Cómo construir tu negocio freelance: desde los primeros pasos hasta recibir tus pagos

1. Introducción: Hola, soy Oliver. Yo soy el jefe de apoyo sobre en AND Co de Fiverr, aquí en Nueva York. Co es el software de back office para freelancers que les ayuda desde la propuesta hasta el pago, y realmente trabajamos en el lado back-end de las cosas, para que puedas enfocarte en tu negocio. En esta clase, quiero contestar cada pregunta que tengas sobre manejar tu logística de tu negocio. Tu pagando tus impuestos, a que te paguen, a crear contratos, y realmente todo lo que hay en el medio. También te vamos a dar recursos directos en sitios web que pueden ayudar a plantillas, cosas que puedes consultar en AND Co, así como socios en el espacio freelance que realmente te cuenten con la espalda e industrias específicas. Ahora, trabajo en AND Co y soy un gran fan obviamente. Entonces, algunos de los ejemplos que estaremos usando estarán directamente relacionados con AND Co, pero puedes hacer tu propia investigación y realmente ver qué hay ahí afuera, y averiguar las herramientas que son las mejores para ti y tu negocio, y cómo quieres crecer. Esta clase es realmente para cualquiera que esté pensando en iniciar su propio negocio, acaba de empezar un negocio, o lleva un tiempo dirigiendo su propio negocio freelance. Al final del día, esto es para las personas que quieren hacerse cargo de su vida profesional, hacer las cosas de la manera que quieren, y realmente ser su propio jefe. Entonces, mientras estás tomando esta clase, siéntete libre de participar en la sección de discusión del video. Nos encantaría escuchar sobre temas que se te han ocurrido, ideas que has tenido, consejos para otros freelancers basados en tus propias experiencias. Estoy tan emocionado que decidieras unirte a la clase. Empecemos. 2. Comienzo: Los freelancers tienen todo tipo de negocios diferentes. Tienes tus tradicionales en los que piensas como tus marketers o diseñadores digitales, pero también cubre una amplia gama de personas, CPA autónomos, y realmente se trata de cualquiera que esté en el negocio por sí mismos. Con el 40 por ciento de la fuerza laboral estadounidense yendo freelance para 2020, significa que hay mucha gente que necesita saber manejar su propio negocio. Entonces, la primera pregunta a preguntarte es, ¿cómo sabes si se supone que estás categorizada como freelancer? Entonces, el IRS en realidad clasifica a un freelancer como alguien que es un propietario único o un contratista independiente que realiza un comercio o negocio. Esto también se aplica a ti si eres miembro de una sociedad o de un gremio, y también puede incluir a personas que tienen su propio negocio a tiempo parcial. Entonces, aún puedes ser considerado como un freelancer si estás haciendo esto a tiempo completo o a tiempo parcial como un ajetreo lateral. Muchos freelancers que ahora son tiempo completo sí iniciaron esto como un ajetreo lateral. Entonces, no importa el tipo de trabajo que hagas o la frecuencia con la que lo hagas, siempre va a haber el lado logístico de gestionar tu negocio entre bastidores. Las facturas, asegurándose de que te estén pagando, rastreando los gastos adecuadamente, y asegurándote de que tengas todo cuidado para que realmente puedas trabajar en el lado creativo de tu negocio. Entonces, en esta clase realmente nos vamos a centrar en freelancers basados en proyectos. Freelancers que tienen una fecha de inicio y fin para sus proyectos, entregables, fechas de vencimiento y términos de facturación para servicios específicos que van a prestar. Entonces, una vez que hayas decidido iniciar tu propio negocio freelance, lo primero en lo que debes trabajar es establecer tu identidad empresarial. ¿ Qué es una identidad empresarial? Bueno, hay tres tipos básicos de clasificaciones legales. Tienes una S-Corp, una LLC o una sola propiedad. Lo que hacen muchos freelancers cuando empiezan por primera vez es que se apegan a ser un único propietario. Eso significa más o menos que te estás representando como un negocio. El motivo por el que muchos freelancers se adhieren a esto es porque es simple, es bastante económico permanecer en esa clasificación y se te permite realmente solo enfocarte en lo que estás creando y en tu salida. Ahora, muchas veces a medida que crece un negocio freelance, se agregan complicaciones y variables que entran en juego. Ahí es cuando muchos freelancers comienzan a considerar tal vez reclasificarse como un S-Corp o una LLC. Realmente se trata de separar tu responsabilidad personal de tu responsabilidad profesional y asegurarte de que tus activos estén protegidos. Entonces, una de las razones por las que muchos freelancers no solo