Ihr Partner für KI-Verantwortlichkeit: Erstellen Sie ein tägliches Check-In-System für Projektmanager

1. Lektion 1 Einführung: Hallo, ich bin Moy und ich bin Direktor für Softwareprojekte in der Biowissenschaftsbranche Und in den letzten vier oder fünf Jahren habe ich auf Skillshare darüber unterrichtet, habe ich auf Skillshare darüber unterrichtet was man braucht, um ein großartiger Projektmanager zu sein Wenn Sie sich meine anderen Kurse ansehen, werden Sie wissen, dass es bei mir nicht nur um Theorie und praktische Dinge geht, um Dinge, die Sie jeden Tag nutzen können , um etwas zu bewirken Und der heutige Kurs ist genau das, aber eigentlich ein bisschen anders, denn heute werde ich Ihnen etwas zeigen, das ich tatsächlich für mich selbst gebaut habe , etwas, das ich jeden Tag benutze. Und ehrlich gesagt, als ich anfing, das zusammenzustellen, war ich mir nicht sicher, ob es mir wirklich den Wert bieten würde, nach dem ich gesucht habe, aber es war so, und ich denke, es könnte die Art und Weise, wie Sie in Zukunft über KI-Tools denken , für immer verändern . Lassen Sie mich also mit einer Frage beginnen. Wie viele von Ihnen haben versucht, KI-Tools wie HaChipts, Cord Geminis usw. zu verwenden, und fanden es wirklich nützlich, aber gleichzeitig auch ein bisschen frustrierend Du fragst es etwas, es gibt dir Antworten. Du fragst es noch einmal, es gibt dir wieder Antworten, aber jedes Mal wird es mit einem leeren Blatt Papier von vorne angefangen. Es kennt dich nicht. Es kennt dein Projekt nicht. Es kennt deine Arbeitsweise nicht. Jede Konversation ist eine leere Seite. Was wäre, wenn es nicht sein müsste? Was ich Ihnen heute zeigen werde, ist, dass der Unterschied zwischen einer Eingabeaufforderung und einer Fähigkeitsaufforderung eine Frage ist. Sie geben etwas ein, ich antworte und gebe Ihnen eine Antwort, und das war's. Eine Fähigkeit ist anders. Eine Fähigkeit ist eine Reihe von Anweisungen, die Sie der KI geben und die definieren, wer sie ist, was sie denkt und wie sie auf Sie reagiert, je nachdem, wie Sie sie festgelegt haben. Sie erstellen sie einmal, und jedes Mal, wenn Sie sie öffnen, ist sie bereits informiert. Es kennt Ihr Projekt und kennt Ihr Framework. Es weiß bereits, wie es Ihnen helfen kann und was Ihre Bedenken sein könnten. Für Projektmanager finde ich das wirklich spannend, weil wir nicht nur ein Tool entwickeln , das Fragen stellt Wir bauen einen denkenden Partner auf. Und darum geht es in diesem Kurs. Am Ende werden Sie Ihr eigenes PM-Assistant-Tool erstellen , das Sie jeden Tag verwenden können , um Ihren Morgen mit Klarheit zu beginnen und ihn mit einem Gefühl der Kontrolle zu beenden 2. Lektion 2 Der Rahmen: Bevor wir etwas erstellen, müssen wir der Fähigkeit einen Rahmen geben , auf dem sie arbeiten kann , denn das ist wirklich wichtig. Die KI ist nur so gut wie die Tools, die Sie ihr zur Verfügung stellen. Wenn du meine Spinning-Place-Kurse gesehen hast, dann weißt du, was auf dich zukommt. Für diejenigen, die das noch nicht getan haben, hier ist ein kurzer Pilot. Das Modell der Spinning-Platte besagt, dass es einem guten Projektmanager nicht darum geht, sich intensiv mit einzelnen Themen Es geht darum, mehrere Aspekte des Projekts gleichzeitig verwalten zu können , unabhängig davon, ob es sich dabei um Risiken, Veränderungen, Budgets, Führung, Projektverfolgung oder vieles mehr handelt. Die Analogie ist ziemlich einfach. Sie sind der Projektmanager. Versuche, all diese Platten am Laufen zu halten. Und nicht unbedingt alle selbst drehen, aber Sie müssen jeden Tag wissen, dass sich diese Platten drehen, denn der Teller, der wackelt , ohne dass Sie es bemerken, ist derjenige, der auf dem Boden landen wird Nun, ich verwende dieses Modell seit Jahren, und als ich anfing, darüber nachzudenken, ein KI-Tool zu verwenden , das mir in meinem Alltag helfen könnte, war das die offensichtliche Grundlage, von der ich ausgehen konnte Die KI würde den Rahmen vorgeben, und ich führe nur das Gespräch. Insgesamt sind 12 Platten Teil des Modells, und wir werden uns jede einzelne davon ansehen , während wir die Fertigkeit ausbauen. Aber wenn du besonders tief in eines von ihnen eintauchen möchtest, dann schau dir den Kurs über Spinnplatten an , der einer der ersten ist, die ich gemacht habe. Lassen Sie uns aber vorerst mit dem Bauen beginnen. 