Microsoft Excel Grund- bis Fortgeschrittenenschulung mit Power Query

1. Einführung in den Kurs: Willkommen zum Schulungskurs Microsoft Excel Basic für Fortgeschrittene, in dem Sie Expertenwissen über die weltweit führende Produktivitätssoftware erwerben. Hallo, mein Name ist Sad und ich werde Sie durch diesen Kurs führen. Ich bin ein SEC-qualifizierter Experte mit mehr als zehn Jahren Erfahrung in der Schulung und Implementierung aller Unternehmenssoftware, und ich freue mich sehr, diese Reise mit Ihnen zu teilen , da wir nicht nur in Excel, sondern in all unseren Schulungen die praktische projektbasierte Methode verwenden. Das heißt, wir werden nicht an der Software arbeiten, so wie Sie ein Buch lesen oder alle Funktionen theoretisch verstehen , sondern wir arbeiten an den praktischen Projekten, sodass Sie das Gelernte einfach direkt in Ihrem Job oder in Ihrem Unternehmen anwenden können Gelernte einfach direkt in Ihrem Job oder in Ihrem Unternehmen anwenden . Wir beginnen mit der Arbeit an den grundlegenden Funktionen wie Verständnis der Excel-Oberfläche, und dann werden wir an der Feldserie arbeiten, die benutzerdefinierte Liste bearbeiten, grundlegende Formatierungen vornehmen und die gesamte Groß - und Kleinschreibung von Tastenkombinationen lernen. Sobald wir die grundlegenden Funktionen vollständig im Griff haben, werden wir mit der Anwendung grundlegender Formeln wie Summenzählung und allem fortfahren. Sobald wir uns mit den grundlegenden Funktionen und der Funktionsweise von Formeln vertraut gemacht haben, werden wir zu den erweiterten Funktionen übergehen, wo wir lernen werden, wie haben, werden wir zu den erweiterten Funktionen übergehen, wo wir lernen werden Lou Edge Lou-Pivable-Dashboard-Berichte, wenn dann Bedingungen und mehr effizient eingesetzt Edge Lou-Pivable-Dashboard-Berichte, wenn dann Bedingungen und mehr Wir werden nicht nur an diesen Funktionen arbeiten, sondern sie auch mit denen vergleichen, die wir in der neuesten Version der Software haben der neuesten Version der Software wie Lou Dgt Aggregate und Much Wir werden diesen Kurs auch mit dem intelligenten Einsatz von Power Query kombinieren dem intelligenten Einsatz von Power Query wo wir lernen, wie wir mehrere Dateien oder mehrere Excel-Arbeitsblätter zu einer konsolidieren können mehrere Dateien oder mehrere Excel-Arbeitsblätter zu einer konsolidieren , und wir werden auch lernen, wie wir die Excel-Tabellen mit Power Query in mehrere Dateien aufteilen können die Excel-Tabellen mit Power Query in und viele weitere Funktionen Damit Sie nicht nur wissen, wie die Excel-Funktionalität funktioniert, sondern auch viel fortgeschrittenere Techniken der Datenbereinigung und Datenverschrottung kennen der Datenbereinigung und Datenverschrottung Am Ende dieses Kurses verfügen Sie also über alle Excel-Fähigkeiten , die Sie in Ihrem Job oder in Ihrem Unternehmen anwenden können. Wir lernen also keine langweilige Theorie, sondern nur die echten Fähigkeiten, die Sie direkt anwenden können. Das könnte also der einzige Kurs sein, den du brauchst. Februar, um mir die Kursbeschreibung anzusehen, und wir sehen uns in der Klasse. 2. Einführung in Excel Kurs: Video, wir werden etwas über die Excel-Oberfläche erfahren . Das heißt, wenn Sie ein leeres Arbeitsblatt zum ersten Mal öffnen , welche Dinge müssen Sie beachten und wie können Sie verschiedene Daten darin lesen? Was sind Zellen, was sind Spalten, was sind Zeilen, ich werde es Ihnen kurz erklären, und dann werden wir zu fortgeschritteneren Funktionen übergehen. Wenn wir diese Excel zum ersten Mal sehen, haben wir A, B, CD bis zu Z. Spalten, bedeutet, dass alle Alphabete Spalten sind, und auf der linken Seite haben wir einige Zahlen, die über 1 Milliarde hinausgehen Also sind all diese Zeilen in Zahlen angegeben und alle Spalten sind in Alphabeten Hier dreht sich alles um die Spalten und Zeilen, aber wenn wir auf ein bestimmtes Feld klicken, wie Sie hier sehen können, haben wir überall Boxen Wenn wir auf ein beliebiges Feld klicken, werden Sie automatisch feststellen, dass diese Radierung von hier aus markiert ist und von hier aus die siebte hervorgehoben ist Das heißt, wir befinden uns in der Etch-Spalte und in der siebten Zeile. Das ist die Adresse dieser Zelle. Dieses Feld heißt Zelle, und Sie finden die Adresse auch hier im Namensfeld auf der linken Seite. Das ist es auch schon. Das ist eine einfache leere Tabelle Und wenn Sie einige Funktionen kennenlernen möchten, werden wir uns all diese Menüs wie die Registerkarte „Startseite“ und das Seitenlayout „Registerkarte einfügen“ ansehen , aber wir werden nicht theoretisch etwas über die einzelnen Funktionen erfahren Vielmehr werden wir das in einem praktischen Projekt umsetzen , das Sie im Abschnitt Ressourcen des jeweiligen Videos finden können Abschnitt Ressourcen des jeweiligen Videos Im nächsten Video werden wir also lernen, wie wir an diesen Zellen arbeiten können, aber mit mehr Produktivität und intelligenten Techniken. Also probiere es einfach selbst aus. Klicken Sie einfach auf verschiedene Zellen, sehen Sie, ob Sie die Zellennummern identifizieren können und wir sehen uns in der nächsten. 3. Intelligentes Arbeiten mit Fill Series: Video, wir werden sehen, wie wir die Funktion zum Füllen von Reihen in Excel verwenden können , um effizienter mit Daten zu arbeiten. Nehmen wir an, wenn ich die Zahlen schreiben möchte, möchte ich eine schreiben, ich möchte zwei schreiben, und ich möchte weiterhin die Zahlen schreiben, sagen wir, eine Seriennummer in all diese Zeilen. Wenn ich also weiter bis zu 100 schreibe , wird das viel Zeit in Anspruch nehmen. Also schreibe ich einfach ein Muster, das zuerst eins ist , dann zwei, dann kann ich beide auswählen. Beachten Sie nur, wie ich die Zellen ausgewählt habe. Ich habe eine Zelle aus der Mitte ausgewählt, nicht aus der Ecke, sondern aus der Mitte wenn Sie dieses dicke Pluszeichen sehen. Wählen Sie danach einfach beide mit der Maus aus, treffen Sie eine einfache Auswahl, wie Sie zwei Symbole auswählen, und dann gehe ich einfach zu diesem kleinen Punkt, den Sie unten rechts finden, wenn Sie auf diesen Punkt stoßen. Sie werden feststellen, dass sich das Zeichen ändert. Der erste ist dick und weiß, und wenn Sie sich ihm nähern, wird er schwarz und klein. Danach können Sie es mit der Maus gedrückt halten, linke Maustaste gedrückt halten und dann mit dem Scrollen nach unten beginnen Sie werden also automatisch feststellen, dass die nächste Zahl in der Vorschau drei sein wird Als Nächstes folgen vier, und Sie können an einen beliebigen Punkt ziehen bis wir sagen, 100 erreichen und ich lasse die Maustaste los. Sie können sehen, dass Excel die Reihe sofort anhand unserer Auswahl automatisch identifiziert und dann mit dieser Reihe fortgefahren hat, was als Option für gefüllte Reihen bezeichnet wird. Das ist also die clevere Art, das zu tun. Nehmen wir nun ein anderes Beispiel, aber diesmal mit einer alphanumerischen Kombination. Nehmen wir an, ich möchte Studentenausweise schreiben, und die ID ist eine Kombination aus alphanumerischen Zahlen. Nehmen wir an, STU steht für Student 2025 und Double 01. Das ist also für Student One. Wenn ich es jetzt einfach bis zum letzten Punkt ziehen möchte , also bis zur Zeilennummer 100 oder bis zu den Zahlen von 100 bis zu dem Punkt, an dem ich es ziehe, muss ich das nicht am Füllkästchen halten. Das nennt man „Gefüllter Griff diesen Punkt“. Ich muss es nicht gedrückt halten und bis zu diesem Punkt hochgehen , Mann, ich kann einfach doppelklicken, um es herunterzuschicken, und Sie werden automatisch feststellen, dass die Serie automatisch fortgesetzt wird, obwohl wir nur 001 auswählen weil das die Regel von Excel ist , dass, wenn es nur eine Zahl ist, Sie Excel wissen lassen müssen, was das Muster ist. ob es sich bei dem Muster um fortlaufende Zahlen , ungerade oder gerade Zahlen handelt, wenn Sie es mit Alphabeten, mit der Kombination von Alphabeten verwenden , danach, egal welche Zahl da ist, es diese Reihe automatisch fort, setzt es diese Reihe automatisch fort, indem Sie einfach doppelklicken, um sie zu senden. Aber das passiert, wenn Sie ausgefüllten Daten bereits in der ersten Spalte haben In den nächsten Spalten müssen Sie Excel nicht mitteilen, bis zu welchem Punkt Sie dies ziehen müssen. Es wird automatisch erkannt , wo die letzten Daten geendet haben, und es wird bis zu diesem Zeitpunkt fortgesetzt. Lassen Sie uns nun einige ungerade Zahlenreihen generieren. Eine ungerade Zahl ist zuerst eins, dann drei. Wenn wir beide auswählen und einfach zum Ausfüllkästchen gehen und darauf doppelklicken, um es nach unten zu senden, werden die Daten automatisch bis zu der Zeile gefüllt , in der meine Daten enden, und die ungeraden Zahlen werden in derselben Reihenfolge fortgesetzt, wie ich sie definiert habe. Versuchen wir es mit geraden Zahlen. Zuerst schreibe ich zwei, dann vier. Identifizieren Sie einfach das Muster indem Sie diese beiden Zellen auswählen, doppelklicken, um es nach unten zu senden, und schon doppelklicken, um es nach unten zu senden, wird diese Serie fortgesetzt. Lassen Sie uns nun noch etwas an einem Beispiel versuchen . Nehmen wir an, Sie haben bereits etwa 100 Rechnungen, und dann möchten Sie diese Zahlenfolge fortsetzen . Ich nenne es einfach so. Nehmen wir an, bis zu 500 haben wir einige Rechnungen erstellt, und dann wollen wir mit dieser Zahl weitermachen. Wir haben also zwei Möglichkeiten. Entweder schreiben wir 501 und 502 und wählen dann dieses Muster aus und machen einfach auf die gleiche Weise weiter , wie wir es zuvor getan haben. Aber wenn ich hier einfach 501 schreibe und einfach doppelklicke , um es mit dem Füllgriff runterzuschicken, passiert das, dass dasselbe Ergebnis durch alle Zellen kopiert wird . Aber das ist kein Problem. Standardmäßig wird für alle Zahlen die obere Zelle in alle darunter liegenden Spalten kopiert . Wenn Sie jedoch feststellen, dass es kaum Optionen zum automatischen Ausfüllen gibt, die Sie anpassen können , sobald wir es nach unten ziehen . Wenn Sie also darauf klicken und den Mauszeiger darüber bewegen, wird dieses Drop-down-Menü angezeigt Wenn wir also auf dieses Dropdown klicken, heißt es, dass es gerade die Zellen der ersten Daten in alle anderen Zeilen kopiert die Zellen der ersten Daten in alle anderen Zeilen Aber wenn Sie die Serie mit der fortlaufenden Nummerierung füllen möchten , können Sie das auch tun Und genau das wollen wir. Wählen Sie einfach Serie füllen und Sie werden feststellen, dass wir die Nummer nicht auf die zweite schreiben müssen , es setzt das Muster automatisch fort, und das ist sehr hilfreich, wenn Sie besonders lange Seriennummern haben, Sie müssen das in der zweiten Zeile nicht umschreiben Lass uns das nochmal machen. Schreiben Sie eine Zahl, doppelklicken Sie, um sie zu senden. Und sobald Sie es abschicken, werden Ihnen automatisch diese Optionen zum automatischen Ausfüllen angezeigt denen Sie es ändern können, um Reihen zu füllen. So funktioniert die Funktion zum Füllen von Reihen in Excel. Es funktioniert wie von Zauberhand. Beschreiben Sie das selbst und wir sehen uns im nächsten. 4. Benutzerdefinierte Liste in Excel bearbeiten: Video, wir werden sehen, wie wir die benutzerdefinierte Liste in Excel verwenden können und wie wir diese benutzerdefinierte Liste verwenden können, um unsere eigene zu erstellen. In der vorherigen Vorlesung haben wir also bereits gesehen, wie die fortlaufenden Zahlen automatisch funktionieren, indem einfach die Funktion zum Füllen von Reihen verwendet wird. Dadurch wird jedoch ein Muster identifiziert Wir müssen eins schreiben, wir müssen zwei schreiben, und dann wird es durch diese Reihe gehen, und wir werden dasselbe für ungerade Zahlen, gerade Zahlen und den Beitrag von geraden Zahlen tun , wir sind einfach in die erste Zelle gefallen und dann können Sie schreiben, dass wir wollen, dass das seriell Versuchen wir es jetzt mit Mans. Mons, voller Name. Das ist der Titel. Übrigens, Leute, ihr werdet feststellen, dass jedes Mal, wenn ich einen Titel schreibe, größer als die Spalte ist, er zwischen zwei Spalten steht. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie entweder zwischen G und F wechseln, was genau hier die Mitte ist, und Sie werden feststellen, dass der Cursor in Excel standardmäßig so aussieht, aber wenn Sie dazwischen gehen, wird etwas Ähnliches angezeigt, ein Stick mit einer Rechts - und Linkspfeiloption. Das heißt, wenn Sie die Maus von der linken Maustaste aus gedrückt halten und sie gedrückt halten, können Sie die Größe der Spalte nach Ihren Wünschen anpassen. Andernfalls, wenn Sie Kanten automatisch ändern möchten, sagen wir, ich möchte solche Korrekturen nicht manuell vornehmen, sodass Sie diese auch automatisch anpassen können Gehen Sie einfach zwischen diese Spalten und doppelklicken Sie einfach, um das Feld automatisch anzupassen Lassen Sie uns mit unserem Beispiel fortfahren und wir wollen es im Januar versuchen. Wenn ich darauf doppelklicke, um es abzusenden, wirst du feststellen, dass es automatisch den Namen des Monats identifiziert. Das ist großartig. Versuchen wir es mit der Kurzform des Monats. Versuchen wir es mit Jan. Wenn ich doppelklicke, um es abzusenden, werden automatisch auch die Kurzformulare identifiziert Aber du denkst vielleicht, wie es das macht. Es gibt kein Muster darin, dass es in den Alphabeten oder in irgendeinem Wort weiß , dass das nächste Wort dieses sein sollte Das bedeutet, dass in Excel alles vorprogrammiert sein könnte , um den Namen dieses Monats automatisch zu identifizieren Schreiben wir den vollständigen Namen für diesen Tag. Wie passe ich die Spalte an? Wechsle einfach zwischen den beiden Spalten, wenn du dieses Zeichen mit einem Stick siehst und rechts und links ok, doppelklicken Sie einfach, um es automatisch anzupassen. Lass uns Montag schreiben. Doppelklicken Sie, um es abzusenden und wir sehen alle vollständigen Namen der Ts. Lassen Sie uns diese in Kurzform ausprobieren. Kurz gesagt, schreibe MON. Und lass uns das versuchen. Doppelklicken Sie, um es abzusenden, und es kann das auch identifizieren. Aber wie das geht, bedeutet das, dass diese Serien oder diese Namen in Excel vorprogrammiert sind automatisch identifiziert zu werden Lass uns jetzt Saisons ausprobieren. Wenn ich Sommer, Sommer, Winter, Herbst, Frühling schreibe , sollte es das automatisch tun, aber wird es das tun? Nein, denn diese Jahreszeiten sind nicht vorprogrammiert. Es ist nicht in der benutzerdefinierten Liste. Wir können also, indem wir sehen, dass es Monate und Tage identifizieren kann, einige Jahreszeiten oder was auch immer wir möchten, für unsere Organisation anpassen . Nehmen wir an, ich schreibe den Vornamen von Andrea. Und wenn ich nach unten scrolle oder doppelklicke, um es herunterzuschicken , werden automatisch alle Namen der Mitarbeiter nacheinander geschrieben , und das ist möglich. Nur wenn Sie dies einmal als Liste identifizieren und dies dann auch in dem neuen leeren Arbeitsblatt tun können . Schreiben wir zuerst die Jahreszeiten, Sommer, Winter. Es ist Herbst und Frühling. Gehen Sie danach einfach zur Datei und klicken Sie auf Optionen Ich gehe hier zu den Formeln. Und in den Excel-Optionen gehe ich zu Advance und scrolle ganz nach unten, wo wir das sehen. Im allgemeinen Bereich haben wir die Option Benutzerdefinierte Liste bearbeiten, und hier können Sie die gesamte Liste sehen , die standardmäßig in Excel identifiziert wird. Sie wurde hier bereits eingegeben, aber wir können unsere eigenen auflisten. Sie haben zwei Möglichkeiten Entweder können Sie manuell auflisten, z. B. Sommer, Winter, Herbst und Frühling schreiben. Und danach fügst du das hinzu oder auf andere Weise, lass uns das löschen. Die andere Methode ist noch einfacher. Sie öffnen einfach das Arbeitsblatt , in dem sich Ihre Mitarbeiternamen die Saisonnamen befinden, und klicken Sie einfach in den Zellen auf Liste importieren. Danach müssen Sie die Referenz nicht mehr manuell angeben. Sie mussten es nicht durchlesen, sondern haben einfach den Cursor hierher gesetzt. Und stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich nicht auf diese Daten verlassen. Das bedeutet, dass sich das Fenster, in dem Sie die benutzerdefinierte Liste definieren, nicht in diesen Daten befinden sollte. Legen Sie es einfach zur Seite und wählen Sie es danach einfach aus. Es wird automatisch angegeben , dass es von Spalte J zweite Zeile bis J fünf ist. Das ist also J fünf, und die Auswahl ist auch in den Dancing Dashers enthalten Lass das Dollarzeichen für den Moment da. Das ist ein sehr wichtiges Konzept für absolute und relative Referenzen, aber ich werde es dir später erklären. Klicken Sie auf Import und Sie können sehen, dass die Liste hier importiert wurde. Klicken Sie auf Okay. Klicken Sie auf Okay. Wenn ich das versuche, müssen wir nur Sommer schreiben, und wenn wir nach unten scrollen, kann es alle Jahreszeiten identifizieren. Nicht nur für dieses Blatt, versuchen wir es auch mit dem neuen. Lass uns hier Sommer schreiben. Und wenn wir nach unten scrollen, kann es die Namen automatisch identifizieren. Versuchen wir nun, es mit Namen zu füttern, und dafür verwende ich Chat JBT Ich habe nur eine einfache Aufforderung geschrieben, zuerst die Namen der Mitarbeiter der Reihe nach zu schreiben, einer sollte mit A beginnen, zweitens mit B und dann weitermachen bis Z, es sollten amerikanische Namen sein Das sind also die Namen im amerikanischen Stil, wie Sie sehen können. Alles, was wir tun können, ist, sie alle so zu kopieren und sie entweder in das brandneue Arbeitsblatt oder in das Buch, das wir verwenden, einzufügen . Lassen Sie uns die Namen hier so kopieren und einfügen. Okay, wir haben diese Namen hier, aber wie Sie sehen können, haben A Adam Parker, B Britney Morgan, und wir haben auch Lücken zwischen diesen Namen Ich möchte das in Excel bereinigen, aber da wir gerade dabei sind wie wir die benutzerdefinierte Liste erstellen können, lassen Sie mich ChatGBT darum bitten, dies zu tun. Ich habe Chat-GPT verlangt, dass Res keine Lücken und Startalphabete mit Bindestrichen haben sollte und keine Alphabete mit Bindestrichen beginnen sollte, habe nur den Namen direkt erwähnt , wie wir die benutzerdefinierte Liste erstellen können, lassen Sie mich ChatGBT darum bitten, dies zu tun. Ich habe Chat-GPT verlangt, dass Res keine Lücken und Startalphabete mit Bindestrichen haben sollte und keine Alphabete mit Bindestrichen beginnen sollte, habe nur den Namen direkt erwähnt. Also hier ist die überarbeitete Version. Es ist in der Lage, es mit nur einem Klick zu tun. Aber im nächsten Video werden wir sehen, wie wir auch dieses Problem lösen können. Und das ist die Qualität dieses Trainings, dass wir die Funktionen nicht theoretisch betrachten werden. Wir werden feststellen , wann ein Problem auftritt und wie dieses in Excel gelöst werden sollte, wie diese Datenbereinigung in Excel durchgeführt werden kann. Also lasst es uns hier einfügen und jetzt ist es eine saubere Liste. Lass es uns woanders einfügen. Also hier ist die Liste. Jetzt können wir einfach zur Datei gehen, auf Optionen klicken und auf Erweitert klicken Scrollen Sie ganz nach unten , wo Benutzerdefinierte Liste bearbeiten steht. Hier gehen wir einfach zur Importliste der Zellen, wählen den gesamten Bereich bis zum Ende aus und klicken auf Import, und jetzt ist die Liste der Einträge identifiziert. Alle Mitarbeiter, auch wenn wir eine leere neue Arbeitsmappe öffnen, müssen wir nur den Vornamen kennen, und wenn wir dann nach unten scrollen, können wir alle Mitarbeiternamen generieren Wie cool ist das? So funktionieren die Funktionen der benutzerdefinierten Liste in Excel. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 5. Datenbereinigungstechnik mit Text in Spalten: Video werden wir sehen , wie wir die Funktion „Text in Spalten“ verwenden können , um diese Daten zu bereinigen. In unserem vorherigen Beispiel haben wir diese Art von Daten gesehen, bei denen wir Chat GBD gebeten haben, die Daten zu extrahieren, aber es hat sie so extrahiert, dass sie Leerzeichen wenn wir sie in Excel einfügen, und es wird auch das separate Alphabet angezeigt, dann und schließlich kommt der Name der Person Wir haben Chat GBT zwar gebeten, die Daten zu bereinigen, und wir haben Chat GBT gerade angewiesen, und es hat die Daten im Handumdrehen bereinigt Wenn Sie jedoch über viele Daten verfügen, z. B. Tausende von Zeilen, kann Chat JBT nicht all diese Daten verarbeiten Stattdessen müssen wir also an allen Excel-Funktionen arbeiten, um das zu tun. Hier werden wir also sehen, wie die Funktionen von Text zu Spalte funktionieren. Zum Beispiel haben wir diese Daten genau hier, wählen die gesamte Spalte aus und wir wollen sie nur mit dem Alphabet und dem Bindestrich trennen sie nur mit dem Alphabet und dem und nur der Name sollte erscheinen. Wir wählen einfach die gesamte Spalte aus, klicken auf die Daten und klicken auf Text zu Spalten, und wir haben zwei Möglichkeiten. Entweder können wir einfach eine feste Breite verwenden und wir können eine Spalte oder eine Zeile markieren , nach der die Daten in die nächste Spalte aufgeteilt werden. Und das funktioniert auch hier. Lass mich das einfach versuchen , klicke auf Weiter. Und wir können die Spalte genau hier platzieren. Das heißt, wir haben das Alphabet, dann das Leerzeichen, dann den Gedankenstrich, dann das Leerzeichen und dann kommt endlich der endgültige Name. Sie können also einfach doppelklicken, um das vorherige göttliche Element zu entfernen, und ab diesem Zeitpunkt wollen wir die Ergebnisse nur noch aufteilen. Wenn Sie also mehrere Zeichen oder mehrere Leerzeichen haben, funktioniert die feste Breite besser Klicken Sie auf Fertig stellen und Sie können sehen, dass wir jetzt eine saubere Version der Namen haben. Den Rest können wir loswerden. Aber nehmen wir an, ich möchte das in Vor- und Nachnamen unterteilen . Wie werden wir das machen? Lass uns sehen. Hier können wir keine gerade Linie ziehen , weil der Vorname, wie Sie sehen können, kürzer ist und Brittany Morgan Charles Bennett mehr Charaktere umfasst Sie können hier also keine gerade Linie ziehen. Vielmehr können wir etwas definieren, das zwischen dem Vor- und Nachnamen für alle gemeinsam ist . Und das ist der Weltraum. Raum ist alltäglich. Wählen Sie dies einfach aus, klicken Sie auf Daten und dann auf Text in zwei Spalten. Ich verwende die Funktion mit Trennzeichen bei der wir einfach keine Zeichen wie Kommas und Tabs definieren können , um jedes Feld zu trennen. Also klicken Sie auf Weiter Es wird Sie fragen, nach welchem Zeichen Sie sich trennen möchten, was allen gemeinsam ist. Ich wähle hier einfach das Leerzeichen aus, und wie Sie in der Datenvorschau sehen können , wird der Vorname ungefähr so und der Nachname so angezeigt. Danach können wir einfach die Spalten für Vor- und Nachnamen korrigieren . Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Ergebnisse zu sehen, klicken Sie auf Okay, und hier haben wir es. Das ist Vorname und das sind Nachnamen. So machen wir es also in der Funktion „Text zu Spalten“, indem wir Funktionen mit festen Werten und Funktionen mit Trennzeichen verwenden mit festen Werten und Funktionen mit Trennzeichen Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 6. Intelligente Datenbereinigungstechnik mit Flash-Füllung: diesem Video werden wir sehen, wie wir die Daten mit der Option Flash Fill bereinigen können ist eine viel intelligentere Art, Dinge zu erledigen, insbesondere wenn Sie viele Dinge zu erledigen haben. In diesem speziellen Bereich, in dem wir die Alphabete haben, haben wir zum Beispiel die Bindestriche, und dann wollen wir sie auch im Vor- und Nachnamen trennen im Vor- und Nachnamen Das bedeutet also, dass mehrere Aufgaben ausgeführt werden müssen. Wenn Sie möchten, dass es einfacher ist , können wir hier einfach schreiben, dass es sich um fehlerhafte Daten handelt Und ich möchte hier den Vor- und Nachnamen extrahieren hier den Vor- und Nachnamen Was wir tun werden, ist einfach nichts zu tun. Schreiben Sie einfach den Namen der Probe von hier aus. Schreib einfach Adam. Und dann müssen Sie den zweiten Namen in der Reihenfolge angleichen. Das heißt, wenn es den Raum hat, musst du ihm den Raum geben, Brittany schreiben Und danach, wenn wir Charles schreiben, ist eine Sache, dass es dir vielleicht automatisch die restlichen Vornamen empfiehlt oder anders, da es einige Leerzeichen gibt, was wir tun können, ist, dass wir alle manuell auswählen und einfach doppelklicken, um sie runterzuschicken, oder auch hier haben wir Leerzeichen, sodass es nicht nach unten ziehen kann Also ziehen wir es manuell nach unten bis zu diesem Punkt. Danach klicken wir beim Ziehen und Klicken auf Flash Fill einfach auf diese kleinen Optionen. Dadurch wird anhand der parallelen Spalte automatisch erkannt, dass Sie, okay, nur Adam aus diesen verworrenen anhand der parallelen Spalte automatisch erkannt, dass Sie, okay, Daten extrahiert haben und dass Sie wieder nur die Bretagne aus diesen verworrenen Daten extrahiert die Bretagne aus diesen verworrenen Das bedeutet also, dass Sie möchten, dass dasselbe für alle Vornamen gemacht wird Das Gleiche gilt für Nachnamen. Ich wähle hier einfach Parker und ich wähle hier einfach Morgan aus. Es wäre toll, wenn wir keine Leerzeichen hätten. Und im nächsten Video zeige ich Ihnen genauso, wie Sie diese zusätzlichen Leerzeichen entfernen können. Aber hier werden wir uns überlegen, wie wir das machen können, wenn wir es mit Leerzeichen machen wollen , wählen Sie einfach das Beispiel und Sie müssen es manuell ziehen , weil wir Leerzeichen haben. Ziehen Sie es also manuell bis zum unteren Rand, und Sie können sehen, dass etwas sehr Durcheinander angezeigt wird etwas sehr Durcheinander angezeigt Also kein Problem damit. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Optionen zum automatischen Ausfüllen genau hier erhalten die Optionen zum automatischen Ausfüllen genau hier auf Autofil-Optionen und klicken Sie auf Flash Fill So können wir das ganz einfach machen, und es ist im Vor- und Nachnamen getrennt Also, Leute, wenn ihr diese Optionen für das automatische Ausfüllen nicht seht , wenn ihr nach unten zieht, könnt ihr einfach zur Datei gehen und auf Optionen klicken und zu Erweitert gehen und sicherstellen, dass ihr diese Konfiguration so könnt ihr einfach zur Datei gehen und auf Optionen klicken und zu Erweitert gehen und sicherstellen eingestellt habt, dass wir die Füllhandle-Warnung vor dem Überschreiben der Zellen aktiviert haben , Automatische Vervollständigung für Zellenwerte aktivieren und automatisch Flash-Füllung aktivieren. Dies sollte aktiviert sein und auf Okay klicken. Und so machst du es. Übrigens, Leute, ich werde diese Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses Videos anhängen diese Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses , damit ihr sie für euer nächstes Projekt herunterladen könnt . Laden Sie einfach diese Datei und wir sehen uns in der nächsten. 7. Ninja-Technik zum Bereinigen von leeren Zeilen: Video, wir werden sehen, ob wir die Mesup-Daten haben und es geschafft haben, sie zu bereinigen, indem wir den Vor- und Nachnamen aus den Daten getrennt haben, aber wir haben immer noch viele leere Zeilen Wie können wir das also nicht einzeln löschen, sondern zusammen in einer einzigen Formel oder mit einer einzigen Technik Mal sehen, wie wir das machen können. Aber vorher ist dir schon mein Trainingsmuster aufgefallen, bis zu diesem Zeitpunkt, dass wir nur an unseren Daten arbeiten. Wir sehen verschiedene Probleme, wir lösen die Probleme und so lernen wir die Software. Und danach werden wir unser neues Projekt starten und uns auch ein paar fortgeschrittene Projekte ansehen, in denen wir die Funktionen genauso erlernen, wie in denen wir die Funktionen genauso erlernen wir mit dem Problem umgehen und das Problem lösen, und das ist in verschiedene Themen unterteilt. Wie Sie sehen, habe ich zuerst die Flash-Füllung im separaten Video definiert, dann den Text in den Spalten, und jetzt bereinigen wir die zusätzlichen Zeilen. Das liegt daran, dass Sie, wann immer Sie in Zukunft auf ein bestimmtes Video verweisen möchten , dies ganz einfach tun können, indem Sie die kleinen Abschnitte jedes Themas finden Das wollte ich dich wissen lassen, und lass uns weitermachen Nun, wir haben eine Menge Daten und wir wollen diese Zeilen löschen, aber wir können es nicht einzeln tun weil es viel Zeit in Anspruch nehmen wird. Wir betrachten uns einfach als sehr faule Person, also finden wir immer eine clevere Technik, um Dinge zu tun. Wir wollen einfach alle Daten auswählen. Und nehmen wir an, wir sind faul genug, dass wir nicht einmal die anderen Spalten auswählen wollen. Ich habe gerade die erste Spalte als Beispiel ausgewählt, und das ist so ziemlich alles. Klicken Sie einfach auf Control G, Control G auf Ihrer Tastatur, und dann sehen wir hier diese spezielle Referenz , in der gefragt wird: Was möchten Sie hier auswählen? Ich möchte nur die Leerzeichen auswählen. Klicken Sie auf Okay. Sie werden feststellen, dass alle Leerzeichen ausgewählt wurden. Nun, Leute, es ist sehr wichtig. Klicken Sie nirgendwo anders , da sonst die Auswahl auf diese Weise gelöscht wird. Also lass es uns noch einmal machen. Klicken Sie auf Control G, klicken Sie auf Spezial und wählen Sie Leerzeichen aus Jetzt wurden die Leerzeichen erneut ausgewählt Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl und wählen Sie Löschen Ich werde dich fragen, was möchtest du tun? Willst du die Zellen nach oben verschieben? Aber wir wollen die Zellen nicht nach oben verschieben. Wir möchten die gesamte Zeile löschen , sodass nicht nur diese Daten nach oben verschoben werden, sondern auch der Vor - und Nachname die Leerzeichen enthalten Es ist also eine komplette leere Zeile , die wir entfernen wollen. Ich wähle hier die gesamte Zeile aus und klicke auf Okay. Und so können Sie die Daten bereinigen, indem einfache Funktionen der Spezialfunktion in der GOT-Option verwenden. Schreiben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 8. Effiziente Verwendung allgemeiner Tastaturkombinationen in Excel: Sie, wir werden die gängigen Tastenkombinationen sehen, denen Sie in Excel effizient arbeiten können. Wir haben also einige gängige Kurztasten. Nehmen wir an, ich möchte diese Zellendaten kopieren und an einer anderen Stelle einfügen. Wenn Sie also die Auswahl treffen, drücken C auf Ihrer Tastatur, und wenn Sie sehen, dass die Auswahl getroffen wird , drücken Sie V, um sie an einer beliebigen Stelle einzufügen. Nehmen wir an, wir haben viele Daten , die Sie einfach auf der rechten Seite kopieren möchten. Anstatt also Strg C und Strg V zu verwenden , können Sie einfach eine klare Auswahl an der Stelle treffen , an der Sie die Daten einfügen möchten , und Strg R drücken Control R wird nach rechts kopiert. Danach nehmen wir an, dass diese kleine Liste, die ich nach rechts kopiert habe, sagen wir, ich möchte die komplette Liste in Richtung Spalte G verschieben . Wir können also diese kleine Liste, die ich nach rechts kopiert habe, sagen wir, ich möchte die komplette Liste in Richtung Spalte G verschieben. Wir können also einfach die Auswahl löschen und sagen wir, die Liste ist zu lang. Wir können also einfach die erste Zelle auswählen und die Strg- und Umschalt-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und Umschalt-Taste auf und dann die Ero-Taste drücken. Das heißt, wenn Sie keine Leerzeichen in den Daten haben, werden die Daten von der obersten Zelle bis zur letzten Zelle vollständig ausgewählt . Und danach können wir einfach zu dieser kleinen Ecke gehen, wo wir die Ecken der Zelle sehen. Sie werden feststellen, dass sich das Cursorzeichen auf diese Weise ändert. Wenn wir es in die Nähe der Spalte bringen, verwandelt es sich in die vier Pfeile, vierdimensionale Pfeile. Das heißt, Sie können jetzt Ihren Mausklick von links gedrückt halten. Das heißt, Sie können Ihren Mausklick und die linke Maustaste gedrückt halten und ihn einfach an einer beliebigen Stelle platzieren. Nehmen wir an, ich möchte es hier platzieren, Sie können die Auswahlanzeige sehen und es einfach fallen lassen oder die Maustaste gedrückt halten, und Sie werden feststellen, dass die gesamte Liste hierher verschoben wird. Nehmen wir nun noch an, wir verwenden dieselbe Logik , dass wir die Daten nach rechts kopieren können , indem wir einfach Strg R verwenden und die Auswahl treffen Versuchen wir es auf der linken Seite. Jetzt befinden sich die Daten nach rechts, und sagen wir, ich möchte nach links kopieren. Sollte ich also Control L verwenden, versuchen wir es damit. Wenn ich Control L drücke, ist Control L für eine andere Funktion. Das bedeutet, dass Sie die Daten nicht nach links kopieren können. Und denken Sie daran, dass dies auch in den meisten Formeln der Fall ist. Dass Sie die Formel nur verwenden können sie rechts von den Daten arbeitet und nicht links, da Excel die Daten in der Vorwärtssequenz und nicht in der Rückwärtssequenz identifiziert in der Vorwärtssequenz und nicht in der Rückwärtssequenz Wir haben dafür ein paar Formeln, aber das ist nicht das grundlegende Muster von Excel. Also funktionieren auch die Kurztasten auf unserer linken Seite nicht. Wir müssen die Option zum manuellen Einfügen verwenden oder einfach die Option V und die Option C steuern Die anderen Tastenkombinationen könnten sein, dass, wenn Sie beispielsweise die Daten ausschneiden möchten , X und V steuern möchten. Wenn Sie ein Dokument wie dieses drucken möchten, drücken wir zum Drucken einfach Strg P, um zu drucken Nehmen wir auch an, wir haben etwas in die falsche Zelle eingefügt und möchten das einfach rückgängig machen Control Z steht für Undo, Control R für Redo Dies sind einige der gebräuchlichen Tastenkombinationen, die Sie verwenden können. Ebenso, wenn Sie das fett formatieren möchten, Control B, wenn Sie es unterstreichen möchten, Control U, wenn Sie es kursiv machen wollen, Control I, wenn Sie eine neue Excel-Datei öffnen möchten, drücken Sie einfach Strg N, und wir sind jetzt in Buch drei Und wenn Sie die Auswahl für alle Daten treffen möchten , drücken Sie Strg A und stellen Sie fest, dass alle Daten Lücken aufweisen, und dann beginnen die anderen Daten, und dann beginnen die anderen Daten, die Auswahl wird nicht da es berücksichtigt, dass es diesem kleinen Teil um unsere Daten oder unseren Datensatz handelt , den wir auswählen müssen. Wenn Sie also die vollständige Auswahl treffen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie keine Leerzeichen haben , sonst stehlen Sie einfach die Daten ein, die keine Leerzeichen enthalten. Wie bei diesem hier ist es eine saubere Jungfrau, drücken Sie Strg A und es sollte in der Lage sein, die vollständigen Daten auszuwählen. Nehmen wir an, in einigen Fällen, denen immer noch zu Unterbrechungen in den Daten kommt, können wir unsere Daten manuell auswählen, nicht manuell, sondern mit Tastenkombinationen. Halten Sie einfach die Umschalttaste gedrückt und bewegen Sie sich zuerst nach rechts, und schon kann das erste Leerzeichen passieren. Aber wenn wir mehrere Leerzeichen haben, hört es vielleicht dort auf also die Umschalttaste nach rechts, und Sie müssen mehrmals nach rechts drücken , bis die leeren Zellen durchquert Und wenn Sie die oberste Auswahl getroffen haben, drücken wir einfach Strg+Shift und runter, und hier können Sie diese vollständige Auswahl treffen. Eine weitere Sache, der Sie viel Zeit sparen können und die in Excel sehr häufig verwendet wird ist, dass Sie, wenn Sie nur das aktuelle Datum drucken möchten, ohne zu schreiben, einfach das Steuerelement gedrückt halten und einfach die Semikolontaste neben dem L-Alphabet auf Ihrer Tastatur drücken Semikolontaste neben dem L-Alphabet auf Ihrer Halten Sie einfach das Steuerelement gedrückt und drücken Sie das Semikol. Das reicht, wenn es das aktuelle Datum bringt. Was danach passiert, ist, sagen wir, Sie geben schnell alle Daten ein oder nehmen wir an, Sie haben viele Rechnungen , die Sie für die Dateneingabe verwenden, und Sie möchten dieses Datum einfach hierher kopieren. Anstatt dies manuell zu tun oder dies zu schreiben, klicken Sie auf Control D, Control D, Control D, Control D. Control D. Control D steht für Kopieren nach unten. Nehmen wir an, das Gleiche gilt für hier. Nehmen wir an, wir wollen der Abteilung schreiben und das ist die Buchhaltungsabteilung. Diese Person ist für die Buchhaltungsabteilung zuständig, und bis zu diesem Zeitpunkt gehören all diese Personen der Buchhaltungsabteilung an. Anstatt also für alle manuell Strg D zu drücken, werden wir einfach die Umschalttaste drücken, einfach die Umschalttaste gedrückt halten und bis zu diesem Punkt nach unten drücken Und das alles bezieht sich auf den Abrechnungssatz. Stellen Sie sicher, dass die erste Auswahl getroffen wurde, da sie sonst nicht kopiert werden kann. Wählen Sie dann einfach die leeren Zellen aus, drücken Sie Strg D, und es wird in alle Zellen kopiert. Das Gleiche hier. Schreiben wir HR und nehmen wir an , ein paar von ihnen gehören auch zur Personalabteilung. Wählen Sie die leeren Zellen und drücken Sie einfach Strg D. Achten Sie jedoch jedes Mal darauf, dass die erste Zelle der Auswahl gehört, die Sie kopieren möchten. Drücken Sie Strg D, um es nach unten zu kopieren , und so machen Sie es. Ebenso werden wir mehr über die Filter im Detail erfahren . Lass uns das sagen. Lassen Sie mich einfach die Daten bereinigen indem ich einfach rückgängig mache, was ich getan habe Nehmen wir an, ich möchte den Filter anwenden. Also, wenn du es so schnell machen willst, Strg Shift und L ist die Kurztaste. Treffen Sie einfach die Auswahl der Überschriften, Strg Shift L. Und hier wird es angewendet Filter, Sie können damit Ihre Daten filtern. Wir werden mehr darüber im Detail erfahren und uns die erstaunlichen Funktionen davon ansehen. Dies sind jedoch einige der gängigen Tastenkombinationen, mit denen Sie bei Eingabe von Daten in Excel viel Zeit sparen können. Im nächsten Video werden wir eine noch intelligentere Technik zur Verwendung von Excel für Tastenkombinationen sehen noch intelligentere Technik zur Verwendung von Excel , da Sie sehen können, dass wir nur ein paar Kurztasten gelernt haben, aber nehmen wir an, dass Sie Excel vollständig für Tastenkombinationen verwenden möchten , müssen Sie sich möglicherweise viele Tastenkombinationen merken , oder? Nein, du irrst dich, denn wir haben eine intelligente Technik der goldenen Trabtaste, mit der das möglich ist Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 9. Goldene Tastenkombination zur Verwendung von Excel: Wir werden lernen, wie Sie die gesamte Achse auf einem einzigen goldenen Kurzschlüssel verwenden können , und das ist eine Alternative Nehmen wir an, wir wollen die kompletten Zellen einfärben. Nehmen wir an, wir drücken Control A auf der Home-Registerkarte. Wir sehen diesen kleinen Eimer, mit dem die Farbe gefüllt werden kann. Es füllt die Farbe auf diese Weise aus, aber wir haben keine Maus, und wir wollen das für Tastenkombinationen verwenden . Lassen Sie mich das Band einfach drehen, damit es nicht verschwindet. Wir haben also die Datenauswahl getroffen, aber kennen wir die Kurztaste dieser Füllfarbe? Nein, haben wir nicht. Stattdessen wählen wir einfach die Daten aus und drücken dann einfach auf Alternative. Was Alternate tun wird, ist, dieses Menü zu konvertieren und die Kurztasten unter jedem Menü automatisch einzufügen. Wenn Sie also zum Menü Einfügen gehen möchten, drücken Sie einfach N, Seitenlayout, P, und wir wollen hier im Startmenü weitermachen. Drücken Sie also H und dann haben Sie für jede Funktion eine kleine Kurztaste , die ganz unten erscheint. Es ist also ziemlich selbsterklärend. Wir drücken einfach H. Es öffnet die Nahtfarben, und dann lassen wir die Maus zur Seite. Ich treffe die Auswahl einfach meinen Pfeilen und was auch immer für eine Auswahl getroffen wird, sagen wir, ich möchte sie grün oder blau machen. Und danach drücken wir Eingabetaste, und so machen wir es. Wenn wir es also die ersten paar Mal versuchen, denken Sie vielleicht: Okay, warum müssen wir das tun? Wir können es auch manuell verwenden. Nehmen wir an, wenn Sie die Formate löschen möchten, kommt es manchmal vor, dass Sie Daten und auch Formate durcheinander bringen müssen , und Sie möchten zuerst die Datenformate bereinigen Gehen Sie also nach Hause und Sie können die Formate direkt von hier aus bereinigen Klicken Sie auf Löschen, klicken Sie auf Formate. Aber sobald wir uns an die Kurztasten erinnern , sparen Sie viel Zeit, besonders wenn Sie sich an die Kombination erinnern . Ich erinnere mich an das. D SIE. braucht also immer weniger Zeit Derjenige, der sich die Kurztasten merkt , . Lass uns das nochmal machen. Nehmen wir an, ich möchte den Filter anwenden, aber ich kenne die Tastenkombination nicht. Gehen wir also zur Alternative über. Drücken wir H. Und für Sortieren und Filtern drücken wir hier S. Oh, S F. Und jetzt werden die Filter angewendet. Wenn wir uns jetzt an die Kurztasten erinnern, wechseln Sie HSF. Wie Sie sehen, können wir alle Tastenkombinationen in Excel intelligent anwenden alle Tastenkombinationen in , indem wir nur diese Tastenkombinationen verwenden So werden also die Cold- und Shortkeys in Excel verwendet. Probieren Sie das einfach selbst und Sie im nächsten aus. 10. Verwenden der Transponierungsfunktion zum Anpassen der Daten: Wir werden an unserem ersten praktischen Projekt arbeiten, und ich habe es sehr einfach gehalten, damit jeder von Ihnen die Beispiele leicht verstehen kann, und wir werden auch in diesem Projekt komplexere Formeln verwenden auch in diesem Projekt Aber nur ein alltägliches Beispiel dafür, wie Sie die Daten erstellen können Wir werden ein Beispiel für die Erstellung eines Markierungsblatts nehmen. Wenn Sie also eine leere Arbeitsmappe öffnen möchten, klicken Sie einfach auf die Datei und klicken Sie hier auf Leere Arbeitsmappe, und es kann diese öffnen Lassen Sie mich einfach die Zellen verstecken, damit unser Arbeitsbereich größer wird Und da Sie das Trainingsmuster bereits kennen, werden wir uns einige Funktionen ansehen. Wir werden uns jeden von ihnen Thema für Thema ansehen. Geben wir also zunächst die Namen von fünf Fächern und 50 Schülern ein. Tatsächlich werden wir Chat GBD einfach bitten, dies für Sie zu tun Drücken Sie die Eingabetaste, ich habe gerade geschrieben, generieren Sie die Namen von fünf Fächern und 50 Studenten, und hier sind die Namen der Schüler Wenn wir nun diese Fächer kopieren, können wir das ganz einfach tun, denn eins, zwei wird damit nicht kopiert. Selbst wenn es kopiert wird, wissen wir, wie wir das lösen können. Klicken Sie auf Kopieren, klicken Sie hier auf Einfügen. Aber wie wir sehen, haben wir zwei Probleme beim Kopieren und Einfügen der Daten. Erstens gibt es Leerzeichen. Wir drücken einfach Strg G, gehen zu Special, klicken auf Leerzeichen und entfernen das Leerzeichen, indem einfach auf eine ganze Zeile löschen klicken So können wir das also löschen. Aber jetzt wollen wir, dass die Themen in den Spalten und nicht in der Zeile erscheinen. Was wir tun wollen, ist, die Richtung zu ändern oder das umzusetzen Also kopiere das einfach und füge es irgendwo ein. Nehmen wir an, die Daten beginnen hier. Versuchen wir es also an dieser Stelle, oder lassen Sie uns diesen Punkt loswerden , weil ich Sie einfach nicht verwirren möchte Ich habe alle Daten kopiert, möchte sie jetzt aber nicht in Zeilen, sondern in Spalten einfügen Also klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf Paste Special, und wir wollen das transponieren . Klicken Sie auf Okay. Und jetzt können Sie sehen, dass wir die Daten in den Spalten haben. Wir können diese Daten einfach loswerden. Und die Fächer sind da, aber sie haben nicht die richtige Größe, wie Sie sehen können, heißt es in der englischen Literatur. Das braucht also mehr Platz. In ähnlicher Weise benötigt die Informatik mehr Platz, und sie ist durcheinander Wir wollen also die Spalten automatisch anpassen Wählen Sie einfach alle Spalten aus und wechseln Sie einfach zwischen beliebigen Spalten Jetzt können wir die Funktion verwenden , die wir in den vorherigen Videos gelernt haben. Doppelklicken Sie einfach und so können Sie die Daten automatisch anpassen. Lassen Sie uns nun die Namen der Schüler kopieren und einfügen. Und wenn wir auf ein Problem stoßen, werden wir erneut prüfen, wie wir dieses Problem lösen können. Wenn wir das wieder einfügen, haben wir Leerzeichen, Strg, Spezial , Leerzeichen, Okay, klicken Sie mit der rechten Maustaste, löschen Sie die gesamte Zeile und bereinigen Sie das Also schreib hier einfach die Namen der Schüler und so machen wir das Wir haben also im Grunde eine neue Technik gelernt , wie Sie die Daten in Excel transponieren können Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten 11. Zufallszahlendaten generieren, um ein Beispieldatenblatt zu erstellen: Wir werden sehen, wie wir die Zufallszahlendaten in Excel generieren können die Zufallszahlendaten in , damit wir dieses Blatt schnell ausfüllen können. Jetzt haben wir die Bedingung der Studentennamen übernommen und geben verschiedene Fächer ein, aber hier ist das Problem. Wenn Sie eine Strategie dafür haben, werden sie eine Menge Zahlen bewältigen müssen. Stattdessen verwenden wir eine einfache Formel in Excel, mit der all diese Zahlen generiert werden können, und wir haben auch ein bestimmtes Kriterium dass für jede Zahl in jedem Fach für einen Schüler und wir haben auch ein bestimmtes Kriterium, dass für jede Zahl in jedem Fach für einen Schüler die Zahl nicht unter 30 und über 90 oder über 95 liegen sollte , sagen wir mal. Wir haben dafür eine Formel in Excel, und jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen Nehmen wir an, wenn Sie die Formel hier anwenden möchten, schreiben wir einfach gleich zwei Und da ich Ihnen bereits erklärt habe , dass ich eine Formel entwerfen oder an einer Formel arbeiten möchte , die automatisch die Zufallszahlen zwischen dem bestimmten Bereich generiert die Zufallszahlen zwischen dem bestimmten Bereich Also schreib einfach Rand. Und wie Sie sehen können, haben wir viele Formelvorschläge, aber hier ist, was für uns funktioniert, nämlich Rand dazwischen. Es erklärt Ihnen auch, dass es Zufallszahlen zwischen den von Ihnen angegebenen Zahlen generiert . Wenn Sie das verwenden möchten, müssen Sie es nicht vollständig schreiben. Stellen Sie einfach sicher dass Sie sich auf dieser Auswahl befinden, indem Sie die Pfeiltasten bewegen und dann die Tabulatortaste drücken Ich werde es automatisch durchgehen und es wird sogar die Klammer geöffnet. Und nicht nur das, es wird auch die weitere Behandlung vorschlagen . Wenn Sie dies bemerken, wird dies als Tooltip bezeichnet. Dies ist die Methode zur Anwendung der Formel. Zuallererst müssen Sie einen unteren Bereich auswählen oder Sie müssen den unteren Bereich schreiben. Also habe ich es einfach gebeten eine Zahl zu generieren, die nicht unter 30 liegt, also ist die Untergrenze 30 und die Obergrenze 95. Und was wir dazwischen tun müssen, ist auch, dass wir nach dem unteren Ende ein Writer-Komma brauchen und dann der oberste Wert 95 sein sollte. Auch wenn du vergisst, diese Klammer so zu schließen, denn nach jeder Formel sollte sie sich schließen. Aber selbst wenn wir nicht schließen, ist Excel intelligent genug, um es hier automatisch zu identifizieren und zu schließen. Wenn Sie also Ihre Formel sehen möchten, klicken Sie einfach auf die Zelle. Oben befindet sich diese Formelleiste, in der die Zahl automatisch generiert wird . Was ist der Vorteil davon? Halten Sie es einfach am Füllgriff fest, bewegen Sie es nach rechts und doppelklicken Sie dann, um es herunterzuschicken Es wird bis zum Ende des Schülers angezeigt, und alle Zahlen sind jetzt generiert. So machst du es also. Beschreiben Sie das selbst und wir sehen uns im nächsten. 12. Formel entfernen, Werte jedoch in Excel beibehalten: In diesem Video werden wir sehen , wie wir die Formel entfernen, aber die Daten oder nur die Werte behalten können . Im Moment habe ich RN zwischen den Formeln angewendet. Aber wenn Sie einige der Zahlen hier beachten, sind es 74, 44 und 42. Aber selbst wenn ich irgendwelche Änderungen vornehme, sagen wir, ich habe das gerade geöffnet und nicht einmal etwas geändert. Aber wenn wir erneut die Eingabetaste drücken, wird das Blatt im Grunde aktualisiert, und bei jeder Aktualisierung RN zwischen den Formeln ändert RN zwischen den Formeln alle Werte erneut Ich werde die Formel verarbeiten und dann die Zufallswerte erneut generieren Also das ist nicht das, was ich will, ich möchte einfach die Werte behalten und die Formel im Hintergrund entfernen. Was wir also tun können, ist, wenn Sie viele Daten haben und nicht nach unten scrollen möchten, Sie wählen alle Spalten aus, die die Formeln enthalten. Also habe ich von B bis F ausgewählt und dann kopiere ich einfach das oder drücke Strg C. Wie Sie sehen können, ist die Auswahl getroffen. Danach klicken Sie einfach erneut mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Sonderzahlung. Und es fragt dich, was willst du jetzt einfügen? Ich möchte nur die Werte einfügen und nicht die Formeln. Klicken Sie auf Okay. Und wenn ich jetzt die Werte oder Zahlen überprüfe, habe ich nur die Zahlen. Woher weiß ich es? Sie können es überprüfen, indem Sie einfach doppelklicken. Sie haben die Formel jetzt nicht, und Sie können sie auch in der Formelleiste überprüfen. Es zeigt die Nummer direkt an. So können Sie die Formel entfernen. Eine andere schnelle Methode, dasselbe zu tun, besteht darin, einfach Strg-Z zu drücken, um den Vorgang rückgängig zu machen und alle Spalten auszuwählen. Und wenn Sie in der rechten Ecke diese Pfeilzeichen sehen, halten Sie sie einfach mit der rechten Maustaste gedrückt. Und geh einfach zurück. Und wenn Sie die Maustaste loslassen, wird angezeigt, dass Sie hier nur Werte kopieren. Ich wähle das einfach aus und es ist viel schneller als die vorherige Methode. Lass mich dich einfach noch einmal zeichnen, noch einmal, ich mache es. Du kannst dich auf jeder Seite ein bisschen bewegen und es dann wieder fallen lassen. Halte einfach die rechte Taste gedrückt und halte sie gedrückt. Und ich weiß nicht, ob du das bemerken kannst. Ich wische es einfach nach links und dann zurück zur ursprünglichen Bestellung Danach lassen wir die Maus los, es werden die Optionen angezeigt, und ich wähle hier nur als Werte kopieren. Dies ist die schnellste Methode, um die Werte einzufügen und gleichzeitig die Formel in Excel zu entfernen Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 13. Summenformel anwenden: Wir werden sehen, wie wir eine einfache Summenformel auf unsere Daten anwenden können . Hier in unserem Markierungsblatt haben wir also bereits die Datennamen und die Themen wiedergegeben Lassen Sie mich es einfach auf Englisch schreiben, damit es weniger Platz einnimmt Und wieder Computer. Ich entferne einfach die zusätzlichen Dinge , damit ich die Größe der Spalte ein wenig reduzieren kann. Jetzt haben wir Noten erhalten. Und wir wollen all diese Zahlen zusammenfassen. Und was wir tun wollen, ist all diese Zahlen zu summieren. Um die Formel anzuwenden, beginnt jede Formel mit einem Gleichem Sinus. Danach schreiben wir Summe und drücken die Tabulatortaste. Was ist nun der Vorteil, jedes Mal die Tabulatortaste zu drücken , wenn Sie die Formelsituation sehen? Zum einen wird die Formel automatisch vervollständigt. Nehmen wir an, die Formel ist größer, das Summenprodukt. Das musst du nicht zusammen schreiben. Sie schreiben einfach etwas, wählen eine Formel aus und folgen dann automatisch, indem Sie einfach die Tabulatortaste drücken. Aber wir nutzen einen weiteren Vorteil Es öffnet automatisch die Klammer und zeigt Ihnen den Tooltip genau hier. Hier heißt es also, du wählst Nummer eins, Nummer zwei, Nummer drei. können wir tun, aber es wird wieder viel Zeit in Anspruch nehmen , das manuell zu schreiben oder das manuell so auszuwählen. Drücken Sie auf Vorschläge, um Nummer zwei auszuwählen. Das will ich nicht. Was ich tun muss, ist all diese Bereiche hier auszuwählen. Es zeigt also, dass Sie Verkauf B zwei bis Verkauf von F zwei summieren möchten. Wenn Sie die Klammer nicht schließen, erledigt Excel dies automatisch für Sie. Und jetzt, da wir die Formel nur in einer Zelle angewendet haben, wenn Sie sie auf alle Zellen anwenden möchten, doppelklicken Sie einfach, um sie nach unten zu senden, und es berechnet sie für alle Zellen hier Wenn Sie dies nun mit einer Kurztaste tun möchten, gibt es eine sehr wichtige Tastenkombination gibt es eine sehr wichtige die ein alternatives Gleichheitszeichen ist Halten Sie einfach die Alternativtaste gedrückt und drücken Sie das Gleichheitszeichen Daraufhin wird Ihnen automatisch die Summenformel zusammen mit der Auswahl des Bereichs angezeigt . Aber normalerweise funktioniert diese kurze Taste bei der vertikalen Reihenfolge, aber wir haben nichts Vertikales zur Verfügung. Deshalb hat es stattdessen automatisch die horizontalen Daten ausgewählt Aber wann immer der Shortkey die vertikale Auswahlpräferenz hat, ist das immer der Fall Nehmen wir an, ich möchte hier die Summe berechnen, Gleichheitszeichen abwechseln, die Eingabetaste drücken, und wir können die Summen hier sehen So können wir also etwas auf alle Daten anwenden. Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 14. Prozentsatz extrahieren: In diesem Video werden wir sehen , wie wir eine einfache Prozentformel anwenden können eine einfache Prozentformel um den Prozentsatz zu extrahieren Dafür haben wir jedoch bereits die Noten extrahiert, die wir durch Anwendung einer Summenformel erhalten haben. Das ist also die Summe , die der Student in allen Fächern erreicht hat, aber wir müssen auch die Gesamtpunktzahl für jedes Fach angeben, und das sind 100. Von 100 hat er also 58 erreicht. Lassen Sie uns hier die Gesamtpunktzahl angeben, und die Fächer sind fünf, also insgesamt 500. Doppelklicken Sie einfach, um es abzusenden , und es wird für alle gleich sein. Jetzt wenden wir den Prozentsatz an. Und es ist eine sehr einfache Formel ohne spezifische Formel in Worten. Du kannst es zum Beispiel nicht so anwenden. Sie müssen den Prozentsatz nicht schreiben. Sie werden den Gleichheitswert manuell auf diese Zelle anwenden, wie die erhaltenen Noten, und ihn durch die Gesamtpunktzahl teilen Sie multiplizieren es ebenfalls mit 100. Aber im Moment werde ich es nicht mit 100 multiplizieren. Lass mich dir danach zeigen, wann ich das anwende, und es ist 0,656 Dann gehen wir zum Starttyp und unter der Registerkarte Start sehen Sie diesen Formatierungsbereich, sehen Sie diesen Formatierungsbereich in dem Sie sehen können, dass er auf „Allgemein“ eingestellt ist Wenn wir ihn jedoch auf den Prozentstil setzen, wird er automatisch auf 66% konvertiert Das heißt, das Multiplizieren mit 100 ist Teil dieses Formats. Das sind automatisch 66%. Doppelklicken Sie einfach, um es abzusenden, und es wird es für alle Zellen extrahieren. Da es sich dabei um eine bewegliche Referenz handelt, G zwei, geteilt durch eine Zwei, wird jedes Mal, wenn wir das Ausfüllkästchen verwenden, um die Formel nach unten zu senden, automatisch durch die Auswahl gescrollt, und zwar sowohl für die Gesamtpunktzahl als auch für die Gesamtpunktzahl. Und so wird es gemacht, es scrollt automatisch durch die Zellen. Wenn Sie nun die Dezimalstellen erhöhen oder verringern möchten , wähle ich dies einfach erneut aus und nehmen wir , ich möchte auch zwei Dezimalstellen. Ich erhöhe nur die Dezimalstellen. Das ist Zunahme, das ist Abnahme. Lassen Sie uns also die Dezimalstellen erhöhen. Ich denke, wir müssen nur den Prozentsatz auswählen und keinen Text. Lassen Sie uns also die Steuerung nach unten drücken. Geh nach Hause und erhöhe die Dezimalstellen. 65,60. So setzen wir den Prozentsatz oder eine beliebige Zahl in den Dezimalstellen Das ist also eine einfache Prozentformel. Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 15. Mehrere Zeilen und/oder Spalten einfrieren: Wir werden sehen, wie wir die Funktion zum Einfrieren von Fenstern in Excel anwenden können Funktion zum Einfrieren von Fenstern in Excel Nehmen wir an, wenn wir in diesen Daten nach unten scrollen, werden Sie feststellen, dass beim Scrollen nach unten die Überschriften verschwunden sind, sodass es sehr schwierig ist, festzustellen, um welches Thema es sich handelt Sie müssen jedes Mal von oben nachschauen, und das sorgt für viel Verwirrung Ähnlich verhält es sich, wenn ich vorziehe , sagen wir, dass ich über viele Daten verfüge, und wir beim Scrollen nach unten die Namen der Schüler nicht sehen können. Ich möchte also irgendwo hinter diesem Punkt einen Cursor platzieren und diesen auswählen Ich werde die Auswahl hier treffen. Ich habe das nur koloriert, um zu zeigen, dass Sie den Cursor hier platzieren, und ich möchte die Bedingungen anwenden, dass dahinter, was auch immer da ist, eingefroren werden sollte und was auch immer darüber steht, alles, was da ist, eingefroren werden sollte Darüber befinden sich also alle Anhörungen, und dahinter stehen all die Namen Danach gehen wir einfach zur Registerkarte Ansicht und klicken auf Freepens Sie können hier ein ähnliches Beispiel sehen , dass unabhängig von der Auswahl, die Sie treffen, dahinter und darüber alles eingefroren wird Sie haben also die Möglichkeit die oberste Zeile oder die erste Spalte einzufrieren, aber ich möchte beides tun Ich möchte die erste Spalte und auch die oberste Zeile einfrieren. Stattdessen setze ich den Cursor einfach hier darüber und dahinter sollte alles einfrieren. also auf Freepens klickst, wirst du hier eine kleine Linie sehen, eine kleine durchgehende Linie, die sich von hier unterscheidet, wenn du es merkst eine kleine durchgehende Linie, die sich von hier unterscheidet, wenn du Das heißt, wenn ich jetzt nach unten scrolle, werden die Überschriften Und wenn ich vorwärts scrolle, werden die Namen nicht verschwinden So können Sie diese erstaunliche Funktion nutzen, um Ihre Excel effektiver und einfacher zu nutzen. Schreiben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 16. Anwenden der ersten logischen Formel – Einfache Verwendung der If-Dann-Bedingung: Video, wir werden unsere erste logische Formel, die logische Bedingung, definieren , und das ist eine Wenn-Dann-Formel. Es ist sehr effektiv und wir werden es bei viel komplexeren und fortgeschritteneren Anforderungen einsetzen . Aber nur für dieses Beispiel, um es Ihnen sehr einfach zu machen, wenden wir es einfach auf ein Notenblatt für Schüler an. Nehmen wir an, ich definiere das einfach als Status und der Status sollte hier als bestanden oder nicht bestanden gedruckt werden, und wir werden die Bedingung anwenden, dass, wenn der Gesamtanteil eines bestimmten Studenten weniger als 50% beträgt, er nicht bestanden ist, andernfalls ist er bestanden. Die Formel ist also so einfach wie dieser Satz , den ich gerade gesprochen habe. Jede Formel beginnt mit ist gleich Sinus, also setze ich einfach gleich auf. Danach drücke ich automatisch die Tabulatortaste , sodass sie automatisch folgt Wenn es sich um den Prozentsatz der Schüler handelt, wählen Sie einfach aus, wo der Prozentsatz ist Wenn diese Zelle oder der Prozentsatz der Schüler in dieser Zelle kleiner als ein Sinus ist, ist das so. Weniger als 50% Da es in Prozent definiert ist, müssen wir hier Prozentsatz schreiben. Wenn der Studentenanteil also weniger als 50% beträgt, stattdessen setze ich stattdessen ein Komma Komma bedeutet also, was sollte dann die Antwort sein? Dann sollte die Antwort fehlschlagen lauten. Ich öffne einfach die Anführungszeichen, wir schlagen fehl und schließe es dann Warum ist das so? Weil die logischen Bedingungen in Excel oder einer Formel in Excel nicht identifizieren, was ein Fehler ist. Fail ist nur ein einfacher Text für Excel, also möchte ich ihn einfach so drucken, wie er ist, ohne zu versuchen, ihn zu verarbeiten. Es kann also Zahlen verarbeiten, aber es kann nicht den Text verarbeiten. Also möchte ich es so präsentieren oder drucken, wie es ist. Deshalb setze ich auf beiden Seiten ein Anführungszeichen. Also lass es uns noch einmal lesen. Wenn das prozentuale Datum des Studenten weniger als 50% beträgt, ist er andernfalls gescheitert. Also sonst, also sonst werden wir wieder Koma benutzen, sonst ist er bestanden. Umgekehrte Kommas werden geschlossen, und wir können die Klammer am Ende schließen, andernfalls schließt Excel dies Dies ist ein einfacher Satz, der in eine Formel umgewandelt wurde, die besagt, dass , wenn das Datum der Person des Studenten unter 50% liegt, er nicht bestanden hat. Andernfalls hat er bestanden, Eingabetaste gedrückt, und jetzt hat dieser Student Aber wenn wir nach unten scrollen oder doppelklicken, um es nach unten zu senden, wird es automatisch auf alle Zellen angewendet Wie Sie feststellen können, wird es automatisch auf Fehlgeschlagen gesetzt, wenn es unter 50% liegt, und ein paar Schüler sind hier durchgefallen. Das ist also der einfachste Weg und das einfachste Beispiel , auf das ich diese bedingte Formel angewendet habe. Wenn dann, probiere es selbst aus und wir sehen uns in der nächsten. 17. Anwenden grundlegender bedingter Formatierung in Excel: In diesem Video werden wir sehen , wie wir die bedingte Formatierung auf der Grundlage unserer logischen Ergebnisse hier anwenden können die bedingte Formatierung auf der Grundlage . Und wieder ist es eine sehr einfache Erklärung der ersten bedingten Formatierung , die wir anwenden werden. Natürlich werden wir hier viel komplexere und fortgeschrittenere Funktionen sehen . Aber in diesem praktischen Beispiel möchte ich nur alle ehemaligen Studenten grün und alle Feldstudenten rot hervorheben . Es ist also sehr einfach, wählen Sie die gesamte Spalte aus und gehen Sie zur Startseite. Bei der bedingten Formatierung möchte ich nur die Zellregeln hervorheben, möchte ich nur die Zellregeln hervorheben die auf Gleichungen mit basieren , weil sie nicht größer als, nicht kleiner als, es ist keine Zahl, oder wir können Gleichungen verwenden oder wir können Text verwenden, Lassen Sie uns stattdessen Regeln für das Markieren von Zellen und Text verwenden , der Pass enthält Alle Pässe sind markiert, aber ich möchte die Farbe auf Grün ändern. Alle Schüler, die bestanden sollten grün markiert werden, und das ist es, was es wieder auswählt, Formatierung vorschreibt, die Zellregeln markiert, Text, der Fehler enthält, markiert das Ganze rot. Klicken Sie also auf Okay, und so können wir eine einfache bedingte Formatierung anwenden. Wenn wir dieses Format nun anpassen möchten, können wir einfach zur bedingten Formatierung gehen und auf verwaltete Regeln klicken. Daraufhin werden die angezeigt, die Sie angewendet haben. Sie können einfach doppelklicken, um dies zu bearbeiten. Sie können dies von hier aus formatieren und sagen wir, ich möchte eine weiße Farbe als Text anwenden. Aber in der Datei möchte ich es dunkelrot machen. Oder lass es uns in dieser Farbe machen. Und klicken Sie auf Okay. Wenn ich jetzt erneut auf Okay klicke, ist dies die neue Formatfarbe. Wenn ich das anwende, werden Sie sehen, dass der Fehler so aussieht. Lass uns die gleichen vier Durchgänge machen. Doppelklicken Sie darauf und klicken Sie auf Format. Gehen Sie einfach zum Füllbereich, machen Sie ihn, sagen wir, grün, und die Schrift sollte weiß sein. Klicken Sie auf Okay. Okay, und bewirb dich. Und jetzt sieht es so aus, aber lassen Sie mich es etwas dunkler machen . Es ist zu hell. Also lass uns das einfach machen. Okay. Okay, und bewirb dich. So sieht es jetzt aus, und so arbeiten wir an der Formatierung der Bedingungen. Nun, was ist der Vorteil davon? Es ist kein festes Format. Es ist ein bedingtes Format, wie der Name schon sagt. Lassen Sie uns diesen Computer also als Null markieren. Jetzt sind es 48%. Der Status wird automatisch auf Fehlgeschlagen geändert und das Format wurde ebenfalls geändert. Das Gleiche hier. Sie können sehen, dass der Status geändert wurde, und wenn er den Status „Fehlgeschlagen“ erreicht hat, wird er automatisch rot formatiert. Das ist also die Stärke davon. Dies ist nur ein kleiner Vorgeschmack darauf , was die Excel-Funktionen können. Probieren Sie das einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 18. Mehrere Bedingungen innerhalb einer IF-Funktion: In diesem Video werden wir sehen, wie wir die Funktion „Mehrere Is“ in einer einzigen Formel anwenden können . Und wieder werden wir es in einem einfachen Beispiel für ein Bewertungssystem sehen einem einfachen Beispiel für ein Bewertungssystem Wenn der Prozentsatz des Schülers unter 40% liegt, er durchgefallen, aber wenn er 40 bis 50% beträgt, sollte er die Note D haben, und wenn er 51-60% beträgt, sagen wir es B, und das wollen wir ähnlich definieren Also zu unserer Rechten schreibe ich einfach das Notensystem für Sie schnell das Notensystem für Sie, nur um zu verdeutlichen, was wir erreichen wollen Das ist also das von uns definierte Notensystem, das besagt, dass, wenn ein Schüler weniger als 40% erreicht, die Note A nicht erreicht, aber wenn er zwischen 40 und 49% erreicht, erhält aber wenn er zwischen 40 und 49% erreicht, D, 50 bis 59% die Note C, 60 bis 69% die Note B, 70 bis 79% die Note A und 80% oder höher die Note A plus. Zuallererst müssen wir auch diese Stratus-Kriterien anpassen, denn hier definieren wir einfach, dass ein Studierendenanteil von weniger als 50% durchgefallen ist. Aber nach dem neuen Bewertungssystem nur weniger als 40% durchfallen Andernfalls werden die meisten von ihnen bestanden. Lassen Sie uns also auch hier einige Markierungen reduzieren. Lass uns 50 draus machen. Machen wir daraus 30. Oder was wir tatsächlich tun können, ist einfach den Rand zwischen Zahlen zu ändern. Also setzen wir die Untergrenze auf 25 und die Obergrenze sollte 90 sein. Mal sehen, ob manche Leute scheitern oder nicht. Okay, machen wir 20 und 85. Oder machen wir 70 und 20. Ich möchte nur sicherstellen , dass ein paar Schüler scheitern, damit wir auch ihre Ergebnisse herausfiltern und definieren können, wie viele Schüler es sind. Ich möchte also im Grunde, dass ein paar Schüler scheitern, warum? Denn dann können wir zählen und die Zählformel verwenden, um zu verstehen, wie viele von ihnen durchgefallen sind, wie viele von ihnen bestanden haben. Also wähle einfach alles aus und ich kann einfach in die Ecke gehen und es mit der rechten Maustaste gedrückt halten und einfach wieder zurückgehen, hier nur als Werte kopieren. Jetzt ist also der Rand zwischen den Formeln entfernt und wir haben alle Werte korrigiert. Versuchen wir nun, am Bewertungssystem zu arbeiten. Das Problem ist jedoch, dass wir diese mehreren Bedingungen in einer einzigen Formel definieren müssen diese mehreren Bedingungen in einer einzigen Formel Und die Grundlage dafür ist genau die gleiche, die wir zuvor gemacht haben. Das ist die Definition einer einfachen Wenn-Logik. Wir beginnen also damit, dass, wenn der Student einen Prozentsatz erreicht, der unter 40% liegt, dann verwenden wir Komma, dann ist er durchgefallen Ansonsten hat er nicht einfach bestanden. Andernfalls werde ich sie bitten, noch einmal zu überprüfen, ob, wenn die Person den Prozentsatz erreicht hat , der unter 50% liegt, es offensichtlich 49 ist. Wenn das der Fall ist, dann sollte D, D in Anführungszeichen definiert werden, weil es ein Text ist , also frage ich das System einfach , dass, wenn es weniger als 40% ist, andernfalls noch einmal überprüft ob es weniger als 50% ist, dann sollte es D sein. Andernfalls überprüfen Sie das noch einmal, wenn der Prozentsatz weniger als 60% beträgt. Wenn das der Fall ist, sollte er dann was bekommen? Weniger als 60 ist 59, C, andernfalls überprüfe noch einmal, ob der Prozentsatz der Schüler weniger als 70% beträgt. Wenn das der Fall ist, was wird es dann sein? Es wird die Klasse P haben. Andernfalls überprüfen Sie erneut, ob der Prozentsatz weniger als 80% beträgt Dann erhalten Sie die Note A, andernfalls die Note A plus. Also warum habe ich das Ganze letztlich einfach anders als A plus definiert? Denn bei den Prozentsätzen unter 80% haben wir bereits unterschiedliche Werte definiert Oberhalb davon gilt also ein anderer Zustand. Wenn wir es einfach in einem englischen Satz lesen, bitten wir Excel nur, zu überprüfen, ob der Prozentsatz des Schülers weniger als 40% beträgt, dann sollte er durchfallen. Andernfalls überprüfen Sie einfach noch einmal, ob es weniger als 50% ist, dann D ist es nicht weniger als 50%, überprüfen Sie dann erneut, ob es weniger als 60% ist. Wenn das der Fall ist, wird er C bekommen. Andernfalls überprüfe noch einmal, ob es weniger als 70% ist, dann B, andernfalls überprüfe noch einmal, ob es weniger als 80% ist , dann ist es A. Andernfalls sollte es höher sein. Bei allen oben genannten Prozentsätzen sollten sie also das bekommen, was bei 80% oder mehr ein Plus von A erhält. Danach sollten wir einfach überprüfen, wie viele Klammern wir geöffnet haben. Wir haben also diese, eine ist offen, aber nicht geschlossen, die zweite, dritte, vierte und fünfte, fünf Klammern sind offen, aber nicht geschlossen. Also müssen wir es am Ende schließen, eins, zwei, drei, vier, fünf, und die Eingabetaste drücken. Wie Sie sehen können, liest es jetzt. Aber auch wenn wir nicht alle diese Klammern setzen , wenn wir die Eingabetaste drücken, deutet das darauf hin, dass wir einen Tippfehler in Ihrer Formel gefunden haben und versucht haben , ihn zu korrigieren. Und wir denken, dass Sie am Ende alle Klammern schließen sollten Es hat das klug gemacht und nur um Ihre Bestätigung gebeten Möchten Sie diese Korrektur akzeptieren? Ich sage ja, und es sollte automatisch alle Klammern am Ende schließen. Doppelklicken Sie einfach , um es abzusenden und zu sehen, wie dieses System funktioniert. Was hat dieser Student also erreicht? 55%. 50 59% sind also C-Grad. Perfekt. 46%. 46% fallen in diesen Bereich, D und B, 62%. Also 62% fallen in diesen Bereich, also bekommen sie B und höher bekommen A plus. Erhöhen wir also einige Punkte auf 74 und sagen wir 85 und lassen Sie uns 95 Punkte erhöhen. Und lassen Sie uns auch hier die Noten erhöhen, nämlich 78. Also jetzt ist es ein Plus. Lassen Sie uns dasselbe in alle anderen kopieren , um sicherzustellen, dass sie das auch bekommen. Das sind also die Noten. Ich versuche nur, einige manuell zu ändern, weil die meisten dieser Schüler nur Abstufungen bekommen. Sie können das also manuell korrigieren , wenn Sie möchten. Okay, ich habe einige Korrekturen vorgenommen, und jetzt haben wir alle Arten von Noten, und so und jetzt haben wir alle Arten von Noten, wenden wir die multiplen Logiken oder kontinuierlichen Wenn-Dann-Aussagen in einer einzigen Formel an, und das wird auch als Looping bezeichnet Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns beim nächsten 19. Grundlagen zum Sortieren und Filtern: Wir werden etwas über die Sortier- und Filterfunktionen in Excel lernen . Wir haben hier also die Liste der Studentennamen, die in alphabetischer Reihenfolge von acht bis Z angeordnet ist . Aber wenn ich diese Namen nur sortieren möchte, können wir das hier tun, klicken Sie auf Sortieren und klicken Sie auf Sortieren von A bis Z. Sie werden feststellen, dass diese Schüler automatisch nicht nur nach Namen sortiert wurden, sondern sich auch alle Daten entsprechend ändern Das ist die Stärke davon. Aber wenn ich nur die Optionen leicht zugänglich machen will , damit wir die Filter anwenden und die Daten nach den Anhörungen sortieren können die Daten nach den Anhörungen sortieren Was wir tun können, ist entweder alle Anhörungen auszuwählen. Gehen Sie einfach zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Sortieren und Filtern und wenden Sie dann den Filter an oder verwenden Sie die Tastenkombination Shift L. Wählen Sie also einfach alle Überschriften aus, oder auch wenn Sie die Anhörungen nicht auswählen, halten Sie einfach die Strg-Umschalt-Taste gedrückt und drücken Sie dann L, und es wird ein Filter für Sie angewendet Also hier, jetzt können wir das ganz einfach vom Kleinsten zum Größten sortieren. Nehmen wir an, ich möchte das nach mathematischen Zahlen ordnen. Sie möchten es nach Farben sortieren, oder sagen wir, ich möchte alle Felder und den gesamten Pass zusammenfügen. Also klicken wir einfach auf dieses Drop-down-Menü für die Sortierung und wählen A bis Z aus. Also, scheitern Sie jetzt bei der R-Gruppe und bestehen wird separat angezeigt. Es ist also sehr einfach zu verwalten. In ähnlicher Weise können wir das für die Noten tun. Es ist nach Klassen sortiert. Im Grunde genommen dienen alle Optionen über dieser Zeile zum Sortieren und unterhalb dieser Zeilen zum Filtern. Jetzt möchte ich einfach alle Schüler filtern, die nicht bestanden Wir klicken einfach hier und entfernen das Häkchen bei Bestehen Das bedeutet also, dass nur fehlgeschlagene Daten ausgewählt werden. Klicken Sie auf Okay. Jetzt haben wir nur noch die Daten für Fail , die wir filtern können. Immer wenn Sie es komplett geprüft oder, sagen wir, den Bericht ausgedruckt haben. Wenn Sie dies danach löschen möchten, klicken Sie einfach hier und klicken Sie auf Filter aus Status löschen Dann sollten Sie ihn wieder sehen können. Das Gleiche gilt für die Noten, lassen Sie uns das nach Noten filtern. Nehmen wir an, ich möchte sehen, wer die Note A plus erhalten hat Klicken Sie auf Okay, das sind ein paar Schüler, die im Unterricht die Note A plus erhalten haben. So können Sie das also tun. Was wir auch tun können, ist , nach Zahlen zu sortieren. Nehmen wir also an, dass ich jeden Schüler , der mehr als 90% seiner Englischkenntnisse erreicht hat , der mehr als 90% seiner Englischkenntnisse erreicht hat, sortieren oder filtern möchte. Also öffnen wir das einfach, klicken auf Zahlenfilter und wir haben hier eine Menge Bedingungen, größer oder gleich sind. Ich wähle 90. Klicken Sie auf Okay. Anschließend werden alle Schüler gefiltert, die mehr als 90 Noten in Englisch erreicht haben. So einfach ist es also, nach verschiedenen Daten zu suchen. Und nehmen wir an, ich möchte einen Studenten finden , dessen Name mit Clark beginnt oder endet, aber ich kenne den genauen Namen nicht. Also können wir das auch filtern. Klicken Sie einfach auf diesen Filter und Sie können Textfilter verwenden und enthält Clark Wenn wir auf Okay klicken, sollten wir den Schüler sehen können. So funktioniert die grundlegende Sortier- und Filterfunktion in Excel. Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 20. Verwenden Von Rang- Oder Positionsformeln In MS Excel: diesem Video werden wir sehen, wie wir den Rang oder die Position eines bestimmten Schülers in der Klasse im Vergleich zu allen Prozentsätzen ermitteln können die Position eines bestimmten Schülers in der Klasse im Vergleich zu allen Prozentsätzen ermitteln Der Rang oder die Position des Schülers wird also offensichtlich bestimmt wenn wir sein Ergebnis mit allen anderen Prozentsätzen vergleichen , die verschiedene Schüler erzielt haben Lassen Sie uns also zunächst den Filter entfernen, da wir den Filter auf alle Überschriften anwenden werden Denk einfach daran. Und dann werden wir hier Rang schreiben. Wir haben also eine einfache Formel für den Rang. Das ist dieser, Rang, diese Formel wurde früher für die Version 2007 und früher verwendet. Wir haben also verschiedene Funktionen. Also im Grunde ist es ein Hinweis darauf, dass es sich um eine ältere Formel handelt. Lass uns damit weitermachen. Kein Problem. In diesem Tooltip gefragt, für welche Zahl oder welchen Prozentsatz Sie den Rang überprüfen möchten ? Also möchte ich diesen Prozentsatz der Schüler überprüfen und den Rang, Komma, extrahieren Jetzt fragt es nach der Referenz, und es fragt einfach, mit wie vielen Schülern Sie diesen Prozentsatz vergleichen möchten um den Rang zu ermitteln Also wähle ich hier diesen Bereich aus, den gesamten Bereich, und drücke dann einfach die Eingabetaste. Sein Klassenrang ist also sechster. Nach jeder Formel müssen wir sie nicht immer wieder anwenden. Wir doppelklicken einfach, um es abzusenden, aber Sie werden feststellen, dass hier große Fehler vorliegen. A bekommt den sechsten Rang und Teil der Klasse B bekommt auch den ersten Rang. Warum ist das so? Das liegt daran, dass wenn wir eine bestimmte Formel überprüfen, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Anwendung der Formel haben oder wenn Sie der Meinung sind, dass die Ergebnisse nicht korrekt sind, einfach diese öffnen und Sie werden automatisch über das Problem informiert. Was uns aufgefallen ist , ist, dass dieser Prozentsatz nicht mit allen Schülern verglichen wird, aber es hat die Spanne nach unten gezogen Der Bereich ist auf diesen Wert heruntergerutscht. Es werden einige der leeren Zellen ausgewählt weil sie einfach nach unten rutschen , wenn die Formel auf alle Zellen angewendet oder nach unten gezogen wird alle Zellen angewendet oder nach unten gezogen Dies sollte nicht geschehen, sondern der Bereich sollte bis zu diesem Zeitpunkt an dieser Position immer intakt sein bis zu diesem Zeitpunkt an dieser Position immer intakt Bedeutet, dass jeder neue Prozentsatz immer mit dem gesamten Bereich verglichen werden sollte mit dem gesamten Bereich verglichen und nicht mit den verbleibenden. Was auch immer der Vorteil relativer Verweise in Excel-Formeln sein mag, manchmal wird er zu einem Nachteil. Relative Bezüge bedeuten, dass jedes Mal, wenn Sie eine Zelle oder einen Bereich auswählen die Formel nach unten ziehen, die Bereiche und Zellen automatisch nach unten gezogen werden. Und das ist sehr vorteilhaft, da wir die Formel nicht immer wieder anwenden müssen. Aber wenn es um Reichweiten geht, möchten Sie das beheben. Zuallererst wählen wir einfach diesen kompletten Bereich aus und drücken einfach die Taste F vier. Bei einigen Tastaturen ist es Funktion plus F vier. Sie werden also schnell feststellen , dass jedem Zeichen mit allen Spalten- und Zeilenverweisen alle Dollars zugeordnet sind jedem Zeichen mit allen Spalten- und Zeilenverweisen alle Dollars zugeordnet Spalten- und Zeilenverweisen alle Das ist wie die Nägel in der Wand , die sie statisch halten. Verstehe das einfach. Alle Dollars sind verrechnet, das heißt, die Spanne darf jetzt nicht verschoben werden. Ich möchte diese Zahl mit vier Zahlen nicht angeben, weil wir für jeden Schüler nach unten ziehen sollten , um sie mit dem gesamten Bereich zu vergleichen. Jetzt haben wir die Änderungen immer in der ersten Zeile vorgenommen. Denken Sie daran, dass Sie, wann immer Sie das Gefühl haben, dass ein Fehler vorliegt , die Änderung nicht hier vornehmen, sondern die Änderung in der ersten Zelle vornehmen. Danach doppelklicken Sie einfach, um es zu versenden, und Sie sollten in der Lage sein, die Ergebnisse richtig zu sehen. Einige der Schüler haben genau den gleichen Prozentsatz. Deshalb wird ihr Rang als Sen angezeigt , aber so macht man das, und so kann man das einordnen, indem man hier die relativen und absoluten Referenzen verwendet . Es ist nur ein grundlegendes Konzept, Sie werden viel im Detail sehen. Nun, die andere Methode kann ein bisschen anders sein. Das heißt, wenn Sie nicht wissen in welchen Bereichen Sie das Problem beheben können, , anstatt dies manuell wählen Sie die gesamte Spalte aus, anstatt dies manuell auszuwählen. Es ist also Auge für I. Bedeutet, dass die vollständige Spalte I ausgewählt ist, Bedeutet, dass die vollständige Spalte I ausgewählt ist, sodass es nicht möglich die I-Spalte weiter zu verschieben , da wir die gesamte Spalte ausgewählt haben. Das bedeutet, dass wir das jetzt nicht mehr reparieren müssen. Es ist also deine Wahl, immer. Wie möchten Sie die Bereiche auswählen? Doppelklicken Sie, um es zu senden, und es wird erneut auf alle Zellen angewendet . So ermitteln wir die Position oder den Rang mithilfe einer einfachen Formel in Excel Beschreiben Sie das selbst und wir sehen uns im nächsten. 21. Erstellen und Formatieren von optisch ansprechenden Tabellen in Excel: Video, wir werden sehen, wie wir das visuelle Erscheinungsbild dieses Blattes durch Formatieren verbessern können . Im Moment haben wir diese Daten, aber dieses Blatt sieht sehr einfach aus. Was wir tun müssen, ist nur ein paar Farben hinzuzufügen. Lassen Sie mich einfach Filter hinzufügen und sagen wir, ich möchte ein bestimmtes Format für die Anhörung, einfach so und ich möchte, dass der Text weiß ist, und sagen wir, ich möchte eine Farbkombination erstellen, dass eine Zeile ein wenig hellgrau sein sollte und dann sollte die nächste weiß sein, und wieder sollte die nächste grau sein. Aber wenn ich das manuell mache, wird es viel Zeit in Anspruch nehmen. Stattdessen werden wir eine einfache Sache verwenden , die das Ganze als stabil formatiert. Gehen Sie einfach zur Registerkarte Home, klicken Sie auf Als stabil formatieren und Sie können das gewünschte Format auswählen. Das Gleiche, was ich gerade besprochen habe , ist hier verfügbar und sofort verfügbar. Wählen Sie das einfach aus. Der Bereich wird automatisch ausgewählt. Bestätigen Sie einfach, dass der Bereich so ist, und Sie müssen ihn nicht im Detail lesen. Vielmehr können Sie es einfach an den tanzenden Strichen erkennen , da dies auf die Auswahl hinweist Also sind unsere kompletten Daten ausgewählt und es heißt: „Meine Tabelle hat Überschriften Ja, wir haben Überschriften, die in jeder Spalte verwendet werden. Wir haben also diese Anhörungen , bei denen wir sie auch formulieren wollen und einen Teil davon und einen Teil der Tabelle machen wollen. Also klicken Sie auf Okay. Und wie Sie sehen können, wird die Tabelle sofort formatiert. Und nicht nur das, sobald wir die Tabelle eingefügt haben, erhalten wir hier auch ein spezielles Menü, nämlich das Tabellendesign, in dem wir die Formatierung nach Bedarf ändern können Nehmen wir an, ich extrahiere das und kann herumspielen und mir verschiedene Vorschauen ansehen Was auch immer ich mag, ich muss nur darauf klicken. Nehmen wir an, ich möchte diese einfache Formatierung, ich habe gerade darauf geklickt, und jetzt ist das unser Format Wir haben dafür auch eine Kurztaste. Nehmen wir an, ich mache das einfach mit Undo rückgängig und möchte es jetzt erneut formatieren. Ich halte einfach die Strg-Taste gedrückt und drücke hier T. Control T ist die Kurztaste. Drücken Sie die Eingabetaste, und so können Sie das einfach formatieren. Es wird es in einer Standardtabelle bilden. Nehmen wir an, es macht es immer blau. Danach können Sie es jedoch vom Tabellendesign in ein beliebiges Format ändern . So können wir das formatieren. Außerdem werden Sie feststellen, dass selbst wenn kein Filter angewendet wird, er nicht nur die Tabelle einfügt, sondern auch den Filter auf jede Überschrift anwendet, und deshalb wurde gefragt, Ihre Tabelle Überschriften hat Wenn sie also Überschriften haben, wende ich den Filter auch auf sie Also so machst du es. Probiere das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 22. Entfernen von Tabelle in Excel ohne Datenverlust und Konvertieren in Normalbereich: Video, wir werden sehen , wie wir die Tabelle in einen normalen Bereich konvertieren können . Das Formatieren der Tabelle hat zwar viele Vorteile, das heißt, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt das Gefühl haben, dass Sie dieses spezielle Design nicht möchten, Sie dies ändern möchten, können Sie einfach zu Tabellendesign gehen und einfach auswählen, was Sie möchten. Also habe ich es so geändert. Und lassen Sie uns auch dieses Bewertungssystem beiseite legen, und das ist sehr einfach, fügen Sie ein paar Spalten ein und es wird es weiter voranbringen Nehmen wir an, ich möchte danach Anmerkungen hinzufügen. Sie werden feststellen , dass, sobald ich Anmerkungen schreibe und in dieser Überschrift die Eingabetaste drücke, diese automatisch in der gesamten Spalte formatiert werden in der gesamten Spalte formatiert Wenn ich nun die Anmerkungen auf der Grundlage des Status hinzufügen möchte , dass, sagen wir , der Student hat bestanden, dann gut, ansonsten schlecht, nur um es einfach zu halten, Sie können auch am Ranking-System arbeiten und einfach verschiedene detaillierte Anmerkungen hinzufügen Aber versuchen wir es einfach mal. Zuerst in diese Zelle. Nun werden Sie feststellen, dass anstelle von J zwei andere Referenz ausgewählt wird, die Referenz wird anhand einer ganzen Spalte ausgewählt. Und das ist kein Problem, weil wir das immer noch anwenden können. Wenn diese Zelle gleich gut ist, dann gut, andernfalls schlecht. Drücken Sie die Eingabetaste, vielleicht müssen wir das tun, okay. Wir haben die Anführungszeichen nicht geschlossen, sondern die Eingabetaste gedrückt, und es ist leicht, dies auszuwählen und die Formel wird korrekt angewendet Aber nehmen wir an, wenn wir das wahre Konzept von Absolutem und Bezügen verstehen wollen , haben wir verschiedene Kombinationen die wir in Zukunft sehen werden Es ist so. Das ist eine komplette Reparatur. Dies ist nur die Spalte ist frei und die Zeile ist repariert. Als ob die Spalte relativ und die Zeile absolut ist. Eins ist die Spalte absolut und die Zeile ist relativ. Wir haben also die komplexen Szenarien, in denen wir verschiedene Teile in einer Zelle reparieren müssen . In diesem Szenario kann es zu Problemen kommen und Sie können die Referenzen nicht richtig sehen. Aus diesem Grund möchten wir es in einen Bereich umwandeln. Jetzt wissen Sie, dass es zwar viele Vorteile bietet, es als Tabelle zu entwerfen , wenn Sie in komplexen Szenarien arbeiten, Ihnen aber einige Probleme bereiten kann. Stattdessen möchte ich es nur in einen Bereich umwandeln. Klicken Sie mit der rechten Maustaste hier, gehen Sie zur Tabelle und konvertieren Sie sie in einen normalen Bereich. Fragen Sie Sie erneut, möchten Sie die Tabelle in einen normalen Bereich konvertieren? Ja. Jetzt hat es auch den Referenzstil geändert, obwohl es die Blattreferenz anzeigt, aber das ist kein Problem. Wir können damit weitermachen. Das Positive dabei ist, dass Sie einfach die Referenz auswählen können und es wird Ihnen immer die richtige Referenz angezeigt , die dieser Zelle entspricht, wie Sie sehen können, jetzt zeigt sie I zwei Sie können jetzt verschiedene Teile reparieren. Aber das Negative: Wenn wir nach unten scrollen, müssen wir die Fenster einfrieren, sonst können wir die Überschriften nicht sehen, also müssen wir es so machen Wählen Sie einfach aus, wo Sie das beheben möchten. An diesem Punkt möchte ich alle Überschriften korrigieren und dahinter steht der Name des Schülers, den ich korrigieren möchte Das ist der Bezugspunkt, Freiräume, Freepans. haben wir bereits getan. Auch dieses Format. Was auch immer das Tabellenformat ist, Sie können es nicht ändern, indem Sie einfach zu einem Tabellenentwurf wechseln, da wir die Registerkarte jetzt nicht haben Was auch immer Sie ändern möchten, Sie müssen das komplette Format entfernen und es dann mithilfe von Format als Tabelle erneut anwenden, und dann können Sie es wieder in einen normalen Bereich konvertieren , aber so machen Sie es einige schwierige Formeln schreiben, haben zwar Die komplexen Szenarien, in denen Sie einige Vorteile, können aber auch zu Problemen führen So können Sie das konvertieren. Probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 23. Grundlegende und erweiterte Verwendung von Format Painter: Video, wir werden die Verwendung von Format Painter verstehen und erfahren welchen Bedingungen Sie das problemlos tun können. Zum Beispiel sehen wir hier, dass wir in unseren Anmerkungen die Formel angewendet haben. Aber nehmen wir an, dass ich irgendwelche Änderungen vornehme, und nehmen wir an, dass das Tabellenformat von mir selbst entworfen wurde, oder ich habe es bereits konvertiert, um es zu arrangieren. Also wenden wir das jetzt an. Also wenden wir das an, wenn diese Zelle gleich gut ist, dann ist es gut Ansonsten schlecht. Ich wende diese Formel an, es ist alles in Ordnung. Aber nehmen wir an, ich möchte das aktualisieren und auf alle anwenden, also doppelklicke ich, um es abzusenden. Aber wenn ich das heruntersende oder sogar mit diesem Format, auch wenn wir es gefüllt haben, aus der ersten Zelle, wenn wir es erneut ziehen, wird es die gesamte Formatierung stören, nur weil es das Format in alle anderen Zellen kopiert hat , das sich in der ersten Zelle befindet Wenn du also das Format auch ohne Formatierung gleich machen willst , ist es wieder so stabil. Was wir tun können, ist einfach die parallele Spalte auszuwählen , die die richtige Formatierung hat. Dieser hat also die genaue Formatierung. Ich nehme diesen einfach als Beispiel, indem ich die gesamte Spalte auswähle. Es ist sehr einfach, die gesamte Spalte auszuwählen, sie aus der Spaltenreferenz , z. B. den Buchstaben L. Danach gehen Sie einfach zur Home-Registerkarte und verwenden Format Painter. Im Grunde genommen wird dieses Format als Beispiel genommen und wo immer Sie es einfügen möchten, haben Sie dieses Pinselzeichen zusammen mit dem normalen Excel-Zeichen. Also haben wir es aus der kompletten Spalte kopiert, wir fügen es in die komplette Spalte ein. Dadurch wird dieses Format kopiert und hier eingefügt, einfach mit einem einfachen Klick, wie hier. Wie Sie sehen können, wurde das sofort formatiert. Nicht nur das, nehmen wir an, ich möchte dieselbe Formatierung von 23 Spalten, und bis zu diesem Zeitpunkt möchte ich nur, dass das Format kopiert wird Ich wähle das einfach aus, klicke auf Format Painter und wo immer du das einfügen möchtest, kannst du das tun. Aber manchmal müssen wir vielleicht verschiedene Tabellen erstellen, ein paar davon. Aber jedes Mal, wenn wir den Bereich auswählen, wählen wir die Formattabelle aus, und sobald wir darauf klicken, müssen wir ihn jetzt erneut auswählen. Wenn Sie das nicht möchten, tun wir das nur beim ersten Mal, als Sie diese Auswahl getroffen haben. Anstatt einen einzigen Klick zu tätigen , drücken Sie einfach den Doppelklick. Und jetzt wird es nicht fertig sein, sobald Sie eins einfügen. Auf diese Weise können Sie schnell mehrere Formate oder mehrere Tabellen erstellen , die auf dem Format basieren. So können Sie es also machen. Probieren Sie das einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 24. Schnellste Methode zum Entfernen aller Formatierungen: Video, wir werden eine unglaublich schnelle Möglichkeit sehen alle Formate aus Ihrer Excel zu entfernen Im vorherigen Beispiel habe ich einige der Tabellen mithilfe von Formatmalern eingefügt, und jetzt möchte ich diese schnell mit einem einzigen Klick oder auf schnellste Weise entfernen mit einem einzigen Klick oder auf schnellste Also wählen wir einfach alle Daten aus und schauen uns an, was ich gemacht habe Also, wie viel Zeit hat es gedauert? 1 Sekunde oder weniger als 1 Sekunde? Die Frage ist, wie habe ich das gemacht? Sie müssen nur das auswählen was Sie als Format entfernen möchten. Und wie ich schon sagte, der goldene Kurzschlüssel ist der Weg zum Erfolg. Ich erinnere mich schon an alle Kombinationen. Der goldene Schlüssel ist Alternative, und dann führt er Sie durch die einzelnen Schritte, da wir bereits wissen, dass sich alle Funktionen zum Löschen und Formatieren auf der Registerkarte Home befinden Nach Alt kommt also die H-Funktion oder die H-Kurztaste, Löschen ist E und Formate löschen ist F. Also habe ich nur die Daten oder Formate ausgewählt, die ich entfernen möchte , und dann H E F. Also das ist Leistung, wenn Sie sich an die Kurztasten erinnern. Ähnlich drücke ich hier im kompletten Blatt einfach Strg A, um das gesamte Format auszuwählen, alternativ HeF. So schnell können Sie alle Formate wieder auf das ursprüngliche Probieren Sie es einfach selbst aus, und wir sehen uns im nächsten. 25. Effektive Verwendung von Count Count A Countblank: Video werden wir sehen, wie wir die Zählformeln effektiv verwenden können , d. h. Anzahl A, Anzahl leer zählen, Anzahl I, und welche Situationen zutreffen Also arbeiten wir wieder an unserem sehr einfachen Beispiel für ein Notenblatt, und nehmen wir an, dass einige der Schüler nicht einmal an den Prüfungen teilgenommen haben. Nehmen wir an, ich entferne einfach die Markierungen von ein paar Zellen , weil sie als nicht vorhanden betrachtet werden sollten, und dann werde ich das verwenden, um mir die Formel anzusehen. Also habe ich einige entfernt. Und jetzt nehmen wir an, dass ich ein paar Details in der Zusammenfassung extrahieren möchte. Ich möchte den anwesenden Studenten fachlich und den abwesenden Studenten fachlich extrahieren . Wenn Sie also nur sehen wollen, wie viele Schüler anwesend sind, sind sie natürlich anwesend. Deshalb sind ihre Nummern markiert. Also verwende ich einfach Equal to Formula, benutze Count. Es zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, der Zahlen enthält. Was auch immer leer ist, es zählt nicht. So einfach ist das. Stab, und Sie können den Bereich entweder manuell auswählen oder einfach die erste Zelle oder die unterste Zelle auswählen und dann Strg+Shift und höher drücken. Aber vielleicht sind Sie hier nicht zufrieden. liegt daran, dass immer, wenn die Zellen leer sind, es an diesem Punkt aufhört. Also müssen wir es schaffen, indem wir ein paar Mal Strg+Shift nach oben drücken, bis es das Dach oder die Überschrift erreicht. Danach geben Sie einfach ein und es steht, dass 47 Schüler im Mathematikfach anwesend sind. Wenn wir es jetzt für das erste Fach anwenden, müssen wir nur noch den Füllgriff verwenden , um es auf alle Fächer zu ziehen. Oder wenn Sie dies als Kurztaste verwenden möchten, wählen Sie einfach die erste Zelle aus, die die Formel enthält halten Sie einfach die Umschalttaste gedrückt und fahren Sie mit allen leeren Zellen fort. Wählen Sie alle leeren Zellen aus und drücken Sie Strg R. Dadurch wird die Formel in alle anderen Zellen kopiert. Lassen Sie uns das fachlich für den abwesenden Schüler tun. Ich verwende einfach die Formel Leerzeichen zählen gleich ist, um Leerzeichen zu zählen Wie der Name schon sagt, ist es sehr einfach , was auch immer in den Zellen leer ist, es werden nur diese gezählt Wir müssen also nur den Bereich auswählen. Ich wähle einfach den Bereich aus, bis er die Überschrift berührt. Ich muss ihn durchgehen, bis wir auch die Überschriften ausgewählt haben Und da steht, dass nur drei Felder leer sind, also fehlen in Mathematik nur drei Schüler Ziehen Sie einfach nach rechts, und so können Sie es machen. Probieren Sie das einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten, wo ich Ihnen verschiedene Beispiele für Count A zeige So können Sie also die Funktionen zählen und leer zählen verwenden . Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 26. Grundlegende Verwendung von Suchen und Ersetzen in Excel: diesem Video sehen wir uns ein kurzes Beispiel dafür an wie Sie die Funktion Finden und Ersetzen effektiv nutzen können . Und das sind nur Grundlagen. Wir werden es sehr detailliert sehen. Aber nehmen wir an, dass ich ein paar Zellen leer gelassen habe , nur weil diese Schüler abwesend waren. Aber nehmen wir an, ich bin verwirrt darüber, ob diese Zelle versehentlich entfernt wurde oder ob sie wirklich nicht vorhanden waren Deshalb möchte ich all diese leeren Zellen durch A ersetzen . Wie kann ich das machen? Es ist sehr einfach, den Bereich auszuwählen. Und drücken Sie einfach Strg F. Und hier gehen wir einfach zur Ersetzungsfunktion. Was willst du jetzt hier finden? Wir wollen das Leerzeichen finden. Also lasse ich es einfach leer und ich möchte das alles durch A ersetzen, also klicke auf Alles ersetzen und fertig. Standardmäßig ist die Formatierung der Alphabete in Excel linksbündig ausgerichtet, indem die Zahlen rechtsbündig ausgerichtet sind Wenn Sie das also wieder ausrichten möchten, wählen Sie einfach die Daten aus und richten Sie sie nach Ihren Wünschen aus Und so können Sie die Grundfunktionen von Finden und Replace verwenden. Probiere das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 27. Intelligente Verwendung von Count A und Count IF: In diesem Video werden wir uns das Beispiel für Zählung A und Zählung I in Excel ansehen . Im letzten Video haben wir also alle leeren Zellen konvertiert und durch A ersetzt, um sicherzustellen , dass sie wirklich nicht vorhanden sind und wir haben die Zahlen nicht versehentlich aus der Zelle entfernt nur weil wir sie leer gelassen Wenn wir also nach unten scrollen, sehen wir die Wirkung Hier wenden wir einfach die Formel „Leer zählen“ an, aber jetzt ist das nicht leer, oder? Also welche Formel verwenden wir? Schauen wir uns an, welche Optionen wir haben, um zu zählen. Jetzt gibt es etwas , das Anzahl A sagt. Aber wenn wir es sehen, heißt es, die Zahlen der Zellen in einem Bereich zu zählen , die nicht leer sind Wenn Sie also alle Alphabete und Zahlen zählen wollen, wird im Grunde genommen alle Alphabete und Zahlen zählen wollen, die Funktion Anzahl A verwendet Nehmen wir an, ich möchte die Gesamtzahl der Schüler sehen. In diesem Fall kann ich Zählung A verwenden. Also, selbst wenn es sich um eine Zahl handelt oder nicht, hören Sie einfach vor dem Namen des Faches auf, andernfalls wird das auch gezählt. Wenn wir also die Eingabetaste drücken, kann es sowohl Alphabete als auch Zahlen zählen, während die Zählfunktion nur für die Zahlen zählt Aber was werden wir hier verwenden? Weil wir einfach zählen müssen, was A bedeutet abwesend. Ist zu zählen, ob es hier funktioniert. Es gibt also einen Zustand , bei dem wir nur den Bereich auswählen müssen . Ich wähle einfach diesen kompletten Bereich aus. Es spielt keine Rolle, ob wir die Überschrift auswählen oder hinzufügen. Und danach lautet das Kriterium, ich möchte nur A zählen, den gesamten Bereich auswählen und A daraus zählen. Es kann also festgestellt werden, dass nur drei Studierende abwesend waren. Scrollen wir nach rechts. Sie können die Summe auch hier erstellen. Es ist sehr genau. 46 Studierende waren anwesend, vier waren abwesend. All das ergibt also die Regel von 50, und so können wir auch bestätigen, dass die Formel einwandfrei funktioniert. kann man also die Zählung A und die Zählung I anwenden. Und Leute, das sind all die Funktionen, die sehr wichtig sind. Ich erkläre euch das alles anhand dieses einfachen Beispiels, damit ihr das leicht verstehen könnt Wir werden auch einige weitere komplexe Beispiele sehen, und wir werden viele erstaunliche KI-Funktionen in Excel sehen. Aber ich möchte, dass Sie es üben und auch einige Techniken erlernen , damit wir KI effektiv einsetzen können. Wenn Ihnen Excel völlig fremd ist und Sie nicht wissen wie verschiedene Formeln funktionieren und welche Anforderungen es gibt, um eine Formel an die jeweiligen Situationen anzupassen , dann können Sie KI nicht einmal effektiv einsetzen. Zunächst lernen wir alle Funktionen kennen. Wir werden immer intelligentere Techniken sehen Dinge zu erledigen, dann werden wir zu den KI-Funktionen übergehen, weil KI gerade auf einem nächsten Level ist. Es kann alles, egal ob Sie nichts über Excel wissen. Aber was wir hier planen , dass wenn du es professionell nutzen willst, es einige Situationen gibt , die du erst lernen musst, dann kannst du KI sogar erklären. Sonst wirst du nicht die richtige Aufforderung nennen können , weil du selbst nicht weißt, welche Anforderungen du hast? Wir werden alles Schritt für Schritt sehen. Schreiben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 28. Doppelte Werte aus Daten entfernen: Video, wir werden sehen, wie wir das machen können, wenn Sie die Duplikate aus Ihren Daten entfernen und nur die eindeutigen Werte behalten möchten die Duplikate aus Ihren Daten entfernen und nur , damit Sie einige Berechnungen durchführen können oder was auch immer Sie wollen hier, in diesem speziellen Beispiel, Lassen Sie uns hier, in diesem speziellen Beispiel, sagen wir, dass ich die Note hier verwenden möchte Ich möchte alle Noten filtern. Nehmen wir an, ich möchte sie anhand einer Formel zählen, aber ich möchte sie nicht einzeln erwähnen. Eins ist A, A plus. Das möchte ich nicht schreiben. Was ich tun werde, ist , diese spezielle Spalte komplett zu kopieren, sie hier einzufügen, aber wie wir hier sehen können, gibt es zwei Probleme. Erstens, sobald ich es hier eingefügt habe, schlägt automatisch alles fehl Warum? Weil es eine Formel gab und die Formel gerade von dieser Position verschoben wurde , also kann sie nicht funktionieren. Was ist die Lösung dafür? Wir haben das schon gesehen, und jetzt wird es interessant, denn das ist die Zeit, in der Sie das Gelernte anwenden. Wie kann ich das einfach hier einfügen, ohne dass eine Fehlermeldung angezeigt wird? Wie kann ich die Formel entfernen und einfach die Werte einfügen? Ja, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier, gehen Sie zu Pay Special und fügen Sie Special nur als Werte ein. Das müssen Sie tun. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir alle Noten, aber sie sind in wiederholter Form. Ich möchte nur, dass es einzigartig ist und nur einmal erwähnt wird. Also muss ich jetzt die Duplikate entfernen. Behalten Sie einfach die ausgewählten Daten bei und gehen Sie einfach zu den Daten und wählen Sie Duplikate entfernen Sie werden lediglich aufgefordert, zu bestätigen, dass, wenn sich Ihre Daten in der Spalte Qu befinden, dies perfekt Klicken Sie auf Okay und es wurden 44 doppelte Werte gefunden und sieben eindeutige Werte entfernt Und so können Sie es einfach machen. Probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 29. Countif mit mehreren Kriterien: Video, wir fahren mit dem Gegenbeispiel fort, und wir werden sehen , wenn ich herausziehen will, wie viele Schüler die Note A erreicht haben, wie viele von ihnen die Note A plus, B plus usw. erhalten Aber ich möchte die Formel nicht wiederholt anwenden. Wie kann ich die Formel effektiv definieren, was mir viel Zeit spart. Also verwende ich dieselbe Formel für count if equal to count if Range Zuallererst bedeutet Bereich ein paar Zellen oder einen Datenbereich Identifizieren Sie den Bereich immer als größere Daten. Das sind also die Kriterien, und der Bereich besteht aus größeren Daten, bei denen wir das tatsächlich finden müssen . Ich muss eine finden. Wo finde ich das oder zähle es in der K-Spalte. Denken Sie daran, dass Sie hier die Referenz einer kompletten K-Spalte erhalten , sodass wir das nicht korrigieren müssen. Wenn Sie den Bereich jedoch hauptsächlich so auswählen, müssen Sie ihn mit dem Dollarzeichen korrigieren Wählen Sie dies einfach aus und drücken Sie FNF 4, um das Problem vollständig zu beheben, da dieser Bereich sonst ziehen automatisch von hier nach unten rutscht, wenn wir die Formel nach unten Also wollen wir das nicht. Und der einfachste Weg dies zu tun, besteht darin, einfach die gesamte K-Spalte auszuwählen, da die Spalte nicht weiter nach unten bewegen kann Es ist die komplette Spalte ausgewählt. Was möchten Sie nun von dieser Spalte aus zählen? Ich möchte anhand der Noten zählen, wie oft das kommt. Anstatt es manuell zu schreiben, wie wir es in der Abwesenheit getan haben, habe ich einfach A geschrieben. Anstatt das zu schreiben, habe ich nur erwähnt, dass die Kriterien von hier übernommen werden sollten , denn wenn wir nach unten scrollen, werden sie automatisch in die nächste Zelle übernommen, die Kriterien von hier und die Ergebnisse werden sich automatisch auf diese Weise ändern. Es kann also gezählt werden, dass nur eine Person eine Note erhalten hat. Doppelklicken wir, um es runterzuschicken und bumm. Hier haben Sie die Kriterien immer nach unten gescrollt und der Bereich ist bereits festgelegt, und es ist in der Lage, die Noten in jeder einzelnen Zelle auszuwählen , indem es einfach einmal eine Formel anwendet Und das ist die Stärke von Excel , die wir eigentlich lernen wollen. Wir müssen die Formel nicht oft anwenden, sondern wir werden eine einzige Formel so anwenden, dass sie auf alle gleichzeitig angewendet werden sollte. So machen wir es also. Mach das einfach selbst und wir sehen uns beim nächsten 30. Tastaturkürzel Üben mit Aufgaben: Video, wir werden all die tollen Tastenkombinationen kennenlernen , die wir in Excel zur Verfügung haben. Einige davon haben wir bereits gesehen, aber oft gibt es einige andere wichtige Tastenkombinationen, die mit dem goldenen Schlüssel nicht funktionieren, wie zum Beispiel Alternative. Außerdem handelt es sich nicht eine übliche Tastenkombination wie Strg B, Strg X, V. Hier sind also alle Kurztasten aufgeführt Wenn Sie die aktuelle Uhrzeit oder das aktuelle Datum angeben möchten , sind dies alles Kurztasten, die Sie verwenden können. Es ist ziemlich einfach. Und Sie finden diese Datei im Ressourcenbereich dieses Videos. Nicht nur das, ich habe auch über 200 Tastenkombinationen beigefügt , die Sie sich merken können, um effizient in Excel zu arbeiten Es hat also ein vollständiges Inhaltsverzeichnis, das Sie finden können. Deshalb möchte ich, dass Sie all diese Beispiele durchlesen , damit Sie das Wissen besser grafisch darstellen können. sind also einige der Kombinationen, und auch wenn Sie ein MacBook verwenden , sind dies die Kombinationen , die sich von Windows unterscheiden. Das kannst du also auch versuchen. Wie Sie sehen können, ist es zusammen mit allen Kombinationstasten klar definiert. Ich möchte, dass Sie einige davon ausprobieren, damit Sie in Zukunft auf dieses Dokument zurückgreifen können , wann immer Sie eine bestimmte Tastenkombination benötigen . Und außerdem, da es sich um eine Period-Datei handelt, wenn Sie nach etwas suchen möchten, was ist die Tastenkombination zum Ersetzen oder was ist die Tastenkombination zum Formatieren? Sie schreiben hier einfach das Format, drücken Strg F und schreiben das Format hier. Sie gelangen in den Formatierungsbereich , in dem Sie all diese Tastenkombinationen sehen können. Nehmen wir in ähnlicher Weise an, dass ich die Tastenkombinationen von PivotTable sehen möchte, obwohl wir diese Funktionalität nicht besprochen haben, aber PivotTable ist ein sehr wichtiges Tool für Dashboard-Berichte Schreiben Sie einfach Pivot hier und Sie können all diese tollen Tastenkombinationen sehen Sie benötigen immer Tastenkombinationen, um effizient in Excel zu arbeiten, und das Wichtigste ist Sie die entsprechenden Tastenkombinationen auch auf dem Mac finden können, wenn Sie es auf dem Mac üben . Nehmen wir an, ich habe eine Tastenkombination definiert, die auf Windows basiert. Sie können dieses Dokument sofort öffnen und es selbst auf dem MAC finden Nicht nur das, ich habe ein Dokument für Sie in Excel zusammengestellt , das Sie auch im Ressourcenbereich dieses Videos finden können . Im Grunde sind das also drei Dateien. In dieser Excel-Datei habe ich sie also in verschiedene Sequenzen eingeteilt, z. B. alle Journal-Kurztasten zum Öffnen der neuen Datei, Speichern der Datei, zum Speichern unter, alle Tastenkombinationen sind vorhanden. Als Nächstes haben wir Navigationstasten, mit denen Sie zwischen den Abschnitten wechseln und zwischen den Menüs und verschiedenen Funktionen wechseln können. Dann haben wir das Formatieren von Zellen, Bearbeiten von Text, die Tastenkombinationen und das Hervorheben von Kurztasten, wodurch neuer Text automatisch eingefügt Dies sind also einige der Kurztasten , auf die Sie sich auch beziehen können Und wenn Sie sich erinnern, haben wir am Anfang auch einige der tollen Kurztasten gesehen am Anfang auch einige der tollen Kurztasten . Das sind also kleine Übungen, die wir hier zusammen machen werden. Es ist also eine Art Spiel, in dem wir Keyboard-Beispiele üben werden In dieser ersten Übung müssen wir lediglich die Steuertaste gedrückt halten Lassen Sie uns eine Strg-Taste gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken , um zum Ende des fortlaufenden Datenblocks zu gelangen. Da können Sie sehen, dass es zwischen diesen Daten keine Unterbrechung oder keine leeren Zellen gibt. Wenn Sie also vom Anfang bis zum Ende springen möchten, halten Sie einfach die Steuertaste gedrückt und drücken Sie eine Abwärtspfeiltaste. Ebenso können wir, wenn ich in der nächsten Runde nach oben springen möchte, einfach mit der Pfeiltaste bewegen und einfach die Strg-Taste gedrückt halten und nach oben springen. Spring runter, spring hoch. Sie können sich frei bewegen , wenn es eine fortlaufende Datenreihe gibt. Aber wenn es eine Pause gibt, wie Sie hier sehen können, wenn wir die Strg-Taste gedrückt halten und gedrückt halten, hört sie hier auf. Dann halten wir die Strg-Taste gedrückt und drücken erneut nach unten, es hört hier wieder auf und dann geht es weiter bis unten. Denken Sie also daran, dass Sie bei vorhandenem Leerzeichen möglicherweise einige Male drücken müssen , um bis zum Ende der Daten zu gelangen. Das ist also eine einfache Übung. Gehen wir auch zur Tastaturübung über. Hier müssen wir die Steuertaste gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken , um zum Ende der schwarzen Datenmenge zu gelangen . Hier besteht die Aufgabe also darin , den Cursor nicht aus dieser durchgehenden Zeile oder Stange herauszubewegen . Gehen wir also auf diesem Weg weiter, kontrollieren wir nach unten. Wir bewegen uns zum ersten Punkt, kontrollieren, nach rechts, bewegen uns zum zweiten Punkt, kontrollieren nach oben, bewegen uns zum dritten Punkt, vierten Punkt und fünften Punkt. Lassen Sie uns das auf ähnliche Weise üben. Wenn wir die Strg-Taste gedrückt halten, können wir uns sehr einfach zwischen den Punkten bewegen, wie Sie sehen können: Steuerung hoch, Steuerung links, Steuerung hoch, Steuerung rechts, Steuerung hoch, Steuerung links, Steuerung hoch und Steuerung rechts. So kannst du es also machen. Sehr einfaches Projekt. Gehen wir zur dritten Tastaturübung über, und hier geht es um die Auswahl, wie Sie die verschiedenen Daten auswählen können. Was wir brauchen, ist, die Shift+Strg-Taste, Strg+Shift gedrückt zu halten und die Pfeiltasten zu drücken, um die Zellen auszuwählen, während am Ende des kontinuierlichen Blosses bewegen Nehmen wir an, ich möchte es von diesem Punkt bis zu diesem Punkt auswählen , und dann möchte ich die gesamten Daten auswählen Ich kann das aber auch tun, indem ich Strg A drücke, da es sich um einen separaten Datensatz handelt. Aber lassen Sie uns auch die Control-Shift üben. Umschalttaste und schreiben Sie dann nach unten, oder Sie können die Umschalttaste gedrückt halten und dann schreiben. Das Gleiche. Machen wir es mit Übung zwei, Strg Shift, schreiben und runter, es sind die kompletten Daten ausgewählt oder Strg Shift runter und schreiben. So können Sie es auswählen und Sie können auch einfache Daten einer einzelnen Spalte auswählen , Strg+Shift nach unten, und so Strg+Shift nach unten, und so können Sie sie bis zum Ende auswählen. Auch hier gilt: Wenn Sie hier irgendwelche Pausen haben, wird es an mehreren Stellen aufhören. Lass es uns jetzt versuchen. Drücken Sie die Taste runter, es hört hier auf. Beweg dich weiter. Control-Shift runter, Control-Shift runter, und dann ging es endlich bis zum Ende. Sie finden diese Tastenkombinationen auf der Tastatur zusammen mit diesen Übungen im Abschnitt Ressourcen dieses Videos. Und ich möchte all diese Dokumente üben und im Detail sehen, was für Sie funktioniert , denn diese Tastenkombination ist sehr wichtig, um in Zukunft effizient in Excel arbeiten zu effizient in Excel arbeiten Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 31. Verwendung von KI in Excel Einführung: Video, wir werden sehen , wie wir die KI-Funktionalität nutzen können die KI-Funktionalität um effizient mit Excel zu arbeiten. Nehmen wir an, wir möchten eine bestimmte Funktionalität mit all den erweiterten Funktionen wie Vlookup besprechen eine bestimmte Funktionalität mit all den erweiterten Funktionen wie Vlookup Ich möchte hier alle Funktionen besprechen. Also öffne ich den Chat GBT und schreibe eine einfache Aufforderung mit allen Anforderungen , die in einem bestimmten Projekt existieren sollten, zusammen mit allen Daten Denn um in Excel für jede Art von Formeln oder Funktionen zu üben, benötigen Sie natürlich Excel für jede Art von Daten. Mit Hilfe von KI ist es sehr einfach, jede Art von Daten zu erhalten, die Sie möchten. Also habe ich eine Anforderung gestellt, mir ein Excel-Projekt für das Autodekorationsgeschäft zu erstellen , in dem ich eine einzigartige Suchtechnik erlernen und lösen kann . Vlookup mit Namensbereichen. Dies sind alle Themen, über die wir lernen werden. Wir suchen nach Datenvalidierung, Datenvalidierung mit Fehlerwarnungen, wir suchen in Rabatttabellen, dynamischer Anwendung, Fehleränderung, Edge-Suchanwendung und bei Lohnbesteuerung, fortgeschrittener Vlookup-Technik, zusätzlicher Festpreis, Platzhalterzeichen, Indexabgleich, Abgleich großer Datenmengen, Hyperlinks und Hyperlinks für die Datenzuweisung Indexabgleich, Abgleich großer Datenmengen, Hyperlinks und Hyperlinks für die Datenzuweisung wir suchen in Rabatttabellen, dynamischer Anwendung, Fehleränderung, Edge-Suchanwendung und bei der Lohnbesteuerung, fortgeschrittener Vlookup-Technik, zusätzlicher Festpreis, Platzhalterzeichen, Indexabgleich, Abgleich großer Datenmengen, Hyperlinks und Hyperlinks für die Datenzuweisung. Ich habe also am Ende erwähnt, Sie mehrere Excel-Tabellen in einer einzigen Datei erstellen können , aber stellen Sie sicher, dass Sie einen großen Satz von mindestens 100 Zeilen erstellen, was einem echten Projekt ähnelt. Also hier hat es erwähnt, hier ist Ihre Excel-Projektdatei für das Autodekorationsgeschäft, die Ihnen helfen soll , zu lernen und anzuwenden, was Vlookup-Datenvalidierung, als Lookup Index Match, und es hat eine Datei für uns angehängt dieser Datei handelt es sich, wie Sie hier sehen können, um mehrere Blätter Und wenn wir die Anzahl der Zeilen überprüfen, sind es ungefähr 100 Datenzeilen. Also ein perfektes Beispiel, aber hier will ich die echten Kundennamen, eine Sache. Und die Dekorationsgegenstände sind richtig definiert. Das ist alles in Ordnung. Was die Rabatte angeht, haben wir unterschiedliche Rabattrichtlinien, perfekte Gehaltsabrechnung Wir haben verschiedene Mitarbeiter. Hier wollen wir auch die echten Mitarbeiternamen haben, damit es aussieht. Von einer professionellen Art von Auftrag. Jede Art von Gebühren, die Steuergebühren, wir haben das hier, perfekte Platzhalterzeichen Wir haben diese Zuweisung, Funktionen zum Indexabgleich und Hyperlinks Also werden wir all das verwenden, aber wir brauchen einige Anpassungen Was wir also tun können, ist zunächst die Anforderungen zu lesen, nach denen das Blatt diese Art von Daten enthalten muss. Ich habe gerade erwähnt, dass Sie echte amerikanische Kunden - und Mitarbeiternamen schreiben und auch die Anforderungen der Aufgabe, die der Student erledigen muss, in den Datensatz schreiben. Aufgabenanforderungen sind also die für Sie, an denen wir arbeiten werden. Lassen Sie mich das einfach kopieren und ich werde es auch dem Ressourcenbereich dieses Videos beifügen . Oder lassen Sie mich wissen, ob Sie möchten PDF-Anleitung oder schrittweise dieser Datei eine PDF-Anleitung oder schrittweise Anleitungen hinzugefügt werden. Bitte geben Sie mir einen Dateizeitraum für die Aufgabenanforderungen der Studierenden. Außerdem kann ich die aktualisierte Excel-Datei herunterladen. Also lass uns das einfach verarbeiten. Und in der Zwischenzeit lade ich einfach die aktualisierte Datei herunter. Wenn wir das noch einmal überprüfen, wurde erneut eine Datei heruntergeladen. Überprüfe das. Und jetzt können wir sehen, dass erfolgreich in echte Namen umgewandelt wurden die Kundennamen erfolgreich in echte Namen umgewandelt wurden. So einfach ist es in Excel, die Daten mit Hilfe von KI zu generieren. So können wir an all diesen Projekten arbeiten. Übrigens, Leute, ihr findet dieses Projekt im Abschnitt Ressourcen dieses Videos, damit wir in Zukunft daran arbeiten können. Lassen Sie uns in der Zwischenzeit nach unten scrollen und sehen , welche Art von Videodatei es generiert hat. In der kostenlosen Version können jedoch nur wenige generiert werden. Wir können also einfach alle Anforderungen kopieren und in eine Word-Datei einfügen. Übrigens, Leute, das findet ihr auch im Ressourcenbereich dieses Videos. Jetzt ist es für uns sehr einfach, diese Anforderungen einfach zu sehen, und wir können problemlos an einem praktischen Datensatz arbeiten. Wir müssen nicht viel Zeit aufwenden , um die Daten zu generieren. Wir haben die Daten perfekt generiert und wir haben alle Anforderungen, die wir für dieses spezielle Projekt benötigen . Es ist jetzt sehr einfach, dem zu folgen, und das ist die Macht der KI, die Sie nutzen können. Dies ist nur ein kleines Beispiel dafür wie Sie Daten generieren können. In Zukunft werden wir auch viele fortgeschrittene Techniken sehen , mit denen Sie effizient mit Excel arbeiten können. Wir werden einige sehr erstaunliche Techniken sehen. Aber laden Sie jetzt einfach diese beiden Projekte herunter und wir sehen uns im nächsten. 32. Verwenden von Vlookup-Grundlagen: Video, wir werden sehen, wie die grundlegenden Funktionen von Vlookup funktionieren Nehmen wir an, ich habe diese einfachen Produktnamen, Produkt-IDs, Marke und Stückpreis Nehmen wir an, wann immer der Kunde kommt, habe ich viele Artikel. Ich möchte also ein System, bei dem ich einfach die Produkte in das Suchfeld eingebe, was auch immer der Kunde gefragt hat, und alle Informationen zu diesem Produkt sollten hier angezeigt werden, und ich muss es nicht manuell finden oder Filter darauf anwenden, also muss ich ein Suchfeld erstellen, das automatisch nach den Produkten suchen kann. Lassen Sie uns das Suchfeld erstellen. Lassen Sie uns eine Artikelsuche durchführen. Verleihen Sie ihm einen professionellen Touch, indem Sie ihn formatieren. Lassen Sie uns das so machen, und alle Informationen sollten hier erscheinen. Ich werde auch die Ränder anwenden, die Buren auch auf die erste Spalte anwenden. Und jetzt ist es fertig Jetzt muss ich einfach nach einem beliebigen Produkt hier nach Sitzbezügen suchen und es sollte mir automatisch alle Details wie Produktname, Produkt-ID, Marke und Stückpreis geben mir automatisch alle Details wie Produktname, . Also kopiere ich einfach die Überschriften hier und füge sie unten Lassen Sie uns das neu formatieren. Ich gehe einfach wieder zum Home-Tab. Und da die Formatierung gestört ist, müssen wir sie wieder auf die ursprüngliche ändern, und zwar auch für die ersten Überschriften Es ist erledigt. Ich möchte jetzt ein System haben , bei dem bei jeder Eingabe eines Produktnamens alle Informationen zu diesem Produkt automatisch hier angezeigt werden und wir nicht manuell nachschlagen müssen. Bevor wir jedoch die Funktionsweise verstehen, nehmen wir an, dass Sie all diese Produkte zusammen mit den Details auf einem Papier haben . Was Sie also tun werden, sagen wir, dass jemand nach dem Preis für die Fensterdose gefragt hat. Wir haben also zur Kenntnis genommen, was der Kunde gefragt hat. Jetzt werden wir in den Ergebnissen gründlich danach suchen und von oben nach unten suchen. Wir werden nach dem Produkt suchen und hier ist es. Was wir jetzt manuell gemacht haben, ist nachzuschlagen. V-Suche bedeutet vertikale Suche. Das bedeutet, dass Sie in einer vertikalen Reihenfolge nach dem Artikel suchen . Und wenn wir den Artikel finden, werden wir die entsprechenden Ergebnisse sehen. Nehmen wir an, wir möchten den Preis des Artikels sehen, also springen wir automatisch manuell zur vierten Spalte. Es ist also eins, zwei, drei und vier. Und in der vierten Spalte ist der entsprechende Preis angegeben. Genau so funktioniert Vlookup. Das einzige ist, dass es automatisch funktioniert. Wir müssen hier nur den Produktnamen angeben und schon werden die Produkt-ID, die Marke und der Stückpreis für Sie extrahiert . Ich sollte nachschlagen. Wir müssen das nicht komplett schreiben . Wir können dem einfach automatisch folgen , indem wir einfach die Tabulatortaste drücken und den Wert nachschlagen. Dies ist der Tooltip, auf den wir uns konzentrieren müssen. Es fragt einfach, was möchtest du finden? Bedeutet, ob Sie die Produkt-ID für welche Art von Artikel finden möchten. Das ist also das Feld, zu dem ich aufschauen möchte. Warum ich das Feld ausgewählt und den Artikel nicht manuell geschrieben habe. Das liegt daran, dass ich, was auch immer in diesem Feld steht, die entsprechenden Ergebnisse finden möchte. Wenn ich also das Produkt ändere , werden die Ergebnisse automatisch geändert. danach laut Tooltip, Drücken Sie danach laut Tooltip, wenn Sie das Array der Wertetabelle ausgewählt haben. In welcher Tabelle möchten Sie die entsprechenden Ergebnisse finden? Diese komplette Tabelle ist also mein Tabellen-Array. Ich wähle das Komma aus. Indexnummer der Spalte In welcher relevanten Spalte möchten Sie das Ergebnis finden? Die Spaltennummer beginnt also hier, eins, zwei, drei und vier. vierte ist also für den Preis, aber wenn ich die Produkt-ID sehen möchte, sagen wir, sie ist in der zweiten Spalte. Wie Sie sehen können, ist die Produkt-ID die zweite Spalte. Ich schreibe hier zwei und ein Komma. Willst du es genau oder ungefähr finden? Denken Sie nur daran, dass die ungefähre Übereinstimmung nur in Textbedingungen oder Rabattbedingungen verwendet wird in Textbedingungen oder , in denen definiert ist, dass, wenn eine Person , sagen wir, zwischen Tausend und 2000 kauft, sie 2% Rabatt erhält Zwischen 2000 und 5.000 erhalten sie 3% Rabatt. Wenn sie also unter diese bestimmten Zahlen fallen, können nur sie den Rabatt erhalten. solchen Bedingungen, bei denen es kein genaues Ergebnis gibt, liegt es also zwischen einem bestimmten Bereich. Es wird eine ungefähre Übereinstimmung angewendet. Andernfalls wird in all diesen Fällen , in denen Sie den exakten Wert ermitteln müssen, exakte Übereinstimmung angewendet. Wir können also einfach doppelklicken und es wird falsch für uns geschrieben. Aber für alle Axl Pro-Benutzer schreiben sie immer Null, Null steht für Falsch und Eins für Wahr Das bedeutet, dass Null für exakte Übereinstimmung und Eins für ungefähre Übereinstimmung steht Denken Sie daran, drücken Sie die Eingabetaste, und so einfach ist das. Die Produkt-ID wurde erfolgreich für Windows Stint extrahiert. Wenn Sie nun nach einer Dachbox suchen möchten, kann ich einfach das Produkt ändern und es wird sich ändern und die entsprechende ID für Sie finden Und nicht nur das, wir können es für alle anderen Bereiche machen, aber ich möchte nur, dass du es selbst ausprobierst, und wir sehen uns im nächsten. 33. Anwenden von Vlookup mit benannten Bereichen: Video werden wir sehen , Namensbereiche intelligent verwendet werden und wie wir dies in Vlookup anwenden können , um uns das Leben so viel einfacher zu machen Wir haben also bereits die Vlookup-Formel angewendet, aber in diesem Fall haben wir das Tabellenarray manuell ausgewählt Und der Nachteil dabei ist dass wir es entweder mit dem Dollarzeichen korrigieren müssen, wir halten es einfach und verwenden FNF vier oder in einigen Fällen nur F Vier und korrigieren es dann an dieser Stelle Das bedeutet, wenn wir es nach rechts scrollen, wird das Tabellenarray nicht auf diese Weise gescrollt Lassen Sie uns das überprüfen und rückgängig machen, um zu sehen, was passiert, wenn wir das nicht anwenden? Hier wählt es irgendwie die richtigen Werte aus, weil es auch das Aussehen der Werte verändert, aber so machen wir das nicht. Wenn wir die Formel nach rechts ziehen, werden Sie feststellen, dass sich das Tabellenarray auch in seiner Position verschiebt, und das wollen wir nicht. Wir können also die Namensbereiche verwenden. Nicht nur, dass wir nicht die komplette Tabelle auswählen müssen , sondern sie wird auch an dieser Stelle behoben. Ich wähle zum Beispiel einmal die ganze Tabelle aus, und im Namensfeld, wo auch immer Sie sich befinden, können Sie das Namensfeld auf Ihrem „Ich zeig es Ihnen einfach“ -Menü sehen , auch wenn das Menü angeheftet ist Wo auch immer wir uns gerade befinden, wir können hier immer das Namensfeld sehen Wählen Sie also einfach die komplette Tabelle aus und benennen Sie sie von hier aus. Wir können ihr einen beliebigen Namen geben, z. B. eine unterstrichene Tabelle für das Produkt. Warum unterstreichen? Weil es keine Leerzeichen oder Sonderzeichen dazwischen erlaubt Leerzeichen oder Sonderzeichen dazwischen Wenn Sie also das Leerzeichen einfügen möchten, müssen wir dafür das unterstrichene Zeichen verwenden Drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt ist es gespeichert Stellen Sie sicher, dass es hier angezeigt wird. Danach ist es viel einfacher, eine Vlookup-Formel anzuwenden Wenn es also um Vlookup ginge, wäre Lou-Wert dieser Ich möchte alles in diesem Feld nachschlagen. Tabellen-Array, wir müssen nicht die gesamte Tabelle auswählen. Wir schreiben hier einfach, Produkttabelle. Und hier ist es, unser Name wird vorgeschlagen, drücken Sie die Tabulatortaste und es wird automatisch für Sie ausgewählt. Jetzt denken Sie vielleicht, dass wir es auch manuell auswählen können. Also, was nützt das? Der Nutzen ist, sagen wir, Sie verwenden eine sehr große Tabelle mit vielen Zeilen und Spalten. Sie werden also nicht nur jedes Mal Schwierigkeiten haben, die Daten manuell auszuwählen, sondern nehmen wir auch an , Sie befinden sich in anderen Blatt und möchten dann eine Vlookup-Formel perfekt anwenden In diesem Fall müssen Sie also nicht zwischen den Blättern wechseln. Sie können die Formel anwenden , indem Sie sich auch auf dem anderen Blatt befinden. Es ist also so einfach. Klicken Sie auf das rechte Komma. Jetzt Spaltenindex vier, das sind zwei, da wir die Details aus der zweiten Spalte und deren genaue Übereinstimmung extrahieren wollen der zweiten Spalte und deren genaue Übereinstimmung Wenn wir die Formel nun nach rechts ziehen, wird sie als nicht verfügbar angezeigt. Warum ist sie nicht verfügbar? Weil wir jetzt nur noch den Suchwert korrigieren müssen . Wir können diesen Namen auch korrigieren. das nicht nur für den Bereich, sondern nur für eine einzelne Zelle Wir können das nicht nur für den Bereich, sondern nur für eine einzelne Zelle schreiben. Name, Lou, sagen wir, drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt können wir wieder die Formel verwenden. Auf diese Weise werden Sie auch die Vlookup-Formel, die Vlookup-Formel entspricht, gut in den Griff die Vlookup-Formel entspricht, gut in den Ein Wert ist ein Name, der nachgeschlagen werden kann. Damit ist nicht nur der Name festgelegt, sondern wenn wir ihn nach rechts scrollen , bewegt er sich auch nicht. Wir müssen es nicht reparieren, indem wir die Taste F vier drücken oder das Dollarzeichen anwenden. C, hier ist die Produkttabelle. Obwohl wir die Daten aus irgendeinem Grund nicht vollständig sehen können , müssen wir die Daten dennoch nicht sehen, da wir diesen Bereich bestätigt und als Produkttabelle markiert haben . Es wird also immer der richtige Bereich ausgewählt. Produkt-ID ist zwei und sie stimmt genau überein , da wir die Ergebnisse aus der zweiten Spalte extrahieren möchten . Also hier ist es. Und schließlich, wenn wir es nach rechts ziehen, sehen wir in jeder einzelnen Zelle die gleichen Ergebnisse. Warum ist das so? Weil wir bei der Erstellung die Ergebnisse aus Spalte zwei nicht benötigen. Stattdessen benötigen wir die Ergebnisse aus Spalte drei. Lassen Sie mich es einfach herauszoomen, doppelklicken Sie, um es zu öffnen. Also hier müssen wir nur die Indexnummer der Spalte auf drei ändern . Jetzt zeigt es die richtige Marke. Und beim Stückpreis, da es sich um eine, zwei, drei , vier, vierte Spalte handelt, müssen wir auch diese vier manuell ändern. Jetzt ist unsere Formel fertig. Wir müssen das nur überprüfen. Schreiben wir Trunk Organizer, drücken Sie die Eingabetaste und Sie können sehen, dass alle Details sofort extrahiert wurden, sobald ich den Produktnamen geschrieben habe. Das ist also die Stärke der Verwendung der Namensbereiche. Es repariert nicht nur die Daten, sondern nimmt die Daten auch immer in der richtigen Reihenfolge und im richtigen Bereich Sie müssen es nicht jedes Mal bestätigen, auch wenn Sie sich in einem anderen Blatt befinden, auf. Sie müssen es nicht jedes Mal bestätigen, auch wenn Sie sich in einem anderen Blatt befinden, sagen wir in diesem, und wir möchten Vlookup verwenden Nehmen wir an, ich möchte das nachschlagen, aber ich möchte dafür die Produkttabelle verwenden müssen nicht zurückgehen und diese Tabelle überprüfen und manuell markieren. Ich muss auch keine der Tabellen reparieren . Ich benutze das einfach. Die Indexnummer der Spalte entspricht, sagen wir, zwei exakte Übereinstimmungen. Das sieht natürlich nicht nach Wert aus, aber wenn es so ist, lassen sich die Ergebnisse sehr leicht extrahieren . Jetzt ist es deine Aufgabe. Was wir tun müssen, ist nur, dass Sie diese Suchmaschine kopieren. Und fügen Sie es an einer anderen Stelle in das neue Blatt ein. Und dann versuchen Sie, dieselbe Formel anzuwenden, entfernen Sie sie einfach, und Sie versuchen diese Formel anzuwenden, indem Sie nur auf diesem Blatt sind. Wir müssen das vorherige Blatt nicht sehen, auf dem sich die Originaldaten befinden. Wir können hier einfach eine Suchmaschine erstellen. Das ist also deine Aufgabe. Versuch es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 34. So bearbeiten und erweitern Sie benannte Bereiche in Excel: In diesem Video werden wir sehen, wie wir alle bereits definierten Namensbereiche bearbeiten, erweitern oder grundsätzlich erweitern können alle bereits definierten Namensbereiche bearbeiten, erweitern oder grundsätzlich . Nehmen wir an, in dieser speziellen Produktliste müssen nicht nur diese Produkte sein, die jemals in Ihrem Unternehmen erhältlich sind , sondern Sie haben es möglicherweise auch mit anderen Produkten zu tun, oder Sie müssen jedes Mal oder jeden Monat ein paar Produkte hinzufügen jeden Monat ein paar Produkte , und dann möchten Sie auch Ihre Suchergebnisse aktualisieren. Zweck habe ich diese beiden Produkterweiterungen hinzugefügt, und Sie finden diese Datei im Abschnitt Ressourcen dieses Videos. Ich habe es gerade von hier kopiert und füge es einfach hier ein. Nun, dies sind einige neue Produkte hinzugefügt worden. Und wenn wir die Lücke zwischen diesen Daten und den Suchergebnissen schließen wollen , können wir hier einfach eine neue Zelle einfügen. Und lassen Sie uns all diese Formatierungen entfernen. Gehen Sie nach Hause und stellen Sie „Kein Füllen“ ein. Das sind also die neuen Produkte. Wenn wir versuchen, dies zu kopieren und in den Produktnamen zu schreiben , können die Ergebnisse nicht gefunden werden. Warum ist es so, dass Sie jedes Mal, wenn Sie einen Fehler machen oder irgendwelche Fehler finden, einfach doppelklicken, um die Formel zu öffnen. Und wie doppelklicken Sie darauf? Achte nur darauf, dass du dich nicht in den Ecken, sondern in der Mitte der Zelle befindest. Einfach doppelklicken und wir können hier feststellen , dass die Suche korrekt eingestellt ist, die Produkttabelle aber auf diesen Punkt eingestellt ist. Und es verlängert es nicht. Das ist also das Problem, das wir lösen müssen , weil wir die Formel nicht immer wieder in jeder einzelnen Zelle anwenden wollen die Formel nicht immer wieder in jeder einzelnen Zelle anwenden . Ich werde mir viel Zeit nehmen. Und zweitens ist es ein großer Aufwand, insbesondere wenn Sie mehrere Arten von Vlookup angewendet haben und diese erneut anwenden müssen, und diese erneut anwenden müssen da die Daten erweitert werden Wir müssen das also nicht tun. Um die Namensbereiche zu erweitern, müssen wir nur noch zur Formel Sab gehen und hier auf Namensmanager klicken Sie können dies also nicht nur löschen, auch von hier aus bearbeiten, sondern auch einige neue Namensbereiche erstellen Die Namenssuche ist also korrekt definiert, da dies der Hauptsuchwert ist , die Produkttabelle. Ich doppelklicke einfach und es bezieht sich auf diesen speziellen Bereich. Ich lösche einfach diese Referenz und wähle sie erneut aus dem Hintergrund aus. Wählen Sie es einfach so aus und klicken Sie auf Okay und dann auf Schließen. Sie werden jetzt feststellen, dass, sobald ich dies schließe, automatisch die richtigen Ergebnisse angezeigt werden , da die Daten jetzt aktualisiert sind. So nah, und hier ist die Magie. Jedes Mal, wenn Sie einfach zu den Formeln gehen , auf Name Manager klicken und all diese Änderungen vornehmen können, können Sie auch den Namen des Namensbereichs bearbeiten. In diesem Fall müssen Sie jedoch auch die Formel aktualisieren. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 35. So erweitern oder erweitern Sie den benannten Bereich automatisch in Excel: In diesem Video werden wir sehen, wie wir den Namensbereich automatisch erweitern oder erweitern können automatisch erweitern oder erweitern , wenn wir neue Werte hinzufügen , denn jedes Mal, wenn wir hier neue Produkte hinzufügen, müssen wir all diese Änderungen vornehmen, obwohl es sehr praktisch ist, dass wir die Formel nicht anpassen müssen , wir gehen zu den Formeln, gehen zum Namensmanager und bearbeiten das einfach. Aber jedes Mal für jeden einzelnen Artikel, die ganze Bearbeitung und diesen Kram, passt es mir nicht. Also, was ich stattdessen tun werde, ist, dass es zwei Lösungen gibt. Erstens können wir das gesamte Suchfeld ausschneiden und es niemals in der Mitte der Daten platzieren , weil wir es erstens immer nach unten verschieben müssen, wenn die Datenmenge zunimmt. Und zweitens können wir keine SMAT-Techniken anwenden , wenn sich das Suchfeld direkt hinter den Daten befindet Also füge ich es einfach hier ein, schneide es aus, Control X, Control V, und hier ist unser Suchfeld Was wir nun tun werden, ist, anstatt den manuellen Bereich von diesem Punkt bis zum letzten Punkt der Daten auszuwählen , wir wählen all diese Spalten als unsere Daten aus Was auch immer später zwischen diesen Spalten steht, ob es nun Zeile Nummer 14, 15. oder bis zu 100 ist oder Tausende oder was fehlt, alles, was sich in diesen Spalten befindet wird automatisch Teil der Daten sein. Wir werden also nicht alle Änderungen an den Formeln vornehmen, sondern wir gehen einfach zu den Formeln, klicken auf den Namensmanager und bearbeiten das einfach. Anstatt zu löschen, bevorzuge ich es einfach zu bearbeiten, gehe zur Produkttabelle und wir entfernen einfach diesen Verweis auf und wählen alle Spalten in der Referenz aus. Es ist nicht nur praktischer, sondern auch die Referenzen, wenn Sie feststellen, es ist sehr einfach. Stellen Sie sich das Gleiche wie eine Neigung vor. Von Spalte A bis Spalte D ist dies also nur der Blattname, ist dies also nur der Blattname um sicherzustellen, dass die Blattreferenz korrekt ist. Wenn Sie mehrere Blätter verwenden, bezieht sich die Angabe bei jeder Auswahl der Daten auch auf das Blatt . Klicken Sie auf Okay, klicken Sie auf Schließen. Und jetzt möchten wir einige neue Produkte hinzufügen. Hier sind also ein paar neue Produkte, die Sie im Ressourcenbereich dieses Videos finden können . Der Dateiname ist also ein weiterer erweiterter Kartendekorationsartikel. Ich habe es gerade auch in verschiedenen Farben hervorgehoben. Also setze es einfach hier ein und lass uns das testen. Umgebungsfußbeleuchtung Umgebungsbeleuchtung. Es ist also ein schwieriger Name, also ziehe ich es vor, ihn einfach hier zu kopieren und einzufügen, und Sie werden feststellen, dass die Produkt-ID Marke und der Einzelpreis automatisch erwähnt werden, auch wenn es nicht in diesem Bereich erwähnt wurde, auch wenn es in diesem Bereich erwähnt wurde, sollte es trotzdem in einer 11. Zeile funktionieren Ich kann ihn einfach hier einfügen. Und wie Sie hier sehen können, sind 214 Chill Rive und der Stückpreis beträgt 180. Der Stückpreis beträgt 180 Hill Rive. Es hat jedes Mal das richtige Produkt ausgewählt, und das ist die Stärke der Anpassung des Namensbereichs, sodass die Produkte in den Namensbereichen automatisch aktualisiert werden. Die andere Methode kann auch eine einfache Option sein. Und das heißt, wählen Sie einfach die komplette Tabelle aus und drücken Sie die Taste Control für die Tabelle. Klicken Sie auf Okay, und es wird es automatisch nicht nur für Sie formatiert, sondern es wird auch in eine Tabelle umgewandelt. Dann sehen Sie eine spezielle Registerkarte, auf der Sie die Formatierung anpassen können. Und nicht nur das, diese Tabelle hat, wenn Sie zum Tabellendesign gehen, einen Namen. Sie können diesen Namen also, sagen wir, in eine Produktpalette umdefinieren sagen wir, in eine Produktpalette die Eingabetaste, stellen Sie sicher, dass der Name fest ist , und danach können wir tun, wann immer Sie die neuen Produkte hinzufügen möchten Sie können sie nicht nur von hier aus hinzufügen, sondern sie einfach hier in die nächste Zeile schreiben oder auf andere Weise, drücken Sie einfach Tab, Tab, Tab und Tab, und jedes Mal wird ein neues Feld eingefügt Aber Sie können feststellen, dass die Formatierung nicht richtig aussieht. liegt daran, dass wir es bereits auf eine bestimmte Weise formatiert Ich muss das nur anpassen. Ich habe den Format Painter benutzt , um die Formatierung zu korrigieren. Sie können das Gleiche tun. Und jedes Mal, wenn wir die Tabulatortaste drücken, werden uns die neuen Ergebnisse in einer neuen Zeile angezeigt. Lassen Sie mich zuerst die Formatierung entfernen. Machen Sie das einfach rückgängig und entfernen Sie diese Farbe und wenden Sie dann die Formatierung erneut an, damit alles gut geht. Lass uns das jetzt machen Fügen Sie eine neue Zeile hinzu, drücken Sie , tippen Sie auf Tab, fügen Sie eine neue Zeile , oder selbst wenn wir hier etwas schreiben wird es automatisch Teil der Tabelle. Und was wir jetzt tun können, ist in unserer Vlookup-Formel, anstatt die Produkttabelle als Tabellenarray zu verwenden , wir können auch einfach den Tabellennamen verwenden Also habe ich den gerade entfernt. Lassen Sie uns diese Tabelle noch einmal definieren. Gehen Sie zum Tabellendesign und zu Tabelle zwei. Ich mache es einfach tabellarisch, überarbeitet. Tabelle. Drücken Sie die Eingabetaste und stellen Sie sicher, dass es gespeichert ist. also die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, und sie wird aktualisiert. Lassen Sie uns nun unsere Vlookup-Formel aktualisieren, die der automatisch angewendeten Vlookup-Formel entspricht Aber in das Tabellenarray kann ich stattdessen einfach eine überarbeitete Tabelle schreiben Wie Sie sehen können, ist es in der Lage, diesen Bereich und Spalte zwei und Null auszuwählen . Und so sollte es auch automatisch funktionieren. Sie müssen es nur ziehen , um die Formeln auf die restlichen Zellen anzuwenden, und wir müssen nur die Korrekturen an der Indexnummer der Spalte vornehmen . Mach dir keine Sorgen. Ich zeige Ihnen auch die automatisierte Methode dafür. Aber lassen Sie uns es vorerst einfach machen. Der Stückpreis ist also Spalte Nummer vier. Machen wir Spalte Nummer vier, und so funktioniert es. Diese Methode, die Tabelle zu definieren und diese Tabelle dann zu benennen und in Vlookup zu verwenden, ist sehr effektiv, insbesondere wenn Sie viele verschiedene Bereiche oder verschiedene Tabellen auf dem Kopf haben viele verschiedene Bereiche oder verschiedene Tabellen auf dem Kopf Nehmen wir an, Sie haben hier Daten, und nach einigen Leerzeichen haben Sie hier Daten, und dann, nach einigen Leerzeichen, haben Sie hier Daten Und es gibt mehrere Tabellen, die Sie nicht entfernen können, Sie können sie einfach der Tabelle hinzufügen, und dann müssen Sie den Bereich nicht als Spalten auswählen. Und sie werden gut funktionieren. Und nicht nur das, die Ergebnisse werden auch automatisch aktualisiert, selbst wenn wir die neuen Probleme hinzufügen. Fügen wir dieses ABC hinzu, 100, 200, 300, sagen wir Lassen Sie uns hier ABC schreiben, und wir können sehen, dass es in der Lage ist, dies zu identifizieren und in der Tabelle danach zu suchen. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 36. Erstellen eines Dropdownmenüs in Excel mithilfe der Datenüberprüfung: Video, wir werden sehen, wie wir in Excel eine Dropdown-Liste erstellen können , damit wir die Produkte einfach finden und eingeben können , wo immer wir wollen. Hier haben wir also ein Beispiel für Vlookup, und wir haben die Formel in fast jedem Feld angewendet, aber wir müssen nur das Produkt erwähnen, und dann erhalten wir die Ergebnisse Manchmal, wie Sie hier sehen können, Armaturenbrettkamera, Lenkradabdeckung, Subwoofer unter dem Sitz Erstens ist es schwierig, etwas hinzuzufügen, und vielleicht machen Sie einige Rechtschreibfehler und die Ergebnisse werden nicht richtig angezeigt In diesem Fall muss ich es einfach kopieren und hier einfügen, und dann werden die Ergebnisse angezeigt. Aber das Problem ist, nehmen wir an, dass sich diese Daten in einem anderen Blatt befinden. Anstatt es manuell zu finden , möchten wir ein Dropdown erstellen Dafür wählen wir einfach alle Produkte aus und definieren sie als Produktliste Wenn Sie in der linken Ecke sehen, haben wir ein Namensfeld, und hier schreiben wir Produkt PROD, Unterstrichliste. Es ist der Name. Drücken Sie die Eingabetaste und stellen Sie sicher, dass es gespeichert ist , indem Sie es einfach in der Drop-down-Liste öffnen Die Produktliste wird hier angezeigt. Jetzt ist unsere Liste definiert und wir möchten sie hier hinzufügen, und wir möchten sie hier hinzufügen sodass wir die gesamte Liste sehen, wenn wir auf das Drop-down-Menü klicken gesamte Liste sehen Was wir tun werden, ist einfach zum Datenmenü zu gehen und hier haben wir die Möglichkeit der Datenvalidierung Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Zelle auswählen , in die wir dieses Drop-down-Menü anwenden möchten , und lassen Sie unter den Validierungskriterien einen beliebigen Wert zu. Das bedeutet, dass es erlaubt hat, jeden Wert einzugeben, und wir können ihn einfach manuell eingeben. Aber wir wollen hier eine vollständige Liste zulassen. Also, was ist die Quelle? Die Quelle entspricht PROD, Unterstrichliste. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Namen auswählen, den richtigen Namen eingeben, auf Okay klicken, und jetzt haben wir ein Wenn Sie hier klicken, sehen wir eine vollständige Produktliste , die jetzt sehr einfach zu bedienen ist Wir müssen keinen Namen manuell eingeben. Wir können es in der Liste suchen und sofort eingeben. So fügen wir unser Drop-down-Menü mithilfe des Datenvalidierungstools in Excel hinzu. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 37. Benutzerdefinierte Fehlerwarnung in der Datenvalidierung erstellen: Für Sie werden wir sehen , wie wir die benutzerdefinierten Fehlerwarnungen gestalten können . Nehmen wir an, Sie machen einen Fehler beim Schreiben des Produktnamens, z. B. einen Rechtschreibfehler, oder Sie geben ein Produkt ein, das nicht in der Liste enthalten ist, sodass Ihnen der Fehler automatisch angezeigt wird. Nehmen wir an, ich schreibe hier einfach Matten. Es wählt automatisch Fußmatten aus. Lass uns System schreiben. Es ist in der Lage , hier ein Soundsystem zu finden. Das liegt daran, dass ich die neueste Version von Excel verwende . Das ist 2024. Stellen Sie sicher, dass Sie das verwenden. Andernfalls werden Sie einen großen Unterschied feststellen wenn wir es in den früheren Versionen versuchen. Es ist nicht in der Lage, das zu finden. Also Autoverpackung. Aber nehmen wir an, ich schreibe einfach den Namen, der einfach nicht auf der Liste steht, Beispiel oder so. Standardmäßig zeigt Excel 2 den Fehler an und erlaubt Ihnen nicht, ihn einzugeben, und gibt an , dass dieser Wert nicht den für die Zelle definierten Datenüberprüfungseinschränkungen entspricht . Möchten Sie es erneut versuchen, den Vorgang abbrechen oder was auch immer Sie tun möchten? Das ist also eine Fehlerwarnung , die standardmäßig gesetzt ist, aber wenn Sie sie anpassen und Ihre eigene erstellen möchten , wie kann ich das tun? Gehen Sie einfach zu den Daten und zur Datenvalidierung. Hier haben wir die Liste bereits zugelassen. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Zelle auswählen, die diese Liste enthält. Und lassen Sie uns zu den Fehlerwarnungen gehen, und ich möchte das beenden. Wenn Sie jedoch nur eine Warnung oder eine Information anzeigen möchten , wir an, dass ein Kunde, wann immer er das Kreditlimit überschreitet, Ihnen nur eine Warnung oder Information anzeigt , dass das Kreditlimit jetzt überschritten ist. Sie können diese also auch verwenden. Aber wenn du das nur beenden und den falschen Eintrag verbieten willst , kannst du das tun Falscher Eintrag ist der Titel. Entweder ist das Produkt nicht verfügbar oder die Schreibweise ist falsch. Prüfen Sie es erneut. Vergewissern Sie sich, dass Sie es noch einmal überprüfen. Ich möchte es in diesen Fehler umwandeln. Lass uns hier ein Beispiel schreiben. Und jetzt wird mein benutzerdefinierter Fehler angezeigt. Falscher Eintrag, entweder ist der Produktname nicht verfügbar oder falsch geschrieben. Prüfen Sie es erneut. Also, willst du einmal versuchen oder es stornieren? Es liegt an dir Wenn wir dies jedoch in eine andere Fehlerwarnung umwandeln möchten, nehmen wir an, dass wir nur die Warnung anzeigen möchten . Richtiges Beispiel hier. Jetzt zeigt es dir diese Nachricht, aber es fragt dich auch. Möchtest du weitermachen? Wenn wir trotzdem weitermachen wollen, schreiben wir einfach Ja, und dann wird das Produkt zugelassen. Aber es wird immer noch nicht in der Lage sein, die entsprechenden Informationen zu finden, also kann das auch gemacht werden Die andere Sache sind Informationen, klicken Sie auf Okay, und wenn wir jetzt falsche Daten eingeben, wird Ihnen nur angezeigt, dass dies der Fall ist , und Sie können fortfahren, auf Okay klicken, und dann wird das zugelassen Es liegt also an dir. Ich will es nur wieder auf Stopp stellen , und so kann es gemacht werden. Versuch es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 38. So ersetzen Sie NA-Fehler in Excel durch benutzerdefinierten Text: Wir werden sehen, wie wir den NA-Fehler in Excel durch einen benutzerdefinierten Text ersetzen können . Nehmen wir an, ich möchte daraus einen anderen Fehler oder einen anderen benutzerdefinierten Text machen, nicht gefunden wurde oder etwas Ähnliches Wie kann ich das konvertieren? Es ist sehr einfach. Was ich tun muss, ist einfach die bestehende Formel zu öffnen und am Anfang gleich gleich gleich zu schreiben, wenn Fehler, wenn Fehler, müssen wir sie nicht einmal vollständig schreiben. Wir wählen das einfach aus, drücken die Tabulatortaste und bumm, das ist fertig. Es fragt also, bei welchem Wert Sie den Fehler sehen können. Ich behalte den Wert einfach so wie er ist. Was auch immer in der Formel steht , das interessiert mich nicht. Mir geht es nur darum , was Sie tun müssen, wenn der Fehler in einer Situation in diesem Wert in einer Situation in diesem Wert oder in dieser Formel auftritt. Am Anfang verwenden wir also einfach if error gleich hinter dem Sinus Und am Ende, was auch immer die Formeln sind, auch wenn wir mehrere und lange Formeln haben, müssen Sie nur bis zum Ende gehen, ein Komma setzen und einfach den Wert definieren, falls der Fehler auftritt also anzeigen, anstatt nicht verfügbar Was möchtest du also anzeigen, anstatt nicht verfügbar zu sein? Ich möchte einfach nicht gefunden auftauchen. Und da dies nur ein Text ist, ist dies keine Formel, dies ist keine Zahl oder irgendetwas, das Excel verstehen kann. Zum Öffnen und Schließen müssen Sie die doppelten Anführungszeichen setzen und die Eingabetaste drücken. Es wird die Korrektur vornehmen und die Klammer am Ende schließen , und jetzt können wir es so konvertieren. Wenn wir es einfach nach rechts ziehen, werden alle Fehler konvertiert Wir müssen nur die Indexnummer der Spalte anpassen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie das tun. Und wann immer wir dann die richtigen Daten haben , werden uns die Ergebnisse angezeigt, wann immer wir etwas anderes haben. Wir sehen nur diesen Fehler. So funktioniert es also. Versuch es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 39. Verwenden der Übereinstimmungsfunktion zum automatischen Extrahieren der Spaltenindexnummer in Vlookup: Video, wir werden sehen, wie die Match-Funktion in Excel funktioniert und in welchen Situationen und in Kombination welcher Formeln sie sehr, sehr effektiv ist. Wir haben also ein Beispiel für die Suche hier oben, wo wir gerade den Produktnamen erwähnt haben und es automatisch die ID, die Details, die Marke und den Stückpreis extrahiert . Wir haben also einfach die Vlookup-Formel angewendet Lassen Sie mich es einfach machen. Habe gerade geschrieben, dass gleich Regel ist, wir schauen nach oben. Lou Value ist das Tabellenarray ist eine Produkttabelle, hier ist sie, und die Indexnummer der Spalte ist zwei, weil wir die Daten aus der zweiten Spalte extrahieren , weil es kein Bereich in dem wir die Zahl finden müssen, also ist es eine exakte Übereinstimmung Wenn wir die Eingabetaste drücken, ist Vlookup fertig. Wenn wir ein Produkt ändern, wird uns automatisch das Ergebnis der Produkt-ID angezeigt Nehmen wir jedoch an, dass wir dieselbe Formel auf alle anderen Zellen anwenden möchten . Wenn wir es nach rechts ziehen, werden uns dieselben Ergebnisse angezeigt. Und warum ist das so? Weil die Indexnummer der Spalte geändert wurde. Für M müssen wir also umschalten und zu Spalte Nummer drei übergehen. Also hier ist Spalte Nummer drei. Und dann machen wir Spalte Nummer vier. Dies nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch, insbesondere wenn Sie nicht nur ein oder vier Felder haben . Wir haben viele. In diesem Fall werden wir das einfach im Suchfeld nach unten verschieben. Ich kopiere das einfach und füge es hier ein. Lassen Sie uns das sogar ausschneiden und hier einfügen. Okay. Was Sie also tun können, um es effizienter zu machen, wir an, wir nehmen Änderungen vor, wie wir es zuvor getan haben, wir haben eine Formel hinzugefügt, wir haben eine weitere Formel hinzugefügt, und jedes Mal müssen wir sie ziehen, um sie auf alle anzuwenden. Anstatt die Änderungen jedes Mal an der Indexnummer der Spalte vorzunehmen, schreiben wir einfach Indexnummer der Spalte entsprechend den Originaldaten. Denken Sie daran, dass wir, wenn die Produkt-ID in den Originaldaten auf der dritten Zahl steht, unabhängig davon, ob sie in Ihrer Suchmaschine auf der zweiten Nummer steht, unabhängig davon, ob sie in Ihrer Suchmaschine auf der zweiten Nummer steht, immer noch die Nummer verwenden , die in der Originaltabelle erscheint. In dieser Situation sind es also dieselben vier, tut mir leid, drei. Dieser ist drei, und dieser ist vier, genau dieselbe Reihenfolge. Was ist nun der Vorteil davon? Wir haben gerade die Zahlen geschrieben, aber es ist sehr effektiv. Wir öffnen einfach das erste Vlookup und anstatt die Indexnummer der Spalte manuell zu erwähnen , verweisen wir einfach darauf oben Wir bitten es einfach, es aus der Zelle darüber zu nehmen. Was ist der Unterschied? Welchen Unterschied macht das? Es macht einen großen Unterschied, dass beim Scrollen oder Ziehen nach rechts die Excel-Funktionalität standardmäßig darauf eingestellt ist, die Zellen zu verschieben oder auch die Zellen zu verschieben , also die Referenzen zu verschieben. Das ist also eine relative Referenz, die sich bewegt, wenn wir die Ergebnisse scrollen. Wenn Sie nun im Fehlerfall etwas zur bestehenden Formel hinzufügen möchten , dann sagen wir Nil, drücken Sie die Eingabetaste, nehmen Sie die Korrektur vor, und wir müssen nicht bei jeder einzelnen Elf die manuellen Änderungen für die Indexnummer der Spalte vornehmen . Wir ziehen es einfach nach rechts und wir können sehen , dass es automatisch die Spaltenindexnummer von oben übernimmt . Das ist also eine Möglichkeit, dies zu tun. Aber nehmen wir an, dass sich die Originaldaten in einer anderen Reihenfolge befinden, und nehmen wir an, dass sich diese in einer anderen Reihenfolge befinden. Lassen Sie uns die Änderungen vornehmen. Nehmen wir an, wir haben zuerst den Stückpreis und dann die Produkt-ID und den Stückpreis und Mg und alles andere. Das ist unsere Reihenfolge der Suchmaschinen. Wir wollen die Details immer so haben, weil es, sagen wir, viele Spalten gibt und wir wollen, dass hier nur bestimmte Details erwähnt werden. Wir wollen nicht jedes Detail. Nehmen wir an, ein Kunde kommt und fragt nach einem bestimmten Produkt Wir müssen ihm nicht alle Ergebnisse mitteilen. Wir brauchen nur wichtige Details. Also hier sind die Details, aber sie sind in einer anderen Reihenfolge. Anstatt also jede einzelne Feldnummer manuell zu finden, können wir die Vergleichsformel verwenden, und die Vergleichsformel leistet darin hervorragende Arbeit. Sie identifiziert lediglich , an welcher Position sich ein bestimmter Text befindet. Es sieht aus wie das Vlookup, aber es ist ein bisschen anders, wenn es passt Wir werden dieselbe Zahl mit der Match-Funktion extrahieren. Lassen Sie mich einfach all diese Formeln entfernen , damit wir sehen können, wie effektiv sie sind. Match, Lou-Wert ist diese Überschrift. Das heißt, ich möchte diese Position in der Überschrift finden. Mama. Schau nach, Ray. Wo willst du es finden? Ich möchte es in all diesen Überschriften finden. Tatsächlich kann ich einfach den Namen dieser Überschriften korrigieren, zuerst alle Überschriften auswählen und sie einfach als Überschriften benennen Stellen Sie sicher, dass es richtig gespeichert ist, indem sicherstellen, dass es in der Drop-down-Liste des Namensfeldes angezeigt wird der Drop-down-Liste des Namensfeldes Schreiben wir also noch einmal, entspricht Match. Ich möchte nach dem Namen dieser Anhörung suchen und herausfinden, in welcher Nummer er auftaucht In welcher Position taucht er auf? Das Lookup-Array wird also aus Überschriften bestehen. Ich möchte diese Überschrift in allen Überschriften der Daten überprüfen in allen Überschriften der Daten Und ich möchte genau darauf abgestimmt sein. Das ist das einzige, was wir eingeben müssen, und es zeigt uns , dass der Produktname an erster Stelle der Originaldaten steht. Wenn wir jetzt einfach automatisch nach rechts scrollen, wird es in der richtigen Reihenfolge an den richtigen Stellen erwähnt . Der Stückpreis kann feststellen, dass dieser Wert in allen Überschriften an vierter Stelle erscheint Wir haben auch viele nützliche Funktionen , die mit der Match-Funktion verknüpft werden können, aber hier verwenden wir sie für Vlookup, aber hier verwenden wir sie für Vlookup, da Sie die Effektivität sehen und sich vorstellen können, dass wir Hunderte und Tausende von Spalten haben oder dass wir einige Ergebnisse in dem anderen Blatt in der anderen Excel Dennoch ist es in der Lage, es anhand verschiedener Kriterien genau zu finden anhand verschiedener Kriterien genau So können wir es also machen. Und jetzt hier wird es bereits auf das Vlookup verwiesen. Wir müssen es dem zuordnen , was darüber liegt. Was sich also über dem entsprechenden Feld befindet, wählen wir nur als Indexnummer der Spalte aus, und wenn wir nach rechts scrollen, uns die richtigen Details angezeigt. Schauen wir uns nach der Dachbox um. Lassen Sie uns diese Dachbox testen, Produkt-ID ist 208 und der Preis ist 450. Der Preis wird also zuerst angezeigt, dann PAC Pro und die Produkt-ID wird am Ende angezeigt , weil wir diese Information am wenigsten benötigen. So können Sie es also machen. Danach haben wir die Wahl, dass wir für diesen Text, wenn Sie ihn nicht sehen möchten, diesen Text entweder weiß machen oder anders, wir können ihn einfach komplett ausblenden. Aber da diese Zeile auch die Daten enthält, können wir sie an einer anderen Stelle einfügen oder wir können dafür einfach die High-Funktion verwenden. Also so wird es gemacht. Probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 40. Anwenden von Vlookup mit Approximate Match: diesem Video werden wir sehen, wie wir Vlookup mit ungefährer Übereinstimmung praktisch anwenden können , und wir werden ein praktisches Beispiel dafür sehen Wir verwenden also dasselbe Projekt , das wir für den Einsatz von KI in Excel gestartet haben. Dies ist ein von KI erstelltes Arbeitsblatt , an dem wir üben werden Sie müssen lediglich zum Bestellblatt wechseln . Hier haben wir ein Beispiel Kundendaten, bei denen der Kunde verschiedene Autodekorationsprodukte in verschiedenen Einheiten mit unterschiedlichen Preisen bestellt hat verschiedene Autodekorationsprodukte in verschiedenen Einheiten mit unterschiedlichen Preisen bestellt in verschiedenen Einheiten mit unterschiedlichen Preisen Dabei handelt es sich um die Gesamtpreise oder Gesamtverkaufsbetrag, den der Kunde uns in Zukunft zahlen wird. Zum jetzigen Zeitpunkt handelt es sich jedoch lediglich um eine Bestellung, und ich möchte herausfinden wie viel Rabatt auf ihre Einkäufe anwendbar ist. Deshalb bieten wir bestimmte Rabatte an. Wenn Sie sich das andere Rabattblatt ansehen , klicken wir hier. Und es heißt, bei einem Mindestbestellwert gibt es 0% Rabatt und über 5.000 gibt es 5% Rabatt. Über 10.000 gibt es einen Rabatt von 10%, aber Sie können ihn bei 10% nicht richtig sehen. liegt daran, dass wir das Prozentzeichen noch nicht angewendet haben. Es ist also sehr einfach, wählen Sie einfach die Spalte aus. Gehen Sie zur Registerkarte Home und wenden Sie den Prozentsatz an. Also los geht's. Im Grunde ist das die Ober- und Untergrenze. Sie können es auch auf diese Weise definieren. Sagen wir also 024999. Bis zu diesem Betrag gibt es nur 0% Rabatt, aber über 5.000 bis 9.999 gibt es 5% Rabatt und über 10.000 gibt es Aber wir können es auch so lassen. Es ist sehr einfach zu verstehen. Null bis 4.099 ist 0%, fällt unter diese Kategorie, und über 5.000 sind 5%, über 10.000 bedeuten 10% Rabatt und über 20.000 Da sich diese spezielle Tabelle also auf einem anderen Blatt befindet und ich das Vlookup auf, sagen wir, auf dieses Blatt anwenden möchte , können Sie einfach den gesamten Bereich auswählen und ihn einfach als D-Tabelle benennen Rabatttabelle, drücken Sie die Eingabetaste und stellen Sie sicher , dass sie von oben nach unten im Namen angezeigt wird. Sie können auch sicherstellen , dass es richtig gespeichert wurde, indem Sie in die Formeln und den Namensmanager gehen . Hier finden Sie den Bereich , den Sie später anhand der Daten erweitern können. auch sei, lassen Sie uns den Rabatt extrahieren, weil wir den Rabatt hier neben jeder Bestellung oder dem Gesamtumsatz haben wollen den Rabatt hier neben jeder Bestellung oder dem Gesamtumsatz Nehmen wir an, es handelt sich um einen Gesamtbetrag, also lassen Sie uns den jetzt geltenden Rabatt extrahieren. Entspricht Vlookup Der Suchwert ist das , weil wir herausfinden möchten, wie viel Rabatt auf diesen bestimmten Betrag gültig ist auf diesen bestimmten Wo möchten Sie das in der D-Tabelle sehen? Sie werden also feststellen , dass wir nicht in das andere Blatt gehen müssen , um die Daten auszuwählen. Wir können es von hier aus direkt auswählen, und der Spaltenindex ist die zweite Zeile, da zuerst der Bereich und in der zweiten der Prozentsatz erwähnt wird. Es ist also immer die zweite Spalte, was ist das? Ungefähre Übereinstimmung oder genaue Übereinstimmung? Falls Sie feststellen, dass es keine bestimmte Zahl wie 5.000, 10.000 gibt, also stimmt das nicht genau mit der Verkaufssumme überein. Wir müssen nur herausfinden , in welchen Bereich es fällt. Deshalb werden wir nicht die genaue Übereinstimmung anwenden, die ungefähre Übereinstimmung. Übrigens, Leute, wenn ihr gerade dabei seid die Formel anzuwenden, werdet ihr feststellen, dass, wenn wir die Blätter wechseln, die Tabellenreferenz hier angezeigt wird. Sie müssen es also manuell entfernen, wenn Sie nicht möchten, und schon sind Sie wieder auf diesem Blatt. Ich schreibe einfach eine für die ungefähre Übereinstimmung, drücke Enter und los geht's. Es ist 0%, weil es unter 5.000 Gehen wir zum Home-Tab und wenden den Prozentsatz an. Danach ist es ganz einfach, es mit einem Doppelklick zu versenden, und Sie sollten alle geltenden Rabattprozentsätze sehen können alle geltenden Rabattprozentsätze So können Sie also den ungefähren Treffer in Vlookup verwenden den ungefähren Treffer in Vlookup Wenn Sie nun nur den tatsächlichen Rabattbetrag extrahieren möchten , können wir einfach Gleichungen in diese Zelle schreiben, mit dieser Zelle multiplizieren und die Eingabetaste drücken Also 3.618 multipliziert mit 0% ist 0%, das ist gleich Null Rabatt Doppelklicken Sie einfach, um es zu versenden, und Sie werden alle Rabatte sehen, die für bestimmte Verkäufe gelten So können Sie es also machen. Probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 41. Kombinieren und Mischen von zwei Formeln zu einer Formel in Excel: Video lernen wir die Kunst kennen, die beiden Formeln zu einer zu mischen mehrere Formeln zu einer zu kombinieren, um Platz und auch zusätzliche Spalten zu sparen. Hier im vorherigen Beispiel haben wir also gesehen, dass wir den Gesamtumsatz jedes Kunden berechnet haben, auf dessen Grundlage wir den Rabattprozentsatz berechnet haben , der auf der Grundlage seiner Höhe oder seines Mindestkaufs gilt , und wir haben ihnen einige Rabattprozentsätze angeboten Aber nehmen wir an, ich möchte nur Rabattbetrag extrahieren gesamten Rabattbetrag extrahieren und keine separate Spalte erstellen , die auf dem Prozentsatz basiert Anstatt eine neue Spalte für den Rabattbetrag zu erstellen, möchten wir ihn in derselben Spalte extrahieren, in der wir bereits die Unkrautsuche angewendet haben , um den Prozentsatz zu extrahieren. Und danach, da es sich um einen Prozentsatz handelt, wollen wir das Ergebnis sehen Ich halte einfach die FN-Taste gedrückt und drücke F neun, und Sie werden sehen, dass 10% zutreffen. Sie können diesen kleinen Tipp hier sehen, und er ist nur in der neuesten Version von Office und nicht in den vorherigen Versionen zu sehen der neuesten Version von Office . Wir verwenden also die Version 2024. Das bedeutet, dass diese Formel den Prozentsatz extrahiert. Danach können wir einfach die Gesamtmenge extrahieren, wir können sie einfach mit der Gesamtzahl der Siegel multiplizieren . Sie haben also die Wahl. Wenn Sie es zu Beginn anwenden möchten, wählen Sie einfach die Zellen aus und multiplizieren es mit dem Prozentsatz , da dieser den Prozentsatz extrahiert. Der Gesamtumsatz multipliziert sich also mit dem Prozentsatz, wir erhalten ein direktes Ergebnis. Danach müssen wir nur noch die Prozentformel entfernen und Sie berechnen dies in Zahlen oder Buchhaltung, was auch immer Sie wollen. Ich extrahiere das einfach in Zahlen, doppelklicke, um es zu versenden und schon haben wir einen direkten Rabattbetrag. Das ist also nur eine Grundvoraussetzung dafür, wie Sie die beiden Formeln mischen oder die beiden Formeln zu einer kombinieren können die beiden Formeln mischen oder die beiden Formeln zu einer kombinieren , um Platz und zusätzliche Spalten zu sparen. Wenn ich nun die Dezimalstellen entfernen oder reduzieren möchte, wähle einfach die gesamte Spalte aus, gehe zur Registerkarte Start und klicke einfach auf diese Dezimalstellen erhöhen oder verringern, und wir können die zusätzliche Dezimalstelle reduzieren. Ebenso können Sie, wenn Sie die Nullen in einen Gedankenstrich umwandeln möchten, was professioneller aussieht Kommastil einen Kommastil verwenden, der Ihnen Beträge wie diesen anzeigt So machst du es also. Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 42. So beheben Sie Formatierungsprobleme in Excel: Video, wir werden sehen, wie wir die Formatierungsprobleme in Excel mithilfe einiger einfacher Techniken beheben können die Formatierungsprobleme in . Hier haben wir also das Beispiel für diese speziellen Daten. Übrigens, Leute, ihr findet diese Datei im Ressourcenbereich dieses Videos. Wir haben hier also diese Art von Daten, da wir feststellen können , dass einige der Ränder angewendet werden und andere nicht, und auch einige der Spalten sind mit einer bestimmten Farbe gefüllt. Ich will das nicht und ich möchte, dass es ein richtiges Format hat. Selbst bei den Anhörungen werden Sie feststellen, dass es bei einigen Anhörungen am Ende Grenzen gibt, und bei den anderen ist das nicht der Fall Wir wählen also einfach die gesamte Tabelle aus, Strg A, und ich verwende eine einfache goldene Tastenkombination oder H EF, um zu sehen, wie schnell ich das Format entferne Wie habe ich es entfernt? Drücken Sie einfach die Alternativtaste und dann H, um durch den Home-Tab zu gelangen. Und da wir wissen, dass es unter Clear steht, wollen wir die Formate E und dann F löschen. HE F ist also die Kombination, E und dann HE F ist also um die Formatierung komplett zu entfernen. Danach verwenden wir einfach Control T, es als Tabelle zu formatieren, und drücken die Eingabetaste. Jetzt erhalten Sie ein bestimmtes Format und Sie werden feststellen, dass es im Tabellendesign enthalten ist. Nicht nur das, Sie erhalten eine spezielle Registerkarte für das Tabellendesign. Sie können es auf diese Weise in ein beliebiges Format ändern, und so können Sie es lösen. Wenn Sie die zusätzlichen Tabellenfunktionen, die damit einhergehen, nicht möchten , können Sie einfach mit der rechten Maustaste hier klicken, zur Tabelle gehen und sie wieder in den Bereich konvertieren, und danach müssen wir nur noch eine kleine Änderung an der Formatierung vornehmen . Für das Datumsformat muss ich es beispielsweise auf ein kurzes Datum ändern, und für die monatliche Bezahlung müssen wir es möglicherweise auf das Kommastil ändern Danach entfernen oder verringern wir einfach die Dezimalstellen, und so können wir die Formatierungskorrekturen in Excel vornehmen . Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 43. Anwenden der Hlookup-Funktion mit erweiterten Techniken: Video, wir werden sehen, wie wir an der Etched-Lookup-Funktion arbeiten können , und sie ähnelt Vlookup und sie ähnelt Vlookup Das bedeutet, dass jeder, der sich mit Lookup auskennt und weiß, wie man es anwendet, problemlos mit der Etched-Suchfunktion arbeiten kann der Etched-Suchfunktion arbeiten Aber hier habe ich die Tabelle für Etch Lookup entsprechend dem Szenario angepasst , dem wir ein Beispiel für verschiedene Mitarbeiter-IDs genommen haben und mit diesen Mitarbeiter-IDs verknüpft haben, wir haben den Namen, wir haben eine Abteilung, wir haben das Entlassungsdatum und wir haben die monatliche, also ist es eine Art Gehaltsabrechnungsinformation , an der wir arbeiten und mit diesen Mitarbeiter-IDs verknüpft haben, wir haben den Namen, wir haben eine Abteilung, wir haben das Entlassungsdatum und wir haben die monatliche, also ist es müssen Und das ist die Datenbank, und sagen wir, wenn ich etwas suchen möchte, irgendwelche wichtigen Informationen zu einer bestimmten Mitarbeiter-ID, muss ich sie nur hier eingeben und ich kann das Nettogehalt extrahieren. Das ist also das Szenario der He-Suche, aber ich habe hier noch ein anderes Blatt, das das Transponierungsbeispiel ist Normalerweise erhalten wir die Daten in dieser Form. den meisten Fällen haben wir die Mitarbeiter-ID und daneben, in den parallelen Spalten, den Namen, die Abteilung, Einstellungsdatum und die monatliche Bezahlung. in diesem Szenario jedoch Wenn wir in diesem Szenario jedoch ein Suchfeld erstellen , funktioniert es gemäß dem Vlookup Bedeutet, dass die Formel vertikal nach einer bestimmten Mitarbeiter-ID sucht und dann in den parallelen Spalten die Ergebnisse nach Bedarf extrahiert Hier in der H-L-Funktion ist es genau das Gegenteil davon. In den Zeilen werden sie also nach solchen IDs suchen, und in der entsprechenden Zeile können wir nach weiteren Details wie dem monatlichen Gehalt und anderen Dingen suchen . Das bedeutet also, dass wir diese Datenbank verdrehen oder transponieren müssen , um das zu erstellen Wir können also einfach die komplette Tabelle auswählen und mit der rechten Maustaste klicken und zum Special gehen und auf Transponieren klicken , um das Aussehen der Daten zu ändern Also haben wir es in dieser Form geändert. Aber danach habe ich gerade an der Formatierung gearbeitet und jetzt sieht es so aus. Das ist also das komplette Szenario. Lassen Sie uns ein Suchfeld erstellen, und anstatt alle IDs manuell einzugeben, möchte ich, dass Sie eine Drop-down-Liste erstellen. Sie wissen bereits, was wir zuvor getan haben. Mithilfe der Datenvalidierung können wir eine Liste erstellen , eine Drop-down-Liste. Sie können also an dieser Stelle aufhören und es einfach selbst ausprobieren und fortsetzen. Okay. Hoffentlich können Sie die Drop-down-Liste entwerfen. Es ist sehr einfach Selbst wenn Sie die Daten in der Zeile und nicht in den Spalten haben , können Sie die Daten einfach auswählen und einfach die Unterstrich-ID des Mitarbeiters schreiben Warum Unterstrich? Weil das Namensfeld oder die Namensbereiche keinerlei Leerzeichen zulassen Drücken Sie also die Eingabetaste und stellen Sie sicher, dass es richtig gespeichert ist. Nun, Leute, das ist eine neue Datei, die ihr im Ressourcenbereich dieses Videos finden werdet . Aus diesem Grund werden in der Drop-down-Liste nur diese einen Namensbereiche angezeigt. Okay. Jetzt wollen wir diese Drop-down-Liste hier im Bereich Mitarbeiter-ID anhängen hier im Bereich Mitarbeiter-ID , wo wir sie durchsuchen müssen. Wir wählen einfach diese Zelle aus und gehen dann zu den Daten und klicken auf Datenvalidierung. Jetzt kann ein beliebiger Wert eingegeben werden, aber wir setzen auf Liste, und die Quelle, die wir hier schreiben entspricht der Verwendung einer Unterstrich-ID Wie Okay, und wir haben das Drop-down-Menü genau hier. Lassen Sie uns nun eine Suche erstellen, aber das ist die Suche. Da wir es nach einer ID suchen wollen, geben wir hier eine ID ein. Wir wollen also das Nettogehalt anhand der jeweiligen Mitarbeiter-ID suchen . Also, es wird horizontal nach einer bestimmten ID suchen, und bezogen auf diese Mitarbeiter-ID werden sie dann vertikal den relevanten Ergebnissen suchen Jede Art von horizontaler Suche heißt also Hlookup entspricht h Lou. Schauen Sie sich den Wert an Das Tabellenarray entspricht dem, das wir in der VLC-Funktion ausgewählt haben. Wir können es einfach so auswählen oder wir können es auswählen. Wir können es so auswählen. Offensichtlich müssen wir es reparieren oder wir können einen Tabellennamen angeben. Lassen Sie uns also diese FNF-Vier - und Zeilenindexnummer korrigieren. Und die Zeilenindexnummer lautet, sagen wir, wir haben die Mitarbeiter-ID hier gefunden und müssen nun den monatlichen Lohn ermitteln Also eins, zwei, drei, vier und unter der fünften Zeile steht unsere Zeilenindexnummer. Und es stimmt exakt überein weil es sich nicht um eine obere und eine untere Ebene handelt. Wir wollen ein exaktes Ergebnis finden, das sich auf die ID bezieht Also schreibe ich hier einfach Null, drücke Enter und Sie können sehen, dass wir die entsprechenden Ergebnisse für diese bestimmte ID haben die entsprechenden Ergebnisse für diese bestimmte ID Wenn Sie die Mitarbeiter-ID ändern, erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse. Und nehmen wir an, dass ich auch die restlichen Details erstellen möchte . Was wir also tun können, ist das einfach zu kopieren, und wir lassen es dann transponieren Okay. Also haben wir jetzt alle Felder. Lassen Sie uns das Nettogehalt von hier streichen. Jetzt haben wir also den Namen, Abteilung, das Datum der Entlassung und das monatliche Gehalt. Alle Felder sind da. Und bevor wir die He-Suche anwenden, wählen wir einfach diese Daten aus und HL unterstreichen die Daten Das bedeutet Hlookup-Daten. Ich schreibe einfach den Namen so, dass er Hlookup entspricht, ein Wert ist, wenn dieses Tabellenarray eine CHL-Tabelle ist , sodass wir es nicht manuell auswählen müssen Wir wollen das auch nicht beheben. Die Ru-Indexnummer ist eins und zwei, weil sie von hier aus beginnt. Also werde ich es von hier aus übernehmen. Lass mich es einfach danach füllen, Null für exakte Übereinstimmung. Was auch immer ich hier schreibe, diese Mitarbeiter-ID steht an einer Position, an zweiter, dritter, vierter, fünfter Stelle. Aber stattdessen können wir die Match-Funktion verwenden. Siehst du, was auch immer du zuvor gelernt hast , kommt jetzt Schritt für Schritt, und es wurde immer sinnvoller, dass du dieselbe Funktion in verschiedenen Bereichen anwenden kannst. Ich möchte also die Position der Mitarbeiter-ID in dieser speziellen Liste sehen , ob sie nun auf Nummer eins, Nummer zwei oder was auch immer steht. Also entspricht es einem Match. Der Wert ist das Ich möchte nach der Mitarbeiter-ID oder was auch immer in diesem Feld steht, suchen und das Array ist das, alle Titel. Wir können das auch als Überschriften benennen, oder auf andere Weise, wir können einfach den Bildschirm auswählen, aber danach müssen Sie die genaue Übereinstimmung korrigieren 00, gib es ein. Jetzt wird angezeigt, dass dies nicht verfügbar , da der Name oder Titel nicht identisch ist. Es muss genau dasselbe sein. Ich kopiere es einfach von hier und füge es hier ein. Wenn wir die Formel jetzt nach rechts ziehen, werden Sie sehen, wie einfach sie alle Zeilenindexnummern auswählen kann ändert einfach den Suchwert in jeder einzelnen Zelle und kann dann die Position identifizieren. Jetzt ist es sehr einfach , H Lou anzuwenden. Ich nehme einfach die Zeilenindexnummer von hier und ziehe sie einfach nach rechts. Trotzdem zeigt es einen Fehler. Das liegt daran, dass der Suchwert zu diesem Zeitpunkt ebenfalls festgelegt werden muss. AHL unterstreicht also den Look-Wert. Lassen Sie uns das Problem so korrigieren, dass dieser Name ACL, Hlookup, Lou entspricht . Der Wert ist, dass Sie keine bestimmte Zelle auswählen können . Wählen Sie einfach die Zelle darüber aus und blättern Sie dann durch sie, sodass sie nach unten gezogen wird, oder Sie können Sie können aber auch ein Leerzeichen erstellen , sodass Sie es einfach auswählen können oder, wie gesagt, es entspricht Jetzt belegt es den Platz, sodass ich hier nicht klicken In diesem Szenario kann ich das, aber wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, wählen Sie einfach die Zelle darüber aus und gehen Sie dann nach unten in Aoki, damit dieser Suchwert korrekt ausgewählt werden kann dieser Suchwert korrekt ausgewählt Das ist der Suchwert. HL-Unterstrichdaten sind unsere Tabelle, und die Zeilenindexnummer ist die zweite Zeile und ihre genaue Übereinstimmung Es nimmt also die Daten auf, ziehe sie einfach nach rechts, und das sind alle Details Eine weitere Sache: Wenn ich die Match-Funktion in Vlookup zusammenführen möchte , wie kann ich das tun? Es ist sehr einfach, nichts Komplexes, nichts Besonderes. Öffne einfach diese Match-Funktion. Abgesehen davon, dass es dem Sinus entspricht, kopiere einfach alles. Doppelklicken Sie auf die Hooker-Formel. Wählen Sie anstelle der Zeilennummer die Zeilenindexauswahl von oben aus , da diese Formel tatsächlich die Zeilenindexnummer extrahiert Stattdessen entferne ich einfach den oberen Verweis und füge die Formel direkt hier den oberen Verweis und füge die Formel direkt Eingabetaste, und wenn Sie jetzt doppelklicken, sieht es sehr komplex aus, aber die grundlegende Logik, die ich Ihnen bereits erklärt habe , ist, dass dies im Grunde die Zeilenindexnummer ist, die die mathematische Funktion extrahiert Sie können die Formeln also auf die gleiche Weise erstellen und zusammenführen. Wenden Sie das zunächst einfach separat an, und dann können Sie es kopieren und in Ihre Hauptformel einfügen , sodass wir jetzt nicht von diesen Zeilen abhängig sind. Ziehen Sie es einfach nach rechts, um es auf jede einzelne Zelle anzuwenden, und jetzt sind wir nicht mehr von den Zeilenindexnummern abhängig. Dies ist also eine erweiterte Methode, um die geätzte Suchformel in Excel anzuwenden die geätzte Suchformel in Excel Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 44. Vlookup berechnet Steuern auf die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter: Hier erfahren Sie, wie wir das Vlookup in den Gehaltsabrechnungen anwenden können das Vlookup in den Gehaltsabrechnungen den Gesamttext zu berechnen , der auf einen bestimmten Mitarbeiter angewendet werden sollte Hier haben wir also die Gehaltsabrechnung , die Sie in der Datei finden , die Sie zuvor heruntergeladen haben und die die Verwendung von KI in Excel beschreibt Suchen Sie einfach diese Gehaltsabrechnung und wir haben verschiedene Mitarbeiter-IDs, Mitarbeiternamen, Grundgehalt, Bonus und Gesamtgehalt Wir wollen ihren Steuerabzug geltend machen. Wie werden wir das anwenden? haben wir keinerlei Werbung. Also was ich tun werde, ich werde die Hilfe von KI verwenden , um mir diese Daten zur Verfügung zu stellen, und ich kopiere sie einfach und füge sie hier Erstellen Sie Textlabore für diese Daten. Und wie Sie sehen können, wurden diese Textlabore erstellt. Ich brauche nur ein neues Blatt einzufügen. Und schreibe hier einfach Textplatten für die Gehaltsabrechnung. Sie können dasselbe tun und es hier einfügen. Wenn Sie die Formatierung anpassen möchten, deaktivieren Sie einfach das Häkchen bei Rap-Text vergrößern Sie den Text Sie können es von hier aus vergrößern oder auf andere Weise, ich halte einfach die Steuertaste auf meiner Tastatur und scrolle einfach mit dem Mausrad , damit Sie die Größe erhöhen können Gesamtlohn Untergrenze, Obergrenze. Untergrenze des Gesamtlohns. Das heißt, ab Null sind alle Steuersätze Null, bis die nächste Grenze erreicht ist. Ab 30.000 sind es also nur noch 5%, ab 35.000 sind es nur noch 10%, und hier ist die Liste verfügbar Nennen wir diese Tabelle also Steuerbände und Gehaltsabrechnung. Drücken Sie die Eingabetaste und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß gespeichert ist und in den Ergebnissen im Namensbereich angezeigt wird Und danach extrahieren wir den prozentualen Steuersatz, der Lou entspricht Wert nachschlagen ist das, weil wir wollen, dass der Text auf den Gesamtlohn angewendet wird Und genau hier Text und Gehaltsabrechnung. Das ist ein stabiles Array. Die Indexnummer der Spalte ist zwei und sie entspricht ungefähr, also verwenden wir eins. 0.15 ist der Text. Wenn Sie es anwenden und in einen Prozentsatz umwandeln möchten, können Sie einfach auf die Registerkarte Start gehen und das Prozentzeichen anwenden Doppelklicken Sie, um es abzusenden, und schon kann es losgehen. Und wenn Sie den Textbetrag danach separat extrahieren möchten , multiplizieren Sie einfach diesen Gesamtlohn mit dem Textbetrag. Oder Textprozentsatz. Also hier ist der Textbetrag, aber nehmen wir an, dass ich beide in einer einzigen Spalte kombinieren möchte . Wir haben das Beispiel bereits gesehen, aber sehen wir uns das noch einmal an. Machen wir es zum Textbetrag. Ich möchte nicht unnötig viele Spalten erstellen. Diese Gesamtformel extrahiert also den Prozentsatz. Ich werde es einfach noch einmal mit dem Gesamtlohn multiplizieren , um den Betrag zu ermitteln. Das ergibt den Prozentsatz, kostenlose Suche ergibt den Prozentsatz, und dann multipliziere ich ihn mit dem Gesamtlohn. Der Prozentsatz, multipliziert mit dem Gesamtlohn, ergibt direkt den Steuerbetrag, aber wir haben das Prozentformat bereits angewendet. Gehen wir also zur Startseite, formatieren und ändern Sie es einfach in Zahl oder Währung, was auch immer Sie wollen, und Sie können die Dezimalstellen reduzieren, wenn Sie möchten. Und danach doppelklicken Sie einfach, um es abzusenden. Und hier sind unsere Ergebnisse. Lassen Sie uns nun das zu zahlende Nettolohn ermitteln. zu zahlende Nettogehalt ergibt sich, sagen wir, nach Abzug, sagen wir, nach Abzug, also dem Gesamtlohn abzüglich des Steuerbetrags Das ist das Nettogehalt. Und wenn Sie einfach den Kommastil einschalten möchten, können Sie das wie folgt tun und danach einfach die Dezimalstellen reduzieren Das ist also ein kleines Projekt von Ihnen , bei dem Sie alles, was wir im Vlookup gelernt haben, in Form von Textplatten anwenden und den entsprechenden Steuersatz auf die Gehälter extrahieren Steuersatz auf die Gehälter Probieren Sie das einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten 45. Kombinieren zweier Suchvorgänge in einer Formel: und beide in einer einzigen Formel kombinieren können diesem Video werden wir sehen, wie wir die beiden mit VL-Formeln extrahierten Mengen addieren und beide in einer einzigen Formel kombinieren Lassen Sie sich jetzt nicht verwirren. Es ist sehr einfach zu machen. Wir haben diese Gehaltsinformationen, gesamte Lohnsteuerbetrag ist bereits berechnet und wir haben das Nettogehalt, das nach Abzug des Texts zahlen Und wenn wir die Textlabore sehen, haben wir nur den unteren Grenzwert und den Text angewendet Aber nehmen wir an, wir haben auch irgendeine Art von Festgebühr. Ab einem bestimmten Prozentsatz müssen wir also auch eine feste Gebühr zahlen, müssen wir also auch eine feste Gebühr zahlen oder sagen wir, für alle Gehälter, müssen wir die feste Gebühr zahlen. Anstatt die Festgebühr manuell zu erstellen und anzupassen, lassen Sie mich einfach die KI oder Chat-JBT bitten, dies für mich zu erledigen Ich schreibe hier einfach einen einfachen Befehl, der auch eine feste Gebühr hinzufügt auch eine feste Gebühr , das sind obligatorische Textabzüge in den Textrunden Also haben wir hier schon einmal diese Art von Textrunden generiert. Dies sind die empfohlenen Textlabore , bei denen ab Null 0% Steuern anfallen und ab 30.000 5%, ab 35.000 Fügen wir also dieses Szenario hinzu. Jetzt können wir sehen, dass dies alle festen Gebühren sind , die anfallen. Lassen Sie mich das einfach anpassen und ihn bitten, uns zu schreiben und lassen Sie uns noch einmal fragen, bei oberen Platten sollte es anders sein Also hier ist die feste Gebühr. Lassen Sie uns unser Projekt aktualisieren. Kopieren Sie das und fügen Sie es hier ein und wir haben die feste Gebühr berechnet. Jetzt willst du das tun, lass mich einfach das Häkchen beim Umbruchtext entfernen. Und das sind alles feste Gebühren, aber wie Sie sehen können, wird das Dollarzeichen als Text Also müssen wir das entfernen, sonst funktioniert die Formel nicht. Um all dies zu entfernen, wählen Sie die feste Gebühr, alle Zeilen, Taste F, ersetzen. Ich möchte Dollars finden und es durch Null ersetzen, alles ersetzen. Und jetzt geht es uns gut. Gehen wir zur Gehaltsabrechnung und passen wir das im Textbetrag an Das ist also eine einzige Formel, bei der wir den Text auf der Grundlage des Prozentsatzes und der Steuern extrahiert haben den Text auf der Grundlage des Prozentsatzes und der Steuern extrahiert Danach bewerben wir uns und suchen nach. Der Suchwert ist wieder dieser und unter den Textlabors für die Gehaltsabrechnung, von der Untergrenze bis zur Festgebühr, wähle ich diese Daten Oder anders, was wir tun können, ist, dass ich diese Textbandformel verwenden muss, aber wenn ich für das Textband dieses Textband auswähle, ist es nur bis hier ausgewählt Wie werden wir also diesen Bereich erweitern oder erweitern? Gehen Sie einfach zu den Formeln, klicken Sie auf Name Manager, und hier sehen wir dieses Textband mit der Gehaltsabrechnung Doppelklicken Sie darauf und passen Es ist einfach, dies vollständig zu entfernen und die Daten einfach erneut auszuwählen Klicken Sie auf Okay, und jetzt haben wir die neuen Daten geschlossen. Stellen wir sicher, dass die Daten korrekt ausgewählt sind, gehen wir zurück. Und unter dem Textbetrag schreibe ich hier einfach Plus und suche erneut nach oben. Der Wert dieser Tabelle ist , dass das Textfeld die Gehaltsabrechnung ist, und darunter müssen wir die Daten aus der dritten Spalte auswählen die Daten aus der dritten Spalte Wenn Sie also zwischen den Blättern wechseln, erhalten Sie die Tabellenreferenz. Stellen Sie also sicher, dass Sie das entfernen. Wir haben den L-Wert. Wir haben das Tabellenarray, das bereits erfasst wurde, die Spaltenindexnummer. Die Indexnummer der Spalte ist also drei. Und hier, da es sich um eine feste Gebühr handelte, wird die genaue Zahl der Treffer als Zahl gewertet. Obwohl es sich um eine feste Gebühr handelte, liegt sie immer noch zwischen der Ober- und Untergrenze. Wir haben nicht die exakten Ergebnisse von 42.160, die wir abgleichen müssen, aber wir haben null bis 50.000, so etwas Bei all diesen Bedingungen verwenden wir also die ungefähre Übereinstimmung mit diesem und Sie wollen nur die Ergebnisse sehen. Sie können sehen, dass Sie diesen Bereich auswählen und Sie erhalten zusätzlich 100 Drücken Sie die Eingabetaste. 100 liegt also im Bereich von 42.000 Sie können sehen, dass es 100 als Gebühren sind. Doppelklicken Sie, um es abzusenden, und jetzt haben wir beide hinzugefügt. Und unsere Formel sieht so aus. So können Sie also mehrere Suchvorgänge zusammenführen und dazwischen sogar die Formel zum Hinzufügen von Formel plus Formel verwenden Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 46. Indexübereinstimmungsfunktion: Mit Ihnen werden wir sehen, wie die Indexabgleichsfunktion in Excel funktioniert. Wir haben also diesen Datensatz namens Index Match, in dem wir die Bestell-ID, den Kundennamen, das Automodell und den Gesamtpreis haben . Wenn wir im Moment nach der Bestellnummer suchen möchten , sagen wir nach dem Kundennamen, dem Automodell oder dem Gesamtpreis, können wir in dieser Situation ganz einfach Vlookup anwenden Wir erstellen einfach ein Suchfeld auf der rechten Seite, fügen alle Überschriften und dann können wir das Vlookup basierend auf der Bestell-ID anwenden Aber nehmen wir an, die Bestell-ID, anstatt an dieser Stelle, wähle ich einfach die erste Überschrift aus und drücke einfach Strg+Shift nach unten Und von der Ecke aus bewegen wir es. Wenn wir also ein solches Zeichen der Neulinge sehen, können wir es nach rechts bewegen und die leere Spalte löschen Okay, das ist also die Bestell-ID. Ich werde hier nur erwähnen, dass Sie die Bestellnummer kopieren und einfügen. Und wenn ich mir diese Bestellnummer ansehe, wie kann ich rückwärts gehen Hier hat Vlookup Probleme, denn denken Sie daran, dass Vlookup nur von links nach rechts funktioniert und nicht in die Es kann nicht nach links funktionieren. Sie kann nicht nach oben oder nach unten wirken. Dafür müssen wir eine andere Formel verwenden. Zuallererst werden wir hier also die Kombination aus Index-Match verwenden. Nun, Index und Match sind beide separate Formeln, aber in Kombination ist ihre Aussagekraft viel größer. Zuallererst müssen wir die Position dieser Auftrags-ID ermitteln wann immer eine Auftrags-ID endet. Das ist zum Beispiel die Bestell-ID. Es muss herausfinden, an welcher Position es sich befindet. Es steht also an dritter, zweiter und dritter Stelle. Also die Match-Funktion erledigt diesen Job für uns. Entspricht Match, ich möchte diese Auftrags-ID in welchem Bereich in diesem Bereich nachschlagen , Strg+Shift runter Und danach müssen wir natürlich das Array Fn und F vier korrigieren, um genau diese Übereinstimmung zu korrigieren, und hier ist sie Es ist an Position Nummer drei. Aber an Position Nummer drei möchte ich jetzt darum bitten , parallel dazu zu gehen und einfach den Gesamtpreis in der parallelen Spalte zu sehen, aber der sollte auf der linken Seite sein. Also werde ich eine weitere Formel zusammenführen, nämlich Index. Wann immer Sie eine Formel zu einer bestehenden Formel hinzufügen möchten, öffnen Sie einfach diese Zelle, doppelklicken Sie darauf, und nach 2 schreibe ich einfach Index und erwähne nur das Array Erwähnen Sie also einfach das Gefahren-Array, aber stellen Sie sicher, dass es an derselben Stelle beginnt wie die Bestell-ID, die wir in der Match-Funktion verwendet haben Sonst wird es nicht funktionieren. Nehmen wir an, Sie haben die gesamte Spalte ausgewählt Sie werden auch hier die gesamte Spalte auswählen. Also Komma, Array ist dort ausgewählt, wo wir die Antwort haben wollen. Entschuldigung, aber in diesem Fall wollen wir den Kundennamen Also Kundenname, ich wähle einfach das Kundennamen-Array und dann werden wir das korrigieren. Und die Ro-Nummer kann die Match-Funktion abgerufen werden, und das war's. Drücken Sie Enter und ja. Und wie Sie sehen können, ist die Bestellnummer 102 für Linda Davis. Versuchen wir es mit einer anderen Bestellnummer. Lassen Sie uns das erwähnen, und es ist Suzanne Wilson. Das ist perfekt. Machen wir dasselbe für das Automodell. Zuallererst stimmen wir hier ab, wählen das Array aus, aber dieses Mal wähle ich die gesamte Spalte aus und gegen diese exakte Übereinstimmung. Sie sich also keine Gedanken über die Reihenfolge, denn dieses Mal wird sie auch die erste Überschrift enthalten. Vergleichen wir es mit dem Index, wenden den Index am Anfang an und ordnen es an. Das relevante Array ist das Automodell. Die Zeilennummer kann aus der Match-Funktion ausgewählt werden. Wir müssen also nur das Gefahrenfeld angeben, aus dem wir die Antwort auswählen möchten. So funktioniert es Im Grunde genommen ein Index, also wenn Sie sich an das Inhaltsverzeichnis erinnern, Sie haben die Kapitelnamen und Sie haben die entsprechende Nummer, die entsprechende Seitenzahl. Wenn Sie also auf dieser Seitenzahl sehen möchten, gehen Sie einfach zu dieser Seitenzahl und Sie werden das Kapitel sehen. Es funktioniert auf die gleiche Weise. Sie extrahieren die Nummer der ersten Seitenzahl und haben sie mit allen Kapiteln verknüpft, und alles, was zu dieser Nummer parallel ist , wird von Index Match extrahiert. Ja, und Sie können Suzanne Villan für BMW Three Series sehen. Aber leider müssen wir das für jede einzelne Spalte separat machen für jede einzelne Spalte separat Nun, das war ein sehr einfaches Beispiel. Sehen wir uns ein weiteres Beispiel für einen Indexabgleich Sie finden diese spezielle Datei im Abschnitt Ressourcen dieses Videos. Lassen Sie mich also einfach beide entfernen und lassen Sie mich vorerst auch die Formatierung entfernen. Wenn Sie also die Formatierung entfernen möchten, wählen Sie die gesamte Tabelle aus. Wechseln Sie zwischen H EF, H für Home, E für Clear, wie Sie hier sehen können, und F für Clear Formatierung. HE F steht für klare Formatierung. Danach können Sie einfach Control T anwenden, die Eingabetaste drücken und diese Farben modernisieren, und diese Farben modernisieren so wie hier sind unsere neuen Daten Lass uns anfangen, daran zu arbeiten. Aber vorher wollen wir es wieder in den Bereich umrechnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, gehen Sie zur Tabelle und klicken Sie auf In Bereich konvertieren. Klicken Sie auf. Nun, das Szenario ist sehr einfach. Wir haben hier verschiedene Produkte, und für all diese Produkte bitten wir um Angebote von verschiedenen Anbietern. Dies sind also alle Preisvorschläge verschiedener Anbieter für all diese Produkte. Jetzt haben wir es in Excel kompiliert und zusammengestellt. Wir wollen zunächst das niedrigste Angebot für das jeweilige Produkt ermitteln und dann die entsprechenden Anbieter identifizieren. Danach analysieren wir, welcher Anbieter das niedrigste Gebot für die meisten Produkte anbietet, und wählen diesen Anbieter aus. Wie können wir das also tun? Dies sind die Angebote für alle Produkte verschiedener Anbieter, und für dieses Produkt möchten wir hier die niedrigste Anzahl oder hier den niedrigsten Preis finden . Wir haben also bereits an dieser Formel gearbeitet, aber da sich das Szenario geändert hat, Sie vielleicht verwirrt, was hier implementiert wird Wir wollen die Mindestanzahl finden, und die Formel ist sehr einfach : Min us to men Wählen Sie einfach den gesamten Bereich aus und drücken Sie die Eingabetaste. Das ist also das niedrigste Angebot. 38,99 ist der niedrigste Preis für Produkt eins. Doppelklicken wir, um es zu versenden , und hier haben wir es. Machen Sie sich jetzt keine Gedanken über die Formatierung. Wir werden das später korrigieren, aber lassen Sie uns den Anbieter identifizieren. Was wir jetzt suchen, ist, wer auch immer das niedrigste Angebot macht, ich muss es hier finden. Es ist dieser. Dann muss ich nach oben gehen, um die entsprechenden Ergebnisse zu sehen. Jetzt kann Vlookup dies nicht tun, da Vlookup nur von links nach rechts funktioniert. Wenn Sie nach oben gehen wollen, wenn Sie nach unten wollen, wenn Sie nach links gehen wollen, ist Index Match das ideale Mittel dafür Was wir tun werden, entspricht. Zuallererst werden wir das abgleichen, weil wir das niedrigste Gebot ausfindig machen müssen Und wir wollen sehen, auf welcher Position es sich befindet, exakt übereinstimmen. Jetzt üben wir das an verschiedenen Szenarien, denn wie Sie sehen können, war das vorherige Beispiel völlig anders. Und hier ist das Beispiel völlig anders, aber die Logik funktioniert genauso und die Formel funktioniert genauso. Also das niedrigste Gebot ist das, wir müssen herausfinden, auf welcher Position sich dieses niedrigste Gebot befindet. Das ist also auf Position Nummer eins. Eine exakte Übereinstimmung. Das gibt also die Antwort von eins. Ich muss jetzt sehen, was parallel zu einem Vorteil ist. Also verlinke ich es einfach nochmal. Doppelklicken Sie, um diesen rechten Index am Anfang zu öffnen, und wir möchten ihn anhand dieser Zeile indizieren. Stellen Sie sicher, dass die Länge des Matches und des Index identisch sind, und drücken Sie dann Komma Drücken Sie die Eingabetaste, um auch die Klammern am Ende zu schließen. Klicken Sie, und so identifizieren wir das. Jetzt müssen wir nur noch herausfinden, was verschoben werden muss wenn wir die Formel gefunden haben, und was repariert werden sollte. Also sollten nur die Namen dieser Anbieter festgelegt werden, und alle Daten, die das niedrigste Gebot enthalten und es mit dem entsprechenden Bereich identifizieren mit dem entsprechenden Bereich sollten mit jeder einzelnen Zelle verschoben werden. Doppelklicken Sie also, um es jetzt zu versenden, und wir haben all diese Ergebnisse. Jetzt werden wir eindeutige Werte erstellen, diese Liste kopieren und unten einfügen. Aber was ist das? Als wir diese Namen eingefügt haben, gibt es einen Fehler, da es sich nicht um einen direkten Text handelt Dies basiert auf einer Formel. Wenn wir das also kopieren, müssen wir immer spezielle Werte als Werte einfügen. Und danach wollen wir die Duplikate entfernen, zu den Daten gehen, Duplikate entfernen Okay. Und das ist die Liste. Wenn du es organisieren willst, schreib hier, sortiere von A bis Z, eins, zwei, drei, vier. Jetzt werden wir jeden von ihnen zählen. Entspricht dem Wert zählen, wenn Anzahl, wenn der Bereich dieser Wert ist und das Kriterium dieses ist Wenn wir also doppelklicken, um es zu versenden, können wir sehen, dass alle Produkte gleich sind, weil sie bei jeweils drei Produkten das niedrigere Angebot abgegeben haben das niedrigere Angebot abgegeben , weil sie bei jeweils drei Produkten Wir können jedes von ihnen wählen. Nehmen wir jedoch an, ein Anbieter hat das niedrigste Angebot in sechs Artikeln abgegeben und der andere in drei oder weniger Artikeln, so können wir diesen Anbieter wählen. Nun, wenn es um die Formatierung geht, ist es sehr einfach, jede Spalte zu identifizieren , die die richtige Formatierung hat. Hier werde ich das als Beispiel wählen. Wählen Sie das Ganze aus, wählen Sie die gesamte Spalte aus, gehen Sie zur Registerkarte Home, verwenden Sie den Format Painter und wenden Sie es dann einfach auf diese beiden Zellen an. Und jetzt ist die Formatierung korrekt. So funktioniert die Indexabgleichsfunktion in Excel. Schreiben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 47. Erstaunliche Verwendung der Xlookup-Funktion: Video, wir werden die erstaunliche Verwendung von X-Lookup sehen und sehen, wie es besser ist als H-Lookup, Vlookup und Index Match zusammen Wir haben also dieselben Beispiele , in denen wir das einfache Lookup-Beispiel gelernt haben Ich habe dieses Beispiel gerade in ein Xlookup-Beispiel geändert, und hier haben wir einfache Daten, es gibt verschiedene Produktnamen, Produkt-IDs, Marken und Einzelpreise Nehmen wir an, wir möchten einen Produktnamen hinzufügen. Dies ist mein Suchfeld, und ich möchte alle Ergebnisse extrahieren. Der Produktname ist hier. Wir haben bereits eine Drop-down-Liste beigefügt. Wenn wir also ein bestimmtes Produkt auswählen, sollte uns der Stückpreis angezeigt werden. Wir können das zwar auch in Vlookup machen, aber versuchen wir es mit Xlookup Der Wert von Xlookup, Lou ist das. Wir haben das schon benannt. Du weißt, wie wir das machen können. Suchen Sie nach Array. Dieses Produkt befindet sich in welcher Spalte in den Originaldaten. Das ist es, was es bedeutet. Das Array nachschlagen ist das. Das bedeutet, dass dieser Suchwert in dieser Produktliste zu finden ist. Wählen Sie lieber die gesamte Spalte denn wenn wir die Daten später hinzufügen, werden die Ergebnisse trotzdem korrekt angezeigt und wir müssen die Formel nicht aktualisieren. Array zurückgeben. Was möchtest du zurückgeben oder was sollte die Antwort sein? Die Antworten sollten also der Spalte mit den Stückpreisen abgerufen werden. Wenn nicht gefunden, wenn nicht gefunden. Dann zeige nicht gefunden. Sie werden also feststellen, dass wir früher if error separat verwendet haben. Aber hier müssen wir das nicht tun. Genaue Übereinstimmung, Klammer schließen, Enter drücken und Sie sollten dieses Ergebnis sehen können . Wenn Sie dies nun in Handyhalter, Handyhalter ändern, sehen wir uns an, das ist Handyhalter und der entsprechende Preis ist 25. Es kommt also perfekt an. Sehen wir uns ein anderes Beispiel an, bei dem wir das Problem bei der Anwendung von Vlookup haben, und zwar, wenn all diese Produkte nicht da sind, wir es aber am Ende genau hier hin verschieben Und lassen Sie uns die zusätzliche Spalte löschen. Jetzt sind die Produkte da und der entsprechende Preis steckt dahinter. Das heißt, wir müssen von rechts nach links arbeiten. Also hier funktioniert Vlookup nicht. Versuchen wir es noch einmal mit dieser Formel, die X-Suche entspricht Der Suchwert ist das Lou-Array, in dem sich die Produkte befinden können Hier. Das Return-Array ist das, wenn es nicht gefunden wurde, muss ich nur „Nicht gefunden“ und „Exact Match“ angeben, und wir können es immer noch richtig finden. Schauen wir uns die Sitzbezüge an, Sitzbezüge sind 130, also so können wir das machen. Und wenn wir ein bestimmtes Produkt entfernen, wird uns angezeigt, dass es nicht gefunden wurde, oder wenn ein Fehler vorliegt, wird es angezeigt, dass wir auf diese Weise nicht gefunden wurden. Wenn es leer ist, wird Null angezeigt, aber lassen Sie uns ein neues Produkt schreiben, das nicht gefunden wurde. Wir müssen den Fehler also auch nicht separat eingeben. Sehen wir uns ein fortgeschrittenes Beispiel an. Nehmen wir an, ich möchte schnell ein bestimmtes Produkt finden und ich kenne MTS einfach Ich schreibe hier einfach Mats. Die Stärke dieser Dropdownliste zur Datenvalidierung, die wir von hier aus eingefügt haben, besteht also die wir von hier aus eingefügt haben darin, dass sie sofort den richtigen Produktnamen vorschlägt Wir suchen einfach danach und können den richtigen Preis finden Nochmals, Verpackung, Kamera. Jemand wird hier einfach Kamera schreiben, und sie wurde der Datenbank mit der Dashboard-Kamera hinzugefügt. Es ist also sofort in der Lage, diese Dashboard-Kamera zu finden. Sie können es einfach hier korrigieren und den Stückpreis sehen. Das passiert aber nur in der neuesten Version. Und da wir die Office-Version 2024 verwenden, nur in dieser aktualisierten Version verfügbar. Andernfalls müssen Sie dazu möglicherweise die Kombinationsfeld-Funktion und andere Funktionen verwenden . Nehmen wir jedoch an, dass wir dies nicht angewendet haben und es auf einen beliebigen Wert ändern. Lassen Sie uns das entfernen und sehen, dass wenn wir jetzt Match schreiben, es nichts vorschlagen kann, und selbst wenn wir die Eingabetaste drücken, ist es nicht in der Lage, den Preis zu finden. Also müssen wir das X-Looku mit einem Platzhalterzeichen anpassen , und das ist eine sehr nützliche Funktion Nehmen wir an, ich möchte die Suche aktivieren, auch wenn wir einen bestimmten Teil schreiben Denn normalerweise machen die Mitarbeiter diesen Fehler, vor allem, wenn Sie lange Namen haben: Lenkradhülle, Umgebungsbeleuchtung, Fußraumbeleuchtung. Sie geben vielleicht nur Fußraumleuchten ein, sollten aber trotzdem in der Lage sein, das Produkt zu finden Was wir also tun werden, ist, die Formel so anzupassen , dass der Wert so aussieht Aber wenn was auch immer hinter diesem Namen steckt, schreiben Sie ein Anführungszeichen, sterisches Anführungszeichen und eine Funktion und kombinieren Sie es mit der Formel, bedeutet das , dass ich sehe, was zusätzlich zu diesem Lookup-Namen zusätzlich zu diesem Was steckt also dahinter? Fußmatten. Denken Sie einfach daran, das auch bei der Suche berücksichtigt zu haben und den ursprünglichen Suchwert, den wir geschrieben haben , und was auch immer danach kommt. Nehmen wir an, wir suchen nur nach Val und was auch immer danach kommt, das einfach auch an. Und umgekehrte Kommas, sterische und umgekehrte Kommas. So werden die Ergebnisse in jeder Situation extrahiert. Suchen Sie nach einer Strahlnaht und geben Sie eine Strahlnaht zurück, wenn sie nicht gefunden wird, ist sie identisch. Aber bei der gefundenen Übereinstimmung verwenden wir das Platzhalterzeichen Match, also zwei , und drücken die Eingabetaste Jetzt können Sie sehen, dass wir auch dann Ergebnisse erhalten können, wenn wir Mats geschrieben haben, auch wenn wir Floor schreiben Wir können die Ergebnisse immer noch angeben. Selbst wenn wir Tint schreiben, kann es immer noch Ergebnisse liefern, und selbst wenn es Windows Tint statt Window Tint schreibt, nein, in dieser Situation gibt es kein Ergebnis, aber in den meisten Fällen Versuchen wir es mit dem Tieftöner, wie Sie sehen können, unter dem Sitz Woof Schreiben wir Reifen, damit es diesen kabellosen Reifenfüller auswählen kann , 95. So funktioniert es also in den meisten Situationen. Nun werden wir später zu komplexeren Transaktionen übergehen , aber lassen Sie uns sehen, ob wir das, was auch immer wir mit H-Suche gemacht haben, auf aber lassen Sie uns sehen, ob wir das, was auch immer wir mit H-Suche gemacht haben, die gleiche Weise mit X-Suche tun können oder nicht? Versuchen wir es zum Beispiel mit Index Match. Hier verwenden wir also einfach die Bestellnummer, um den Kundennamen, das Automodell und den Gesamtpreis zu extrahieren . Warum wir in diesem Beispiel Index Match verwendet haben , weil der Kundenname hinter der Bestell-ID steht. Versuchen wir es also hier mit Xlookup, Xlookup. Der Suchwert ist dieser und wo dieser Wert in der Bestell-ID zu finden ist, wählen wir die gesamte Spalte aus und geben ein Array zurück Was wir zurückgeben müssen, ist der Kundenname. Schauen Sie sich also all diese Bestellnummern und finden Sie den entsprechenden Kundennamen. Wenn ich danach nichts gefunden habe, muss ich nur noch „Not Found“ oder „Nill, exact match“ schreiben Also hier ist es in der Lage, das zu finden und du kannst dasselbe für andere tun. Aber lassen Sie uns diese Genauigkeit überprüfen. O Doppel 05 ist James Garcia. Hier ist es. So kann Index Match leicht durch Xlookup ersetzt werden Versuchen wir es mit einem anderen Beispiel , in dem wir mit Index Match experimentiert haben Aber hier müssen wir das niedrigste Gebot finden und die relevanten Ergebnisse liegen nach oben Mal sehen, ob die Index-Match-Funktion stattdessen Xlookup funktioniert oder nicht Entspricht Xlookup. Der Suchwert ist dieser Sucharray ist so , weil dieser Wert in diesem relevanten Sucharray gefunden werden kann . Und das Rückgabe-Array, was auch immer Sie zurückgeben möchten, ist dieses, und wir müssen das auf die gleiche Weise beheben, weil wir nicht in den Anhörungen nach unten scrollen wollen Falls nicht gefunden, schreibe ich hier einfach Nil. Der Match-Modus sollte exakt übereinstimmen, und das war's. Drücken Sie die Eingabetaste, und es kann erkennen, dass es sich um einen Anbieter handelt. Doppelklicken Sie einfach, um es zu versenden, und wir können die entsprechenden Ergebnisse für jeden Artikel sehen. Anbieter drei ist also 37,62, 37,62 . Gehen wir parallel dazu Es ist Anbieter drei. Das ist perfekt. Index Match kann also vollständig durch Xlookup ersetzt werden. Schauen wir uns nun Hlookup-Beispiele an. Hier ist also das H-Lookup-Beispiel, bei dem die Mitarbeiter-ID oben und die entsprechenden Ergebnisse unten stehen, genau das Gegenteil von Vlookup Entsprechend der Mitarbeiter-ID muss ich also die Details extrahieren Lassen Sie uns das in der Xlookup-Funktion versuchen. Entspricht also Xlookup, der Suchwert ist der Ort, an dem dieser Suchwert im Lookup-Array gefunden werden kann Das alles ist also ein Lookup-Array. Lassen Sie uns das beheben und wir müssen es nicht einmal reparieren, da wir bereits den Namen der Mitarbeiter-IDs angegeben haben. Return-Array kommt daher, dass wir versuchen, die Namen zu finden, also ist das alles Return-Array. Lass uns das reparieren. Nein, repariere das nicht. Oder du kannst das korrigieren, denn das ist nur ein einziges Suchfeld, falls es nicht gefunden wird, genau hier , nicht gefunden, sodass wir es nicht separat beantragen müssen. Falls ein Fehler auftritt, ist der Match-Modus exakt passend, und das war's. Drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt funktioniert es vollständig und hat auch die Etch-Suche ersetzt Wie cool ist das? Machen wir dasselbe für die Abteilung. Also hier platzieren wir das einfach und scrollen es nach unten. Das ist Abteilung. Tu das einfach. Scrollen Sie eine Zelle nach unten, dt von fire, und wir können das Datum von hier aus korrigieren, es in ein kurzes Datum ändern und dann wieder nach rechts scrollen. Und wir ändern nur die entsprechende Auswahl oder das Return-Array. So können wir es bekommen. In der monatlichen Bezahlung sieht es aus wie ein Datum, aber ändern wir es auf das Journalformat, und jetzt können Sie die Ergebnisse sehen. Sehen wir uns noch einmal an, ob alle Ergebnisse US 002 korrekt angezeigt werden. Noah Smith, es funktioniert in der IT-Abteilung, und das Datum der Entlassung ist das, und das Gesamtgehalt ist das. Hat auch die H-Suchfunktion komplett ersetzt. Also Vlookup Index Match und Hlookup werden alle von Xlookup abgedeckt Und das ist die Stärke davon. Das ist eine sehr wichtige Formel. Es funktioniert nur in der erweiterten Version von Office. Stellen Sie also sicher, dass Sie mindestens die Version 2021 plus von Microsoft Office haben. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 48. Erweiterte Funktionen von Xlookup: Video, wir werden an einigen der erweiterten Funktionen von Xlookup arbeiten der erweiterten Funktionen von Xlookup Hier in diesem Projekt fangen wir also wieder von vorne an, und wir haben eins, zwei, drei, vier und fünf zusammen mit sechs Beispielen, ungefähr sechs Beispielen, und wir werden es eins nach dem anderen machen, von einfach bis schwer Und übrigens, Leute, ihr könnt euch diese Datei mit den Ressourcen in diesem Video besorgen den Ressourcen in diesem Video , damit ihr weitermachen könnt. Auf dem ersten Blatt haben wir also die Autoteile und damit auch die Einnahmen. Ganz einfach. Dies ersetzt Vlookup , wenn wir dazu in der Lage sind Der Name des Karpfens ist also Rofac. Lassen Sie uns mithilfe von Xlookup den Umsatz ermitteln. Wert von X Lou Lou ist also dieser. Suchen Sie nach Array. Wir können all diese Karpfen hier in dieser Spalte finden und warum wir die Spalte ausgewählt haben, weil wir das nicht nachträglich korrigieren müssen. Wenn wir später ein neues Element eingeben, sollten wir in der Lage sein, die Ergebnisse zu erhalten, ohne die Formel zu ändern Array zurückgeben, was auch immer Sie als Ergebnis zurückgeben möchten ist diese komplette Spalte, wenn sie nicht gefunden wird, dann schreiben, nicht gefunden oder nicht verfügbar C. Der Match-Modus ist hier exakt passend. Drücken Sie die Eingabetaste, und das Programm sollte in der Lage sein, den richtigen Wert auszuwählen. Wenn wir einen neuen Artikel eingeben und der Preis dafür 50 ist, können Sie sehen, dass wir sofort einen neuen Artikel eingeben können. Wir sollten in der Lage sein, die Ergebnisse auch dann zu erhalten, wenn es sich um einen neuen Datensatz handelt , da wir die Daten als vollständige Spalte ausgewählt haben . Achten Sie jedoch darauf, dass Sie nicht mehrere Tabellen innerhalb dieses einfachen Bereichs haben . Dies ist eine Möglichkeit, dies zu tun, und natürlich können Sie einige fortgeschrittene Methoden anwenden , wie z. B. Anhängen einer Drop-down-Liste Das nächste Szenario ist etwas anders. Nehmen wir an, wir wollen es nur vom Dach oder Gestell aus finden Wir geben nur nicht die vollständigen Details ein, sondern einen Teil davon. In diesem Szenario funktioniert die Formel also auf die gleiche Weise. Der Suchwert für die X-Suche lautet wie folgt. Lo-Array ist diese Spalte. Das Rückgabe-Array ist diese Spalte und nicht gefunden ist Nill. Oder Sie können dies ignorieren, wenn Sie möchten, und das Komma erneut schreiben, und das sollte ein passendes Platzhalterzeichen sein Und am Anfang sage ich, was auch immer hinter dem Suchwert steht, und verwende die N-Funktion. Steric ist also das, was dahinter steckt. Und da Steric ein Text ist, sollte er auf beiden Seiten in den Anführungszeichen stehen Also, was auch immer hinter dem Suchwert steht, was auch immer hinter dem Wert steht Lassen Sie uns also nach dem Suchwert und Steric suchen. Also das ist das komplette Formular. Was auch immer hinter dem U-Wert steht, was auch immer hinter dem Suchwert steht, es ist immer noch in der Lage, die Ergebnisse zu finden. Sie mit dem Platzhalterzeichen die Eingabetaste, und es sollte in der Lage sein, das zu finden Aber wenn wir nur Licht oder Nebel schreiben, kann es trotzdem die Ergebnisse hier finden Dies ist also ein weiteres Beispiel dafür, wie Xlookup in all diesen Situationen effizient funktioniert , besonders bei Versöhnungen hilfreich Sehen wir uns das dritte Beispiel an. Und ja, das ist ein sehr wichtiges Beispiel , wo wir die Autoteile haben und wir die Verkäufe eines bestimmten Monats sehen wollen. Wir haben also zwei Suchkriterien. Wir können hier nach dem Autoteil suchen und den Monatsnamen hier eingeben, und es werden sofort die entsprechenden Ergebnisse angezeigt, die sowohl auf dem Monat als auch auf dem Autoteil basieren . Um es einfach zu machen, machen wir einfach eine Liste davon. Autoteile. Das sind alles Monate. Stellen Sie sicher, dass diese benannten Bereiche gespeichert sind, und lassen Sie uns dann hier ein Drop-down-Menü anwenden. Im Autoteil wähle ich einfach die Zelle daneben aus, wir schreiben die Werte, und unter der Daten- und Datenvalidierung ist es momentan so eingestellt , dass jeder Wert zulässig ist, aber ich setze es einfach auf Liste, und der Bereich ist Autoteile, entspricht Autoteilen, entspricht Autounterstrichteilen Drücken Sie die Eingabetaste und jetzt ist die Liste angehängt, was die Arbeit sehr einfach macht. Dann haben wir Monate. Wählen wir die zweite Zelle aus, gehen wir zur Datenvalidierung und setzen sie auf Liste, und wir entsprechen Monaten Okay. Und jetzt haben wir Monate, um ausgewählt zu werden und Autoteile auszuwählen. Zuallererst werden wir Xlookup auf den Umsatz anwenden, und der Suchwert ist, dass wir es zunächst nach Autoteilen durchsuchen. Der Wert des Aussehens ist das Schauen Sie sich das Array an, wir wählen das komplette Sortiment aus, sodass Sie es wie bei Autoteilen einrichten können. Lassen Sie uns das begrenzte Sortiment auswählen, und das sind Autoteile. Okay. Der Name ist bereits ausgewählt, Rückgabe-Array ist nicht festgelegt , da wir nicht wissen, was die Kriterien sein werden. Rückgabe-Array könnte das sein, könnte das sein, könnte das sein und könnte das sein. Das Return-Array wird also wieder von Xlookup abgerufen. Also, Xlookup, es basiert auf dem, was wir hier festgelegt haben. Der Suchwert hier ist also März oder was auch immer der Monat ist, den wir erwähnt haben Suchen Sie nach dem Array, in dem dieser Monat zu finden ist. Hier, Monate. Das zurückgegebene Array könnte aus all diesen Regionen stammen. Wenn sich also die Kriterien ändern, wird es in den entsprechenden Daten suchen. Deshalb haben wir alle Daten ausgewählt. Wenn Sie danach nicht angeben möchten, was nicht gefunden wurde, müssen Sie es nicht in einen Fehler oder auf andere Weise umwandeln. Sie können einfach Nill schreiben, wenn wir es nicht finden Das wird angezeigt und es stimmt exakt überein. Sobald wir damit fertig sind, können wir zunächst, da wir zwei Vlookups geöffnet haben und danach einfach die Eingabetaste drücken, da wir zwei Vlookups geöffnet haben und danach einfach die Eingabetaste drücken, und Sie werden feststellen dass zwei Xlookups geöffnet wurden Wenn wir die Eingabetaste drücken, kann vorgeschlagen werden, dass beide am Ende geschlossen werden sollen Also klicken Sie und lassen Sie uns sehen. Ford-Sitzbezüge im März-Verkauf, wir haben 5851, perfekt Und machen wir es zum Autosauger, Verkauf im Februar. Die Verkäufe im Februar liegen bei 6818. Autosauger, im Februar werden 6818 verkauft. Perfekt. Wenn Sie also mehrere Kriterien wie dieses oder in einer anderen Situation haben, kann Xlookup perfekt für Sie funktionieren und es kann sehr einfach angewendet werden 49. Verwenden von Xlookup mit ungefährer Übereinstimmung: Video sehen wir uns ein Beispiel für eine ungefähre Übereinstimmung an und wie funktionieren kann Im Video sehen wir uns ein Beispiel für eine ungefähre Übereinstimmung an und wie die Xlookup-Funktion unter ungefähren Übereinstimmungsbedingungen perfekt Wir haben also einige Vertriebsmitarbeiter angestellt, die diese Art von Verkäufen getätigt haben, und wir haben ihnen versprochen einen Bonus auf der Grundlage ihres Umsatzes auszugeben Wenn sie also mehr als 3.000 sehen, beginnt der Bonusprozentsatz bei 3.000 und beträgt 5%, bis der nächste Schwellenwert erreicht ist , der bei 4.000 liegt, und über 7% werden hier angeboten, und das Gleiche gilt für alle Stufen. Also haben wir verschiedene Platten. Hier stimmt nichts genau mit den Einnahmen überein, also verwenden wir ungefähre Spielbedingungen So können wir die Formel anwenden. Ich schreibe einfach hier. Lass mich einfach ein paar Zellen löschen oder sie näher bringen. Ich schreibe hier einfach, entspricht X Lookup-Wert ist das Ich muss diesen Umsatz im Lookup-Array finden. Das heißt, die relevanten Daten, bei denen wir zuerst nach diesem Umsatz suchen müssen , sind diese Umsatzspalte. Wir müssen diese FNF-Vier so korrigieren, dass die Formel nicht von ihrem Platz rutscht, wenn wir nach unten scrollen oder sie nach unten ziehen . Wert zurückgeben Was möchtest du zurückgeben? Ich möchte die Bonusprozentsätze zurückgeben Das alles sind also Daten. Auch hier wollen wir das beheben. Also wähle ich FNF vier, Komma. Nicht gefunden, du kannst es in Nill oder Dash ändern , falls Anstatt also den Fehler „Nicht verfügbar“ anzuzeigen, wird uns ein Bindestrich angezeigt Das ist keine exakte Übereinstimmung. Dies ist eine ungefähre Übereinstimmung. Also exakte Übereinstimmung oder der nächstgrößere Artikel. Das werde ich benutzen. Genau wie B Lou werden wir einen benutzen. Gehen wir also davon aus, dass die 0% -Kriterien nicht erfüllt werden, wird der nächste Schwellenwert, 3.000 und höher, erreicht. Prozent. Andernfalls wird es zum nächsten Schwellenwert, 4.000 und höher, übergehen, und zwar so. Wenn Sie also die Eingabetaste drücken, erhalten wir einen Prozentsatz. Aber lassen Sie uns dies auf der Startseite in eine Prozentformel oder ein Prozentformat ändern eine Prozentformel oder , und wir erhalten 7976 in 18% Das bedeutet also, dass ich nicht zum nächsten wechseln muss. Ich möchte, dass es exakt dem nächsten kleineren Artikel entspricht. Warum? Weil wir für die östliche Schwelle bis zur nächsten Schwelle einen kleineren Teil davon unter 8.000 haben wollen bis zur nächsten Schwelle einen kleineren Teil davon unter 8.000 Also alle, die unter diesem Schwellenwert liegen, müssen wir abhaken Drücken Sie die Eingabetaste und jetzt werden perfekt 15% angezeigt, was unter diesen Wert fällt. 