Microsoft Excel 2016 Bootcamp – Zero to Hero Training

1. Einführung: Hallo, da. Mein Name ist Dan. Willkommen zu diesem Microsoft Excel Bootcamp. Jetzt werden wir gemeinsam lernen, wie super nützlich Excel für so ziemlich, jeden Teil unseres Berufslebens ist . Jetzt habe ich diesen Kurs für Anfänger gemacht. Es besteht keine Notwendigkeit für eine vorherige Excel Erfahrung. Was wir tun werden, ist, dass wir uns an viele der vorgefertigten integrierten erstaunlichen Funktionen von Excel halten , um unsere Arbeit zu erledigen. Anstatt sich in gewundenen Code oder wirklich komplizierten Formeln stecken zu lassen, werden wir uns an die einfachen Methoden halten. Diese Schulung ist projektbasiert. Wir beginnen mit einer einfachen Rechnung mit Firmenmarke , die sowohl die Summen als auch die Steuer berechnet. Wir nehmen unsere wirklich große, hässliche, unordentliche Tabellenkalkulation und bereinigen sie mit den erstaunlichen Funktionen von Excel. Mit dieser neuen aufgeräumten Tabellenkalkulation erfahren Sie, wie einfach Pivot-Tabellen lange, schwer verständliche Informationen in einfache Tabellen und schöne Grafiken verwandeln können . Bevor Sie fertig sind, erstellen Sie super-hilfreiche Dropdown-Menüs, mit denen Sie Ihre Finanzdaten ausfüllen und sortieren können, uninspirierende Gewinnverlustaussagen wie diese in gut aussehende Dashboards verketten . Es gibt auch herunterladbare Übungsdateien und einen druckbaren Spickzettel, den Sie verwenden können. Mein Freund, es ist Zeit, sich anzumelden und zusammen bringen wir Sie von Excel Zero zum Excel-Helden. Jetzt möchte ich danach noch eine Weile auf den Bildschirm schauen. Aber nie sicher, wie lange. Lang genug? 2. Übungsdateien: Hallo, da. Jetzt erhalten Sie als Teil dieser Klasse Übungsdateien, die Sie herunterladen können. Es wird ein kleines Pop-Geräusch und eine Verbindung hier unten bei Taylor geben, genau da. Okay, und Sie können die Dateien herunterladen, um mitzuspielen. Was ich auch im Rahmen dieses Kurses habe, sind die abgeschlossenen Dateien. Was das bedeutet, ist, dass am Ende jedes Videos, das ich mache, es gibt also ein paar Videos in diesem Kurs. Am Ende jedes Videos werde ich meine Datei dort speichern, wo es heißt, dass es funktioniert. Also, wenn du es tust und deine nicht ganz funktioniert oder du bist dir nicht sicher, wie ich eigentlich etwas gemacht habe. Sie können es gegen die fertige Datei überprüfen und noch den Unterschied zwischen Ihrer und meiner zu sehen. Jetzt wird es auf jedem Video einen Link zu diesen bestimmten Dateien geben. Die andere Sache, die sehr nützlich ist, ist die Spickzettel. Ich habe sowohl eine Video-Vision als auch eine druckbare PDF-Version gemacht, so dass Sie diesen Link hier überprüfen können und das wird Sie auf die druckbare Vision bringen. Wir können es ausdrucken, neben deine Diskette kleben, großartig sein. Es gibt eine Videoversion, die eines der letzten Videos in diesem Kurs ist. Das Letzte ist etwas, was ich von dir will, und es ist eine Rezension. Jetzt ist es ein bisschen früh für Bewertungen, ich weiß, aber wann immer du das Gefühl hast, ist es Zeit, okay. Posten Sie eine Rezension, posten Sie einen Kommentar, Daumen hoch, ticken Sie Scher, was auch immer die Plattform ist. Sie werden Interaktionen wie Rezensionen oder Aktien oder Likes verwenden , um zu bestimmen, wie gut ein Video ist. Je mehr Bewertungen ich bekomme, desto besser ist das Video, desto besser mache ich als Trainer. Wenn Sie bereit sind, hinterlassen Sie eine Bewertung, seien Sie ehrlich, gut oder schlecht. Hinterlassen Sie eine Bewertung, eigentlich nein, lassen Sie keine schlechten Bewertungen. Das war's, okay. Also, hier sind die Akten. Wir haben das Spickzettel. Post-Rezension. Lasst uns mit dem Kurs fortfahren. 3. So richtest du eine Seite in den Größen US Letter oder A4 in Excel 2016 zum Ausdruck ein: In Ordnung. In diesem Video werden wir diese sehr langweilige, einfache, alte Excel nehmen und es in diese seitengroße langweilige Excel-Tabelle verwandeln. Nur damit wir tatsächliche US-Briefgrößen oder A4-Größen verwenden können, werden wir uns die Messungen ändern, die Standardzoll auf Millimeter als auch, immer bereit, unser Zitat in dieser Tutorial-Serie zu bauen. Gehen wir und machen das jetzt. Erster Schritt, lassen Sie uns diese erste Option hier erstellen, es heißt leere Arbeitsmappe, und wir erhalten unser Standard-Excel -Layout. Jetzt wollen wir dies ändern, um mehr ein Seitenlayout zu sein, weil wir das drucken, PDFs erstellen, es per E-Mail versenden, diese Art von Sache. Was wir tun müssen, ist hier oben zu gehen, um es zu sehen und zu dieser dritten Option hier namens Seitenlayout zu wechseln. Sie können wieder normal umschalten, wenn Sie es bevorzugen, aber Seitenlayout wird uns erlauben, unsere Seitengröße zu erhalten, so dass es keinen Sinn hat, die Zellen zu verwenden, die hier drüben sind weil sie nicht in der Lage sein, auf einem Blatt zu drucken. Die andere Sache zu überprüfen, wenn wir anfangen, ist die Größe unserer Seite und vielleicht diese Ränder von den Rändern hier. Ich bin in Europa ansässig, also werde ich A4 oder Brief verwenden. Ich benutze einen Brief, weil die meisten von euch, meine Studenten, in den USA ansässig sind. Aber gehen wir weiter zu Seitenlayout, und lange hier ist Größe. Wir können das von A4, was hier für mich in Irland der Standardwert ist, auf US-Briefe umstellen was hier für mich in Irland der Standardwert ist, . Das andere, was wir tun könnten, ist, dass ich meins auf Zoll eingestellt habe, du könntest deine auf Metrik setzen. Vielleicht wollen Sie Zentimeter und Millimeter. Sie tun das über auf Datei, bis zu Optionen, während Sie da sind, dann gehen Sie zu erweiterten Optionen und irgendwo entlang hier, scrollen. Da ist es. Linealeinheiten. Möglicherweise ist Ihre Standardeinstellung festgelegt, sodass Sie auswählen, in welchem Land Sie sich befinden. Aber sagen wir, dass ich ständig Sachen für die USA und für Europa mache, also muss ich zwischen diesen beiden wechseln. Sie können in Zentimeter oder Millimeter umschalten. Ich werde meine Nummer erzwingen, Zoll. Lassen Sie uns auf „OK“ klicken. Das nächste, was ich tun möchte, ist, ich bin immer noch unter Seitenlayout, wir gehen zu Rändern und ich werde sie nur ein wenig größer machen. Ich werde zu weit gehen, und es legt nur die Kanten weg. Aber ein Leerraum Ränder zwischen den Rändern der Seite sieht einfach größer aus. Wir haben nicht viele Details in einem Angebot, so dass wir die Seite ein wenig mehr zentrieren können. So richten Sie Ihre Seitengrößen ein, ändern Sie die Maße, bringen Sie die Ränder richtig. Jetzt gehen wir in das nächste Video und schauen uns das Hinzufügen von Bildern zu unserem Zitat an. 4. So fügst du ein Bild oder ein Logo in eine Microsoft Excel 2016 Tabelle ein: Herzlich willkommen. In diesem Video werden wir uns ansehen, Bilder in Excel zu bringen, wir werden sie in der Größe ändern, und wir werden sie oben links in unserem Zitat einfügen. Gehen wir und machen das jetzt. Es ist so super einfach, es spielt keine Rolle, wo Sie klicken, denn Bilder können beliebig verschoben werden. Klicken Sie auf den Zellbezug, wo Sie gehen wollten, und gehen Sie dann nach oben zu Einfügen, und weiter Richtung ist Bilder. Geh los und finde deine Bilder. Wenn Sie mit meinem Kurs arbeiten, gehen Sie und laden Sie die Übungsdateien herunter. Sie werden ein Link in der Beschreibung oder in den Kommentaren auf dieser Seite, und Übungsdateien und wir werden diese verwenden, Bringen Sie Ihr Laptop Logo oder BYOL Logo. Bringen Sie es rein. Es wird in welcher Größe auch immer kommen, in der es erstellt wurde. Es ist ein ziemlich großes Bild hier. Ich werde es trotzdem auswählen, und ich werde die untere rechte Ecke verwenden. Wir werden nur klicken Sie halten und ziehen, wir gehen diagonal nach oben in Richtung der oberen linken Ecke, und Sie können es ändern. Ich werde es auf eine geeignetere Größe für unser Angebot über dort zu bekommen. So bringst du ein Bild ein. Jetzt, um es zu verschieben, klicken Sie einfach an einer beliebigen Stelle außer an den Kanten, und es spielt keine Rolle. Sie sitzen nicht in Zellen, wie Tics es tut. Du kannst es so ausdrücken, wie du willst. Sie können es nicht über die Ränder hinausgehen, die wir früher eingerichtet haben. Wenn Sie es also etwas weiter oben haben möchten, haben. Wenn Sie es also etwas weiter oben haben möchten,müssen Sie zurück in Ihr Seitenlayout gehen. Wechseln Sie zu Ränder, und Sie müssen zu Benutzerdefinierte Ränder gehen. Wir machen nur schmale Ränder und bringen es in der Nähe der Ränder hier hängt davon ab, wie Sie tun möchten. Ich werde meine Ränder wieder weit setzen, und immer noch in der oberen linken Ecke dort. Großartig, das war's. Lassen Sie uns in das nächste Video gehen und beginnen, einige unserer Texte für unser Zitat hinzuzufügen. 5. So fügst du Text zu deinem Angebot in Excel hinzu und richtest Text und Zahlen aus: Zuerst und am wichtigsten ist, lassen Sie uns das große Wort, das ist, ich bin ein Zitat. Jetzt ist das in Ordnung und es passt. Ich werde Ihnen zeigen, lassen Sie uns die Schriftgröße ändern. Ich werde durch schlanke oder Sie eine Verwendung dieser kleinen Option hier oder unter zu Hause, oben oben hier. Ich werde es schön und groß machen. Sie können hier sehen, wenn ich 28 treffe, es ist groß und es ist über die andere Seite geflossen und es bewirkt, dass alles auseinander fällt. Wir müssen uns die Dinge ausrichten und ausrichten. Im Moment ist dies nach links ausgerichtet, so dass es auf diese Weise hinausschiebt. Wir werden diese Zelle ausgewählt und oben oben hier unter zu Hause, es gibt eine Option hier, die links ausrichten sagt, und es wird nur sicherstellen, dass wir auf dieser am weitesten entfernten Zelle sind, aber es schiebt von rechts nach links heraus. Wenn ich hier weiter Texte hinzufüge, wird es weiter so gehen und nicht auf eine andere Seite gehen. Die andere Sache, die wir tun müssen, ist, hier oben zu schauen, wir müssen nur ein Auge darauf behalten, weil es Zeiten geben wird, wo es auf diese andere Seite springt und Sie werden sich fragen, was los ist. Was passiert ist, Sie können sehen, dass das ein weißer Bereich ist , und dann gibt es diesen dunkleren Graubereich. Das dunkelgrau ist, was tatsächlich auf der Seite so gut erscheint, hellgrau hier sind die Ränder, so dass hier nichts erscheinen kann. Sie können sehen, dass es eine kleine Lücke zwischen dieser letzten Spalte gibt. Diese Lücke hier, diese Lücke hier und diese kleine Lücke hier, damit ich sie ein bisschen größer machen kann , aber wenn ich zu weit gehe, was ist, wenn ich in dieses weiße Zeug vorbeigehe , geht es [unhörbar] und bricht alles zusammen. Ich werde das rückgängig machen. Sie können es hier rausschieben, nur stellen Sie sicher, dass eine Zelle hier nicht über diese Lücke spannt. Vergewissern Sie sich, dass alles drin ist. Dies ist mein Zitat, Schriftarten können Sie leicht hier oben ändern, wir können Calibri verwenden, das ist in Ordnung und Sie haben vielleicht eine Coverschriftart, Sie können es ändern. Wir werden hier einige grundlegende Details hinzufügen. Ich werde diese Zeile hier kostenlos verlassen, nur als Abstandshalter, ich werde unsere Adresse eingeben, unser Büro in Neuseeland ist bei 666 Great South Road, es ist eine schreckliche Adresse, aber es bringt uns trotzdem viel Glück. Wir werden unsere Adresse eintragen. Großartig einfach, das ist unsere Adresse und wir werden uns ein paar andere Ziffern ansehen. Wir werden unser Date eintragen. Ich werde es hier rüber stellen. Es gibt keinen bestimmten Ort, was ich tun möchte, ist das Datum hier und darunter zu haben, dass ich die Angebotsnummer haben werde und ich werde nur einen Hash einfügen und darunter wird es für den Wert gültig sein. Zitate können je nach Branchen ein wenig unterschiedlich sein. Möglicherweise müssen Sie durchgehen und einige Beispiele für Zitate finden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle Details haben, die Sie brauchen. Wir werden alle grundlegenden Dinge einbringen, so dass Sie hinzufügen und entfernen können, wie Sie brauchen. Eine Sache, die ich will, ist, dass Sie sehen, wie sie nach links stehen, und wenn ich aufhöre , Details hier drüben zu setzen, möchte ich, dass sie alle nach rechts verlaufen, nur weil sie schöner aussehen. Ich werde alle drei von ihnen auswählen und ich werde nach rechts ausrichten, also alle Doppelpunkte Lineup. Hier drüben werden wir reinlegen, wir werden das Datum für den Moment überspringen. Wir werden 100 für die Angebotsnummer eingeben. Sie können eine beliebige Zahl, die Sie wollen, setzen. Es muss keine Nummer sein, aber sagen wir, wir setzen eine Nummer hier rein, wir fangen an, weil sagen, dass es der erste Tag des Geschäfts ist, also wollen wir Leute beeindrucken, wie wir bereits Ihren Kunden 99 haben , wenn Sie nicht sind, Ihre Nummer eins aber. Aber du willst ihnen das Gefühl geben, als wären sie 99. Was passiert, wenn Sie Zahlen formatieren, ist, dass Texte standardmäßig ausgerichtet bleiben möchten. Wenn ich Texte in, links ausgerichtet, wenn ich in Zahlen beobachten, rechts ausgerichtet. Dies ist nur ein Standardwert für diese beiden Möglichkeiten der Dateneingabe. Wir können sie überschreiben. Zuallererst möchte ich, dass meine Nummer links ausgerichtet ist und ich möchte auch diese Nullen wieder in. Um das zu tun, werden wir es ausgewählt haben und wir werden zu Hause sein und wir werden diese Option hier in dieser kleinen Gruppe namens Nummer verwenden. Das Drop-down-Menü oben hier General wird diese zwei Nullen los und was wir tun werden, ist den Text zu wechseln. Das macht es weniger. Es geht nur als Blocktext hinein, also jetzt, wenn ich Null hinzufüge, wird es dort bleiben und nicht entfernen. Möglicherweise benötigen Sie diese für Ihre Angebotsnummerierung. - Ja. Gültig für, und wir werden 30 Tage sagen, und das andere, was wir tun wollen, ist, dass wir uns auch mit dem Datum beschäftigen. Ich weiß, dass wir das Date noch nicht gemacht haben, wir machen das im nächsten Video. Aber es gibt nicht viel von einer Lücke zwischen diesen hier, also werde ich all diese auswählen. Was ich tun könnte, ist, dass ich diese packen und schneiden und sie hier drüben einfügen und dann das wirklich klein machen könnte . Formatierung funktioniert, aber was ich tun möchte, ist, alle diese Jungs auszuwählen und ich werde unter zu Hause verwenden, da gibt es diesen hier namens Einzug. Es gibt eine Abnahme und Zunahme, ich möchte den Einzug erhöhen, nur um ihn über ein wenig zu schieben, nur gibt es eine kleine Lücke zwischen den beiden. Großartig. Lassen Sie uns in den Rest unseres Details werfen. Dies wird Kundendetails sein, also werde ich diese fett, Kontrolle B, oder Sie können das Fett an der Spitze hier verwenden, und das ist, wo Sie es an einem Ort hier setzen , weil sich das offensichtlich ändern wird, abhängig von jedem Client. Vielleicht Kundenname, Firmenname, und dies wird für jede Person Adresse ersetzt werden. Oft würden einige Unternehmen, naja, eine Menge Geschäftsidee diese Details benötigen, sie brauchen Firmennamen, ihren beschränkten Firmennamen und ihre Adresse, und möglicherweise auch eine Telefonnummer, ansonsten Akzeptieren Sie es als gültiges Angebot. Das nächste, was wir tun werden, ist, dass wir jetzt einige spezielle Anweisungen hinzufügen und das scheint einfach, also werden wir nur wie Notizen hinzufügen. Vielleicht sind nur einige Details wie spezielle Lieferanweisungen oder einfach nur irgendwelche besonderen Dinge, die Sie zu diesem Angebot hinzufügen und es erklären müssen. Das ist ziemlich einfach, aber was ich tun möchte, ist, dass ich einen schönen großen Teil möchte, ich könnte Textfeld, das ich in das einfügen kann, weil was passiert ist, dass ich ein paar Texte habe, die ich einfügen möchte. Wenn ich zu meinen Übungsdateien gehe und ein Zitat oder eine Angebotskopie öffne, möchte ich nur ein wenig Text hinzufügen. Ich werde das kopieren und in Excel einfügen, und wenn ich es hier in eine Zelle einfüge, was passiert, ist, dass es einfach für immer läuft und auf diese andere Seite schiebt und ein Problem anzündet. Ich werde rückgängig machen, es gibt ein paar Dinge, die ich tun möchte , ist, dass ich alle diese Jungs auswählen werde, also habe ich zwei Zeilen und eine Reihe von Spalten. Was ich tun werde, ist, dass ich sie zusammenführen werde, um zu Hause und entlang der Spitze hier gibt es eine namens Merge & Center. Merge & Center bedeutet, dass alle diese Zellen zusammengeführt werden, und es bedeutet , dass der Text in der Mitte der Zellen angezeigt wird. Es ist nicht das, was ich möchte, und dieses kleine Dropdown-Menü hier ist eine einfache, nur Merge-Zellen genannt. Jetzt ist es ein großer Textblock, aber wenn ich darin einfüge, doppelklicken Sie auf Hinzufügen Einfügen es funktioniert immer noch, schiebt den Text von, geht dorthin, aber dann wird es abgeschnitten. Was ich tun möchte, ist, ich meinen Text eingefügt habe, wie ich es gerade getan habe. Ich habe es diese eine Zelle ausgewählt und oben hier oben oben, wo es heißt Zusammenführen, es gibt eine namens Textumbruch. Das ist, was ich will, also bedeutet es, dass es bis zum Ende dieser Box kommt und nicht nur abgeschnitten wird, sondern es wird sich wieder umwickeln und du kannst das so groß machen, wie du es brauchst. Sie könnten es zu drei Zellen machen, nur für den Fall, dass viel Text drin ist. So machen Sie einige grundlegende Texteingaben. Wir haben einige Zellen zusammengeführt und einige auszurichten. Schauen wir uns die Daten im nächsten Video an. Warum ist es etwas Besonderes? Sie werden im nächsten Video zu sehen. 