Führe dein Team in die Remote-Arbeit: Menschen, Prozesse und Tools

1. EINFÜHRUNG: Hallo. Mein Name ist Kevin Siskar. Ich bin Mitbegründer und CEO von Finta, einem Software-Unternehmen, in dem Privatunternehmen Venture Capital schneller aufnehmen. In den letzten Jahren haben wir ein entferntes Team aufgebaut. Ich bin heute hier, um dir zu sagen, wie man das Gleiche macht. Als wir anfingen, meine eigene Firma Finta fernzubringen , war es wirklich harte Arbeit. Aber wir haben die Arbeit erledigt, und um ehrlich zu sein, sind wir besser dran. Wir sind schneller, schneller, stärker und vor allem widerstandsfähiger gegenüber Veränderungen und Störungen. Wir sind wirklich schnell und schnell und schlank, und es ist ziemlich erstaunlich, einige der Dinge, die wir erreichen konnten seit wir als Organisation vollständig entfernt sind. Ich bin wirklich aufgeregt, hier zu sein, und ich kann es kaum erwarten, mit Ihnen die Lektionen zu teilen, die ich aus meiner Erfahrung aus erster Hand gelernt habe , sowie anderen zu helfen. In den letzten Jahren hat der Aufstieg des Internets sowie die brandneue Enterprise-Cloud-Software sowie die brandneue Enterprise-Cloud-SoftwareFernarbeit in einer Größenordnung ermöglicht, die bisher nicht möglich war. Jetzt sind 4,5 Milliarden Menschen online. Das sind 59 Prozent des Planeten. Ich bin wirklich aufgeregt über die Fernarbeit, weil es schnell zur Norm wird. Als Organisation wird es Ihnen ermöglichen, auf globale Talente zuzugreifen, was erstaunlich ist. Im Moment erleben wir eine Übergangsphase, in der Menschen völlig neue Gewohnheiten aufbauen, und viele gewöhnen sich daran, von zu Hause aus zu arbeiten, und sie finden und lernen, dass sie es sogar genießen und es bevorzugen. Ich weiß, dass ich das tue. Denken Sie daran, dass die Ergebnisse wichtiger sind als der physische Standort. Zuerst werden wir über die Menschen sprechen, die Sie brauchen, um eine starke und gesunde Remote-Organisation zu betreiben, gefolgt von den Prozessen, die vorhanden sein sollten, um dieses Team zu unterstützen, und dann werden wir schließlich über einige Software sprechen und Tools, die helfen, diese Prozesse und diese Menschen so reibungslos und so effektiv wie möglich zu gestalten und wirklich zu gestalten. Obwohl diese Klasse ideal für Führungskräfte ist, selbst wenn Sie ein Teammitglied, Mitarbeiter oder Auftragnehmer sind, gibt es hier eine Menge, die Sie lernen werden, um Ihnen zu helfen, in der Remote-Arbeitsumgebung zu gedeihen. Wenn Sie irgendwann Fragen während dieser Klasse haben, können Sie mich auf meiner Website, siskar.co, kontaktieren , oder Sie können mir schreiben unter 646 907-6669. Ich kann es kaum erwarten, diese Reise mit dir zu machen, und ich freue mich, dir dabei zu helfen, dein Team mitzunehmen. 2. Kurs und Projektübersicht: In der heutigen Klasse wird unser Projekt Sie durch jeden Schritt des Prozesses führen und begleiten, um Ihr Team aus der Ferne zu nehmen. Wir werden die drei wichtigsten Zutaten abdecken: Menschen, Prozesse und Teams. also sicher, dass Sie das Arbeitsblatt mit Ihrem Team aus dem Abschnitt „Klassenprojekt“ unten herunterladen . Schließe es ab, folge mit unserer Klasse und lade es hoch, wenn du fertig bist, damit ich es überprüfen kann, wir können es zusammen betrachten, wir können sehen, wie du es geschafft hast. Ausfüllen des Arbeitsblatts für dieses Klassenprojekt wird sichergestellt, dass Sie eine solide Grundlage haben, um Ihr Team aus der Ferne zu nehmen. während der Arbeit an dieser Klasse sicher, dass Sie über eine starke Internetverbindung und einen zuverlässigen Computer verfügen, da diese für diese Klasse benötigt werden. Jetzt fangen wir an. In dieser nächsten Lektion werden wir darüber sprechen, warum Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen und Ihr Team unglaublich vorteilhaft ist . 