Wirkliche Produktivität: Entwickle deine ideale Woche

1. Einführung: Hi. Mein Name ist Michael Karnjanaprakorn und ich bin CEO und Gründer von Skillshare. Heute werde ich den Kurs über Produktivität unterrichten, aber speziell darauf, wie Sie Ihren Kalender verwalten und Ihre ideale Arbeitswoche herausfinden können. Für mich besteht die Produktivität darin, Ihre Zeit zu maximieren, um an den wichtigsten Dingen zu arbeiten, so dass Sie viel mehr erreichen können. Mein Interesse, noch produktiver zu werden, begann professionell von meiner Arbeit bei Behance und der Erforschung vieler kreativster Teams und Einzelpersonen bis hin zum Unternehmertum. Als Unternehmer und CEO eines Unternehmens, muss ich ein Produktivitäts-Nuss sein und ich muss davon besessen sein , denn wo ich meine Zeit verbringe, kann wirklich die Richtung und die Ergebnisse unseres Unternehmens ändern. Also, einige der Dinge, über die wir heute sprechen werden, ist offensichtlich, wie Sie Ihre ideale Arbeitswoche einstellen. Wir werden auch in verschiedene Systeme eintauchen, die Sie verwenden können, um Ihre Werkzeuge zu organisieren und wie Sie Ihren Tag priorisieren. Also, hier ist der wichtigste Rahmen, wie Sie Ihre ideale Woche planen. Also, für mich nenne ich es Plan-Do-Review-Modell. Ein anderer Weg, über den Sie nachdenken können, ist die drei durch drei mal drei. Drei Prioritäten für die Woche, drei Prioritäten für den Tag, drei Siege für die Woche. Dieses einfache Framework wird eine Menge Struktur für die Planung Ihrer idealen Arbeitswoche bieten. Für mich habe ich eine sehr, sehr festgelegte Routine, die ich so ziemlich jede Woche folge und ich werde sie immer optimieren. Aber es gibt mir eine Menge Struktur und es erlaubt mir, viele neue Gewohnheiten aufzubauen , die ich auf früheren Gewohnheiten aufbauen kann, die zu großartiger Arbeit führen. Ich studiere viele verschiedene Systeme, viele verschiedene Prozesse und habe viele von ihnen an meine Arbeitsweise angepasst. Ich würde wirklich jeden Schüler ermutigen, diese paar Nuggets und die wenigen Edelsteine zu finden , die wirklich mit dir in Resonanz kommen und auf denen im Laufe der Zeit aufbauen. 2. Schlüsselideen: Also gab es Zeiten, in denen ich mehrere Systeme hatte. Ich würde auf jeden Fall sagen,, das funktioniert überhaupt nicht. Ich bin traurig, mehrere Orte zu haben, an denen ich Notizen halte und mehrere Notizbücher habe. Ich würde mehrere TutuApps haben. Ich bin mir ziemlich sicher, dass viele von Ihnen in diese Falle fallen, wo Sie Ihre Lieblings-TutuApp verwenden, und eine andere TutuApp kam heraus, und Sie haben angefangen, das für ein paar Tage zu testen und Ihr Tutu war da. Du wachst am nächsten Tag auf und hast keine Ahnung, woran du arbeiten sollst, weil du so viel Energie und so viel Zeit damit verbringst , herauszufinden, wo all deine Notizen sind. Das ist wirklich ineffizient. Wenn du an deine Energie denkst, denkst du an verschwendete Zeit. In dieser Zeit, als ich mehrere Systeme hatte, erkannte ich es, weil ich immer etwas falsch mit dem System finden würde. Ich habe diese neue Lösung als den Weg angesehen, das zu beheben, weil sie alle ihre Vor- und Nachteile haben werden. Dann, wenn Sie das wirklich erkennen, dann können Sie einfach bei einem System bleiben. Für mich versuche ich immer, eine Quelle der Wahrheit zu haben, wo ich anstatt 500 Dinge verwende, nur wie zwei oder drei verwende. Alle meine Notizen gehen jetzt auf einen, alle meine Tutus gehen zum anderen. Sie brauchen nur ein System, Sie brauchen nur eine Reihe von Prozessen, eine Reihe von Gewohnheiten, eine Reihe von Dingen, die Sie konsequent jeden einzelnen Tag tun, Woche, jeden Monat, jedes einzelne Quartal, jedes einzelne Jahr. Weißt du, ich habe immer ein Sprichwort: „Jeder Tag zählt.