Cómo estimar proyectos y tareas con facilidad | Aprende con TeamGantt

1. Introducción: Hola. Gracias por acompañarme por cómo estimar proyectos y tareas con facilidad. Si estás aquí, probablemente te pareces un poco a la mayoría de la gente y que crees que estimar es difícil y ¿ sabes qué? Tienes toda la razón. Es difícil, pero puedes mejorar en ello con alguna práctica en esta clase, planeo compartir mis pensamientos sobre las estimaciones y lo que las hace buenas. Pero para aclarar, voy a estar hablando de estimar tu tiempo en proyectos. Ya sea el diseño de un sitio web que pinta un edificio de habitaciones, los Hogwarts de Lego o lo que sea que tengas que hacer, puedes conseguirlo. También voy a hablar de diferentes formas que puedes estimar en función del tipo de proyectos que estás ejecutando, así que entraremos en una cascada tipos de proyectos híbridos y ágiles. Si no estás totalmente familiarizado con esas frases, deberías estar bien. Pero si quieres aprender más, echa un vistazo a mi primera clase de habilidad para compartir. De cualquier manera, hay mucha información incluida en esta clase que te ayudará a convertirte en un mejor estimador sin importar dónde trabajes o en qué trabajes. Entonces empecemos con una pequeña prueba, Muy bien. No es una prueba real, sino un escenario para algo que te haga pensar. Aquí está mi pregunta. ¿ Cuánto tiempo me tomará leer el primer capítulo de este libro? Gracias. No es tan fácil de contestar, ¿verdad? Probablemente porque tienes muchas preguntas para mí. A lo mejor estás pensando ¿cuántas páginas hay en el capítulo? ¿ Hay alguna ilustración? ¿ A qué tan rápido se puede leer? Esas son todas preguntas realmente buenas, y nunca te diré lo rápido o lento que leo. Pero en realidad, lo que debes saber aquí es que nunca debes simplemente tirar un número para una estimación . Después de todo, no estás encendido. El precio es correcto. Cuando estés trabajando en proyectos, vas a querer tomar un enfoque más medido para crear estimaciones. Y por suerte, de eso se trata toda esta clase. Entonces vamos a cavar 2. ¿Qué es la estimación?: Empecemos por la parte superior. Entonces primero, ¿qué es la estimación? Por definición, una estimación es un cálculo o juicio aproximado del número de valor, cantidad o extensión de algo. Básicamente es una suposición áspera, pero por alguna razón la gente tiende a pensar que las estimaciones están talladas en piedra, y nunca deberían serlo, porque no son exactas sus conjeturas de lo que podría tomar para hacer algo. Entonces si siempre es una conjetura, entonces ¿por qué es tan difícil crear una buena estimación? Bueno, creo que estimar proyectos no es fácil por una serie de razones. Entonces, por instancia, conoces equipos y talentos diferentes proyectos, y todos sabemos que todos los individuos trabajan a diferentes pasos en niveles de habilidad. Después de todo, no somos robots. Entonces trabajar en proyectos, aunque sean similares en naturaleza, son enfoques. Los proyectos tienden a cambiar con el tiempo. Ya sea que eso dependa de las personas involucradas, la tecnología o las restricciones estaban trabajando. Incluso un cambio menor podría provocar un cambio en una estimación. continuación, a veces no se les daba suficiente información para crear buenas estimaciones. Si no sabes exactamente lo que estás estimando, ¿cómo puedes crear una estimación válida? Ya sabes que la lista sigue aquí y abordaremos estas cosas y facilitaremos estimación de tus proyectos y tareas. Pero antes de decir olvídalo y solo escoge un número, hay que entender qué es la estimación y por qué debes hacerlos. 3. Por Por qué debes crear estimaciones de proyecto: Entonces volvamos a traerlo de vuelta a ese punto sobre que las estimaciones son una suposición aproximada. En realidad he tenido miembros del equipo preguntan si nuestras estimaciones nunca son exactas, entonces ¿por qué molestarse? Bueno, lo entiendo. Ya sabes, gente no quiere crear estimaciones porque piensan que hay una pérdida de tiempo o simplemente quieren ponerse a trabajar. O tal vez simplemente nunca han creado una estimación útil o útil, por lo que simplemente no ven el valor de las mismas. Pero hay algunas razones por las que debes crear estimaciones. Hablemos a través de lo que son esos, que puedas usarlos para hacer caso a las estimaciones en tu trabajo. A lo mejor cuando estés trabajando con algunos de esos Doubters por ahí. Entonces la primera pregunta que una estimación sólida puede responder es ¿Vale la pena el proyecto? Estimaciones ayudaron a calcular una determinación aproximada de costos, lo que puede ayudar a decidir si el proyecto vale o no la inversión. Entonces, ya sea que estés del lado del cliente o un equipo interno, quieres saber si el esfuerzo o costo coincide con el resultado potencial. Por ejemplo, no voy a construir una aplicación para mi empresa si cuesta mucho dinero, y no veré un sólido retorno de esa inversión. Entonces la siguiente pregunta que una estimación puede ayudar a responder es, ¿Tenemos el personal para completar este proyecto? Tus estimaciones más precisas se basarán en tareas específicas en el talento utilizado para completarlas . Por lo que estimar con el personal o incluso los talentos requeridos en mente te ayudará a hacer el personal del proyecto de manera adecuada. Honestamente, solo explorar lo que podría ser algo puede ayudarte a determinar si tienes a las personas adecuadas en el personal o si esas personas incluso están disponibles. Y si realmente necesitas