Verwalten Sie Ihre kreativen Projekte: Ein praktischer Trello-Leitfaden

1. Einführung in Trello: Hallo zusammen. Willkommen zu diesem Skillshare-Kurs Mein Name ist Silvia Jockey und ich werde in diesem Kurs deine Kursleiterin sein In den letzten Jahren, insbesondere seit 2017, habe ich Trello als Kernbereich verwendet, um meine verschiedenen Projekte aufzubauen, insbesondere die mit Skillshare, sowie kreative Projekte, die ich erkunden möchte, zum Beispiel Dinge wie die Gründung eines Unternehmens oder den Versuch, meine kreativen Kunden dazu zu bringen , auf diese Seite zu gehen , sowie meine ganzen Zeit habe ich zwischen verschiedenen Tools hin- und hergerissen, insbesondere zwischen Dingen wie Notion, verschiedenen Tools, die auf dem Markt erhältlich sind, insbesondere zwischen Dingen wie Notion, verschiedenen Tools, die auf dem Markt erhältlich sind, und ich kehre immer wieder zu Trello zurück , weil einfach zu bedienen und in verschiedenen Einstellungen anwendbar ist. Ich glaube, dass die Tools, mit denen wir unser Geschäft ausbauen , oder die Tools, mit denen wir unsere Probleme vergrößern , immer etwas sein sollten , das wir leicht anwenden können und das uns nicht so viel Energie kostet , herauszufinden, was uns dann davon abhält, ein Projekt zu erstellen und tatsächlich das Endziel zu erreichen. ich an Trello besonders liebe, ist, dass es einen Ort gibt, an dem man alles Trello besonders liebe, ist, dass es einen Ort gibt , an dem man Angenommen, du hast ein Projekt, an dem du arbeiten möchtest, an dem zur Schule gehen möchtest, dann kannst du es dort als Arbeits- oder Wenn Sie ein Projekt haben oder eine Idee für mich haben, ich möchte zum Beispiel ein Landschaftsbild malen, und ich habe verschiedene inspirierende Dinge, kann ich sie dort ablegen und weiterverfolgen, während ich die Dinge verschiebe, unabhängig davon , ob gerade gearbeitet wird oder ob Arbeit erledigt ist Und das bietet mir eine sehr gute Möglichkeit, einen Ort zu haben, an dem ich weiß, dass alles ist, und ich jedes Projekt vorantreiben kann Es ist immer schrecklich , wenn man an etwas denkt , das man vor etwa sechs Monaten vergessen hat, und jetzt ist die Saison vorbei. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie treiben Ihr kreatives Geschäft voran und möchten Produkte für Ihre Halloween-Saison kreieren und Sie finden im Januar heraus, dass Sie nie dazu gekommen sind oder wenn Halloween kommt, aber Sie hatten eine sehr gute Idee , an der Sie arbeiten wollten. Das ist es, worum es in diesem Kurs geht. Es befasst sich mit den Bereichen , in denen Sie das Gefühl haben, dass Sie möglicherweise eine Lücke in Ihrer Produktivität oder bei der Erstellung verschiedener Projekte haben, an denen Sie arbeiten möchten. Und es stellt sicher, dass Sie nie den Ball fallen lassen oder dass Ideen aus Ihren weil Sie immer einen Ort haben, an dem Sie sie alle ablegen und sie von der Idee bis zur Fertigstellung weiterleiten können, indem Sie Zeitpläne festlegen oder daran erinnern, wann Sie Projekt starten möchten ein Projekt starten möchten oder wann Projekte zu Ende gehen sollten. Und ich glaube, das ist so wichtig, besonders jetzt, wo wir große Wachstumschancen haben und wir einen exponentiellen wir Basierend auf der Globalisierung der Welt. Und ich denke, es ist an der Zeit, dass wir diese Möglichkeiten nutzen und sicherstellen, dass wir uns dafür einsetzen , dass wir sie wirklich nutzen und unsere kreativen Ideen und jede Idee, die Sie bis zur Fertigstellung haben möchten, weiterentwickeln können sie wirklich nutzen und unsere kreativen Ideen und jede Idee, die Sie bis zur Fertigstellung haben möchten, weiterentwickeln . Deshalb solltest du an diesem Kurs teilnehmen, und ich freue mich sehr, alles zu teilen , was ich in diesem Kurs mit dir teilen werde. Ich kann es kaum erwarten, Ihnen all die Ideen und das was ich in den Jahren gelernt habe, in denen ich das Tool verwende, zu geben. 2. Dein Kursprojekt: Für dein Klassenprojekt möchte ich, dass du daran arbeitest, einen Trailer-Arbeitsbereich für dein Projekt zu erstellen . Du könntest Designer oder Autor sein oder kreativ sein, was auch immer du tust. Ich möchte, dass du an einem Arbeitsbereich arbeitest, du selbst gestalten kannst und einen Punkt hast, in dem du all deine Ideen ablegen kannst und versuchst herauszufinden, ob du Projekte von dem Punkt, an dem sie eine Idee sind, zu dem Punkt bewegen kannst , an dem sie fertig sind oder an dem du gearbeitet hast, oder zu etwas übergehen kannst , das du gerade tust Füge auch Dinge hinzu, zum Beispiel, wie du bei den verschiedenen Projekten abschneidest Ich empfehle dir, zuerst den Kurs als Abschluss durchzugehen , damit du eine Vorstellung davon hast , welche Dinge du in deinen Workspace integrieren möchtest , und dann den Workspace zu erstellen. Aber du kannst dich immer dafür entscheiden, es so zu machen, wie ich es mache, während ich daran arbeite und es dann am Ende verbessere. Das ist dein Klassenprojekt dafür. 