Transkripte
1. Einführung: Hallo, alle zusammen.
Hier ist Timothy Taylor und ich bin mit einem neuen Kurs zurück Der Titel dieses Kurses
lautet Excel Essentials, und es werden alle
wichtigen Tools behandelt, die Sie für die
Verwendung von Microsoft Excel benötigen. Ich verwende
Microsoft Excel seit etwa 2006 oder 2007
regelmäßig. All die Dinge, die
ich in den
Jahren der Nutzung
dieser Anwendung gelernt habe, werde ich Ihnen
in diesem Kurs beibringen. Sie müssen keine
Angst mehr vor der Verwendung von Microsoft Excel haben. Die Arbeitsmappen, die
Arbeitsblätter, die Diagramme werden Sie nicht mehr
erschrecken, denn Sie werden über alle Tools verfügen, die Sie
benötigen, um bei der
Verwendung dieser Anwendung effektiv
und produktiv zu sein bei der
Verwendung dieser Anwendung effektiv
und produktiv
2. Definition von Microsoft Excel: Bevor wir mit dem Kurs beginnen, würde
ich gerne genau erklären,
was Microsoft Excel ist. Microsoft Excel ist
ein von Microsoft
entwickeltes Softwareprogramm , das Tabellen
verwendet, um Zahlen
und Daten mit Formeln
und Funktionen zu organisieren und Daten mit Formeln
und Funktionen Es ist dem, was
Google mit
den Google Sheets hat, sehr ähnlich Google mit
den Google Sheets hat Alles, was Sie hier
lernen werden, können
Sie auch größtenteils in
den Google Sheets verwenden. Ich liebe es, Microsoft Excel zu verwenden weil Sie es verwenden können,
wenn Sie offline sind, und das ist
in bestimmten Situationen sehr wichtig.
3. Navigieren in der Arbeitsmappe: Das Erste, was Sie lernen
möchten, wenn Sie
Microsoft Excel verwenden , ist, wie Sie in Microsoft Excel
navigieren. Ich werde Ihnen jetzt zeigen, wie
Sie in der Arbeitsmappe navigieren Eine Sache, die wir uns ansehen
möchten Arbeitsblätter im Vergleich zu
Arbeitsmappen, Zeilen, Spalten und Zellen und
dann auch das Speichern und Organisieren Lassen Sie uns also über das Navigieren
in der Arbeitsmappe sprechen. Eines der
wichtigsten Dinge
an Microsoft Excel ist also , Microsoft Excel
zu
kennen, die grundlegenden Dinge
über Microsoft Excel zu wissen. Also das Erste
, was ich
beibringen möchte, ist, was ein Arbeitsblatt ist. Das ist ein Arbeitsblatt. Hier unten sehen
Sie, dass Blatt eins,
Blatt zwei, Blatt
drei, Blatt sechs steht . Der einzige Grund, warum ich zu Blatt sechs
gegangen , dass ich vier
und fünf an einer Stelle gelöscht habe wird und es immer nur mit der Zahl der
nächsten Sieben
beginnen , wie Sie hier sehen können. Selbst wenn ich sieben lösche, wenn ich auf dieses Pluszeichen
klicke, geht es zu Blatt acht, es ist sehr wichtig, das
zu wissen. All diese Blätter
, die wir hier
haben zu einer
Arbeitsmappe zusammengefasst Es ist wie ein
Notizbuch, das Sie haben und das 120 Seiten hat Diese 120 Seiten sind alle Einzelblätter.
Das ist dein Arbeitsblatt. Wenn Sie die
120 Arbeitsblätter kombinieren, haben
Sie eine Arbeitsmappe
oder ein Notizbuch Das Gleiche hier. Was nun die Spalten und Zeilen
angeht, wenn Sie hier oben nachschauen, haben
Sie die Buchstaben. Es geht in Alpha-Reihenfolge, A, B, CD EF G, so weiter und so fort,
dann stehen die Zahlen hier
in chronologischer Reihenfolge
123-45-6789, so weiter und so Die Buchstaben stehen für Spalten. Es geht nach Norden und
Süden oder vertikal. Die Buchstaben sind Spalten, die Reihen verlaufen nach Osten und
Westen oder horizontal. Die Zeilen werden
durch Zahlen dargestellt. Das ist der Unterschied
zwischen einer Zeile und einer Spalte. Eine Zelle besteht nur aus diesen einzelnen
Rechtecken. Das ist es Wenn Sie jemals
etwas speichern müssen, klicken
Sie natürlich auf die Datei
und dann auf Speichern unter und fahren dann einfach auf diese
Weise fort. Wenn Sie Dinge organisieren möchten, gehen
Sie hier zu
Ihren Dateien und
organisieren einfach Ihre
verschiedenen Arbeitsmappen , die Sie zuvor gespeichert haben Das ist die grundlegende,
schnelle Einführung
in Microsoft Excel.