“ Also, selbst wenn Sie einen Tag frei nehmen wollen, wissen Sie, dass dieser Tag für Ihre Aufladung zählt. Wenn Sie an einem Tag wirklich, wirklich produktiv sein müssen, müssen Sie Ihr System haben, wie Sie an diesem Tag angehen wollen. Für mich ist es einfach gut, diese Systeme zu haben, damit ich darauf zurückgreifen kann. Also, ich weiß, wenn ich versuche herauszufinden, was ich als Nächstes tun soll, weiß ich, wo es ist, ich weiß, wo ich suchen soll. Es erlaubt mir, herauszufinden und die Fragen zu beantworten wie : „Was soll ich jetzt tun?“ Als ich also anfing, darüber nachzudenken, wie ich meine ideale Arbeitswoche entwerfen würde, war ein ständiges Thema, das mir immer wieder auffällt „Wie übernehme ich meine eigene Zeit? Wie steuerst du meinen eigenen Kalender?“ Ich bin mir ziemlich sicher, dass viele von Ihnen bei der Arbeit waren und jede Menge Meeting-Einladungen bekommen haben. Das nächste, was du weißt, sieht dein ganzer Kalender aus wie Tetris. Es sind nur Meetings, auf Meetings, auf der Oberseite von Meetings und Sie gehen zu allen. Am Ende des Tages werden Sie zurückblicken und fühlen sich produktiv, aber Sie können nicht wirklich auf etwas hinweisen, was Sie getan haben. Mir ist klar, dass, wenn ich meinen eigenen Kalender nicht kontrollieren würde, das auch das Endergebnis wäre. Deshalb begann ich wirklich zu überlegen „Was ist meine ideale Arbeitswoche? Wie sieht das aus und wie übernehme ich die Kontrolle über meine Zeit?“ Also, wenn du durch dein eigenes persönliches System denkst und wie du deine eigenen Ideen verwirklichen willst, die Nummer eins Regel, die ich jedem gebe, ist die Nummer eins Regel, die ich jedem gebe,immer, immer klein anfangen. Also, vor allem, wenn du da draußen sitzt und wirklich ehrgeizig bist und du eine großartige Vision davon hast, was du in der Welt erschaffen willst. Du siehst, du willst so hart wie du kannst schwingen, und du weißt wirklich, dass du es machst. Aber, was ich aus meiner eigenen Erfahrung realisiert habe, das sehr überwältigend werden kann. Also, lassen Sie uns Gewohnheiten als Beispiel verwenden, wenn Sie versuchen, viel zu viele Gewohnheiten zu ändern, wird es wirklich überwältigend. Wenn Sie keines von ihnen gut machen, ist das auch wirklich demotivierend. Aber, stellen Sie sich vor, wenn Sie sich nur auf eine Sache konzentrieren, und Sie haben das wirklich gut gemacht , und dann bauen Sie darauf auf, und dann als nächstes wissen Sie, vielleicht über ein Jahr haben Sie 12 neue Gewohnheiten angenommen. Das ist wirklich, wirklich verrückt zu denken , denn es ist wirklich, wirklich schwierig, jede Gewohnheit zu ändern. Also, für mich sage ich immer klein anfangen, fahren mit so viel Schwung wie möglich, denn die erste Kurbel des Rades ist wirklich, wirklich hart. Aber nachdem Sie anfangen, diese Dynamik zu gewinnen, wird es einfacher und einfacher. Also durchführe ich jeden Dezember einen ganzen Prozess, bei dem ich meine jährlichen Ziele festsetze. Sie sind normalerweise etwa drei bis zehn, je nachdem, worauf ich mich für dieses Jahr konzentrieren möchte. Von dort aus konzentriere ich mich auf eine vierteljährliche Überprüfung, bei der ich die Fortschritte, die ich bisher gemacht habe. Von dort aus habe ich jede Woche ein System, das sicherstellt, dass ich den Ball nach vorne auf die Winkel Ziele, die ich gesetzt. Du könntest das jederzeit beginnen, richtig. Es gibt Zeiten, in denen vielleicht im April ein Ziel, das ich gesetzt habe und ich meine Meinung darüber jetzt ändern würde, oder ich kam nie dazu und dachte mir, ich werde es einfach löschen. Oder es gibt Zeiten, in denen ich mein Ziel im März erreicht habe, und das ist großartig. Von dort habe ich die Möglichkeit, das Ziel zurückzusetzen oder dich einfach dort sitzen zu lassen. Also, ich würde sagen, Sie können