Microsoft Excel - Master Macros

1. Einführung: Was los ist, alle, vielen Dank, dass Sie vorbeigekommen sind, um meinen Macrons Master-Kurs hier auf Skill-Anteil zu überprüfen . Vielleicht sogar Steven mit meinem Finger. Und wenn Sie sich dieses Video ansehen, Sie höchstwahrscheinlich Erfahrung mit Microsoft Excel. Und wenn Sie so etwas wie ich in Ihrem Verstand sind, wissen Sie, wie mächtig Makros wirklich sein können und wie viel Zeit und Mühe sie helfen können, für Sie zu sparen . Aber um ganz offen für mich zu sein, für einige Jahre habe ich Macrons vermieden, weil ich eingeschüchtert wurde, oder? Ich dachte, dass ich großartig in der Programmierung sein muss, und ich musste dieser Techie-Typ sein, um herauszufinden, wie man Makros benutzt und damit Angst und Einschüchterung mich wirklich daran hindert. Viele Vorteile der Karte entstanden, und ich vermisse wirklich über eine Reihe von Jahren, weil ich nicht wusste, wie man sie benutzt. Und so schließlich, als ich mich gezwungen, zu lernen und herauszufinden, wie man Makros tatsächlich verwendet, kam zu einigen Erkenntnissen. Eins. Sie sind tatsächlich viel mächtiger, als ich anfangs dachte. Sie sparen viel mehr Zeit, und Nummer zwei, es ist nicht so schwer, wie ich dachte. Und so möchte ich mit diesem Kurs eine Sache tun, ist, alle Informationen da draußen zu nehmen und es immer noch in die Grundlagen und Grundlagen, so dass Sie sofort mit Makros beginnen können. Eine Art von Schmerz Punkt, den ich gefunden habe, als ich eine Menge von Videos sah und herauszufinden, wie man zu verwenden. Es ist die meisten Menschen oder lehren, wie Matt zu verwenden wächst. Sie wissen wirklich, wie man sie benutzt. Und sie sind wirklich Techie, intelligente Entwickler, was großartig ist. Aber oft neigen sie dazu, sich mehr auf den tatsächlichen Code davon zu konzentrieren, richtig, den visuellen grundlegenden Aspekt davon, und neigen dazu, Dinge für die durchschnittliche Person zu komplizieren, die gerade versucht, loszulegen . Und ich denke, dass die Komplexität oft Menschen davon abschrecken kann, loszulegen. Also mit diesem Viertel werde ich all die Informationen, die du wissen musst,nehmen du wissen musst, und sie in etwas destillieren, das viel einfacher und einfacher ist und in Laien steht, damit du genau verstehen kannst, was wir sind reden hier, und dann werde ich Ihnen auch Beispieldaten geben, die ich tatsächlich im Kurs verwenden werde, So können Sie Schritt für Schritt mit allem, was ich tue, folgen. Damit ich gesagt habe, bin ich sehr aufgeregt. Du hast beschlossen, vorbeizuschauen. Lass uns gehen und in den Kurs springen. 2. Warum mit Makro-?: Was ist los, Leute? Nochmals vielen Dank. So viel, um vorbeizuschauen, um diesen Kurs zu überprüfen. Das ist natürlich, ich bin sehr aufgeregt und leidenschaftlich, weil ich aus erster Hand erlebt habe, wie mächtig Mac Rose wirklich sein kann und wie groß sie auf Ihre Produktivität oder Effizienz wirken können und Sie entweder zu einem Unternehmen machen, bessere Geschäftseigentümer oder eine bessere Mitarbeiter. Und ich denke, Macrons könnte ein wenig einschüchternd für die Leute sein. Zuerst. Sie denken, dass sie eine Menge Programmierung oder Code kennen müssen, oder es ist einfach wirklich verwirrend. Das macht nicht viel Sinn. Und dieser ganze Kurs werde ich die Dinge aufklären, weißt du, weißt du Dinge ganz klar, unkompliziert machen . Wir werden nicht in jede einzelne Nuance von Mac Rose eingehen, sondern dir 80 bis 90% von dem beibringen, was du wissen musst. Auf diese Weise können Sie davon weggehen und genau wissen, was zu tun ist. Das erste, was sind Makros? Makro Zehr Einfach eine Reihe von aufgezeichneten Schritten, die Sie rechts nehmen. Also, wie das funktioniert, ist, klicken