So schätzen Sie Projekte und Aufgaben mit Leichtigkeit | mit TeamGantt

1. Einführung: Hi. Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben, wie Sie Projekte und Aufgaben mit Leichtigkeit schätzen können. Wenn du hier bist, bist du wahrscheinlich ein bisschen wie die meisten Menschen und dass du denkst, es ist schwer zu schätzen, und weißt du was? Du hast absolut Recht. Es ist schwer, aber man kann es besser mit etwas Übung in dieser Klasse, ich plane, meine Gedanken über Schätzungen zu teilen und was sie gut macht. Aber um zu klären, werde ich darüber sprechen, Ihre Zeit für Projekte zu schätzen. Ob das das Design einer Website ist, die ein Raumgebäude malt, die Lego Hogwarts oder was immer Sie tun müssen, Sie können es bekommen. Ich werde auch über verschiedene Möglichkeiten sprechen, die Sie basierend auf der Art der Projekte schätzen können , die Sie ausführen, so dass wir in einen Wasserfall Hybrid und agile Projekttypen bekommen. Wenn Sie mit diesen Sätzen nicht ganz vertraut sind, sollten Sie in Ordnung sein. Aber wenn Sie mehr erfahren möchten, schauen Sie sich meine erste Skill-Share-Klasse an. So oder so, es gibt viele Informationen in dieser Klasse, die Ihnen helfen, ein besserer Schätzer zu werden , egal wo Sie arbeiten oder woran Sie arbeiten. Also fangen wir mit einem kleinen Test an, Ordnung. Kein echter Test, sondern ein Szenario, um Sie zum Nachdenken zu bringen. Hier ist meine Frage. Wie viel Zeit brauche ich, um das erste Kapitel dieses Buches zu lesen? Vielen Dank. Nicht so einfach zu beantworten, oder? Wahrscheinlich, weil Sie viele Fragen an mich haben. Vielleicht denkst du, wie viele Seiten es im Kapitel gibt? Gibt es Illustrationen? Wie schnell kannst du überhaupt lesen? Das sind alles wirklich gute Fragen, und ich werde dir nie sagen, wie schnell oder langsam ich lese. Aber wirklich, was Sie hier wissen sollten, ist, dass Sie nie einfach eine Nummer für eine Schätzung werfen sollten . Immerhin bist du nicht dran. Der Preis ist richtig. Wenn Sie an Projekten arbeiten, sollten Sie einen besser gemessenen Ansatz bei der Erstellung von Schätzungen verfolgen. Und zum Glück, das ist es, worum es in dieser Klasse geht. Also lasst uns eingraben 2. Was ist Schätzung?: Fangen wir an der Spitze an. Also zuerst, was ist Schätzung? Per Definition ist eine Schätzung eine ungefähre Berechnung oder Beurteilung der Wert Anzahl, Menge oder Umfang von etwas. Es ist im Grunde eine grobe Vermutung, aber aus irgendeinem Grund neigen die Leute dazu, Schätzungen seien in Stein geschnitzt, und sie sollten es nie sein, weil sie ihre Vermutungen für das, was es dauern könnte, um etwas zu erledigen. Also, wenn es immer eine Vermutung ist, warum ist es dann so schwierig, eine gute Schätzung zu erstellen? Nun, ich denke, Projekte zu schätzen, ist aus einer Reihe von Gründen nicht einfach. So, zum Beispiel, Sie kennen Teams und Talente verschiedene Projekte, und wir alle wissen, dass alle Menschen in verschiedenen Schritten in den Fähigkeiten arbeiten. Schließlich sind wir keine Roboter. Dann sind die Arbeiten an Projekten, auch wenn sie in der Natur ähnlich sind, Ansätze. Die Projekte ändern sich im Laufe der Zeit. Ob das von den beteiligten Personen abhängig ist, mit der Technologie oder den Einschränkungen gearbeitet wurde. Selbst eine geringfügige Änderung könnte zu einer Änderung der Schätzung führen. Als nächstes wurden manchmal nicht genügend Informationen gegeben, um gute Schätzungen zu erstellen. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie schätzen, wie können Sie eine gültige Schätzung erstellen? Sie wissen, dass die Liste hier weitergeht und wir werden diese Dinge behandeln und die Schätzung Ihrer Projekte und Aufgaben erleichtern . Aber bevor Sie sagen, vergessen Sie es und wählen Sie einfach eine Nummer, müssen Sie verstehen, was Schätzung ist und warum Sie sie tun sollten. 3. Warum du Projektschätzungen erstellen: Lassen Sie uns es also wieder auf diesen Punkt bringen, dass Schätzungen eine grobe Vermutung sind. Ich habe tatsächlich Teammitglieder fragen lassen, ob unsere Schätzungen nie genau sind, warum dann die Mühe machen? Nun, ich verstehe es. Weißt du, die Leute wollen keine Schätzungen erstellen, weil sie denken, dass es Zeitverschwendung gibt oder sie einfach nur an die Arbeit gehen wollen. Oder vielleicht haben sie einfach noch nie eine hilfreiche oder nützliche Schätzung erstellt, so dass sie den Wert von ihnen einfach nicht sehen. Aber es gibt ein paar Gründe, warum Sie Schätzungen erstellen sollten. Lassen Sie uns darüber sprechen, was das sind, damit Sie sie verwenden können, um Schätzungen in Ihrer Arbeit zu treffen. Vielleicht, wenn du mit ein paar dieser Zweifler da draußen arbeitest. Die erste Frage, die eine solide Schätzung beantworten kann, ist : Ist das Projekt es wert? Schätzungen halfen bei der Berechnung einer groben Kostenbestimmung, die helfen kann, zu entscheiden, ob das Projekt die Investition wert ist oder nicht. Egal, ob Sie auf Kundenseite oder ein internes Team sind, Sie möchten wissen, ob der Aufwand oder die Kosten dem potenziellen Ergebnis entsprechen. Zum Beispiel werde ich keine App für mein Unternehmen bauen, wenn es viel Geld kostet, und ich werde keine solide Rendite für diese Investition sehen. Die nächste Frage, die eine Schätzung beantworten kann, ist Haben wir die Mitarbeiter, um dieses Projekt abzuschließen? Ihre genauesten Schätzungen basieren auf spezifischen Aufgaben in den Talenten, die verwendet werden, um sie zu vervollständigen . So Schätzung mit Personal oder sogar die erforderlichen Talente wird Ihnen helfen, das Projekt richtig zu personalisieren . Ehrlich gesagt, nur zu erkunden, was etwas sein könnte, kann Ihnen helfen, festzustellen, ob Sie die richtigen Mitarbeiter im Personal haben oder ob diese Personen überhaupt verfügbar sind. Und wenn Sie das Projekt wirklich machen müssen, werden Sie diese Leute finden, bevor Sie sie dringend brauchen. Wenn Sie Glück haben, werden sie Ihnen helfen, ihre Zeit auch zu