3. Lektion 3 Kompetenzen entwickeln: Richtig, ich werde jetzt zu meinem Bildschirm wechseln und wir werden uns darauf konzentrieren , diese Fähigkeit gemeinsam zu entwickeln. Also verwende ich claude.ai dafür. In den Klassenressourcen finden Sie einen Link für das eigentliche Tool , das ich verwende. Einstieg ist kostenlos und Sie benötigen eigentlich kein technisches Setup. Wenn Sie nun ein anderes KI-Tool verwenden und derselbe Ansatz gilt, suchen Sie nur nach einem Ort, an dem Sie Ihre Anweisungen ablegen können, bevor das Gespräch beginnt. Und das gilt unabhängig davon, ob Sie Chachi PT, Gemini oder eine andere Art von KI-Tools verwenden Gemini oder eine andere Art von KI-Tools Also hier in Claude sind wir im Bereich Coworking und wir sind im Und ich werde hier auf der rechten Seite ein neues Projekt eröffnen . Jetzt können Sie mit Projekten Anweisungen festlegen, die in jeder Konversation innerhalb dieses Projekts ausgeführt werden. Das ist der Ort, an dem die Fertigkeit tatsächlich eingesetzt wird. Stellen Sie sich das als Informationsdokument für die KI vor, das sie bei jeder Konversation, die Sie führen, liest, bevor sie den Raum betritt. Und zu diesem Zweck werden wir ein brandneues Projekt erstellen , das wir von vorne beginnen, und wir werden ihm einen Namen geben Also unser brandneuer PM-Assistent und darin haben wir die Anleitung. Sie könnten also Projekte erstellen und die Anweisungen werden im Laufe der Zeit erstellt. Aber was wir tatsächlich tun werden, ist, ihm detailliertere spezifische Erwartungen darüber zu geben detailliertere spezifische Erwartungen , wie er funktionieren soll, und das werden wir gemeinsam besprechen. Also habe ich meinen Abschnitt mit Fähigkeiten hier in Obsidian geöffnet, und ich werde jeden Bereich davon durchgehen , bevor ich ihn in unseren Befehlssatz einfüge, denn zu verstehen, was jedes Teil mit der KI macht , ist eigentlich der Sinn dieses Kurses Fangen wir mit der Identität an. Nun, das ist der wichtigste Teil, und er ist der, den die Leute oft überspringen. Wir stellen Claude nicht, erinnere dich an eine Frage. Wir sagen dir , wer es eigentlich ist. Lassen Sie uns also für eine Sekunde etwas davon mit mir durchlesen. Sie sind ein hochrangiger Partner im Projektmanagement Partner im Projektmanagement Sie kennen das Spinning Plates-Modell, die Idee, dass ein guter PM alle wichtigen Bereiche eines Projekts gleichzeitig am Laufen halten muss , nicht nur die lautesten Du bist keine Cheerleaderin. Du bist keine Aufgabenliste. Sie sind der vertrauenswürdige Kollege , der dem Premierminister immer den Rücken freihält. Diese letzte Zeile ist wichtig. Du bist nicht nur eine Cheerleaderin, keine Aufgabenliste, der vertrauenswürdige Kollege Das ist der Ton, den ich will. Das ist der, den ich jeden Tag mit mir im Zimmer haben möchte. Dann gibt es zwei Auslöser, zwei Dinge, die ich sagen kann, um ihn zu aktivieren. Dann ist der morgendliche Check-In , mit dem sie jeden Tag beginnen wollen. Und dann ist da noch das Ende des Tages , um es zu schließen. Das ist es. Jeweils nur zwei Wörter für die Fähigkeit. Denken Sie daran, das ist nur eine einfache Sache, die wir entwickeln, und die Fähigkeit erledigt dann den Rest. Gehen wir also zu Abschnitt zwei über, dem Modell der Spinnplatten. Hier ist der Rahmen, alle 12 Platten mit jeweils einer täglichen Frage. Lassen Sie uns die einzelnen Punkte kurz durchgehen. Die Fähigkeit birgt also Risiken, wobei die tägliche Frage lautet: Bin ich Risiken voraus oder reagiere ich auf sie? Wird mich nach Veränderungen fragen. Findet zu diesem Zeitpunkt eine Veränderung statt, die verwaltet werden muss ? Es wird mich nach den Rollen und der Rechenschaftspflicht innerhalb des Projekts fragen Rechenschaftspflicht innerhalb des Projekts Sind wir sicher, dass jeder weiß, was er tut? Gibt es da etwas zu besprechen? Es wird mich nach Tracking fragen. Weiß ich, wo wir gegen den Plan sind? Es wird mich fragen, ob es bei dem Projekt Eskalationen gibt Projekt Eskalationen Gibt es irgendwelche Flaggen in den Projekten, die ich hissen oder verfolgen muss Es wird mich nach Stakeholdern fragen. Wirklich wichtige Kategorie, jeder, der wichtig ist, informiert und engagiert? Es wird mich nach Dingen wie Ablauf und Dokumentation fragen . Gibt es Dokumentationslücken, auf die ich mich konzentrieren muss? Er wird mich nach meiner eigenen Führung fragen. Diente ich heute dem Team oder sorge ich für Spannungen? Und dann wird es zu einigen Grundlagen wie Budget und Finanzen übergehen Grundlagen wie Budget und Finanzen Gibt es eine Ausgabenkontrolle? Gibt es dort Dinge, über die ich nachdenken muss? Wirklich sehr wichtiger Erfolg bei KPI-Maßnahmen. Weiß ich, wie wir den Erfolg des Projekts messen und wie diese KPIs