Transkripte
1. Einführung in Microsoft Word: Hallo zusammen und willkommen zum Kurs
Microsoft Word Basic to
Advance Training. Mein Name ist traurig und ich werde während des
gesamten Kurses
Ihr Kursleiter sein . In den nächsten Stunden werden
wir uns eingehend
mit Microsoft Word befassen , einem
der wichtigsten
und vielseitigsten Tools für die Erstellung
und Verwaltung von Dokumenten. Egal, ob Sie ein
absoluter Picker sind oder
jemand sind , der Ihre vorhandenen Fähigkeiten
verbessern möchte, dieser Kurs bietet für jeden etwas
Wertvolles Lassen Sie uns nun darüber sprechen, was wir diesem Training erreichen
wollen Wir
stellen zunächst sicher, dass Sie über
ein solides Fundament
in Microsoft Word verfügen . Sie werden lernen, wie Sie
Dokumente mühelos erstellen, formatieren und bearbeiten können. Wir werden uns auch mit
Techniken befassen Sie Ihre Effizienz
bei der Dokumentenerstellung
steigern können, darunter Tastatur,
Diagrammausschnitte und Tablets. Sie werden sich mit
erweiterten
Formatierungsoptionen wie Stilen,
Designs und Formatierungen für
professionelle Dokumente auskennen erweiterten
Formatierungsoptionen wie Stilen, Designs und Formatierungen für
professionelle Wir werden Ihnen auch die
Makros und die Automatisierung vorstellen, sodass Sie Zeit sparen
und sich wiederholende Aufgaben reduzieren Wir werden auch
einige bewährte Methoden
für die effiziente Organisation und Verwaltung
Ihrer Dokumente kennenlernen für die effiziente Organisation und Verwaltung
Ihrer Dokumente Erfahren Sie, wie Sie
Ihre Dokumente mit
visuellen Elementen wie Tabellen,
Diagrammen und Bildern aufwerten visuellen Elementen wie Tabellen,
Diagrammen und Bildern Wir werden uns auch mit den
verschiedenen Optionen für das effektive Teilen, Exportieren und Drucken
Ihrer Dokumente vertraut In diesem
Kurs verfolgen wir einen strukturierten Ansatz
mit einer Mischung aus Vorlesung, praktischen Übungen und
praktischen Vorführungen. Sie werden reichlich Gelegenheit haben Gelernte
zu üben und
sicherzustellen, dass Sie den Kurs mit Zuversicht verlassen
, um diese Fähigkeiten in Ihrer
Arbeit oder Ihren persönlichen Projekten
anzuwenden. Um das Beste
aus dieser Schulung
herauszuholen, empfehle ich Ihnen , jederzeit
Fragen zu stellen. Dies ist Ihre
Gelegenheit,
Zweifel zu klären und ein
tieferes Verständnis zu erlangen. Wie jede Fähigkeit geht auch die Beherrschung
von Wörtern mit Übung einher. Bewältigen. Word ist ein dynamisches Tool und es gibt immer etwas
Neues zu entdecken Seien Sie neugierig, entdecken Sie und haben Sie keine
Angst vor Experimenten.
2. Die grundlegende Benutzeroberfläche: Microsoft Word ist eine unverzichtbare und erstaunliche
Textverarbeitungssoftware in der Microsoft Office-Familie, Sie
alltägliche Büro- und
Verwaltungsarbeiten erledigen können . Zum Beispiel das Verfassen von Lebensläufen, Schreiben von Briefen,
Erstellen von Vorschlägen, Besprechungsprotokollen oder Notizen Außerdem können Sie viele,
viele Vorlagen kostenlos aus dem
Microsoft Online Template
Store herunterladen viele Vorlagen kostenlos aus dem Microsoft Online Template
Store In dieser Videoserie beginnen
wir mit
den Grundlagen, wie man ein Dokument erstellt und
wie man es anpasst. Außerdem werden wir sehen,
wie Sie
die vordefinierten Vorlagen aus
dem
Online-Vorlagenspeicher herunterladen die vordefinierten Vorlagen aus
dem . Lass uns anfangen. Wenn Sie Microsoft Office
auf Ihrem
Laptop oder PC installiert haben , müssen
Sie bereits
über Microsoft Word verfügen. Wenn Sie das Symbol jedoch nicht auf
Ihrem Desktop-Hauptbildschirm sehen können Ihrem Desktop-Hauptbildschirm und
darauf zugreifen möchten, ist das sehr einfach. Gehen Sie einfach zur Suche und geben Sie Word ein. Jetzt verwende ich Word 2013 und wir werden alle
Techniken von den
Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenen Techniken behandeln , aber Sie können
jede Version davon verwenden, wie Word 2010 bis Word 2016. Mehr oder weniger ist die gesamte
Funktionalität gleich. Aber ich erkläre Ihnen den
Unterschied,
falls es in den neuesten Versionen einen gibt,
ich klicke einfach darauf. Wenn Sie zum ersten Mal auf Microsoft
Word klicken, wird dieser Hauptbildschirm angezeigt. In diesem können Sie
ein leeres Dokument erstellen. Das heißt, wenn Sie ein
Dokument von
Grund auf neu erstellen und
alles selbst erstellen
möchten , ist dies die beste Option. Es gibt jedoch viele andere vordefinierte Vorlagen
, die Sie verwenden können. Zum Beispiel, wenn Sie
sofort
einen Lebenslauf für Sie erstellen möchten . Sie können hier sehen, dass
es eine tolle Vorlage gibt. Tatsächlich sind viele von ihnen da. Sie können jeden von ihnen verwenden, indem Sie
einfach
darauf doppelklicken und er wird
aus dem Online-Shop heruntergeladen. Dann können Sie
es an
Ihre Anforderungen und Ihre
Daten anpassen und schon kann es losgehen. Ebenso gibt es viele andere Vorlagen, die Sie verwenden können. Oben auf dem Bildschirm werden Suchvorschläge angezeigt, die nach Kategorien definiert sind. Wenn Sie eine Vorlage
aus der Kategorie Unternehmen wünschen, werden Ihnen
verschiedene Briefköpfe,
Geschäftsvorschläge,
Mitarbeiterbewertungsblätter,
professionelle Dienstleistungen und
Geschäftspläne angezeigt Geschäftsvorschläge,
Mitarbeiterbewertungsblätter, professionelle Dienstleistungen und
Geschäftspläne Es gibt viele vordefinierte Vorlagen
. Tatsächlich können Sie sehen,
wie viele Vorlagen es in einer
bestimmten Kategorie
gibt. Unternehmenskategorie verfügt beispielsweise über 128 vordefinierte Vorlagen
, die Sie verwenden können. In ähnlicher Weise können Sie eine Vorlage
verwenden, verschiedene Flyer gibt
, die Sie anpassen können Wenn du zum
Hauptbildschirm gehen möchtest, klicke ich auf Home. Wie Sie sehen, gibt es viele Vorlagen, die Sie verwenden können. Aber natürlich werden wir an einem
leeren Dokument arbeiten, sodass
wir, wenn wir lernen,
ein Dokument zu erstellen und
es von Grund auf neu anzupassen, all
diese vordefinierten
Vorlagen problemlos verwenden können , da wir nur
die Positionen und Daten
oder den Schreibstil ändern müssen wir nur
die Positionen und Daten
oder den Schreibstil ändern müssen. Was auch immer es ist, es
ist ziemlich einfach. Ich füge einfach
ein leeres Dokument ein. Jetzt ist hier mein leeres
Dokument eingefügt. Wenn ich meine
Arbeitsumgebung vereinfachen möchte, muss
ich diese
Seite nur vom unteren Rand aus vergrößern. Sie müssen nicht wirklich die Textgröße
erhöhen oder die Schrift
ändern, denn
das ist es, was
die meisten Leute verwenden. Dies ist standardmäßig für
Kaliber eingestellt und 11 Schreibtext eignet sich
perfekt für Dokumente Lassen Sie mich
Ihnen nun die Grundlagen des
Schreibens in
das Word-Dokument zeigen Schreibens in
das Word-Dokument Lassen Sie mich einfach ein
wenig herauszoomen , damit wir die Seitenecken
sehen können. Das sind jetzt die Seitenecken. Wenn Sie feststellen, dass sich das
Cursorzeichen hinter einer kleinen Lücke befindet. Wenn wir anfangen zu
schreiben und nicht viel über Word
wissen, drücken wir normalerweise schreiben und nicht viel über Word
wissen, nach
Abschluss einer Zeile einfach die Eingabetaste,
um mit der zweiten Zeile fortzufahren und beginnen dann mit
dem Schreiben in der zweiten Zeile. Aber in Word
müssen Sie das nicht tun. Die Zeile wird automatisch
geändert. Du musst nur anfangen zu schreiben. Wenn die jeweilige
Zeile fertig ist, wechselt
sie automatisch
zur dritten Zeile. Wie Sie sehen, ist dies die perfekte Art, ein Dokument in
einem Wort zu
schreiben , sodass die
richtigen Formatierungs- und Absatzfunktionen effizient genutzt
werden können. Behalte das im Hinterkopf.
Wenn Sie nun feststellen, dass neben diesem Bereich auf der
rechten und linken Seite auch oben und unten
im Dokument
noch etwas Platz übrig ist,
der als Heads bezeichnet wird. Der obere Teil heißt Heads und der untere Teil heißt Footer Hier können Sie
einen beliebigen Firmennamen oder Ihren Projektnamen angeben, sodass er auf jeder Seite wiederholt werden
kann Automatisch auf diesen Bereich zugreifen Wenn Sie in diesen Bereich
schreiben möchten, müssen
Sie nur oben darauf
doppelklicken. Dort sehen Sie
die Markierung der Kopfzeile. Was auch immer Sie
in diesen Abschnitt schreiben, es wird automatisch auf
jeder Seite des Word-Dokuments
wiederholt . Wir werden später viel über
diesen Abschnitt erfahren, aber vorerst werde ich nur
die Kopf- und Fußzeile schließen Sie können hier eine Option sehen Schließen Sie es einfach, dann können Sie zu Ihrem Dokument
zurückkehren. Wie wir
bereits gesehen haben,
gibt es standardmäßig etwas Platz auf der rechten und
linken Seite. Wenn Sie jedoch die
Schreibkapazität pro Zeile
erhöhen möchten , können
Sie die
Randlinien einfach in die Ecke verschieben. Ich gehe einfach zur Registerkarte Ansicht und dann kannst du das Lineal
aktivieren. Im ersten Schritt
müssen Sie nun alle Ihre Daten auswählen. Weil wir
es ein wenig rückwärts bewegen wollen. Sie müssen zuerst das
gesamte Datensteuerelement A auswählen. Dann kann ich einfach
diese Zeiger gedrückt halten und sie zurückbewegen Aber wie Sie anhand
der Zeiger feststellen, werden nicht alle
Daten vollständig verschoben Vor allem, wenn wir zwischen
den Daten die Eingabetaste gedrückt haben. Danach haben wir einige Daten, die die
Zeile automatisch ändern. Wenn Sie in diesen Fällen die Daten
auswählen und die Zeiger
verschieben
, werden nicht alle
Daten korrekt verschoben Wie Sie feststellen können, wurden
diese Daten verschoben, aber dieser Bereich befindet sich an
einem bestimmten Punkt Dazu
müssen Sie
diese linke Dellenfunktion separat verschieben diese linke Dellenfunktion und sie erfüllt die Aufgabe immer noch nicht
gut. Der einfachste Weg, das zu tun ist, einfach die
Strg-Taste Z Undo zu drücken. Du kannst
es einfach ein bisschen bewegen. Dann sehen wir einen grauen Bereich,
wie Sie auf dem Lineal sehen können Ein Teil des Linealbereichs glatter und der andere ist weiß. Sie müssen sich nur an
dieser grauen Fläche festhalten und zur Ecke
gehen. Ähnlich müssen
Sie auf der
rechten Seite nicht einfach die Ränder
verschieben, Sie können sie einfach direkt halten
und zur Ecke gehen. Auf diese Weise können Sie den linken und rechten
Rand des Dokuments anpassen. So können wir
die Schreibkapazität einer Seite erhöhen . In diesem Einführungsvideo haben wir einige der
Grundlagen von Word und
dann die Benutzeroberfläche des
gesamten neuen Dokuments gesehen . Dann haben wir gesehen, wie man
die Ränder, die Verwendung und die
Fußzeilen von Grund auf anpasst . Gehen wir nun zum
nächsten Video über.
3. Grammer und Rechtschreibprüfung Vokabular von Wort und Bild: Nachdem wir uns mit
den Grundlagen von Word vertraut gemacht haben, beginnen
wir mit einem praktischen Dokument und einem praktischen Szenario Ich habe die
Kundendetails für diese Kunden in
Excel. Ich möchte sie daran
erinnern, dass, lieber Kunde, Ihre Kontonummer und Ihr Gesamtbetrag dies ist. Für den Monat Januar möchte
ich dieser
Person eine E-Mail mit ihrem personalisierten Namen und ihren personalisierten
Informationen an ihre spezifischen E-Mail-IDs senden. Nun, das ist eine
vertrauliche Information. Sie müssen nur
darauf achten, dass jeder Kunde
die E-Mail separat erhält. Kein Kunde sollte
Informationen über
einen anderen Kunden sehen . Jetzt habe ich bereits eine
schriftliche E-Mail-Vorlage. Sehen wir uns nun unsere E-Mail an, Hirsch und da steht Hirsch und
danach ist noch ein Leerzeichen für den Namen
übrig. Das liegt daran, dass es sich bei dieser E-Mail um
einen allgemeinen Teil
der Vorlage handelt einen allgemeinen Teil
der , die wir
für alle unsere Kunden verwenden werden. wird automatisch geändert Der Name der
Kunden wird automatisch geändert, und
der Saldo des Kunden entspricht
dem Monat und der
Kontonummer. Es werden alle Informationen für
die einzelnen Kunden
aus
dem Cel Sheet abgerufen. Der Name wird erwähnt. Dies, um Sie darüber zu informieren, dass Ihr
Saldo danach
automatisch den Saldo aus der
Excel abholt , ist für
den Monat fällig,
in dem dieser Monat abgeholt wird. Ebenso die Kontonummer. Dann sind alle Zahlungsdetails das Teamkonto
da. Dies ist nun der
Hauptteil der E-Mail. Wenn Sie nun in dieser E-Mail feststellen
, dass einige Bereiche hervorgehoben sind. Wenn es blau hervorgehoben ist, bedeutet dies, dass es sich
um einen Fehler in der grundlegenden Syntax der Schreibbalance
zwischen diesen beiden Wörtern handelt. Es gibt zwei ******.
Ich schreibe einfach Click und es wird
das richtige Format empfehlen Es sollte
ein Standard-Leerzeichen haben. Ich klicke einfach darauf und es wird automatisch korrigiert. Wenn es nun rot markiert ist, bedeutet
das, dass dieses Wort
nicht im Wortschatz
von Microsoft Word enthalten ist . Wir brauchen nur Lick zu schreiben, es deutet darauf hin, dass es
Buchhaltung oder Buchhaltung ist Wenn wir
dieses Wort häufig verwenden wollen, können
Sie es einfach
dem Wörterbuch hinzufügen, dann wird diese Korrektur nicht
angezeigt Ebenso sollte nach dem
Namen
das Spaltenzeichen unmittelbar angezeigt werden,
nicht nach diesem Leerzeichen. Wenn wir mit der rechten Maustaste darauf klicken, wird
angezeigt, dass
das richtige Format empfohlen wird Ähnlich, Zan. Das ist
ein Bankkontoname. Offensichtlich wird es nicht anhand des Wortschatzes
identifiziert werden. Wir können auch einfach Lick schreiben und
zum Wörterbuch hinzufügen. Ähnliche Nummer
und ähnlicher Code. Wir haben alle
Korrekturen vorgenommen. Welches Wort auch immer vorgeschlagen wird, Sie nehmen einfach auch die
Korrekturen vor. Und dann werden wir
zum nächsten Video übergehen.
4. Nutze Auto Correct intelligent für das automatische Tippen: Jetzt können Sie sehen, dass
dieser Brief damit endet Sie aufgefordert werden,
die Zahlung so schnell wie möglich einzureichen die Zahlung so schnell wie möglich Wenn Sie diese Dokumente nun häufig
schreiben, gibt es eine schnellere Möglichkeit,
beispielsweise
einen Satz oder einige Wörter so
schnell wie möglich zu schreiben . Wenn ich diese Erklärung
häufig schreibe und einfach SAP
verwende und die Tabulatortaste drücke, kann
ich dieses kurze Formular so programmieren, dass so schnell wie möglich
automatisch angezeigt wird. Wenn ich nur ASP schreibe, lass mich dir zeigen, wie es gemacht wird. Ich gehe zu Datei, gehe zu
Optionen und gehe dann zu den Optionen Korrektur
und Autokorrektur Einige von Ihnen kennen das Wort
Autokorrektur der
Rechtschreibfehler vielleicht
schon Autokorrektur der
Rechtschreibfehler Wenn Sie beispielsweise
versehentlich ein zusätzliches B geschrieben haben, wird
es automatisch
korrigiert Und es gibt viele Situationen. Fehler auch immer die meisten
Leute machen, es wird sie automatisch mit der richtigen Schreibweise korrigieren Aber wir können diese
Option zu unserem Vorteil nutzen. Ich werde so schnell wie möglich schreiben und SAP
durch ersetzen. Und du kannst diese Aussage hinzufügen. Füge hinzu, okay. Und dann auf Okay drücken. Lassen Sie uns jetzt diesen SAP-Bereich testen. Sehen Sie, dass er
so schnell wie möglich automatisch identifiziert wird. Wenn ich
diese Kurzform ebenfalls in
Großbuchstaben schreibe und dann die Leertaste drücke, wird
sie als Satz in
Großbuchstaben umgewandelt. Was ist nun, wenn ich eine größere Aussage
schreiben möchte? Dies
soll Sie beispielsweise darüber informieren, dass Ihr
Saldo für den Monat fällig ist. Lassen Sie uns das kopieren und zur automatischen Korrektur der
Optionen gehen. Dann schreibe einfach M Star. Jetzt wird Stern erwähnt, sodass, wenn Sie nicht nur auf FMO
konvertieren
möchten, es auch nicht auf FMO
selbst konvertiert wird Danach müssen Sie
Star drücken, damit der Wert
als eindeutiger Wert behandelt wird Und dann wird es in
den Satz Add und
Okay umgewandelt und auf Okay gedrückt. Jetzt schreiben wir FMO Space. Wenn es ein echtes Wort ist, dann wird es nicht konvertiert, weil wir
Asterisch damit erwähnt haben Aber wenn ich Asterisch erwähne, wird das automatisch
konvertiert Dies soll Sie darüber informieren
, dass Ihr Restbetrag für den freien Monat fällig
ist Schau, wie cool es ist. Es wird dir viel Zeit sparen. in Ihrer praktischen Arbeit Probieren Sie dies in Ihrer praktischen Arbeit
einfach aus und wir werden zur
nächsten Funktion übergehen.
5. Seriendruck erstellen und Word mit Excel verbinden: Jetzt werden wir sehen, wie Sie
diesen E-Mail-Text
für jeden individuell
personalisierten Kunden anpassen diesen E-Mail-Text können. Dazu müssen wir
alle Excel-Felder verknüpfen , die wir hier
im Word-Dokument haben. Ich werde dieses Dokument einfach schließen , um alle
Felder, die wir in Excel haben, zu verknüpfen. Ich gehe
im Word-Dokument zu Mailings und gehe dann zu Empfänger auswählen und verwende eine vorhandene Liste Wählen Sie den Ort aus, an dem
Sie Ihre Excel haben. Ich habe es auf dem
Desktop. Öffne es einfach. Sobald Sie es öffnen, werden Ihnen alle
Blätter in diesem Dokument angezeigt. Ich habe nur dieses eine Blatt
in dieser speziellen Datei. Ich wähle einfach
das aus und das war's. Jetzt sind Word und L verbunden. Jetzt werden wir
einzelne Felder
an den verschiedenen Positionen verknüpfen , wo wir sie benötigen. Jetzt im Mailing-Tab. Ich werde ein bisschen weit gehen und sehe, wie
man ein zusammengeführtes Feld einfügt. Jetzt sollte nach Hirsch der Name des Kunden
kommen. nun das Feld für die seitliche Zusammenführung Wenn Sie nun das Feld für die seitliche Zusammenführung von hier aus aufklappen
, werden Ihnen alle
Spaltennamen angezeigt, die wir für
den Il-Kundennamen haben . Dies ist der Link, über den der
Name des Kunden aus dem Il-Blatt abgerufen wird . Dies soll Sie darüber informieren, dass
Ihr Saldo ausgeglichen ist. Ich sollte das Gleichgewicht hier zeigen. Einfach ein Leerzeichen setzen und dann zusammenführen. In diesem Feld
ist der fällige Betrag für den Monat, Monat fällig. Für den Monat dieses Jahres. Setzen Sie danach ein Leerzeichen neben die
Kontonummer, um
die Kontonummer zu verknüpfen .
