Wie schreibe ich anspruchsvolle Projektziele, Umfang, hochrangige Anforderungen und Projektteam?

1. Einführung in den Kurs: Schreiben Sie eine Projektcharta und es fällt Ihnen schwer, die messbaren Projektziele, den Projektumfang, die hohen Anforderungen und das Projektbim zu dokumentieren Projektumfang, die hohen Anforderungen . Sie benötigen spezifische Anleitungen dazu, was sein sollte und was nicht in Ihre Projektziele enthalten sein sollte und was nicht. Sie möchten eine Erklärung zum Projektumfang erstellen, die vollständig ist und jeden Aspekt des Projekts berücksichtigt. Wenn Ihre Antwort auf diese Fragen mit Ja lautet, sind Sie bei uns genau richtig. Als Projektmanager dokumentieren und erstellen Sie immer eine Projektcharta, dokumentieren und erstellen Sie immer die den ersten Schritt eines Projekts hat, oder die typische Projektcharta enthält all diese Komponenten. In diesem Kurs lernen Sie messbare Projektziele, Projektumfang, hohe Anforderungen, Name und Autoritätsebene des Projektmanagers sowie das Projektteam kennen. Schreiben Ihrer Projektziele erfordert klare, messbare und realistische Maßnahmen , die das Projekt erreichen muss. Eine Erklärung zum Projektumfang definiert die Länge und Breite des Projekts. Anforderungen sind im Grunde die Erwartungen , die Ihr Projekt erfüllen muss. Es ist wichtig, Abteilungen und Teams zu identifizieren , wenn Sie Ihr Projekt beginnen. Diese Komponenten Ihrer Projektcharta werden vom Projektsponsor und vom Genehmigungsausschuss gelesen . Und basierend auf dem, was Sie dokumentiert haben, werden sie Ihr Projekt entweder genehmigen oder ablehnen. Jetzt habe ich gesehen, mehrere Projekte abgelehnt wurden, weil entweder die Ziele nichts anderes als eine Beschreibung dessen sind , was erreicht werden muss. Umfang des Projekts ist nicht gut definiert. Alle hochrangigen Projektanforderungen sind nicht klar formuliert. Diese Komponenten der Projektcharta wurden von einigen erfahrenen Projektmanagern dokumentiert , scheiterten jedoch. Der Grund für ihr Scheitern ist einfach. Ihre Projektziele, die Bereichserklärung, hohen Anforderungen und die Zusammensetzung des Projektteams wurden nicht durchdacht. Sie waren unvollständig. Die Projektmanager achteten nicht sehr darauf, ihre Genehmiger zu erklären und davon zu überzeugen , dass ihr Projekt kritisch war. Infolgedessen konnte ihre Dokumentation nicht beeindrucken. Wenn Sie möchten, dass Ihre Projektscharter umfassend aussehen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Projektziele, die Bereichserklärung , die hohen Anforderungen und die Teamzusammensetzung ein vollständiges Bild liefern. Wenn Sie möchten, dass diese Komponenten sofortige Maßnahmen der Geschäftsleitung auslösen , um Ihr Projekt zu genehmigen , finanziert und gefördert. Du musst diesen Kurs machen. Ich habe mehrere 100 Projekte in der Branche durchgeführt, und jede meiner Projektcharter wurde sofort von der Geschäftsleitung genehmigt, finanziert und gefördert. Und ich freue mich, Ihnen mein Wissen und mein Fachwissen aufgrund dieser Schulung mit den Hintergrundinformationen darüber zu teilen Ihnen mein Wissen und mein Fachwissen aufgrund , was Sie in diesem Kurs lernen werden und warum es wichtig ist. Wir werden unsere Lernreise beginnen. 