schätzen. Nächste Schätzungen halfen, ein allgemeines Zeitgefühl zu geben, das benötigt wird, um die Arbeit zu erledigen. Sie werden sich wahrscheinlich über die Zeit wundern, die benötigt wird, um ein Projekt abzuschließen, besonders wenn Sie etwas übernehmen, das Sie noch nie getan haben. Wenn wir also diese einfache Frage stellen, können wir ein Gefühl dafür bekommen, wie lange dies dauern wird, wird Ihnen hier definitiv helfen. Weißt du, du willst immer ein Gefühl dafür, wie lange etwas dauern wird, damit du die richtigen Erwartungen an die Fristen setzen kannst. Aber es ist auch wichtig zu bedenken, dass Mawr komplexe Projekte von anderen Projekten oder Aufgaben abhängig sein könnten . wissen, wie lange es dauert, bis Ihr Projekt abgeschlossen ist, können Sie eine wichtige Frage zu einem anderen Projekt beantworten und wann es möglicherweise beginnen muss oder wann es beendet wird. Besser noch, wenn Sie etwas aufbauen wollen, das eine harte Frist ist, werden Sie genug Zeit haben, um diese Arbeit zu erledigen? Wenn nicht, müssen Sie vielleicht an alternative Ansätze oder sogar Ideen denken, um dieses Projekt zu realisieren. Aber wenn Sie solide Schätzungen erstellen, die zu früh kommen werden, verspreche ich, dass Sie einige ziemlich direkte Annahmen über das allgemeine Timing machen können. Und das ist mächtig, wenn man darüber nachdenkt, Erwartungen an Projekte zu setzen. Okay, also die letzte Frage ist eine, dass nicht alle Teams den Luxus haben zu fragen, aber es kann wichtig sein, Team-Moral und sogar Produktivität, und es ist wir begeistert über das Projekt Projekt sicher sind leichter zu liefern, wenn Sie Ihre Teams investieren in sie. Wir alle wissen, dass die Zusammenarbeit mit dem Team eine Herausforderung sein kann, aber Projekte werden sich fast unmöglich fühlen, wenn niemand eine Einigung über sie hat. Deshalb denke ich, dass die Zusammenarbeit als Team, um eine Schätzung zu erstellen, eine gute Möglichkeit sein kann, alle zusammen zu ziehen, um über die Details zu sprechen, die bei der Arbeit an dem Projekt wichtig sind, und dass Personalverantwortungen, und Timing. Wenn Sie zusammen schätzen und in die Details eingehen, können Sie eine Darmprüfung durchführen, wie interessiert jeder an dem Projekt ist. In der Tat, wenn Sie sich alle darüber unwohl fühlen, könnte es ein guter Weg sein, einem Projekt auszuweichen, das sich anfühlt, als würde es nur ein Chaos sein. Dies sind also einige einfache Fragen, die Sie beantworten können, indem Sie eine Schätzung erstellen und Ihnen sogar helfen, den Fall zu machen, warum Sie eine Schätzung erstellen sollten. Wenn Ihnen das nächste Mal jemand sagt, dass es sich nicht lohnt, eine Schätzung zu erstellen, könnten Sie diese widerlegen und zumindest eine Schätzung erstellen, zumindest eine Schätzung erstellen, um Ihnen bei der Führung Ihrer Arbeit zu helfen. Denk dran, es muss nicht genau sein. In der Tat wird es nie sein 4. Fragen, die vor der Schätzung der Schätzung: Ordnung, lasst uns jetzt ein paar Taktiken eingehen nicht direkt in Zahlen springen. In der Tat ist das erste, was Sie tun möchten, wenn Sie mit der Schätzung von Projekten beginnen, einige projektspezifische Fragen zu stellen , die Ihnen helfen, Ihre Schätzung und schließlich Ihren Projektumfang auf einem hohen Niveau zu gestalten . Sie möchten sicher sein, dass Sie in vollem Umfang ein Verständnis Ihrer Branche und der Projekttyp, sowie alle Änderungen oder Innovationen, die Sie Ihr Team und ihre Fähigkeiten , Ihren Prozess konfrontiert , . Und schließlich, ein Blick zurück auf ähnliche Projekte. In Ordnung, also lasst uns einzeln in diese Punkte springen. zuerst Sehen Sie sichzuerstIhre Branche und Ihren Projekttyp an. Denken Sie über die Trends Veränderungen in der Innovation in Ihrem Raum. Dies ist eine wirklich weitreichende, die Sie immer im Auge behalten sollten. Es ist wichtig, dass Sie aus vielen Gründen einen Vorhang fortlaufend sehen, was in Ihrer jeweiligen Branche passiert , aber vor allem, weil unsere Projekte oft durch einen Trend oder eine Veränderung dieser Landschaft zu uns kommen . So finden Sie es vorteilhaft für Sie, diese Informationen in Ihrer Gesäßtasche zu haben, wenn Sie jetzt eine Schätzung erstellen. Dies hilft Ihnen vielleicht nicht immer bei einer tatsächlichen Schätzung, aber ich werde Ihnen die Gelegenheit geben, noch mehr Fragen zu stellen und herauszufinden, was in Bezug auf ein Projekt zu Ihnen kommen könnte . Ein Beispiel dafür war für mich im Jahr 2009, als Responsive Design irgendwie die nächste beste Sache im Web wurde . Wir mussten herausfinden, wie wir dafür abschätzen können. Das verursachte viele Fragen und Veränderungen in der Art und Weise, wie wir unsere Arbeit vorgestellt haben, die Art und Weise, wie wir überhaupt über das, was wir getan haben, gesprochen haben. Und das hat sicherlich unsere Projektschätzungen beeinflusst, denn wir haben viel mehr Zeit in den eigentlichen Prozess investiert. Später änderte sich das, weil wir Effizienzsteigerungen gefunden haben. Aber die Möglichkeit zu haben, den Prozess zu erkunden und Schätzungen mit einem Team zu erstellen, war so hilfreich, weil wir nicht hatten, dass wir das nicht getan haben, haben wir eine Menge Geld verloren. Als Nächstes müssen Sie Ihr Team wirklich kennen und deren Fähigkeiten verstehen. Das hier ist wirklich wichtig, und es kann schwierig sein, zu verwalten. Wenn Sie in einer großen Organisation mit vielen verschiedenen Menschen arbeiten. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr Kollektivteam die Arbeit an dem Projekt verwirklichen wird und weil nicht jeder auf der gleichen Ebene arbeitet. Sie möchten bedenken, dass Sie auf irgendeiner Ebene ein Verständnis davon haben sollten, was Ihre Teammitglieder zu tun fähig sind und sogar wo sie etwas Training benötigen. Es geht um Verständnis, Fähigkeiten und Fachwissen und darum, diese Informationen zu finden, wenn Sie sie nicht kennen , denn wenn Sie diesen Informationsstand kennen, werden Sie in der Lage sein, solidere Schätzungen basierend darauf, wer dem Projekt zugewiesen werden könnte . Als nächstes natürlich ist natürlichder Prozess. Prozess wird eine ziemlich große Rolle bei der Erstellung von Schätzungen spielen. Es besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einige allgemeine Richtlinien für die Ausführung Ihrer Projekte haben. Wenn Sie dies nicht tun, sollten Sie auf jeden Fall eine Diskussion über den Prozess mit Ihrem Team führen, da dies Auswirkungen darauf hat wie Sie Ihre Projekte schätzen und planen. Sie möchten sicher sein, dass Ihre Buchhaltung für, wie Sie Lieferungen, Präsentationen, Besprechungen, Zusammenarbeit, interne Bewertungen in jedem anderen Ereignis, das bis zu einer Lieferung führt zu behandeln Präsentationen, Besprechungen, Zusammenarbeit, . Ich möchte auch nur darauf hinweisen, dass der Prozess eine gute Möglichkeit entwickeln kann, mit diesen Änderungen Schritt zu halten , besteht darin, retrospektive oder postmortem-Meetings durchzuführen, damit Sie weiterhin darüber erfahren können was funktioniert und was nicht an Ihren Projekten funktioniert. Wenn Sie feststellen, dass sich die Dinge ändern und Sie dokumentieren, ähm, werden Sie es nicht nur einfacher finden, die Arbeit beim nächsten Mal durchzuführen, es wird einfacher, eine Schätzung für diese Arbeit zu erstellen. Zur gleichen Zeit. Wenn Sie retrospektive Meetings durchführen, zwingen Sie sich irgendwie dazu, Projekte einzuchecken und die Komplexität dessen zu verstehen, was Sie gut machen und womit Sie kämpfen könnten. Und das führt mich zu meinem letzten Punkt hier, wenn du kannst. Wenn Sie Ihre Schätzung erstellen möchten, überprüfen Sie die Historie ähnlicher Projekte. Was ich mit der Geschichte hier meine. Nun, ich spreche von Retrospektiven oder postmortem Besprechungsnotizen, früheren Schätzungen, früheren Schätzungen, Budgets oder Plänen und sogar Zeit, die gegen Aufgaben in Ihrem Zeiterfassungssystem protokolliert wird. Wenn Sie einen haben. Ehrlich gesagt, nur zu wissen oder zu sehen, wie etwas in der Vergangenheit funktioniert, wird dazu beitragen, Kontext dafür zu schaffen wie Sie es in einem neuen Projekt angehen können. Es mag keine Äpfel zu Äpfeln sein, aber es wird Ihnen helfen, den Ballpark zu schätzen, und das wird Ihre Schätzung von etwas weniger schwierig machen, zusammenzuziehen. Alles klar, das ist das Ende dieses Abschnitts der Klasse. sind alles Dinge, die Sie bei der Schätzung jedes Projekts beachten sollten. Aber die Fragen enden hier nicht, es sei denn, Sie sind absolut positiv über Ihr Projekt oder Ihre Aufgabe und die damit verbundenen Schätzungen. Ich werde MAWR in ein paar Minuten reinbringen. 5. Taktiken abschätzen: sollte aber nicht zu irgendeiner Schätzung Taktik gewesen sein. Bevor ich Taktiken teile, möchte ich eine Sekunde darüber reden, wie du das erledigst, und das hängt davon ab, wo du arbeitest und mit wem du arbeitest. Wenn Sie als Projektmanager in einem Team arbeiten, tun Sie alles, was Sie können, um Ihr Team und Ihren Schätzprozess einzubeziehen. Dies wird Ihnen helfen, eine genauere Schätzung und eine besser abgerundete Schätzung zu finden. Ich fand, dass Schätzung und Teams bringt mehr oder manchmal besser. Fragen bringen auch neue Ansätze, Qualität, Diskussion über Prozesse und Zusammenarbeit und letztendlich genauere Schätzungen auf. Wenn Sie also mit dem Team arbeiten können, um zu schätzen, versuchen Sie es. Wenn Sie nicht mit einem Team arbeiten können oder nicht einmal wissen, wer Ihr Team sein wird, weil das passiert , können Sie die Taktik, die ich Ihnen vorstellen werde, verwenden, um Ihre Schätzung trotzdem zu erstellen. Okay, sagen wir, Sie haben ein neues Projekt zu klären. Das erste, was Sie tun sollten, ist, geben Sie jedem die Informationen, die Sie über das Projekt haben und setzen Sie sich dann als Team und sprechen Sie über das Projekt. Hier finden Sie einen Überblick über das, was Sie zuerst besprechen sollten, das Projektproblem oder die Zukunft und seine Ziele gemeinsam sezieren sollten. Was soll ich damit meine? Nun, als Team musst du dir einig sein, was du schätzst. Es mag albern klingen, aber wir alle interpretieren Informationen anders. Und in diesem Hinweis werden Sie feststellen, dass ich hier in Zukunft ein Problem hinzugefügt habe. Es liegt daran, dass Sie diese Schätzung Taktik verwenden können, wenn eine neue Idee Anforderung oder ein wenig Umfang zu Ihrem Projekt hinzugefügt wird. Manchmal kommen Anfragen in kleinen Bissen, und Sie müssen sie als eine Offs adressieren. Egal, Sie möchten sicherstellen, dass Sie wirklich verstehen, was es ist, dass Sie tatsächlich entwerfen oder bauen. Sprechen Sie über die Absicht der Projekte. Weißt du, was soll es tun und warum? Denken Sie daran, dass jedes Projekt ein Ziel hat. Wenn Sie es früh identifizieren, können Sie es als Ihr Wegfindungstool verwenden, um Ihnen nicht nur zu helfen, Ihren Umfang zu formulieren, sondern um den unvermeidlichen Geltungsbereich zu vermeiden, wenn Sie Anforderungen haben, das ist großartig, wenn Sie nicht darüber nachdenken, was sie könnte, und besprechen Sie sie mit Ihrem Team und Stakeholdern, dass Sie ziemlich klar darüber, was in Ihrer Schätzung enthalten sein wird. Im Wesentlichen müssen Sie körnig auf das Was und das Warum bekommen. Damit Sie herausfinden können, wie auf dem Bildschirm oder eine Reihe von Fragen, können Sie Ihre Kunden Stakeholder Ihres Teams stellen . Je nachdem, wie Ihr Projekt durchgeführt wird und wer involviert wird, werden diese Fragen Ihnen helfen, auf die Informationen zu gelangen, die Sie benötigen, um eine genauere Schätzung zu erstellen . Diese Liste könnte völlig weitergehen und weiter und weiter, abhängig von der Ebene der Informationen, die Sie bereitgestellt werden, hartnäckig sein und erhalten die Antworten, die Sie benötigen. Und wenn Sie dies tun, ist ein Vorläufer für ein Client-Projekt in Ihrem Client. Kontakt neigt nicht dazu, jede Frage zu beantworten. Nimm das als Zeichen. Wenn es zu viel ist, eine