Cómo convertirse en un asistente personal

1. 4 pasos para el éxito de PA: Antes de sumergirnos en el curso, quiero contestar una pregunta. A mí me sale mucho. ¿Cómo empecé? Mirando hacia atrás mi carrera, pude conseguir algunos trabajos bien pagados que me permiten más adelante configurar mi escuela. Aquí están mis cuatro pasos para el éxito del servicio personal. El paso número uno es Amor. Tienes que enamorarte. Tu trabajo. Mi familia ha estado en la hospitalidad desde hace cuatro generaciones. Crecí en el hotel de mis padres. Fui a la escuela hotelera, trabajé alrededor del mundo y me hice cargo del negocio de mis padres. Crecí el negocio rápidamente a 1 millón, pero me di cuenta de que odiaba mi trabajo. ¿ Por qué la empresa era demasiado grande y no me relacionaba con mi equipo ni con mis clientes. Entonces decidí vender todo lo que tenía e ir a Inglaterra para convertirme en mayordomo. Pero no sabía encontrar un trabajo bien remunerado con mucha prueba y error, logro encontrar mi primer trabajo. Pude volver a trabajar en servicio a nivel personal y me encantó. Y eso me lleva al paso número dos, no tengas miedo. Esta cinta de audio de Anthony Robbins cambió mi vida. Dijo que convertir el miedo en poder personal era la clave para una mejor vida personal. Son muchas veces mis rodillas temblaban, mi garganta estaba seca y me preguntaba ¿Qué demonios estoy haciendo aquí? No obstante, me entrené para nunca tener miedo, más específicamente, para nunca mostrar debilidad. En el momento en que demuestres que sabes de lo que estás hablando, aunque no lo hagas, gente empezará a confiar en ti y te dará oportunidades. Entonces si puedo hacerlo, lo puedes hacer en el paso número tres es red. Aprenderás en este curso que quien conoces es mucho más importante que lo que conoces. Honestamente, eso es con todo en la vida, las personas con las que estás en contacto, todas las personas que te influirán. Digamos que quieres convertirte en periodista. ¿ Quién podría enseñarte eso, verdad? Periodistas. Entonces, ¿cómo con ellos? ¿ Quién te puede permitir cocinar, verdad? Chefs pasan el rato con ellos, consiguiendo esa cocina. Entonces si quieres convertirte en el PA mejor pagado, ve a pasar el rato con los mejores PA y el mundo y te van a llevar ahí. No obstante, no seas parásito. No te limites a conectarte con ellos para tu propio beneficio. Tienes que darles más de lo que estás dispuesto a recibir. Sólo dando, recibirás no tomándote todo el tiempo. Por último, el Paso número cuatro nunca es dejar de aprender. Mi abuelo solía decir, con todo lo que sé puedo escribir un libro, pero todo lo que no sé, puedo llenar una biblioteca. Siempre mantente humilde y no presumir de tus conocimientos. Úsalo sabiamente, recogido todos los días y regalarlo tanto como sea posible. Al enseñar a los demás, aprendes mucho rápido tú mismo. Personalmente nunca dejo de aprender. Todo tipo de personas me inspiran y haciendo mi trabajo, dirigiendo mi negocio o consiguiendo una nueva idea. Incluso cuando estoy de vacaciones en la piscina, estoy leyendo algo que puede agregar valor a mi vida. Este programa de capacitación que acabas de adquirir te dará todas mis ideas de más de 30 años y servicio. Eso significa que tu curva de aprendizaje será mucho más corta. Entonces ahí está mi historia de vida y cómo empiezo. 2. El tubo de 7 pasos para un trabajo: ¿ Cómo vas de ninguna experiencia en absoluto como un pi2 trabajando para el CEO de Fortune 500 o una celebridad, mayoría de la gente no sabe por dónde empezar o tiene miedo de que nunca aprendan todo lo que necesitan aprender para poder hacer el trabajo de un PA muy remunerado. Al igual que con todo en la vida, necesitas una serie de pasos para ir de un a B. En este video, quiero compartir contigo el ducto de siete pasos para llegar desde el punto donde estás ahora hasta donde quieres estar. Por lo que vamos rápidamente a través de ellos y todos ellos se explican a detalle en el curso completo. Paso número uno, investiga cómo quieres trabajar como PA. La opción que tienes es trabajar en una empresa en la nómina. Eso significa que la empresa paga tu salario o puedes ir al sur, empleó una factura a tus clientes. Otra posibilidad es trabajar desde casa como lo que llamamos asistentes virtuales. Siguiente paso se ensambla todos los materiales que necesites. Al igual que un chef en un restaurante, primero necesitas cuchillos y una estufa para poder cocinar. Lo mismo aquí, tienes los materiales adecuados para mostrar tu estilo. Y eso me lleva al paso número tres, convirtiéndome en PA, lo que realmente estás vendiendo como PAR dos cosas, tú y tu tiempo. Por lo que es importante trabajar en ti mismo. Saber comportarse, qué decir y cómo desactivar una situación difícil. Paso cuatro, mira todos los servicios que necesitas ofrecer o entrenas y la mayoría de ellos, ¿te sientes cómodo y ejecutando todas estas tareas para tu futuro empleador? Seguro que nuestros documentos de muestra y plantillas serán de gran ayuda para que empieces. Cuando empecé, tuve que empezar de cero. No hay documentos prefabricados que me ayuden al paso número cinco, ya has hecho tu investigación, tienes el equipo, y has estado trabajando en ti mismo, es hora de encontrar el trabajo. necesario saber cómo matarlo durante una entrevista para conseguir esos buenos trabajos. paso seis es donde estás. Conseguiste el trabajo. Ahora tienes que demostrarte la mejor manera de hacerlo es volverse altamente organizado y eficiente en tus trabajos. Empieza a leer sobre cómo administrar mejor tu tiempo. Aumenta tu productividad al menos tres veces. Aquí es donde entra tu gestión de proyectos. Por último, paso siete, las tuercas y pernos de la asistencia personal, el trabajo diario, la organización de reuniones, presentaciones y viajes de negocios, todo esto para prepararte para meterte en un trabajo increíble, viajando por el mundo y conocer a otros profesionales. Por lo que ahí tienes el camino. Necesitas viajar para ir de ninguna experiencia a un PA de tiempo completo. Necesito decirles que muchas personas también han fallado porque no siguieron exactamente los pasos. Querían un atajo y después de un rato abandonaron. Pero si sigues este ducto , te meterá en el juego profesional. 3. ¿Qué es un PA?: Qué es un PA. Y si eres completamente honesto, tenemos que admitir que hay una muy loca tal vez deberíamos decir lo que no es un PA. En primer lugar, una AP no es mayordomo. Se puede saber como PA, hay una serie de tareas prácticas que no preformarías para tus clientes que se compran o harían, por ejemplo, limpiar plata, pulir zapatos y vestidores, me sentiría cómodo afirmando que si eres un PA de primera clase que no tendrías miedo de ensuciarte las manos. Pero la tarea con la que acabo de resumir más bien ser externalizada. Por otro lado, un buen Butler también podría delegar una serie de tareas, por lo que se pone muy genial. Nuevamente, lo más importante que debe ser el pH es una persona de confianza para su director, su cliente, si se quiere. De hecho, todo en los negocios sobre la confianza. ¿ Por qué compras las mismas cosas una y otra vez? Porque confías en el producto. Confías en la calidad o servicio que te ofrecen marcas específicas. En esta formación, también te vamos a mostrar cómo posicionarte como marca. Porque cuanto más los principales confían en ti, más fuerte es tu posición, más podrás aprender, no cobrarte, sino ganar. Hay gran diferencia entre los dos. El cobro es lo que crees que puedes pedir tus servicios. Ganar es el respeto que ganaste con el tiempo y que te recompensen por eso. Entonces, ¿qué es un PA. Ahora de hecho, veámoslo desde el punto de vista del cliente. Imagina que eres CEO de una empresa importante o de tu celebridad. Ya que ahí es donde encontrarás la mayoría de los PA, estás muy ocupado y corriendo y creciendo tu negocio o carrera. Y hay tareas que se pueden delegar, como organizar viajes, hacer una reserva de restaurante, o incluso el proceso de encontrar un nuevo entrenador personal de fitness, por ejemplo. Estas cosas pueden tomar tiempo para realmente hacerlo bien y mantiene su enfoque alejado de hacer crecer el negocio. Podrías incluso sentir que puedes hacer cosas más grandes o ganar más dinero y el espacio-tiempo de ejecutar esas tareas. Entonces, ¿por qué no delegarlos a un sistema personal? Ahí es donde entras, haciendo recados, regando plantas, planeando eventos, tal vez organizando reuniones, compras, y tomando llamadas telefónicas. Tu cliente no quiere contestar. Todo puede estar en tu paquete. De hecho, aquí es donde comienza el área gris. Nuevamente, hay tantos aspectos a esta profesión, pero no te preocupes, los cubriremos todos. 4. Tipos de PA: Dado que las tareas del PAR muy poco claras de vez en cuando, es importante que explique los diferentes tipos de PA. Es posible que hayas visto pieza en diferentes ambientes. El tipo de PA. De lo que vamos a hablar es de la PA privada. Quiero decir que estarás involucrado en gran medida en la vida privada de tu principio. En realidad no estamos hablando de la PA que está pegada a un escritorio todo el día en una empresa, yo llamaría a eso más de secretaria o de PA ejecutiva. Por lo que vamos a referirnos a este tipo como el EA en este curso. El tipo de PA. Estamos hablando de personas que en su mayoría están en movimiento. Estás haciendo las cosas y diferentes áreas, tus principios, la vida. También es posible que un EIA se convierta en un PA con tiempo cuando tu empleador empieza a pedirte que hagas tareas cada vez más relacionadas con la vida privada. Antes de que te des cuenta, estás ordenando regalos de cumpleaños para los niños. Eso puede ser un gran paso adelante en tu carrera. Entonces no descartes estancamiento como EIA para evitar confusiones, también debo hablar del último tipo de PA. Y ese es el que trabaja desde casa. A esto se le conoce en su mayoría como asistente virtual o un VA. Eso se debe a que el principal en su mayoría nunca llega a ver esta asistencia. De hecho, hay empresas que emplean muchas VAs y es posible que un cliente esté en contacto con múltiples personas para manejar su negocio. E incluso para que tu Va pueda ubicarse en la India detrás de una pantalla de computadora y un cubículo. Este tipo de asistente virtual puede tener una ventaja, pero esto es más para tareas simples como responder llamadas telefónicas y correos electrónicos y organizar las cosas desde la distancia. El verdadero PA. Estamos hablando en esta formación es personal. Eso significa que trabajas para una persona. Ya conoces los hábitos de esta persona, sabes lo que le gusta, lo que no le gusta, ya sabes cómo se toman su café y sabes, por ejemplo, no les gusta hablar los primeros diez minutos de la mañana. Se meten en el auto por esto también significa que estás en un juego completamente diferente en cuanto a las horas de trabajo y el salario, la diferencia más importante es el estilo de tu trabajo. Estarás trabajando en los lugares más increíbles, conociendo gente muy interesante y tendrás un sentido del estilo sobre tu trabajo. No me malinterpreten. Podría estar trabajando remotamente desde casa para alguien, pero habrá un saludable equilibrio entre sentarse detrás de su computadora y apoyar a su empleador en la vida real. Entonces para ser muy claros, hay EIS, VAs y PAs, y el último es en lo que te convertirás después de este curso. 