7976 ist also weniger als der Schwellenwert von 8.000. Hier heißt es also im Match-Modus „ Exaktes Objekt“ oder „Nächstkleineres Objekt , das unter das nächste Level fällt möchte es runterschicken, und wir haben die Prozentsätze, stellen Sie sicher, dass alles korrekt angezeigt wird 5460 fallen unter diesen Bereich, 10%, 7902 fallen in diesen Bereich, 15%, 2974 sind weniger als 3.000, also 0%, und wir Wenn wir nun den Bonus direkt anstelle von Prozentsätzen extrahieren und statt eine separate Spalte zu erstellen, können wir ihn am Ende mit den Einnahmen einfach noch einmal multiplizieren ihn am Ende mit den Einnahmen einfach noch einmal Multiplizieren Sie es einfach mit dem Umsatz. Und in diesem Fall müssen wir die Formatierung wieder auf Journal oder Nummer ändern , was auch immer wir wollen. Zinn es einfach zu einer Zahl zusammen und mache daraus einen Kommastil. Sie können die Dezimalstellen verringern, wenn Sie möchten, und danach einfach doppelklicken, um sie zu speichern Und hier haben wir die Endergebnisse. Also so machst du es. Bei den ungefähren Spielbedingungen ist das ein sehr interessantes Feature. Es ist sehr interessant , dass Xlookup der Lage ist, alle H-Such-, Index Match- und Vlookup-Kriterien in einer einzigen Formel zu behandeln Index Match- und Vlookup-Kriterien in einer einzigen Formel Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 50. Erhalten Sie mehrere Antworten mit Xlookup: In diesem Video werden wir sehen, wie wir mithilfe einer einfachen Formel in Xlookup mehrere Antworten erhalten können mithilfe einer einfachen Formel in Xlookup In diesem Beispiel haben wir also all diese einzigartigen Kunden mit unterschiedlichen Namen und Umsatzgewinnen Neukunden und Bewertungen. Diese gesamte Datenbank ist also verfügbar. Jetzt können Sie es wie Studenteninformationen, Hotelreservierungen, Kundendaten oder was auch immer die Daten sind, betrachten Hotelreservierungen, Kundendaten oder was auch immer die Daten sind, , wenn Sie über eine Vielzahl einzigartiger Datenbanken verfügen und hier eine einfache Suche erstellen möchten. Wir haben einem Kunden geschrieben, wir haben ein paar Kundennamen geschrieben, wir wollen den entsprechenden Gewinn, die Neukunden und die Bewertung heraussuchen . Was wir tun können, weil wir nur eine einzige Formel anwenden wollen , die auf alle angewendet werden sollte. Es ist ein sehr mächtiges Tool. Ich schreibe einfach gleich Xlookup Ich möchte nach diesem Kunden suchen , weil wir die Details dazu extrahieren müssen, Lou-Array Wo werden diese Kundendaten in der ursprünglichen Datenbank zu finden sein Die ursprüngliche Datenbank ist das. Das Lookup-Array ist also eine einzelne Spalte. Ich werde das einfach wählen . Array zurückgeben. Da wir drei Arten von Antworten wollen, wollen wir den Gewinn, die Neukunden und die Bewertung zusammen. Also wähle ich einfach diese drei Spalten aus. Oder beginnen wir von hier aus mit der Auswahl von Gewinn, Neukunden und Bewertung. Komma. Falls nicht gefunden, brauche ich das oder etwas anderes nicht zu erwähnen, öffne einfach die Anführungszeichen und den Proto-Dash und schließe es Und das stimmt exakt überein. Drücken Sie die Eingabetaste und Sie werden die Magie sehen, durch all diese Zellen fließt Wenn du das siehst, ist das ein klitzekleines Ergebnis. Das heißt, du kannst es von hier aus nicht ändern. Es funktioniert mit einer einzigen Zelle. Wenn Sie also doppelklicken, um es zu senden, wird es auch für alle anderen Spalten gesendet. Das ist eine mächtige Formel. Lassen Sie uns die Ergebnisse überprüfen. Wir haben also diese Details. Lassen Sie mich es einfach oben einfügen, nur um es zu überprüfen. Wir haben all diese Details. Gewinn ist das für Hanna Cook, Neukunden sind 14, dass dieser Kunde engagiert ist Der neue Kunde ist 14 Jahre alt und hat fünf Sterne. Okay, das ist also perfekt. Machen wir das zu Verkäufern. All das sind Verkäufer. Sie haben diesen gewissen Umsatz erzielt. Sie haben die neuen Kunden gewonnen und sie haben diese Bewertungen erhalten. Also Verkäufer oder Servicepersonal, was auch immer Sie schreiben möchten. Also das ist genauer. So können wir eine einzige Xlookup-Formel anwenden , um mehrere Antworten in Excel zu erhalten Schreiben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 51. Verwenden von Summe if-Bedingungen und Xlooup-Einschränkungen: Video, wir werden sehen, was die Einschränkungen in Xlookup sind und unter welchen Bedingungen andere Arten von Wenn Sie also diese Länder mit wiederholten Transaktionen und Einnahmen haben und wir Umsatz und Gewinn in Spanien haben, haben wir Frankreich, Italien und Deutschland sowie Portugal Nehmen wir an, wir haben eine Suchliste erstellt, wir wollen den Gesamtgewinn in diesem bestimmten Land ermitteln. Aber da wir in der ursprünglichen Datenbank Spanien in drei verschiedenen Zeilen haben und sie alle unterschiedliche Gewinne haben, kann Xlookup das alles nicht zusammenzählen Es gibt keine Möglichkeit, die Ergebnisse zu summieren oder zu kombinieren. Unter diesen Bedingungen verwenden wir nur sum if, equals sum if Es ist nur eine Summe mit einer Bedingung , die nach dem Bereich fragt. Zuallererst die Reichweite. Was müssen Sie in den Originaldaten finden? Ich möchte alle Länder finden und aus allen Ländern möchte ich die Ergebnisse von welchem Land suchen ? Der erste. Wenn Sie sich also nicht direkt der ersten Zelle nähern können, klicken Sie einfach auf die Zelle darüber und drücken Sie dann die Abwärtspfeiltaste um sie durchzudrücken, um die erste auszuwählen, oder lassen Sie uns eine Lücke erstellen. Entspricht der Summe, wenn. Bereich ist dieses Kriterium, ist das Aus all diesen Ländern möchte ich die Ergebnisse kombinieren oder die Ergebnisse für Spanien summieren. Und was ist der Summenbereich? Ich möchte die Gewinnregeln festlegen. Und das war's, drücken Sie die Eingabetaste. Wir müssen keine dieser Zellen oder Spalten reparieren dieser Zellen oder Spalten da wir die gesamte Spalte ausgewählt haben. ich es also nach unten ziehe um die Ergebnisse für die nächsten Länder zu extrahieren, wird es nicht von seinem Platz verschwinden, weil wir die gesamte Spalte ausgewählt haben, die Eingabetaste drücken und doppelklicken, um sie nach unten zu senden. Jetzt haben wir die Ergebnisse für alle Kriterien. So funktioniert die Summe also, und dies sind einige der Bedingungen denen Xlookup einige Einschränkungen hat Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 52. Dget im Vergleich zu Vlookup: diesem Video werden wir sehen, wie die Dget-Funktion funktioniert und wie viel besser sie ist als Vlookup, Index Match und Xlookup Index Match Wir haben also verschiedene Blätter, in denen ich sie mit den einzelnen Funktionen wie Index Match, Xlookup, Vlookup vergleichen werde den einzelnen Funktionen wie Index Match, , und wir werden in verschiedenen Situationen sehen, was Sie können diese Datei also im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Videos herunterladen im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Videos , damit Sie sie verfolgen können Ordnung. Das erste Blatt ist von Vlookup Hier haben wir also das Blatt, in dem wir das Land, das Produkt und den Verkaufsbetrag haben das Produkt und den Verkaufsbetrag Nehmen wir an, wenn wir einen landesweiten Gesamtumsatz ermitteln wollen , wie können wir das tun, weil jedes Land in einer einzigen Transaktion separat erwähnt wird und es nicht mehrere Transaktionen gibt. Das bedeutet, dass wir die Verkäufe nicht zusammenzählen müssen. Wir müssen es einfach finden. In Vlookup wenden wir eine sehr einfache Formel an, die Vlookup entspricht Schauen Sie, ein Wert ist das, oder lassen Sie uns vielleicht eine Lücke erstellen , damit wir die Formel einfach verwenden können Entspricht VLU. Lokaler Wert ist das Das obere Array oder das Tabellen-Array ist diese vollständige Tabelle. Oder andernfalls, wenn Sie die Tabelle manuell auf diese Weise auswählen, erhalten Sie eine Referenz zu Tabelle zwei wenn Sie diese als Tabelle formatiert haben Andernfalls müssen Sie die FNF-Funktionen K und Vier drücken , um den Bereich festzulegen Da wir das Ganze also komplett als Tabelle entworfen haben , wird hier komplett als Tabelle entworfen haben , auch dieses Tabellendesign-Menü angezeigt Wenn Sie es jedoch in einen normalen Bereich konvertieren möchten, klicken Sie hier, um es in einen Bereich zu konvertieren, und klicken Sie auf Ja. Jetzt ist es so, als hätten wir es manuell formatiert. Nochmals schreiben, entspricht dem Nachschlagen. Wert nachschlagen ist das. Lou-Array ist diese vollständige Tabelle, und dieses Mal zeigt sie uns die Referenz von B drei auf D 22. Wenn Sie also diese Referenz korrigieren möchten, wählen Sie all dies aus und drücken Sie einfach die Taste F vier um die Dollarzeichen einzufügen , die das Tabellenarray an dieser Stelle fixieren. Und die Indexnummer der Spalte. Wenn wir also dieses bestimmte Land in dieser Liste finden, müssen wir zu Spalte Nummer drei springen , um die Verkäufe zu sehen. Also eins, zwei und drei, drei, eine exakte Übereinstimmung. Drücken Sie die Eingabetaste. So funktioniert die Vlookup-Funktion. Lass uns Dget ausprobieren. Also in Dget entspricht Dget. Es fragt zuerst nach einer Datenbank. Also hier ist unsere Datenbank, und wir werden die Datenbank reparieren. Aber hier achten wir immer darauf , dass wir die Header auswählen, sonst funktioniert die Formel nicht, und das ist der Unterschied in Dget In Vlookup funktioniert es möglicherweise immer noch, auch wenn Sie die Überschriften nicht auswählen, aber die Dget-Formel funktioniert Stellen Sie also sicher, dass Sie hier alle Überschriften oder Felder abdecken. Und lassen Sie uns das beheben. Die nächste Anforderung ist Feld. Feld ist, was möchten Sie daraus extrahieren? Wir wollen die Verkäufe sehen, also wähle ich einfach das Feld hier aus. Und wenn Sie es über mehrere Zellen ziehen, müssen Sie das möglicherweise korrigieren Mama. Und unter Kriterien wähle ich einfach aus, was sich in dieser Zelle befindet. Aber wie ich schon sagte, die Dget-Formel funktioniert, wenn man die Anhörungen berücksichtigt Was auch immer die Überschrift sein mag, sie wählt darin die entsprechenden Kriterien Bei den Kriterien werden wir also beide auswählen. Also werden wir die Länderüberschrift und auch den Ländernamen auswählen , was auch immer wir in dieses Feld schreiben. Danach haben Sie die Wahl, ob Sie das beheben möchten. Wählen wir das aus, da dies das einzige Suchfeld ist , das wir derzeit verwenden, und drücken Sie die Eingabetaste. Wie Sie sehen können, sind die Ergebnisse dieselben. Aber im Gegensatz zu Vlookup, wo, wenn Sie das Feld ändern, sagen wir, ich möchte das länderspezifische Produkt finden Wenn ich hier also Produkt schreibe, ändert sich nichts und wir müssen die Indexnummer 3-2 manuell ändern, und jetzt wird das Produkt angezeigt Aber sobald wir hier ein anderes Kriterium schreiben, kann es in Echtzeit geändert werden So funktioniert also eine einfache Version von Dget, und so unterscheidet sie sich von Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 53. Die Verwendung von DGET anstelle von Indexabgleich ist leistungsfähiger: diesem Video werden wir die Leistungsfähigkeit der Dget-Funktion sehen und sehen, wie sie in multidimensionalen Daten sehr reibungslos und sehr einfach funktioniert in multidimensionalen Daten sehr reibungslos und sehr einfach Hier können wir also sehen, dass wir die landesweiten Verkaufsdaten für jeden Monat haben die landesweiten Verkaufsdaten für Wir möchten also ein Suchfeld wie dieses definieren , in das wir den Namen des Landes und den Monat eingegeben haben, und dann sollte es nach diesen beiden Kriterien suchen und die Ergebnisse darauf basierend extrahieren Nehmen wir an, für Kanada und April wird von hier aus zuerst nach Kanada gesucht und dann die Ergebnisse für April extrahiert. Index-Match-Funktion, das ist ziemlich schwierig. Also zuerst schreibe ich hier einfach den Index. Der Index ist also eine vollständige Tabelle. Wählen wir das als Zeilennummer aus. Wir werden die Zeilennummer mit der Match-Funktion extrahieren, also schreibe ich hier match. Der Suchwert ist das Land, das ich hier erwähnt habe. Da ich diese Zelle nicht direkt auswählen kann, muss ich nach oben klicken und dann die Abwärtspfeiltaste drücken. Wir können die Ländernamen in dieser Liste finden. Lassen Sie uns also die gesamte Liste zusammen mit den Anhörungen auswählen. Reihe nachschlagen, exakte Übereinstimmung, Schluss, Klammer schließen , Spaltennummer Eine Spaltennummer. In die Spaltennummer schreiben wir wieder Match. Der lokale Wert ist dieser, und wir werden alle Monate hier finden, und das sollte auch behoben sein und exakt übereinstimmen. Danach drücken Sie einfach die Eingabetaste und die Daten werden automatisch für Sie geschlossen, und die Daten werden automatisch für Sie geschlossen indem die Klammern geschlossen werden. Klicken Sie. Und wie wir sehen können, sind die Daten korrekt erfasst, Verkäufe in Kanada und April lauten, okay, da ist ein Fehler. Die Tabelle zeigt, dass ich von diesem Punkt bis zu diesem Punkt auswählen werde . Es kommt rein. Okay, wir müssen das Array von Anfang an auswählen , denn in diesem haben wir die Anhörungen eingeschlossen und wir haben alle Daten ausgewählt Also werden wir auch in dieser Dimension diese Anhörung von Anfang bis Ende auswählen, und so wählen wir die Daten aus, drücken die Eingabetaste, und jetzt werden die korrekten Ergebnisse für Kanada im März Aber wie Sie sehen können, ist die Anwendung der Formel mithilfe von Index Match wenig komplex, aber in Dget ist sie sehr, sehr einfach. Entspricht Dget. Ich wähle einfach die komplette Datenbank aus, Komma. Und das Feld befindet sich im April, für das wir das Ergebnis finden wollen, und die Kriterien basieren auf dem Land zusammen mit den Ländernamen. Wir wählen die Überschrift und den Ländernamen aus, Wir wählen die Überschrift und den wo wir das anpassen werden Erwähnen Sie beides in den Kriterien. Wenn Sie das alles korrigieren möchten, wählen Sie einfach das aus, drücken Sie FNF vier, die Funktion KF vier, und schon sind alle Probleme behoben Wenn wir eingeben, erhalten wir dieselben Ergebnisse. Wählen wir März aus. Wählen wir Japan aus. Sie sehen also, dass wir dieselben Ergebnisse erzielen, aber mit einem Bruchteil des Aufwands. In Dget ist es also sehr einfach, die Formel anzuwenden, und in Index Match ist sie etwas komplex und es besteht eine höhere Fehlerwahrscheinlichkeit Lassen Sie uns noch einmal sehen, entspricht Dget, ich wähle einfach die Datenbank als vollständig aus, einschließlich der als vollständig aus, einschließlich Achten Sie nur darauf, die Anhörungen auf beiden Seiten einzubeziehen. Ma. Das Feld ist das, was über dir liegt, was auch immer das Hauptkriterium ist. Wir wollen es also nach Ländern durchsuchen , aber für den Monat März, also März ist unser Bereich, und nach den Kriterien durchsuchen wir es zuerst nach den Ländern. Geben Sie also die Überschriften und das Feld an, in das wir den Ländernamen schreiben werden Und alle von ihnen sind ausgewählt, repariere das einfach und drücke die Eingabetaste. So kannst du es also machen. Lasst uns nach Kenia einreisen. Lasst uns nach Pakistan einreisen, und es ist der 17.224. März. Lass es uns im Mai versuchen. Und wir haben 18.060 im Mai. Und so macht man es. Probiere das einfach selbst aus und ich mache es im nächsten. 54. DGET funktioniert sogar besser als XLOOKUP: Video Wir werden die Xlookup-Funktion mit Dget vergleichen Xlookup-Funktion Wie wir bereits wissen, ist Xlookup bereits sehr fortschrittlich und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, was es besser macht als Vlookup, was es besser macht als Index Match sehr fortschrittlich und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, was es besser macht als Vlookup, was es besser macht als Index Match und Hlookup zusammen. Aber vergleichen wir es mit Dget, um herauszufinden, was in dieser Situation am besten funktioniert, insbesondere wenn wir Wir müssen Verkäufe je nach Land finden. Aber zuerst müssen wir nur die Datenbank überprüfen, ob sie als Tabelle entworfen oder manuell formatiert ist Wenn sie also als Tabelle definiert ist, wird uns jedes Mal, wenn wir bestimmte Daten auswählen , eine andere Art von Referenz angezeigt , einfach so Wenn wir es also einfach machen wollen, damit wir es leicht verstehen können, können wir mit der rechten Maustaste klicken, um zur Tabelle zu wechseln und es in einen Bereich umzuwandeln. Das ist kein Problem bei der Anwendung der Formeln, sondern nur, um es einfach zu machen, damit Sie die Verweise leicht verstehen können. Wenden wir also die Xlookup-Funktion an, die Xlookup entspricht. Schauen Sie, ein Wert ist, was auch immer der Name des Landes ist. Lassen Sie uns eine Lücke schaffen, damit wir leicht an der Formel arbeiten können. Entspricht Xlookup. ist von großem Wert. Array nachschlagen. Wo diese Ländernamen zu finden sind , ist diese Liste vollständig. Array zurückgeben. Was möchtest du zurückgeben? Wenn Sie also hier die Apple-Siegel überprüfen möchten, da wir uns im Apple-Feld befinden, können Sie dieses Rückgabe-Array auswählen Wenn wir die Eingabetaste drücken, können wir die Ergebnisse finden. Am Ende können wir all diese Zellen zusammen reparieren. Wenn also F vier und alle repariert sind, drücken Sie die Eingabetaste, und wir können loslegen. Das einzige Problem dabei ist, dass wir, wenn wir das Land ändern, die aktualisierten Ergebnisse erhalten, aber nur für April. Wenn Sie nach rechts ziehen möchten, ändert sich nichts. Das liegt daran, dass es bereits behoben ist, wenn wir es öffnen , und selbst wenn es nicht behoben ist, ist das nächste Feld nicht Mai, sondern Januar. Was auch immer darüber zurückgegeben wird, es werden keine Leute es lesen, und Sie müssen das Rückgabe-Array-Feld manuell ändern. Ich kann es einfach von hier bis Januar scrollen und dann eingeben. So funktioniert es also, aber wir müssen die Felder manuell ändern. Lassen Sie uns in Dget sehen, wie es funktioniert. Dget, es ist ungefähr dieselbe Funktion, und Sie können es leicht bekommen, Dget Datenbank in der Datenbank, zusammen mit den Anhörungen, wählen wir die Danach korrigieren wir das F und F vier. Feld ist das, was über uns in welcher Spalte auch immer wir sind, also befinden wir uns in der Apple-Spalte, also wählen wir April und die Kriterien , nach welchen Ländernamen wir versuchen, das zu finden. Also wähle ich zusammen mit der Überschrift den Ländernamen aus , den wir später manuell schreiben werden, und wir können das alles korrigieren. Aber hier werden wir nur die Kriterien festlegen, denn wenn wir sie nach rechts ziehen, sollten sich die Kriterien nicht ändern. Die Datenbank sollte sich nicht ändern, aber das Feld sollte sich auf Gener ändern. Wir werden also feststellen, dass wir es nicht anpassen müssen. Nehmen wir an, für die USA es 17.650, aber wie in Xlookup mussten wir die Felder manuell ändern Wenn Sie es hier einfach nach rechts ziehen, passen wir es automatisch an die verschiedenen Kriterien an sind also nicht nur die Länder festgelegt, sondern auch für die Felder Es sind also nicht nur die Länder festgelegt, sondern auch für die Felder wird automatisch nach rechts gescrollt, und das ist der Vorteil, dass die Auswahl so ist dass die Auswahl so ist, dass Sie die Vorteile absoluter und relativer Referenzen in Excel nutzen können absoluter und relativer Referenzen in , die wir im Detail sehen werden, vor allem, wenn Sie es teilweise korrigieren, Sie etwas korrigieren und das andere Element verschieben . Also, aber das ist der Teil für später. Wenn wir also in dieser Situation Xlookup mit Dget vergleichen, ist Dget viel besser als Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 55. Einschränkungen von XLOOKUP Wildcard im Vergleich zu DGET Magic: In diesem Video werden wir sehen, wie die Funktion Dget automatisch das Platzhalterzeichen verwendet, und es ist sehr einfach, diese Formel anzuwenden, insbesondere wenn Sie eine Datenbank haben in der die Namen zu lang sind und Sie nur, sagen wir, den Vor- oder Nachnamen der Person kennen sagen wir, den Vor- oder Nachnamen der und trotzdem die Ergebnisse extrahieren möchten Zunächst werden wir es über Xlookup vergleichen und dann werden wir sehen, wie der Dget in diesem Szenario besser funktioniert. Hier haben wir das Beispiel von Sophia Michel. Es ist also zu lang, Frau in Renauls. Nehmen wir an, wir erinnern uns nur an den Nachnamen oder Vornamen der Person, und wir sollten trotzdem in der Lage sein, ihre Verkaufsmenge herauszufinden Wie werden wir das machen? Schreib einfach X, schau hier nach. Suchwert ist das, und wir wollen ihn in der Suchmatrix finden. Wählen Sie einfach die gesamte Spalte aus, damit wir dieses Rückgabe-Array nicht korrigieren müssen Was möchten Sie als Antwort zurückgeben? Diese ganze Spalte sollte, falls sie nicht gefunden wird, einen Bindestrich anzeigen, der Abgleichmodus sollte der Platzhalterzeichen-Abgleich sein, und das war's, drücken Sie die Eingabetaste Dies kann jedoch nicht gefunden werden, da wir zwar den Match-Modus als Platzhalterzeichen ausgewählt haben , aber dieses Platzhalterzeichen auch hier einfügen müssen Umgekehrte Kommas sterisch, und das heißt, was auch immer hinter diesem Namen steht, sollte auch ignoriert werden und trotzdem sollte das Hauptschlüsselwort Und was auch immer danach kommt. Also statisch und sterisch. Es gibt jedoch ein allgemeines Format , dass alles, was Sie als zusätzliches Zeichen schreiben , in Anführungszeichen stehen sollte , die als Text bezeichnet werden, und es sollte mit der Zellenformel oder mit einem anderen Text mithilfe der A-Funktion verknüpft anderen Text mithilfe der anderen Text mithilfe Also sterisch und zellenförmig und sterisch. Was auch immer vor diesem Schlüsselwort steht, was auch immer nach diesem Schlüsselwort kommt, es wird in der Lage sein, es zu ignorieren und sich trotzdem auf das Hauptschlüsselwort zu konzentrieren Also auf diese Weise sollte es das finden. Also, Sophia, versuchen wir es hier mit Brooks. Ethan Brooks, und trotzdem ist es in der Lage, die Verkäufe anzukurbeln Geben wir diesen Ami ein und es sind 16.130. So können Sie also an der X-L-Funktion arbeiten. Versuchen wir es jetzt mit diesem Dget. In Dget ist es sehr, sehr einfach. Wenden Sie die Dget-Datenbank an, wir wählen die komplette Datenbank aus, einschließlich der Anhörungen. Das ist die Hauptbedingung Feld, da wir versuchen, die Verkäufe zu finden, ist dies das Hauptfeld, in dem wir die Ergebnisse finden, und ein Name Wir werden beide Felder einschließlich der Überschrift einbeziehen , und das ist so ziemlich alles. Drücken Sie die Eingabetaste und es sollte auch das Platzhalterzeichen aufnehmen können das Platzhalterzeichen aufnehmen Also auch wenn wir Grant Isabella Grant oder Ava oder Eva schreiben , 19 060 Schreiben wir Grant noch einmal. Ich glaube, ich mache einen Fehler. Daniel, Sophia. So kann es die richtigen Details auswählen und muss das Platzhalterzeichen nicht separat enthalten Das ist also eine sehr nützliche und einfach zu implementierende Formel. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 56. Einschränkungen und Lösungen von DGET: Für Sie werden wir über einige der Einschränkungen sprechen , die die DC-Funktion hat Egal wie effizient die Formel ist, sie kann immer noch Einschränkungen haben. Wie Sie sehen können, kann sie hier Platzhalterzeichen lesen, und alle guten Funktionen sind hier Aber wenn ich einen einzigen Fehler mache, sagen wir, ich habe ein zusätzliches Leerzeichen hinzugefügt, dann können die Ergebnisse nicht angezeigt werden, und sagen wir, ich habe S hinzugefügt, dann können die Ergebnisse nicht angezeigt werden , weil es Daten über Überschriften liest Wenn Sie dies vermeiden möchten, müssen Sie in den meisten Fällen immer denselben Namen aus den Überschriften aus der Hauptdatenbank kopieren aus der Hauptdatenbank und hier einfügen, egal wie Sie ihn einfügen möchten. Selbst wenn Sie die Formatierung beibehalten möchten, nur hinter speziellen Werten, damit Sie auf diese Weise keine Fehler machen Bei anderen Funktionen wie Index Match wie Vlookup gibt es diese Einschränkung nicht, da sie die Indexnummer der Spalte durchliest Als nächstes kommt die zweite Einschränkung, in der wir ein Beispiel für den Indexabgleich haben , der problemlos funktionieren kann, unabhängig davon wie Sie all diese Überschriften angeordnet haben Aber in der Dget-Formel müssen Sie die Anordnung so haben, dass das Land und der Name des Landes in einem Land und der Name des Landes separaten Bereich zusammen stehen, und das Feld sollte aus diesem Bereich bestehen Wenn Sie also ein solches Arrangement haben , wird es nicht funktionieren können Lass uns das testen. Nehmen wir an , ich mache aus dem Ländernamen Sam und dem Monatsnamen SM und wir verwenden die Dget-Formel Lass es uns zunächst hier versuchen, Dget. Datenbank enthält die vollständigen Daten, einschließlich der Überschriften. Das Feld ist der Monat, den wir für die Kriterien finden, sollte Land zusammen mit dem hier genannten Ländernamen genannten So gelangte es im April mit dem Siegel nach Mexiko. Lass uns das überprüfen. mexikanische April-Siegel ist 11780, und versuchen wir es jetzt hier. Entspricht Dget, wir wählen die Datenbank im Feld aus, so wie wir hier den Monat April ausgewählt haben, wählen wir den Namen dieses Und die Kriterien sind horizontal nicht vertikal angeordnet Wenn wir jetzt die Eingabetaste drücken, können wir das nicht finden. Das liegt daran, dass es, wie gesagt, immer in der vertikalen Reihenfolge sein sollte. Das ist also eine Einschränkung von Dget , dass Sie die Felder in einer bestimmten Reihenfolge anordnen müssen Und die zweite Einschränkung ist, dass Sie die Formel nicht nach unten ziehen können Nehmen wir an, wir können für Xlookup die Formel anwenden Lassen Sie mich es einfach schnell für Sie anwenden. Lassen Sie uns das in Brasilien überprüfen. April Seals ist 254 und 90. Wenn wir es jetzt einfach nach rechts ziehen wollen, müssen wir einige Änderungen an der Formel vornehmen. Es sieht sehr komplex aus. Das liegt daran, wir es im Tabellenformat verwendet haben. Es zeigt also die Referenzen wie folgt. Aber wenn, sagen wir, rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und zu Tabelle in Bereich konvertieren gehen, ja, dann sollte das in dieser Reihenfolge angezeigt werden. Auch wenn Sie die Blattnamen entfernen können, wenn Sie möchten. Okay. Wenn wir also die Formel nach rechts und dann nach unten ziehen wollen , müssen wir bestimmte Änderungen an der A-Funktion vornehmen. Wenn wir sie nach rechts ziehen, wird sie natürlich ihren Platz verlassen und sich mit uns nach rechts bewegen, und das sollte nicht getan werden. Hier sehen Sie also die Zellenauswahl und die Zelle selbst ist in derselben Farbe hervorgehoben, sodass Sie die bestimmten Bereiche in der Formel leicht identifizieren können . Was wir tun müssen, ist, dass sich die Spalte nicht bewegt, aber wenn wir nach unten scrollen oder die Formel nach unten ziehen, sollte sie automatisch nach Mexiko verschoben werden. Hier sollte sich die Zeile also bewegen, aber die Spalte sollte fest sein. Ich setze hier nur das 1-Dollar-Zeichen ein. Keine Sorge, wir werden uns die Kombination aus absoluten und relativen Referenzen genauer ansehen . Da dies derzeit jedoch ein Szenario ist, werden wir all diese Änderungen vornehmen. Und wenn Sie hier in der April-Spalte die Formel nach rechts ziehen, sollte sich die Spalte bewegen, aber die Zeile sollte repariert sein. Sie sollte nicht von hier rutschen, sondern in die anderen Spalten verschoben werden. Das heißt, die Spalte sollte frei sein und die Zeile sollte fest sein. Danach ziehen wir es nach rechts und ziehen es nach unten, und wir sehen die Ergebnisse für alle Elemente einfach in der Indexabgleichsfunktion. Lassen Sie es uns einmal bestätigen. Der Verkauf von Bekleidung in Mexiko liegt bei 11780, 10780 im Januar, 10780 im Januar, alles bereit Wenn wir jedoch eine Dget-Funktion verwenden, obwohl sie sehr einfach anzuwenden ist, entspricht sie Dget, wählen wir die gesamte Datenbank zusammen mit den Anhörungen aus, das Feld ist April und das Kriterium sind diese wählen wir die gesamte Datenbank zusammen mit den Anhörungen aus, das Feld ist April und das Feld ist April Drücken Sie die Eingabetaste und wir werden die Ergebnisse sehen . South Korea April Seals, South Korea April Seals ist das hier, 6480 entspricht genau Und wenn wir jetzt versuchen, das in derselben Reihenfolge zu beheben, sollte die Datenbank vollständig repariert sein. Das Feld sollte zwischen den Spalten und nicht in den Zeilen verschoben werden Also werde ich einfach die und die Kriterien korrigieren, wir können nur diesen Teil erweitern. Das heißt, wenn wir es nach unten ziehen, zum ersten Bezugspunkt, dann bedeutet das, dass ich acht komplett fixiert sein sollte und der andere komplett frei sein sollte. Ziehen wir es nach rechts. Und für Südkorea, Januar, kann es die Verkäufe korrekt anzeigen, aber wenn wir nach unten scrollen. Wie Sie in den Kriterien sehen können , wird, da sowohl das Land als auch der Name des Landes ausgewählt sind, wenn wir nach unten scrollen, der Ort verlassen und die Überschriften nicht in die Auswahl aufgenommen Oder selbst wenn wir versuchen, den vorherigen Punkt zu korrigieren, bedeutet das, dass das Land vollständig festgelegt und der untere Teil geändert werden sollte Jetzt beinhaltet es diese beiden Kriterien und kann immer noch keine Ergebnisse vorweisen Das ist also das Problem, dass Sie dies nach rechts ziehen können, aber Sie können diese Formel nicht nach unten ziehen Während des Indexabgleichs können Sie in beide Richtungen arbeiten, wenn Sie die Formeln richtig korrigieren und die Kombination von absoluten und relativen Bezügen kennen . Das ist also die einzige Einschränkung , die die Funktion Dget hat. Aber wenn Sie die Daten nicht haben, wo Sie sie in zwei Dimensionen ziehen müssen, sollte dies natürlich trotzdem funktionieren Üben Sie also einfach all diese Funktionen und sehen Sie sich ihre Grenzen selbst an, und wir sehen uns in der nächsten. 57. Verwendung von VLookup beim Abgleich großer Datenmengen (reales Unternehmensprojekt): Wir werden sehen, wie wir die Vlookup-Funktion für den Abgleich großer Datenmengen verwenden können Vlookup-Funktion für den Wir haben hier also zwei Konten. Eines ist das Purchase Tax Control Account. Nehmen wir an, dies ist ein Konto, das wir führen, und wir haben etwas bei den Steuerbehörden eingereicht, und das sind alle Aufzeichnungen. Aufgrund einiger Probleme baten sie uns jedoch, all diese Aufzeichnungen erneut zu überprüfen und die einzelnen Transaktionen zuzuordnen und nur hervorzuheben welche Transaktionen nicht in dem anderen Konto enthalten sind. Wenn wir es also manuell überprüfen wollen, werden wir Tage brauchen, um das abzugleichen da es sich um eine Menge Transaktionen handelt , wenn wir nach unten scrollen . Wie Sie sehen können, ist die Anzahl der Transaktionen sehr hoch, sodass wir viel Zeit brauchen werden, dies zu tun Die traditionelle Methode, bei der die meisten Leute das tun und viel Zeit damit verbringen , sie miteinander in Einklang zu bringen, besteht darin jeden von ihnen einer eindeutigen Referenz zuzuordnen Natürlich wird der Betrag bei vielen Transaktionen verwendet, aber die Rechnungsnummer sollte eindeutig sein Sie werden die eindeutige Referenznummer kopieren und sie die eindeutige Referenznummer kopieren im entsprechenden Feld der anderen Datensätze überprüfen. Was auch immer die Rechnungsnummer ist, ist hier also das Referenzfeld in den anderen Daten. Wählen Sie einfach die gesamte Spalte aus, drücken Sie Strg F, und hier fügen wir einfach die Rechnungsnummer ein, klicken auf Weitersuchen und wir sollten sie finden können. Nachdem wir das gefunden haben, können Sie es ganz einfach in der gewünschten Farbe markieren. Nehmen wir an, wir markieren es orange So wird unsere erste Transaktion abgeglichen Es wird uns viel Zeit kosten, all diese Transaktionen abzugleichen , denn wenn wir eine der Spalten auswählen, können Sie die Gesamtzahl der Transaktionen sehen Die Anzahl beträgt 576, das wird also viel Zeit in Anspruch nehmen Aber wir haben eine einfache Lösung , die wir über Vlookup abstimmen können Außerdem werden die meisten von euch hier feststellen , dass die Formel manchmal genau dieselbe ist, aber aufgrund der Menge oder Art der Daten könnten Sie verwirrt sein Was wir also tun müssen, ist hier einfach den Betrag gemäß PTCA zu schreiben , also das Einkaufssteuerkonto, das dieses Hauptbuch ist Also schreiben wir eine Formel , die Vlookup entspricht, wobei der Suchwert dieser ist, weil das die Rechnungsnummer ist , die wir in den anderen Datensätzen finden wollen wobei der Suchwert dieser ist, weil das die Rechnungsnummer ist, die wir in den anderen Datensätzen finden wollen. Ein Tabellen-Array. Denken Sie jetzt daran, Leute, die Tabelle in Vlookup beginnt mit der Spalte, in der der Suchwert existieren sollte Das heißt, die Daten sollten von hier aus gestartet werden , weil wir immer sicherstellen wollen , dass, wenn der Suchwert die Rechnungsnummer im Tabellenarray ist, er in der ersten Spalte immer die erste Auswahl enthalten sollte der ersten Spalte immer die erste Auswahl Wenn wir es also von hier aus auswählen, befindet es sich nicht in der ersten Spalte. Also müssen wir es von hier aus auswählen. Und das ist die Anforderung von Vlookup. Wir haben die kompletten Spalten ausgewählt , damit wir das nicht korrigieren müssen, wenn wir nach unten scrollen oder die Formel nach unten ziehen. Indexnummer der Spalte. Ab diesem Zeitpunkt zählen wir die Indexnummer der Spalten, eins, zwei, drei, vier und fünf. Ich wähle hier fünf aus und es ist eine exakte Übereinstimmung. Wenn wir also die Eingabetaste drücken, wird uns dieses Spaltenergebnis angezeigt. Das heißt, wir sollten stattdessen sechs verwenden. Manchmal können wir die rechte Spalte nicht lesen, weil die Spalten zu eng sind. Versuchen wir es mit sechs, und hier ist Ihr Ergebnis. Es ist in der Lage, diese Rechnung in den kompletten 560 Zeilen oder so zu finden , und es kann die Zahl hier eingeben. Das bedeutet, dass die Rechnung dort nicht nur existiert, sondern auch der Betrag gleich ist. Unsere erste Transaktion ist also abgeglichen und der Vorteil davon ist, dass wir sie später sehen werden Lass mich es einfach verstecken und den Raum vergrößern. Lassen Sie uns den Unterschied identifizieren. Ich schreibe hier einfach Unterschied, und dann können wir einfach diese Zelle abzüglich dieser Zelle auswählen, die uns Null anzeigt. Doppelklicken Sie jetzt, um es zu senden, und es kann jeder einzelnen Transaktion hier zugeordnet werden. Wie Sie sehen, kann es nach jeder einzelnen Transaktion suchen. Und wenn es Abweichungen aufgrund von Referenzen gibt, haben wir die Formel in der nächsten Spalte angewendet Das ist diese Zelle minus diese Zelle. Doppelklicken Sie also einfach , um es herunterzuschicken. Und wo immer Sie Werte sehen , die ungleich Null sind, können Sie nur nach diesen Werten suchen. Lassen Sie uns also den Filter anwenden und die gesamte Spalte auswählen. Gehen Sie zum Sortierfilter und wenden Sie Filter an. Und hier deaktivieren wir einfach die Null. Also Null ist hier, entferne einfach das Häkchen. Und die einzigen Transaktionen, die jetzt überprüft werden müssen, sind diese. Ob der Unterschied in Minus oder Plus liegt , spielt keine Rolle. Wir müssen jetzt nur 56 Transaktionen abgleichen. Das bedeutet, dass wir von 560 Zeilen nur 56 manuell überprüfen müssen Und das ist die Stärke der Verwendung dieser Formeln, obwohl Sie einige Zahlen möglicherweise immer noch manuell eingeben und korrigieren müssen , weil das ein Eingabefehler sein könnte, aber so können Sie Ihre Arbeit reduzieren anstatt jede einzelne von ihnen manuell zu überprüfen, die bereits abgeglichen ist Löschen Sie also den Filter. Und selbst wenn Sie die Verwirrung der Nullen beseitigen möchten und die eigentliche Zahl hier überspringen könnten, können Sie einfach auf die Registerkarte Home gehen und das Format als Komma Jetzt wird der Unterschied als Bindestrich angezeigt, und Sie können deutlich erkennen welche Zahl einen geringfügigen Unterschied aufweist Und selbst im Filter ist es jetzt sehr einfach, es anzuwenden. Suchen wir Dash, und Sie können das Häkchen entfernen und auf Okay klicken. Oder Sie können es hier ganz einfach finden und das Häkchen entfernen. Auf diese Weise wird die Vlookup-Funktion für den Abgleich großer Datenmengen verwendet Probieren Sie das einfach selbst bei diesem speziellen Projekt aus, und wir sehen uns beim nächsten 58. Effektive Verwendung von Hyperlinks: Video, wir werden mehr über Hyperlinks lernen und sehen. Sie finden diese Datei also im Abschnitt Ressourcen dieses Videos , damit Sie sie verfolgen können. Hyperlinks sind zwar ein sehr einfaches Konzept, bei dem Sie einen bestimmten Verweis mit bestimmten Details verknüpfen, wenn Sie darauf klicken, sollte er in diesen Details Hier haben wir Hyperlinks angewendet. Lassen Sie mich es Ihnen einfach von Grund auf zeigen. Ich habe das gerade gelöscht und lasse mich hier einfach die gleiche Formatierung vornehmen. Hier haben wir zwei Blätter. Eins sind Hyperlinks, eins und eins sind Hyperlink-Daten Wie Sie sehen können, haben wir hier ein gewisses Einkommen. Die Anzahl der Kunden ist 27, die Kundengebühr ist 200, die Zwischensumme ist das, Kapitalerträge sind das, und wir haben auch die Gesamteinnahmen die nur ein Link von hier sind, aber es gibt auch einige Ausgaben von 4950 Wir können zwar die Einnahmen auf der Vorderseite dieses Blattes sehen , aber wo sind die Ausgaben? Wenn Sie die Einzelheiten der Ausgaben sehen möchten , wie können wir diese finden? Und nehmen wir an, wir haben hier viele Laken. Wir müssen also genau das Referenzblatt eingeben, in dem die Ausgaben liegen. Dort werden die Hyperlinks verwendet. Also, wenn wir es Spesenabrechnung nennen, gehen wir zurück. Gesamtkosten. Ich wähle einfach beide Felder aus und klicke mit der rechten Maustaste klicke hier auf Link Link. Hier können wir es entweder mit einer externen Seite, einem externen Word-Dokument oder einer externen Datei verknüpfen einer externen Seite, einem externen . Wenn die Ausgabendetails, sagen wir, in einem Pero-Formular vorliegen, wird jedes Mal, wenn Sie darauf klicken, ein Perio-Formular für Sie geöffnet Das sind zum Beispiel die Details . Wenn Sie es damit verknüpfen, wird uns, sobald wir es öffnen, angezeigt, dass Sie diese Datei öffnen möchten Klicken Sie auf Okay, und dann wird eine PDF-Datei für Sie geöffnet, in der die Ausgaben angezeigt werden. Aber wenn Sie es in demselben Blatt verlinken möchten, lassen Sie mich einfach den Hyperlink löschen und Hyperlinks entfernen Rechts, klicken Sie erneut auf Link it. Sie können es auch verknüpfen, um es in diesem Dokument zu platzieren. Platzieren Sie in diesem Dokument, wo wir die Namen von zwei Blättern haben, eines ist Hypendings, das andere ist Ausgabenblatt Lassen Sie uns das also damit verknüpfen. Klicken Sie auf Okay. Und sobald wir hier klicken, gelangen wir sofort zu den Spesenabrechnungen. Aber nehmen wir ein Beispiel Wenn wir auf dieses Ausgabenblatt klicken, auf diesem Ausgabenblatt, werden hier viele Ausgaben erwähnt, die auch für andere Blätter relevant sind. Nehmen wir an, unsere Ausgabendetails fallen in diesen Bereich. Wir befinden uns also in den Zeilen 131 bis 136, und nehmen wir an, dass es auch hier oben viele Daten gibt . In diesem Fall können wir also einfach die gesamten Daten auswählen und sie einfach als Ausgaben bezeichnen. Für Ausgaben im Januar. Sie können auch die Referenz angeben. Nehmen wir an, das ist eher Januar. Ich unterstreiche einfach Genre und drücke Enter. Jetzt können wir einfach den Link anpassen. Anstatt dies zu entfernen , können wir einfach die Auswahl treffen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es über die Tastatur auswählen. Andernfalls gelangen Sie direkt zur Referenz, wenn Sie auf eine bestimmte Zelle klicken . Wählen Sie einfach manuell diese Pfeiltasten auf der Tastatur aus und klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier, gehen Sie zum Link. Anstatt ihn auf ein bestimmtes Blatt zu verweisen, verweisen wir auf die definierten Namen Wie Sie hier sehen können, haben wir die definierten Namen hier erwähnt. Klicken Sie auf Okay. , Wenn Sie darauf klicken, werden wir direkt zu dieser Referenz weitergeleitet. Egal wie viele Details auf diesem Blatt stehen, wir werden immer noch auf dem entsprechenden Gebiet landen. Die letzte Sache: Manchmal fühlt es sich an, als ob die Formatierung nicht richtig ist weil die Hyperlinks eingefügt wurden, sodass sie möglicherweise lila, blau mit einer Markierung oder Unterstreichung angezeigt werden blau mit einer Markierung oder Unterstreichung Wir können also einfach das obige Zellenformat kopieren und Sie können es einfach hier einfügen werden also nicht nur die Hyperlinks eingefügt, sondern es wird auch die richtige Formatierung hier angezeigt . So können Sie es also machen Probieren Sie das einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 59. Hyperlink für Datenzuordnung: Video, wir werden uns die effektive Verwendung von Hyperlinks für die Datenzuweisung ansehen von Hyperlinks für die Datenzuweisung Wir verwenden also dieses spezielle Blatt, das Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Videos finden Hier haben wir mehrere Blätter , an denen wir auch schon früher gearbeitet haben. Aber nehmen wir an, ich möchte alle Blätter so zuordnen , dass wir durch jedes einzelne von ihnen navigieren können . Nie erforderlich. Also, wenn Sie viele Blätter haben und vielleicht täglich diese drei bis vier Aufgaben oder fünf bis sechs Blätter täglich erledigen möchten diese drei bis vier Aufgaben oder fünf bis sechs Blätter täglich und Sie Hunderte von Blättern haben. Was Sie also tun können, ist, das von Anfang an zu indizieren. Also lass uns das umbenennen. Ich benenne dieses Blatt einfach in Datenzuordnung um. Nehmen wir an, ich möchte jetzt , wann immer ich alle Bestelldetails sehen möchte, sie sind in der Reihenfolge der Blattnamen aufgeführt. Das ist also nur als Referenz. Wenn wir die Kategorie einfach mit den einzelnen Blättern verknüpfen möchten , wir mit der rechten Maustaste hier, klicken auf Link, fügen Sie dieses Dokument hinzu und ich verlinke es mit den Blattnamen. Klicken Sie auf Okay, und dann können wir dasselbe für die Rabatttabelle tun Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link zu den Rabatten. Und lassen Sie uns das Gleiche schnell für alle anderen tun. Jetzt habe ich all diese Kategorien mit dem entsprechenden Blattnamen verknüpft . Und wie ich schon sagte, das dient nur als Referenz. Jetzt kopieren wir einfach dasselbe Format und verwenden den Formatdrucker , damit wir dieses spezielle Blatt im erforderlichen Format sehen können . Das heißt, wenn Sie nicht möchten, dass es blau und unterstrichen angezeigt wird, können wir das Format ändern Wir können das einfach auswählen. Ansonsten können wir das auch tun. Nehmen wir an, wir möchten nicht, dass das Format Painted verwendet wird. Was wir tun können, ist es einfach manuell zu ändern. Geh nach Hause. Lass es mich einfach reparieren, damit wir es richtig sehen können. Danach können wir die Textfarbe auf Schwarz ändern und einfach auf die unterstrichenen Farben klicken , damit sie entfernt werden Danach, wenn Sie das formatieren möchten, sagen wir in einer bestimmten Reihenfolge, möchten Sie den Text schwarz machen und wir möchten, sagen wir, alle Rahmen mit einem dicken Rand anwenden sagen wir, alle Rahmen mit einem dicken Rand Wir können es so machen und danach, Blattname, das haben wir schon verwendet, und das ist jetzt das Daten-Mapping. Es ist am bequemsten, zwischen allen Funktionen zu wechseln. Wenn Sie die Bestelldetails aufrufen möchten, klicken wir einfach hier und wir werden direkt zum Bestellformular weitergeleitet. Lassen Sie uns auf die Gehaltsabrechnungsdaten zugreifen, klicken Sie hier, und jetzt sind wir in der Gehaltsabrechnung Okay, was wir jetzt tun wollen, ist, dass wir viele Blätter haben und von jedem Blatt, obwohl wir von der Datenzuweisung, wie einem Index, zu einem beliebigen Blatt wechseln können wie einem Index, zu einem beliebigen Aber wann immer Sie zum ersten Blatt zurückkehren möchten, klicken Sie immer direkt von hier aus auf das erste Blatt. Wenn Sie möchten, können Sie also auch einige Schaltflächen erstellen. Ich gehe einfach zum Einfügen, klicke auf Blätter und wähle eine rechteckige Form aus, zeichne sie auf eine bestimmte Weise und du kannst sie weiter formatieren, wie du willst. Ich bevorzuge es, es so zu belassen, und wir können es Minshet nennen Das ist also der Hauptknopf. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste hier, verknüpfe es mit der Datenzuordnung, das ist unser erstes Blatt, das ist unser Hauptblatt, klicke auf Okay. Und jetzt können wir wenn wir auf diese Schaltfläche klicken, zum ursprünglichen Blatt zurückkehren. Danach kopieren wir das und fügen es in jedes einzelne Blatt ein. Kopieren Sie das, fügen Sie es hier ein, fügen Sie es hier ein oder irgendwo, wo freier Speicherplatz ist. Leider müssen Sie das alles manuell tun, nicht nur, weil die Funktion es Ihnen nicht erlaubt, es auf diese Weise einzufügen, auch wenn die Funktion es Ihnen erlaubt hat, trotzdem ist die Datenlänge in jedem einzelnen Blatt unterschiedlich, also ziehe ich es immer noch vor, es manuell so einzufügen. Jetzt wird es also sehr praktisch sein. Ich werde einfach von jedem einzelnen Blatt zum Hauptblatt wechseln . Klicken Sie einfach auf diese Hauptschaltfläche, und jetzt können Sie zwischen allen Blättern wechseln. Klicken wir auf feste Gebühren und wir haben das Hauptblatt. Jetzt können Sie Wildcard-Elemente ganz einfach zurückschalten , wir können zurück wechseln So wird es für Sie bequemer sein. Ein anderes Beispiel dafür ist, dass ich einfach ein neues Blatt erstelle. Gehe zum Link. Ich muss nur ein paar Links einfügen. Und mal sehen, dass ich gerade hier den Link öffnen geschrieben habe, und ich möchte ihn mit einer bestimmten Adresse verknüpfen. Ich kann das ganz einfach machen, hier mit der rechten Maustaste klicken, auf den Link klicken und ihn mit einer vorhandenen Datei oder einer Webseite verknüpfen , und Sie können die Adresse einfach hier schreiben, www.google.com, auf Okay klicken und jetzt können wir sie wie folgt umformatieren, wie Sie möchten Und der Text zeigt jetzt etwas anderes. Aber wenn ich klicke, kann google.com direkt geöffnet werden. Nehmen wir an, ich möchte es auf eine externe Website verlinken, und hier ist der Link zu Elon Mask aus Wikipedia Ich füge es einfach direkt hier ein, und wenn wir einen Link einfügen, muss ich darauf doppelklicken und erneut die Eingabetaste drücken , um einen richtigen Link daraus zu machen. Jetzt können wir einfach anstelle der gesamten Website-Adresse einen einfachen Text daraus machen anstelle der gesamten Website-Adresse . Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf Hyperlink bearbeiten und unter dem Bildschirmtipp auf den anzuzeigenden Text Ich schreibe hier einfach mehr über oder über Elon Musk, klicke auf Okay, und jetzt hat sich der Text geändert Sie können ihn nach Belieben neu formatieren. Sie können den Text auf diese Weise schwarz machen, und jetzt ist es ein anklickbarer Link Immer wenn wir darauf klicken, wechselt es einfach direkt zur Website Und wenn wir darauf verweisen oder den Mauszeiger darauf bewegen, wird uns dieser Link angezeigt Wenn Sie jedoch auch diesen Bildschirmtip ändern möchten , klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf Hyperlink bearbeiten und dann auf den Bildschirmtipp, und Sie können alles schreiben, was Sie Wikipedia-Details. Über das Leben von Elon Musk. Klicken Sie auf Okay. Klicken Sie auf Okay. Wenn ich jetzt mit der Maus darüber fahre, wird uns der Bildschirmtipp wie folgt angezeigt Bis jetzt möchte ich, dass du all diese Techniken ausprobierst, und wir sehen uns bei der nächsten 60. Hinzufügen von Hyperlinks über mehrere Blätter in Excel hinweg: diesem Video werden wir uns eine einfache Technik ansehen , wie Sie in Excel Hyperlinks über mehrere Blätter hinweg hinzufügen können in Excel Hyperlinks über mehrere Blätter hinweg hinzufügen In diesem Beispiel haben wir also ein Datenzuordnungsblatt, das das Hauptinhaltsverzeichnis darstellt, und wir haben bereits gesehen, wie wir diese Datenzuweisung mit verschiedenen Blättern verknüpfen können diese Datenzuweisung mit verschiedenen Blättern verknüpfen Wann immer wir also zwischen einem der Blätter wechseln möchten , können wir das von hier aus tun. Das ist unsere Hauptseite. Wenn Sie also zur Gehaltsabrechnung gehen möchten, sind wir hier. Danach haben wir gelernt, wie wir die Schaltflächen erstellen und sie mit einem Hyperlink verknüpfen können , sodass sie wie eine klickbare Schaltfläche aussehen, und wann immer wir darauf klicken, sind wir wieder auf diesem Blatt, und wir haben das für jedes einzelne Blatt separat eingefügt für jedes einzelne Wenn Sie nur ein paar Blätter haben, wird es für Sie einfach sein Aber wenn Sie, sagen wir, 50 oder hundert Blätter haben, wird das viel Zeit in Anspruch nehmen. Sehen wir uns eine andere Lösung an. Wenn wir also, sagen wir, direkt einen Hyperlink in all diese Blätter einfügen möchten , kann ich das erste Blatt auswählen und die Umschalttaste gedrückt halten und das letzte auswählen Sie werden feststellen, dass alle Blätter auf diese Weise ausgewählt werden alle Blätter auf diese Weise ausgewählt Aber wenn ich auf eine Zelle mit der rechten Maustaste verlinke, sagen wir, ich habe eine, kann ich keinen Link hinzufügen. Was ist die Methode? Die Methode ist sehr einfach, beinhaltet jedoch einige Schritte , die auf dieselbe Weise befolgt werden müssen. Andernfalls kann es nicht eingefügt werden. Wählen Sie zunächst einfach das erste Blatt aus, in das Sie den Link einfügen möchten, und wir können alles Wesentliche schreiben oder zum Hauptblatt wechseln, was auch immer wir wollen. Also behalte ich es einfach bei Main. Formatieren Sie es auf eine bestimmte Art und Weise. Wie auch immer Sie möchten, lassen Sie uns den Text weiß machen. Und dann klicken wir auf den Link und verknüpfen ihn einfach, um ihn im Dokument zu platzieren, und ich verlinke ihn mit der Datenzuordnung oder dem Hauptblatt. Danach müssen wir es möglicherweise ein wenig neu formatieren. Also habe ich es auch neu formatiert. Nun, wenn Sie auch den Screentip bearbeiten möchten, weil der Screentip einen langen Link anzeigt, also sieht alles durcheinander Ich klicke einfach auf den Bildschirmtipp und gehe zum Hauptblatt. Ich werde es auf diese Weise ändern. Also nochmal, ich muss vielleicht die Formatierung ändern. Und wann immer ich jetzt mit der Maus darüber fahre, wird uns die Referenz wie folgt angezeigt . Also das ist alles gut Die Aufgabe ist, dass wir es auf jedes einzelne Blatt anwenden müssen. Danach ist es sehr einfach, dies zu kopieren und einfach das erste Blatt auszuwählen , wo immer Sie es als nächstes einfügen möchten , und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um das letzte auszuwählen Und sagen wir in I One, ich möchte das einfügen, drücken Sie einfach V, um es einzufügen Und danach werden Sie feststellen, dass es in jedes einzelne Blatt eingefügt wird. Und wann immer ich darauf klicke, funktioniert es und geht für alle zum Hauptmenü. Der Trick besteht also darin, dies einfach für ein Blatt zu tun , den Link zu erstellen , ihn nach Belieben zu formatieren und dann einfach alle Blätter auszuwählen und ihn in eine bestimmte Zelle einzufügen, und es sollte funktionieren. Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 61. Standardfarbe des Hyperlinks ändern: Video, wir werden sehen, wie wir das Standardfarbschema von Hyperlinks ändern können das Standardfarbschema von Wir haben also bereits im vorherigen Video gesehen , wie oft wir, wenn wir Änderungen vornehmen, immer wieder an der Formatierung der Hyperlinks vornehmen müssen wieder an der Formatierung der Hyperlinks vornehmen Ich muss also ein Standardformat für Hyperlinks einrichten, damit wir das ein Standardformat für nicht ändern müssen Versuchen wir also, einen beliebigen Link einzufügen. Ich werde es einfach hier veröffentlichen. Doppelklicken Sie und drücken Sie die Eingabetaste. Dies ist das Standardlayout. Aber ich möchte das ändern. Wir können also sicherstellen, dass Sie die entsprechende Zelle ausgewählt haben , in die der Hyperlink eingefügt wurde Gehen Sie danach einfach zur Registerkarte Home und klicken Sie auf die Self-Styles, in denen dieses Standard-Hyperlink-Layout angezeigt dieses Standard-Hyperlink-Layout Wie Sie sehen können, ist es genau dasselbe. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Ändern und formatieren Sie es einfach nach Ihren Wünschen. Klicken Sie einfach auf diese Formatierungsschaltfläche. Und Sie können die Schriftart auswählen. Sie können den Stil auswählen, was auch immer Sie tun möchten. Nehmen wir an, ich möchte es fett machen , ich möchte es schwarz machen, und ich möchte einfach keine Unterstreichung unter den Rändern, sagen wir, ich möchte einen Rahmen oder eine Kontur hinzufügen, es auf eine bestimmte Weise ausfüllen Sagen wir in dieser Farbe oder sagen wir in dieser Farbe, und ich möchte den Text weiß machen, klicken Sie auf Okay, klicken Sie auf Okay, und jetzt sieht er so Und nicht nur dafür, es hat auch die Formatierung für die anderen geändert . Also jedes Mal, wenn wir einen Link einfügen, sagen wir diesen, doppelklicken Sie hier, drücken Sie die Eingabetaste und es wird immer dieser Standardeinstellung folgen. Ebenso wird, wenn wir auf einen bestimmten Link klicken , dieser immer auf eine bestimmte Weise formatiert. Aber nehmen wir an, ich möchte das auch ändern. Was ich auch hier tun werde, ist, die Zelle einfach ausgewählt zu lassen. Die Zellenformate folgten dem Hyperlink. Dies ist das Format. Format ändern. Und sagen wir, ich möchte es auch weiß machen. Machen wir es stattdessen schwarz und machen wir es orange und skizzieren. Also, okay. Okay. Also, wann immer ich auf einen bestimmten Link klicke, wird er sich auf eine bestimmte Weise ändern. Alles löschen. Lass es uns nochmal versuchen. Kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn ein. Doppelklicken Sie. Drücken Sie die Eingabetaste, der Hyperlink wird formatiert, wenn wir darauf klicken. Okay, es ändert sich immer noch schwarz. Aber im Grunde können Sie verschiedene Stile finden und diese durcharbeiten , um sie anzupassen. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 62. Alle Weblinks mit einem Klick in benannte Hyperlinks umwandeln: Wir werden sehen, wie wir all diese URLs konvertieren und sie anklickbar machen können , sodass ein benutzerfreundlicher Name angezeigt wird Aber wenn wir darauf klicken, wird es genauso bedient wie die URL Wir können also Hyperlink-Formel verwenden, die einem Hyperlink entspricht Linkposition ist dies, und freundliche Name befindet sich direkt daneben Jetzt ist er also nicht nur anklickbar, sondern er ist auch ein benutzerfreundlicher Name Doppelklicken Sie einfach , um ihn abzusenden, und jetzt kann er das für alle tun. Danach können Sie es entweder manuell formatieren oder Sie können einfach das Format für das erste Format ändern, wie wir bereits gesehen haben. Wir klicken einfach mit der rechten Maustaste ändern dieses Format auf eine bestimmte Weise. Nehmen wir an, ich möchte, dass es in der schwarzen Farbe einfach ist und keine Unterstreichungen erforderlich sind Schau, und jetzt sieht es so aus. Da es sich um einen Link handelt , dem Sie folgen , wird er auch so angezeigt. Aber wenn wir doppelklicken, um ihn abzusenden, werden alle anderen korrekt angezeigt. Wenn wir auf einen von ihnen klicken, ändert sich die Farbe. Ansonsten ist es eine einfache schwarze Formatierung, und genau so können wir viel Zeit sparen, anstatt all diese URLs in die benutzerfreundlichen Namen umzuwandeln. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 63. Kombinieren mehrerer Excel-Arbeitsblätter zu einem: In diesem Video werden wir sehen, wie wir mehrere Excel-Tabellen zu einem einzigen Excel-Blatt oder einer einzigen Excel-Datei kombinieren können mehrere Excel-Tabellen zu einem einzigen Excel-Blatt . Hier in diesem Beispiel haben wir Januar, Februar und März separat in separaten Blättern erstellt, und wir haben einige Transaktionen für jeden Monat separat erwähnt. Nehmen wir an, Sie möchten all dies kombinieren, sodass wir Pivot Table oder eine andere verkörperte Formel anwenden können. Dafür haben wir also ein paar Methoden. Lassen Sie uns ein neues Blatt einfügen. Lassen Sie uns ein Gesamtblatt erstellen. Und eine Methode ist eine traditionelle Methode, bei der Sie einfach das erste ganze Blatt manuell kopieren und in die Gesamtwerte einfügen Und wenn die Daten fertig sind, gehen Sie einfach zum nächsten Blatt und ignorieren die Überschriften , weil Überschriften bereits vorhanden Sie kopieren einfach die Daten und fügen sie in die Auf diese Weise können Sie mehrere Monate kombinieren. Das Problem ist jedoch, dass es sehr zeitaufwändig ist, wenn Sie viele Blätter haben , und es ist auch nicht dynamisch. Das heißt, wenn sich etwas an den Originaldaten ändert, wird es im Gesamtblatt nicht aktualisiert. Es ist also keine sehr gute Methode die Arbeit zu erledigen oder alle Daten zu kombinieren. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung der V-Stack-Formel. Also gehe ich einfach zur Gesamtübersicht und füge die Anhörungen Und in der allerersten Zelle verwende ich einfach die V-Stack-Formel Lassen Sie mich es einfach für Sie zoomen, damit Sie V-Stack leicht sehen können. Hier werden Sie nur gefragt, ob Sie das Array auswählen möchten. Im Grunde erlaubt es also, mehrere Blätter auszuwählen. Also wähle ich einfach das erste Blatt aus und halte die Umschalttaste gedrückt, um das letzte Blatt auszuwählen. Und wenn die Daten dieselbe Länge haben, können wir einfach die erste Zeile auswählen , von der aus die Daten beginnen. Wählen Sie einfach die erste Zelle aus, Umschalttaste nach rechts und die Umschalttaste nach unten und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden alle Ergebnisse für Sie in einem einzigen Blatt zusammengefasst. Danach müssen Sie das nur noch formatieren, und wie Sie sehen können, werden die Daten hier eingefügt. Wie wir sehen können, haben wir in diesem speziellen Beispiel nicht die exakt gleiche Länge der Daten, und wir haben auch diesen Fehler, den wir ignorieren können Aber wann immer wir Aktualisierungen vornehmen, werden sie hier nicht angezeigt, wie Sie sehen können. Für solche Situationen werden wir also spezielle Funktionen namens Power Query verwenden , die problemlos in solchen Szenarien funktionieren können . Drücken Sie einfach Strg N. Es wird ein neues Blatt für eingefügt und von hier aus gehe ich einfach zu den Daten und klicke auf Daten abrufen, wähle aus Datei und dann die Excel-Arbeitsmappe Hier wählst du das Blatt aus, klickst auf Import und übrigens, Leute, ihr findet dieses Blatt mit dem Ressourcenbereich dieses Videos, damit ihr mitmachen könnt . Und sobald ich auf Import klicke, wird es einige Zeit dauern, und es wird dieser Navigator hier erscheinen . Und wir haben diese drei Blätter in diesem Ordner. Das ist also alles Referenz. Wir können mit einem Namen Gener beginnen und auf Daten transformieren klicken. Es öffnet dies im Power Query-Editor und maximiert es. Aber auf der rechten Seite haben wir einige angewandte Schritte. Was wir tun wollen , ist, zur Quelle zurückzukehren. Also machen wir einfach all diese anderen Änderungen rückgängig, und das ist die Hauptquelle. Im Grunde wollen wir also all diese Blätter kombinieren. Wir wollen nicht all diese anderen Spalten. Lassen Sie mich also einfach alle auswählen. Wählen Sie also Steuerung und wählen Sie all diese aus, entfernen Sie die Spalten. Jetzt wollen wir all diese Daten erweitern und kombinieren, also klicken wir auf dieses kleine Symbol Aufschrift Erweitern und dann auf Okay. Sie werden also feststellen, ob wir die Daten einfach kombinieren können, aber sobald der nächste Monat beginnt, beinhaltet er auch die Anhörungen für das zweite Blatt Also, was ich tun werde, ist oben, Sie können diese Option sehen Benutze die erste Zeile als Überschriften. Klicken Sie also darauf, und jetzt wird es in Überschriften geändert. Nun zum Januar, da es nicht Januar ist, sind das alle Monate Ich ändere den Titel einfach in zwei Monaten. Tippe auf Ender. Aber wenn wir nach unten scrollen, werden wir immer noch sehen, dass diese Überschriften angezeigt werden Und danach können wir einfach auf ein beliebiges Drop-down-Menü klicken und es herausfiltern Wir haben alle Marken hier, aber was auch immer unter Marke zu sehen ist, das ist im Grunde der Name der Überschrift. Also einfach alle abwählen und nur Marke auswählen. Li o. Wir können also entweder diese beiden Zeilen löschen oder auf andere Weise alles auswählen und einfach die Marke deaktivieren, auf Okay klicken und schon haben Sie die gefilterten Daten Nun haben Sie vielleicht bemerkt, dass die Reihenfolge dt oder die Urkunden in einer anderen Reihenfolge angezeigt werden Das liegt daran, dass unsere Daten so sind. Das ist also kein Problem. Ignoriere es vorerst. Und wann immer Sie danach die Daten jetzt einfügen möchten, gehen wir einfach in die Ecke und klicken auf Schließen und Laden, und sie werden in Ihrem Hauptblatt aktualisiert Danach können Sie es nach Belieben formatieren. Nehmen wir an, ich möchte, dass es auf diese bestimmte Weise ist, und die Daten, Sie können es in der Datumsreihenfolge wie folgt formatieren und Sie können es in der Reihenfolge anordnen. Wenn wir danach auf die Monate klicken, können Sie sehen, dass alle Ergebnisse wie Januar, Februar, März kombiniert wurden, also okay. Aber nehmen wir danach an, dass die April-Daten eingehen. Ich muss sehen, ob das berücksichtigt werden kann und ob es automatisch kombiniert werden kann oder nicht. Gehen wir also zurück zum Set und fügen wir ein neues Blatt hinzu, genau im April. Oder was wir stattdessen tun können, ist das einfach zu löschen. Lassen Sie mich einfach ein Duplikat von March erstellen, verschieben oder kopieren, zum Ende übergehen, eine Kopie erstellen. Nehmen wir an, das sind die Daten für April und Control F. Statt 03 ändern wir sie auf 04 und ersetzen alles. Jetzt sind es also die Daten vom 4. April. Lassen Sie mich auch einfach drei durch vier ersetzen. Das sind jetzt die Daten für April. Wie speichern und jetzt gehen wir zu unserem Power Query-Blatt. Auf der rechten Seite sehen wir die Abfragen und Verbindungen. Bisher können wir sehen, dass nur Mach-Daten aktualisiert wurden. Aber wenn wir es hier schreiben, klicken Sie auf Aktualisieren, es sollte in der Lage sein, hier neue Daten hinzuzufügen. Und das ist eine erstaunliche Sache, mit der Sie viel Zeit sparen können , um die Daten zu aktualisieren. So können wir mehrere Excel-Tabellen in Excel zu einer konsolidieren . Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 64. Excel-Arbeitsmappe automatisch in mehrere Dateien aufteilen: Mit Ihnen werden wir sehen, wie wir jedes Excel-Blatt in eine separate Datei oder in eine separate Arbeitsmappe aufteilen können jedes Excel-Blatt in eine separate Datei oder in eine separate Arbeitsmappe Hier in diesem Beispiel haben wir also Januar, Februar und März Behalten wir es bis März bei, löschen wir April. Wir wollen also einfache Excel-Dateien erstellen, all diese Daten separat erwähnt werden. Schauen wir uns also eine schnelle Technik an. Nun, Leute, es gibt keine direkte Möglichkeit, dies in Excel zu tun. Sie müssen lediglich den Entwickler-Tab aktivieren und einen kleinen VV-Code einfügen Es ist sehr einfach zu machen. Wenn Sie den Entwickler-Tab standardmäßig nicht sehen, können wir einfach zu einem bestimmten Menü gehen und es bestimmten Menü gehen und auf den weißen Bereich schreiben. Schreiben Sie es einfach hier, klicken Sie auf Menüband anpassen und Sie werden auf der rechten Seite sehen, der Entwickler-Tab da ist, aber er ist deaktiviert. Ich aktiviere das einfach, klicke auf Okay, und dann haben wir hier den Entwickler-Tab. Gehen Sie zum Entwickler-Tab, verwenden Sie Visual Basic und klicken Sie auf Neues Modul einfügen. Fügen Sie ein neues Modul ein und fügen diesen VV-Code ein, den Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Videos finden Drücken Sie einfach Strg A, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn hier ein. Danach führen wir den Code einfach von hier aus aus, klicken auf Ausführen und Sie werden feststellen, dass er ein wenig verarbeitet wird. Und wenn Sie dann in denselben Ordner gehen, haben Sie neue separate Blätter erstellt. Das ist also ein sehr nützlicher Code, den Sie wiederum im Abschnitt Ressourcen dieses Videos finden können . Lassen Sie uns eine einzelne Datei öffnen. Lass es mich einfach speichern. Lass uns im Januar eröffnen. Wir haben also Januar. Das ist für den Monat Februar. Wie Sie sehen können, beziehen sich alle Urkunden auf Februar, und wir haben sie separat für März erwähnt. So kannst du es also machen. Probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 65. Kombinieren mehrerer Excel-Dateien in einem Ordner mit Power Query: Wir werden sehen, wie wir mithilfe von Power Query mehrere Excel-Dateien in einem bestimmten Ordner kombinieren können mehrere Excel-Dateien in . Hier haben wir also ein Beispiel für mehrere Excel-Tabellen, und ich habe auch einige Textdokumente beigefügt , um Ihnen zu zeigen wie wir andere Dateien aus diesem bestimmten Ordner ausschließen können . Wir haben auch einige CSV-Formate und normale Excel-Dateien. Wie Sie sehen können, gibt es viele Dateien. Wir werden uns also mit dem Szenario befassen, in dem wir die zusätzlichen Dateien oder zusätzlichen Tabellen loswerden können . Zuallererst werden wir eine leere Arbeitsmappe einfügen. Und hier klicken wir auf die Daten, klicken auf Daten aus Datei und Ordner abrufen Jetzt wählen wir diesen entsprechenden Ordner aus und klicken auf Öffnen. Jetzt öffnet sich das Vorschaufenster, in dem Sie alle Dateien sehen können, einschließlich der Excel-Dateien und der anderen Textdateien. Wenn Sie also nicht an all diesen Dateien arbeiten möchten, wird dadurch der Power Query-Editor geöffnet und es werden uns alle Daten zusammen mit der Erweiterung angezeigt . Also hier kann ich die anderen Erweiterungen einfach filtern , wenn ich das nicht möchte. Ich möchte also nur die Datei im Excel-Format. Also öffne ich das einfach und unter den Textfiltern kann ich einen beliebigen Filter verwenden oder auf andere Weise, ich wähle einfach das Excels-Format aus Und danach klicken Sie einfach auf Okay. Jetzt werden alle Erweiterungen gefiltert. Wenn wir links die allererste Spalte sehen, steht in der Inhaltsspalte Binär. Immer wenn ich auf eine bestimmte Zeile klicke, werden Sie sehen, dass sie unten die gesamte Datei enthält. Wenn ich also all das kombinieren möchte weil es jetzt in einem einzigen Dokument erwähnt wird, können wir hier auf kombinierte Dateien klicken, aber es wird Ihnen ein Fehler angezeigt. Lass mich dir nur zeigen, wie. Wenn Sie hier klicken, wird es verarbeitet und es wird Ihnen nur eine einzige Region angezeigt. Das Problem ist also, dass sie dieses Ding zeigen werden. Das erste ist nur der Einfachheit halber, und es ist eine Tabelle. Das zweite ist ein Blatt. Aber selbst wenn ich eines davon kombiniere, werden nur die Daten zur Leichtigkeit angezeigt. Klicken Sie auf Okay. Es wird das alles nicht kombinieren. Es wird die Abfrage auswerten und am Ende, wenn Sie versuchen, neue Daten hinzuzufügen, wird Ihnen die Fehlermeldung angezeigt , dass der Schlüssel mit keiner Zeile in der Tabelle übereinstimmt. Das ist also das Problem , mit dem Sie konfrontiert sein werden. Wenn ich jetzt zu den ursprünglichen Schritten zurückkehren möchte, sehe ich auf R rechts, dass wir den Typ geändert haben, wir haben Tabellenspalten erweitert, wir haben andere Spalten, Spalten umbenannt. Sie können also alle diese Schritte deaktivieren, und wir sind hier wieder beim ursprünglichen Schritt. Oder anders, wir können, heißt es, die Spalten umbenennen. Ich deaktiviere einfach auch all diese. Lassen Sie mich einfach die erste behalten, bei der es sich um gefilterte Zeilen handelt. Quellzeilen und gefilterte Zeilen sollten also nur in den angewandten Schritten vorhanden sein. Was ich jetzt brauche, ist, zuerst alle zusätzlichen Spalten loszuwerden und wir werden eine Formel verwenden, um daran zu arbeiten. Ich halte einfach die Strg-Taste gedrückt, wähle diese beiden ersten Spalten aus, d. h. Inhalt und Name, klicke mit der rechten Maustaste und entferne alle anderen Spalten. Wie Sie sehen, können Sie das in Power Query ganz einfach tun. Jetzt gehe ich einfach zu Spalte hinzufügen und benutzerdefinierte Spalte. Und hier werden wir Tabellen mit Spaltennamen einfügen. Und ich werde eine einfache Excel-Punkt-Arbeitsmappe mit Formeln schreiben. Sie können es auch hier sehen. Und hier unten möchte ich den Inhalt laden. Beachten Sie, dass Sie den Inhalt nicht erwähnen müssen . Sie können einfach auf die verfügbaren Spalten doppelklicken und es wird Ihnen hier angezeigt. Aber manchmal wird dieses Klammerschild nicht beim Öffnen und Schließen angebracht. Also müssen wir das manuell einfügen und dann schließen. Wenn ich jetzt auf Okay klicke , werden uns alle Namen als Tabellen angezeigt. Jetzt hat jede dieser Zellen Tabellen, wie Sie hier sehen können. Wenn ich auf eine von ihnen klicke, siehst du ein Tabellenformat. Im Grunde sind wir also in der Lage, die komplette Tabelle aus dieser speziellen Datei abzurufen Hier werden Sie feststellen , dass es zwei Arten gibt, wenn ich auf eine der Tabellen klicke zwei Arten gibt, wenn ich auf eine der Tabellen Eines ist Blech, eines ist stabil. Da ich jetzt keine Binärdatei benötige, klicke ich einfach mit der rechten Maustaste, um sie zu entfernen. Und im Grunde haben wir jetzt nur Namen und Tabellen. Wenn ich jetzt auf Erweitern klicke, wird uns der gesamte Inhalt hier angezeigt, aber ich werde diesen deaktivieren Verwenden Sie den ursprünglichen Spaltennamen als Präfix. Wenn ich jetzt auf Okay klicke , erhalte ich all diese Datenpunkte. Wie wir sehen können, haben wir für jede Excel-Datei wie Ost-Daten, Midwest-Daten, Nord-Theta Midwest-Daten, Nord-Theta zwei Arten Eins ist Blatt, eins ist Tabelle. Aber da ich alle Tabellen in einem einzigen Blatt zusammenfassen möchte , öffne ich einfach dieses Blatt und deaktiviere dieses Blatt Klicken Sie auf Okay, und jetzt haben wir nur noch Tabellen dieser Art. Jetzt, wo unser Ziel erfüllt ist, kann ich diese beiden Namen einfach behalten. Einer ist der Blattname, einer ist der Datenname , also Tabellen. Und da wir die Blätter bereits herausgefiltert haben und nur den Datentyp stabil gehalten haben, können wir einfach mit der rechten Maustaste klicken und alle anderen Spalten entfernen. Wenn ich jetzt hier klicke, lasse ich das alles ausgewählt und stelle sicher dass das Häkchen nicht gesetzt ist weil es sonst so ist, nach der Fertigstellung von E stable , dass das Häkchen nicht gesetzt ist, weil es sonst so ist, dass nach der Fertigstellung von E stable die anderen Überschriften unnötigerweise auch für das nächste Blatt eingefügt werden anderen Überschriften unnötigerweise auch für das nächste Blatt Also deaktiviere ich das einfach und klicke auf Okay . Jetzt können Sie sehen, dass alle Daten kombiniert sind, unabhängig davon, ob es sich um Ostdaten handelt, es geht weiter mit dem nächsten Blatt, das Mittelmeer-Daten enthält, und wenn ich weiter nach unten scrolle, haben wir Norddaten und Süddaten Das Letzte, was wir jetzt tun müssen, ist zum Beispiel, dass die Namen alle korrekt angezeigt werden, sodass wir feststellen können, dass sie zum W-Blattnamen gehören Das einzige Problem ist, wenn wir diesen Unterstrich durch ein Leerzeichen ersetzen wollen , klicke ich einfach hier in den Filter Oder ich halte einfach die Überschrift gedrückt, klicke mit der rechten Maustaste darauf und gehe zu Werte ersetzen Ich möchte einen Unterstrich finden und ihn durch ein Leerzeichen ersetzen. Also füge ich hier ein Leerzeichen ein, klicke auf Okay, und jetzt sind meine Daten in einwandfreiem Zustand Wenn ich es nun an einen anderen Punkt ziehen möchte, wir an, ich möchte die Daten zuerst behalten und sie am Ende platzieren, sodass ich sie zum Ende ziehen kann und das Ganze dann wie folgt aussieht. Lassen Sie uns nun den Datentyp überprüfen. Ich wähle einfach die gesamte Datenspalte und wenn ich auf Transformieren klicke, wird der Datentyp als beliebiger ausgewählt. Das heißt, selbst wenn sich Text zwischen diesen Daten befindet, ist dieser dennoch zulässig. Aber wenn ich das herausfiltern oder sicherstellen möchte , dass ich nur die dt-Daten habe, ändere ich es einfach in dt und es filtert alle anderen Dinge heraus. Lassen Sie mich einfach auch diese anderen Daten in Text ändern. Ich wähle all diese Spalten aus und stelle sicher, dass wir sie in Text ändern. Sie werden auch sehen, was auch immer im Text steht, Sie werden hier ein kleines Zeichen von ABC sehen. Und für die Provision oder den Prozentsatz ändere ich das einfach in einen Prozentsatz wie diesen. Und wenn wir immer noch eine bestimmte Zeile als Fehler ansehen, können wir diese auch einfach herausfiltern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf diese Daten und dann auf Fehler entfernen. Stellen Sie sicher, dass Sie es aus der Überschrift auswählen und dann darauf klicken und auf Fehler entfernen klicken. Danach klicken Sie einfach auf Home und dann auf Schließen und Laden. Dadurch wird ein neues Arbeitsblatt eingefügt, und Sie haben all diese Daten für die mehreren Excel-Dateien in einer einzigen zusammengefasst. Wenn Sie das Format ändern möchten, sagen wir zu diesem, können wir das ganz einfach tun. Der Vorteil dabei ist, sagen wir, dass ich jedes Mal, wenn ich Daten aus diesem bestimmten Ordner entfernen möchte, sie hier ausschneide und sagen wir ich habe sie in einem anderen Ordner abgelegt, und das sind die einzigen Daten, die wir haben. Im Moment sind die Daten für den Mittleren Westen hier enthalten. Aber wenn ich in den anderen Abfragen auf die rechte Seite und dann auf Aktualisieren klicke, können Sie sofort feststellen, dass wir 18.44 Zeilen haben Sobald ich jedoch auf Aktualisieren klicke, werden die Daten sofort aktualisiert, und wir haben jetzt nur noch 1403 Zeilen Wenn Sie also die Bedingung annehmen möchten, dass wir jetzt versuchen, einige neue Daten hinzuzufügen, müssen Sie nur die neuen Daten verwenden, diese aus dem Ordner in diesen Ordner kopieren , der mit Power Query funktioniert Sobald Sie mit der rechten Maustaste klicken und sie aktualisieren, werden die Daten aktualisiert und in die Ergebnisse aufgenommen Wie Sie sehen können, sind jetzt Daten für den Mittleren Westen enthalten. Danach speichern wir sie, und ich werde sie einfach als fertige Datei mit diesem Namen speichern, sodass Sie sie herunterladen und als Referenz ansehen können herunterladen und als Referenz ansehen So können Sie mit Power Query mehrere Excel-Dateien aus einem bestimmten Ordner zu einer einzigen Datei kombinieren mehrere Excel-Dateien aus . Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 66. Beheben eines Ausdrucksfehlers: Der Schlüssel stimmt mit keiner Zeile in der Tabelle überein: Wir werden uns mit einem sehr wichtigen Thema befassen, und zwar, wenn Sie einen Fehler sehen , der wie dieser Ausdruckspunktfehler aussieht, der Schlüssel stimmte mit keiner Zeile in der Tabelle überein, insbesondere wenn Sie versuchen, alle Excel-Dateien mit Power Query zu einer zusammenzufassen, normalerweise ein Fehler wie dieser angezeigt. Wir werden uns also die richtige Methode ansehen , bei der Sie keine Fehler erhalten. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel für die drei Dateien zeigen , die ich in einem bestimmten Ordner habe, und ich möchte die Ergebnisse aller Dateien in einem einzigen Blatt und einer einzigen Datei zusammenfassen . Also öffne ich eine neue leere Arbeitsmappe, und normalerweise gehen wir einfach zu den Daten und klicken auf Daten abrufen. Nehmen wir an, Sie möchten das aus einem Ordner kombinieren, ich gehe einfach von Datei aus Ordner Und wenn ich den Ordner auswähle, klicke ich auf Öffnen. Die Daten werden so aussehen. Und wenn wir beispielsweise auf Kombinieren und Laden klicken, sehen Sie nur diesen Parameter , der nur ein Blatt Fabri ist Und sagen wir, wenn ich das auswähle und auf Okay klicke , um fortzufahren Sie werden feststellen, dass versucht wird , es direkt in das Blatt zu laden, und Ihnen auf diese Weise eine Fehlermeldung angezeigt wird. Wie können wir das Problem lösen und wie alle Dateien zu einer zusammengefasst? Lass uns sehen. Ich werde einfach hier schließen. Öffne wieder eine leere Arbeitsmappe. Gehen Sie einfach zu den Daten, holen Sie sich Daten, wechseln Sie von der Datei zum Quellordner, und ich werde wieder denselben Ordner auswählen , klicken Sie auf Öffnen Nehmen wir an, wir haben auch mehrere andere Dateien. Was wir tun müssen, ist, dass Sie das ganz einfach tun können, auch wenn Sie nur eine Art von Erweiterungen haben, nämlich Excel , oder wenn Sie die anderen Dateien im Ordner filtern möchten die anderen Dateien im , oder wenn Sie die anderen Dateien im Ordner Ich klicke dann auf Daten transformieren. Zuallererst muss ich sicherstellen, dass es nicht direkt in Excel geladen wird. Es öffnet die Power Query. Wenn Sie nun die anderen Dateien filtern möchten, können Sie sie einfach anhand von Erweiterungen filtern. Sie wählen einfach Excels und schon kann es losgehen. Da wir aber nur eine Erweiterung haben, können wir damit weitermachen Wenn ich nun etwas aus der Binärdatei auswähle, wie Sie in unserer ersten Spalte sehen können, wenn ich eine davon auswähle, enthält sie hier eine vollständige Datei. Es sieht also so aus, als ob wenn wir einfach auf kombinierte Dateien klicken, es wird sie einfach kombinieren, aber es wird uns eine Fehlermeldung geben. Also lass mich das einfach versuchen . Klicken Sie auf Erweitern. Und wie Sie sehen können, sehen wir wieder diesen Parameter, wir sehen nur die Daten einer einzigen Datei wie Fabri Wir sehen keinen Fabrian Marsal. Selbst wenn ich das markiere und auf Okay klicke, werden uns alle Daten zu Febri angezeigt . Wenn ich es nach unten scrolle, wo es angezeigt werden sollte, und mit den Daten fortfahre, wird uns dieser Fehler angezeigt, den wir zuvor gesehen haben Der Schlüssel entsprach keiner Zeile in der Tabelle. Lassen Sie mich die Schritte einfach wieder löschen und wir werden sie in anderen Beispielen sehen , damit Sie sie leicht verstehen können, obwohl wir das auch schon früher gesehen haben Also haben wir Schritte mit Quellzeilen und gefilterten Zeilen angewendet. Entfernen Sie einfach alle anderen Schritte. Danach werden wir, da dieser Binärcode oder dieser Binärinhalt die gesamte Datei enthält, einfach diese beiden Spalten verwenden , um die weiteren Daten mit Hilfe einer Formel zu extrahieren, und den Rest will ich nicht. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste hier, entferne andere Spalten und jetzt haben wir nur noch diese. Jetzt fügen wir eine neue Spalte hinzu. Gehen Sie einfach zur Anzeigenspalte und klicken Sie auf, fügen Sie eine benutzerdefinierte Spalte hinzu, und wir können sie so nennen wie kombinierte Daten, sagen wir. Und die benutzerdefinierte Formel, die ich hier schreiben werde, lautet, da wir alle Excel-Arbeitsmappen kombinieren möchten alle Excel-Arbeitsmappen kombinieren , die Excel-Punkt-Arbeitsmappe öffnen, sicherstellen, dass Sie den Inhalt nur aus den verfügbaren ELs auswählen , und Sie müssen dies nicht schreiben, da es auch einige eckige Klammern auswählt Es ist also besser, einfach direkt hier zu doppelklicken, damit es in der Formel geladen wird, und einfach die runde Klammer am Ende zu schließen Und stellen Sie sicher, dass kein Drücken eingegeben wurde. Sie müssen den Cursor am Ende haben. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir alle kombinierten Daten als Tabellen. Sie können es auch in Tabellen umbenennen, wenn Sie möchten , da der Hauptname des Inhalts auch Tabellen ist. Lassen Sie mich es einfach in Tabelle umbenennen. Wenn ich jetzt auf eine der Tabellen klicke, haben wir nur eine Art, nämlich Blatt. Also werde ich das erweitern. Aber da wir zum Beispiel die Tabellen bereits extrahiert haben, benötige ich diesen Inhalt nicht, ich entferne ihn einfach, entferne ihn. Und jetzt haben wir nur noch den Namen und die Tabelle. Wenn ich jetzt auf Erweitern klicke, möchte ich die ursprüngliche Spalte nicht als Präfix verwenden. Dadurch werden am Ende jeder Tabellendaten erneut die Überschriften eingefügt, die sich auf das nächste Blatt beziehen . Das will ich nicht Ich möchte nur eine gemeinsame Spaltenüberschrift am Anfang verwenden eine gemeinsame Spaltenüberschrift und sonst nichts Also werde ich das einfach entfernen, überprüfe das. Klicken Sie auf Okay. Wenn Sie jetzt nur einen Typ sehen, bei dem es sich um Blatt oder Tabellen oder was auch immer handelt, können Sie ihn behalten. Andernfalls müssen Sie es nach Tabellen oder Blättern filtern , was auch immer Sie möchten. Hier haben wir nicht alle Blätter als Tabellen formatiert. Deshalb sehen wir hier nur Blätter. Aber wenn, sagen wir, die Daten als Tabelle formatiert sind, wird Ihnen auch das Tabellenformat angezeigt Jetzt sind die Daten gefiltert, ich möchte nur die Namen und die Datenspalte Das ist es. Und klicken Sie mit der rechten Maustaste und entfernen Sie andere Spalten. Jetzt habe ich die Blattnamen hier, und das ist sehr wichtig, um herauszufinden, wo die nächsten Daten beginnen sonst sind Sie verwirrt. Es ist also besser, die Blattnamen am Anfang beizubehalten die Blattnamen am und später können Sie sie auch löschen. Lassen Sie uns das jetzt erweitern, und ich kann wieder all diese Spalten auswählen. Ich kann es einfach ausgewählt lassen und Originalspalte als Präfix verwenden. Ich möchte das nicht benutzen. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt können Sie sehen dass die Daten für Februar, Januar und März problemlos kombiniert werden können. Sie sind in alphabetischer Reihenfolge angeordnet, also F kommt zuerst, dann J, dann M. Was auch immer wir tun müssen, ist, sagen wir, ich möchte das ändern, diese beiden Monate umbenennen Und es ist im ABC-Format, und 123 wird auch erwähnt Das heißt, es hat ein beliebiges Format. Wenn Sie nur ein Format daraus machen möchten, gehen wir einfach zur Transformation über, indem wir die Spalte auswählen. Wie Sie sehen können, ist der Datentyp auf „Beliebig“ eingestellt. Das bedeutet, dass die Daten nicht eingeschränkt werden, selbst wenn eine Zahl oder ein Text erwähnt wird. Also möchte ich das nur auf Text beschränken. Jetzt siehst du nur, dass es ABC ist. Das Problem dabei ist, dass Sie sehen können , dass all diese Spaltenüberschriften als Spalte eins, Spalte zwei, Spalte drei erwähnt werden , und wir haben Überschriften direkt darunter Wir müssen also einfach die gesamte Tabelle auswählen oder diese ersten Überschriftenzeilen verwenden und darauf klicken Benutze die erste Zeile als Überschriften. Sie darauf klicken, werden Sie feststellen, dass es automatisch zu Überschriften wechselt Auch hier ist das Datumsformat nicht richtig ausgewählt, also werde ich es vorerst einfach so lassen, wie es ist Ich behalte es bei N, denn wenn ich das auf ein Datum transformiere, möglicherweise einige der Daten nicht angezeigt. Deshalb möchte ich alle Arten von Daten hier behalten. Lassen Sie uns also diesen Änderungstyp deaktivieren und er ist wieder TOn. Auch beim Preis pro Einheit wissen wir, dass der Dollar manuell platziert wird, und das ist der Grund, warum er nicht funktionieren wird, wenn er manuell verkauft Also nochmal, es wird nicht funktionieren können. Was ich danach tun kann, ist, einfach zum Home-Typ zu wechseln auf Schließen und losfahren zu klicken. Und jetzt siehst du, dass das QI behoben ist und wir keinerlei Fehler sehen. Das einzige Problem ist, dass die Header immer noch wiederholt werden, und das kann auch manuell gelöscht werden Wie gesagt, ich habe es nicht formatiert denn jedes Mal, wenn ich auf eine bestimmte Zelle klicke, siehst du, dass der Dollar in der Spalte enthalten ist Das wird also als Text behandelt. Und selbst wenn wir versuchen, all diese Zahlen zu summieren, wird es nicht in der Lage sein, dies zu summieren. Wir versuchen, das zu summieren, drücken die Eingabetaste und es zeigt uns Null. Warum? Weil wir die Dollars entfernen müssen , was im Text erwähnt wird. Steuerung F, ersetzen. Ich entferne einfach die Dollars, ersetze sie durch nichts, ersetze alles. Wenn ich es jetzt als Dollar formatieren möchte, müssen wir zum Home-Tab gehen und von hier aus eine beliebige Währung auswählen, egal ob es Dollar, Rupien Ich kann weiter auf Format Sells klicken und unter der Währung einfach Dollar auswählen US-Dollar, das war's. Jetzt hat es Dollar, aber nach den Zahlen hat es das nicht. Es kann jetzt also problemlos die Gesamtwerte anzeigen . Das Gleiche gilt hier. Wir müssen diese Dollars manuell entfernen und das Datumsformat sollte so erfolgen. Wenn Sie nun das Datumsformat in ein korrektes Format korrigieren wollen , müssen wir zunächst einmal eine Menge Verwirrung stiften, dass wir zuerst den Monat, dann das Datum und dann das Jahr haben . In den Windows-Einstellungen klicke ich einfach mit der rechten Maustaste und passe Datum und Uhrzeit an. Ich benutze es für Windows 11. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Ecke, passen Sie Datum und Uhrzeit an und klicken Sie auf zusätzliche Uhren Dann klicken wir erneut auf Datum und Uhrzeit. Datum und Uhrzeit ändern, Kalendereinstellungen ändern. Klicken Sie von hier aus auf zusätzliche Einstellungen. Wählen Sie von hier aus einfach DD aus. Es ist sehr einfach. Wir müssen auf Ändern und Ändern klicken, dm YY. Ich ändere es einfach auf dieses Format. Klicken Sie auf Okay, übernehmen und dann auf Okay, Okay und o. Jetzt werden Sie feststellen, dass es sich bei einigen Zellen geändert hat , bei den anderen jedoch nicht, sodass wir dafür die Flash-Fill-Option verwenden können. erste ist zum Beispiel für Februar, aber wie Sie sehen, zeigt er uns, auch wenn wir den Sauger korrigiert haben, das falsche Format an zeigt er uns, auch wenn wir den Sauger korrigiert haben, das falsche Format Anstatt das zu tun, werden wir also das richtige Format schreiben 01, 02 und dann 24. Hier nochmal 02, dann wieder 02-0224. Andererseits ist es der dritte Februar. Also jetzt zuerst die Träne, dann der Monat und dann das Jahr. Wir müssen nur das gesamte Muster auswählen, doppelklicken, um es zu versenden, und aus diesen Autofill-Optionen wir Flash Fill Es wird also die Reihenfolge korrigieren. Ähnlich verhält es sich mit Februar, auch hier ist Februar, also muss ich es nur noch einmal erwähnen. Es ist der 13. bis 24. Februar, und das wird noch weiter korrigiert. Dann haben wir den Januar alles korrigiert. Stellen Sie sicher, dass es als Monat Januar angezeigt wird , und dann haben wir März. Hier steht 13. März, wie Sie sehen können. Also ändere ich es einfach auf 13. März. Und es wird automatisch korrigiert. Lassen Sie mich noch einmal sehen all das ist Februar bis zum Ende, und hier ist es auch Februar. Und jetzt hat der Januar begonnen, also stellen Sie sicher, dass all dies als Januar angezeigt wird. Beachten Sie einfach den zweiten , in dem der Monat angezeigt wird. Bis hier ist es Januar und dann kommt März. Also alles korrigiert, jetzt können wir das als Datum formatieren, wenn wir wollen, und kein Problem wird hier angezeigt. Januar, Februar, März 2024 richtig identifiziert, und wenn wir das überprüfen, werden wir in den Bestelldaten die folgenden Daten sehen. Es ist sehr verstreut, es ist nicht sauber. So kannst du das auch aufräumen. Also können wir das löschen und wir können es der Reihenfolge nach ändern. Datum. Nehmen wir an, wenn ich es hinter dem Kontakt platzieren möchte und ich möchte, dass sich die anderen Daten verschieben, halte ich einfach die Umschalt-Taste gedrückt und dann diese Spalte von der Ecke aus. Stellen Sie sicher, dass Sie diese vier Pfeile sehen. Das sind vier, die sich bewegen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und scrollen Sie nach links wo immer Sie sie ablegen möchten Halten Sie einfach die Umschalttaste gedrückt und lassen Sie sie dann los. Sie werden sehen, dass die Daten hier platziert und die anderen Daten automatisch nach rechts verschoben werden. So können Sie im Grunde alle Blätter in Excel zusammen mit der Datenbereinigung kombinieren . Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 67. Erstellen einer Hauptsumme aus mehreren Blättern mithilfe der einfachen Summenfunktion: In diesem Video werden wir uns eine einfache Technik ansehen , mit der Sie die Verkäufe mehrerer Blätter zu einem einzigen zusammenfassen können. Hier haben wir also ein Beispiel für das Summenblatt, das völlig leer ist und in dem wir den gesamten wöchentlichen Umsatz für jeden Tag extrahieren möchten den gesamten wöchentlichen Umsatz für jeden Tag extrahieren Die Menge ist so und die bestellten Gesamtsummen sind dies Wir haben also Blatt Nummer eins, wir haben Blatt Nummer zwei und wir haben Blatt Nummer drei, vier, drei Wochen Umsatz, wie Sie sehen können Also wollen wir das einfach zu einem zusammenfassen , und du findest diese Datei im Abschnitt mit den Ressourcen dieses Videos , sodass du sie herunterladen und weiterverfolgen kannst. Die Technik ist also sehr einfach. Was wir tun werden, ist einfach zum ersten Blatt zu gehen, auf dem wir die Summe im Summenblatt bilden wollen. Stellen Sie sicher, dass kein anderer Datensatz ausgewählt wird. Nur der erste sollte ausgewählt werden. Entspricht der Summe, Klammer geöffnet. Und ich möchte das erste Blatt zusammenzählen. Also wähle einfach das erste Blatt aus, und ich möchte die Summe von C sechs zusammenzählen. Oben wird Ihnen die Referenz angezeigt , dass für Blatt eins Zelle C sechs ausgewählt ist. Möchten Sie also nur für ein Blatt summieren? Nein. Wir wollen es mit Blatt Nummer drei kombinieren. Bedeutet bis zur Blattnummer. Alle Blätter, C, sechs Zellen in allen Blättern, sollten addiert werden. Halten Sie danach einfach die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte aus. Das ist es. Die Referenz wird wie folgt angepasst. Wir wollen von Blatt Nummer eins bis Blatt Nummer drei summieren , nur für C sechs Zellen. Drücken Sie die Eingabetaste, und es wird Ihnen die Summe auf dem ersten Blatt angezeigt , die 51 ist. Sie können sehen, wie hoch die Gesamtmenge auf Blatt Nummer eins ist , also 12, 14 und fünf. Lassen Sie uns das manuell zusammenzählen, 12, 14 und 25. Das ergibt eine Regel 251. Wenn dies für eine einzelne Zelle erledigt ist, ist es sehr einfach, sie nach rechts zu ziehen und sie mit einem Doppelklick nach unten zu senden , und es wird die Summe für alle Zellen zusammengezählt. Lass mich nur sichergehen. Für Samstag haben wir insgesamt 15. Also drei plus drei, sechs plus neun, sechs plus neun ist 15. wir in ähnlicher Weise sicher, dass die Summen auch hier korrekt sind 821, wir können es auch so summieren. Für Blatt Nummer eins war es Freitag. Okay. Also entspricht dieser Zelle plus, gehe zu Blatt Nummer zwei, dieser Zelle, plus dieser Zelle. Es ist 821 Anstatt also all diese Zellen zu addieren, was viel Zeit in Anspruch nimmt , besonders wenn Sie 50 oder 100 Blätter haben, ist es viel besser, eine einfache Summenformel wie diese anzuwenden eine einfache Summenformel , um alle Summen zu kombinieren Sehen wir uns nun ein anderes Beispiel an. Auch dies können Sie im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Videos abrufen. Wir haben hier viele Daten. Wir haben die Daten von Januar bis Dezember. Wie Sie unten sehen können, haben wir viele Blätter. Der Name des Verkäufers ist derselbe, weil dies das einzige Team ist , das wir haben, und sie verkaufen im Januar, Februar, März, April, Mai verschiedene Produkte , und die Liste geht weiter Wenn Sie also irgendwelche großen Änderungen vornehmen möchten und ich Ihnen dann auch zeigen werde, wie Sie den automatischen Summit durchführen können, das ist sehr einfach Wählen Sie zunächst einfach Janary aus und ich halte die Umschalttaste gedrückt und wähle es bis Dezember Weil ich, sagen wir, die Größe von Eachet vergrößern möchte , möchte ich die Ansicht vergrößern Halten Sie also einfach eine Strg-Taste gedrückt, bewegen Sie das Mausrad und sagen wir, das ist die perfekte Größe Danach werden wir die Änderungen vornehmen. Und bei einigen Spalten können Sie feststellen, dass sie nicht richtig sichtbar sind Sie können also alle Spalten auswählen und dies automatisch an die erforderlichen Felder anpassen. Nehmen wir an, ich möchte es danach weiter formatieren. Beachten Sie nur, dass alles, was ich für eine einzelne Zelle mache , automatisch für alle diese Blätter ausgeführt wird. Das ist eine erstaunliche Funktion von Excel. Nehmen wir an, ich möchte jetzt einige Grenzen anwenden. Ich möchte es im Kommastil formatieren und die Dezimalstellen verringern Wenn ich nun ein anderes Blatt auswähle oder sagen wir, ich klicke auf eines, können Sie feststellen, dass alle diese Blätter formatiert sind Was wir jetzt machen wollen, ist einfach die Summe zu machen. Ich habe gerade ein neues Blatt eingefügt und lass uns hier Summen schreiben Was ich tun muss, ist einfach die gesamten Daten zu kopieren, sie hier einzufügen, sie ein wenig zu vergrößern oder sie automatisch anzupassen und all diese Daten zu löschen Was ich jetzt brauche, ist, dass die Platzierung jedes einzelnen Blattes für alle Monate gleich ist, ich alles einfach zusammenfassen kann. Ich habe schon gesehen, dass, wenn Sie summieren wollen, es der Summe entspricht, so lautet die Formel Sie wählen einfach Genre, erste Zelle, halten dann die Umschalttaste gedrückt und wählen die letzte Zelle aus, drücken die Eingabetaste, und Sie erhalten die Ergebnisse Sie können sie dann nach rechts ziehen und sie wie folgt nach unten Und selbst für die Summen können wir die Summen so erstellen Immer wenn Sie irgendwelche Hashes sehen, bedeutet das, dass der Speicherplatz nicht ausreicht Sie doppelklicken also einfach, um automatisch anzupassen, und ziehen es dann nach unten Dies ist also eine Möglichkeit, dies zu tun, und eine andere intelligente Methode , dies zu tun, besteht darin, die AutoSum-Funktion auf der Registerkarte Start zu verwenden , auch wenn Sie nicht alle Blätter auswählen möchten verwenden , auch wenn Sie AutoSum-Funktion auf der Registerkarte Start Klicken Sie also einfach auf den Home-Tab und dann auf Autosum. Es wird die Equus-Zwei-Sinussumme und auch die Klammern setzen Andernfalls können Sie auch die kurze Funktionstaste verwenden , bei der Alt gleich ist Halten Sie einfach die Alternativtaste gedrückt und drücken Sie dann das Gleichheitszeichen . Diese Formel wird Ihnen automatisch angezeigt. Wir müssen es uns nur genau ansehen. Zuallererst setzen wir ein einzelnes Komma, das Apostroph genannt wird Dann schreiben wir hier sterisch, schließen den Apostroph schreiben dann ein Ausrufezeichen und und schreiben dann ein Ausrufezeichen und B zwei. Warum nun B zwei? Weil das die Zelle ist, die ich auf allen Blättern zusammenzählen möchte . Sobald ich also die Eingabetaste drücke , werden alle Blätter summiert und die Referenz wird automatisch von Januar bis Dezember geändert . Das hat den Vorteil, dass Sie, wenn Sie noch mehr Blätter haben , einige Zeit brauchen, bis Sie den letzten Punkt erreicht haben. Diese Formel identifiziert jedoch automatisch alle Blätter und kombiniert sie für Sie, und kombiniert sie für indem Sie einfach diese einfache Referenz schreiben. Und ich kann diese Formel einfach nach unten kopieren, doppelklicken, um sie abzusenden, und sie auch einfach nach rechts ziehen, und sie ist in der Lage, alle Blätter zu summieren. Du kannst also auch auf diesem Blatt üben. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 68. Einführung in Sumif: Video, wir werden ein einfaches Beispiel sehen, in dem wir die bedingte Summe Sumif berechnen können Dies ist eine sehr wichtige Formel in Excel Also haben wir dieses Blatt genau hier. Sie haben es bereits zuvor heruntergeladen und können es auch im Ressourcenbereich dieses Videos herunterladen. Hier haben wir also Daten von Sumif Basics One, wo wir die regionalen Produktverkäufe haben, und das sind alle Verkäufe in den entsprechenden Produkten oder Regionen Nehmen wir an, ich bitte Sie, die Summe all dieser Verkäufe zu berechnen . Sie werden sagen, es ist sehr einfach, entspricht der Summentabelle, und wir wählen einfach so das gesamte Sortiment Und selbst wenn wir die Klammer am Ende nicht schließen, erledigt Excel das für Sie. Oder anders, wir können einfach auf alternative Gleichheitswerte klicken, und das alles wird zusammengefügt und die Daten für Sie summiert Aber wenn ich Sie bitte, nur die regionalen Verkäufe zu extrahieren, das heißt, ich möchte die Siegel der einzelnen Regionen einzeln kennen, oder ich möchte jedes Produktsiegel einzeln wissen oder vielleicht beides Wie wirst du das machen? spielt SI eine sehr wichtige Rolle. Anstatt jeden einzelnen Namen der Regionen manuell zu schreiben, könnten wir jetzt jeden einzelnen Namen der Regionen manuell zu schreiben, einige Fehler machen. Es ist besser, die komplette Liste zu kopieren und in die Ecke einzufügen , wo Sie die Summe oder die bedingte Summe bilden möchten . Ich füge es einfach hier ein, aber wie Sie sehen können, handelt es sich dabei um Duplikate. Also gehe ich einfach zur Registerkarte Daten und klicke auf Duplikate entfernen Die Regionsspalte oder die Daten sind ausgewählt. Das ist perfekt. Lo. Und jetzt haben wir nur noch die eindeutigen Werte für eindeutige Werte als doppelte Werte gefunden und entfernt wurden. Das ist also perfekt. Jetzt wollen wir den Gesamtumsatz zusammensetzen, sagen wir, ich möchte das machen. Und wenn Sie es auf die gleiche Weise formatieren möchten, wählen wir einfach all diese Daten aus, gehen Sie zur Registerkarte Home, verwenden den Format Painter und klicken Sie einmal hier. Bis jetzt haben Sie bereits bemerkt, dass wir begonnen haben, all die Techniken zu verwenden , die wir zuvor gelernt haben , wie Format Painter und andere Dinge. So wird also in Zukunft alles zusammenhängen , was wir individuell lernen, zu einem größeren Projekt. Lassen Sie uns nun die Sumif-Formel anwenden, aber vorher möchte ich etwas klarstellen Wenn in der Excel-Formel Bereich angegeben ist, bedeutet dies, dass Bereich immer eine Sammlung von Zellen z. B. mehrere Zellen oder eine Liste von Daten. Das wird also Bereich genannt, und wenn dort Zelle steht, bezieht sich das nur auf eine einzelne Zelle. Das ist also eine sehr wichtige Sache. Lass mich unser Gebiet einfach so vergrößern. Ich minimiere einfach diesen Home-Tab und reduziere das Menüband. Lassen Sie uns jetzt etwas von if anwenden. Wir haben ein bisschen wenn, drücken Sie die Tabulatortaste, damit die Klammer automatisch für Sie geöffnet wird. Die Reichweite. Denken Sie immer daran , dass das Kriterium das ist, was Sie in dieser bestimmten Zelle extrahieren möchten. Also möchte ich die Ergebnisse extrahieren oder alle Ergebnisse der Region Ost summieren. Das sind also unsere Kriterien. Und der Bereich gibt an, in welcher Spalte diese Daten gefunden werden. Diese Daten können also hier gefunden werden. Wählt eine komplette Spalte , damit wir sie nicht korrigieren müssen. Andernfalls können Sie den Bereich auch auswählen, wenn Sie mehr Daten nach unten haben und diese nicht verwechseln möchten In diesem Fall möchten Sie dies auswählen, aber in diesem Fall müssen Sie es auch korrigieren, denn wenn wir es nach unten ziehen, rutscht es von seiner Position nach unten Ich bevorzuge es also, das gesamte Spaltenkriterium aus dieser Spalte auszuwählen , ich möchte die Ergebnisse für Ost herausfinden. Und wenn Sie alle östlichen Regionen herausfinden, was möchten Sie zusammenzählen? Es ist der Summenbereich. Wenn wir mehrere Spalten haben, sagen wir, Verkaufsgewinn, Kosten der verkauften Waren, was auch immer, können Sie zwischen ihnen wählen. Aber da wir hier nur eine Spalte zum Summieren haben, wähle ich einfach die Spalte C aus und drücke die Eingabetaste. Nun, wie gesagt, wenn Sie sich diese Formel ansehen, ist der Bereich bereits festgelegt, denn sobald Sie die Spalte ausgewählt haben, kann sie nicht nach unten gezogen werden oder von ihrer Position nach unten rutschen, und das Kriterium ist bereits ausgewählt, ich werde von ihrer Position nach unten rutschen, aber wenn wir sie nach unten ziehen, sollte sie das nächste Kriterium auswählen, nämlich Norden Und genauso kann ich einfach doppelklicken, um es herunterzuschicken, und wir haben die Summe für alles Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Summen korrekt sind, einfach die Ordinate gleich dem Sinus und drücken Sie die Eingabetaste, und die Summen stimmen genau mit dieser überein So können Sie mit einer Sumif-Formel verschiedene Ergebnisse extrahieren mit einer Sumif-Formel verschiedene Ergebnisse Versuch es lieber selbst, und wir sehen uns im nächsten 69. Intelligentere Verwendung der Sumif-Funktion: Video, wir werden einen anderen Weg finden eine A-Formel intelligenter anzuwenden Also werde ich zusammen mit dem Ganzen einfach zwei Verkäufe machen. Nehmen wir an, ich möchte das formatieren, ich wähle einfach all diese Zellen aus, gehe zum Startmenü, verwende den Format Painter und füge es hier ein. Und hier werden wir dieselbe Formel anwenden, aber mit einer anderen Methode. Ich verwende einfach Gleichheiten, um es zu summieren. Unter dem Bereich wähle ich diesen Bereich, unter den Kriterien Ich wähle keine einzelne Zelle aus, sondern ich wähle eine komplette Spalte aus, um zu sehen, ob sie auswählen kann, was parallel dazu ist oder nicht. Und im Summenbereich wähle ich dasselbe aus. Drücken Sie die Eingabetaste, und die Formel wird geschlossen, und Sie werden auch hier dieselben Ergebnisse sehen. Das heißt, auch wenn Sie die Kriterien nicht manuell auswählen, es dennoch erkennen, was parallel dazu ist. Das ist also eine andere Art, daran zu arbeiten. Es hat einen Operator damit beauftragt. So funktioniert es also. Probieren Sie das einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 70. Verwenden von Countif und Average if Funktionen in Excel: Mit werden wir sehen, wie wir die Durchschnittszahl von Formeln in Excel verwenden können , um die Anzahl der Transaktionen zu ermitteln, die für eine bestimmte Region oder für ein bestimmtes Projekt durchgeführt wurden. Hier haben wir also bereits die Siegel für diese bestimmte Region extrahiert , aber wenn Sie die Anzahl der Transaktionen in den Daten zählen möchten , ist das sehr einfach. Entweder können Sie hier weitere Spalten hinzufügen, oder ich kopiere einfach diese vollständigen Daten. Und statt Siegeln entferne ich einfach diese Daten. Ich möchte zählen, ob Methode eins zählt und ob Methode zwei zählt. Steuern Sie R und zählen Sie zwei, und die Formel ist sehr einfach Sie wird ungefähr auf die gleiche Weise angewendet wie bei SLS oder sum if equal to count , wenn der Bereich dort befindet, wo sich die Originaldaten befinden Also wähle ich diese komplette Spalte aus. Und von hier aus ist das Kriterium diese Region genau hier. Danach doppelklicken Sie einfach, um es zu senden, und die zweite Methode ist dieselbe wie wir es zuvor für Summe gemacht haben, wenn Range das ist, und unter den Kriterien möchte ich nur überprüfen, ob ich die gesamten Kriterien auswähle, ob es in der Lage ist, sie richtig auszuwählen oder nicht Also klicken Sie und es ist immer noch in der Lage, die relevanten parallelen Kriterien auszuwählen Und wenn ich die Durchschnittsfunktion extrahieren möchte , schreibe ich hier einfach Durchschnitt bei eins und Durchschnitt bei zwei, lösche die Daten. Wenden wir es noch einmal an, entspricht dem Durchschnitt, wenn der Bereich die Originaldaten Kriterium ist das, für das wir den Durchschnitt auswählen oder extrahieren möchten Die durchschnittliche Reichweite ist das, was wir in den Siegeln haben. Die durchschnittliche Anzahl an Robben liegt also bei 117. Sie können auch die durchschnittlichen Siegel extrahieren , wenn wir all dies auswählen. Aber das zeigt 386 , weil das für alle Regionen gilt. Wenn Sie es überprüfen oder noch einmal überprüfen möchten, werden wir die Filter hier anwenden. Und wir werden zuerst nach Osten filtern und dann all diese Daten auswählen. Danach erhalten Sie einen Durchschnitt von 117. diese Weise ist die Durchschnittsformel sehr effektiv, da Sie sie sonst auf diese Weise überprüfen müssen , indem Sie verschiedene Filter anwenden. Nehmen wir an, wenn Sie viele Filter haben, benötigen Sie viel Zeit, um den Durchschnitt für jeden Filter zu extrahieren oder zu ermitteln. Wenn Sie nur die Dezimalstellen verringern möchten, gehen Sie einfach zur Registerkarte Start und verringern Sie die Dezimalstellen nach Belieben. Doppelklicken Sie einfach, um den Wert zu senden. Das wird in Methode eins gemacht. Lass uns Methode zwei machen, Durchschnitt wenn, dasselbe. Die Daten werden hier ausgewählt. Kriterien, ich wähle die gesamte Spalte aus. Selbst wenn wir mehrere Kriterien haben, können wir diese extrahieren Wählen wir Siegel aus und drücken Sie die Eingabetaste, drücken Sie Ja, und schon können die parallelen Zellen identifizieren, in denen wir uns befinden Doppelklicken Sie also einfach, um es zu versenden, und so können Sie in Excel für die Funktionen Count-if und Average-if arbeiten . Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 71. Konzept der absoluten und relativen Referenzen: Video, wir werden ein sehr wichtiges Konzept lernen, und das ist die Verwendung einer Mischung aus absoluten und relativen Referenzen. Das heißt, wenn Sie sehen , dass eine bestimmte Auswahl gleich und ich diese auswähle, ist das H Drei. Das heißt, H ist die Spaltenreferenz und Drei ist die Zeilenreferenz. Aber wann immer ich das an einer bestimmten Position fixieren möchte , sodass die Zellen ihre Position nicht ändern, wenn ich die Formel nach unten ziehe . Halten Sie einfach die Funktionstaste gedrückt und drücken Sie F vier. Das ist also völlig behoben, weil dieses Dollarzeichen wie ein Nagel wirkt. Das heißt, es wurde an dieser Position repariert. Also habe ich einen Nagel hinzugefügt oder die Säule an ihrer Position fixiert, und ich habe auch die Reihe an ihrer Position fixiert. Bei beiden wird Dollar berechnet, und das ist völlig behoben. Immer wenn ich es ziehe, nimmt es immer dieselbe Referenz , weil es an dieser Position fixiert ist. Aber wir haben auch schon in der Vergangenheit gesehen , dass wir unterschiedliche Kombinationen haben, wenn wir einfach die Funktionstaste und F vier erneut drücken . An manchen Stellen ist nur die Zeile fest und an manchen Stellen ist die Spalte frei, die Spalte ist fest und die Zeile ist frei, und in einigen Fällen sind beide frei, und in einigen Fällen sind beide fest. Was nützen also absolute und relative Referenzen auf die richtige Art und Weise? Wir werden es anhand eines Beispiels betrachten und wir werden es auch praktisch in einer sehr wichtigen Formel umsetzen . Fügen wir also ein neues Blatt in ein beliebiges Projekt ein. Ich verwende dasselbe Projekt , das wir auch zuvor gemacht haben. Fügen Sie ein Blatt ein und ich nenne es einfach Multiplikationstabelle Ich möchte Ihnen ein einfaches Beispiel geben, damit Sie leicht erkennen können, wie es funktioniert Was Sie tun müssen, ist nur ein Leerzeichen zu lassen. Das heißt, Eins sollte frei sein. Von Eins Zwei schreibe ich einfach eins und ziehe es runter. Sie werden sehen, dass eine durch alle Zellen kopiert wird, aber wenn ich auf Autofill-Optionen und dann auf Reihe füllen klicke, werden alle Zahlen eingetragen Stellen Sie also sicher, dass Sie hier zehn Zahlen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie auch auf der vertikalen Seite zehn Zahlen haben . Ziehen Sie es also einfach nach rechts und füllen Sie die Reihe, und wir können bis zehn weitermachen. Das sind unsere Daten. Das sind sehr einfache Zahlen. Was wir tun müssen, ist, zu multiplizieren. Das heißt eins multiplizieren mit eins, die Antwort sollte sich hier widerspiegeln, eins multiplizieren mit zwei, die Antwort sollte sich hier widerspiegeln, eins multiplizieren mit drei, die Antwort sollte sich hier widerspiegeln. Aber wir müssen die Formel nur einmal anwenden, dann sollte sie in der Lage sein, alle Zellen hineinzuziehen und die gesamte Multiplikation in der richtigen Reihenfolge durchzuführen gesamte Multiplikation in der richtigen Reihenfolge So können Sie das Konzept der absoluten und relativen Referenzen anhand eines sehr einfachen Beispiels leicht erlernen der absoluten und relativen Referenzen Konzept der absoluten und relativen Referenzen anhand eines sehr einfachen Beispiels Wir zu dieser Zelle, multiplizieren Sie mit dieser Zelle. Das heißt eins multipliziert mit eins ist eins. Wenn wir diese Formel nach rechts ziehen, werden Sie feststellen, dass sie ihre Position verlässt. In der ersten Zelle sollte es statisch sein. Es sollte sich nicht nach rechts ziehen. Aber wenn wir oben sehen, sollte eins multipliziert mit eins eins sein, eins multipliziert mit zwei. Das heißt, es sollte sich bewegen, und das ist richtig, aber es sollte sich nicht von seiner Position bewegen. Wir werden also immer dann, wenn wir ein Problem feststellen, die Formel entfernen und zur ersten Formel übergehen , wo immer wir sie auf die erste Zelle angewendet haben. Wir werden sehen, dass sie, wenn wir sie nach rechts ziehen, von ihrer Position nach unten rutscht Das bedeutet, dass sich die Spalte ändert, und das möchte ich korrigieren Wir fügen also einfach ein 1-Dollar-Zeichen hinter der Spalte , damit sich die Spalte nicht ändert. Wenn wir nach unten ziehen, sollte die Formel für die Zweiertabelle gelten. Dann sollte die Formel eine Dreiertabelle sein. Das heißt, die Zeile sollte sich ändern, aber die Spalte sollte sich nicht ändern wenn ich nach rechts ziehe. Hier ist die Bedingung umgekehrt. Eins multipliziert mit eins ist eins, ein Multiplikator mit zwei ist zwei, ein Multiplikator mit drei ist drei. Sie können also sehen, dass eins an dieser Position statisch ist, das heißt, die Spalte ändert sich Aber diese Daten ändern sich ständig. Das heißt hier, die Spalte sollte sich ändern, aber die Zeile sollte statisch sein. Also Spalte, ich werde hier kein 1$-Zeichen setzen, aber wenn wir zur zweiten Zelle gehen, ist zwei multipliziert mit eins zwei zwei, zwei multipliziert mit zwei ist vier, zwei multipliziert mit drei ist sechs. Das heißt, wenn ich die Formel nach unten ziehe, gilt sie für zwei, dann für drei Tabellen. Das bedeutet also, dass sich die Spalte ändert. Sie werden also feststellen, dass für jede einzelne Tabelle immer mit der ersten Zeile multipliziert wird. Das heißt vier multiplizieren mit eins, vier multiplizieren mit zwei, vier multiplizieren mit drei. Es verlässt diese Reihe immer nicht. Alle Daten befinden sich in dieser Zeile. Das heißt, die Zeile sollte fixiert sein , wenn ich sie nach unten ziehe. Wende das nach rechts an. Eins, zwei, zwei. Lass es mich noch weiter ziehen. Und für eine Tabelle ist es sehr einfach, eins mit zehn zu multiplizieren, wie Sie sehen können Selbst wenn ich sie nach rechts ziehe, wird sie ihre Position aus der Spalte nicht verlassen, und die Spalte für die Multiplikationstabelle bewegt sich Wenn ich es nach unten ziehe, sollte es auch funktionieren, mit eins zu multiplizieren Das heißt, wenn ich es nach unten ziehe, kann es nicht die Auswahl ziehen, mit der ich eigentlich multipliziere Es erlaubt nicht, nach unten zu gehen. Das liegt daran, dass die einzeilige Nummer fest ist. Selbst wenn ich sie nach rechts ziehe, ändert sich die Spaltenposition hier nicht, und die Seilposition hier ist festgelegt. So funktioniert es also. Und wenn Sie es identifizieren können , doppelklicken Sie einfach, um es zu senden, und Sie können dies für alle Zellen tun. Wie Sie hier sehen können, ändert sich die Spalte nicht und die Zeile ändert sich , sodass sie in die nächste Tabelle aufgenommen wird. Hier sollte das mit fünf multipliziert mit sechs multipliziert werden, es sollte immer die erste Zeile sein erste Zeile ist also an dieser Position fixiert und die Spalte ändert sich ständig weil wir sie mit fünf multiplizieren müssen, dann mit sechs, dann mit sieben, also sollte sie sich Das ist also ein sehr einfaches Beispiel, und Sie sich keine Sorgen, auch wenn Sie es jetzt nicht verstehen , denn wir werden es oft sehen, und Sie werden letztendlich dieses Konzept der Mischung aus absoluten und relativen Bezügen lernen . Wenn Sie es im Detail lernen möchten, lassen Sie uns einige neue Aufgaben erstellen, und das ist mit KI sehr einfach. Ich werde Chat GBD einfach bitten, diese spezielle Aufgabe zu erledigen. Bitte erstellen Sie Daten, die die Lebensmittelprodukte und ihre Preise im Text Nennen Sie mir auch einen festen Steuersatz. Mal sehen, was es erzeugt. Lass es mich einfach im Vollbildmodus machen. Wie Sie sehen, wurde dieses Excel-Blatt bereits erstellt. Lass mich das einfach herunterladen. Lass uns das öffnen. Sie müssen sogar kein Blatt erstellen. Es erstellt es automatisch für uns. Das sind alle Produkte. Der Preis ist in PKR, aber wenn Sie ihn in Dollar umrechnen möchten, können wir das auch tun Der Prozentsatz t des Textes beträgt 7,5%. Laut 7,5% ist dies also die Rate. Nehmen wir an, wir haben Daten auf diese Weise, dass der Text 7,5% beträgt, aber das wird hier erwähnt Wie werden wir diesen Text jetzt extrahieren? Ich verwende Equals, um den Preis mit dem Text zu multiplizieren , hier der Preis multipliziert In diesem Beispiel sollte der Preis jedoch immer mit Text multipliziert werden, sodass der Text an seiner Position festgelegt werden sollte Außerdem ist es sehr einfach , eine bestimmte Zelle zu identifizieren Sie können auch einfach mit Farben referenzieren. Beide Auswahlen sind also rot, sodass wir leicht erkennen können, was hier ausgewählt wird. Ungian Gi, repariere das einfach und es wird vollständig behoben sein denn egal was passiert, es sollte seine Spalte nicht verlassen, es sollte seine Zeile nicht verlassen Und hier sollte es in den Zeilen nach unten scrollen, aber in der Spalte nicht ändern, sagen wir, wenn ich es in die nächste Spalte ziehe Also so, und repariere die Spalte, wenn ich will, auch wenn ich sie in diesem Beispiel nicht benötige. Dennoch können wir lernen, dass wir die Spalte reparieren können, weil wir sie nicht in Richtung R ziehen oder ihre Spalte verlassen wollen. Aber in den Produkten unten muss es immer nach unten gezogen werden, damit wir den Prozentsatz des Textes für jedes einzelne Element finden können . Drücken Sie die Eingabetaste. Es sind also 13,5 Doppelklick, um es nach unten zu senden, und wir sehen, dass immer das nächste Produkt mit derselben Zelle multipliziert wird Das ist also ein perfektes Beispiel dafür, wie Sie die erste Kombination von absoluten und relativen Referenzen verwenden können die erste Kombination von absoluten und relativen Also lass uns hier schreiben. Erstens, und übrigens, Leute, ihr werdet das Blatt mit dem Abschnitt Ressourcen in diesem Video finden . Das ist also ein weiteres Beispiel dafür, wie Sie die absoluten und relativen Referenzen verwenden können. Im nächsten Video werden wir sehen, wie wir das Konzept in der Sumifs-Formel anwenden können das Konzept in der Sumifs-Formel anwenden Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 72. Anwenden einer zweidimensionalen Summe mithilfe von Sumifs: Video, wir werden sehen, wie wir die Sumifs-Funktion lernen können Sumifs-Funktion lernen Das heißt, wenn wir die Summe anhand von zwei Kriterien ermitteln wollen , wie können wir das tun? Also schauen wir mal, und wir werden Platz dafür schaffen. Also werden wir all diese Daten beiseite schieben. Wir wählen einfach hier alle Spalten aus und klicken auf Einfügen. Dadurch wird ein Raum für uns geschaffen. Nehmen wir an, ich schreibe das Produkt hier, Spiele, und ich schreibe ein Produkt hier, East. Jetzt möchte ich in der Region Ost die Summe für Spiele zusammenfassen, oder sagen wir, ich möchte all diese Daten einfügen. Das sind also alle Regionen, und das ist ein einfaches anderes Kriterium. Das sind Spiele. Lassen Sie mich das nur hervorheben . Zuallererst halte ich das Beispiel einfach, damit Sie es leicht erkennen können. Formatieren wir es ein wenig. Also hier ist es und wir wollen alle Ergebnisse extrahieren. Was wir tun werden, ist, da wir die Formel von hier aus anwenden wollen, wir wollen jetzt nicht nur für die Regionen summieren, den Gesamtumsatz der Region nur für Spiele sehen . Wie werde ich das machen? Es ist ganz einfach gleich zu summieren, weil es dieses Mal zwei Kriterien gibt Also Summenbereich, was auch immer Sie als Ergebnis aller Kriterien summieren wollen , ist Umsatz Letztlich müssen wir also die Summe der Verkäufe ermitteln. Aber die Kriterien liegen im Bereich eins. Was ist das erste Kriterium? Wir wollen Robben in der gesamten Region identifizieren. Also, wo sind die Originaldaten? In der Hauptdatenbank ist es hier, oder? Komma. Aus all diesen Regionen, für welche Region möchten Sie die Verkäufe finden Ich möchte es für diese bestimmte Region finden , die Kriterien reichen von zwei. Das heißt, das zweite Kriterium ist dieses. Wenn es sich also um Originaldaten handelt, bedeutet der Bereich immer größere Daten, eine Ansammlung von Zellen. Das ist also eine Frage nach der kompletten Datenbank. Wo ist das Sortiment für all die Spiele oder Produkte? Es ist genau hier. Und von diesen Kriterien zwei. Für welches Produkt möchtest du es haben? Ich möchte für dieses Produkt suchen. Das ist es. Es gibt keinen Kriterienbereich drei, nur wir haben zwei Kriterien Eingabetaste und wir können sehen, dass der Umsatz extrahiert wird. Für die Region Ost haben wir in Spielen also nur die Verkaufszahlen von drei. Wenn wir aber doppelklicken, um es runterzuschicken, siehst du in allen anderen Zellen Null. Warum? Wann immer Sie einen Fehler sehen , öffnen Sie ihn einfach und Sie werden herausfinden, warum das passiert. Ein gewisser Bereich, es wird auch anhand von Farben gekennzeichnet. Also blaue Farben hier, alle festgelegten Kriterien reichen bis eins. Die Kriterien sind in Ordnung. Kriterienbereich zwei sind Produkte, aber das zweite Kriterium wurde jetzt von dieser Stelle nach unten verschoben. Das sollte also immer an seinem Punkt festgelegt werden , weil es nicht herunterrutschen sollte. Was ich tun werde, ist, wenn Sie einen Fehler feststellen, einfach zur ersten Zelle zu gehen und diese Zelle zu reparieren. Das ist ein Spiel, es wird auch in der richtigen Farbe identifiziert , das ist eine rosa Farbe oder eine dunkelrosa Farbe, du kannst sagen. Also repariere ich es einfach an dieser Stelle, damit es nicht per Doppelklick herunterfährt. Und wenn ich jetzt die Referenzen überprüfe, ist das zweite Kriterium immer an dieser Stelle festgelegt. Also das ist in Ordnung. Lassen Sie uns nun Beispiel zwei machen, das ist dieselbe Zelle, und wir werden sie auf eine andere Weise identifizieren. Lassen Sie mich das einfach entfernen. Bereiche, dieser Kriterienbereich ist also der gesamte Bereich, aus dem alle diese Regionen als erstes Kriterium ausgewählt wurden. Die Kriterien liegen im Bereich zwei. Unter Kriterienbereich zwei wähle ich den gesamten Bereich und Kriterium zwei aus, da es sich im überlappenden Feld Wenn ich die gesamte Spalte auswähle, wird uns ein Fehler angezeigt, da die Formel auf dieselben Daten angewendet wird befindet. Wenn ich die gesamte Spalte auswähle, wird uns ein Fehler angezeigt, da die Formel auf dieselben Daten angewendet wird, auf die auch die Ergebnisse angezeigt werden Das bedeutet, dass diese Formel Teil der Daten ist, die ausgewählt werden Sie werden also feststellen, dass wir einen Fehler erhalten werden. Es werden ein oder mehrere Zirkelverweise direkt oder indirekt angewendet. Das bedeutet, dass wir das nicht für Kriterien tun können, und das ist wichtig dass jedes Mal, wenn Sie diesen Fehler sehen, das bedeutet, dass Sie einen Bereich auswählen , zu dem die Formel gehört. Auf diese Weise wird es also nicht angezeigt. Also auch für diese Kriterien muss ich nur diese Zelle reparieren, und der Rest wird gut funktionieren. Also so machst du es. Aber das bezieht sich nur auf eine Dimension, obwohl es ein doppeltes Kriterium ist, aber nehmen wir an, wir wollen es noch komplexer machen. Was wir tun wollen, ist einfach etwas mehr Platz zu schaffen. Ich entferne einfach all diese Formatierungen, gehe zur Startseite, lösche und lösche Formate oder lösche alles. Andernfalls können wir die Kurztaste Alternative H EF, Alternative HF verwenden , wodurch die Formatierung gelöscht wird Wir wollen einfach diese Daten kopieren , sie hier einfügen und die erste Zeile belassen, weil wir die Produkte horizontal einfügen werden die Produkte horizontal einfügen Gehen wir zu den Daten und entfernen wir Duplikate. Klicken Sie auf Okay, und wir haben hier die eindeutigen Werte. Bei den Produkten entferne ich zunächst die Duplikate Andernfalls geht es zu weit, wenn ich es hier einfügen würde. Also füge ich es einfach hier ein, wo immer Sie es einfügen möchten, entferne Duplikate und klicke auf Okay Und jetzt haben wir nur die eindeutigen Werte aster. Aber das ist in einer vertikalen Reihenfolge angeordnet. Ich werde das einfach kopieren und ich möchte das transponieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste hier, p special und wählen Sie einfach Transponieren, klicken Sie auf Okay, und es wird jetzt horizontal eingefügt Das ist genau der Fall, wenn wir zweidimensionale Daten haben, indem wir H EF abwechseln, um die Formatierung zu entfernen, und lassen Sie uns die Formatierung eine bestimmte Art und Weise zu Hause vornehmen und sie hier einfügen, dann fügen wir sie auch hier ein. Okay? Also wechsle HbA, um gesamten Rahmen anzuwenden und lass uns einfach auch dieses zusätzliche Feld entfernen Für die Region möchte ich das nicht, oben verschieben, Zellen nach links verschieben Ich möchte nur die Zellen nach oben verschieben. Das ist in Ordnung. Lassen Sie uns auch diese Formatierung entfernen. Das ist also perfekt. Jetzt werden wir eine einfache Formel anwenden. Lassen Sie mich es ein wenig zoomen , damit Sie die Klarheit der Daten sehen können. Entspricht einigen „Wenn“ und einigen „Wenn“, weil wir die Verkäufe für alle Regionen und für alle Produkte ermitteln wollen die Verkäufe für alle Regionen und für alle Produkte ermitteln alle Regionen und für alle Wenn ich also eine einzige Formel in dem Feld anwende, sollte sie nach allen Regionen für dieses Produkt suchen, und wenn ich sie nach rechts ziehe, sollte sie sie für das nächste Produkt für alle Regionen finden das nächste Produkt für alle Also möchte ich es so zusammenfassen. Summenbereich ist die ganze Spalte, kein Problem. Der Kriterienbereich ist eins. Das heißt, unser erstes Kriterium sind regionsbezogene Siegel. Also, wo sind die Originaldaten? Reichweite bedeutet, wo sich die Originaldaten befinden? Originaldaten sind genau hier, außerhalb von hier, was sind unsere Kriterien? Ich möchte es für diese spezielle Region finden. Kriterien reichen von zwei. Bis zu welchem Bereich reichen die Kriterien? Unser zweites Kriterium sind Produkte. Also, wo ist der Bereich oder wo sind die Originaldaten? Hier ist es. Und ich möchte dieses Produkt für diese spezielle Kolumne finden . Drücken Sie die Eingabetaste und wir werden das Verkaufsergebnis sehen. Aber normalerweise haben wir in allen früheren Formeln die Bereiche hier nicht festgelegt. Aber denken Sie daran, dass, wenn wir das nach rechts ziehen , all diese Auswahlen verschoben werden Wenn wir die gesamte Spalte auswählen, bewegt sie sich zwar nicht zeilenweise, aber sie kann sich trotzdem spaltenweise nach rechts bewegen Das bedeutet also, dass wir es immer reparieren müssen. Wenn Sie feststellen, dass sich der Summenbereich jetzt in der Spalte D und die Spalte D leer ist. Deshalb wird Null angezeigt. An dieser Position sollte es immer statisch sein. Das heißt, wenn wir es dorthin ziehen, werden die Spalten automatisch verschoben, und das sollte nicht geschehen. Also wähle ich das aus, halte die Funktionstaste gedrückt und drücke F vier, um das Problem zu beheben. Also, da die Spalte referenziert , mit Dollars oder Nägeln versehen ist, heißt das, dass es so ist. Es ist fest an seiner Position fixiert und kann sich nicht verschieben. Das Gleiche gilt für den ersten Kriterienbereich. Wenn ich es nach rechts ziehe, verschiebt es sich. Im Grunde sollte die Spaltenreferenz also nicht festgelegt werden, und wir werden dasselbe tun. Funktionstaste und repariere es. Kriterium eins. Nun, hier wird es ein bisschen knifflig, aber mach dir keine Sorgen. Ich werde versuchen, es dir auf sehr einfache Weise zu erklären. Immer wenn ich es nach unten ziehe , wollen wir hier in dieser speziellen Zelle natürlich die Summe von Ost finden, aber in der nächsten Zelle werden wir nach den Ergebnissen von Norden suchen. Das heißt, jedes Mal, wenn ich diese Formel nach unten ziehe, sollte sie ihren Zellbezug automatisch ändern. Was hier also um 2-3 verschoben wird, bedeutet, dass sich die Zeile verschieben sollte. Aber immer wenn ich es nach rechts ziehe, sollte es seine Position nicht aus den Regionen herausnehmen und es wird in die zufälligen Zellen verschoben. Das sollte es nicht tun. Das heißt, die Spaltenreferenz sollte immer festgelegt sein. Das bedeutet also, dass wir, was auch immer Sie an seiner Stelle korrigieren möchten, ein 1-Dollar-Zeichen direkt dahinter platzieren. Also E, das bedeutet, dass die Spaltenreferenz behoben sein sollte. Ich setze hier einfach ein 1-Dollar-Zeichen ein und die Zeile sollte frei sein. Sie werden es immer auf diese Weise tun, egal wie viel Zeit es in Anspruch nehmen wird, denn Sie werden alle Reparaturen und Nichtbehebungen nacheinander identifizieren , denn wenn Sie die Kontrolle darüber haben, werden Sie automatisch sofort wissen , wie wir das machen können. Gehen wir auch zum Kriterienbereich über. Wenn ich die Formel nach unten ziehe, bewegt sie sich nicht von ihrer Position, weil wir die gesamte Spalte ausgewählt haben und die Zeilen sich nicht verschieben Aber wenn wir diese Formel, dieselbe Formel, nach rechts ziehen , werden die Spalten verschoben, und das sollte nicht der Fall sein Es sollte an seiner Position fixiert werden. Das bedeutet also, dass die Spalte fest mit den Funktionen E und F versehen sein sollte . Denn wir hielten es nicht für nötig, aber jetzt ist es verpflichtend. Ähnlich, F eins. Das ist die Referenz. Wenn ich die Formel nach rechts ziehe, bedeutet das jetzt, was ich will Ich möchte die Summe für die Region Es ermitteln, aber für Sportprodukte bedeutet das, dass sich ihre Position ändern sollte. Im Moment ist es für Spiele für die erste Zelle, und die nächste Spalte sollte es sein. Oder Sport. Das heißt, wir brauchen die Summe der Sportarten in der nächsten Spalte. Das bedeutet also, dass sich die Spalte bewegen sollte. Wir werden unser Dollarzeichen nicht dahinter setzen. Und wenn wir die Formel nach unten ziehen, wollen wir sie immer für Spiele Das heißt für die erste Reihe. Ich sollte nicht in eine zufällige Zelle gehen . Es sollte immer auf Produktebene bleiben. Das heißt, die Überschriften sollten nicht nach unten scrollen oder sich nach unten bewegen Das bedeutet also, dass wir das Dollarzeichen direkt hinter der Zeile platzieren , weil sich die obersten Überschriften in Zeile eins befinden und sie nicht aus ihrer Zeile herausrutschen sollten Also müssen wir die Zeilenreferenz korrigieren. Drücken Sie die Eingabetaste und jetzt werden Sie die Magie sehen. Wir haben die Formel nur einmal angewendet und ziehen sie einfach nach rechts und doppelklicken, um sie zu senden. Wir haben die Ergebnisse für jede einzelne Zelle. Das ist die Stärke der Fixierung an den richtigen Positionen mit den richtigen Referenzen. Das ist also die Kombination aus absoluten und relativen Referenzen, obwohl es für die Funktion Summe ist viele Alternativen gibt, Sie können sogar Pivot Table void verwenden, die wir später sehen werden. Aber das ist ein sehr wichtiges Konzept, das es zu erlernen gilt, und das perfekte Beispiel dafür könnte Sum Is sein. Ich klicke, um es zu öffnen, und du wirst sehen , dass es automatisch die richtigen Referenzen verwendet. Die Daten sind an ihrem Platz festgelegt, und wir finden in dieser speziellen Zelle, für die Region Süd und für die Sportarten wollen wir die Summe ermitteln. Hier ist deine Summe. Sie wollen das überprüfen, wie werden Sie das machen? Für den Süden und Sport werde ich Filter anwenden. 133 ist die Regel. Wenden wir einen Südfilter und wenden wir einen Sportfilter an. Wir haben zwar ein Produkt, können aber trotzdem bestätigen, dass es 133 ist. Und Leute, wann immer Sie die Summen aus allen Zellen oder aus allen Spalten löschen möchten , einfach zur Registerkarte Home und gehen Sie zum Sortieren und Filtern und löschen Sie es von hier aus So können Sie also eine Is-Formel mit der Mischung aus absoluten und relativen Referenzen anwenden Is-Formel mit der Mischung aus absoluten und relativen Referenzen Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 73. Summe, wenn benannte Bereiche mit der Methode zur automatischen Erstellung verwendet werden: Wir werden die effiziente Verwendung der Sumifs-Funktion anhand der Namensbereiche sehen , die wir anhand der Auswahl erstellen werden Wir haben also bereits in der Vergangenheit gesehen , dass wir, wenn Sie einen bestimmten Bereich benennen möchten, diesen einfach auswählen und ihn von hier aus benennen Dafür gibt es jedoch eine intelligentere Technik. Lassen Sie uns zunächst die Daten kopieren, hier einfügen und all diese Formeln entfernen, da wir sie mit einer anderen Methode anwenden werden. Das heißt, alle Bereiche müssen benannt werden , damit wir sie nicht manuell auswählen müssen. Wir geben nur die Referenz des Namens an. Manuell wissen wir, wie es geht. Wir wählen einfach den gesamten Bereich aus, egal ob es sich um eine Kombination von Zellen oder einen Zellbereich oder die gesamte Spalte handelt. Danach benennen wir es von hier aus, zum Beispiel Region, drücken die Eingabetaste und stellen sicher, dass es richtig gespeichert ist. Aber das ist eine alte Methode. Ich zeige dir eine andere Methode , die noch intelligenter ist. Um diese Formeln zu löschen, Name Manager, gehen Sie hier rein, löschen Sie einfach diesen Bereich wie schließen. Und nehmen wir an, wenn wir 30 Spalten haben, wird es viel Zeit in Anspruch nehmen sie alle einzeln zu benennen. Wählen Sie also lieber einfach den gesamten Bereich einschließlich der Überschriften aus, gehen Sie einfach zu den Formeln und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen Sie werden aufgefordert, die Namen aus den Werten in der obersten Zeile zu erstellen da die oberste Zeile für Überschriften bestimmt ist In der linken Spalte befindet sich nichts. Entferne das Häkchen. Klicken Sie auf Okay. Und danach sehen wir den Zauber, dass, wenn wir diesen Namensmanager öffnen, wir alle diese gespeichert haben. Das spart Ihnen also viel Zeit, besonders wenn Sie viele Spalten haben. Wenden wir nun das Äquivalent auf Sum Fs an. Reichweite ist also Umsatz. Kriterienbereich bezieht sich auf die Originaldaten dieses bestimmten Kriteriums. Das Kriterium ist also dieses. Was ist der Kriterienbereich? Das bedeutet, dass Originaldaten in der Region existieren. Es wird automatisch nach dieser Option benannt Aus Auswahl erstellen. Lass uns das wählen. Und wie wir sehen können, sind die Daten perfekt angewendet. außerhalb dieses Bereichs liegt, Kriterium außerhalb dieses Bereichs liegt, bedeutet das, dass ich für all diese Regionen die Umsätze der einzelnen Regionen ermitteln möchte. Lassen Sie uns die gleichen vier Kriterien in der zweiten Phase , also allen Produkten, anwenden. Also Reichweite, das bedeutet eine Ansammlung von Zellen. Es sind immer die Originaldaten. Lass uns hier Produkte schreiben. Lass uns das wählen. Von allen Produkten möchte ich die Verkäufe von Spielen ermitteln, weil ich direkt unter dem Ender-Wert dieser Zelle liege. Das ist das Ergebnis, das für eine einzelne Zelle generiert wurde . Wie Sie hier sehen können , liefert es dieselben Ergebnisse , aber im vorherigen Beispiel mussten wir alle diese Bereiche korrigieren. Es ist nicht nur schwer zu identifizieren, sondern auch schwer zu lesen. das anstelle dieses Beispiels Wenn wir das anstelle dieses Beispiels sehen, ist es viel einfacher zu lesen. Wir müssen nur die Kombination aus absoluten und relativen Referenzen anwenden , damit wir nicht jedes Mal die Formel anwenden müssen. Wenn wir also die Formel nach rechts ziehen, sollte diese östliche Region ihre Spalte immer nicht verlassen. Das heißt, die Spalte sollte sich nicht ändern, aber wenn wir sie nach unten ziehen , sollte sie automatisch die Verkäufe North Sal South Sail West finden . Das heißt, die Zeilen ändern sich, die Spalten jedoch nicht. In der Eine-Referenz müssen wir also die Spalte korrigieren. Was auch immer Sie reparieren möchten, wir werden ein 1-Dollar-Zeichen dahinter platzieren . Das Gleiche gilt für die Produkte. Das Produkt sollte sich ändern. Das heißt, wir ziehen es nach rechts, es sollte automatisch angewendet werden und die Ergebnisse der Sportprodukte finden . Das bedeutet also, dass die Spalten ändern sollten und die Zeile nicht. Wenn wir es nach unten ziehen, sollte es seine Heringe nicht verlassen Das heißt, die Zeile sollte fest sein, aber die Spalten sollten sich ändern Ich gehe einfach hinter die Zahl und setze hier ein 1-Dollar-Zeichen ein. Jetzt ist es behoben und wir können es einfach nach rechts ziehen und doppelklicken, um es herunterzuschicken, und so extrahieren wir die Ergebnisse. Wie Sie sehen können, ist es genau dasselbe, aber es ist viel einfacher, es auf diese Weise zu lesen. Wir haben also nicht nur gelernt, wie wir die Summenfunktion mithilfe der benannten Bereiche anwenden können , sondern wir haben auch eine intelligente Technik angewendet, bei der alle Bereiche mithilfe von Aus Auswahl erstellen automatisch benannt werden . Es ist eine tolle Funktion, also probieren Sie es einfach selbst aus, und wir sehen uns im nächsten. 74. Sumif-Funktionen durch Auswahl eines Bereichs als Kriterium (Spill-Formel-Funktion): In diesem Video werden wir die effiziente Verwendung der Sumifs-Funktion anhand der Namensbereiche sehen , die wir anhand der Auswahl erstellen Wir haben also bereits in der Vergangenheit gesehen , dass wir, wenn Sie einen bestimmten Bereich benennen möchten, diesen einfach auswählen und ihn von hier aus benennen Dafür gibt es jedoch eine intelligentere Technik. Lassen Sie uns zunächst die Daten kopieren, hier einfügen und all diese Formeln entfernen, da wir sie mit einer anderen Methode anwenden werden. Das heißt, alle Bereiche müssen benannt werden , damit wir sie nicht manuell auswählen müssen. Wir geben nur die Referenz des Namens an. Manuell wissen wir, wie es geht. Wir wählen einfach den gesamten Bereich aus, egal ob es sich um eine Kombination von Zellen oder einen Zellbereich oder die gesamte Spalte handelt. Danach benennen wir es von hier aus, zum Beispiel Region, drücken die Eingabetaste und stellen sicher, dass es richtig gespeichert ist. Aber das ist eine alte Methode. Ich zeige dir eine andere Methode , die noch intelligenter ist. Um diese Formeln zu löschen, benenne Manager, geh hier rein, lösche diesen Bereich wie schließen. Und sehen wir uns an, wenn wir 30 Spalten haben, wird es viel Zeit in Anspruch nehmen sie alle einzeln zu benennen. Wählen Sie also lieber einfach den gesamten Bereich aus, einschließlich der Anhörungen, und gehen Sie einfach zu den Formeln und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen Sie werden aufgefordert, die Namen aus den Werten in der obersten Zeile zu erstellen da die oberste Zeile für Überschriften bestimmt ist In der linken Spalte befindet sich nichts. Entferne das Häkchen. Klicken Sie auf Okay. Und danach sehen wir den Zauber, dass, wenn wir diesen Namensmanager öffnen, wir alle diese gespeichert haben. Das spart Ihnen also viel Zeit, besonders wenn Sie viele Spalten haben. Lassen Sie uns nun das Gleiche auf SFS anwenden. Reichweite ist also Umsatz. Kriterienbereich bezieht sich auf die Originaldaten dieses bestimmten Kriteriums. Das Kriterium ist also dieses. Was ist der Kriterienbereich? Das bedeutet, dass Originaldaten in der Region existieren. Es wird automatisch nach „ Aus Auswahl erstellen“ benannt. Es wird automatisch nach der Option „ Aus Auswahl erstellen“ benannt . Lass uns das wählen. Und wie wir sehen können, die Daten perfekt angewendet. Außerhalb dieses Kriteriums bedeutet das, dass ich aus all diesen Regionen die Verkäufe der Region Ost ermitteln möchte. Lassen Sie uns die gleichen vier Kriterien in G zwei angeben, das sind alle Produkte. Also Reichweite. Also Reichweite, das bedeutet eine Ansammlung von Zellen. Es sind immer die Originaldaten. Lass uns hier Produkte schreiben. Lass uns das wählen. Von allen Produkten möchte ich die Verkäufe von Spielen ermitteln, weil ich direkt unter dem Ender-Wert dieser Zelle liege. Das ist das Ergebnis, das für eine einzelne Zelle generiert wurde , wie Sie hier sehen können , es liefert dieselben Ergebnisse , aber im vorherigen Beispiel mussten wir alle diese Bereiche korrigieren. Es ist nicht nur schwer zu identifizieren, sondern auch schwer zu lesen. das anstelle dieses Beispiels Wenn wir das anstelle dieses Beispiels sehen, ist es viel einfacher zu lesen. Wir müssen nur die Kombination aus absoluten und relativen Referenzen anwenden , damit wir nicht jedes Mal die Formel anwenden müssen. Wenn wir also die Formel nach rechts ziehen, sollte diese östliche Region ihre Spalte immer nicht verlassen. Das heißt, die Spalte sollte sich nicht ändern, aber wenn wir sie nach unten ziehen , sollte sie automatisch die Verkäufe North Sal South Seal West finden . Das heißt, die Zeilen ändern sich, die Spalten jedoch nicht. In der Eine-Referenz müssen wir also die Spalte korrigieren. Was auch immer Sie reparieren möchten, wir werden ein 1-Dollar-Zeichen dahinter platzieren . Das Gleiche gilt für die Produkte. Das Produkt sollte sich ändern. Das heißt, wir ziehen es nach rechts. Es sollte automatisch angewendet werden und die Ergebnisse der Sportprodukte finden . Das bedeutet also, dass die Spalten ändern sollten und die Zeile nicht. Wenn wir es nach unten ziehen, sollte es seine Heringe nicht verlassen Das heißt, die Zeile sollte fest sein, aber die Spalten sollten sich ändern Ich gehe einfach hinter die Zahl und setze hier ein 1-Dollar-Zeichen ein. Jetzt ist es behoben, und wir können es einfach nach rechts ziehen und doppelklicken, um es herunterzuschicken, und so extrahieren wir die Ergebnisse. Wie Sie sehen können, ist es genau dasselbe, aber es ist viel einfacher, es auf diese Weise zu lesen. Wir haben also nicht nur gelernt, wie wir die Summenfunktion mithilfe der benannten Bereiche anwenden können , sondern wir haben auch eine intelligente Technik angewendet, bei der alle Bereiche mithilfe von Aus Auswahl erstellen automatisch benannt werden . Es ist eine tolle Funktion, also probiere sie einfach selbst und wir sehen uns in der nächsten. In diesem Video werden wir eine intelligentere Technik zur Verwendung der Summen-wenn-Formel sehen , und dieses Mal werden wir sehen dass wir, auch wenn wir die absoluten und relativen Referenzen und all die andere Komplexität nicht festlegen die absoluten und relativen Referenzen wollen, einfach unseren Bereich auch in den Kriterien auswählen und ihn einfach vollständig korrigieren wollen. Wie wir das machen können Sehen wir uns das Beispiel an. Ich kopiere diese Daten einfach hierher, füge sie hier ein und lass uns die Daten entfernen. Wenden wir nun einige Wenns im Summenbereich an. Umsatz wird im ersten Kriterienbereich ausgewählt Das heißt, die Originaldaten beziehen sich auf Regionen. von diesen Regionen Was brauchen wir von diesen Regionen? Wir brauchen das erste Kriterium. Im Moment sind wir bei den Kriterien parallel zu Ost angelangt. Das heißt, wir wollen die Verkäufe in diesen speziellen Zellen für die Region Ost und für Spiele. Aber dieses Mal werden wir versuchen, alle Daten auszuwählen. Wir können auch die gesamte Spalte auswählen, aber da wir die obigen Daten auch hier haben, das keine Rolle, aber lassen Sie uns dies trotzdem als Kriterium auswählen. Lassen Sie uns das vollständig korrigieren, Kriterienbereich zwei. Kriterienbereich zwei sind die Originaldaten für die Produkte. Lassen Sie uns hier also Produkte auswählen, und daraus ergibt sich unser Kriterienbereich zwei, und wir werden das vollständig korrigieren. Kriterienbereich drei ist nicht zutreffend, also lassen Sie uns einsteigen. Und das gilt nicht nur für einen, sondern auch die Formel und wendet sie auf jede einzelne Zelle an Das ist also die Stärke davon, und die Spilling-Funktion funktioniert nur in der neuesten Version von Office Das heißt, wenn Sie Office 2024 Plus verwenden, können Sie diese Funktionen nutzen Wie wir sehen können, die Ergebnisse fast identisch, aber es ist viel einfacher, sie auf diese Weise anzuwenden. Dies ist also eine weitere Möglichkeit, die Sumif-Formel anzuwenden , wobei der gesamte Kriterienbereich Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten In diesem Video werden wir sehen, wie wir eine bestimmte Formel verifizieren können , wenn wir sie bereits angewendet und einige Ergebnisse erzielt haben , aber wir möchten die Richtigkeit der Formel überprüfen. Zum Beispiel haben wir im Norden für die Spiele 452 Verkäufe. Aber woher wissen wir, dass wir die richtige Formel angewendet haben oder dass die Ergebnisse korrekt sind? Kann einfach durch Anwenden der Filter durchgeführt werden. Also haben wir die Filter angewendet. Wenn Sie es jedoch erneut anwenden möchten, wählen Sie einfach alle Anhörungen in den Originaldaten aus und schreiben Sie alternative hSF. Das heißt also Alternative für den goldenen Kurzschlüssel. Dann werden wir auf der Registerkarte Home sortieren, filtern und filtern. Da haben wir es. Lassen Sie uns jetzt North and Games suchen. Wir werden einfach den Norden herausfiltern und von hier aus nur Spiele herausfiltern. Wir haben also 452 Verkäufe, 450 werden hier ebenfalls erwähnt. So können wir das überprüfen. Versuchen wir es mit einem anderen, 309 West für Spielzeug. Das ist West. Das ist Spielzeug. Das ist also nur ein kleines Beispiel. Deshalb haben wir für jeden nur einen. Aber so können wir die Formel abgleichen oder erneut überprüfen, ob wir sie richtig angewendet haben oder nicht Also schreib das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten In diesem Video gehen wir in dieses Video, wir werden anwenden, was wir zuvor in dieser Testaufgabe gelernt haben . Sie werden das also in der Summe der grundlegenden Sab innerhalb derselben Aufgabe finden grundlegenden Sab innerhalb , und das ist Ihr Test Was wir tun müssen, ist auf der linken Seite, wir haben ein Anlagenregister mit Klasse Wie Sie sehen können, sind die Klassen definiert. Selbst wenn es sich um unterschiedliche Werkzeuge oder Geräte unterschiedlichen Typs handelt, bleibt die Klasse dennoch dieselbe, und das sind die Gesamtkosten Was wir tun müssen, ist eine Zusammenfassung nach Gruppen zu erstellen Dafür benötigen wir also alle Klassen zusammen mit den Gesamtwerten für jede Gruppe Wir müssen einen intelligentesten Weg finden, das zu tun. Wir können es also einfach bis zu diesem Zeitpunkt pausieren, es selbst ausprobieren und dann loslassen, weil ich Ihnen die Antworten auch hier zeigen werde Aber ich möchte, dass du zuerst übst und dann loslässt , um die Antwort zu sehen. Okay, ich hoffe, du hast das schon abgeschlossen. Es ist eine sehr einfache Technik, die wir hier anwenden werden, da wir die Klassen hier bereits gefiltert haben . Da wir die Klassen hier bereits gefiltert haben, müssen wir nur die Gesamtwerte in der Gruppe erstellen Wir werden also eine Summenformel verwenden , weil wir nicht mehrere Kriterien haben Wir haben nur die einzigen Kriterien. Es ist also sehr, sehr einfach. Also wenn, ein Teil davon wird benutzt werden. Reichweite sind die Originaldaten unserer Kriterien. Kriterium ist also das, die Originaldaten sind diese vollständige Spalte. Warum ich die komplette Spalte ausgewählt habe Denn selbst wenn wir in Zukunft weitere Klassen hinzufügen, wird sie dies dennoch beinhalten. Die Kriterien, wir können die gesamten Kriterien auswählen. Das bedeutet also, dass es automatisch herausgeschüttet wird, aber wir müssen das beheben, Alternative A für, sonst wird es seinen Platz auf diese Weise verlassen Oder was wir tun können, ist, wenn Sie es noch einfacher machen wollen, können wir die gesamten Kriterien auswählen, die gesamte Spalte Und im Summenbereich wählen wir diese komplette Spalte aus, drücken die Eingabetaste und drücken Ja. Auf diese Weise wird die Formel angewendet. Doppelklicken Sie, um sie abzusenden. Sie werden alle Ergebnisse erhalten. Lass uns einen anderen Weg versuchen. Anstatt die Kriterien auf diese Weise auszuwählen, wählen wir den gesamten Bereich aus , korrigieren ihn, drücken die Eingabetaste und auf diese Weise wird er oder alle anderen Zellen auch verschüttet Wenn Sie eine bestimmte Formel verifizieren möchten , ist das ganz einfach Wir wenden die Filter hier einfach und filtern sie einfach nach, sagen wir, Tools. Es sind 1,5 Millionen. Lassen Sie uns hier Tools filtern. Lo, lass uns diese ganze Spalte auswählen. Die Summe wird hier unten erwähnt, 1,5 Millionen. Das ist genau das Gleiche. Nun, diese Formel war sehr einfach, und wir haben bereits gesehen, wie wir mit solchen Situationen umgehen können. In der zweiten Anforderung haben wir alle Verkäufe , die ich finden möchte , also über 200.000. Es gibt also viele Verkäufe, aber ich möchte nur die Summe ermitteln, die über 200.000 liegt. Also nur diese. Was wir tun können, ist zunächst, dass wir die Kriterien in der richtigen Weise abschließen. Das heißt, der Text sollte nicht da sein. Das Komma wird hier manuell platziert, der Dollar wird hier manuell platziert und es gibt ein Leerzeichen Also muss ich das alles entfernen, sicherstellen, dass Sie hier jegliche Art von Text entfernen und einfach mehr als 200.000 beibehalten Drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt können wir einfach die Summen-If-Funktion anwenden. Ich habe dir immer gesagt, dass es sich bei dem Bereich um die Originaldaten der Kriterien handelt. Wenn das Kriterium also eine Zahl oder die Kosten sind, wie groß ist dann die Bandbreite? Reichweite wird kosten. Ma. Was wollen wir von diesen Kosten herausholen? Wir wollen alle Zahlen summieren, was über 200.000 liegt. Das sind also unsere einfachen Kriterien, oder was wir tun können, ist, es hier manuell zu schreiben, größer als die Zahl. Aber das ist nicht richtig. Aber das ist nicht sehr effizient. Ich wähle das einfach als Kriterium aus, und im Summenbereich wähle ich dasselbe aus. Drücken Sie die Eingabetaste, und wir können das Ergebnis auch auf diese Weise leicht finden. Stellen wir sicher, dass die Ergebnisse korrekt sind. Wenden Sie die Zahlenfilter an. Es sind 1,35 Millionen, mehr als 200.000. Wählen wir die gesamte Spalte aus, und 1,35 Millionen werden genau hier erwähnt Übrigens, Leute, falls ihr nichts davon seht , Leute, wenn ihr hier nichts findet, wenn wir die ganze Spalte auswählen, findet ihr weder hier nichts findet, wenn wir die ganze Spalte auswählen, findet ihr Anzahl, Durchschnitt noch Summe, wir können das ganz einfach einbeziehen, klicken Sie hier mit der rechten Maustaste, und was auch immer Sie einbeziehen möchten, Sie können es so auswählen Also jetzt wird es angezeigt, jetzt zeigt es Min Max und alles. So kann es gemacht werden. Probiere es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. In diesem Video werden wir praktisch anwenden, was wir zuvor in dieser Übungsaufgabe oder der Testaufgabe gelernt haben in dieser Übungsaufgabe oder der Testaufgabe , bei der wir einfache Daten von verschiedenen Fahrern haben, die Bestellungen verschiedener Artikel ausliefern. Die Anzahl der Artikel ist wie folgt. Es wird in diese speziellen Lastwagen geladen und fährt zu diesen Zielen. Wir haben also einige Daten, aber sie sind unvollständig Wie wir sehen können, müssen die beiden Spalten gefüllt werden. Auf der rechten Seite haben wir viele Anforderungen, aber zuerst müssen wir sie ausfüllen. Aber zuerst müssen wir die vollständigen Daten eingeben. Jetzt sind die Daten nicht vollständig, weil wir alle Artikel zusammen mit den Mengen haben , die wir in den LKW laden und an verschiedene Ziele liefern müssen, aber wir haben nicht den Preis für diese Artikel. Wo ist der Preis? Wenn wir nach rechts scrollen, haben wir dort die Preisliste. Das bedeutet, dass wir all diese Preise extrahieren müssen, und sie sollten automatisch hier erscheinen. Es sollte hier automatisch mit einer einfachen Formel erfasst werden , die das für Sie erledigen kann, denn manuell wird es Sie viel Zeit in Anspruch nehmen, auch wenn Sie filtern, wenn Sie die Preise immer noch angeben, jedes Mal, wenn wir etwas in Betracht ziehen müssen, dass, auch wenn es sich um 25 Datenzeilen handelt, Sie eine Technik in Betracht ziehen müssen, die auch in 25.000 Zeilen funktionieren kann . In 25.000 Zeilen benötigen Sie also viel Zeit, benötigen Sie also viel Zeit um die Preise manuell zu extrahieren. Also was werden wir tun, was wir als Formel verwenden werden. Hör einfach bis zu diesem Punkt auf. Stell es dir selbst vor. Ich möchte, dass du das Video komplett pausierst. Überlegen Sie selbst, welche Formel verwendet werden soll. Probieren Sie es aus und setzen Sie erst dann das Video fort, um die Lösung zu sehen , denn ich werde es Ihnen im selben Video erklären. Zuallererst müssen Sie jedoch herausfinden, in welchen Situationen welche Formel funktionieren sollte. Bis jetzt haben Sie vielleicht herausgefunden, welche Formel verwendet werden wird, aber lassen Sie mich Ihnen nur auf der rechten Seite zeigen , wir haben die Preisliste. Wir müssen also diesen Artikel in der vertikalen Reihenfolge sehen, und wenn wir den Artikel gefunden haben, müssen wir in die parallele Spalte gehen, um die Ergebnisse zu sehen, und ihn dann hier extrahieren. Das heißt also Vlookup. Sie suchen vertikal nach dem Produktpreis in der Reihenfolge der Preisliste, und wenn wir diesen bestimmten Artikel gefunden haben, gehen wir erst dann in die parallele Spalte, um die Ergebnisse zu sehen Wählen wir also den gesamten Bereich aus und ihm den Namen Preis. Liste oder auf andere Weise, wenn Sie eine Lücke angeben möchten, können wir hier einen Unterstrich verwenden Leerzeichen sind nicht erlaubt, drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt können wir das ganz einfach verwenden , was Vlookup entspricht. Suchwert ist was? Artikel. Wir müssen es in der Tabellenanordnung sehen. Also entweder können wir diese ganzen zwei Spalten auswählen. Es macht es einfacher, auch wenn wir weitere Daten haben, oder wir können diesen Bereich auswählen, aber auf diese Weise müssen wir das beheben, aber das Problem ist gelöst, da wir ihn bereits als Preisliste benannt haben, wie Sie sehen können, selbst wenn wir den Bereich so ausgewählt haben, wird die Preisliste immer noch als Tabellenarray angezeigt, selbst wenn wir den Bereich so ausgewählt haben. Das ist also perfekt. Wenn wir dieses Produkt in dieser speziellen Liste finden, wo möchten Sie dann den Preis in der zweiten Spalte finden ? Die zweite Spalte ist also die Indexnummer der Spalte. Und das ist die Situation der exakten Übereinstimmung, in der wir für dasselbe Produkt suchen, und es ist keine Ober- oder Untergrenze , von der aus wir einen Steuer- oder Abzinsungssatz ermitteln müssen. Nur in diesem Fall sollte eine ungefähre Übereinstimmung gelten. Hier stimmt das also exakt überein, weil wir nur den Preis des Fernsehers oder eines anderen relevanten Produkts ermitteln . Genau. Schließen Sie also die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Hier ist die Frage, bevor Sie sie nach unten ziehen. Müssen wir diesen O-Wert korrigieren? Nein, tun wir nicht, denn wenn wir nach unten ziehen, wird automatisch der Artikel in der nächsten Zeile für die Waschmaschine ausgewählt, und das ist genau das, was wir wollen. Suchen Sie immer in derselben Tabelle nach, die sich nicht bewegen sollte, aber die Produkte werden sich ändern und die Preise ziehen. Doppelklicken Sie, um es zu versenden, und wir haben die Preise für alle Artikel mit einem einzigen Klick. Danach, als wir die Preise erhielten, erhielten wir die Anzahl der Artikel. Wie hoch ist der Gesamtumsatz , den wir erzielt haben? Es ist sehr einfach, wenden Sie einfach eine Multiplikationsformel an, diesen Multiplikator Dadurch erhalten wir die Ergebnisse. Doppelklicken Sie, um sie erneut zu senden. Und wenn Sie es in einen Kommastil bringen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Home und wenden Sie das Komma Wir können die Dezimalstellen nach Belieben reduzieren Das ist also einfach, also das ist die Anforderung , die erfüllt werden muss, und so können Sie es tun Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. In diesem Video werden wir an unserer Aufgabe für das Übungsprojekt arbeiten , und auf der rechten Seite haben wir eine Menge Anforderungen, an denen wir auf die effizienteste Weise arbeiten müssen. Ich habe die Anforderungen bereits geschrieben, aber Sie sollten die Anforderungen und die Anzahl der Bestellungen in Boston ermitteln, sobald Sie sie sehen . Selbst wenn es nicht schriftlich steht, können Sie leicht erkennen , dass wir einfach die gesamte Anzahl der Bestellungen in Boston zählen müssen . Was wir also tun können, ist, wenn wir es auf diese Weise filtern, das Ziel öffnen, Poston auswählen, wir können es so zählen Wählen Sie all dies einfach nach dem Filtern aus und Sie werden die Gesamtzahl der Gesamtzahl ganz unten sehen der Gesamtzahl ganz unten Aber das wird viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir es so machen. Was wir verwenden, ist die Funktion Anzahl I, die der Anzahl I entspricht. Und da es sich um ein einzelnes Kriterium handelt, weil wir nur die Gesamtzahl der Bestellungen in Boston ermitteln müssen und andere Kriterien nicht angewendet werden, wie Boston Fruck Four, ist das nicht der Wir werden also das einfache Countif verwenden. Bereich sind die Originaldaten , in denen diese Kriterien gefunden werden können Wo diese Kriterien gefunden werden können, ist das Ziel. Von all diesen Zielen suchen wir also nach Boston. Wenn wir es nun so als Kriterium auswählen, erhalten wir einen Fehler. Das liegt daran, dass dies ein vollständiger Satz ist. Und es ist nicht nur Boston. In diesen Fällen müssen wir also einfach die Anführungszeichen öffnen und Boston manuell schreiben, die Anführungszeichen schließen und die Eingabetaste drücken Also werden wir es so machen. Aber wenn wir es noch schneller machen wollen , weil wir die Mikrowellenbestellungen haben, wir haben eine Reihe von Fahrten mit Truck Drei, wir haben eine Reihe von Fahrten über Peter Wide, all diese Dinge. Das bedeutet also, dass wir jedes Mal auf die Daten zurückgreifen und daraus einen bestimmten Bereich auswählen müssen . Stattdessen können wir nummerieren. Stattdessen können wir all diese Bereiche mit einem einzigen Klick benennen all diese Bereiche mit einem einzigen Klick so die vollständigen Daten auswählen. Auch hier möchte ich, dass Sie an dieser Stelle aufhören und Ihr Wissen, das wir in den vorherigen Beispielen gelernt haben, nutzen , denn ich werde Ihnen die Antworten danach zeigen. Okay, ich hoffe, dass du es selbst versucht hast , indem du dieses Video angehalten hast, aber falls nicht, kannst du es so machen Wählen Sie einfach die vollständigen Daten aus. Gehen Sie zu den Formeln, klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Überschriften auswählen oder die Überschriften auch in die Daten aufnehmen . Aus Auswahl erstellen Aus welcher Auswahl möchten Sie all diese Zeilen benennen? Alle diese Spalten sollten also im Namen der Überschrift benannt werden . In der obersten Reihe wähle ich also nur die rechte Spalte aus. Ich deaktiviere das Häkchen, klicke auf Okay, und dann können wir uns einfach auf diese Namensbereiche beziehen Lassen Sie die Liste einfach fallen und schauen Sie sich diese Magie an. Was auch immer Sie auswählen, es bezieht sich auf bestimmte Daten. Wenn wir also Transport auswählen, ist dies die gesamte ausgewählte Spalte, und das ist genau das, was wir wollen. Jetzt ist die Methode der Anwendung sehr einfach. Die Formel lautet: Zählen Sie, wenn, aber im Bereich der Mikrowellenbestellungen, es in Artikeln vorkommen sollte, und von den Artikeln benötigen wir Mikrowelle. Vergewissern Sie sich nur, dass die Schreibweise korrekt ist. Geben Sie es ein, dann haben wir Gleichungen zum Zählen, wenn noch einmal, Reichweite, Anzahl der Fahrten für Wo die Lkw-Daten im Transport zu finden sein werden. Für den Transport benötigen wir also nur Truck drei. Also ist es sehr praktisch, wie Sie sehen können. Anzahl der Reisen von Peter White. Peter White könnte der Name des Fahrers sein, der Graf F entspricht. Auch hier der Name des Fahrers Und das Kriterium ist Peter White. Drücken Sie die Eingabetaste. Nun, Leute, bevor wir weitermachen, lassen Sie mich Ihnen einfach sagen, dass es viele intelligente Methoden gibt , Dinge zu tun, vor allem, wenn Sie Excel bereits kennen, Sie vielleicht schon wissen oder vielleicht denken, warum wir keine Pivot-Tabellen oder andere Formeln anwenden. Das liegt daran, dass die Pivot-Tabelle nicht einfach funktioniert, wenn wir Daten in mehreren Blättern oder mehreren Dateien haben , wenn wir Daten in mehreren Blättern oder mehreren Dateien . In solchen Situationen müssen Sie entweder mit Power Query, Power BI oder auf andere Weise arbeiten Power BI oder auf andere Weise Wir müssen diese Formeln kennen , damit sie in jeder einzelnen Situation funktionieren. In Zukunft lernen wir also nicht nur die fortgeschrittenen Funktionen, wir werden auch die KI-Funktionen verwenden. Aber im Moment ist es sehr wichtig, dass wir all diese kleinen Tools erlernen , damit wir in jeder einzelnen Situation arbeiten können . Okay, lass uns weitermachen. Wie oft die Anzahl der Artikel unter 20? Also hier werden die Kriterien etwas schwierig. Es ist eigentlich nicht schwierig, F aus der Anzahl der Elemente zu zählen , weil wir den Bereich auswählen müssen , der alle Artikel enthält. Das ist also die Anzahl der Artikel, die bereits da sind, benannte Kriterien. Wir müssen nur zählen, welche weniger als 20 sind. Also weniger als 20 werden auf diese Weise erwähnt, weniger als 20. Drücken Sie die Eingabetaste und das sind neun. Versuchen wir es manuell, um eine Gegenüberprüfung durchzuführen. Ich wende einfach die Zahlenfilter an. Weniger als 20. Hier ist das Ergebnis. Das sind alles Artikel , also neun. Lassen Sie uns das Min-Max-Häkchen entfernen, weil es viel Verwirrung stiftet Lassen Sie uns auch den Durchschnitt deaktivieren. Wir müssen erst jetzt zählen. Die Zahl wird hier also mit neun angegeben. Perfekt. Gehen wir zur nächsten Anforderung über, bei der es sich um eine Summe oder mehrere Wenns handelt. Es ist deine Entscheidung Sie müssen herausfinden, nach welchen Kriterien was angewendet werden sollte. Also Summe der Kühlschrankartikel. Was sind Kühlschrankartikel? Das bedeutet, dass wir alle Kühlschränke zusammenzählen müssen. verkauften Kühlschränke entspricht der Summe, wenn Sie die Summe anhand eines Kriteriums ermitteln möchten , dann ist das Summe wenn es sich nur um ein einziges Kriterium handelt, verwenden wir einige, wenn auch nur, nicht einige Wenns. Was sind im Bereich die Originaldaten, Name, die Artikel Die Artikelspalte ist also ausgewählt. Davon brauchen wir insgesamt Kühlschränke. Also umgekehrte Kommas, schreib Kühlschrank. Stellen Sie sicher, dass die Schreibweisen korrekt sind. Der Summenbereich entspricht dem Gesamtumsatz. Stellen Sie sicher, dass Sie nur den Namen der Anhörung auswählen , da wir zwei Siegel als Namensbereiche gespeichert haben . Stellen Sie also sicher, dass Sie das richtige auswählen, Eingabetaste drücken, und das ist die Summe. Wann immer Sie die Summe bestätigen möchten, müssen Sie lediglich einen Filter auf den Kühlschrank auftragen, und dann können wir diese Dichtungen manuell auswählen, sodass die Summe 110 bis 50 ist. 110 bis 50. Hier haben wir, wenn Sie den Kommastil anwenden möchten, wenden Sie ihn einfach hier an, verringern die Dezimalstellen, und schon kann es losgehen Als nächstes kommen Waschmaschinen. Also wenn es sich bei Reichweite um Artikel handelt. Von diesen Artikeln ist unser Kriterium Waschmaschine. Schließ es. Reichweite ist also Gesamtumsatz. Und da haben wir es. Wenden wir es erneut an. Ups, entspricht Summe F. Reichweite ist der Transport. Aus dem Transport wollen wir insgesamt nur vier Lkw herausholen Also hier nur Anführungszeichen, Truck vier, stellen Sie sicher, dass die Schreibweise stimmt Truck vier, stellen Sie sicher, dass die Schreibweise Und im Summenbereich haben wir die Siegel. Insgesamt. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Bereich, den richtigen Summenbereich, auswählen. Drücken Sie die Eingabetaste. Und schließlich haben wir die Summe F für die Trucks. Nun, hier ist die Situation, in der es schwierig wird , einige Gegenstände mit Lastwagen zu transportieren, das heißt, wir müssen die Summe aller Transporte ermitteln , bei denen es sich um Lastwagen handelt Wenn es sich um einfache Lkw handelt, wenn es sich um einfache Kriterien handelt, dann hätten wir alle diese Sortimente auswählen können Dann hätten wir die gesamte Palette auswählen können, aber hier geht es um Lkw vier, Lkw drei, Lkw eins, Lkw zwei. sind also nicht nur die Zahlen enthalten, das heißt, wir haben verschiedene Lkw. Wir haben auch Flugzeuge. Aus all diesen Kriterien müssen wir also nur Lastwagen finden Was auch immer die LKW-Nummer ist, wir müssen sie summieren und gleichzeitig das Flugzeug ausschließen. Aber mach dir keine Sorgen, das ist sehr einfach. Verkauf, aber mach dir keine Sorgen , das ist sehr einfach. Der Bereich besteht aus den Originaldaten, wobei die Daten in den Transporten enthalten sind, und aus diesen Transporten wollen wir sie für Lkw finden. Versuchen Sie also einfach, alles zu schreiben, was beim Transport üblich ist. Also Truck und Space sind für alle gemeinsam, oder der LKW-Name ist allen gemeinsam . Die Zahlen sind unterschiedlich. Also schreiben wir einfach hier, TRUCK und Space, weil das für alle gemeinsam ist, und danach, was auch immer kommt. Also, was auch immer kommt, wir werden ein Platzhalterzeichen verwenden und Anführungszeichen schließen. Was auch immer da ist, finde es einfach. Aber am Anfang sollte das ein Truck sein. Summenbereich, sehr einfach. Umsatz insgesamt. Und drücken Sie die Eingabetaste. Das sind also 326.650. Nehmen wir die Summe, indem wir nur die Flugzeuge ausklammern, und wählen wir Das ist also genau dasselbe. Drei, zwei, 6650, 326650. So perfekt funktioniert der Summenbereich unter Verwendung verschiedener Kriterien unter Verwendung Probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten In diesem Video werden wir an unserer dritten Anforderung für unsere Testaufgabe arbeiten , und zwar an der Verwendung von Zählwenns und Summenwenns wenn wir mehrere Bedingungen haben Hier sehen wir also die Anzahl der Mikrowellenbestellungen, die wir für Boston extrahieren müssen Das heißt, wir müssen nicht nur zuerst die Mikrowellen zählen, sondern wir müssen sie auch nur in Boston zählen. Das sollte also eine Zählung sein, wenn die Situation gleich der Zählung ist, wenn ich den Kriterienbereich zähle Das heißt, unser erstes Kriterium ist die Mikrowelle. Wo sie gefunden werden kann, sind es die Originaldaten, die den Kriterien entsprechen sollten. Das sind also Artikel. Stellen Sie sicher, dass jedes Mal, wenn Sie es aus den Namensbereichen auswählen, es im Hintergrund ausgewählt wird. Sie werden es hier sehen. Davon abgesehen wollen wir eine Mikrowelle. Vergewissern Sie sich, dass die Schreibweise korrekt ist. Die Kriterien reichen ebenfalls. Das heißt, unser zweites Kriterium ist der Standort oder das Ziel. Und der Kriterienbereich bedeutet eine Sammlung von Zellen innerhalb der Originaldaten. Es handelt sich also um Originaldaten, und wir haben alle Bereiche automatisch benannt , indem wir die Auswahloption „Aus erstellen“ verwendet haben. Ziel ist also unser Bereich, und davon benötigen wir die Anzahl für Boston. Drücken Sie die Eingabetaste und das sind zwei. Wann immer Sie das überprüfen möchten, ist es sehr einfach, den Mikrowellenfilter von hier aus zu verwenden und von hier aus einfach Boston zu filtern, und Sie sollten in der Lage sein, die Anzahl davon zu sehen. Lassen Sie uns jetzt die Filter löschen, und die nächste Anforderung ist die Anzahl der Fahrten von Peter White mit Ruck eins. Das heißt, Peter White ist der Name des Fahrers, und wir wollen herausfinden wie viele Fahrten mit Ruck One gemacht wurden. Also nochmal, das sind mehrere Kriterien, bei denen Crown Is verwendet werden. Im ersten Kriterienbereich wählen wir das Namensfeld des Fahrers aus. Der Namensbereich des Fahrers ist vollständig ausgewählt. Davon brauchen wir mehr Peter White. Nochmals, da wir die Schreibweise manuell schreiben, stellen Sie sicher, dass sie korrekt Andernfalls können Sie die Ergebnisse nicht sehen. nächste Kriterium sind die Lkw und wo sich die Lkw im zweiten Kriterienbereich, dem Transport, befinden . wir diesen Transportbereich verlassen, suchen wir nach Lkw eins und drücken die Eingabetaste. Auch hier sind es zwei . Die dritte Anforderung ist etwas anders. Sie besagt, dass wir die Anzahl der Bestellungen in Boston nach dem dritten Februar ermitteln müssen . Das ist also ein Multikriterium. Ich verwende Count Ifs. Der Kriterienbereich ist der ursprüngliche Bereich der Daten für unser erstes Kriterium, nämlich Boston Boston kann also in Destinationen gefunden werden. Aus IF wählen wir Boston. Wählen wir den Kriterienbereich zwei aus, nämlich Datumsangaben. Wenn wir also nach unten scrollen, also wenn wir zurückblättern, können wir die Daten hier sehen. Wenn wir also zurückblättern, können wir die Daten hier sehen, das Datumsfeld oder den Datumsbereich verwenden, und wenn wir aus dem Feld herauskommen, ist das Kriterium nach dem dritten Februar. Das Kriterium ist danach. Danach heißt also größer als, größer als was? Dritter Februar. Ein Anführungszeichen schließt sich. Lassen Sie es uns eingeben, und wieder haben wir die Antwort. Die nächste Anforderung bezieht sich auf den Datumsbereich. Wir müssen die Anzahl der Bestellungen zwischen dem dritten Februar und dem sechsten Februar zählen. Auch hier ist es sehr einfach, zähle wenn. Kriterienbereich eins sind Datumsangaben, von diesen Daten ist das Kriterium größer oder gleich einem Drittel des abgeschlossenen Handels, und der Kriterienbereich zwei ist wiederum Davon benötigen wir weniger als oder gleich sechsten Fab Inverted Commerce Close, und drücken die Eingabetaste. Wir haben hier ein zusätzliches Anführungszeichen hinzugefügt . Lassen Sie uns das ausschließen. Alle diese Kriterien sollten unter einem stehen , Anführungszeichen öffnen und schließen, Eingabetaste drücken und die Anzahl sollte 14 sein Das ist also auch erledigt. Dann wiederum, in der nächsten Anforderung, haben wir die Summe der Kriterien Das heißt, wir haben ein doppeltes Kriterium. Wir müssen die Summe der Mikrowellen herausfinden , die nach New York verkauft oder transportiert wurden. Also, ist ein gewisser Bereich der Gesamtumsatz, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Feld auswählen. Und wenn Sie das Feld auswählen, stellen Sie sicher, dass es im Hintergrund ausgewählt ist. Der erste Kriterienbereich sind die Produkte. Von diesen Produkten benötigen wir Mikrowellen. Hier werden wir keine Mikrowellen schreiben, da der ursprüngliche Name in den Daten als Mikrowelle bezeichnet wird Umgekehrte Kommas schließen den Kriterienbereich zwei ab, wir wählen das Ziel Von diesen Zielen benötigen wir es für New York oder NY auch immer es im Ziel erwähnt wird, wir werden es genauso erwähnen wie die Originaldaten Eingabetaste drücken, wird ein Fehler angezeigt. Lassen Sie uns das lösen. Zuerst ist der Gesamtumsatz, dann der Kriterienbereich eins. Okay, Kriterienbereich eins bezieht sich auf Artikel, nicht auf Produkte. Artikel, stellen Sie sicher, dass er im Hintergrund ausgewählt ist, fertig, drücken Sie die Eingabetaste und Sie sollten 6250 sehen Wenn wir also überprüfen müssen, ob wir insgesamt 6250 haben , überprüfen wir das einfach Wir lassen Mikrowellen von New York nach NY transportieren und das war's. Das ist die Summe Alles gut. Löschen Sie den Filter für beide Felder. Nehmen wir jedoch an, wir haben mehrere Filter angewendet und möchten sie alle zusammen löschen. Wie werden wir das machen? Gehen wir zur Registerkarte Home, klicken Sie auf Sortieren und Filtern und löschen Sie von hier aus. Fahren wir mit dem nächsten fort, bei dem einige Artikel Truck One nach Pittsburgh transportiert werden Es ist wieder so, dass ein gewisser Bereich der Gesamtumsatz ist. Stellen Sie sicher, dass das Feld ausgewählt ist oder dass der Bereich im Hintergrund ausgewählt ist. erste Kriterienbereich wird nach Pittsburgh transportiert, das ist also das Ziel Von diesen Zielen wollen wir, dass es Pittsburgh Was wir tun können, ist, wenn Sie ein paar Rechtschreibverwirrungen haben, ich kopiere es einfach von hier und füge es hier Sie können es also trennen, wenn Sie möchten, und dann die Kriterien von dort auswählen Von den Zielen möchte ich es für das erste Kriterium haben. Kriterium eins befindet sich direkt unter diesem Feld, aber seit wir die Formel geöffnet haben, können wir diesen Namen nicht sehen, aber wir müssen ihn korrigieren. Funktion G und F vier. Der zweite Kriterienbereich ist Transport, Transportfeld oder Transportreichweite . Davon benötigen wir ihn für Lkw eins und drücken die Eingabetaste. Das sollten also 30.000 sein. Lassen Sie uns das überprüfen, Pittsburgh filtern, dann haben wir den Truck. Wenn wir das alles auswählen, ergibt sich im Hintergrund unten eine Summe von 30.000 Denken Sie jetzt daran, dass wir all diese Datensätze extrahiert haben . Denken Sie jetzt daran, dass wir all diese Datensätze auf der Grundlage der Gesamtverkäufe extrahiert haben . Wir haben berücksichtigt, dass wir die Summe der nach New York transportierten Mikrowellendichtungen Summe der nach Pittsburgh transportierten Artikel benötigen, also müssen wir den Gesamtumsatz berechnen Wenn Sie die Artikel summieren möchten, wird der Summenbereich nur auf die Anzahl der Artikel geändert, und dann können Sie das Ergebnis erhalten Lassen Sie mich Ihnen nur zeigen, ob Sie, sagen wir, die Summe der Mikrowelleneinheiten, die nach New York transportiert wurden, haben wollen . In diesem Fall entspricht der Summenbereich der Anzahl der Elemente, Kriterienbereich eins den Elementen. Davon benötigen wir die Summe für die Mikrowelle, und der Kriterienbereich zwei wird das Ziel sein, von dem wir insgesamt NY benötigen. Das ist also 25. Und das ist deine Anforderung. Was wir tun müssen, ist, es als Gesamtverkäufe und Gesamtzahl der Einheiten zu kennzeichnen. Ich habe Ihnen bereits gezeigt, wie wir Gesamtverkäufe der einzelnen Produkte ermitteln können. Was Sie tun müssen, ist, in allen Summenbereichen die Summe für die Gesamtzahl der Artikeleinheiten zu berechnen . Also extrahiere es einfach hier und extrahiere es hier. 75. So überprüfen Sie die Genauigkeit einer Formel in Excel: Wir werden sehen, wie wir eine bestimmte Formel verifizieren können , wenn wir sie bereits angewendet und einige Ergebnisse erzielt haben , aber wir möchten die Richtigkeit der Formel überprüfen. Zum Beispiel haben wir im Norden für die Spiele 452 Verkäufe. Aber woher wissen wir, dass wir die richtige Formel angewendet haben oder dass die Ergebnisse korrekt sind? Das kann einfach durch Anwenden der Filter erreicht werden. Also haben wir die Filter angewendet. Wenn Sie es jedoch erneut anwenden möchten, wählen Sie einfach alle Anhörungen in den Originaldaten aus und schreiben Sie alternative Hsf Das heißt also Alternative für den goldenen Kurzschlüssel. Dann werden wir auf der Registerkarte Home sortieren, filtern und filtern. Da haben wir es. Lassen Sie uns jetzt North and Games suchen. Wir filtern einfach den Norden heraus und von hier aus filtern wir nur Spiele heraus. Wir haben also 452 Verkäufe, 450 werden hier ebenfalls erwähnt. So können wir das überprüfen. Versuchen wir es mit einem anderen, 309 West für Spielzeug. Das ist West. Das ist Spielzeug. Das ist also nur ein kleines Beispiel. Deshalb haben wir für jeden nur einen. Aber so können wir die Formel abgleichen oder erneut überprüfen, ob wir sie richtig angewendet haben oder nicht Also schreib das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 76. Sumif-Testprojekt: Zusammen mit Ihnen werden wir das anwenden , was wir zuvor in dieser Testaufgabe gelernt haben zuvor in dieser Testaufgabe gelernt Sie werden das also in der Summe der grundlegenden Sab innerhalb derselben Aufgabe finden grundlegenden Sab innerhalb , und das ist Ihr Test Was wir tun müssen, ist auf der linken Seite, wir haben ein Anlagenregister mit Klasse Wie Sie sehen können, sind die Klassen definiert. Selbst wenn es sich um unterschiedliche Werkzeuge oder Geräte unterschiedlichen Typs handelt, bleibt die Klasse dennoch dieselbe, und das sind die Gesamtkosten Was wir tun müssen, ist eine Zusammenfassung nach Gruppen zu erstellen Dafür benötigen wir also alle Klassen zusammen mit den Gesamtwerten für jede Gruppe Wir müssen einen intelligentesten Weg finden, das zu tun. Wir können es also einfach bis zu diesem Zeitpunkt pausieren, es selbst ausprobieren und dann loslassen, weil ich Ihnen die Antworten auch hier zeigen werde Aber ich möchte, dass du zuerst übst und dann loslässt , um die Antwort zu sehen. Okay, ich hoffe, du hast das schon abgeschlossen. Es ist eine sehr einfache Technik , die wir hier anwenden werden. Da wir die Klassen hier bereits gefiltert haben, müssen wir nur die Gesamtwerte in der Gruppe erstellen Wir werden also eine Summenformel verwenden , weil wir nicht mehrere Kriterien haben Wir haben nur die einzigen Kriterien. Es ist also sehr, sehr einfach. Summe, wenn verwendet wird. Der Bereich entspricht den Originaldaten unserer Kriterien. Kriterium ist also das, die Originaldaten sind diese vollständige Spalte. Warum habe ich die komplette Spalte ausgewählt? Denn selbst wenn wir in Zukunft weitere Klassen hinzufügen, wird es dies dennoch beinhalten. Die Kriterien, wir können die gesamten Kriterien auswählen. Das bedeutet also, dass es automatisch herausgeschüttet wird, aber wir müssen das beheben, Alternative A für, sonst wird es seinen Platz so verlassen Oder was wir tun können, ist, wenn Sie es noch einfacher machen wollen, können wir die gesamten Kriterien auswählen, die gesamte Spalte Und im Summenbereich wählen wir diese komplette Spalte aus, drücken die Eingabetaste und drücken Ja. Auf diese Weise wird die Formel angewendet. Doppelklicken Sie einfach, um sie abzusenden. Und Sie werden alle Ergebnisse erhalten. Lass uns einen anderen Weg versuchen. Anstatt die Kriterien auf diese Weise auszuwählen, wählen wir den gesamten Bereich aus , korrigieren ihn, drücken die Eingabetaste und auf diese Weise wird er oder alle anderen Zellen auch verschüttet Wenn Sie eine bestimmte Formel verifizieren möchten , ist das ganz einfach Wir wenden die Filter hier einfach und filtern sie einfach nach, sagen wir, Tools. Es sind 1,5 Millionen. Lassen Sie uns hier Tools filtern. Lo und lass uns diese ganze Spalte auswählen. Die Summe wird hier unten erwähnt, 1,5 Millionen. Das ist genau dasselbe. Diese Formel war sehr einfach, und wir haben bereits gesehen, wie wir mit solchen Situationen umgehen können. In der zweiten Anforderung haben wir alle Verkäufe , die ich finden möchte, nämlich über 200.000. Es gibt also viele Verkäufe, aber ich möchte nur die Summe ermitteln, die über 200.000 liegt. Also nur diese. Was wir tun können, ist zunächst, dass wir die Kriterien in der richtigen Weise abschließen. Das heißt, der Text sollte nicht da sein. Das Komma wird hier manuell platziert, der Dollar wird hier manuell platziert und es gibt ein Leerzeichen Also muss ich das alles entfernen, sicherstellen, dass Sie hier jegliche Art von Text entfernen und einfach mehr als 200.000 beibehalten Drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt können wir einfach die Summen-If-Funktion anwenden. Ich habe dir immer gesagt, dass es sich bei dem Bereich um die Originaldaten der Kriterien handelt. Wenn das Kriterium also eine Zahl oder die Kosten sind, wie groß ist dann die Bandbreite? Die Reichweite wird kosten. von diesen Kosten herausholen Was wollen wir von diesen Kosten herausholen? Wir wollen alle Zahlen summieren, was über 200.000 liegt. Das sind also unsere einfachen Kriterien, oder wir können es hier einfach manuell schreiben, größer als die Zahl. Aber das ist nicht sehr effizient. Ich wähle das einfach als Kriterium aus, und im Summenbereich wähle ich dasselbe aus. Drücken Sie die Eingabetaste und wir können das Ergebnis auch auf diese Weise leicht finden. Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse korrekt sind. Wenden Sie die Zahlenfilter an. Es sind 1,35 Millionen, mehr als 200.000. Wählen wir die gesamte Spalte aus, und 1,35 Millionen werden genau hier erwähnt Übrigens, Leute, wenn ihr hier nichts findet, wenn wir die gesamte Spalte auswählen, ihr weder Anzahl, Durchschnitt noch Summe findet, wir können das ganz einfach einbeziehen , wenn wir hier klicken Und was auch immer Sie einbeziehen möchten, Sie können es so auswählen. Jetzt werden Min., Max und alles angezeigt. Also so kann es gemacht werden. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 77. Zuweisungsaufgabe testen 1: Video: Wir werden praktisch anwenden, was wir zuvor in dieser Übungsaufgabe oder der Testaufgabe gelernt haben dieser Übungsaufgabe oder der Testaufgabe , bei der wir einfache Daten von verschiedenen Fahrern die Bestellungen verschiedener Artikel ausliefern. Die Anzahl der Artikel ist wie folgt. Es wird in diese speziellen Lastwagen geladen und fährt zu diesen Zielen. Wir haben also einige Daten, aber sie sind unvollständig Wie wir sehen können, müssen die beiden Spalten gefüllt werden. Auf der rechten Seite haben wir viele Anforderungen, aber zuerst müssen wir die vollständigen Daten ausfüllen. Nun, die Daten sind nicht vollständig , weil wir alle Artikel zusammen mit den Mengen haben , die wir in den LKW laden und an verschiedene Ziele liefern müssen, aber wir haben nicht den Preis für diese Artikel. Wo ist der Preis? Wenn wir nach rechts scrollen, haben wir dort die Preisliste. Das bedeutet also, dass wir all diese Preise extrahieren müssen. Es sollte hier automatisch mit einer einfachen Formel abgerufen werden , die das für Sie erledigen kann, denn manuell wird es viel Zeit in Anspruch nehmen, auch wenn Sie filtern, wenn Sie die Preise trotzdem jedes Mal eingeben, müssen wir etwas berücksichtigen, dass, selbst wenn es sich um 25 Datenzeilen handelt, Sie eine Technik in Betracht ziehen müssen, die auch in 25.000 Zeilen funktionieren kann auch in 25.000 Zeilen funktionieren Bei 25.000 Zeilen wird es also viel Zeit in Anspruch nehmen die Preise manuell zu extrahieren Was wir als Formel verwenden werden. Hör einfach bis zu diesem Zeitpunkt auf. Stell es dir selbst vor. Ich möchte, dass du das Video komplett pausierst. Überlegen Sie selbst, welche Formel verwendet werden soll. Probieren Sie es aus und setzen Sie erst dann das Video fort, um die Lösung zu sehen , denn ich werde es Ihnen im selben Video erklären. Zuallererst müssen Sie jedoch herausfinden, in welchen Situationen welche Formel funktionieren sollte. Jetzt haben Sie vielleicht herausgefunden, welche Formel verwendet werden wird, aber lassen Sie mich Ihnen nur auf der rechten Seite zeigen , wir haben die Preisliste. Wir müssen also diesen Artikel in der vertikalen Reihenfolge sehen, und wenn wir den Artikel gefunden haben, müssen wir in die parallele Spalte gehen, um die Ergebnisse zu sehen, und ihn dann hier extrahieren. Das heißt also Vlookup. Sie suchen vertikal nach dem Produktpreis in der Reihenfolge der Preisliste, und wenn wir diesen bestimmten Artikel gefunden haben, gehen wir erst dann in die parallele Spalte, um die Ergebnisse zu sehen Wählen wir also den gesamten Bereich aus, benennen wir ihn als Preisliste oder auf andere Weise Wenn Sie eine Lücke angeben möchten, können wir hier einen Unterstrich verwenden Leerzeichen sind nicht erlaubt, drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt können wir das ganz einfach verwenden Vlookup entspricht. Wert nachschlagen ist was? Gegenstand. Wir müssen es in der Tabellenanordnung sehen. Also entweder können wir diese ganzen zwei Spalten auswählen, das macht es einfacher, auch wenn wir weitere Daten haben, oder wir können diesen Bereich auswählen, aber auf diese Weise müssen wir das beheben, aber das Problem ist gelöst, da wir ihn bereits als Preisliste benannt haben, wie Sie sehen können, selbst wenn wir den Bereich so ausgewählt haben, wird die Preisliste immer noch als Tabellenarray angezeigt, selbst wenn wir den Bereich so Preisliste immer noch als Tabellenarray angezeigt ausgewählt haben. Das ist also perfekt. Wenn wir dieses Produkt in dieser speziellen Liste finden, wo möchten Sie dann den Preis in der zweiten Spalte finden ? Die zweite Spalte ist also die Indexnummer der Spalte. Und das ist die Situation der exakten Übereinstimmung, bei der wir für dasselbe Produkt suchen, und es handelt sich nicht um eine Ober- oder Untergrenze , ab der wir einen Steuer- oder Abzinsungssatz ermitteln müssen. Nur in diesen Situationen sollte eine ungefähre Übereinstimmung gelten. Hier stimmt das also exakt überein, weil wir nur den Preis des Fernsehers oder eines anderen relevanten Produkts ermitteln . Genau. Schließen Sie also die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Nun, hier ist eine Frage, bevor Sie sie nach unten ziehen. Müssen wir das von Wert korrigieren? Nein, tun wir nicht, denn wenn wir nach unten ziehen, wird automatisch der Artikel in der nächsten Zeile für die Waschmaschine ausgewählt, und das ist genau das, was wir wollen. Suchen Sie immer in derselben Tabelle nach, die sich nicht bewegen sollte, aber die Produkte werden sich ändern und die Preise ziehen. Doppelklicken Sie, um es zu versenden, und wir haben die Preise für alle Artikel mit einem einzigen Klick. Danach, als wir die Preise erhielten, erhielten wir die Anzahl der Artikel. Wie hoch ist der Gesamtumsatz , den wir erzielt haben? Es ist sehr einfach, wenden Sie einfach eine Multiplikationsformel an, diesen Multiplikator Dadurch erhalten wir die Ergebnisse. Doppelklicken Sie, um sie erneut zu senden. Und wenn Sie es in einen Kommastil bringen möchten, gehen Sie einfach zur Registerkarte Home und wenden Sie das Komma Wir können die Dezimalstellen nach Belieben reduzieren Das ist also die Anforderung , die erfüllt werden muss, und so können Sie es tun Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 78. Zuweisungsaufgabe testen 2: Video, wir werden an unserer Aufgabe für das Übungsprojekt arbeiten , und auf der rechten Seite haben wir eine Menge Anforderungen, an denen wir auf die effizienteste Weise arbeiten müssen. Ich habe die Anforderungen bereits geschrieben, aber Sie sollten anhand der Anforderungen die Anzahl der Bestellungen in Boston ermitteln . Selbst wenn es nicht schriftlich steht, können Sie leicht erkennen , dass wir einfach die gesamte Anzahl der Bestellungen in Boston zählen müssen . Was wir also tun können, ist, wenn wir es auf diese Weise filtern, das Ziel öffnen, Poston auswählen , wir können es so zählen Wählen Sie nach dem Filtern einfach alles aus, und die Gesamtzahl wird ganz unten angezeigt Aber das wird viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn wir es so machen. Was wir verwenden, ist eine Funktion, die Zählung wenn gleich Anzahl I ist. Und da es sich um ein einzelnes Kriterium handelt, weil wir nur die Gesamtzahl der Bestellungen in Boston ermitteln müssen und andere Kriterien nicht angewendet werden, wie Boston Foruck Four, ist das nicht der Also verwenden wir die einfache Methode count if. Bereich sind die Originaldaten , in denen diese Kriterien gefunden werden können. Wo diese Kriterien gefunden werden können, ist das Ziel. Von all diesen Zielen suchen wir also nach Boston. Wenn wir es nun so als Kriterium auswählen, erhalten wir einen Fehler. Das liegt daran, dass dies ein vollständiger Satz ist. Und es ist nicht nur Boston. In diesen Fällen müssen wir also einfach die Anführungszeichen öffnen und Boston manuell schreiben, die Anführungszeichen schließen und die Eingabetaste drücken Also werden wir es so machen. Aber wenn wir es noch schneller machen wollen , weil wir die Mikrowellenbestellungen haben, wir haben eine Reihe von Fahrten mit Truck Drei, wir haben eine Reihe von Fahrten über Peter Wide, all diese Dinge. Das bedeutet, dass wir jedes Mal, wenn wir uns auf die Daten beziehen und stattdessen einen bestimmten Bereich auswählen müssen die Daten beziehen und stattdessen einen bestimmten Bereich auswählen , all diese Bereiche mit einem einzigen Klick benennen können. Wählen Sie nun die vollständigen Daten aus. Auch jetzt möchte ich, dass Sie an dieser Stelle aufhören und Ihr Wissen, das wir in den vorherigen Beispielen gelernt haben, nutzen , denn ich werde Ihnen die Antworten danach zeigen. Okay, hoffentlich hast du es selbst versucht, indem du dieses Video angehalten hast, aber falls nicht, kannst du es so machen Wählen Sie einfach die vollständigen Daten aus. Gehen Sie zu den Formeln, klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Überschriften auswählen oder die Überschriften auch in die Daten aufnehmen die Überschriften auch in die Daten Aus Auswahl erstellen. Aus welcher Auswahl möchten Sie all diese Zeilen benennen? Daher sollten all diese Spalten im Namen der Überschrift benannt werden . In der obersten Reihe wähle ich also nur die rechte Spalte aus. Ich werde das Häkchen entfernen. Klicken Sie auf Okay. Und dann können wir uns einfach auf die Namensbereiche beziehen. Klicken Sie einfach auf die Liste und schauen Sie sich diese Magie an. Was auch immer Sie auswählen, es bezieht sich auf bestimmte Daten. Wenn wir also Transport auswählen, ist dies die gesamte ausgewählte Spalte, und das ist genau das, was wir wollen. Jetzt ist die Methode der Anwendung sehr einfach. Die Formel lautet: Zählen Sie, wenn, aber im Bereich der Mikrowellenbestellungen, es in Artikeln vorkommen sollte, und von den Artikeln benötigen wir Mikrowelle. Vergewissern Sie sich nur, dass die Schreibweisen korrekt sind. Geben Sie es ein, dann haben wir Gleichungen, um es erneut zu zählen, Bereich. Anzahl der Fahrten für Lkw drei. Wo die Lkw-Daten im Transport zu finden sein werden. Für den Transport benötigen wir also nur Truck drei. Also ist es sehr praktisch, wie Sie sehen können. Anzahl der Reisen von Peter White. Peter White könnte der Name des Fahrers sein, der Graf F entspricht . Auch hier der Name des Fahrers Und das Kriterium ist Peter White. Drücken Sie Enter. Nun, Leute, bevor wir weitermachen, lassen Sie mich Ihnen einfach sagen, dass es viele intelligente Methoden gibt , Dinge zu tun, vor allem, wenn Sie Excel bereits kennen, Sie vielleicht schon wissen oder vielleicht denken, warum wir keine Pivot-Tabellen oder andere Formeln anwenden. Das liegt daran, dass die Pivot-Tabelle nicht einfach funktioniert, wenn wir Daten in mehreren Blättern oder mehreren Dateien haben , wenn wir Daten in mehreren Blättern oder mehreren Dateien . In solchen Situationen müssen Sie entweder mit Power Query, Power BI oder auf andere Weise arbeiten Power BI oder auf andere Weise Wir müssen diese Formeln kennen , damit sie in jeder einzelnen Situation funktionieren. Wir werden also in Zukunft nicht nur die fortgeschrittenen Funktionen erlernen, auch die KI-Funktionen nutzen. Aber im Moment ist es sehr wichtig, dass wir all diese kleinen Tools erlernen , damit wir in jeder einzelnen Situation arbeiten können. Okay, lass uns weitermachen. Wie oft ist die Anzahl der Artikel unter 20? Also hier werden die Kriterien etwas schwierig. Es ist eigentlich nicht schwierig. Zählen Sie F aus der Anzahl der Artikel , da wir den Bereich auswählen müssen , der alle Artikel enthält. Das ist also die Anzahl der Artikel, die bereits da sind, benannte Kriterien. Wir müssen nur zählen, welche weniger als 20 sind. Also weniger als 20 werden auf diese Weise erwähnt, weniger als 20. Drücken Sie die Eingabetaste und das sind neun. Versuchen wir es manuell, um eine Gegenüberprüfung durchzuführen. Ich wende einfach die Zahlenfilter an. Weniger als 20. Hier ist das Ergebnis. Das sind alles Artikel , also neun. Lassen Sie uns das Min-Max-Häkchen entfernen, weil es viel Verwirrung stiftet Lassen Sie uns auch den Durchschnitt deaktivieren. Wir müssen erst jetzt zählen. Zählung wird hier also mit neun angegeben, perfekt. Gehen wir zur nächsten Anforderung über, bei der es sich eine Summe oder ein paar Wenns handelt Es ist deine Entscheidung. Sie müssen herausfinden, nach welchen Kriterien, was angewendet werden sollte. Also Summe der Kühlschrankartikel. Was sind Kühlschrankartikel? Das heißt, wir müssen alle Kühlschränke zusammenzählen. verkauften Kühlschränke entspricht der Summe, wenn Sie die Summe anhand eines Kriteriums ermitteln möchten , dann ist das Summe wenn es sich nur um ein einziges Kriterium handelt, verwenden wir einige, wenn auch nur, nicht einige wenn. Was sind die Originaldaten im Bereich? Name, es sind Gegenstände. Die Artikelspalte ist also ausgewählt. Davon brauchen wir insgesamt Kühlschränke. Also umgekehrte Kommas, schreib Kühlschrank. Stellen Sie sicher, dass die Schreibweisen korrekt sind. Der Summenbereich entspricht dem Gesamtumsatz. Stellen Sie sicher, dass Sie nur den Namen der Anhörung auswählen , da wir zwei Siegel als Namensbereiche gespeichert haben . Stellen Sie also sicher, dass Sie das richtige auswählen, Eingabetaste drücken, und das ist die Summe. Wann immer Sie die Summe bestätigen möchten, müssen Sie lediglich einen Filter auf den Kühlschrank anwenden, und dann können wir diese Verkäufe manuell auswählen, sodass die Summe 110 bis 50 ist. 110250. Hier haben wir wenn Sie den Kommastil anwenden möchten, ihn einfach hier an, verringern Sie die Dezimalstellen, und schon kann es losgehen Als nächstes kommen Waschmaschinen. Also wenn es sich bei Reichweite um Artikel handelt. Von diesen Artikeln ist unser Kriterium Waschmaschine. Schließ es. Reichweite ist also Gesamtumsatz. Und da haben wir es. Wenden wir es erneut an. Ups, entspricht Summe F. Reichweite ist der Transport. Aus dem Transport wollen wir insgesamt nur vier Lkw herausholen Also hier nur Anführungszeichen, Truck vier, stellen Sie sicher, dass die Schreibweise stimmt Truck vier, stellen Sie sicher, dass die Schreibweise Und im Summenbereich haben wir die Siegel. Insgesamt, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Bereich, den richtigen Summenbereich auswählen. Drücken Sie die Eingabetaste. Und schließlich haben wir die Summe F für die Trucks. Hier ist die Situation , in der es schwierig wird. Bei den mit Lastwagen transportierten Gütern bedeutet das, dass wir die Summe aller Transporte ermitteln müssen , bei denen es sich um Lastwagen handelt Wenn es sich um einfache Kriterien handelt, hätten wir alle diese Sortimente auswählen können, aber hier geht es um Lkw vier, Lkw drei, Lkw eins, Lkw zwei. sind also nicht nur die Zahlen enthalten, das heißt, wir haben verschiedene Lkw. Wir haben auch Flugzeuge. Aus all diesen Kriterien müssen wir also nur Lastwagen finden Was auch immer die LKW-Nummer ist, wir müssen sie summieren und gleichzeitig das Flugzeug ausschließen. Aber mach dir keine Sorgen , das ist sehr einfach. Der Bereich sind die Originaldaten denen die Daten in den Transporten enthalten sind, und aus diesen Transporten wollen wir sie für Lkw finden. Versuchen Sie also einfach, alles zu schreiben, was beim Transport üblich ist. Truck und Space sind also für alle gemeinsam oder der LKW-Name ist allen gemeinsam. Die Zahlen sind unterschiedlich. schreiben wir hier einfach TRUCK and Space , weil das für alle gleich ist, und danach, was auch immer kommt. Also für was auch immer kommen mag, wir werden ein Platzhalterzeichen verwenden. Und umgekehrte Kommas schließen. Was auch immer da ist, finde es einfach. Aber am Anfang sollte das ein Kofferraum sein. Summenbereich, sehr einfach. Gesamtumsatz, und drücken Sie die Eingabetaste. Das sind also 326.650. Lassen Sie uns die Summe überprüfen, indem wir nur die Flugzeuge ausschließen, und dann die Verkäufe auswählen Das ist also genau dasselbe. Drei, zwei, 6650, 326650. So perfekt funktioniert der Summenbereich unter Verwendung verschiedener Kriterien unter Verwendung Probiere es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten 79. Zuweisungsaufgabe testen 3: Video, wir werden an unserer dritten Anforderung für unsere Testaufgabe arbeiten , und zwar die Verwendung von Zähl-Wenns und einigen Is wenn wir mehrere Bedingungen haben Hier können wir also die Anzahl der Mikrowellenbestellungen sehen , die wir für Boston extrahieren müssen Das heißt, wir müssen nicht nur zuerst die Mikrowellen zählen, sondern wir müssen sie auch nur in Boston zählen. Das sollte also eine Zählung sein, wenn die Situation gleich Zählung ist, wenn die Anzahl den Kriterienbereich ist, das heißt, unser erstes Kriterium ist die Mikrowelle Wo es gefunden werden kann, sind es die Originaldaten, die dem Kriterienbereich entsprechen sollten. Das sind also Artikel. Stellen Sie sicher, dass jedes Mal, wenn Sie es aus den Namensbereichen auswählen, es im Hintergrund ausgewählt wird. Sie werden es hier sehen. Davon abgesehen wollen wir eine Mikrowelle. Vergewissern Sie sich, dass die Schreibweise korrekt ist. Die Kriterien reichen ebenfalls. Das heißt, unser zweites Kriterium ist der Standort oder das Ziel. Und der Kriterienbereich bedeutet eine Sammlung von Zellen innerhalb der Originaldaten. Es handelt sich also um Originaldaten, und wir haben alle Bereiche automatisch benannt , indem wir die Auswahloption „Aus erstellen“ verwendet haben. Ziel ist also unser Bereich, und davon benötigen wir die Anzahl für Boston. Drücken Sie die Eingabetaste und das sind zwei. Wann immer Sie das überprüfen möchten, ist es sehr einfach, den Mikrowellenfilter von hier aus zu verwenden und von hier aus einfach Boston zu filtern, und Sie sollten in der Lage sein, die Anzahl davon zu sehen. Lassen Sie uns jetzt die Filter löschen, und die nächste Anforderung ist die Anzahl der Fahrten von Peter White mit der ersten Schiene. Das bedeutet, dass Peter White der Name des Fahrers ist, und wir wollen herausfinden wie viele Fahrten mit Ruck One gemacht wurden. Also nochmal, das sind mehrere Kriterien, bei denen Crown Is verwendet werden. Im ersten Kriterienbereich wählen wir das Namensfeld des Fahrers aus. Der Namensbereich des Fahrers ist vollständig ausgewählt. Davon brauchen wir mehr Peter White. Nochmals, da wir die Schreibweise manuell schreiben, stellen Sie sicher, dass sie korrekt Andernfalls können Sie die Ergebnisse nicht sehen. nächste Kriterium sind die Lkw und wo sich die Lkw im zweiten Kriterienbereich, dem Transport, befinden . wir diesen Transportbereich verlassen, suchen wir nach Lkw eins und drücken die Eingabetaste. Auch hier sind es zwei, die dritte Anforderung ist etwas anders, und sie besagt, dass wir die Anzahl der Bestellungen in Boston nach dem dritten Februar ermitteln müssen . Das ist also ein Multikriterium. Ich verwende Count Ifs. Der Kriterienbereich ist der ursprüngliche Bereich der Daten für unser erstes Kriterium, nämlich Boston Boston kann also in Destinationen gefunden werden. Von W wählen wir Boston. Wählen wir den Kriterienbereich zwei aus, nämlich Datumsangaben. Wenn wir also zurückblättern, können wir die Daten hier sehen, das Datumsfeld oder den Datumsbereich verwenden und herausfinden, nach welchen Kriterien gesucht wird. Danach heißt also größer als, größer als was? Dritter Februar. Und in umgekehrter Nähe. Lassen Sie es uns eingeben, und wieder haben wir die Antwort Die nächste Anforderung bezieht sich auf den Zeitraum. Wir müssen die Anzahl der Bestellungen zwischen dem dritten Februar und dem sechsten Februar zählen. Auch hier ist es sehr einfach, zähle wenn. Der erste Kriterienbereich sind Datumsangaben. diesen Staaten ist das Kriterium größer als oder gleich einem Drittel von Fab, Hochkommas schließen sich an, und der Kriterienbereich zwei ist wiederum Davon benötigen wir weniger als oder gleich sechs Fab-Anführungszeichen schließen, und drücken Sie die Eingabetaste, wir haben weitere Anführungszeichen hinzugefügt Lassen Sie uns das ausschließen. Alle diese Kriterien sollten unter einem Anführungszeichen stehen, öffnen, schließen, Eingabetaste drücken und die Anzahl sollte 14 sein Das ist also auch erledigt. Dann wiederum, in der nächsten Anforderung, haben wir die Summe der Kriterien Das heißt, wir haben ein doppeltes Kriterium. Wir müssen die Summe der Mikrowellen herausfinden , die nach New York verkauft oder transportiert wurden. Ein Bereich ist der Gesamtumsatz. Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Feld auswählen, und wenn Sie das Feld auswählen, stellen Sie sicher, dass es im Hintergrund ausgewählt ist. Der erste Kriterienbereich umfasst die Produkte. Von diesen Produkten benötigen wir Mikrowellen. Hier werden wir keine Mikrowellen schreiben, da der ursprüngliche Name in den Daten als Mikrowelle bezeichnet wird Bei umgekehrter Kaufentscheidung werden zwei Kriterien ausgewählt, wir wählen das Ziel aus Von diesen Destinationen benötigen wir es für New York oder New York Es wird jedoch im Ziel erwähnt, wir werden es genauso erwähnen wie die Originaldaten. Geben Sie ein und wir sehen einen Fehler. Lassen Sie uns das lösen. Zuerst ist der Gesamtumsatz, dann der Kriterienbereich eins. Okay, Kriterienbereich eins bezieht sich auf Artikel, nicht auf Produkte. Artikel, stellen Sie sicher, dass er im Hintergrund ausgewählt ist, fertig, drücken Sie die Eingabetaste und Sie sollten 6250 sehen Wenn wir also überprüfen müssen, ob wir insgesamt 6250 haben , überprüfen wir das einfach Wir lassen Mikrowellen von New York nach NY transportieren und das war's Das ist die Summe. Alles gut. Löschen Sie den Filter für beide Felder. Aber sehen wir uns an, dass wir mehrere Filter angewendet haben und sie alle zusammen löschen möchten. Wie werden wir das machen? Gehen wir zur Registerkarte Home, klicken Sie auf Sortieren und Filtern und löschen Sie von hier aus. Fahren Sie mit dem nächsten fort, bei dem einige Artikel LKW nach Pittsburgh transportiert werden Es ist wieder so, ein bisschen wenn. Die Reichweite ist also der Gesamtumsatz. Stellen Sie sicher, dass das Feld ausgewählt ist oder dass der Bereich im Hintergrund ausgewählt ist. Der erste Kriterienbereich wird nach Pittsburgh transportiert. also das Ziel. Von diesen Zielen wollen wir, dass es Pittsburgh Was wir tun können, ist, wenn Sie ein paar Rechtschreibverwirrungen haben, ich kopiere es einfach von hier und füge es hier Sie können es also trennen, wenn Sie möchten, und dann die Kriterien von dort auswählen Von den Zielen möchte ich es für das erste Kriterium haben. Kriterium eins befindet sich direkt unter diesem Feld, aber da wir die Formel geöffnet haben , müssen wir das korrigieren. Funktion G und F vier. Der zweite Kriterienbereich ist Transport, Transportfeld oder Transportreichweite . Davon benötigen wir ihn für Lkw eins und drücken die Eingabetaste. Das sollten also 30.000 sein. Lassen Sie uns das überprüfen, Pittsburgh filtern, dann haben wir Wenn wir das alles auswählen, ergibt sich im Hintergrund unten eine Summe von 30.000 Denken Sie nun daran, dass wir all diese Datensätze auf der Grundlage der Gesamtverkäufe extrahiert haben . Wir haben berücksichtigt, dass wir die Summe der nach New York transportierten Mikrowellendichtungen und die Summe der nach Pittsburgh transportierten Artikel benötigen die Summe der nach New York transportierten Mikrowellendichtungen Summe der nach Pittsburgh transportierten Artikel Wir müssen also den Gesamtumsatz berechnen. Wenn Sie die Artikel summieren möchten, wird der Summenbereich nur auf die Anzahl der Artikel geändert, und dann können Sie dieses Ergebnis erhalten. Lassen Sie mich Ihnen nur zeigen, ob Sie, sagen wir, die Summe der Mikrowelleneinheiten, die nach New York transportiert wurden, haben wollen . In diesem Fall entspricht der Summenbereich der Anzahl der Elemente, Kriterienbereich eins den Elementen. Davon benötigen wir die Summe für die Mikrowelle, und der Kriterienbereich zwei wird das Ziel sein , wovon wir insgesamt NY benötigen. Das ist also 25. Und das ist deine Anforderung. Was wir tun müssen, ist, es als Gesamtverkäufe und Gesamtzahl der Einheiten zu kennzeichnen. Ich habe Ihnen bereits gezeigt, wie wir Gesamtverkäufe der einzelnen Produkte ermitteln können. Was Sie tun müssen, ist, in allen Summenbereichen die Summe für die Gesamtzahl der Artikeleinheiten zu berechnen . Also extrahiere es einfach hier und extrahiere es hier. In Ordnung, lassen Sie uns mit unserem Beispiel fortfahren. Und der nächste ist die Summe der Artikel, die zwischen dem zweiten März und dem zweiten Juni bestellt wurden Auch hier ermitteln wir die Summe der Verkäufe, einige wenn, manche Bereiche ergeben den Gesamtumsatz Und ausgehend von dieser Verkaufssumme sind unsere ersten Kriterien die Daten Also wählen wir den Datumsbereich aus diesem Bereich aus. Wir müssen herausfinden, was größer oder gleich dem zweiten März ist , Anführungszeichen schließen sich, Anführungszeichen schließen sich, Kriterienbereich zwei ist wiederum das Datum sich, dass wir weniger als oder gleich dem zweiten Juni 2025 benötigen, Anführungszeichen schließen Drücken Sie die Eingabetaste. Okay, wir haben diese Daten nur bis Februar. Passen wir es also für Februar an. Wir wollen, dass es vom zweiten Februar bis, sagen wir, vom sechsten Februar ist. Zweiter Februar, ich mache daraus den sechsten Februar, drücke Enter, und das ist die Summe, speichere sie. Jetzt haben wir auch die Anforderungen einiger Artikel, die Sie berechnen müssen, wie Sie sehen können, einige der transportierten Artikel, einige der transportierten Artikel. Ich habe die Siegel bereits berechnet und Sie müssen die Summe der Einheiten berechnen. In ähnlicher Weise ist die letzte Anforderung die Summe der Artikel die nach New York, Baltimore und Philadelphia transportiert werden. Wir müssen also all diese Summen für diese drei Regionen kombinieren . Denken Sie nur daran, dass hier einige Wenns nicht verwendet werden weil es keine Mehrfachkriterien gibt Wir müssen sie alle zusammenzählen. Das heißt, wir verwenden eine einfache Summe, wenn, aber wir fügen ein Plus hinzu und verwenden dann wieder die Sumifs Lass mich dir zuerst zeigen, ich werde etwas von if verwenden Was ich getan habe, ist, dass ich alle Kriterien hier platziert habe. Sie können einfach den gesamten Bereich kopieren, hier einfügen und Duplikate entfernen, oder wir können ihn auch von hier aus auswählen Also entspricht der Summe wenn. Zuallererst ist Reichweite das Ziel. Das Kriterium ist in erster Linie New York, also können wir es von hier aus auswählen, aber wir müssen es korrigieren, und ein gewisser Bereich ist die Anzahl der Artikel, da wir die Gesamtzahl der transportierten Artikel wollen. Klammer schließen, hier ist die Antwort. Danach gehen wir zum N plus etwas wenn. Auch hier ist der Bereich das Ziel. Außerhalb des zulässigen Bereichs ist Baltimore unser zweites Kriterium. Wir wählen diese Funktionen K und F vier aus, um das Problem zu korrigieren, und ein gewisser Bereich ist die Anzahl der Elemente. Schließen Sie und addieren Sie erneut die Summe, wenn der Bereich das Ziel ist. Davon brauchen wir es für Philadelphia. Auch hier ist es ein schwieriger Name, also werden wir ihn aus der Reihe auswählen. Und der Summenbereich ist die Gesamtzahl der Artikel. Drücken Sie die Eingabetaste, und wir sollten die Summe so sehen können. Stellen Sie sicher, dass es richtig ist. Was wir also tun können, ist all diese Standorte, New York, Baltimore und Philadelphia, zu filtern New York, Baltimore und Philadelphia, und sie alle auszuwählen. Und wenn wir die Anzahl der Artikel auswählen, sollten wir die Summe ganz unten sehen können, und die Summe ist 386. Lassen Sie es mich einfach noch einmal löschen und wir haben die genaue Gesamtzahl hier angezeigt. Was Sie jetzt tun müssen, ist, hier nur die Verkaufssumme und die Gesamtzahl der Einheiten für all diese zu ermitteln, und auch die Gesamtzahl der Einheiten für all diese. Auf diese Weise erhalten Sie einen guten Überblick über die Anwendung der Formeln. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 80. Konzept der automatischen Summierung mit Zwischensumme: Video, wir werden das Konzept der automatischen Summierung mit Zwischensummen in der Datenbank verstehen und lernen Konzept der automatischen Summierung mit Zwischensummen in der mit Zwischensummen Bisher haben wir gesehen, dass wir, wenn Sie einen bestimmten Umsatz wie monatliche Verkäufe oder monatliche Gewinne erzielen möchten einen bestimmten Umsatz wie monatliche , normalerweise einfach all diese Felder kopieren, sie hier einfügen, zu den Daten gehen, Duplikate entfernen, auf Okay klicken, und dann schreiben wir den Verkaufsbetrag und extrahieren ihn mit einigen, und extrahieren ihn mit wenn wir den Bereich als Monate auswählen, wir Kriterien wie diese oder die gesamte Spalte auswählen. Wir wählen den Summenbereich aus, unabhängig davon, wie hoch die Summe sein soll und drücken die Eingabetaste, um ihn anzuwenden. Aber das ist die Summe außerhalb des Bereichs. Auch wenn Sie es für jedes einzelne Kriterium herausfinden möchten, wird es eine schwierige Aufgabe für Sie sein und wir werden nicht in der Lage sein, auch innerhalb der Daten eine Zusammenfassung zu erstellen . Ich werde Ihnen eine Zwischensumme vorstellen. Das ist ein sehr wichtiges Konzept. Zuallererst werden wir die Filter anwenden, denn wie wir sehen können, wiederholt sich der Monat oder er ist willkürlich , er ist nicht angeordnet Was wir tun werden, ist einfach zur Startseite zu gehen und auf der rechten Seite zu Sortieren und Filtern zu gehen und die Filter anzuwenden Danach müssen wir es mit A bis Z oder Z bis A sortieren , was auch immer Sie wollen. Und sobald es fertig ist. Jetzt werden Sie feststellen, dass die Monate sortiert sind, aber in alphabetischer Reihenfolge und nicht in der Reihenfolge der ursprünglichen Monate Das heißt, das Geschlecht sollte an erster Stelle stehen. Wenn Sie es also auf diese Weise filtern oder sortieren möchten , können wir die benutzerdefinierte Sortierung verwenden . Es ist sehr einfach zu machen. Wir gehen einfach zu den Daten und klicken auf SOT Hier werden wir verschiedene Optionen sehen. Wir müssen das Monatsfeld und die Zellenwerte sortieren, die Reihenfolge sollte nicht A bis Z sein, nicht Z bis A, aber wir werden der benutzerdefinierten Liste folgen. In der benutzerdefinierten Liste haben wir bereits Januar, Februar und März der Reihe nach identifiziert, also müssen wir sie entsprechend sortieren. Schau, und jetzt wirst du es in der richtigen Reihenfolge sortiert bekommen. Das ist die einzige Anforderung in der Zwischensumme. Wenn Sie die Summe einer einzelnen Spalte ergeben möchten, sortieren Sie sie auf diese Weise Wenn du es für mehrere Spalten haben möchtest, was ich dir später zeigen werde, sortierst du es, du sortierst es mehrfach. Aber lassen Sie uns es für diesen anwenden. Wenn es fertig ist, müssen wir einfach zu den Daten gehen und eine Zwischensumme auf der rechten Seite anwenden Das Datenmenü und die Zwischensumme hier werden Ihnen einige Fragen stellen , dass ich bei jeder Änderung im Monat Das bedeutet, dass ich bei jeder Änderung im Monat sage, was Sie tun sollten, wenn sich der Monat im Datenfeld ändert Sie können die Summe berechnen, Summe von was? Wenn Sie mehrere Summen wie Anzahl der verkauften Einheiten, Kundenreichweite, Verkaufsmenge und Gewinn zusammen haben möchten, können Sie das tun. Wenn sich also der Monat ändert, wird unten ein neuer Feed mit Envy Total erstellt und die gesamte Summe in der Datenbank für Sie berechnet in der Datenbank für Sie Ersetzt die aktuellen Zwischensummen, Zusammenfassung unter den Daten. Alles okay. Klicken wir erneut auf Okay und wir haben die Gesamtwerte für jeden Monat, einfach so Wir haben keine Formel angewendet und wir sollten in der Lage sein, die Summe zu sehen Wenn der Januar zu Ende geht, ist die Januar-Gesamtsumme da und sie hat die Summe für all diese Felder ergeben. Das Gleiche gilt für die Gesamtsumme im Februar und die Gesamtsumme für März, und wir haben auch die Gesamtsumme. Auf der linken Seite können wir also sehen, dass wir drei Berichtsebenen haben. Eins ist drei, also die höchste Ebene, dann sind es zwei. Wenn Sie darauf klicken, werden all diese Zusammenfassungen automatisch geschlossen und es wird Ihnen die Gesamtzusammenfassung angezeigt Wie cool ist das? Und wenn du einfach auf Level eins klickst, wird dir nur die Gesamtsumme angezeigt. Es ist also sehr nützlich besonders wenn Sie eine Zusammenfassung der Daten wünschen. Wenn Sie es löschen möchten, ist es auch sehr einfach. Gehen Sie einfach zu den Daten, gehen Sie in denselben Bereich und entfernen Sie sie alle. Du solltest es einfach so entfernen können. So können wir eine einfache Zwischensumme innerhalb Technik eine einfache Zwischensumme innerhalb der Daten anwenden Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten 81. Ändern von Teilsummenkriterien: Video, wir werden sehen , wie wir das tun können, wenn Sie die Kriterien für die Zwischensumme ändern und auf eine andere Situation anwenden möchten anwenden die Kriterien für die Zwischensumme ändern und auf eine andere Situation Im vorherigen Beispiel haben wir also die Zwischensummen für Monate erstellt, also haben wir die Monate sortiert Wenn wir nun die Gesamtsumme der Verkäufer für all diese Felder haben wollen , wie können wir Es ist sehr einfach. Wir können es einfach zuerst sortieren, von A bis Z. Und wenn alles sortiert ist und all diese Verkäufer zusammengefügt sind, können wir einfach zu den Daten gehen und Zwischensummen anwenden Und was möchten Sie diesmal bei jeder Änderung Vertriebsmitarbeiters tun? Ich möchte die Anzahl der verkauften Einheiten, die Kundenreichweite, den Umsatz und den Gewinn für all diese Faktoren summieren Umsatz und den Gewinn für all diese die aktuellen Zwischensummen ersetzen Zusammenfassung unter den Daten, alles okay. Lo. Wir haben am Ende jedes Vertriebsmitarbeiters den Gesamtumsatz für all diese Felder erstellt , und wir haben auch die drei Stufen Wenn wir auf zwei klicken, sehen wir die Zusammenfassung, dass die manuelle Erstellung viel Zeit in Anspruch nimmt, und wenn Sie auf eine Ebene klicken, haben wir die Gesamtsumme Wenn Sie nun eine Zwischensumme entfernen möchten, ist dies ebenfalls sehr einfach Gehen Sie einfach zu den Daten, klicken Sie einfach auf Zwischensummen und entfernen Sie sie alle, und das sollte Sie zu den ursprünglichen Daten zurückbringen So können wir die Kriterien anwenden oder ändern , indem wir die andere Spalte sortieren und dort die Zwischensumme anwenden Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten 82. Anwendung mehrerer Zwischensummen: diesem Video werden wir lernen, wie wir mithilfe der Zwischensummenfunktion mehrere Zwischensummen in unseren Daten anwenden können der Zwischensummenfunktion mehrere Zwischensummen in unseren Daten anwenden Wir haben also bereits gesehen, wie wir die Summe für, sagen wir, Monate oder die Summe für den Verkäufer aus all diesen Feldern extrahieren können sagen wir, Monate oder die Summe für den Verkäufer aus all Aber was ist, wenn ich die Summe des Monats haben möchte? Aber sagen wir, ich möchte innerhalb des Januars auch den Gesamtumsatz jedes Verkäufers sehen auch den Gesamtumsatz jedes Verkäufers sehen Also im Januar, wie viele Vermögenswerte verkauft wurden, wie viel Farhan verkauft hat, Avaz Saad Wir werden auf Februar umsteigen und innerhalb des Gesamtumsatzes im Februar müssen wir auch die Verkäufe der Verkäufer im Januar oder Februar sehen Verkäufe der Verkäufer im müssen wir auch die Verkäufe der Verkäufer im Januar oder Februar sehen. Das ist also doppelte Sortierung. Und in solchen Situationen müssen wir die Daten mehrfach sortieren. Aber zuallererst besteht die endgültige Summe oder die Gesamtsumme aus Monaten. Innerhalb dieser Summe benötigen wir den Gesamtumsatz in Prozent auch den Gesamtumsatz in Prozent für diesen bestimmten Monat. Das bedeutet also, dass die endgültige Summe vier Monate oder die Gesamtsumme vier Monate beträgt, also werden wir sie zuerst sortieren. Nun kann von hier aus keine doppelte Sortierung vorgenommen werden , denn wenn wir die eine sortieren, wird die andere unübersichtlich Also gehen wir zur Registerkarte Daten und klicken auf SOT und löschen einfach alle Ebenen Zuallererst müssen wir es in den Zellenwerten und in der Reihenfolge nach Monaten sortieren . Wir wählen hier eine benutzerdefinierte Liste, weil wir sie genau nach Januar, Februar, März und nicht nach alphabetischer Reihenfolge sortieren möchten Februar, März und nicht nach alphabetischer Reihenfolge sortieren Dann fügen wir das Level hinzu. Danach wollen wir, dass es Verkäufer sind. Von A bis Z. Das bedeutet also, dass zunächst versucht wird, alle Monate zusammenzustellen, und dann wird es diese neu mischen, um den Verkäufer sowohl innerhalb seiner Daten als auch in der Sortierung anzupassen den Verkäufer sowohl innerhalb seiner Daten als auch in der . Okay. Und Sie werden sehen, dass es zuerst den Ganar sortiert und dann versucht, ihn zu sortieren oder neu zu mischen, um alle Vertriebsmitarbeiter so zusammenzustellen, dass die Summen einfach funktionieren können alle Vertriebsmitarbeiter so zusammenzustellen, dass die Summen werden also nicht nur Monate in einem Bereich gesammelt, sondern auch die Verkäufer werden in dem Gebiet gemeinsam gesammelt Wir können die Zwischensummen einfach anwenden. Zuallererst werden wir, was auch immer eine größere Summe ist, zuerst eine Zwischensumme darauf anwenden Gehen Sie also einfach zu den Daten unter Zwischensummen, und wir werden sie zuerst für die Monate finden Du willst es zusammenfassen. Sie können jede Funktion verwenden. Sie können es selbst versuchen, den Durchschnitt (max/min) zählen. Aber im Moment bleiben wir nur bei der Summe. Was auch immer der numerische Wert ist, wir können daraus die Zwischensumme So können die Anzahl der verkauften Einheiten, die vom Kunden abgelesen, der Betrag gespeichert und der Gewinn der Betrag gespeichert und der Gewinn zu den Zwischensummen addiert werden Klicken Sie auf Okay und wir haben es so. Gehen wir jetzt wieder zu den Daten. Klicken Sie auf Zwischensumme Es wählt automatisch die Daten für Sie aus, und dieses Mal verwenden wir den Verkäufer und wir möchten all diese Felder summieren, all diese Felder summieren aber die aktuellen Zwischensummen ersetzen Nein. Hier ist also der Haken , dass Sie die aktuelle Zwischensumme nicht entfernen möchten Klicken Sie auf Okay, und dann haben wir mehrere Zwischensummen. Situation, es sieht so aus, die Zwischensummen nicht korrekt angewendet wurden, aber hier können Sie feststellen, dass wir nicht drei Ebenen haben, sondern jetzt vier Ebenen haben Wenn wir also auf Stufe drei klicken, sollten wir hier eine großartige Zusammenfassung sehen können, in der wir die Einzelsummen für Verkäufer und dann die Summe für Januar haben , dann haben wir die Einzelsummen für Verkäufer, dann die Gesamtsumme für Februar als Ganzes und dann haben wir die Gesamtzahl der einzelnen Verkäufer und schließlich die MS-Gesamtzahl. Und wieder klicken wir auf Stufe zwei. In dieser Ebene sehen wir also nur die monatliche Verkaufssumme, und zum einen sehen wir nur die Gesamtsumme. Und wieder, wann immer Sie sie alle löschen möchten , gehen Sie einfach zu den Daten, klicken Sie auf Zwischensummen und entfernen Sie sie alle, und Sie sollten in der Lage sein, zu den ursprünglichen Daten zurückzukehren So können Sie also mehrere Zwischensummen erstellen. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 83. Vergleich von Zwischensummen mit Sumif, welches effektiver ist: Video, wir werden die Summen-Funktion mit Zwischensummen vergleichen , weil Sie bis jetzt vielleicht dachten, dass, okay, Zwischensummen automatisch und ohne Aufwand angewendet werden können, Zwischensummen automatisch und ohne Aufwand angewendet werden können ohne Was ist also der Zweck von Summe wenn und Summe wenn dann? Und das ist eine sehr wichtige Frage. Der Hauptunterschied besteht darin die Zwischensumme nur für ein einzelnes G funktioniert dass die Zwischensumme nur für ein einzelnes G funktioniert. Das heißt, wenn Sie den Kriterienbereich und alle Daten in einem einzigen Blatt haben den Kriterienbereich und alle Daten und es lückenlos angeordnet ist Nur in solchen Situationen funktioniert die Zwischensummenfunktion, aber die Sumif-Funktion kann mit mehreren Blättern arbeiten, sogar mit mehreren sogar mit Das heißt, wenn Sie versuchen, den Bereich auch aus einer anderen Datei auszuwählen , kann sie Ihnen genaue Ergebnisse liefern, und sie kann ihn auch aus anderen Blättern übernehmen Und auch wenn die Daten Lücken aufweisen oder die Daten nicht richtig sortiert sind , summieren Sie trotzdem, ob die Funktion problemlos funktionieren sollte. Aber bei Zwischensummen muss es richtig angeordnet sein, sonst erhalten Sie keine richtigen Ergebnisse Um ein praktisches Beispiel dafür zu sehen und zu sehen, wie Summen-If immer noch die beste Option ist, wenn die beste Option die erweiterten Funktionen wie Pivotables, Zwischensummen und all diese kreativen Funktionen nicht funktionieren, funktioniert die Summen-If-Funktion Lassen Sie mich Ihnen das anhand eines Beispiels in der nächsten Aufgabe zeigen, dem Sumif-Bewertungstest, bei dem wir die Verkäufe von Januar bis Februar bis Dezember für all diese Produkte haben , und ich muss so etwas erstellen , dass mir jedes Mal, wenn ich einen bestimmten Monat wie Dezember auswähle, hier die Gesamtsumme angezeigt werden sollte. Aber die Gesamtwerte sind unten. Und es ist nicht in der traditionellen Reihenfolge so angeordnet in der traditionellen Reihenfolge so Wie werden wir also die Summen von unten sammeln ? Lass uns sehen Das bedeutet, dass der Monat in der horizontalen Reihenfolge ist und der Summenbereich ganz unten ist . Hier kann nur die Summenfunktion verwendet werden, keine Tabellen, keine Zwischensummen, da bei Zwischensummen der Monat in jedem einzelnen Feld wiederholt werden muss Hier haben wir es in jeder einzelnen Zelle wiederholt, sonst wird es nicht In all diesen Situationen funktioniert also nur die Sumif-Funktion Lassen Sie uns die Berechnungen durchführen. Aber davor, wenn ich auf den 25. Januar klicke, ist es eigentlich der erste Januar 2025, wird es als Datum ausgewählt. Ich habe zwar den 25. Januar geschrieben, aber es wird als Datum ausgewählt. Also, was wir hier ändern werden, wir werden hier einfach einen einfachen Januar schreiben und das einfach bis Dezember verfolgen. Jetzt haben wir es richtig gemacht. Hier wollen wir nur die Drop-down-Liste auf der Grundlage der Monate erstellen . Wählen Sie hier alle Monate aus, die richtigen Monate, und wir werden hier eine Datenvalidierung durchführen. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie sie anwenden möchten. Gehen Sie zu den Daten, gehen Sie zur Datenvalidierung und hier ermöglichen wir, dass sie aus der Liste ausgewählt werden. Und was ist die Quelle? Wir haben es bereits als Monate bezeichnet. Klicken Sie auf Okay. Und wir sollten alle Monate hier sehen können. Jetzt ist das Auswahlproblem also gelöst. Wenden wir eine Summe an, wenn die Formel der Summe entspricht, wenn der Bereich gleich ist. Bereich sind die Originaldaten , in denen sich die Monate befinden. Also ist es das alles. Für die Summe ist es also egal, ob es in den Zeilen in den Spalten angeordnet ist, vertikal, horizontal, in welchen Situationen auch immer, es immer noch funktionieren kann. Kriterien sind das, was auch immer ich hier auswähle, es sollte in der Lage sein, die Summen auszuwählen und zu erstellen Nun ein Bereich, wir wählen ihn von unten rechts unten aus, wir haben die Gesamtwerte für jeden Monat Drücken Sie die Eingabetaste und wir sollten die Ergebnisse sehen können. Für Juli ist dies also der Gesamtumsatz. Hier können Sie sehen, und wenn wir die Monate ändern, funktioniert es perfekt. 107238, 107338 ganz unten im Januar. So können wir also die Summenfunktion anwenden und die Summe der Daten in jeder Situation zusammenrechnen Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten 84. Die Verwendung der Zwischensummenfunktion ist besser als alle gängigen Funktionen: Video werden wir uns die Zwischensummenformel ansehen und sehen, in welchen Situationen sie Wunder bewirken kann und warum sie viel besser ist als die Summenfunktion Im Moment haben wir also auch diese Daten, die wir zuvor verwendet haben und die Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Videos finden können im Abschnitt Ressourcen dieses Videos finden Also hier haben wir es verstreut. Das heißt, ich habe es nach Verkäufern sortiert, sodass die Monate automatisch verteilt werden Und genau das wollen wir hier, weil ich nicht möchte, dass es so zusammengefügt wird, dass wir die Diskrepanz erkennen können , die die Und lassen Sie uns Summe und Zwischensumme der Gefahr für einander schreiben. Und lassen Sie uns eine einfache Formatierung anwenden. Ich verwende hier einfach das Format Printer Paste, und dann müssen wir den Text weiß machen, damit wir ihn richtig sehen können. wir an, wir wollen in der Summenfunktion die Summe Nehmen wir an, wir wollen in der Summenfunktion die Summe der Kundenreichweite ermitteln Ich verwende einfach die Summenfunktion und wähle die gesamte Spalte aus, drücke die Eingabetaste und wir sehen 270. Nun, die Zwischensumme, hier ist, wie Sie sie anwenden können, richtig, Zwischensummen Wenn wir die Zwischensumme verwenden, können Sie damit nicht nur summieren, sondern Sie können auch jede beliebige Funktion verwenden Das ist die Stärke der Zwischensumme, dass Sie all diese Funktionen in einer einzigen Formel verwenden können all diese Funktionen in einer einzigen Wir verwenden die Summe, die neun ist. In der Referenz wähle ich diesen einfachen Bereich aus und drücke die Eingabetaste. Die Ergebnisse sind offensichtlich dieselben, aber lassen Sie mich Ihnen nur zeigen, in welchen Situationen die Summenfunktion nicht funktioniert, aber die Zwischensummenfunktion funktioniert trotzdem Wenn wir die Daten filtern und März herausfiltern, klicken Sie auf Okay Jetzt zeigt die Zwischensumme automatisch die richtige Antwort an, nämlich 164 Also für jeden Kunden, wenn wir alle zusammen auswählen, weil März aus den Filtern verschwunden ist, wir haben nur Januar und Februar als Siegel es wird die Summe 164 angezeigt, und genau so wird die Zwischensumme Aber in der Summe funktioniert es nicht. Es betrachtet es nicht als versteckt und zeigt dennoch insgesamt 270 an, was falsch ist. Und das passiert vor allem , wenn die Daten nicht sortiert sind. Deshalb haben wir die Monate nicht zusammengestellt. Das ist also kein Problem nur mit der Summenfunktion. Das ist ein Problem bei jeder einzelnen Funktion, die Sie einfach verwenden. Verwenden wir den Durchschnitt oder den Mittelwert, was auch immer Sie wollen. Durchschnittlich. Wählen wir den Kunden aus, und dieser zeigt den Durchschnitt an. Wir können ihn auch in der Zwischensumme verwenden. Oder der Durchschnitt, den wir verwenden werden , kann einfach so ausgewählt werden, drücken Sie die Eingabetaste Im Moment zeigt es dasselbe. Lass mich einfach die Dezimalstellen reduzieren. Aber wenn wir einen bestimmten Monat herausfiltern, sagen wir Februar, klicken Sie auf Okay. Und obwohl dieser in den Ergebnissen versteckt ist, lassen Sie mich einfach etwas anderes herausfiltern. Lassen Sie mich einfach den Januar herausfiltern. Okay. Lass uns einfach die Kopie davon machen, eine Kopie erstellen. Okay, wir haben die Kopie hier. Lass es uns einfach zur Seite legen. Wir werden einige Felder darüber erstellen , damit die Daten nicht gestört Fügen wir einfach alle oben ein, damit wir unsere Berechnungen einfach durchführen können, entfernen Sie die zusätzlichen Leerzeichen Lassen Sie uns das jetzt anwenden . Wenn wir den Februar auf diese Weise herausfiltern, klicken Sie auf Okay, Zwischensumme aktualisiert automatisch den Durchschnitt, während die einfache Durchschnittsfunktion , mit der wir ihn zum Durchschnitt machen, das nicht kann Nehmen wir auch an, wir haben nur einen Monat. Dadurch wird der Durchschnitt automatisch erhöht, aber die Durchschnittsfunktion befindet sich immer noch an derselben Position Die meisten von Ihnen denken vielleicht, dass das , wenn wir es als Tabelle verwenden und formatieren Problem gelöst sein sollte, wenn wir es als Tabelle verwenden und formatieren. Aber versuchen wir es mit der Strg-Taste, drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt ist es als Tabelle formatiert Und selbst wenn Sie es von Grund auf neu machen möchten , können wir zuerst alle Formatierungen entfernen Gehen Sie einfach zur Registerkarte Home, löschen und löschen Sie die Formate, und dann können wir die Strg-Taste anwenden und die Eingabetaste drücken, damit Sie die richtig formatierten Felder sehen können Und sobald wir das sehen können, wenden wir erneut die Summe gleich Summe Und dieses Mal verwende ich diese Anzahl verkaufter Einheiten, wähle alle Felder aus und Sie werden feststellen, dass, wenn die Tabelle angewendet wird, die Referenz der vollständigen Tabelle angezeigt wird Sie also von hier aus weiter, drücken Sie die Eingabetaste und wir machen dasselbe mit der Zwischensumme Verwenden Sie die Summenfunktion. Entschuldigung, wir werden es von hier aus auswählen. Und in der Referenz wählen wir alle verkauften Einheiten einfach so aus und drücken die Eingabetaste. Und was das Timing angeht, wird mir dieselbe Antwort angezeigt, aber wenn wir einen bestimmten Monat herausfiltern, kann Subroodle trotzdem aktualisieren, während die Summenfunktion nicht aktualisiert wird , selbst wenn wir eine Tabelle anwenden Das bedeutet also, dass in all diesen Situationen Zwischensumme einwandfrei funktioniert Und nicht nur das, die Zwischensumme ist in die Tabellenfunktion integriert Wir müssen es nur aktivieren, und das ist sehr einfach Wir haben das bereits als Tabelle formatiert , wir müssen in das Tabellendesign gehen und die Gesamtzeile, wie Sie sehen können, ist sie deaktiviert Wenn Sie das ankreuzen, sollten wir die Gesamtwerte ganz unten sehen können die Gesamtwerte ganz unten sehen Und wenn Sie auf eine von ihnen doppelklicken, sollte die hier angewendete Zwischensummenformel angezeigt Doppelklicken Sie hier, Sie sehen die Zwischensummenformel und Sie können sie auch in der Formelleiste sehen Und das nicht nur für eine Funktion, wir können sie zu jeder beliebigen Funktion machen Nehmen wir an, wir wollen das zählen, wir ändern es einfach so, dass es aus dem Drop-down-Menü zählt und wir wollen daraus den Durchschnitt berechnen, das können wir auch machen. So kann es also mit den Daten funktionieren. Wenn wir als Tabelle formatieren. Kehren wir zu unseren dionalen Daten zurück , nämlich zu diesen hier. Und wir haben bereits gelernt, wie die Zwischensummenfunktion funktioniert. Wenn wir sie nach Monaten sortieren und die Summe daraus haben wollen, gehen wir einfach zu den Daten und klicken auf Zwischensummen und wir wollen bei jedem Monatswechsel eine Summe zusammenzählen Klicken Sie von all diesen Feldern auf Okay, damit die Zwischensummen auf diese Weise erstellt werden können. Außerdem werden mir drei verschiedene Phasen angezeigt, Außerdem werden mir drei verschiedene Phasen angezeigt in denen wir Wenn Sie nur die Gesamtwerte des Monats sehen möchten , können wir sie hier sehen Wir können das große Doodle sehen und wir können die vollständigen Details sehen Aber lassen Sie uns weiter sehen Wenn wir eines der einzelnen Felder summieren wollen, lassen Sie mich es einfach von oben korrigieren, sodass wir die Überschriften auch dann sehen können, wenn wir nach unten scrollen Nehmen wir an, wenn ich versuche, all diese Felder von März bis Januar zu summieren , wird mir etwas 13.000 angezeigt, weil es auch die Summen, diese Gesamtfelder, miteinbezieht Aber wenn Sie hier eine Zwischensumme erstellen möchten, lassen Sie mich einfach schreiben, dass Zwischensummen gleich Zwischensumme sind, und wir möchten die Summenfunktion in dem Bereich verwenden, den Sie von März bis zum Ende des Top-Treffers auswählen, sie zeigt uns acht bis sie Das bedeutet, dass die Summen nach Geschlecht, die dazwischen liegen, im Februar nicht berücksichtigt Summen nach Geschlecht, die dazwischen liegen, im Februar Das ist also auch eine Situation in der Zwischensummen perfekt funktionieren und die Wenn Sie also etwas wie Gender total entfernen wollen , wenn wir das entfernen, ändert das die Summe, während es bei Zwischensummen gleich bleibt, weil es nicht automatisch aufgenommen wird nicht Lassen Sie uns also die Zwischensummen entfernen, entfernen wir sie alle. Und so funktioniert die Zwischensummenfunktion in verschiedenen Situationen, einschließlich der Formel und der automatisierten Methode zur Erstellung der Zusammenfassung mithilfe der Erstellung der Zusammenfassung mithilfe der Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten 85. Warum Excel-Profis AGGREGATE anstelle von SUM oder AVERAGE verwenden: In diesem Video werden wir sehen, wie die Aggregatfunktion in Excel funktioniert, insbesondere in solchen Situationen denen Sie unterschiedliche Daten haben. Die Zeilen fehlen möglicherweise oder sind ausgeblendet, und es gibt auch einige Fehler. Wie können wir also die Summen berechnen selbst wenn wir solche verworrenen Daten haben Also nicht nur das, wir werden es auch mit den einfachen Funktionen wie Summenzählung vergleichen und herausfinden, was für uns besser ist Hier haben wir diesen Schuppen, den Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Videos finden können, und Sie werden feststellen, dass es im Verkaufsbereich hier einige seltsame Fehler gibt. Und auf der linken Seite werden Sie auch feststellen, dass einige Zeilen fehlen, sodass sie nicht wirklich fehlen. Sie sind versteckt Wenden wir also einige verschiedene allgemeine Formeln , die wir normalerweise anwenden. Nehmen wir an, ich möchte hier die Gesamtwerte ermitteln. Summen, wir werden es fett machen. Und lassen Sie uns versuchen, das zusammenzufassen. Wenn wir die Summe auswählen und den gesamten Bereich auswählen , erhalten wir einen Fehler, da die Daten die Fehler enthalten. Und selbst in das Bonusfeld schreiben wir „Nicht verfügbar“ oder „NA“ oder etwas Ähnliches . Lass es uns so versuchen. Entspricht der Summe, wenn wir das alles auswählen, obwohl es sich nicht um einen Fehler in den Daten Wenn wir das zusammenzählen, wird es uns zeigen. Denken Sie jedoch daran, dass in den neuesten Versionen von Office 2024 dies anhand der Daten gelesen werden kann. Andernfalls empfehle ich Ihnen, ein Upgrade durchzuführen, wenn Sie die ältere Version verwenden , da der Fehler hier angezeigt wird. Wie wir gesehen haben, wird es uns einen Fehler geben, wenn wir es auf diese Weise tun . Also haben wir hier eine einfache Summe angewendet. Versuchen wir dieselbe Funktion mit dem Aggregat. Dieses Mal summiere ich mit der Aggregatformel, die es Ihnen ermöglicht, jede Art von Funktion zu verwenden, die Sie möchten. Wenn Sie den Durchschnitt ermitteln möchten, zählen Sie A, Maxmin oder was auch immer Wir wollen zusammenzählen. Also wählen wir hier Summe, Komma-Optionen Und jetzt müssen wir auswählen, was wir in dieser Formel ignorieren müssen in dieser Formel ignorieren müssen wir also ignorieren, wenn wir die Daten auswählen Was wollen wir also ignorieren, wenn wir die Daten auswählen? Wir wollen natürlich die Fehler und die versteckten Zeilen ignorieren. Also hier ist es. Ich wähle hier sieben aus, ignoriere versteckte Zeilen und Fehlerwerte. Und schließlich wähle ich den Datenbereich aus, der sich genau hier befindet, und wir drücken die Eingabetaste. Wie Sie sehen, erhalten wir trotz der Fehler in den Daten immer noch die Gesamtsumme. Unten ist das Ergebnis 12.700, wenn wir diese drei Zellen auswählen Wenn wir jedoch die verbleibenden Zeilen einblenden, haben wir auch 8.500 Das bedeutet also, dass jedes Mal, wenn ich eine bestimmte Zeile ausblende, diese ignoriert wird Und genau das wollen wir hier , dass jedes Mal, wenn wir einen bestimmten Filter anwenden, Ihnen die Ergebnisse zeigt , die sich auf der Vorderseite des Blattes befinden. Versuchen wir es nun mit einem anderen Beispiel. Zählen wir mit der Aggregatfunktion entspricht Aggregat Und dieses Mal verwenden wir count, was auf Nummer zwei steht. Und die Option , die wir verwenden möchten ist die dritte Option, die darin besteht, versteckte Zeilen , Fehlerwerte und verschachtelte Zwischensummen zu ignorieren Fehlerwerte und verschachtelte Zwischensummen Selbst wenn wir Formeln für Zwischensummen angewendet haben, werden diese Werte ebenfalls ignoriert Lassen Sie uns das Array auswählen und dieses Mal werde ich es bis zu diesem Punkt wählen Das heißt, selbst wenn wir die Gesamtsumme bereits innerhalb des Bereichs angewendet haben, wird dies ignoriert. Sie werden bis drei zählen können. Das bedeutet, dass all diese Werte nur angezeigt werden, und es ist nicht versteckt, es ist kein Fehler und es ist kein Gesamtwert, nur das wird gezählt. Wenn wir sie also einblenden, wird sich die Zählung ändern Jetzt sind es vier Zahlen, die leicht lesbar sind, und das ist keine Summe Und schließlich, wenn Sie eine andere Funktion wie den Durchschnitt mithilfe des Aggregats verwenden möchten andere Funktion wie den Durchschnitt mithilfe , ist dies ebenfalls einfach und ähnlich. Funktion, wir werden Durchschnittsoptionen verwenden, wir werden drei verwenden, also die versteckten Zeilen, Fehlerwerte, verschachtelte Zwischensummen und alles andere ignorieren Fehlerwerte, verschachtelte Zwischensummen Aggregierte Formeln werden also ebenfalls ignoriert. Array, wir werden das gesamte Array auswählen. Selbst wenn wir bis zu diesem Zeitpunkt auswählen , erhalten wir nur einen Durchschnitt aus diesen Zahlen. Wenn Sie dies also nur überprüfen möchten, wählen Sie diese einfach manuell aus, und Sie sollten den Durchschnitt hier unten sehen können , wenn Sie die Auswahl treffen. Andernfalls klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, aktivieren den Durchschnitt und Sie sollten den Gesamtwert hier sehen können. Durchschnittlich 5.300, die genau diesem entsprechen. So funktioniert es also, und es ist viel besser als einfache Formeln, denn wenn Sie Fehler, Text, Summen oder sogar ausgeblendete Zeilen haben , kann die Aggregatfunktion trotzdem all diese Probleme in den So verwenden wir die Aggregatfunktion in Excel. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 86. Verwenden von erweiterten Filtern in Excel: Video, wir werden sehen , wie die Sortier- und Filterfunktion in Excel funktioniert. Wir werden uns einige Beispiele ansehen , die wir noch nicht untersucht haben, und dann werden wir sehen, wie die erweiterten Filterfunktionen funktionieren. dieser Aufgabe zu folgen, müssen Sie zunächst diese Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses Videos herunterladen, müssen Sie zunächst diese Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses Videos herunterladen Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses damit Sie nachvollziehen können, dass ich zwei Dateien habe, AF eine Master- und AF zwei Google-Suchdateien, in AF eine Master- und AF zwei Google-Suchdateien, die ich gerade ein Google-Suchbild eingefügt habe. Zuallererst wissen wir also bereits, wie wir die Filter anwenden können. Wir können es anwenden, indem wir alle Überschriften auswählen und einfach zur Registerkarte Home gehen und die Filter von hier aus anwenden, und dann können wir herausfiltern, was wir wollen Wenn Sie nur eine bestimmte Lead-Quelle suchen, sagen wir LindnoReach, wählen wir diese einfach aus und wir erhalten nur die Ergebnisse Wir können auch mehrere Filter anwenden, z. B. die gesamte Linn-Öffentlichkeitsarbeit für die Stadt Houston, ich möchte die Ergebnisse sehen und ich möchte nur sehen, welche Sagen wir mal. Interessiert ist also nur einer, und sagen wir Anfragen, Anfragen sind zwei, und danach nehmen wir an, wir wollen sie kontaktieren. So funktionieren Filter und Sie können mehrere Filter anwenden. Wir haben aber auch einige andere Funktionen. Nehmen wir an, Sie versuchen einige Zahlen zu suchen und zu untersuchen , sagen wir, nach einigen der Telefonnummern, die Sie später kontaktieren möchten, oder vielleicht haben sie Probleme und Sie möchten das später korrigieren. Sie überprüfen einfach nach dem Zufallsprinzip alle Nummern, und wo immer Sie ein Problem sehen, markieren Sie es einfach für später. Jetzt können Sie nicht nur Text, sondern auch nach Farbe filtern. Wann immer wir das korrigieren und sehen wollen , was das Problem ist, öffnen Sie es einfach und Sie können Bicolor filtern, die Farbe auswählen und schon haben wir Und wenn wir mehrere Farben haben, sagen wir, einige davon sind auch orange Übrigens, Leute, wenn ihr die Farbe wiederholen wollt, müsst ihr nicht jedes Mal zur Registerkarte Home gehen und dann die Farbe auswählen. Sie können einfach die zuletzt aufgezeichnete Aktion wiederholen. Nehmen wir an, wir haben die letzte Zelle orange gefärbt. Immer wenn wir die Funktion wiederholen indem wir einfach die Funktionen G und F vier drücken, wiederholt sie die zuletzt aufgezeichnete Aktion Was auch immer aufgezeichnet wird, auch wenn es zum Löschen der Zeile aufgezeichnet wird, es wird dies tun Wenn wir mehrere Farben haben, ist es sehr einfach, auch diese zu filtern. Wählen Sie einfach die Farbe aus , die Sie filtern möchten. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste, wir klicken auf den Filter und filtern nach der ausgewählten Farbe So machen wir das. sind also einige der Funktionen, und wir haben auch die Sortierfunktion. Nehmen wir an, wir möchten es in einer bestimmten Reihenfolge sortieren , sortiert nach Namen, sortieren nach Farbe. Wir können es einfach so machen. Und wann immer wir nach einer Seriennummer suchen wollen , können wir das auch tun. Es ist also immer ratsam, auch die Spalte mit den Seriennummern zu erstellen, denn wenn Sie sie nach Namen oder Hauptquelle sortieren, können Sie sie manchmal nicht wieder in der ursprünglichen Reihenfolge anordnen. Aus diesem Grund wird empfohlen , auch die Seriennummern einzugeben. Lassen Sie uns nun etwas über die erweiterten Filter lernen. Zuallererst werden wir etwas zusätzlichen Platz in diesem Blatt schaffen , die Aktionsfunktion KNF vier wiederholen, und hier kopieren wir einfach alle Anhörungen und fügen sie hier Stellen Sie sicher, dass alle Anhörungen gleich sind. Nehmen wir danach an, ich möchte den Filter in Chicago und New York anwenden den Filter in Chicago und New York Und für Chicago sagen wir, dass ich nur diejenigen will, die interessiert sind. Stellen Sie sicher, dass die Schreibweise korrekt ist. Und für New York will ich nur die Anfragen. In all diesen Fällen, in denen Sie aus mehreren Kriterien wählen können, benötigen wir also Sie aus mehreren Kriterien wählen können, erweiterte Filter Also gehen wir einfach zur Registerkarte „Daten“ und klicken auf „Erweitert“. Dort wird angezeigt, dass die Liste an Ort und Stelle gefiltert wurde Und wenn Sie feststellen, dass die Originaldaten alle bis zum Ende ausgewählt sind, sie also perfekt identifiziert. Der Kriterienbereich ist ebenfalls sehr einfach. Was auch immer Ihre Kriterien sind, Sie wählen all das aus, einschließlich der Kopfzeilen. Und jetzt klicke ich auf Okay und der Listenbereich wird nach meinen Kriterien gefiltert. In Chicago interessiert sich niemand dafür. Nun, wenn ich diesen Filter löschen will, wie machen wir das? Lassen Sie uns die Daten durchgehen und auf Löschen klicken. Da haben wir es. Lassen Sie uns bestätigen, dass wir keinen interessierten Kandidaten in Chicago haben , Chicago interessiert. Okay. Also hier fällt uns etwas auf. In Chicago ist der Status interessant, aber wir haben hier einen Rechtschreibfehler gemacht. Lassen Sie uns das aktualisieren und den Filter erneut anwenden. Von hier aus löschen, zu den Daten gehen und auf Erweiterte Filter klicken. Der Bereich ist bereits ausgewählt. Der Kriterienbereich ist dieser hier. Die vollständigen Kriterien, ich habe sie einfach vorhin entfernt und lassen Sie uns erneut anwenden Klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir die Ergebnisse perfekt herausgefiltert. Also so machst du es. Immer wenn Sie ein bestimmtes Feld aktualisieren, sagen wir, die Lead-Quelle, die ich aus dieser Liste sehen möchte, ich die Lead-Quelle hier ein, gehe dann einfach zum Datenvorschau und der Bereich ist bereits ausgewählt, klicke auf Okay, und jetzt sehen wir nur noch die verknüpften Daten in Reichweite Und bei einem anderen wird es für alle angezeigt, weil wir es in New York noch nicht spezifiziert Sie werden also feststellen , dass in Chicago nur die LinkedIn-Reichweite angezeigt wird. Aber sagen wir für New York, wir wollen die Google Ads-Kampagne. Ich werde es hier platzieren und wir können es aktualisieren. Gehen Sie zu Advance und klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir diese Daten gefiltert. Sie haben also analysiert , dass es sehr einfach verschiedene Kriterien einzugeben während Sie sich die Daten ansehen, und dass Sie die Ergebnisse in Echtzeit erhalten Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 87. Automatisch gefilterte Daten in ein anderes Blatt in Excel kopieren: Wir werden sehen, wie wir das machen werden, wenn wir die gefilterten Datenergebnisse auf die andere Seite oder ein anderes Blatt kopieren wollen die gefilterten Datenergebnisse auf ? Im letzten Beispiel haben wir also ein Leerzeichen direkt über der Datenbank erstellt und den erweiterten Filter angewendet einige der Kriterien verwendet haben, dass alles, was wir hier schreiben, die Daten hier unten filtern kann Aber das sind die Originaldaten. Nehmen wir an, ich möchte die Originaldaten so behalten, wie sie sind. Ich möchte diese Daten nicht filtern. Ich möchte vielmehr, dass gefilterte Daten auch auf dem Blatt platziert werden . Werden wir es tun? Zunächst wählen wir einfach Kriterien und Anhörungen aus, die wir haben Fügen Sie es hier auf das zweite Blatt ein. Lassen Sie uns das alles von hier entfernen , damit es im Originalzustand ist und immer gleich bleibt. Denken Sie jetzt daran, auf der Seite zu bleiben, auf der Sie den Filter anwenden möchten. Das ist ein sehr wichtiger Schritt bei der Anwendung des erweiterten Filters. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung. Bleiben Sie einfach auf dem Blatt, auf dem Sie es im neuen Blatt tatsächlich anwenden. Klicken Sie also anschließend auf Daten, auf Advance und wählen Sie An einen anderen Ort kopieren. In der Liste gehen Sie einfach zurück wählen die komplette Datenbank aus. Dann klicken wir auf den Kriterienbereich. Ich kehre automatisch zu dem Blatt zurück , auf dem Sie die Ergebnisse abrufen möchten, und wähle alle Suchanfragen aus. Nehmen wir an, ich möchte zwei und kopiere zwei, wo immer Sie die Ergebnisse einfügen möchten Ich möchte die gefilterten Daten von hier aus platzieren oder anzeigen , und das war's Klicken Sie auf Okay, und Sie erhalten die gefilterten Ergebnisse genau hier. Wenn wir nun das Originalblatt überprüfen, ist das Originalblatt intakt solange dieses Blatt herausgefiltert ist. Nehmen wir an, ich möchte Änderungen vornehmen. Ich will es nicht für Chicago, sondern für Austin. Also lass uns das nochmal filtern. Gehe zu den Daten. Klicken Sie auf Advance. Auch hier wählen wir „An einen anderen Ort kopieren “. Im Listenbereich wählen wir die komplette Datenbank wie folgt aus. Kriterienbereich, wir wählen alle diese Kriterien aus und kopieren zwei, wir wählen den Standort aus und klicken auf Okay. Sie werden eines bemerken. Es ist nicht in der Lage, die richtigen Ergebnisse zu zeigen. Warum? Weil die früheren Daten bereits eingefügt wurden. Zuallererst müssen wir das klären und dann müssen wir es erneut anwenden Aber das ist eine mühsame Arbeit, und es sieht so aus, als ob der erweiterte Filter zwecklos ist oder dass er zu aufwändig ist Aber das ist nicht der Fall. Hier können wir Makros verwenden Aber zunächst möchte ich, dass Sie die erweiterten Filter auf diese Weise anwenden , damit Sie sie richtig auf dem neuen Blatt platzieren können sie richtig auf dem neuen Blatt platzieren Sie löschen es einfach manuell und versuchen es dann erneut mit den Daten, fahren fort und kopieren es an einen anderen Ort. Im Listenbereich wählen wir die Originaldaten aus. Kriterienbereich, wir wählen die Kriterien aus und ich muss sie von hier aus einfügen. Sie werden also feststellen , dass wir nach dem Löschen der Daten jetzt die richtigen Ergebnisse erhalten. Hier ist Austin, hier ist New York, und all das ist perfekt dargestellt. Also zuerst, übe das, wie du es auf das andere Blatt legen kannst, und ich sehe dich auf dem nächsten. 88. Beheben eines Excel-Fehlers Sie können nur gefilterte Daten in das aktive Arbeitsblatt in Excel kopieren: Leute, in diesem Video werden wir einen sehr wichtigen Fehler besprechen, bevor wir fortfahren. Wenn Sie versuchen, einen erweiterten Filter anzuwenden und dieser Fehler auftritt, können Sie nur gefilterte Daten in das aktive Blatt kopieren. Und Sie sind sich nicht sicher , warum dieser Fehler angezeigt wird. Sie haben es ein paar Mal versucht und jedes Mal, wenn Sie die richtigen Daten auswählen, machen Sie alles richtig. Warum wird dieser Fehler angezeigt? Vielleicht machst du es auf diese Weise. Zuallererst zeige ich Ihnen den falschen Weg, und was ist dann der größte Haken? Ich werde dir das zeigen. Gehen wir zunächst zu den Daten und klicken auf Erweiterter Filter. Vorher müssen wir jedoch unser zweites Blatt sehen , in dem wir eine Google-Suche erstellt haben. Nehmen wir an, dies sind unsere Kriterien, und wir möchten die Ergebnisse hier platzieren. Also werden wir einfach zum Originalblatt übergehen. Gehe zu den Daten, klicke auf Advance und kopiere sie an einen anderen Ort. Im Listenbereich sind alle Daten ausgewählt. Wir gehen zum Kriterienbereich, wählen ihn so aus und kopieren ihn zurück auf das Blatt, und kopieren ihn zurück auf auf dem wir die Ergebnisse platzieren möchten Wir platzieren ihn hier, sodass alles perfekt ist. Aber sobald ich auf Okay klicke, wird es uns zeigen, woran das liegt? Der Haken hier ist sehr einfach. Sie müssen sich immer auf dem Blatt befinden, auf dem Sie die Ergebnisse sehen möchten und dann den erweiterten Filter anwenden. Im letzten Beispiel habe ich angefangen, den erweiterten Filter von hier aus anzuwenden, wir uns auf diesem Blatt, aber wir möchten den erweiterten Filter auf das zweite Blatt anwenden. Wir sollten uns zuerst auf dem zweiten Blatt befinden und dann zu den Daten gehen und dasselbe Verfahren anwenden, zur Registerkarte Erweitert wechseln, an einen anderen Ort kopieren und ihn zuerst auswählen. Listenbereich, gehe einfach zurück zum ersten Blatt. Wählen Sie die vollständigen Daten aus. Kriterienbereich: Wenn Sie den Kriterienbereich auswählen, werden Sie automatisch zu dem Blatt zurückgeleitet , auf das Sie ihn anwenden. Stellen Sie sicher, dass sich die Kriterien auch auf dem zweiten Blatt befinden. Und jetzt wählen wir aus, wo wir es platzieren möchten, fangen an, es von hier aus einzufügen, klicken auf Okay, und es funktioniert perfekt Wenn Sie also diesen Fehler sehen, können Sie ihn auf diese Weise beheben Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 89. Anwenden von Makros zur Automatisierung beliebiger Aufgaben (Verwenden von erweiterten Filtern mit Makros): Video, wir werden eine sehr wichtige Verwendung von Makros sehen , und dies ist das Wir werden uns die zukünftigen Szenarien genauer ansehen, aber hier versuchen wir, ein wichtiges Problem zu lösen Im letzten Video haben wir gesehen, wie wir die Filter oder erweiterten Filter anwenden können . Aber wie wir sehen können , müssen wir jedes Mal die Daten entfernen und sie dann erneut anwenden, wenn Sie es auf dem anderen Blatt richtig machen möchten und sie dann erneut anwenden, wenn Sie es auf dem anderen Blatt richtig machen müssen wir jedes Mal die Daten entfernen , und so werden sie aktualisiert Das Problem ist also, wann immer Sie etwas ändern, müssen Sie alles noch einmal machen Sonst wird es nicht funktionieren. Aber hier kommen die Makrofunktionen ins Spiel, und das ist eine sehr wichtige Funktion. Es sieht einfach zu, wie Sie Dinge tun, und zeichnet es automatisch in der VBA-Programmierung auf. Und dann kann es sich wiederholen wann immer Sie es brauchen. So einfach. Aber dafür benötigen wir einen Entwickler-Tab. Wenn Sie den Entwickler-Tab haben, ist das gut. Aber wenn nicht, können Sie zu einem beliebigen Menü gehen und einfach mit der rechten Maustaste auf den weißen Bereich klicken und dann auf das benutzerdefinierte Menüband klicken. Hier auf der rechten Seite sehen Sie diesen Entwickler-Tab, jedoch deaktiviert Überprüfe es einfach so und klicke auf Okay. Gehen Sie einfach zum Entwickler-Tab und nehmen Sie das Makro auf. Und nehmen wir an, ich nenne es Refresh Underscore Search. Auch hier sind Leerzeichen nicht erlaubt, deshalb habe ich einen Unterstrich gesetzt Lassen Sie uns die Tastenkombination Strg J drücken wann immer ich dieses Makro abspielen möchte, und dann auf Okay klicken Beachten Sie, dass auf der Registerkarte „ Entwickler“ Meldung „Aufnahme beenden“ angezeigt wird. Das bedeutet, dass die Aufnahme gestartet wurde. Was auch immer ich tue, das System zeichnet es auf und führt die gleichen Dinge erneut aus. Nehmen wir an, ich ändere hier die Stadt. Welche Schritte sind erforderlich , um die erweiterten Filter erneut anzuwenden Zuallererst müssen wir die gesamte Datenbank löschen, und wir werden sie nicht auf diese Weise auswählen, da dadurch nur ein begrenzter Bereich ausgewählt wird Wir werden die erste Zelle auswählen, die B 18 ist, wir müssen immer die Daten von hier eingeben und dann halten wir die Strg-Taste nach rechts gedrückt. Dadurch wird das System aufgenommen, das die gesamte Datenbank nach rechts auswählt die gesamte Datenbank nach rechts und bei gedrückter Strg-Taste die Taste gedrückt hält. Das heißt, was auch immer das Ergebnis sein mag, es geht immer zum letzten Bereich. Und dann gehen wir zum Home-Tab und löschen alles. Das ist erledigt. Wir wählen eine einzelne Zelle aus, um die Auswahl zu löschen, und wenden dann den Advance-Filter erneut an. Gehen Sie zu den Daten und klicken Sie auf Advance. Alle diese Schritte werden aufgezeichnet. Denk einfach daran. An einen anderen Ort kopieren. Listenbereich, wir müssen es nur noch einmal machen, und dann sind unsere Probleme gelöst. Gehen Sie zum anderen Blatt, weil wir versuchen, die erweiterten Filter auf ein anderes Blatt anzuwenden die erweiterten Filter auf , um die Originaldaten intakt zu halten. Listenbereich, ich habe die vollständigen Daten ausgewählt. Kriterienbereich, es wird zurück zum ursprünglichen Blatt verschoben , wo ich versuche, das zu filtern, diese auszuwählen, einschließlich der Überschriften, und zwei zu kopieren, ist immer B 18. Das sind also die erforderlichen Schritte. Dadurch wird auf Okay geklickt. Jetzt sind die Filter platziert und wir haben die Ergebnisse. Jedes Mal wird der Filter automatisch aktualisiert und erneut angewendet , wenn ich einfach auf die Tastenkombination klicke oder das Makro abspiele Lassen Sie uns die Aufnahme beenden und das testen. Nehmen wir an, ich will es für Phonic City und ich möchte nach der CPA-Marketingkampagne suchen Jetzt müssen wir nicht mehr alle Schritte ausführen. Wir können einfach zur Registerkarte Entwickler gehen, zu Makros gehen und auf Ausführen klicken Und Sie werden sofort feststellen, dass all diese Aktivitäten in kürzester Zeit erledigt werden Und das ist eine erstaunliche Macht von Makros. Wenn Sie es noch ausgefallener gestalten möchten, können wir einfach zum Einfügen gehen, auf Formen klicken und dann eine bestimmte Form einfügen Es funktioniert wie eine Google-Suche. Sobald die Form eingefügt ist, wechseln Sie einfach zum Formformat und passen Sie es nach Ihren Wünschen an. Nehmen wir an, ich möchte es so formatieren oder sagen wir, ich mache die Schaltfläche schwarz. Lassen Sie uns die Suche hier schreiben, sie auf genau die Größe zentrieren, wenn Sie möchten, und wir können sie einfach an die Bedürfnisse anpassen. Jetzt haben wir diese Suchschaltfläche bereit, aber damit sie funktioniert, müssen wir ihr ein Makro zuweisen. Ich klicke mit der rechten Maustaste hier und klicke auf Makro zuweisen. Und klicken Sie auf Suche aktualisieren und verknüpfen Sie sie. Lassen Sie uns nun die Kriterien ändern. Sogar wir können Dropdowns entwerfen und auf jedes einzelne anwenden. Lass uns das einfach schnell machen. Lassen Sie uns sogar all diese Datennamen automatisch abrufen. Dieser Name wird mithilfe einer einfachen Methode automatisch erweitert. Wir wählen einfach die vollständigen Daten aus, gehen zu den Formeln, erstellen aus der Auswahl, und was auch immer in der obersten Zeile steht, wird der Name dieser bestimmten Spalte sein. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir all diese ausgewählt. Wir wollen jetzt, sagen wir, beide verwenden. Ich möchte hier ein Drop-down-Menü hinzufügen, damit ich es einfach ändern kann , ohne mir die Originaldaten anzusehen. Gehen Sie zur Datenvalidierung, klicken Sie auf die Liste und wir ordnen der Stadt Gleichungen zu Wir wissen bereits, dass es hier der genaue Name wie Stadt sein wird , weil wir die Anhörungen aus den letzten Daten kopiert haben die Anhörungen aus den letzten Daten kopiert Klicken Sie auf Okay, und wir können die gesamte Liste hier sehen. In ähnlicher Weise können wir für die Hauptquelle einfach die Liste und die Datenvalidierung anwenden . Gehen Sie zu Beachten Sie, dass wir beide Zellen ausgewählt haben“. Entspricht der Quelle mit dem ersten Unterstrich , da sie kein Leerzeichen zulässt Deshalb wird hier automatisch immer ein Unterstrich eingefügt Lass uns das sehen. Es ist auch ein ausgewählter Status. Lassen Sie uns den Status, die Datenvalidierung, anwenden. Die Liste „Anwenden“ entspricht dem Status. Ich meine, okay. Und jetzt können wir ändern, was wir wollen. Wir wollen die Ergebnisse der Google Ads-Kampagne, und hier wollen wir die LinkedIn-Öffentlichkeitsarbeit oder die Online-Webinar-Anmeldung für T City oder Los Angeles und andererseits wollen wir nur für Austin Und dann klicken wir auf Suchen und Sie können sehen, wie leistungsfähig das ist Jetzt in Los Angeles haben wir vielleicht nicht die Ergebnisse. Deshalb habe ich nichts gezeigt. In der Google Ads-Kampagne in Chicago haben wir hier die Ergebnisse. Und es ist nicht zwingend erforderlich, beide Kriterien zu verwenden, auch wenn wir alle verwenden können. Wenn Sie das Ergebnis der Google Ads-Kampagne sehen möchten, klicken Sie auf Suchen, und wir haben nur dieses hier. Aber wie wir sehen können, ist das nicht der Fall. Wir müssen entweder zwei Kriterien verwenden oder wir müssen beide auswählen also die Wahl, ob Sie ein einfaches einzelnes Suchfeld erstellen möchten , wir können es so machen, aber wenn Sie es so verwenden möchten, müssen Sie eine Anpassung an der Formel vornehmen , bei der wir einfach die Option Weiter auswählen und im Kriterienbereich nur die Überschriften mit einem einzigen Leerzeichen direkt darunter auswählen einem einzigen Leerzeichen direkt darunter Das alles funktioniert also perfekt, aber eine sehr wichtige Sache ist, damit es in Zukunft funktioniert, müssen wir einfach zu der Datei gehen, auf Speichern klicken und sie benennen, wie Sie wollen. Und beim Typ Speichern unter verwenden Sie einfach immer die makrofähige Arbeitsmappe Andernfalls funktioniert die Suchschaltfläche beim nächsten Mal nicht. Was auch immer Sie als Makro verwenden, damit es beim nächsten Mal funktioniert, müssen Sie es immer so speichern. Klicken Sie auf Speichern und dann können wir einfach verschiedene Filter verwenden und anwenden, wie wir wollen. Klicken Sie auf Suchen und wir haben die Ergebnisse immer sofort. Das ist also eine tolle Funktion zum Lernen. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 90. Entfernen von Rasterlinien aus ganzen Blättern oder bestimmten Zellen in Excel: Wir werden sehen, wie wir die Gradlinien aus der Excel entfernen können . Wie Sie hier sehen können, sieht das normale Blatt in Excel so aus, aber ich habe es einfach weiß ohne Gradlinien gemacht. Wir werden also einige Funktionen lernen, und wir werden auch lernen, wie wir das tun können, wenn Sie sie für einen bestimmten Teil aktivieren und für den Rest deaktivieren möchten einen bestimmten Teil aktivieren und für den Rest deaktivieren . Übrigens, Leute, ab dieser Vorlesung werden wir anfangen, an kleineren Funktionen von Excel zu arbeiten die zu den größeren Projekten beitragen werden, die wir in Zukunft machen werden, wie all die Bedingungen, wenn dann Aussagen, wenn dann, wenn oder Formeln, und sogar in größere Projekte wie Bankabgleich, Pivot-Tabelle oder Dashboard-Reporting. Sie können also viele Blätter finden , die mit einer einzigen Datei angehängt sind. Laden Sie das einfach herunter, um weiterzumachen. In Ordnung. Kommen wir zurück zu unserem Thema, dem Löschen der Rasterlinien. Nehmen wir an, Sie möchten die Rasterlinien auf dem gesamten Blatt vollständig deaktivieren. Was Sie tun müssen, ist einfach zur Registerkarte Ansicht zu gehen und diese einfach auszuschalten. Es sind Rasterlinien auf der Registerkarte Ansicht, schalten Sie diese einfach aus und Sie werden die Magie sehen. Es ist weg. Was tun Sie nun, wenn wir möchten, dass es für einen bestimmten Bereich wie diesen aktiviert wird? Hier können Sie den Home-Tab verwenden und ihm Rahmen zuweisen. Sie können einfach Grenzen anwenden. Es sieht so aus. Nehmen wir jedoch an, dass Sie vor dem Auftragen möchten, dass es genauso aussieht wie die ursprünglichen Rasterlinien. Sie können also feststellen, dass es hellgrau ist. Und wenn wir die Ränder auftragen, ist sie dunkelschwarz. Bevor wir diese Linienfarbe auftragen, können wir sie hellgrau oder sehr wenig grau auftragen. Und dann versuchen wir, alle Grenzen anzuwenden. Wir werden einfach auf k klicken, weil wir diese Grenzen nicht manuell zeichnen. Klicken Sie auf alle Ränder, und jetzt können wir sehen, dass sie eine sehr helle Farbe haben. Danach können Sie es nach Belieben formatieren. Nehmen wir an, ich möchte, dass die Überschriften auf eine bestimmte Art und Weise stehen. Und wann immer Sie alle Rasterlinien wieder aktivieren möchten, gehen Sie einfach zur Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie dieses Kästchen, und schon kann es losgehen So können Sie die Rasterlinien in der Excel entfernen oder erneut aktivieren. Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 91. Aktuelles Datum und Uhrzeit automatisch mithilfe von Tastenkombinationen und Formeln anzeigen: Video, wir werden eine sehr wichtige Formel sehen , nämlich, ob Sie beim Öffnen immer das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in einer Excel anzeigen möchten das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in , damit Sie sie mit einigen Formeln verknüpfen können. Nehmen wir an, Sie möchten die Fälligkeitstermine für bestimmte Zahlungen oder für Kreditzahlungen von Banken verfolgen für bestimmte Zahlungen oder für Kreditzahlungen von Banken und möchten immer die verbleibenden Tage bis zur Zahlung sehen verbleibenden Tage bis zur , damit Sie keine Termine verpassen und viele Kredite haben. Unter diesen Bedingungen müssen Sie also möglicherweise immer das heutige Datum oder die heutige Uhrzeit angeben. Dies manuell einzugeben ist sehr zeitaufwändig, daher verwenden wir dafür eine Formel. Zunächst werden wir jedoch sehen, wie wir das heutige Datum in Excel generieren oder automatisch drucken können . Halten Sie einfach die Steuertaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und drücken Sie das Semikolonzeichen. Da hast du's. Dies ist das aktuelle Datum, drücken Sie die Eingabetaste und hier wird es gespeichert. Wenn Sie die aktuelle Uhrzeit sehen möchten, ist sie alternativ und ein Semikolon Es ist Control Shift und Semikolon. Halten Sie also die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dann dieselbe Taste (Semikolon), Diese Uhrzeit oder dieses Datum wird sich jedoch nicht ändern, da, wie Sie sehen können, wenn wir diese Zelle in der Formelleiste auswählen , das aktuelle Datum Aber wenn Sie möchten, dass es dynamisch ist, so dass jedes Mal, wenn wir, sagen wir, morgen öffnen , es automatisch der zweite August sein sollte. Die Formel dafür entspricht also heute. Und du musst heute nichts eintragen, drücke Enter. Es zeigt Ihnen dasselbe Datum wie dieses, aber hier ist die angewandte Formel. Wenn Sie das Systemdatum ändern oder es gleich am nächsten Tag überprüfen, wird es automatisch aktualisiert. Drücken Sie in ähnlicher Weise die Eingabetaste, wenn Zeit gleich jetzt ist. Packen Sie es auf und schließen Sie es, und es sollte Ihnen das Datum und die Uhrzeit selbst anzeigen Wenn Sie also das Format ändern möchten, sagen wir, wenn wir nur die Uhrzeit sehen möchten, einfach mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf Format Sells, und Sie haben hier eine Menge benutzerdefinierter Formate. Wenn wir nur die Uhrzeit in AM und PM sehen möchten, können Sie es wie folgt anzeigen. Das Beispiel wird hier angezeigt, wenn ich in Am PM die Option Rs Minuten auswähle. Es zeigt also, dass es gerade 15:56 Uhr ist. Klicken Sie auf Okay, und Sie sollten es so sehen Aber wann immer sich die Zeit ändert, auch wenn sich eine einzige Minute ändert, wird sie automatisch in Excel aktualisiert Das ist sehr nützlich, insbesondere wenn Sie Gehaltsabrechnungen oder Timeouts verwalten oder Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern verwalten möchten Timeouts verwalten oder Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern verwalten Diese Formeln sind sehr effektiv. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 92. Formel zum Extrahieren von Tag, Monat und Jahr aus Datum in getrennte Spalten: Video, wir werden sehen, wie wir Datum, Monat und Jahr aus einem bestimmten Datum in Excel extrahieren können . Nehmen wir an, Sie haben mehrere Daten in diesem Format geschrieben. Lass es mich für dich zoomen. Es ist Tag, Monat und Jahr. Und aus irgendeinem Grund möchten Sie vielleicht eine Formel anwenden. Sie möchten all diese in verschiedene Spalten aufteilen. Wie werden wir das machen? Es ist sehr einfach und die Formel ist genau die gleiche , die hier geschrieben steht. Wenn Sie also den Monat extrahieren möchten, ist es sehr, sehr einfach, entspricht dem Monat und wählen Sie die Seriennummer Nun, die Seriennummer ist im Grunde das, was das Datum ist. Aber lassen Sie mich es einfach in der heutigen Formel versuchen , weil wir bereits wissen, dass es für das vollständige Datum funktioniert, das manuell geschrieben wird , aber funktioniert es hier? Auch in der Formel? Lass uns sehen. So ist es in der Lage, den Monat vom kompletten Datum zu trennen . Versuchen wir es mit der D-Formel. Auch hier ist es sehr einfach , das Datum auszuwählen, und es wird das Datum identifizieren und trennen. Wenn Sie das Jahr auf ähnliche Weise extrahieren möchten, lautet die Formel Jahr. Wählen Sie das Datum aus, und schon können Sie loslegen. Aber was ist, wenn wir es auf diese Weise trennen wollen? Lass mich hier einfach in Textform schreiben. Und lassen Sie uns tatsächlich eine kleine Lücke schaffen. Sie möchten, dass es in Textform ist, das heißt, statt acht sollte August oder AUG angezeigt werden, das ist die Kurzform von August. Wir haben eine spezielle Formel, die in vielen Situationen funktionieren kann , und das ist die Textfunktion. Wir haben die Funktion zwar hier unten geschrieben, aber wir werden hier die Textfunktion verwenden. Der Wert ist derselbe, aber das Formatformat sollte in DD, MM, YY angegeben werden , was auch immer Sie benötigen. Also hier öffne ich einfach die Anführungszeichen. Also, wenn Sie möchten, dass der Monat im vollen Namen erscheint , dann ist das August Ich schreibe also viermal MMM und schließe die Anführungszeichen, ich zeige dir Aber wenn du nur eine Kurzform willst, entferne ich einfach eine. Das heißt die Kurzform. Jetzt zeigt es AUG. Wenn wir einen anderen entfernen , werden uns 08 angezeigt, und wenn wir einen anderen entfernen , werden nur acht angezeigt. Lassen Sie uns also den vollständigen Namen behalten. In ähnlicher Weise entspricht der Tag wieder der Textfunktion Wählen Sie das ursprüngliche Datum aus, und in dem Format, wenn wir DD DD schreiben, ist es Freitag Wenn wir eins entfernen, wird uns die Kurzform angezeigt, wenn wir eins entfernen, erneut 01 und schließlich eins Also lass uns das bis Freitag behalten. Und für das Jahr können wir wieder Text verwenden. Der Wert ist yy, y, y. spielt keine Rolle, ob Sie die Groß - oder Kleinbuchstaben verwenden , Es spielt keine Rolle, ob Sie die Groß - oder Kleinbuchstaben verwenden, dreimal wird immer noch 2025 angezeigt, zweimal zeigt es 25 und einmal wird es immer noch 25 anzeigen, weil 25 das Mindestjahr ist, das angezeigt werden kann. Machen wir es also wieder voll. Und so können Sie Monat, Tag und hier sowohl in den Textformularen als auch in den Zahlenformularen in Excel trennen und hier sowohl in den Textformularen als auch in den . Und das ist sehr nützlich, insbesondere wenn wir an einigen fortgeschrittenen Szenarien arbeiten , die wir in Zukunft sehen werden. Wie Sie hier sehen können, müssen wir möglicherweise all diese voneinander trennen. Nochmals, wir werden es gleich hier sehen. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 93. Kombinieren separater Tage, Monate und Jahre mit der DATE-Funktion und Extrahieren von DATEVALUE: Video, wir werden sehen , wie wir Tag, Monat und Jahr zu einem Datum in einer einzigen Zelle kombinieren können und Jahr zu einem Datum in einer einzigen Zelle Es könnte also Situationen geben, in denen wir das gegenteilige Szenario haben. Wir haben es bereits in separate Zellen oder in separate Spalten aufgeteilt, und wir müssen es zu einem einzigen Datum zusammenfassen , nur um es so anzuzeigen. Wie werden wir das machen? Lass uns sehen. Die Formel ist also sehr einfach. Wir werden die Datumsfunktion verwenden. Leute, lasst mich vorher einfach putzen und Platz zum Arbeiten schaffen. Wie ihr sehen könnt, sieht es so überfüllt aus. Was wir tun werden, ist einfach zum Home-Tab zu gehen und das Menüband von rechts zu reduzieren Und auch auf der linken Seite können Sie sehen, dass dies zwei Gruppen sind. Lassen Sie uns diese Gruppen einfach entfernen. Ich gehe einfach zum Theta und klicke auf Gruppierung aufheben Zeilen aufheben Gehen Sie erneut zu den Daten, Gruppierung aufheben. Also ist jetzt alles nicht gruppiert. Und wir können immer noch sehen, dass in diesem speziellen Bereich diese Zeilen versteckt diese Zeilen Wir haben eins, zwei, drei, vier und dann ist es 16. Also, wie man Zeilen einblendet. Wählen wir all diese Zeilen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste hier und klicken Sie auf Einblenden, und los geht's In ähnlicher Weise haben wir für die Textfunktionen unten 18 und dann 32. Wählen Sie einfach beide Zeilen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie einzublenden. Wie dem auch sei, wir haben an der Datumsformel gearbeitet. Entspricht also dem Datum. Zuallererst müssen wir das Jahr auswählen Y stammt aus dieser Zelle, dann wählen wir den Monat aus, dann wählen wir den Tag aus, drücken die Eingabetaste und Sie sollten ein kombiniertes Datum sehen können. Doppelklicken Sie einfach , um es für alle anderen Zeilen zu senden , wenn Sie viele Zeilen in den Daten haben. Schauen wir uns also an, wie wir die Datumswertfunktion verwenden können. Manchmal ist es so, dass Sie ein bestimmtes Datum in der Formel haben und es auch in der Datumssequenz formatiert Gehen Sie einfach nach Hause und wenn wir es in ein allgemeines Format konvertieren, ist dies der tatsächliche Datumswert Nehmen wir an, wir möchten, dass die Datumsspalten intakt sind und wir müssen einige andere Spalten einfügen , in denen wir den Datumswert separat benötigen, und nicht, indem wir das Format ändern. Wie werden wir das machen? Der Datumswert ist die Formel. Ich wähle einfach den Datumstext aus und Eingabetaste. Hier wird ein Fehler angezeigt . Wie können wir ihn also beheben? Grundsätzlich dient der Datumswert dazu, jede Art von Datumstext in den Datumswert umzuwandeln . Also was wir tun werden, wir müssen es auf eine bestimmte Art und Weise schreiben. Nehmen wir an, es gibt einige Probleme mit dem Datum und Sie möchten es in einen Wert umwandeln Sie müssen es manuell in Anführungszeichen schreiben, und dann sollte es es in einen Wert umwandeln Diese Formel wird zwar nicht häufig verwendet, aber Sie werden möglicherweise einige Szenarien sehen in denen diese Formel verwendet wird Das ist also eine andere Wahl. Und die Textfunktion, die wir bereits gesehen haben, konvertiert die Seriennummer von Monaten, Datum und Jahr in die richtige vollständige Form der Namen. So können Sie das Datum anhand der individuellen Seriennummer von Monat, Tag und Jahr kombinieren anhand der individuellen Seriennummer . Beschreiben Sie das selbst, und wir sehen uns im nächsten. 94. Grundlegendes zu ZEIT-, STUNDE-, MINUTE- und SEKUNDENfunktionen: Video werden wir uns einige der wichtigen Zeitfunktionen ansehen, die in Excel verfügbar sind, z. B. jetzt Minuten als zweiter Zeitwert und all das, weil dies sehr effektiv ist, insbesondere wenn Sie auf einer der Straßen arbeiten , die sich auf die Zeit beziehen. Möglicherweise benötigen Sie einige Berechnungen bei denen Sie diese Formeln verwenden, insbesondere bei der Verwaltung der Arbeitszeitnachweise und aller anderen Datensätze, die sich auf die Zeit beziehen. Zuallererst, wenn Sie die aktuelle Uhrzeit automatisch in der Excel anzeigen möchten , bedeutet dies, dass nicht nur die aktuelle Uhrzeit angezeigt wird, sondern sie auch beim nächsten Mal automatisch aktualisiert wenn Sie das Blatt oder sogar im Live-Blatt öffnen. Die Formel ist also sehr einfach. Entspricht jetzt, drücken Sie die Eingabetaste, Klammer öffnen und die Klammer schließen und drücken Sie dann die Eingabetaste Das reicht, es werden sowohl das Datum als auch die Uhrzeit angezeigt und die Uhrzeit wird im Format 24 Rs Aber nehmen wir an, ich möchte es in einem bestimmten Format wie diesem haben. Wie werden wir das machen? Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier und klicken Sie auf Format Ls sind im benutzerdefinierten Format. Wo das Format ist, zeigen Sie das Datum im DD MM-Format und zeigen Sie auch die Rs und Minuten an. Aber wie Sie sehen können, haben wir viele Optionen zur Auswahl. Wenn Sie nur die Stunden und Minuten und nicht die Sekunden anzeigen möchten , wählen wir diese andere Option, die dritte Option, bei der auch die Uhrzeit AM PM angezeigt wird. Das heißt, es handelt sich um ein 12-Stunden-Format. Nicht nur das, Sie sehen immer das Beispiel oben, so wie es angezeigt wird. Klicken Sie auf Okay, und jetzt wird die richtige Zeit angezeigt. Wenn Sie die Uhrzeit generieren möchten, indem Sie sie einfach direkt von der Uhr aus drucken und als Text schreiben, müssen Sie sie außerdem indem Sie sie einfach direkt von der Uhr aus drucken und als Text schreiben, müssen Sie sie nicht manuell schreiben. Halten Sie einfach Strg und Shift auf Ihrer Tastatur gedrückt und drücken Sie auf das Sami Colin-Zeichen Daraufhin wird Ihnen die aktuelle Uhrzeit im Textformat angezeigt Lassen Sie uns lernen, wie wir die Zeit in Rs, Minuten und Sekunden unterteilen können , und das ist sehr einfach Fast genauso, wie wir es für die Urkunden gemacht haben, entspricht R, es trennt nur das R von hier und es ist immer im Format 24 Rs Sie können es also manuell konvertieren. Nehmen wir an, ich möchte, dass es 12 Stunden sind, ich kann es durch 12 teilen, und jetzt haben Sie eine Seriennummer , die Sie in ein allgemeines Format konvertieren müssen. Entschuldigung, wir werden es nicht durch 12 teilen, wir werden es von hier aus auf -12 Gehen Sie einfach auf die Registerkarte Home und formatieren Sie es allgemein, und jetzt werden die richtigen Rs angezeigt Aber ich werde es beim Original belassen, das sind 16 s, was Minuten Minuten entspricht Wählen wir das Datum aus und es werden die Minuten extrahiert. Wir können auch die Sekunden extrahieren, wenn wir wollen. Also Sekunden, lass uns das auswählen und Enter drücken. In einigen Situationen haben wir nun dieses Szenario, dem wir alle Rs, Minuten und Sekunden zu einer richtigen Zeit kombinieren müssen . Und hier verwenden wir das Zeitformat. Zeit, zuerst Rs, dann drücken wir ein Komma, Minuten und dann Sekunden. Drücken Sie die Eingabetaste und wir haben wieder Zeit. In manchen Situationen sollten wir den Zeitwert extrahieren lassen. Und hier müssen wir nur die Zeit im Textformat angeben. Lass uns auch PM schreiben. Drücken Sie die Eingabetaste und es wird Ihnen das Prozentdatum angezeigt. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, wenn Sie nur den Prozentsatz sehen, konvertieren Sie ihn einfach vom Home-Tab in den allgemeinen Wert. Und es wird dir so etwas zeigen. Jetzt haben wir auch eine Textfunktion, und die Textfunktion wird hier auch in Zeitszenarien funktionieren . Wählen Sie einfach die Uhrzeit im Wert aus und formatieren Sie den Text. Nehmen wir an, wir wollen in diesem Szenario nur die Rs anzeigen. Das ist es. Drücken Sie die Eingabetaste und es werden 16 Rs extrahiert, wenn nur Rs und Sekunden angezeigt werden sollen. Es zeigt uns Rs und Sekunden. Wenn wir nur Minuten und Sekunden anzeigen möchten , werden uns Minuten und Sekunden aus diesem Status angezeigt. So können Sie auch in der Textfunktion verschiedene Kombinationen verwenden . Und Sie haben vielleicht bemerkt, dass die Textfunktion in allen Szenarien funktioniert, vor allem, wenn Sie, sagen wir, nur einen bestimmten Teil wie Stunden, Minuten, Sekunden wollen nur einen bestimmten Teil wie Stunden, Minuten, Sekunden ist in der Lage, alle Informationen zu extrahieren , die Sie benötigen. So funktioniert die All-Time-Funktion in Excel. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 95. Verwenden der TRIM-Funktion in Excel zum Bereinigen von Daten: Wir werden sehen, wie wir die Trim-Funktion verwenden können , um die Daten zu bereinigen. Wir haben hier also diesen Beispieltext , in dem die Daten durcheinander geraten sind Wir haben hier viele Probleme, aber das Hauptproblem sind die zusätzlichen Leerzeichen Wenn wir nun manuell herausfinden, wo der zusätzliche Speicherplatz ist, kann das viel Zeit in Anspruch nehmen. Also hier, vor allem, wenn Sie den zusätzlichen Speicherplatz direkt am Anfang oder direkt am Ende haben. Sie werden sich nicht identifizieren können und vielleicht denken Sie , warum Ihre Formel nicht funktioniert. Hier ist die Trimmfunktion also sehr wichtig, um die zusätzlichen Leerzeichen zu entfernen. Entspricht dem Kürzen und Sie wählen einfach den Text und drücken Sie die Eingabetaste. Alle zusätzlichen Leerzeichen, die Sie haben, werden entfernt Wir werden es also praktisch verwenden, wenn wir die spezifischen Projekte sehen und an ihnen arbeiten , bei denen wir die Kombination all dieser Formeln benötigen könnten Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 96. Excel Änderungsfall mit den Funktionen UPPER , Lower und Proper: Video, wir werden die oberen, unteren und richtigen Funktionen in Excel verwenden , sodass Sie diese durcheinander gebrachten Daten entweder in Großbuchstaben oder in vollständig kleine Buchstaben umwandeln können diese durcheinander gebrachten Daten entweder in Großbuchstaben oder in vollständig kleine Buchstaben umwandeln entweder in Großbuchstaben oder in vollständig kleine Buchstaben , oder der erste Buchstabe jedes Wortes sollte groß sein Es gibt also verschiedene Szenarien, aber wir können hier sehen, dass die richtige Funktion genau hier ist und die obere und untere Funktion genau hier. Wenn wir das also einrichten wollen und automatisch wollen, dass die anderen Funktionen heruntergeschaltet werden, können wir einfach diese Daten auswählen. Gehen Sie einfach in die Ecke, aber ich werde auch die Umschalttaste gedrückt halten und dann beginnen, sie zu bewegen oder sie nach oben zu ziehen. Wählen Sie einfach die Daten aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und gehen Sie einfach zur Ecke, bis Sie die vier Pfeile sehen. Umschalttaste, halten Sie sie gedrückt und platzieren Sie sie, wo immer Sie möchten. Ich möchte es zwischen der richtigen Einfügung platzieren . Lassen Sie die Maustaste los, und Sie werden sehen, dass es das Feld nach oben verschiebt und ersetzt, und die anderen Daten werden automatisch . Verwenden wir also das. Zuallererst, wenn Sie all diese Werte als Kapital verwenden wollen , lautet die Formel gleich Es wird all das in Großbuchstaben umwandeln, genau so. Dann ist es niedriger. Dadurch wird der gesamte Text in Kleinbuchstaben umgewandelt. Wenn Sie jedoch möchten, dass der erste Buchstabe jedes Wortes ein Großbuchstabe ist, verwenden wir die richtige Formel, wählen den Text aus, drücken die Eingabetaste, und das erledigt den Job Das ist also eine weitere nützliche Formel, mit der Sie den durcheinander gebrachten Text in Excel in aussagekräftigen Text umwandeln können den durcheinander gebrachten Text in Excel in aussagekräftigen Text umwandeln in Excel in aussagekräftigen Text Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 97. Verwenden von Ersatzformeln in Excel: Video, wir werden sehen , wie wir die Ersatzfunktion verwenden können um einen bestimmten Text durch einen anderen bestimmten Text zu ersetzen . Im Moment haben wir also die Such- und Ersatzformel, aber wir werden die Suchformel später verwenden. Lassen Sie mich es einfach hier zusammenstellen und das Ganze nach oben verschieben. Also ersetze es. Nehmen wir , dies ist der vollständig konvertierte Text, aber ich muss ihn in einer bestimmten Formel verwenden oder sagen wir, ich muss die Bereiche benennen. Das bedeutet also, dass die Leerzeichen durch Unterstriche ersetzt werden müssen . Wie werden wir das machen? Wir werden eine Ersatzformel verwenden , denn das ist gleichbedeutend mit Ersatz Textreferenz muss ausgewählt werden, also wähle ich diese aus Alter Text, ich setze ein Anführungszeichen, gebe ein Leerzeichen ein, umgekehrtes Schließen Das heißt, der alte Text, den wir ersetzen müssen, ist Leerzeichen. Der neue Text besteht aus Anführungszeichen öffnen, Unterstrich und Anführungszeichen Das bedeutet, dass Leerzeichen durch Unterstriche ersetzt werden müssen. Drücken Sie die Eingabetaste und sofort wird der gesamte Text in den neuen Text umgewandelt Dies ist ein einfaches Beispiel für die Ersatzformel. In Zukunft, wenn wir all die komplexen Szenarien sehen werden, diese Formeln auch werden diese Formeln auch als Teil größerer Aufgaben verwendet werden. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 98. Verwenden der Suchfunktion in Excel: Video, wir werden sehen, wie die Suchfunktion in Excel funktioniert. Wir sind also gerade dabei, all diese wichtigen Funktionen in Excel zu besprechen. Aber da wir gerade über die Suchfunktion sprechen , befindet sie sich ganz unten. Wenn du aufsteigen willst, hältst du es einfach aus der Ecke und stellst es so auf. Jetzt wird die Suchfunktion im Grunde verwendet, um die Zeichennummer zurückzugeben die Zeichennummer , mit der ein bestimmtes Wort beginnt. Nehmen wir an, ich möchte in diesem Text herausfinden , bei welchem Zeichen die Wortgruppe beginnt. Es wird dir also zeigen , dass es mit dem sechsten Zeichen beginnt. Das heißt, dafür werden vier Zeichen verwendet, dann ein Leerzeichen, fünftes Zeichen und ab dem sechsten Zeichen wird dieses Wort angezeigt. Sie werden die Verwendung vielleicht gerade nicht sehen, aber wenn wir über zukünftige Projekte sprechen , wird diese Suchfunktion sehr effektiv sein. Also lass mich es einfach schließen. Entspricht Suchen, Finden von Text. Ich möchte herausfinden, welche Band. Ich möchte seine umgekehrte Position in der Nähe finden. In welchem Text möchte ich es hier finden. Drücken Sie die Eingabetaste, da die dritte Anforderung für die Startnummer nicht verpflichtend ist . Wir müssen die Startnummer hier nicht angeben. Und wie wir sehen können, zeigt es uns, dass es mit dem sechsten Zeichen beginnt. Und das ist die Hauptfunktionalität der Suchfunktion. Später, wenn wir es praktisch in den anderen Szenarien implementieren, wird dies für uns sehr effektiv sein. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 99. Funktion Linke Mitte und rechte in Excel: Video werden wir sehen, wie die Funktionen links, Mitte und rechts in Excel funktionieren und wie sie verwendet wird. Wir werden auch anhand eines Beispiels sehen. Hier haben wir also den Text auf linken Seite, der besagt, dass diese Bandregeln gelten, und wenn wir die linken Zeichen extrahieren wollen, bedeutet das, dass auf unserer linken Seite dieses Wort steht. Wir werden die linke Seite benutzen. Formel. Wählen Sie also einfach den Text aus. Und wie viele Zeichen müssen wir extrahieren? Ich habe die Eingabetaste gedrückt und wir haben das getrennt. Für die Mid-Funktion verwenden wir nun auch so etwas wie die Suche. Weil Mid ein bisschen kompliziert ist. Was ist der mittlere Teil , den wir extrahieren wollen? Entspricht der Mitte, wir müssen den Text auswählen. Der Text ist genau hier, die Startnummer. Nehmen wir an, die Startnummer ist Band. Also entweder müssen wir sechs schreiben oder wir können hier eine Suchfunktion verwenden. Wir müssen ein Band finden, in welchem Text, in diesem Text, und es wird es automatisch für Sie extrahieren. Eine Anzahl von Zeichen ist vier, also werden wir hier vier herausziehen. Wie Sie sehen können, wurde es erfolgreich mit der Mittelformel extrahiert . Und für richtig, sagen wir für w, wir wollen diesen Text auswählen und von hier aus wollen wir, wie viele Zeichen ein, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht, neun, neun, neun Zeichen haben. Jetzt ist es kombiniert, aber wenn wir es auf, sagen wir, fünf Zeichen ändern , wird nur ein Teil davon ausgewählt. Dies sind einige der Funktionen. Sehen wir uns eine praktische Demonstration an, wo es wirksam sein kann. Ich werde Ihnen auch eine andere Methode zeigen , um mit einer einfacheren Methode zu arbeiten. Zuallererst haben wir die Mitarbeiter-ID und wir haben nur den vollständigen Namen. Und nehmen wir an, wir wollen die Abteilung von hier aus extrahieren. Es steht ganz vorne mit den beiden Schlüsselwörtern HR, IT, Finanzen für FN, MK für Marketing, PR für andere Abteilungen. Auf unserer linken Seite müssen wir also nur zwei Zeichen extrahieren, entspricht links, und wir müssen zwei Zeichen extrahieren Es hat die Abteilung extrahiert. Doppelklicken Sie, um es abzusenden. Y des Beitritts, es ist in der Mitte. Nach der Mitarbeiter-ID kommt also das Jahr des Beitritts in die Mitarbeiter-ID. Also gleich zwei, ich schreibe einfach Mitte. Der Text ist hier draußen, die Startnummer ist drei nach zwei Zeichen Und die Anzahl der Zeichen, da wir den kompletten Here-Namen haben wollen, sind es vier Zeichen, drücken Sie die Eingabetaste und schon haben Sie die Jahre des Beitritts. Für Vor- und Nachnamen, da die Länge des Namens nicht immer identisch ist, aber das Gemeinsame, was wir immer noch identifizieren können, ist das Leerzeichen. Nach dem Leerzeichen steht der Nachname und davor der Vorname. Lassen Sie uns also zunächst das Leerzeichen identifizieren. Wir werden dafür eine Suchfunktion verwenden, diesen Text finden, ein Leerzeichen in diesem Text finden, die Eingabetaste drücken, und das Leerzeichen ist das fünfte Zeichen, und es wird für alle unterschiedlich sein, wie Sie sehen können. Und jetzt werden wir dafür eine linke Formel verwenden. Links links von uns steht der Vorname. Also wähle ich im Text einfach diesen aus. Also auf unserer linken Seite ist der Vorname, wählen Sie dieses Komma und die Anzahl der Zeichen Wir werden es so lassen, wie es ist, nur um die Antworten zu sehen. Das bedeutet, dass die Suchfunktion die Anzahl der Zeichen identifiziert. Es wurde eingegeben, klicken Sie auf Ja und es kann den Vornamen identifizieren. Doppelklicken Sie einfach, um es abzusenden, und es ist in der Lage, für all diese Dinge zu tun. Jetzt sehen Sie also, wie die Suchfunktion mit der linken Funktion kombiniert wird mit der linken Funktion kombiniert , um die Ergebnisse zu erzielen. Machen wir dasselbe für den letzten. Zunächst verwenden wir die Suchfunktion, finden was, suchen nach einem Leerzeichen in diesem Text, drücken die Eingabetaste und kombinieren sie anschließend mit der richtigen Funktion. Text ist das, und das Zeichen wird automatisch durch die Suchfunktion identifiziert. Drücken Sie die Eingabetaste, klicken Sie auf Ja, und es wird ein Buchstabe abgeschnitten. Doppelklicken wir, um es zu versenden, und das Gleiche gilt für alle Nachnamen. Das bedeutet also, dass wir minus eins hinzufügen müssen . Was auch immer die Zahl ist, wir müssen ihr minus eins hinzufügen. Das bedeutet also , dass wir eine Zahl plus eins hinzufügen müssen , weil wir ein Zeichen von rechts hinzufügen wollen. Drücken wir die Eingabetaste und jetzt wird es richtig angezeigt. Doppelklicken Sie, um es abzusenden. Aber hier ist das Problem anders. Wir haben für jedes Zeichen eine unterschiedliche Länge, sodass es sie nicht lesen kann. In diesen Fällen verwenden wir eine Formel wie diese, bei der wir die Funktionen n, Fine und Write verwenden , aber das ist für uns im Moment etwas komplex. Und in solchen Szenarien ist es auch nicht sehr praktisch, diese Formeln zu verwenden , da wir auch andere Lösungen haben. Wir können die Split-Funktion entweder direkt verwenden. Lass es mich dir einfach zeigen. Nehmen wir an, ich möchte es in Vor- und Nachnamen aufteilen. Ich füge einfach mehr Spalten ein, mehr zwei Spalten. Stellen Sie den vollständigen Namen ein, gehen Sie zu den Daten, verwenden Sie die Funktion „Text zu Spalte“. Funktion „Text zu Spalte“ können Sie den Text nun anhand bestimmter Kriterien in separate Spalten aufteilen. Wir verwenden also die Funktion mit Trennzeichen und fragen Sie danach , was Sie trennen müssen Nach dem Leerzeichen muss ich es in zwei Teile teilen. Wie Sie sehen können, identifiziert es es perfekt. Klicken Sie auf Fertig stellen, klicken Sie und wir können loslegen. Jetzt benennen wir es einfach in Vorname um, benennen es in Nachnamen um und das ist alles erledigt. Wenn wir sagen, dass wir es nicht so wollen, können wir hier Vor- und Nachname schreiben. Verwenden Sie dazu Flash Fill. Schreiben Sie einfach einen Namen und einen anderen Namen. Und wie Sie sehen können, wird in dem Moment, in dem ich anfange, den anderen Namen zu schreiben Moment, in dem ich anfange, den anderen Namen zu schreiben, automatisch ein Muster erkannt , dass wir aus diesem Text nur den Vornamen wollen, und es wird automatisch für alle anderen Vorschläge gemacht. Drücken Sie die Eingabetaste und Sie erhalten Ihre Antworten. Andernfalls wählen Sie einfach ein einfaches Muster aus. Doppelklicken Sie, um es abzusenden Ich zeige Ihnen die gleichen Ergebnisse für alle, aber gehen Sie manuell zu den Autofil-Optionen und klicken Sie auf Flash Fill, um das zu identifizieren Das Gleiche gilt für den Nachnamen, er ist sehr einfach zu extrahieren. Doppelklicken Sie, um ihn abzusenden und die Flash-Menge zu verwenden. Selbst wenn wir das zweite Wort schreiben , nachdem wir das erste geschrieben haben, sollte es in der Lage sein, das dritte zu identifizieren, oder sagen wir , das dritte Wort zu identifizieren. Aber wenn nicht, können Sie diese beiden Zellen manuell auswählen, doppelklicken, um sie nach unten zu senden, und Sie klicken auf Autovill-Optionen, um den Flash Vl zu verwenden Auf diese Weise können Sie in einigen Szenarien die Funktionen „Links , Mitte“ und „Rechts“ verwenden, während Sie in anderen Szenarien andere bevorzugte Optionen wie Flash-Füllung und Funktionen für Text in Spalten verwenden können Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 100. Verwenden der Textverbindungsfunktion: Video werden wir über die neueste Funktion der Textverknüpfung sprechen , die die Verkettung und Funktion leicht ersetzen kann, insbesondere wenn es sich um einen solchen Text handelt Nehmen wir an, der Text ist in drei Spalten aufgeteilt und wir möchten ihn nur verbinden Bei der Verkettung sind viele Schritte erforderlich, und selbst wenn wir es verwenden und funktionieren, wird es uns viel Zeit Die neueste Funktion, die bequemste, ist also die Textverbindung oder lassen Sie uns sie bereits verbinden Text Join ist der Funktionsname, der Text Join entspricht, und wir wählen einfach all diese Optionen aus Entspricht Text Join, dem Trennzeichen. Das heißt, was möchtest du nach jedem Wort was möchtest du Was möchtest du nach jedem Wort platzieren? Wir möchten ein Leerzeichen, Ignorieren, leer setzen. Wenn es leere Zellen gibt, ja, ignoriere die leeren Zellen. Beginnen wir mit der Auswahl des Textes, aber wir müssen das nicht für jeden Text einzeln tun. Wir können einen kompletten Bereich auswählen und die Eingabetaste drücken und schon kann es Wir können einen kompletten Bereich auswählen und losgehen. Es wird leicht jedem ein Leerzeichen hinzugefügt. Aber hier in diesem Szenario können Sie sehen, dass wir doppelte Leerzeichen haben. Das liegt daran, dass die richtige Funktion acht Zeichen haben sollte, und jetzt ist es in Ordnung. So funktioniert die Textverknüpfungsfunktion in Excel. Probieren Sie es selbst und wir sehen uns im nächsten. 101. Einfache Aufteilung von Text in Excel mit den Funktionen TEXTBEFORE- und TEXTAFTER-: Video werden wir einige der neuesten Textfunktionen untersuchen diesem Video werden wir einige der neuesten Textfunktionen untersuchen, nämlich Text vor und Text danach oder TextSplit-Funktionen Und das sind all die neuen Funktionen, die Sie in der neuesten Version von Microsoft Office finden werden in der neuesten Version von Microsoft Office finden Wenn Sie also Microsoft Office 2024 oder höher haben , funktionieren diese Funktionen für Sie. Und der Vorteil davon ist, dass Sie, wenn Sie eine komplexe Aufgabe ausführen , nicht viele Formeln zusammenführen müssen um diese Ergebnisse zu erzielen. Schauen wir uns also an, was diese Funktionen sind? Um damit zu üben, finden Sie diese Datei im Abschnitt Ressourcen dieses Videos. Und hier haben wir ein Beispiel für den vollständigen Namen und ihre Bezeichnung am Anfang genommen den vollständigen Namen und wie Doktor, Professor, Ingenieur, Doktortitel, Kapitän. Sie können feststellen, dass all diese Berufe unterschiedliche Anfangsbuchstaben haben, aber sie enden nach einem bestimmten Muster Und manchmal ist es so, dass die Leute zwei Titel haben statt einem Also, Herr Professor , Oberarzt, wenn Sie solche Berufe haben, wird es nicht in der Lage sein, es richtig zu extrahieren, auch wenn Sie Funktionen zur Textspalte verwenden oder Flash Fill solche Dinge vielleicht nicht lösen kann. Also hier wollen wir nur die Titel. Wir werden zuvor eine einfache Formel verwenden , bei der es sich um Text handelt. vorherige Text gibt nun den Text zurück, der vor den Trennzeichen steht . Das Trennzeichen besteht also beispielsweise aus Punkt und Leerzeichen. Was auch immer davor steht, es wird es automatisch extrahieren Drücken Sie die Tabulatortaste, damit die Klammer automatisch für Sie geöffnet wird. Der Text, ich wähle diesen Text aus. Trennzeichen besteht aus Anführungszeichen Punkt und Leerzeichen, denn am Ende, egal ob es sich um zwei Titel oder nur einen handelt, endet es schließlich mit Punkt und Leerzeichen, und danach steht Wir werden es also sowohl als Punkt als auch als Leerzeichen angeben und Anführungszeichen schließen Wir haben auch andere Optionen, aber das ist das einzige, was getan werden muss, um die Titel zu extrahieren Drücken wir die Eingabetaste, um die Ergebnisse zu sehen. Aber hier, wie wir sehen können, hat es nur den ersten Titel erhalten, und ich möchte auch den zweiten Titel haben. Um dieses Problem zu lösen, nehmen wir an, wir wollen zwei Fälle in denen diese Kriterien erfüllt sind. Also schreibe ich einfach zwei und drücke Enter. In diesem Fall hat es den richtigen Titel extrahiert, aber wenn wir nur eine Instanz haben, wird es uns zeigen, was wir tun werden, ist, diesen Teil zur Instanznummer zu überspringen diesen Teil zur Instanznummer , weil wir zum Ende einiger Funktionen gehen wollen . Also müssen wir einige Teile durcharbeiten. Wenn Sie das in der Instanznummer überspringen möchten, wollen Sie das nicht erwähnen, geben Sie danach einfach das Komma an Und wieder heißt es, es wird zwischen Kleinschreibung unterschieden oder nicht, also werden wir keine Anforderung erwähnen, ob Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird, ob es unter beiden Bedingungen nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, es sollte funktionieren Also werden wir auch diesen überspringen. Nun, hier ist der interessante Teil, das Ende des Spiels. Option Nicht bis zum Ende abgleichen ist standardmäßig aktiviert und besagt, dass keine Rückgabe verfügbar ist, wenn keine Übereinstimmung für das durch Trennzeichen getrennte Objekt gefunden werden konnte Rückgabe verfügbar ist, wenn keine Übereinstimmung für das durch Trennzeichen getrennte Objekt Wie wir gesehen haben, haben wir die beiden Instanznummern definiert, und wann immer es diese nicht findet, es uns einen Fehler angezeigt Aber was Match to End bewirkt, ist das Trennzeichen mit dem Ende des Textes abzugleichen Das bedeutet, dass am Ende immer nach diesen Kriterien gesucht wird am Ende immer nach diesen Kriterien Danach ist es nicht mehr da. Was auch immer es davor sein mag, es wird das komplett in Anspruch nehmen. Lass uns das benutzen. Tab, und wenn wir jetzt die Eingabetaste drücken, aber trotzdem nach unten scrollen, werden einige von ihnen korrekt angezeigt, aber unser Problem ist immer noch nicht gelöst. Es wird nur der erste Titel ausgewählt. Also, wie werden wir es lösen? Also, hier ist ein kleiner Trick. Wir kehren zum Trennzeichen zurück und nachdem das Trennzeichen oder die Kriterien festgelegt sind, fangen wir an, nicht von hier aus zu arbeiten weil es immer dort landet , wo es das erste Trennzeichen findet Wir wollen also, dass die Bedingung rückwärts funktioniert. Das heißt von rechts nach links und nicht von links nach rechts. Wir wollen es in die entgegengesetzte Richtung verschieben , sodass , wenn das erste Trennzeichen kommt und es aus der entgegengesetzten Richtung sucht, dort den Namen oder die Titel aufteilt, und so können wir unser Problem lösen Egal, ob es sich um einen Titel, zwei Titel oder sogar drei Titel handelt, es sollte funktionieren können Aber wie werden wir die Richtung der Überprüfung umkehren ? Sehr einfach. Benutze einfach minus eins. Wenn Sie die Instanznummer auf minus eins setzen, funktioniert sie in die entgegengesetzte Richtung, und das sollte das Problem lösen. Drücken wir die Eingabetaste, und wie Sie sehen können, funktioniert es einwandfrei. Versuchen wir es mit dem zweiten. Es funktioniert gut. Und versuchen wir es mit diesem. Außerdem funktioniert es gut, aber in Sark ist es verwirrt. Also werden wir diesen Titel einfach entfernen und jetzt zeigt er perfekt PSD Und wo immer kein Titel verfügbar ist, wird ein Fehler angezeigt, und das ist in Ordnung. Und danach, im Match-Modus, möchte ich es mit nichts vergleichen, Spiel zu Ende. Nun, hier wollen wir die Funktion Match to End verwenden , weil sie uns keinen Fehler gibt. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Änderungen an einer Formel vornehmen, diese immer von der ersten Zelle aus vornehmen und nur zweimal klicken müssen , um sie zu notieren, und jetzt ist unser Problem gelöst. Also, selbst wenn wir, wie Frau Doktor Professor, die Eingabetaste gedrückt haben wie Frau Doktor Professor, und es sollte in der Lage sein, den Titel sofort zu trennen. Wenn wir es auf Miss Dot setzen, wird es ihn als Titel auswählen. Also, was machen wir, wenn wir danach nur die vollständigen Namen haben wollen? Und da wollen wir den Text danach haben. Entspricht dem Text danach. Wird in derselben Methode verwendet , um den Text auszuwählen. Das Trennzeichen besteht aus Punkt und Leerzeichen. Und was wir hier eingeben wollen, ist wieder minus eins, denn auch werden wir es rückwärts überprüfen, und wann immer sie das erste Trennzeichen finden, sind dort unsere Kriterien , dort unsere Kriterien , und es wird sofort den vollständigen Namen auf diese Weise trennen Wenn wir es von hier aus tun, werden die restlichen Details direkt nach dem ersten Trennzeichen getrennt Details direkt nach dem ersten Aber wenn wir es von rechts nach links ankreuzen , werden unsere Kriterien dort Drücken Sie die Eingabetaste, und wir können nur die Namen sehen und extrahieren. Klicken Sie, um es abzusenden, und wir können nur die Namen trennen Aber wir können das mit dieser Formel leicht lösen. Benutze einfach den Match-Modus. Das wollen wir nicht, überspringe es. Und hier werden wir einfach bis zum Ende abgleichen, Enter drücken, doppelt schnell, um es erneut anzuwenden, und es kann jetzt alle Namen anzeigen. Also, wo immer es kein Trennzeichen gibt, wird davon ausgegangen, dass das Trennzeichen am Anfang steht Was auch immer danach kommt, es ist in der Lage, dies als Namen zu trennen So funktioniert diese neue Funktion also. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 102. Verwenden der TextSplit-Funktion: Video, wir werden eine erstaunliche Funktion von TextSplit sehen , die in den neueren Versionen von Office zu finden Das könnte für Sie sehr hilfreich sein, und es kann viele Formeln loswerden, die Sie zuvor in den meisten Situationen gelernt haben , wie Mitte links, rechts. All diese Funktionen können mit dieser Formel ausgeführt werden Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Datei mit dem Abschnitt „Ressourcen“ dieses Videos herunterladen . Hier in dieser ersten Aufgabe haben wir nun verschiedene Namen, die wir in verschiedenen Spalten haben möchten . Wie werden wir das machen? Wir können einfach die Textfunktionen verwenden. Also schreibe ich hier zum Beispiel einfach den Namen eins, und das sind ein, zwei, drei, vier und fünf Namen. Ziehen wir es nach rechts, und das ist unser Raum mit fünf Namen. Ich verwende einfach die Funktion der TextSplit-Funktion und unter dem Text verwende ich dieses Komma Jetzt heißt es Spaltentrennzeichen. Das heißt, wie erkennt man , wo der nächste Name beginnt Wir identifizieren also im Grunde genommen , wo der nächste Name beginnt, indem wir das Trennzeichen als Komma verwenden Wo auch immer Koma danach kommt, ist der neue Name, Komma fragt jetzt nach dem Aber selbst wenn wir diesen Teil überspringen und einfach diese Formel in unserem Beispiel auswählen und die Eingabetaste drücken, werden Sie feststellen, dass sie nicht nur die Ergebnisse für eine Spalte erhalten hat, sondern sie auch in den übrigen Spalten platziert oder die Formel ausgegeben Das ist also die Stärke dieser Formel, und wie ich schon sagte, sie ist sehr einfach zu verwenden Gehen wir zur nächsten Aufgabe über, die Aufgabe Nummer zwei ist. Hier haben wir verschiedene Abteilungen , die wir aufteilen möchten, aber wir wollen sie nicht in Spalten, sondern in Zeilen aufteilen . Wie werden wir das machen? Lassen Sie uns hier Abteilungen schreiben. Und wenn Sie in derselben Reihenfolge formatieren möchten, können wir einfach den Format Painter verwenden und es hier einfügen. Verwenden Sie die Funktion TextSplit. Unter dem Text wähle ich das aus. Spaltentrennzeichen ist wieder Stil, Zeilentrennzeichen, aber hier Das ist kein Spaltentrennzeichen mehr. Es sollte ein Zeilentrennzeichen weil wir es in Zeilen aufteilen wollen Wir können dieses Spaltentrennzeichen also ignorieren , indem wir uns erneut drücken Wir müssen das entfernen . Wählen Sie zunächst einfach den Text unter dem Spaltentrennzeichen Wir drücken einfach noch einmal ein Komma, und das Zeilentrennzeichen wird invertiert, fast umgekehrt, und das ist so ziemlich und das Zeilentrennzeichen wird invertiert, fast umgekehrt, und das ist so ziemlich alles. Drücken Sie die Eingabetaste, und Sie sollten in der Lage sein, all diese Abteilungen in den Zeilen angeordnet zu sehen diese Abteilungen in den Zeilen Gehen wir nun zu unserem nächsten Beispiel auf Blatt Nummer drei über, in dem wir die Daten verschiedener Computerzubehörteile wie Maus, Tastatur, Drucker und Laptop haben. Und wir möchten, dass die Daten sowohl in Zeilen als auch in Spalten angeordnet sind. In den Zeilen sollten wir alle Produkte sehen und in der anderen Spalte sollten wir alle Preise sehen. Und wir haben solche Daten, vielleicht weil wir sie von einer Software heruntergeladen oder aus dem Internet extrahiert haben. So können Sie es lösen und in Zeilen und Spalten aufteilen. TextSplit ist also die Funktion. Wir werden das als Text wählen. Spaltentrennzeichen, was möchtest du als Spalte trennen Nach den Produkten sollten also die Preise in der separaten Spalte erscheinen Jeder Preis wird also durch Sinus getrennt. Lassen Sie uns hier ein Trennzeichen zwischen Gleichheit und Sinus wählen. Die Zeilentrennzeichen, was wir tun wollen ist, alle Produkte in die also nach jedem Produkt Wenn Sie also nach jedem Produkt das nächste in der nächsten Zeile aufteilen möchten, können wir das Zeilentrennzeichen als Kommazeichen verwenden und die Eingabetaste drücken, und Sie sollten alle Produkte wie Maus, Tastatur, Drucker, Laptop sehen können alle Produkte wie Maus, Tastatur, Drucker, Laptop Tastatur All diese Preise werden erwähnt. Gehen wir nun zum nächsten Beispiel für Aufgabe vier über, wo wir den Text der Kurse, der verschiedenen Kurse, die wir anbieten, in den einzelnen Spalten haben wollen verschiedenen Kurse, die wir . Dieses Beispiel haben wir bereits gesehen. Im ersten Fall haben wir alle Namen getrennt, aber lassen Sie uns das Gleiche tun, aber danach mit unterschiedlichen Bedingungen. Zuallererst wollen wir das aufteilen. Es ist sehr einfach, wählen Sie den Text aus. Der Grenzwert zwischen den einzelnen Kursen ist das Kommasinus Eingabetaste und Sie sollten in der Lage sein, alles in separate Spalten zu alles in separate Spalten Und es wird perfekt angezeigt. Doppelklicken Sie, um es nach unten zu senden, oder ziehen Sie es manuell, und Sie werden die Ergebnisse für alle sehen Was tun wir nun, wenn wir es, sagen wir, in der alphabetischen Reihenfolge innerhalb der Zeilen anordnen wollen es, sagen wir, in der alphabetischen Reihenfolge innerhalb der Zeilen anordnen Selbst wenn es sich in den Zeilen befindet, möchten wir, dass es innerhalb dieser Zeile in alphabetischer Reihenfolge angeordnet innerhalb dieser Zeile in alphabetischer Reihenfolge Es ist eine sehr einfache Formel, aber wir werden hier eine Kombination verwenden Doppelklicken Sie, um die bestehende Formel zu öffnen. Zuallererst müssen wir diese zusätzlichen Leerzeichen entfernen, auch wenn sie uns kein Problem bereiten. Aber wenn wir einfach irgendeinen zusätzlichen Speicherplatz loswerden wollen , werden wir dafür eine Trimmfunktion verwenden. Also, welche TextSplit-Funktion auch immer auswählt, ich möchte sie auch kürzen Leck, ja. Hier ist die Trimmfunktion. Wie Sie sehen können, liefert es uns fast die gleichen Ergebnisse. Aber lass uns das jetzt klären. Also werden wir eine Sortierfunktion verwenden. Array ist das, was auch immer diese ganze Funktion aufnimmt. Sortierindex, wir werden hier keinen Sortierindex verwenden. Die Sortierreihenfolge sollte nach Spalten erfolgen. In der Sortierreihenfolge werden wir also nichts erwähnen, und wir wollen es nur nach Spalten sortieren. Also ganz rechts wählen wir true, drücken Enter, klicken, ja. Und Sie werden etwas sehr Erstaunliches feststellen , dass in der Alpha-Btical-Sequenz E an erster Stelle steht und dann F, obwohl wir dazwischen Quickbooks online haben, es in der richtigen Reihenfolge sortiert werden kann Gemäß der alphabetischen Reihenfolge wird alles in der richtigen Reihenfolge neu angeordnet, wenn wir darauf doppelklicken , um es abzusenden wenn wir darauf doppelklicken , um es Und das ist die Stärke dieser Funktion In welcher Reihenfolge die Daten auch immer sind, sie können sie mithilfe dieser einfachen Funktionen nicht nur teilen, sondern auch sortieren und zusammenteilen sondern auch sortieren und zusammenteilen Das sind also alle TextSplit-Funktionen , die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit ausprobieren und verwenden können Sie finden die fertige Datei im Abschnitt Ressourcen dieses Videos, damit Sie Ihre Ergebnisse angeben können Und wenn Sie auf ein Problem stoßen, können Sie sich einfach an uns wenden. Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 103. Berechnen Sie Alter oder Jahre Erfahrung: O, wir werden sehen, wie wir das Alter eines bestimmten Mitarbeiters oder einer bestimmten Person berechnen können oder wie wir die langjährige Erfahrung eines bestimmten Mitarbeiters berechnen können. Um dem zu folgen, können Sie dieselbe Datei öffnen , an der wir zuvor gearbeitet haben. Das gilt für Datumsindexfunktionen in Projekt Nummer 89. Hier haben wir ein Beispiel für Mitarbeiter aus der Region. Dies sind die Mitarbeiter-ID, das Beitrittsdatum, Name, der Standort, die Bezeichnung und ihr Bruttogehalt. Nehmen wir also an, wir möchten die jahrelange Erfahrung dieser bestimmten Mitarbeiter berechnen . Ich werde hier einfach die Jahre des Erfahrungsaustauschs aufschreiben. Lass es mich einfach für dich zoomen, damit du die Formel deutlich sehen kannst. Nun, das ist eine versteckte Formel , die Sie normalerweise in den Situationen nicht sehen. Das heißt, selbst wenn ich datiert schreibe, wenn der Vorschlag nicht angezeigt werden kann , schreibe ich einfach datiert Wenn wir dann die Klammer öffnen, wird angezeigt, dass es eine versteckte Formel gibt, aber selbst dann wird der Tooltip nicht erwähnt. Deshalb wissen die meisten Leute nicht, wie man das anwendet. Aber die Syntax ist sehr, sehr einfach. Zunächst müssen wir das Startdatum auswählen. Nehmen wir an, wenn Sie das Alter der Mitarbeiter berechnen möchten , ihr Geburtsdatum das Startdatum, bis heute ihr Alter ist. In diesem Fall haben wir jedoch das Beitrittsdatum als Startdatum und möchten es mit dem Enddatum vergleichen. Was ist nun das Enddatum? Dies ist Ihr aktuelles Kalenderdatum. Denn wenn Sie das Kalenderdatum damit in Beziehung setzen, werden die Erfahrungsjahre automatisch aktualisiert , auch wenn Sie die Daten nicht aktualisieren. Wir werden es also mit dem Enddatum verknüpfen, wir werden einfach heute schreiben. Was auch immer das heutige Datum in Windows ist, es wird hier automatisch aktualisiert und die jahrelange Erfahrung wird anhand des Beitrittsdatums verglichen . Das ist jetzt geklärt. Drücken Sie einfach noch einmal ein Komma und wir wollen die jahrelange Erfahrung berechnen Also einfach Jahre oder Y schreiben, Anführungszeichen schließen, Ender drücken Ich werde Sie bitten, am Ende einige Korrekturen vorzunehmen. Das heißt, sie wollen die Klammern schließen. Möchten Sie diese Korrektur akzeptieren? Ja. Und jetzt haben wir die jahrelange Erfahrung. Was ich getan habe, ist, dass ich ein paar Anpassungen am Projekt vorgenommen habe. Wir haben die Summen entfernt, sodass Sie sie alle mit Zeilen entfernen können Außerdem haben wir diese Erfahrung geändert. 2024, ich habe das 2014, 2022 gemacht. Ich gebe nur zufällige Jahre an, damit wir einen Teil der jahrelangen Erfahrung sehen können. Doppelklicken Sie, um es abzusenden, und wir haben all diese Erfahrungen hier erwähnt. Aber nehmen wir an, wir möchten einen Text mit drei Jahren, 23 Jahren, 11 Jahren erwähnen . Wenn ich irgendeine Art von Text mit dieser Funktion verbinden möchte, ist es sehr einfach, die erste Zelle zu öffnen, in der Sie die Formel zuerst anwenden , und eine A-Formel zu schreiben. Was A tut, ist A für die Verkettung. Verkettung bedeutet , dass Sie immer die A-Funktion verwenden müssen, wenn Sie eine Formel mit einem bestimmten Text, einer bestimmten Formel verbinden möchten verbinden immer die A-Funktion verwenden müssen, wenn Sie eine Formel mit einem bestimmten Text, einer bestimmten Formel . Und Anführungszeichen öffnen sich, geben uns Leerzeichen und schreiben Jahre. Warum Leerzeichen? Weil es es sonst mit einer Nummer verbindet. Also wollen wir die Zahl, dann ein Leerzeichen und dann Jahre als Text. Drücken Sie die Eingabetaste und Sie werden die jahrelange Erfahrung auf diese Weise sehen. Doppelklicken Sie einfach , um es abzusenden und es wird für alle aktualisiert. So wird es also gemacht. Aber nehmen wir an, dass dies die abgeschlossene jahrelange Erfahrung ist. Nehmen wir an, wir wollen, dass es genauer ist. Das heißt, wie viele Monate verbringen diese Mitarbeiter, wie viele abgeschlossene Jahre und Monate? Also drei Jahre und fünf Monate, das sollte so erwähnt werden. Also noch einmal, es ist eine Verschmelzung von Formeln. Wir werden ein Zeichen verwenden und wieder, Datum oder Datum ist dasselbe. Datum des Beitritts. Wenn Sie die Zelle nicht auswählen können, wählen Sie einfach eine Überschrift oben aus und drücken Sie Abwärtspfeiltaste , um zur Auswahl zu gelangen. Enddatum ist heute. Achten Sie darauf, die Klammern zu schließen. Und jetzt wollen wir nicht nur die Monate ab Beginn des Beitrittsdatums berechnen , nur die Monate nach dem abgeschlossenen Jahr zählen . Jahre sind also schon abgeschlossen. Danach müssen wir Monate zählen. Also wirst du der Centex sein? Das heißt, nach abgeschlossenen Jahren zählen nur Monate. Drücken Sie die Eingabetaste. Es wird Ihnen empfohlen, die Klammern am Ende zu schließen. Klicken Sie. Und es heißt vier, drei Jahre, vier, und Sie werden feststellen , dass es kein Leerzeichen gibt. Was wir also machen werden, ist, mit Jahren, wir hatten am Anfang schon ein Leerzeichen, wir werden es auch am Ende platzieren , damit es richtig getrennt werden kann. Drei Jahre, vier, vier, was? Wenn du es wieder mit einem Text verbinden willst, schreib und Hochkommas, Freiraum, und dann schreib Monate, gib es ein, und jetzt können wir es so sehen Ebenso verwenden wir, wenn Sie es wieder mit Tagen verknüpfen möchten , wieder eine Formel mit Datum, das Startdatum ist identisch, das Beitrittsdatum und das Datum ist das heutige Und jetzt, nach den abgeschlossenen Monaten, sollten die Tage nach den abgeschlossenen Monaten berechnet werden. Also MD, drücke Enter. Auch hier sehen wir ein Problem. Nach Monaten schließt es sich ihm direkt mit einer Nummer ohne Leerzeichen an. Also müssen wir nach den Monaten einen Platz einräumen. Nicht nur das, wir sollten einen vollständigen Text für 11 Jahre, drei Monate und so viele Tage sehen . Wir werden also nicht nur ein Leerzeichen geben, wir werden schreiben und einfach als Text verwenden und dann wieder Leerzeichen. Ich weiß, es klingt komplex, aber es wird nur als Text verwendet. Denk einfach daran. Es werden also 11 Tage erwähnt. Nochmals, mach das einfach auf. Und wir wollen wieder mit Tagen dazugehören. Wie viele Tage 11 ist schon erwähnt, wir müssen es nur mit einem Text hinzufügen. Also Raum und Tage. Also endlich sieht es so aus. Wenn Sie verwirrt sind, bleiben Sie einfach bei den Grundlagen. Das bedeutet Jahre. Aber das ist sehr einfach. Fügen Sie einfach den Text hinzu, fügen Sie die Formel mit der A-Funktion hinzu, und die Sentax ist ziemlich einfach und Sie finden sie im Abschnitt Ressourcen dieses Videos als abgeschlossenes Projekt Wo immer Sie also Verwirrung haben, können Sie das überprüfen. So können wir also das Alter der Mitarbeiter oder die Jahre der Erfahrung berechnen . Das Alter, die einfache Änderung ist, dass Sie das Startdatum nur mit dem Geburtsdatum verknüpfen. Der Rest der Formel ist genau dieselbe. So funktioniert es also. Probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 104. Entfernen Sie unnötige Leerräume für die Datenbereinigung: Video, wir werden sehen, wie wir die unnötigen Leerzeichen oder Leerzeichen zur Datenbereinigung entfernen können die unnötigen Leerzeichen oder Leerzeichen zur , weil wir bereits wissen , dass, wenn wir irgendwelche Filter oder Formeln anwenden wollen , uns das allein aufgrund dieser zusätzlichen Leerzeichen viel Verwirrung und viele Probleme bereiten wird allein aufgrund dieser zusätzlichen Leerzeichen viel Verwirrung und viele Probleme Es ist also sehr einfach zu entfernen. Wenn Sie viele Daten haben, können wir entweder wählen, indem einfach die Maus gedrückt halten und sie nach unten scrollen, oder wir können einige Kurztasten verwenden, die Umschalttaste gedrückt halten und Tempo runter, Tempo runter, Einfügen drücken Tempo runter, Einfügen Das macht es dir leicht , bis zum Ende durchzugehen. Und danach haben wir einfach eine einzelne Spalte als Beispiel ausgewählt . Drücken Sie einfach Strg G. Dies ist die Option, um zum Spezialmodus zu wechseln. Wir können zwar von der Registerkarte Home und von Fein aus wechseln und dann zu Special wechseln, aber dieser ist einfacher. Drücken Sie Strg G, und wir wählen Spezial aus Spezial Wir möchten nur Leerzeichen auswählen. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt sind alle Leerzeichen ausgewählt. Wir müssen nur befehlen, was wollen wir damit machen? Klicken Sie mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf Löschen. Und es wird uns die Frage stellen, willst du die Zellen nach oben verschieben? Beachten Sie nur, dass, wenn wir die Zellen nach oben verschieben , die Daten falsch platziert werden Die anderen Daten bleiben an derselben Stelle, und diese Daten werden nur verschoben, weil wir nur eine einzige Spalte als Stichprobe ausgewählt haben nur eine einzige Spalte als Stichprobe ausgewählt Wir wollen also nicht, dass die Zellen nach oben verschoben werden, sondern wir wollen , dass die gesamte Zeile auf der Grundlage dieses Beispiels gelöscht wird. Wenn also in einer bestimmten Spalte Leerzeichen vorhanden sind, entfernen Sie einfach die gesamte Zeile vollständig. Lassen Sie uns die gesamte Zeile auswählen, auf Okay klicken, und so können wir diese Daten bereinigen. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 105. Gesamte Zeile mithilfe bedingter Formatierung markieren: Video werden wir sehen, wie die Funktion zur bedingten Formatierung funktioniert, und insbesondere werden wir untersuchen, wie wir eine benutzerdefinierte, selbst erstellte oder selbst definierte Formel für die bedingte Formatierung definieren können . Wir haben hier also ein einfaches Beispiel, bei dem wir verschiedene Zahlungen verfolgen und nur den Status überprüfen, ob dieser Betrag von der Bank abgebucht wurde oder nicht. Nehmen wir an, wir möchten beim Status hervorheben, ob sie abgerechnet wurden Sie sollten grün markiert sein. Wenn sie nicht gelöscht sind, sollten sie rot hervorgehoben werden Und das ist sehr einfach. Wir haben das Beispiel bereits in den Kriterien für das Notenblatt gesehen , in dem wir die gescheiterten und ehemaligen Schüler hervorgehoben haben . Das ist also sehr einfach. Wählen Sie das Ganze aus, gehen zur Registerkarte „ Bedingte Formatierung“, markieren Sie die SL-Regeln, und sie entsprechen „Gelöscht“. Wenn sie also gelöscht sind, sollten sie grün hervorgehoben werden, und wir können auch die Farbe anpassen. Klicken Sie auf Okay. Du wirst es später sehen. bedingten Formatierung werden auch hier die CL-Regeln hervorgehoben entsprechen oder wir können auch Texte verwenden , die ungelöschte Texte enthalten Sie sollten rot hervorgehoben sein. Klicken Sie auf Okay. Und das ist sehr einfach anzuwenden. haben wir schon gesehen. Nehmen wir jedoch an, wir möchten die Formatierung anpassen. Es ist auch sehr einfach, gehe zum Home-Tab. Aber jetzt werden diese Formeln oder diese Bedingungen bereits angewendet. Wir klicken einfach auf die Option Verwaltete Regeln und hier sehen wir die angewendeten Bedingungen. Doppelklicken Sie einfach hier, gehen Sie zum Format und von hier aus können Sie darauf zugreifen. Machen wir die Füllfarbe dunkelrot. Und selbst wenn wir Effekte füllen wollen, können wir das auf eine bestimmte Art und Weise tun, vertikale Diagonale, wie Sie wollen, lassen Sie uns das mit dunkler Farbe mischen. So, diagonal nach oben. Okay. Die Schrift sollte weiß sein. Klicken Sie auf Okay. Und das ist die Probe. Klicken Sie auf Okay. Und bewirb dich. Sie werden feststellen, dass es in einer anderen Farbe hervorgehoben ist . Lassen Sie uns dasselbe Format, Füllung, Fülleffekte, Vertikal, Diagonale, was auch immer Sie wollen, machen. Sie wählen diagonal nach unten. Und lassen Sie uns diesen auch in mehreren Farben hervorheben. Dieser Bildschirm, dieser Bildschirm, die Kombination aus beidem. Okay. Klicken Sie auf Okay. Und das Format oder die Schriftart sollte weiß und fett sein. Jetzt sieht es so aus. Klicken Sie auf Okay. Bewerben und Okay. So können wir die Formatierung anpassen. Nehmen wir jedoch an, wir möchten , wenn der Status gelöscht wird, eine komplette Zeile und keine einzelne Spalte hervorgehoben werden. Die Methode ist also sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach alle Daten auszuwählen, und dann gehen wir zur Home-Registerkarte, gehen zur Bedingungsformatierung. Wenn Sie Ihre eigene Regel definieren möchten, klicken Sie einfach auf diese neue Regeloption. Die letzte Option besteht darin, Die letzte Option besteht eine Formel zu verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Wir wählen einfach die erste Zelle als Beispiel aus. Wenn diese Zelle dem entspricht, was gelöscht ist Wenn diese Bedingung also zutrifft, wird sie automatisch gebildet. Also erwähnen wir einfach die Bedingung, dass diese Zelle gleich gelöscht sein muss, und dann können wir einfach formatieren, was wir wollen. Ich möchte zum Beispiel, dass es in dieser Farbe hervorgehoben wird und die Schrift weiß sein sollte. Alles okay. Aber wollen wir es nur für diese Zelle formatieren? Nein. Wir möchten, dass die Formatierung der Bedingungen nach unten scrollt und sie für jede einzelne Zeile überprüft. Das heißt, die Spalte sollte sich nicht ändern. Warum sollte sich die Spalte nicht ändern? Weil es automatisch die gesamte Zeile hervorheben sollte , aber basierend auf den Ergebnissen der F-Spalte. Es sollte nicht jede Spalte auf unterschiedliche Kriterien überprüfen. Es sollte nur die Spalte F auf die Kriterien überprüfen, aber es sollte sie in jeder einzelnen Zeile überprüfen Das heißt, die Spalte sollte fest sein, aber die Zeile sollte frei sein. Das ist es. Klicken Sie auf Okay und Sie werden die Magie sehen. Sobald ich das getan habe, wird der Status auf gelöscht geändert. Es wird eine komplette Zeile hervorgehoben. Was wir jetzt tun werden, ist, die frühere Formatierung zu entfernen, zur Startseite, Bedingte Formatierung, Regeln zu verwalten, und wir werden diese beiden Regeln löschen. Wählen Sie beide aus, Regel löschen, Regel löschen, anwenden Wenn ich jetzt den Status auf gelöscht ändere, wird eine ganze Zeile hervorgehoben. Lassen Sie uns das noch einmal für die noch nicht abgewickelten Zahlungen tun. Wählen Sie die vollständigen Daten ohne Überschriften wechseln Sie zur Registerkarte Startseite, Bedingte Formatierung Neue Regel: Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen gebildet werden sollen, und wir werden einfach sagen, dass diese Zelle gleich sein sollte Und wenn es die Bedingung ist, gehe zum Ausfüllen, diese Schrift und färbe Aber überprüfen wir nur die einzelne Zelle oder verlangen wir , dass die Formatierung der Bedingung sie in jeder einzelnen Zeile überprüft? Ja, wir wollen die Zeile freigeben, überprüfen aber immer die Ergebnisse der F-Spalte, die den Status hat. Die Spalte ist also fest und die Zeile ist frei. Klicken Sie auf Okay und wir können unsere Ergebnisse sehen. Immer wenn wir einen Status in „Ungelöscht“ ändern, wird er rot hervorgehoben Aber diese rote Farbe ist sehr scharf. Lass mich nur ein paar Änderungen vornehmen. Gehen Sie zu Regeln verwalten, wählen Sie das aus und lassen Sie uns es mit einer leichteren Version füllen. Klicken Sie auf Okay, bewerben. So können wir mithilfe der Bedingungsformatierung eine ganze Zeile hervorheben. Diese Formel ist in verschiedenen Situationen sehr effektiv und ermöglicht es Ihnen, die Dinge aufgrund der richtigen Formatierung übersichtlich zu verwalten . Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns beim nächsten Mal. 106. Abstimmung von Bankbüchern: Video werden wir anhand der Erkenntnisse, die wir aus den früheren Beispielen gewonnen haben, sehen, wie wir den Bankbuchabgleich durchführen können anhand der Erkenntnisse, die wir aus den früheren Beispielen gewonnen haben, sehen, wie wir den Bankbuchabgleich Erkenntnisse, die wir aus den früheren Beispielen gewonnen haben, sehen, wie wir den aus den früheren Beispielen gewonnen Nehmen wir an, dies ist ein großes Unternehmen, das normalerweise alle Aufzeichnungen in der Software wie SAP, Oracle oder einer anderen spezifischen Software verwaltet Um die Eingaben vornehmen zu können, müssen sie jedoch zunächst in Excel überprüfen, müssen sie jedoch zunächst in Excel überprüfen ob sie alle abgestimmt oder ausgeglichen sind , damit sie immer sicherstellen, dass es keine Diskrepanz gibt, wenn sie sie schließlich in die Software eingeben Nehmen wir also an, dass der Eröffnungssaldo unter diesen beiden Bedingungen, Büchern und Bankbuch, zum Zeitpunkt der Eröffnung ausgeglichen war und der Saldo auf jeder Seite 200.000 beträgt Lassen Sie mich es also auch hier angeben. Und was wir wollen, ist, dass wir in unseren Büchern nachschauen wollen , ob jedes Mal, wenn irgendwelche Zahlungen leisten oder wir irgendwelche Zahlungen leisten oder etwas in Büchern erhalten, das wir gemäß unseren Aufzeichnungen aufgezeichnet haben, sich das auch in der Bank widerspiegelt oder nicht? Nehmen wir an, wenn die Person die Aufzeichnungen in Excel vollständig verwaltet, wird sie jeder Eingabe, z. B. bei Zahlungen, eine Zahlung in Büchern verbuchen, aber in der Bank wird sie nur dann eingegeben , wenn sie sie tatsächlich auf dem Kontoauszug aber in der Bank wird sie nur dann eingegeben , wenn sie sie tatsächlich überprüft und sie auf dem Kontoauszug korrekt wiedergegeben wird. Danach werden sie es einfach in der Lastschrift erwähnen, und so haben sie die Zahlung abgewickelt und beide Transaktionen abgeglichen. Dies ist das Szenario, in dem sie den physischen Kontoauszug überprüfen und von hier aus nach der Schecknummer suchen Dann schreiben sie den entsprechenden Betrag direkt vor den R-Bucheintrag im Bankbuch Habe gerade den Betrag und das Verrechnungsdatum erwähnt. Nun, unsere erste Anforderung in diesem speziellen Blatt ist die Berechnung unseres laufenden Saldos, und das ist sehr einfach, obwohl wir es noch nicht gesehen haben, aber es beinhaltet eine grundlegende Logik. Wie werden wir es berechnen? Der laufende Saldo bedeutet , dass wir nach jeder Transaktion nach jedem Eintrag einen aktualisierten Saldo sehen sollten. Nehmen wir an, 200.000 war der Anfangssaldo, wir haben 100 als Zahlung eingegeben, also sollte der verbleibende Saldo angezeigt werden. Auch hier 100 Zahlungen, wieder 300 Zahlungen, es sollte der Saldo bei jeder einzelnen Eingabe automatisch aktualisiert werden , egal ob es sich um eine Quittung oder eine Vorauszahlung handelt. Die Formel ist sehr einfach, sie entspricht dem Eröffnungssaldo, aber wo immer wir oben stehen, plus Soll, weil das den Saldo in RBOK minus Kredit erhöht , weil dadurch der Saldo in RBOK sinkt Das ist der laufende Saldo direkt Was wir tun ist, dass wir nichts reparieren werden. Warum? Lass es mich einfach zeigen. Wir ziehen es runter. Anstatt den Anfangssaldo als Saldo zu wählen, wählt die Formel den Saldo direkt darüber aus, und das ist genau das, was wir wollen, weil wir sehen wollen , dass nach dem letzten laufenden Saldo die Addition und was die Subtraktion davon ist? Also nochmal, das ist eine Zahlung. Es berechnet den verbleibenden Saldo und scrollt erneut nach unten zum letzten Eröffnungssaldo plus Lastschrift minus Guthaben. Also verdoppeln Sie das Guthaben, um es zu versenden , und es wird Ihnen der laufende Saldo für alle Transaktionen angezeigt . Stellen Sie einfach sicher, dass Sie bis zum Ende alle Datensätze sehen. Und du kannst damit viele Experimente machen. Aus diesem Grund habe ich Ihnen praktisch demonstriert das Bankbuch, in dem wir viele Transaktionen durchführen Lassen Sie uns nun dafür sorgen, dass der Saldo für das Bankbuch dem Eröffnungssaldo plus Soll minus Guthaben entspricht Eröffnungssaldo plus Soll minus Guthaben Aber glauben Sie, dass dies das richtige Gleichgewicht ist? Nein, denn wie wir hier sehen können, besteht der Unterschied darin, dass 199900 in unseren Büchern stehen Und das Bankbuch zeigt 200.100. Aber der Übergang ist derselbe. zeigt es also diesen Unterschied? liegt daran, dass das Bankguthaben in der entgegengesetzten Reihenfolge erfasst wird. 200.000 sind der Eröffnungssaldo, und das Bankguthaben steigt, wenn es gutgeschrieben wird, und sinkt , wenn es belastet Jetzt stimmen also beide Salden überein, und korrigieren wir nichts, denn wenn wir nach unten ziehen, wird der aktuelle Saldo zu unserem aktuellen Saldo, und das wollen wir verwenden Doppelklicken Sie einfach , um es nach unten zu senden, und wir können die aktualisierten Ergebnisse für alle sehen. Und Sie werden feststellen, dass bis zu einem gewissen Punkt die Salden in beiden Aufzeichnungen exakt übereinstimmen. Aber danach könnte es in Zukunft zu Unstimmigkeiten kommen. Wie hier, ab Zeile 770, haben Sie angefangen, einige unterschiedliche Salden zu sehen Hier ist es 121940, hier ist es 122146. Das bedeutet also, dass wir eine weitere Spalte hinzufügen müssen, die sich auf den Status bezieht. Was ist nun Status? Wir müssen lediglich herausfinden, wo die Diskrepanz liegt, da Sie bei vielen Salden nicht feststellen können , woher die Abweichungen stammen oder welche Transaktionen nicht oder welche Transaktionen Wir wollen dann eine einfache Formel schreiben , dass, wenn ein bestimmter Eintrag nicht auf der Soll- und Habenseite der Bücher oder auf beiden relevanten Seiten ausgewiesen wird, im Fall von Einnahmen, er nicht auf der Soll- und Habenseite angezeigt wird, der Status „Ungeklärt“ lauten er nicht auf der Soll- und Habenseite angezeigt wird, sollte . Das heißt, wenn beide Seiten nicht ausgeglichen sind, sollte der Status ungeklärt sein Andernfalls sollte er geklärt werden. Das ist also eine einfache Anforderung, und die Formel ist sehr einfach. Wir werden einfach, wenn dann, Aussagen schreiben. Wir verwenden die Wenn-Bedingung , dass, wenn dieses Feld bedeutet die Kreditseite unserer Bücher der Sollseite des Bankbuches entspricht, der Status als geklärt angezeigt wird Lass es mich einfach nach rechts zoomen. Dann sollte der Status als gelöscht angezeigt werden. Andernfalls sollte es nicht gelöscht sein, oder? Aber das ist nur bei den Zahlungen praktikabel, weil wir beide Seiten nur bei den Zahlungen Lassen Sie uns also statt Status den Zahlungsstatus in den Zahlungsstatus ändern. Und lassen Sie uns dieselbe Formel erstellen, aber für Belege und Status sollte die Formel, die der Belastung entspricht , gleich sein ob die Belastung in unseren Büchern der Gutschrift im Bankbuch entspricht, dann sollte der Status gelöscht Wo Sie diese Formel sehen können, befindet sich direkt über den Daten, die sich in der Formelleiste befinden und gelöscht Andernfalls sollte es nicht gelöscht werden. Drücken Sie die Eingabetaste und wir können die Ergebnisse sehen. Doppelklicken Sie jetzt einfach, um es für beide zu senden. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, was nicht gelöscht wurde. Wir können also deutlich sehen, dass die Zahlung in unseren Unterlagen erfolgt ist, aber in den Bankbuchaufzeichnungen nicht erwähnt wird Vielleicht handelt es sich also um einen Fehler , weil wir auf der Seite der Abrechnungsbeträge, also auf beiden Seiten unserer Bücher, diesen Eintrag sehen können Also können wir diesen Eintrag einfach annullieren oder wir können eine andere Lösung dafür finden Und wir können es auch in jedem Datensatz ausprobieren. Nehmen wir an, wir haben die Zahlung hier eingegeben, aber sie wurde nicht von der Bank abgebucht. Wenn wir es also von hier entfernen, müssen wir parallel dazu sehen dass es, ob es im Zahlungsstatus als nicht geklärt angezeigt wird, es als nicht abgerechnet angezeigt wird es also, was wir wollen. Und selbst wenn es nicht vollständig geklärt ist, bedeutet das, dass der Betrag, wir in das Bankbuch eingetragen haben, 80 beträgt. Der Status bleibt weiterhin ungeklärt. Und genau das wollen wir hier. Und danach wollen wir, da sowohl der Zahlungsstatus als auch der Empfangsstatus definiert sind, sowohl der Zahlungsstatus als auch der Empfangsstatus definiert sind, eine bedingte Formatierung definieren. Nehmen wir an, wir möchten, dass der Status immer dann ausgegraut wird, wenn er gelöscht wird Auch wenn es sich um eine hellgraue Farbe handelt, möchten wir sie grau darstellen, und das sind die praktischen Anwendungen, bei denen wir die bedingte Formatierung auf praktische lange Daten anwenden die bedingte Formatierung auf praktische lange Daten Wählen wir also die vollständigen Daten aus. Fügen Sie einfach die Überschriften nicht hinzu. Wählen Sie die Daten nur dort aus, wo der Status korrekt angezeigt wird. Umschalttaste links, links, links, stellen Sie sicher, dass wir jede einzelne Zeile auswählen , und drücken Sie dann die Umschalttaste nach unten, bis Sie den Endpunkt sehen. Möglicherweise müssen Sie die Aero-Taste mehrmals eingeben oder gedrückt halten, da die Daten möglicherweise auch Leerzeichen enthalten Gehen Sie also einfach so weit wie möglich. Aber bei der letzten Option, wenn wir uns in den Reihen Nummer tausend und 85 befinden, wenn wir einfach die Strg-Taste gedrückt halten und die Taste gedrückt halten, gehen wir bis zum Ende der Zeile, das sind 148.576 So weit wollen wir nicht gehen. Was wir tun werden, ist, die Strg-Taste loszulassen. Wir halten einfach die Umschalttaste gedrückt und wählen sie bis zu diesem Zeitpunkt so aus. Reihe für Reihe. Danach kritzeln Sie einfach von diesem rechten Bereich nach oben und stellen Sie sicher, dass wir den Status deutlich sehen. Nur dann können wir ihn ohne Verwirrung anwenden Stellen Sie sicher, dass wir uns in den ersten Zeilen befinden denen sich die Daten befinden, von denen wir ausgegangen Wenn wir das sehen, klicken Sie einfach auf die neue Regel, weil wir eine Formel definieren möchten. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen , welche Zellen sie bilden sollen. Wir werden diesen Zahlungsstatus auswählen. Das muss für jede einzelne Zeile überprüft werden. Also werden wir die Fixierung aus den Zeilen entfernen und die Spaltenreferenz unverändert lassen die Spaltenreferenz unverändert , weil wir jedes Mal für jede komplette Zeile immer die Statusspalte aus der L-Spalte überprüfen wollen . Entspricht, wenn es gelöscht ist, dann sollte es in welcher Farbe angezeigt werden Sagen wir hellgrau. Klicken Sie auf Okay und dann erneut auf Okay. Und wir sollten sehen können, wie viele von ihnen abschneiden. Nur der Status „Ungeklärter Status“ bleibt weiß. Auf diese Weise wird das gesamte Blatt jedoch grau, da nur wenige Transaktionen noch nicht abgeschlossen sind Nehmen wir also die Anpassung und stellen die entgegengesetzte Bedingung ein Wir müssen die Bedingung nicht löschen, wir werden sie anpassen. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf Bedingte Formatierung und dann auf Verwaltete Regeln. Und hier haben wir den Status gelöscht, hervorgehoben. Und die wollen wir nicht benutzen. Ich weiß nicht, warum es angewendet wird. Lassen Sie uns den Rest löschen. Das haben wir angewendet. Doppelklicken Sie einfach und lassen Sie uns diesen Status auf „Ungelöscht“ ändern Schreiben Sie einfach. Lassen Sie uns dieses ungeklärte Recht entfernen Vergewissern Sie sich, dass die Schreibweisen korrekt sind, klicken Sie auf Okay und übernehmen Sie den Vorgang. Sie sollten nun sehen können, dass der Status, wenn er nicht gelöscht ist, grau hervorgehoben ist Lassen Sie mich nur ein paar Änderungen vornehmen, eine Transaktion von einer Seite löschen, und der Status wird grau dargestellt, und nicht nur das, der Zahlungsstatus wird als ungeklärt angezeigt Bis zu diesem Punkt möchte ich, dass Sie an diesem praktischen Projekt üben , damit Sie leicht lernen können , es in den Massendaten anzuwenden, und hier kommen die eigentlichen Fähigkeiten Wenn Sie in Excel eine große Datenmenge sehen, obwohl die Methode dieselbe ist, Sie aber möglicherweise verwirrt sind, wie werden Sie all diese Daten verwalten? Und genau das ist hier der Fall, wo die Bedingungen und alle Anforderungen so ziemlich dieselben sind, die wir auch zuvor behandelt haben, aber nur die Daten sind in großer Menge vorhanden. Also müssen wir es so anwenden. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 107. Umgang mit einfachen bedingten IF-Formeln: In diesem Video werden wir über die Wenn-Dann-Bedingungen sprechen und darüber, wie diese bedingten Formeln in Excel funktionieren, da dies Wenn-Dann-Bedingungen sprechen und darüber, wie diese bedingten Formeln für Sie auch in zukünftigen Projekten sehr hilfreich sein wird , wo wir einige fortgeschrittene Techniken besprechen werden. Und wie Sie die Berechnungen in diesen Szenarien einfach durchführen können. Zunächst werden wir jedoch mit den Grundlagen des Verkaufs- und Bonusberichts beginnen . Übrigens finden Sie diese Datei im Abschnitt Ressourcen dieses Videos, sodass Sie sie herunterladen und weiterverfolgen können. Hier sind also die Aufzeichnungen des Vertriebsmitarbeiters, der verschiedene Einheiten verkauft, neue Kunden angesprochen und einige Verkäufe getätigt Nun, hier geht es um ein neues Produkt, das wir kürzlich auf den Markt gebracht haben, und wir möchten, dass der Verkäufer AMS als möglich betrachtet Deshalb denken wir darüber nach, ein Bonuskriterium zu verknüpfen . Basierend auf ihrer Leistung. Ganz gleich, ob es um die Reichweite neuer Kunden geht, wir möchten, dass sie jeden Monat neue Kunden ansprechen, und wir möchten, dass sie mindestens eine bestimmte Anzahl von Einheiten verkaufen. Wir entscheiden also über die Bonuskriterien, ob sie nur für die verkauften Einheiten gelten sollen, ob sie für die Kundenreichweite gelten oder ob sie für beide gelten sollen. Das sind also die Aufzeichnungen darüber, ob die Bedingungen gelten werden. Die Kriterien sind auf der rechten Seite aufgeführt. Wenn wir ein einziges Kriterium haben, was werden wir tun, wenn wir mehrere Kriterien haben, was werden wir tun, und so weiter und so fort Lassen Sie uns zunächst den Verkaufspreis extrahieren. Wir haben den Gesamtumsatz. Wir haben die Einheiten verkauft, es ist also kein Problem, den Verkaufspreis zu ermitteln. Wir fügen einfach eine neue Spalte und genau hier den Verkaufspreis. Möglicherweise haben Sie bereits herausgefunden , wie wir das extrahieren können. Es ist super einfach. Der Umsatz geteilt durch die Anzahl der Einheiten ist der Verkaufspreis. Es ist diese Zelle geteilt durch verkaufte Einheiten. Drücken Sie die Eingabetaste, und wir haben den Verkaufspreis. Doppelklicken Sie, um es zu versenden, oder wir können es manuell zusammenstellen . Also wie gesagt, es ist ein neues Produkt, ist nur ein Artikel da, also ist der Verkaufspreis für alle gleich. Okay. Für das erste Szenario auf der rechten Seite haben wir ein einziges Kriterium , nach dem eine Person eine bestimmte Anzahl von Einheiten oder mehr verkaufen muss eine bestimmte Anzahl von Einheiten oder , um sich für den Bonus zu qualifizieren. Wir möchten nur die Qualifikationskriterien erwähnen , unabhängig davon, ob es sich um Ja oder Nein handelt. Das heißt, wir möchten die Bedingung stellen, dass, wenn diese verkaufte Einheit oder die von den einzelnen Verkäufern verkauften Einheiten dieser Rate entsprechen oder darüber liegen, das Verkaufsziel für diese Einheiten, dann muss mit Ja angegeben werden, dann muss dass sie für den Bonus in Frage kommen Andernfalls sollte „Nein“ angezeigt werden. Die Bedingung ist also super einfach. Wir haben es auch schon am Anfang im Notenblatt gelernt . Aber hier werden wir bis zum Voraus an verschiedenen Szenarien arbeiten . Fangen wir mit den Grundlagen an, die F entsprechen. Der logische Test ist diese Einheit immer größer oder gleich dem Sollwert sein sollte oder gleich dem Sollwert Wenn ja, wenn der Wert wahr ist, dann sind sie dafür qualifiziert Und wieder müssen wir jede Art von Text in Anführungszeichen erwähnen , da er von Excel nicht als Formel identifiziert wird von Excel nicht als Formel identifiziert Wir müssen nur so drucken, wie es ist. Also, was auch immer Sie drucken möchten, Sie müssen es invertiert verwenden. Wert falsch Wenn sie die Kriterien nicht erfüllen, sollte die Antwort nein lauten. Drücken Sie die Eingabetaste, und für das erste Mal erfüllt es nicht die Kriterien, sodass es nein angezeigt wird. Doppelklicken Sie, um es zu versenden, und wir werden falsche Ergebnisse sehen. Hier stellen wir fest, dass es 338 ist. Trotzdem zeigt es nein. Wo auch immer Sie das Problem sehen, doppelklicken Sie einfach darauf, und wir können leicht feststellen, dass auf der linken Seite die Kriterien für die verkaufte Einheit korrekt ausgewählt sind, aber für das Ziel rutscht es von seiner Position nach unten Was wir also tun müssen, ist es zu beheben. Wann immer wir das Problem sehen, öffnen wir immer die erste Zelle und nehmen die Korrektur vor. Also Funktionstaste und F vier, wir werden das vollständig beheben oder wir können diese Zelle als Ziel benennen. Wählen wir diese Zelle aus. Wir können es als Ziel auf der linken Seite benennen und die Eingabetaste drücken, und jetzt ist es noch einfacher. Wir verknüpfen es einfach mit diesem Ziel. Wenn die verkaufte Einheit größer oder gleich dem Zielwert ist, dann ja, andernfalls nein Doppelter Trick, um es runterzuschicken, und jetzt sehen wir es richtig Immer wenn das Ziel überschritten wird, qualifizieren sie sich für den Bonus. In der nächsten Spalte haben wir nun den Bonusbetrag, und wir müssen die Bedingung stellen, dass, wenn der qualifizierte Status „Ja“ lautet, Gesamtumsatz mit 8% multipliziert wird , weil das unsere Bonusrate ist. Andernfalls zeigen Sie Null an. Also werden wir Gleichungen auf F anwenden. Wenn diese Zelle ja ist, was sollte dann passieren Der Verkaufsbetrag sollte mit 8% multipliziert werden. Und wieder: Immer wenn wir ziehen, wird alles, was wir als Zelle ausgewählt haben, mitgezogen, und wir wollen nicht, dass die Ratenzelle von ihrer Position nach unten rutscht, also korrigieren wir sie mit den Funktionen G und F vier Dieses Kriterium ist also so festgelegt , dass, wenn die qualifizierte Antwort ja ist, der Betrag multipliziert mit 8% versiegelt wird, der Betrag multipliziert mit 8% versiegelt wird andernfalls wird NULL angezeigt Also umgekehrte Kommas, umgekehrte Kommas schließen, drücken Sie die Eingabetaste. Zuallererst erfüllt die erste nicht die Kriterien, also ist es NULL. Doppelklicken Sie, um sie zu versenden, und wir werden feststellen, dass sie für jede einzelne Zelle nach den Kriterien und wir werden feststellen, dass sie für jede einzelne Zelle berechnet wurde Fügen wir jetzt eine neue Überschrift ein, Bonusbetrag, um es noch einfacher zu machen. Wir müssen die Bedingungen nicht zweimal anwenden. Das ist nur, um Ihnen mitzuteilen, wie Sie die Bedingungen anwenden können, da wir zu diesem Zeitpunkt noch Anfänger sind. Lassen Sie uns es jetzt direkt anwenden. Wir werden das anwenden, wenn die verkaufte Einheit einer bestimmten Person größer oder gleich dem Zielwert ist, und das Ziel sollte festgelegt werden. Es ist bereits im Namen festgelegt, was sollte dann passieren? Multiplizieren Sie den Verkaufsbetrag direkt mit 8%. Andernfalls zeigen Sie, was leer angezeigt wird. Das ist also ein sehr einfaches Kriterium. Wir können es direkt anwenden, sodass wir es nicht zweimal anwenden müssen. Wir haben gerade die Kriterien genannt, dass, wenn die verkaufte Einheit größer oder gleich 330 ist, Umsatz direkt mit 8% multipliziert wird. Wir brauchen kein Ja, wir brauchen kein Nein. Wir multiplizieren es einfach direkt damit. Drücken Sie die Eingabetaste und wir werden dieselben Ergebnisse sehen. Doppelklicken Sie, um es abzusenden. Wir haben die Ergebnisse hier. Aber für diese spezielle Spalte ist die Formatierung nicht korrekt. Wählen Sie auf der linken Seite einfach dieses als Beispiel aus. Verwenden Sie den Format Painter und malen Sie ihn, wo immer Sie wollen. Es geht also darum, ob dann eine grundlegende Bedingungsformel, die Sie üben und im Griff haben müssen , bevor Sie zur nächsten übergehen, wo wir das Ob oder und ob und die Bedingungen sehen werden . Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns beim nächsten Mal. 108. Arbeiten mit WENN UND Bedingungsformeln in Excel: In diesem Video werden wir sehen, wie wir die Formeln „Wenn“ und „ Wenn“ anwenden können und welchen Bedingungen sie hilfreich sind. Wir haben also bereits gesehen wie wir einfache Wenn-Bedingungen anwenden können. Das heißt, wenn Sie ein einziges Kriterium haben und Ihr Verkäufer eine bestimmte Anzahl von Siegeln herstellt und Sie ihn dazu ermutigen, eine bestimmte Anzahl verkaufter Einheiten zu versiegeln Wenn sie also mindestens diesen Betrag oder mehr sehen, erfüllen sie die Kriterien In diesem Fall haben wir also eine einfache Wenn-Bedingung angewendet Wenn die verkaufte Einheit größer oder gleich dem Zielwert ist, sollten wir ihnen einen Bonus gewähren der auf dem Verkaufsbetrag multipliziert mit 8% basiert Also das ist gut. Aber da es sich um ein neues Produkt handelt und wenn wir den Verkäuferbonus nur an den Umsatz auf der Grundlage der Zielmenge koppeln, werden sie die neuen Kunden möglicherweise nicht ansprechen Wir müssen also einen Weg finden , wie sie beide Ziele erreichen Sie sollten mindestens 330 Einheiten oder mehr verkaufen und mindestens 150 Kunden erreichen oder 150 Kunden anrufen, um neue Leads zu erhalten Erst dann erfüllen sie die Kriterien. Beide Kriterien sollten also gleichzeitig erfüllt sein. Lassen Sie uns zuerst den Verkaufspreis extrahieren , da wir dieses Feld als leeres Feld haben und es sehr einfach ist. Der Umsatz geteilt durch die verkauften Einheiten ist unser Verkaufspreis. Doppelklicken Sie, um es abzusenden. Qualifizieren. werden wir es mit Methode eins und dann mit Methode zwei anwenden , weil wir alle möglichen Situationen im Griff haben wollen. Also wollen wir herausfinden, ob sich dieser Verkäufer für den Bonus qualifiziert Zuallererst ist w gleich F. Und da es zwei Kriterien gibt , die sowohl die verkaufte Einheit als auch die Kundenreichweite Wenn also beide Kriterien vorhanden sind, werden wir sie verwenden und funktionieren Das heißt, dieses und jenes Kriterium sollten beide erfüllen Sobald wir angefangen haben und die Tabulatortaste drücken, werden wir das sehen, wenn ich reinkomme, und es gibt unbegrenzt viele Logiken, die wir jetzt anwenden können Die Kriterien sind sehr einfach. Wählen Sie einfach aus, ob diese Zelle größer oder gleich dem Ziel für verkaufte Einheiten ist , und wir können dieses Ziel festlegen oder es als Ziel zwei benennen Lass mich das einfach überspringen. Lass es uns als Ziel zwei festlegen, damit wir es nicht reparieren müssen. Wenden wir es erneut an, entspricht F, und drücken Sie die Tabulatortaste, sodass sich die Klammer öffnet. Und für den logischen Test, bei dem Sie erneut die Tabulatortaste drücken, um die Klammer zu öffnen, sollte die verkaufte Einheit größer oder gleich der Zielgröße 2 Komma, und was ist die logische Zwei? Die Kundenreichweite sollte ebenfalls größer oder gleich der Zielkundenreichweite sein Wenn wir also den Namen dafür nicht definiert haben, müssen wir ihn manuell korrigieren Also eine Vier oder Funktionstaste oder eine Vier, wenn wir nur zwei Logiken haben, das bedeutet diese Logik und diese Logik. Beide sollten sich treffen Beide Kriterien sollten erfüllt sein, wenn sie die Klammer nahe beieinander erfüllen, ist der logische Test abgeschlossen. Ich werde als Einheit arbeiten und beide Bedingungen prüfen , ob diese und falls dies der Fall ist. Welchen Wert hat es, wenn sie zutreffen? Das heißt, wenn beide Bedingungen erfüllt sind, dann ist die Bedingung wahr, und was sollte die Antwort sein? Ja. Die Antwort sollte lauten, ja, dass sie sich für den Bonus qualifizieren. Ansonsten nein. Treten Sie ein. Ich werde versuchen, die Klammer am Ende zu schützen Möchten Sie diese Korrektur akzeptieren? Ja, und sie erfüllen die Kriterien nicht. Nur doppelt so viel, um es abzusenden und nur einer erfüllt die Kriterien. Lass es uns eins nach dem anderen überprüfen. Madison Carter, die verkaufte Einheit ist 338, aber die Kundenreichweite liegt unter 150, also haben sie die Kriterien nicht erfüllt. Joshua Miller, auch hier das Ziel der verkauften Einheiten erreicht, und die Kundenreichweite ist ebenfalls höher als 154. Sie qualifizieren sich also. der anderen ist die Kundenreichweite größer als 150, die verkauften Einheiten jedoch nicht, und das Gleiche gilt für andere. Wenn wir nun den Bonusbetrag anwenden wollen , ist das ganz einfach. Wenn diese Zelle auf Ja gesetzt ist oder gleich Ja ist, nehmen Sie einfach den Verkaufsbetrag und multiplizieren ihn mit dem Prozentsatz des Bonus Und wann immer wir es nach unten ziehen, sollte es nicht von seiner Position abspringen, also werden wir es reparieren Sie werden feststellen, dass wir mit dem Erlernen verschiedener Funktionen hier immer geschickter Warum? Weil wir bereits das Szenario in Betracht gezogen haben, dass wir diese Formel in Zukunft verschieben müssen, also korrigieren wir sie entsprechend diesem Komma Wenn sie die Kriterien nicht erfüllt, wird ein Gedankenstrich oder ein Leerzeichen angezeigt Doppelklicken Sie, um es so herunterzuschicken. Und wenn der Status Ja lautet, berechnen sie den Verkaufsbetrag. Aber was ist Methode zwei? Wie wir diese komplexe Berechnung in Methode zwei durchführen können. Nun, da wir bereits gelernt haben, wie wir die zehn Bedingungen oder Wenn-und-Bedingungen anwenden können , ist es sehr einfach, sie in einer einzigen Formel anzuwenden , entspricht wenn, aber es gibt zwei Logiken und beide sollten sich erfüllen, also und das und das sollte das Wort Logisch ist, dass die verkaufte Einheit größer oder gleich dem Ziel sein sollte , und logischerweise zwei ist Komma. Logisch zwei ist, dass die Kundenreichweite größer oder gleich 15150 ist , sollte festgelegt werden , weil wir ihr keinen Namen gegeben haben. Wenn also beide Kriterien erfüllt sind, gibt es mehr Kriterien, nein. Geben Sie die Klammer an, und wenn beide Bedingungen erfüllt sind, wählen Sie einfach direkt den Verkaufsbetrag aus und multiplizieren Sie ihn dem Bonussatz Bonussatz sollte festgelegt sein, denn wenn wir ihn nach unten ziehen, rutscht er von seiner Position ab. Also multiplizieren Sie es einfach und berechnen Sie den Bonus. Was sonst tun? Zeig Dash. Das ist also die komplette Formel , die wir verwenden werden. Drücken Sie die Eingabetaste. Am Ende wird die Klammer geschlossen. Ja, doppelklicken, um es abzusenden und wir erhalten genau die gleichen Ergebnisse. Wenn Sie die Formatierung anpassen möchten, wählen Sie einfach die parallelen Daten wir die richtige Formatierung haben. Gehen Sie zur Registerkarte Home, wählen Sie den Formatdrucker aus und fügen Sie ihn hier ein. Also alles bereit, und so können wir an den IN-Kriterien arbeiten, logischen Formeln in Excel. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 109. Handhabung Von IF-ODER-Kriterien In Excel: Video, wir werden sehen, wie wir die Wenn- oder Bedingungen in Excel anwenden können . Wir haben also die Daten des Vertriebsmitarbeiters, und wir wollen jetzt Kriterien festlegen , die eines der Kriterien erfüllen müssen, denn wir haben bereits unter Wenn- und Kriterien gesehen , dass es für den neuen Verkäufer sehr schwierig sein könnte, diese zu erreichen, wenn wir viele Ziele setzen es für den neuen Verkäufer sehr schwierig sein könnte, diese zu erreichen Die Einheiten zu verkaufen und auch die neuen Kunden anzusprechen und die Ziele zu erreichen, ist für sie sehr schwierig, und deshalb erhält hier nur eine Person den Bonus Also könnten wir unsere Bonuskriterien etwas lockern , sodass jeder den Vorteil nutzen kann, oder wer auch immer in einem bestimmten Bereich gute Leistungen erbringt, den Bonus bekommen könnte Jetzt wollen wir ein Kriterium festlegen, dass eine Person, die entweder Einheiten verkauft hat, die über dem Ziel liegen oder dem Ziel entspricht, oder wenn sie in einem Monat 150 oder mehr Kunden angesprochen hat, für die Kriterien in Frage kommt über dem Ziel liegen oder dem Ziel entspricht, sie in einem Monat 150 oder mehr Kunden angesprochen hat, für die Kriterien in Frage Selbst wenn sie diese Kriterien für verkaufte Einheiten nicht erfüllen, erfüllt sie möglicherweise trotzdem den Kundenreichweitenbereich Also müssen wir das berechnen. Füllen wir dieses leere Feld aus und fügen es hier ein. Qualifizieren Sie sich für den Bonus. Zuallererst wenden wir die einfachen Qualifikationskriterien an: Wenn Bedingungen beginnen, drücken Sie die Tabulatortaste. Der logische Test lautet, entweder diese Bedingung oder diese Bedingung sollte diese oder jene erfüllen, eine der beiden Bedingungen. Also verwenden wir die Formel, die wir hier verwenden werden, oder wir drücken die Tabulatortaste, und dann wenden wir die Logik auf die gleiche Weise an, wie wir es zuvor getan haben. Was ist, wenn diese verkaufte Einheit größer oder gleich ist? Entspricht dem Ziel für verkaufte Einheiten. Und da wir ihm keinen Namen gegeben haben, können wir es manuell reparieren Das heißt, oder die Kundenreichweite sollte größer oder gleich dem Ziel Auch hier werden wir das Ziel der Kundenreichweite festlegen. Wenn eines dieser Kriterien, entweder dieses oder dieses, erfüllt ist, was sollte dann das Ergebnis sein? Ja. Andernfalls haben sie keinen Anspruch auf den Bonus. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Klammer am Ende automatisch zu schließen. Klicken Sie darauf , doppelklicken Sie, um sie herunterzuschicken, und wir haben die Ergebnisse. Und jetzt haben wir eine erfolgreiche Richtlinie definiert , bei der wir leicht erkennen können , dass viele von ihnen sich auf diese Weise qualifizieren. Das Bonuskriterium ist also sehr einfach: Wenn die T-Zelle gleich ist, dann sehen Sie, ob der Betrag mit dem Prozentsatz multipliziert wird Andernfalls leer. Drücken Sie die Eingabetaste, doppelklicken Sie, um es zu versenden, und wir haben die Bonuskriterien. Jetzt ist es nicht zwingend erforderlich, es immer so anzuwenden. Sie können es auch andersherum anwenden , d. h. wenn diese Zelle gleich Nein ist, können wir auch bei Nein beginnen Was passiert dann, Showah. Andernfalls führen Sie die Berechnung durch. Andernfalls nehmen Sie den Verkaufsbetrag und multiplizieren ihn mit 8%. Das Ziel von 8% sollte festgelegt werden. Drücken Sie die Eingabetaste und wir werden feststellen , dass wir genau die gleichen Ergebnisse erhalten. haben also die Wahl, wie auch immer Sie die Formel anwenden möchten. Bei allen logischen Tests und sogar bei allen Formeln sollte nur die Backend-Logik intakt bleiben. Und wenn die Logik stimmt, kann jede Formelsequenz befolgt werden. Bonus zwei. Jetzt möchte ich, dass du das Video an dieser Stelle unterbrichst oder pausierst und es selbst ausprobierst und es dann veröffentlichst. Ich hoffe also, dass du das schon getan hast. Lass mich dir die Antwort zeigen. Wenn Sie die IF-Bedingung direkt ohne ein separates qualifiziertes Statuskriterium anwenden möchten , das F entspricht, oder wenn die verkaufte Einheit größer oder gleich dem Zielwert ist, ist das Ziel festgelegt oder die Kundenreichweite ist größer oder gleich dem Zielwert Und auch hier ist das Ziel festgelegt. , wenn eines dieser Kriterien die Klammer knapp erfüllt Was sollten wir tun Nehmen Sie den Verkaufsbetrag und multiplizieren Sie ihn mit dem Bonussatz. Und wieder ist die Bonusrate fest, andernfalls legen Sie Nill fest. Wir haben also Schritt für Schritt gesehen, wie wir die einfachen bis komplexen Formeln anwenden können Und obwohl wir hier viele Referenzen sehen können, kennen wir immer noch die gesamte Geschichte dahinter , sodass wir diese Art von Formeln problemlos anwenden können. An dieser Stelle möchte ich, dass Sie mit all diesen und einigen weiteren Szenarien üben , auch wenn Sie selbst über einige andere Daten verfügen. Üben Sie einfach daran, denn in Zukunft werden wir einige komplexe und praktische Implementierungsszenarien kennenlernen , indem wir all diese Logiken in einem bestimmten praktischen Projekt kombinieren diese Logiken in einem bestimmten praktischen Projekt Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 110. Kombinieren von WENN UND ODER - Formeln in einer einzigen Zelle (Praxisbeispiel): In diesem Video werden wir anhand eines praktischen Projekts der Versicherungsprämienversicherungen des Unternehmens sehen, wie wir die Kombination von I und N oder Formeln in einer einzigen Zelle anwenden können einzigen Zelle anwenden einzigen Zelle anwenden praktischen Projekts der Versicherungsprämienversicherungen des Unternehmens sehen, wie wir die Kombination von I und N oder Formeln in einer . Hier liegen also umfangreiche Daten von etwa 800 Mitarbeitern vor, für die das Unternehmen die Ausgabe von Versicherungsprämien plant Da die Anzahl der Mitarbeiter jedoch sehr hoch ist, müssen Kriterien dafür festgelegt werden, wer Anspruch auf die Prämie hat und wie viel das Unternehmen als Prämie ausgeben wird. Das Unternehmen hat also beschlossen, einen bestimmten Schwellenwert festzulegen, nach dem der Arbeitnehmer Anspruch den Beitrag von 50% hat, den das Unternehmen zahlen wird, und die Hälfte muss er selbst zahlen. Wenn wir also auf der rechten Seite von unten nach rechts scrollen, haben wir diese Kriterienhürden Jeder Arbeitnehmer der sechsten Besoldungsgruppe, der entweder von einem Ehepartner oder einem Kind abhängig ist, hat Anspruch auf die Prämie, und das Unternehmen gibt ihm wie hoch der Prämienprozentsatz ist, nämlich 50%, richtig Also hier können wir die Daten anpassen. Das ist Abhängigkeit eins. Das ist Abhängigkeit zwei. Das heißt, wir haben drei Kriterien. Tatsächlich werden wir jedoch beide Bedingungen und und oder in einer einzigen Formel verwenden . Denn wenn Sie feststellen, dass wir alle Noten in einer einzigen Spalte haben und wir die gesamte Abhängigkeit in einer einzigen Spalte haben. Wir haben zwar zwei Kriterien , nämlich, ob der Mitarbeiter die Besoldungsgruppe sechs oder höher hat und seiner unterhaltsberechtigten Person entweder um einen Ehepartner oder ein Kind handelt. Aber beim zweiten Kriterium haben wir eine Oder-Bedingung. Das bedeutet, dass es sich bei der Abhängigkeit entweder um einen Ehepartner oder um ein Kind handeln sollte . Es sollte nicht prinzipiell sein. Nur dann hat die Person Anspruch auf den Prämienbeitrag. Wenn wir also Besoldungsgruppe und Pflegebedürftigkeit vergleichen, gibt es zwei Bedingungen. Die eine ist die Besoldungsgruppe, die andere die Abhängigkeit, aber in gibt es noch zwei weitere Bedingungen , von denen jede erfüllt sein sollte. Das ist also die Kombination von Ob- und Und-Oder-Szenarien. Zunächst werden wir versuchen, unsere Formelanwendung so einfach wie möglich zu gestalten. Wir werden all diese Felder auswählen. Lassen Sie uns es sogar näher bringen. Eins ist Besoldungsgruppe, eins ist Abhängigkeit, eins, Abhängigkeit zwei, Prämienprozentsatz. Erwähnen Sie einfach Abhängigkeit eins und Abhängigkeit zwei, damit wir die eindeutigen Namen haben. Und um diese einzelnen Felder zu benennen, müssen wir das nicht selbst tun. Was wir tun werden, ist, diese beiden Felder auszuwählen und sie automatisch zu benennen. Im Moment haben wir nichts als Namen. Übrigens, Leute, ihr könnt diese Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses Videos herunterladen diese Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ , um weiterzuverfolgen. Wir gehen zu den Formeln und klicken auf Aus Auswahl erstellen. Wir haben bereits gesehen, wie wir den gesamten Spaltennamen auswählen und ihn mithilfe der obersten Zeile als Bereich benennen können. Aber hier müssen wir die Namen auswählen, basierend auf was? Basierend auf den Namen der Überschriften auf unserer linken Seite. linken Spalte wählen Sie eine der Optionen aus, klicken auf Okay, und wir können sehen, dass wir unterschiedliche Abhängigkeiten 1, Abhängigkeit 2 und Prämienprozentsatz haben . Wählen wir Abhängigkeit zwei aus. Abhängigkeit zwei, es wird automatisch das Kind ausgewählt. Premium-Prozentsatz ist das, Abhängigkeit eins ist das, also ist alles festgelegt, und das macht unsere Formelanwendung viel einfacher. Wenden wir die Formel für den Prämienbeitrag des Personals an, F entspricht, und wir haben zwei Bedingungen: Besoldungsgruppe und Abhängigkeit. Im Grunde genommen werden wir also zu Beginn und anwenden. Die erste Logik ist die Note. Wählen wir die parallele Zelle vor dem ersten Mitarbeiter aus. Also sollte die Besoldungsgruppe dieses Mitarbeiters entweder höher oder gleich welcher sein? Entspricht der Besoldungsgruppe. Komma. Im zweiten Fall haben wir eine Wahl Also werden wir einen Antrag stellen oder eine Bedingung stellen. Entweder sollte die Abhängigkeit gleich Abhängigkeit eins sein, oder die Abhängigkeit sollte gleich was sein? Abhängigkeit zwei. Das vervollständigt also unsere Logik, dass wir standardmäßig zwei Bedingungen erfüllen müssen. Sowohl der Grad als auch die Abhängigkeit sollten erfüllt sein. In Bezug auf die Abhängigkeit gelten jedoch noch zwei weitere Bedingungen. Diese Formel besagt also, dass wir sie bereits benannt haben, wenn die Besoldungsgruppe höher als die Besoldungsgruppe höher als oder gleich der Besoldungsgruppe ist Das hat den Vorteil, dass es einfacher zu lesen ist und wir es nicht korrigieren müssen ist also logisch, dass eins vollständig ist Note sollte entweder größer oder gleich sechs sein Die zweite Klasse hat zwei Logiken: entweder oder oder Das heißt, dieser Angehörige sollte entweder abhängig eins sein oder dieser Angehörige sollte entweder abhängig zwei sein Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, wenn all diese Bedingungen erfüllt sind, was passiert dann? Aber denken Sie zunächst einmal darüber nach, wie viele Klammern wir geöffnet haben. Wenn die Bedingung immer noch da ist, aber und/oder und/oder Bedingungen erfüllt sind. Also einer ist geschlossen für, einer ist geschlossen für und und jetzt sind wir wieder bei den logischen Tests. Dieser Zustand als Ganzes funktioniert also wie ein logischer Test. Was passiert, wenn all diese Bedingungen erfüllt sind? Von der Gesamtsumme der Bruttoprämie verpflichtet sich das Unternehmen, welchen Prämienanteil zu zahlen? Das bedeutet, dass das Unternehmen einen Beitrag zu 50% leisten wird. Was ist der Vorteil, wenn Sie es von hier aus auswählen? Wir müssen das Problem nicht nur korrigieren, sondern es ist auch einfacher zu lesen Wenn das Unternehmen seine Richtlinien in Zukunft ändert, sodass ein anderer Prozentsatz zulässig ist, sagen wir, 30%, können wir es einfach anhand der Kriterienhürden aktualisieren und unsere Ergebnisse werden automatisch aktualisiert Wenn also all diese Bedingungen erfüllt sind, erklärt sich das Unternehmen bereit 50% der Bruttoprämie zu zahlen Andernfalls haben sie geplant, nichts herauszugeben. Das alles ist also klar. Lass uns reingehen. Es wird die Klammer am Ende schließen und sagen, ja, und wir haben keinen Beitrag von der Firma. Zweimal ankreuzen, um es runterzuschicken. Für ein paar Startmitarbeiter haben wir die Kriterien nicht erfüllt. Aber hier haben wir angefangen, Mitarbeiter der sechsten Klasse zu sehen. Sie gehören also der sechsten Klasse an und ihr unterhaltsberechtigter Familienangehöriger ist der Ehepartner, also bekommen sie den Prämienanteil von 50%. Das Gleiche gilt für hier. Aber wenn wir, sagen wir, versuchen, etwas zu ändern, etwa dass die Klasse sechs ist, aber der Angehörige grundsätzlich ist, dann bedeutet das, dass er keinen Angehörigen hat. Dann wird weder eine Prämie noch eine Versicherung ausgestellt. Kontrolle C. Versuchen wir es in einem anderen Szenario Wenn wir dies auf Stufe 7 ändern, wird automatisch der Prämienbeitrag angezeigt. Aber wenn wir es auf Schulleiter umstellen, kommen sie dafür nicht in Frage. Das ist also die praktische Umsetzung der Wenn-und-Oder-Bedingungen. Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 111. Praktische Anwendung von IF-Bedingungen mit mehreren UND- und ODER-Kriterien: In diesem Video werden wir sehen , dass es altersabhängige Kriterien gibt, wenn wir unsere Bedingungen für ob und ODER um weitere Kriterien erweitern wollen , wenn wir unsere Bedingungen für ob und ODER um weitere Kriterien erweitern altersabhängige Kriterien gibt Wir haben bereits die Bedingung gestellt, dass das Unternehmen sich bereit erklärt, die Personalprämie von 50% zu zahlen Nur wenn die Besoldungsgruppe des Mitarbeiters höher als sechs ist und es sich bei der unterhaltsberechtigten Person entweder um einen Ehepartner oder ein Kind handelt, erklärt sich das Unternehmen bereit, 50% zu zahlen Aber was ist, wenn wir die altersbezogenen Kriterien hinzufügen? Und wir stellen, sagen wir, es handelt sich um eine Lebensversicherung, nur ab, wenn der Arbeitnehmer älter als 55 Jahre ist. Wenn Sie es benennen möchten, ist es sehr einfach, wählen Sie diese beiden Zellen aus und gehen Sie zu den Formeln, erstellen Sie aus der Auswahl und erstellen Sie aus der linken Spalte. Wenn wir nun diese Zelle auswählen, haben wir sie als Alter gespeichert. Zuallererst haben wir das Geburtsdatum. Wir müssen das heutige Alter berechnen, und das ist sehr einfach. Wir werden dafür eine versteckte Formel verwenden. Das ist datiert, ich öffne die Klammer. Startdatum ist Geburtsdatum, Enddatum ist heute. Klammer schließen. Wir müssen nichts im heutigen Format schreiben und das Format wird Y sein. Das bedeutet nur die Jahre Drücken Sie die Eingabetaste, drücken Sie die Eingabetaste. Das Alter dieses Mitarbeiters ist 47 Jahre. Doppelklicken Sie einfach, um es abzusenden, und lassen Sie uns jetzt sehen. Wir haben diese lange Formel bereits definiert, aber lassen Sie uns sie noch komplexer machen. Eigentlich ist es nicht komplex. Man muss wissen, wie verschiedene Formeln und Logiken angewendet werden Selbst wenn ein einzelnes Kriterium hinzugefügt wird, müssen Sie wissen, wie Sie mit Ihrer Formel umgehen müssen Entspricht F, und jetzt haben wir drei Kriterien und die Besoldungsgruppe des Mitarbeiters sollte größer oder gleich was sein? Besoldungsgruppe. Wir haben die Zelle als Klasse benannt. Wie Sie sehen können, wurde sie richtig ausgewählt. Logisch zwei ist das Alter des Mitarbeiters. Diese Zelle sollte größer oder gleich was sein? Alter. Das sind unsere logischen Zwei. Logisch drei ist jedoch Abhängigkeit. Und hier haben wir die Wahl. Entweder ist der Unterhaltsberechtigte ein Ehepartner oder der Unterhaltsberechtigte sollte ein Kind sein. Hier gibt es also eine Oder-Bedingung. ist logisch, dass das Angehörige entweder gleich welcher Abhängigkeit eins sein sollte , oder dass das Angehörige gleich der Abhängigkeit zwei sein sollte Wenn also all diese Bedingungen erfüllt sind, drücken Sie Klammer schließen für oder Klammer schließen für und und und wir haben unseren Logiktest abgeschlossen Wenn all diese Bedingungen erfüllt sind, die Bruttoprämie multipliziert sich die Bruttoprämie von 50% mit dem Prämienanteil. Ausgestellt von der Firma. Was passiert sonst, was passiert? Was fällt, nichts wird ausgegeben. Drücken Sie die Eingabetaste, drücken Sie Ja und doppelklicken Sie einfach, um es zu versenden, und wir haben die Ergebnisse für alle. Wir können sehen, dass alle diese drei Kriterien erfüllt sind. Die Klassenstufe ist sechs, unterhaltsberechtigt ist ein Kind und das Alter ist über 55 Das Alter ist 60, und so ist das eben. Es ist also eine weitere Ergänzung zu unserer praktischen Einschätzung , dass dieses System funktionieren wird, wenn wir drei Kriterien von und mit mehreren Kriterien von hinzufügen wollen , wenn wir drei Kriterien von und mit mehreren Kriterien von hinzufügen dieses System funktionieren wird Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 112. Analyse von älteren Schuldnern: In diesem Video werden wir sehen, wie wir eine vollständige Altersschuldneranalyse erstellen können , damit wir unsere Forderungen effektiv verwalten und die Schulden oder den Forderungsbetrag von ihnen besser einziehen können die Schulden oder den Forderungsbetrag von ihnen Forderungsbetrag von ihnen Hier haben wir also einen Bericht für all unsere Kunden extrahiert , und wie Sie sehen können, haben wir viele Rechnungen , die Wenn wir also all diese Rechnungen als Ganzes sehen, können wir keine Strategie definieren wie wir mit dem Einzug des Ausgabenbetrags beginnen sollen , da wir kategorisieren müssen , wie lange dieser Kunde den Ausgabensaldo hat. Wir müssen es also entweder null bis 30 Tage, 31 bis 60 Tage, 61 bis 90 Tage oder mehr kategorisieren 31 bis 60 Tage, . Wenn Sie mehr über die Analyse von Altersdaten erfahren möchten und kein Buchhaltungshintergrund haben, finden Sie hier eine vollständige Erklärung der Funktionsweise der Altersdatenanalyse Wir haben auch einige praktische Beispiele , die Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Videos finden können die Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Videos Lesen Sie sich also einfach alle Dokumente durch, damit Sie diese Aufgabe besser verstehen können. Also werden wir anfangen, es in verschiedene Perioden zu unterteilen. Aber vorher, da dieser Bericht aus einem Soffit exportiert wird, bedeutet das, dass sie möglicherweise einige zusätzliche Leerzeichen enthalten, die wir löschen müssen Also halten wir einfach die Spalte, Spalte A, und lassen sie einfach gedrückt und wählen alle Und zwischen zwei beliebigen Spalten doppelklicken Sie einfach, um sie zu öffnen. Und dann versuchen wir manuell, es zu schließen, die Entfernung bis zu einem gewissen Grad zu verringern, weil einige von ihnen durch die maximalen Details in dieser bestimmten Spalte gestreckt werden . In dieser F-Spalte sehen wir zuerst die Kundendetails und dann die Überschrift mit den Details. Wenn wir jedoch nach unten scrollen, sehen wir in dieser Spalte nur den Kontaktkontakt und den Kontakt hier zusammen erwähnt. Das ist also eine zusätzliche Spalte. Ich werde das in Betracht ziehen und wir können es löschen. Wenn wir über die nächste Spalte sprechen, haben wir nur diese Überschriften. Wir können hier auch die Anzahl sehen, die bei drei liegt. Lassen Sie uns dieses Stück die Überschriften gleich hier herausschneiden. Und wenn wir jetzt nachschauen, ist es komplett leer. Es gibt keine Zählung, keine Summe. Lass uns mit der rechten Maustaste klicken und das löschen. Lass es uns näher bringen. Und jetzt sehen die Daten besser aus. Fangen wir an, die Kategorien zu erstellen. Wir werden verschiedene Spalten erstellen, und wir können so null bis 30 Tage schreiben. Aber da wir automatisch anhand der Formel analysieren werden, werde ich hier Null, hier 30, Null bis 30 Tage wie diese verwenden . Dann 31 bis 60 Tage, 61 bis 90 Tage. Nachdem wir 31 bis 60 und 61 bis 90 definiert haben, können wir das als Muster identifizieren und es dann weiterziehen. Ziehen wir es vorwärts, 91, 121 , 151, und wir können es bis 361 ziehen, sagen wir. Das Gleiche. Wählen Sie 60 und 90 und setzen Sie das Muster einfach nach rechts fort. Die vorletzte Frist beträgt nun 331, 360 Tage, und schließlich können wir entscheiden, dass, wenn sie länger als 360 Tage sind, sie als ältere Rechnungen betrachtet werden , die eingegangen werden müssen. Schreiben wir auch hier alt, wählen wir alle aus, machen Sie es fett. Danach müssen wir eine Spalte für vergangene Tage erstellen, in der wir das Fälligkeitsdatum der Rechnung vergleichen und es mit dem aktuellen Systemdatum vergleichen , sodass nicht nur die Altersangabe für das aktuelle Datum erstellt wird, sondern auch die hier enthaltenen Kategorisierungen täglich automatisch aktualisiert die hier enthaltenen Kategorisierungen täglich Wir müssen also hier die vergangenen Tage extrahieren, und ich möchte damit an dieser Stelle aufhören, weil ich möchte, dass Sie weiterüben und ich möchte damit an dieser Stelle aufhören, weil ich , all das abschließen, die Daten bereinigen, diese Kategorisierungen vornehmen und auch die vergangenen Tage extrahieren, wodurch das Fälligkeitsdatum in der Rechnung mit dem aktuellen Systemdatum verglichen wird , sodass wir wissen, wie viele Tage vergangen sind. Aber das Projekt, das Sie in Zukunft sehen werden, läuft vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember Ich habe alle Daten aktualisiert. Welches Projekt auch immer Sie herunterladen werden , es wird dieselben Daten haben wie ich es hier Also probiere es einfach selbst aus, extrahiere die verstrichenen Daten und wir sehen uns im nächsten. 113. Analyse von Altschuldnern Vorausberechnung: In diesem Video werden wir mit unserer Aufgabe der Analyse von Altersdaten fortfahren und bis Sie bereits die vergangenen Tage extrahiert haben, Sie bereits die vergangenen Tage extrahiert haben da es sich um eine sehr einfache Logik und Formel Wir müssen nur das Fälligkeitsdatum der Verkaufsrechnung mit dem heutigen Datum vergleichen . Hoffentlich haben Sie das getan, aber wenn nicht, lassen Sie mich Ihnen einfach erklären, wie Sie das hätten tun können. Also zuerst werden wir die vergangenen Tage extrahieren. Anhand des Fälligkeitsdatums der Rechnung wollen wir es mit dem heutigen Systemdatum vergleichen. Dadurch erfahren wir, erfahren wir wie viele Tage nach dem Fälligkeitsdatum vergangen sind. Lassen Sie mich einfach die Größe erhöhen, damit wir die Formel deutlich sehen können , und bringen wir sie zurück. Okay. Oder was wir tun können, ist einfach die Spalte von hier zu entfernen und eine neue Spalte direkt vor dem Datum hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Einfügen und lassen Sie uns erwähnen, wo Ds bestanden haben. Jetzt müssen wir nur noch das heutige Datum vergleichen. Wir haben die Formel von heute bereits gelernt. Das heutige Datum wird direkt vom Systemdatum übernommen. Lassen Sie mich es einfach erneut öffnen und wir werden das heutige Datum mit dem Fälligkeitsdatum abziehen Wählen Sie einfach diese Zelle heute minus diese Zelle aus, drücken Sie die Eingabetaste, und Sie werden eine Art Datum sehen, da das Format dieser gesamten Spalte auf Datum eingestellt ist Wir gehen einfach zum Home-Tab und erstellen ein Journal, und jetzt heißt es, dass seit diesem Fälligkeitsdatum 201 Tage vergangen sind. Das ist also perfekt. Doppelklicken wir, um es runterzuschicken. Und hier können wir sehen, dass an einigen Tagen ein negativer Wert von 117 ausgewiesen wird. Warum ist das so? Weil wir noch nicht im Dezember 2025 sind. Was wir also in solchen Szenarien tun können, zeigen wir uns anhand eines Beispiels wie am 31. Dezember 2025 Wenn wir es also mit einem bestimmten Datum statt mit dem heutigen Datum vergleichen wollen , können wir das auch tun, weil ich dieses Projekt weit vor seiner Zeit angepasst habe dieses Projekt weit vor seiner Zeit angepasst Lassen Sie mich das einfach mit dem heutigen Datum vergleichen . Aber Sie werden dasselbe Szenario in Betracht ziehen. Zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie sich dieses Video ansehen, der 31. Dezember möglicherweise bereits vergangen. Diese frühere Formel wird heute also dieselbe bleiben , abzüglich dieses Datums. Wenn es jedoch nicht bestanden wird, können Sie dies als Ausgangspunkt betrachten. Lassen Sie uns das reparieren , damit es sich nicht bewegt. Doppelklicken Sie, um es herunterzuschicken. Fahren wir fort, indem wir es weiter nach unten ziehen. Aber wie wir sehen können, haben wir einige zusätzliche Leerzeichen, weshalb es nicht möglich ist, es manuell nach unten zu ziehen Was wir tun müssen, ist fortzufahren, indem wir diesen Füllgriff gedrückt halten und ihn manuell bis zum unteren Rand ziehen Und sobald wir unten angekommen sind, werden wir diese Taste loslassen Aber wenn wir nach oben scrollen, werden wir einige Probleme feststellen. Zum einen werden einige Zahlen extrahiert, auch wenn das Datum nicht da ist. Für leere Zellen wird es also immer noch einige Zahlen geben. Und wir könnten auch diese Wertformel sehen. Das sind also die Probleme , die wir lösen müssen. Was wir also tun können, ist die Bedingung hinzuzufügen , dass, wenn diese Zelle kein Datum hat, auch nichts angezeigt werden sollte. Doppelklicken wir, um sie zu öffnen. Fügen wir diese Formel hinzu. Wenn diese Zelle leer ist, bedeutet das umgekehrte Öffnen und Anführungszeichen schließen, dann Führen Sie andernfalls diese Berechnung durch. Ich trete ein und es wird das Problem leicht lösen. Doppelklicken Sie einfach , um es erneut zu senden , und wir können feststellen, dass die zusätzlichen Zahlen aus den Leerzeichen verschwunden sind. Wenn wir jetzt weiter nach unten scrollen, können wir immer noch sehen, dass es einige Fehler gibt, insbesondere bei Datumsproblemen, sodass wir dies auch manuell anpassen können. Vielleicht wird es nicht als richtiges Datum erkannt. In diesem Fall können wir einfach die andere Zelle hier einfügen. Merken Sie sich das Datum. Es ist der 29. Februar Kopieren Sie einfach das andere Zellendatum, fügen Sie und passen Sie es einfach manuell an Versuchen wir also, das Datum auf etwas anderes zu ändern. Machen wir es zum 28. Februar. vorerst keine Rolle. Also alles ist okay, aber nehmen wir an, dass wir immer noch einige Wertfehler bekommen, auch wenn wir nicht wissen müssen, wie wir das beheben können. Wenn die Bedingung bereits angewendet wurde, aber wenn wir direkt zum Anfang zurückkehren, gleich danach ist aber wenn wir direkt zum Anfang zurückkehren , und wir werden sehen, dass, wenn der Fehler auftritt, ob der Fehler immer noch auftritt, ob es nicht verfügbar ist Fehler, Wertfehler, was auch immer, wenn der Fehler bei welchem Wert auch immer auftritt wenn der Fehler bei welchem Wert auch immer auftritt, wenn der Fehler auf dem auftritt, was ist der Wert, wenn Fehler auftreten? Wir wollen es Nill zeigen. Das heißt, wenn der Fehler bei dieser speziellen Berechnung auftritt, was auch immer es ist, werden statt eines Fehlers Leerzeichen angezeigt, Anführungszeichen geöffnet und Inverterkommas geöffnet und Inverterkommas Die Methode, dies anzuwenden, ist Formel, die Sie eingegeben haben Gehen Sie einfach zum Startpunkt direkt nach der Anfrage und fügen Sie sie hinzu , falls ein Fehler aufgetreten ist Der Wert wird berücksichtigt, was auch immer hier geschrieben ist. Gehen Sie einfach am Ende nach rechts und die Anführungszeichen öffnen sich und die umgekehrten Kommas Das heißt, wenn der Fehler kommt, leer anzeigen. Bis auf die Änderungen am Ende sollte Bracket geschlossen sein, fertig. Doppelklicken Sie, um es abzusenden, und wir haben diese Formel erneut angewendet Also haben wir die Formel der vergangenen Tage angewendet. Scrollen wir nach rechts, um die Wenn-Den-Bedingungen anzuwenden , sodass wir automatisch extrahieren können , was unter 030, 31 bis 60, 61 bis 90 und so weiter und so weiter fällt 31 bis 60, 61 bis 90 und so weiter und so weiter Dadurch werden alle Rechnungen zwischen diesen Spalten aufgeteilt. Aber dafür müssen wir die vergangenen Tage sehen. Wenn wir nach rechts scrollen, verschwinden die vergangenen Tage. Was wir hier also tun wollen, ist, diese drei Spalten oder vier Spalten zu korrigieren diese drei Spalten oder vier Spalten , wenn wir nach rechts scrollen. Und die Überschriften sollten auch nicht verschwinden. Also setze ich den Cursor hierher. Gehe zur Ansicht, Freispiele und Freispiele. Sie werden feststellen, dass all diese drei Spalten fest sind , wenn wir nach rechts oder links scrollen, und wenn wir nach unten scrollen, sind die Überschriften fest. Das ist also perfekt Wenden wir die Formel jetzt an. Wir müssen den bezahlten und ausstehenden Betrag der vergangenen Tage sehen. Auf diese Weise ist es für uns viel bequemer, alle Daten an einem Ort zu sehen Daten an einem Ort und wir können die Formel auch einfach anwenden. Lassen Sie uns jetzt die Formel definieren. Was wir wollen, ist, wenn die verstrichenen Tage innerhalb von null bis 30 Tagen liegen, dann sollte der ausstehende Betrag hier kategorisiert werden. Wenn es auf 31 bis 60 Tage fällt, sollte es hier automatisch kategorisiert werden, und die Liste wird bis zum Ende fortgesetzt Es sollte es also automatisch in die richtige Kategorie einordnen. Wie hier sind 350 Tage vergangen. Das sollte also unter diese Kategorie fallen, 31 bis 360, aber wir müssen eine einzige Formel definieren , die für alle funktionieren sollte. Der Zustand ist sehr einfach. Wir verwenden die if-Bedingung , dass die verstrichenen Tage größer oder gleich Null und gleichzeitig kleiner oder gleich 30 Das heißt, es sollte zwischen diesem Bereich liegen. Nehmen Sie dann den Wert der Zelle und geben Sie ihn hier ein, andernfalls wird nichts angezeigt. Das ist es. Das ist die Formel , die für alle funktionieren wird. Entspricht dem, wenn der logische Test sehr einfach ist. Die Anzahl der verstrichenen Tage ist höher als, aber das Problem ist, dass wir hier zwei Bedingungen haben Also lassen Sie uns wieder gleich F anwenden, gibt es eine Logik oder zwei Logiken? Es gibt zwei Logiken, weil sie größer oder gleich Null sein sollte und gleichzeitig kleiner oder gleich 30 sein Wenn also eine logische Regel besagt, dass der T-Pass größer oder gleich Null sein sollte Logisch zwei besagt, dass der Ts-Durchgang kleiner als und gleich 30 sein sollte Wenn beide Bedingungen erfüllt sind, dann mach dir darüber keine Gedanken, wenn es dich in diese Ecke bringt Wir können die Formel immer noch leicht oben sehen, und wir können sie auch hier sehen. Was dann passiert, ist, dass wir den ausstehenden Betrag zeigen können. Wenn Sie den ausstehenden Betrag nicht auswählen können, ist das kein Problem. Wählen Sie die obere oder untere Zelle aus und drücken Sie dann Aoki nach unten, um durch die Zelle zu gleiten Zeigen Sie dann dieses Zellenergebnis an, andernfalls zeigen Sie nichts oder Drücken Sie die Eingabetaste, es wird automatisch empfohlen, die Klammer am Ende zu schließen , Li ja. Und im Moment zeigt es nichts. Aber lass uns einfach die Formel testen. Nehmen wir an, es sind 25 Tage vergangen. Es wird automatisch dieser ausstehende Saldo innerhalb dieses Bereichs angezeigt . Und das ist die Stärke der Formel. Lassen Sie mich einfach Strg Z drücken, um es rückgängig zu machen, weil wir die Formel hier nicht stören wollen Jetzt müssen wir nur noch entscheiden, was repariert was beweglich sein muss Das heißt, wir müssen die absoluten und relativen Referenzen definieren . Natürlich stellen wir fest, dass wir, wenn wir eine einzelne Formel anwenden , sie rechts und auch nach unten ziehen. Lassen Sie uns einzelne Details beachten und sehen. Logisch ist D 13, D 13 ist diese Zelle. Wenn ich diese Formel nach rechts ziehe, sollte sie die Spalte mit den vergangenen Tagen nicht verlassen. Das heißt, die Spalte sollte sich nicht ändern. Also korrigieren wir die Spalte, indem wir das $1-Zeichen setzen Wenn wir diese Formel nach unten ziehen, sollte sie die Zeilen automatisch verschieben, um zu überprüfen welche Tage noch vergangen sind und wo sie unter die Kategorie fällt. Die Zeile sollte sich also bewegen und die Spalten sollten sich nicht bewegen. Wir haben die Spalte und nicht die Zeilen angebracht. Dann ist es wieder D 13. Wir werden hier dasselbe tun, egal wie oft es kommt. Und lassen Sie uns das alles zeilenbasiert machen. Dann gilt wieder die ausstehende Formel für herausragend, die gleiche Regel. Wenn ich es nach rechts ziehe, sollte es seine Spalte nicht ändern, aber es sollte seine Zeile ändern, wenn wir es nach unten ziehen Das heißt, die Spalte sollte fest sein und die Zeile sollte frei sein Für null bis 30 Tage gilt die andere Logik, gilt die andere Logik denn wenn wir sie nach rechts ziehen, sollte sie automatisch die Kategorie 31 bis 60 Tage in der nächsten Zelle auswählen . Das heißt, die Spalte sollte sich ändern, da wir in der nächsten Spalte 31 bis 60 Tage haben. Die Spalte sollte sich also ändern. Wir werden es hier nicht reparieren. Aber wenn wir es nach unten ziehen, sollte es nicht von seinen Überschriften oder Positionen nach unten rutschen . Das sollte es nicht tun Das bedeutet also, dass die Zeile repariert werden sollte. Das Gleiche gilt für Null, das Gleiche gilt für 30. Also J 11 ist 30. Wir können es auch anhand von Farben referenzieren. Lassen Sie uns das beheben und die Eingabetaste drücken. Möglicherweise müssen Sie es viele Male üben , bevor Sie es in den Griff bekommen, aber es ist sehr, sehr hilfreich, weil Sie gerade dabei sind, die Magie dieser Fixierung und die Formel selbst zu erleben . Sobald wir eine vollständige Formel für eine einzelne Zelle definiert haben, ziehen wir sie nach rechts, egal wie viel Theta wir haben Und wir doppelklicken, um sie zu versenden, und wir sehen die Magie der automatischen Kategorisierung für jede einzelne Zelle Wenn wir das überprüfen, es 37 Tage Sie fällt automatisch auf 31-60 Tage. Wenn es 66 Tage sind, fällt es automatisch hierher. Aber wir stellen fest, dass einige der Zellen leer sind. Das heißt, wenn wir dieses Problem lösen wollen, können wir nach Hause gehen, sortieren und filtern. Wir können einen Filter auf leere Dateien anwenden , um zu sehen, was das Problem ist. Wenden wir einen Filter auf Null und Leerzeichen an. Lo. Und dafür können wir ein Problem sehen. Machen wir 28 daraus, weil 29 von Excel nicht lesbar ist. Das verursacht also im Grunde das Problem. Alle Daten, die 29. und 31. sind, sind möglicherweise nicht lesbar, aber 31. ist möglicherweise nicht lesbar, aber 31. 29. ist nicht lesbar. Lass uns 28 draus machen. Oder was wir tun können, ist, es zu ersetzen. Wir werden den gesamten 29. Februar durch den 28. Februar ersetzen. Alles ersetzen, und das löst unser Problem für die meisten Zellen Wenden wir den Filter erneut an, indem wir einfach auf Okay klicken, und wir können sehen, dass null Tage Ordnung sind , weil wir davon ausgehen, dass wir uns am 31. Dezember befinden, also sind null Tage vergangen, das ist in Ordnung, also sind null Tage vergangen, das ist in Ordnung, aber wir haben das Problem für alle anderen Details gelöst Lassen Sie uns den Filter löschen, oder wir können ihn von hier aus löschen. Wenn wir viele Filter angewendet haben, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und gehen Sie zu Sortieren und Filtern und löschen Sie sie von hier aus. Das haben wir bereits getan und wir können die Magie darin sehen. Lass uns noch ein bisschen nachschauen. 116 Tage. Es fällt automatisch in diese Kategorie, und die Liste geht weiter. Aber für diese Art von Bedingungen, bei denen es älter als 360 Tage ist, müssen wir möglicherweise eine Formel anpassen , sodass wir die Formel vollständig ersetzen. Aber stellen Sie sicher , dass wir uns in der ersten Zelle befinden , in der wir die Formel anwenden, was entspricht, wenn die vergangenen Tage mehr als 360 sind, oder wir können hier einfach 360 schreiben Wenden wir die Formel jetzt an, dass E gleich F ist. Das übergebene D ist größer als diese Zelle, und diese Zelle sollte vollständig fixiert sein, da wir sie nicht weiter ziehen, schreiben oder nach unten ziehen müssen Zeigen Sie dann von hier aus, was den herausragenden Wert zeigt. Wir müssen das nicht korrigieren , aber wenn wir wollen, können wir es spalten- und zeilenweise korrigieren. Andernfalls zeigen Sie einen Gedankenstrich oder ein Leerzeichen an, drücken Sie die Eingabetaste, doppelklicken Sie, um es nach unten zu senden , und da haben wir es. Wenn also einer von ihnen mehr als 360 Tage dauert, können wir ihn hier ganz einfach sehen. Aber was uns auffällt, ist , dass es auch einige herausragende Zahlen zeigt. Wenn wir also nicht herausfinden können, warum ein ausstehender Saldo angezeigt wird, können wir auch hier eine einfache Bedingung anwenden. Das heißt, wenn diese Firma anfängt, wenn das Ergebnis all dieser Berechnungen gleich ausstehend ist , dann statt ausstehend leer angezeigt wird, was sonst? Andernfalls fahren Sie einfach mit dieser Berechnung fort. Also kopiere es einfach und füge es hier wieder ein. Ja, doppelklicken, um es abzusenden und wir können sehen, dass das jetzt ausstehende Dokument entfernt wurde. Wir definieren einfach eine Bedingung, dass, wenn das Ergebnis von all dem gleich „ausstehend“ ist, statt „ ausstehend“ Null angezeigt wird Andernfalls setzen Sie einfach die Berechnung fort, und bei der Berechnung kopieren wir einfach die Daten von hier und fügen sie direkt am Ende ein. Selbst nach der Anwendung einer detaillierten Formel sehen wir immer noch einige Probleme wie hier in Zeile 80, 70.377 Wenn wir es nach links scrollen, ist es die Summe, die dort kategorisiert wird Das sollte also nicht kategorisiert werden. Die einzelnen Rechnungen sollten nur kategorisiert werden. Das bedeutet also, dass wir die Formel ändern müssen. Lassen Sie uns es ganz entfernen. Wir werden eine einfache Version davon definieren, und es ist schön, dass Sie all diese Probleme auch in Echtzeit sehen , sodass Sie diese Probleme genau lösen und verschiedene Lösungen dafür finden können . Aber selbst nach der Anwendung mehrerer Formeln erhalten wir keine Ergebnisse. Also lass es uns noch einmal versuchen. Dieses Mal wenden wir die Bedingung Zelle leer ist, wenn Tage vergangen sind, dann leer anzeigen. Andernfalls führen Sie die Berechnung durch. Zuallererst werden wir die Formel auf die gleiche Weise anwenden, wenn sie gleich ist, ob die vergangenen Tage größer oder gleich ungleich sind, nur größer als ist, denn wenn sie gleich 360 ist, wird sie in der vorherigen Spalte liegen Wenn es also größer als das ist, lassen Sie uns das beheben. Zeigen Sie dann den ausstehenden Betrag an, zeigen Sie dies an, andernfalls zeigen Sie das Feld leer an. Drücken Sie die Eingabetaste, und diese Formel ist fertig, aber wir möchten die Berechnungen nur durchführen, wenn die Zelle der vergangenen Tage mit einer beliebigen Zahl gefüllt ist. Wenn nicht, führen Sie keine Berechnung durch. Lassen Sie uns diese Formel erneut öffnen und gleich zum Anfang gehen und hinzufügen, ob die übergebene Zelle Ds leer ist, dann leer anzeigen, andernfalls führen Sie diese Berechnung Wir können auch schreiben , weil das mit unserem Formatierungsstil weitergeht Ich gebe ein, klicke auf Ja und doppelklicke, um es zu senden Jetzt bestätigen wir die Zeilennummer 80, wenn das Problem behoben ist. In Zeile 80 hatten wir einige Summen. Die Summe sollte also nicht am Ende erscheinen. Jetzt ist das Problem vollständig gelöst. Wir sehen hier keine herausragenden Texte und wir sehen auch keine Summen oder Nullen. Es ist alles sauber Was ist nun zu tun, wenn wir es abgleichen wollen , um sicherzustellen, dass all diese Transaktionen in einer der Spalten kategorisiert sind Transaktionen in einer der Spalten kategorisiert Am Ende können wir also einfach zwei Spalten erstellen, die Summe und die tatsächliche Summe kategorisieren Drücken wir also auf „Alle gleich und fahren wir fort bis zum Startpunkt 0—30 Tage bis zu all diesen Kategorien Wir wollen das zu einer einzigen Summe summieren und sie mit der tatsächlichen Summe abgleichen, die dem entspricht, was sich im ausstehenden Feld befindet. Wählen wir es hier und sie mit der tatsächlichen Summe abgleichen, die dem entspricht, was sich im ausstehenden Feld befindet . Wählen wir es Doppelklicken Sie, um es zu senden, und doppelklicken Sie, um es auch von hier aus herunterzuschicken Und lass uns hier den Unterschied schreiben. Im Differenzfeld kategorisieren Sie einfach Summe minus tatsächliche Summe als Formel, doppelklicken Sie, um sie zu versenden, und wir können es einfach verwalten, indem wir die gesamte Spalte im Kommastil formatieren In diesem Fall werden also Bindestriche angezeigt. Und wo immer es irgendeine Diskrepanz gibt, können wir dieses Gleichgewicht finden In Bezug auf die tatsächliche Summe müssen wir also diese Formel anpassen, weil 21.000 404 aus dieser Zelle aufgenommen wurden, und das ist die ausstehende Zellreferenz und das ist die ausstehende Wir sagen also, wenn die Anzahl der verstrichenen Tage leer ist, dann wird leer angezeigt, andernfalls werden dann wird leer angezeigt, andernfalls die Zellennummer und die Zellergebnisse des ausstehenden Saldos Doppelklicken Sie einfach, um es abzusenden, und wir können das alles auch machen. Der Unterschied kann jetzt einfach berechnet werden. Doppelklicken Sie, um ihn herunterzuschicken. Und wenn es trotzdem Fehler gibt, aus welchem Grund auch immer, bewerben wir uns bei Fehler und zeigen dann leer an. Nachdem wir einfach ein paar Probleme gelöst haben, können wir den Unterschied leicht erkennen, selbst wenn wir Hunderte und Tausende von Rechnungen haben Wir können immer noch sehen, ob es in einem der Bereiche kategorisiert ist oder nicht, und es mit den tatsächlichen Gesamtwerten abgleichen , um sicherzustellen, dass alle richtig kategorisiert sind Der Unterschied wird also nirgends angezeigt. Das bedeutet, dass unsere Formel richtig angewendet wird. Wir können einige der Rechnungen einfach nach dem Zufallsprinzip überprüfen, um sicherzustellen , dass sie im richtigen Bereich angezeigt werden. Aber wir können sehen, dass der Unterschied gleich Null ist. Schauen wir uns das für eine Kategorie 258 an. Rechnungsnummer für den Verkauf. Der DS-Pass ist 258, also muss er der Kategorie 241-70 Tage zugeordnet werden Und das wird hier perfekt gezeigt. So können Sie die Statoranalyse in Excel durchführen. Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 114. Erweiterte Zwischensummen in Excel für große Datensätze: In diesem Video werden wir sehen, wie wir fortgeschrittenen Technik die Zwischensummen für all diese Felder erstellen können all diese Felder erstellen Nach dem Ausfüllen der einzelnen Kundenrechnungen, wie dieser, gilt dies beispielsweise Ausfüllen der einzelnen Kundenrechnungen, wie dieser, für AIB Wenn alle Transaktionen für diesen bestimmten Kunden abgeschlossen sind, nehmen wir an, dass ich die Summen für jedes Feld separat sehen muss die Summen für jedes Feld separat sehen Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine manuelle Summe direkt vor der Summe zu erstellen , diese Summe auszuwählen und sie ganz nach oben zu ziehen, um alle Felder zu summieren Aber auf diese Weise wird es viel Zeit in Anspruch nehmen , weil wir hier eine Menge Daten haben Stattdessen können wir also die Zwischensumme verwenden, aber die Zwischensumme hat einen Nachteil Wenn Sie die Zwischensumme verwenden möchten, werden alle Felder zusammengefügt denn wenn aus einem Feld etwas anderes wird, erhalten wir dort sofort eine Deshalb können wir hier nicht die Summe , weil die Beträge für alle Felder unterschiedlich sind Nicht für bezahlte Beträge, das können wir nicht tun Was den Betrag anbelangt, ändern sich die Beträge in jeder einzelnen Zelle, sodass nach jeder Änderung die Summen angezeigt werden Wir können es auch nicht zur Beschreibung tun, wir können es nicht als Referenz tun, Tage vergehen, Datum, alles ist unterschiedlich Der Typ ist etwas Einzigartiges. Wir können also versuchen, hier die Summe zu berechnen, aber wenn wir hier unten feststellen, wir einige Leerzeichen haben, dann haben wir den Kundennamen, dann haben wir die Überschrift Typ Bei jeder Änderung der Daten wird also automatisch eine Zwischensumme erstellt Das macht dieses Feld also auch ungültig. Also müssen wir einen Ausweg oder eine Technik finden , die uns das ermöglicht. Was wir tun werden, ist, eine neue Spalte zu erstellen. Und nenne es Status, und unter diesem Status können wir definieren, dass das entspricht, ob wir die Summe direkt vor dieser Summe machen wollen die Summe direkt vor dieser Summe machen Wir möchten also , dass der Status so angezeigt wird , dass er direkt vor diesem Bereich nur etwas anderes anzeigt direkt vor diesem Bereich nur etwas anderes Andernfalls geht es durch jede Art von Text weiter. entspricht zum Beispiel, ob wir dieses Feld verwenden, denn wenn es diesem Feld entspricht, können wir die Kriterien ändern Andernfalls können wir dieselben Kriterien beibehalten. Entspricht F, wenn diese Zelle der Summe entspricht und wir die Summe genauso schreiben müssen. Beachten Sie, dass es auch Spalten gibt. Also werden wir die Spalten so in den Text einfügen und den Handel umkehren. Wenn diese Zelle der Summe entspricht, wird sie leer angezeigt. Andernfalls zeige nein an. Das heißt, wir müssen dort nicht die Summe ausmachen. Wenn wir jetzt doppelklicken, um es abzusenden, werdet ihr die Magie sehen. Vielleicht verstehst du es jetzt nicht. Der Status unterscheidet einfach die normalen Daten von den Daten, bei denen wir die Summe tatsächlich ermitteln wollen. Wenn Sie also die Logik verstehen, steht geschrieben, nein, nein, das heißt, wir müssen nicht die Summe bilden oder wir haben einfach einen einfachen Text geschrieben, was auch immer es sein mag. Aber wenn der Status dünner wird, das heißt, bei jeder Änderung in diesem Feld wird die Summe direkt vor diesem Bereich angezeigt, und das ist genau das, was wir wollen Jetzt müssen wir endlich alle Daten auswählen , und das ist sehr einfach Wählen Sie einfach die Überschriften direkt über den Daten aus, nicht die zweiten , sondern die erste , die sich direkt über den Daten befindet Shift-Taste beim Schreiben und wir werden es weiterhin manuell verschieben Wenn es einige Leerzeichen gibt, wird es natürlich dort aufhören. ControlShift schreiben, ControlShift dt, ControlShift schreiben. Ich muss es ein paar Mal drücken , bis wir das Ende erreicht haben, aber wir sehen hier ein anderes Problem. Das Problem ist, dass wir in diesen Daten ein Leerzeichen gesetzt haben. Wir können also einfach das Leerzeichen entfernen, oder? Zum Beispiel löschen, Zellen nach oben verschieben oder die gesamte Zeile löschen. Wir wollen die Zellen nach oben verschieben wie o, nein. Wir wollen diese Felder eigentlich so nach unten verschieben. Und Sie werden feststellen, dass die Formel in den neuesten Versionen von Microsoft Office sie automatisch an den Referenzpunkt anpasst . Wir müssen das also nicht manuell anpassen. Jetzt ist unser Problem gelöst. Beginnen wir mit der Auswahl aus der nächsten Überschrift ganz oben. Halten Sie die Strg-Taste zweimal gedrückt, ziehen Sie sie nach rechts, wählen Sie aus, wählen Sie aus, wählen Sie bis zum Ende aus. Tatsächlich werden wir diese Felder nicht auswählen. Wir werden nur bis zu diesem Zeitpunkt auswählen. Beginnen Sie dann mit der Auswahl nach unten. Ctrl Shift runter, Control Shift runter und schon sind wir am Ende Wir können auch Strg+Shift und Bild ab verwenden, wenn Sie Probleme haben, die Daten auszuwählen, und jetzt ist es sehr einfach, die Zwischensummen zu erstellen Gehen Sie einfach zu den Daten, klicken Sie auf Zwischensummen und wenn Ihnen ein Fehler angezeigt wird, machen Sie sich keine Sorgen Okay. An jedem Motor, was? Bei jedem Statuswinkel. Bei jeder Statusänderung wollen wir die Summe ermitteln. Wir wollen eine Summe verdienen. Also einige von welchen Feldern, einige dieser Felder. Aber wenn Sie feststellen, dass wir die Ober- und Untergrenze nicht ausgewählt haben. Dies ist die einzige Überschrift, die wir sehen und aus der wir die Summe berechnen müssen. wir also fort: Okay, bei jedem Motorstatus wollen wir die Summe aus diesem Feld, 60 Feld, 90 Bereich zusammenzählen, und wir werden weiterhin alle Zahlen auswählen , die in dieser Überschrift richtig stehen. Also bis zum Ende A gut. Ersetzt die aktuellen Zwischensummen. Alles gut. Klicken Sie auf Okay. Es wird einige Zeit dauern, bis die Zwischensummen sofort für Sie die Zwischensummen sofort für Es ist also nicht genau an diesem Punkt, weil es eine neue Zeile eingefügt und sie nach oben verschoben hat Aber trotzdem ist unser Problem gelöst und wir haben die Summe direkt vor jedem Feld, was mit diesem identisch ist. Wenn wir es also so auswählen, 21404, sehen wir es unten, 21404 ist die Summe, und wir haben die Summe hier genau so erwähnt Das ist also die Summe für den Kunden, basierend auf der Alterung. Wenn Sie die Summe hier sehen möchten und wir sie in der Statusleiste sehen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste hier unten, und wir können aktivieren, was wir wollen. So können wir also die Summe berechnen. Im nächsten Video werden wir einige fortgeschrittene Techniken zur automatischen Formatierung all dieser Daten sehen automatischen Formatierung all dieser Daten , damit sie professionell aussehen. Also probiere es einfach selbst und ich werde dich im nächsten sehen. 115. Erweiterte Formatierungstechnik mit der Such- und Ersetzungsfunktion: In diesem Video sehen wir uns fortgeschrittene Techniken an, mit denen Sie die Daten mithilfe der Funktion „Finen und Ersetzen“ formatieren können . Wenn wir solche Kriterien haben und es keine solchen Kriterien gibt , nach denen die Formatierung der Bedingung angewendet werden kann. Nehmen wir also an, dass wir nach jeder Summe die Formatierung dieser Summen vornehmen möchten Diese AIB-Lebensmittelkategorisierung ist also abgeschlossen, werden anhand der Zwischensummen berechnet, und wir wollen Lassen Sie mich einfach herauszoomen, damit wir alles sehen können. Nehmen wir an, wir möchten es alles sehen können. Nehmen wir an, wir möchten Wir wollen es fett machen. Wir wollen ein oberes Ende auf Wasser auftragen, etwa so, und wir wollen ein paar Farben hinzufügen. Nehmen wir an, das ist die Farbe, die ich hinzufügen möchte. Aber wenn wir es manuell machen, werden wir viel Zeit in Anspruch nehmen, da wir auch hier viele Kunden haben, mit denen wir uns befassen müssen. Können wir also die bedingte Formatierung verwenden und einfach eine Bedingung definieren, um alle Zellen automatisch zu formatieren? Nein, das können wir nicht, weil wir in jeder einzelnen Summe die unterschiedlichen Details haben . Es ist üblich, dass die Zwischensummen „Gleich zwei “ beginnen und enden, aber die Bereiche sind unterschiedlich Lassen Sie uns also versuchen, die Funktionen „ Fine“ und „Replace“ zu verwenden, und dann versuchen wir es auch mit der bedingten Formatierung Vielleicht können wir das auch tun. Wählen wir also all diese Spalten aus und drücken Strg F Strg F. Wir werden zum Ersetzen übergehen, aber wir werden hier die erweiterten Optionen verwenden. Nun, welche Zelle wir auch bilden wollen, es gibt dort eine Formel für Zwischensummen Aber die Bereiche und die Referenzen sind unterschiedlich. Also werden wir eine Referenz verwenden. Was finden? Finde die Zwischensumme. Weil die Zwischensumme allen gemeinsam ist Das Öffnen der Klammer ist allen gemeinsam, nur der mittlere Teil ist unterschiedlich Wir werden dafür ein Steric verwenden. Das heißt, was auch immer dazwischen liegt, finde es einfach immer noch und es sollte enden, wenn die Klammer geschlossen ist. Durch was ersetzen? Durch keinen bestimmten Text ersetzen. Wir wollen es durch ein Format ersetzen. Gehen wir zum Format und erkunden wir einige verschiedene Optionen. Lassen Sie uns im Film, sagen wir, die hellgrünen Farbränder verwenden . Wir wollen einen oberen Rand anwenden, einen dicken oberen Rand. Und eine Schrift nur am unteren Rand sollte fett und gut sein. Klicken Sie auf Okay, das ist eine Vorschau, und wenn wir das alles ersetzen, haben wir 676 Ersetzungen vorgenommen. Also, wie cool ist das? Wir können die Summen zusammen mit der Formatierung sofort erstellen die Summen zusammen mit der Formatierung sofort Lassen Sie uns das rückgängig machen und versuchen wir es mit bedingter Formatierung Wenn wir zur Startseite „Bedingte Formatierung“ gehen, Regeln verwalten, gibt es keinen Regelsatz. Erstellen Sie also eine neue Regel, und versuchen wir, diese zu verwenden. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Entspricht zwei, wir schreiben eine Zwischensumme. Klammer öffnen, Sic, Klammer schließen, und sagen wir, wir wollen es auf eine andere Art formatieren, es damit füllen, Wasser von oben nach unten auftragen und lassen Sie uns eine Schrift auftragen. Klicken Sie auf Okay. Und so wollen wir es haben. Klicken Sie auf Okay. Und wir müssen die Zellenreferenz angeben. Deshalb können wir die bedingte Formatierung hier nicht anwenden. Wie wir sehen können, funktioniert die bedingte Formatierung hier nicht, aber wir können sie problemlos mit der Funktion Suchen und Ersetzen formatieren . Wenden wir das also noch einmal an. Ich habe diesen Teil einfach übersprungen, deshalb wurden auch die Zwischensummen entfernt Lassen Sie uns das einfach schnell anwenden. Gehen Sie zu den Daten, wenden Sie Zwischensummen an und klicken Sie auf Okay, um sie zu ignorieren. Für jeden Engine-Status benötige ich die Summen all dieser Felder Klicken Sie auf Okay. Und dann wollen wir die Summen formatieren zunächst sicher, dass die Gesamtwerte korrekt angezeigt werden Und sobald wir das bestätigt haben, müssen wir all diese Spalten auswählen Was auch immer die Summe ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie alle auswählen. Rolle F, Formel ersetzen ist schon da, ersetze sie durch dieses Format, ersetze alles, und schon kann es losgehen. Hier ist dein fertiges Format. Auf diese Weise können wir alle Zellen automatisch formatieren , indem eine fortschrittliche Find-it-Replace-Funktion verwenden. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 116. Erweiterte bedingte Formatierungstechniken für große Excel-Datensätze: In diesem Video werden wir eine erstaunliche Technik sehen, bei der die bedingte Formatierung verwendet wird, um all diese Überschriften auf eine bestimmte Weise Nehmen wir also an, dass wir diese beiden Überschriften bei jeder Vervollständigung der Kundendaten Wir möchten es also auf eine bestimmte Weise formatieren , damit es besser aussieht Nehmen wir an, wir wollen das Format so gestalten. Lass es uns dunkelblau machen. Lassen Sie uns den Text weiß machen und jede Art von Rahmen anwenden. Und für die zweite Zeile möchten wir, dass sie hellgrau oder sagen wir hellgrau ist. Und lassen Sie uns die Grenze auch hier anwenden. Sie werden also sofort feststellen, dass es jetzt viel besser aussieht. Aber was ist, wenn wir das für alle Kunden tun wollen? Wenn wir den Format Painter verwenden, spart das Zeit. Wir wählen einfach das Muster , indem wir die Rose auswählen, gehen zur Registerkarte Home doppelklicken hier, damit es nicht jedes Mal ausgewählt werden muss, wir können es einfach einfügen, wo immer wir wollen und wie oft. Da wir jedoch mehr als 100 Kunden haben, kann es einige Zeit dauern. Was ist also die Lösung? Die Lösung ist die bedingte Formatierung. Und das ist sehr einfach anzuwenden. Zunächst erstellen wir zwei Bereiche, in denen wir die Überschriften formatieren möchten Wählen wir es aus der allerersten Zelle aus sich unsere Kriterien befinden Beachten Sie einfach ein eindeutiges Kriterium, das in jeder ersten Überschrift enthalten ist. Bei der Überschrift in der ersten Zeile steht am Anfang immer eine Zählung. Wir werden dies also als Kriterium heranziehen. Ist allen gemeinsam. In der ersten Überschrift gibt es eine Zählung. Beginnen wir also mit dieser ersten Überschrift und wählen die Daten bis zu diesem Punkt direkt über dem ausstehenden Feld und beginnen dann mit der Auswahl nach unten die Umschalttaste nach unten. Um es schneller zu machen, lassen Sie einfach Strg-Taste gedrückt und halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dann die Taste runter Drücken Sie Bild ab, Einfügen nach unten, Bild ab, bis wir ganz unten Gehen Sie ein bisschen nach oben, und hier enden unsere Daten. Nennen wir das als Unterstrich-Bereich für Überschrift eins. Drücken Sie die Eingabetaste Scrollen wir nun nach oben und erstellen einen zweiten Bereich. Dieser sollte jedoch mit dem eindeutigen Wert beginnen , den wir in Überschrift zwei haben. Überschrift zwei enthält immer diese gemeinsamen Felder, die in allen Überschriften verfügbar sind Nehmen wir die Zahl als Referenz. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Bereich aus der zweiten Zeile oder aus der zweiten Überschrift auswählen . Geben Sie hier nicht den ersten an. Es sollte immer in der zweiten Zeile für die erste Referenz beginnen . Beginnen Sie von hier aus mit der Auswahl, wählen Sie sie bis zu diesem Punkt Um sich nach unten schneller zu bewegen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie Taste nach unten, bis wir fertig sind. Wenn wir nun am Ende sind, sollten wir unsere Daten hier an genau derselben Stelle beenden Nennen wir das als „Überschrift zum Unterstrich-Bereich“ und drücken Sie die Eingabetaste Und stellen Sie jedes Mal sicher , dass wir die richtigen Bereiche ausgewählt haben , indem Sie einfach auf das Drop-down-Menü klicken und sicherstellen, dass es gespeichert ist Scrollen wir wieder nach oben. Und jetzt ist es sehr einfach. Wir gehen einfach zum Starttyp Bedingte Formatierung und müssen eine neue Regel definieren, nach der wir bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen , welche Zellen formatiert werden sollen. Um nun die erste Überschrift zu formatieren, nehmen wir diesen Verweis und sagen einfach, dass diese Zelle entsprechen sollte, was dem Konto entsprechen sollte. Ein Doppelpunkt C und umgekehrter Kommerz Schließen. In dieser Zelle sollte als Referenz angegeben werden, welches Konto. Es sieht komisch aus, aber welche Logik steckt dahinter? Wir haben die erste Referenz in den Daten genommen und gesagt, dass dies gleichwertig sein sollte. Überprüfe einfach, ob es wahr ist oder nicht. Für dieses Feld ist es wahr, aber was ist, wenn wir es bei jeder einzelnen Ziehung überprüfen wollen? Das ist der Punkt, an dem wir die Reihe freigeben müssen . Das müssen wir nicht reparieren. Also entfernen Sie einfach das Dollarzeichen direkt hinter der Reihe und wir können loslegen. Einfach das ist es. Aber wir haben hier einen wichtigen Punkt übersehen, nämlich dass wir die Daten im Hintergrund nicht ausgewählt haben. Wenn die Daten also nicht ausgewählt sind , können die Formate nicht in allen Daten angewendet werden. Klicken wir also auf Abbrechen. Kein Problem. Wir können es einfach auswählen, indem wir Überschrift eines Bereichs auswählen, und jetzt ist dieser ausgewählt. Gehen wir zurück zum Home-Tab. Bedingte Formatierung, wende die neue Regel an, verwende eine Formel, um zu bestimmen , welche Zellen formatiert werden sollen. Wir wollen diese auswählen, die Zeile von hier befreien und sie sollte A, C, Rufzeichen, entsprechen . Stellen Sie sicher, dass es genau so ist, wie hier geschrieben. Andernfalls kann es die Formatierung nicht anwenden. Sobald das ausgewählt ist, wollen wir einfach entscheiden, dass , wenn es rosarot jedes Mal, wenn es rosarot ist und eine Zelle diesen Hering enthält, einfach den gesamten Bereich formatieren, den wir bis zu diesem Zeitpunkt im Hintergrund ausgewählt haben Wie wollen wir das also formatieren? Lassen Sie uns die Formatierung definieren. Gehen Sie einfach zur Formatierung über. Klicken Sie auf Ausfüllen. Nehmen wir an, wir möchten, dass es mit blauer Schrift gefüllt wird . Die Schrift sollte fett und weiß sein , und die Ränder sollten oben und unten angebracht werden. Klicken Sie auf Okay. Und so sieht das Format aus. Lassen Sie uns die Magie davon sehen. Klicken Sie auf Okay, und wir können sehen , wie einfach alle Ablenkungsmanöver mit nur einem Klick formatiert wurden, indem eine einfache Bedingung mit bedingter Formatierung definiert wurde eine einfache Bedingung mit bedingter wir das für die zweite Überschrift, Machen wir das für die zweite Überschrift, aber stellen Sie sicher, dass wir bis zum ersten Punkt in den Daten scrollen , wir die Daten problemlos auswählen können, da wir sie bereits als Namensbereich definiert haben Auf der linken Seite haben wir also dieses Drop-down-Menü mit Überschrift zwei Bereichen und stellen sicher, dass es immer die zweite Bereichsreferenz oder zweite Überschriftenreferenz ausgewählt oder zweite Überschriftenreferenz Ich sollte nicht mit der ersten beginnen . Gehen Sie zur Registerkarte Start, Bedingte Formatierung und definieren Sie erneut eine neue Regel. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen , welche Zellen formatiert werden sollen, und hier definieren wir, dass diese Zelle in der E-Spalte dem entsprechen soll, was Null oder Zahl entsprechen sollte Das ist also unser Zustand. Das ist unsere einfache Bedingung , dass überall, wo in Spalte A eine Null oder eine Zahl gefunden wird, sie auf eine bestimmte Weise formatiert werden sollte Wenn das Kriterium also zutrifft, wird es automatisch formatiert Es funktioniert nur unter wahren und falschen Bedingungen. Aber müssen wir es für eine einzelne Zeile überprüfen? Nein. Wir müssen es nach unten scrollen, damit die Bedingungsformatierung es automatisch für jede einzelne Zeile überprüft. Das heißt, wir müssen die Zeile freigeben. Lassen Sie uns das Dollarzeichen von hier entfernen. Und fangen wir an, es zu formatieren. Wir möchten, dass es in der hellgrauen Farbe formatiert ist. Wir möchten die oberen und unteren Ränder anwenden und die Schrift fett formatieren Klicken Sie auf Okay. Alles gut. Klicken Sie erneut auf Okay. Und wir sollten sehen können, dass auch alle zweiten Überschriften formatiert sind So können Sie Ihr gesamtes Blatt mit nur wenigen Klicks ganz einfach formatieren , wenn Sie die richtige Anwendungstechnik der bedingten Formatierung kennen die richtige Anwendungstechnik der bedingten Formatierung Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns beim nächsten Mal. 117. Seitenlayout- und Druckeinstellungen in Excel: In diesem Video erfahren Sie mehr über das Seitenlayout und die Druckvorschau in Excel. Dort erfahren Sie, wie wir diese große Gehaltsabrechnung verwalten können , ob Sie sie drucken oder anpassen möchten Laden Sie einfach diese Datei mit dem Abschnitt „Ressourcen“ dieses Videos herunter, und das ist auch ein sehr effektives Blatt, wie Sie hier sehen können. Es basiert auf einem UA-Layout, Es basiert auf einem UA-Layout in dem die eindeutige Mitarbeiter-ID, Mitarbeiterkonto, die Agenten-ID und all diese Dinge vorhanden sind. Es ist also sehr effektiv, besonders wenn Sie sich in der Region UA oder South AR befinden. Wir haben hier viele Spalten, angefangen von eins bis 26, was bedeutet, dass es für uns sehr schwierig sein wird , all dies in den Druckeinstellungen zu verwalten. Mal sehen, wie wir ein solches Problem lösen können. Wenn wir das also ausdrucken wollen, gibt es zwei Arten von Layouts, die wir verwenden können. Entweder können wir einen Hochformatstil verwenden oder wir können den Landschaftsstil verwenden. Aber wie wir bereits wissen, hat der Landschaftsstil eine größere Kapazität, da er horizontal ist und unsere Daten auf die gleiche Weise angeordnet sind. Wir werden also das Querformat dem Hochformat vorziehen. Mal sehen, wie wir die Seitenausrichtung von Hochformat auf Querformat ändern können . Wenn Sie jedoch die Standardansicht sehen möchten, können wir einfach auf die Datei und dann auf Drucken klicken. Und hier müssen nur diese fünf Spalten gedruckt werden. Und wenn wir all unsere 42 Seiten so ausdrucken , können Sie die Zählung unten sehen. 42 Seiten werden verschwendet, 42 Seiten werden weil sie nicht richtig angeordnet sind. Und wenn wir durch die Daten blättern, fest, dass die erste Seite nur fünf Spalten hat. Das bedeutet, dass sie konsistente und unvollständige Informationen enthält. Wenn wir Seite zwei überprüfen, wird nur der Rest der Informationen ohne Überschriften angezeigt der Informationen ohne Überschriften Die restlichen Seiten sind alle leer und wir haben ein paar seltsame Informationen, dann haben wir nur ein paar Anhörungen und ein paar Nebenseiten. Wie wir sehen können, sind die Daten sehr verstreut und wir müssen das regeln Andernfalls werden alle unsere Druckseiten verschwendet. Deshalb müssen wir zuerst das Layout anpassen. Und wenn wir den Ausrichtungsstil ändern möchten, können wir einfach zum Dateimenü gehen und auf Drucken klicken Von hier aus kann die Ausrichtung im Hochformat auf Querformat geändert werden. Wie wir sehen können, wird die Kapazität immer besser und wir haben mehr Spalten auf einer einzigen Seite angepasst, aber die Zählung bleibt immer noch 41. Das bedeutet, dass wir auch einige weitere Einstellungen benötigen. Bevor Sie fortfahren und eine andere Version von Microsoft Office verwenden, werden andere Version von Microsoft Office verwenden, Ihnen diese Ausrichtungseinstellungen möglicherweise in der PID-Setup-Option angezeigt . Sie können sie auch von hier aus ändern. Ordnung. Das bedeutet, dass wir das gesamte Layout anpassen müssen. Und wie werden wir das anpassen? Zuallererst müssen wir herausfinden, warum die Person dieses Gehaltsblatt oder diese Gehaltsabrechnung überhaupt ausdrucken wird dieses Gehaltsblatt oder diese Gehaltsabrechnung überhaupt ausdrucken Der Grund, warum Sie die Gehaltsabrechnung ausdrucken liegt darin, dass Sie ihr ein Beleg beifügen möchten , sagen wir, gegen alle ausgestellten Schecks oder alle überwiesenen Gehälter, Sie möchten dies der Datei als Beleg beifügen dies der Datei als Beleg Das bedeutet, dass wir mehrere Spalten ausblenden können , deren Anzeige im Beleg nicht sehr wichtig ist . Wir können das Datum des Beitritts ausblenden, indem rechten Maustaste klicken und dann auf Ausblenden klicken. Wir können die Seriennummer verstecken. Und tatsächlich können wir auch all diese Details verbergen. Geben Sie eine eindeutige ID, die Agenten-ID, das Mitarbeiterkonto, Startdatum der Bezahlung, die Anzahl der Arbeitstage, die Abteilung und die Bezeichnung ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und verstecken Sie das. Und wenn wir nach rechts sehen, haben wir die Bank, das Visum, die Firma und den Zahlungsstatus Wir können all diese Details auch verbergen . Lass uns das verstecken. Wenn wir nun die Position überprüfen, wenn wir das auf begrenzten Seiten verwalten können, auf Datei klicken und dann auf Drucken klicken, ist es jetzt in der Lage, das auf sechs Seiten zu verwalten , und das ist eine tolle Sache, aber wir müssen trotzdem überprüfen, ob wir unnötige Informationen falsch gedruckt haben. Zuallererst sieht es auf der ersten Seite gut aus, aber die Informationen sind immer noch in zwei Teile auf zwei Seiten aufgeteilt. Also offensichtlich ist es nicht in Ordnung. Auf der dritten Seite ist nichts richtig gedruckt. Auf der vierten Seite werden die restlichen Informationen gedruckt, die auf der ersten Seite sein sollten, und dann der restliche Teil davon. Also, es ist immer noch nicht okay. Das bedeutet also, dass die Seite an verschiedenen Stellen beschädigt wird . Das müssen wir anpassen Aber zuerst versuchen Sie es einfach selbst, passen Sie alle unnötigen Spalten an und verstecken und passen Sie die Seitenausrichtung an, und wir sehen uns in der nächsten. 118. Anpassen von Seitenumbrüchen in Excel für den perfekten Druck großer Dokumente: In diesem Video werden wir sehen, wie wir das gesamte Blatt anpassen können , das viele Spalten lang ist und eine einzelne Seite oder mehrere Seiten umfasst. Wenn wir jedoch die Datei überprüfen und drucken, können wir feststellen, dass die Informationen nicht mehr richtig angezeigt werden und sie auf verschiedenen Blättern nicht richtig gedruckt werden. Wir haben diese Vorschau hier, obwohl sie auf sechs Blättern gedruckt nachdem einige Spalten ausgeblendet wurden. Aber wir müssen sie trotzdem anpassen. Wenn wir entscheiden wollen, wo die Seite aufgeteilt werden soll, bedeutet das, dass wir wollen, dass all diese Informationen, all diese Spalten auf einer einzigen Seite erscheinen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass diese gepunktete Linie zeigt, dass die Seite hier unterbrochen wird und sie zur nächsten Seite verschoben wird . Mehr dazu. Wie werden wir also einfach auf Ansicht und dann auf Page Break Preview klicken? Dadurch werden Ihnen alle Daten angezeigt, die auf physischen Blättern mit den Seitenverweisen gedruckt werden . Also auf Seite eins bekommen Sie den Ausdruck davon , auf Seite zwei bekommen Sie das. Auf Seite drei erhalten Sie am Ende zufällige Informationen, und Seite sechs ist ebenfalls verschwendet. Seite vier ist der kaputte Teil von Seite eins. Seite fünf ist der kaputte Teil von Seite zwei. Das ist eine verstreute und nutzlose Art von Information. Was wir tun müssen, ist , alle Seiten anzupassen. Zuallererst müssen Sie einfach die zusätzlichen Seiten aus dem Weg räumen. Was wir tun können, ist es einfach von unten zu halten. Und wenn Sie dieses Pfeilzeichen sehen, halten Sie einfach die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie es nach oben. Nehmen wir an, ich möchte die Informationen bis zu diesem Zeitpunkt haben. Nur. Jetzt können wir sehen , dass Informationen nur auf vier Seiten gedruckt werden, aber das wollen wir auch nicht. Um das anzupassen, halten wir diesen Seitenumbruch einfach von der Mitte aus und ziehen ihn einfach ganz nach rechts. Jetzt werden die Informationen nur auf zwei Seiten gedruckt, aber auf Seite eins zu viele Informationen gedruckt, und auf Seite zwei sind es zu wenig. Wir können es also auf einen Mittelpunkt einstellen , sodass wir es richtig sehen können. Jetzt werden die Informationen nur noch auf zwei Seiten gedruckt. Gehen wir zur Datei und klicken auf Drucken. Die Informationen sind ordnungsgemäß gedruckt. Wenn Sie es jedoch besser sehen möchten, können wir die Spalten manuell anpassen. Klicken Sie einfach auf die Ränder der rechten Ecke und wir können den Abstand anpassen. Was wir tun können, ist diese zusätzlichen Leerzeichen Wenn wir diesen Bereich verkleinern oder überspringen möchten , um einen größeren Bereich zu erhalten , können wir einige der Spalten , die weniger Platz benötigen, manuell anpassen . Zum Beispiel bei der Anzahl der Überstunden können Sie sehen, dass der Betrag zu gering ist, aber weil die Überschrift groß war, nimmt sie mehr Platz Wir können es also schließen und all diese Spalten näher an den Mindestpunkt bringen, an dem die Informationen angepasst werden können Gehaltskosten, wie Sie sehen können, ist die Spaltengröße zu groß, die Informationen sind zu klein, also können wir die Spaltengröße reduzieren, und der Text wird umgebrochen. Das Gleiche gilt für Überstunden. Achten Sie darauf, dass Sie mehr Mitspracherecht Ebenso können wir es nach oben anpassen. Wir haben die Vorschüsse und Kredite. Wir können es näher bringen. Andere Abzüge bringen es näher, totale Abzüge bringen es Nettolohn, wir können das sogar näher bringen, und auch die Zahlungsweise kann angepasst werden All das ist erledigt, und wir können sehen, dass wir die Größe jetzt noch weiter erhöhen können , sodass wir alle Informationen deutlich sehen können. Bevor es zu klein war, wird es, wenn wir es auf diese Weise drucken, wenn wir es auf diese Weise drucken, in sehr kleiner Schrift gedruckt, sodass es für Sie sehr schwer zu lesen sein wird. Wir können also von hier aus einfach zur Seiteneinrichtung gehen und sie auf 80% einstellen. Wir haben jetzt noch mehr Platz in der Seiteneinrichtung, wir haben immer noch Platz, also bringen Sie ihn auf 90. Gehen wir nochmal, bringen wir es auf 100 und das sieht gut aus. Wir können das auch nach unten anpassen. Also ich denke, das ist richtig gemacht. Jetzt können wir es nur noch auf zwei Seiten drucken, und die Textgröße oder Skalierungsgröße ist auf normal eingestellt, was 100% entspricht. Im nächsten Video werden wir sehen, wie wir Überschriften auf jeder Seite wiederholen können, wenn wir die Überschriften auf allen Seiten fortsetzen wollen, obwohl wir den Seitenumbruch in der Mitte haben und zu den Originaldaten hinzufügen zu den Originaldaten diese Überschriften auf jeder Seite wiederholen können, wenn wir die Überschriften auf allen Seiten fortsetzen wollen, obwohl wir den Seitenumbruch in der Mitte haben und wir keine zusätzlichen Überschriften Vorher können Sie auf diese Weise alle Seitenränder anpassen und die Seitenumbruchvorschau in Excel anpassen. Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 119. Wiederholen der Kopfzeile auf jeder Seite in Excel – Einfache Druckeinrichtung: In diesem Video werden wir sehen, wie wir die Überschriften hinzufügen oder die Überschriften auf jeder Seite wiederholen können Überschriften auf jeder Seite wiederholen , während Sie Ihre Daten drucken Wir haben diese vollständigen Daten zwar innerhalb von zwei Zeiträumen mithilfe der Seitenumbrucheinstellungen angepasst diese vollständigen Daten zwar innerhalb von , aber wenn wir zur Datei gehen und auf Drucken klicken, ist die erste Seite völlig in Ordnung, aber wenn wir zur zweiten Seite scrollen, fehlen die Überschriften Wenn Sie also die Überschriften wiederholen möchten , egal wie lang Ihre Daten sind, können Sie einfach die Option Titel wiederholen aktivieren Gehen Sie dazu zum Seitenlayout und klicken Sie auf Titel drucken. Nun, welche Titel in den Zeilen möchten Sie wiederholen? Wir wollen diesen Titel wiederholen. Steht in der Reihe, also die zu wiederholenden Zeilen oben sind dieser komplette Bereich. Klicken Sie auf Okay, und das ist erledigt. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken. Die erste Seite ist das, die zweite Seite wird die Überschriften fortsetzen Unabhängig davon, wie lang Ihre Daten sind, werden die Überschriften bis zum Ende der Daten wiederholt die Überschriften bis zum Ende der Also probiere es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 120. Erstellen und Verwenden benutzerdefinierter Blattansichten in Excel: In diesem Video werden wir eine erstaunliche Funktion zum Einstellen der benutzerdefinierten Ansichten in Excel sehen , und das ist sehr effektiv, insbesondere wenn Sie lange Informationen haben , die auf zwei Seiten angepasst werden. Nehmen wir an, in diesem Beispiel haben wir diese Gehaltsabrechnung innerhalb von zwei Seiten angepasst Und dafür haben wir, wenn wir zurückgehen, viele Spaltengrößen angepasst Wenn wir zur Ansicht gehen und auf die normale Ansicht klicken, haben wir nicht nur die Spaltengrößen für jede Ansicht angepasst, auch einige Spalten ausgeblendet. Aber nehmen wir an, dass wir für den nächsten Monat die Gehaltsabrechnung vorbereiten und abschließen wollen Was wir also tun werden, ist natürlich, alle Spalten zu öffnen oder einzublenden und eventuell auch die Größe dafür anzupassen Nehmen wir an, dieser ist für mich. Wenn Sie dies beispielsweise für die Gehaltsabrechnung im Juni tun möchten beispielsweise für die Gehaltsabrechnung im Juni , müssen Sie möglicherweise alle diese Spalten öffnen , um sie an den Juni anzupassen Wir können also einfach alle Spalten halten, alle Spalten auswählen und einfach auf nhid schreiben, klicken und klicken Wir können also sehen, dass viele Spalten geöffnet sind, und jetzt können wir das P-Startdatum von Mai bis Juni anpassen, und das Datum ist der 30. Juni, und wir können auch alle Zeiträume anpassen Und nicht nur das, wenn wir bequem an diesem Blatt arbeiten möchten , können wir all diese Daten auswählen und Doppelklick auch automatisch anpassen. Aber hier ist das Problem. Wenn wir diese Gehaltsabrechnung für den nächsten Monat fertig diese Gehaltsabrechnung für den nächsten Monat und sagen wir, wir wollen sie ausdrucken, müssen wir all die Dinge erledigen, die wir angepasst haben Wir haben einige Spalten ausgeblendet. Wir haben die Spaltengröße angepasst. Wir müssen alles noch einmal machen. Also haben wir dafür eine schnelle Lösung? Ja, das tun wir. Wir gehen einfach zur Option Ansicht und klicken auf Benutzerdefinierte Ansichten. Hier können wir die aktuelle Ansicht als benutzerdefinierte Ansicht verwalten. Wir werden also die Schritte umkehren Control Z, Control Z, Control Z, Control Z, wir haben das als Ansicht. Gehen wir zur Registerkarte Ansicht, klicken wir auf benutzerdefinierte Ansichten und fügen diese als Ansicht hinzu. Machen wir es zu einer druckbaren Ansicht. Ich werde alle aktuellen Einstellungen aufzeichnen. Wir sind auf der Seite Beakview. Wir haben die Spaltengrößen angepasst und alle Spalten näher zusammengebracht Wir haben einige Spalten und alles versteckt. Versteckte Zeilen, Spalten und Filtereinstellungen werden alle erledigt. Lo Nehmen wir an, wir gehen zurück, klicken auf die normale Ansicht und lassen uns alle Spalten einblenden Wählen Sie all dies aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Einblenden. Nehmen wir an, wir wollen am nächsten Monat arbeiten, und endlich haben wir den Samstag für den Juni abgeschlossen Wenn Sie das schnell drucken möchten, gehen wir zum Dateimenü, und wenn wir den Druck überprüfen, wird es auf vier Seiten angezeigt, und das Problem ähnelt dem, was wir zuvor gesehen haben. Die Informationen werden in verschiedene Seiten aufgeteilt. Das wollen wir nicht Wir gehen also einfach zur Ansicht, klicken auf benutzerdefinierte Ansicht und wählen die druckbare Ansicht aus. Klicken Sie einfach auf Anzeigen und sehen Sie sich die Magie an. Zeige, und nicht nur alle Spalten sind ausgeblendet, sondern es geht auch zurück zur Seitenübersicht. Klicken Sie einfach auf die Datei und dann auf Drucken, und die Informationen sind wie sie sind. Diese Informationen sind sehr effektiv, insbesondere wenn Sie Filter anwenden Seiten ausblenden möchten, und wenn Sie sie als unterschiedliche Berichte bezeichnen möchten. Nehmen wir an, der Verkaufsbericht könnte anders sein. Der HR-Bericht könnte anders sein. Sie sind möglicherweise nur an den Namen der Mitarbeiter und ihren Abteilungen interessiert Namen der Mitarbeiter und ihren Abteilungen Der Finanzbericht könnte anders sein. Möglicherweise benötigen sie unterschiedliche Informationen aus demselben Blatt, und Sie haben möglicherweise viele Spalten, in denen Sie auch die Filtereinstellungen anwenden können , um einen auch die Filtereinstellungen bestimmten Bericht anzupassen. So können wir all diese Ansichten sehen und speichern , um sie in Zukunft jederzeit problemlos anpassen zu können. Das ist also eine sehr zeitsparende Technik in Excel. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 121. Erstellen benutzerdefinierter Kopf- und Fußzeilen in Excel: In diesem Video werden wir sehen, wie wir die benutzerdefinierten Kopf - oder Fußzeilen in Excel definieren können , und wir haben ein Beispiel für die Gehaltsabrechnung Am Ende jeder Seite möchten wir die benutzerdefinierten Fußzeilen hinzufügen, in denen entweder die Seitenzahl angezeigt wird oder, denen entweder die Seitenzahl angezeigt sagen wir, dass wir die Optionen vorbereitet von signiert und durch diese drei Signaturen geprüft hinzufügen möchten vorbereitet von signiert und durch diese drei Signaturen geprüft diese drei Signaturen geprüft Und nehmen wir an, wir haben viele Seiten, wie wir das automatisch anpassen können. Lass uns sehen. Aber zuerst werden wir sehen, ob wir den richtigen Platz dafür haben. Klicken Sie auf das Dateimenü und dann auf Drucken. Unten haben wir den Bereich, den wir , wenn wir das Zeichen B hinzufügen, immer noch Platz haben, sodass die Person problemlos auf der Seite unterschreiben kann. Schauen wir uns das zweite Blatt an, und auch hier haben wir ausreichend Platz. Gehen wir also zum Seitenlayout und klicken auf Drucktitel Von hier aus klicken wir auf Überschriften und Fotos Wenn Sie eine Kopfzeile hinzufügen möchten, z. B. möchten Sie sie hier auswählen, das ist Seitenreferenzseite eins von zehn, zwei von zehn wie diese, oder Sie möchten auch das aktuelle Datum, den Dateinamen oder einen beliebigen Ort hinzufügen Dateinamen oder einen beliebigen Ort Auch hier gilt: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Kopfzeile hinzufügen möchten , also Ihren eigenen Text schreiben oder ein Bild anhängen möchten, können Sie das ebenfalls tun. Wir haben diese drei Optionen linker Abschnitt, Absenderbereich, rechter Abschnitt. Wir können jede Art von Text hinzufügen. Wir können jede Art von Farbnummer, Seitenanzahl, Referenz, Datum und Uhrzeit einfügen, wir können einen Dateipfad einfügen und wir können auch ein Bild einfügen. Sehen Sie, was wir in den Fußzeilenoptionen haben. Alle Standardoptionen sind also dieselben, wie wir sie in den Kopfzeilen haben Wenn Sie jedoch eine benutzerdefinierte Fußzeile hinzufügen möchten, sagen wir signiert von vorbereitet von, können wir diese benutzerdefinierte Fußzeilenoption genau hier verwenden, autorisiert, geprüft von signiert von Wenn Sie es fett formatieren möchten, wählen Sie einfach den Text aus. Gehe zum Schriftstil und klicke auf Fett. Sie können auch die Textgröße erhöhen. Und sagen wir, wenn wir unten eine Unterstreichung hinzufügen möchten , klicken Sie auf das hochgestellte Zeichen und dann auf Einfach. Es wird es so zeigen Lo. Also jetzt sieht es so aus. Wählen wir den zweiten aus, klicken Sie auf Fett und machen Sie ihn zu 14. Hochstellen und Single auswählen, es wird so angezeigt. Und dann haben wir diesen, wählen den kompletten Text aus, gehen zur Option, klicken auf Fett und machen ihn 14. Verwenden Sie einen einzelnen Strich L o, und es sieht so aus. Es ist nur die Größe. Okay. Und all diese Optionen sehen so aus. Klicken Sie auf Okay. Gehen Sie zur Datei und klicken Sie auf Druckvorschau All diese Optionen finden Sie ganz unten. Wenn wir das etwas hervorheben möchten, können wir die Ränder manuell anpassen, und jetzt haben wir diesen Look von der Seite entfernt. Auf der zweiten Seite werden dieselben Fußzeilen wiederholt. Lass uns die Header ausprobieren. Gehen Sie zum Seitenlayout, klicken Sie auf Drucktitel und sagen wir, in den Kopfzeilen möchte ich eine benutzerdefinierte Kopfzeile hinzufügen, und lassen Sie uns in die Mitte gehen und ein Bild einfügen Sagen wir, das ist das Bild, das ich verwenden möchte, fügen Sie es ein. Das ist ein Bild. Klicken Sie auf Okay. Und es sieht so aus, klicken Sie auf Okay, Datei und Druck. Wir haben das hier gezeigt, aber wir müssen den Rest der Informationen anpassen. Wir können diese Informationen herunterholen, und jetzt werden sie korrekt angezeigt. Da das Bild zu groß ist, können wir es verkleinern, damit Sie es verwenden können. Ebenso klicken Sie auf Okay, wenn Sie eine Seitenzahl wie diese, einen Seitenverweis, hinzufügen eine Seitenzahl wie diese, einen Seitenverweis, hinzufügen möchten. Es zeigt eins, zwei und alles zählt. Klicken Sie auf Okay. Klicken Sie auf die Druckvorschau. Und hier haben wir die Seitenzahl oder die Referenzen oben angezeigt. So können wir jede Art von benutzerdefiniertem Header oder Foto in Excel hinzufügen . Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 122. Drucken von unbegrenzten Schecks in Excel mit dem Scheckdrucksystem Teil 1: In diesem Video werden wir sehen, wie wir ein fantastisches Scheckdrucksystem entwickeln können, automatisch unbegrenzt viele Schecks direkt aus Excel in die Word-Vorlage gedruckt werden können, und wir werden beide Anwendungen mithilfe der Seriendruckfunktion kombinieren . Wenn Sie also mitmachen möchten, finden Sie diese Datei im Abschnitt Ressourcen dieses Videos und einige weitere Dateien wie den Scheckschreiber. Und dieser VBA-Code für die Buchstabennummer. Laden Sie also einfach all diese Dateien herunter, damit Sie auch mitmachen können. Und wir haben ein Beispiel für verschiedene Mitarbeiter mit unterschiedlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Maklerkonten sowie Auftragnehmerkonten genommen unterschiedlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Maklerkonten sowie Auftragnehmerkonten Das ist also ihr Monatsgehalt in US-Dollar. Wenn Sie nun all diese Informationen auf einem Scheckdrucker ausdrucken möchten , ist der Scheckdrucker einfach eine Vorlage, auf deren Grundlage wir unbegrenzte Anzahl von Schecks an ihren jeweiligen Standorten drucken . Beachten Sie hier einfach, dass jede Bank unterschiedliche Einstellungen hat. Bei einigen Banken befindet sich möglicherweise das Datumsfeld hier oder Name wird möglicherweise an einer anderen Stelle angezeigt. Wir müssen uns also entsprechend anpassen. Sie nehmen einfach die leeren Fotokopien eines Schecks und versuchen dann, die Felder anzupassen , indem Sie den Scheck physisch beobachten, und dann verschiedene Einstellungen ausprobieren , z. B. ein bisschen hier platzieren und dann versuchen, ihn auszudrucken Und sobald es eingerichtet ist, können Sie den Scheckaussteller entsprechend der jeweiligen Bank einstellen So wird es beispielsweise nach einer kleinen Anpassung an die Standardvorlage für das Diagramm angepasst an die Standardvorlage für das Diagramm Also gehen wir einfach zu „Speichern unter“ und speichern es, wo immer wir wollen, und der Scheckaussteller sollte normale Charterbank sein SCB, okay, und so können Sie es speichern. Aber was diese Scheckvorlage angeht, müssen wir all diese Informationen haben, die direkt auf die Schecks gedruckt werden können Wir haben Datum, Name, Gesamtbetrag und Betrag in Worten. Aber hier haben wir den Namen. Wir haben den Betrag, aber wir haben keine zwei Felder. Erstens haben wir kein Datum und zweitens haben wir keinen Betrag in Worten. Das Datum ist also sehr einfach. Nehmen wir an, wir zahlen all diese Gehälter am 30. Juli, doppelklicken Sie, um es Ihnen zu schicken, und wir können auf diese Filmreihenoption und dann auf Copy Sells klicken , um alle Daten gleich zu machen. Wenn Sie danach auch ein bestimmtes Format in diese Spalte einfügen möchten , halten Sie einfach diese bestimmte Spalte gedrückt, gehen Sie zur Registerkarte Home, klicken Sie auf Format Painter und fügen Sie es einfach direkt in die Spalte ein. Nach dem Einfügen stellen wir jedoch möglicherweise eine kleine Änderung im Datumsformat fest da es dem Textformat oder dem allgemeinen Format aus der Parallelspalte folgt oder dem allgemeinen Format aus der Parallelspalte Wir können also einfach die Spalte auswählen, zur Registerkarte Home wechseln und sie auf das kurze Datum ändern . Das ist also erledigt. Und wenn Sie die Dezimalstellen verringern möchten, halten Sie einfach die gesamte Spalte gedrückt, gehen Sie zum Home-Tab und verringern die Dezimalstellen wie folgt. Wählen wir nur die Zahlen , damit wir sie leicht entfernen können. Also alles erledigt. Aber eines muss in der Datenbank noch erwähnt werden , nämlich die Menge in Worten. Wir brauchen also eine Menge in Worten. Wenn wir nun versuchen, jeden Betrag manuell in Worten zu erwähnen, wird das viel Zeit in Anspruch nehmen, und es ist nicht sinnvoll , hier zu automatisieren , wenn wir den gesamten Betrag manuell in Worten schreiben müssen. Wir müssen irgendeine Formel haben , die diese Zahl für uns buchstabieren kann, aber standardmäßig gibt es hier keine Formel. Selbst in der neuesten Version gibt es so etwas wie eine Buchstabennummer oder so etwas nicht. Aber wenn wir irgendeine Art von neuer Formel in Excel einfügen wollen, ist das sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach auf die Registerkarte Entwickler zu gehen und diese Funktion zu aktivieren Von dort aus können wir ganz einfach eine Formel einfügen. Wenn Sie jedoch nicht über den Entwickler-Tab verfügen , ist er sehr einfach zu aktivieren Nehmen wir an, wir befinden uns in einem beliebigen Menü, z. B. im Formelbereich-Layout. Wann immer Sie diesen weißen Bereich in einem Menü sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf das benutzerdefinierte Menüband und Sie werden auf der rechten Seite eine Registerkarte für Entwickler sehen. Sie müssen dies nur aktivieren. Es wird so deaktiviert. Sie müssen dies nur aktivieren und auf Okay klicken. Und dann werden wir einen Entwickler-Tab haben. Nachdem der Entwickler-Tab aktiviert ist, gehen Sie einfach zum Entwickler-Tab, klicken auf Visual Basic und wir fügen direkt ein neues Modul ein. Hier müssen wir nur einen Code einfügen , der diese Formel für die Buchstabennummer ausführt . Also hier ist der Code. Sie kopieren das einfach, fügen es hier ein, schließen das, beenden Visual Basic. Und wenn wir jetzt versuchen, diese Formel zu schreiben, die der Buchstabenzahl entspricht, haben wir hier eine neue Formel. Wählen Sie einfach das aus, drücken Sie die Tabulatortaste und wählen Sie diesen Betrag , drücken Sie die Eingabetaste, und dieser Betrag wurde vollständig in Wörter umgewandelt Laut Scheck können Sie nur 5.200 Durhams sehen. Einfach doppelklicken, um es runterzuschicken und schon haben Sie es für alle Zahlen umgerechnet Das Problem ist nur eines. Dieses Format entspricht nur den Durhams Was ist, wenn wir es in Dollar umrechnen wollen ? Es ist sehr einfach. Gehen Sie einfach zum Entwickler-Tab und suchen Sie ihn in Visual Basic. Wir haben dieses neue Modul auf der linken Seite eingefügt. Doppelklicken Sie einfach hier, wählen Sie alles aus oder drücken Sie einfach Strg F. Wir verwenden eine einfache Option zum Suchen und Ersetzen, gehen zur Ersetzungsfunktion und wir schreiben Schlagzeug, ersetzen durch was? Dollar, ersetze alles. Es wurden 11 Ersetzungen vorgenommen. Und dann rechnen wir Durham in Dollar um, ersetzen alles, es werden zwei Ersetzungen vorgenommen Jetzt ist die kleinere Währung von Durham Fills, also müssen alle Füllungen in Cent umgerechnet werden, alles ersetzen, dann werden zehn Ersetzungen vorgenommen Und wir haben diese Füllung, die in Cent umgerechnet werden sollte, ersetzt alles Es wird ein Ersatz vorgenommen. Jetzt ist dies vollständig an die neue Währung, nämlich US-Dollar, angepasst . Alles, was Sie tun müssen, ist ein Doppelklick , um es erneut zu versenden, und wir haben es in Dollar umgerechnet. Sie bemerken zusätzliche doppelte Leerzeichen, das können wir auch anpassen. Auch wenn wir mit dem Code nicht vertraut sind, können wir einfach mit Dollars umgehen, wir haben diesen kleinen zusätzlichen Platz. Verkleinern Sie einfach den Leerraum, schließen Sie ihn, doppelklicken Sie, um ihn wieder herunterzuschicken, und schon haben wir diesen zusätzlichen Platz entfernt. Jetzt fügen wir es einfach im gleichen Format ein, gehen zur Registerkarte Start Format Painter fügen es in die andere Spalte ein. Das ist jetzt also vollständig konvertiert. Dem Scheck zufolge haben wir den gesamten Inhalt des Schecks hier. Du musst nur eines im Hinterkopf behalten. Sie verwenden die Registerkarte Entwickler und fügen eine zusätzliche Formel in Excel hinzu, die nur funktioniert, wenn Sie sie als makrofähige Arbeitsmappe speichern sie als makrofähige Arbeitsmappe Andernfalls wird sie beim nächsten Mal deaktiviert. Denken Sie also daran , dass Sie bei jeder Verwendung von Entwicklerfunktionen auf Datei klicken müssen, auf SaveSG am Speicherort und dann auf Als makrofähige Arbeitsmappe speichern klicken, auf Speichern klicken und fertig Auf diese Weise können wir also all unsere Daten den Prüfungen entsprechend anpassen unsere Daten den Prüfungen entsprechend Und schließlich werden wir Microsoft Word mithilfe der Serienbrieffunktion mit Excel verknüpfen Microsoft Word mithilfe der Serienbrieffunktion mit Excel und die unbegrenzten Schecks mit einem Klick ausdrucken. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns beim nächsten Mal. 123. Drucken von unbegrenzten Schecks in Excel durch Verbindung mit Word-Dokument Teil 2: Sie, wir werden sehen, wie wir die Serienbrieffunktion verwenden können , um automatisch eine unbegrenzte Anzahl von Schecks direkt auszudrucken , indem wir die Excel, auf der wir die Gehaltsabrechnungsdetails haben, direkt mit der Word-Vorlage kombinieren die Excel, auf der wir die Gehaltsabrechnungsdetails haben , direkt , die die Schecks für uns ausdruckt Diese Funktion wird also Serienbrieffunktion genannt. Und wir haben unsere Excel bereits angepasst , indem wir alle Inhalte eingefügt haben , die für die physische Prüfung erforderlich sind . Wir brauchen ein Datum Wir benötigen den Namen der Person, der wir den Scheck ausstellen, den Betrag in Zahlen und den Betrag in Worten. Ich habe bereits erklärt, wie wir diese Buchstabennummer mithilfe des VBA-Code definieren können . Sie können das vorherige Video überprüfen. Und jetzt müssen Sie diese spezielle Check Writer-Vorlage herunterladen . Sie haben es bereits hier heruntergeladen, es ist für die Emirates NBD Bank angepasst, aber Sie können die Felder an verschiedenen Stellen anpassen und es auf einem leeren Feld ausprobieren Nehmen Sie einfach die Fotokopien heraus, etwa zehn bis 15 Fotokopien, und versuchen Sie einfach, sie jedes Mal auszudrucken Sie passen einige Felder an, indem Sie den Scheck physisch beobachten und dann die Felder entsprechend anpassen Danach können Sie es entsprechend der jeweiligen Bank speichern . Sobald wir das getan haben, haben wir all diese Felder. Ich werde einfach alle Zahlen hier entfernen. Jetzt müssen wir nur noch alle Spalten direkt aus Excel verknüpfen . In Microsoft Word gehen wir einfach zu den Mailings und klicken auf Empfänger auswählen. Da wir die Daten bereits haben, verwenden wir eine vorhandene Listenfunktion Es wird Sie nach dem Standort fragen. Wir haben das als fertige Datei 121, also platzieren wir sie auf dem Desktop und versuchen wir, sie damit zu verknüpfen. Was bedeuten die Mailings? Wählen Sie den Empfänger aus, verwenden Sie eine bestehende Liste Wir wählen den Desktop aus und wir haben diese Datei hier, klicken Sie auf Öffnen. Und da wir mehrere Tabellen haben , die mit diesem Blatt verbunden sind, werden wir einfach nach unten scrollen und dieses spezielle Blatt auswählen das Gehalt angegeben ist, also: Okay. Und jetzt haben wir dieses spezielle Blatt mit Word verknüpft. Wir müssen nur die Referenz verschiedener Felder angeben , die wir aus Excel abrufen müssen. Gehen Sie einfach erneut zu den Mailings und klicken Sie auf diese Dropdownliste zum Einfügen von Zusammenführungsfeldern Sobald wir darauf klicken, werden Sie feststellen, dass alle in Excel verfügbaren Felder hier angezeigt werden, sodass wir sie problemlos in der Word-Vorlage verknüpfen können . Also an dieser Stelle brauchen wir das Datum. Also lass uns das Datum hier eintragen. Hier geben wir den Namen ein. Geben wir den Namen ein. Hier ist der Betrag in Worten erforderlich, und dies gilt für den Betrag in USD. Sobald das alles erledigt ist, wollen wir uns die Magie davon ansehen. Klicken Sie auf Ergebnisvorschau. Wir haben diesen Check an verschiedenen Stellen komplett richtig erwähnt. Schauen wir uns den nächsten, den nächsten an, und hier werden unbegrenzt viele Schecks angezeigt. Wenn Sie es fertigstellen und zu einem einzigen Dokument zusammenführen möchten , können Sie anschließend auf Fertig stellen und zusammenführen und dann auf Einzelne Dokumente bearbeiten klicken. Sie können es zwar auch auf diese Weise drucken, gehen Sie einfach zur Datei, klicken Sie auf Drucken und versuchen Sie einfach, es zu drucken. Aber hier wird das Zählen von eins angezeigt, aber wenn Sie es drucken, werden alle nacheinander gedruckt. Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, können Sie einfach auf Fertig stellen und zusammenführen und dann auf einzelne Dokumente klicken, einzelne Dokumente bearbeiten und Datensätze zusammenführen. Geben wir es allen. Sie werden feststellen , dass ein separates Dokument mit dem Namen Letters One erstellt wird , und wir haben all diese Schecks druckfertig, sodass es so gemacht werden kann. Jetzt müssen Sie natürlich einige Felder anpassen. Nehmen wir an, die Zahl ist zu groß oder die Schrift ist hier zu groß. Das müssen Sie anpassen. Und nehmen wir an, Sie möchten bei einigen Prüfungen jede Art von Fälschung verhindern, also müssen Sie am Anfang Gleichungen und am Ende Schrägstrich und Gedankenstrich einfügen Anfang Gleichungen und am Ende Schrägstrich und , damit niemand einfügen oder bearbeiten kann Was Sie tun können, ist einfach diesen Rechtsklick auszuwählen und auf Feld bearbeiten zu klicken Auf der rechten Seite sehen wir diesen Text, der zuvor eingefügt werden muss. Vorher sollte also gleich dem Text sein, danach eingefügt werden soll, danach sollten Schrägstrich und Gedankenstrich sein Dann klicken wir auf Okay, und Sie werden feststellen, dass bei jedem einzelnen Betrag gleich zwei am Anfang und Schrägstrich und Gedankenstrich am Ende hinzugefügt werden Wenn Sie also die restlichen E-Mails überprüfen möchten, klicken Sie einfach auf die Mailings und wir können hier verschiedene Vorschauen überprüfen Was tun, wenn wir möchten, dass diese Zahlen in einem Kommastil erscheinen Dazu werden wir zunächst die Gleichheitszeichen für Schrägstrich und Bindestrich deaktivieren Gleichheitszeichen für Schrägstrich und Bindestrich da wir auf die Backend-Codes zugreifen müssen Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Feld bearbeiten. Wir werden es vorerst einfach schließen, um es einfach zu machen. Wir werden es in einen Bereich bringen, damit wir ihn leicht erweitern können, um die richtigen Codes zu sehen. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf diese Abbildung und klicken Sie auf Feldcodes umschalten Dies ist nun der Standard-Backend-Code, der besagt, dass es sich um ein zusammengeführtes Feld handelt, das aus dem Betrag USD stammt Und wenn wir sagen, wir möchten ein einfaches Kommastil einfügen, setzen wir einfach ein Leerzeichen und stellen sicher, dass Sie den Cursor nur einmal auswählen Setzen Sie ein Leerzeichen, einen Backslash, schreiben Sie einen Hash, geben Sie erneut ein Leerzeichen ein und schreiben Sie dann, in welchem Format Sie das Also, Anführungszeichen öffnen, Hash für die einzelne Zahl und danach nehmen wir an, Hash für die einzelne Zahl und danach nehmen wir an, wir wollen den Kommastil, und nehmen wir an, wir wollen daraus Tausende machen Also Hash Hash und Null. Es endet mit Null. Das heißt und schließe die Anführungszeichen. Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Feld aktualisieren. Sie werden feststellen, dass der Kommastil bei jedem einzelnen Feld hinzugefügt wird Also diesen vollständigen Code werde ich im Abschnitt Ressourcen dieses Videos erwähnen , damit Sie Ihre Fehler leicht verfolgen und sogar korrigieren können , falls Sie einen Fehler machen Das ist erledigt. Was wir jetzt tun können, ist, wenn Sie weitere hinzufügen möchten, rechten Maustaste hier und klicken Sie auf das Feld bearbeiten. Fügen wir den Text davor und den Text danach ein. Der Text davor war gleich dem Text danach war Schrägstrich und Gedankenstrich Klicken Sie auf Okay, und jetzt werden all diese Dinge hinzugefügt Rechtsklick, Feldcodes umschalten. Und das alles wurde hinzugefügt, aber wir haben das gleiche Problem: Wenn dies aktiviert ist, das vorherige, das wir gerade für den Kommastil aktiviert haben , jetzt entfernt Keine Sorge, wir haben die Codes geschrieben. Also nehme ich das einfach aus dem Word-Dokument und klicke mit der rechten Maustaste hier und klicke auf Feld aktualisieren. Aber wir sehen, dass es nicht implementiert ist. In diesen Fällen können wir also entweder einen verwenden. Wir müssen nur diesen Text vorher und nachher auswählen. Entferne das. Schrägstrich, umgekehrter Schrägstrich, Hash, gib uns Stück, Hash gib uns Stück Umgekehrte Kommas, wir geben uns Hash-Hash, Null, Umkehrkommas schließen und lassen mich am Ende einfach 0,00 setzen, damit niemand die Zahlen am Ende addiert Also schalte den Feldkurs um oder aktualisiere das Feld jetzt und es wird so angezeigt. Also das ist auch in Ordnung Wir können jedes der Dinge tun. Wenn wir, sagen wir, beliebiges Feld zum Bearbeitungsfeld hinzufügen, vorher auf den Text klicken und sagen wir, wir setzen Gleichungen zu, wird die vorherige Formatierungsanpassung, die wir vorgenommen haben, entfernt Formatierungsanpassung, die wir vorgenommen haben Also Strg Z, platziere es genau hier, genau in dem Feld, wie du es brauchst Gehen Sie abschließend einfach zu den Mailings und nehmen wir an, wir möchten die ausgedruckten Schecks aufzeichnen und alles zusammen auf einem einzigen Blatt sehen Gehen Sie einfach zu den Mailings, klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen, bearbeiten Sie einzelne Dokumente und klicken Sie auf Alle, und wir können jeden einzelnen Scheck auf einer einzelnen Seite separat sehen auf einer einzelnen Seite separat Das sind also Buchstaben zwei. Das ist eine separate Datei. Wir können es als druckfertiges Scheck als Word-Dokument speichern und wir können es sogar an jeden senden, und wir können es sogar an jeden senden wenn Sie möchten , dass er gedruckt wird. Klicken Sie also auf Speichern. Klicken Sie auf Okay. Auf diese Weise können wir die Funktion zum Zusammenführen von Mahlzeiten verwenden, um unbegrenzt viele Schecks in Excel zu drucken unbegrenzt viele Schecks in Excel , indem wir sie mit dem Word-Dokument verbinden. Schreiben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 124. Datenanalyse mit PivotTable-Grundlagen: In diesem Video werden wir sehen , wie wir die Datenanalyse mithilfe der Pivot-Tabellen durchführen können . Vorher müssen wir jedoch die Bedeutung der Zwischensummen und der Summen-If-Funktion verstehen , und wir werden auch die Summen-Ifs-Funktion verwenden , wenn wir mehrere Datendimensionen haben Wir haben diese Daten also genau hier, wo zu unterschiedlichen Terminen verschiedene Artikel in verschiedenen Regionen von verschiedenen Verkäufern verkauft werden , und das sind die Aufzeichnungen für Wenn wir also eine eindimensionale Analyse durchführen wollen, nehmen wir an, wir wollen die regionalen Verkäufe, dann müssen wir zunächst entscheiden, ob wir die Gesamtsumme der Verkäufe und Kosten der verkauften Waren innerhalb der Daten oder außerhalb der Daten haben wollen Verkäufe und Kosten der verkauften Waren innerhalb der Daten oder außerhalb der Daten Wenn wir es innerhalb der Daten haben wollen, dann gelten hier die Zwischensummen Die Regel dafür lautet also, dass wir alle Regionen zusammenbringen Wie wir das machen können, ist sehr einfach. Wählen Sie zunächst einfach alle Anhörungen aus, gehen Sie zur Registerkarte Startseite, klicken Sie auf Sortieren und Filtern und wenden Sie einen Filter Danach klicken Sie einfach auf die Regionen und dann auf Sortieren von A bis Z. Dadurch werden alle Regionen zusammengeführt, sodass bei jeder Änderung der Region die Summe der verkauften Einheiten, der Verkaufsmenge und der Kosten der verkauften Waren angezeigt wird Verkaufsmenge und der Kosten der verkauften Waren Sie haben diese Daten sortiert. Gehen Sie einfach zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Zwischensummen Denken Sie jetzt daran, Leute, wenn Sie diese vollständige Tabelle mit der Option Als Tabelle formatieren formatiert haben , wird die Option Zwischensumme deaktiviert Lassen Sie mich Ihnen nur Control T zeigen. Wenn Sie es so formatieren und dann zu den Daten wechseln, wird die Zwischensummenoption deaktiviert Deshalb müssen wir es in einen Bereich umwandeln, zur Tabelle gehen und es in einen Bereich umwandeln Ich habe das bereits getan, also habe ich diese Option aktiviert. Nein, wir wollen die Gesamtwerte für die Region. Wir haben es bereits nach Regionen sortiert. Gehen wir zu den Zwischensummen, und in jeder indischen Region wollen wir die Summe von was? Welche durchschnittliche Summe ist möglich. Verkaufte Einheiten, Verkaufspreis kann nicht summiert werden, Verkaufsmenge und Kosten der verkauften Waren Wir möchten, dass diese drei Felder zusammengefasst werden. Also, okay. Wir haben hier mehrere Ebenen. In jeder Motorregion können wir die Summe in den Daten sehen. Das bedeutet, dass in die Daten eine separate Zeile eingefügt wird , um Ihnen die Gesamtwerte anzuzeigen Außerdem haben wir drei Berichtsebenen Dies ist die detaillierteste Ebene. Wenn Sie auf die zweite Option klicken, haben wir diese Zusammenfassung, und wenn wir auf eine klicken, haben wir die Gesamtsummen Lassen Sie uns die Zwischensummen entfernen, alle entfernen und sagen wir, wenn wir wollen, dass sie außerhalb der Daten stehen, wie können wir das Zunächst kopieren wir alle Regionen, fügen sie in einen bestimmten Bereich ein und stellen sicher, dass Sie ganz nach oben scrollen Und wir haben diese Regionen, aber wir wollen nur die eindeutigen Werte behalten und die Duplikate entfernen Gehe zu den Daten. Klicken Sie auf Duplikate entfernen Klicken Sie auf Okay, weil das nur hervorgehoben wird Möchten Sie eine Spalte mit der Überschrift Region auswählen eine Spalte mit der Überschrift Region Ja, ist es. Klicken Sie auf Okay. Und diese fünf einzigartigen Werte bleiben uns erhalten. Sie möchten die Summen so zusammenstellen, sagen wir für verkaufte Einheiten, oder sagen wir sogar für Verkaufsmenge und Kosten der verkauften Waren Wir wollen zwei Summen. Was wir also tun können, ist einige davon anzuwenden wenn der Bereich die Originaldaten , die wir in der Datenbank haben Es ist in diesem Bereich. Das sind die Regionen. Was sind die Kriterien für diese Regionen? Wir können ein einfaches Kriterium auswählen. Wenn wir jedoch ein einzelnes Kriterium auswählen, müssen wir entscheiden, was behoben werden muss und was kostenlos bleiben muss. Warum wir einfach die gesamte Spalte auswählen. Eigentlich intelligent genug, um den Verkaufsbetrag anhand der Parallelregion automatisch zu ermitteln. Das heißt, wir befinden uns in diesem Bereich und es wird automatisch angezeigt, dass wir den Gesamtumsatz für Great Lakes benötigen. Danach sollte die Summe, von der Sie möchten , als Summenbereich ausgewählt werden. Das sollte sich also in der Originaldatenbank befinden, das ist diese. Versiegeln Sie den Gesamtbetrag, drücken Sie die Eingabetaste und doppelklicken Sie, um ihn zu senden Wir können die Summen für alle sehen Machen wir das für die Kosten der wieder verkauften Waren. Und wenn Sie diese Formel einfach nach rechts ziehen wollen, müssen wir alle Bereiche korrigieren. vier Kriterien der Funktionen G und F sind die Funktionstaste F vier, und der Summenbereich sollte sich automatisch nach rechts bewegen. Es sollte also kostenlos sein. Ziehe es nach rechts. Stellen Sie sicher, dass alle Regionen und alles intakt sind. Und nur der Summenbereich wird nach rechts gezogen. es zu senden und wir können es so formatieren, gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie die Formatierung Und das sollte es sein. Nehmen wir jedoch an, wir haben mehrere Kriterien, nach denen wir den Gesamtumsatz des Verkäufers für die Region ermitteln möchten Gesamtumsatz des Verkäufers Und dafür habe ich ein anderes Beispiel verwendet. Sie können diese spezielle Datei herunterladen, Pivot-Beispiel zwei, und Sie sollten einfach die Startaufgabe herunterladen. Diese ist fertig, also laden Sie einfach die Startdatei herunter. Wenn Sie also nur die Regionen platzieren möchten, kopieren wir zunächst einfach die Regionen, gehen nach oben und fügen sie in eine bestimmte Ecke ein. Lassen Sie mich es einfach ein wenig zoomen , damit Sie es deutlich sehen können. Danach müssen wir nur noch die Duplikate entfernen, zu den Daten gehen, Duplikate entfernen und auf Okay klicken Nehmen wir an, wir möchten, dass dieser Umsatz für jeden Verkäufer gilt Dies sind die Namen des Verkäufers. Auch hier ziehen wir es nach oben, entfernen die Duplikate, gehen zu den Daten, entfernen Duplikate. Klicken Sie auf Okay Und dann fügen wir diese Daten horizontal ein. Das heißt, wir müssen das kopieren und transponieren. Passt speziell und transponiert. Wir haben all diese Schritte bereits gemacht, deshalb erkläre ich Ihnen das alles schnell Und Regionen, wir formatieren es einfach so. Nehmen wir an, wir wollen mehrere Kriterien. In Gulberg brauche ich den Umsatz für Ali. In Gulberg brauche ich die Verkäufe für iTAS. also nicht nur für eine bestimmte Region oder ein bestimmtes Kriterium, wir haben jetzt mehrere Kriterien Es werden also gleich einige Is verwendet werden. Die Spanne ist also, sagen wir, wir wollen die Summe der Verkäufe . Für jeden. Im ersten Kriterienbereich ist Kriterienbereich eins Wenn es sich um das erste Kriterium handelt, entspricht der Bereich den Originaldaten dieses Kriteriums. Was brauchen wir davon? Erstes Kriterium. Wenn wir also eine einzelne Zelle auswählen, müssen wir sie sowohl horizontal als auch vertikal fixieren , wenn wir sie nach rechts ziehen Wir müssen die Spalten und Zeilen korrigieren. Wenn Sie es also einfach machen möchten, versuchen wir, die gesamte Spalte auszuwählen. Kriterienbereich zwei Kriterien Das zweite Kriterium ist Verkäufer Wählen wir also den Bereich aus, Originaldaten handelt, und aus diesem möchten wir ihn für diesen bestimmten Verkäufer auswählen, aber wir können auch die gesamte Zeile als auswählen Um sicherzugehen, dass die Summe angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, und es wird die Summe dafür angezeigt Ziehen wir es nach rechts, aber in anderen Zellen wird nichts angezeigt. Das heißt, wenn einige Ifs verwendet werden, müssen wir die Daten, insbesondere für die Kriterien , manuell auswählen insbesondere für die Kriterien müssen wir die Daten, insbesondere für die Kriterien , manuell auswählen. Der Verkaufsbetrag ist also Der erste Kriterienbereich sind die Regionen. Aus diesen Regionen wollen wir also die Verkäufe für diese bestimmte Region herausholen. Bandbreite der Kriterien. Ist, das ist der Bereich zwei. Danach brauchen wir den Bericht für Ali, drücken Sie Enter. Aber bevor wir ihn nach rechts ziehen, müssen wir die Daten korrigieren Stellen Sie einfach sicher, dass alle Bereiche vollständig festgelegt sind, und wir müssen nur die Änderungen an den Kriterien eins und zwei vornehmen die Änderungen an den Kriterien eins und zwei Kriterium eins sind Regionen. Wenn wir es also nach rechts ziehen, sollte es seine Spalte nicht ändern, ich sollte nur seine Zeile ändern, weil wir in der nächsten Zeile das Ergebnis für die nächste Region haben wollen. Das heißt, die Spalte sollte sich nicht ändern, aber die Zeile sollte sich ändern. Korrigieren Sie die Spalte mit dem Dollarzeichen. Wenn wir sie für Verkäufer nach rechts ziehen, ändert sich die Spalte, sodass sie die Ergebnisse für den nächsten Verkäufer abrufen kann Wenn wir jedoch nach unten ziehen, sollte sich die Zeile nicht ändern und sie sollte nicht von ihrer Position nach unten rutschen Das bedeutet, dass wir das $1-Zeichen vor der Zeilenreferenz platzieren müssen . Drücken Sie die Eingabetaste, ziehen wir es nach rechts und ziehen wir es nach unten. Doppelklicken Sie, um es herunterzuschicken. Wir haben all diese Ergebnisse wie folgt, wobei wir die Funktion Summe wenn, einige Wenns und Zwischensummenfunktionen verwenden , die wir bereits zuvor verwendet haben Das Problem ist jedoch, dass es viele Schritte beinhaltet, und vor allem, wenn wir ein weiteres Kriterium hinzufügen, wird es noch zeitaufwändiger , diese Formel anzuwenden Was wir als Lösung haben, ist Pivot Table. Aber warum lernen wir in diesem Zustand etwas Wenn und manche Wenns Weil die Pivot-Tabelle nur funktioniert, wenn die Daten super sauber sind Das bedeutet, dass diese Daten ohne Leerzeichen und ohne Fehler sind. Und alles ist in einem einzigen Blatt. Wenn dies nicht der Fall ist, wenn Sie eine Formel anwenden möchten , die auf mehreren Blättern basiert , und trotzdem den Gipfel erreichen wollen, müssen Sie einige Wenns verwenden Wenn Sie die Daten in mehreren Dateien haben und trotzdem einreichen möchten, können Sie einige Wenns, einige Wenns und einige Wenns verwenden und einige Wenns Aber unter solchen Bedingungen, bei denen die Daten sehr sauber ohne Leerzeichen, ohne Lücken, ohne Formatierungsprobleme und auf einem einzigen Blatt, dann können Sie auch eine Biwt-Tabelle anwenden Es ist also sehr hilfreich. Es dauert nur ein paar Sekunden, um diese Art von Analyse durchzuführen. Lass mich dir zeigen, wie. Zuallererst haben wir diese Daten. Gehen Sie einfach zu Einfügen, klicken Sie auf Pivot-Tabelle und wo möchten wir sie in ein neues Arbeitsblatt einfügen. Wir können also nicht nur die Analyse durchführen, wir können sie auch auf einem völlig neuen Arbeitsblatt , da das keinerlei Formel beinhaltet. Benutze auch die Kurztasten, abwechselnd N für Einfügen, V für Pivot-Tabelle und T, Enter. Also alternativ NVT, Enter. Lass es mich einfach nochmal machen. Alternatives NVT, Neues Arbeitsblatt, Enter. Jetzt werden Sie einfach gefragt, wie Sie diese Felder platzieren möchten Dies sind alle Pivot-Felder , die aus den Originaldaten stammen, und Sie werden nur eine einfache Frage stellen : Wie möchten Sie sie platzieren Zeilen sind das. Es zeigt Ihnen auch die Probe. Das sind Zeilen. Das sind Spalten. Was wollen wir in Rs? Nehmen wir an, wir wollen es wiederholen, was wir bereits als Berechnung gemacht haben. In Rose haben wir die Regionen angeordnet. In Spalten haben wir den Verkäufer platziert, und in den Daten möchten wir, dass der Verkaufsbericht erstellt wird Vergewissern Sie sich nur, dass Sie sich innerhalb des Pivotables befinden. Wenn wir eine Zelle außerhalb der Daten auswählen, werden die pivotbaren Felder nicht angezeigt, und Sie können sie nicht anwenden Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich innerhalb der Daten befinden. Also links von uns wollen wir die Regionen. Das heißt, in den Reihen wollen wir die Regionen. Die Zeile ist genau hier, die Spalten sind genau hier, Werte sind genau hier und die Werte sind genau hier und oben haben Sie die Felder. Ziehen Sie einfach die Bereiche in die Zeilen. Das ist es. nicht nur die Daten platziert, Es wurden nicht nur die Daten platziert, sondern auch alle Duplikate entfernt und die Daten für Sie verfeinert Was wollen wir in den Spalten? Über die versiegelten Personen. Sobald wir die Spalten ausgewählt haben, werden die Daten nicht nur abgespielt, sondern auch richtig formatiert Ich habe das Duplikat entfernt. Ich habe es auch transponiert. Also, wie cool ist das? Also, diese bestimmte Region und diesen Verkäufer was wollen Sie Sie möchten den Gesamtumsatz, ziehen Sie diesen Betrag per Drag-and-Drop in die Werte Und das ist so ziemlich alles. Es ermöglicht nicht nur die ideale und genaue Analyse ohne Probleme, sondern zeigt auch die Gesamtsumme jede einzelne Region und jede einzelne Spalte auf beiden Seiten an. Das ist also die Stärke von Pivot-Tabellen. Nehmen wir an, wir wollen es noch komplexer machen , dass wir für jede Region den Gesamtumsatz und wir wollen den Getränkeumsatz. Das bedeutet, dass dies auch in Getränke aufgeteilt werden sollte. Lassen Sie uns das Getränk einfach in die Hand nehmen und es ebenfalls in die Reihen legen. Jetzt haben wir die regionalen Einzelsummen und für jedes spezifische Produkt in dieser Region Die manuelle Erstellung kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Außerdem besteht eine große Wahrscheinlichkeit für Fehler. Auf diese Weise können Sie diese Art der Analyse jedoch problemlos durchführen. Und es ist auch sehr einfach zu manipulieren. Lassen Sie uns diesen Getränkeartikel vorerst entfernen. Wenn Sie mehrere Kriterien wie hier entfernen möchten, können wir einfach das Häkchen für diesen Getränkeartikel Lassen Sie uns das Häkchen entfernen. Oder anders, was wir tun können, ist es einfach in der Hand zu halten und es auf das Hauptblatt zu legen Es zeigt das Kensil-Zeichen. Das bedeutet, dass es aus der Pivot-Tabelle entfernt wird. Wir haben also diese grundlegende Analyse. Nehmen wir an, ich möchte diese Analyse rückgängig machen. Nehmen wir an, ich habe festgestellt, dass meine Verkäufer mehr sind, aber weniger Regionen. Deshalb möchte ich diese Positionen umsetzen. Der Verkäufer sollte hier sein und die Regionen sollten da sein Wenn Sie irgendeine Art von Summenwens und all diesen Formeln verwenden, viele Anpassungen erforderlich, aber hier ist es sehr einfach Bringen Sie einfach die Regionen nach oben, bringen Sie die Verkäufer runter. Und wir haben die neue Analyse, die völlig einzigartig ist und auf einfachem Drag-Drop basiert Wir können es auch in beliebiger Form gestalten , sagen wir, so. Das sieht also professioneller aus. Das ist also die einfache Verwendung von Pivot Table. Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns im nächsten. 125. Analyse mehrerer Kriterien mit Pivot-Tabelle: In diesem Video werden wir sehen, wie wir das ganz einfach tun können, wenn wir die monatlichen Verkäufe oder die monatlichen und jährlichen Verkäufe mithilfe der Pivot-Tabelle extrahieren möchten Verkäufe oder die monatlichen und jährlichen Verkäufe mithilfe der Pivot-Tabelle . Hier sind also unsere Daten, und wir haben sie zu verschiedenen Terminen, den Verkaufsrekord, die Verkaufsmenge und die Kosten der verkauften Waren. Um eine Pivot-Tabelle einzufügen. Die Tastenkombination lautet also alternativ N, V und Enter in einem neuen Arbeitsblatt. Also hier ist ein neues Blatt eingefügt. In den Originaldaten können wir sehen, dass wir nur Daten haben. Wir müssen keine neue Spalte einfügen und Monate mithilfe einer Monatsformel oder Textformel extrahieren. Wir müssen nichts davon tun. Wir ziehen einfach die Daten auf die Zeilen und den Verkaufsbetrag auf die Werte. Sobald ich die Daten in die Zeilen ziehe, werden Sie feststellen, dass es die kompletten Daten analysiert und sie in zwei Jahre aufteilt, weil es sich um Daten aus zwei Jahren handelt, und dass sie auch vierteljährlich aufgeteilt werden. Was auch immer Sie nicht wollen, Sie können das alles einfach überspringen. Wenn wir also, sagen wir, nur Daten mit Daten wollen , können wir diese einfach platzieren. den neuesten Versionen ist dies jedoch standardmäßig automatisch der Fall. Wenn Sie eine ältere Version von Office haben, wird Ihnen möglicherweise nur dieses Datumsfeld angezeigt. Nehmen wir an, selbst wenn wir das Datumsfeld haben, können wir einfach den Umsatzbetrag in die Werte eingeben, und schon ergibt sich die tägliche Gesamtsumme für den Tag. Aber nehmen wir an, wir wollen es in zwei Monaten zusammenlegen. Lass es mich einfach zoomen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten, klicken Sie auf Gruppe, und hier können wir entscheiden, wie wir sie gruppieren wollen? Nehmen wir an, wir wollen es in Monaten zusammenlegen. Aber dafür müssen wir sicherstellen, dass wir nicht 2024 bis 2026 wählen , weil dann Monate beider Jahre miteinander kombiniert werden Monate beider Jahre miteinander kombiniert Nehmen wir also an, wir wollen, dass die Analyse bis zum 31. Dezember 2024 läuft Wenn wir das Enddatum so festlegen, können wir den monatlichen Bericht für 2024 extrahieren Andernfalls, wenn das Enddatum in mehreren Jahren liegt, müssen wir es in Monaten und Jahren zusammenfassen. In Monaten und Jahren wählen wir beide aus und klicken auf Okay . Dadurch werden die Verkäufe in beide Jahre aufgeteilt und innerhalb dieser Jahre haben wir den monatlichen Verkauf. Das ist also ziemlich genial. Und wann immer wir das, sagen wir, erweitern oder reduzieren wollen , ist es auch sehr einfach. Wir haben die Option Pivot Table Analyze. Wir können einfach dieses Pluszeichen auswählen und zur Option Pivot-Tabelle Analysieren gehen, wo dies ein bestimmtes Menü ist , in dem wir alles zusammenklappen und alles erweitern können. Im Moment ist es bereits erweitert. Klicken wir auf Reduzieren und dann auf beide Felder. Selbst wenn wir mehrere Felder haben, wird es automatisch reduziert. Lassen Sie uns die Gruppierung aufheben und zu etwas anderem übergehen. Mach das einfach alles klar. Wann immer Sie etwas löschen möchten, Sie es einfach per Drag-and-Drop auf das weiße Blatt. Und das alles ist geklärt. Nehmen wir an, wir wollen den Gesamtumsatz für Getränke. Das ist also ein einfacher Gesamtumsatz in Bezug auf Getränke. Nehmen wir an, wir wollen es in verschiedene Regionen aufteilen . Dies ist der Getränkebericht über die Region. Nehmen wir an, wir möchten ihn in solche Verkäufer unterteilen in solche Verkäufer unterteilen Jedes Produkt wird also von diesen Verkäufern verkauft. Eine sehr detaillierte Analyse, aber wenn wir sie nur auf die produktbezogenen Verkäufe reduzieren wollen , haben wir, wie wir sehen können, mehrere Produkte, aber es ist einfacher, sie zu reduzieren. Gehen Sie zu den Optionen der Pivot-Tabelle und klicken Sie einfach auf die Ausklappfelder und schon haben wir die Zusammenfassung hier Wir können es auch so erweitern. Aber nehmen wir an, wir wollen die Position austauschen. Nehmen wir an, wir wollen Ali als Hauptkategorie haben, und alle Verkäufe, die Ali für verschiedene Produkte in verschiedenen Regionen getätigt hat , das sollte der Bericht sein. Die erste Präferenz ist also ein Getränkeartikel, und je nach Getränkeartikel wird der Verkäufer angezeigt Wir werden das ändern und es ganz oben platzieren. Für Ali werden nun die Verkaufsanalysen für all diese Produkte in verschiedenen Regionen angezeigt. Nehmen wir an, wann immer wir die Gesamtsumme sehen wollen, können wir sehen, dass Ali in Barrier Town sieben Verkäufe mehr erzielt hat und die Summe 746.820 beträgt Aber wie sich diese Summe zusammensetzt, wollen wir sehen. Doppelklicken Sie einfach und es wird Ihnen der separate Bericht angezeigt , der gefiltert wurde, und er wird auf einem separaten Blatt platziert. So können Sie all diese Details überprüfen. Und Sie können den Abgleich mit den Originaldaten vornehmen, indem Sie auch die Filter anwenden So wird die Analyse mehrerer Kriterien in der Pivot-Tabelle durchgeführt Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 126. Verwenden von Wert anzeigen als Optionen in PivotTable: In diesem Video werden wir sehen, wie wir diesen Wert anzeigen als Optionen in der Pivot-Tabelle verwenden können. Nehmen wir also ein Beispiel. Nehmen wir an, dass wir anhand der wichtigsten Daten den Gesamtumsatz von Getränken ermitteln möchten. Wir wollen also für jedes Bit den Gesamtumsatz ermitteln. Wenn wir nun die Sumif-Formel verwenden, kopieren wir einfach die vollständigen Daten, entfernen die Duplikate und wenden dann hier eine Sumif-Formel Aber in Pivot Table ist es sehr einfach. Drücken Sie die alternative Taste N V T. Platzieren Sie sie auf einem neuen Arbeitsblatt. Wir wollen die Getränke, richtig. Also lege die Getränke in die Reihen und speichere die Menge in den Werten. Das ist es. Wir haben den Gesamtumsatz für Getränke. Aber nehmen wir an, wir haben diese Gesamtsumme, die 100% beträgt, richtig, für alle Produkte. 100% Wie hoch ist der prozentuale Beitrag von diesen für jedes Produkt? Wir wollen ihn in Prozentzahlen umrechnen, zum Beispiel, wie viel er zum Gesamtumsatz beigetragen hat . Was wir also tun können, ist, es einfach in Prozentsätze umzurechnen, genau wie der Wert als Prozentsatz der Gesamtsumme. Das ist es Wenn das Gesamtsiegel 100% beträgt, hat Coca Cola davon 18% zum Umsatz beigetragen, Sprite 25%, 13% sind für sieben mehr hat Coca Cola davon 18% zum Umsatz beigetragen , Sprite 25%, 13% sind für sieben Nehmen wir an, wir wollen beides. Wir werden einfach die versiegelte Menge entfernen. Nehmen wir an, wir platzieren es so und versiegeln sie. Und wenn Sie den prozentualen Vergleich wollen, geben Sie einfach noch einmal den Siegelbetrag ein, und wir haben auch die Summe der versiegelten Beträge, aber das sollte als prozentualer Beitrag geändert werden. Geben Sie den Wert ein und wir rechnen ihn so um, dass der Wert als Prozentsatz der Gesamtsumme angezeigt wird. Wir haben nicht nur den Betrag gespeichert, auch den prozentualen Vergleich. diese Weise können wir nicht nur Werte als verschiedene Dinge anzeigen , z. B. als Prozentvergleich, wir können auch einen doppelten Vergleich auf der Grundlage derselben Felder durchführen. Probieren Sie es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 127. Hinzufügen neuer benutzerdefinierter Felder zu einer PivotTable mithilfe berechneter Felder: In diesem Video werden wir sehen, wie wir mit Feldelementen arbeiten und Optionen festlegen können, um neue berechnete Felder in PivotTable zu erstellen Wir haben also bereits eine Analyse durchgeführt , aber wenn wir zu unserer ursprünglichen Abbildung zurückkehren, haben wir diesen Datensatz und nehmen wir an, wir wollen die Verkaufssumme für die Region, die Gesamtkosten der verkauften Waren und auch die Gesamtsumme des Gewinns, aber wir haben noch kein Gewinnfeld Sollen wir es also in der Datenbank erstellen oder kann es automatisch mit der Option „Berechneter Feed“ erstellt werden? Lass uns sehen. Aber lassen Sie uns zunächst einige Analysen umbenennen, bei denen wir Vertriebsmitarbeiter zu regionalen Verkäufen gemacht haben . Bei diesem Blatt handelt es sich um ein zusätzliches Blatt. Das ist eine Analyse auf mehreren Ebenen. Dies ist ein prozentualer Beitrag in Bezug auf Getränke . Das haben wir gelernt. Und jetzt fügen wir eine neue ein, Alternativen N, V, T und Enter, und dieser sollte als Verwendung berechneter Felder bezeichnet werden . Jetzt wollen wir den Umsatz in der Region. Region sollte also in Zeilen und der Verkaufsbetrag in Werten angegeben werden. Aber das ist der Gesamtumsatz. Wir können die Überschrift ändern, wie wir wollen. Machen wir den Gesamtumsatz daraus. Lassen Sie uns auch die Gesamtkosten der verkauften Waren angeben, also müssen wir sie in die Werte einbeziehen. Auch hier die Gesamtkosten der verkauften Waren, Summe der CGS. Doppelklicken Sie, um die Größe anzupassen Jetzt ist das alles geklärt. Lassen Sie mich einfach die Größe reduzieren, damit wir das dritte Feld, das gewinnbringend sein sollte , deutlich anpassen können. Die Gewinnformel lautet nun Umsatz minus Kosten der verkauften Waren. Aber das haben wir nicht in den Originaldaten, aber das ist kein Problem. Pivot Table bietet Ihnen auch diese Möglichkeit. Gehen Sie einfach zur Pivot-Tabellenanalyse, klicken Sie in Gruppen auf ein Feldelement und verwenden Sie diese erstaunliche Option namens Berechnete Felder. Hier definieren wir einfach den Feldnamen, der Gewinn ist. Und in der Formel werden alle Felder unten angezeigt. Wir können die Formel also einfach definieren, indem wir dieses Feld verwenden. Gleich sollte so bleiben, wie es ist. Doppelklicken wir, um den Verkaufsbetrag auszuwählen, Verkaufsbetrag minus, ein Minuszeichen, abzüglich der Kosten der verkauften Waren. Doppelklicken Sie einfach und klicken Sie auf Okay. Und wie Sie sehen können, ist ein neues Feld auf der rechten Seite aktiviert, auch die Gewinnsumme angezeigt wird. Lassen Sie uns also nur Gewinn oder sagen wir Bruttogewinn daraus machen. danach, wie wir es zuvor getan haben, Lassen Sie mich danach, wie wir es zuvor getan haben, einfach die Größe reduzieren. Nehmen wir an, wir möchten es in einer anderen Form in einem anderen Stil formatieren . können wir ganz einfach machen. Lass uns diesen wählen. Nehmen wir in ähnlicher Weise an, dass wir diese Analyse nicht auf die Region, in der wir verkaufen, ändern möchten, sondern sie auf monatliche oder jährliche Verkäufe aufteilen möchten, die restlichen berechneten Werte unverändert bleiben sollten. Wir werden also einfach die Regionen entfernen und stattdessen das Datum angeben. Das ist es also. Löschen Sie einfach die anderen Kategorien und lassen Sie uns das auf dem neuesten Stand halten. Nehmen wir an, wir verwenden eine ältere Version, sodass Sie dies jedes Mal manuell tun können. Wir müssen es von hier aus manuell gruppieren. Es wird nicht automatisch gruppiert. In diesem Fall klicken wir also auf Gruppe. Und wie gesagt, wenn es sich um Daten für mehrere Jahre handelt, muss man sie nach Monaten und auch nach Jahren gruppieren. Andernfalls wird der Januar 2024 mit dem Januar 2025 kombiniert . Das ist also nicht richtig. Ordne es auf Monate und Jahre an, okay, und so wurde die Analyse sofort auf Monat nach Umsatz, Kosten der verkauften Waren und Gewinn und Bruttogewinn umgestellt. Ähnlich verhält es sich bei mehreren Jahren mit einer langen Analyse, einer langen Analyse, und wann immer Sie alle Felder reduzieren möchten, wählen Sie einfach eines aus, das reduziert werden muss, gehen Sie zur reduziert werden muss, gehen Pivot-Table-Analyse und reduzieren Sie alle Felder. Das ist das Feld, also sollte alles ausgeblendet sein. Und wenn wir es erweitern wollen , können wir es so erweitern. Wenn Sie es schließlich im Kommastil erstellen möchten, wählen Sie einfach alle Felder aus, gehen Sie zur Registerkarte Home und klicken Sie auf diesen Kommastil Alles sollte konvertiert werden Lassen Sie uns die Dezimalstellen auf zwei reduzieren. Und so funktioniert im Grunde die Option „Berechnete Funktion in Feldelement und Sets“ in der Pivot-Tabelle. Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 128. Verwenden von Filtern und Erstellen mehrerer PivotTable-Berichte mit Berichtsfilterseiten anzeigen: In diesem Video werden wir sehen, wie wir die Filteroption in der Pivot-Tabelle verwenden können. Und nicht nur das, wir werden eine SMRT-Option in der Pivot-fähigen Analyseoption verwenden , und in den Optionen haben wir Berichtsfilterseiten anzeigen Das ist momentan ein sehr effektives Tool. Es ist versteckt. Aber lass mich dir zeigen, wie wir das machen können. Lassen Sie uns zunächst zu unserer ursprünglichen Datenbank zurückkehren , nämlich zu dieser. Lassen Sie mich das einfach auf Datenbank ändern . Lassen Sie uns eine neue pivotfähige alternative NVT-Eingabe einfügen. Lassen Sie uns nun eine Analyse durchführen. Ich will den Verkauf von Getränken in jeder Region. Geben wir also die Region bei den Roségetränken in den Spalten an, und wir wollen, dass der Gesamtumsatz so aussieht. Nehmen wir an, wir entwerfen es auf eine bestimmte Art, etwa so. Das ist also abgeschlossen. Aber nehmen wir an, ich möchte diesen speziellen Bericht für den Getränkeverkauf in der Region sehen diesen speziellen Bericht für , aber für einen bestimmten Verkäufer Nehmen wir an, für einen einzelnen Verkäufer. Wir müssen also die Filter anwenden, um zu verhindern , dass der Verkäufer auf diese Weise in seine Daten aufgenommen wird. Wir möchten, dass dieselbe Analyse nur durch die Anwendung eines Filters für einen bestimmten Verkäufer Wir werden also einen Verkäufer festhalten und ihn in das Filterfeld einfügen Hier haben wir das für alle Verkäufer gezeigt. Aber nehmen wir an, dass wir das nur für Ali wollen Sie wählen Ali und klicken Sie auf Okay Und alle Verkäufe sind an Ali angepasst. Also hat Ali diesen Verkauf von sieben in Barrier Town und in all diesen Regionen Wenn Sie mehrere Verkäufer auswählen möchten, können wir dies ebenfalls tun, indem Sie einfach diese Option aktivieren Klicken Sie auf Okay. Und wir haben mehrere Artikel zur Auswahl. Aber das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Nehmen wir an, Sie haben Anforderung, dass der Verkäuferbericht separat in jedem Blatt mit dem Namen des Vertriebsmitarbeiters platziert werden muss separat in jedem Blatt mit dem Namen des Vertriebsmitarbeiters platziert werden muss jedem Blatt mit dem Namen des Vertriebsmitarbeiters Nehmen wir an, wir machen es so. Wir wenden den Filter von Ali an und machen ihn zu einem Ali-Bericht Dann erstellen wir ein Duplikat davon und filtern ihn dann erneut nach ASED. Nun, das ist möglich, wenn wir weniger als zehn Mitarbeiter haben, aber nehmen wir an, wir haben 50. Es wird also noch viel Zeit in Anspruch nehmen , das zu schaffen. Hier kommt also die Rolle von Berichtsfilterseiten anzeigen. Wir werden es einfach für alle behalten und zur Option Pivot-Tabellen-Analyse gehen und erneut zu den Optionen gehen. Klicken Sie auf Berichtsfilterseiten anzeigen. Dadurch wird der Filter auf jeden Verkäufer angewendet und dann in jedem Blatt ein separater Bericht erstellt in jedem Blatt ein separater Bericht Außerdem wird jedes Blatt mit diesem Verkäufer benannt Lassen Sie uns die Magie dahinter sehen. Berichtsfilter-Seiten anzeigen. Nach Vertriebsmitarbeiter sortiert, klicken Sie auf Okay und sehen Sie sich die Magie unten an Klicken Sie auf Okay und fertig. Wenn er ein bisschen bearbeitet wurde, ist dieser Bericht jetzt für Ali. Dieser ist für Arshad. Dieser ist für Hamid. Dieser ist für Imtiaz Navid, Sad, Salman Stellen Sie sich also die Leistungsfähigkeit dieses Tools vor, dass es mithilfe dieser einfachen Option sofort verschiedene Berichte von Verkäufern analysieren und kategorisieren kann verschiedene Berichte von Verkäufern analysieren und kategorisieren Berichte von Verkäufern diese Weise können wir die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle zusammen mit der Funktion Berichtsfilterseiten anzeigen verwenden die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle zusammen mit der Funktion Berichtsfilterseiten anzeigen Probieren Sie es einfach selbst aus und wir sehen uns beim nächsten Mal. 129. Grundlagen der Dashboard-Berichterstellung: In diesem Video werden wir sehen, wie wir tolle Dashboard-Berichte erstellen und entwickeln können , sodass wir all diese Rohdaten visuell in grafischer Form oder in Diagrammform präsentieren können . Wie wir bereits in früheren Videos gesehen haben , haben wir unterschiedliche Analysen durchgeführt, aber sie befinden sich auf verschiedenen Blättern, und es ist auch sehr schwierig, die gesamte Unternehmensposition zu analysieren , wenn sie sich auf verschiedenen Blättern und nicht auf einer einzigen Seite befinden . Wenn Sie also alles auf einer einzigen Seite in grafischer Form präsentieren möchten , dies als Dashboard bezeichnet. Nennen wir es also Ash-Dashboard. Und wir möchten alle Daten , die wir in den vorherigen Blättern analysiert haben, visuell darstellen alle Daten , die wir in den vorherigen Blättern analysiert haben, und sie in grafischer Form auf einem einzigen Dashboard platzieren . Wir werden dies interaktiv gestalten, damit die Manager oder Firmeninhaber die Entscheidung treffen können , indem sie die Kriterien ein wenig ändern. Zum Beispiel, wenn sie auf eine Schaltfläche klicken und alle Berichte für eine bestimmte Zeit oder für eine bestimmte Region geändert werden sollten eine bestimmte Zeit oder für eine bestimmte , sodass sie die Daten einfach analysieren und dann eine aussagekräftige Entscheidung treffen können die Daten einfach analysieren und . Zunächst haben wir ein Beispiel gezeigt, in dem wir mehrere Pivot-Tabellen auf der Grundlage des Vertriebsmitarbeiters erstellen können , aber das ist eine zusätzliche Anforderung. Wir brauchen das nicht in der Dashboard-Berichterstattung. Lassen Sie uns das also löschen, weil das viele Blätter sind. Also halt einfach den ersten. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte aus. Sie werden feststellen, dass alle Blattregister ausgewählt sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie erneut auf Löschen. Wir haben nur die Blätter. In ähnlicher Weise haben wir dieses Blatt drei, das ist das Beispiel für diese Distribution, in der wir die Option Berichtsfilterseiten anzeigen verwendet haben. Lassen Sie uns also auch diesen löschen. Okay, als wir das geklärt haben, öffnen wir die erste Analyse, und das war die Verkaufsanalyse der einzelnen Vertriebsmitarbeiter nach Regionen. Wenn wir über Diagramme sprechen und sie in eine grafische Darstellung umwandeln wollen , haben wir drei Möglichkeiten Normalerweise kann ein Diagramm ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm oder ein Liniendiagramm sein. Und normalerweise sehen diese Diagramme so aus. Balkendiagramm ist ungefähr so. Pi-Diagramm ist so, und wir haben das Liniendiagramm , das ungefähr so aussieht. Wir müssen entscheiden, in welcher Situation welches Diagramm ideal ist. Nehmen wir an, wir haben den Cricket-Score , der sich mit jedem Ball ändert. Das bedeutet, dass wir viele Daten zu einem einzigen Bereich präsentieren können. In solchen Situationen wird also Liniendiagramm bevorzugt. Wenn wir so etwas wie einen monatlichen Vergleich oder einen regionalen Vergleich haben , flächenweisen Vergleich, ist in diesen Fällen ein Balkendiagramm ideal. Und wenn wir Situationen wie diese haben, zum Gesamtbeitrag ermitteln müssen in denen wir den prozentualen Beitrag jedes Getränkeverkaufs . Für diese Art von Analyse eignet sich das Kreisdiagramm, das den gesamten Pi und den Anteil der Zaubertranke für jede Region in verschiedenen Farben Hier ist also ein weiteres Beispiel für ein Balkendiagramm mit Beispielen, Spionagediagramm und ein Liniendiagramm mit Beispielen Wenn wir also im Balkendiagramm die Mengen verschiedener Kategorien vergleichen, wie wir die Kategorien der Prototypregionen und -abteilungen haben , möchten wir verschiedene Regionen miteinander vergleichen , Abteilungen miteinander. In diesen Fällen wird also ein Balkendiagramm verwendet. Und im Grunde möchten Sie die Unterschiede zwischen den Kategorien aufzeigen. In einer Kategorie ist der Umsatz gestiegen. einer Kategorie ist der Umsatz in einem bestimmten Bereich rückläufig, oder vielleicht möchten Sie ihn Monat für Monat vergleichen. Diese Bedingung, diese Art von Diagramm funktioniert also mit kleinen Daten, wir haben so viele Kategorien, dadurch so viele Balken entstehen können wodurch die Daten oder das Diagramm überfüllt werden Und hier ist ein Beispiel dafür. In ähnlicher Weise ist diese Art von Daten für Kreisdiagramme geeignet. Beispielsweise beträgt der Marktanteil von Marke A 40%, Marke B 35%, Marke C 25%. Dies trägt also zum Gesamtsiegel bei, dem jede Marke einen anderen Prozentsatz zu einem Pi beiträgt. Liniendiagramm ist für sich ständig ändernde Daten wie Serien, Tage, Monate, rückläufiges Wachstum oder Saisonalität , um mehrere Trends zu identifizieren Kursänderungen von Tag zu Tag, wie ich bereits sagte, ändern sich die Aktienkurse kontinuierlich In dieser Situation könnte das Liniendiagramm also geeignet sein Übrigens, Leute, ihr könnt dieses Dokument mit der Beschreibung dieses Videos oder des Ressourcenabschnitts dieses Videos herunterladen dieses Dokument mit der Beschreibung dieses Videos oder des Ressourcenabschnitts , damit ihr viele Details zu den einzelnen Diagrammen sehen und lesen könnt . Im Grunde genommen ist dieser für jede Art von Langzeitanalyse gedacht, kürzere Daten. Und geringe Fluktuation. Liniendiagramm ist genau das Gegenteil davon. Lassen Sie mich es einfach aufrufen und die Umschalttaste gedrückt halten, damit die andere Taste nach unten bewegt wird. Also, wenn wir eine kurzfristige Analyse haben, was dann? Wie der Herzschlag, der sich mit jeder Sekunde ändert, können Sie feststellen, dass Liniendiagramme verwendet werden, um dies darzustellen Unsere Anzeigetafel ändert sich mit jedem Ball, sodass wir dafür das Liniendiagramm verwenden können Auch wenn wir verschiedene Abteilungen oder verschiedene Monate haben , aber wir haben eine lange In diesem Fall wird es zu viele Balken geben, wodurch die Daten überfüllt werden In solchen Situationen verwenden wir also Liniendiagramme Also, wenn wir detaillierte Daten und häufige Fluktuationen haben. Zum Beispiel ändern sich die Aktienkurse mit jeder Minute. Jetzt wird das Kreisdiagramm nur noch für eine Art von Vergleich verwendet. Wenn Sie nur den Gesamtbeitrag der Getränke zu 100% des Umsatzes ermitteln möchten , wie hoch ist der Anteil der einzelnen Getränke am Umsatz? Das ist nur ein Vergleich. Es gibt keine multidimensionalen Daten. In solchen Situationen kann also ein Kreisdiagramm verwendet werden Also nur Daten mit zwei Spalten. Lass es mich einfach hier schreiben. Daten sollten in zwei Spalten angezeigt werden. Dies sind also einige der Regeln, die wir auf einem separaten Blatt erwähnen können. Lass es uns schneiden. Lass es uns in den Regeln erwähnen. Und hier ist die Verwendung verschiedener Diagramme. Lassen Sie uns nun unsere Daten von Grund auf neu betrachten und analysieren. Wir haben diese Daten auf Seite eins. Lass es mich näher bringen. Doppelklicken Sie, um es anzupassen. Wir haben also zweidimensionale Daten. Das bedeutet, dass wir diese Verkaufsdetails nicht nur für Regionen , sondern auch für den Verkäufer benötigen Wenn Sie es also in Diagrammen darstellen möchten, denken Sie daran, dass Liniendiagramm und Kreisdiagramm beide für eindimensionale Daten und nicht für zweidimensionale Daten funktionieren und nicht für zweidimensionale Das bedeutet, dass wir hier nur eine Option angeben können, und das ist das Br-Diagramm. Lassen Sie uns das Balkendiagramm einfügen, und das ist sehr einfach Klicken Sie auf die Pivot-Tabellenanalyse, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich innerhalb der Pivot-Tabelle befinden. Andernfalls wird es nicht angezeigt. Pivot-Tabellenanalyse, entweder finden Sie sie hier oder Sie finden sie in der Designoption. Wir haben hier also Pivot-Charts. Es ähnelt diesen Diagrammen, die Sie in der Option Einfügen finden. Wir können das auch in Insert finden. Aber gehen wir zum Pivot-Chart. Wir haben ein Säulendiagramm. Das Säulendiagramm ähnelt dem Balkendiagramm. Balkendiagramm ist nur horizontal, Säulendiagramm ist vertikal. Das bedeutet also, dass wir das Säulendiagramm einfügen müssen. Das bedeutet also, dass wir das Säulendiagramm einfügen müssen . Fügen wir dieses Diagramm ein. Klicken Sie auf Okay. Aber wie wir sehen können, ist dieses Diagramm eingefügt, aber es ist überfüllt Es hat so viele Balken, die Kunst sollte so gestaltet sein , dass sie sofort irgendeine Art von Leistung, eine Art Unternehmensposition zeigt eine Art Unternehmensposition Sie müssen sich nicht auf zu viele Balken konzentrieren. Das bedeutet, dass wir das anpassen und diese Daten einschränken müssen . Das kann leicht gemacht werden. Wenn Sie dies jedoch nur ändern möchten, ohne es zu löschen, klicken Sie einfach hier und klicken Sie auf Diagrammtyp ändern. Sie sollten in der Lage sein, dies zu ändern. Nun, bei dieser Spalte handelt es sich um eine gruppierte Spalte. Verstehen Sie, warum sie so viele Balken erzeugt hat , weil ein einziger Verkäufer in fünf Regionen Verkäufe tätigt Bei einem einzelnen Vertriebsmitarbeiter werden also alle fünf Regionen in unterschiedlichen Balken dargestellt, aber ich möchte den Gesamtbalken zusammen mit verschiedenen Farben Das bedeutet, dass für A nur ein Balken angezeigt werden sollte, und der Teil sollte für jede Region in unterschiedlichen Farben dargestellt werden für jede Region in unterschiedlichen Farben Das geht ganz einfach Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Typ Kettendiagramm, und wir ändern ihn in eine Stapelspalte. Die Stapelspalte erstellt und konvertiert die Daten auf diese Weise. Sie können sich das Beispiel vor dem Einfügen ansehen und wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie einfach auf Okay Und jetzt haben wir das Gesamtsiegel von Ali, das etwa 74341 ist, also zwei, und jeder Teilbeitrag wird So können wir leicht erkennen, in welchen Bereichen wir mehr Umsatz gemacht haben als in den anderen, und das ist auch überschaubar Nehmen wir ein weiteres Beispiel. Nehmen wir an, eine Region hat eine sehr hohe Versiegelung und die andere eine sehr niedrige Versiegelung. Wenn wir das so vergleichen, nehmen wir an, dieser Verkäufer hat viele Siegel hergestellt, aber alle anderen Verkäufer haben zwei weniger. Das bedeutet also, dass der Graph maximal bis zu diesem Punkt kommen wird. Und innerhalb dieses Balkens werden verschiedene Farben dargestellt. Es wird für Sie also sehr schwierig sein , diese Daten zu lesen, wenn die Balkenlänge zu kurz ist und wir innerhalb dieser Länge eine unterschiedliche Farbverteilung haben . Wie werden wir also mit dieser Art von Daten umgehen? Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, ändern Sie den Diagrammtyp und wir ändern ihn in eine Stapelspalte mit 100 Personen. Dadurch wird Ihnen die hundertprozentige Belegung der Diagramme angezeigt , aber jede Farbe ist hier leicht zu erkennen. Die Frage ist nun, wie werden Sie die Verkaufsdaten hier sehen? Die Gesamtverkaufszahlen. Das kann leicht gemacht werden. Sie können einfach zur Registerkarte Design gehen und die Schnelllayout-Option verwenden . Wir können den Verkaufsbetrag unten einfügen. So können Sie die Daten einfügen und anpassen. Sie können verschiedene Felder einfügen, die unterschiedliche Verkaufsbeträge darstellen können. Ich halte es lieber einfach. Lassen Sie uns also den Diagrammtyp wieder auf die angegebenen Spalten ändern und ihn dann weiter von dieser Seite aus gestalten. Jetzt möchte ich das Thema in Schwarz belassen. Also lass uns Schwarz wählen. Und nachdem wir dieses Diagramm eingefügt haben, schneiden wir es aus und fügen es auf das Hauptblatt ein. Das ist das Dashboard Wir machen das gesamte Blatt schwarz, wählen das gesamte Blatt aus, gehen zur Registerkarte Home und machen es schwarz. Fügen Sie es an einer beliebigen Stelle und benennen Sie es einfach nach dem Titel . Das ist Umsatz nach Alter, Region und so ähnlich. Und wir können es hier platzieren. Wir werden den oberen Bereich leer lassen , weil wir hier eine Zeitleiste einfügen werden. So können Sie mit der Zusammenstellung der Dashboard-Berichte mithilfe der Pivot-Diagramme und deren Anpassung in Excel beginnen der Dashboard-Berichte mithilfe der Pivot-Diagramme und deren Anpassung in Schreiben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 130. Platzieren aller Diagramme in Excel mithilfe von PivotTables in einem einzigen Dashboard: Video werden wir sehen, wie wir alle Diagramme in einem einzigen Dashboard zusammenstellen können , sodass das Unternehmen die Entscheidungen auf der Grundlage der grafischen Darstellung , die wir in den Diagrammen haben, problemlos treffen kann auf der Grundlage der grafischen Darstellung , die wir in den . Die Diagramme können also anhand der Daten erstellt werden, die wir mithilfe der verschiedenen Techniken in Pivot-Tabellen extrahiert und verwendet haben mithilfe der verschiedenen Techniken in Pivot-Tabellen extrahiert und verwendet . Deshalb haben wir Daten erstellt , mit denen wir den prozentualen Anteil der Getränke vergleichen. Wir haben die Analyse auf mehreren Ebenen, wir haben die regionalen Verkäufe, und auf der Grundlage dieser Regeln werden in verschiedenen Situationen unterschiedliche Diagramme verwendet . Ich habe dieses Diagramm mit den Umsätzen pro Person bereits eingefügt. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir das Liniendiagramm dafür verwenden können. Wir gehen zur ursprünglichen Datenbank und drücken auf Alternative NVT Enter. Lassen Sie uns eine neue Analyse erstellen , die sich auf monatliche Verkäufe bezieht. Geben wir also das Datum hier ein und es wird automatisch nach zwei Monaten und Jahren gruppiert. Wir können es erweitern, wenn wir wollen. Wählen Sie einfach eine aus , die erweiterbar ist. Gehen Sie zur Pivot-Tabellenanalyse und klicken Sie auf Alle reduzieren, alles erweitern Und lassen Sie uns die Daten entfernen. Wir haben also die Jahres - und Monatsanalyse. Lassen Sie uns die Umsätze in den Werten parallel dazu setzen und schon haben wir diese Summe geschaffen. Fügen wir ein Diagramm ein, und das Diagramm kann ein Balkendiagramm sein , da es sich um einen Vergleich von Monat zu Monat handelt, sodass es keine häufigen Schwankungen gibt. Es bezieht sich auf einen Monat. Da es sich aber um Daten von etwa 24 Monaten handelt, werden 24 Balken eingefügt, und es wird für uns schwierig sein, sie zu lesen. Also in solchen Situationen, in denen die Daten zwar langfristig sind, aber sie sind zu umfangreich. In solchen Situationen kann ein Liniendiagramm verwendet werden. Gehen Sie also zur Pivot-Tabellenanalyse und klicken Sie auf Pivot-Diagramm, klicken Sie auf Linie und wählen Sie dieses aus. Klicken Sie auf Okay. Kreisdiagramm sieht so aus. Wir können auch sehen, wie das Balkendiagramm aussehen wird. Klicken Sie auf die Pivot-Analyse, klicken Sie auf Pivot-Diagramm und verwenden wir dieses Säulendiagramm mit gruppierten Spaltennamen Es wird also ungefähr so aussehen. Es ist zwar immer noch lesbar, hat aber viele Balken. Selbst wenn wir versuchen, es zu gestalten, wird es immer noch überfüllt aussehen, wohingegen es in diesem Diagramm, wenn wir es richtig gestalten, sehr professionell aussieht Also lass es uns so machen. Und jetzt können wir den Titel ganz einfach in, sagen wir, Verkäufe pro Monat ändern . Sobald wir das Diagramm erstellt haben, schneiden Sie es einfach aus und fügen Sie es in das Dashboard ein. Nehmen wir an, ich möchte ihn hier einfügen. Lass es uns hier einfügen. Oder was wir tun können, ist , das anzupassen. Wir können diesen Bereich vergrößern. Denken Sie trotzdem daran, oben ein Leerzeichen zu lassen . Mir gefällt das einfach. Aber hier analysieren wir ein kleines Problem. Alle Daten liegen über 200.000 oder 2 Millionen. Aber die Daten hier in den Datenpunkten werden von Null aus angezeigt, und es wurde auch diese Ebene geschaffen, die niemals verwendet werden wird. Wenn wir es wissen, können wir es auch im Diagramm anpassen. Es hat diese Ebenen automatisch erstellt, aber keine Sorge, wir können dies anpassen , wenn wir einfach auf dieses Diagramm doppelklicken möchten, und wir können den Mindestpunkt genau hier sehen. Dieser Mindestpunkt sollte also 2 Millionen, eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs Mit diesem Klick auf eine beliebige Stelle auf dem Blatt. Und jetzt können Sie sehen, dass es viel einfacher zu lesen ist und die Zeilen besser aussehen. So können Sie auch die Datenpunkte anpassen. Gehen wir zum nächsten Beispiel über , dem Kreisdiagramm. Lassen Sie uns den Beitrag zum Thema Getränke nutzen. Und dann brauchen wir hier nur zwei Vergleiche, also sollten nur zwei Spalten da sein Lassen Sie uns diese Summe des Verkaufsbetrags entfernen. Und jetzt haben wir nur noch die Zeilenbeschriftungen, also Getränke. Name des Getränks. Lassen Sie uns dieses Getränk einfach personalisieren. Und der prozentuale Beitrag. Das ist in Ordnung. Gehen wir zur Pivot-Tabellenanalyse und klicken wir auf ein Pivot-Diagramm Wählen wir dafür ein ideales Diagramm aus, nämlich das Kreisdiagramm. Sie können auch drei D daraus machen, aber normalerweise bevorzuge ich entweder das Ringdiagramm oder das Kreisdiagramm Das sieht professioneller aus. Lassen Sie uns das Donut-Diagramm verwenden. Sowas, okay Auf Design und du kannst es anpassen, wie du willst. Wenn Sie es mit einfachen Farben gestalten möchten, können Sie eine beliebige Art dieses Diagramms oder auch anderes auswählen . Lassen Sie uns dieses verwenden. Wenn Sie diesen Diagrammtyp einmal ändern möchten, nehmen wir an, dass dieser Diagrammtyp professioneller ist, sodass Sie ihn in ein Kreisdiagramm ändern können. Klicken Sie auf Okay, und es sollte angepasst werden. Sie werden eine Sache bemerken. Wir haben viel Platz, um das Kreisdiagramm zu erweitern, aber es ist nur in einem begrenzten Bereich. Keine Sorge, klicken Sie auf die Ecke und Sie werden die gepunkteten Bereiche für die Auswahl sehen Erweitern Sie das einfach und Sie können es vergrößern. Wir können es auch verschieben, wohin wir wollen. Aber klicken Sie einfach immer auf die Ecke des Diagramms. Wenn Sie auf die Mitte klicken, sollten Sie in der Lage sein, die Teile des Diagramms zu verschieben. Nehmen wir an, wir möchten etwas hervorheben , das der meistverkaufte Artikel ist Wir können ihn so hervorheben. Sobald das erledigt ist, schneiden wir es einfach aus und fügen es in das Haupt-Dashboard ein, fügen es hier ein und passen es an, wie Sie möchten. Und danach ändern wir den Namen. Lass es mich ein bisschen größer machen und wir können es in die Ecke stellen. Machen wir einen Beitrag zum Thema Getränke oder einen Beitrag zum Getränkesiegel. Machen wir es so. Machen wir es kleiner, gehen wir zum Home-Tab und machen es 12. Das ist also erledigt. Lassen Sie uns nun hier einige Änderungen vornehmen. Nehmen wir an, wir möchten, dass der Prozentsatz bei jedem Kuchen erscheint. Was wir tun können, ist einfach verschiedene Designs wie dieses zu verwenden . Aber nehmen wir an, wenn wir dieses behalten wollen , aber den Beitrag zeigen wollen, ändern wir es einfach einmal in diese Analyse und ändern es dann wieder in die ursprüngliche, und Sie können die Datenbeschriftungen sehen, die hier angezeigt werden. Wenn es jedoch nicht angezeigt wird, können Sie die Datenbeschriftungen einfach direkt hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Diagramme. J fügt Datenbeschriftungen hinzu und schon kann es losgehen. Möchten Sie es jetzt formatieren, sagen wir, ich möchte es schwarz machen, wählen Sie eines aus, wechseln Sie zur Registerkarte Start, machen Sie es schwarz und fett, und schon haben Sie es aktualisiert. So können Sie ein einfaches Dashboard in Excel erstellen , indem Sie alle Diagramme auf einem einzigen Blatt platzieren. Aber das sind alles statische Diagramme. Im nächsten Video werden wir besprechen, wie wir mithilfe der Timeline-Funktion dynamische Diagramme erstellen und diese dann mit allen Diagrammen verbinden können, sodass wir sie einfach mit Schaltflächen anpassen können. Wir haben also die Optionen Slicer und Timeline, aber so können Sie alle Diagramme an einem Ort zusammenstellen alle Diagramme an einem Ort Probieren Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 131. Erstellen interaktiver Excel-Dashboards mithilfe von Slicern und Zeitleisten: Video werden wir sehen , wie wir die Funktionen Timeline und Slicers verwenden können , um all diese Diagramme dynamisch zu gestalten Das heißt, wenn wir auf eine bestimmte Schaltfläche klicken, wir an, wir möchten den gesamten Bericht für eine bestimmte Region, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche, und es sollten alle diese Diagramme angepasst werden, sodass nehmen wir an, wir möchten den gesamten Bericht für eine bestimmte Region, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche, und es sollten alle diese Diagramme angepasst werden, sodass sie dynamisch und sehr hilfreich für die Analyse der Daten Aber wir haben immer noch wenig Platz. Wenn Sie also alle Diagramme zusammen verschieben möchten, wählen Sie sie einfach nacheinander aus, halten Sie die Taste gedrückt und gruppieren Sie sie genau richtig. Wir können eine Gruppe daraus erstellen und danach können wir weitermachen. Aber hier ist die Gruppe meiner Meinung nach nicht richtig gebildet. Okay, wir müssen es von der Ecke aus halten. Lass uns etwas Platz schaffen. Okay, ich denke, das ist in Ordnung. Nun, der Vorteil der Gruppierung ist, sagen wir, wir wollen diese Diagramme kürzer machen, wir können das von den Ecken aus für alle Diagramme machen. Okay. Habe am Anfang genug Platz. Wählen Sie jetzt einfach ein bestimmtes Diagramm aus. Und was wir tun möchten, ist einfach zur Option Einfügen zu gehen und auf Timeline zu klicken. Aber es zeigt hier keine Verbindung, also müssen wir die Gruppierung aufheben, denke ich Lassen Sie uns die Gruppierung aufheben und ein bestimmtes Diagramm auswählen . Klicken Sie auf Einfügen, wählen Sie Zeitleiste aus und wir können die Daten hier sehen. Klicken Sie auf Okay. Lassen Sie es uns erweitern, weil wir es für mehrere Jahre haben, also zwei Jahre, wir können es auf die gleiche Weise anpassen. Gehen wir zur Timeline und wir können verschiedene Formate dafür auswählen. Lass es uns dunkel machen. Aber selbst wenn wir es so dunkel gemacht haben, sehen wir immer noch, dass der Hintergrund immer noch weiß ist. Wenn Sie dies also anpassen möchten, gehen Sie einfach zur Timeline und klicken Sie auf die Timeline-Optionen und erstellen Sie einen neuen Timeline-Stil. Lassen Sie uns die gesamte Zeitleiste auswählen und diese dunkel machen. Gehe einfach zum Format, klicke auf Füllen und fülle es mit dunkler Farbe. Aber das alles wird schwarz auf weiß werden. Nehmen wir an, ich möchte nur, dass der ausgewählte Zeitblock in einer bestimmten Farbe richtig angezeigt Machen Sie diesen dann farbig. Klicken Sie auf Okay. Und du solltest das sehen können. Aber hier ist nichts passiert. Warum? Weil die Zeitleiste da ist, aber Sie müssen die benutzerdefinierte Zeitleiste selbst auswählen, indem Sie einfach in die Zeitleistenoptionen gehen und sie von hier aus auswählen. Jetzt können wir sehen, dass jedes Mal, wenn wir einen bestimmten Zeitraum auswählen, sagen wir, von März bis August, das Diagramm auf die gleiche Weise angepasst wird, und das ist die Stärke der Timeline, dass sie das Diagramm anpassen kann , indem sie einfach den Zeitleistenzeitraum auswählt. Unabhängig davon, welchen Zeitraum wir auswählen, wird das Diagramm nur für diesen Zeitraum angezeigt. Aber du wirst etwas bemerken. Die Daten ändern sich nur für ein einzelnes Diagramm, aus dem wir die Zeitleiste ausgewählt und erstellt haben. Es ist nicht mit anderen Diagrammen verbunden . Wenn Sie die Verbindung dieses Diagramms auch mit anderen Diagrammen herstellen möchten , ist es sehr einfach, mit der rechten Maustaste hier zu klicken, auf Verbindungen melden zu klicken und es einfach mit allen Pivot-Tabellen zu verbinden. Machen wir das so, weil ich nicht weiß , welche Pivot-Tabelle das genau ist, oder wir können sie einfach auswählen, zur Pivot-Chart-Analyse gehen und einfach den Namen des Diagramms analysieren. Okay. Aber wir haben jetzt die Verbindungen für alle Charts hergestellt. Lassen Sie uns das anpassen. Jetzt werden Sie feststellen, egal welchen Zeitraum ich ändere, alle Diagramme ändern sich aufgrund meiner Anpassung, und das ist die Stärke davon. diese Weise können Eigentümer und Manager auf einfache Weise Entscheidungen auf der Grundlage dieser Art von Dashboards Wenn wir einen bestimmten Slicer einsetzen wollen, bedeutet das, dass wir ihn nach Verkäufern, Getränken, Regionen oder was auch immer personalisieren wollen Getränken, Regionen Was wir tun können, ist einfach ein beliebiges Diagramm auszuwählen. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Slicer. Und nehmen wir an, wir möchten einige Bereiche wie Getränke, Vertriebsregionen, all diese Bereiche erstellen , und wir haben diese verschiedenen Schneidemaschinen Lassen Sie uns es an verschiedenen Positionen anordnen. Wir können es auch schnell formatieren. Gehen Sie einfach zu den Slicern und wählen Sie einige coole Anpassungen Mach das so lila. Dieser sollte grün sein und dieser sollte orange sein. Sie möchten eines davon duplizieren, um es individuell zu gestalten, duplizieren Sie einfach das und den gesamten Slicer, lassen Sie uns diesen auf Schwarz setzen. Klicken Sie auf Okay. Und wenn wir dann den Slicer auswählen, der Hintergrund schwarz, aber die restlichen Felder sind immer noch lila Das ist also auch eine großartige Option. Lassen Sie uns das klarstellen, aber ich behalte es beim Original. Lass mich dir einfach einige Optionen zeigen. Ich wähle den Slicer einfach zurück zu diesem violetten Stil, dem dunklen Wie wir sehen können, müssen wir nur einen Vertriebsmitarbeiter auswählen , der dann alle Berichte für uns personalisiert Aber auch hier stellen Sie fest, dass immer, wenn wir eine bestimmte Region auswählen oder eine Art von Slicer anwenden, nur die Daten für diese Region geändert Wenn Sie es mit allen Daten verknüpfen möchten, können wir uns zu Recht darum kümmern, Verbindungen melden und es einfach mit allen verknüpfen So einfach ist das, okay, lassen Sie mich einfach Verbindungen zu allen anderen melden und lassen Sie es mich auch hier machen. Okay, lassen Sie uns jetzt alle Filter löschen. Das ist das Siegel für, sagen wir, vier bis fünf Monate oder sechs Monate, aber ich möchte all diese Diagramme nur zur Verteidigung anpassen . Das ist also für die Verteidigungsregion. Wie Sie sehen können, ist es komplett maßgeschneidert, aber ich glaube, wir haben hier keine Siegel, also müssen wir einen größeren Zeitraum wählen. Lassen Sie uns sie alle abhaken. Okay, die Region, in der es Robben gibt, wird auf diese Weise nicht dargestellt Lassen Sie uns nach Verkäufern personalisieren. Nehmen wir an, wir wollen die Einzelheiten der Herstellung der Siegel durch SAD in verschiedenen Regionen Also hier ist das Ergebnis. Wie Sie sehen können, sind alle Berichte maßgeschneidert. Jetzt haben wir all das angepasst, aber wir stellen ein Problem fest. Wenn wir eine bestimmte Region auswählen, werden die Siegel nicht angezeigt. Nehmen wir an, wir wählen eine beliebige versiegelte Person aus. Das Siegel ist hier nicht abgebildet. Das Getränk, für das wir die Siegel auswählen wird nicht nach Monaten angezeigt. Also warum ist das so? Haben wir kein Siegel für dieses Getränk? Haben wir. Aber das Problem ist, dass wir die Datenpunkte angepasst haben, oder? Wenn Sie sich erinnern, haben wir diesen Datenpunkt so angepasst , dass er nur mit 2 Millionen beginnen sollte und nicht mit Null. Wir müssen das also anpassen , da wir verschiedene Arten von Filtern mit Hilfe von Slicern anwenden, sodass unsere Menge gering sein wird Doppelklicken Sie einfach hier und der Mindestpunkt sollte wieder auf Null gesetzt werden . Klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle auf dem Blatt, um das anzupassen Sobald wir das getan haben, wählen wir sieben aus und wir können alle Verkäufe für verschiedene Regionen sehen. Mach einfach diesen Hobel sauber. Wählen wir jetzt einen Verkäufer und wir können sehen, dass jetzt alles anpassbar ist Wir können die Strg-Taste gedrückt halten , um mehrere Kriterien auszuwählen wie zum Beispiel, sagen wir, ich will die Siegel für SAD zur Verteidigung Wir können uns also für beide entscheiden. Wir können nur einen Artikel auswählen, und wir haben all diese Berichte auf diese Weise angepasst. Experimentieren Sie also einfach mit verschiedenen Dingen mit diesen Slicern, verbinden Sie sie mit allen Datenpunkten und denken Sie daran, dies anzupassen und bei Null zu beginnen Andernfalls können die Verkäufe nicht nach Monaten angezeigt werden. diese Weise können wir dieses Dashboard mithilfe der Funktionen Timeline und Slicers interaktiv gestalten mithilfe der Funktionen Timeline und Slicers interaktiv Und nicht nur das, wir haben auch gelernt, wie wir die Verbindungen richtig auswählen und melden können , um alle Diagramme auf einem einzigen Slicer oder einer einzigen Timeline miteinander zu verbinden auf einem einzigen Slicer oder einer einzigen Timeline miteinander Jetzt können Sie die fertige Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses Videos herunterladen Datei mit dem Abschnitt „ Ressourcen“ dieses , damit Sie sie überprüfen und mit Ihrer vergleichen können. Also probiere es einfach selbst und ich werde dich im nächsten sehen. 132. Excel mit beeindruckenden KI-Funktionen für müheloses Arbeiten (kostenlose Vorschau): In diesem Video zeigen wir Ihnen auf interaktive Weise, wie Sie die KI-Funktionen kostenlos in Excel installieren können die KI-Funktionen kostenlos in Excel indem Sie ein einfaches Tool in der ARNs-Funktion verwenden, das Ihnen den Zugriff auf viele KI-Tools erleichtert Sie können mit KI formatieren, Sie können die Daten mit KI extrahieren Sie können die KI-Tabellen erstellen und KI alles direkt in Excel fragen direkt in Excel Sie erhalten die Antworten in Echtzeit. Lassen Sie uns also anfangen und sehen, wie wir das machen können. Gehen Sie einfach zur Registerkarte Home und klicken Sie rechts oben rechts auf ARNs und dann auf Weitere ARNs Und schreibe einfach die GPD in die Suche. Drücken Sie die Eingabetaste, wir haben diesen , der besagt, dass GBT für Excel gilt. Sie installieren einfach diesen, klicken auf Weiter und fertig Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren. Wir haben all diese KI-Funktionen. Lass es mich einfach einmal ausprobieren, entspricht KI, und wir haben die KI frag die KI nach Wahl, KI extrahieren, KI füllen und viele weitere Optionen Sehen wir uns die Verwendung nacheinander an. Lassen Sie uns zunächst den Ai-Punkt als Funktion verwenden. Lassen Sie mich einfach diesen JBT verwenden und diesen GBT einfach stellen , um verschiedene Fragen zum Allgemeinwissen zu schreiben Was ist zum Beispiel der längste Fluss der Welt? Lass es mich einfach hier einfügen, genau hier, dass das meine Frage ist , welcher der längste Fluss der Welt ist? Und die Antwort, wir müssen sie nicht direkt auf dem HatGPT suchen Wir haben den HatGPT jetzt genau hier im Excel. Verwenden Sie einfach die Funktion „Gleich zu einem Punkt“, und die Aufforderung lautet, die Klammer offen zu legen oder auf andere Weise, Excel schließt sie für Sie und drücken Sie die Eingabetaste Es ist ausgelastet, die Informationen online zu finden, und es zeigt uns einen Fehler an Ich habe es gerade erneut bearbeitet und jetzt hat es die Antwort angezeigt. Lassen Sie mich den Text einfach beenden. Es hat uns das ausführlich gezeigt. Der längste Fluss der Welt ist der Nil , der ungefähr 665 0 Kilometer lang ist All diese Informationen werden direkt aus dem Hat GBT oder dem Internet extrahiert direkt aus dem Hat GBT oder dem Lass uns den anderen benutzen. Das ist jetzt die Frage, und sobald wir die Eingabetaste drücken, kann sie uns eine Antwort geben. Lassen Sie uns eine andere versuchen, aber achten Sie darauf, die Nummer zu entfernen, und sofort wurde eine Antwort gefunden. Dieser ist also für eine Punktfrage gedacht, aber diese Aufgabe ist sehr einfach. Lassen Sie mich einfach eine andere Frage stellen, den Titel hierher kopieren und einfach etwas anderes stellen, z. B. einen Brief schreiben, um meine Textzertifikate zu erhalten, da ich ein Freelancer bin Lass uns das schreiben Lass uns KI fragen. Verwenden Sie eine Formel, einen Punkt, fragen Sie. Wählen Sie dies als Aufforderung aus, drücken Sie die Eingabetaste und wir sehen uns die Ergebnisse an. Lassen Sie mich den Text einfach umbrechen , damit er richtig angezeigt werden kann. Und wenn Sie das getan haben, können Sie sehen, die Größe ein wenig reduzieren, und Sie können sehen, dass zusammen mit den Titeln und dem gesamten Betreff ein professioneller Brief für Sie erstellt wurde, erstellt wurde den Sie einfach kopieren und einfügen können, um die E-Mail an die Textbehörden oder was auch immer zu schreiben . Und Sie können auch nach etwas fragen, wie zum Beispiel: Schreiben Sie ein Krankenblatt, drücken Sie die Eingabetaste, und hier ist Ihr Krankenblatt. Schreiben Sie zum Beispiel ein Krankenblatt und drücken Sie die Eingabetaste. Hier ist Ihr Krankenblatt. Probieren Sie einfach diese Funktion und fahren wir mit der nächsten fort, die speziell für Excel entwickelt wurde , da Sie bei dieser Funktion auch direkt bei der GBD danach fragen können Aber diese neue Funktion heißt E Dot Fill. Ich kann Chad GPT einfach bitten uns einige Daten für verschiedene Städte, relevante Länder und Kontinente zu geben relevante Länder und Tokio liegt also in Japan und auf dem asiatischen Kontinent. Lassen Sie mich diese Daten einfach kopieren und in unser Ai-Punkt-Füllblatt einfügen. Lassen Sie mich einfach alle vorhandenen Daten entfernen, diese hier einfügen und ein wenig formatieren. Okay, wir haben das. Nehmen wir an, dass alle übrigen Daten fehlen und wir möchten, dass KI sie automatisch vervollständigt. Nur ein paar Beispiele befinden sich direkt darüber. KI kann diese Daten also problemlos ausfüllen, was einer Punktfüllung entspricht. Beispiel: Wir werden ein Beispiel für diese Top-Daten auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Anhörungen auswählen. Die Teildaten sind das, was fehlt. Es sind also alle Städte da, Land und Kontinent fehlen. Das ist es. Schließe die Klammern und drücke Enter. Bearbeitung wird einige Zeit in Anspruch nehmen, und dann werden diese Daten für uns ausgefüllt. Mumbai ist also in Indien und es ist in Asien. Moskau ist in Russland, Europa, Dubai ist in den Vereinigten Arabischen Emiraten und es ist auch in Asien. Bei diesen Daten handelte es sich um einfachere Daten, die leicht von Google abgerufen werden können. Versuchen wir es mit anderen Daten und bitten diesen JBT, sie für uns zu generieren Ich habe gerade gefragt, die Daten eines beliebten Unternehmens zu generieren, die Branche, in der es tätig ist und wo sich sein Hauptsitz befindet Apple beschäftigt sich also Technologie und ihr Hauptsitz ist dort Kopiere einfach diese Tabelle, lass uns spielen. Direkt unten. Dieser Rap-Text. Okay, lassen Sie uns den Rest der Daten entfernen und erweitern, damit wir alles klar sehen können. Lass uns das benutzen. Lassen Sie mich das einfach entfernen, was Ai Dot Fill entspricht. Ein Beispiel sind all diese drei gefüllten Daten zusammen mit den Überschriften Und die Teildaten , die wir mit KI vervollständigen möchten , lauten wie folgt: Drücken Sie die Eingabetaste, und wie Sie sehen können, können all diese Daten mithilfe von Beispielinformationen problemlos vervollständigt diese Daten mithilfe von Beispielinformationen problemlos vervollständigt 133. Installieren und Untersuchen von Power Query: Jeder. Willkommen zu dieser ersten Vorlesung über Power Qi. In diesem Video werden wir nur die Essenz dieser Power Query verstehen und erfahren, wie Sie damit viel Zeit sparen können. Diese Übungsdatei wird in den Projektdateien oder im Link zu diesem speziellen Video verfügbar sein den Projektdateien oder . Schauen Sie sich das einfach an. Und wenn Sie diese Daten sehen und wir sie tatsächlich öffnen, können Sie sehen, dass der Cursor hier blinkt Das bedeutet, dass es einige Lücken gibt, nachdem der Name vollständig ist. Wenn Sie Excel schon einmal verwendet haben, wissen Sie vielleicht bereits , dass die Funktionen nicht richtig ausgeführt werden oder die Formeln nicht richtig funktionieren, wenn Ihre Daten zusätzliche Leerzeichen enthalten. Um all diese zusätzlichen Leerzeichen in Power Query schnell zu entfernen , muss ich den Power Query-Editor öffnen. Im Moment verwende ich Excel 2013. Wenn Sie jedoch Excel 2016 verwenden, heißt diese Option von Power Query Transform Data, während sie in den Jahren 2010 und 2013 Power Qi heißt. Ich weiß also nicht, warum sie unterschiedliche Namen dafür beibehalten haben, aber es bedeutet dasselbe. Wenn Sie also Excel 2016 verwenden, haben Sie diese Option möglicherweise bereits in Ihrem Microsoft Excel. Aber wenn Sie eine frühere Version verwenden frühere Version und wenn Sie zu den Daten gehen und einen Abschnitt namens Transformieren Ihrer Daten sehen können. Das ist Externe Daten abrufen, das sind Verbindungen. Wenn Sie den Abschnitt „ Transformieren Sie Ihre Daten“ sehen, ist das perfekt. Sie müssen nichts tun. Wenn Sie jedoch dieselbe Oberfläche wie ich haben und diesen zusätzlichen Abschnitt nicht sehen, müssen Sie ihn von der Website herunterladen. Die Schritte sind wirklich einfach. Um also zunächst die richtige Version von Power Query herunterzuladen, gehe ich zur Datei und klicke auf Konto. Hier können Sie die Excel-Version sehen. Wenn Sie dies jedoch nur weiter bestätigen möchten, egal ob es sich um 32 Bit oder 64 Bit handelt, klicken Sie einfach auf Mehr auf Über Excel und Sie werden auch die Version der Bits sehen. Danach gehen Sie einfach zu einer beliebigen Suchmaschine und klicken Sie hier auf Power Query, Download, und Sie werden auf diese offizielle Website von Download Power Query gehen , die gewünschte Sprache auswählen und auf Herunterladen klicken. Jetzt wähle ich meine richtige Version und klicke auf Hier herunterladen. Sie werden nach dem Speicherort gefragt Laden Sie ihn einfach an diesem Ort herunter. Jetzt installieren wir es. Click Run fordert Sie auf, Microsoft Excel zu schließen. Also habe ich es jetzt geschlossen. Lass es uns noch einmal versuchen. Klicken Sie auf Weiter Ich akzeptiere und dann als Nächstes und installiere. Klicken Sie auf s, wenn Sie nach einer weiteren Nachricht gefragt werden, und das ist erledigt. Jetzt werden wir unsere Excel-Datei erneut öffnen, und jetzt können Sie hier den speziellen Abschnitt namens Power Query sehen . So installieren Sie Power Query in Microsoft Excel. Nachdem der Installationsteil abgeschlossen ist, muss ich die zusätzlichen Leerzeichen in der Power Query entfernen. Öffnen wir das, wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie auf Editor starten und wählen Sie diese Tabelle Sie werden hier alle Daten sehen. Jetzt können Sie auch diese Abfragen schließen. Sie denken vielleicht, dass der Grund, warum diese beiden Fenster angezeigt werden, eine Stärke von Power Queri ist, dass es völlig unterschiedliche Funktionen hat und anders funktioniert Und der lustige Teil ist dass Sie Ihrer Excel-Datei nicht schaden, wenn Sie versuchen, mit Ihren Daten zu experimentieren oder neue Funktionen zu testen . Wann immer Sie diese Änderungen entfernen möchten, schließen Sie sie einfach, ohne sie in die Excel-Hauptdatei zu laden. Es ist also ideal, in Power Query herumzuspielen, und wann immer wir dieselben Änderungen in der Excel-Datei vornehmen möchten , können wir diese Änderungen übertragen. Andernfalls werden Ihre Hauptdaten nicht beschädigt. Lassen Sie uns also mit einem Set diese zusätzliche Spezies loswerden. Und in Power Query ist es sehr einfach. Ich klicke einfach hier auf die Überschrift und klicke mit der rechten Maustaste, um zur Transformation zu gelangen Hier siehst du alle Funktionen. Ich klicke auf Trimmen und der Text wird hier gekürzt. Ich klicke mit der rechten Maustaste hier und gehe zu Transformieren und klicke auf Trimmen und die Daten werden Ebenfalls auf der rechten Seite wird es in den angewandten Schritten angezeigt Wir haben also diesen Kurztext. Sie können auch die Reihenfolge der Operationen ändern. Wann immer Sie diese Änderungen rückgängig machen möchten, können Sie einfach auf dieses Abbrechenzeichen klicken und Sie kehren zu Ihren ursprünglichen Daten zurück. Das ist also ein sehr schöner Ort, an dem Sie alle Schritte sehen können , die Sie bisher in Pobecuri gemacht haben Sobald wir mit den Daten zufrieden sind, klicken wir beim Laden auf Schließen, aber Sie werden hier feststellen, dass das Hauptblatt dadurch nicht gestört wird, sondern ein neues Blatt erstellt und die geänderte Version der Daten dort abgelegt die geänderte Version der Das ist also ziemlich cool. Ich klicke einfach auf Schließen und Laden und Sie werden sehen, dass die Originaldaten hier intakt sind, und das ist das Blatt, in dem ich die modifizierte Version habe. Und wenn Sie auschecken, werden die Leerzeichen jetzt entfernt. Wir haben auch viele Funktionen in Power Q, die es zu entdecken gilt. Das ist also nur ein Ausgangspunkt. Und im nächsten Video werden Sie einige weitere spannende Funktionen in Power Query sehen . 134. Power Query-Schnittstelle: Wenn Sie nun dieses Power Query-Blatt, zusätzliches Blatt, loswerden möchten , klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte und klicken Sie auf Löschen, und Sie kehren zu den ursprünglichen Daten zurück, Sie werden jedoch aufgefordert, die Abfrage zu löschen. Sie haben eine der Abfrage zugeordnete Tabelle gelöscht. Möchten Sie das Laden der Power Query deaktivieren, sodass Sie das Laden deaktivieren können, oder möchten Sie es einfach löschen? In Ordnung. Nun wollen wir sehen, was der Zweck dieser Power-Curie ist. Wie wir hier in diesem Beispiel gesehen haben , haben wir zwar Rohdaten, eine fertige Datei, aber wir hatten hier ein Problem, dass wir Daten kürzen wollen, und das haben wir mit der Powercui gemacht Das ist also der grundlegende Zweck davon. Power Qui wird verwendet, um Ihre Daten zu bereinigen und in eine besser organisierte und, Sie wissen schon, sauberere Version davon umzuwandeln . Das ist also die Spezialität, und Power Qi ist wirklich gut darin , Ihre Daten zu transformieren, zu bearbeiten oder zu bereinigen Was auch immer Sie bei der Transformation tun möchten, Sie können Ihre Daten einfach bereinigen oder sie einfach so zu Pivot oder Power Pivot kombinieren Außerdem ist Power Query sehr gut darin , die Daten mit den verschiedenen Quellen zu verarbeiten . Wenn Sie also verschiedene Quellen wie verschiedene Excel-Dateien, verschiedene Excel-Tabellen oder sogar verschiedene Datenquellen haben verschiedene Excel-Dateien, verschiedene Excel-Tabellen , können Sie sie alle in Power Query kombinieren und tolle Ergebnisse erzielen. Sie können also all diese Daten in Power Query übertragen und einfach zusammenfassen , um tolle Ergebnisse zu erzielen. Dadurch wird also ein einziges Datenmodell aus all diesen Datenquellen erstellt , und das ist wirklich effektiv. Eine schnelle Möglichkeit, Power Query zu öffnen , besteht darin, dass ich hier zu diesen Daten gehe, wenn Sie verschiedene Quellen haben , insbesondere wenn Sie den entsprechenden Power Query-Editor für diese speziellen Daten öffnen möchten , insbesondere wenn Sie den entsprechenden Power Query-Editor für diese speziellen Daten . Ich gehe hier zu dieser Power Query und klicke einfach auf den Absender-Tabellenbereich, sodass nur diese bestimmten Daten geöffnet werden. Auf der Registerkarte Home haben wir also den Ladevorgang abgeschlossen, den wir bereits gesehen haben. Wenn Sie größere Änderungen vornehmen und alle Formeln oder angewandten Schritte aktualisieren möchten , können Sie hier klicken. Dies ist besonders manchmal der Fall, dass Sie eine Abfrage ausgeführt haben , diese aber noch nicht aktualisiert wurde. Sie können diese Funktion also ausführen. Sie können einen fortgeschrittenen Editor verwenden. Hier haben wir die Funktionen in einem Codierungsformat ausgeführt. Sie können das also auch verwenden. Sie können Ihre Daten verwalten oder duplizieren und die Referenzen übernehmen. Sie können eine bestimmte Spalte auswählen oder zu einer bestimmten Spalte wechseln. Sie können die Spalten entfernen, bestimmte Zeilen beibehalten, Zeilen entfernen. Sie können hier alle möglichen Arten durchführen. Sie können die Spalten auf mehrere Zeilen aufteilen. Und wenn Sie die Funktionen von Text zu Spalte kennen, sind diese Funktionen denen ähnlich. Das heißt, Sie teilen die Spalten nach bestimmten Kriterien in zwei Hälften Nehmen wir an, der Vorname und der Nachname befinden sich in derselben Spalte und sie enthalten ein Sonderzeichen, das Leerzeichen ist Sie können sie also in einen Vornamen in der separaten Spalte und einen Nachnamen in der anderen Spalte aufteilen . Wenn ein Leerzeichen vorhanden ist, teilen Sie diese Spalte einfach auf . Wenn ein Leerzeichen vorhanden ist, teilen Sie diese Spalte einfach Sie können auch nach Spalten gruppieren und Sie können einen Wert ersetzen . Dies ist eine Art Such - und Ersetzungsoption. Sie können Abfragen zusammenführen. Das ist eine wirklich coole Funktion im Parmer cui, die wir untersuchen, die Abfragen anhängen, Parameter und Datenquelleneinstellungen verwalten und Datenquelleneinstellungen Wenn Sie Daten transformieren, können wir sie rückgängig machen, transponieren Das ist also auch in Excel verfügbar, und dasselbe wird sehr bequem in Power Query erledigt. Wir haben auch die Pivot- oder Pivot-Spalten für Werte ersetzt. Auch hier kannst du die Spalten teilen und du kannst die ersten und letzten Zeichen extrahieren , wirklich coole Funktionen wie diese. Sie können die Daten auch analysieren und die Daten in verschiedenen Versionen formatieren Sie haben hier auch die direkte Bereinigungsoption, und dann haben wir die Optionen Spalte hinzufügen und Spalte anzeigen weitem denken Sie vielleicht, dass all diese Abschnitte oder Funktionen auch in Microsoft Excel bereits verfügbar sind. Aber wenn wir all diese Funktionen zu einem Projekt zusammenfügen , entsteht etwas Großartiges. Und dann werden Sie erkennen, wie der QI-Editor funktioniert und warum dafür ein eigener Bereich eingerichtet wurde. Jede einzelne Funktion könnte also stark mit Excel verwandt sein, und Sie denken vielleicht, dass Sie das auch in Excel ausführen können, aber die Kombination von ihnen funktioniert wie Zauberei. Nachdem das geklärt ist, lassen Sie uns mit dieser aufregenden Reise beginnen . 135. Power Query-Aktualisierung mit Pivot-Tabellen: Lassen Sie uns nun mehr über die positiven Seiten von Power Curie erfahren die positiven Seiten von Power Curie Wir werden dasselbe Beispiel noch einmal verwenden, und ich werde einfach schnell dasselbe tun Ich werde die zusätzlichen Teile hier zuschneiden. Aber jetzt, wenn ich die Pivot-Tabelle direkt darauf anwende und wir die Kurztaste von Alternative N und Enter verwenden, haben wir die Pivot-Tabelle hier, und gehen wir zu den Namen, und sagen wir, ich möchte einfach die Namen zählen. Also füge ich die Namen hier in die Zeilen ein, und ich füge die Namen auch hier in die Werte ein. Also wird es dir einfach die Anzahl zeigen. Aber wie wir sehen können, wird die Schreibweise geändert, wenn wir Arlene heranzoomen Schreibweise geändert, wenn wir Arlene heranzoomen Das ist eine separate Sache. Aber hier sind die Schreibweisen gleich, aber es wird eine andere Anzahl angezeigt Warum? Wenn wir das erste Objekt erkunden und eintippen, haben wir nur den Namen und keine Leerzeichen. Aber für den zweiten , wenn wir forschen, haben wir hier die Leerzeichen. Also nochmal, was wir tun müssen, ist einfach diese Spalte loszuwerden und zum Power Qui zu gehen. Mach einfach schnell das Gleiche und dann zeige ich dir etwas , das in Power Qi großartig ist. klicken wir auf Von Daten zur Tabelle Wenn der Start-Editor die Abfrage nicht anzeigt, klicken wir auf Von Daten zur Tabelle, und jetzt werden die Daten angezeigt. Klicken wir nun mit der rechten Maustaste auf Transformieren Ihre Daten und klicken Sie auf Trim Wir haben jetzt die saubere Version , die wir schließen und laden werden. Da wir nun sehen können, dass eine Kopie davon erstellt wurde, wenden wir die Pivot-Tabelle auf diese an. Lassen Sie uns das mit Pivot-Tabellen zusammenfassen. Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt. Und mach hier dasselbe. Ich verwende hier die Namen und hier die Werte, und jetzt können Sie sehen, dass die Anzahl kombiniert ist. Lass es mich ein bisschen zoomen. Jetzt kannst du die Anzahl sehen. Aber die Hauptsache, die ich hier hervorheben möchte, ist, sagen wir, ob ich die Daten zu meiner ursprünglichen Datenquelle hinzufügen möchte . Nehmen wir an, ich habe dieselben Namen erneut hinzugefügt und meine Daten so erweitert. In diesem Fall denken Sie vielleicht, ob ich alles noch einmal machen muss, indem Sie einfach die Tabellen und die Pivot-Tabelle löschen und sie dann alle erneut einfach die Tabellen und die Pivot-Tabelle löschen anwenden Das müssen Sie also nicht tun. Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste , um zu aktualisieren, oder Sie gehen zu den Daten und aktualisieren alle und aktualisieren auch hier alles, und Sie werden sofort sehen, wie sich die Anzahl ändert. Das bedeutet, dass wir die Daten jedes Mal kürzen, wenn Sie Power Query verwenden, um Ihre Daten zu bearbeiten Power Query verwenden, um Ihre Daten zu bearbeiten, wie wir es hier getan haben. aktualisierte Version dieser Daten und Die aktualisierte Version dieser Daten und alles, was auf diesen Daten basiert, werden aktualisiert, wenn Sie weitere Daten in Ihr Originalblatt eingeben oder hinzufügen. Das ist also die Stärke davon. Erkunden Sie diese Option und wir sehen uns in der nächsten. 136. Datumsangaben und Werte in Power Query formatieren: In diesem Video werden wir mehr über die Datentypen in Power Query besprechen . Wenn Sie also Daten aus verschiedenen Quellen exportieren oder importieren, kann es zu Störungen bei der Datenformatierung kommen. Wie wir hier sehen können, haben wir die Daten benannt und die Zahlung angegeben, aber sie sind nicht im erforderlichen Format formatiert Es wird wie Zahlen angezeigt. Um die Power Query zu starten, müssen Sie entweder zu den Daten gehen und auf Aus Tabellen klicken oder andernfalls, wenn Sie Power Query extern installiert haben, haben Sie die separate Registerkarte von Power Query, und von dort aus gelangen Sie zur F-Tabelle. Denken Sie jedoch daran, den Cursor innerhalb der Daten zu halten und dann auf Aus dem Tabellenendbereich zu klicken wird der Datenbereich erneut bestätigt . Überprüfe es einfach und bestätige es einmal. Und wenn Ihre Tabelle Überschriften hat, überprüfen Sie dies und klicken Sie auf Okay Und jetzt können Sie sehen , dass alle Daten in Power Query geladen Es ist sehr einfach, die Daten in Power Query zu bearbeiten, da Sie sehen können, dass die meisten Datentypen automatisch identifiziert wurden. Ich habe diesen als Text identifiziert , weil er hier ABC geschrieben steht. Das heißt, es weist auf einen Text hin. Dieser wird als Zahl identifiziert und dieser auch als Zahl. Im Moment ist es also eine Zahl, aber ich muss sie in ein Datumsformat konvertieren. Also wähle ich einfach diese Spalte mit der rechten Maustaste und ändere den Typ in das Datum. Also ersetze die aktuelle Spalte. Ich möchte keine neue Spalte einfügen, und jetzt können Sie sehen, dass alle Daten korrekt angezeigt werden. Der Name wird völlig in Ordnung angezeigt, und unter den Zahlungen haben wir unterschiedliche Zahlungen, obwohl dort Eigenkapital angezeigt wird. Wenn Sie jedoch ein Währungssymbol hinzufügen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Typ ändern Wir ändern es in Währung, ersetzen es durch aktuell und Sie werden sehen, dass wir standardmäßig die Dollarwährung haben. So können Sie Ihre Daten in Power Query formatieren. Sobald wir mit unserer Datenausgabe zufrieden sind , gehe ich zur Registerkarte Home. Klicken Sie auf Schließen und Laden, und Sie werden sehen, dass diese neue Tabelle oder Blatt in Ihrer Excel-Hauptdatei erstellt wurde Anschließend können Sie diese Daten problemlos verwenden. So formatieren Sie und die Werte in Power Query. 137. Parsen von URLs in Excel Power Query: In diesem Video erfahren wir, die URLs in Power Query übergeben Wir haben also genau hier Daten. Dies sind gefälschte URLs, in denen Sie die Haupt-URL sehen können, und dann können Sie mit einem Schrägstrich den Bundesstaat und Sie können die Stadt sehen Was wir hier wollen, ist, dass die Kategorie in einer separaten Spalte erscheint Wir wollen nur all diese Kategorien extrahieren, Bundesstaat, Name und alles. Und nach dem anderen Schrägstrich gibt es einige Werte, die Städte sind, und wir wollen sie auch separat in einer separaten Spalte Jetzt. Das Problem dabei ist, dass nicht alle Daten darin bestehen, dass sauber bedeutet, dass alle Daten nicht Status und Namen oder, Sie wissen schon, dieselbe Anordnung enthalten . Sie können hier sehen , dass es nach der URL nur die schmutzigen Daten sind, die wir von hier entfernen wollen. Das ist also unsere Aufgabe. Wir wollen die zwei getrennten Spalten aus diesen Daten, und wir wollen auch die schmutzigen Daten loswerden. Gehen Sie also einfach zu den Daten. In deinem Fall, wenn du Power Query hast, gehe ich andernfalls zur Power Query und klicke auf Aus dem Tabellenbereich, und die Daten werden sofort in den Qui-Editor geladen . Ich möchte die Daten loswerden , die weder Status noch Namen enthalten. Also gehe ich zu dieser Option und gehe zu Textfiltern und klicke auf Enthält. Und hier schreibe ich nur, um die Daten zu extrahieren , die den Status enthalten, oder sie sollten den Namen enthalten. Klicken wir also auf Okay, und jetzt sind unsere Daten entfernt. Um die Daten in verschiedene Spalten zu extrahieren, muss ich ein Muster dazwischen identifizieren. Und das übliche Muster ist, dass nach jedem Schrägstrich ein Bundesstaat und dann wieder ein Schrägstrich und dann die Stadt kommt Also werde ich diese Schrägstriche als Trennzeichen verwenden. Wenn Sie die Option von Excel-Text zu Spalten kennen. Dies ist dieselbe Option. Also gehe ich zur Transformation Ihrer Daten und klicke auf Spalten teilen, und ich teile sie durch ein Trennzeichen Aber Trennzeichen bedeutet, dass Sie ein Spatiot-Zeichen durch ein Trennzeichen erwähnen Und unter dem Trennzeichen sehe ich alle Optionen , die Sie verwenden können, aber ich gehe zu Benutzerdefiniert und verwende das Format Schrägstrich als Trennzeichen, sodass nach jedem Format-Schrägstrich Schrägstrich als Trennzeichen, sodass nach jedem Format-Schrägstrich unser Wert kommt. Was ich also extrahieren möchte, ist Trennzeichen ganz links, das Trennzeichen ganz rechts oder jedes Vorkommen des Trennzeichens rechts oder das Trennzeichen ganz links, das Trennzeichen ganz rechts oder jedes Vorkommen des Trennzeichens. Ich klicke auf jedes Vorkommen eines Trennzeichens. Ich kann sehen, dass die URL viele Schrägstriche enthält , sodass sie alle aufgeteilt werden. Das bedeutet, dass DTP auch in Bundesstaaten und Albama aufgeteilt wird. Das will ich nicht. Lassen Sie uns zunächst bedenken, dass ich diese Staaten will , die am Ende sind. Also wähle ich das Trennzeichen ganz rechts aus. Nach dem Schrägstrich werden also diese Daten extrahiert. Klicken Sie auf Okay, und Sie können diese Daten sehen. Nun, wie werden wir das wieder extrahieren? Dieser ist an derselben Position. Es ist auf der rechten Seite, auf der extremen Rechten. Also können wir den gleichen Weg benutzen. Ich wähle den benutzerdefinierten Schrägstrich und schreibe die meisten Trennzeichen schreibe die meisten Trennzeichen und ok. Und jetzt haben wir unsere Daten extrahiert Jetzt benötigen wir diese Spalte nicht mehr, also klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und Sie können diese Spalte entfernen. Wenn Sie mit der Ausgabe zufrieden sind, gehe ich außerdem zum Home-Tab und klicke auf Schließen und Laden. Daraufhin werden die neuen geänderten Daten erstellt. Lassen Sie uns nun die Namen der Überschriften in etwas Sinnvolles wie Kategorie und sagen wir Wert ändern . Sie können das also auch in Power URI ändern. Aber da ich die Daten bereits exportiert habe, habe ich sie von hier aus geändert. 138. Aufteilen von Textfeldern in Excel Power Query: In diesem Video werden wir besprechen, wie Sie das Parsen von Textfeldern in BarbeCuit durchführen können . Es ist etwas komplexer als der früheren Version, in der wir das einfache Teilen von Text gesehen haben das einfache Teilen von Text gesehen Aber wie Sie hier auf den Etiketten sehen können, haben wir den Barcode, den Produktnamen und die Größe Wir müssen sie also alle in separate Felder unterteilen, aber hier ist der Haken. Wenn Sie sehen können, was unser Ziel ist, brauche ich die Daten wie diese. Der Code muss in einer separaten Spalte erscheinen, die Elemente müssen sich in einer separaten Spalte befinden und die Größe muss in einer separaten Spalte stehen. Aber wie Sie auf den Etiketten sehen können, haben wir diese Packungsgrößennummer und ihre Größe zusammengefügt, wissen Sie, lückenlos. Aber ich möchte, dass diese Spalte in eine separate Spalte aufgeteilt wird , mit einer Lücke zwischen der Zahl und dem Text. Das ist also unser Projekt. Gehen wir also entweder von den Daten oder von der Power Query zu Power Query und klicken auf Aus der Tabelle. Wir werden also die Daten in verschiedene Spalten aufteilen. Was wir hier beobachten können, ist Leerzeichen als Trennzeichen, aber nicht alle Wie Sie hier sehen können, hat Zuckerwatte im Produktnamen das Leerzeichen dazwischen Lavender Conditioner hat einen Zwischenraum zwischen ihnen. Ahornsirup hat den Platz. Wenn wir es also nach Leerzeichen aufteilen, werden sie alle in verschiedene Spalten aufgeteilt , und das wollen wir nicht. Wir wollen nur, dass der letzte Teil und der erste Teil mit einem bestimmten Trennzeichen extrahiert werden, und der Rest sollte intakt bleiben Gehen wir also zur Transformation und klicken auf Spalten nach Trennzeichen teilen, obwohl wir das Leerzeichen als Trennzeichen verwenden werden, aber wir werden am Trennzeichen ganz links teilen Also die linke Seite ist diese, also wird sie nur diese also wird sie Klicken wir auf Okay, und dann haben wir diese Spalte als separate Spalte. Das Gleiche. Ich wähle die Daten erneut aus, teile die Spalten auf, kaufe Trennzeichen und das Trennzeichen ganz rechts Jetzt haben wir diesen als separaten. Und wie Sie sehen können, sind die Namen der Zentren intakt. Das ist also ein kleiner Hack wie Sie die Spalten effizient aufteilen können. Jetzt haben wir den Barcode, den Produktnamen und dessen Größe in separaten Spalten. Aber es gibt noch eine weitere Anforderung, nämlich die Aufteilung der Größe oder die Schaffung eines Abstands zwischen Zahl und Größenverhältnis des Produkts Vier Leerzeichen PK, 300 Leerzeichen ML, das sollte das Format sein Also, wie teilen wir diese auf? Wie Sie sehen, gibt es kein bestimmtes Trennzeichen, das wir hier angeben können Aber hier müssen wir ein Muster identifizieren, und das Muster, das ich hier sehen kann ist, wenn Sie alle Proportionen wie PK, MOZ beachten , alle sind zwei Zeichen lang Das ist es also, was wir verwenden können, um unsere Daten aufzuteilen. Aber wenn Sie zu den geteilten Spalten gehen, teile ich nicht nach einem Delmeter auf, nach der Anzahl der Zeichen Wählen Sie einfach das aus und ich klicke auf die Anzahl der Zeichen und gebe Anzahl der Zeichen und die Anzahl der Zeichen an, die Sie aufteilen möchten. Ich wähle zwei Zeichen aus und teile sie einmal so weit wie möglich auf, so weit links wie möglich Teilen wir es so einmal und so weit rechts wie möglich auf. Lass uns auf Okay klicken und sehen, was das Ergebnis ist. Es hat sich also perfekt zwischen diesen beiden aufgeteilt. Jetzt müssen wir nur noch ein Leerzeichen einfügen. Was wir jetzt tun werden, ist eine Hilfsspalte wie in Excel zu erstellen, und sie wird dazu dienen, die beiden Spalten mit einem Leerzeichen zwischen ihnen zu kombinieren . Gehen Sie also zu Spalte hinzufügen und gehen Sie von hier aus zur benutzerdefinierten Spalte und schreiben Sie den Namen der Größe mit Leerzeichen, sagen wir. Jetzt wird die benutzerdefinierte Formel lauten, da ich die Spaltennamen als Label eins, Label zwei habe, das ist nicht nett. Lass es uns stornieren. Lassen Sie uns zuerst alle Labelnamen ändern. Barcode, und lass mich das schnell für alle ändern. Und noch einmal, lassen Sie uns eine benutzerdefinierte Spalte einfügen und den Namen als Größe mit Leerzeichen schreiben. Die benutzerdefinierte Formel lautet Größe in Zahl, und jetzt verwenden wir die Funktion Ende, um sie anzuhängen oder zu verketten, und Leerzeichen zwischen Anführungszeichen zu setzen, und wieder, und dann wählen Sie die Größe proportional und wieder, und dann Sie Es heißt also Zahl und Raum und Größe und Proportionen. Es nimmt also alle Werte aus den verfügbaren Spalten und erzeugt ein Leerzeichen zwischen den beiden, und das wird unsere benutzerdefinierte Spalte oder eine Hilfsspalte sein. Klicken wir auf Okay und sehen uns das Ergebnis an. Ich sehe hier einen Fehler, aber mach dir keine Sorgen. Es passiert. Der beste Weg, diesen Fehler zu beheben, besteht darin, einfach auf den Fehler zu klicken und den Grund für diesen Fehler zu ermitteln. Es wird dieser Ausdrucksfehler angezeigt Wir können den Operator und die beiden Typen Zahl und Text nicht anwenden. Eins ist also Zahl, eins ist Text, Sie können nicht beide kombinieren. So einfach ist das. Aber was ich jetzt tun muss, ist , dass Sie sehen können, dass die Zahlengröße im Zahlenformat und diese im Textformat ist. Was ich also einfach tun kann, ist dieses Format einfach in das Textformat zu konvertieren. Ich muss also nicht alle Schritte entfernen und erneut anwenden Die coole Funktion, die wir in Power Query ausführen können ist, dass wir sie einfach auswählen und in Text umwandeln Und wie Sie sehen können, haben wir den Typ geändert, aber das ist, nachdem wir die benutzerdefinierte Spalte hinzugefügt haben. Deshalb möchte ich diesen Schritt weiter verschieben , damit der nächste Schritt automatisch davon betroffen ist. Und im nächsten Schritt wird die benutzerdefinierte Spalte hinzugefügt. Wenn wir also darauf klicken, wird es perfekt aufgenommen. Das ist also die Stärke von Power Query, dass jedes Mal, wenn Sie einen bestimmten Schritt hinzufügen und Sie möchten, dass alle Schritte dadurch geändert werden, einfach diese Funktion ausführen. Es wird als Schritt hinzugefügt, und dann können Sie diesen Schritt nach oben verschieben, sodass er automatisch Änderungen an allen weiteren Schritten vornimmt. Jetzt, wo wir diese speziellen Spalten nicht mehr benötigen, können wir nur noch daran arbeiten, indem rechten Maustaste auf die Spalten klicken und sie entfernen, und schon haben wir diese sauberen Daten. Und lassen Sie uns es tatsächlich wieder auf die normale Größe ändern , nicht auf Größe mit Leerzeichen. Und gehen wir zurück zur Registerkarte Home und schließen und laden. Und das ist unsere überarbeitete Version der Daten in unserem ursprünglichen Datensatz. Also übe es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 139. Gruppieren nach in Excel Power Query: Ordnung. In diesem Beispiel haben wir Verkaufsdaten, in denen wir die Robben-Personen, die Robbenregion , in der sie die Bestelldaten verkaufen, und die Anzahl der Siegel angeben. Scrollen wir also schnell die Daten, um zu sehen, wie die Daten aussehen. Das sind also eine Menge Daten. Unser Ziel ist es , die Gruppierung nach Vertriebsmitarbeiter oder Vertriebsregion zu erstellen und dann deren Umsatz zu extrahieren, sodass wir den Umsatz für jede Kombination für Verkäufer separat und für Vertriebsregion separat ermitteln können Umsatz für jede Kombination für Verkäufer separat und für Vertriebsregion separat ermitteln Wir können also die Power Query verwenden, um dies schnell zu erledigen, und gehen wir zur Power Query über Die Option ist sehr einfach, entweder auf der Registerkarte Daten oder auf der Registerkarte Power Qi. Und von hier aus klicke ich auf Aus Tabelle und Bereich. Wenn die Daten geladen sind, scrollen wir einfach nach unten und schauen, ob alles gut importiert wurde und ob es gut aussieht. Lassen Sie uns sie also nach Verkäufern gruppieren, und ich möchte sie nach Siegeln gruppieren Das heißt, ich möchte die Gesamtzahl der Siegel eines bestimmten Vertriebsmitarbeiters sehen. Gehen wir also zur Registerkarte Startseite und klicken auf der Registerkarte Startseite auf diese Option, die Gruppe B ist, und wähle einfach aus Registerkarte Startseite auf diese Option, die Gruppe B ist, , dass ich gruppieren möchte, nicht nach dem Verkäufer, sondern nach dem Verkäufer, und ich möchte die Summe davon sehen. Einige davon sind Spalte, Summe der Verkäufe und ich schreibe einfach den Namen in den Gesamtumsatz. Schauen wir uns das Ergebnis an. Jetzt können wir sehen, dass wir hier für jeden Verkäufer die Gesamtsumme der Verkäufe haben In diesem speziellen Beispiel besteht unsere Mission darin, nach dem Verkäufer und den Regionen zu gruppieren dem Verkäufer und den Regionen Es müssen also nicht alle Schritte gelöscht werden. Wir können den Schritt einfach hinzufügen. Was Sie tun werden, ist einfach zu dieser Option zu gehen, Schritte anzuwenden und von hier aus klicke ich auf die Einstellungen und von gehe ich weiter und füge eine Gruppierung Und dieses Mal wird es die Vertriebsregion sein und die Aggregation hinzufügen Also lass dieses andere Feld einfach so wie es ist. Klicken wir also auf Okay , um die Ausgabe zu sehen. Und jetzt können wir den Gesamtumsatz nach Regionen für jeden Verkäufer sehen Regionen für jeden Verkäufer Wenn dieser bestimmte Verkäufer in verschiedenen Regionen verkauft hat, er ihn auf diese Weise gruppiert Nehmen wir an, Ethan Parker verkauft in Nordamerika und dem Mittleren Osten, gruppiert es so , dass der Name des Vertriebsmitarbeiters an erster Stelle steht , und es wird die einzelne Vertriebsregion angezeigt, in , und es wird die einzelne Vertriebsregion angezeigt wir für diesen bestimmten Verkäufer verkaufen, und dann zur nächsten übergegangen Sie denken vielleicht, wo sind die anderen Felder, da wir nur erwähnt haben, dass wir den Gesamtumsatz pro Verkäufer oder nach Vertriebsregion oder einer Kombination aus beiden wollen den Gesamtumsatz pro Verkäufer oder nach Vertriebsregion oder einer Kombination aus beiden Wir haben kein Datum angegeben, daher wurde davon ausgegangen, dass wir alle Verkäufe der drei Jahre zusammenfassen und das Gesamtergebnis ausweisen wollen alle Verkäufe der drei Jahre zusammenfassen und das Gesamtergebnis ausweisen Das Datum wird hier also nicht benötigt und es zeigt das Ergebnis entsprechend Wenn wir jetzt mit den Ergebnissen zufrieden sind, gehe ich zur Home-Registerkarte und schließe und lade, und dann können wir die Ausgabeergebnisse sehen. Hier ist das Ergebnis. 