hacer el proyecto, te hará encontrar a esas personas antes de que las necesites urgentemente. Si tienes suerte, te ayudarán a estimar su tiempo también. Próximas estimaciones ayudaron a dar una sensación general del tiempo necesario para hacer el trabajo. Probablemente te estés preguntando sobre el tiempo necesario para completar un proyecto, sobre todo si estás asumiendo algo que nunca habías hecho antes. Por lo que hacer esta sencilla pregunta podemos tener una idea de cuánto tiempo tomará esto definitivamente te va a ayudar aquí. Ya sabes, siempre quieres un sentido por cuánto tiempo tardará algo en completarse, que puedas establecer las expectativas correctas sobre los plazos. Pero también es importante considerar que los proyectos complejos de Mawr podrían depender de otros proyectos o tareas. Saber cuánto tiempo tardará en completar tu proyecto podría responder a una pregunta importante sobre otro proyecto y cuándo puede tener que comenzar o cuándo podría terminar. Mejor aún, si quieres construir algo que sea un plazo difícil, ¿ tendrás tiempo suficiente para hacer ese trabajo? De no ser así, podría tener que pensar en enfoques alternos o incluso ideas para hacer ese proyecto. Pero cuando creas estimaciones sólidas, que se pondrán demasiado pronto, te prometo que puedes hacer algunas suposiciones bastante directas sobre el tiempo general. Y eso es poderoso cuando piensas en establecer expectativas en los proyectos. De acuerdo, entonces la última pregunta es una que no todos los equipos tienen el lujo de preguntar, pero puede ser importante la moral del equipo e incluso la productividad, y es que estamos entusiasmados con el proyecto Proyecto seguro que son más fáciles de entregar cuando se tiene sus equipos de inversión en ella. Todos sabemos que trabajar con el equipo puede ser un reto, pero los proyectos se sentirán casi imposibles cuando nadie sea un acuerdo sobre ellos. Por eso creo que trabajar juntos como equipo para producir una estimación puede ser una gran manera de juntar a todos para hablar de los detalles que serán importantes mientras se trabaja en el proyecto y que las responsabilidades de dotación de personal, proceso y el tiempo. Cuando calculas juntos y te metes en los detalles, te permite hacer un chequeo de tripa sobre qué tan interesados están todos en el proyecto. De hecho, si todos se sienten intranquilos al respecto, podría ser una buena manera de esquivar un proyecto que siente que solo será un desastre. Entonces esas son algunas preguntas simples que puedes contestar creando una estimación e incluso te ayudan a hacer el caso de por qué debes crear una estimación. Por lo que la próxima vez que alguien te diga que no vale la pena tu tiempo para crear una estimación, podrías refutarlo y crear una estimación, al menos, para ayudarte a guiar tu trabajo. Recuerda, no tiene por qué ser exacto. De hecho , nunca será 4. Preguntas que hagas antes de estimar: Muy bien, vamos a meternos en algunas tácticas ahora, no saltando justo en números. De hecho, lo primero que quieres hacer cuando comienzas a estimar proyectos es hacer algunas preguntas específicas del proyecto que te ayudarán a dar forma a tu estimación y eventualmente a tu alcance de proyecto a un nivel alto. Desea estar seguro de que su plenamente considerando una comprensión de su industria y el tipo de proyecto, así como cualquier cambio o innovación que pudiera enfrentar a su equipo y sus capacidades , su proceso. Y por último, una mirada atrás en proyectos similares. Muy bien, así que saltemos a esos puntos individualmente. En primer lugar, mira tu industria y tu tipo de proyecto. Piensa en las tendencias Cambios en la innovación que ocurren en tu espacio. Se trata de una muy amplia gama que debes vigilar en todo momento. Es importante para ti tener una visión continua de lo que está sucediendo en tu respectiva industria por muchas razones, pero sobre todo porque nuestros proyectos suelen venir a nosotros como resultado de una tendencia o un cambio en ese paisaje. Por lo que te resultará beneficioso tener esa información en tu bolsillo trasero cuando estés creando una estimación ahora. Esto podría no siempre ayudarte con una estimación real, pero te daré la oportunidad de hacer aún más preguntas y averiguar qué podría estar viniendo a ti en términos de un proyecto. Un ejemplo de esto para mí fue en 2009 cuando el diseño Responsive se convirtió en una especie de la siguiente mejor cosa en la Web. Tuvimos que averiguar cómo estimar para ello. Eso causó muchas preguntas y cambios en la forma en que presentamos nuestro trabajo, la forma en que obtuvimos aprobaciones y la forma en que incluso hablamos de lo que hicimos. Y eso ciertamente afectó a nuestras estimaciones de proyectos porque ponemos mucho más tiempo en el proceso real. Posteriormente, eso cambió porque encontramos eficiencias. Pero tener la oportunidad de explorar el proceso y crear estimaciones con un equipo fue tan útil porque no habíamos hecho eso, hemos perdido mucho dinero. A continuación, necesitarás conocer realmente a tu equipo y entender sus capacidades. Este es realmente importante, y puede ser difícil de manejar. Si trabajas en una organización grande con mucha gente diferente. Pero es importante recordar que tu equipo colectivo hará que el trabajo en el proyecto suceda y porque no todos trabajan en el mismo nivel. Quieres considerar que en algún nivel debes tener una comprensión de lo que son capaces de hacer los integrantes de tu equipo e incluso donde podrían necesitar