Archivado para fotógrafos: estrategias para proteger y preservar tu trabajo

1. INTRODUCCIÓN: La fotografía es emocionante. Documentar momentos fugaces y contar historias visuales convincentes es lo que vivimos los fotógrafos Pero, ¿qué sucede cuando bajas la cámara y no encuentras fotos de hace un año, o cuando estás trepando por encontrar una versión de alta resolución de una imagen para una impresión, una competencia o exhibición o peor aún cuando un disco duro se bloquea y lleva tu trabajo con él Si llevas más de un día disparando, sabes exactamente de lo que estoy hablando. Esta es la parte no tan divertida de la fotografía que a menudo se pasa por alto, pero es absolutamente crítica Estoy hablando de archivar. Archivar es algo más que hacer una copia de seguridad de sus archivos. Es un sistema estructurado para organizar, almacenar y preservar tus imágenes. Se trata de hacer que tus fotos sean fáciles de encontrar, respaldadas de forma segura y protegidas de la pérdida o deterioro de datos a lo largo del tiempo. Soy Kasey Wakalo, un fotógrafo documental y productor nigeriano radicado en el Reino Unido con una carrera fotográfica abarca casi He filmado miles de imágenes desde encargos hasta proyectos personales a medida que mi trabajo crecía, seguimiento de mis fotografías se convirtió en un verdadero desafío. Finalmente desarrollé y adopté un flujo de trabajo de archivado funcional que transformó la forma en que administro mi trabajo, facilitando mucho el acceso y la salvaguardia. En esta clase, me emociona compartir estrategias de archivo prácticas y efectivas para ayudarte a proteger y organizar tu trabajo. Cubriremos todo, desde la configuración de un sistema de copia de seguridad infalible hasta el uso metadatos para que sus imágenes sean fáciles También te trabajaré a través de la construcción de un flujo de trabajo que mantenga sus fotos seguras y accesibles en los próximos años. Piense en esto como una prueba futura de su legado creativo. Tanto si eres fotógrafo profesional como entusiasta, estoy aquí para ayudarte a crear un sistema que no solo asegure tu trabajo, sino que además simplifique tu Al final de esta clase, te sentirás seguro sabiendo tus imágenes están almacenadas de forma segura, fáciles de encontrar y listas para cualquier oportunidad que se te presente. Entonces, si estás listo para tomar el control del trabajo de tu vida y asegurarte de que esté protegido, te veré en clase. 2. Proyecto: Tu proyecto es sencillo. Organiza tu archivo fotográfico usando los consejos compartidos en esta clase, o has configurado tu estructura de carpetas, toma una captura de pantalla de tu arreglo y súbrelo como proyecto. Siéntase libre de adaptar las técnicas de archivo a su estilo y a las necesidades específicas de su género fotográfico. No hay una manera correcta o incorrecta de hacerlo. Siempre y cuando su sistema sea consistente y le facilite la localización de sus archivos, cuando los necesite, está en el camino correcto. Tienes esto. 3. Importancia del archivo: Antes de profundizar en cómo archivar sus fotografías, me gustaría que primero discutiéramos por qué es importante Estas son algunas de las razones por las que deberías tomar en serio archivar tu trabajo, protegiendo tu legado creativo. Tu trabajo tiene valor, y ese valor aumenta con el tiempo. Tus fotos son más que solo imágenes. Son artefactos visuales de tu viaje como creador. Cada toma representa un momento, una idea o una historia que has capturado y dado vida. Con el tiempo, estas imágenes se convierten en algo más que imágenes. Se convierten en parte de tu legado creativo. El legado no es algo intangible. Es un activo. Tiene significado, valor monetario y significación histórica. Cuanto antes te des cuenta de esto, más intencional podrás ser sobre protegerlo. Archivar es la forma más efectiva salvaguardar ese legado. Es más que solo hacer copias de seguridad de archivos. Es una forma de organizar, comisariar y preservar el trabajo de tu vida para que las generaciones futuras puedan experimentarlo y consumirlo Sin un archivo, su trabajo podría estar disperso en discos duros, cuentas en la nube o incluso