Stehende PowerPoint erstellen, um Zielgruppen zu erfassen und deine Ideen zu verbreiten

1. Einführung: Sie haben eine Präsentation vor der Tür und Sie haben viele gemischte Kritiken erhalten. Eine Gruppe sagt, dass Sie PowerPoint meiden sollten. Denn wenn Sie ein PowerPoint verwenden, zeigt es, dass Sie nicht wirklich wissen, wovon Sie sprechen. Und Ihr Publikum wird diesen Folien sowieso keine Aufmerksamkeit schenken. Aber im gleichen Atemzug gibt es noch eine andere Gruppe von Leuten, denen es PowerPoints gut geht. Du musst nur wissen, wie man es benutzt. Powerpoints sind einfach ein Tool. In dieser Klasse. Wir werden diese Philosophie stärker anwenden. Wir werden darüber sprechen wie wir durch den Einsatz von PowerPoints bei bestimmten Präsentationen das Verständnis des Publikums verbessern bei bestimmten Präsentationen das Verständnis können. Die Hauptsache, die Sie verstehen möchten, ist, dass es sich um ein Tool handelt. Und genau wie jedes Tool da draußen müssen Sie es richtig verwenden. Mein Name ist Anmature Three, der Gründer von Vermont. Er spricht über ein Medienunternehmen, das Ingenieuren und Unternehmern hilft Ingenieuren und Unternehmern ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Die Fähigkeiten der Marke Armani Talks sind das Sprechen in der Öffentlichkeit. Und ich werde dieses Konzept von PowerPoints aufschlüsseln , das in der Öffentlichkeit gesprochen wird. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie PowerPoints effektiv einsetzen können. Sie werden lernen, wie PowerPoints falsch verwendet werden. Sie lernen einige psychologische Prinzipien kennen, die bei der Strukturierung Ihrer PowerPoints beachten sollten, sowie ein Abschlussprojekt am Ende, das Ihnen hilft , Ihre Präsentation zu verbessern. Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten im öffentlichen Sprechen zu verbessern , freue ich mich darauf, Sie drinnen zu sehen. 2. Wert der PowerPoints: Stell dir das ganz schnell vor. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Rede auf zufälligen Panzern. Wie werden Sie Ihre Botschaft von Ihrer inneren Welt in die innere Welt Ihres Publikums bringen? Übrigens gibt es einen Vorbehalt. Ihr Publikum. Sie haben noch nie von einer Reihe von Panzern gehört. Sie haben noch nie zufällige Panzer gesehen. Was wirst du tun? Stellen Sie sicher, dass Sie eine beschreibende Sprache verwenden können. Du kannst auf eine zentrale Bühne gehen und dich selbst wie ein Orang-Utan benehmen. Aber glaubst du nicht, dass es ein bisschen effektiver wäre , wenn du die ersten beiden machen würdest? Und dann ergänzen Sie Ihre Rede noch weiter mit Bildern eines Orang-Utans. Vielleicht sind Sie in der Lage, ein Video auf Ihr PowerPoint zu stellen . Und das Publikum kann sehen, wie sich ein Orang-Utan benimmt, wie er sich benimmt. Indem du das tust. Sie beschäftigen sich mehr mit deinen Worten. Sie sind eher damit beschäftigt, dass du dich wie ein Affe benimmst. Hoch. Insgesamt. Deine Botschaft ist eine Übersetzung von deiner inneren Welt in ihre innere Welt. Insgesamt sind PowerPoints also nur ein Tool. Behalte das im Hinterkopf. Es gibt Unmengen von Leuten, die oft darüber reden, nun ja, das Telefon ist ein Problem. Aber sieh genauer hin. Billy benutzt das Telefon, äh, um ein Unternehmen aufzubauen, um effektiv ein Zwei-Netzwerk intelligenter zu machen. Während John das Telefon benutzt , um sich Panikattacken zu geben. Ist es das Telefon? Das ist das Problem oder der Benutzer der Telefone? Ebenso gibt es viele Leute, die PowerPoints effektiv nutzen , um ihre Botschaft zu verstärken. Ist es das Powerpoint? Das ist das Problem. Nein, es ist die falsche Verwendung von PowerPoint. Und im nächsten Video werde ich darüber sprechen, wie eine falsche Verwendung von PowerPoint aussieht. 