algún entrenamiento. Todo se trata de entender, capacidades y experiencia y de comprometerse a encontrar esa información cuando no la conozcas , porque cuando conozcas ese nivel de información, podrás crear más sólidos estimaciones basadas en quién podría ser asignado al proyecto . A continuación, por supuesto, es el proceso. Proceso jugará un papel bastante grande en cómo se crean estimaciones. Lo más probable es que tengas algunos lineamientos generales de cómo diriges tus proyectos. Si no lo haces, definitivamente deberías tener una discusión sobre proceso con tu equipo porque impactará cómo estimas y planeas tus proyectos. Quieres estar seguro de que tu contabilidad de cómo manejas entregas, presentaciones, reuniones, colaboración, revisiones internas en cualquier otro evento que lleve a una entrega. También solo quiero señalar que proceso puede evolucionar una buena manera de mantenerse al día con esos cambios es realizar reuniones retrospectivas o postmortem para que puedas seguir aprendiendo sobre lo que está funcionando y lo que no está funcionando en tus proyectos. Cuando determines que las cosas cambiarán y documentas, um, no sólo te resultará más fácil realizar el trabajo la próxima vez, te resultará más fácil crear una estimación para ese trabajo. Al mismo tiempo. Cuando realizas reuniones retrospectivas, como que te fuerzas a revisar proyectos y entender las complejidades de lo que haces bien y con lo que podrías luchar. Y eso me lleva a mi último punto aquí, si puedes. Cuando estés a punto de crear tu estimación, revisa el historial de proyectos similares. A lo que me refiero por historia aquí. Bueno, estoy hablando de cualquier nota de reunión retrospectiva o postmortem, estimaciones previas, presupuestos o planes e incluso tiempo registrado contra tareas en su sistema de seguimiento del tiempo. Si tienes uno. Honestamente, solo saber o ver cómo funcionaba algo en el pasado ayudará a proporcionar contexto para cómo podría abordarlo en un nuevo proyecto. Puede que no sean manzanas a manzanas, pero te ayudará a estimar ballpark, y eso hará que tu estimación de poco menos difícil de juntar. Está bien, ese es el final de esa sección de la clase. Esas son todas las cosas que debes tener en cuenta a la hora de estimar cada proyecto. Pero las preguntas no terminan aquí a menos que seas absolutamente positivo sobre tu proyecto o tarea y estimaciones relacionadas. Pondré a MAWR en eso en unos minutos. 5. Estimación de tácticas: pero no debería haber estado en algunas tácticas de estimación. Antes de compartir tácticas, sin embargo, quiero hablar un segundo sobre cómo lograrás esto, y eso va a depender de dónde trabajes y con quién trabajes. Si estás trabajando en un equipo como gerente de proyecto, haz todo lo que puedas para involucrar a tu equipo y tu proceso de estimación. Hacer eso te ayudará a llegar a una estimación más precisa y una estimación más bien redondeada . Encontré que estimar y equipos trae más o a veces mejor. Preguntas también trae nuevos enfoques, calidad, calidad, discusión sobre proceso y colaboración y, en última instancia, estimaciones más precisas. Entonces si puedes trabajar con el equipo para estimar, pruébalo. Si no puedes trabajar con un equipo o ni siquiera sabes quién será tu equipo porque eso sucede , puedes usar las tácticas que estoy a punto de presentar para crear tu estimación de todos modos. De acuerdo, así que digamos que tienes un nuevo proyecto que resolver. Lo primero que debes hacer es darle a todos esa información que tienes sobre el proyecto y luego sentarte en equipo y hablar del proyecto. Aquí te dejamos un balance de lo que debes discutir primero, diseccionar el tema del proyecto o futuro y sus objetivos juntos. ¿ A qué me refiero con eso? Bueno, como equipo, hay que ponerse de acuerdo en qué es lo que estás estimando. Podría sonar tonto, pero todos interpretamos la información de manera diferente. Y en esa nota notarás que he agregado tema en el futuro aquí. Es porque puedes usar estas tácticas de estimación cuando se agrega una nueva idea requisito o un poco de alcance a tu proyecto. ocasiones las solicitudes vienen en pequeños bocados, y hay que abordarlos como uno off. cualquier manera, quieres asegurarte de que realmente estás entendiendo qué es lo que realmente estás diseñando o construyendo. Hablar sobre la intención de los proyectos. Ya sabes, ¿qué debe hacer y por qué? Recuerda, cada proyecto tiene una meta. Si lo identificas desde el principio, puedes usarlo como tu herramienta de búsqueda de camino no solo para ayudarte a formular tu alcance, sino para evitar la inevitable creep de alcance si tienes requisitos, eso es genial si no comienzas a pensar en lo que ellos podría ser, y discutirlas con tu equipo y las partes interesadas que puedes tener bastante claro sobre lo que se incluirá en tu estimación. Esencialmente, hay que granular en el qué y el por qué. Para que puedas descifrar el cómo en pantalla o una serie de preguntas que puedes hacer a tus clientes interesados de tu equipo. Dependiendo de cómo se opere tu proyecto y quién se involucre, estas preguntas te ayudarán a llegar a la información que necesitas para crear una estimación más precisa . Esta lista podría seguir y seguir y seguir totalmente, dependiendo del nivel de información que se te proporcione, ser persistente y obtener las respuestas que necesitas. Y si estás haciendo esto es un precursor de un proyecto de cliente en tu cliente. contacto no se inclina a responder cada pregunta. Toma eso