5. El pensamiento adecuado: 9 técnicas: Entonces la pregunta principal es, ¿por qué necesitas la mentalidad de un PA? Porque el 80% de los PA fallan en los dos primeros años, queremos que estés en el otro 20%. El principal motivo por el que se rinden es que no están bien preparados cuando comenzaron. No están entrenados y no saben en dónde enfocarse. Pero una de las mayores razones y esto va por muchos trabajos, gente deja de capacitarse una vez que tiene trabajo, hay que seguir leyendo sobre su profesión. Mantente actualizado, aprende nuevas tecnologías que te pueden ayudar a platicar con profesionales dentro o fuera de la industria en este momento, espero que estés emocionado con tu decisión de iniciar este trabajo, pero habrá momentos a los que querrás renunciar. Habrá momentos en que te preguntarás por qué iniciaste esto. Tendrás que renunciar llano y sencillo. ¿ Y sabes qué? Eso es. Perfectamente bien. Porque si tienes la mentalidad correcta, no te rendirás. Superarás todos esos obstáculos. Eso es lo que llamamos pasión. Y aquí están mis nueve mentalidades. Deberías tener que ser mayor que esto. Número uno, discreción. Ser discreto es algo que realmente te servirá en el futuro. No cuentes ningún chisme, sobre todo no a proveedores. También ten mucho cuidado con el nombre cayendo. Tus clientes sabrán cuándo fuiste discreto. No hay un cliente en el mundo que quiera su vida en las calles o en el periódico, su discreción se asegurará de que cada cliente haya sido tratado de manera única e igual. El número dos está organizando. Te gustaría organizar tal vez fiestas y eventos sociales. A lo mejor ya estás haciendo un poco de eso. Es posible que te encuentres conduciendo cada vez que un amigo organiza una fiesta y pareces ser un gato de todos los oficios. Alternativamente, es posible que ya haya asistido a otras personas en otros eventos. Estar organizado es realmente crucial aquí. Como te puedes imaginar, si quieres tener éxito, tendrás más de una cosa que hacer. Por lo que hay que mirar cada tarea que organizaste como proyecto. Debes ser capaz de gestionar cada proyecto a la perfección. Por lo que la gestión y organización de proyectos va de la mano y la mano. Número tres, ojo por detalle. Estás orientado a los detalles. Cuando entras en una habitación, ves lo que está fuera de lugar, ves lo que está mal o lo que podría mejorarse. Se convierte en parte de tu estilo de vida. Las personas para las que estarás trabajando se han vuelto exitosas porque son exigentes. No sólo exigiendo a la gente que los rodea, sino sobre todo a sí mismos. En su mayoría tienen un gran ojo para el detalle para mejorar en la cosa número cuatro, proactiva y futbol que dicen, no esperes el balón, ve a buscar el balón. No esperes a que tu director te pida algo. Siempre estás dos pasos por delante. Cuando un cliente te pide un transporte al aeropuerto, el núcleo ya debe estar en la entrada, conducido por su chofer favorito y arriba se prefiere agua en la parte trasera. Ah, y que no se olviden las gafas de lectura del periódico. Y ese pequeño Mintz que realmente le gusta el número cinco es multitarea. Podrás hacer malabares unos platos al mismo tiempo. Si sabes a lo que me refiero. La clave para esto es realmente delegar y mantener esa vista de helicóptero a nivel personal, multitarea es igual que una computadora. Varias aplicaciones están abiertas al mismo tiempo y se ejecutan en segundo plano. Como PA, es muy lo mismo. Nunca te quitas el ojo de tu principio, pero al mismo tiempo estás en contacto con todos los jugadores clave. Esto podría ser otros miembros del equipo, agencias de viajes, hoteles, chóferes, Butler, chefs, lo que se llame, abordando todos estos torques al mismo tiempo, blanco te estresan, pero hay que poder mantener tu estilo mientras estás bajo presión. La creatividad es el número seis. Qué es como PA, es pensar en tus pies. Esto significa que las cosas pueden y van a salir mal, o al menos no como lo planeas. Cuando eres creativo de corazón, tienes ideas originales que aportan valor. Número siete, aprender y esto es realmente clave. Nunca dejes de aprender. Analiza cada parte de tu negocio y mejorala. Toma un curso sobre gestión de proyectos o tal vez un entrenamiento y haciendo hermosos regalos, lo que quieras, cada habilidad que adoptes en el camino te hará una mejor acción de PA, Número Ocho. La única diferencia entre adelantarte al juego o tu competidor ganando este juego es la acción. Piensas con anticipación, anticipas que la gente se enferma, los vuelos se cancelan. Haz esto más que cosa. Demasiada acción es lo que te diferencia de todos. Todos pueden empezar como PA, pero el que toma acción inmediatamente después de este entrenamiento es el que iba a tener éxito. El éxito nunca se hace desde tu sofá. Número nueve, puedes realizar largas horas. Cuando digo que puedes realizar largas horas, no sólo quiero decir en el piso durante el día, es tu mente trabajando 247 para conocer lo más gratificante. Tengo un reto diario mejorando el negocio, siendo creativo. Por otro lado, ¿puedes manejarlo físicamente? Será mejor que te pongas en forma para estar ahí cuando sucedan esas cosas hermosas. Bueno, consigue una buena noche de descanso y cuídate para seguir el ritmo. Ahora, sé que no es fácil dominar todos estos a la vez. Pero un consejo que te puedo dar es la regla 80-20. Es decir, durante el día se puede gastar 80% para realizar realmente su trabajo y 20% mejorarse leyendo, buscando formas más eficientes de trabajar o conocer gente nueva. Ese 20% te hará el 80% mucho más fácil y mucho más poderoso. Estas son las nueve cualidades de un PA con la mentalidad correcta. Déjame un comentario o un pensamiento, y te veré en la siguiente lección. 6. No es lo que sabes, es que se conoce: Antes de sumergirnos en la tontería de ser un PA, necesito hablar de por qué el networking es tan importante. Puedes ser un software informático ISA lucir increíble y tener las mejores credenciales. Pero eso no se acula a tu red. La gente, ya sabes, la gente que hace las cosas por ti o por tu verdadero poder. No subestimes lo que estoy diciendo ahora mismo. La gente ayuda a la gente, la gente da oportunidades a otras personas. Si tienes el tiempo, mira este video de YouTube sobre cómo los corredores H0 dieron una oportunidad por Jamie Foxx, si estás en una situación en tu principal necesita un helicóptero en media hora y ya sabes, un tipo que pueda conseguir eso para ti , ese momento. Ese mismo momento es cuando muestras tu calidad, tu fuerza fuerte, reforzará tu posición. Deberías estar repartiendo tarjetas de visita, como si estuvieras promocionando un concierto con volantes. es más importante, también debería estar rastrillando en cursos de negocios. Incluso gente que crees que nunca podrán ayudarme. ¿ Por qué? Porque también conocen a otras personas que podrían ir a hacer networking, hablar con todos, presentarte, dio mucho valor y obtendrás valor de vuelta de los demás. Los PA más exitosos del mundo están muy bien conectados. Ese es el negocio en el que estamos, conectando puntos, conectando personas. De hecho, esto es cierto para muchas cosas. Entonces echemos un vistazo a qué y a quién necesitas saber. El fundamento de tu libreta de direcciones debe ser otras personas que puedan ayudarte en las cosas más básicas. Enviar correos electrónicos, hacer recados, organizar una pequeña reunión, por ejemplo. Entonces eso significa gente como Hugh, otros PA, tal vez un poco menos experiencia, pero pueden hacer el trabajo. Los estudiantes o la entrada podrían funcionar también, pero necesitarás tener más de un ojo en ellos. Consulta su trabajo con más frecuencia, cuantas más personas puedas delegar, irá la primera York. Te dejará tiempo para que te enfoques en el panorama más amplio. A continuación, necesitas buenos contactos y transporte. Limusinas, chóferes privados, helicópteros, jets privados, aerolíneas, o incluso algo así como un micrón o para conseguir un paquete alrededor de la ciudad y otro debe tener es F&B tus contactos deben estar en restaurantes, catering, entregas de alimentos, y sedes. Nunca se sabe cuándo se está celebrando esa reunión por horas y horas y necesitarás algunas bebidas o comida. Ahora, míralo desde el punto de vista del cliente. Puede que no sepa que la reunión se va a extender, pero después de dos horas, traes algo de sushi para todos. ¿ Qué tan increíble es eso? último, pero no menos importante, TI, este mundo impulsa la tecnología. No puede darse el lujo de estar sin tu teléfono o computadora a mitad de semana. Y necesitas a ese chico o niña que sea mago y todas las cosas tecnológicas y te pueda ayudar realmente rápidamente, no sólo en hardware sino también en software. Confía en mí, éste es un salvavidas. Así que asegúrate de que tu libreta de direcciones sea tu plan B. Puedes agregar otras personas, como Servicios de Mailing, reservaciones de ticker, limpieza, servicios de lavandería por nombrar algunas. Pero la calidad de tu libreta de direcciones es la calidad de ti. 7. Aprende de los