Lernen, persönliche und Teamprojekte in Microsoft Planner zu organisieren

1. Willkommen: Hey Leute, ich bin Anthony und Pädagoge, Kursleiter, Sprecher und YouTuber. Ich habe in großen und kleinen Organisationen gearbeitet und hatte im Laufe der Jahre mehr als nur eine vorübergehende Besessenheit Produktivität, Lernen, Gewohnheitsbildung und Aufgabenmanagement. In diesem Kurs geht es darum , wie Microsoft-Plan Ihnen helfen kann, sich in allen Bereichen Ihres persönlichen und beruflichen Lebens, Ihrer Familie und Ihres Unternehmens zu organisieren Ihres persönlichen und beruflichen Lebens, . Wir werden uns ansehen, wie dieses Aufgabenmanagement-Tool Ihnen helfen kann, sich sowohl als Einzelperson besser zu organisieren als auch Systeme und Routinen einzurichten , die auch in Ihrem Unternehmen helfen. Microsoft Planner sitzt zwischen Microsoft To Do Do und Microsoft Projects. Es ist kein kostenloses Tool. Sie benötigen ein Abonnement für ein kostenpflichtiges Microsoft-Konto, das wir unterwegs besprechen werden. Ich zeige Ihnen die verschiedenen Versionen für Web- und mobile Apps, die funktionieren können zusammen , um sicherzustellen, dass Sie nie ohne eine Möglichkeit haben, Ihre eigenen Aufgaben und Projekte Ihres Teams zu organisieren und ein gemeinsames Verständnis dafür zu schaffen , wie sie als alle meine Kurse organisieren können. Anstatt das Menü per Menü zu besuchen, untersuchen wir den Planer im Kontext praktischer Beispiele und Szenarien, die Ihnen ein Gefühl dafür geben wie er verwendet werden kann und wie er skaliert werden kann kleine Teams und größere Organisationen werden lernen , wie man die verschiedenen Layouts des Planers nutzt und wie man neue Pläne erstellt und ihre Einstellungen, Freigabe und Berechtigungen steuert. Wir lernen, Aufgaben in Buckets oder Kategorien zu organisieren , Aufgaben in Buckets oder Kategorien und Steuerlisten auf verschiedene Arten zu erstellen und Aufgaben anderen zuzuweisen und Ihre und andere Aufgaben unabhängig vom Team anzuzeigen Aufgaben. Wir lernen, wie Sie die verschiedenen Eigenschaften der Aufgabenkarten verwenden können, um Unteraufgaben zu erstellen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Notizen und Kommentare für Ihr Team oder sich selbst zu machen . Außerdem lernen wir, Etiketten zu verwenden und wie eine Alternative zu Eimern. Und wie man mit all diesen Kriterien filtert und sucht , um wirklich maßgeschneiderte Systeme zu erstellen , die zu Ihnen oder Ihrem Team passen. Die Fortschrittsansicht für das Sammeln von Daten und die Zeitplanansicht, um einen Kalender mit Aufgabeterminen anzuzeigen wird ebenfalls untersucht, wenn wir Aufgaben und Listen exportieren und Verbindung zu anderen Tools für Microsoft herstellen. Dies ist sehr der Kurs, den ich mir wünschte, dass ich in der Lage wäre, als ich anfing, persönliche und Teamaufgaben zielgerichtet zu verwalten anfing, persönliche und Teamaufgaben zielgerichtet zu verwalten. Ich hoffe, Sie werden daran teilnehmen und den Prozess genießen. 2. Planer werden: Schauen wir uns zuerst an, wie wir Planner bekommen. Planner ist Teil eines Microsoft 365-Kontos, manchmal M365 genannt, oder es wird auch Office 365 genannt. Jetzt können Sie ein kostenloses Office-Konto oder ein kostenloses Microsoft-Konto haben , also benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnementkonto, um Planner als Teil dieses Abonnements zu haben . Und das kann ein Unternehmen und ein Unternehmen oder ein Bildungsabonnement sein. Sie können sich über diese für Ihre Region informieren, indem Sie hier bei office.com klicken , wo wir ursprünglich hingegangen sind. Und das gibt Ihnen die Details für die verschiedenen Abonnements. Möglicherweise haben Sie es auch als Teil Ihrer Arbeit oder Organisation. Heute werden wir uns viele Kontexte ansehen , um sie in beiden Situationen zu verwenden. Was wir jetzt mit diesem Konto tun möchten , ist auf Anmelden zu klicken. Zu diesem Zeitpunkt gelangen Sie durch die Verwendung der E-Mail-Adresse und des Passworts Ihrer Organisation zu dieser Seite. Dies ist die Office.com-Homepage. Wir sind immer noch auf www.office.com. Und hier können Sie sehen, dass es mich durchgeführt hat, um mir meine neuesten Dateien als Teil der Landing Page zu zeigen . Mit all diesen Bereichen. Ich kann es filtern, indem ich hier suche oder etwas Neues hochladen , wenn ich Office auf meinem Gerät installieren möchte, und das habe ich als Teil meiner Lizenz. Ich kann hier auf die Schaltfläche Office installieren klicken, das Dropdown-Menü, damit ich nur bestimmte Apps aus dem Office-Angebot auswählen kann. Jetzt sind wir heute daran interessiert, Planer zu sehen. Wenn ich hier die Verknüpfungen an dieser linken Kante nach unten schaue , sehe ich hier tatsächlich das Planer-Symbol. Es ist dieses, das wie ein grünes Dreieck aussieht, wenn Sie möchten, eine Art pixeliges grünes Dreieck. Wenn es jedoch nicht in dieser Liste enthalten ist , möchte ich zur Waffel gehen, die dieses Symbol in der oberen linken Ecke ist, und auf diese klicken, die App Launcher genannt wird. Andernfalls werden, wenn ich darauf klicke, sowie aktuelle Dokumente unter einigen der Apps angezeigt, die ich am häufigsten verwende. Auch hier, wenn ich es nicht in dieser Liste sehe, kann ich hier auf diesen Link für alle Apps klicken und die alphabetische Liste öffnen. An diesem Punkt weiß ich jetzt definitiv, An diesem Punkt weiß ich jetzt definitiv wann ich nach unten scrolle und den p-Bereich erreiche. Planer wird da sein. Wo auch immer du es findest. Klicken wir auf diesen Planner-Link, an dem ich im Browser zur Planet-App selbst führt. Hier siehst du jetzt ich bin bei tasks.office.com. Sie können direkt zu dieser Adresse gehen und sich dort einloggen, den gleichen Effekt hat. Werfen wir einen Blick darauf, wie wir auf einem mobilen Gerät zum Planner kommen . Unter iOS. Wenn ich auf meinem Handy zum App Store gehe und dann nach Planner suche, gibt es eine Reihe von Apps mit diesem Titel. Der, den wir wollen, ist dieser hier Microsoft Planner genannt. Dann klicke ich auf den Download-Link auf der rechten Seite beim Titel. Dann öffne die App. Zu diesem Zeitpunkt muss ich die E-Mail-Adresse und das Passwort verwenden , um mit meinem Konto übereinstimmen. Sobald ich angemeldet bin, kann ich dann auf alle verschiedenen Planerboards zugreifen , die über das Konto verfügbar sind. 3. Layout im Planer: Was ist Planner? Planner ist ein Tool zur Verwaltung persönlicher Projekte und Aufgaben sowie gemeinsam genutzter Projekte und Aufgaben. Es befindet sich zwischen mehreren anderen Microsoft-Tools. Planner verwendet dieses Kanban-Stil-Layout, das wir hier mit Karten auf Boards sehen können. Und als Teil der Produktivitätssuite , die auch kostenlose Angebote wie die Microsoft ToDo-App enthalten würde , die Sie hier sehen können, geht es um das Erstellen von To-Do-Listen. Jetzt habe ich einen ganzen Kurs darüber, das zu tun. Sie können auch von meinem Profil aus zugreifen. Und das wäre auf der einen Seite und auf der anderen Seite des Angebots wäre Microsoft Project, ein weiteres abonnementbasiertes Tool das Sie sehen können, bietet viel umfassenderes Projekt basierte Aufgabenverwaltungsoptionen wie diese. Wie wir wissen, wird der Planer erkennen, dass er ein Layout im Karten- oder Kanbans-Stil verwendet ein Layout im Karten- oder Kanbans-Stil , das sehr an Post-it-Notizen erinnert. Und auf diese Weise ist es sehr ähnlich wie Angebote von Drittanbietern wie Trello. Dieses ist jedoch in Ihr Office-Abonnement integriert. Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten , einen neuen Plan zu starten. Wenn wir keine haben, haben wir diesen Button in der Mitte erstellt einen Plan, der verschwindet, wenn wir einige Pläne zur Verfügung haben. Wir haben auch in der oberen linken Ecke diese neue Planoption hier. Alle unsere bestehenden Pläne werden über diesen Link, dem Planner-Hub, verfügbar sein. Und das werden wir sehen, sobald wir einen erstellt haben. Und alle unsere Aufgaben, die aus allen Plänen zusammengeführt wurden, die Teil waren, werden von hier aus unter meinen Aufgaben verfügbar sein. Es gibt auch einen Lieblingsbereich, auf den wir zurückkommen werden , sobald wir ein paar Lieblingspläne haben. Und dann sehen wir unter mehr die Pläne, die auch nicht als Favoriten ausgewählt werden . Hier unten sehen wir den Link zur Planer-App des Get's Planner, dem wir ihn für unsere Telefone oder Mobilgeräte herunterladen können . Darüber hinaus gibt es, wie alle Office-Apps, in der oberen rechten Ecke ein ****, in der oberen rechten Ecke ein ****, das Einstellungen und andere Einstellungen öffnet , die wir im späteren Hilfebereich betrachten , mit dem wir suchen können für unsere eigene Unterstützung. Wenn Sie dann auf Ihre eigenen Initialen klicken, werden Links geöffnet. dann auf Ihre eigenen Initialen klicken, werden die Optionen geöffnet , um sich vom Konto abzumelden oder auf weitere Kontoinformationen zuzugreifen. Welchen Teil des Plans oder der App wir auch sehen, wir können sehen, dass dieser kleine Bereich auf der linken Seite, etwa ein Sechstel des Bildschirms wie wir zwischen verschiedenen Bereichen des Planers navigieren wird zwischen verschiedenen Bereichen des Planers und verschiedene Pläne selbst. Und dann wird dieser andere große Bereich, die Fünf-Sechstel des Bildschirms hier drüben, der Arbeitsbereich sein, in dem wir verschiedene Pläne und verschiedene Aufgaben innerhalb von Werken sehen werden . Von diesem kleinen Icon hier sieht das ein bisschen wie ein Burger aus und wird oft Burger-Menü genannt. Sie können sehen, dass es als linker Navigationsbereich bezeichnet wird . Indem wir darauf klicken, können wir diesen Menübereich nur auf Icon reduzieren. Und wenn wir es noch einmal anklicken, können wir es auch wieder erweitern. 4. Ein neues Planner erstellen: Lassen Sie uns unseren ersten Plan machen. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wir werden den neuen Plan-Link innerhalb der Planer-App unter tasks.office.com verwenden . Dies wäre der Hauptweg , wie Menschen, die für sich selbst oder in sehr kleinen Organisationen arbeiten sich selbst oder in , gut verwalteten Planer. Die Alternative dazu besteht darin , Microsoft Teams zu verwenden. Denken Sie daran, Microsoft Teams ist Teil unserer App-Liste hier. Es liegt sehr wahrscheinlich in unserem M365-Abonnement. Und dadurch können wir Teams von Personengruppen einrichten , die zusammenarbeiten, an Dokumenten zusammenarbeiten und regelmäßig kommunizieren. Wir können Planer-Boards auch über Microsoft Teams einrichten . Wir werden später darauf zurückkommen, weil es viele gute Gründe gibt, warum es Zeiten geben könnte , in denen Sie das tun möchten. Schließen wir das vorerst und konzentrieren uns einfach darauf, in der Planer-App zu arbeiten. Ich klicke auf einen neuen Plan und gebe ihm einen Titel. Öffentlich bedeutet, dass jeder in meiner Organisation, wie es heißt, den Planinhalt sehen kann. Privat bedeutet, dass nur Mitglieder, die ich hinzufüge, zugebe, Inhalte anzuwenden. den meisten Situationen ist privat die geeignetere Option, aber Sie können sich ist privat die geeignetere Option, dafür entscheiden, es zu einem Plan zu machen , den jeder sehen kann. Wenn ich auf den Dropdown-Link Weitere Optionen klicke, können Sie derzeit sehen dass die einzige Option, die derzeit verfügbar ist , darin besteht, diesen Gruppenplan zu beschreiben. Ich klicke auf Plan erstellen. Wie Sie hier sehen können, bringe ich direkt zu meinem neuen Vorstand. Wenn ich nicht zuvor gesagt habe, wenn Sie mit etwas wie Trello vertraut sind, das Post-it-Notenstil basiert oder Kanban ist , es oft genannt, dass Sie sehen können das Layout ziemlich ähnlich aussieht. Wir haben hier oben sogenannte Eimer. Ich bin drin. Wir werden Listen mit Aufgaben erstellen , die wir danach verschieben können. Der Plan kann für ein einzelnes Projekt sein oder es könnte eine Reihe von Projekten enthalten. Wir können dies wiederholen und haben so viele Pläne auf der Seite aufgelistet, wie wir möchten. Wenn ich hier auf den Lieblingsstar klicke, kannst du sehen, wie diese Liste der persönlichen Aufgaben direkt in diesen Bereich verschoben wird. Wenn ich es deaktiviere, wird es in meiner letzten Liste hier verfügbar. Nachdem wir nun einen Plan zur Verfügung haben, klicken wir erneut auf den Planner-Hub. Und wir können dieses Mal auch eine Erinnerung sehen , um die mobile App zu erhalten, die ich einfach entfernen werde. Es bietet uns nun diesen Plan für persönliche Aufgaben , die in unserer aktuellen Liste von Plänen verfügbar sind. darauf klicke, komme ich direkt zurück zu dieser Ansicht. Sobald ich in dieser Ansicht bin, kann ich dieses Burger-Menü in der oberen linken Ecke verwenden , um dieses Seitenmenü wieder so zu minimieren oder zu maximieren , wie ich es von den anderen Bildschirmen konnte. Jede Plantafel, die wir erstellen, wird hier einige ähnliche Funktionen haben . Wir haben einige Links, um durch die verschiedenen Ansichten des Boards zu navigieren . Eine Ellipse oder drei Punkte dort, die uns mehr Möglichkeiten zur Verwaltung dieses Plans geben werden . In der oberen rechten Ecke. Möglichkeiten, die Mitgliedschaft einzusehen. Denken Sie daran, dass es gerade an uns selbst weitergegeben wird und wie Sie die Inhalte filtern oder gruppieren können. Und es sind diese leistungsstarken Möglichkeiten, die Planerboards zu navigieren und anzusehen , die sie unglaublich vielseitig machen. Wir werden also viele verschiedene Möglichkeiten untersuchen , wie wir dieses Tool nicht nur als Einzelperson nutzen können , sondern dann auch an andere und als Teil von Gruppen und Organisationen weitergegeben werden. 