Masterclass zum Korrekturlesen von Alan Sharpe

2. Was Korrekturlesen ist (und was nicht): Sie nehmen entweder an diesem Kurs teil , weil Sie lernen möchten, wie man bei der Arbeit Korrekturlesen liest, oder weil Sie gegen Bezahlung Korrekturleser werden möchten Bevor wir weitermachen, sollten wir uns darauf einigen, was Korrekturlesen ist und was Verstehen Sie die Rolle eines Korrekturlesers. Sie müssen den Veröffentlichungsprozess verstehen . Jeder veröffentlichte Inhalt, egal ob es sich um ein Taschenbuch einen Blogbeitrag oder einen Jahresbericht handelt, beginnt als typisches Manuskript Dieses Manuskript liegt am häufigsten in Form eines Microsoft Word-Dokuments Die Person, die dieses Manuskript erstellt , ist der Autor oder Autor. Sobald der Autor das Manuskript fertiggestellt hat, übergibt er das Dokument an einen Redakteur. Der Lektor überprüft das Manuskript hauptsächlich auf Probleme mit Stil und Tonalität, sucht aber auch nach Grammatik-, Zeichensetzungs - und Rechtschreibfehlern Zeichensetzungs Der Lektor behebt entweder diese Probleme oder sendet das Manuskript zur Überarbeitung an den Autor zurück Sobald der Redakteur mit dem Manuskript zufrieden ist, übergibt der Redakteur das Manuskript an einen Designer, der das Manuskript gestaltet, dass es bei der Veröffentlichung erscheint Zum Beispiel wählt der Designer die Schriften für Überschriften und Textkörper Der Designer platziert Bilder, Sätze, Ränder, ordnet Textblöcke auf der Seite an usw. Sobald der Designer mit dem Layout des Manuskripts fertig ist, wird das Manuskript einem Korrekturleser übergeben , der das fertige Stück auf Fehler überprüft der Regel arbeitet der Korrekturleser daran das fertige Dokument zu überprüfen Der Korrekturleser schlägt keine größeren Änderungen am Text vor und nimmt auch keine größeren Änderungen am Text Stattdessen sucht der Korrektor nach Fehlern in Bezug auf Rechtschreibung, Zeichensetzung, Groß-/Kleinschreibung sowie nach Inkonsistenzen bei Formatierung und Layout Fehlern in Bezug auf Rechtschreibung, Zeichensetzung, Groß-/Kleinschreibung sowie nach Inkonsistenzen bei Formatierung und Layout. Manchmal wird Ihnen das Dokument ausgehändigt, bevor es ins Layout übergeht übergeht Sie korrigieren das Word-Dokument und übergeben es dann dem Designer Der Designer gestaltet das Dokument. Anschließend korrigieren Sie auch das Layout. Die Aufgabe eines Korrekturlesers besteht darin, Fehler zu finden und zu korrigieren , die sich während des Schreib-, Bearbeitungs- und Satzprozesses in das Dokument eingeschlichen haben während des Schreib-, Bearbeitungs- und Satzprozesses in das Dokument , Fehler, die jeder übersehen hat. Bisher besteht die Aufgabe des Korrekturlesers darin, Fehler zu korrigieren, bevor der Artikel veröffentlicht wird . Ihre Aufgabe als Korrekturleser besteht nicht darin, den Ton oder Stil eines schriftlichen Artikels zu verbessern den Ton oder Stil eines Ihre Aufgabe besteht streng genommen nicht darin, die Grammatik oder den Sprachgebrauch zu verbessern Ihre Aufgabe ist es, Fehler zu finden und zu korrigieren. Als Korrekturleser sind Sie nicht im Schreib- oder Lektoratsgeschäft Sie sind im Bereich der Vermeidung von Peinlichkeiten tätig. Sie sind kein Autor, Redakteur oder Lektor, Sie sind ein Fehler, der Fehler aufspürt und repariert Der Hauptunterschied zwischen einem Lektor und einem Korrektor besteht darin, dass ein Lektor mit grauen Bereichen befasst, während ein Korrektor Ein Lektor kann sich beispielsweise in der Wortwahl eines Autors unterscheiden und eine Alternative vorschlagen Ein Lektor kann Fehler in der Reihenfolge eines Dokuments finden und den Autor bitten, die Dinge zu verschieben. Dies sind alles subjektive Entscheidungen, aber ein Korrekturleser handelt schwarz auf weiß. Ein Wort ist entweder richtig geschrieben oder nicht. Eine Überschrift wird entweder richtig groß geschrieben oder nicht. Eine Tabelle ist entweder mit der richtigen Formatierung angelegt oder nicht Ihre Aufgabe als Korrekturleser ist es, absolut zu handeln. Sie müssen jedes Dokument, das Sie erhalten , nehmen und es auf Fehler untersuchen , von denen alle zustimmen, dass es sich um Fehler handelt. Wenn sie diese Fehler nur selbst entdeckt hätten, ist es deine Aufgabe, ein falsches Dokument zu korrigieren. Ihre Aufgabe ist es, ein ungenaues Dokument anhand einer Reihe von Standards, denen sich alle einig sind, korrekt zu machen anhand einer Reihe von Standards, denen sich alle einig sind, korrekt zu Das ist eine der Schönheiten, ein Korrekturleser zu sein. Du hast immer recht. 3. Microsoft Word für den Erfolg einrichten: Wenn Sie sich hinsetzen, um es zu ein Microsoft Word-Dokument zu lesen, müssen Sie sich auf den Erfolg vorbereiten. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen , um einen guten Start zu haben. Speichern Sie zunächst eine Kopie des Dokuments , sodass Sie eine intakte Version der Originaldatei behalten. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word. Gehen Sie in die obere linke Ecke und klicken Sie auf Datei. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Speichern unter. Gehen Sie nun zum oberen Bildschirmrand und geben Sie dem Dokument einen neuen Namen. Ich schlage vor, dem vorhandenen Dateinamen einfach ein Suffix hinzuzufügen dem vorhandenen Dateinamen einfach ein Suffix Fügen Sie das Wort Beweis hinzu, wenn Sie möchten, gefolgt vom Datum, z. B. Nachweis 182.000,26 Fügen Sie Ihre Initialen hinzu, damit die Leser wissen, wer das Dokument korrekturgelesen hat Speichern Sie die Datei bei Bedarf einem anderen Ordner oder lassen Sie sie einfach dort, wo sie sich befindet, und speichern Sie die neue Version im vorhandenen Ordner Klicken Sie auf Speichern. Geben Sie als Nächstes die Sprache an, die Sie verwenden. Gehe zu Datei und gehe zum unteren Rand des Fensters. Und wähle Optionen. Und wählen Sie unter Office, Autorensprache und Proofing die Option Sprache Wählen Sie die richtige Sprache für dieses Dokument. Wie Sie sehen können, bietet Microsoft Word normalerweise eine Reihe von Versionen derselben Sprache. Sie können zwischen Englisch (USA), Englisch ( Kanada ) und Englisch (Großbritannien) wählen . Dies ist ein wichtiger Schritt, da die Sprache, die Sie hier auswählen, darauf auswirkt, was Microsoft Word Microsoft Word in diesem Dokument als Fehler einstuft. Zum Beispiel, ob Sie Dinge auf amerikanische oder britische Weise buchstabieren . Wenn Sie Ihre Sprache ausgewählt haben, klicken Sie auf Okay. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktiviert ist. Gehen Sie erneut zur Datei zurück. Scrollen Sie bis zu den Optionen nach unten und wählen Sie Proofing. Entferne das Häkchen. Ignoriere Wörter in Großbuchstaben Prüfen. Ignoriere Wörter , die Zahlen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Internetdateien und Adressen ignorieren aktiviert ist. Und stellen Sie sicher, dass die Option Wiederholte Wörter kennzeichnen aktiviert ist. Scrollen Sie nach unten, wo es heißt: Wenn Rechtschreibung und Grammatik korrigieren und Wörter korrigieren, kreuzen Sie alle Kästchen an, außer Lesbarkeitsstatistiken anzeigen Wählen Sie also während der Eingabe Rechtschreibprüfung, während der Eingabe Grammatikfehler markieren und häufig verwirrte Wörter auswählen und auf Okay klicken Finden Sie als Nächstes heraus, welchem Styleguide Sie folgen müssen. Die gängigsten Styleguides sind der Associated Press Style Guide, der Modern Language Associations Style Guide und das Chicago Manual of Style. Fragen Sie aber auch, ob es in Ihrer Organisation einen Styleguide für Ihr Unternehmen gibt, dem Sie ebenfalls folgen müssen. Aktivieren Sie als Nächstes die Option „Änderungen nachverfolgen“. Gehe nach oben zur Überprüfung, gehe zu „Änderungen verfolgen und wähle „ Änderungen für alle verfolgen“. Sobald Sie diese einfachen, aber notwendigen Schritte ausgeführt haben, können Sie mit dem Korrekturlesen beginnen. 4. Best Practices des Korrekturlesens: Beim Korrekturlesen geht es vor allem darum, Inkonsistenzen zu finden. Inkonsistenzen in der Rechtschreibung, Inkonsistenzen in der Zeichensetzung, Inkonsistenzen in der Grammatik und vieles mehr. Der beste Weg, um ein genauer Korrektor zu werden, besteht darin, einen konsistenten Weg zu finden, um Ihre Arbeit zu erledigen. Hier sind einige bewährte Methoden, die Sie beim Korrekturlesen digitaler Dokumente beachten sollten beim Korrekturlesen digitaler Dokumente beachten Verfolgen Sie zunächst Ihre Änderungen in Microsoft Word. Aktivieren Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen, mit der Sie jede Hinzufügung, jede Löschung und jede Korrektur, die Sie vornehmen, visuell aufzeichnen . Dies ist für die Aufrechterhaltung der Qualitätskontrolle von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Ihr Dokument mehrere Überarbeitungen oder Korrekturen durchläuft . Bewährte Methode Nummer zwei besteht darin, nach globalen Fehlern zu suchen, und zwar jeweils eine Fehlerkategorie Wenn ich globale Fehler sage, meine ich Fehler, die Sie erkennen, indem Sie das Dokument in einem Durchgang von oben nach unten betrachten in einem Durchgang von oben nach unten anstatt Wort für Wort zu lesen, oder indem Sie das Dokument durchsuchen, anstatt es zu lesen. Zum Beispiel, wenn jedes Element in Aufzählungen am Ende ein Semikolon haben sollte Dies ist eine Fehlerkategorie , nach der Sie suchen sollten, nachdem das gesamte Dokument von Anfang bis Ende durchsucht und alle Aufzählungen gefunden und nach fehlenden Semikolons gesucht haben, die dort Sie das gesamte Dokument von Anfang bis Ende durchsucht und alle Aufzählungen gefunden und nach fehlenden Semikolons gesucht haben, die dort sein sollten. Und suchen Sie auch nach anderen Arten von Satzzeichen, die nicht vorhanden sein sollten, z. B. Satzzeichen, die nicht vorhanden sein sollten, z. B. nach Punkten. Auch hier sollte hinter jedem Bild eine Bildunterschrift stehen. Dies ist eine weitere Fehlerkategorie, nach der Sie bei einer Suche suchen sollten. Gehen Sie das Dokument von oben nach unten durch und suchen Sie nach Bildern. Jedes Mal, wenn Sie ein Bild finden, überprüfen Sie, ob es eine Bildunterschrift hat. Der Grund dafür, nacheinander nach globalen Fehlern zu suchen , liegt darin, dass das Korrekturlesen schwierig ist, wenn Sie nach allen Arten von Fehlern suchen. Während Sie gleichzeitig einige Fehler lesen , können Sie sie nur finden das Dokument Wort für Wort lesen. Aber viele Fehler können Sie in großen Mengen finden , wenn Sie Ihr Dokument von Anfang bis Ende durchsuchen. Eine Fehlerkategorie nach der anderen. Bewährte Methode Nummer drei besteht darin, alle nur dann zu finden und zu ersetzen, wenn Sie absolut sicher sind, dass die Änderung die Sie vornehmen, nicht zu neuen Fehlern führt. Ein einfaches Beispiel sind doppelte Leerzeichen. Manche Autoren setzen doppelte Leerzeichen zwischen ihren Sätzen, obwohl sie nur eines setzen sollten. Sie können ganz einfach alle in Microsoft Word suchen und ersetzen , um diese doppelten Leerzeichen zu finden und sie durch einzelne Leerzeichen zu ersetzen, wodurch sie alle auf einmal ersetzt werden. Das Problem ist jedoch, dass einige Autoren auch mehrere Leerzeichen anstelle von Tabulatoren verwenden wenn sie Text so ausrichten möchten , dass ein Wort in einer Zeile unter der obigen Zeile steht. Manche Autoren drücken auf Leertaste, Basis , Basis, Grundraum. Wenn Sie eine globale Suche und Ersetzung für alle doppelten Leerzeichen zwischen Sätzen durchführen , werden Sie auch diese mehreren Leerzeichen durch einzelne Leerzeichen ersetzen . wird dieser mittig ausgerichtete Absatz plötzlich in einen linksbündigen Absatz umgewandelt. ist nicht das, was der Autor oder Designer beabsichtigt hat. Suchen und ersetzen Sie nur dann alles, wenn Sie absolut sicher sind , dass die Änderung, die Sie vornehmen, nicht zu neuen Fehlern führt. Jetzt die bewährte Methode Nummer vier. Wenn Sie sich nicht sicher sind Tabulatorabstände und andere versteckte Elemente angezeigt werden sollen, gehen Sie zur Werkzeugleiste oben in Ihrem Dokument und klicken Sie auf das Absatzsymbol, um Absatzmarken, Leerzeichen, Tabulatoren und andere versteckte Formatierungssymbole bei Bedarf einzublenden. Wenn ein Absatz beispielsweise so aussieht, als würde er mit einem Leerzeichen beginnen, klicken Sie einfach auf das Absatzsymbol, um versteckte Leerzeichen anzuzeigen. Genau dort befindet sich das Leerzeichen , versteckt vor aller Augen, sodass Sie es korrigieren können. fünfte bewährte Methode besteht darin Ihre Fragen, Beobachtungen, Empfehlungen und Anmerkungen nur am Rand und niemals im Dokument zu platzieren , Empfehlungen und Anmerkungen nur . Die einzigen Wörter, die in das Dokument gehören , sind die, die Leser sehen werden. Alle redaktionellen Kommentare gehören an den Rand. Fügen Sie sie hinzu, indem Sie Kommentar einfügen wählen. Dadurch bleibt Ihr Manuskript sauber und all Ihre Beobachtungen und Empfehlungen sind leicht auffindbar. Bewährte Methode Nummer sechs ist die Verwendung von Stilen. Mithilfe von Formatvorlagen in Microsoft Word können Sie in Ihrem gesamten Dokument ein vordefiniertes Erscheinungsbild festlegen und beibehalten . Formatvorlagen lassen sich leicht aktualisieren, wenn Sie eine einzige Änderung an einer Formatvorlage vornehmen eine einzige Änderung an , die im gesamten Dokument angewendet wurde . Diese Änderung wird automatisch auf den gesamten Text übertragen , auf den diese Formatvorlage angewendet wurde ist beispielsweise der Fall, wenn der gesamte Haupttext in Ihrem Dokument im normalen Format und auf die römische Version gesetzt ist und Ihr Chef jetzt Barlow Medium bevorzugt Diese Änderung ist so einfach wie das Ändern der Schriftart im normalen Stil von Times Roman auf Barlow Medium Sie müssen nicht zu jedem Absatz gehen , um diese Änderung manuell vorzunehmen Wenn ich sage, dass die sechste bewährte Methode darin besteht, Formate zu verwenden, meine ich, dass Sie jedem Element in Ihrem Dokument einen Stil zuweisen sollten . Jede Überschrift benötigt zum Beispiel einen Stil. Und jeder Absatz braucht einen Stil. Jede nummerierte Liste, jede Aufzählung braucht einen Stil. Das ist es. Sie diese sechs bewährten Methoden befolgen, werden Sie immer wieder Inkonsistenzen feststellen 5. Überschriften: Sobald Sie das Korrekturlesen Ihrer digitalen Datei vorbereitet haben, können Sie damit beginnen, Ihr Manuskript auf Fehler zu überprüfen Fangen wir mit den Überschriften an. Ihr erster Schritt besteht darin, herauszufinden, wie Überschriften in Ihrem Dokument aussehen sollen Der Hauptfehler, nach dem Sie bei Überschriften suchen , ist Und Sie können eine Inkonsistenz nur erkennen, wenn Sie einen Standard haben, mit dem Sie sie vergleichen Verstehen Sie zunächst, wie die einzelnen Überschriftenebenen in Ihrem Dokument aussehen sollen Hier ist zum Beispiel ein Jahresbericht des Hohen Kommissars der Vereinten Nationen für Menschenrechte. Scrollen Sie nach unten zum Inhaltsverzeichnis und Sie sehen, dass das Dokument mindestens zwei Überschriftenebenen hat. Es gibt eine Überschrift auf oberster Ebene , die wir Überschrift eins nennen werden , nämlich Einleitung , Thema, Prioritäten und Fazit. Sie sind alle Überschrift eins. Beachten Sie, dass sie alle mit einer römischen Ziffer beginnen. Als Nächstes in der Hierarchie der Überschriften werden wir Überschrift zwei nennen Beachten Sie, dass diese Überschriften alle mit einem Großbuchstaben beginnen Scrollen wir nun weiter nach unten , um den Anfang des Dokuments zu sehen Hier ist die Einführung. Dies ist die erste Position in der Hierarchie. Platzieren Sie den Cursor in der Überschrift, schauen Sie dann in der Multifunktionsleiste nach oben und klicken Sie auf Schrift. Sie sehen, dass diese Überschriftsebene die folgenden Merkmale aufweist. Sie hat eine Schriftgröße von Franklin Gothic, ist stark im römischen Schriftstil gehalten und hat eine Größe von 14 Punkt. Die Schriftfarbe ist automatisch, was schwarz bedeutet. Es gibt keine Unterstreichungen, es gibt keine Auswirkungen für unsere Zwecke erste Überschrift in diesem Dokument wird in Groß-/Kleinschreibung gesetzt und hat am Ende keinen Punkt Das ist eine Entscheidung, die wir selbst treffen. Klicken Sie auf Abbrechen, halten Sie den Cursor in der Überschrift und klicken Sie dann auf Absatz. Beachten Sie, dass die Ausrichtung für diese Überschriftsebene unverändert ist. Es gibt einen hängenden Einzug von 0,79 "Der Abstand davor beträgt 18 Punkt und der Abstand danach beträgt 12 Der Zeilenabstand beträgt genau 15 Punkt. Führen Sie diese Übung für jede Überschriftenebene in Ihrem Dokument durch, damit Sie wissen, auf welche Art von Fehlern Sie achten müssen. Denken Sie daran, Inkonsistenzen bei Überschriften zu finden. Sie müssen über einen Standard verfügen, mit dem Sie vergleichen können. Sobald Sie Ihren Standard kennen, können Sie mit dem Korrekturlesen beginnen. Um nun ein effektiver und genauer Korrektor zu sein, müssen Sie systematisch vorgehen Sie müssen einem System folgen. Ich empfehle Ihnen, in zweierlei Hinsicht systematisch vorzugehen. Verwenden Sie zunächst eine Checkliste zum Korrekturlesen mit allen Fehlern, die Sie korrigieren möchten Und zweitens sollten Sie, wann immer möglich, nach einer Sache suchen. Wir sind dabei, die Überschriften in diesem Dokument zu überprüfen. Wir verwenden den ersten Abschnitt meiner Checkliste, um nach etwa 12 Arten von Fehlern bei Überschriften zu suchen Ich habe diese Checkliste am Ende dieses Kurses beigefügt , damit Sie einen guten Start in Ihr Korrekturlesen haben Als Erstes überprüfen wir, ob jeder Überschrift ein Stil zugewiesen ist jeder Überschrift ein Dies ist ein Microsoft Word-Dokument. Wir platzieren den Cursor in jeder der Überschriften und schauen im Menüband der Registerkarte „Stile“ nach oben Beachten Sie, dass sich die Formatvorlagen im Menüband nicht ändern, wenn wir in die verschiedenen Überschriften in diesem Dokument ein- und ausklicken , wenn wir in die verschiedenen Überschriften in diesem Dokument . Das bedeutet, dass alle Überschriften in diesem Dokument von Hand erstellt wurden Der Autor hat die Schriftgröße, den Schriftstil, den Abstand und andere Kriterien manuell festgelegt Die effizientere Methode besteht darin, jeder Überschrift eine Stilüberschrift zuzuweisen. Eine hat die Überschrift eine Stilüberschrift, zwei hat die Überschriften, zwei Formatvorlagen usw. Sie können diese Formatvorlagen als Korrekturleser selbst erstellen, oder Sie können alle Korrekturen einfach manuell vornehmen Ich empfehle Ihnen jedoch, die Formatvorlagen für Überschriften selbst zu erstellen und dann jeder Überschrift einen Stil zuzuweisen. Dadurch entfällt eine Menge manueller Arbeit, bei der jede Überschrift einzeln bearbeitet werden muss. Es hilft Ihnen auch , wenn Sie ändern beispielsweise Ihre Überschriften global von fett zu fett kursiv Prüfen Sie als Nächstes , ob jede Überschrift mit einem Großbuchstaben beginnt Scrollen Sie durch das Dokument, untersuchen Sie jede Überschrift, suchen Sie nach Überschriften, die ein kleingeschriebenes erstes Zeichen enthalten versehentlich ein kleingeschriebenes erstes Zeichen enthalten, und korrigieren Sie sie nach als Nächstes zum Anfang des Dokuments zurück und überprüfen Sie , ob jede Überschrift die richtige Groß- und Kleinschreibung für den Styleguide verwendet richtige Groß- und Kleinschreibung für , dem Sie in diesem Dokument folgen der ersten Überschrift wird Groß - und Kleinschreibung verwendet, bei allen anderen Überschriften wird Groß-/Kleinschreibung verwendet Hier auf Seite vier sehen wir zum Beispiel, dass die erste Überschrift versehentlich in Satzbuchstaben geschrieben wurde Wir korrigieren das, indem wir das Wort Prioritäten groß schreiben. Überprüfen Sie als Nächstes, ob alle Überschriften in Bezug auf Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil einheitlich sind Schriftgröße und Schriftstil Führen Sie dies jeweils mit einem Überschriftenstil aus. Wir beginnen mit Überschrift zwei. Bei der Überprüfung der einzelnen Zeilen stellen wir fest, dass die zweite Überschrift oben Seite acht den Schriftstil fett statt lateinisch hat Deshalb machen wir sie lateinisch. Das bringt ein gutes Argument zur Sprache. Einige Schriften sind bereits fett gedruckt. Franklin Gothic Heavy ist beispielsweise eine fette Schrift. Einige Autoren machen diese fett gedruckten Schriften jedoch fett , um ihnen zusätzliche Betonung zu verleihen. Dadurch sind diese Schriften jedoch schwer lesbar. Wenn Sie sich zum Beispiel Überschrift eins auf Seite vier ansehen, sehen Sie, dass sie in Franklin Gothic Heavy spielt. Wenn Sie jedoch eine fett formatierte Schrift hinzufügen, wird die Überschrift schwieriger lesbar. Suchen Sie also nach diesem Fehler. Achten Sie beim Korrekturlesen darauf, dass Überschriften, die fett gedruckt sind, nicht auch fett formatiert als Nächstes sicher, dass Wörter und Überschriften, die in Großbuchstaben geschrieben werden sollen, in Großbuchstaben geschrieben werden Denken Sie daran, dass Groß- und Kleinschreibung bedeutet, dass der erste Buchstabe groß geschrieben wird und alle anderen Buchstaben klein Einige Wörter und Ausdrücke in Überschriften müssen jedoch großgeschrieben werden , auch wenn die Groß-/Kleinschreibung für die Überschrift die Groß-/Kleinschreibung ist Hier auf Seite fünf haben wir zum Beispiel eine Überschriftsebene, die in Groß- und Kleinschreibung gesetzt werden soll , und das ist auch so, aber der Menschenrechtsrat ist ein offizielles Organ der Vereinten Nationen, weshalb jedes Wort im Titel groß geschrieben werden sollte Also nehmen wir diese Korrektur vor. Jetzt suchen wir nach Inkonsistenzen bei der Nummerierung der Überschriften. Wenn Überschriften beispielsweise nummeriert werden sollen, suchen wir nach Zahlen, die nicht in der richtigen Reihenfolge sind , nach Zahlen, Zahlen Oder wenn Überschriften mit einem einzigen Großbuchstaben beginnen, gibt es keine Überschriften, bei denen diese Buchstaben falsch angeordnet sind oder fehlen Wir beginnen am Anfang des Dokuments und scrollen nach unten, um jede Überschrift zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Zahlen und Buchstaben nacheinander folgen und dass keine fehlen Als Nächstes überprüfen Sie, ob die Anzahl der Überschriften im Dokument mit der Anzahl der Tipps, Ideen oder Empfehlungen übereinstimmt Tipps, Ideen oder , die im Titel des Dokuments auf einer höheren Überschriftenebene oder in einem vorangegangenen Textkörper erwähnt werden des Dokuments auf einer höheren Überschriftenebene oder in einem vorangegangenen Textkörper Auf Seite acht heißt es beispielsweise in der Überschrift oben auf der Seite: „ Die Vereinten Nationen fördern die Gleichstellung und bekämpfen Diskriminierung auf sechs Arten Wenn wir nach unten scrollen und uns die folgenden Überschriften ansehen, entdecken wir nur fünf Möglichkeiten Der Autor hat den sechsten Weg gelöscht, aber vergessen, die Überschrift anzupassen Nehmen Sie diese Korrektur selbst vor oder fügen Sie am Rand einen Kommentar hinzu, um diese offensichtliche Auslassung zu kennzeichnen Als Nächstes müssen Sie darauf achten, dass die Überschriften gegebenenfalls einem konsistenten sprachlichen Muster folgen einem konsistenten sprachlichen Muster Beispielsweise beginnt eine Gruppe von Überschriften, die Empfehlungen enthalten, in der Regel alle Empfehlungen enthalten, in der Regel alle auf die gleiche Weise mit einem Verb ganz am Anfang. Hier auf den Seiten 8 und 9 haben wir zum Beispiel die fünf Möglichkeiten, wie die Vereinten Nationen Gleichstellung fördern und Diskriminierung bekämpfen Beachten Sie, dass die Überschriften zwei bis fünf alle mit dem Wort Diskriminierung beginnen, aber in der ersten Überschrift der Reihe wird dies nicht mit einer Bemerkung am Rand kenntlich als Nächstes sicher, dass die Überschriften , bei denen am Anfang der Überschrift Satzzeichen verwendet werden, im gesamten Dokument einheitlich sind einheitlich Sie werden beispielsweise feststellen, dass allen Überschriften der dritten Ebene in diesem Dokument gefolgt werden soll, dass sie mit einer Zahl beginnen, gefolgt von einem Punkt Aber wenn Sie das Dokument durchblättern diese Konsistenz überprüfen, finden Sie auf Seite neun eine Überschrift , in der der Punkt fehlt Sie fügen sie hinzu. Überprüfen Sie als Nächstes , ob die Interpunktion am Ende aller Überschriften ebenfalls konsistent ist Die Überschriften in diesem Dokument dürfen am Ende keinen Punkt haben Scrollen Sie durch das Dokument um sicherzustellen, dass keine von ihnen von oben nach unten verläuft, indem Sie alle Überschriften überprüfen Prüfen Sie als Nächstes, ob die Abstände vor und nach den Überschriften oben und unten einheitlich vor und nach den Überschriften oben und Ich habe das Menüband in Microsoft Word so angepasst , dass dieser Abstand angezeigt wird Wenn ich auf Seite drei in die erste Überschrift klicke, sehe ich, dass der Abstand korrekt ist, 18 Punkte davor und 12 Punkt danach. Aber wenn ich den Cursor in die erste Überschrift auf Seite vier setze, sehe ich, dass der Abstand falsch ist. Es sind 12 Punkte vor und 12 Punkte, nachdem ich diesen Fehler korrigiert habe. Lassen Sie uns nun über die Ausrichtung sprechen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Überschriften konsistent auf der Grundlage des von Ihnen verwendeten Styleguides ausgerichtet sind konsistent auf der Grundlage des von Ihnen verwendeten Styleguides ausgerichtet sind Jede Überschrift wird entweder linksbündig oder mittig oder rechtsbündig Scrollen Sie durch das Dokument , um falsch ausgerichtete Überschriften zu finden und zu korrigieren falsch ausgerichtete Überschriften zu finden und Zum Schluss noch ein letzter Tipp: Überprüfe deine Überschriften für Waisen. Beim Korrekturlesen ist eine Waise ein einzelnes Wort am Ende einer Überschrift, das bis zur nächsten Zeile unterbrochen wird Irrtümlicherweise ist das alles von alleine. Hier auf Seite zehn sehen wir, dass das Wort Gesetz für sich allein steht. Wir gehen zum Lineal und passen die Breite ein bisschen an, sodass das Wort wieder dorthin zurückkehrt, wo es hingehört derselben Zeile wie der Rest der Überschrift Das war's für Überschriften. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten an Ihrem speziellen Arbeitsplatz weiterentwickeln, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Dokumente, die Sie korrekturgelesen haben, andere Fehler enthalten Ihre Überschriften, ich habe die gängigsten behandelt. Eine gute Idee ist es, eine fortlaufende Liste aller Fehler zu erstellen , auf die Sie stoßen , und diese Liste dann in eine Checkliste umzuwandeln , die Sie verwenden bei jedem Manuskript, das Sie prüfen, Lesen Sie bei jedem Manuskript, das Sie prüfen, die Checkliste für das Korrekturlesen Stellen Sie sicher, dass Sie keine Fehler übersehen. 6. Bereiche: Lassen Sie uns über das Pop-Lesen von Dokumenten sprechen , um Fehler mit Leerzeichen zu finden. Es gibt fünf häufige Fehler, nach denen Sie suchen müssen. An erster Stelle auf unserer Liste stehen doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen. In alten Zeiten , also vor Computern und Textverarbeitungsprogrammen, fügten Schreibkräfte immer zwei Leerzeichen zwischen Sätzen ein, um zu zeigen, wo ein Satz endete und wo ein neuer Satz begann Manche Autoren übertragen diese Praxis auf die Welt der Textverarbeitungsprogramme und fügen immer noch zwei Leerzeichen zwischen Heutzutage ist es jedoch üblich, nur ein Leerzeichen zwischen Sätzen zu setzen . Da Microsoft Word und andere Textverarbeitungsprogramme den zusätzlichen Leerraum hinzufügen, der benötigt wird, durchsuchen Sie Ihr Manuskript automatisch nach doppelten Leerzeichen und ersetzen Sie diese durch einzelne Leerzeichen. Der einfachste und gründlichste Weg , dies zu tun, ist das Suchen und Ersetzen. Positionieren Sie den Cursor zunächst am Anfang Ihres Dokuments. Gehen Sie dann zum Ende der Werkzeugleiste in Microsoft Word und klicken Sie auf der Registerkarte Ersetzen im Suchen Sie nach einem Leerzeichen auf Ersetzen. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ein Leerzeichen ein Leerzeichen ein. Klicken Sie auf OK. Als Nächstes. Wenn Word doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen findet, klicken Sie auf „Fine“. Als Nächstes wiederholen Sie diese Schritte bis Sie das Ende Ihres Dokuments erreicht haben. Vermeiden Sie es, auf alles zu klicken und alles zu ersetzen, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass doppelte Abstände in Ihrem Dokument nur doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen sind doppelte Leerzeichen zwischen Sätzen Lassen Sie uns nach der zweiten Art von Fehlern suchen, nämlich nach Leerzeichen am Anfang von Absätzen Dieser Fehler schleicht sich in Manuskripten ein, wenn Autoren Absätze erstellen, indem sie ihren Cursor an der falschen Stelle in einem Satz einfügen und die Eingabetaste drücken Dadurch wird am Anfang des neuen Absatzes ein Leerzeichen hinzugefügt. Dieser Fehler ist leicht zu erkennen, indem versteckte Zeichen in Ihrem Dokument auf diese Weise aufgedeckt werden. ich das Absatzsymbol in der Werkzeugleiste ein- und ausschalte, siehst du, wie die Leerzeichen erscheinen und verschwinden Dieser Fehler lässt sich mit einer globalen Suche und Ersetzung leicht korrigieren Positionieren Sie den Cursor zuerst am Anfang des Dokuments, gehen Sie dann zum Ende der Werkzeugleiste in Microsoft Word und klicken Sie auf der Registerkarte Ersetzen auf Ersetzen Suchen Sie in welchem Feld platzieren Sie den Cursor. Klicken Sie unten links unten auf „Mehr “ und wählen Sie oben „Spezial“. Wählen Sie Absatzmarke. Schauen Sie sich das Feld „ Finde was“ an. Da ist das Symbol , das Microsoft Suche nach Absätzen verwendet. Beachten Sie, dass Ihr Cursor blinkt. Fügen Sie ein Leerzeichen in das Feld „ Ersetzen durch“ ein. Geben Sie das Absatzsymbol ein. Erst jetzt klicken Sie auf Suchen. Word zeigt Ihnen das erste Vorkommen eines Absatzes in Ihrem Dokument , der mit einem Leerzeichen beginnt. Klicken Sie auf „Ersetzen“ und dann auf „Weiter“. Tun Sie dies im gesamten Dokument, oder wählen Sie, wenn Sie es vorziehen, „Alle ersetzen“, um diesen Fehler in einem Durchgang zu beheben. Der nächste Fehler, den es zu entdecken gilt, sind Leerzeichen am Ende von Sätzen vor dem abschließenden Satzzeichen Dieser Absatz enthält zum Beispiel einen Satz, der mit einem Punkt endet , aber vor diesem Punkt steht ein Leerzeichen Er enthält auch einen Satz , der mit einem Fragezeichen endet , vor dem ein Leerzeichen steht. Korrigieren Sie diese Fehler auf die gleiche Weise, indem Sie das Werkzeug Suchen und Ersetzen im Feinfeld verwenden das Werkzeug Suchen und Ersetzen im . Geben Sie ein Leerzeichen gefolgt von einem abschließenden Satzzeichen ein, z. B. einen Punkt in den Feldtyp „ Ersetzen“, nur das abschließende Satzzeichen, gefolgt von einem abschließenden Satzzeichen ein, z. B. einen Punkt in den Feldtyp „ Ersetzen“, nur das abschließende Satzzeichen, in diesem Fall einen Punkt. Klicken Sie anschließend auf Suchen oder auf Ersetzen. Alle führen diese Übung für jede Art von abschließenden Satzzeichen aus, nämlich Punkte, Fragezeichen und Ausrufezeichen Wenn Sie diese sogar in Ihren Dokumenten haben, denken Sie daran, Vorsicht walten zu lassen, wenn Sie „Gesamtes Dokument ersetzen“ verwenden . Beispielsweise enthält Ihr Dokument möglicherweise Sätze, die Ellipsen wie diesen Wenn Sie nach einem Leerzeichen suchen, finden Sie jeden Satz, der mit einem Leerzeichen endet, gefolgt von einem Punkt Sie werden diese Ellipsen aber auch finden , weil sie aus einem Leerzeichen bestehen , auf das eine Periode folgt und einem Leerzeichen, auf das dreimal ein Punkt folgt Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle zu ersetzen, werden Sie diese Ellipsen oder einen Teil davon entfernen . Seien Sie also vorsichtig Der vierte Fehler, nach dem gesucht werden muss, sind Leerzeichen, die verwendet werden, um Absätze oder einen Zeilentext einzurücken , wenn Sie versteckte Zeichen aufdecken Sie sehen beispielsweise, dass dieser Autor jeden Absatz eingerückt hat, indem er Leerzeichen, Leerzeichen, Leerzeichen eingegeben Die richtige Methode zum Einrücken von Absätzen ist die Verwendung eines Stils. Im Absatzbereich dieses Formats geben Sie die Größe des Einzugs an Die beste Methode, diese falschen Einzüge zu entfernen , besteht darin, den Einzug in der Formatvorlage zu erstellen und diesen Stil dann allen Überschriften zuzuweisen, d. h. Absätzen, die mit Leerzeichen eingerückt sind, und dann diese Leerzeichen zu sind, und dann diese Leerzeichen entfernen. Sie werden auch feststellen , dass der Autor, der dieses Dokument erstellt hat , nicht weiß, wie man Text mithilfe von Tabulatoren ausrichtet Es gibt zwei Textspalten, und jede Spalte wird durch Drücken von Leertaste, Leertaste, Leertaste, Leertaste erstellt . Das funktioniert nicht, weil Leerzeichen Wörter nicht richtig ausrichten. Sie müssen alle Vorkommen dieses Fehlers finden und die mehreren Leerzeichen durch einzelne Tabulatoren ersetzen. Scrollen Sie durch das Dokument, sodass sich der Abschnitt direkt unter dem Lineal unter der Werkzeugleiste befindet. Beachten Sie, wo entlang des Lineals der Text ausgerichtet werden soll. Und fügen Sie dort auf dem Lineal einen Tab ein. Ersetzen Sie dann die mehreren Leerzeichen durch eine einzige Registerkarte. Tun Sie dies für jede Spalte. Passen Sie bei Bedarf die Platzierung der Registerkarte an, um den gewünschten Effekt zu erzielen. Die fünfte und letzte Art von Fehler, die korrigiert werden müssen, sind fehlende Leerzeichen zwischen Wörtern. Sie werden feststellen, dass diese am häufigsten auftreten, wenn Teams die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ verwenden , um ein Dokument zu ändern. Jemand löscht versehentlich ein Wort und das Leerzeichen danach und fügt danach ein neues Wort ohne Leerzeichen Dadurch erhalten Sie einen Satz, der wie folgt aussieht, in den Sie das fehlende Leerzeichen einfügen müssen Rechtschreibprüfung fängt Fehler wie diesen in Microsoft Word auf und zeigt sie Ihnen an, indem sie eine farbige Linie unter das betreffende Wort setzt. Da haben Sie es Es waren vielleicht sogar fünf der häufigsten Fehler, die Sie in Microsoft Word-Dokumenten finden werden , und wie Sie sie beheben können jetzt das nächste Mal jemand zu dir sagt, hey Mann, gib mir etwas Freiraum, wirst du wissen, was sie bedeuten. 7. Wörter: Als Korrekturleser müssen Sie Fehler bei falsch geschriebenen Wörtern, falsch formatierten Wörtern und falsch geschriebenen Wörtern erkennen Fehler bei falsch geschriebenen Wörtern, falsch formatierten Wörtern und falsch geschriebenen Wörtern erkennen Sie sind aber auch mit einer anderen Kategorie von Fehlern konfrontiert , bei denen es sich um Wörter handelt , die nichts mit Großschreibung, Zeichensetzung oder Rechtschreibung zu tun haben Großschreibung, Zeichensetzung oder Rechtschreibung Schauen wir uns diese an , damit Sie als Korrekturleser wissen, worauf Sie in Dokumenten Hier ist der erste Fehler dieses Typs. Wie Sie sehen können, ist es schwer, diesen Fehler zu erkennen, da er unsichtbar ist. Nun, es ist nicht unsichtbar , es genau zu erkennen. Aber diese Art von Fehler beinhaltet ein unsichtbares Wort. Das ist ein Wort, das der Autor schreiben wollte, es aber ausgelassen hat. Lass uns den Absatz zusammen lesen. Die Produktionsrate im November, Dezember und Januar muss reduziert werden. Die oben genannte Überproduktion wird also bis zum 31. Januar vollständig eingestellt , oder der oder Brunnen werden vom Betreiber geschlossen und bleiben geschlossen Die Wiederaufnahme der Produktion wird von einem autorisierten Mitarbeiter der Kommission genehmigt Nun, das klang nicht ganz richtig. Hast du das fehlende Wort entdeckt? Das Wort bis fehlt. Dieser Teil des Satzes sollte lauten und so lange verschlossen bleiben bis die Wiederaufnahme der Produktion von einem autorisierten Mitarbeiter der Kommission genehmigt wird Nehmen Sie offensichtliche Änderungen dieser Art selbst vor, wobei die Option „Änderungen verfolgen“ aktiviert ist, und fügen Sie am Rand einen Kommentar hinzu, wenn Sie Ihre Änderung verteidigen oder erklären müssen Ihre Änderung verteidigen oder erklären Meiner Erfahrung nach besteht die einzige Möglichkeit, solche Fehler zu erkennen , darin, langsam und bewusst zu lesen. Als nächstes folgt die Ära der Wörter, die sich hintereinander wiederholen. Schauen Sie sich den Anfang des Dokuments an, das wir uns gerade angesehen haben, und lesen Sie den ersten Satz. Sie sehen den Fehler: Das Formular muss gemäß dem Gesetz über Öl- und Gasaktivitäten eingereicht werden gemäß dem Gesetz über Öl- und Gasaktivitäten eingereicht . Das sind die beiden Wörter, die Sie erkennen müssen. Es sollte nur einen geben. Der Weg, sich wiederholende Wörter wie dieses zu erkennen, besteht natürlich darin, langsam und bewusst zu lesen. Sie können sich die Arbeit erleichtern, indem Sie in Word die Funktion aktivieren, die wiederholte Wörter für Sie kennzeichnet. Sie finden sie unter Dateioptionen > Prüfung. Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, wird das zweite der wiederholten Wörter rot unterstrichen, damit Sie es leichter erkennen können Als nächstes stehen transponierte Wörter auf der Liste. Wörter werden transponiert, wenn sie miteinander Position wechseln. Schauen Sie sich als Beispiel die Tabelle mit der Zusammenfassung der Produktion auf der Können Sie die Trends in den Wörtern erkennen? Die jährliche Produktion sollte eine jährliche Produktion sein. Die nächste Kategorie von Fehlern, nach denen Sie suchen müssen , sind Fehler mit Homonymen Das heißt, Wörter, die entweder dieselbe Schreibweise oder unterschiedliche Bedeutungen haben oder die gleich klingen, aber unterschiedliche Bedeutungen haben Einer der häufigsten Fehler dieser Art , auf die Sie stoßen werden, ist da. Und dort verwechseln viele Autoren diese Dinge. Sie klingen alle gleich, wie Sie sie sagen, aber sie ändern die Bedeutung eines Satzes, wenn sie falsch verwendet werden. Es gibt einen Ort, an man Besitz zeigen kann , und es gibt eine Abkürzung dafür, dass sie sind. Ich meine, ich glaube, sie irren sich. Sollte natürlich lesen, ich denke, sie liegen falsch. Aber du wirst diesen Fehler nur erkennen, wenn du liest. Das ist sorgfältiges Korrekturlesen. Der letzte Fehler in dieser Kategorie sind Wörter, die richtig geschrieben sind, nur nicht für Ihre Leser Im Vereinigten Königreich wird Tn beispielsweise mit zwei Ns und einem E buchstabiert, aber in Nordamerika O geschrieben. N. N steht für organisieren. Briten buchstabieren es mit einem S, und Nordamerikaner buchstabieren es mit einem Z oder einer Diese Fehler werden nicht immer auffallen, weil diese Wörter nur je nach Region richtig geschrieben sind Eine Möglichkeit, sie zu erkennen, besteht darin, die Sprache Ihres Dokuments für Ihre Region festzulegen die Sprache Ihres Dokuments für Ihre Region Sehen Sie sich die vorherige Lektion zur Einrichtung Ihres Dokuments an , um zu erfahren, wie Sie das tun können. Das sind insgesamt fünf Wortfehler, nach denen Sie beim Korrekturlesen von Dokumenten suchen müssen. Einige davon können Sie mit den in den Korrekturlesewerkzeugen integrierten Wörtern erkennen , andere können Sie nur mit Ihren Augäpfeln erkennen Übrigens möchte ich, dass Sie ermutigt werden denn je länger Sie als Korrekturleser arbeiten, desto leichter fällt es Ihnen, diese Fehler zu erkennen 8. Großbuchstaben: Einer der häufigsten Fehler , den Sie als Korrekturleser entdecken werden, ist die falsche Groß- und Kleinschreibung Sie werden Wörter finden, die groß geschrieben sind, die nicht groß geschrieben werden sollten, und Sie werden Wörter finden, die nicht groß geschrieben sind . Das sollte sein Die erste Stelle, an der Sie nach falschen Groß- und Kleinschreibung suchen müssen , sind Überschriften und Titel So wie das erste Wort in allen Sätzen mit einem Großbuchstaben beginnen muss , muss es auch das erste Wort in allen Überschriften Es gibt keine automatische Möglichkeit, diesen Fehler mithilfe von Microsoft Word zu finden Stattdessen müssen Sie ihn anhand Ihrer Augäpfel finden. Gehen Sie Ihr Manuskript von oben nach unten durch und überprüfen Sie jede Überschrift und jeden Titel, um sicherzustellen, dass sie alle mit einem Großbuchstaben beginnen Prüfen Sie als Nächstes alle Überschriften, Unterüberschriften und Titel, um sicherzustellen, dass sie alle richtig groß geschrieben sind. Wie Sie Ihre Überschriften und Titel groß schreiben, hängt nun von Ihrem Styleguide ab Wenn Ihr Arbeitgeber oder Kunde keinen Styleguide hat, dem Sie folgen können, empfehle ich Ihnen, den beliebtesten Styleguide zu befolgen, nämlich das Chicago Manual of Style nämlich das Chicago Manual of Bei Überschriften und Titeln wie Zeitungsüberschriften und Titeln von Büchern und Blogbeiträgen ist die Regel einfach wie Zeitungsüberschriften und Titeln von Büchern und Blogbeiträgen : Alle wichtigen Wörter werden groß geschrieben und alle unwichtigen Wörter klein geschrieben. Bei den unwichtigen Wörtern handelt es sich um Artikel, Präpositionen und koordinierende Konjunktionen Artikel enthalten A-Positionen wie zwei, in eins, at. koordinierenden Konjunktionen gehören und, Hintern, und, oder für Zwischenüberschriften verwenden Sie die Groß- und Kleinschreibung , sodass nur das erste Wort groß geschrieben wird Gehen wir nun zur Großschreibung im Großschreibung im Auch hier hängt die Art der Großschreibung von dem Styleguide ab, den Sie verwenden Aber hier sind die Grundregeln Sie bei der Großschreibung beachten müssen zunächst das erste Wort jedes Satzes groß das erste Wort jedes Satzes Schreiben Sie die Namen und Eigennamen von Personen groß. Ein Eigenname umfasst Dinge wie Städte, Länder, Nationalitäten, Unternehmen, Sprachen, Religionen und politische Parteien schreiben das erste Wort von a groß, wenn das Zitat einen vollständigen Satz bildet Alan Sharp sagt zum Beispiel, schreiben Sie das erste Wort wenn das Zitat einen vollständigen Satz bildet, aber schreiben Sie das erste Wort nicht groß, wenn es sich nur um einen Teil handelt Alan Sharp sagt zum Beispiel, dass Sie das erste Wort in jedem Wort groß schreiben müssen , aber nur, wenn das Q, wie Alan es ausdrückt, ein Schreiben Sie Tage, Monate und Feiertage groß, weil es sich um Eigennamen handelt Aber schreiben Sie Jahreszeiten nicht groß, weil sie keine Eigennamen sind Januar und Weihnachten werden beispielsweise großgeschrieben, aber Frühling und Sommer sind keine großgeschriebenen Ereignisse und Zeiträume Der Zweite Weltkrieg wird zum Beispiel groß geschrieben. Das gilt auch für die Große Depression. Ein Fehler, auf den man achten sollte, insbesondere bei Autoren deren Muttersprache nicht Englisch ist, sind Wörter, die großgeschrieben wurden, um ihre Bedeutung zu verdeutlichen ihre Bedeutung zu verdeutlichen Zum Beispiel Krebs, manchmal auch als Big C bezeichnet , schreiben die Leute manchmal das Wort Krebs groß, aber es ist kein Eigenname und benötigt daher auch keinen Großbuchstaben aber es ist kein Eigenname und benötigt . ich Ihnen nun erklärt habe, was Sie groß schreiben sollten und was nicht, denken Sie daran, dass Sie beim Korrekturlesen eines Dokuments auf zwei Dinge achten müssen Sie müssen nach Wörtern suchen, die nicht groß geschrieben sind, das sollten sie sein. Sie müssen nach Wörtern suchen, die groß geschrieben sind , die nicht groß geschrieben werden sollten Diese Dinge können Autoren leicht übersehen. Aus diesem Grund beauftragen Organisationen Sie damit, ihre Manuskripte für sie zu 9. Zeichensetzung: Wenn es darum geht, Ihr Gehalt als Korrektor zu verdienen. Es gibt vielleicht keinen anderen Bereich wichtiger ist als Autoren machen bei ihrer Zeichensetzung mehr Fehler als in jedem anderen Bereich ihres Schreibens jedem anderen Bereich Manche Autoren haben eine schlechte Grammatik, andere Autoren können nicht Aber die überwiegende Mehrheit der Autoren kennt die Regeln und Konventionen der Zeichensetzung nicht die Regeln und Konventionen der Zeichensetzung Ihre Aufgabe als Korrektor: Um alle Regeln und Konventionen zu kennen, müssen Sie wissen, wofür ein Sie müssen zum Beispiel verstehen, wie Kommas verwendet werden sollen , um unabhängige Klauseln in Sätzen zu trennen Sie müssen wissen, wann ein Komma und wann ein Semikolon verwendet werden muss In dieser Lektion werde ich nicht auf Interpunktionsregeln eingehen wird Sie freuen, das zu wissen, denn es gibt eine Art und Weise, zu viele Satzzeichen verdienen einen eigenen Kurs Aber ich werde Ihnen die Interpunktionsfehler zeigen, die sich versehentlich in Manuskripte einschleichen einschleichen Es gibt acht. Fangen wir Fehler Nummer eins, auf den Sie achten sollten, sind kluge Apostrophe und kluge Anführungszeichen anstelle der Symbole für kluge Anführungszeichen anstelle der Symbole Hier ist zum Beispiel eine Seite aus dem Katalog eines Unternehmens, das Stahlbehälter für die Lagerung von Getreide in der Tabelle herstellt Sie sehen eine Aufzählung der Produktmerkmale. auf die letzte Kugel schauen, steht dort ein kreisförmiger Dachzaun von 2 bis 22 Zoll und 21,24 Fuß Siehst du das Problem. Der Autor, diese Tabelle erstellt hat, wusste nicht, dass Microsoft Word intelligente Apostrophe und intelligente Anführungszeichen verwendet und intelligente In diesem Aufzählungszeichen steht tatsächlich: Zwei bis 22 kreisförmige Dachzäune 21 Apostroph- und 24 Apostroph-Durchmessern Als Korrekturleser müssen Sie diesen Fehler erkennen und die intelligenten Apostrophe und intelligenten Anführungszeichen als Symbole für Fuß und Zoll wiedergeben die intelligenten Apostrophe und intelligenten Anführungszeichen als Symbole für Fuß und Zoll intelligenten Anführungszeichen Gehen Sie zur Werkzeugleiste, wählen Sie, fügen Sie ein, wählen Wenn die richtigen Symbole nicht vorhanden sind, wählen Sie weitere Symbole aus. Scrollen Sie durch die Symbole, bis Sie das gerade Symbol für Füße finden. Klicken, einfügen, klicken, schließen. Verwenden Sie dasselbe Symbol für Zoll, einmal für Fuß und zweimal für Zoll. Der zweite Fehler bei der Zeichensetzung, auf den Sie achten sollten, sind besitzergreifende Apostrophe, die in die falsche Schauen Sie sich diesen Absatz aus einem Jahresbericht an. Beachten Sie, dass das besitzergreifende Apostroph am Anfang des Absatzes in die falsche Richtung zeigt Dieser Fehler tritt auf, wenn ein Autor das Wort buchstabiert und versehentlich die Leertaste drückt, bevor er den Apostroph einfügt. Dann geht er zurück und löscht das Dann geht er zurück und Du behebst diesen Fehler, indem du einfach den Abstand über dem falschen Apostroph zurücksetzt und an seiner Stelle ein anderes eingibst ein anderes eingibst Schauen wir uns nun die Bindestriche von Fehler Nummer drei anstatt wie Sie in diesem Absatz sehen können Der letzte Satz enthält eine Bemerkung in Klammern, die vom Rest des Satzes mit dem abhebt, was sind, was Maische was Aber der Autor hat eine alte Schreibmaschinenkonvention verwendet, bei der Leerzeichen, Bindestriche und Leerzeichen verwendet werden, um diese Bindestriche und Leerzeichen Sie korrigieren diesen Fehler mit der Position des Symbols. Ihr Cursor an der Stelle, an der das Symbol erscheinen soll. Gehen Sie zu Weitere Symbole einfügen und wählen Sie den Tab Sonderzeichen. Wählen Sie dann oben im Menü aus. Sie werden sehen, dass es auch eine Abkürzung zum Einfügen dieses Symbols Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen. Entfernen Sie dann alle Leerzeichen auf beiden Seiten des M. Kopieren Sie das M und fügen Sie es auf der anderen Seite der Bemerkung in Klammern ein Wenn Ihr Styleguide vorschreibt , dass Sie Leerraum um Ihr M herum haben müssen , Die Konvention bei Mh ist, dass sie keine Leerzeichen enthalten. Nummer vier ist ein weiterer Fehler bei Bindestrichen, bei dem Sie zusammengesetzte Substantive und zusammengesetzte Modifikatoren ohne Bindestriche erkennen müssen Substantive und zusammengesetzte Modifikatoren Hier ist zum Beispiel ein Absatz aus einem Reiseführer, in dem es darum geht, was Sie Flugzeug mitnehmen dürfen Diese Art von Gepäck wird Handgepäck genannt. Beachten Sie, dass der Autor das zusammengesetzte Substantiv nicht mit Bindestrich trennt, also weitermachen Carry on sollte wie folgt mit einem Bindestrich getrennt werden. Dieselbe Regel gilt für zusammengesetzte Modifikatoren, was Fehler Nummer fünf ist Hier ist ein Absatz aus dem Jahresbericht von IBM. Lesen wir den ersten Satz. IBM Consulting arbeitet