Cómo escribir un comunicado de prensa

1. Introducción: Hola, soy Ashley M. Biggers. Soy periodista con más de 20 años de experiencia en el ramo. Obtuve mi Maestría en la Escuela Walter Cronkite de Periodismo y Comunicación Masiva de la Universidad Estatal de Arizona. Durante mi carrera, he escrito unos 2 mil 500 artículos, entrevisté a más de 10 mil fuentes y ganado por líneas en las principales publicaciones nacionales y regionales como CNN, USA Today, y Self por nombrar algunas. También he recibido mi parte justa de comunicados de prensa, por lo general cientos a la semana. Los comunicados de prensa son herramientas esenciales para el alcance mediático para su negocio. Pueden ayudar a su empresa a aterrizar titulares en medios masivos, incluyendo televisión, radio, periódicos y revistas. La cobertura mediática puede potenciar la credibilidad de tu marca, ofrecer prueba social y compartir tu mensaje con un público mucho mayor de lo que podrías alcanzar por tu cuenta, y sé lo que funciona bien cuando se trata de comunicados de prensa y lo que cae plano. En esta clase, aprenderás a escribir un comunicado de prensa. Utilizando mis conocimientos de información privilegiada, te enseñaré lo que mejor llama la atención de los medios de comunicación y cómo puedes asegurar que tu comunicado de prensa aterrizará la cobertura. Esta clase es apta para cualquier profesional de negocios que quiera compartir información con la prensa y ganar cobertura mediática para su empresa. No hace falta ser profesional de relaciones públicas o comunicaciones para tomar este curso, sin embargo, representantes de esos campos, sin duda encontrarán buena información aquí también. El único conocimiento de fondo que necesitas tener es sobre tu negocio, todo lo que sea periodístico al respecto, y quieres compartirlo con la prensa. Este curso te enseñará todo lo demás que debes saber sobre escribir, pulir y enviar comunicados de prensa. Para escribir un comunicado de prensa efectivo, necesitarás conocer las mejores circunstancias para usar una, así que ahí es donde iniciaremos una discusión de los mejores tiempos e instancias para usar un comunicado de prensa, luego nos sumergimos en quién te te enviará tu liberación a, y la línea de tiempo que debes usar para enviarla. A continuación, te guiaré por instrucciones paso a paso sobre la redacción de un comunicado de prensa, se desglosará cada componente en profundidad, luego discutiremos circunstancias especiales que maximizarán las posibilidades de que tu comunicado de prensa sea recogido arriba en la prensa. Por último, discutiremos cuándo y cómo dar seguimiento, ya que el seguimiento es parte esencial del proceso. Los comunicados de prensa pueden cerrar la brecha entre su negocio y la prensa. Me emociona ayudarte a sacar tu mensaje para que tu historia de negocios pueda ser contada. Listos, empecemos. 2. Proyecto de clase: El proyecto para la clase de hoy es escribir un comunicado de prensa. Pero no solo escribirás un comunicado estándar, elaborarás un mensaje que te ayudará a captar la atención de los periodistas. Los comunicados de prensa son una de las herramientas más comunes que se utilizan en la divulgación mediática. Idealmente son documentos de una página que anuncian sus noticias a la prensa. Debido a que están acostumbrados a generar cobertura, conocimiento de la redacción de comunicados de prensa es vital si buscas hacer crecer la presencia de tu negocio en la prensa. Como estoy seguro de que saben, cobertura de prensa puede construir el reconocimiento de su marca, mejorar la credibilidad de su empresa, hacer crecer su audiencia y base de clientes, y en última instancia beneficiar su resultado final. Todos esos beneficios pueden comenzar con un comunicado de prensa bien escrito. Los comunicados de prensa también son malentendidos y a menudo mal utilizados en la divulgación mediática. Son documentos altamente estilizados que emulan el formato de los artículos de noticias. Tienen varias reglas escritas, pero también tienen varias reglas no escritas. Hay mucho que puede ir un desastre al elaborar un lanzamiento. Con eso en mente, en este curso, comenzaremos por construir conocimiento fundacional. Empezaremos con una mirada panorámica a los comunicados de prensa y el entorno mediático. para que puedas simplemente sentarte y llevarte todo eso. En la siguiente lección, nos meteremos en las tuercas y pernos de escribir un lanzamiento. Espera comenzar a escribir tu liberado entonces. A continuación hablaremos de cómo pulir un lanzamiento para el impacto. Por último, terminaremos viendo cómo dar seguimiento a tu comunicado y crear relaciones profesionales duraderas con