Projektmanagement für Kreativ-Profis mit Kanban

1. Über diesen Kurs: Hallo und willkommen. Dieser Kurs befasst sich mit Kanban und Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten. Bevor ich Ihnen jetzt mehr über den Kurs und mich erzähle, möchte ich Ihnen drei Fragen stellen, die Ihnen sagen, ob dieser Kurs für Sie nützlich war. Nummer 1, müssen Sie Traduce verfolgen, vor allem in einem Projekt oder ein paar Projekten. Und ich nehme an, die Antwort darauf ist ja, weil fast jeder das tut. Also dann Frage Nummer 2, planen und behalten Sie diese Aufgaben systematisch im Auge? Und wenn Sie ein System haben, verwenden Sie vielleicht eine Software dafür. Finden Sie, dass es einfach zu bedienen und auch flexibel, dass passt sich Ihren Bedürfnissen, wenn sie sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn die Antwort auf diese Fragen nein ist, dann kann Ihnen dieser Kurs zeigen, wie Kanban Ihnen dabei helfen wird. Jetzt bin ich ein zertifizierter agiler Produkteigentümer und Scrum Master und arbeite in der Medien- und Software-Produktion. In meinem Job habe ich mit einer Reihe von Projektmanagement-Tools gearbeitet, aber wenn ich die Wahl treffen kann, komme ich immer zurück, um zu konvertieren, weil es so einfach und flexibel ist. Also, was können Sie tun, nachdem Sie den Kurs genommen haben? Zuallererst wirst du gelernt haben, was Kanban ein wenig darüber ist, woher es kommt. Dann wirst du wissen, wie man ein Kanban-Board einrichtet. Tolle Aufgaben und wie man sie priorisiert. Sie werden wissen, was ein WIP-Limit ist und wie es Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben. Und Sie werden in der Lage sein, es auf die nächste Ebene zu bringen und einen umständlichen Prozess für Ihre ganz eigenen Workflows zu entwerfen. Und als Bonus werden Sie wissen, wie Sie all das tun, entweder mit Stift, Papier und Haftnotizen oder mit einem beliebten Software-Tool namens Trello. Und wir werden das mit zwei anderen Apps vergleichen, Begriff und JIRA, so dass Sie entscheiden können, welche am besten zu Ihnen passt. Aber das Wichtigste, was Sie von diesem Kurs bekommen sollten ist, wie man Dinge auf einfache Weise organisiert. Und dann hoffentlich werden Sie es genauso mögen wie die vielen Leute, die bereit sind, es zu benutzen. 2. Über Kanban-: Die Tatsache, dass Sie sich diesen Kurs ansehen, bedeutet wahrscheinlich eines von zwei Dingen. Entweder interessieren Sie sich dafür, was Kanban ist und wie es funktioniert. Vielleicht haben Sie davon gehört oder gelesen und Sie sind neugierig, oder Sie sind daran interessiert, wie Sie Ihre Projekte besser organisieren , arbeiten oder sogar die Dinge, die Sie in Ihrem ganzen Leben tun müssen. Jetzt werden wir in diesem Kurs natürlich über beide Dinge sprechen, weil sie zusammengehören. Sie können wissen, dass kommen, wie ein System gibt es seit vielen Jahren. Und obwohl es sehr einfach sein kann, ist es auch bekannt, sehr effektiv für die Organisation von Aufgaben und Workflows zu sein. In der Tat, so sehr, dass viele der heutigen Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Software zu einem gewissen Grad auf Kanban basieren. Aber für uns als Nutzer dieser Tools können wir, wenn wir die darunter liegenden Kanban-Systeme und die Prinzipien von Kanban an sich verstehen , viel besser nutzen von der Software da draußen. Wir können sogar feststellen, dass wir die Software nicht verwenden wollen, sondern alles auf Papier oder Haftnotizen. Und wir werdenin diesem Kurs über die Unterschiede zwischen physischen und digitalen Boardssprechen in diesem Kurs über die Unterschiede zwischen physischen und digitalen Boards , damit Sie entscheiden können, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Das Ziel dieses Kurses ist es, Sie an den Punkt zu bringen, an dem Sie verstehen, wie Kanban funktioniert und wie Sie Ihre eigenen Kanban-Workflows gestalten können, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. ob Sie daran interessiert sind, einfache Aufgaben im Auge zu behalten, oder ob Sie komplexe Projekte in dieser Zeit und Zeit organisieren möchten, viele von uns organisieren die Dinge, die wir tun müssen, auf vielfältige Weise. So verwenden wir die Task-Manager-App auf unserem Smartphone für einige dieser Dinge. Und dann verwenden wir eine Checkliste auf Papier oder auf einem Computer für andere Dinge. Und dann verwenden wir für dieses Projekt, an dem wir arbeiten, eine ausgeklügelte Software. Und dann schreiben wir ein paar Dinge überhaupt nicht auf. Wir halten sie einfach im Backup oder Kopf denken, dass wir uns wahrscheinlich daran erinnern würden. Nun sagt Ihnen dieser Kurs nicht, dass Sie es nicht so machen können und dass es nicht für Sie funktioniert, weil es vielleicht tut. Aber was Wissenschaftler herausgefunden haben, ist, dass dies uns Stress verursacht. Was unser Gehirn erinnert, ist, dass wir all diese wichtigen Dinge haben , die wir nicht vergessen sollten, aber sie sind überall verteilt. Vielleicht ist es, dass es diese Post-it Note, die wir auf eine Wand setzen und wir über den nächsten Tag vergessen haben. Kanban soll also ein Gegenmittel gegen all das sein, ein Gegenmittel gegen Stress. Es ist wie Feng Shui für einen Verstand von dir. Nun, es soll uns mehr Klarheit geben. Und es tut das, indem es nur auf zwei Prinzipien basiert. Nummer 1, visualisieren Sie unsere Arbeit, und Nummer 2, begrenzen Sie die Arbeit in Arbeit. Alles in allem zeigt Ihnen dieser Kurs, wie Sie Carmen verwenden, um Ihr Leben zu vereinfachen, das Potenzial für Stress zu reduzieren, zeigt Ihnen, wie Sie es von sehr einfach bis sehr komplex nehmen können , je nachdem, was Sie brauchen. Bevor wir direkt in das eintauchen, weiß ich, dass es immer einige Leute gibt, die neugierig sind , was dieses Wort Kanban eigentlich bedeutet und woher es kommt. Hier ist ein sehr kurzer Überblick über die Bedeutung und die Geschichte von Kanban. Das Wort Kanban ist Japanisch. Und je nachdem, welche Übersetzung Sie bevorzugen, bedeutet es Signalkarte oder Schild. Wie Sie in diesem Kurs sehen werden, beide Übersetzungen durchaus sinnvoll, da wir es in Kanban mit Karten und Tafeln zu tun haben. Nun, komm schon wurde zum ersten Mal in den 1940er Jahren von der Toyota Motor Company eingeführt. Immer noch einer der größten Automobilhersteller der Welt, die zu der Zeit Probleme mit ihren Herstellungsprozessen hatte. Und weil diese Probleme nicht nur in der Fertigung auftreten können, ist es interessant, einen Blick darauf zu werfen, was diese tatsächlich funktionieren. Jetzt ist dies eine sehr vereinfachte Version einer Autofabrik. Um ein neues Auto zu bauen, müssen eine Reihe von Schritten befolgt werden. Zum Beispiel ist ein Team für die Herstellung der Motoren verantwortlich. Bei einem anderen Stich, ein Team macht das Chassis und fügen Sie noch einen Schritt hinzu. Es gibt ein Team, das die Motoren ins Chassis bringt. Und dann ein paar Schritte später ist der Kurs beendet. Toyota stand vor ein paar Problemen mit diesem Prozess. Was ich Ihnen hier zeigen werde, ist nur ein Beispiel. Das bedeutet nicht, dass sie genau diese Probleme hatten. Aber