Sie auf Makro aufzeichnen, und dann jede einzelne Aktion, die Sie mit der Maus tun. Der Computer nimmt es auf, also wenn Sie in eine bestimmte Zelle klicken. Es ist Aufzeichnung, dass, wenn Sie die Farbe von Wörtern ändern, es Aufzeichnung, dass Wenn Sie die Schriftart von etwas ändern, es Aufzeichnung, wenn Sie eine Zeile löschen, , und es wird aufgezeichnet , dass in diesen Act-Schritten Du machst es. Die coole Sache ist, dass Sie sie anpassen und benennen können, so dass Sie mehrere wächst erstellen können. Und es ist auch großartig, weil es Konsistenz und Schritte ermöglicht. Also, wenn es eine Art von Prozess gibt, den Sie tun, wo Sie genau die gleichen Schritte jedes Mal tun , könnte Macron's großartig sein, zuerst eine sichere Zeit, aber auch alle Arten von Fehlern zu reduzieren, richtig? Wenn wir dasselbe tun, sagen wir, Sie machen einen 20-Schritt-Prozess, und es ist dasselbe jeden Tag, Tag für Tag. Es ist sehr möglich, dass Sie eines Tages vielleicht einen Schritt verpassen. Wenn Sie jedoch ein Makro dafür erstellen und diesen Prozess automatisieren, reduzieren Sie alle möglichen Fehler, die Sie machen könnten. Warum wollen wir sie gut nutzen, zum einen wird es Ihnen viel Zeit sparen. Wie bereits erwähnt, kann es mögliche Fehler reduzieren. So machen Sie Ihre Arbeit insgesamt viel genauer. Und eine andere Sache zu beachten ist, dass dies helfen kann, die Dinge für andere einfacher zu machen. Nun, ob es Ihre Mitarbeiter, Ihre Mitarbeiter sind, es ist sehr üblich, dass Unternehmen Unternehmen gemeinsam an Projekten arbeiten. Möglicherweise haben Sie eine Menge Leute, die in und aus einem Excel Dokument gehen, um ihre Berechnungen an seinen Kommentaren zu machen . Was auch immer der Fall sein mag reale Welt Beispiel dafür war vor Jahren war ich für Finanzinstitute arbeiten , und die Arbeit umfasste eine Menge von Buchhaltung und Finanzanalyse von verschiedenen Aktien und Geschäften. Ein Teil des Prozesses ist, dass wir eine Art komplizierte Berechnung der Zinsen der Wertpapiere durchführen mussten . Und anstatt diese komplexe Berechnung jedes Mal durchlaufen zu müssen, ein Mitglied im Team ein Makro erstellt, das automatisch das Interesse berechnet wo wir nur die Rohdaten eingeben und dann das Makro ausführen mussten. Das Makro hat automatisch all diese Berechnungen für uns durchgeführt, oder? Stellen Sie sich also vor, wie viel Zeit ein Aufwand ein, den ein Teammitglied hilft, für alle anderen und letztlich für das Unternehmenzu sparen anderen und letztlich für das Unternehmen 3. developer einrichten: Das erste, was wir tun wollen, ist sicherzustellen, dass wir die so genannte Entwickler-Tab installieren . Wenn Sie also einen Blick auf den Bildschirm werfen, zeige ich Screenshots, wie es standardmäßig aussehen wird, wenn Sie sich zum ersten Mal in Excel einloggen . Wenn du noch nie etwas mit Makros gemacht hast, also wenn du es nimmst, schau nach oben, richtig? Beachten Sie, wie die Registerkarten sie gehen, Sie wissen, Startseite einfügen Zeichenblatt Layout-Formeln, Datenüberprüfungsansicht. Aber es gibt nichts rechts davon, wo, wenn wir einen Blick auf das Bild unten werfen, das ist, wie wir unseren Excel Toe Look wollen. Und so gibt es ein paar Möglichkeiten für uns, voranzugehen und diese Entwickler-Tab hinzuzufügen. Die erste Möglichkeit besteht darin, wenn Sie zu Excel-Einstellungen wechseln dann auf die Multifunktionsleisten- und Symbolleistenschaltfläche klicken. Dann unten, genau dort, sehen Sie die Schaltfläche für Entwickler, die nicht überprüft ist. Also, was wir wollen, ist, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren und dann auf sicher zu klicken, und wenn Sie dann einen Blick auf die Multifunktionsleiste dort oben, rechts ist Entwickler-Tab wird da