gemeinsam mit Discover zusammen entwickelt Lösungen für die Migration seiner Systeme und Anwendungen auf eine offene und flexible Hybrid-Cloud-Architektur Mit Red Hat Openshift Beachten Sie den Modifikator Hybrid Cloud, der das Substantiv Architektur modifiziert. Dieser zusammengesetzte Modifikator benötigt einen Bindestrich wie diesen. Schließlich ist die Architektur nicht hybrid. Und Cloud, zwei Dinge, sie ist hybrid. Cloud, eine Sache. Wenden wir uns nun den Anführungszeichen zu. Der erste Fehler ist Fehler Nummer sechs, gerade Anführungszeichen statt kluger Anführungszeichen. Hier ist ein weiterer Absatz aus demselben Jahresbericht von IBM. Es enthält ein Zitat des Firmenpräsidenten. Beachten Sie die geraden Anführungszeichen an jedem Ende des. Dieser Fehler tritt am häufigsten auf, wenn Autoren Dokumente kopieren und einfügen , z. B. zwischen einem Adobe PDF- und einem Word-Dokument oder zwischen einer Webseite und einem Word-Dokument. Sie beheben diesen Fehler, indem Sie die geraden Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen überschreiben . Dies ist ein Schritt, den Sie als globales Suchen und Ersetzen durchführen können allen Anführungszeichen zu suchen und sie durch Anführungszeichen zu ersetzen. Sie ersetzen sie einfach durch dasselbe. Wenn Ihr Word-Dokument so eingerichtet ist dass gerade Anführungszeichen automatisch korrigiert werden, werden alle geraden Anführungszeichen als intelligente Anführungszeichen dargestellt. Sie machen den gleichen Schritt für gerade Apostrophe, wenn Sie schon dabei sind, was eigentlich Fehler Nummer sieben ist wenn wir gerade beim Thema Anführungszeichen sind auch Ausschau nach Fehler Nummer acht, bei dem es sich um Interpunktion handelt, die in Anführungszeichen gehört Beachten Sie, dass unser Autor den letzten Punkt hinter das Anführungszeichen setzt Punkt hinter das Anführungszeichen Es gehört so rein. Das Gleiche gilt für Kommas am Ende von Zitaten wie diesem Diese Kommas gehören so in das Anführungszeichen. Es gibt noch viele andere Fehler , die Autoren bei der Zeichensetzung machen, aber das sind die acht häufigsten Halten Sie Ausschau nach diesen Fehlern und Sie werden beweisen, dass Sie der großartige Korrekturleser sind, der 10. Listen: Korrekturlesen beinhaltet eine Menge Listen, Listen mit Grammatikfehlern, um Listen von Formatierungsfehlern aufzudecken und Listen mit Grammatikregeln zu korrigieren, die befolgt werden müssen Korrekturlesen geht es aber auch um Korrekturleselisten, also um nummerierte Listen und Aufzählungen, die Sie in so vielen Geschäftsdokumenten finden Sie müssen nicht lange Korrekturleser sein, bevor Sie feststellen, dass Listen problematisch sind. Listen enthalten eine Reihe von Fehlern, und es wird von Ihnen erwartet, dass Sie jeden einzelnen von ihnen erkennen, bevor Sie anfangen, in nummerierten Listen und Aufzählungen nach Fehlern zu suchen . Sie benötigen einen Standard, an dem Sie Beim Korrekturlesen geht es schließlich darum, Inkonsistenzen zu erkennen und zu korrigieren Und Sie müssen wissen, wie Ihre Listen aussehen sollen Beispielsweise kann Ihre Organisation in ihrem Styleguide festlegen, dass Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern wie folgt aussehen müssen Jedes Element beginnt mit einem Kleinbuchstaben und jedes Element endet Oder Ihre Organisation kann vorschreiben, dass Einträge in Aufzählungen und nummerierten Listen mit einem Großbuchstaben beginnen und mit einem Semikolon enden müssen Großbuchstaben beginnen und mit einem Mit Ausnahme des vorletzten Eintrags, der mit einem Semikolon, dem Wort, enden muss Und nichts davon ist wichtig solange Ihr Dokument Keine Art der Formatierung von Listen ist besser als eine andere. Sie müssen lediglich den Stil kennen, dem Sie folgen sollen, und dann müssen Sie Ihr Dokument von oben nach unten durchsehen , um sicherzustellen, dass alle Listen diesem Standard entsprechen. Fangen wir mit der Großschreibung an. Dieses Dokument soll Listen enthalten, die am Anfang einen Großbuchstaben Wenn Sie durch das Dokument blättern, schauen Sie sich das erste Wort in jedem Element in jeder Liste an, um zu sehen, ob diese Wörter alle groß geschrieben sind. Hier haben wir eine Liste, die dieser Konvention nicht folgt. Wir korrigieren diesen Fehler und suchen weiter. Sobald wir am Ende des Dokuments angelangt sind, kehren wir zum Anfang zurück und suchen nach dem nächsten häufigen Fehler, nämlich der falschen Interpunktion am Ende der Listenelemente Dieses Dokument sollte am Ende der Listenelemente keine Satzzeichen enthalten Das heißt, keine Punkte, keine Semikolons Wir beginnen erneut zu scrollen und schauen uns diesmal die Enden der einzelnen Elemente in unseren Und hier sehen wir eine Liste einem Punkt am Ende jedes Eintrags. Dieser Fehler hat sich wahrscheinlich von einem zweiten Mitwirkenden am Manuskript in das Dokument eingeschlichen , der nicht wusste , welche Konvention Wir entfernen all diese Punkte und suchen dann weiter, bis wir suchen dann weiter, bis wir am Ende des Dokuments angelangt Wie Sie sich vorstellen können, lassen sich Fehler in Listen am besten erkennen, indem Sie vom Anfang bis zum Ende des Dokuments jeweils nach einem Fehler suchen indem Sie vom Anfang bis zum Ende des Dokuments jeweils nach einem Fehler . Hier sind die anderen Fehler, nach denen Sie suchen müssen . Wir haben uns zwei angesehen. Hier ist Nummer drei, inkonsistente Öffnungen. Schauen Sie sich zum Beispiel diese Liste an. Sie sehen, dass der Autor die Liste mit einem Satz erstellt hat , angibt, dass jedes Element in der Liste mit einem Verb beginnen wird Sendex bittet potenzielle Berater, ein EMP zu entwickeln , das Strategien zur Erreichung der folgenden Ziele bietet Strategien zur Erreichung der folgenden Es gibt folgende Ziele. Dickdarm. Das erste Ziel ist Aufrüstung von notfallunabhängigen Energiesystemen. Das Item beginnt mit einem Verb. Das zweite Ziel ist die verstärkte Nutzung erneuerbarer , nachhaltiger Energiequellen. Punkt vier in der Liste beginnt ebenfalls mit einem Verb erhöhen. Und Punkt fünf gilt auch für Entwickeln. Aber sieh dir Nummer drei in der Liste an. Es beginnt nicht mit einem Verb. Stattdessen beschreibt es das Ziel einer Senkung des Energieverbrauchs um insgesamt 25% oder mehr. Da jedes Element in der Liste mit einem Ziel beginnen muss, werden wir dieses Ziel so umformulieren, dass das Verb an den Anfang gestellt Da es bei diesem Ziel darum geht , den Energieverbrauch zu senken, werden wir diesen Ausdruck nehmen und daraus das Verb machen , das wir Wir werden es so umschreiben, dass es unser Ziel ist, den Energieverbrauch im Jahr 2018 um 25% oder mehr gegenüber dem Ausgangsverbrauch von 2008 zu senken im Jahr 2018 um 25% oder mehr gegenüber dem Ausgangsverbrauch von 2008 zu Wenn Sie Angst haben oder Angst davor haben , solche Änderungen vorzunehmen, verfolgen Sie Ihre Änderungen immer Fügen Sie bei Bedarf am Rand einen Kommentar ein, in dem Sie Ihre Änderung erläutern Der nächste Blender, auf den Sie achten sollten, sind einzigartige Listenkonfigurationen, die entweder intern nicht konsistent sind oder die nicht durchweg konsistent sind Dokument. Folgendes meine ich in demselben Dokument. Der Autor hat eine Aufzählung erstellt. Jedes Element in der Liste enthält ein fett gedrucktes Wort, gefolgt von einem Doppelpunkt, dann einem Leerzeichen und dann dem Listenelement jedoch in der Liste nach unten schauen, sehen Sie, dass eines der Elemente in der Liste einen Bindestrich anstelle eines Doppelpunkts Diese Liste ist intern nicht konsistent. Wir beheben diesen Fehler, indem wir den Bindestrich in einen Doppelpunkt umwandeln. Dann überprüfen wir, ob jede andere Liste in dem Dokument, die dieser Konvention folgt, mit dieser Liste übereinstimmt Das erste Wort ist fett gedruckt, gefolgt von einem Doppelpunkt, gefolgt von einem Leerzeichen neben Einträgen in Listen, die keine Elemente sind. Manchmal drücken Autoren, die es eilig haben, die Eingabetaste und fügen einen Absatzumbruch in der Mitte einer Liste ein. Dadurch werden dann versehentlich aus einem Element zwei Elemente. Sie sehen auf Seite zwei unseres Dokuments, was ich mit dieser Liste meine . es sorgfältig lesen, werden Sie feststellen, dass Punkt zehn in der Liste wirklich zu Punkt neun gehört. Es gibt einen Absatzumbruch diese beiden Elemente versehentlich voneinander trennt. Das fällt Ihnen zum Teil auf, weil Punkt zehn mit einem Kleinbuchstaben und nicht mit einem Großbuchstaben beginnt, und auch, weil es keinen Sinn ergibt, wenn Sie Punkt zehn lesen . Wir beheben diesen Fehler, indem die harte Antwort am Ende von Punkt neun entfernen. Der vorletzte Fehler sind nummerierte Listen, deren Reihenfolge nicht stimmt. Das passiert nie, wenn Autoren automatisch nummerierte Listen in Word erstellen. Weil Word jedes Element nach Bedarf automatisch nummeriert und neu nummeriert. Dies ist jedoch bei nummerierten Listen der Fall , die Autoren manuell erstellen Wie Sie dieser nummerierten Liste entnehmen können, wurde sie von Hand erstellt. Klicken Sie mit dem Cursor auf ein beliebiges Element in der Liste. Schauen Sie in der Werkzeugleiste nach oben und Sie sehen , dass das Nummernlistensymbol deaktiviert ist Sie sehen auch, dass eine der Zahlen in der Liste falsch ist Der beste Weg, diesen Fehler zu verhindern und zu verhindern, dass er in diesem Dokument erneut auftritt, besteht darin, manuelle Listen in automatische Listen umzuwandeln. Der letzte Fehler bei der Suche nach Listen sind Verweise auf sie im Hauptteil des Dokuments , die nicht mit den Angaben in der Liste übereinstimmen. Das passiert am häufigsten bei nummerierten Listen mit Tipps und Empfehlungen. In der Überschrift des Dokuments steht beispielsweise, dass das Dokument zehn Tipps enthält, aber wenn Sie es tatsächlich überprüfen und lesen, stellen Sie fest, dass das Dokument 11 Tipps enthält. Der Autor hat einen Tipp hinzugefügt, aber vergessen, die Überschrift zu ändern , oder wie üblich, der Autor beim Erstellen der Liste schreibt der Autor beim Erstellen der Liste im vorherigen Absatz über der Liste zehn Tipps und schreibt diese zehn Tipps dann als nummerierte Listen. Aber später, während der Überarbeitung des Dokuments, fügt der Autor der Liste Nummer 11 einen weiteren Tipp hinzu, vergisst aber, zum Absatz darüber zu gehen und diese Zehn zu zweit zu ändern und 11, fertig Eine Liste mit Tipps zu Fehlern, die Sie anhand von Listen ausfindig machen können. 11. Akronyme, Initialismen, Abkürzungen: Schauen wir uns die Fehler an, die Sie beheben müssen, wenn es um Akronyme, Initialismen und Abkürzungen geht . Ein Akronym ist eine Abkürzung, die aus den Anfangsbuchstaben anderer Wörter besteht die aus den Anfangsbuchstaben anderer Wörter eigenständiges Unterwasseratemgerät besteht beispielsweise beispielsweise fünf Anfangsbuchstaben und wird als ein Wort „Tauchen“ ausgesprochen Ein Initialismus ist dagegen eine Abkürzung, die aus den Anfangsbuchstaben anderer Wörter gebildet wird, wobei jeder Buchstabe separat ausgesprochen wird Das Federal Bureau of Investigation hat zum Beispiel drei Anfangsbuchstaben, wird aber gesprochen, indem jeder Buchstabe F B ausgesprochen wird. Und eine Abkürzung ist natürlich eine verkürzte Form eines Wortes oder einer Phrase G ist zum Beispiel eine Abkürzung für das Wort Gymnasium. Als Korrekturleser werden Sie auf verschiedene Arten stoßen, wie Autoren Akronyme, Initialismen und Abkürzungen falsch verwenden Initialismen Schauen wir uns zunächst Akronyme und Initialismen gemeinsam an, Initialismen da Autoren bei jedem die gleichen Fehler machen. Ein Fehler, den Sie erkennen müssen, ist, dass Autoren zum ersten Mal ein Akronym oder einen Initialismus verwenden , ohne dessen vollständige Definition anzugeben. Denken Sie zum Beispiel an diesen Absatz Er beginnt mit der Erwähnung eines Akronyms, RSS IS, und die Res wird voraussichtlich in Kürze veröffentlicht Resus steht für regionales hydroökologisches Simulationssystem Einige Leser wissen das vielleicht nicht. Also hätte der Autor, der dieses Akronym zum ersten Mal verwendet hat, es so buchstabieren und danach das Akronym in Klammern setzen sollen , so wie hier, und dann das Akronym einfügen und dann so wie hier, und dann das Akronym einfügen und dann von diesem Punkt an im Dokument frei von diesem Punkt an im Dokument In der Vergangenheit unterstrichen Korrekturleser diesen Fehler und schrieben SP an den Rand und forderten den Verfasser auf , das Akronym zu buchstabieren Im digitalen Zeitalter liegt es an Ihnen, herauszufinden wofür das Akronym steht, und es selbst zu buchstabieren Ein weiterer Fehler, nach dem Sie suchen sollten, sind redundante Wörter vor oder nach einem Akronym oder Initialismus Schauen Sie sich zum Beispiel diesen Artikel über die NATO an. Lesen Sie die Eröffnungszeile. Das Prinzip der kollektiven Verteidigung steht im Mittelpunkt des Gründungsvertrags der NATO-Organisation. Die NATO steht natürlich für North Atlantic Treaty Organization. Es ist also überflüssig, auf den Gründungsvertrag der Nordatlantikpakt-Organisation zu verweisen Gründungsvertrag der Nordatlantikpakt-Organisation . Das Wort Organisation sollte gestrichen werden. Ein anderes Beispiel ist ein Geldautomat. ATM steht für Automated Teller Machine. Ein Schreiber ist überflüssig, wenn Geldautomaten schreibt Ein weiterer Fehler, nach dem man suchen muss, sind Akronyme und Initialismen, die PC steht zum Beispiel für Personal Computer, aber es steht auch für Police Constable und Political Correct . Achten Sie besonders auf den Kontext aller Akronyme Wenn der Kontext die Bedeutung des Akronyms oder Initialismus deutlich macht Akronyms oder Initialismus deutlich Wenn ein Leser jedoch verwirrt sein könnte, welche Bedeutung einem Akronym oder Initialismus zuordnen soll, Ein weiterer Fehler, auf den Sie bei Ihren Abenteuern beim Korrekturlesen stoßen werden , ist die Interpunktion von Akronymen und Initialismen durch Autoren Interpunktion Sie werden das Better Business Bureau als B Punkt B Punkt B mit einem Punkt nach jedem Buchstaben bezeichnen , oder sie werden die American Psychological Association als A bezeichnen, wiederum mit einem Punkt nach die American Psychological Association als A bezeichnen, wiederum mit einem Punkt , wiederum Das ist ein Fehler. Akronyme und Initialismen enthalten Großbuchstaben und Initialismen enthalten Großbuchstaben Hier ist ein weiterer Fehler, nach dem Sie suchen müssen. Autoren machen Akronyme und Initialismen im Plural , indem sie einen Apostroph hinzufügen. Sie werden schreiben, dass es in einer typischen Schicht fünf RNs gibt, und nach RN ein Apostroph setzen. Aber das macht RN besitzergreifend und nicht plural. Um aus einem Akronym oder einem Initialismus einen Plural zu machen, fügen Sie einfach ein S hinzu. Eine typische Schicht besteht aus fünf RNs Ein weiterer Fehler, auf den Sie auf Ihren Reisen stoßen werden , ist, dass Autoren ein Akronym oder einen Initialismus in einem kurzen Dokument definieren ein Akronym oder einen Initialismus in einem kurzen Dokument Akronym oder dieser Initialismus nie wieder auftaucht Eine gute Regel ist, Akronyme und Initialismen nur zu verwenden , wenn sie mehr als dreimal in einem Dokument vorkommen mehr Andernfalls buchstabieren Sie sie einfach. Hier ist ein weiterer Fehler. Akronyme und Initialismen in Titeln . Wenn Ihr Leser nicht garantiert weiß, was das Akronym oder der Initialismus bedeutet, Sie es nicht Buchstabiere es. Initialismen sind üblich Einige Akronyme und Initialismen sind üblich und eindeutig. Also lass sie in Aber im Zweifelsfall buchstabieren Sie es. Das Letzte, worauf Sie achten müssen, ist die falsche Groß- und Kleinschreibung in Abkürzungen. Ist es zum Beispiel 23 Fuß, alles in Großbuchstaben oder 23 Fuß, alles in Kleinbuchstaben Läuft der Motor mit Gleichstrom, nur in Großbuchstaben, oder mit Gleichstrom in Kleinbuchstaben? Die Antwort hängt von Ihrem Styleguide ab. Finden Sie heraus, welche Hülle Sie verwenden sollten, und halten sich in Ihrem gesamten Dokument daran. Das ist es. TTF N. Das ist vorerst ein Initialismus für T, aber das wusstest du, oder? 12. Grammatik: Eine der besten Leistungen, die Sie als Korrekturleser erbringen , besteht darin, Grammatikfehler aufzudecken und zu korrigieren Natürlich sind Rechtschreibfehler schlimm und Formatierungsfehler sind nicht hilfreich, und Fehler bei Zeichensetzung und Fehler bei Zeichensetzung und Großschreibung Aber Grammatikfehler sind eine Klasse für sich , weil sie den Autor und die Organisation, für die der Autor arbeitet , unprofessionell und inkompetent aussehen lassen Organisation, für die der Autor arbeitet , unprofessionell und inkompetent . Grammatikfehler behindern die Klarheit. Sie schaden dem Ruf Ihrer Marke und verstärken Missverständnisse und Das ist nicht gut. Das wirst du mir zustimmen. In diesem Kurs dreht sich alles um Korrekturlesen, nicht um Grammatik. Sie und ich haben nicht die Zeit, jede Grammatikregel zu lernen. Wir haben jedoch Zeit, die wichtigsten Grammatikfehler zu überprüfen , die Autoren machen. Dies sind die 15 wichtigsten Grammatikfehler, auf die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit als Korrekturleser stoßen werden täglichen Arbeit als Ich werde den Fehler benennen, beschreiben, was er ist und wie er passiert, und Ihnen dann sagen, wie Sie ihn Lass uns gehen. Angespannte Schichten. Spannungsverschiebungen treten auf, wenn ein Autor innerhalb einer einzigen Schrift die Zeitform wechselt. Zum Beispiel schließt das Team das Projekt erfolgreich ab, es hat mit einer Party gefeiert. Der Übergang von der Vollendung der Gegenwart in die gefeierte Vergangenheitsform verwirrt die Leser Korrigieren Sie diesen Fehler, indem Sie eine konsistente Zeitform beibehalten. Das Team hat das Projekt erfolgreich abgeschlossen und mit einer Party gefeiert. Fehlerhafte Parallelität. Dies passiert, wenn Elemente eines Satzes, die ähnliche Bedeutung haben, in ihrer Form grammatikalisch nicht ähnlich sind, oder anders ausgedrückt, es passiert, wenn Autoren es versäumen, eine parallele Struktur in oder anders ausgedrückt, es passiert, wenn Autoren es versäumen einer Reihe aufrechtzuerhalten Zum Beispiel ist unsere Geschäftsstrategie innovativ, spannend und kundenorientiert Dieser Satz kombiniert Adjektive innovativ und aufregend mit einer Verbphrase, die sich auf Kunden konzentriert Eine parallele Struktur wäre , dass unsere Geschäftsstrategie innovativ, aufregend und kundenorientiert ist , aufregend und kundenorientiert Unklare Pronomenreferenz. Dies tritt auf, wenn nicht klar ist, auf welches Substantiv sich ein Pronomen bezieht, z. B. wenn der Manager mit dem Mitarbeiter sprach, er verärgert war Es ist unklar, ob unklar ist, ob er sich auf den Manager oder den Mitarbeiter bezieht. Wer war verärgert. Ein klarer Satz wäre, dass der Manager verärgert war. Als er, das ist der Manager, mit dem Mitarbeiter sprach. Der Modifikator wurde falsch platziert. Ein falsch platzierter Modifikator ist ein Wort, eine Phrase oder eine Klausel, die falsch von dem Wort getrennt ist, das sie von dem Wort getrennt ist, das Aufgrund dieser Trennung Sätze mit diesem Fehler klingen Sätze mit diesem Fehler oft Schlimmer noch, sie können ungewollt humorvoll sein . Ich habe zum Beispiel beim Vorstellungsgespräch meine Lieblingshose getragen , bei der sich versehentlich Streusalz von der Seite meines Autos angesammelt hat Streusalz von der Seite meines Beim Vorstellungsgespräch wurde kein Streusalz von meinem Auto aufgenommen, sondern von meiner Hose. Korrigieren Sie diesen Fehler, indem das Substantiv und den Modifikator näher zusammenrücken Für das Vorstellungsgespräch trug ich meine Lieblingshose, die leider versehentlich Streusalz von der Seite meines Autos aufgenommen hat Streusalz von der Seite meines Autos Vereinbarung des Subjekts und des Verbs. Übereinstimmung mit dem Subjekt bedeutet, dass das Subjekt und das Verb in einem Satz entweder im Singular oder im Plural sein müssen Mit anderen Worten, das Subjekt und Verb müssen zahlenmäßig übereinstimmen Wenn Sie zum Beispiel schreiben, dass die Artikelliste auf dem Schreibtisch liegt oder die Artikelliste auf dem Schreibtisch liegt. Da wir wissen, dass die Liste das Thema in diesem Satz ist und nicht die Artikel. Und weil wir wissen , dass die Liste singulär ist, müssen wir schreiben, dass die Liste der Artikel auf dem Schreibtisch liegt. Lauf auf Satz Ein Satzlauf liegt vor, wenn ein Autor zwei oder mehr unabhängige Klauseln, also ganze Sätze , verwendet und sie falsch miteinander verbindet Zum Beispiel war unser Training erfolgreich, wir haben unser erstes Spiel gewonnen Hier gibt es zwei unabhängige Klauseln. Unser Training war erfolgreich und wir haben unser erstes Spiel gewonnen Diese Klauseln sind falsch miteinander verknüpft ohne dass die richtige Zeichensetzung oder Um eine Satzfolge zu korrigieren, teilen Sie die Klauseln entweder in zwei Sätze auf , oder Sie fügen ein Semikolon zwischen die beiden Klauseln ein, oder Sie fügen ein Komma und eine Konjunktion wie diese ein Unser Training war erfolgreich. Wir haben unser erstes Spiel gewonnen. Unser Training war erfolgreich, wir haben unser erstes Spiel gewonnen. Unser Training war erfolgreich. Also haben wir unser erstes Spiel gewonnen. Fragment eines Satzes. Ein Satzfragment liegt vor, wenn ein Satz unvollständig ist weil ihm eine oder mehrere der notwendigen Komponenten, ein Subjekt, ein Verb und ein vollständiger Gedanke, fehlen mehrere der notwendigen Komponenten, ein Subjekt, ein Verb und ein vollständiger Gedanke, . Stellen Sie sich dieses Satzfragment beispielsweise aufgrund des Marktabschwungs Diese Wortgruppe ist kein vollständiger Satz, weil sie keinen vollständigen Gedanken bildet Sie fragen sich, was aufgrund des Marktabschwungs passiert ist Du weißt es nicht. Um ein Satzfragment zu korrigieren, können Sie die fehlenden Komponenten hinzufügen oder das Fragment an einen vorhandenen Satz anhängen. Sie könnten den Satz beispielsweise durch Hinzufügen eines Betreffs und eines Verbs vervollständigen , z. B. wenn das Unternehmen aufgrund des Marktabschwungs Umsatzeinbußen aufgrund des Marktabschwungs Umsatzeinbußen Sie könnten das Fragment auch mit einem verwandten Satz verbinden, um es zu vervollständigen Zum Beispiel kann der Zeitraum, in dem unsere Gewinne aufgrund des Marktabschwungs zurückgegangen sind, so umgerechnet werden, dass unsere Gewinne aufgrund des Marktabschwungs gesunken sind. Spleiß. Ein Kommaspleiß tritt auf, wenn zwei unabhängige Klauseln durch ein Komma ohne koordinierende Konjunktion verbunden werden Eine unabhängige Klausel, an die Sie sich erinnern werden , ist eine Gruppe von Wörtern, die ein Subjekt und ein Verb enthalten und einen vollständigen Gedanken ausdrücken Stellen Sie sich zum Beispiel diesen häufig vorkommenden Spleiß in einem Geschäftsdokument Es tut uns leid. Unser Unternehmen expandiert, wir stellen neue Mitarbeiter ein. Hier gibt es zwei unabhängige Klauseln. Unser Unternehmen expandiert und wir stellen neue Mitarbeiter ein. Diese Klauseln sind fälschlicherweise nur mit einem Komma verbunden. Das ist ein Spleiß. Um einen Kommaspleiß zu korrigieren, können Sie einen Punkt verwenden, um die Klauseln in zwei Sätze zu trennen Zum Beispiel expandiert unser Unternehmen, Punkt, wir stellen neue Mitarbeiter ein Sie können ein Semikolon anstelle eines Kommas verwenden. Beispielsweise erweitert unser Unternehmen das Semikolon, wir stellen neue Mitarbeiter ein, oder, was ich bevorzuge, oder, was ich bevorzuge, Sie können ein Komma gefolgt von einer koordinierenden Konjunktion verwenden Sie können ein Komma gefolgt von einer koordinierenden Konjunktion verwenden. Unser Unternehmen expandiert, also stellen wir neue Mitarbeiter Hängender Modifikator. Ein baumelnder Modifikator ist ein Wort oder eine Phrase, die ein Wort modifiziert, das im Satz nicht eindeutig angegeben Ein Modifikator ist natürlich ein Wort oder eine Phrase, die ein Konzept beschreibt , verdeutlicht oder detaillierter beschreibt ist falsch, einen modifizierenden Modifikator in einem Satz zu haben , weil der Modifikator nichts zu modifizieren hat Stellen Sie sich zum Beispiel diesen baumelnden Modifikator vor. Nachdem ich das Mitarbeiterhandbuch gelesen hatte, schien mir die Regel überwältigend Hier bleibt der Modifikator nach dem Lesen des Mitarbeiterhandbuches hängen , weil nicht klar ist, wer das gelesen hat Der Satz impliziert, dass die Regeln das Mitarbeiterhandbuch lesen, was offensichtlich keinen Sinn Um einen hängengebliebenen Modifikator zu korrigieren, lassen Sie den Modifikator unverändert und schreiben den Hauptsatz so um, dass er mit dem zu ändernden lassen Sie den Modifikator unverändert und schreiben den Hauptsatz so um, dass er mit dem Betreff beginnt Zum Beispiel fand der Mitarbeiter, nachdem er das Mitarbeiterhandbuch gelesen hatte, die Regeln überwältigend Oder Sie ändern den Ausdruck , einer vollständigen einleitenden Klausel gehört, indem Sie in dieser Klausel den Urheber der Handlung benennen in dieser Klausel den Urheber der Handlung zum Beispiel umschreiben, ohne seinen Namen zu kennen, war es schwierig, ihm das Lesen näher zu bringen weil Maria seinen Namen nicht kannte Es war schwierig für sie, ihn vorzustellen. Oder Sie kombinieren die Phrase und den Hauptsatz zu einem. beispielsweise seine Ergebnisse zu verbessern, wurde das Experiment erneut durchgeführt. Sie überarbeiten das auch, und er verbesserte seine Ergebnisse, indem das Experiment erneut durchführte. Doppelt negativ Doppelt negativ liegt vor , wenn zwei Formen der Negation im selben Satz verwendet werden Verwendung von zwei Negativen verwandelt den Gedanken oder Satz normalerweise in einen positiven Ich habe zum Beispiel nichts getan. Diese beiden Negative heben sich gegenseitig auf, machen den Satz positiv und implizieren, dass Sie etwas getan haben Falsche Verwendung von Pronomen. Eine falsche Verwendung von Pronomen liegt vor, wenn Pronomen nicht übereinstimmen Beispielsweise sollte jeder Mitarbeiter seinen Bericht bis Freitag einreichen Dies sollte lauten, dass jeder Mitarbeiter seinen Bericht bis Freitag einreichen sollte . Unvollständiger Vergleich. Diese treten auf, wenn ein Autor einen Vergleich anstellt , ohne zu klären , was verglichen wird Zum Beispiel ist unser Produkt besser, schneller und billiger, aber besser, schneller und billiger als was Sie immer an, was womit verglichen wird , es sei denn, der Kontext macht Geben Sie immer an, was womit verglichen wird , es sei denn, der Kontext macht den Vergleich deutlich. Wenn man sich auf eine Marke bezieht, wie sie sollten Marken als sie bezeichnet werden und nicht Zum Beispiel hat Apple sein neues Produkt veröffentlicht , das falsch ist. Das sollte heißen, dass Apple sein neues Produkt veröffentlicht hat. Passive Stimme. Passive Stimme ist eine grammatikalische Konstruktion, bei der das Subjekt eines Satzes nicht der Handelnde ist, sondern von einem anderen Akteur beeinflusst wird . Das Subjekt ist der Empfänger der Handlung. Sie sind eher passiv als die aktiven Darsteller. Stellen Sie sich zum Beispiel diesen Satz mit passiver Stimme in einer Geschäftsnotiz Der Bericht wurde von John erstellt. Hier, das Thema, der Bericht tut nicht die Tat, sondern er wird von John umgesetzt. Um die passive Stimme zu korrigieren, ändern Sie den Satz in aktive Stimme. Dies bedeutet, dass das Subjekt des Satzes zum Täter der Handlung gemacht des Satzes zum Täter der Handlung Beispiel: Ändern Sie, dass der Bericht von John erstellt wurde , zu John hat den Bericht erstellt Denken Sie daran, dass passive Sprache zwar grammatikalisch nicht falsch ist, es aber generell besser ist, aktive Stimme beim Schreiben von Geschäftstätigkeiten zu verwenden , da sie direkter, klarer und prägnanter ist Das war's für Grammatikfehler. Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber nachdem ich all diese Fehler gelesen habe, denke ich, dass ich mich hinlegen und ein bisschen ausruhen muss 13. Daten und Zeiten: Hier sind einige der häufigsten Fehler , die Wirtschaftsautoren beim Ausschreiben und Formatieren von Datum und Uhrzeit machen. Wir beginnen mit Daten und mischen Datumsformate. Das Vermischen von Datumsformaten in den USA und Großbritannien ist ein häufiger Fehler. Im amerikanischen Englisch ist das Datumsformat Monat Tag Jahr. Im britischen Englisch ist es Tag, Monat, Jahr. Zum Beispiel vier eins, 2024 bezieht sich im amerikanischen Englisch auf den 1. April. Aber der 4. Januar in britischem Englisch. Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie die Sprache Ihres Lesers berücksichtigen und Daten gegebenenfalls aus Gründen der Übersichtlichkeit in Worten aufschreiben. Falsche Verwendung von Koma in Datumsangaben. Im amerikanischen Englisch sollten Sie ein Komma zwischen dem Tag und dem Jahr hinzufügen , um die beiden Zahlengruppen voneinander zu trennen. Zum Beispiel war unser erster Unabhängigkeitstag am 4. Juli 1777. Das ist im britischen Englisch nicht notwendig. Um dies zu korrigieren, folgen Sie der entsprechenden Konvention, die auf der von Ihnen verwendeten Form von Englisch basiert . Apostrophen in Jahrzehnten. Manche Leute fügen am Ende eines Jahrzehnts vor dem S ein Apostroph hinzu, aber das ist falsch, weil das S für einen Plural steht . Ich lese zum Beispiel seit den 1980er Jahren Korrekturlesen . Das ist falsch. Der richtige Weg ist, dass ich seit den 1980er Jahren korrekturlese Jahrhunderte mit Bindestrich trennen. Bei diesem Fehler gilt die Regel, Jahrhunderte nur dann mit Silbentrennung zu trennen , wenn sie als Adjektiv verwendet werden Mit anderen Worten, wenn ein Jahrhundert das Alter eines Substantivs beschreibt Zum Beispiel ein Roman aus dem 20. Jahrhundert mit einem Bindestrich, kein Roman aus dem 20. Jahrhundert Falsche Schreibweise von Daten. Autoren schreiben manchmal Monate des Jahres falsch. Februar und September werden oft falsch geschrieben. Autoren lassen das R im Februar und das P im September weg. Schauen wir uns jetzt die Zeiten an. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die Wirtschaftsautoren beim Ausschreiben und Formatieren von Zeiten machen . Zeitformate mischen. Autoren, insbesondere Autoren langer Dokumente, kombinieren manchmal 12-Stunden- und 24-Stunden-Zeitformate. Das Treffen findet beispielsweise um 15.00 Uhr statt. Dies ist falsch , da 1.500 ein 24-Stunden-Zeitformat ist und weder AM noch PM erforderlich ist. Falsche Verwendung von AM und PM. AM steht für Antimedium vor Mittag und PM steht für Post Medium Afternoon. Das Meeting findet beispielsweise um 12:00 Uhr mittags statt. Das ist falsch , weil 12:00 Uhr Mitternacht ist, nicht Mittag. Zeitweise inkonsistente Interpunktion. Wenn die Uhrzeit in Zahlen geschrieben wird, verwenden Autoren gelegentlich einen Punkt anstelle eines Doppelpunkts zwischen Stunde und Minute Zum Beispiel findet das Treffen um zwei Uhr statt, jeweils um 30 Uhr. Das ist falsch , denn Stunden und Minuten sollten durch einen Doppelpunkt getrennt werden, nicht durch einen Punkt wie diesen. Falsche Verwendung von O'Clock. Der Begriff Uhr wird verwendet, um zu zeigen, dass sich eine Zahl auf eine Uhrzeit bezieht. Sie sollten jedoch nur Uhr mit exakten Stunden verwenden. Beispielsweise ist die Angabe, dass die Besprechung um 2:30 Uhr ist, falsch, da die Uhrzeit nicht zusammen mit dem Protokoll verwendet werden sollte Um dieses Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass der Autor die Uhrzeit nur für Uhrzeiten verwendet, die auf die gleiche Stunde fallen, wie z. B. 2:00, 7:00, 12:00 Uhr Redundanz mit Uhrzeiten. Der letzte Fehler, auf den Sie stoßen werden, ist, dass Autoren überflüssige Modifikatoren zu Zeiten hinzufügen Ein Autor, wir schreiben zum Beispiel, dass die Vorstandssitzung um 15:00 Uhr nachmittags abgehalten wurde. 15:00 Uhr ist definitionsgemäß am Nachmittag. Entfernen Sie den überflüssigen Modifikator Der Satz besagt also einfach, dass die Vorstandssitzung um 15:00 Uhr abgehalten wurde Apropos Zeit. Das war's für heute, um Daten und Zeiten zu besprechen. 14. Wörter häufig verwirrt: Als Korrekturleser für digitale Dokumente. Sie wissen, dass die Rechtschreibprüfung Ihr Freund ist. Microsoft Word und andere Textverarbeitungsprogramme heben in der Regel Rechtschreibfehler hervor, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, dass ein Wort in einem Dokument falsch geschrieben ist Dieses Tool reicht jedoch nur so weit, weil es in der englischen Sprache mehr als ein Dutzend Wörter gibt in der englischen Sprache mehr als ein Dutzend Wörter , die Autoren häufig verwechseln Sie verwenden das richtig geschriebene Wort, nur das falsche Wort Rechtschreibprüfung erkennt diese Fehler nicht immer , aber Sie müssen. Hier sind die wichtigsten Wörter, die Autoren häufig Let's versus Let's bedeutet mit einem Apostroph einen Vertrag, während Let's bedeutet, zu erlauben oder zu erlauben Lassen Sie uns zum Beispiel das Geschäftsangebot im Vergleich zum Vertrag besprechen , der uns eine Verlängerung der Frist ermöglicht Es gegen seinen. Es ist ein Possessivpronomen, während es mit einem Apostroph eine Kontraktion davon ist So sieht dieser Unterschied aus. Jedes Unternehmen hat seine Herausforderungen Es ist ein profitables Geschäft, Ihr Unternehmen ein Possessivpronomen ist während Ihr mit einem Apostroph eine Kontraktion von Ihnen ist Zum Beispiel war Ihre Präsentation beeindruckend im Vergleich dazu, dass Sie das nächste Projekt leiten würden Affekt versus Wirkung. Affekt ist ein Verb, was beeinflussen bedeutet, während Wirkung ein Substantiv ist, das Ergebnis bedeutet. Die Markttrends werden sich auf unseren Umsatz auswirken , während sich die neue Strategie positiv ausgewirkt hat. Zwei gegen 22 mit zwei O bedeutet ebenfalls oder übertrieben. Zwei mit nur einem ist dagegen eine Präposition, die vor einem Substantiv oder einem Verb verwendet wird Mit anderen Worten, wir waren zu optimistisch den Umsatz anging, und wir müssten den Geschäftsplan überarbeiten Dort gegen dort gegen dort. Da bezieht sich auf einen Ort. Es gibt ein Possessivpronomen und es gibt eine Kontraktion von ihnen, aber morgen findet ein Treffen Ihr Vorschlag wurde angenommen, sie werden Locker gegen locker. Lose bedeutet weder eng noch frei, während verlieren bedeutet, etwas zu verlieren oder nicht zu gewinnen Zum Beispiel sind die Vertragsbedingungen zu locker und wir können es uns nicht leisten, diesen Kunden Peak versus Peak zu verlieren Peak bedeutet, schnell nachzuschauen, während Peak den höchsten Punkt bedeutet. Werfen Sie einen Blick auf den Finanzbericht im Vergleich zum Umsatz, der im Dezember seinen Höhepunkt erreicht hat. Versus me ist ein Objektpronomen, während I ein Subjektpronomen ist Zum Beispiel möchte der Chef mit dir und mir sprechen, nicht mit dir und mir. Die einfachste Art, nicht mit dir und mir. sich an diese Regel zu erinnern, besteht darin, den Satz in seine logischen Teile zu zerlegen Der Chef möchte mit Ihnen sprechen und der Chef möchte mit mir sprechen. Deshalb möchte der Chef dann mit Ihnen und mir sprechen. Versus und dann bezieht sich auf die Zeit, während das für Vergleiche verwendet wird. Zum Beispiel werden wir den Bericht überprüfen und dann eine Entscheidung treffen. Unsere Gewinne sind im Vergleich zum Vorjahr höher als zum Vorjahr im Vorjahr und sollten nicht anstelle von Haben verwendet werden. Wir hätten zum Beispiel den Vertrag sorgfältiger den Vertrag sorgfältiger prüfen sollen. Weniger gegen weniger. Die Regel für die Verwendung von immer weniger lautet , dass Sie weniger verwenden, wenn ein Substantiv gezählt werden kann. Und Sie verwenden weniger, wenn ein Substantiv nicht gezählt werden kann. Viele Autoren und Redner verstehen das falsch. Lassen Sie uns eine kurze Auffrischung vornehmen weniger bei zählbaren Substantiven verwenden, d. h. bei einzelnen Elementen oder Einheiten, die gezählt werden können Ich habe zum Beispiel weniger Verkäufe als Sie. Umsatz ist ein verantwortliches Substantiv , weil Sie die Anzahl der Verkäufe zählen können Verwenden Sie weniger bei unzähligen Substantiven. Das heißt, Substantive, die Mengen oder Mengen sind . Keine einzelnen Artikel. Zum Beispiel habe ich hier weniger Umsatz erzielt als Sie. Umsatz ist ein unzählbares Substantiv , weil man den Umsatz nicht alleine zählen kann Sie können fünf Nickel in Ihrer Hand zählen, aber Sie können nicht fünf Einnahmen zählen Umsatz ist ein Betrag oder eine Menge, keine Einheit von etwas Denken Sie daran, dass es Ausnahmen von dieser Regel gibt. Zum Beispiel verwenden Menschen oft weniger Zeit, Geld, Entfernung und Gewicht, weil diese Dinge eher als Mengen denn als Zahlen betrachtet werden . Zum Beispiel verdient er mit seinem Geschäft weniger als 1.000 € pro Monat. Die Entfernung von hier zum Hauptsitz beträgt 100 Meilen oder vielleicht etwas weniger. Die nächste Verwirrung ist die, gegen welche, das verwendet wird, um eine einschränkende Klausel einzuführen, die für die Bedeutung des Satzes wesentlich ist. In dem Satz zum Beispiel war der Bericht, den John verfasst hat, ausgezeichnet. Die Klausel, die John vorbereitet hat, ist wichtig, um zu verstehen, über welchen Bericht wir sprechen. Wenn wir sie streichen, wird der Satz, dass der Bericht ausgezeichnet war , und wir verlieren die Informationen darüber, wer den Bericht erstellt hat. Dies wird verwendet, um eine nichteinschränkende Klausel einzuführen, die zusätzliche, aber nicht wesentliche Informationen enthält Zum Beispiel in dem Satz, dass der Bericht, den John verfasst hat, ausgezeichnet war Die Klausel, die John vorbereitet hat, kann gestrichen werden , ohne dass die grundlegende Bedeutung des Satzes geändert wird. Dieser Satz wäre immer noch sinnvoll da der Bericht ausgezeichnet war. Eine falsche Verwendung tritt häufig auf, wenn Autoren welchen anstelle dessen für eine einschränkende Klausel verwenden welchen anstelle dessen oder umgekehrt. Der Unterschied zwischen dem und dem ist ein großer Er kann einen Vertrag zum Scheitern bringen zu Klagen und Strafen führen Wenn ein Autor in einem Vertrag das falsche Wort verwendet , besteht eine Ihrer Aufgaben als Korrekturleser darin, auf welche Jagd zu gehen Betrachten Sie dieses Beispiel. Das Unternehmen X, Y wird keine diskriminierende Vorzugspronomenpolitik einführen diskriminierende Vorzugspronomenpolitik Was bedeutet diskriminierend , was passiert aber, wenn Sie das Unternehmen wechseln, und das Unternehmen X, Y wird keine diskriminierende Vorzugspronomenpolitik einführen Vorzugspronomenpolitik Was bedeutet diskriminierend ? Die Handlungen des Unternehmens. Das Unternehmen wird keine Vorzugspronomenpolitik einführen und dass Maßnahmen oder besser gesagt, Unterlassen diskriminierend sind Großer Unterschied. Das war's für häufig verwirrte Wörter. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 15. Redundanzen: Einer der größten Feinde des klaren Schreibens ist Redundanz. Redundanz bedeutet Wiederholung oder Überflüssigkeit Redundanz ist falsch, weil sie das Schreiben wortreich und schwer lesbar macht und oft albern klingt Einige Autoren, insbesondere diejenigen, der Regierung angestellt sind und in der Wissenschaft arbeiten, fühlen sich gezwungen, ihre Sätze aufzufüllen und überflüssige Wörter hinzuzufügen, die ihre Botschaft überflüssige Wörter hinzuzufügen Um zum Beispiel Erfolg zu haben, muss das Team zusammenarbeiten Beachten Sie, dass Zusammenarbeit Redundanz bedeutet , zusammenzuarbeiten Gemeinsames Schreiben von Arbeiten ist überflüssig. Eine bessere Art, dies auszudrücken, besteht darin, zu schreiben, das Team zusammenarbeiten muss, um erfolgreich zu Eine weitere häufig verwendete Redundanz ist das Wort vollständig und Synonyme manche Autoren komplett verwenden, um Substantive zu modifizieren , die bereits Vollständigkeit vermitteln Schauen Sie sich dieses Beispiel an. Das Feuer hat das Haus komplett zerstört. Wenn ein Haus zerstört wird, ist die Zerstörung dann abgeschlossen? Ja. Muss der Autor sagen , dass die Zerstörung abgeschlossen ist? Nein. Lassen Sie einfach das Wort seinen Job machen und entfernen Sie die Redundanz Hier ist ein weiteres Beispiel. Das Boot war vollständig untergetaucht. Wenn jedes Teil eines Bootes unter Wasser ist, das Boot untergetaucht Hilft der Autor Ihren Lesern, indem er den Grad des Untertauchens als vollständig beschreibt Nein, die Redundanz. Die Regel, die hier befolgt werden muss, ist, dass ein Autor niemals ein Substantiv so modifiziert , dass es das bedeutet, was es bereits bedeutet Lassen Sie sie ein Substantiv nur so modifizieren, dass es weniger bedeutet als das, was es bereits bedeutet. Das Haus wurde teilweise zerstört, das Boot war teilweise untergetaucht Ein weiteres überflüssiges Wort , das viele Autoren lieben, ist anders, wenn es verwendet wird, um Substantive zu modifizieren , die per Definition unterschiedlich sind Ich spreche von verschiedenen Farben, verschiedenen Ländern, verschiedenen Personen Farben im Plural sind per Definition unterschiedlich. Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt herstellt, das in sechs Farben erhältlich ist, dann sind diese Farben per Definition unterschiedlich, oder? müssen sie sein. Deshalb werden sie Farben mit einem S-Plural genannt Länder, der Plural, muss per Definition unterschiedlich sein. Personen müssen per Definition unterschiedlich sein. Jedes Mal, wenn Sie einen Autor dabei erwischen, etwas Anderes vor Substantiven zu kleben , die bereits Einzigartigkeit und Unterschied vermitteln, streichen Sie dieses überflüssige Wort weg Ihre Aufgabe als Korrekturleser ist es, diese dummen, unnötigen Modifikatoren ausfindig zu diese dummen, unnötigen Modifikatoren ausfindig Eine weitere Redundanz sind Verben mit Krücken. Viel zu viele Autoren haben Angst vor dem Wort . Könnte zum Beispiel vor allem Journalisten angesichts seiner Anwesenheit gedemütigt wirken Angst davor, es zu vermieten, könnte seine Arbeit ohne fremde Hilfe erledigen. Diese Autoren versuchen, ihm zu helfen, indem sie es mit einem Adjektiv modifizieren Sie schreiben solchen Unsinn wie China, Beziehungen zwischen den USA stehen am Scheideweg, könnten aber möglicherweise stabilisieren. Z erzählt Kissinger von drei Aktien, die bis 2025 möglicherweise aus 10.000 Aktien 50.000 machen könnten möglicherweise aus 10.000 Aktien 50.000 machen Die Auswahl der Jury könnte möglicherweise bis Donnerstag im Prozess gegen den ehemaligen Stadtrat Ed Burke abgeschlossen sein , dummerweise Stimmt? Denn wenn man zuschlägt, möglicherweise aus diesen Sätzen, behalten sie ihre Bedeutung und verlieren gleichzeitig ihre Redundanz Wie? Weil das Schreiben möglicherweise oder möglicherweise überflüssig sein könnte oder möglicherweise überflüssig ist. Was könnte bedeuten? Schließlich heißt es möglicherweise. Vertrauen Sie darauf, dass Verben für sich alleine stehen können. Die letzte Redundanz , nach der gesucht werden muss, ist das Wort zuerst, wenn es verwendet wird, um ein Verb zu modifizieren , das definitionsgemäß bereits bei der Gründung des Unternehmens impliziert , es überflüssig ist Sie haben das Unternehmen nur einmal gegründet, und das war definitionsgemäß am Anfang Sie müssen nicht sagen, wann wir das Unternehmen gegründet haben, einfach richtig, wann wir das Unternehmen gegründet haben. Das war's für Redundanzen. Ich bin jetzt komplett fertig. 16. Inkonsistenzen: Eines der schönen Dinge daran, ein Korrekturleser zu sein, ist, dass Sie immer Recht haben, wenn es grammatikalische Regeln zu befolgen gibt, Rechtschreibkonventionen einzuhalten und Interpunktionsregeln zu beachten Sie haben immer Recht, sie zu erkennen und sie mit einem Styleguide auf Ihrem Schreibtisch und einer Liste von Regeln, die Sie befolgen müssen, in Ihrem Kopf zu korrigieren sie mit einem Styleguide auf Ihrem Schreibtisch und einer Liste von Regeln, die Sie befolgen müssen, in Ihrem Kopf zu Sie haben immer Recht, wenn Sie Wörter, Phrasen und Sätze entdecken , die gegen diese Regeln verstoßen Eine Ihrer Herausforderungen als Korrekturleser besteht jedoch darin, dass einige Ihrer Autoren nur manchmal Recht haben werden Sie werden einen Begriff korrekt verwenden, 15 oder sogar zehn Mal in einem Dokument. Und dann werden sie dich verwirren, weil du ihn falsch verwendest. Mit anderen Worten, sie werden sich inkonsistent an Ihren Styleguide halten Schauen wir uns einige Bereiche von Dokumenten an, in denen Autoren dazu neigen, inkonsistent zu sein, damit Sie wissen, wo Sie suchen müssen und wonach Sie auf unserer Liste zuerst nach Elementen suchen sollten , die im gesamten Dokument uneinheitlich groß geschrieben werden uneinheitlich groß geschrieben werden Sehen Sie sich diesen Bericht über die Bestandsverwaltung bei einem großen Auf Seite 12 stellt der Autor eine Organisation vor, die Mechanical Inventory Group genannt wird. Beachten Sie die Großschreibung, Großbuchstabe M, Großschreibung, I, Kleinschreibung Aber schauen Sie jetzt weiter unten im Dokument auf Seite 21 nach, da ist die Organisation Auch dieses Mal ist es der Großbuchstabe M, der Kleinbuchstabe I. Dieser Fehler ist schwer zu erkennen, da die korrekte Verwendung auf Seite 12 und die falsche Verwendung neun Seiten später erscheint Dieser Fehler lässt sich am besten mit der Suchfunktion in Microsoft Word erkennen der Suchfunktion in Microsoft Word Wenn Sie zum ersten Mal auf einen Unternehmensnamen stoßen, achten Sie darauf, wie er buchstabiert, groß geschrieben und mit Interpunktion versehen ist Durchsuchen Sie dann das Dokument, um sicherzustellen, dass alle anderen Vorkommen des Wortes konsistent sind Dazu aktivieren Sie zuordnen Ersetzen unter den Suchoptionen das Kästchen Groß- und Kleinschreibung Die zweite Inkonsistenz, auf die Sie achten müssen, ist die Art und Weise, wie Dinge benannt werden Sie werden feststellen, dass sich einige Autoren auf unterschiedliche Weise auf dieselbe Rolle beziehen In erster Linie rufen sie Samantha Stewart, die Vizepräsidentin des Vertriebs, Wenige Absätze oder Seiten später nennen sie sie die Vizepräsidentin für Vertrieb Noch weiter unten nennen sie sie VP Sales. Mit einem Komma machen Autoren diesen Fehler bei allen möglichen anderen Titeln, Begriffen und Bezeichnungen, die Sie haben Die Vereinigten Staaten von Amerika zum Beispiel, alles buchstabiert Dann wurden die USA abgekürzt, dann die USA mit hinzugefügten Punkten, aber auch die gekürzten Das sind vier Möglichkeiten, dasselbe Land zu benennen. Und sie sind alle in Ordnung, aber alle sind inkonsistent, wenn sie in demselben Dokument verwendet werden Lassen Sie uns schnell einige Phrasen mit Bindestrich bei anderen häufigen Straftätern durchgehen einige Phrasen mit Bindestrich bei anderen häufigen Straftätern Der Ausdruck Entscheidungsfindung trägt an einer Stelle einen Bindestrich , wird aber an anderer Stelle als Entscheidungsfindung ohne Bindestrich geschrieben Entscheidungsfindung Zahlen in Sätzen, die Zahlen eins bis neun, werden an einer Stelle buchstabiert , dann aber an anderer Stelle in Oxford als Zahlen geschrieben anderer Stelle in Oxford als Zahlen Manche Autoren verwenden das Oxford nur, wenn es hilft, Verwirrung zu vermeiden Andere Autoren verwenden es konsequent. Finden Sie heraus, ob das Oxford-Komma für alle Dokumente, die Sie korrigieren, erforderlich oder optional ist , und stellen Sie dann sicher, dass es in diesen Dokumenten richtig und einheitlich verwendet wird Tabellen und Abbildungen Nachweis von Tabellen und Abbildungen beim Durchlesen eines Manuskripts finden Sie eine Abbildung, die als Grafik 1 bezeichnet Später im Dokument wird sie als Bild eins bezeichnet, andernfalls wäre es Bild zwei in der Wenn Ihr Dokument von einem Team verfasst wurde, in dem einige Autoren im Vereinigten Königreich, auf dem europäischen Festland oder in Asien ansässig sind, andere Autoren in Nordamerika ansässig sind, werden Sie auf eine inkonsistente Schreibweise desselben Wortes stoßen desselben Wortes Sie finden das Wort Farbe an einer Stelle mit dem U und Farbe ohne U an einer anderen Stelle Ihre Aufgabe ist es, diese widersprüchlichen Schreibweisen aufzudecken, diese Inkonsistenzen immer wieder aufzudecken, und Sie werden die Leute, denen Sie Bericht erstatten, immer wieder zum Staunen bringen 17. Fehler mit Fakten: Was stimmt nicht mit diesem Bild? Es zeigt einen glücklichen Harry Truman nach den Präsidentschaftswahlen von 1948 Kannst du den Fehler erkennen? Truman hat die Wahl gewonnen, nicht Dewey, sondern das Ergebnis der Chicago Daily Tribune . Umgekehrt gilt diese Schlagzeile als