derzeit aussehen Es wird mich nach der Berichterstattung fragen. Sind meine Berichte aktuell und übersichtlich? Müssen sie adressiert werden? Und schließlich: Gibt es für diejenigen, die etwas größere Projekte mit verlängerten Lebenszyklen durchführen , Verpflichtungen nach der Lieferung , die weiter vorangetrieben werden müssen? Jetzt hat Ihr Projekt vielleicht mehr Platten , die hier rein müssen oder weniger, und Sie können sie hinzufügen, natürlich zu dem Skill, als Sie es gebaut haben. Was ich hier mache, ist der KI ein vollständiges Bild davon zu geben ein vollständiges Bild davon , worüber PM jeden Tag nachdenken muss. Sie kennt das Modell genauso gut wie Sie. Also noch einmal, wir werden diesen Abschnitt in den Befehlssatz einfügen . In den Skill sind hier zwei Abschnitte integriert es um den morgendlichen Check-in und das Ende des Tages geht in denen es um den morgendlichen Check-in und das Ende des Tages geht. Also morgendliches Einchecken, ziemlich einfach. Der Auslöser wird der morgendliche Check-in oder der Start meines Tages sein , und es werden mehrere Schritte erforderlich sein. Die Strukturierung von fünf Schritten dauert etwa 5 Minuten. Fokus auf den Sprint. welches Ergebnis wollen Sie diese Woche hinarbeiten? Die Domino-Frage Was ist die einzige Aufgabe, die sie heute erledigt haben , am meisten Wir werden dann einen Spinnplatten-Scan durchführen. Denken Sie daran, die AIA wird hier ein Gedächtnis haben und sich den Status jedes einzelnen merken können. Sie werden Sie also schnell nach Grün, Gelb und Rot auf jeder der 12 fragen . Dann sprechen wir über LMD, Leverage, Manage, Do. Was sollte ich selbst tun, mich darum kümmern, dass andere Leute es tun, oder einfach alles übergeben und an andere delegieren Es wird mich speziell nach dem kritischen Pfad fragen speziell nach dem kritischen Pfad Ist heute irgendjemand oder irgendetwas gefährdet? Und dann wird es mit einem klaren Satz enden. Es wird mir heute sagen, worauf ich mich konzentriere, was mein Hauptdominobereich ist, und es wird mir sagen, was ich mir ansehen soll So möchte ich jeden Tag beginnen. Am Ende des Tages haben wir hier einen weiteren Teil des Befehlssatzes , in dem es drei einfache Fragen gibt . Was ist heute los? Was steht für morgen auf dem Spiel, und wenn morgen schiefgeht, was ist dann die eine Sache , die noch passieren muss? Nun, auf die letzte Frage möchte ich am liebsten zurückkommen , weil wir bei einem geschäftigen Projekt morgen manchmal aus dem Ruder laufen, und zu wissen, dass Sie diese Frage beantworten, bevor sie es tut, dann ist das Kontrolle, nach der Sie suchen Und dann enden wir mit dem Slogan hier drin. Denken Sie daran, Sie müssen sie nicht alle selbst drehen, aber Sie müssen wissen , dass sie sich drehen. Das ist der wichtige Teil. Und das ist es. Das ist der Befehlssatz , den ich als Teil des Projekts, das wir gerade erstellen , in die Anweisungen mit Klauen einfügen werde als Teil des Projekts, das wir gerade erstellen , in die Anweisungen mit Klauen Teil des Projekts, das wir gerade erstellen , in die Lassen Sie mich diese jetzt kopieren. Ich wechsle jetzt wieder dazu und starte ein neues Projekt in Claude, und ich werde den gesamten Befehlssatz einfügen. Das Problem mit diesem Bildschirm, weshalb ich Sie in Obsidian gezeigt habe, ist ein ziemlich kleiner Aber das ist jetzt alles, was wir gerade besprochen haben, in den Befehlssatz eingefügt. Das ist es also Alles wurde in den Befehlssatz eingefügt. Ich werde dir nicht sagen, wo ich möchte, dass Dinge gespeichert werden Das kann separat gemacht werden. Ich werde zu diesem Zeitpunkt keine Dateien hinzufügen. Ich habe ein Gedächtnis an. Das ist wirklich wichtig, weil ich möchte, dass es sich an die Gespräche erinnert, und wir werden dieses Projekt erstellen. Jetzt haben wir unseren brandneuen PM-Assistenten hier oben. Das ist also die Fähigkeit, die aufgebaut wurde. Lassen Sie mich Ihnen jetzt zeigen , was es tatsächlich tut. 4. Lektion 4 Wie es funktioniert: Okay, das ist jetzt eine neue Konversation innerhalb dieses Projekts, unseres brandneuen PM-Assistenten. Und wie Sie hier auf der rechten Seite sehen können, ist hier der Befehlssatz, den ich sehen kann. Ich erinnere mich, dass ich das jederzeit bearbeiten kann, wenn ich verschiedene Elemente hinzufügen oder entfernen möchte, und Sie können hier die vollständige Aufschlüsselung dessen sehen was wir zuvor eingefügt haben, was gut ist Neue Gespräche in den Fluganweisungen sind also bereit. Der Skill ist bereit. Ich werde dem PM-Assistenten zu