sein, also ist das ein Weg, um es zu gehen. Ein anderer Weg, dies zu tun, ist, einen Blick zu werfen. Sie klicken auf diese Schaltfläche, die hier dargestellt wird, die Ihnen eine Dropdown-Liste geben wird. Sie können dann zu mehr Befehle gehen und dann bemerken, diese Art von ähnlich vor außer wir werden auf Multifunktionsleiste klicken und wieder wie zuvor, Entwickler nicht überprüft. Also wollen wir sicherstellen, dass wir es überprüfen und auf „Sicher“ klicken. Sie können diese Entwickler-Tab mit einer dieser Methoden erhalten. Und ich weiß, dass wir das ein wenig schnell durchgemacht haben. Also habe ich eine Kopie dieser Präsentation unten in den Shownotizen unten hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie tatsächlich voran gehen und es herunterladen. Und du hast genau die Screenshots, die ich durchgemacht habe, falls du etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen musst. Teoh, hol es dran. Aber jetzt, da wir den Entwickler hinzugefügt haben, lassen Sie uns voran und tatsächlich lernen, wie man Cree und Ausführen von Makros 4. Makro aufzeichnen: Jetzt haben wir den Entwickler hinzugefügt haben Es gibt ein paar Hauptbereiche, auf die wir uns konzentrieren werden. Die 1. 1 ist dieser Makro-Button in diesem wird einfach eine Liste von Makrons anzeigen, die Sie bereits erstellt haben. Und dies ist eine Möglichkeit, auf der Sie einen Mac ausführen oder ausführen können, der Sie bereits gespeichert haben. Also, wenn wir mal sehen, haben wir noch keine Macron's erstellt, also wird es offensichtlich nichts in dieser Box geben, also schließen wir das aus. Die nächste Schaltfläche ist Record, Macro, und ich werde darauf klicken, nur um Ihnen zu zeigen, was es hier tut. Also klicken wir auf Record Makro, und bevor wir tatsächlich mit der Aufzeichnung der Schritte beginnen, wollen wir toe, nennen es etwas. Also werde ich ein Beispiel sagen. Und wir werden es in dieser Arbeitsmappe speichern, und sie geben auch die Option für eine Tastenkombination. , Wie bereits erwähnt, nachdem Sie das Makro gespeichert haben, ist eine Möglichkeit, es auszuführen, indem Sie auf Makros klicken, und dann wird es in diesem Feld angezeigt, und Sie klicken darauf und dann würden Sie es ausführen. Das ist also eine Möglichkeit, es zu tun. Aber sie geben Ihnen auch die Möglichkeit. Wenn du nicht den ganzen Weg da reingehen willst. Sie können Ah, Tastaturkürzel tun . Richtig? So ähnlich wie Wenn Sie etwas kopieren möchten, wissen Sie, Steuerelement, Siehe ist eine Tastenkombination. Control V ist Einfügen für Tastaturkürzel. So ist es cool, dass sie Ihnen die Tastaturkürzel Option geben Mac Rosa's Well laufen, etwas zu beachten ist, wenn Sie entscheiden, Teoh, wählen Sie etwas, das es nicht mit einer bestehenden Tastenkombination kollidieren kann. Richtig? Also, wenn Sie auf einem Fenster sind beobachten dies und Sie wollen Steuerung verwenden, siehe für ein Makro, das ist nicht die beste Idee, weil Control C ist bereits eine gemeinsame Tastenkombination zum Kopieren, richtig? Also, Ah, aber wir werden nichts damit machen, also klicken wir einfach auf OK jetzt ein paar Dinge, die wir bemerken müssen. Es ist nicht sehr offensichtlich, aber wenn wir zurück zu gehen, wo wir anfangs geklickt haben, ist es eine Stop-Aufnahme. Das impliziert also, dass gerade ein Makro aufgenommen wurden. Eine andere Möglichkeit, zu sagen, dass Sie nach Makro sind, ist auf der Unterseite. Links hier, zeigt es dieses kleine Quadrat, und sobald wir mit all unseren Schritten fertig sind, könnten wir es stoppen, indem sie hier oben klicken oder durch Klicken auf diese Stelle, aber hier bekannt und dann bemerken, wie sich das ändert und sagt Aufzeichnung -Makro. Also jetzt, da wir technisch ein Makro aufgezeichnet haben, obwohl wir gar nichts getan haben, gehen wir auf den Button des Macrons hier oben und dort gehen wir. Nun, da wir dieses Makro hier sehen, könnten wir tatsächlich, wenn wir es nicht wollen, wir könnten auf diesen Minus-Button klicken, um es zu löschen. Und dann, wenn wir zurückgehen, bemerken wir, dass wir keine Makros mehr haben. 