3. Remote-Arbeit machen: In dieser Lektion werden wir darüber sprechen, Fernarbeit zu machen, für Sie zu arbeiten. Wir werden sehen, was erreichbar ist? Was für ein fernorientiertes Unternehmen erreichbar ist, denn es ist viel mehr, als Sie erwarten, um ehrlich zu sein. Um zu verstehen, warum dies möglich ist, werfen wir einen kurzen Blick auf, was sich geändert hat. Im Jahr 2008 betrug die durchschnittliche Bandbreite des Internets drei Megabyte pro Sekunde. Das reicht für ein Zoom-Meeting mit der zuverlässigen Videoqualität nicht aus. Es ist jetzt über 20 Megabyte pro Sekunde und wächst. Mit dem Aufkommen von 5G, werden wir bis zu einem Gigabyte pro Sekunde zu bekommen. Es gibt also mehr als genug Bandbreite für qualitativ hochwertige Videos. Es gibt eine ganz neue Schicht von SaaS-Unternehmen, die Fernkommunikation ermöglichen , und das ist wirklich ein völlig neues Fundament für das, was möglich ist, ein Unternehmen in diesem Jahrzehnt zu führen. Neue Kollaborationstools wie Slack, Microsoft Teams und Google Suite haben wirklich eine ganz neue Generation von Mitarbeitern geschaffen und ermöglicht , wie sie zuvor einfach nicht konnten. Das befähigt also diese ganz neue Orientierung und Umgebung der Fernarbeit. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage der anonymen Mitarbeiter-Messaging-App Blind ergab, dass 66 Prozent der Beschäftigten in New York, Seattle, San Francisco alle bereit wären, in Zukunft remote zu arbeiten. Während der Trend der Remote-Arbeit heutzutage immer häufiger wird, ist er tatsächlich im Trend und auf dem Vormarsch seit einiger Zeit. Flexible Arbeitsumgebungen sind in den letzten zehn Jahren um 22 Prozent schneller gewachsen als herkömmliche Büroräume. Remote-Arbeitsumgebungen können auch kostengünstig sein. Senkung der Kosten für Büroflächen kann in der Regel eine der Unternehmen höchsten Ausgaben sein und jetzt das beste Talent ist global sowieso. Studien haben gezeigt, dass der Aufbau von Remote-Teams häufiger zu verschiedenen Teams führt. Weitere Studien zeigen, dass verschiedene Teams sogar zu mehr Kreativität innerhalb einer Organisation führen und langfristig höhere Gewinne erzielen können. Wir sehen, dass Millennials die Flexibilität wünschen , aus der Ferne zu arbeiten, und über 80 Prozent der entfernten Mitarbeiter fühlen sich weniger Stress als im Büro in einem traditionellen Arbeitsumfeld. Ein Teil davon ist, dass weniger Zeit pendeln entspricht mehr Zeit mit der Familie. Ich möchte Ihnen einige Beispiele von vollständig entfernten Unternehmen erzählen, um Ihnen zu beweisen , dass es völlig möglich und erreichbar ist, hoch profitable Organisationen auf diese Weise zu betreiben. Ein Beispiel für ein vollständig entferntes Unternehmen, und sie waren tatsächlich eines der ersten, die es tun. Die Leute nannten sie damals ein wenig verrückt und es hat sich wirklich ausgezahlt ist Automattic. Sie machen WordPress, die Sie wahrscheinlich im Internet gesehen haben. Wordpress betreibt mehr als 20 Prozent aller Websites im Internet. Sie haben weltweit 1.245 Automattiker, wie sie sie nennen, in 