como señal. Si es demasiado contestar un conjunto de preguntas para ayudarte a formar una buena estimación ahora, será demasiado para ellos ser un buen socio cuando el proyecto esté realmente en marcha? Ya sabes, usa tu juicio en este sentido. No toda estimación se convierte en un proyecto real. Entonces no todas las peticiones se ha convertido en una estimación o proyecto realmente tampoco. A continuación se discuten los plazos y se necesita recurso. Ah, la fecha límite del proyecto puede crear restricciones inmediatas en el proceso. Entregar bols y a veces incluso presupuestos, así que asegúrate de que todo el mundo esté al tanto de esa restricción. Si tienes en mente la disponibilidad y pericia de tu equipo o nivel de experiencia. Y mira eso a través de la lente de un presupuesto, podrás decidir quién es el más adecuado para el proyecto o si incluso puedes asumir el proyecto en el plazo. Si el plazo parece apretado. A continuación, piensa y habla de las partes interesadas y socios que puedan estar involucrados en tu proyecto Como gerente de proyecto, te puedo decir que no todos los clientes o stakeholders se crean por igual. Algunas personas simplemente lo consiguen y son fáciles de trabajar, y otras necesitan un poco más de atención. Diagnosticar que temprano puede decirme cuánto tiempo necesitaré pasar con ellos, y eso impactará mi estimación. Pero también piensa en qué tan grande o de partes interesadas es el equipo. Bueno, requieren mucha educación y reuniones. ¿ Trabajan con otros socios que tendrán un papel en tu proyecto? Todo eso va a llevar mucho tiempo, así que hay que considerarlo. Es fácil que Onley estime las tareas. Recuerda considerar la cantidad de tiempo que pasas en reuniones en slack email, equipo Gant por teléfono o cualquier otro modo de comunicación que utilices en tus proyectos. Está bien, así que eso es todo. Hago muchas preguntas aclaradoras para obtener los detalles que necesitas. Siéntate y discute tu proyecto y sus objetivos. Tu cronología y las personas involucradas hablan de las variables que contribuyen a cómo estás pensando en una estimación, y eso va a despertar ideas sobre proceso, precios, colaboración. Entregan Bols y mucho más. Entonces si trabajas con el equipo y puedes meterte en una habitación para hablarlo, deberías. Si estás trabajando solo, usa las preguntas contra la información que necesitas para llegar a tu mejor estimación . Se puede hacer esto totalmente solo. Ahora estamos listos para meternos en algún crujido de números. Una vez que estás armado con la información que necesitas para tomar algunas decisiones reales basadas en hechos reales, estás listo para crear la estimación más realista posible. Tengo este método tradicional de gestión de proyectos en mi kit de herramientas, y lo uso todo el tiempo, no solo en el trabajo sino también con proyectos caseros. Se llama estructura de desglose del trabajo, y es un método mediante el cual se puede representar visualmente la composición de un proyecto desglosando todos los proyectos, etapas y sus aspectos en los componentes más pequeños posibles. Entonces esencialmente este método te hace pensar críticamente sobre todas las tareas en sub tareas que conformarán tu proyecto. Aquí te mostramos un ejemplo de una estructura de desglose del trabajo tradicional. Como puedes decir, es para una ducha nupcial. Quizás te estés preguntando por qué no es para un rediseño de sitio web ni para algunos otros proyectos profesionales . Bueno, aquí está mi respuesta. La gestión de proyectos se filtra en nuestra vida cotidiana. Basta con pensar en todos los proyectos que asumes en tu vida todo desde planear cenas, vacaciones que proyectos de renovación. El listado nunca termina, y puedes usar los fundamentos de lo que aprendes en esta clase para ayudarte a gestionar tus propios proyectos personales. Entonces saqué este ejemplo de la Web, y muestra el proyecto roto en cuatro grupos de tareas. Invitados, ubicación, catering y decoraciones dentro de cada uno sus sub tareas para explicar todo el trabajo que se necesita hacer para cada uno su desglose de trabajo para un proyecto o evento similar podría no ser el mismo que éste, y eso está bien. Todos trabajamos de manera diferente. Y es por eso que enumerar pasos podría ser realmente valioso para hablar de proceso, tiempo y, por supuesto, estimaciones. También notarás que no hay estimaciones relacionadas con las tareas en esta estructura de desglose de trabajo , y queremos más información al respecto. Por eso he adoptado un poco. Si esto parece aeródromos complicados, adaptados a tu propio estilo, sucede que me gusta la lista, Así que mi formato es un poco diferente. Aquí tienes una estructura de desglose de trabajo que creé para mi propio proyecto de casa. Me mudé hace poco y quería tener una idea de cuánto tiempo podría tardar y cuánto tiempo necesitaría dedicar mi esposa y yo al proyecto. Tengo que decir que esta estimación no fue realmente ni siquiera cercana a la realidad, pero eso está bien porque las estimaciones son conjeturas y aprendí de ello y lo haré mejor la próxima vez que nos movamos. Entonces echa un vistazo a cómo lo descomponí. En primer lugar, enumeré los grupos de tareas de alto nivel, buscando una nueva casa, comprando una casa nueva y mudando debajo de cada grupo. He agregado tareas así como posibles duraciones para cada uno, con un total de días necesarios Nota al margen aquí. Cuando estás estimando proyectos puedes usar cualquier tiempo valorado como yo tiendo a usar horas en