Die Kontonummer ist das. Sie werden gebeten,
die Zahlung so schnell wie möglich einzureichen . Sobald ich diese Verknüpfung
aus der Excel
abgeschlossen
habe, gehe ich einfach zur
Vorschau der Ergebnisse. Denken Sie jetzt daran, dass all diese
Optionen in den Mailings enthalten sind. Zuerst war Empfänger auswählen, dann war Merge-Feld einfügen Jetzt gibt es eine Vorschau der Ergebnisse. Jetzt werde ich eine Vorschau der Ergebnisse anzeigen. Sehen Sie, diese E-Mail ist maßgeschneidert für den ersten Kunden,
sehr geehrter Kunde. Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, dass
Ihr Saldo für den Monat Januar 100 €
gegen die
Kontonummer ist,
fällig ist. Sie werden gebeten,
die Zahlung so schnell wie möglich einzureichen . Wenn wir an zweiter, dritter, vierter Stelle
sehen, werden jetzt viele einzelne
E-Mails erstellt. Wenn Sie schließlich
alle E-Mails separat sehen möchten, gehen
Sie zu Fertig stellen
und zusammenführen und dann
im Datensatz Zusammenführen zu
Einzelne Dokumente bearbeiten . Alles auswählen
Danach sehen Sie ein separates Word-Dokument
, das nicht Teil
der vorherigen Vorlage ist, da
es einen anderen Namen hat. In diesem Dokument können
Sie einfach scrollen und alle
E-Mails separat anzeigen.
Sehen Sie, wie viele davon
automatisch erstellt werden. Dieser Schritt wird ausgeführt,
wenn Sie sehen
und sicherstellen möchten , dass alle Dinge korrekt sind. Danach können Sie
einfach die Briefdatei der
anderen Person speichern und sie
benennen, wie Sie
möchten, z. B. letzte
Kunden-E-Mails, und sie dann speichern. Diese Option wird im Grunde
als Option zum Zusammenführen von Serienbriefen bezeichnet. In diesem Video haben wir
alle E-Mails erstellt, indem wir Ceil-Spalten
verknüpft Im nächsten Video
zeige ich Ihnen, wie Sie
eine Outlook-E-Mail konfigurieren und dann alle E-Mails an
die einzelnen Kunden
weiterleiten
6. Konfiguriere das Gmail-Konto in Outlook für den Seriendruck: Alle meine E-Mails sind jetzt fertig und ich muss sie an die Kunden
senden Jetzt werde ich all diese
E-Mails an die Kunden senden. Dafür muss ich
in der Excel
eine kleine Anpassung vornehmen , diese
Word-Datei
offenlegen und speichern. Andernfalls wird
der Nur-Lese-Modus angezeigt. Ich drücke einfach auf Abbrechen und öffne es
dann einfach wieder. Sie müssen eine neue
Spalte mit dem Namen E-Mail-ID erstellen. Im Moment nenne ich nur
dieselbe E-Mail-ID für all diese Kunden,
da ich sonst nicht zeigen kann, wie viele
von ihnen ich erhalten habe. Doppelklicken Sie einfach
darauf und ziehen Sie es. Angenommen, das sind alles individuelle IDs der einzelnen
Kunden. Speichern Sie es dann. Wenn Sie jetzt
bereits
ein Outlook-Konto in
Ihrer Outlook-Software konfiguriert haben, können
Sie einfach mit
dem Senden beginnen. Lassen Sie uns andernfalls lernen,
wie Sie
ein Gmail- oder ein anderes
Konto in Outlook konfigurieren . Ich gehe jetzt zu Outlook. Outlook ist ein weiteres
fantastisches Produkt von Microsoft Office, das für die E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Versand bestimmt ist.
Ich gehe zu Outlook. Nun, eine meiner IDs ist hier
bereits konfiguriert, aber wenn Sie zuerst angefangen haben, werden
Sie direkt
eine neue
E-Mail-ID-Konfigurationsseite sehen , die so aussehen würde. Nehmen wir an, wenn ich eine neue ID erstellen
möchte, gehe
ich zur Datei und füge ein Konto hinzu. Wenn Sie Outlook noch nie
konfiguriert haben, werden
Sie beim Öffnen direkt auf
diesen Bildschirm weitergeleitet. Okay. Um es
manuell mit der Gmail-ID zu konfigurieren, klicke
ich auf Manuelles
Einrichten und dann auf Weiter. Wählen Sie dann POP oder Map aus. Klicken Sie hier auf Weiter, geben
Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-ID an. Der Kontotyp wird p drei sein. Jetzt lautet die
Server-ID für eingehende E-Mails Pop Gmail.com SMTP-ID ist
P.gmail.com Geben Sie hier
einfach die vollständige E-Mail-ID
und das Passwort an, einfach die vollständige E-Mail-ID
und das mit dem Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet Gmail.com SMTP-ID ist
P.gmail.com Geben Sie hier
einfach die vollständige E-Mail-ID
und das Passwort an, mit dem Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet
haben. Jetzt ist eine weitere Einstellung erforderlich. Gehe zu weiteren Einstellungen. Hier sehen Sie drei Tabs. Ich gehe zum Ausgangsserver und bleibe
einfach bei dieser Option, dann gehe ich zu Advance. Hier werde ich
diese Zahl auf 995 ändern. Diese Zahl
wird auf 465 geändert. Denken Sie daran, auch
diese Option zu aktivieren. Hier wähle ich SSL aus
und drücke dann Okay. Dies waren die kleinen Anpassungen , die
zusätzlich erforderlich sind. Bevor Sie nun auf die Schaltfläche
Weiter klicken, gehen Sie
einfach zu den
Testkontoeinstellungen und klicken Sie darauf. Wenn die Anmeldung erfolgreich angezeigt wird, ist
dies korrekt, andernfalls wird
diese Art von Nachricht angezeigt. Das bedeutet, dass das
Gmail-Konto standardmäßig jede externe Software darauf beschränkt Verbindung
zu Gmail direkte Verbindung
zu Gmail herzustellen, um manuell zu Gmail zu
gelangen. Und nehmen Sie diese Einstellungen vor, damit Outlook
eine Verbindung zu Gmail herstellen kann. Ich drücke Encil. Sie können
sehen, dass ein Fehler angezeigt wird Schließe es einfach und
lass es so wie es ist. Gehen Sie einfach zu Ihrem Gmail-Konto. Jetzt bin ich in meinem Gmail-Konto. Es heißt Critical Security Alert. Klicken Sie einfach darauf und
überprüfen Sie die Aktivität. Da steht, unterschreib es.
Der Versuch wurde blockiert , da er von einer
externen Anwendung verwendet wird. Schauen Sie einfach auf dem
Aktivitätsmarkt nach. Ja, ich war es. Jetzt heißt es, dass auch einige zusätzliche
Einstellungen erforderlich sind. Es heißt, Google blockiert
die App, die Sie verwenden
wollten , weil sie nicht unseren
Sicherheitsstandards entspricht. Einige Apps und Geräte verwenden weniger sichere Zeichen
und Technologien, wodurch Ihr Konto
anfälliger wird. Sie können Excess
für diese Apps deaktivieren ,
was wir empfehlen, oder Excess aktivieren, wenn
Sie sie verwenden möchten. Trotz des Risikos deaktiviert Google
diese Einstellung
automatisch , wenn
sie nicht verwendet wird. Nun, das ist nur
eine Sicherheitsüberprüfung. Schließ es einfach. Jetzt gehe ich zu meiner E-Mail und
klicke auf Verwalten, hier
dein Google-Konto, klicke auf Sicherheit und scrolle nach unten, wo
du diese Option siehst. Der weniger sichere
App-Zugriff ist deaktiviert klicken Sicherheitsgründen müssen Sie nur auf
Access Es wird als nicht empfohlen angezeigt aber klicken Sie einfach darauf, machen Sie sich darüber
keine Sorgen. Und der Markt geht an. Gehen Sie dann zurück und überprüfen Sie
diese Einstellungen erneut. Ich glaube, ich habe die Änderungen nicht gespeichert. Aktualisiere das jetzt einfach. Es ist okay. Gehen wir zurück
zum G-Mail-Konto. Wenn weitere zusätzliche
Einstellungen erforderlich sind, gehen Sie zu Einstellungen und gehen Sie erneut
zu Einstellungen. Hier gibt es eine Option
Weiterleitung und POP. Der Status von POP ist deaktiviert. Dieser Markt hat POP für
alle E-Mails und sicheren Änderungen aktiviert . Lassen Sie uns das jetzt noch einmal überprüfen.
Gehe zu den Einstellungen. Pop ist aktiviert. Es heißt, dass jetzt alle unsere
Einstellungen vorgenommen sind. Schließen Sie jetzt einfach Ihre E-Mail oder gehen Sie einfach zum
Hauptposteingang und minimieren Sie ihn. Klicken Sie nun erneut auf
Kontoeinstellungen testen. Jetzt können Sie sehen, dass die
Anmeldung abgeschlossen ist und das Senden der
Test-E-Mail-Nachricht ebenfalls abgeschlossen ist. Wenn Sie
Ihr Gmail-Konto erneut überprüfen, wird eine
Test-E-Mail von Outlook gesendet. Wir haben
eine Test-E-Mail erhalten. Das bedeutet, dass unser Gmail-Konto jetzt perfekt
mit Outlook konfiguriert
ist. Geben Sie dies bekannt und klicken Sie auf Weiter. Es wird die
Einstellungen erneut überprüfen und dann einfach schließen. Klicken Sie auf Fertig stellen. Jetzt ist mein neues
E-Mail-Konto verbunden, aber es wird
einige Zeit dauern, bis
alle E-Mails aus
dem Gmail-Konto abgerufen alle E-Mails aus
dem Gmail-Konto Um es schneller zu machen, können Sie in Outlook zu Senden und Empfangen
gehen und
auf
Senden, Alle Ordner empfangen klicken Es wird einfach
daran arbeiten und anfangen,
alle E-Mails abzurufen Dies hängt von
Ihren Gmail-Aktivitäten ab. Und davon hängt ab,
wie viel Zeit das Abrufen
aller E-Mails in Anspruch nehmen wird Sie werden
diese Nachrichten und
Benachrichtigungen erhalten und sehen, dass alle E-Mails jetzt extrahiert wurden So können Sie
Gmail in Ihrem Outlook konfigurieren. Im nächsten Video können
wir jetzt einfach mit dem
Senden unserer E-Mails beginnen.
7. Individuelle E-Mails an Personen versenden: Okay, jetzt, wo unsere
E-Mail-Konfiguration abgeschlossen ist, werden
wir endlich mit unserem letzten Schritt fortfahren,
dem Senden all dieser E-Mails
an einzelne Kunden. Um die E-Mails zu senden,
gehe ich zu Mailings und dann zu Fertig stellen und zusammenführen und
klicke auf E-Mail-Nachrichten senden Nachdem Sie darauf geklickt haben,
gelangen Sie zu diesem Bildschirm
, in dem Sie aufgefordert werden,
die E-Mails der
einzelnen Kunden zu erwähnen die E-Mails der
einzelnen Kunden Dafür habe ich das
neue Feld E-Mail-ID. Aus diesem Grund ist es
notwendig, die E-Mail-ID der einzelnen
Kunden in der Excel anzugeben. Nehmen wir an, das Zahlungs- und
E-Mail-Format ist STML. Senden Sie Aufzeichnungen an alle. Ja. Klicken Sie auf OK und
Sie werden es bemerken. Es wird anfangen, alle
Kunden eine nach der anderen zu schicken. Lassen Sie uns jetzt unsere E-Mails überprüfen. Siehst du, ich habe diese
Zahlungserinnerungen bekommen. Sehr geehrter Kunde Dies soll Sie darüber informieren
, dass Ihr Restbetrag fällig ist. Und Teamkonto, ich erhalte auch
die neuen Nachrichten. So können Sie mit einem Klick persönliche E-Mails
an einzelne Kunden
senden .
8. Formatierung von Buchstaben und Wortabstand: Lassen Sie uns nun einige
der grundlegenden
Formatierungstechniken von Word lernen . Ich habe ein neues Dokument eingefügt. Wenn Sie auch
ein neues einfügen möchten, gehen Sie
einfach zu neu und wählen Sie
Microsoft Word-Dokument aus. Benennen Sie es
dann einfach um und
doppelklicken Sie, um es zu öffnen. Nehmen wir nun an,
ich möchte am
Anfang des Dokuments das Datum erwähnen. Das Datum ist beispielsweise Januar. Sobald ich mit dem Schreiben anfange, schlägt
See it automatisch vor , dass Sie, wenn Sie den vollständigen Namen
schreiben möchten, einfach die Eingabetaste drücken, um ihn einzufügen. Drücken wir die Eingabetaste.
Wie Sie feststellen können, wird der
vollständige Monatsname automatisch vervollständigt. Ebenso drücke ich die Tabulatortaste, wenn ich anfange , statt Enter zu
schreiben. Das Gleiche passiert jetzt ,
wenn ich ein vollständiges Datum einfügen möchte Sie haben
im Abschnitt Einfügen einige Formate. Gehen Sie zum Menü Einfügen und klicken Sie dann auf
dieses kleine Symbol, Einfügen, Datum und Uhrzeit. Hier habe ich viele Formate. Ich möchte
zum Beispiel auch das Datum,
das Datum und das Jahr erwähnen . Ich kann darauf klicken
und dann auf Okay klicken. Es wird das
vollständige Datum mit Tagen eingefügt. Ebenso, wenn ich das Format
ändern möchte , lösche es
einfach. Gehe zu Datum und Uhrzeit einfügen. Wenn ich zuerst Datum,
dann Monat und dann Jahr angeben
möchte , wählen Sie dies
einfach aus und klicken Sie auf Okay. Wenn Sie auch
die Uhrzeit angeben möchten, kann
ich sie einfach auswählen,
zur Uhrzeit wechseln und auf Okay klicken. Das frühere Datum wird automatisch
mit diesem neuen Datum entfernt . So erfolgt die
Formatierung des Datums. Okay, lassen Sie uns bei
diesem einen Steuerelement Z bleiben Nehmen wir
nun an, dass Sie
dieses Dokument häufig verwenden. Sie möchten immer das aktuelle Datum des
Systems im Word-Dokument angeben, und es sollte automatisch
aktualisiert werden , wenn Sie dieses Dokument am nächsten
Tag öffnen. In diesem Fall gehe ich zum Datum, wähle das gewünschte Format aus, klicke dann
aber auf
Automatisch aktualisieren und drücke dann auf Okay. Siehst du, heute ist der erste Februar, aber wenn ich dieses
Dokument morgen öffne, wird
es automatisch auf den zweiten Februar
geändert. So erfolgt die automatische
Aktualisierung des Datums jetzt. Und dann lass diese
beiden ****** einfach stehen. Wenn ich es an Farhan schicken will, nenne ich danach zwei
Colin-Unterschriften. Drücken wir 23 Mal die Leertaste. Nehmen wir an, ich möchte es an Farhan
schreiben. Von, lass uns etwas ******
von Sad zu Farhan und von Sad behalten von Sad zu Farhan und von Sad Das ist es, was wir normalerweise
tun, wenn wir ein Wort verwenden. Wie Sie jedoch feststellen können
, dass es nicht richtig
formatiert ist , da
Farhan und Sad für die
korrekte Verwendung von Word-Dokumenten dieselbe Ausrichtung haben sollten Das ist
mit dem ****** nicht möglich. Was Sie tun müssen, ist
zunächst nur daran zu denken, dass der Doppelpunkt unmittelbar nach
der Zweier-Option oder die Von-Option
unmittelbar nach dem Wort erscheinen
sollte der Zweier-Option oder die Von-Option
unmittelbar nach dem Wort Lassen Sie uns diese ****** im Grunde
entfernen, indem Rücktaste drücken und einmal die Tabulatortaste
drücken Wie Sie feststellen können, wird das Wort beim
Drücken der Tabulatortaste automatisch um einen halben Zoll weit verschoben Wenn ich diese
****** entferne und dann die Tabulatortaste drücke, wird
es automatisch
in der Ausrichtung des anderen Wortes angezeigt, das
wir hier geschrieben haben Das ist die richtige
Art, das Dokument zu schreiben. Sie müssen immer die
Tabulatortaste drücken , um ****** zu erhalten,
nicht das Leerzeichen. Wie Sie jetzt feststellen können,
ist das rot hervorgehoben. Das heißt, es ist nicht im
Wortvokabular enthalten. Offensichtlich kann es die Namen nicht
identifizieren. Aber wenn ich diese Namen
häufig verwende, kann ich einfach schreiben. Klicken Sie darauf und
fügen Sie es zum Wörterbuch hinzu. Oder wenn ich es nur
ein einziges Mal verwendet habe, klicken Sie auf Ignorieren. In Ordnung. Lassen Sie uns darüber nachdenken, dass
ich es häufig benutze, ich werde es jetzt zum Wörterbuch hinzufügen, es wird
diesen Vorschlag nie zeigen. Sehen Sie, lassen Sie uns die Rücktaste drücken und zur ursprünglichen Position gehen Lassen wir jetzt etwas Platz. Drücken Sie Enter und Enter. Okay, ich habe Ihnen bereits gesagt, dass die , wenn
Sie
nicht die Eingabetaste drücken, sondern
weiterschreiben Zeilennummer automatisch
geändert wird, wenn
Sie
nicht die Eingabetaste drücken, sondern
weiterschreiben möchten. In diesen Fällen, in denen
das Schreiben in einer bestimmten Zeile eingeschränkt
ist und Sie
bei Buchstaben natürlich einen
neuen Absatz beginnen möchten . In diesem Fall müssen Sie natürlich die
Eingabetaste drücken , um zur
zweiten Zeile zu gelangen. Andernfalls müssen Sie
einfach weiter in
die Zeile schreiben und dann wird in die neue Zeile
gewechselt. Wenn Sie jedoch nur begrenzte
Wörter in der Zeile haben, müssen
Sie diese
manuell ändern, indem Sie die Eingabetaste drücken. Okay, lass uns jetzt einen Betreff schreiben. Betreff-Spalte,
Zeichen, Leertaste drücken. Jetzt ist das ein Satz, ich kann die Leertaste drücken, andernfalls, wenn es
wie An und Von ist, es ist Name, dann können
Sie die Tabulatortaste drücken. Aber Sie können feststellen, dass
es viel weiter geht,
wenn ich hier die Tabulatortaste drücke es viel weiter geht,
wenn ich hier die Das ist derselbe Satz, ich werde nur mit einem Leerzeichen
weiterschreiben Nehmen wir an, das ist mein Thema, dann muss ich es hervorheben. Ich gehe nach Hause. Tabulatortaste, fett und unterstrichen. Das ist Betreff,
dann drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt fangen wir an, den
Hauptteil des Briefes zu schreiben. Sobald ich anfange zu schreiben, können
Sie feststellen, dass
es in der nächsten Zeile immer noch fett und unterstrichen Ich muss einfach beide
Optionen wählen
und dann anfangen zu schreiben Okay. Wie Sie feststellen können, wird
dieses Dokument aufgrund der Randeinstellungen,
die ich versehentlich falsch platziert habe
, nicht richtig angezeigt ich versehentlich falsch platziert habe
, Um
das zu korrigieren, wähle ich einfach gesamten Inhalt aus
und
wähle dann einfach diesen Rand aus und
gehe zum Anfang
des Dokuments über. Jetzt ist
es korrigiert. Der zweite Fehler ist, dass
der, den Sie bestellt haben, ausverkauft ist, also wollte ich Stock schreiben, aber stattdessen schreibe ich Socke Aber das deutet nicht auf einen
Fehler hin, denn Socke ist ein echtes Wort Stimmt das? In diesen Fällen müssen
Sie es manuell korrigieren. Oder wenn Sie diesen Fehler häufig
machen, können
Sie einfach erwähnen, dass in den
Autokorrektur-Funktionen, die wir bereits in den Korrekturoptionen
und Autokorrektur gesehen haben, hier „Sock“
erwähnen und ihn
durch „Original“ ersetzen Jedes Mal, wenn Sie diesen Fehler
machen, wird
er automatisch wieder auf
Aktien korrigiert Okay, und dann
vervollständige einfach den Brief. Wenn du hast. Mein Brief ist vollständig. Dies sind nun einige
der grundlegenden Techniken
, mit denen Sie Ihr Word-Dokument formatieren können . Jetzt muss ich
dieses Dokument speichern, oder? Also kann ich einfach
Strg S drücken, oder ich kann zur Datei gehen und wie auf dem Computer
speichern. Wählen Sie einfach Ihren Standort und ändern Sie den Namen
des Dokuments. Ich habe diesen
Namen erwähnt und auf Speichern gedrückt.