diesem Zeitpunkt nichts Besonderes erklären . Ich werde einfach zwei Wörter eingeben und die Dinge in Bewegung bringen. Also lass uns morgens weitermachen, einchecken und schon ist es losgegangen. Es geht darum, zuerst darüber nachzudenken, was dieses Projekt ist. Es ist also weg, mit dem Befehlssatz, und es ist einsatzbereit. Also schau, was es macht. Es geht nicht nur darum, eine einfache Frage zu beantworten. Es führt jetzt den strukturierten Prozess mit unserem Sprint-Fokus zuerst durch. Lassen Sie mich damit beginnen, hier einige echte Antworten zu geben. Was ist das einzige Ergebnis, auf das Sie diese Woche hinarbeiten? Äh, ich muss klarstellen welcher Umfang die Anforderungen für dieses Projekt erfordert . Nehmen wir an, wir machen das. Das ist das eine Ergebnis, auf das wir diese Woche hinarbeiten werden. Also hat er es. Es verdeutlicht den Umfang Er weiß das und es hat einen Ton. Das ist ein grundlegendes Element , das alles andere freigibt Ja, absolut, wirklich, wirklich gut. Und dann fragte er mich bei Lee Domino. Was ist also die einzige Aufgabe, die sie gerade heute erledigt haben , öffnet den größten Teil der restlichen Aufgabe für diese Woche Lassen Sie uns also mit dem Thema der Anforderungen an den Geltungsbereich weitermachen. Wir müssen uns also mit dem leitenden Produktmanager über den Umfang, den Umfang und den Zeitpunkt der Fertigstellung der Dokumente einigen leitenden Produktmanager über den Umfang, den Umfang und den Zeitpunkt . also die heutige Aufgabe, sagen wir, als Projektmanager , diese Arbeit zu erledigen. Also nochmal, angesichts der dortigen Anweisungen. Also jetzt weiß es das. Es hat das in seinem Speicher protokolliert. Und das ist jetzt die Frage der Spinnplatten. Jetzt geht es also durch jede der sich drehenden Platten. Nun, das ist natürlich nur ein Demo-Projekt , das wir Schritt für Schritt durchgehen werden. Aber das könnte ein riesiges Projekt mit vielen, vielen Aufgaben sein, vielen Dingen, die passieren, und es ist wirklich wichtig den Spinnplatten-Scan mit der KI regelmäßig durchzuführen. Lassen Sie uns diese also ziemlich schnell durchgehen. Wir beginnen mit dem Risiko. Ich gehe einfach das Risiko ein, die Risiken im Moment gering zu halten, den Umfang. Hauptsächlich grün. Wir werden auf Veränderung setzen. Ändert sich etwas? Es ist ein Wandel , der verwaltet werden muss. Ich gehe davon aus, dass der Umfang reduziert ist. Dann werden wir die Wahl des Herstellers beeinflussen. Also nochmal, ich füge das einfach da rein. Wir haben Rollen und Rechenschaftspflicht. Was ich hier sagen werde, ist, dass ein neuer Product Owner hinzugezogen werden muss Amber wird nächste Woche Arbeit brauchen. Nochmals, ich gebe dem Ganzen nur ein bisschen Kontext. Das Tracking wird alles auf Kurs bringen. Alles gut. Eskalationen nicht heute, aber wenn die Reduzierung des Umfangs tatsächlich nein, lassen Sie mich etwas tun Also Eskalationen, was ich hier sagen werde ist eine Budgetkürzung, die Haushaltskürzung gegenüber letzter Woche muss in meinem Wochenbericht eskalieren Also werde ich das den Stakeholdern mitteilen. Ist jeder, der wichtig ist, informiert und engagiert? Ja, alle sind engagiert oder gut. Also werden wir das tun, Dokumente bearbeiten. Amber als Ich habe Bearbeitungsdokumente bekommen, Amber als Anforderungsdokument, das diese Woche fällig ist. Führung. Jetzt ist mir Führung wirklich wichtig. Das heißt, diene ich heute dem Team oder sorge ich für Spannungen? Mir geht es gut, aber das Gespräch mit dem Produktmanager ist entscheidend. Ist der Schlüssel. Ich möchte dann auch mit einer klaren Botschaft für das Projektteam beginnen. Auf der Grundlage des Ergebnisses muss es unabhängig von der Änderung des Umfangs positiv sein . Und dann haben wir das Budget. Das ist rot, Budgetkürzung gegenüber letzter Woche. Das da drin zu markieren und dann Erfolg und KBI ist alles in Ordnung Der Berichtsbericht ist morgen fällig, ein verlängerter Lebenszyklus. Nichts fällig. Was zu tun ist, sagen frühe Projektphasen. Nichts, worauf man sich konzentrieren müsste. Okay. Also, das ist es. Ich habe eine schnelle Antwort auf alle 12 gegeben. Denk dran, das ist das erste Mal, dass ich das mache. Es baut also ein Gedächtnis auf , das es in Zukunft nutzen wird , so wie es diese Konversationen weiterführt. Also hier ist Guter Scan. Hier ist, was ich sehe. Und es gibt mir quasi meine Sprache mit Grün , Bernstein und Rot zu interpretieren. Offensichtlich hieß es, das Budget sei das Problem letzte Woche gekürzt, kein aktives Management. Und wissen