Fortgeschrittene Excel-Meisterschaft | Anfänger bis Fortgeschrittene in Excel

1. Einführung in den Kurs: Hallo, alle zusammen. Das ist traurig, und ich heiße Sie zu diesem Excel-Schulungsprogramm für Fortgeschrittene willkommen . Für diejenigen unter Ihnen, die nichts über mich wissen, möchte ich Ihnen eine kurze Einführung über mich geben. Ich bin zertifizierter Microsoft Office-Experte und Online-Trainer und Berater. Ich trainiere seit fast acht Jahren Unternehmen und Einzelpersonen. Und in dieser Schulung werden wir mehr als 55 Formeln behandeln und wir werden praktische Szenarien behandeln, und wir werden praktische Szenarien behandeln denen Menschen in den Unternehmen konfrontiert sind, wodurch Sie einen echten Einblick in die praktische Arbeit von Axel bekommen. Ziel ist es nicht, Formeln zu lernen, sondern zu lernen, wie man die Formeln in einer bestimmten Situation umsetzt . Wir werden also mit den Grundlagen beginnen und uns dann schrittweise fortgeschrittene Formeln und Techniken aneignen, in denen wir die folgenden Techniken behandeln, nachschlagen, indexieren, abgleichen, ob Szenarien, bedingte Formatierung, Makros, Pivot-Tabellen aneignen, in denen wir die folgenden Techniken behandeln, nachschlagen, indexieren, abgleichen, ob Szenarien, bedingte Formatierung, Makros, , Dashboard-Berichte und viele weitere Techniken Wir werden auch etwas über Dashboard-Berichte lernen, das heutzutage das beliebteste Tool ist Wir werden uns also ansehen, wie Sie interaktive Dashboards mit Pivot-Tabellen in Excel erstellen können interaktive Dashboards mit Pivot-Tabellen in Excel Wir werden uns auch mit Datums-, Uhrzeit- und Array-Funktionen befassen Wenn Sie also stundenlange Arbeit in nur wenigen Sekunden erledigen möchten , dann ist dies der richtige Kurs für Sie, in dem Sie Excel-Kenntnisse erlernen , die Sie auf das nächste Level bringen. Und in diesem Kurs werden Sie in der Lage sein, die Leistungsfähigkeit von Excel-Formeln und -Funktionen zu erkunden . Und Sie werden erfahren, bis zu welcher Ebene Excel Aufgaben automatisch ausführen kann. Ich glaube also, dass dies die beste Gelegenheit für Sie ist , eine neue Fähigkeit zu erlernen. Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns in der Klasse. 2. Füllserie: Hallo und willkommen zurück. In diesem Video werden wir einige der grundlegenden Dinge besprechen , nur um Sie zum Laufen zu bringen. Ich schätze, dass die meisten Leute das Zeug wissen, aber nur der Einführung halber mache ich das. Jetzt ist Excel ein leeres Arbeitsblatt, was bedeutet, dass Sie darauf aufbauen müssen . Es enthält keine Werte, keine Formeln. Formeln sind da, aber Sie müssen sich bewerben, und Sie sollten das Wissen darüber haben. Wir müssen also verstehen, was für eine Tabelle das ist, welchen Inhalt sie hat Excel hat also eine gewisse Anzahl von Spalten. Das wird als Alphabete bezeichnet, und wir haben hier einige Zeilen, die Wenn wir nun zu diesen kleinen Kästchen übergehen, können Sie sehen, dass, wenn sich Spalte und Zeile schneiden, ein kleines Feld entsteht, das als Zelle bekannt ist . Um die Zellenadresse zu lesen, können Sie einfach feststellen, dass die Spalte automatisch hervorgehoben wurde und dass auch die Zeile hervorgehoben ist So können wir leicht lesen, dass wir uns in der H-Spalte und in der vierten Zeile befinden. Das bedeutet, dass die Zellenadresse H vier ist. Sie müssen nicht einmal die hervorgehobenen sehen, da Sie die Zellenadresse hier leicht sehen können Das ist das Namensfeld. Nachdem wir wissen, was Zelle ist, müssen wir einen sehr grundlegenden, aber sehr wichtigen Teil von Excel verstehen . Sobald Sie auch nur eine einzige Aufgabe in Excel erledigt haben, wird Excel alles daran setzen, Wiederholungen der Arbeit zu vermeiden Das bedeutet, dass Sie nicht alles manuell erledigen müssen alles manuell erledigen Sie müssen sich bei der Verwendung von Excel vorstellen, dass es nur eine faulste Person auf der Welt gibt, und das sind Wie Sie also in dieser Situation arbeiten werden, das ist der Schlüssel , den es zu verwenden Ihnen stehen viele Optionen zur Verfügung. Die sehr grundlegende und wichtige Funktion von Excel ist zum Beispiel, dass es einen Benutzer versteht, wenn ich hier einen schreibe und ich eine ungerade Zahlenreihe generieren möchte. Woher weiß Excel also, welche Zahlen generiert werden müssen? Natürlich müssen wir dafür einen Mäzen zur Verfügung stellen. Also nach eins schreibe ich : Okay, nehmen Sie eine Lücke von einer Zahl und schreiben Sie drei. Und dann müssen wir diese Zahlen im Excel-Speicher aufzeichnen . Nun, was Sie tun müssen, ist nachdem Sie diesen Spatron identifiziert haben, müssen Sie nur noch auf diesen kleinen grünen Punkt klicken Wie Sie sehen können, dass der normale Cursosin in Excel auf Plus steht, wir zu diesem kleinen grünen Feld übergehen können Sie feststellen, dass sich der Cursor ändert, wenn Halten Sie es mit der linken Maustaste gedrückt und ziehen Sie es nach unten. So können Sie also die geraden Zahlen generieren, tut mir leid, ungerade Zahlenreihen. Wenn ich die geraden Zahlen zwei und vier generieren möchte, kann ich beide auswählen, auf diesen kleinen Punkt gehen und dann, anstatt ihn manuell zu ziehen, auch doppelklicken und ihn nach unten senden Versuchen wir es jetzt noch einmal. Wenn ich fünf und zehn schreibe und beide identifiziere. Und jetzt versuche zu doppelklicken. Es funktioniert nicht. Warum? Was denkst du? Ja, Sie haben bemerkt , dass die Spalte zwischen diesen Bereichen eine leere Spalte ist. Da steht nichts drauf. Man muss also analysieren, man muss verstehen, dass , um es mit einem Doppelklick abzusenden einen Haltepunkt braucht, um es mit einem Doppelklick abzusenden. Andernfalls wird es auf ein Bein gezogen , 48.000 Reihen. Wir haben viele Zeilen in Excel. Wenn wir ganz nach unten gehen, kontrollieren Sie nach unten. Wir können sehen, dass wir eine Verzögerung von 48.576 Zeilen haben und die Standardeinstellung für den Übergang zum ersten Punkt auf der Excel kontrollieren für den Übergang zum ersten Punkt auf der Excel In dieser Situation bedeutet das, dass, wenn die Zelle nicht gefüllt ist, Sie sie manuell oder auf andere Weise ziehen müssen , etwas schreiben müssen, einfach buchstäblich alles in die Zelle dahinter, und dann können wir doppelklicken und sie nach unten senden Aber was glaubst du, wird es bis zu diesem Punkt oder zu diesem Punkt gezogen werden bis zu diesem Punkt oder zu diesem Punkt gezogen Es ist lediglich erforderlich, dass zum Ziehen die Spalte ganz links gefüllt sein muss, aber wenn sie gefüllt ist, folgt sie nicht nur dieser Spalte, sondern sie vergleicht sie mit drei Spalten und sieht, welcher Bereich die meisten aber wenn sie gefüllt ist, folgt sie nicht nur dieser Spalte, sondern sie vergleicht sie mit drei Spalten und Zahlen hat , und dann folgt sie dieser Wenn wir zum Beispiel 62 und 67 schreiben, enthält dieser Bereich die maximalen Zahlen. Wenn wir darauf doppelklicken und es abschicken, folgt es diesem. Jetzt hat Excel auch einige der anderen Funktionen, wie zum Beispiel, wenn ich Januar hier schreibe und versuche, es mit einem Doppelklick herunterzuschicken. Es werden automatisch alle Monate generiert. Und wenn der Monat endet, also im Dezember, wird wieder mit der Nummerierung begonnen Und wenn wir die Kurzform davon schreiben, doppelklicken und sie abschicken, wird es auch funktionieren Versuchen wir es am Montag. Doppelklicken und M O N.. Ja. Sie alle arbeiten. Nun, ich habe dir gerade gesagt, dass Excel ein Muster versteht. In diesem Fall mussten wir also ein Muster angeben. Aber wie sieht das Muster bei allen im Februar aus? Woher weiß Excel, dass bei der Verwendung eines Wortes das andere Wort dieses sein sollte Übrigens, wenn Sie eine fortlaufende Zahlenreihe generieren möchten , das heißt, dass sie keine Lücke hat, können Sie einfach eine schreiben und sie dann nach unten ziehen. Wir können also sehen, dass alle Zellen mit einer Zelle gefüllt sind. Aber wir können auch feststellen, dass wir hier eine kleine Kiste haben? Das heißt, es wird automatisch gefüllt. Das Ziehen bedeutet, dass wir die Füllfelder und die Optionen zum automatischen Ausfüllen haben, wir werden einfach sehen Im Moment kopiert es den Inhalt der ersten Zelle und fügt ihn in den gesamten Bereich Was wir tun werden, ist, wir werden wählen: Okay, nein, ich möchte Felder in diesem Bereich füllen Also 123456 und Boom, du hast die Antwort auf 27. Wie dem auch sei, wie sieht das Muster im Januar und Februar aus? Denken Sie einfach eine Weile nach und wir sehen uns im nächsten Video 3. Benutzerdefinierte Liste bearbeiten: Okay, Sie haben vielleicht gedacht dass es sich vielleicht um eine vorgenerierte Liste in Excel handelt, die im Excel-Speicher vorinstalliert ist, oder? Lassen Sie mich Ihnen sagen, dass Ihre Antwort absolut richtig ist. Zu diesem Zeitpunkt könnte ich denken, dass ich gehört habe, dass Excel vollständig anpassbar ist. Das heißt, wenn es diese Liste in seinem Speicher hat. Vielleicht kann ich aufnehmen, ich möchte zum Beispiel einen Teil des Namens erwähnen. Smith, Atul Sad, Omer. Während ich den Vornamen schreibe sollte die ganze Liste dieser Namen automatisch erscheinen Aber wie Sie sehen, funktioniert das nicht, weil wir diese Liste nicht im Excel-Speicher aufgezeichnet haben. Also müssen wir dorthin gehen, wo diese Liste eingefügt wird. Wir können also in Dateioptionen gehen, und wir sind in Excel 2013, und 2013 und zehn haben ziemlich ähnliche Optionen, also gehen wir in Optionen. Und Sie können es auch für Fortgeschrittene tun. Wir haben also viele Optionen in diesem Bereich, aber wir werden Schritt für Schritt vorgehen. Das heißt, da wir etwas brauchen, werden wir das gleich besprechen, okay? Also muss ich nach allgemeinen Optionen suchen , nach allgemeinen Optionen. Ja, ich habe die allgemeinen Optionen. Und hier kann ich sehen, wie eine Liste für Sortier- und Füllsequenzen erstellt wird. Okay, das heißt benutzerdefinierte Liste bearbeiten. Ich habe die Liste hier. Jetzt kann ich auf diese Liste klicken und selbst eine neue Liste erstellen. Aber wenn ich das schon in einer Excel geschrieben habe und jetzt diese Liste verwenden und im Excel-Speicher definieren möchte . Das heißt, ich möchte es nicht noch einmal schreiben, besonders wenn es 500 Namen gibt. In diesem Fall können Sie die Liste also aus einer Excel importieren. Was ich tun kann, ist, ich werde das einfach löschen, Liste aus Zellen importieren, und dann müssen Sie die Liste im Hintergrund öffnen und einfach gehen, der Cursor sollte hier sein, und dann einfach in den Hintergrund gehen und die Liste auswählen. Und da hast du J zwei bis J sechs. Also verwenden wir dafür ein kleines Spaltenzeichen und ignorieren einfach das Dollarzeichen für eine Weile, wie wir später besprechen werden. Okay, also importieren, und da haben wir die Liste. Während wir jetzt versuchen, sie zu schreiben, können wir sehen, dass wir die Liste haben. Jetzt, da diese Liste im Excel-Speicher aufgezeichnet wurde, funktioniert sie sogar, wenn Sie eine komplette neue Arbeitsmappe in Excel öffnen eine komplette neue Arbeitsmappe in Excel Das war es also auch schon. So können Sie die benutzerdefinierte Liste einfügen. 4. Excel Short keys und Golden Key: Um effizient mit Excel arbeiten zu können, müssen wir nun die Tastenkombinationen kennen. Stellen Sie sich vor, Sie haben keine Maus und müssen die gesamte Arbeit über die Tastatur erledigen Sie müssen die Kurztasten kennen. Wenn ich zum Beispiel jetzt etwas hervorheben möchte, verwende ich die linke Maustaste und ziehe sie einfach, um den gesamten Bereich hervorzuheben Aber wenn ich es machen will, mit der Tastatur. Ich werde die Control-Shift-Taste gedrückt halten und mich dann nach rechts bewegen. Bei der Umschalttaste wird es bis zu dem Punkt gezogen , an dem eine leere Zelle erscheint. Es wird also automatisch bis zu diesem Punkt hervorgehoben, und wenn dann die gesamte Zeile markiert ist, kann ich einfach die Umschalttaste erneut gedrückt halten und die Umschalttaste nach unten drücken. Auf diese Weise können Sie den gesamten Bereich hervorheben. Lassen Sie uns nun einige der gebräuchlichsten Tastenkombinationen ausprobieren der gebräuchlichsten Tastenkombinationen ausprobieren , die nichts mit Excel zu tun haben, und Sie kennen sie alle. Lass mich dich einfach fragen, was die Abkürzung ist , um diesen Sex fett darzustellen Steuerung B, zur Unterstreichung, Steuerung U, zur kursiven Steuerung. Wenn ich das Ergebnis dieser Zelle nach rechts kopieren möchte. Die Kurztaste ist Strg R. Wenn ich möchte, dass dieselben Ergebnisse nach unten kopiert werden, ist die Tastenkombination Strg D. Das ist also ist die Tastenkombination Strg D. Das ist also nur die grundlegende Tastenkombination, die die meisten von uns kennen. Aber wenn wir das ganze Excel verwenden wollen, das auf Kurztasten basiert, wie viele Kurztasten werden Sie sich merken 365420, oder vielleicht bereiten Sie ein Register vor, wissen Sie, und Sie werden unglaubliche 600 Kurztasten von Excel schreiben Und wann immer Sie die Kurztaste benötigen, öffnen Sie einfach das Buch Oh, das ist die Kurztaste Schließe das Buch und benutze es dann. Nein. Wenn Sie also die vollständige Software haben, können Sie sich natürlich nicht an jede der Tastenkombinationen erinnern. Also, was werden Sie in dieser Situation tun. Jetzt ist es an der Zeit, einen goldenen Schlüssel in Excel zu besprechen. Danach zeigt Ihnen Excel automatisch die zu verwendenden Tastenkombinationen und die Kombination dieser Tastenkombinationen an. Nehmen wir an, ich markiere den gesamten Bereich und möchte diese Zellenfarbe füllen und so gestalten. Aber mit der Tastenkombination. Ich kann mich also nicht erinnern oder weiß nicht, was die Kurztaste dafür ist. Ich habe nur eine goldene Kurztaste, die t ist, sobald Sie die Alt-Taste drücken. Sie können feststellen, dass der gesamte Menücontroller geöffnet wird. Ich muss also beachten, dass sich diese Option unter welcher Registerkarte befindet, unter welcher Registerkarte „Startseite“ oder „Registerkarte einfügen“. Wenn es sich auf einem Home-Tab befindet, muss ich drücken, und dann wird es mich automatisch weiterleiten. Okay, du willst färben, dann drücke erneut auf. Das merkt man. Die, und welche Farbe möchtest du verwenden? Ich möchte diese Farbe verwenden. Also bewege ich einfach die rechte Pfeiltaste und dann die Leertaste, Sie können es auch mit der Eingabetaste tun. Das ist also eine tolle Kurztaste. Am Anfang werden Sie also Zeit brauchen, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, wird es nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn ich zum Beispiel die Mitte ausrichten möchte, weiß ich, dass es sich auf der Registerkarte Home befindet, also abwechselnd und dann. Richten Sie nun die Mitte A, C, A C aus. So können Sie die Mitte ausrichten. Wenn ich alle Ränder verwenden möchte, kenne ich die Tastenkombination alle H B A. Auf diese Weise können Sie sich mit den meisten Tastenkombinationen vertraut machen, Ihnen viel Zeit spart. 5. Einführung in absolute und relative Referenzen (Fixed und Variable): Hallo und willkommen zurück. Um ein Superheld in Excel zu werden. Sie benötigen auch die Formeln für die Datenanalyse und Berechnungen Nur die Kurztasten bringen Sie nicht zu diesem Punkt. Bevor wir die Formeln verstehen, müssen wir eine Logik verstehen. Wenn wir zwei Zahlen haben, zum Beispiel zwei und vier, wissen wir, dass jede Formel in Excel mit Sinus beginnt, und dann können Sie zwei plus vier auswählen Dies ist auch eine Formel, aber wir müssen verstehen, was die Logik fester und variabler Referenzen ist die Logik fester und variabler Referenzen Okay, warum sagst du mir nicht , was fest und was variabel ist? Behoben ist, dass sich der Wert nicht ändert. Es wird also statisch sein. Es wird keine Auswirkungen haben, auch wenn sich die anderen Werte ändern. Variabel ist, dass sie von den anderen Bedingungen abhängt. Okay. In dieser Situation habe ich diese Zahl korrigiert und in diese Formel geschrieben . Es wird mir also die Antwort geben, aber sobald ich diese auf zehn ändere , werden mir nicht 12 angezeigt. Warum? Weil ich bereits behoben habe , dass nur zwei zu vier addiert werden. Ich sehe diese Zelle nie wieder. Das heißt also, dass ich das repariert habe. Um es variabel zu machen, und das werden Sie in den meisten Situationen verwenden, sollten Sie Excel fragen: Hey, nimm einfach diese Zelle und füge sie zu dieser Zelle hinzu. Auf diese Weise, M zwei und plus n zwei, werden diese Referenzen automatisch generiert, wenn Sie auf die Zelle klicken. Das musst du nicht schreiben . Drücken Sie die Eingabetaste. Das heißt, wenn ich den Wert auf 30 ändere , werden die Antworten sofort geändert. Ein weiterer Vorteil dabei ist, dass ich hier alle anderen Zahlen schreibe . Das Schreiben von Formeln ist nur ein einmaliger Aufwand. Und dann kann ich doppelklicken und es abschicken, da es sich um eine Variablenreferenz handelt Ich kann sehen, in dieser Zelle oder an dieser Position werde ich diese Zelle mit dieser Zelle hinzufügen. Aber in der nächsten Zelle werde ich die Referenzen ziehen und jetzt werde ich diese Zelle mit dieser Zelle hinzufügen. Das ist also der komplette Anfang davon. Okay. Nun, wenn Sie viele Zahlen haben, möchten Sie so etwas wie Gleichungen mit dieser Zelle plus dieser Zelle plus dieser Zelle machen dieser Zelle plus dieser Zelle Offensichtlich nicht, weil Sie wissen dass Sie dafür viel Zeit benötigen werden Das heißt, Sie müssen einige vordefinierte Formeln definieren , die in Excel verwendet werden? Eine Formel wie entspricht einigen und die Tabulatortaste drücken Jetzt müssen Sie immer dem Tooltip folgen, aber nicht immer Es gibt beispielsweise Situationen, in denen Tooltip das Muster nicht so vorschlägt wie es angewendet werden sollte In diesem Fall wird vorgeschlagen , dass Sie Nummer eins auswählen müssen Okay. Sagen wir das, und drücken Sie dann, dann müssen Sie ein Komma entsprechend dem Tooltip setzen und dann darauf drücken Sie sind jetzt auf Nummer zwei, weil es fett gedruckt ist. Sie müssen Nummer drei drücken. Das ist also dasselbe, und es wird auch viel Zeit in Anspruch nehmen. Anstatt es einzeln auszuwählen, kann ich einfach den gesamten Bereich so hervorheben. Halten Sie eine Zelle gedrückt und halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie nach oben Es generiert automatisch die Referenz , dass es den Bereich 2-28 ausgewählt hat Schließe die Klammer, und selbst wenn ich sie nicht schließe, schließt Excel sie für mich. Wenn ich es nun noch einmal mit einer Tastatur machen möchte, entspricht einigen, und wann immer Sie die Formel schreiben, wird hier ein kleines Fenster geöffnet. Wenn ich zum Beispiel nicht einige verwenden möchte, sondern ein Produkt verwenden möchte, und sobald dieses Fenster erscheint, mache ich mir nicht einmal die Mühe, die vollständige Formel zu schreiben Was ich tun kann, ist, einfach nach unten zu scrollen, indem ich die Abwärtstaste gedrückt halte. Und da habe ich diese Formel, die ich verwenden kann. Sie können einfach die Tabulatortaste drücken. Also was es tun wird, es folgt automatisch der Formel und übernimmt sie sofort, und es wird auch eine öffnende Klammer für Sie setzen , damit Sie sofort loslegen können. Was ich verwenden möchte, ist Summe. Denken Sie also daran und üben Sie sich darin, die Tabulatorfunktion anstelle der Eingabetaste zu verwenden. Verwenden Sie die Eingabetaste nicht in Excel. Verwenden Sie nur die Tabulatortaste. Tabulatortaste, und dann kann ich in diese Zelle gehen , kontrollieren, nach oben schalten und dann eingeben. Nun, es gibt noch eine weitere Kurztaste dafür, die einfach wie Zauberei aussieht. Alt-Gleichheitszeichen. Es erfordert keinen Aufwand. Sie müssen nicht gleich schreiben, Sie müssen auch nicht einige schreiben, nur Alt ist gleich Es wird alle Dinge sofort für Sie erledigen. Wenn wir also die leere Zelle haben, Alt ist gleich, müssen Sie prüfen, ob der Bereich bis zu diesem Punkt erreicht ist oder nicht , und wenn ja, drücken Sie die Eingabetaste Und dann können Sie es in Richtung Strg r bewegen. Strg r y, weil ich diese Formel in jede der anderen Zellen ziehen möchte diese Formel in jede der anderen Zellen Ich wähle einfach diese aus und fange an, mich nach rechts zu bewegen , sodass jede Zelle eine gemeinsame linke Seite hat und die Werte von hier übernommen werden. ich anfange, über diese Zelle nachzudenken und Strg r drücke, wird diese Formel automatisch in alle anderen Zellen übernommen. Und Sie können das auch löschen und den gesamten Bereich markieren und sofort „Alles ist gleich“ drücken Es werden sofort alle Bereiche summiert. Ist das nicht unglaublich? So können Sie Excel positiv nutzen, und Excel garantiert Ihnen eine Menge Zeitersparnis. Vielen Dank fürs Zuschauen und wir sehen uns im nächsten Video. 6. Das Marksheet: Ordnung, jetzt ist es an der Zeit was wir gerade aus den vorherigen Situationen gelernt haben, anzuwenden , um effizient mit Excel zu arbeiten. Also lass uns das einfach machen. Die neue Aufgabe heißt Mark Sheet. Ich füge ein neues Blatt ein, indem ich auf dieses Pluszeichen klicke und es mit einem Doppelklick als Mark Sheet benenne. Jetzt müssen Sie ein Notenblatt für fünf Fächer und 50 Schüler vorbereiten . Wenn ich also zum Beispiel Student One schreibe, identifiziert Excel standardmäßig, dass der ersten um ein Alphabet handelt und danach die Zahl kommt. Excel generiert automatisch die Zahlenreihe. Ich zeige es dir sofort. Wenn ich das nach unten ziehe, können Sie feststellen, dass sich die Zahl im Tooltip ändert. Das können Sie sehen Ich bin gerade bei Student 9. Ich ziehe es noch weiter auf 50. Ups, das ist 51, also 50. Das ist einfach perfekt Jetzt lasse ich die linke Maustaste los und da hast du sie. Ich werde nach oben gehen. Okay. Was mir auch auffallen kann ist, dass Student One fast die perfekte Größe hat. Aber wenn ich auf Student Ten gehe, braucht es etwas mehr Platz. Weißt du, es ist ein bisschen überlastet. Es ist direkt vor der Zelle. Also müssen wir das anpassen. Was wir tun können, ist zwischen diesen Spalten zu wechseln , wenn dieses Zeichen erscheint Das bedeutet, dass Sie die linke Maustaste gedrückt halten und es dann nach rechts ziehen können , um es ein wenig anzupassen. Aber wenn ich eine Größe diese Weise angepasst habe und das nicht manuell machen muss, können Sie zwischen diesen Spalten wechseln und jedes Mal, wenn Sie dieses Zeichen sehen, doppelklicken Sie darauf. Okay. Jetzt müssen wir fünf Fächer belegen. Nehmen Sie ein beliebiges Fach, ich nehme zum Beispiel Englisch. Ich werde Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft Mathematik belegen, und Sie werden feststellen, dass es sich nicht um die Buchhaltung handelt. Und sagen wir Finanzen. Jetzt möchte ich all diese Spalten automatisch abgrenzen. Ich wähle einfach die erste Spalte aus und bewege mich nach rechts, indem ich den linken Musky gedrückt halte Und dann gehe einfach irgendwo zwischen einer der Spalten hin und doppelklicke, um automatisch zu starten Siehst du, es ist ziemlich einfach, das zu tun. Alles klar, jetzt ist es an der Zeit, deine Fähigkeiten zu testen. Sie wissen, wie man effizient mit Excel arbeitet. Also gebe ich dir einen Auftrag. Die Aufgabe besteht darin, dass Sie ein Notenblatt vorbereiten und beliebige Zahlen angeben müssen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie geben Mark 32 64, eine beliebige Zahl. Denken Sie jedoch daran, dass die Zahl nicht kleiner als 30 sein sollte und nicht größer als 90 sein sollte, und Sie haben dafür nur 1 Minute Zeit. Probiere es einfach selbst aus. Mal sehen, ob du das durchstehen kannst oder nicht und wir sehen uns im nächsten Video. 7. Generierung von Zufallszahlen: Okay, hast du das gemacht? Nein. Oder vielleicht hast du das getan, aber nicht innerhalb desselben Zeitrahmens, oder? Das liegt daran, dass Sie nicht alles selbst in Excel schreiben müssen . Excel ist für dich, nicht du bist für Excel. Excel bietet Ihnen im Grunde eine Vielzahl von Formeln. Das heißt, für fast jede Situation gibt es eine Formel. Als ich gerade gesagt habe, dass man beliebige Zufallszahlen angeben kann, gibt es eine Formel dafür, dass zwischen gleich und dazwischen liegt. Welcher Rand dazwischen ergibt automatisch eine beliebige Zufallszahl, aber innerhalb der von Ihnen definierten Grenze Das untere Limit wäre 30, weil der Tooltip darauf hindeutet, und jetzt ist das obere Limit fett gedruckt, also muss ich das obere Limit erwähnen Was ist mein Limit? Maximal 90, und umgekehrt, tut mir leid, Klammer geschlossen Aber selbst wenn ich das nicht schließe, schließt Excel es für mich. Es gibt eine Nummer 83. Ich werde es einfach nach rechts ziehen, und dann muss ich zuerst sehen, ob ich es mit einem Doppelklick nach unten senden kann oder nicht, weil es eine Regel für das Doppelklicken auf die Ziehoption gibt . Sie müssen sehen, ob Ihre Spalte ganz links mit etwas gefüllt ist oder nicht. Sie können sehen, dass sie mit Studentennamen gefüllt ist. Das heißt, ich kann es per Doppelklick abschicken, und da hast du es. Alle Ergebnisse sofort. 1 Minute? Nein, das ist eine Menge Zeit. Ich schaffe es jetzt in 5 Sekunden. So können Sie also mit Excel arbeiten. 8. Formel mit intakten Werten löschen: Nun, wir gehen noch einen Schritt weiter und haben einige andere Komponenten in Mark Sheet. Was sind das für andere Komponenten? Erhaltene Noten? Ja. Noten erhalten. Treten Sie ein. Ich muss das anpassen und doppelklicken. Also, was glauben Sie, wenn ich doppelklicke, um die Größe der Zelle anzupassen, glauben Sie, dass der Student, der eine Note in Finanzen hat, 72 ist? Denken Sie, es sollte sich ändern, wenn ich darauf doppelklicke? Offensichtlich nicht. Aber wenn ich klicke, ändert es sich. Warum? Weil die Formel darauf hindeutet, dass das dazwischen lag. Das bedeutet, dass die Excel die Daten aktualisiert und erneut verarbeitet wenn Sie den Zelleninhalt ändern oder was auch immer Sie tun Bei jeder Aktualisierung überprüft Excel die Formel erneut. Es heißt, lief dazwischen, ich gebe wieder eine Zufallszahl an. Die Excel wird aktualisiert. Die Formel wird erneut überprüft. Es schlägt erneut den Rand dazwischen vor, also gibt es wieder eine Zufallszahl. Also, weißt du, wir müssen diese Situation vermeiden. Was wirst du in dieser Situation tun, einfach die Formel löschen? Nein, weil die Werte direkt aus der Formel stammen. Wenn Sie also die Formel nicht haben, haben Sie den Wert nicht. Also Steuerung Z, Steuerung Z ist zum Rückgängigmachen. Ich werde einfach alle Zellen auswählen, die diese Formel enthalten. Jetzt muss ich so etwas wie Werte beibehalten, aber Formeln entfernen. Dafür müssen Sie nur diesen gesamten Bereich kopieren. Sie können die Tanzauswahl sehen. Jetzt klicken Sie mit der rechten Maustaste, einfach irgendwo. Nein, nicht irgendwo, sondern in der ersten Zelle. Mit der rechten Maustaste klicken und zum Einfügen gehen? Nein. Das Einfügen ist dasselbe wie zuvor Also wird es wieder dasselbe einfügen. Ich werde spezielle Optionen einfügen. Jetzt haben Sie oben auch einige Abkürzungen, aber ich werde mir die vollständigen Optionen ansehen. Im Paste-Special. Ich werde darauf klicken. Jetzt können Sie sehen, dass Sie einige Optionen haben. Was Sie tun möchten, alles einfügen bedeutet, alles so einzufügen, wie es ist. Formeln oder Werte einfügen. Ich muss nur Werte einfügen. Also klicke ich einfach darauf und dann auf Okay. Wow. Sie haben die Formeln entfernt, aber Sie müssen die Werte beibehalten. Woher weißt du das? Weil das die Inhaltsleiste ist. Das heißt, es wird erwähnt, dass dies die Formelleiste ist, aber ich nenne das eine Inhaltsleiste. Okay. Jetzt möchte ich auch diese Tanzauswahl löschen. Also einfach Escape drücken und los geht's. Das ist es auch schon. Wir werden einige der anderen wichtigen Schritte in den nächsten Videos sehen. 9. Schlüsselkomponenten von Marksheet: Jetzt haben wir einige weitere Inhalte des Marksheets. Das sind Punkte, die Sie erhalten So werden Sie die erhaltenen Noten berechnen . Das ist sehr einfach. Wir haben bereits besprochen , dass die Formel einigen entspricht , und ich werde die Tabulatortaste drücken , um automatisch zu folgen und diesen Tooltip zu öffnen Denken Sie immer daran, die Tabulatortaste zu verwenden. Auf diese Weise müssen Sie die Formel nicht schreiben, z. B. für ein Produkt. Ich habe gerade welche geschrieben. Ich gehe zu dieser Auswahl und drücke die Tabulatortaste. Es folgt automatisch und öffnet die Klammern für Sie. Was ich tun werde, ist nicht die Tabulatortaste zu drücken und all das Zeug zu machen, sondern eine goldene Tastenkombination. Das ist alles Gleichheitszeichen. Es wird automatisch der gesamte Bereich ausgewählt, und dann können Sie einfach bestätigen, dass, wenn alles Ordnung ist, dann die Eingabetaste drücken. Jetzt haben Sie die Gesamtsummen. Wenn Sie alle Summen haben möchten, doppelklicken Sie einfach, um sie zu senden Jetzt wird es auch Gesamtpunktzahl geben, Gesamtpunktzahl. Doppelklicken Sie zur automatischen Anpassung. Und die Noten für fünf Fächer werden 500 sein weil alle Noten von 101, zwei, drei, vier, fünf, 500 sind. Doppelklicken Sie, um es abzusenden. Sie haben die Optionen zum automatischen Ausfüllen, aber ich werde nicht auf Serie füllen klicken. Zellen kopieren ist in Ordnung. Jetzt möchte ich den Prozentsatz berechnen. Für den Prozentsatz gibt es keine spezifische Formel, sondern es ist ungefähr das Gleiche, was Sie auf dem Taschenrechner tun. Wie Sie das im Taschenrechner machen, dividieren Sie die erhaltenen Punkte durch die Gesamtpunktzahl. Bedeutet, dass die erhaltenen Noten geteilt durch Gesamtpunktzahl mit 100 multipliziert werden. Das ist also die Formel. Dies ist eine manuelle Formel , die Sie erstellen müssen, um den erhaltenen Noten zu entsprechen Ich werde nicht 350/500 schreiben, sondern einfach auf die Zelle klicken, sodass sie sich nach unten bewegen kann und die Ergebnisse für alle anderen Zellen angezeigt werden sich nach unten bewegen kann und die Ergebnisse für alle anderen Zellen angezeigt , geteilt durch die Gesamtpunktzahl Wenn ich die Eingabetaste drücke, können Sie sehen, dass 0,7 der Prozentsatz ist Ich habe es nicht mit 100 multipliziert, weil ich ein Prozentformat verwenden möchte . Sie haben alle Formatierungen in diesem Bereich, Registerkarte Start, in diesem Bereich Sie können die gesamte Formatierung sehen, also werde ich den Person-Stil verwenden Der Personenstil wird standardmäßig mit 100 multipliziert. Also werde ich es per Doppelklick abschicken . Das ist eine ziemlich einfache Formel. Nehmen wir einfach an, wenn der Student, den man markiert von 79 in Finanzen auf 80 wechselt, wenn ich die Eingabetaste drücke, können Sie feststellen, dass sich der Prozentsatz nicht ändert. Warum? Ja, natürlich. Weil es eine sehr geringfügige Änderung gibt. Also kann ich nur angezeigt werden, wenn du die Dezimalstellen dabei hast. Um die Dezimalstellen zu aktivieren, wählen Sie einfach den gesamten Bereich aus. Die Kurztaste dafür ist, einfach auf die erste Zelle zu klicken, dann die Strg-Taste gedrückt zu halten, die Umschalttaste gedrückt zu halten und nach unten zu gehen Gehen Sie dann nach oben und erhöhen Sie die Dezimalstellen. Eins, zwei, ich denke, zwei sind in Ordnung. Das war's auch schon. Im nächsten Video werden wir noch einen Schritt weiter gehen. 10. Einführung in die IF-Dann-Bedingungen: Jetzt müssen wir den Status erwähnen. Der Status bedeutet wörtlich, dass wir zuerst nur die Überschrift erwähnen. Status bedeutet, dass wir anhand bestimmter Kriterien festlegen müssen, ob ein Student die Prüfung bestanden hat oder nicht. Nehmen wir an, ich habe Ihnen die Unterlagen zur Überprüfung gegeben. Sie werden mir antworten. Nun, ich weiß nicht, wie ich die Unterlagen überprüfen soll , weil Sie mir keine Kriterien genannt haben. Was ich an dieser Stelle erwähnen werde, ist C. Wenn der Student mehr als 50% hat, er bestanden, andernfalls ist er durchgefallen. Excel ist einfach genug. Was Sie gerade gesagt haben, schreiben Sie es in eine Formel, die entspricht, ob diese Zelle größer als 50% ist Dann werden wir Koma für Anführungszeichen angeben, weil wir Bestehen/Scheitern angeben müssen, also alle Antworten, die wir drucken wollen, unter Dann ist er p, andernfalls werden wir Er ist Fail Inverted Close und Enter. Da haben Sie das Ergebnis Wenn ich doppelklicke, um es runterzuschicken, kannst du sehen, dass einige der Schüler p sind , naja, die meisten Schüler, und einige der anderen Schüler sind durchgefallen. Also werden wir nach dem Zufallsprinzip überprüfen, ob es okay ist, alles klar. Wenn ich jetzt versuche, 47,2% statt 47,2 zu nennen , werde ich 50 nennen Was sollte die Antwort sein? Bestanden oder nicht bestanden? Er sollte bestanden haben. Aber wenn ich reinkomme, scheitert er immer noch, weil Sie nicht die richtige Logik angegeben haben. Sie haben gerade gesagt, wenn der Student mehr als 50% hat, dann besteht er, andernfalls ist er durchgefallen. Sie wissen also, es wird entsprechend berechnet. Es ist Ihr Fehler , dass Sie die Formel falsch erwähnt haben. Also können wir das einfach ändern. Wo Sie die Änderungen vornehmen, müssen Sie zur ersten Zelle gehen, darauf doppelklicken, und dann können Sie größer als oder gleich, größer als danach schreiben, Sie geben gleich an größer als danach schreiben, Sie und geben ein, doppelklicken, um es zu versenden, und dann werden wir es erneut überprüfen , 50% Es scheint in Ordnung zu sein. Aber es wird nicht nach der Formel berechnet. Ich ziehe einfach die Formel, die wir oben haben, in alle anderen Zellen und doppelklicke, um sie abzusenden. Das war's auch schon. Das sind einige grundlegende logische Kriterien für Wenn-Dann-Kriterien 11. Verschachtelte ZFs (Looping-Funktion): In Ordnung. Gehen wir noch einen Schritt weiter, wenn dann die Bedingungen erfüllt sind, haben wir ein Notensystem, wir müssen die Noten vergeben. Noten bedeuten: A, B, C, A plus B plus C und nicht bestanden. Sie alle haben in Ihrer Ergebnisliste ein solches Markierungsschema gesehen . Was hier erwähnt wurde, ist, ein bestimmter Student, wenn er weniger als 40% hat, durchfällt. Aber wenn er 40-49% hat, dann erhält er D. Wenn er 50-59% hat, dann bekommt er C und weiter geht, 70-79% A, und wenn er mehr als 80% oder vielleicht mehr als oder gleich 80% hat , dann bekommt , dann Das ist also sehr einfach, und Sie haben Aber was ist, wenn Sie all dieses Markierungsschema in einer einzigen Formel genau dort erwähnen müssen, Sie müssen diese Formel schreiben. Also werden wir mit welcher Art von Zustand beginnen? Erzählst du es mir? Ja, das entspricht, wenn dieser Prozentsatz unter 40% liegt, dann fällt der Student durch Sonst, was sonst? Pass? Nein. Denn wenn Sie Pas erwähnen, wird der logische Test einfach beendet, weil er zwei Antworten haben könnte, ob die Bedingung wahr und falsch ist. Sie müssen also entweder bestanden oder nicht bestanden angeben. Ich würde hier also lieber den Trick anwenden , dass, wenn der Student weniger als die Prozentzahl hat, wenn diese Bedingung erfüllt ist, er durchgefallen ist. Ansonsten habe ich dieses Koma erwähnt. Nochmals, überprüfe es noch einmal, was? Verdammt noch mal, wenn der Student weniger als 50% hat. Wenn das der Fall ist, wird er es sein, er wird D bekommen, andernfalls überprüfe es noch einmal Wenn diese Zelle weniger als 60% beträgt. Wenn das der Fall ist, bekommt er C, andernfalls überprüfe es noch einmal. Wenn diese Zelle weniger als acht hat, tut mir leid, 70%, dann bekommt er B. Andernfalls überprüfen Sie es erneut. Wenn diese Zelle 80% hat, wenn das der Fall ist , dann bekommt er A, andernfalls, weil ich all die weniger Bedingungen erwähnt habe, wenn weniger als 40% als fehlschlagen, wenn weniger als 50% als D, weniger als 60% als C, wenn weniger als 70% als B, wenn weniger als 70% als B Also unter allen anderen Bedingungen, in allen anderen Szenarien, wird es offensichtlich über 80% sein. Also bei all den anderen Bedingungen werde ich nicht erwähnen, ob Bedingungen, aber ich werde sagen, dass ich sonst ein Plus geben werde Also das nennt man Looping. Looping bedeutet, dass es unter einer If-Bedingung mehrere Wenns gibt Wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist, wird zur nächsten übergegangen Wenn diese nicht erfüllt ist, wird zur nächsten übergegangen Wenn diese Bedingung nicht erfüllt ist , wird mit der nächsten Bedingung fortgefahren Daher wird es auch als verschachteltes Ifs bezeichnet. Falls dich also jemand fragt, was weißt du über Das sind die Nestedfs. Sie haben auch bemerkt, dass wir gerade die Klammern in allen Wenns geöffnet haben Wir haben es noch nicht geschlossen, weil es zusammen laufen muss Was wir jetzt tun werden, wir werden die Klammern zählen, eins, zwei, drei, vier, fünf, und wir werden die Klammern zusammen schließen, eins, zwei, drei, vier, fünf und drücken die Eingabetaste. Ich glaube, da liegt ein Fehler vor. Oh, ich habe vergessen, hier die Anführungszeichen zu setzen. Also umgekehrte Kommas und Enter. Da hast du es Das Ergebnis ist A, und wenn ich es nach unten ziehe, können Sie alle Ergebnisse sehen. Ist das nicht unglaublich? Und auch, wenn du vergisst, diese Klammern zu schließen. Excel ist intelligent genug und schlägt vor, dass Sie eingeben. Nun, ich habe Ihre Formel überprüft und einige Fehler gefunden. Es scheint, als ob Sie vergessen haben, die Klammern zu schließen, und ich habe versucht, es zu korrigieren. Habe ich recht? Ja, natürlich. Wie konntest du dich irren? Also werde ich das akzeptieren. Ja. Doppelklicken Sie und senden Sie es herunter. Wow, du hast das gesamte Bewertungssystem automatisch berechnet Das ist die Stärke von Excel, und das sind nur die Grundlagen. Wir werden im Laufe dieses Kurses weitere Schritte unternehmen . 