mejores: ¿ Quién es tu modelo a seguir? Creo que es bueno tener a alguien a quien admirar. Tengo un número de personas fueron, creo que puedo aprender de como los puntos de vista de marketing de Steve Jobs, la no tontería de Gary V, y la perseverancia de Anthony Robbins, sólo por nombrar algunos. Pero, ¿qué pasa con los PA? ¿ A quién se puede admirar? ¿ En primer lugar? Mayormente cuando lees sobre un PA y la prensa, por lo general no es algo bueno. Somos personas que se quedan atrás. No obstante, Sam Greenberg en realidad fue mencionado en los créditos del álbum, laminado de Beyonce. Sam, ¿quién? Sam es la P, a a B y C. Así como Stephanie a Kim y adjuntarlo a la duquesa de Cambridge, aka Kate Middleton. Aquí hay tres cosas que podemos aprender de ellas. En primer lugar, prepárate, arena la PA Para ser honesto, afirma que ella siempre tiene una bolsa de viaje de pie para viajar de último minuto. A continuación, lealtad, habrá momentos en los que quieras renunciar cuando los tiempos son difíciles y te sientes tentado a dejar a tu empleador porque piensas que las cosas serán más fáciles en otro trabajo. No obstante, la lealtad siempre es recompensada. Natasha Archer, desde hace mucho tiempo asistente del Windsor, puede contarte más sobre este tercer legado. Esto podría sonar extraño, pero cuando haces un gran trabajo, también eres responsable del éxito de tu empleador. Eso es lo que dejas atrás. Dicho eso, tu modelo a seguir no necesita ser otro PA. Puede ser alguien de un campo completamente diferente. Escritores que te inspiran músicos o incluso a tu vecino de al lado que nos está ayudando todos los domingos en la cocina de sopa y a quienes admiras por su trabajo, quienquiera que sea, aprenden de ellos. ¿ Qué tienes que perder? 8. Potencial de los ingresos: Creo que es importante mostrarte lo que posiblemente puedas ganarte la vida en esta industria. Te dará una dirección durante las entrevistas, sabrás cuánto cobrar en proyectos individuales y simplemente te permitirá hacer planes para el futuro tanto en tu vida profesional como privada. Antes de entrar en eso, tenemos que repartirlo. En primer lugar, ¿qué tipo de PA Has decidido estar en nómina o independencia? Empecemos con nómina. Esto significa que estás trabajando para una empresa y ellos se encargan de algunos de tus beneficios como el seguro dental, el biochar a usar, etcétera. En resumen, obtienes un sueldo más prestaciones. Ahora, no me malinterpreten. Perfectamente puede estar funcionando para una celebridad de Hollywood, pero lo más probable es que tu salario llegue a través de la compañía. ¿ Cuáles son los rangos salariales? Habilidad número uno, apenas estás empezando. Eres un novato en esto y aún no te sientes cómodo con algunas de las cosas que estamos a punto de preguntarte. Te aconsejaría ir no menos de 25 mil al año y tal vez inferir 32. ¿ Por qué? Porque por definición, este no es un trabajo de nueve a cinco. Se requiere mucha flexibilidad, y eso puede resultar en realizar largas horas. Si ya tienes alguna experiencia en tu trabajo anterior y te sientes más cómodo en ciertas áreas. Se puede pedir más. ¿ Por qué? Bueno, no es porque antes fueras PA, pero no puedes haber experimentado ciertas cosas. Uno, si trabajaste como agente de viajes, puedo apostar que tienes conocimientos exclusivos y organizando viajes de negocios. En ese caso, iría por un salario en cualquier lugar entre 3545 K año para empezar. A continuación, el PA independiente o incluso Va, los sistemas virtuales. En este caso, diriges tu propia empresa. Necesitas pagar tu propio auto, teléfono de oficina, y lo que tienes. Ahora estamos en un nivel completamente diferente al de la PA de nómina. Existen tres formas de facturar a tus clientes. Primero y solo phi, necesitarás algún software para realizar un seguimiento de cuántas horas trabajaste para ciertos clientes, sobre todo si tienes más de un cliente. Esas horas necesitan construirse cada semana o cada mes. En realidad te aconsejo que lo hagas todas las semanas, sobre todo al principio. Te dará algo más de flujo de efectivo por una tarifa horaria, vemos cualquier cosa entre 4575. No cometas el error de fijar precios a bajos. Desde la crisis de 2008, gente tiende a creer que cuando es demasiado bueno para creer, en su mayoría lo es. Entonces si ven tu precio barato, no lo verán como un servicio valioso. Mira, ves estos dos trípodes brillantes. Automáticamente piensas que el más caro es el mejor, ¿verdad? Igual contigo que un PA, PUTA tu valor desde el inicio. Método número dos, se puede establecer un precio de día, por ejemplo, 750 al día. Por esa cuota, pasas un día completo con tu cliente en su presencia. De lo que discutimos antes, una tarifa por hora es quizás un poco más adecuada para cuando trabajas desde casa o haces algunas tareas de asistente virtual. Por ejemplo, es necesario planificar un vuelo en helicóptero y limusina en la lente del helicóptero. Eso podría tardar una hora en organizar, no una posibilidad de día completo, tres paquetes que puede ofrecer a sus clientes o número de horas o días por un precio fijo. Se puede decir, por ejemplo, el cliente compra un número de horas al mes por adelantado, 35 o tal vez incluso 40 al mes. Pueden gastarlos como quieran cuando tengan algo que hacer por ti, te harán saber cada hora que trabajes, lo deducirás de su paquete nuestro. Podrás vender estos créditos a una tarifa por hora más interesante para tus clientes. Ejemplo, el cliente compra las 24 horas del mes a una tasa de 60 por hora. Cuando compran 35 horas a la vez, esa tarifa horaria baja a 50 la hora y 40 horas es sólida. 45. Esto es algo que incluso puedes poner en tu sitio web y configurar un sistema automatizado para venderlo. No obstante, un par de advertencias. Uno, sólo puede trabajar tantas horas al mes. Entonces si tienes cinco clientes que te llevan arriba en 40 horas al mes, estamos buscando trabajar 200 horas y eso puede dificultar excepto si comienzas a contratar tú mismo Pas, ahí es donde comienza el escalado, pero vamos a hablar de eso más tarde. Otra advertencia es que los nuestros y los clientes se solapan con los tres clientes piden a tu lunes por la mañana tres cosas urgentes que hacer. Sólo se puede trabajar de uno a la vez. Es decir, estamos estableciendo expectativas llegando. Y en todo caso, para asegurarte de que te sientas cómodo qué cobrar hicimos para ti o calculadora de ingresos personales. Te permitirá calcular tus gastos mensuales y ver cuánto necesitas cobrar para hacer un buen beneficio y hacer crecer tu negocio. Vamos a repasarlo. Entonces aquí te dejamos una calculadora personal si quieres ver cuánto debes ganar como asistente personal si eres independiente, no tanto en una nómina. Entonces digamos que quieres hacer 35 mil al año. Tienes 14 días de vacaciones que planeas por año. Número de días que trabajarás por semana. Entonces se puede decir, por ejemplo cinco, cambiemos eso rápidamente. Días que vas a estar trabajando es de 200 depende tienes que hacer el cálculo y las horas por día que estás a punto de trabajar. Se quiere cambiar esto a nueve. Se puede. Si quieres cambiar esto a 12, también puedes. Eso depende. Vamos a ponerlo en el medio, digamos diez. Entonces lo que veas, lo que hace esta calculadora, calculará tus impuestos anuales. Ahora esto se calcula treinta y tres por ciento. Es necesario adaptar esto de acuerdo al país en el que se encuentre. Entonces digamos por ejemplo, estás en un país y los impuestos serían, es un 27, discúlpame, 27% o ego, entonces volverá a calcular tus impuestos. Entonces por supuesto, tienes pagos de seguridad social al año. Eso es algo que hay que pagar en términos de seguro médico, etcétera. Si tu independencia. Entonces si calculas todo eso, verás que debes construir por hora al menos esto. Entonces esto es lo que realmente necesitas para llegar a eso por supuesto, vas a tener algunos costos. Entonces lo que haces es básicamente lo haces por dos. Entonces esto es en realidad lo que debes cobrar mínimo por hora para que tu trabajo sea pagado. Obviamente, hay otras plantas y puedes poner eso en tu plan financiero. Pero esto ya te da una muy buena idea de por dónde empezar. Entonces ahí lo tienes. Espero que eso te dé un poco más de claridad sobre lo que puedes ganar como PA. Si tiene alguna pregunta, debe 9. Los 5 piezas de equipo que necesitas: ¿ Alguna vez te ha impactado que los humanos sean dos constructores. No podemos hacer eso sin herramientas. Los animales, por ejemplo, sólo tienen naturaleza, pero construimos cosas y las usamos. Entonces, ¿cuáles son las cosas que necesitas como PA. ¿Y cómo buscas a los mejores? Yo diría que hay cinco piezas de equipo que no puedes faltar como PA Número uno, el que es tan obvio, tu smartphone, se pegará a tu mano y te apoyarás en él para casi cualquier cosa. Los teléfonos inteligentes han evolucionado a lo largo de los años y pueden realizar alrededor del 95% de las tareas. Computadora de escritorio puede. Posteriormente en el curso, hablaremos sobre cómo usarlas manera eficiente y qué apps necesitas número a tu computadora. Todavía me gusta trabajar en una computadora. No obstante, con la tecnología en la nube, podría tablet se está convirtiendo en un segundo muy cerrado. En el siguiente video, te explicaré cómo elegir la mejor computadora para tu presupuesto. Número tres, un artículo no tecnológico, quizá el más poderoso de todos los equipos, las tarjetas de visita. Como sabes, aquí es donde construyes tu red. Entonces permítanme darles tres consejos para buenas tarjetas de visita. Ese número uno, de buena calidad, mira el peso del papel. Seguro que una impresora profesional puede ayudarte con esto. Hice mi tarjeta de visita súper gruesa y demuestra que eres un profesional. Siempre consigo grandes comentarios, pero qué amables son. Punta número dos, menos es más, mantener el texto al mínimo, pero sólo la información necesaria sobre el mismo. En algunas circunstancias, una dirección física no es tan importante como tu correo electrónico y tu número de celular. Punta número tres, usa ambos lados de la tarjeta y te permite dar más información, pero usa más espaciado haciendo. Y eso te dará espacio para la creatividad. Puedes