5. Eimer verwenden: Schauen wir uns unseren ersten Plan, persönliche Aufgaben an und beginnen uns zu organisieren. zunächst Wenn Sie mit dem Titel, den Sie ihm gegeben haben, nicht zufrieden sind, können Sie zu diesem Auslassungszeichen- oder Drei-Punkte-Menü gehen und direkt zu den Pläne-Einstellungen gehen. Und von hier aus können Sie den Plannamen sofort ändern. Sie können hier einige andere Dinge tun, z. B. die Farbe von Hintergründen ändern und die Dinge interessanter machen. Im Moment lasse ich es spielen , während wir uns mit den Dingen auseinandersetzen. Dann können Sie zusätzlich die Einstellungen für diesen Plan, einschließlich der öffentlichen privaten Option, und eine Beschreibung geben. Und dann kontrolliere auch Benachrichtigungen. Also lasst uns auch Benachrichtigungen kontrollieren. Dieses Menü wird etwas später wiederkommen. Okay, schauen wir uns also an, wie der Plan organisiert ist , der hier in Buckets ist der Standardwert sofort zu tun. Und wenn ich auf diesen Link klicke, sehen Sie, dass er ein Textfeld öffnet , in dem ich diesen Titel ändern kann. Nun, ich werde das in einige der anderen Dinge ändern , die ich vielleicht möchte. Ich tippe einfach persönlich ein. Und Sie können sehen, wenn Sie am Ende die Eingabetaste drücken, dass der Titel dieses Buckets nicht durch Bucket geändert wurde. Ich meine, dieser Bereich hier unter diesem Titel wird der Ort, an dem Aufgaben in diesem Bucket aufbewahrt werden. Daneben habe ich den neuen Bucket-Link hinzufügen. Lassen Sie mich darauf klicken und ich kann neue Titel hinzufügen. Also tippe ich Finanzwesen ein und klicke auf Enter. Sie können sehen, dass es einen völlig neuen Bucket mit einem ähnlichen Task-Link wie der erste Bucket erstellt hat. Und schieb das raus, neuer Bucket-Link nach oben. Lasst uns noch ein paar hinzufügen. Hoffentlich können Sie sofort sehen, dass es möglich ist , eine zunehmende Anzahl von Eimern hinzuzufügen. Auf diese Weise kann ich mit der Bildlaufleiste am unteren Bildschirmrand zwischen ihnen hin und her bewegen . Auf einem Touch-Gerät kann ich den Bildschirm berühren und nach links und rechts ziehen. Und ich kann auch die Pfeiltasten auf meiner Tastatur benutzen , da ich hier bin, du siehst, weshalb ich einen leicht nervigen Effekt bekomme . Eine Ihrer Best Practice-Entscheidungen für sich selbst wird also sofort sein, haben Sie nur sehr wenige Eimer innerhalb eines Plans, damit Sie alle Eimer sehen können. Dies ist ungefähr durchschnittlich auf einem Breitbild-Monitor , um vier bis fünf Buckets gleichzeitig sehen zu können? Oder willst du mehr haben? In diesem Fall müssen Sie nach links und rechts scrollen , um sicherzustellen, dass Sie die Dinge nicht verpassen. Aber das bedeutet, dass Sie insgesamt wahrscheinlich weniger unterschiedliche Pläne haben . Es ist eine Frage, über die man nachdenken muss. Schauen wir uns einfach einen Bucket genauer können den Bucket anklicken und umbenennen. Ich kann auch, wenn ich den Mauszeiger darüber fahre, auf dieses Drei-Punkte-Menü rechts neben seinem Titel zugreifen. Wenn ich darauf klicke, um weitere Optionen zu erhalten, habe ich dort auch die Option Umbenennen, aber ich kann den Bucket auch löschen und ihn nach links oder rechts verschieben, wenn ich möchte, schieben wir ihn einfach nach rechts. Sie können sehen, dass es gleichermaßen mit Finanzen getauscht wurde. Ich kann es schnappen und abholen. Und Sie können sehen, während ich es halte, der Ort, an dem ich es vielleicht auch annehme, ausgegraut ist, um mir zu zeigen , dass dies der Ort ist, an den es fallen wird. Lasst mich jetzt los. Und Sie können sehen, dass es an seinen neuen Standort fällt. Es gibt also viel Flexibilität, um die Eimergröße zu erstellen. Sie müssen sie löschen, wenn sie nicht benötigt werden, aber auch um sie zu verschieben und die befriedigendste Reihenfolge für Sie zu finden. Hier auf der iOS- oder Mobilversion der App. Wenn ich auf denselben Plan klicke, persönliche Aufgaben, führt es mich zur mobilen Ansicht dieses Plans. Sie können sehen, dass ich den ersten Bucket hier aufgebracht habe, und indem ich nach links und rechts scrolle, kann ich dann auf die anderen Buckets innerhalb des Plans zugreifen. 6. Aufgaben erstellen: Wir haben es geschafft, lasst uns tatsächlich ein paar Aufgaben hinzufügen. Wir haben also unsere Eimer, die wir in der vorherigen Lektion eingerichtet haben. Ich klicke auf eins. Ich klicke hier auf die Schaltfläche „ Aufgabe hinzufügen“ auf Finanzen . Klicken wir darauf und Sie können sofort sehen, dass ein Textbereich geöffnet wird , um den Text der Aufgabe selbst einzugeben. Und es auch direkt, ganse mir ein paar schnelle Links zu Dingen, die am häufigsten im Planer benötigt werden. Das erste solche Fälligkeitsdatum, auf das ich dann klicken und das Datum aus diesem Dropdown-Menü hier auswählen kann , wenn ich möchte. Zweitens, zuweisen, was es mir ermöglicht , diesen Aufgabenstreik jemand anderem zuzuweisen. Im Moment will ich keines dieser Dinge besonders. Denken Sie daran, dass dies mein persönliches Aufgabenboard ist, also muss ich es mir nicht wirklich zuweisen , weil sie alle mir gehören. Das erste, was ich tun werde, ist den Namen einer Aufgabe einzugeben. Jetzt, da ich das getan habe, drücke ich Enter. Und es fügt die folgende Aufgabe hinzu. Nachdem ich das getan habe, können Sie sehen, dass es diese Aufgabe als kleine Karte in diesem Finanz-Bucket hinzufügt dass es diese Aufgabe als kleine Karte in und mir den leeren Task-Link hinzufügen zurückgibt . Lasst uns noch einen hinzufügen. Anstatt nur die Eingabetaste zu drücken, klicke ich dieses Mal unten auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen. Sie können sehen, dass es den gleichen Effekt hat. Ich habe jetzt beide Aufgaben in diesem Bucket unter dem leeren Bereich Aufgabe hinzufügen. Lassen Sie uns ein paar weitere Aufgaben in diese Buckets einfügen , nur um die Idee zu bekommen. Richtig, wir haben jetzt noch ein paar Aufgaben, mit denen wir arbeiten müssen, aber schauen wir uns mal an, was wir auf dieser Ebene tun können. Nun, dieser hier, feuere die Quittung des letzten Monats, wahrscheinlich, wenn ich selbst einen super organisierten will, sollte das wirklich in der Finanzliste stehen. Also habe ich ein paar Möglichkeiten, das zu verschieben. Eine Möglichkeit besteht darin, hier zu klicken und ich könnte zur Verschiebung der Aufgabe gehen. Das würde es mir ermöglichen, es in einen neuen Bucket innerhalb dieses Plans zu bringen. Wenn ich andere Pläne hätte, würde ich auch hier klicken und andere Pläne auswählen lassen, also lohnt es ich auch hier klicken und andere Pläne auswählen lassen, sich, sich für später daran zu erinnern. Am einfachsten ist es jedoch wahrscheinlich, es zu greifen, sobald ich darüber schwebe. Und Sie können genau wie zuvor sehen, als ich Eimer zwischen verschiedenen Bestellungen verschoben habe , jetzt habe ich eine Grauzone, um vorzuschlagen, wohin sich die neue Aufgabe bewegen wird. Lassen Sie mich es in diesen Finanzbereich bringen. Und Sie können jetzt in diesem Bucket sehen, dass ich nicht nur den Bucket verschieben kann , den die Aufgabe sagt, sondern auch die Reihenfolge im Bucket, in der die Aufgaben erscheinen werden. Lasst es uns da runter legen. Sie können sehen, dass es jetzt von persönlich zu diesem Finanz-Eimer verschoben wurde. Nun, schauen wir uns an, was passiert , wenn wir eine Aufgabe erledigen. Der einfachste Weg zu zeigen, dass ich eine Aufgabe abgeschlossen habe , besteht darin, den Mauszeiger über den Kreis markierten Bereich zu bewegen, in dem jetzt angezeigt wird , dass die Mark-Aufgabe mit dem Text abgeschlossen ist. Ich klicke da rein. Sie können sehen, dass es ein Ticket abgelegt hat und sofort verschwunden ist. Wie komme ich zu dieser Aufgabe zurück , wenn ich sie mir später ansehen wollte? Nun, jetzt habe ich diese Show fertiggestellt. Dropdown-Bereich wurde mit einer Reihe von Dingen erschienen , die abgeschlossen wurden. Nummer eins, lass mich auf das Dropdown-Menü klicken. Und jetzt können Sie sehen , dass es mir zeigt , dass sich die Karte für diese Aufgabe, die ich abgeschlossen habe, in diesem versteckten abgeschlossenen Bereich befindet. Also lasst uns das noch einmal machen, damit wir es sehen können. Wenn ich es jetzt zurückbringen will, wenn ich es nicht wirklich abgeschlossen habe, kann ich zurück zu seinem Häkchen gehen und es deaktivieren. Es gibt. Sie können sehen, dass es im Finanz-Bucket in die Liste der aktiven Aufgaben zurückverschoben wurde. Und diese abgeschlossene Aufgabenliste ist wieder vollständig verschwunden , da es derzeit keine abgeschlossenen Aufgaben gibt . Hier in der mobilen Version können Sie auch in jedem Bucket sehen, dass ich die ADA-Task-Option habe und wenn ich in diesen Bereich klicke , kann ich eine Aufgabe hinzufügen. Auf die gleiche Weise habe ich die Schaltfläche Hinzufügen in grün, aber ich habe auch die Möglichkeit direkt auf diese Weise ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen oder die Aufgabe jemandem zuzuweisen. 7. Aufgaben organisieren: Ich klicke auf einen neuen Plan. Dieses Mal. Mache ein paar Einkaufslisten. Auch hier ist es ein privater Plan. Ich möchte nicht, dass jemand anderes in meiner Organisation es sieht. Dieses Mal gehe ich zurück zu den Eimern, aber ändere diese, um bestimmte Geschäfte zu reflektieren, die ich benutze. Da sind wir los. Ich habe jetzt ein paar Eimer hinzugefügt, die die Namen von Orten sind , die ich regelmäßig einkaufe. Und während wir dabei sind, können wir einfach sehen, dass wir in dieser Seitenliste der letzten dieser Seitenliste der letzten Tage zwei völlig unterschiedliche Pläne zur Verfügung haben. Wir können immer noch zwischen den beiden springen. Denken Sie daran? Und wenn ich einen Hub plane, sehe ich jetzt beide aufgeführt. Wir können sehen, dass die Initialen des Namens des Plans auch auf dem farbigen Symbol erscheinen, nur um sie zu unterscheiden, Kehren wir zurück zu Einkaufslisten. Und jetzt füge ich schnell ein paar Dinge hinzu. Genau da sind wir los. Ich habe jedem dieser Aufgaben hinzugefügt, denen es sich tatsächlich um meine Einkaufslisten für jeden Standort handelt. jetzt darüber nachdenke, besorge ich lieber meine Tomaten von Sainsbury's, also bringe ich das rüber. Und ich bekomme lieber meine Kartoffeln von M&S aber ich mag ein gewisses Mineralwasser , das von Tesco stammt. Du siehst, dass ich Gegenstände auf die gleiche Weise bewegen kann. Mir ist hier aufgefallen, dass Burger-Rollen falsch geschrieben sind. Wie kann ich das korrigieren? Nun, ich klicke auf diese Karte und du siehst, dass sie eine viel größere, detailliertere Version der Karte für diese Aufgabe öffnet . Wenn ich in den Seitenbeinbereich klicke, gehen wir eigentlich los. Ich kann es einfach hinzufügen und ändern. Jetzt könnte ich von dort aus einfach wegklicken und es geht zurück zu dieser Ansicht, aber mit der richtigen Schreibweise. Nun, lasst uns auf diese erweiterte Karte zurückkehren , indem wir erneut darauf klicken, ich schaue mir hier etwas mehr darüber an. Also sagt es mir, wann es zuletzt von wem geändert wurde? Denken Sie daran, dass ich meine Boards im Moment niemandem mitteile. Ich benutze sie nur selbst. Ich habe diesen Link jemandem zugewiesen, ich klicken kann, um sie anderen Personen zuzuweisen. Labels, die wir uns später genauer ansehen werden. Einige Informationen darüber, wo der Bucket im aktuellen Plan enthalten ist . Das kann ich von hier aus ändern. Es ist Fortschrittsstatus, Priorität. Es gibt also viel Flexibilität hier. Es ist nicht wirklich angemessen für eine Lebensmitteleinkaufsliste, wäre aber in anderen Situationen, Start- und Enddaten angemessen . Aber was ich möchte, ist dieser Notizbereich hier, damit ich mehr Details hinzufügen kann. Sie haben vielleicht bemerkt, als ich in das Kästchen eintippte , dass dieser Link hier auftauchte, auf der Karte mit einem Kontrollkästchen angezeigt wurde. Wenn ich dieses Kästchen ankreuze, sehen Sie, dass der Text, den ich hinzugefügt habe, auch auf der Karte angezeigt wird, wenn ich mich von der Karte entferne der Text, den ich hinzugefügt habe, auch auf der Karte angezeigt wird, wenn ich mich . Lasst uns einfach prüfen, was das rückgängig macht. Entfernen Sie das Kontrollkästchen „ Auf Karte anzeigen“. Hier wird dieses Detail nicht angezeigt, aber Sie können sehen, dass es eine sehr nützliche Möglichkeit ist, diese Option zum Ein- oder Ausschalten der Notiz zu verwenden, genau wie einige dieser anderen Funktionen in der Lage , jedem meiner Artikel auf meiner Einkaufsliste oder Aufgabenliste Details hinzuzufügen . Lassen Sie uns in den Plan der Einkaufslisten auf dem Mobilgerät eingehen. Und hier können Sie sehen, dass alle gleichen Lebensmittel verfügbar sind. Was ich jetzt machen möchte, ist Drag & Drop auf die gleiche Weise. Also lass mich Mineralwasser niederhalten. Jetzt können Sie sehen, dass ich es abholen und auf die gleiche Weise zwischen den Listen verschieben kann , Symbol auf dem Desktop. Wenn ich auf dieses Element klicke, wird eine detailliertere Kartenansicht angezeigt, genau so wie ich es auf dem Desktop habe , wo ich verschiedene Qualitäten für Eigenschaften dieser Aufgabe bearbeiten kann . 