Reihe von Fragen zu beantworten, um Ihnen zu helfen, eine gute Schätzung zu bilden, wird es für sie zu viel sein, ein guter Partner zu sein, wenn das Projekt tatsächlich läuft? Wissen Sie, nutzen Sie Ihr Urteilsvermögen in dieser Hinsicht. Nicht jede Schätzung wird zu einem echten Projekt. Also nicht jede Anfrage, die er zu einer wirklich Schätzung oder Projekt geworden ist. Als nächstes diskutierten Zeitpläne und Ressource benötigt wird. Ah, Projekttermin kann sofortige Beschränkungen für den Prozess schaffen. Stellen Sie Bols und manchmal sogar Budgets bereit, also stellen Sie sicher, dass jeder sich dieser Einschränkung bewusst ist. Wenn Sie die Verfügbarkeit und das Fachwissen oder die Erfahrung Ihres Teams im Auge behalten. Und schauen Sie sich das durch die Linse eines Budgets an, Sie werden in der Lage sein, zu entscheiden, wer am besten für das Projekt geeignet ist oder ob Sie sogar das Projekt innerhalb der Frist übernehmen können . Wenn die Frist knapp erscheint. Als nächstes denken und sprechen Sie über Stakeholder und Partner, die an Ihrem Projekt beteiligt sein könnten. Als Projektmanager kann ich Ihnen sagen, dass nicht alle Kunden oder Stakeholder gleichermaßen geschaffen werden. Einige Leute bekommen es einfach und sind einfach zu arbeiten, und andere brauchen ein wenig mehr Aufmerksamkeit. Eine frühzeitige Diagnose kann mir sagen, wie viel Zeit ich mit ihnen verbringen muss, und das wird sich auf meine Schätzung auswirken. Aber denken Sie auch darüber nach, wie groß oder Stakeholder-Team ist. Nun, sie erfordern viel Bildung und Treffen. Arbeiten sie mit anderen Partnern zusammen, die eine Rolle in Ihrem Projekt spielen werden? Das wird alles viel Zeit in Anspruch nehmen, also musst du es überlegen. Es ist einfach, Onley die Aufgaben zu schätzen. Denken Sie daran, die Zeit zu berücksichtigen, die Sie in Meetings in Slack-E-Mail, Team Gant am Telefon oder jede andere Art der Kommunikation, die Sie für Ihre Projekte verwenden. Alles klar, das ist alles. Ich stelle viele klärende Fragen, um die Details zu erhalten, die Sie benötigen. Setzen Sie sich und besprechen Sie Ihr Projekt und seine Ziele. Ihre Zeitachse und die Beteiligten sprechen über die Variablen, die dazu beitragen, wie Sie über eine Schätzung nachdenken, und das wird Ideen über Prozess, Preisgestaltungund Zusammenarbeit auslösen , Preisgestaltung . Liefert Bols und vieles mehr. Also, wenn du mit dem Team arbeitest und in einen Raum kommst, um es auszusprechen, solltest du das tun. Wenn Sie alleine arbeiten, verwenden Sie die Fragen mit den Informationen, die Sie benötigen, um Ihren besten Kostenvoranschlag zu erstellen . Du kannst das ganz allein machen. Jetzt sind wir bereit, in eine Reihe knirschen zu kommen. Sobald Sie mit den Informationen ausgestattet sind, die Sie benötigen, um einige echte Entscheidungen basierend auf tatsächlichen Fakten zu treffen, sind Sie bereit, die realistischste Schätzung zu erstellen. Ich habe diese traditionelle Projektmanagementmethode in meinem Toolkit, und ich benutze sie die ganze Zeit, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Heimprojekten. Es wird eine Arbeitsstrukturstruktur genannt, und es ist eine Methode, mit der Sie die Zusammensetzung eines Projekts visuell darstellen können , indem Sie alle Projekte, Phasen und Aspekte in kleinstmögliche Komponenten aufteilen. Im Wesentlichen lässt diese Methode Sie kritisch über alle Aufgaben in Teilaufgaben nachdenken , die Ihr Projekt ausmachen. Hier ist ein Beispiel für eine traditionelle Arbeitsaufgliederungsstruktur. Wie Sie sagen können, ist es für eine Brautschauer. Vielleicht fragen Sie sich, warum es nicht für ein Website-Redesign oder einige andere professionelle Projekte ist. Nun, hier ist meine Antwort. Projektmanagement sickert in unser tägliches Leben. Denken Sie nur an alle Projekte, die Sie in Ihrem Leben alles von der Planung Abendessen nehmen , Urlaub, die Renovierungsprojekte. Die Liste endet nie, und Sie können die Grundlagen dessen, was Sie in dieser Klasse lernen, verwenden, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer persönlichen Projekte zu helfen . Also habe ich dieses Beispiel aus dem Web gezogen, und es zeigt das Projekt in vier Gruppen von Aufgaben aufgeteilt. Gäste, Location, Caterer und Dekorationen innerhalb jeder ihrer Unteraufgaben, um die ganze Arbeit zu erklären, die für jede Ihre Arbeit Panne für ein ähnliches Projekt oder Ereignis getan werden muss , ist möglicherweise nicht die gleiche wie dieses, und das ist in Ordnung. Wir arbeiten alle anders. Und deshalb könnte das Auflisten von Schritten wirklich wertvoll sein, um über Prozess, Timing und natürlichüber Schätzungen zu sprechen Timing und natürlich . Sie werden auch feststellen, dass es keine Schätzungen für die Vorgänge in dieser Projektstrukturstruktur gibt, und wir möchten weitere Informationen dazu. Deshalb habe ich ein bisschen adoptiert. Wenn das sieht Flugplätze kompliziert, angepasst an Ihren eigenen Stil, Ich zufällig Liste mag, Also mein Format ist ein wenig anders. Hier ist eine Arbeitsaufgliederungsstruktur, die ich für mein eigenes Heim-Projekt erstellt habe. Ich zog vor kurzem um und wollte ein Gefühl bekommen, wie lange es dauern könnte und wie viel Zeit meine Frau und ich sich dem Projekt widmen müssten. Ich muss sagen, dass diese Schätzung nicht wirklich in der Nähe der Realität war, aber das ist OK, weil Schätzungen sind Vermutungen und ich daraus gelernt und wird besser, wenn wir das nächste Mal bewegen. Also sieh dir an, wie ich es kaputt gemacht habe. Zuerst habe ich die hochrangigen Aufgabengruppen aufgelistet, nach einem neuen Zuhause gesucht, ein neues Zuhause gekauft und sich unter jeder Gruppe bewegt. Ich habe Aufgaben sowie mögliche Dauern für jeden hinzugefügt, mit insgesamt benötigten Tagen Nebennotiz hier. Wenn Sie Projekte schätzen, können Sie jede Zeit verwenden, die geschätzt wird, wie ich dazu neige, Stunden für arbeitsbezogene Projekte und Tage für Heimprojekte zu verwenden . Für mich