Public Relations selbstgebastelt: Erstelle deine Pressemitteilung

1. Hallo!: Hallo Leute, mein Name ist Porsha Thomas. Ich bin der Gründer der Ladypreneur League. Wir sind eine Organisation für Unternehmerinnen mit Sitz hier in Atlanta, Georgia, und Ladypreneur League ist zwei Teile. Der erste Teil ist im Grunde, dass wir uns auf Wirtschaftspädagogik konzentrieren. Wir veranstalten monatliche Veranstaltungen hier in der Stadt Themen reichen vom Schutz Ihres geistigen Eigentums bis . Themen reichen vom Schutz Ihres geistigen Eigentums bishin zu Networking-Veranstaltungen, die sich um Schaffung Ihrer Karriere, Podiumsdiskussionen und Dinge von dass die Natur. Der zweite Teil der Ladypreneur League ist eine Online-Publikation. Dort finden Sie Artikel von Unternehmerinnen für Unternehmerinnen geschrieben finden, finden Sie auch, lassen Sie mich denken, Ladypreneurs wir lieben, unsere Lieblings-Breakout-Spalte. Sie werden viele Dinge finden, die für Sie inspirierend sein werden, von Frauen, die es tun. Wir stellen eine Reihe von Fragen und es ist großartig. Also hatte ich einen Hintergrund in Kommunikation und Grafikdesign vor der Ladypreneur League und tatsächlich während, das war meine Seite Hektik, ich war in einer Werbeagentur, wo ich an mehreren Konten arbeitete, hauptsächlich im Essen Industrie, die ich liebe , Marketing, PR, Social Media, Grafikdesign als auch, und natürlich, viel Copyright ging in all das. Mein Hintergrund, gepaart mit meiner Liebe zu Ladypreneurs macht mich qualifiziert, diesen Kurs zu unterrichten. Also lasst uns anfangen. 2. Einführung in den Kurs: Gehen wir voran und springen direkt in den Ladypreneur's Guide To DIY Public Relations. Die Klasse für heute, wir gehen über die Grundlage der Öffentlichkeitsarbeit und warum es notwendig ist. Wir werden die Elemente einer guten Pressemitteilung diskutieren, wie man eine schreibt. Wir werden darüber nachgehen, wie man eine stellare Medienliste aufbaut, wie man Pitch-Journalisten lenken kann, und dann die Best Practices, wenn man Journalisten aufstellt. Wir werden auch über Ihr Klassenprojekt diskutieren, das im Grunde darin besteht, eine Pressemitteilung zu schreiben , die etwas berichtigtes über Ihr Geschäft ankündigt. 3. Über Public Relations und Arten von Press: Lass uns in die kurze Sache springen. Was ist Public Relations? Es ist grundsätzlich kostenlose Werbung für Ihre Marke über redaktionelle Berichterstattung. Super wichtig, und ich kann Ihnen sagen, der Unterschied zwischen Werbung und dann Werbung, das ist kostenlos, ist, dass die Leute Ihrer Marke im Grunde mehr vertrauen wenn sie von einem Journalisten geschrieben wird, im Gegensatz zu Ihnen Kauf einer Anzeige. Anzeigen sind auch sehr teuer, abhängig von der Publikation, die Sie auswählen, und die Nutzer werden nicht unbedingt auf Ihre Anzeige klicken. Ich fühle, dass die Leute eher dazu neigen, wie ich schon sagte, Glaubwürdigkeit, glauben, was sie gefördert werden wenn es von einem Artikel stammt, im Gegensatz zu dem, was in einer Anzeige vor sich geht. Daher ist auf jeden Fall Öffentlichkeitsarbeit in diesem Bereich vorteilhaft. Warum brauchen Sie Öffentlichkeitsarbeit? Nun, wie ihr im Geschäft wisst, bedeutet euer Ruf alles, besonders jetzt im digitalen Zeitalter. Ich werde der Erste sein, der Ihnen sagt, dass ich keine Bedenken mit Twittern über ein Restaurant habe , mir einen Bärendienst getan hat, indem ich an einem Sonntag beim Brunch oder was auch immer langsam war, oder wenn ich eine Uber-Fahrt nehme und der Fahrer etwas tut, das ich nicht tue. wie, ich werde darüber twittern. Dann ist Public Relations die Person aus der anderen Firma, die hereinkommt und wie : „Hey, ich weiß, dass du dieses Problem hattest, lass mich dir dabei helfen“, et cetera. Ein Unternehmen mit einem guten Ruf kann die Medien beeinflussen und Ihnen helfen, Vertrauen zu gewinnen. Es ist das, was ich vor ein paar Sekunden gesagt habe. Auf jeden Fall wollen Vertrauen über die journalistische Ausgabe gewinnen. Wenn ich ein Schriftsteller bin, habe ich eine folgende, wenn ich etwas an dir liebe, meine folgenden wird wahrscheinlich auch das tun, wieder im Gegensatz zum Kauf einer Anzeige. Der letzte Punkt ist mit einem intakten Rep, Sie werden das Ergebnis Ihres Unternehmens verbessern. Sie werden Ihre Geschäftsbeziehungen verbessern und wenn Sie etwas Geld brauchen, werden Sie in der Lage sein, das zu tun. Ihr guter Ruf kann Ihnen helfen, Kapital zu beschaffen oder erworben zu werden. Ihr Ziel bei der Öffentlichkeitsarbeit ist es also, die Chancen zu maximieren , dass Ihr Unternehmen