77 Ländern, die 93 Sprachen sprechen. Ein weiteres gutes Beispiel ist Zapier, eine meiner Lieblingsfirmen. Sie automatisieren API-Integrationen mit dem, was sie zaps nennen. Zapier hat ein vollständig abgelegenes Unternehmen aufgebaut. Sie mussten nur einmal Spenden sammeln, und sie haben 250 Mitarbeiter in 24 Ländern. So ist es wirklich möglich, auf diese Weise eine starke und sehr profitable Organisation aufzubauen. Twitter hat gerade im vergangenen Jahr angekündigt, dass sie alle 5.000 Mitarbeiter aufnehmen werden und ihnen die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu gehen. Facebook hat das gleiche für ihre 48.000 Mitarbeiter angekündigt. Wir sehen Google, Apple, Microsoft und Amazon alle folgenden Anzug. meiner persönlichen Erfahrung senkt der Aufbau von Remote für eine Organisation nicht nur die Kosten, sondern optimiert auch Ihr Unternehmen auf Widerstandsfähigkeit und Langlebigkeit und ermöglicht es Ihnen, mit einigen der besten Menschen und besten Talenten der Welt zu arbeiten. Es ist wirklich ein Win-Win-rundum und es ist die Zukunft der Arbeit. Ich möchte, dass Sie sich fragen, Sie die Gelegenheit auf dem Tisch lassen, indem Sie Ihr Team nicht aus der Ferne aufbauen? In unserer nächsten Lektion werden wir über den ersten Aspekt des Aufbaus eines starken Remote-Teams sprechen , die Leute. Also lasst uns gehen. 4. Die richtigen Menschen für die Remote: Willkommen im ersten Kern Ihrer Remote-Arbeitsumgebung. Leute. Es ist wichtig zu erkennen, dass Fernarbeit nicht einfach ist, es ist Arbeit. Zu verstehen, dass großartige Büroleute nicht immer große Fernarbeit Menschen machen , ist eine wichtige Lektion, die im Voraus zu verstehen ist. Wenn Sie von einem vollständig in Person Team zum Aufbau von Remote wechseln, dann müssen Sie verstehen, dass Sie vielleicht erwarten , dass ein kleiner Prozentsatz dieses Teams ein wenig umdreht. Sie müssen Leute in Ihr Team setzen, denen Sie vertrauen können. Sie sollten eine starke Selbstverantwortung haben und sie sollten eine gewisse persönliche Hektik haben. Sie möchten sicherstellen, dass sie ihre Ziele erreichen,in diesem Umfeld erfolgreichsein in diesem Umfeld erfolgreich und alle Aufgaben und alles erledigen müssen. Ein Aspekt dabei ist sicherzustellen, dass Sie Menschen finden, die große Kommunikatoren sind. Eine Menge Remote-Arbeit wird durch Software-Dienste wie Slack, Microsoft Teams, Google Suite ermöglicht . Ein großer Teil der Kommunikation ist geschrieben. Sie möchten sicherstellen, dass Sie starke Schriftsteller in Ihrem Team haben. Menschen, die vielleicht sogar über kommunizieren ein wenig und können ihre Siege und ihre Not teilen, wenn sie Hilfe brauchen. Daher sind gute Autoren entscheidend für den Erfolg Ihres Teams als Remote-Organisation. Stellen Sie sicher, dass Ihre Remote-Teammitglieder sich wohl fühlen ohne dass eine soziale Umgebung im Büro ist. Es ist ein bisschen anders, von zu Hause aus zu arbeiten, die Kommunikation ist mehr geschrieben, es ist mehr Direktnachrichten. Sie können auf den Zoom-Anruf springen, aber es fühlt sich manchmal ein bisschen anders an, als im Büro zu sein, am Wasserkühler zu sein, am Mittagstisch aber es fühlt sich manchmal ein bisschen anders an, als im Büro zu sein, am Wasserkühler zu sein, am Mittagstischzu sein und diese persönlichen persönlichen Interaktionen zu haben. sicher, dass Sie Leute in Ihrem Team haben, die mit einem sozialen Umfeld in Ordnung sind, und dass sie in