9. Arbeiten an Zeichen, die nicht in Word-Dokumenten gedruckt werden: Sehen wir uns nun einen
sehr wichtigen Bereich , in dem es um nicht gedruckte Zeichen geht. Es kommt bei vielen von uns vor
, dass beim Drucken eines Dokuments die erste Seite gedruckt wird, aber auch eine
leere Seite damit gedruckt wird. liegt daran, dass das von
Ihnen
eingegebene Dokument zwei Seiten umfasst. Lassen Sie uns jetzt sehen, um
auf die zweite Seite zu gehen. Im Moment habe ich Seite eins
von eins. Drücken wir die Eingabetaste. Treten Sie ein. Treten Sie ein. Wenn die Seite fertig ist, wird automatisch Seite zwei von zwei
angezeigt. Aber nehmen wir an, dass
Sie nicht gedrückt haben, auch einige
Tabs und etwas ****** gedrückt haben Auf dieser Seite haben Sie auch die
Tabulatortaste und ****** gedrückt. Dies sind nun die Zeichen , die Sie auf
der Vorderseite der Seite nicht sehen können, die aber im Hintergrund
als nicht druckbares Zeichen vorhanden als nicht druckbares Zeichen Das heißt, wir
müssen all
diese nicht druckbaren
Zeichen im Hintergrund entfernen , um die
Seiteneinstellungen so zu korrigieren, dass nur ein Dokument
auf der einzelnen Seite gedruckt werden
kann, nicht die zusätzliche zweite Seite. Um nun diese
nicht druckbaren Hintergrundzeichen zu aktivieren, gehen Sie auf die Startseite und
drücken Sie dann auf dieses Zeichen. Es zeigt dir auch, welche
Zeichen es zeigen wird. Sie können es lesen,
Absätze, Markierungen
und andere versteckte
Formatierungsstile anzeigen und andere versteckte
Formatierungsstile speziell für
erweiterte Layoutaufgaben verwendet werden. Lass uns darauf klicken, ich werde es
einfach nach oben kriechen. Immer wenn ich jetzt die Eingabetaste drücke, wird es in diesem Zeichen angezeigt Wenn ich die Tabulatortaste drücke,
spiegelt sich dies in einem Pfeilzeichen wider. Der gesamte ****** Wert zwischen den
Wörtern wird durch Punkte dargestellt. Wenn ich jetzt nach unten gehe, habe ich viele Tabs und
viele ****** gedrückt , um Ihnen zu zeigen, wie Sie diese
Fehler korrigieren Das heißt, wenn Sie sich sicher sind, dass ich versuche diese zweite Seite aus
dem Ausdruck
zu entfernen , sie
aber nicht entfernt, aktivieren Sie
einfach diese Option Dann können Sie
alle Korrektoren sehen. Sie können einfach manuell
bis zum Anfang auswählen und es einfach lesen Mal sehen, es ist
unter einer Seite. In ähnlicher Weise können Sie das auch zwischen den Dokumenten tun,
wenn Sie einige
****** entfernen möchten Dies ist ein sehr wichtiges
Tool, um
das Word-Dokumentformat zu korrigieren das Word-Dokumentformat und
das zusätzliche ****** Denken Sie nur daran, dass selbst wenn
ich es in dieser Form ausdrucke, es nicht
gedruckt wird Es stellt nur
die
Hintergrundarbeit von ****** bei den
nicht druckenden Regisseuren dar Hintergrundarbeit von ****** bei den
nicht druckenden Regisseuren Nach der Korrektur können
Sie einfach erneut
darauf klicken und es wird
automatisch an die Höhe angepasst Auf diese Weise können wir
in einem Word-Dokument mit Regisseuren arbeiten , die
nicht drucken.
10. Einstellungen für den Zeilenabstand auf Word: Nehmen wir nun an, wenn
Sie den Abstand
zwischen den beiden Zeilen vergrößern
oder verringern möchten , wird
dies als
Zeilenabstandsoption bezeichnet. Ich wähle es einfach aus
und gehe zum Home Ab. Hier siehst du diese
Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste. Dies ist die
Option für den Zeilenabstand. Klicken Sie einfach darauf. Wenn ich jetzt den Speicherplatz
vergrößern möchte, ist er
normalerweise auf einem. Wenn ich auf 1.151
0.5 klicke , kannst du feststellen, dass der Speicherplatz vergrößert
wird Wenn ich darauf klicke,
siehst du den Abstand
zwischen den beiden Feldern Wenn Sie nun den Abstand vollständig entfernen
möchten, ist er
standardmäßig einer. Aber ich muss auch das entfernen. Wählen Sie das einfach aus und Sie können Leerzeichen
nach Absätzen entfernen. Es gibt kein Leerzeichen
zwischen den Zeilen. Sie können es
anpassen, wie Sie möchten. Ähnlich kann ich in diesem Dokument, wenn ich
den Speicherplatz verkleinern oder vergrößern möchte , das tun. Lassen Sie uns es bei 11 belassen. Eine andere Option ist, wenn Sie das gesamte Dokument
auswählen. Lassen Sie uns nach dem Absatz auf
Leerzeichen hinzufügen klicken.
Sie können feststellen, dass
jedes Mal, wenn ich die Eingabetaste drücke, ein Leerzeichen entsteht. Wenn jedoch keine Eingabetaste gedrückt
wird, werden alle ****** entfernt Dies sind einige der Optionen für den
Zeilenabstand, mit denen Sie die
Formatierung des Dokuments verbessern
können
11. Unter-Satz-Speichern in Microsoft Word: Nehmen wir an,
ich muss das Dokument nach
Fertigstellung als PDF speichern. Und dann senden Sie es an eine Person , um ein
Word-Dokument als PDF zu speichern. Ich gehe zu Datei und dann zu Speichern unter und wähle den Speicherort aus,
wie wir es zuvor getan haben. Wo auch immer Sie speichern möchten, wählen Sie
einfach diesen Speicherort aus. Sie haben die Typen Speichern unter. Standardmäßig ist es ein Word-Dokument, aber ich kann es
einfach als PDF speichern und auf Speichern klicken. Jetzt verwende ich Foxt Readers. Sobald ich es gespeichert habe, wird das Dokument
automatisch geöffnet,
um Ihnen die Vorschau zu zeigen Das ist perfekt.
Ich mache es einfach zu. Jetzt gibt es noch eine weitere
Formatierungsoption , die ich mit Ihnen besprechen möchte. Das heißt, manchmal
senden Sie das Word-Dokument
an den Client, aber der Client verwendet eine
alte Version von Office. Angenommen, wir verwenden
Microsoft Office 2016 und der
Client verwendet Microsoft
Office 2010 oder sieben. In diesen Fällen weist unser Dokument möglicherweise einige Probleme auf. Wenn er das Dokument geöffnet
hat, wird er es nicht richtig sehen. Wenn Sie möchten, dass er es
richtig sieht und Sie nicht wissen,
welches Format er verwendet, gehen Sie
einfach zu
Speichertypen und ändern es in Word 97 bis 2003-Dokument. Dabei handelt es sich um einen speziellen Speichertyp,
sodass er problemlos in jedem Microsoft
Office-Produkt
geöffnet werden kann . Egal ob alt oder neu, alle sehen die korrekte
Formatierung des Dokuments. Mal sehen, wie es aussieht. Das Format wird sich
kaum ändern. Sie können sehen, dass
das Microsoft Word 2013-Format das ist. Dieses Vorschaubild ist
etwas anders. Der Vorteil dabei
ist jedoch, dass Sie
es einfach an den Client senden können und welche
Version auch immer er verwendet, Sie müssen
sich darüber keine Gedanken machen Dies sind einige der
Speichertypen , die Sie auf der Welt verwenden können.
12. Verwalte mehrere Dokumente mit Split- und Ansichtsoptionen: Unser nächstes Beispiel ist, wenn
ich zwei Word-Dokumente gleichzeitig
geöffnet habe. Eines ist das, das Sie im Link dieses Videos
finden Sie können es einfach herunterladen
und verfolgen. Der zweite ist der Brief, den
wir kürzlich erstellt haben. Nun, wenn ich
diese beiden Dokumente
gleichzeitig sehen möchte , wie können wir das tun? Normalerweise müssen Sie
zwischen Fenstern wechseln, indem Sie die
alternative Tabulatortaste drücken , um
zum zweiten Dokument zu gelangen. Wenn Sie jedoch beide
Dokumente auf demselben Bildschirm sehen möchten, stellen Sie
zunächst sicher, dass beide
Dokumente geöffnet sind. Gehen Sie dann zu View.
Klicken Sie Seite an Seite. Denken Sie jetzt daran, dass Sie
diese Option
nur dann
sehen können, wenn diese beiden Dokumente geöffnet sind . Andernfalls wird es wie dieses
deaktiviert. Klicken Sie einfach auf Seite an Seite anzeigen. Sie werden sofort sehen
, dass zwei Word-Dokumente getrennt sind und Sie beide
auf demselben Bildschirm sehen
können. Wenn Sie jetzt bemerken, wenn
ich dieses Dokument kritzele, wird
das zweite Dokument
automatisch gekritzelt Das liegt daran, dass, wenn Sie nebeneinander
klicken, direkt
unter dem
Synchronisieren eine Option angezeigt wird Kritzeln. Standardmäßig ist
es synchronisiert Wenn ich
erneut darauf klicke , wird
die Synchronisation deaktiviert. Ich kann es einfach separat kritzeln und
dieses
separat kritzeln Dies ist eine Option
, die Sie verwenden können. Wenn Sie nun zu einem Dokument wie einem Brief zurückkehren möchten, schließe
ich einfach dieses andere. Ich gehe jetzt zurück zu einem
Dokumentbildschirm. Ebenso
gibt es Fälle, in denen das Dokument mehrere Seiten umfasst und Sie
das Dokument in
die Hälfte aufteilen und
dann den unteren
Teil separat und den oberen Teil separat durchblättern möchten, dann den unteren
Teil separat und den oberen Teil separat durchblättern um
den
oberen Teil zu lesen und
ihn mit dem unteren zu vergleichen. Sie
für diese Option gleichzeitig Wechseln Sie
für diese Option gleichzeitig zu Ansicht und klicken Sie auf Teilen. Denken Sie daran, dass sich dies auf
ein einzelnes Dokument
bezieht, nicht auf mehrere. Klicken Sie einfach auf Teilen. Hier kann ich zum unteren Rand
des Dokuments und zum oberen Rand separat
scrollen separat zum unteren Rand
des Dokuments und zum oberen Rand separat
scrollen. Es ist nicht gerade
nur unten oder oben. Sie können ein vollständiges Dokument
unten und oben sehen , aber Sie können
zwischen den Teilen
eines großen Dokuments blättern . Das macht es sehr einfach, alles zu
lesen und zu vergleichen. Klicken Sie einfach auf Split entfernen , um zur
ursprünglichen Position zurückzukehren. Das sind also einige
der Lesefunktionen von Word Document.
13. Erstaunliche kurze Schlüssel, Teil 1: Lassen Sie uns nun an
diesem Dokument arbeiten und einige
der Tastenkombinationen
verstehen , die wir in Word verwenden können. Sie finden dieses Dokument
im Link dieses Videos. Klicken Sie einfach auf die
Ressourcen und Sie erhalten die Übungsdatei. Wenn wir nun
über Kurztasten sprechen, sind
einige der Kurztasten sehr verbreitet, und
Sie alle wissen das vielleicht. Wenn ich zum Beispiel diesen ganzen Absatz
auswählen möchte, gehe
ich einfach zum Anfang des Dokuments, halte die
linke Maustaste
gedrückt und
beginne einfach, mich nach unten zu bewegen Es ist dem bloßen
Auswählen einiger Symbole sehr ähnlich, genauso wie Sie den Absatz
auswählen können In ähnlicher Weise sind auch die Tastenkombinationen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, also
wenn Sie ausschneiden möchten, drücken Sie Strg X. Wenn Sie das Dokument
kopieren möchten,
drücken Sie Strg, um Strg zu drücken, drücken Sie Strg V, Z,
Rot Y. Das sind sehr
gebräuchliche Kurztasten, wissen die
meisten von uns bereits Es werden jedoch nur Tastenkombinationen angezeigt , die
spezifisch für Word sind Wenn ich beispielsweise dieses Dokument
auswähle und ein
Leerzeichen über diesem Dokument einfügen möchte, kann
ich
nach der Auswahl einfach Strg
Null drücken und das
Leerzeichen wird eingefügt. Wenn Sie jetzt schon Strg
Null drücken und
nichts passiert, könnte
das daran liegen, dass
Sie stattdessen
die Null auf der
Zehnertastatur verwenden die Null auf der
Zehnertastatur Verwenden Sie es einfach über den obigen
Teil der Tastatur. Lass mich dir zeigen, welcher Teil. Wenn Sie Null drücken, verwenden Sie einfach diese Null anstelle
der Zifferntastatur da die Nummernsperre manchmal
nicht aktiviert ist Deshalb funktioniert es nicht. So können Sie
ein Leerzeichen über der Überschrift
und unter der Überschrift erstellen . Wenn Sie dieses Leerzeichen entfernen
möchten, wählen Sie
einfach das Dokument aus und
drücken Sie erneut Strg Null. Es wird zur
ursprünglichen Position zurückkehren. Jetzt
möchte ich zum Beispiel
den Zeilenabstand vergrößern , wie
wir bereits gesehen haben. Sie finden diese Option auf
der Registerkarte Startseite und
können diesen
Zeilenabstand manuell erhöhen, indem Sie können diesen
Zeilenabstand manuell erhöhen den
Mauszeiger über die
verschiedenen Größen Sie können die
Tastenkombination aber auch für dieses Steuerelement verwenden. Eins ist für den
Standardzeilenabstand, der auf einem festgelegt ist. Wenn ich jedoch nach
der Auswahl des Dokuments
oder eines bestimmten Absatzes die zweite Taste drücke, Taste drücke, wird der
Zeilenabstand vergrößert, wenn ich die Taste
3 drücke. Wenn ich Strg 5
drücke,
wird der Zeilenabstand ebenfalls automatisch
auf 1,5 eingestellt. Kurz gesagt, lassen Sie uns noch einmal sehen, Steuerung eins ist ein Zeilenabstand. Steuerung zwei ist für den
Zeilenabstand auf Ebene zwei, und Steuerung fünf ist für 1.5 Gehen wir zurück zum
ursprünglichen Punkt, das ist Steuerung eins, wir sind jetzt wieder an der
ursprünglichen Position. Ebenso kann ich, wenn ich das Dokument
auswähle, die verschiedenen
Ausrichtungen dieses Absatzes ändern Gehen Sie beispielsweise zur Registerkarte Home, und Sie haben diese Optionen bereits
gesehen Das ist linke Linie, das ist
mittig ausrichten, das
ist rechtsbündig. Aber wenn ich die
Ausrichtung mit einer kurzen Taste zentrieren möchte, wähle
ich einfach den
Absatz aus und drücke die Strg-Taste. Dadurch wird er automatisch in die Mitte
gesetzt. Ähnlich ist es, wenn ich es links ausrichten
möchte
, Strg L die Kurztaste. Sie finden diese Kurztasten wenn Sie den Mauszeiger über diese Option Beispiel: Für
die rechte Linie können
Sie in diesem
Bereich sehen, dass Steuerung R
die Kurztaste ist , die ich gerade mit der Taste R ausgewählt habe. Dies
sind die gebräuchlichsten, aber Sie
haben zum Beispiel die Tastenkombination vergessen und
möchten sie anwenden Wählen Sie in diesen Fällen einfach das Dokument aus. Es gibt einen Master-Shortkey, nämlich die alternative Schaltfläche, die wir bereits
in den Excel-Tutorials gesehen haben. Wie die
Haupttasten-Alternativtaste funktioniert, zeigt
sie die
menübasierte Tastenkombination für das gesamte Word-Dokument an. Die Ausrichtungsoption
befindet sich auf der Registerkarte Start. Nachdem Sie auf
Alternative geklickt haben, werden
Sie gefragt , in welches Menü
Sie wechseln möchten. Ich weiß, dass sich alle Ausrichtungs - und Formatierungsoptionen auf der
Home-Registerkarte befinden . Ich drücke einfach
die
Kurztaste für die Startseite, also H.
Sobald Sie H drücken, werden
alle Kurztasten der
Home-Registerkarte angezeigt. Wenn ich nun zum Beispiel
mittig ausrichten möchte, muss ich
jetzt
dieser Tastenkombination folgen , die oben
erwähnt wird, das ist ein C-Klick nacheinander, Sie können diese
Tastenkombinationen auch verwenden. zum Original zurück,
indem Sie
Strg Z drücken . Wenn Sie
dieses Dokument nun mehrmals drucken möchten, verwenden
Sie die Option im
Home-Tab wie gewünscht. Dies ist die linke Ausrichtung. Grund dafür
ist, dass
alle Linien in einer geraden
Linie ausgerichtet werden Der Grund dafür
ist, dass
alle Linien in einer geraden
Linie ausgerichtet werden, nicht so. Lass uns auf Justified klicken. Jetzt können Sie feststellen
, dass es richtig
ausgerichtet ist und
beim Drucken des Dokuments gut aussieht. Wenn Sie nun die Textgröße erhöhen
möchten, müssen
Sie nicht einfach
hierher gehen und die Größe erhöhen. Sie können dafür die
Kurztaste verwenden. Die schnellste
Kurztaste ist, die Taste gedrückt zu halten dann die schließende
gerade Klammer zu drücken Dadurch wird die Größe erhöht. In ähnlicher Weise verringert sich die Größe, wenn Sie die Taste gedrückt halten und die
gerade Klammer öffnen und die
gerade Klammer öffnen. Wenn Sie nun
zwischen den Dokumenten wechseln möchten und ich nur die rechte Taste Ok drücke, verschiebe
ich Rater zeichenweise Aber wenn du, wie Smith,
Wort für Wort wechseln willst, sollte das CSS
danach direkt auf Eigenschaften
kommen Ich halte einfach die Strg-Taste gedrückt
und drücke dann nach rechts K. Es
bewegt sich Wort für Wort. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie zwischen den Wörtern
wechseln möchten, aber indem Sie es auswählen, dann drücken Sie nicht
nur die Strg-Taste, halten auch die Umschalttaste gedrückt. Steuern Sie die Umschalttaste.
Halte beide fest. Und drücken Sie dann nach rechts K. Es wird beginnen, Wort für Wort
auszuwählen. Klicken wir nun
auf Beliebiges Zeichen. Wenn Sie nun
direkt nach einem Absatz weitergehen möchten, können
Sie einfach die
Strg-Taste gedrückt halten und
K gedrückt halten. Denken Sie jedoch daran, dass es sich um einen fortlaufenden Absatz handeln
sollte. Immer wenn Sie nach einem Wort die
Eingabetaste drücken, wird der Absatz beendet und die zweite Zeile wird
als neuer Absatz
betrachtet. Wenn mein Cursor hier ausgewählt ist, drücke ich die Strg-Taste nach unten. Es wird nur in die
eine Zeile verschoben, da dieses Wort als
separater Absatz betrachtet
wird , weil ich danach die
Eingabetaste gedrückt habe. Aber in diesem ganzen Absatz habe ich kein
einziges Mal die Eingabetaste gedrückt. Ich habe einfach weitergeschrieben und es ändert sich
automatisch die Zeile,
wie ich es Ihnen zuvor gezeigt habe Das ist der richtige
Schreibstil für einen Absatz. Dann kann ich einfach die Strg-Taste gedrückt halten
und K drücken. Dadurch wird der
Cursor
automatisch nach dem Absatz verschoben. Eine weitere wichtige
Tastenkombination ist, wenn Sie sich direkt am Ende
des Dokuments bewegen
möchten. Halten
Sie einfach die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die Taste
auf der Tastatur. Drücken Sie einfach, indem Sie die Steuertaste
drücken. Wenn Sie zum Anfang
des Dokuments wechseln möchten und sich unten befinden, halten Sie
einfach die Strg-Taste gedrückt
und drücken Sie die Home-Taste. Dies ist sehr wichtig, um zwischen den Dokumenten zu
wechseln. Im Moment möchte ich, dass Sie diese Tastenkombinationen
üben, und dann werden wir
zum nächsten Abschnitt übergehen
, in dem es auch um die
Kurztasten des Wortes geht.