6. So zeigst du das Datum in Excel korrekt in verschiedenen Monatsformaten an: In diesem Video werden wir uns die Formatierung des Datums ansehen, an dem der Tag an den Fronten und der Monat der zweite und umgekehrt. Gehen wir und machen Sie das jetzt in Excel. In Ordnung. Datum ist nicht schwer, aber es gibt einige Formatierungsprobleme, die manchmal auftauchen, also werde ich das Datum hier eintragen. Ich werde nur [unhörbar] Typ vierte der vierten und ich werde in 17 setzen, drücken Sie „'Return“ und es tut einige Dinge, wo Sie sehen können, es ist automatisch formatiert. Es ist das Jahr in Richtung dort hinzugefügt, 2017, wenn ich gerade in 17 setzen. Das mögen Sie vielleicht, vielleicht nicht, aber es ist leicht zu gehen und sich zu ändern. Sie werden hier oben sehen, wo nach wie vor all diese Zellen nur zu General waren, diese wird automatisch in Datum geändert. Ok. Wir können das unten fallen lassen, gehen Sie unten, wo es heißt Mehr Zahlenoptionen. Es ist standardmäßig auf Datum gesetzt und Sie können sehen, dass dies die verschiedenen Formate sind. Vielleicht möchten Sie zu dem zurückkehren, was Sie vorher hatten, wo Sie nur die beiden Ziffern für das letzte Datum hier verwendet haben. Ok. Was sonst noch? Es gibt ein paar andere Möglichkeiten, wo es die 0 entfernt, es liegt an Ihnen, die Formatierung, die Sie wollen. Hier unten unten, das ist der Ort, also im Moment, meine gibt zuerst meinen Tag, dann den Monat, dann das Jahr. Ok. Wenn Sie in den USA ansässig sind, machen Sie den Monat zuerst, oder? Verrückt, aber ja, das tust du. Sie können das hier unten ändern, wo es Englisch sagt, Großbritannien und Sie können es in die USA wechseln und das wird umschalten. Ok. Ich werde meine in Großbritannien verlassen. Eine Sache, die wir tun werden, ist, wenn ich es zurück zu diesem hier, dem Format, das ich zuerst gewählt habe, es spielt keine Rolle, was ich jetzt reinstelle. Ok. Ich kann hier hineingehen und ich kann alles doppelklicken und ich kann sagen, eigentlich will ich 4/4/2017, die lange Version und es wird es immer so formatieren, dass es konsistent ist. Eine andere Sache, die Sie tun können, ist, mit diesem hier ausgewählt, werde ich mich verabreden. Es gibt eine lange Version. Ok. Langes Datum. Ok. Klicken Sie auf diesen. Jetzt merkst du, dass meins es zu Hashes wird. Ok. Alles, was bedeutet, ist, dass ich da nicht hineinpassen kann. Es zeigt Daten an, die nicht passen können. Sagt, „nicht genug Platz“, also muss ich das breiter machen. Wenn ich es zu viel breiter mache, wird es losgehen und auf dieser Seite sein. Nicht gut. Was ich tun werde, ist, mit der Zelle hier, werde ich es oben hier, neben H hier schnappen und es einfach mitziehen, um mir ein bisschen mehr Platz zu geben , damit ich es rausziehen kann und hoffentlich alle meine Tage da reinpassen. Ok. Du musst genug Platz für das längste Date lassen. Ich weiß nicht, was das ist. September? Das ist eine Vermutung. Wir müssen wahrscheinlich viel mehr Platz als das lassen. Ich werde mitmachen, ein paar davon mitnehmen, nur damit ich Platz für das Wort September habe. Das ist die Formatierung des Datums. Was Sie tun können, ist, dass Sie den heutigen Tag automatisch eingeben können, also anstatt dieses Datum hier zu haben, werde ich das löschen und oben, wo es Formeln heißt, gibt es hier eine namens Datum und Uhrzeit und ich kann heute sagen. Klicken Sie auf „OK“. Das berechnet jeden Tag, an dem es heute ist. Das Problem ist, wenn ich dieses Zitat öffne, wird es immer das heutige Datum sein, also haben Sie vielleicht erworben, dass Sie in zwei Jahren öffnen und dieses Datum wird sich ändern. Es liegt an Ihnen, wenn Sie dies automatisch ausfüllen möchten. Haben Sie nichts dagegen, dass sich die Daten ändern, wenn Sie ein Zitat neu ausgeben. Ich werde meine rückgängig machen und zurück, wie ich es vorher hatte. Großartig. Es gibt eine andere Möglichkeit, das zu umgehen. Sagen Sie, Sie hassen die Formatierung. Ok. Die Formatierung treibt Sie Bananen. Sie wollen nur, dass es tun, was Sie tun wollen, ist unter Home, wo es Datum sagt, gehen Sie zurück zu diesem, der Text sagt. Text ist genau so, wie Sie ihn eingeben. Wenn ich den 14. des vierten 2017 einstelle, wird es es nicht ändern. Es wird nur genau so sein, wie Sie es wollen, und das könnte eigentlich nur der einfachste Weg sein, es für dieses Zitat zu tun. In Ordnung. Das funktioniert mit Datumsangaben in Excel 2016. Lasst uns in das nächste Video gehen. 7. So fügst du Rahmen und Linien um Zellen in Excel 2016 hinzu: Hallo, wunderbare Excel -Lerner. In diesem Video betrachten wir das Hinzufügen von Grenzen um Zellen, wie oben oben hier, wo wir einige Schattierungen haben, einige Linien um die Außenseite. Wir werden vorgefertigte Stile verwenden, wir werden unsere eigenen für den Boden hier zu machen, plus dieses kleine insgesamt aussehende Linien, die um die Außenseite gehen. Gehen wir und machen das jetzt. Es ist wirklich einfach. Lass uns gehen und es tun. Lassen Sie uns zuerst unsere Beschreibung und Betragsüberschriften eintragen. Zunächst einmal, was wir tun wollen, ist, ich werde es zwei Spalten machen wird eine Spalte für die Beschreibung und eine von Betrag, Sie könnten eine andere haben, die Rabatte sein könnte. Es liegt an dir. Zuallererst werde ich diese Typen zusammenführen. Ich habe alle ausgewählt, die ich auswählen wollte , und oben auf nach Hause und es gibt diese Option, das ist Verschieben, Zusammenführen und Zentrieren und es wird perfekt für uns funktionieren. Wir werden alle Zellen und den Text zusammenführen, der innen zentriert werden soll. Beschreibung und dieser hier wird Menge sein und was ich tun werde, ist, dass ich dies auch in die Mitte bewegen werde, indem ich hier nach oben gehe. Ich muss möglicherweise abklicken, wieder in klicken, und hier oben ist Mitte. Großartig. Ich werde sie auch mutig machen. Klicken Sie auf B für Fett oder Kontrolle B machen Sie etwas fett. Das nächste, was ich tun möchte, ist, dass ich die Linien um die Außenseite aufhalten möchte. Mit ihnen beide ausgewählt, so dass ich klicken und ziehen Sie es über diese beiden. Jetzt haben Sie einige vorgefertigte Styles. Wenn Sie unter dem Home-Reiter entlang hier unter Stile klicken Sie auf diesen letzten kleinen Bereich hier der untere gibt Ihnen ein Haufen mehr. Wenn Sie den Mauszeiger über ihnen zeigen, können Sie in meinem Dokument dort sehen, sie werden tatsächlich aktualisiert. Finde einfach etwas, das funktioniert, es gibt kein exaktes für alle. Dieser hier ist Ausgabe sieht sehr langweilig und traditionell die Spitzen des Schlagens, also werde ich dieses verwenden, okay, perfekt. Das nächste, was ich tun möchte, ist, dass ich eine schöne große Box und für, ja, na ja, die verschiedenen Beschreibungsoptionen machen möchte, und ich möchte nur um die Außenseite herum säulen. Ich werde jetzt ein großes Stück für uns auswählen , weil es nichts wirklich gibt, was darunter geht. Wir werden den großen Teil davon auswählen. Es ist einfach, Zeilen hinzuzufügen. Wir werden das etwas später machen, aber du könntest das hier genauso schön und groß machen, nur für den Fall, dass wir ganz mit vielen hier drin kommen. Klicken Sie einfach hier, diese wunderbare Linie um die Außenseite. Eigentlich will ich die Linie um diesen Teil herum. Komm rauf. Ich möchte zuerst dieses Bit herumlaufen und was wir tun, ist, ich möchte keine Stile oder wollte es manuell machen und Sie können es tun, indem Sie oben schweben. Nun, ich lasse dieses kleine Menü hier runter fallen. Es ist diese Grenze ist nur unter der Schriftart dort. Wenn Sie sich die kleinen Symbole hier ansehen müssen, aber die, die ich will, ist die Außengrenze so ist einfach eine Linie oder auf der Außenseite zu setzen. Woher wissen Sie, dass es eine Linie um die Außenseite gibt und all diese, weil es diese grauen Linien gibt, diese schwarzen Linien, die es schwer zu bemerken ist. Was wir tun werden, ist, dass wir diese Dinge, die Gitterlinien genannt werden, ausschalten werden. Wir gehen hier oben unter zu Hause. Eigentlich ist es im Blick und es gibt eine hier, die Rasterlinien sagt. Rasterlinien, wenn Sie sie deaktivieren. Rasterlinien sind nur die hilfreich für Sie, während Sie arbeiten. Wenn Sie dies drucken, diese Rasterlinien nicht angezeigt. Es spielt keine Rolle, ob Sie sie auf oder aus, sie werden nicht drucken, aber es ist nur hilfreich, wenn wir tun Linien sind auf der Außenseite, macht das Leben ein wenig einfach. Zurück nach Hause. Dasselbe um die Menge, wähle diesen Kerl aus. Kannst du sehen, dass es standardmäßig auf die letzte ist, die ich benutzt habe, weil ich einfach darauf klicken kann, anstatt jetzt in das Dropdown-Menü gehen zu müssen. Perfekt. Es gibt ein paar andere Dinge, die ich tun möchte, ist zuerst, wie ich will, es wird hier sein, Zwischensumme und wird Text sein, und dann wird es total geben. Ich werde das total mutig machen, weil es das Wichtigste ist. Ich werde sie in Ordnung bringen, also habe ich sie alle hier oben ausgewählt. Ich werde sie rechtsbündig machen und hier drin werden meine Zwischensummen-Texte sein und die Summe hier wird eine etwas andere Linie auf der Außenseite haben. Es ist wirklich üblich, das zu haben. Unter den Stylings hier fallen Sie das unten. Wo ist es hier? Dieser hier ist total. Eine Linie an den oberen zwei unten. Hier ist unsere Gesamtsumme. Großartig. Dies sind einige der Stile in der Nähe der Linien herum auf der Außenseite. Eines der Dinge, die wir tun müssen und bevor wir weitermachen, ist, und ich werde Gitterlinien wieder an, damit Sie sehen können. Sie werden hier sehen, dass es tatsächlich viele verschiedene Spalten gibt. Ich möchte mich all diesen anschließen, damit ich sie alle auswählen kann. Geh nach Hause. Gehen Sie zum Zusammenführen. Wahrscheinlich nicht zusammenführen und zentrieren, weil der Text zentriert wird. Ich möchte, dass es links ausgerichtet ist und ich könnte gehen, Zellen zusammenführen. Großartig. Ich könnte das immer und immer wieder tun. Wenn ich versuche, sie alle auszuwählen und alles in einem großen Schritt zu tun , macht nur eine riesige Box, schlecht. Wir werden uns diese andere Merge-Technik ansehen. Was es bedeutet, ist, dass ich all das nehmen werde. Es gibt einen hier drin, der sagt, „Verschmelzen“. Es wird alles entlang der Zeilen zusammenführen aber nicht die Spalten, so dass das wirklich praktisch wird. Sie können sehen, dass es genau das gibt, was ich wollte, all das sind die Linien. Dieser hier ist schon perfekt und das wird es für unsere Grenzen sein. Gehen wir zum nächsten, wo wir anfangen, unsere Summen hinzuzufügen und sie für unser Angebot zu berechnen. Wir sehen uns das nächste Video. 8. Verwende diese Formel, um ein Angebot oder eine Rechnung mit Verkaufssteuern oder Mehrwertsteuer in Excel 2016 zu erstellen: Alles klar, in diesem Video werden wir unsere Menge hinzufügen. Das hat die Dollarzeichen „Great“. Dann werden wir eine Option machen, bei der wir einige in unser Angebot hinzufügen können. Wenn Sie einen In-Design-Kurs hinzufügen und etwas Geld hinzufügen, werden sie alle nach oben, unten für unsere Zwischensumme addiert. Dann wird es die Texte berechnen und uns unsere Gesamtsumme geben. Lass uns gehen und das jetzt in diesem Video machen. Das erste ist, dass wir hier drüben in einen Dummy-Text einfügen werden, dies wird zu einem Excel -Kurs kommen. Ich werde Ihnen $300 berechnen. Nun, im Moment hat es nicht die Währungssymbole, lasst uns das ändern. Anstatt nur dieses zu wählen, möchte ich, dass es für alle ist. Wir werden alle diese auswählen, indem Sie klicken und ziehen über alle von ihnen und dann an der Spitze, wo es heißt, General unter Home Drop, dass nach unten. Es gibt hier eine grundlegende Währung genannt und Sie könnten Glück haben und es könnte Ihnen das richtige Symbol geben. Meiner hat mir Pfund gegeben, okay. Ich will keine englischen Pfund. Ich will die Euro oder $. Sie kommen und ändern Sie es und es gibt ein Drop-down-hier, zu diesen Optionen von ein paar auf der vollständigen Liste, lassen Sie dies den ganzen Weg nach unten unten sagt mehr Zahlenformate jenseits der Währung und Sie können hier sehen, ist das Symbol, das ich will. Du kannst es runterwerfen. Da ist ein Haufen drin. Je nachdem, wo Sie in der Welt sind, okay, Sie finden Ihre Option hier. Ich werde Englisch finden und ich werde Englisch benutzen, aber USA, Großartig. Lassen Sie uns auf OK klicken. Zustände angewendet eine Währung Formatierung hat die Zahl überhaupt nicht geändert, weiß nur, dass die Dollarzeichen. Das nächste, was ich gerne tun würde, ist, dass ich den Untertitel machen möchte. Untertitel ist wirklich einfach. Es sind nur alle diese zusammen bearbeiten. Was wir tun werden, ist, dass wir einen anderen einlegen. Nehmen wir an, Sie wollten auch einen Wortkurs machen. Ich habe einen Wortkurs, der das überprüfen kann. Dieser hier ist billiger, lass mich zeigen, warum. Eine Sache, die wir tun werden, ist, dass die Währung hier richtig ausgerichtet ist. Ich möchte, dass das Multi-Recht ausgerichtet ist, also klicken Sie einfach, dass alle rechtsbündig ausgerichtet sind. Richten Sie sich einfach mit diesen Summen auf der Unterseite aus. 'll zuerst setzen eine Formel Arbeit. Sie fügen einfach alles in dieser Spalte und setzen Sie es hier in den Untertitel wird den Text hinzufügen, als nächstes. Ich werde etwas namens auto sum verwenden, die häufigste und einfachste Excel Formel zu tun. Es erscheint in vielen verschiedenen Panels, die Sie sehen können, und ich habe die Auswahl hier auf und er ist unten unten hier, weniger als klein. Wenn Sie einen kleineren Bildschirm haben, müssen Sie möglicherweise zu Formeln gehen und hier ist direkt am Anfang und klicken Sie einfach auf die automatische Summe. Es geht hoch und ergriff nach oben und sagte: Möchtest du das alles? Es ist nah dran. Ich werde sagen, was Sie, eigentlich werde ich über sie ziehen, ich will alle diese und es hat keinen Sinn, dass eine da drin ist. Ziehen Sie natürlich alle, die Sie wollen, Sie können es manuell hier eingeben. Sie können sehen, läuft von Spalte I entlang der oben,18, die da ist. Ich 18 den ganzen Weg nach unten zu I 35, das ist diese letzte Option hier, Ich werde auf Rückkehr auf meiner Tastatur klicken. Sie können dort sehen, dass er es bearbeitet hat. Es ist auch das Dollarzeichen zu bearbeiten, machte es die richtige Währung, tolle Excel Zeug. Ja, das ist es, um Dinge mit Auto Sum hinzuzufügen. Lassen Sie uns den Text als nächstes berechnen. Um Texte zu berechnen und auf meinen Text zu klicken, können Sie ihn als Mehrwertsteuer oder Mehrwertsteuer oder Mehrwertsteuer nennen . Wie auch immer du es nennen willst. Wir berechnen einige Texte. Klicken Sie in die Zelle und hier oben in unserer Bearbeitungsleiste, wir werden mit einem gleich beginnen. Das ist nur sagen, das ist wirklich wichtig Es sagt Excel, dass wir keine Wörter eingeben, die wir eine kleine Formel eingeben und was ich tun möchte, ist, ich möchte diese Zwischensumme hier nehmen. Ich werde nur mit meiner Maus klicken, Sie können sehen, dass es bearbeitet sich automatisch. Ich kann es einfach eingeben. Sie wollen das mal nach meinen Steuersätzen. Steuersätze können nicht als Prozentsatz in Formeln eingegeben werden, es muss eine Dezimalstelle sein. Es wird Nullpunkt etwas sein und Sie müssen herausfinden, was es für Ihr Land oder Ihren Staat in Ihrem Land ist. Es gibt so viel, wo ich im Moment bin Island K Es ist 23 Prozent und wenn ich zurückkomme, habe ich diese Steuer. In Neuseeland ist 15, was ich dachte, war hoch ging bis zu dem von 12.5. K und 23 ist etwas höher. Wenn Sie in einigen Staaten von Amerika sind, weiß ich, dass es 7,5 ist und das ist, ich denke, ein bisschen interessant. Sie müssen 0 eingeben. 