8. Task: Wir haben uns einige Möglichkeiten angeschaut, wie Buckets für verschiedene Themen verwendet werden können. Schauen wir uns noch einen an. Dieses Mal. Lassen Sie uns darüber nachdenken, was die Bucket-Titel mit der Erstellung von Inhalten zu tun haben könnten . Hier sind einige Bucket-Titel, die besser für einen Content-Ideen-Plan geeignet sind. Scrollen wir einfach mit. Hier können Sie sehen, wo es mehr gibt, es ist schwieriger, den Überblick zu behalten. Manche Leute bevorzugen es also, weniger Eimer in einem Plan zu haben, haben aber insgesamt mehr Pläne. Aber du kannst das auch machen. Lassen Sie uns schnell ein paar Ideen hinzufügen. Hier geht's, ein paar Aufgaben, die für diesen speziellen Plan angemessen wären . Wenn meine Aufgabe also darin bestand, Inhalte für ein einziges Hauptprojekt zu erstellen , einen Plan namens Inhaltsideen mit solchen Aufgaben zu haben scheint es wirklich nützlich, einen Plan namens Inhaltsideen mit solchen Aufgaben zu haben. Aber etwas, was wir tun wollen, ist mit jeder der Karten etwas tiefer zu gehen . Ich gehe hier auf diese Idee ein, Kopfschüsse für das ganze Team. Also muss ich mir Fotos für jeden im Team machen lassen. Und vielleicht gibt es fünf oder sechs Personen. Aber um dies zu tun, möchte ich nicht für jeden eine separate Aufgabe machen . Ich gehe hier zu diesem Checklisten-Tool. Und hier drin fangen Sie an, die Namen der Leute einzugeben. Lass mich Enter drücken. Und wenn ich es tue, gibt es mir die Möglichkeit, einen anderen Namen hinzuzufügen. Los geht's. Sie können jetzt sehen, dass ich all diese Namen hinzugefügt habe und es mir jetzt genau wie zuvor gegeben wurde , als ich auf Notizen geklickt habe und darüber eine Option für unsere Show on card hatte. Nachdem ich diese Checkliste hinzugefügt habe, habe ich auch die Möglichkeit, dies auf der Karte anzuzeigen. Also lass mich davon wegklicken. Und Sie können jetzt sehen, dass Headshots für das gesamte Team die Teilaufgaben anzeigen, die darin enthalten sind, die Checkliste. Und ich kann alles von diesen aus dieser Liste abhaken , wenn sie passieren. Und Sie können sehen, dass sich die Zahl unten geändert hat, um zu zeigen , dass eine von sieben erreicht wurde. Lassen Sie mich auf die Aufgabenkarte klicken, um sie erneut zu erweitern. Und Sie können jetzt sehen und diesen Gegenstand durchkreuzen und abgehakt haben . Es zeigt mir auch einen Fortschrittsbalken mit einem angemessenen Betrag des Kreditnehmers, der bereits in dem eingefärbt ist, was ich zuvor hatte. Lassen Sie uns einfach das Häkchen auf der Karte aufheben, nur um zu beweisen, dass diese verschwinden. Die Namen verschwinden also der Checklistenelemente, aber der Fortschritt ist immer noch sichtbar. Lasst uns noch einmal darauf klicken. Eigentlich ist es in diesem Fall wirklich schön, es auf der Karte zu haben, aber ich deaktiviere diese und es wird unverändert wieder erscheinen. Und keiner von sieben, die mir zeigen, dass all diese immer noch getan werden müssen. Lassen Sie uns eine weitere Checkliste auf der Serviceseite für dieses Jahr aktualisieren mit den neuen vereinbarten Optionen hinzufügen. Ich klicke dort. Gehe zur Checkliste hier. Ich weiß nicht, wie die Dienste für diese Option aussehen würden, aber lass uns ein paar n. Wieder werde ich es als Auf Karte anzeigen belassen. Wenn ich dann wegklicke, können Sie die Optionen sehen, um sicherzustellen, dass diese sichtbar sind , sowie den bereits ausgeführten diese sichtbar sind , sowie Betrag. Wie könnten wir dieses Tool sonst benutzen? Nun, lasst uns zu persönlichen Aufgaben zurückkehren. Und hier auf der rechten Seite hatte ich eine Einkaufsliste. Nun, ich klicke auf den Einkauf bis zur Aufgabe. Dieses Mal gehe ich auf diese Aufgabe ein und habe die Checkliste auf diese Weise benutzt. Los geht's, und ich kann all die Dinge sehen, die ich bekommen muss und es ist als Teil dieses Layouts verfügbar und wie meine persönlichen Aufgaben mit einem Einkaufs-Bucket sind, anstatt sie haben zu müssen ein ganzer eigener Plan für Einkaufslisten. Es gibt also auch eine gewisse Flexibilität. 9. Aufgaben zuweisen: Okay, schauen wir uns das Zuweisen von Aufgaben an. Jetzt. bisher daran, dass diese drei Pläne wir gemacht haben, alle persönlich sind. Wir haben also niemandem, einschließlich uns selbst, Aufgaben zugewiesen , weil es alle Stunden sind. Wenn ich im Feld „Zuweisen“ auf eine bestimmte Aufgabe klicke, wird der Name von niemandem angezeigt. Und sie waren alle so. Wenn ich also zu meinen Aufgaben gehe und mich an diesen Bereich an der Seite erinnere, haben wir einen neuen Plan Planner Hub und meine Aufgaben. Wenn ich zu meinen Aufgaben gehe, sehe ich in dieser Ansicht keine Aufgaben , da mir nichts speziell zugewiesen wurde . Gehen wir zurück zu diesem Inhaltsbibliotheksbereich. Und dieses Mal gehen wir diese Task-Zielseiten-Kopfzeile ein. Ich klicke auf Zuweisen. Und aus der Liste der verfügbaren Personen wird dieser Plan auch geteilt, weil es genau SO ist dann ist dies das Konto, in dem der Plan erstellt wurde. Also klicke ich auf diesen Namen. Jetzt. Da sind wir los. Wir haben es Kate-Leaves zugewiesen. Und jetzt sehen Sie hier im Feld „Zugewiesen an“, es zeigt Kate Lease an. Und auch hier unten zeigt es diesen Namen gegen die jüngste Aktion hier, klicken wir weg. Jetzt haben wir auch den Namen, der mit dieser Aufgabe verbunden ist. Und schauen Sie, wir haben auch eine zugewiesene Box, auf die wir klicken können , um hier weitere Namen hinzuzufügen. Wir haben jetzt eine Aufgabe zugewiesen. Wenn wir nun auf Aufgabe hinzufügen geklickt haben, denken Sie daran, dass wir dort auch ein Zuweisungsfeld erhalten. Also kann ich auf Zuweisen klicken und die zugewiesene Person zur Aufgabe hinzufügen , also mache ich es. Da sind wir los. Jetzt, da ich die Aufgabe erledigt habe, drücke ich Enter. Und wenn die Aufgabe erledigt wird, wird sie auch einer Person zugewiesen. Kommen wir zurück zu meinen Aufgaben. Und wir können jetzt sehen, dass diese beiden Aufgaben jetzt als Teil meiner Aufgaben aufgeführt werden. Obwohl wir es in Wirklichkeit wissen, haben wir viele Aufgaben aus diesen drei Boards , die wir eingerichtet haben. Die einzigen, die tatsächlich zugewiesen sind und daher in meinen Aufgaben erscheinen, sind diese. Je nachdem, wie Sie den Planer verwenden möchten, hängt also davon ab, ob die Einrichtung „Meine Aufgaben“ für Sie nützlich ist. In diesem Fall müssen Sie sich selbst Aufgaben zuweisen. Oder ob Sie es nicht brauchen, weil Sie Planer immer nur mit sich selbst verwenden werden . Nun würde ich vorschlagen, dass eine der Kernstärken des Planers darin besteht, dass Sie verschiedene Pläne machen können. Und einige von ihnen werden nur mit dir selbst geteilt. Sie sind persönlich und einige von ihnen würden mit Ihrem Team geteilt. Und deshalb ist es wahrscheinlich ein wirklich guter Weg, sich denjenigen zuzuweisen , die definitiv Ihnen gehören. Nun, mit welchen würdest du das nicht machen? Ich würde vielleicht meine Einkaufslistenartikel vorschlagen. In der Minute, in der ich anfange, mir Dinge wie Burger zuzuweisen , machen wir das hier. Das heißt, wenn ich zu meinen Aufgaben zurückkehre, sehe ich nur einen Einkaufslistenpunkt wie Burger auf dieser Liste, was nicht besonders hilfreich ist, um dies zu tun. Das ist etwas , worauf man achten muss. Lass mich auf diesen Namen klicken. Das bedeutet, dass hier angezeigt wird, dass es bereits zugewiesen ist und ich dann auf das X klicken und diesen Namen auch entfernen kann . Jetzt ist es also aus der Aufgabenliste verschwunden , denn wenn ich zur Einkaufsliste zurückkehre, hat Burger niemand mehr dieser spezifischen Aufgabe zugeordnet. Sie können eine beliebige Mischung dieser beiden Dinge so ausführen, wie Sie Aufgaben als Elemente einer bestimmten Person organisieren, zuweisen oder nicht zuweisen zuweisen oder nicht zuweisen. Sie haben dann vielleicht bemerkt , dass bei meiner Aufgabe auch die Burger-Aufgabe hier auftauchte, obwohl das von meiner Einkaufsliste stammt. Und diese anderen hier aufgeführten Aufgaben stammen von meinem Content Ideas Board. Lassen Sie uns auf persönliche Aufgaben eingehen. Und ich werde jetzt einige davon mir selbst zuweisen. Wir werden jetzt sehen, dass in meinen Aufgaben all diese auftauchen und das ist die Stärke der Einrichtung „Meine Aufgaben“. Es fasst alle verschiedenen Aufgaben zusammen, die Ihnen in all Ihren verschiedenen Plänen zugewiesen werden . Jetzt sehen wir es so, dass dies nicht in Gang begann und die Ansicht abgeschlossen hat. Wie bereits erwähnt, sowohl der Planner-Hub als auch meine Aufgaben in jedem der verschiedenen Pläne Anzeigeoptionen. Im Moment, nach Gruppe, heißt es Nach Fortschritt, wenn ich darauf klicke und es in Kaufplan ändere. Wir können nun sehen, dass diese Aufgaben aus unserem Content-Ideen-Plan stammen. Diese Aufgaben stammen aus unserem persönlichen Aufgabenplan. Wir könnten uns auch nach Fälligkeitsdatum organisieren. Und im Moment haben wir kein Datum verwendet, also werden sie ohne Datum erscheinen. Und wir könnten uns auch nach Priorität organisieren, aber auch hier haben wir keine Priorität für diese festgelegt. Im Moment zeigen sie alle mit mittlerer Priorität. Auf diese Weise können Sie die Ansicht meiner Aufgaben anpassen, um alle Aufgaben , die Ihnen zugewiesen wurden, von jedem Ihrer verschiedenen Boards aus zusammenzustellen. Auch hier ist dies sehr hilfreich, da es eine andere Möglichkeit ist, wichtige Aufgaben zu dieser Zeit zu identifizieren. Obwohl ich viele Artikel auf meinem persönlichen Aufgabenboard habe, und auch viele Artikel auf meiner Content-Ideen-Tafel. Ich habe mir nur diejenigen zugewiesen , mit denen ich mich gerade beschäftigen möchte. Es mag sein, dass mehr davon tatsächlich meine sind, aber ich möchte sie noch nicht alle im Bereich Meine Aufgaben sehen . Ich möchte nur diejenigen sehen mit denen ich gerade arbeite. Auch dies ist eine Flexibilität in der Art und Weise , wie Sie sich selbst Aufgaben zuweisen können. In einer Weile werden wir uns ansehen, Aufgaben anderen zuzuweisen. Kommen wir aus der Einkaufsliste. Und wenn wir uns den unteren Bereich des Bildschirms ansehen, können Sie genau wie auf der Desktop- oder Browserversion sehen, ich habe Einstellungen Planner-Hub in der Mitte, was die Ansicht ist, die ich jetzt sehe. Und wenn ich nach links auf meine Aufgaben klicke, gelangt ich zur gleichen Ansicht meiner Aufgaben, die ich sehe, wenn ich mir meine Aufgaben im Browser anschaue . Da wir es filtern, kann ich hier sehen, wie wir es filtern , nicht gestartet. Und wenn ich nach rechts scrolle, sehe ich dort auch laufende Aufgaben und erledigte Aufgaben. Genau wie in der Version des Desktop-Browsers kann ich oben rechts auf das Filter-Symbol klicken. Ich habe mich so verändert, wie ich es sehe. Lasst uns nun zur Draufsicht wechseln. Sofort. Es zeigt mir den Content-Ideen-Plan. Ich kann durchblättern und einige andere Pläne sehen, die ich auch in der Browserversion hier auf meinem Handy eingerichtet habe. 10. Die Aufgabenkarte: Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was die Aufgabenkarte leisten kann. Ich bin wieder hier in meinem persönlichen Aufgabenboard. Ich klicke im Auto-Eimer nächsten Monat auf den MOT-Service für mein Auto buchen im Auto-Eimer nächsten Monat auf den MOT-Service für mein Auto . Hier können Sie sehen, dass ich ihn mir selbst zugewiesen habe , damit er im Bereich Meine Aufgaben erscheint . Ich bin mit dem Titel zufrieden. Ich muss es nicht ändern. Werfen wir einen korrekten Blick auf einige der Einstellungen hier. Jetzt ist der erste beschriftet. Wenn ich nun auf diesen beschrifteten Bereich klicke, gebe ich eine Dropdown-Auswahl an vorhandenen Etiketten, bei denen Sie im Moment eine Farbcodierung sehen können, wählen wir einfach eines, pink. Jetzt können Sie sehen , dass es dieses Label zu diesem Board hinzufügt. Lasst mich davon wegklicken. Und Sie können jetzt auf dieser Karte sehen, dass es auch dieses Etikett als Teil davon hat. Sie können diese sehr einfach umbenennen. Also habe ich zum Beispiel diesen einen Anruf genannt. Und ich habe das getan, indem ich zum Bleistift daneben gegangen bin. Und sobald du darauf klickst, kannst du sehen, dass es dir erlaubt, es ist dieser Bereich. Jetzt wo ich das gemacht habe, lass mich drauf klicken. Und du siehst, dass es beides geklungen hat. Wenn ich wegklicke, können wir jetzt sehen , dass es derzeit beide Labels hat, lass uns darauf zurückgehen. Wir sollten uns Labels in einer bevorstehenden Sitzung richtig ansehen , da dies in vielen Kontexten eine sehr leistungsstarke und sehr nützliche Funktion ist eine sehr