diseñarlo tú mismo o tal vez tener algunos solo hacerlo por una propina de bonificación sobre ese tema es una página web como Fiverr.com. Te da el contacto a las personas que pueden hacer un gran logo, gran presupuesto, más tarde. En el artículo número cuatro, necesitas un escritorio organizado. Este es el spot que más serás. Por lo que es mejor que tengas un en orden, unos consejos rápidos, ten un cajón vacío. Yo lo llamo el cajón mágico. Me permite vaciar siempre mi escritorio en cualquier momento dado para crear una impresión ordenada y limpia. Muy práctico para cuando tienes una reunión de última hora o tu empleador camina en pequeños artículos organizados, tu cajón se puede llenar rápidamente con bolígrafos, clips de papel y otras cosas pequeñas. Usa recipientes para mantenerlos juntos y ordenados, punta final, limpia tu escritorio. Al final del día. Te dará una mente tranquila antes de irte a casa. El quinto equipo, que es indispensable para cada PA, es para cuando te vas móvil, una buena Volver a organizar todo. Puedes elegir entre carros, bolsas de tote o mochilas, una opción para cuando tengas cosas bastante pesadas que llevar contigo. Un bolso tote es práctico para un viaje diario y una mochila realmente puede ser grandes organizadores. Debemos admitir que Utterback es mucho más elegante que una mochila, pero hay que mirarla adónde vas y cuál es el propósito de tu viaje. Utilizo, por ejemplo, mochila de fotografía con compartimentos para laptop, y dado un buen panorama de mis cosas, y puedo ver de inmediato si algo no está empacado. Esto es un poco más duro con una bolsa tote donde todo está unido. lo que voy a una reunión, me llevo algo más elegante como este maletín o puedo encajar todo. La elección es tuya. Y quizá quieras tener varios. 10. Las razones para convertirse en un profesional: Hola a todos. Para este momento usted ha decidido una serie de cosas. Qué tipo de PA. Quieres ser si vas todo dentro o medio tiempo y si tienes todo el equipo que necesitas, ahora es momento de empezar a trabajar en lo más importante, el producto a core service, si quieres. A ti, ¿por qué consideramos a U como la ley más importante? Eres lo que puede marcar la diferencia? Destacan entre la multitud, la forma en que te comportas, miras cómo interactúas con las personas. Había una razón por la que había personal está en tu título de trabajo. En esta sección, quiero hablar de maneras poderosas de impresionar a tus clientes, destacarte entre la multitud y finalmente convertirte en el mejor paso uno, la confianza en sí mismo. Necesitas cierta cantidad de confianza en ti mismo en el mundo de los negocios. No hay tiempo para mostrar debilidad. Se trata de un mundo de ritmo alto y necesitas soportar tu terreno. Por eso quiero mostrarles los pasos para construir confianza en sí mismo, paso para ofrecer un servicio increíble, el corazón de su trabajo en esta fase de mejorarse, vamos a hablar de ofrecer un servicio increíble. No se trata tanto de la velocidad y la calidad de tu trabajo, sino de la sensación que le das a un cliente, no lo olvides. Podrían olvidar lo que dijiste, pero nunca olvidarán cómo los hiciste sentir. Paso tres, con el fin de ofrecer un servicio increíble, necesitas aprender un nuevo idioma. El lenguaje es clave aquí. Ya sabes lo correcto para decir en el momento adecuado. Y con el lenguaje corporal adecuado, ya estás por delante de la competencia en un 90%. Te mostraré frases perfectas para situaciones imperfectas. Este es un paso muy poderoso para los defensores en el qué, sí. Etiqueta. ¿El modo de conducta con otras personas? No, no son aburridas viejas reglas te dicen cómo sostener tu tenedor y cuchillo. Esa es sólo una pequeña parte de ella. Pero la etiqueta es conocer la vida, conocer a las personas, y cómo tratarlas. Por lo que espero que esta sección sea realmente valiosa para ti en la construcción de tu personalidad única como PA profesional. Empecemos. 11. Cómo comportarse con tu principal: Cuando trabajas como asistente personal, la palabra clave es personal. A menudo trabajas para una persona. Pasarás mucho tiempo con esta persona. Entonces, ¿cómo te comportas? Punta número uno, amigable, no familiar. Hay una línea muy delgada entre los dos y se puede sobrepasar muy rápidamente. A modo de ejemplo, cómo llamas a tu director. Yo sugeriría encarecidamente que nunca use el nombre de pila. Seguid siempre con el señor o la señora pero ¿ si insisten en llamarlos por su nombre de pila? Si bien podrías pensar que estoy siendo un poco demasiado formal en esto, un poco demasiado rígido. Pero eso podría venir de mis antecedentes, pero te puedo decir que cuando todo va bien, FirstName está bien. No obstante, ¿y si algo sale mal? Jack o Jill rápidamente se pueden convertir de nuevo en Sr. y Sra. Necesito decirte algo que te gustará escuchar. No les importas. Estás ahí para brindar un servicio. No eres y nunca deberías ser sus amigos. Cuando quieres ser amigos, entonces renuncias. En realidad, ahora que lo pienso, ¿no deberíamos llamarlo asistencia profesional En lugar de asistente personal? Te dejaré decidir propina número dos, nunca tocó a tu director. El contacto físico aumentará sus posibilidades de familiarizarse demasiado con su empleador. Trató de evitar tocarlos. Si es necesario, intenta hacerlo con un lenguaje corporal que demuestre que eres profesional. Mencionaron te piden atar una corbata o una señora te pidió que cerraras su vestido, que lo superaras rápidamente y con el menor contacto posible. Punta número tres, no te pongas demasiado cómodo demasiado rápido. Por ejemplo, nunca te sientas en presencia de tu director a menos que te inviten a hacerlo. Si realmente toma demasiado tiempo, puedes preguntar si puedes sentarte. Eso es muy aceptable. Piensa en la jerarquía de la etiqueta. Ellos son los de mayor rango, sin importar si eres varón o mujer, más joven o mayor. Tip número cuatro, somos profesionales. Eso significa que no somos esclavos. El respeto tiene que venir de ambos lados. No haremos todo cuando diga se vuelva ilegal. Yo le aconsejo encarecidamente que declinen terreno estándar. Ponte detrás de tus principios. Tip número cinco, siempre estás en su empleo. Podrás disfrutar de tu día libre, sin embargo, nunca debes lucir mal. Recuerda siempre que estás representando a tu empleador. Cuando trabajas en el paisaje de las celebridades, por ejemplo, tus acciones pueden tener un impacto en su carrera. No quieres que los titulares lean, PA, dos celebridades vistas borracho y club de baile. Yo te voy a hacer. 12. Leal, tacto y dedicación: Lealtad, tacto y dedicación son tus tres mejores tendencias en cuanto a mantener tu trabajo, mejorar las relaciones profesionales, y subir la escalera. Estos son mis tres secretos para fortalecer tu posición como asistente personal. En primer lugar, el chisme es un no-go. Incluso podrías estar chismeando sin siquiera saberlo. Ya sabes, ni siquiera es chismorreo. Puedes estar diciendo algo que suena tan inocente que no lo pienses dos veces, pero puede tener grandes consecuencias. Ejemplo, tu director está a punto de ir de viaje de negocios, llegas al aeropuerto y ves otro PA. Ya sabes, mi patrón está llegando, su jet privado está a punto de volarlo a Nueva York para asistir a la reunión de bolsa con el señor X. ¿Qué tiene de malo esa declaración? Nada que pienses al principio bien, acabas de regalar el tiempo y el itinerario de tu empleador. El otro patrón de PA podría tener interés en el mismo tema. Y con ese pequeño trozo de información, tenga una ventaja sobre su empleador. No como una broma. 20 PA a las personas más influyentes del mundo pueden hacer algún daño real con la información que tienen. ¿ Alguna vez has visto la película Sabrina, donde el chofer de una familia rica vive encima del garaje con su hija. Bueno, la hija se enamora de uno de los hijos del multimillonario, pero tanto miedo de que ella no sea tan rica como él. Al final de la película, parece que el chofer escuchó todos estos años en el auto las estrategias de inversión de su patrón, hizo lo mismo e hizo una fortuna. Así que ten mucho cuidado como compartes información, sobre todo cuando habló con proveedores o incluso amigos tuyos. No todo el mundo es tan discreto como tú. ¿ Sabes cuál es en realidad esta pregunta? ¿Se autocontrol? Se está reteniendo de transmitir información. En realidad quieres compartirlo alguna disciplina, supongo que a continuación, el secreto. En ciertos casos, podría haber firmado un NDA, un acuerdo de no divulgación. Ese es en realidad un documento que te retiene de compartir conocimientos o E puede ser procesado. El último secreto que quiero compartir es que tú deberías ser el que alivie tu principio de una situación embarazosa. Imagina que estás en una habitación donde tu director y un tercero, otra persona, hay una discusión. Si puedes encontrar la manera de sacar a tu principal sin elegir bando y relevar a tu principal de esa situación, entonces estarán muy agradecidos y fortalecerá tu postura hacia tu principio en materia de lealtad, bien podría ser que tus principios se equivoquen y que ahora tengas información sensible si sabes a lo que me refiero. Así que ten mucho cuidado. 