aus Gründen des Arguments, lassen Sie uns sagen, dass in Schritt Nummer 3, das Team erhält viel mehr Motoren Chassis, die es mehrere Gründe für sein könnte. Beispielsweise wartete das Team, das die Gehäuse-ID erstellt , auf einen externen Lieferanten, der nicht rechtzeitig liefern konnte. Vielleicht waren einige der Teammitglieder abwesend. Vielleicht brach eine Maschine aus, was immer es war, während die Motoren in Schritt 3, wir stapeln uns, das Team hat aufgehört zu arbeiten, weil sie kein AS-Chassis hatten. Darüber hinaus könnten sie auch Probleme mit der Qualität gehabt haben, sind die Chancen, die sie erhalten wurden. Darüber hinaus könnten sie auch Probleme mit der Qualität gehabt haben So dass manchmal ein Motor nicht in das Chassis passen würde weil er nicht die genauen Abmessungen hatte, die benötigt wurden, um es fit zu machen. Toyota fand also heraus, dass eine Ursache für alle Probleme war, dass sie mit einem sogenannten Push-System arbeiteten. In einem Push-System versucht jedes Team, so viele Teile wie möglich zu produzieren und diese dann an das Team zu schieben, das ihnen folgt. Also fragten sie sich, wie sie dieses System ändern könnten, so dass jedes Team immer alle Teile benötigt werden und in der richtigen Qualität, damit es weiterhin erfolgreich arbeiten kann. Und sie fanden heraus, dass andere Industrien ihr Problem bereits gelöst hatten. In jenen Tagen in den vierziger Jahren Supermärkte, vor allem in der westlichen Welt, hatten Supermärkte, vor allem in der westlichen Welt,Systeme eingeführt, die es den Kunden ermöglichen, genau das zu bekommen, was sie wollen. Als Kunde sind wir es gewohnt, die Produkte, die wir wollen, in der Menge zu bekommen , die wir sie wollen. Wenn wir sie in einer Qualität brauchen, wollen wir sie nur eine Frage des Preises. So ist ein Supermarkt ein perfektes Beispiel für ein Pull-System, bei dem Kunden nicht kaufen müssen, was in ihren Einkaufswagen geschoben wird, sondern in dem sie das Produkt in die gewünschte Karte ziehen. Zurück in die Fabrik, beginnen sie, warum ändern wir nicht auch das System von Push auf Paul. Dann würde jedes Team die Teile, die sie benötigen, zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem Team vor ihnen ziehen . Und sie werden sie nur in der Qualität akzeptieren, die sie brauchten. Wenn ein Team im Produktionsprozess zu viele Teile oder von unzureichender Qualität herstellt , müsste es nun selbst darauf achten, diese zu lagern oder zu verbessern. Um dieses neue Umfragesystem zu organisieren. Sie verwendeten Bretter, die bis heute als Kanban-Boards bekannt sind. Was Sie hier sehen, ist eine sehr frühe Version davon. Mittlerweile wurde das Toyota Production System stark verbessert und das Wissen wurde von anderen Herstellern auf der ganzen Welt übernommen, auch von Branchen außerhalb der Automobilindustrie. Und eine solche Branche viele Jahre später war die Softwareentwicklung. Das ist interessant, weil es in der Software-Erstellung keinerlei Montagelinien gibt. Und die Projekte können in der Regel nicht so standardisiert werden, wie es bei der Herstellung von Autos möglich ist. So könnte ein Kanban-Board, das von einem Team von Softwareentwicklern verwendet wird, ungefähr so aussehen. Die gelben Karten auf der linken Seite sind Merkmale, die das Team umsetzen soll. Und zurück auf die Idee eines Pull-Systems anstelle eines Push-Systems, ziehen die Entwickler selbst die Karten, sobald sie feststellen, dass sie ausreichend erklärt sind und sie Zeit haben, an ihnen zu arbeiten. in den Spalten, durch die sich die Karten im Laufe der Zeit bewegen, Beschreiben Siein den Spalten, durch die sich die Karten im Laufe der Zeit bewegen,verschiedene Schritte entlang des Software-Erstellungsprozesses, wie zum Beispiel das Schreiben von Code, Testen, Bearbeiten der neuen unfertigen Funktionen zum Nab, zu einer Website und so zurück. Jetzt, heute, wahrscheinlich die meisten Software-Teams auf der ganzen Welt verwenden die Projektmanagement-Methode namens Scrum. Scrum hat ein paar Regeln mehr als Kanban, aber Scrum Teams verwenden auch Bretter mit Karten auf ihnen, die sich wesentlich von Kanban-Boards unterscheiden. Aber was für diesen Kurs interessanter ist, ist, dass einige clevere Leute fanden, dass der Kanban-Ansatz nicht nur für Branchen wie die Herstellung von Autos oder Software-Entwicklung nützlich ist , sondern für im Grunde alles, was die Organisation von Aufgaben. Und so haben sie eine Version von Kanban erstellt, die sie Personal Kanban nannten, wo persönliche Mittel es von Einzelpersonen verwendet werden kann, aber es kann auch von kleinen Teams verwendet werden. Und es kann sowohl für persönliche Bedeutung nicht berufsbezogene Dinge, sondern auch für berufsbezogene Dinge verwendet werden. Seitdem ist Kahneman immer beliebter für alle Arten von Projekten und Aufgabenmanagement im Allgemeinen geworden. Zum Beispiel mit einer sehr grundlegenden Form einer gemeinsamen Tafel, die Sie hier sehen, mit der wir den Kurs in der nächsten Lektion beginnen werden. 3. Das erste Board: Jetzt, wo wir gesehen haben, woher Kohlenstoff kommt, sehen wir es in Aktion und fangen an, es für uns selbst zu verwenden. Das Beste, was Sie tun können, ist, mitzukommen und anfangen, Ihr eigenes Kanban-Board zu erstellen. Selbst wenn Sie es nicht am Ende verwenden, weil Sie es lieber mit einem computerbasierten Board arbeiten. Oder Sie, selbst wenn Sie einen anderen Task-Manager haben, mit dem Sie bereits arbeiten, werden Sie wahrscheinlich am meisten von den Kanban-Prinzipien profitieren, wenn Sie sie wirklich ausprobieren. Was ich Ihnen als Beispiel aus meinem Leben zeigen werde. Da Mähdrescher so flexibel ist, hätte ich grundsätzlich jeden Bereich auswählen können. Ich hätte sogar mein ganzes Leben wählen und es in einem Brett organisieren können. Manche Leute machen das. Sie haben alles in dem einen Brett. Aber ich entschied mich, mit etwas viel Kleineres zu gehen , weil der Schwerpunkt des Kurses nicht mein Leben ist. Aber um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert, Ich wählte etwas, das Sie beziehen können, weil Sie gerade beobachten es diesen Kurs. Also werde ich alle Aufgaben sammeln und organisieren , die zusammen mit der Erstellung eines Online-Kurses gehen, wie diesen. Was brauchen wir, um von Anfang an anzufangen? Grundsätzlich nur der Stift, ein Sharpie oder etwas anderes, das ein bisschen dicker ist als ein normaler Stift. Nun, wo immer Sie zur Verfügung haben, wird es vorerst tun. Dann Haftnotizen und eine Oberfläche, an der wir die Notizen befestigen können, wie Whiteboard , eine Wand, eine Glaswände immer schön aussehen, oder ein großes Blatt Papier auf dem Schreibtisch vor Ihnen. Wenn wir anfangen, mit einem neuen kommen an Bord zu arbeiten, ist das erste, was wir tun, alle Aufgaben aufzuschreiben , die wir uns fast vorstellen können wie ein Hirndump. Und dann setzen wir jede dieser Aufgaben auf ihre eigene Haftnotiz, könnte man denken, dass er sich etwas Papier sparen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben und eine Haftnotiz setzen. Aber in Wirklichkeit