leistungsstarke und sehr nützliche Funktion . Ich bin froh, dass es im Autoeimer ist. Ich werde das nur im Gange markieren . Und der Grund dafür ist, dass diese Aufgabe eher wie ein Mini-Projekt ist, wenn ich zu meiner Checkliste der Aufgaben gehe , wenn ich zu meiner Checkliste der Aufgaben , nicht wahr? Wie viele Dinge. Es müssen mehrere Schritte erreicht werden. Nun, ich habe bereits Garagen recherchiert und meinen alten Papierkram gefunden. Ich kann das schon als abgeschlossen markieren. Und deswegen ist es definitiv im Gange. Notizen kriechen näher. Also werde ich es hier oben als wichtig und nicht als mittel markieren , damit es in einer Minute für andere Dinge priorisiert wird . Es gibt ein Fälligkeitsdatum. Also lass mich darauf klicken und mir das Fälligkeitsdatum festlegen , das bevorsteht Da geht's los. Jetzt, hier unten, habe ich diese Eigensinne überhaupt. Und wenn ich auf diese Schaltfläche klicke, habe ich die Wahl, vom Computer aus einer Teamdatei anzuhängen, wenn ich Teams oder einen Link zu einer URL verwende, und auf diese Weise kann ich jede andere Speicherkapazität nutzen , wenn dies der Fall ist Auch Cloud-basiert. Lassen Sie mich also vom Computer aus anklicken. Dann klicke ich auf Service-Berichtsdokument, das jetzt hochgeladen und zu dieser Aufgabe hinzugefügt wurde. Du siehst, dass ich die Möglichkeit habe, es auf der Karte zu zeigen. Jetzt kreuze ich an, dass Sie auch dort oben in diesem Raum erscheinen sehen können . Und lassen Sie uns meine Unteraufgaben zeigen , dass dies eine nützliche Sache ist , um mir auch zu helfen. Wenn ich den Mauszeiger über diese Datei fahre, wird sie durch Klicken geöffnet damit ich sie von hier aus sehen kann. Aber ich habe auch eine Ellipse oder drei Punkte in dieser Akte. Wenn ich also auf die Punkte klicke, ich die Möglichkeit, das Dokument entweder zu bearbeiten oder es vollständig aus dem Anlagenbereich zu entfernen. Ich habe einen weiteren Button zum Anhängen, damit ich weitermachen und andere Dinge hinzufügen kann , wenn ich möchte. Dies ist eine sehr nützliche Möglichkeit, Dokumente zu verwalten, die mit Projekten und Aufgaben zu tun haben, um sie Teil der eigentlichen Karte selbst zu machen. Und das ist großartig, wenn ich es alleine benutze. Aber wenn ich es als Teil eines Teams verwende und einen Schuppenplaner verwende , ist das noch nützlicher. Darunter befindet sich ein Kommentarbereich, in den ich klicken und direkt an diese Karte einen Kommentar senden kann . Das ist in vielen Situationen sehr hilfreich. Sie können hier sehen, obwohl dieser Plan, der nur mir selbst mitgeteilt wird, verwende ich ihn tatsächlich, um Kommentare zu dem zu behalten , was ich bisher für mich getan habe , weil es bedeutet, dass Datum und Uhrzeit schon gestempelt, während ich sie tippe. Und das ist sehr hilfreich, besonders wenn man telefoniert oder so ähnlich ist. Wenn ich ein Board mit anderen teile. Und wir alle müssen auf dem Laufenden bleiben , was mit einem Projekt oder einer Aufgabe vor sich geht , dann ist dies noch wertvoller, weil es bedeutet, dass jeder die Kommentare sehen kann , die alle anderen hinzugefügt haben. In einer Weile mehr dazu. Lassen Sie uns hier einen weiteren Anhang und eine URL für Erwachsene hinzufügen , nur um zu sehen, wie das ist. Wenn ich auf dieses Feld klicke, bekomme ich jetzt wie jedes URL-Tool, die Adresse, die ich einfüge, und dann den anzuzeigenden Text. Also setze ich etwas Nettes und Sicheres ein. Bbc-Webseite. Es ist nicht sehr angemessen für die Aufgabe, aber zumindest zeigt es, wie das funktionieren wird. Und sobald ich das getan habe, klicke ich auf Hinzufügen. Und jetzt wird diese Website als sekundären Anhang hinzugefügt . Auch hier kann ich eines davon in die Karte einbetten, wenn angezeigt wird, wenn ich möchte, wie bereits erwähnt, wenn ich auf eine Aufgabenkarte in der mobilen Version klicke, dann öffnet es eine erweiterte Karte in genauso wie der Desktop, wo ich jetzt Optionen zum Ändern habe. Der Bucket , dem er zugewiesen ist. Die Aufgabe ist ihrem Fortschrittsstatus, ihrem Wichtigkeitsgrad zugeordnet . Um eines der Checklisten-Unterelemente anzukreuzen oder zu deaktivieren, um auf einen der Anhänge zuzugreifen und sie zu ändern , um das Fälligkeitsdatum oder das Startdatum anzupassen, um verschiedene Labels hinzuzufügen oder zu entfernen oder zu erstellen. Um dann den Verlauf der Aufgabe unten anzuzeigen, einschließlich des Hinzufügens eines Kommentars, sollte ich das Gefühl haben, dass ich es muss. Auf diese Weise ist es ein voll ausgestattetes Erlebnis, ein voll ausgestattetes Erlebnis das mit der Verwendung der Browserversion vergleichbar ist. 11. Filtern und Gruppieren: Ich habe bereits erwähnt, dass eine der leistungsstärksten Funktionen von Planer die Möglichkeit war, die Ansicht zu filtern und die Art und Weise zu ändern , wie Elemente in jedem Plan gruppiert werden. Wir haben uns das etwas früher angeschaut , als wir uns meine Aufgaben angeschaut haben. Und denken Sie daran, wir haben gesehen, dass die erste Ansicht mit Fortschritt zu tun hatte, also wurde sie nicht in Gang gesetzt oder abgeschlossen. Und dann erkannten wir , dass wir zur Gruppe gehen konnten , und wir konnten das ändern, um zu planen, um Gegenstände nach dem Plan, den sie waren Fromm, neu organisiert zu sehen, und auch mit einem Fälligkeitsdatum wie diesem zu tun haben. Alles hat mit Priorität wie dieser zu tun. Nun, lasst uns in einen Plan gehen und uns einen Blick darauf werfen. Also gehe ich jetzt wieder zu persönlichen Aufgaben zurück. Hier habe ich ein paar Fälligkeitstermine, Prioritäten und solche Dinge durchgemacht und hinzugefügt ein paar Fälligkeitstermine, Prioritäten , nur damit wir sehen können, wie das geht. Jetzt, da wir in einem Plan sind, denken Sie daran, dass sich jeder Plan auch so verhalten wird. Lasst uns wieder nach Groupby gehen. Hier gruppieren wir nach Bucket. Aber wenn ich darauf klicke, erhalten wir ein ähnliches Tool, das wir im Bereich Meine Aufgaben gefunden haben. Ich kann mich neu organisieren , wem es zugewiesen ist. Was daran erinnert, wird im Moment mein Konto oder niemand sein , denn dies ist ein persönlicher Plan, um Fortschritte zu machen , der uns erneut zeigt, dass nicht in Bearbeitung begonnen und die Ansicht abgeschlossen ist. Dann Fälligkeitsdatum, das mir heute ein zukünftiges oder kein Datum gibt heute ein zukünftiges oder kein Datum und es würde mir auch Vergangenheit geben. Wenn es etwas mehr als zwei gäbe. Dann Labels, die wir noch nicht besonders benutzt haben. Aber schauen wir uns das einfach an. Sie können sehen, dass alle verschiedenen Farbetiketten von Ihnen verwendet werden können. Dann endlich Priorität. Das ist eine wirklich leistungsstarke, es gibt eine echte Vielseitigkeit, der weiße Planer jede Ihrer Aufgaben anzeigen kann. Ähm, ich würde sagen, dass die Verwendung der groupby-Option Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten gibt , um zu sehen, was los ist. Jetzt zweitrangig, wenn ich das einfach zurück in den Bucket bringe , damit wir für dich vertraut sind. Wir können jetzt zu Filter gehen. nächste Gruppe BY ist die Filteroption. Sie können sehen, dass es eine 0 hat, um zu zeigen, dass derzeit keine Filter vorhanden sind. Wenn ich auf dieses Dropdown-Menü klicke, kannst du sehen, dass ich hier viele Möglichkeiten habe. Das erste, was ich tun kann, ist nach Schlüsselwort zu filtern. wir zum Beispiel ein Wort aus, Wählen wir zum Beispiel ein Wort aus, von dem ich weiß, dass es hier drin ist. Lass uns eine E-Mail machen. Und wenn ich Enter drücke, kannst du sofort sehen, dass es herausgefiltert ist. Alles, was nicht das Wort E-Mail enthält , um mir nur diese Aufgaben zu zeigen. Lassen Sie uns das klären. Aber ich habe auch all diese vordefinierten mit dem Datum zu tun. Also schauen wir uns die nächste Woche an. Schauen wir uns stattdessen diese Woche an oder schauen wir uns die Zukunft an. Da sind wir los. Und es bringt uns Dinge , die in der Zukunft liegen. Wenn ich mir Dinge ansehen möchte, die überfällig sind, könnte ich spät auf klicken. Zum Glück gibt es derzeit keine, habe ich auch andere Dinge wie Priorität? Nachdem ich also einige Prioritäten gesetzt habe, kann ich dann sehen, was wichtig ist. Und Sie können sehen, dass es die chemische Reinigung und das Buch bei der Buchung eines Autoservice hochzieht die chemische Reinigung und das Buch bei der Buchung , von dem wir wissen, dass wir als wichtig eingestellt sind. Wir haben auch Fortschritte. Sehen wir uns also die Dinge an, die derzeit im Gange sind. Da sind wir los. Es gibt zwei, die ich markiert habe. Lass uns runter zum Label gehen. Im Moment haben wir nicht viele Etiketten gesetzt, aber lass uns einfach ein Telefon wählen , weil wir wissen, dass es eines davon gibt. Los geht's und es filtert alles außer denen heraus. Wenn wir zusätzliche Labels hinzufügen, denken Sie daran, es nach mehr als einem Kriterien filtert wird. Und tatsächlich könnte ich aus all diesen Kriterien auswählen , wenn ich alles finden wollte , was als überfällig bezeichnet wurde , aber in Arbeit wäre es sehr einfach einzustellen diese Filter, nicht wahr? Lasst uns die jetzt entfernen, halten Sie das hoch. Dann hat die Aufgabe damit zu tun, wem sie zugewiesen ist. Im Moment kann ich also auf zugewiesen klicken und es gibt mir alles, was den Konten zugewiesen ist, die ich verwende, gleichermaßen. Ich könnte auf nicht zugewiesen klicken und es würde mir alles zeigen, was niemandem zugewiesen ist. Wenn es andere Personen gäbe , denen Dinge zugewiesen würden, würden sie auch in dieser Liste erscheinen. Das ist der nächsten Option sehr ähnlich , bei der Mitglieder hier oben sind. Wenn ich auf Mitglieder klicke, wird es mir jedem zeigen, dass dieser Vorstand, also sin2. Im Moment erinnert sich dieses Board daran, dass es nur dem Konto zugewiesen wurde, das ich verwende, Kate verlässt, also sehe ich niemanden anderen. Aber wenn ich es auf die gleiche Weise mache, wie ich filtern, Leute auswählen oder hier unten nicht zugewiesen habe, kann ich das Gleiche sehr schnell von haha aus tun. Auch hier auf der mobilen Version in der oberen rechten Ecke, wo der Menu Link Fall ist, habe ich dann die Möglichkeit, dass der Boltzmann wieder groupby wechselt. Denken Sie daran, dass ich von dort aus ändern kann, um andere Dinge zu zeigen , z. B. nach dem Fortschrittsgrad oder einem der anderen Gruppen-BY-Tools, die wir auch auf dem Desktop verwenden könnten , wie Labels. 12. Eimer als Laufbahn: Bisher haben wir uns Eimer angeschaut, zwei Hauptkategorien. Wir haben verschiedene Kontexte auf drei verschiedenen Boards angeschaut , wo dies wirklich gut funktioniert, aber es ist möglich, sie auf eine ganz andere Weise zu verwenden. Ich klicke erneut auf einen neuen Plan. Dieses Mal erstellt einen weiteren neuen Plan. Los geht's und ich behalte es wieder für mich. Dieses Mal verwende ich die Kategorien ganz anders. Schauen wir uns nun an, wie ich diese Buckets erstellt habe, anstatt verschiedene Kategorien zu sein die Aufgaben sind, die in eins passen würden. Dies ist eher eine Start- und Landebahn oder eine Leiter , die von links nach rechts führt. In diesem Zusammenhang wäre es Inhalte zu veröffentlichen, vielleicht auf einer Website oder einer Zeitschrift oder einer Broschüre oder ähnlichem. Setzen wir es also in etwas ein und sehen, wie es funktionieren könnte. Schnell in mehreren Aufgaben hinzugefügt , damit wir sehen können, wie das funktionieren könnte. Schauen wir uns diese Juli-Ausgabe Sommeranzüge für jeden Anlass an. Wenn ich also auf diese Aufgabe klicke, können wir jede Einrichtung innerhalb der Karte nutzen. Ich habe das Dokument hier hinzugefügt. Das wäre vielleicht der Text, der verwendet werden könnte, um sich daran zu erinnern, dass er jetzt mit dem Plan lebt. Jeder, der auf diesen Plan zugreifen oder ihn öffnen kann , kann ihn verwenden. Und sobald wir die Idee hatten und sind wir bereit, wo sie vollständig formuliert und bereit ist zu entwerfen. Ich übernehme diese Aufgabe und verschiebe sie in die Spalte „Entwürfe“. Jetzt werden wir den Text ausarbeiten. Sobald das abgeschlossen ist, kann ich diese Aufgabe übernehmen und in die Schreibspalte ziehen, um vollständig zurückgegeben zu werden. Sobald es vollständig geschrieben wurde und geprüft werden kann, kann ich es in die Proof-Spalte ziehen. Sobald der Beweis von jemandem gelesen wurde, kann ich ihn hier rüber ziehen, bereit zur Veröffentlichung. Und schließlich, sobald es bereit ist, auf Druck zu klicken, kann ich es nehmen und in die veröffentlichte Spalte legen, in der alles , was veröffentlicht wird, leben kann und wir sogar zu diesem Zeitpunkt das Ticket als abgeschlossen haben könnten . Dass wir dann in dieser Spalte nur Dinge sehen , die abgeschlossen wurden und bis zur veröffentlichten Zeile. Auf diese Weise nutzen wir die Idee von Eimern auf eine völlig neue Art und Weise. Wir verwenden sie nicht, um Dinge in Kategorien zu unterteilen. Wir verwenden sie als Schritte auf einer Leiter oder einer Landebahn, wenn Sie möchten, damit wir Inhalte schrittweise durchziehen können. Das ist eine Möglichkeit, Inhalte im Laufe der Zeit zu organisieren. In der nächsten Lektion werden wir uns eine etwas andere Art der Verwaltung von Zeitskalen ansehen . Denken Sie an die mobile App, ein ähnliches Drag-and-Drop-Erlebnis, das möglich ist. Ich möchte also einen Gegenstand von einer Idee in einen Entwurf oder vom Entwurf in das Schreiben verschieben . Ich kann dies tun, indem ich meinen Finger darauf drücke und ihn auf von links nach rechts über die gleiche Weise wie im Browser von links nach rechts über den Bildschirm ziehe. 