13. Los servicios indispensables: En este video, quiero darles una visión general de los servicios que un PA ofrece a sus clientes como el trabajo de un PAS tan diverso, tenemos que poder hacer malabares una serie de placas al mismo tiempo. Pero, ¿qué hay en esas diferentes placas? primer lugar, hay administración general, envío y contestación de correos electrónicos, realización de llamadas telefónicas, asegurándose de que ciertos papeles estén en orden, y tal vez archivar documentos, por supuesto, cada vez más se va en línea. Y el truco aquí es asegurarte de que tienes un sistema impermeable para hacer un seguimiento de todo. A continuación, los viajes de negocios, trabajar para directores ejecutivos o celebridades implicarán que viajen mucho. Por lo que no puede ser que estés reservando vuelos para chats privados, hoteles, salas de reuniones y mucho más. Otra posibilidad es que el principal esté trabajando con una agencia de viajes dedicada o incluso con un planificador de viajes personal, eso significa que tienes un poco menos de trabajo. Pequeña nota lateral, No pienses en viajes de negocios como solo viaja a otros estados o países. El transporte diario, por ejemplo, también puede ser un reto para organizar reuniones y eventos es por supuesto, también una gran parte. Las reuniones serán más el caso cuando trabajes en el mundo corporativo. Y los eventos pueden ser más en la vida privada de su empleador. Depende. Por lo tanto, es muy útil cuando eres bueno organizando e implementando nuevas ideas frescas durante eventos para sorprender a clientes o invitados, debo decir que organizar eventos puede tardar una gran parte de tu tiempo si quieres hacer bien. Ahí es en realidad donde la gestión de proyectos entra en juego a un nivel más personal, haciendo recados como también una tarea para sistema personal de vez en cuando. Esto puede ser comprar un regalo o simplemente ir al ayuntamiento por algunos papeles o acompañar tu principio durante las compras. Siguiente tarea es lo que llamo superficies conscientes, reservas de restaurantes, reservar un wellness, conseguir boletos de teatro o regar las plantas en la casa vacacional. Hay tantas otras cosas que manejar también, como lavandería, compra de abarrotes, cancelación de una suscripción a un periódico o lo que tienes. No quiero tocar en superficies de tenencias clave. En esencia, eso es que tienes acceso a varias propiedades con el fin de mantenerlas a todas, pero también para estar en espera si alguien estaría bloqueado. Este servicio es un poco menos común con un asistente personal, pero es posible que un servicio de conserjería corporativo cumpliría normalmente con esta tarea. Ahora bien, esto es solo una breve visión general de los servicios que puedes ofrecer, pero más adelante en el curso, los veremos con más detalle. No obstante, yo diría que comunicar y organizar será al menos el 80% de su trabajo. Y a veces algunos de los otros temas que acabo de mencionar también serán necesarios. 14. Asociaciones estratégicas: Necesito advertirte por una trampa, la trampa de hacer todo tú mismo. No entres en la trampa. Sentirás algún poder real si eres capaz de delegar una serie de tareas a diferentes personas o partido. Si miras los servicios que discutimos, es una buena idea hacer una serie de alianzas estratégicas para que seas mucho más eficiente en tu trabajo. Todo el entorno está bien organizado y tienes mejor visión general cuando estás ejecutando múltiples proyectos al mismo tiempo. Se puede, por ejemplo, tener un gran acuerdo con una empresa privada de chófer. Pueden recoger a tu director o invitados en el aeropuerto siempre que lo necesites. Podemos hacer una alianza con el restaurante. que sepas, siempre hay una mesa disponible para ti, o podrían tener una sala privada para reuniones de última hora cada vez que el caso, hay tres cosas que debes tener en cuenta a la hora de hacer estas asociaciones. Uno, confía, tienes que estar seguro de que puedes confiar en esta empresa. ¿ Son de confianza, pero tienen buena reputación y todas sus finanzas en regla, puedes hacer búsquedas en línea para ver si están en buena salud financiera. Y siempre es buena idea tener al menos una taza de café con la persona que dirige la empresa. Preséntate, diles qué esperas de ellos y cuál es el tamaño de los negocios que puedes traerles. No puedo darte ningún otro consejo, pero necesitas sentir la relación. Es la persona frente a ti, alguien que tomaría en tus próximas vacaciones donde tus hijos o es alguien que realmente no quieres tomar otra taza de café con dos precios a largo plazo de la estrella, determina el precio del servicio o productos y arreglarlo en tiempo, un año, dos años, o tal vez varias veces. Por ejemplo, puedes pedir a la empresa de chófer particular que tenga un precio fijo por cada viaje al aeropuerto y que mantenga ese precio por al menos 18 meses. De esa forma nunca tendrás sorpresas y puedes confiar en ello para presupuestar. Tres tiene discreción en el nivel en el que está trabajando. Necesitas que tus socios vuelvan a ser discretos sobre la empresa de chofer privado. Como puedes entender, nunca podrán decirle a nadie quién está conduciendo. decir verdad, las empresas profesionales ya tienen esa política, pero siempre es buena idea mencionarla. Si quieres llevarlo un paso más allá, incluso puedes hacer que firmen convenio de la NBA, sea cual sea el caso, la discreción es clave en este negocio. Con estos consejos, estás listo para hacer cualquier asociación que potencialmente pueda servirte durante años y hacer que tu trabajo sea mucho más ligero. 15. Gestión del tiempo: ¿verdad o mito?: El tiempo es lo que vendes como PA. Por eso es muy importante saber manejar tu tiempo. Lo que vemos es que muchos PA se preguntan cómo pueden caber todo ese trabajo en un día. Desde 1984, tenemos el MAC en 2007, el iPhone más tarde en tabletas, netbooks, y todo otro tipo de tecnología. Hay mucho software de productividad por ahí para ayudarnos a ser más productivos en nuestra vida diaria. Contamos con calendarios, lista de tareas, hojas de cálculo, procesadores de textos, sistemas de suero, correo electrónico, y mucho, mucho más. No deberíamos estar dando patadas de nuevo en la playa uno, todas estas herramientas nos están ayudando. ¿ A veces todavía te sientes abrumado? ¿ Sientes que siempre estás atrasado en las cosas desde hace más de 250 años, los humanos han estado aprendiendo a manejar el tiempo y sabes qué? Estamos empeorando en ello. Estás desempeñando más horas que nunca y trabajando más. ¿ Qué te dice eso? Porque la gestión del tiempo es un mito. No se puede manejar el tiempo desde el principio. tiempo como la gestión de EU, no se puede retroceder, el reloj sigue haciendo tictac. Gestionar algo significa que tienes un control sobre él. Si te pido que me envíes un correo electrónico, te estoy gestionando. Yo tengo control sobre ti. Eso significa que no puedes manejar el tiempo y de la lección No, solo estoy bromeando. Digo esto porque los segundos en cuestión de fijo, los minutos en una hora o fijo y las horas en un día también están fijos. Entonces cuando todo está fijo y donde esté el alcance de administrar el tiempo. A lo largo de 20 años, he hecho mucha investigación en cuanto a ser más productivo. Si bien he aprendido, es que no se puede manejar el tiempo, pero se pueden manejar los eventos que sucedieron en ese tiempo que se les da. Es por eso que volveré al libro del que hablé antes, diez leyes naturales del exitoso Manejo del Tiempo y la Vida. Ahí se afirmó que debes priorizar tus tareas con base en lo que es más importante para ti, no en lo que es más urgente. Esto también se puede explicar con la ayuda del principio 80-20, que establece que debemos enfocarnos en esos 21st%, que tiene un 80% de impacto. Ahora no hay nada malo en priorizar. No obstante, la priorización nunca crea más tiempo. Todo lo que hace es asegurarse de que al final del día, has hecho las cosas que más te importan y que las cosas que te acercarán a las metas, piensas que contestar ese correo urgente te va a conseguir más cerca de la meta de ser dueño de tu propia casa. Pero no es asistir a un seminario sobre cómo comprar bienes inmuebles podría llevarte a ese objetivo. Pero piensas que el correo electrónico es urgente y el seminario no es importación de petróleo. Echemos un vistazo más de cerca a esto. El sistema que estoy a punto de explicarles se basaba en un pequeño libro. Benjamin Franklin solía hacer su día lo más productivo posible. Como saben, es uno de los padres fundadores de Estados Unidos y un gran estadista. todos modos deberías leer su biografía. Dijo que primero hay que identificar tus valores personales más altos, las cosas que son las más importantes para ti y tu vida. Para mí, eso es familia, ayuda y mi carrera para ti, eso podría ser religión, familia y dinero. Es diferente para todos. Sea cual sea el caso, es necesario priorizar estos valores. Cuando digo que lo más importante para mí como familia, salud y carrera, es en ese orden. Entonces si tengo que tomar una decisión entre asistir a un seminario o algo con respecto a mi familia, ni siquiera tengo que pensar en ello. Familia primero. Para ser honesto, afirmé que realmente simple, pero a veces te confundirás. Una vez que conozcas tus valores, puedes establecer tus metas, metas inteligentes, y luego podrás empezar a decidir sobre las tareas diarias en función de tus valores y en función de tus metas. El propósito de este sistema es que priorices tus tareas en función de tus valores más altos. Eso significa que al final del día, si solo haces una tarea y no puedes terminar para otras tareas, estás 100% seguro de que has hecho la más importante. Por lo que ahí lo tienes. No puedes agregar 1 segundo de tiempo hoy, pero puedes controlar los eventos que suceden en tu vida. Eres el capitán de tu vida. Asegúrate de dirigir un barco en la dirección correcta. 