Excel: Grundlegende bis erweiterte Makros

1. Einführung: Hallo Freunde. Willkommen zu meiner Grundlagenklasse zur Weiterentwicklung von Makros Makros sparen viel Zeit wenn wir täglich wiederkehrende Aufgaben haben Es ist eine Automatisierung in Excel. Lassen Sie mich ein Beispiel vorstellen, das ich in diesem Skillshare-Kurs unterrichtet habe Ich habe hier ein paar Blätter, Satz eins und Blatt Wenn ich auf Blatt eins ein Detail eingebe, wird es mit Hilfe von Makros automatisch auf Blatt zwei angezeigt . Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen Wenn ich meinen Namen eintippe, sagen wir, bin ein paar hypothetische Und ich komme zu einem Treffen. Wenn ich die Eingabetaste drücke, diese vertikalen Informationen horizontal auf Blatt zwei angezeigt. Nicht nur das, wenn ich weitere Namen hinzufüge, werden sie auch chronologisch angezeigt Sie werden in der Reihenfolge ihres Auftretens erscheinen. Lassen Sie mich Ihnen noch ein Beispiel zeigen. Nehmen wir an, diesmal kommt Mark, Mark Zuckerburg. Ja, ich kenne die Schreibweise und einige Details, hypothetische Und er kommt auch zu einem Treffen. Wir haben eine Presse dazu. Dieses Detail erscheint also auf Blatt zwei, chronologisch, da ich an erster Stelle stand und er an zweiter Stelle. Also das ist keine Magie Es ist eine relative Referenz in Macro. Wenn wir zu Macro gehen, sehen wir diese relative Referenz in Macro. Dadurch erscheinen unsere Informationen chronologisch auf Blatt zwei Wenn Sie also nicht all diese Techniken gelernt haben, gehen Sie bitte durch meinen Skillshare-Kurs und gehen Sie bitte Schritt für Schritt durch , um all diese Techniken zu erlernen Und wenn Sie Skill Share noch nicht abonniert haben, erwägen Sie bitte, es jetzt zu abonnieren, um Zugriff auf all diese wertvollen Inhalte zu erhalten . Ich danke dir vielmals 2. Grundlagen der Makros: Hallo Freunde. Willkommen in meiner Klasse der Grundlagen des Makros. Was ist das Makro? Makro zeichnet Schritte in einer Excel-Datei auf und wiederholt genau dasselbe , wenn wir danach fragen. Es ist ein Befehl, der mehrere Befehle gleichzeitig ausführt. Es zeichnet also einen Moment auf. Nimmt es auch unser Audio und Video auf, von dem ich spreche? Nein. Es nimmt unser Audiovideo nicht wie die anderen Bildschirmrekorder auf, sondern zeichnet die Excel-Datentypen auf. Jetzt können Excel-Datentypen grob in Steuern, Zahlen, Uhrzeit, Datum, Pfeile, Diagramme und andere unterteilt werden. Zeichnet Makro all diese Dinge auf, alles. Schauen wir uns das in dieser Excel-Klasse an. Jetzt gehen wir zunächst zur Ansicht und beginnen hier einen Makrofilm. Es ist also wie Record Macro. Es fragt nach einem Namen. Wir testen derzeit Makros, also geben wir test als Namen an. Sie können einen beliebigen Namen nach Bedarf angeben, sofern zwischen den Namen kein Leerzeichen vorhanden ist, sodass kein Platz vorhanden ist. Außerdem wird nach einer Tastenkombination gefragt , damit ich T4-Zeitform angeben kann, also gebe ich Control-Shift T. Nun, warum Shift? Steuere a, um zu kontrollieren, dass alle Tasten bereits belegt sind. Um Verwirrung zu vermeiden, muss man sich verschieben, oder? Weil Steuerung A für alle, wählen Sie alle Steuerelemente, B für fette Steuerung C, Kontrolle V, das ist berühmtes Copy-Paste. Also alle Tastenkombinationen von A bis Z, alle Alphabete sind bereits mit Kontrolle übernommen. Um Verwirrung zu vermeiden, ist Shift P erforderlich Control Shift P die Abkürzung , um dieses Makro auszuführen. Was ist diese Drop-Down-Liste? Also dieses persönliche Makro-Arbeitsbuch. Was ist ein persönlicher Macro-Bugaboo? Personal Macro Workbook ist ein verstecktes Boo, Boo Cannon-System, das geöffnet wird, wenn Sie eine Excel-Datei öffnen. Was wird es also bewirken? Dadurch können wir