es tun, wann immer, aber die Lektion, es ist wirklich ein System, und wirklich darüber nachzudenken, wie Sie darauf hinarbeiten wollen. Also, hier ist der wichtigste Rahmen, wie Sie Ihre ideale Woche planen. Also, für mich nenne ich es die Plan Do Review Modelle. Ein anderer Weg, über den Sie nachdenken können, ist die drei von drei mal drei. Also, drei Prioritäten für die Woche, drei Prioritäten für den Tag, drei Siege für die Woche. Dieses einfache Framework, wird eine Menge Struktur für, wie Sie Ihre ideale Arbeitswoche planen. Für alles in meiner Karriere habe ich immer eine Regel drei. Also, ich mache Empfehlungen, ich versuche, auf drei einzugrenzen. Für meine Produktivität habe ich auch eine Regel drei. Die Regel drei ist sehr, sehr wichtig, weil sie dich zwingt, zu priorisieren. Richtig, also gibt es nur 24 Stunden an einem Tag, sieben Tage die Woche. Es gibt Hunderte von Dingen, die Sie nicht erreichen werden. Vielleicht kann es sehr überwältigend werden. Ich konzentriere mich immer auf drei große Siege, drei große Ergebnisse für die Woche, drei große Aufgabe für den Tag, um darauf voranzukommen. Egal was passiert, ich versuche diese drei Dinge zu tun, ich versuche, diese drei Dinge zu erreichen. So, wie viele von euch fühlen werden, wenn ihr euch sehr überwältigt fühlt, ist wahrscheinlich, weil ihr das so lange gemacht habt, dass es ist, wenn ihr euch nur auf die wichtigsten Dinge konzentriert, werdet ihr immer euren Tag Gefühl beenden großartig. Eine Möglichkeit, wie ich wirklich darüber nachdenke, wie ich meine Zeit im Rahmen der Regel drei priorisieren kann, besteht darin, einen Dollarbetrag für jede einzelne Aufgabe zu setzen, die ich mache. Diese Aufgabe kann $10 pro Stunde, $100, $1.000 oder $10.000 oder sogar eine Million wert sein. Sobald ich anfange, diese Dinge auszuschalten, erlaubt es mir, meinen Tag wirklich zu priorisieren. Für mich wäre vielleicht das, was ich in den $10.000 pro Stunde Eimer setzen würde, an der Strategie eines Unternehmens zu arbeiten oder eine wichtige Führungskraft zu rekrutieren. Vielleicht wäre ein $10 pro Stunde Eimer, Buchung von Flugtickets oder Antwort auf eine E-Mail. Dann, wenn Sie anfangen, sich das wirklich anzuschauen, werden Sie anfangen, wirklich zu priorisieren, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Was ich gerne mache, ist, dass ich gerne alles in den $10.000 pro Stunde Eimer nehme und sicherstelle, dass diese Dinge in meinem Kalender sind, und ich mache mir Zeit für diese. Offensichtlich muss ich auch all die anderen Dinge tun, aber ich arbeite von der rechten Seite des Quartals und arbeite meinen Weg von links, gegen die Arbeit an der $10 pro Stunde Aufgabe und arbeite nach rechts. Eine Falle, in die die meisten Menschen fallen, ist, dass sie das Gefühl haben, dass sie wirklich produktiv sind, weil sie wirklich beschäftigt sind. Sie können wirklich mit einer Menge von $10 pro Stunde Aufgabe beschäftigt sein, die am Ende des Tages, wird den Ball nicht so viel wie die Arbeit an $10.000 pro Stunde Aufgabe vorwärts bewegen . Die Dollarbeträge sind einfach willkürlich. Sie könnten eine Million Dollar pro Stunde setzen, aber die Idee ist, dass Sie die verschiedenen Aufgaben, die Sie in diesen verschiedenen Eimern erledigen. Also habe ich viele verschiedene Frameworks und Systeme, Prinzipien und Ideen und Regeln geteilt , denen ich befolge. Als nächstes werden wir einen tiefen Einblick in meinen Kalender machen und einige umsetzbare Schritte wegarbeiten, und wie Sie dies auch auf Ihre Arbeitswoche anwenden können. 