3. Warum Trello verwenden: Ich bin mir ziemlich sicher, fragst, warum du Trello verwenden solltest Der Hauptgrund, warum Sie Trello verwenden sollten, ist, dass es Ihnen die Möglichkeit bietet , jedes Projekt auf einmal zu sehen Ich weiß, dass es viele Tools gibt, mit denen Sie viele Dinge sofort sehen können, aber die Art und Weise, wie die App und die Plattform gruppiert bietet Ihnen die Möglichkeit , Projekte zu verschieben Lassen Sie uns darüber nachdenken, es ist so, als ob Sie ein Whiteboard haben und verschiedene Haftnotizen zu verschiedenen Bereichen für verschiedene Projekte haben. Und Sie können verschiedene Projekte in einen anderen Bereich verschieben Projekte in einen anderen Bereich und sie auch an einem anderen Punkt archivieren oder sie in einer Historie speichern, was Ihnen eine gute Möglichkeit bietet, zu sehen, woran Sie noch nicht gearbeitet haben was Ihnen eine gute Möglichkeit bietet, . Sie möchten an dem , was Sie wirklich verschoben oder beschlossen haben, in einem anderen Quartal arbeiten verschoben oder beschlossen haben . Das ist sehr gut für die Projektplanung oder vor allem, um Dinge, an denen Sie arbeiten möchten, vom Traum zur Ausführung zu bringen an denen Sie arbeiten möchten, vom Traum zur Ausführung zu weil Sie so viel Zeit verlieren, in der Sie darüber nachdenken , an etwas zu arbeiten, weil Sie bereits über die Strukturen verfügen , um es wirklich umzusetzen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten an Blogartikeln arbeiten oder an der Einrichtung einer Website für Ihr kreatives Unternehmen arbeiten. Es ist viel einfacher für Sie, wenn Sie wissen, dass ich die Inspiration, die ich für die Seiten habe, nicht in die engere Wahl gezogen habe Und wenn ich sie zusammenfasse, habe ich drei verschiedene Optionen. Ich gehe habe ich drei verschiedene Optionen jetzt zum Bereich Codierung und Entwicklung über und gehe dann zur Bereitstellung über und beschaffe alle Ressourcen, die Sie benötigen Aber ohne diese klare Struktur ist es viel einfacher, Projekte zu verschieben, insbesondere solche, für die Sie sich begeistern, weil Sie immer denken, dass es einen anderen Zeitpunkt gibt, zu dem Sie sie erledigen können Ich würde also sagen, der Hauptgrund, warum Sie Trello verwenden sollten, ist, dass Ihnen hilft, Trello zu verwenden es Ihnen hilft, Trello zu verwenden, weil es Ihnen hilft , Ihre Träume von der Idee bis zur Ausführung proaktiv Ihre Träume von der Idee bis Und das ist das Wichtigste, weil Sie nicht mehr das Bedürfnis oder den Druck haben, das Gefühl zu haben, dass Sie so viele Dinge verschieben oder aufschieben, weil Sie Projekte, für die Sie eine Leidenschaft haben , effektiv von der Idee bis zur Fertigstellung verschieben Sie nicht mehr das Bedürfnis oder den Druck haben, das Gefühl zu haben, dass Sie so viele Dinge verschieben oder aufschieben, weil Sie Projekte, für die Sie eine Leidenschaft haben , effektiv von der Idee bis zur Fertigstellung verschieben. Und aus diesem Grund würde ich dir empfehlen, Trello für dein Projektmanagement zu verwenden , insbesondere für deine kreativen Geschäftstätigkeiten, vor allem, wenn du mehrere Interessen hast . 4. Erstellen eines Boards: Okay, wenn du auf die Trello-Homepage kommst, wie du hier sehen kannst, landest du auf der Startseite mit einer Seite namens Boards Das Wichtigste, wenn Sie Trello verwenden, ist das Einrichten von Boards Boards stellen einen Workflow-Prozess dar, den Sie verwenden können, und sie bieten Ihnen die Möglichkeit , alles einzufügen Deshalb arbeiten wir oft mit Boards, wenn du über das Layout verschiedener Projekte nachdenkst. Ein Fallbeispiel, das ich dir geben werde, ist, dass ich auf diesem Board, also auf dieser Homepage, einen persönlichen Arbeitsbereich habe, aber ich habe auch einen Gastarbeitsbereich. In meinem persönlichen Arbeitsbereich kann ich also verschiedene Boards einrichten, die auf unterschiedlichen Projekten basieren. Ich kann auch gleichzeitig ein Board im Gast-Workspace haben und es verwenden oder