4. Dateneingabe und Formatierung: Der nächste Bereich, den
ich behandeln möchte, ist Dateneingabe und Formatierung Wir werden uns
jetzt
mit der Eingabe von Text,
Zahlen und Daten, dem Formatieren von
Zellen und Zahlenformaten befassen. Als Nächstes zeige
ich Ihnen natürlich
nur, natürlich
nur, wie Sie Daten eingeben und formatieren
können. Wenn Sie einen Text eingeben möchten, klicken
Sie einfach auf eine der
Zellen und beginnen zu tippen. Und natürlich
werden Sie
viel Klicken hören ,
weil ich
meine Maus benutze . In Ordnung. Also das ist es.
So tippt man. Du fängst einfach an,
Buchstaben in diese Zelle zu tippen. Das Gleiche mit den
Zahlen, genau das Gleiche. Sagen wir einfach, Sie zahlen FPL die Kosten für FPL, Ihren
Strom in Florida,
das Versorgungsunternehmen, es tut mir leid Sagen wir einfach, es sind 200$. Sie werden
es am 1. Januar
2025 bezahlen . Das ist das Datum. Hier wird es als kurzes Datum
angezeigt. Wenn Sie
in diesem Zahlenbereich nach oben gehen, können
Sie hier klicken und es wird kurzes Datum oder ein langes Datum
angezeigt. Ein langes Datum wird den Wochentag
haben, und dann wird
es tatsächlich den Monat buchstabieren. Das kurze Datum
wird nur aus Zahlen bestehen. Hier können Sie
auf dieses Dollarzeichen klicken ,
um die Buchhaltung durchzuführen. Wenn Sie hier klicken,
können Sie zur Währung wechseln und den Unterschied in der
Buchhaltung in der Währung
beobachten. Das Dollarzeichen bewegt
sich tatsächlich , wenn ich auf Währung
klicke. Es rückt näher.
Das ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Währung. Wenn ich es nur als Zahlen haben wollte, würde
ich einfach zu General übergehen. Das ist alles Formatierung. Wenn Sie
die Farbe einer Schrift ändern möchten, gehen
Sie hier zur Schriftfarbe, machen Sie sie schwarz, blau,
lila, grün, was auch immer
Sie möchten. Sie können auch
die Schriftgröße ändern , indem Sie
diese Zelle auswählen und
die Größe hier ändern. Sie können auch
den Schrifttyp ändern. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken
und dasselbe tun. Siehst du, dass sich
die Schrifttypen ändern? Was Zahlen angeht, haben Sie hier
auch Prozentsätze. Sie können die Dezimalstellen erhöhen oder verringern
. Dann werde ich das
alles wieder normalisieren. Eine weitere
wichtige Sache ist die Verwendung von Grenzen. Also wenn du
anfängst, gibst du nur Zahlen ein, und es sieht nicht so gut aus. Aber wenn ich,
sagen wir mal, hätte ich meine Ausgaben für den Monat ausgewiesen. Ich habe mein Hilfsmittel. Sagen wir einfach, ich habe
meine Autoversicherung. Ich habe meine Hypothek. Lass uns vorerst einfach dort bleiben. Was ich tun könnte, ist, diese Zellen zu markieren,
indem ich auf D eins klicke, gedrückt halte und zu F eins gleitet, schnell. Woher weißt du, in welchem Feld du dich in
deinem Namen befindest. Du klickst einfach in die Zelle
genau hier, es zeigt dir D eins. Genau hier zeigt es dir E eins. Genau hier zeigt es dir D sechs. Es wird immer die Spalte, die
Zeile, der Buchstabe die Zahl sein. Markieren, auswählen,
zum Zusammenführen und Zentrieren wechseln. Dann kann ich hier
die Wörter in der Zelle zentrieren. Hier gehe ich zur
Währung über. Nehmen wir an, es ist am
dritten Tag des Monats. Das wird am ersten
des Monats sein. Hypotheken 1.200. Ich werde diese
Zellen hervorheben und dann werden wir hier die Währung eingeben Dann werden wir all das mit
ein paar Grenzen versehen nur
damit es für Sie
leichter zu erkennen ist. Wir werden alle Grenzen durchziehen. Dann werden wir hier Thick Border
machen. Wenn ich mit der rechten Maustaste auf
einen klicke, wird Einfügen angezeigt. Es wird einfach eine weitere Zeile eingefügt ,
damit Sie diese
etwas besser sehen können. Hier werde ich kolorieren, ich würde das auch fett
machen und dann werde
ich das auch einfärben, aber ich werde
eine andere Farbe wählen oder vielleicht nur einen anderen Farbton ,
damit du die
beiden
unterscheiden kannst . Das würde ich tun. Dies ist nur eine grundlegende
Methode zum Formatieren Ihrer Informationen oder Daten , wenn Sie
Microsoft Excel verwenden.