3. Demo: Eine Führung durch einen Kalender: Dies ist eine Übersicht über meinen Kalender, und ich würde sagen, die wichtigste Regel, die ich befolge über Ihre Woche nachdenke, ist immer die Zeit zu schnitzen. Für mich konzentriere ich mich immer darauf, sicherzustellen , dass die Dinge, an denen ich arbeiten möchte, tatsächlich in meinem Kalender eingeplant sind. Also eins, das erlaubt mir zu wissen wann ich daran arbeiten werde, bis ich tatsächlich Zeit habe, daran zu arbeiten. Für zwei, verhindert es, dass Menschen Dinge in meinen Kalender setzen, sie wichtig sein könnten, aber es ist nicht unbedingt wichtig, was ich in dieser Woche erreichen möchte. Offensichtlich verwende ich Google Calendar auf dem Desktop und in meinem Handy. Ich denke, es ist wirklich einfach zu bedienen. Ich habe mit vielen anderen Kalenderprodukten experimentiert, aber ich gehe zurück zu der Regel, um ein System zu haben. Ich bin auch schon ziemlich stark mit Google integriert, so dass ich nur das Gefühl, dass die Verwendung anderer Google-Produkte die beste Route war. Wenn Sie sich meinen Kalender ansehen, werden Sie sehen, dass er farbcodiert ist. Alles, was grau ist, sind wiederkehrende Meetings. Das sind also Treffen, die ich für mich selbst plane. Das sind Treffen, zu denen ich für Teams gehen muss. Alles Gelb ist ein Signal, dass jeder ein Meeting in diesen Zeitblock setzen könnte. Alles in Rot ist wie Aufgabe oder Dinge, die ich tagtäglich mache. Mit dieser Struktur werde ich tief in die drei von drei mal drei mal drei eintauchen. Also führe ich euch durch, was ich tatsächlich in diesen mache. Also, wenn ich an einem Montagmorgen zur Arbeit komme, ist das erste, was ich mache, dass ich mit der Planung meiner Woche beginne. Also, ich werde ein wenig Zeit verbringen, ich werde die Ziele überprüfen, die ich hatte. Dann werde ich die Fortschritte der letzten Woche überprüfen, und dann werde ich anfangen, mich auf die drei Ergebnisse zu konzentrieren, die ich haben möchte. Also für mich habe ich meine drei in Arbeit und Persönlich zerlegt. Also, ich habe drei Dinge, die ich für die Arbeit in dieser Woche erledigen möchte, und vielleicht drei Dinge, die ich persönlich machen möchte. Während ich über die Zeit Boxen Dinge nachdenke, wird es hier von 30 Minuten bis 90 Minuten reichen, und ich mag Zeit Boxen Dinge, weil es ein Zwangsmechanismus für mich ist , so viel zu bekommen, wie ich in diesem Zeitrahmen tun kann. Wenn ich meine Planungssitzung am Montagmorgen mache, denke ich wirklich darüber nach, was sind die Siege, was sind die Leistungen, die ich am Freitag feiern möchte? Das hilft mir wirklich, mich auf die richtigen Ergebnisse zu konzentrieren, oder? Also kann ich definitiv sagen: „Hey, ich möchte sicherstellen, dass ich Posteingang Null habe.“ Aber so werden wir die Nadel auf einige der großen Meilensteine bewegen , die ich erreichen möchte, oder ich kann sagen: „Ich möchte wirklich diese Bearbeitung für diesen neuen Film, den ich mache, beenden und sie bei Sundance einreichen, und ich möchte das in dieser Woche zu erreichen.“ Sie können sich vorstellen, dass es Hunderte von Dingen gibt , die Sie tun müssen, um das zu erreichen. Aber der beste Weg, darüber nachzudenken, ist am Freitag um 18.00 Uhr, Sie gehen, um ein Bier zu holen, Sie werden wirklich etwas feiern, das Sie in dieser Woche erreicht haben. Also ein großartiges Beispiel dafür, sagen wir, diese Woche wollte ich einen neuen Artikel darüber schreiben, wie man einen Platz für Ihr Team einstellt. Wenn das meine oberste Priorität ist, würde ich als Erstes herausfinden, wann ich das tun möchte. Sie können sehen, ich habe Zeit für tiefe Arbeit gesperrt. Für mich mache ich gerne Tiefenarbeit früher am Tag, weil ich kreativer bin, mein Energieniveau ist viel höher. Ich habe immer das Gefühl, dass dein Gehirn wie ein Tank ist, und wenn der Tag weitergeht, kann der Gastank auf E. fallen. Also, ich mache gerne eine Menge der tiefen Arbeit, wenn er voll ist. Also werde ich sagen, vielleicht wollte ich am Dienstag daran