unser gespeichertes Makro in allen Excel-Dateien verwenden . Sobald wir also eine persönliche Makro-Arbeitsmappe ausgewählt haben, wird jedes Mal, wenn Sie eine Excel-Datei oder einen versteckten Hintergrund öffnen, auch die Boston Macro-Arbeitsmappe geöffnet. Und alle Makros, die Sie in diesem aufgenommen haben, können wir auch in anderen Bereichen ausführen. Was ist das neue Arbeitsbuch? Wenn Sie also ein Makro aufnehmen, wird es in der neuen Arbeitsmappe gespeichert. Und was ist das? Es ist die aktuelle Arbeitsmappe, also nehmen wir die aktuelle Arbeitsmappe für diese Klasse. Was ist nun die Beschreibung? Beschreibung ist der Detailbitknoten für das, was dieses Makro vier ist. Angenommen, wir haben mehrere Makros in einer Datei. diese Weise können Sie verstehen, wofür das gedacht ist. In der Tat, wenn Sie Ihren Job wechseln, wird auch der andere Kollege zu ihnen kommen. was für ein Makro werden wir es aufnehmen. Also protestieren derzeit gegen Makros. Also werden wir ein VR-Testmakro schreiben und wir werden anfangen. Okay. Jetzt hat die Aufnahme begonnen. Die Makroaufnahme wurde gestartet. Jetzt geben wir alle Excel-Datentypen und sehen, ob alles aufgezeichnet wird oder nicht? Wie kann ich überprüfen, ob die Aufnahme gestartet wurde oder nicht? Ich gehe zur Registerkarte Ansicht und sehe hier, dass ich aufgefordert werde, die Aufnahme zu beenden. Es bedeutet also, dass die Aufnahme gestartet wurde. Ich komme her. Ich schreibe Text. Ich schreibe die Nummer. Richtig, Uhrzeit und Datum. John. Und ich werde es fett formatieren und auch den Überschriften eine Farbe geben. In Ordnung. Was die Steuern angeht, nehme ich meinen Namen Michelle an. Telefonnummer, ich nehme 1015. Fügen wir eine Funktion auch als eine Funktion hinzu, die Basisfunktion, und wir werden sehen, ob diese Funktion auch aufgezeichnet wird oder nicht. Fügen wir auch eine Formel hinzu. Also zehn plus 15, wenn ich es manuell mache, heißt es Formel. Wenn ich das mit Hilfe einer vorhandenen Funktion mache, mit Hilfe einer vorhandenen Funktion heißt es mit Hilfe einer vorhandenen Funktion Funktion. Jetzt haben wir für die Zeit eine dedizierte Funktion wie jetzt. Also werden wir diese Funktion verwenden. Es wird also die Uhrzeit für das Datum abgerufen. Ich habe eine Funktion wie heute. Bei Fehlern nehme ich eine Durchschnittsfunktion mit einer leeren Zelle, damit ich einen Fehler erhalte. Für Diagramme. Ich brauche Monate und vier Monate. Ich nehme Chan, Fab und March und Sales. Verkäufe. Ich nehme ein paar Zufallszahlen und gebe sie als diese Daten an. Ich füge ein 3D-Kreisdiagramm ein. Also hier habe ich eine kleine Tabelle. Okay, jetzt ändere ich das Design und all das ist ganz oder eine andere Klasse. Jetzt kommen wir wieder her und diese gesamten Informationen geben wir ihr Grenzen. Wir haben solche Informationen gespeichert. Wir haben versucht, alle zusätzlichen Datentypen nach dem Öffnen der Makroaufnahme zu speichern alle zusätzlichen Datentypen nach dem Öffnen der , und schließen wir die Aufnahme und lassen C alles aufnehmen, alles wurde aufgenommen oder nicht. Also gehen wir wieder zum Makro und beenden die Aufnahme. Denken Sie jetzt an die Tastenkombination, Control Shift P. Wir kommen zu Blatt zwei, Jahrespresse Control Shift P. Und wenn Sie genau sehen können, ist alles aufgezeichnet. Diese Funktion, diese Formel, dieser Addierer, schreibt diese Funktion, diese Funktion. Also ist genau alles aufgezeichnet. Auf diese Weise können wir also alle Dinge in Makros aufnehmen. Nehmen wir an, Sie haben nach der Aufnahme festgestellt dass ein kleiner Fehler aufgetreten ist und Sie möchten diesen jetzt hinzufügen? Musst du nochmal alles aufnehmen? Nein, nichts dergleichen. Sie können das Makro hinzufügen. Mal sehen, sie sind in