saltan justo clasificarse como un S-Corp o una LLC es, francamente que puede ser caro y además agregar un par de complicaciones extra que alguien que acaba de empezar un negocio no necesariamente tiene que lidiar en ese momento. Cuando se trata de obtener un asesoramiento adecuado y experto sobre cómo clasificarse y proteger su identidad personal y su identidad empresarial. Siempre recomendamos hablar con un CPA. Ellos son los expertos en derecho fiscal y dirigir y administrar un negocio adecuadamente. Vale la pena el dinero cuando estás listo para pasar el tiempo consiguiendo consejos personalizados para ellos sobre qué hacer y qué es lo correcto para ti. Entonces, a medida que estás empezando va a haber una tonelada de investigación que necesitas poner. Hay muchos recursos por ahí además de Enco y el conjunto completo de recursos que tenemos fuera de nuestra plataforma regular, un par de otros buenos recursos que nos gusta recomendar a nuestros miembros son cosas como Elevate de Fiverr y también chequeando al Sindicato de Freelancers aquí en Nueva York. Ambos ofrecen algunas introducciones bastante personalizadas y a medida para configurar diferentes pasos como establecer tu identidad empresarial. Pero realmente como referenciar algunos de los recursos dentro del Sindicato de Freelancers puede ser súper útil. Este es un grupo de personas que están aquí para servir como defensor, protegerte y asegurarse de que realmente te estás protegiendo. Entonces, una de las primeras y primeras cosas en las que debes pensar cuando estás estableciendo tu identidad empresarial es, ¿cómo te van a llamar? Generalmente, los freelancers caen en dos categorías a la hora de escoger un nombre. O deciden quedarse con su nombre real y tener que esa sea la identidad empresarial o escogen un nombre que tipo de encarna lo que están haciendo. De verdad depende de ti, no hay forma correcta o incorrecta de hacerlo, pero realmente debes dedicar el tiempo temprano a pensar en cómo quieres transmitir tu marca y tu reputación al mundo. Eso realmente se puede simbolizar en el nombre que elijas para tu empresa. 3. Contratos y propuestas: A medida que te estás preparando para sacar tu negocio al mundo, es realmente importante que tengas todos los trámites necesarios juntos para que realmente puedas lucir lo más profesional posible, así como protegerte. Ahora con eso dicho, asegurarte de que tengas un contrato y propuesta sólidos, es primordial asegurarte de que tengas un contrato y propuesta sólidos, jurídicamente vinculantes. Entonces, una propuesta es súper importante como uno de los primeros puntos de contacto potenciales para un cliente prospectivo. Se trata de que propongas el trabajo que vas a hacer, el valor que vas a agregar y cuánto tiempo va a tardar. Aquí también es donde vas a transmitir el valor. Cómo explicas cada paso del proyecto, cuándo lo vas a completar por, y qué van a conseguir por su dinero. Realmente no hay forma correcta o incorrecta de crear una propuesta, pero siempre es mejor equivocarse del lado de tener demasiada información y proporcionar a un cliente prospectivo demasiadas opciones frente a muy pocas. Entonces, en mi experiencia, he visto a los freelancers realmente usar propuestas de manera efectiva de una de dos maneras. Una es conseguir nuevos clientes y generar nuevos negocios, y la otra es proporcionar claridad sobre un proyecto que ya ha sido pre-discutido, antes de llegar a esa etapa de contrato. Entonces, crear tu propia propuesta es súper fácil. Siempre podrías crear las tuyas propias, puedes encontrar un montón de plantillas gratuitas en línea y And Co realidad tiene una función de propuesta personalizada integrada justo en la aplicación. Entonces, una vez acordada y aprobada tu propuesta, siguiente y más importante es que obtienes un contrato sólido y jurídicamente vinculante para protegerte a ti y a tu trabajo. Contar con un contrato jurídicamente vinculante es absolutamente crítico. Se trata de protegerte a ti mismo, tu seguridad financiera y a tu sustento. Entonces, cuando tengas una propuesta que esté aprobada y estés a punto de empezar a trabajar en un proyecto con un cliente, asegúrate de tener un contrato jurídicamente vinculante y sólido firmado por ambas partes. Una vez que tienes eso, prácticamente te aseguran que obtienes las mismas protecciones que alguien que está, bueno, bajo contrato. Desafortunadamente, la realidad es que en algún momento el 70 por ciento de ustedes como freelancers han reportado estar rígidos en un pago que se les debe en algún momento. Si bien es absolutamente terrible y no debe ser así, es la desafortunada realidad. Pero, si tienes un contrato jurídicamente vinculante, tienes