12. Ranking-Positionen: Ordnung. Jetzt ist es an der Zeit, den Stelleninhabern und allen anderen Studenten Stellen zu geben. Also werden wir die Position schreiben. Welches andere Wort haben wir für Position, ist Rang. Die Formel ist also so einfach, dass sie einem Rang entspricht, und Sie müssen diese verwenden Diese Funktionalität ist jedoch besonders kompatibel mit 2007 und früheren Versionen, aber machen Sie sich darüber keine Sorgen Es wird gut funktionieren. Drücken Sie die Tabulatortaste, und dann müssen Sie verstehen, was Ihr Tooltip vorschlägt Es heißt also, geben Sie die Zahl an, die Sie rangieren möchten Der Rang wird also normalerweise in Prozent angegeben. Wir werden sehen, wie viel Prozent ein Student erreichen kann. Diese Zelle und die Referenz bedeutet das im Vergleich zu. Im Vergleich dazu, wie viele Schüler diesen Studentenanteil im Vergleich dazu einstufen, von diesem Punkt aus und der Kontrollschicht nach unten. Das bedeutet also, dass wir den Prozentsatz dieser Studierenden mit allen anderen Studierenden in der Gruppe vergleichen müssen. Erst dann können wir sagen, okay, sein Prozentsatz ist ziemlich gut und er ist zum Beispiel auf Platz acht. Okay? Wenn ich Enter drücke, hast du die Position. Also werde ich doppelklicken und es runterschicken. 1 Minute Zeit und sehen ob Sie der Meinung sind, dass alle Positionen in Ordnung sind. einfach eine Minute Zeit und identifizieren Sie die Prozentsätze und entsprechend ihre Position Ist es okay oder nicht? Ja, natürlich. Es ist nicht okay, denn 76,8% stehen an erster Stelle, aber 58% stehen auch an erster Wie ist das möglich? Das ist möglich. Jetzt werde ich dir eine Frage stellen. Wenn du denkst, dass du einen ersten Platz in der Klasse bekommen kannst, wie stehen die Chancen und welche Möglichkeiten gibt es? Du verstehst meine Frage nicht? Okay. Es besteht die Möglichkeit , dass Sie in der Klasse Erster werden können, wenn es nur einen Schüler gibt, oder? Das ist hier also derselbe Fall. Wenn ich zwei Studenten verglichen habe, hat einer 95% und der andere 90% erreicht . Also wer ist Erster und wer ist Zweiter? Offensichtlich sind 95% mehr, er wird den ersten Platz bekommen und die andere Person wird den zweiten Platz bekommen. Wenn ich die Person mit 95% aus der Klasse entferne, wird die andere Person die erste sein. Ähnlich ist das hier der Fall. Wenn Sie an erster Stelle stehen, sollte dies im Vergleich zu 50 sein. Wenn Sie jedoch an zweiter Stelle stehen, sollte dies nicht mit nur 49 Schülern verglichen werden. Es sollte auch mit allen 50 Studierenden verglichen werden. Das heißt, wenn Sie die Formel nach unten ziehen, bewegen sich die Zellen, was gut ist. Aber der Bereich wird sich auch von hier nach hier, hier, hier bewegen. Es wird also nicht alle anderen Zellen im Bereich enthalten. Der Vergleich wird also immer geringer sein. Das heißt, wenn ich diese Formel anwende , muss ich den gesamten Referenzbereich auswählen und das Problem korrigieren. Das bedeutet absolute und relative Referenzen. Reparieren heißt, dass du einen Nagel auf das Ding legst , damit es sich nicht bewegt. Um die Referenz zu korrigieren, wähle ich sie einfach aus und drücke eine Vierertaste. Und dann die Eingabetaste drücken. Jetzt kann ich es nach unten ziehen. Beachten Sie, dass sich die Ergebnisse geändert haben. Nun, das scheint in Ordnung zu sein denn wenn der Student C hat, sollte er natürlich 31 oder so sein. Das Rangieren von Positionen ist einfach so. Sie müssen eine Zellenreferenz verwenden, die Zahl, die Sie einordnen möchten, und die Referenz im Vergleich mit allen 50 Schülern, also müssen Sie diese Statik für alle Schüler beibehalten. Das bedeutet, dass Sie den Bereich auswählen und ihn dann korrigieren müssen , indem Sie die Taste F 4 drücken. 13. Bedingte Formatierung und Datenbalken: Wenn Sie viele Ergebnisse erzielt haben, z. B. in Bezug auf den Status, haben viele Schüler bestanden, aber nur wenige sind durchgefallen. Das heißt, wenn Sie all diese Daten durchlesen, besteht die Möglichkeit, dass Sie übersehen, dass jemand versagt hat Warum ist das so? Weil alle Schüler einen Pass haben, kann es sein, dass Sie das übersehen, Sie ignorieren das Also, was ist in diesem Fall die bessere Lösung dafür Wenn ich bei Rot fehl und bei Grün die Farbe durchlasse , kannst du dieses Ding also niemals ignorieren. Aber musst du das alles manuell machen ? Die Antwort lautet nein. Weil, weißt du, es nimmt viel Zeit in Anspruch, und vor allem musst du bedenken, dass, wenn ich ein Beispiel von fünf Schülern gegeben habe, du es mit 100 multiplizieren musst. Wenn Sie also mehr Ergebnisse haben, was Sie in dieser Situation tun werden, müssen Sie entsprechend denken. Das ist also nicht die Lösung. Ich werde die Taste Z unter der Taste Z d drücken. Nun, wie färbe ich das automatisch ein, sodass es automatisch grün wird, wenn es automatisch grün wird und wenn f kommt, wird es rot. Das ist bedingte Färbung. Das heißt, all das hat mit dem Formatieren von Dingen zu tun? Das ist bedingte Formatierung. Sie wählen einfach die gesamte Spalte und wechseln dann in der Option „Startseite“ zu dieser Registerkarte für bedingte Formatierung. diese Option wählen, können Sie sehen viele Optionen für die bedingte Formatierung gibt, aber wir werden Schritt für Schritt vorgehen, wenn die Situation eintritt. Also werde ich die Regeln hervorheben, nicht größer als weniger als dazwischen, entspricht zwei Entspricht, wenn der Zellenwert gleich dem Wert „Übergeben“ ist, markiere ihn mit Rot, Nein, markiere ihn mit Grün Jetzt habe ich die gesamte Spalte ausgewählt. Das bedeutet, dass alle Zellen , in denen der Wert bestanden wurde, grün hervorgehoben werden. Aber selbst wenn ich bis zur 97. Zeile runtergehe und in dieser Zelle Pass erwähne, sobald ich eingebe fällt auf, dass es dieses Ding bereits eingefärbt hat Das ist unglaublich. Und das sind nur die Grundlagen. Darin können Sie noch viel weiter gehen. Ich gehe auf die oberste Kontrollstation nach Hause. die Markierung fehlschlägt, müssen Sie diese Spalte erneut auswählen und eine weitere bedingte bedingte Formatierung vornehmen, Zelle markieren und dann los ist gleich zwei Genau hier, wenn die Person versagt hat, rot markiert, ist es ganz gut und drücken Sie Ebenso müssen Sie dieselben Schritte ausführen, wenn Sie die Noten hervorheben möchten. Wählen Sie einfach die Spalte aus, gehen Sie zur bedingungslosen Formatierung über, markieren Sie die Zellenregeln, die A entsprechen und grün markiert Okay. Bedingte Formatierung, hebt Zellregeln wieder hervor, entspricht zwei B, z. B. gelb markiert. Regeln für bedingte Formatierung und Markierung von Zellen entsprechen wiederum C, markiert mit, sagen wir, Sie haben nicht viele Optionen für die Farbgebung Ich habe das benutzerdefinierte Format, und es funktioniert ähnlich wie bei Paint, World, PowerPoint, was auch immer es ist Also gehe ich auf die Registerkarte Füllen und dann können Sie eine beliebige Farbe auswählen. Ich wähle einfach eine Farbe aus. Sie können auch Effekte füllen. Ich werde auf Fülleffekte setzen, um ihnen ein noch verblüffenderes Aussehen zu verleihen. Diagonal nach oben, und Sie können eine beliebige Farbkombination auswählen. Und. Das ist okay. Dann sollte D, D beispielsweise im benutzerdefinierten Format und Orange, D und dann wieder im bedingten Format sein. Gehen Sie dann wieder zur bedingten Formatierung über und markieren Sie die Zelle , die P entspricht . Hellrot ist in Ordnung und diese Weise können Sie die bedingte Formatierung auf einer sehr einfachen Ebene verwenden die bedingte Formatierung auf einer sehr einfachen Ebene Was wir an dieser Stelle auch sehen können, ist, ich einen kleinen Datenbalken oder ein Diagramm sehen möchte, dass, wenn bestimmter Prozentsatz mehr als 70 ist, er bis zu diesem Punkt aufgefüllt werden sollte , und wenn der Prozentsatz niedriger ist, sollte er bis zu diesem Punkt gefüllt werden um eine bessere grafische Darstellung zu erhalten. In diesem Fall markiere ich die gesamte Spalte, und Sie können mit der bedingten Formatierung fortfahren, indem Sie Datenbalken verwenden. Sobald ich nun einen der Datenbalken auswähle, können Sie feststellen, dass er die Grafiken selbst automatisch einstellt. Nun, es geht nicht um 100%, sondern um den maximalen Prozentsatz , den ein Student hat Demnach füllt er sich bis zur Maximal - oder Mindestpunktzahl. Solide Füllung ist ungefähr so. Es wird mit Volltonfarben gefüllt , ohne Verlaufsfüllung, ohne Schattierung Ich denke, dieser ist in Ordnung. Dieser. Das ist eine grundlegende Sitzung zur bedingten Formatierung. 14. Bereiche einfrieren: Stellen Sie sich vor, Sie analysieren die Daten und ich überprüfe die Ergebnisse Die Gesamtergebnisse der Schüler sind in etwa so, und ich gehe auf diesen Punkt ein, und ich habe gesehen, dass Schüler 46 ziemlich gute Noten hat und ich habe gesehen, dass Schüler 46 ziemlich gute Noten hat, 88 sind sehr gute Noten, aber in welchem Fach, in welchem Fach. Ja, man muss nach oben gehen, um die Überschrift zu sehen. Oh, das ist Wirtschaftsmathematik. Okay. Jetzt sehe ich weiter. Student 41 hat sehr schlechte Noten, genauso wie sein Name in welchem Fach. Geh wieder nach oben. Oh, das ist Wirtschaftsmathematik. Weißt du, du kannst das machen, aber das ist sehr nervig Sie das Ergebnis eines Schülers sehen, wenn es 90 ist, erraten Sie das Thema. Wir vermuten hier also nichts. Was ist das Problem damit? Wenn wir nach unten gehen, verschwinden die Überschriften. Das wollen wir nicht. Wir wollen, dass sich die Überschrift nicht bewegt, wenn sich Daten bewegen. Die Überschrift sollte statisch sein. Um das einzufrieren, verwenden wir Gefrierfarben. Schmerz bedeutet, wenn ich diese Zeile einfrieren will, wird sie auf diese Weise eingefroren Wenn ich die Spalte einfrieren möchte, wird sie auf diese Weise eingefroren Ich möchte den Schnittpunkt einfrieren. Wenn ich nach unten gehe, sollten die Überschriften nicht verschwinden Aber wenn ich rübergehe, sollten die Namen der Schüler nicht auch verschwinden. Ich werde lediglich den Schnittpunkt dieser Zeilen und Spalten hervorheben . Sobald ich das markiere und zur Registerkarte Ansicht gehe, siehst du die Option Freeze Pains. Jetzt haben Sie zwei Optionen oberste Zeile und erste Spalte. Normalerweise gibt es in den oberen Zeilen eine Überschrift oder einen Firmennamen, sodass Sie nichts damit anfangen müssen, diesen einzufrieren. Und die erste Spalte enthält normalerweise Seriennummern, es macht also keinen Sinn , das zu korrigieren. Wir werden also Standfenster verwenden , die auf dem Schnittpunkt basieren Es basiert also auf der aktuellen Auswahl. Meine Auswahl ist also diese, diese Spalte und diese Zeile werden eingefroren , sobald ich klicke Sie können einen kleinen Schnittpunkt zwischen diesen beiden sehen. Wenn ich nach unten gehe, verschwinden die Überschriften jetzt nicht Aber wenn ich mich nach rechts bewege, verschwinden die Namen nicht Das ist es. Das sind Frostschmerzen. 15. Tabellenformatierung und Bereichsumrechnung: wissen wir jetzt. Die Präsentation ist auch sehr wichtig. Was ist, wenn ich das formatieren möchte? Ich denke, wenn ich die erste Zeile auswähle, sollte sie fett sein und die Farbe sollte in der zweiten Zeile so sein, die Farbe ist weiß. Wenn ich mich weiter bewege, wird die Farbe etwas heller sein? Also in der anderen Reihe, einer links weiß und einer links farbig. Also das ist eine bessere Präsentation. Selbst wenn Sie heftig weinen , werden Sie viel Zeit brauchen , um das selbst zu formatieren. Stattdessen wähle ich die gesamte Tabelle aus. Drücken Sie die Umschalttaste von den Überschriften nach unten. Von Überschriften bedeutet diese Überschrift, nicht der Firmenname Okay. Und ich gehe in Home-Registerkarte und verwende das Optionsformat als Tabelle. Es wird es sofort für Sie formatieren. Sie haben einige vordefinierte Tabellenformatierungen, sodass Sie jede davon auswählen können Zum Beispiel mag ich diesen. Der mittlere Farbverlauf, der Tischstil Medium 12? Sobald ich darauf klicke, werde ich aufgefordert, den Bereich zu markieren. Sie können auch von hier aus markieren, aber da ich den Bereich bereits ausgewählt habe, wird der Bereich angezeigt. Nun werden Sie gefragt, ob Ihre Daten irgendwelche Überschriften Wenn Sie Überschriften haben, werden Sie dies überprüfen Meine Tabelle hat Überschriften. Betrachte sie als meine Überschriften. Wenn Sie keine Überschriften haben, muss Excel automatische Überschriften einfügen zum Beispiel, wie Spalte eins, Spalte zwei, Spalte drei, das wären die Überschriften, weil das Formatieren als Tabelle nur anhand der Überschriften funktioniert Also, wenn ich klicke, okay, wow. Sie haben die Formatierung sofort. Wenn Sie das Format ändern möchten, beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie auf die formatierte Tabelle klicken, eine zusätzliche Registerkarte erhalten, auf der Sie sie weiter gestalten Wenn mir diese Farbe also nicht gefällt, können Sie einfach mit der Maus darüber ziehen und alle Ergebnisse überprüfen , was angemessen erscheint Okay, das ist in Ordnung, du wirst darauf klicken und es wird sofort die Farben für dich ändern. Lassen Sie uns jetzt einfach Ihr Wissen testen. Wenn ich auf diese Zelle klicke und „Ist gleich“ schreibe und diese Zelle auswähle, wie lautet dann die Zellenreferenz L-Spalte und sechste Zeile, das heißt L sechs Aber wir haben hier ein Problem. Es ist nicht wirklich das Problem, aber wenn Sie in dieser Situation keine Formeln erwähnen möchten . Bei dieser Art von Referenzen. Sie müssen das Format als Tabelle entfernen. Das bedeutet, die gesamte Formatierung zu entfernen? Nein. Es ist genau dasselbe wie nur das Kopieren und Einfügen von Werten Ich wähle einfach die gesamte Tabelle aus, drücke die Umschalttaste nach rechts und unten und klicke dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle Wählen Sie die Tabellenoption und konvertieren Sie sie in Bereich. in einen Bereich konvertieren, was es tut, wenn Sie auf Ja klicken, dann ist es so, als ob Sie alles selbst formatieren müssten. So können Sie die Zellen und Tabellen formatieren. 16. Sortieren und filtern: Sagen wir einfach, dass alle Schüler, die wir haben, in unterschiedlichen Gruppen kommen. Also muss ich eine Spalte zwischen diesen beiden einfügen. Um die Spalte dahinter auszuwählen, müssen Sie die vordere Zelle auswählen. B, ich werde es hervorheben und dann einfügen, es wird dahinter eingefügt. Danach werden wir die Überschrift Batch erwähnen. Und für jeden Schüler gibt es unterschiedliche Chargen. Zum Beispiel kommt jemand in Chargen am Morgen, einige in Chargen am Nachmittag, andere in Chargen am Abend, am Abend, und Sie können das auf beliebige Weise wiederholen Geben Sie einfach eine zufällige Zahl ein. Um weiter zu schreiben, wähle ich einfach diesen aus und doppelklicke, damit die Benutzer automatisch wiederholt werden . Aber ich kann hier ein Problem feststellen Das Problem ist, ich habe kopiert und eingefügt, aber sie scheint die gesamte Formatierung, die wir hatten, zu verzerren, und sie Also, was ist zu tun? Müssen wir das Format wieder als stabil anwenden das Format wieder als stabil und dann wieder in den Bereich konvertieren? Nein. Prüfen Sie, ob eine Spalte die richtige Formatierung hat. Ja, alle. Die Spalte, die die richtigen Formate hat, wählen Sie einfach diese Spalte und wählen Format Painter. Da ist ein kleiner Pinsel drin. Es ist so, als ob Sie den Pinsel in die Farbe getaucht haben und dann, als Sie die Spalte ausgewählt haben, in die Spalte einfügen müssen So einfach ist Excel, und genau das lernen wir. Wir sind nicht hier, um Arbeit zu verrichten Wir müssen kluge Arbeit leisten, keine harte Arbeit. Jetzt müssen wir Filter darauf anwenden. Jetzt müssen wir die Ergebnisse nur für die Chargen am Morgen sehen nur für die Chargen am Morgen Die Schüler, die morgen früh kommen. Ich brauche den Bericht nur dafür. Aber die sind alle gemischt. Was ist zu tun? Was Sie tun müssen, ist einfach die Steuerung gedrückt zu halten, zu verschieben und sich nach rechts zu bewegen. Am einfachsten geht das, Sie alle Überschriften auswählen, auf die Registerkarte Einfügen gehen und dann auf Sortieren und Filtern gehen und Filter auswählen Sie haben bei jeder Überschrift kleine Drop-down-Menüs. Sortieren und filtern bedeutet dass Sortieren in alphabetischer Reihenfolge, A zwei Z, Z zwei A, und in aufsteigender Reihenfolge, absteigend, wenn Sie Zahlen haben, und filtern bedeutet, dass bestimmte Ergebnisse gefiltert werden, so wie es hier der Fall ist Ich will die Schüler nicht für alle Gruppen. Ich brauche nur für die Schüler, die morgen früh kommen Sobald ich auf dieses Drop-down-Menü klicke, siehst du, dass du hier eine kleine Zeile hast. Das ist eine Grenzlinie, an der die Sortieroptionen enden. Das bedeutet, dass Sie drei Sortieroptionen haben. Sie können es entweder nach A bis Z, Z bis A sortieren, und Sie können es auch nach Farbe sortieren. Aber wir haben auch hier einige Filteroptionen. Wir werden sie nicht alle auf einmal sehen, aber wir werden uns mit den Grundlagen befassen. Sie haben also die Daten gesammelt. Es deutet darauf hin, dass in dieser Kolumne Kriterien für den Nachmittag, Kriterien für den Abend und für den Morgen stehen. Dies sind die einzigen Optionen, die in dieser Spalte verwendet werden. Also, was brauchst du? Brauchst du alles? Nein, ich werde das Häkchen entfernen. Und was du stattdessen brauchst, sind die Morgenkarten. Also werde ich auf das Abzeichen für heute Morgen klicken, es überprüfen und drücken Mm. Du bist sofort eine geniale Person, du kannst das filtern. Filtern und sortieren. Glaub mir. Es ist eine so leistungsstarke Option , dass Sie in Excel viel tun können, selbst wenn Sie sich mit Sortieren und Filtern auskennen . Wenn ich Strg Z drücke, oder wenn Sie Filter auf mehrere Überschriften gleichzeitig angewendet haben , wie können Sie dann alle löschen? Zum Beispiel habe ich den Filter hier und ich habe den Filter hier. Also ein Filter ist da und ein Filter ist hier. Ich habe auch die Filter durchgelassen. Zeig mir die Schüler , die die Presse bestanden haben. Jetzt haben Sie drei Filter. Wie du sie alle zusammen machen kannst. Gehen Sie zu den Sortier- und Filteroptionen und löschen Sie sie. So können Sie Filter anwenden. Was ich jetzt noch machen möchte, ist, die Schüler auf eine Party mitzunehmen. Nehmen Sie die Schüler mit auf eine Party. Aber bei Studenten, den Schülern, die zwischen 75 und 80% oder sagen wir 85% Weil ich mir ziemlich sicher bin , dass ich keine Schüler aufnehmen muss , weil mein Unterricht nicht sehr gut ist. Also werde ich einfach diese Prozentualüberschrift auswählen. Klicken Sie auf diese Sortieroption und gehen Sie zu den Zahlenfiltern. Sie haben alle Optionen. Sie können die Zahlen hervorheben, die 70% nicht einem bestimmten Prozentsatz, größer als einem bestimmten Prozentsatz, größer als oder gleich, als kleiner oder gleich und Sie können die obersten 10% auch sortieren. Ich glaube also, dass ich maximal zehn Schüler aufnehmen werde. Also, wenn ich darauf klicke, hast du die zehn wichtigsten Artikel. Wenn Sie viel weniger Schüler aufnehmen möchten, können Sie auf fünf klicken und dann okay. Sie haben die fünf besten Schüler. Sogar die Genies haben 76% Das ist es. Wenn Sie zwischen füllen möchten, gehen Sie zu den Zahlenfiltern und fahren Sie fort zwischen ist größer oder gleich 70% und ist kleiner als oder gleich zwei Ist kleiner als oder gleich, sagen wir 85% Beachten Sie, dass Sie den Prozentsatz genau angeben müssen, nicht richtig 7070, 70 entspricht nicht Behalte das einfach im Hinterkopf. So können Sie sortieren und filtern. Ich werde das klären und wir sehen uns im nächsten Video. 17. Max Min Average Countblank Count, wenn und viel mehr: Es müssen die Anzahl der anwesenden Studierenden in Bezug auf das jeweilige Fach und die Anzahl der abwesenden Studierenden, die Mindestnote in den Fächern, die Höchstnote und die Durchschnittsnote berechnet jeweilige Fach und die Anzahl der abwesenden Studierenden, Mindestnote in den Fächern, Höchstnote und die Durchschnittsnote Ich kann sehen, dass es nicht in diese Zelle passt, also kann ich einfach darauf doppelklicken, um automatisch DJ zu starten. Jetzt möchte ich die Anzahl der Studierenden berechnen , die in einem bestimmten Fach anwesend waren. Bevor Sie dies anwenden, müssen Sie wissen , dass diese Formeln sehr, sehr einfach sind und wir im täglichen Leben verwenden. Ich möchte die Studierenden zählen , die fachlich anwesend sind. Die Formel entspricht Zählen und Tabulatortaste. Jetzt bewege ich einfach eine Zelle mit der Aufwärtspfeiltaste nach oben und bis zu diesem Punkt Und dann muss ich bis zum Anfang auswählen. Also Strg, Shift und rauf und drück Enter. Jetzt sind 50 Schüler anwesend. Wenn ich mich in allen anderen Zellen bewerben möchte, kannst du es einfach nach rechts ziehen oder anders Sie können einfach dieses Feld auswählen und dann nach rechts gehen, indem Sie die Umschalttaste so gedrückt halten und die Steuerung drücken Jetzt sind alle Schüler anwesend, denn wenn der Student abwesend ist, werde ich ihm einfach kein Zeichen setzen. Ich werde einige von ihnen entfernen , damit wir für jedes Fach eine bestimmte Anzahl von Studenten haben . Jetzt möchte ich die Anzahl der abwesenden Studierenden fachlich berechnen . Jetzt sieht es ziemlich einfach aus, dass, wenn Sie insgesamt 50 Schüler haben und 46 anwesend sind, andere natürlich abwesend sind. Es gibt also viele Möglichkeiten , eine Formel zu schreiben. Sie können einfach auf gleich zwei drücken und dann auf diese Zelle klicken und Entschuldigung, Sie können einfach 50 und ein Minuszeichen schreiben, und Sie können diese Zelle daraus einfach abziehen Du hast vier. Sie können es nach rechts bewegen und dann haben Sie die Antworten. Aber wenn Sie direkt rechnen möchten, können Sie das tun , weil ich weiß , dass die Kriterien, die ich zählen möchte, leer Die Formel von L b entspricht also zwei zählt leer, zählt leer Ich drücke die Tabulatortaste und muss dann den Bereich auswählen, wie es die QuickInfos vorschlagen Klicken Sie also auf diese Taste und bewegen Sie sich, indem Sie auf Strg+Shift nach oben klicken Beachten Sie, dass das automatische Ziehen dort aufhört, wenn die Zelle leer ist automatische Ziehen dort aufhört, wenn die Sie müssen also weitermachen, indem Sie jedes Mal, wenn die Auswahl stoppt, erneut die Aufwärtstaste drücken jedes Mal, wenn die Auswahl stoppt, erneut die Aufwärtstaste , hoch, hoch, hoch, hoch wie folgt und die Eingabetaste drücken Dann kann ich es nach rechts ziehen , indem ich die erste Zelle auswähle, die die Formel enthält, ctrl r. Jetzt muss ich die maximale Markierung berechnen. Diese Formeln sind wirklich, wirklich einfach. Die Höchstmarke entspricht der Höchstzahl, und ich drücke die Tabulatortaste und dann kann ich den Bereich auswählen Und wir können Strg R nach rechts bewegen. Ähnlich lautet die Formel für die Mindestpunktzahl Ja, entspricht Männern und der Tabulatortaste, und dann können Sie Strg+Shift nach oben wählen Drücken Sie einfach so lange nach oben, bis es die Spitze berührt, und drücken Sie die Eingabetaste . Dann können Sie zu R gehen und es drücken. Dann muss ich die Durchschnittsnote nach Betreff berechnen. Die Formel lautet Ja, entspricht dem Durchschnitt. Drücken Sie Shift nach oben, und dann können wir R kontrollieren . So können Sie die einfachen Dinge berechnen Wenn ich nicht möchte, dass Leerzeichen erscheinen. Ich möchte das eher, wenn die Zelle leer ist, dort nicht vorhanden ist oder A für abwesend schreiben Und das möchte ich sofort für alle Zellen tun. Was würdest du in diesem Zustand tun? Ich muss Abwesend oder A in die leeren Zellen schreiben. Und lass mich dir einen Hinweis geben. Es ist genau dieselbe Option , die Sie ständig in Word, PowerPoint und allen anderen Softwares verwenden , PowerPoint und allen anderen Softwares Steuerung F. Steuerung F für die Suche. Aber zuerst muss ich den gesamten Bereich von den Überschriften bis zum Ende auswählen den gesamten Bereich von den Überschriften bis zum Ende Steuere F und anstatt es zu finden, muss ich die Zellen durch Zellen ersetzen Leere Zellen, also werde ich leere Zellen finden. Leer zu finden bedeutet einfach nichts darauf zu schreiben und es durch A zu ersetzen. Geben Sie den Buchstaben A aus und ersetzen Sie alles. Ein erledigt. Wir haben 17 Ersatzartikel für Sie gemacht. Danke. Und in der Nähe. Jetzt können Sie sehen, dass es nicht in derselben Reihenfolge angeordnet ist. um alles in der richtigen Reihenfolge anzuordnen Was müssen Sie tun, um alles in der richtigen Reihenfolge anzuordnen? Verwenden Sie diese Option. Aber was ist, wenn ich einfach die gesamte Tabelle markieren und eine Kurztaste für die Bedienung verwenden möchte Wir haben es schon einmal besprochen. Ja. Bei Golden Key ist das Alternative. Diese Option befindet sich jetzt auf der Registerkarte Home und in der Klimaanlage. So können Sie die Kurztasten einfach verwenden. Jetzt, wo ich die Kriterien von leer auf A geändert habe können Sie feststellen, dass für die Anzahl der abwesenden Schüler kein Ergebnis angezeigt wird , da Sie eine Formel angegeben haben, die Anzahl der Schüler leer ist. Jetzt gibt es kein Leerzeichen mehr. Was du tun wirst. Wir werden eine bedingte Zählung verwenden, bei der festgestellt wird, ob die Kriterien übereinstimmen, was bedeutet, dass es irgendwo in diesem Bereich gibt , und sie dann zählen. Bedingtes Zählen oder jede Art von Bedingungen ist, ob und ich zählen will, also entspricht Zählen wenn zählen, wenn Tab Zuerst müssen wir den Bereich auf die gleiche Weise auswählen. Und Koma, dann musst du die Kriterien angeben. Was soll ich hinzufügen? Sie müssen Anführungszeichen öffnen und A schreiben, dann die Anführungszeichen schließen und die Eingabetaste drücken Sie haben sieben, ich ziehe nach rechts und ich werde alle Antworten bekommen Das ist also sehr einfach. Jetzt gibt es auch einige andere Funktionen. Wenn ich an die Spitze gehe und weitermache, sagen wir diese Position, buchstabiere mir einfach, wie viele Noten wir haben? Ich habe Eins plus einige der Einser-Plus-Schüler. Also A-Schüler, einige Schüler, die B, C, D bekommen , und einige der Schüler, die durchgefallen sind. Jetzt muss ich zählen, wie viele Schüler A plus bekommen haben, wie viele Schüler A bekommen haben, wie viele Schüler B bekommen haben und so weiter. Was du in dieser Situation tun wirst. Auch das ist bedingtes Zählen. Wie ich zählen werde, entspricht einfach der Zählung. Ich zähle, ich mache weiter und drücke die Tabulatortaste. Reichweite bedeutet, je nach Kriterien, dies Ihre Kriterien sind, aber wo haben Sie diese Daten im Datensatz? Also diese Daten habe ich in dieser Spalte. Wenn Sie die gesamte Spalte auswählen, müssen Sie diesen Bereich nicht einfrieren. In den meisten Situationen ist es also besser. Okay, und was sind jetzt deine Kriterien? Ich kann ein Plus mit umgekehrtem Abschluss erwähnen. Aber wenn ich diese Formel in anderen Zellen nach unten ziehe, was würden Sie dann zu den gleichen Ergebnissen wie bei A plus bekommen Weil Sie die Kriterien in jeder einzelnen Zelle öffnen und ändern müssen, wenn Sie die aktualisierten Ergebnisse entsprechend sehen möchten . Das ist also nicht die Art, wie wir Dinge in Excel machen. Vielmehr werde ich das entfernen und sagen: Okay, wähle hier ein Kriterium aus. Wenn wir also nach unten ziehen, ändern sich die Kriterien automatisch von diesem, diesem, dem, dem, es wird automatisch nach unten verschoben. Also kommt es rein, und dann haben wir kein Aplus mehr. Wir haben keine so klugen Schüler. Okay. Doppelklicken Sie einfach und Sie können die Ergebnisse sehen. Wie hoch ist der Gesamtbetrag dafür? Sie können es direkt unten sehen. Dies ist eine Werkzeugleiste, die sofortige Ergebnisse ermöglicht. Also 50, das heißt, es sind insgesamt 50 Schüler. Die Anzahl ist sechs, da es sechs verschiedene Kriterien gibt . Der Durchschnitt liegt bei 8,3 Wenn ich noch mehr Tipps haben möchte, maximale und minimale numerische Anzahl, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf dieses grüne Band klicken und Sie können alle Ergebnisse sehen Einfach nachschauen, checken und checken. 18 sind hier das Maximum und Null ist das Minimum. Wenn ich diese drei Zellen auswähle, dann ist 18 das Maximum, sechs das Minimum. Das ist es auch schon. Unser erster Auftrag ist abgeschlossen. Die abgeschlossene Aufgabe findest du in diesem Kurs mit dem Titel Als erledigt markieren. Danke. 18. Bereite einen Verkaufs- und Bonusbericht mit Manual Totalling vor: In diesem Video gehen wir noch einen Schritt weiter. Was Sie gerade haben, ist der Verkaufsbericht für das Quartal, das im März 2015 endete. Schauen Sie sich jetzt einfach diese Daten an und versuchen Sie zu verstehen, was sie bedeuten. Ja. Wir haben vor Kurzem ein Unternehmen für den Verkauf einer einzigartigen Art von Taschen auf dem Markt gegründet. Wir haben derzeit also nur ein Produkt. Der Preis ist also 275€ für alle, weil wir nur das verkaufen. Um den Verkauf zu tätigen, haben wir natürlich einige Verkäufer eingestellt, um den Verkauf zu fördern, und ihr Ziel ist es, die Einheiten zu verkaufen und die Kundenreichweite zu erhöhen, das heißt, die Kundenbeziehungen zu verbessern , damit wir in Zukunft mehr Geschäfte machen können Und wir haben einen gewissen Umsatz und Gewinn. Wenn ich nun den Gewinn selbst berechnen möchte, lösche ich einfach diesen Verkaufsbetrag die einfache Berechnung der verkauften Einheit entspricht, multipliziert mit dem Verkaufspreis. Wenn ich die Eingabetaste drücke, kann ich das Ergebnis sehen. Aber wenn ich doppelklicke, stelle fest, dass es kein Ergebnis gibt. Es gibt also eine einfache Möglichkeit die Fehler in der Formel zu überprüfen. Sie können einfach auf die Stelle doppelklicken, wo Sie der Meinung ein Fehler vorliegt, und Sie können feststellen, dass sich auch der Verkaufspreis mit dem Verkaufswert bewegt hat. Es sollte sich nicht bewegen. Es sollte statisch bei 275 sein. Wir klicken einfach auf diese Zelle und drücken die Taste F vier, um sie einzufrieren. Stattdessen mache ich es hier, Taste F vier, um es einzufrieren, und doppelklicke und lege es ab. Jetzt haben wir auch die Gewinnspanne, die auf den Verkaufsbetrag angewendet wird. Wir gehen genauso vor, dass die Berechnung hier dem Verkaufsbetrag entspricht, multipliziert mit dem Gewinn, und wir können diesen Wert einfrieren, um ihn einzugeben, zu doppelklicken und ihn zu senden Also, was ich von dir will, ist, sich um reine Rohdaten handelt Ich möchte, dass du einfach einen Bericht für mich zusammenstellst. Das ist der Bericht für drei Monate. Ich möchte die Gesamtwerte am Ende jedes Monats haben. Wofür? Für Einheiten, die für den Kunden jeweils nach Verkaufsbetrag und mit Gewinn verkauft wurden . Für Januar, Februar und März benötige ich Gesamtwerte. Das ist eine sehr einfache Aufgabe. Aber wir können sehen, dass wir Rohdaten haben. Was ist also der erste Schritt? Wenn Sie die Summen erstellen müssen, sollten Ihre Daten natürlich in Monaten angeordnet sein Der einfachste Weg, das zu tun, ist, einfach mit der rechten Maustaste auf die Überschrift dieses Monats oder irgendwo in dieser Spalte zu klicken Überschrift dieses Monats oder irgendwo in dieser Spalte Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Sortieren und klicken Sie auf HUZ. Jetzt sind die Daten angeordnet, aber Sie können feststellen, dass sie immer noch nicht in der richtigen Reihenfolge da Sie bereits gesagt haben, dass Sie sie in alphabetischer Reihenfolge anordnen müssen Gemäß der alphabetischen Reihenfolge ist es in Ordnung. Zuerst kommt der Februar, dann der Januar und dann der März. Aber das wollen wir nicht. Wir wollen, dass der Januar der erste ist. In dieser Situation müssen wir also eine vordefinierte Liste verwenden, die Excel standardmäßig hat. Wissen wir davon? Ja. Das ist die benutzerdefinierte Liste , die wir zuvor überprüft haben, und wir können diese Liste auch erstellen. Wir werden also einfach die gesamte Tabelle auswählen, einschließlich der Überschriften. Wenn ich Ihnen also Überschriften nenne, müssen Sie diese Überschrift nicht angeben, sondern nur die Datenüberschriften Also, jetzt gehe ich auf die Registerkarte Daten und klicke auf Sortieroption. Es gibt mir also einige Kriterien. Wie möchten Sie Ihre Daten sortieren? Monatlich pro Verkäufer von Nitsol? Ich möchte nach Monaten sortieren. Und die Werte sollten in der Reihenfolge A bis Z, nein, Z bis A, nein, aber in einer benutzerdefinierten Liste sein. Das ist genau die gleiche Liste, die wir schon einmal gesehen haben. Es ist also schon in der richtigen Reihenfolge. Also, was wir tun werden, ist einfach darauf zu klicken, auszuwählen und schon hast du die Bestellung da und klickst. Es wird automatisch arrangiert. Jetzt möchte ich, dass Sie die Summe der Einheiten pro Kundenkonto und den Verkaufsbetrag eingeben Einheiten pro Kundenkonto und den Verkaufsbetrag Was wirst du tun? Wie werden Sie bestimmen , wo die Summen abgelegt werden sollen? Ja, du hast recht. Du wirst sehen, wenn ein Monat zu Ende geht, muss ich unsere Zeile hier einfügen. Ich wähle einfach diese aus, weil sie die Zeile nach oben einfügt Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Einfügen und Januar schreiben. Summen. Was wir tun können, ist einfach diese Daten hinzuzufügen, t entspricht Okay? Und wir können es nach rechts ziehen. Also wähle ich einfach diesen aus und fange an, mich nach rechts zu bewegen und Strg R zu drücken. Auf diese Weise kannst du die Gesamtsummen haben Jetzt ist es an der Zeit, Februar auszuwählen. Ich meine, weißt du, der Monat ändert sich hier, also muss ich eine Zeile einfügen und Februar einfügen. Wie Sie sehen, muss ich nicht alle Daten selbst schreiben, weil Excel automatisch erkennt, Oh, dieser Wert wurde selbst schreiben, weil Excel automatisch erkennt, Oh, schon einmal verwendet. Willst du also Februar schreiben? Ja. Also möchte ich einfach darauf klicken und weitermachen und Summen schreiben Okay. Also möchte ich das auch hinzufügen. Aber glauben Sie, dass alles ist gleich unser goldener Schlüssel hier funktionieren wird? Ja, Sie denken vielleicht, nein, denn es summiert sich alles, aber diese Formel ist intelligent genug, um sich selbst zu identifizieren Wenn es eine Formel dazwischen gibt , bedeutet das, dass dies nicht der Wert ist. Das ist eine Formel, also wird es bis zu diesem Punkt, diesem Punkt, automatisch aufhören. Das ist eine sehr intelligente Formel. Auf Augenhöhe. Ja, ich habe recht. Also Tabulatortaste, und dann können Sie R steuern. Jetzt gilt dasselbe für März, Summen, und dann T ist Gleichheitszeichen und dann Strg R. gilt dasselbe für März, Summen, und dann T ist Wenn ich auch möchte, dass die Gesamtsummen . angezeigt werden, können Sie einfach die Summen für jeden Monat hinzufügen, der den Gesamtsummen für Generation plus den Gesamtwerten für Februar plus den Gesamtwerten für März entspricht Generation plus den Gesamtwerten für Februar plus den Gesamtwerten für März entspricht . C 8 plus C 22 plus Tab C 33 , und dann können wir es mit der Maus verschieben. So können Sie die Summen erstellen und die Daten anordnen. 