16. Encontrar un trabajo: Una vez que empieces a pensar en tu trabajo, a partir de la experiencia en entrenamientos de vida, veo que la gente está inspirada y empieza a buscar un trabajo en medio de la formación. Y agregan información extra mientras están en busca de esa posición ideal. Entonces, empecemos. Antes de iniciar la búsqueda de empleo, necesitas poner en orden tu casa. No me refiero a tu casa real, pero los documentos, técnicas, y contactos que necesitas, consiguen ese trabajo de ensueño. En primer lugar, su CV. Aquí vemos cientos de CVs cada año. La mayoría de ellos están, por supuesto, en una pantalla y se imprime un porcentaje muy pequeño. Y lo adivinaste, esos son los que nos interesan y discutimos en nuestras reuniones de equipo. Tu CV, aparte del correo electrónico que lo envías, es lo primero que verá cualquier empleador. Entonces será mejor que hagas una buena impresión del infierno. No puedo recalcar esto lo suficiente. Todo es importante cuando envías tu CV. Para ser honesto, nunca debes simplemente enviar tu CV. Debe haber contacto vivo primero, llamada telefónica, lo que sea que se te ocurra. El CV debe ser documento justificativo, no un documento líder. Deberías ser el aspecto principal. Pero hablaremos de eso más adelante. Por lo que antes de empezar a llegar a potenciales empleadores, necesitamos prepararnos, necesitamos una carta de presentación y CV. Adicionalmente, es posible que desee agregar cualquier carta de referencia. Tienes. Una carta de referencia es una carta que obtienes de un empleador anterior en la que se afirma que estabas empleado con ellos y cómo lo hiciste. Y muchos casos, una carta de referencia puede ser más poderosa que un CV. ¿ Por qué? Porque cuando, por ejemplo, usted dice que he trabajado para el señor David Beckham o señor backend ha escrito una carta afirmando que usted hizo un gran trabajo. Cuál encontrarías más valioso como empleador? En primer lugar, una carta de presentación, de una página, sólo una página. No es necesario contar tu historia de vida dónde está el CV. Para. El CV te dice lo que has hecho. En la carta de presentación se dice por qué quieres un trabajo. El porqué es más importante que las palabras. Tu carta de presentación debe tener una bonita estructura. Si cuentas con una marca o logotipo personal, puedes usarlo. Más abajo está la cabeza de la letra, el cuerpo, y el más lleno. Usa el espacio sabiamente y usa párrafos para que sea fácil de leer. Lo que pones en el cuerpo de la carta es algo personal para ti. Un ejemplo podría ser este, Estimado señor Smith. Es con gran gusto que estoy solicitando el puesto de asistente personal. Desde hace dos años, he estado asistiendo a MI director de una manera organizada y eficiente. Espero poder llevar mi experiencia a contacto. Intento y ayudar a los profesionales a asegurarse de que ganen más tiempo para su negocio, familia o pasatiempos. Y me encanta enfocar mi energía para completar tareas antes de la fecha límite. En mi cargo anterior, fui conocido por entender que su tiempo es muy valioso y sólo tomaría el tiempo necesario para presentarme en persona o inicié el tiempo necesario para presentarme en persona o inicié periodo de prueba para permitirle experimentar el beneficio de mis habilidades, Espero con interés sus comentarios y saber más sobre el tipo de tareas con las que podría asistirle. Sinceramente, si no tienes experiencia como PA y apenas comienzas o quieres empezar después de este entrenamiento. Se podría sacar una primera parte del párrafo y cambiarlo a, he sido altamente capacitado y asistiendo a profesionales de manera organizada y eficiente. Espero poder llevar mi experiencia al contacto y espero prosperar en tu organización para asegurarme de que diste más tiempo para tu negocio, familia o pasatiempos. Y me encantaría enfocar mi energía para completar tareas antes de la fecha límite. Lo que sea que escribas en tu carta de presentación, pensando en dos cosas, ¿verdad? Desde el corazón y asegúrate de que tu mensaje se abastezca a las personas. No escribas algo genérico como he experimentado como BA y completaré todas las tareas de una gran manera. El hecho de que usted, usted liberará tiempo para la familia y que se centrará en cumplir plazos son declaraciones muy claras y concretas. Eso es lo que le habla a la gente. Ahora, sobre el CV, la universidad V significa, es latín para curriculum vitae o curso de vida. Una visión general de tu vida, si quieres. Por supuesto, en este caso, a nivel profesional, Dicho eso, de los cientos de CVs nos metemos ahí un montón de ellos ni eficiente, demasiado largo o simplemente no muy cierto. Echa un vistazo a este 1. En primer lugar un cuadro. Esta persona es más un modelo que EPA encima de eso. Esta es la primera página de su CV en una segunda, la tercera, la cuarta, y la quinta. Nadie quiere leer esto. Describe cada tarea que alguna vez ha hecho. Y ya sabes, lo que me preocupa es la versión simplificada. Aquí la clave es otra vez, hablar con la gente. Quieren ver a un PA, quieren ver qué van a conseguir, con quién van a estar trabajando. Estos son mis consejos para tu CV. En primer lugar, ¿una fotografía profesional? No. ¿Salafi no tomado por alguien en una fiesta? No. Debe ser en un entorno profesional y tratar de tener los antecedentes no tanto en foco, eso te pondrá en foco. Eso lo puedes hacer muy fácilmente con la función de retrato de tu smartphone. Es crucial tener un suelo profesional. Incluso puedes poner demasiado, si quieres, siempre un tiro a la cabeza, pero también puedes agregar a uno de ustedes trabajando en un escritorio, pero de nuevo, tiene que parecer profesional. A continuación, estamos cronológicamente en tu CV. Tu experiencia o estudios más recientes deben estar en la cima. Cada uno de tus logros debe ser claro y conciso. Sólo enumera las tareas si son relevantes para el trabajo que estás solicitando. Si estás solicitando un trabajo de asistente personal, nadie necesita leer que alguna vez trabajaste en McDonald's y ayuda a sacar la basura, No es relevante lo que mucha gente hace mal en su CV es su edad. No pongas tu edad, en cambio, monta tu fecha de nacimiento. De esa forma, tu CV seguirá siendo mucho más relevante si alguien mira hacia atrás en unos meses y dura pero no menos importante, estructura, es tan importante estructurar tus páginas. Trata de limitarlo a una o máximo a dos páginas, pero debe ser fácil de leer y tener una visión general clara, peso o a quién crees que puedo hacer un CV así. Tenías eso probablemente hecho por unos artistas gráficos. Bueno, sí y no. Hay formas de evitarlo, puedes hacer un gran CV al igual que éste y no tener ninguna habilidad gráfica. ¿ Cómo Echa un vistazo a mi truco de magia? Déjame mostrarte cómo nuestros alumnos pueden patear CVs visuales. Lo primero que debes saber es este sitio web. Se llama Creative Market.com. Ahora, en Creative Market.com, puedes comprar plantillas de currículum. Se los compra como cinco dólares, 5€. Sí. Lo que haces es comprarlos y puedes poner toda tu información. Es solo un archivo de Word y simplemente te adaptas. Toma un poco de tiempo, no importa. Mira. Por lo que vas a Creative Market.com y estas otras las puedes encontrar, Mira qué hermoso es eso. Simplemente lo compra. Es un par de pavos. Aquí hay otro. Mira eso. Absolutamente hermoso'. llama la atención ahí que te convertirá en un artista gráfico. Antes de cerrar esta conferencia y necesito darte otra cabeza arriba, probablemente sepas que se pide a las empresas que jueguen el juego limpio, sin discriminación en cuanto a género, etnia, u orientación sexual. Todo el mundo debería conseguir un tiro justo. Bueno, en el mundo de las personas súper exitosas, a veces conseguirás lo contrario. Puede que no lo sepas o no te lo digan, pero no sería la primera vez que un individuo de alto valor neto busca a alguien con cierto estilo y personalidad y ni siquiera considera a otros candidatos. Así que asegúrate de lucir muy bien en esas fotos porque a veces te pedirán una imagen de cuerpo completo. Desafortunadamente, para mí es un poco el equivalente a la vuelta giratoria. Nunca digas que no fui honesto contigo. No quiero desanimarte, pero esta es la realidad, pero ¿sabes qué? Si aplicas mis técnicas, miradas, género y todo eso no afectará tus posibilidades. Yo me aseguraré de que lo matarás en esa entrevista de trabajo. 17. Los beneficios de la gestión de proyectos: Aumentar la productividad, reducir costos y disminuir la carga de trabajo. Esos son los principales beneficios de la gestión de proyectos. Un proyecto involucra en su mayoría a múltiples personas. El clave para organizar todo es que todos sepan lo que está sucediendo en un momento dado. Mira, dijo el Dr. Stephen Covey, Todas las cosas se crean dos veces. Ahí está la creación mental y la física. También se le llama el poder de la visualización. Eso es exactamente lo que permitirá la gestión de proyectos. Te dará las herramientas para crear cualquier proyecto en tu mente, visualizarlo en papel, o debería decir pantalla, necesitamos un ejemplo para este. En este caso, digamos que está supervisando la remodelación de una casa con piscina. ¿ Cuáles son las partes principales? Personas con las que trabajas, los recursos que tienes, como el presupuesto y por supuesto el momento para lograrlo, puedes empezar a organizar reuniones,anotarlas todo en documentos, anotarlas todo en documentos, enviarlas por correo electrónico a la gente, y hacer cientos de llamadas telefónicas. No obstante, te aconsejo encarecidamente que utilices un sistema que te permita supervisar todo el proyecto. De un solo vistazo. Se puede ver como una vista en helicóptero. Se puede ver el proyecto desde el cielo. Se ve a la gente corriendo por la casa de la piscina, tal vez el trabajador de la construcción, el diseñador de interiores, o el jardinero que está involucrado esta llamada vista en helicóptero es una gran herramienta para saber dónde está el proyecto en todo momento. Más importante aún, te mostrará si estás cerca de los plazos y cuáles son los costos de rebasar el plazo o terminar temprano en la gestión de proyectos, el objetivo principal es conseguir que las cosas se hagan a tiempo. Y por lo tanto necesitas dos elementos principales, duración de las tareas y cuanto más viejo vas a ejecutar esas tareas. Y también hay algunas trampas por las que tengo que advertirte. En primer lugar, puede ser difícil involucrar a todos y sobre todo conseguir que utilicen el sistema como debería. Si el sistema no se ha mantenido actualizado, entonces comienzas a obtener información fragmentada. Y eventualmente las personas están mal informadas o empiezan a hacer cosas similares lo que disminuirá la productividad en lugar de aumentarla. Otro posible pero sigue objetivos vagos. Por ejemplo, si los hitos en el proyecto son muy vagos, nadie sabrá hacia lo que están trabajando. Es como subir una escalera, pero sólo para descubrir que la escalera está contra la pared equivocada. Por supuesto, es imposible integrar todo sobre la gestión de proyectos en este curso, pero nos gustaría delinear las partes básicas para que puedas empezar y luego estudiar el sistema de tu elección. 