esa pierna mucho más sobre la que ponerte de pie. Entonces, para hacer y asegurarte de que tienes un contrato efectivo, hay algunos elementos clave que deben incluirse cada vez. Entonces, la primera y más importante parte son sus términos de pago, esencialmente los entregables. ¿ Qué servicios vas a prestar a cambio de qué tipo? Es necesario transmitir aquí qué servicios vas a prestar a cambio de pago. Ahora, es realmente importante establecer y tener condiciones de pago muy claras. Esto va a transmitir qué servicios puedes brindar, por qué tarifa, y cuándo te van a pagar por ello. Ahora, muchos freelancers aprovecharán cosas como Net 30, 60 o 90, lo que significa que los pagos comenzarán a llegar en 30, 60, 90 días después de que el proyecto haya concluido. Depende totalmente de ti, y lo que tiene sentido para ti y tu cliente. Pero, tiene que explicarse clara y explícitamente qué se va a pagar cuando. Entonces lo que hacen muchos freelancers para garantizar la integridad del proyecto y que ambas partes estén en la misma página es, van a hacer cosas como requerir un depósito para ser pagado por adelantado. Establecerán hitos para cuando se necesiten realizar ciertos pagos basados en aspectos del proyecto que se está completando. Es realmente importante que establezcas las mismas expectativas para tu cliente que te fijaron en cuanto a lo que las vas a entregar. Entonces, una próxima gran e importante característica en el contrato es esbozar tu alcance de trabajo. Es realmente importante ser lo más específico posible, porque aquí es donde realmente estás confirmando que tú y tu cliente están en la misma página sobre lo que se va a entregar y cómo vas a ser compensado por ello. Entonces esta es también una oportunidad para que esboces el trabajo extra que va a entrar en los aspectos específicos de tus entregables como, ¿qué tipo de preparación para reuniones necesitarás o convocatorias necesitarás hacer? Investiga lo que necesitas hacer. Todo esto se trata de proporcionar el detalle extra para que realmente puedas explicar cómo vas a llegar al objetivo de entregar los servicios que estás planeando entregar a tu cliente. Algo importante a tener en cuenta en un contrato adecuado son los derechos de propiedad. Ahora, esto realmente puede aplicarse y ser diferente para los freelancers individuales y el tipo de trabajo que realizan. Para algunos freelancers, será un poco más aplicable y otros no lo será. Pero realmente se trata de explicar claramente qué sucede con el trabajo que se crea y cómo se puede utilizar después del hecho. Entonces, por ejemplo, si estás participando en una campaña impresa que vaya a usar tu imagen y semejanza, estarías delineando cuánto tiempo pueden usarlo, en qué tipo de plataformas se pueden usar. Ese es solo uno de los ejemplos, pero aquí es donde realmente te aseguras de proteger la reputación a largo plazo de tu marca, y también tu identidad. Entonces, por último, hay algunas cláusulas clave que siempre debes incluir. El primero es una tarifa de muerte o una tarifa de cancelación. Ahora bien, esto es súper importante porque a veces los proyectos no necesariamente van como se planeó, podría haber un montón de razones diferentes por las que podría comenzar un proyecto, y luego detenerse. Ahora, tener una cancelación o una cuota de muerte establecida y acordada de antemano realmente puede asegurarse de que ambas partes entiendan los riesgos de abandonar esencialmente un proyecto. A veces podría tener sentido, pero tener esa cuota de cancelación establecida antemano realmente te da el apalancamiento independiente para sentirte seguro de que el trabajo y el tiempo y el esfuerzo que vas a poner en empezar a trabajar en entregables para alguien va a ser respetado y tratado de manera justa. Entonces, dependiendo del tipo de trabajo que hagas, tener revisiones solicitadas de ida y vuelta entre el cliente y el freelancer como el proyecto está en curso, a veces puede ser una especie de tarea ardua en el sentido de que como web diseñador, pones un montón de trabajo en esbozar cómo se va a ver un sitio web. Se lo envías a tu cliente, no están súper jazzados al respecto. Tenían una visión diferente. Piden que lo revises. Bueno, a veces eso puede ser un dolor enorme, si ya le has metido un número de horas y tienes una visión muy específica de cómo se supone que tiene que ver. Por eso puede ser súper útil establecer cuántas revisiones se pueden solicitar. Si por alguna razón sale fuera de ese ámbito, qué tipo de tarifa o penalización extra podrás aceptar como freelancer por este trabajo extra que esencialmente te están agregando a hacer. Entonces, los gastos facturables es una de esas realidades de crear