perderse por completo. Sin embargo, con un archivo adecuado, creas una colección de cría viva de tu mejor trabajo que puede transmitirse, referenciarse , exhibirse o incluso licenciarse, reduciendo el riesgo de pérdida. Las fotografías son frágiles, no solo las impresiones, sino también los archivos digitales. Sin un sistema de archivo adecuado, todo su cuerpo de trabajo es vulnerable a fallas en el disco duro, eliminación accidental, corrupción de software o incluso otros desastres imprevistos Un momento, todo parece estar bien. Los próximos años de esfuerzo creativo podrían desaparecer. Para los fotógrafos, este es un escenario de pesadilla. Al igual que rehacer una pintura o escribir un artículo, no se puede volver a tomar una fotografía de un momento específico en el tiempo Cuando se ha ido, se ha ido. El archivado reduce significativamente el riesgo. Al crear un sistema de respaldo estructurado de múltiples capas, asegura de que sus imágenes permanezcan seguras, accesibles y utilizables sin importar lo que suceda. En lugar de depender de un solo dispositivo de almacenamiento, archivado le permite duplicar y almacenar sus archivos en múltiples ubicaciones, digitalmente, físicamente o ambas Es lo más cercano al seguro para tu trabajo creativo. Entonces hay que tomarlo muy en serio. Eficiencia en el edificio y fácil acceso. Como fotógrafo, tu trabajo no solo vive en tu cámara, vive en carpetas, discos duros y almacenamiento en la nube. Sin un sistema de archivo adecuado, encontrar una imagen específica de miles de archivos puede parecer como buscar una aguja en un haysack Esta desorganización pierde valioso tiempo y energía mental que mejor podría dedicarse a crear, disparar o construir tu carrera El archivado ofrece un enfoque estructurado para el almacenamiento de archivos, lo que garantiza que cada fotografía esté catalogada, etiquetada y accesible cuando la necesite Un archivo bien organizado es como tener una biblioteca personal para tu trabajo creativo en lugar de hurgar en carpetas aleatorias nombradas sin título en la partitura uno o la versión final final dos Sabes exactamente dónde está todo. Esta claridad no sólo ahorra tiempo, sino que también reduce el estrés. Como fotógrafo profesional, ser capaz de localizar y entregar imágenes a clientes, editores y curadores, a menudo con poca antelación refuerza su reputación ser confiable 4. Flujo de trabajo post-rodaje: Me gusta filmar con dos tarjetas de memoria en mi cámara. Uno almacena archivos sin procesar y el otro guarda JPEG de alta resolución Este sistema me da una capa extra de protección para evitar perder archivos de una toma. Después de cada sesión, transfiero las imágenes de la tarjeta de memoria principal que contiene los archivos sin procesar a mi almacenamiento SSD portátil. Este almacenamiento SSD sirve como mi solución de almacenamiento de viaje para trabajos creados mientras estoy en el campo. Así que prácticamente me acompaña a todas partes. Asegúrese de no formatear o reutilizar las tarjetas de memoria inmediatamente después de transferir los archivos. En cambio, dejé que la tarjeta de memoria actuara como una capa adicional de respaldo. Entonces tengo varias tarjetas de memoria y las roto usando una tarjeta nueva cada vez. Sólo cuando haya usado todas mis tarjetas disponibles, vuelvo a las anteriores y las formatear para su reutilización. Este enfoque asegura que siempre tengo una segunda copia de mis archivos durante el mayor tiempo posible. En el SSD, creo una carpeta para cada toma usando un formato de nomenclatura que comienza con el año, los dos primeros dígitos, seguido por el mes, los dos siguientes dígitos, el nombre del cliente y el título de la toma Puede que sea flexible con este pero este formato mantiene mis archivos ordenados en orden cronológico con tomas más antiguas que aparecen en la parte superior o las más nuevas en la parte inferior, o en cualquier orden en el que elija verlas Este sistema facilita seguimiento rápido de tomas específicas. Te recomiendo nombrar tus carpetas de una manera que tenga más sentido para ti Pero asegúrese de mantenerlo claro, consistente y descriptivo. Cuanto más contexto proporcione tu nombre de archivo, más fácil será localizar tu trabajo más tarde. Así que intenta usar palabras que describan de qué se trata el rodaje. Una vez que los archivos han terminado de copiarse, paso a ordenarlos. Prefiero hacer esto usando Adobe bridge, pero podrías usar fotomecánico o cualquier otro software similar. Valoro la carpeta directamente desde mi SSD a través de Adobe Bridge. Al disparar, me propongo ser intencional con cada fotograma que capture, asegurando una composición y exposición adecuadas. Este enfoque reduce significativamente el número de imágenes utilizables que tengo que ordenar más adelante. Entonces en Adobe Bridge, reviso las imágenes y etiqueta de color las que quiero conservar. Mantengo mi selección suelta, pero intencional, evitando imágenes técnicamente defectuosas o completamente inutilizables. No quiero obstruir mi sistema con muchos archivos que no usaría Una vez que he hecho mis selecciones, creo una nueva carpeta llamada Select y copio todas las imágenes etiquetadas en color en ella. Después transfiero la carpeta de selección a mi laptop, colocándola dentro de una nueva carpeta de proyecto que sigue el nombre original del proyecto asigné al inicio. Después de eso, renombro la carpeta select a Raw, ya que ahora contiene todos mis archivos raw elegidos. A partir de este punto, importo las imágenes directamente desde el almacenamiento de mi computadora portátil a la sala de luz para su posterior edición y procesamiento. En Light room, empiezo por agregar metadatos esenciales a las imágenes. Esto incluye detalles como mi nombre, información de contacto, título del proyecto, subtítulos y palabras clave Si bien esto también se puede hacer en el puente de Adobe, prefiero manejarlo directamente en metadatos de ropa de cama liviana en la imagen asegura que cualquiera que acceda a la foto, ya sea yo o alguien más pueda entender su contexto. Agregar metadatos también es una parte crucial del proceso de archivo. Hace que tus imágenes sean más fáciles de encontrar más tarde porque puedes buscar por subtítulos, títulos o palabras clave Incluso puede filtrar imágenes por ubicación, tipo de cámara o la lente utilizada. Cuanta más información incluyas en los metadatos, más fácil será localizar tus fotos específicas en el futuro. Una vez que los metadatos están en su lugar, paso a la edición. Realizo ajustes mínimos a los reflejos, las sombras, la exposición, la saturación y la vibración para que coincida con mi estilo preferido Después de ajustar y afinar estos ajustes, los aplico a todas las imágenes y luego reviso cada foto individualmente para hacer cualquier ajuste alrededor como la exposición, ya sabes, para asegurar la consistencia en todo el lote Cuando se completa la edición, paso a exportar. Exporto imágenes como JPEG de alta resolución, asegurando la configuración de las exposiciones y máxima calidad . Los archivos se guardan en la carpeta del proyecto donde creo una subcarpeta llamada Editado para almacenar todos los archivos JPEG editados Esta estructura de carpetas Clare mantiene mis archivos organizados y fáciles de localizar para el futuro La tarea de esta lección es revisar tu archivo y organizar tus archivos. Asegúrese de que cada carpeta de proyecto se nombra en el formato año mes proyecto cliente, e incluye subcarpetas editadas y sin procesar 5. Estructura de carpetas: Cuando se trata de estructura de carpetas y nomenclatura de archivos, mantengo las cosas simples pero efectivas Te habrás dado cuenta de que no renombro los archivos como parte de mi flujo de trabajo. Esto es intencional. En cambio, configuro mi cámara para usar numeración continua de archivos. Esto significa que no importa cuántas veces formatee mi tarjeta de memoria o cambie a una tarjeta nueva, los nombres de los archivos continúan secuencialmente sin reiniciarse Ejemplo, si mi cámara genera un archivo llamado KC uno bajo la puntuación 1368, el siguiente archivo será KC uno en la Necesito seguir contando hasta 1370, 1371, y así sucesivamente, sin importar qué tarjeta esté usando o cuántas veces la haya formateado Este método asegura que cada foto que tomo tenga un número o identificador único. Para configurarlo, deberá consultar el manual de su cámara para ver cómo activar la numeración continua de archivos en su modelo específico. No obstante, si decides renombrar tus archivos, te recomiendo hacerlo en la etapa inicial con tus archivos sin procesar incluso antes de empezar a procesarlos. Es importante porque si nombres de archivos raw y jpek no coinciden, será extremadamente difícil localizar y volver a editar imágenes específicas Un desajuste entre los nombres de archivo es una receta para la confusión, especialmente si estás trabajando en múltiples formatos o carpetas. Hay muchas maneras de organizar tus carpetas. Puedes ordenar por fecha, tipo de sesión, nombre del cliente o ubicación. Para mí, organizar por año funciona mejor. Aquí está la estructura que utilizo. Así que prácticamente comienzan con la carpeta, ese es el año 2017, 2018. Entonces tengo el tipo de sesión, que es, ya sabes, puede ser proyecto de comisión, sesiones fotográficas, eventos. Entonces tengo la carpeta del proyecto lleva el nombre del año y mes del rodaje, el proyecto y el cliente. Y luego tengo el tipo de archivo, que es raw o editado. Para carpeta, esta es la carpeta de nivel superior, y representa el año en que se tomaron las fotos. La estructura simple me permite identificar de inmediato un año o proyecto o rodaje ocurrido. Dentro de la carpeta año, categorizo proyectos por tipo de rodaje Para mí, esto suele incluir comisión, ya sabes, prácticamente trabajo que he filmando para clientes en asignaciones, donde me contrataron para filmar para publicaciones, organizaciones o cliente comercial. Ya sabes, también tengo las sesiones de fotos y eventos. Que incluye sesiones para particulares como retratos, bodas y eventos, entonces tienes el proyecto. Se trata de proyectos personales o autoiniciados. Esto podría incluir trabajos documentales en curso, series creativas o proyectos de pasión que hago fuera del trabajo del cliente. Puedes ajustar estas categorías para que se ajusten a tu estilo de trabajo. Si en su mayoría tomas bodas, por ejemplo, tus categorías podrían ser bodas, compromisos y retratos En la carpeta del proyecto, cada proyecto obtiene su propia carpeta nombrada según el año y mes en que se rodó. Título del proyecto y nombre del cliente. Aquí es donde se almacenan todos los archivos relacionados con esa sesión específica. El nombre de la carpeta debe ser lo suficientemente claro y descriptivo para que sepas exactamente qué hay dentro sin abrirla. El objetivo es garantizar que cada carpeta sea fácilmente buscable y reconocible al instante Dentro de la carpeta del proyecto, creo subcarpetas para separar los tipos de archivos Por lo general, esto incluye carpeta sin procesar y editada. La carpeta raw contiene los archivos raw de proceso directamente desde la cámara, mientras que la carpeta editada contiene JPEG editados que han sido finalizados para su entrega, exportación o publicación Este enfoque mantiene los archivos de proceso separados de las imágenes finales pulidas. También evita confusiones a la hora de buscar la versión más lista para usar de un archivo. La tarea de esta lección es revisar su archivo y organizar sus archivos. Asegúrese de que cada carpeta del proyecto esté nombrada en el formato año mes proyecto cliente, e incluya subcarpetas editadas y sin procesar 6. metadatos: Hablemos un poco de metadatos. Básicamente es una pieza de archivo de datos legibles que está incrustado en tus imágenes digitales. Básicamente existen tres tipos de metadatas para tener en cuenta los metadatos descriptivos Esto incluye información como palabras clave, subtítulos y títulos Las palabras clave son especialmente poderosas porque hacen que tus imágenes se puedan buscar fácilmente Por ejemplo, si estás fotografiando una serie de retratos y Legos, puedes usar palabras clave como retrato, Legos Nigeria y fotografía recta para categorizar tus fotos para categorizar Necesitas encontrar esas imágenes más tarde, una simple búsqueda de palabras clave las traerá inmediatamente metadatos técnicos. Esto incluye detalles capturados automáticamente por su cámara, como la configuración de exposición, lente y el tipo de cámara. Si bien esto no siempre se usa en las búsquedas, es útil cuando necesitas revisar los aspectos técnicos de tus tomas o replicar configuraciones para futuros proyectos Metadatos administrativos. Aquí es donde incluyes información como datos de copyright, información del creador y derechos de uso. Esto es crucial para los fotógrafos que licencian su trabajo o colaboran con los clientes en un subtítulo descriptivo para cada imagen o al menos a imágenes clave, proporciona contexto para los espectadores y además te ayuda a recordar los nombres de los temas clave y ubicación y la historia detrás de cada imagen. Esto es especialmente útil para el fotoperiodismo y la fotografía documental No siempre puedes recordar los nombres de las personas en tus fotos. Por eso deberías escribirlo. softwares de gestión de fotos como AWM y Capture One juegan un papel crucial en la organización y catalogación de sus imágenes mediante metadatos Estas herramientas agilizan el proceso de agregar, editar y buscar sus metadatos, haciendo que su archivo sea más manejable y eficiente Las potentes funciones de búsqueda de estos programas te permiten filtrar imágenes por casi cualquier pieza de metadatos, incluyendo palabras clave, fechas, tipo de lente e incluso modelo de cámara. Metadatos y catalogación de materia, búsqueda sin esfuerzo. Con un archivo bien atado y catalogado, podrás encontrar fácilmente las imágenes que necesitas. Esto es especialmente valioso cuando estás trabajando en un nuevo proyecto, cumpliendo con la solicitud de los clientes o armando una cartera, mejora la eficiencia del flujo de trabajo. Los metadatos y la catalogación adecuados mantienen su archivo estructurado y su flujo de trabajo eficiente Podrás organizar edición y entregar tu trabajo más rápido. Libere más tiempo para actividades creativas, revisando su archivo el futuro A medida que tu cuerpo de trabajo crece, tener un archivo de alcance de metadatos organizado hará que sea más fácil de administrar. Asegura que incluso años después de la línea, podrá acceder y comprender el contexto de imágenes más antiguas sin confusión. La tarea de esta lección es utilizar la función de filtro en su software de administración de fotos para encontrar archivos basados en la información de metadatos asociados con ellos. Este podría ser el tipo de cámara, la lente, el año, o incluso la captura. 7. Formato de archivos: Si bien hay muchos formatos para almacenar tus fotografías, hay tres formatos más comunes utilizados por los fotógrafos profesionales, y es decir JPEG, Raw y TIF. Un archivo Raw es un archivo de imagen digital sin procesar que conserva toda la información capturada por el sensor de su cámara El formato de un archivo sin procesar varía según la marca de cámara que estés usando. Estos formatos son propietarios, lo que significa que están controlados por los fabricantes de cámaras y no son accesibles universalmente sin software compatible Debido a esto, algunos fotógrafos optan por convertir sus archivos raw a un formato más abierto y accesible como TIF para almacenamiento a largo plazo. Sin embargo, prefiero archivar mis archivos como raw y mantener archivos Jipek de alta resolución según sea necesario Los archivos sin procesar conservan toda la información del sensor, lo que los hace ideales para la reedición TIF, que significa formato de archivo de imagen etiquetado, es un formato inútil, lo que significa que conserva todos los detalles de la imagen sin ninguna compresión A diferencia de los archivos RAW, que requieren un software específico para acceder, los archivos TIF son más ampliamente compatibles en todas las plataformas de edición. Cada edición que realices, ya sea ajuste o brillo, contraste o color, se puede guardar en tu archivo TIF sin ninguna degradación en la calidad de la imagen. Esto convierte a TIF en una opción preferida para los fotógrafos que necesitan almacenamiento de archivos a largo plazo o archivos listos para imprimir Ejemplo, si un fotógrafo sabe que va a imprimir una imagen varias veces en el futuro, puede guardarla como TIF para evitar la pérdida de calidad. Sin embargo, la desventaja de los archivos TIF es su enorme tamaño de archivo Los TIF suelen ser más grandes que los archivos sin procesar y significativamente más grandes que los JPEG Esto se debe a que almacenan todos los píxeles, ajustes de color y metadatos sin ninguna forma de compresión. Por ejemplo, un archivo raw de 24 MB, su archivo JPEG sería de alrededor de ocho MB, y la versión TIF sería un ferino de 150 MB Con el tiempo, estos archivos grandes pueden ocupar una enorme cantidad de espacio de almacenamiento. Wild TIF es una gran opción para el almacenamiento a largo plazo, personalmente, prefiero ceñirme a los archivos raw por las siguientes razones. Los archivos RAW son más pequeños que los TIF, lo que los hace más fáciles de almacenar. Flexibilidad editable. Dado que los archivos sin procesar conservan todos los datos del sensor, siempre puedo volver a editarlos y exponer versiones nuevas según sea necesario. No hay archivos redundantes. Al apegarme a los archivos raw, evito la necesidad de crear archivos TIF grandes que ocupen más almacenamiento. Si necesito un archivo para impresión o envío, siempre puedo mirar el archivo sin procesar, volver a editarlo, si es necesario, o simplemente exportarlo en el formato requerido como un TIF o JPED de alta resolución Este método mantiene mi flujo de trabajo limpio, eficiente y amigable con el almacenamiento. La elección entre raw o tif dependería de cómo pretendas usar tus imágenes. Los JPEG son ampliamente utilizados porque son más pequeños y más accesibles, pero aquí está la captura Los JPEG usan compresión con pérdida, lo que significa que reducen el tamaño del archivo al descartar algunos datos Cada vez que abres, editas y guardas un archivo JPEG, pierde poco más calidad. Con el tiempo, esto puede llevar a una degradación notable, especialmente si edita y recibe con frecuencia el mismo archivo. Es por ello que evito usar Jpeg para archivar. Si necesito editar o reprocesar un archivo, trabajo desde el archivo raw original De esa manera, siempre tengo acceso a la imagen fuente de calidad completa. Si bien no archivo JPEG como mi archivo fuente principal, los exporto para fines específicos Así es como administro mis exportaciones JPEG. Versión de baja resolución 72 DPI, menos de un MB. Lo usaría para cargas web, redes sociales y archivos adjuntos de correo electrónico Es más rápido de cargar. Voy a tener una versión de alta resolución que está a 300 DPI generalmente por encima de diez y B utilizada para la entrega al cliente, impresiones y envío a los editores. También puedo tener versiones adicionales. A veces creo una versión especial como edición en blanco y negro o versiones recortadas si el contexto lo requiere. La idea clave es evitar volver a editar un archivo JPEG. En cambio, siempre vuelvo al archivo sin procesar si necesito hacer ediciones. Al hacerlo, mantengo la integridad de la imagen final y evito la pérdida de calidad que viene de editar repetidamente JPEG. Aquí hay un resumen de mi enfoque. Almacene los archivos sin procesar como archivo principal, guarde el original en los archivos de proceso para su reedición, impresión futura y conservación. Exportar JPEG para casos de uso específicos. Exporto restos bajos y JPEG de alto riesgo para entrega, envíos y Entonces evito reeditar JPEG. Todas las ediciones se realizan a partir de archivos sin procesar, asegurando que la calidad nunca se vea comprometida Bastante mantener los TIF para ahorrar espacio. Dado que los archivos sin procesar son más pequeños y retienen los datos del sensor, me parece innecesario almacenar archivos TIF grandes. Este sistema me permite ahorrar espacio de almacenamiento, proteger la integridad de mis imágenes y mantener el acceso a mis archivos de la más alta calidad para volver editar, imprimir o publicar. Gracias por esta lección es exportar un archivo en formato TIF y compararlo con el tamaño de JPD y RawFile 8. Copia de seguridad: Hacer una copia de seguridad de su trabajo es crucial para garantizar que sus fotos estén seguras y protegidas, pase lo que pase. La estrategia de backup 321 es un método ampliamente recomendado que brinda la máxima protección contra la pérdida de datos. Siempre debes tener tres copias de tus archivos, una copia primaria y dos copias de seguridad. Para los fotógrafos, esto generalmente significa tener los archivos originales en su computadora o en su unidad principal de trabajo. Además de dos copias de seguridad adicionales, dos tipos diferentes de medios. Almacene sus copias de seguridad en al menos dos tipos diferentes de medios para reducir el riesgo de pérdida de datos. Esto podría significar usar tanto un disco duro externo como un NAS, que es un sistema de almacenamiento conectado a la red, o combinar una copia de seguridad local con almacenamiento en la nube. Una copia fuera del sitio. Mantenga una copia de seguridad fuera del sitio lejos de su casa o estudio Esto protege su trabajo de desastres locales como incendios, robos o inundaciones. La copia de seguridad externa podría almacenarse en un servicio seguro en la nube o un disco duro externo que deje en casa de un amigo de confianza o en una caja Elegir la combinación correcta de soluciones de almacenamiento es esencial para implementar la estrategia 321. Aquí hay algunas opciones comunes junto con sus pros y sus contras. Los discos duros externos son asequibles. Fácil de usar y portátil. Ofrecen grandes capacidades de almacenamiento, lo que las convierte en una buena opción para los fotógrafos que necesitan hacer copias imágenes de alta resolución o bibliotecas de fotografía completas. La desventaja, sin embargo, es que son propensos a sufrir daños físicos, desgaste o fallas con el tiempo Si solo está utilizando discos duros externos para realizar copias de seguridad, corre el riesgo de que sus unidades principal y de copia de seguridad fallen simultáneamente. La mejor práctica sería usar discos duros externos confiables y de alta calidad, discos duros externos confiables y de alta calidad, y si puede reemplazarlos cada pocos años. El sistema NAS proporciona una forma centralizada almacenar y hacer copias de seguridad de archivos en múltiples dispositivos. Están conectados a su red local permitiendo realizar copias de seguridad automáticas y programadas. Sin embargo, son más caros que discos duros externos básicos y requieren algunos conocimientos técnicos para configurarlos y administrarlos. La mejor práctica sería usar un NAS para copias de seguridad locales y agilizar su flujo de trabajo, pero también pagarlo con una solución de respaldo fuera del sitio Yo personalmente no uso un sistema NAS, pero si puedes pagarlo, vale la pena, entonces. Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, Amazon S three, I Cloud, Black Blaze o flicker ofrecen protección fuera del sitio, lo que garantiza que sus archivos estén a salvo de almacenamiento en la nube se puede automatizar, lo que facilita mantener sus copias de seguridad actualizadas. Tienes que saber que el almacenamiento en la nube puede llegar a ser costoso con el tiempo porque muchos de ellos se ejecutan por suscripción, sobre todo si tienes una gran biblioteca de fotografía. carga y descarga de archivos grandes puede ser lenta dependiendo de tu conexión a Internet, y también existe el riesgo potencial de violaciones de datos Por lo que elegir un servicio seguro es esencial. La mejor práctica sería usar servicios cifrados en la nube para archivos confidenciales y considerar un servicio con funciones de copia de seguridad automática para simplificar su flujo de trabajo. La estrategia de backup 321 fomenta el uso de una combinación de estas soluciones de almacenamiento para obtener la mejor cobertura. Almacenamiento primario. Aquí es donde almacenas tus archivos de trabajo como unidad interna de tu computadora o un SSD externo de alta velocidad. Respaldo local. Utilice un disco duro externo o un sistema NAS para su primera copia de seguridad. Puede automatizar esta copia de seguridad para asegurarse de que sus archivos se copien regularmente sin intervención manual. Respaldo fuera del sitio Utilice el almacenamiento en la nube como su solución externa o mantenga un disco duro externo adicional en una ubicación física diferente Si optas por un servicio Cloud, asegúrate de que tenga un buen cifrado y confiabilidad. Automatiza tus copias de seguridad. Utilice software de respaldo o funciones integradas en su sistema operativo para automatizar el proceso. automatización reduce el riesgo de olvidarse de hacer una copia de seguridad de sus archivos y mantiene todo actualizado. Pruebe regularmente sus copias de seguridad. Verifique periódicamente que sus copias de seguridad estén completas y puedan restaurarse con éxito. Una copia de seguridad solo es útil si funciona cuando la necesitas. Actualiza tu plan de backup a medida que tus necesidades crecen medida que tu trabajo fotográfico evoluciona y aumenta el tamaño de tus archivos, vuelve a acceder a tus necesidades de almacenamiento y backup Mi proceso de copia de seguridad implica almacenar todos mis archivos en un disco duro central de diez terabytes Como archivo principal, luego creo copias de seguridad anuales copiando cada archivo en un disco duro separado claramente etiquetado con dos teraby Además, almaceno archivos JPEG de alta resolución y archivos raw clave en almacenamiento en la nube para una protección adicional Este sistema de múltiples capas garantiza que mi trabajo sea seguro, accesible y backtup en múltiples ubicaciones La tarea de esta lección es hacer una copia de seguridad de todas tus fotografías importantes guardando copias en un disco duro de respaldo y en almacenamiento en la nube. 9. Conclusión: Hemos llegado al final de esta clase, y espero que hayan aprendido a crear un sistema de archivo funcional para todo el increíble trabajo que produce. Archivar puede ser tedioso, pero si se hace bien, puede ahorrarle mucho estrés en el futuro Aquí hay un recapitulación de las cosas clave que hemos aprendido. Le expliqué que archivar, sus fotografías es esencial para proteger su legado creativo, reducir el riesgo de pérdida y garantizar un acceso eficiente, lo que le permite salvaguardar su trabajo, mantener su valor y recuperar imágenes fácilmente cuando las necesite. También compartí cómo utilizo un flujo de trabajo de varios pasos para proteger, organizar y procesar mis imágenes, disparar con tarjetas de memoria aburridas, hacer copias de seguridad de los archivos sin procesar en un SSD portátil, seleccionar imágenes usando Adobe Bridge, agregar metadatos, editar en sala de luz y exportando archivos JPEG de alta resolución una carpeta bien estructurada para facilitar el acceso y almacenamiento a largo plazo También compartí cómo utilizo estructura de carpetas simple pero efectiva y sistema de nombres de archivos que se basa en sistema de numeración continua de archivos, ya sabes, para garantizar que los archivos sean únicos y una jerarquía de carpetas organizada basada en el tipo de sesión anual, nombre del proyecto y el tipo de archivo, lo que facilita la localización, edición y archivo de mis imágenes de manera eficiente También se tocó los metadatos, que incluyen detalles descriptivos , técnicos y administrativos , ya sabes, cómo es esencial para organizar, buscar y futuras pruebas de tu archivo fotográfico, facilitando la localización, administración y comprensión del contexto de tus imágenes de manera eficiente. También compartí cómo priorizo los archivos sin procesar a la hora de archivar debido a su menor tamaño y a la total editabilidad Sabes, utilizo JPEX para salidas específicas como compartir y entregar, y evito consejos para proteger el espacio de almacenamiento, manteniendo un flujo de trabajo que preserva calidad de imagen y mantiene mi archivo eficiente Luego lo cerramos con una estrategia de respaldo tres a uno, que garantiza que sus fotos estén seguras al crear y mantener tres copias de sus archivos en dos medios de almacenamiento diferentes con uno almacenado fuera del sitio utilizando una combinación de unidades locales, sistemas NAS y almacenamiento en la nube para protegerse contra la pérdida de datos por fallas de hardware, robo o desastres naturales. Gracias por tomar esta clase conmigo. Me encantaría escuchar tus pensamientos. Dejar una reseña ayudaría a otros alumnos a descubrir esta clase. 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