14. Erstaunliche Shortkeys von Wort: Sehen wir uns nun einige weitere
Kurztasten der Microsoft-Welt an. Zuallererst, wenn ich diese Überschrift in der Mitte
platzieren möchte , kann ich entweder
zur Startseite gehen und die
Mitte ausrichten oder danach die
Strg-Taste drücken Wenn Sie
die Größe der Überschrift erhöhen möchten, kann
ich einfach die Strg-Taste und die gerade Klammer gedrückt halten.
Sie können sie vergrößern und Strg B drücken, Sie können sie vergrößern um
sie fett zu machen. Wenn ich nun die gesamte Überschrift groß
schreiben möchte, sollten
alle Buchstaben in
Großbuchstaben angezeigt werden . Ich wähle es einfach aus Ich wähle es einfach aus.
Wir können nach Hause gehen und in diesem
Bereich Groß- und Kleinschreibung ändern, ich kann zu Satzbuchstaben wechseln, Kleinschreibung, in der
alles klein ist. Großbuchstaben, bei denen der
Text groß geschrieben wird. Jedes Wort bedeutet, dass der
Anfangsbuchstabe jedes Worts in
Großbuchstaben umgeschaltet wird Groß- und Kleinschreibung ist eine Mischung aus Groß und Klein. Lassen Sie mich einfach
zu Kleinbuchstaben wechseln. Aber wenn ich
das mit einer Kurztaste ändern möchte, wähle
ich einfach den Text aus und halte
dann die
Umschalttaste gedrückt und drücke drei. Shift drei ist die Kurztaste. Drücken wir Shift drei. Sie können feststellen, dass es sich ändert
, um jedes Wort groß zu schreiben. Drücken Sie Shift Drei, es wechselt zu Groß, Shift Drei, wechselt zu Klein Groß- und Kleinschreibung kann sich ändern, wenn Sie immer wieder
Shift 3 drücken . Dies ist eine sehr
wichtige Tastenkombination. Jetzt kommt es manchmal vor
, dass Sie
ein Dokument lesen und einige wichtige Bereiche
hervorheben möchten. Zum Beispiel Eigenschaften. Sie haben
diesen Text markiert und gehen zur Startseite und markieren diesen Text als rot. Aber genauso viele Bereiche, viele Wörter, die ich
hervorheben möchte, genau wie diesen. Ich muss das Wort nicht jedes
Mal
auswählen und dann die Farbe
ändern. Sobald ich mit einem Wort fertig
bin, kann ich einfach ein beliebiges
Wort eingeben und vier drücken. Was vier macht, ist die Wiederholung der
letzten aufgezeichneten Aktion. Letzte aufgezeichnete Aktion bedeutet die Arbeit, die ich in letzter Zeit
gemacht habe. Das ist eine sehr nützliche Kurztaste. Wenn Sie nun
diese beiden Absätze in
separate Abschnitte unterteilen möchten diese beiden Absätze in ,
indem Sie eine Linie bilden, dann halten viele von uns einfach und sie bilden eine gepunktete
Linie wie diese Wenn Sie
eine durchgehende Linie erstellen möchten, halten
Sie einfach die Umschalttaste
und den Unterstrich gedrückt, halten Sie sie gedrückt und
schon
entsteht eine durchgehende Dies ist jedoch keine sehr
effiziente Methode. Die Kurztaste
zum Erstellen einer Linie besteht darin dreimal Striche zu drücken
und dann die Eingabetaste zu drücken Es wird automatisch eine
durchgehende Linie angezeigt. Wenn ich diese
Linie etwas dicker machen möchte, mache
ich es jetzt einfach, um eine dicke Linie
zu machen einfach die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dreimal den Unterstrich
und drücken Sie dann die Eingabetaste Sie können feststellen, dass
diese Linie
etwas dicker ist als
die ältere Lass es uns jetzt rückgängig machen. Ich zeige dir einen anderen. Wenn ich jetzt dreimal
Hashes drücke und dann Enter drücke, siehst
du, dass auf dem Bildschirm eine entworfene
Linie entsteht Drücken wir Strg Z. Wenn ich
nun
drei Sterne als sterisches
Zeichen schreibe , Shift und acht gedrückt halte und dann die Eingabetaste drücke, entsteht eine gepunktete
Linie in Fettschrift Das ist alles. Dies sind einige
nützliche Tastenkombinationen von Microsoft Word, mit denen
Sie
effizient
an dem Dokument arbeiten können .
15. Optionen suchen und ersetzen: Sehen wir uns nun einige der Funktionen zum Bearbeiten und Ersetzen von Word an. Wenn ich in einem
Dokument nach
einem bestimmten Wort suchen möchte , z. B.
Firma, muss ich alle
Wörter mit dem Namen Firma
im Word-Dokument hervorheben . Ich drücke dann auf dem Bildschirm die
Strg-Taste. Wenn Sie jetzt
Microsoft Office
2.013.16 verwenden , wird die
Suchfunktion im linken Bereich angezeigt Wenn Sie jedoch
eine andere Version verwenden, wird direkt
so etwas geöffnet Beides ist gut. Wenn ich eine Firma finden will, schreibe
ich einfach direkt hier. Es werden alle Wörter
„Name Firma“ hervorgehoben. Aber wenn Sie genau hinschauen, alle
Wörter hervorgehoben, die fest sind, aber es spezifiziert dieses
Wort nicht mit exakter Schreibweise Anstatt fest wird es hervorgehoben, wenn
es fest Lee ist, wird
es auch das hervorheben Und es wird auch nicht zwischen Groß- und
Kleinschreibung unterschieden. Es hat den Kleinbuchstaben
und den ersten Buchstaben in Großbuchstaben hervorgehoben . Lassen Sie uns nun eine andere Art
der erweiterten Suche ausprobieren. Wenn ich bei der Suche zwischen Groß- und
Kleinschreibung unterscheiden möchte, gehe
ich einfach weiter. Ordnung. Du kannst es entweder
von hier aus oder auf andere Weise machen. Wenn Sie von der
Startseite aus wechseln möchten, gehen Sie zur Startseite. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü von
Fine und dann auf Advance Fine. Hier kann ich einfach eine
Firma mit dem Kapital schreiben. Gehen Sie dann zu Mehr und
wählen Sie Match Case aus. Und dann im
Hauptdokument suchen. Sehen Sie, dass nur eins hervorgehoben ist. Aber wenn ich das überprüfe und dann im Hauptdokument
finde, werden
alle anderen Wörter hervorgehoben Wenn Sie zwischen Groß- und
Kleinschreibung unterscheiden möchten, ist Groß- und
Kleinschreibung die richtige Option. In ähnlicher Weise können
Sie bei der Groß - und Kleinschreibung feststellen, dass, wenn ich
es im Hauptdokument
finde, das Wort, das fest enthält, nicht hervorgehoben wird. Das heißt, es folgt auch exakt
dem Wort. Versuchen wir es jetzt mit einem
Fund im Hauptdokument. Sehen Sie, es ignoriert diesen und nur das Wort hervorgehoben , das mit
einem kleinen Buchstaben beginnt Jetzt gibt es eine
erstaunliche Technik um ein Dokument zu
finden oder bestimmte Wörter in einem Dokument zu finden, nämlich
die erweiterte Suche Wenn ich nach etwas suchen möchte
, das mit einem P beginnt, hat
es insgesamt fünf Zeichen. Ich kenne das genaue Wort nicht, aber ich weiß, dass es danach insgesamt
fünf Zeichen hat. Und ich möchte
im Hauptdokument hervorheben dass der
Anfang von fünf Zeichen hervorgehoben wird. Wenn ich nun
ein bestimmtes Wort im gesamten Dokument ersetzen möchte ein bestimmtes Wort im ,
das eine Ersetzungsoption ist,
ein bestimmtes Wort, drücke ich einfach die
Strg-Taste, um es zu ersetzen. Oder Sie können einfach direkt loslegen, indem Sie die Strg-Taste drücken. Jetzt muss ich
Smith durch Chris ersetzen. Ich werde einfach Smith finden und Chris
ersetzen und alles ersetzen. Sie können feststellen, dass
im gesamten
Dokument
jedes Wort, das
Smith ist, durch Chris ersetzt wird. Das ist in Ordnung und ersetzt die Option.
16. Formatierungstechniken: Sehen wir uns nun einige
Formatierungstechniken an, mit denen wir
alle unsere Überschriften formatieren können Nehmen wir an, ich möchte die Größe der Überschrift
anpassen, dafür haben
wir bereits
eine Kurztaste gesehen Lass uns einen Test von dir machen. Wenn ich die Größe
eines bestimmten Textes
mit einer Kurztaste erhöhen möchte, welche war die Kurztaste? Steuerung und gerade
schließende Klammer. Auf diese Weise können Sie
die Größe erhöhen , wenn Sie sie verkleinern
möchten. Halten Sie die Taste gedrückt und
öffnen Sie die Klammern gerade. Diese Klammern befinden sich direkt hinter dem Buchstaben
auf Ihrer Tastatur. Wenn ich meine Überschriften jetzt weiter
anpassen möchte, kann
ich den Schreibstil ändern Ich kann die Textgröße ändern. Darüber hinaus gibt es
eine weitere Option, nämlich das Formatieren und Schattieren
dieser Ränder Um diese Überschriften zu formatieren, wähle
ich einfach die Überschrift aus
und gehe zur Registerkarte Home Unter der Registerkarte Startseite gehe
ich zu Grenzen. Unter Grenzen gibt es letzte Option namens
Grenzen und Schattierung Klicken Sie jetzt darauf. erste Option besteht aus Texträndern und die zweite
aus Seitenrändern. Denken Sie daran, dass Sie eine Überschrift oder einen beliebigen Text
auswählen müssen. Für Textrahmen wähle ich das
einfach aus. Rahmen und Schattierung.
Ich trage einen Kastenschatten Wenn ich auf „Okay“ klicke, können
Sie feststellen,
dass unser Rahmen den Text umgibt. Wenn ich
ihn jetzt mit einer Farbe füllen möchte, gehe
ich einfach wieder zu
Rahmen und Schattierung Lassen Sie uns jetzt ein paar Farben auftragen. Ich gehe zum Schattieren. Wählen Sie
eine beliebige Farbe Sie können auch beliebige
Muster auswählen. Ich werde es einfach halten. So können Sie
Ihren Text formatieren und ihm Rahmen
und Schattierungen zuweisen Nun, wie Sie gesehen haben, haben wir in diesem Text viel
getan. Wir haben
den Schreibstil und
die Textgröße geändert und
Rahmen und Farben darauf angewendet. Ich möchte alle
Überschriften so formatieren, aber ich möchte nicht die
ganze Arbeit für jede Überschrift
noch einmal Was ich tun werde, ist, diese Überschrift
einfach unter den Home-Tab auf Format
Painter zu klicken Format
Painter
kopiert einfach das in diesem Text
verwendete Format Sobald ich auf
Format Painter klicke, werden
Sie feststellen, dass das
Pinselzeichen erscheint. Das bedeutet, dass unabhängig von der Überschrift, die
Sie auswählen und verlassen, automatisch
dasselbe Format für sie verwendet wird, ähnlich wie für alle
anderen Überschriften Ebenso, wenn Sie es
nicht nur auf eine Überschrift,
sondern auf viele Überschriften anwenden
möchten , wähle
ich es
einfach aus, klicke auf Format Painter
und doppelklicke
auf Format Painter und doppelklicke
auf Format Die
Formatierung wird erst abgeschlossen, wenn wir die
Esc-Taste drücken , sodass ich alle Überschriften problemlos
formatieren kann Wenn wir fertig sind, drücken Sie
einfach Escape. So können Sie Format
Painted verwenden , um
alle Ihre Überschriften schnell zu formatieren Jetzt gibt es auch einige
andere effektive Möglichkeiten , Überschriften zu formatieren, aber üben Sie einfach
diese und wir werden die anderen
Funktionen im nächsten Video besprechen
17. Formatiere deine Navigation mit Stilfunktion: Jetzt gibt es in
Word eine Funktion, mit der Sie einfach zwischen
den Überschriften
navigieren und
sich bewegen können zwischen
den Überschriften
navigieren und , indem Sie einfach auf
die jeweilige Überschrift klicken Es wird also zu diesem Abschnitt
wie zum Inhaltsverzeichnis verschoben. Aber dafür muss ich all diese Überschriften
in das Originalformat
bringen Ich muss dieses Format löschen. Ich werde
zuerst die Schattierung löschen. Gehen Sie einfach zu den Rändern
und löschen Sie die Schattierung,
keine Farbe, und wählen Sie
den Rand auf Okay, das ist jetzt
mein Original. Ich bleibe mutig wie es ist. Wählen Sie einfach diesen Text aus. Jetzt wende
ich für alle anderen Überschriften diesen
Doppelklick auf Format Painter erneut an und fange
einfach an, die Anwendung auf
all diese Überschriften anzuwenden Alle meine Formate und Textkörper
sind jetzt klar. Drücken Sie Escape. Jetzt formatiere ich all
diese Überschriften, markiere sie
aber als Überschrift,
was eine Standardfunktion von Word ist Ich wähle einfach die Überschrift unter dem Home-Tab aus, einem speziellen Abschnitt namens Formatvorlagen, in dem Sie
diese Optionsüberschrift
finden , ich markiere sie
einfach als Überschrift Es wird
dies automatisch formatieren und seine Farbe ändern. Jetzt geht es nicht nur darum, die Farbe zu
ändern. Es hat eine sehr
interessante Funktion, die ich
Ihnen gleich zeigen werde. Aber lassen Sie mich diese
Formatierung einfach auf all das anwenden. Aber für jeden von ihnen markiere
ich ihn einfach als Überschrift. Wenn wir Painter dafür formatieren, versuchen
wir es mit Format
Painter, doppelklicken Sie. Lass uns sehen. Denken Sie daran,
wenn wir eine Überschrift markieren, sollte dieses
kleine Dreieck
nur dann angezeigt werden, damit es
richtig als Überschrift markiert ist. Doppelklicken Sie einfach
auf Format Painter und wenden Sie es auf alle diese an. Ich wähle einfach
ein paar weitere Überschriften ,
damit ich
dir die genaue Funktion genau zeigen kann Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die
Esc-Taste , um
diesen Format-Painter abzubrechen Jetzt, nach der Formatierung, ist
es nicht nur ein
einfaches Textdokument. Jede Überschrift
kann angeklickt werden , sodass Sie direkt zwischen den
Abschnitten wechseln
können Sie erhalten einige Schaltflächen für Über uns zur
Beschreibung unserer Firma Um das zu sehen, gehe ich zur Registerkarte „
Ansicht“ und aktiviere
den Navigationsbereich. Sobald Sie den
Navigationsbereich öffnen, wird dieser Abschnitt angezeigt. Wenn Sie sich in den Ergebnissen befinden, einfach sicher, dass Sie unter
den Überschriften stehen Unter Überschrift werden
verschiedene Überschriften angezeigt, oder? Aber auf jeden von ihnen können Sie
klicken, um direkt
durch den jeweiligen Abschnitt zu gelangen .
Das ist unglaublich, oder? Bei größeren Dokumenten ist
dies sehr
praktisch, wenn Sie einen
bestimmten Teil davon durchlesen möchten . Nun
bleibt die Frage dieselbe Wenn ich diese Überschrift manuell
formatieren und umranden und
schattieren möchte , wie kann ich das mit dieser Option
einfach anwenden? Ich gehe zum Home-Tab. Zunächst klicke ich einfach
auf die Überschrift, die ich ausgewählt habe. Zunächst klicke ich auf Schaltfläche Mehr und erstelle
dann einen Stil. Da ich meinen benutzerdefinierten Stil
erstellen möchte, schreibe
ich einfach
meinen Überschriftenstil. Jetzt klicke ich auf Ändern. Ich kann
es anpassen. Zuallererst ändere
ich einfach die
Farbe auf Schwarz. Gehe zum Format. Hier
habe ich viele Möglichkeiten. Zuallererst
ändere ich einfach die Farbe. Von hier aus klicke ich einfach auf
Schwarz, wechsle zu Schwarz und Sie können die
Textgröße oder einen beliebigen Schreibstil erhöhen. Danach habe ich hier ein
paar Optionen. In der Formatoption kann
ich einfach die Ränder anwenden. Lassen Sie uns einfach Grenzen anwenden. Sie können sehen, dass dieselbe Option angezeigt wird. Ich wähle einfach das Feld aus. Und unter der Registerkarte Schattierung wählen
wir jetzt eine grüne Farbe Drücken Sie dann OK. Okay. Wie Sie
sehen können, ist es einfach diese Überschrift zu
formatieren. Aber wenn ich dieses Format auf
alle Überschriften
anwenden möchte , wie können wir das einfach machen? Sie müssen es nicht einfach
auswählen und auf
Format Painter klicken und es einfach
manuell auf jeden Abschnitt anwenden Stellen Sie sich vor, Sie haben ein großes Dokument mit fast
50 Absätzen oder Überschriften, wie können Sie das tun? Ich wähle einfach dieses aus. Gehe zu den Überschriften, die ich zuvor
ausgewählt habe, nicht zu dieser. Ich gehe einfach zu diesem. Ich ändere diese
Standardüberschrift und klicke auf Überschrift 1 aktualisieren, damit sie der
Auswahl entspricht . Ich klicke
einfach darauf. Sie können feststellen, dass alle Formate
sofort
für alle Überschriften geändert werden .
Das
ist unglaublich, oder? Aber wenn wir
diese Navigations-Option
View und Navigation Pain testen , ist
sie intakt,
genau richtig, genau wie zuvor. Dies sind einige der
bequemsten und nützlichsten
Funktionen von Word. Übe das einfach und wir
werden mit dem nächsten Video weitermachen.
18. Auswahltechniken in Microsoft Word: Lassen Sie uns nun einige
der
Auswahltechniken besprechen , mit denen wir in Microsoft Word unsere Daten schnell
auswählen können . Für diese spezielle
Vorlesung verwende ich Letter. Diese Aufgabe finden Sie den Ressourcen
dieses Videos Sie können sie einfach anklicken
und herunterladen. Die üblichen
Auswahltechniken, die wir häufig verwenden, zum Beispiel, wenn ich diesen ganzen Satz
auswählen möchte, setze
ich einfach mein Cursorzeichen auf den Anfang und
halte einfach die linke Maustaste gedrückt,
um mich dann gegen Ende dieses Satzes zu
bewegen. Wenn Sie diese Auswahl löschen
möchten, klicke
ich ebenfalls einfach auf eine beliebige Stelle
im Dokument. Nehmen wir nun an, wenn Sie das Wort auswählen
möchten, folgen
Sie
demselben Muster, oder? Du wählst
es einfach so aus. Aber wenn Sie es schnell
auswählen möchten, drücken Sie
einfach einen Doppelklick. Es wird ein Wort auswählen. Wenn Sie den Dreifachklick drücken, wird der
gesamte Absatz ausgewählt. Das ist momentan ein schnellerer Weg. Wenn Sie
den Text noch schneller auswählen möchten, müssen
Sie nicht
einfach dreimal auf
den Text klicken , um
den gesamten Text auszuwählen. Was Sie tun können, ist in den
grauen Bereich des Randes zu gehen Sie werden ein
geändertes Pfeilzeichen feststellen. Normalerweise ist es so, aber wenn Sie hierher gehen, werden
Sie dieses Pfeilzeichen sehen. Dann können
Sie hinter dem Text einfach
einmal klicken und schon werden die Daten
ausgewählt. Versuchen wir es in ähnlicher Weise mit diesem, es wird die gesamte Zeile ausgewählt. Wenn Sie weiter auswählen möchten,
halten diese Taste gedrückt und
beginnen Sie einfach so mit der Auswahl. Sie müssen nicht einfach die linke Maustaste gedrückt
halten und
zwischen dem gesamten Dokument wechseln. Dies ist die schnellste
Art der Auswahl. Wenn Sie nun einen
bestimmten Teil des Dokuments auswählen möchten, kann ich
sagen,
von diesem Punkt aus , ich möchte bis
zu diesem Punkt auswählen Klicken Sie einfach
hier am Anfang auf den Cursor-Sinus und halten Sie
einfach die Umschalttaste gedrückt. Klicken Sie einfach hier, es wird der gesamte Abschnitt
ausgewählt. Wenn Sie nun bestimmte Teile und nicht
den
weiteren Satz auswählen möchten bestimmte Teile und nicht
den , möchte
ich beispielsweise Danke auswählen und
den besten maßgeschneiderten
Service wie diesen anbieten . Ich möchte
einige Teile davon auswählen. Ich kann nur
die Steuertaste gedrückt halten .
