7 Super | Excel in Microsoft Excel

1. Einführung: Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie effizienter in der Arbeit sein könnten, dass Sie viel mehr Zeit und Energie sparen und sich letztendlich von Ihrem Chef als Top-Performer abheben? Wenn das etwas ist, an dem Sie interessiert sind, dann sind Sie auf den richtigen Kurs gestoßen. Mein Name ist Stephen mit meinem Gefallen, und in diesem Kurs werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Microsoft Excel Formeln verwenden, um Sie produktiver in der Arbeit zu machen , die Sie tun. Und wir werden mit einigen einfachen Formeln beginnen und dann anfangen, zu komplexeren, wirklich fortgeschrittenen Formeln zu komplexeren, gelangen. Und die coole Sache an diesem Kurs ist, dass ich es eigentlich angelegt habe. So können Sie Schritt für Schritt folgen, jede einzelne Formel, die abgedeckt wurden. Auf diese Weise können Sie die Praxis auf dem Weg zu bekommen. Ich entwickle diesen Kurs, nachdem ich aus erster Hand Erfahrung realisiert habe, wie mächtig Microsoft Excel wirklich sein kann. Und im Laufe von ein paar Jahren bekam ich mehrere Promotions in einer großen Rolle, dass Waas nur ein bisschen produktiver als alle anderen. Mein Team war nur ein bisschen schneller als alle anderen und viel davon kam wirklich auf harte Arbeit, aber auch mit Tools, die mir zur Verfügung stehen, wie Excel, um Zeit zu sparen. Auf diese Weise im Großen könnte ich im Großenund Ganzen schneller sein als alle anderen, und ich könnte effizienter sein, eine höhere Qualität haben. Ich bin mir nicht sicher, ob Sie Schritt für Schritt einige gute Formeln für Sie wissen, wie Sie sie verwenden, wie Sie sie heute implementieren und jede Art von Verwirrung reduzieren können. Oder Sie können Unsicherheit haben, die Sie über Microsoft Excel haben. Auf diese Weise gehen Sie weg von diesem kristallklaren, wie Formeln zu verwenden. Damit ich gesagt habe, bin ich sehr aufgeregt. Du hast entschieden, dass wir vorbeikommen und direkt in den Kurs springen. 2. Teil 2 – Zählung: wieder. Vielen Dank, dass Sie die Klasse überprüft haben. Ich bin wirklich aufgeregt . Das erste, was Sie tun wollen, ist die Klassenbeschreibung oder die Notizen zu gehen. Es ist mehr da. Und Sie sollten eine Kopie dieser Datei finden, die ich aufgerufen habe Formeln Underscore Project genannt . Und ich habe tatsächlich entworfen, dass die Klasse in einer Weise, wo? In jedem Abschnitt, wenn ich die verschiedenen Formeln durchgehe, wie Sie jede Registerkarte in diesem Excel Dokument sehen können, werden wir es behandeln. Und so können Sie Schritt für Schritt folgen. Und tatsächlich, wie ich auf dem Bildschirm zeige, können Sie die Formel tatsächlich selbst eingeben. So können Sie auch die Praxis bekommen. Sobald Sie das hochgezogen haben, werden Sie zu Abschnitt zwei Durchschnitt gehen wollen, einige zählen, und damit werden wir es in den Kurs für kommen erleichtern, verdient einige der einfacheren Art von Formeln , Ich sage Simple, weil dies tatsächlich Formeln sind, die automatisch in Excel integriert werden. Sie müssen sie also nicht wirklich eingeben. kannst du definitiv. Aber ich möchte Ihnen beides zeigen, wie sie funktionieren. So wird der 1. 4-Durchschnitt verwendet, um genau das zu tun, wie es klingt. Es findet den Durchschnitt von, ah, Gruppe von verschiedenen Zahlen. Also, zum Beispiel, diese Beispieldaten, die wir hier betrachten, sind alles nur Informationen über Vertriebsmitarbeiter in einem Unternehmen, so wie ihr Name, wie lange sie dort waren, ihren Standort und weil ihre Vertriebsmitarbeiter verfolgten, wie viel Verkauf, wie viel sie im Januar, Februar und März verkauft haben . Ihre Telefonnummer, die offensichtlich gefälscht ist, und dann ihr Jahresgehalt, so dass es vor dem Start keinen spezifischen Reim oder Grund zu den Zahlen gibt. Sie müssen nicht unbedingt Sinn ergeben. Sie sind nur ein Haufen zufälliger Daten. Im Durchschnitt ist die Art, wie Excel es eingebaut ist, dass Sie einfach den Cursor nehmen und ihn ganz nach unten ziehen können. Nun, wenn wir einen Blick nach unten werfen, Excel gibt uns drei verschiedene Dinge. Es gibt uns den Durchschnitt, also gibt es uns den Durchschnitt des Highlight. Es verkauft sich so über alle Agenten. Für den Monat Januar betrug der durchschnittliche Umsatz $5732,57 direkt daneben gibt uns die Zählung, die die nächste Formel war, über die wir reden werden und dann diese einige. Du könntest das mit mehreren