in einer Publikation Ihrer Wahl erscheinen wird. Die Chancen stehen, dass ihr euch bereits Publikationen anschaut, die euch gefällt, Dinge, die für eure Branche relevant sind. Du wirst diese Kerle im Hinterkopf behalten wollen. Das sind die Leute, denen Sie wollen, um zu spielen und dann mit einigen Recherchen werden Sie mehr erfahren. So erwähnt die Arten von Presse. Die Pressemitteilung ist so ziemlich die grundlegendste und gebräuchlichste Art, Presse zu bekommen. Grundsätzlich sind sie schriftliche Kommunikation an Mitglieder der Nachrichtenmedien gerichtet , um etwas berichtigtes anzukündigen. Also, jetzt fragen Sie sich, was ist berichtigenswert? Gut berichtenswert ist das, erzählt Ihre Geschichte eine überzeugende Geschichte? Ist es etwas, das die Leute lesen wollen? Denken Sie an das, was im Trend steht. Bindet deine Geschichte in ein größeres Gespräch, das bereits gehört wird? Ich kann nicht einmal daran denken, was gerade beliebt ist, und wir wollen die Geschichte hier nicht datieren, den Kurs datieren. Aber denken Sie darüber nach, was online und im Fernsehen und all diese Dinge gesprochen wird, und wie kann Ihr Unternehmen dazu passen? Ich erinnere mich, wann immer Miley Cyrus ihr twerking Ding tat, habe ich definitiv , für Ladypreneur League, ziemlich viele Pressemitteilungen über twerk Workouts und Dinge dieser Art erhalten . Also waren diese Leute wirklich oben drauf. Wenn jemand Workout twerk will, reden wir über Miley Cyrus Twerking, hier geht das. Als nächstes sind die Gründe, warum Sie eine Pressemitteilung schreiben möchten. Also werden wir diese später im Kurs noch einmal durchgehen. Aber nur kurz, wenn Sie auf den Markt bringen, wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder einfach nur Ihre Marke vollständig starten, wäre das ein guter Grund, eine Pressemitteilung zu schreiben. Wenn Sie über Finanzierung sprechen wollen, wenn Sie etwas Geld von einem Angel-Investor, einem Venture-Capitalist, oder vor allem, wenn Sie Crowdfunding sind, das ist das Beste, um eine Pressemitteilung darüber zu schreiben. Für Crowd-Funding haben Sie einen Zeitraum, um Geld zu sammeln. Vielleicht 30 Tage oder wie lange es dauert, wenn Sie zu Beginn Ihrer Crowdfunding-Kampagne eine Pressemitteilung erhalten können, können Sie vielleicht mehr Leute in die Kampagne ziehen, um Ihnen zu helfen, sie zu finanzieren. Meilenstein, Ihre Marke wird 10. Du willst darüber schreiben. Partnerschaftsankündigungen, wenn Sie also mit einer Marke und der Marketingkampagne zusammenarbeiten, ist das ein guter Grund, eine Pressemitteilung zu schreiben, sowie Akquisitionen, wenn Ihre Begleitung erworben wird, oder Ihr Unternehmen ein anderes Geschäft zu kaufen. Die Firma erwähnt, zweite Art von Presse erwähnen, auf die ihr aufpassen könnt. Dies ist im Grunde Präsenz in den Nachrichten durch Zitate und Erwähnungen, auch wenn Ihre Marke im Moment keine Neuigkeiten zu teilen hat. Also, wie machst du das? Du musst ein Gedankenführer werden. Als Vordenker in Ihrer Branche werden sich Journalisten um Ihre Perspektive und Meinung kümmern. Das Beste, was zu tun ist, ein Führer in einer bestimmten Nische zu sein. Sie wollen Beziehungen mit Beat-Reportern aufbauen. Ein Beat-Reporter ist im Grunde nur jemand, der über ein bestimmtes Thema schreibt, ein bestimmtes Thema, das Beat genannt wird. Wenn Sie eine Beauty-Marke sind, möchten Sie mit Reportern sprechen, die Lifestyle und Schönheit tun. Wenn du zu essen bist, willst du Essen machen, so was. Um Ihre Gedanken in Gang zu bringen und eine Plattform für Menschen zu haben, um leicht zu sehen, was Sie tun, empfehle ich, einen Blog zu erstellen, egal ob es auf Ihrem Unternehmen basiert oder persönliche basiert, es wird dazu beitragen, einige Glaubwürdigkeit zu schaffen. Es gibt Ihnen eine Stimme online und es gibt Ihnen eine Möglichkeit, sich mit den Journalisten und Bloggern zu vernetzen. Auch wirklich große Ressource hier, und Sie werden das Dokument herunterladen, das ich für Sie hochgeladen habe, es wird Ihnen einige Ressourcen geben. Hilfe A Reporter Out ist eines der Dinge, die dort aufgeführt ist, Website. Sie können zu Help A Reporter Out gehen und sich als Marke anmelden, und Sie können Journalisten sehen, die nach Personen suchen, von denen Sie Angebote erhalten können. Das ist also eine wirklich gute Ressource, um anzuschauen, um Ihre Marke da draußen zu bekommen. 