18. Las partes de la gestión de proyectos: ¿ Cómo se inicia en un proyecto? Se tienen tres elementos principales. Las personas que necesitas para completar el proyecto, los recursos que tienes y el tiempo. En nuestro ejemplo, comenzaremos con la gente. Ahí están Sarah y lengua que trabajan para el dueño. ¿ Podemos tener al arquitecto y los capataces de construcción que supervisarán toda la construcción en los sitios. Por supuesto puedes determinar como quieres obtener una visión general detallada, el tiempo es para ser visto aquí de manera muy visual. Se puede ver cuánto tiempo tomará una tarea. Y eso se suma a que este proyecto tarda alrededor de seis semanas en completarse, dependiendo del software que utilices, también puedes tener un informe detallado y visión general de no solo las tareas que hay que hacer, sino que también cuesta que ir con cada tarea. Como se puede ver aquí en el tiempo, se puede definir tarea y diferentes formas. En primer lugar, solo puedes hacer una lista de tareas que se deben hacer en la mayoría del software de administración de proyectos, también puedes agrupar tareas y hacer que una dependa de la otra. Eso significa que hay que hacer una tarea antes de que pueda comenzar la siguiente. En nuestro ejemplo, aquí ves que primero necesitarás verter el concreto antes de poder empezar a construir. Eso es lo que llamamos una tarea dependiente. Hitos son una serie de tareas en la línea de tiempo general que mostrarán tus grandes pasos. Podrás reconocerlos por este icono en forma de diamante, un hito y proyecto muestra que vas a cambiar o etapa y desarrollo. hitos son componentes poderosos en la gestión de proyectos porque muestran eventos clave y te dan una sensación de avanzar. Y los proyectos aquí, por ejemplo, se ve que una vez que tengamos nuestros trámites hechos, podemos pasar a la ejecución real de construir la casa de la alberca. Eso es lo que llamamos un hito. Sin el seguimiento de Project Milestone, solo estás mirando tareas y no necesariamente siguiendo el RightPath en tu proyecto. Los hitos pueden hacer algo más que sólo mostrar avances. Ellos pueden ayudarte a comunicar lo que está pasando con tu proyecto. Entonces como cada tarea un hito, No. El criterio para un hito es que es algo que se necesita entregar en un momento determinado. En su mayoría tiene un impacto en el plazo final. Es un momento importante en el proyecto que indicará avances hacia adelante. Podría ser algo que necesite ser revisado por los interesados. En tu caso, las personas para las que estás trabajando. Y en nuestro ejemplo mostrar el presupuesto es algo que hay que entregar. Tendrá un impacto en el plazo y es un momento importante en el proyecto y definitivamente los interesados querrán verlo. Por ejemplo, una revisión o una inspección de sitio con un capataz podría no ser todas estas cosas. En tu caso, trabajando como PA, había una cosa que necesitas realizar. Estás trabajando con el dinero de otras personas para no subestimar eso. ¿ Y sabes qué? No es tanto que la gente se enoje cuando gastó demasiado dinero. Se enojarán cuando sientan que los estás aprovechando porque son ricos. O se enojarán porque pueden sentir que no te importa que este proyecto funcione a tiempo y dentro del presupuesto. Por lo que están las diferentes partes de la gestión de proyectos, las personas, los recursos, y el tiempo. Todas estas cosas están agrupadas en tu diagrama de gestión de proyectos, algo que llamamos diagrama de Gantt. Permítanme explicar eso en el siguiente video, porque eso es otro gran también. Se puede utilizar. 19. Mapas de mente y gráficos gantt: En la gestión de proyectos, el diseño más común de usar es algo que llamamos diagrama de Gantt. Un diagrama de Gantt es en general, una serie de líneas horizontales que te muestra lo que hay que hacer durante un cierto periodo de tiempo en relación con la cantidad planeada en esos periodos. Entonces a la izquierda se ve la descripción de la tarea ahí hay que hacer. En la parte superior se ve cómo se destacan esas acciones en relación al momento del proyecto. En esencia, un diagrama de Gantt te da una visión general de todas estas tareas y el tiempo relacionado con ella. Si fueras a hacer esto en Excel, tienes algo de trabajo por delante. Así es en realidad como empecé. Se puede ver aquí uno de mis primeros gráficos de Gantt cuando estuve involucrado en la apertura de un local de hospitalidad, me llevó un tiempo estructurar todo y conseguir el momento correcto. Y ahí es donde entra el software de gestión de proyectos. ¿Verdad? Ahora tenemos eso cubierto. Yo quiero mostrarte otra gran herramienta que puedes usar. Se llama mindmaps en términos de diseño o uso. No tiene mucho diagrama de Gantt húmedo, pero puede ser una gran herramienta para empezar a trabajar en un proyecto. Te permite mapear las identificaciones en tu mente para obtener una visión clara de la posible lluvia de ideas que podrías tener, qué equipo, ¿cómo funciona? En realidad es una especie de diagrama que te permite mapear visualmente los pensamientos en tu mente. De ahí que la palabra pudiera mapear. Y la mayoría de los casos, la idea central se coloca en el medio y las ideas asociadas están dispuestas conectadas a la idea central. ¿ Sigues siguiendo? Ya que es una herramienta visual? Déjame mostrártelo. Volvamos al ejemplo de la casa de la piscina. La idea central es que se construya la casa de la piscina ¿verdad? Ahora, lo que viene a la mente en la primera etapa, alguien te pediría que manejaras ese proyecto. Cierto número de cosas como el presupuesto, el tiempo, ¿quién ejecutará todas estas cosas? A lo mejor lo anterior, los colores, los materiales, e incluso quizá los muebles. Todos estos se conectan a la idea central de tener lista la casa de la piscina. No obstante, todas estas por derecho propio pueden darte nuevas ideas. Echemos un vistazo a los muebles. Podrías pensar que necesitas un sofá y una zona de juegos para los niños. ¿ Qué hay en esa zona de juego? Tv y Xbox, tal vez mesa de billar, esperan que la TV necesitará electricidad. Y cuando anotes eso, también podrías pensar en tu internet de alta velocidad. Entonces hagamos una nueva identificación conectada a la central, que llamaremos instalaciones y escritorio y continuaremos y todo. ¿ Ves cómo va creciendo esto? Este sistema te permite volcar completamente tus ideas en papel. Bueno, papel digital si lo prefieres, estoy convencido de que sostener todas estas ideas en tu cabeza no es una buena idea, justo abajo. Estimulará su proceso creativo. Entonces eso es lo que llamamos un mapa mental. El grandioso es que puedes usarlo para todo, planeando y viaje de negocios o organizando una boda, lo que quieras. ¿ Algo para ser completamente claro contigo? Necesito explicar que no todas las ideas que tengas en tu mapa mental deben estar en tus gráficos de Gantt o más bien en tu software de gestión de proyectos, puedes tener, por ejemplo, la tarea y tu gestión de proyectos para que tu cliente elija muebles. Pero no necesitas poner un cada pieza de mobiliario. Simplemente puede referir de nuevo a su mente-mapa. Para que no te olvides, confía en mí, es una gran herramienta visual que hará fluir esos jugos creativos. 20. Configuración de una sala de reuniones: Como se pueden imaginar, hay mucho más que decir sobre la organización de eventos, pero quiero destacar la configuración de su sede, más específicamente la sala de reuniones. Y probablemente estés pensando, ¿por qué es eso importante? ¿ Cómo lo configuro? Pondré unas sillas alrededor de una mesa y hecho. Bueno, en realidad no. Déjame darte cinco consejos para configurar una sala de reuniones. En primer lugar, quién se sienta donde necesitas no solo determinar esto por delante, sino que tienes que hablar esto a través de la persona para la que estás organizando la reunión. ¿ Alguna vez te has dado cuenta de que cuando los líderes mundiales se reúnen en una mesa como esta, siempre están posicionados en el medio y junto a ellos por orden de importancia o sus empleados. ¿ Se imaginan al Presidente sentado aquí en su caso eso es lo mismo, donde alguien se sienta determinará lo importante que son o mejor aún, lo importante que se sienten. El encuentro siempre se trata de alguien queriendo algo de otra persona, ¿verdad? Donde te sientas es el primer paso para mostrar tu fuerza. Y eso es algo de lo que un pH debe estar al tanto. Mira, imagina que la letra B es donde está sentado tu cliente. A es el visitante. En esta situación, es como si estuvieras sentada al lado un niño y ayudándoles con sus deberes. No es ideal para una reunión, ¿verdad? Esta situación muestra un poco más. Tú eres mi enemigo. Estoy sentado frente a ti listo para atacar. Y ciertas situaciones como las fusiones, este puede ser el caso. Otra es donde la dirección se encuentra en una reunión con, por ejemplo, delegados sindicales o proveedores para negociar un mejor trato. En este caso, su cliente está sentado al frente de la mesa. mí me gusta este y, al sentarse a la cabeza, muestras quién es la persona más importante, pero los visitantes se ponen a decidir que esto no es tan hostil. Y también es una especie de postura que dice: trabajemos juntos, cooperemos. Si tienes múltiples visitantes, mira el orden de importancia y no pongas demasiado lejos a la persona más importante porque entonces vuelve a parecer hostil. Segundo consejo que te puedo dar es que tu principio uno posible debería estar mirando la puerta donde entra la gente. Por otro lado, también debes pensar en el hecho de que quizá necesites decir algo discretamente durante la reunión y que él o ella es fácilmente alcanzable. Consejo número tres, si estás en la reunión, No olvides tomar notas y si es posible, graba la sesión por audio o video si sabes escribir rápido que eso sigue siendo la mejor manera porque al final de la reunión, prácticamente se puede enviar por correo el informe de la reunión a todos. El cuarto consejo es cuando participas en una reunión, siempre gira tu cuerpo completo a la persona con la que estás hablando. No sólo tu cabeza. Cuando estás girando la cabeza hacia alguien y no tu cuerpo. Es como si no fueran lo suficientemente importantes. Entonces da vuelta a tu cuerpo completo y muestra tu interés. El último consejo es uno que le robé a Jeff Bezos, el director general de Amazon. Asegúrate de que la gente venga preparada a la reunión. La mayoría de las reuniones tardan demasiado porque la gente no está preparada. ¿ Qué base hace es que da a todos el informe de la sesión anterior al inicio de la sesión y tienen que leerlo en silencio durante 30 minutos o menos. Eso significa que todos están al día en lo que se dijo La última vez y las reuniones van mucho más rápido. 