Zelle B1. Es gibt Zahlen und da stehen Zahlen. ich das tun, wenn ich diese Zahl, zwei Zahlen, ändern Wie kann ich das tun, wenn ich diese Zahl, zwei Zahlen, ändern möchte? Ich gehe zum Makro. Ich sehe mir das Makro an. Hier wird es also die Liste aller Makros sein , die wir gesehen haben. Wir haben momentan nur ein Makro gespeichert, daher zeigt es uns Ascomycota. Ich gehe zu Bearbeiten. Dies wird Visual Basics für die Anwendung genannt. Es ist eine VBA-Schnittstelle. Wenn du also am Programmieren interessiert bist, wirst du es besser verstehen. Aber hier, was ich ändern möchte, möchte ich die Nummer zwei ändern, also setze ich S ein. Keine Notwendigkeit Strg, Speichern und nichts zu drücken. Ich schließe es einfach. Und hier können wir sehen, dass das S bei der nachfolgenden Aufnahme des Makros hinzugefügt wird. Also zum Beispiel, wenn ich die Strg-Taste P auf einem neuen Blatt drücke. Und hier, wenn Sie sehen können, wurde S dem Namen hier hinzugefügt. Ebenso können wir es auch dem Makro hinzufügen. Das war eine neue Excel-Datei. Bevor ich diese Makropläne starte, schließe ich sie und wir werden sehen, wie man ein Makro speichert. Also schließen wir es, schließen es bei, sagen wir Desktop. Und wie schließen wir es wird zu mehr Optionen gehen. Und von hier aus wählen wir Macro Enabled Workbook aus. So ist es, es wird nicht als XLS-Erweiterung gespeichert. Sie wird als XLSX-Erweiterung gespeichert. Das ist eine Makro-aktivierte Arbeitsmappe. Also wähle ich diese Kante so aus, wie sie bereits ausgewählt wurde. Ich drücke auf Speichern und aktualisiere es. Also wird hier eine neue Arbeitsmappe gespeichert. Und hier wurde das Buch hier ausgewählt, und das ist unsere Tabelle. Wir können von hier aus sehen. Und das sind genau die gleichen Details. Gehen wir zu View micro und sehen ja, das ist eine Testdatei. Es ist also genau dasselbe. Nehmen wir an, Sie haben die Tastenkombination vergessen. Sie können also wieder zu Bearbeiten gehen. Und hier ist die Abkürzung P Control Shift P. Das war die Tastenkombination, die wir Ihnen gegeben haben. Die Liste der Makros zeigt die Tastenkombinationen an, die jetzt löschen möchte, wenn ich dieses Makro löschen möchte. Was ich also tun kann, gehe ich zu Makros anzeigen, wähle einfach ein bestimmtes Mikro und das Makro wird nicht längere Funktion, denn jetzt haben wir die gleiche gelöscht. Was wir in der Skillshare-Klasse gelernt haben, haben wir gelernt, wie man ein Makro aufzeichnet, wie man ein Makro hinzufügt und löscht und wie man eine Macro-aktivierte Datei speichert. Was sind die Datentypen , die Makro aufzeichnet? Es zeichnet also alles auf. Wir sehen uns also in der nächsten Klasse. Danke. 3. Mehr von Macros: Hallo Freunde, willkommen in diesem Kurs. Wir werden in dieser Klasse mehr über die Grundlagen der Makros sprechen. Wir werden auch einige Einschränkungen der Grundlagen des Makros und die Notwendigkeit der relativen Referenz und des Makros sehen Makros und die Notwendigkeit der . In dieser Klasse geben wir jetzt einige Informationen in Sheet1 ein. Es wird im Shooting erscheinen, wie das geht. Schauen wir uns das an. Wir nehmen ein Beispiel für eine Schule, also füge ich eine Zelle zusammen und gebe dann einen Namen als Lotus-Grundschule. Nehmen Sie eine Überschrift als Namen, Nachnamen, Shawn, Nummer und den Standard. Mache es fett und gib ihm eine Farbe. Palette. Kerb das ein. In Ordnung. Und mach es auch oder alle Grenze. Sehen wir uns das auch an. In Ordnung. Jetzt mache ich die gleichen Informationen, die ich sortieren möchte, ich kopiere sie von hier und füge sie der zweiten Anzeigenkopie hinzu. Kontrolle C. Ich kopiere nur die benötigten Details und füge sie hier hinzu. In Ordnung. In Ordnung. Was werde ich sonst tun? Ich füge hinzu, lass