proyectos relacionados con el trabajo y días para proyectos domiciliarios. Para mí, estimar el nuestro es más difícil, pero te va a conseguir una estimación más precisa y específica que puedas comparar, sobre todo si estás rastreando el tiempo contra las tareas. Un lugar donde metí esto fue en la sección de mudanza. Tengo empacados cajas a los cinco días, y en realidad nos tomó alrededor de siete, y la mudanza fue una enorme señorita porque mientras nos tomó dos días hacer eso, tardó alrededor de un mes en instalarnos verdaderamente y saber dónde estaba todo en la nueva casa. Pero de nuevo, eso está bien. Yo estaba por delante del juego, sólo teniendo aquí una estimación general. De lo que se trata es de que hay que descomponer cada tarea más grande en subtareas para comprender verdaderamente el nivel de esfuerzo, y a veces es útil ponerse realmente granular al romper una tarea en subtareas. Por ejemplo, si estoy escribiendo un ID de artículo desglose que trabajen en tareas más pequeñas como delinear, redactar, contenido, pensar en solicitar o crear imágenes, editar, entregando para revisión, recolección, retroalimentación, edición y revisiones, lectura de pruebas, formateo y presentación. Aquí la idea es enumerar cada tarea imaginable desde la más pequeña hasta la más grande y proporcionar una estimación sobre lo que se necesitará para completar cada una por su cuenta. partir de ahí, Apartir de ahí,se pueden sumar todos los valores y obtener un sentido para el tiempo general necesario. En esa nota, puedes estimar tu tiempo como dije en minutos, horas, días, semanas o meses. Sea lo que sea, te va a ayudar a sentir que tienes sentido por cuánto tiempo debería llevar esa tarea. Tiendo a preferir horas y minutos porque necesito ese nivel de detalle en mis proyectos de Bork . Pero ciertamente he visto trozos de tiempo más grandes estimados para estimaciones de proyectos a más largo plazo. Al final del día, entrar en el detalle facilita traducir cosas que podrían parecer grandes e inmanejables en tareas pequeñas, manejables y estimando a base de hierbas. Creo que cuando lo piensas de esa manera, hace estimar, Ah, todo mucho más fácil, todo mucho más fácil, pero podrías estar sentado ahí pensando que la estructura de desglose del trabajo está bien, pero me gustaría crear un estimación para una tarea basada en un plan. ¿ O cómo pienso cómo funcionará mi equipo? ¿ Cómo hago eso? Bueno, estás un paso por delante de mí si estás pensando de esa manera, te voy a mostrar ahora cómo puedes crear un plan e incluir estimaciones a nivel de tareas en Team Gap, que es una planeación y gestión de proyectos en línea software que puede ayudar. Se puede hacer mucho más que crear proyectos, pero administrarlos. pandilla del equipo definitivamente te puede ayudar aquí, y te voy a mostrar ahora. 6. Estimación de estimaciones en TeamGantt: De acuerdo, echemos un vistazo a cómo se puede hacer rápida y fácilmente una estimación en equipo puede. Entonces, primero, lo primero que quieres hacer es configurar tu plan y el equipo conseguir así que he pasado . Se puede ver aquí este es mi sitio de marketing rediseñado. Ese es el nombre del proyecto. Y he configurado básicamente grupos de tareas así como tareas que se correlacionan con ellas para el plan. Ahora, si quieres más información sobre cómo crear un plan y equipo obtén echa un vistazo a mi primera clase , que es lo básico de la gestión de proyectos usando equipo Gap. Eso te va a ayudar a empezar muy rápido. Para poder configurar una estimación y obtener equipo, sí necesitas estar en el plan anticipado. Y eso es algo que tendrías que trabajar con el titular de tu cuenta antes estimar con horas. Sí tienes que configurar tu proyecto y equipo llegar a asegurarte de que puedas habilitar las horas. Te voy a enseñar cómo hacer eso. Estoy flotando sobre el menú, Pero no, Pero no, voy a hacer clic en eso, y luego voy a entrar en la configuración de mi proyecto dentro de la configuración del proyecto. Por aquí, se puede ver a la derecha hay ajustes de proyecto. Voy a habilitar las horas. Simplemente haciendo clic en ese botón ahí me va a ayudar a estimar básicamente horas en el nivel de tarea por persona. También puede incluir la vista de carga de trabajo maestra, que esencialmente, una vez que haya estimado las horas le mostrará cuántas horas se han asignado a una sola persona. Y si estás manejando muchos proyectos a través de mucha gente, esta es una gran manera de hacer un seguimiento de tu ing de recursos. También lo tengo establecido para no programar en vacaciones, lo cual siempre es un bono para ti y la gente con la que estás trabajando y puedes fijar tus días de la semana aquí es Bueno, lo voy a dejar de lunes a viernes. Está bien, así que eso debería poner todo. Sólo hay que cerrar eso. Ahora. Lo que quiero hacer es básicamente mostrarte cómo debes agregar a tu equipo al plan porque no puedes agregar estimaciones sin un miembro del equipo, así que puedes navegar por la pestaña de personas aquí o invitar a personas al proyecto. Voy a dar click a la gente. Ambos van al mismo lugar. Ambos botones van al mismo lugar que puedes ver. Ya precargé a mi equipo en el proyecto. Es realmente rápido y fácil invitar a más personas, lo cual sucede todo el tiempo. Entonces cuando hago clic en este cuadro, obtengo una lista completa de todas las personas que han estado en, um, um, mi equipo obtiene cuenta a lo largo de los años, o puedo seguir adelante y solo agregar una dirección de correo electrónico para agregar a