ist die Einschätzung unserer schwieriger, aber es wird Ihnen eine genauere und spezifischere Schätzung geben, die Sie vergleichen können, besonders wenn Sie Zeit für Aufgaben verfolgen. Ein Ort, an dem ich das vermasselt habe, war im Umzugsbereich. Ich habe Kisten nach fünf Tagen gepackt, und in Wirklichkeit dauerte es ungefähr sieben, und der Umzug war ein großer Miss, denn während wir zwei Tage brauchten, dauerte es ungefähr einen Monat, um sich wirklich niederzulassen und zu wissen, wo alles im neuen Haus war. Aber wieder, das ist in Ordnung. Ich war dem Spiel voraus, nur mit einer allgemeinen Schätzung hier. Worauf es ankommt, ist, dass Sie jede größere Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen müssen, um den Aufwand wirklich zu verstehen, und manchmal ist es hilfreich, wirklich granular zu werden, indem Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen. Zum Beispiel, wenn ich eine Artikel-ID schreibe, die in kleinere Aufgaben wie Gliederung, Entwurf, Inhalt, Inhalt, Nachdenken über das Anfordern oder Erstellen von Bildern, Bearbeiten, Bereitstellung für Überprüfung, Sammlung, Feedback, Bearbeitung und Revisionen, Bearbeitung und Revisionen, Proof-Lektüre, Formatierung und Präsentation. Die Idee hier ist, jede erdenkliche Aufgabe von der kleinsten bis zur größten aufzulisten und eine Schätzung darüber zu geben, was es braucht, um jede einzelne Aufgabe auf eigene Faust zu erledigen. Von dort aus können Sie dann alle Werte addieren und einen Sinn für die insgesamt benötigte Zeit bekommen. diesem Sinne können Sie Ihre Zeit, wie ich sagte, in Minuten, Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten abschätzen Stunden, Tagen, Tagen, . Was auch immer es ist, es wird dir helfen, das Gefühl zu haben, wie viel Zeit diese Aufgabe dauern sollte. Ich neige dazu, Stunden und Minuten zu bevorzugen, weil ich diese Detailgenauigkeit bei meinen Bork Projekten brauche . Aber ich habe sicherlich größere Zeitabschnitte gesehen, die für größere, längerfristige Projektschätzungen geschätzt werden. Am Ende des Tages macht es einfacher, Dinge, die groß und unüberschaubar erscheinen könnten, in kleine, überschaubareund schätzbare pflanzliche Aufgaben zu übersetzen unüberschaubar erscheinen könnten, in kleine, überschaubare . Ich denke, wenn Sie so darüber nachdenken,macht es das Schätzen, Ah, ganz viel einfacher, aber Sie könnten dort sitzen und denken, dass macht es das Schätzen, Ah, ganz viel einfacher, die Arbeitszusammenbruchstruktur in Ordnung ist, aber ich würde gerne ein Schätzung für einen Vorgang, der auf einem Plan basiert. Oder wie denke ich darüber nach, wie mein Team funktionieren wird? Wie mache ich das? Nun, Sie sind mir einen Schritt voraus, wenn Sie so denken, ich werde Ihnen jetzt zeigen, wie Sie einen Plan erstellen und Schätzungen auf der Aufgabenebene in Team Gap einschließen können , das ist eine Online-Projektplanung und -verwaltung Software, die helfen kann. Sie können so viel mehr tun, als Projekte zu erstellen, sie aber zu verwalten. Teambande kann dir hier definitiv helfen, und ich werde es dir jetzt zeigen. 6. Schätzung in TeamGantt: Okay, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie schnell und einfach eine Schätzung im Team machen können. Also, zuerst, das erste, was Sie tun wollen, ist, Ihren Plan und Team zu erstellen, so dass ich durchgemacht habe . Sie können hier sehen, dies ist meine Marketing-Website neu gestaltet. Das ist der Name des Projekts. Und ich habe grundsätzlich Gruppen von Aufgaben sowie Aufgaben eingerichtet, die mit ihnen für den Plan korrelieren . Nun, wenn Sie mehr Informationen darüber, wie Sie einen Plan und Team erstellen möchten, erhalten Sie einen Blick auf meine erste Klasse , die die Grundlagen des Projektmanagements mit Team Gap ist. Das wird dir helfen, schnell anzufangen. Um einen Kostenvoranschlag einzurichten und das Team zu erhalten, müssen Sie auf dem Vorabplan sein. Und das ist etwas, das Sie mit Ihrem Kontoinhaber ausarbeiten müssten, bevor Sie mit Stunden abschätzen. Sie müssen Ihr Projekt einrichten und das Team sicherstellen, dass Sie Stunden aktivieren können. Ich werde dir zeigen, wie man das macht. Ich fahre mit dem Mauszeiger über das Menü, aber nein, ich werde darauf klicken, und dann gehe ich in meine Projekteinstellungen innerhalb der Projekteinstellungen. Hier können Sie auf der rechten Seite sehen, gibt es Projekteinstellungen. Ich werde Stunden ermöglichen. Einfach auf diese Schaltfläche klicken, wird mir helfen, im Grunde Stunden auf der Task-Ebene für Person zu schätzen . Sie können auch die Master-Arbeitsauslastungsansicht einschließen , in der im Wesentlichen, sobald Sie die Stunden geschätzt haben, angezeigt werden, wie viele Stunden einer einzelnen Person zugewiesen wurden . Und wenn Sie viele Projekte über viele Leute hinweg verwalten, ist dies eine gute Möglichkeit, Ihre Ressourcen im Auge zu behalten. Ich habe es auch eingestellt, um nicht auf Feiertage zu planen, was immer ein Bonus für sich selbst und die Leute, mit denen Sie arbeiten, und Sie können Ihre Tage der Woche hier ist Nun, ich werde es von Montag bis Freitag verlassen. Alles klar, das sollte alles setzen. Ich muss das nur schließen. Jetzt. Was ich tun möchte, ist Ihnen im Grunde zu zeigen, wie Sie Ihr Team zum Plan hinzufügen sollten, da Sie keine Schätzungen ohne Teammitglied hinzufügen können Sie können also entweder auf der Registerkarte „Personen“ navigieren oder Personen zum Projekt einladen. Ich klicke auf Leute. Sie gehen beide an denselben Ort. Beide Tasten gehen an die gleiche Stelle, die Sie sehen können. Ich habe mein Team bereits in das Projekt geladen. Es ist wirklich schnell und einfach, mehr Leute einzuladen, was die ganze Zeit passiert. Also, wenn ich auf dieses Feld klicke, bekomme ich eine vollständige Liste aller Leute, die in meinem Team waren , ,bekommen über die Jahre ein Konto, oder ich kann voran gehen und einfach eine E-Mail-Adresse hinzufügen, um jemanden neu hinzuzufügen. Ich werde das vorerst