75. Denn wenn Sie es nicht tun und 75 eingeben, wird das 75 Syntax sein, die ziemlich hoch ist. Es muss 0,075 sein, und das gibt mir deine Steuer. Schön. Lassen Sie uns diese beiden zusammen für unsere Gesamtsumme hinzufügen. Ich werde in diese Gesamtzelle klicken und ich werde, es gibt ein paar Möglichkeiten, wie ich es tun kann. Ich kann Auto Summe tun, oder ich kann einfach gleich tun und ich werde sagen,, können Sie [unhörbar] plus, und ich werde auf u klicken und dann werde ich zurück drücken. Das wird mir meine Gesamtsumme geben. Meine Zwischensumme plus mein Text entspricht diesen glücklichen Tagen. Es funktioniert nur. Nehmen wir an, wir haben das getan, Sie gehen jetzt zu tun meine, sagen, meine Photoshop-Kurs Ich habe eine von diesen beiden. Aber das ist super genial und es ist super teuer. Es ist 700. K können Sie sehen, es ist berechnet, berechnet die Steuer und hat meine Gesamt glückliche Tage. In Ordnung, lasst uns ins nächste Video gehen. Wir werden diese Spalten hinzufügen und entfernen, falls wir zusätzliche Dinge haben, die es ausfüllen müssen. Lass uns das jetzt tun. 9. So erstellst du eine Vorlage für Angebote oder Rechnungen in Excel 2016: Wir werden uns mit der Erstellung einer Vorlage für dieses Angebot oder einer Rechnung beschäftigen. Es spielt keine Rolle, was es ist. Sie haben wahrscheinlich es satt, den letzten Job zu öffnen, einen Speichern unter zu machen und ihn zu ändern und hoffentlich daran zu denken, den Dateinamen zu ändern und das letzte Mal nicht zu speichern. Wahrscheinlich bist du hier, weil du das ein paar Mal getan hast. Das ist also die Höhlenmenschen Art, es zu tun. Ein etwas weniger Höhlenmensch Weg ist, Blatt zu verwenden. Dies ist also unsere Arbeitsmappe, das ganze Dokument, und Sie können Blätter darin haben. Was ich also tun kann, ist, dass ich auf Blatt 1 doppelklicken kann. Rufen Sie das vielleicht Rechnung an. Ich werde das nennen die eigentlich BYOL bringen Sie Ihre eigene Laptop-Rechnung. Ich werde die Rechnungsnummer am Ende hier setzen, 0099. Du kannst es da oben sehen. Geben Sie ein. Was ich tun kann, ist, dass ich mit der rechten Maustaste auf dieses klicken kann, sagen, ich brauche ein neues, ist das nächste Zitat, das ich tun muss, ich kann replizieren, gehen Sie zu „Kopieren“. Denken Sie daran, auf „Kopie erstellen“ zu klicken. Klicken Sie auf „OK“ und wir erhalten diese zusätzliche Option. Okay, also wird es nur mit der Nummer 2 dort angehängt. Ich kann darauf doppelklicken und dies einfach in 100 ändern. Damit ich das weiter machen kann. Es ist gut. Es hält alle meine Zitate in einem Buch. Das könnte genug sein, denn du könntest sagen: „Job erledigt. Das funktioniert genug für mich.“ Also, du und redest einfach zwischen den beiden hier und wir gehen einfach und ändern die. wir also, das ist nicht das, was du tun willst. Sie möchten eine tatsächliche physische Vorlage mit dem Excel Zeug erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, dass ich diese Option hier loswerden werde. Ich habe nur ein Buch. Ich werde den Namen 199 loswerden, nur um ihn oder ordentlich zu machen. Alles, was wir tun müssen, ist ein Speichern unter, als Vorlage. Der Moment, nur ein normales altes Excel Dokument. Wir können zu „Datei“ gehen, wir können zu gehen „Speichern unter“ und hier unter diesem Drop-down-Menü hier, wo es sagt Excel. Sie werden wahrscheinlich auch die Excel Arbeitsmappe standardmäßig verwenden. Sie möchten nach unten zu Excel Vorlage gehen. Wissen Sie nur, dass es an einem, nicht an einem seltsamen Ort, aber unter Ihren Dokumenten auf den benutzerdefinierten Office-Vorlagen. Lassen Sie es da reingehen. Geben Sie ihm einen generischen Namen. Jemand wird meine Laptop-Rechnung mitbringen oder ein Zitat befehlen. Ja, also das ist perfekt. Ich könnte es tatsächlich eine Vorlage nennen, nur damit ich mir wirklich bewusst bin, was es ist. Cool. Klicken Sie auf „Speichern“. Jetzt habe ich eine Vorlage. Jetzt ist es sehr wichtig, die gleiche Platte zu verwenden , da Sie Ihre Vorlage versehentlich überschreiben können. Die Art und Weise, es zu verwenden, seit wir eine Vorlage erstellt haben, was wir jetzt tun wollen, ist, dass wir das schließen. Wenn wir Excel öffnen, was wir im Begrüßungsbildschirm hier tun können, ist, dass wir von Featured zu Persönlich gehen und Sie werden dieses Zitat sehen, nur hier. Wenn ich das jetzt öffne, großartig, hat es eine Kopie davon erzeugt. Sie können sehen, dass es einen ähnlichen Namen hat, aber es hat einen an das Ende angehängt. Wenn ich jetzt versuche, „Speichern“ zu drücken, entweder dies oder oben links oder Control S verkleinert, wird es standardmäßig gespeichert. Also, wenn wir diese Vorlage überschreiben und ich habe zu durchsuchen und ich werde es in meine Dokumente einfügen. Ich werde dieses eine Zitat nennen. Anstelle von Vorlage wird diese 0099 sein. Es ist nur eine normale alte Excel Arbeitsmappe. Klicken Sie auf „Speichern“. So fängt man es an. Du musst zu diesem neuen Fenster gehen und zum persönlichen gehen und es öffnen. Das Problem, es auf andere Weise zu tun, ist, dass ich es etwas anders mache. Ich schließe das, ich habe Excel geöffnet. Sei einfach vorsichtig. Wenn ich zu meinem „Zuletzt“ gehe und dieses Ding hier, meine Vorlage, öffne , habe ich kein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage generiert. Ich habe gerade die Vorlage geöffnet. Wenn ich das jetzt ändere und alles ändere, habe ich meine Vorlage für immer geändert. Es geht nur um die Art und Weise, wie Sie die Datei hauptsächlich öffnen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die das zum Laufen bringen. Wenn ich dies schließe und ich meine Vorlage finde, also ist er und Dokumente, er ist unter benutzerdefinierten Office-Vorlagen gibt es, wenn ich versuche, ihn zu öffnen, schau dir dies an. Wenn ich zu dieser BYOL-Angebotsvorlage gehe, doppelklicken Sie auf ihn. Wenn ich ihn auf diese Weise öffne, können Sie sehen, dass es am Ende mit dem angehängt ist, und das ist perfekt. Dadurch wurde eine neue Seite erstellt. Ich versuche, „Speichern“ zu drücken. Es spart es als neuen Namen zurück, wo wir waren. Es hängt also davon ab, wie Sie es öffnen möchten. Sie können zu dieser Option gehen, wo Sie es von diesem Bildschirm tun hier haben wir eine persönliche oder Sie können auf die Datei doppelklicken. Du kannst einfach nicht zu Open gehen. Alles andere als öffnen oder verwenden Sie diese zuletzt, weil das die Vorlage aktualisiert. Also, das ist es für die Erstellung von Vorlagen. Ich fühle mich, als hätte ich mich ein bisschen im Kreis herumgeredet. Im nächsten Video schauen wir uns das Drucken auf einem US-Brief oder A4-Dokumente an und machen eine PDF-Datei, die per E-Mail versendet werden kann. Das war vermutlich hilfreicher. Also gehen wir und machen das im nächsten Video. 10. So druckst du dein Angebot oder deine Rechnung in Excel auf einer Seite aus und so exportierst du ein PDF für eine E-Mail: In Ordnung. In diesem Video schauen wir uns an, unser Angebot oder Rechnung auf eine Seite zu drucken und vielleicht auch ein PDF zu erstellen, das wir vielleicht per E-Mail an den Kunden senden könnten. Tun Sie es so. Das Drucken ist ziemlich einfach. Lassen Sie uns zu Datei, klicken Sie auf „Drucken“, und wählen Sie Ihren Drucker aus dieser Option hier. Stellen Sie sicher, dass die Seitengröße korrekt ist und klicken Sie auf die Schaltfläche „Großes Ziel drucken“. Die eine Sache, die Sie vielleicht finden, ist, dass meine Vorschau gut aussieht, aber oft kann sie auf zwei Seiten aufgeteilt werden und sie sind nur ein bisschen seltsam. Das erste, was Sie überprüfen müssen, ist, dass die Größe Ihres Briefes hier unten ist. Wenn Sie in den USA sind, nutzen Sie später die USA. Wenn Sie irgendwo anders sind, verwende ich die vielleicht A4-Größe. Ok. Stellen Sie einfach sicher, dass das entspricht, zurück hier unter Seitenlayout unter Größe ist, was Sie hier in verwenden. Möglicherweise haben Sie eine Vorlage geöffnet, eine Zeile und deren Einrichtung zu unserem Brief gebildet, aber Sie versuchen, auf einem A4 zu drucken und die Dinge stehen nicht perfekt. Ok. Stellen Sie einfach sicher, dass diese beiden passen. Die andere Sache, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass alles Linien ist, ist, Ihren Druckbereich einzustellen. Ok. Sie können alle Zellen auswählen, alles, was auf Ihrer Seite ist, die Sie drucken möchten und kommen hier unten. Dies ist alles auf dieser Seite hier, und wenn Sie es in diesem Format nicht sehen können, gehen Sie zu Startseite, nein, gehen Sie zu Ansicht, und es wäre auf Seitenlayout. Dann werden Sie herausfinden, was auf Ihrer Seite gehen wird. Ok. Dann gehen Sie zu Seitenlayout und es gibt hier die Option Druckbereich. Ok. So Druckbereich und sagen, Druckbereich einstellen. Das sagt nur Excel, das ist das Zeug, das ich drucken möchte, keiner von diesen zusätzlichen Müll, den ich herumliegen habe, nur das Zeug, bitte. Wenn Sie dann zu Dateidruck gehen, wird es oft auf einer Seite sein. Als Nächstes ist es, ein PDF zu erstellen, das wir per E-Mail versenden oder an jemanden auf andere Weise senden können. Ok. Du kannst es tun. Es gibt 100 verschiedene Möglichkeiten in Excel, wie es sich herausstellt. Unter Drucken haben Sie möglicherweise einen PDF-Drucker wie ich. Ok. Ich kann es so machen, und ich kann zu Speichern unter gehen, und ich kann zu diesem Drop-down-Menü hier gehen und es gibt ein PDF dort. Ok. Ich kann gehen, um zu teilen und ich kann zu E-Mail gehen und ich kann sagen Senden als PDF. Es wird das PDF generieren und einen weiteren Schritt hinzufügen, indem es in Ihrem Outlook-E-Mail-System Dumping . Wenn Sie Outlook verwenden, ist dies wirklich praktisch. Tue ich nicht. Ich benutze G-Mail, also muss ich ein PDF erstellen und es dann separat versenden oder separat per G-Mail anhängen. Sie könnten auf meinem einen bemerken, ich habe ein paar zusätzliche Optionen, die Sie vielleicht nicht haben. Das hier ist als PDF senden, ziemlich genau wie dieses, richtig? Aber ich habe hier das Wort Adobe benutzt. Es ist, weil ich etwas installiert haben namens Adobe Document Cloud, ich denke, sie nennen es oder Acrobat Reader oder ich habe Acrobat Professional installiert. Es fügt nur ein paar kleine Extras hinzu. Ok. Das könnte ich gebrauchen. Sie haben sie wahrscheinlich nicht, und das ist auch ein kleines zusätzliches, Sie wahrscheinlich nicht haben, und das ist ein kleines zusätzliches, Sie wahrscheinlich nicht haben, also viele zusätzliche PDFs. Aber keine Sorge, Sie haben mehr zu.o Lassen Sie uns zu Export gehen, und wir können zu diesem hier gehen ist diejenige, die Sie wahrscheinlich haben. Erstellen Sie PDF und wir können diese hier generieren. Ok. Alle Wege führen hierher. Wir haben ein PDF, wir geben ihm einen Namen. Ich rufe meine an, die nächste Rechnung wird 100 sein. Ok. Das war's. Ich werde meine nach der Veröffentlichung öffnen, ich werde auf Veröffentlichen drücken. Wahrscheinlich wird es sich in dem öffnen, was auch immer Ihr Standardleser ist. Es wird wahrscheinlich Acrobat Reader sein, hoffentlich. Ok. - Ja. Da gehst du. Ich hab's. Ich kann es irgendwo auf meinem Desktop finden und ich kann es an meine E-Mail anhängen. Da ist es da. Ok. Das ist, wie man druckt und wie man ein PDF erstellt. Wenn Sie Probleme haben, lassen Sie mir eine Zeile in den Kommentaren und Fragen, denn manchmal ist es ein bisschen schmerzhaft, diese Dinge alle auf Druck richtig aufzurichten. - Ja. In Ordnung. Wir sehen uns im nächsten Video. 11. So verwendest du bestehende Vorlagen: In Ordnung. Dies ist eine schnelle, nur um Sie daran zu erinnern , dass es eine Reihe von Vorlagen in Excel integriert sind, finden Sie sie online, nur um loszulegen. Du könntest die Verantwortung übernehmen, ich muss losgehen und ich muss ein Gewinn- und Verlustblatt machen. Wenn Sie es öffnen, kommt es in diese vorgestellten Optionen und Sie können in Gewinn eingeben, Ich werde nur in Gewinn und Verlust eingeben, und es gibt viele Vorlagen bereit zu gehen. Sie mögen vielleicht nicht das Styling, perfekt, aber ich habe vielleicht nur die Berechnungen und nageln die Formeln, die Sie aus diesem rauben können. Angenommen, Sie haben gerade die [unhörbare] angepasst, dann machen wir unsere Angebote oder Sie wollen eine Rechnung zu machen, ist Ihnen vielleicht nicht gefallen, weil Sie gehen, um die perfekte Stil, aber Sie können eine öffnen und beginnen mit diesem. Nur vielleicht ist das Einzige, was Sie hier draußen wollen, durchzugehen und tatsächlich nur die Formeln aus der Summe hier zu holen. Sie können die Formeln einfach in Bits und Stücken greifen, die Sie benötigen. Hab keine Angst, es gibt viele Möglichkeiten hier drin, neu. Manchmal müssen Sie die Sprache verwenden, richtig? Vielleicht nennen Sie etwas in Ihrem Land, aber es heißt generisch, etwas anderes in den USA, also denken Sie an uns. Sie müssen einen Zeitplan erstellen, anstatt ihn zu erstellen, geben Sie einen Zeitplan ein und wählen Sie aus den Tausenden von Vorlagen, um loszulegen. Sie werden etwas finden, das nah genug ist, und Sie können mit Ihren neuen Excel Fähigkeiten, die wir lernen, anpassen. In Ordnung, vergessen Sie nicht die Vorlagen. Ich betrüge die ganze Zeit und hörte mit ihnen auf und arbeite rückwärts. In Ordnung, das war's also für dieses Video. Weiter zum nächsten. 12. So bereinigst du chaotische Tabellen in Excel 2016: Ok. Wir haben ein Excel Dokument oder einen Export aus einer Datenbank erhalten. Es könnte etwas online sein, es könnte von einigen internen Systemen, die Sie in Ihrem Geschäft haben. Aber die Daten sind ein bisschen chaotisch und wir müssen sie aufräumen, bevor wir etwas wirklich tun können. Ok. Wir werden uns die Taktik ansehen, um das zu tun. Wir werden eine neue Übung Files öffnen. Wenn Sie die Exercise Files nicht haben, laden Sie sie herunter. Es wird einen Link auf dem Bildschirm geben. Eröffnen wir Halbmarathon-Einträge. Ok. Wir haben alle Einträge für unseren Halbmarathon, und die Zeiten, die sie bekommen haben, die Wohltätigkeitsveranstaltungen, es gibt Preise, die sie gewonnen haben, und Zeiten, Termine und so. Aber es gibt einige vermasselte Formatierungen. Die schnellste und einfachste ist, dass es irgendwie entlang der Spitze angeordnet anstatt was wahrscheinlich schön wäre, wenn es von oben nach unten bestellt wurde. Das ist ziemlich einfach. Wir werden durch alle Zellen schlüpfen, okay? Wir werden hier auf dieses klicken, gehen bis zum Ende, halten Sie „Shift“ gedrückt und klicken Sie auf die letzte. Wo ist der letzte? Nur da. Ok. Das sind alle meine Zellen. Dann kann ich zu Kopieren gehen, und es wählt die ganze Menge von ihnen aus, dann irgendeinen Weg hier unten, oder Sie können ein neues Blatt erstellen und es einfach darauf einfügen. Bis zu Ihnen. Ich werde kein anderes Laken benutzen. Ich werde es nur darunter kleben, okay? Ich gehe zu Einfügen, und es gibt ein kleines Drop-down-Menü unter Einfügen. Verwenden Sie diese Option anstelle der Verknüpfung, Control V. Eine der kleinen Optionen hier, die Sie sehen können, hat einen kleinen Pfeil der Art von Spiegeln, und Sie können sehen, dass es das ist, was Transpose genannt wird, und es ist nur von links nach rechts, von oben nach unten gedreht. Cool. Mit diesem anderen Zeug klicke ich auf Zelle 1 und lösche die Liste. Nun, eine Sache, die ich Sie wahrscheinlich daran erinnern sollte , ist , dass wir nur eine Kopie dieser Originaldaten haben. Wir könnten ein Save As machen, damit wir das Original nicht zerstören, okay? Ich bin okay damit, es zu zerstören, weil ich viele Kopien habe. Ich habe all dies ausgewählt und ich werde mit der rechten Maustaste auf eine der Spalten klicken und „Löschen“ drücken. Cool. Ich habe die loswerden. Phase 1, abgeschlossen. Phase 2 ist, dass es keine Spaltenüberschriften gibt, daher brauchen wir einige Überschriften oben. Das ist Name, ob sie bezahlt haben oder nicht. Ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken, wo es 1 steht , hier drin, und sagen „Einfügen“, und ich habe eine neue Zeile entlang der Spitze hier. Ich werde das hier nennen, Name. Ich kann mit der nächsten Tabulatortaste oder einfach in die nächste Zelle klicken. Dies wird Entry Fee sein, das ist E-Mail, und dieser hier ist das Sponsoring. Das nächste ist das Datum, das sie eingegeben haben, also Eintrittsdatum, und das letzte war die Zeit, die sie ausgeführt haben, Endzeit. Großartig. Wir haben unsere Spaltenüberschriften. Wir brauchen Spaltenüberschriften aus vielen Gründen. [ unhörbar] aus diesem und vielen anderen Dingen. Was wir für diese Top 1 hier tun könnten, ist, dass wir all diese auswählen könnten, okay? Klicken Sie einfach in den ersten, ziehen Sie über. Ich werde meine fett machen, und das ist es, um Spalten hinzuzufügen. Möglicherweise müssen Sie abhängig von Ihren Daten möglicherweise eine Spalte auf der linken Seite hinzufügen , okay? Sie können genau das Gleiche tun und mit der rechten Maustaste A klicken und zu Einfügen gehen, und Sie können eine Liste hier unten haben, und beginnen, Titel hinzuzufügen. Ok. Ich werde auf „Speichern“ klicken. Ok. Die letzte Sache ist, dass ich diese Spalten hier rausziehen könnte, damit ich die verschiedenen Bereiche ein wenig besser sehen kann. Ok. Ich kann die E-Mail-Adressen sehen, Sponsoring, und wir haben das Datum der Eingabe. Wenn Sie einen dieser Hashes hier sehen, bedeutet das nur, dass es nur einen Teil der Daten zeigt, okay? Es tut es im Allgemeinen nicht für Text, aber wird es definitiv für Zahlen tun, weil ein paar Nullen von einer Zahl zu verpassen wirklich gefährlich sein könnte, okay? Das ist es da. Was wir tun werden, ist einige Formatierung mit der Währung und Datumsangaben nächste Termine als lustige machen. Wir speichern das im nächsten Video. Lass uns gehen und es tun. 13. So bereinigst du Daten- und Währungsformatierung in Excel 2016: Hallo, wundervolle Leute. In diesem Video werden wir unsere Daten aufräumen. Okay, in dem Moment, in dem wir eine kürzeste Version mit vier Ziffern für das Jahr haben. Es gibt solche mit zwei Ziffern für das Jahr. Es gibt einige lange Worte mit dem vollen Wort Oktober da drin. Wir müssen das alles aufräumen. Die andere Sache ist, dass wir unsere $ Zeichen zu dieser Spalte hier hinzufügen , weil es unser Geld ist und es wird so aussehen $ Zeichen alle konsistenten Daten. Gehen wir und machen das in diesem Video. Okay, Dates können ein bisschen ein Problem sein, oder? Wir haben diese Daten importiert von wer weiß wo, und einige der Einträge sind in diesem Format, wo es das geschriebene Wort hat, Mai. Einige von ihnen haben die Tage, Monate, Jahr in vier Ziffern. Einige von ihnen haben sie nur zweistellig. Wir müssen eine Art Konsistenz bekommen. Es spielt keine Rolle, ob der Monat zuerst ist, oder der Tag zuerst ist, es ist der gleiche Prozess. Was wir tun werden, ist, dass Sie Glück haben, und sie könnten importieren und alles, was Sie tun müssen, ist darauf zu wählen und gehen Sie nach oben und sagen, ich möchte von langen Datum zu kurzen Datum gehen, und das könnte funktionieren, aber dann könnten Sie viele Probleme haben. Andere Probleme, bei denen Sie andere Werte haben, wo ich sage, ja, das ist nur das lange Datum und es ändert sich einfach nicht. Okay, also müssen wir etwas manuelleres machen. Möglicherweise müssen Sie den einfachen Weg machen und einfach gehen und es oder diese Option hier ändern. Ich wähle das aus. Okay, halten Sie Shift gedrückt, geben Sie auf meiner Tastatur ein und wählen Sie die letzte Option, und dann gehe ich zu Daten. Ich werde zu dem gehen, der Zecken zu Spalten sagt, machbar einfach, lassen Sie es als begrenzt und als nächstes drücken. Es spielt keine Rolle, was das ist. Klicken Sie auf Weiter und Sie suchen nach diesem hier. Ich möchte, dass die Daten Tag, Monat, Jahr sind. Wenn Sie in Amerika sind, gehen Sie vielleicht Monat, Tag, Jahr. Es spielt keine Rolle, okay. Es wird nur alle diese Jungs zwingen, mindestens Termine zu sein, die wir anpassen können, und etwas Art von Änderungen. Sie können sehen, dass nichts wirklich passiert, außer jetzt, wenn ich nach Hause gehe und ich zu formatieren und ich gehe zu Datum und ich bekam kurze Termine. Sie verändern sich alle. Wenn ich zu langen Daten gehe, werden sie alle zu den langen Daten, und wenn ich das ein bisschen skaliere, kannst du sie alle sehen. Okay, also musst du vielleicht mit dem schnellen, einfachen Weg zu tun haben, indem du hier nur kurze oder lange Termine abholst , oder du musst vielleicht meinen kleinen Trick hier machen. Gehen Sie zum Datum und dann sortieren, ja, das tickt die Spaltenoption, cool. Niemand mag die langen Termine, zurück zu kurzen Terminen und tun unsere Währung. Zurück zu hier, zurück zum General. Kurze Dates, großartig. Machen Sie wieder ein bisschen kleiner. Ok. Das nächste, was wir tun werden, ist, dass dieser hier die ganze Währung fehlt, also sind das 4.100. Ich werde nur diese ganze Spalte auswählen, indem ich auf den Tag hier oben Ich werde Währung, Währung, Währung auswählen. Da sind wir, cool. Standardmäßig werden Pfunde ausgesucht. Sie können hier gehen und wählen tatsächlich mehr Zahlenformate, Währung und ich will nicht das Pfund, ich will Englisch, ist nicht wirklich wichtig. Alle Symbole [unhörbar] Neuseeland, wir lieben Neuseeland. Okay, also haben wir gerade die $ Zeichen hinzugefügt [unhörbar] Eine Sache, die Sie auch tun könnten, ist Sitze zu geben diese Punkt Null bis zum Ende hinzugefügt, und sie könnten nützlich für Sie sein, wenn Sie Änderung haben, in meinem Fall fügt einfach mehr Daten, die ich nicht brauche, macht es ein wenig verwirrender. Ich werde die ganze Spalte nochmal auswählen, und hier drüben unter zu Hause, direkt darunter, wo ich hier Währung habe. Sie können festlegen, wie viele Dezimalstellen Sie anzeigen möchten. Sie können mehr zeigen. Nun, falls wir weniger zeigen wollen, okay, nur bis zum nächsten $. Schön. Lasst uns sparen drücken. Dass meine Freunde ist, wie man Datumsangaben und Währungsformate und andere Dinge formatiert. Okay, schauen wir uns an, mehr von unserem Tisch hier im nächsten Video aufzuräumen. 14. So entfernst du leere Reihen und Spalten aus Excel 2016 Tabellen: In Ordnung. In diesem Video möchten wir alle leeren Zellen oder in diesem Fall eine völlig leere Zeile durchlaufen und entfernen . Es gibt zwei sehr schnelle und einfache Wege. Wir müssen den gesamten Datensatz auswählen. Ich habe oben links in meinem Set geklickt, komm hier unten. Ich scrolle nach unten, halte es, verschiebe auf meiner Tastatur und wähle diese letzte Spalte hier, die ganze Sache ist ausgewählt. Ein wirklich schneller und einfacher Weg wäre nur, diese neu zu bestellen, sie zu sortieren. Sagen wir, wir sortieren sie nach Vornamen. Hier oben war das für Sortieren und Filtern. Ich werde sagen, ich will zu a bis z gehen und es ist alle Namen von alphabetisch bis hindurch aufgeführt. Sie werden bemerken, dass diese Art von drei fehlenden leeren Zellen, es unten hier und hey, Presto, wirklich einfach weg. Weil sie hier ganz unten aufgereiht sind. Nehmen wir an, Sie möchten es nicht neu bestellen, ein weiterer wirklich einfacher Weg ist, das Ganze auszuwählen. Sie haben alles ausgewählt. Hier drüben gibt es eine Option. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf Ihrem Home-Reiter befinden. Hier drüben steht „Suchen und Auswählen“. Geh runter, um zu Special zu gehen. Es gibt eine hier drin, die Leerzeichen sagt, klicken Sie auf "Okay“. Es hat sie ausgewählt. Es scheint, dass sie alle dort ausgewählt wurden. Dann eine Option hier oben, wo es „Löschen“ heißt. Ich benutze nur dieses kleine Drop Down. Ich werde Zellen löschen. Es wird mich fragen, was ich tun möchte, wenn sie gelöscht wurden, ich möchte die Zellen nach oben verschieben. Großartig. Es bewegt sie einfach alle nach oben und wir landen irgendwie an einem sehr ähnlichen Ort. Leerzeichen sind weg und dass wir unsere Liste nicht neu sortiert haben, oder so funktioniert es. Bevor wir auf unser nächstes Video gehen, um diese Listen aufzuräumen, und ich möchte nur eine schnelle kleine Sache machen, ist, sagen wir, dass die Spalten hier in einer etwas schlechten Reihenfolge sind. Ich möchte die Endzeit direkt neben den Namen verschieben , denn sagen wir, das ist für uns das Wichtigste in Bezug auf die Halbmarathon-Sache der Läufer. Ich könnte B auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, eine Spalte einfügen, dann ausschneiden und einfügen, die quer ist schnell und einfach entfernt. Ich kann auf „F“ klicken, hier auf die ganze Spalte klickt und die Umschalttaste gedrückt halten. Was passiert ist, wenn ich eine dieser Kanten hier unten wie Kanten hier, können Sie sehen, es bekommt ein wenig Kreuze und ich klicke und ziehe es, Sie können sehen, dass Sie diesen kleinen Ich Strahl, der erscheint und es kann überall gehen. Ich werde es direkt neben den Namen setzen. Das ist eine schnelle und super einfache Möglichkeit, auch Ihre Spalten neu zu sortieren. Ich hoffe, das war hilfreich. Lasst uns in das nächste Video gehen. 15. So entfernst du Duplikationen in Excel 2016: Hallo, da. In diesem Video werden wir uns mit dem Entfernen doppelter Inhalte beschäftigen. Es ist ein guter Weg, um zu überprüfen, ob Sie keine Duplikate haben. Ich habe definitiv welche hier drin. Ich kann da ein Paar sehen. Es gibt einen Leslie Glover, und sie sind genau die gleichen. Ich möchte sie entfernen. Aber dieser hier, es ist eine große lange Liste, also möchte ich gehen und es automatisch überprüfen. Diese sind leicht zu finden, weil sie genau gleich sind. Es gibt keinen Unterschied zwischen diesen beiden, den ganzen Weg. Aber hier unten gibt es noch einen mit Haty Chavez. Sie sind genau die gleichen, außer dass sie unterschiedliche Zeiten haben. Es könnte sein, dass sie einen Zeitstempel erhalten haben, wann sie in die Liste importiert werden. Es gibt zwei verschiedene Wege, wie wir das tun werden. Was wir tun müssen, ist den gesamten Datensatz auszuwählen, und wir können das jetzt tun, da wir unsere Leerzeilen gelöscht haben. Früher mussten wir uns verbinden, klicken Sie auf diesen ersten, gehen Sie hier nach unten, halten Sie Shift. Was Sie tun können, ist auf eine beliebige Stelle in Ihrem Datensatz klicken und „Steuerung A“ gehen, und es wird die ganze Sache auswählen. Dies wird nicht tun, wenn Sie Leerzeichen in einer dieser Zeilen haben . Also habe ich die ganze Sache. Am einfachsten ist es, nur diejenigen zu entfernen, die eine Daten bekommen haben. Lassen Sie uns gehen, um Duplikate zu entfernen. Wir werden es auf Alle auswählen lassen, und wir werden auf „OK“ klicken. Es wird zwei von ihnen loswerden. Ich weiß, dass es vier gibt, also ist es fertig. Was ich danach gerne mache, ist nur etwas hervorzuheben. Das könnte alles sein, was Sie brauchen, und Sie können dieses Video beenden. Aber sagen wir, wir wollen nur noch einmal überprüfen, weil es ziemlich wichtig ist. Ich mache das ziemlich viel für meinen Abonnementdienst. Ich möchte diese spezielle E-Mail an die Leute senden, die sich für mein kostenloses Zeug angemeldet haben, und andere E-Mails als die Leute, die bezahlt haben. Ich will die Leute, die bereits bezahlt haben, nicht belästigen, um zu sagen: „Hey, komm zahlen.“ Ich möchte sicherstellen, dass die E-Mails nur an Leute ausgehen, die ja sind, ich will dafür nicht [unhörbar]. Jedenfalls. Was wir tun werden, ist eine coole kleine Sache zu tun, also glatt irgendwo in diesen Zellen, Kontrolle A, wählt den gesamten Datensatz aus, und wir gehen zurück zu Home, und es gibt eine hier drin namens Bedingte Formatierung. Lassen Sie das runter. Markieren Sie Zellen, und gehen Sie zu dieser, die „Werte duplizieren“ sagt. Was es tun wird, ist auf „OK“ zu klicken. Es wird nur alles hervorheben, dass es ein Duplikat gibt. Es ist nicht nur die ganze Reihe, wie es war, als es vorher gelöscht wurde. Alles, was hier ein Duplikat ist, wird es hervorheben, und es macht ein wenig offensichtlich, dass ich mich nicht zu besorgt um diese Zeiten weil es immer jemand anderes die gleiche Zeit hat wie sie, jemand ist auch unbezahlt. Es sind diese Zeilen hier, ich kann diese beiden Haty Chavez sehen, und dann kann ich vergleichen und gehen. Sie sind genau die gleichen, bis auf diesen. Also, was in diesem lustigen Lauf passiert sein könnte, ist, dass vielleicht Haty und seine, ich weiß nicht, dass Haty Name ist, und Tochter lief so gut und sie endete als Klasse als die gleiche Person mit verschiedenen Zeiten, Ich habe keine Ahnung, warum sind Sie haben zweimal benannt. Du brauchst es nicht zu wissen. Aber es ist nur ein wirklich praktischer Weg , um zu überprüfen, bevor Sie losgehen und sich auf Dinge zu verpflichten. Ich werde das rückgängig machen und mein Styling loswerden. Was Sie tun können, um das zu umgehen, nur um Ihren doppelten Inhalt ein wenig robuster zu machen als unsere erste Option. Ich werde wieder alles klappen, zurück zu Daten gehen, hier gehen, um Duplikate entfernen zu sagen. Anstatt zu sagen, dass ich all diese Spaltenüberschriften berechnen und etwas finden möchte , das in allen erwähnt wird, werde ich sie alle „aufheben“ und ich werde nur sagen, ich möchte alle Zeilen, die die gleiche E-Mail haben, weil ich das Gefühl habe, dass das ein wirklich einzigartig ist. Wenn Sie dieselbe E-Mail mit jemand anderem haben, lesen Sie genau die gleiche Person. Sie haben vielleicht etwas anderes, das ist ein Dateneintrag, und hier könnte es sich um eine Sozialversicherungsnummer handeln, die Daten des Inline-Umsatzdokuments, so etwas. Client-ID, das könnte eine gute sein. E-Mail-Adresse, ich werde auf „Okay“ klicken, und es ist die anderen beiden gefunden. Also wurde Haty entfernt und es gab eine andere Datenoption darin, also wurde die gesamte Spalte entfernt. Welcher? Es wurde die zweite entfernt. Wir hatten zwei für Haty, also hat es gerade den zweiten entfernt. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie nur zufällig löschen, um sicherzustellen, dass Sie die Dinge, die Sie wollen löschen. Das heißt, Dinge zu löschen, Duplikate sogar aus Ihrem Excel -Blatt. Lasst uns in das nächste Video gehen und diese Liste noch mehr aufräumen. Wie viel aufgeräumter könnte es werden? ein bisschen mehr. 16. So trennst oder verteilst du Namen in separate Spalten in Excel 2016: Hey, mein Name ist Dan. In diesem Video werden wir unsere Namen hier aufteilen, die auf einer Zelle zusammengefügt sind , und presto sie in ein Zwei-Säulen-Ding verwandeln. Super einfach, gehen wir und machen das jetzt. Es gibt zwei Möglichkeiten, es zu tun. Es gibt den normalen Weg, es wird Text zu Spalten genannt, ziemlich einfach und es gibt einen anderen namens Flash Fill. Ich werde Ihnen Flash Fill nachher zeigen, weil es Flash Fill zu Ihnen führt. Ich mag es, Flash Fill Lasten zu sagen. Flash Fill hat so viele andere coole Anwendungen, aber lassen Sie uns den ersten machen. Was ich also tun möchte, ist, dass ich den Vor- und Nachnamen aufteilen möchte. Also werde ich diese Spalte hier auswählen. Eigentlich möchte ich sie zunächst in zwei Spalten aufteilen, also habe ich hier keine zweite Spalte. Also werde ich mit der rechten Maustaste B klicken und zum Einfügen gehen. Also habe ich hier eine schöne leere. Ich werde es auswählen und ich werde sicherstellen, dass ich auf meinem Daten-Tab bin, oben hier und es gibt eine, die Texte zu Spalten getrennt sagt. Ich klicke auf „Weiter“. Welche Räume, was umreißt diese beiden Wörter? Mein Fall ist ein Raum zwischen ihnen. Vielleicht haben Sie ein Komma zwischen ihnen. Meiner ist ein Raum. Sie können hier die kleine Vorschau sagen. Wählen Sie, was auch immer sie trennt. Meines ist abgeteilt, Ich werde auf „Weiter“ klicken, und dann werde ich auf „Fertig stellen“ und Magie klicken. Sie können sehen, dass mein Vor- und Nachname getrennt ist. Das könnte cool sein, wenn Sie vielleicht Städte und Staaten und Postleitzahlen haben, können Sie sie alle trennen. Ja, die haben Räume zwischen ihnen. Das ist also eine Sache. Es funktioniert, es ist gut. Was ich aber tun will, werde ich das rückgängig machen. Ich werde eine weitere Spalte einfügen, weil ich Ihnen etwas kaltes Flash Fill zeigen möchte. Ich liebe es. Ich liebe es, es zu sagen. Es macht tolle Dinge. Denken Sie daran, wenn Sie ihm einmal beibringen, was zu tun ist, und dann heißt es : „Nun, Sie wollen das wahrscheinlich immer und immer wieder tun?