Sie, einige dieser Ambers sagen wo es Dinge gibt , die getan werden müssen Entscheidung über den Umfang der Bestellung wird nach und nach zur Erstellung eines neuen Bedarfsplans für die nächste Woche fallen. Das weiß sie Also drei Schilder, auf die Sie sich heute konzentrieren müssen: Budget, Eskalationen und Dokumente, und sie stehen alle im Zusammenhang mit PM-Konversation und dem morgigen Bericht Dann fragen Sie mich nach dem vierten Schritt, den wir beim morgendlichen Check-in Teilen und herrschen wir. Schauen Sie sich Hebelwirkung an, verwalten Sie, tun Sie es. Was Sie selbst tun sollten, können nur Sie selbst in die Hand nehmen. Also werde ich sagen, ich muss heute mit dem Produktmanager sprechen. Muss getan werden. Als Erstes müssen Sie das schwierige Gespräch führen. Das Gespräch aus dem Weg räumen. Ich brauche den Finanzpartner , um, äh, alle anderen Auswirkungen auf das Budget zu klären. Verfolge das heute und nutze es dann. Ich werde einen Qualitätsbeauftragten beauftragen , nach meinem Treffen mit dem Produktmanager den Überblick über die Anforderungen zu behalten, Doc Das sind also Dinge , die mir bei dem Projekt gerade durch den Kopf gehen. Es gibt Dinge, die ich tun kann. Es gibt Dinge, die ich brauche um sicherzugehen, dass ich vorankomme. Und dann einige Dinge, wie das letzte, wo eins an Ort und Stelle ist. Ich möchte nur, dass der Qualitätsbeauftragte sicherstellt, dass das voranschreitet Ich muss das nicht selbst machen. Also nochmal, ich erzähle das Projekt einfach innerhalb des Skills, wo die Dinge sind. Also ja, sauberes LMD, die Reihenfolge stimmt, die PM-Konversation wird freigeschaltet, Also, es ist die Interpretation meiner Bedenken, über die ich gesprochen habe, also PM-Konversation, als Erstes, schwierige Konversation, es zu erledigen, den Finanzgeschäftsteil mit vollem Überblick über die Auswirkungen auf das Budget zu managen Finanzgeschäftsteil mit vollem Überblick über die Auswirkungen auf das , und dann ist dieser Qualitätsbeauftragte für das Anforderungsdokument verantwortlich. Fünfter Schritt, das ist wieder der letzte Teil des morgendlichen Check-ins Ein letzter Scheck. Ist irgendjemand oder irgendetwas das sich auf dem kritischen Pfad befindet, heute gefährdet? Konkret und wieder wurde das interpretiert, was ich bereits eingegeben habe. Ist der Produktmanager für heute Morgen verfügbar und bestätigt? Und besteht die Möglichkeit, dass das Gespräch über den Umfang auf Ende dieser Woche verschoben wird? Ja, ist es. Es ist ein Risiko für den Produktmanager. Sie haben einen vollen Terminkalender. Ich muss innerhalb einer Stunde weitermachen und mit ihnen telefonieren. Es ist meine Seele, mein einziger Fokus. Also nochmal, ich betone es noch einmal. Und was hier mit diesem Dialog passiert , ist, dass er in mir als Projektmanager verstärkt, der Bereich, auf den ich mich konzentrieren muss Ich werde mich jetzt nicht ablenken lassen. Ich habe verstanden, dass das momentan die einzige Sache ist. Konzentrieren Sie sich heute darauf, den Premierminister innerhalb einer Stunde zu einem Anruf zu veranlassen und das eigentliche Gespräch zu vereinbaren. Ihr Hauptdomino ist also diese Konversation. Klarheit des Umfangs ermöglicht dem Hersteller die Entscheidung, gibt dem Qualitätsbeauftragten das, was er für das Anforderungsdokument benötigt und prägt die Botschaft , die Sie an das Alles andere wartet, bis Sie dieses Ergebnis haben. Die Uhr für heute, der Haushaltsplan muss im morgigen Bericht enthalten sein, wobei die Eskalation klar umrissen sein muss und die Frist für das Anforderungsdokument diese also nach dem Telefonat mit dem Premierminister den Qualitätsbeauftragten, verfolgen Sie die Finanzabteilung, dann haben Sie alles, was Sie brauchen, um morgen einen aussagekräftigen Bericht zu verfassen Geh und mach den Anruf jetzt. Viel Glück. Du hast das. Also nochmal, wenn Sie an den Befehlssatz denken , den wir ganz am Anfang hatten, wo wir sichergehen wollten , dass sie keine Cheerleader sind, sie sind nicht nur hinter der Aufgabenliste her Sie sind ein vertrauenswürdiger Kollege , der immer die Bank des Premierministers hat. Sie erden Hausarrest, fusionieren sie, rufen diese wackligen Platten früh auf und helfen ihnen, jeden Tag mit Klarheit zu beginnen Es ist also jetzt das Ende des Tages. Wir sagen einfach, fertig. Und noch einmal, wir haben ihm ein paar Ausdrücke gegeben , die wir verwenden können, aber das ist die letzte Entscheidung, die ich mache. Am Ende des Tages drei kurze Fragen, die der Partner für die Rechenschaftspflicht