Dingen tun. Nehmen wir an, Sie wollten den durchschnittlichen Umsatz aller Agenten für alle drei Monate sehen. Nun, alles, was Sie tun, ist, markieren Sie einfach all diese und es zeigt Ihnen hier unten zeigt, dass Konto zeigt mit einigen. So macht Excel es wirklich einfach, das zu tun. Aber ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie das in sich selbst eingeben können. Nehmen wir also an, wir wollen den Durchschnitt von Januar finden. Sie geben einfach Durchschnitt, den Sie bemerken, wenn Sie beginnen, eine gültige Formel einzugeben, es wird Ihnen diese Dropdown-Box geben, um Ihnen irgendwie zu zeigen. Hey, du bist auf dem richtigen Weg. Dies ist eine gute Formel und dann öffne Klammern und dann füllen wir aus. Oder Formel. Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie wir es tun können, damit wir entweder unsere Maus nehmen , den ganzen Weg nach unten ziehen , die Klammern schließen und so nehmen wir den Durchschnitt von Zelle F sechs oben bis F 26 runter. Klicken Sie auf die Eingabetaste und bemerken Sie, wie es uns genau die gleiche Nummer gibt, als ob wir einfach alles so ausgewählt haben, oder? $5732,57 genau. Dasselbe dort. Und wir werden das schnell mit einigen und Konto als auch tun. Wie wir sehen, stimmen die Zahlen buchstäblich genau auf die gleiche Weise überein. Und es liegt wirklich an persönlichen Vorlieben, wie Sie damit umgehen wollen. Aber ich finde heraus, starten Sie das Kursbüro etwas einfacher jetzt, wenn Sie versuchen, dies zu tun und wenn Sie Sachen auswählen. Wenn hier unten nichts auftaucht, müssen Sie es möglicherweise in Ihrem Excel Dokument aktivieren. Und die Art und Weise, wie Sie das tun, ist, bewegen Sie Ihre Maus nach unten nur in Richtung unten im Feld hier, wie eine Art von dieser Bar, Rechtsklick, und dann bemerken, wie es uns verschiedene Optionen gibt, um sie auf Scheck zu überprüfen, so denken Sie richtig durchschnittliche Zählung in. Einige werden überprüft, aber bemerken diese Luft, andere mögliche Formeln oder Features. Also, wenn ich jetzt die durchschnittliche und ungeprüfte Zählung deaktiviere, wenn ich versuche, Dinge auf Lee hervorzuheben, werden einige auftauchen. Also, wenn Sie versuchen, das durchzugehen und Sie es hervorheben, und es wird nicht hier unten angezeigt. Gehen Sie einfach voran und klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann erhalten Sie es hinzugefügt. Und das ist eine Sache, die ich an Excel wirklich mag, ist, wenn sie es entworfen haben. Sie verstehen, dass die Leute es für verschiedene Dinge benutzen werden, oder? Was Sie in Ihrer Jobrolle benötigen, kann sich sehr von dem unterscheiden, was jemand anderes will. Es kann ärgerlich sein, wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Zahlen auswählen, die Ihnen die einige zeigt, weil Sie nicht brauchen. Einige benötigen Sie nur die Zählung oder Sie brauchen nur das durchschnittliche Recht. Und dann kommt das hier irgendwie in andere mögliche Formeln, die wir in diesem Kurs nicht behandeln werden. Aber nur um sich bewusst zu sein, dass sie existieren, richtig, so dass Sie das Minimum hinzufügen können, können Sie das Maximum hinzufügen. Nehmen wir an, das war eine relevante Funktion für Ihren Job, könnte es hervorheben, und dann wird es Ihnen sofort sagen, was der niedrigste Wert ist als der höchste Wert . Das war's für diesen hier. Der nächste Abschnitt. Wir werden auch einige grundlegende Formeln abdecken, immer noch eine Art von Lockerung in das, und dann werden wir in einige komplexere Formeln kommen 3. Teil 3 – klein - groß: für diesen nächsten Abschnitt werden wir auf ziemlich coole Formeln abdecken. Sie werden klein und groß genannt. Also wieder, zurück zu diesem letzten Abschnitt gehen irgendwie gegen Ende. Wenn Sie sich erinnern, haben wir die Möglichkeit, Minimum und Maximum zu wählen. Also, wenn wir die Zeile von Informationen hervorheben, wissen Sie, automatisch und tatsächlich werde ich, bevor ich vorwärts gehe, werde ich den Kontodurchschnitt und einige entfernen. Auf diese Weise halten wir diese untere Leiste ein wenig sauberer. So erinnern Sie sich im letzten Abschnitt, dass wir das Minimum und Maximum an die Bar hier hinzufügen konnten . Auf diese Weise zeigt es automatisch, was der niedrigste in der größten ist. Das kann hoffnungsvoll sein. Aber sagen wir, wir wollten den zweitgrößten oder den zweitkleinsten wissen Nun, es gibt eine Formeln, die uns dabei helfen können. Und mit diesem Abschnitt möchte ich Ihnen auch zeigen, dass mehrere Formeln genau dasselbe tun können. Und so wird es wirklich hilfreich, nur zu wissen, wie man die verschiedenen Formeln verwendet. Und dann können Sie sie in jedem Kontext verwenden, in dem Sie arbeiten. zuerst Schauen wir unszuerstdas Jahresgehalt aller Mitarbeiter an. Nehmen wir an, wir wollten die Person finden, die derzeit am wenigsten bezahlt wird, weil wir denken, dass wir ihnen ein Rennen geben oder ihr Gehalt erhöhen müssen. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, wie wir es tun können. Eins könnten wir es nochmals hervorheben, das Minimum finden, und dann sehen wir, dass es Chris Smith ist. Wir könnten auch gleich Männer eintippen. Also, wie die Reihe uns das Gleiche gibt, wie wir es tun könnten. Die Fokussierung auf die Formeln in diesem Kurs ist zunächst klein. So tun gleich klein. Jetzt fragt es nach zuerst im Array, einem Array, das einfach die Liste der Daten bedeutet. Also werfen wir nur einen Blick durch die Jahresgehälter, und dann ist es das nächste, worum K bittet. Es fragt nach, wie, welche Anzahl der kleinsten Sie wollen. Willst du das absolute Kleinste? Wenn ja, würden wir von einem Typ, wenn Sie die zweitkleinste wollen, die wir geben. Wenn wir die fünftkleinste dieser ganzen Liste wollen, geben wir fünf ein, oder? Also beginnt es am kleinsten, und dann, was auch immer Bericht, nachdem es von der kleinsten nach oben gezählt wird, also wird zuerst eine enge Klammer setzen. Geben Sie ein und beachten Sie, wie es uns die genaue gleiche Anzahl und ein besseres Niveau gibt hier. Nehmen wir an, wir wollten hier das viertkleinste Gehalt von allen finden. Nun, ja, wir könnten manuell einen Blick durch alle 21 verschiedenen Mitarbeiter werfen. Oder wir könnten die Macht von Excel nutzen und eine Formel erstellen, um das viel schneller zu finden, bis diese 57.000 in 95. Also jetzt, wenn wir wirklich unsere Arbeit überprüfen wollten, etwas, was wir tun könnten, ist, markieren Sie diesen oberen Header Abschnitt, gehen Sie zum Datenfilter, und dann könnten wir den jährlichen Umsatz als senden Auftrag filtern. So jetzt haben wir automatisch alle Gehälter von kleinsten bis zum größten Recht gefiltert. Da wir das getan haben, konnten wir einfach für 1234 zählen Also die 4. 1 $57,095 entsprechen ihrer Formel zu gehen und unsere Mitarbeiter gibt es die Person, also werde ich alles rückgängig machen. Also ist es nicht wieder in Ordnung, und dann ist eine ähnliche wie kleine große genau das Gegenteil. Es wird zuerst mit der größten Zahl beginnen und dann seinen Weg nach unten arbeiten. Also, wenn wir so finden wollten, wenn wir die Person mit dem drittgrößten Gehalt zu finden, würden Sie diese 11 18 3 64 So ziemlich unkompliziert sein. Nicht wirklich kompliziert, aber Sie können sehen, wie dies hilfreich wäre, besonders wenn Sie nach etwas suchen, das mehr im mittleren Datenbereich liegt, anstatt einfach nur dem größten oder kleinsten. 4. Teil 4 – Concatenate: Dieser nächste Abschnitt ist einer meiner persönlichen Favoriten. Es verwendet die Formel namens Concoct Nate, die wirklich ein schickes Wort für die Kombination mehrerer Zellen ist. Es kann also Situationen geben, in denen es Ihnen helfen würde, viel Zeit und Energie zu sparen, ich habe Excel automatisch die Werte von zwei Zellen kombiniert und sie zusammengesetzt. Für dieses Beispiel nahm ich die Informationen für die verschiedenen Staaten, Abkürzungen und Landeshauptstädte für alle 50 Bundesstaaten in den USA Nehmen wir an, wir mussten die Landeshauptstadt nehmen und diese dann mit der staatlichen Abkürzung kombinieren. Nehmen wir an, wir betreiben eine Datenbank oder ein Projekt, in dem wir die Hauptstädte des Staates hören müssen . Es gibt also ein paar Möglichkeiten, wie wir das tun können. Wir könnten es manuell machen, was viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen würde, indem wir 50 verschiedene Kombinationen eingeben. Dies könnte auch ein Problem sein, weil wir die Wahrscheinlichkeit eines möglichen Tippfehler oder Fehlers erhöhen . Stattdessen lassen Sie uns Excel-Arbeit für uns, helfen Sie uns, diese Zeit zu sparen. Die Art und Weise, wie wir das tun, ist, das zu verwenden. Könnte Katyn acht Formel, So zu tun, das wird gleich eingeben und es ist eine Art von einem seltsamen Wort eso, wenn Sie Probleme Rechtschreibung haben oder sich daran erinnern, wie man sich keine Sorgen macht. Das Schöne daran ist, wie Sie beginnen, Excel