4. Wie du eine Pressemeldung schreiben kannst: Lassen Sie uns also darauf eingehen, wie man eine Pressemitteilung schreibt. Fakt. Reporter finden Story-Ideen durch Recherche, persönliche Verbindungen in Nischenwebsites, aber ein sehr hoher Prozentsatz der Ideen kommt aus Pressemitteilungen. Also Leute wie Sie, die ihr Geschäft aufwerfen, Journalisten sehen diese Dinge. Es könnte sich anfühlen, als würden sie es nicht tun. Wir werden ein wenig später darauf eingehen, aber sie sehen sie, und wenn sie überzeugend genug sind, werden sie eine Geschichte über sie schreiben. Also, um loszulegen, was ist das erste, was Sie tun sollten, um eine Pressemitteilung zu schreiben? Sie müssen Ihre Geschichte definieren. Warum ist es also relevant? Warum wird Ihre Geschichte der Diskussion würdig sein? Ihre Geschichte sollte in einem Satz zusammengefasst werden und erklären warum der Artikel, den jemand anderes schreiben wird, über Ihre Geschichte geschrieben werden sollte? Regel ist es der erste Satz in einem Artikel. Also habe ich hier ein Beispiel. Label League gab heute bekannt, dass es 7 Millionen in Engel-Finanzierung gesammelt hat , was großartig ist. Dieser kurze kleine Satz hier ist die ganze Geschichte. Der Rest davon wird darauf aufbauen. Wie der Rest der Pressemitteilung wird darauf aufbauen. Wie haben sie das gemacht? Wie sie sich darüber fühlen, wie sie das gemacht haben. Was sind die nächsten Schritte, da sie das getan haben? Wieder, Sie werden sicherstellen, was die Geschichte gerade interessant macht , die in die Trends zurückgeht, über die wir gesprochen haben. Die Dinge, die auf einer größeren Ebene geschehen. Das ist wichtig, darauf zu achten. Hier sind Pressemitteilungen an einen aktuellen Trend oder eine aktuelle Zeit gebunden , so dass sie Teil eines öffentlichen Gesprächs sind. Sie bekommen Traktion. Also wieder, Miley Cyrus, twerking und meine Pressemitteilung erhielt ich über ein twerk Workout, perfektes Timing. Außerdem sollten Sie den Unterschied zwischen einem Story-Thema und einer Geschichte kennen. Geschichten haben einen Anfang, eine Mitte und ein Ende. Es gibt Action, ein Protagonist, und manchmal gibt es Moral. Denk darüber nach, was passiert ist und warum. Das sind die Dinge, die einige der Dinge, die Sie wollen um sicherzustellen, dass Sie berühren auf, wenn Sie schreiben eine Pressemitteilung. Auch hier haben wir sehr kurz darüber gesprochen. Im Allgemeinen sind dies die Art von Geschichten, die ihr haben werdet , wenn ihr eine Pressemitteilung schreibt. So Firmeneinführung oder Produkteinführung. Fundraising, Angel Investoren, Venture Capital Firmen oder Crowdfunding. Sie erreichen einen Meilenstein oder sagten, dass Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, ein Unternehmen erworben wird oder Sie ein Unternehmen gekauft haben. Also, jetzt werden wir ein wenig darüber reden, den Ansatz zu finden. Das ist Strategie, und PR-Strategie ist super wichtig. Sie müssen dies tun, bevor Sie beginnen, damit Sie sicherstellen können, dass Sie eine gerade Linie von wo Sie gehen und nicht eine Reihe von verrückten Dingen, die passieren. Wir werden uns also auf einen Start konzentrieren, weil ich glaube , dass das der einfachste Weg ist, euch PR beizubringen. Bitte zögern Sie nicht, mir Fragen zu stellen, wenn Sie nicht starten und Sie eine Weile im Geschäft sind und Sie einen anderen Ansatz verfolgen möchten. Aber für dieses Beispiel werden wir einen Launch verwenden. Der Grund, warum ich darüber sprechen möchte, ist, dass, wenn die Leute zum ersten Mal anfangen, Ihr Geschäft Ihr Baby ist. Sie wollen nicht unbedingt jedem Ihr Baby zeigen , wenn es noch in der Säuglingsphase ist. Vielleicht haben Sie nicht alles komplett zusammengesetzt. Also, was ich sagen würde, warten Sie nicht. Denn wenn ich die Ladypreneur League im Februar 2014 lanciere, wenn ich beschloss, im Mai 2014 eine Pressemitteilung darüber zu schreiben, Ladypreneur League nicht mehr so neu. Es wird nicht die gleiche Aufregung von den Leuten darüber bekommen , wie es im Februar getan hätte. Also, was ich empfehle, ist, einen Soft Launch zu planen, bevor Sie etwas tun, wie alles Großes. Machen Sie die Ankündigung an ein paar Personen. Wenn Sie ein Restaurant sind, möchten Sie vielleicht Freunde und Familie besuchen und essen und testen, wie der Service funktioniert. Wenn es sich um eine Website handelt, möchten Sie vielleicht Ihre Freunde überprüfen, wie die Website funktioniert. Privat testen, verfeinern Sie die Produkte, wenn Sie ein Grafikdesigner sind, vielleicht haben einige Leute überprüfen Sie Ihren neuen Service, Ihr neues Design, aber das wird funktionieren. Sobald Sie Ihre [unhörbaren] Arbeit mit den Menschen haben, die Sie keine Angst vor ihren Meinungen haben, setzen Sie den starken Start in