von meinem Board aus ansehen . Das liegt daran, dass ich im Gast-Workspace mit einem kollaborativen Team zusammenarbeite und sie gleichzeitig Projekte von ihrer Homepage aus sehen können, während ich Projekte von meiner Homepage aus sehen kann. Aber wir können das als kombinierten Bereich nutzen weil die Sichtbarkeit jetzt anders ist. Was wir also tun werden, damit wir das ein bisschen besser verstehen , ist, ein Board zu erstellen. Hier haben wir also die Möglichkeit, ein Board von Grund auf neu zu erstellen oder es mit einer Vorlage zu erstellen. Wie du weißt, hat Trello eine Menge Vorlagen, und in der Zwischenzeit werden wir einfach darauf eingehen Die Vorlagen befinden sich also hier auf der linken Seite, wie Sie sehen können, und sie haben sehr unterschiedliche, ähm, es sind sehr unterschiedliche Gruppierungen oder Themen Wenn Sie also im Designbereich tätig sind, können Sie versuchen, etwas in den Grafikdesign-Optionen zu verwenden , oder wenn Sie versuchen, an etwas Persönlichem zu arbeiten, könnte das, wie Sie hier sehen können, Schreiben eines Buches sein, was sehr interessant ist Sie können versuchen, dieses Board zu erkunden da wir es hier untersuchen werden, und das gibt Ihnen eine Möglichkeit, die Vorlage zu verwenden. Dafür musst du nicht einmal, ich glaube nicht, dass du für die meisten dieser Vorlagen bezahlen musst. Du kannst sie einfach zu deinem Projekt hinzufügen und ihnen einen Namen geben, oder? Ich kann dieser Schreibtafel auch einen Namen geben. Plattiere und speichere es dann in meinen Projekten, ja, und dann erstelle und behalte alles ähnlich. Sie können also wählen, ob Sie die Karten behalten oder nicht behalten möchten. Wie Sie sehen können, öffnet es sich mit allem, oder? Also die Grundlagen und die unterhaltsamen Dinge, die sie geschrieben haben, die Zusammenfassung, das Feedback, die Leute, denen sie es schicken wollen, Ideen, die ihre Brainstorming-Seite sein würden, sowie Dinge, die sie tun wollen, Dinge, die sie bis Woche zehn fertig stellen wollen, was sehr gut ist, weil sie einen Zeitplan für das Board festgelegt haben einen Zeitplan für das Board festgelegt Dinge, die abgeschlossen sind, und ich denke, der Rest ist Inspiration für Dinge, die sie sich gerade ansehen, oder? Gehen wir jetzt einfach zurück zu unseren verschiedenen Foren. Und an dieser Stelle werden wir einfach ein Board von Grund auf neu erstellen. Wir werden dieses Board Skillshare nennen. Trello-Board-Projekt. Ich werde es öffentlich sichtbar machen weil ich möchte, dass es jeder genauso gut sehen kann wie du, und ich werde es später in die Projektressourcen die Projektressourcen aufnehmen, und wir werden es erstellen Nein, wir werden nicht mit einer Vorlage arbeiten. Und wie Sie sehen, ist dies die normale Basisseite, auf der sie angezeigt wird. Und hier haben wir Dinge, die du tun willst, Dinge, die du tust, Dinge, die du getan hast. Was ich gerne machen oder hinzufügen würde, ist eine Brainstorming-Liste. Ich verzichte nie auf eine Brainstorming-Seite . Das liegt daran, dass man, wenn man an etwas arbeiten möchte, immer die Wahl haben möchte , woran man gerade Und weil das das Erste ist , woran Sie denken werden, ist, dass ich diese Seite als Erstes verschieben möchte. Bevor ich also etwas zu tun habe, möchte ich darüber nachdenken, was ich eigentlich tun möchte Und was mache ich dann? Und was habe ich dann getan? Sie können auch haben, was gerade überprüft wird, oder? Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben an verschiedenen Projekten gearbeitet oder Sie arbeiten zusammen. Die Bewertungsseite ist wichtig, weil zwar etwas aus der Sicht eines Teammitglieds gemacht wird, aber vielleicht jemand anderes es überprüfen und Feedback dazu geben möchte, und zwar hier. An dieser Stelle werden wir jetzt einfach weitermachen und Ihnen zeigen, wie Sie Karten und Listen erstellen , die als Aufschlüsselung für das Projekt sehr wichtig sind . 