5. Grundlegende Formeln und Funktionen: Als Nächstes
möchte ich auf
die grundlegenden Formeln und
Funktionen von Microsoft Excel eingehen . Wir werden an der
Einführung in die Formeln arbeiten. Wir werden an einigen
durchschnittlichen Min- und Max-Funktionen
und dann auch an Zellreferenzen arbeiten . Relativ und absolut. Gehen wir auf eine
Einführung in Formeln ein. Wenn Sie
hier eine große Stichprobe haben und
die minimale Autoversicherung, die
maximale Autoversicherung, die
durchschnittliche Autoversicherung und
die Gesamtsumme ermitteln möchten maximale Autoversicherung, die
durchschnittliche Autoversicherung , gehen wir nach
oben und dann zu den Formeln. Wenn Sie hier klicken, werden Ihnen die am häufigsten
verwendeten Formeln
angezeigt. Die Summe wird der
Gesamtbetrag aus Ihrem Zellbereich sein. Der Durchschnitt ist der
Durchschnittsbetrag, die durchschnittliche Zahl
für Ihren Zellbereich, Zählzahl ist die Anzahl. MAX wird
die höchste Zahl
in Ihrem Zellbereich sein und dann wird min die niedrigste Zahl
in Ihrem Zellbereich
sein. Wenn ich mir
diese Stichprobengröße ansehe, gehe ich zu Min Car Insurance. Wenn ich hier auf dieses Feld
klicke, klicke hier und gehe zu Min. Denken Sie daran, dass Microsoft Excel ein Taschenrechner
ist und sehr intelligent ist. Es wird alles tun, worum
Sie es bitten. Es wird diese Aufgabe erfüllen, aber du musst es darum bitten. Du musst ihm sagen, dass er es tun soll.
Microsoft Excel wird es erraten. Manchmal rätst es richtig,
manchmal falsch Im Moment rätst
es falsch Wir wollen diese Zellen nicht. Wir wollen Zelle B
vier bis Zelle B 57. Und aus irgendeinem Grund
wurde ich abgesetzt. Aber ich weiß, dass es so ist, ich tippe es
einfach ein. B vier bis B 57. Drücken Sie die Eingabetaste. Die niedrigste Zahlung für die
Autoversicherung beträgt 120$ Das Gleiche gilt für
den MAX. Ich gehe hierher und klicke auf MAX. Denken Sie daran, ich kenne jetzt die Verkäufe, B 4 bis B 57, drücken Sie die Eingabetaste. 813$ sind die maximale
Kfz-Versicherungszahlung aus dieser Umfrage Durchschnittliche Autoversicherung,
du wirst hier hingehen. Denk dran, es wird B vier
sein. Durch B 57. Das ist
das Einzige, was du
sein wirst , das du ändern
musst. Das ist die durchschnittliche Zahlung für eine
Autoversicherung. Wenn Sie dann wissen möchten, wie
viel in diesem Monat
während der gesamten Umfrage für
Autozahlungen gezahlt wurde , gehen
Sie hier zu S
und dann zu B 57. Drücken Sie die Eingabetaste, 22.720,17$. Das ist eine grundlegende
Einführung in Formeln. Wenn Sie es immer häufiger verwenden
und dann
verschiedene Dinge haben , die Sie sehen
möchten, oder andere
Dinge, die Sie suchen möchten, werden Sie
natürlich
mehr über Formeln und Funktionen lernen . Wenn ich hier rübergehe und mir diese beiden Diagramme gefallen und das
aus unterschiedlichen Gründen, natürlich. Wenn Sie ein
Unternehmen haben und
einige Arbeitgeber oder
Arbeitnehmer haben , tut es mir leid, Sie haben John, der 20$ pro Stunde
verdient, 40 Stunden pro Woche
arbeitet, Sie wollen
genau wissen, wie hoch sein Gehaltsscheck sein wird Wenn du hierher gehst, werde ich gehen, ich werde eigentlich
nicht welche machen Ich werde eine
Summenfunktion machen. Ich entschuldige mich. Wenn ich gleiche Summe in
Klammern setze, kann
ich meine Berechnung
innerhalb der Klammern machen Ich möchte diese
Zelle nehmen, die C drei ist. Ich möchte es multiplizieren
, also wird
das Sternchen sein. Ich werde es mit
dieser Zelle multiplizieren und die Eingabetaste drücken, es werden 800$ sein Es ist bereits im
Währungsformat. Jetzt möchte ich
den Gehaltsscheck für den
Rest der Leute hier herausfinden den Gehaltsscheck für den
Rest der Leute hier Ich nehme dieses kleine Kästchen in
der unteren rechten Ecke, ich klicke darauf und halte
die linke Maustaste gedrückt Und ich ziehe es nach unten. Jetzt weiß ich,
was jeder bekommen wird. Ich musste die Formel nicht
immer und immer wieder wiederholen. Es ist schon da. Ich habe es einmal gemacht und dann ziehe ich es runter. Wenn ich das hier belasse
und zu den Formeln zurückkehre, steht in der oberen rechten Ecke Meldung Formeln anzeigen. Wenn ich die Formel zeige, siehst
du genau,
was jede Formel ist. Nun, hier kommen die relative und absolute
Zellreferenz her. Hier haben Sie die
relative Zellreferenz. Für diese Formel wird C drei
multipliziert mit D drei benötigt Wenn Sie ihm sagen, dass er hier unten
dieselbe Aufgabe ausführen soll, denkt
es automatisch, dass Sie C vier
mit D vier multiplizieren
wollen Hier unten
denkt es automatisch, Sie wollen C fünf, multipliziert mit D fünf, Sie nehmen die
entsprechenden Zellen. Das ist die relative
Zellreferenz, und das ist okay. Wir nehmen
die Show-Formel ab und
gehen hier rüber.
Jetzt bist du Lehrer. Sie haben sieben Schüler in Ihrer Klasse. Sie haben
gerade einen Test gemacht. Dies ist die Anzahl
der richtigen Antworten , die sie erhalten
oder verdient haben. Nun, wie viele Fragen waren im Test enthalten?