Preisträgerin für den größten Fehler beim Korrekturlesen Warum? Weil Sie als Korrektor auch ein Faktenchecker sind Sie suchen nicht nur nach Fehlern bei Rechtschreibung, Zeichensetzung, Großschreibung, Formatierung und Sie sind auch dafür verantwortlich, Fakten zu überprüfen. In der Tat ist dies eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Korrekturleser, insbesondere wenn das, was Sie korrigieren, als Jahresbericht oder Buch in den Druck gelangen als Jahresbericht oder Buch in den Druck gelangen Lassen Sie uns die Fakten untersuchen, die Sie beim Korrekturlesen des Dokuments überprüfen müssen Denken Sie daran, dass wir nicht über Interpunktionsfehler und Grammatikfehler sprechen Interpunktionsfehler und Grammatikfehler Wir sprechen über Fehler in Fakten. An erster Stelle auf der Liste stehen falsche Daten. Der Autor schreibt zum Beispiel, dass die Jahrestagung an einem Donnerstag abgehalten wurde, aber Sie schauen in Ihrem Kalender nach. Diese Tatsache ist falsch, weil das Treffen tatsächlich an einem Mittwoch abgehalten wurde. Oder Sie überprüfen die neueste Version der Seite Über uns, der Unternehmenswebsite, und stellen fest, dass dort immer noch steht, dass Ihr Unternehmen seit 32 Jahren im Geschäft ist. Diese Zahl ist veraltet, da Sie seit 35 Jahren im Geschäft sind. Um zu verhindern, dass solche Fehler online oder in gedruckter Form veröffentlicht werden, müssen Sie jedes Datum überprüfen. Als Nächstes ist es falsch. Ortsnamen. Das Land Türkei hat beispielsweise 2021 die Schreibweise des Landes geändert, 2021 die Schreibweise des Landes geändert, von der so buchstabierten Türkei zur so geschriebenen Türkei Die alte Schreibweise ist in der Tat ein Fehler, Sie als Korrekturleser erkennen und korrigieren müssen Das Gleiche gilt für das Vereinigte Königreich. Einige Autoren bezeichnen das Vereinigte Königreich als England und irren Sie auch , da ein talentierter Korrektor diese Fehler erkennen wird In der Tat gilt das Gleiche für Adressen. Jedes Mal, wenn Sie in einem Dokument auf eine Adresse stoßen , überprüfen Sie sie auf Fakten. Überprüfen Sie die Hausnummer, den Straßennamen, die Stadt, das Bundesland und insbesondere die Postleitzahl oder die Postleitzahl. Als nächstes auf der Liste der Fehler bei der Suche nach Fakten stehen falsche Namen von Personen, Titeln, Unternehmen, Produkten und Dienstleistungen. Folgendes meine ich. Nehmen wir Apple als Beispiel. der folgenden Tabelle sind die führenden Führungskräfte und die wichtigsten Produkte des Unternehmens aufgeführt . Aber diese Tabelle ist falsch. Tim Cook ist CEO von Apple, nicht der Präsident. Dq ist der Senior Vice President of Services, nicht der Vizepräsident Das Macbook Pro hat keinen M-Two-Chip, das Macbook Air Das Finanzierungsangebot des Unternehmens heißt nicht Apple Financing, Apple Financial Services. Auf den ersten Blick scheinen diese Namen, Titel und Produktnamen korrekt zu sein, aber das ist das Problem. trügt Ihre Aufgabe Schein trügt Ihre Aufgabe als Korrekturleser ist es , jeden Namen, jeden Titel und jeden Marken- und Produktnamen zu überprüfen , um Ihnen die Arbeit zu erleichtern Halten Sie sich als Faktenprüfer zwei bewährte Methoden Erstens: Überprüfe alle Fakten auf ihre Richtigkeit. Ich meine jede Tatsache. Zweitens: Verlassen Sie sich bei Ihren Fakten immer auf Primärquellen, nicht auf Sekundärquellen. Zum Beispiel, wenn Sie Ihren Jahresbericht vor der Veröffentlichung korrekturlesen. Wenn der Präsident des Unternehmens in diesem Bericht eine Gardner-Statistik zitiert , über die Forbes berichtet hat Traue Forbes nicht. Gehen Sie zur Originalquelle, gehen Sie zu Gardner und überprüfen Sie die Statistik anhand der Jetzt gibt es Dutzende von Fakten, die Sie auf ihre Richtigkeit überprüfen müssen Lassen Sie mich Ihnen nur eine Liste mit einigen der wichtigsten Fakten geben , nach denen Sie suchen müssen , da diese häufig sachlich falsch sind Zuerst ist Mathe dran. Suchen Sie nach Zahlen, Prozentsätzen, Verhältnissen und Berechnungen in Sätzen, Diagrammen und Tabellen , die nicht zusammenpassen Mache die Rechnung selbst, um sicherzugehen. Maße, Überprüfung, Länge, Breite, Formeln, Analysen, Statistiken, Preise und Verkaufszahlen, die entweder veraltet sind oder einfach nur falsche Sprache , die veraltet ist. Wir schreiben keinen Selbstmord mehr. Die derzeitige Art, einen Tod dieser Art zu beschreiben , ist zu schreiben, dass er durch Selbstmord gestorben ist. Siehst du, die Sprache hat sich geändert. Sie müssen auf dem neuesten Stand sein. Das Alter ist auch ein Problem. Jedes Mal, wenn Sie das Alter einer Person schriftlich sehen, überprüfen Sie es auf Richtigkeit. Als nächstes historische Fakten. Wir sprechen über den Ort, an dem der Erste Weltkrieg begann, das Jahr, in dem Ihr Unternehmen gegründet wurde, den Geburtsort von Abraham Lincoln, den Monat, in dem Covid 19 Pandemie erklärt wurde und so weiter Dann gibt es Superlative, wie zum Beispiel nur an erster Stelle und die meisten. Sie finden sie in Marketingmaterialien, in denen Autoren gerne damit prahlen, dass Produkte die besten ihrer Klasse oder die einzigen ihrer Art sind in denen Autoren gerne damit prahlen dass Produkte die besten ihrer Klasse oder die einzigen ihrer Art Überprüfen Sie die Fakten, um sicherzustellen, dass sie es sind. Als nächstes kommen geistiges Eigentum und Patente. Sollte auf diesen Produktnamen ein hochgestelltes TM für eine Marke oder ein hochgestelltes R für eine eingetragene Marke folgen TM für eine Marke oder ein hochgestelltes R für eine eingetragene Überprüfe und finde heraus , dass es das ist, um Fehler anhand von Fakten zu überprüfen 18. Zitate: Tauchen wir ein in die spannende Welt der Zitate. Als Korrekturleser spielt Ihr scharfes Auge für Details eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit Lassen Sie uns einige häufige Zitationsfehler untersuchen und untersuchen, wie sie im geschäftlichen Kontext behoben werden können, wenn im Zitierstil falsch sind. Achten Sie zunächst auf Fälle von falschen Zitierstilen Innerhalb des Textes können Autoren versehentlich den falschen Stil wählen oder eine Stilmischung verwenden Schauen Sie sich zum Beispiel diese beiden Zitate für dasselbe Werk an diese beiden Zitate für Das Zitat auf der linken Seite folgt dem von der American Psychological Association veröffentlichten Styleguide , während das Zitat auf der rechten Seite dem Styleguide der Modern Language Association folgt Die APA nennt Autor, Nachname, Erscheinungsjahr und Seitenzahl. Die MLA nennt zwar den Nachnamen und die Seitenzahl des Autors, aber sie sind unterschiedlich. Ihre Aufgabe besteht darin, Ihr Dokument sorgfältig mit dem dafür vorgesehenen Styleguide abzugleichen und sicherzustellen, dass der Autor am Ende des Dokuments den vorgeschriebenen Zitierstil, den falschen Zitierstil, einhält den vorgeschriebenen Zitierstil, den falschen Zitierstil, einhält Dieselbe Regel gilt für das Ende des Dokuments, an dem die Autoren alle ihre Quellen vollständig angeben . Gehen Sie davon aus, dass jeder Styleguide ein anderes Format vorschreibt Wie Sie sehen, verlangt der APA-Styleguide beispielsweise , dass jeder Eintrag in der Referenzliste den Nachnamen des Autors, das Veröffentlichungsdatum, den Titel des Werks und die Quelle enthält das Veröffentlichungsdatum, den Titel des Werks und die Quelle Zum Beispiel Smith J. 2020, Titel des Buchverlags. Der MLA-Stil erfordert dagegen, dass jeder Eintrag den Nachnamen des Autors, den Titel des Werks, die Quelle und das Veröffentlichungsdatum enthält Titel des Werks, die Quelle und das Veröffentlichungsdatum Zum Beispiel Smith John, Titel des Jahres des Buchverlags Fehlende Informationen in Zitaten. Halten Sie Ausschau nach unvollständigen Zitaten, bei denen wichtige Angaben wie der Name des Autors, Jahr der Veröffentlichung oder die Seitenzahl fehlen. Ihre Rolle als Korrektor umfasst eine gründliche Überprüfung anhand des Styleguides, die Korrektur aller Auslassungen und die Sicherstellung der Vollständigkeit jedes Zitats Sicherstellung Eine inkonsistente Formatierung ist bei Geschäftsdokumenten von größter Bedeutung. Dies gilt auch für die Formatierung von Zitaten. Inkonsistenzen entstehen, wenn Autoren vorgeschriebenen Stil abweichen Ihre Aufgabe ist es, das gesamte Dokument sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Formatierung der Zitate gemäß den festgelegten Richtlinien einheitlich Formatierung Falsche Seitenzahlen Die Genauigkeit Geschäftsdokumenten ist von entscheidender Bedeutung, und Ungenauigkeiten bei und Ungenauigkeiten Sie müssen die Seitenzahlen unter sorgfältiger Rücksprache mit der Originalquelle überprüfen Rücksprache mit der Originalquelle etwaige Unstimmigkeiten zu korrigieren , um etwaige Unstimmigkeiten zu korrigieren und die Genauigkeit Ihrer Zitate zu wahren. unsachgemäße Verwendung von Ellipsen und Missbrauch von Ellipsen in Zitaten aus zitierten Quellen führen zu unbeabsichtigten Bedeutungsänderungen Die unsachgemäße Verwendung von Ellipsen und der Missbrauch von Ellipsen in Zitaten aus zitierten Quellen führen zu unbeabsichtigten Bedeutungsänderungen. Als Korrekturleser ist es unerlässlich, dass Sie die Angemessenheit von Ellipsen in Zitaten beurteilen Angemessenheit von Ellipsen in Zitaten sicher, dass sie das Quellenmaterial korrekt wiedergeben und dem ursprünglichen Kontext entsprechen, indem sorgfältig vergleichen und korrigieren, anstatt sich auf Sekundärquellen zu verlassen. Im Geschäftsleben ist es von größter Bedeutung, sich auf genaue Informationen zu Sie müssen Zitate gegebenenfalls daraufhin überprüfen, ob sie sich zu sehr auf Sekundärquellen verlassen. Ermutigen Sie Autoren, Primärquellen zu konsultieren, damit Sie Und vermeiden Sie eine übermäßige Abhängigkeit von sekundären Referenzen, die manchmal ungenau, unvollständig oder falsch sind manchmal ungenau, unvollständig oder URLs. URLs sind ein wesentlicher Bestandteil von Zitaten. Als Korrekturleser müssen Sie URLs auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen URLs auf Vollständigkeit und Richtigkeit Korrigieren Sie alle Auslassungen oder Fehler und stellen Sie sicher, dass die bereitgestellten Links direkt zum Referenzmaterial führen , wodurch die Integrität der Dokumente gewahrt bleibt Achten Sie abschließend auf digitale Objektkennungen und internationale Überprüfen Sie, ob diese Identifikatoren erforderlich sind, und wenn ja, stellen Sie sicher, dass sie in den Zitaten, die zu den Dokumenten beitragen, vorhanden sind sicher, dass sie in den Zitaten, die zu den Dokumenten beitragen, vorhanden den Zitaten, die zu den Dokumenten beitragen, Gründlichkeit und Professionalität, Ihre Präzision und Liebe zum Detail tragen entscheidend zur Wahrung der Integrität von Zitaten Konsistenz, Genauigkeit und Einhaltung der vorgeschriebenen Stile sind Ihre Leitprinzipien Stile sind Ihre Leitprinzipien 19. Zahlenformate: Sie müssen nicht lange ein Korrekturleser sein, bis Sie feststellen, dass Zahlen und deren Formatierung einer der häufigsten Fehler in fertigen Manuskripten und Satzseiten sind Ich spreche nicht von Dokumentenentwürfen und Manuskriptentwürfen, sondern von Manuskripten, die in Microsoft Word oder PDF als fertige Veröffentlichungen entworfen und formatiert wurden in Microsoft Word oder PDF als fertige Veröffentlichungen entworfen und formatiert Dokumentenentwürfen und Manuskriptentwürfen, sondern von Manuskripten, die in Microsoft Word oder PDF als fertige Veröffentlichungen entworfen und formatiert wurden . Wenn Sie sich hinsetzen, um diese Dokumente zu korrigieren, vor allem, wenn sie Dutzende von Seiten enthalten, stellen Sie fest , dass sie alle möglichen kreativen Möglichkeiten bieten Autoren und Designern alle möglichen kreativen Möglichkeiten bieten, Zahlen zu missbrauchen, falsch zu schreiben und falsch Hier sind die wichtigsten Fehler, nach denen Sie suchen und die Sie korrigieren müssen. Als professioneller Korrekturleser besteht der häufigste Fehler darin, Zahlen zu buchstabieren , die Zahlen sein sollten, und umgekehrt Die Faustregel beim Schreiben von Geschäftsdokumenten lautet, alle Zahlen bis einschließlich der Zahl Neun zu buchstabieren bis einschließlich der Zahl Neun zu und jede zweite Zahl nach Neun als Zahl wie diese wiederzugeben nach Neun als Zahl wie Das heißt, Sie müssen nach Autoren Ausschau halten, die sich nicht diese Regel halten, wie es dieser Autor getan hat Manche Autoren buchstabieren gerne alle ihre Zahlen. Andere stellen gerne alle Zahlen als Zahlen dar. Und wieder andere Autoren mischen gerne Dinge in einem Dokument durch. Sie müssen diese Fehler bei der Formatierung von Zahlen erkennen und korrigieren. Als nächstes kommt die falsche Verwendung von Bindestrichen in Zahlen. Manchmal muss eine Zahl , die größer als neun ist , buchstabiert werden Die zu befolgende Regel lautet, dass alle Zahlen 21-99 einen Bindestrich tragen Es ist zum Beispiel 21, wobei ein Bindestrich nicht 21 ist, sondern 76 mit einem Bindestrich 76, der alles Apropos Bindestriche, der nächste Fehler, der behoben werden muss, sind zusammengesetzte Adjektive, denen ein Die Regel besteht darin, einen Bindestrich zu verwenden, wenn die Zahl als Adjektiv vor einem Substantiv verwendet wird Zum Beispiel benötigt ein Fünfjahresplan einen Bindestrich zwischen der Zahl und dem Substantiv, das durch die Zahl verändert wird, nämlich Eine Stange, die 15 Fuß lang ist, ist keine 15-Fuß-Stange, sondern eine 15-Fuß-Stange Viele Autoren sind sich dieser Regel nicht bewusst. Sie werden auf Ihren Korrekturlesereisen wahrscheinlich häufig darauf stoßen Ihren Korrekturlesereisen wahrscheinlich häufig Bindestriche gehören auch zu Brüchen , die als Wörter buchstabiert werden Ein Drittel ist zum Beispiel ein dritter Bindestrich, drei Fünftel sind drei Fünftel mit einem drei Fünftel sind drei Fünftel Als nächstes kommen die Nummernkreise. Der richtige Weg, zwei Zahlen zu trennen. Der erste Bereich hat ein N, sieht aus wie ein Bindestrich, ist aber länger Zum Beispiel wird der Bereich der Jahre 2015-2020 wie folgt gerendert 2015 2020. Suchen Sie nach Zahlenbereichen , die durch Bindestriche getrennt sind, und ersetzen Sie die Bindestriche Suchen Sie auch nach Zahlenbereichen, die Bindestriche getrennt sind und Leerzeichen auf beiden Seiten haben, und entfernen Sie die Leerzeichen durch Bindestriche getrennt sind und Leerzeichen auf beiden Seiten haben, und entfernen Sie die Leerzeichen. Apropos Leerzeichen : Der nächste Fehler bei der Formatierung ist das Fehlen von Leerzeichen zwischen Zahlen und Einheiten Sie werden zum Beispiel auf einen Satz wie diesen stoßen. Wir fügten der Reaktionsmischung 10 Milliliter der Probe hinzu, dass wir der Reaktionsmischung zehn Raummilliliter der Probe hinzufügten Oder Sie werden auf einen Satz wie diesen stoßen. Im letzten Quartal verzeichneten wir ein Umsatzwachstum von zehn Flächenprozent. In diesem Fall sollte zwischen der Zahl und dem Symbol kein Leerzeichen stehen. Das sollte lauten. Im letzten Quartal verzeichneten wir eine Umsatzsteigerung von 10%. Als nächstes folgen Absätze und Sätze, die mit einer Zahl wie dieser beginnen Die Regel lautet, Sätze nicht mit einer Zahl zu beginnen, aber wenn es notwendig ist, einen Satz mit einer Zahl zu beginnen, muss diese Zahl buchstabiert werden Anstatt beispielsweise zu schreiben, 25 Operatoren an dem Seminar teilgenommen haben, sollten Sie schreiben, dass 25 Operatoren am Seminar teilgenommen haben Als Nächstes folgen die Abkürzungen für Zahlen. Ihr Ziel ist es, die Konsistenz Ihres gesamten Dokuments aufrechtzuerhalten Konsistenz Ihres gesamten Dokuments Manche Autoren schreiben gerne 10.000, während andere lieber zehn Kilo schreiben . Wenn Ihr Styleguide Spielraum in diesem Bereich zulässt, ist das in Ordnung. Achten Sie nur darauf, dass Ihre Dokumente keine Mischung aus Zahlen und Abkürzungen verwenden , wie dieser Autor in diesem Absatz tut Wählen Sie eine Methode, um Zahlen in Tausend, Millionen, Milliarden und mehr zu formatieren Millionen, Milliarden und mehr zu formatieren Und stellen Sie sicher, dass alle Zahlen in Ihrem Dokument dieser Regel entsprechen Der letzte Fehler, zahlenmäßig nach Redundanzen zu suchen. Manche Autoren schreiben zum Beispiel gerne 20 Dollar scheinen zu vergessen, dass eine Zahl mit dem Symbol 1$ davor per Definition eine Zahl von 1$ ist Offensichtlich ist es nicht nötig, Dollar nach der Dollarzahl zu schreiben Dollar nach der Dollarzahl Da hast du es. Ein kurzer Kurs über Fehler in Zahlenformaten. Finden und korrigieren Sie diese Fehler, und Ihre Dokumente werden viel besser aussehen und sich besser lesen 20. Seitenzahlen: Konzentrieren wir uns auf ein Thema, das zwar scheinbar klein erscheint, einen wesentlichen Unterschied in der Professionalität und Lesbarkeit Ihrer Geschäftsdokumente bewirken kann der Professionalität und Lesbarkeit Ihrer Geschäftsdokumente Ich spreche von Seitennummerierung wie Sie es wahrscheinlich als Korrekturleser erlebt haben Fehler bei der Seitennummerierung können zu Verwirrung führen und den Fluss eines Dokuments stören Lassen Sie uns auf einige häufige Fehler eingehen Sie als professioneller Korrekturleser achten sollten Lassen Sie uns darüber sprechen, wie sie passieren und wie sie behoben werden können. Lassen Sie uns zunächst über inkonsistente Zahlenformate sprechen. Dieser Fehler tritt auf , wenn sich das Format der Seitenzahlen im gesamten Dokument ändert Beispielsweise könnten Sie sehen, die ersten zehn Seiten mit römischen Zahlen wie dieser nummeriert sind. Dann verwendet der Rest arabische Zahlen wie diese. Diese Inkonsistenz tritt häufig auf, wenn verschiedene Abschnitte eines Dokuments separat verfasst werden Oder wenn Vorlagen mit unterschiedlichen Nummerierungsstilen zusammengeführt werden, verwirrt zusammengeführt werden, Sie wundern sich, ob ein Teil des Dokuments fehlt oder falsch angeordnet ist, mit der Nummer , den Seitenzahlen, nummeriert ist Um dieses Problem zu beheben, entscheiden Sie sich ein einziges Nummerierungsformat und wenden Sie es einheitlich im gesamten Dokument an In Geschäftsdokumenten werden arabische Ziffern wie diese normalerweise wegen ihrer Übersichtlichkeit bevorzugt Lassen Sie uns als Nächstes die Platzierung von Seitenzahlen besprechen. Manchmal werden Sie beim Korrekturlesen eines Dokuments feststellen, dass sie überall hin und her springen. Manchmal befinden sich die Seitenzahlen auf der rechten Seite einer Seite, dann in der Mitte. Auf einer anderen Seite sollten die Zahlen auf jeder Seite einheitlich an derselben Stelle platziert werden, egal ob oben oder unten, links, rechts oder in der Mitte, es spielt keine Rolle, solange sie konsistent sind. des Bearbeitungsvorgangs kommt es häufig zu einer falschen Platzierung von Seitenzahlen Während des Bearbeitungsvorgangs kommt es häufig zu einer falschen Platzierung von Seitenzahlen, insbesondere beim Hinzufügen oder Entfernen von Abschnitten, wodurch das Seitenlayout verändert werden kann. Um die Konsistenz zu gewährleisten, überprüfen Sie die Platzierung der Seitenzahlen im gesamten Dokument. Ich empfehle Ihnen, dies in einem Durchgang zu tun. Gehen Sie von oben nach unten und passen Sie sie nach Bedarf an, sodass alle Seitenzahlen auf jeder Seite an derselben Stelle erscheinen . Ein weiterer Fehler bei Seitenzahlen ist die falsche Reihenfolge der Seiten . Stellen Sie sich vor, Ihr Interessent, Ihr Leser, liest einen Bericht und nach Seite 15 ist er plötzlich auf Seite 17, wo wichtige Informationen fehlen. Dieser Fehler ist nicht nur verwirrend, er macht ein Dokument unwirksam, wenn eine ganze Seite fehlt, vor allem, wenn es sich um eine wichtige Seite in einer falschen Reihenfolge Seiten entstehen in der Regel aufgrund menschlicher Fehler manuellen Eingabe von Seitenzahlen oder wenn Abschnitte verschoben werden, d. h. Überarbeitungen, ohne dass die Nummerierung aktualisiert wird Dies kann auch beim Zusammenführen von Dokumenten passieren. Um diesen Fehler erneut zu beheben , gehen Sie das Dokument Seite für Seite von oben nach unten durch und zählen Sie die Seitenzahlen, Seite von oben nach unten durch und zählen Sie die Seitenzahlen um sicherzustellen , dass die Reihenfolge korrekt ist Da Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden, wahrscheinlich Microsoft Word, sollten Sie die automatische Seitennummerierung verwenden, um manuelle Fehler zu vermeiden Wenn Ihr Dokument manuelle Seitenzahlen enthält, sollten Sie diese sogar durch automatische Seitennummerierung ersetzen Fehler Nummer vier besteht darin, dass Seitenzahlen fehlen. Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass eine Seitenzahl einfach fehlt. Es ist wie bei einem Puzzle, bei dem ein Teil fehlt. Sehr frustrierend. Dies ist normalerweise auf einen Formatierungsfehler zurückzuführen, z. B. auf einen Seitenumbruch, durch den versehentlich die Seitenzahl entfernt wird Oder wenn Kopf- und Fußzeilen nicht einheitlich im gesamten Dokument angewendet werden einheitlich im gesamten Dokument angewendet Manchmal nimmt es eine Seitenzahl und lässt sie einfach von der Seite verschwinden. sicher, dass die Kopf- und Fußzeileneinstellungen Ihrer Dokumente korrekt auf jede Seite angewendet werden Und stellen Sie sicher, dass keine Seitenumbrüche dazu führen , dass Zahlen aus Ihrem Dokument verschwinden Auch hier sprechen wir nicht von einer fehlenden Seite, wir sprechen nur von einer fehlenden Zahl Unser letzter häufiger Fehler ist, wenn ein Dokument nicht mit der Nummer eins beginnt. Dies kann besonders bei Geschäftsdokumenten verwirrend sein, bei denen die Zusammenfassung oder die Einleitung auf Seite eins stehen sollten. Sie möchten nicht auf Seite drei oder acht beginnen . Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn ein Designer oder Autor Abschnitte nimmt und sie am Anfang eines Dokuments hinzufügt, ohne die nachfolgenden Seiten neu zu nummerieren Sie fügen ein Vorwort, eine Einführung oder ein Inhaltsverzeichnis hinzu, und der Rest wird nicht aktualisiert Es kann auch vorkommen, dass eine Dokumentvorlage mit voreingestellten Seitenzahlen falsch verwendet wird Um diesen Fehler zu korrigieren, stellen Sie sicher, dass die erste Seite Ihres Hauptinhalts als Seite eins nummeriert ist. diese häufigen Fehler bei der Seitennummerierung verstehen und wissen, wie Sie sie beheben können , verbessert sich die Qualität Ihres Korrekturlesens Machen Sie die Dokumente , die Sie prüfen, übersichtlicher und professioneller Denken Sie daran, dass die Liebe zum Detail bei Seitennummerierung die Gesamtqualität Ihrer Arbeit widerspiegelt Überprüfen Sie die Seitenzahlen in Ihrem abschließenden Korrekturlesepass immer in Ihrem abschließenden Korrekturlesepass 21. Hyperlinks: Als angehender Korrekturleser oder sogar als aktueller Korrekturleser weiß ich, dass Ihnen Hyperlinks sehr wichtig Hyperlinks spielen in modernen Geschäftsdokumenten eine wichtige Rolle . In Dokumenten wie Microsoft Word und Adobe PDF sind Hyperlinks eine bequeme Möglichkeit, Lesern zusätzliche Informationen und Ressourcen zur zusätzliche Informationen und Ressourcen ohne sie in das Dokument einfügen zu müssen Aus diesem Grund wirken sich Fehler in Hyperlinks erheblich auf die Effektivität und Glaubwürdigkeit eines Dokuments Schauen wir uns einige häufige Hyperlinkfehler die Sie als Korrekturleser stoßen werden Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, was sie verursacht, und lernen Sie, wie Sie sie beheben können, Fehlende Hyperlinks Dieser Fehler tritt auf, wenn ein Text auf einen Link verweist, der Link selbst jedoch kein Hyperlink ist Ein Satz besagt beispielsweise: Klicken Sie hier, um weitere Informationen Wenn Sie jedoch hier klicken, ist nichts anklickbar Es fehlt kein Hyperlink. Dies ist häufig der Fall , wenn Dokumente von einem Format in ein anderes konvertiert werden oder wenn Hyperlinks während des Entwurfs - und Bearbeitungsprozesses übersehen werden während des Entwurfs - und Bearbeitungsprozesses Ein Autor beabsichtigt, den Hyperlink dort einzufügen, vergisst aber, dies zu korrigieren, Ihr Dokument durchgehen und sicherstellen, dass alle Verweise auf zusätzliche Informationen korrekt verlinkt sind Es empfiehlt sich, sicherzustellen , dass dem Hyperlinktext eindeutig hervorgeht, wohin der Link Klicken Sie auf jeden Link, um sicherzustellen, dass jeder Link funktioniert. Als Nächstes, Defekte Links. Dies ist der Fall, wenn ein Hyperlink zu einer Fehlerseite oder einer nicht existierenden Webseite führt einer Fehlerseite oder einer nicht existierenden Webseite Fehlerhafte Links sind für die Leser frustrierend und untergraben Fehlerhafte Links entstehen häufig aufgrund von Änderungen , die jemand anderes auf einer verlinkten Webseite vornimmt sie ihn beispielsweise verschieben oder löschen, ist Ihr Link jetzt veraltet. Fehlerhafte Links treten auch auf, wenn der Link falsch kopiert und in das Dokument eingefügt wurde kopiert und in das Dokument eingefügt Ich bin mir sicher, dass du das selbst gemacht hast. Sie haben den Link kopiert, Sie haben ihn in Ihren Browser eingefügt und festgestellt, dass Sie nicht den gesamten Link kopiert Um diesen Fehler zu beheben, klicken Sie manuell auf alle Hyperlinks in Ihrem Dokument und überprüfen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie zu der Stelle führen, an die sie gehen sollen Es gibt Tools , die diesen Prozess automatisieren, insbesondere bei größeren Dokumenten Ein weiterer häufiger Fehler sind Hyperlinks, die zur falschen Quelle führen Der Link funktioniert, er führt irgendwo hin, genau an die falsche Stelle. Das passiert, wenn der Text auf eine Quelle hinweist, der Link aber auf eine andere Quelle verweist, die nichts damit zu tun hat oder sogar eng verwandt ist, aber nicht die richtige Quelle Das passiert normalerweise bei Fehlern beim Kopieren und Einfügen. Wenn ein Autor ein Dokument aktualisiert, ohne alle Hyperlinks gründlich zu überprüfen Ihre Aufgabe als Korrekturleser besteht darin, jeden Hyperlink sorgfältig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er der Quelle übereinstimmt , zu der er angeblich führt, um sich die Richtigkeit zu merken Ihre Hyperlinks sind entscheidend, um das Vertrauen Ihrer Leser aufrechtzuerhalten inkonsistente Linkformatierung ist ein weiteres Problem, auf das Sie in einem professionellen Dokument achten Hyperlinks sollten ein einheitliches Erscheinungsbild haben. Normalerweise bedeutet das , dass die Schrift blau und unterstrichen ist blau und unterstrichen Inkonsistenzen wie einige Links in Blau und andere in Schwarz oder in unterschiedlichen Stilen lassen ein Dokument Diese inkonsistente Formatierung tritt häufig auf, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten oder wenn mehrere Autoren Texte aus verschiedenen Quellen kopieren Standardisieren Sie die Hyperlinkformatierung im gesamten Dokument, um ein ausgefeilteres Erscheinungsbild zu erzielen In Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word können Sie den Stil aller Hyperlinks einfach anpassen , sobald Sie einen Stil erstellt haben Dies gilt nur für Hyperlinks. Denken Sie daran, dass Hyperlinks ein mächtiges Werkzeug für elektronische Dokumente sind , aber sie müssen als Korrekturleser korrekt verwendet werden Ihre Rolle ist entscheidend , sicherzustellen, dass diese Links funktionieren Das heißt, sie funktionieren, sie sind korrekt, sie gehen dahin, wo sie hingehören, und sie erhöhen den Wert der Dokumente. Wenn Sie auf diese Details in Hyperlinks achten , wird die Qualität und Zuverlässigkeit der Geschäftsdokumente, die Sie korrekturlesen, erheblich verbessert Zuverlässigkeit der Geschäftsdokumente, die Sie korrekturlesen, 22. Zeilenabstand: Wir werden einen Aspekt der Formatierung von Dokumenten erörtern , der oft übersehen wird, aber für die Lesbarkeit und Professionalität von entscheidender Bedeutung ist Zeilenabstand, ich spreche von den Leerzeichen vor Absätzen Die Abstände zwischen Zeilen innerhalb eines Absatzes und Leerzeichen nach Absätzen. Lassen Sie uns einige häufig auftretende Zeilenabstandsfehler untersuchen. Verstehen Sie, wie sie auftreten, und lernen Sie, wie Sie sie korrigieren können. Sie uns zunächst Lassen Sie uns zunächst über inkonsistente Abstände zwischen Absätzen sprechen Der Abstand vor jedem Absatz sollte in Ihrem gesamten Dokument einheitlich sein Möglicherweise finden Sie jedoch, dass einige Absätze unmittelbar nach dem vorherigen beginnen, ohne dass eine Lücke besteht. Sie werden wahrscheinlich auch andere Absätze finden , die nach dem vorherigen Absatz beginnen , aber eine merkliche Lücke aufweisen. Diese Inkonsistenz tritt normalerweise während der Bearbeitung auf, wenn Autoren und Redakteure Absätze verschieben oder löschen, oder wenn sie sie hinzufügen, wenn Inhalte aus mehreren Quellen mit unterschiedlichen Abstandseinstellungen kopiert werden mehreren Quellen mit unterschiedlichen Abstandseinstellungen Um dies zu korrigieren, standardisieren Sie den Abstand vor jedem Absatz in Microsoft Word Sie legen diesen Abstand in der Absatzformatierungsoption für dieses Absatzformat fest Gehen Sie zur Werkzeugleiste, zeigen Sie mit der Maus auf den Stil, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie „Ändern in der unteren linken Ecke Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf „Format“ und wählen Sie dann „ Absatz“ aus dem Drop-down-Menü Passen Sie dann den Abstand davor und den Abstand danach an. Als nächstes steht in unserem Katalog von Zeilenabstandsfehlern der unregelmäßige Zeilenabstand innerhalb von Absätzen. Dies ist der Fall, wenn sich der Zeilenabstand in einem Absatz von dem Abstand in anderen Absätzen derselben Art unterscheidet . In einem Absatz ist der Abstand beispielsweise eng, aber in einem anderen Absatz ist der Abstand wieder locker. Ich bin sicher, Sie sind nicht überrascht, das zu hören. Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn verschiedene Abschnitte eines Dokuments separat bearbeitet werden. Oder wenn ein Autor oder Designer Texte aus verschiedenen Quellen für Sie als Korrekturleser importiert . Um diesen Fehler zu beheben, stellen Sie sicher, dass der Zeilenabstand in jedem Absatz einheitlich ist . Die meisten Geschäftsdokumente verwenden einen Zeilenabstand oder einen Zeilenabstand von 1,15, um in jedem Absatz, in dem der Abstand inkonsistent ist, ein sauberes, professionelles Erscheinungsbild dem der Abstand inkonsistent ist Klicken Sie mit dem Cursor auf eine beliebige Stelle im Absatz, schlagen Sie dann nach oben und wählen Sie den Stil für diesen In Microsoft Word-Dokumenten wird das Format für den Text im Hauptteil eines Dokuments in der Regel als normaler Stil bezeichnet. Hier sehen Sie beispielsweise, dass ich, wenn ich in den falsch formatierten Absatz klicke und den normalen Stil auswähle, den Zeilenabstand so den falsch formatierten Absatz klicke und den normalen Stil auswähle, den verändere, dass er mit dem Rest des Dokuments übereinstimmt Wenn dieser Schritt nicht funktioniert, markieren Sie den gesamten Absatz Halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie die Leertaste. Diese Aktion entfernt Formatierungen, die nicht mit der von Ihnen verwendeten Formatvorlage übereinstimmen, und setzt jedes Wort im Absatz auf den Standardstil zurück Absatz auf den Standardstil Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Strg-Leertaste verwenden, da dadurch auch Fett, Kursiv und Unterstreichungen entfernt Und es macht Hyperlinks unsichtbar, indem ihre Formatierung entfernt wird Ihr Zeilenabstand wird jedoch auf den Standard zurückgesetzt. Ein weiteres häufiges Problem ist zu viel oder zu wenig Platz nach Absätzen. Der richtige Abstand nach einem Absatz trennt ihn vom nächsten Absatz, und das trägt zur besseren Lesbarkeit bei Zu viel oder zu wenig Platz stört jedoch den Dokumentenfluss lässt ihn ungeschickt und schlecht gestaltet aussehen Jetzt werden Sie feststellen, dass nach ihnen Absätze mit zu viel Platz stehen werden Absätze mit zu viel Platz Jemand drückt nach einem Absatz versehentlich mehrmals die Eingabetaste . Um die Konsistenz zu wahren, legen Sie nach jedem Absatz einen Standardabstand fest. In Ihren Formatierungseinstellungen sorgt dies dafür, dass das Dokument organisiert und professionell aussieht. Achten Sie abschließend auf Abstände zwischen Listen und Blockzitate. Diese Elemente erfordern oft einen anderen Abstand als normale Absätze. Inkonsistenzen lassen das Dokument, Sie haben es erraten, unprofessionell erscheinen Sie haben es erraten Falsche Abstände zwischen Listen und Block-Anführungszeichen treten normalerweise auf, wenn Autoren die Standardeinstellungen in ihrem Textverarbeitungsprogramm nicht anpassen oder wenn sie Inhalte kopieren und einfügen, ohne sie neu Achten Sie darauf, dass Listen, Blockzitate und andere Gestaltungselemente einen angemessenen Abstand vor und hinter ihnen haben angemessenen Abstand vor und hinter ihnen , damit das gesamte Dokument einheitlich aussieht Als Korrekturleser sollten Sie bedenken, dass der Zeilenabstand zwar wie ein kleines Detail erscheinen mag, er jedoch eine wichtige Rolle für das Gesamtbild und die Präsentation Ihres Dokuments spielt das Gesamtbild . Wenn Sie konsistent sind und angemessene Abstände in Ihren Dokumenten verwenden, können Sie sie lesbarer und professioneller gestalten. Und das lässt Sie auch professioneller aussehen. 23. Ausrichtung: Der Schwerpunkt dieser Lektion liegt auf der Ausrichtung, einem wichtigen Aspekt der Dokumentengestaltung, der wesentlich zur Klarheit und Professionalität eines Geschäftsdokuments beiträgt der wesentlich zur Klarheit . Die richtige Ausrichtung von Text, Bildern und anderen Elementen ist für ein ausgefeiltes und einheitliches Dokument unerlässlich ein ausgefeiltes und einheitliches Dokument Lassen Sie uns einige häufig auftretende Ausrichtungsfehler untersuchen. Schauen wir uns an, was sie verursacht, und finden wir dann heraus, wie wir sie in den von uns korrekturgelesenen Dokumenten beheben können. Fehler Nummer eins ist inkonsistente Ausrichtung von Aufzählungen und nummerierten Listen Die Konvention für Listen besteht darin, sie einen Viertelzoll vom linken Rand entfernt einzuziehen. Absätze werden linksbündig einen Viertelzoll vom linken Rand entfernt einzuziehen ausgerichtet, Listen werden jedoch in der Regel um einen Viertelzoll eingerückt Als Korrekturleser werden Sie feststellen , dass Sie häufig Listen finden, in denen Aufzählungszeichen oder Zahlen nicht mit dem Text übereinstimmen oder bei denen der Abstand zwischen den Elementen Diese Fehlausrichtung tritt auf, wenn Autoren oder Designer Sie verwenden Tabulatoren falsch wenn die Einstellungen für die Listenformatierung nicht einheitlich angewendet werden. Als professioneller Korrekturleser, der Sie sind, müssen Sie sicherstellen, dass alle Listenelemente korrekt mit ihren Aufzählungszeichen oder Zahlen ausgerichtet korrekt mit ihren Aufzählungszeichen oder Zahlen Aus Konsistenzgründen werden Sie die Tools zur Listenformatierung in Microsoft Word verwenden in Microsoft Word Dadurch sehen alle Listen übersichtlich und leicht lesbar aus. Falsch ausgerichtete Kopf - und Fußzeilen sind ein weiteres häufiges Problem bei Ausrichtung in Kopf- und Fußzeilen sollten auf allen Seiten einheitlich platziert werden einheitlich Möglicherweise befinden sie sich jedoch in unterschiedlichen Abständen von den Seitenrändern oder sind nicht am Haupttext ausgerichtet Auch dies ist keine Überraschung, dieses Problem am häufigsten auf falsche Randeinstellungen zurückzuführen ist. Wenn verschiedene Abschnitte eines Dokuments unterschiedliche Kopf- und Fußzeilenformate haben Da mehrere Personen an mehreren Stellen an dem Dokument gearbeitet haben , sollten Sie die Ausrichtung und Positionierung Ihrer Kopf- und Fußzeilen auf jeder Seite überprüfen Ihrer Kopf- und Fußzeilen Ich empfehle Ihnen, zum Anfang des Dokuments zu gehen und sich einfach alle Kopfzeilen anzusehen Scrollen Sie nach unten und machen Sie dasselbe mit den Fußzeilen. Sie sollten einheitlich positioniert und an Ihren Haupttexträndern ausgerichtet sein, um ein einheitliches Erscheinungsbild Lassen Sie uns nun über die Bildausrichtung sprechen. Bilder, die nicht am Text oder anderen Seitenelementen ausgerichtet sind , lassen ein Dokument unprofessionell aussehen Sie sollten strategisch platziert werden, um den Text und das Gesamtlayout zu ergänzen . Keine Überraschung hier. Auch hier kommt es häufig zu einer Fehlausrichtung von Bildern, wenn ein Autor oder Designer Bilder per Drag-and-Drop verschiebt , ohne ihre Position zu ändern Wenn dieselben Personen bei der Platzierung ihrer Bilder nicht das Gesamtlayout berücksichtigen, besteht Ihre Aufgabe als Korrekturleser außerdem Platzierung ihrer Bilder nicht das Gesamtlayout berücksichtigen, darin, jedes Bild anhand der Einstellungen im Lineal am entsprechenden Text- oder Seitenelement auszurichten am entsprechenden Text- oder anhand der Einstellungen im Lineal am entsprechenden Text- oder Seitenelement Verwenden Sie die Ausrichtungswerkzeuge im Lineal, um sicherzustellen, dass die Bilder zentriert oder links oder rechts ausgerichtet sind , sodass sie dem Design des Dokuments entsprechen oder den Styleguides Ihres Unternehmens folgen Und schließlich sollten Sie bei der Ausrichtung auf ungleichmäßige Ränder und Einkerbungen achten Die Ränder in Ihrem Dokument sollten auf allen Seiten des Dokuments einheitlich sein auf allen Seiten des Dokuments einheitlich Die Einrückungen sollten für alle Absätze einheitlich sein. Ungleichmäßige Ränder, egal ob oben oder unten, links oder rechts Ungleichmäßige Einrückungen treten auf, wenn Dokumentformate geändert, Text aus verschiedenen Quellen kopiert Ränder und Einzüge manuell angepasst werden Überprüfen Sie regelmäßig die Ränder und Absatzeinrückungen in Ihrem Dokument und passen Sie sie an. Konsistenz in diesen Bereichen trägt zu einem ausgewogenen und professionellen Erscheinungsbild Denken Sie daran, dass es bei der Ausrichtung nicht nur um Ästhetik geht, sondern auch darum, wie etwas für das Auge aussieht. Es geht darum, ein Dokument zu erstellen, das einfach zu navigieren und für Korrekturleser angenehm zu lesen Ihr scharfes Auge für Ausrichtung stellt sicher, dass Ihre Geschäftsdokumente, die Sie korrekturgelesen haben, Qualität und Liebe zum Detail vermitteln 24. Begründung: Schauen wir uns einen wichtigen Aspekt der Dokumentformatierung sich erheblich auf Lesbarkeit und Ästhetik auswirkt Ich spreche von der Rechtfertigung von Text. Bei der Rechtfertigung dreht sich alles darum, wie Text auf einer Seite ausgerichtet ist. Die Rechtfertigung umfasst linksbündig, rechtsbündig zentriert und vollständig Lass mich dir zeigen, was ich meine. Dieser Absatz ist linksbündig, auch bekannt als zackig, rechts Jetzt ist der Absatz mittig ausgerichtet. Er ist jetzt uneben, links und rechts, aber jetzt ist er zentriert, jetzt ist er rechtsbündig und am linken Rand Jetzt ist es völlig gerechtfertigt. Der Text ist sowohl am linken als auch am rechten Rand vertikal ausgerichtet . Da wir Korrekturleser sind, wollen wir uns nun mit einigen häufigen Fehlern befassen, die Autoren und Designer bei der Textbegründung machen Lassen Sie uns herausfinden, warum sie passieren, und herausfinden, was wir als Korrekturleser tun müssen, um diese Fehler zu beheben Fehler. Numero uno ist eine widersprüchliche Rechtfertigung Dies tritt auf, wenn in verschiedenen Teilen eines Dokuments mehrere Ausrichtungsstile verwendet werden, ohne dass ein klarer Zweck oder ein klares Muster Möglicherweise sehen Sie , dass einige Absätze linksbündig, andere zentriert und wieder andere vollständig begründet sind Aber um Ihres Leibes willen können Sie keine Begründung für diese Änderung der Formatierung finden für diese Änderung Diese Inkonsistenz mit der Begründung tritt auf, wenn Dokumente von mehreren Personen bearbeitet werden Es kommt auch vor, wenn Autoren Abschnitte aus mehreren Quellen kopieren , einfügen und sie in ihr Dokument einfügen, ohne zu wissen, dass jede dieser Quellen ihren eigenen Rechtfertigungsstil hat ihren eigenen Rechtfertigungsstil ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten, sollten Sie sich für einen Standardbegründungsstil für den Haupttext entscheiden . linksbündige Begründung wird in Geschäftsdokumenten bevorzugt in Geschäftsdokumenten Es ist sauber und leicht zu lesen. Verwenden Sie für bestimmte Zwecke wie Titel oder Anführungszeichen auch andere Stile wie zentriert oder vollständig bündig . Schauen wir uns als Nächstes die missbräuchliche Verwendung von vollständig begründetem Text an. Dieser Stil richtet den Text zwar gleichmäßig sowohl am linken als auch am rechten Rand aus, führt jedoch manchmal zu ungleichmäßigen Abständen zwischen Wörtern und Buchstaben, die als Flüsse bezeichnet werden, wodurch der Text schwer lesbar Dies ist normalerweise der Fall, wenn die Zeilenlängen für die Textmenge zu kurz sind Oder wenn ein Designer nicht genügend Silbentrennung anwendet , um den Abstand auszugleichen Um dies zu korrigieren, reduzieren Sie den Abstand zwischen den Zeichen. Wählen Sie zuerst den gesamten Absatz gehen Sie dann in der Werkzeugleiste oben im Fenster zur Schrift der Werkzeugleiste oben im Fenster zur Klicken Sie unter Abstand auf die Registerkarte „Erweitert“. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Condensed. Klicken Sie dann auf der rechten Seite auf den Abwärtspfeil, um einen Wert auszuwählen. Beginnen Sie mit 0.1 und klicken Sie dann auf Okay . Prüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird. Falls nicht, wiederholen Sie diese Schritte und klicken Sie erneut auf den Abwärtspfeil, um 0,2 auszuwählen . Prüfen Sie dann, ob das funktioniert. Falsch. Die Zentrierung ist ein weiterer häufiger Fehler, insbesondere bei Überschriften und Titeln Wenn Text, der zentriert werden sollte, leicht von der Mitte abweicht, lenkt er die Aufmerksamkeit auf sich selbst, lenkt die Aufmerksamkeit auf diesen Fehler und beeinträchtigt die Gesamtdarstellung der Seiten und des gesamten Dokuments Das passiert oft, wenn ein Autor mehrere Leerzeichen verwendet. Sie drücken die Leertaste oder verwenden mehrere Tabulatoren, um ein Objekt zu zentrieren. Anstatt die Funktion zur zentrierten Ausrichtung im Absatzbereich der Werkzeugleiste zu verwenden. Verwenden Sie immer die Funktion zur zentrierten Ausrichtung von Text, der zentriert werden muss. Dadurch wird eine perfekte Zentrierung relativ zu den Rändern gewährleistet. Entfernen Sie all diese vielen Leerzeichen und mehrere Tabulatoren und richten Sie den Text einfach mit dem Werkzeug zur zentrierten Ausrichtung Zu guter Letzt sollten Sie bei der Wahl Ihres Rechtfertigungsstils die Lesbarkeit bei der Wahl Ihres Rechtfertigungsstils Beispielsweise kann vollständig begründeter Text für manche Menschen schwieriger zu lesen sein , da dadurch manchmal die ungleichmäßigen Abstände zwischen Wörtern entstehen die ungleichmäßigen Abstände zwischen , über die wir gerade gesprochen haben Dieses Problem tritt auf, wenn Autoren der Meinung sind, dass das Aussehen eines Dokuments wichtiger ist als die einfache Lesbarkeit. bei der Auswahl eines Rechtfertigungsstils Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Rechtfertigungsstils Ihre Zielgruppe und die Lesbarkeit des Dokuments linksbündige Ausrichtung ist aus Gründen der Lesbarkeit oft die beste Wahl, insbesondere bei längeren Dokumenten insbesondere bei Vollständig gerechtfertigt ist die bevorzugte Form der Begründung für Bücher und wissenschaftliche Arbeiten Denken Sie daran, dass es bei der Rechtfertigung nicht nur um Ästhetik geht oder darum, wie etwas auf einer Seite aussieht. Es geht darum, ein Dokument zu erstellen , das sowohl visuell ansprechend als auch leicht lesbar ist. Als professioneller Korrekturleser Ihrer Geschäftsdokumente erheblich verbessert Ihre Aufmerksamkeit für die Details der Begründung die Qualität und Professionalität Ihrer Geschäftsdokumente 25. Tabs: Lassen Sie uns nun über ein Thema sprechen dem ich weiß , dass es Sie beschäftigt. Tabulatoren sind eine grundlegende Komponente bei der Formatierung von Dokumenten, aber von Autoren und Designern häufig missverstanden. Das führt zu Fehlern, die die Professionalität der fertigen Dokumente beeinträchtigen Professionalität der fertigen Dokumente In dieser Lektion wollen wir einige häufig auftretende Fehler untersuchen, ihre Ursachen verstehen und lernen, wie sie behoben werden können. Lassen Sie uns mit einem häufig auftretenden Problem beginnen: Mehrere Tabs wurden verwendet, um Speicherplatz zu schaffen. Dies tritt auf, wenn ein Autor wiederholt die Tabulatortaste drückt, um Text an die gewünschte Stelle zu verschieben , anstatt einen einzelnen Tabstopp im Lineal zu setzen. Diese herausfordernde Vorgehensweise führt zu Problemen mit ungleichmäßigen Abständen und Ausrichtung. Vor allem, wenn das Dokument auf einem anderen Computer geöffnet oder von einer anderen Person bearbeitet wird. Dieser Fehler tritt häufig auf, weil Autoren nicht wissen, wie Tabstopps gesetzt werden, oder er tritt einfach aus Gewohnheit von Autoren auf, die einfach eher an die Tabulatortaste gewöhnt sind eher an die Tabulatortaste gewöhnt Tabulator oder Leertaste. Leertaste. Weltall. Um die Dinge in Einklang zu bringen. Um diesen Fehler zu beheben, verwenden Sie die Tabstopp-Funktion in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Stellen Sie an der Stelle, an der der Text ausgerichtet werden soll, einen einzelnen Tabstopp ein. Dies gewährleistet Konsistenz und ein professionelles Aussehen des Dokumentenlayouts. Gehen Sie dann zurück und ersetzen Sie die mehreren Registerkarten durch nur eine Registerkarte. Ein weiterer häufiger Fehler sind Autoren, die Tabulatoren verwenden , um die erste Zeile eines Absatzes einzuziehen Dies mag zwar wie eine schnelle Lösung erscheinen, führt jedoch zu Inkonsistenzen, insbesondere wenn mehrere Personen das Dokument bearbeiten oder wenn sich die Tabulatoreinstellungen Auch dieses Problem tritt auf, wenn Autoren die in Microsoft Word verfügbaren Funktionen zur Absatzformatierung einfach nicht kennen in Microsoft Word verfügbaren Anstatt Tabulatoren zu verwenden, legen Sie den ersten Zeileneinzug mithilfe der Absatzformatierungsoptionen für das Absatzformat Dadurch entsteht ein einheitlicher Einzug in allen Absätzen , die diesen Stil verwenden Konsistenz wird auch dann gewahrt, wenn das Dokument auf verschiedenen Systemen bearbeitet wird Die Verwendung von Tabs zum Erstellen von Tabellen oder Spalten ist ein weiterer Fehler, auf den Sie stoßen werden. Tabulatoren scheinen eine einfache Möglichkeit zu sein, Daten auszurichten, führen jedoch häufig zu Fehlausrichtungen und Formatierungsproblemen, insbesondere wenn der Inhalt unterschiedlich lang Das passiert meistens, weil Tabs nicht für die Verwaltung komplexer Datenstrukturen wie Tabellen konzipiert sind Verwaltung komplexer Datenstrukturen wie Tabellen Die Lösung, die Sie als Korrekturleser verwenden sollten, ist etwas umständlich, aber sie besteht darin, diese Tabs durch Tabellen zu ersetzen Setzen Sie einfach Ihren Cursor über die Daten, fügen Sie eine Tabelle ein und kopieren Sie dann die Daten aus dem Textkörper und fügen Sie aus dem Textkörper sie in die verschiedenen Felder der Löschen Sie dann die Tabs. Tabellen bieten mehr Kontrolle über die Ausrichtung und stellen sicher, dass die Daten unabhängig von der Länge des Inhalts übersichtlich bleiben unabhängig von der Länge des Inhalts übersichtlich Schauen wir uns nun die inkonsistenten Tab-Einstellungen an. Inkonsistenz der Registerkarteneinstellungen im gesamten Dokument. Ein häufiges Versehen. Möglicherweise stellen Sie beispielsweise fest, dass sich der Tabulatorabstand von einem Abschnitt des Dokuments zum anderen ändert Auf einer Seite ist es so, der Tabulator ist auf 1 Zoll eingestellt, aber auf einer anderen Seite ist der Tabulator auf 1,4 Zoll eingestellt. Das ist nicht konsistent. Diese Inkonsistenz lässt das Dokument unprofessionell und unorganisiert aussehen Ihre Aufgabe als Korrekturleser besteht darin, diese Inkonsistenz zu erkennen und zu korrigieren. Wie passiert das? Dieses Problem tritt in der Regel bei Dokumenten auf, die von mehreren Personen bearbeitet oder geschrieben wurden, oder bei denen Abschnitte des Dokuments aus vielen Quellen kopiert und eingefügt , die unterschiedliche Registerkarteneinstellungen hatten , damit Ihr Dokument einheitlich aussieht Untersuchen Sie das Dokument von Anfang bis Ende und standardisieren Sie dann die Tabulatoreinstellungen im gesamten