19. Gruppieren und automatische Summenbildung: Wenn Sie einen zusammenfassenden Bericht erstellen möchten , der in der Quartalssitzung besprochen werden soll, könnte Ihr Direktor Sie fragen: Okay, Herr Alex, tun Sie nur eine Sache für Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht , der leicht erweitert werden kann , sodass wir weiter diskutieren können, oder, Sie wissen schon, komprimieren können, wenn wir diese Details nicht wollen Ich benötige also die Zusammenfassung nur für die Gesamtwerte für Januar, Februar und März sowie die Gesamtsumme Also, wissen Sie, wir besprechen die Entwicklung nur von Monat zu Monat, in welchem Monat wir mehr Umsatz haben, in welchem Monat wir Eine Möglichkeit besteht also darin , alle Zeilen auszuwählen , mit der rechten Maustaste auf eine Zelle zu klicken und dann auf Ausblenden zu klicken. Das Ausblenden der Zeilen ist jedoch etwas komplex Wenn Sie sie wieder einblenden möchten, müssen Sie herausfinden, wo die Zeilen versteckt sind Sie können also sehen, dass die erste Zeile aus zwei und die andere aus acht besteht Ich weiß, dass sich dahinter einige Reihen verstecken. Ich muss erneut auswählen, zuerst herausfinden, wo die Zeilen versteckt sind, erneut auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Einblenden klicken Dafür gibt es vielleicht eine bessere Lösung. Die Lösung, bei der wir die Option zum Erweitern und Zusammenklappen haben, z. B. ein Plus-Minuszeichen. Wenn wir auf das Pluszeichen klicken, werden die Daten erweitert, wir auf das Minuszeichen klicken, werden die Daten komprimiert. Wir können einfach alle Zeilen ohne die Summen auswählen und dann auf die Registerkarte Daten gehen und die Gruppe auswählen Das ist Minus. Das heißt, das ist eine erweiterte Form Wenn Sie es reduzieren möchten, drücken wir einfach dieses Minus, Plus-Sinus, Sie können expandieren, Sie können zusammenklappen. In ähnlicher Weise wähle ich erneut alle Monate ohne die Gesamtsummen aus und taste sie an, reduziere sie und wähle dann die Gesamtwerte für März ohne die Gesamtsummen aus. Dann gruppiere ich sie und reduziere und reduziere Auf diese Weise erhalten Sie eine Zusammenfassung. Nehmen wir jedoch an, Sie haben diese Zusammenfassung für das ganze Jahr vorbereitet. Bedeutet das also, dass Sie nacheinander zusammenbrechen müssen? Nein. Sie können feststellen, dass Sie jetzt zwei Tabs haben. Eines enthält die vollständigen Details und eines ist das zusammenfassende Formular. Details, Zusammenfassung, Details, Zusammenfassung. So einfach ist es also, den Bericht über Gruppierungen zu erstellen. Ordnung. Jetzt will ich es. In Ordnung. Nun möchte ich Ihnen eine Frage stellen Wenn Sie die Arbeit auf diese Weise erledigen müssen, was nützt Excel? Ja. Excel reduziert also Ihren Aufwand. Excel macht also einen Unterschied, wenn es um Datenverarbeitung geht . Excel macht einen großen Unterschied und reduziert die Zeit , wenn es um die Datenverarbeitung geht. Das bedeutet, dass Sie nicht all diese Schritte ausführen müssen . Was ich tun werde, ist einfach weitermachen, tun. Und das alles rückgängig machen. Ich bin also in derselben Situation, nachdem ich das alles rückgängig gemacht habe. Sie können auch mit einem neuen Mitarbeiter von vorne beginnen. Also was ich gerade habe, ist dasselbe. Zählen Sie jetzt die Schritte, die Sie zuvor gemacht haben. Sie haben die Daten angeordnet, dann die März-Gesamtsumme eingefügt, dann schreiben Sie alles Gleiche, Summe, all das, dann Februar, dann März, dann haben Sie die Gesamtsumme selbst berechnet, dann wenden Sie Gruppierungen Sie müssen das ganze Zeug nicht machen. Denn was Sie einfach tun können, ist der erste Schritt derselbe ist, dass Sie die Daten anordnen müssen. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, und dann müssen Sie zur Registerkarte Daten gehen und die Sortieroption wählen, nach Monaten sortieren, und die Reihenfolge ist eine benutzerdefinierte Liste. Januar Februar März. Okay. Jetzt kann Excel im zweiten Schritt automatisch erkennen , wo die Summen platziert Nun, die Art und Weise, wie Sie Excel C sehen, ist dieselbe. Sie erkennen, wann der Januar endet, wenn der Monat endet, muss ich die Gesamtwerte angeben Subtotal kann die Funktionen für Sie erledigen. Sie gehen zur Registerkarte Daten und können dann auf Zwischensummen klicken Nun, das ist derselbe Vorschlag bei jeder Änderung in den Monaten Wenn sich der Monat ändert, müssen Sie also die Summe berechnen. Verwenden Sie die Funktion Summe, Sie haben, Sie wissen schon, eine Menge davon. Also muss ich uns jetzt benutzen. Und was Sie hinzufügen müssen, ich benötige die Summe von Gewinn, Verkaufssumme, Kundenrate, Anzahl der unverkauften Produkte in einem Schritt und Sie haben die Gesamtwerte für Januar und Februar, und wenn ich nach unten gehe, haben Sie auch die Gesamtwerte für Oh, Sie haben auch die Gesamtsummen. Also so einfach ist das. Es geht darum, die Zwischensummen anzuwenden. Wenn Sie es bemerken, haben Sie auch die Gruppen. Das ist ein Detail. Das ist eine Zusammenfassung, das ist eher eine Zusammenfassung, das ist also buchstäblich erstaunlich. Sie müssen eine Denkweise entwickeln , wie Sie effizient mit Excel arbeiten können Am effizientesten, es gibt ein Sprichwort: Der effektivste Programmierer ist derjenige, der den kürzesten Code schreibt Wir müssen den kürzest möglichen Code schreiben. So können Sie die einfachen Zwischensummen anwenden. 20. Aus- und Einblenden von Zeilengruppierungen und automatisches Summening: Wenn Sie einen zusammenfassenden Bericht erstellen möchten , der in der vierteljährlichen Sitzung besprochen werden soll, könnte Ihr Direktor Sie fragen: Okay, Herr Alex, tun Sie nur eine Sache Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht , der leicht erweitert werden kann, sodass wir weiter diskutieren können , oder komprimieren Sie ihn, wenn Sie diese Details nicht wünschen Ich benötige also die Zusammenfassung nur für die Gesamtwerte für Januar, Februar und März sowie die Gesamtsumme Wir besprechen also die Entwicklung nur für die einzelnen Monate. In welchem haben wir mehr Umsatz, in welchem haben wir weniger. Eine Möglichkeit besteht also darin , alle Zeilen auszuwählen , mit der rechten Maustaste auf eine Zelle zu klicken und dann auf Ausblenden zu klicken. Das Ausblenden der Zeilen ist jedoch etwas komplex Wenn Sie sie wieder einblenden möchten, müssen Sie herausfinden, wo die Zeilen versteckt sind Sie können also sehen, dass die erste Zeile aus zwei und die andere aus acht besteht Ich weiß also, dass sich dahinter einige Reihen verstecken. Also muss ich erneut auswählen, zuerst herausfinden, wo die Zeilen versteckt sind, erneut auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Einblenden klicken Dafür gibt es vielleicht eine bessere Lösung. Die Lösung, bei der wir die Option zum Erweitern und Zusammenklappen haben, z. B. ein Plus-Minuszeichen. Wenn wir auf das Pluszeichen klicken, werden die Daten erweitert, wir auf das Minuszeichen klicken, werden die Daten komprimiert. Wir können also einfach alle Zeilen ohne die Summen auswählen und dann auf die Registerkarte Daten gehen und die Gruppe auswählen Das ist Minus. Das heißt, das ist eine erweiterte Form Wenn Sie es reduzieren möchten, drücken wir einfach auf dieses Minus, Plus-Sinus. Sie können expandieren, Sie können zusammenbrechen. In ähnlicher Weise wähle ich erneut alle Monate ohne die Summen aus und gruppiere sie dann, reduzierte sie, wähle dann die Gesamtwerte für März ohne die Gesamtsummen aus und gruppiere sie März ohne die Gesamtsummen dann und minimiere Auf diese Weise erhalten Sie eine Zusammenfassung. Nehmen wir jedoch an, Sie haben diese Zusammenfassung für das ganze Jahr vorbereitet . Bedeutet das also, dass Sie nacheinander zusammenbrechen müssen? Nein. Sie können feststellen, dass Sie jetzt zwei Tabs haben. Eines enthält die vollständigen Details und eines ist das zusammenfassende Formular. Details, Zusammenfassung, Details, Zusammenfassung. So einfach ist es, einen Bericht über Gruppierungen zu erstellen. Nun möchte ich Ihnen eine Frage stellen Wenn Sie die Arbeit auf diese Weise erledigen müssen, was nützt Excel? Excel macht also einen großen Unterschied , wenn es um die Datenverarbeitung geht. Das bedeutet, dass Sie nicht all diese Schritte ausführen müssen . Ich bin also in derselben Situation, nachdem ich das alles rückgängig gemacht habe. Sie können auch mit einem neuen Bericht von vorne beginnen. Also, was ich gerade habe, sind dieselben Daten. Zählen Sie jetzt die Schritte, die Sie zuvor gemacht haben. Sie haben die Daten angeordnet, dann die März-Gesamtsumme eingefügt, dann schreiben Sie alles gleich, Sie wissen schon, einige all das, dann Februar, dann März, dann haben Sie die Gesamtsumme selbst berechnet, dann wenden Sie Gruppierungen Sie müssen das ganze Zeug nicht machen. Denn was Sie einfach tun können, ist der erste Schritt derselbe ist , dass Sie die Daten anordnen müssen. Wählen Sie also die gesamte Tabelle aus, und dann müssen Sie zur Registerkarte Daten gehen und die Sortieroption auswählen, nach Monaten sortieren, und die Reihenfolge ist eine benutzerdefinierte Liste. Januar Februar März. Okay. Jetzt kann Excel im zweiten Schritt automatisch erkennen , wo die Summen platziert Nun, wie Sie Excel C sehen, ist dieselbe. Sie erkennen, wann der Januar endet, wenn der Monat endet, muss ich die Gesamtwerte angeben Subtotal kann die Funktionen für Sie erledigen. Sie gehen zur Registerkarte Daten und können dann auf Zwischensummen klicken Dies ist nun bei jeder Änderung in den Monaten derselbe Vorschlag bei jeder Änderung in Wenn sich der Monat ändert, müssen Sie also die Summe berechnen. Verwenden Sie die Funktion sum. Du hast eine Menge davon. Also muss ich uns jetzt benutzen. Und was Sie hinzufügen müssen, ich benötige die Summen von Gewinn, Umsatz, Kundenstamm, Anzahl der Unisol-Einheiten zusammen in einem Schritt und Sie haben die Gesamtwerte für Januar und Februar, und wenn ich nach unten gehe, haben Sie auch die Gesamtwerte für Oh, Sie haben auch die Gesamtsummen. So einfach ist es also, die Zwischensummen anzuwenden. Und wenn du es merkst, hast du auch die Gruppen. Das ist ein Detail. Das ist eine Zusammenfassung, das ist mehr Zusammenfassung. Das ist also buchstäblich unglaublich. Sie müssen also, wissen Sie, eine Denkweise entwickeln, wie Sie effizient mit Excel arbeiten können Es gibt ein Sprichwort, dass der effektivste Programmierer derjenige ist, der den kürzesten Code schreibt Also müssen wir den kürzest möglichen Code schreiben. Okay? So können Sie also die einfachen Zwischensummen anwenden 21. Duplikate und Verkaufszusammenfassung mit der Sum-If-Funktion entfernen: Wenn ich die Zwischensummen und Gruppierungen in einem einzigen Schritt entfernen möchte , können Sie einfach auf das Blatt klicken, also das gesamte Blatt mit diesem kleinen Dreieck auswählen und im Daten-Tab Zwischensummen Jetzt wird ein Fehler angezeigt. Ignoriere diesen Fehler und klicke . Alles entfernen. Ich werde sofort alle Summen entfernen , die alle zusammen gruppieren Nachdem wir die Zwischensummen entfernt haben, muss ich eine Zusammenfassung für alle Verkäufer erstellen und sehen, wie viel jeder Verkäufer im gesamten Quartal verkauft hat , wie hoch die Kundenreichweite für diesen bestimmten Verkäufer ist, wie hoch der Umsatz und der Gewinn muss ich eine Zusammenfassung für alle Verkäufer erstellen und sehen, wie viel jeder Verkäufer im gesamten Quartal verkauft hat, wie hoch die Kundenreichweite für diesen bestimmten Verkäufer ist, wie hoch der Umsatz und der Gewinn sind. Das Problem ist nun, dass der Verkäufer wieder da ist, und wieder kommt der Name, also haben wir der Verkäufer wieder da ist, und wieder die also Wir möchten nur, dass die eindeutigen Werte in der Zusammenfassung des Verkaufsmitarbeiters erscheinen Wir müssen lediglich die Duplikate identifizieren und sie dann löschen Sie müssen es nicht manuell tun. Sie können einfach die Überschrift auswählen und die Shift-Taste gedrückt , sie kopieren und dann einfach dort einfügen. Jetzt möchte ich auf die Registerkarte Daten gehen und dann Duplikate entfernen auswählen Jetzt wird bestätigt, dass die von Ihnen ausgewählten Daten die Überschrift Verkäufer haben Ja, klicken Sie einfach und schon haben Sie 24 doppelte Werte gefunden und entfernt, und fünf eindeutige Werte bleiben übrig Das ist so großartig. Jetzt möchte ich einen Doppelklick arrangieren. Was ich jetzt mehr will, ist die Anzahl der unverkauften Kunden pro Verkaufsbetrag und Gewinn Alle Daten, die ich hier haben will , sind gleich. Doppelklicken Sie, um automatisch anzuordnen. Es tut uns leid. Doppelklicken Sie , um die automatische Reichweite zu aktivieren. Jetzt habe ich die Daten. Was ich tun möchte, ist laut dem Verkäufer, dass er die Daten von hier auswählen sollte. Und herausfinden, wie viele Einheiten Assad in allen drei Monaten verkauft hat. Assad ist also unser Hauptkriterium bei der Überprüfung. Kundenreichweite ist für Assad, ich möchte den Umsatz und den Gewinn ermitteln. Ebenso möchte ich den gleichen Bericht für alle anderen für Sad Farhan, Avaz und Ich will die Summen berechnen, das heißt, ich muss summieren, aber nach einer bestimmten Bedingung oder bestimmten Kriterien, also wenn eine Bedingung kommt, musst du in deinem Kopf denken: Okay, Bedingung bedeutet, wenn, ich will, nach einem bestimmten Kriterium, das bedeutet, dass es einigen wenn entspricht Der Bereich bedeutet nun, dass Sie die Kriterien eines Vertriebsmitarbeiters erfüllen Aber wo ist dieser Bereich oder, Sie wissen schon, Reihe von Reihen, in denen die Namen der Verkäufer in den Daten enthalten sind Also habe ich den Bereich genau da. Und jetzt muss ich die Kriterien identifizieren. Es gibt hier viele Verkäufer. Möchten Sie sie alle hinzufügen oder möchten Sie , dass bestimmte Ergebnisse aus dieser Liste ausgewählt werden Ich möchte also nach einem Kriterium rechnen , das ist dieses. Es wird einfach aus diesem Bereich identifizieren , wohin ASA kommt. Es ist so, als ob Sie es manuell machen und mit einem Taschenrechner markieren, Sie haben die Kriterien im Kopf dass ich die Summen für ASAD berechnen muss . Sie markieren alle SAT und dann können Sie die Summen berechnen Und Komma, jetzt hast du den Summenbereich. Der Summenbereich sollte nur für Zahlen gelten. Ich benötige die Gesamtzahl der verkauften Einheiten, also wäre der Summenbereich diese Spalte. Und dann drücken Sie die Eingabetaste. Da hast du das Ergebnis. Das ist die Macht einiger Wenn-Funktionen, und es ist eine so mächtige Formel, dass alle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und die Finalisierung aller Konten, Journaleinträge, Bilanzen, Bilanzen, alle ein gewisses Wenn werden wir später besprechen, aber du musst jetzt üben 22. Absolute und relative Referenzierung verstehen: Okay. Jetzt, wo Sie ein Ergebnis haben, müssen Sie es auf alle anderen Zellen anwenden. Das ist die beste Verwendung von Excel. Sie müssen hier nicht noch einmal rechnen, schreiben Sie die Formel hier noch einmal, hier wieder, hier wieder. Das ist keine effektive Verwendung von Excel. Aber wenn wir es nach rechts ziehen, können wir sehen, dass wir die Ergebnisse nicht so haben, wie wir es wollen. Wenn ich also doppelklicke und es herunterschicke, haben wir nur die Ergebnisse für diese Spalte. Also ich will die Ergebnisse für alle. Ich werde das einfach entfernen und es gibt einen goldenen Schritt und eine Bedingung, die Sie identifizieren müssen. Dies ist die wichtigste Lektion von Excel. Selbst wenn Sie viele Funktionen lernen, können Sie nichts tun, solange Sie nicht herausfinden, was fest und was variabel ist. Ich habe also ein 1-Dollar-Zeichen und das Dollarzeichen bedeutet fest. Jede Zellreferenz hat also zwei Inhalte, zum Beispiel C five. Ich habe weißen Text wie C five, das bedeutet, dass er eine Spalte und eine Zeile hat, fünf bedeutet Zeile, C bedeutet Spalte. Wenn weder in einer Zeile noch in einer Spalte ein fester Wert oder ein Dollarwert verwendet wird, bedeutet das, dass sowohl Spalte als auch Zeile verschiebbar sind. Es kann an eine beliebige Stelle verschoben werden. Wenn wir es beispielsweise nach rechts ziehen, wenn wir es nach rechts ziehen, ändert sich der Spaltenwert, und wenn wir es nach unten ziehen, kann sich die Zeile ändern. Es gibt noch eine weitere Bedingung , dass ich C-Dollar fünf setze. Das bedeutet, dass hinter jeder Variablen wenn es eine höhere gibt, diese steht fest Das heißt, in diesem Zustand bedeutet fünf, dass die Zeilennummer fest ist. Ich kann in dieser Situation schreiben, Spalte ist was? Ja, verschiebbar, und Zeile ist ja, fest. Es gibt noch eine weitere Bedingung. Wir können Dollar C fünf haben. Der Dollar ist direkt hinter der Säule. Das bedeutet, dass die Spalte fest und die Zeile beweglich ist. Nun, Sie verstehen diesen Punkt, und es gibt noch eine weitere Situation, Dollar C Dollar fünf. Das heißt, die ganze Zelle ist repariert. Wenn wir uns nach unten bewegen, ändert sich die Zelle nicht. Wenn wir uns nach rechts oder links bewegen , ändert die Zelle ihre Position nicht Das bedeutet sowohl Spalte als auch ist fest. Verstehst du diesen Punkt jetzt? Okay? Wenn du das verstehst, lass mich deinen Test machen. Okay. Schreiben wir ein Szenario mit Rn zwischen Ran 10-90 Ziehen Sie es nach unten und ziehen Sie es nach rechts. Und ich kann die rechte Maustaste gedrückt halten und mich an eine beliebige Stelle bewegen , zurückkommen und dann die Taste loslassen nur Werte hierher kopieren. Okay. Nun, was wäre die Antwort, wenn ich gleich Sinus schreibe und dann auf diese Zelle klicke Die Referenz ist 21. Ja, die Antwort lautet 29, wenn ich mich nach rechts bewege, ist die Antwort 27, wenn ich mich nach unten bewege, weil der Cursor jetzt hier ausgewählt ist, bedeutet das, dass die Zellennummer hier ist. ich mich also nach unten bewege, ändert sich die Antwort auf 85. Wenn ich dorthin gehe, lautet die Antwort 16. Das ist also alles verschiebbar, weil ich keine der Referenzen repariert habe. Wenn ich diesen öffne und einmal F41 drücke, wird alles repariert Drücken Sie F vier Sekunden, und das Problem wird so behoben Lesen Sie jetzt, was behoben ist. Spalte oder Zeile. Ja, Zeile, Zeile ist fest und Spalte ist beweglich. Was ist die Antwort, wenn ich sie nach links ziehe? Jetzt musst du bedenken, dass die Spalte fest ist und die Zeile, tut mir leid. Die Spalte ist frei und die Zeile ist fest. Das bedeutet, dass die Spalte von j zu I wechseln kann einfach eine Minute Zeit und denken Sie nach. Die Antwort lautet neun. Die Zeile B kann sich nicht ändern, aber das ist keine Zeile. Wenn ich mich hierher bewege, bewegt sich die Zellreferenz von j nach, aber die Zeile ist dieselbe, 21. Ich bewege mich innerhalb dieser Zeile, aber die Spalte ändert sich. So können Sie das also anwenden. Wenn ich nach unten gehe, ist die Zeile jetzt festgelegt, sodass sie sich nicht ändern kann 21-22 Die Antwort wird also lauten. gleichen 27. Ja. Wenn ich wieder nach links greife, lautet die Antwort dieselbe 29. Das ist also ein einfacher Test. Lass mich noch einen Test machen. Wenn ich erneut gehe und dies auswähle und erneut drücke, haben wir einige andere Referenzen behoben. Was ist jetzt behoben? Spalte und Zeile sind frei. Wenn ich mich also in dieser Situation nach links bewege, was wäre dann die Antwort? Hier ist die Spalte fest und die Zeile ist frei. Die Antwort wird also 27 sein. Wenn ich nach unten gehe, kann sich die Reihe jetzt bewegen. Die Antwort wird also 85 sein , weil ich in dieser Position bin. Diese Zelle ist gerade ausgewählt. So kann es seine Position nach unten verschieben. Gehen Sie also 85 runter. Wenn ich mich nach rechts bewege, lautet die Antwort 85 , weil die Spalte fest ist. Das ist ein einfacher Test. Was wir jetzt tun müssen, ist was wir in dieser Situation gelernt haben, anzuwenden. 23. Sumif mit absoluter und relativer Referenzierung anwenden: Nun, wie man eine Mischung aus relativen und absoluten Referenzen anwendet relativen und absoluten Referenzen , damit ich die Ergebnisse von hier aus erhalten kann Wie wir im letzten Video gesehen haben , kommen die Antworten nicht automatisch. Wir müssen nicht alle Formeln immer wieder selbst anwenden . Also machen wir das Ganze offen. Und identifiziere einfach, was Reichweite ist. Ihr Sortiment umfasst Verkäufer. Wir extrahieren also alle Datensätze nach Angaben der Wenn ich mich also vorwärts bewege, bedeutet das, wenn ich es nach rechts ziehe, wie wir es in den vorherigen Situationen gesehen haben, dass sich alle Verbindungen diesen Verkaufszahlen oder Sortimenten bewegen , wenn wir Das heißt, wenn wir nach rechts ziehen, bewegt sich das hier hin , und das wird sich vorwärts und vorwärts und vorwärts bewegen. Das sollte sich also nicht ändern , weil wir unsere Kriterien für Verkäufer immer nur in dieser Liste finden Sie können den Namen des Vertriebsmitarbeiters nicht in Unit Sol finden. In der nächsten Zelle steht die verkaufte Einheit. Deshalb zeigt es Null an. Was wir tun müssen, ist, diesen Bereich auszuwählen und den gesamten Bereich auszuwählen und uns diesen Bereich auszuwählen und den gesamten Bereich auszuwählen und zu bemühen, ihn zu korrigieren. Nun, die Kriterien, jetzt sollten auch die Kriterien festgelegt werden. Aber wenn wir uns nach rechts bewegen, sollten diese Kriterien nicht in horizontaler Reihenfolge verschoben werden. Das bedeutet, dass sich die Spalte nicht ändern sollte oder dass sich die Zeile nicht ändern sollte. Die Spalte ändert ihre Position nicht, weil wir uns in Zeile neun befinden, Zeile ändert sich nicht, aber die Spalte ändert sich. Also müssen wir das bei den Spalten korrigieren. wir nach unten gehen, Sie der Meinung, dass sich die Kriterien ändern sollten , damit wir jetzt die Ergebnisse für nachhaltige Entwicklung erhalten können, und wenn wir weiter gehen, sollten sie sich ändern Ja. Die Zeile sollte sich also ändern, aber die Spalte sollte statisch sein. Was ich also tun muss, ist, hinter dieser Spalte ein $1-Zeichen einzufügen. Und für einige Bereiche müssen wir jetzt einfach die Reihenfolge Ihrer Daten so identifizieren , wie die Summen angezeigt werden sollen, und wenn die Daten im ursprünglichen Datensatz in derselben Reihenfolge sind, dann ist in derselben Reihenfolge das in Ordnung. Zuerst müssen wir die Summenbereiche anhand der Anzahl der Niles berechnen Summenbereiche anhand der Anzahl der Niles Das ist in Ordnung. Wenn ich weitermache, wird sich das auf die Kundenreichweite auswirken. Müssen wir die Kundenreichweite in der nächsten Zelle finden? Ja. Und wenn ich mich weiter nach rechts bewege , werden die Verkaufszahlen steigen. Wollen wir also den Gesamtumsatz in der nächsten Zelle haben? Ja. Das sollte also nicht behoben werden. Ich werde wieder zu diesem Punkt übergehen und dann kann ich die Eingabetaste drücken. Jetzt ist es perfekt. Das ist die ideale Situation. ich also weitergehe , werden automatisch die Summenbereiche geändert und die Summen für uns berechnet Wenn ich nun diese Zelle öffne, können wir sehen, dass das Kriterium seine Position nicht verlässt, wenn wir die Formel nach rechts ziehen Kriterium seine Position nicht verlässt, wenn wir die Es sollte die Spalten nicht ändern, also kommt es nicht hierher. Das ist also perfekt. Aber wenn ich nach unten gehe, sollte sich das ändern. Sobald ich damit fertig bin, wähle ich einfach alle Zeilen aus und doppelklicke dann, um sie nach unten zu senden. Wir haben also alle Ergebnisse. Das ist unglaublich. Doppelklicken Sie darauf, um es zu überprüfen. Ja, ich möchte in dieser Zelle alle Ergebnisse laut Fer Han haben. Deshalb sollte dieses Kriterium des Verkäufers immer im Verkäuferbereich überprüft werden , um festzustellen, ob wir Fans haben und wie viele davon wir Und danach muss ich das überprüfen , und noch einiges mehr. Das ist alles. So können Sie die Kombination von absoluten und relativen Referenzen verwenden , damit Formel in jeder Situation funktioniert. 24. Sumif mit externen Blattreferenzen: Okay, jetzt haben wir gelernt SMI mit absoluten und relativen Referenzen auf demselben Blatt zu verwenden auf demselben Wir werden zu unserem Bonusbericht übergehen und dieselben Ergebnisse mithilfe der SME-Formel extrahieren, jedoch auf dem anderen Blatt Das heißt, es sollte eine Kombination dieser Blattverweise mit diesen Blattverweisen geben. Also fange ich einfach an. Wie Sie feststellen können, haben wir die gleiche Art von Daten, und ich habe die Verkäufer bereits extrahiert. Also werde ich etwas wenn gleich etwas wenn und dann die Spanne anwenden wenn gleich etwas wenn und dann die Spanne Der Bereich ist der Ort, an dem sich die Liste der Verkäufer im Originaldatensatz Also gehen wir in den Verkaufsbericht. Und Sie können feststellen , dass es zeigt , dass alles, was wir jetzt in diesen Daten auswählen , aus dem Tab Verkaufsbericht stammt . Ich werde das auswählen. Das bedeutet, dass Verkaufsbericht, Registerkarte B, Spalte B. Wenn Sie zwischen den Blattregistern wechseln möchten, um einige Kriterien aus einem anderen Blatt und die Daten aus diesem Blatt anzuwenden , müssen Sie eines beachten. Wenn ich zum Beispiel zum Bonusbericht übergehe, stelle ich fest, dass sich die Blattverweise geändert haben. Das bedeutet nicht, dass die Spalte B im Verkaufsbericht gestrichen wird, sondern dass es sich um eine Spalte B im Bonusbericht handelt, was völlig falsch ist Wenn ich das Problem beheben möchte, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie die Blattreferenz ändern möchten, ein Kommazeichen setzen, bevor Sie zu einem anderen Blatt wechseln Dann kann ich zum Bonusbericht übergehen und da haben Sie ihn. Jetzt wird es alles, was Sie erwähnt haben, aus dem Bonusbericht auswählen . Also werde ich das auswählen und jetzt muss ich zum Verkaufsbericht wechseln, um meinen Summenbereich auszuwählen. Also drücke ich Komma und dann gehe ich in den Verkaufsbericht und wähle was aus? Die Anzahl der verkauften Einheiten ist unser erstes Kriterium. Wenn Sie also die Referenzen jetzt korrigieren möchten , wie wir es zuvor getan haben, können Sie das auch tun, aber drücken Sie zuerst die Eingabetaste, um die Formel zu speichern. Bevor Sie zu einer anderen Blattreferenz wechseln. Jetzt doppelklicke ich und korrigiere die Bereiche, wie wir es zuvor gesehen haben. Dies ist der Bereich des Vertriebsmitarbeiters, also sollten alle F vier festgelegt werden, und das sollte sich nicht in Spalten, sondern in Zeilen ändern. Also werde ich einmal drücken, ich werde F ein zweites Mal und F vier ein drittes Mal drücken. Also, das ist einfach perfekt. Die Spalte wird sich nicht ändern und die Zeile wird verschoben, weil sie kein Dollarzeichen enthält. Der Summenbereich ist in Ordnung und wir müssen diese Eingabe nicht korrigieren Dann können wir sie nach rechts ziehen und dann mit einem Doppelklick nach unten senden. Also, das ist unglaublich, nicht wahr? 25. IF-Bedingungen mit mehreren Logiken: Okay, jetzt ist es an der Zeit, Excel einige Logiken zu geben. Aber bevor wir Excel die Logik geben, müssen wir sie selbst verstehen. Nun, das ist ein neues Geschäft. Also, wissen Sie, wir sind sehr großzügig mit unseren Verkäufern, und wir sagen, dass, wenn Sie mehr als 1.500 Einheiten verkaufen, bumm, Sie einen Bonus von 5% auf der Grundlage des Verkaufserlöses erhalten. Ignorieren Sie vorerst einfach das Kundenziel , da es sich um eine Unternehmensgründung handelt, weshalb wir in unseren Bonusrichtlinien nicht sehr streng sind. Nun müssen wir hier angeben, ob je nachdem, wie viele Einheiten jeder Verkäufer verkauft hat, ob er für einen Bonus in Frage kommt, ja oder nein Wir verwenden F Dieser Verkäufer hat mehr als 1.500 Einheiten verkauft, dann qualifiziert er sich, heißt ja Andernfalls qualifiziert er sich nicht, heißt nein. Wie würden wir also das Gleiche anwenden, wenn der logische Tabulatortest besagt, dass diese Zelle größer oder gleich dieser Zelle sein sollte größer oder gleich dieser Wenn das der Fall ist, erhält er den Bonus ja. Andernfalls qualifiziert er sich nicht dafür und drückt die Eingabetaste. Nun, welche anderen Änderungen müssen wir vornehmen? Müssen Sie irgendeine Zelle reparieren? Ja, natürlich. Denn wenn wir nach unten ziehen, die Sohle der Einheit ihrer Position und bewegt sich nach unten. Das wollen wir nicht. Also wählen wir einfach diese Zelle aus und drücken F vier. Geben Sie ein, doppelklicken Sie, um nach unten zu senden, und fahren Sie dann fort. Was den Bonusbetrag angeht, müssen wir prüfen, ob die Person für den Bonus in Frage kommt, wir den Verkaufsbetrag auswählen und diesen mit dem Bonusprozentsatz multiplizieren Was wir tun müssen, ist ein Gleichheitszeichen vor zu setzen und dann zu schreiben ob diese Zelle einen Wert hat , der gleich ist Ja, das heißt, wenn es geschrieben ist, ja, dann wählen Sie den Gesamtverkaufswert und multiplizieren Sie ihn mit dem Bonusprozentsatz Und was wir jetzt reparieren müssen. Ja, Sie müssen den Bonusprozentsatz festlegen da er sich in die Länge ziehen wird. Drücken Sie also F vier und geben Sie die Eingabetaste ein. Jetzt haben Sie den Bonusprozentsatz. Doppelklicken Sie, um ihn zu senden, und 77.316, das ist korrekt, aber wir haben hier ein Problem Es werden Rückgänge angezeigt, weil wir gerade den Wert angegeben haben, falls er ja ist Wenn es nein oder ein anderer Wert ist, müssen wir eine andere Aussage erwähnen. Andernfalls bedeutet Null anzeigen, nichts anzeigen. Also umsonst werden wir einfach Anführungszeichen öffnen und Anführungszeichen schließen einfügen. Dazwischen wurde nichts geschrieben. Wenn du schreiben willst, kannst du das tun. Wenn du NL schreiben möchtest, kannst du das auch tun. Im Moment habe ich es leer gelassen. Klicken Sie auf Enter und doppelklicken Sie, um nach unten zu senden Jetzt haben Sie die richtigen Antworten. Jetzt, wo unser Geschäft gut läuft, habe ich die Richtlinien für den prozentualen Bonus eingeschränkt. Das bedeutet, dass die gute alte Zeit vorbei ist. Ich werde das Ding kopieren. Jetzt, wo die guten alten Zeiten vorbei sind, habe ich ein neues Bonuskriterium eingeführt. Das heißt, Verkäufer müssen jetzt die beiden Kriterien erfüllen , um einen Bonus Verkäufer müssen jetzt die beiden Kriterien erfüllen , um von 5% zu erhalten Ihre verkaufte Einheit sollte mehr als 1.500 sein, aber ihre Kundenreichweite sollte auch größer oder gleich 55 Nur dann können sie 5% des Verkaufsbetrags erhalten. Das bedeutet, dass sie beide Kriterien erfüllen müssen. Entspricht wenn Tab, und dann haben Sie den logischen Test, größer sein sollte als welcher. Aber haben Sie nur einen logischen Test? Nein. Jetzt hast du zwei, das und das. Dieser Wert sollte höher als dieser sein, und der übliche Wert sollte höher als dieses Bonuskriterium sein. Wir werden schreiben und tabulieren. Jetzt kannst du unbegrenzt viele Logiken erwähnen. Logisch eins, zwei, drei, vier. Unsere erste logische Logik ist also, Unsere erste logische Logik ist also diese Zelle größer oder gleich der verkauften Einheit sein sollte, und wir haben mehr Kriterien, dass die Kundenreichweite eines bestimmten Verkäufers größer oder gleich der Kundenreichweite sein sollte größer oder gleich der Kundenreichweite sein , die wir im Bonus haben, dem Schwellenwert Okay? Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, dann ja, sonst nein, aber wir müssen dem Tooltip folgen Wenn wir darauf klicken, heißt es, dass Sie jetzt bereit sind, Logik drei einzugeben Wir haben Logik drei nicht. Das heißt, du musst die Klammern schließen. Jetzt ist unser Logiktest abgeschlossen. Es werden zwei Logiken unter derselben Bedingung überprüft. Wenn diese beiden Logiken zutreffen, dann wird er sich qualifizieren, ja Andernfalls qualifiziert er sich nicht, nein, und drückt die Eingabetaste Es scheint, dass wir etwas vergessen haben. Ich glaube, wir vergessen, danach Klammern einzufügen. Ja. Es korrigiert das automatisch Das ist okay, ja, und doppelklicken Sie und senden Sie es runter Okay. Wir haben hier ein Problem. Das ist größer als das, und das sollte größer sein als das. Welches Problem haben wir? Weil alles mit Ja angezeigt wird und diese Kriterien nicht erfüllt sind. Die verkaufte Einheit ist geringer und die Kundenreichweite liegt bei 55. M. Lassen Sie uns nachsehen. Oh, ich habe vergessen zu reparieren. Du kannst sehen, dass es sich nach unten zieht. Also öffne ich meine erste Zelle und repariere J drei, weil beide rot sind, sodass ich leicht F vier und dann grüne Farbe und grüne Farbe erkennen kann und dann grüne Farbe und grüne Farbe Ich kann F und F ganz einfach identifizieren und dann per Doppelklick nach unten senden. Jetzt haben wir die richtigen Antworten. Okay. Wenden wir noch einmal die Wenn-Bedingung an, wenn diese Zelle gleich Ja ist Dann nehmen wir diesen Betrag und multiplizieren ihn mit dem Bonusprozentsatz Dies ist dieselbe Formel , die wir zuvor angewendet haben, aber der Bonusprozentsatz sollte fest sein und eingegeben Andernfalls Null. Doppelklicken Sie, um nach unten zu senden. diese Weise können Sie viel Geld sparen Auf diese Weise können Sie viel Geld sparen, indem Sie strenge Richtlinien für Ihre Verkäufe festlegen. Also 77-25 Tausend. Um noch weiter zu kommen, haben wir den Direktor verfolgt und er sagt: Schauen Sie, Sie verhalten sich Ihren Vertriebsmitarbeitern gegenüber sehr unfair Auf diese Weise wollen Sie sagen, dass niemand einen Bonus bekommt, das ist nicht fair Also, was du tun musst, ist, dass ich es zuerst kopiere. Und füge es hier ein. Ja. Er sagt, dass Sie eine Richtlinie festlegen müssen, die eines der Kriterien erfüllt Entweder dies sollte erfüllt sein oder entweder das sollte erfüllt sein. Nein, beides. Denn wenn Verkäufer auf den Markt gehen und ihre Beziehungen ausbauen, also die Kundenreichweite erhöhen , werden sie vielleicht weniger Einheiten verkaufen Wenn sie mehr Einheiten verkaufen, sind sie vielleicht nicht in der Lage, die Kundenreichweite zu erhöhen Beide sollten sich treffen und den Bonus erhalten Entweder bedeutet oder in Excel. Welche Formel entspricht f r? Das bedeutet, dass die Anwendung dieselbe wäre wie für. Wir können diese Zelle nehmen. Dies sollte größer oder gleich dieser Zelle und s sein, diese Zelle sollte größer oder gleich dieser Zelle sein Und wir müssen beide reparieren. F vier und F vier hier auch. Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, denken Sie jetzt daran, die Klammer zu schließen , wenn Sie den Logiktest durchführen. Wenn die logischen Tests abgeschlossen sind, müssen Sie Klammern setzen. Wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, dann Ja. Nein. Automatische Korrektur. Ja. Doppelklicken Sie, um nach unten zu senden. Ja, das ist dieselbe Formel wir in den anderen Situationen angewendet haben, also werde ich sie einfach kopieren und direkt dort einfügen. 