verlassen, weil das die Leute sind, die ich im Plan will. Ich wollte Ihnen nur zeigen, wie Sie Personen hinzufügen, die zur Get-Ansicht zurückkehren, um Ihnen zu zeigen, wie wir Menschen zu Aufgaben hinzufügen können. Also, wie ich schon sagte, ich habe meine Aufgaben schon geplant. Im Wesentlichen muss ich nur mit dem Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen. Dies ist also die Durchführung Stakeholder-Interviews. Ich klicke auf diese zugewiesene Aufgabenschaltfläche, die kleine Art von Personensymbol, und im Wesentlichen alles, was ich tun muss, ist zu entscheiden, wer Netzwerk macht. Sagen wir also, dass ich und Laura diese Arbeit richtig machen werden, gerade jetzt heißt es 1,3 Stunden. Ich werde sagen, das wird mich mindestens zwei Stunden am Tag nehmen und dann wird das für insgesamt zwei Stunden sagen, sagen wir, Laura wird auch zwei Stunden dauern, und dann klicke ich einfach fertig. Es zeigt die Stunden an, denen jede Person zugeordnet ist, und die Personen, die der Aufgabe zugeordnet sind . Ich habe aus Versehen Nathan abgeklickt, also werde ich das tun. Und es bringt ihn hier einen Schwung ab. So ist es super einfach, Menschen zu entfernen Menschen hinzuzufügen und diese Stunden anzupassen. Sie haben vielleicht bemerkt, dass es mich gefragt hat, ob ich es reparieren wollte, denn, ähm, ähm, die oben genannten geschätzten Stunden waren etwas, das ich früher in den Plan aufgenommen habe. Wenn Sie also eine Schätzung hinzufügen und sie ändert, klicken Sie einfach auf „Fix“ und es wird sie zurückgesetzt. Also, das habe ich dort gemacht. Okay, das ist also super einfach. Sie können Ihre Liste weiter unten gehen, Projekt die richtigen Personen hinzufügen, indem Sie diese Stunden hinzufügen, können diese Stunden nur basierend auf einem anderen Projekt erledigen. Deshalb bekomme ich die Fehler hier, aber es ist wirklich einfach. Ich muss tun, ist es zurücksetzen. Setzen Sie die Stunden ein, und im Wesentlichen, was Sie in Ihrer Verfügbarkeitsansicht sehen werden, sind die Stunden, die, ähm, wenn ich nur auf dieses Projekt hier klicke, die Stunden, die von einzelnen unterzeichnet wurden, so ziemlich genial Sachen , da Sie Schätzungen nicht nur verwenden, um Ihre Projekte auf dem richtigen Weg zu halten, sondern Sie diese Schätzungen verwenden, die Sie auch für Ihr Team einsetzen . So haben Sie vielleicht bemerkt, dass, wenn ich auf diese Höhe der Verfügbarkeit Taste klickte, die oben und unten hier unten erscheint. Ähm, im Grunde hat es Ihnen alle aktiven Projekte gezeigt. Das coole daran ist, dass es alle Projekte zeigt, an denen ich arbeite, da dies die Straße mit meinem Namen ist und im Wesentlichen alle Stunden zeigt, die mir in allen Projekten zugewiesen sind. Und wenn ich auf diesen Button klicke, zeigt es mir, wo diese Stunden Luft zugewiesen wurden und welche Projekte dort. Also der Vorteil, den Sie dort gewinnen, ist, dass, wenn Sie schätzen, wahr ist und Sie diese Arbeit benötigen , um zu erledigen, dann können Sie die Arbeit neu priorisieren, mit einem anderen Projektmanager über die Arbeit sprechen, die im Vergleich zu dem, was getan werden muss geschätzte nachteilige. Was Realität ist und Art von überarbeiteten Menschen geplant, so dass Sie nicht machen, dass sie arbeiten 11 Stunden am Tag. Das scheint irgendwie beängstigend zu sein, also ist es wirklich einfach. Das ist wirklich alles, was Sie mit den geschätzten Stunden zu tun haben. Wissen Sie, es ist einfach zu sehen, wie viele Stunden nur für das Projekt pro Tag und Person geschätzt wurden . Es setzt wirklich klare Erwartungen darüber, was sie im Projekt tun sollen, und wirklich, Sie können die Gesamtstunden jederzeit anzeigen. So ziemlich leichtes Zeug hier. Wenn Sie schätzen und Team bekommen. Dies ist ein guter Weg, um Ihnen zu helfen, nicht nur einen Plan zu erstellen, sondern einige Schätzungen zu korrelieren, um mit ihm zusammen zu gehen. In Ordnung, springen wir zurück in die Klasse, wie du kannst. Teig. Sie können Ihre gesamte Projektstrukturstruktur in Team Gan durchführen und sie dann in einen Plan umwandeln, indem Sie Termine und Abhängigkeiten hinzufügen. Es ist eine wirklich große Hilfe, wenn Sie eine Schätzung für ein Projekt erstellen möchten, für das Sie einen Plan haben , oder einfach nur um eine schnelle Hypothese darüber zu finden, was ein Projekt sein könnte. Denken Sie daran, dass Starten einer Diskussion über ein Projekt mit Ihrem Team oder Ihren Interessengruppen wahrscheinlich zu einem besseren Ergebnis führt, als nur einen Ansatz selbst abzuschließen. Stellen Sie also sicher, dass Sie diesen Plan mit Ihrem Team teilen und Aktualisierungen vornehmen benötigt werden. 7. Agile Projekte und Aufgaben abschätzen: Natürlich gibt es nicht nur eine Möglichkeit, eine Schätzung zu erstellen. In der Tat fragen Sie sich vielleicht, agile Aufgaben und Projekte zu schätzen. Oder du fragst dich vielleicht, was ich meine, wenn ich wendig sage. Also gibt es hier eine Definition auf dem Bildschirm, aber ich tauche tiefer in PM-Methoden in meinem Buch ein, das genau hier und in meiner anderen Skill-Share-Klasse ist. Ich spreche im Grunde über gängige Wege, Projekte zu führen. Wenn Sie mit einigen der populäreren Projektmanagement-Methoden vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich die Beispiele Wurm oder in Richtung der traditionellen auf Wasserfall oder sogar Hybrid-Methoden bemerkt . Und das liegt daran, dass die Art und Weise, wie Schätzungen agil gemacht werden, eine völlig andere Denkweise erfordert . Also lasst uns das auf einem ziemlich hohen Niveau eingraben. Zunächst ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie Erwartungen hinsichtlich der Arbeit mit agilen Umgebungen festlegen müssen, damit Ihre Projekte tatsächlich richtig geschätzt werden können. Es gibt ein paar Regeln zu beachten, wenn es Zehe agile Erste kommt. Wenn Sie mit einem Großbuchstaben A wirklich agil sind, sollte Ihr Team allein an Ihrem Projekt arbeiten und sonst nichts. Wenn sie das nicht tun, werden Sie