Bewegung. Damit werden Sie die Pressemitteilung erstellen und sie verteilen, worüber wir ein wenig später sprechen werden. Ich empfehle, eine Startveranstaltung zu veranstalten, um diesen Anlass zu gedenken. Es macht Spaß und es ist immer einfach, Buzz rund um Veranstaltungen zu generieren. Journalisten lieben freie Dinge. So können Sie einen Eintrag für die Presse anbieten, einen Presseausweis für Leute, die kostenlos reinkommen und ausprobieren können, was Sie tun. Indem Sie sich der Markteinführung auf diese Weise nähern, können Sie Ihr Produkt testen und Ihre Druckchancen Ihrer Marke optimieren. Der letzte Teil einer Pressemitteilung ist also, sie zu schreiben. Also haben Sie Ihre Geschichte für die Ankündigung identifiziert, Sie haben Ihren Ansatz besprochen. Jetzt ist es Zeit, ihre Freilassung herzustellen. Pressemitteilungen sind nur für den Journalisten gedacht. Sie werden einige Fälle finden, in denen, sagen wir einfach Blogger und kleinere Publikationsjournalisten, sie werden Kopie von der Veröffentlichung nehmen. Sie müssen also sicherstellen, und ich meine wörtlich, also müssen Sie sicherstellen, dass die Veröffentlichung gut genug geschrieben ist, damit das passiert. Aber ehrlich gesagt sollte das nicht passieren. Sie werden hier im zweiten Absatz sehen, dass Reporter, wenn sie in größeren Publikationen sind, sie Ärger dafür bekommen werden. Sie sollen es umschreiben. Sie sind wahrscheinlich nicht von der breiten Öffentlichkeit gelesen werden, und sie sind oft eher versuchen, als eine Person, die Pressemitteilungen für mein Unternehmen schreibt und sie dann erhält. Ich habe ein paar ziemlich langweilige Pressemitteilungen bekommen, und die werden zerstört. Also wollen Sie sicherstellen, dass Ihre Geschichte noch einmal überzeugend ist. Es ist berichtenswert. Es macht Spaß zu lesen oder interessant zu lesen, so dass die Leute nicht einfach so sind, dass sie in den Müll werfen. Also die Anatomie einer Pressemitteilung, und wieder, werden Sie sehen, dass, wenn Sie sich die Downloads ansehen, die für Sie zum Download aufgeführt sind, gibt es ein Dokument, das dies hier hat, und es hat Beispiele aus einer Presse Release, die ich zuvor für Ladypreneur League geschrieben habe. Damit Sie sehen können, was los ist, während ich die Liste runtergehe. Aber nur für den Moment werden wir das schnell durchgehen, weil es eine lange Liste ist, und ich würde es vorziehen, dass ihr euch die Beispiele anschaut, um sie zu sehen. Aber ich werde nur einige Dinge nennen, die super wichtig sind. Sie müssen eine Überschrift haben, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregt. Die Überschrift sollte Ihre Geschichte sein, es sollte einfach sein, Punkt leer, darum geht es. Bleiben Sie frei von den Clickbait Schlagzeilen. Ich weiß, online sehen wir Dinge aus verschiedenen Publikationen, die wie diese eine Frau das gemacht hat, hier ist, wie. Das willst du nicht tun. Sie haben einen Journalisten, der eine Menge Dinge im Posteingang hat. Dafür haben sie keine Zeit. Ihre Überschrift muss klar sein und es ist um anzugeben, was vor sich geht, damit sie darauf klicken können. In einer Zeile, die direkt dem Titel folgt, möchten Sie erklären, warum diese Ankündigung sinnvoll ist. Dies ist im Grunde Ihre Unterüberschrift. Wie das Beispiel für die Pressemitteilung, das ich habe, denke ich, es ist für den Start von Ladypreneur League Events. Wir starten wegen der Ereignisse aus diesem Grund. Wirklich kurz und einfach. Staat, in dem das Unternehmen seinen Hauptsitz hat, und das Datum ihrer Freigabe. Wir sind in Atlanta, Georgia. Ich glaube, ich habe diese Veröffentlichung 2014 irgendwann geschrieben, also hast du das da drauf. Die erste Zeile Ihres Absatzes, der erste Absatz sollte wiederholen, was Ihre Geschichte ist. So wie dieses Beispiel der Label League haben sie 7 Millionen an Finanzierung gesammelt. Das ist wahrscheinlich der erste Satz ihrer Pressemitteilung. Im Anschluss an Absatz sollte eingehend in die jeweilige Ankündigung gehen, dies ist, um zu erklären, warum es wichtig ist. Es ist begleiten Start, erklären, wie das Geschäft unterscheidet sich von der Konkurrenz. Also die Geschichte, von der wir gesprochen haben, Anfang, Mitte und Ende. Der Anfang deiner Geschichte ist die Zusammenfassung dessen, worüber du sprichst, und jetzt wirst du ins Detail gehen. Bevor Sie Ihre Pressemitteilung abschließen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einige Hintergrundinformationen für das, wovon Sie sprechen, haben . Also in meinem Beispiel, wenn ich sage: „Ich schreibe diese Pressemitteilung, weil die Ladypreneur League im Begriff ist einige tolle Workshops in Atlanta zu machen.