29.000 für die erste Person , weil ASAD mehr als 2013 Einheiten hat , und für acht ist es die Kundenreichweite Das, aber das tut es nicht. Also sollte sich einer von beiden treffen. Also kriegt er den Bonus. Doppelklicken Sie, um es nach unten zu senden, und wir können sehen, dass die meisten von ihnen einen Bonus erhalten. Es sind zwar 97.000, aber wir gehen fair mit unseren Vertriebsmitarbeitern um So können Sie also unseren Umsatz- und Bonusbericht berechnen unseren Umsatz- und Bonusbericht 26. Einführung in die Analyse von älteren Schuldnern: Willkommen zurück. Nun, das ist unser erster richtiger Auftrag, also werden wir uns eine Analyse alter Schuldner ansehen Bevor wir uns nun der praktischen Aufgabe zuwenden, müssen wir verstehen, was eine Analyse älterer Schuldner ist Schuldner sind nun Ihre Forderungen gemeint und mit Fälligkeit ist gemeint, wie lange die Rechnungen von Zum Beispiel haben wir eine Kreditvereinbarung mit unseren Kunden, dass sie uns innerhalb von, sagen wir, 45 Tagen Geld zahlen müssen Die Rechnung muss also innerhalb von 45 Tagen von den Kunden bezahlt werden . Wenn ich also einige der Artikel am ersten Januar 2016 verkauft habe , wann sie fällig sein werden, ja. Es wird am 15. Februar fällig sein. Aber nach Ablauf des Fälligkeitsdatums in dieser Situation am 15. Februar soll der Kunde uns bezahlen. Andernfalls gibt es ein Problem. Wir müssen sehen, für wie viel Zeit nach dem Fälligkeitsdatum der Kunde den Restbetrag nicht bezahlt hat. Wir müssen das verteilen , ist es ein Monat nach dem Fälligkeitsdatum vergangen, zwei Monate sind vergangen, drei Monate sind vergangen? Das ist im Grunde Altern. Die Kategorisierung der Monate, in denen die Rechnungen fällig sind. Kommen wir nun zu unserem praktischen Beispiel. Wir werden auf diese Registerkarte klicken. Wir können sehen, dass Sie einige Daten haben , die aus einer Buchhaltungssoftware extrahiert wurden Warum tun wir das nicht in einer Buchhaltungssoftware, denn wenn die Bedingungen für die Kundenalterung nicht in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Buchhaltungssoftware angegeben nicht in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Buchhaltungssoftware sind, wird kein Bericht angezeigt , insbesondere wenn Sie für einen Kunden arbeiten, ist es nicht möglich, jeden Kunden in der Buchhaltungssoftware und ändern Sie deren Kreditlaufzeit , um dieses Ergebnis zu erhalten. Es könnte viel Zeit in Anspruch nehmen. Was wir bei dieser Art von Aufträgen tun können , ist unseren Kunden zu fragen, Sie uns den Bericht über die fälligen Kundenrechnungen geben können, damit wir sehen können, wie viel nach dem Fälligkeitsdatum noch aussteht . Das ist also das Fälligkeitsdatum und das ist der ausstehende Saldo. Wir müssen nach dem Altern kategorisieren. Der Zeitraum für diesen Bericht erstreckt sich vom 1. April 2012 bis zum 31. Mai Da der Bericht nach Monat, Datum und Jahr angeordnet ist, kann das ein wenig verwirrend sein. Wenn Sie das Format ändern möchten, können Sie von hier aus nicht wechseln da Ihr Systemdatum angezeigt wird, es hat dasselbe Format wie das Systemdatum. Sie können das Systemdatum ändern, indem Sie darauf klicken, Einstellungen für Datum und Uhrzeit ändern, zu Datum und Uhrzeit ändern wechseln und dann Kalendereinstellungen ändern. Und kurzes Datum. Jetzt ist mein kurzes Datum Monat, Datum und Jahr. Ich muss das in Datum, Monat und Jahr ändern , und ich möchte nicht, dass die Kurzform Gen ist, sondern dass 05 oder 01 anstelle der kurzen kurzen Alphabete des Monats erscheinen der kurzen kurzen Alphabete des Klicken Sie auf Anwenden und dann auf. Anwenden, klicken Sie auf und. Jetzt wurde es sofort geändert und nicht für dieses, sondern für alle Excel-Tabellen. Jetzt haben wir den Bericht vom 1. April bis zum 31. Mai. Das heißt für ein ganzes Jahr. Aber das sind 2012 und 13. Heute wird das Altern auf viele verschiedene Arten berechnet je nachdem, welche Policen unser Kunde hat. Dieser Kunde hat den Bericht am 26. Juni 2013 um 10:24 Uhr für uns extrahiert, aber der Kunde hat eine Versicherung , die besagt, dass wir nicht eingehen werden, wenn der Zeitraum nicht abgeschlossen ist. aber der Kunde hat eine Versicherung , die besagt, dass wir nicht eingehen werden , wenn der Zeitraum nicht abgeschlossen ist Also 26. Juni 2013. Das heißt, es ist nicht Ende Juni. Der Juni ist also noch nicht abgeschlossen, er hat noch vier Tage vor sich. Deshalb werden wir die Juni-Termine beim Altern nicht berücksichtigen. Das heißt, wenn wir den Bericht über ältere Daten analysieren, werden wir davon ausgehen, dass wir uns an diesem Datum befinden. Das wird also unsere aktuelle Periode sein. Okay. Also, wenn du das verstehst, lass uns anfangen. 27. Die Daten anordnen, um loszulegen: Nun, da wir sehen können, der Bericht bereits aus der Software extrahiert, aber er ist immer noch nicht richtig Warum? Weil einige der Zellen verschmolzen sind. Das heißt, wenn wir die Analyse „ Alter abschrecken“ schreiben und wir sehen, dass sie sich direkt außerhalb der Zelle befindet Was wir also tun können, ist all diese Zellen zu einer einzigen Zelle zu machen all diese Zellen zu einer einzigen Zelle Also verschmelzen und zentrieren. Es wird alle vier Zellen zusammenführen. Das Problem dabei ist, wenn wir testen, um einige der Formeln aus der Funktion ranbetween anzuwenden, und wir nur Werte vom Typ copy here anwenden. Okay. Nun, wenn diese beiden Zellen dazwischen zusammengeführt werden und wir drücken. Wenn wir irgendeine Formel anwenden, zum Beispiel „Entspricht“ einer Registerkarte, und dann mit der Auswahl beginnen, können Sie feststellen, dass, wenn wir die Umschalttaste drücken und uns nach oben bewegen, eine einzelne Spalte ausgewählt wird wir uns jedoch nach oben bewegen, wird die Auswahl erweitert, und das ist ein großes Problem Was wir also tun müssen, ist, bevor wir beginnen Wann immer Sie unseren Bericht aus einer Buchhaltungssoftware exportieren , müssen Sie all diese Zellen trennen. Wie wir sehen können, sind einige der Zellen hier zusammengeführt, einige von ihnen hier, einige von ihnen hier. Wie identifizieren wir also , welche Zellen zusammengeführt und welche wieder entfernt werden sollen? Sie müssen nicht das gesamte Zusammenführen manuell durchführen , sondern wählen einfach das gesamte Blatt Wie Sie dann sehen können, ist die Option Zusammenführen in der Mitte hervorgehoben, was bedeutet, dass dieses Blatt auch Zusammenführungszellen enthält Wir klicken einfach einmal und es wird einige Zeit dauern , bis wir alle Spalten zusammenführen. Okay. Jetzt, wo die Zellen getrennt sind, können wir einige der Probleme hier erkennen Datum. Es wird in Hashes angezeigt. Ist es ein Problem? Nein. Das heißt einfach, dass ich in einer kleinen Zelle so viel überlastet bin, dass ich mehr Inhalt habe, ich mehr Inhalt habe, also musst du diese Größe mit einem Doppelklick extrahieren , um sie zu vergrößern Eine andere Sache ist, dass ich dahinter einige leere Spalten sehen kann einige leere Spalten Also muss ich das alles korrigieren. Was ich tun kann, ist alle Spalten auszuwählen und einfach auf eine beliebige Stelle zwischen den Spalten wie dieser zu doppelklicken . Sie können sehen, dass alle erweitert sind. Jetzt müssen wir unsere Daten ein wenig ordnen. Das bedeutet zum Beispiel, dass ich diese Spalte nicht benötige , weil sie nur Name Name Name enthält. Ich wähle einfach diese Spalte und schreibe, um sie zu löschen. Ich werde die Größe hier ein wenig anpassen und ich kann die Größe hier anpassen. Nun, hier kann ich sehen, dass es nur Überschriften gibt, und wenn ich sie ausschneide und in die andere Spalte einfüge, ist diese Spalte nicht mehr wichtig, weil sie leer ist Sie können das also auch löschen, und dann arrangieren wir diesen Kontakt Wir brauchen diese Spalte nicht, löschen Sie sie. Dies ist auch eine leere Spalte Klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie sie. Nun, hier sehe ich ein großes Problem. Die Beträge der Gesamtrechnung sind hier, aber die Überschrift ist hier. Also muss ich, weißt du, das schneiden oder kopieren und probieren. Du denkst vielleicht, es ist so einfach. Geh einfach in diese Zelle, kontrolliere X und kontrolliere V. Das stimmt also. Es ist einfach. Aber was ist mit dieser Menge an Daten zu tun? Sie müssen alle Daten ausschneiden und kopieren, schneiden und kopieren, und Sie haben mehr als 3.000 Transaktionen. Das ist also ein großes Problem, oder? Sie haben mehr als 3.000 Transaktionen. Was ich tun kann, ist einfach herauszufinden, was eingefügt soll und was nicht. Denk einfach eine Weile nach. Mm. Okay. Also wenn ich das denke, wenn ich das kopiere und diese Spalte hier einfüge. Denken Sie, dass die Ergebnisse in Ordnung sein werden? Nein. Weil es die vorhandenen Daten mit dieser Spalte überschreibt An dieser Stelle müssen wir also analysieren, was wir einfügen müssen und was nicht Wir wollen nur die Überschriften einfügen, und wir wollen die schwarzen nicht einfügen Beim Einfügen sollten Leerzeichen übersprungen und nur der Inhalt eingefügt werden, den wir Sie haben Glück , weil Sie diese Funktion in Excel haben . Ich kopiere einfach diese Spalte und klicke mit der rechten Maustaste auf eine andere Spalte, füge etwas Spezielles ein und gehe zu Spezial einfügen und Leerzeichen überspringen, und dann klicke ich kopiere einfach diese Spalte und klicke mit der rechten Maustaste auf eine andere Spalte, füge etwas Spezielles ein und gehe zu Spezial einfügen und Leerzeichen überspringen, , und da hast du es Drücken Sie die Esc-Taste. Lösche jetzt diese Spalte, weil ich sie nicht mehr benötige. Jetzt schneide ich das aus und gehe zurück, ordne das ein bisschen an, und dann brauche ich diese Spalte nicht, lösche sie auch Das gleiche Problem ist hier, dass einige Kunden einige Beträge bezahlt haben Aber die Überschrift ist hier, die Zahlen sind da. Also muss ich diese Spalte kopieren und dann etwas Spezielles darauf einfügen und Planken überspringen, klicken Doppelklicken Sie, um den Bereich automatisch zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Und herausragend ist auch hier das Problem. Die herausragenden Werte sind hier, die Überschriften sind hier. Also muss ich diese Spalte kopieren und über diese Spalte einfügen Spezielle Spezial- und Skipplanken, klicken Sie. Und ich brauche diese Spalte auch nicht. Ich kann das auch ausschneiden und rückwärts einfügen. So können Sie die Daten anordnen, bevor Sie mit der Alterungsanalyse beginnen 28. Datenanordnung automatisieren: Sie können sehen, dass ich jetzt denselben Bericht wie zuvor habe und nicht den erstellten, denn wann immer ich diese Art von Bericht aus der Software exportiere, habe ich immer dieselben Daten. Ich meine dieselbe Art von Überschriften, dieselben Spalten, alles und jedes gleich Nur die Inhalte und Transaktionen wären unterschiedlich. Ich muss jedes Mal, wenn ich die A-Stator-Analyse vorbereite, dieselbe Aufgabe immer wieder ausführen. kann also einige Zeit in Anspruch nehmen, die Daten zu ordnen aufzuheben und zu löschen und nur spezielle Werte zu bezahlen Also muss ich es speichern, speichern, was auch immer ich getan habe Und das ist Makro. Das Makro besteht einfach darin, dass Sie, wann immer Sie etwas tun, Computer bitten, diese Schritte im Excel-Speicher aufzuzeichnen. Damit es sich automatisch programmieren kann, und wenn wir den Inhalt das nächste Mal ordnen müssen, ordnet es ihn innerhalb von Sekunden automatisch an. Also, wie wir das anwenden werden. Zuerst müssen wir das Makro aktivieren. Das Makro kann auf der Registerkarte „Entwickler“ aktiviert werden. Da wir das nicht haben, müssen wir es zuerst aktivieren. Also gehen wir in die Datei und gehen zu Optionen und dann zur benutzerdefinierten Multifunktionsleiste. Wenn Sie Exel 2010 oder 13 haben, bietet Exel 2007 möglicherweise andere Optionen Und Sie können auf der rechten Seite sehen, dass Sie den Entwickler-Tab haben, aber er ist nicht aktiviert, also werden wir ihn überprüfen und auf Okay klicken Jetzt haben wir hier den Entwickler-Tab. Was Sie tun können, ist einfach mit der Aufnahme zu beginnen. Es ist, als würde man einen Film aufnehmen und dann die Schritte ausführen. Wenn Sie also Ihr Video aufnehmen, können Sie es abspielen und sich Ihr Schauspiel ansehen. Excel programmiert sich also selbst, während Sie Dinge tun, und das ist Autoprogrammierung per Makro. Wir werden das einfach aufnehmen. Vor der Aufnahme muss ich einen Schritt machen. Immer wenn ich den Bericht exportiere, möchte ich die gesamten Daten auswählen, zur Startseite gehen und alle Zellen zusammenfügen Das ist der erste Schritt, den wir nicht im Makro aufnehmen möchten , da das Makro sonst zu lang wird Das können wir zu Beginn tun , aber wir möchten nicht, dass die anderen Schritte ausgeführt werden. Das Makro wird für uns reichen. Sobald ich fertig bin, gehe ich auf die Registerkarte Entwickler und beginne mit der Aufnahme von At und Enter. Sobald Sie mit der Aufnahme beginnen, können Sie sehen, dass das Stoppschild angezeigt wird. Das heißt, es wird gerade aufgenommen. Was auch immer Sie jetzt tun, wird im Excel-Speicher aufgezeichnet. Ich werde darauf doppelklicken und dieselbe Aufgabe erledigen. Doppelklicken Sie darauf, um es anzuordnen, oder Sie können sogar doppelklicken und automatisch anordnen. Da wir unsere Schritte aufgezeichnet haben, werden wir die Aufnahme einfach beenden. Wir können überprüfen, wie sich Excel im Hintergrund vorprogrammiert hat Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler, klicken Sie auf diese Makros und Sie können die aufgezeichneten Makros sehen, aber ich möchte die Befehle dahinter sehen , Sie können auf Bearbeiten klicken. Dort können Sie sehen , dass sich Excel bei allen Schritten, die wir ausgeführt haben, so programmiert hat dieselbe Aufgabe immer wieder ausgeführt wird. Okay. Also werde ich das schließen und ich werde das schließen. Nun, da diese Daten bereits angeordnet sind, muss ich das aber auf einem neuen Blatt testen , auf dem die Daten nicht angeordnet sind. Ich kann also einfach dieses Makro kopieren, es hinzufügen, alles Strg A auswählen und kopieren, und dann kann ich es in meine Desktop-Word-Datei einfügen. Passen Sie das Programm automatisch an, wenn Sie auf Enter klicken, und dann einfach als Basis und speichern Sie es. Jetzt schließe ich das und speichere dieses Programm nicht um ein neues Blatt zu öffnen in dem wir die Daten nicht angepasst haben. Wie wir sehen können, sind die Daten hier nicht angeordnet. Ab welchem Schritt wir mit der Aufnahme des Makros begonnen haben, müssen wir zuerst zu diesem Schritt gelangen. Unser erster Schritt, es wurde nicht im Makro aufgezeichnet, als wir mit der Anordnung der Daten beginnen, ist das Zusammenführen Also müssen wir zuerst klicken und alle Zellen zusammenführen. Jetzt, da die Zellen nicht mehr zusammengefügt sind, können wir einfach zur Registerkarte Entwickler wechseln, und ich benötige eine Schaltfläche, um das Makro abzuspielen Zuerst muss ich das Makro einfügen, also gehe ich zu Visual Basic und gehe dann zu Einfügen und Modul Sie können das einfügen und schließen. Was ich jetzt tun muss, ist dieses Makro abzuspielen, ich brauche eine Taste. Also Registerkarte „Entwickler“, einfügen. Es gibt zwei Arten von Optionen. Formularsteuerelemente und aktive X-Steuerelemente. Denken Sie daran, dass Formularsteuerelemente mit Makros und aktive Steuerelemente mit VBA ausgeführt Sie können sehen, dass die gleichen Optionen dort und hier verfügbar sind. Das ist der kleine Unterschied, den wir haben. Ich werde eine Befehlsschaltfläche verwenden, diese kleine Schaltfläche genau dort, und ich werde einfach darauf klicken Dieser Cursor bedeutet dass ich nichts schreiben muss, aber ich muss die Schaltfläche zeichnen. Ich werde das einfach zeichnen und sofort, während Sie zeichnen, schlägt Excel vor, ein Makro damit anzuhängen. Ich werde ein Auto GES-Makro anhängen und dann klicken. Dann können Sie auch, wenn Sie den Namen Auto schreiben und auf eine beliebige Stelle im leeren Blatt klicken möchten. Wenn ich darauf klicke, sehe ich die Magie, Oh. Also, ist das nicht unglaublich? Alle Daten sind automatisch angeordnet? Sie müssen nicht einmal einen einzigen Job erledigen. Das ist also die Macht von Excel, und das ist die Macht von Makros 29. Schnellformatierung: Okay, was wir mit diesem Blatt weiter machen werden , ist es ein wenig zu formatieren. Also werde ich das einfach loswerden. Sie können es einfach ausschneiden und an einer beliebigen Stelle wie hier einfügen. Okay? Und in der ersten Spalte sollte es so sein, als ob es braun sein sollte, und es sollte fett sein und die Größe sollte zehn sein. In der zweiten Reihe musste ich zum Beispiel mit einem Lichtstrahl hervorgehoben werden. Und ich möchte auch meine Grenzen haben, und ich will sie um die Zellen herum haben. Also dicker Rand rund um den Umriss. Also da habe ich es. Sie möchten diese Unterstreichung nicht, Sie können sie auch hervorheben und die Unterstreichung entfernen Jetzt haben wir das in unserem Format. Aber das ist noch nicht alles, weil ich in allen anderen Zeilen dieselben Formate anwenden muss . Ich habe also viele davon. Also wie kann ich dieses Format einfach in jeder einzelnen Überschrift anwenden ? Sie brauchen also einen schnellsten Weg , um eine schwierige Arbeit zu erledigen. In diesem Fall kann ich also diese beiden Zeilen auswählen Und dann tauche ich einfach meinen Pinsel in die Farbe und übermale ihn dann über diese Überschrift. Nachdem Sie das ausgewählt haben, können Sie auf der Registerkarte Home auf Format Painter klicken. Sie können einen Streupinsel mit diesem Zeichen sehen, und Sie müssen mit dem Einfügen von der Stelle beginnen, an der Sie kopiert haben Ich fange an, von hier aus einzufügen, AC, und es wird automatisch mit allen Formaten mit Rahmen und allem zusammen eingefügt und es wird automatisch einzufügen, AC, und es wird automatisch mit allen Formaten mit Rahmen und allem Aber wenn ich hier draufklicke, gibt es kein Pinselzeichen Das heißt, ich muss erneut auswählen. Anstatt immer wieder auszuwählen, können Sie nur einmal auswählen, und anstatt einmal darauf zu klicken, können Sie darauf doppelklicken. Sie können also beliebig oft einfügen und die Arbeit auf diese Weise erledigen. Und du hast eine Menge davon. Ich weiß, was du gerade denkst. Sie haben vielleicht gedacht, dass es dafür eine bessere Lösung geben könnte, um alle Überschriften automatisch zu formatieren. Ja, das gibt es Aber du musst dich auf das konzentrieren, was ich dir im nächsten Video erklären werde , denn das ist bedingte Formatierung, eine etwas komplexe Idee, das zu tun. 30. Bedingte Formatierung Advance: In diesem Video werden wir sehen, wie Sie Ihre eigenen Formeln für die bedingte Formatierung erstellen. Was ich nun tun möchte, ist, wenn der Status einer der Zahlungen sehr hoch ist und der Status „Gelöscht “ oder „Ungeklärt“ lautet Wenn der Status gelöscht ist, sollte er grün markiert sein Und nicht gelöscht sollte rot hervorgehoben werden. Jetzt denken Sie vielleicht, dass das nicht sehr schwierig ist denn ich kann einfach alle auswählen, zur bedingten Formatierung übergehen, Verkaufsregeln hervorheben und das ergibt zwei Sie können es gelöscht schreiben. Okay? Und du kannst einfach die Farbe ändern und auf Okay klicken. Jetzt will ich das nicht. Vielmehr möchte ich die gesamte Zeile hervorheben. Also muss ich diese bedingte Formatierung loswerden, also wähle einfach die gesamte Spalte aus, gehe zur bedingten Formatierung, lösche Regeln aus den ausgewählten Zellen. Nun haben wir bereits gesehen, dass die bedingte Formatierung oder jedes Wort mit einer Bedingung „wenn“ enthält. Bei der bedingten Formatierung ist vorprogrammiert, dass Ihre Kriterien formatiert werden, wenn sie die genannten Kriterien erfüllen . Die Formatierung ist vorprogrammiert. Wenn die Bedingung erfüllt ist und sie gleich gelöscht ist, wird sie formatiert So können wir diese Formatierung anwenden. Nun, wenn wir hier schreiben, dass diese Zelle gleich gelöscht ist, was wäre die Antwort Weil wir uns für dieses Ding schon eine Weile nicht mehr beworben haben. Die Antwort wird wahr sein, weil diese Bedingung wahr ist. Welche Kriterien wir erwähnt haben, diese Zelle entspricht genau dem Also bin ich es gewohnt, uns eine andere Antwort zu zeigen. Wenn diese Zelle dieser Zelle entspricht, dann zeige so etwas. Die bedingte Formatierung von Excel funktioniert also mit Wahr und Falsch. Wenn die Bedingung wahr ist, wird die Zelle, in die diese Antwort geschrieben wurde, automatisch eingefärbt Zelle, in die diese Antwort geschrieben wurde Wenn die Bedingung falsch ist, wird diese Zelle nicht formatiert Lassen Sie uns diese Formel hier testen. In der ersten Zelle muss ich die ganze Zeile markieren. Wenn wir die Backend-Formel testen, sollte die gesamte Zeile wahre Werte anzeigen. Ich werde schreiben, dass entspricht dieser Zelle entspricht gelöscht, und das ist wahr Aber wenn ich es nach links bewege, können Sie feststellen, dass alle Werte falsch sind Warum? Der einfachste Weg, die Formel zu überprüfen, ist ein Doppelklick darauf. Denn jetzt wird überprüft , ob das Löschen der Referenz gleich gelöscht ist Nein, offensichtlich nicht. Das Problem hier ist, dass die Zelle ihren Platz nicht ändern sollte, wenn wir uns nach links bewegen . Wenn wir uns jedoch nach unten bewegen, weil ich einen anderen Status habe , sollten die Zeilen geändert werden, aber nicht die Spalten Was wir tun müssen, ist reparieren. Ich muss das Problem beheben. Nein, das ist eine vollständige Reparatur, ich möchte die Zeilen freigeben und die Spalten reparieren. So bedeutet F $2 F zwei, dass die Spalte fest ist, aber die Zeile kann sich frei bewegen Wenn ich jetzt ziehe, kannst du feststellen, dass alles wahr ist Wenn ich mit einem Doppelklick nach unten gehe. Entschuldigung, ich habe die Werte genau dort. Indem du es ziehst. Sie können sehen, dass Sie alle Ergebnisse haben. Dieser Status ist gelöscht, sodass in der gesamten Zeile „Wahr“ angezeigt wird. Die andere Zelle ist nicht gelöscht, sodass die gesamte Zeile auf der Grundlage des einzelnen Status falsch angezeigt wird auf der Grundlage des einzelnen Status falsch Sie müssen jede einzelne Zelle entsprechend dem Status überprüfen Zelle entsprechend dem Status Es sollte seine Spalten nicht ändern, wenn wir uns nach links bewegen . Nun, das ist nur die Backend-Formel, und wir müssen die bedingte Formatierung auf diese Daten anwenden . Was wir tun müssen, ist einfach die Daten auszuwählen und mit der bedingten Formatierung fortzufahren. Und dann werde ich neue Regel verwenden, weil ich meine eigene Formel erstellen möchte. Also werde ich diese Option wählen. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen , welche Zellen formatiert werden sollen. Das heißt, ich werde Excel sagen , welche Zellen formatiert werden sollen. Jetzt weiß ich, dass ich diese Formel angewendet habe. Ich werde das einfach kopieren und wir wenden es in dieser Situation an. Bedingte Formatierung, neue Regel und Verwendung einer Formel, die sich verkauft, um festzustellen, fügen Sie diese ein. Wenn Sie nun die gesamte Tabelle markieren, bedeutet das, dass sie nicht nach den Transaktionszellen, sondern nach Überschriften ausgeführt wird nach den Transaktionszellen, sondern nach Überschriften ausgeführt sondern nach Überschriften Die Referenz, die wir hier gerade haben ist die erste gelöschte Zelle Stattdessen müssen wir die Überschriftenreferenz angeben , sodass alle Inhalte , die auf dieser Überschrift basieren, basierend auf dem Status hervorgehoben werden. Ich werde das entfernen und einen schreiben. F eins und gleich gelöscht, das reicht. Wenn ich jetzt mit dem Formatieren weitermache, möchte ich es so formatieren, dass ich grün und k und k ausfüll und bumm, du hast alle Zeilen hervorgehoben Wenn ich den Status „gelöscht“ ändere , wird die Zeile sofort hervorgehoben. Jetzt müssen Sie für „Nicht gelöscht“ erneut die gesamte Tabelle auswählen und die bedingte Formatierung, neue Regel, eine Formel mit Zellen verwenden, um zu bestimmen, und jetzt, wo wir die Formel kennen, können wir auch hier „ entspricht“ auf diese Zelle anwenden , denn wenn die gesamte Zeile hervorgehoben wird, sollte der Verweis immer eine Überschrift sein, sodass der Inhalt von selbst sichtbar ist Aber um den Inhalt zu sehen und zwischen den Zeilen zu wechseln, müssen Sie die Zeilen entfrosten, sodass sie nach unten bewegen können und dem umgekehrten , nicht gelöschten Inhalt entsprechen. Jetzt kann ich das rot formatieren. Bum, du hast die Antworten. Wenn ich den Status „Ungelöscht“ ändere, wird er hervorgehoben Wir werden das gleiche Wissen anwenden, das wir gerade in unserer A-Stator-Analyse gelernt haben 31. Fortgeschrittene Formatierungstricks anwenden: Jetzt, wo wir eine Statoranalyse haben, können wir sehen, dass ich, wenn ich mich in der ersten Spalte bewege, alle Überschriften selbst hervorheben muss , nicht den Inhalt Was können wir also in dieser Situation tun? Weil wir gerade gesehen haben, dass die bedingte Formatierung immer mit Überschriften funktioniert Das sind selbst Überschriften. Ich muss auch Überschriften einfärben. In dieser Situation müssen Sie eine falsche Überschrift in Betracht ziehen. Ich werde eine Zeile darüber einfügen und einfach den gleichen Inhalt kopieren und oben einfügen. Ordnung. Jetzt, wo ich eine falsche Überschrift ausgewählt habe, wird sie genauso funktionieren wie wir es zuvor besprochen haben. Was wir tun müssen, ist den gesamten Bereich bis zu diesem Punkt hervorzuheben den gesamten Bereich bis zu und dann Shift und Runter zu drücken. Halten Sie einfach Ihren Finger auf der Abwärtstaste , bis er den Boden berührt. Jetzt ist es in der Reihe 148000, also werde ich die Shift-Taste drücken, einen Schritt nach oben gehen, und jetzt habe ich den gesamten Bereich ausgewählt Falls Sie verwirrt sind oder vielleicht versehentlich auf dieses Feld klicken können, so dass all diese seltsame Auswahl entfernt wird In diesem Fall kann ich diesen Bereich als meinen Unterstrich-Bereich bezeichnen Warum ich einen Unterstrich setze Weil die Benennung der Bereiche keine Leerzeichen zulässt Also drücke Enter. Und selbst wenn ich auf eine Zelle klicke und der Bereich fertig ist, kann ich einfach auf das Namensfeld gehen und meinen Bereich auswählen und schon hast du ihn ausgewählt. Okay. Jetzt möchte ich alle Überschriften formatieren. Es gibt zwei Schritte Zunächst wird diese Zelle hervorgehoben. Basierend auf dieser Überschrift, und dann wird diese Zeile anhand dieser Überschriften hervorgehoben diese Zeile anhand dieser Überschriften Also werde ich die ganze Zeile auswählen. Nein, ich habe den Namen. Okay. Und dann gehe ich bedingten Formatierung und zur neuen Regel über. Verwenden Sie eine Formel, die angibt, welche Zellen bestimmt werden sollen und welche dieser Zelle entsprechen, Zellen dieser Zelle entsprechen, und die Zeile ist frei und entspricht zwei Nun müssen wir uns ein bestimmtes Kriterium ansehen , das allen Überschriften gemeinsam ist und das in allen Überschriften vorkommt Ich kann mir vorstellen, dass das Wechselstrom ist. Es ist in allen Überschriften enthalten, es wird also nach diesen Kriterien geprüft und die gesamte Zeile hervorgehoben Wenn Sie die Zeile hervorheben möchten, müssen Sie bis zu dem Punkt auswählen , den Sie hervorheben möchten Also invertiert und du musst genau das gleiche Wort erwähnen A, C, Spaltenzeichen und umgekehrtes Schließen und dann formatieren in Welche Farbe magst du? Braun? Nein, das ist dunkel. Okay. Sagen wir diese Farbe, und. Wenn ich nach unten sehe, hast du ganze Zellen ausgewählt. Ich habe vergessen, diese Zeile fett zu formatieren. Ich kann einfach meinen Bereich erneut auswählen und zur bedingten Formatierung wechseln, Regeln verwalten und dann doppelklicken, schon sind Sie wieder in diesem Formular. Und dann klicken Sie auf Format, und Sie können auch die Schrift und die Fettschrift und Ränder ändern und die Konturen festlegen und klicken und klicken. Jetzt hast du die fett gedruckten. Okay. Nun, wenn ich diese zweite Rolle hervorheben möchte, müssen Sie die Überschrift dafür in Betracht ziehen. Wenn also diese falsche Überschrift als Überschrift für diese Inhalte betrachtet wird , ist das auch hier der Fall. Wenn Sie die andere Überschrift hervorheben möchten, betrachten Sie sie als Transaktion, und Sie betrachten die Zelle direkt darüber als Überschrift. In diesem Fall wird dies also die Überschrift sein. Also werde ich den gesamten Bereich wieder hervorheben, bis er verloren geht Wenn Sie den unteren Rand berühren, gehen Sie einen Schritt nach oben, und dann kann ich Bereich zwei benennen. Jetzt möchte ich den Bereich zwei in einer helleren Farbe hervorheben . Bedingte Formatierung, neue Regeln, verwende eine Formel mit Zellen, um zu bestimmen, dass eins gleich zwei Jetzt werde ich diese Zelle auswählen, aber ich werde die Zeilen und Gleichungen einfrieren Nun, was die eindeutigen Werte in allen Überschriften dahinter sind , ist Nummer Nummer Nummer. Zahl ist ein eindeutiger Wert in allen Überschriften. Ich schreibe NEIN und umgedreht schließen und dann mit der Formatierung beginnen, jede Farbe, die Sie auswählen möchten, diese, gehe zu Formaten, Fett und Rahmen, Okay. Jetzt haben Sie alle Überschriften mühelos hervorgehoben Nun, es ist ein bisschen komplex , die gesamte Logik dahinter zu verstehen Übung macht den Mann perfekt. Sie können einfach üben und üben, es sei denn, Sie verstehen diesen Punkt, denn das kann Ihnen viel Zeit sparen. Alle Überschriften. Sie müssen es nicht einzeln nach Format Painter oder ähnlichem hervorheben Format Painter oder ähnlichem Es wird gleich erledigt sein. Das ist also alles. Im nächsten Video werden wir mit unserer Aufgabe beginnen. 32. Formelanalyse für das Altern: Nachdem wir das gesamte Format angepasst haben, beginnen wir mit unserer Aufgabe. Nun, das ist eine Analyse der Altersschuldner. Immer wenn eine Kundenrechnung fällig ist, wenn wir dem Kunden beispielsweise am ersten Januar einige Artikel verkauft haben , muss er uns am 15. Februar bezahlen Aber wenn er das nicht tut, haben wir ein Problem, und wir müssen dafür analysieren, wie lange nach dem Fälligkeitsdatum der Kunde noch aussteht. Dafür müssen wir also eine Analyse durchführen. Nun, darüber habe ich schon einmal gesprochen. Jetzt haben wir den Bericht vom 26. Juni 2013 extrahiert. Der Kunde hat jedoch die Versicherung, den Monat nicht einzubeziehen, was noch nicht abgeschlossen ist Wir werden dies also nicht einbeziehen, da dies noch nicht abgeschlossen ist. In diesem Szenario werden wir davon ausgehen, dass wir uns nicht an diesem Datum befinden, aber wir befinden uns derzeit an diesem Datum. Weil dieser Monat abgeschlossen ist. Deshalb haben wir den Bericht für das gesamte Jahr extrahiert und werden die Analyse nicht nach Tagen, sondern nach Monaten durchführen. Der Mai wird also der aktuelle Monat sein. Und dann werden wir einen Monat erwähnen. Letzte zwei Monate, und wir können es zum Schreiben ziehen. Das hängt natürlich von der Branche ab, aber die meisten Unternehmen führen die Analyse sechs Monate lang durch. Einschließlich des laufenden Monats haben wir die Zählung von sechs, und darüber hinaus haben wir eine Menge Probleme, so dass das als ältere Salden betrachtet wird. Wir werden ein bisschen auf „Formatieren “ drücken. Und passe das an. Was wir jetzt tun müssen, ist automatisch zu kategorisieren , in welchem Monat dieser Zustand liegt, in welchem Bereich die Alterung liegen sollte Der ausstehende Saldo sollte auftauchen. Wenn wir davon ausgehen, dass diese Rechnung am 28. Februar bezahlt werden sollte, haben wir aber einen ausstehenden am 28. Februar bezahlt werden sollte, Saldo von 0,9$. Es ist zwar ziemlich niedrig, aber wir müssen für alle Rechnungen eine Analyse durchführen Also, wie viel Zeit ist bis zu diesem Datum vergangen, März, April und Mai. Das bedeutet, dass es drei Monate sind. Ich kann also einfach ein Gleichheitszeichen setzen und dann auf dieses Feld klicken und die Tabulatortaste drücken Das ist unser traditioneller Ansatz. Das stimmt, aber wir haben noch eine Menge Daten vor uns. Das bedeutet, dass die Erstellung eines solchen Berichts Wochen dauern wird . Nun, die Sache mit der Automatisierung entspricht der Formel. Das heißt, wir müssen berücksichtigen, dass, wenn dieses Datum innerhalb dieses Zeitraums liegt, der ausstehende Betrag angezeigt werden muss, andernfalls nichts angezeigt wird. Ich schätze, Sie haben die Formel. Ja, wenn wir diese Art von Formel in Betracht ziehen, das heißt, wenn dieses Datum dem 28. Februar 2013 entspricht, dann sollte der ausstehende Wert ein Paar ergeben, andernfalls nichts Was denkst du? Wird es die Analyse richtig machen? Ja, es wird die Analyse durchführen, aber sie ist nicht korrekt. Glauben Sie, dass der gesamte Kunde genau am 28. Februar 2013 fällig sein wird genau am 28. Februar 2013 fällig sein Nein. Es könnte also der 27. Februar sein Einige sollten am 20. Februar fällig sein. Das heißt also, wann immer das Datum abweicht, wird es dort nie auftauchen? Und da wir nach dem ganzen Monat rechnen , bedeutet das, dass der gesamte Februar, egal ob es der erste Februar oder der 28. Februar ist innerhalb von drei Monaten angezeigt werden sollte Das heißt, wir müssen aus diesen Daten Monate ableiten. Um das zu tun, ist es ganz einfach , dass wir eine Spalte und dann eine Überschrift für den Monat einfügen wollen . Da wir den Monat aus diesem Datum extrahieren wollen, entspricht die Formel dem Monat Die Tabulatortaste und die Seriennummer entsprechen diesem Status und geben Sie die Eingabetaste ein. Als ich eintrat, dachte ich, es sollte 02 extrahieren. Aber stattdessen haben wir ein seltsames Date. Das liegt daran, dass das Format momentan Datum ist. Wir müssen das Format in ein allgemeines Format konvertieren. Doppelklicken Sie dann und senden Sie es herunter. wir jetzt doppelklicken, werden wir einfach sehen, welches Problem wir haben. Alle Monate sind korrekt, aber hier sehe ich ein Problem. Ich habe kein Datum, aber es zeigt eines an. Das ist ein Problem für mich, denn wann immer ich eine Analyse für den Generar mache, werden diese Summen dort angezeigt Ich muss das lösen. Glaubst du, ich muss das alles eins nach dem anderen löschen? Nein, es wird viel Zeit in Anspruch nehmen , da wir viele Daten haben. Stattdessen werde ich Z kontrollieren. Ich muss verstehen, warum es eins extrahiert Excel geht davon aus, dass, wenn die Zelle leer ist, bedeutet, dass sie Null ist. Sie enthält einen Wert von Null. Wenn ich Null schreibe und das Format das Datumsformat ist, wird es in Null, 001, 1.900, umgewandelt Das heißt, wenn wir die Monate von diesem Datum abziehen, erhalten wir die Antwort eins Wir müssen das lösen. Was du Excel sagen kannst, hey, schau, in diesem Zustand, wenn eine Zelle leer ist, dann extrahiere keinen Wert, sonst berechne den Monat. Wir müssen unsere erste Formel öffnen und zum Anfang der Formel gehen und schreiben, ob der Tab leer ist. Bedeutet, wenn leer ist, dann nichts anzeigen. Was ist leer? Sie müssen den Wert angeben. Wenn diese Zelle leer ist und wir seitdem die Klammern schließen müssen. Das ist unser logischer Test. Wenn leer ist, ist diese Zelle leer, was ist dann zu tun? Nichts tun heißt leer anzeigen. Andernfalls berechne den Monat. Wir können die Eingabetaste drücken, da wir die Klammer am Ende nicht geschlossen haben und Excel das vorschlägt, werden wir einfach akzeptieren. Dann kann Double Lack es runterschicken. Sie können feststellen, dass das Problem behoben ist. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, ist stattdessen, if ist leer. Ich kann einfach einen logischen Test machen, den ich kenne, ich kann C schreiben, wenn diese Zelle gleich Null ist, dann zeige ich nichts anderes, berechne den Monat. Mal sehen, ob das funktioniert. Ja, das funktioniert auch. Das heißt, Sie haben eine unbegrenzte Auswahl, aus der Sie die Formel auswählen können. Gehen wir nun weiter. Wir können kein Problem sehen, das wir haben. Es wird ein Fehler angezeigt. Das liegt daran, dass diese Formel die Seriennummer und das Datumsformat erfordert und Sie den Wert angeben, der Alphabete enthält Es zeigt also, dass Sie den falschen Wert angegeben haben. Also müssen wir all diese Fehler beheben, nicht manuell, sondern nach unserer Formel. Wann immer Excel einen Fehler anzeigt, können Sie das gut wählen, Ihren Fehler nicht anzeigen, aber wir möchten, dass alle Fehler in NL konvertiert werden , wann immer sie auftauchen. Verstehst du meinen Standpunkt? Öffnen Sie also die erste Spalte, und diese Formel sollte einfach am Anfang jeder Formel stehen, wenn Sie das Problem haben. Falls ein Fehler vorliegt, bedeutet das, wenn Ihre Berechnungen irgendeinen Fehler dazwischen aufweisen. Wenn ein Fehler also zwei Inhalte hat, geben Sie den Wert an. Wir betrachten einfach die gesamte Formel als unseren Wert da sie automatisch die Antworten annimmt und als Wert betrachtet wird . Wir müssen nur sagen , dass, auch wenn wir die Formel anwenden und sie einen Fehler zeigt, dann einfach die Formel mit if error beginnen und das Komma am Ende setzen und dann einfach den Wert error angeben Was soll angezeigt werden, anstatt diesen Wertwert anzuzeigen Ich möchte Nil zeigen. Bedeutet, dass Anführungszeichen geöffnet und Anführungszeichen geschlossen werden. Geben Sie ein, geben Sie es erneut ein. Doppelklicken Sie und senden Sie es herunter und Ihr Problem ist gelöst. Lassen Sie uns eine Analyse durchführen: 28. Februar, zweiter Monat, 31. März, 3. März, Monat 20 — 31. Mai, 5. Mai Das ist fast richtig. Wir werden wieder an die Spitze gehen, und jetzt brauchen wir eine einfache Formel. Das heißt, wir gleichen den Betrag einfach ab, wenn dieser Monat zwei Spiele hat und zwei Spiele mit zwei, dann zeigen wir hier den ausstehenden Betrag an , andernfalls zeigen wir nichts. Um das zu tun, betrachte ich diesen Monat einfach als zweiten Monat. Und das ist der aktuelle Mai. Fünf, vier, drei, zwei, eins. Das ist die Zahl der Monate. Da dies Dezember sein wird, werde ich vor Januar 2013 12 angeben. Was ich jetzt tun muss, ist eine einfache Formel, die gleich ist , ob diese Zelle gleich dieser Zelle ist Zeigen Sie dann den ausstehenden Betrag an, andernfalls wird Null angezeigt. Ist das nicht so einfach? Das heißt, wenn zwei gleich zwei ist, dann zeige den ausstehenden Betrag an, andernfalls zeige Null. Das ist kein Problem, keine große Sache, einfache Formel und drücken Sie die Eingabetaste. Nun, es gibt noch eine weitere Bedingung : Wenn ich das Datum von 28. Februar 2013 auf 28. Februar 2012 ändere , denken Sie, dass es hier erscheinen sollte Jetzt? Nein. Wo sollte es im älteren Feld auftauchen? Aber wenn wir die Eingabetaste drücken, ist es immer noch da. Warum? Weil wir nur Monat für Monat abgleichen. Es spielt keine Rolle , welches Jahr es ist. Bei diesem Vergleich wird es nicht das ganze Jahr dauern. Das bedeutet, dass wir unsere Formel ein wenig ändern müssen. Ich werde das einfach löschen. Wir müssen das berücksichtigen, wenn Monat mit Monat übereinstimmt und wenn Jahr mit Jahr übereinstimmt, dann wird der ausstehende Betrag angezeigt, andernfalls wird nichts angezeigt. Also muss ich eine weitere Spalte einfügen und eine Überschrift setzen , die dem Jahr entspricht und die Formel entspricht dem Jahr. Dann nehme ich die serielle Zahl, die dem Monat entspricht, und drücke die dem Monat entspricht, und Da hast du ein Jahr 2012. wir nach unten ziehen, können Sie feststellen, dass wir dasselbe Problem haben. Wir können das lösen, indem wir f leer setzen. Bei Zelle ist diese Zelle leer, was ist dann zu tun? Zeig nichts. Ansonsten, was zu tun ist. Berechne das Jahr, gib ein und gib ein. Doppelklicken Sie und senden Sie es herunter Jetzt haben wir ein weiteres Problem, das darin besteht, den Wertfehler zu beheben. Also gehen wir von Anfang an und setzen if error, auf welchen Wert auf all diesen Wert, dann zeigen wir nichts statt Fehler an, drücken Enter und drücken Enter und ziehen das Ganze runter und wir haben alle Probleme gelöst. Jetzt müssen wir zwei Logiken integrieren. Das heißt, wenn Monat gleich Monat und Jahr gleich Jahr ist, dann extrahiere den Wert Also, ich habe eine Sache im Kopf, dass ich, anstatt manuell zu schreiben, ein Datum für das Monatsende eingeben und dann die Monats-Seriennummer für Monat und die Jahres-Seriennummer für Jahr extrahieren kann und dann die Monats-Seriennummer für Monat und die Jahres-Seriennummer für Jahr extrahieren Monat und die Jahres-Seriennummer für Jahr Also was ich tun kann, ist, statt fünf zu nennen, ich kann nur den 30. Mai 2013 und den 30. April 2013 nennen Mai 2013 und den 30. April Und da wir gerade ein Muster haben, können wir einfach beide auswählen und es nach rechts ziehen. Sie können feststellen, dass wir alle Sequenzen korrekt aufgenommen haben. Wenn ich das Datum nicht zeigen möchte und zeigen möchte, dass es wie im Mai 2013 aussieht, müssen Sie die Formate dafür ändern. Wählen Sie einfach alle Zellen aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Zellen formatieren , die ich in der Datumsspalte anzeigen möchte, ein Format, so etwas, die Kurzform des Monats, und schon haben wir das Jahr. Es zeigt das Beispiel der ersten Zelle, die wie am 13. Mai angezeigt wird. Klicken Sie, und da haben Sie es. Das Format ist genau da. Jetzt möchte ich den Monat extrahieren, der dem Monat entspricht, und ich kann mich einfach auf dieses Datum beziehen, und es berechnet automatisch den Monat für mich, ziehe ihn nach rechts, ziehe ihn nach rechts, und dann kann ich das Jahr auch berechnen, indem ich das Jahr von diesem Datum extrahiere und dann eintippe, ziehe nach Wir haben also unsere Monate hier, Jahr, hier, und wir haben sie auch Was ich tun muss, ist Monat für Monat, Jahr für Jahr zu vergleichen, und wenn beide übereinstimmen, sollte der Wert hier angezeigt werden. Wir haben zwei Logiken, nicht eine. Die Formel entspricht jetzt nicht nur ob, sondern wir haben auch zwei Logiken. Was ist die Formel? Und wenn das dieser Zelle entspricht und Jahr diesem Jahr entspricht. Und da wir die beiden Logiken vollständig haben, müssen wir die Klammer schließen Wenn beide Bedingungen Monat und Jahr mit Jahr übereinstimmen, dann wird der ausstehende Saldo angezeigt. Andernfalls zeigen Sie nichts an und drücken Sie die Eingabetaste Versuche es zu korrigieren. Okay. Aber es wird nicht angezeigt. Was ist das Problem? Weil wir getestet haben, dass, wenn es der 28. Februar 2012 ist , es hier nicht auftauchen sollte. Also das ist okay. Jetzt können wir es auf 13 ändern und dann schauen, ob wir es hier finden können. Im nächsten Video werden wir sehen, wie man diese Formel tatsächlich in den gesamten Alterungsprozess einbezieht, sodass eine Formel die gesamte Berechnung und das Altern automatisch berechnen kann . Dafür benötigen wir übrigens absolute und relative Referenzen . Wir sehen uns im nächsten Video. 33. Absolute Relativfunktionen und Datumswerte: Nachdem wir unsere Formel fertiggestellt haben, müssen wir sie nach rechts nach unten und dann nach unten ziehen Um das richtig einzustellen, müssen Sie also die Logik fester und relativer Referenzen verstehen fester und relativer Referenzen Das bedeutet absolute und relative Referenzen. Das ist der Schlüssel, um jede Formel anzuwenden. Okay, diese Formel bedeutet, dass wir vielen Zellen verbunden sind, und wenn wir nach rechts ziehen, jede einzelne verknüpfte Zellreferenz bewegt sich jede einzelne verknüpfte Zellreferenz. Also müssen wir jetzt entscheiden, was an diesem Punkt repariert werden soll? Was sollte absolut sein? Was sollte relativ sein? Welche Inhalte sollten wann verschoben werden und welche Inhalte sollten nicht verschoben werden und wann. Also, wenn ich diese Formel von einer dreimonatigen Analyse auf eine viermonatige Analyse ziehe diese Formel von einer dreimonatigen Analyse . Was denkst du? Es sollte immer noch die Monate vergleichen oder jetzt sollte es die Referenzen vergleichen. Natürlich sollte es die Jahre und Monate vergleichen. Das heißt, wenn wir die Formel nach rechts ziehen, bewegen sich diese Zellen nicht nach rechts. Das heißt, die Spalten sollten nicht geändert werden. Die Spalten werden also repariert. Ich werde das 1-Dollar-Zeichen hier eintragen, und da es lila ist, werden wir herausfinden, dass es lila ist, es ist E. Wir werden hier auch das Dollarzeichen platzieren. Wenn wir diese, diese Formel in all diesen Transaktionen verschieben . Da wir eine Transaktionsanalyse durchführen müssen, sollte diese nach unten verschoben werden, um zu berechnen, wie das Szenario in der anderen Was ist das Szenario in der Transaktion? Die Zeilen sollten sich also bewegen. Also muss ich nachschauen. Ja, die Zeilen sind kostenlos. Die Zeilen sind kostenlos, das heißt relativ, wir sind damit einverstanden. Ausstehender Betrag. Es ist die gleiche Logik, dass die Spalten festgelegt werden sollten. Das heißt, es sollte seinen Platz nicht von hier nach hier oder hier ändern , und die Zeile sollte verschoben werden, weil wir den ausstehenden Wert jeder Transaktion anzeigen müssen . Nachdem wir das Problem in den Zeilen gelöst haben, müssen wir sehen, was zu tun ist, wenn wir mit den Spalten nach rechts ziehen. Im Laufe der vier Monate sollte es also diese Werte mit dieser Referenz vergleichen. Das heißt, wenn ich zu vier Monaten übergehe, sollte es vergleichen, ob der Generar mit diesem Generator übereinstimmt und ob 2013 mit diesem 2013 übereinstimmt, falls beide Treffer dann den Wert anzeigen Das heißt, wann immer ich ziehe, tut mir leid, wann immer ich nach rechts ziehe, sich die Spalten so Aber wenn ich dieselbe Formel nach unten ziehe, sollte die Rose ihren Platz nicht ändern. Andernfalls wird sie so ausfallen , also sollte sie sich nicht ändern. Ich werde diese Formel öffnen, und da sie rot ist, sollten sich die Spalten ändern, sollten sich die Spalten ändern, aber die Zeilen wären statisch, also füge ich der Zeile ein $1-Zeichen hinzu. Setzen Sie das 1$-Zeichen ein, und dann ist das Gleiche hier der Fall. U-Dollar-Zeichen. Hervorragend, ich habe den ausstehenden Betrag nicht geändert, die Spalte sollte sich hier nicht ändern, und die Spalte sollte sich nicht ändern und die Zeile sollte sich ändern. Das heißt hier Dollar. Und hier die Zelle und hier das. Ich glaube, ich habe die Formel geändert, aber weißt du, sie wurde wieder nicht angewendet Wie dem auch sei, wir haben unsere Formel angewendet. Wenn wir die Eingabetaste drücken, sehen wir die Formel genau dort, und wenn ich sie nach links ziehe, habe ich die Formel Wenn ich nach rechts ziehe, habe ich die Formel. Älter ist etwas anderes. Denken Sie also nicht einfach darüber nach. Und wenn wir dann die Formel auf die gesamte Zeile angewendet haben, wird sie, wenn ich nach unten ziehe, auf die Zeile darunter angewendet, also ziehe ich alle Zeilen zusammen hinein und ziehe die Zahnstange bis zu diesem Punkt. Und Sie haben die Analyse für Sie bereit. Eine Sache, die Sie überprüfen müssen . Überlegen Sie einfach nach dem Zufallsprinzip, dass es die exakten Werte anzeigt, so wie ich 699 habe, aber es wird nirgends angezeigt, weil es 2012 ist Es sollte also in älteren Versionen angezeigt werden. Das ist richtig. Das sollte in dieser Analyse nicht auftauchen. Jetzt ist also die ältere Berechnung. Denn wenn wir den Dezember betrachten, jedes Datum innerhalb des Dezembers, sollte jedes Datum innerhalb des Dezembers, also der erste Dezember 2012, hier erscheinen. Ein Datum, das auch nur einen Tag vor Dezember liegt, sollte hier auftauchen. Das bedeutet, dass jedes Datum, das unter dem ersten Dezember 2012 liegt , hier erscheinen sollte. Die Formel wird also so lauten, dass wir Daten direkt in der Formel berücksichtigen werden. Lassen Sie mich Ihnen sagen, dass das Datum wir sehen können, gerade im Datumsformat ist. Wenn ich das Format jedoch auf „Allgemein“ ändere, können Sie feststellen, dass dahinter eine Zahl steht. Das ist Datum. Wenn wir uns auf ein Datum beziehen wollen, können wir schreiben, ob dieses Datum weniger als das umgekehrte Datum vom ersten Dezember 2012 ist weniger als das umgekehrte Datum vom ersten Dezember 2012 Das bedeutet jedes Datum, das hinter dem ersten Dezember liegt. Es wird also nicht darin auftauchen, aber selbst der 30. November sollte schon älter erscheinen. Aber wie wir gesehen haben, hat es einen anderen Datumswert, wenn wir es in „Allgemein“ umrechnen . Dieser Vergleich ist also erst richtig wenn Sie dieses Datum auch in den Wert umrechnen. Sie können einen Formel-Datumswert eingeben und dann müssen Sie den Datumstext einfach so schreiben, die Klammern schließen, und wenn dieser Wert mit diesem übereinstimmt oder kleiner ist, dann zeigen Sie den ausstehenden Wert an, andernfalls zeigen Sie Nail. Wenn ich die Eingabetaste drücke, versuche ich es zu korrigieren, und wir können die Analyse durchführen. Wenn wir es zufällig sehen, beachten Sie, dass dieses Feld den Gesamtbetrag anzeigt. Wenn wir darauf doppelklicken und einfach versuchen, das zu überprüfen, haben wir hier dasselbe Problem. Dieser Zustand wird als Null betrachtet, die leeren Zellen als Nullen Da es ein Datum angibt, das viel älter ist als unsere aktuellen Jahre, wird es definitiv als älter erscheinen , weil es das 19., 19. Jahrhundert ist Das heißt, ich muss eine Formel einfügen. Am oberen Rand der Zelle, und wenn ich schreibe, wenn am Anfang, ist leer. Was ist leer? Wenn diese Zelle leer ist. Klammer schließen, da wir uns auf die leere Zelle bezogen haben. Wenn diese leer ist, beenden Sie die Formel. Wir wollen nichts berechnen, Show NL, das war's. Aber wenn es nicht leer ist, dann berechne es und drücke Enter, schließe die Klammer, versuche es zu korrigieren. Ja. Schnell doppelt und fertig, und dann haben wir das alles entfernt. Wenn ich jetzt merke, hier 699 angezeigt wird, wenn ich die Daten überprüfe, haben Sie den ersten Juli 2012, das heißt, es sollte in älter erscheinen So können Sie die Analyse durchführen. Ein letzter Test dafür ist, dass, wenn wir bis zum Ende gehen, diese Gesamtsumme mit der Summe aller Transaktionen übereinstimmen sollte . Das heißt, wenn diese beiden Summen nicht übereinstimmen, ist das Problem also da, das bedeutet, dass wir einige unserer Transaktionen nicht in diese Alterung Es sollte nicht weniger sein oder es sollte nicht mehr exakt dasselbe sein Wenn ich nach oben gehe, wähle ich die ganzen Werte und ich sehe die Summe 905, 47,44, 905, 47,44 Unsere Analyse sollte offensichtlich damit übereinstimmen , und sie stimmt Ich weiß also, dass dies eine komplexe Aufgabe war, aber es gibt Szenarien in denen Sie so etwas tun müssen. Vielen Dank. 34. Live-Aging: Was wir jetzt haben, ist eine einfache Art von Daten. Wir haben einige Rechnungen für die Gläubiger, das heißt, Lieferantenanalysen Wir haben einige Rechnungen, wir haben Material gekauft und müssen sie an diesem Tag bezahlen Aber bis jetzt haben wir noch einige offene Salden, die immer noch nicht bezahlt sind. Wir müssen es also nicht nach abgeschlossenen Monaten, sondern nach vergangenen Tagen kategorisieren . Also null bis 30 Tage, eins bis 60 Tage, 61 bis 90 Tage, 91 bis 120 Tage, 121 bis 150 und mehr. Nun, um diese Analyse durchzuführen. Das ist ein bisschen anders. Das ist ein lebendiges Altern. Das heißt, es wird sehen, an welchem Datum Sie sich gerade befinden. Und wann immer Sie die Datei auch nach drei Monaten öffnen, wird der aktualisierte Alterungsbericht angezeigt. Das heißt, wenn Sie denselben Bericht öffnen und die Salden noch fällig sind, alle Salden, und bevor es null bis 30 Tage waren, wenn Sie ihn für weitere Monate öffnen, wenn Sie ihn für weitere Monate öffnen, sollte es hier erscheinen, ob die Salden noch fällig sind. Das erledigt es also automatisch für Sie, da es anhand des Systemdatums analysiert, an welchem Datum Sie sich befinden. Es vergleicht es mit dem Fälligkeitsdatum und zeigt das Datum dem die Tage vergangen sind, und kategorisiert es automatisch Okay. Um zu beginnen, müssen wir berechnen, wie viele Tage vergangen sind. Seit dem Fälligkeitsdatum. Wir müssen es mit dem heutigen Datum vergleichen, damit die Formel dem heutigen entspricht Das bedeutet einfach, dass es sich auf nichts bezieht, einfach drücken und eingeben Was es tut, es zeigt das genaue Datum auf Ihrem System an. Meins ist siebter, Mai 2016. Wenn ich das wieder öffne und ein Minuszeichen habe, muss ich ab dem heutigen Datum das Fälligkeitsdatum kürzen und das Format auf Allgemein ändern. Ich kann also feststellen, dass seit der Fälligkeit dieser Rechnung 70 Tage vergangen sind. Also doppelklicken und ziehen und da haben Sie es. Die ganze Analyse. Jetzt muss ich kategorisieren, dass, wo immer es zwischen 61 und 90 Tagen liegt, es hier automatisch auftauchen sollte Aber warum habe ich das zwischen null und 30 Tagen getrennt? Warum ich nicht so etwas wie Null bis 30 Tage geschrieben habe. Das liegt daran, dass wir die Obergrenze und die Untergrenze anhand einer Formel überprüfen müssen. Was wird die Formel sein? Lass mich dir einen Hinweis geben. Ich muss überprüfen, ob offene Salden hier angezeigt werden sollten, wenn die Anzahl der verstrichenen Tage mehr als 61 und weniger als oder gleich 90 beträgt mehr als 61 und weniger als oder gleich 90 offene Salden hier angezeigt werden sollten Ja, I. Aber wie wir das anwenden, entspricht f, diese Zelle ist größer oder gleich Null Da wir zwei Logiken haben, müssen wir das hinter uns lassen Das bedeutet, dass Tage, die vergehen, größer oder gleich Null sein sollten, und Logik zwei besagt, dass Tage, die vergehen weniger oder gleich 30 sein sollten Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, muss ich zuerst die Klammer schließen und dann den offenen Saldo anzeigen, andernfalls NL oder Show Geben Sie ein und um einzutreten. Wenn ich das Datum beispielsweise auf 29 ändere , zeigt meine Formel die richtigen Antworten an. Drücken Sie nun Strg Z, und dann entscheiden wir über die absolute und relative Referenzierung Das heißt, wenn ich diese Formel nach rechts ziehe , was soll sich bewegen In diesem Szenario sollten sich die Spalten nun so bewegen, wie sie sind, in der nächsten Zelle das Limit von 0 bis 30 Tagen berechnen Das Limit sollte automatisch von 31 auf 60 Tage geändert werden . Die Spalte sollte sich bewegen, aber die Zeile sollte sich nicht bewegen, sie sollte nicht herunterfallen. Also E eins, der Bezug wird sein, dass die Zeile fest ist und die Spalte verschiebbar ist. Und e zwei, dieselbe Referenz, Rro sollte fest sein und die Spalte sollte beweglich sein Und dieses Ding ist das Gegenteil davon. Hier sollten sich die Zeilen entsprechend jeder Transaktion bewegen, die Tagestöpfe sollten sich bewegen, aber die Spalte sollte ihre Werte nicht ändern Alle Referenzen, die Sie in den Transaktionen haben Zeile ist frei, Spalte ist fest. Die Spalte ist fest, die Spalte ist fest und die Spalte ist fest. Da das C drei ist, was ist C drei, dieser, wenn wir die Eingabetaste drücken, kann ich die Analyse sehen, und dann ziehe ich sie nach rechts und doppelklicke, um sie zu senden, und schon haben Sie die gesamte Analyse. Nun, was in der älteren Spalte zu tun ist. Liegt das Datum länger als 180 Tage, sollte hier der offene Saldo angezeigt werden, andernfalls wird nichts angezeigt. Entspricht dem Wert, wenn die Anzahl der verstrichenen Tage mehr als 180 Tage beträgt und 180 Tage vollständig festgelegt werden , da sich das in keinem Fall ändert Zeigen Sie dann die offenen Salden an, andernfalls zeigen Sie NL oder Bindestriche Es tut uns leid. Ich muss die Korrektur machen, invertiert kommen als nah kommen und Aufnahme schließen und doppelklicken, um es aufzuschreiben, und da sind 202 Tage vergangen Es sollte hier auftauchen. Die Summe meiner offenen Salden ist also 478312. Wenn ich die Analyse nach der anderen mache , sollte der genaue Wert angezeigt werden Also werde ich nach oben gehen. 20 478312. Das ist also die einfachste Schuldneranalyse , die nach Tagen berechnet werden kann Sie müssen das heutige Datum berechnen und dieses Datum mit dem Fälligkeitsdatum abziehen Sie bekommen also die verstrichenen Tage und verwenden dann die verstrichenen Tage, um die Analyse durchzuführen, die sich automatisch ändert Wenn ich dieses Datum ändere sagen wir, ich bin am siebten Mai 2016, wenn ich das Datum auf den 20., Juni ändere und drücke. Und wenn ich f9f9 drücke, um zu aktualisieren. 35. Einführung in Vlookup: Okay, in diesem Video werden wir uns die erweiterten Suchmethoden ansehen Wir haben eine ziemlich einfache Art von Rechnungen. Das ist fast für jedes Autoteil. Stellen Sie sich vor, wir haben ein Unternehmen , das Autoteile verkauft. Und wir haben Motordämpfer und Filter gekauft und einige davon haben wir auf Lager Wenn also ein Artikel kommt, notieren wir uns einfach alle diesbezüglichen Informationen Motor, dafür haben wir die Artikelnummer. Falls es einen Produktcode gibt, von welcher Marke er ist und an welchem Ort er gerade gelagert wird, es dafür eine Garantie und wenn, wie viel und was ist der Preis Wir haben acht Artikel auf Lager. Stellen Sie sich vor, wir haben 800 Artikel. Wir wollen ein Suchfeld erstellen. Wenn also ein Kunde kommt und nach Informationen zu einem Produkt fragt, haben wir diese direkt in unseren Feldern verfügbar. Wenn wir es hier eingeben, erhalten wir alle diesbezüglichen Informationen. Wenn wir beispielsweise Reifen schreiben, erhalten wir automatisch die Artikelnummer, Produktcode, die Werksgarantie den Produktcode, die Werksgarantie und den Preis. Um zu beginnen, müssen wir uns zunächst überlegen Wenn wir keine Formel haben, wie sollen wir das dann manuell machen? Wenn ein Kunde wissen möchte , an welchem Ort sich die Reifen befinden. Sie werden also einfach nach Reifen in der Liste suchen. Okay. Lass es mich für dich finden, Motor, Autostoßdämpfer, nein, Filter, keine Sitzbezüge, L-RMs und Reifen Okay, ich habe die Reifen. Und dann wirst du zur entsprechenden Spalte springen und ihm sagen, dass es noch in der Fabrik und es eine Garantie von zwei Jahren gibt. Das ist also genau das, was der Computer für Sie tut. Sie suchen nach einem Wert , der als Suchwert bezeichnet wird, und die Art und Weise, wie Sie in dieser Autoteileliste zuerst nach diesem Wert suchen , ist vertikal. Das wird also V-Suche genannt. Okay. Also das ist eine ziemlich einfache Sache. Wenn ich die Reifen in mein Suchfeld schreibe, sollte dort die gesamte Formel angezeigt werden. Also werde ich hier eine Formel anwenden, die dem Nachschlagen entspricht. Es sucht nach dem Wert in der Spalte ganz links in der Tabelle und gibt dann einen Wert in derselben Spalte aus einer von Ihnen angegebenen Spalte zurück einen Wert in derselben Spalte aus einer von Ihnen angegebenen Spalte Also werde ich die Tabulatortaste drücken, und dann lautet der Suchwert wie folgt. Ich möchte das finden Okay, wo willst du es finden? Die Tabellenanordnung ist fett gedruckt. Also möchte ich es in dieser ganzen Tabelle finden. Wann immer es angibt , das Tabellen-Array auszuwählen, müssen Sie die gesamte Tabelle auswählen. Und dann lautet die Antwort jetzt in welcher Spalte, weil Excel sich nicht automatisch bewegen kann, wenn wir uns bewegen, aber wir müssen die Spalte angeben. Ich habe die Artikelnummer. Im Datensatz ist es die zweite Spalte. Ich schreibe, ich brauche die Antwort von zwei, wann immer Sie Reifen in der Liste finden, und dann die Reichweite suchen. Das ist eine ungefähre und exakte Übereinstimmung. Die ungefähre Übereinstimmung wird für die Berechnung der Steuern verwendet. Beispiel: Sie haben ein Einkommen von 25.353 und Sie haben das Steuerverbot, dass, wenn Ihr Einkommen zwischen 20 und 30.000 fällt, es einen Steuersatz von 20% enthält In diesem Fall werden wir es also verwenden. Wenn Sie die genauen Ergebnisse finden möchten, müssen Sie immer die genaue Übereinstimmung verwenden. In dieser Situation verwenden wir also Exact Match. Wir ziehen eine Pfeiltaste nach unten und wählen dann die Tabulatortaste Es wird automatisch falsch angezeigt. Falsch steht also für exakte Übereinstimmung. Wenn wir Null angeben, bedeutet das auch exakte Übereinstimmung. Die ungefähre Übereinstimmung ist also eins oder wahr. Und die genaue Übereinstimmung ist Null oder falsch. Beides ist dasselbe. Und wenn wir die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken, haben wir die Antworten. Wenn ich das jetzt auf Bremsen ändere, wird automatisch die zugehörige Artikelnummer angezeigt . Jetzt wollen wir alle Ergebnisse für alle Felder. Um das zu tun, müssen Sie die Werte korrigieren. Der Suchwert entspricht dem, was in dieser Zelle enthalten ist Diese Zelle ist also immer fest. Drücken Sie F 4, und wenn wir uns dann bewegen und nach rechts ziehen, beginnt die gesamte Tabelle , ihre Position von hier nach rechts zu verschieben. Das sollte also seinen Platz nicht verschieben. Weil wir diese Daten immer innerhalb dieses Bereichs finden müssen , weil wir keine anderen Zellen haben, die den Datensatz enthalten. Also wählen wir diese Tabelle aus und korrigieren sie mit einer Vier, und dann können wir sie drücken. Müssen wir noch etwas ändern? Nein, ich nein, dann drücke Enter. Nun, was passiert, wenn ich diese Formel nach rechts nehme? Was denkst du? Es werden alle ähnlichen Werte y angezeigt? Weil wir die Indexnummer der Spalte nicht geändert haben. Also müssen wir jede einzelne Formel öffnen. Und da wir uns im Datensatz im Produktcode befinden, hat er die dritte Spalte, also können wir diese löschen und in Richtung drei wechseln und die Eingabetaste drücken. Da haben wir die Antworten, und wir müssen das hier und hier und hier und hier ähnlich machen. Aber müssen wir das manuell machen? Oder wir haben einen anderen Weg. Wie ich Ihnen bereits gesagt habe, können Sie eine feste Zahl auf eine relative Referenz bezieht , die sich automatisch ändert. Das heißt, wenn ich diese Zahlen hier drüben schreibe, ist das die zweite Spalte, ist die dritte Spalte, und wir können diese Spalte auch nach rechts ziehen und die Reihe füllen. Wir haben alle Spaltennummern. Warum ich diese Spaltennummern extrahiert habe. Weil ich das lieber manuell erwähne, werde ich mich nur auf diese Zelle beziehen. Okay, wähle einfach die Indexnummer der Spalte aus dieser Zelle. Was auch immer in dieser Spalte vorhanden ist, es wird automatisch diese Spalte nehmen und die Antworten auswählen. wir uns also bewegen und nach rechts ziehen, ändert sich die Zahl automatisch auf drei, vier, fünf, sechs, sieben. Muss es also repariert werden? Nein, weil es sich bewegen muss. Drücken Sie also die Eingabetaste und bewegen Sie sich dann nach rechts Dort haben Sie alle Antworten. Wenn ich jetzt zur Engine wechsle, werden automatisch alle diesbezüglichen Details angezeigt . Ist das nicht großartig? Das ist also die wichtigste Formel in Excel. Daher testen die meisten Organisationen Ihr Excel-Wissen, indem sie Sie nach VC fragen. Das ist also die wichtigste Formel in Excel. Das ist also VOC, eine der fantastischen Formeln in Excel. 36. Benannte Bereiche und IF-ERROR verwenden: Wenn hier nichts steht und ich es einfach lösche, kann ich feststellen, dass die Fehler angezeigt werden. Ich möchte also nicht anzeigen , dass das nicht verfügbar ist. Stattdessen möchte ich, dass es leer ist. Was muss ich tun? Ja. Ich werde an den Anfang der ersten Formel gehen und bei Fehler auf diese Formel schreiben dann stattdessen NL anzeigen. Umgekehrt öffnen Umkehrkommas schließen, drücken, eingeben und korrigieren und nach rechts ziehen Nun, wenn ich die Formel noch einfacher machen möchte und ich das nicht korrigieren und den Bereich jedes Mal auswählen Was ich tun muss, ist die Bereiche zu benennen. Das kannst du ganz einfach machen. Im Moment bezieht sich diese Zelle auf e, aber ich werde sagen, dass, wann immer sie sich auf A 20 bezieht, sie als Namensbereich für einen Suchwert angezeigt werden sollte. Und wenn Sie die Leerzeichen einfügen möchten, können Sie die Leerzeichen nicht einfügen, sondern Sie können stattdessen einfach einen Unterstrich schreiben Suchen Sie nach dem Wert und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn ich jetzt diese Referenz auswähle, wird angezeigt, dass sie einen festen Wert hat. Ähnlich kann ich das machen, die gesamte Tabelle auswählen und sie dann als Bereich schreiben und die Eingabetaste drücken. Wenn ich nun die Formel nochmal anwenden will, entspricht V nachschlagen Es ist noch einfacher. Wert nachschlagen heißt nachschlagen. Sie haben den Namensbereich genau dort. Sie können dies einfach auswählen und eingeben, und Tabelle ist der Name von Tabelle ist Bereich. Wir haben also die Namensbereiche mit dem Namensbereich. Es wird also automatisch der gesamte Bereich für Sie ausgewählt. Und dann die Indexnummer der Spalte, beziehen Sie sich darauf und geben Sie die genaue Übereinstimmung Null ein. Und wir können uns bewerben, wenn beim Start ein Fehler aufgetreten ist. Wenn Fehler, dann zeige nichts. Ziehe es nach rechts und du hast alle Antworten. Beachten Sie , dass ich jetzt keinen Bereich korrigiert oder nach Werten gesucht Bereich korrigiert oder nach Werten gesucht habe, denn wenn Sie den Bereich bereits benannt haben , kann er nicht verschoben werden. Jetzt wird er als absolute Referenz betrachtet , die seine Position nicht ändern kann. Sie müssen kein 1$-Zeichen darauf setzen . Das ist noch einfacher. 37. Noch mehr vereinfachen mit Datenvalidierung: Bisher haben wir versucht, unsere Formel so einfach wie möglich zu gestalten unsere Formel so einfach wie möglich Was können wir nun weiter tun, um unser Leben noch einfacher zu machen ? Wenn ich einem Anwalt Rims schreibe, kann ich die Antworten bekommen. Aber wenn ich einen Rechtschreibfehler mache, erhalte ich keine Antworten und sogar, dass ich das manuell schreiben muss Was ist, wenn ich in dieser Zelle eine Liste anhänge, die sich darauf bezieht? Wann immer ich etwas schreiben möchte, kann ich einfach die Liste öffnen, das relevante Ding auswählen und dann die Antworten erhalten. Du kannst das machen. Sie müssen nur alle Zellen mit dem Namen der Autoteile auswählen alle Zellen mit dem Namen der Autoteile und dann den Bereich als Gleichwertig benennen, Entschuldigung, auflisten und die Eingabetaste drücken Und dann möchte ich diese Liste genau dort anhängen. Sie müssen also nur diese Zelle auswählen, zur Registerkarte Daten wechseln und dann die Datenvalidierung auswählen. Und dann wählen Sie einfach die Datenvalidierung aus. Also werde ich darauf klicken. Und im Moment erlaubt es jeden Wert. Du kannst also alles hineinschreiben, egal. Es werden die Antworten nicht angezeigt, aber es kann die Werte eingeben. Ich möchte die Werte auf die Liste beschränken . Alles, was nicht in der Liste steht oder einen Rechtschreibfehler enthält, wird als Fehler angezeigt. Außerdem möchte ich eine Liste anhängen, damit ich die Liste öffnen und das entsprechende Element daraus auswählen kann. Ich muss das nicht manuell schreiben. Die Quelle ist also, Sie können die Referenz auswählen, aber da ich den Namen habe, werde ich einfach Gleichheitszeichen eingeben, um aus der Namensliste auszuwählen Und klicken Sie dann auf Okay. Jetzt haben Sie hier einen kleinen Dropdown-Pfeil. Wenn ich darauf klicke, kann ich die gesamte Liste sehen. Wenn du also Windschutz, Bum, und wenn ich Autoschocks will schreiben willst, hast du sofort die richtigen Antworten für So kannst du dir das Leben noch einfacher machen. 38. Kombinationsfelder verwenden: Was mache ich jetzt, wenn ich superfaul bin? Ich will nicht einmal schreiben. Und ich möchte nicht einmal aus der Liste auswählen. Stattdessen möchte ich, wann immer ich S E schreibe, mir den gesamten Wert zeigen, mir den gesamten Wert zeigen wie Google, Autocomplete-Funktion kannst du machen. Was Sie tun müssen, ist diese Liste zu entfernen Wenn Sie sie entfernen möchten, folgen Sie diesem Link erneut, folgen Sie diesem Link erneut wählen Sie die Zelle aus, gehen Sie zu Daten und fahren Sie dann mit der Datenüberprüfung fort, ändern Sie den Wert wieder auf einen beliebigen Wert und klicken Sie auf. Okay. Jetzt hast du die Liste nicht . Vielmehr würde ich eine erweiterte Funktion für die automatische Vervollständigung verwenden , und Sie haben die Liste Wenn Sie aus der Liste auswählen möchten, können Sie das tun Wenn Sie die automatische Vervollständigung wünschen, können Sie einfach E schreiben und Sie erhalten sofort Engine Die Option, die Sie haben, befindet sich also auf der Registerkarte „Entwickler“. Und wenn Sie den Entwickler-Tab nicht geöffnet haben, schauen Sie sich meine letzten Videos an. Ich habe es dir genau dort gezeigt. Wenn Sie den Entwickler-Tab haben, gehen Sie zu Einfügen, und dann haben Sie Formularsteuerelemente für Makros und ActiveX-Steuerelemente für Visual Basic Wir werden uns also für die zweite Option von Active X Control entscheiden. Kombinationsfeld. Das heißt, es handelt sich um ein Kombipaket mit einer Liste von Autocomplete-Funktionen in einem Shop Also werden wir einfach darauf klicken und feststellen, dass ich dieses kleine Symbol habe Das heißt, wenn der Cursor einfach so ist, muss ich nichts schreiben, sondern ich muss ein Feld zeichnen, indem ich die linke Maustaste gedrückt halte. Und wann immer ich das Gefühl habe, dass die Größe in Ordnung ist, lasse ich einfach die Maustaste los, und da hast du das Kästchen. Jetzt ist der Entwurfsmodus aktiviert, das heißt, wenn der Entwurfsmodus aktiviert ist, können Sie ihn an einer beliebigen Stelle platzieren, Sie können ihn einfach konfigurieren, Sie können in die Eigenschaften gehen, dies zu ändern. Und wann immer Sie ihn verwenden möchten, denken Sie daran, ihn auszuschalten. Dann kannst du hier alles schreiben. Aber wenn ich das öffne. Ich habe keine Liste, die genau dort auftaucht. Warum? Weil ich das noch nicht einmal mit der entsprechenden Liste verknüpft habe. Also werde ich einfach diesen Designmodus einschalten und dann darauf klicken, rechten Maustaste klicken und Eigenschaften auswählen. Jetzt müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, wenn Sie hier viele Optionen sehen. Sie können und versuchen Sie es selbst. Es ist genauso einfach wie es nicht aussieht. Also Farbe B, du kannst ändern, Batyle, Randfarbe. Dies ist eine einfache Art von Optionen. Wir werden uns einfach an das halten, was wir brauchen. Wir müssen die Liste beifügen. Die Option ist also, die Tarifspanne aufzulisten. Es fragt, welche Liste Sie in diesem Kombinationsfeld ausfüllen möchten. Also möchte ich die Liste auswählen , die ich bereits benannt habe. Und da wir in Visual Basic sind, müssen wir keine Gleichheitszeichen schreiben, um zu signieren Also werde ich nur die Liste erwähnen. Und nah dran. Und wenn ich das bedienen will, muss ich meinen Designmodus ausschalten und wann immer ich jetzt Windschutz schreiben will. So wie ich W. Oh mein Gott, du hast die Antwort direkt vor dir. Wenn ich Sitzbezüge schreibe: Oh, unglaublich, wird die Funktion automatisch vervollständigt Okay, was mache ich, wenn ich das kriege? Weil ich allein dadurch keine Antworten bekommen kann. Weil die Formel nur mit einem Zellbezug funktioniert und dies keine Zelle ist, sondern ein manuell erstelltes Feld , das keinen Zellbezug hat. Was ist also in dieser Situation zu tun? Ja. Wenn wir die Antworten dieser Kombinationsbox in dieser Zelle verknüpfen. Immer wenn wir das ausfüllen, verknüpft und ändert sich dieser Wert automatisch mit dieser Zelle. Und dann wählt die Formel den Wert dieser Zelle aus, sodass die Berechnung automatisch angezeigt wird. Ich werde zeigen, dass es ziemlich einfach ist. Schalten Sie den Designmodus erneut ein. Klicken Sie darauf und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, gehen Sie zu den Eigenschaften, und genau in der Listentarifspanne direkt über dieser Listentarifspanne, haben wir die Linkzelle. Also wollen wir einen Link von diesem Feld erstellen, wo sich diese Zelle befindet. Die Referenz ist also A 20, also werde ich A 20 schreiben, nicht das Gleichheitszeichen. Und dann schließe es und schalte den Designmodus aus. Wenn ich es jetzt auf Windschutz ändere, können Sie feststellen, dass sich die Antworten in den Feldern sofort ändern Wenn ich diese Box als Teil davon erstellen möchte, kann ich einfach den Designmodus einschalten, sie dorthin verschieben und ihre Größe anpassen Okay. Ich schätze, das ist, schalten Sie den Designmodus ein, schalten Sie den Designmodus und dann haben Sie Ihre Felgen, Bremsen , Reifen und Sie haben die gesamten Werte So kannst du dein Leben faul genug machen , um klug zu arbeiten 39. Die Hlookup-Funktion: Ordnung. Nun, wenn Sie die V-Suche kennen und wissen, wie man sie anwendet, glauben Sie mir, dass Sie auch E-Lookup kennen, weil es eben, Sie wissen schon, nur die andere Art der Analyse ist , wenn wir die Tabelle umdrehen und die Tabelle komplett umkehren , sodass all diese Überschriften zu Zeilennummern werden und all diese Zeileninformationen Überschriften werden und all Wenn Sie also über Daten wie diese verfügen, müssen Sie die Suche verwenden Um das zu verstehen, müssen wir zunächst den Tisch umdrehen. Jetzt müssen Sie das nicht mehr manuell tun und erneut schreiben. Sie können einfach die Leistung von Excel nutzen. Wie können wir das machen? Ich werde es dir sofort zeigen. Um die Tabelle umzudrehen, können Sie einfach die erste Zelle auswählen, Strg+Shift gedrückt halten und dann nach rechts und dann nach unten gehen. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus. Kopiere das, und ich muss es hier platzieren, aber indem ich es umgedreht Also klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und gehen Sie zu Pay Special, wählen Sie die Pay-Sonder-Optionen und transponieren Es wird also Zeilen als Spalten und Spalten als Zeilen genau das Gegenteil davon machen und Spalten als Zeilen , und da haben Sie es Alle Daten wurden konvertiert. nun in dieser Reihenfolge Lassen Sie mich nun in dieser Reihenfolge die Formatierung ändern Alt H, und da ich die Ränder B und A anwenden möchte , habe ich die Ränder also rundum. Ordnen Sie Ihre Daten etwas weiter an, doppelklicken Sie darauf, und schon haben Sie sie. Wenn ich diese Analyse ähnlich wie diese durchführen möchte , muss ich auch diese Sache umdrehen. Also kontrolliere C-basiert spezial, basisiertes Special und transponiere das auch, da hast du es Wenn ich also den Namen des Autoteils hier schreibe, sollten alle Informationen extrahiert und vertikal angezeigt werden extrahiert und vertikal angezeigt Es ist also genau das Gegenteil von V-Lookup. Wenn Sie die Artikelnummer der Sitzbezüge ermitteln möchten, müssen Sie lediglich den Suchwert von hier aus auswählen, in der gesamten Tabellenanordnung nachsehen und die Sitzbezüge in dieser Liste suchen. Jetzt suche ich horizontal in dieser Liste nach der Artikelnummer , weil ich die horizontale Reihenfolge der Liste habe . Also das ist Lookup. Und wenn Sie das Produkt gefunden haben, müssen Sie einfach nach unten zu diesem Produkt gehen, und dann können Sie die Artikelnummer sehen Wenn ich hier Sitz und Bezüge schreibe , können Sie auch die Datenvalidierung oder das Kombinationsfeld anwenden , wenn Sie möchten Wir müssen die Artikelnummer extrahieren. Ist gleich zwei, jetzt ist die Reihenfolge umgedreht, also schau nach oben. Der Suchwert wird derselbe sein, und wir müssen das korrigieren Andernfalls wird es nach unten gehen. Wählen Sie das aus und drücken Sie F vier, setzen Sie dann ein Komma und Sie können das Tabellenarray auswählen, Sie können auch den Bereich benennen, aber im Moment wähle ich einfach die gesamte Tabelle aus, und Sie können das auch korrigieren, indem Sie F vier drücken Sie können feststellen, dass es genau dasselbe ist wie V L. Und dann nicht die Indexnummer der Spalte, aber wenn Sie das Produkt gefunden haben, müssen Sie die Zeilennummer angeben weil wir jetzt umziehen Wenn Sie die Antworten finden wollen, müssen wir uns reihenweise bewegen. Hab das gefunden. Du musst eigentlich einen Schritt nach unten gehen, zwei Schritte, zwei Reihen nach unten Die Referenznummer wird also die Artikelnummer sein , die sich in der zweiten Zeile befindet Also zwei und die Bereichssuche stimmen exakt überein, und wenn ich die Eingabetaste drücke, erhalte ich den Produktnamen, passe ihn an und überprüfe einfach s105, s105 Da habe ich es. Wenn ich nun mit der Maus nach unten ziehen möchte, um alle Antworten auf einmal zu berechnen, und Sie müssen das nicht alles manuell ändern, dann können Sie einfach eine Spalte einfügen und dann die Referenzen schreiben. Dies ist die erste Zeilennummer, und Sie können sie nach unten ziehen und hierher gehen und die Reihe füllen. Dies ist die zweite Zeilennummer, die dritte, vierte, fünfte. Sobald ich damit fertig bin, kann ich einfach doppelklicken und die Referenz auswählen, ohne sie manuell zu erwähnen, sondern sie von hier aus übernehmen. Wenn ich es nach unten ziehe, ändert es automatisch die Indexnummer der Zeile. Drücken Sie also die Eingabetaste, und wenn Sie dann doppelklicken, können Sie alle Antworten sehen. Da wir die Menge selbst angeben müssen, kannst du schreiben, wie viel du willst? Ich brauche zehn Stück. Die Summe ergibt also den Preis, multipliziert mit der Menge, und da haben Sie die Antworten. Wenn ich den Motor erwähne, werden sich alle Daten ändern. Damit du üben kannst, aber es ist einfach genug zu wissen, dass, wenn du die Suche kennst, genau dasselbe ein Lockup ist, aber du musst die Daten umdrehen 40. Lookup für inverse Daten: Ordnung. Lassen Sie mich jetzt Ihr Wissen testen. Wenn Sie den Vlookup kennen, sagen Sie mir einfach, ob ich alle Artikelnummern durchsuchen möchte und die Reihenfolge der Datensätze identisch ist Also brauche ich die Daten, so etwas. Schneide hier. Und hier möchte ich, dass die Artikelnummern und andere ähnlich sind Ich verschiebe sie einfach nach unten und hier will ich den Namen der Autoteile haben, und hier möchte ich die Werte finden. Also hier habe ich die Formel, also werde ich sie einfach löschen weil ich nur die Reihenfolge ändere, und da das Format nicht Sm ist, können wir einfach beide auswählen, die dasselbe Format enthalten. Und wenn wir dieses Format hier anwenden wollen, können Sie einfach in Home Format Painter gehen, dann darauf klicken und schon haben Sie es. Okay. Ich möchte alle Informationen suchen, aber nicht nach Autoteilen, sondern nach der Artikelnummer. Es scheint also so, als ob es funktioniert, aber das ist nicht der Grund, weil wir hier ein Problem haben. Wir suchen nur dann nach Daten, wenn Sie in der Spalte ganz links nach einem Wert suchen . Also sollten sich alle Antworten auf der rechten Seite befinden. Und wenn Sie das hochwertige Aussehen finden möchten , da ich das Szenario hier habe, habe ich die Artikelnummer erwähnt und Sie müssen stattdessen das Autoteil finden. Es befindet sich also nicht auf der rechten Seite, sondern auf der linken Seite der Suchspalte. Wenn Sie also nach Daten suchen, sollten sich alle Antworten auf der rechten Seite befinden, nicht auf der linken Seite. Das ist also das Problem mit der V-Suche. Es sieht nicht links, sieht nicht nach oben, sieht nicht nach unten, sieht nur, ob sich die Daten in der ersten Spalte oder sogar in der zweiten Spalte befinden, und alle Antworten, die Sie finden müssen, sollten sich rechts von der Look-Spalte befinden In diesem Fall haben wir eine andere Formel. Nehmen wir an, wenn ich das kopiere und hier schreibe, kannst du die Antworten nicht einfach mit V finden. Stattdessen kannst du es einfach mit Lookup suchen. Okay, also schau nach oben. Schau nur nach oben. Es ist ziemlich ähnlich wie V Lou, aber es hat ein bisschen andere Eigenschaften. Der Suchwert wird derselbe sein. Jetzt heißt es, wählen Sie den Suchvektor aus. Vektor bedeutet genau dieselbe Richtung oder die Spalte, in der sich der Suchwert befindet, nicht die gesamte Tabelle, sondern die genaue Spalte, die nur die Artikelnummern enthält. Also muss ich wählen. Dies ist der genaue Vektor für das Produkt, nach dem ich suche. Und dann müssen Sie den Ergebnisvektor auswählen. Bedeutet, in welcher Spalte sich Ihre Ergebnisse befinden. Da ich also nach Autoteilen suche, wähle ich diese Spalte aus. Sie müssen also die genauen Referenzen auswählen wann immer sie erwähnt werden, Sie müssen den Vektor auswählen. Sobald ich damit fertig bin, muss ich entscheiden , was repariert werden soll und was nicht. Schau, ein Wert wird festgelegt. Das steht außer Frage und schau dir den Vektor an, wir müssen diesen Suchwert die ganze Zeit nur in dieser Spalte finden , das sollte behoben sein, und da die Ergebnisse für verschiedene Zellen unterschiedlich sind, müssen wir das ändern. Das sollte beweglich sein. Wir lassen es so wie es ist und treten ein. Jetzt haben wir die Antworten. Wenn wir das überprüfen, haben wir Allorams, und wenn wir das kopieren und hier schreiben, haben wir die Reifen und kopieren das Wenn Sie hier einen Motor haben, ist es genau richtig In der anderen Spalte können Sie es nicht einfach so lange ziehen, bis es sich in derselben Reihenfolge befindet Ich meine damit, wenn ich mich nach rechts bewege, bewegt sich der resultierende Vektor von hier aus und überschneidet sich, was der resultierende Vektor bedeutet, dass der Luka-Wert und der Ergebnisvektor in der nächsten Spalte identisch sein werden Ich muss noch einen Schritt weiter gehen, um den Produktcode zu finden. Nur wenn die Reihenfolge der Daten nicht identisch ist, müssen Sie sie manuell ändern. Wenn ich das anwende, muss ich den Ergebnisvektor ändern und ihn hierher ziehen. Auf diese Weise können Sie es richtig machen. Wir haben hier ein Problem. Ich habe gerade die falsche Referenz geändert. Das sollte hier sein und das sollte hier sein. Stattdessen können Sie diese Referenz auch manuell auswählen. Sie können einfach den resultierenden Vektor löschen und diesen manuell auswählen und die Eingabetaste drücken Jetzt haben wir den gleichen Sequenz-Produktcode. Wir haben den Produktcode im Datensatz, dann haben wir die Marke, wir wollen Herstellerstandort und den Garantiepreis ermitteln. Es wird anfangen, sich nach rechts zu bewegen, und das ist genau das, was wir brauchen. Wir können damit weitermachen. Es zeigt automatisch die richtigen Antworten an und bewegt sich nach rechts. Sie haben die ganzen Antworten. Wenn Sie den Nebenproduktcode finden möchten, wird manchmal nicht der richtige Wert von y angezeigt weil die Suche ein sehr, sehr großes Problem hat Dass die Daten, nach denen Sie im Datensatz suchen , in alphabetischer Reihenfolge oder in absteigender Reihenfolge angeordnet sein sollten alphabetischer Reihenfolge oder in absteigender Reihenfolge angeordnet Du verstehst nicht, was ich damit meine. Okay. Nehmen wir an, ich muss nach dem Produktcode suchen und alles andere ist die gleiche Reihenfolge. Ich passe nur das an und dann dieses Ding. Ich will also eine Art Analyse wie diese. Wenn ich nun „ Gleich“ anwende, um nach oben zu suchen, wird der Wert „ Look“ so lauten Der Produktcode wird genau derselbe Vektor sein, also muss ich diesen auswählen und das Ergebnis ist ein Vektor Ich suche nach Autoteilen, also muss ich diesen auswählen, und er ist bereits als Liste benannt Mach einfach damit weiter. Nein, ich kann damit nicht weitermachen , weil ich diese Referenz jedes Mal ändern muss. Also muss ich diese Referenz löschen. Die Liste sollte nicht angezeigt werden. Um dies zu tun, können Sie in den Formeln - und Namensmanager gehen. Dort finden Sie alle Bereiche, die Sie benannt haben. Also kann ich das einfach löschen und auf Okay, Schließen drücken und dann kann ich die Suchformel erneut auswählen. Der Suchwert wird dieser sein. Der Suchvektor wird das sein. Der resultierende Vektor wird dieser sein. Und da es jetzt die Referenzen hat, kann es seinen Platz wechseln Also muss ich das korrigieren, weil immer alle Details aus diesem Looker-Wert finde und Sie den Produktcode nur hier finden können Die Antworten werden sich also ändern, also habe ich es nicht repariert Und drücken Sie die Eingabetaste, und da haben Sie die Antworten. Aber in der nächsten Spalte wird die Artikelnummer angezeigt, was genau richtig ist, da sich resultierende Vektor von hier zu diesem Ort bewegt Das ist also fast richtig. Aber in der nächsten Spalte wird es sich überschneiden, weil ich nach Marke suchen möchte, aber es wird sich überschneiden und im Produktcode erscheinen. Unser Looker-Wert und der Ergebnisvektor werden also identisch sein. Wenn wir es also ziehen, muss ich das manuell ändern und auswählen, da ich mich in der M-Spalte befinde und die Eingabetaste drücke Und dann ist das die gleiche Reihenfolge, also können wir uns nach rechts bewegen. Jetzt haben wir Motor 540 und alle Informationen scheinen einfach zu stimmen. Wenn ich es auf Auto 38 ändere, wird ein Fehler angezeigt. Das ist das größte Problem, das Lookup hat. Die Antworten werden erst angezeigt, wenn alle Daten nach den Produktcodes sortiert sind. Da wir den Produktcode finden, sollte der gesamte Datensatz alphabetisch nach Produktcodes angeordnet Wir müssen die gesamten Daten auswählen und zu Sortieren gehen und die Sortieroption auswählen und nach Wir haben den Produktcode sortieren , A bis Z auswählen und drücken Jetzt haben Sie die Antworten. Das ist also ein bisschen verwirrend und wird nicht oft verwendet, aber in manchen Situationen müssen Sie es möglicherweise verwenden. Wie dem auch sei, das ist L. 41. Einführung in den Index Match: Okay, jetzt ist es an der Zeit, eine erstaunliche Formel zu sehen, die keinerlei Hürden hat, oder man kann sagen, Vor- oder Nachteile Aber lassen Sie mich zuerst Ihr Wissen testen. Diese Daten, die wir haben, sind für verschiedene Anbieter? Wir haben geplant, ein neues Unternehmen zu gründen, und sind an diesen fünf Anbietern interessiert? Wir haben 12 Produkte in unserem Geschäft, mit denen wir beginnen, und wir haben alle gebeten, ihre Angebote einzureichen, und wir sind nur am niedrigsten Angebot interessiert Die Qualität ist uns egal, sondern der niedrigste Preis. Wenn ich also zunächst den niedrigsten Preis von diesem Anbieter ermitteln muss , welcher Preis ist dann der niedrigste, den Sie finden möchten? Wie lautet die Formel dafür? Und das ist ganz einfach, entspricht Männern, und dann musst du den gesamten Bereich auswählen und die Eingabetaste drücken und dann einfach doppelklicken, um das zu extrahieren Wenn ich die Ergebnisse sehe, habe ich hier ein Problem. Es ist nicht nur das Problem. Wenn ich 38,57 habe, kann ich nur das niedrigste Gebot sehen, aber um den Anbieter zu identifizieren, muss ich dieses Ding hier finden und dann nach oben gehen, um den Anbieter zu finden Das ist also nicht sehr vernünftig. Ich muss den Namen des Anbieters genau dort haben. Immer wenn der niedrigste Angebotspreis ermittelt wird, sollte er auch den Anbieter identifizieren. Nun, das Problem hier ist, dass der Suchwert Folgendes ist. Tabellenarray könnte das sein, aber die Antworten sind aufwärts gerichtet. Das ist der Punkt, an dem V look up nicht funktioniert , weil V look up nur die Antworten auf der rechten Seite sieht. Und es sollte alles hinter dem La-Wert liegen. Also, was ist nach dem LA-Wert, zwei Wörter, richtig? Nichts. Alle sind davor. Denken Sie also, dass wir Lookup in dieser Situation anwenden können? Die Antwort ist vielleicht S, aber es wird sehr kompliziert sein. Lassen Sie mich Sie einfach zu der Formel führen, die keinerlei Nachteile Nun, das ist nicht nur eine Formel, sondern zwei Formeln. Wir haben die Match-Funktion. Und wir haben die Indexfunktion. Nun, die Abgleichsfunktionen, identifizieren die Seitenzahlen und indexieren, wie Sie im Buch gesehen haben Wenn Sie die erste Seite öffnen, haben Sie die Kapitelnamen und Sie haben die Seitenzahlen. Identifizieren Sie also die Seitenzahlen, und der Index ordnet das Kapitel dieser Seitenzahl zu. Wenn Sie also diese Seitenzahl öffnen, bedeutet Index, dass das Kapitel geöffnet wird. Um die Seitenzahl zu identifizieren, nehmen wir an, wenn wir die Seitenzahl in der Reihenfolge der Kapitel identifizieren möchten, wenn Sie die Position von Acht, Produkt acht, identifizieren möchten, wird sie einfach so identifiziert. Spiel. Ich möchte die Position von Produkt acht identifizieren. Innerhalb des Lookup-Arrays dies und exakt überein. Also, welche Position es identifizieren wird, wird es sagen, k, Produkt eins ist auf der ersten Seite, zweite Seite, Produkt zwei, dritte Seite, Produkt drei. Produkt acht wird also auf acht Seiten erscheinen. So können wir also die Seitenzahlen identifizieren. Okay. Im Grunde identifiziert es also die relevante Position der Zelle, die den Wert enthielt , den wir als Suchwert erwähnt haben Wenn ich also die relevante Position dieses Look-Werts in diesem Bereich extrahieren möchte, sollte er die Antwort Eins ergeben Also entspricht es dem Match. Der Lou-Wert ist dieser, und das Lookup-Array wird das sein , weil ich das niedrigste Bit nur hier finden kann Und immer exakt übereinstimmen und treffen. Entschuldigung, genaue Übereinstimmung, schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Es zeigt, dass sich das niedrigste Bit an der ersten Position befindet. Und da wir jetzt die Seitennummer identifiziert haben, ist es kein Problem , die Kapitelnummer zu identifizieren , um sie zu öffnen. Index hat also die gleiche Funktion wie Index A. Er fragt nur nach den Kapitelnamen Wir wollen also die Anbieter mit dem niedrigsten Angebot identifizieren. Das sind also unsere Kapitelnamen. Und wenn ich Komma drücke, fragt es nach der Zeilennummer. Das bedeutet die Seitenzahl. Seitenzahl ist das. Wenn ich Enter drücke, bumm, wird der Querverweis automatisch erkannt. Wenn ich es also in einer Formel schreiben möchte, kann ich es einfach hier schreiben, dass es entspricht Zuerst musst du die Seitenzahl identifizieren. Der Lou-Wert ist also dieser, und das Lookup-Array ist gesamte Referenz und die exakte Übereinstimmung. Dort identifiziert es die Seitennummer, und dann müssen wir sie mit dem Index verknüpfen , um das Kapitel zu identifizieren. Die entsprechenden Kapitel sind also hier. Und da wir B eins bis F eins haben, ist das Array komplett, wir müssen ein Kommazeichen und dann die Zeilennummer setzen , die Seitennummer wird automatisch durch Mt identifiziert. Also das heißt Match, erledigt die gesamte Ingenieur- und Architekturarbeit für Sie. Es zeigt die Berechnungen an, identifiziert das Aussehen und testet es, Sie wissen schon, wo es steht. Index entspricht lediglich der Position eins mit Position eins, eins mit eins, zwei mit zwei. Es ist also wie im Vergleich. Man kann auch sagen, dass Matt der wahre Architekt ist. Und Index ist nur ein Maurer, der sich nur mit der entsprechenden Handynummer verbinden kann nur mit der entsprechenden Handynummer verbinden Okay. Drücken Sie einfach die Eingabetaste und korrigieren Sie die automatische Korrektur. Ja. Und da haben Sie die Lieferantennummer, den Namen des Anbieters. Und dann kann ich einfach doppelklicken und es runterschicken. Aber bevor ich das wirklich ziehe, muss ich sehen, was ich reparieren muss. Da ich alle Transaktionen analysieren muss, sollten sich der Bereich und das niedrigste Bit entsprechend ändern Aber der Kapitelname sollte sich nicht ändern, da alle die gleichen Ergebnisse zeigen sollten , je nach den verschiedenen Seitenzahlen oder niedrigsten Bits, den Positionen, die übereinstimmen, identifiziert werden Die Überschriften werden also identisch sein. Es wird repariert und alle anderen Daten werden verschoben Wenn ich die Eingabetaste drücke, kann ich das Ergebnis sehen, wenn ich doppelklicke, kann ich alle anderen Ergebnisse sehen. So einfach ist es also, den Index anzuwenden und abzugleichen. Es könnte für Sie zunächst etwas komplex sein. Aber wenn Sie jede der Funktionen separat üben, wird das kein Problem mehr sein. Und das ist eine sehr wichtige Formel , weil sie keinen Nachteil hat. Es kann nach oben, unten, rechts und links sehen unten, rechts und links 42. Quizzuweisung Remington Pharma Erklärung: Hallo und wieder willkommen. In diesem Video überlasse ich dir nur den Test. Wir haben ein Rechnungsstellungssystem von monton Pharmaceuticals Industries Private Limited, und Sie müssen ein automatisches System entwickeln , dem alle Informationen angezeigt werden, wann immer Sie den Namen des Arzneimittels erwähnen alle Informationen angezeigt werden, wann immer Sie den Und nur der Kunde wird Ihnen sagen, wie viel Menge er haben möchte Und je nach Preis sollte es die Mengen anzeigen, okay? Und am Ende können Sie einfach die Summe extrahieren. Und da wir unsere Apotheke neu eröffnet haben, haben Sie einige Rabatt-Richtlinien. Für Rabatt-Policen können Sie hier klicken, und die Rabatttabellen sind dort 02 1.005%, 1001 bis 2.010%, 2001 bis 5.000 sind 15% und 5.001 also laut Rechnung zum Beispiel die Rechnung 3.218 habe, Wenn ich also laut Rechnung zum Beispiel die Rechnung 3.218 habe, sollte genau angegeben sein , welcher Rabatt auf diesen Betrag gewährt wird Wenn wir also manuell nachschauen, fallen 3.218 unter dieses Band Also brauchst du dafür eine Formel. Und dann Gesamtbetrag abzüglich Rabatt, Sie sollten hier einen Nettobetrag haben. Die Daten, die Sie extrahieren müssen, stammen nun aus der Registerkarte Daten. Sie haben also alle Informationen zur Verfügung, und Sie haben die Preise, Sie haben die Menge zur Hand. Sie müssen also eine beliebige Formel anwenden, die beste Wahl aus VLookup oder Index Match oder anderen Formel, die Sie kennen, um die besten Ergebnisse zu erzielen Die besten Ergebnisse bedeuten den schnellsten Weg, dies zu tun. Ich überlasse es Ihnen da Sie die Aufgabe verstanden haben Gehen Sie es gründlich durch und kehren Sie dann zum nächsten Video zurück , nachdem Sie es selbst versucht haben. 43. Rechnungssystem Remington Pharmaceuticals: Ich glaube, Sie haben versucht, Index and Match anzuwenden. Index and Match hat keinen Nachteil. Aber in manchen Situationen, in denen Sie über viele Daten verfügen und sich, Sie wissen schon, in Reihen bewegen und sich mit den verschiedenen Spalten identifizieren müssen, kann das etwas komplex sein. Aus diesem Grund haben Sie vielleicht das Wort V Lookup gehört, das eine der beliebtesten Formeln ist. Warum? Weil es sehr, sehr, sehr einfach zu bedienen ist. In dieser Situation müssen wir also V-Suche verwenden. Wie kann ich das identifizieren. Weil die Suche eine Grundvoraussetzung hat. Wenn diese Anforderung die Kriterien erfüllt , können wir sie anwenden Um die V-Suche anzuwenden, sollte der Name des Arzneimittels oder der Suchwert die erste Spalte in den Daten sein Und dann sollten sich alle Daten, die wir als Antworten extrahieren müssen , rechts neben dem Suchwert befinden. Es befindet sich also rechts neben dem Suchfeld. Und in den Daten können wir auch sehen, dass der Name des Arzneimittels an erster Stelle steht und dass sich alle relevanten Spalten auf der rechten Seite befinden. Das heißt, es gibt keine Hürde bei der Anwendung von V-Lookup. Das Problem besteht nun darin, die Indexnummern der Spalten zu identifizieren. Also müssen wir zuerst sehen, in welcher Anordnung die Details extrahiert werden sollen und in welcher Reihenfolge, sie das in den Daten haben. In der Vorlage für die Suche nach Medikamenten steht also der Name des Arzneimittels an erster Stelle. In den Daten steht es an erster Stelle, Spalte eins. Zweitens benötigen wir den Produktcode, wir haben den Produktcode auf der Registerkarte „Daten“ und wenn wir zum Ablaufdatum der Rechnungsstellung zurückkehren Wenn wir zurückgehen, ist das Verfallsdatum bei der dritten Rechnungsstellung. Jetzt wollen wir den Status. Auf der Registerkarte „Daten“ befindet er sich nicht in der vierten Spalte, aber die verbleibenden Daten sind noch gültig, und der Status befindet sich in der anderen Spalte. Jetzt haben wir den Preis. Der Preis in den Daten bezieht sich auf den letzten Wert, nicht auf die verfügbare Menge. Es bedeutet hier die siebte Spalte. Und die Menge, die in der Vorlage zur Verfügung steht, ist genau da, und in den Daten habe ich sie direkt neben der Tabelle, das ist 123, vier, fünf, sechs, sechste Spalte, Indexnummer. Das ist also ein kleines Problem. Was denkst du? Das ist also kein Problem, da es leicht identifizieren kann , was die Indexnummer der Spalte ist. Sie müssen lediglich eine Zeile einfügen und einfach die gesamte Indexnummer der Spalte schreiben, also die Position, die sie im Grunde genommen in den Daten hat. Der Name des Arzneimittels in den Daten steht also in der ersten Spalte, sodass die Spalten-Inx-Nummer eins sein wird Produktcode ein, geben Sie zwei ein, Verfallsdatum ist das dritte, geben Sie drei ein, Status ist Fünfter, fünf Preise werden gesendet, sieben Aber glaubst du, dass ich das alles manuell schreiben muss? Ich schätze, das hast du nie gedacht, oder? Welche Formel ist also die Funktion, die die Zeilennummern oder jede Art von relevanten Positionen der Zelle automatisch identifiziert die Zeilennummern oder jede Art von . Das ist die Match-Funktion , die wir gerade gesehen haben. Anstatt das anzuwenden, werde ich es einfach löschen und stattdessen anwenden. Ich werde diese Größe auf zehn ändern , sodass Sie sehen können, dass zwei übereinstimmen Der Wert Tab, Lou ist so, weil ich die, Sie wissen schon, Spaltenindexnummer dieser Zelle in den Daten identifizieren möchte Sie wissen schon, Spaltenindexnummer dieser Zelle in den Daten Also, Lookup-Array, ich gehe in den Daten-Tab und identifiziere dann die Überschriften. Also an welcher Position befindet sich die Überschrift. Also werde ich alle Überschriften auswählen. Und wenn du es noch einfacher machen willst, kann ich einfach allen Überschriften den Namen geben, und der Name ist wie die Überschriften und der Name ist wie Treten Sie ein, gehen Sie zurück zur Rechnungsstellung und dann ist die Art und Weise, wie wir uns bewerben können Schau mal, das ist ein Wert. Und da ich die Überschriften bereits als Überschrift benannt habe, muss ich nicht dorthin gehen, um den Bereich auszuwählen Ich kann einfach Überschriften schreiben. Und der Maischentyp wird immer exakt sein. Umgekehrtes Schließen und T-Tab. Dann kann ich mich leicht nach rechts bewegen. Es muss nichts repariert werden , da sich der Suchwert für alles ändern sollte. Okay, wir haben hier ein Problem, das nicht verfügbar ist. Hier steht der Name der Überschrift zur Verfügung, und auf den Daten steht die Menge, die zur Verfügung steht. Wenn also der Name der Überschrift nicht identisch ist, wird die Referenz nicht korrekt angezeigt. Also können wir das einfach kopieren und in den Tab Rechnungsstellung einfügen. Es werden sechs angezeigt, aber wir haben hier ein Formatierungsproblem. Also wollen wir dem gleichen Format folgen. Wir wählen es einfach nach Format Painter aus und fügen es genau dort ein. Doppelklicken Sie, um es anzupassen. Okay, jetzt ist es an der Zeit, unsere Formel anzuwenden , die besagt, dass Nachschlagen gleich Nachschlagen ist Nun, der Hingucker hier ist folgender. Aber je weiter wir nach unten gehen, sollte sich das ändern. Aber wenn wir uns nach rechts bewegen, sollte sich das nicht ändern. Die Spalten werden also fixiert und die Zeilen werden verschiebbar sein. Also werde ich hier einfach das $1-Zeichen einfügen und das Tabellenarray wird die gesamte Tabelle im Daten-Tab sein. Also ist es besser, wenn ich Escape drücke und dieser Tabelle einen Namen gebe. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und benennen Sie sie als Tabelle. Und dann muss ich nicht auf diesen Tab gehen, sondern ich kann die Referenz hier direkt erwähnen. Entspricht Vk up. Der Suchwert ist hier, Spalte wird repariert und das Tabellenarray Namen , den ich bereits erwähnt habe, nämlich Tabelle Und dann die Indexnummer der Spalte, klicken Sie auf Komma, und wir haben es genau hier identifiziert Okay. Nun, die Indexnummern der Spalten sollten sich in Spalten in Spalten ändern, wenn ich sie nach rechts ziehe, aber wenn ich sie nach unten ziehe, verschiebt sie ihre Position von hier aus und beginnt nach unten zu Es sollte also die Zeilen nicht ändern. Es sollte nicht herunterkommen, sondern nach rechts gehen. Die Spalte wird also frei sein und die Zeile wird frei sein. Behoben. Also werde ich es hier angeben, und die Bereichssuche ist immer genau die richtige Übereinstimmung. Also drücken Sie die Eingabetaste und da haben Sie alle Details. Beachten Sie, dass Sie alle Ergebnisse haben , wenn ich mich nach rechts bewege und dann doppelklicke, um es nach unten zu ziehen . Das Verfallsdatum hat also Zahlen. Was bedeutet das? Es bedeutet nichts. Sie müssen dies nur auswählen und dieses Format auf kurzes Datum ändern . Okay. Jetzt haben wir alle Details. Wenn Sie also den Betrag, den Mengenmultiplikator und den Preis ermitteln möchten , ist das ziemlich einfach Und dann können Sie doppelklicken, um es herunterzuschicken. Sie werden die Ergebnisse haben. Und da ich diese Ergebnisse habe, zum Beispiel 50, haben Sie hier die Summe von 40, und Sie haben die Summe 43, 32, die Gesamtzahl kommt und 15. Okay. Nun, der Gesamtbetrag ist gleich. Sie können die Summen 4.498 ergeben. Ich werde die Menge einfach auf vier reduzieren. Und ein bisschen hier, 22.728. Jetzt möchte ich herausfinden, welcher Rabatt auf diesen Betrag gewährt wird Wenn ich es also manuell sehe, 2728, ist es diese Bandbreite, 15% Rabatt Denken Sie daran, dass wir im Bewertungssystem, dem Notenblatt, eine Funktion mit I und dann eine Schleife angewendet haben im Bewertungssystem, dem Notenblatt, eine Funktion mit I und dann eine Schleife . Wenn dieser Wert weniger als 40% beträgt, dann scheitern Sie, andernfalls, wenn der Wert unter 50% liegt, dann D, dann okay, Sie wissen schon, sehr lange Formel. Wir können diese Formel auch verwenden. Aber hier werden wir nicht anwenden, wenn das N, sondern V nachgeschlagen wird, weil das wirklich einfach ist. Glaub mir. Sie können einfach Gleichungen auf V anwenden und nach oben suchen. Der L-Wert ist das. Ich möchte diesen Betrag ermitteln und sehen, welcher Rabatt gilt, in welcher Tabelle, in der Rabatttabelle. Markieren Sie einfach die Tabelle und klicken Sie dann auf Und wie lautet die Indexnummer? Die Indexnummer der Spalte bedeutet , in welcher Spalte sich Ihr Rabattprozentsatz befindet. Also habe ich das in der dritten Spalte und die exakte Übereinstimmung, Enter. Nein, nicht verfügbar. Weil es hier nicht den genauen Betrag von 2007 28 finden kann. Hier gibt es nichts Besseres als einen Betrag von 2728. Stattdessen nehmen wir eine geringfügige Änderung vor und identifizieren dann automatisch die Ober- und Untergrenze, identifizieren dann automatisch die Ober- und Untergrenze indem wir nicht die exakte, sondern die ungefähre Übereinstimmung Stimmt, oder Sie können auch „ Wahr“ oder „Eins“ für eine ungefähre Übereinstimmung schreiben . Drücken Sie die Eingabetaste und bumm , der Wert wird automatisch für Sie identifiziert. Wenn ich das ändere, oder wenn ich das zum Beispiel ändere , wird es automatisch auf zehn geändert Und wenn ich dann die Höhe des geltenden Rabatts sehen möchte , also Betrag und Rabatt multiplizieren, sollte multipliziert werden und dann wird angezeigt, sollte multipliziert werden und dann wird angezeigt der Nettobetrag dem Gesamtbetrag minus dem Gesamtbetrag entspricht Geltender Rabatt. können Sie alle Daten berechnen. Wenn Sie es noch einfacher machen möchten, können Sie die Datenvalidierungsliste oder die Kombinationsfeld-Liste anwenden , je nachdem, was für Sie geeignet ist. Dazu müssen Sie diese nicht löschen, sondern Sie können die identifizierten Zeilennummern ausblenden. Du kannst es einfach verstecken und da hast du es. So toll ist Lookup. 44. Sum If und IFS: Im letzten Video haben wir das Beispiel Pharmazeutika gesehen Jetzt haben wir geplant, ein neues Unternehmen für ein Softwarehaus zu gründen ein neues Unternehmen für ein Softwarehaus Wir haben also fünf oder mehr Arten von Software entwickelt und planen, zunächst in den VAE zu verkaufen Okay, wir haben also die Daten dafür. Und die Daten sind ziemlich einfach. Der Verkäufer kommt zu uns und er sagte: Hey, ich habe am ersten Januar einen Umsatz gemacht, notieren Sie einfach diesen Umsatz. Okay? Was sind die Informationen? Ich habe Expert ERP Payroll verkauft. Okay, in welcher Region Sie verkauft haben, ich habe in der Freizone verkauft Wie ist dein Name? Ich heiße Atul Wie lautet der Kundencode? Der Kundencode ist A A. Was war der Verkaufspreis? Okay. Übrigens, du kannst es von der Website aus überprüfen, oder? Also, es sind 3.500. Und wie viele Einheiten haben Sie verkauft? Nun, ich habe 18 verkauft. Okay? Und was ist der Verkaufspreis? Das müssen Sie berechnen. Okay. Das ist Verkaufspreis multipliziert mit Einheiten. Und die Kosten der verkauften Waren betragen 30%. Okay? Also das ist eine ziemlich einfache Berechnung, aber ich möchte sehen, dass es ein langer Zeitraum und wir eine Menge Aufzeichnungen haben. Das ist also überfüllt, weißt du, und ich möchte einen einfachen zusammenfassenden Bericht erstellen Was ich anhand dieser Daten herausfinden muss, ist, wie viel Umsatz ich mit jedem Produkt insgesamt in diesem Zeitraum erzielt habe Dafür muss ich hier eine Zusammenfassung erstellen. Lassen Sie mich einfach mit dem Beispiel beginnen, und dann müssen Sie es vervollständigen, weil wir das bereits in den letzten Videos gesehen haben. Also werde ich einfach alle Produkte kopieren, da sie die doppelten Werte haben, werde ich sie hier einfügen, und jetzt muss ich die Duplikate entfernen, zum Tab-Tab gehen Und welche Option? Ja. Duplikate entfernen Okay. Ich wähle diese Spaltenüberschrift für die Produkte aus, und dann wurden 633 Werte gefunden und entfernt, bleiben fünf eindeutige Werte übrig, und dann muss ich den Gesamtumsatz berechnen Wie berechnet man nun den Umsatz? Ich muss berechnen, wie viel ich in diesem ganzen Zeitraum verkauft habe. Die professionelle ERP-Gehaltsabrechnung gibt an, professionelle ERP-Gehaltsabrechnung gibt wie viel Umsatz ich damit generiert habe. Das sind also meine Kriterien, und ich möchte eine Summe erstellen, die auf Kriterien basiert. Also das ist einfach. Pausiere das Video einfach hier und übe selbst, wenn du es nicht kannst, oder auch wenn du das Video noch einmal abgespielt hast , um die ganze Formel zu sehen. Ich bin mir sicher, dass du das Video angehalten und versucht hast , es selbst zu machen Wenn du es nicht getan hast, schäme dich. Nein, war nur ein Witz. Die Formel entspricht einem Teil des Bereichs. Okay, ich möchte die Summe des Produkts berechnen, also wie viel Umsatz ich Also, wo sind diese Kriterien im Datensatz? Das ist meine Reichweite. Also, wo die Produkte in den Daten stehen , ist genau hier, okay. Daraus muss ich berechnen, okay, in diesem Datensatz haben Sie eine Menge Werte. Also, was sind deine Kriterien? Ich möchte die Summe davon berechnen. Und was Sie hinzufügen möchten, ich möchte den Gesamtumsatz hinzufügen und die Eingabetaste drücken, und dann können Sie doppelklicken. Sie können auch auf die Registerkarte Home gehen und auf das Schild drücken, um es sich, Sie wissen schon, genauer anzusehen. Nun, das sind die Grundlagen, die wir bereits im Verkaufs- und Bonusbericht besprochen haben. Jetzt werde ich ein weiteres Feld und die Kriterien einfügen, ich werde es ein wenig ändern. Ich brauche jetzt einen Handelsvertreter, was bedeutet, naja, ein Experte für die ERP-Gehaltsabrechnung , der Gesamtumsatz im gesamten Zeitraum ist das. Aber ich möchte wissen, wie viel Atul von diesem Produkt verkauft hat. Logic Accounts ERP, der Gesamtumsatz ist das, aber ich möchte wissen, wie viel Smith anderen wie Ali Robert und Fat verkauft anderen wie Ali Robert und Fat Also nehme ich nur die Namen von hier. Okay. Jetzt gibt es zwei Bedingungen, wie Sie die Daten auswählen werden. Das Problem ist, dass wir nur eine Logik haben. Das bedeutet, dass Sie nur ein Kriterium angeben können , nur einen Bereich. Wenn ich das auf Wenn ändere, dann kannst du machen, was du willst Aber wenn wir das entfernen, schlagen die Tooltips eine andere Im Sm if war der Summenbereich der letzte. In diesem Fall ist es das erste. Folgen Sie besser dem Tooltip, damit Sie automatisch wissen, wann und was Sie sich bewerben müssen Ein Bereich bedeutet, was Sie auf der Grundlage dieser Kriterien zusammenzählen möchten auf der Grundlage dieser Kriterien Ich will die Summe der Verkäufe. Nach welchen Kriterien. nach diesen Kriterien, aber nein, nein, zunächst Wählen Sie nach diesen Kriterien, aber nein, nein, zunächst den Bereich aus, in dem diese Produkte im Datensatz enthalten sind. Es ist genau hier. Aus diesem Datensatz, nach welchen Kriterien Sie wollen, möchte ich nur das summieren. In ähnlicher Weise ist mein Bereich für Bereich zwei wie folgt. Wo sind diese Daten im Datensatz enthalten? Das ist meine Kriterienänderung zwei. Es ist genau hier, und ich will die Gesamtzahl der Handelsvertreter genau hier haben , und dann Nein. Drei Kriterien ändern sich. Das heißt, fertig stellen, Klammer schließen, eingeben und dann verdoppeln und abschicken. Nun, Travelers ERP Faha tätigt keinen Verkauf, aber wenn ich auf Ali klicke, hat es einen Verkauf getätigt Nun, das sieht so cool aus, wenn wir diese Formel ändern oder, wissen Sie, wir können die Ergebnisse erzielen, was immer wir wollen Aber wenn ich sehen will, okay, der Verkauf von BS Ali ist das. Aber die Leistung von Ali läuft nicht sehr gut. Ich möchte jetzt wissen , wie viel Ali verkauft hat, unabhängig von der Software. Also möchte ich es löschen und einfach die Antwort über den Gesamtumsatz von Val geben. Löschen? Nein, du kannst die Antwort nicht bekommen. Warum? Weil Sie erwähnt haben, dass dieser Scheck zwei Logiken zugrunde liegt, nicht einer Wenn also eine Logik nicht vorhanden ist, werden keine Antworten angezeigt Und aus diesem Grund können Sie in den meisten Situationen einige Wenns verwenden , aber nicht in allen, weil es Situationen gibt , in denen es Nachteile hat und gelöst werden muss Wir haben also gerade gesehen, dass Sie in den meisten Situationen einige Wenn- und einige Wenns-Formeln verwenden können einige Wenn- und einige Wenns-Formeln verwenden , aber nicht in solchen Situationen Es hat gewisse Nachteile. Das ist es also, was Sie in manchen Fällen nicht lösen können. Vielmehr müssen wir uns eine einzigartige, andere, tolle Formel ansehen , also bleib dran 45. Filter vergessen verwenden DSUM-Suchfeld: Okay, jetzt wieder willkommen. Jetzt müssen wir lösen, was wir gerade gesehen haben, und wir könnten auch in Zukunft ein paar verschiedene Probleme haben . Wir wollen also einfach ein Suchfeld erstellen. Sie können es einfach genau dort einfügen und diesen Wert einfach löschen. Das ist mein Suchfeld. Jetzt möchte ich all diese Probleme loswerden, und wenn etwas dazwischen kommt, sollte es immer noch die Gesamtwerte der Verkäufe anzeigen. Jetzt, wo ich das Suchfeld erstellt habe, möchte ich diese Situationen loswerden. Wenn ich also irgendwelche Kriterien schreibe, sollte sich der Verkaufswert sofort entsprechend ändern. Und wenn ich die anderen Kriterien entferne, sollte es auch funktionieren. Wann immer Sie also solche Situationen rundum bewältigen müssen, benötigen Sie eine Datenbankformel , die der Summe entspricht. Was sie tut, nimmt die gesamte Datenbank und summiert sie entsprechend den Kriterien . Der Tooltip schlägt vor, dass Sie die Datenbank auswählen müssen Die Datenbank ist von hier aus und die Steuerung ist verkabelt und heruntergefahren. Beachten Sie, dass ich auch die Überschriften hinzugefügt habe und drücken Sie, und dann müssen Sie das Feld auswählen Wo ist das Feld? Alle Datenbankformeln funktionieren gemäß den Überschriften. Also nur vor Ort, Sie möchten sagen, was Sie berechnen möchten Okay, Vertrieb, welche Überschrift ist das? Sie müssen das nur sagen, weil es die Daten automatisch für Sie aussortieren kann. Sie werden also die Überschrift auswählen. Es wird die Überschriften genau dort zuordnen und die Antwort für Sie berechnen Okay, C, okay, jetzt müssen wir die Kriterien erwähnen. Und da es nach Überschriften funktioniert, muss ich nicht nur diese leeren Zellen einbeziehen , sondern auch von hier. Das heißt Überschriften und die leeren Felder. Immer wenn ich hier ein Kriterium nenne, wird es geprüft und es wird sortiert, in welchem Feld es sich befindet, und es wird in dieses Feld gehen und die entsprechende Antwort berechnen Ansonsten geht es uns nicht darum, wie sie damit umgehen. Jetzt werde ich einfach reinkommen und den Wert herausfinden. Welcher Wert ist das? Dies ist der Gesamtwert, wenn Sie keine Kriterien haben. Wenn ich eines der Kriterien nenne, zum Beispiel Daten , wie viel ich an Daten verkauft habe? Das sind die Verkäufe und wie viel hat Smith an Daten verkauft? Der Wert würde sich sofort ändern. Wie viel Smith an Daten und welchem Produkt verkauft hat, steht im Mittelpunkt. , wie viel dieses Produkt, das Smith verkauft hat, an Daten Geben Sie an , wie viel dieses Produkt, das Smith verkauft hat, an Daten, und Sie erhalten sofort die Antworten. Okay. Jetzt weiß ich, dass die Verkäufe von Focus PS ziemlich gut sind, aber wie hoch ist der Gesamtumsatz? Lösche diesen. Okay. Das ist ziemlich gut. Und wie oft der Verkäufer mehr als zehn Einheiten verkauft Sie können also filtern, wie Sie möchten. Das ist also eine ziemlich tolle Formel. Nachdem Sie die D-Funktionen gelernt haben, können Sie auch D count verwenden. D Max, D Min, D Durchschnitt. Sie müssen es selbst anwenden. Ich erkläre das nicht , weil es ziemlich einfach ist. Wenden Sie es also einfach selbst in den verschiedenen Situationen an, und falls Sie es nicht einfach bekommen können, habe ich einen Leitfaden für Sie vorbereitet, wie Sie das anwenden können, und das habe ich auch im fertigen Arbeitsbuch erwähnt. Das war's also und wir sehen uns im nächsten Video. 