Zeitmanagement Für Beschäftigte

1. Einführung: Hallo allerseits. Heute wollen wir mit der ersten Vorlesung dieses Kurses beginnen . In diesem Kurs geht es um Zeitmanagement. Was sind die Ziele dieses Kurses? Zunächst werden wir einen Überblick über Zeitmanagement, Zeitmanagement-Funktionen durchgehen einen Überblick über Zeitmanagement, Zeitmanagement-Funktionen . Das dritte Ziel ist, welche wichtigen Techniken des Zeitmanagements sind? Und dann werden wir über die Vorteile des Zeitmanagements sprechen . Dann einige Übungen, um das Konzept des Diskurses zu verstehen. Und schließlich ein Projekt für die Studierenden. Was ist die Zielgruppe dieses Kurses? Jede Konferenz oder jeder Beruf , der Unterstützung bei der Steigerung der Effizienz und dem Erlernen von Zeitmanagementstrategien benötigt Steigerung der Effizienz und Erlernen von Zeitmanagementstrategien , um den Umsatz zu steigern. Ist es ein perfektes Publikum? Mitarbeiter, die bei der Arbeit gestresst sind, ich habe es satt, ihre Räder zu drehen , sind ein weiteres wichtiges Publikum. Auch Fachleute, Live, Geschäftsleute, Geschäftsinhaber, Manager der Direktvertriebsbranche, Direktoren und auch Studenten und alle Menschen, die ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern möchten. Jetzt möchte ich über das Niveau dieses Kurses sprechen. Dieser Kurs kann je nach seinen Zielen für Anfänger in Betracht gezogen werden . 2. Zeitmanagement Überblick: Hallo allerseits. Heute wollen wir mit dem ersten Ziel unseres Kurses beginnen, nämlich einen Überblick über das Zeitmanagement zu verschaffen. Jetzt wollen wir eine Definition für das Zeitmanagement geben. Zeitmanagement bezieht sich auf die Art und Weise, wie Sie organisieren und planen, wie lange Sie für bestimmte Aktivitäten und auf andere Weise aufwenden. Verbringen Sie Ihre Zeit in verschiedenen Aktivitäten auf organisierte Weise. Jetzt möchten wir über die wichtigen Tipps sprechen um Ihre Zeit beispielsweise während einer Woche oder eines Tages oder eines Monats zu verwalten . Lassen Sie sich ein Gerinnsel sichtbar platzieren, bevor Sie einen riesigen Uhr vor sich haben. Wir werden dich über die Zeit auf dem Laufenden halten. Im Moment. Sie werden etwas Zeit für Ihren eigenen Zeitraum gewinnen. Erstellen Sie außerdem jeden Morgen eine neue To-Do-Liste. Sie sollten eine Liste der Dinge erstellen , die Sie für den Tag erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Liste realistisch halten , damit Sie bessere Chancen haben , zu jedem Ding zu gelangen. Ihre Aufgaben sollten in einer Prioritätsreihenfolge arrangiert werden . Setze Ziele. Weisen Sie jedem Projekt eine realistische Frist zu, z. B. Aufgaben, um sich auf Herbstkurse oder Projekte im Zusammenhang mit Ihrer Kursarbeit vorzubereiten . Erwägen Sie, sie in kleinere Aufgaben aufzuteilen. Arbeite intelligenter, nicht härter. Gutes Zeitmanagement bei der Arbeit bedeutet, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, nicht hohe Quantität. Eine weitere wichtige Sache ist es, ein Zeittagebuch zu machen. Nimm dir eine Woche und die Handlung raus, was du jeden Tag machst. Sei ehrlich. Wenn Sie jede Woche 2425 Stunden Fernsehen sehen, schreiben Sie es auf. Lerne nein zu sagen, was meiner Meinung nach sehr wichtig ist. Schalte dein Handy aus. Wenn du dich jemand bittet, etwas zu tun , wofür du wirklich keine Zeit hast. Sag nein, höflich, aber fest. Verbringe Zeit für Yoga. Yoga und Meditation, Meditation auf täglicher Basis. Dies wird Ihren Fokus auf die Arbeit erhöhen. Ziel, früh zu sein. Wenn Sie pünktlich sein möchten, Sie entweder pünktlich oder zu spät. Die meiste Male wirst du gelegt. Wenn Sie jedoch früh