alguien nuevo. Voy a dejar esto por ahora porque estas son las personas que quiero en el plan. Tan solo quería mostrarte cómo agregar gente va a volver a la vista get para mostrarte cómo podemos agregar personas a tareas. Entonces, como dije, ya tengo mis tareas planeadas. Esencialmente, todo lo que tengo que hacer es pasar sobre una tarea. Por lo que esta es la conducta entrevistas a los interesados. Voy a hacer clic en este botón de tarea asignada, el pequeño icono de tipo de persona, y esencialmente todo lo que tengo que hacer es decidir quién está haciendo red. Entonces digamos que Laura y yo vamos a hacer este trabajo bien, ahora mismo esto está diciendo 1.3 horas. Yo voy a decir que esto me va a llevar por lo menos dos horas al día y entonces eso va a decir por un total de dos horas, digamos que Laura también va a tomar dos horas y luego acabo de dar click hecho. Muestra las horas a las que se asigna cada persona y las personas que se asignan a la tarea. Accidentalmente le hice clic a Nathan, así que lo haré. Y se le quita aquí un oleaje. Por lo que es súper sencillo agregar personas quitar personas y ajustar esas horas. Habrán notado que me preguntó si quería arreglarlo, porque, porque, um, las horas antes estimadas eran algo que añadí al plan antes. Entonces si agregas una estimación y lo cambia, solo tienes que hacer clic en arreglar y lo restablece. Entonces eso es lo que hice ahí. De acuerdo, así que eso es súper sencillo. Puedes seguir bajando por tu lista, agregando las personas adecuadas al proyecto, agregando esas horas en que podrías tener esas horas hechas solo en base a otro proyecto. Por eso estoy recibiendo los errores aquí, pero es realmente sencillo. Tengo que hacer es restablecerlo. Pon las horas en, y esencialmente lo que vas a ver en tu vista de disponibilidad son las horas que, um si hago click en solo este proyecto aquí, las horas que han sido firmadas por individuo, tan cosas bastante impresionantes en que estás usando estimaciones no sólo para mantener tus proyectos en el camino, sino que estás usando esas estimaciones dedo del pie también ver la carga de trabajo que estás poniendo a tu equipo . Por lo que podría haber notado que cuando hice clic en este botón de altura de disponibilidad que aparece arriba y abajo aquí en la parte inferior. Um, básicamente, te mostró todos los proyectos activos. Entonces lo genial de esto es que está mostrando todos los proyectos en los que estoy trabajando aquí, ya que este es el camino con mi nombre, y está mostrando esencialmente todas las horas que me asignan a través de todos los proyectos. Y si hago clic en ese botón, me muestra dónde se asignaron esas horas aire y en qué proyectos hay. Entonces el beneficio que obtienes ahí es que si eres estimado es cierto y necesitas ese trabajo para que se haga, entonces puedes volver a priorizar el trabajo, hablar con otro jefe de proyecto sobre el trabajo que se necesita hacer versus lo que es estimado adverso. Qué realidad es y tipo de gente retrabajada programada para que no les estés haciendo trabajar 11 horas al día. Eso parece un poco aterrador, así que es realmente sencillo. Eso es realmente todo lo que tienes que ver con las horas estimadas. Ya sabes, es sencillo ver cuántas horas se han estimado en solo el proyecto por día por persona. Establece expectativas realmente claras sobre lo que se supone que deben hacer en el proyecto, y en realidad, se puede ver el total de horas en cualquier momento. Cosas bastante fáciles aquí. Si estás estimando y equipo consigue. Esta es una gran manera de ayudarte no solo a construir un plan sino a correlacionar algunas estimaciones para acompañarlo. Muy bien, volvamos a saltar de nuevo a la clase como puedas. Masa. Puedes hacer toda tu estructura de desglose de trabajo en Team Gan y luego convertirla en un plan agregando fechas y dependencias. Es una ayuda realmente enorme cuando se quiere crear una estimación para un proyecto para el que se tiene un plan, o incluso simplemente para llegar a una hipótesis rápida de lo que podría ser un proyecto. Recuerda, iniciar una discusión sobre un proyecto con tu equipo o partes interesadas probablemente rendirá un mejor resultado que simplemente finalizar un enfoque por tu cuenta, así que asegúrate de compartir ese plan con tu equipo y hacer actualizaciones es necesaria. 7. Estimación de proyectos y tareas ágiles: Por supuesto, no sólo hay una forma de crear una estimación. De hecho, podría estar preguntándose sobre estimar tareas y proyectos ágiles. O quizá te estés preguntando a qué me refiero cuando digo ágil. Entonces hay una definición en pantalla aquí, pero me sumerjo más profundamente en los métodos PM en mi libro, que está justo aquí y en mi otra clase de habilidad share. Básicamente estoy hablando de formas comunes de liderar proyectos. Si estás familiarizado con algunos de los métodos de gestión de proyectos más populares, probablemente te hayas dado cuenta de los ejemplos gusanos o hacia lo tradicional en cascada o incluso métodos híbridos. Y eso se debe a que la forma en que se hacen las estimaciones un ágil requiere una forma de pensar completamente diferente . Entonces, vamos a indagar en eso a un nivel bastante alto. En primer lugar, es más importante recordar que hay que establecer expectativas en torno a cómo trabajarás con entornos ágiles para que tus proyectos se estimen correctamente. Hay un par de reglas a considerar cuando sí viene dedo del pie ágil Primero. Si eres verdaderamente ágil con una A mayúscula, tu equipo