automatisch geben Ihnen Vorschläge für Formeln, sagt, wir sehen gibt uns diese hier, klicken Sie darauf, dann ist das nächste, was uns sagt. Erster Text eins. Und das ist im Grunde die erste Zelle, die Sie sind sie kombinieren wollen, die Sie auf der linken Seite erscheinen wollen . Da wir also wollen, dass wir als Stadt erscheinen und dann Komma State Abkürzung, werden wir zuerst auf diese Stadt klicken und dann tun wir Komma. Dann gibt es uns Text, um wir werden auf die Abkürzung Now Notiz klicken. Mit dieser Formel haben wir Optionen. Wir könnten es hier beenden. Oder es könnte uns einfach weitermachen lassen. Kontaminieren Sie einfach weiter, fügen Sie weiter hinzu und verkaufen Sie. Richtig. Also hier ist, wo Katyn acht mächtig ist, weil Sie nicht begrenzt sind. Sie können dies für große Datensätze verwenden. Also nur um irgendwie albern ein Beispiel zu sein, werde ich Ihnen zeigen, wie das aussehen würde. Dies ist nicht das, was wir tun, aber Sie klicken auf die Eingabetaste. Beachten Sie, wie alle Zellen, die wir ausgewählt haben. Du hast ihn einfach ganz geworfen. Montgomery L. Alabama, CEO von Arkansas. Es ist also nicht das, was wir erreichen wollen. Das werden wir löschen. Tun Sie das nochmal. Komma Ale. Geben Sie ein. Kombinieren Sie es nicht. Aber es hat es nicht in die Formel gesetzt, die wir wollten. Die Art, wie wir wollen, dass es aussieht, ist richtig, das Komma zwischen den beiden zu haben. Das ist eine ziemlich übliche Konvention. Und dann auch ein Leerzeichen zwischen diesem Montgomery und der Abkürzung. Auf diese Weise rennen sie nicht zusammen. Die Art und Weise, wie wir das tun, ist, dass wir nach dieser ersten Zelle nach Montgomery einen Raum setzen wollen. Die Art und Weise, wie wir das tun, ist, wir fügen Anführungszeichen hinzu und dann wollen wir ein Komma hinzufügen. Dann ein Leerzeichen Anführungszeichen, und dann eine Ruhe wieder, wir werden auf die Eingabetaste klicken und dann bemerken, wie das übereinstimmt. Also möchte ich darauf zurückgehen, denn das könnte ein wenig verwirrend sein. Also das erste, was ist, wir die Kontaminatformel gemacht haben. Zeigen Sie einfach, dass Sie hier standardmäßig etwas darunter waren, oder? Wir müssen ein Komma zwischen den Zellen verwenden, die so bemerken in diesem Beispiel kombiniert wurden. Phoenix Komma Arizona. Wir geben ein, es zeigt nicht tatsächlich eine gemeinsame hier. Deshalb, wenn wir wollen, dass ein Kommentar tatsächlich erscheint, deshalb musste ich einen zusätzlichen hinzufügen. Also haben wir Montgomery Komma als Anführungszeichen gemacht. Das ist irgendwie ein guter Weg. Wenn Sie zusätzliche Funktionen hinzufügen möchten, schreiben Sie etwas anderes fast wie Freihandform und fügen Sie etwas Einzigartiges hinzu. Sagen wir mal, wir wollten Hallo, äh Zitate sagen . Hi. Betreten Sie jetzt, da steht Montgomery High, Alabama. Nehmen wir an, wir wollten ein Leerzeichen zwischen Montgomery, also beachten Sie innerhalb dieser Anführungszeichen, ich füge ein Leerzeichen vor dem Hoch und nach dem Hoch hinzu. Nun, wenn wir klicken, geben Sie bemerkt, gibt es ein Leerzeichen dort. Also, das ist alles die Anführungszeichen ist. Es ist Sie könnte es als Art von, ah Art von Cheat-Code vorstellen, oder es können Sie benutzerdefinierte Text oder Symbole eingeben oder was auch immer Sie wollen dio. Also damit, wissen Sie, zurück zu diesem, weil es uns kein Komma gab. Aber wir brauchen eine, um dort drin zu sein, über seine und Nickel Tate Kinnzeichen zu machen, dann das Komma hinzuzufügen, aber zu verstehen, dass wir dort auch Leerzeichen hinzufügen werden, so in diesem Beispiel. Ich werde nach der Tatsache nur noch ein Leerzeichen hinzufügen. Auf diese Weise drei nächste Montgomery Space Alabama. Jetzt, wo wir die Formel haben, können wir einfach nehmen, dass ich den ganzen Weg runtergekommen bin. Aber das ist es für dieses Verunreinigungsmerkmal. Ich fühle mich, als wäre ich eine ziemlich gute Einführung in es in Die coole Sache daran ist, es lässt Sie mehrere Zellen kombinieren. Sie haben also wirklich viel mehr Macht und Kontrolle, wenn es darum geht, Daten so zu bearbeiten , wie Sie es brauchen. 5. Teil 5 – Links - Mitte | Rechte: Nun, da wir das Staatskapital und die Abkürzung bekommen haben, lassen Sie uns weitermachen und darauf aufbauen, indem wir die Linke lernen, es schaffen und Formeln schreiben. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich hier und wieder auf Abschnitt fünf befinden. Alles, was wir taten, war die Information, die wir aus dem letzten Abschnitt gemacht haben. Ich habe es überschrieben. Und jetzt haben wir das hier. Also bin ich Mitte und rechts links. Sie werden nicht ständig hilfreich sein, aber sie können Ihnen helfen, in bestimmten Situationen viel Zeit und Energie zu sparen, und sie sind ziemlich unkompliziert. Also links tun nur gleich linke Klammern, Text. Sie wird den ganzen Text auf diesem Fall auswählen. Ah, nur die Zelle. Und dann steht die Anzahl der Zeichen. Nehmen wir an, wir wollten nur den ersten Buchstaben aus der Stadt bekommen oder den ersten Buchstaben von dieser Zelle bekommen. Also, wenn wir nur das M zurückgeben wollten, was wir tun, ist, dass wir eins klicken. Also von C vier, es beginnt links, und es dauert nur den ersten Buchstaben, also klicken wir. Geben Sie uns ein M. Nehmen wir an, wir wollten die 1. 2 Buchstaben M. O. O. So ist es eine Art coole Funktion, wie Sie drei sehen können. Das würde uns M o n. Wir fahren runter. Dann machen wir diese Startnummer. Das wird also sein, wo soll es anfangen zu zählen? Denn die Mitte jeder einzelnen Zelle wird unterschiedlich sein, je nachdem, wie viele Charaktere dort drin sind. Richtig? So Montgomery, Alabama, Das hat mehr Charaktere in Juneau, Alaska. Also zuerst müssen wir Excel sagen, wo wollen wir anfangen zu suchen? Nehmen wir an, wir werden mit dem vierten Zeichen beginnen, und dann wollen wir nur zurückkehren. Die nächsten beiden sagten, Indem wir es auf diese Weise tun, wird uns das vierte und fünfte Zeichen von links von dieser Zelle geben. Also geben Sie Ke Jie und dann, wenn wir hier ein bisschen so m o n zoomen, das sind drei t. Das ist das vierte G , das ist wieder das fünfte. Beginnen Sie mit der vierten und im Gegenzug insgesamt zwei Zellen. Also werden wir einen Blick auf richtig werfen, und hier könnte das wirklich hilfreich für diese spezifische Situation sein. Nehmen wir an, Sie arbeiten am Projekt und Sie erhalten die Daten in der Spalte. Sehen Sie Ihre gegebene es in diesem Format, aber Sie brauchen nicht den Namen der Stadt. Sie brauchen nur die Abkürzung. Oder sagen wir, Sie versuchen, die Daten zu manipulieren und Sie müssen die Statusabkürzung herausbekommen oder Sie müssen sie richtig entfernen. Anstatt das manuell für jeden einzelnen auszugeben, der funktionieren könnte, könntest du auch tun, oder? Es ist wie der Text. Und dann werden wir sagen und wir wissen, indem wir uns diese Daten ansehen, dass die beiden Zeichen ganz rechts immer die staatliche Abkürzung sein werden. Wir wissen also mit Zuversicht, dass dies der richtige Weg sein wird, uns diese Informationen zu geben . Ich werde sagen, richtig, Wählen Sie es, auch. Geben Sie ein und bemerken Sie, wie es automatisch Art von Extrakten, wo es uns den Zustand der Strahlung gibt . Und dann kam ich den ganzen Weg runter. Sie bemerken, wie sieht das Gleiche aus, wenn wir uns das durch die Linse einer realen Situation ansehen würden? Die Linke in der Mitte wäre wahrscheinlich nicht sehr hilfreich, weil wir die linken Ziffern oder die Mitte nicht kennen müssen , denn das wird variieren. Aber das Recht zu kennen und die Fähigkeit, die richtigen zu entfernen, wird Ihnen viel Zeit und Energie sparen. Aber es ist gut zu wissen, wie man die linke Mitte benutzt, denn abhängig von den Daten oder der Situation kann das Gegenteil der Fall sein, richtig. Es kann hilfreich sein, nur den ersten Buchstaben oder die ersten paar Buchstaben von links im Vergleich zu rechts davon zu entfernen . 6. Teil 6 – VLookup: Jetzt werden wir einen Blick auf die V Nachschlag-Formel werfen, um sicherzustellen, dass Sie in Abschnitt sechs des Arbeitsblatts sind hier. Und nach meiner Erfahrung ist dies eine der häufigsten Formeln, nach denen ich sehe, wie Arbeitgeber fragen. Und wenn Sie also wissen, wie man das benutzt und Sie wirklich zuversichtlich sind, kann das wirklich bei Ihrem Job helfen und, Sie wissen schon, möglicherweise zukünftigen Jobs, die sich vorwärts bewegen. Dafür haben wir eine Liste von staatlichen Hauptstädten und dann den Staat, in dem sie sich befinden. Dann haben wir auch ein paar Beispielfragen. Nehmen wir an, wir mussten herausfinden, in welchem Staat sich die Hauptstadt Boise befindet? Nun, wieder, wir könnten es manuell finden. Aber stellen Sie sich vor, wir hätten Tausende von Aufzeichnungen und nicht nur 50. Also müssen wir lernen, wie man V benutzt . Nachschlagen. Also, V Schau nach