Sagen wir einfach 30. Ich werde 30 hier aufstellen. Für den Punktestand
gebe ich wieder die gleiche Summe in
den Klammern an und dann berechne ich innerhalb
der Jetzt haben wir 25. Wir
werden es durch 30 teilen und Enter drücken. Das ergibt 83,33% und
ist bereits in Prozent angegeben. Wenn es nicht in
Prozent wäre, wäre es als Zahl
erschienen, hätte allgemein erscheinen können, aber jetzt geben Sie es in
Prozent an. Das ist was es ist. Sie können
die Dezimalstellen hier tatsächlich erhöhen. Denken Sie daran, mit dieser Formel führen
Sie immer
Ihre Multiplikation, Ihre Division durch, was auch immer
es ist, es wird auf den
Zellen basieren und nicht auf den Zahlen Es ist H drei geteilt durch J eins. Wir werden das
Gleiche tun, was wir hier gemacht haben. Wir werden in die
untere rechte Ecke gehen. Wir werden
die Formel nach unten ziehen. Wir stoßen auf einen Fehler. Das ist ein Fehler, etwas passiert, etwas stimmt
nicht. Um herauszufinden, was es ist, kehren
wir zu den Formeln
zurück und zeigen die Formel an. Wenn wir die Formel hier zeigen, wenn wir die Formel hier zeigen, ergibt
das H drei geteilt durch J
eins, was wir wollten. Bei der zweiten war H vier geteilt durch J zwei,
nichts ist in J zwei. Bei der dritten war H fünf geteilt durch J drei,
nichts ist in J drei. Das ist relativ,
genau wie hier drüben, die relative Zellreferenz. Aber wir wollten nicht, dass
es relativ ist. Wir wollten diese diese Zahl
dividieren. Wir wollen diese Zahl nehmen, tut
mir leid, diese Zelle, geteilt durch diese Zelle, diese
Zelle, geteilt durch diese Zelle. Um das zu tun,
werden wir diese löschen,
weil wir sie nicht benötigen. Dann werden
wir hier drüben ein
1-Dollar-Schild vor das
J stellen . Was macht das? Das sperrt es in dieser Spalte ein. Dadurch wird
es in dieser Spalte gesperrt. Aber raten Sie mal, was wir bereits wissen, es wird trotzdem in
dieser Spalte bleiben. Weil Microsoft
Excel intelligent ist. Es wird trotzdem in
dieser Spalte bleiben. Aber wir wollen das
1-Dollar-Zeichen davor platzieren. Wir wollen das
1-Dollar-Zeichen vor
das Eins setzen , weil sich
die Zeile verschiebt. Denken Sie daran, es ist
hierher, hierher, hierher gezogen. Genau wie hier drüben,
es bewegt sich nach unten, es wird anfangen, sich hier unten zu
bewegen. Aber es wird in dieser Spalte
bleiben, aber diese Zeile wird sich ändern. Also wollen wir die Zeile sperren. Also werden wir die Reihe bei eins
sperren. Das ist Reihe eins. Es wird J eins sein, aber die Reihe ist eins. Wir werden es
dort behalten. Also drücken wir Enter. Dann machen wir, was wir nach unten ziehen. Jetzt ist jede Formel H
vier geteilt durch J eins, H fünf geteilt durch J eins, H sechs geteilt durch J eins. Sie werden hier bleiben. Das ist eine absolute