5. Beispiel 1: schon. Nun, da wir wissen, wo sich die Entwickler-Tab in einigen der Hauptschaltflächen darin befindet, lassen Sie uns fortfahren und unser erstes Makro aufzeichnen. Also, was wir tun werden, ist, dass wir einige Beispieldaten ziehen, und ich habe diese Datei tatsächlich in die Notizen oder Anhänge unten aufgenommen. Auf diese Weise können Sie genau die gleichen Daten verwenden und mit mir folgen, wie wir sie erstellen. Und diese Daten, die ich gerade selbst erfunden habe, oder? Für dieses Beispiel ist dies eine Reihe von gefälschten Mitarbeiterinformationen, Namen von Mitarbeitern, die Jahre über das Unternehmen. Welches Gebäude? Sie arbeiten mit ihrer Telefonnummer und ihrem Gehalt. Und ich entschuldige mich im Voraus für einige der Angestellten Namen. Sie sind irgendwie ah, irgendwie da draußen. Aber, ähm, verwenden Sie den Zufallsnamen-Generator dafür. Also, wie ich schon sagte, gingen wir zu unseren Beispieldaten. Wir haben es kopiert. E m p. Sited in. In diesem Makro, das wir erstellen, kann es gut für reale Situationen sein, weil oft einige Male. So oft erhalten Sie möglicherweise einen Bericht von nur Rohdaten, aber Sie müssen die Dinge bereinigen und Sie müssen es in gewisser Weise erstellen. Aber Sie müssen es vorzeigbar machen, bevor das Management oder jemand anderes es besser überprüfen und verstehen kann , was los ist. Das ganze Ziel dieses Makros ist es also, die Daten besser zu formatieren und sie besser aussehen zu lassen. Was wir tun werden, ist, wieder aufzuzeichnen. Makro, wir werden das nennen, also nennen wir es einfach Format. Speichern Sie es in dieser Arbeitsmappe. Wir werden keine Tastenkombination machen. Klicken Sie auf. Okay, also sieh dir mal an. Es hat die Aufzeichnung gestoppt. Excel zeichnet derzeit jeden Schritt auf, den wir unternommen haben. Das erste, was wir tun werden, ist, diese Header größer zu machen. Also werden wir das in 16 Schriftart ändern, und wir werden sicherstellen, dass alle Spalten passen erweitern, dass wir die Gebäudenummer löschen, in der die Mitarbeiter sind , weil das keine relevanten Informationen sind. Als nächstes werden wir das Gehalt in tatsächlich Dollarbeträge anstelle von Zahlen ändern. los geht's. Und für diese Säule, Jahre mit der Gesellschaft. Sagen wir, das ist zu lang und wir wollen nur sagen, dass Jahre das passen, und dann werden wir an einer Box um alles alle Grenzen und dann werden wir die Farbe ändern, um es nur ein bisschen mehr hervorzuheben. In Ordnung, das ist es also für das Makro. Nun, dann gehen Sie zum Entwickler-Tab. Klicken Sie auf. Aufzeichnung beenden. Und Sie haben gerade erfolgreich Ihr erstes Makro aufgezeichnet. Also ein paar Dinge, die wir uns hier ansehen können. Nummer Eins. Nun, da wir ein Makro erstellt haben, wenn wir hier auf diese Schaltfläche klicken, wird es jetzt das Makro aufgelistet, das wir so zuvor aufgezeichnet haben, wie ich erwähnt habe sagen wir, es hat Ihnen nicht gefallen oder Sie wollten es löschen. Sie könnten einfach auf diese Minusschaltfläche klicken, und das würde sie löschen. Jetzt, da wir das Makro aufgezeichnet haben, können Sie tatsächlich den Code dessen sehen, was passiert ist. Wenn Sie also auf die visuelle Basisschaltfläche klicken, ist dieser Abschnitt hier im Grunde der Back-End-Code für jeden einzelnen Schritt, den Sie gemacht haben. Also, wenn Sie sich erinnern, wir eines der ersten Dinge, die wir getan