von AI Now mir der Partner für die Rechenschaftspflicht von AI Now eigentlich stellt Die erste ist also, welcher Zug heute? Gibt es Siege, Fortschritte oder Abschlüsse, ob groß oder klein? Also lass es uns lügen. Also lass uns endlich zustimmen. Mit dem PM bin ich sehr zufrieden, sehr zufrieden, nur eine kleine Änderung, die kommuniziert werden muss. Also das war wirklich gut. Das war also riesig. Scope hat Fanny gelesen. Genial Also, was ist ein Risiko für morgen? Irgendein Teller, der gelb oder rot ist, wenn du in den Abend gehst. Immer noch muss das Budget geklärt werden. Finanz-Geschäftspartner ist auf der Suche und wird mich als Erstes auf dem Laufenden halten , damit ich es in meinen Bericht aufnehmen kann Also nochmal, es ist wieder da. Das ist in Bewegung. Das ist nicht ins Stocken geraten Es gibt Maßnahmen, und Sie werden Zahlen haben, um die Hebelwirkung zu erhöhen und zu verwalten, wie wir es wollen . Es ist da Also dann fragt es mich, wenn ich darüber nachdenke , wie ich meine nächsten Tage angehen werde, ist, ob morgen schief geht, also wenn alles zusammenbricht, was ist die eine Sache, die noch passieren muss? Ich muss meinen Bericht veröffentlichen, unabhängig von allem. Okay. Also, das auch bei einem Spin-Fehler rein zu nehmen, alles in Ordnung, und das ist nicht verhandelbar, der Bericht geht raus Und was dann hier passiert, ist, dass es eine kleine Zusammenfassung des Tages gibt, den die KI sagt Heute haben wir also die Rahmenvereinbarung mit dem Premierminister abgeschlossen. Das wichtigste Ergebnis für die Woche war eine kleine Änderung zur Kommunikation, aber die schwierige Konversation ist beendet. Halten Sie als Erstes Ausschau nach den Haushaltszahlen der Finanz-BP für morgen . Sie fließen direkt in den Bericht ein, erhalten diese Zahlen, formulieren die Eskalation frühzeitig und der Bericht wird veröffentlicht Also gleich morgen als Erstes das BP-Update finanzieren, dann den Bericht schreiben und versenden Guten Tag, Matt, der führende Dominostein ist gefallen. Nochmals, das ist sein eigener Kontext, den es aufbaut. Es ist alles Erinnerung und es hat eine Persönlichkeit, was wirklich wichtig ist. Das Gute daran ist, dass ich ein bisschen frei anfangen und mich daran erinnern kann, wo wir gegen die sich drehenden Platten stehen. Und wieder, weil es den Speicher hat, weil ich ihm die Anweisungen gegeben habe, sagt es mir: Hey, denk dran, hier sind die Schnappschüsse vom Update von heute Morgen erinnere mich also noch einmal daran, das Budget das einzige rote Schild ist, und dass es einen klaren Weg hat, findet BP morgen, gute Position für Und noch einmal, ich kann das alles wiederholen und jeden Tag wiederholen, und es wird ein Bild von einem Gebäude in seinem Gedächtnis festhalten , auf das Sie jederzeit zurückgreifen können jederzeit zurückgreifen Denken Sie also daran, dass dieses Projekt nicht nur komplett auf nicht nur komplett auf die beiden Aufforderungen ausgerichtet ist, um die wir es gebeten haben um die morgendliche Ankunft und das Ende des Tages zu erledigen , ähnlich wie bei der Frage nach den Spinnplatten, können wir ihm allgemeinere Dinge stellen, wie zum Beispiel, können Sie den Stand des Projekts und die wichtigsten Fortschritte zusammenfassen ? Projekt also noch einmal eine allgemeine Aussage machen, wird es aus dem Projekt also noch einmal eine allgemeine Aussage machen, wird es aus seiner eigenen Erinnerung schöpfen, wie die Dinge derzeit stehen Also hier sind wir. So stehen die Dinge auf der Grundlage der heutigen Überprüfung. Ein großer Gewinn war heute die Vereinbarung des Umfangs für den Senior-PM. Das war das entscheidende Ergebnis der Woche, und es ist geschafft. Es geht darum, dass das Projekt Health im Großen und Ganzen solide ist, die Nachverfolgung ungeplant ist, die Beteiligten einbezogen werden usw. Die oberste Priorität der Führung besteht nun darin, die heutige Vereinbarung über den Geltungsbereich in eine klare, positive Botschaft umzusetzen heutige Vereinbarung über den Geltungsbereich in Es geht um offene Fragen, die allen bekannt und bekannt sind. Spricht über den Geschäftspartner der Fans, der daran arbeitet , die volle Wirkung des Bildes aus Budgetkürzungen herauszuholen. Gespräche über Rollen und neue Produkte müssen nur eingebracht werden. Es ist ein Amber-Artikel, der für nächste Woche geplant ist. Es ist einfach, über die Prioritäten von morgen zu sprechen. Machen Sie das richtige BP-Update für die Fans und senden Sie den Bericht. Ein schwieriges Gespräch abgeschlossen, noch ein