Es ist deine Entscheidung. Entweder können Sie es einfach manuell
auswählen oder einfach auf
ein bestimmtes Wort doppelklicken. Sie können feststellen, dass die
vorherige Auswahl
nicht verlassen
wird, sondern weiterhin die
Teile des Dokuments ausgewählt werden. Wenn Sie fertig sind, können
Sie einfach
die Textgröße oder alles
, was Sie wollen, ändern . Um diese Auswahl zu verlassen, klicken Sie
einfach auf eine beliebige Stelle
im Dokument. Wenn Sie schließlich
das gesamte Dokument auswählen möchten, können
Sie auch eine
Kurztaste namens Control verwenden. Oder Sie können es von hier aus auswählen. So wie das. Halten Sie einfach die linke Maustaste gedrückt und
bewegen Sie ihn nach unten Dies sind einige der
Auswahltechniken , die wir verwenden können
19. Arbeiten mit Tabs für Auto Spacing: Versuchen wir nun, alle Techniken,
die wir bisher
gelernt haben, in einem neuen
Word-Dokument von Grund auf anzuwenden . Dazu
füge ich einfach ein neues Dokument ein Der Name des
neuen Microsoft
Word-Dokuments lautet, sagen
wir, Kundeninformationen. Und drücken Sie die Eingabetaste und öffnen Sie es
einfach jetzt. Zunächst möchte ich die
Schreibkapazität der Seite
erhöhen. Dazu muss ich nur
den grauen Bereich des
Lineals nach rechts bewegen . Wenn Sie das
Lineal nicht vollständig sehen können, gehen Sie
einfach zur Registerkarte Ansicht
und klicken Sie auf Lineal. Sie werden diese Option sehen. Wie dem auch sei, ich bleibe einfach in der Mitte des
grauen und weißen Bereichs Sie werden die Pfeiltaste bemerken. Halten Sie einfach die linke Maustaste gedrückt
und bewegen Sie sich zur Seite. Ähnlich für hier. Da sich diese Zeiger nun
auf dieser Grauzone befinden, muss
ich sie ein wenig verschieben Halten Sie dann einfach die
linke Randtaste und ziehen Sie sie nach links Dies wird meine Kapazität zum Schreiben von
Seiten erhöhen. Nehmen wir nun an, ich möchte Informationen für Kunden
schreiben. Ich möchte den Namen des Kunden
hier mit einiger Entfernung haben. Ich will die Adresse. Ich drücke einfach Tab, Tab, Tab. Komm in diesen Bereich und
ich schreibe die Adresse drücke
dann Tab, Tab, Tab, Tab. Und drücken Sie E-Mail schreiben. Und dann die Tabulatortaste drücken,
richtige Telefonnummer. Aber falls du es bemerkt
hast, muss ich oft die Tabulatoren
drücken , um einen geeigneten
Abstand herzustellen. Aber das braucht Zeit. Wenn ich beispielsweise 500 Kundendaten eingeben möchte. Eine Sache ist, dass jeder
Kunde Zeit die Eingabe benötigt, weil ich nach jedem Feld die Tabulatortaste
drücken muss. Zweitens
wird die Ausrichtung nicht übereinstimmen. Wenn ich die Tabulatortaste manuell drücke, kann
ich
einfach die Standardeinstellung für
diese Registerkarte festlegen , sodass
ich immer dann, wenn ich die Tabulatortaste mit einem einzigen
Tabulator drücke, direkt
unter diese Randlinie komme Wenn ich dann die Tabulatortaste drücke, gehe
ich direkt hier weiter. Ich mache es
lieber rückgängig. Lösche es. Jetzt muss ich die
Markierung für die Tabs platzieren. Ich gehe einfach auf das
Lineal, zum Beispiel nach dem Namen, ich muss
direkt in diesen Abschnitt gehen ,
um die Adresse zu schreiben. Sagen wir 6.5, ich
doppelklicke einfach darauf und du
wirst feststellen, dass hier ein kleines
Zeichen erscheint,
das bedeutet, dass es sich um einen linken Tab handelt. Normalerweise
ist der gesamte Text links ausgerichtet. Dies ist die linke Registerkarte. Das bedeutet, dass der
Text von links beginnt. Die Tab-Stopp-Position ist 6,5 Es werden einige
Einstellungen angezeigt. Klicken Sie einfach auf OK. Sagen wir danach, das ist 0,12 0,5 und drücken Sie OK Und dann nach 16.5 Okay, jetzt versuchen wir es, ich bin
fertig mit dem Namen Drücken Sie die Tabulatortaste Sie können feststellen , dass ich direkt
in diesen Abschnitt komme. Ich kann ganz einfach Adresse schreiben, dann E-Mail
und Telefonnummer drücken. Was ist nun der Vorteil davon? Ich kann einfach Namen schreiben und
muss mir keine Gedanken über die Ausrichtung aller
Daten machen. Lass mich dir zeigen, wie. Jetzt können Sie feststellen
, dass alle meine Namen von links
exakt aufeinander abgestimmt
sind. In ähnlicher Weise sind
bei der Adresse, bei den E-Mails und
bei den Telefonnummern alle Ausrichtungen identisch Aber wir haben
etwas festgestellt, dass nach dem Namen nicht
so viel Platz benötigt Vielmehr
benötigt die Adresse etwas Platz. Was ich tun kann, ist, diesen Spielraum
einfach zu halten. Was ich tun kann, ist,
einfach den ganzen Text auszuwählen Denken Sie
nur daran,
den Text auszuwählen, richtig? Halte einfach diesen Rand
und verschiebe ihn nach hinten. Ähnlich verhält es sich bei E-Mails Schieben Sie ihn ein wenig nach hinten, dann können Sie die
Telefonnummer hierher verschieben Jetzt wird es sehr praktisch sein, alle Namen
zu schreiben. Sie müssen nicht die Tabulatortaste drücken und sich um die
Rändereinstellungen kümmern. Das ist die genaue
Funktion. Wenn Sie nun
diese Markierungen löschen möchten ,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
eine beliebige Registerkarte . Dadurch werden
alle Registerkarten gelöscht. Wie Sie feststellen können, gibt es dort
keine Anzeichen einer L-Klammer. Gleichzeitig werden jedoch einige
unserer Informationen
verdrängt , da die Tab-Einstellungen
jetzt nicht mehr vorhanden
sind Dies sind einige der nützlichen Funktionen
der Verwendung
von Tabs in Microsoft
20. Arbeiten mit Tabs ‑ Ausrichtungen: Jetzt beziehen sich all diese
Einstellungen, die wir
vorgenommen haben, auf linksbündige Ausrichtungen Wenn ich all
diese beiden rechten Ausrichtungen ändern möchte, gehe
ich einfach auf die Registerkarte Home Unter der Option Absätze gibt es genau hier einen kleinen
Klick Klicken Sie einfach darauf. Und dann finden
Sie diese Tabs-Option. Klicke einfach darauf. Weil wir drei Tabs mit
linker Ausrichtung
haben. Sie können sehen, dass wir auch
drei Optionen haben. Sie können jede
davon separat ändern. Nehmen wir an, ich ändere es nach rechts und dann
wieder nach rechts. Lass uns auf Okay drücken. Wie Sie feststellen können, befindet es
sich in der richtigen Ausrichtung. Nehmen wir nun an, ich möchte
nur die Ausrichtung
dieser Zahl ändern . Ich wähle einfach all
diese Daten aus und gehe wieder zu den
Absätzen. Drücken Sie die Tabulatortaste auf der
17-Zentimeter-Skala. Ändern wir es auf die
richtige Ausrichtung. Was bedeutet richtige Ausrichtung? Dadurch werden die
Daten nach rechts ausgerichtet. Selbst wenn wir Daten schreiben, können
Sie feststellen, dass das Schreiben von
rechts nach links
beginnt. Das bedeutet, dass die erste Referenz darin besteht, die
rechte Seite ausgerichtet zu halten. Wie Sie nun
feststellen können, ist
zwischen
E-Mails und Telefonnummer noch etwas Platz übrig. Wählen Sie einfach alle Daten aus und Sie können sie nach rechts verschieben. Ähnliches gilt für E-Mails.
Wenn ich eine schreiben möchte, wähle ich
einfach die Daten aus. Gehen Sie zu Absätzen und Tabulatoren und achten Sie auf die Zentimeter
auf der Skala. Das ist 11. Und ändere es nach rechts. Wir haben auch verschiedene
Möglichkeiten. Sie können es in die Mitte ändern Lassen Sie uns es in
die Mitte ändern, drücken Sie. Okay. Sie können feststellen, dass
wir die Mitte ausgerichtet haben. Jetzt hat sich
das Symbol kaum verändert. Die Symbole für richtig,
richtig, so. Das Tippen in der Mitte ist
wie ein Zeiger auf der Oberseite. Das ist links. Aline, wann immer du deine Tab-Einstellungen
ändern möchtest, kannst
du einfach zum
Absatzbereich
gehen, zu den Tabs gehen. Du kannst dieses Beispiel einfach
ändern, ich möchte es wieder
nach links ändern und drücken. Okay.
21. Umgang mit Aufzählungszeichen und Zahlen: Sehen wir uns nun an, wie man
in Microsoft
Word mit Zahlen und Aufzählungszeichen arbeitet in Microsoft
Word mit Zahlen und Aufzählungszeichen Dazu
füge ich ein neues Dokument ein. Benennen Sie es mit Zahlen und Aufzählungszeichen. Drücken Sie die Eingabetaste, um es zu öffnen. Lass uns jetzt ein paar Namen schreiben. Ich habe hier ein paar Namen. Jetzt möchte ich die Namen nummerieren. Ich möchte all diese Namen
mit einer Zahl versehen. Ich wähle einfach die gesamten
Daten aus. Gehe zur Registerkarte Home. Und unter der Registerkarte Home
im Absatzbereich
sehe ich Aufzählungszeichen und Zahlen Nehmen wir an, wenn ich auf Aufzählungszeichen klicke, wird
es hervorgehoben, es wird nur ein Aufzählungszeichen
neben jedem Namen
platziert Aber wenn ich es in eine Zahl umwandle, wird
neben jedem Namen eine Zahl Der Vorteil ist, wenn
ich weiterhin Namen schreibe, drücke
einfach die Eingabetaste und du
bekommst automatisch die nächste Zahl, in die
ich einen beliebigen Namen schreiben kann. Zum Beispiel, wenn ich
versehentlich darauf geklickt habe, jetzt zum Beispiel, wenn ich
versehentlich die Eingabetaste drücke Und danach wurde mir klar dass ich
keinen weiteren Namen habe, drücken Sie
einfach die Rücktaste und dann erneut die Rücktaste
und die Rücktaste, kommen Sie zu diesem Tippen Drücken Sie
einfach die Rücktaste, bis Sie zu dem früheren Namen kommen,
oder drücken Sie sonst einfach die
Eingabetaste oder auf andere Weise, wenn Sie
den Namen nicht schreiben möchten und zum nächsten
Abschnitt
wechseln möchten, um
einen neuen zu schreiben Absatz oder Die andere Möglichkeit besteht darin,
die Nummer zu entfernen , indem Sie einfach erneut die Eingabetaste
drücken. Es wird wie ein
normaler Absatz sein. Wenn ich jetzt
ein kleines Format davon ändern möchte, zum Beispiel nach der Zahl, möchte
ich die Klammer.
Klammer. Wenn ich zum Beispiel
kleine Änderungen am
Nummerierungsformat vornehmen möchte , möchte
ich das Nummerierungsformat Aber nach einer oder einer beliebigen
Zahl anstelle von Do sollte eine runde Klammer angezeigt werden Ich wähle einfach vollständige Daten unter
den Nummerierungsoptionen Sie haben mehrere
Optionen zur Auswahl Sie können es entweder auf
ABC oder auf diesen römischen Stil ändern. Sie können es in einen beliebigen Stil ändern. Ändern wir es in
runde Klammern. Wenn Sie auch
die Farbe ändern möchten, stehen
Ihnen mehrere
Optionen zur Auswahl. Lassen Sie uns zum Beispiel ein
neues Zahlenformat definieren. Unter dem neuen Format haben Sie
die Möglichkeit, ein beliebiges Format auszuwählen. Wenn ihr
am Anfang bemerkt habt, haben wir
nur bis zu diesen Stilen gesehen . Aber hier haben wir auch ein paar
weitere Stile. Sie können es für eine Sekunde
123 erwähnen. Drittens können Sie es
so erwähnen. Lass uns diesen versuchen. Sie können es ändern
, wie Sie möchten. Ebenso kann ich das tun, wenn ich
die Formatierung
anpassen möchte . Ich kann einfach
die Farbe ändern. Drücken Sie OK und Okay. Jetzt können Sie sehen, dass sich
die Farbe geändert hat. Drücken Sie einfach Strg Z, um zum Original zu
wechseln. Nehmen wir nun an,
ich möchte
diese Nummerierung bei
sieben statt bei eins beginnen diese Nummerierung bei
sieben statt bei eins Wählen Sie einfach die gesamten Daten aus
und gehen Sie unter Nummerierung. Drücken Sie das Drop-down-Menü und wählen Sie
einfach die gesamten Daten aus. Stellen Sie sicher, dass kein zusätzlicher
Teil ausgewählt ist, da
diese Option nicht angezeigt wird, wenn ein zusätzlicher
Teil ausgewählt ist . Ich muss diese Option verwenden. Ich wähle einfach Exakte Daten und gehe dann zu
Nummerierungswert festlegen Jetzt beginnen die Zahlen bei eins. Wenn ich es auf
sieben ändere und auf Okay drücke, können
Sie feststellen, dass es
mit sieben beginnt und mit 14 endet. Drücken wir auf Rückgängig,
um zum Original zu gelangen. In ähnlicher Weise habe ich neben der Option für
Zahlen und Aufzählungszeichen
mehrere Optionen .
Ich habe die Option Pfeile, die Sie einen beliebigen
Aufzählungspunkt ändern
können In ähnlicher Weise können
Sie, um
die Schriftgröße anzupassen, einfach diese auswählen und
dann das neue
Aufzählungszeichen definieren, sodass Sie es an Schriftart
und Farbe oder Schreibstil anpassen
können Kurz gesagt, Sie können
mit Aufzählungszeichen und Zahlen umgehen.
22. Daten in Ms Word sortieren: Lassen Sie uns nun einige
der Sortierfunktionen
von Microsoft Word testen . Wenn Sie die
Daten sortieren möchten, wie können wir das tun? Zu diesem Zweck
habe ich unseren Dokumentnamen und Namen der
Mitarbeiter, die Sie im Link dieses Videos
finden. Laden Sie einfach diese
Datei herunter und folgen Sie uns. Ich habe
hier viele Namen , die bereits
in alphabetischer Reihenfolge angeordnet sind Ich muss zum Beispiel ändern, das ist in zwei Z sortiert, ich möchte es in der entgegengesetzten Reihenfolge auf z zwei
a ändern Aber lassen Sie mich zunächst Ihr
kleines Wissen
testen. Zum Beispiel möchte ich jedes Wort
groß schreiben. Das heißt, anstatt
alles in Großbuchstaben zu schreiben, möchte
ich es in Großbuchstaben des
ersten Buchstabens ändern Alle anderen sind dafür
klein. Wie können wir das machen? Drücken Sie natürlich die
Strg-Taste, um die gesamten Daten auszuwählen und mir die Kurztaste dafür
mitzuteilen. Shift drei, Shift F drei, ändert es auf klein, aber wenn Sie Shift
und F drei erneut gedrückt halten, wird der
erste Buchstabe groß und bleibt klein. Versuchen wir es noch einmal. Schicht drei, sie
wird in Kapital umgewandelt. Okay. Lassen Sie uns das vorerst bei der Hauptstadt
belassen. Ich wollte nur dein Wissen
testen. Jetzt
haben Sie in Word die Möglichkeit, entweder in
alphabetischer Reihenfolge nach dem Vornamen oder sogar nach dem Nachnamen
zu sortieren Lassen Sie uns diese Optionen ausprobieren. Ich drücke Strg A und gehe dann zur zweiten
Z-Option, um das Ta zu sortieren. Okay. Zuerst muss ich das mittlere
Trennzeichen jedes Wortes
identifizieren. Das ist Weltraum. Offensichtlich haben wir Leerzeichen zwischen dem
Vornamen und dem Nachnamen. Ich klicke dort einfach
auf Optionen. Ihr müsst
bei Felder sind nicht
durch Tabs oder Kommas getrennt,
sondern durch Leerzeichen
separate Felder auswählen bei Felder sind nicht
durch Tabs oder Kommas getrennt,
sondern durch Leerzeichen Ich klicke auf Andere, lösche das
einfach und
drücke die Leertaste und drücke Okay, das dient nur dazu,
Wort eins und Wort zwei zu identifizieren. Jetzt kann ich es entweder nach
Wort eins oder nach Wort zwei sortieren. Ich möchte es zum Beispiel nach Wort eins
sortieren. Was ist der Typ davon? Ist
es eine Textnummer oder ein Datum? Offensichtlich ist es ein Text. Ich wähle einfach Text aus. Wort eins ist in absteigender Reihenfolge. Ich möchte anordnen, drücken Sie Okay, das ist
absteigend sortiert Versuchen wir es jetzt mit dem Nachnamen, wenn ich es nach
Nachnamen in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchte Lass uns jetzt sehen, was es macht. Sie können feststellen,
dass der Vorname
manchmal schief ist, manchmal ist es R, aber alle Nachnamen
sind in der Reihenfolge von A bis Z angeordnet Ähnlich, wenn Sie sortieren möchten, bedeuten
beide, dass die erste
Präferenz der Vorname ist, danach der Nachname, ich sortiere einfach Wort
eins in aufsteigender Reihenfolge und dann nach Wort zwei, sagen
wir in absteigender Und drücken Sie OK.
So können Sie Ihre
Daten in Microsoft Word sortieren
23. Funktionen in Word degradieren und fördern: Lassen Sie uns nun
all diese Namen nummerieren. Das ist wirklich einfach. Drücken Sie Strg A und klicken Sie
dann einfach darauf. Wenn Sie
den Stil ändern möchten, wie wir das
besprochen haben , können Sie zu einem beliebigen Stil
wechseln. Jetzt drücke ich
nach dem ersten Namen die Eingabetaste. Sie können feststellen, dass Nummer zwei auf
Nummer drei
verschoben wurde und dieses
leere Feld als Nummer zwei benannt wurde. Jetzt möchte ich zum Beispiel die Details von Abdul Had
schreiben Ich brauche nicht, dass es auf zwei
Seiten erwähnt wird, sondern ich brauche eine
Unterkategorie,
die als Aufstiegs - und Herabstufungsfunktion bezeichnet wird Ich drücke einfach die Tabulatortaste. Sie können feststellen, dass aus der Eins , aus der drei wurde
, wieder zwei geworden ist. Es gibt eine Unterkategorie von Abdul. Hier kann ich die Namen oder
Details für diesen
bestimmten Mitarbeiter angeben Details für diesen
bestimmten Dies sind einige der Informationen, die sich auf diesen Mitarbeiter
beziehen. Wenn ich zum Beispiel die
Eingabetaste drücke, sehe ich die Kategorie. Nehmen wir an, ich behalte
es bei zwei Punkten, es gibt keinen weiteren Sinn. Drücken Sie einfach die Rücktaste und Rücktaste erneut
und Sie sind fertig Sehen Sie, wie perfekt es
ein Master-Bullet und ein
Sub-Bullet darunter erstellt ein Master-Bullet und ein
Sub-Bullet darunter Dies sind Funktionen zum Aufstieg und zur
Herabstufung.