oben. Ich werde hier zuerst ein bisschen heranzoomen. Okay, also, V jetzt ist das erste, worum es bittet, ist das Aussehen des Wertes. Also wollen wir Boise in diesem ganzen Abschnitt von Daten finden. Wir wollen zuerst Boise dafür finden. Ich benutze die Klammern, die es ähnlich dem Beispiel vorher ist, mit Überschrift in Komma und in der Kontaminat für die Formel. Da ich also Frito Freeform bin, der etwas eingibt, möchte ich, dass die Formel im Grunde alles durchläuft und etwas findet, das genau dem entspricht, was ich hier eingegeben habe. Boise. Sie werden Komma-Tabellen-Array tun. Das bedeutet also die gesamte Informationstabelle. Beachten Sie, wie die Kisten das alles umgeschlafen haben. Das wird reichen. Indexnummer der Kommaspalte. Das bedeutet also, welche Spalte oder welchen entsprechenden Wert wollen wir, dass sie zurückgegeben wird? Also schauen wir uns bei all dem nach Boise an. Dann sagen wir: Wenn wir Boise gefunden haben, wollen wir einen Blick auf die erste oder die zweite Spalte werfen? Nun, sobald wir Boise gefunden haben, die in dieser ersten Spalte ist, wollten wir den Wert zurückgeben , der in der zweiten Spalte ist, Rechts, weil es Hogle gibt. Hier ist, was Status Boise in. Wir wollen den Staat kennen, der entspricht, oder das ist direkt neben Boise. Wir werden tun, weil Capitals, der ersten Spalte steht die zweite Spalte Komma. Dann gibt es uns Möglichkeiten. Sie können entweder eine ungefähre Übereinstimmung durchführen oder Sie könnten eine genaue Übereinstimmung durchführen. Typischerweise, wenn ich dies tun, Ich versuche, die genaue Übereinstimmung zu verwenden, so dass es falsch und die Meere eingeben und gibt uns Idaho. Jetzt könnten wir einen Blick werfen. Boise fängt als nächstes Tyto an. Also werden wir ein bisschen schneller mit dem nächsten hier durchmachen. Wo liegt Baton Rouge? Und es gibt uns die Louisiana, was richtig ist. Okay, jetzt lassen Sie uns ein anderes Beispiel tun, um Ihnen eine andere Art zu zeigen, wie Sie V verwenden könnten Suchen Sie nach oben. Okay, also wo ist Atlanta in unseren letzten Beispielen für die Sache, die wir nachgeschaut haben. Wir tippen es manuell aus, aber sagen wir, wir haben das bereits hier. Was wir stattdessen tun könnten, ist, anstatt es auszugeben, wissen Sie, Zitate. Atlanta all das. Wenn das von selbst ist, könnten wir einfach dieses Zellkomma auswählen und dann genau wie vorher, so dass auch für uns funktioniert. Eine Sache, die Sie sich bewusst sein sollten, wenn Sie es so machen, wenn Sie es nicht eingeben, aber Sie verwenden nur das Settle und es funktioniert aus irgendeinem Grund nicht, etwas, das Sie tun sollten, ist einen Blick auf die Zelle und stellen Sie sicher, dass es keine Leerzeichen nach dem Wort rechts gibt, denn in diesem, wenn Sie nach oben suchen, sucht es nach dem genauen ah-Wert dieser Zelle. Also, wenn Atlanta hier Atlanta ohne Leerzeichen geschrieben wird, ist es auch auf der Suche nach Atlanta hier ohne Leerzeichen. Also, zum Beispiel, wenn wir in diese Zelle in dieser Art von Raum gehen, geben Sie jetzt ein. Die Formel funktioniert nicht wieder. Denn in unserer Formel haben wir gesagt, dass , Hey, suchen wir Atlanta Raum. Wo ist denn hier? Es gibt keinen Platz in Atlanta. Es ist nur Atlanta von selbst. , Wenn wir der Atlanta Pflege einen Raum hinzufügen,würde es dazu führen, dass es, ähm, finden, dass das eine übliche Art Straßensperre oder Hürde ist. Einige Leute können stoßen, wenn Excel verwendet wird, ist sich bewusst, dass es sehr klein erscheint, aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht diesen zusätzlichen Platz haben, wenn Sie nach etwas suchen oder nach etwas suchen , stellen Sie sicher, dass es buchstäblich die exakt gleich 7. Teil 7 –: wie wir es gegen Ende des Kurses hier machen. Zunächst möchte ich Ihnen dafür danken, dass Sie es so weit gemacht haben, und hoffe, dass einige der Informationen wirklich hilfreich waren . Eine Sache, die ich abdecken wollte, nur zurück zum vorherigen Abschnitt , den ich vorher vergessen habe zu erwähnen. Wenn es um die Lookups geht, ist die Art und Weise, wie sie strukturiert eingerichtet sind, die Informationen, die Sie suchen, müssen in der ersten Spalte sein , und dann suchen wir, dass es in der zweiten Spalte sein muss, richtig? Also, wenn Sie es umdrehen wollten, wenn Sie sehen wollten, was, wenn wir das tun würden, die Suche nach Alabama und dann die Werte nach links zurückgeben? Leider funktioniert