haben, war, dass wir die Größe der Kopfzeilen von 12 oder 11 Schriftart bis 16 geändert haben, und das spiegelt sich hier wider. Und wenn wir durchmachen, werde ich den eigentlichen Code nicht aufschlüsseln, weil es eine ganze Programmiersprache namens Visual Basic gibt und das ist also nicht das Ziel dieses Kurses. Die Hauptsache, hier zu verstehen, , wenn ist, wennSie ein Makro auf dem Backend aufzeichnen, gibt es Code, der aufgezeichnet wird, und dann können Sie tatsächlich zurückgehen. Wenn dies eines Tages ist, an dem Sie interessiert sind, können Sie zurückgehen und tatsächlich Dinge bearbeiten. Oder wenn das Makro nicht für Sie funktioniert, können Sie es einfach löschen und dann ein neues erstellen. So irgendwie, Sie es nähern wollen, aber meistens wollte nur Sie darauf aufmerksam machen, dass dies existiert, also werden wir aus diesem XO herauskommen. Nun, der eigentliche Test ist, um sicherzustellen, dass unser Makro vorwärts arbeitet. Also, was wir tun werden, ist, dass wir alle Daten hier löschen werden. Wir werden es in ein normales Excel Dokument zurückformatieren, wie es vorher war. Jetzt, da wir jetzt sind, gehen wir zurück zu unseren Beispieldaten. es wieder kopieren, stückte es zurück, reduzieren die Größe dieser Spalten wieder, werde es wieder in Jetzt einfügen, gehen Sie zu Entwickler Mac Rose und laufen. Und wenn Sie einen Blick werfen, hat es automatisch alle diese Schritte ausgeführt, die wir zuvor aufgezeichnet haben 6. Gemeinsame road: jetzt. Eine Sache, auf die man achten sollte, wenn man Rose erstellt und zurückläuft, ist, dass es alles aufzeichnet, was man tut, bis auf die genaue Zelle. Also möchte ich Ihnen ein Beispiel zeigen, wie das schief gehen könnte. Also werden wir das löschen. Wir werden die Dinge für dich zurücksetzen. Okay, wenn wir uns erinnern, wann wir das erste Mal aufgenommen oder Makro und als wir es eingefügt haben, haben wir die Daten immer in diese erste Zelle eingefügt, richtig? Eine Eins. Wie würde das aussehen, obwohl, obwohl, wenn wir und es ein Einfügen der gleichen Daten in verkaufen A, um diesen Entwickler Lauf zurück bemerken zu beschleunigen Es bildete sich nicht auf die Art und Weise, wie wir es wollten. Und das liegt daran, dass das Makro ausgeführt wurde oder alle Schritte durchführte, denen wir es unter der Annahme sagten , dass die Daten in 81 begonnen haben. Das ist etwas, worauf man achten muss und nur im Hinterkopf behalten sollte, richtig? Also, wenn Sie Makros erstellen, sicherer andere Leute, um Zustand A in Eudes Best Practice zu bezahlen, um sicherzustellen, dass Sie wirklich klar sind , wo sie die Daten einfügen. Auf diese Weise stoßen Sie nicht auf solche Probleme. Nehmen wir an, wir hatten immer die gleichen 20 Mitarbeiter, und dann ist kürzlich ein neuer Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten. Chris Smith. Daher haben wir zusätzliche Daten oder Informationen in unserem Bericht. Werfen wir einen Blick und sehen, was passiert, wenn wir in Setzen Sie dies in das Makro, das wir gerade erstellt. Das ist alles wieder ein Stück. Denken Sie daran, es gibt eine zusätzliche Zeile im Vergleich zu a, als wir zum ersten Mal den Makro-Entwickler Makro aufgenommen, laufen! Okay, also beachte, wie das Makro nur das tat, was wir ihm gesagt haben. Es ging nur die Anzahl von Zellen herunter, und es enthielt das nicht. Hier könnte es gut sein, eines von zwei Dingen zu tun. Sie können entweder das Makro erneut aufzeichnen oder Sie könnten in das vorhandene Makro gehen und es aktualisieren . Eine, die hier beachtet werden wird, ist zu bemerken, wie die letzte Zelle de 22 ist. Okay, also gehen wir zurück. Asphaltrose-Format. Wir können nun auf Bearbeiten klicken. Das bringt uns zurück in die visuellen Grundlagen, die