24. Tabellen erstellen und daran arbeiten in Frau Word: Wenn Ihre Daten nun
etwas Ähnliches enthalten,
das eine Datumsspalte, eine textbasierte Spalte, einige der beteiligten Zahlen und Berechnungen enthält, dann ist es besser,
ein vordefiniertes
Tabellenformat für Word zu verwenden , dann ist es besser,
ein vordefiniertes
Tabellenformat für Word zu verwenden,
weil es Ihnen die Arbeit sehr erleichtert. Sie müssen nicht einmal
die Tabs platzieren, wie wir zuvor
gelernt haben , um die Ränder manuell
zu platzieren indem Sie
auf die Lineale doppelklicken Sie müssen nicht einmal
Tabs erstellen. In diesem Video
zeige ich Ihnen, wie Sie Daten
genau wie dieses von Grund auf neu erstellen können. Ich werde das einfach schließen und wir
werden von vorne anfangen. Fügen wir
jetzt ein neues Dokument ein. Lassen Sie mich einfach ein wenig
herauszoomen. Um nun dieselbe
Tabelle wie zuvor zu erstellen, gehe
ich zu Tab einfügen. Und in den Tabellenoptionen hier
wird angezeigt, wie viele Zeilen und Spalten Sie in Ihrer Tabelle haben
möchten. Um das zu sehen, muss ich ihm als Referenz
folgen. Lass uns das öffnen. 1234566 Spalten sind da und drei
Zeilen, Sie können feststellen, dass sechs
Spalten erstellt werden. Jetzt werden 123.41 Überschriften sein
und andere werden das sein. Nun, diese Tabelle
sieht ziemlich einfach aus. Das ist gut formatiert, aber wir können diese Tabelle leicht
formatieren Wenn Sie auf dieser Tabelle feststellen, wir ein wenig viel Platz haben, aber wenn wir
sie mit unserer Tabelle vergleichen, sieht
sie ein
bisschen überlastet aus Aber das ist wirklich einfach. Du kannst einfach auf diesen
kleinen weißen Punkt hier klicken. Sobald du
diese Pfeiltaste siehst, kannst
du sie einfach per
Linksklick gedrückt halten und du kannst sie einfach
vergrößern. Ebenso können Sie, wenn Sie den belegten
Bereich der Seite
vergrößern
möchten , die
Lineale einfach so verschieben Ebenso können Sie die Spalte
einfach verschieben, wenn
Sie die Spalte verschieben möchten einfach verschieben, wenn
Sie die Spalte verschieben Sie können das hier halten, Sie müssen nur diese Hashes
verschieben Das ist genau das, was
wir zuvor
über die manuellen Tabs gelernt haben , um
den automatischen Abstand
zwischen den Spalten zu erstellen den automatischen Abstand
zwischen den Spalten Lassen Sie uns nun diese Überschriften schreiben. Datum, bestellt, drücken Sie die
Tabulatortaste, um fortzufahren. Das nächste Feld „
Artikelname“, „Registerkarte“, „Lagernummer als nächstes
„Bestellmenge“, Menge“ und „Summe“. Sie sich jetzt keine Gedanken über
die Formatierung, okay für den Rest der Daten, ich kopiere einfach die gesamten Daten. Drücken Sie Strg C und
dann Strg. Wenn Sie nun
die Formatierung anpassen möchten, wählen Sie
einfach die gesamten Daten aus. Sie können eine Zeile links lassen, im mittleren Alter,
eine Zeile bündig schreiben. Sie können beliebige Einstellungen vornehmen, ändern Sie
einfach die Größe des
Schreibstils. Aber wenn wir hier feststellen , dass der Artikelname
etwas Platz benötigt, sonst vergrößert er die
Größe, um in diesen Bereich zu passen. Aber ich möchte, dass der Artikelname in einer einzigen
Zeile
erscheint, zwei Zeilen. Ich halte einfach die Spalte
und bewege sie in Richtung. Im Moment ist das perfekt. Wenn Sie erneut bemerkt haben, dass dieser Speicherplatz mehr ist,
als wir benötigt haben können
Sie ihn einfach verkleinern
. Das ist jetzt perfekt. Jetzt ist es an der Reihe diese Tabelle zu
formatieren.
Denken Sie nur an eine Sache. Wenn Sie auf die Tabelle klicken, sehen
Sie sofort diese beiden Tabs. Wenn Sie sich nun außerhalb
der Tabelle befinden, klicken wir hier. Diese Optionen werden verschwinden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie
sich im Feld außerhalb des Tisches, aber gerade innerhalb der Tabelle befinden. Wenn ich diese Tabelle entwerfen möchte, klicke
ich auf Design. Du kannst das mit
mehr durchsuchen und jedes beliebige
Format auswählen. Nehmen wir an, ich wähle dieses aus, das ist genau das,
was wir brauchten. Auch nach der Auswahl haben
Sie ein paar Optionen und Sie können einfach gedrückt halten, um auszuwählen, Sie können sich einfach bewegen und alles auswählen, was Sie
möchten. Manchmal passiert es, dass,
wenn du das Format auswählst, es sich in Richtung bewegt, oder? Das liegt daran, dass die
Randausrichtungen noch einige Anpassungen erfordern Klicken Sie auf diesen Versuch.
Tatsächlich bewegt er sich durch
die ursprüngliche Randposition Das liegt daran, dass wir
etwas mehr Abstand haben als empfohlen. So können Sie
das Tabellenformat einfach
mit einem einzigen Klick ändern . Wenn wir nun über
die anderen Optionen
im Layout und Design sprechen , können
Sie einfach mit
ihnen herumspielen , weil es wirklich einfach ist. Sie können
es leicht verstehen, indem Sie es selbst versuchen. So erstellen wir
Tabellen in Microsoft.
25. Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten in einer Tabelle: Lassen Sie uns nun sehen, wie wir
Anpassungen an der Tabelle vornehmen können. Wenn ich jetzt eine Spalte
auswählen möchte, gehe
ich einfach an den
Anfang der Tabelle. Wählen Sie einfach zuerst die Tabelle aus. Komm in den Tisch. Klicken Sie einfach darauf und
gehen Sie dann zum Anfang der Spalte. Sie werden diesen schwarzen
Abwärtspfeil sehen. Wenn Sie nun auf diese Spalte klicken, wird
die Spalte ausgewählt Ähnlich verhält es sich mit der anderen Spalte Wenn ich diese oder diese auswählen möchte, können
Sie das einfach tun, indem Sie
einfach oben klicken. Wenn ich nun
mehrere Spalten auswählen möchte, ich einfach die linke Maustaste gedrückt und bewege
mich dann nach rechts. So können Sie alle Spalten
auswählen. Wenn Sie
eine einzelne Spalte auswählen möchten, können
Sie das auch tun. Wenn ich nun die Zeile auswählen
möchte, gehe
ich in die
Ecke der Tabelle, direkt vor der Tabelle. Und dann klicken Sie einfach sobald Sie feststellen können, dass die
gesamte Zeile ausgewählt ist. Aber wenn ich mehrere Zeilen
auswählen möchte, gehe
einfach in die
Mitte dieser Zeile, direkt außerhalb der Tabelle. Und halte einfach die linke Maustaste gedrückt
und bewege dich nach unten. So können Sie die Zeilen
auswählen. Wenn ich nun eine Zeile einfügen möchte, können
Sie feststellen, dass
Sie ein Pluszeichen sehen, wenn ich zwischen die beiden
Zeilen in der Ecke
komme . Wenn du sofort darauf klickst wird
die Zeile dort eingefügt, du kannst deine Daten erwähnen. Nun, diese Währungszeichen, ich habe sie manuell eingefügt, ich kann einfach die
Währungszeichen einfügen. Wenn ich die Zeile jetzt löschen möchte, kann
ich einfach auf die
Ecke klicken, um sie zuerst auszuwählen. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste und Sie werden diese
Option sehen: Zeilen löschen. Klicken Sie einfach darauf
und die Zeile wird gelöscht. Wenn ich jetzt mehrere Zeilen
einfügen möchte, klicken Sie
einfach auf die Ecke und klicken Sie
dann einfach auf das Pluszeichen Sie können viele Zeilen einfügen. Ebenso können Sie, wenn Sie mehrere Zeilen gleichzeitig löschen
möchten, einfach die linke Maustaste gedrückt halten,
Sie können einfach die linke Maustaste gedrückt halten und dann beginnen, sich nach oben zu bewegen. Und dann einfach mit der rechten Maustaste klicken
und darauf klicken, Zeilen löschen. Wenn ich jetzt eine Spalte einfügen
möchte, sollte
ich ebenfalls zum Anfang gehen. Ähnlich, wenn ich
die Spalte löschen oder
die Spalte jetzt einfügen möchte. Ähnlich gehe ich, wenn
ich eine Spalte einfügen möchte
, einfach in die Mitte
von zwei Spalten oben Sie können dieses Pluszeichen sehen. Wenn ich darauf klicke,
kann ich so viele
Spalten einfügen, wie ich möchte. Ebenso gilt, wenn ich die Spalte löschen
möchte, der erste Schritt darin, sie auszuwählen. Ich gehe einfach nach oben. Wenn ich diesen Abwärtstrend sehe, klicke
ich einfach darauf
und fange an zu wählen Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und
klicken Sie auf Spalten löschen. Üben Sie das einfach,
denn das ist sehr wichtiger Punkt, wenn Sie
praktisch eine Tabelle erstellen Sie müssen einige
Anpassungen vornehmen, oder?
26. Tabellenlayout und -design: Sehen wir uns nun einige
der weiteren Optionen , die mit
der Tabellenfunktion einhergehen. Wenn Sie auf die Tabelle klicken, werden zwei neue Registerkarten angezeigt , die sich auf
die Tabellentools
beziehen : Registerkarte Design
und Registerkarte Layout. Wenn Sie auf die Registerkarte Design gehen, finden
Sie mehrere Layouts oder Farbschemata, aus denen Sie wählen können. Ich kann jedes davon auswählen. Sie können feststellen, dass ich jede davon auswählen
kann, und Sie können feststellen, dass sie
sich im Hintergrund ändern. Wenn ich mehr sehen möchte, klicke
einfach auf Mehr. Hier, da habe ich
mehrere Layouts. Wenn Sie
diese Tabelle in das Originalformular konvertieren
möchten , klicken Sie auf Mehr und wählen Sie die Option
Einfache Tabellen zuerst. Dies ist die Originaltabelle
, die wir zuerst erstellt haben. Wenn ich
diese Randlinien jetzt entfernen möchte, kann
ich einfach die Tabelle auswählen. Sie dann auf der Registerkarte Design Gehen Sie dann auf der Registerkarte Design zu Rahmen und
klicken Sie auf Kein Rahmen. Der Rand ist da, wird
aber in
den Ausdrucken nicht angezeigt . Drücken Sie Strg Z
, um ihn jetzt rückgängig zu machen. Ähnlich haben wir im
letzten Video gesehen, dass
Sie, wenn die
Spalten so aussehen, die Spalte an ihren Inhalt anpassen möchten . Dann müssen Sie nicht jeden von ihnen manuell anklicken und auswählen
, um die Größe anzupassen. Sie können einfach die gesamte Tabelle
auswählen, zur Registerkarte Layout wechseln, auf die
Dropdownliste von Auto Fit klicken
und dann Inhalte
automatisch anpassen auswählen Es
passt automatisch den gesamten Inhalt an. Möglicherweise sind geringfügige Anpassungen erforderlich, aber der
größte Teil des Inhalts wird angepasst. Ebenso habe ich mehrere Optionen, wenn ich die Registerkarte „Layout“
auswähle
und zu ihr gehe . Sie können auf Inhalte
automatisch anpassen klicken, was wir bereits gesehen haben Sie können es herausklicken. Fenster oder Feste Spaltenbreite. Dies sind einige der Optionen. Ich gehe einfach zum Original
, indem ich Strg Z
drücke. Wenn ich die Höhe oder Breite
einer bestimmten Spalte oder Zeile erhöhen oder
verringern
möchte , kann
ich auch einfach darauf klicken. Sie können feststellen, dass diese
Zeilengröße zunimmt. Wenn Sie
die Breite vergrößern möchten, können
Sie einfach auf Nach
oben klicken oder auf nach unten klicken. Ebenso kann ich, wenn ich Zeilen und
Spalten in gleicher Größe
verteilen möchte , einfach die Tabelle auswählen und dann zuerst auf Zeilen
verteilen klicken. Und dann Spalten verteilen. Alle Spaltengrößen
werden gleich sein. Kehren wir nun zu der Formatierung zurück ,
die
wir zuvor vorgenommen haben. Ich klicke auf die Registerkarte Design
und wähle mein Layout aus. Und passe die Größe ein
wenig an, nur die Spalten. Wenn Sie
diese Tabelle ein wenig
nach unten verschieben möchten , damit ich die Überschriften schreiben
kann,
worum es in dieser Tabelle geht, nehme
ich einfach
die Option „Ecke Wenn Sie feststellen, dass
Sie, wenn wir
unter diese Option fallen, die vier Pfeile sehen werden Das bedeutet eindeutig, dass
Sie es einfach vom linken Bein
aus halten und nach unten
bewegen Dann habe ich den Platz
, um irgendwelche Überschriften zu schreiben. Ich kann Details zum Stiel erwähnen. Jetzt stellen Sie fest, dass
es nicht angezeigt wird. Das liegt daran, dass die
Farbeinstellung nicht stimmt Ich ändere einfach die
Textfarbe, ändere sie in Fett. Und so
können Sie den Tisch verschieben. Wenn Sie nun nur eine
Zeile über der Tabelle einfügen
möchten , einfach unter das
erste Zeichen der ersten Überschrift und drücken Sie
dann die Eingabetaste Sie erhalten eine neue Zeile. Lösche das einfach. Sie können dort
sofort eine neue Leitung bekommen. Sie können Ihre Überschrift erwähnen. Dies sind einige
der Anpassungen und Formatierungstechniken
, die Sie für die Arbeit an Tabellen
verwenden können .
27. Erstelle benutzerdefiniertes Desgin in Tabellen: Wenn Sie nun
das Design Ihrer Tabelle anpassen möchten, können
Sie das auch tun Lassen Sie uns es zuerst in
die einfache Tabelle konvertieren. Ich gehe zur Registerkarte Design und
ändere sie in einfache Tabellen. Danach gehe
ich auf
der Registerkarte Design zu Rahmen und
wähle Rahmen und Schattierungen Denken Sie jedoch daran, dass Sie zuerst die Daten
auswählen und dann zu
Rahmen und Schattierungen wechseln müssen unter der Option Grenzen Klicken Sie unter der Option Grenzen auf Rahmen und Schattierung Jetzt können Sie einen beliebigen Rand wählen. Standardmäßig ist es
so, als ob Sie feststellen können , dass es sich um
dünne schwarze Linien handelt. Wie wir sehen können, können Sie
den Stil dieses Futters ändern. In diesem Futter ist es gepunktet. Ich habe mehrere Auskleidungen
zur Auswahl. Sie können auch die
Farbe ändern. Geben wir ihm eine andere Farbe ,
damit wir die Änderungen
bemerken können. Ebenso, wenn ich die Schattierung
in jedem Feld ändern
möchte , klicken Sie
einfach auf Schattierung und Sie können auch eine beliebige
Schattierung auswählen Sagen wir diesen.
Und klicken Sie auf OK. Das ist meine benutzerdefinierte,
formatierte Tabelle.
28. Daten in einer Tabelle sortieren: Wenn ich
diese Daten nun nach
der Datumsreihenfolge in der alphabetischen Reihenfolge
der
Artikel oder einer anderen Reihenfolge sortieren
möchte, kann ich das einfach tun Wählen Sie einfach zuerst die Daten aus und klicken Sie auf die Registerkarte Home und
dann auf Sortieroptionen Sobald Sie jetzt auf Sortieroptionen
klicken
, werden automatisch
alle Überschriften in der Tabelle erkannt alle Überschriften in der Tabelle Und wir zeigen es dir hier. Das heißt, wir
müssen nicht unter Optionen die
Feldtrennzeichen auswählen Da es sich bei
Feldtrennzeichen offensichtlich um diese Grenzen
handelt, werden automatisch alle
Überschriften erkannt Wenn ich nun nach Datum und
sortiertem Format suchen möchte, klicke
ich einfach darauf und du kannst es aufsteigend oder absteigend
wählen Mal sehen, absteigend. Nehmen wir an, ich möchte es
nach Elementen sortieren, Elemente auswählen und
seinen Text eingeben und in aufsteigender Reihenfolge anordnen Wenn Sie aufsteigende Reihenfolge wählen, ist
es offensichtlich, dass es sich
bereits in aufsteigender Reihenfolge befindet Ich kann es in
absteigender Reihenfolge ändern. Pacific Purple sollte absteigend
an erster Stelle stehen. Und Sie können feststellen
, dass sich alle Daten
je nach Sortierung ändern je nach Sortierung Wenn Sie nun die
Sortieroptionen im Detail testen möchten, laden Sie diese Datei
einfach über
den Link dieses Videos herunter. Sie können verfolgen, dass ich hier viele Daten eingefügt
habe. Sie können einfach
die Sortieroptionen
innerhalb dieser Daten üben . Ich möchte es zum Beispiel stadtbezogen
anordnen. Ich habe viele Daten
, in denen ich die
wichtigsten Änderungen sehen kann, oder? Ich wähle einfach die Tabelle aus, klicke auf Sortierung und wähle
Stadt und Aufsteigend anordnen Sie können feststellen, dass sie von A bis Z angeordnet
ist. Ebenso können Sie mit diesen Daten
verschiedene Dinge üben diesen Daten
verschiedene Dinge
29. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Tabelle: Lassen Sie uns nun sehen, wie wir
eine solche benutzerdefinierte Tabelle entwerfen können. Hier habe ich eine Werbung
für Tiny House Stream. Sie können sehen, dass die Felder in jeder Tabelle
unterschiedlich groß sind. Dieses Tabellenfeld ist
etwas größer. Dies ist mit einem Bindestrich getrennt. Und dann haben wir
die größere Fläche. Auf der rechten Seite haben
wir einen Bereich, in den wir das Bild
einfügen können. Wir können
diese Tabelle leicht selbst entwerfen ,
aber zu Ihrer Information habe
ich auch diese
Word-Datei angehängt, damit Sie sie sehen und
dann versuchen können ,
dieselbe Tabelle zu erstellen. Wir werden dies auch
als Referenz verwenden , um
unsere neue Tabelle zu erstellen. Ich werde dieselbe Tabelle erstellen,
benutzerdefinierte Tabellenerstellung. Okay, öffne einfach die leere
Word-Datei und lasse auch die
Beispieldatei geöffnet. Jetzt erstelle ich zuerst
diese äußere Box. Ich gehe zu Einfügen und dann zu Tabelle
im Tabellenfeld, klicke auf Tabelle zeichnen, ich
kann hier einen Stift sehen. Das heißt, ich kann einfach
per Drag-and-Drop zeichnen. Halte einfach die Maus gedrückt
und ziehe es so. Und es wird
den äußeren Rand so gestalten, dass ich eine Linie zwischen den
beiden Boxen setze, genau so. Um einen Tisch zu zeichnen,
ist das die gerade Linie. Okay, danach
brauchen wir eine Linie darunter,
damit wir
den Namen Draw Table erwähnen können. Wir werden eine Linie erstellen. Adresse und Preis benötige
ich einen Lieferwagen. Aber um unten eine „Ich brauche“ -Zeile einzufügen , erstelle
ich einfach diese Zeile
und dann diese Zeile. Das ist genau das gleiche Layout , um eine Tabelle
wie diese zu erstellen. Jetzt nehme ich einfach den Inhalt von
hier
auf , um zu sehen, ob wir
dieselbe Tabelle erstellen können oder nicht. Jetzt ein kleiner Haustraum. Wenn ich es kopiert und eingefügt habe, kommt
es unter die Ecke Machen
wir es mittig Sie dann die UMSCHALTTASTE, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und drücken Sie
dann Es wird in der Mitte kommen. Okay. Ähnlich für
die Adresse und den Preis, kopieren Sie
einfach die Adresse. Kopieren und einfügen. Sie können es
zentrieren, wenn Sie möchten. Sie können es dann in die Mitte stellen. Das sind meine Daten. Um nun ein Bild einzufügen, kann
ich auf
Einfügen und Bilder klicken. Ich kann das
Bild entweder herunterladen und es dann anhängen. Oder ich kann einfach
direkt online nach Bildern suchen. Nehmen wir an, ich träume von
Hausbildern. Ich kann jedes
Bild von hier auswählen. Nehmen wir an, das ist mein
Bild. Das Einfügen wird eingefügt, aber Sie müssen die Größe ändern
. Ich ändere einfach die Größe Halte es von den Ecken aus fest.
So kannst du. Wenn du merkst
, dass, wenn ich versuche, es ein bisschen nach unten zu bewegen,
wir den Platz haben Aber wenn ich versuche,
es zu bewegen, bewegt es sich nicht. Es ist einfach an
der Ecke der Grenze befestigt. Das sieht nicht nett aus. Immer wenn Sie ein
Bild auswählen oder ein Bild einfügen, werden
Ihnen diese drei Registerkarten angezeigt:
Format, Design und Layout. Ich gehe in der Option
Zeilenumbruch zu Format und wähle Eng aus, damit Sie das Bild
auf jede benutzerdefinierte Größe verschieben
können . Lassen Sie mich es jetzt speichern. Ich
gehe zu Datei > Speichern unter. Speichern wir es fertig in einer
benutzerdefinierten Tabelle. Ich werde
diese beiden Dokumente mit
dem Link zu diesem Video anhängen . Sie können auf diese Ressourcen klicken und beide herunterladen.