miembros de la prensa. Al final de esta clase, entenderás la estrategia detrás de escribir un comunicado, además de tener una guía paso a paso para completar uno. Los comunicados de prensa ya no parecerán misteriosos. En cambio, tendrás los conocimientos y habilidades para elaborar de manera eficiente y efectiva un comunicado de prensa, tanto ahora como siempre que necesites comunicarte con la prensa en el futuro. Antes de comenzar la clase, es posible que desee tomar unos minutos para anotar la información que desea transmitir a la prensa. Piensa en lo que es nuevo, interesante , oportuno o emocionante de tu negocio. Trata de escribir esta información en unas pocas frases o incluso en una sola oración. Conocer tu mensaje central te ayudará a preparar tu lanzamiento más rápidamente cuando estés listo para escribir. En la primera lección, hablaremos de los contextos importantes en torno al envío de un comunicado de prensa. Te veré ahí. 3. Fundaciones de prensa: Bienvenidos a la primera lección. En esta lección, hablaremos de importantes conocimientos fundacionales para enviar un comunicado de prensa. En primer lugar, hablaremos del panorama mediático. Es importante que conozcas el entorno general para que puedas tomar un enfoque táctico para enviar tus lanzamientos. Después hablaremos de instancias en las que un comunicado de prensa es útil para tu estrategia de divulgación mediática. Por último, hablaremos sobre a quién debes enviar un comunicado de prensa, y cuándo debes enviarlo. Entonces, empecemos. Los comunicados de prensa son herramientas esenciales para compartir tus últimas noticias con los medios de comunicación y por ende con el público. Además, los comunicados de prensa pueden ser extremadamente rentables. Solo cuestan tu tiempo y esfuerzo para escribir, y pueden lograr cobertura mediática ganada gratis con alto valor $ y gran retorno de la inversión. No obstante, saber escribir un comunicado de prensa de manera efectiva es crítico. Los periodistas están sumamente ocupados. Trabajan con base en ciclos noticiosos de 24 horas y tienen la tarea de aceptar y reportar una gran cantidad de información todos los días. Sólo responden a las historias más convincentes que reciben. Entonces si envías algo que es poco lustre, el mensaje simplemente será borrado. A continuación te presentamos algunos consejos iniciales sobre el envío de comunicados de prensa. En primer lugar, asegúrate de tener realmente noticias e información destacable para compartir. Si utilizas en exceso los comunicados de prensa y los envías con demasiada frecuencia los medios comenzarán a sintonizar tu mensaje. Segundo, un comunicado de prensa es justamente eso. Se trata de un comunicado de información a la amplia prensa. Si quieres que una entidad mediática en particular cubra tu historia de una manera particular, es mejor acercarse a ese medio de forma individual con un tono. Los comunicados de prensa no deben utilizarse para comunicarse con clientes, interesados u otras circunscripciones, son herramientas para comunicarse específicamente con los medios de comunicación. Ahora, hablemos de las circunstancias en las que debe enviar un comunicado de prensa. primer lugar, Noticias de última hora Anuncios. El medio de noticias quiere cubrir justamente eso, noticias. El medio de comunicación prioriza las historias que son oportunas, y los medios de prensa también compiten entre sí para obtener información primero y para informar mejor sobre ella. Si tienes información que se está rompiendo, será más convincente para la prensa. Segundo arriba, lanzamientos. El medio quiere saber sobre nuevos negocios, nuevas ubicaciones de tiendas, nuevos productos o nuevos servicios. Tercero, eventos. Es apropiado enviar comunicados de prensa para anunciar cosas como conferencias de prensa, recaudación de fondos o eventos comunitarios. También les interesa conocer nuevas alianzas. Si te haces equipo con otros negocios u organizaciones comunitarias en una iniciativa, esto puede ganar interés mediático. También puedes enviar un comunicado de prensa basado en hitos en tu negocio. Esta es una gran manera de crear noticias si no pasa nada realmente nuevo dentro de tu negocio. Por ejemplo, podría enviar un comunicado basado en un aniversario, un referente de ventas u otros hitos dignos de mención. Nuevos contratados. En particular las publicaciones empresariales y las secciones de negocios dentro publicaciones más amplias están interesados en conocer los movers y shakers que tienes trabajando en tu empresa. También puedes enviar un comunicado basado en un premio. No tengas miedo de hablar un poco. Si tu negocio ha ganado un premio, comparte eso