es nicht so, um Sie effektiv zu nutzen. Schauen Sie nach oben. Grundsätzlich muss sich der Wert, den Sie suchen, auf der linken Seite befinden, und dann müssen sich die Informationen direkt rechts davon befinden. Das war also etwas, das ich fühle, als hätte ich im letzten Abschnitt nicht behandelt, und ich wollte nur klären, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, achten Sie darauf, ihn im Kurs zu lassen. Anmerkungen unten, und ich würde gerne beantworten, klären, aber wollte es nicht in Bezug auf dieses Konzept gestrandet lassen. also weiter zu Abschnitt sieben gehen, sind wir auf unsere letzte Formel hier, und das ist ein bisschen mehr auf der fortgeschrittenen Seite. Also denke ich, das ist ein guter Ort, um den Kurs zu beenden, aber angesichts der Einführung, wie mächtig und anpassbar viele dieser Formeln wirklich sein können , also sind wir zurück zu unseren Vertriebsmitarbeitern Informationen, die Mitarbeiter, alle Informationen. Nein, sagen wir, wir sind Manager und werfen einen Blick auf alle Zahlen, und wir wollen herausfinden, wer die besten Darsteller sind. Wer sollten wir möglicherweise in der Art und Weise, wie wir werden bestimmen, wer befördert werden sollte , ist die Menschen, die am besten verkaufen, so weg wir tun könnten Dies ist, indem wir zu diesem, wer gefördert Spalte gehen . Wir machen eine if-Aussage. Also, wenn Anweisung genau so ist, wie es klingt, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, dann wird es einen Wert zurückgeben oder dann wird es etwas tun. Aber wenn es nicht oder wenn es diese Kriterien nicht erfüllt, dann wird es etwas anderes für dieses Beispiel tun. Wir werden sagen, wenn ein Agent in diesen drei Monaten, wenn er mindestens 25.000 Dollar für die Firma verkauft hat, wir überlegen, sie zu fördern. Also gehen, um zu sagen, wenn der Sommer, wenn die Summe aller drei Monate Verkäufe schließen Klammern, Komma, tatsächlich. Also, wenn diese einige werden wir sagen, ist größer als 25 123 größer als $25.000 Komma, dann werden wir den Wert von vielleicht fördern zurückgeben. Und da wir frei sind, Text ähnlich wie vorher zu bilden, tun Sie Klammern, vielleicht fördern Komma. Nun, wenn der Wert falsch ist, wenn die Summe aller Verkaufsdaten nicht größer als $25.000 ist, dann müssen wir es auch leer sein , um das zu tun . Nichts zurückgeben ist, indem zu Anführungszeichen wie diese verwendet werden. Und schließlichschließen wir die Formel aus, schließlich denn wieder, wenn wir diese Formeln machen , müssen wir sie schließen. Also, wenn wir einen Blick durch, wissen Sie, dass diese einige Funktion geschlossen ist. Es hat eine offene Klammer, enge Klammern, aber wir müssen die gesamte if-Anweisung schließen, richtig? Das fängt also mit einer offenen Klammer an. Also müssen wir sicherstellen, dass es geschlossen ist. Das ist also eine gute allgemeine Regel, wenn Sie irgendeine Art von sich selbst Formel verwenden, um einzugeben und nichts passiert ist, aber es ist nicht ausgestrahlt. Also, was wir jetzt tun könnten, ist, diese Formel zu nehmen und sie den ganzen Weg runter zu ziehen, also gibt es zwei Leute, zwei Agenten, und zur besseren Klarheit hier werde ich die Farbe ändern, damit sie ein wenig auffallen. Okay, diese beiden Leute waren 16 Jahre da, sie leben in Oklahoma City und sie sind seit drei Jahren hier in Miami, Florida. Das sind die beiden Top-Darsteller. Und wenn wir nur vergleichen wollten, könnten wir diese Notiz auf der Unterseite hervorheben. durchschnittliche Umsatz in den letzten drei Monaten liegt bei etwas mehr als $9000. Es ist 8500 hervorgehoben. Wieder. Ihr Gesamtumsatz beträgt 27.000. Ihr Gesamtumsatz liegt bei knapp über 25.000. Also ist diese Person hier derzeit der Top-Performer. Aber wie Sie sehen können, ist das eine Art coole Art und Weise, die gesamte bedingte Formatierung durchzuführen. Wenn dies dann passiert, lassen Sie uns ein weiteres Beispiel dafür machen. Also lasst uns voran gehen, um das alles zu führen. Wenn ein Angestellter mehr als 10 Jahre hier ist, werden wir ihnen einen Preis dafür geben, dass er mehr als 10 Jahre hier ist. Wenn ihre Amtszeit größer als 10 Jahre ist, dann gib sie in einem Wort. Und dann, wenn nicht dieses Mal, sagte Rückkehr, nichts wird sagen, wird ihnen einfach einen guten Job geben. Versuche es weiter und verschlossen. Klammern. Geben Sie ein. Okay, also diese 1. 