Bericht. Das Projekt ist in einem guten Zustand. Siehst du das? Es fasst alles zusammen weil alles, was ich ihm heute Morgen gesagt habe, seien es die Platten, der Fokus , die Risiken, es hat all das im Gedächtnis behalten und wird Laufe des Projekts tun Und das ist der grundlegende Unterschied zwischen einer Aufforderung und der Fähigkeit, die wir entwickelt haben, was sie als PM-Assistent unendlich nützlicher macht , wenn wir weitermachen Und das wird wirklich einen Unterschied in Ihrem Alltag machen weil es Ihnen nicht erlaubt, Dinge zu vergessen, und es wird Sie daran erinnern, worauf Sie sich für den kommenden Tag konzentriert haben sich für den kommenden Tag konzentriert Und genau darin liegt der Wert darin , diese KI-Tools zu nutzen, um wirklich etwas zu bewirken und Sie weiterhin zu einem großartigen PM zu machen . Und und 5. Lektion 5 Weitere Expansion: Das ist also die Version, die wir gerade gemeinsam entwickelt haben, und ich möchte ehrlich zu Ihnen sein, sie ist wirklich wertvoll. Sie können sofort damit beginnen. Einige von Ihnen werden es nehmen, damit herumlaufen und sofort nach dem Spiel einen echten Nutzen daraus ziehen, was fantastisch ist Und du kannst das weiter bearbeiten, wie du es für richtig hältst. Aber was ich Ihnen jetzt zeigen möchte, ist etwas, das ich wirklich verwende Es ist ein bisschen umfangreicher und enthält viel mehr Projektelemente. Deshalb werde ich Ihnen kurz zeigen, Deshalb werde ich Ihnen kurz zeigen was in dieser Skill-Datei enthalten ist Stimmt, also hier ist es. Folgendes verwende ich tatsächlich. Dies ist Piano Assistant Skill Version eins. Dies wurde erst Anfang dieses Monats gebaut, wurde aber jetzt im aktuellen Projekt ziemlich häufig verwendet. Also dasselbe Modell, dasselbe Framework, aber schauen Sie, wie viel mehr hier tatsächlich drin ist. Der Kontext wurde ähnlich gesetzt wie der, den wir gerade durchgemacht haben, aber zusätzlich zu den morgendlichen Check-ins haben wir jetzt einen Check-in am Mittag Wir haben einen Scheck am Ende des Tages. Wir haben einen wöchentlichen Rückblick, was wirklich wichtig ist. Ich habe Änderungsprotokolle, Risikoprotokolle. Ich kann Risiken hinzufügen, ich kann Probleme hinzufügen, verschiedene Dinge, die in das integriert wurden. Auch hier ist Identität wahrscheinlich ein bisschen reicher als das, was wir uns erarbeitet haben Das Modell der Spinnplatten ist da drin, dasselbe Modell, derselbe Rahmen Da ist wieder viel mehr drin. Am Morgen checken Sie etwas größer ein. kommen noch ein paar andere Kleinigkeiten Gleichzeitig kommen noch ein paar andere Kleinigkeiten dazu. Triage am Mittag. Also nochmal, vielleicht muss ich einfach Pause machen und zusammenfassen, wie die Tage Bewegt sich dieser Hauptdarsteller Domino noch? Ist heute Morgen irgendwas dazugekommen, das diese Prioritäten geändert hat und wirklich, wirklich wichtig haben wir den Tagesabschlussartikel drin, da wir schon einmal mit Pat gesprochen haben. Auch hier ist es wirklich wichtig, ein bisschen darüber nachzudenken , was sich an dem Projekt geändert hat. Ein großer, großer. Ich glaube fest daran Wir haben einen wöchentlichen Rückblick oder eine Zusammenfassung am Freitag. Ungefähr 15 Minuten lang, fünf Phasen drin, dreht sich alles um die Höhepunkte des Projekts, und der Skill liest mir zurück, was in diesen Höhepunkten passiert, ehrliche Reflexion. Darin finden Sie einen Überblick über das Änderungsprotokoll, eine motivierende Zusammenfassung und einen Ausblick auf die kommende Woche Und das ist die Art von strukturierter Freitagssitzung, die wirklich bedeutet, dass sich der Montag überschaubar anfühlen wird Du gehst mit klarem Verstand in das Wochenende, nichts auf deinen Schultern, und du weißt, was in der kommenden Woche kommt, das ist wirklich, wirklich wichtig Und wieder haben wir hier Frameworks. Wir haben Dinge wie die Wrist Log-Frameworks oder die Low-Medium-/High-Issue-Logs , von denen ich erwarte, dass sie sie speichert, Änderungsprotokolle, und nochmal, speziell über seinen Speicher, seinen Ton, all das ist in dieser viel umfangreicheren Wenn ich also zurück zum Projekt selbst wechsle und es wieder Project Manager Assistant heißt, nur damit Sie sehen können, ist das die vollständigere Skill-Datei , die ich gerade dort in Obsiviian durchgesehen habe . Aber hier kann ich grundlegende Fragen stellen, zum Beispiel das Änderungsprotokoll der letzten Woche anzeigen Und wieder ist es eine Frage. Es hat ein Gedächtnis. Es wird sich ansehen, wie es um die Dinge steht, nach dem, was ich ihm in der