“ Dann lernt es. Es ist wirklich cool. Also, was du tust, ist, dass ich Cynthia Wolfe hier habe. Sagen wir, ich möchte sie trennen. Also kann ich ein paar Dinge gleichzeitig machen. Ich kann sagen, eigentlich wollte ich Cynthia sein, ich tippe das ein, aber Sie können sehen, dass ich Titelfall verwende, also setze ich Cynthia dort hin, aber ich benutze Oberteile und Senken und dann ihren Namen Wolfe hier. Nichts passiert wirklich, außer wenn ich hier klicke, passiert immer noch nichts. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Daten oder Daten sind, und klicken Sie auf Flash Fill. Es rät nur, was du getan hast. Sie können sehen, dass es den Vornamen gezogen hat und es den Fall zur gleichen Zeit geändert hat. Dasselbe hier mit Wolfe. Du sagst Flash Fill, und es geht durch und reicht in diese hier. Ich liebe Flash Fill. Es gibt viele Verwendungen dafür, wenn Sie Daten neu sortieren. Nehmen wir an, Sie wollen es, aber Sie wollen, dass es so still ist, Sie möchten den Fall ändern, aber Sie wollen, dass es so ist, wo sie immer noch zusammen sind, wie sie sind, aber sie werden neu geordnet, so dass ein Nachname zuerst ist, weil es einfacher ist so zu sortieren. Also habe ich sie umgeschaltet und dort auch ein Komma gesetzt. Darunter gehe ich Flash Fill. Cool. Es ist erreicht, schnappt sie, sortiert sie so, wie ich will. Sie können das mit beliebigen Daten tun. Gib ihm einfach eine Chance. Es funktioniert die meiste Zeit. Erstellen Sie eine Spalte daneben, ordnen Sie sie so an, wie Sie möchten. Nächste Zeile darunter und klicken Sie einfach auf „Flash Fill“ und sehen, wie es geht. Also, das ist es für Flash Fill. Ich werde nur meine Spalten aufräumen, jetzt kannst du bis zum Ende überspringen. Also, was ich tun will, ist, dass ich sie getrennt brauche. Also werde ich rückgängig machen, dieses loswerden, und ich werde sagen, ich will zuerst den Nachnamen oder Vornamen. Also werde ich Cynthia machen, überqueren, Wolfe. Zwei davon können Sie nicht gleichzeitig machen. klicken Sie vielleicht einfach auf beide und gehen Sie zu Flash Fill, aber Sie können nicht auf Flash Fill klicken, wenn es zwei davon gibt. Also musst du das hier machen, das ist nicht zu Drama. Flash Fill. Cool. Was ich tun werde, ist dies Vorname, Nachname, und diese Spalte hier, werde ich löschen. Kümmern Sie sie, um den Rest von ihnen zu entsprechen, und das wird uns auf das nächste Video bringen. Lasst uns „Speichern“ drücken. Ich werde Sie im nächsten Video sehen und ich verspreche, nicht zu singen die würde Flash Fill in mehr Videos. Ich habe es aus meinem System raus. Wir sehen uns im nächsten. 17. So sortierst und ordnest du eine Excel-Tabelle nach Namen, Preis oder Datum: Ok. Also haben wir unsere Liste in eine Einreichung geschlagen und jetzt sieht es schön aus. Die Formate sind die gleichen. Jetzt werden wir etwas Grundlegendes mit den Daten machen, nur um, ja, zu schnappen, was wir brauchen. Ok? Der einfachste Weg ist nur das Sortieren und Filtern. Also das einfache könnte sein, eine schöne schnelle könnte sein, sagen wir, wir wollen nach- Ich werde in klicken, wo es sagt Cynthia und ich werde sagen, sortieren A bis Z und es geht einfach durch und setzt es alphabetisch. Dasselbe im Nachnamen. Ok. Verteilt sich automatisch über die Zeilen. Es wird potenziell interessanter sein, wenn wir in die Endzeit kommen, okay? So kann es die Person haben, die am schnellsten gelaufen ist. In diesem ersten sieht es so aus, als wäre es eine gleichmäßige Krawatte gegen drei Personen. Ich habe diese Daten zufällig generiert, so drei-Wege-Bindung für zuerst. Sucks für Kelly Ellis, Irvin und Doty. Aber ja, du kannst das für jeden von ihnen tun, okay? Daten in, klicken Sie einfach auf A bis Z oder Sie können offensichtlich Z zu A drücken, um es umgekehrt zu bekommen. Ok. Sponsoring, das Gleiche. Ich finde nur heraus, wer am meisten verdient hat. Ok? Also, die da oben. Andere coole Dinge, die du tun kannst, ist, dass ich dieses hier habe, wo es bezahlt und unbezahlt ist. Also, was ich tun will, ist, es zu filtern, okay? Es ist also anders als das Sortieren. Es wird nur diejenigen wegräumen, die ich nicht brauche. Also möchte ich herausfinden, dass jeder unbezahlt ist, damit ich sie jagen kann. Ok? Was wir tun können, ist überall hier in der Tat entlang der oberen Spalten hier klicken, das wird zu filtern und diese kleinen Dropdowns hier oben. Diese sind wirklich praktisch, denn jetzt kann ich mitgehen, um zu zeigen, ich werde alle aufheben und sagen, nur die Menschen, die unbezahlt sind. Jetzt kann ich diesen Jungs eine Gruppen-E-Mail schicken, um zu sagen: „Wo ist mein Geld?“ Besonders Dety Riley. Das waren vier Riesen. Das ist also wirklich praktisch. Filtert, keine Sorge, es hat die Daten nicht gelöscht. Das heißt nur, wir wollen abfiltern. Wer wieder zum Leben erwacht. Ok? Also ja, du kannst nach allem filtern. Sie können, in Bezug auf das Timing, diese hier werden nicht so nützlich sein. also abhängig von Ihren Daten filtern, können Sie verschiedene Dinge haben. Verschiedene Abteilungen, verschiedene Produktlinien, verschiedene Kunden, diese Arten von Dingen werden abfiltert. Alles klar, das ist das Sortieren und Neuordnen Ihrer Tabelle und macht es ein wenig nutzbarer. In Ordnung, das wird es also für dieses Video sein. Lassen Sie uns zum Rest der Tutorialserie gehen. Ok? Als nächstes machen wir Diagramme und Diagramme. Ich liebe Diagramme und Diagramme. Lasst uns das machen. 18. So wiederholst du Formeln in Excel: ( MUSIK) Hallo da. In diesem Video werden wir uns wiederholende Formeln ansehen. also aus Ihren Übungsdateien Öffnen Siealso aus Ihren Übungsdateienwiederholte Formeln und warten Sie dann langsam, bis Excel geöffnet wird. Eine einfache Liste hier, was ich tun möchte, ist herauszufinden, wie Lagerbestand ich in Bezug auf $ Wert auf Lager habe. Ich möchte diese Menge mit den Kosten pro Einheit multiplizieren. Ok? Also alles, was ich tun werde, ist hier drin, ich werde eine Formel erstellen, und wir beginnen immer eine Formel, indem wir die Gleichen am Anfang haben , dann entscheiden wir, mit welchen Zellen wir arbeiten wollen. Ich möchte mit der Zelle hier arbeiten, also ist das C4 und ich möchte mal das, also benutzen wir kleine Sternchen, es versteckt sich normalerweise unter deinen acht. Okay, ich will es mal nach diesem hier, D4. Ich werde auf „Enter“ klicken, also ist es Zeiten, dass dadurch und gibt mir meinen Wert. Jetzt will ich das nicht immer und immer tun müssen, ich kann kopieren und einfügen. Okay, meine Formel kann ich kopieren und dann hier unten, rückgängig machen und in die Zelle klicken und sie einfügen. Das Problem ist, dass es immer noch C4, D4 verwendet , was da oben ist. Wenn ich also auf „Enter“ klicke, wird es mir den gleichen Wert geben , obwohl diese anders sind. So einfach, es zu tun, ist einfach diese Zelle hier auszuwählen, dieses kleine, und die untere rechte Ecke hier, da ist dieser kleine Punkt. Klicken Sie und ziehen Sie diese Art von wie erweitern Sie diese Box und es ist clever, danke Excel. Geht runter und schaltet aus. Sie können jetzt dieses sehen, wenn ich darauf klicke, es ist C5 und D5 anstelle dieser C4 und D4 und es ist es für alle von ihnen da unten getan. Also, das ist ein schöner schneller Weg zu gehen und wiederholen Sie Formeln mit Excel. Was Sie auch damit tun können, ist, anstatt nur Formeln zu wiederholen, können Sie so ziemlich alles wiederholen. Wenn Sie dort in einem Excel sitzen und Sie etwas tun wie, Ich wünschte, ich könnte dies einfach immer und immer wieder tun, Es ist wahrscheinlich diese Funktion dort, also Dinge wie der Monat, also ist es Januar und wenn ich auf Halten klicke und Ziehen Sie das nach unten, es ist ziemlich clever und fängt an, herauszufinden, was Sie meinen. Sie können das gleiche nach links oder rechts tun. Schön und einfach. Es funktioniert auch mit Wochentagen, also Montag, lassen Sie uns das Ganze hineinsetzen und klicken, und jede Art von wie nummerierten Liste. Sieh dir das hier an. Wir haben Artikel 11 und sagen, wir brauchen eine Menge mehr Zahlen. Geht durch und passen Sie diese an. Es funktioniert nicht für alles, aber dass nur Klicken und Ziehen, versuchen Sie es. Super einfach für sich wiederholende Dinge. Okay, ich sehe dich im nächsten Video. 19. Übung: In Ordnung. Es ist Prüfungszeit oder einfach nur eine Übung, weil Sie auf dieser Prüfung betrügen können , weil ich nicht da bin, um Sie wirklich zu beobachten. Sie können zurück zu den Videos gehen und überprüfen, und wenn Sie etwas ausarbeiten können, können Sie dieses hier Diagramme und Grafiken als Ziel überprüfen. Öffnen Sie das Datenbereinigungsprojekt und ich möchte, dass Sie durchgehen und diese Aufgaben für mich erledigen. Die erste besteht darin, alle leeren Zeilen zu durchlaufen und zu entfernen. Dann möchte ich, dass Sie alle doppelten Zeilen durchlaufen, um zu sehen, ob Sie in irgendwelchen davon finden können. Ich möchte, dass Sie einige der Spalten zentrieren, die Sie hier sehen können Wir haben Showroom-, Verkaufs- und Wiederverkäuferverkäufe. Diese Art von funktionierte als Zentrum. Ich möchte, dass du das änderst. Ich möchte, dass Sie im Moment die Großhandelspreise hier verschieben. Ich möchte, dass du das bewegst. Es ist kurz nach dem Produktnamen, können Sie hier Produktnamen und dann das den Großhandelspreis sehen. Ich möchte, dass du die Spalte hinüberziehst. Ich möchte auch, dass Sie sicherstellen, dass diese als Währung und nicht als Großhandelspreis festgelegt sind . Sie können sehen, ich möchte, dass Sie die Dollarzeichen hinzufügen. Ich möchte auch, dass Sie vier Formeln erstellen. Die ersten beiden, Ich gehe in B, die Berechnung der Gesamtzahl der Verkäufe. Dies sind die Verkäufe aus unserem Showroom und die Verkäufe von unseren Wiederverkäufern. Ich möchte, dass du die beiden zusammenfügst und uns die Summe dort gibst. Dann möchte ich, dass du eine zweite Formel machst, die den Gesamtumsatz hat. Ich will, dass du es in Dollar machst. Ich möchte, dass Sie herausfinden, indem die Gesamtverkaufszeiten es durch die Stückkosten des Großhandelspreises und uns dann unseren Preis hier geben. Nur ein Tipp, denken Sie daran, gleich ist das erste, was Sie brauchen, um in setzen, wenn Sie eine Formel machen. Die letzten beiden werden nur zwei Summen sein, so dass die Gesamtumsätze und die Zahlen und Gesamtumsätze im Preis. Das letzte, was ich will, ist, dass Sie Ihre Liste neu sortieren , so dass die mit den meisten Umsätzen an der Spitze steht. Sie können im Moment sehen, ist diese Paw Patrouille Zeug. Mein Sohn liebt Paw Patrouille. Ordnen Sie sie auf diese Weise neu an, und das sind Ihre Aufgaben. Geh durch, tu sie. Sobald du fertig bist, schick mir einen Screenshot. Nur um zu zeigen, dass du es getan hast und du eine Arbeit gemacht hast. In Ordnung. Das ist unsere Übungsübung. Lasst uns zum nächsten Video gehen. 20. So erstellst du ein Diagramm in Excel 2016: In diesem Video werden wir uns die Erstellung von Diagrammen ansehen, verschiedene Labels hinzufügen, und wir werden uns auch ansehen, ich mache auch einige dieser In-Cell-Diagramme. Gehen wir und machen das jetzt. Wir werden mit dieser Tabelle beginnen, die als Diagramme und Diagramme bezeichnet werden, und Sie können das aus Ihren Übungsdateien öffnen. Alles, was wir tun werden, ist, dass wir eine Grafik erstellen. Jetzt erstellen Sie häufig Diagramme aus Daten wie diesen mit mehr als einem Feld. Was wir also tun wollen, ist zu entscheiden, was dahin geht. Ich werde entscheiden, ob Spalte B reingehen wird. Also einfach auf die geklickt würde oben dort sein. Jetzt muss ich noch ein paar andere Teile auswählen. Also in diesem Fall, sagen wir, ich möchte nur den Gesamtumsatz aussuchen. Also muss ich sie und nur diese Option hier auswählen. Also halten Sie die Kontrolle auf meiner Tastatur. Okay, und ich klicke oben auf das Wort G und die Spalte schlägt. Okay, und es ist wie diese beiden Spalten. Also, ja, so kannst du dich entscheiden. Sehen Sie Daten geht in Ihren Chat, dann gehen wir in einfügen. Es gibt eine zillion verschiedene Optionen oben hier. Ich konnte nicht loslegen, ist nur dieser, der empfohlene Diagramme sagt, besonders wenn Sie unsicher sind, dass Sie mögen, wie werde ich dieses Ding zeigen? Klicken Sie darauf. Es gibt Ihnen oft wirklich gute Ratschläge zum Arbeiten und gehen Sie hinein. Okay, in diesem Fall werde ich diese hier auswählen, eine geclusterte Spalte. Ok. Sie können nicht in alle Diagramme gehen und dann nur sehen, wie es als Tortendiagramm aussieht. Es funktioniert, aber vielleicht zu viel Detail darüber und es gibt Ihnen eine kleine Vorschau Ihrer tatsächlichen Daten, die wirklich cool ist und Sie können durcharbeiten. Ich gehe zurück zu den empfohlenen Diagrammen. Ich werde das hier benutzen. Spalte klicken Sie auf OK. Um es größer zu machen, können Sie jedes dieser Altersgruppen hier greifen. Okay, ich werde das hier weniger und groß machen. Um es zu verschieben, achten Sie darauf, nicht wie ziehen Sie die inneren Teile. Wenn ich beginne, dies in Teile zu ziehen und es funktioniert, aber ich kann oft wie Bits innerhalb des Diagramms ziehen, also werde ich das rückgängig machen. Also, wenn Sie das ganze Diagramm bewegen, greifen Sie die äußere Kante, dann stellen Sie sicher, dass Sie die ganze Gruppe das gesamte Diagramm mit uns kommen. Okay, das nächste, was wir tun wollen, ist, dass wir entscheiden, und es gibt uns die richtigen Titel, oder ich denke, alles, was ich will. Ich kann gehen und sie anpassen. Ich kann doppelklicken, wo es den Gesamtumsatz sagt und ich kann dies alles machen, was ich mag. Das könnte also Spielzeugverkäufe sein. Also kannst du einfach über die Spitze gehen, es gibt dir etwas Platzbestell-Zeug. Wenn es nicht sagt, dass Sie keinen Titel hier oben haben oder es fehlt ein Teil, den Sie wollen. Was du hier tun kannst, werde ich es schließen, ist, wenn du abklickst, wieder anklickst, und auf der Außenseite erhältst du diese drei kleinen Optionen hier. Diese erste an der Spitze hier Diagrammelemente, können Sie Dinge ein- und ausschalten. Du könntest also entscheiden, dass ich eine Legende will, weil sie sie fehlt. Sagen wir, es gibt meine Legende, dass es erschienen ist, und sagen wir, es gibt keine überschüssigen Titel. Sie können entlang des Hits sehen, dies könnte Gewinne dafür sein Mai 2018 sein. So können Sie alle verschiedenen Elemente mit diesem kleinen Plus-Button hier hinzufügen. Nun, um das Styling zu ändern, gibt es wie einen generischen Weg und dann gibt es einen spezifischeren Weg. Der generische Weg ist, und wenn Sie Ihr Diagramm ausgewählt haben, um die Außenseite zu erfassen, stellen Sie sicher, dass Sie im Design sind. Sie können dies in vorgefertigten Designs entlang hier sehen. Ich bin nur über ihnen schweben, nicht einmal auf sie klicken, nur geben mir einige andere Stil-Ideen, und wie es angezeigt werden könnte. Sag, dass du einen auswählst, kannst du das durchmachen. Sie können auch eine Farbänderung auswählen. Nun sagen Sie, Sie wollen die Farbe der Balken ändern oder und alle Farben in Ordnung klicken Sie auf Farbwechsel. Farbe ändert sich ein wenig mit ich benutze dieses nicht oft , weil es Änderungen wie die Gruppe der Farben ist. Es gibt eine ganze Mischung hier oben. Ich möchte eher bestimmte Farben als diese auswählen. Also das ist die generischen Änderungen entlang der Spitze hier Aerobic Änderungen, innerhalb dieses wollen einige kleine Änderungen machen, wie ich die Farbe dieser Bar ändern möchte, vielleicht machen es ein bisschen breiter. Also, was ich tun werde, ist, ich werde darauf auswählen, und Sie am Ende doppelklicken Sie