sein wollen, werden Sie höchstwahrscheinlich pünktlich sein. 3. Time: Hallo allerseits. In der heutigen Vorlesung werden wir über die Funktionen des Zeitmanagements sprechen . Es gibt vier wichtige Funktionen des Zeitmanagements, darunter Planen, Organisieren, Regie und Controlling. Die Planung ist ein Kernbereich aller Funktionen des Managements. Es ist das Fundament, auf dem sich die anderen drei Bereiche befinden sollten, wenn dies nicht der Fall ist. Die Grundfunktion des Managements befasst sich mit der wackeligen zukünftigen Vorgehensweise und der Entscheidung im Voraus über die am besten geeigneten Ziele von Maßnahmen zur Erreichung einer Reihe von vorbestimmten Zielen . Planen Sie, um im Voraus zu entscheiden, was zu tun ist, wann und wie zu tun ist. Es überbrückt die Lücke von wo wir sind und wo wir sein wollen. Ein Plan ist eine zukünftige Vorgehensweise. Es ist eine Übung Problemlösung und Entscheidungsfindung. Planung ist die Festlegung von Handlungsweisen, um die gewünschten Ziele zu erreichen. Lernen ist also ein systematisches Nachdenken über Wege und Mittel zur Erreichung vorgegebener Ziele. Planung ist notwendig, um die ordnungsgemäße Nutzung menschlicher und nicht-menschlicher Ressourcen sicherzustellen. Es ist eine intellektuelle Aktivität und hilft auch einem Auge, um Verwirrung, Unsicherheiten, Risiken usw. zu vermeiden . Jetzt wollen wir über die zweite Funktion des Zeitmanagements sprechen die zweite Funktion des , nämlich organisieren. Die Organisation ist die zweite Funktion des Zeitmanagements. Das Management muss alle seine Ressourcen organisieren um die Vorgehensweise umzusetzen. Sie ermittelte die Planung im Planungsprozess. Es ist der Prozess , physische, finanzielle und personelle Ressourcen zusammenzubringen und produktive Beziehungen zwischen ihnen zu entwickeln um organisatorische Ziele zu erreichen. Laut. Wissenschaftler, um ein Unternehmen zu organisieren, bedeutet also , ihm alles Nützliche oder Funktionieren zu bieten , wie Rohmaterial, Werkzeuge, Kapital und Personal. Organisation eines Unternehmens beinhaltet die Bestimmung der Bereitstellung menschlicher und nicht-menschlicher Ressourcen die Organisation. Organisationsstruktur. Organisation als Prozess beinhaltet die Identifizierung von Aktivitäten, Klassifizierung einer Gruppe von Aktivitäten, Zuordnung von Aufgaben, die Delegation von Autoritäten und die Schaffung von Verantwortung Koordinierung von Autorität, Verantwortungsbeziehungen. Jetzt wollen wir über die dritte Funktion sprechen , die Regie führt. Durch die Leitung ist das Management in der Lage, das Verhalten der Mitarbeiter bei der Erreichung der Unternehmensziele zu beeinflussen und zu überwachen das Verhalten der Mitarbeiter bei der sowie ihnen dabei zu helfen, sowie ihnen dabei zu ihre eigenen oder Karriere-Ziele. Effektive Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung und Aufrechterhaltung eines produktiven Arbeitsumfelds, Aufbau positiver zwischenmenschlicher Beziehungen und der Problemlösung. Das heißt, der Teil der Führungsfunktion, der die organisatorischen Methoden ansteuert , um effizient zu arbeiten effizient um organisatorische Prozesse zu erreichen. Es gilt als Leben als Teil des Unternehmens, das es in Gang setzt, das Handeln von Menschen. Denn Planung, Organisation und Personalbesetzung sind die Spiegelvorbereitungen für die Arbeit. Richtung ist dieser innere persönliche Aspekt des Managements , der sich direkt mit der Beeinflussung, Führung, Überwachung und Motivation von Untergebenen zur Erreichung von Organisationszielen befasst Überwachung und Motivation von Untergebenen zur . Richtung hat folgende