Vergangenheit erzählt habe. Und wieder, jetzt hat es eine ganze Reihe von Änderungsprotokolleinträgen hier drin. Es gibt mir eine Liste der vorgeschlagenen Reduzierung des Umfangs, Junior PO hat sich den technischen Bestätigungen angeschlossen Es geht darum, was heute passiert ist, es ist, als würde man das Kommerzialisierungsschema ändern , das übernommen werden muss, sieben Einträge, größtenteils positive Signale. Alles gut Und dann fragt es mich nach allem hier, was aktualisiert oder geändert werden muss . Ich denke, das ist wichtig. Und ich kann auch sagen, zeig mir das aktuelle Risikoprotokoll. Und noch einmal, ich möchte diese Zusammenfassung haben. Sie werden mich das natürlich in den Kritiken am Morgen fragen in den Kritiken am Morgen Aber auch hier werde ich es bitten, in seinem Gedächtnis nachzuschauen, sich diese Konversationen anzusehen, und es zeigt jetzt wie das mit einer einfachen Tabelle aussieht , aber niedrige Medien, Höhen, Wahrscheinlichkeiten, Auswirkungen, und mir sagt, worauf ich mich konzentrieren muss, was wirklich, wirklich wichtig ist Also jedes Mal, wenn ich ihm gesagt habe sich im Laufe des Tages etwas geändert hat, eine Entscheidung getroffen wurde, gab es eine Verschiebung des Umfangs, eine Verzögerung, es wurde protokolliert, diese Dinge. Ohne dass ich etwas extra mache. Da ist mein Audit-Trail zur Rechenschaftspflicht für mein Projekt fest verankert Das ist jedenfalls der Ausgangspunkt meines wöchentlichen Rückblicks. Und das habe ich nicht separat gebaut . Die Fähigkeit hat mir geholfen, es für mich zu bauen, was wirklich, wirklich nützlich ist. Egal, ob es sich um das Risikoprotokoll, das Änderungsprotokoll das Problemprotokoll handelt, das sind Dinge, die enorm wichtig sind Manchmal vergessen wir, was bei Projekten passiert ist, aber diese Erinnerung bleibt im Laufe der Zeit erhalten Erinnerung bleibt im Laufe der Zeit Solange Sie diese morgendlichen Check-ins und die abendlichen Zusammenfassungen und wöchentlichen Rückblicke erledigen , wird es eine reichhaltige Informationsquelle sein , die Ihnen hilft, den Überblick über das Projekt zu behalten, nichts zu vergessen und dafür zu sorgen, dass Sie auch in Zukunft ein großartiger Projektmanager sind. Also die vollständige Skill-Datei, die Version ich jeden Tag verwende, ist tatsächlich als Download in den Kursressourcen unten verfügbar als Download in den Kursressourcen , und Sie können sie öffnen, in Ihr eigenes Claude-Projekt oder ein anderes KI-Tool einfügen , das Sie in diesem Projekt verwenden, und schon sind Sie in ein paar Minuten startklar, ich kann anfangen, sie mit Ihren Projektinformationen zu füllen und um diesen Wert jeden einzelnen Tag zu erhalten Ihre eigene Version erstellen möchten, Sie in diesem Kurs natürlich alles, was Sie brauchen, die Anweisungen und wie Sie diese Dinge ändern können , um sie zu erweitern. Sie können mit Ihrer eigenen Identität beginnen und müssen nicht die verwenden, die ich erstellt habe Sie können Ihr eigenes Framework hinzufügen. Sie können Ihre eigenen Modi erstellen. Du kannst es zu deinem machen. Und das ist eigentlich der Sinn von all dem, was wir heute gemacht haben. Es geht nicht darum, Ihnen per se eine Vorlage in die Hand zu geben, sondern Ihnen zu zeigen, wie Sie darüber nachdenken können, diese Dinge in Zukunft aufzubauen, was wirklich wichtig ist, denn was wirklich wichtig ist, denn sobald Sie eine Fähigkeit entwickelt haben, werden Sie andere Bereiche sehen, in denen Sie dieselbe Logik anwenden können, eine Fähigkeit zur wöchentlichen Planung, eine Fähigkeit zur Kommunikation mit Stakeholdern, vielleicht eine Fähigkeit zur Risikobeurteilung, wie wir darüber haben wir dort gesprochen Das Modell wird dasselbe sein. Sie geben der KI nur neue Anweisungen, was Sie voraussichtlich überprüfen und sich merken werden, wenn überprüfen und sich merken weitermachen, und das Ganze auf mehrere Fähigkeiten oder sogar mehrere Personas ausweiten mehrere Fähigkeiten oder sogar mehrere Personas dann wird es wirklich, wirklich interessant Und ich werde zu einem späteren Zeitpunkt einen Kurs dazu geben. Fürs Erste möchte ich, dass du gehst und baust. Ich möchte, dass du die Anweisungen einfügst, den morgendlichen Check-In an einem eigenen echten Projekt versuchst und schaust, wie es sich anfühlt, und dich von dort aus anpasst. Und das ist alles. Vielen Dank, dass Sie sich diesen Kurs angesehen haben. Teilen Sie uns wie immer Ihre Projekte und Fragen in der Galerie mit, stellen Sie sie im Diskussionsforum und wir sehen uns im nächsten Kurs.