auf die Teile, die Sie ändern möchten. Ich werde auf diese Leiste doppelklicken und diese kleine Option auf der Seite hier öffnet sich und Sie haben drei Teile. Okay, also habe ich meine Füllung, ich habe eine Lösung und diesen letzten Teil hier. Wo kann mit einer Reihe von Optionen herumspielen. Also diese erste hier werde ich die Füllung ändern, es geht automatisch. Ich möchte sagen, eigentlich möchte ich es eine solide Füllung geben und hier sehen, es sagt Farbe fallen, dass nach unten. Ich kann einige der Themenfarben auswählen, einige der Standardfarben für mich, sagen, ich habe eine Corporate Farbe, die ich verwenden möchte, und gehen Sie zu mehr Farben und ich muss den RGB-Wert eingeben. Wenn Sie keine Ahnung haben, was Ihr Unternehmen RGB-Wert ist, müssen Sie sich möglicherweise an Ihre Marketing-Abteilung oder an Designer oder jemanden wenden Ihre Marketing-Abteilung oder an Designer oder , um herauszufinden, was Ihr RGB-Wert ist, und Sie können ihn dort eingeben. Nun, wenn Sie nur eine schöne Farbe wollen, können Sie einfach diesen kleinen Umschalter ziehen. Ok, wählen Sie es aus. Ich bin mir nicht sicher, welche Farbe das ist. Klicken Sie auf OK und ich habe es für einen von ihnen getan. Also, was wir tun könnten, ist, anstatt es für nur eine zu tun, ich kann klicken Sie auf diese Art gekocht auf alle von ihnen klicken und klicken. Wenn Sie auf sie doppelklicken, wie gesagt, können Sie sie individuell ändern. Aber wenn ich abklicke und einfach auf einen dieser Jungs klicken und ich kann gehen, um zu füllen, Ich kann zu solide gehen für. Wegen der gemischten Farbe bereits, es ist getan, die letzten Farben. Okay, also habe ich das ganze Los angetan. Eine andere Sache, die ich tun könnte, ist mit diesen Balken hier, okay mit ihnen alle leichte Mischung gab es hier entlang hervorgehoben, um zu hören, das Serienoptionen und meine Breite Lücke am Ende tun dies ziemlich viel. Ich mag die Lücke zwischen kleiner zu sein, nur, ich weiß nicht, es ist eine vollständige Grafik. Also generisches Zeug entlang der Spitze und beginnen Sie, auf Dinge zu doppelklicken, um dieses Seitenfenster hier zu öffnen , um spezifischere Änderungen vorzunehmen. Ein paar andere Dinge, bevor wir gehen, ist mit Ihrem Diagramm ausgewählt und gehen Sie über zum Design und Sie können durch und ändern Sie Ihren Top-Typ. Sagen Sie, ja, diese Spalte funktioniert nicht und die Bar wird besser für Sie sein, klicken Sie auf Bar und wir müssen es so ausführen. Die andere Sache, die Sie tun müssen, ist, dass Sie vielleicht feststellen, dass die Achsen nur um ihren eigenen Weg besser sind, diese Jungs entlang der Spitze hier zu haben und den Boden zu verlängern. So können Sie es in diesem auswählen, das ist wechseln Sie Zeilen und Spalten und kippt es einfach in die andere Richtung. Also hängt davon ab, wie es aussieht, müssen Sie vielleicht mit diesem Schalter Zeilen und Spalten herumspielen. Noch eine Sache, bevor wir gehen, ist, dass ich das einfach aus dem Weg schiebe. Denken Sie daran, den Rand davon zu greifen, ist es manchmal einfach schön nicht eine vollständige andere Grafik zu haben, aber nur wenn wenig visuell. Also, was wir tun können, ist, das abzuhauen. Ich wähle das aus, halte Shift gedrückt, greife die untere. Also habe ich all das in dieser Spalte ausgewählt und diese kleine Option hier oben, sie nennt sich die Schnellanalyse. Also klicke ich auf schnelle Analyse, es gibt einige coole Sachen, die es tut. Sie können sehen Balkendiagramm tatsächlich wie ein Diagramm in der Zelle als ein wenig visuelle Hilfe für die Daten setzt . Gleiches mit der Farbe hier können Sie beginnen, bei weitem das Top zu sehen, die Pole Patrouille Verkäufe sind bei weitem viel mehr als der Rest von ihnen. Es gibt hier eine andere Möglichkeit, die Top 10 Prozent und ein paar nette kleine Bits, die hier rein gehen. Also werde ich meine Datenbank eingeschaltet lassen, sie können hilfreich sein. Also, das ist acht vollständige Erstellen Grafiken werden in der nächsten aussehen, Ich werde einige verschiedene Grafiken erstellen und wir werden sie für Word PowerPoint, InDesign und Illustrator exportieren . Also gehen wir und machen das jetzt. 21. So erstellst du ein Diagramm in Excel zur Verwendung in Word und Powerpoint, InDesign und Illustrator: Alles klar, in diesem Video werden wir uns den Export dieses Diagramms an viele verschiedene Orte ansehen. Sieh dir an, was wir haben, haben wir Wort. Wir werden es in PowerPoint stecken. Wir werden es auch in Adobe Illustrator und ändern Sie die Farben und machen einen Vektor und editierbar. Dasselbe für InDesign. Wenn ich es im Design finden kann. Wir werden auch eine PDF-Version erstellen , die wir teilen können und alle anderen Dinge, die wir benötigen, um es zu gehen. Alles klar, lassen Sie uns Chats exportieren. Wir beginnen damit, es in andere Microsoft-Produkte zu integrieren. Es ist ziemlich einfach. Sie klicken auf den Rand Ihres Diagramms und verwenden Ihr „Kopieren“. Wir steuern C und springen dann zu dem Produkt, in das Sie es einfügen möchten. Springen wir zuerst zu Word. Wenn Sie die Verknüpfung Control V verwenden, geht es hinein und [unhörbar], gibt es eine andere Möglichkeit, es oben oben hier zu setzen wo es unter „Home“ unter „Einfügen“ steht, wird dies herunterfallen, es gibt ziemlich zwei Optionen. Sie können das Ende dieser Verwendung dieses Illustrationsdesign einbetten Arbeitsmappe ist die wichtige zu sehen. Der nächste ist ein sehr ähnliches. Es heißt einbetten Arbeitsmappe. Dieser hier sagt Link-Daten. Sie haben zwei Möglichkeiten. Verknüpfen von Daten ist das, was mit diesem ersten passiert. Aber wenn Sie nur Ihre Verknüpfung zu Control V verwenden, wird es die Daten verknüpfen. Es bedeutet nur, dass es immer noch mit Excel verbunden ist. Wenn Sie Änderungen in Excel vornehmen, wird es hier angepasst. Das kann manchmal nützlich sein, manchmal, obwohl Sie nur möchten, dass es getrennt und nicht mit Excel verbunden ist und diejenige verwendet wird, die eingebettet ist. Ich könnte das erste hier benutzen und sagt eingebettet. Es sieht in PowerPoint genau gleich aus, kein Unterschied. Wechseln wir zu PowerPoint. Wieder bin ich in PowerPoint und ich kann einfach Control V verwenden, eine Option, ich kann „Drag“ ein wenig kleiner. Sie können viele der gleichen Funktionen sehen, die hier in Excel angezeigt werden. Es spielt keine Rolle, ob Sie Diagrammelemente in Excel hinzufügen oder es hier tun möchten. Ich habe diese Option. Dann gehe ich zu dem, der einbetten sagt, weil es standardmäßig Links gibt und ich werde dieses hier verwenden , das und bettet es ein . Zwei Optionen hier. Schauen wir uns an, was passiert, wenn ich sie in Excel ändere. In Excel lassen Sie uns eine große Änderung vornehmen. Dieser Kerl hier, die Pfotenpatrouillenverkäufe und sagen wir, dass sie sich geirrt haben. Wir wollen durchmachen, und es waren nur sechs statt die Tausenden, die wir da drin hatten. Sie können es hier ändern und lassen Sie uns in Word springen. Sie können das Bild sehen, das wir eingefügt haben, das verknüpft wurde automatisch angepasst, aber die, die wir eingebettet haben, hat nicht dasselbe in PowerPoint. Sie können hier drinnen sehen, diejenige, die verlinkt ist, die eingebettet ist. Es ist wirklich einfach, zwischen Microsoft-Produkten zu wechseln. Offensichtlich. Als nächstes schauen wir uns an, Dinge in, sagen wir, einige andere Desktop-Veröffentlichungsdokumente zu bekommen. Wir werden uns Illustrator und InDesign von Adobe ansehen. Die Technik ist sehr ähnlich. Ich bin in Excel, ich werde „Klicken“ auf meine Grafik. Ich werde „Strg-C“ drücken oder diese „Kopieren“ -Taste drücken. Dann werde ich in, sagen wir, Illustrator zuerst springen . Wenn Sie noch nie Illustratoren verwendet haben, ist nur ein Desktop-Publishing-Programm oder Grafik-Design-Programm. Sie können es für viele Dinge verwenden. Alles, was ich tun werde, ist nur „Einfügen“ hier als Steuerelement V oder Edit Paste, und die coole Sache daran ist, dass es immer noch editierbar ist und es immer noch Vektor genannt wird, also ist es skalierbar. Im Illustrator halten Sie „Shift“ greifen Sie die Ecke hier, und ich kann es skalieren. Wenn Sie ein Illustrator-Benutzer sind, wird dies nützlich sein, wenn Sie dies nicht tun, ignorieren Sie einfach den Rest dieses Videos und fahren Sie mit dem nächsten Video fort. Wenn Sie ein Illustrator-Benutzer sind, können Sie auf diese Bits auswählen und Sie können sehen, die alle gruppiert, mit der rechten Maustaste darauf klicken, die Gruppierung aufheben. Sie sind eigentlich Bits sind ein wenig schwer zu spielen weil dies Bits überall auf dem Platz, bis Sie. Es gibt das, aber es gibt, es ist nicht perfekt und nicht vollständig editierbar, wie es ist, wenn Sie für zwei andere Microsoft-Produkte durchmachen, aber immer noch ziemlich cool, was Sie nicht tun können, ist die, sagen Sie den weißen Bereich hier und Klicken Sie auf, sagen Sie diese Spalten hier. Sie können durchgehen und entscheiden, dass ich tatsächlich eine meiner Farben verwenden werde. Können Sie diese Farben hier in Illustrator ändern? Sehr ähnlich, wenn Sie es in InDesign tun möchten. Springen Sie in InDesign. In InDesign das gleiche Steuerelement V oder Bearbeiten einfügen. Es ist etwas anders. Was Sie bemerken, ist, dass es immer noch vektorisch und skalierbar ist, was wirklich schön ist, damit ich das skalieren kann. Halten Sie „Control and Shift“ in InDesign gedrückt und skalieren Sie es nach oben. Schön und groß kann man immer noch sehen, es ist Vector. Vielleicht sehen Sie es etwas verschwommen. Sie können eine Ansicht zu bekommen und sagen Display-Leistung und stellen Sie sicher, dass es in einer hochwertigen und schön aussehen. Sie können es wirklich groß skalieren. In Schwierigkeiten ist, dass Sie die Anpassungen nicht tun können, wie wir in Illustrator konnten, Wir können nicht durch und wollen dies zu meiner Corporate Farbe rosa ändern. Es wird so verschmolzen, dass es ziemlich einfach ist. Sie können in Illustrator gehen. Sie können Ihre Änderungen hier vornehmen, dann Kopieren und Einfügen aus Illustrator und Design. Noch besser. Sie können den Illustrator einfach öffnen lassen. Sie gehen, Sie möchten direkt von Excel zu InDesign gehen, aber Sie möchten dieses Steuerelement. Was Sie tun, ist, dass Sie „Einfügen“ hier, dann „Kopieren“ Sie einfach diese Version, die hier gelandet ist, und „Kopieren“ Sie diese in InDesign. Ich habe da reingeklebt. Ich kann „Auswählen“ darauf, „Rechtsklick“ und zu „Gruppierung aufheben“ gehen. Sie können anfangen zu sehen, dass ich beginne, die kleinen Stücke und Stücke zu bekommen wie ich es für einen Illustrator getan habe. Sie sind ein wenig schwer zu arbeiten, aber Sie können anfangen, sie anzupassen. Gleiches mit dem weißen Bereich hier drinnen, ich kann auf diese Jungs „klicken“. Alles klar, Leute, diese Typen hier. Ich kann anfangen, mich anzupassen, nicht er. Ja. Super einfach mit ihnen zu arbeiten. Ich kann auf diese und wählen und neue Füllfarbe. Es gibt Möglichkeiten, es in InDesign vektorisch und einstellbar zu machen. Ok. Sie gehen einfach „Kopieren“ und „Einfügen“ in Illustrator und dann „Kopieren“ in InDesign. Eine letzte Sache, die wir betrachten und sagen, es wird nicht zu Dateiformaten, Sie werden sie direkt hier kopieren wollen ist wie ein PDF und gehen in. Andere Produkte sind möglicherweise nicht einige dieser Adobe-Produkte, die etwas völlig anderes sein könnten. Das einfachste Format, das zu tun ist ein PDF. Also gehen wir und machen das. In Excel müssen Sie so ziemlich das einzige, was Sie tun müssen, ist, dass Ihre Diagramme tatsächlich das ausgewählt haben, das Sie exportieren möchten. Wenn Sie viele Diagramme haben, wählen Sie einfach das gewünschte aus und gehen Sie dann zu „Datei“, gehen Sie zu „Exportieren“ und „PDF erstellen“, Großartig. In hier gibt es tatsächlich, es wird standardmäßig funktionieren, aber Sie können nicht hier in den Optionen einchecken und es sagt ausgewähltes Diagramm, aber das ist standardmäßig , was es tun wird, und geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie es und Sie haben ein PDF. Ich werde sogar meinen Profit Chart Profit haben. Dies wird mein 2018 die Veröffentlichung sein. Jetzt habe ich ein PDF, das ich verwenden könnte. Es ist skalierbar, es ist Vektor. Sie können jetzt viele andere Dinge als die Microsoft- und Adobe-Welt verwenden. In Ordnung, ich hoffe, das ist hilfreich. Gehen wir zum nächsten Video über. 22. Microsoft Excel 2016 Pivot-Tabellen für Anfänger:innen: In Ordnung. Es ist derjenige, auf den jeder gewartet hat, seine Pivot-Tabelle Zeit. Was ist die Pivot-Tabelle? Es ist eine Möglichkeit, längere Daten wie diese zu nehmen, wo viel los ist, und sie auf nutzbare Teile aufzuteilen. Ich habe eine erstellt, ich möchte Ihnen nur ein bisschen eine Demo zeigen. Also auf diesem anderen Blatt unten hier, habe ich diese Daten aufgeschlüsselt, um mir die Produkte nach den Jahren zu zeigen, und wie viel es verkauft wurde. Ich kann es noch weiter zerlegen, und ich möchte die Produkte sehen, die nur von Daniel Scott, dem Verkäufer, oder vielleicht Ben Samuals verkauft wurden . Es ist also eine Möglichkeit, diese Daten zu nehmen und sie in ein Blatt zu geben, und es zu rejig zu sein, um einen Punkt zu beweisen, Daten zu extrahieren, sie auf eine andere Weise zu sehen. Gehen wir los und bauen unsere Pivot-Tabelle. Öffnen Sie die Übungsdateien, um eine Pivottabelle zu erstellen. Dies ist die, die sie Pivot-Tabelle Data 1 nennen, öffnen Sie das. Was wir tun müssen, ist unseren Cursor irgendwo in diesem Datensatz zu haben. Möglicherweise müssen Sie es auswählen, wenn Sie viele verschiedene Datengruppen haben , mit denen Sie arbeiten. In meinem Fall ist es nur ein großes Stück. Also werde ich es überall hier drin haben, und ich muss in diesem ersten hier namens Pivot-Tabelle einfügen. Alles ist in Ordnung. Dieses hier, neues Arbeitsblatt ist einfach interessant. Also haben wir unsere Arbeitsmappe, die die Excel -Datei ist. Innerhalb dieser Arbeitsmappe können wir Arbeitsblätter haben. Ich habe Blatt 1 hier unten, und Sie können mehrere hier drin haben. Es ist genau wie Seiten in einem Dokument. Also wird es eine neue von diesen erstellen, ich werde auf „Okay“ klicken. Sie werden hier unten sehen, hier ist Blatt 1 noch, mit meinen Daten, aber ich habe dieses neue Blatt 2, das meine Pivot-Tabelle darauf haben wird. Nun, nennen wir es einfach. Doppelklicken Sie auf Blatt 1, und nennen Sie diese vielleicht Raw Data, und Blatt 2 wird meine Pivot-Tabelle sein. Also, was wir tun müssen, ist, dass wir diese Pivot-Felder hier verwenden. Dies ist die interessanteste oder wichtigste Sache, wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen. Wir werden diese Felder unten hier benutzen. Nun sind die wichtigsten Zeilen und Werte. Sie werden diese am meisten benutzen. Wir verwenden Spalten ein bisschen mehr und filtern noch weniger, aber Zeilen und Werte. Zeilen sind diese. Also die Höhen und Tiefen, die Y-Achse, die Vertikale. Also werde ich sagen, meine Produkte hier reinlegen . Klicken Sie also auf „Halten“, und ziehen Sie sie in Zeilen. Sie können hier sehen, es hat sie hier unten aufgelistet, und so bereinigen wir unsere Daten von diesem schönen großen Rohdatensatz und ziehen einfach die Bits, die wir wollen. Also möchte ich die Produkte kennen, und ich möchte wissen, wie viel bestellt wurde, die Werte. Sie können hier jetzt sehen, ich habe aus meinen Rohdaten gezogen. Ich habe die Produkte herausgezogen, und wie viel wurde für sie ausgegeben. Ich kann eine Menge davon gebrauchen. Also lassen Sie uns sagen, ich möchte die Produkte loswerden. Ich kann darauf klicken, und es gibt eine, die sagt „Feld entfernen“. Eigentlich möchte ich es für meine Vertriebsmitarbeiter, Bereiche dort und die Zeilen herausfinden . Ich kann die Zeilen hier unten sehen, das sind ihre Summen, die sie als Verkäufer verdient haben. Also könnte ich das auch abnehmen. Ich finde Zeilen, und Werte geben mir oft die meisten Dinge, die ich will. Nehmen wir an, auch unsere Kunden zu betrachten. Das sind die Kunden, und das ist, wie viel sie bestellt haben. Das sind Zeilen unten hier, und Werte. Spalten ist, wenn Sie noch weiter ausbrechen wollen. Sagen Sie, meine Frage ist, ich möchte Produkte