anderen Aspekten ihres Lebens eingerichtet sind um diese sozialen Bedürfnisse zu erfüllen und zu bekommen. Ob Familienzeit, Freunde usw. Etwas, das ich hervorheben möchte und ob Sie ein persönliches Team oder ein Remote-Team machen, Sie möchten immer sicherstellen, dass es Möglichkeiten für individuelles persönliches Wachstum gibt. Viele Leute brennen aus, wenn sie aufhören zu lernen. sicher, dass Sie den Mitarbeitern in Ihrem Team immer Platz zum Wachstum geben, dass Sie die Möglichkeiten schaffen, sie an eine höhere Decke klettern zu lassen , und gehen Sie die Leiter hoch. Sie wollen nicht, dass sich jemand fühlt, wie sie stecken, wo sie sind, und sie können nicht über das hinausgehen, was sie gerade haben. Stellen Sie sicher, ob es sich um die wöchentliche Eins oder andere Dinge handelt, die Sie mit Ihrem Team einchecken, dass sie sich erfüllt fühlen, dass sie lernen und dass sie selbst als Individuen wachsen. Dies wird in den späten Jahren dazu führen, Ihr Team glücklich zu halten und Sie zu einem erfolgreichen Manager zu machen. Wir haben ein wenig darüber gesprochen, wie die Leute in Ihrem Team diese angeborene Hektik haben sollten, sie sollten Macher sein und etwas, das ich meine Teammitglieder gerne ermutigen möchte, ist alles zu automatisieren. Niemand sollte wirklich arbeiten, um nur Zeit zu füllen und Stunden zu füllen. Wenn es eine Möglichkeit gibt, etwas zu automatisieren und die Person herausfinden kann, wie das geht, lassen Sie sie. Eines meiner Lieblingstools dafür ist Zapier. Sie sind vollständig Remote-Unternehmen, aber sie verbinden APIs verschiedener Technologie- und Softwareplattformen rund um das Internet. Sie nehmen eine Menge von dem, was Sie wissen oder vielleicht tun in Tabellenkalkulationen, PowerPoint-Präsentationen usw., und automatisieren die Zusammenschaltung von allen. Es ist wirklich unglaublich, Sie können damit beginnen, Einblicke in die Slack automatisch mit Integrationen zu ziehen . Ermutigen Sie Ihr Team wirklich, Verantwortung und Autonomie für ihre Aufgaben und ihre Arbeitsbelastung zu übernehmen. Wenn sie etwas davon automatisieren wollen, lassen Sie sie. Das ist erstaunlich und das wird sie befreien, um andere Dinge zu tun, mehr kreative Ideen und Räume zu finden, um zu wachsen und die Organisation insgesamt zu verbessern. Schließlich möchten Sie aus organisatorischer Sicht verstehen, ob Personen in Ihrem Team in erster Linie Mitarbeiter sein werden, was bedeutet, dass sie hier in den USA W2 sind oder ob sie Auftragnehmer sind, was bedeutet, dass sie 1099 hier in den Vereinigten Staaten. Es ist ein wichtiger Unterschied zu verstehen. Es wird einen Unterschied machen, wie die Leute über sich selbst als Teammitglieder denken , und für mich möchte ich immer, dass die Leute das Gefühl haben, unabhängig von ihrem Status, dass sie ein integraler Bestandteil des Teams sind, dass sie hier sind , sie sind eingezogen und sie sind nicht nur auf der Außenseite, spähen in das Fenster. Sie haben in die Organisation gebracht und fühlen sich eins mit allen im Team. Ich ermutige Sie, eine Bestandsaufnahme Ihres Teams, Ihrer Organisation, finden Sie die richtigen Leute. Hören Sie, das ist eine Fähigkeit, manche Leute sind vielleicht nicht großartig darin, von zu Hause aus zu arbeiten und sofort fern zu sein, aber sie können gut werden. Es braucht Zeit und so stellen Sie sicher, dass Sie den Menschen die Zeit und Energie geben , um dieses Wachstum zu haben. Aber stellen Sie