möchte ich Ihnen sagen, dass es dadurch unnötig schwierig wird, in Zukunft mit ihnen zu arbeiten. Und hier sind die Dinge, die ich tun muss, um einen Kurs wie diesen zu erstellen. Erste Recherche, das Kursthema. Stellen Sie sicher, dass ich nur meinen Zuschauern aktuelle Informationen gebe. Erstellen Sie anschließend eine Kursstruktur. Drittens, erstellen Sie alle Lektionen. Nun ist die Annahme hier, dass ich an jedem dieser Lektionen zu einem Zeitpunkt von Anfang bis Ende arbeiten kann . Wie ich Ihnen später zeigen werde, kann ich sie auch in ihre einzelnen Komponenten aufteilen, wenn Sie wollen, wie ein Skript lesen, das Video aufnehmen, Hintergrundmusik hinzufügen und so weiter. Aber jetzt werde ich mit einer Karte pro Lektion gehen. Und dann brauche ich ein Titelbild für den Kurs und eine Reihe von Texten für den Titel oder die Beschreibung, die Schlüsselwörter, et cetera. Das sind also vorerst alle Aufgaben, die ich mir einfallen kann. Natürlich, wenn es etwas gibt, das ich vergessen habe, kann ich das später immer wieder in die Tafel aufnehmen. Beginnen wir nun mit dem grundlegendsten Kanban-Board, das es gibt, das man überall benutzt und es hat drei Spalten, To-Dos oder zu tun, zu tun und zu erledigen. Und alle Aufgaben, die wir erstellt haben, gehen in die To-do-Spalte. Einige von Ihnen fragen sich vielleicht, was der Unterschied zwischen dieser sehr einfachen Tafel und Ihrer typischen Checkliste ist. Offensichtlich haben wir mit drei Spalten bereits eine weitere Option als eine Checkliste, die nur nicht überprüfen oder überprüfen muss, was für nicht getan oder getan oder getan steht. Und die Spalte „Doing“ ist eigentlich wirklich hilfreich. Nehmen wir an, dass Sie an einem Freitagnachmittag mit der Arbeit an einer neuen Karte beginnen und sie an diesem Tag nicht beenden können. Sie gehen also in Ihr Wochenende und wenn Sie am Montag zurückkehren, können Sie sofort sehen, dass dies das Letzte war, an dem Sie gearbeitet hatten, aber Sie hatten es noch nicht mit einem einfachen Task-Manager beendet. Möglicherweise erinnern Sie sich nicht, ob Sie bereits mit der Arbeit an einem der Elemente in der Liste begonnen haben. Ich weiß, dass mir das passiert ist. Jetzt ist dieser wahrscheinlich offensichtlich. Jede neue Aufgabe geht in die Aufgabenspalte. Sobald Sie mit der Arbeit an etwas beginnen, verschieben Sie es in die Spalte „Doing“. Sobald Sie damit fertig sind, verschieben Sie es in die Spalte „Fertig“. Und das tatsächlich auf einem physischen Board-Feld zu tun, besonders schön. Es ist wie diese ständige Erinnerung, dass Sie in der Lage sind, so viel zu erledigen. Nun, um dieses Kapitel abzuschließen, möchte ich Ihnen eine andere Sache zeigen, die Sie mit einem einfachen Kanban-Board wie diesem tun können , das Ihnen das Leben viel einfacher machen kann. Und das ist Priorisierung. Wie Sie bemerkt haben, habe ich meine To-Do-Elemente für die Kerne in einer zufälligen Reihenfolge erstellt. Wenn ich also bereit bin, etwas von hier zu nehmen und daran zu arbeiten, muss ich all diese Elemente durchgehen und dann an Ort und Stelle entscheiden, an welchen ich arbeiten möchte. Als Nächstes. Was wir stattdessen tun können, ist, einige Zeit am Anfang und dann später in regelmäßigen Abständen zu nehmen und durch diese Liste zu gehen und sie so zu priorisieren, dass je wichtigere oder dringende Aufgabe ist, desto höher geht es in der Spalte und umgekehrt. Jetzt ist diese Priorisierung manchmal sehr einfach zu tun. Du weißt nur, was zuerst getan werden muss, was an zweiter Stelle kommt und so weiter. Aber zu anderen Zeiten ist es nicht so offensichtlich, was die beste Bestellung für Ihre Karten ist. Glücklicherweise gibt es ein paar Tools, die Ihnen bei der Suche nach Prioritäten helfen können. Im nächsten Kapitel werden wir einen Blick auf einen von ihnen werfen. Was wir hier betrachten, ist nicht wirklich Teil von Kanban. Es ist nur eine Technik, die nützlich ist, wenn wir To-Do-Artikel bestellen möchten. Es ist sehr beliebt und unkompliziert. Und sie nennt sich Eisenhower Matrix weil sie offenbar vom amerikanischen Präsidenten Eisenhower benutzt wurde. Und hier ist, wie es funktioniert. Wir machen uns ein schönes Diagramm, das in vier Quadranten unterteilt ist. Und auf der linken Seite haben wir dringend und nicht dringend. Und auf der Unterseite haben wir wichtig und nicht wichtig. So können wir jetzt unsere Aufgaben nach diesen Quadranten kategorisieren. Wenn also etwas sowohl dringend als auch wichtig ist, dann wissen wir, dass wir das zuerst tun wollen. Wenn etwas wichtig, aber nicht dringend ist, werden wir es später tun. Wenn etwas dringend, aber nicht wichtig ist, dann können wir es vielleicht delegieren, damit wir uns auf die Dinge konzentrieren können, die uns wichtig sind. Oder vielleicht können wir es jemandem im Internet geben, wissen Sie, einige dieser typischen Dienste. Und wenn etwas weder wichtig noch dringend ist, können wir es einfach alle zusammen wegwerfen. 4. Grenzen der Arbeit: Im letzten Video haben wir gesehen, wie wir unsere Arbeit mit Kanban visualisieren können. Nun, offensichtlich tun die meisten Task-Management-Systeme dies auf die eine oder andere Weise, und viele sind von Kanban beeinflusst. In diesem Video werden wir einen Blick auf den zweiten Weg werfen, um mehr Klarheit zu erhalten. Und diese ist ziemlich einzigartig, um zu kommen, und das ist die Begrenzung der laufenden Arbeit, auch bekannt als WIP-Limit oder das Work-in-Progress Limit bekannt. Ich werde es in zwei Schritten erklären. Zuerst werden wir sehen, wie man mit einem WIP-Limit arbeitet, und dann werfen wir einen Blick auf die Argumentation dahinter. Weil es am Anfang wie eine seltsame Sache erscheinen mag. Also hier ist, wie wir es machen. Wir begrenzen die Anzahl der Karten, an denen wir gleichzeitig arbeiten. Das bedeutet, dass wir nicht mehr Karten aus der To-Do-Spalte in die Doing-Spalte ziehen können, was unser WIP-Limit erlaubt. Das WIP-Limit ist also im Grunde nur eine Zahl, zu der wir uns verpflichten. Nehmen wir an, ich habe ein WIP-Limit von zwei, was ich angebe, indem ich es oben auf die Spalte schreibe, dann bedeutet das, dass ich nie mehr als zwei Karten gleichzeitig in der Doing-Spalte haben werde . Also, bevor ich eine dritte Karte ziehen kann, wenn ich mindestens eine der bestehenden zu beenden. Wenn ich ein WIP-Limit von drei statt zwei habe, kann ich immer nur drei Karten in dieser Spalte haben. Das macht Sinn. Und eine Frage mit einem WIP-Limit ist offensichtlich, was ist die richtige Nummer dafür? Die Antwort ist, es kommt darauf an. Aber zwei bis vier ist ein guter Ausgangspunkt. Oder was die beste Nummer für Sie ist. Sie werden im Laufe der Zeit herausfinden, wenn Sie es in Aktion gesehen haben und wenn es beginnt, Sinn für Sie zu machen und Sie verstehen, wofür es ist. - Jetzt. Übrigens, wenn Sie Ihr Kommen an Bord mit mehr Menschen teilen, als Sie im Allgemeinen höhere Wortgrenzen haben, weil mehr Menschen mehr Arbeit erledigen können. Und so können Sie mehr Karten zur gleichen Zeit haben. So funktioniert das WIP-Limit technisch ziemlich