Zellenreferenz. Lassen Sie uns die Show-Formel abschalten und dann schauen
wir uns an, wie diese Zahlen aussehen. Ordnung. Hier können Sie die Ergebnisse der Schüler
sehen. Was automatisch
verrät, dass es richtig ist,
ist, wenn Sie zu Susan gehen, Susan 30 von 30 richtigen
Antworten bekommen hat, Sie wissen
also, dass sie 100% hat. So funktioniert das. Das ist
der Unterschied zwischen relativer Zellenreferenz und
absoluter Zellreferenz. Nun, Sie möchten nicht, dass
irgendjemand weiß, dass Sie es getan haben, also gehen Sie hierher und können diese Zahl
tatsächlich verstecken indem Sie ihr einfach
eine andere Farbe geben. Gib ihr eine weiße
Farbe. Niemand weiß es. Die Schriftfarbe ist weiß, niemand weiß es, weil
das Blatt offensichtlich weiß ist.
6. Sortieren und Filtern von Daten: Sie nun wissen, wie man grundlegende Formeln
und Funktionen
eingibt, werden
wir uns nun mit dem
Sortieren und Filtern von Daten befassen. Wir werden über das
alphabetische oder numerische Sortieren
sprechen alphabetische oder numerische Dann werden wir auch über
die
Verwendung von Filtern sprechen , um Daten schnell zu
finden Dies alles wird nützlich sein, insbesondere wenn Sie
große Arbeitsblätter
mit vielen Daten verwenden große Arbeitsblätter
mit vielen Daten Sie möchten diese Informationen problemlos
verwenden können. Informationen sortieren und filtern. Wenn wir eine große Stichprobe
wie diese haben und sagen
wollen: Hey, wer ist die Person mit der
niedrigsten Autoversicherung oder was ist die niedrigste
Autoversicherungszahlung, die wir auf dem gesamten Blatt haben? Das Erste, was ich tun
werde, werde ich im Moment
tatsächlich tun, ich werde das entfernen,
weil es eine zusammengeführte Zelle ist. Und weil es sich um eine zusammengeführte Zelle
handelt, wird es ein Problem geben. Ich werde
das vorerst entfernen. Ich werde alle Zahlungen für
Autoversicherungen hervorheben. Gehen Sie hier nach oben rechts klicken Sie auf das Kleinste zum Größten. Es wird fragen: Hey, wenn du das tust, werden wir
das alles ändern. Das heißt, wenn Nummer 14 die
günstigste Autoversicherung ist. Dann wird
Nummer 14 ganz oben stehen,
und dann werden auch alle Informationen von Nummer
vierzehn, die Hypothek und
die Kartennote die Hypothek und
die Kartennote da sein,
und damit bin ich einverstanden Ich habe SRT gedrückt, es ist
tatsächlich Nummer 46. Sie haben die günstigste
Autoversicherung
, sie kostet 120$ pro Monat,
und dann ist ihre Hypothek da,
dann ist ihre Autonote hier dann ist ihre Autonote Ich kann
dasselbe tun und sagen: Hey, lass mich das holen, lass uns
andersherum gehen Was ist das teuerste?