con la prensa. A continuación, la investigación y los datos. Si su empresa ha descubierto insights únicos, estos pueden ser loables. Son un particularmente periodístico si esa información aprovecha una tendencia que ya está siendo cubierta en la prensa. Las historias de datos clave incluyen cambios de información a lo largo del tiempo, cualquier valor atípico que hayas descubierto o promedios significativos. Por último, considere enviar un comunicado de prensa para el manejo de crisis. Si algo sale mal o ocurre un acto de Dios, lo mejor es compartir esa información con la prensa primero, en lugar de dejar que la descubran y vengan a ustedes. Ahora que conoces algunas de las circunstancias que es apropiado enviar la prensa o el comunicado, tendrás que pensar en cómo enmarcar tus noticias cuando la compartas. En otras palabras, necesitarás establecer un ángulo de historia. Una forma importante de empezar a pensar en tu ángulo de la historia es hacer la pregunta. Entonces, ¿qué? Contestar esta pregunta por ti mismo te obliga a averiguar el significado y el impacto más amplio de tus noticias. La prensa querrá saber lo que significan tus noticias más allá de las puertas de tu negocio. Aquí tienes algunas formas específicas de enmarcar tu ángulo de historia. En primer lugar, piense en el impacto. ¿ Cómo está impactando tu historia en la comunidad local, el campo en el que se encuentra tu negocio, o en la industria en general? Segundo arriba, conflicto, ¿tu noticia está dando otro lado a un conflicto, tendencia o pieza de conocimiento comúnmente sostenida? Tercero, la solución de problemas. ¿ Tu pieza de noticia está destacando los avances realizados hacia cierto problema? Por último, el interés humano. ¿ Tus noticias evocan una respuesta emocional en los lectores y cuentan la historia de un individuo como forma de llegar a un tema más grande? Ahora que entiendes cómo enmarcar un ángulo narrativo en tu comunicado, hablemos de dos preguntas esenciales que siempre surgen a la hora de considerar enviar un comunicado de prensa. Cuándo debes enviar la liberación y a quién debes enviarla. En cuanto a cuándo debes enviar tu liberación, la respuesta siempre es cuanto antes mejor. Semanas tempranas como mejor que días antes, lo cual es mejor que horas antes. Aunque todo lo que puedas enviar es un boceto preliminar de lo que va a ocurrir, hazlo. Saca tus noticias para que estén en los calendarios de los medios para que puedan jugar en cobertura alrededor de lo que está sucediendo. Si tienes cierta flexibilidad en tu fecha de estreno y no estás enviando noticias de última hora dirigidas a sacar tu historia a principios de semana. Los martes son ideales, sobre todo más temprano en el día. Evita los viernes a menos que estés específicamente queriendo que te entierren tu historia porque eso es lo que pasará si la mandas entonces. A continuación hablemos de a quién debes enviar tu comunicado de prensa. Se debe desarrollar una lista de medios de comunicación, estos medios deben representar dos cosas. Una, deben coincidir con el público al que quieras llegar con tu mensaje y dos, deben cubrir historias similares a las que estás deseando sentar transmisión en los medios de comunicación. Piensa en enviar tu comunicado a publicaciones de la industria, periódicos locales, regionales, nacionales, revistas, programas de radio y programas de televisión, sitios de noticias generales, y bloggers. Deberás enviar tu liberación por correo electrónico, por lo que necesitarás reunir contactos de correo electrónico para cada uno de los medios de comunicación a los que quieras enviar tu comunicado. Estas direcciones de correo electrónico se pueden encontrar en los sitios web de medios de comunicación. A menudo hay una dirección de correo electrónico general de catchall que sugieren enviar envíos de ideas. Si no lo hay necesitarás encontrar a un individualista al que enviar tu liberación. Ten en cuenta que la persona en la parte superior de un organigrama de medios no siempre es la mejor persona a la que enviar tu liberación. Por ejemplo, los editores y jefe reciben cientos de correos electrónicos al día. Entonces si se la envías, tus mayores de comunicados de prensa se pierden en un profundo buzón de correo electrónico, entre otras cosas. Adicionalmente, los editores y jefe toman decisiones sobre lo que se cubre en base a las recomendaciones de sus editores de sección y periodistas de confianza. Deberías tratar de encontrar primero a alguien que se encargue de tu historia. En este caso, la mejor opción sería enviar el comunicado a un editor de sección o a un periodista que luego pueda decidir dónde encaja mejor su historia. A