140. Aufhebung des Schwenkens von Spalten: Ordnung. Sehen wir uns nun die nächste Funktion an, das Pivotieren und Entpivotieren von Spalten in Power Query, und das ist speziell in Power Query verfügbar Also hier sind unsere Daten. Ich gehe zur Power Query und lade diese Daten in die Power Q. Vergewissere dich vor der Verarbeitung nur , dass alles gut aussieht Nun, wenn ich möchte, dass die Daten nicht in der Spaltenreihenfolge, sondern in der Zeilenreihenfolge transformiert werden nicht in der Spaltenreihenfolge, sondern in der Zeilenreihenfolge sondern in der Zeilenreihenfolge Das bedeutet, dass wir für jeden Kunden die Daten im Tabellenformat, im Zeilenformat haben wollen , wie wir es bereits gesehen haben. Lassen Sie mich es Ihnen anhand eines Beispiels zeigen. Ich klicke einfach auf transformierte Daten und hier habe ich die Pivot-Spaltenoption und auch Univt-Spalten Was wir hier also auswählen werden ist das Entpivotieren anderer Spalten, weil wir wollen, dass alle Monate nicht in den Spalten, sondern in Zeilen angezeigt werden Klicken wir also auf „ Andere Spalten entpivotieren“, und das war's. Diese Daten werden einfach so transformiert. Sie können sehen, dass jeder Kunde jetzt mehrfach wiederholt wird , da jeder Verkaufsmonat im Zeilenformat dargestellt wird. Jetzt ändern wir es in aussagekräftigere Spaltennamen. Scrollen Sie also einfach nach unten und stellen Sie sicher, dass alles gut aussieht. Lassen Sie uns zum Beispiel diesen in Währung ändern, mit der rechten Maustaste klicken und den Typ in Währung ändern. Jetzt sieht also alles gut aus. So können Sie Ihre Daten einfach in etwas umwandeln , das viel Zeit in Anspruch nimmt wenn Sie diese Eigenschaften von Merkur nicht kennen. Also lass uns schließen und dieses Ding wird in dein Hauptblatt geladen. Lassen Sie uns nun sehen, dass wir denselben Bericht mit der Pivot-Tabelle erstellen wollen . Jetzt haben wir die Daten, genau wie im Rohformat, und wir wollen sie in dieses Format umwandeln. Das können wir ganz einfach mit Pivot-Tabellen der normalen Excel-Funktion tun. Verwenden Sie die Tastenkombination Alternative und und Enter. Und hier füge ich die Kunden in die Zeilen ein, und ich gebe die Umsätze des Monats in die Spalten und Beträge richtig ein. Sie können also sehen, dass dies genau das gleiche Format ist. Wenn wir das einfach kopieren und hier platzieren, ist das genau das gleiche Format , das wir hier haben. Also für Celestial Spark, obwohl nur die Reihenfolge geändert wurde, 4.009 obwohl nur die Reihenfolge geändert wurde, 4.009. Also das ist perfekt Nun, was wäre, wenn Sie diese Art von Daten hätten und die Pivot-Tabelle nur für die monatlichen Verkäufe auf diese anwenden möchten die Pivot-Tabelle nur für die monatlichen Verkäufe auf diese . Versuchen wir es also, wechseln Sie zwischen NV und Enter. Und Sie können hier sehen, dass hier viele Felder angezeigt werden, und es ist nicht möglich, die Daten in ein Pivotable umzuwandeln Pivotable , das die monatlichen Verkäufe extrahiert Das ist also die Stärke von Power Query, da wir Daten auf diese spezielle Weise transformiert haben. Jetzt ist es sehr einfach, dies zu tun Wechseln Sie zu NV, und behalten wir es auf dem vorhandenen Blatt. Jetzt kann ich, weißt du, den Monat und den Betrag hier angeben, und es ist sehr einfach, die Anzahl der Siegel zu ermitteln. Das ist also die wahre Stärke der Funktion „Spalten ohne Pivotierung“ in Power Funktion „Spalten ohne Pivotierung“ in 141. Drehen von Spalten in Power Query: Nun, da wir gesehen haben, was ein Pivot bewirken kann, kann es diese Art von Tabelle in ein solches Rohformat umwandeln . Lassen Sie uns das schließen. Nehmen wir an, dass wir standardmäßig über diese Art von Rohdaten verfügen , und ich möchte all diese Daten in dieses Format umwandeln. Nun, wie können wir das machen? Und für dieses spezielle Beispiel habe ich diese neue Datei erstellt, obwohl ich all diese Daten hierher kopiert habe, aber jetzt wissen wir, dass sie keine Beziehung zu der früheren Datei hat. Ich gehe zur Power Query und lade die Daten hier rein. Also hier wollen wir den Pivot pro Monat, wie wir im Beispiel gesehen haben. Gehen wir also zu den Transformationsdaten und klicken wir auf Pivot-Spalten. Jetzt wird automatisch ausgewählt, dass die Spaltennamen Monatssiegel für alle neuen Spalten verwendet werden sollen. Aber welche Werte addieren wir hier? Es wird also ein Betrag sein. In den erweiterten Optionen können wir nun die Aggregatwertfunktion für Bdfolt als Summe sehen Jetzt wollen wir das nicht, es werden automatisch alle Siegel mit bestimmten Monaten kombiniert und der Betrag wird genau richtig angezeigt Klicken wir also auf Okay. Und wir können sehen , wie schnell und perfekt alle Daten jetzt in mehrere Spalten umgewandelt werden. Dieses Format ist also für Menschen viel einfacher zu lesen. Beispiel können Sie leicht sehen, der Name eines bestimmten Kunden nur einmal wiederholt wird, und Sie können das gesamte Ergebnis für diesen bestimmten Kunden aller Monate auf einen Blick sehen für diesen bestimmten Kunden aller Monate auf einen Blick . Sobald Sie also Ihre Daten finalisiert haben und loslegen können, gehen Sie einfach zur Registerkarte Home und schließen und laden, und hier sind Ihre transformierten Daten genau wie 142. Spalten in andere Spalten aufteilen: In diesem Beispiel haben wir verschiedene Unternehmen und ihre verschiedenen Standorte, die durch Kommas getrennt sind Wenn ich nun den speziellen Bericht des Unternehmens auf der Grundlage seiner Standorte erstellen möchte den speziellen Bericht des Unternehmens auf der , ist das sehr schwierig Warum? Weil diese durch Kommas getrennt sind und nicht in den einzelnen Zellen oder Spalten Unser Ziel ist es, zuerst die Pfahlstandorte zu trennen, und dann werden wir sie im Tabellenformat so anordnen , dass wir jeden einzelnen Standort für jedes Unternehmen separat sehen können , wie wir es im Zeilenformat getan haben, und dann fügen wir auch eine Nummerierung und dann fügen wir auch eine Nummerierung hinzu, damit jede Zeile leicht separat identifiziert werden kann Laden wir also all diese Daten in Power Query. Ich gehe zur Power Query. Sie können auch zu Daten gehen. Und von dort aus gehe ich von Tabelle und Bereich aus, und hier ist unser Datenload. erste Aufgabe besteht darin, alle Die erste Aufgabe besteht darin, alle durch Kommas getrennten Werte in verschiedene Spalten Wenn ich es jetzt ein wenig vergrößern möchte, können Sie Strg+Shift N plus drücken Lassen Sie uns jetzt nur nach Standort trennen. Ich wähle die Standorte aus. Ich klicke auf Spalten teilen und wähle Al Select Delimiter aus, weil wir dann angeben, welches spezifische Trennzeichen ich entsprechend trennen möchte Also hier wählt Al ein Komma aus, und für jedes Vorkommen eines Kommas möchte ich das alles möchte ich Klicken wir also auf Okay, und Sie können sehen, dass all diese Zustände in verschiedene Spalten aufgeteilt sind Für die meisten von ihnen sind dies vier bis fünf Standorte, aber für einige von ihnen es nur zwei Standorte, und in den übrigen wird hier Null angezeigt. Nun, ich habe Ihnen hier gesagt, dass ich das in ein Zeilenformat umwandeln möchte dem ich den Standort für jedes Unternehmen in jeder einzelnen Zeile sehen kann , und das geht ganz einfach mit der Unpivot-Funktion Gehen wir also zur Transformation über und hier klicke ich auf „Spalten verschieben“, lasse es ausgewählt und entschwenke andere Sie können also sehen, dass jeder Firmenname mehrfach wiederholt wird , je nachdem wie viele Standorte sie haben? Und es singt Standort eins, zwei, drei, vier, fünf, und das ist der Standortname, und das hängt davon ab, wie viele Standorte sie haben. Wenn sie also nur zwei Standorte haben, werden sie nur durch zwei Standorte getrennt. andere Sache, die ich tun möchte, ist, dass ich diese Standorte Punkt eins loswerden möchte, Standorte Punkt zwei, und ich möchte nur diese Zahlen bekommen. Und da ich diese Daten auch in anderen Bereichen verwenden möchte , werde ich sicherstellen, dass die zusätzlichen Leerzeichen für alle entfernt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Werte, gehen Sie zur Transformation und klicken Sie auf Trimmen. Sie werden sofort gekürzt Um nun die Zahl von diesen Positionen zu trennen, wähle ich einfach diese Spalte und klicke auf Spalten nach Trennzeichen teilen Und hier wähle ich Benutzerdefiniert aus, und die benutzerdefinierte Option ist Punkt oder Punkt Bei jedem Vorkommen können wir es trennen. Klicken Sie auf Okay, und Sie können sehen , dass die Zahlen getrennt sind. Jetzt wollen wir diese Ortsspalte nicht mehr haben. Lassen Sie uns das entfernen. Lassen Sie uns das alles umbenennen. Wie hier erwähnt, Standorte und drücken Sie die Eingabetaste, scrollen Sie einfach nach unten und stellen Sie sicher, dass alles gut aussieht. Gehen wir nun zur Registerkarte Home und klicken Sie auf Schließen und Laden. Jetzt werden Sie den Zweck sehen. Wie gesagt, diese Art von Daten kann nicht mit der Pivot-Tabelle oder einer anderen Formel für verschiedene Standorte des Unternehmens analysiert werden mit der Pivot-Tabelle oder einer anderen Formel für verschiedene Standorte des Unternehmens analysiert . Wenn Sie die Siegel verschiedener Standorte sehen möchten, können sie nicht auf diese Weise voneinander getrennt werden. Jetzt, wo wir es so formatiert haben, kann ich ganz einfach eine Pivot-Tabelle darauf anwenden Ich drücke hier einfach alternative NV und lass uns den vorhandenen Standort auswählen Also hier ist der Standort. Nehmen wir an, ich möchte die Standorte zählen, etwa ich möchte Standorte hier haben, und sagen wir Standorte hier, ich möchte jeden Standort zählen. Alles, was Sie tun möchten, ist jetzt einfach durchführbar , da wir sie alle erfolgreich in verschiedene Standorte und im Tableau-Format aufgeteilt haben sie alle erfolgreich in verschiedene Standorte und im Tableau-Format aufgeteilt in verschiedene Standorte und im Tableau-Format 143. Filterzeilen: In diesem Video erfahren wir, wie Sie die Daten in Power Query filtern können. Wir haben hier also ein Beispiel Verkäufer mit einer anderen Verkaufsregion und einem anderen Bestelldatum. Unser Ziel ist es nun, die Verkäufer, den spezifischen Verkäufer und ihre spezifische Verkaufsregion, in der sie verkaufen, zu filtern den spezifischen Verkäufer und ihre spezifische Verkaufsregion , und dann wollen wir ihre Siegel auf dieser Grundlage extrahieren. Lassen Sie uns also weitermachen und auf den Power-Curie aus der Tabelle Orange klicken Power-Curie aus der Tabelle Orange Jetzt möchte ich einen bestimmten Verkäufer filtern , sagen wir, John Ich werde einfach hier klicken und den Filter ganz normal anwenden, wie Sie es in Excel tun. Wählen Sie einfach John Doe aus und deaktivieren Sie alles. Dies ist also der Filter für diese bestimmte Person ausgewählt wurde, und Sie können auf der rechten Seite sehen, dass wir ihn in den angewandten Schritten haben, die hier angezeigt Also gehe ich einfach zu den Einstellungen und wende all die verschiedenen Filter an, die von hier noch übrig sind. Ich gehe zum Vorverkauf und jetzt kann ich sehen, dass der erste Filter bereits für John Doe angewendet wurde. Der andere Filter ist, wir haben die Option A oder. Ich möchte zusätzlich einen Filter anwenden. Also, und die Robbenregion, ich möchte die Verkäufe in Ostasien sehen. Also im Grunde bedeutet A, dass es beide Bedingungen erfüllen sollte. Klicken wir auf Okay. Jetzt haben wir die Daten für den Verkäufer mit einer bestimmten Vertriebsregion. Also sieht es bis jetzt gut aus. Nun, die dritte Bedingung , die wir anwenden möchten ist, dass wir das nach einem bestimmten Jahr filtern wollen, ID 2013, I, 2023, 2021, oder sagen wir, wir wollen den Bericht für zwei Jahre. Wir wollen nach zwei Jahren filtern. Aber hier, wenn Sie sehen, dass Sie all diese Daten haben, und diese sind nicht nur im Datumsformat. Diese sind auch in der Zeitleiste. Wir können das schnell machen und es nach Jahren trennen. Lassen Sie uns zunächst dieses Datum und diese Uhrzeit nur in die Daten umrechnen . Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und transformieren Sie es und klicken Sie nur auf Datum. Also hat es das sofort konvertiert. Jetzt möchte ich eine separate Spalte haben , die das Jahr aus diesem Bestelldatum extrahiert , damit wir unsere Analyse durchführen oder, sagen wir, unsere Filter anwenden können . In Power Cui ist das also sehr einfach . Ich klicke auf Spalten hinzufügen und gehe von hier aus zum Datum und dann zum Jahr Und lassen Sie uns auf klicken, um das Jahr aus diesem bestimmten Bestelldatum zu extrahieren . Und Sie können sehen, dass alle Jahre sofort auf diese Weise extrahiert werden. Und wenn ich es jetzt bewegen will, es irgendwo hinstellen will, zum Beispiel hier hinstellen will, kann ich das tun. Lass es uns einfach bis zum Ende verschieben. Und jetzt wollen wir es bis 2022 und 2023 filtern. Klicken wir auf Okay, und jetzt haben wir den R-Filter. Ich kann auch zu den Einstellungen gehen und zum Advance gehen und eine Bedingung stellen. Wie Sie sehen können, ist dies bereits in einem Zustand, wenn ich es auf N ändere , und jetzt kann ich meine Filter für 2022 und 2023 problemlos anwenden. Sie können auch einen einzelnen Filter anwenden und zu den Einstellungen gehen, um weitere hinzuzufügen. Lassen Sie uns nun den Filter löschen. Sobald wir mit den Ergebnissen zufrieden sind, gehe ich zur Registerkarte Home und klicke auf Schließen und Laden Diese Daten werden dann in unser Hauptblatt übernommen Lassen Sie uns nun sehen, dass Sie nach dem Export entschieden haben, dass ich diese Jahresspalte für diese spezielle Analyse nicht mehr verwenden möchte diese Jahresspalte für diese spezielle Analyse nicht mehr Was Sie also tun können, ist einfach schnell zur Tabelle zu gehen. Von hier aus können Sie auch gehen. Und klicken Sie einfach auf Bearbeiten und Sie können es einfach von hier aus löschen und auf Schließen und Laden klicken Sie können sofort sehen, dass die Daten mit den neuen Daten hochgeladen werden. Sie müssen das also nicht entfernen und alles noch einmal machen. Sie können einfach hier mit der rechten Maustaste klicken und bearbeiten, die Spalte entfernen, schließen und laden, und schon erhalten Sie die neuen Daten. 144. Sortieren von Daten in Power Query: Sie waren schon einmal in einer Situation, in der Sie die Daten nach mehreren Sortierungen sortieren möchten , in der Sie die Daten nach mehreren Sortierungen sortieren Nehmen wir an, für diese Daten möchte ich den Vertriebsmitarbeiter zuerst als erste Präferenz sortieren und ihn dann für die Vertriebsregion neu anordnen und dann, warum ich einen bestimmten Filter anwenden möchte Wenn Sie diese Funktion in Excel schon einmal verwendet haben, können Sie zu Daten wechseln und sortieren und Sie können die Sortierung und den Filter von hier aus anwenden Sortierung und den Filter von hier aus wo Sie Ebenen und alles hinzufügen müssen. Aber in Power Query ist es sehr einfach. Laden Sie einfach die Daten in Power Query. Ich möchte, dass es zuerst vom Verkäufer sortiert wird. Und dann möchte ich nach Vertriebsregion sortieren. Welche Vertriebsregion auch immer zusammenkommt, es wird dann eine zweite Präferenz vergeben und diese neu festlegen. Und nehmen wir an, ich möchte auch einen Verkaufsfilter anwenden. Gehen wir also zur Power Query. Laden wir es in die Daten. Und hier klicke ich einfach auf Aufsteigend sortieren. Und jetzt, was die Vertriebsregion angeht, kann ich sie auch in aufsteigender Reihenfolge sortieren Sobald ich es für die versiegelte Region angewendet habe , werden Sie eines feststellen Lass es mich einfach zoomen. Es markiert automatisch Nummer eins und Nummer zwei. Das bedeutet, dass Verkäufer die erste Präferenz eingeräumt Also der Verkäufer, jeder Einzelne muss zusammen sein. Dann werden die Daten neu angeordnet, um die Vertriebsregion innerhalb dieses Vertriebsmitarbeiters zu sortieren Sie können also sehen , dass der Verkäufer hier in der Region Ost und derselbe Verkäufer für die Region Nord von hier aus gestartet sind, und dann für die Region Süd, dasselbe gilt für den anderen Verkäufer, zuerst Region Ost, dann Region Nord usw. Lassen Sie uns nun auch diesen korrigieren. Ich muss es machen und es nur in Daten umwandeln. Und jetzt wenden wir den Filter hier an. Nehmen wir an, ich möchte alle Siegel über 50.000 sehen. Ich gehe also zu den Filtern und klicke auf Zahlenfilter Hier wenden Sie die Bedingung an , die größer oder gleich, sagen wir, mehr als 50.000 ist. Oder wenn Sie die Bedingung anwenden möchten, dass sie größer oder gleich 50.000 ist , kann ich das auch machen. Klicken wir auf Okay, und jetzt haben wir die sortierten Daten. Also perfekt. Sobald Sie analysiert haben und den Filter löschen möchten, löschen Sie einfach den Filter von hier aus und gehen Sie zur Startseite und schließen und laden. Und jetzt haben wir unsere sauberen Daten, die mit der Power Queue sortiert werden. 145. Transformieren und Hinzufügen von Spalten: Wissen Sie, wir werden darüber sprechen, wie Sie mithilfe Ihrer vorhandenen Daten in Power Query Spalten hinzufügen können . Nehmen wir an, ich habe die Verkaufsdaten und möchte aus dem Bestelldatum ein Jahr in einer separaten Spalte und einen Monat in der separaten Spalte extrahieren . Außerdem möchte ich einige Details wie das prozentuale Textdatum oder ähnliches aus der Textspalte extrahieren wie das prozentuale Textdatum oder ähnliches . Das ist also die Transformation wir in diesem Video durchführen werden. Also gehe ich zur Power Query und lade diese Daten aus der Tabelle, und jetzt kann ich alle hochgeladenen Daten sehen. Jetzt haben wir bereits die Optionen der Transformation besprochen , wobei Sie gesehen haben, dass wir jedes Mal, wenn wir dieses Datum und diese Uhrzeit nur in das Datumsformat konvertieren möchten , einfach zum Datum gehen und es nur auf Datum ändern. Und wenn Sie das bemerken, ähneln die meisten Optionen denen, die wir in der Anzeigenspalte haben. So wie wir dieses Format haben, ABC, haben wir es auch hier. Wir haben dieses Datum, diese Uhrzeit und diese Dauer. Wir haben diese Datumsdauer auch hier. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass wir die Spalte mit dem Bestelldatum auswählen und sagen wir, wir möchten eine neue Spalte mit einem Jahr hinzufügen Wir verwenden dafür die Transformationsfunktion Sie wird dieses Datum einfach in ein Jahr umrechnen. Gehen wir und ändern es auf Jahr. Jetzt hat es die vorhandenen Daten geändert. Das will ich nicht. Ich sage das einfach ab. Ich möchte, dass das in einer separaten Spalte erscheint. Dort wird also die Anzeigenspalte verwendet. Ich wähle einfach diese Spalte aus und gehe zum T-Format über. Unter dem Jahr wähle ich das Jahr aus. Und jetzt können Sie sehen, dass das Jahr extrahiert wurde. Das Gleiche, was ich einen Monat lang tun kann. Klicken wir also auf Monat und jetzt wird der Monat extrahiert. Unser Ziel in diesen Daten ist es nun das Jahr und den Monat zu trennen. Außerdem möchte ich den Vornamen des Verkäufers. Wählen Sie also einfach den Verkäufer und wir teilen die Spalte auf Dazu gehe ich zu Transformieren und klicke auf Spalte teilen, Bidilimeter, und das Trennzeichen, das ich hier verwende ist Leerzeichen und bei jedem Vorkommen, okay, also werden die Daten zwischen den beiden aufgeteilt Ich will die zweiten Namen nicht, also löschen wir das und ändern wir den Lassen Sie uns diesen jetzt vorerst löschen. Und noch etwas, das ich hier haben möchte, ist der Rechnungsbetrag und der Text sollte zu einer neuen Spalte hinzugefügt werden. Und diese vorhandenen Spalten möchte ich behalten. Was ich tun werde, ist, einfach diese beiden Spalten auszuwählen. Ich möchte sehen, wie es hinzugefügt wird. Das heißt Rechnung für Text. Ich werde eine Spalte hinzufügen. Warum? Weil ich die vorhandenen Spalten in keiner Weise ändern möchte. Was auch immer wir tun wollen, ist in der neuen Spalte. Wählen Sie einfach diese beiden Spalten aus, fügen Sie eine Spalte hinzu und unter den Statistiken können Sie alle Berechnungen sehen. Wir müssen einfach auf Hinzufügen klicken und hier ist die Hinzufügung der beiden. Ziemlich cool, wie schnell man mit den vorhandenen Daten neue Daten abrufen kann und ich sie in Rechnung nach Steuern umbenennen kann. Jetzt müssen wir als nächste Aufgabe den Prozentsatz des Textes berechnen , der auf Rechnung für Text basiert. Also wähle ich diese beiden Spalten aus und klicke jetzt auf Spalte hinzufügen, weil ich den Prozentsatz in der separaten Spalte anzeigen möchte. Ich gehe also zur Standardversion und klicke auf Rabatt in Prozent. Hier siehst du diesen Prozentsatz, Hier siehst du diesen Prozentsatz basierend auf der Rechnung für den Text. Benennen wir ihn also in Textprozentsatz um. Sie können hier sehen, dass der Textprozentsatz angezeigt wird, aber es werden viele Dezimalstellen angezeigt. Ich möchte das loswerden, und ich möchte nur die zwei Dezimalstellen nach der Dezimalstelle sehen . Ich wähle die gesamten Daten und klicke auf Transformieren und hier wähle ich Rundung und ich möchte aufrunden oder einfach runden Lass uns auf Runden klicken und ich möchte es auf zwei Dezimalstellen runden Warum ich hier die Transformationsfunktion verwende und nicht die Anzeigenspalten, weil ich die vorhandenen Daten ändern und sie in etwas Genaueres umwandeln möchte die vorhandenen Daten ändern und sie in etwas Genaueres umwandeln . Lassen Sie uns tatsächlich auf Aufrunden klicken , weil dort 2,99 angezeigt werden, also runden wir so auf Jetzt habe ich es in Round Up umgewandelt, aber ich möchte zurück zur Runde Was ich hier tun kann, ist einfach die Schritte abzubrechen und mir wird die Option „Abrunden“ angezeigt. Kommen wir nun zum ersten Punkt zurück, an dem wir gesehen haben, wie man Monat und Jahre voneinander trennt . Lassen Sie uns das Bestelldatum auswählen, und hier füge ich die Spalte hinzu, weil ich möchte, dass der Monat in der separaten Spalte angezeigt wird. Ich gehe zum Datum und klicke, sagen wir, zuerst auf Monat. Und hier will ich einfach nicht die Zahl des Monats haben. Ich will auch den Namen des Monats. Also lass uns auf den Namen des Monats klicken. Ich kann den Monatsnamen sehen. Jetzt gehe ich einfach wieder zum Datum und extrahiere einfach das Jahr von hier. Wenn ich jetzt meine Daten für den Monatsnamen neu anordnen möchte, möchte ich den Monatsnamen hier haben, ich möchte das Jahr hier haben, und ich möchte dieses einfach in ein Datum umwandeln , ein einfaches Datum Also werde ich es einfach so ändern, dass es nur das Datum ist. Nicht die Spalte hinzufügen, ich ändere sie über die Transformationsfunktion , weil ich nicht möchte, dass sie in einer separaten Spalte erscheint. Ich möchte nur die bestehende ändern. Das sind also alle Daten , die wir transformiert haben. Und wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, gehe ich zur Registerkarte Home und klicke auf Schließen und Laden Die Daten werden dann zu Ihrem Hauptarbeitsblatt hinzugefügt. Üben Sie das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 146. Kombinieren von Excel-Datendateien in Power Query: In diesem Video werden wir besprechen, dass, wenn Sie drei Excel-Dateien haben , in denen Sie die Daten für verschiedene Regionen haben , sagen wir für China, ich diese Daten genau hier in der China-Datei habe. Ich habe die Asien-Datei separat und ich habe diese Afrika-Datei separat. Diese sind also alle in einem einzigen Ordner abgelegt. Wir sprechen über Excel und wie man das in Excel löst, dafür gibt es praktisch keine Lösung. Sie müssen lediglich die einzelnen Daten einzeln kopieren, und dies ist nur ein Beispiel für sechs Zeilen. Wenn Sie jedoch 600 oder 6.000 Zeilen mit allen Daten in einem separaten Blatt haben , kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen und es besteht eine große Fehlerwahrscheinlichkeit. Wie können wir das also in Power Query lösen? In Power Query ist das sehr einfach und löst all dieses Problem im Grunde reibungslos Lassen Sie uns also all diese Dateien schließen und ich öffne einfach eine leere Arbeitsmappe Ich gehe zu den Daten oder Power Query. Wenn Sie die Registerkarte „Daten“ haben, auf der die Power Query-Optionen angezeigt werden, wird diese neue Keri-Option möglicherweise hier Klicken Sie darauf. Aber ich habe das in Power Query. Jetzt können wir entweder die Datei auswählen oder zum Ordner Von gehen. In diesem Fall wird der Ordner bevorzugt, da wir sonst jede Excel-Datei separat auswählen müssen. Klicken wir also auf Aus dem Ordner. Hier wähle ich den Ordnerpfad aus. Das ist unser Ordnerpfad. Lass uns auf Okay klicken und dann klicken. Jetzt kann ich hier sehen, dass eine Vorschau davon angezeigt wird. Es zeigt den Inhalt als Binärdatei an. Das sind die Dateinamen. Dies sind die Erweiterung und all diese Informationen. Wenn Sie also zusätzliche Dateien oder Blätter haben, die Sie vor dem Import entfernen möchten, können Sie auf Bearbeiten klicken und die Filter, die einfachen Filter, darauf anwenden die einfachen Filter, darauf und dann diese Daten importieren. Im Moment sieht es gut aus. Die Hauptfrage ist nun, das alle Pfade, die zeigen, wo sich unsere Hauptdaten befinden, die in jeder einzelnen Datei angezeigt werden, und wie wir sie extrahieren können. Dazu gehe ich zu Spalte hinzufügen und hier klicke ich auf benutzerdefinierte Spalte und der Name der benutzerdefinierten Spalte lautet Daten. Und in der benutzerdefinierten Formel schreibe ich hier Excel, Punkt, Arbeitsmappe, öffne dann die runde Klammer, und in die eckigen Klammern schreibst du hier Inhalt Lassen Sie uns das schließen und auch die runden Klammern schließen. Stellen Sie also sicher, dass keine Syntaxfehler erkannt wurden. Diese Meldung sollte angezeigt werden, und wir klicken auf Okay. Ich habe einen Fehler gemacht. Ich glaube. Lass es uns nochmal machen. Jetzt habe ich das in den ersten Buchstaben als Großbuchstaben und den Rest als klein geschrieben . Also mach dasselbe und klicke auf Okay. Und jetzt kann ich die separate Spalte sehen , die zeigt, dass sie eine Tabelle für jede der Daten enthält. Wenn Sie diesen sehen und extrahieren, können Sie alle Daten wie hier sehen. Wir haben also all diese Daten hier angezeigt. Also lassen wir alles so wie es ist und laden es einfach in die Power Query. Klicken wir auf Okay. Und jetzt können wir sehen, dass einige der zusätzlichen Spalten hier erscheinen. Aber wenn wir es erneut öffnen, wird der Name der Spalte angezeigt. Klicken wir auf Okay und verwenden wir es als Originalpräfix. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt kann ich die Ergebnisse sehen. Jetzt kombiniert es hier alle Blattdaten in einem einzigen Blatt. Dies sind alle Einzeldaten, die wir in den einzelnen Blättern gesehen haben. Jetzt muss ich einige der Daten bereinigen nachdem wir mit dem Import fertig sind. Ich brauche keine Binärdatei, ich brauche diesen Namen hier nicht , diese Erweiterungsdaten. All das brauche ich nicht. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und entfernen Sie diese Spalten. Außerdem möchte ich nicht, dass diese zusätzlichen Spalten angezeigt werden. Jetzt kann ich hier sehen , dass der erste Wert den Regionsnamen enthält und alle verbleibenden Werte Null anzeigen. Ich habe das absichtlich in den Blättern gemacht, damit es das zeigen kann. Also, wie werden wir das aufräumen? Ich möchte, dass derselbe Regionsname in allen erscheint, und dann sollte Asien mit der gesamten Liste angezeigt werden, und dann für China. Also wähle ich einfach die Spalte und Goo Transform aus und klicke hier, fülle aus und klicke einfach auf Nach unten füllen Und es wird alle Daten mit dem füllen , was wir in der ersten Zeile haben Ich möchte auch, dass die erste Zeile als Header-Namen erscheint. Wie Sie hier sehen können, wird das Datendatum in Spalte drei, Spalte vier, Spalte fünf angezeigt . Das will ich nicht. Ich wähle einfach die erste Spalte und verwende unter der Transformation, dass die Kopfzeilen der ersten Zeile die Namen der Kopfzeilen sind Verwenden Sie also die erste Zeile als Überschriften. Wie Sie sehen können, sind jetzt alle Namen korrigiert Nur dieser zeigt den Vornamen auch als Afrika an, also muss ich ihn in Regionen ändern und die Eingabetaste drücken. Lassen Sie uns nun diese zusätzlichen Daten ausschließen. Ich klicke einfach auf das Bestelldatum und deaktiviere einfach die Null und das Bestelldatum Klicken Sie auf Okay. Und jetzt können wir die saubere Version der Daten sehen. danach einfach sicher, dass alle Daten im richtigen Format angezeigt werden. Regionen scheinen in Ordnung zu sein. Dies wird auch im Textformat angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Bestelldaten korrekt sind. Der Verkaufsbetrag. Machen wir es tatsächlich zu einer Währung Ich ändere den Datentyp und ändere ihn in Währung. Und auch hier klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Datentyp ändern und ändern Sie ihn, sagen wir, auf ganze Zahl. Stellen Sie sich die Leistungsfähigkeit dieser Funktion hier vor. Wir hatten gerade einfache Daten in drei separaten Excel-Dateien. Stellen wir uns jedoch vor, dass Sie bei 100 Dateien dieselben Schritte ausführen und in der Lage sein werden, die Daten im Wert von hundert Dateien mit nur wenigen Schritten auf die gleiche Weise zu bereinigen die Daten im Wert von hundert Dateien . Es kann also eine enorme Zeitersparnis für Sie sein. Und wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, kehren Sie zur Registerkarte Home zurück und schließen und laden Wir haben also diese saubere Version der Daten hier. 147. Automatische Bereinigung in Power Query durchführen: In diesem Video werden wir die Daten aus den verschiedenen Arbeitsmappen in einen bestimmten Ordner importieren Daten aus den verschiedenen Arbeitsmappen in einen bestimmten Ordner und außerdem den Vor- und Nachnamen in die separaten Spalten aufteilen den Vor- und Nachnamen in die separaten Spalten Lassen Sie uns also anfangen all diese Arbeitsmappen in Excel zu laden Zuerst öffne ich die leere Arbeitsmappe und gehe von hier aus zur Power Query Von hier aus klicke ich auf Aus Datei Und statt in Excel klicke ich auf Aus Ordner. Lassen Sie uns hier den jeweiligen Ordner auswählen. Klicken Sie auf Okay. Und wir haben drei Excel-Arbeitsmappen in diesem Ordner, also klicken Sie auf Okay Es zeigt Ihnen die Zusammenfassung aller. Stellen Sie einfach sicher, dass alles gut aussieht. Und danach klicken wir auf Bearbeiten. Jetzt haben wir diese Dateinamen. Lassen Sie uns schnell die Daten aus allen Blättern abrufen. Ich klicke auf Spalte hinzufügen. Und von hier aus klicken Sie auf benutzerdefinierte Spalte. Und hier nenne ich den Namen der Spalte und tippe unsere Formel ein, also Arbeitsmappe mit großen Punkten, runde Klammern offen und eckige Klammern, und ich schreibe hier den Inhalt Achten Sie nur darauf, jedes Wort groß zu schreiben und klicken Sie auf Okay. Es zeigt Ihnen die Tabellen genau hier. Lass uns hier klicken und auf Erweitern und Okay klicken. Manchmal müssen Sie dies möglicherweise zweimal tun, und dann werden die Daten erweitert. Lassen Sie uns all die zusätzlichen Spalten loswerden , die wir nicht benötigen. Von hier aus wähle ich die erste Spalte aus, halte die Umschalttaste gedrückt und gehe bis zum Datennamen Das sind alle Daten, die wir gerade importiert haben. Also brauchen wir das alles jetzt nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste und entfernen Sie Spalten. Und in ähnlicher Weise wähle ich für die Datenspalten , in denen nur die Blattnummern angezeigt werden, einfach alle aus und entferne einfach die Spalten. Lassen Sie uns nun schnell den Namen des Bundesstaates in alle Zeilen eingeben , in denen Null angezeigt wird. Wählen Sie also einfach die Spalte aus, gehen Sie zur Transformation, klicken Sie auf Füllen und dann auf Ausfüllen. Lassen Sie uns das in ähnlicher Weise loswerden. Und wir werden auch diesen auswählen. Eine Spalte, die Sie auswählen und zur Transformation gehen und dort die erste Zeile als Kopfzeile verwenden können , da Sie sehen können , dass der Spaltenname nicht korrekt funktioniert. Verwenden Sie daher den Vornamen als Überschriften also nicht nur die Überschriften geändert, sondern auch die erste Zeile, die die Namen enthält, wird nach oben übertragen Lassen Sie uns auch den Namen für diese ändern. Ändern wir es in Vertriebsregionen und drücken die Eingabetaste. Lassen Sie uns all die schlechten Daten hier loswerden. Hier werden zum Beispiel Null und der Name der Überschrift angezeigt. Lassen Sie uns das herausfiltern, öffnen Sie einfach die Spalte und deaktivieren Sie die Null und das Bestelldatum. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir die saubere Version der Daten. Der zusätzliche Schritt, den wir in diesem speziellen Video ausführen möchten , besteht darin, den Vornamen und den Nachnamen in separate Spalten aufzuteilen . Also haben wir diese Spalte genau hier. Wählen wir das aus und gehen wir zur Transformation und klicken auf Spalten teilen Wir werden sie durch ein Trennzeichen teilen, und das Sehr einfach zu identifizierender Vorname und Nachname Leerzeichen dazwischen Wählen wir also ein Leerzeichen und bei jedem Vorkommen eines Trennzeichens, wir trennen möchten, klicken Sie auf Okay, und schon haben wir die einzelnen Spalten hier Lassen Sie uns den Namen in Vorname und dann in Nachnamen ändern Vorname und dann in Nachnamen Stellen wir vor dem Import sicher , dass alles gut aussieht und das Format korrekt ist. Für die Vertriebsregion sollten wir das Format des Textes haben und auch hier, eigentlich wird ABC in allen angezeigt, was als Text ausgewählt ist. Stellen Sie sicher, dass im Bestelldatum das Datum angezeigt wird und nicht eins, zwei, drei. Sollte dieses Kalenderzeichen zeigen. Und für Verkäufe sollte es Währung sein, und für Finanzen sollte es die ganze Zahl sein. Sobald die Daten fertiggestellt sind, gehe ich zur Registerkarte Home und klicke auf Schließen und Laden Nun, hier gibt es auch eine interessante Sache. Sie denken vielleicht, dass es sich um eine Wiederholung aller Schritte handelt, die wir zuvor ausgeführt haben , aber hier ist das Coole. Fügen wir nun eine Pivot-Tabelle und platzieren wir sie in einem neuen Arbeitsblatt Nehmen wir an, ich möchte den regionalen Bericht für alle Verkäufer. Also setze ich die Vertriebsregionen in die Rose, und ich kann auch den Vornamen in die Liste setzen Und dann können Sie sehen, dass nach jeder Region alle Namen kommen , die sich in dieser bestimmten Region befinden und die Artikel verkaufen Und setzen wir die Verkäufe in die Werte ein, und wir haben einen vollständigen Bericht, der sich auf die einzelnen Regionen bezieht und nach Verkäufern unterteilt Nun, hier ist das Tolle an Power Curie, denn Sie können sehen, dass wir hier drei Regionen haben, wir haben Afrika, Asien und China Nehmen wir an, ich habe eine zusätzliche Datei über den Nahen Osten. Ich kopiere das einfach und lege es hier ab. Jetzt haben wir eine zusätzliche Regionsdatei oder zusätzliche Daten in diesem bestimmten Ordner. Und ich möchte hier die gleichen Schritte ausführen. Nun, was glauben Sie , muss ich all die Schritte noch einmal ausführen all die Schritte noch einmal einfach die Daten in Power Curie importieren, dann den Vor- und Nachnamen trennen und dann alle Daten bereinigen, sie hier ablegen und die Pivot-Tabelle anwenden Sie müssen nicht alle Schritte ausführen, und das ist die Magie von Power Curie Sie gehen einfach zu den Daten und klicken auf Alle aktualisieren Was es tun wird, es wird die Abfrage aktualisieren und die Daten in Power Quri importieren und alle Änderungen auch hier vornehmen. Lassen Sie uns alles aktualisieren Und wenn ich jetzt zum Hauptblatt gehe, sind hier unsere Daten genau hier hinzugefügt. Wie Sie sehen können, wird diese Mitte nicht nur hinzugefügt, sondern der Vor- und Nachname werden getrennt, und auch alle Daten sind sauber. Das ist also die Magie von Power Query. Es wurden auch alle Daten in unserem Minsheet hinzugefügt. Wenn Sie versuchen, auf die Power Query zuzugreifen, können Sie einfach von hier aus in den Arbeitsmappenabfragen doppelklicken , doppelklicken und Sie können alle Daten im Qi-Editor sehen alle Daten im Qi-Editor Und das Gleiche gilt für die Pivot-Tabelle. Klicken wir mit der rechten Maustaste und aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle Sie können dann auch alle hier hinzugefügten Daten im Bericht sehen . Das kann eine enorme Zeitersparnis sein, vor allem, wenn Sie jeden Tag Daten haben und einfach täglich einige Berichte bereinigen und erstellen möchten täglich einige Berichte bereinigen und erstellen Nun, wie das alles funktioniert, denken Sie vielleicht, dass Sie es nicht wieder verknüpft haben, oder Sie wissen nicht , welche Datei Sie importieren möchten Der Grund ist der Power QI, den wir, äh, mit einem bestimmten Ordner verknüpft haben. Was auch immer in diesem Ordner hinzugefügt wird, es nimmt es automatisch auf und nimmt es in der Tabelle auf und führt dieselben Schritte weil es davon ausgeht , dass Sie alle Schritte auch mit diesen Daten ausführen müssen. Das ist also eine wirklich leistungsstarke Funktion von PowerCUI. Erkunden Sie das einfach und wir sehen uns im nächsten. 148. Extrahieren von Daten aus Formularen in Power Query: In diesem Tutorial werden wir die Daten aus den Formularen in ein Tabellenformat extrahieren . Wie Sie hier sehen können, haben wir diese sechs Formulare im Excel-Format. Wenn wir eines davon öffnen, können Sie sehen, dass es überall ist. Es ist nicht im coolen Tabellenformat, aber wir öffnen ein paar andere. Das Format ist ziemlich konsistent. Es besteht aus Vorname, Nachname, Familienstand, Alter und Geschlecht und ist aktiv Es befindet sich also in jedem einzelnen Formular an derselben Position, obwohl es nicht im Tableu-Format Das ist also das Wichtigste, was wir in Power Q brauchen , um die Daten korrekt zu importieren , sodass die Formulardaten konsistent sind, auch wenn sie, Sie wissen schon, nicht im Tabellenformat angeordnet sind Also lass uns das machen. Aber vorher sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie viel Zeit Sie in Excel benötigen, um all diese Daten zu kompilieren. Da Sie in Excel keine spezielle schnelle Lösung dafür haben , können Sie die Kombination von Formeln oder Makros oder was auch immer anwenden , aber es gibt keine schnelle Lösung dafür Wir haben derzeit sechs Formulare. Stellen Sie sich vor, wenn Sie 600 oder sogar 6.000 Formulare haben , wie werden Sie das machen? Jetzt öffne ich dafür die neue Excel-Arbeitsmappe und gehe zu Power Query und von hier aus gehe ich von Datei zu Ordner Wählen Sie einfach den jeweiligen Pfad aus und klicken Sie auf Okay und Okay. Also haben wir diese Daten hier und ich klicke auf Bearbeiten, ich mache eine schnelle Bereinigung Wenn Sie zusätzliche Felder haben wie ein Formular mit einem $1-Zeichen anzeigen, können Sie einfach zu den Filtern gehen und den Textfilter anwenden, den der Textfilter nicht enthält, einfach anwenden und hier eingeben dass er kein 1$-Zeichen enthalten soll Warum spreche ich über das Dollarzeichen? Denn manchmal, wenn Sie bestimmte Daten als stabil anwenden oder formatieren, Ihnen hier die wiederholten Namen mit dem 1-Dollar-Zeichen angezeigt. Also müssen wir das zuerst bereinigen. Lassen Sie uns jetzt schnell die Daten abrufen und ich klicke auf die Anzeigenspalte und die benutzerdefinierte Spalte und genau hier auf Daten und genau hier auf Excel-Punkt-Arbeitsmappe, stelle sicher, dass die ersten Buchstaben groß sind und setze eine runde Klammer und eine eckige Klammer und genau hier Inhalt Schließen Sie mit der eckigen Klammer und dann mit den runden Klammern und klicken Sie auf Okay Jetzt haben wir Tabellen, die genau hier angezeigt werden. Lassen Sie uns das erweitern, alle auswählen und auf Okay klicken. Es könnte dir diese Art von Erweiterung zeigen, also musst du sie erneut machen. Und jetzt haben wir R-Daten. Nun, das sind die wichtigsten Schritte , die Sie in Power Curies lernen müssen Deshalb habe ich sie in jeder einzelnen Vorlesung wiederholt , damit Sie sie gut in den Griff bekommen Lassen Sie uns jetzt all die zusätzlichen Spalten hier loswerden , die wir nicht benötigen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wählen Sie die erste und die letzte Spalte rechten Maustaste aus und entfernen Sie die Spalten. Wir müssen noch viele Daten bereinigen. Lassen Sie uns also auch hier alle zusätzlichen Spalten loswerden. Lassen Sie uns jetzt entfernen, wir werden alle Spalten entfernen. Ich habe es gerade aus den letzten Schritten geschlossen, aber wir werden diese Namensspalte beibehalten , damit wir die Formularnummer identifizieren können. Also behalte den Namen einfach so wie er ist und entferne einfach alle zusätzlichen Namen. Jetzt müssen wir als Erstes einfach diese Spalte auswählen und auf Spalte hinzufügen klicken. Und von hier aus werden wir eine Indexspalte hinzufügen. Klicken wir einfach direkt auf die Indexspalte. Es zeigt nur die Reihe der Nummerierung von Null bis aufwärts. Jetzt muss ich damit die Funktion ausführen, die die Zeilennummer für jedes bestimmte Formular anzeigt die Zeilennummer für jedes bestimmte Formular also für Formular eins feststellen, Wenn Sie also für Formular eins feststellen, dass es in Zeile Nummer eins beginnt und in Zeile Nummer 11 endet, gilt dasselbe für Formular zwei. Es besteht ebenfalls aus 11 Zeilen und das Gleiche gilt für alle Formulare. Unsere magische Zahl ist also Nummer 11. Was ich tun muss, ist, für jedes Formular die Zeilennummer 0-11 anzuzeigen und dann für das nächste Formular Null bis 11 zu wiederholen Wie werde ich das machen? Ich wähle einfach das Formular aus und verwende eine Funktion. Wahl, ob Sie es in der Transformationsfunktion oder der Funktion Spalte hinzufügen verwenden möchten. Lassen Sie uns das in der Spalte hinzufügen tun und zum Standard gehen und diese Funktion, dieses Modul, verwenden. Es wird die Reihe der Zahlen erstellen und sie dann jedes Mal wiederholen, basierend auf der von Ihnen angegebenen magischen Zahl. Unsere magische Zahl hier ist also 11. Schreiben wir hier 11 und klicken Sie auf Okay. Nun können Sie hier sehen, dass es in der Modulo-Spalte mit Null beginnt und mit einer Zahl zehn endet Dann wiederholt es sich jedes Mal bis zum Ende der Daten Jetzt, da es konsistent ist und gut aussieht, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und entfernen Sie die Spalte, die wir nicht benötigen, die Indexspalte , die wir zuvor eingefügt haben Der Hauptzweck des Modulo ist nun, schauen wir uns die Altersspalte Genau hier ist die He-Spalte. Wenn Sie das Alter 32 sehen, steht es gemäß der Modulo-Nummerierung in der fünften Reihe Und wenn wir am anderen Datum nach einem anderen Formular suchen, ist es auch in der fünften Zeile Es ist also sehr wichtig, diese Art von unordentlichen Daten zu bereinigen, um zumindest die bestimmte Anzahl von Zeilen in jedem Formular und die darin enthaltenen Daten zu identifizieren Zeilen in jedem Formular und die darin enthaltenen Daten Jetzt werden wir also überall in den Daten die Zeilen identifizieren , die komplett Null sind Es sollte keine Überschriftennamen enthalten, keine, Sie wissen schon, Datenfelder. Vorname und Name werden erwähnt Nachname, der in den ersten beiden Zeilen erwähnt wird. Aber die dritte und vierte Zeile sind von Anfang bis Ende komplett null. Also möchte ich zwei und drei loswerden. Also lassen Sie uns hier zwei und drei deaktivieren, und jetzt haben wir eine etwas sauberere Version Lassen Sie uns also schnell auch andere analysieren. Jetzt sind die Zeilen Nummer sechs und sieben ebenfalls Null. Lassen Sie uns also auch diesen entfernen. Sechs und sieben. Lassen Sie uns in ähnlicher Weise für alle anderen sehen, hier kann ich auch die Nullwerte in der Zeile Nummer neun sehen. Also deaktiviere einfach diese Neun. Lassen Sie uns nun das erste Formular und die allerletzte Zeile des ersten Formulars überprüfen und sehen, was wir hier haben. Wir haben also diesen Status. Aktiv. Es ist Teil derselben Geschichte. Status sollte der Name der Überschrift und aktiv sollte Status sein. Also müssen wir beide kombinieren. Status sollte der Spaltenname sein, während alle anderen Zeilen entsprechend den hier vorhandenen Daten als aktiv oder inaktiv angezeigt werden sollten . Jetzt wähle ich einfach eine bestimmte Spalte aus, in der der Status angezeigt wird , und gehe zur Spalte „Hinzufügen“. Lassen Sie uns hier auf die bedingte Spalte klicken. Geben wir hier den Namen des Status an. Nun wenden wir die Bedingung an, dass, wenn das Modul gleich ist, und lassen Sie uns die Position des Moduls sehen, der Status oder die letzte Zeile in der zehnten Zeile erscheint. Lassen Sie uns hier also zehn erwähnen. Die Statusspalte gibt an, ob das Modulo zehn entspricht. Hier geben wir also ein, dass ich den Wert aus der Spalte hier auswählen möchte , erst dann werden alle Spaltennamen angezeigt Datenspalte sieben, und lassen Sie uns auf Okay klicken. Ziemlich einfach. Wie Sie hier sehen können, werden unsere Daten in eine einzige Spalte extrahiert. Wir haben hier den Statusnamen und den gesamten Status aktiv und inaktiv. Entfernen Sie jetzt schnell die Nullwerte und füllen Sie alle Daten von unten nach oben aus denn wie Sie oben sehen können , haben wir den Wert nicht. Am Ende jedes Formulars haben wir den Wert. Also klicken Sie mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf Ausfüllen, und dieses Mal klicke ich auf Ausfüllen und alle Daten werden korrigiert. Wir benötigen diese beiden Spalten nicht mehr, also wählen wir beide aus, klicken mit der rechten Maustaste und entfernen sie . Also die Zeile Nummer zehn, wir haben alle Daten für Zeile Nummer zehn extrahiert. Die anderen Werte sind also alle Null. Lassen Sie uns also auch diese Zeile Nummer zehn loswerden. Also machen wir es für die nächste, und die nächste von unten ist Nummer acht. Und lassen Sie uns sehen, was wir in Nummer acht haben ist, dass das Geschlecht als Überschrift angezeigt werden sollte. Dann sollte der Geschlechtstyp in den Werten angezeigt werden. Lassen Sie uns eine bedingte Spalte hinzufügen. Gehen wir zur At-Spalte und klicken auf Bedingungsspalte. Der Name sollte Geschlecht sein. Wenn das Modulo acht entspricht, wählen Sie die Welche Spalte das Geschlecht enthält, ist Spalte zwei. Klicken wir auf Okay, und jetzt haben wir das Thema Gender Heat. Lassen Sie uns schnell die Daten ausfüllen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste hier, füllen Sie es aus und klicken Sie auf Ausfüllen. Sie haben hier alle sauberen Daten für alle Formulare, Sie können sie schnell überprüfen, und wenn alles gut aussieht, verstecken Sie einfach diese Zeile Nummer acht. Denken Sie daran, dass Sie nur die Zeilennummer ausblenden und die Originaldaten jetzt nicht löschen müssen. Wenn wir jetzt von unten nachschauen, ist die nächste Zahl Zeile Nummer fünf im Modulo, und es ist das Alter Außerdem können Sie hier den Familienstand sehen. Dieser hat also zwei Reihen. Also lass uns das Gleiche tun. Ich gehe zur Spalte mit den Bedingungen und nenne die erste Spalte mit Alter. Modulo wäre also, wenn Modulo gleich 25 ist, welche Daten wollen wir dann auswählen? Wählen Sie die Spalte aus Und hier steht das Alter in der Spalte Nummer fünf. Also lass uns hier fünf auswählen. Klicken Sie auf Okay. Sie zunächst nur das Alter an, Geben Sie zunächst nur das Alter an, und lassen Sie uns schnell die Daten eingeben, auffüllen, und jetzt werden wir dasselbe für den Familienstand tun , so einfach das Noch einmal die Spalte mit den Bedingungen und hier der Familienstand. Wenn Modulo gleich fünf ist, dann nimm die Ausgabe Jetzt steht der Familienstand in der dritten Spalte. Wählen wir hier also Spalte Nummer drei aus. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir den Familienstand, Rechtsklick, ausfüllen und auffüllen Jetzt haben wir sowohl Reihe Nummer fünf als auch Reihe Nummer drei. Wenn wir jetzt das Modulo überprüfen , haben wir Zeile Nummer vier und Zeile Nummer fünf gelöscht Wir brauchen weder die Überschrift Familienstand noch deren Status, weil wir sie getrennt haben Außerdem brauchen wir kein Alter weil wir sie auch getrennt haben Also lasst uns auch diese loswerden, vier und fünf. Klicken Sie auf Okay. Sie sehen also , dass unsere Daten nun mehr und mehr Sinn ergeben, sie sind fast vollständig. Jetzt haben wir nur noch die Spalten mit Vorname und Nachname, die wir erstellen möchten. Vorher müssen wir die zusätzlichen Spalten hier entfernen, um diese drei Spalten richtig auszuwählen und die Spalten zu entfernen. Jetzt können Sie sehen, dass wir den Vornamen und den Nachnamen in zwei separaten Feldern haben. Wir möchten, dass es im selben Feld erscheint. Lassen Sie uns das jetzt schnell extrahieren. Wir werden den Nachnamen und dann den Vornamen extrahieren. Wählen wir also die Spalte aus. Klicken Sie auf bedingte Formatierung und lassen Sie uns hier zuerst den Nachnamen schreiben. Wenn das Modulo gleich eins ist, dann wollen wir die Daten aus der Spalte. Klicken Sie auf Okay Stellen Sie einfach sicher, dass alle Nachnamen korrekt extrahiert wurden. Perfekt. Danach klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier, klicken Sie auf Füllen und Auffüllen. Stellen Sie sicher, dass alles gut aussieht, und danach werde ich einfach den Nachnamen verstecken. Jetzt haben wir unsere sauberen Daten. Wir müssen das nicht für den Vornamen tun. Wir ändern hier einfach die Bildunterschrift in Vorname. Und jetzt löschen wir alle zusätzlichen Felder , die wir jetzt nicht benötigen. Lassen Sie uns die Spalten entfernen. Lassen Sie uns das Modul tatsächlich auch entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und entfernen Sie es. Dann lassen Sie uns die Daten neu anordnen erste Spalte sollte der Vorname, dann der Nachname, dann Status, Alter, Familienstand und Geschlecht Dann sagen wir Geschlecht, Vorname, Nachname, Geschlecht, Alter, Status, Familienstand und Status Sobald wir mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken wir auf Schließen und Laden und überprüfen wir schnell eines der Formulare Öffnen wir Formular vier, Sara Thomson, Sara Thompson hier, und weiblich ledig weiblich 35 und ledig und der Status ist aktiv Perfekt. Lassen Sie uns das nach dem Zufallsprinzip für jede andere Form tun, John Williams, John Williams, männlich, 45 Jahre Verdienst, Alter 45, und Status ist aktiv Nehmen wir auch das letzte Formular. Michael Johnson, Michael Johnson, männlich 28, geschieden und aktiv Jetzt zeigt sich alles perfekt. Ich werde diese Datei speichern und mit dem Link dieses Videos anhängen. Sie können das also als Referenz überprüfen. Übe das einfach gründlich, denn das ist eine sehr wichtige Sache, die deine Power-Qi-Fähigkeiten auf die nächste Stufe bringt. Und nachdem das gesagt ist, sehe ich dich beim nächsten Mal. 149. Extrahieren mehrerer Kriterien in Excel Power Query: Manchmal haben Sie diese Daten, die nicht sehr benutzerfreundlich sind, um die richtigen Berichte zu erstellen, und wir müssen einige Anpassungen vornehmen. Hier haben wir den Namen des Besitzers. Wir haben verschiedene Adressen und wir haben den Status, dass private Veranstaltungen erlaubt und nicht erlaubt sind, und wir haben die Größe des Standorts in Quadratmetern angegeben. Ich möchte nur die Orte filtern, an denen private Veranstaltungen erlaubt sind. Der Status „Erlaubt“ sollte „Ja lauten und die Fläche sollte 20 bis 30.000 Quadratmeter betragen. Das gilt nicht nur für den einzelnen Besitzer, den ich überprüfen möchte. Ich möchte alle Standorte überprüfen, aber hier können Sie sehen, dass wir einige Anpassungen benötigen, um die richtigen Filter anzuwenden oder die Berichte zu erhalten. Wir müssen die Daten richtig organisieren , sodass die Eigentümer in jeder Zeile anzeigen sollten , und auch die privaten Ereignisse, die ich filtern möchte. Aber zum Filtern müssen wir diese zusätzlichen Zeilen hier loswerden. Wie Sie sehen können, gibt es nach jedem einzelnen Besitzer Summen , und es wiederholen sich auch Überschriften , die wir loswerden wollen All das werden wir von Power Query aus erledigen . Also lass uns anfangen. Ich gehe zur Power Query, und dieses Mal ist das nur eine einzige Datei. Also gehe ich zur Datei und von Excel aus kann ich entweder die Datei auswählen oder, kann ich entweder die Datei auswählen da die Daten bereits geöffnet sind, direkt auf den Starteditor klicken. Entferne die erste Zeile und klicke dann auf Launch Editor. Um es jetzt direkt in Power Query zu laden, muss ich die erste Zeile entfernen und dann auf Aus Tabelle oder Bereich klicken. Da Sie jedoch sehen , dass nicht der gesamte Bereich richtig ausgewählt wurde, können Sie diesen Bereich entweder bis zum letzten Punkt erweitern, was ich so mache und auf Okay klicke. Andernfalls können Sie einfach eine neue Excel-Arbeitsmappe öffnen und aus Datei auswählen und direkt eine Excel-Datei auswählen Klicken Sie also auf Okay, und jetzt können wir alle Daten sehen , die im Power Curie-Editor geladen Nun, die ersten Dinge zuerst, wir müssen diese zusätzlichen Zeilen hier loswerden , die die Summe anzeigen Was sind also die Kriterien dafür? Wir sehen hier alle Zeilen , die Null anzeigen, das wollen wir eigentlich nicht. Versuchen wir also, Null aus einer von ihnen zu entfernen, und das sieht ein bisschen sauberer aus. Jetzt werden wir die zusätzlichen Überschriften, die besagen, dass private Veranstaltungen erlaubt sind, und alle anderen Überschriften jedes Mal entfernen private Veranstaltungen erlaubt sind, und alle anderen Überschriften jedes Mal Öffne das einfach und deaktiviere einfach die Option „ Private Veranstaltungen Dadurch wird diese Zeile komplett ausgeblendet, und wir sollten die sauberere Version davon haben Die dritte Sache ist, dass der Name des Besitzers in jeder einzelnen Zeile wiederholt werden sollte . Also wähle das einfach aus. Gehen Sie zur Transformation, klicken Sie auf Füllen und dann auf Ausfüllen. Sie können auch einfach mit der rechten Maustaste auf Gehe zum Ausfüllen klicken und dann auf Ausfüllen klicken. Jetzt sind unsere Kriterien, dass wir es nur nach den zulässigen privaten Veranstaltungen filtern. Der Status sollte „Ja“ lauten, also „Nein“ deaktivieren und „Ja“ annehmen Klicken Sie auf Okay. Und wir wollen auch nach Quadratmetern filtern , und das Kriterium lautete, es sollten 20-30 Tausend sein. Also gehe ich zu den Zahlenfiltern und klicke auf zwischen 20.000 und hier schreibe ich 30.000. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt haben wir unseren Abschlussbericht. Und wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, gehe ich zur Registerkarte Home und klicke auf Schließen und Laden Jetzt haben wir eine sauberere Version unseres Abschlussberichts. So machen Sie es also. Übe es einfach selbst und wir sehen uns im nächsten. 150. Extrahieren mehrerer Arbeitsblätter in Excel Power Query: Bisher haben wir einige Szenarien gesehen, in denen wir die Daten aus mehreren Dateien oder einem bestimmten Ordner kombinieren , alle Dateien aufnehmen und sie dann zu einer einzigen Tabelle kombinieren und bereinigen Aber was ist, wenn wir eine einzige Excel-Datei haben , die mehrere Excel-Tabellen enthält, und wir alle zu einer einzigen Tabelle oder einem einzigen Blatt kombinieren möchten ? Es ist sehr einfach zu machen. Ich brauche nur ein paar Schritte, aber stell dir vor, wie viel Zeit manuell benötigt wird, besonders wenn wir in diesem Beispiel etwa drei Blätter haben. Stellen Sie sich vor, Sie haben 300 Blatt und möchten dasselbe tun. Wenn Sie also versuchen, dies mit einer beliebigen Formel oder manuell zu tun, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen und ist auch fehleranfällig. Hier kann Power Query also die beste Lösung dafür bieten . ' s schließe die Datei und ich öffne die leere Excel-Arbeitsmappe, gehe zu Power Query, und dieses Mal importiere ich sie direkt aus einer Excel-Datei, nicht aus einem Ordner, da es sich um eine einzelne Excel-Datei handelt , die mehrere Blätter enthält Wählen Sie einfach diese aus, gehen Sie zum Speicherort, und hier ist unsere Datei Lass es uns öffnen. In Ordnung. Jetzt können wir all diese Excel-Tabellen hier sehen . Wir wählen also kein bestimmtes Blatt aus, sondern das Excel-Arbeitsmappenzeichen, auf dem es wie ein Ordner angezeigt wird dem es wie ein Ordner angezeigt Klicken wir also auf Bearbeiten, und jetzt werden alle Daten hier geladen, und das ist das Grundformat Was ich jetzt tun muss, ist, dass wir eine neue Spalte hinzufügen, um alle Daten zu extrahieren, und das wird eine benutzerdefinierte Spalte sein. Sie kennen das bereits. Ich nenne es Daten. Und genau hier, Excel-Punkt-Arbeitsmappe, Runde Klammern öffnen, eckige Klammern, Inhalt hier schreiben Schließe die eckigen Klammern und dann die runden Klammern Klicken Sie auf Okay, und jetzt werden wir unsere Daten einfach so erweitern. Jetzt sind Sie bereits mit diesem Format vertraut. Jetzt werden wir nur noch unsere Daten bereinigen. Welche Spalte Sie auch immer nicht möchten, Sie können sie einfach entfernen. Sie können auch mehrere Spalten auswählen, wenn Sie möchten. Diese sehen also ziemlich leer aus. Lass uns mit der rechten Maustaste klicken und entfernen. Und lassen Sie uns auch diesen entfernen. Das ist also die endgültige Version der Daten. Lassen Sie uns auch diesen loswerden. Jetzt müssen wir nur noch einige Anpassungen vornehmen und es geht uns gut. Bevor ich diese erste Zeile als Spaltenüberschriften verwende, nehme ich die Anpassungen vor, um sie alle mit den Namen zu füllen, um dies auszuwählen Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Ausfüllen und Ausfüllen, und jetzt kann ich diese erste Zeile als Kopfzeile einrichten, zur Transformation übergehen und die erste Zeile als Kopfzeile verwenden Die dritte Anforderung besteht nun darin, all diese zusätzlichen Überschriften hier zu entfernen diese zusätzlichen Überschriften hier , die sich jedes Mal wiederholen Gehen Sie also einfach zu einer bestimmten Spalte und deaktivieren Sie einfach eine bestimmte Überschrift, damit alle in dieser bestimmten Zeile entfernt werden können Und Sie können diesen Nullbereich auch loswerden. Jetzt sieht es viel besser aus. Und wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, passen Sie einfach die Formatierung an und ändern Sie den Typ, sodass zuerst Text ist. An zweiter Stelle steht Text. An dritter Stelle sollte nicht der Text stehen, sondern das Datum. Dies sollte, sagen wir, die Währung sein, und dieses Geschäftsjahr sollte das Datumsformat haben, oder sagen wir, die ganze Zahl. Jetzt sind unsere Daten finalisiert Gehen Sie zum Home-Tab und klicken Sie auf Schließen und Laden Dies ist die endgültige Version der Daten Da nun alle Blätter in einer einzigen Tabelle zusammengefasst sind, können Sie jetzt alles darauf anwenden Sie können verschiedene Formeln anwenden. Sie können eine Pivot-Tabelle zur Analyse anwenden. Lassen Sie uns auch die Daten überprüfen , um sicherzustellen, dass alles gut aussieht. Das sind also die chinesischen Daten für sechs Zeilen, und das sind Informationen dazu. Das sind also sechs Zeilen, und das sind alle Informationen, die wir erhalten. Stellen Sie sicher, dass alles gut aussieht, 41.587 bis 27.960. Das sieht also gut aus. Sie können ein paar weitere Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt importiert wurden. Leute, so können Sie mehrere Arbeitsblätter zu einer einzigen Tabelle oder einem einzigen Arbeitsblatt in Excel kombinieren mehrere Arbeitsblätter zu einer einzigen Tabelle oder einem einzigen Arbeitsblatt in Excel 151. Einführung in Joins: Lassen Sie uns nun das Konzept von Join in Power Cui verstehen und wie wir diese beiden Tabellen kombinieren können Für diese Aufgabe können Sie diese Datei also über den Link dieses Videos oder zusammen mit der Kursbeschreibung herunterladen dieses Videos oder zusammen mit der Kursbeschreibung Also hier habe ich zwei Blätter. Eines enthält nur die Kursnamen und die Kurs-ID der Schüler und die Gesamtnoten, und das andere enthält die Studenten-ID und alle persönlichen Informationen zu diesem Studenten, wie Vorname, Nachname , Nationalität und Geburtsdatum. Ich möchte diese beiden Tabellen kombinieren , aber mit einem gemeinsamen Schlüssel, und das ist die Studenten-ID, die in den Tabellen üblich ist. Auf der Grundlage des Studentenausweises werden also beide Tabellen kombiniert und Ihnen werden alle Informationen in einem einzigen Bereich angezeigt . Was ist also der Vorteil davon? Es wird genauso funktionieren wie Lookup. Es wird diese ID-Nummer in dieser speziellen Tabelle nachschlagen und alle Informationen nur auf der Grundlage des ID-Schlüssels extrahieren und hier einfügen. Wie Sie sehen können, sind diese Studierenden nicht nur in einem Kurs eingeschrieben, sondern in mehreren Kursen Der Studentenausweis wird hier also mehrfach wiederholt. Wenn also ein bestimmter Studentenausweis eingeht, werden automatisch alle Informationen ausgewählt und hier abgelegt. Nehmen wir an, der erste Student ist in vier Kursen eingeschrieben, dann werden Ihnen die Ergebnisse entsprechend angezeigt Das ist also die ganze Einführung in die Funktionsweise der Join-Funktion in Power Query Lassen Sie uns anfangen und praktisch sehen, wie wir diese beiden kombinieren können. 152. Zusammenführen von Tabellen in Power Query mithilfe von Verknüpfungen: nun zu diesem speziellen Szenario an, Nehmen wir nun zu diesem speziellen Szenario an, ich möchte diese beiden Tabellen kombinieren , um die Anzahl der Anmeldungen für einen bestimmten Schüler zu ermitteln, und ich möchte herausfinden, in um die Anzahl der Anmeldungen für einen bestimmten Schüler zu ermitteln, und ich möchte herausfinden, wie vielen Klassen ein bestimmter Student eingeschrieben ist Das kann also anhand einer Pivot-Tabelle oder einer anderen Formel erfolgen , aber dafür müssen wir beide Tabellen kombinieren Im Moment ist es so strukturiert , weil dies die Hauptinformationstabelle ist. Das ist es, was sie aus dem Basisformular ausfüllen, und dann wollen wir es in unsere Hauptdatensätze übernehmen. Was ist der Vorteil davon? Wir verwalten nur die Hauptdatenbank über den Studentenausweis. Und wann immer, sagen wir gegen einen Studentenausweis, wenn wir sagen, wir haben einen Kartenzugang für diesen bestimmten Ausweis und dieser Student geht und der andere beitritt, können wir diesen Studenten dieser bestimmten ID zuordnen, und diese Informationen ändern sich automatisch auf dem Hauptblatt, obwohl Sie den Kursnamen entsprechend diesem Namen ändern müssen Kursnamen entsprechend diesem Namen Nehmen wir an, dieser Student zieht in eine andere Stadt oder nimmt eine andere Nationalität an. Sie können diese einfach ändern, Sie können diese einfach ändern sie wird in Ihren Hauptdaten aktualisiert. Sie müssen es nicht immer wieder erwähnen oder Suchen und Ersetzen verwenden. Es kann leicht aktualisiert werden. Laden wir diese Daten also in Power Curie hoch. Ich gehe zur Power Query und klicke auf Aus Tabelle oder Bereich Jetzt werden wir hier nichts tun. Ich klicke einfach auf Schließen und Laden und wähle auch Schließen und Laden aus, und dann wählen wir nur eine Verbindung herstellen aus. Das ist alles. Laden. Wir wollen diese zusätzlichen nicht. Ich möchte nur diesen Tisch behalten. Rechtsklick und löschen, und Rechtsklick kann das auch löschen. Das zeigt also nur die Verbindung an. Klicken wir nun auf diesen und dann auf Aus Tabelle und Bereich. Und wieder werde ich sehen, ob die Daten ordnungsgemäß hochgeladen wurden. Klicken wir erneut auf Schließen und Laden und dann auf Schließen und Laden zwei. Nur die Verbindung herstellen und laden. Jetzt wird hier die Magie passieren nachdem die Abfragen extrahiert wurden. Ich klicke auf Power Query und wähle hier die Option Zusammenführen. Möglicherweise finden Sie diese Option der Registerkarte „Daten“ und in der linken Ecke mit den wichtigsten Vertriebsdaten. Aber in My Excel wird es in Power Query angezeigt. Klicken wir also auf Merge. Also wollen wir jetzt die Tabelle auswählen und die Spalten zuordnen, um eine Zusammenführungstabelle zu erstellen. Hier wähle ich die Klassen in der ersten Tabelle und in der zweiten die Schüler aus. Jetzt muss ich angeben, welche Spalte die gemeinsame Spalte zwischen den beiden ist, die dieselben Informationen enthält, und das ist die Studentennummer. Also werde ich einfach beide hervorheben. Basierend auf dieser speziellen Spalte wird es also die Suche durchführen, genau wie in Excel machen wir Vloups Belassen Sie einfach standardmäßig den gemeinsamen Typ. Und es wird Ihnen automatisch die Meldung angezeigt, dass die Auswahl 30 der ersten 30 Zeilen entspricht. Das ist also perfekt. Lass uns auf Okay klicken. Im Grunde genommen geht es hier darum, dass es von allen 30 Datensätzen das entsprechende Match von hier aus finden kann . Das ist also perfekt. Lass uns auf Okay klicken. Lassen Sie uns nun diese Tabelle erweitern. Sie wird als Tabelle angezeigt. Klicken wir hier und es wird die Erweiterungsoption angezeigt, und alle Felder sind ausgewählt. Deaktivieren Sie einfach diese Option und verwenden Sie die Originalspalte als Präfix. Wir wollen diese Spalte nicht ändern. Klicken Sie auf Okay. Und wir haben alle relevanten Informationen für jeden Studentenausweis mit den relevanten Informationen aus der Datenbank. Sie können sehen, wie perfekt alle Daten zusammengeführt wurden , und wenn der Studentenausweis wiederholt wird, werden alle Informationen erneut wiederholt Wenn dies also in Excel verwendet wurde, müssen wir Lookup dafür angewendet haben und wir müssen einige Variablen korrigieren, in mehreren Spalten anwenden und so weiter und so fort. Aber für Power Curie ist diese Art der Zusammenführung sehr einfach Lassen Sie uns jetzt die zusätzlichen Felder loswerden, die wir nicht benötigen. Also lass uns diesen löschen. Verschiebe die ID nach links. Zuerst sollte der Studentenausweis kommen, dann der Vorname, dann der Nachname, dann der Kurs, für den sie eingeschrieben sind, und ihre Note Nach dem Vor- und Nachnamen sollten also ihre Nationalität, ihr Geburtsdatum, der Kurs, für den sie eingeschrieben sind, und die Jetzt werden wir die Formatierung überprüfen , ob sie korrekt ist oder nicht. Die ID sollte also als Zahl wiedergegeben werden. Vor- und Nachname in Bezug auf Nationalität sollten als Text wiedergegeben werden , der hier von ABC angezeigt wird. Jetzt muss ich das Geburtsdatum korrigieren , mit der rechten Maustaste hier klicken, Transformieren, und ich zeige das Datum nur an, weil rechten Maustaste hier klicken, Transformieren, und ich zeige das Datum nur an, weil dort die Uhrzeit angezeigt wurde, und der Kurs sieht gut aus, die Note sieht gut aus. Sobald wir mit den Ergebnissen zufrieden sind, gehe ich zur Startseite und klicke auf Schließen und Laden. Der Text wird dann in dein Hauptblatt hochgeladen So können Sie die beiden Tabellen einfach verbinden. Mit der entsprechenden Studenten-ID werden wiederholt alle Daten extrahiert, und so verwenden wir die Join-Funktion in Power Query. Nachdem ich diese beiden Tabellen zu einer Tabelle zusammengefügt habe, kann ich die Pivot-Tabelle einfach darauf anwenden, und ich kann für jeden Schüler sehen , für wie viele Klassen er eingeschrieben Ich möchte nur die Anzahl sehen. Es ist also sehr einfach zu tun. Alternative N, und Enter ist die Kurztaste. Sie können die Pivot-Tabelle auch manuell einfügen und einfügen . Ich füge dann den Vornamen in die Zeilen und ich füge die Kursnamen in die Werte ein. So kann ich sehen, wie viele Personen in drei Kursen eingeschrieben Dieser ist in vier Kursen, dieser in fünf, sagen wir, ich möchte mehr über diese fünf Kurse erfahren, für die sie eingeschrieben ist mehr über diese fünf Kurse erfahren, für die sie eingeschrieben Doppelklicken Sie einfach darauf und Sie werden die Einzelheiten sehen Das ist also der wahre Zauber des Pomercury, diese beiden Tabellen mit einem sehr einfachen Verfahren zu kombinieren Sie müssen keine Formel anwenden, um beizutreten , genau wie bei einem Vlookup, wir tun es in Excel Also übe das einfach selbst und wir sehen uns im nächsten 153. Tabellen in Power Query mit äußeren Verknüpfungen zusammenführen: Lassen Sie uns nun die Funktion der vollständigen äußeren Verknüpfungen verstehen , wenn wir die Tabellen mithilfe von Power Query auf diese Weise kombinieren . Also habe ich diese kleinen Änderungen an diesen beiden Tabellen vorgenommen. In der ersten Tabelle habe ich zwei Kurse mit der Studentennummer 50 hinzugefügt . Wenn wir sie bemerken, finden wir sie in der anderen Tabelle nicht. Und wieder finden wir in der anderen Tabelle einen Studentenausweis, der als unbekannt angegeben ist. Es ist also sehr wahrscheinlich, dass es sich um einen Fehler oder eine Art zusätzlicher eingegebener Daten handelt, die wir entfernen müssen. Der Zweck dieses Beispiels besteht jedoch darin, dass wir zusätzliche Informationen haben und die ID nicht genau mit allen Elementen in der anderen Tabelle Funktioniert die Power Query-Join-Funktion in diesem Szenario? Also werde ich dieselbe Methode anwenden. Ich gehe einfach zur Power-Abfrage und wähle die erste Tabelle aus und klicke auf Aus Tabelle oder Bereich Achte nur darauf, dass alles gut aussieht. Wir befinden uns auf der Registerkarte Home. Klicken Sie auf Schließen und Laden und dann auf Schließen und Laden zwei. Hier wählen wir nur die einzige Option zum Erstellen einer Verbindung aus. Lass uns die zusätzlichen loswerden. Wir wollen nur die Abfrage behalten , bei der ein Tabellensymbol angezeigt wird Gehen wir zum zweiten und stellen wir sicher, dass Sie in der Tabelle sind Klicken Sie auf Aus Tabelle oder Bereich und dann erneut auf Schließen und Laden. Zwei schließen und laden, nur Verbindung herstellen. Jetzt haben wir zwei Verbindungen. Gehen wir erneut zur Power Query und klicken auf Merge. Im ersten wähle ich die ID aus. Im zweiten wähle ich auch die ID aus. Aber dieses Mal haben wir die Auswahl , die 30 von 32 Zeilen entspricht. Hier müssen wir also die vollständige äußere Verknüpfung auswählen. Das bedeutet, dass alle Zeilen aus beiden übereinstimmen und in der Tabelle kombiniert werden unabhängig davon, ob die genaue Übereinstimmung in der anderen Tabelle gefunden werden kann . Schauen wir uns also an, wie diese Daten aussehen. Klicken Sie auf Okay. Und wir haben alle Informationen und die andere Tabelle wird als Tabelle angezeigt. Lassen Sie uns das erweitern, und das sind die vollständigen Informationen. Wenn Sie nun feststellen, dass Sie hier alle Informationen zu den exakt übereinstimmenden Elementen haben hier alle Informationen zu den exakt übereinstimmenden Elementen und alles, was nicht übereinstimmt, werden alle diese Felder angezeigt, jedoch mit einem Nullwert. Das ist also die Verwendung von Full Outer Join. Dabei werden die beiden Ergebnisse kombiniert, unabhängig davon , ob sie für alle Elemente die exakte Übereinstimmung finden oder nicht. Es wird es einfach kombinieren, und dann können Sie diese zusätzlichen Felder entfernen. Nehmen wir an, ich habe all diese zusätzlichen IDs analysiert und sehe keinen Nutzen daraus. Ich wähle einfach die Filter aus und klicke auf Null, überprüfe das. Und wir sind in der Lage, die sauberen Daten zu extrahieren. Klicken Sie einfach auf Schließen und laden, um Ihr endgültiges Blatt zu öffnen, und schon haben Sie die überarbeitete Version der Daten. So machen Sie also die äußeren Verknüpfungen in Power Cue. 154. Rechts gegen Teilnahme in Power Query: In diesem Video werden wir die Funktion von Tejoin in Power Guy verstehen die Funktion von Tejoin in Power Guy Wir haben hier also zwei Tabellen, die wir kombinieren müssen, aber nach unterschiedlichen Kriterien Wir haben es zwar schon einmal in den Szenarien gesehen , in denen wir zwei Tabellen kombinieren. Aber hier ist die Situation ganz anders. Auf der rechten Seite haben Sie einige Klassen und einige Schüler sind für diese spezielle Klasse eingeschrieben , die Beratung benötigt Einige dieser Schüler haben sich jedoch bereits einer Beratung unterzogen Also muss ich hier herausfinden, welche Studierenden genau die Beratung benötigen Wenn wir es auf der linken Seite sehen, haben wir die Daten, die genau das Gegenteil davon sind. Es geht nicht um die Studierenden , die Beratung benötigen. Es geht um Studierende, die sich bereits einer Beratung unterzogen Nehmen wir an, für Klasse A heißt es, dass die Schüler Nummer 100, 103, 104 und 105 bereits beraten wurden. Also, wer bleibt 101 und zwei. Das müssen wir automatisch finden. Wenn wir also eine Lösung für irgendwas von Power Query finden , stellen Sie sich vor, dass wir diese sieben Klassen nicht haben. Wir haben 700 Datenzeilen oder sogar 7.000 Datenzeilen. In dieser Situation wird es für Sie also sehr schwierig sein, herauszufinden, welche Studierenden besonders Beratung benötigen, insbesondere wenn Sie die gegenteiligen Daten dazu haben Ich hoffe also, dass ich Ihnen das Szenario ziemlich gut erklärt habe . Laden wir diese beiden Daten in die Power Query hoch. Wählen wir die erste Spalte aus, gehen wir zur Power Query und klicken Sie aus dem Tabellenbereich hier. Diese Daten müssen nun aussortiert werden und können auf diese Weise nicht gelöst werden. Was ich tun muss, ist, es zu transformieren. Ich gehe zur Transformation über und ich muss das in Unpivot-Spalten tun, genau wie beim anderen Datenformat Also entschwenken Sie Spalten und entpivotieren Sie andere Spalten, einfach so Wir benötigen diese spezielle Spalte nicht mehr, also klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und Und lassen Sie uns diese Überschrift für den Studentenausweis ändern. Jetzt wurde der Spaltenname geändert und er sieht gut aus. Klicken wir also auf die Registerkarte Home und dann auf Schließen und Laden. Und tatsächlich werden wir auch Schließen und Laden wählen und es einfach in die einzige Option zum Erstellen einer Verbindung laden . Klicken Sie auf Laden. Jetzt haben wir auf der rechten Seite diesen Namen, der nur Tabelle eins zeigt. Ich muss beide Daten identifizieren , also lassen Sie uns das umbenennen. Ich klicke mit der rechten Maustaste und benenne es in Student Underwn Counseling um . Drücken wir die Eingabetaste Laden wir jetzt die anderen Daten. Ich klicke einfach auf eine beliebige Stelle in den Daten, stelle sicher, dass sich der Cursor in den Daten befindet und klicke auf „Aus Tabelle oder Bereich“. Wenn es jetzt darum geht, die beiden IDs zu verbinden, brauche ich dieses Geschlecht nicht mehr. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und entfernen Sie es. Und auch hier müssen wir einige Anpassungen vornehmen. Wir brauchen Unterricht in jeder einzelnen Zeile, also einfach mit der rechten Maustaste klicken, ausfüllen und ausfüllen. Vergewissern Sie sich, dass der Studentenausweis korrekt angezeigt wird. Und wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf Schließen und Laden und Schließen und Laden, um nur eine Verbindung herzustellen. Klicken Sie auf Laden. Und hier werde ich das auch umbenennen. Student braucht Beratung. Drücken Sie Enter. Sobald wir ihre QREs gesammelt haben, gehe ich wieder zum Barbecue und klicke auf Merge Möglicherweise sehen Sie diese Option auf der Registerkarte „Daten“, und ich wähle die Tabellen in der Reihenfolge aus, in der sie sich befinden erste Tabelle wurde also beraten, Studenten, die sich einer Beratung unterzogen haben Das ist also die erste Tabelle, und diese ist die zweite Tabelle, die beraten werden muss Hier wähle ich den richtigen Enti-Join aus. Das heißt, es werden nur die Ergebnisse aus der zweiten Tabelle angezeigt. Also lass uns das auswählen. Ich werde dir gleich zeigen, was der Zweck ist , der den richtigen Zweck lösen wird. Nun könnten Sie fragen, ob sowohl Klassen- als auch Studentenausweis in beiden Tabellen vorkommen. Was werden also die Kriterien sein? Die Kriterien werden beide sein. Warum? Weil in beiden Spalten, IDs und Klassen, beide mehrfach wiederholt werden. Es ist ideal, ein Szenario zu erstellen, in dem beides berücksichtigt wird, um eine eindeutige Identifizierung eines bestimmten Schülers zu erreichen. Also wähle ich zuerst die Klasse aus, halte die Umschalttaste gedrückt und wähle dann den Schüler aus. Sie werden also feststellen, dass sie als Nummer eins und Nummer zwei markiert wird . Denken Sie daran, nur in der richtigen Reihenfolge auszuwählen, das heißt, wählen Sie zuerst die erste Spalte aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie dann die zweite Spalte aus. Das Gleiche gilt hier. Wählen Sie die erste Spalte aus, halten Sie sie gedrückt und wählen Sie die zweite Spalte aus. Es sollte sie als eins und zwei markieren. Und jetzt klicken wir auf Okay. Es wird die Daten in den Power Curie-Editor laden, und wir können nur diese eine Zeile sehen Ich kann diese Tabelle erweitern. Ich verwende einfach nicht die Originalspalte als Präfix. Deaktivieren Sie dies einfach und erweitern Sie die Ergebnisse. Jetzt haben wir also die Liste , die in der richtigen Größe existiert, und das ist die richtige NDI Join-Funktion Lassen Sie uns also diese Spalten loswerden, die nur die Nullergebnisse anzeigen, klicken wir mit der rechten Maustaste und entfernen Sie die Spalten Und wenn wir mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken wir auf Schließen und Laden und schließen und laden in Ihr Hauptblatt. Nun, das sind all die Studierenden, die Beratung benötigen. Für die Klasse A benötigen die Schüler Nummer 101 und 102 Beratung. Lassen Sie uns das überprüfen. Hundred wurde bereits beraten. Jetzt fehlen 101 und 102. 103104 und 105 wurden bereits beraten. Für die Klasse A sind es also 101 und 102, die beraten werden müssen. Lass es mich ein bisschen zoomen , damit du es deutlich sehen kannst. Lassen Sie uns nach einem zufälligen Ergebnis abgleichen. Nehmen wir für D an, es zeigt, dass drei Personen Beratung benötigen. Die Studierenden brauchen Beratung, 102, 103 und 104. Überprüfe. Wir sind in der Klasse D 100 und 101 waren nur beratend behandelt worden 102, drei und vier brauchen noch Beratung. Es gibt also nur drei Studierende, die Beratung benötigen, und das sind einzigartig: 102, 103, einer, 04. Sie alle werden hier nicht erwähnt. Deshalb wurden sie alle identifiziert. Sehen wir mal, für Klasse E brauchen 101 und 107 Beratung. Schauen wir uns also die Klasse E an. Es gibt 101, 105 und 109, die bereits beraten wurden 101 und 107 benötigen also Beratung. Sie denken vielleicht , dass einige der Studentenzahlen immer noch fehlen, aber so sind die Daten angeordnet. Es hat nicht alle Zahlen, es hat nicht 102 auf beiden Seiten. Deshalb ist 102 nicht hier. Also lass uns noch einen überprüfen. Sagen wir für Klasse E, wir haben 101 und 107 , die Beratung benötigen. Hier steht, dass 103, 105 und 109 die Beratung bereits hatten. Also wer ist von hier noch übrig? 101 und 107. Denn in dieser Liste stehen 103 und 105 , die sich beraten ließen Also das ist perfekt. So können Sie mit den entgegengesetzten Daten der Studierenden, die Beratung benötigen, die genauen Ergebnisse erzielen . 155. Konvertieren von Berichten in Pivot-Tabelle in Power Query: In diesem Video werden wir sehen, wie Sie die Berichte mit Power Query in eine Pivot-Tabelle konvertieren können . Wie Sie hier sehen können, haben wir die Daten verschiedener Eigentümer, deren Grundstücke für die Veranstaltungen zugelassen oder nicht zugelassen sind , und deren Quadratmeter sich in diesem Bereich befinden. Wenn Sie sich diese Daten ansehen, zwar für uns leicht lesbar, sie zwar für uns leicht lesbar, können aber nicht in Pivotable verwendet werden , da Sie für eine Pivot-Tabelle ein Tabellendiagramm benötigen, in dem Sie die Überschriften einzeln die Überschriften einzeln haben und die Daten in jeder einzelnen Zeile haben, sollte keine der Zeilen fehlen. Außerdem brauchen Sie diese Summen nicht nach jeder Immobilie des Eigentümers Auch hier gibt es einige zusätzliche Leerzeichen. Wenn wir feststellen, haben wir auch die Überschriften hinter allen Immobiliendetails Wir können das loswerden und es mit Power Query einfach in eine einzige Symboltabelle umwandeln mit Power Query einfach in eine einzige Symboltabelle Gehen wir also zur Power Query und klicken wir auf From Table Range. Möglicherweise haben Sie diese Option auf der Registerkarte „Daten“. Klicken wir also hier und klicken Sie auf dieses spezielle Zeichen, um die Daten auszuwählen. Lassen Sie uns eigentlich zuerst diese zusätzliche Zeile entfernen und dann auf Aus Tabellenbereich klicken, die Daten auswählen und auf Okay klicken. Nun, hier können wir sehen, dass nach den einzelnen Eigenschaftsdetails die Gesamtzahl der Immobilien angezeigt wird . Davon gibt es eine Zählung. Ich möchte all diese Summen loswerden, aber die Zahlen sind für jede einzelne Summe unterschiedlich Was auch immer wir gemeinsam haben, sollte als Filter verwendet werden. Also hier, obwohl sieben, drei, vier, all das sind unterschiedliche Zahlen. In der parallelen Spalte können Sie jedoch den Nullwert sehen. Was Sie also tun werden, ist, die parallele Spalte zu öffnen und diese Null einfach aus den Filtern zu entfernen, und Sie werden die saubere Version sehen Außerdem können Sie sehen, dass sich die Namen der Überschriften für jede Eigenschaft wiederholen Lassen Sie uns das also auch loswerden. Lassen Sie uns erneut diese Spalte öffnen und das Häkchen bei „ Private Veranstaltungen erlaubt Dadurch wird die komplette Zeile ausgeblendet , die all diese Überschriften enthält Jetzt können Sie also sehen, dass wir eine saubere Version ohne Wiederholungen von Überschriften und auch ohne totale Wiederholungen ohne totale Um nun den Namen des Besitzers zu wiederholen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier, füllen Sie es aus und klicken Sie auf Ausfüllen um alle mit den Eigentümernamen auszufüllen Das ist also eine sehr saubere Version davon. Gehen Sie zur Registerkarte Home und klicken Sie auf Schließen und Laden . Diese Daten haben wir hier. Wir haben also diese Daten. Das sieht toll aus. Wenden wir nun die Pivot-Tabelle an. Ich gehe zur Registerkarte Einfügen und klicke auf Pivot-Tabelle. Sie können auch die Kurztaste verwenden, und das heißt alternativ, drücken Sie N und dann und dann die Eingabetaste. Nehmen wir an, wir haben die pivotierbaren Felder, ich werde hier die Namen der Eigentümer eingeben und ich möchte die Anzahl der Eigenschaften sehen , die sie haben Also klicken wir auf sagen wir, Adressen und geben das in Werte Es zeigt Ihnen also die Anzahl der Immobilien für jeden Eigentümer. Wenn Sie die durchschnittliche Grundstücksgröße sehen möchten, können Sie diese auch erneut in die Grundstücksgrößen eingeben. Und im Moment zeigt es die Summe davon. Klicken Sie auf Wertefeldeinstellungen und ändern Sie es auf Durchschnitt. Wenn Sie aufrunden möchten, können Sie auch die Rundung ändern und die Dezimalstellen auf diese Weise erhöhen oder verringern Auf diese Weise können Sie also einen Bericht, der in den Pivottabellen unbrauchbar war, in eine Tabelle umwandeln in den Pivottabellen unbrauchbar war, in , die problemlos in Pivottabellen verwendet werden kann 156. Modulo zum Anordnen von Daten: Manchmal erhalten Sie die Daten in einer einzigen Spalte in einer Zeilenform. Obwohl die Daten konsistent sind, wie hier, können Sie die Region, den Verkäufer und den Umsatz sehen die Region, den Verkäufer und den Umsatz Die erste Zeile enthält also die Region. zweite enthält den Verkäufer und dann den Verkaufsbetrag Und es wird immer wieder im selben Format wiederholt wieder im selben Format Das ist zwar überall konsistent, aber wir wollen eine besser organisierte Form der Daten um einige Pivot-Tabellen oder Formeln darauf anzuwenden. Also wollen wir diese Art von Tabellenformat. Nun, wie wir das erreichen können, ist in Power Query sehr einfach zu bewerkstelligen. Wir brauchen nur ein paar Schritte. Also gehe ich zunächst zu diesen Daten, klicke auf eine beliebige Stelle in diesen Daten, und es hängt davon ab , ob Sie Power Query extern installiert haben. Sie werden eine separate Registerkarte dafür haben. Andernfalls wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“, und wir verwenden die Option Aus Tabelle“ oder „Bereich“. Lass uns darauf klicken. Und hier füge ich zunächst die Spalte hinzu und klicke hier auf Indexspalte. Sie werden also sehen , dass alle Zeilen mit einer separaten eindeutigen Nummer nummeriert werden , beginnend mit 0-1 und dann weiter. Aber ich möchte diese Zahlen als Spaltennummern angeben , damit wir sie leicht identifizieren und in eine Tabelle umwandeln können sie leicht identifizieren und in eine Tabelle umwandeln Das ist also die Zeilennummer oder Spaltennummer Null, sagen wir, das sollte die Spalte Nummer eins sein, und das sollte die Spalte Nummer zwei sein. Und wieder sollte die Zahl mit Null beginnen, um zu kennzeichnen, dass ich möchte, dass dies auch in Spalte Null steht, und dies auch in Spalte eins und dies in Spalte Nummer zwei, und das Gleiche gilt für alle, damit wir erkennen können , dass die Nullspaltennummer aus Regionen besteht alle einspaltigen Zahlen bestehen aus Verkäufer und zwei enthält den Verkaufsbetrag. Lassen Sie uns das also umrechnen . Es ist sehr einfach. Ich wähle das einfach erneut und gehe dann zu Spalte hinzufügen. Sie können auch auf Transformieren klicken um diese aktuellen Daten zu ändern, aber ich möchte eine separate Spalte einfügen und dann werde ich diese Spalte entfernen , wenn ich sie nicht benötige. Ich klicke auf Spalte hinzufügen und gehe zu Sndd. Hier werden wir die Modulo-Funktion verwenden Da ich also den Rest jedes Werts in der Spalte haben möchte , schreibe ich hier drei und klicke auf Okay, um die Ergebnisse zu erzielen Jetzt können Sie also sehen, dass dies aus einem besteht. Die zweite ist Spalte zwei und die dritte ist. Jetzt erreichen wir also die Ergebnisse. Modulo teilt also Zahl durch drei, um den Rest zu erhalten Jetzt wollen wir einfach Modulo und Gou Transform auswählen und auf die Pivot-Spalte klicken Denken Sie jetzt daran, dass Sie zuerst die Spalte auswählen und dann auf die Pivot-Spalte klicken Wenn Sie auf die Pivot-Spalte klicken, sollte dieser Vertriebsmitarbeiter dieser Region in der Verkaufsspaltenreferenz angezeigt werden. Andernfalls haben Sie möglicherweise einen Fehler gemacht, wenn dort etwas anderes wie ein Index oder ein anderer Spaltenname angezeigt ein Index oder ein anderer Spaltenname wird. Also sieh dir das an. Danach gehe ich zu den erweiterten Optionen und ich möchte es nicht zu einem Konto oder einer Summe zusammenfassen, sondern ich klicke auf Nicht aggregieren. Ich möchte nur meine Daten organisieren und auf Okay klicken. Und jetzt können wir sehen, dass die Spalten in Null, Eins und Zwei unterteilt sind. Also lass es uns schnell umbenennen. Das ist Region. Das sind Verkäufer, und das ist der Verkaufsbetrag Perfekt. Das Einzige, was ich tun muss, ist zu sehen, dass Regent in Reihe Null steht und der Verkäufer darunter Und wieder liegt der Umsatz darunter. Ich möchte, dass es für alle Daten in einer einzigen Zeile erscheint. Also, was ich zuerst mache, ist diese beiden Verkaufsbeträge einzugeben und die Verkäufer füllen die verbleibende Spalte, in der Null angezeigt wird, aus und sie mit diesem Wert füllen Auch für den zweiten Betrag fülle ich ihn mit diesem Wert Dies sollte auch hier und hier platziert werden. Und das Gleiche gilt für Verkäufer. Ich fülle es aus, damit der Name des Vertriebsmitarbeiters in jeder einzelnen Zeile angezeigt Name des Vertriebsmitarbeiters in jeder einzelnen Zeile Wenn Sie es also schnell in beide Spalten füllen möchten, halten Sie einfach die erste Spalte gedrückt und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie dann auch die zweite Spalte und klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Ausfüllen Jetzt klicke ich auf Ausfüllen und Sie können sehen, dass die Namen der Verkäufer jetzt korrekt angezeigt werden Das einzige, was wir jetzt beobachten können, ist, ob wir feststellen, dass in der ersten Zeile die genauen Daten angezeigt werden Das ist die Region mit dem Verkäufer und der Verkaufsmenge. Andere Zeilen wiederholen diese Daten. Wir müssen also nur diese Extras loswerden. Und es ist sehr einfach zu machen. Ich werde die Regionen nicht füllen. Stattdessen öffne ich es einfach und wähle aus, dass ich nur den Regionsnamen in der ersten Zeile haben möchte und alles andere, was eine Null enthält. Also werde ich hier einfach die Null filtern. Und Sie können sehen, dass meine Daten jetzt organisiert sind. Außerdem wird nur ein einziges Mal im arrangierten Tabellenformat angezeigt . Jetzt will ich diese Indexspalte nicht mehr Entferne sie und schon kann es losgehen. vor dem Exportieren einfach sicher, dass die Formate korrekt identifiziert wurden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und ändern Sie den Typ. Hier ändere ich es in Text. Auch hier ändere ich es in Text. Und hier ändere ich es auf 123. Das ist ein Zahlenformat. Oder Sie können es in eine ganze Zahl oder Währung ändern. Lassen Sie uns es tatsächlich in eine Währung ändern. Und sobald wir mit den Ergebnissen zufrieden sind, gehe ich zum Home-Tab und klicke auf Hinweise und lade Es wird diese überarbeitete Version der Daten in einem Tabellenformat anzeigen , das jetzt problemlos in jeder Formel und Pivot-Tabelle verwendet werden kann jetzt problemlos in jeder Formel und Pivot-Tabelle Eine einfache Funktion von Modulo kann also so viel verändern Jetzt verstehen Sie vielleicht, wie das effiziente Arbeiten von Power Query Ihnen viel Zeit sparen und seine Magie entfalten kann viel Zeit sparen und seine Magie entfalten 157. Abrufen einer Liste der Dateinamen über Power Query: In diesem Video erfahren wir, wie wir die Liste der Dateinamen aus einem Ordner oder einer Gruppe von Ordnern abrufen können . Hier kann ich sehen, dass ich einen Ordner habe, der zwei Unterordner enthält und jeder von ihnen zwei Dateien enthält Ich möchte die Liste der Dateinamen für alle Dateien abrufen , die in beiden Ordnern enthalten sind, und dann kann ich nach einem bestimmten Ordnertyp herausfiltern Um mit dieser Übung zu beginnen, können Sie sich den Link zu diesem Video ansehen , um die Datei herunterzuladen, oder den Abschnitt „Ressourcen schützen“ dieses Kurses aufrufen. Lassen Sie uns also anfangen. Jetzt öffne ich zunächst die leere Arbeitsmappe in Excel und möchte zuerst Daten aus dem Ordner abrufen Was ich also tun werde, ist, wenn Sie Power Query extern installiert haben , gehen Sie zu Power Query Andernfalls gehen Sie zu den Daten. Auf der rechten Seite finden Sie, dass ich die Datei nicht aus einer einzigen Excel-Datei, sondern aus einem Ordner abrufen möchte . Klicken wir also auf Aus dem Ordner und hier wähle ich den Pfad aus. Ich wähle einfach den Pfad und hier ist unser Pfad. Lassen Sie uns auswählen und auf Okay klicken und dann erneut auf Okay klicken. Es zeigt Ihnen die gesamte Liste dieser Dateinamen, die in beiden Ordnern enthalten ist, da Sie die Referenz hier überprüfen können, obwohl wir sie nicht vollständig sehen können. Es zeigt also all das. Klicken wir auf Bearbeiten und der Power Query-Editor wird geöffnet. Möglicherweise sehen Sie auch eine Transformationsschaltfläche. Sie können auch auf Transformieren klicken, wenn Sie möchten. Es unterscheidet sich jetzt von Version zu Version Nachdem ich alle Dateinamen im Barbecue-Editor geöffnet habe, kann ich sehen, dass ich hier unterschiedliche Spalten habe. Und aus diesen Spalten möchte ich nur die Dateinamen herausfiltern , die im Excel-Format vorliegen. Ich möchte das einfach behalten und das Textformat entfernen. In der parallelen Spalte kann ich also die Namen der Erweiterungen genau hier sehen. Filtern Sie es einfach nach Excel-Erweiterung unmarkiertem Text und klicken wir auf Okay Jetzt sind hier die Dateinamen , die nur Excel-Dateien sind. Jetzt kann ich endlich die Dateinamen extrahieren lassen Ich brauche nur diese Spalte und ich möchte alle verbleibenden Spalten loswerden. In Power Curie ist das also sehr einfach . Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste hier und klicken Sie auf Andere Spalten entfernen Es wird also nur diese behalten und alle anderen entfernen. Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken wir auf Schließen und Laden, und es wird auf Ihr endgültiges Blatt hochgeladen. Wenn Sie nun die wahre Leistungsfähigkeit dieser Funktion sehen möchten, nachdem Sie die Daten finalisiert haben, sagen wir, dass ich einige verschiedene Excel-Dateien, wie fünf Excel-Dateien, in denselben Ordner gelegt einige verschiedene Excel-Dateien habe, aber ich möchte nicht den ganzen Prozess erneut durchlaufen , um die Dateinamen zu extrahieren Was ich also tun werde, ist, eine Kopie dieser Datei zu erstellen. Jetzt kann ich sehen, dass dies, nehmen wir an, verschiedene Dateinamen sind , die ich in Excel abrufen möchte , ohne den gesamten Prozess durchlaufen zu müssen Sobald Sie dies extrahiert haben, gehen Sie bei der Aktualisierung einfach zu dieser Aktualisierungsoption in Power Curie, und Sie können sehen, dass alle Dateinamen einfach in Ihrer Excel extrahiert werden Das ist also die Stärke dieses Qi-Editors , dass er nicht nur alle Aufgaben für Sie erledigt, sondern auch mit dem Bend-Dateiordner verknüpft ist , sodass Sie bei jeder Aktualisierung der Backend-Dateien die Ergebnisse in Echtzeit abrufen können die Ergebnisse Also übe das einfach und wir sehen uns im nächsten. 158. Dateinamen basierend auf Benutzerauswahl abrufen: In diesem Video erfahren wir , wie Sie die Dateinamen auf der Grundlage der Benutzerauswahl ermitteln können . Nehmen wir an, Sie haben einen Ordner , der mehrere Unterordner enthält, und in jedem Unterordner gibt es unterschiedliche Dateinamen Jetzt möchte ich den Pfad nicht immer wieder angeben und dann einfach die Dateinamen für diesen bestimmten Ordner filtern diesen bestimmten Ordner Ich möchte nur den Ordner in meiner Excel-Datei oder nur den einfachen Power Query-Editor angeben . Und es sollte in der Lage sein , alle Dateinamen basierend auf meiner Auswahl zu extrahieren. Das ist also eine sehr mächtige Funktion von Power Query. Lassen Sie uns anfangen und sehen, wie wir das machen können. Dafür muss ich die leere Arbeitsmappe öffnen. Lass es uns öffnen. Jetzt werde ich die gleichen Schritte ausführen, um die Daten zu extrahieren, was wir auch schon einmal getan haben. Wenn Sie Power Query extern installiert haben, haben Sie diese Registerkarte möglicherweise separat mit Power Query benannt . Andernfalls werden die Power Query-Optionen auf der Registerkarte „Daten“ angezeigt. Also gehe ich von hier aus zur Power Query und möchte die Daten aus dem Ordner extrahieren. Also aus der Datei, klicken Sie hier aus dem Ordner. Und hier gebe ich meinen Ordner an. Nun, das ist der Ordnername Holen Sie sich die Dateinamen basierend auf der Benutzerauswahl. Sie finden diesen Ordner und diese Übungsübung über den Link diesem Video oder im Abschnitt Projektressourcen dieses Kurses. Klicken wir also auf Okay und dann auf Okay. Sobald Sie also auf Okay klicken, werden Sie alle Dateinamen sehen , die in allen Ordnern enthalten sind. Lassen Sie uns weitere Anpassungen vornehmen und auf Bearbeiten klicken. Ich kann sehen, dass es sich um alle Dateinamen aus allen Ordnern handelt, die hier im Power Qui-Editor extrahiert wurden. Also, was ich jetzt tun möchte, ist einfach nach rechts zu scrollen, und hier kann ich den Ordnerpfad sehen. Das ist das einzige, was ich für diese Extraktion benötige. Also klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und entfernen Sie alle anderen Spalten. Außerdem werden Sie feststellen, dass der Pfad immer wieder wiederholt wird. Ich möchte nur, dass es einzigartig ist. Lassen Sie uns also einfach die Duplikate entfernen, rechten Maustaste und klicken Sie auf Duplikate entfernen Jetzt haben wir die einzigartigen Werte. Wenn wir das also erweitern, können wir die drei hier angegebenen Ordner sehen , nämlich Dokumentenverkauf und Textdateien. Nennen wir es hier einfach als Liste von Ordnernamen. Treten Sie ein. Sobald Sie mit den Anpassungen zufrieden sind, klicken Sie einfach auf Schließen und Laden und laden Sie sie in Ihr Hauptblatt. Jetzt haben wir alle Ordnerteile für die drei Ordner, aber ich möchte ein Drop-down-Menü erstellen, damit es besser aussieht. Gehen wir also zum anderen Blatt und geben wir eine Überschrift für die Auswahl des Ordnernamens ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Und jetzt möchte ich all diese Ordner als Pfad verknüpfen. Um also eine Dropdown-Liste zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Datenvalidierung. Und hier kann ich die Funktion der Liste wählen. Und um die Quelle auszuwählen, gehe ich zu diesem Blatt Nummer zwei und wähle einfach all diese Namen aus und klicke auf Okay. Jetzt kann ich mir das alles als Drop-down-Menü ansehen. Also kann ich die Auswahl so treffen. Lassen Sie mich es einfach ein wenig zoomen , damit Sie es deutlich sehen können. Das ist also die Drop-down-Liste. Was ich hier tun möchte, ist, dass ich einfach einen bestimmten Ordner auswählen kann und er sollte in der Lage sein , alle Dateinamen basierend auf meiner Auswahl zu extrahieren. Also möchte ich all diese Daten mit dieser Auswahl verknüpfen. Lassen Sie uns nun einfach ein Qi erstellen, das nur auf dieser Auswahl basiert. Wählen Sie einfach diese Zelle aus und ich gehe zu Power Qi und klicke auf von Table Orange. Es wird es also in eine Tabelle umwandeln. Klicken Sie auf Überprüfen, ob meine Tabelle Überschriften hat. Klicken Sie auf Okay. Nein, klicken Sie mit der rechten Maustaste hier und klicken Sie auf Drill Down. Wählen wir einfach nur diesen einen Wert und klicken Sie mit der rechten Maustaste hier und klicken Sie auf Drill Down. Es wird sich also selbst in einen einzigen Wert umwandeln. Also lasst uns das als Ordnernamen umschreiben. Unterstrichname des Ordners, sagen wir, bei Eingabe. Diesmal gehe ich zur Startseite und klicke auf Schließen und Laden und dann auf Schließen und Laden zwei, und wir werden nur eine Verbindung herstellen Klicken wir also auf Laden. Es wird nicht auf das Hauptblatt geladen, aber unser Q ist hier aufgeführt. Werde einfach diese zusätzliche Tabelle hier los. Stellen Sie einfach sicher, dass dieser Ordnername als ABC und nicht als Liste erscheint. Es sollte ihn also als Textwert anzeigen , während dieser als Tabelle angezeigt werden sollte. Wenn dieses Zeichen einen Fehler enthält, bedeutet dies , dass die Verbindung nicht funktioniert. Lassen Sie uns jetzt noch einmal dieselben Schritte ausführen, und dann zeige ich Ihnen den Zweck. Ich muss nur die Daten extrahieren lassen. Um die Daten zu extrahieren, gehe ich zu Power Query und klicke auf Aus Datei, wähle den Ordner aus. Wählen Sie den Ordner anhand der Benutzerauswahl erneut aus, klicken Sie auf Okay und dann auf Okay. Klicken wir nun auf Bearbeiten, und hier benötigen wir nur die Dateinamen. Wählen Sie einfach diese Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste hier und entfernen Sie alle anderen Spalten. Lassen Sie uns das jetzt umbenennen . Schreiben wir es und holen uns die Dateinamen aus dem Ordner. Und drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt klicken wir auf Schließen und Laden zwei, und ich wähle hier ein vorhandenes Arbeitsblatt aus, und hier wähle ich hier und wähle die einzelnen Zellen aus, aus denen ich die Daten einfügen möchte. Klicken wir auf Okay und dann auf Laden. Jetzt können wir alle Dateinamen sehen, die hier angezeigt werden. Es wird nicht nach meiner Auswahl gefiltert. Was ich jetzt tun möchte, ist die Verbindung zwischen meiner Drop-down-Liste und den Daten herzustellen , die angezeigt werden sollen. Nein, da im Moment alle Dateinamen angezeigt werden, gehe ich einfach zurück zum Q indem ich auf der rechten Seite doppelklicke und ich muss zur Quelle gehen, warum sie die Daten so anzeigt und wie wir diese bestimmte Quelle verwenden können, um unsere Ergebnisse zu ändern Also gehe ich von hier aus zur Quelle und wir können sehen , dass alle extrahierten Daten von hier stammen, aus den Ordnerdateien und aus dieser Erweiterung Wenn Sie diese Formelleiste nicht sehen können, können Sie auf der Registerkarte Ansicht die Formelleiste überprüfen , sodass Sie sie hier sehen können. Was ich jetzt tun muss, ist, zu den Abfragen zu gehen und zu sehen welchen Link wir erstellen möchten. Wir möchten diesen Link mit dem Ordnernamen erstellen, damit der Ordner automatisch identifiziert werden kann Ordner automatisch identifiziert wenn wir das Drop-down-Menü ändern. Das ist die Referenz dazu. Gehen wir also erneut zur Quelle und wählen einfach den gesamten Pfad aus und entfernen ihn. Und genau hier die Referenz des Ordnernamens. Denken Sie daran, auf die gleiche Weise zu erwähnen und sicherzustellen, dass alle Schreibweisen korrekt sind Also schreiben wir hier Ordner, unterstreichen den Namen, schließen die Klammer und drücken die Eingabetaste Es wird dir diese Nachricht zeigen. Ich muss einige Anpassungen vornehmen. Es heißt, Firewall-Schutz, Dateinamen aus dem Ordner holen, auf andere Abfragen verweisen oder sep, also bedeutete es keinen direkten Zugriff auf die Datenquelle. Bitte erstellen Sie diese Datenkombination neu. Im Grunde ist es also standardmäßig nicht möglich, ist es also standardmäßig nicht möglich die Verbindung zwischen den beiden Qs herzustellen. Das ist eine Sicherheitsfunktion, also muss ich sie anpassen. Ich gehe zur Datei und klicke im Menü auf Optionen und dann auf Qi-Optionen. Jetzt gehe ich zum Datenschutz und hier muss ich auf dieses Optionsfeld klicken , das die Datenschutzstufen ignoriert und möglicherweise die Leistung verbessert Klicken wir also auf Okay. Also muss ich jetzt aktualisieren, um meine aktualisierten Ergebnisse zu sehen. Ich muss nur auf die andere QE klicken und dann zur Quelle zurückkehren und es funktioniert jetzt. Wenn Sie also zu verschiedenen Schritten springen, können Sie sehen, dass es jetzt funktioniert. Denn bei den Hauptdaten haben wir nur im Hintergrund den Vertriebspfad ausgewählt. Es wird also nur dieser bestimmte Ordner angezeigt. Nun, da die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, testen wir das. Gehen wir zur Registerkarte Home und klicken Sie auf Schließen und Laden. Und jetzt können Sie anhand meiner Auswahl sehen, dass mir die Ergebnisse angezeigt werden. Lassen Sie uns versuchen, den Pfad zu ändern, und um die aktualisierten Ergebnisse zu sehen, muss ich nur diese Abfrage aktualisieren. Und jetzt können Sie sehen, dass sich die Ergebnisse in ähnlicher Weise geändert wenn wir zu den Dokumenten gehen und sie einfach noch einmal aktualisieren Ich kann die aktualisierten Ergebnisse jedes Mal sehen. Gehen wir also zurück zu den Verkäufen oder schauen wir uns die Textdateien an. Lass uns sehen. Jetzt können wir also die Namen der Textdateien sehen. Im Grunde genommen ist eine einzige Sache, dass Qi sie nicht automatisch verarbeitet oder aktualisiert Sie müssen das also jedes Mal aktualisieren, wenn Sie etwas in der Drop-down-Liste ändern Das ist also ein kleiner Hack , mit dem Sie Ihre Abfragen dynamisch gestalten und die Ergebnisse oder die Standorte entsprechend Ihren angegebenen Kriterien ändern können die Standorte entsprechend Ihren angegebenen Kriterien