“ Nun, dann werde ich ein paar Hintergrundinformationen dazu geben wollen. Warum möchte ich Veranstaltungen in Atlanta für eine Ladypreneur League haben? Also meins wird so etwas sein wie : „Ich habe in PR und Marketing gearbeitet. Ich liebe Veranstaltungen, ich liebe das, was wir für Ladypreneurs tun, und ich hatte das Gefühl, wir sollten persönlich zusammenkommen und nicht nur eine Online-Community haben.“ Das wäre meine Hintergrundinformation. Der zweite bis letzte Abschnitt Ihrer Pressemitteilung sollte über Teil sein , der Hintergrund des Unternehmens bietet. Der vorherige Teil war also, warum ich die Pressemitteilung schreibe. Nun, auf der Grundplatte geht es um Ihre Firma. So Ladypreneur League wurde im Oktober 2013 gegründet. Wir starteten im Februar 2014. Wir veranstalten Veranstaltungen in der Stadt, etc. Schneller kleiner Absatz über alles über Ihre Marke. Der letzte Abschnitt Ihrer Veröffentlichung sollte eine Kontaktinformationen enthalten. Wie werden sich die Journalisten mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn sie Fragen haben? Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihre Telefonnummer, was auch immer Sie wollen. Generell werden in einer Pressemitteilung zwei Zitate verwendet. Es sollte einen vom Gründer und einen von einem Branchen-Insider geben. Wenn Sie keinen Branchen-Insider haben, ist das keine große Sache, machen Sie einfach ein Zitat von Ihrem Gründer, das erklärt, warum das passiert. Ich werde euch sehr schnell zeigen, wie mein Nachrichtenraum aussieht. Ich benutze eine Plattform namens Pitch Engine, die ich liebe. Es hilft mir, Dinge zu tun, die sozial sind. Ich kann dies twittern, ich kann Instagram es, usw. Der Workshop, in dem die Pressemitteilung, die ihr euch ansehen werdet, ist von hier. Wann immer wir begannen, monatliche Workshops zu veranstalten So können Sie sehen, dass ich meine Kontaktinformationen an der Spitze habe. Sie können es oben oder unten setzen. Dies ist mein Unterkopf, wo ich erkläre, was sonst außerhalb meiner Überschrift hier passiert. Es geht einfach im Grunde durch. Sie können mein Zitat hier sehen, warum ich das tue. Ein bisschen mehr Informationen, und dann hier ist mein Vorbild über Ladypreneur League. 5. Wie du eine stellare Medienliste aufbaust: Die nächste Sache ist, wie man eine stellare Medienliste erstellt. Die Medienliste ist so wichtig, es ist der Anfang von all dem. Grundsätzlich müssen Sie Leute finden, um einen Auftrag zu spielen, um Ihr Pitching zu tun. Ich habe hier eine Liste für uns, aber ich werde Ihnen auch zeigen, wie es für mich aussieht, was ich im Backend mache. Das erste, was ich empfehle, ist das Erstellen einer Tabellenkalkulation. Stellen Sie sicher, dass es Spaltenüberschriften enthält, die für die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts, den Vor-und Nachnamen, die Publikation,für die er schreibt, seine Position oder den Beat, für den er schreibt, beschriftet und Nachnamen, die Publikation, für die er schreibt, sind. Wichtig ist auch, Twitter und Instagram Handles. Social Media ist so wichtig, Jungs, wann immer es um die Öffentlichkeitsarbeit geht. Ich bin sicher, dass das eine neue Sache ist, da das Internet alles ist, sollte ich sagen. Ich bin sicher, dass die Öffentlichkeitsarbeit in den 80er Jahren anders war, aber heute, auf jeden Fall achten Sie auf soziale Medien. Wir werden uns ein wenig später darauf einlassen. Machen Sie eine Menge Forschung, das braucht den Aufbau Ihrer Medienliste, ich werde nicht einmal zu lügen, braucht so viel Zeit und Vorbereitung. Es ist nur etwas, das getan werden muss. Wenn Sie kein großes Budget haben, müssen Sie es selbst tun. Du wirst definitiv darauf achten wollen, wie ich schon sagte, auf soziale Medien, Social-Media-Plattformen wie Twitter und LinkedIn, wenn du jemandem über LinkedIn vorgestellt werden kannst, genial. Wenn nicht, wenn Sie sie wie einige wirklich coole Artikel twittern können, die sie geschrieben haben, dass Sie geliebt haben, können Sie bei bla twittern, bla Journalist, Ich liebte dieses Stück von so und so, es ist großartig, was auch immer. Behalten Sie die Freiberufler im Auge. Ich liebe die freischaffenden Autoren, weil sie für mehrere Publikationen schreiben. Sie werden feststellen, dass es manchmal vorteilhafter sein könnte , um sie an ihre allgemeine E-Mail-Adresse zu erreichen, wenn sie eine Gmail im Gegensatz zu, wenn sie für Fast Company und Ink und Mashable schreiben. Wenn deine Nachrichten in eine Reihe von Kategorien passen , ist es vielleicht am besten, sie zu erreichen und „Hey, passt das in etwas, was du tust? Wenn ja, lassen Sie uns darüber reden.