pesar de que puede estar enviando su liberación a una lista sustancial de reporteros, lo mejor es no enviar estos lanzamientos en un solo lote. correos electrónicos por lotes en primer lugar tienden a quedar atrapados en los filtros de spam. Adicionalmente, los correos electrónicos más dirigidos tienden a ser más efectivos que las misivas por lotes. En general, recuerda que los comunicados de prensa están diseñados para compartir información nueva y destacable. A pesar de que están diseñados para dar a conocer ampliamente la información, aún debes elegir la de tu destinatario de manera selectiva. Target te liberan a los medios de comunicación y a las personas que son más propensas a cubrir tus noticias y enviarlas temprano para que tengas la mejor oportunidad de que te cubra tu historia. En la siguiente lección, discutiremos la estructura de un comunicado de prensa y nos sumergimos en cada componente en profundidad. Si aún no lo has hecho, ahora es un buen momento para anotar la noticia que quieres compartir en unas pocas frases. Te veré en la siguiente lección. 4. Comunicaciones de prensa, paso a paso: [ MÚSICA] Bienvenidos a la siguiente lección. En esta lección, te guiaré a través de la redacción de un comunicado de prensa paso a paso. En primer lugar, asegurémonos de entender el tono general y la estructura de un lanzamiento. En primer lugar, querrás escribir en tercera persona. En otras palabras, no uses yo ni nosotros. Actúa como si tu comunicado de prensa pudiera publicarse sin que un periodista le hiciera nada, porque eso podría suceder. Si es posible, escribe en estilo AP, que es el estilo gramatical que utiliza el medio de noticias. Esto hará que sea más fácil para los medios de comunicación recoger y potencialmente publicar la liberación tal como está. No obstante, si no estás familiarizado o acostumbrado a usar el estilo AP, no dejes que eso sea un tropiezo. Los comunicados de prensa deben ser breves. Los mejores comunicados de prensa tienen una página de longitud y alrededor de 500 palabras. Recuerda, tu liberación es solo un anuncio. Se pretende atraer a los periodistas para que aprendan más y hagan más informes. No tienes que explicar la historia completa ni la complejidad completa de un tema dentro del propio lanzamiento. Los párrafos también deben ser breves, tres frases como máximo, y un solo párrafo de oración también está bien. Piensa en la estructura de un comunicado de prensa como un triángulo invertido, con la parte más ancha en la parte superior y el punto en la parte inferior. Esta forma dicta cómo se transporta la información, con la mayor parte de la información en la parte superior del lanzamiento. En la mayoría de los casos, la información esencial en el comunicado se trasmite en el titular y en el primer párrafo del comunicado. Todo lo demás simplemente agrega contexto y comprensión adicionales. No obstante, esa sección superior realmente hace el levantamiento pesado a la hora de expresar la información clave. A continuación, hablemos un poco más a fondo sobre cada una de las secciones del comunicado de prensa. Tendrás que comenzar tu documento con un lenguaje adecuado en torno al momento del lanzamiento. Por ejemplo, si quieres que tu liberación salga al público de inmediato, lo marcarás “Para liberación inmediata” en la parte superior del documento. Si quieres esperar a que se dé a conocer la información en un momento determinado, pero estás proporcionando el comunicado con anticipación para que la prensa pueda planear la cobertura, usa hold release hasta tal y cual fecha. Esto informará a la prensa cómo tratar el comunicado de prensa y cuándo podrán compartir esa información con el público. A continuación, querrás listar información de contacto. Esta información de contacto deberá dirigir a los periodistas a la persona correspondiente para mayor información. Ese puede ser usted, ese puede ser su CEO, que puede ser un profesional de las comunicaciones que pueda llenar preguntas de los reporteros y concertar entrevistas adicionales. Sea quien sea, deja claro ese punto de contacto. Ahora quizá quieras distinguir la información de contacto que es para la prensa versus para el público. Es posible que no desee que su número de teléfono personal se publique en el periódico, por ejemplo. Si ese es el caso, basta con especificar eso en el lanzamiento. Idealmente, debe incluir tanto un número de teléfono una dirección de correo electrónico para información de contacto. A continuación, querrás elaborar un titular descriptivo convincente. Este no es el momento de ser creativo o poético. Su titular debe expresar información clave. Si la periodista sólo lee ese titular