30. Speichern von benutzerdefinierten Tabellenvorlagen in Word: Wenn Sie
diese Tabelle nun häufig verwenden , sie aber nicht jedes Mal erstellen
möchten, können
Sie
diese gesamten Informationen
als Vorlage
in Word speichern diese gesamten Informationen
als Vorlage , sodass Sie immer, auch wenn Sie
an dem neuen Dokument arbeiten, einfügen und
sofort
die Vorlage mit dem gesamten Inhalt
angezeigt wird. Um das zu speichern,
klicke ich einfach auf die Ecke. Und dann klicken Sie auf diese Option
, um die gesamte Tabelle auszuwählen. Dann gehe ich zu Einfügen. Und unter der Option Tabelle
gehen Sie zu Quick Tables. Gehen Sie in der Schnelltabelle ganz unten in den Bereich der Schnelltabelle,
gehen Sie nach unten und
klicken Sie auf Auswahl speichern,
zwei Schnelltabellen
in gehen Sie nach unten und
klicken Sie auf Auswahl speichern, der Galerie. Danach werden alle Informationen,
Tiny House Tables General, Tiny House Tables General, und dann einfach auf Okay geklickt. Lassen Sie uns nun überprüfen, ob ich an einem neuen Word-Dokument
arbeiten möchte. Dann benötige ich eine Tabelle, die wir als Vorlage gespeichert
haben.
Ich gehe zu Einfügen. Und unter der Tabelle in den
Schnelltabellen gehen Sie einfach nach unten und Sie können
sehen, dass diese Vorlage gespeichert ist. Sobald ich klicke, sehe ich
sofort diese Vorlage. Dies kann einfach
in Ihr Word-Dokument eingefügt werden. Jetzt ist das nur eine Option. Sie müssen auswählen,
welche Vorlagen Sie erstellen
möchten, und
sie in der Vorlage speichern. Es ist nicht notwendig, dass Sie nur diese Art von Vorlage speichern. Sie können jede
Art von Vorlage oder
sogar Text erstellen , um ihn in das Dokument
einzufügen. Um diese Tabelle zu löschen, wähle
ich einfach die Tabelle in der Ecke aus ,
klicke mit
der rechten Maustaste und lösche eine Tabelle. Jetzt möchte ich zum Beispiel die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
einfügen. Dazu klicke ich auf
Tabelle und zeichne zuerst die Tabelle. Wählen Sie dann einfach
die Gliederung aus,
da wir
alle Allgemeinen Geschäftsbedingungen manuell schreiben müssen. Um nun einige
Musterbedingungen einzufügen, gehe
ich zur
Google-Suche und füge dann einfach einige
der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ein
, die ich dort finde. Jetzt habe ich diese Allgemeinen
Geschäftsbedingungen , die ich
mit dem Link zu diesem Video anhängen werde. Kopiere das einfach hier. Ich füge es ein. Sie können
die Größe Ihres Feldes reduzieren. Dann gehe ich auf ähnliche Weise zu
Insert Table Quick Tables. Dann können Sie
in der Auswahl speichern. Wie Sie sehen können, ist diese
Option deaktiviert. Das liegt daran, dass ich nicht zuerst die gesamte Tabelle
ausgewählt habe. das einfach ab,
wählen Sie die Tabelle aus, gehen Sie zu Quick Tables, dann speichere ich
die Auswahl in der Galerie. Das sind meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sie können den Namen oder
die Beschreibung
ändern . Klicken Sie einfach auf Okay. Wenn Sie die
Allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen möchten, aber den Rahmen nicht anzeigen
möchten, wählen Sie
einfach die Tabelle aus. Gehen Sie zur Option Design
Under the Rorders, klicken Sie auf Kein Rahmen, und speichern Sie die Auswahl
erneut. Wählen Sie die Tabelle aus. Und speichern Sie
die Auswahl in der Galerie. Sie werden gefragt, ob
Sie
den
Bausteineintrag neu definieren möchten . Klicken Sie auf Ja Lass uns das jetzt versuchen. Wenn ich das neue Dokument
öffne, möchte ich
jetzt ein Dokument schreiben. Und danach möchte ich die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen dafür
einfügen. Ich gehe zu Insert
Table Quick Tables. Hier, ich klicke einfach hier. Sofort werden die
Verkaufsbedingungen eingefügt. Auf diese Weise können Sie
die Vorlagen der
Tabelle für jede zukünftige Verwendung speichern .
31. Konvertieren von Rohtext in eine Tabelle: Manchmal kommt es vor, dass Sie einige Daten
aus dem Internet
kopieren. Es wird im
Tabellenformat nicht richtig angezeigt , wie
Sie hier sehen können. Dies sind
Hep-Gefahrendaten, die ich in eine sehr
aussagekräftige Tabelle
umwandeln werde in eine sehr
aussagekräftige Tabelle
umwandeln Das ist ein sehr nützliches Tool. Sie können diese Word-Datei
mit den
Wegbeschreibungen verwenden, die dem Link zu
diesem Video beigefügt ist , um dies zu üben. Um diese
Daten in eine Tabelle umzuwandeln, wähle
ich einfach alle
Daten mit Steuerelement A Dann gehe ich zu Einfügen. Unter der Tabellenoption gibt es eine spezielle Option namens Text
in eine Tabelle konvertieren. dieser Option werden
wir Sie jedoch bitten, zu trennen Bei dieser Option werden
wir Sie jedoch bitten, Text nach Absätzen, Tabulatoren oder Kommas Dafür muss ich zuerst
die nicht druckbaren Zeichen sehen die nicht druckbaren Zeichen , die wir am
Anfang gesehen haben Ich drücke einfach Kencil. Ich gehe zur Registerkarte Home
und klicke unter der Registerkarte Home
einfach auf das Zeichen, auf dem Cors nicht gedruckt
wird Wie Sie feststellen können,
werden dort alle Zeichen angezeigt, die nicht
gedruckt werden, aber nur einige davon werden durch die Enter-Taste
getrennt, da Eingabetaste mit
diesem Zeichen dargestellt wird und
die meisten Daten durch Pfeiltasten getrennt Das bedeutet, dass in
den meisten Fällen die Tabulatortaste
zwischen den Daten verwendet wird Ich werde diese nicht
druckbaren Korrektoren einfach verstecken. Dann gehe ich zu Einfügen. Wählen Sie erneut die Tabelle aus
und konvertieren Sie Text in Tabellen. Ich werde es einfach durch Tabs trennen. Sobald ich auf Okay drücke, können
Sie feststellen, dass
es sehr aussagekräftig
und richtig angeordnet
ist . So können Sie die Daten
anordnen, okay? Unten stelle ich fest, dass dieser Text
unter Seite zwei steht. Und wenn ich ihn
vergrößere, wird er vielleicht unter
eine Seite fallen, um den Daten gerecht zu werden. Ebenso können Sie, wenn Sie eine Spalte anpassen
möchten, dies tun, indem
Sie
die Spalte verschieben , um
den Text richtig anzupassen. Jetzt kann ich sehen, dass in der letzten dieser Text nur unter
einer Spalte der Tabelle angezeigt wird und
andere Spalten leer sind. Was ich tun kann, ist
, drei
davon zu einem
einzigen Zellenfeld zusammenzuführen . Ich kann also aus der Ecke
auswählen, Gesamter Text auswählen und mich
dann nach rechts bewegen. Dies ist vergleichbar mit der Auswahl
von Symbolen, wenn Sie
die linke Maustaste gedrückt halten und sich
auf ähnliche Weise bewegen. Hier wähle ich
alle Spalten aus. Jetzt klicke
ich auf der Registerkarte Layout auf Zusammengeführte Zellen. Sie können feststellen, dass dieser
Text jetzt
richtig angezeigt wird und alle drei
Spalten zusammengeführt sind. Jetzt füge ich diese
Rohdatei der
Anfahrtsbeschreibung mit dem Link
zu diesem Video an, sodass du sie einfach herunterladen
und weiterüben kannst.
32. Einfügen von Formeln in Tabellen: Jetzt. Bis jetzt haben wir viel über die Tische
gesehen. Wie man die Tabellen erstellt, wie man das
Format der Tabellen anpasst und wie man eine Rohtabelle erstellt oder einen Text
in die Tabelle konvertiert. Sehen wir uns nun an, ob
wir einige Zahlen in
der Tabelle haben und die Summe daraus
berechnen
möchten, als ob Sie
einige Formeln darauf anwenden möchten.
Wie können wir das machen? Ich habe diese Datei, Tabellenformeln, die ich mit dem Link zu
diesem Video
anhängen werde . Lass es uns öffnen. Ich drücke auf Bearbeitung aktivieren. Dies ist nun ein Beispiel für einige Unternehmensdaten, in denen wir verschiedene
Produktkategorien haben. Wir haben Ladenverkäufe,
Online-Verkäufe, und hier habe ich den Gesamtumsatz , der sich aus
diesen beiden Verkäufen zusammensetzt. Wählen wir
es einfach aus und löschen es. Ich möchte die
Summe selbst erstellen, und in ähnlicher Weise werde ich auch
diese Summen entfernen In Excel verwenden wir jetzt
eine einfache Formel einigen, um
diese beiden Verkäufe zu berechnen. Aber in Word gehe ich zu
Layout und klicke dann auf Formeln. Jetzt ist mein Cursor schon hier. Die Formel wird
einige von der linken Seite
dieser Tabelle übernehmen. Auf der linken Seite
haben wir zwei Figuren. Sobald ich die Eingabetaste drücke, wird die Summe berechnet. Jetzt. Wenn ich das zweite Feld summieren
möchte, gehe
ich ebenfalls wieder zur Formel über. Wenn die Summe
oben angezeigt wird, entfernen Sie diese standardmäßig. Und die rechte linke Klammer
schließen und auf Okay klicken. Wenn Sie nun die
Summe mit unserem Zahlenformat, einem
beliebigen Format, für das Sie
Dezimalstellen benötigen , in
Prozent oder einem beliebigen Kommastil berechnen möchten , können
Sie einfach ein beliebiges
Format auswählen und auf Okay klicken Es wird dem Format folgen. Jetzt können Sie in Excel
einfach eine Formel in
eine Zelle schreiben und dann doppelklicken
, um sie auf alle Felder anzuwenden. Aber in Word ist es ein
bisschen anders. Sie müssen es
nacheinander in jedem Feld anwenden. Wie können wir es
ein bisschen einfach machen? Wenn ich zur Formel gehe
und dort oben steht, ändere sie
einfach nach links, dann kopiere das einfach
und klicke auf Okay. Dann kommen Sie auf ähnliche Weise in
dieses Feld die Formel, entfernen Sie sie, fügen Sie
sie ein und drücken Sie OK. Wenn ich nun unten die Summe dieser Spalte zusammenzählen
möchte, befinden sich
alle Zahlen
über diesem Feld, einige werden darüber liegen. Jetzt wähle ich dieses Feld Formeln aus und es wird
standardmäßig oben angezeigt. Immer wenn Sie die Werte
über dieser bestimmten Zelle haben, wird die Formel
automatisch angezeigt. Einfach klicken, okay? Und ähnlich klicken Sie
im zweiten Feld, Summe der obigen Zahlen, auf Okay. Klicken Sie in der Formel auf Okay. So können Sie
die Summen unten erstellen. Nun eine Sache, die Sie ein wenig
anders als L finden
werden, nämlich
dass, wenn ich die Zahl der
Online-Siegel ändere, das nicht automatisch die Summe
ändert Aber was wir tun müssen, wir müssen die Formel manuell
erneut anwenden Ich klicke einfach und drücke Okay. Stellen Sie sicher, dass die Formel
korrekt ist, dann wird sie aktualisiert. Es ist im Grunde nicht wirklich so
praktisch wie Cel. Kurz gesagt, bei Word geht es
nicht um Formeln, es geht um Textverarbeitung. Das heißt, Sie können Bewerbungen,
Briefe und beliebige Dokumente
in Formeln
schreiben ,
Briefe und beliebige Dokumente
in Formeln Es funktioniert nicht sehr
effizient wie L, aber zumindest haben wir eine Lösung wenn Sie die Summen ermitteln möchten So können wir einige
der Formeln in Word verwenden.
33. Harte Seitenumbrüche in Dokument einfügen: Jetzt lernen wir die Einstellungen für
Seitenumbrüche in Word kennen. Für diese spezielle Aufgabe verwenden
wir eine Datei zur
Seitendarstellung, die Sie über
den Link dieses Videos herunterladen können. In diesem Dokument haben
wir nun viele Daten. Wie bei den verschiedenen Überschriften
gibt es auch Unternehmensphilosophie, Unternehmenszugehörigkeiten,
und davon haben wir jede Menge Jetzt gibt es zwei
Arten von Seitenumbrüchen. Einer ist automatisch
und einer ist manuell. Automatischer Seitenumbruch bedeutet
einfach, dass
die Daten automatisch auf die nächste Seite umgestellt werden,
wenn die Seitenkapazität abgelaufen ist. Dadurch wird die Seite automatisch
unterbrochen und
die Daten, die nicht auf die
vorherige Seite passen, werden auf die nächste Seite verschoben . Dies ist ein automatischer Seitenumbruch. Wenn wir jedoch feststellen, dass
beim automatischen Seitenumbruch manchmal
die Überschrift beginnt und ein Teil des Inhalts vorhanden ist,
der andere Absatzteil
jedoch auf die nächste Seite verschoben
wird Aufgrund der Seitenkapazität
wird die Seite automatisch unterbrochen In diesen Situationen verwenden
wir den manuellen Seitenumbruch ,
sodass ich den
gesamten Absatz auf
der nächsten Seite verschieben kann . Dafür verwende ich den manuellen oder harten Seitenumbruch
, den Sie sagen können. Ich
klicke einfach auf einen Text über dieser Überschrift, gehe zu
Einfügen und klicke auf Seitenumbruch. Sie können feststellen, dass
alle Daten auf die nächste Seite verschoben wurden. Dies wird als harter
oder manueller Seitenumbruch bezeichnet. Aber wenn ich überprüfen möchte, wo
der Seitenumbruch angewendet wird, weil das hier ein
Zeichen
ist, das nicht gedruckt wird, verwende
ich dafür dieselbe Methode. Ich gehe nach Hause und aktiviere
die nicht druckbaren Zeichen. Sie können sehen, dass der
Seitenumbruch hier angewendet wird. Wenn Sie Änderungen daran
vornehmen möchten, müssen
Sie sich die Korrekturen ansehen, die nicht
gedruckt werden
, damit Sie sehen können, wo die
Seitenumbrüche angewendet Sie können feststellen, dass
in vielen Bereichen Seitenumbrüche und manuelle
Seitenumbrüche angewendet werden Wenn ich nun
einen manuellen Seitenumbruch löschen möchte, kann
ich einfach diesen Seitenumbruch
auswählen und die Rücktaste
und die Rücktaste
drücken Dann können Sie die
nicht druckbaren Zeichen ausschalten. Das kommt zum
ursprünglichen Punkt. Kurz gesagt, wenn ich einen Seitenumbruch einfügen
möchte, gehe
ich
früher zum Text, als ich
umbrechen möchte, gehe dann zu Einfügen
und klicke auf Seitenumbruch.
34. Spaltenumbrüche in Wort: Jetzt werden wir sehen, wie man einen Spaltenumbruch
einfügt. Lassen Sie mich es einfach zuerst einfügen, und Sie werden automatisch
verstehen, was es bedeutet. Ich wähle einfach die
gesamten Daten aus und gehe unter den Spalten
zum Seitenlayout. auf Zwei klicken,
werden Sie feststellen, dass
einige Informationen
in der ersten Spalte umgebrochen und dann die Spalte
geteilt werden und der Rest
des Textes
in der zweiten Spalte angezeigt Rest
des Textes
in der zweiten So wird es angezeigt. Im Grunde genommen geht es darum, die maximale
Kapazität der Seite zu verbrauchen. Wenn Sie den größten Teil
des Inhalts auf derselben Seite drucken möchten , können
Sie einfach den
Präsentationsstil ändern. Sie können
die Belegungsfläche auch vergrößern , indem Sie
diesen grauen Bereich
in die Ecken verschieben . Dann können Sie auch den Abstand zwischen den
Säulen verringern. In ähnlicher Weise können Sie feststellen
, dass sich einige Daten in
der ersten Spalte befinden, in der zweiten Spalte
jedoch nichts
angezeigt wird . Ich wähle einfach diese
Seite aus, Break deleted, sie wird unter die richtige
Option fallen , weil meine Daten fertig sind. Jetzt kann ich nur noch begrenzte Daten sehen. Ebenso können Sie die Seitenumbrüche
zwischen den Seiten
löschen und die Daten dann richtig
sehen. Dies ist ein Teil der Dinge
über Spaltenumbrüche.
35. Einstellungen für Spaltenumbrüche: Lassen Sie uns nun ein neues Dokument schreiben und dann
Spaltenumbrüche darauf anwenden. Ich zeige Ihnen einige der Anpassungen,
die Sie im Spaltenumbruch
vornehmen können im Spaltenumbruch
vornehmen Ich füge das neue Dokument ein, schalte die nicht druckenden Regisseure aus und fange an zu schreiben Jetzt schreibt
es standardmäßig in dieselbe Zeile, aber wenn ich die Spalten
teilen möchte, gehe
ich einfach zum Seitenlayout und unter den zweigeteilten
Spalten. Jetzt können Sie feststellen, dass, als
ich das in zwei umgewandelt habe, der
gesamte Text in der ersten
Spalte steht. Das heißt, wenn ich anfange, hier etwas zu
schreiben, wird
es nur unter diesen
Spaltenabschnitt fallen. Wenn Sie einen
bestimmten Bereich der Seite verwenden möchten, können
Sie diese Option verwenden. Jetzt ist die Frage, ob ich etwas auf
die rechte Seite schreiben möchte , wie kann ich
hier klicken und es schreiben? Denn wenn ich hier auch nur
manuell klicke, kann
ich hier nicht schreiben. Hier
fügst du das Handbuch ein. Spaltenumbrüche hinter der Spalte, Sie können diese Umbruchoption sehen, und hier ist die Spaltenoption. Sobald ich hier klicke, kannst
du sehen, dass die Spalte dadurch in
den zweiten Bereich verschoben wurde . Und jetzt kann ich hier anfangen
zu schreiben. Es wird nur
unter diesem Abschnitt geschrieben. Wenn Sie nun überprüfen möchten wo die
Spaltenumbrüche angewendet wurden, gehen
wir zur Startseite und klicken Sie auf Non Printing Racis, um zu sehen, welche
Spaltenumbrüche angewendet wurden Wenn Sie nun Text unter die erste Seite schreiben
möchten , können
Sie den Spaltenumbruch einfach nach unten verschieben, indem zum letzten
Rektor des Textes
gehen Drücken Sie dann die Eingabetaste,
um den Text nach hinten zu verschieben. Drücken Sie es nach unten und fangen
Sie dann einfach an, hier zu schreiben. Denn nach dem Spaltenwechsel wird
es
auf die nächste Seite verschoben. Jetzt ist dieser Bruch
schon angewendet, auch wenn ich diesen
unverbindlichen Korrektor ausgeblendet
habe, kann ich jetzt auf beiden Seiten schreiben Sie können hier klicken und Sie
können auch hier klicken. So können Sie
einige der Funktionen
für Spaltenumbrüche verwenden . Denken Sie jedoch daran, dass Sie
,
wenn Sie einen Text auf einer beliebigen Seite schreiben, ihn
vor dem Spaltenumbruch schreiben müssen. Denn nach dem Spaltenumbruch kannst du nicht einmal hier klicken. Ebenso können Sie
hier in keinem Bereich klicken. Sie müssen nur
die Regeln befolgen, die ich Ihnen zuvor für
die Spaltenumbrüche
gezeigt habe . Wenn Sie
in diesen Abschnitt schreiben möchten der vor dem Spaltenumbruch
eingefügt wurde, wenn Sie
in die zweite Seite schreiben möchten, müssen
Sie mit
der Textsequenz schreiben. Wenn ich nun zum Beispiel eine Zeile
einfügen oder die
Abweichung dieser Spalten ändern möchte , kurz gesagt, nehme ich irgendwelche
Einstellungen der Spalten Was ich tun kann, ist, einfach unter den Spalten auf Layout Ich kann auf weitere Spalten klicken. Hier kann ich einige der
diesbezüglichen Details sehen. Sie können die Anzahl der
Spalten 2-34 ändern und auf ähnliche Weise einfach
die Breite und den Abstand
zwischen dem Text ändern die Breite und den Abstand
zwischen dem Text Wenn Sie
eine Linie zwischen den
Spalten einfügen möchten , um den
Inhalt korrekt darzustellen, können
Sie einfach
hier klicken und dann auf Okay klicken Auf diese Weise können Sie einige der Anpassungen in
den Einstellungen für den
Spaltenwechsel vornehmen. Jetzt können Sie dieselbe
Zeile auf das frühere Dokument anwenden. Wenn wir es auswählen, gehen wir zum Seitenlayout, teilen
es in zwei Abschnitte und dann unter der Zeile mit den mehr
Spalten dazwischen auf. Sie müssen viele solche
Dokumente gesehen haben. Aber heute haben wir auch verstanden wie wir das auch manuell
machen können.