13. Mitglieder verwalten und Teams: Werfen wir einen Blick darauf, Mitglieder zu einem Plan hinzuzufügen. Hier bin ich diesmal in einem etwas anderen Plan, der Bericht, dass Unsicherheit Anthony genannt wird. Und wenn ich diesmal auf Mitglieder klicke, dann kannst du sehen, dass dies die einzige Buchhaltung ist, die es derzeit gibt. Wenn ich jedoch auf dieses Feld klicke , in dem Name eingeben steht, um ein Mitglied hinzuzufügen, gebe ich hier einen Namen ein. Sie können sehen, dass es ein paar Optionen aufzeigt , an denen ich diejenige auswählen kann, die ich möchte. Und jetzt wird dieses Konto auch als Person argumentiert, die auf diesen Planer zugreifen kann. Oben sehe ich beide Symbole statt nur eines in den Filteroptionen. Ich sehe jetzt auch das andere Konto, nach dem ich die Ergebnisse filtern kann. Es ist kein Problem, Mitglieder zu verwalten, hinzuzufügen und aus einem bereits erstellten Planer-Board zu entfernen . Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, die Mitgliedschaft in einem Plan zu verwalten , der für viele Leute jetzt wahrscheinlich nützlicher ist , anstatt dies über den neuen Planlink innerhalb des Planers zu tun den neuen Planlink innerhalb des Planers . gehe zur Waffel und wähle Teams aus. Dies wird jetzt Teams öffnen. Und wenn Sie mit Microsoft 365 nicht vertraut sind, wird Teams mit allen Geschäfts-, Unternehmens- und Bildungskonten gebündelt . Das bedeutet, dass Sie die Teams-App verwenden können. Es ist eine weitere App innerhalb der Office-We-Umgebung. Und es bietet Ihnen viele Einrichtungen, die in keiner der anderen Apps wirklich zu finden sind. Also hier haben wir ein Team , das bereits existiert. Was wir tun werden, ist, dass wir ein Team aufbauen werden. Dann werden wir dieses Team nutzen, um der Standort für ein neues Planet Board zu sein . Und es bedeutet, dass wir verwalten können, wer über das Team auf dieses Board zugreifen darf. Also lasst uns das jetzt machen. Ich klicke hier unten auf Beitreten oder erstelle ein Team. Daraus habe ich die Wahl , entweder einem Team beizutreten, das bereits mit einem Code existiert oder der Option, die ich wirklich möchte, nämlich ein Team zu erstellen. Klicken wir auf Team erstellen. Und wir haben hier einige Möglichkeiten, entweder von Grund auf, von einer Gruppe oder einem Team, das bereits existiert, oder indem wir verschiedene Vorlagen verwenden damit es Teil eines Projekts ist, um eine Veranstaltung zu verwalten, neue Mitarbeiter an Bord zu bringen, Office 365 zu übernehmen. Und Sie können sehen, dass es hier eine ganze Reihe verschiedener Vorlagen gibt. Heute. Wir werden uns von Grund auf neu entscheiden. Wir werden es zu einem privaten Team machen. Wir werden uns für den Support Desk entscheiden. Und ich erkläre dir in einer Weile wie wir das benutzen werden. Klicken wir auf Erstellen. An diesem Punkt wird das Team erstellt. Und es wird uns erlauben und einigen Leuten erlauben. Ich kann jeden auswählen , der bereits existiert. Hier geht's, ich füge dieses Konto hinzu , da das bereits in unserem Office-Verzeichnis vorhanden ist. Und Sie sind nicht nur Personen, die bereits in Ihrem Verzeichnis vorhanden sind, können auch Gäste hinzufügen. Sie können sehen, dass es diese E-Mail-Adresse nicht finden kann. Es bietet also an, es als Gast hinzuzufügen , und ich klicke auf Ja. Was ich machen werde, bevor es geht, klicke ich dort auf kleine Bleistiftmarkierung. Und ich werde das ändern, um den tatsächlichen Namen zu sein weil es die E-Mail-Adresse anzeigen könnte, aber die Anzeige des tatsächlichen Namens ist zwei aufgeräumter, nicht wahr? Klicken wir auf das Häkchen. Da sind wir los. Ich füge auch diese beiden Konten hinzu und klicke auf Hinzufügen. Dann klicke ich auf „Schließen“. Und es bedeutet jetzt, dass Sie in diesem Team namens Support Desk bereits einen Post-it-Kanal sehen können, in dem ich auf eine neue Konversation klicken und eine Nachricht eingeben kann . Ich kann auf Dateien klicken und auf Microsoft OneDrive zugreifen , das Teil dieses Teams ist. Es gibt ein Wiki, das derzeit keine Seiten haben wird , aber Sie können sehen, dass ich darauf zugreifen kann. Und durch die Verwaltung der Mitgliedschaft in diesem Team können alle Mitglieder des Teams auf jede dieser Ressourcen zugreifen. Gehen wir einfach zu den Auslassungspunkten hier neben dem Team. Ich entscheide mich Manage-Teams, damit wir sehen können, wer dabei ist. Hier, Insider-Mitglieder. Man kann sehen, dass es Besitzer gibt. Okay, bitte. Weil das das Konto ist, wir gerade verwenden , um all das zu erstellen. Und wenn ich die Mitglieder und Gäste erweitere, dann kann ich sehen, wie dieser Gasgang hier mit diesem Konto angezeigt wird. Und das bedeutet, dass sie das Team im Grunde erleben und teilnehmen können , aber sie können das Team nicht auf die gleiche Weise kontrollieren , wie es ein Besitzer kann. Ich kann diese Person mit entfernen , indem ich auf das X klicke. Ich kann ändern, wenn es einen Dropdown-Pfeil gibt, den Status eines Eigentümers oder Mitglieds, der dieses Dropdown-Pfeil dort verwendet. So kontrolliere ich die Mitgliedschaft. Jetzt werden wir nicht zu weit im Kaninchenbau der Teams hinunter gehen , denn das ist für einen anderen Kurs. Aber was ich tun möchte, ist dieses Team zu benutzen , um ihre Mitgliedschaft zu kontrollieren. Von einem Planerboard. Und das ist eines der Dinge , für die Teams großartig sind. Sie haben hier einen Standort namens Team verwalten, und dann können alle Ressourcen und Einrichtungen und Tools, die Ressourcen und Einrichtungen und Tools, die Sie mit diesem Team verknüpfen , ihre Berechtigungen auf diese Weise kontrollieren lassen. Es ist also ein wirklich einfacher Weg und sehr transparent und offen als Möglichkeit für eine Organisation zu sehen, was vor sich geht und wer auf was zugreifen kann. Ich klicke hier auf Plus, um einen Tab hinzuzufügen. Wir haben diese drei bereits, aber ich möchte einen neuen, also klicke ich auf einen Tab hinzufügen. Von hier aus. Es gibt eine größere Auswahl an Dingen, die ich diesem Team hinzufügen kann. Wir werden ein Planerboard hinzufügen wollen. Lasst uns einen Planer finden. Hier sind es Aufgaben von Planer. Und wir rufen den IT-Helpdesk an. Da sind wir los. Also kreieren wir ein neues. Wir wollen kein existierendes verwenden. Wir können sehen, dass es derzeit keine gibt, also möchten wir auf jeden Fall ein neues verwenden. Wenn ich es nun über diesen Tab auf dem Kanal gekreuzt lasse , wird in der Minute, in der ich auf Speichern klicke, eine Nachricht in diese Posts-Zeichenfolge eingefügt, was die laufende Konversation dieses Teams ist um zu zeigen, dass dies geschaffen wurde. Also lasst uns das einfach machen. Ich klicke auf „ Speichern“. Jetzt können wir sehen , dass wir hier oben ein Planer-Board namens Help Desk erstellt haben , und es befindet sich in diesem Support-Desk-Team in diesem allgemeinen Kanal. Gehen wir zurück zum Tab „Beiträge“. Da sind wir los. Und es wird uns gesagt, dass auf dem Kanal ein neuer Kanal, ein neuer Link namens Helpdesk hinzugefügt wurde oben auf dem Kanal ein neuer Kanal, ein neuer Link namens Helpdesk hinzugefügt wurde. Wenn ich es durchmache, kann ich das nochmal anklicken. Da sind wir los. Es bringt mich zurück zu diesem Vorstand. Wenn ich dort auf das Dropdown-Menü klicke, habe ich einige Dinge, die ich tun kann, wie zum Beispiel diese Titelcontroller-Einstellungen umbenennen. Klicken wir jetzt darauf, um zu sehen, was es ist. Und wieder kann ich mich entscheiden, es umzubenennen oder es in einen anderen Plan zu ändern. Aber ich möchte keines dieser Dinge tun weil ich sehr froh bin , dass ich das habe. Jetzt, da das vorhanden ist. Wir haben dieses Help Desk Planet Board Setup , das vom Team kontrolliert wird. Wenn ich also ins Manage Team gehe, kann ich Mitglieder des Teams hinzufügen und entfernen und es wird es in diesem Board kontrollieren. Wenn ich jetzt aus den Teams komme und zur Planer-App selbst zurückkehre, können wir jetzt hier sehen, dass ich bereits Helpdesk in meinen letzten Boards habe, also kann ich ihn trotzdem benutzen und bearbeiten die App wenn ich möchte. Oder ich gehe zum Team und verwalte es dort und benutze es dort. Das Management wird jedoch hier über diesen Link kontrolliert. Lass uns einfach von diesem Team nachsehen. Wir können hier oben sehen, beide Leute, von denen wir wissen, dass sie Mitglieder dieses Helpdesk-Planers sind, sind dort bereits hinzugefügt. Ich sehe sie dort. Ich sehe sie in dieser Liste und sehe sie auch dort in den Filteroptionen. Hoffentlich ist uns jetzt wirklich klar, dass wir einen neuen Plan erstellen und kontrollieren können, wer zu diesem Plan beitragen kann, entweder über den neuen Plan-Link hier und dann über Mitglieder hier. Oder alternativ können wir zu Teams gehen. Wir können ein Team erstellen und dann eine Registerkarte hinzufügen und diese Optionsaufgaben nach Planer auswählen, mit denen wir einen Planer erstellen können , der dann als Teil dieses Teams kontrolliert wird . Also zwei verschiedene Möglichkeiten, das Gleiche zu erreichen, je nachdem, wer Sie wahrscheinlich Teil dieses Planers sein möchten. 14. Eimer vs. Etiketten: Mal sehen, was wir über das Organisieren von Eimern und Etiketten mit der Helpdesk-Idee lernen können . Ich habe hier drei Kopien meines Helpdesk-Plans erstellt und mal sehen, wie wir sie auf verschiedene Arten organisieren können. Also hier habe ich in der ersten Version eine Aufgabe im Bucket zuzuweisen, die bereit sind zu verteilen. Und dann verwenden meine anderen Eimer die Namen der verschiedenen verfügbaren Techniker. Also könnte ich sagen, diese Aufgabe muss an diese Person gehen, diese Aufgabe an diese Person, diese Aufgabe an diese Person, diese Aufgabe an diese Person dort. Und wenn Sie die Aufgaben verschieben, ist es sehr einfach, Menschen Aufgaben zuzuweisen. In dieser Situation können Sie sehen, dass ich auch Etiketten erstellt habe. Wenn ich also hier auf eins klicke, sehen Sie, dass meine verfügbaren Etiketten mit dem Standort zu tun haben . Die Seite vielleicht über verschiedene Aspekte und verschiedene Campus hinweg vielleicht. Aber wenn ich da herauskomme, kannst du sehen, dass Namen die Art sind, wie die Eimer ausgewählt wurden. Dies ist keine besonders gute Möglichkeit, es zu organisieren, wenn wir bedenken, dass jede Person, Anthony, Steven und Jody, die Einrichtung Meine Aufgaben nutzen oder filtern möchte. Jetzt können sie nach dem Bucket filtern, aber es ist viel sinnvoller, dass sie ihre eigenen Namen nach ihnen filtern. Diese Vereinbarung lässt dies also nicht wirklich zu. Schauen wir uns den Helpdesk an. In dieser Situation haben wir die gleichen Aufgaben, die wir benötigen. Aber hier haben wir die Eimer gemacht, den Standort. Also Campus eins, Campus zu Campus drei. diese auf diese Weise Lassen Sie uns diese auf diese Weise auch zuweisen. Also ist Raum fünf auf dem Campus eins, also legen wir es dort hin. Dieser Druckerständer ist auf dem Campus drei Räume Sieben befindet sich auf dem Campus zum Konferenzraum zwei befindet sich auf dem Campus eins, und maximal ist das maximale Leben des Laptops auf dem Campus drei. Also werden wir das rüberlegen. Jetzt haben wir die Aufgaben erneut zugewiesen, und wir haben dies basierend auf dem Ort erledigt , an dem jede Aufgabe ausgeführt werden muss, vorausgesetzt, dass vielleicht jemand an jeder Site arbeitet. Das bedeutet, dass ich, wenn ich auf diese Aufgabe gehe, zuweisen muss diese Aufgabe der Person zuweisen muss , die es tun wird. Und ich kann das zugewiesene Tool verwenden. Auf diese Weise. Das bedeutet, dass wenn diese Person, also Caitlin, meine Aufgaben ansieht, sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben von oben sehen wird. Auf diese Weise habe ich Labels auf andere Weise verwendet. Also habe ich Labels mehr wie die Art und Weise verwendet, wie wir Kategorien zu Beginn dieses Kurses verwendet haben. Wenn ich dieses Problem mit der Aufgabenwartung öffne, können wir sehen, dass die hier verfügbaren Etiketten situationsabhängiger sind. Softwareproblem, ein V-Problem. Jetzt für mich selbst, wenn ich überprüfen möchte wie viele der einzelnen Ausgaben es derzeit gibt und was offen ist. Ich kann dann nach gruppieren gehen. Und anstatt es nach Bucket oder einer dieser anderen Situationen zu gruppieren Bucket oder einer dieser , die wir zuvor verwendet haben, klicke ich auf Labels. Wenn ich jetzt nach Label gruppiert habe, können Sie sehen, dass ich alle Softwareprobleme zusammen sehe . Es zeigt mir immer noch den Eimer dort vom Campus aus. Die AV-Probleme sind jedoch getrennt, Wartungsprobleme sind getrennt. Auch hier ist es eine andere Möglichkeit , die zu erledigenden Aufgaben auf andere Weise