2. Schreiben effektive Projektziele: Messbare Projektziele. Definition kristallklarer Projektziele ist für jedes Projekt von entscheidender Bedeutung. In dieser Vorlesung erfahren Sie, welche Projektziele unsere Projektziele und Tipps Sie sich merken sollten, während Sie diese Ziele erstellen und Projektziele mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens verknüpfen . Beginnen wir also mit der ersten Frage. Was sind unsere Projektziele? Wenn Sie die Beschreibung der Projektergebnisse dokumentieren , artikulieren Sie die Erfolgskriterien Ihres Projekts. Wenn Sie jedoch bemerkt hätten, wird die Beschreibung dieser Leistungen in subjektiver Form geschrieben. Es gibt keine Objektivität darin. Und das ist ein Hauptunterschied zwischen der Beschreibung der Projektergebnisse und Projektzielen. Projektziele sind spezifische, messbare, erreichbare, realistische und zeitgebundene Maßnahmen , die das Projekt erreichen muss. Sie erkennen vielleicht, dass die Begriffe spezifisch, messbar , erreichbar, realistisch und zeitgebunden als intelligent abgekürzt werden können. Das ist der Schlüssel. Ihre Projektziele müssen klug sein. Projektziele können als Service-Level-bezogene, qualitätsbezogene, finanzbezogene oder kundenzufriedenheitsbezogene Geschäftsziele formuliert qualitätsbezogene, finanzbezogene werden. Ich nenne diese SQ FC-Ziele gerne , also Service-Level, Qualität, Finanzen und Kundenzufriedenheit. Service-Level-bezogene Ziel konzentriert sich darauf , Ihr Projekt bis zu einem bestimmten Datum zu schließen. Zum Beispiel wollen wir die Dodd-Frank-Regulierungsrichtlinien bis Ende des ersten Quartals auf 100% in unserer Organisation vervollständigen die Dodd-Frank-Regulierungsrichtlinien bis Ende des ersten Quartals auf . Das qualitätsbezogene Ziel konzentriert sich auf die Verbesserung der Qualitätsaspekte Ihres Unternehmens. beispielsweise Verbessern Sie beispielsweise den Qualitätsfaktor Ihres Prozesses um 20%. Wie der Name schon sagt, konzentrieren sich die finanziellen Ziele auf die finanziellen Renditen des Projekts. Dies könnten Kosteneinsparungs- oder Kostensenkungsziele sein. Diese könnten sich sogar auf Ziele im Zusammenhang mit der Verbesserung von Einnahmen, Gewinnen usw. konzentrieren im Zusammenhang mit der Verbesserung von Einnahmen, Gewinnen usw. , um beispielsweise die Reisekosten bis Ende dieses Jahres um 15% zu senken . Ein Ziel für die Kundenzufriedenheit konzentriert sich auf die Messung der Kundenzufriedenheit. Zum Beispiel, um den Net Promoter Score, im Volksmund als NPS bekannt, Ihrer Kunden bis Ende dieses Jahres um zehn Basispunkte zu verbessern im Volksmund als NPS bekannt, Ihrer Kunden bis Ende dieses Jahres um zehn Basispunkte . Diese vier Kategorien erreichen in der Regel die Einnahmen die meisten Ziele. Abhängig von Ihrer Branche, Ihrem Arbeitsfeld oder Ihrem Unternehmen kann es jedoch von Ihrer Branche, Ihrem Arbeitsfeld oder Ihrem Unternehmen kann es jedoch mehr Kategorien geben. Ihr Projekt kann auch eines oder viele dieser Ziele haben. Schauen wir uns ein paar Tipps an , um diese Ziele zu erreichen. Ihre Ziele können quantitativ oder qualitativ sein. Quantitative Ziele beschäftigen sich mit Zahlen und können leicht gemessen werden. Zum Beispiel sind finanzielle Ziele messbar. Sie können leicht erkennen , ob Ihr Projekt seine finanziellen Ziele erreicht, dies nicht der Fall ist . Quantitativ, Ziele sind subjektiv. Wenn Sie beispielsweise den Kundenzufriedenheitswert verbessern , können Sie eine Bewertungsskala von eins bis fünf oder eins bis zehn verwenden. Der erste Tipp ist also sicherzustellen, dass Ihre Projektziele messbar sind. Wie wir bereits besprochen haben, wird es hilfreich sein, wenn sie dem Smart-Prinzip folgen. Der nächste wichtige Tipp ist, Ihre Ziele realistischer zu halten . Wenn das Ziel zu einfach zu erreichen ist, kann es die Beteiligung von Teammitgliedern behindern. Wenn es zu schwer ist, verliert Ihr Team möglicherweise die Motivation, dies zu erreichen. Es muss das richtige Gleichgewicht aufrechterhalten. Um