sicher, dass Sie sich ehrlich fragen, wer in dieses Arbeitsumfeld passt und wer langfristig ideal für unsere Organisation ist. Nun, da wir darüber gesprochen haben, wer die besten Leute für unsere Organisation sind, lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir sie zusammenbringen können. Wie fangen wir an, sie in ein Team von Individuen zu bauen? In unserer nächsten Lektion werden wir genau das tun. Wir werden Ihnen beibringen, wie Sie dieses Team mitnehmen und es für eine starke Teamkommunikation wirklich optimieren und aufbauen können. 5. Das Team zusammenbringen: Jetzt, da wir über die Leute gesprochen haben, die Ihre Organisation ausmachten, reden wir über das Team. Wie bringen wir alle zusammen? Eines der wichtigsten Konzepte, die dabei zu verstehen sind, ist die Idee eines Stand-up. Ein Stand-up ist eine einzigartige Art von Treffen, die seinen Namen von dem Unbehagen, den Stand während eines Meetings zu haben, bekam . Aber das ist absichtlich. Stand-up Meetings sollten wirklich nicht länger als 15 Minuten dauern. Sie können sie in dem Stil ausführen, den Produktentwicklungsmanager Scrum genannt haben. Sie wollen sie auf 15 Minuten beschränken. Sie möchten diese Stand-up-Meetings idealerweise haben, vielleicht einmal am Tag. Einige Leute tun es einmal pro Woche, aber begrenzen Sie es auf 15 Minuten, geben jedem Mitglied im Team eine Minute, und in dieser Minute werden sie drei Fragen beantworten. Nummer eins, was habe ich gestern getan, um das Ziel zu erreichen, das wir gerade erreichen wollen? Was werde ich heute tun, um das Ziel zu erreichen, das unser Team zu erreichen versucht? Sehe ich irgendwelche Hindernisse? Nun, mit dem Scrum-Stil Stand-up Meeting, ist es wichtig zu wissen, dass Sie während dieses Treffens nicht in die Diskussion über irgendwelche Hindernisse, die jemand zurückhalten könnten. Das kann dieses 15-minütige Stand-up leicht in ein zweistündiges Meeting ziehen. Das ist nicht das Ziel dieser Übung. Das Ziel ist es, die Kommunikation zu fördern, damit jeder im Team weiß, wo sich jeder befindet und was getan werden muss. Später am Tag können Sie durch das Bauen und Durchbrechen dieser Hindernisse arbeiten , aber das ist das Stand-up. Ich möchte Sie ermutigen, mit Ihrem Team darüber nachzudenken, wie Sie diese täglich planen können. Vielleicht ist es während des Kaffees, 8-9 Uhr morgens, und halten Sie die Kommunikation auf diesen Kanälen offen. Wenn wir über Stand-ups sprechen, möchten Sie vielleicht Einzelgespräche mit Ihrem direkten Bericht an die Vorgesetzten aufzeichnen, aber ich empfehle auch, wöchentliche Standups mit dem gesamten Team zu planen. Es ist toll zu wissen, woran alle anderen arbeiten, besonders in einer entfernten Umgebung. Diese asynchrone zusätzliche Kommunikation geht weit, wenn jeder weiß, was innerhalb der Organisation passiert. Wenn möglich, ermutige ich Sie immer, Videoanrufe zu tätigen. Die Interaktion von Angesicht zu Angesicht kann einen langen Weg beim Aufbau von Beziehungen zwischen Menschen gehen , wenn es Abstand zwischen ihnen gibt. Jeden Freitag können Sie vielleicht Ihren wöchentlichen Stand-up machen, Teammitglieder posten lassen, woran sie in der vergangenen Woche gearbeitet haben, und Menschen ermutigen, ihre Arbeit zu zeigen. Je weniger Stille, desto schwieriger wird es sein. Aber lassen Sie die Menschen Durchbruch, legen Sie das Format fest, legen Sie die Agenda vor der Zeit fest, damit jeder weiß, was die Erwartungen