aquí, aún debería tener un sentido general de la noticia que estás anunciando. El titular también debe llamar la atención de los periodistas. Si no tienes un titular interesante que sea relevante para el reportero, no seguirán leyendo y averiguarán más información sobre lo que quieres compartir. También puede incluir un subtitular más descriptivo. Ese subtitular deletrea información que el titular no tiene. A continuación, agregue una línea de fecha. Esto indica el lugar desde el que viene el lanzamiento o donde se llevó a cabo la noticia, así como la fecha en que estás enviando el comunicado. Entonces querrás elaborar un primer párrafo informativo. En base a las noticias y el ángulo de la historia que usted hizo lluvia de ideas en la lección anterior, escriba aquí un párrafo de tres frases. Este párrafo debe transmitir las cinco Ws de su noticia. Hablemos un poco más de cada uno de esos Ws. En primer lugar, quién. quién se trata el comunicado de prensa? Sólo tu empresa, o ¿hay otros actores principales involucrados? Asegúrese de usar el nombre propio de su empresa y el nombre propio de cualquier individuo involucrado en sus noticias aquí, porque la prensa estará recogiendo esa información potencialmente para su publicación. A continuación, qué. ¿ Cuál es el tema de su comunicado de prensa? En otras palabras, ¿qué pasó? Cuando. ¿Cuándo se llevó a cabo el tema del comunicado de prensa o su noticia, o cuándo se llevará a cabo? Donde. ¿Dónde se encuentra tu empresa, o dónde se llevó a cabo la noticia? Por último, por qué. ¿ Por qué sucedió esto? ¿ Cómo afecta a sus clientes o a los lectores? ¿ Por qué es importante? Podrás notar que el resto del lanzamiento hará más para explicar el porqué y el cómo de tus noticias, pero denos un poco de burla aquí. A continuación, agregue una cotización. Esta cotización debe proporcionar mayor información sobre el impacto de este anuncio o el contexto detrás de él. Si eres solopreneur, esto puede significar que te estás citando. O si está redactando su liberación y planeando cotizar a un ejecutivo de nivel C, puede optar por escribir la cotización y luego presentársela para su aprobación. De cualquier manera, asegúrate de atribuir tu cotización para que la prensa sepa quién está hablando. Tendrás que identificarlo con un nombre, así como un título o rol dentro de la empresa. A continuación, gastarás el siguiente par de párrafos cortos de uno a tres frases proporcionando información adicional. Estos párrafos deben explicar cómo surgió este desarrollo y proporcionar contexto detrás de este anuncio. Por último, querrás incluir un llamado a la acción. ¿ Qué quieres que haga la gente como resultado de este anuncio y comunicado de prensa? ¿ Van a asistir a un evento, comprar un producto, o buscar más información en tu página web? Dígales qué hacer después de leer tu liberación. Concluye el comunicado de prensa con tres hashtags o letreros de libra centrados en medio del documento. Se trata de un retraso de formateo a partir de los días de los servicios de noticias por cable, e indica a la prensa que la información ha llegado a su conclusión. Pero queda una pieza más. Al finalizar el lanzamiento, agregue un boilerplate sobre la información de la empresa. Esta es una explicación de una a tres frases que incluye el nombre de su organización, su declaración de misión, fechas de fundación, tamaño de la empresa, y una breve descripción de lo que hace la empresa, o quiénes son sus clientes. Ahora, puede parecer raro incluir esta información al final de tu lanzamiento en lugar de al principio. No obstante, es importante transmitir rápidamente tus noticias. No debes arriesgarte a perder la atención de los periodistas antes en el comunicado poniendo esta información en la parte superior. Es probable que se empantanen y no quieran seguir leyendo. En general, estos son los componentes esenciales de tu comunicado de prensa. Ahora debes tener una comprensión del formato y del contenido específico requerido dentro de un comunicado de prensa, y deberías poder empezar a redactar tu propio comunicado de prensa ahora. la siguiente lección se tocará sobre temas especiales relacionados con lanzamientos que te ayudarán a editar y refinar tu lanzamiento, así que solo intenta crear un borrador en este punto. No te empantanes demasiado en perfeccionarlo todavía. Cuando estés listo para empezar a pulir, únete a la siguiente lección. Te veré ahí. 5. Perfeccionar tu comunicado de prensa: Bienvenidos a la siguiente lección. En esta lección, repasaremos mayoría de las secciones de tu Comunicado de Prensa para afinarlas. Proporcionaré consejos e ideas internas que te ayudarán a pulir tu Release para