zurückgreifen , neu gruppieren und visualisieren zu können. Gehen wir nun zum Helpdesk und schauen uns eine dritte Option an. Hier. Wenn ich zum Bucket „Aufgaben zuweisen“ gehe, kann ich sehen, dass ich andere Buckets habe. Es hat mit Software-Einrichtung, audiovisuellem Problem, Wartung und Site zu tun . Und das sind die Namen, die wir für die Etiketten im Helpdesk-Schacht verwendeten , die jetzt unsere Eimer sind. Mal sehen, drucke einen Ständer aus. Nun, das ist ein AV-Problem. Tonerkartusche Das ist ein Wartungsproblem. Installieren Sie Windows erneut, das ist ein Softwareproblem. Fügen Sie den Anzeigetreiber hinzu, das ist ein Softwareproblem. Jetzt, da ich auf diese eingehe, kann ich jetzt die verschiedenen Arten von Problemen sehen. Wenn ich eine öffne, kann ich diese verschiedenen Aufgaben den verschiedenen Personen zuweisen , denen sie zugewiesen werden müssen. Aber schauen wir uns jetzt das Label an. Und hier müsste ich Etiketten auf andere Weise verwenden. Auch hier könnte ich dieses Label ändern, um ein zu bauen . Das muss man sagen können. Und dann werde ich das dem Gebäude zuweisen. Es ist tatsächlich davon, dass es im Bau von Bay ist. Jetzt hat es auch dieses Label. Was wiederum bedeutet, dass ich auf diese Weise immer noch Menschen Dinge zugewiesen habe, mein Bucket nach der Art der Aufgabe oder Kategorie, wenn Sie möchten. Aber jetzt kann ich wieder zur Gruppe gehen und Labels auswählen und auch den Standort jedes dieser Projekte sehen . Das ist wieder eine andere Möglichkeit, dass es eine wirklich vielseitige Lösung je nachdem, wie Sie eine Gruppe am besten Ihre Aufgaben wünschen. Auf diese Weise bietet eine Kombination aus Eimern und Etiketten ein wirklich vielseitiges Querverweissystem. Der Unterschied zwischen den beiden besteht natürlich darin, dass eine Aufgabe sehr einfach zwischen den Eimern verschoben werden kann , indem Sie als praktische Sache ziehen und fallen. Aber du kannst mehr als ein Label haben. Eine Aufgabe könnte mehrere Labels haben und nach allen gesucht oder gefiltert werden. 15. Die Diagrammansicht: Der Planer hat einige wirklich nützliche visuelle Hilfsmittel eingebaut. Hier bin ich auf Helpdesk, und Sie können sehen, dass ich noch ein paar Aufgaben hinzugefügt und ein paar erledigt habe noch ein paar Aufgaben hinzugefügt und ein paar erledigt , nur um uns bei dem zu helfen was wir uns als nächstes ansehen werden. Oben oben haben wir uns ganz auf die Ansicht des Boards konzentriert . Wir haben uns noch keine Charts oder Zeitplan angeschaut, aber lassen Sie uns das jetzt machen. Ich klicke auf Charts. Und das wird die Art und Weise ändern, wie ich meine Aufgabeninformationen vollständig sehe. Nun sehe ich zunächst, dass ein Statusbereich, der mir sagt, dass noch vier Aufgaben ausstehen , je nach dem Schlüssel für den abgeschlossen wurden, noch begonnen werden müssen. Dann sehe ich meine Buckets-Ansicht hier und es zeigt mir, und es zeigt mir wie viele Aufgaben es derzeit in jedem Bucket gibt. Wir sehen also, dass das graue Mittel nicht begonnen hat. Und wenn ich hierher komme, haben wir hier auch etwas Grün, was bedeutet, dass diese fertig sind. Das ist also eine hilfreiche Art, das zu sehen. Und dann kann ich meine Aufgaben nach Priorität sehen. Im Moment hat alles mittlere Priorität , weil ich es nicht geändert habe. Sie können also sehen, dass es hier vier gibt, von denen zwei fertiggestellt wurden. jetzt unter dieser Ansicht Wenn ich jetzt unter dieser Ansicht nach unten scrolle, sehe ich Mitglieder. Erinnern Sie sich im Moment an dieses Helpdesk-Board, zu dem ich niemanden hinzugefügt habe, also zeigt es nur den Besitzer an, welches das Cake Leaves Account ist. Hier. Es zeigt, dass auf dieser grünen Seite zwei Aufgaben nicht gestartet wurden, um sie abzuschließen , im Vergleich zu der hier zugewiesenen Nummer, von denen zwei nicht gestartet wurden. Wenn es viele Leute in diesem Team gäbe, würde es mir alle ihre Grafiken hier zeigen, um zu beurteilen, wie gut diese Leute ihre Aufgaben bewältigen. der rechten Seite der Diagrammansicht sehe ich die Aufgaben, die irrelevant sind. Alle Aufgaben , die in einem dieser Greifen gezeigt werden, sind also in einem dieser Greifen gezeigt werden, sind die Aufgaben hier. Wie in jeder anderen Ansicht kann ich, wenn ich auf die Karte klicke, wenn ich auf die Karte klicke, die erweiterte Karte für diese Aufgabe öffnen und daher bearbeiten und daran arbeiten . Charts ist eine wirklich großartige Möglichkeit, sich ein wirklich klares Bild darüber zu machen, was vor sich geht. Dies ist etwas, das viele Leute als Teil der Präsentation einen Screenshot machen und als Beweis verwenden würden . Sie könnten dies also in etwas wie PowerPoint oder Google Slides oder Keynote filtern. Ansicht dieses Diagramms bildet also die Grundlage, nicht nur für eine Möglichkeit, Bericht zu erstatten und zeigen, welche Fortschritte bei verschiedenen Aufgaben und verschiedenen Buckets erzielt wurden . Aber auch um Menschen, in denen Sie leben, unterstützen zu können, nicht nur sehen, wie erfolgreich sie bei der Erledigung ihrer Aufgaben sind, sondern auch dazu beitragen, die Arbeitsbelastung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht haben eine unverhältnismäßige Anzahl von Aufgaben im Vergleich zu den anderen Personen im Team. Bringen Sie das etwas weiter. also im Moment daran, dass wir uns die Diagrammansicht für diesen Planer ansehen. Lassen Sie mich zu meinen Aufgaben gehen und hier habe ich auch die drei Optionen, Boardcharts und Zeitplan. Klicken wir hier auf Charts. Und jetzt kann ich meine eigenen Fortschritte und herausragenden Aufgaben auch in meinen verschiedenen Plänen sehen . Wenn ich einen Hub plane, sehe ich zunächst nur die Karten, die mich zu jedem Plan führen, aber sollte ich einige davon bevorzugen? Lasst uns das jetzt machen. Lassen Sie mich den Lieblings-Helpdesk sehen. Dann siehst du, dass ich dann eine leicht erweiterte Karte bekomme die mir die Fortschritte zeigt, die ich bei diesem Projekt gemacht habe. Gehen wir zu veröffentlichten Aufgaben und dann auch zu persönlichen Aufgaben und Lieblingsaufgaben. Und Sie können sehen, dass ich eine Reihe von Projekten bevorzugen kann , die dann hier in dieser Favoritenliste erscheinen. Aber auch, dass ich diese erweiterte detailliertere Karte für den Planner-Hub selbst in der mobilen App sehe . Ein Teil dieser Funktionen ist ebenfalls verfügbar. Lassen Sie uns also auf persönliche Aufgaben eingehen. In der Aufgabenansicht hier klicke ich auf die linke obere Ecke , wo Sie dort das Balkendiagramm unter der Uhr sehen . Wenn ich darauf klicke, öffnet es mir die Diagrammansicht, in der ich auf dieselben Diagramme zugreifen kann die über den Browser verfügbar sind, wenn auch stattdessen in einem vertikalen Bildlaufformat. 16. Die Zeitplan-Ansicht: Und schließlich in Ansichten, Lassen Sie uns von Bord weitergehen Ich bin Charts und schauen Sie den Zeitplan für Sie nach. Dies gibt uns jetzt eine Kalenderansicht unseres Plans. Hier sehen Sie die Aufgaben , die bereits Fälligkeitsdaten haben. Ich kann sie bewegen, indem ich sie schleppe, genau wie alles andere. Ich kann auf die Aufgabe klicken und sehen es sich um eine erweiterte Karte handelt, wenn ich eine Aufgabe wünsche dass es sich um eine erweiterte Karte handelt, wenn ich eine Aufgabe wünsche, die noch keinen geplanten Termin hat, ich kann bei dieser Frau seltsam greifen, so denke ich, dass die meisten Leute das finden Am einfachsten zu verwaltende Daten und Zeitpläne innerhalb des Planers ist es, die Aufgabe zu übernehmen und an dem Tag der Fälligkeit fallen zu lassen. Und wenn Sie es dann ändern müssen, können Sie es einfach abholen und ganz einfach bewegen. Es ist also wirklich eine Kombination aus der Verwendung der Boardansicht und der Zeitplanansicht, die die Verwaltung von Aufgaben in einem Plan am erfolgreichsten macht . Wenn Sie in einem bestimmten Zeitraum viele Aufgaben zu verwalten haben , können Sie hier von der Monatsansicht wechseln und stattdessen auf Woche klicken. Wechseln Sie dann zwischen Wochen und Monaten, indem Sie die Ansicht hier oder die Pfeile hier verwenden, um sich vorwärts und rückwärts zu bewegen. 17. Kopieraufgaben: Schauen wir uns das Kopieren von Aufgaben an. Jetzt. Ich bin wieder in meinem Publishing-Aufgabenboard. Ich klicke hier auf die Juli-Ausgabe und öffne die erweiterte Karte für dich. Und oben in der oberen Ecke habe ich diese Ellipse, die mir bestimmte Optionen geben wird, rückwärts zu arbeiten, ich kann die Aufgabe löschen. Ich kann einen Link zu der Aufgabe kopieren , der, wenn ich darauf klicke, eine URL aufruft und sie in die Zwischenablage legt , die ich an andere Orte einfügen kann. Ich kann die Aufgabe zwischen verschiedenen Plänen und Buckets verschieben. Aber jetzt sind wir an einer Kopieraufgabe interessiert. Task kopieren. Wenn ich darauf klicke, wird er hier eine kleinere Karte aufrufen, ich entscheiden kann, was die Kopie enthalten soll. Es kann eine exakte Kopie sein und ich kann den Titel der Aufgabe und den Planeten-Bucket gleich lassen der Aufgabe und den , oder ich könnte ihn ändern. Lasst uns einfach eine Zwei am Ende setzen, um den Unterschied zu sehen. Und dann können Sie hier unten sehen, dass ich wählen kann, was ich einbeziehen soll. Es besagt, dass einige Aufgabeninformationen nicht über Pläne oder Gruppen hinweg geteilt werden können, und ich kann klicken, um mehr zu erfahren. Aber ansonsten heißt es im Moment, dass die Beschreibung der Aufgabe, die Checkliste , die Anhänge und die Etiketten Teil der Kopie sein werden, und das ist standardmäßig. Ich könnte auch auf Datum, Fortschritt und wem es zugewiesen ist klicken. Also machen wir das und ich klicke auf, es wird es in Veröffentlichungsaufgaben einfügen. Lassen Sie uns also einfach die Ideen ändern und in einen Entwurf umsetzen , damit wir sie sehen können. Los geht's, klicken wir auf Kopieren. Jetzt, da ich das getan habe, sollten wir eine Kopie dieser Aufgabe sehen, aber mit einer Zwei am Ende. Da geht's, ist im Draft-Eimer erschienen. Und auf diese Weise können wir ganz einfach Kopien von Aufgaben erstellen . Also gehe ich jetzt zu meinem persönlichen Aufgabenboard. Hier drüben. Wir hatten eine wöchentliche Aufgabe , die darin bestand, Lebensmittel auf dem Heimweg abzuholen, und ich hatte einige Dinge drin, von denen ich bereits eine Liste erstellt hatte . Nehmen wir das einfach so an, als hätte ich es fertiggestellt. Also habe ich diese Einkaufsliste fertiggestellt. Jetzt kann dies etwas sein, bei dem ich jede Woche dieselben Dinge aufnehme . Lassen Sie mich also gehen, um es zu vervollständigen, erweitern Sie das. Und hier kann ich das Gleiche tun, aber wir können das auf zwei Arten tun. Ich kann entweder auf das Board klicken und dann die Auslassungspunkte in der oberen Ecke verwenden , wo ich die Bewältigungsaufgabe habe. Aber was ich vielleicht auch tun möchte, ist, nur zu den Ellipsen zu gehen, um weitere Optionen für die kleine Version der Aufgabenkarte zu erhalten. Lasst uns das machen. Hier unten sehen Sie, dass ich einige vertraute Optionen habe, einschließlich der Kopieraufgabe, die mich auf genau die gleiche Art zurückbringt , Dinge zu tun. Lasst uns also Lebensmittel auf dem Heimweg abholen. Wir werden das einkaufen bringen. Schon wieder. Kopieren. Da sind wir. Nun ebenso wie die fertige Einkaufsliste , die aus dem Weg versteckt ist. Ich habe jetzt die Einkaufsliste der nächsten Woche in den aktiven Aufgaben hier bereit. 