un proyecto y entregar resultados a un cliente. Dependiendo del trabajo que estés haciendo y del tipo de proyecto que sea, definitivamente puede haber algunos gastos facturables esperados y también inesperados y de negocios en los que incurres como freelancer ya estás haciendo que todo suceda. Ahora dependiendo del acuerdo que tengas y lo que puedas anticipar antes de iniciar el proyecto, es realmente importante esbozar qué gastos estarías cobrando y sumando a tu cuota, que ahí no son sorpresas en el lado del cliente. Esto puede ser de todo, desde tener el kilometraje que gastaste para ir a viajar a un sitio específico para hacer una sesión de fotos, o los suministros de arte que necesitabas para hacer que tu nueva pieza de trabajo suceda. Esto podría ser servicios digitales o hosting que necesitas como desarrollador web para asegurarte de que el sitio web del cliente se mantenga activo. facturables y gastos en los que incurres al crear un proyecto, supernormal, sucede todo el tiempo, pero si puedes anticipar cuáles podrían ser esos y cuánto podría costar de antemano, sería una gran oportunidad para ti incluirlo en ese ámbito de trabajo desde el principio. De esa manera, no hay sorpresas más adelante y realmente puedes hacer el trabajo que necesitas con todos los suministros y materiales que necesitas. En ocasiones puede ser una preocupación para los nuevos freelancers sobre la posible disputa que ocurre en algún momento del proyecto o después. Ahora, no se preocupe en absoluto porque esto rara vez sucede, pero al final del día, asegurando que tengas una propuesta adecuada que delinee tu alcance de trabajo, y un contrato jurídicamente vinculante establecido y aprobado por ambas partes, no será un tema. Francamente, no habrá ninguna sorpresa en ese sentido. Ahora, una de las cosas geniales que el Sindicato de Freelancers aquí en Nueva York ofrece como recurso, si en la rara posibilidad de que algo suceda y sí necesitas ayuda para protegerte, y tu trabajo, y el reputación de tu marca, en realidad puedes descargar la aplicación Freelancer Union y ellos pueden ayudar a buscar un abogado que pueda ayudar con disputas legales y empresariales en tu área. Además, si alguna vez necesitas ayuda como miembro de And Co, siempre puedes llegar al equipo de apoyo y al operador jefe, y podemos hacer algunas investigaciones por ti y armar una lista de los abogados mejor valorados de tu área. Entonces, tener un contrato sólido e inclusivo que sea legalmente vinculante y aprobado por ambas partes es súper importante antes de comenzar cualquier trabajo y asumir cualquier proyecto. Ahora, hay una tonelada de recursos gratuitos por ahí. Hay constructores de contrato por todo Internet. Si te gusta, And Co también tiene un constructor de contratos realmente dulce llamado el contrato freelance estándar, que en realidad co-creamos con el Sindicato de Freelancers aquí en Nueva York. Entonces, para terminar, hay algunas cosas que me encantaría que recuerdes cuando realmente estás tratando crear un contrato jurídicamente vinculante y sólido para ti y tu negocio. Entonces, la primera parte importante es establecer esos métodos de comunicación por adelantado. El siguiente es que, si el alcance cambia en absoluto, debes recalcular tu cuota y actualizar ese papeleo, y definitivamente, recuerda incluir esa cuota de cancelación y cuota de pago tardío. Otra cosa realmente importante es realmente una especie de construir un equipo de expertos que te rodean y te apoyen. Esto incluye tener un CPA en el que confías, un abogado en el que confías, y cualquier otro tipo de expertos a los que realmente puedas acudir y sentirte cómodo recibiendo consejos de. A continuación, vamos a hablar de cómo valorar tu trabajo y asegurarnos de que te paguen cada tiempo a tiempo. 4. Fijar los precios de tu trabajo y recibir tus pagos: ¿ Cómo valoras tu trabajo? El mejor modo de averiguar cómo valorar adecuadamente tu trabajo en cualquier etapa dada del crecimiento de tu negocio es realmente hacer alguna investigación. Ahora, la buena noticia es que hay una tonelada de recursos por ahí que proporcionan algunos hechos muy sencillos y rectos sobre lo que se paga a la gente por roles y servicios específicos. Glassdoor es uno genial, salary.com es otro genial, y luego también revisando foros freelance, ya sea como foros de marketing digital, o grupos de Facebook o comunidades generales y foros que están ahí afuera, ellos pueden ayudarte a guiarte sobre cómo darte un precio competitivo. Lo que sí encontramos en mi experiencia es que los freelancers que apenas están empezando pueden tender a subprecio un poco, prefieren meter el pie en la puerta para que realmente puedan conseguir