maximizar su impacto con los periodistas. Al final de esta lección, deberías tener un Comunicado bien elaborado que esté listo para enviarlo a la prensa. En primer lugar, querrás volver a comprobar que has incluido información de contacto correcta y completa. Puede que te sorprenda saber cuántos comunicados de prensa dejan esto apagado, mucho para la consternación de mí y de mis compañeros. Es particularmente problemático para nosotros porque nosotros como periodistas queremos dar seguimiento. No sabemos cómo. Si los periodistas no pueden dar seguimiento rápida y fácilmente a su Liberación, pueden optar por no dar seguimiento en absoluto, por lo que la información de contacto es esencial. A continuación, echemos un vistazo más profundo a tu titular. Tu titular es tu oportunidad de hacer una gran primera impresión, y eso debería usarse para enganchar a tu lector a leer más. Utilizando un número en su titular cuando corresponda se ha mostrado para recibir más interés, por lo que si es posible incorporar un número. Segundo, quieres usar las palabras clave más importantes en la primera parte de tu titular en particular, dentro de los primeros 55 a 70 caracteres. Eso asegurará que la información clave no se corte cuando su titular aparezca como su línea de asunto de correo electrónico. También debes pensar en cómo aparecerá tu titular si es gratuito publicado en redes sociales. ¿ Esta información es clara y el tema claro cuando está fuera de contexto. Además, su titular debe estar alrededor de un total de 140 caracteres, por lo que no mucho tiempo. A continuación, echemos un vistazo más de cerca a su cotización. El presupuesto debe ser colorido y descriptivo. Idealmente debería poder sacarse del Comunicado de Prensa e incorporarse a un artículo si el periodista decide hacerlo. Entonces si estás escribiendo la cotización para otra persona, asegúrate de que suene como si esa persona estuviera hablando en realidad. La jerga y el lenguaje excesivamente florido no impresionarán a los periodistas. Asegúrese de que la cotización sirva para un propósito en el lanzamiento y ayude a contar la historia. Asegúrate de que no sea solo un lenguaje ajeno. Por último, la información de Boilerplate Company debe permanecer al final de su liberación. Es posible que su lector necesite una mención superficial de lo que hace su empresa en el primer párrafo. Por ejemplo, panadería Sugar Plum o la empresa de seguridad en Internet, Seguros de Seguridad Digital. No obstante, mantén abajo cualquier descripción extendida de tu empresa en esa sección de calderas. Ahora pasemos por tu lanzamiento para pulirlo en general. En primer lugar, revisita las noticias que esbozaste antes incluso de comenzar lecciones en este curso. ¿ Ha comunicado de manera clara y concisa su mensaje central en el comunicado que ha redactado? Sabría un periodista lo que intentas compartir? De no ser así, vuelve atrás y refina. Segundo, piense en la estructura general del Release. ¿ La información es transmitida de manera concisa y fácil de leer? ¿ Has utilizado párrafos cortos? Hay lugares donde un subjefe o incluso puntos de bala podrían ser útiles para expresar información rápidamente a periodistas ocupados? A continuación, intenta asegurarte de que tu Release sea lo más objetivo posible. Sí, estás compartiendo tus noticias y probablemente estés bastante emocionado por ello. No obstante, lectores y periodistas responderán mejor a los prensa que comparten información de manera imparcial. Así que asegúrate de que ese es el tacto que has tomado. A continuación, vuelve a leer tu Comunicado para eliminar cualquier jerga o lenguaje específico de la industria. Si se requiere usar un lenguaje específico de la industria para compartir tus noticias, asegúrate de haberla explicado de manera concisa para que tu Release sea lo más legible posible. También querrás volver a recorrer y minimizar cualquier adjetivo y lenguaje florido. Opta por usar detalles y ejemplos en su lugar. Por último, querrás revisar cuidadosamente para evitar errores gramaticales y ortográficos. Si tus noticias e ideas son sólidas, tener algunos errores no impedirá que los periodistas den seguimiento a tu liberación y reporten la historia. No obstante, enviar un comunicado libre de errores presentará una imagen profesional de su negocio y evitará que los reporteros tengan algunos malabares a su costa. Mis tres consejos favoritos para la corrección de pruebas son primero, no escribas y editas en la misma sesión, pon lo que sea que estés trabajando y vuelve a ello más tarde. Lo verás con una nueva luz cuando lo hagas. Segundo, pídale a un colega que lo lea por ti. Es posible que puedan