36. Wasserzeichen einfügen: Ordnung, als Nächstes werden Wasserzeichen auf
Ihr Dokument
angewendet, um zu verhindern, dass es von jemand
anderem kopiert wird Wenn ich jetzt das Wasserzeichen
einfügen möchte, gehe
ich zu Design und klicke auf Wasserzeichen. Oben rechts dort habe ich einige
Standardvorlagen für Wenn ich auf eines davon klicke, wird
es im
Hintergrund angezeigt, aber es ist Wenn ich
es etwas dunkel machen möchte, kann
ich das Wasserzeichen anpassen Aber lass mich dir
zuerst zeigen, was es macht. Nehmen wir an, wenn ich
auf das erste Dokument klicke, wird dieses Wasserzeichen nur
auf das erste Dokument angewendet auf das erste Dokument Dies ist, was
Standardvorlagen tun, sie gelten nur für
eine einzelne Seite. Wenn ich nun das
Wasserzeichen entfernen möchte, lassen Sie es uns entfernen. Nehmen wir nun an,
ich möchte
ein Firmenlogo oder
etwas anderes einfügen ein Firmenlogo oder , das ich selbst schreiben
möchte Ich gehe zu Wasserzeichen und
wähle Benutzerdefiniertes Wasserzeichen aus. Wenn Sie jetzt Ihr
eigenes textbasiertes Wasserzeichen erstellen möchten, wähle
ich einfach Text ich einfach Sie können die Sprache wählen. Und ein Text ist standardmäßig SAP. Und ich ändere es in, du kannst jeden
Schreibstil ändern, jede Größe. Lassen wir es vorerst bei Auto. Halbtransparent
diagonal oder horizontal. Machen wir es
diagonal und bewerben uns. Sie können im Hintergrund sehen , dass es sehr hell ist, oder? Ändere die Farbe und du kannst darin wenig Dunkelheit
sehen. Wenn ich Schwarz auswähle
und
es dann auftrage, wird es dunkler. Aber man kann nicht
genau dunkel sehen , weil es halbtransparent
ist. Ich entferne das Häkchen und bewerbe mich dann. Es wird im durchgehenden Dunkeln sein. Genauso wie Sie
es auf horizontal ändern können. Lassen Sie uns sehen, dass dieses Wasserzeichen auf jeder Seite
oder nur auf einer einzelnen Seite angewendet wird Es wird auf jeder Seite angewendet. Wenn ich es jetzt entfernen möchte, klicken Sie
einfach auf Entfernen. Nehmen wir dann an, ich möchte ein Bild als
Wasserzeichen wie ein Firmenlogo
einfügen Ich klicke einfach auf
Picture Watermarks und gehe zu Bild auswählen Jetzt können Sie entweder
direkt
nach dem Bild suchen oder, wenn ich es von meinem Computer aus
anhängen möchte, durchsuche
ich es,
wähle den Speicherort aus, wähle mein Bild oder Logo und klicke dann auf Okay Jetzt können Sie sehen, dass
es sehr hell ist. Ich gehe zu Benutzerdefiniertes Wasserzeichen und dort heißt es Existing
Watermark Sie können Änderungen am vorhandenen Wasserzeichen vornehmen, wenn
ich es auswasche und dann auftrage.
Sie können sehen, dass es Dies sind einige der
Eigenschaften beim Einfügen
eines Wasserzeichens in Ihr
37. Seitenränder anwenden: Um das Aussehen
des Dokuments noch weiter zu verbessern, kann
ich Seitenränder darauf anwenden. Gehen Sie einfach zum Design. Sie können oben rechts
auf Seitenränder klicken. Klicken Sie einfach darauf und
standardmäßig ist es auf Keine gesetzt. Aber sobald ich
einen der Stile auswähle, kannst
du feststellen, dass er
sich von Non zu Box ändert. Lassen Sie uns diesen einfachen Stil anwenden. Wählen Sie es einfach aus und drücken Sie Okay. Sie können feststellen, dass sich an den
Ecken der Seite
ein einfacher Rand befindet. Das macht es ein
bisschen professionell. Wenn ich jetzt
irgendwelche ausgefallenen Bordüren anbringen möchte, kann
ich das auch einfach tun. Ich habe verschiedene
Stile zur Auswahl. Ich kann es so ändern und auf OK drücken. So können Sie
beliebige Ränder verwenden , sogar Sie können die Farben
ändern wenn Sie
sie beispielsweise
in Dunkelblau auftragen möchten. Klicken Sie auf Okay, Sie können feststellen
, dass es sich um ein dunkles Blau handelt. Lass es uns ein bisschen heller machen. Dass ich feststellen kann, dass
es sich um verschiedene Anpassungen handelt , die verfügbar sind. Wenn Sie
es zu einem kleinen Schatten machen möchten, können Sie es auf
diese Weise erstellen Es stehen viele Optionen
zur Auswahl. Umgehen Sie es einfach und Sie werden dort viele
Optionen finden.
38. Kopf- und Fußzeilen: Wenn Sie das Firmenlogo
oder den Firmennamen
oben auf jeder Seite
anbringen oder den Firmennamen
oben auf jeder Seite
anbringen In ähnlicher Weise möchten
Sie
am Ende jeder Seite die
Seitenzahlen dafür einfügen. Dann müssen Sie die Funktion
Kopf- und Fußzeilen verwenden Kopf- und Fußzeilen , die
bestimmte Informationen automatisch
auf jeder Seite wiederholt bestimmte Informationen automatisch
auf jeder Seite Dies ist eine sehr verbreitete
Option, die praktisch
in jedem Unternehmen verwendet wird, und einige von Ihnen wissen das vielleicht
schon Aber lassen Sie uns im Detail sehen,
wie wir das machen können. Zuerst gehe ich einfach zu Seitenränder und
entferne einfach diesen Seitenrand, klicke auf Keine und drücke Okay. Wenn ich nun möchte, dass mein Firmenname auf jeder
Seite erscheint, kann
ich
einfach meinen Text in
die Köpfe schreiben oder Sie
können Ihr Logo
in die Kopfzeile einfügen , um
auf die Kopfzeile zuzugreifen. Ich gehe einfach zum Anfang
des Dokuments und doppelklicke dann
einfach darauf. Sie werden hier einen separaten Bereich sehen
, der als Seitenkopf dient. Ich kann
so etwas wie Burke Properties schreiben. Wenn Sie es nun
weiter anpassen möchten, wählen Sie
einfach den Text aus
und gehen Sie zur Startseite Und ändere es fett. Ändern Sie einen beliebigen
Schreibstil, oder Sie möchten, dass es zentriert oder in
einer beliebigen Ausrichtung angezeigt wird. Wenn Sie nun feststellen,
dass wir bereits
einige Überschriften haben , die
sich von
der ersten auf jeder Seite unterscheiden der ersten auf jeder Seite Hier sagt der Kopf, hier
präsentiert, in der Kopfzeile
steht Perk Properties Das wird wieder
mit deinem Namen dargestellt. Sie können verschiedene Überschriften so einstellen
, dass sie auf verschiedenen Seiten erscheinen. Um das anzupassen,
müssen Sie auf die Registerkarte Design gehen. Jetzt. Zunächst
zeige ich Ihnen, dass, wenn ich möchte, dass derselbe Text oben
auf der Seite angezeigt
wird, ich
diese Optionen einfach
ausschalten und auch diese deaktivieren kann . Jetzt
wird unser Haupt-Header so. Ich ändere es einfach wieder, mache es fett und nehme alle gewünschten
Anpassungen vor Jetzt kann ich auf die Registerkarte Design gehen und einfach die
Kopf- und Fußzeile schließen Da wir
den Firmennamen bereits
oben sehen können , brauchen
wir diesen
jetzt nicht Sie können es dann einfach löschen. Wenn ich nach unten scrolle, können Sie
feststellen, dass Sie an jedem Anfang
der Seite den
Namen unseres Unternehmens sehen können. Wenn ich jetzt das Datum auf jeder Seite
wiederholen möchte, Datum des Dokuments, kann ich
einfach darauf doppelklicken. Nehmen wir an, ich möchte den Firmennamen und das
Datum des Dokuments. Ich kann einfach die
Tabulatortaste in der rechten Ecke drücken. Ich gehe zu Design
, einem speziellen Tab, nur mit Überschriften
auf Fotos
angezeigt wird Und dann klicken Sie auf Datum und Uhrzeit. Hier stehen mir verschiedene
Formate zur Verfügung. Sie können alles wählen, wenn ich
zum
Beispiel ein detailliertes Datum sehen möchte , kann
ich darauf klicken. Andernfalls wähle ich das. In ähnlicher Weise ist dies das
aktuelle Datum und es wird vorerst an diesem
aktuellen Datum bleiben. Wenn Sie jedoch möchten, dass das
Datum Ihres Dokuments jeden Tag aktualisiert wird, wenn Sie die Datei öffnen, können
Sie diese
Option einfach automatisch aktualisieren wählen. Diese Option ist
standardmäßig bereits aktiviert. Wenn du es deaktivieren möchtest, kannst
du das nehmen
und auf Okay klicken Wenn ich den Header schließe, kannst du
jetzt sehen, dass er
sich auf jeder einzelnen Seite wiederholt Nun gibt es
Situationen, in denen Sie die
Kopfzeile nicht auf der ersten Seite haben möchten, sondern auf
jeder zweiten Seite Das können Sie ganz einfach anpassen. Klicken Sie einfach oben auf
der ersten Seite. Wenn die Kopfzeile erscheint, markieren
Sie einfach diese Option. Andere erste Seite. Wenn
Sie nicht möchten, dass die Kopfzeile auf der ersten Seite angezeigt wird,
sie aber auf
jeder anderen Seite erscheinen soll, können
Sie
sie einfach von hier löschen, da speziell
als Kopfzeile der ersten Seite gekennzeichnet ist. Und wenn Sie die Kopf- und Fußzeile schließen, können Sie feststellen, dass
auf der ersten Seite die Kopfzeile auf
jeder zweiten Seite entfernt
wird. Sie erscheint so, wie sie jetzt ist Wenn Sie stattdessen möchten, dass ein Bild
auf der ersten Seite eingefügt
wird, dann doppelklicken Sie einfach, ich kann auch ein Bild
einfügen Lassen Sie uns ein Firmenlogo einfügen. Gehe zu Bilder,
das ist mein Bild. Sie können es einfach in der Größe ändern. Sie können Wrap-Optionen verwenden. Sie können es trotzdem einstellen. Ich werde dir diese
Optionen für den Zeilenumbruch später im Detail zeigen. Aber vorerst
halten Sie es einfach und gehen Sie
einfach zum Design und schließen Sie
die Kopf- und Fußzeile Ich kann das Logo auf meiner ersten Seite sehen, auf jeder zweiten Seite, sind separate Überschriften und wenn Sie es auf jeder Seite
sehen möchten, dann können Sie natürlich
doppelklicken und diese Option wählen Aber sobald du es ändern
wirst, lösche es einfach Und dann müssen Sie das Firmenlogo
erneut
einfügen , damit Sie es auf jeder Seite
sehen können. Aber vorerst
halte es einfach. Drücken Sie jetzt, dies sind
einige Funktionen von Heads. Sehen wir uns nun Fotos am
unteren Rand des Dokuments an. Klicken Sie einfach genau unten auf
der Seite und doppelklicken Sie darauf. Sie können die Fußzeile der ersten Seite sehen, aber wenn Sie möchten, dass auf jeder Seite dieselbe Fußzeile
erscheint, Sie
einfach diese Option, dann wird nur der
Töpfer in diesem Dokument angezeigt, es ist bereits eine Fußzeile eingefügt Lösche das einfach.
Nehmen wir an, ich möchte die Seitenzahl
in das Poster einfügen , auf der Registerkarte Design Ich habe verschiedene
Optionen zur Auswahl. Unten auf
der Seite gibt es eine einfache Anzeige, du kannst es so
zeigen. Es wird 123 anzeigen. zweite Vorlage ist,
dass sie in der Mitte rechts
angezeigt wird . Wenn Sie das wollen, zeigt
es die Gesamtzahl der Seiten
und Seite eins von eins, Seite zwei von zwei,
ungefähr so. Wenn Sie Pa-Nummern mit der
Gesamtzahl der Seiten des Dokuments haben möchten, können
Sie diese Optionen verwenden. Seite eins von eins. Wenn
Sie zehn Seiten haben, wird Seite eins von
zehn angezeigt, Seite zwei von zehn. Wir haben viele Optionen
zur Auswahl. Wir haben auch
ein schickeres. Ich kann jede Option wählen, aber lassen Sie uns vorerst
diese wählen. Seite, eine von fünf. umfasst insgesamt fünf Seiten Das Dokument umfasst insgesamt fünf Seiten, und dies
ist die erste Seite. Ich kann
es einfach an jedes Format anpassen. Mach es fett. Sie können die Größe nach der
Fertigstellung Ihres Designs
reduzieren Schließen Sie einfach den Header und das Bild wiederholt
sich auf jeder Seite. So können Sie
Fotos in die Seite einfügen. Wenn Sie nun
den Rand am oberen Rand reduzieren möchten, kann
ich einfach hier doppelklicken. Ich kann den belegten
Bereich der Kopfzeile verkleinern. Sie können es sowohl für die Kopfzeile
von oben als auch für die Fußzeile
von unten festlegen von oben als auch für die Fußzeile
von unten Ich reduziere die
Größe einfach auf das Minimum. Und dann kannst du es
schließen, es nimmt etwas weniger Platz ein und du kannst sehen , dass es ganz oben ist. Aber das ist auf
die Standardgröße eingestellt. Das kannst du auch behalten. Ich verwende dasselbe Dokument, um
Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen. Das ist das Aussehen der Seite. Sie
können es einfach selbst ausprobieren. Und dann werden wir
zum nächsten Video übergehen.
39. Arbeiten mit Bildern: Lassen Sie uns nun lernen
, dass wir das tun können,
wenn Sie ein Bild in
Ihr Word-Dokument
einfügen möchten ein Bild in
Ihr Word-Dokument
einfügen ? Sie finden dieses
Bild mit dem Link diesem Video, dem Sie folgen werden. Ich füge einfach ein neues
Dokument ein, ein neues Word-Dokument. Sagen wir in Bildern.
Treten Sie ein und öffnen Sie. Wenn ich nun ein
Bild in mein Word-Dokument einfügen möchte, klicke
ich auf Einfügen
und gehe zu Bilder, wähle den Speicherort aus und klicke
dann einfach auf Einfügen. Das ist jetzt die
Standardgröße des Bilds. Wenn Sie ein größeres Bild haben, fällt
es unter einen riesigen Bereich. Sie müssen die Größe manuell
reduzieren. Ich kann es von den
Ecken aus halten, von der linken Spitze aus. Ich kann einfach anfangen, mich
nach unten zu bewegen, um die Größe zu reduzieren. Oder du kannst es von hier aus reduzieren. Wenn Sie vergrößern,
die Breite oder Länge erhöhen möchten , können
Sie diese
Ecken dafür verwenden. Wenn ich
es ein bisschen neigen möchte, kannst
du einfach
diese runde Option wählen. Sobald du
diesen schwarzen Pfeil siehst ,
kannst du ihn einfach gedrückt halten. Es heißt, wenn du deine
Maus mit der Auswahl bewegst, so kann sie so oder
so gekippt werden. Auf diese Weise können Sie die
Positionen der Bilder ändern, ihre
Größe ändern und anpassen. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir
dieses Bild in einem
schriftlichen Dokument anwenden können dieses Bild in einem
schriftlichen Dokument ,
da dafür
viele Anpassungen erforderlich sind. Schließ es einfach. Nun,
hier ist mein Dokument. Wenn ich das Bild hier einfüge, gehe zu Bilder einfügen. Einfügen. Jetzt, zum Beispiel, nachdem ich das Bild eingefügt
habe, möchte ich es in diesen
Bereich verschieben und ein Haus kaufen. Was ich tun kann, ist, es gedrückt zu
halten, die linke Maustaste gedrückt zu halten und mich dann nach unten zu bewegen Sie werden feststellen, dass
es jedes Mal,
wenn ich meinen Haltebereich verlasse, in diesen Bereich eingefügt wird Lass es uns
nach unten bewegen, hier ist es. Wenn ich irgendwo klicke,
wie zum Beispiel
nach der Überschrift, und ich lasse sie fallen, wird
sie
in diesen Bereich eingefügt Sie können jedoch feststellen, dass meine
Überschrift gestört wird. Um dieses Bild richtig anzupassen, stehen
mir einige Optionen zur Verfügung. Sobald ich
auf das Bild klicke, sehe
ich eine spezielle Registerkarte namens Bildtools-Format. Gehe zum Format.
Nehmen wir nun an, ich möchte meinen gesamten Text im linken Teil und mein
Bild im rechten Bereich sehen. Dazu klicke ich auf Text
formatieren und umbrechen. Unter dem Umbruchtext
befindet sich eine Option namens Quadrat. Sie können feststellen, dass meine Überschrift jetzt richtig angezeigt
wird. Wenn ich jetzt anfange, es zu verschieben, wenn ich die Größe ein wenig ändere, können
Sie sehen, dass sich der Text auf der rechten Seite
automatisch anpasst Ändern Sie die Größe und alle Details werden korrekt
angezeigt So kannst du das machen. Wenn Sie nun die volle
Flexibilität im Bild haben möchten, können
Sie unter „Text umbrechen“ die Option
„Enger Text“ wählen .
Anschließend können Sie die Größe beliebige Stelle ändern und
sie an eine beliebige Stelle verschieben , wir
haben die Option „Totalwert“ Bei dieser Option ist nichts eingeschränkt. Lassen Sie mich einfach die Größe ändern. Sie können sehen, dass
sogar ich es in
die äußerste Ecke des
Dokuments verschieben kann die äußerste Ecke des
Dokuments Das ist ein sehr cooles Feature. Wenn Sie Ihr
Bild in Ihren Lebenslauf einfügen,
wird es normalerweise nicht richtig angepasst. Sie können
lediglich das Bild auswählen, zum Formatieren
wechseln, den Text umbrechen und dann die Option Eng wählen. Und dann können Sie es an eine beliebige Stelle
verschieben und in beliebiger Größe rezitieren Dies sind einige der Optionen , die
im Umbruchtext enthalten sind Sie können sie auch erkunden, indem Sie
auf andere Optionen klicken. Sehen wir uns nun einige weitere Anpassungen
mit diesem Bild Ich möchte es einfach von hier aus abschneiden. Wählen Sie einfach das
Picture-Control-X aus und gehen Sie zur letzten
Seite des Dokuments. Wenn ich jetzt unter der letzten
Seite hier klicke, muss
ich Enter und
Enter drücken, um unsere nächste Seite zu sehen. Stattdessen kann ich dafür
Seitenumbruch verwenden Gehen Sie
einfach nach
unten, gehen Sie zu Einfügen und klicken Sie sofort auf
Seitenumbruch. Diese neue Seite wird hier angezeigt. Ich füge mein
Bildsteuerelement V ein. Ändere einfach die Größe. Sehen wir uns nun einige
weitere Anpassungen , die ich mit diesem Bild vornehmen kann Wenn ich es jetzt zum Beispiel etwas
ausgefallener gestalten möchte , gehe ich zum Formatieren Und du kannst dafür
beliebige Rahmen wählen. Wie Sie sehen können, gibt es
verschiedene Rahmen, von denen
einige
sehr attraktiv sind. Nehmen wir an, ich möchte diesen
jetzt verwenden , wenn ich die
Korrekturen am Bild vornehmen möchte, zum Beispiel, dass das
Bild nicht so
hell ist oder ich
nur den Kontrast brauche. Wählen Sie einfach das Bild
auf der Registerkarte Format aus. Gehen Sie zu Korrekturen,
und Sie können sehen , dass Sie
dieses Bild schärfen können Machen wir es
etwas schärfer. Sie können feststellen, dass es
einige Korrekturen daran vornimmt. Es stehen verschiedene
Optionen zur Auswahl. Drücken Sie
Strg Z.
Wenn ich nun beispielsweise das Farbschema ändern möchte, kann
ich einfach zu
Farbe wechseln und Sie können
es in Schwarzweiß
oder in beliebige Farben ändern, wenn Sie die Farbe oder
Sättigung
verbessern möchten . Diese sind genau wie Filter. Sie können es in einen
beliebigen Stil ändern. Das
ist zum Beispiel Schwarzweiß. Ich drücke Strg Z, um zu
meinem Originalbild zu gelangen. Außerdem haben wir die Optionen „
Hintergrund entfernen “ und „
Künstlerische Optionen“. Dies sind einige der Optionen für die
Anpassung von Bildern in Word.