5. Erstellen von Listen und Karten: Ordnung. Also werden wir jetzt erklären, was Listen und Karten sind, richtig? Eine Liste ist also wie dieses ganze Layout. Eine Liste ist gewissermaßen die Gruppierung , in der Sie das Element benannt haben Sie werden also das Brainstorming in der Liste der Punkte durchführen, für die Sie ein Brainstorming durchführen Und hier können wir ein Brainstorming über Arbeitsprojekte durchführen, oder? Und hier können wir ein Brainstorming über Arbeitsprojekte durchführen, oder? Brainstorming über das Winterprojekt für kreative Kunst. Im Moment möchte ich an Weihnachtsprojekten arbeiten, also möchte an Weihnachtsprojekten arbeiten, also möchte ich mir Ideen ausdenken , die ich dort einfügen möchte Wie Sie sehen können, handelt es sich um eine Gruppe von Objekten, und jetzt zeigt es Ihnen hier eine Karte. Eine Karte ist jetzt also die Option des eigentlichen Artikels. Und innerhalb dieses Artikels, sagen wir zum Beispiel C Christmas Projects, werde ich, sobald ich ihn öffne, nur noch über Weihnachtsprojekte sprechen. Und hier werde ich einen sehr zufälligen Beschreibungsbereich schreiben , um alle Ideen zu Weihnachtsprojekten zu teilen Ich würde gerne an Across YouTube, Skillshare, Website und Kunstwerken arbeiten Skillshare, Website und Kunstwerken Das gibt mir also im Wesentlichen einen Leitfaden, dass dies ein Brandom für mich ist , um jede Idee, die ich habe, darauf zu setzen, oder Und ich kann es einfach so lassen. Sobald Sie die Karte geöffnet haben, haben Sie die Möglichkeit, ihr nur eine Beschreibung zu geben, aber Sie haben auch die Möglichkeit, viel mehr zu erkunden, nämlich Mitglieder hinzuzufügen, Labels hinzuzufügen, Daten, eine Checkliste und Personen hinzuzufügen, mit denen Labels hinzuzufügen, Daten, eine Checkliste und Personen hinzuzufügen, Sie an den verschiedenen Elementen arbeiten möchten Sie an den verschiedenen Elementen Ich glaube, das ist sehr wichtig, vor allem, wenn Sie versuchen, verschiedene Projekte oder Projekte , die sich in unterschiedlichen Phasen befinden, zu gruppieren verschiedene Projekte oder Projekte , die sich in unterschiedlichen Phasen befinden, Wie Sie wissen, habe ich zu Beginn erwähnt, dass wir zu diesem Zeitpunkt in unserem Leben, aufgrund der Globalisierung der Welt, so viele Dinge haben , die wir tatsächlich erforschen und mit anderen teilen können . Du könntest also auf YouTube sein, während du gleichzeitig arbeitest während du gleichzeitig dein kreatives Geschäft und dein Bauen mit anderen teilst und Sticker kreierst, so wie ich es tue. Du kannst also in der Lage sein, so viele verschiedene Dinge gleichzeitig zu tun . Betrachten Sie dies nun als die Möglichkeit, zu sehen, welche Dinge gerade im Gange sind, oder? Wenn das zum Beispiel ein Life Board ist , habe ich dann Projekte für die Arbeit? Habe ich Projekte für den Winter? Habe ich Weihnachtsprojekte , die voranschreiten, oder? Und wenn Sie wachsen und das weiterentwickeln, sagen wir zum Beispiel, ich habe ein Weihnachtsprojekt, Weihnachten, Weihnachten. Kartenprojekt. Ich kann das jetzt gruppieren und sicherstellen, dass alle Dinge, die auf ein ähnliches Thema ausgerichtet sind, ich jetzt Labels dafür habe, und deshalb verwenden wir Dinge wie Labels. Also werde ich ihm ein neues Label geben. Ich gehe in die Karte selbst, klicke auf das Etikett und erstelle ein neues Etikett. Hier werde ich ein Etikett für Weihnachten erstellen, oder? Und ich werde alles, was Weihnachten ist , in kräftigem Gelb platzieren , oder? Und das ist es. ich also einmal kräftiges Gelb sehe, Wenn ich also einmal kräftiges Gelb sehe, weiß ich, dass es unter Weihnachtsprojekte steht, auch wenn ich etwas nicht Weihnachten nenne. Das Schöne daran ist, wenn ich zum Beispiel ein Projekt verschiebe und es heißt nur Projekte, aber es steht immer noch unter dem Label für Weihnachten. Ich weiß, dass das zusammen mit meinem Weihnachtsprojekt zusammengefasst ist , und ich kann Dinge einer Hauptgruppe zuordnen Wenn ich also Skillshare-Kurse habe, die ich unterrichte, und deren Name so ist, sie haben eine rosafarbene Farbe, ich kann in der rosafarbenen Farbe sehen, was gerade läuft oder was ich in Skillshare noch nicht getan habe, was ich wirklich vorantreiben in der rosafarbenen Farbe sehen, was gerade läuft oder was ich in Skillshare noch nicht getan habe, was ich wirklich vorantreiben Und so benutzt man Labels. Neben Labels haben wir auch die Möglichkeit, Termine, Checklisten und Mitglieder sowie Anhänge oben hinzuzufügen , oder? Zu diesem Zeitpunkt haben wir dieser Seite bereits ein Etikett mit der Checkliste hinzugefügt , aber jetzt können wir uns dafür entscheiden, eine Frist festzulegen Termine sind besonders wichtig , wenn Sie mit Teams arbeiten, aber auch, wenn Sie alleine arbeiten, weil Sie beispielsweise bis zum 2. Februar etwas posten Es ist sehr wichtig , ein Datum festzulegen, bis wann etwas erledigt sein muss, denn jetzt stellst bis wann etwas erledigt sein muss du sicher , dass du entweder eine Benachrichtigung erhalten kannst oder ein Fälligkeitsdatum für diesen Tag hast , sodass