arbeiten, also werde ich die Aufgabe vielleicht eingeben, Umrisse für einen Artikel ausspülen. Normalerweise blockiere ich das auf 30 bis 45 Minuten maximale Stunde, damit du sehen kannst, dass ich das vielleicht für eine Stunde hier mache. Vielleicht am Donnerstag, werde ich voran gehen und sagen, schreiben ersten Entwurf des Artikels, und das vielleicht in 30 Minuten dauern. Dann könnte ich vielleicht am nächsten Tag den Artikel überprüfen und abschließen. Nehmen wir an, das wird auch eine Stunde dauern. Also, Sie können sehen, dass, wenn das meine wichtigste Sache war, was ich im Wesentlichen gerade getan habe, ich drei Stunden für die Woche blockiert habe, um sicherzustellen, dass ich den Ball nach vorne schiebe. Sie können sehen, es war auch das Erste, woran ich arbeiten werde, und das erste, was ich anpacke, wenn ich zur Arbeit komme. Also, ein weiteres tolles Beispiel, persönlich habe ich immer ein Trainingsziel. Nehmen wir an, wenn du diese Woche drei, vier oder fünf Mal trainierst . Ich setze das ein und füge das dann in meinen Kalender ein. Ich fand, dass Sie nur in Ihren Kalender setzen, wenn Sie sich für Klassen anmelden, buchen Sie es nur irgendwie zwingt, es zu tun. Also sagen wir heute, jetzt wollte ich am Dienstag, ich wollte laufen. Also, ich werde das auf meinen Kalender legen. Vielleicht möchte ich morgen Yoga gehen, also lege ich das in meinen Kalender. Ich werde das einfach immer und immer wieder tun und das sollte ich planen. Vielleicht habe ich am Freitag keine Lust zu trainieren, also lösche ich das. Sie können sehen, ich plane mein Arbeitsziel, mein persönliches Ziel, und Sie werden sehen, dass es auch in meinem Kalender ist. Also mache ich das am Montag und dann jeden Tag. Ich habe auch drei große Prioritäten für die Woche. Also Dienstag, vielleicht ist es rausgespült. Ich werde dafür skizzieren. Vielleicht muss ich auch an Aufgabe Nummer zwei arbeiten, also werde ich sicherstellen, dass ich das blockiere. Vielleicht Aufgabe Nummer drei, machen wir diese anderthalb Stunden. Sie können sehen, dass ich bereits Zeit in meinem Kalender blockiert habe, um diese Dinge zu erreichen, und Sie sehen auch, dass ich eine Menge offener Zeit habe. Damit jeder Meetings mit mir vereinbaren kann, wenn sie nötig sind. Nun, in der Regel mag ich meine Meetings am Ende des Tages, nachdem ich die wichtigste Aufgabe erledigt habe, die ich erledigen muss. Während ich darüber nachdenke, dass es hier von 30 Minuten bis 90 Minuten reicht. Ich mag Zeit Boxen Dinge, weil es ein Zwangsmechanismus für mich ist, so viel zu bekommen, wie ich in diesem Zeitrahmen tun kann. Dann am Freitag, ich normalerweise am Ende des Tages, nach einer langen Arbeitswoche, werde ich das Google Doc laden, und ich werde nur drei Fragen beantworten. Einer ist, was sind die großen Siege für die Woche? Was sind die großen Fehlschläge oder Erkenntnisse aus der Woche? Dann drei, was sind meine Prioritäten für die folgende Woche? Es dauert buchstäblich fünf, zehn Minuten, um zu schreiben, und wenn ich am Montag reinkomme, ist es eine gute Möglichkeit für mich, dieses Ding, das Dokument auch am Freitag zu überprüfen . Der schwierigste Teil der drei von drei durch drei System ist für mich der Freitag Review. Ich experimentiere immer noch, ob ich es um fünf Uhr mag, oder ob ich es am Freitagmorgen oder Freitagnachmittag oder Samstag oder Sonntag machen möchte. Aber das Schwierigste für mich ist nach einer langen Arbeitswoche, das letzte, was ich tun möchte, ist, sich auf meinen Computer zu setzen und eine Reflexion zu machen. Aber ich finde, dass die Montagsplanung, ich mache das religiös, so dass das wirklich gut für mich funktioniert. Ich habe das am Freitagnachmittag gemacht, und ich habe es auf Montagmorgen verschoben. Aber ich würde feststellen, dass, wenn