unos cuantos clientes y trabajos bajo su cinturón para que pueden empezar a cobrar tarifas más altas. Es súper importante que no te subvalices en ningún momento. Un gran paso además de hacer investigación sobre otros salarios y tasas competitivas es averiguar tus ingresos anuales, y cuál va a ser ese objetivo. Si puedes trabajar al revés, averigua cuánto quieres y espera ganar en el año incluyendo gastos empresariales, otros gastos como impuestos potenciales o software que vas a necesitar. Puedes trabajar hacia atrás, averiguar cuántas horas planeas trabajar por mes, por semana, por día, y realmente averiguar cuál es ese precio objetivo para un bloque de tiempo específico. Una vez que tengas eso resuelto, puedes empezar a proyectar en base a la cantidad real de trabajo que estás obteniendo, dónde vas a caer en el medio, qué tipo de tarifas esperas hacer y quieres hacer. Entonces, una cosa en la que quieres pensar mientras estás creciendo tus negocios freelance, cómo quieres aumentar y subir tus tarifas con el tiempo. A medida que obtienes más experiencia, trabajos bajo tu cinturón, es totalmente natural que sigas creciendo. Ahora, eso debe ser proporcional a tu experiencia y al tipo de relaciones que ya has preestablecido con los clientes. Ahora, es súper común que los freelancers envíen correos electrónicos a sus clientes diciendo: “Ha pasado un año desde que empezamos a trabajar juntos, próximo año estaré subiendo mis tarifas a la par de mi experiencia”. Es algo totalmente normal de hacer, y si bien puede parecer un poco aterrador, no es algo codicioso de hacer. Es así como se supone que debes ser respetado y tomado en serio como profesional. Entonces, ahora hemos discutido un poco sobre cómo establecer tus tarifas y asegurarnos de que estás brindando servicios competitivos, vamos a cambiar un poco, hablar del otro lado de las cosas, asegurándonos de que tú se pueden pagar de manera profesional, rápida, fácil y responsable. El modo más profesional y común de que las personas reciben pago y esperan que se les pague es enviando una factura. La facturación es súper importante y es una de esas herramientas que todo freelancer necesita en su arsenal. Tener una factura adecuada no sólo te hace parecer profesional, proporciona un registro escrito y un historial de lo que se está pidiendo y requiriendo, sino que la facturación es básicamente cómo se mantienen las cosas honestas y organizadas. Ahora, muchos freelancers piensan que cuando es el momento de que realmente se les paguen, que la responsabilidad recae en su cliente enviarles una factura y luego esencialmente se les paga. Pero la verdad es que la responsabilidad está en el freelancer. Necesitas ser responsable de enviar facturas de manera oportuna que explique claramente qué expectativas tienes en cuando esperas que te paguen y por cuánto. Ahora cuando se trata de facturar, sé que puede parecer súper desalentador, si no eres como un contador capacitado, ¿qué haces, y qué se supone que te pongas? Pero la verdad es que las facturas son súper fáciles y aunque eso podría sonar un poco confuso y confuso, sólo necesitan tener y deletrear algunos elementos clave básicos. Eso es a quién estás facturando, para qué tu facturación, cuánto, y cuándo esperas que te paguen. Ahora, también puedes entrar en detalles sobre cómo quieres que te pague tu cliente, si hay algún gasto facturable que se haya sumado a esto, y también tus condiciones de pago. Entonces, hoy en día hay una tonelada de diferentes formas en las que puedes captar pagos por el trabajo que estás haciendo de tu cliente. Se puede solicitar un cheque, efectivo, pago con tarjeta de crédito, o transferencia bancaria directa. Algunas de estas son muy fáciles y sencillas de solicitar de su cliente. Algunas de estas sí requieren que apalancen a un tercero como PayPal, Stripe o WePay para manejar el lado de captura y seguridad de obtener sus pagos con tarjeta de crédito. Con eso por supuesto, sí viene una pequeña cuota de procesamiento que estas empresas cobran por el privilegio de recibir el pago con tarjeta de crédito. Normalmente es bastante pequeño, lo general nunca es más de 2.9 por ciento con 30 centavos dependiendo de dónde te encuentres, pero algunos freelancers también prefieren solo hacer ACA para depositar directamente. Con muchos de estos servicios comerciantes, cobran una tarifa mucho menor. lo que Stripe por ejemplo, solo cobran 0.8 por ciento del pago total con un máximo de cinco dólares. Entonces, otra forma bastante fácil y automatizada que algunos freelancers eligen recibir pago de sus clientes es configurando pagos o suscripciones recurrentes como lo llamamos en Anchor. Ahora la idea aquí es que, en