21. Preparación general del evento: Clave número cinco fue la preparación de los eventos. He guardado esto para el fin porque quiero que lo recuerdes. El verdadero truco para preparar cualquier evento es visualizarlo, tocarlo en tu cabeza como una película. Por esa razón, quiero hablarles de la técnica de la técnica de gestión M BWA que ha aprendido en todo el mundo y realmente te puede beneficiar. Y BWA significa gerencia al caminar por ahí. Extraño, No, Bueno, cuando lo piensas, es muy poderoso. ¿ Qué es? ¿Simple? Ve y ponte de pie donde llegaría el cliente a tu oficina y sede del evento, sea cual sea la ubicación, y empieza a caminar por el camino el cliente ¿qué es lo primero que ves? Cuál sería lo primero que haría el cliente o ver abrir una puerta, guardar sus chaquetas. A lo mejor necesitan registrar o estacionar su auto, Sea cual sea el caso, empieza por donde arrancaría tu cliente. Eso a lo largo de las rutas del evento cosa sobre todas las cosas que interactuarían con ellas. Interruptores de luz, comida, bebidas, sillas, aseos, todo lo que te dará una gran visión general de lo que necesitas anticipar. Podrías preguntarte si yo sería un invitado aquí. ¿ Es fácil encontrar los baños? ¿ Qué bebidas esperaría, y dónde puedo ponerlas? De hecho, no es tan difícil. Seguramente te han invitado en algún lugar. Entonces usa tu propia experiencia de lo que esperarías cuando hayas hecho eso. El evento será claro en tu cabeza y podrás informarlo a tu equipo. Pero ten cuidado, no solo les hables de cómo irá el evento, sino muéstrales, incluso muéstrales la ruta que acabas de tomar con la técnica VWA. Personas que obtienen indicaciones claras o se desempeñan mucho mejor. A veces incluso les muestro cómo se deben servir ciertas bebidas o cómo tomar chaquetas y colgarlas. De esa manera vieron que no tenían que adivinar. Una vez que informaste a tu equipo, ahora es el momento de que comience el evento y de que no hagas nada. Aquí es donde dejas ir. Si han preparado el evento como les dije, debería fluir por sí mismo en nueve de cada diez veces. Las cosas que salen mal son las cosas que no están anticipadas. No son suficientes sillas. No anticipaste que la habitación esté demasiado fría. No hiciste tu M BWA en esa habitación y no sentiste que hacía demasiado frío. Entonces lo único que debes hacer una vez que los eventos inicien como no han panorama general y delegado, solo observa cómo van las cosas. Y también es un gran momento para ser un verdadero Anfitrión. Si bien toda tu preparación se está desarrollando por tu equipo, puedes disfrutar de tu trabajo en personas de bienvenida sin tener que preocuparte por lo que está pasando en otra habitación. Realmente les puedes dar ese cálido estoy organizado sentimiento. Ahora, hablé mucho de la anticipación, del futuro, si se quiere, pero no se debe olvidar el pasado. Es decir, empieza a grabar información que puedes usar más adelante. ¿ Qué podría funcionar mejor? ¿ Qué olvidaste? ¿ Cuántas bebidas bebieron? ¿ El estacionamiento era lo suficientemente grande? Todos estos detalles te ayudarán a mejorar los próximos eventos y te darán aún más tranquilidad. 22. 5 claves para la organización de eventos: Como PA profesional. Probablemente estarás planeando muchas reuniones y eventos. Esa es la razón por la que creo que es muy importante darte algunos punteros sobre cómo hacer esto y evitar algunas de las trampas. Permítanme darles los cinco elementos clave para organizar cualquier reunión o evento a la perfección, clave número uno, tiempo. Esto es crucial. El tiempo lo es todo. ¿ Cuál es un gran evento y evento con perfecto y muy cronometraje? ¿ A qué me refiero con esto? ¿ Alguna vez has estado en una boda donde te sientas durante tres horas en una mesa y no pasa nada. Aburrido, ¿verdad? ¿ Y si durante esas mismas horas de árbol pasan todo tipo de cosas? El discurso puede ser una banda tocando lo que sea. Esas mismas tres horas ya no son tan aburridas. Por lo que un gran evento es cuando las cosas suceden a ciertos intervalos, número clave del recinto. Es necesario tener una vista clara del lugar. Haga las preguntas correctas y asegúrese de tener una gran relación con las personas que operan el recinto. Podrán mantener información específica que te puede ahorrar el día del evento. Número tres, clave para que cualquier evento funcione es la infraestructura. Te aconsejo encarecidamente que cepilices tus conocimientos para evaluar la cantidad de espacio que tienes, el número de personas que puedes caber en una determinada habitación, por ejemplo, cuántos materiales necesitas y demás. Estacionamiento, guardarropa y trastero u otros ejemplos de infraestructura. Y lo que hay que pensar sobre el número autarky para catering. Nunca subestimes la importancia de los alimentos y las bebidas. Para muchas personas, podría parecer algo secundario, pero no lo es. La comida y las bebidas son las cosas que hacen que la gente se sienta bienvenida. Plato bien presentado son un cóctel de aspecto increíble espectáculos que te preocupan tus invitados. Final clave número cinco, la preparación general. Ahora escucha con atención. El 90% de un evento ocurre antes de los eventos. Sólo el 10% es ejecución. Yo lo miro así. Si organizo eventos, lo organizo pensando que no estaré ahí cuando el evento realmente esté sucediendo? Si puedes organizar una reunión o evento que no requiera que estés ahí, entonces serás exitoso. Eso significa que estás tan bien preparado y que gente está informada y cada detalle. También significa que tu comunicación es transparente. Todos pueden entender fácilmente cómo configuras esta cosa. Esto se puede hacer con una serie de documentos, listas de comprobación, o un sistema completo detrás de él para que todos tengan acceso a esa información. ¿ Cómo puedes confiar en que estas cinco claves realmente funcionen? Porque los baso en las cosas que salieron mal en el pasado. Todos mis fracasos, todos mis errores se resumen en esta lista para asistirte y asegurarte de que estés bien preparado. 23. Todo lo de las presentaciones: ¿ Sabías que el miedo número uno en todo el mundo es un miedo a hablar en público. La gente tiene menos miedo de morir que hablar en público. ¿ Por qué es eso? Porque hay un alto grado de fallar. Al menos eso es lo que piensan. No es tan difícil, ya sabes, solo necesitas saber algunas cosas. Tengo la buena fortuna de hablar en todo el mundo. Hago esto por un grupo de cinco personas a una audiencia de cientos. Y si puedo ser honesto, me encanta. La interacción que obtienes con el público es tan gratificante. En tu caso. Démoslo un paso a la vez. ¿ Cuál es el truco general? Bueno, no es de extrañar, lo mismo que organizar un evento. Esté preparado. Entonces, ¿cómo se empieza? En primer lugar, es necesario saber de qué se quiere hablar sobre el tema principal. Entonces hazte la pregunta. Si estuviera en el público, ¿qué querría saber sobre este tema? ¿ Cuáles son los esenciales? ¿ Cómo se construye? Una gran manera de empezar es escribir un esquema. Empiezas con los puntos principales y luego determinas los temas para cada punto. De hecho, así es como hice este entrenamiento. Basta con mirar las secciones de esta formación y las conferencias en cada sección, eso es un esbozo. Alternativamente, también puedes usar un mapa de mente que podría darte una gran manera de empezar también. Una vez que sabes de qué quieres hablar, es hora de acumular tus diapositivas si quieres usar esas. Hacer una presentación también es algo que puede estructurar tus mentes que por último, construiste tu discurso alrededor de cada diapositiva de mis presentaciones, puedo tener una diapositiva con una palabra y hablar de ello durante dos minutos. Esto es cuanto menos es más principio. Entonces tienes tu tema, tu contorno, y tus diapositivas, entonces queda una cosa más por hacer. Ensayar. Ya te puedo decir esto lo suficiente. Ensayar una y otra vez, si es posible, empieza con una presentación de cinco minutos para mojarte los pies pero ensayar. Cuando tengo una nueva nota magistral, pruebo mis notas magistrales, mis horarios y mis chistes. Te puedo decir exactamente lo que funciona el gioco porque los probé. Emparejado con todo esto es, por supuesto, el lenguaje corporal, tu confianza en sí mismo en el escenario, la velocidad de tu voz, y la forma en que la noqueas fuera del parque. 24. Próximos pasos y gracias.: Casi lo has hecho. Su formación para convertirse en asistente personal profesional está llegando a su fin. Entonces, ¿qué hacer a continuación? Hay una serie de cosas que puedes hacer. En primer lugar se puede ver crecer. Este es kee. Sigue estudiando otras materias y hago una sugerencia. Bien. Aquí te dejamos unos cuantos. Moda, tecnología e historia. Esto es en lo que yo buscaría. hecho de mantenerse al día de la moda puede tener cualquier cosa que ver con presentarte, construir más confianza y expandir tu guardarropa. Y no olvides los accesorios que van de Relojes, Joyería, paraguas, bolsos, bolígrafos, y mucho, mucho más. Son tantos los libros que son interesantes sobre la moda y el estilo. Y no confundas a los dos. Siempre digo que el estilo nunca pasa de moda. La moda es temporal. El estilo es que también cepillas la tecnología, como viste en el curso, te ayudará a trabajar más rápido y más eficiente. Aquí los libros son menos relevantes, los blogs son geniales, como Wired y TechCrunch. Por último, la historia, el inicio de este video como historia. Por ahora, mi lema es ABC. Sé siempre curioso, interesado en la historia y eso te dará las herramientas para contar historias, la forma más poderosa de manejar a las personas. Museo físico, mira lo arquitectónico, lee una biografía que está creciendo. Otro siguiente paso podría ser disfrutarte. Tan solo debes estar agradecido por este increíble trabajo, las personas con las que trabajas y las posibilidades que trae. Si Covert nos ha mostrado algo es para estar agradecidos. Te deseo bien en tu viaje y espero volver a encontrarte en el futuro. Pero eso es todo, etc.