ich Ihnen vorhin gezeigt habe. Und eine Sache, die wir tun können, ist hier zu gehen und werfen einen Blick auf diese vorherigen Befehle Rechte, wenn es von Bereich D bis zwei d 21 spricht. Also gehen wir rein und ändern das in 22. Hier, ändern Sie das 22. Ok. Und ich weiß nicht, ich sehe keinen anderen Bereich, der über D 21 spricht, so werden wir es dann speichern. Sagen Sie ja. Also haben wir das Makro aktualisiert, um es für diese letzte Zelle aufzunehmen. Lass uns weitermachen und es nochmal ausführen. Entwickler Mag Rose. Und wieder, wenn wir nur einen Blick darauf werfen wollen, können wir es anklicken. Scrollen Sie nach unten, Beachten Sie, wie die Bereiche einschließlich D bis zwei D 22 rechts de zu zwei d 22. Also Makro, lauf! Und da gehen wir hin. Wir kümmern uns jetzt um Chris Smith. Also ich weiß, dass ich weiß, es gibt ein langes Beispiel Also und so die Hauptsache, die ich hier darauf hinweisen wollte , war Makro Zehr wirklich gut zum Wiederholen. Der Hauptpunkt, den ich hier überlegen wollte, ist, dass hintere Zeilen wirklich gut sind Schritte zu automatisieren, bei denen Sie jedes Mal genau dasselbe tun oder wo Sie mit einem Datensatz arbeiten, der jedes einzelne Mal gleich ist oder die gleiche Größe hat Makro zehr Groß, um Ihnen zu helfen, nicht viele dieser sich wiederholenden Schritte immer und immer wieder zu tun. Und ich denke, ganz ehrlich, wenn wir in die gesamten visuellen Grundlagen eintauchen, ist das das große Ding. Das macht viele Menschen Angst und kann sie wirklich irgendwie zu Macron im Allgemeinen abschalten, weil es auch für dich nicht ungewöhnlich ist. Erstellen Sie ein Makro, Sie versuchen, es auszuführen. Und dann gibt es eine Art von Fehler, der auftaucht, und der Moment, der passiert, kann die Leute davon abhalten, ihn zu benutzen. Sie denken, es ist zu schwer, und dann beenden sie. Also ich, obwohl wir in der Lage sind, ein Makro zu erstellen, wollte ich auch auf einige der wichtigsten Arten von Fallstricken oder Straßensperren hinweisen, auf die Sie stoßen könnten , wenn Sie Ihre eigenen erstellen. So wissen Sie, dass Sie nicht entmutigt werden, und Sie wissen, wie Sie am besten navigieren können und auch wissen, welche Situationen am besten sind, um Makros zu erstellen . Also das ist es für dieses erste Beispiel, wir werden einen Blick auf ein zweites Beispiel werfen, um wirklich die Idee, wie wirMakros am besten verwendenkönnen Makros am besten verwenden 7. Beispiel 2: im letzten Abschnitt haben wir ein Beispiel erläutert, wie Sie Makros für Berichte erstellen und verwenden können, was sehr hilfreich wäre, wenn Sie sich in der Arbeitsumgebung befinden. Aber nun wollen wir ein Beispiel dafür abdecken, wie Sie Makros auch für den persönlichen Gebrauch verwenden können. Das coole an Excel ist, dass sie verschiedene Vorlagen anbieten. Also für dieses Beispiel werden wir Datei neu von Vorlage gehen. Und sagen wir, dass Sie versuchen, eine bessere Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen. Und um das zu tun, werden Sie ein monatliches Budget erstellen. Also aus diesen Vorlagen, lassen Sie uns mein Geld verwalten, das eine neue Tabellenkalkulation hier für uns öffnet. Und wenn wir bemerken, es ist ah, es ist eine ziemlich coole Vorlage, sehr einfach, aber gibt Ihnen verschiedene Bereiche, um Ihr Einkommen, Ihre monatlichen Ausgaben und Einsparungen einzugeben . Nun, sagen wir, das ist etwas, das wir jeden Monat erschaffen werden, oder? Und um Zeit zu sparen, anstatt jeden Monat ein neues erstellen zu müssen, erstellen wir ein Makro, um nur ein bisschen Zeit zu sparen. Also eine Sache, die wir tun können, ist sagen, das ist schon Januar, Okay, aber jetzt werden wir ein Makro für den nächsten Monat erstellen. Auf diese Weise, wenn der 