lugar de enviar una factura única que le estás pidiendo a tu cliente que pague una vez, lo que haces es configurar condiciones de pago con tu cliente o vas a cobrar la misma cantidad a una frecuencia establecida, enviárselo a tu cliente para aprobarlo, ingresan una vez su tarjeta de crédito, y luego básicamente lo pones y lo olvidas. Ahora, lo que encontramos en Anchor, por ejemplo es que algunos freelancers sí prefieren tener esa evidencia escrita de una factura, otros realmente prefieren tener, están hospedando cargos por ejemplo para el sitio web de un cliente, solo se cobrará automáticamente cada mes o cada par de semanas. Realmente depende de lo que funcione para ti y del tipo de servicio por el que planeas cobrar a tu cliente, pero ambas son grandes opciones para mirar y al final del día sí hacen la vida un poco más fácil y un poco más automatizado. Entonces, en este mundo globalizado es bastante común hoy en día que los freelancers tengan clientes que no sean necesariamente como en su ciudad o estado. Muchos freelancers recogerán clientes y empleos que están fuera del país o incluso del mismo continente. Entonces, lo que hacen es que sí tienen que ajustarse un poco que puedan cobrar a sus clientes en sus respectivas monedas. Ahora, hay mucho software por ahí incluyendo estos servicios de comerciante como Stripe y PayPal que pueden ajustar y acomodar esos. Ahora al mismo tiempo, es muy importante que valore su trabajo en consecuencia, y tome en cuenta las posibles fluctuaciones monetarias con los tipos de cambio, pero es algo bastante común tener múltiples clientes en diferentes países con diferentes monedas. Entonces, una cosa de la que sí necesitamos hablar es asegurarnos de que te paguen y lo que sucede en la situación de retraso en el pago o falta de pago. Es una realidad desafortunada, pero la verdad es como un freelancer que dirige tu propio negocio, eres responsable de asegurarte de que te paguen a tiempo y en la cantidad correcta. Ahora, lo que puede pasar a veces es que el cliente paga un poco tarde, necesitan que se les recuerde, o sí necesitas rastrear el pago. Ahora, sí lo vemos en mi experiencia de vez en cuando. Es súper desafortunado, pero la buena noticia es que hay una tonelada de recursos y apoyo por ahí para asegurarse de que eso no suceda y que si lo hace, estás protegido. Una de las cosas que puede requerir tras la aprobación de un contrato es que se pague un depósito de inmediato. Ahora, depende del tipo de trabajo que estés haciendo y lo cómodo que te sientas empezando a trabajar con cierta cantidad de dinero ya sobre la mesa. Algunos freelancers quieren cobrar un porcentaje muy pequeño o una cantidad de dólares por adelantado, otros quieren la mitad ahora, mitad cuando se hace, depende totalmente de ti y tu experiencia con los clientes y del tipo de trabajo que estás haciendo. Al final del día, nunca debes sentirte vacilado o avergonzado de pedir depósito. Los depósitos son muy normales y otra cosa que puedes hacer es que puedes requerir que se añada una cuota por el retraso en el pago. Si tienes un horario establecido con tu cliente para lograr ciertos hitos y entregables que vienen con pagos del otro lado de ellos, básicamente puedes requerir que haya una cantidad específica en dólares o un porcentaje agregado si tu cliente llega tarde a pagar. Mira, hoy en día, no hay excusa para que un cliente no te pague a tiempo y la cantidad que has acordado. Es 2018, por lo que realmente puedes aprovechar algunos de los avances tecnológicos y recursos en línea para asegurarte de que ambos estén protegidos. Al final del día, estás brindando un servicio, no estás trabajando de forma gratuita. En casos muy raros que un cliente es un poco difícil de rastrear o que llega un poco tarde en un pago, como un freelancer que dirige su propio negocio, la carga está en ti de inmediato llegar y pedir una ETA. Ahora en la mayoría de los casos, esto se resuelve fácilmente con un correo electrónico agradable y amigable a tus clientes simplemente recordándoles que ya ha pasado la fecha de vencimiento o que se acerca la fecha de vencimiento de una factura. Ahora bien, si realmente estás teniendo problemas para rastrear un pago, siempre puedes enviar una carta de demanda. Una carta de demanda es una de esas herramientas bastante poderosas que sirve como un recordatorio muy amable, pero formal de que tu cliente te debe dinero. Ahora, una de las cosas geniales de Anchor es que en realidad tenemos una función dentro de la app que te permite obtener fácilmente esa carta de demanda impresa y enviada en tu nombre. Ahora bien, si los repetidos intentos de conseguir ese pago y rastrear a tu cliente no son realmente tan exitosos, hay organizaciones como el Sindicato de Freelancers que pueden ayudar a ponerse en contacto con abogados y otros profesionales que pueden ayudar con disputas laborales. Ahora, obviamente, eso cuesta dinero y eso definitivamente es un último recurso. Siempre está dentro de su derecho ponerse en contacto con un abogado y ver cuáles son sus opciones. Si alguna vez necesitas ayuda y eres miembro de Anchor, siempre puedes preguntarle a tu operador jefe, estaría encantado de armar una lista de los abogados mejor valorados de tu zona. A continuación vamos a hablar de cómo haces un seguimiento de tus gastos y de lo que puedes cancelar. 