debería trabajar en tu proyecto solo y nada más. Si no están haciendo eso, entonces te va a costar estimar su tiempo. Será más de, Ah, Ah, proyecto híbrido. Siguiente en Agile, todo el trabajo se hace en sprints box de tiempo. Eso significa que vas a estimar tu tiempo. A partir de las personas que trabajan en el proyecto sobre un número específico de sprints. Esencialmente se llama boxeo del tiempo. Es decir, crear una estimación. Ágil, básicamente estás preguntando, ¿Cuánto cuesta para todo un equipo dedicado trabajo del dedo del pie en el proyecto Onley One por tiempo que sea ese proyecto, digamos, un mes. Pero sigue siendo realmente fácil arruinar eso. Ya sabes, hay que considerar cosas como ¿Qué roles necesitas, cuánto tiempo se considera tiempo completo? Piensa en reuniones de empresa, tareas de gestión y cosas por el estilo. Ya sabes, Su equipo estará verdaderamente dedicado al proyecto? ¿ Habrá vacaciones o tiempo libre en tus sprints? Hay muchas preguntas que responder y expectativas a paso, pero una vez que lo hayas arreglado todo y establecido la expectativa del equipo dedicado y este sprints necesitaba, puedes hacer algunas matemáticas muy, muy simples. Entonces veamos este ejemplo. Nunca hablo de tarifas o monto monetario que cobras por trabajo porque eso variará de ubicación a ubicación, empresa a empresa e incluso de persona a persona. Y algunas empresas ni siquiera cobran tasas internamente. Entonces las probabilidades son que esta parte no te importa. Si trabajas en un equipo interno en lugar de en una agencia consultora, todos modos, estamos usando un simple número redondo para crear esta estimación. Entonces digamos que le costó a su empresa $10,000 dedicar una persona a un proyecto durante cuatro semanas, y su equipo hace sprints de dos semanas. Eso es bastante promedio. Eso significaría que para una persona o recurso completar un sprint, costará $5000. Entonces, ¿y si tu proyecto tiene seis meses de duración? Entonces necesitarás 12 sprints. Y digamos que tu proyecto requerirá de cuatro miembros del equipo sobre esos 12 sprints. Las matemáticas simples aquí serían cuatro. El recurso es por veces $5000 por sprint. Eso llega a 20 mil dólares. Pero entonces multiplicamos eso por 12 sprints y obtenemos un total de 240 mil dólares para el proyecto. Eso parece demasiado fácil, ¿verdad? Sólo recuerda , nunca será perfecto. La gente llamará. Las partes interesadas retrasarán el trabajo, te encontrarás con temas. No hay duda así es como funcionan los proyectos antiguos, Pero la flexibilidad del proceso ágil le permite realmente controlar, alcance y proceso al mismo tiempo. Por ejemplo, cada vez que entra un nuevo cambio, puedes hablar de agregar sprints para completar el trabajo en lugar de tarifas incrementales que tienes que estimar en función de una tarea. Y tu costo plano es realmente fácil de calcular. De hecho, lo hicimos en el ejemplo, y el costo de un sprint es de $20,000 simples y tipo de caro. Está bien, entonces eso es estimar a nivel de proyecto y otra vez, incluso eso es problemático porque los proyectos ágiles no se supone que tengan un final específico. Por supuesto, terminan, pero hasta que te entres en el proceso, no sabes cuántos sprints necesitarás. Por lo que de nuevo, siempre será sólo una estimación. También quiero hablar de estimar a nivel de tarea con ágil. La idea con Agile es que tomaste un enfoque iterativo de cómo se hace el trabajo, pero rompes el proyecto en piezas o historias más pequeñas y trabajas en esas dos funciones de barco de forma independiente y la forma en que determinas lo que se puede hacer en un sprint hace a través de la estimación. Todo comienza con historias de usuarios, que leen así como un papel. Quiero desear acción para que pueda por qué quiero hacer esta cosa. Una historia de usuario es una herramienta utilizada en la metodología ágil para capturar la descripción de una función de proyecto desde una perspectiva de Usuarios finales. En la historia del usuario se describe el tipo de usuario lo que quieren y por qué. Una historia de usuario ayuda a crear una descripción simplificada de un requisito y puede ayudarte a llevar a una estimación muy distinta para el diseño y construcción de ese requisito. La mayoría de los equipos eligen escribir todas las historias utilizando esta estructura. Ayuda a cubrir todas las bases y tipo de mantenerse consistente también. El modo más básico de estimar una tarea es en lo que conocemos como humanos, horas, días, semanas o meses. Pero la metodología ágil borra tu memoria de cualquier estimación creada con incrementos de tiempo y requiere una forma diferente de pensar en las estimaciones. Y eso está en los puntos de la historia. Este es el número que le dice al equipo lo difícil que es la historia o característica del usuario debido a la complejidad, incógnitas y el esfuerzo. Los equipos utilizan diferentes escalas para determinar los puntos de la historia porque los puntos de la historia representan el esfuerzo por desarrollar una historia. La estimación de un equipo debe incluir todo lo que pueda afectar esta historia que podría incluir cualquier cosa desde la cantidad de trabajo hasta el dio, la complejidad del trabajo que se necesita hacer y cualquier riesgo o incertidumbre al hacer ese trabajo. Al estimar con puntos de historia, asegúrese de considerar cada uno de estos factores. Echemos un vistazo a un par de formas en que puedes determinar los puntos de la historia. Lo que estamos viendo aquí es una secuencia de Fibonacci