uns eine Form annehmen. Also füge ich eine Form von dir hinzu. Lass mich diese Form annehmen. Sie uns eine E-Mail und ich wähle das Center aus. Richtig? Okay, jetzt füge ich einen Namen hinzu, sagen wir, der Name des ersten Schülers ist James Williams, die Gesamtzahl der Versuche und Standards. Zweitens sollten diese Informationen jetzt auf xi2 erscheinen. Wie geht das? Für den Start eines Makros nehmen Sie also ein Makro auf, wenn Sie den Namen der Schule annehmen. Strg Shift S, S für die Schule, und ich weiß nicht, tippe deine Beschreibung ein, damit das Makro gestartet wurde. Jetzt wissen Sie, was Sie sonst noch tun. Ich kopiere die gesamte Zeile. Ich gehe zu Blatt zwei, und hier füge ich hinzu, füge die kopierte Zelle ein. Daher wurde diese gesamte Zeile auf Blatt zu Einkommen zu Sheet1 hinzugefügt . Und ich werde diese Informationen löschen und das Makro schließen. Also stoppe ich das Makro tatsächlich. Und was ich jetzt mache, möchte ich diesem Feld dasselbe Makro zuweisen, also klicke ich mit der rechten Maustaste darauf und weise Macro zu. Wir haben also nur ein Makro mit dem Namen Schule, also weisen wir die gleiche Länge zu. Nun fügen wir einen anderen Namen hinzu und prüfen ob es funktioniert oder nicht? Nun sagen wir Robert Smith, die Zeilennummer und der Standard von drei Enter. Sehen Sie nun, der Name Robert Smith lautet Enter. Fügen wir noch einen Namen hinzu und überprüfen es. Funktioniert es? Nehmen wir an, ab 15 und dem ersten Standard. Ja. Also wird es so hinzugefügt. Fügen wir einen Titel hinzu. Lassen Sie mich hinzufügen, sagen wir, ich möchte eine Summe hinzufügen, die n gleich acht ist. Zählen Sie a ist wie alles neu berechnen von Ihnen alarmieren die gesamte Spalte und ich schließe sie und minus eins. Also y minus eins, weil diese Überschrift auch Namen wird, werden bisher auch drei Schüler berechnet. Es zeigt mir also drei. Fügen wir noch einen Namen hinzu. Sagen wir Mark und Mark Johnson. Und es sollte zum Herbst werden. Ja, es ist geschafft, es hat vier gemacht und Mark ist auch beendet. Richtig? Ich bin mir also sicher, dass Sie in einem der Projekte in dieser Klasse dasselbe tun können . Nun, hier, was ist relative Referenz im Makro? Und was ist das Problem bei der Verwendung dieses Makros in dieser Klasse? C, die Aufzeichnungen der Schüler erscheinen nicht chronologisch. Wir haben Marks Namen als letzten hinzugefügt , der hier zuerst erscheint. Wir haben James wie folgt hinzugefügt , der endlich erscheint. Tabelle hier zeigt, dass der Datensatz des Schülers der erste und der Datensatz des ersten Schülers als letzter ist. In Ordnung, die Aufzeichnungen der Schüler sind also nicht in der Reihenfolge ihres Auftretens. Das ist ein großes Problem. Um es chronologisch zu gestalten, müssen wir im Makro eine relative Referenz verwenden, die von größter Bedeutung ist und die ich in meiner nächsten Klasse unterrichtet habe. Wir sehen uns dann. Danke. 4. Relative Referenz in Makros: Unterschied. Willkommen in meiner Klasse der relativen Referenz in Makro. Wenn Sie meine vorherige Klasse gesehen haben, hatten wir einige Grundlagen des Makros und einige Einschränkungen der Grundlagen des Makros gesehen. Und die Entzündung trat in der vorherigen Klasse nicht chronologisch auf dem Blatt auf. In dieser Klasse werden wir dieses Problem mit Hilfe der relativen Referenzoption lösen , die im Makro verfügbar ist. Jetzt haben wir wieder zwei Blätter, Sheet1 und xi2. Was wir tun werden, fügen wir hier zuerst einige Namen hinzu, einige Details als Namen oder per E-Mail und Kommentare. Ich kopiere diese Informationen und setze sie hier um. Was ist eigentlich eine Transponierung? Es stellt eine vertikale Information auf horizontale und horizontale Entzündung ist vertikal, also transponieren. Es