3. Falsche Weise PowerPoints zu verwenden: Die falsche Art , ein PowerPoint zu verwenden , besteht darin, es einfach abzulesen. Ich habe immer noch eine Lehrerin, die das gemacht hat, bevor Frau Chruschtschow ihr Name war. Und ich erinnere mich nur, dass sie diesen dreibeinigen Hocker besorgen würde. Wenn du es vor die Klasse schleppst, setzt sie sich hin. Und in der nächsten Stunde las sie die Folien einfach wortwörtlich vor. Und ich werde nicht lügen. Das hat eine Nummer bei mir gemacht. Für viele von dir. Ich habe mir PowerPoints angesehen. Es ist so ein negatives Licht, weil ich sofort an Frau Chruschtschow dachte. Und wenn du dir diesen Kurs gerade ansiehst, hast du möglicherweise ein negatives Stigma von PowerPoints. Aus dem gleichen Grund. Vielleicht hattest du eine Frau Chruschtschow in deinem Leben. Leute lesen nicht nur viel von den Folien, sie gehen auch davon aus, dass ihre Zuschauer ein Höchstmaß an Konzentration haben . Und sie gehen auch davon aus, dass ihr Publikum Worte liebt. Vielleicht mögen Sie Wörter, aber das bedeutet nicht, dass die Zuschauer Absätze und Absätze im Mittelpunkt lesen möchten . Es lenkt sie nur von Ihnen, dem Sprecher, ab. Ein paar Möglichkeiten, PowerPoint falsch zu verwenden , bestehen also darin , davon auszugehen , dass die Zuschauer über ein Höchstmaß an Konzentration verfügen. Es ist sogar viel besser, wenn Sie davon ausgehen sie eine schlechte Konzentration haben dass sie eine schlechte Konzentration haben, weil Sie das zwingt , viel effektiver zur Sache zu kommen. Und ein weiterer Fehler in Bezug auf PowerPoint ist, wenn Sie nur davon lesen und sich als Redner keine Mühe geben. noch einmal daran, PowerPoint ist einfach ein Tool. Es hängt von dir ab. Du bist nicht davon abhängig. 4. Dias zu verstärken: Das Wichtigste, was Sie in Bezug auf die Verwendung von PowerPoint verstehen möchten , ist , dass Sie es verwenden möchten, um es zu erweitern. Also, was bedeutet das? Lass uns das auspacken. Das erste , was Sie sich fragen möchten, ist, ist, ist diese Rede, die wirklich PowerPoints benötigt? In einem der Rednerclubs, in denen ich Mitglied war. Die allererste Rede , die wir halten mussten, wurde The Icebreaker genannt. Und in diesem Eisbrecher müssen wir über uns selbst sprechen. Mir ist aufgefallen, dass niemand PowerPoint verwendet , weil dies kein Thema ist , das wirklich ein PowerPoint benötigt. Wenn du es kaputt machst. Du könntest kreativ werden und sagen: Nun, wenn diese Person in einem Artikel lebt, dann brauchst du vielleicht ein Powerpoint. Und das wäre eine großartige Beobachtung , denn das ist etwas Gewöhnliches. Also denk so. Jedes Mal, wenn Sie mit der Erstellung einer Rede beginnen, möchten Sie sich die Frage stellen Brauche ich ein PowerPoint? Und das ist eine sehr subjektive Frage, denn sie hängt von dem Thema ab, über das Sie sprechen, es hängt von Ihnen, dem Sprecher, ab. Und es wird von Ihrem Publikum abhängen. Aber diese Frage einfach zu stellen, ist eines dieser sicheren Systeme, mit denen Sie vermeiden können, viel Zeit mit den Minern und nicht mit den Majors zu verbringen . Nehmen wir als Nächstes an, Sie sind jemand, der sagt: Ja, ich benötige PowerPoints für diese Präsentation, insbesondere für diese Präsentation. Nun, was Sie tun möchten, ist, dass Sie dieses Gedankenexperiment durchführen möchten. Nehmen wir einmal hypothetisch an, dass ein Worst-Case-Szenario eintritt in dem es ein technisches Problem gibt und die PowerPoints nicht funktionieren. Bin ich in der Lage, mit meiner Rede weiterzumachen? Und du willst etwas wissen, das ganze Powerpoint funktioniert nicht. Das ist ein sehr, sehr häufiges Problem in diesem Club, in dem ich für zukünftige Vorträge vertreten war . Viele der Lautsprecher benötigten PowerPoints in ihrer Oberseite. Und ich habe nicht mehr mitgezählt, wie oft ein Kabel fehlte. Und das Powerpoint konnte ich nicht funktionieren. Und zu diesem Zeitpunkt haben wir uns den Lautsprecher angesehen und uns gesagt, du bist immer noch startklar, oder? Ich meine, du kannst immer noch deinen Vortrag halten. Und viele von ihnen konnten es leider nicht. Einiges davon war gerechtfertigt , weil sie ihre Folien wirklich nicht brauchten. Aber für viele der anderen Redner hatten sie einfach nicht das Vertrauen in ihr Gespräch. Das ist also das nächste, was du dich fragen möchtest. Kann ich den Vortrag trotzdem