Sie weiter mit Ihrem System experimentieren, Sie etwas finden, das für Sie funktioniert. Ich halte offene Zeiten in meinem Kalender für alles, was in letzter Minute auftaucht, was super dringend ist. Also, sagen wir, es gibt ein wirklich wichtiges Treffen, so dass sie mir am Mittwochmorgen eine E-Mail senden, sie wollen mich sofort treffen und ich muss dieses Treffen nehmen. Das erste, was ich tun werde, ist, muss ich mich um neun mit ihnen treffen? Kann ich sie später am Tag treffen? Das ist eigentlich der erste Gedankenprozess, den ich durchmache, ist das so wichtig? Ist es so dringend? Die meiste Zeit lautet die Antwort nein. Ich biete ihnen an, können wir uns um zwei treffen? Können wir uns um fünf treffen? Können wir uns morgen treffen, jederzeit nach 13 Uhr? Normalerweise klappt das normalerweise. Also, ich bin sehr, sehr beschützend für meine Zeit, besonders wenn ich Dinge wirklich ausgebügelt habe. Ich verschiebe sie jetzt sehr selten, aber wenn ich sie schiebe, ziehe ich sie in einen anderen Schlitz. Sagen wir, dass dein Kalender nicht wie meins aussieht, oder? Das sind also drei bis sechs Monate des Übergangs, um meinen Kalender so viel freie Zeit und Raum zu haben, um an den wichtigsten Dingen zu arbeiten und zu arbeiten. Das erste, was ich getan habe, ist, ich suche nur nach einem Meeting, um es einfach in meinem Kalender zu löschen. Jeder könnte dieses Treffen finden, das man einfach wirklich, wirklich unwirksam oder ineffizient findet . Ein zweiter Tipp, ich würde definitiv ermutigen, ist, dass es so einfach ist zu sagen: „Hey, lass uns 30 Minuten in deinen Kalender werfen und darüber reden.“ Was ich normalerweise tue, ist meine Antwort darauf wie eine: „Müssen wir uns treffen? Können wir darüber per E-Mail sprechen? Können wir über Slack darüber reden?“ Ich bin immer auf der Suche nach Gründen, keine Meetings zu haben, und bleibe sehr, sehr produktiv in meinem Kalender. Sie könnten bemerken, dass, Ich habe tatsächlich mein E-Mail-Posteingang um 18:00 Uhr jeden Tag gelöscht. Also versuche ich, meine E-Mail nicht öfter als dreimal am Tag zu überprüfen. Also vielleicht einmal morgens, machen Sie einfach einen schnellen Scan und stellen Sie sicher, dass es nichts Superdringendes gibt. Vielleicht am Nachmittag für ein paar Minuten, um sicherzustellen, dass es auch nichts Dringendes gibt. Aber ich überprüfe immer meine E-Mails und antworte wirklich um 18.00 Uhr an diesem Tag. Ich sehe E-Mails als $10, $100-Stunden-Task an. Es ist ein wichtiger Teil jeder Arbeit, aber nichts ist so wichtig oder dringend, Ihren Fluss während des ganzen Arbeitstages zu stören. Wenn Sie anfangen und Sie fühlen sich sehr überwältigt mit jedem System, vor allem diesem. Ich würde mich vielleicht auf drei Ergebnisse für die Woche konzentrieren. Ich denke, es ist etwas schwieriger, es herauszufinden. Aber sobald Sie das herausgefunden haben, können Sie sich darauf konzentrieren, ob Sie diese drei Dinge während der Woche erledigt haben oder nicht. Ich finde, dass sich nur darauf konzentriert, einen Großteil der Dinge abdecken wird, die sie tun müssen, was Produktivität angeht. 4. Vier Apps zum Ausprobieren: Eine Sache zu beachten ist, dass ich liebe es, neue Apps auszuprobieren. Ich bin immer wie im Apps Store Download neuer Apps. Ich frage immer meine Freunde, was sie benutzen. Ich möchte einige der Apps teilen, die ich für mich selbst verwende. Hier ist die erste ist „To-Do“ Apps. Also habe ich sie alle ausprobiert. Todoist. Microsoft kam die neue namens To-Do heraus. Aber meine App, um App der Wahl jetzt zu tun ist Dinge, hat alle Funktionen, die ich suche, aber ich habe festgestellt, dass das wirklich einfach für mich ist , einfach zu gehen und fallen alle meine To-Dos dort drin, und ich auch Ideen fallen, die ich dort auch. Ich bin