5. Gastos y desgravaciones: Entonces, un gasto de negocio se categoriza libremente como cualquier tipo de gasto en el que incurras para mantener tu negocio funcionando y funcionando de manera saludable. Entonces, a medida que estás creciendo y dirigiendo tu negocio, siempre van a haber costos y gastos en los que incurres para mantener las cosas en marcha, y también, para seguir creciendo y evolucionando. Ahora, la buena noticia es que hay muchas cosas y gastos que puedes amortizar, y luego también, ciertos gastos por los que puedes hacer que tu cliente te reembolse. Entonces, por ejemplo, si necesitas comprar, comprar o alquilar música de stock para un video en el que estás trabajando, eso es técnica y tradicionalmente algo por lo que puedes facturar a tu cliente. Otro ejemplo sería el kilometraje, rastreando el costo de transporte para ir hacia y desde una reunión con un cliente donde se está repasando un breve o el avance del proyecto. Ahora, otras cosas como tus cuotas y suscripción o software como Photoshop que usas para mantener tu negocio en marcha todos los días, eso no sería técnica o tradicionalmente algo que podrías pedir a tu cliente que pagara, pero hay ciertas consideraciones que hace el IRS que le permite anular ciertas partes del mismo. Si anotas algo, lo que eso hace es que no necesariamente te da un reembolso o reembolso de la misma manera que lo haría un gasto facturable a tu cliente, te permite básicamente tomar y deducir una pequeña cantidad de el total de impuestos que pagarás al gobierno para el año o para el trimestre. Entonces, básicamente, la idea es que puedes usar algunas de estas amortizaciones para bajar la cantidad del impuesto sobre la renta que se espera que pague al final del año, lo cual realmente puede gustarte ponerte en un nivel fiscal más bajo y algo recompensarte por el dinero que estás invirtiendo en hacer crecer tu propio negocio. buena noticia es que el IRS hace que sea realmente fácil saber qué categorías puedes y no puedes gastar, y siempre puedes encontrarlas en línea. También, en Anchor, realmente construimos en las categorías de gastos del IRS dentro del seguimiento de ingresos. Entonces, cuando estás categorizando tus gastos, siempre sabes lo que está permitido y lo que no. Entonces, la buena noticia es que hoy en día, la tecnología puede ayudarte más o menos a mantener el seguimiento de gastos totalmente automatizado. Hay una tonelada de recursos por ahí, aplicaciones, software que realmente solo te permite conectar tu cuenta bancaria, y solo lo configuras, y lo olvidas. Entonces, si bien hay una tonelada de herramientas por ahí que automáticamente clasificarán y categorizarán tus gastos por ti, si sí quieres ir a la ruta de la vieja escuela y tener una hoja de cálculo que delinea cada gasto individual para que entres tú mismo manualmente, hay un poco de información que necesitas tenerla siempre para asegurarte de que pueda ser amortizada correctamente y aceptada por el IRS. Ahora, de verdad, hay cuatro cosas clave que debes haber rastreado para cada uno de esos gastos si vas por esa ruta de la vieja escuela. Esa es la fecha de compra, el monto de la compra, el comprobante de compra, y el propósito de la compra. Entonces, definiendo lo que significa tener comprobante de compra, lo que te recomendamos es tener una foto o la copia física de tu recibo para esa compra. Ahora, como se mencionó, hay un montón de aplicaciones en las que simplemente puedes tomar una foto del recibo, adjuntarlo a un gasto, y estás listo para ir. Pero es realmente importante mantener registros de cada compra que hagas. Entonces, es realmente crítico que estés en la cima de seguir tus gastos de negocio 24/7. Si no lo estás, si dejas que las cosas se deslicen o eres un poco perezoso al respecto, esencialmente estás dejando fuera de la mesa el dinero y las inversiones en tu negocio. Bueno, es absolutamente crítico estar siempre al tanto de hacer un seguimiento de sus gastos de negocio. En mi experiencia, encontré que una vez que los freelancers realmente se meten