Gehen wir in dieser Reihenfolge vor. Und Nummer 45 hat 800$ an Autoversicherungszahlungen.
Das haben wir Wir werden tatsächlich
rückwärts gehen und
all diese Informationen rückgängig machen Wenn Sie nun filtern wollen, sagen wir einfach, wir haben gesagt: Hey,
ich möchte nur sehen, was
die Person in Steckplatz fünf,
die Person in Steckplatz sieben
und die Person in Steckplatz zehn, wie hoch ihre
Autoversicherungszahlung, ihre Hypothek und
ihr Autoschein Ich werde auf diese Zeile klicken. Ich gehe hier hin, um zu sortieren und zu
filtern, klicke auf Filter. Dann werde ich die
Zahlen finden, die ich gerade gesagt habe, und ich habe vergessen, was
sie waren, aber sagen wir einfach fünf, sieben und zehn. Klicken Sie auf Okay, ich
zeige nur ihre Informationen. Das ist wirklich praktisch
, wenn Sie
wieder eine große Probe haben und etwas aus
dem ganzen Stapel
suchen . Wenn Sie Tausende haben, wenn Sie Tausende
oder Hunderte
verschiedener Daten
oder Datenauswahlen haben , dann ist der Versuch, nur drei zu finden, der Versuch, eine Nadel im Heuhaufen zu
finden Das macht es für Sie viel
einfacher. Denken Sie daran, dass Microsoft Excel Ihnen dabei helfen soll, Sie
bei Ihrer Arbeit zu unterstützen. Der einfachste Weg, wie wir
das tun können , ist das,
wonach wir suchen werden.
7. Diagramme und Grafiken: Jetzt wollen wir über
Diagramme und Grafiken sprechen. Wir werden darüber sprechen, die Ihnen zur
Verfügung stehenden Informationen zu verwenden und
ein Balken-,
Linien- und Kreisdiagramm zu erstellen Und wie
passen Sie diese verschiedenen
Stile innerhalb des Diagramms an? Microsoft Excel dreht sich
alles darum, wie Sie Daten
am effizientesten
präsentieren können . Wenn wir zur anderen Seite zurückkehren
. Mir gefällt dieser ein
bisschen besser. Wenn wir also eine
Klassengröße hätten und wir hätten eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht, sieben. Wir haben sieben Schüler
hier und wir
wollten ein besseres Bild machen , weil wir
das jemandem präsentieren. Nehmen wir an, wir haben
das dem Team oder Ihrem
Mathe-Team, Ihrem ELA-Team,
Ihren Administratoren präsentiert das dem Team oder Ihrem
Mathe-Team, Ihrem ELA-Team, und Sie
wollten ihnen nur ein Diagramm zeigen, und Sie
wollten ihnen nur ein Diagramm zeigen weil ein Diagramm viel einfacher zu
lesen ist und sofort
Ihre Aufmerksamkeit erregt Oder eine Grafik, sollte ich sagen. Diagramme, Grafiken, all diese
sind sehr einfach zu lesen. Das ist auch leicht zu lesen. Aber wenn wir diese Informationen
verwenden wollen, um ein Kreisdiagramm,
ein Säulendiagramm, ein Balkendiagramm zu erstellen, müssen wir
wissen, welche Informationen wir tatsächlich in dem Diagramm haben
wollen. Das Erste, was meiner Meinung nach
jeder tun würde oder jemand, der noch nicht mit
Microsoft Excel vertraut ist, wird wahrscheinlich diesen Abschnitt
hervorheben, zum Einfügen gehen und dann
zum empfohlenen Diagramm gehen. Das ist ein Säulendiagramm.