es schwer haben, ihre Zeit zu schätzen. Es wird mehr von, Ah, Ah, Hybrid-Projekt sein. Als nächstes wird in Agile alle Arbeiten in Time-Box-Sprints erledigt. Das heißt, du wirst deine Zeit schätzen. Basierend auf den Leuten, die an dem Projekt über eine bestimmte Anzahl von Sprints arbeiten. Es wird im Wesentlichen nur Zeitboxen genannt. Mit anderen Worten, um eine Schätzung zu erstellen. Agile, Sie fragen im Grunde, wie viel kostet es für ein ganzes engagiertes Team die Arbeit an Onley One Projekt für so lange das Projekt ist, sagen wir, einen Monat. Aber es ist immer noch sehr einfach, das zu vermasseln. Weißt du, du musst Dinge überlegen wie Welche Rollen brauchst du, wie viel Zeit gilt als Vollzeit? Denken Sie an Firmenbesprechungen, Managementaufgaben und solche Dinge. Wissen Sie, wird Ihr Team wirklich dem Projekt gewidmet sein? Gibt es Urlaub oder Freizeit in Ihren Sprints? Es gibt eine Menge Fragen zu beantworten und Erwartungen zu Schritt, aber sobald Sie alles aussortiert und die Erwartungen des engagierten Teams und dieser Sprints festgelegt haben , können Sie einige sehr, sehr einfache Mathematik machen . Schauen wir uns dieses Beispiel an. Ich spreche nie über Preise oder Geldbeträge, die Sie für die Arbeit berechnen, weil das von Ort zu Ort, Unternehmen zu Unternehmen und sogar von Person zu Person variieren von Ort zu Ort, wird. Und einige Unternehmen berechnen nicht einmal intern Raten zurück. Die Chancen sind also, dass dieser Teil dir keine Rolle spielt. Wenn Sie in einem internen Team und nicht in einer Beratungsagentur arbeiten, sowieso eine einfache runde Nummer, verwenden wir sowieso eine einfache runde Nummer,um diese Schätzung zu erstellen. Nehmen wir an, es kostete Ihr Unternehmen 10.000 Dollar, um eine Person für vier Wochen einem Projekt zu widmen , und Ihr Team führt zwei Wochen Sprints aus. Das ist ziemlich durchschnittlich. Das würde bedeuten, dass für eine Person oder Ressource, um einen Sprint abzuschließen, es $5000 kosten wird. Was ist, wenn Ihr Projekt sechs Monate lang ist? Dann brauchst du 12 Sprints. Und sagen wir, Ihr Projekt benötigt vier Teammitglieder für diese 12 Sprints. Die einfache Mathematik hier wäre vier. Ressource ist mal $5000 pro Sprint. Das kommt auf $20.000. Aber dann multiplizieren wir das mit 12 Sprints und bekommen insgesamt $240.000 für das Projekt. Das scheint zu einfach zu sein, oder? Denk daran, es wird nie perfekt sein. Die Leute werden rufen. Stakeholder werden die Arbeit verzögern, Sie werden auf Probleme stoßen. Es gibt keinen Zweifel, wie alte Projekte funktionieren, Aber die Flexibilität des agilen Prozesses ermöglicht es Ihnen, wirklich zu kontrollieren, Umfang und Prozess gleichzeitig. beispielsweise jederzeit, wenn eine neue Änderung eintritt, können Siebeispielsweise jederzeit,wenn eine neue Änderung eintritt,über das Hinzufügen von Sprints zum Abschließen der Arbeit sprechen, anstatt inkrementelle Gebühren, die Sie basierend auf einer Aufgabe schätzen müssen. Und Ihre Pauschalkosten sind wirklich einfach zu berechnen. In der Tat haben wir es im Beispiel getan, und die Kosten für einen Sprint sind $20.000 einfach und irgendwie teuer. In Ordnung, das ist also auf Projektebene und wieder zu schätzen, selbst das ist problematisch, weil agile Projekte kein spezifisches Ende haben sollen. Natürlichenden sie, enden sie, aber bis du in den Prozess kommst, weißt du nicht, wie viele Sprints du brauchst. Also wieder, es wird immer nur eine Schätzung sein. Ich möchte auch über die Schätzung auf Task-Ebene mit agil sprechen. Die Idee mit Agile ist, dass Sie iterative Herangehensweise an, wie die Arbeit gemacht wird, aber Sie brechen das Projekt in kleinere Stücke oder Geschichten und arbeiten unabhängig an diesen beiden Schiffsfunktionen und die Art und Weise, wie Sie bestimmen, was in einem Sprint getan werden kann durch Schätzung durchgeführt. Alles beginnt mit User Stories, die sich so als Rolle lesen. Ich möchte Aktion wünschen, damit ich kann, warum ich dieses Ding tun möchte. Eine User Story ist ein Werkzeug, das in der agilen Methodik verwendet wird, um die Beschreibung eines Projekt-Features aus der Perspektive der Endbenutzer zu erfassen . Die User Story beschreibt die Art des Benutzers, was er will und warum. Eine User Story hilft, eine vereinfachte Beschreibung einer Anforderung zu erstellen und kann Ihnen helfen zu einer sehr eindeutigen Schätzung für den Entwurf und den Aufbau dieser Anforderung zu führen. Die meisten Teams entscheiden sich, alle Geschichten mit dieser Struktur zu schreiben. Es hilft, alle Basen zu decken und Art von bleiben konsistent als auch. Der einfachste Weg, eine Aufgabe zu schätzen, ist in dem, was wir als Menschen, Stunden, Tage, Wochen oder Monate kennen Stunden, Tage, . Aber die agile Methodik löscht Ihr Gedächtnis an alle Schätzungen, die mit Zeitschritten erstellt wurden, und erfordert eine andere Art, über Schätzungen nachzudenken. Und das ist in den Story-Punkten. Dies ist die Zahl, die dem Team mitteilt, wie schwierig die User Story oder Funktion aufgrund von Komplexität, Unbekannten und Aufwand ist Komplexität, . Teams verwenden unterschiedliche Maßstäbe, um Story-Punkte zu bestimmen, da Story-Punkte den Aufwand für die Entwicklung einer Story darstellen . Schätzung eines Teams muss alles enthalten, was diese Geschichte beeinflussen kann, was alles von der Menge der Arbeit bis zu dio, die Komplexität der Arbeit, die getan werden muss, und jedes Risiko oder Unsicherheit bei der Durchführung dieser Arbeitumfassen könnte was alles von der Menge der Arbeit bis zu dio, die Komplexität der Arbeit, die getan werden muss, und jedes Risiko oder Unsicherheit bei der Durchführung dieser Arbeit . Sie bei der Schätzung mit Story-Punkten darauf, jeden dieser Faktoren zu berücksichtigen. Schauen wir uns ein paar Möglichkeiten an, wie Sie Story-Punkte bestimmen können. Was wir hier betrachten, ist eine Fibonacci-Sequenz, um den Aufwand zu schätzen. Viele Teams nutzen diese Sequenz als Grundlage für die