18. Tipps für die Zusammenarbeit: Bis jetzt haben wir alle Funktionen abgedeckt, die in den Planer integriert sind. Die nächsten Lektionen werden darin bestehen, Ihnen zu helfen, das Beste daraus herauszuholen und am effektivsten und effizientesten zu arbeiten. Als Nächstes werden wir uns Tipps zur Zusammenarbeit im Planer ansehen Tipps zur Zusammenarbeit im Planer Ihnen dabei zu helfen, das Beste daraus herauszuholen. So ist Planer eine großartige Möglichkeit, so viele Meetings zu sparen , um mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben , um Ihnen zu helfen, diejenigen zu unterstützen, die Sie verwalten, und Ihnen ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung zu stellen anderen den Fortschritt von Projekten und Aufgaben. Aber es gibt einige Möglichkeiten, dies am effektivsten zu tun. Die erste wäre, sich zu Aufgaben zu äußern. Lasst uns also auf inhaltliche Ideen eingehen. Lassen Sie mich eine Aufgabe eröffnen. Und hier unten erinnern wir uns, dass wir diese Kommentarfunktion haben. Machen Sie einen Kommentar , wenn Sie Fortschritte machen. Aufgabe ist in gewisser Weise eine wirklich gute Möglichkeit, Notizen für Ihr zukünftiges Selbst zu hinterlassen. Aber auch damit die anderen Personen , die das Projekt geteilt sehen , welche Schritte Sie unternommen haben und welche Geschichte dieser Aufgabe stattfindet. Nummer zwei wäre, das Konversationstool zu verwenden. Wenn ich hier zu den Auslassungspunkten gehe, denken Sie daran, dass dies das Menü ist, das alle Einstellungen des Plans steuert . Ich gehe jetzt zur Konversation, die mich nach Outlook gebracht hat und die Unterhaltung in Outlook für diese Gruppe eröffne . Jetzt kann ich auf Senden, E-Mail klicken und eine Nachricht verfassen, die an jeden weitergegeben wird , an den das Planet Board weitergegeben wird. Die dritte Möglichkeit, am effektivsten zusammenzuarbeiten , wäre die Verwendung von Anhängen. Durch das Hinzufügen von Links und Dokumenten zur erweiterten Karte für jede Aufgabe ist es eine großartige Möglichkeit, dieses Dokument im Auge zu behalten. Vermeiden Sie mehrere Kopien und stellen Sie sicher, dass alle mit dem Projekt verbundenen auf die benötigten Dokumente zugreifen können. Nummer vier würde Links zu Aufgaben verwenden, bei denen eine Aufgabe besprochen werden muss, zu den Auslassungspunkten gehen und Link zu Aufgabe kopieren wählen. Denken Sie daran, dass eine URL in der Zwischenablage generiert wird, die Sie dann in eine Team-Nachricht oder eine E-Mail einfügen können, oder wie Sie mit Ihren Teamkollegen korrespondieren, was bedeutet, dass sie darauf klicken können und es wird sie gehen direkt zu dieser Aufgabe im Planer zurück. Nummer fünf wäre, diese Diagramme zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie ein wirklich klares Bild von der Arbeitsbelastung aller haben, wie viel Unterstützung sie benötigen und wie sie mit ihren eigenen Aufgaben innerhalb der projekt. Und in der Lage sein, diese Vogelperspektive auf alles zu behalten. Nummer sechs wäre, Benachrichtigungen zu kontrollieren. Ich gehe zum Planmenü und gehe zu den Pläne-Einstellungen. Und gehen Sie an dieser Stelle zunächst in die Gruppe, um meine Datenschutzberechtigungen zu überprüfen und dann zu Benachrichtigungen. Hier in Benachrichtigungen habe ich einige Optionen. Also schauen wir uns mal an. E-Mail wird immer an die Gruppe gesendet , wenn ein Kommentar zu einer Aufgabe abgegeben wird. Und ich habe ein Häkchen, um E-Mails an die Gruppe zu senden , wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen ist, was mir mitteilt, dass Gruppenbesitzer sich nur ändern können , damit ich diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren kann. Dann für mich selbst Es heißt Halbplaner, sende mir Benachrichtigungen, wenn mir jemand eine Aufgabe zuweist, es wird mir eine E-Mail senden und Benachrichtigungen über die App push-Benachrichtigungen senden. Und dann ist auch eine mir zugewiesene Aufgabe heute leicht oder in den nächsten bestimmten sieben Tagen, die mir dann eine E-Mail senden wird. Ich kann Äther ein- oder ausschalten und beide Dinge für mich und dieses für jeden innerhalb der Gruppe, weil ich ein Besitzer bin. Schließlich würde Nummer sieben darin bestehen, Ihr Team darin zu schulen , die Tools so gut wie Sie zu aktualisieren und zu verwenden. Wenn Sie sich alle in einem Board befinden und eine Aufgabe einrichten, weiß jeder, wie er den Fortschritt aktualisiert und sicherstellt, dass nichts veraltet wird und nicht den wahren Zustand von jedes Projekt. Es ist gut verbrachte Zeit. 19. Einstellungen und Benachrichtigungen: Jetzt möchten wir ein paar Minuten damit verbringen, einige der Einstellungen einzuchecken , die wir uns noch nicht angesehen haben. Es gibt zwei Einstellungsebenen. Einer ist für alle Planer, und der andere ist, dass eine einzelne Plantafel auf die globalen Einstellungen für Planner zugreifen kann, gehen wir zum Zahnrad in der oberen rechten Ecke und klicken Sie dort. Und hier haben wir, wenn wir in den Themenbereich schauen die die auffälligsten, beliebtesten Themen sind . Und wenn ich auf Alles anzeigen klicke, kann man sehen, dass es das erweitert. Das sind nicht alle Hintergründe, das sind die Überschriften. Wenn ich darauf klicke, sehen Sie die Titelzeile, in der Planer steht , ganz oben auf dem Bildschirm, die sich jedes Mal ändert. Bringen wir es zurück in das geschmackvolle Blau, mit dem ich angefangen habe. Und das ist das Nützlichste , was man hier drin tun kann. Wahrscheinlich. Darüber hinaus möchte ich jedoch möglicherweise meine Benachrichtigungen für alle außerhalb des Planeten ändern. Lassen Sie mich jetzt auf Benachrichtigungen klicken, Hand oben. Hier siehst du, dass ich global festlegen kann , was ich möchte. Haben Sie einen Planer, senden Sie mir Benachrichtigungen wenn mir jemand eine Aufgabe zuweist, eine mir zugewiesene Aufgabe, es ist heute spät fällig oder tun Sie in den nächsten sieben Tagen? Auf diese Einstellungen greifen wir früher über den Planer für einen bestimmten Plan zu, aber hier können wir für jeden Plan darauf zugreifen. Lassen Sie uns das einfach raten , um es nicht zu ändern. Das sind unsere globalen Einstellungen für die Planer-App vollständig oder schließen Sie das, denken Sie daran, dass dies von der Verstemmung aus der Ecke kommt. Aber für jeden Plan können wir zum Planmenü und zu den Planeinstellungen gehen. Hier haben wir spezifische Einstellungen für den Plan. Der unterhaltsamste Teil, den wir überhaupt nicht berührt haben ist, einige der verfügbaren Hintergründe zu betrachten. Einige von ihnen sind sehr geschmackvoll. Einige von ihnen sind ein bisschen beschäftigter und ich denke ein bisschen schwer zu verstehen, was Sie tun, aber Sie können selbst sehen, was verfügbar ist. Und der Inhalt davon ändert sich je nach Titel des Plans selbst. Sie werden also feststellen, dass verschiedene Hintergründe verfügbar sind , je nachdem, welchen Titel Sie dem Plan gegeben haben. Wenn ich in die Gruppe gehe, erkennen wir diese öffentliche und private Einstellung und die Gruppenbeschreibung , auf die wir früher zugegriffen haben, und in Benachrichtigungen. Denken Sie daran, dass wir die gleichen Optionen haben , auf die wir vor Minuten vom COG aus zugreifen. Im Gegensatz zum COG treten diese jedoch speziell für diesen Plan in Kraft. 20. Exportieren in Excel: Die nächsten Sitzungen basieren auf Möglichkeiten, Planer mit anderen Apps und Programmen zu integrieren oder zu verwenden. Wir werden uns zunächst mit dem Exportieren von Inhalten aus dem Planer befassen. Ich gehe zum Menü für diesen Plan und gehe dann zum Exportplan nach Excel. Wenn ich darauf klicke, können Sie sehen, dass es eine Excel-Datei heruntergeladen hat, die, wenn ich jetzt auf Öffnen klicke, die Excel-Datei geöffnet ist. Und Sie können jetzt sehen, dass ich zuerst den Plannamen, die Plan-ID, die diesen Plan identifiziert, und das Datum des Exports. Schauen wir uns diese Plan-ID für einen Moment an. Und die Möglichkeit, die Plan-ID zu identifizieren , falls Sie jemals benötigen, besteht darin, dass sie Teil der URL oder der Adresse des ursprünglichen Plans ist. Lassen Sie mich das also etwas senken , damit wir den Browser dahinter sehen können. Hier. Wir können am Ende der URL nach diesen Gleichheitszeichen sehen, dass ein Teil der Adresse dort mit diesem Teil übereinstimmt, also die Plan-ID. Jetzt enthält das exportierte Excel-Dokument alles, was im Plan selbst für jede Aufgabe gefunden wurde . Hier haben wir also eine Aufgaben-ID , die dasselbe tut. Es identifiziert zwei Planeten , über welche Aufgabe wir den Aufgabennamen diskutieren. Lassen Sie uns das einfach erweitern, damit wir alle Texte sehen können. Der Bucket, in dem es enthalten war, sein Fortschrittsstatus und Prioritätsstatus, wem es zugewiesen wurde wer es erstellt hat, das Erstellungsdatum, das Startdatum, Fälligkeitsdatum, ob es verspätet ist oder nicht. Und dann lasst uns den Rest hier rüberbringen. Dann das Abschlussdatum und abgeschlossen bis und Beschreibung. lassen Sie uns hier erweitern, damit wir ausgefüllte Checklistenelemente sehen können , falls vorhanden, und ihren Status und was die Gegenstände waren. Sie können es hier sehen, getrennt durch Semikolons und alle Beschriftungen, die der Aufgabe zugewiesen wurden. Auf diese Weise können Sie alle Informationen für jede Aufgabe im Plan aus dem Planer in eine Excel abrufen, in der Sie sie dann möglicherweise für andere Zwecke verwenden möchten. 21. Planer und Teams: In Microsoft-Teams. Anstatt also den neuen Plan-Link hier zu verwenden , um Pläne zu erstellen, können Sie alternativ in Teams gehen und ein Team mit dem kreativen Team-Link dort unten aufbauen , dass Sie Pläne in 18 integrieren können. Denken Sie daran, dieses Support Desk-Team, das wir zuvor erstellt haben Sie verwalten dort den Link „Team verwalten“, dem Sie dann sehen können , wer die Eigentümer und Mitglieder sind, einschließlich potenzieller Gäste dieses Teams aus Wenn Sie auf den Kanal klicken, denken Sie daran, dass wir diese Helpdesk-Registerkarte hatten, die den Plan zum allgemeinen Kanal dieses Teams hatte. Und wir haben es erstellt, indem wir auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ gegangen sind. Und dann sind Aufgaben in diesem letzten Abschnitt diejenige, die wir zuletzt verwendet haben. Aufgaben nach Planer heißt es derzeit. Und Sie können feststellen, dass sich dieser Name im Laufe der Zeit ändert. Es kann einfach zu Aufgaben werden oder einfach nur Planer werden. Und wenn ich darauf klicke, kann ich entweder einen neuen Plan erstellen oder einen vorhandenen Plan verwenden , der bereits vorhanden ist, um dort hinzuzufügen. Also lasst uns das einfach absagen , weil wir da rauskommen wollen . Aber denken Sie daran, dass wir Planner über Teams verwalten und verwenden können . Der Bonus, es über Teams anzusehen, bedeutet Sie nicht nur diese Kanban-Board-Ansicht, die Diagrammansicht und die Zeitplanansicht erhalten , sondern auch eine Listenansicht erhalten , die eher dem To-Do-App-Ansatz ähnelt wo man Dinge als horizontale Liste sehen kann. Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, erhalten Sie dieselbe erweiterte Kartenansicht, die Sie gewohnt sind. Aber es gibt Ihnen diese vierte Möglichkeit, Aufgaben anzuzeigen , die wiederum etwas anders ist. Und für einige Leute, die sie vielleicht bevorzugen, kann die Einrichtung für horizontale Listen der Hauptgrund sein warum die Verwendung von Teams eine gute Möglichkeit ist, Ihren Planer zu verwalten. Denken Sie außerdem daran, dass Sie auf Beiträge zugreifen können, um Gespräche zu beginnen, verschachtelte Konversationen sowie einen Dateispeicher mit dem Team verknüpft zu haben . Und die anderen Dinge, die Sie hinzufügen können, wie Wikis. Wenn ich zum Help Desk zurückkehre , habe ich Zugriff auf das, was meiner Meinung nach der dritte Grund ist , der für die Verwendung von Teams wirklich nützlich sein könnte . Und das ist, dass es sehr einfach ist, ein Treffen zu beginnen oder ein Treffen mit den Menschen auf dem Planeten zu organisieren . In dieser Ecke kann ich also auf Fleisch klicken und es wird jetzt ein Meeting beginnen. Oder ich klicke auf das Dropdown-Menü und wähle ein Meeting planen. Von dort aus führt ich zum Meetingplaner der Teams , wo ich meinem Meeting einen Titel geben kann. Sie die Personen hinzufügen, mit denen Sie geteilt werden müssen, wird es direkt in den Support Desk gelangen. Allgemeine Channels werden veröffentlicht. Und dann kann ich weitere Beispiele hinzufügen. Lassen Sie es mich also einfach eintippen, damit ich den Titel treffe, damit wir diesen speichern können. Lassen Sie uns das tun und klicken Sie auf Senden. Ich weiß jetzt, dass, wenn ich zum allgemeinen Kanal zurückkehre, zwei Beiträge hier sind, das Konto, das ich verwende Kate Lease gerade veröffentlicht hat , ein Meeting geplant hat. Und wenn ich auf dieses Meeting klicke, werde ich Details zu diesem Meeting geben, an dem ich dann auch über den Link hier oben teilnehmen kann . 