1 gute Arbeit. Versuchen Sie es weiter. Sie sind nicht länger als 10 Jahre hier. Okay, wenn wir sehen, dass Award ein Wort vergibt und dann wirklich, was wir tun könnten, ist zurückgehen, Teoh filtern Daten, und dann könnten wir es einfach nach der Auszeichnung filtern. Also, jetzt sind das all die Leute, die seit mehr als 10 Jahren hier sind. Wir werfen einen Blick, der offensichtlich bis zu den Informationen dort passt. Wir geben ihnen alle Auszeichnungen und dann sagen wir all diesen anderen Leuten, die es versuchen. Du hast nur noch ein paar Jahre, damit du ein Wort bekommen kannst, wenn du anfängst. Es kann ein wenig einschüchternd sein, aber ich würde Sie wirklich ermutigen, klein anzufangen. Beginnen Sie mit sehr einfachen. Also verstehst du jeden. Wenn Sie jeden Schritt durchlaufen, verstehen Sie, warum Sie es eingeben, und sobald Sie diese Art von Syntax verstehen, macht es viel einfacher, darauf aufzubauen. 8. Letzte Gedanken: Lassen Sie uns das alles zusammenfassen und noch mehr Übung machen, um sicherzustellen, dass wir wirklich verstehen, wie man diese Formeln verwendet und sie in die Praxis umsetzt. Also, ich möchte, dass Sie hier unten auf das Klassenprojekt klicken, und ich habe ein paar verschiedene Fragen erstellt. So können Sie voran gehen und verwenden Sie diese Informationen und Kreatur auf Formeln. Und bei jeder Frage habe ich irgendwie mit jeder Frage, die ich farblich codiert habe, wo diese Frage der Tabellenkalkulation entsprechen wird , richtig? Also für eine Frage ein finanzieller Umsatz für alle Teammitglieder für jeden Monat Januar, Februar, März und machen es einfach. Ich habe das hier gestellt. Also sollst du die Formeln für genau dort erstellen, dann wirst du das auch mit der Abschnittsfrage drei Jahre hier reinlegen und diese Spalte für dich machen . Sie stehen in dieser Spalte und dann für fünf, ich möchte, dass Sie jede Verwendung erstellen, jede dieser anderen Formeln, über die wir gesprochen haben, und etwas anderes oder Einzigartiges tun, richtig? Alles, was du willst. Aber nur um zu zeigen, dass Sie ein Verständnis davon haben, wie sie funktionieren und dann, wenn das bewusste Projekt getan hat. Stellen Sie sicher, dass Sie voran gehen und es in den Kurs hochladen. Auf diese Weise können wir weitergehen und einen Blick werfen und, wissen Sie, eine Kopie von dem sehen, was Sie in der Lage waren, zu dio-Dio. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Du weißt schon, lass einen Kommentar fallen. Ich werde es ziemlich genau überwachen, um alle Fragen zu beantworten. Oder, wissen Sie, keine Angst, sich an andere Studenten zu wenden, denen ich sicher bin, Ihnen bei Fragen gerne helfen zu können. Oder, ähm, nur wirklich irgendwelche Erkenntnisse, die Sie schreiben müssen. Vielleicht ist es keine Frage, aber es ist etwas, das Sie auf dem Weg entdeckt haben. Oder vielleicht hat etwas geklickt, als Sie diese Praxis durchgemacht haben, was auch immer der Fall sein mag. Aber bitte geben Sie nicht an, sich mit der Gemeinschaft hier auszutauschen und zu engagieren. Das ist, was wir alle hier tun wollen, ist uns gegenseitig zu helfen, wachsen und zu helfen, diese Fähigkeiten zu entwickeln. Auf diese Weise können wir diese von diesem Kurs nehmen, an unseren Arbeitsplatz zurückbringen und produktiver sein. Und weißt du, plötzlich wird sich unser Boss fragen, warum wir 10 oder 20% produktiver sind und du kannst dich zurücklehnen und lächeln und nein zu dir selbst. Nun, es liegt daran, dass ich weiß, wie man Excel benutzt. Jetzt weiß ich, wie man einige dieser Formeln verwendet, die mir viel Zeit und Energie sparen. Wenn Sie weitere Advanced Excel Formeln sehen möchten, lassen Sie es mich wissen. Und wenn es genug Nachfrage gibt oder wenn die Leute es sehen wollen, könnte ich das definitiv schaffen. Das ist eine Idee, die mir schon im Hinterkopf liegt, wo wir das als Teil einer der Formeln betrachten könnten, richtig? Dies ist eine gute grundlegende Einführung, aber dann, mit Abschnitt zwei, könnten wir darauf aufbauen, dass wir von den F-Anweisungen in noch komplexere Formeln gehen, die Ihnen helfen könnten, viel, sogar verrückteres Zeug zu machen . Aber wieder, mit allem, was wir brauchen, um die Grundlagen zu bekommen, bekommen Sie das gute Verständnis der Syntax, wie das alles funktioniert, bevor wir in das kompliziertere Zeug gehen. Also, wenn du das gerne siehst, sag es mir Bescheid, und ich könnte definitiv daran arbeiten, für euch Jungs. Aber mit, dass gesagt, danke so viel für Ihre Zeit, Aufmerksamkeit und kümmern