Elemente. Betreuung, Motivation, Führung und Kommunikation. Aufsicht beinhaltet die Überwachung der Arbeit der Untergebenen durch ihre Vorgesetzten. Es ist die Kunst, die Arbeit an Arbeitern zu beobachten und zu leiten. Motivation bedeutet, dass dazu inspirierende, stimulierende ermutigende Untergebene mit dem Eifer auf positive und negative monetäre und nicht-monetäre Anreize und ermutigende Untergebene mit dem Eifer auf positive und negative monetäre und nicht-monetäre Anreize genutzt werden können. Leadership kann als der Prozess definiert werden, durch den der Manager die Arbeit von Untergebenen in die gewünschte Richtung leitet und beeinflusst . Letzte, nämlich Kommunikation. Es ist der Prozess der Weitergabe von Informationen, Erfahrungen und Meinungen von einer Person zur anderen. Es ist eine Brücke des Verständnisses. Jetzt wollen wir über die letzte Funktion sprechen , die steuert. Controlling als Prozess der Überwachung der Leistung und des Ergreibens von Maßnahmen um den Wunsch der Ergebnisse sicherzustellen. C soll hinzufügen, dass die richtigen Dinge auf die richtige Weise geschehen. Und zur richtigen Zeit. Es beinhaltet die Messung der Leistung an den Standards und gegebenenfalls eine Korrektur der Abweichung, um das Erreichen der Organisationsziele sicherzustellen. Der Zweck des Controllings besteht darin, sicherzustellen, dass alles in Übereinstimmung erfolgt. Mit den Maßstäben. Und ein effizientes Kontrollsystem hilft, Abweichungen vorherzusagen, bevor sie tatsächlich auftreten. Es ist der Prozess der Überprüfung , ob die richtigen Fortschritte erzielt werden, um die Ziele und Ziele zu erreichen. Und wenn nötig handeln, um jede Abweichung zu korrigieren. Controlling ist die Messung und Korrektur von Leistungsaktivitäten von Untergebenen um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele und Pläne sie als erreicht erreichen wollen. Daher hat das Controlling die folgenden Schritte. Festlegung der Standardleistung, Messung der tatsächlichen Leistung, Vergleich der tatsächlichen Leistung mit den Standards und Ermittlung von Abweichungen von Korrekturmaßnahmen. Jetzt wollen wir die Zeit verkürzen. Was ist die Zeit? Zeit ist das Wertvollste auf diesem Planeten. Zeit ist Geld und Geld. Dieses Mal. Was wir den Wert der Zeit und den Wert Ihrer Zeit an Ihrem Tag berechnen möchten . Ihr Einkommen geteilt durch die Arbeitszeit. 4. Time: Hallo allerseits. Heute wollen wir über die acht wichtigen Techniken des Zeitmanagements für vielbeschäftigte Menschen sprechen. Zuerst wollen wir mit der ersten Technik beginnen. Organisieren Sie Ihre Arbeit rund um Ihr Energieniveau, Ihre Produktivität, entweder direktem Zusammenhang mit Ihrem Energieniveau. Wenn Sie also versuchen können, Ihre schwierigsten Aufgaben zu planen wenn Sie sich im Energieniveau befinden, sind sie am höchsten. Zweitens, mach einen Plan für den Tag. Bevor du ins Bett gehst. Schreibe eine Aufgabenliste für den nächsten Tag. Wenn Sie im Voraus planen, bereiten Sie sich mental auf alle Herausforderungen vor, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen. Es kann Ihnen auch helfen, schneller und effizienter zu arbeiten. Die dritte Technik, um Ihren Tag zu beginnen, die wichtigste Aufgabe. Wenn Sie den freien Tag beginnen Ihre wichtigsten Aufgaben erledigen, geben Sie sich einen Schwung und das wahre Erfolgserlebnis. Die vierte Technik des Zeitmanagements, um Aufgaben zu priorisieren. Wenn jede Aufgabe Priorität hat, sollten keine dringenden Aufgaben die höchste Priorität haben. Dann schauen Sie sich alle Aufgaben mit hohem Wert an. Warum? Rechtsstreit Aufgaben mit niedriger Priorität an der Rückseite der Warteschlange? Lerne auszulagern. Sie müssen nicht jede Aufgabe selbst erledigen. Besonders Aufgaben mit niedriger Priorität. Manchmal ist es besser, diese Aufgaben auszulagern, wenn möglich. So können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die dringenderen Aufgaben richten. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben. Glücklicherweise gibt es heute eine Menge Technologien, die Ihnen helfen können, viele Ihrer Aufgaben zu automatisieren. Tools, mit denen Sie Ihre Social-Media-Posts planen , Kanada-E-Mail-Antworten erstellen und automatisch ein Online-Foren auf Knopfdruck füllen können. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können Sie jede, jede Woche oder jede Woche mehrere Stunden sparen Sie jede, jede Woche oder jede Woche mehrere Stunden . Beseitige unnötige Ablenkungen. Wenn du abgelenkt bist. Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich zurückkonzentrieren. Dies kann Ihre Produktivität erheblich einschränken. Die letzte Technik, um zu erkennen , dass die Dinge nicht perfekt sein müssen. Es ist leicht zu verwickeln , alles perfekt zu machen. Perfektionismus wird Sie jedoch verlangsamen und könnte zu Fristen führen. Beingness. Üben verschiedener Zeitmanagement-Techniken um zu sehen, welcher 1. Mai für Sie am besten geeignet ist, kann Stress abbauen, die Produktivität steigern und eine großartige Möglichkeit sind, das neue Jahr zu beginnen. 5. Zeitmanagement Vorteile: Hallo allerseits. Heute möchten wir über die wichtigen Vorteile des Zeitmanagements sprechen. Erstens wird man organisierter. Als Ergebnis eines effektiven Zeitmanagements. die Dinge an ihrem richtigen Ort aufbewahren , wird die Zeit minimiert unnötig nach Dokumenten, relevanten Dateien, Ordnern, Schreibwaren usw. gesucht wird. Für ein besseres Zeitmanagement. Einzelpersonen halten ihre Arbeitsplätze, Studienzonen und Besprechungsbereiche sauber und organisiert. Leute, dass sie Dinge verwalten sollen. Als Ergebnis des Zeitmanagements. Effektives Zeitmanagement steigert eine individuelle Moral und macht ihn zuversichtlich. Als Ergebnis des Zeitmanagements erledigen Einzelpersonen Aufgaben innerhalb der festgelegten Zeit machen sie beliebt und die Organisation sowie unter Gleichaltrigen. Menschen, die den Wert der Zeit verstehen sind diejenigen, die es geschafft haben, sich von der Masse abzuheben. Personen, die pünktlich die Arbeit beendet haben oder von anderen aufschauen. Und unsere alte Art steht immer im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit. Der dritte Vorteil ist, ihre Ziele und Ziele innerhalb kürzester Zeitspanne zu verwirklichen. Zeitverwaltung hilft Mitarbeitern, Ziele weit vor den Fristen zu und die Aufgabe genau dann zu erledigen, wenn dies erforderlich ist Es hilft einem Mitarbeiter, schnell den Höhepunkt des Erfolgs zu erreichen schnell den Höhepunkt des Erfolgs und bleiben Sie länger fest an der Spitze . Ein Mitarbeiter arbeitet nur im Interesse der Arbeitsphase , um einen Eindruck zu und wird nie ernst genommen. effektives Zeitmanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Produktivität eines Einzelnen. Leistung steigt erheblich, wesentlich, wenn die Menschen ihre Zeit gut verwalten. Hilft bei einer besseren Planung und letztlich besseren Prognosen. Einzelpersonen lernen, Dinge gut zu planen und wissen, wo genau sie in fünf Jahren stehen. Weniger anfällig für Stress und Angst. Denken Sie daran, dass es keinen Sinn hat, Zeit zu verschwenden, und die Karibik beendet später pünktlich den Krieg. Und dann hättest du genügend Zeit für deine Freunde, Verwandten und Familienmitglieder. Macht ein Individuum pünktlich und Disziplin. Man lernt