Doppelklicken Sie hier, so sieht das
Säulendiagramm aus. Jetzt sehen wir die Namen der Schüler, die Punktzahlen hier unten, und dann stehen die
richtigen Antworten. Wie viele richtige
Antworten haben sie? Jetzt brauchen wir
diese Informationen nicht. Wir müssen nicht wissen, wie viele richtige Antworten
diese Herzogin hat Wir wollen das Ergebnis sehen. Was wir hätten tun
sollen, ist, lass uns aus diesem Fall herauskommen.
Das werde ich löschen. Eigentlich. Um
aus der Tabelle rauszukommen. Ich möchte die Schüler kennenlernen. Wir wählen sie aus, indem wir hier klicken,
die linke
Maustaste
gedrückt halten und bis April heruntergehen. Dann halten Sie die
Steuertaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und machen dann
hier dasselbe Dies ist die Information
, dass wir den Namen
des Schülers
und seine Ergebnisse haben möchten Namen
des Schülers
und seine Jetzt gehen wir die Beilagen durch und gehen zu den empfohlenen Diagrammen. Hier ist ein Säulendiagramm.
Jetzt kannst du es sehen. Ich denke, das macht
viel mehr Sinn. Es ist ästhetischer
und einfacher zu lesen. Sie können sofort sehen, dass
Susan die höchste Punktzahl hat, gefolgt von April und dann Stan Was Sie hier
jedoch tun können, ist, dass
Sie von hier aus die Diagrammstile ändern können , indem Sie hier
oben klicken. Ändern Sie es so, wie
Sie es für
die beste Option halten , um
die Informationen hier zu lesen. Siehst du, wo SCOR hier ist? Sie können
das tatsächlich ganz unten platzieren, indem Sie hier die Zeilenspalte
wechseln Jetzt ist der Punktestand ganz unten. Damit können Sie auch
hierher gehen und die Farben ändern. Sie können mit dem Diagramm eine Vielzahl von
Dingen tun. Aber das ist die grundlegende
Art, ein Diagramm zu erstellen. Sie können Kreisdiagramme erstellen. Nun, mit einem Kreisdiagramm wäre
das nicht sehr hilfreich. In einem Kreisdiagramm. Erstens passt
es nicht gut rein, und dann würde es sowieso keinen Sinn
machen. Aber ein Balkendiagramm und
ein Säulendiagramm sind in Bezug auf die Informationen
, die
wir gerade haben, am
sinnvollsten . Aber denken Sie daran, Microsoft Excel, uns dreht sich alles darum, Daten aufzunehmen
und sie präsentieren zu können. Durch die Erstellung eines Diagramms oder einer Grafik ist es viel einfacher , die vorhandenen Daten
zu präsentieren.
8. Fazit: Vielen Dank, dass Sie
diesen Kurs mit den Grundlagen
von Excel abgeschlossen , dass Sie
diesen Kurs mit den Grundlagen
von Excel Ich hoffe, Sie haben
während dieses Kurses
wertvolle Informationen
zur Verwendung von Microsoft Excel gesammelt wertvolle Informationen
zur Verwendung von Microsoft Excel In diesem
Kurs haben wir
verschiedene
Dinge besprochen, die Sie über verschiedene
Dinge besprochen, die Sie Microsoft Excel wissen
sollten, einschließlich
der Navigation in der Arbeitsmappe Dateneingabe und Formatierung, grundlegende Formeln und Funktionen, Sortieren und Filtern von Daten sowie Diagrammen
und Grafiken Wenn Sie weiterhin Microsoft Excel
verwenden, werden
Sie viele weitere Tipps und Techniken zur
Verwendung von Microsoft Excel kennenlernen. Denken Sie daran, dass das Ziel der Verwendung von
Microsoft Excel darin besteht, Ihnen das Leben bei der Bearbeitung,
Verwendung oder Überprüfung von Daten erheblich zu
erleichtern Verwendung oder Überprüfung von Daten