du es posten kannst. Wie Sie in diesem Drop-down-Menü sehen können, können Sie die Benachrichtigung entweder am freien Tag oder 2 Stunden vor oder 15 Minuten vor der von Ihnen festgelegten Zeit erhalten. Aber ich habe es gerne am Vortag, besonders wenn Sie noch nichts getan haben. Richtig? Sobald Sie also ein Fälligkeitsdatum für etwas festgelegt haben, können Sie jetzt auf diese Seite gehen und auch sehen: Oh, dieses Projekt ist tatsächlich am 30. Juni fällig und es läuft auf dem Timer. Was ist, wenn der Timer tatsächlich heute ist? Sie sehen, dass es tatsächlich auf Rot wechselt und anzeigt , dass es überfällig ist. Das ist wichtig, weil Sie jetzt wissen können, was zu spät ist wir an, Sie befinden sich auf der Teamansichtsseite und möchten wissen, ob etwas zu spät kommt, dann der Teamansichtsseite und möchten wissen, ob etwas zu spät kommt, ist das eine viel einfachere Methode, um Dinge zu überprüfen und Entscheidungen zu treffen oder zu verstehen, ob Sie sich in die richtige Richtung bewegen oder nicht Okay, jetzt werden wir dieses Datum entfernen oder es auf ein anderes Datum setzen, aktualisieren. Oder es sogar entfernen. Das ist auch eine Option. Die andere Sache, die ich hinzufügen oder überprüfen möchte , sind Checklisten Checklisten sind sehr wichtig, wenn Sie darüber nachdenken wie viele Aufgaben Sie erledigen müssen oder wie viele Aufgaben Sie in einem Projekt haben, oder? Sagen wir zum Beispiel, ich werde dir ein Projekt vorstellen , an dem ich hier bereits gearbeitet habe, nämlich die Projektplanung mit Das habe ich schon einmal gemacht. Also habe ich eine Checkliste erstellt, und es ist sehr einfach, hier eine Checkliste zu erstellen Sie klicken einfach auf Checkliste und erstellen eine Checkliste auf der Aufgabenliste Du kannst es benennen. Ehrlich gesagt, du kannst es nennen, wie du willst. Sie können wählen, ob Sie Elemente von etwas anderem kopieren oder Ihre eigene Checkliste von Grund auf neu verwenden Sobald du also eine Checkliste erstellt hast, fügst du einen Artikel wie Slo-Liste mit Schülern teilen“ hinzu und bearbeitest dann die Startseite auf der Website, um eine neue Klasse hinzuzufügen, ein Titelbild für eine neue Klasse zu erstellen und dann einen Rabattcode zu erstellen Rabattcode für eine neue Klasse. Dies sind Beispielartikel, die Sie vor dem Unterricht erledigen müssten. Wie das Projekt, an dem ich gerade arbeite, Trello. Zum Beispiel ist dieser Kurs veröffentlicht. Sobald ich die exportierte Liste oder den Link mit meinen Schülern geteilt habe, klicke ich darauf. Sobald ich meine Homepage so bearbeitet habe, dass sie die neue Klasse enthält, werde ich sie aktualisieren. Sobald ich das Cover erstellt habe, bin ich damit fertig. Und dann, wie Sie hier sehen können, ist es so, als ob sechs von acht fertig sind. Es zeigt nicht , dass es abgeschlossen ist weil es immer noch nicht abgeschlossen ist. Sobald alles abgeschlossen ist, wird angezeigt, dass es zu 100% erledigt ist. Und der ganze Grund, warum sieben von acht angezeigt , ist, dass wir hier oben eine weitere Liste haben, die ich für die Zwischenzeit einfach entfernen werde. Wenn ich eine Bearbeitungsliste erstellen möchte, so mache ich eine bekannte Videobearbeitung. Sobald ich das getan habe, gebe ich allen Videos einen Namen exportiere sie in vier K oder 1080 P. Was muss ich noch tun? Die Videos farblich korrigieren? Laden Sie Videos hoch. Videos benennen. Benennen Sie richtig. Korrekt auf der Website. Erstellen einer solchen Checkliste ist sehr wichtig da es in diesem Fall verschiedene Phasen gibt, z. B. die Erstellung eines Kurses, in dem ich die Videos hochladen möchte , oder ich möchte Videos bearbeiten und sicherstellen, dass sie auf der Website veröffentlicht werden. Sobald ich die Videos exportiert oder von der Kamera in die Bearbeitungssoftware entfernt habe, muss ich sicherstellen, dass sie richtig benannt sind , damit ich sie korrekt synchronisieren kann. Sobald sie fertig sind, kann ich sie exportieren und sie dann farblich korrigieren lassen, aber das ist in der Regel ganz oben, also kannst du das ändern, wie du es hier getan hast , und sie dann auf die Website hochladen und sie auf der Website richtig benennen , damit sie nicht mehr verwirrend sind Sobald Sie all das getan haben, können Sie wählen, ob Sie das Element einfach schließen oder es vervollständigen lassen möchten, wie Sie hier gesehen haben, und so verwenden Sie die Checkliste Die andere Sache, die ich Ihnen hier zeigen möchte , ist die Verwendung von Mitgliedern Mitglieder sind besonders wichtig, wenn du versuchst, mehr Personen zu einem Board hinzuzufügen, vor allem, wenn du an einem Gemeinschaftsprojekt arbeitest . Das ist nur wichtig und wichtig, wenn du eine Liste mit Personen hast, mit denen du den Workspace teilst oder die, die ich dir in einem Gruppen-Workspace gezeigt habe, liken möchtest. Zu diesem Zeitpunkt habe ich nur mich selbst im Vorstand. Also bin ich der Einzige, auf den im Forum zugegriffen werden kann . Und wie Sie hier sehen, besteht die Möglichkeit, weitere Personen hinzuzufügen. Aber da es sich um ein privates Forum handelt, gibt es keinen Platz, das hinzuzufügen. Zusätzlich kann ich einen Anhang hinzufügen. Ich kann wählen, ob eine Datei oder einen Link einfügen oder einen Link anzeigen möchte. Zu diesem Zeitpunkt kann ich eine Datei auswählen. Und das gilt für alles, was ich von meiner Homepage oder meinem Laptop aus anhängen möchte. Ich kann zum Beispiel dieses Titelbild hochladen. Aber das wird nicht das Titelbild sein, aber es wird auf dem Projekt erscheinen. Nun, weil ich nicht möchte, dass es dieses Cover ist, werde ich es einfach entfernen. Ich will nur ein schlichtes Cover im Hintergrund. Und wie Sie sehen können, ist hier der Artikel, den ich hochgeladen habe. Das ist gut, wenn Sie viele Ressourcen für ein Projekt haben . Nehmen wir zum Beispiel an, Sie schreiben eine Arbeit und möchten auf einige Artikel verweisen. Es ist viel einfacher für Sie, hier einen Link zu einer Website oder einem Blog-Titel anzuhängen und ihn einzufügen , anstatt die Ressource dafür nicht zur Verfügung zu haben oder ihn per E-Mail teilen zu müssen. Stellen Sie sich das als eine Möglichkeit vor, alles an einem gemeinsamen Ort zu haben und dann zeigen, dass Sie das Projekt voranbringen. Darüber hinaus gibt es auf dieser Seite ehrlich gesagt nicht viel mehr hinzuzufügen. Und hier geht es vor allem darum, wie man ein Projekt aus einem sehr detaillierten Board oder einem farbenfrohen Board verschieben kann ein Projekt aus , und man kann einfach und effektiv alle Details auf dem Board haben, weil man alle Ressourcen und all die Dinge hat, an denen man arbeiten möchte. An einem ausgewählten Ort und verschiebe das Board effektiv zwischen verschiedenen Regionen, je nachdem, wie du dem Projekt vorankommst, bis zu dem Punkt, an dem das Projektelement überprüft wird, und du hast alle deine Erfolge oder alle Engpässe dort geteilt und versuchst, die Probleme zu lösen, die du möglicherweise damit hast. Und es ist wichtig, dass Sie dies nur zu Ihrer eigenen Beruhigung tun. Das ist im Allgemeinen alles, was ich für die Arbeit mit Boards und Listen zeigen werde , und das gibt dir einen detaillierten Überblick wie du Boards und Listen effektiv nutzen kannst, um deine Idee von den Gedanken zur tatsächlichen Umsetzung zu bringen , weil du deine Idee von den Gedanken zur tatsächlichen Umsetzung zu bringen, weil du eine Idee, die du zum Beispiel für ein YouTube-Video hast, effektiv von einem Punkt, an dem du sie schreibst, in die Realität übertragen und das gibt dir einen detaillierten Überblick darüber, wie du Boards und Listen effektiv nutzen kannst, um deine Idee von den Gedanken zur tatsächlichen Umsetzung zu bringen, weil du eine Idee, die du zum Beispiel für ein YouTube-Video hast, effektiv von einem Punkt, an dem du sie schreibst, in die Realität übertragen kannst Du ausführst es aus, weil du alle Ideen an einem gemeinsamen Ort 6. Hinzufügen von Workspace-Mitgliedern: Also hier fügst du Mitglieder hinzu. Und wie du hier in meinem Workspace sehen kannst, kann ich andere Leute einladen und ihnen eine E-Mail-Adresse geben. Sobald du das getan hast, kannst du Leute in deinem Workspace haben. Und wenn du sie zum Workspace hinzufügst, können sie alles sehen , was in unserem Workspace vor sich geht. Und jetzt, wie du sehen kannst, in diesem Arbeitsforum. Dies ist zum Beispiel der Fall, nachdem das Projekt , an dem wir gerade arbeiten, aktualisiert wurde. Ich kann hier jetzt weitere Mitglieder hinzufügen, und sie können vom Ende an am Projekt arbeiten und dieselbe Ansicht sehen, aber sie haben unterschiedliche Rechte, wenn sie nicht dort als Administrator tätig sind. Ja, so fügst du jemanden zu unserem Workspace hinzu oder fügst weitere Personen hinzu, und dann kannst du sie verschiedenen Aufgaben oder Projekten zuweisen , an denen du gemeinsam arbeiten möchtest. 7. Erstellen von Automatisierungen: Jetzt, da wir ein gutes Verständnis davon haben , wie man Projekte auf Trelo einrichtet, ist es wichtig, dass du darüber nachdenkst ist es wichtig, dass du darüber wie du deinen Arbeitsablauf wesentlich einfacher gestalten kannst, , wie du deinen Arbeitsablauf wesentlich einfacher gestalten kannst, und dann werden wir uns mit Automatisierungen befassen Automatisierungen sind Dinge, mit denen du dir die Arbeit erheblich erleichtern kannst Stellen Sie sich das als eine Möglichkeit vor, zum Beispiel, wenn Sie eine Checkliste haben und ein Objekt noch nicht geprüft haben, Sie die Aufgabe aber tatsächlich erledigt haben Sie möchten nicht alle Elemente einchecken alle Elemente einchecken Sie möchten nur auf eine Schaltfläche klicken und sicherstellen, dass alles auf der Karte abgeschlossen ist. Auf die gleiche Weise, wenn es zu Beginn der Woche ist und Sie Ihre Woche planen möchten, möchten Sie sich nicht die Mühe machen, jede Woche des Jahres eine Karte zu erstellen , um Ihre Woche zu planen Sie möchten, dass diese Karte automatisch zu Beginn jeder Woche erstellt wird , sodass Sie effektiv den Plan für die Woche erstellen können effektiv den Plan für die Woche erstellen , anstatt die Struktur für den Plan für die Woche zu erstellen Struktur für den Plan für die Woche Wir befinden uns hier auf der Board-Seite des Projekts, an dem wir gerade arbeiten, und du klickst auf die Schaltfläche oben , wodurch Automatisierungen aktiviert In diesem speziellen Fall werde ich Ihnen einige Automatisierungen zeigen, die ich für meinen Workflow erstelle , aber hauptsächlich verwende ich eine auf der Checkliste und eine, um zu Beginn jeder Woche oder jeden Monats neue Karten zu erstellen , eine für die Planung des Monats und eine für die Planung der Woche. Und ich werde Ihnen nur zeigen, wie das geht. Sie werden also auf Automatisierung klicken. Alternativ können Sie auf die drei Schaltflächen auf der rechten Seite klicken und zur Automationsseite wechseln Sobald Sie das getan haben und auf der Automatisierungsseite sind, werden Sie auf der linken Seite verschiedene Automatisierungen sehen auf der linken Stellen Sie sich Regeln als Richtlinie vor, wie Ihr Board funktionieren soll Hier habe ich bereits ein Beispiel dafür erstellt, wann ich möchte, dass eine Karte zu meiner Brainstorming-Liste hinzugefügt wird, und wir werden darauf möchte, dass eine Karte zu meiner Brainstorming-Liste hinzugefügt wird, und wir werden und wir werden Und damit wir eine neue erstellen können, klicken wir auf Automatisierung Sobald Sie auf Automatisierung erstellen klicken, klicken Sie auf Auslöser hinzufügen. Ein Auslöser sollte jetzt also passieren. Was soll also im Wesentlichen passieren , wenn etwas passiert? Möchte ich zum Beispiel, dass am Ende jeder Woche eine Karte erstellt wird, oder? Ich möchte zum Beispiel, dass eine Karte von mir zur Aufgabenliste hinzugefügt wird. Wenn eine Karte von mir zur Aufgabenliste hinzugefügt wird, möchte ich, dass sie ganz oben auf der Liste der Aufgabenliste steht. Wenn Sie also über geplante Automatisierungen nachdenken, geplante Automatisierungen, können Sie Automatisierungen erstellen, die beispielsweise auf etwas basieren , das zeitlich begrenzt ist Also werde ich einen Trigger erstellen, automatisch jeden Montag hinzugefügt wird, und dann lasse ich ihn eine neue Karte mit dem Titel Milton in der Liste „To Do“ oder „Doing“ erstellen Titel Milton in der Liste Lassen wir es einfach laufen, denn das bedeutet automatisch , dass es etwas ist bedeutet automatisch , dass es etwas ist , das immer weiter so weitergehen wird Dann werden wir das hinzufügen und speichern. Also erhalte ich automatisch an jedem Montagmorgen eine Karte mit dem Titel „Speiseplan“. Dann eine, die auf dem Fälligkeitsdatum basiert. Also, was soll passieren, wenn eine Karte fällig ist , oder? Also werde ich einen Tag vor Fälligkeit einer Karte einen Auslöser hinzufügen , richtig? Dann möchte ich, dass er in der Liste der zu erledigenden Aufgaben ganz oben steht, nur damit ich mich daran erinnern kann, was gerade passieren sollte, und ich werde dafür auf Speichern klicken. Und das sind die wichtigsten Automatisierungen , die wir bei der Arbeit an unserem Vorstand verwenden Also gehen wir jetzt zur benutzerdefinierten Schaltfläche über. Für mich, um eine benutzerdefinierte Kartenschaltfläche zu erstellen. Ich werde auf Schaltfläche erstellen klicken und möchte an einer arbeiten, die eine Checkliste vervollständigt Und ich werde es dort als vollständig bezeichnen. Also klicke ich auf Checkliste und wische hier nach unten, wo es heißt, alle Punkte in der Checkliste auf der Karte überprüfen, wenn auf die Schaltfläche geklickt wird und wische hier nach unten, wo es heißt, alle Punkte in der Checkliste auf der Karte überprüfen, alle Punkte in der Checkliste auf der Karte überprüfen wenn auf die Schaltfläche Endlich können wir eine haben, die alle Karten auf einer Liste archiviert Zu einer archivierten Liste am Ende jeder Periode, oder? Für diese Schaltfläche mit dem Namen ARC klicken wir also auf Archivlisten , die gerade überprüft werden, sobald wir sie drücken. Dadurch wird nur sichergestellt, dass, wenn ich darauf drücke, alle Elemente auf der Bewertungsliste fertig sind oder ganz entfernt wurden. Damit wir nur die Funktionalität der neuen Dinge überprüfen können, die wir hinzugefügt haben, klicken wir auf dieses Weihnachtskartenprojekt und ich werde einfach einige der Artikel aus der Liste Dann gehen wir hier zur Automatisierung und klicken auf die Schaltfläche Fertig stellen. Sobald Sie darauf klicken, können Sie sehen, dass alle Elemente der Checkliste als abgeschlossen markiert sind Auf diese Weise überprüfen Sie die Automatisierungen Eine weitere Sache, die Sie hier sehen werden, ist zum Beispiel, ich einen anderen Plan für die Woche hatte. Dies basiert auf einer Automatisierung, die ich zuvor erstellt hatte. An jedem Wochentag wird also etwas Neues auftauchen, es wird immer wieder etwas Neues auftauchen, bis es fertig ist. diese Weise werden Sie Automatisierungen verwenden , um Ihren Arbeitsablauf auf Trilo erheblich zu vereinfachen Wir haben Ihnen gerade einen kurzen Ausschnitt darüber gegeben was die Automatisierungen können, aber Sie können dies auf jeden Fall weiter anpassen Funktionen zu haben Eine der Funktionen , die meiner Meinung nach für alle sehr gut funktionieren könnten, ist die Möglichkeit, alle drei Tage eine Funktion zu haben , wenn Sie dreimal pro Woche trainieren , um Sie daran zu erinnern, welches Training Sie machen müssen oder welche Körperregion Sie sich auf welche Körperregion Sie sich konzentrieren sollten, denn jetzt, wenn am Mittwoch, möchte ich Rückentraining machen. Ich möchte nicht darüber nachdenken, welche Rückenübungen ich machen sollte, besonders wenn ich von zu Hause aus trainiere Ich möchte nur, dass jeden Mittwoch eine Liste der Arbeit auftaucht Auf diese Weise habe ich einen klaren Arbeitsablauf und kann sicher sein, dass die Dinge gut voranschreiten , und die Dinge nach der Überprüfung effektiv beurteilen. Am Ende jeder Woche weiß ich, dass ich sehr gute Fortschritte in Richtung meiner Zukunft mache . 8. Letzte Gedanken: Wir sind heute am Ende unseres Unterrichts angelangt. unserem Kurs ging es darum, zu lernen, wie Sie Trelo für Ihre kreativen Projekte verwenden Ich glaube an diesen Kurs. Sie haben gesehen, wie ich Shilo für meine eigenen Projekte verwende, weil es mir die Möglichkeit bietet, alles, woran ich gerade arbeite, regelmäßig zu teilen und auch zu sehen, welche Dinge oder Ideen ich habe, an denen ich noch arbeiten muss und die ich in verschiedenen Phasen vorantreiben möchte in verschiedenen Phasen vorantreiben Wie Sie bei diesem Projekt erfahren haben, haben wir im Allgemeinen die kostenlose Version von Trello verwendet, und es gibt definitiv mehr Funktionen, die in der Premium-Version verfügbar sind , aber ich rate Ihnen nicht, sich sofort dafür zu entscheiden. Versuchen Sie insbesondere herauszufinden, ob das für Sie in Ihrem Leben oder für Ihren kreativen Aufwand funktionieren könnte , was auch immer Sie in verschiedenen Phasen vorantreiben Wie wir gesehen haben, gibt es sehr viele Vorlagen denen Sie versuchen können, zu arbeiten, einschließlich der Vorlage, die ich in den folgenden Projektressourcen vorstellen werde den folgenden Projektressourcen Und damit können Sie Ihre Idee effektiv von der Idee bis zur Fertigstellung umsetzen. Das ist die Hauptvision, die ich für diesen Kurs hatte, und mein Hauptziel, Sie darin zu schulen, wie Sie dieses Tool verwenden um Ihre Projekte vollständig in die Realität umzusetzen Ich freue mich sehr, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben. Bitte teilen Sie uns Ihre Kommentare dazu mit, wie Sie diesen Kurs empfunden haben und ob Sie möchten , dass wir etwas mehr darüber erfahren oder ob Sie Fragen haben, wie Sie den Kurs in Ihrem wirklichen Leben anwenden können. Lassen Sie mich wissen, ob dieses Tool für Sie funktioniert hat und welches andere Tool Sie in Zukunft verwenden möchten . Vielen Dank und sei gesegnet. Auf Wiedersehen.