Überprüfen Sie jeden Abschnitt, um sicherzustellen, dass die Tabs korrekt ausgerichtet sind, und passen Sie sie dann nach Bedarf an Klicken Sie einfach mit dem Cursor in einen beliebigen Absatz und schauen Sie dann auf dem Lineal nach oben, um zu sehen, wo sich die Tabs befinden. Sie können dies auch im Stil, dem Absatzstil, tun. Sie können direkt dort Tabs einrichten , sodass sie im gesamten Dokument einheitlich sind. Ein häufiger Fehler ist schließlich das Vorhandensein unnötiger Tabulatoren, sich häufig an zufälligen Stellen im Text befinden. Diese zusätzlichen Tabs können das Layout und die Abstände Ihres Dokuments stören das Layout und die Abstände Ihres Dokuments Unnötige Tabs entstehen normalerweise aus Gewohnheit. Autoren haben die Angewohnheit, die Tabulatortaste nur mehrmals oder beim Formatieren zu verwenden . Änderungen werden vorgenommen, ohne vorhandene Tabs entfernen. Dokumente werden überprüft und alle Tabs entfernt, die keinen Zweck erfüllen. Diese Bereinigung verbessert die allgemeine Ordentlichkeit und Lesbarkeit Eine Sache, die Sie beachten sollten, wenn es um Tabulatoren geht , ist, dass die Beherrschung der Verwendung von Tabulatoren, wenn ich das so ausdrücken darf, unerlässlich ist, um ein gut formatiertes, professionell aussehendes Dokument zu erstellen gut formatiertes Je vertrauter Sie mit Ihren Textverarbeitungsprogrammen und Formatierungsfunktionen werden, desto einfacher und intuitiver wird das Korrigieren von Tabulatorfehlern einfacher und intuitiver wird das Korrigieren von 26. Witwen und Waisen: Willkommen zurück zu einer weiteren Schwerpunktstunde, die sich einem nuancierten, aber wichtigen Aspekt des Korrekturlesens befasst, und das sind Witwen und Waisen Lassen Sie uns zunächst definieren, was wir mit Witwen und Waisen meinen. Eine Witwe ist die letzte Zeile eines Absatzes am Ende einer Seite, die oben auf der nächsten Seite von selbst übrig bleibt Eine Waise ist die erste Zeile eines Absatzes, die von selbst am Ende einer Seite zurückgelassen wird Witwen und Waisen entstehen durch automatische Seitenumbrüche in Textverarbeitungsprogrammen Wenn Sie ein Dokument eingeben, verschiebt die Software den Text automatisch auf die nächste Seite, wenn kein Platz mehr vorhanden ist Manchmal führt dies dazu nur eine Zeile eines Absatzes vom Rest getrennt wird, entweder oben oder unten auf einer Seite. Wenn Sie in einem Dokument auf eine Witwe stoßen , lesen Sie das Korrekturlesen. Sie haben ein paar Möglichkeiten. Zuallererst können Sie die Seitenränder leicht anpassen , um mehr Platz für Text zu haben. Beachten Sie, dass, wenn ich den rechten Rand vergrößere, die Witwe verschwindet , wenn die letzten Wörter im Absatz in die darüber liegenden Zeilen übergehen. Als Nächstes können Sie den Zeichenabstand reduzieren, der auch als Unterschneidung bezeichnet wird. für diesen Satz oder Absatz den Absatz, Markieren Sie für diesen Satz oder Absatz den Absatz, wechseln Sie zur Schriftart, klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“, wählen Sie, ob der Abstand verkleinert werden soll und legen Sie den Wert fest, bei dem die Witwe verschwindet Drittens können Sie den Zeilenabstand für diesen Absatz reduzieren den Zeilenabstand für diesen Absatz Gehen Sie zum Absatz und reduzieren Sie den Abstand um ein bisschen, um zu sehen, ob dadurch die Witwe wegfällt Schließlich können Sie manuell früher im Absatz einen Seitenumbruch einfügen , sodass der Absatz oben auf der nächsten Seite mit mehr als nur ein paar Wörtern oder nur einer Zeile fortgesetzt oben auf der nächsten Seite mit mehr als nur ein paar Wörtern oder nur einer Zeile Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Änderungen vornehmen, denn Ihr Ziel ist es, Ihre Änderungen so gering wie möglich und unmerklich zu halten gering wie möglich und unmerklich Sie beabsichtigen, das Gesamtlayout und die Lesbarkeit des Dokuments beizubehalten das Gesamtlayout und die Lesbarkeit Lassen Sie uns jetzt die Waisen in Angriff nehmen. Hier gelten ähnliche Strategien. Durch Anpassen der Ränder oder des Zeichenabstands kann die verwaiste Zeile auf die vorherige Seite zurückgezogen Denken Sie daran, dass alle Änderungen subtil sein sollten und die Konsistenz und der Fluss der Dokumente gewahrt bleiben Denken Sie auch daran, dass die meisten modernen Textverarbeitungsprogramme über integrierte Tools zur Verwaltung von Witwen und Waisen in Microsoft Word verfügen Tools zur Verwaltung von Witwen und Waisen in Microsoft Wählen Sie beispielsweise die Absätze, die Sie steuern möchten, auf der Werkzeugleiste Klicken Sie auf Absatz und dann auf Zeile und Seite, Registerkarte Umbruch. Und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Widow Orphan Control. Wenn Sie alle Witwen und Waisen in Ihrem Dokument entfernen alle Witwen und Waisen in Nehmen Sie diese Änderung für alle Formate vor, in denen Witwen und Waisen wahrscheinlich vorkommen Gehen Sie zur Werkzeugleiste. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Stil Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Ändern“, wählen Sie „Format“, wählen Sie „Absatz“, wählen Sie die Registerkarte „Zeilen- und Seitenumbrüche“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Widow Orphan Control Bei Witwen und Waisen ist zu beachten , dass sie nicht nur zwischen Seiten vorkommen, sondern auch zwischen Absätzen Schauen Sie sich Ihr Dokument an und vielleicht finden Sie einsame Witwen und Waisen am Ende der Spalten und am Anfang der Korrigieren Sie diese, indem Sie die Spaltenbreite anpassen oder den Zeichenabstand verringern. Das ist es. Sie beim Korrekturlesen immer darauf, Achten Sie beim Korrekturlesen immer darauf, wie sich Absätze über Seiten und Spalten verteilen. Witwen und Waisen sind leicht zu übersehen, wenn man nicht nach ihnen sucht Sie können sich jedoch erheblich auf das Aussehen und die Professionalität eines Dokuments auswirken das Aussehen und die Professionalität eines Dokuments Machen Sie es sich zur Gewohnheit, das Ende jeder Seite und den Anfang der nächsten Seite, das Ende jeder Spalte und den Anfang der nächsten Spalte zu überprüfen jeder Seite und den Anfang der nächsten Seite, das Ende jeder Spalte und den Anfang der nächsten Spalte , um Witwen und Waisen zu fangen 27. Typografie: Beim Korrekturlesen geht es darum, auf Details zu achten, und manchmal sind diese Details winzig Ich spreche von Typografie und den verschiedenen Konventionen und Regeln, die bestimmen, wie Zeichen auf einer Seite oder auf einem Bildschirm erscheinen Um ein erfolgreicher Korrekturleser zu sein, müssen Sie die häufigsten typografischen Fehler kennen Lassen Sie uns zunächst über Markensymbole sprechen. Die gebräuchlichsten sind T, M für Marke und R für eingetragene Marke. Sie werden in Dokumenten, die Sie korrekturlesen, oft auf sie stoßen , aber sie werden so aussehen und so aussehen, als wären , aber sie werden so aussehen und sie Teil des Wortes, was sie nicht sind. Markenzeichen müssen hochgestellt sein. Wenn Sie eines finden, wählen Sie es aus. Gehen Sie zur Werkzeugleiste, wählen Sie „Schrift“ aus und aktivieren Sie das Feld „Hochgestellt“ Schauen wir uns nun tiefgestellte Zeichen an. Das Symbol für Kohlendioxid ist zwei, aber die zwei sollen tiefgestellt sein. Auch hier werden Sie häufig feststellen, dass Autoren Manuskripte einreichen, in denen das Symbol so aussieht Korrigieren Sie das auf die gleiche Weise. Gehen Sie zur Werkzeugleiste, wählen Sie die Schriftart aus und aktivieren Sie das tiefgestellte Kästchen Es gibt viele andere Stellen in Dokumenten, an denen Sie Buchstaben, Zahlen und Symbole finden , die entweder hochgestellt oder tiefgestellt werden müssen entweder hochgestellt oder tiefgestellt Das Symbol für Grad ist beispielsweise hochgestellt Das Symbol für Wasser, H2o, hat eine tiefgestellte Zwei Ein weiterer häufiger Tippfehler betrifft lateinische Wörter und Ausdrücke, die in lateinischer und nicht in kursiver Schrift geschrieben sind nicht in kursiver Schrift geschrieben Dieser Fehler tritt normalerweise , weil Autoren diese Konvention nicht kennen oder weil sie einfach vergessen haben, das Wort kursiv zu Oder weil die Kursivschrift verschwunden ist, während ein Autor aus einem Dokument kopierte und in ein anderes einfügte Um dies zu korrigieren, gehen Sie einfach das Dokument durch und schreiben Sie alle lateinischen Wörter oder Ausdrücke kursiv Dies trägt dazu bei, den professionellen und akademischen Ton des Dokuments beizubehalten den professionellen und akademischen Ton des Dokuments Als nächstes stehen unzureichende oder falsche Schriftarten an der Reihe von Tippfehlern unzureichende oder falsche Schriftarten an der Reihe Wenn Ihre Organisation einen Styleguide veröffentlicht, werden Sie darin darüber informiert, welche Schriftarten Sie für Titel, Überschriften, Unterüberschriften, Textkörper usw. verwenden sollten Eine Ihrer ersten Aufgaben als Korrekturleser besteht darin, sicherzustellen , dass das Dokument, das Sie korrigieren, die dafür vorgesehenen Schriftarten verwendet Korrekturleser besteht darin, sicherzustellen , dass das Dokument, das Sie korrigieren, die dafür vorgesehenen Schriftarten verwendet . Das ist es. Vielleicht die kürzeste Lektion in diesem Kurs, aber eine, die sich mit kleinen Änderungen befasst, die für die Leser der Dokumente , die Sie korrekturlesen , einen großen Unterschied machen Leser der Dokumente , die Sie korrekturlesen , einen großen Unterschied der Dokumente , die Sie korrekturlesen , 28. Bilder: Einige der wichtigsten Fehler, nach denen Sie als Korrekturleser suchen, haben nichts mit Rechtschreibung, Grammatik oder Zeichensetzung zu tun Als Korrekturleser müssen Sie nicht nur Textfehler verstehen, sondern auch visuelle Fehler, da Bilder zur Gesamteffektivität eines Dokuments beitragen Bilder zur Gesamteffektivität eines Dokuments beitragen . Schauen wir uns die häufigsten Fehler im Zusammenhang mit Bildern an , auf die Sie als Korrekturleser wahrscheinlich stoßen werden An erster Stelle auf unserer Liste der Täter steht das falsche Bild. Dieser Fehler tritt auf , wenn ein Bild nicht dem Inhalt entspricht, den es illustrieren soll, oder wenn das Foto oder Bild für den Betreff des Dokuments irrelevant ist Betreff des Dokuments irrelevant Dieser Fehler tritt in der Regel aufgrund von Verwechslungen während des Entwurfsprozesses auf, insbesondere bei Dokumenten, in denen mehrere Bilder verwendet werden oder wenn Bilder von mehreren Mitwirkenden stammen. Um dieses Problem zu beheben, überprüfen jedes Bild sorgfältig, um sicherzustellen, dass es dem Begleittext und dem allgemeinen Thema des Dokuments genau entspricht . Ersetzen Sie nicht übereinstimmende Bilder durch geeignetere Bilder oder kennzeichnen Sie diesen Fehler am Rand mit einem Kommentar Lassen Sie uns nun über Bilder mit niedriger Auflösung sprechen. Fotos und Bilder , die verschwommen oder pixelig sind , beeinträchtigen die Professionalität eines Dokuments erheblich beeinträchtigen die Professionalität eines Bilder mit niedriger Auflösung sind häufig darauf zurückzuführen ein Autor ein kleineres Bild vergrößert oder ein Vorschaubild anstelle des Bilds verwendet anstelle des Stellen Sie sicher, dass im Dokument Bilder mit hoher Auflösung verwendet werden, die ihre Klarheit beibehalten, wenn sie auf die gewünschte Größe skaliert werden Wenn ein Bild verschwommen oder verpixelt aussieht, bitten Sie den Autor oder Designer, es durch ein Bild mit höherer Auflösung zu ersetzen ein Bild mit Ein weiteres häufiges Problem bei Bildern ist schlechte Textumrandung Wenn der Text am Bildrand nicht gleichmäßig fließt , wird die Lesbarkeit des Dokuments beeinträchtigt Dieses Problem ist häufig auf falsche Einstellungen für den Zeilenumbruch zurückzuführen oder darauf, dass ein Designer oder Autor den Text nicht an die Bildgröße und -position anpasst an die Bildgröße und Um dies zu korrigieren, verwenden Sie die Textumbruchfunktion von Microsoft Words , um einen gleichmäßigen Textfluss um Bilder herum sicherzustellen Experimentieren Sie mit verschiedenen Umbruchstilen passt der am besten zum Layout und zur Lesbarkeit , um den Stil zu finden, der am besten zum Layout und zur Lesbarkeit des zu prüfenden Dokuments Als Nächstes Bilder, die Text verdecken. Manchmal finden Sie Bilder, die versehentlich über Text gelegt werden, sodass der verdeckte Teil des Textes lesbar ist. Dies ist in der Regel der Fall , wenn Bilder im Dokument falsch ausgerichtet oder in der Größe falsch angeordnet sind Dokument falsch ausgerichtet oder in der Größe Es passiert auch, wenn die Einstellungen für den Zeilenumbruch falsch sind. Wie Sie sehen können, bietet Ihnen Microsoft Word die Möglichkeit, ein Bild vor dem Text liegen zu lassen, was für den Leser bedeutet, dass es über dem Text liegt. Um diesen Fehler zu beheben, ändern Sie die Größe der Bilder und positionieren Sie sie neu, um sicherzustellen, dass sie sich nicht mit Text überschneiden Oder passen Sie die Einstellung für den Textumbruch so an, dass Text um das Bild herum und nicht darunter erscheint Ein weiterer Fehler, der manchmal schwer zu erkennen ist , ist die inkonsistente Bildgröße und der uneinheitliche Stil Inkonsistenzen in Bezug auf Bildgröße und Bildstil lassen ein Dokument amateurhaft aussehen , und schlampige Inkonsistenzen treten häufig auf, wenn Bilder aus verschiedenen Quellen stammen oder wenn es an einer klaren visuellen Richtlinie für das Dokument fehlt, um den Fehler der einer klaren visuellen Richtlinie für den Standardisieren Sie die Größe und den Stil der Bilder in Ihrem gesamten Dokument. in Microsoft Word und Powerpoint Doppelklicken Sie in Microsoft Word und Powerpoint einfach auf das Bild, gehen Sie zur Werkzeugleiste und passen Sie entweder die Höhe oder Breite des Bildes an, damit es mit anderen Bildern dieser Art übereinstimmt Falls erforderlich, schneiden Sie das Bild zu, um den gleichen Effekt zu erzielen. Ein weiterer Fehler, auf den Sie bei Bildern stoßen werden , ist die falsche Bildausrichtung. Bilder sollten sich an relevantem Text oder anderen Designelementen orientieren , um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen Dieser Fehler tritt häufig auf , wenn Bilder eingefügt werden ohne das Gesamtlayout des Dokuments zu berücksichtigen Die Lösung für eine falsche Ausrichtung besteht darin, Bilder mithilfe der Ausrichtung, des Rands und anderer Einstellungen im Lineal korrekt am Text oder an anderen Elementen auf der Seite auszurichten mithilfe der Ausrichtung, des Rands und anderer Einstellungen im Lineal korrekt am Text oder an anderen Elementen auf der Seite auszurichten an anderen Elementen auf der Denken Sie daran, dass Ihre Rolle als Korrekturleser über den Text hinausgeht Um die visuellen Elemente eines Dokuments einzubeziehen. Indem Sie diese häufigen Fehler im Zusammenhang mit Bildern identifizieren und korrigieren , verbessern Sie die Professionalität und Effektivität der Dokumente, an denen Sie arbeiten, erheblich und Effektivität der Dokumente, an denen Sie arbeiten 29. Tabellen und Diagramme: In geschäftlichen, staatlichen, akademischen und wissenschaftlichen Dokumenten. Tabellen und Diagramme spielen eine wichtige Rolle bei der klaren und übersichtlichen Darstellung von Daten. Fehler in Tabellen und Diagrammen beeinträchtigen die Glaubwürdigkeit eines Dokuments erheblich Lassen Sie uns die häufigsten Fehler untersuchen, die Sie bei Tabellen und Diagrammen finden werden Lassen Sie uns zunächst über einen der häufigsten Fehler sprechen, und das ist Mathematik in einer Tabelle oder einem Diagramm, die nicht zusammenpasst. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle wie diese finden, Sie addieren die Zahlen in der Spalte und stellen fest, dass sie sich nicht zu der Zahl addieren , die in der Summe enthalten ist. Oder Sie gehen durch eine Zeile wie diese und stellen fest, dass die in dieser Zelle aufgezeichnete prozentuale Änderung falsch ist. Der Unterschied zwischen den beiden Zellen auf der linken Seite ist nicht dieser Prozentsatz. Es gibt noch viele andere Fehler, die Autoren bei ihren Berechnungen machen, aber dies sind die beiden häufigsten Spalten und Zeilen, die sich nicht summieren, und Prozentsätze, die sich auch nicht summieren Dieses Problem tritt entweder aufgrund Berechnungsfehlern oder falscher Dateneingabe Um sie zu beheben, müssen Sie die Berechnungen in Tabellen und Diagrammen sorgfältig überprüfen und sicherstellen, dass alle Zahlen, Summen und Prozentsätze korrekt sind und dass alle Berechnungen korrekt sind Die Verwendung eines Taschenrechners oder Tabelle hilft Ihnen dabei, Fehler zu erkennen Ein weiterer häufiger Fehler sind Inkonsistenzen zwischen den Text- und Tabellenverweisen Dies tritt auf, wenn sich der Text auf die falsche Tabelle bezieht oder Informationen enthält , die nicht mit den Daten in der Tabelle übereinstimmen Dieser Fehler ist in der Regel auf Änderungen im Dokument zurückzuführen, die sich nicht im Text widerspiegeln, z. B. wenn Tabellen verschoben oder neu nummeriert werden Um dieses Problem zu beheben, überprüfen Sie sorgfältig alle Verweise auf Tabellen in Ihrem Text Stellen Sie sicher, dass jeder Verweis auf die richtige Tabelle verweist und dass die in der Referenz genannten Informationen mit den Daten in der Tabelle übereinstimmen. Sie beispielsweise beim Lesen auf einen Satz wie diesen stoßen, Wenn Sie beispielsweise beim Lesen auf einen Satz wie diesen stoßen, überprüfen Sie, wie Sie in der Tabelle unten sehen können, ob es unten eine Tabelle gibt. Jedes Mal, wenn Sie auf einen Verweis auf ein Diagramm wie Abbildung 9 stoßen , unsere jährliche Umsatzüberprüfung um sicherzustellen, dass es sich bei der Zahl auf der Seite, die auf diese Referenz folgt , um Abbildung 9 handelt und dass darin die jährlichen Umsatzzahlen aufgeführt sind. Als Nächstes falsch ausgerichtete Spalten und Zeilen. Falsch ausgerichtete Spalten, Zeilen und Tabellen erschweren das Lesen und Verstehen von Daten Fehlausrichtung ist häufig auf eine falsche Formatierung zurückzuführen oder wenn Autoren die Tabellengröße anpassen ohne auf die Ausrichtung zu achten Korrigieren Sie diesen Fehler, indem Sie die Formatierung der Tabellen anpassen , um sicherzustellen, dass alle Spalten und Zeilen korrekt ausgerichtet sind Verwenden Sie die Tabellenformatierungstools die Werkzeugleiste, um die Daten zu organisieren, auszurichten und einfach zu navigieren. Falsche oder fehlende Beschriftungen in Diagrammen sind ein weiteres häufiges Problem. Beschriftungen sind wichtig um zu verstehen, wofür ein Diagramm steht. Alle Fehler hier führen zu einer Fehlinterpretation der Daten. Dieses Problem tritt normalerweise aufgrund eines Versehens bei der Diagrammerstellung auf oder wenn Aktualisierungen des Diagramms nicht in den Beschriftungen widergespiegelt werden Überprüfen Sie jedes Etikett, um sicherzustellen, dass es die Daten im Diagramm korrekt wiedergibt Vergewissern Sie sich, dass alle erforderlichen Beschriftungen vorhanden sind und dass sie Inhalt des Diagramms korrekt beschreiben. Als nächstes schlechte Formatierung von Tabellen und Diagrammen. Eine schlechte Formatierung von Tabellen und Diagrammen, wie z. B. inkonsistente Schriftgrößen, Farben und Stile, lässt Dokumente unprofessionell und verwirrend aussehen Zwei Dinge, die wir vermeiden wollen. Dies resultiert normalerweise aus der Verwendung verschiedener Stile oder Formate innerhalb eines einheitlichen Ansatzes. Oder indem Elemente aus verschiedenen Quellen kopiert und in einem Dokument zusammengefasst werden. Ihre Aufgabe als Korrekturleser besteht darin, die Formatierung aller Tabellen und Diagramme in Ihrem Dokument zu standardisieren die Formatierung aller Tabellen und Diagramme in Verwenden Sie einheitliche Schriftarten, Größen und Farben, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten ein einheitliches Denken Sie daran, dass es zu Ihrer Aufgabe als Korrekturleser gehört, sicherzustellen, dass Tabellen und Diagramme die beabsichtigte Botschaft effektiv vermitteln indem Sie diese häufigen Fehler identifizieren und korrigieren Sie verbessern die Genauigkeit und Professionalität jedes Dokuments. 30. Inhaltsverzeichnis: Eines der letzten Dinge, die Sie als Korrekturleser überprüfen sollten , ist das Inhaltsverzeichnis. Das Inhaltsverzeichnis ist ein wichtiger Bestandteil vieler Dokumente Leser durch das Material. Es ist aber auch anfällig für mehrere Fehler, die die Leser irreführen oder verwirren Schauen wir uns die häufigsten Fehler an, auf die Sie in Inhaltsverzeichnissen stoßen werden Einer der häufigsten Fehler sind nicht übereinstimmende Seitenzahlen. Dies passiert, wenn die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis nicht den Seiten im Dokument entsprechen Dies tritt normalerweise während der Bearbeitung auf, insbesondere wenn Abschnitte zum Dokument hinzugefügt oder verschoben oder entfernt werden. Der Autor oder Designer kann den Inhalt des Inhaltsverzeichnisses nicht aktualisieren. Um dieses Problem zu beheben, aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis , nachdem Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben. In den meisten Textverarbeitungsprogrammen tun Sie dies automatisch, indem Sie die Inhaltsverzeichnisfunktion aktualisieren oder aktualisieren. Als Nächstes die inkonsistente Formatierung. Inkonsistente Formatierungen im Inhaltsverzeichnis, z. B. unterschiedliche Schriftarten, Größen und Stile für Überschriften, lassen ein Dokument Dies ist häufig der Fall, wenn mehrere Teile eines Dokuments separat formatiert werden oder wenn manuelle Änderungen am Inhaltsverzeichnis vorgenommen werden Um diesen Fehler zu korrigieren, stellen Sie sicher, dass das gesamte Inhaltsverzeichnis einheitlich formatiert das gesamte Inhaltsverzeichnis Verwenden Sie dieselbe Schriftart, dieselbe Größe und denselben Stil für alle ähnlichen Elemente. Konsistenz der Tabellen ist hier der Schlüssel zu einem professionellen Erscheinungsbild. Falsche Titel oder Beschriftungen, wie Tippfehler in Kapitelüberschriften oder falsche Abschnittsnamen, sind ein weiteres häufiges Problem Dieser Fehler ist in der Regel auf manuelle Tippfehler zurückzuführen oder darauf, dass Änderungen an den Abschnittstiteln innerhalb des Dokuments nicht im Inhaltsverzeichnis widergespiegelt werden Überprüfen Sie jeden Titel und jede Bezeichnung im Inhaltsverzeichnis sorgfältig , um sicherzustellen, dass sie mit den entsprechenden Abschnitten des Dokuments übereinstimmen . Korrigieren Sie alle gefundenen Tippfehler oder Unstimmigkeiten Ein Inhaltsverzeichnis kann auch fehlende oder zusätzliche Abschnitte fehlende oder Dies passiert, wenn Abschnitte zum Dokument hinzugefügt oder daraus entfernt werden ohne dass jemand das Inhaltsverzeichnis entsprechend aktualisiert. Dies geschieht auch aus Versehen während des Bearbeitungsprozesses oder wenn eine bereits vorhandene Vorlage verwendet wird, um diesen Fehler zu korrigieren, das Inhaltsverzeichnis mit dem Inhalt des Dokuments zu vergleichen , fehlende Abschnitte hinzuzufügen und diejenigen zu entfernen, die im Dokument nicht mehr vorhanden sind Einrückung und Ausrichtung sind auch Stellen, an denen sich Fehler einschleichen Falsche Einrückungen und Ausrichtungen im Inhaltsverzeichnis verwirren die Leser hinsichtlich der Einrückungen und Ausrichtungen im Inhaltsverzeichnis verwirren die Leser hinsichtlich Dieser Fehler tritt normalerweise auf wenn die automatische Formatierung verwendet Ohne die Standardeinstellungen zu überprüfen oder anzupassen, sollten Sie die Einrückungen und die Ausrichtung überprüfen und anpassen, damit sie der Hierarchie und Struktur des Dokuments genau entsprechen und Struktur des Dokuments Jede Ebene der Dokumenthierarchie sollte sich durch einheitliche Einrückungen deutlich von den anderen unterscheiden können . Nun zu ungenauen Hyperlinks in Microsoft Word, Powerpoint, Adobe PDF Ein Problem, auf das Sie stoßen werden sind ungenaue Hyperlinks im Inhaltsverzeichnis , bei denen Links zu falschen Abschnitten führen Dies tritt normalerweise während der Bearbeitung auf, insbesondere bei sehr langen Dokumenten, in denen Abschnitte verschoben oder neu nummeriert werden Korrigiere das. Klicken Sie auf jeden Hyperlink im Inhaltsverzeichnis, um sicherzustellen, dass der Leser zum richtigen Abschnitt und zur richtigen Seitenzahl weitergeleitet wird. Aktualisieren Sie alle Links, die zur falschen Stelle führen Dies ist für digitale Dokumente von entscheidender Bedeutung , um die Navigierbarkeit zu verbessern Schließlich kann ein zu kompliziertes Inhaltsverzeichnis mit zu vielen Details oder zu vielen Details oder zu vielen Unterebenen die Leser überfordern. Dies passiert oft, wenn unerfahrene oder übereifrige Autoren jeden kleinen Abschnitt oder Unterabschnitt, das Inhaltsverzeichnis, mit einbeziehen jeden kleinen Abschnitt oder Unterabschnitt, das Inhaltsverzeichnis, und dadurch das gesamte Inhaltsverzeichnis unübersichtlich wird. Vereinfachen Sie das Inhaltsverzeichnis, indem Sie nur die Hauptabschnitte und Unterabschnitte nur Halten Sie es kurz und einfach zu navigieren. Denken Sie als Korrekturleser daran, dass Ihre Liebe zum Detail im Inhaltsverzeichnis die Gesamtqualität des Dokuments widerspiegelt Indem Sie diese häufigen Fehler identifizieren und korrigieren, verbessern Sie das professionelle Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des Dokuments erheblich professionelle Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit 31. Best Practices für Microsoft Word: Als professioneller Korrekturleser werden Sie den Großteil Ihrer Zeit damit verbringen, digitale Dokumente am Computer zu prüfen Bei diesen digitalen Dokumenten wird es sich hauptsächlich um Microsoft Word-Dokumente, Microsoft Powerpoint-Präsentationen und Adobe Acrobat PDF handeln In diesem Kurs dreht sich alles um das Korrekturlesen und nicht darum, wie man diese speziellen Softwareanwendungen benutzt Aber hier sind einige Hinweise, wie Sie aus jeder App die maximale Produktivität herausholen Fangen wir mit Microsoft Word an. Eines der ersten Dinge, die Sie mit Word tun können, ist das Anpassen des Menübands in der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste oben auf dem Bildschirm. Das Menüband befindet sich standardmäßig über der Werkzeugleiste. Es hat einfach eine Umschaltfläche zum automatischen Speichern und eine Schaltfläche zum Speichern Wenn Sie jedoch auf den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite klicken, sehen Sie, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, Ihr Menüband anzupassen Gehen Sie zu weiteren Befehlen und wählen Sie dann im Dropdownmenü alle Befehle aus und scrollen Sie nach unten Es gibt problemlos mehr als 100 Befehle , die Sie Ihrem Menüband hinzufügen können. Zum Beispiel habe ich mein Menüband mit einem Drop-down-Menü angepasst , mit dem ich bei jedem Wort oder Satz zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten Diese Anpassung erspart mir den Aufwand, Wörter manuell klein- oder großgeschrieben oder eine Mischung aus beidem zu erstellen Wörter manuell klein- oder großgeschrieben oder eine Mischung aus beidem Dann werden Sie sehen , dass ich zwei kleine Fenster hinzugefügt habe , die mir zeigen, wie viel Platz vor einem Satz oder Absatz und wie viel Platz danach ist vor einem Satz oder Absatz und wie viel Platz Diese einfachen Anpassungen sparen mir eine Menge Zeit wenn ich ein Dokument proofieren Zeit spart, und Word ist geteilter Bildschirm, wenn Sie sicherstellen möchten , dass alle Teile Ihres Dokuments einem bestimmten Stil oder Format entsprechen, Ihren Bildschirm in zwei Teile teilen, zur Ansicht gehen , Teilen wählen und dann im oberen Teil der Teilung den Standard anzeigen, dem Sie folgen möchten. Sie dann im unteren Teil der Aufteilung Scrollen Sie dann im unteren Teil der Aufteilung nach unten durch das Dokument und vergleichen Sie jeden Abschnitt unten mit dem Standard, dem Sie oben folgen möchten. Anschließend können Sie die Größe der Teilung ändern, um mehr Platz zum Lesen zu Ein weiterer Produktivitätsschub in Microsoft Word ist der Editor Gehen Sie nach oben zur Rezension, gehen Sie nach links und klicken Sie auf Editor. Die Seitenleiste erscheint auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Es zeigt Ihnen alle möglichen hilfreichen Möglichkeiten, Ihr Dokument zu verbessern Die beiden wichtigsten Punkte stehen ganz oben , Rechtschreibung und Grammatik. Beachten Sie, dass Sie mit diesem Wort jede Fehlerklasse zählen können. Scrollen Sie zum Anfang Ihres Dokuments, setzen den Cursor am Anfang ein jede Fehlerklasse Scrollen Sie zum Anfang Ihres Dokuments, setzen den und klicken Sie im Editor auf das richtige Wort, und klicken Sie im um zum ersten Rechtschreibfehler im Dokument zu gelangen um zum ersten Rechtschreibfehler im Dokument zu und die richtige Schreibweise vorzuschlagen Sie akzeptieren ihn oder lehnen ihn ab und fahren mit dem nächsten markierten Eintrag Word macht dasselbe bei Grammatikfehlern. Es führt Sie zu jedem Teil des Dokuments, den Word für einen Grammatikfehler hält , und schlägt für jeden eine Lösung Einige dieser vorgeschlagenen Abhilfemaßnahmen werden richtig sein. Einige Empfehlungen werden Sie ignorieren, weil Sie es besser wissen. Aber diese Editor-Seitenleiste, die auch als Seitenleiste für Korrekturleser dient, ist nützlich, vor allem, wenn Sie lange Dokumente prüfen müssen Das war's für bewährte Methoden für das Korrekturlesen mit Microsoft Word Als nächstes steht Microsoft Powerpoint auf der Liste. 32. Best Practices für PowerPoint Korrekturlesen: Schauen wir uns nun die bewährten Methoden für das Korrekturlesen von Microsoft PowerPoint-Präsentationen Als Erstes werden Sie feststellen, dass Powerpoint Ihnen keine Möglichkeit bietet, Änderungen nachzuverfolgen. Hinzufügungen, Löschungen oder Korrekturen, die Sie an Folien in einem Deck vornehmen , sind den Autor oder Designer unsichtbar Sie werden nicht sehen, dass Sie etwas geändert haben, es sei denn, sie vergleichen Ihre verifizierte Version mit ihrer Version Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu umgehen. Eine davon besteht darin, jedes Mal, wenn Sie eine nennenswerte Änderung vornehmen, einen Kommentar hinzuzufügen wenn Sie eine nennenswerte Änderung vornehmen, einen Mit bemerkenswert meine ich, machen Sie sich nicht die Mühe, Rechtschreibfehler, die Sie korrigiert haben, oder fehlerhafte Zeichensetzung , die Sie behoben haben, zu kennzeichnen oder fehlerhafte Zeichensetzung Kennzeichnen Sie nur wichtige Dinge wie Wörter, die Sie hinzugefügt, gelöscht oder ersetzt haben Die andere Lösung besteht darin eine Kopie des Originaldokuments zu speichern, Ihre Änderungen an dieser Kopie vorzunehmen und diese Änderungen dann mit dem Vergleichstool hervorzuheben. Öffnen Sie zunächst Ihre geprüfte Version und wählen Sie dann, wenn Sie sich mit der Überprüfung befassen, die Option Vergleichen aus. im angezeigten Windows-Finder Scrollen Sie im angezeigten Windows-Finder nach unten und wählen Sie die Originaldatei aus. Powerpoint zeigt Ihnen dann rechts eine Seitenleiste , in der jede Änderung aufgeführt und beschrieben wird Wie Sie sehen können, wird Ihnen beim Klicken auf jedes gelbe Kommentarsymbol auf einer Folie in einem kleinen Popup-Fenster mitgeteilt, was geändert wurde Wie Sie auch sehen können, ist dies nicht so intuitiv oder hilfreich wie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Word, aber es ist etwas, eine weitere Sache die in Powerpoint fehlt, sind Stile. Powerpoint hat keinen Formatbereich in der Werkzeugleiste, in dem Sie die Überschrift eins oder die zweite Überschrift oder den normalen Stil wählen können Überschrift eins oder die zweite Überschrift oder den normalen Stil , wie Sie es in Microsoft Word tun. Aber Powerpoint hat Formatvorlagen, sie sind nur versteckt. Sie finden diese Stile, indem Sie zu Ansicht gehen. Wenn Sie nach der Schaltfläche für den Folienmaster suchen und auf Powerpoint klicken, werden alle Layouts im Stapel angezeigt . Jedes Layout zeichnet sich durch ein einzigartiges Design aus. Beachten Sie, dass Textfelder, unabhängig davon, ob es sich um Überschriften oder Textkörper handelt, einen eigenen Stil haben Sie verfügen beispielsweise über ein bestimmtes Schriftbild in einer bestimmten Größe und mit einer bestimmten Formatierung, in einer bestimmten Größe und mit einer bestimmten wie z. B. Fettdruck Beachten Sie auch, dass es Stufen gibt und dass jede Stufe ihre eigene, einzigartige Schriftgestaltung haben kann Hier ändern Sie die Art und Weise, wie die Schrift in der Präsentation Sie wenden keine Formatvorlagen auf Text auf einer Folie an. Die Art und Weise, wie Sie Formatvorlagen auf Text in Microsoft Word anwenden. Stattdessen geben Sie mithilfe des Folienmasters an, wie Überschriften und Textkörper aussehen sollen Nur eines sollten Sie beachten: Wenn ein Autor oder Designer Text aus einem anderen Dokument kopiert und in eine PowerPoint-Folie einfügt, wird er selten mit der erforderlichen Formatierung auf der Folie angezeigt mit der erforderlichen Formatierung auf der Folie Überschriften in diesem Folienlayout sollten beispielsweise so aussehen Wenn ich jedoch den vorhandenen Text lösche und Text aus einem Word-Dokument einfüge, behält der Text seine Formatierung aus Word bei und übernimmt nicht die Standardformatierung für Überschriften In diesem Layout besteht die Abhilfe darin, den Text zu markieren und dann die Strg-Taste und die Leertaste zu drücken Dadurch wird der Text in den Standardstil umgewandelt, der im Folienmaster angegeben ist Sie werden feststellen, dass Sie das häufig tun werden, wenn Sie PowerPoint-Folien korrekturlesen Ein weiterer Nachteil ist, dass Powerpoint nicht über einen Editor verfügt, wie Sie ihn in Microsoft Word finden, aber über ein elementares Korrekturwerkzeug. Sie finden es in der Werkzeugleiste unter Ansicht, links im Korrekturbereich klicken Sie auf Rechtschreibung, und Powerpoint öffnet eine Seitenleiste, in der Ihnen alle Wörter angezeigt werden, von denen es denkt , dass sie falsch geschrieben sind In der Präsentation akzeptieren oder lehnen Sie jede Empfehlung nach Belieben Das war's mit den bewährten Methoden für das Korrekturlesen mit Microsoft Powerpoint. Als Nächstes Adobe Acrobat. 33. Best Practices für Adobe Acrobat: Schauen wir uns abschließend das Korrekturlesen von Adobe Acrobat PDF an. Abhängig von Ihrer Rolle innerhalb einer Organisation und der Art der Dokumente, die Sie korrekturlesen, werden Sie entweder viel oder wenig Zeit damit verbringen , Adobe Acrobat PDF zu prüfen Der Hauptunterschied zwischen dem Prüfen von PDFs und dem Prüfen von Word-Dokumenten oder PowerPoint-Präsentationen besteht darin, dass Sie den Text in der PDF-Datei nicht selbst ändern Sie löschen keine Wörter oder korrigieren Tippfehler, Sie fügen dem Text keine Wörter hinzu Stattdessen kennzeichnen Sie Löschungen, Korrekturen und Ergänzungen, indem Kommentare am Rand einfügen Ich spreche hier von Adobe Acrobat und nicht von Adobe Acrobat Pro, dem Sie mit Adobe Acrobat Änderungen am Text vornehmen am Text Alle Korrekturen, die Sie beim Korrekturlesen eines Dokuments vornehmen , gehören als Kommentare an den Rand Folgenden finden Sie einige Hinweise, die Sie bei der Erstellung dieser Kommentare beachten sollten Sie zunächst sicher, dass Ihr Name als Autor jedes Kommentars eindeutig ist als Autor jedes Kommentars eindeutig Klicken Sie bei Bedarf auf die drei Punkte. Wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ und ändern den Namen des Autors in den Namen, der Sie am besten als Korrekturleser identifiziert Um Löschungen, Korrekturen und Ergänzungen vorzunehmen, markieren Sie einfach den Bereich, unabhängig davon, ob es sich um Wörter oder Bilder handelt Erstellen Sie einen Kommentar und beginnen Sie dann mit der Eingabe. Eine bewährte Methode besteht darin, jeden Kommentar mit der Person zu beginnen, für die Sie ihn schreiben. Schreiben Sie zum Beispiel einen Designer-Dolon, gefolgt von Ihrem Kommentar. Oder schreiben Sie einen Doppelpunkt für den Autor, gefolgt von Ihrem Kommentar. Sie dann, wann immer möglich, Machen Sie dann, wann immer möglich, das erste Wort Ihres Kommentars zu einem Verb. Zum Beispiel Autor. Löschen Sie dieses überflüssige Wort oder diesen überflüssigen Designer. Verschieben Sie dieses Bild nach links, um es am obigen Text auszurichten. Es stehen viele Verben zur Auswahl. Verwenden Sie das Wort, das Ihre Bedeutung am besten vermittelt, z. B. löschen Sie das hinzugefügte Nach oben bewegen, ausrichten, nach rechts. Marke, Symbol einfügen. Überprüfen Sie die Rechtschreibung. Wann immer Sie einen Designer oder Autor bitten müssen , eine bestimmte Änderung vorzunehmen, verwenden Sie ein zweifaches Format. Ändern Sie dies in dieses oder ersetzen Sie es durch dieses. Setze den fraglichen Artikel in eine Zeile und deine empfohlene Änderung in die Zeile darunter Eine weitere bewährte Methode bei PDF-Dateien besteht darin, alle globalen Änderungen als ersten Kommentar am Anfang der PDF-Datei zu platzieren alle globalen Änderungen als ersten Kommentar am Anfang der PDF-Datei Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Designer alle doppelten Leerzeichen zwischen Wörtern entfernt, fügen Sie dies in einen Kommentar am Anfang der PDF-Datei Führen Sie der Änderung den globalen Wandel voran. Auf diese Weise müssen Sie nicht jeden Instanzfehler kennzeichnen , ein Autor oder Designer global machen muss Das war's mit den Best Practices beim Proofing mit Adobe Acrobat 34. Korrekturlesen mit Korrekturleser-Marken: Als Korrekturleser werden Sie den Großteil Ihrer Zeit damit verbringen, am Computer zu arbeiten und digitale Dokumente wie Microsoft Word-Berichte, PowerPoint-Präsentationen und Adobe PDF zu korrigieren wie Microsoft Word-Berichte . Gelegentlich werden Sie jedoch gebeten, ein gedrucktes Dokument korrekturlesen zu lassen In der Regel handelt es sich dabei um ein Dokument, für das bereits ein Typ festgelegt wurde. Das heißt, es wurde bereits entworfen formatiert und druckfertig angelegt Es ist jetzt druckbereit. Sie werden gebeten, es noch einmal zu beenden, um sicherzustellen, dass es keine Fehler enthält. Da das Dokument bereits in Papierform vorliegt, müssen Sie es auf die altmodische Art mit einem Stift korrekturlesen So habe ich 1989, noch vor dem Internet, als Korrekturleser angefangen 1989, noch vor dem Internet, als Korrekturleser Damals wurde das gesamte Korrekturlesen durchgeführt, man saß am Schreibtisch, las den Stift in der Hand, las den Stift in der Hand, ging Dokumente Zeile für Zeile durch, suchte nach Fehlern, für Zeile durch, suchte nach Fehlern damit man ein Dokument auf die alte Weise korrekturlesen konnte. Man musste wissen, wie man das Dokument markiert Wenn Sie ein Dokument digital korrekturlesen, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen und Korrekturen schließlich nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen und Korrekturen selbst vor oder Sie kennzeichnen sie am Rand Aber mit dem Papierdokument wird jemand anderes diese Korrekturen vornehmen. In der Regel besteht Ihre Aufgabe darin, dem Designer mitzuteilen , was im Dokument zu korrigieren ist. Und wo Sie das mit den Markierungen von Korrekturlesern machen. Korrekturlesemarken, auch Korrekturlesemarken genannt, sind Symbole und Bezeichnungen zur Korrektur von Schriftsatz oder gestalteten Seiten Korrektur Platzieren Sie als Korrekturleser diese Markierungen im Text und an den Rändern, um dem Designer zu zeigen, was in einem Schriftsatzdokument zu Einige Korrekturlesermarkierungen fügen Sie direkt in den Text ein, um darauf hinzuweisen, dass ein Wort Sie fahren zum Beispiel mit dem Stift durch das Wort und kräuseln es am Das ist das Korrekturleser-Zeichen für Löschen. Das ist übrigens der Hauptgrund, warum du einen roten Stift verwendest, damit deine Korrekturlesernoten hervorstechen und nicht übersehen werden anderen Fällen platzieren Sie eine Markierung im Text und schreiben eine Erklärung an den Rand Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Designer ein Akronym buchstabiert oder eine Zahl in ein Wort verwandelt, durch Buchstabieren kreisen Sie durch Buchstabieren die Abkürzung oder die Zahl im Text Dann schreibst du an den Rand P und zeichnest einen Kreis darum Sp ist eine Korrekturlesermarke. Das heißt, buchstabieren Sie den Kreis im Text um das Akronym herum oder die Ziffer sagt dem Designer, was er buchstabieren muss, um erfolgreich zu sein Ein Korrektor, der die Dinge auf die alte Art macht, alles, was Sie brauchen, ist ein roter Stift, ein gutes Auge und Kenntnisse der Ich habe mein Dokument und ich habe meinen roten Stift. Also lass uns anfangen. Als Erstes müssen Sie lernen, zu zeigen, wo Buchstaben, Wörter und andere Dinge gelöscht werden müssen. Sie tun dies, indem Sie eine Linie durch den fraglichen Gegenstand ziehen und am Ende einen Schnörkel Wenn Sie ein Wort oder eine Wortgruppe löschen, ziehen Sie die Linie horizontal Wenn Sie ein einzelnes Zeichen streichen, z. B. ein Komma, zeichnen Sie ein Oval oder einen Kreis um das betreffende Zeichen und fügen dann diese wirbelnde Linie zu diesem Diese Methode eignet sich am besten, wenn das Zeichen besonders klein ist, z. B. wenn ein Komma entfernt Eine andere Art des Löschens sind Leerzeichen zwischen Buchstaben oder Wörtern , die nicht dazugehören Wenn Sie möchten, dass der Designer die Lücke lediglich verkleinert, platzieren Sie einen Halbkreis unter einem Teil der Wenn Sie jedoch möchten, dass der Designer die Lücke vollständig schließt, platzieren Sie einen Halbkreis über der Lücke Das ist das Korrekturleser-Symbol für „Die Lücke schließen“. Wenn Sie ein Zeichen löschen und die Lücke schließen müssen, ziehen Sie das Löschsymbol durch das Zeichen und fügen dann das Symbol zum Schließen der Schauen wir uns nun an, wie Sie angeben, dass Dinge hinzugefügt werden müssen. Wenn Sie etwas Kleines hinzufügen, z. B. einen Buchstaben oder ein kleines Wort, zeichnen Sie ein Karottensymbol unter die Einfügestelle. Und dann schreiben Sie, was eingefügt werden muss. Zeichnen Sie beispielsweise das Karottensymbol und dann ein Komma oder zeichnen Sie ein Karottensymbol und einen fehlenden Buchstaben Oder zeichnen Sie das Karottensymbol und fügen Sie ein fehlendes Wort hinzu. Wenn Sie ein größeres Element hinzufügen möchten, z. B. ein paar Wörter, zeichnen Sie dieses Symbol über der Einfügemarke. Es sieht aus wie eine Reihe von Flügeln, wobei der Vogelschnabel auf die Stelle zeigt , an der die Einfügung erfolgen muss. Sie dann zwischen den Flügeln auf, Schreiben Sie dann zwischen den Flügeln auf, was eingefügt werden muss Eine andere Möglichkeit, Ergänzungen anzuzeigen, besteht darin, diese Einfügemarke zu verwenden. Es ist im Wesentlichen das Karottensymbol Kombination mit einem Schrägstrich Platzieren Sie dieses Symbol an der Stelle, an der die Einfügung platziert werden muss. Sie dann am Rand einen Schrägstrich, Zeichnen Sie dann am Rand einen Schrägstrich, gefolgt von der gewünschten Einfügung Eine Konvention für Satzzeichen besteht darin, sie am Rand mit einem Kreis um sie herum zu platzieren Wenn ein Satz beispielsweise einen Doppelpunkt benötigt, geben Sie die Einfügemarke an Sie dann am Rand Zeichnen Sie dann am Rand einen Doppelpunkt mit einem Kreis um ihn herum. Das Gleiche gilt für Semikolons und so weiter. Ich empfehle Ihnen, diese Konvention immer dann zu verwenden , wenn in einem Dokument nicht genügend Platz vorhanden ist , um anzugeben, welche Ergänzung benötigt wird oder wo sie Wenn der Platz knapp ist, nutzen Sie den Rand für Ihre Kommentare. Wenn genügend Platz zur Verfügung steht, verwenden Sie einfach das Karottensymbol mit dem darunterliegenden Satzzeichen Eine weitere Konvention besteht darin, einfach den Punkt in den Text einzufügen und einen Kreis darum zu zeichnen, sodass der Designer Ein Satzzeichen allein ist schwer zu erkennen, aber wenn Sie einen Kreis darum legen, zeichnet es sich durch Apostrophe und Anführungszeichen aus , die über Wörtern erscheinen Sie verwenden ein umgedrehtes Karottensymbol, auch bekannt als der Buchstabe V. Sie setzen die benötigte Interpunktion innerhalb des V. Wenn Sie angeben müssen, dass ein Leerzeichen benötigt wird, verwenden Sie entweder das Karottensymbol und die Korrekturlesermarke für Leerzeichen oder das Einfügesymbol und eine Notation am Rand, gefolgt von der Korrekturlesermarke für Leerzeichen. Das Pfundzeichen ist das Korrekturlesemarke für Leerzeichen. Schauen wir uns nun die Großschreibung an. Wenn Sie möchten, dass ein Wort groß geschrieben wird, zeichnen Sie drei horizontale Linien unter dem Kleinbuchstaben zeichnen Sie drei horizontale Linien unter dem Kleinbuchstaben Dies ist das Symbol für Großschreibung. Sie können auch C AP in den Rand schreiben, um es besonders deutlich zu machen. Wenn Sie einen Großbuchstaben als Kleinbuchstaben benötigen , ziehen Sie aus Gründen der Klarheit eine diagonale Linie durch das Zeichen Sie können LC in den Rand schreiben, auch in Kleinbuchstaben, und einen Kreis darum zeichnen Dies ist das Korrekturlesersymbol für Set in Kleinbuchstaben. Schauen wir uns nun kursiv und lateinisch geschriebene Gesichter an. Wenn ein Wort kursiv geschrieben werden soll, zeichnen Sie eine horizontale Linie darunter schreiben Sie alles in den Rand Wenn ein Wort kursiv ist, aber in lateinischer Sprache geschrieben werden muss, ziehen Sie eine horizontale Linie darunter und schreiben Sie die Abkürzung für Roman an den Rand Wenn ein Wort oder eine Phrase fett gedruckt werden muss, zeichnen Sie eine verschnörkelte Linie darunter und schreiben Sie B mit einem Kreis um den Rand F für fettes Gesicht. Jetzt werden Sie manchmal eine Korrektur mit den Noten eines Korrekturlesers vornehmen , und dann werden Sie Ihre Meinung ändern, wenn das passiert Ihre Meinung ändern, wenn das Zeichnen Sie eine Reihe horizontaler Punkte unter Ihre Korrektur und schreiben Sie dann Stet ist lateinisch für „Lass es stehen“. Mit anderen Worten, lass es so wie es ist und ignoriere meine Änderung. Wenn Sie auf zwei Wörter stoßen, die transponiert sind, das heißt, sie befinden sich in umgekehrter Reihenfolge, oder auf zwei Buchstaben, die in der falschen Reihenfolge sind, markieren Sie die Stelle so Zeichne eine Linie nach oben, drüber, runter, immer wieder nach oben Dies ist die Korrekturlesermarke für Transponieren. Wenn Sie möchten, können Sie R in die Randtransponierung schreiben. Wenn Sie einen Absatz mit einer eingezogenen ersten Zeile finden , die nicht eingerückt werden sollte, zeichnen Sie dieses Symbol, was bedeutet, Wenn Sie dann einen Absatz mit einem ersten Satz finden , der nicht eingerückt ist, aber eingezogen sein sollte, zeichnen Sie Ein einfaches quadratisches Kästchen. Diese Box ist das Prüfzeichen. Das bedeutet Einzug eines M. Apropos Absätze: Wenn Sie einen Absatz finden, Wenn Sie einen Absatz finden in zwei Teile geteilt werden muss, zeigen Sie, wo der neue Absatz beginnen soll, indem Sie entweder das Absatzsymbol so in den Text zeichnen oder indem Sie an der Stelle, an der der neue Absatz beginnen soll, eine Einfügemarke zeichnen an der der neue Absatz beginnen soll und dann die Absatzmarke am Rand hinzufügen Wenn Sie zwei Absätze finden , die wirklich zu einem einzigen Absatz gehören , ziehen Sie eine Linie vom Ende eines Absatzes zum Anfang des anderen. Dies ist das Korrekturleserzeichen, um den Absatzumbruch zu entfernen und diese beiden Sätze miteinander zu verbinden. Wenn Sie auf eine schiefe oder falsch ausgerichtete Überschrift oder einen Absatz stoßen , zeichnen Sie zwei vertikale Linien auf beiden Seiten des fraglichen Elements . Dies sind die Korrekturlesemarken für eine gerade Linie oder eine Linie. Immer wenn Sie auf ein Zeichen oder ein Wort in der falschen Schrift stoßen , zeichnen Sie einen Kreis darum und schreiben Sie in den Rand für die falsche Schrift Sie werden froh sein, das zu erfahren, sind die wichtigsten Prüfzeichen, die Sie kennen müssen. Es gibt noch ein paar andere, die Sie wissen müssen , wenn Sie wissenschaftliche Arbeiten nachweisen möchten. wie man angibt, dass Buchstaben und Zahlen in Gleichungen hochgestellt oder tiefgestellt sein müssen Noten, die Sie gerade in dieser Lektion gelernt haben , sind die wichtigsten Noten, die Sie kennen müssen Sie finden diese Noten im Handzettel zu dieser Lektion. Übrigens müssen Sie sich nicht alle von heute an merken alle von heute Verwenden Sie dieses Handzettel, wenn Sie anfangen, das Korrekturlesen von Papierkorrekturen richtig zu üben .