“ Etwas, was Sie tun, bedeutet Publikation, für die Sie schreiben. Nicht die, die du gedacht hast, weil sie vielleicht sagen können: „Oh, nun, ich schreibe eigentlich für diese Publikation und das würde besser dazu passen.“ Die Freiberufler sind genial, also auf jeden Fall achten Sie auf sie und behalten Sie sie im Auge. Wenn Sie Ihre Listen mit Journalisten und Publikationen füllen möchten , die für Ihre Branche relevant sind, möchten Sie sicherstellen, dass wir im Grunde ein wenig über Schönheit sprechen. Wenn Sie eine Beauty-Marke haben, werden Sie diese Publikationen wollen, die sich daran halten. Super wichtig, um sicherzustellen, dass die Journalisten, die Sie erreichen, um tatsächlich über Ihr Thema auf einer regelmäßigen Basis zu schreiben, werden Sie feststellen, dass Menschen ändern. Wenn Sie eine Journalistin haben, die eines Tages über Essen schrieb, aber sie schreibt typischerweise über Schönheit, dann ist sie wahrscheinlich eine Schönheitsschriftstellerin. Vielleicht kam der Lebensmittelartikel von wer weiß wo? Aber wenn Sie ein Lebensmittelunternehmen sind und Ihnen diesen Artikel gefällt, würde ich nur diese Person kontaktieren und fragen: „Wer ist der beste Mensch, um sich für dieses Thema zu wenden? Ich habe gesehen, dass du darüber geschrieben hast, aber es sieht so aus, als würdest du normalerweise darüber schreiben. Helfen Sie mir hier draußen.“ - Das ist in Ordnung. Sie können antworten, sie mögen nicht, aber zumindest haben Sie gefragt. Lustig, wenn Sie ein zusätzliches K haben, sollten Sie eine Plattform wie Vocus oder Cision verwenden. Das geht zurück in die Forschungsarbeit. Ich denke, Cision ist ungefähr zwei Riesen im Jahr, es ist wunderbar, wenn du Cision kriegen kannst, all das Zeug spielt keine Rolle. Cision ist eine Plattform, eine Datenbank von mehreren Journalisten, die eine Menge Dinge tun, Sie können wahrscheinlich einfach suchen, was immer und Sie werden finden, wen auch immer, der Ihnen helfen kann. Wenn man nicht zwei K herumlegt, dann muss man es auf die alte Schule machen. Das werde ich dir jetzt zeigen. Lassen Sie uns eine kleine Pause machen, ich werde in Chrome springen und wir werden es überprüfen. Was ich hier jetzt gezogen habe, sind ein paar Tabs, sagen wir, dass ich gerade diesen Artikel hier gesehen : „Wie man das neue Hologramm glühende Wange mit Ihrem erröten bekommen.“ Weil wir zu diesem Beauty-Thema gehen. Sie sehen, dass der Autor Dana Oliver ist, und Dana ist Executive Fashion und Beauty Editor für die Huffington Post, was großartig ist. Wenn Ihr Unternehmen auf Schönheit basiert und Sie hier auf Dana Olivers Namen klicken, gelangen Sie zu ihrer Autorenseite. Dies ist in der Regel, wo Sie ihre Informationen für ihre E-Mail-Adresse oder ihren Twitter-Account oder Instagram finden können , ist ein wenig anders, normalerweise würde ich sagen, es würde in diesem Absatz hier aufgeführt, aber Sie sehen es nicht. Wenn Sie es dort nicht sehen, das ist cool, das ist, wenn ich anfangen Dinge zu googeln und Sie sehen, wir haben, es erscheint einfach automatisch, Dana Oliver, Huffington Post E-Mail. Sie können durchgehen und sehen, wo Sie ihre E-Mail finden, es gibt Huffington Post auf Twitter, Sie könnten ihnen folgen, Sie sehen, dass sie eine Website hat, die ihre eigene ist. Sobald wir da sind. Sie können auf Kontakt klicken und es gibt ihre Gmail-Adresse direkt dort. Jetzt sagt sie, dass PR Pitches ignoriert werden und das ist völlig in Ordnung und es ist wahrscheinlich gut für sie. Wenn Sie ihre Huffington Post-Adresse nicht finden können, indem Sie diese Suche durchführen, würde ich sie per E-Mail an ihre Gmail-Adresse senden und fragen, wohin soll ich den Pitch schicken? Ich habe festgestellt, dass Sie keine Stellplätze zu Ihrer Gmail-Adresse akzeptieren, aber wie kann ich Sie aufstellen? Weil es das ist, was ich versuche. Wenn sie nicht antwortet, keine große Sache, werden Sie einen anderen Beauty-Schriftsteller von Huffington Post finden, wenn das ist, was Sie tun wollen. Vielleicht jemand, der nicht so beschäftigt ist wie der Redakteur, aber nicht aufgeben , weiter suchen, sie sind beschäftigt Leute und so ist es. Wenn du hier guckst, habe ich eigentlich, ich werde es einfach durchsuchen. Meine Medienliste, Ich halte auf Google Drive, weil ich Google Drive liebe, Ich denke, es ist einfach zu bekommen, einfach mit Menschen zu teilen. Das ist meine Atlanta Liste. Ich habe versucht, die Dinge nach Stadt oder