22. Planer und die Umsetzung: Die nächste Integration, die wir in Betracht ziehen werden ist eine weitere Office-App. Dies könnte die Art und Weise, wie Sie Planner verwenden , völlig lebensverändernd sein. Wenn ich zur Waffel gehe, denk daran, dass ich in dieser Liste verfügbar sein muss. Und wenn es nicht offensichtlich in dieser Shortlist ist, kann ich auf Alle Apps klicken und die alphabetische Liste durchgehen , bis ich es dort finde. Lasst uns ins Todo gehen. Hier bin ich in der Browserversion von to do. Es gibt auch eine Desktop - und Mobil-App. Ich muss es tun, ist Microsofts Task-Manager-App zum Erstellen von Aufgabenlisten. Hier ist Tasks die Standardliste. Ich kann eine Aufgabe anklicken und starten. Da sind wir los. Und wie alles andere kann ich diese Aufgabe abhaken, wie ein erfreuliches Geräusch, wenn ich sie abgeschlossen habe. Ich kann dieser Liste aus dem Weg folgen , wenn ich sie nicht will. Und ich kann das auch deaktivieren, um es wieder zur Liste hinzuzufügen. Die Art und Weise, wie die Aufgabe funktioniert , ist, dass ich eine Aufgabe habe Lester ist die Standardliste, mit der ich auch andere Listen mit der neuen Liste erstellen kann . Und was ich dann tun soll, ist das Tool Mein Tag zu verwenden , um Dinge zu priorisieren, die mir wichtig sind. Also klicken wir einfach mit der rechten Maustaste auf den Kauf Milch und wählen Zu meinem Tag hinzufügen. Und wir können jetzt zu meiner Zeit aufsehen, es gibt jetzt eine Sache in meiner Zeit zu tun. Nun, das ist alles gut und gut. Aber wie verlinkt das zu Planner? Nun, hier habe ich Ihnen diese Option als Teil der verfügbaren Listen zugewiesen . Wenn ich auf Dir zuweisen klicke, zeigt es mir dann alle Aufgaben im Planer aus all meinen verschiedenen Plänen, die mir zugewiesen wurden, genau dieselben, wenn wir zurückgehen die wir wann gefunden haben wir sind zu meinen Aufgaben gegangen. Also all diese Aufgaben hier von meinen Aufgaben, weil sie mir zugewiesen sind. Wenn ich zum To-do gehe und auf Dir zugewiesen klicke, erscheinen sie auch hier. Es ist eine sehr, sehr enge Integration. Jetzt bedeutet das, dass ich es dann kann, lass uns eins wählen. Rechtsklick und füge das zu meinem Tag hinzu. Lasst uns mit der rechten Maustaste auf Bestellungen klicken, für Gästezimmer malen, zu meinem Tag hinzufügen. Lasst uns dasselbe tun, damit Gas bis zu meinem Tag buchstabiert wird. Du kannst jetzt sehen, dass es auch dort meinen Tag hoch steht. Wenn ich jetzt zu meinem Tag gehe, hat es vier Artikel und wenn ich auf diese Liste klicke, erinnere mich mein Tag, meine Arbeitsliste. Es ist diejenige, auf die ich mich jeden Tag kümmern werde, als die Dinge, die ich in einigen Programmen hervorgehoben habe. Es wären Dinge, die Sie zu dieser Zeit vielleicht bevorzugt oder anfangen oder als signifikant hervorgehoben hätten . Und Sie können hier sehen, dass es eine Farbcodierung gibt, die mir Dinge zeigt, die von Listen im Inneren stammen, und Dinge, die auch aus Listen innerhalb des Planers stammen . Ich sehe dort die andere Farbe. Ich kann sie hier abhaken, als abgeschlossen markieren und sie werden sie auch im Planer als vollständig markieren. So können Sie alles, was mit Ihren Planeraufgaben zu tun hat, über den Planer über die Links Meine Aufgaben verwalten alles, was mit Ihren Planeraufgaben zu tun hat, über den Planer . Oder Sie können Planner verwenden, um Ihre Aufgaben zu organisieren und alle im Bereich Meine Aufgaben zusammenzufassen, indem Sie sie Ihnen zuweisen lassen. Und denken Sie daran, dies gilt nicht nur für Ihre persönlichen Pläne, sondern auch für alle, zu denen Sie mit anderen Menschen gehören, an denen Sie zusammenarbeiten. Und wenn Sie täglich wissen, welchen Job Sie tatsächlich machen möchten, können Sie die To-Do-App verwenden und auf Ihnen zuweisen klicken und auswählen, welche dieser Aufgaben Sie Ihrem Tag tatsächlich hinzufügen möchten. Und sehen Sie, dass die Arbeitsliste, die Sie verwenden, eine enorme Einrichtung ist. Es ist ein riesiges Tool, sehr einfach zu bedienen, sehr intuitiv, hat aber eine Menge enger Integration mit dem Rest von Office. Ich habe einen ganzen Kurs völlig getrennt, ich total gewidmet bin. Wenn Sie daran interessiert sind und wissen, wie man To-do benutzt und das Beste daraus herausholen kann. Dann geh zurück zu meiner Profilseite und finde den Kurs, der 23. Planer und Ausblick: Betrachten wir als Nächstes die Integration mit Outlook aus dem Planmenü für jeden Plan. Denken Sie daran, dass wir eine Konversation auswählen können, die sofort das Konversationstool in Outlook für diese bestimmte Anlage gestartet wird das Konversationstool in Outlook für diese bestimmte Anlage Ich höre halb E-Mail senden, die sich daran erinnert, dass ich eine Nachricht an alle im Plan schreiben kann. Ich kann frühere Nachrichten so durchgehen , als ob ich die E-Mail genau das Zeichen überprüfe. Das ist also die erste Integration. Die zweite besteht darin zu überlegen, wie ich den Planplan möglicherweise in meinen Kalender aufnehmen kann. Ich gehe wieder zum Menü und gehe diesmal zur unteren Option „Plan zum Outlook-Kalender hinzufügen“. Hier habe ich sie nicht veröffentlichen, privat bleiben oder mit niemandem teilen. Also wähle ich die zweite Option , mit der ich sie veröffentlichen kann. An dieser Stelle weiß ich, dass ich ein Icon habe, einen Link, den ich hier kopieren kann, in andere Kalenderprogramme einfügen kann. Aber wenn ich Outlook verwenden möchte, kann ich auf Zu Outlook hinzufügen klicken. Wenn ich auf das Feld „ Anzeige in Outlook“ klicke, wird dies dann in der Webversion von Outlook geöffnet . Hier haben wir Planner sowohl Aufgaben als auch Gedanken veröffentlicht . Geben wir ihm eine Farbe und es wird sie in meinen Kalenderbereich einfügen. So unten siehst du, dass ich meine Kalender oder andere Kalender habe. Fühlen wir die einfach hier. Meine Kalender sind diejenigen , die ich in dieser Gruppe sehe, und dann werden unten andere Kalender angezeigt. Wählen wir also andere Kalender aus. Geben wir ihm ein Icon. Dann lasst uns Importieren drücken. Welchen Punkt Sie jetzt sehen können, dass das Planerpublizieren ist jetzt auf der Seite als einer meiner Kalender verfügbar , den ich anzeigen kann. Und hier ist das Beispielkalenderereignis, das wir zuvor in Teams hinzugefügt haben. 24. Planer und OneNote: Betrachten wir als Nächstes die Verwendung von Planer mit Microsoft OneNote. Onenote ist Microsofts Notiz- und Notebook-App. Ich bin eigentlich jeder Plan enthält ein Notizbuch, das damit verknüpft ist. Gehen wir also noch einmal zum Menü zurück. Und dann können Sie hier sehen, wie auch Dateien und Websites, ich habe kein Notebook. Wenn ich auf das Notebook klicke, wird dieses Notebook nicht separat geöffnet. Die Browserversion von OneNote. Jetzt ist das Notizbuch zunächst komplett leer. Wie es heißt, drücke ich die Eingabetaste , um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Dann können wir wenigstens sehen, wie es organisiert wird. Onenote ist in Abschnitte oder Abschnittsgruppen und Seiten unterteilt. Hier ist dieser Abschnitt, den ich Inhalte genannt habe, die wie ein Abschnitt in einem Ringbuch oder einem Aktenschrank sind. Und dann diese unbenannte Seite im Moment. Also nenne ich es vielleicht Intro-Seite, nur um ihm einen Titel zu geben. Und wir können dann sehen , dass sich der Titel im Seitenmenü auf die Intro-Seite geändert hat. Unten habe ich die Möglichkeit, einen Abschnitt hinzuzufügen, dem wir einen neuen Abschnitt unter dem Inhalt hinzufügen lassen. Fügen Sie auch eine Seite hinzu, die eine weitere Seite darunter hinzufügt. Wie alle Browser-Versionen von The Office-Programmen kann ich immer noch mit der rechten Maustaste klicken und auch hier auf das Schnellwerksmenü zugreifen. Lassen Sie mich auf Seite löschen klicken und diese verschwindet. Auf diese Weise ist es möglich, ein Nachschlagewerk aufzubauen, das aus Abschnitten, Abschnittsgruppen und Seiten aufgebaut ist, genau wie jedes andere Ringbuch aus Abschnitten, Abschnittsgruppen und Seiten aufgebaut ist, , das den gesamten Inhalt enthält, der mit dem Projekt verknüpft ist Planer ist Teil von. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und Link zu dieser Seite kopieren wählen und den Link zu dieser Seite kopieren, um ihn genauso in eine Aufgabe einzufügen, wie Sie einen Link zu einer Aufgabe selbst einfügen würden , sowie über den Browser -Version wie andere Office-Apps können Sie wie andere Office-Apps in die Desktop-App öffnen klicken und dieses Notebook Ihrer Desktop- oder Mobilversion des Gegenteil hinzufügen dieses Notebook Ihrer Desktop- oder . Nun, ich habe wieder einen weiteren Kurs, der sich ganz der Organisation von absolut allem persönlichen und geschäftlichen Projekten über Microsoft OneNote widmet absolut allem persönlichen und geschäftlichen Projekten . Wenn Sie also auf meine Profilseite gehen, können Sie auch den Link zu diesem Kurs finden. 25. Planer und SharePoint: Die letzte Integration, die wir im Rahmen des Hauptkurses selbst betrachten werden, ist mit SharePoint - und SharePoint-Websites. Ich gehe hier zurück zur Speisekarte. Dieses Mal gehe ich auf Websites. Wenn ich auf Websites klicke, wird die SharePoint-Website geöffnet, die mit diesem Planer-Projekt verknüpft ist . Und einmal Einblicke, können Sie sehen was eine voll ausgebildete Erfahrung dort aussagt. Wenn Sie sich fragen, warum dies nützlich sein könnte, ist dies eine großartige Möglichkeit, einen zentralen Fokus auf ein Projekt zu haben einen zentralen Fokus auf ein Projekt , das bereits sofort erstellt wurde . Aber Sie können es mit jedem verwenden , der an diesem Projekt arbeitet, aber auch mit anderen Personen, die möglicherweise in der Lage sein möchten, das Projekt zu nutzen und es Fortschritte zu sehen. Also alles, was wir für die Veröffentlichung von Aufgaben getan haben, denken Sie daran, als Planer diesen Planer zu erstellen. Aber nachdem es das getan hat, existiert es jetzt vollständig in dieser Form im Browser. Wenn ich zum Seitenmenü gehe, sehen wir, dass dieser Homepagebereich Nachrichten über die neuesten Aktivitäten darunter gesammelt hat . Es hat einen Dokumentenspeicher , auf den wir hier zugreifen können, der sich daran erinnert, dass diese Dokumente diejenigen sind, die wir diesen Planeraufgaben hinzugefügt haben. Es ist das gleiche Dokument und wir können sie hier in der Mappe erreichen. Das ist das Gleiche wie hier zu diesem Dokument-Link an der Seite zu gehen . Wenn ich diesen Newsbereich hinzufügen möchte, um einen Blog zu erstellen, klicke ich hier auf News hinzufügen. Sie können sehen, dass ich Text und Bilder hinzufügen kann, um mir ein paar Tipps zu geben, wenn ich nicht weiß, was ich tue oder wenn ich weiß, was ich tue wird es mich einfach machen lassen. Lassen Sie uns das für einen Moment schließen. Es wird mich durch diesen Schlammansatz führen , wie man einen Blog erstellt. In diesem Abschnitt wählen wir Gesichtsbehandlung, aber ein interessanteres Layout ist nie geschickte Grundtexte, was mir ein etwas anderes Layout gibt. Und wenn ich mich für eine Decke entscheide, wird mir auch diesen Stil geben . Ich denke, das könnte wahrscheinlich diejenige sein, die ich für diesen Zweck am meisten wünschen würde . Sobald ich in einem bearbeiteten Text gewesen bin, kann ich auf Beitrag erstellen klicken. Ich werde es vorerst beraten. Aber wenigstens können Sie dort sehen, dass es Ihnen die Blogging-Möglichkeit gibt , die Teil dieser Seite ist. Ich kann zu Gesprächen gehen. Es bringt mich zurück nach Outlook. Wenn ich in Dokumente gehe, bringe ich in die Dokumentbibliothek oder den OneDrive, der zu diesem Plan gehört. Denken Sie daran, hier sehen wir Dokumente , die wir als Anhänge hochgeladen haben, um zu planen. Dies ist also kein guter Weg, um sie zu erreichen, denn dies ist Teil von SharePoint und daher Teil von Office Ich habe hier oben nützliche Tools, wie das Hinzufügen von Dokumenten und Links direkt von hier, hier Dateien und Ordner hochladen und auch Synchronisierungstool. Wenn ich jetzt auf Sync klicke, wird das in bar eine Kopie dieses Ordners und aller darin enthaltenen Dateien auf meinem Desktop-Gerät erfolgen und sie mit dem OneDrive-Sync-Tool synchronisieren. Das ist eine unglaubliche Möglichkeit, dass Sie, wenn es Pläne ist , viel verwenden und daher Dokumente verwenden, auf die Sie viel Zugriff benötigen, sie dann mit Ihrem Gerät synchronisieren können, selbst wenn Sie offline sind und halten Sie sie auf dem neuesten Stand, wenn Sie online sind, ist ein wirklich, sehr nützliches Tool. Du siehst es. Es gibt mir auch Zugriff auf Tools wie Power Apps und Power Automate, die wir in späteren Bonusklassen behandeln werden. Gehen wir runter zum Notizbuch. Wir können sehen, dass es direkt zu demselben Notizbuch zurückgeführt wurde, das wir innerhalb des Plans gefunden haben. Das ist nur ein Hauch von etwas von dem, was Sie mit dieser SharePoint-Website für dieses Planer-Board machen können. Und denken Sie daran, dass jedes Planerboard , das Sie auf diese Weise erstellen, nun, haben Sie diese SharePoint-Website für sie verfügbar, die Sie mit einem Lesezeichen versehen können, die Sie für andere freigeben können und die Sie als das zentrale Zuhause für das Projekt. Auch hier ist es einer dieser versteckten Links, von denen Sie vielleicht nicht einmal bemerkt haben, dass es da war, aber eine enorme Menge an Funktionalität hinzufügt. Ich kann die Dynamik der Art und Weise, wie Sie Planer als Team verwenden, komplett verändern . 26. Zusammenfassung und Kursaufgabe: Richtig, das Klassenprojekt, das Klassenprojekt wird darin bestehen, ein eigenes Projektboard zu erstellen. Jetzt könnten Sie ein fiktives wie in einem erfundenen Projekt verwenden , um mit dem Sie arbeiten können, nur um es zu versuchen. Oder Sie könnten sich für etwas Reales entscheiden , das Ihnen tatsächlich von Nutzen sein wird. Sie müssen dies entweder über den neuen Plan-Link im Planer dort tun den neuen Plan-Link im Planer dort oder Microsoft Teams durchgehen und ein Team erstellen und dann eine neue Registerkarte mit einem Planer hinzufügen und auf diese Weise erstellen. Und dann müssen Sie die benötigten Buckets einrichten und dann die Aufgaben zu jedem Bucket hinzufügen, um sie dem zuzuweisen , von dem sie verwendet werden. Vielleicht fügen Sie dann ein paar andere Details hinzu, möglicherweise verwenden Sie Dinge wie die Etiketten, fügen aber so viel Vielseitigkeit hinzu. Ich freue mich sehr auf Ihre Screenshots, wie Sie Planner verwenden, und all die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie ihn nutzen, um Ihre persönliche und berufliche Arbeit durch den Planer zu verwalten Ihre persönliche und berufliche Arbeit durch den in der Diskussionsgruppe für den Kurs. Viel Glück. Vielen Dank, dass Sie meinen Kurs absolviert haben. Ich hoffe, Sie fanden es produktiv und nützlich. Ich freue mich darauf, Ihre Kommentare in der Unterrichtsdiskussion zu sehen und zu sehen was Sie aus dem Klassenprojekt gemacht haben. Vielen Dank und wir sehen uns wieder.