Erstellung von Story-Points. So, wie die Geschichte geschätzt wird, Teammitglieder ausgewählt Anzahl in der Reihenfolge, die sie glauben, stellt das Niveau der Anstrengung. Aus irgendeinem Grund fühlt sich das für mich übermäßig kompliziert an. Persönlich. Ich habe es verwendet und es funktioniert absolut, aber sie sind verschiedene, einfachere Möglichkeiten zu schätzen und agile T-Shirt Größe ist einer von ihnen, und ich denke, es ist eine wirklich einfache Möglichkeit, Aufgaben zu punkten. Es ist auf hohem Niveau, aber auch verwandtbar und einfach, eine einfache Möglichkeit, die Größe von etwas zu vermitteln, ohne sich auf mehr Details zu verlassen. Schließlich weiß jeder im Allgemeinen, was in Bezug auf die Größe extra klein, klein , mittel, groß und extra groß ist. Ich habe kürzlich auch ein Beispiel für einen noch kreativeren Weg gesehen, dies zu tun. Was Sie auf dem Bildschirm sehen, ist ein Beispiel, das einige Wahrzeichen von Gebäuden in London zeigt, zusammen mit ihrer Größe, von kleinsten bis größten. Ein Team nutzte dies, um ihre Geschichten anhand von Sehenswürdigkeiten zu punkten, die sie kannten oder sie jeden Morgen auf dem Weg zur Arbeit sahen . Und das macht es sicher relevant, vor allem für ein Team, das in London arbeitet. Ich möchte auch die Planung Poker hier erwähnen. Einige Teams nutzen Planungspokarten-Decks, um Geschichten zu punkten. Ein Beispiel ist hier auf dem Bildschirm. Im Wesentlichen bekommt jeder eine identische Reihe von Karten und Sie präsentieren und diskutieren eine Geschichte. Und dann wirft jeder eine Karte aus, um seine Schätzung für die Geschichte zu identifizieren. Es ist eine unterhaltsame und kollaborative Möglichkeit, Ideen und Schätzungen auszutauschen oder sogar Daten ohne jede Menge Konversation zu sammeln und eine endgültige Bestimmung darüber zu was eine Geschichtenschätzung sein würde. Wie Sie feststellen können, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können ein Planungsdeck bestellen, einen oder sogar Werte auswählen, die mit Ihrem Team verknüpft sind. Der verwirrendste Teil der Verwendung von Story-Punkten ist die Bestimmung, was die Zahlen tatsächlich in Bezug auf den Aufwand bedeuten . zum Beispiel, Woher wissen Siezum Beispiel,dass eine Drei das Gleiche für das ganze Team bedeutet? Nun, der beste Weg, dies zu bestimmen, ist mit dem ersten Mal Teams, die sich hinsetzen und diese Dinge definieren und wissen, dass Sie, wenn Sie dies tun, wenn Sie Schätzung Meetings halten und ein Team im Laufe der Zeit besprechen, Ihre Verständnis der Scoring-Methode wird gestärkt und Ihre Schätzungen werden stärker, so dass Sie kreativ mit Ihrem Scoring werden können. Denken Sie daran, dass die Geschichte zeigt. Ziehen Sie die Emotionen aus den Schätzungen heraus, indem Sie nicht über die Zeit sprechen. Sie konzentrieren sich nur auf die Aufgabe und die Seiten davon, nicht die Zeit, die Sie nehmen, um es zu erledigen. Sie kennen die Minute, in der Sie anfangen, über die Zeit zu sprechen, neigen die Menschen dazu, abgelegene Faktoren wie Freizeit, Arbeitszeit und andere persönliche Dinge einzubringen . Story-Punkte ermöglichen es uns, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und Onley die Aufgabe 8. Rückblick und Schlussbemerkung: und das ist es für uns, sich zu treffen. Es gibt viel mehr, was Sie über Schätzung lernen können, aber worauf es ankommt, ist, dass Sie wirklich Ihre Hausaufgaben hier machen müssen, Fragen stellen, die Informationen erhalten, die Sie brauchen. Dann denken Sie kritisch über die Sache nach, die Sie schätzen, bevor Sie eine Zahl darauf schlagen . Weil, ja, eine Schätzung wird immer eine Vermutung sein. Aber je mehr Graben Sie tun, desto mehr wird es eine gebildete Vermutung sein. Das wird durch Vernunft gesichert, und Sie werden das zu Ihrem Vorteil nutzen. Wenn Ihr Scope beginnt, sich am Ende des Tages in Ihre Projekte einzuschleichen, egal ob Sie agil oder Wasserfall oder ein wenig von beidem sind, wie viele von uns, müssen Sie eine Möglichkeit der Einschätzung finden, die für Sie funktioniert, befolgen Sie die Regeln oder brechen Sie sie. Das wird sicher keine Rolle spielen, denn was wirklich zählt, ist, dass Sie lernen, wie Sie Ihre beste Arbeit machen und besser abschätzen können. Wissen Sie nur, dass es nie einfach ist, aber hoffentlich werden diese Taktiken Ihnen helfen, größere Aufgaben zu bewältigen und sie zu zerlegen. Wenn Sie stecken bleiben, sollten Sie diese Dinge tun, zuerst Fragen stellen. Denken Sie daran, dass Ihr Team oder Ihre Kollegen in der Lage sein könnten, Einblicke und Perspektiven zu bieten. Kunden oder Interessengruppen können in der Regel weitere Informationen anbieten. Seien Sie nicht nervös darüber, transparent über Sie zu sein, was Sie wissen und was Sie nicht wissen, denn das wird Ihnen helfen, wenn Sie tatsächlich die Arbeit an Ihrem Projekt in Gang bringen, bekommen Sie Vertrauen. Sie erfahren mehr und liefern im Rahmen eines Budgets das, was Ihre Stakeholder benötigen. Graben Sie auch tief. Nichts ist auf hohem Niveau. Wenn Sie Schätzungen wie diese erstellen, gehen Sie in die Details ein, damit Sie verstehen können, welche Faktoren Ihre Schätzungen beeinflussen. Spielen Sie auch mit verschiedenen Arten der Schätzung. Seien Sie nicht nervös, neue Methoden auszuprobieren oder sogar das, was Sie in dieser Klasse gelernt haben, anzupassen. Was am wichtigsten ist, ist, dass Sie und Ihr Team sich mit dem, was Sie schätzen, in dem Prozess, den Sie verwendet haben, um zur Schätzung zu gelangen. Denk drüber nach. Wenn es sich wie eine mühsame Tour anfühlt, wird es endlich daran denken, dass keine Schätzungen in Stein gesetzt sind. Listen Sie Ihre Annahmen auf, besprechen Sie Risiken und erarbeiten Sie einen Schätzprozess, der für Ihr Team und Ihre Projekte funktioniert . Ich hoffe, dass Sie diese Klasse hilfreich gefunden haben. Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, Sie sich mit mir in Verbindung oder lassen Sie Ihre Gedanken hier und alle antworten. Vielen Dank