was auch immer zu trennen. Es braucht ein wenig zu laden, aber Sie werden hier sehen, dass ich ganz oben meine Spalten habe, wo Sie sehen können, was ist was. Sie können hier unten sehen, ich habe ATL Blogger, national, DC, NYC, etc. Diese Liste ist nicht die fabelhafteste, werde ich sagen, soweit Organisation geht, aber ich benutze es oft. Immer wenn ich etwas von jemandem finde, von dem ich denke, dass es für mich nützlich ist, füge ich es zu dieser Liste hinzu. Ich werde es die ganze Zeit tun, damit es sein kann, ob ich etwas völlig anderes mache und ich diese Informationen herunternehmen muss, ich werde aufhören, zu Google Drive gehen und die Liste hochziehen, die Informationen dieser Person hinzufügen, damit ich nicht Vergiss. Ich meine, das ist es, was für mich funktioniert, aber finden Sie definitiv Ihren eigenen Zeitplan heraus. 6. Den direkten Pitch beherrschen: Das nächste, worüber wir reden werden, ist die direkte Pitch zu beherrschen. Also, nachdem Sie die Informationen Ihrer Journalisten erhalten haben, werden Sie einen direkten Pitch zu ihnen schreiben wollen. Die Leute machen oft eine Massen-E-Mail. Ich finde, es ist besser, sie direkt aufzuschlagen. Mit Massen-E-Mail meine ich, einen Mail-Client wie Mailchimp zu verwenden und Ihre Pressemitteilung in eine nette kleine Vorlage zu setzen, sie an mehrere Journalisten gleichzeitig zu senden. Ich habe das getan, und Leute kündigen sich ab, und Sie wollen keine Abmeldung. Also denke ich, dass es das Beste ist, sie direkt aufzuspielen. Was ist ein direkter Pitch? Es ist eine kurze, personalisierte E-Mail an einen Journalisten, der sich selbst vorstellt, und es fasst Ihre Pressemitteilung zusammen. Die Informationen, die in Ihrer direkten Tonhöhe zusammengefasst sind, sollten sich also je nach Publikation ändern, was Sie gerade anlegen und wem Sie gerade spielen, und Sie sollten personalisieren, was Sie können. Dies ist mein Beispiel für eine direkte Tonhöhe. Also schrieb ich es Dana, dessen Profil wir uns gerade angesehen haben. Dana ist nicht die Journalistin, die ich für das schreiben würde , wovon ich in diesem direkten Pitch spreche, es ist nur für Zwecke. Das ist die Tonhöhe, die ich schickte, als ich meine Freilassung für die Ladypreneur League aus Im Grunde habe ich mich vorgestellt. Ich habe gesagt, was Ladypreneur League ist. Ich hoffte, dass meine Notiz sie gut findet. „ Ich schreibe, um das Wort über unsere bevorstehenden Workshops und Veranstaltungen in Atlanta zu verbreiten unsere bevorstehenden Workshops und Veranstaltungen in Atlanta , um zu sehen, ob Sie der Meinung sind, dass die Geschichte für Ihre Leser gut passt.“ Das habe ich oft benutzt. Ich habe: „Sehen Sie sich unsere Pressemitteilung an, laden Sie Bilder unten herunter.“ Du siehst den Link hier. Das habe ich dir gerade von Pitchengine gezeigt. Ich sagte: „Lass es mich wissen, wenn ich mit etwas anderem helfen kann. Ich würde gerne mit Ihnen an dieser Geschichte arbeiten.“ Außerdem können Sie eine Reihe von Tonhöhen herunterladen, die ich geschrieben habe, verschiedene Beispiele, damit Sie Ihre eigenen Tonhöhen aus diesen Beispielen formulieren können. Aber im Grunde würde ich sagen, das ist etwas, das du wahrscheinlich 10 Leute an einem Tag schicken wirst. Zehn ist eine gute Nummer für mich. Ich fühle mich wirklich zuversichtlich, wenn ich 10 Leute meine Geschichte aufgeschlagen habe. Es ändert sich jedes Mal. Ich erhalte auch Pitches für Ladypreneur League von Leuten, die meinen Blog lesen und sie lassen es mich wissen. Also werden sie sagen: „Hey Porsha, ich habe diesen Artikel über den Ruhestand und wie man für den Ruhestand als Unternehmer sparen kann, wirklich geliebt . Hier ist, warum ich denke, meine Geschichte wäre großartig.“ Dadurch fühle ich mich gut. Ich weiß, dass sie meinen Blog gelesen haben, sie mochten diese Geschichte, und sie versuchen nicht nur, mich dazu zu bringen, über sie zu schreiben. Das ist also ein guter Weg, um zu sagen: „Hey, sieh mal, was ich gelesen habe, das du geschrieben hast. Das ist wirklich großartig. bla, bla, bla.