unkompliziert. Aber jetzt ist die Frage, warum ist das nützlich? Stellen Sie sich eine Person vor, die für einen Moment Bälle jongliert. Weißt du, wie man jongliert? Meiner Erfahrung nach ist es eigentlich nicht so schwer zu lernen, solange es mehr als drei oder vier Bälle gibt. Aber selbst wenn Sie wissen, wie es geht, werden Sie feststellen, dass mit jedem neuen Ball, der unverhältnismäßig schwieriger wird und Ihr Stressniveau entsprechend ansteigt. Studien haben herausgefunden, dass ein ähnlicher Effekt auftritt, wenn wir mehrere Dinge gleichzeitig tun. Es ist allgemein bekannt als Multitasking. Wenn Sie Multitasking durchführen, während Sie etwas Bedeutsames wie ein Arbeitsprojekt ausführen, werden Sie langsamer, um es abzuschließen, und Sie sind möglicherweise weniger erfolgreich. Je mehr Aufgaben wir mit jonglieren, desto weniger produktiv werden wir insgesamt. Und die Art und Weise, wie Kanban uns daran erinnert, nicht zu viele Dinge gleichzeitig anzunehmen, ist das WIP-Limit? Aber es gibt noch eine Erklärung dafür. Betrachten wir dazu den Unterschied zwischen Kapazität und Durchfluss. Nun sagen wir, das ist ein Teil einer Autobahn. Was ist die Kapazität dieses Teils der Autobahn in Bezug auf die Anzahl der Autos, die gleichzeitig auf sie fahren können? Wie Sie sehen, gibt es Platz für diese Autos. Nun, natürlich, es funktioniert nicht so. So sieht ein Stau aus. Es gibt so viele Autos, die die Bewegung auf 0 verlangsamen wird. Wir sind also nicht wirklich an Kapazität interessiert. Was wir stattdessen wollen, ist Flow. Um das zu erreichen, müssen wir die Anzahl der Autos auf ein vernünftiges Niveau reduzieren. Der gleiche Effekt scheint für uns als Menschen zutreffen. Sie haben vielleicht bemerkt, dass das Thema Strömung im menschlichen Verhalten in den letzten Jahren sehr populär geworden ist. Und es geht zurück zu Buch namens Flow, das in den neunziger Jahren von einem Mann mit einem komplizierten Namen Mihai Czikszentmihalyi veröffentlicht wurde. Professor Czikszentmihalyi sagte, dass die Menschen in einen wünschenswerten Zustand der Strömung bekommen können. Und oft erkannten sie, dass sie sich in diesem Zustand befanden, als sie ein Zeitgefühl verloren haben , während sie sich voll und ganz auf das konzentrierten, was sie taten. Um nun in diesen Zustand des Fließens zu gelangen, können wir nicht ständig zwischen mehreren Dingen hin- und hergehen. Wir wollen uns nur auf die eine Sache konzentrieren, die wir gerade in diesem Moment tun. Es spielt keine Rolle, ob die Dinge, die wir tun, beruflich oder persönlich sind. Was Professor sie mir geschickt hat, fand ich Beispiele aus verschiedenen Bereichen unseres Lebens. Um dieses Kapitel abzuschließen, ist das WIP-Limit etwas, das Sie für sich selbst festgelegt haben. Zwischen 24 ist eine gute Zahl zu beginnen. Und dann suchen Sie, wie produktiv Sie sind, wenn Sie Ihre offenen Aufgaben auf diese Anzahl beschränken. 5. Fortgeschrittene Kanban-Karten: Willkommen zurück zu diesem Kapitel über erweiterte Funktionen. Vier. Kommen Sie an Bord. Zu Beginn werden wir dem Brett noch ein paar Spalten hinzufügen. Der erste ist fertig beschriftet. Nun ist der Zweck dieser Kolumne, unsere Arbeit für den nächsten Zeitraum zu planen, der ein oder zwei Wochen sein könnte. Dafür gehen wir durch die Karten in der To-Do-Spalte und berechnen , an welchen wir wahrscheinlich in dieser nächsten Zeit arbeiten werden. Und dann bringen wir die Karten in die Fertig. Auf diese Weise können wir auf einen Blick sehen, was auf unserem Teller steht und wir können unsere Planung für die nächsten zwei Wochen viel besser machen. Außerdem müssen wir uns die To-Do-Spalte nicht jedes Mal ansehen, wenn wir eine neue Karte ziehen. Das tun wir nur, wenn wir unsere Planung für die kommenden ein oder zwei Wochen machen. Die zweite zusätzliche Spalte wird heute aufgerufen und dient einem ähnlichen Zweck wie die Bereit Spalte. In der Tat haben manche Leute nur das eine oder andere bereit. Oder heute. Wie der Name schon sagt, verwenden wir diesen, um unseren Tag am Morgen oder am Ende des Vortages zu planen. Und diese hilft uns auch, unsere Arbeit zu strukturieren und Sie auf einen Blick zu sehen , was wir für diesen Tag geplant haben. Aber dieser kommt mit einem zusätzlichen Vorteil, und das hat mit Schätzung zu tun. Nun schätzen einige Teams, die Kanban regelmäßig ihre gesamte Arbeit ab. Das bedeutet, dass alle Karten in ToDo oder bereit sind , damit sie wissen, wie lange es dauern wird, bis sie fertig sind. Wenn wir nun die heutige Spalte verwenden, erfahren wir automatisch, wie wir unsere eigenen Aufgaben besser schätzen können. Nehmen wir an, Sie sind ein Freiberufler, dann wissen Sie, wie wichtig es ist zu schätzen, wie lange etwas Sie brauchen, damit Sie Ihren Kunden ein Angebot machen können, das Ihre eigentliche Sache abdeckt. Und ist nicht nur eine wilde Vermutung. Wenn Sie Ihren Tag mit ihm heute Spalte planen, erfahren Sie, ob Sie in der Lage waren, alle Aufgaben zu erledigen , die Sie für diesen bestimmten Tag geplant hatten oder nicht. Mit der Zeit werden Sie wissen, ob Sie dazu neigen, Holz zu über- oder zu unterschätzen, das Sie tatsächlich an einem Tag erreichen können. Und dafür müssen Sie keine zusätzlichen Berechnungen durchführen. Sie müssen keine Tabellenkalkulationen verwenden. Sie müssen nicht einmal Zeit Tracking-Software verwenden, So bereit und heute, und diese beiden Spalten sind für die Planung. Die dritte zusätzliche Spalte, über die wir sprechen müssen, dient einem anderen Zweck. Lassen Sie mich mit einem Beispiel erklären. Nehmen wir an, in meinem Kursprojekt habe ich die Aufgabe gegeben, die Bilder einem Grafikdesigner zu erstellen. Also rufe ich sie an und erklärte ihr, worum es bei dem Kurs geht und welche Art von Bildern ich brauche. Nun, natürlich, wenn ich das mache, ziehe ich die Karte für diese Aufgabe zu tun, weil ich angefangen habe, daran zu arbeiten, und ich möchte das sehen. Aber jetzt warte ich darauf, dass der Grafikdesigner zu mir zurückkommt, entweder mit Fragen oder mit einem fertigen Bild. In der Zwischenzeit arbeite ich nicht an dieser Aufgabe. Die Karte sitzt aber immer noch in der Doing Spalte. Und da ich eine Arbeit in Arbeit habe, begrenzen die Carters den Slot für etwas anderes, an dem ich arbeiten könnte. Um dieses Problem zu lösen, können wir eine zusätzliche Spalte hinzufügen. Manche Leute nennen es Blocker, Blocker oder den farbigen Stift für ausstehende oder warten auf Feedback. Normalerweise nenne ich es einfach die Trackspalte, die für Dinge kurz ist. Ich behalte den Überblick, was ich übrigens regelmäßig mache, damit sie nicht vergessen, was da drin ist. Und sobald wir das erhalten haben, worauf wir gewartet haben, verschieben wir die Karte zurück zu tun, wenn es mehr zu tun gibt oder wir verschieben sie zu erledigen, wenn sie fertig ist. Viele Teams, die Kanban regelmäßig aufgrund spezieller Meetings tun. Und was in diesen Meetings passiert, ist auch für uns sehr nützlich, auch wenn wir alleine arbeiten und kein Team haben, Das erste Meeting wird als tägliches Stand-up bezeichnet. Wissen Sie täglich, weil es jeden Tag passiert und Standard, weil Leute in der Regel vor ihrem Vorstand stehen, während das Treffen stattfindet. Das ist nur ein Trick, um sicherzustellen, dass alle Aufmerksamkeit auf der Tafel und in der Diskussion und nicht auf ihrem Computer oder ihren Smartphones. Du kennst die Geschichte. Obwohl Teams, die aus der Ferne arbeiten, natürlich das Meeting machen, während sie an ihren Computern sitzen. Nun ist es wichtig, dass während dieses Treffens jeder einen Blick auf den aktuellen Stand des Vorstands wirft. Sie können Karten von einer Spalte zur nächsten verschieben. Sie sprechen über Aufgaben, die sich als schwieriger erweisen als erwartet, und wie Teammitglieder sich gegenseitig mit ihnen helfen können. Ich fand auch, dass es eine große Angewohnheit ist, meine tägliche Planung mit dem Board zu machen. Zuallererst kann ich verfolgen, was sich in meiner Track-Spalte befindet. So oft warte ich darauf, dass jemand mit etwas, das dringend ist, zu mir zurückkommt und ich möchte sie kontaktieren und fragen, wie der Status ist. Zweitens fand ich, dass, wenn ich aufhöre den Ball für einige Tage hintereinander zu betrachten, es zu einer so unbequemen Erfahrung macht, später wieder darauf zu gehen. Zum Beispiel finde ich heraus, dass ich bereits angefangen hatte, an etwas zu arbeiten , was ich einen Tag später völlig vergessen habe. Und diese negative Erfahrung kann mich schnell davon abhalten, das Board ganz zu benutzen. Es ist nur Psychologie. Es ist nicht wirklich hilfreich. Also ist die Empfehlung, es zur Gewohnheit zu machen , auf das Brett erste, was am Morgen zu schauen und das angenehme Gefühl, mehr Klarheit in unserem Leben zu bekommen. Also, das ist der tägliche Standup. Die andere Sitzung wird als Retrospektive bezeichnet. Nun, nach meiner Erfahrung als agiler Coach, kann dies das mächtigste Treffen sein oder das mächtigste, wenn du es einfach selbst machst. In der ganzen Welt des Projektmanagements. In diesem Meeting blickt das Team auf das zurück, was in der letzten Zeit passiert ist, beispielsweise in den letzten zwei oder vier Wochen. Und das tun sie, um daraus zu lernen. Also schauen Sie sich an, was gut funktioniert hat, damit Sie sich daran erinnern können, in Zukunft mehr davon zu tun. Und was hat nicht gut funktioniert, damit Sie es verbessern können, wenn das für Sie wichtig ist. Und traditionelle Kanban, Dieses Konzept wird als Kaizen oder kontinuierliche Verbesserung bekannt. Aber egal, wie du es nennst, finde ich es ziemlich auffällig, dass manche das nie tun. Sie blicken nur in die Zukunft, aber sie blickten nie zurück, um aus ihren Erfahrungen zu lernen. Oder zumindest tun sie es nicht absichtlich. Jetzt, wenn Sie ein Kommen an Bord haben, macht dies diesen Prozess noch einfacher, weil Sie alle Aufgaben in der erledigten Spalte durchlaufen können und dann fragen, ob es Dinge gibt , die Sie jetzt anders machen würden, da Sie daran gearbeitet haben und Sie wissen, was passiert ist oder etwas besonders gut funktioniert, vielleicht unerwartet gut, und ist es wert, zu wiederholen. Bald, um Sie mit einer Retrospektive selbst beginnen zu lassen. Hier ist eine typische Vorlage, die Kanban-Teams oder Scrum Teams verwenden würden, wenn sie eine Retrospektive tun, Es heißt froh, traurig, verrückt, und Smileys wahrscheinlich machen ihre selbsterklärend, welche ist welche? Also kommen Sie mit allem, was Sie denken, war gut der letzten Zeit, und schreiben Sie es in die erste Box und dann fragen Sie sich, wollen wir es wiederholen? Und wenn ja, wie? Und dann schreibst du in die Sandbox alles, was nicht so gut war, und du fragst dich, kannst du es verbessern? Und lohnt es sich, es zu verbessern? Lohnt es sich, Zeit und Energie dafür zu investieren? Und dann der dritte, du schreibst alles, was dich wütend gemacht hat, dass du unbedingt aufhören musst. Und wenn nichts anderes, dann lohnt es sich zumindest, über die Dinge in der dritten Box nachzudenken. Damit haben wir uns drei neue Spalten angesehen, die heute fertig sind und in zwei Meetings verfolgen, die Sie mit sich selbst haben können. Planen Sie mit einem Board in der Retrospektive, die Sie von Zeit zu Zeit tun. Bevor wir dieses Kapitel über fortgeschrittenes Kanban beenden, gibt es noch eine Sache, die Sie wissen müssen, und es heißt Schwimmwege. Das Wort Schwimmwege kommt von der Verwendung von Fahrspuren in einem Schwimmbad. In einem Kanban-Board verwenden wir sie, um Karten zu organisieren. Nehmen wir zum Beispiel an, dass ich am Kursprojekt arbeite. Aber ich möchte auch meine nicht-kursbezogene Aufgabe auf der gleichen Tafel verfolgen. In diesem Fall kann ich alle Kursaufgaben in einer Spur und alle anderen in eine andere Spur legen. So kann ich es eine Drüse sehen, welche Karten zu welchem Thema gehören? Und während wir dabei sind, ist dies auch eine gute Möglichkeit, visuell Ihre Aufgabe von denen einer anderen Person zu trennen , die das gleiche Board zusammen mit Ihnen verwendet, Angenommen, Sie und Ihr Partner verwenden das gleiche Board, dann Sie Karten könnten auf eine Spur gehen und die von Ihrem Partner gehen auf die andere. Sehr nützlich. Aber sagen wir, Sie haben keine Swimlanes oder Sie benutzen sie bereits für etwas anderes, dann könnten Sie auch einfach Ihren Namen oder Ihre Initialen auf den Wagen schreiben, was viele Leute tun. Jetzt im nächsten Video beenden wir dieses Kapitel, indem wir uns ansehen, wie wir ein Kommaboard an einen projektspezifischen Workflow anpassen können . 6. Projektspezifikationen: Bisher haben wir in diesem Kurs mit dem allgemeinen Stern kommen an Bord gearbeitet, der für fast alles verwendet werden kann, unabhängig davon, was es ist, dass Sie Ihre Aufgabe in Doo-doo-doo setzen, verschieben Sie sie zu tun, sobald Sie anfangen, an ihnen zu arbeiten, und dann verschieben Sie sie zu erledigen, wenn Sie fertig sind, einfach wie das. Aber was Sie auch tun können, ist sich anzupassen, um an Bord zu kommen, so dass es die Bedürfnisse eines bestimmten Projekt-Workflows in der Wand der industriellen Fertigung erfüllt. Das ist sehr häufig. Wenn du an die Autofabrik denkst. Jedes Auto durchläuft bestimmte Schritte in einer vordefinierten Reihenfolge, bis es fertig ist. Zum Beispiel, den Motor zu machen, das Chassis zu machen, als den Motor ins Chassis zu setzen und so weiter, äh, kommen Sie dafür an Bord. Der Workflow enthält Spalten, die den Workflow beschreiben. Natürlich nicht so einfach wie dieser. Für Ihr eigenes Projekt, zum Beispiel kreative Projekte. Auf der anderen Seite sind die Schritte möglicherweise nicht so einfach zu identifizieren. Aber lassen Sie mich Ihnen diesen Kurs als Beispiel für eine solche Tafel zeigen. Für jede Lektion im Kurs gibt es eine bestimmte Anzahl von Schritten, die ich wiederholt mache. Normalerweise beginne ich mit dem Lesen eines Skripts. Dann nehme ich mich selbst oder jemand anderes auf, der mit der Kamera spricht. Dann, nachdem ich Grafiken und Animationen und kostenlose Videos erstellen, auch als B-Roll bezeichnet. Dann importiere ich all dieses Material in eine Videobearbeitungssoftware. Und schließlich habe ich mich um alles gekümmert, was mit Audio verbunden ist, wie das Hinzufügen von Kompression, Soundeffekten , Hintergrundmusik und so weiter. Und dann wiederhole ich genau den gleichen Prozess mit einer anderen Lektion. Jetzt in der Tafel nehme ich die Karte für eine bestimmte Lektion und verschiebe sie dann langsam von Spalte zu Spalte. Es ist klar, was der vorherige Schritt war und was der nächste sein wird. Also weiß ich immer, wo ich mich im Projekt befinde. Dies gibt mir noch mehr Klarheit als mit einem allgemeinen Stil kommen an Bord. Nun, so praktisch das ist, was machen wir mit der Aufgabe im Kurs, die nicht zu diesem Workflow passt. Zum Beispiel das Kursbild und der Beschreibungstext. Sie sind kursbezogen, nicht weniger als verwandt. Nun, es stellt sich heraus, dass wir bereits über die Lösung dafür gesprochen haben. Wir können immer eine neue Swimlane erstellen und dann einen anderen Workflow für diesen definieren. Es kann mehr als einen Workflow auf einer Platine geben. So können wir einfach die Lektion bezogenen Karten durch den neuen Workflow und alles andere durch den grundlegenden Workflow verschieben . Ok. 7. Apps für Kanban: zunächst Lassen Sie unszunächstkurz über die Frage sprechen, was ist besser ein physisches Board oder ein digitales Board? Nun, beide haben ihre Profis und beide hatten ihre Nachteile. Schauen wir uns sie sehr kurz an. Also mit einem physischen Board mag seltsam klingen, aber es macht und eigentlich mehr Spaß in meiner Erfahrung, wenn Sie vor dem Brett stehen und Sie diese Karten in der Hand halten und Sie bewegen sie um und Sie bewegen sich sie in die fertige Spalte. Es ist nur eine andere Erfahrung. Und das ist nicht nur das, was ich im Laufe der Jahre denke, so ziemlich alle Teams, mit denen ich gearbeitet habe, wir haben immer lieber ein physisches Board, das wir am Morgen herumkommen konnten, wo wir den täglichen Stand haben und dann auch physische Boards sind eigentlich flexibler. Sie sind nicht durch das eingeschränkt, was die Entwickler der App Ihnen gegeben haben. Sie können Bretter erstellen, die sehr klein sind. Sie können Boards erstellen, die extrem groß sind. Sie haben keine Einschränkung in Bezug auf Frauen und ist in Bezug auf verschiedene Workflows auf einem Board betroffen ist, Sie völlig frei, und das ist definitiv ein Vorteil. Nun hat das Ziffernbrett einige offensichtliche Vorteile gegenüber einer physischen Platine. Zuallererst kann es mehr Informationen enthalten, wie wir in einer Sekunde sehen werden. Sie können viele und viele Informationen auf einer Karte und einem digitalen Board eingeben, wie Text, können Sie Anhänge wie Bilder, PDF-Dateien, Excel -Blätter hinzufügen , alles, was Sie wollen. Dann sind Digitalboard natürlich standortunabhängig. Sie können sie auf Ihrem Computer tragen, Sie können sie auf Ihrem Smartphone tragen. Denken Sie daran, das mit einem Whiteboard zu tun. Ich weiß, dass es einige Leute gibt, die tatsächlich eine physische Bohrung mit Post-it-Notizen in einem Ordner haben , den sie tragen, die für Sie funktionieren könnten. Ich konnte mir das nicht vorstellen. Und dann ist es natürlich die einzige Option für Teams, die einmal im Arbeitsmodus versucht haben, eine Kamera vor dem physischen Board zu positionieren, aber es hat nicht wirklich funktioniert. Sie stoßen also auf Probleme mit der Beleuchtung und mit der Videoqualität und was nicht, es hat einfach nicht funktioniert. Ein digitales Board ist also viel bessere Option dafür. Also die Webadresse für Trello, trello.com. Wenn Sie hier nach unten scrollen, sehen Sie auch Links zum Apple App Store für Ihr iOS-Gerät, in den Google Play Store für Android-Geräte. Und sobald Sie Ihr Konto erstellt haben und eingeloggt sind, sehen Sie etwas Ähnliches. Jetzt habe ich schon zwei Bretter hier. Da Sie beginnen frisch, werden Sie getan haben, so lassen Sie uns eine neue erstellen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken und dann geben wir ihm einen Titel. Mein Demo Kanban Board. Und wenn Sie möchten, können Sie hier auf diesen Button klicken und Sie erhalten eine Auswahl an Hintergrundbildern. Dies ist einzigartig für Trello sind die anderen beiden Apps und wir werden einen Blick auf in einem Moment. das nicht. Wenn Sie also Hintergrundbilder möchten, können Sie hierher kommen. Eigentlich krümeln diese Bilder von einer Website namens Unsplash.com. Auf jeden Fall einen Blick wert, weil Sie alle diese Bilder finden und sie sind alle völlig kostenlos für Sie zu jedem Zweck zu verwenden. Nehmen wir an, wir wollen diesen Baum im Hintergrund und dann haben wir uns ein frisches neues Board. Jetzt sieht deine vielleicht anders aus. Ich denke, wenn Sie mit dem ersten Brett beginnen, haben Sie bereits drei Spalten dort zu tun, zu tun und zu tun, oder grundlegende Kanban-Board. Aber was auch immer es ist, es ist sehr einfach, neue Spalten zu erstellen. Nun, das erste, was Sie bemerken, dass Spalten in Trello Anruflisten. Deshalb steht hier Liste hinzufügen. Lassen Sie uns also eine neue Spalte erstellen, indem Sie ihr einen Namen geben. Und natürlich machen wir es zu einer To-Do-Liste. Und ich drücke Enter und dann erstelle ich eine zweite Spalte. Ich werde tun und fertig anrufen. Und während wir dabei sind, lassen Sie uns auch eine heutige Spalte erstellen. Jetzt, da ich erstellt habe, kann ich es verschieben, indem es einfach an die Position ziehe, in der ich sein wollte. So erstellen Sie neue Spalten. Wie haben Sie neue Karten erstellt? Das haben Sie wahrscheinlich schon gesehen. Ihre Benutzer klicken auf, Einen Einkaufswagen hinzufügen. Und lasst uns diesem einen Titel geben, der seine Forschung nennt. Und dann weniger als einer. Hören Sie drei zu. Und sobald ich die Karte erstellt habe, kann ich sie einfach durch Ziehen und Ablegen verschieben. Sehr einfach. Bemerkenswert ist, dass die Karten viel mehr Optionen haben. Und Sie sehen diese, wenn Sie auf eine Karte klicken. Und in diesem Dialog können Sie eine Beschreibung eingeben. Sie können Bilder hochladen und ich werde Ihnen das kurz zeigen. Also hier ist ein Bild. Ich ziehe einfach über die Karte und lasse los und es wird automatisch hochgeladen. Und wie Sie dort im Hintergrund sehen können, wurde Trello auch als Vorschaubild in der Tafelansicht verwendet. Wenn Ihnen das nicht gefällt, können Sie es entfernen. Aber gehen Sie hier unten und klicken Sie auf Abdeckung entfernen, die das Bild nicht als Anhang entfernen, aber es wird es als Abdeckung für das Auto entfernen. Aber eigentlich mag ich das. Also werde ich erneut auf „Cover erstellen“ klicken. PDF-Dateien auch. Und ich muss nicht mal in die Karte gehen. Ich kann es einfach über eine Karte in der Tafelansicht legen und es wird dann auch hochgeladen. Jetzt ist eine Frage Kann Trello Schwimmwege machen? Und die Antwort ist nicht wirklich, Trello in und für sich selbst hat keine Swimlane Funktionalität, Das ist zu schlecht , um ehrlich zu sein, aber es gibt ein Plug-in für den Chrome Web-Browser. Sie können auf Ihrem Computer installieren, entweder Mac oder PC. Der Nachteil ist, dass Sie es nur auf dem Computer verwenden können, auf dem Sie das Chrome-Plugin installiert haben. Wenn Sie also dasselbe Board auf Ihrem Smartphone in der Trello App öffnen, werden diese Schwimmwege nicht angezeigt. Aber es gibt eine andere Funktionalität, die wir anstelle von Schwimmbahnen verwenden können , um zu organisieren oder Wagen. Und das gefällt mir wirklich. Wenn ich also auf das Auto klicke und zu Labels gehe, sehe ich, dass du jetzt ganz einfach eine andere Farbe als Etikett zuweisen kannst. Ich kann es noch einen Schritt weiter gehen und sagen, ich möchte ein neues Label erstellen und diesem einen Titel geben. Nehmen wir an, das ist Kurs 1 und die Farbe ist orange. Erschaffe Dad. Jetzt ist diese Karte zugewiesen. Und jetzt sagen wir, ich arbeite derzeit an zwei Kursen, und ich möchte sie visuell durch das Label trennen. Nehmen wir an, diese Lektionen gehören zu Kurs Nummer zwei. Also würde ich hier reinkommen, auf Labels klicken, ein neues Label erstellen und das Gericht anrufen. Und lasst uns diesem Lu geben. Und ich werde das auch mit den anderen Karten wiederholen. Und wie Sie sehen können, habe ich jetzt eine visuelle Trennung zwischen meinen beiden Projekten. Und ich mochte die Art und Weise, wie Trello es macht. Die anderen Apps haben ähnliche Funktionen, aber es ist besonders gut hier in Trello gemacht. Und du kannst damit auch noch eine Sache machen. Wenn Sie zum Menü anzeigen gehen und dann Karten suchen, können Sie Ihr Board nach den Etiketten filtern, die Sie Ihren Karten gegeben haben. Nehmen wir an, ich möchte nur die Karten für Kurs Nummer zwei sehen, das ist das blaue Label. Dann kann ich auf Kurs 2 in dieser Liste klicken, und alle anderen Karten werden ausgeblendet. Wenn ich noch einmal darauf klicke, werden sie zurückkommen. Ähnlich, wenn ich nur die Karten natürlich Nummer 1 sehen will, klicke ich darauf. Das ist also wirklich nette und unkomplizierte Filteroptionen. Und last but not least, lassen Sie uns schnell darüber reden, wie Sie Sie mit anderen Menschen langweilig teilen können. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, das zu tun. Der erste ist, hier oben auf die Schaltfläche Einladen zu klicken. Kann es wegen des Hintergrundbildes nicht wirklich gut sehen. Was ich hier tun kann, ist entweder eine E-Mail-Adresse der Person eingeben , mit der ich das Board teilen möchte, und dann sendet Trello dieser Person eine E-Mail und bittet ihn oder sie, mit Ihnen an die Tafel zu kommen. Oder ich erstelle einen Link für die bestellte Kopie, die die Zwischenablage und füge diesen dann in meine E-Mail-Software ein und sende eine E-Mail aus. Und so kann ich unten noch ein paar Dinge schreiben, etwas persönlicher und sagen: Nun, du bist zu diesem Vorstand eingeladen. Nun, das ist eine Sache. Sobald die Personen, die Sie diese Einladungen gesendet haben, um sie zu erhalten , müssen sie entweder ein Konto für Trello erstellen oder wenn sie bereits ein Konto haben, müssen sie sich einfach einloggen und dann haben sie auch Zugriff auf Ihr Board. Denken Sie daran, dass, weil es sich um ein digitales Board handelt, Sie einige zusätzliche Funktionen kostenlos erhalten, die sehr nützlich ist. Wenn beispielsweise jemand anderes einen Knoten zu einer Karte hinzufügt, die Sie hier platziert haben, werden Sie automatisch durch eine E-Mail informiert, die für Sie gesinnt ist. Und dann finden Sie einen Link, auf den Sie klicken können. Es bringt Sie direkt in den Warenkorb. Eine weitere sehr nützliche Option ist es, die Sichtbarkeitseinstellung für dieses Board zu ändern. Hier oben befindet sich eine Schaltfläche, mit der Sie die Sichtbarkeit von privat zu Workspace in öffentlich ändern können . Wenn ich das in die Öffentlichkeit ändere, werde ich darüber informiert, dass öffentliche Gremien für jedermann im Internet sichtbar sind. Wenn ich ja sage, mach das öffentlich, und dann kopiere ich den Link, bist du im Browser. Und dann schicke ich den Link an jemand anderen. Was diese Person sehen wird, ist das. Nun, diese Person ist nicht eingesperrt. Er oder sie hat vielleicht kein Trello-Konto, aber sie brauchen es nicht. Sie können mein Board sehen, als ob sie jede Website im Web sehen könnten. Was sie nicht tun können, ist irgendetwas auf dieser Seite zu ändern. So, während sie auf die Karten klicken und sehen Sie alle Informationen in hier und sehen Sie die Anhänge. Sie können keine eigenen Karten hinzufügen, die Karten nicht bewegen können, so weiter. Das ist also die Idee und die Web-Adresse ist Begriff Punkt o. Begriff ist nicht nur eine App, die Boards Begriff macht, wie sie es ein All in einem Arbeitsbereich oder die persönliche Information Manager nennen möchten. Sie haben Board-Funktionalität, aber Sie haben auch viel mehr. Sie können ein eigenes Inhaltsverzeichnis erstellen, da der Begriff auf der Idee der Seiten basiert. Es ist also ähnlich wie bei der Erstellung von Webseiten, aber es ist wirklich einfach für Sie. So erstellen Sie eine Seite und auf dieser Seite können Sie verschiedene Arten von Inhalten hinzufügen. Es könnte also ein Brett sein, aber es könnte auch ein Tisch sein, es könnte ein Kalender sein, es könnte eine Roadmap sein, es könnte ein Bild sein. Es könnte eine Umschaltliste, eine Checkliste, eine nummerierte Liste und so weiter sein. Keine Vorstellung ist ziemlich populär geworden in den letzten paar Jahren, weil es so flexibel in der kostenlosen Version ist auch sehr mächtig. Ab Mitte 2021 können Sie es nur dann kostenlos nutzen, wenn Sie es selbst verwenden. Wenn Sie es mit einem Team verwenden möchten, müssen Sie auf die kostenpflichtige Version upgraden. Und hier ist die dritte App, die ich Ihnen zeigen möchte, diese namens JIRA. Es wurde von einer Firma namens Methylierung hergestellt. Übrigens, Iteration ist auch die Muttergesellschaft der ersten App, die wir uns angesehen haben, Trello euros, wahrscheinlich der Industriestandard für Software-Teams, Teams, die einer Kanban-Methodik oder einer Scrum-Methodik folgen. Ich habe es mit vielen Teams in meiner Karriere verwendet. Der Grund, warum ich Ihnen dies zeige, ist, dass Jira eine kostenlose Version hat. Und zweitens ist es extrem leistungsstark, wenn es um die Konfiguration geht. Wenn du gerade erst mit deinem ersten Kanban-Board anfängst, dann ist JIRA wahrscheinlich nicht das richtige Werkzeug für dich. Wenn auf der anderen Seite, Sie, die Art der Person, die gerne mit Ihrer Software zu arbeiten, die gerne viele und viele Konfigurationsmöglichkeiten haben, dann ist JIRA das Werkzeug der Wahl. Wie Sie gesehen haben, gibt es hoffentlich Vor- und Nachteile für jeden von ihnen. Nehmen wir an, Sie beginnen mit Ihrem ersten digitalen Kanban-Board, dann gibt es keinen Grund, nicht mit Trello zu gehen. Trello ist größtenteils einfach zu bedienen. Es kann leicht mit anderen geteilt werden. Es ist kostenlos. Sie können es für beliebig viele Personen kostenlos freigeben. Es gibt eine Business-Version, auf die Sie aktualisieren können, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie eine Kalenderansicht oder eine Timeline-Ansicht benötigen. Aber wahrscheinlich brauchen Sie nicht, dass für Trello ist immer gut für, zum Beispiel, wenn Sie planen eine Reise mit Freunden oder Familie und Sie wollen, dass alle in den Planungsprozess einbezogen werden, dann Spalier, gute Option. Schicken Sie jedem den Link zu Ihrem Trello Board. Vielleicht müssen sie ein Konto erstellen, aber das ist einfach. Dann können sie alle Informationen auf dieser Tafel hinzufügen. Dann können Sie eine Diskussion über diese Informationen direkt an der Grenze haben und jeder wird per E-Mail aktualisiert werden, sobald es neue Inhalte auf diesem Board gibt. Die Idee ist eine gute Option, wenn Sie mehr als nur ein Kanban-Board wollen. Wenn Sie diesen persönlichen Informationsmanager möchten, wenn Sie das Wissen, mit dem Sie täglich arbeiten, organisieren möchten, wenn Sie all diese unterschiedlichen Listenformate haben möchten, ist der Begriff großartig, weil Sie nicht zurückgehen müssen und zwischen verschiedenen Apps. Und dann ist Jira natürlich eine gute Option, wenn Sie mit Ihren Boards professionell arbeiten möchten, wenn Sie diese zusätzlichen Konfigurationsoptionen benötigen. Damit hoffe ich, dass ich Ihnen einen Überblick über drei sehr beliebte App für Kanban geben könnte , bevor Sie Dutzende und Dutzende von verschiedenen Apps ausprobieren, vielleicht wollen Sie einfach nur mit Trello bleiben, weil es wirklich gut für Kanban-Boards ist, mit Ausnahme der Swimlane Funktionalität, die das Chrome-Plugin benötigt, wie wir gesprochen haben. 8. Was ist die beste Task: Wenn Sie anfangen, Kanban zu irgendeinem Zeitpunkt zu verwenden, werden Sie sich die Frage stellen, was ist die beste Aufgabengröße? Schauen wir uns einige Beispiele an. Wenn wir das Online-Kursprojekt nehmen, mit dem wir bisher gearbeitet haben, hätten wir eine Aufgabe erstellen können, die das gesamte Projekt beinhaltet. Warum nicht einfach eine Karte erstellen, die Kanban-Kurs sagt. Was wir tatsächlich getan haben, war eine Karte zu erstellen, die jede Lektion auf ihnen hatte. Aber wir hätten auch kleinere Aufgaben schaffen können. Nehmen Sie zum Beispiel das Video auf, das einen Schritt zum Erstellen einer Lektion darstellt. Dann hätten wir es noch einen Schritt weiter machen können, indem eine Aufgabe lesen, nur für die Einrichtung der Videoausrüstung, die ein Teil der Aufzeichnung des Videos ist, was wiederum ein Teil der Erstellung einer Lektion ist. Also vergleichen wir die Größen von denen für Gewährung des gesamten Korps könnte etwa vier Wochen dauern. Das Erstellen einer Lektion kann drei Tage dauern. Das Aufnehmen des Videos kann zwei Stunden oder drei Stunden und das Einrichten der Videogeräte und Sie können wahrscheinlich in 30 Minuten tun. Die Frage ist also, welche davon die richtige Größe ist? In der Antwort ist, Sie entscheiden. Es hängt davon ab, ob das Arbeiten mit kleinen Aufgaben unnötige Arbeit ist oder ob es hilfreich ist. Schauen wir uns ein sehr einfaches Beispiel an, von dem ich hoffe, dass dies sehr deutlich wird. Was wir hier vergleichen werden, ist der Akt der Zubereitung des Frühstücks und der Zubereitung eines großen Familienessens, zum Beispiel ein Thanksgiving-Dinner. Und die Idee ist, dass Sie alle Ihre Verwandten einladen und sie werden Sie zu Ihrem Haus besuchen. Und so haben Sie eine Menge Vorbereitung zu tun. Also zum Frühstück. Wenn Sie Karten dafür bewerten und sie auf einem kommen an Bord setzen, Sie könnten so etwas schreiben wie, nun, zuerst brauche ich einen Küchenstuhl, so dass ich mich hinsetzen kann. Und dann werde ich etwas Milch in die Schüssel gießen und ich werde etwas Getreide und auch Erdbeeren hinzufügen. Vergleichen Sie das mit dem Thanksgiving-Dinner. Sie würden eine Karte lesen, die Sie bleibt, um den Truthahn zu bestellen, und dann würden Sie Ihren Nachbarn um einige zusätzliche Aktien bitten , weil Sie nicht genug haben. Und dann würdest du eine Aufgabe überfallen, um den frischen Truthahn pünktlich aufzuheben. Und dann würdest du einen schreiben, um die Wüsten zu backen und so weiter. Du verstehst die Idee. Nun, die Frage ist, wenn wir mit einer Breite beginnen, zuerst mit all diesen kleinen Schritt-für-Schritt-Aufgabe zu arbeiten, ist diese unnötige Arbeit oder ist es hilfreich für Sie, wenn ich denke, Sie würden zustimmen, dass dies unnötige Arbeit ist. Warum würdest du das tun? Der Grund, warum es sich wie unnötige Arbeit anfühlt , ist , dass Sie genau wissen, wie man Frühstück macht. Du hast es so oft getan, du es nicht aufschreiben musst. Die Antwort in diesem Szenario ist nein, ich muss keine kleine Aufgabe für diese schreiben. Sie müssen wahrscheinlich überhaupt keine Aufgabe dafür schreiben. Aber wenn wir das mit dem großen Familienessen vergleichen, ist es unnötig, diese Aufgaben aufzuschreiben? Meiner Meinung nach, nein. Es ist eigentlich wirklich, wirklich hilfreich und konnte es wahrscheinlich nicht ohne die Aufgabe zu schreiben, unabhängig davon, ob ich ein Kanban-Board verwende oder nicht. Aber wenn ich nicht all die Dinge aufschreibe, um die ich mich kümmern muss, werde ich wahrscheinlich etwas vergessen. In diesem Fall fühlt es sich an, als wäre es sehr hilfreich für mich. Also hoffe ich, du bekommst die Idee. Fragen Sie sich, ist das Erstellen einer kleinen Aufgabe hilfreich, oder ist es eine unnötige Belastung? 9. Verwendung von Checklisten und Unterlisten: Nun, worüber wir hier sprechen, ist, wie Sie Mall Aufgaben erstellen können. In einem früheren Kapitel haben wir eine Checkliste mit einer einfachen Tafel verglichen, aber das war nur eine Möglichkeit, es zu betrachten. Was Sie auch tun könnten, ist ein kommen an Bord wie dieses hier zu schaffen. Nehmen Sie eine Aufgabe wie weniger als eine, zum Beispiel, die Sie in kleinere Teile in rechts aufteilen möchten, obwohl kleinere Teile in einem Checklistenformat, er könnte Blatt Papier mit all den Dingen darauf anhängen, die Sie sich erinnern möchten. Jetzt auf einem physischen Board, das ist wahrscheinlich nicht die bequemste Art, dies zu tun. Hallo. Anstatt diese einzelnen kleinen Elemente auf die Checkliste zu setzen, könnten wir nun auch Unteraufgaben schreiben. In. Um das zu tun, könnte ich dem Brett eine Spalte hinzufügen, die Aufschlüsselung genannt wird. Und in dieser Spalte würde ich alle einzelnen Aufgaben schreiben , die eine der Aufgaben auf der linken Seite ausmachen. Um Ihnen zu zeigen, dass ich einige der Karten hier aufräumen werde , weil wir etwas mehr Platz brauchen. Und dann werfen wir einen Blick auf die Lektion eine Karte. Um eine ganze Lektion für den Kern zu erstellen, muss ich ein Skript schreiben, ein Bedürfnis, Video aufzunehmen und so weiter. Also werde ich diese fünf Unteraufgaben erstellen, um sie visuell von den anderen Aufgaben zu trennen, ich werde zwei Badewege genug für Lektion 1 erstellen. Ich habe die Teilaufgaben durch die Tafel verschoben und für die anderen Aufgaben, die keine Teilaufgaben haben, verwende ich die ursprünglichen Aufgaben und verschiebe sie durch die Tafel. Und wenn ich dann mit allen Untertests fertig bin, kann ich auch die ursprüngliche Aufgabe selbst von Aufgaben zu erledigen verschieben , um anzuzeigen, dass die gesamte Aufgabe beendet wurde. Ok.