en un ritmo de seguimiento de sus negocios, proyectando sus proyectos, el alcance, y el trabajo que entran en él, realmente se convierte en una especie de segundo naturaleza. No se vuelve más confuso. A medida que haces crecer tu negocio y te pones más cómodo con el seguimiento de los gastos, simplemente se vuelve más fácil y más fácil , menos molestia , y obviamente, siempre puedes aprovechar herramientas que pueden automatizarlo por ti. Entonces, un pequeño consejo es cuando estás iniciando un nuevo negocio o tienes tu propio negocio freelance para abrir realmente una cuenta bancaria de negocios. No es tan complicado como suena, y en realidad hace que sea realmente fácil para ti solo asegurarte que todos tus gastos profesionales y de negocios estén separados de tu personal. A continuación, vamos a repasar cómo manejas tus impuestos. 6. Cómo hacer tus impuestos: Ahora que estás dirigiendo tu propio negocio, eres responsable de pagar tus propios impuestos. En tanto que, si trabajaras un trabajo típico de oficina, eso se deduciría automáticamente de tu cheque de pago y estarías bien para ir. Ahora típicamente, los freelancers pagan sus impuestos trimestralmente, mientras que no se requiere si los pagas anualmente hay una cuota que se agrega encima de ella que esencialmente está regalando dinero gratis. Entonces lo que hacen los freelancers cuando se preparan para sus pagos trimestrales de impuestos es, ponen ese dinero a un lado y cuando llega el momento, sale el día de impuestos, simplemente lo envían y se mueven a la derecha. Por lo que hay un montón de herramientas por ahí que pueden ayudar a los freelancers a estimar y calcular sus próximos pagos trimestrales de impuestos, Anco tiene uno, pero también hay una tonelada de recursos por ahí que realmente pueden ayudarte a estar preparados. Entonces cuando se trata de pagar y presentar sus impuestos, hay estatal y federal. Cuando se trata de pagar tus impuestos trimestrales federales, existe una forma sencilla llamada la 1040-ES. Podrías descargarlo fácilmente, llenarlo y archivarlo. Cuando se trata de pagar tus impuestos trimestrales estatales, es diferente dependiendo de dónde vivas. Por lo que solo necesitas hacer un poco de investigación o consultar un CPA sobre qué formularios necesitas rellenar para presentarlos correctamente. Entonces, cuando realmente te estás preparando para presentar tus impuestos, puedes hacerlo tú mismo, puedes externalizarlo a un CPA o puedes usar una empresa como Vizor que se encargará de todo por ti. Por lo que hay una especie de cantidad mínima que necesitas golpear en términos de ingresos para tener que pagar impuestos y es tu responsabilidad saber cuál es ese umbral. Entonces a medida que estás iniciando negocios freelance, presentar y averiguar todo el asunto de los impuestos puede ser un poco desalentador, pero la verdad es, tonelada de recursos por ahí y realmente a medida que creces tu negocio y simplemente te conviertes con más experiencia en general, se volverá un poco más rutinario, un poco menos aterrador y un poco más fácil de hacer. 7. Reflexiones finales: Entonces, si bien hemos repasado algunos de los aspectos grandes y obvios de dirigir tu negocio freelance y asegurarnos de que estás en la cima de todo, por supuesto hay cosas y temas específicos que te encontrarás a medida que hacer crecer tu negocio. es cierto que hay una tonelada de recursos y grupos de apoyo por ahí. Si sí tienes alguna pregunta, o comentario, o consejos para otras personas que recién están empezando, favor siéntete libre de añadirlos en la sección de discusión a continuación. Además, si por casualidad tienes alguna otra pregunta, consulta cosas como tu sindicato independiente local o puedes unirte a Anco gratis y estaríamos encantados de ayudarte a ponerte a todos en marcha. Bueno, oye, espero que esta clase realmente haya ayudado a dejar las cosas un poco claras, ayudado a que te sientas un poco más seguro en empezar o seguir creciendo tu propio negocio freelance y realmente te haga sentir seguro de que puedes hacer esto. Al final del día, no hay razón por la que no te estás sacando ahí fuera y haciendo crecer tu propio negocio para ti. Entonces, con esta clase, hemos agregado un montón de los recursos y enlaces específicos a cosas que, he repasado y de las que hemos hablado hasta ahora. Entonces, realmente puedes hacer tu propia investigación y aprender un poco más a tu propio ritmo, en tu propio tiempo. Siéntase libre de revisar todos los enlaces por aquí y nos encantaría ver cómo va todo para usted. Muchas gracias por tomar esta clase. No podemos esperar a ver a dónde vas desde aquí. Buena suerte con todo. 8. Explora más clases en Skillshare: