Aprende a gestionar proyectos con Kanban, para profesionales creativos | Martin Lehmann | Skillshare
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Aprende a gestionar proyectos con Kanban, para profesionales creativos

teacher avatar Martin Lehmann, Product Owner in Media Production

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Acerca de este curso

      2:02

    • 2.

      Acerca de Kanban

      8:56

    • 3.

      Crear la primera junta

      7:09

    • 4.

      Limitar el trabajo en el progreso

      5:03

    • 5.

      Tableros de Kanban

      9:27

    • 6.

      Tableros específicos

      3:11

    • 7.

      Aplicaciones para Kanban

      13:07

    • 8.

      ¿Cuál es el mejor tamaño de tarea?

      3:25

    • 9.

      Uso de listas de verificación y subtareas

      4:01

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

383

Estudiantes

4

Proyectos

Acerca de esta clase

Aprende a utilizar la herramienta querido de los equipos y personas del mundo.

Una de las cosas que cada profesional creativo tiene que manejar es tareas y proyectos. Independientemente si trabajamos por nuestra cuenta o como parte de un equipo. El número de aplicaciones de software que prometen que prometemos que esta parte de nuestro trabajo es más de año más Pero en el núcleo de muchos de ellos hay una metodología llamada Kanban.

Kanban es fácil aprender. Y haciendo eso nos permite diseñar nuestra tarea y gestión de proyectos para que nos sirva más . Tanto si usamos el software para eso como solo una pizarra y notas pegajosas con calzado que.

En el curso aprenderás

  • Qué es y de dónde viene
  • Cómo crear una tabla
  • Cómo crear tareas (a.k.a. cartas) y cómo priorizarlos
  • Cómo trabajar con límite de WIP y aumentar el enfoque
  • Cómo mejorar nuestro panel y hacerlo más flexibilidad
  • Cómo diseñar un flujo de trabajo de trabajo de Kanban que se cumple específicamente las necesidades de un proyecto específico

Soy propietario de productos Scrum y Scrum Master. Trabajar con equipos ágiles Ningún proyecto es como el otro. Cambio, los clientes y los requisitos cambian. Por Por razón es importante tener un sistema que pueda cambiar contigo. Y lo es entiende fácilmente los coworkers y los clientes paros.

Qué es genial de Kanban es que es lo flexible para crecer desde la gestión de tareas diaria persona hasta una herramienta que se utilizan por todo equipos y flujos de trabajo complejos.

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Martin Lehmann

Product Owner in Media Production

Profesor(a)
Level: All Levels

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Transcripciones

1. Acerca de este curso: Hola y bienvenidos. Este curso trata de Kanban y método para organizar tareas y proyectos. Ahora antes de que te cuente más sobre el curso y yo mismo, quiero hacerte tres preguntas las cuales te dirán si este curso te fue útil. Número 1, ¿tienes que hacer un seguimiento de los plasmas, particularmente en un proyecto o un par de proyectos. Y supongo que la respuesta a eso es sí porque casi todo el mundo lo hace. Entonces pregunta número 2, ¿planeas y mantienes un seguimiento sistemático de estas tareas pendientes? Y si sí tienes un sistema, tal vez utilices un software para eso. Encuentra que es fácil de usar y también flexible en que se adapta a tus necesidades cuando cambian con el tiempo. Si la respuesta a estas preguntas es no, entonces este curso puede mostrarte cómo Kanban te ayudará con eso. Ahora, soy dueño de producto ágil certificado y master scrum, y trabajo en la producción de medios y software. En mi trabajo, trabajé con una serie de herramientas de gestión de proyectos, pero cuando llego a hacer la elección, siempre vuelvo a convertir porque es tan sencillo y flexible. Entonces, ¿qué puedes hacer después de haber tomado el curso? En primer lugar, habrás aprendido de qué es el kanban un poco de dónde viene. Entonces sabrás cómo montar un tablero Kanban. Grandes tareas y cómo priorizarlas. Sabrás qué es un límite de WIP y cómo te ayuda a mantenerte enfocado. Y podrás llevarlo al siguiente nivel y diseñar un proceso engorroso para tus propios flujos de trabajo. Y como bono, sabrás hacer todo eso, ya sea con bolígrafo, papel y notas adhesivas o con una popular herramienta de software llamada Trello. Y lo compararemos con otras dos apps, noción y JIRA, para que puedas decidir cuál te conviene más. Pero lo más importante que debes obtener de este curso es cómo organizar las cosas de una manera directa. Y entonces ojalá te guste tanto como las muchas personas que están listas para usarlo. 2. Acerca de Kanban: Ahora el hecho de que estés viendo este curso probablemente signifique una de dos cosas. O te interesa qué es Kanban y cómo funciona. A lo mejor has escuchado o leído al respecto y tienes curiosidad, o te interesan formas de cómo organizar mejor tus proyectos, trabajas, o incluso como las cosas que tienes que hacer en toda tu vida. Ahora en este curso, claro, hablaremos de estas dos cosas porque pertenecen juntas. Es posible que sepas que venga como un sistema ha existido desde hace muchos años. Y si bien puede ser muy simple, también se sabe que es muy eficaz para organizar tareas y flujos de trabajo. De hecho, tanto es así que muchos del software de gestión de tareas y gestión de proyectos de hoy se basan en Kanban en cierta medida. No obstante, para nosotros como usuarios de estas herramientas, si entendemos los sistemas Kanban que hay debajo de ellas y los principios de Kanban en sí mismos, podemos hacer mucho mejor uso de mucho del software que hay por ahí. Podríamos incluso encontrar que no queremos usar el software, hacerlo todo en papel o notas pegajosas. Y hablaremos de las diferencias entre tableros físicos y digitales en este curso para que puedas decidir lo que mejor se adapte a tus necesidades. Ahora el objetivo de este curso es llevarte al punto en el que entiendas cómo funciona Kanban y cómo puedes diseñar tus propios flujos de trabajo Kanban para que se ajusten mejor a tus necesidades. Ya sea que te interese solo hacer un seguimiento de las tareas simples, o si quieres organizar proyectos complejos en este día y era, muchos de nosotros organizamos las cosas que necesitamos hacer de una variedad de maneras. Por lo que utilizamos la aplicación Task Manager en nuestro smartphone para algunas de esas cosas. Y luego usamos una lista de chequeo en papel o en una computadora para otras cosas. Y luego para este proyecto en el que estamos trabajando, utilizamos un software sofisticado. Y luego algunas cosas que ni siquiera escribimos en absoluto. Simplemente los mantenemos en la copia de seguridad o en la cabeza pensando que probablemente estábamos recordarlos simplemente bien. Ahora este curso no te está diciendo que no puedes hacerlo de esa manera y que no funciona para ti porque tal vez sí. Pero lo que los científicos han encontrado es que esto nos causa estrés. Lo que nuestro cerebro recuerda es que tenemos todas estas cosas importantes que no debemos olvidar, pero están repartidas por todo el lugar. A lo mejor es que hay este Post-it Nota que nos pusimos en alguna pared y nos olvidamos del día siguiente. Por lo que se supone que Kanban es un antídoto a todo esto, un antídoto al estrés. Es como el Feng shui para una mente de ti. Bueno, se supone que nos dé más claridad. Y lo hace al estar basado en sólo dos principios. Número 1, visualizar nuestro trabajo, y número 2, limitar el trabajo en curso. Entonces todo en todo este curso te muestra cómo usar carmen para simplificar tu vida, reducir el potencial de estrés, te muestra cómo puedes tomarlo de muy simple a muy complejo dependiendo de qué sea lo que necesites. Ahora antes de sumergirnos en eso, sé que siempre hay algunas personas que tienen curiosidad por lo que realmente significa esa palabra kanban y de dónde viene. Entonces aquí hay un resumen muy corto sobre el significado y la historia de Kanban. El término kanban es japonés. Y dependiendo de qué traducción prefieras, significa tarjeta de señal o cartel. Como verás en este curso, ambas traducciones tienen perfecto sentido porque en Kanban estamos lidiando tanto con tarjetas como con tableros. Ahora, vamos fue presentado por primera vez en la década de 1940 por la Toyota Motor Company. Todavía uno de los fabricantes de automóviles más grandes del mundo, que en su momento estaba teniendo problemas con sus procesos de fabricación. Y debido a que esos problemas pueden ocurrir no sólo en la manufactura, es interesante echar un vistazo a lo que realmente funcionan esos. Ahora se trata de una versión muy simplificada de una fábrica de automóviles. Para poder hacer un auto nuevo que seguir una serie de pasos. Por ejemplo, un equipo es el responsable de hacer los motores. En otra puñalada, un equipo hace el chasis y agrega un paso más. Ahí hay un equipo que mete los motores en el chasis. Y luego se termina unos pasos más adelante en el curso. Ahora, Toyota se enfrentaba a un par de problemas con este proceso. Lo que les voy a mostrar aquí es sólo un ejemplo. No quiere decir que estuvieran teniendo estos temas exactos. Pero por el bien de la discusión, digamos que en el paso número 3, el equipo está recibiendo mucho más chasis de motores, lo cual podría haber múltiples razones. Por ejemplo, tal vez el equipo que hace el ID del chasis estaba esperando a un proveedor externo que no pudo entregar a tiempo. A lo mejor algunos de los integrantes del equipo estuvieron ausentes. A lo mejor una máquina se rompió lo que fuera mientras los motores en el paso 3, nos estamos amontonando, el equipo ha dejado de funcionar porque no tenían un chasis AS. Además de eso, también podrían haber tenido problemas con la calidad son las posibilidades que estaban recibiendo. Para que a veces un motor no cabía en el chasis porque no tenía las dimensiones exactas que se necesitaban para que encajara. Por lo que Toyota encontró que una causa subyacente para todos los problemas fue que estaban trabajando con lo que se llama un sistema de empuje. En un sistema de empuje, cada equipo intenta producir tantas partes como pudieron y luego empujar esas al equipo que las sigue. Por lo que se preguntaban cómo podrían cambiar ese sistema para que cada equipo tuviera siempre todas las piezas que se necesitan y la calidad correcta para que pudiera seguir funcionando con éxito. Y encontraron que otras industrias ya habían resuelto su problema. En aquellos días de los cuarenta, los supermercados, particularmente en el mundo occidental, habían introducido sistemas que permitirían a los clientes obtener exactamente lo que lo desean. Como cliente, estamos acostumbrados a conseguir los productos que queremos en la cantidad que los queremos. Cuando los necesitamos a una calidad, los queremos sólo una cuestión de precio. lo que un supermercado es un ejemplo perfecto de un sistema de extracción en el que los clientes no tienen que comprar lo que se mete en sus carritos de compra, sino en el que meten el producto en la tarjeta que desean. Volviendo a la fábrica, empiezan, ¿por qué no cambiamos también el sistema de push a Paul? Entonces, cada equipo jalaría las piezas que necesitan en cualquier momento dado del equipo antes que ellos. Y sólo los aceptarán a la calidad que necesitaban. Si un equipo en el proceso de producción produjera demasiadas piezas o de calidad insuficiente, ahora tendrían que ocuparse de almacenarlas o mejorarlas ellos mismos. Para organizar este nuevo sistema basado en encuestas. Utilizaron tableros que hasta el día de hoy se conocen como tableros Kanban. Lo que ven aquí es una versión muy temprana de eso. Ahora, desde entonces el Sistema de Producción Toyota se ha mejorado mucho y el conocimiento fue adoptado por otros fabricantes de todo el mundo, incluso por industrias ajenas a la industria automotriz. Y una de esas industrias muchos años después fue el desarrollo de software. Lo cual es interesante porque no hay líneas de montaje en absoluto en la creación de software. Y los proyectos por lo general no se pueden estandarizar de la misma manera que hacer autos. Por lo que un tablero Kanban utilizado por un equipo de desarrolladores de software podría verse algo así. Las tarjetas amarillas de la izquierda son características que se supone que el equipo debe implementar. Y volviendo a la idea de un sistema de extracción en lugar de un sistema de empuje, los propios desarrolladores jalan las tarjetas una vez que se encuentran suficientemente explicadas y tienen tiempo para trabajar en ellas. En las columnas por las que las tarjetas se mueven con el tiempo, describen diferentes pasos a lo largo del proceso de creación de software, como escribir código, probarlo, editar las nuevas características Inacabadas para nab, a un sitio web y así adelante. Ahora, hoy en día, probablemente la mayoría de los equipos de software de todo el mundo utilizan el método de gestión de proyectos llamado Scrum. Scrum tiene algunas reglas más que Kanban, pero los equipos de Scrum también usan tableros con cartas en ellos que son muy diferentes a los tableros kanban. Pero lo que es más interesante para este curso es que algunas personas astutas encontraron que el enfoque Kanban es útil no sólo para industrias como la fabricación de autos o el desarrollo de software, sino para básicamente todo lo que requiere la organización de tareas. Y así crearon una versión de Kanban que llamaron Personal Kanban, donde personal significa que puede ser utilizado por individuos, pero también puede ser utilizado por equipos pequeños. Y se puede utilizar tanto para cosas de significado personal no relacionadas con el trabajo, sino también para las relacionadas con el trabajo. Desde entonces, Kahneman se ha vuelto cada vez más popular para todo tipo de proyectos y gestión de tareas en general. Por ejemplo, con una forma muy básica de una junta común que ven aquí, con la que comenzaremos el curso en la siguiente lección. 3. Crear la primera junta: Entonces ahora que hemos visto de dónde viene el carbono, veámoslo en acción y empecemos a usarlo para nosotros mismos. Lo mejor que puedes hacer es venir y empezar a crear tu propio tablero Kanban. Incluso si no terminas usándolo porque prefieres trabajar con un tablero basado en computadora. O tú, aunque tengas otro gestor de tareas con el que ya estás trabajando, probablemente más te beneficies de los principios Kanban si realmente los pruebas. Lo que te mostraré como ejemplo de mi vida. Ya que combine es tan flexible, podría haber recogido básicamente cualquier área. Incluso podría haber elegido toda mi vida y organizarla en un solo tablero. Algunas personas hacen eso. Tienen todo en esa pizarra. Pero decidí ir con algo mucho más pequeño porque el foco del curso no es mi vida. Pero para mostrarte cómo vamos funciona, elegí algo con lo que te puedes relacionar Porque actualmente lo estás viendo este curso. Por lo que voy a recoger y organizar todas las tareas que van de la mano con la creación de un curso en línea, como éste. Ahora bien, ¿qué necesitamos para empezar en primer lugar? Básicamente sólo el bolígrafo, un Sharpie o algo más que sea un poco más grueso que un bolígrafo normal. Bueno, dondequiera que tengas disponible lo hará por ahora. Después notas pegajosas y una superficie a la que podemos adjuntar las notas, como Pizarra, una pared, unas paredes de vidrio siempre se ve bien, o una gran hoja de papel en el escritorio frente a ti. Cuando empezamos a trabajar con un nuevo come a bordo, lo primero que hacemos es apuntar todas las tareas que podemos pensar casi como un volcado cerebral. Y luego ponemos cada una de estas tareas en su propia nota pegajosa, podrías estar pensando que puede ahorrarte algún papel si pones múltiples tareas y una nota pegajosa. Pero en realidad, permítanme decirles que esto hace innecesariamente difícil trabajar con ellos en el futuro. Y aquí están las cosas que tengo que hacer para crear un curso como este. Primera investigación, el tema del curso. Asegúrate de que solo estoy dando a mis espectadores información actualizada. Después en segundo lugar, crea un esquema de curso. Tercero, crear todas las lecciones. Ahora la suposición aquí es que puedo trabajar en cada una de esas lecciones a la vez de principio a fin. Como te mostraré más adelante, también puedo dividirlos en sus componentes individuales si lo haces, como leer un guión, grabar el video, agregar música de fondo y así sucesivamente. Pero por ahora iré con una tarjeta por lección. Y luego necesito una imagen de título para el curso y un montón de textos para el título o descripción, las palabras clave, etcétera. Entonces por ahora esas son todas las tareas con las que puedo llegar. Por supuesto, si hay algo que olvidé, siempre puedo agregar eso a la pizarra más adelante. Ahora, empecemos con el tablero Kanban más básico que hay, cual se ve siendo usado en todo el lugar y tiene tres columnas, tareas pendientes o para hacer, hacer y hacer. Y todas las tareas que hemos creado van a la columna de tareas pendientes. Algunos de ustedes tal vez se estén preguntando cuál es la diferencia entre este tablero muy sencillo y su típica lista de comprobación. Obviamente con tres columnas, ya tenemos una opción más que una lista de chequeo la cual sólo tiene que no comprobar o comprobar, que significa no hecho o hecho o que hacer y hecho. Y la columna Doing es realmente útil. Digamos que empiezas a trabajar en una nueva tarjeta un viernes por la tarde y no puedes terminarla ese día. Por lo que vas a tu fin de semana y cuando regresas el lunes, puedes ver de inmediato que esto era lo último en lo que habías trabajado, pero aún no lo habías terminado con un sencillo gestor de tareas. Es posible que no recuerdes si ya habías empezado a trabajar en alguno de los elementos de la lista. Sé que esto ciertamente me ha pasado. Ahora éste es probablemente obvio. Toda nueva tarea entra en la columna de tareas pendientes. En cuanto empieces a trabajar en algo, muévelo a la columna Haciendo. Una vez que hayas terminado con él, muévelo a la columna hecha. Y en realidad haciendo eso en un campo de tablero físico, sobre todo agradable. Es como este constante recordatorio de que eres capaz de hacer tanto. Ahora para terminar este capítulo, me gustaría mostrarles otra cosa que pueden hacer con un sencillo tablero Kanban como este que puede hacer su vida mucho más fácil. Y eso es priorizar. Como ya has notado, he creado mis artículos pendientes para los núcleos en un orden aleatorio. Entonces, cuando esté listo para tomar algo de aquí y empezar a trabajar en ello, tengo que pasar por todos estos artículos y luego decidir en el lugar en cuáles quiero trabajar. Siguiente. Lo que podemos hacer en cambio es tomarnos algún tiempo al principio y luego luego en intervalos regulares y pasar por esta lista y priorizarla de tal manera que cuanto más importante o urgente sea la tarea, mayor va en la columna y viceversa. Ahora a veces esta priorización es muy fácil de hacer. Simplemente sabes lo que hay que hacer primero, lo que viene segundo y así sucesivamente. Pero en otras ocasiones no es tan obvio cuál es el mejor orden para tus tarjetas. Afortunadamente, hay algunas herramientas que pueden ayudarte a encontrar prioridades. En el siguiente capítulo, echaremos un vistazo a uno de ellos. Ahora bien, lo que estamos viendo aquí no es realmente parte de Kanban. Es solo una técnica que es útil para siempre que queramos pedir artículos pendientes. Es bastante popular y sencillo. Y se llama la matriz de Eisenhower porque al parecer fue utilizada por el presidente estadounidense Eisenhower. Y así es como funciona. Nos hacemos un bonito diagrama que se divide en cuatro cuadrantes. Y a la izquierda tenemos urgente y no urgente. Y en el fondo tenemos importante y no importante. Por lo que ahora podemos categorizar nuestras tareas de acuerdo a estos cuadrantes. Entonces si algo es a la vez urgente e importante, entonces sabemos que queremos hacer eso primero. Si algo es importante pero no urgente, lo haremos más tarde. Si algo es urgente pero no importante, entonces tal vez podamos delegarlo para que podamos enfocarnos en lo que es importante para nosotros. O tal vez podamos dárselo a alguien en internet, ya sabes, algunos de esos servicios típicos. Y si algo no es importante ni urgente, podemos simplemente tirarlo todo juntos. 4. Limitar el trabajo en el progreso: En el último video, hemos visto cómo visualizar nuestro trabajo con Kanban. Ahora, obviamente, la mayoría de los sistemas de gestión de tareas hacen eso de una forma u otra, y muchos están influenciados por kanban. En este video, vamos a echar un vistazo a la segunda forma de obtener más claridad. Y éste es bastante único para venir, y eso es limitar el trabajo en curso, también conocido como el límite de WIP o el límite de trabajo en curso. Se lo voy a explicar en dos pasos. En primer lugar, veremos cómo trabajar con un límite de WIP, y luego echaremos un vistazo al razonamiento detrás de eso. Porque podría parecer algo extraño al principio. Entonces así es como lo hacemos. Limitamos el número de tarjetas en las que estamos trabajando al mismo tiempo. Eso significa que no podemos sacar más cartas de la columna de tareas pendientes a la columna Haciendo, entonces qué permite nuestro límite de WIP. Por lo que el límite de WIP es básicamente sólo un número con el que nos comprometemos. Digamos que tengo un límite de WIP de dos, que indicio escribiéndolo encima de la columna, entonces esto significa que nunca tendré más de dos cartas en la columna de hacer al mismo tiempo. Entonces antes puedo sacar una tercera carta, si tengo que terminar al menos una de las existentes también. De igual manera, si tengo un límite de WIP de tres en lugar de dos, sólo puedo tener tres cartas en esa columna. Tiene sentido. Y una pregunta con un límite de WIP obviamente es ¿cuál es el número correcto para eso? La respuesta es, depende. Pero dos a cuatro es un buen punto de partida. O cuál es el mejor número para ti. Descubrirás con el tiempo una vez que lo hayas visto en acción y una vez que esté empezando a tener sentido para ti y entiendes para qué sirve. Ahora. Por cierto, si estás compartiendo tu come a bordo con más gente de la que generalmente tendrás límites de palabras más altos porque más personas pueden hacer más trabajo. Y así podrás tener más cartas al mismo tiempo. Entonces así es como funciona el límite de WIP, técnicamente, bastante sencillo. Pero ahora la pregunta es, ¿por qué es eso útil? Imagina a una persona que está haciendo malabares con pelotas por un momento. ¿ Sabes hacer malabares? En mi experiencia, en realidad no es tan difícil aprender siempre y cuando haya más de tres o cuatro bolas. Pero aunque sepas hacerlo, encontrarás que con cada bola nueva que se vuelve desproporcionadamente más difícil y tu nivel de estrés sube en consecuencia. Lo que los estudios han encontrado es que un efecto similar ocurre cuando hacemos múltiples cosas al mismo tiempo. Se conoce comúnmente como multitarea. Si estás multitarea mientras haces algo significativo como un proyecto de trabajo, serás más lento para completarlo y podrías tener menos éxito. Cuantas más tareas hacemos malabares, menos productivos nos volvemos en total. Y la forma en que Kanban nos recuerda no asumir demasiadas cosas al mismo tiempo es que el límite de WIP? Pero hay una explicación más para ello. Para eso, veamos la diferencia entre capacidad y flujo. Ahora digamos que esto es parte de una autopista. Cuál es la capacidad de esa parte de la carretera en cuanto al número de autos que pueden circular sobre ella al mismo tiempo. Como ves hay espacio para estos autos. Ahora, claro, no funciona de esa manera. Así es como se ve un atasco de tráfico. Hay tantos autos que el movimiento se ralentizará a 0. Por lo que realmente no nos interesa la capacidad. Lo que queremos en cambio es el flujo. Para conseguir eso debemos reducir el número de autos a un nivel razonable. El mismo efecto parece ser cierto para nosotros como seres humanos. Es posible que hayas notado que el tema del flujo en el comportamiento humano se ha vuelto bastante popular en los últimos años. Y se remonta al libro llamado Flow que fue publicado en los años noventa por un hombre con un nombre complicado de Mihai Czikszentmihalyi. El profesor Czikszentmihalyi dijo que la gente puede entrar en un deseable estado de flujo. Y muchas veces se dieron cuenta de que han estado en ese estado cuando han perdido sentido del tiempo mientras se centraban plenamente en lo que estaban haciendo. Ahora para meternos en ese estado de flujo, no podemos ir de ida y vuelta entre múltiples cosas todo el tiempo. Queremos enfocarnos sólo en esa cosa que estamos haciendo en este mismo momento. Realmente no importa si las cosas que hacemos son relacionadas con el trabajo o personales. A lo que la profesora me envió hola, encontré fueron ejemplos de diferentes áreas de nuestra vida. Por lo que para terminar este capítulo, el límite de WIP es algo que usted establece para usted mismo. Entre 24 es un buen número para empezar. Y luego buscas lo productivo que eres cuando limitas tus tareas abiertas a ese número. 5. Tableros de Kanban: Bienvenido de nuevo a este capítulo sobre características avanzadas. Cuatro. Vamos a bordo. Para empezar, vamos a sumar algunas columnas más a la pizarra. El primero está etiquetado listo. Ahora el propósito de esa columna es planear nuestro trabajo para el siguiente periodo de tiempo, que podría ser una o dos semanas. Para eso, pasamos por las tarjetas en la columna de tareas pendientes y calculamos cuáles probablemente trabajaremos en este próximo periodo de tiempo. Y luego movemos esas tarjetas a listas. De esta manera podemos ver de un solo vistazo lo que hay en nuestro plato y podemos hacer mucho mejor nuestra planeación para las próximas dos semanas. Además, no tenemos que mirar la columna de tareas pendientes cada vez que sacamos una tarjeta nueva. Sólo hacemos eso cuando hacemos nuestra planeación para las próximas una o dos semanas. A la segunda columna adicional se le llama hoy, y sirve un propósito similar al de la columna Ready. De hecho, algunas personas sólo tienen a uno u otro listo. O hoy. Como su nombre lo indica, utilizamos este para planear nuestro día por la mañana o al final del día anterior. Y este también nos ayuda a estructurar nuestro trabajo y verte de un solo vistazo lo que hemos planeado para ese día en particular. Pero éste viene con un beneficio adicional y eso tiene que ver con la estimación. Ahora algunos equipos que usan Kanban estiman regularmente todo su trabajo. Eso significa que todas las cartas en ToDo o listas para que sepan cuánto tiempo les tomará terminarlas. Ahora cuando usamos la columna de hoy, automáticamente aprendemos cómo podemos llegar a ser mejores a la hora de estimar nuestras propias tareas. Digamos que eres un freelancer entonces sabes lo importante que es estimar cuánto tiempo te llevará algo para que puedas hacer una oferta a tus clientes que cubra tu verdadera causa. Y no es sólo alguna conjetura salvaje. Cuando planeas tu día con ella columna de hoy, aprendes si pudiste hacer todas las tareas que habías planeado para ese día en particular o no. Entonces con el tiempo, sabrás si tiendes a sobreestimar o subestimar la madera que realmente puedes lograr en un día. Y para eso, no tienes que hacer ningún cálculo extra. No tienes que usar hojas de cálculo. Ni siquiera tienes que usar software de seguimiento de tiempo, Así que listo y hoy, y esas dos columnas son para la planificación. La tercera columna adicional de la que tenemos que hablar sirve para otro propósito. Permítanme explicar con un ejemplo. Digamos que en mi proyecto de curso, le di la tarea de crear las imágenes a un diseñador gráfico. Entonces la llamo y le expliqué de qué se trata el curso y el tipo de imágenes que necesito. Ahora, obviamente, cuando hago eso, muevo la tarjeta para que esa tarea haga porque empecé a trabajar en ella y quiero ver eso. Pero ahora estoy esperando que el diseñador gráfico me vuelva, ya sea con preguntas o con unas imágenes terminadas. Mientras tanto, no estoy trabajando en esa tarea. El carnet aunque sigue sentado en la columna de hacer. Y como tengo un trabajo en progreso límite los Carters bloqueando la ranura por otra cosa en la que podría estar trabajando. Por lo que para resolver ese problema, podemos agregar una columna adicional. Algunas personas lo llaman bloqueador, bloqueadores o la pluma de color por pendiente o esperando comentarios. Normalmente sólo lo llamo la columna de pista, que es abreviatura de cosas. Yo estoy haciendo un seguimiento de, que por cierto, lo hago de manera regular, para que no se olviden de lo que hay ahí dentro. Y luego una vez que recibimos lo que estábamos esperando, retrocedemos la tarjeta a hacer si hay más trabajo que hacer de nuestra parte o lo movemos a hacer si ha terminado. Muchos equipos que hacen Kanban regularmente debido a reuniones especiales. Y lo que sucede en estas reuniones es muy útil para nosotros también, aunque trabajemos por nuestra cuenta y no tengamos equipo, El primer encuentro se llama el stand-up diario. Conoce diariamente porque sucede todos los días y estándar porque gente suele ponerse de pie frente a su mesa directiva mientras se está celebrando la reunión. Lo cual es solo un truco para asegurarse de que la atención de todos esté en la pizarra y la discusión y no en su computadora o sus teléfonos inteligentes. Ya conoces la historia. A pesar de que los equipos que trabajan remotamente obviamente hacen la reunión mientras están sentados en sus computadoras. Ahora lo importante es que durante esa reunión, todos echen un vistazo al estado actual de la mesa directiva. Podrán mover tarjetas de una columna a la siguiente. Hablan de tareas que resultan ser más difíciles de lo esperado, y cómo los miembros del equipo pueden ayudarse unos a otros con ellas. También me pareció que es un gran hábito hacer mi planeación diaria con la directiva. En primer lugar, puedo hacer un seguimiento de lo que hay en mi columna Track. Tan a menudo estoy esperando que alguien me vuelva con algo que es urgente y quizá quiera ponerme en contacto con ellos y preguntar cuál es el estado. El segundo de todo, me encontré con que cada vez que dejo de mirar el balón por varios días seguidos, hace que sea una experiencia tan inconveniente volver a ella más tarde. Por ejemplo, me entero de que ya había empezado a trabajar en algo que un día después me olvidé por completo. Y esa experiencia negativa puede detenerme rápidamente de usar el tablero por completo. Es sólo psicología. No es realmente útil. Por lo que la recomendación es hacer un hábito mirar la pizarra a primera hora de la mañana y conseguir esa sensación cómoda de tener más claridad en nuestros vivos. Entonces ese es el standup diario. El otro encuentro se llama retrospectiva. Ahora en mi experiencia como entrenador Ágil, este puede ser el encuentro más poderoso o lo más poderoso si solo lo haces tú mismo. En todo el mundo de la gestión de proyectos. En esa reunión, el equipo mira hacia atrás lo ocurrido en el pasado periodo de tiempo, por ejemplo, en las últimas dos o cuatro semanas. Y lo hacen para aprender de ello. Entonces echa un vistazo a lo que funcionó bien, que puedas recordarte hacer más de eso en el futuro. Y lo que no funcionó bien, así que puedes mejorarlo si eso es importante para ti. Y kanban tradicional, Este concepto se conoce como Kaizen o mejora continua. Pero independientemente de cómo lo llames, me parece bastante llamativo que algunas personas nunca hagan esto. Ellos sólo miran hacia el futuro, pero nunca miraron atrás para aprender de su experiencia. O al menos no lo hacen intencionalmente. Ahora cuando tienes un come a bordo, esto hace que ese proceso sea aún más fácil porque puedes pasar por todas las tareas en la columna hecha y luego preguntar si hay cosas que harías diferente ahora que trabajaste en eso y tú saber lo que pasó o es algo funcionó particularmente bien, tal vez inesperadamente bien, y vale la pena repetirlo. En breve orden para que empiece con hacer una retrospectiva por sí mismo. Aquí hay una plantilla típica que los equipos Kanban o Scrum usarían cuando hacen una retrospectiva, Se llama contenta, triste, loco, y emoticones probablemente hacen su auto explicativo ¿cuál es cuál? Entonces se te ocurre todo lo que crees que fue bueno del último periodo de tiempo y lo escribes en el primer cuadro y luego te preguntas, ¿queremos repetirlo? Y si es así, ¿cómo? Y luego en el sandbox escribes todo lo que no era tan bueno y te preguntas, ¿puedes mejorarlo? ¿ Y vale la pena mejorarlo? ¿ Vale la pena gastar tiempo y energía en eso? Y luego el tercero, escribes todo lo que te hizo enojar, que absolutamente tienes que parar. Y si nada más, entonces al menos vale la pena pensar en las cosas de la tercera caja. Con eso, miramos tres nuevas columnas listas hoy y rastreamos en dos reuniones que puedes tener contigo mismo también. Planeación con un tablero en la retrospectiva que haces de vez en cuando. Antes de terminar este capítulo sobre Kanban avanzado, hay una cosa más que hay que saber sin embargo, y se llama carriles de natación. El término carriles de natación provienen de cómo se utilizan carriles en una piscina. En una pizarra Kanban, las usamos para organizar tarjetas. Por ejemplo, digamos que estoy trabajando en el proyecto del curso. Pero también quiero hacer un seguimiento de mi tarea no relacionada con el curso en el mismo tablero. En este caso, puedo poner todas las tareas del curso en un carril y todas las demás en otro carril. Entonces lo puedo ver una glándulas qué tarjetas pertenecen a qué tema? Y mientras estamos en ello, esta también es una buena manera de separar visualmente tu tarea de las de otra persona que está usando el mismo tablero junto contigo, Digamos que tú y tu pareja usan el mismo tablero, entonces tus tarjetas podrían ir a un carril y las de tu pareja van al otro. Muy útil. Pero digamos que no tienes nadadores o ya los usas para otra cosa, entonces también podrías simplemente escribir tu nombre o tus iniciales en el carrito, que es lo que hace mucha gente. Ahora en el siguiente video, terminamos este capítulo mirando cómo podemos adaptar un tablero de comas a un flujo de trabajo específico del proyecto. 6. Tableros específicos: En lo que va de este curso, trabajamos con la estrella general ven a bordo que se puede utilizar para casi cualquier cosa independientemente de lo que sea que pongas tu tarea en Doo-doo-doo-doo, muévalos a hacer una vez que empieces a trabajar en ellos, y luego moverlas a hacer cuando estés terminado, simple como eso. Pero lo que también puedes hacer es adaptarte para subir a bordo para que cumpla con las necesidades de un flujo de trabajo de proyecto específico en el muro de la manufactura industrial. Esto es muy común. Si piensas en la fábrica de autos. Cada auto pasa por pasos específicos en un orden predefinido hasta que se hace. Por ejemplo, hacer el motor, hacer el chasis que poner el motor en el chasis y así sucesivamente, uh, subirse a bordo para eso. El flujo de trabajo tiene columnas que describen el flujo de trabajo. Por supuesto que no tan simple como este. Para su propio proyecto, por ejemplo, proyectos creativos. Por otro lado, es posible que los pasos no sean tan fáciles de identificar. Pero permítanme mostrarles este curso como ejemplo para tal pizarra. Para cada lección del curso, hay un número específico de pasos que hago repetidamente. Normalmente empiezo leyendo un guión. Entonces me graba a mí mismo o a alguien más hablando con la cámara. Entonces después creo gráficos y animación y videos de cortesía, también referidos como B-roll. Después importo todo este material a un software de edición de video. Y por último, me ocupé de todo lo que está relacionado con el Audio, como agregar compresión, efectos de sonido, música de fondo, y así sucesivamente. Y luego repito exactamente el mismo proceso con otra lección. Ahora en la pizarra, tomo la tarjeta para una lección específica y luego la muevo de columna a columna lenta. Está claro cuál fue el paso anterior y cuál será el siguiente. Por lo que siempre sé dónde estoy dentro del proyecto. Esto me da aún más claridad que con un estilo general ven a bordo. Ahora, por más práctico que sea esto, qué hacemos con la tarea en el curso que no encajan en este flujo de trabajo. Por ejemplo, la imagen del curso y el texto descriptivo. Están relacionados con el curso, no menos que relacionados. Bueno, resulta que ya hablamos de la solución a eso. Siempre podemos crear un nuevo carril de natación y luego definir un flujo de trabajo diferente para ese. Puede haber más de un flujo de trabajo en un tablero. Por lo que podemos mover fácilmente las tarjetas relacionadas con la lección a través del nuevo flujo de trabajo y todo lo demás a través del flujo de trabajo básico. Está bien. 7. Aplicaciones para Kanban: Entonces, en primer lugar, hablemos brevemente de la pregunta, ¿qué es mejor un tablero físico o un tablero digital? Ahora, ambos tienen sus pros y ambos tenían sus contras. Echemos un vistazo a ellos muy brevemente. Entonces con un tablero físico podría sonar extraño, pero es y en realidad más divertido en mi experiencia, si estás parado frente a esa pizarra y tienes esas tarjetas publicadas en la mano y las mueves y te mueves ellos a la columna hecha. Es sólo otra experiencia. Y eso no es sólo lo que pienso a lo largo de los años, casi todos los equipos con los que trabajé, siempre hemos preferido tener un tablero físico que pudiéramos andar por la mañana donde tendríamos el stand diario arriba y luego también los tableros físicos son en realidad más flexibles. No estás restringido por lo que te han dado los desarrolladores de la app. Se pueden crear tableros que sean muy pequeños. Se pueden crear tableros que sean extremadamente grandes. No tienes limitación en lo que respecta a las mujeres y se refiere en lo que se refiere a diferentes flujos de trabajo en una junta, eres completamente libre, y eso definitivamente es una ventaja. Ahora, el tablero de dígitos tiene algunas ventajas obvias sobre un tablero físico. En primer lugar, puede contener más información, como veremos en un segundo. Puedes ingresar mucha información en una tarjeta y un tablero digital, como texto, puedes agregar archivos adjuntos como imágenes, archivos PDF, hojas de Excel, cualquier cosa que quieras. Entonces por supuesto, el tablero digital son independientes de la ubicación. Podrás llevarlos en tu computadora, puedes llevarlos en tu smartphone. Piensa en hacer eso con una pizarra. Sé que hay algunas personas que en realidad tienen un aburrimiento físico con notas post-it en una carpeta que llevan por ahí que podrían funcionar para ti. Realmente no me podía imaginar haciendo eso. Y entonces por supuesto, es la única opción para los equipos que el modo de trabajo alguna vez intentaron posicionar una cámara frente al tablero físico, pero en realidad no funcionó. Entonces te encuentras con problemas con la iluminación y con la calidad de video y lo que no, simplemente no funcionó. Por lo que un tablero digital es mucho mejor opción para eso. Por lo que la dirección web de Trello, trello.com. Ahora también cuando te desplazas por aquí, ves que hay enlaces a la Apple App Store para tu dispositivo iOS, a la tienda Google Play para dispositivos Android. Y luego una vez que hayas creado tu cuenta y hayas iniciado sesión, verás algo similar a esto. Ahora ya tengo dos tableros aquí. Ya que empezarás fresco, habrás hecho así vamos a crear uno nuevo haciendo clic en ese botón y luego le damos un título. Mi tablero demo Kanban. Y si te gusta, puedes hacer click en este botón aquí y obtienes una selección de imágenes de fondo. Esto es único para Trello son las otras dos apps y vamos a echar un vistazo en un momento. No tengas eso. Entonces si quieres imágenes de fondo, puedes venir aquí. En realidad esas imágenes migran de un sitio web llamado Unsplash.com. Definitivamente vale la pena echar un vistazo porque encuentras todas estas imágenes y todas son totalmente gratis para que las uses para cualquier propósito. Entonces digamos que queremos este árbol de fondo y luego nos tenemos un nuevo tablero fresco. Ahora el tuyo podría verse diferente. Creo que cuando comienzas con el primer tablero, ya tienes tres columnas ahí dentro que hacer, hacer y hacer, o tablero kanban básico. Pero sea lo que sea, es muy fácil crear nuevas columnas. Ahora lo primero que notarás que las columnas en las listas de llamadas de Trello. Por eso dice agregar lista aquí. Entonces vamos a crear una nueva columna dándole un nombre. Y por supuesto lo haremos una lista de tareas pendientes. Y golpeo Enter y luego creo una segunda columna. Voy a llamar a hacer y hecho. Y mientras estamos en ello, vamos a crear también una columna de hoy. Ahora que he creado, puedo moverlo simplemente arrastrándolo a la posición en la que quería estar. Entonces así es como se crean nuevas columnas. ¿ Cómo creaste nuevas tarjetas? Probablemente ya has visto esto. Tus usuarios dan clic en, Añadir un carrito. Y vamos a darle a esto un título llamado su investigación. Y luego menos de uno. Escucha escuchar tres. Y una vez que haya creado la tarjeta, puedo moverlas simplemente arrastrándolas y soltándolas. Muy fácil. Lo que es de destacar es que las tarjetas tienen muchas más opciones. Y los ves cuando haces click en una tarjeta. Y en este cuadro de diálogo, se puede introducir una descripción. Puedes subir imágenes y te voy a mostrar eso brevemente. Entonces aquí hay una imagen. Simplemente arrastro sobre la tarjeta y lo suelto y se subirá automáticamente. Y como se puede ver ahí en el fondo, Trello también se utilizó eso como imagen de vista previa en la vista de tablero. Si eso no te gusta, puedes quitarlo. Pero bajando aquí y haciendo click en Eliminar cubierta, lo que no quitará la imagen como accesorio, sino que la quitará como cubierta para ese auto. Pero en realidad eso me gusta. Por lo que voy a dar clic Volver a hacer portada. Archivos Pdf también. Y ni siquiera tengo que ir dentro de la tarjeta. Simplemente puedo dejarlo caer sobre una tarjeta en la vista de tablero y luego también se subirá. Ahora una pregunta es, ¿puede Trello hacer carriles de natación? Y la respuesta no es realmente, Trello en sí mismo no tiene una funcionalidad swimlane, cual es demasiado malo para ser honesto, pero hay un plug-in para el navegador web Chrome. Puedes instalar en tu computadora, ya sea Mac o PC. El inconveniente es que sólo se puede utilizar en el equipo donde se ha instalado el plugin de Chrome. Entonces si abres el mismo tablero en tu smartphone en la app Trello, esos nadadores no se mostrarán. Pero hay otra funcionalidad que podemos utilizar en lugar de carriles de natación con el fin de organizar o carros. Y eso me gusta mucho. Entonces si hago click en el auto y voy a Etiquetas, veo que ahora puedes asignar fácilmente un color diferente como etiqueta. Puedo dar un paso más allá y decir que quiero crear una nueva etiqueta y darle un título a eso. Digamos que este es el Curso 1 y el color es naranja. Crear papá. Ahora esto está asignado a esta tarjeta. Y ahora digamos que actualmente estoy trabajando en dos cursos, y quiero separarlos visualmente por la etiqueta. Entonces digamos que estas lecciones pertenecen al curso número dos. Por lo que entraría aquí, pinchaba en Etiquetas, crearía una nueva etiqueta, y llamaría a eso tribunales. Y vamos a dar ese Lu. Y eso lo voy a repetir con las otras cartas también. Y como pueden ver, ahora tengo una separación visual entre mis dos proyectos. Y en realidad me gustó la forma en que Trello lo lo hace. Las otras apps tienen alguna funcionalidad similar, pero está particularmente bien hecho aquí en Trello. Y también puedes hacer una cosa más con eso. Si vas a mostrar menú y luego buscas tarjetas, puedes filtrar tu tablero por las etiquetas que has dado a tus tarjetas. Entonces digamos que solo quiero ver las tarjetas para el curso número dos, que es la etiqueta azul. Entonces puedo hacer clic en el Curso 2 de esa lista, y todas las demás cartas estarán ocultas. Si vuelvo a hacer clic en él, volverán. Algo similar si solo quiero ver las tarjetas del curso número 1, doy clic en eso. Entonces eso es realmente bonitas y sencillas opciones de filtrado. Y por último pero no menos importante, hablemos rápidamente de cómo puedes compartir que aburres con otras personas. Entonces hay un par de formas en que puedes hacer eso. El primero es dar click en el botón Invitar aquí arriba. Realmente no lo puedo ver muy bien por la imagen de fondo. Lo que puedo hacer aquí es o bien ingresar una dirección de correo electrónico de persona con la que quiero compartir la pizarra, y luego Trello le enviará un correo a esa persona y le pedirá que venga a unirse a usted en la pizarra. O creo un enlace para la copia pedida que al portapapeles y luego pego eso en mi software de correo electrónico y envío un correo electrónico. Y de esa manera puedo escribir algunas cosas más abajo, un poco más personales y decir: Bueno, estás invitado a este tablero. Ahora eso es una cosa. Una vez que las personas a las que has enviado esas invitaciones para recibirlas, tienen que o bien crear una cuenta para Trello o si ya tienen una cuenta, simplemente tienen que iniciar sesión y luego también tendrán acceso a su tablero. Basta con tener en cuenta que debido a que se trata de un tablero digital, obtienes alguna funcionalidad adicional de forma gratuita que es muy útil. Por ejemplo, si alguien más agrega un nodo a una tarjeta que has puesto aquí, automáticamente serás informado por un correo electrónico de ese compañero sentido para ti. Y luego encontrarás un enlace en el que podrás dar click. Te traerá derecho al carrito. Otra opción muy útil es cambiar el ajuste de visibilidad para ese tablero. Aquí arriba hay un botón donde se puede cambiar la visibilidad de privado a espacio de trabajo a público. Si cambio eso a público, me están informando que las juntas públicas son visibles para cualquiera en internet. Si digo que sí, hazlo público, y luego copio ese enlace, estás arriba en el navegador. Y luego le envío ese enlace a alguien más. Lo que esa persona va a ver es esto. Ahora bien, esta persona no está encerrada. Puede que él o ella no tenga una cuenta de Trello, pero no la necesitan. Pueden ver mi tablero como si pudieran ver cualquier sitio en la web. Lo que no pueden hacer es cambiar nada de ese lado. Entonces mientras podían hacer clic en las tarjetas y ver toda la información aquí dentro y ver los archivos adjuntos. No pueden agregar sus propias cartas que no puedan mover cartas, así sucesivamente. Entonces esto es noción y la dirección web es noción punto o.Noción no es sólo una aplicación que hace tableros noción es, como les gusta llamarla un todo en un espacio de trabajo o el gestor de información personal. Tienes funcionalidad de tablero, pero también tienes mucho más. Se puede crear su propia tabla de contenidos porque la noción se basa en la idea de páginas. Por lo que es similar a crear páginas web en realidad, pero es realmente simple para ti. Por lo que creas una página y en esa página puedes agregar diferentes tipos de contenido. Por lo que podría ser un tablero, pero también podría ser una mesa, podría ser un calendario, podría ser una hoja de ruta, podría ser una imagen. Podría ser una lista de toggle, una lista de chequeo, una lista numerada, y así sucesivamente. Ninguna noción se ha vuelto bastante popular en los últimos dos años porque es tan flexible en la versión gratuita también es muy potente. A mediados de 2021, solo puedes usarlo de forma gratuita si lo usas tú mismo. Si quieres usarlo con un equipo, tienes que actualizar a la versión de pago. Y aquí está la tercera app que me gustaría mostrarles, esta llamada JIRA. Está hecho por una empresa llamada metilación. Por cierto, la iteración también es la empresa madre de la primera app que hemos mirado, Trello euros, probablemente el estándar de la industria para equipos de software, equipos que siguen una metodología Kanban o una metodología scrum. Lo he usado con muchos equipos en mi carrera. El motivo por el que te estoy mostrando esto es que Jira tiene una versión gratuita. Y en segundo lugar, es extremadamente potente cuando se trata de configuración. Ahora si apenas estás empezando con tu primer tablero Kanban, entonces JIRA probablemente no sea la herramienta adecuada para ti. Si por otro lado, tú, el tipo de persona que le gusta incursionar con tu software, a quien le gusta tener muchas y muchas opciones de configuración, entonces JIRA es la herramienta de elección. Como has visto, ojalá haya pros y contras para cada uno de ellos. Digamos que estás empezando con tu primer tablero kanban digital, entonces no hay razón para no ir con Trello. Trello es fácil de usar en su mayor parte. Se puede compartir fácilmente con otros. Es gratis. Puedes compartirlo con tantas personas como quieras de forma gratuita, hay una versión de negocio a la que puedes actualizar si necesitas funcionalidad adicional como una vista de calendario o una vista de línea de tiempo. Pero probablemente no necesitas eso para Trello siempre es bueno para, por ejemplo, si estás planeando un viaje con amigos o familiares y quieres que todo el mundo se involucre en el proceso de planeación, entonces enrejado, gran opción. Envía a todos el enlace a tu tablero de Trello. A lo mejor tienen que crear una cuenta, pero eso es fácil. Entonces todos pueden agregar información en ese tablero. Entonces puedes tener una discusión sobre esta información justo en la frontera y todo el mundo se va a actualizar por correo electrónico tan pronto como haya nuevo contenido en ese tablero, noción es una gran opción si quieres algo más que un tablero kanban. Si quieres ese gestor de información personal, si quieres organizar los conocimientos con los que trabajas a diario, si quieres tener todos estos formatos de lista diferentes, la noción es genial porque no tienes que volver atrás y adelante entre diferentes apps. Y entonces por supuesto, la jira es una buena opción si quieres ir profesional con tus tableros, si necesitas estas opciones de configuración extra. Entonces con eso, espero poder darte una visión general de tres aplicaciones muy populares para Kanban a antes de probar decenas y decenas de app diferente, tal vez solo quieras quedarte con Trello porque es realmente bueno para tableros Kanban, excepto por la funcionalidad swimlane, que necesita el plugin de Chrome, como hemos hablado. 8. ¿Cuál es el mejor tamaño de tarea?: Cuando empiece a usar Kanban en algún momento se hará la pregunta, ¿cuál es el mejor tamaño de tarea? Echemos un vistazo a algunos ejemplos. Si tomamos el proyecto del curso en línea con el que trabajamos hasta ahora, podríamos haber creado una tarea que incluya todo el proyecto. ¿ Por qué no simplemente crear una tarjeta que diga curso Kanban. Lo que realmente hicimos fue crear una tarjeta que tuviera cada lección sobre ellos. Pero también podríamos haber creado tareas más pequeñas. Por ejemplo, graba el video, que es un paso para crear una lección. Entonces podríamos haberlo llevado un paso más allá leyendo una tarea solo por configurar el equipo de video, que es parte de grabar el video, que a su vez forma parte de crear una lección. Por lo que comparamos los tamaños de los para otorgar todo el cuerpo podría tomar algo así como cuatro semanas. Crear una lección podría tomar tres días. Grabar el video podría tardar dos horas o tres horas y configurar el equipo de video y probablemente lo puedas hacer en 30 minutos. Entonces la pregunta es, cuál de estos es el tamaño correcto? En la respuesta es, tú decides. Depende de si trabajar con tareas pequeñas es un trabajo innecesario o si es útil. Veamos un ejemplo muy sencillo que espero lo deje muy claro. Lo que compararemos aquí es el acto de preparar el desayuno y preparar una gran cena familiar, por ejemplo, una cena de Acción de Gracias. Y la idea es que invites a todos tus familiares y vendrán a visitarte a tu casa. Y así tienes mucha preparación que hacer. Por lo que para el desayuno. Si fueras a calificar tarjetas por esto y ponerlas en un come a bordo, podrías escribir algo como, bueno, primero necesito una silla de cocina para poder sentarme. Y luego voy a echar un poco de leche en el tazón y voy a añadir unos cereales y también en las fresas. Compara eso con la cena de Acción de Gracias. Leerías una tarjeta que te queda para pedir el pavo, y luego le pedirías a tu vecino algunas acciones adicionales porque no tienes suficiente. Y luego asaltarías una tarea por recoger el pavo fresco justo a tiempo. Y entonces escribirías uno para hornear los desiertos y así sucesivamente. Entiendes la idea. Ahora, la pregunta es, si empezamos con una amplitud primero trabajando con todas estas pequeñas tareas paso a paso, es ese trabajo innecesario o es útil para ustedes en creo que estarían de acuerdo en que esto es trabajo innecesario. ¿ Por qué harías eso? El motivo por el que se siente como un trabajo innecesario es que sabes exactamente cómo hacer el desayuno. Lo has hecho tantas veces, no necesitas escribirlo. La respuesta en este escenario es no, no necesito escribir pequeña tarea para esos. Probablemente no necesites escribir una tarea para esto en absoluto. Pero si comparamos eso con la gran cena familiar, ¿es un trabajo innecesario apuntar estas tareas? En mi opinión, no. En realidad es realmente, muy útil y probablemente no podría lograrlo sin escribir la tarea independientemente de si estoy usando un tablero Kanban o no. Pero si no escribo todas las cosas que necesito cuidar, probablemente olvidaré algo. Entonces en este caso se siente como si fuera muy útil para mí. Entonces espero que te consigas la idea. Pregúntate, ¿es útil crear tarea de un tamaño pequeño, o es una carga innecesaria? 9. Uso de listas de verificación y subtareas: Ahora de lo que estamos hablando aquí es de cómo puedes crear tareas de centro comercial. En un capítulo anterior, hemos comparado una lista de comprobación con una pizarra simple, pero esa era solo una forma de mirarla. Lo que también podrías hacer es crear un come on board como este de aquí. Toma una tarea como menos de una, por ejemplo, que quieres descomponer en partes más pequeñas en la derecha, aunque, partes más pequeñas en formato de lista de comprobación, podría adjuntar hoja de papel con todas las cosas en ella que quieras recordar. Ahora en un tablero físico que probablemente no sea la forma más cómoda de hacer esto. Hola. Ahora en lugar de poner estos pequeños elementos individuales en la lista de verificación, también podríamos escribir subtareas. En. Para ello, podría agregar una columna al tablero, que se llama desglose. Y en esa columna, escribiría todas las tareas individuales que conforman una de las tareas de la izquierda. Para mostrarles que voy a limpiar algunas de las tarjetas de aquí porque necesitamos un poco más de espacio. Y luego echemos un vistazo a la lección una tarjeta. Para crear una lección completa para el núcleo es que necesito escribir un guión, una necesidad de grabar video y así sucesivamente. Por lo que crearé estas cinco sub-tareas para separarlas visualmente de las otras tareas, crearé dos nadadores suficientes para la lección 1. Pasé las subtareas a través del tablero y para las otras tareas que no tienen subtareas, utilizo las tareas originales y las muevo a través del tablero. Y luego una vez que haya terminado con todas las sub-pruebas, también puedo mover la tarea original en sí de pendientes a las realizadas para indicar que toda la tarea ha sido terminada. Está bien.