para estimar esfuerzo. Muchos equipos utilizan esta secuencia como base para producir puntos de historia. Por lo que a medida que se está estimando la historia, los integrantes del equipo seleccionaron número en la secuencia que creen representa el nivel de esfuerzo. la razón que sea, esto me parece excesivamente complicado. Personalmente. Lo he usado y funciona absolutamente, pero son diferentes, formas más sencillas de estimar y ágil el tamaño de camiseta es una de ellas, y creo que es una manera realmente fácil de anotar tareas. Es de alto nivel, pero también relable y simple, una manera sencilla de transmitir el tamaño de algo sin depender de más detalle. Después de todo, todo el mundo sabe en general qué significa extra pequeño, pequeño , mediano, , mediano, grande y extra grande en términos de tamaño. También vi recientemente un ejemplo de una forma aún más creativa de hacer esto. Lo que estás viendo en pantalla es un ejemplo que muestra algunos edificios emblemáticos de Londres, junto con sus tamaños, desde los más pequeños hasta los más grandes. Un equipo utilizó esto para ayudar a anotar sus historias en base a puntos de referencia que conocían o que veían en su camino al trabajo todas las mañanas. Y eso seguro lo hace sentir relevante, sobre todo para un equipo que trabaja en Londres. También quiero mencionar aquí planeando poker. Algunos equipos utilizan mazos de cartas de póquer de planificación para anotar historias. Aquí hay un ejemplo en pantalla. Esencialmente todo el mundo obtiene un juego idéntico de cartas y tú presentas y discutes una historia. Y luego todos tiran una tarjeta para identificar su estimación para la historia. Es una forma divertida y colaborativa de compartir ideas y estimaciones, o incluso de reunir datos sin una tonelada de conversación y llegar a una determinación final de lo que sería una estimación de historia. Como se puede decir, hay varias formas de hacer esto. Puedes pedir una baraja de planeación, hacer uno o incluso seleccionar valores que sean relacionables con tu equipo. La parte más confusa de usar los puntos de la historia es determinar qué significan realmente los números en relación con el esfuerzo. Por ejemplo, ¿cómo sabes que un tres significa lo mismo para todo el equipo? Bueno, la mejor manera de determinar esto es con los equipos de primera vez para sentarse y definir esas cosas y saber que cuando haces esto, tú cuando realizas estimaciones de reuniones y discutes un equipo a lo largo del tiempo, tu la comprensión del método de puntuación se fortalecerá y tus estimaciones se fortalecerán para que puedas ser creativo con tu puntuación. Basta con tener en cuenta que la historia apunta. Saca la emoción de las estimaciones al no hablar de tiempo. Se enfocan sólo en la tarea y en los lados de la misma, no en el tiempo que se tarda en hacerlo. Ya sabes el minuto en que comienzas a hablar del tiempo, la gente tiende a traer factores alejados como el tiempo libre, tiempo de trabajo y otras cosas personales. Puntos de historia nos permiten enfocarnos de nuevo en la tarea y Onley la tarea 8. Recapitulación y conclusión: y eso es todo para que nos reunamos. Hay mucho más que puedes aprender sobre la estimación, pero a lo que se reduce es que realmente necesitas hacer tu tarea aquí, preguntas, obtener la información que necesitas. Entonces piensa críticamente en lo que estás estimando antes de darle una bofetada a un número . Porque, sí, una estimación siempre va a ser una conjetura. Pero cuanto más excavación hagas, más será una conjetura educada. Eso está respaldado por la razón, y lo usarás a tu favor. Cuando tu alcance empieza a meterte en tus proyectos al final del día, ya seas ágil o cascada o un poco de ambos, como muchos de nosotros, tienes que idear una forma de estimar que te va a funcionar, seguir las reglas o romperlas. Eso seguro no va a importar, porque lo que realmente importa es que aprendas a hacer tu mejor trabajo y a mejorar en estimación con el tiempo. Simplemente sé que nunca es fácil, pero espero que estas tácticas te ayuden a abordar tareas más grandes y a descomponerlas. Si te quedas atascado, debes hacer estas cosas primero hacer preguntas. Recuerda que tu equipo o compañeros podrían ser capaces de ofrecer perspicacia y perspectiva. Por lo general, los clientes o las partes interesadas pueden ofrecer más información. No te pongas nervioso por ser transparente sobre ti, lo que sí sabes y lo que no sabes, porque eso te va a ayudar cuando realmente hagas que el trabajo vaya en tu proyecto, estás obteniendo confianza. Aprenderás más y entregarás lo que tus stakeholders necesitan dentro de un presupuesto. También, cavar profundo. Nada es de alto nivel. Cuando crees estimaciones como esta, entra en los detalles para que puedas entender qué factores están impulsando tus estimaciones. También juega con diferentes formas de estimar. No te pongas nervioso por probar nuevos métodos o incluso adaptar lo que has aprendido en esta clase. Lo que más importa es que tú y tu equipo se sientan cómodos con lo que estás estimando en el proceso que solías llegar a la estimación. Piénsalo. Si se siente como un recorrido laborioso, será finalmente recordar que no hay estimaciones fijadas en piedra. Enumerar sus supuestos, discutir riesgos y elaborar un proceso de estimación que funcione para su equipo y sus proyectos . Espero que te haya parecido útil esta clase. Si tienes preguntas o comentarios, ponte en contacto conmigo o deja tus pensamientos aquí y todos responden. Gracias