ist jedoch nicht möglich, beim Transponieren Ausschneiden und Einfügen zu verwenden. Es ist also nur möglich, Copy-Paste-Transponieren durchzuführen. Deshalb haben wir kopiert. Die Informationen werden einige Zahlen annehmen, sagen wir bis zu fünf. Okay, jetzt werden wir hier einige Details hinzufügen und wir werden sehen, ob es chronologisch auf Blatt zwei unbekannt erscheint . Wir fügen auch eine Form hinzu. Nehmen wir an, wir nehmen diese Form an. In Ordnung, also haben wir so bestellt, um die Größe zu erhöhen. Ordnung, jetzt möchte ich meinen Namen als unsere Hauptform und einige hypothetische Details hinzufügen . Und ich komme zu einem Meeting, oder? Das sind also die Informationen, die ich hier habe. Was ich jetzt mache, ich starte die Makroaufnahme. Also hier fragt der Name, also werden es Besucher sein, Control Shift V für Besucher, das Makro und Stanford. Was ich also tun werde, zunächst kopiere ich die Informationen von Ihnen. Ich möchte es hier auf xi2 chronologisch einfügen. Um die Chronologie zu finden, beginnen wir mit der Verwendung der relativen Referenz. Also klicken wir auf relative Referenz im Makro wird den Cursor hier platzieren und dann dreimal die Pfeiltaste nach unten drücken, Strg nach oben und noch einmal nach unten. Was wir also getan haben, wir haben in der gesamten Spalte eine leere Zelle gefunden . In Ordnung, und das war die Verwendung von relativer Referenz. Also wird es nach oben gehen, es wird nach unten gehen. Es wird auch angezeigt und es wird eine leere Zelle finden. Wir haben erneut auf verwandte Referenz in Makro geklickt. Wir haben also, was wir getan haben, die Verwendung von relativer Referenz und Makro eingestellt. Das war also der Punkt, den man in der Zwischenzeit während der Aufnahme des Makros lernen musste. Es muss also ein- und ausgeschaltet werden, während in der Zwischenzeit das Makro aufgenommen wird, während ein Makro aufgenommen wird. Bevor wir nun auf die relative Referenz geklickt und sie deaktiviert haben, haben wir zuvor einige Informationen ausgewählt und eine davon gesehen, wir hatten sie kopiert, oder? Wir haben es noch nicht eingefügt. Es ist immer noch im RAM und wir müssen es einfügen. Also wie wird es eingefügt? Es war vertikal, also fügen wir es horizontal ein, also transponieren wir es. Das ist der einzige Hebel. Werde wieder zu Sheet1 kommen. Wir werden diese Informationen löschen und den Cursor auf dem Namen belassen. Was passiert also? Wir müssen wieder, wir müssen die Informationen nicht löschen, sobald sie rasiert auf dem Blatt gespeichert sind. Und wir können einfach anfangen, D und andere Besucherdetails einzugeben. Jetzt ist die Makro-Arbeit vorbei. Also was ich mache, ich stoppe die Aufnahme und weise das Makro dieser speziellen Box zu. Also sage ich Assign Macro und den Besuch von Gastgeber Omega. Lassen Sie mich nun einen anderen Namen hinzufügen und sehen, ob er chronologisch erscheint oder nicht. Nehmen wir an, ich komme nett und er kommt auch vom Essen. Lassen Sie mich N drücken und schauen wir uns das Blatt an , auf dem die Entzündung chronologisch auftritt. Die erste war gepanzert, zweite war n. Jetzt ist das Problem gelöst. Jetzt fügen wir noch eine Sache hinzu. Nehmen wir an, ein Mann kommt hypothetische Handynummer als Google Mail-ID. Und er kommt auch von einem Meeting. Lass mich die Eingabetaste drücken. Was hier passiert ist, dass die Informationen chronologisch angezeigt werden. Wir haben gelernt, wie man Details chronologisch von einem Blatt zum anderen hinzufügt . Es ist keine Zauberei, es ist eine relative Referenz bei der Verwendung von Makros in Excel. Ich habe die Projektdatei angehängt, das Projekt abgeschlossen und in der Projektgalerie mit anderen Studenten angehängt. Ich danke dir sehr.