herausfinden, und ich möchte wissen, in welchem Quartal des Jahres sie verkauft wurden. Also werde ich diesen Kunden 1, und ich werde in meine Produkte ziehen. Das sind also Produkte. Was ich tun möchte, ist, dass ich hier einige Spalten hinzufügen möchte, Q 1 2 3 4, damit ich in Viertel setzen kann, und es bricht meine Äpfel, und wenn sie verkauft wurden. Also Q1, Heidelbeeren wurden verkauft, aber es gab keinen Apfel im Q1 verkauft. Es könnte schöner für dieses ein anstelle von Produkten sein, werde dieses entfernen, und ich werde sagen, Verkaufsmitarbeiter. Also die Verkäufe für Daniel Scott in diesem Quartal, und alle Quartale plus ihre Gesamtsummen am Ende, bei weitem Daniel Scott ist der beste Verkäufer auf dem Planeten, gute Arbeit Dan und arme Tayla, tut schlecht, aber das ist alles Richtig. Das ist also eine Pivot-Tabelle. Wenn Sie versuchen, es auszuarbeiten, müssen Sie ein Ziehen wie ist es gemeint, das hier zu sein, oder das dort. Sieht das besser aus? Manchmal endet man mit dem Produkt an der Spitze hier, und ich werde dieses loswerden. Du bist wie, oh, das funktioniert nicht, ist eine seltsam aussehende Pivot-Tabelle, also, du vertauschst diese herum. Keine Sorge, oft sind die Werte der Zuordnungen, die sie Preis sind die Menge, seine verkauften Einheiten, seine Zahlen, es sind die Ziffern, und diese Spalten und Zeilen. Zeilen hauptsächlich, und dann Spalten, um ein bisschen mehr Details zu brechen. Nun, der letzte hier ist das Filtern, und ich finde, ich benutze das nicht sehr oft. Ich werde Ihnen zwei andere Wege zeigen, es zu tun. Es bedeutet nur, dass ich es noch weiter filtern kann, weil ich meine X- und Y-Achse erledigt habe. Was ich tun will, ist, dass ich es zerschlagen will. Eigentlich will ich nur die Ergebnisse für Äpfel. Ich will nicht alle anderen Daten. Also, anstatt es zu filtern, was ich tun kann, ist, dass Sie sehen können, das sind Zeilenbeschriftungen, dieses kleine Dropdown-Menü hier, und ich kann sagen, dass ich das Häkchen aufheben, um alle auszuwählen. Ich möchte nur Äpfel zeigen, und es zerbricht diesen Inhalt ein bisschen mehr. Äpfel wurden nur im dritten Quartal verkauft. Ich kann hier reingehen und sagen, eigentlich nicht Äpfel, die ich meinte, ich möchte überprüfen, wie Boysenberries gehen. Sie können sehen, dass Boysenbeeren in allen vier Vierteln verkauft wurden, und das ist ihre Gesamtsumme. Also filtern wir nach unten. So können Sie diese kleine Art von Filtern verwenden. Es spielt keine Rolle, ob du es hier oben machst. Ich werde das alles wieder einschalten, und Sie können sehen, dass ich hier oben sagen kann, dass ich nur nach Q1 filtern möchte. Sagen wir Q1 und Q2, weil Q3 und Q4 noch nicht fertig sind. Also wollen wir diese nicht zu unseren Summen hinzufügen. Sie können also diese Filter durchführen, die sich innerhalb der Beschriftungen befinden. Ich werde die Kleinen wieder anschalten. Also, wann ist eine gute Verwendung, um diese Filter zu verwenden? Ist, wenn Sie einen zusätzlichen Filter hinzufügen möchten, der hier tatsächlich nicht angezeigt wird, weil wir nach unseren Quartalen und nach unseren Produkten filtern. Nehmen wir an, wir wollen jetzt nach dem Verkäufer filtern, aber wir können es nicht, weil er nicht da ist. Hier sind Filter also nützlich. Hier werde ich Vertriebsmitarbeiter hinzufügen, und Sie sehen, dass oben hier habe ich diesen zusätzlichen Filter. Es ist ein seltsamer Ort für mich. Ich mag es nicht, dass es hier oben ist. Also fallen Sie hier, und ich werde sagen, ich will finden, was Daniel Scott tut. Es ist also diese dritte Filterung. Ich habe mein Quartier, und ich habe meine Produkte, aber ich möchte ein wenig mehr filtern, und ich möchte es nach Vertriebsmitarbeitern aufschlüsseln. Nun, ich mag Filter nicht wirklich, nur weil es hier eine schönere Art gibt, mit der gleichen Funktion zu arbeiten. Also werde ich das fallen lassen, und ich werde Feld entfernen, und wir werden etwas verwenden, das eine Scheibe oder einen Slicer genannt wird. Klicken Sie also auf die „Meine Tabelle“ hier, ich bin bei der Analyse, und es gibt diesen hier namens Slicer einfügen. Also werde ich genau das Gleiche auswählen, was ich vor einem Verkäufer hatte, und es gibt mir genau die gleichen Details, aber auf einer coolen kleinen Druckknopf-Version statt dieser hässlichen Sache an der Spitze, die unbedeutend ist, fühle ich mich. Also kann ich sagen, ich will eigentlich Daniel vorbeigehen. Ich will herausfinden, was Tayla tut, und ich will sehen, was Ben tut. Es ist das Gleiche. Es ist ein Filter. Sie nennen es einen Slicer, und es ist diese coole kleine Kiste hier draußen. Sie können auf mehrere Dinge klicken. Ich will Ben finden. Also diese kleine Option hier, ich will Ben und Daniel, also gibt es mir diese Möglichkeiten, und ich kann es auch klären. Löschen Sie diesen Filter. Um es loszuwerden, kann ich auf die Kante klicken, Löschen drücken und dann den Slicer loswerden. Sie können mehr als einen Slicer haben. Sie können sie nebeneinander stapeln, so dass Sie einige coole Kombinationen machen können, wenn Sie müssen. Also möchte ich herausfinden, wer als Kunde am meisten verdient. Alles, was ich tun werde, ist, dass ich meine Klienten aussuchen werde. Wo sind Sie Klienten? Ich kann die Kunden sehen und ihn hier reinziehen, meine Produkte loswerden. Eigentlich werde ich das auch loswerden. Das gibt mir all meine Klienten und wie viel sie verdient haben. Ich kann entweder einfach durchschauen und sehen, wer der beste Client ist, oder ich kann meine traditionelleren Sortierfunktionen verwenden. Also kann ich hier reinklicken, und ich kann sagen, eigentlich möchte ich es nach dem Größten zum Kleinsten sortieren. Also diese Jungs hier, Fabrikam, waren der Basisclient für mich für diesen Datensatz, aber sagen wir, ich möchte es etwas weiter ausbrechen, ich möchte über die Quartiere wissen, wer das Beste ist. Also klicke ich auf Viertel, und ich werde das in Spalten ziehen. Damit ich es ein bisschen ausbrechen kann. Einige Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie mit Pivot-Tabellen arbeiten, sind, ich diese Beschriftungen nicht mag. Sie sind cool für die Rückgriff auf Dinge, aber sobald Sie mit ihnen fertig sind, verwechseln sie einfach die Pivot-Tabelle. Also unter Analysieren, und diese Option in hier, die sagt, ein Feld Header. Ich schalte das aus. Der Graph ist immer noch perfekt, außer Sie haben nicht diese kleinen Dinge, nach denen Sie neu anordnen können, und ich denke, es reinigt nur den Tisch. Also bis zu Ihnen, ob Sie die an- oder ausgeschaltet haben. Wenn Sie diese Sache auf der Seite verlieren hier, diese Pivot-Tabelle Felder Liste, diese Option Feldliste können Sie aktivieren, und deaktivieren. Wenn Sie es verlieren, liegt es wahrscheinlich nur daran Sie Ihren Cursor hier unten angeklickt haben. Klicken Sie darauf, überprüfen Sie, ob es eingeschaltet ist. Die andere Sache ist, und wahrscheinlich das Wichtigste, und ich möchte dies bis zum Ende sagen, ist, dass, wenn Sie Ihre Rohdaten seltsam aktualisieren, Ihre Pivot-Tabelle nicht aktualisiert automatisch. Also gehe ich hier rein, und ich beschließe, dass das falsch war, und ich habe das auf Null gesetzt, ich habe das quer kopiert, viele von ihnen sind jetzt Null, noch mehr, um es offensichtlicher zu machen. Jetzt klicke ich auf Speichern und gehe zurück zu meiner Pivot-Tabelle. Es ist nicht aktualisiert. Also, was ich tun muss, wenn ich meine Rohdaten aktualisiere, klicke ich hier hinein, gehe zu Analysieren, und ich gehe zu diesem, der Aktualisieren sagt. Wo ist sie? Da ist die Erfrischung, und ich werde gehen und zurückziehen. Das ist also eine ziemlich große für die Pivot-Tabelle, ein großer Marker direkt neben Ihrer Disc. Rohdaten aktualisieren die Pivot-Tabelle nicht. Damit meine Freunde sind, wie Pivot-Tabellen funktionieren. Ich werde dir eine kleine Prüfung stellen, ein kleines Projekt. Ich möchte, dass Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, die mir zeigt , wer der beste Verkäufer von Boysenberries war. Ich möchte, dass du durchgehst und eine schnelle kleine Pivot-Tabelle erstellt, nur um es mir zu zeigen. Es gibt einige Möglichkeiten, es zu tun und wie man es anzeigt. Also möchte ich, dass Sie es anzeigen, und senden Sie mir einen kleinen Screenshot, und kleben Sie es in die Kommentare, oder Links, Dropbox, wie Sie können. Ich würde es gerne sehen. In Ordnung, also, das ist es für Pivot-Tabellen. Gehen wir zum nächsten Tutorial-Video. 23. So erstellst du eine Gewinn- und Verlusttabelle in Excel mit Drop-Down-Menüs: [ MUSIK] Hallo an alle und willkommen zu diesem Tutorial. Wir schauen uns an, eine Gewinn- und Verlusttabelle schön einfach zu machen. Es wird coole Dinge wie hier unten machen, ich habe einen Tab „Vertrieb“ und es erlaubt mir, Dinge wie Datenvalidierung zu tun, was wirklich beängstigend klingt, aber es bedeutet nur, wenn ich Dan hier tippe, es heißt: „Nein, nicht in Dan, setzen Sie bitte ein Datum ein. Wenn ich hierher komme, wenn ich meine verkauften Artikel einlege, kann ich eine kleine Dropdown-Liste erstellen und es zieht diese Liste aus dieser Liste hier drüben, so dass es alles konsistent hält. Gleiches gilt für die Kosten des Umsatzes. Sehr ähnliches Format. Es gibt ein Drop-down-Menü für all meine verschiedenen Kosten, und wenn wir all das abgeschlossen haben, erstellen wir ein Dashboard, um alles anzuzeigen Verwenden Sie Pivot-Tabellen, die meine Verkäufe, meine Umsatzkosten, meinen Nettogewinn und auch ein hübsch aussehender Graph. Lasst uns jetzt loslegen. Das erste, was wir tun werden, ist unsere Verkaufsseite zu erstellen. Wir werden diesen einen Umsatz nennen. Wir werden es schön aussehen, ohne anderen Grund, als meinen Designer Drang zu befriedigen. Ich werde es einen blauen Hintergrund machen und weiße Zecken haben und ich werde eine fett machen, Ich werde dies ein bisschen höher machen. In dieser Zelle hier werde ich ein bisschen rüber gehen. Ich werde es wahrscheinlich in die Mitte dieser Zelle bringen. Da sind meine Verkäufe. In diesem Verkaufsbeleg gibt es das Datum, an dem die Verkäufe getätigt wurden. Es wird den Preis des Verkaufs geben und es wird den Artikel geben, der verkauft wurde. Nun, was wir tun wollen, ist ein paar Dinge ist, dass ich diese ein wenig herausstechen werde. Jetzt können Sie sie alle in einem Rutsch tun, indem Sie alle drei dieser Spalten auswählen und eine von ihnen ziehen, und sie alle werden ein bisschen größer. Was wir tun möchten, ist etwas namens Datenvalidierung zu betrachten, weil wir sagen, wir werden diese Excel abelle für jemand anderen erstellen, an der zu arbeiten beginnen. Wir wollen sicherstellen, dass sie es nicht zerstören. Sie werden ihnen einige Grenzen geben, und das heißt Datenvalidierung. Was wir in dieser Spalte hier tun werden, ist, ich möchte sagen, dass alle Dinge in dieser Spalte ein Date sein müssen. Wir tun das, indem wir hier oben auf die aktuelle Zeile gehen, und Sie suchen nach diesem, das Data Validation sagt. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und klicken Sie auf Datenvalidierung und es wird standardmäßig hier. Was wir im Moment sagen werden, können Sie jeden Wert hier in diese Zellen eingeben, kein Problem. Was wir eigentlich sagen wollen, muss es ein Date sein, und Sie können sehen, dass es eine Zeit sein könnte. Wir betrachten weniger als eine Sekunde muss Dezimalpunkt oder eine ganze Zahl sein. Sie können ihm einen bestimmten Wert geben, den es treffen muss. Ich will, dass es definitiv Dates sind. Ich werde sagen, ich will nur, dass es größer ist als, es kann jedes Datum sein, solange es größer ist als das erste der ersten, 2000. Dies ist ein zufälliges Datum, solange es darüber liegt, und es ist ein Datumsformat, und klicken Sie auf OK. Was passiert, ist, wenn ich einen Tag hier, den ersten der ersten 2017, großartig. Es funktioniert. Kein Problem. Aber wenn ich reinfüge, sag meinen Namen, kommt es mit dem, was man Stop nennt, was nur bedeutet, dass man es nicht tun darf. Sie können es wiederholen, aber Sie können nicht weiter gehen. Es lässt dich einfach nicht tun. Es gibt Zeiten, in denen ein Stopp nicht so wichtig ist. Wenn ich alle diese Jungs wieder auswähle und gehe zu meiner Datenvalidierung. Die anderen Optionen hier sind, statt, und diese hier, wo es aufhört. Da sind diese anderen zwei. Warnung ist wie ein Stopp, aber Sie können es überschreiben, und die letzte hier, die Information sagt, ist eher wie eine allgemeine wie, hey, Häufig gestellte Frage. Schauen wir uns die Warnung schnell an. Geben Sie die Fehlermeldung ein. Sagen wir Datum ungültig. Bitte geben Sie das Datum in dieses Feld ein. Rechtschreibfeld rechts. Das wird der Popup-Text sein, der angezeigt wird. Mal sehen, was dieser hier tut. Wenn ich jetzt in Dan einfügen, ist es falsch, aber im Gegensatz zu stoppen, wo es keine anderen Optionen gab, können Sie diese Option überschreiben, indem , ja, oder Sie können stoppen drücken, indem Sie, nein. Sie sehen hier mein Datum ungültig und geben Sie bitte ein Datum ein. Das ist das Pop-up, das zu der Person kommt, die es benutzt. Die letzte Option hier drinnen, ich werde auf diesen Punkt, Abbrechen, treffen. Ich werde alle meine Zellen auswählen und ich werde die letzte Datenvalidierung auswählen. Lassen Sie uns nur einen kleinen Blick darauf werfen, kann es nicht einmal finden, da sind Sie, und die Nachricht in diesem Fall wird nur Information dasselbe sein, aber Sie werden den Unterschied betrachten, wenn ich in Dan auftauche. Es ist mehr wie eine hilfreiche Erinnerung, wussten Sie es eher als eine Warnung. Bis zu Ihnen, wie Sie es arbeiten. Ich werde meine wieder zum Stillstand bringen, weil ich es brauchen, um Termine zu sein, weil ich am Ende dieses Tutorials einen Bericht verwenden werde, der die Daten zeigt und welche Preise mit Geld wir für die verschiedenen Tage der Monat. Sie werden alle wieder zur Datenvalidierung ausgewählt, und ich werde sagen, dass kein Brief weitergeht, es sei denn, die Daten wurden richtig eingegeben. Die nächste, einfache unter dem Preis, wir werden nur alle unsere Zellen hier auswählen, und wir werden unter Home sagen, wir werden sagen, ich möchte, dass du mein Freund bist , Buchhaltung, aber eigentlich brauche ich meine Standardwert auf Pfund, also muss ich meins auf ein $ Zeichen ändern. Diese erste, ich gebe meinen Kontoauszug und es war an diesem Datum, und es kostete so viel und den Artikel. Nun, das nächste, was wir tun möchten, ist, dass wir ein Dropdown-Menü erstellen möchten. Warum? Denn sagen wir, wir verkaufen 200 verschiedene Dinge oder zehn verschiedene Dinge. Wir wollen nicht, dass die Leute einfach den Namen hinzufügen, denn wenn es darum geht, Diagramme zu erstellen oder Daten zu verfolgen, und wir müssen konsistente Benennung haben. Was wir tun werden, ist eine nette kleine Dropdown-Listen zu erstellen , so dass die Leute einfach aus ihm wählen können. Dann wird es genau so sein, wie wir es anzeigen wollen. Um eine Dropdown-Liste zu erstellen, ist es ziemlich einfach, Sie erstellen eine Liste irgendwo. Es könnte auf einer zusätzlichen Arbeitsmappe sein, sorry, zusätzliches Arbeitsblatt. Wir könnten hier ein Blatt erstellen, aber was wir tun werden, ist, dass wir es hier ganz rechts erstellen. Wir nennen dies eine Produktliste. Wir verkaufen Kurse, die Photoshop-Kurse sind. Wir verkaufen InDesign-Kurse. Wir unterstützen auch Illustrator-Kurse, natürlich Excel Kurse und Word-Kurse und alle Kurse. Das wird meine Liste hier sein. Ich möchte, dass die Leute hier aus diesem kleinen Drop-down-Menü auswählen können. Was wir tun werden, ist in dieser Liste hier, ich werde sie alle auswählen. Wir gehen zurück zur Datenvalidierung, wie wir es für unser Datum getan haben. Wir sagen, Sie müssen wählen, wo ist Datenvalidierung, hier. Sie müssen aus dieser Liste auswählen. Wir verwenden Daten vor einer Sekunde. Wählen Sie aus dieser Liste, Ich möchte, dass die Quelle sein. Klicken Sie hier und ich werde das sagen, Quelle bitte. Hier werden wir weniger aussuchen. Klicken Sie auf OK, und Sie können sehen, dass dieses kleine Dropdown-Menü angezeigt wird. Ich bin hier und das ist für meinen Photoshop-Kurs. Lassen Sie uns durch und fügen Sie ein wenig gefälschte Daten. Es wird ein anderer Monat und dasselbe Jahr sein. Wir haben noch