“ 7. Wie du einen Journalist kontaktiere: Wie kontaktiere ich einen Journalisten? Tut mir leid, Leute. Wer sollte die Kontaktaufnahme machen? In den frühen Stadien Ihrer Marke ist es am besten, dass der Gründer die Kontaktaufnahme macht. Leute wollen wissen, was der Gründer denkt, warum sie diese Marke gegründet haben. Sie werden alle Informationen in einer brandneuen Firma haben. Selbst wenn Sie eine PR-Person haben, die Ihnen hilft, ich denke, es wäre großartig, die Releases von Ihrer E-Mail zu senden , da die Antwortrate höher sein wird. Wann ist die beste Zeit, um einen Journalisten zu kontaktieren? Früh in der Woche ist großartig, und auf jeden Fall am Morgen. Ihre E-Mail sollte in ihren Posteingängen angezeigt werden, bevor Reporter mit der Arbeit beginnen. Auf jeden Fall nicht am Freitag um vier Uhr Pitch. Freitags tauche ich gar nicht auf. Am Donnerstag habe ich kaum aufgestellt. Ich würde auf jeden Fall Montag, Dienstag, Mittwoch bleiben , wenn Sie am Morgen Pitch. Sollen Sie nachgehen? Absolut. Oft werden sie nicht reagieren. Dies könnte sein, weil sie super beschäftigt sind. Es gibt eine Tonne von E-Mails in ihrem Posteingang oder sie sind nicht interessiert, oder so, Sie sollten nachverfolgen. Ich habe definitiv E-Mails verloren, oder sie gesehen und habe etwas anderes getan und mich nicht erinnern. Als mir jemand nachging, war ich wirklich dankbar dafür. Also nicht das Gefühl, dass Sie ärgerlich sind oder ein Schädling sein, um zu folgen. Ich würde sagen, zu lochen. Nehmen wir an, Sie haben eine Veranstaltung, ich würde wochenlang austreten und dann zwei Wochen vor der Veranstaltung wieder auftauchen. Ich denke, das ist eine gute Standardzeit, um den Leuten Zeit zu geben, es zu sehen und „Oh, das sieht cool aus“ oder „Nein, ich hasse das“ oder was auch immer, aber dann Follow-up. Dann: „Oh, ich erinnere mich daran, das gesehen zu haben. Jetzt kann ich das tun, oder jetzt kann ich das tun.“ Also ja, Follow-up, es ist ein Muss. Vergiss nicht, weiterzuverfolgen. Wenn du diese Leute persönlich kennenlernen willst, was je nachdem, wo du bist, gruselig sein könnte. Sei nicht einfach so : „Ich will dich kennenlernen“, denn das ist gruselig. Ich empfehle, zu Veranstaltungen zu gehen, Netzwerk zu gehen, wo Sie denken, dass diese Jungs hängen. Veranstaltungen, die von Medienunternehmen gehostet werden, sind großartig oder einfach nur andere, coole Dinge, die in Ihrer Stadt passieren. Wenn Sie wissen, dass Sie in einer Start-up-Community sind und es ein wirklich cooles, buzz würdiges Startup-Event gibt, gehen Sie zu ihm. Wahrscheinlich sehen Sie dort einige Journalisten. Einfach auf jeden Fall Ihr Netzwerk einschalten, wann immer Sie es wünschen, nur im Allgemeinen für Unternehmen. Aber auch in diesem Sinne weiß man nie, wen man kennenlernen wird. Holen Sie sich eine Überweisung. Wir haben darüber etwas früher Bezug auf den Social Media Aspekt der PR gesprochen. Sie können LinkedIn verwenden, um zu sehen, ob Sie gegenseitige Verbindungen haben. Kannst du mich mit x Journalist vorstellen? Das wäre wirklich genial. Oder wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie sagen: „Ich habe gesehen, dass Sie mit meinem Freund verbunden sind. Er hat dich empfohlen „, bla, bla, bla. Das wäre großartig. Aber auf jeden Fall fragen Sie Ihren Freund zuerst, nicht nur nennen, wenn es für Sie von Vorteil ist, weil das unhöflich ist. Dann können Sie immer das Internet nutzen. Twitter ist König in der Journalismuswelt. Du wirst twittern, retweeten und engagieren wollen. Ich begann Ladypreneur League mit einer Menge von Twitter gesprochen. Ich habe definitiv die Community auf Twitter auf diese Weise aufgebaut; nur Leute zu finden, die interessant waren, sie zu verfolgen. Ich hatte definitiv einige Markenkooperationen von Twitter mehr als einmal. Also, benutze Twitter. Wenn Sie Twitter hassen, hören Sie bitte auf, Twitter zu hassen. Es ist eine wirklich großartige Plattform. 8. Kursprojekt: Also dein Klassenprojekt. Ihr werdet eine Pressemitteilung schreiben, um eine Nachricht über euer Geschäft anzukündigen . Was auch immer das sein mag, wenn Sie etwas haben, über das Sie schreiben wollen, das tatsächlich passieren wird, wäre das großartig, denn ich würde Ihnen gerne helfen, das zu formulieren. Oder wenn Sie nichts haben und den Kurs nehmen, nur weil Sie lernen wollten, erfinden Sie etwas und ich helfe Ihnen dabei. Also lass mich wissen, was ihr braucht, habt Fragen, und ich helfe euch dabei gerne weiter. 9. Bye!: Alles klar, Leute. Du hast es bis zum Ende des Kurses geschafft. Herzlichen Glückwunsch. Ich hoffe, dass PR für Sie viel weniger beängstigend ist als vorher. Wenn nicht, haben wir einige Dokumente hochgeladen, damit Sie sie auschecken können. Sie können Beispiele sehen, wie Sie die Tonhöhe lenken, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben, und es gibt auch ein Dokument über das Format, so dass Sie sicherstellen können, dass alles richtig aufgereiht ist. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, posten Sie bitte im Klassenfeed und ich werde sicher sein, dies zu erreichen.