detectar cosas que tú no. Por último, léelo en voz alta. Podrás identificar cosas cuando estés leyendo voz alta que no puedes simplemente con una corrección ocular. Para amplificar aún más tu lanzamiento y asegurarte que está recibiendo la máxima cantidad de atención, piensa en formas de incluir multimedia. Incluir una foto o un video si es posible y apropiado. En 2016, un estudio de PR Newswire encontró que los comunicados de prensa que incluían imágenes recibieron un promedio de 1.4 veces más visitas que los comunicados de solo texto. lanzamientos en video promediaron 2.8 veces más visualizaciones que solo en texto, lo que también representó el doble de compromiso de los lanzamientos basados en imágenes. Entonces si tienes fotos o videos a mano para ponerlos a disposición de la prensa, hazlo. En general, los comunicados de prensa son relativamente fáciles de crear, pero tardan tiempo y finura en perfeccionar. Los consejos que aquí se proporcionan te permitirán pulir tu liberación ahora y siempre que elijas elaborar un Comunicado de Prensa en el futuro. Ahora que has llegado al final de esta lección, deberías poder volver atrás y editar tu borrador de Comunicado de Prensa para que esté listo para enviar. En la siguiente lección hablaremos de cómo y cuándo dar seguimiento a los Comunicados de Prensa una vez que los hayas enviado. Te veré ahí. 6. Seguimiento de tu lanzamiento: Bienvenidos a la siguiente lección. En esta lección, revisaremos el momento de cuándo enviar tu comunicado de prensa. También discutiremos el arte del seguimiento, incluyendo cuándo y cómo llegar a la prensa para asegurar que tu liberación llame la atención. Al final de esta lección, deberías tener un plan de cuándo enviar tu liberación y cuándo volver a rodear a los periodistas para solidificar esa cobertura. Como hemos comentado en lecciones anteriores, debes enviar tu liberación con la mayor antelación posible. Observé frecuentemente comunicados de prensa que no se envían suficiente antelación para generar el tipo de cobertura que podrían. Es una queja que escucho a menudo de mis colegas de periodismo. Escuchamos de grandes historias pero no con tiempo suficiente para cubrirlas, así que envía tu comunicado de prensa temprano. Enviar tu comunicado de prensa semanas antes es mejor que días antes, lo cual es mejor que horas antes. Aunque sólo puedas enviar un boceto preliminar de lo que va a ocurrir. Consigue tus noticias en el radar de los medios para que los puntos de venta puedan comenzar a planear la cobertura a su alrededor. Revistas por ejemplo, tal vez la información con varios meses de anticipación para generar cobertura. tanto que los medios diarios de televisión pueden recibir la información la mañana de o incluso con una hora de anticipación y aún así crear cobertura. Si tienes cierta flexibilidad en la fecha de estreno y no estás enviando noticias de última hora, recuerda apuntar a sacar tu historia a principios de semana. Los martes son ideales, y los viernes son el día para enviar tu liberación para que tus noticias sean enterradas en fines de semana. Ciertamente está bien y muchas veces es necesario dar seguimiento al comunicado de prensa, ya sea previo a un evento como recordatorio o segundo, dentro de un plazo razonable para asegurarse de que la prensa haya recibido la información. Si estás enviando un comunicado anunciando un evento, querrás enviarlo inicialmente con la mayor antelación posible. Pero entonces de nuevo, el día del evento como recordatorio, cuando hagas esto, puedes enviar un nuevo correo electrónico o reenviar el correo electrónico original no importa. En cualquier caso, debe incluir el lenguaje en la línea de asunto indicando que se trata de un recordatorio. Quieres indicar claramente a la prensa que no estás enviando información nueva más bien, estás dando seguimiento a información que ya se ha dado a conocer. También es bueno incluir algunas frases en forma de correo electrónico en la parte superior del lanzamiento indicando que se trata de un recordatorio sobre un evento oportuno que ayudará a llamar la atención de las prensas y ayudarles a tratarlo apropiadamente. Ahora si has enviado un comunicado de prensa que no está basado en eventos y no tiene noticias de última hora, también está bien dar seguimiento. En cuanto al tiempo, querrás esperar al menos un par de semanas después haber enviado el lanzamiento original para volver a circular. En este caso, querrías reenviar el correo electrónico original con el comunicado de prensa y actualiza la línea de asunto y agrega una nota rápida en la parte superior para indicar que estás dando seguimiento a un mensaje enviado previamente. El