einen, der eine weitere Aussage für $500 war, und dieser hier wird ein InDesign-Kurs sein. Ich gehe durch und füge ein bisschen Daten hinzu. Ich würde dieses kleine bisschen [unhörbar] schnell vorwärts gehen, während ich das mache, langweilig. Okay, also habe ich es in all meinen Daten von meinem Kontoauszug eingegeben. Wir haben hier nur ein paar Details. Ihre wird viel länger sein. Okay, das nächste, was ich tun wollte, ist, dass ich ein anderes Blatt oder ein anderes Dokument erstellen möchte , weil dies meine Verkäufe sind. Ich mag es, die Kosten für meine Verkäufe an einem anderen Ort zu halten , und das könnte direkt unten hier sein. Kosten des Umsatzes direkt darunter oder wir werden sie auf einem anderen Arbeitsblatt behalten. Ich möchte, dass Sie durchgehen und sehen, ob Sie das alleine machen können , weil es genau das Gleiche ist, aber anstatt dass es Kosten für Verkäufe sind, es die Kosten für Dinge sein, für die wir Geld ausgegeben haben, okay? Es könnte also Dinge wie Druckmaterialien, der Veranstaltungsort, die Trainer-Kosten, jede Art von Kosten sein. Sie gehen zu Ihren Aussagen, fügen Sie das in Ihre Verkaufskalkulationstabelle. Ich würde gerne sehen, ob du es schaffst, weil es genau das Gleiche ist. Ich möchte nicht, dass Sie kopieren und einfügen. Ich möchte sehen, ob Sie eine Liste von Dingen erstellen können, aus denen Sie auswählen können. Also könnte Telefon sein, es könnte Miete sein, Strom, Wasser und ich möchte, dass Sie kleine Drop-Downs erstellen, aus denen die Leute wählen können. Jetzt wirst du nicht gehen und das tun, oder? Okay, denn ich würde es auch nicht tun, denn dieses Ding hier ist genau das Gleiche, was ich will, dass wir die Liste ändern und fallen lassen. Also lasst uns das einfach zusammen machen. Okay, also werde ich mit der rechten Maustaste auf diesen Kerl hier klicken und verschieben und kopieren, sogar, und ich werde eine Kopie erstellen. Okay, und ich werde es bis zum Ende bringen. Doppelklicken Sie auf diese, ich nenne diese die Umsatzkosten. So nicht viel Unterschied. Diese hier sind nur die Umsatzkosten und das einzige, was ich hier tun muss, ist über diese Seite, ich muss durchgehen und meine Listen ändern. Dies könnte die Kosten für den Veranstaltungsort sein. Das könnte die Kosten für was sonst sein? Welche Art von Trainer kosten wir? Wir haben den Trainer, wir haben die Kosten für Materialien und Sie könnten viele andere haben. Okay, also Telefon, alle Arten von verschiedenen und hier drin werden wir die klären, aber die Datenvalidierung verlassen. Hier ändert sich die Liste, also wird dieser hier ein Preis sein. Nehmen wir an, mein Veranstaltungsort hat mich aus irgendeinem Grund 150 Dollar gekostet. Das war mein Veranstaltungsort, und dann gab es einen Trainer, der 1 Million war, weil der Zug genial ist. Okay, also gehen wir zu diesem Drop-down-Menü und ändern es in Trainer. Dieser hier, wir gehen zu einigen Druckkosten, kosten uns $20 und das Telefon kostete uns $30 für den Monat. Cool, und das ist das Feld, das wir nicht brauchen. Toll, das sind meine Kosten, die ins Geschäft kommen. Also unten unten hier, werde ich diesen in meinen Vertrieb umbenennen. Ich habe meine Verkäufe eingegeben, ich habe die Kosten für diese Verkäufe eingegeben und jetzt möchte ich ein kleines Dashboard bauen, um mir meinen Gewinn und Verlust zu zeigen. Okay, also werden wir hier unten ein neues leeres Blatt erstellen , indem wir diesen kleinen Plusknopf setzen. Dieser hier wird mein Dashboard genannt. Was ich mache, ist, klicken Sie einfach auf „Halten“ und ziehen Sie diese Registerkarte nach vorne. Es ist also das erste, was sich öffnet. Um unser schönes Dashboard zu erstellen, werden wir einen Titel hinzufügen, und ich werde es ein bisschen Lust auf. Kein Grund, daran zu erinnern. Eigentlich werde ich es zu dieser ganzen Spalte machen, also sieht es schön aus und ich werde in die Mitte kommen, und ich werde die Schrift etwas größer machen und dann beenden. Zeit der Wege zu beenden. Okay, als nächstes möchte ich eine Tabelle zeigen, die die Gesamtsumme aller Verkäufe zeigt. Im Moment sind sie hier alle getrennt, ich möchte sie alle zusammenfassen. Wir werden unsere schönen Pivot-Tabellen verwenden, die wir früher gemacht haben. Ich habe die Zelle ausgewählt, in die sie gehen soll. Ich gehe zu „Einfügen“, ich gehe zu Pivot-Tabelle. Ich kann es hier nicht sehen. Alles, was Sie tun müssen, ist, dass ich zum Verkauf gehen und all das packen möchte. Klicken Sie dann auf „OK“ und es springt zurück zu hier, zurück zu unserem Dashboard und ich möchte meine Artikel in den Zeilen und meinen Preis in den Werten anzeigen. Ich werde dasselbe tun, um die Kosten für diese Verkäufe anzuzeigen. Ich werde es dort setzen, wo ich will, dass es gehen, genau dort und ich gehe zu „Einfügen“, Pivot-Tabelle und ich gehe zu Umsatzkosten. Schnapp dir diese Kerle. Gleiches gilt, ich möchte, dass das Element in den Zeilen geht und ich möchte, dass der Preis in Werte geht. Das sind meine Verkäufe und Kosten für diese Verkäufe. Jetzt müssen wir ein bisschen mit der Beschriftung spielen. Sie können hier sehen, ich werde das ausstrecken. Ich werde diesen einen Vertrieb anstelle von Zeilenbeschriftungen nennen. Das wird also Sales sein. Ich kann nicht buchstabieren, komm, Sales. Sum of Price ist wahrscheinlich nicht das, was ich will, lassen Sie mich in Dollar tun. Ich werde das Gleiche für hier tun. Toll, ich werde diese ganze Spalte auswählen und sagen, ich möchte, dass du die Buchhaltung bist und ich möchte, dass es in Dollar ist. Großartig. Ja, dieser hier, ich möchte Umsatzkosten sein. Ich würde gerne anfangen, einige Summen zu machen. Im Moment scheint Grand Total ein bisschen zu formell für mich. Dies sind nur Summen und nicht Grand Summen. Was ich gerne tun würde, ist, herauszufinden, was mein Nettogewinn ist, meine Ausgaben von meinem Umsatz. Also werden wir Nettogewinn gehen, und was tun wird, ist, ich möchte, dass es eine Formel erstellt, also gleich zuerst und ich möchte dies abzüglich meiner Kosten Rendite, und mein Nettogewinn ist derzeit minus $28.000. Das liegt daran, dass meine Trainer-Kosten so hoch waren. Also lassen Sie mich das ein bisschen stylen, nur damit wir eine einfache Möglichkeit haben, es zu sehen. Sehen wir uns nun an, dies zu aktualisieren, weil dies ziemlich wichtig ist. Denk dran, es gibt zwei Dinge. Wenn ich zu meinen Verkaufskosten gehe, und sagen wir, ich habe das vermisst, weil es 30.000 Dollar sind. Sagen wir, es sind nur $300. Wenn ich zu meinem Dashboard zurückgehe, ändert sich nichts. Denken Sie daran, dass Sie diese Daten aktualisieren müssen. Das haben wir in unseren Pivot-Tabellen gelernt. Aber es gibt noch etwas, das auch passieren wird. Nehmen wir an, die Kosten, ich klicke hier in meine Umsatzkosten und ich gehe zu meinem „Analysieren“ und es gibt meine „Aktualisieren“ -Button. Sieh mal, was passieren wird. Es aktualisiert sich, bekommt die richtige Zahl dort, 300, aber es ist eine Art der Größe der Spalten als auch. Also werde ich das rückgängig machen. Was wir hier tun können, ist, wir können zu gehen „Optionen“ entlang der Spitze hier, klicken Sie darauf und wo es sagt „Layout & Format“, wir wollen nach unten gehen, wo es sagt „Auto-fit Spalten und Breiten auf Update“, weil es wird automatisch nur die Spalten gerade breit genug haben, um Dinge zu zeigen. Ich will nicht, dass du das tust. Ich möchte, dass Sie es einfach so lassen, wie ich es hatte. Lassen Sie uns auf „OK“ klicken. Jetzt, wenn wir Refresh treffen, ist es angepasst und unsere Summe ist angepasst und wir hatten einen Nettogewinn von Mai von $868 im Geld. Wieder, ohne Grund, zentrierte Bolzen weiß. Das sieht gut aus. Was Sie aber tun können, ist, es zu erfrischen, ist ein bisschen schmerzhaft. Es gibt etwas, das Sie tun können, klicken Sie in Ihre Tabelle, und gehen Sie zu Ihrem Analysieren, gehen Sie zu Optionen und entlang der Daten, gibt es eine Option, die Daten aktualisieren sagt, wenn Sie die Datei öffnen. Zumindest, wenn Sie es öffnen und wieder überprüfen, tun Sie das gleiche für diesen hier. Also musst du es beiden antun. Ich gehe gerne zu Daten und sage, diese Daten zu aktualisieren, wenn Sie sie öffnen. Okay, und genial. Ich habe es dem hier nicht angetan. Ich muss auch in Optionen gehen und sagen, wann immer ich aktualisiere, diese hier, automatische Anpassung Spalten beim Update. Also habe ich einen für diesen unteren gemacht, erinnere dich an den oberen. Das nächste, was ich tun möchte, und vielleicht eines der letzten Dinge ist nur mein Dashboard sieht irgendwie cool aus. Also habe ich meine Gewinne und meine Verluste und meine Gesamtsumme. Ich möchte hier eine nette kleine Grafik zeigen. Was ich tun werde, ist, dass ich hier oben klicken werde, weil ich möchte, dass die Grafik oder das Diagramm aus meinem Verkauf stammen. Ich will meine Kosten nicht teilen. Du könntest auch einen Preis machen. Hier oben heißt es Analysieren, es gibt eine hier entlang, die Pivotdiagramm sagt. Es wird Ihnen also nur ein Diagramm geben, das auf der Pivot-Tabelle basiert. Es ist mir Standard auf Spalten gegeben, was perfekt für das ist, was ich will, und das wird mir nur ein nettes, rückgängig machen. Ich werde das äußere weiße Bit hoch gehen und das wird mir meine Verkäufe an der Spitze hier geben, also wird das Gesamtumsatz sein, Mai 2017 Verkäufe, sogar, schön. Sie könnten dasselbe für die Kosten tun, nur um zu sehen, wie sie sind, vielleicht wählen Sie eine andere Art von Chat. Das letzte, was wir tun könnten, ist, dass ich die Diagramme und Diagramme Bereiche schließen werde, ich mag nicht all diese kleinen Linien überall, also wird dies meine Dashboards sein, ist meine Art von Präsentationsblatt. Was ich tun werde, ist, dass ich mit zu Seite Layout gehen und hier, wo es sagt Richtlinien Ansicht, wir werden diese deaktivieren, so dass wir einen schönen, hübscheren Tisch haben. So dass meine Freunde ein langes Video war. Wir haben einige Drop-Down-Menüs erstellt, einige Datenvalidierung durchgeführt und einige Gewinn- und Verlustdiagramme mit Pivot-Tabellen erstellt und am Ende dort ein Diagramm erstellt. Wie gut ist das? Alles klar, das wird das Ende dieser Tutorialserie sein, okay? Es gibt eine fortgeschrittenere Tutorial-Serie, wenn Sie gehen und das auch tun wollen, aber das wird wie für jetzt sein, [unhörbar] und ich werde Sie hoffentlich in einem anderen Kurs sehen. Es gibt noch ein paar andere Kurse. Es gibt Word, PowerPoint und X's sowie viele Adobe-Produkte wie Photoshop, Illustrator, InDesign. Also geh, sieh dir die auch an. 24. Excel 2016 Spickzettel und Kürzel: Hallo, da. Mein Name ist Daniel Scott, und das ist ein Microsoft Excel 2016 Spickzettel. Schauen Sie sich meinen vollständigen Excel -Kurs auf bringyourownlaptop.com an. Bevor ich vergesse, gibt es auch eine druckbare PDF-Version, die Sie ausdrucken und kleben neben Ihrem Schreibtisch und sehen alle genial. Es ist auf bringyourownlaptop.com/resources. Der erste Tipp aus unserem Spickzettel besteht darin, eine Spalte einzufügen. Ich muss meine Kopfzeilen hinzufügen. Ich werde hier in dieser obersten Reihe klicken und zu „Control“, „Shift“ gehen und „Plus“ drücken. Es erlaubt mir, entweder die Zeilen oder die Spalten einzugeben. Großartig. Nächster Schritt, ich werde im Januar zu tippen, oder einfach nur Jan. Wenn ich das untere rechte Quadrat und ziehen Sie es über, Excel ist ziemlich klug und weiß, dass ich die Zeichenfolge von Daten meine. Es funktioniert die gleiche für Tage der Woche. Wenn ich Montag oder Mo tippe, und ich ziehe es heraus, es setzt auch in den Tagen der Woche. Vielen Dank Excel. Nächster Cheat ist die Auswahl all dieser. Ich möchte, dass sie Währung sind, denn so ziemlich, es gibt immer eine Währung in Excel. „ Control Shift“ und drücken Sie „4" auf Ihrer Tastatur, und das wird es auf eine Standard-Währung setzen. Meines ist im Moment am Pfund. Deiner könnte $ sein. nächste Tipp ist, sagen Sie, dass Sie das ganze Bit an Daten auswählen möchten , die Sie haben. Meiner ist ziemlich klein. Ihre könnte riesig sein mit vielen und vielen Zeilen und Spalten. Drücken Sie einfach „Control A“ und es wählt das Ganze aus. Das wird in ein kühles wenig unter „Home“ hier entlang, wo es sagt „Format als Tabelle.“ Ich werde eine der vordefinierten auswählen. Klicken Sie auf „Okay“, und es wird es zu einem hübschen kleinen Tisch für Sie machen. Nächste Tastenkombination ist „Control“ und dann „Tab“ auf Ihrer Tastatur. Normalerweise knapp über Caps Lock auf der linken Seite. Ich werde darauf klicken, und es schaltet zwischen jeder geöffneten Excel -Datei um. Also, wenn Sie ein Paar haben, das Sie kopieren und einfügen von der Steuerungstabelle zwischen den beiden. nächste Abkürzung ist, sagen wir, das Datum. Wenn Sie das heutige Datum eingeben möchten, drücken Sie einfach „Control Colon“ und es ist in meinem genauen heutigen Datum gesetzt. also wieder meine Steuerungstabelle verwende, um zu meinem nächsten geöffneten Excel Dokument zu springen, möchte ich ein paar Dinge tun. Einer ist, dass ich an diesem langen Dokument arbeite. Es ist ziemlich lang. Ich kann auf den unteren Rand einer beliebigen Zelle doppelklicken und es springt mich bis zum Ende dieser Spalte. Cool? Aber wäre es nicht praktisch, wenn ich meine Kopfzeilen hier oben hätte weil ich keine Ahnung habe, was diese Zahl sein könnte, während ich den ganzen Weg nach unten bin. Was wir also tun können, ist zu „Ansicht“ gehen, zu „Fenster einfrieren “ gehen und hier werde ich die oberste Reihe einfrieren. Du könntest die erste Spalte machen. Ich werde die Reihe machen, und das bedeutet, wenn ich nach unten scrolle, hey, schau dir das an der Spitze an. Sie können das Einfrieren aufheben, indem Sie auf „Fenster aufheben“ gehen. Ein weiterer praktischer Spickzettel für die Arbeit mit dieser Art von Daten ist, dass ich alle Mitglieder auswählen werde „Control A“ packt mein ganzes Stück Daten, und ich werde entlang „Home“ gehen und ich werde zu diesem gehen. Dies ist „Sortieren und Filter“ und ich werde „Filter“ drücken, und das ist alles, was ich tun muss, um diese coolen kleinen Dropdown-Menüs zu aktivieren. Es bedeutet nur, dass ich die Leute jagen muss, die nicht bezahlt haben. Also werde ich dieses Menü herunterklappen und ich werde alle auswählen und auf „Unbezahlt“ klicken. Jetzt werde ich diese Leute finden und versuchen, Geld von ihnen zu ringen. Das ist die Sortierung und Filterung. Also werde ich das rückgängig machen, um meine Sortierung auszuschalten, und das letzte, was ich tun möchte, ist etwas namens Flash Fill. Es wird unsere letzte über Verknüpfungen sein, und denken Sie daran, in dieser Spalte, hier werde ich „Control Shift Plus“ drücken, um Spalte für mich einzufügen. Vielen Dank, und Flash-Feld macht einige coole Sachen, wo ich diese beiden Namen beitreten möchte , weil im Moment sie getrennt sind, und was ich tun kann, ist, wenn ich „Gwendolyn Pearson“ tippe, Mann, ich wähle die härtesten Namen von ihnen alle in Ordnung. Ich habe es gesagt, wie ich es will. So will ich, dass es gefällt. Was wir tun können, ist gerade unten hier können wir unter „Daten“ treffen, es gibt eine namens „Flash Fill“. Sie sehen, dass es durchgeht und es weiß, was ich jetzt meine, und fängt an, sie alle aufzuziehen. Flash Fill kann für alle möglichen Dinge verwendet werden. Es kann verwendet werden, um diese Namen auseinander zu ziehen und sie zusammen zu setzen. Ich sagte, das war der letzte der Spickzettel, aber es ist nicht zu gehen „Datei“, gehen Sie zu „Neu“. Sie keine Angst, die Vorlagen zu verwenden, es gibt so viel hier drin. Wenn du eine Rechnung brauchst, kannst du meinen Kurs folgen und es tun, oder du kannst betrügen und einfach eine Rechnung finden, die nah an dem aussieht, was du willst. Schalten Sie die Logos in Ihrem Weg aus. Jetzt erinnere dich an diese Spickzettel nur ein wenig von meinem längeren Kurs zum Lernen von Excel, schau es dir auf bringyourownlaptop.com an. Denken Sie auch daran, auf der gleichen Website gibt es eine Registerkarte Ressourcen entlang der Spitze und Sie können ein PDF mit all diesen Tipps herunterladen , die wir gerade durchgegangen und ein schönes druckbares Format, wo Sie es neben Ihrem Schreibtisch kleben können. Mein Name ist Dan Scott und wir sehen uns später.