46. Erstaunliche Vorfilterung und Makros: Ordnung. Zeit, dein Wissen ein bisschen genauer zu überprüfen. Wenn ich Sie frage, ist das eine ganze Datenbank. Das ist in Ordnung. Aber ich möchte die Ergebnisse von Just Motor City sehen. Wie hoch sind die Transaktionen, wie viel haben wir verkauft? Das heißt, ich möchte nicht, dass hier alle Regionen angezeigt werden. Ich will nur die Ergebnisse für Motor City. Was werde ich tun? Ja, du hast recht. Ich gehe einfach zu dieser Überschrift und klicke auf diesen Filter und deaktiviere alles, wähle Motor City aus und klicke dann auf Okay Sie können alle Transaktionen sehen , die nur diese Region betreffen Alle anderen Ergebnisse sind ausgeblendet. Nun, das will ich eigentlich nicht. Ich möchte ein Suchfeld erstellen. Lassen Sie mich ein Suchfeld erstellen. Ich werde es einfach hier kopieren und auf ein anderes Blatt einfügen. Genau hier. Und während ich es einfüge, lösche ich einfach diesen Inhalt und passe die Größe ein wenig an. Lass es uns einfach so extrahieren. Okay. Nun, was ich will, ist, wann immer ich eines der Kriterien in diesem Suchfeld nenne, nach diesen Kriterien sollte es nach diesen Kriterien alle Ergebnisse aus der Datenbank extrahieren , die diese Transaktionen enthält, und sie hier einfügen. Wenn ich zum Beispiel schreibe, dass mir die Ergebnisse für Focus PS angezeigt werden, wird das sofort in die Datenbank aufgenommen, die Transaktionen identifiziert, die den Verkauf von Focus PS betreffen, und sie hier einfügen. Wenn ich die Kriterien ändere, sollten auch die Ergebnisse automatisch geändert werden. Das scheint also erstaunlich, oder? Also lass es uns einfach versuchen. Dies ist kein normaler Filter , den wir gerade gesehen haben. Das sind erweiterte Filter. Also, was wir tun werden, ist mir einfach zu folgen. Es ist nicht sehr komplex, aber Sie müssen dem folgen, was ich sehe. Um die Komplexität zu verringern, geben wir der Datenbank einfach einen Namen. Wählen Sie die gesamten Daten aus, und ich habe sie bereits DB genannt. Sie können es einfach als DB schreiben und die Eingabetaste drücken, und dann wird Ihre Datenbank als Name festgelegt. Dann fahren Sie mit dem ersten Blatt fort, das wir gerade erstellt haben, und denken Sie daran, dass dies ein Schritt ist, nachdem Sie zu diesem Blatt übergegangen sind. Du musst folgen. Wann immer Sie erweiterte Filter anwenden, müssen Sie sich auf dem Blatt befinden, auf dem Sie diese anwenden möchten. Also gehe ich auf die Registerkarte Daten und wähle Erweitert. Und jetzt gibt es zwei Aktionen. Hey, welche Aktion möchtest du ausführen? Die Liste an Ort und Stelle filtern? Das heißt, wo die Datenbank enthält, filtern Sie sie einfach genau dort. Das ist also wie bei einem normalen Feiner. Was nützen dafür erweiterte Filter? Also werde ich diesen nicht benutzen. Ich werde Copy My Results an zwei und an anderen Orten verwenden. Es wird also die Datenbank mit den Transaktionen extrahieren und hier einfügen. Wählen Sie jetzt einfach Listenbereich aus. Mein Listenbereich ist die gesamte Datenbank. Ich muss es also nicht manuell auswählen, da ich die Datenbank bereits als DB benannt habe. Was sind nun Ihre Kriterien? Gleiche wie die Summe von D, alle Überschriften und eine leere Zeile, in Sie die Kriterien oder sogar mehr angeben, wenn Sie möchten Also werde ich es einfach bei eins belassen und zwei kopieren. Okay, wenn Sie die Ergebnisse extrahieren, wo möchten Sie sie kopieren und einfügen? Ich möchte es von hier aus einfügen und auf Okay klicken. Wenn wir klicken, haben wir die Ergebnisse gleich hier. Okay, ich werde es ein bisschen anpassen. Okay. Jetzt haben wir alle Ergebnisse aus der Datenbank extrahiert. Warum? Weil du keines der Kriterien erwähnt hast, oder? Wenn ich also den Bereich von einer leeren Zelle in Daten ändere und Excel fragen möchte, Hey, zeig mir die Ergebnisse nur für Daten. Ich kann feststellen, dass sich die Ergebnisse nicht ändern. Wenn ich F neun, F neun drücke , funktioniert es nicht einmal. Was ist das Problem? Das Problem ist, dass erweiterte Filter nicht automatisch aktualisiert wird. Was ist die Lösung dafür? Löschen Sie einfach die Datenbank, säubern Sie den gesamten Bereich, gehen Sie nach Hause und gehen Sie zum Löschen und Löschen alles. Und dann einfach die Filter erneut anwenden. Das klingt dämlich, oder? Denn wenn Sie das immer wieder selbst tun müssen , was ist dann die Notwendigkeit, diese erweiterten Filter zu verwenden? Der Grund, warum ich dir gesagt habe, dass es nicht aktualisiert wird, ist, dass es eine Tatsache ist. Es wird nicht aktualisiert, aber wir können das tun. Wie? Wenn die Excel-Funktionalität einen Nachteil hat, können wir sie auf eine weitere Ebene heben, indem wir die Unterstützung von Makros und VBA nutzen die Unterstützung von Makros und VBA Was bedeutet also Aktualisieren? Es bedeutet, den gesamten Vorgang erneut zu verarbeiten , sodass uns bei der Aktualisierung des Blatts die aktualisierten Ergebnisse angezeigt Also, das ist es, was wir tun müssen. Wir gehen in den Entwickler-Tab, und da er nicht automatisch aktualisiert wird, müssen wir die gesamte Funktion erneut verarbeiten Aber wir wollen das nicht jedes Mal wiederholen . Also wollen wir einfach das Makro aufnehmen und Excel fragen, Hey, schau mir einfach zu, wie ich das mache und wiederholen es jedes Mal. Ich werde es dir nicht noch einmal sagen. Also Makro aufnehmen. Wenn wir ein Makro aufnehmen, schreiben wir den Namen als Refresh. Und dann können Sie feststellen, dass die Aufnahme gestartet wurde. Jetzt zeichnet es alles auf, was Sie tun werden, in seinem Speicher, und es programmiert sich selbst, wissen Sie. Sie müssen also die Schritte berücksichtigen , die Sie ausführen müssen , bevor Sie den Filter erneut anwenden Sie wissen, dass Sie mehr Ergebnisse erzielen werden, wenn Sie weniger Kriterien angegeben haben mehr Ergebnisse erzielen werden, wenn Sie Und wenn Sie mehr Kriterien zum Filtern angegeben haben, werden die Ergebnisse automatisch gefiltert, und die verbleibenden Ergebnisse sind sehr gering Wenn ich also Filter anwende, müssen Sie bedenken, dass Sie die alten Daten löschen müssen , damit sie sich nicht mit den vorhandenen Daten und den neuen Daten überschneiden Der erste Schritt ist also das Löschen der Daten. Nun, wir haben hier keine Daten, aber wir können uns vorstellen, wenn wir die Daten hätten, müssten Sie sie löschen Wir müssen sogar diesen Schritt in seinem Speicher festhalten. Wir klicken auf diese Zelle und halten die Umschalttaste gedrückt, bewegen uns nach rechts und dann nach unten. Jetzt kenne ich die Tastenkombination, also benutze ich sie. Alternative für Home, E, E für Clear und A für Clear All. Also habe ich gerade alle Aufzeichnungen gelöscht. Was nun? Wenden Sie den Filter einfach erneut an. Gehe zu Daten. Gehe zu „Erweitert“ und kopiere an einen anderen Ort. Der Listenbereich wird sein, mein Name der Datenbank ist TB. Der Kriterienbereich umfasst den gesamten Bereich. Sie können das sogar löschen und erneut auswählen. Kopieren Sie zwei Möglichkeiten, wo Sie die Daten einfügen möchten. Ich lösche einfach diese Referenz und klicke erneut und drücke. Jetzt können Sie alle Transaktionen sehen, die nur Regionsdaten enthalten. So können Sie filtern. Nachdem unsere Schritte zur Verwendung des erweiterten Filters aufgezeichnet wurden, gehe ich einfach zur Registerkarte Entwickler und beende die Aufnahme. Jetzt brauche ich hier eine kleine Taste, um dieses Makro abzuspielen. Also gehe ich zur Registerkarte Developer, Steuerelementen Einfügen und Fm. Ich habe dir schon einmal gesagt , dass Formularsteuerelemente mit Makros verwendet werden ActiveX-Steuerelemente werden mit VBA verwendet. Also werde ich einfach darauf klicken. Und wenn ich die Schaltfläche hierher ziehe und ziehe, wird das Fenster automatisch umgeleitet , um ein Makrofenster zuzuweisen. Welches Makro müssen Sie also mit dieser Schaltfläche zuweisen. Ich weise das Aktualisierungsmakro zu und klicke auf Okay. Lassen Sie mich also einfach die Kriterien ändern. Wenn ich es auf Motor City ändere, wird es sich jetzt nicht ändern, aber wenn ich auf diese Schaltfläche klicke, können Sie feststellen, dass die Ergebnisse automatisch ändern. Jetzt halte ich einfach die rechte Maustaste auf diese Schaltfläche gedrückt, und dann kann ich den Namen dieser Schaltfläche ändern. Aktualisieren Sie und klicken Sie jetzt auf eine beliebige Stelle. Okay. Wenn Sie nun Probleme mit der Anwendung dieses Makros haben, müssen Sie bedenken, dass das Makro jeden einzelnen Schritt aufzeichnet , wann immer Sie ihn aufnehmen. Also muss ich auch diese Funktionen einbeziehen. Okay, wenn wir mit der Aufnahme beginnen, werde ich einfach Strg+Shift gedrückt halten und diesen Datensatz einfach löschen. Dann musst du das sogar in deine Aufnahme aufnehmen , die ich von hier aus einfügen werde , also musst du auf dieses Feld klicken Wenn Sie das nicht tun, kann ich Ihnen zeigen, was das Problem sein wird. Gehen Sie einfach auf die Registerkarte Entwickler, dort können Sie auch das Programm sehen, das dahinter läuft. Also werde ich weiter gehen, und dann können Sie das Aktualisierungsmakro sehen , das wir gerade aufgezeichnet haben. Sie können es bearbeiten, um die Back-End-Transaktionen zu sehen. Unser erster Befehl im Programm lautet nun Range A Four Select. Das bedeutet einfach, dass wir beim Start des Makros auf diese Zelle geklickt haben , wenn wir diesen Befehl nicht haben Was wird die Auswirkung sein, wenn wir diesen Befehl nicht haben? Lass uns sehen. Nachdem ich diesen Befehl gelöscht habe, werde ich diese Schaltfläche einfach schließen. Wenn ich jetzt versuche, die Region zu ändern, zum Beispiel Daten, und auf Aktualisieren klicke. Dieses Ergebnis ist in Ordnung. Aber wenn ich es mit Atul filtere und die Eingabetaste drücke, wenn ich auf Aktualisieren klicke, können Sie feststellen, dass ein kleines Problem vorliegt Wenn ich erneut auf Aktualisieren klicke, funktioniert es jetzt einwandfrei Warum? Weil wir hier ein kleines Problem haben. Wenn ich Smith schreibe und wir auf Aktualisieren klicken, liegt ein Problem vor. Aber wenn der Cursor hier ist, wenn wir das Makro starten, funktioniert es beim zweiten Klick einwandfrei. Warum funktioniert es also nicht einfach beim ersten Klick? Das liegt daran, dass der Cursor hier ist. Sie müssen also den Cursor an der Stelle platzieren , von der aus Sie die Daten erstellen möchten. Wenn Sie den Cursor automatisch an diese Position bewegen möchten automatisch an diese Position wenn wir das Makro starten, können Sie einfach auf dieses Makro gehen und es bearbeiten und es testen und Sie können Bereichsklammer schreiben, um eine Auswahl mit vier Punkten zu öffnen . Es beginnt mit der Auswahl dieser Zelle und fährt dann mit diesem Verfahren fort. Sie können auch einfach diese ganzen Transaktionen löschen , schreiben und dann H E A herunterfahren und dann mit diesem Programm fortfahren Ich werde es nur ein wenig minimieren, damit ich bei jedem Schritt sehen kann, was im Hintergrund vor sich geht So testet man die Makros. Das ist die D-Bug-Option. Sie können F 8 verwenden, und es zeigt uns, was jeder Befehl im Hintergrund macht. Also werde ich einfach F acht drücken. Okay, lass mich das zurücksetzen und nochmal spielen. Wenn ich den Cursor hier positioniere und jetzt sehen möchte, ob er in A Vier steht oder nicht, drücke ich einfach F Acht und F Acht, Bereich A mit vier Punkten auswählen. Immer wenn dieser Befehl ausgeführt wird, sollte der Cursor automatisch von hier nach F acht gehen von hier nach F acht Das funktioniert einfach gut. Danach wählen Sie Daten von, Sie wissen schon, Strg Shift nach rechts und dann Ctrl Shift Down. Das sind die besten Befehle. Also F acht, Strg Shift nach rechts und Ctrl Shift Runter. Das funktioniert gut. Auswahlpunkt gelöscht. Dies ist der Befehl, den Excel selbst vorprogrammiert. Also haben wir die Tastenkombination Home und Clear All benutzt. Die Kurztaste ist t H E A. Es wurden also nur die Daten gelöscht und dann Bereich A erneut mit vier Punkten ausgewählt. Jetzt wird es bis zu diesem Punkt weitergehen und dann erweiterte Filter anwenden. Jetzt funktioniert es einfach gut. Okay, dieser Befehl stoppt den Debugger, oder Sie können einfach klicken oder erneut F 8 drücken und ihn einfach schließen So können Sie die Makrobefehle ein wenig testen. Jetzt möchte ich die Ergebnisse für den Fokus, der Regionsdaten enthält, und die Transaktionen, die nur von Smith ausgeführt werden, sehen Regionsdaten enthält, und . Also klicken Sie einfach auf Aktualisieren und dann können Sie die Ergebnisse sehen. Aber ich kann eine Sache feststellen Wenn ich das lösche und auf Aktualisieren wechsle, können Sie hier ein kleines Blinken feststellen Ist dir das aufgefallen? Wenn ich das lösche, kannst du es aktualisieren. Jedes Mal, wenn das Blatt aktualisiert wird, blinkt es leicht. Du kannst das sogar beenden. Wie. Sie gehen wieder zur Entwickler-Tab und müssen das Makro bearbeiten. Gehen Sie zu Aktualisieren, Bearbeiten, und dann muss ich zu Beginn erwähnen, dass hey, wenn das Makro abgespielt wird, mir nicht die Bildschirmaktualisierungen dessen zeigen , was Sie im Hintergrund tun. Also werde ich ein kleines Stück Code schreiben: Anwendung. Die Aktualisierung eines Punktescreens entspricht zwei falschen. Anwendung, Punkt, Bildschirm, Aktualisierung entspricht zwei Falsch. Das sollte das Problem lösen. Ich werde das einfach schließen und wenn ich dann versuche, auf Daten zu klicken und den Fokus zu entfernen, jeder Aktualisierung sofort, ändern sich die Ergebnisse bei jeder Aktualisierung sofort, ohne dass ein Wimpernschlag erforderlich ist. Wenn ich die Ergebnisse erneut ändere, nur um die Ansichten zu fokussieren, können wir klicken. Da haben Sie die Ergebnisse. Das ist also buchstäblich unglaublich. Sie können die Makros auch etwas weiter bearbeiten, sodass ich, wenn das Makro verarbeitet ist oder unsere Ergebnisse bereits hier platziert wurden, wenn das Makro verarbeitet ist oder unsere Ergebnisse bereits hier platziert wurden, das Meldungsfeld „ Hey, Ihre Daten wurden erfolgreich extrahiert“ anzeigen sollte Hey, Ihre Daten wurden erfolgreich extrahiert Es sollte also bei jeder Aktualisierung eine Meldung angezeigt werden. Also gehe ich erneut in das Makro und dann gehe diesem Makro und bearbeite es. Bevor das Makro endet, sollte es ein Meldungsfeld anzeigen. Also werde ich am Ende gehen und ein Nachrichtenfeld schreiben, MSG-Box ist der Befehl Du öffnest die Klammern und kannst Anführungszeichen schreiben. Herzlichen Glückwunsch. Ihre Daten wurden erfolgreich extrahiert. Okay. Also, wann immer du auf „Löschen“ klickst, aktualisiere es. Herzlichen Glückwunsch, Ihre Daten wurden erfolgreich extrahiert. Okay, da haben Sie die Daten. Also das ist ein bisschen über die Visual Basic Programming, obwohl das nicht Teil des Kurses ist, aber, weißt du, ich bin einfach sehr nett. Also wir sehen uns im nächsten Video. 47. Einführung in Pivot-Tabellen: Hallo und willkommen zurück. Nun, ich freue mich so über dieses Video, weil in diesem Video all Ihre Lebensprobleme im Zusammenhang mit Excel einfach weg sein werden. Wie? Weil wir uns die Pivot-Tabellen ansehen werden, die einfachste und effektivste Sache in Excel. In diesem Fall müssen Sie nichts tun. Sie müssen sich nur überlegen, wie der Bericht mit dieser Art von Rohdaten extrahiert werden soll. Sie möchten beispielsweise Excel fragen: Hey, zeigen Sie mir den Bericht für sagen wir, in welcher Region, sodass die Regionen in der vertikalen Form angezeigt werden, welcher Verkäufer wie viel Umsatz gemacht Sie sollten sich also nur ein Bild davon machen, was Sie tun müssen Wenn ich die Pivot-Tabellen erklären möchte, denke einfach darüber nach, ob ich Pivot entferne und es auf virtuell umstelle. Was bedeutet das? Das bedeutet, dass es sich um eine virtuelle Tabelle handelt , die keine eigenen Werte hat, aber sie extrahiert die Ergebnisse oder Daten aus dieser Datenbank und zeichnet sie im zusammenfassenden Bericht auf. So sollte es Ihrer Meinung nach sein. Wenn ich zum Beispiel den Bericht erstellen möchte , den wir gerade besprochen haben, werde ich einfach die Daten überarbeiten. Denken Sie daran, dass Sie die Überschriften und die gesamte Datenbank auswählen müssen , indem die Strg-Taste gedrückt und sich dann nach rechts und unten bewegen Und dann fahren Sie fort, um eine Pivot-Tabelle einzufügen und einzufügen. Jetzt werden Sie natürlich nach dem Bereich gefragt, wählen Sie einfach die Tabelle oder den Bereich für die Daten aus, die Sie in der Pivot-Tabelle auswählen möchten. Wir haben die Datenbank bereits ausgewählt. Okay. Jetzt werden Sie gefragt, wo der Pivot-Tabellenbericht platziert werden soll. Sollte es das neue Arbeitsblatt sein oder sollte es das vorhandene Arbeitsblatt sein? Ich möchte meine Daten oder meinen Zusammenfassungsbericht in ein neues Arbeitsblatt einfügen und dann klicken. Und da haben Sie die Pivot-Tabelle angewendet, aber sie enthält keinen Wert. Also, wie ich dir schon einmal gesagt habe, dass es einfach wie eine virtuelle Tabelle ist, die leer ist. Sie hat die Spaltenbeschriftungen, ist aber mit nichts gefüllt. Es hat die Zeilenbeschriftungen, aber es hat keine Werte und es hat die Wertoptionen, aber selbst das ist leer. Das ist also nur die fortgeschrittene Form einer Pivot-Tabelle, um sie genau wie eine virtuelle Tabelle zu sehen. Sie müssen den erweiterten Stil in den klassischen Stil konvertieren . Ich klicke einfach auf eine beliebige Stelle in dieser Pivot-Tabelle, klicke mit der rechten Maustaste darauf und gehe zu den Pivot-Tabellenoptionen. Gehen Sie dann in die Anzeige und klicken Sie auf das klassische Pivot-Tabellenlayout. Wenn ich auf Okay klicke, können Sie jetzt sehen , dass sie wie eine virtuelle Tabelle aussieht, die die Spaltenfelder hat, aber sie ist leer, sie hat die Wertfelder, aber sie ist auch leer, und Sie haben die Straßenfelder, die leer sind. Es fragt also nur, okay, sag mir einfach, wie du deinen Bericht haben möchtest. Ich will, dass ich hier Regionen brauche. Verkäufer hier und Umsatzwerte hier, damit ich weiß, in welcher Region, welcher Verkäufer wie viel Umsatz gemacht Also, auf der rechten Seite kann ich alle Überschriften sehen , die wir in der Datenbank hatten Also muss ich es einfach mit der linken Maustaste gedrückt halten und anfangen, es zu ziehen Sie können feststellen, dass wir hier einen kleinen Ziegelstein haben, und wir müssen ihn in den Regionen ablegen. Das heißt, ich möchte, dass die Regionen in der Spalte erscheinen , und legen Sie ihn einfach hier Jetzt einfach per Drag-and-Drop ziehen. Ich nehme einfach einen Handelsvertreter und platziere es hier. Ich werde einfach den Gesamtbetrag des Verkaufs aufbewahren und ihn hier platzieren. Und bumm, Ihre Daten sind endgültig. Ist das nicht großartig? Okay, wenn ich zum Beispiel gesehen habe, habe ich eine, zwei, drei, vier, vier, vier Regionen und . Ein, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sechs, sechs Vertriebsmitarbeiter. Ich könnte also denken , dass es besser ist , wenn der Verkäufer in den Spaltenfeldern steht und die Regionen in den Zeilenfeldern Deshalb möchte ich den Ort dieses Berichts und des gesamten Berichts ändern. Also das ist keine komplexe Sache. Sie können feststellen, dass ich unten die Regionen in den Spalten wie folgt ausgewählt habe , und ich habe den Vertriebsmitarbeiter in den Zeilen wie diesen. Also möchte ich die Position ändern. Schnapp es dir einfach hier und ziehe es hierher. Und dann haben Sie die aktualisierte Analyse. Ist das nicht großartig? Das ist also nur die Einführung der Pivot-Tabellen. Wenn Sie mehr als eine erstellen möchten, können Sie diese einfach kopieren und hier einfügen Dann können Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Zelle klicken und die Pivot-Tabelle leeren, indem Sie die Kontrollkästchen deaktivieren Jetzt habe ich das leere Pivotable, das Sie andere Analysen generieren können In diesem Fall benötige ich zum Beispiel, welche Produkte in welcher Region verkauft werden und wie hoch der Umsatz war Wenn ich das sehen möchte, zeigen Sie mir die Details des Verkäufers, aber ich möchte sehen, welcher Verkäufer welche dieser Produkte in welcher der Regionen verkauft Also muss ich hier auch den Verkäufer angeben und die Produkte einfach so lassen Wenn ich mir den Verkäufer auch in diesem Bereich schnappe, kann ich sehen, dass der Bericht ziemlich gut und umfangreich ist Aber es geht einfach nicht um richtig. Warum? Weil ich den Bericht nach Verkäufern geordnet sehen möchte, nicht nach Produkten Dieser Bericht zeigt, dass das Schwerpunktprodukt von diesen Verkäufern in dieser Region verkauft wird , und die Verkaufsmenge ist Ich möchte dem Verkäufer den Vorzug geben. Das bedeutet also, dass Ali Produkte für diese Krankheit in diesen Regionen verkauft hat Produkte für diese Krankheit in und dass die Verkaufsmenge so hoch ist Die Präferenz sollte also Verkäufer sein und dann sollten die Produkte kommen Wenn ich also in die Reihen gehe, kann ich feststellen, dass im Moment Produkte bevorzugt werden Ich ziehe es einfach und verschiebe es nach oben, und schon ist der Bericht aktualisiert. Es ist einfach unglaublich. Du kannst das also einfach üben und wir sehen uns im nächsten Video 48. Gruppieren in Pivot-Tabellen: Nun hoffe ich, dass Sie die Pivot-Tabellen ein wenig geübt haben Pivot-Tabellen ein wenig geübt einen Schritt weiter und möchte, Ich gehe noch einen Schritt weiter und möchte, dass Sie mir anhand dieser Daten einen Bericht über die Monate erstellen, in dem angegeben wird, wie viel wir in jedem Monat nach Regionen verkauft haben jedem Monat nach Regionen und wie hoch der Umsatz ist. Einfach so. Wenn ich auf Blatt zwei klicke, habe ich die Zusammenfassung des Berichts. Das habe ich vorbereitet. Das steht nicht in den Arbeitsblättern Sie müssen mir also einen Bericht wie diesen erstellen, in welcher Region und in welchem Monat, wie viel wir verkauft haben Also schreib einfach selbst, pausiere das Video hier und sieh, was du tun kannst. Okay, jetzt, um einen zusammenfassenden Bericht nach Monaten zu erstellen. Wir haben gerade festgestellt, dass wir in den Grundlagen der Pivot-Tabelle, dieser Tabelle, nur die Datumsfelder haben, nicht die Monate. Ich muss also mit der rechten Maustaste darauf klicken , weil ich möchte, dass die Spalten direkt dahinter eingefügt werden rechten Maustaste auf diese Spalte und klicken Sie auf Einfügen. Jetzt werde ich Monat schreiben. Ich will einen Monat hier haben. Ups, ich will einen Monat hier haben. also eine Formel Sie haben also eine Formel gesehen , mit der Sie Monate extrahieren Was war das? Nein, entspricht nicht einem Monat Entspricht Monat zeigt Ihnen nur die Seriennummer dieses Monats an. Wenn ich die Formatierung ändere , weil es das Datumsformat ist, muss ich auf „Allgemein“ umstellen Es wird nur einer angezeigt, und im Februar werden es zwei sein. Ich möchte, dass der vollständige Name Januar mit dieser oder einer anderen Formel geschrieben wird. Die Formel lautet also, den Text aus diesem Datum zu extrahieren. Ich muss schreiben, was dem Text entspricht. Und der Wert wird von hier ausgewählt und in welchem Format, in welchem Format ich den Monat benötige Das entspricht einfach dem Kalender. Als ob die Daten im Kalender definiert sind. Wie soll der Monat erscheinen? DDM YY-Format oder DD MMM YYY-Format. Wenn Sie also den ganzen Monat haben möchten, können Sie einfach Formattext schreiben können Sie einfach Formattext schreiben, was bedeutet, dass Sie mit Anführungszeichen beginnen müssen, und ich möchte, dass der vollständige Monatsname erscheint, also schreibe ich M M. Damit der gesamte Monat angezeigt wird Wenn ich einen entferne, wird Jan angezeigt. Wenn ich einen weiteren entferne Es wird 01 angezeigt. Wenn ich einen weiteren entferne, wird nur einer angezeigt. So können Sie also die Monate extrahieren. Also werde ich einfach doppelklicken und es runterschicken. Aber selbst jetzt bin ich super faul. Also ich möchte nicht einmal eine Spalte einfügen oder, weißt du, selbst wenn ich diese Formel kenne, möchte ich sie nicht schreiben. Also werde ich es einfach löschen. Excel-Pivot-Tabellen sind sehr, sehr intelligent, wenn es darum geht, Dinge selbst zu erledigen. Sie wollen nicht, dass irgendeine Formel unterstützt wird. Sie können die Datenbank also einfach erneut auswählen und dann auf Alternative klicken und dann N V V F Pivot-Tabellen einfügen. Die Abkürzung lautet T N V Enter und neues Arbeitsblatt, da wir die gesamte Datenbank ausgewählt haben und auf Okay klicken, da haben Sie es. Jetzt haben wir verstanden, wie man die Pivot-Tabellen im klassischen Format anwendet. Im klassischen Format können Sie einfach die Überschrift gedrückt halten und sie genau hier platzieren. In der erweiterten Form ist das nicht möglich. Du kannst das kleine Kreuzzeichen hier sehen, also kannst du es nicht einfach so platzieren. Wenn Sie gemäß der klassischen Tabelle verstehen, was Spalten , was Zeilen und was Werte sind , können Sie auch deren fortgeschrittene Form verstehen. Was ich also brauche, ist das Datum in den Zeilenfeldern zu platzieren. Also hier ist meine Zeile. Ich ziehe es einfach per Drag & Drop. Und beim ersten Mal kann ich das den ganzen März über sehen. Ich werde einfach darauf klicken. Und ich möchte den regionalen Bericht, also sollte die Region in den Spaltenfeldern erscheinen und die Verkäufe sollten hier erscheinen. Dieser Bericht ist also in Ordnung, aber er muss ein wenig angepasst werden, weil ich einen datumsbezogenen Bericht sehen kann. Was ich brauche, ist ein monatlicher Bericht. Sie müssen also nur mit der rechten Maustaste darauf klicken und Gruppe auswählen. Dort können Sie sehen , dass automatisch das Startdatum ausgewählt wird , ab dem Ihre Transaktionen gestartet wurden. Mein frühestes Datum der Transaktion ist also der 1. Januar 2014, und ich habe die Transaktionen bis zum ersten Oktober 2015. Wenn Sie nicht möchten, dass die Transaktionen für 2015 angezeigt werden, können Sie sie einfach ändern und manuell schreiben. Ich möchte nur bis zum 30. Dezember 2014, und dann kannst du es nach Monaten gruppieren. Möchten Sie, dass das Datum automatisch ausgewählt wird? Sie können es einfach überprüfen und ich werde einfach auf Abbrechen klicken. Du kannst einfach in die Hainfelder gehen und es so lassen, wie es ist. Und dann ist das Problem, dass der Januar 2015 mit dem Januar 2015 kombiniert wird , was nicht richtig ist. Es sollte also getrennt nach Monaten und nach Jahren angezeigt werden. Also werde ich es sowohl nach Monaten als auch nach Jahren gruppieren und klicken. Also ist das nicht unglaublich? Alle Ihre Ergebnisse innerhalb eines Augenblicks automatisch extrahiert . Okay, sagen wir einfach , ich möchte sehen, dass ich im Januar 2014 einen Großteil des Gesamtumsatzes erzielt habe. Aber welche Verteilung oder welche Transaktionen stehen dahinter? Sie müssen nichts tun. Doppelklicken Sie einfach darauf, und Sie können den gesamten Bericht sehen , der nach Ihren Kriterien gefiltert und der nur Gener enthält. Okay, dafür wird ein neues Blatt eingefügt. Okay? Behalte das einfach im Hinterkopf. Also muss ich meinen Pivot-Tisch suchen. Hier ist das. Und jetzt will ich, ich habe so viel in Gener für Motor City verkauft. Was sind die Einzelheiten? Doppelklicken Sie einfach und Sie können sehen, dass alle Transaktionen sofort für Sie vorgezogen werden . Okay, wenn Ihnen das Format der Pivot-Tabelle nicht gefällt, können Sie es einfach entwerfen. Sie müssen sich nicht so viel Mühe geben , um, Sie wissen schon, das Format zu ändern. Du kannst einfach ins Design gehen. Und Sie können auch feststellen, dass jedes Mal, wenn Sie auf eine Pivot-Tabelle klicken, zwei zusätzliche Registerkarten angezeigt werden: Analysieren und Entwerfen. Ich gehe ins Design, und dann können Sie das Format auswählen, wie Sie möchten. Das scheint ziemlich gut zu sein, dieser. Okay, und da hast du es. Also das war es auch schon. Wir sehen uns im nächsten Video. 49. Berechnete Felder: In Ordnung, willkommen zurück. Jetzt fügen wir einfach eine weitere Pivot-Tabelle ein. Ich werde einfach die gesamte Datenbank Cros nach rechts und unten auswählen und das alte N V eingeben Und dann hast du die Pivot-Tabellen. Was ich jetzt will, ist für welches Produkt, wie hoch mein Umsatz ist, wie hoch meine Kosten sind und wie viel Gewinn ich verdient habe. Wie hoch ist der Umsatz für jedes Produkt, wie hoch sind die Kosten und wie hoch ist der Gewinn? Also, was Sie in diesem Szenario tun müssen. Sie müssen den Verkaufsbetrag in die Werte eingeben. Wo sollten wir die Kosten der verkauften Waren in derselben Spalte der Werte angeben? Wir haben also die Summe der Verkäufe und die Summe der Kosten der verkauften Waren. Hey, übrigens, du kannst diese Beschriftungen ändern , wann immer du willst. Klicken Sie einfach hier und Sie können sehen, wie Sie den Verkaufsbetrag angeben. Okay. Und Sie können auch Gesamtumsatzkosten eingeben. Okay, jetzt will ich den Gewinn. Wenn ich in das Hauptdatenblatt gehe, kann ich sehen, dass ich alle anderen Felder habe. Ich habe die Verkäufe. Ich habe die Kosten der Ware verkauft. Aber wenn ich in das Datenblatt gehe, kann ich feststellen, dass ich alle anderen Felder habe. Ich habe den Verkaufsbetrag. Ich habe die Kosten der verkauften Ware, aber ich habe nicht den Gewinn. Also, was wirst du tun? Fügen Sie ein neues Feld und fügen Sie dann die Pivot-Tabelle erneut ein. Okay. Du kannst das auch tun. Lass mich das zeigen. Gewinn. Entschuldigung, Gewinn. Entspricht dem minus dem. Das ist dein Gewinn, und du kannst einfach doppelklicken und es runterschicken Jetzt möchte ich, dass all das in der Pivot-Tabelle erscheint. Lass uns sehen. Das ist mein Pivot-Tisch. Wenn ich hier sehe, kann ich das Gewinnfeld hier nicht sehen. Wenn ich also schreibe, auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle klicke und einfach auf Aktualisieren klicke, kannst du feststellen, dass sie nicht eingefügt wird. Sie müssen lediglich den Bereich der Pivot-Tabelle ändern. Sie müssen also auf die Registerkarte „Analysiert“ gehen und dann die Datenquelle ändern. Und da ich feststellen kann, dass Pivotable Basics die Option 1-639 ausgewählt ist, werde ich sie von I auf J ändern Gehen wir also hier weiter Löschen Sie das, J, und drücken Sie dann. Ich schätze, es ist eingefügt, ja. Sie können es also auch in den Gewinn einziehen. Anstatt das manuell zu machen, kann ich meine superfaule Formel ausprobieren, und das bringt nichts. Okay? Also werde ich auf die wichtigsten Grundlagen eingehen, und Sie werden feststellen, dass ich dieses Gewinnfeld entfernt habe Ich werde also einfach die gesamte Datenbank auswählen, Alt N V Enter drücken, und dann habe ich kein Gewinnfeld Ich werde einfach das Produkt genau hier platzieren und ich möchte, dass die Verkäufe, Kosten der verkauften Waren und das Gewinnfeld angezeigt werden . Also, wie viel ich verkauft habe, wie hoch die Kosten waren und wie viel Gewinn ich jedem dieser Produkte erzielt habe. Wenn Sie das Feld nicht haben, können Sie einfach innerhalb der Pivot-Tabelle einen Querverweis erstellen , um ein neues Feld zu erhalten. Jetzt können Sie einfach auf die Pivot-Tabelle klicken. Dort siehst du die neuen Tabs. Sie können Feldelemente und Sets eingeben. Und dann können Sie ein berechnetes Feld auswählen. Welches berechnete Feld macht das? Okay, welchen Namen möchtest du in dieses Feld schreiben? Also das sind Verkäufe, das sind Kosten der verkauften Waren. Ich möchte, dass der Name, sagen wir, Bruttogewinn ist. Okay. Und wie lautet die Formel dafür? Umsatz abzüglich der Kosten der verkauften Waren. Also werde ich diese Null löschen und nach dem Ergebnis von 2 den Wert des Umsatzes aus all diesen Feldern auswählen Beachten Sie, dass alle Felder aus unseren vorhandenen Daten stammen. Ich werde das halten und einfügen. Holen Sie sich den Umsatz für mich und abzüglich der Kosten für den gut verkauften Artikel. Umsatz minus Kosten für verkaufte Waren, und klicken Sie dann auf. Und da haben Sie den Gewinn. Wenn es nicht automatisch eingefügt wird, können Sie es einfach hierher ziehen. Das ist also, wie toll die Pivot-Tabellen sind. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt. 50. Pivot-Diagramme: In Ordnung, willkommen zurück. Wenn es um Berichte geht, stehen Ihnen viele Optionen aus Diagrammen zur Verfügung, aber die gängigsten sind Liniendiagramme , Kreisdiagramme und Balkendiagramme. In welchen Situationen Sie dies anwenden müssen und ob Sie ein Liniendiagramm in der Situation oder ein Balkendiagramm anwenden möchten, müssen wir uns einige Details ansehen. Nun, das Liniendiagramm wird verwendet, um die Trendanalyse darzustellen, und es wird auch für kurzfristige oder schnelle Schwankungen verwendet. Zum Beispiel ändert sich der Cricket-Score bei jedem Ball. Und selbst an den Aktienmärkten öffnet der Aktienkurs ab einem bestimmten Betrag und ändert sich dann alle paar Sekunden. In dieser Situation ist ein Liniendiagramm also am idealsten, da Sie nicht für jede kleine Bewegung einen Balken zeichnen können . ist jedoch keine feste Regel, denn in den meisten Situationen, in denen Ihre Daten zu viele Informationen enthalten, z. B. 12 Monate, ist es besser, die Verkaufsleistung im Laufe des Jahres in einem Liniendiagramm darzustellen, Verkaufsleistung im Laufe des Jahres in einem Liniendiagramm darzustellen anstatt in einem Balkendiagramm, da Sie 12 Balken einfügen müssen , um die Leistung monatlich darzustellen. Das bedeutet, dass Liniendiagramme hauptsächlich verwendet werden, wenn Sie viele Daten analysieren müssen , und Balkendiagramme häufig verwendet werden , wenn Sie Trendanalysen durchführen müssen, entweder wenn es sich um langfristige Schwankungen handelt oder um einen Bericht, der weniger Daten enthält. Sie müssen also beispielsweise zwischen vier Regionen vergleichen, zwischen vier Regionen vergleichen, welche Region in einem ganzen Jahr besser abschneidet. Das heißt, Sie werden nur vier oder vielleicht fünf davon haben. In dieser Situation wäre ein Balkendiagramm also ideal. Was ist mit dem Pi-Diagramm? Pi-Diagramm zeigt nur den Prozentsatz des Gesamtbeitrags der Ausgabenverkäufe, wie viel Artikel A zum Umsatz beigetragen hat, z. B. 11%, und Position D hat die meisten Beiträge und Position D hat denselben Anteil. Das ist also eine kleine Einführung in die Diagramme. Die meisten von Ihnen wissen bereits, welche das sind. Lassen Sie uns also einfach zu unseren Daten und das Diagramm auf unsere Analyse anhand von Pivot-Tabellen anwenden. Hier habe ich für Sie bereits einen Bericht aus Pivot-Tabellen über die verschiedenen Produkte erstellt , wie viel wir in jedem Monat verkauft haben, und wir haben die Daten für zwei Jahre. Jetzt müssen wir ein Diagramm darauf anwenden. Aber zuerst müssen wir analysieren , welches besser wäre. Was denkst du? Ich denke das Balkendiagramm wäre dafür ideal. Wenn ich zur Registerkarte Analysieren gehe und einfach Pivot-Diagramm auswähle, das Pivot-Diagramm wie normale Diagramme aus. Ich kann also einfach auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle klicken. Gehen Sie zur Registerkarte Analysieren und klicken Sie auf Pivot-Diagramm. Ich habe hier viele Optionen. Was ich in diesem Beispiel in den Startdiagrammen gesehen habe , erklärt, dass wir nur drei davon haben, aber wir haben viele davon, sogar im Balkendiagramm. Wir haben zwei Kategorien: Balkendiagramm und Säulendiagramm. Das ist also keine große Sache. Säulendiagramm ist nur das vertikale Diagramm der Balken, und das Balkendiagramm ist nur das horizontale Diagramm. Aber was ist mit dieser gruppierten Anzahl, der Stapelspalte? Da hast du 100% gestapelt. Sie haben also viele verschiedene Möglichkeiten. Lassen Sie uns einfach die gruppierte Spalte anwenden. Und da haben Sie Ihren Bericht verfügbar. Aber denkst du , das ist in Ordnung? Nein, weil es überfüllt ist. Wir haben viele Informationen , die in der Grafik dargestellt Wir möchten also zunächst analysieren, welche der Dinge Sie nicht in ein Diagramm einfügen müssen Das sind zwei Jahre. Zwei Jahre sollten niemals in einem Diagramm dargestellt werden , wenn Sie nach Monaten analysieren müssen. Also kann ich dieses Diagramm einfach filtern, alles abwählen und sagen, dass ich den Bericht nur für 2014 haben möchte Und da haben Sie ein besser aussehendes Diagramm. Aber es ist immer noch überfüllt. Warum? Weil wir fünf Produkte haben und für jedes der Produkte eine separate Linie oder einen eigenen Balken erstellt wird. Das heißt, selbst in einem einzigen Monat haben wir fünf Produkte, Sie wissen schon, 5 Balken, anhand derer wir analysieren können. Wir wollten also nur sehen, wer zum Beispiel im Oktober den Hauptbeitrag leistet Wir können also sehen, dass Logik den Hauptbeitrag leistet , der den größten Teil des Umsatzes erzielt, und dass der Umsatz von Reisenden deutlich geringer ist Fünf davon sind jedoch nicht erforderlich . Was ich tun muss, ist einen Balken zu erstellen, und Sie können ihn farblich in Portionen aufteilen , sodass Sie die Leistung jedes Bereichs sehen können Ich muss das nicht löschen. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle im leeren Diagramm und klicken Sie mit der rechten Maustaste, wechseln Sie zum Typ Kettendiagramm, und dann können Sie von der gruppierten Spalte zur Stapelspalte wechseln von der gruppierten Spalte zur Stapelspalte Und Sie können sehen, dass alle 5 Balken in einem Balken zusammengefasst wurden, und selbst jetzt können Sie die Leistung sehen Es gibt noch ein anderes Szenario da Sie die Bewegung, die Höhepunkte und die Tiefpunkte sehen können . Also, wenn ich ein neues Unternehmen mit einer einzigartigen Idee gründen würde. Ich weiß also, dass ich bis Ende des Jahres viel Umsatz machen werde, weil ich den Vorreitervorteil habe, da mein Produkt auf dem Markt einzigartig ist Offensichtlich gab es einige Hürden, und in Gener habe ich nur 20.000 verdient, aber bis Ende dieses Jahres habe ich 2.000.000.000$ verdient, ich 2.000.000.000$ verdient Aber wenn wir so etwas haben, wissen wir, dass nichts in der Tabelle funktionieren Sogar das Balkendiagramm als Liniendiagramm, weil es eine riesige Bewegung von Null nach oben ist. Das bedeutet, dass die von Excel automatisch definierten Sprünge oder Ebenen zu viele Lücken oder Unterschiede aufweisen viele Lücken oder Unterschiede Das heißt, die ganze Analyse, dieser Balken bleibt nur in diesem Bereich, und Sie können nicht einmal lesen, welche Analyse er macht Ich zeige dir das Beispiel. Wenn ich zu den Grundlagen übergehe, wenn ich zu meinem Blatt übergehe und den Wert für Dezember auf einen viel größeren Betrag ändere, etwa auf eine, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben und acht Ziffern. Okay? Und wenn ich zu meinem Diagramm übergehe, mit der rechten Maustaste klicke und die Daten aktualisiere, kannst du feststellen, dass die Siegel für ein bestimmtes Produkt im Dezember viel höher sind und die Werte automatisch aufgrund großer Unterschiede übersprungen Wenn wir uns also die anderen Vergleiche ansehen, ist das im Vergleich dazu ungefähr nichts Und da es sich nicht um riesige Werte handelt, können wir diese Analyse nicht einmal lesen Das bedeutet, dass Sie in diesen Situationen den Diagrammtyp ändern müssen. Zumindest können Sie sehen, wer in jedem Monat den größten Beitrag zum Umsatz leistet, welches Produkt den Hauptbeitrag leistet, auch in den Also klicke ich einfach auf eine beliebige Stelle im leeren Diagramm, und ich kann mit der rechten Maustaste klicken, um Diagrammtyp zu ändern Und aus diesem Grund verwenden Sie zu 100% gestapelte Spalten. Das bedeutet, dass alle Stufen unserer Leistung in jedem Monat entsprechend dem Prozentsatz der Gesamtwerte angezeigt werden entsprechend dem Prozentsatz der Gesamtwerte Dies ist der häufigste Bericht , der von Unternehmen zur Datenanalyse und Abschlussberichterstattung verwendet wird Datenanalyse und Abschlussberichterstattung Das war der Hauptteil, und im nächsten Video werden wir einige andere Diagramme wie das Liniendiagramm eines Kreisdiagramms sehen und unser gesamtes fertiges Dashboard vervollständigen. 51. Dashboard-Berichte: Hallo und willkommen zurück. Wenn Sie sich mit den Grundlagen von Pivot-Tabellen auskennen und wissen, wie man die Diagramme einfügt, können Sie jede Art von Analyse durchführen, und das Dashboard-Reporting ist nur ein einfaches Blatt, das alle Diagramme enthält, alle Pivots, um die Unternehmensleistung oder eine Momentaufnahme der gesamten Unternehmensleistung darzustellen die Unternehmensleistung oder Momentaufnahme der gesamten Unternehmensleistung Das ist alles. Wenn Sie die Diagramme und Pivot-Tabellen kennen, können Sie die Dashboards einfach vorbereiten Sie müssen eine andere Analyse durchführen , z. B. habe ich Siegel für einen Monat erstellt, und dann kann ich eine weitere Pivot-Tabelle einfügen Geben Sie N V ein, und für den Vertreter der Robben brauche ich Siegel Und Sie können jedes der Diagramme hier anwenden. Pivot-Diagramm. Ich kann mir vorstellen, dass ich auch die gruppierte Spalte anwenden kann, aber ich denke, in dieser Situation ist es besser, ein Liniendiagramm zu verwenden Wenn ich klicke und dann ins Design gehe, kannst du es einfach in ein beliebiges Layout ändern, damit es besser aussieht, denke ich Und Sie können es einfach extrahieren, verkleinern und dann können Sie die Leistung sehen. Sie können also auch die Überschrift ändern, Verkaufsanalyse pro Monat, und dann können Sie auch die Analyse dieses Vertriebsmitarbeiters durchführen und jede Art von Pivot-Tabelle einfügen, die Ihnen geeignet erscheint. Zum Beispiel das Kreisdiagramm. Ich denke, das ist okay. Und wenn Sie das Layout ändern möchten, gehen Sie zum Design, und Sie können jedes Layout auswählen, das Sie benötigen. Also werde ich einfach dieses auswählen, und das ist eine Analyse, zum Beispiel durch einen Vertriebsmitarbeiter. Und das ist ein Diagramm, das ich eingegeben habe Ich möchte auch wissen, wie hoch der prozentuale Anteil der einzelnen Produkte am Gesamtumsatz ist? Wenn ich also die Verkäufe in das Wertefeld einfüge, möchte ich einfach nicht die Zahlen sehen, sondern ich möchte sehen, welches Produkt den prozentualen Beitrag zu den gesamten 100% des Gesamtumsatzes hat prozentualen Beitrag . In dieser Situation kann ich einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und zu den Wertfeldeinstellungen wechseln Sie können auch auf Wert anzeigen als klicken und den Wert in Prozent der Gesamtsumme ändern. Und dann klicken Sie auf Okay, da haben Sie die gesamte Analyse. Wir können also sehen, dass Logic Accounts ERP einen Beitrag von 29,21% zum Gesamtumsatz von 100% hat einen Beitrag von 29,21% zum Gesamtumsatz von 100% Welche Art von Diagramm Sie also in Prozent verwenden können, normalerweise wenden wir die Pi-Diagramme Sie können das Format ändern. Und wenn Sie die Datenbeschriftungen in diesem Format nicht sehen können , können Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken und Datenbeschriftungen hinzufügen. Sie können Datenbeschriftungen oder Datenbeschriftungen hinzufügen. Ich mag Callouts. Es ist besser. Da hast du es also. Nachdem wir nun einige der Berichte in verschiedenen Blattregistern haben , kompilieren wir sie in unserem Dashboard. Dashboard bedeutet einfach, dass ich ein Blatt als Dashboard schreibe, und Sie können die Farbe in Schwarz ändern und dann alle Diagramme einzeln kopieren und in das Dashboard einfügen . Das sind Verkäufe pro Monat. Das sind Verkäufe pro Verkaufsverpackung. M im Armaturenbrett. Dies ist eine weitere Analyse. Sie können die Größe ändern, es verkleinern und vergrößern. So können Sie die Analyse durchführen. Jetzt möchte ich einige andere Techniken in meinen Dashboard-Bericht einfügen . Dies ist eine einfache Art von Dashboard-Bericht, den ich Ihnen zum Beispiel gerade erklärt habe . Ich muss lediglich die Timeline-Funktionen einfügen und verwenden. Um die Zeitleiste einzufügen, müssen Sie also auf dieses Diagramm klicken und dann auf die Zeitleiste gehen und das Datum auswählen. Und da habe ich einen langen Zeitplan. Wenn ich die Diagramme anpasse und sie ein wenig nach unten verschiebe, kann ich sie hier platzieren. Und wie Sie sehen, stehen Ihnen alle Monate zur Verfügung. Zum Beispiel möchte ich den Bericht nicht für das ganze Jahr sehen, sondern nur für drei Monate. Alle diese Diagramme sollten sich also entsprechend ändern. Richtig. Okay, zeig mir den Bericht für Januar und nicht nur für Januar, sondern auch für Januar, Februar, März. Halte einfach den linken Windhals und strecke ihn zum Beispiel bis Juni aus. Okay. Nun kann ich feststellen, dass sich dieser Bericht sofort geändert hat, aber er hat keine Auswirkungen auf alle anderen Berichte. Das heißt, er steht in keinem Zusammenhang mit diesem Zeitplan. Um alle Diagramme mit einer Zeitleiste oder einem Slicer zu verbinden, können Sie auf diese Zeitleiste klicken und mit der rechten Maustaste auf Weiter klicken, um Verbindungen zu melden, und dann können Sie sie mit allen anderen beiden verbinden Derzeit ist es nur mit dieser Pivot-Tabelle verbunden. Sie können sich mit diesem und dem auch verbinden. Und wenn ich den Wert jetzt ändere, können Sie feststellen, dass sich alle Diagramme ändern Wenn ich die Größe reduziere, können Sie einen noch besseren Bericht sehen. Das ist also eine kleine Einführung in die Dashboard-Berichte. Jetzt möchte ich die Slicer einsetzen. Aber um die Slicer einzufügen, müssen Sie auf eine beliebige Tabelle klicken und dann in Einfügen gehen und die Slicer auswählen Jetzt haben Sie viele verschiedene Überschriften in der Datenbank, aber ich werde nur drei davon verwenden: Produkt, Region und Vertriebsmitarbeiter. Sie werden feststellen, dass Sie einige Filter oder Slicer hier einige Filter oder Slicer haben, mit denen Sie den Bericht noch weiter filtern können Sie können auch das Layout ändern, jede Farbe, die Sie auswählen können Und dann können Sie einfach mit rechten Maustaste auf die Slicer klicken und Verbindungen melden Sie können drei davon auswählen. Es tut uns leid. Sie können die drei auswählen und alle anderen nacheinander verbinden. Okay, ich werde diese auch einfach verbinden. Und dann, jetzt, wo ich diese Slicer mit allen Pivot-Tabellen und den zugehörigen Diagrammen verbunden diese Slicer mit allen Pivot-Tabellen habe, ändere ich die Region Wenn ich diesen Filter deaktiviere, habe ich den gesamten Bericht Ich möchte all diese Berichte nur für Regionsdaten sehen Wenn ich hier klicke, kannst du feststellen, dass sich alle Ergebnisse ändern. Wenn es sich nicht ändert, bedeutet das, dass es diese Kriterien nicht erfüllt. Sie können also feststellen, dass es sich ändert, wenn ich die Regionen ändere. Okay? Sie können es auch nach Produkten ändern, oder Sie können es auch nach Vertriebsmitarbeitern ändern Sie können sofort die genaue Analyse für einen bestimmten Berichtstyp einsehen die genaue Analyse für einen bestimmten Berichtstyp Sie müssen nicht für jeden Analysetyp separate Berichte erstellen , sondern können ganz einfach filtern, indem Sie auf diesen klicken. Das ist unglaublich. Das ist es also. Das ist Tagesberichterstattung. Ich hoffe dir gefällt das. 52. Automatisiertes Scheckdrucksystem (mit Serienbrief): Jeder möchte den Zeitaufwand für die Ausführung einer Aufgabe und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die er machen kann Vielleicht haben Sie in Organisationen gesehen, dass manuelle Schecks nicht von Hand ausgestellt werden, was eine große Fehlerwahrscheinlichkeit mit sich bringt, und selbst Sie können die Schecks vor dem Drucken nicht überprüfen und korrigieren , weil Sie den Scheck bereits ausstellen. Selbst wenn Sie versehentlich einen kleinen Fehler machen, können Sie ihn nicht weiter ändern. Grund haben Unternehmen einige Vorlagen in Word erstellt diesem Grund haben Unternehmen einige Vorlagen in Word erstellt, einfach so, dass sie, wann immer sie den Scheck ausdrucken möchten, ihn einfach eintippen, den Scheck in den Drucker legen und ihn dann ausdrucken können den Scheck in den Drucker legen , und noch vor dem Drucken können sie ihn zweimal dreimal überprüfen und sogar von einer anderen Person bestätigen, und sogar von einer anderen Person bestätigen ob er gedruckt werden soll oder nicht Betrag des Schecks vor dem Drucken. Das erspart ihnen Fehler und das spart ihre Scheckkosten. Aber was ist, wenn ich die Gehaltsabrechnung festlegen und am Ende des Monats die Gehälter per Scheck an die Mitarbeiter verteilen muss Also hier gibt es ein kleines Problem. Lassen Sie uns in unserem täglichen Kassenbuch nachschauen und auch den Scheckdrucker überprüfen? Wir haben viele Mitarbeiter, und am Ende des Monats sind ihre Gehälter ungefähr so hoch. Ich werde den Inhalt aktivieren. Laut diesem Scheckschreiber habe ich nun den Namen der Person, den Namen der für die ich den Scheck ausstellen werde. Da habe ich alle Namen. Ich habe den Betrag, den ich dieser Person geben werde . Das ist in Ordnung. Was ich nicht habe, ist die Menge in Worten. Eigentlich wollte ich all diese Namen und Beträge importieren , sodass auch ich keinen Scheck manuell in Word schreiben muss. Das bedeutet, Excel mit Word zu verbinden, um automatisch ganze 50 Schecks oder 500 Schecks oder so viel zu drucken , wie Sie möchten. Das wäre also eine große Hilfe, wenn ich, wissen Sie, die Excel verwenden kann, um die Schecks aus der Scheckdruckervorlage aus Word auszudrucken . Aber das Problem, das ich hier sehe ist, dass ich den Betrag nicht in Worten habe. Gibt es also eine Formel, mit der wir den Betrag in Worten ermitteln können ? Die Antwort ist, nein, Sie haben keine Formel, mit der Sie dieses Ding bewerkstelligen können. Aber Sie haben den Entwickler-Tab. Wie ich Ihnen bereits gesagt habe, können Sie, wenn Excel eine Einschränkung hat oder keine Funktion hat, wenn Excel eine Einschränkung hat oder keine Funktion hat, diese manuell einfügen, indem Sie entweder Makros oder Visual Basic verwenden Ich werde also einfach ein Modul in Visual Basic einfügen Also wie werde ich das Modul bekommen. Ich kann es auch einfach googeln. Es gibt viele Leute, die kostenlose Module schreiben, und das ist überall im Internet zu finden. Außerdem habe ich dieses Modul bereits heruntergeladen. Also was ich tun werde, ist unser Dist-Ding , die neue Buchstabennummer. Ich habe es im Word-Format gespeichert. Ich werde einfach Control A und Control C kopieren . Okay. Und weiter zu diesem Set. Im Moment kann ich mir vorstellen, dass Excel sagt, dass Sie dämlich sind, wenn ich eine Formel wie eine Buchstabenzahl schreibe . Eine solche Formel gibt es nicht. Aber ich kann das einfügen, wenn ich ein Modul in den Entwickler-Tab einfüge. Gehen wir also in Developer Visual Basic, und dann müssen Sie nur ein neues Modul einfügen, einfügen und einfügen, einfach das kopierte Modul hier einfügen und dann können Sie es schließen. Und wenn ich es jetzt überprüfe, entspricht das der Buchstabenzahl, wow, ich habe eine Formel Also ist das nicht unglaublich? Gehen wir einfach weiter. Tab, und es hat keinen Tooltip, also musst du nur diese Zahl auswählen und sie wird in Worten buchstabiert So kannst du also nur 4.000 Tums bekommen. Ich habe ihre Formel für die UA-Währung tatsächlich ein wenig geändert . Wenn Sie ihre Summen zum Beispiel in Dollar oder Rupien ändern möchten, können Sie in Visual Basic das Modul öffnen, und wenn Sie sich nicht in diesem Modul befinden, können Sie auf Modul eins klicken und dann einfach Strg F drücken. Finden Sie was? Ich möchte nicht nur finden. Ich möchte auch ersetzen. Also die Ums und ersetze sie durch Dollar. Und ersetze alle 11 vorgenommenen Ersetzungen und ersetze Dam durch Dollar Alle ersetzen, zwei Ersetzungen vorgenommen und gefüllt. Das bedeutet, die Währung kurz durch Cent zu wechseln und alle zehn vorgenommenen Ersetzungen zu ersetzen Wenn ich jetzt die Formel überprüfe, kann ich einfach doppelklicken und mir die Ergebnisse ansehen 5.000 Dollar und Dollar, Dollars überall. Wenn ich versuche, 356.782,23 zu sehen. Das ist unglaublich. 356.782,23$. Das heißt, Sie können den Fehler niemals machen, auch wenn Sie einen großen Betrag in Worten auf den Scheck schreiben müssen Jetzt möchte ich, dass das alles automatisch im Scheckdruckerformat erscheint automatisch im Scheckdruckerformat , sodass alle Schecks sofort gedruckt werden, wenn ich den Druckbefehl gebe . Einfach sofort. Selbst wenn Sie 50 Schecks haben, 500 Schecks, hängt tatsächlich von der Druckergeschwindigkeit ab. Danach müssen Sie das speichern. Wie ich Ihnen bereits sagte, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie auf den Entwickler-Tab gehen und eine der Funktionen von hier aus verwenden, nicht als normale Excel-Arbeitsmappe, sondern als makrofähige Arbeitsmappe speichern sondern als makrofähige Arbeitsmappe Also muss ich diese Datei in der Word-Vorlage verwenden. Das ist also eine andere Situation. In diesem Fall werde ich es nicht auf Makro-Aktivierung umstellen . Ich werde die makrofreie Arbeitsmappe verwenden. Also werde ich es vorerst einfach auf dem Desktop platzieren , speichern und es heißt, dass Sie das VV-Projekt nicht aktiviert haben, also wird es in eine makrofreie Arbeitsmappe konvertiert Ja. Damit kein Problem. Okay. Dann kannst du das sogar schließen. Aber bevor Sie schließen, müssen Sie notieren , auf welcher Registerkarte Ihre Gehälter stehen. Der Name der Registerkarte „Gehalt“ lautet „ Gehalt angegeben“, okay. Ordnung. Jetzt, wo ich das habe, kann ich einfach alle Namen, den Betrag in Worten und den Betrag aus dieser Vorlage löschen . Zum Beispiel verschenke ich die Gehälter am 31. Januar 2016 Okay? 2016. Also hier muss ich den Namen der Person schreiben. Das muss ich also aus der Excel nehmen. Also, bevor ich dieses Ding anwende, muss ich Word mit Excel verbinden. Um dies zu tun, müssen Sie also Mailings eingeben und dann den Empfänger auswählen Und da Sie die ganze Liste schon definiert haben , die Namen, die Bergwörter, ist sie aber in der Excel-Datei. Verwenden Sie also eine bestehende Liste, Mailings, wählen Sie den Empfänger aus, verwenden Sie eine bestehende Liste Und dann kann ich zu meinem Standort gehen , wo meine Excel-Datei gespeichert ist. Wählen Sie dieses Öffnen aus und stellen Sie eine Verbindung her, ich muss es mit dem angegebenen Gehalt verbinden, drücken Sie. Jetzt ist es einfach verbunden. Nun, was willst du hier haben? Der Name oder der Name des Mitarbeiters? Wenn ich also in Mailings das Feld Zusammenführen einfüge, sehe ich, dass alle Namen erscheinen Sie müssen bedenken, dass Sie jeder Spalte Überschriften geben müssen , Sie müssen die Überschriften angeben Andernfalls können Sie sich nicht identifizieren. Also ich will hier einen Namen haben. Fügen Sie ein großes Feld ein, ich möchte hier eine Menge in Worten und ich möchte eine Menge hier. Und wenn es fertig ist, kannst du einfach, ich muss auch die Größe anpassen. Ich denke, 14 ist in Ordnung. Das ist auch 14. Okay. Jetzt kann ich wieder in Mailings gehen und mir die Ergebnisse ansehen, und da haben Sie es Alle Ergebnisse werden automatisch aus Ihrer Excel-Datei übernommen . Was Sie tun können, ist sofort Startpunkt zu gehen, zur Datei zu gehen, zu drucken dann mit dem Drucken zu beginnen. Es werden alle Schecks nacheinander gedruckt. Auch wenn Sie alle Schecks zusammen in der Vorlage sehen möchten. Was Sie tun können, ist unter Mailings, Mailings, Fertig stellen und zusammenführen zu gehen und einzelne Dokumente zu bearbeiten Alle Datensätze zusammenführen ist in Ordnung. Okay. Was Sie sehen können, ist, dass es in alle Vorlagen unterteilt ist. Dann können Sie einfach drucken und haben sogar Zeit, um zu überprüfen ob die einzelnen Werte einsatzbereit sind, und Sie können sicherstellen, dass keiner der Situationen ein Problem vorliegt. Wir können hier ein Problem erkennen. Manchmal tritt es automatisch auf. Ich weiß nicht warum. Aber in dieser Situation ignoriere einfach den letzten Scheck und gib die anderen Zahlen an. Wenn Sie beispielsweise 29 Schecks haben, geben Sie die Referenz von Seite eins bis 28. Also Datei, Druck, Sie können den Namen des benutzerdefinierten Drucks ändern, und Sie können die Seiten schreiben. So können Sie es also machen. Sie können sogar einen falschen Scheck ausstellen oder, Sie wissen schon, einen Scheck verwenden, damit Ihr neuer Scheck dadurch nicht zerstört wird, denn in diesem wird der Betrag nicht in Worten und nicht einmal die Namen angezeigt. In den meisten Situationen funktioniert es also einwandfrei und spart Ihnen viel Zeit. Ich hoffe, Ihnen gefällt diese erstaunliche Funktionalität , die die meisten Organisationen nicht nutzen oder von der sie nichts wissen. Vielen Dank fürs Zuschauen und wir sehen uns im nächsten Video. 53. Einführung in Hyperlinks: Hallo und willkommen zurück. Jetzt haben wir eine weitere Funktion namens Hyperlinks. Nehmen wir an, Herr Smith ist Anwalt und hat in einem Monat 27 Mandanten Er erhebt gegenüber einem Mandanten eine geringe Gebühr von 200$, und die Zwischensumme ist einfach die Anzahl der Kunden, multipliziert mit und die Zwischensumme ist einfach die Anzahl der Kunden, den Kundengebühren, und er hat auch einige Investitionen getätigt und ein Einkommen von 2.000$ erzielt Sein Gesamteinkommen für den Monat beträgt also 7.627. Er kennt sich also mit Excel und hat einen kleinen Gewinnbericht erstellt. Das bedeutet, dass er ein Gesamteinkommen von 7.627 hat, was hier leicht ersichtlich ist Und er hat einige Ausgaben, 4.950. Diese Art von Ausgaben, woher sie kommen, ist nicht bekannt. Wenn ich auf die zweite Blattregisterkarte klicke , werden die Hyperlink-Daten angezeigt. Okay. Jetzt weiß ich, wie sich die Ausgaben verteilen und woher sie kommen. Das Problem ist, wenn wir ein gemeinsames Datenblatt haben , das viele Berechnungen enthält und besagt, dass unsere Berechnung genau hier platziert ist Auf diese Weise kann ich nie wissen , wie hoch meine Ausgaben waren. Denn wenn ich auf dieses Blatt komme , werden mir leere oder andere Variablen angezeigt. Was ich tun muss, ist sofort von diesem Bereich aus eine Verbindung herzustellen, wenn ich auf diese Ausgaben oder diese Zahl klicke. musst du, du weißt schon, Dafür musst du, du weißt schon, dem einen Namen geben und du kannst diese Zelle gehen und Ausgaben schreiben. EXP ist in Ordnung, gehe zu Hyperlinks und dann kann ich beide auswählen Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, Hyperlink. Der Hyperlink kann einfach externen Referenzen herstellen Wenn ich zum Beispiel auf dieses Wort klicke, kann es Income oder google.com oder facebook.com öffnen, was auch immer ich will. Schreiben Sie die Adresse hier ein, damit die ausgewählte Zelle auf die Website verweist Sie können auch einen Link mit einer anderen Datei erstellen. Zum Beispiel habe ich diese Berechnung, aber in einer PDF-Datei, die an einem anderen Ort gespeichert ist, z. B. auf Laufwerk D, die einfach von dieser Excel-Datei getrennt ist. Das sind also auch externe Referenzen. Sie können auf eine beliebige Datei verlinken. Aber im Moment möchte ich diese Zelle mit meinen internen Referenzen verknüpfen . Das bedeutet die Referenz oder den Bereich , der in diesem Blatt enthalten ist. Also platzieren Sie es in diesem Dokument. Möchten Sie es über Zellreferenzen verknüpfen Zellreferenzen einfach die Blattnamen, von welchem Blattnamen aus möchten Sie eine Verknüpfung herstellen? Auch wenn ich es mit einem Hyperlink-Datenblatt verknüpft habe , ist das das Wenn ich darauf klicke, wird es sofort hierher weitergeleitet Aber wenn ich es öffne, habe ich die Referenzen direkt unten. Vorne werde ich diese Berechnungen also nicht sehen. Ich werde also ein wenig nach unten gehen, und wir haben die definierten Namen, also die genaue Spanne, die mit diesen Ausgaben verbunden ist genaue Spanne, die mit diesen Ausgaben verbunden Also habe ich es schon benannt und dann drücke ich einfach Wenn ich darauf klicke, geht es sofort bis zu diesem Punkt. Sie können es auch mit externen Referenzen oder allem, was Ihnen gefällt, verknüpfen . Jetzt hat sich die Formatierung, die Sie sehen können, geändert. Wenn ich dieses Violett nicht will, das unterstreicht, sieht es nicht gut aus Vielmehr denke ich, dass dieses Format in Ordnung ist. Sie können dieses Format als Format Painter verwenden, die gesamten Daten auswählen, im Home-Tab auf Format Painter klicken und es dann hier einfügen. Auf diese Weise würde niemand wissen, dass dies ein Hyperlink ist, aber wenn Sie klicken, können Sie einfach hier weitermachen 54. Hyperlinks mit externen Blattreferenzen: Sie können Ihre Daten auch im Büro zuordnen, was bedeutet, dass Sie eine Menge Dateien auf Ihrem Computer haben , oder? Aber du brauchst sie nicht alle jeden Tag. Jeden Tag haben Sie vielleicht einige gemeinsame Dateien. Ich möchte zum Beispiel die Bank überprüfen, wenn ich die Buchhaltung betrete. Ich möchte die Gehälter des letzten Monats überprüfen. Ich möchte die Einzelheiten der Mitarbeiterkredite, Personaldetails und die Druckversion überprüfen. Ich muss jeden Tag einige der Schecks ausdrucken. Das sind also die gängigsten Funktionen , die ich gerade in eine Liste geschrieben habe. Was Sie jetzt tun können, ist diesen zu verlinken. Wenn ich mit der rechten Maustaste klicke und Hyperlinks auswähle , entferne ich den Hyperlink und wende ihn dann erneut an, gehe ich zum Hyperlink und ich kann ihn mit einem externen Verweis , Ich kann eine bestehende Datei oder Webseite verknüpfen z. B. mit dieser Datei, Bankbuchabgleich, und dann Nun, die Formatierung ist nicht wirklich gut. Ich werde dieses Format auswählen und es hier anwenden. Wählen Sie beide Zellen aus, verwenden Sie Format Painter, klicken Sie darauf und dann auf Hare. Dann hast du die Antworten. Wenn ich jetzt klicke, wird mein Blatt sofort geöffnet. Sie müssen sich also nur daran erinnern, dass Sie die Positionen, an denen die Dateien im Hintergrund aufbewahrt werden, nicht ändern müssen . Wenn Sie also den Namen der Datei oder den Speicherort der Datei ändern , mit der sie verknüpft ist, funktioniert dieser Hyperlink möglicherweise nicht Aber es kann Ihnen viel Zeit sparen. Sie müssen nur die Datenzuordnungsdatei jeden Tag öffnen und selbst wenn Sie Tonnen von Ordnern haben , nach denen Sie diese Datei abrufen können, können Sie direkt darauf klicken, um direkt in diesen Bereich zu gelangen. Also danke fürs Zuschauen. 55. Spaltentrennung und Verkettung: Jetzt habe ich etwas Tolles für dich. Sie haben eine Liste mit vollständigen Namen, aber aus irgendeinem Grund müssen Sie diese in Vor- und Nachnamen aufteilen. Dieser vollständige Name sollte in zwei Spalten aufgeteilt werden. Einer ist für Vornamen und einer für Nachnamen. Nun, Sie möchten das nicht alles manuell machen , da dies eine Menge Namen sind. Wenn ich Ihnen 24, 24 Namen zeige, können Sie sich vorstellen, was ist, wenn es 24.000 Namen Natürlich ist es nicht möglich, alles von Hand zu machen Dafür benötigst du Excel-Kenntnisse. Da kommt es. Sie können einfach die gesamte Spalte auswählen. Und gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Text für Spalten aus. Jetzt wird eine einzelne Textspalte in mehrere Spalten aufgeteilt. Das ist genau das, was wir wollen. Also werde ich einfach darauf klicken und wir haben hier zwei Möglichkeiten. Eine ist abgegrenzt und eine ist fest mit. Jetzt hat Fixed with nicht viel Sinn. Ich zeige dir warum. Ich wähle einfach diesen aus und klicke auf Weiter. Jetzt haben Sie die Vorschau der verfügbaren Daten. Was es bedeutet, dass Sie einfach auf eine beliebige Stelle in dieser Vorschau klicken, und es wird eine Linie zwischen diesen beiden Namen gezogen. Es zeigt, dass, wenn Sie zum nächsten und zum Ende gehen, es entsprechend dieser Zeile aufgeteilt wird. Aber ich sehe, dass das nicht gerade richtig ist. Warum? Weil die Länge und Länge des Namens nicht in jedem Szenario ähnlich ist. Wie Sie sehen können, könnte es bei Cardo gekürzt werden und die letzten paar Zeichen des Vornamens in der nächsten Spalte enthalten, was einfach falsch ist. Es wird in vielen Szenarien nicht verwendet. Wir werden einfach zurückgehen und die eingeschränkten Funktionen ausprobieren. Jetzt trennt de limited nach Sonderzeichen, die in jedem Feld vorkommen. Wenn wir das sagen hey, teilen wir die Namen nach dem Leerzeichen auf. Das wird perfekt sein. Ich werde auf Weiter klicken und sagen, dass ich diese vollständigen Namen nach Leerzeichen trennen möchte , und Sie können das in der Vorschau sehen, es scheint ungefähr richtig zu sein. Ich kann einfach auf Weiter klicken und dann fertig sein. Bitteschön. Sie können es jetzt so beschriften, dass dies die Vornamen sind, und dies sind die Nachnamen. Bitteschön. Du kannst es einfach so trennen. Stellen Sie sich nun das umgekehrte Szenario vor. Sie haben dieses Blatt erhalten und müssen aus irgendeinem Grund diesen Vor- und Nachnamen zu einem vollständigen Namen kombinieren vollständigen Namen kombinieren In dieser Situation können Sie Text nicht in zwei Spalten verwenden, aber weil er nur zum Teilen des Textes verwendet wird, nicht zum Kombinieren des Textes, und ich trennen muss, muss ich die beiden Zellen kombinieren. Ich schreibe einfach Gleichheitszeichen und dann wähle ich diese Zelle aus, und ich muss sie mit anderen Zellen kombinieren Ich muss diese Zelle einfügen und dann darauf klicken. Die Formel ist diese Zelle und diese Zelle, ich will beides und drücke die Eingabetaste. Sie können feststellen, dass die Namen kombiniert wurden, aber wir benötigen immer noch ein Leerzeichen zwischen diesen beiden Namen. Was ich tun kann, ist, nach einer Zwei ein Leerzeichen umzudrehen, Leerzeichen und Anführungszeichen zu schließen, und dann muss ich es durch P zwei verbinden Ich muss wieder schreiben, die Formel lautet Zwei und Leerzeichen, und dann will ich den Nachnamen Das ist also fast perfekt. Lass mich das eingeben. Also, Sunil Kumar, du kannst Ich doppelklicke einfach und los geht's, du kannst sehen, dass alle Namen kombiniert wurden Wenn Sie nun diese Daten loswerden möchten, weil Sie nur vollständige Namen benötigen, müssen Sie die Formeln daraus entfernen denn wenn Sie diese Spalten mit Vor- und Nachnamen vor dieser entfernt haben, bevor Sie sie unabhängig machen, werden einige Fehler angezeigt da die Spalten mit den vollständigen Namen diesen Werten abhängig sind. Um das unabhängig zu machen, müssen Sie diese Formeln loswerden, und das wissen Sie. Es ist wirklich einfach. Ich wähle einfach den gesamten Bereich aus, drücke die Umschalttaste nach unten und dann kannst du Strg C drücken, und was ist die Kurztaste um spezielle Werte nur als Werte einzufügen? Das ist sehr einfach. Wechseln Sie E S V und drücken Sie die Eingabetaste, dann können Sie das sehen. Sie haben alle Namen ohne die Formeln. Jetzt ist es unabhängig, also ist es egal, ob ich das loswerde. Ich lösche es einfach und da hast du es an der ursprünglichen Position. So kannst du die Namen trennen und dann kombinieren. 56. Wie man mit CHAT GPT alle Dateinamen aus einem bestimmten Ordner in Excel extrahiert: In diesem tollen Video zeige ich Ihnen einen sehr schnellen, aber sehr nützlichen Excel-Trick. Nehmen wir an, Sie haben einen Ordner und möchten alle Dateinamen in Excel mit nur einem Klick extrahieren alle Dateinamen in Excel , ohne eine Formel zu verwenden. Sie müssen dafür keine Programmierkenntnisse haben, denn wir werden hier mit der Unterstützung von Chat-GPD etwas Tolles machen hier mit der Unterstützung von Chat-GPD Dafür benötigen wir einen Entwickler-Tab, der in Excel aktiviert werden muss. Um das zu aktivieren, können Sie einfach auf ein beliebiges Menü klicken. Und im weißen Bereich auf der rechten Seite klicken Sie einfach auf Menüband anpassen. Jetzt können Sie sehen, dass der Entwickler-Tab auf diese Weise deaktiviert wird , wenn hier kein Entwickler-Tab angezeigt wird. Also überprüfe das einfach und schon hast du den Entwickler-Tab hier. Jetzt gehe ich zu Visual Basic und klicke auf EnSert und dann auf Module Jetzt muss ich hier den Code schreiben, richtig? Aber ich weiß nur, was zu tun ist, und ich kenne den Code nicht genau, also werden wir Chad Gibt bitten, es für uns zu tun Ich werde jetzt fragen, ich bitte Cab nur, einen VBA-Code zu schreiben , um alle Dateinamen in Excel aus einem bestimmten Ordner mit der Option Ordner auswählen zu extrahieren . Lassen Sie uns einfach diesen Code kopieren und hier einfügen und schließen. Das ist es. Lassen Sie uns jetzt testen, ob das funktioniert oder nicht. Ich gehe zu Makros und hier haben wir die Option Dateinamen extrahieren Wenn wir das ausführen, werden Sie aufgefordert, den Ordner auszuwählen. Wir haben unseren Ordner genau hier. Lass uns hier klicken. Es heißt, die Dateinamen wurden extrahiert und im Arbeitsblatt aufgelistet. L. Wir können hier standardmäßig sehen, dass sie alle in Blatt eins platziert werden. Versuchen wir es noch einmal. Lass es mich dir noch einmal zeigen. Lassen Sie uns dieses andere Blatt tatsächlich löschen. Wir haben jetzt nur Blatt eins. Ich gehe zu Makros und führe das Makro aus. Es wird Sie nach der Ordnerauswahl fragen. Wählen wir den Ordner und V sind fertig.