1. Februar herumrollt, können wir einfach auf einen Button klicken, und es ist bereits bereit für uns, Informationen zu füllen. Ein guter Weg, dies zu tun, ist, zurück zu Developer Court Makro zu gehen, wir werden diesen Budget-Klick nennen, OK? Und wieder, es ist Aufzeichnung. Also das erste, was wir tun werden, ist richtig, klicken Sie auf Mover Copy. Und wir werden eine Kopie dieser Tabelle erstellen, und wir werden sie auf das richtige Limit des aktuellen Monats verschieben. Dann werden wir es tun, richtig? Klicken Sie auf. Wir werden die Farbe ändern, um anzuzeigen, dass es ein anderer Monat ist. Etwas anderes, was wir tun werden, ist, die Felder für die Informationen zu löschen, die sich ändern werden . Ordnung, also sagen wir für dieses Beispiel, die Personen auf Gehalt, also werden ihre Einkommensquellen Monat für Monat konsistent sein, aber einige der Ausgaben werden variabel sein, richtig? So gut, sagen wir, mieten Hypothek, die gleich bleibt. Elektrizität, die von Monat zu Monat Gas ändern könnte, das Handy bleiben die gleichen Lebensmittel ändern wird Kreditkarten ändern, ändern und Sonstiges. Dann werden wir sagen, dass die Einsparungen gleich bleiben. In Ordnung, also was? Ich tue es, ist mir in Ordnung. Also lösche ich nur die Bereiche aus, die variabel sind. Auf diese Weise müssen sie, nachdem sie das Makro ausgeführt haben, wenn sie zu diesem 1. Februar kommen , das nicht durchgehen und löschen, aber sie sind bereits leer. Nur bereit, ausgefüllt zu werden. Richtig? Also, das ist es für den Makro-Stop-Datensatz. Nun, nur um sicherzustellen, dass es hier funktioniert oder diesen 1 Februar umbenennen und dann sagen wir, wir wollen eine für März erstellen. Ausführung des Makrobudgets. Und da gehen wir hin. Wir haben jetzt einen für den nächsten Monat. diese Abschnitte bereits gelöscht und bereit sind, im nächsten Abschnitt auszufüllen, zeigen wir Ihnen, wie Sie Schaltflächen erstellen. Lincoln zurück stieg zwei Tasten, um eine bessere allgemeine Benutzererfahrung zu schaffen. 8. Schaltflächen hinzufügen: Jetzt, da wir wissen, welche Makrozaren und wie man sie erstellt, werde ich eine andere Idee vorstellen, die dazu beitragen kann, die Benutzererfahrung so viel einfacher zu machen. Was Sie also tun können, ist unter diesem Entwickler-Tab. Beachten Sie, wie es verschiedene Optionen gibt, aber Gruppenfeld-Kombinationsfeldbeschriftung usw. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und Sie ziehen die Schaltfläche einfach auf die Tabelle. Nein, wenn Sie dies standardmäßig tun, möchte es Ihnen die Möglichkeit geben, dem Biden zuzuordnen oder ein Zeichen von Makro zu geben. Wenn wir also auf das Format Makro klicken, das wir zuvor erstellt haben, klicken Sie auf OK, beachten Sie. Nun, wenn wir mit der Maus über die Schaltfläche bewegen, gibt es uns das Symbol ändert sich richtig? Und das bedeutet einfach, wenn wir auf diese Schaltfläche klicken, wird das Makro, das wir zuvor erstellt haben , ausführen oder ausführen . Aus Sicht der Benutzererfahrung könnte dies also hilfreicher sein, da Sie diese Arbeitsmappe für andere Teammitglieder erstellt haben. Anstatt sie nicht auf die Entwickler-Tab zu gehen, klicken Sie auf Makro klicken Sie auf Ausführen, Sie könnten diese Schaltfläche einfach setzen, indem Sie eine Schaltfläche hinzufügen. Sie machen es wirklich einfach für andere Leute, nur einen Schritt zu tun, um das Makro auszuführen. Gehen Sie also zurück zu unserem Beispiel Data. Wir setzen das hier wieder rein und wir werden diesen Knopf ein wenig über und wir werden klicken, Ausführen, Beachten Sie, wie es alles automatisch für uns macht. Das ist also eine coole Art. Nehmen wir an, Sie möchten dies anpassen. Du magst nicht, wie dieser Knopf aussieht. Wenn Sie eine dieser Optionen hier oben unter dem Entwickler hinzufügen, haben Sie einige Einschränkungen, wenn es darum geht, es zu formatieren. Nehmen wir an, wir wollen das löschen. Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Ausschneiden. Das wirklich coole an Excel ist, dass Sie einem Makro grundsätzlich alles zuweisen können, was Sie wollen . Was ich damit meine, ist, sagen wir, wir wollen eine Form hinzufügen und wir wollen dieses Smiley-Gesicht hinzufügen. In Ordnung , mit dem Smiley-Gesicht haben wir ein bisschen mehr Möglichkeiten. Wenn es um Formatierung geht, so wie es aussieht, lassen Sie uns so es leuchtend gelb ist und die Farbe der Augen zu schwarz ändern. Wir werden fortfahren und alle unsere Reformmetalle löschen, unsere Daten hier, dann, was wir mit unserer Form tun können Hier ist richtig. Klicken Sie auf. Geh zu einem Schild, Macro. Wir klicken einfach auf unseren Format-Button. Okay, jetzt haben wir sie vorbei und bemerken, dass unser Smiley-Icon mit diesem Makro verknüpft ist oder damit verbunden ist. Also wieder, bringen Sie die Daten über Einfügen. Klicken Sie darauf. Da gehen wir. Also kannst du das mit mir machen, ich meine praktisch alles, richtig? Du könntest Shapes benutzen. Du könntest Bilder gebrauchen. Du könntest die Knöpfe benutzen, wie ich schon erwähnt habe. Es liegt wirklich an persönlichen Vorlieben. 9. Kursprojekt: jetzt haben wir die Grundlagen gelernt. Lasst uns weitermachen und diese Informationen in die Tat umsetzen. Also für das Klassenprojekt, ich möchte, dass Sie die Beispieldaten verwenden, die ich richtig bereitgestellt habe, die Mitarbeiterinformationen, ihre Namen, Gehalt all das und erstellen Sie Ihr eigenes einfaches Format Makro. Jetzt möchte ich nicht, dass Sie es genau so erstellen, wie ich es getan habe, aber setzen Sie Ihre eigene Twist darauf, wenn Sie die Größe der Schriftart anders machen könnten oder die Farbe oder was auch immer einzigartige Spin, die Sie darauf setzen möchten. Aber für das Glasprojekt, gehen Sie voran und erstellen Sie Ihr eigenes Format. Makro verwendet, und dann, was Sie tun sollten, ist gehen Sie voran und laden Sie die Ergebnisse des Makros in den Kurs. So kann jeder andere einen Blick werfen und sehen Sie Ihre eigene einzigartige Spin, die Sie auf diese und wieder setzen . Das Hauptziel in diesem Jahr ist es, die Mitarbeiter bekommen das grundlegende Verständnis, wie man darauf zugreift , wie man aufzeichnet, wie löscht, und sobald man die Grundlagen erhält, ist es viel, viel einfacher und schnellere Skalierung bis zu viel komplexeren und größeren Datensätzen 10. Letzte Gedanken: Alles klar, so dass die Dinge für diesen Kurs hier einschließt. Ich weiß, es ist irgendwie schnell und wirklich direkt auf den Punkt, aber ich wollte Ihnen Ah, kurze Einführung in Macron geben Ihnen ein paar gute Beispiele dafür, wie Sie damit beginnen können , und vor allem, wenn wir es mit Sachen wie Macro ist, wo es einschüchternd sein kann, oder? Sobald wir in diesem visuellen Grund gekommen sind und Sie tatsächlich beginnen, einen Blick auf den Code zu werfen, überwältigend sein kann. Und so denke ich, dass es sehr wichtig ist, wenn es um solche Dinge geht, ist es, es so einfach wie möglich zu halten und zuerst mit den Grundlagen zu beginnen, zu verstehen, wie man ein grundlegendes Makro entwickelt, und dann, wenn man sich damit vertraut macht, können Sie danach anfangen, darauf aufzubauen. Aber ich denke, viele Leute machen es den Fehler, dass sie all diese komplizierten Mac Rose und all diese verrückten Schritte sehen , und sie denken Nun, ich bin kein Programmierer, also kann ich das nicht tun. Aber das wirklich das ganze Ziel, das hier erzielt, ist , dass Sie Maßnahmen ergreifen und nur klein anfangen und dann darauf aufbauen