correo electrónico puede ser algo tan simple como, sé que las cosas se entierran a veces, así que quería dar seguimiento a la siguiente información. ¿Algún interés? Si no recibes cobertura del medio de prensa después de haber enviado un comunicado. No sólo está bien volver a enviar un lanzamiento en el futuro. Se aconseja encarecidamente que no cada lanzamiento será un éxito para cada centro de noticias, cada vez. Eso tiene menos que ver con tus noticias, que con la forma en que funcionan los medios. Es posible que acaben de cubrir una historia similar a la tuya y necesiten una espera un poco de tiempo antes de cubrir otra cosa en ese carril. Es posible que no tengan más tiempo o espacio para ese tema en particular. O pueden estar sentados en tus noticias para incluirla en una historia de tendencia más grande. Puede que nunca sepas la razón por la que optaron por no cubrir tus noticias o no te has enterado en un tiempo. Pero eso no significa que no puedas darle seguimiento o enviarles otros lanzamientos en el futuro. Tendrás que esperar un poco de tiempo antes de volver a acercarse a ellos. Esto podría ser unas semanas o unos meses. Depende de la toma de corriente, pero en su mayoría depende de tus noticias. Tendrás que asegurarte de que realmente tienes noticias que reportar antes de enviar otro lanzamiento. Para saber lo que es de interés periodístico, remite a la primera lección de contenido sobre cuándo enviar un comunicado de prensa. Si envías liberaciones con demasiada frecuencia, te arriesgas a llorar lobo. No quieres arriesgarte y los medios de comunicación se sintonizan de tus comunicados porque piensan que realmente no tienes nada que decir. Cuando envías la liberación, quieres que se sientan y presten atención. El seguimiento es un proceso necesario de envío de comunicados de prensa. Cuando se hace bien, te puede ganar cobertura de prensa por un solo comunicado. Pero también puede ayudar a usted y a su negocio a establecer relaciones de trabajo con periodistas que seguirán brindando cobertura mediática a lo largo del tiempo. Si has recibido cobertura de un periodista o de un medio de prensa, asegúrate de enviarles comunicados de prensa sobre las noticias de tu empresa también en el futuro. Sabes que outlet ya está preparado para cubrir tu empresa porque lo han hecho antes. La próxima vez que tengas algo periodístico que compartir, hazlo con un comunicado para ellos que demostrará que tu negocio tiene cosas emocionantes sucediendo de manera consistente y para ayudar a generar cobertura de prensa de forma continua. Por ahora, terminemos hoy el proceso de redacción de su comunicado de prensa. Tendrás que crear una línea de tiempo para enviar tu lanzamiento. Marca en tu calendario cuándo vas a enviar tu lanzamiento, ya sea un avance de un evento, una oferta de temporada, o simplemente un buen momento para sacar tus noticias. Pero también anota en tu calendario cuándo vas a dar seguimiento a esos lanzamientos. Eso te ayudará a recordar ese seguimiento como parte esencial del proceso de redacción de comunicados de prensa. En el último video, estaremos revisando y terminando las cosas de tu proyecto de redacción de comunicados de prensa. Te veré ahí. 7. Para terminar: Felicidades por llegar al final de este curso, Cómo Escribir un Comunicado de Prensa. Hemos cubierto todo, desde cuando un comunicado de prensa puede ser una herramienta útil en tu caja de herramientas de divulgación mediática hasta elaborar un comunicado que llamará la atención de los periodistas. Te pasé por ahí cuando deberías enviar liberaciones y a quién deberías enviárselas. Después nos ocupamos de la estructura y el contenido de los comunicados de prensa. También hablamos en profundidad sobre qué incluir y cómo pulir tu documento para que cada vez presente un lanzamiento a nivel profesional. Después discutimos la importancia de dar seguimiento y presenté un calendario para que ustedes acerquen a los periodistas para crear sólidas relaciones de trabajo. Si hay algo que espero que le quiten a esta clase, es esto, prensa son componentes valiosos de las estrategias de divulgación mediática. Bueno, fáciles de crear, toman tiempo para perfeccionar. Por suerte, ahora tienes todos los conocimientos y habilidades para hacer eso muchas veces mientras mandas comunicados a la prensa ahora y en el futuro. Una vez que hayas redactado y pulido tu lanzamiento, por favor subirlo a la página Proyectos y Recursos aquí para que todos podamos echar un vistazo y proporcionar comentarios. Espero que estos comunicados de prensa te ayuden a compartir la historia de tu negocio en los medios de comunicación. Gracias y nos vemos la próxima vez.