nicht auf der Suche nach einer bestimmten Sache. Ich suche nach einer Vielzahl von Dingen, die das System unterstützen, wie ihr Design. Also, tolles Beispiel für diese Dinge hat heute einen ganzen Abschnitt laufen , der viel Sinn für jeden macht, der einen Teil will. Das ist, was sie versuchen, sich für den Tag zu konzentrieren, haben einen großartigen Abschnitt, wir können Notizen hinzufügen. Ich liebe es, Notizen und einige Dinge hinzuzufügen, Ideen, die ich auslege. Der dritte ist, es ist einfach wirklich schnell. Es ist auf jeder einzelnen Plattform. Also, es ist auf meinem Handy, es ist auf meinem Computer. Ich kann es weit beurteilen. Ist in der Cloud, also würde ich mir Sorgen machen, verloren zu gehen. Aber am Ende der Tage ist wirklich, wirklich einfach und hat nicht viele Schnickschnack, aber für die Funktionen, die es hat definitiv die wesentlichen, die ich brauche. Damit liebe ich es, Dinge zu verwenden, die ich es sehr empfehlen würde. Es kostet Geld. Aber wenn Sie auf der Suche nach kostenlosen App zu tun sind, würde ich auf jeden Fall empfehlen Todoist [unhörbar] To-Do für Microsoft. Ich würde sagen, eines meiner Lieblingsdinge ist das Lesen. Ich liebe es zu lesen. Ich liebe das ständige Lernen. Ich liebe es, verschiedene Perspektiven zu bekommen. Aber offensichtlich, ich denke, wir alle fielen in dieses Beispiel, wo Sie bei der Arbeit sein könnten, und Sie sahen eine E-Mail Ihren großartigen Artikel den Sie lesen sollten, und Sie könnten es vergessen, oder Sie könnten anfangen zu lesen und zu einem riesigen Ablenkung. Also liebe ich Pocket, weil es mir erlaubt, jeden einzelnen Artikel zu speichern, den ich lesen möchte. Das schickte mir zu einer Zeit, in der ich in der Denkweise bin , dass Sie tatsächlich all diesen Inhalt scheinen können. Für mich ist das typischerweise Samstagmorgen, wo ich durch die alle anderen Artikel, die ich die ganze Woche bleibe. Schnappen Sie sich einen Kaffee, gehen Sie in den Park und lesen Sie einfach alle diese Artikel durch. Es ist ein Anlegesteg ausprobiert. Jede einzelne Gewohnheit aus und ich landete mit HabitBull, das ist im Grunde eine App, mit der Sie Ihre Gewohnheiten auf einer täglichen Basis verfolgen können. Also, jetzt sagen wir, ich möchte Kochen usw. verfolgen jeden einzelnen Tag, Ich werde die App öffnen, ich werde einfach klicken, ich Häkchen ich sagt, ich bin fasziniert an diesem Tag. Ich liebe es, weil es wirklich einfach ist. Es ist wirklich großartig, all die Fortschritte zu sehen, die du gemacht hast. Aber auch ermöglicht es Ihnen, sehr bewusst zu sein, die Gewohnheiten, die Sie verfolgen. Ich habe in der Regel versucht, eine Gewohnheit pro Monat zu verfolgen, und wenn ich das tue, dann werde ich eine andere Gewohnheit darüber stapeln. Also, Gewohnheits-Tracking ist ziemlich leistungsfähig für die Produktivität, weil ich denke, es gibt eine Faustregel, die sagt: „Wenn Sie eine Gewohnheit verfolgen und Sie es jeden Tag für 66 Tage tun, dann wird es normal. Es wird zu einer zweiten Natur für dich. Indem man zu diesem 66 Tag kommt, ist wirklich, wirklich schwer. Also, zum Beispiel, wenn ich versuche, Soda auszuschneiden, war die erste Woche wirklich hart. Ich habe Kopfschmerzen. Ich war wirklich erschöpft. Ich war launisch. Mir wurde klar, dass mein Körper nur darauf reagiert hat, etwas anderes auszuschneiden oder zu trinken. Aber ich glaube, ich bin heute an meinem 200. Tag, und ich konnte mir keine Welt vorstellen, in der ich nie Soda trinken würde. Jetzt scheint es so ekelhaft zu sein. Ich denke, der Grund ist, weil ich mich auf die Entwicklung dieser neuen Gewohnheit konzentriert und den täglichen Fortschritt zu sehen, in der Lage zu sagen, dass Sie am vierzig zweiten Tag sind und Sie haben nur noch 24 Tage zu gehen, Ich war ein riesiger Motivator. Zur