ehrlich zu sein, steckt keine Wissenschaft dahinter. Sie müssen Stakeholder und Fachexperten beobachten, zuhören, aufnehmen und assimilieren . Tipp Nummer drei: Legen Sie nach Möglichkeit klare Fristen für Meilensteine und wichtige Erfolge fest. Festlegen klarer Zieldaten ist entscheidend und hält den Ball in Ihrem Projekt am Laufen. Tipp Nummer vier, halte die Ziele einfach und unkompliziert. Komplexe und verschlungene Ziele mögen großartig klingen, liefern aber möglicherweise kein klareres Bild davon was Sie in Ihrem Projekt erreichen möchten. Verknüpfung von Projektzielen mit Ihren organisatorischen strategischen Zielen. Sobald Sie die Projektziele definiert haben, müssen Sie diese aus einer ganzheitlichen Perspektive betrachten. Denken Sie darüber nach, wie Ihr Projektziel Ihrem Unternehmen hilft , sein übergeordnetes Ziel zu unterstützen oder zu erreichen. Sie können mit den Projektbeteiligten zusammenarbeiten, um die erforderliche Verbindung zwischen Ihren Projektzielen und Organisationszielen herzustellen. 3. Write: Umfang des Projekts. Schauen wir uns dieses Beispiel an. Wenn ein Unternehmen mit dem Bau eines Gebäudes beginnt, legt es einen Zaun über seinen Umfang. Dieser Zaun weist auf eine Grenze , innerhalb derer das Gebäude gebaut wird. Es ermöglicht auch Personen außerhalb des Projekts zu wissen, dass in diesem Bereich Arbeit stattfindet. Definitiv, dass die Baufirma nichts anderes getan hat, als ihren Arbeitsbereich ausgebaut zu haben. In dieser Vorlesung werden wir darüber sprechen, was Projektumfang ist. Warum ist es wichtig? Wie dokumentiert man einen Projektumfang? Lasst uns anfangen. Was ist der Projektumfang? Wie Sie am Beispiel des Baus eines Gebäudes gesehen haben, definiert ein Projektumfang eine Grenze für Ihr Projekt. Sie artikulieren, was im Umfang und außerhalb des Geltungsbereichs ist. Sobald der Umfang abgeschlossen und dokumentiert ist und die Projektcharta abgemeldet ist, werden Sie keine Änderungen vornehmen. Wenn Stakeholder verlangen, Ihren Projektumfang zu ändern, werden Sie ihre Anfrage durch den Änderungsmanagementprozess stellen . Bitte sagen Sie nicht sofort zu ihrem Antrag zur Änderung des Umfangs ja . Wenn Sie ja dazu sagen, lösen Sie höchstwahrscheinlich ein Phänomen aus, das Scope Creep genannt wird. Eine Studie mit gescheiterten Projekten zeigte, dass der Umfang der Gründe dafür ist, dass mehr als 60% der Projekte fehlgeschlagen sind. Was ist Scope Creep? Du sagst ja und fügst neue Arbeiten hinzu. Ihr Team geht zurück und schließt die Datenerfassung, Kompilierung, Analyse und Berichterstellung für diesen neuen Umfang ab. Diese Arbeit braucht Zeit und Ihr Projekt bewegt sich für diesen Zeitraum nicht weiter. Wenn Sie zu einer weiteren Projektüberprüfung mit Stakeholdern zurückkehren , fragen sie am Ende, warum Sie fragen sie am Ende, warum Sie so lange brauchen, um das Projekt voranzutreiben. Sie sind sich der Grundlagen nicht bewusst , die erforderlich sind, um den neuen Spielraum zum Leben zu erwecken, und verlieren daher das Interesse an dem Projekt. Schließlich endet das Projekt aufgrund von Scope Creep zu einem gescheiterten Projekt. Und ja, dies ist ein häufiges Ereignis in jedem Projekt. Wenn Sie den Antrag auf Umfangsänderung durch den Änderungsmanagement-Prozess stellen , wird die Change Control Board an der Ermittlung beteiligt , ob die angeforderten Änderungen kritisch sind. Wenn dies der Fall ist, genehmigt die Änderungskontrollplatine den Änderungsantrag, nur dann können Sie den Umfang des Projekts ändern. Diese formalisierte Struktur vermeidet die Einbeziehung trivialer Änderungen und stellt sicher, dass nur wesentliche Änderungen berücksichtigt werden. Warum ist das Bewältigen wichtig? Wie wir gerade besprochen haben, die Dokumentation des Umfangs in vermeidet die Dokumentation des Umfangs in einer Projektcharta ein Kriechen des Umfangs. Dies ist der erste Grund, warum Scoping unerlässlich ist. Der andere Grund ist, dass einige Interessengruppen möglicherweise sagen, dass sie dieses Projekt angenommen haben, während Sie Ihre Projektreise fortsetzen Sie . Wir werden noch ein paar Bereiche abdecken. Hier können Sie ihnen die unterzeichnete Projektcharta mit den Bereichen zeigen , die beschlossen und vereinbart wurden, in Umfang und außerhalb des Geltungsbereichs zu sein. Wie schreibe ich einen Projektumfang? Der Projektumfang besteht aus zwei Komponenten. Sie müssen dokumentieren, was im Geltungsbereich ist und was außerhalb des Geltungsbereichs ist. Elemente, die Sie in Ihr Projekt aufnehmen , werden im Abschnitt „In-scope“ aufgeführt. Und diejenigen, die Sie nicht in das Projekt einbeziehen, werden in den Abschnitt außerhalb des Bereichs aufgenommen. 4. Schreiben hochrangige Anforderungen: Hohe Anforderungen. Schauen wir uns das Konstruktionsbeispiel an. Wenn Sie ein Gebäude bauen, müssen bestimmte Bedingungen oder Aufgaben erfüllt sein , um sicherzustellen, dass das Gebäude gut gebaut ist. Dies könnte sein, das Gebäude sollte eine gute Haltbarkeit und Ausdauer haben. Mit anderen Worten, alle seine Komponenten wie Platten, Wände, Säulen usw. müssen die Sicherheit gewährleisten. Feuchtigkeit kann die Lebensdauer eines Gebäudes erheblich verkürzen . Die Gebäude sollten so gebaut sein, dass diese Feuchtigkeit ausreichend widerstandsfähig sein sollte. Es muss eine ausreichende Isolierung für Wärme, Schall, Feuer, Kälte usw. Dies sind die hohen Anforderungen Ihres Hochbauprojekts. Was sind diese Anforderungen auf hohem Niveau? Was sind die verschiedenen Techniken , um diese Anforderungen zu erheben? Wie Sie die gesammelten Anforderungen analysieren und wie diese Anforderungen auf hohem Niveau dokumentiert diese Anforderungen auf hohem Niveau werden, lernen Sie in dieser Vorlesung. Lasst uns anfangen. Was sind hochrangige Anforderungen? Anforderungen sind eine Beschreibung dessen, was Ihr Projekt liefern muss. Diese Anforderungen können sich aus den Projektzielen ergeben. Anforderungen können auch von Projektbeteiligten, Kunden oder Parteien stammen . Ihre Aufgabe ist es, genaue Anforderungen zu sammeln. Ihre Anforderung sollte weder falsch noch übertrieben sein. Angenommen, Ihre Anforderungen sind falsch, Ihre Stakeholder werden höchst unzufrieden sein. Wenn sie übertrieben sind, kostet Ihr Projekt höher und dauert auch länger, bis es abgeschlossen ist. Einige der wichtigsten Herausforderungen, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, wenn Sie Anforderungen sammeln sind, dass Interessengruppen ihre Anforderungen möglicherweise nicht so genau definieren können, wie sie sollten. Sie stellen möglicherweise nur ein paar Anforderungen und verpassen die anderen. Einige Interessengruppen stellen möglicherweise gegenteilige Abschlussanforderungen an. Einige Stakeholder stellen möglicherweise jedes Detail und einige können nur oberflächliche Anforderungen geben. Sie dürfen nicht alle Stakeholder in den Prozess der Anforderungserfassung einbeziehen alle Stakeholder in den . Personen, die nicht auf Ihrer Stakeholderliste stehen, können U drücken, um ihre Produktanforderungen hinzuzufügen. Seien Sie sich dieser Herausforderungen bewusst. Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass die von Ihnen gesammelten Anforderungen für Ihre Projekte absolut sinnvoll sind. Welche Techniken gibt es , um hochrangige Anforderungen zu erheben? hier beschriebenen Techniken können zusammen hochrangige und detaillierte Anforderungen an das Projekt verwendet werden . Die erste Technik ist das Treffen mit dem Projektsponsor. Es ist der Projektsponsor, der für das Projekt verantwortlich und rechenschaftspflichtig ist . Es ist der Projektsponsor , der das Budget, die Ressourcen und den Projektmanager genehmigt . Es ist der Sponsor, der potenzielle Hindernisse für das Projekt beseitigt . Es ist auch der Sponsor, der sich für Ihren Projekterfolg interessiert. Sie müssen ein Verständnis dafür suchen, was der Sponsor mit diesem Projekt erreichen möchte. Treffen oder ein Anruf mit dem Sponsor hilft Ihnen dabei, kritische Anforderungen zu erfassen. Treffen mit Stakeholdern. Stakeholder sind die betroffenen Parteien Ihres Projekts. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Anforderungen von ihnen zu erfassen. Sie können verschiedene Techniken verwenden , um die Anforderungen zu erfassen. diesen Techniken gehören unter anderem Fokusgruppen, Interviews, E-Mail-Umfragen. Beobachtungen des Projekts. Wenn Sie Details sammeln, um die Projektziele, Anforderungen auf hohem Niveau usw. zu dokumentieren , erhalten Sie ein faires Verständnis dafür worum es im Projekt geht. Diese Beobachtungen helfen Ihnen dabei , hohe Anforderungen an das Projekt zu erfüllen. Wie Sie die gesammelten Anforderungen bei der Dokumentation einer Projektcharta analysieren , befinden Sie sich in der Anfangsphase Ihres Projekts. Daher müssen wir nicht jede kleine Anforderung erfassen. Alles, was wir erfassen müssen, sind die hohen Anforderungen. Was Sie sicherstellen müssen, ist, dass die erfassten Anforderungen sinnvoll sind. Wenn dies nicht der Fall ist, möchten Sie den relevanten Interessengruppen möglicherweise etwas mehr nachweisen , um ihre Anleitung und Klarheit beim Verständnis ihrer Anforderungen einzuholen . So dokumentieren Sie Anforderungen auf hohem Niveau. Wichtige Punkte, an die Sie sich erinnern sollten, um Anforderungen auf hohem Niveau korrekt zu dokumentieren. Dokumentierte Anforderungen müssen leicht zu verstehen und zu befolgen sein. Sie müssen klar und unvoreingenommen sein. Möglicherweise möchten Sie sie bei Bedarf in Kategorien einteilen. Halten Sie die Anforderungen auf einem hohen Niveau. diesem Stadium, in den zukünftigen Phasen Ihres Projekts, erhalten Sie die Möglichkeit, einen detaillierten Überblick über jede Anforderung zu geben . 5. Schreiben von Projektmanager und Authority: Name und Autoritätsebene des Projektmanagers. Nach der Dokumentation der messbaren Projektziele, Umfangs und der hohen Anforderungen ist es nun an der Zeit, den Namen des Projektmanagers und die Autoritätsebene zu dokumentieren . Der Name der Person , die befugt ist, das Projekt zu leiten , muss in Ihrer Projektcharta dokumentiert sein. Es ist der Projektmanager. Es wäre am besten, wenn Sie die folgenden Verantwortlichkeiten des Projektmanagers dokumentieren würden. Kurze Beschreibung der Arbeit des Projektmanagers und der Autorität des Projektmanagers. Sie können sich fragen, was ist der Grund, die Autorität des Projektmanagers zu besprechen? Das ist eine gute Frage. In den meisten Organisationen gehören Projektmanager verschiedenen Abteilungen an. Sie gehören nicht zum Geschäft. Und da sie nicht zum Geschäft gehören, haben sie nicht die notwendige hierarchische Befugnis um über das Budget, den Zeitplan oder sogar die Personalausstattung zu entscheiden . Da der Projektmanager das Projekt leitet, muss der Sponsor diese Position als nötig erteilen , um zur richtigen Zeit die richtige Wahl zu treffen . Obwohl diese Behörde nur so lange dauern würde, bis das Projekt dauert, ist es wichtig, diese Autorität für diese Rolle zu erteilen. Und Sie müssen eine Beschreibung dessen dokumentieren , wozu der Projektmanager berechtigt ist. 6. Schreiben von Details deines Projektteams: Projektteam, es ist wichtig, die am Projekt beteiligten Abteilungen und Teams zu Beginn des Projekts zu identifizieren die am Projekt beteiligten Abteilungen und Teams . In dieser Vorlesung dokumentieren wir die am Projekt beteiligten Abteilungen und welche Rolle sie während des Projekts spielen. Schauen wir uns ein Beispiel an. Die Facility-Management- und Technologiedienstleistungsgruppe wird mit dem Projektmanager zusammenarbeiten , um verfügbare Lösungen zu identifizieren und zu bewerten. Vertreter der Abteilung für Unternehmensrisiken wurden benannt, um potenzielle Risiken sicherzustellen. Die Beschaffung und das Rechtsteam werden zusammenarbeiten, um die Anfrage zur Einreichung eines Vorschlags freizugeben , die Lösung zu erwerben und sie in einem rechtsverbindlichen Vertrag mit der Verwaltung der Fenstereinrichtungen und IT installiert die Datenkartenleser auf jeder Etage. Humanressourcen werden dazu beitragen, die relevanten Mitarbeiterdaten zur Übergabe der Datenkarten an alle Mitarbeiter bereitzustellen die relevanten Mitarbeiterdaten zur Übergabe . Die Geschäfts- und Gehaltsabrechnungsteams arbeiten mit der IT und dem Anbieter , um die Berichtsanforderungen anzupassen. Geschäft, Personalabrechnung. Und die IT wird die Lösung bereitstellen und potenzielle Probleme während der Lösungsbereitstellung beheben. In diesem Beispiel werden Sie feststellen, dass die Abteilung mit den Projektaktivitäten verknüpft ist . Sie sind Facility Management, Technology Services oder IT, Projektmanagementbüro, Unternehmensrisiko, Beschaffung, Recht, Personalwesen, Geschäft, Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Anbieter. Neben der Auflistung dieser Abteilungen haben sie auch die hochrangige Rolle der Abteilungen während der Projektdurchführung dokumentiert . 7. Mini-Projekt: Viele Projekte. Jetzt, da Sie sich aller Schritte bewusst sind , die erforderlich sind, um die messbaren Projektziele, den Projektumfang, die hohen Anforderungen und das Projektteam zu dokumentieren . Hier ist ein Mini-Projekt , das Ihre Erkenntnisse in die Realität umsetzen kann . Zuerst. basierend auf Ihren Erkenntnissen aus diesem Kurs eine Liste mit Do's und Don'ts , eine Liste mit Do's und Don'ts denen die Projektziele, den Umfang, die Anforderungen auf hohem Niveau und das Projektteam dokumentiert werden. Wenn Ihre Liste fertig ist, dokumentieren Sie diese Komponenten. Wenn Sie bereits an einem Projekt arbeiten, kann diese Aktivität für dieses Projekt ausgeführt werden. Oder wenn Sie kein Projekt haben, denken Sie vielleicht an ein fiktives Szenario. In der Praxis Ihre neu erlernten Fähigkeiten. 8. Schlussbemerkungen zum Kurs: Fazit. Wir sind also am Ende dieses Kurses gekommen. Lassen Sie uns Ihre Erkenntnisse zusammenfassen. Sie haben diese Kursreise begonnen, indem Sie verstanden , wie Sie geeignete Projektziele schreiben können. Sie haben dann gelernt, eine geeignete Projektumfangserklärung zu schreiben . Außerdem haben Sie gelernt, die hochrangigen Projektanforderungen zu erfassen. Als nächstes sollte man erfahren, warum ist es wichtig, den Namen und die Autoritätsebene des Projektmanagers zu dokumentieren ? Am Ende dieses Kurses haben Sie gelernt, was mit der Erstellung eines Projektteams einhergeht. Das war dein gesamtes Kursjournal. Wir sind am Ende dieses Kurses gekommen. Bitte teilen Sie Ihre Bewertung und wir sehen uns im nächsten Kurs.