ohne Powerpoint halten? Auf diese Weise können Sie nun tun, dass Sie sich bei der Erstellung Ihres Vortrags nur auf die Hauptpunkte konzentrieren müssen. Weil du sagst, Okay, jetzt bestätige ich das schon. Ich brauche nicht unbedingt Powerpoint. Ich benutze es nur, um meine Punkte zu verstärken. Wenn ich es also nur verwende, um meine Punkte zu verstärken, muss es nicht zu ausführlich sein. Es braucht nicht all diese verschiedenen Wörter. Wie wäre es stattdessen, wenn ich Dinge auf die Folie lege , die ich nicht nur selbst machen kann. Zurück zu den Orang-Utan-Beispielen. Ich meine, ich kann nicht unbedingt genau zeigen , wie ein Orang-Utan aussieht, aber ich kann ein Bild des Tieres auf die Folie legen. Insgesamt ist dies also ein sehr kreativer Prozess. Aber wenn ich nur die Fragen stelle, brauche ich das PowerPoint? Und selbst wenn die PowerPoints nicht funktionieren würden, kann ich diese Rede halten? Dies vereinfacht Ihr Denken und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Grundlagen zu konzentrieren, insbesondere wenn Sie Ihre Folien entwerfen. 5. Kugeln und Fotografien: In dieser Phase haben Sie Ihr Denken vereinfacht und suchen jetzt nach bestimmten Inhalten, die Sie Ihrer Folie hinzufügen können. Es gibt zwei Dinge, die Sie beachten sollten. Erstens: Verwenden Sie Bilder, um Kugeln zu verwenden. Vermeiden Sie Absätze. Denn hier ist die Psychologie vieler Zuschauer. Es spielt keine Rolle, vor welchem Publikum Sie auftreten. Nehmen wir an, das Publikum umfasst bis zu 20 Personen. Es wird eine Gruppe von Leuten geben, die nicht aufpassen werden. Auch wenn du der unterhaltsamste Mann der Welt bist. Es wird eine Gruppe von Leuten , die auf dem Zaun stehen werden. Sollte ich auf diesen Kerl achten oder nicht? Und dann wird es eine weitere Gruppe von Leuten geben , die an jedem einzelnen deiner Worte festhalten werden. Die erste Gruppe, auf die wir uns nicht zu sehr konzentrieren wollen. Wir wollen uns nur auf die Menschen konzentrieren, die auf dem Zaun stehen und auf die Menschen, die an all unseren Worten festhalten werden. Nun, die Psychologie dieser beiden Personengruppen in Bezug auf PowerPoint ist ironischerweise sehr ähnlich. Sie konzentrieren sich ab und zu hauptsächlich auf dich. Sie reinigen das PowerPoint, aber sie starren nicht auf die PowerPoints. Wenn Sie also die Mentalität Ihrer Zuschauer verstehen können , dass sie einen Blick darauf werfen, sie nicht starren. Auf diese Weise können Sie Ihre Nachricht weiter vereinfachen, um sie in Aufzählungspunkte und notwendige Bilder zu unterteilen . 6. PRAXIS: Sie haben sich etwas Zeit genommen, um Ihre PowerPoints zu vereinfachen. Anstelle der großen Absätze gibt es Aufzählungspunkte, Sie haben Bilder, Sie haben Videos. Jetzt möchten Sie mit Ihrem PowerPoint üben. In den Trainingseinheiten entdecken wir was unsere Stärken und was unsere Schwächen sind. Du wirst überrascht sein. Es gibt viele Leute, die PowerPoints erstellen und in ihrer Übungssitzung nicht mit dem eigentlichen PowerPoint üben. Der Grund, warum das nicht gut ist ist, dass am eigentlichen Redetag etwas daran nicht stimmt. Sie haben nicht den richtigen Rhythmus mit Ihren PowerPoints. Ihr Timing ist etwas anders während der Trainingseinheit, sagen wir, Sie machen einen bestimmten Punkt und könnten sagen: Okay, jetzt werde ich meinen Zuhörern sagen, sie sollen jetzt werde ich meinen Zuhörern sagen, sie sich die PowerPoint-Datei ansehen. Das PowerPoint kann den Punkt, den ich gerade angesprochen habe, verstärken. Nehmen wir an, Sie sprechen hier über die Auswirkungen , die Polen auf Bienen hat. Hypothetisch gesehen enthält Ihr PowerPoint ein bestimmtes Diagramm, das die Auswirkungen von Pollen auf Bienen aufschlüsselt . Nun, du kannst boomen, Hinweise auf solche Bewegungen sind für eine Rede sehr, sehr wichtig. Und du trainierst diese Bewegungen während der Trainingseinheit fließend . Also gehöre nicht zu den Leuten, die Zeit damit verbringen, deine Rede zu üben und zu sagen, naja , ich weiß schon, was in Powerpoint steht. sich bewusst, dass Sie und PowerPoint während der Übungssitzungen eins werden. Und je mehr du einer wirst, desto mehr liebt und genießt dein Publikum deinen Vortrag. 7. Zusammenfassung: Wir haben viele Themen behandelt. Lass uns weitermachen und es einfach auf das Wesentliche reduzieren. Powerpoints sind nicht böse. Powerpoints sind ein Pool. Wir brauchen die PowerPoints nicht immer. Manche Reden sind ohne sie besser. Daher möchten wir die Frage stellen, werden die PowerPoints für diese Präsentation benötigt? Wenn die Antwort ja lautet, wollen wir sicherstellen , dass wir nicht von den PowerPoints abhängig sind. Und um sicherzustellen, dass wir nicht davon abhängig sind, werden wir die Frage stellen. Nehmen wir an, das Powerpoint nicht an unserem Vortragstermin eingerichtet. Können wir die Präsentation trotzdem halten? Je mehr Schulden Sie mit dieser Philosophie haben, desto mehr werden Sie Ihre Punkte vereinfachen , während Sie das PowerPoint erstellen. Wenn Sie zu sehr von den PowerPoints abhängig sind, werden Sie diese großen, komplexen Absätze haben, die das Publikum nicht einmal lesen wird. Weil die Psychologie des Publikums besagt , dass es eine Gruppe von Menschen geben wird , die nicht aufpassen. Eine Gruppe von Leuten, die auf dem Zaun stehen , und eine weitere Gruppe von Leuten, die an jedem deiner Worte festhalten werden. Wir konzentrieren uns nur auf die Leute, die auf dem Zaun stehen und die für uns eingefleischt sind. Diese beiden Personen werden nur einen Blick auf die PowerPoints werfen. Sie werden nicht starren. Halten Sie es daher einfach mit einer Kugel, bei Bedarf mit Bildern und Videos. Sobald Sie das PowerPoint erstellt haben, möchten Sie damit üben. Je mehr Sie mit PowerPoint üben, desto mehr wird U2 von verschiedenen Entitäten zu einer Einheit. Und du wirst eins, weil du Manierismen hast , die das Publikum zu deinem Vortrag leiten. Je mehr Sie Ihre Manierismen, Ihre Gesten perfektionieren können , desto mehr wird Ihr Publikum Ihnen dafür danken. 8. Abschlussprojekt: Für das Abschlussprojekt ist es Ihr Ziel, ein PowerPoint zu einem Thema zu erstellen , das Sie sehr gut kennen. Es könnte ein Hobby sein. Es könnte eine bestimmte Fähigkeit sein. Es könnte dein Beruf sein. Was machst du den ganzen Tag bei der Arbeit? Und du musst dein Powerpoint auf eine bestimmte Weise erstellen , um mir die Person zu sagen, die auf dem Zaun steht. Mir ist irgendwie wichtig, was du sagst. Aber ich bin nicht wirklich begeistert. Hat mich so engagiert, dass ich Ihr Thema verstehe. Um dies zu tun, sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein vereinfachtes PowerPoint erstellen. Ein Powerpoint mit Aufzählungszeichen oder möglicherweise einigen Bildern und möglicherweise einigen Videos, um mein Verständnis weiter zu verbessern. Wenn Sie mit der Erstellung Ihres PowerPoint-Dokuments fertig sind, üben Sie das Gespräch ein paar Mal, um sicherzustellen, dass Ihre Gesten korrekt sind. Um mein Verständnis weiter zu vertiefen, Sie einen Bericht darüber, sobald Sie mit diesem PowerPoint fertig sind erstellen Sie einen Bericht darüber, sobald Sie mit diesem PowerPoint fertig sind. Wie war es? Wo sind Sie, jemand, dem es leicht fiel, Ihre Punkte in Einfachheit zu komprimieren , war schwierig. Haben Sie gesehen, dass das weitere Komprimieren Ihrer Punkte Ihnen hilft, zu verstehen, worum es in Ihrem Vortrag ging? Machen Sie sich so detailliert wie möglich und veröffentlichen Sie den Abschlussbericht im Abschnitt „Abschlussprojekt“, richtig. Briefumschlag Ich freue mich darauf, es zu lesen. Und wenn Sie den Mut dazu haben, können Sie sogar Ihr PowerPoint posten. Also kann ich weitermachen und es mir ansehen. Wenn Ihnen dieser Anfängerkurs zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen gefallen hat. Und du willst mehr Inhalte von der Marke Armani Talks. Und schauen Sie unbedingt auf Money Talks.com vorbei , wo es viele meiner Blogs, Videos, Podcasts und vieles mehr gibt, äh , Themen wie öffentliches Reden, soziale Fähigkeiten, emotionale Intelligenz, kreatives Schreiben und vieles mehr, money talks.com , schau es dir an.