Notiz, für die Arbeit, haben wir Google Docs verwendet und für meine persönlichen Notizen verwende ich Dropbox Paper. Es ist eine tolle App. Es ist schnell. Es ist intuitiv. Ich mag ihre Schreiberfahrung dort. Also verwende ich in der Regel Dropbox Paper und hier halte ich alle meine Ziele. Ich werde es verwenden, um Artikel zu schreiben. Ich werde es benutzen, um Ideen zu notieren. Aber ich würde sagen, Dropbox Paper aus meinen persönlichen Dokumenten und Google für die Arbeit ist, wo ich normalerweise alle meine Dokumente aufbewahren kann. Da einige Leute Evernote verwenden. also etwas, das ich definitiv empfehlen würde. Sie haben ein tolles Feature, was ich denke, es ist ein Killer-Feature. Wenn du etwas aufschreibst und ein Foto machst, suche automatisch, indem du es in Evernote transkribierst. Wenn ich Samstagabend aufgeschrieben habe und du ein Foto davon gemacht hast und du in Evernote suchst, würdest du tatsächlich das Dokument auftauchen, das du geschrieben hast, auf dem ich finde, dass es verrückt ist. Aber dann gibt es auch analog. Also, ich weiß, dass viele Leute Notebooks benutzen. Ich benutze bis heute auch Notizbuch. Also, was auch immer für Sie funktioniert, aber die Idee ist wie ein Ort, wo Sie Ideen, Fleischideen notieren können , skizzieren, zeichnen, schreiben, was immer Sie tun müssen, Ideen in den Kopf nehmen und Stift auf Papier legen und dann von dort, was Normalerweise werde ich das digital transkribieren. Ob ich ein Foto über Evernote mache, oder ich schreibe es buchstäblich in Dropbox Paper. Ja, wenn Sie also Ihren Produktivitäts-Stack durchdenken, gibt es keine falsche Antwort. So könntest du analog machen, du könntest digital machen, du könntest eine Variation von beidem machen. Aber das Wichtigste und Sie halten es sehr, sehr einfach, und Sie ändern es nicht. Für die meisten von euch, je einfacher, desto besser. Konzentrieren Sie sich also auf die Dinge, die für Sie funktionieren, und halten Sie es so einfach wie möglich. 5. Abschluss: Nun, da die Klasse zu Ende kommt, haben wir verschiedene Systeme durchlaufen. Wir haben Design Your Ideale Workweek durchlaufen. Aber der größte Takeaways, den ich für jeden der Schüler sagen würde , ist, immer klein zu beginnen. Richtig. Also, versuchen Sie nicht, zu viele Dinge auf einmal anzugehen. Konzentrieren Sie sich auf eine Sache, machen Sie das wirklich gut und bauen Sie dann darauf auf. Die zweite ist, das Konzept um drei mal drei von drei oder drei oder ein System rund um die Privatisierung um die Rolle von drei. Also, Fokussierung ist drei Ergebnisse für die Woche, drei Ergebnisse für den Tag, und drei Siege für jede einzelne Woche oder eine Variation davon. Schließlich, haben Sie nur ein System. eine einzige Quelle der Wahrheit, habe sehr wenige Werkzeuge und dass es Vor- und Nachteile jedes einzelnen System gibt, aber wähle das, das für dich funktioniert und ändere es nicht. Am Ende des Tages kommt es wirklich auf die Fähigkeit, zu planen tun und zu überprüfen. Also, stellen Sie sicher, was auch immer Ihr System ist, wo immer Sie anfangen, in der Lage zu sein, Ihre Woche, Ihren Monat, Ihr Jahr zu planen, diese Dinge zu tun, und in der Lage zu sein, darüber nachzudenken, ist die einfache Formel für jeden System, das Sie in Ihren Alltag integrieren werden. Ich würde gerne von Ihnen hören, ich würde gerne hören, was in der Projektsitzung funktioniert. Laden Sie Ihre ideale Arbeitswoche hoch, damit andere sich davon inspirieren können , wie Sie Ihren Tag planen, Ihre Wochen und Ihren Monat. Ich würde gerne alle Systeme hören, an denen du arbeitest, alles, was ihr wollt. Ich bin immer auf der Suche nach Dingen, die ich in das, was ich tue, integrieren können und je mehr wir teilen, desto mehr lernen wir. 6. Weitere Produktivitätskurse auf Skillshare: