Notion Forms: Erstellen Sie ein Formular und betten Sie es überall ein

1. Einführung: Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, haben Sie sich wahrscheinlich schon mit dem Chaos auseinandergesetzt , Formulare, Kundenreferenzen, Kundenfeedback, Aufnahmeformulare, Produktvorschläge, was auch immer es ist, zu erstellen und zu sammeln Kundenreferenzen, Kundenfeedback, Aufnahmeformulare, Produktvorschläge, was auch immer es ist, Alle Arten von Formularen sind irgendwie überall verstreut In der Vergangenheit habe ich eine Kombination aus Google Forms und E-Mails verwendet, eine Kombination aus Google Forms und um ehrlich zu sein, oder ich erhalte Testimonials über Aber die Sache ist, dass alles andere, was Verwaltung meines Unternehmens angeht, von Notion Daher ist es für mich einfach sinnvoll, diese Formulare und das Sammeln aller Formulare ebenfalls nach Notion zu verschieben und das Sammeln aller Formulare ebenfalls nach Notion zu Jetzt, mit Notion Forms, kann ich das tun. Also habe ich jetzt alles umgezogen und es ist alles an einem glücklichen Ort zu leben. Übrigens, hallo, hallo. Ich bin Cheryl. Ich bin Marken - und Website-Designerin, und vielleicht haben Sie einige meiner Videos auf meinem YouTube-Kanal Made on Sundays Und in diesem Mini-Kurs werden wir uns heute damit befassen, wie man Formulare auf Notion erstellt. Am Ende haben Sie ein voll funktionsfähiges, schönes, gemeinsam nutzbares Konzeptformular, das Sie einbetten oder senden und mit wem auch immer Sie möchten im Internet teilen können senden und mit wem auch immer Sie möchten im Internet teilen Lassen Sie uns also darauf eingehen. 2. Erstellen eines Konzeptformulars: Im heutigen Beispiel werden wir ein Formular für Kundenreferenzen erstellen Notion Forms funktioniert also auf Notion, weil es auf einer Datenbank basiert Um dieses Formular zu erstellen, müssen Sie also eine Datenbank erstellen und sie irgendwo in Ihrer Notion hosten. Kundenreferenzen sind in der Regel kundenorientiert, aber Sie möchten die Datenbank nicht unbedingt so einrichten, dass Ihr Kunde alle Antworten einsehen kann Sie möchten also sicherstellen , dass Sie die Datenbank auf Ihrer eigenen internen Seite erstellen . Sobald Sie bereit sind, das Formular zu teilen, können Sie es als Link direkt an den Kunden weitergeben, oder wir werden in der nächsten Lektion über alle Freigabeoptionen sprechen in der nächsten Lektion über alle Freigabeoptionen Aber vorerst werden wir unser Home-Dashboard verwenden. Dieses Home-Dashboard ist übrigens eine kostenlose Vorlage, die Sie der Klassenarbeitsmappe herunterladen können Wenn Sie das möchten, können Sie diese Vorlage dort finden Es ist Teil meines größeren Kunden-Hauptquartiersystems. Wenn Sie hier nach unten scrollen, werden Sie einen kleinen Arbeitsbereich sehen, den ich erstellt habe . Hier befindet sich eine Seite mit dem Titel Kundenreferenz Alles, was mit Kundenreferenzen zu tun hat, wird hier gespeichert. Wir werden hier reingehen und unser erstes Formular erstellen Um ein Formular zu erstellen, können Sie entweder auf Hinzufügen klicken und dann nach Formular suchen, oder Sie können Formular weiterleiten und dann auf Formular klicken Einfach so werden wir ein neues Formular erstellen lassen. Du kannst es benennen. Und dann können Sie dem Formular einen Titel und ein Zeugnis geben , dann können Sie weitermachen und Ihre Fragen hinzufügen Überall, wo Sie dieses blaue Pluszeichen sehen, können Sie Ihre Fragen hinzufügen und sie natürlich auch verschieben und anschließend anpassen Ich werde hier jetzt nur eine Frage hinzufügen, und es gibt viele Optionen für verschiedene Arten von Fragen oder Antworten Sie von Ihrem Formular erhalten möchten. Die wichtigsten und häufigsten werden wahrscheinlich die ersten beiden sein, nämlich Text und Multiple-Choice. Lassen Sie uns diese zusammen durchgehen. Zuerst haben wir Text. Sie können Ihre Frage eingeben. Wie ist dein Name? Dann würden sie im Grunde in diesem Feld antworten. Wenn Sie darauf oder auf diese drei Punkte klicken, können Sie auch hier einige Einstellungen ändern. Sie können auf „Erforderlich“ klicken , sodass sie antworten müssen, bevor sie einreichen können. Sie können eine Beschreibung hinzufügen oder sogar diese lange Antwort geben. Wenn Sie beispielsweise eine Frage hinzufügen möchten wie, erzählen Sie mir von Ihrem Unternehmen. Dann könnte das eine längere Antwort sein, die ein größeres Feld erforderlich und das können Sie einfach so hinzufügen. Dann haben wir unsere Multiple-Choice-Fragen. Auch hier klicken wir auf Frage hinzufügen und dann auf Multiple-Choice. Dies ist die Art von Frage, wenn Sie Ja- oder Nein-Fragen stellen oder eine der folgenden Fragen wählen oder diesen Service mit einem von fünf Sternen bewerten möchten , solche Dinge. Wenn Sie also zum Beispiel eine Ja- oder Nein-Frage stellen möchten , können Sie sagen: Sind Sie mit dem Service zufrieden? Und dann wird es ja oder nein sein. Oder wenn Sie mehr als zwei Fragen oder mehr als zwei Antworten stellen möchten , können Sie etwas wie „Meinen Service bewerten“ eingeben. Und dann kannst du Text oder sogar Emoji hinzufügen. Vielleicht ein Sternensystem. Nehmen wir an, wir haben hier einen Stern und dann können wir zwei Sterne, drei Sterne, vier Sterne und fünf Sterne hinzufügen . Nochmals, wenn Sie hier auf die drei Punkte klicken , genau hier, können Sie tatsächlich eine maximale Auswahl wählen. Das ist wirklich wichtig. Es ermöglicht den Leuten, ein Maximum aus einer bestimmten Menge an Auswahl zu wählen . Sagen wir für diese Frage eine Ja- oder Nein-Antwort. Sie möchten nicht, dass sie auf beide Antworten klicken können . In diesem Fall würden wir ihnen dann erlauben, eine Frage zu beantworten. Wenn Sie jedoch eine Frage haben, bei der Sie, sagen wir, mehrere Antworten zulassen können Sie diese Mac-Auswahl auf Unbegrenzt oder auf eine beliebige Anzahl von Auswahlmöglichkeiten anpassen . Andere Dinge, von denen ich denke, dass es interessant sein könnte , sie zu einem Formular hinzuzufügen, füge ich immer gerne ein, wahrscheinlich Ihre E-Mail. Das ist wirklich, ähm, unkompliziert, aber auch Dateien und Medien. Wenn ich nach Kundenreferenzen frage, frage ich sie oft, ob sie damit einverstanden sind, dass ich ihr Testimonial auf meiner Website teile, und wenn sie auf Ja klicken, dann würde ich mich und wenn sie auf Ja klicken, freuen, wenn sie einen Headshot oder so etwas angeben ihr Testimonial auf meiner Website teile, und wenn sie auf Ja klicken, dann würde ich mich freuen, wenn sie einen Headshot oder so etwas angeben, damit sie damit einen Headshot hochladen können, und dann kann ich diesen Headshot verwenden , herunterladen und zu Headshot verwenden , meinem hinzufügen Seite mit Kundenreferenzen auf unserer Website Wenn Sie mit dem Hinzufügen all Ihrer Fragen in der oberen Leiste fertig sind , werden Sie einige Dinge sehen, die wir uns ansehen und anpassen können Wenn Sie auf Antworten klicken, werden hier alle Antworten angezeigt. Wenn Sie dieses Formular an mehrere Kunden senden, werden alle ihre Antworten in das Feld genau hier eingefügt. Wenn Sie hier auf diese kleine Schaltfläche klicken, können Sie auch Ihren Submidscreen anpassen Der Absendenbildschirm ist, wenn sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Was werden sie sehen? Zunächst können Sie die Farbe Ihrer Schaltfläche ändern. Nehmen wir an, Sie möchten es auf Gelb ändern, Sie können das tun oder eine beliebige Farbe Sie können den Text Ihrer Senden-Schaltfläche ändern. Anstatt einfach abschicken zu sagen, kannst du sagen, lass uns gehen oder so. Und wenn ich auf Summit klicke, bekommst du einen Bestätigungstitel und eine Beschreibung des Textes. Sie können diese auch ausfüllen. Sie können so etwas sagen wie, danke, und dann können Sie vielleicht so etwas sagen wie, ich melde mich in drei Tagen bei Ihnen , ob das ein Kundenaufnahmeformular ist oder so. Also ein paar andere Dinge , die du hier anpassen kannst. Möglicherweise können sie ihre Antworten einsehen. Vielleicht können sie, ähm, sich selbst eine Kopie per E-Mail schicken, dann können sie auch eine weitere einreichen, sie dürfen mehrere Dinge einreichen, wenn Sie beispielsweise nach Produktideen oder ähnlichem fragen , möchten Sie ihnen vielleicht erlauben, mehrere Antworten einzureichen. Sobald das erledigt ist und Sie einfach den Mauszeiger hierher bewegen, können Sie auch das Formularsymbol ändern. Nehmen wir an, Sie möchten ein wenig Imoge oder ich weiß nicht, für Kundenreferenzen verwende ich normalerweise gerne Sie können ein Formularcover hinzufügen und das Bild hier ändern Sie können entweder etwas hochladen oder vielleicht können Sie auf Splash nach etwas suchen. Da haben wir's. Und Sie können dem Formular auch eine kleine Beschreibung hinzufügen . Sobald Sie mit Ihrem Formular fertig sind, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um eine Vorschau anzuzeigen So würde es für jemanden aussehen Ihr Formular ausfüllt, und dann klicken Sie auf Los geht's. Wir müssen hier etwas eingeben. Lass uns gehen. Und dann wird Ihre Antwort auf das Senden angezeigt. Schauen wir uns nun in der nächsten Lektion an, wie Sie dieses Formular mit Ihrem Kunden teilen können. 3. Teilen eines Konzeptformulars: Nun zum Teilen dieses Formulars Wenn Sie bereit sind, es zu teilen, können Sie hier oben auf Formular teilen klicken und angeben, wer dieses Formular ausfüllen kann. Normalerweise wählst du wahrscheinlich jemanden mit dem Weblink dieses Formular ausfüllen kann , sodass jeder, an den du es sendest, es ausfüllen kann. Sie können anonyme Antworten zulassen, wenn Sie möchten. Es gibt zwei bis drei Möglichkeiten, über die wir heute sprechen werden. Erstens gibt es den Link zum Formular. Dies ist ein Link, den Sie hier auf Kopieren klicken und ihn senden können , damit Sie Ihrem Kunden eine Direktnachricht senden können, Ihren Kunden eine E-Mail senden oder was auch immer Sie mit Ihrem Kunden sprechen Sie können ihnen einfach diesen Link schicken. Im Grunde wird es also so aussehen, wenn sie es öffnen. Es ist nur ein Browser mit dem Formular dort und sie können ihr Formular dort einreichen. Eine andere Möglichkeit, dieses Formular zu teilen , besteht darin, das Formular trotzdem zu kopieren. Aber nehmen wir an, Sie möchten es in ihren Client einbetten. Portal oder in einem anderen Notion-Bereich , den Sie haben, Sie können weitermachen. Das ist mein Kundenportal , das ich normalerweise an meinen Kunden sende. jedem einzelnen meiner Kundenprojekte gibt es einen Raum wie diesen, gibt es einen Raum wie diesen in dem wir zusammenarbeiten können. Im Inneren habe ich normalerweise einen kleinen Bereich, der als nützliche Ressourcen und als Referenz bezeichnet wird nützliche Ressourcen und als Referenz Hier würde ich das Formular wahrscheinlich einbetten wollen. Anstatt hier ein manuelles Formular zu erstellen, füge ich es einfach in diese Seite ein und wir können auf Einbetten klicken und ich werde das Formular direkt hier in den Bereich einbetten. Ähm, du kannst es entweder in diesen Bereich einbetten oder eine andere Option wäre, eine Schaltfläche zu erstellen. Nehmen wir an, Sie möchten stattdessen eine Schaltfläche erstellen, Sie können zu Button mit Schrägstrich gehen Und wir werden eine neue Schaltfläche erstellen, und wir werden diese Schaltfläche nennen, reichen Sie Ihr Zeugnis Und wenn dann auf diese Schaltfläche geklickt wird, wird die Aktion ausgeführt, die darin besteht , eine neue Seite und ein neues Formular oder eine neue URL zu öffnen Wir werden diesen Link hier einfügen, und ich würde empfehlen, hier auf Ihren internen Link zu klicken auf Ihren internen Link und dann auf Fertig zu klicken . Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird sie tatsächlich geöffnet und wird sie tatsächlich geöffnet diese Seite wird genau hier geöffnet Wirklich coole Art, dein Formular auch zu teilen, und du kannst auch die Farbe dieses Formulars in eine andere Farbe ändern , damit du es etwas besser sehen kannst. Ordnung. Das sind die zwei Möglichkeiten. Die letzte Möglichkeit, Ihr Formular zu teilen, das ich gerne teilen würde , besteht darin, dieses Formular in, sagen wir, Ihre Show at -Website einzubetten sagen wir, Ihre Show at -Website Ähm, alles was Sie tun müssen, ist dieses Formular einzubetten und diesen Code hier zu kopieren Und ich werde meine SHOWED ähm, Website genau hier einbauen. Nehmen wir an, Sie möchten dieses Formular auf dieser Seite auf Ihrer SHOW-Website oder einer anderen Website, auf der Sie die Plattform Ihrer UM-Website verwenden, einbetten Ihrer SHOW-Website oder einer anderen Website, auf der . Sie werden lediglich ein Element hinzufügen und den Code einbetten. Dann füge ich hier den Rahmen ein, den wir gerade kopiert haben, und dann können Sie die Größe Ihres Formulars anpassen. Nehmen wir an, es ist so etwas. Wenn Sie bereit sind und es gut aussieht, können Sie auf Vorschau klicken und lassen Sie uns sehen, wie das aussieht. Perfekt. Dies ist der letzte Weg, wie Sie Ihr Formular schnell und einfach über Notion Forms teilen können. 4. Kursprojekt: Jetzt, wo Sie Ihr Formular fertig erstellt haben und bereit sind, geteilt zu werden möchte ich, dass Sie Folgendes tun. Sie für Ihr Klassenprojekt Erstellen Sie für Ihr Klassenprojekt ein Formular auf Notion Forms. Dabei kann es sich um ein Kundenreferenzformular handeln, wie wir einem Feedback-Formular gemacht haben, oder um ein Formular für Produktvorschläge Was auch immer sich gerade für Ihr Unternehmen als nützlich anfühlt, erstellen Sie es einfach, fügen Sie einige Fragen und betten Sie es dann irgendwo ein, betten Sie es als Notion-Schaltfläche oder auf einer anderen Notion-Seite oder auf Ihrer Website ein, wo immer Sie möchten Machen Sie dann einen Screenshot davon und teilen Sie ihn im Projektbereich. Ich würde gerne sehen, was Sie erstellen und wie Sie es an Ihr Unternehmen anpassen und personalisieren, und ich bin mir sicher, dass andere Studierende es auch begrüßen würden , verschiedene Varianten zu sehen Wenn Sie jedoch einen Vorsprung haben möchten, habe ich tatsächlich drei verschiedene Formularvorlagen erstellt , mit denen Sie beginnen Sie finden mein Notion Form-Starterkit tatsächlich in der Klassenarbeitsmappe, die Sie herunterladen können erhalten nicht nur diese kostenlose Vorlage, Sie erhalten nicht nur diese kostenlose Vorlage, sondern auch mein kostenloses Notion Home-Dashboard kostenlos in dieser Arbeitsmappe In Ordnung, das war's für heute. Ich hoffe, dir hat dieser Minikurs gefallen und du hast etwas Neues gelernt Wenn Sie Empfehlungen, Fragen oder etwas haben , das Sie uns mitteilen möchten, teilen Sie mir dies bitte im Diskussionsbereich mit. In Ordnung. Falls Sie sich also mehr von meinen Inhalten ansehen möchten , habe ich viele, viele Kurse zu anderen Canva-Themen auf Notion, auf Flodesk, all diese Tools, die ich gerne für mein Geschäft verwende Und wenn du dir meine Inhalte auf YouTube ansehen möchtest, kannst du auch zu Made on Sundays auf YouTube gehen Das war's für heute. Wir sehen uns später. Tschüss.