zu arbeiten, wenn es tatsächlich als Ergebnis eines effektiven Zeitmanagements benötigt wird. Um die Zeit tugendhaft nutzen zu können, sollten Einzelpersonen zu Beginn des Tages einen Aufgabenplan oder eine To-Do-Liste erstellen einen Aufgabenplan oder eine To-Do-Liste , um Aktivitäten zu notieren , die an einem bestimmten Tag durchgeführt werden müssen , als nach ihrer Bedeutung und Dringlichkeit gegenüber den spezifischen Zeitfenstern jeder Aktivität zugewiesen sind. Der Aufgabenplan gibt Einzelpersonen ein Gefühl der Orientierung am Arbeitsplatz. Und der Einzelne weiß, wie sein Tag aussieht und funktioniert schließlich entsprechend. Beladen und erhöhen, was zu einer erhöhten Leistung führt. 6. Übungen: Hallo allerseits. Heute willst du über ein paar Übungen sprechen. Um das Konzept des Diskurses zu verstehen. Größe Nummer eins, das Mayo Jar. Jar-Aktivität zeigt die Bedeutung des Flügels. Die wichtigsten Aufgaben zuerst sind ein leeres Glas und einige große Felsen, kleinere Felsen, Kies, Sand und Wasser. Abhängig davon, welche Objekte Sie zuerst einlegen bestimmt, wie viele der anderen Gegenstände Sie danach platzieren können. Wenn du welche legst, passt nichts anderes außer etwas Wasser. Aber wenn Sie mit den großen Drops, unseren wichtigsten Aufgaben beginnen und untergehen, können Sie alles anpassen und sich mit Ablenkungen ausüben. Ablenkungen können tödlich sein. Tödlich für die Produktivität. In dieser Aktivität. Du identifizierst deine Ablenkungen und erfindest dann Lösungen, um sie zu lösen. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Zeit über einen Zeitraum von ein paar Tagen zu verfolgen. Natürlich können Sie vielleicht einige der Ablenkungen in Ihrem Leben erkennen, sie aufschreiben und dann an Strategien arbeiten, um sie zu überwinden. Wenn du es als Gruppe machst, arbeite als Klasse oder in Gruppen zusammen. Schreiben Sie Ihre Ablenkungen auf und besprechen Sie dann eine Lösung. Größe von drei Pi Quadrat. Jede Person erhält drei Seiten mit den 24 Quadraten, die eine bis vier Stunden des Tages darstellen. Auf der ersten Seite füllen die Teilnehmer es mit den Routineaktivitäten ihres Tages aus . Die zweite Seite ist für die unproduktive Zeit, die sie überhaupt verwenden. Am 3. fügen sie alles von den anderen beiden auf die hinzu. Der verbleibende leere Raum ist produktive Zeit. Sie können dann sehen, was sie reduzieren oder eliminieren können , um ihre Produktionszeit zu erhöhen. Selbstmorde für das Rätsel, Herausforderung. Teilen Sie Ihre Gruppe in Teams auf und geben Sie ihnen ein Rätsel, an dem Sie arbeiten können. Sie geben ihnen jedoch nicht, wie das Bild aussieht. Das große Ganze. Nach ein paar Minuten fragst du sie, was fehlt, was macht es schwierig? Sie werden wahrscheinlich sagen, dass sie nicht das Bild davon haben , wie es aussehen soll, dann geben Sie es ihnen. Der Sinn dieser Übung ist es, zu zeigen, wie wichtig es das große Ganze bei der Planung und Auswahl unserer Aktivitäten zu sehen . Übung fünf, Zeitverschwendung. Das Ziel dieser Aktivität ist es zu lernen, Zeitverschwendung zu überwinden. Die Gruppe ist in vier Teams unterteilt. Jedes Team erhält einen Umschlag, der vier Karteikarten enthält , und auf der Rückseite des Umschlags ist ein Zeitverschwendung aufgeführt. Das Team hat drei Minuten Zeit , um so viele Möglichkeiten zu schreiben, um diesen Zeitverschwendung zu überwinden und auf die eine Karteikarte zu schreiben. Dann geben sie den Umschlag an die nächste Gruppe weiter und so weiter. Schließlich kann jedes Team die Ergebnisse präsentieren. Alle können über die besten abstimmen. Oder wie auch immer Sie die Ergebnisse durchgehen möchten.