sind, um in das Meeting zu kommunizieren. Ein weiterer Aspekt, über den ich sprechen möchte, sind Key Performance Indicators oder KPIs. Jetzt haben Sie wahrscheinlich, vielleicht sogar bereits KPIs in Ihrer persönlichen Organisation verwendet, aber die Verwendung in einer Remote-Einstellung ist ziemlich kritisch. Es ermöglicht jedem zu verstehen, wo sie sind, was ihre Erwartungen sind und wie ihre Leistung funktioniert. Es ist etwas, was ich mag, jeden zu ermutigen, zu tun, und wirklich sicherstellen, dass Sie nutzen, ist mit jeder Person hat ihren eigenen KPI. Aber haben Sie nicht nur einen eigenen KPI, haben Sie es in einer Weise, wo es leicht gemessen wird, und vielleicht gibt es sogar ein Admin-Dashboard, oder einmal pro Woche gibt es eine Seite, auf der Sie beide zusammen springen können, und jeder kann genau sehen wo sie im Trichter von ihnen sind, um diese Ziele zu erreichen. Sie können etwas wie Todoist oder Asana verwenden, wenn es projektbasiert ist, oder wenn es ein Vertriebsmitarbeiter ist, können Sie etwas wie ein Sales Goal und Salesforce verwenden. Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Führung eines Remote-Teams besteht darin, das Team persönlich zusammenzubringen. Einmal, vielleicht zweimal im Jahr, wirst du alle zusammen für ein Team außerhalb des Standorts bringen wollen. Hier können Sie etwas von dem Budget nehmen, das Sie gespart haben, wenn Sie kein Büro haben, budgetieren und anfangen, es zu verwenden, um alle zusammenzubringen, vielleicht müssen Sie einige Leute herausfliegen, sie zusammenbringen und auswählen ein Ort, an dem jeder beitreten kann. Dieses Team außerhalb der Website wird wahrscheinlich einen Tag, zwei, drei, vier Tage nehmen und eine Agenda festlegen, wo Sie alle dazu bringen können, nicht nur einige Zeit für das Firmentreffen zu haben, sondern auch etwas Spaß zu haben. Gehen Sie zum Abendessen, spielen Sie ein paar Spiele, bringen Sie alle ein wenig mehr persönlich kennen. Es wird sich wirklich auszahlen für die Kultur Ihres Unternehmens auf lange Sicht, und wirklich hilft, Bonds zu stärken, wenn Sie zurück zu dieser Remote-Einstellung, wo jeder online miteinander reden muss. Nun, da wir über Menschen und Team gesprochen haben, wir in unserer nächsten Lektion darüber sprechen, wie die tatsächliche Remote-Umgebung optimiert werden kann. Alle Ihre Mitarbeiter, alle in Ihrem Team sind so eingerichtet, dass sie am besten erfolgreich sind. 6. deinen Raum optimieren: Ein großer Teil der Remote-Arbeitsumgebungen sind die Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Wir wollen sicherstellen, dass diese Menschen Erfolg haben und dass ihre Umgebung optimiert wird. Für diejenigen von uns, die von zu Hause aus arbeiten, müssen wir vorsichtig sein, wie wir unsere Routinen ausbauen. Sie möchten wirklich über Priorisierung nachdenken, wie Sie die Dinge stapeln, ordnen und ordnen, die getan werden müssen, sowie den Fokus, separat angibt , wie viel Aufmerksamkeit Sie einer Aufgabe nach dem anderen geben. Fokus kann wirklich hart sein, vor allem, wenn Ihre To-Do-Liste wächst und wächst und viel zu erledigen hat. Sicherzustellen, dass Sie nicht irgendwo gespeichert haben und Sie sich wirklich auf das konzentrieren können , was Sie im Moment tun, ist wirklich wichtig, es gibt tatsächlich eine Sache namens Zeigarnic-Effekt, die Menschen dazu bringt, aus ihre mentalen Aufgaben, an denen sie arbeiten, und gehen Sie zurück zu ihrer Liste. Es ist ein schwieriger Teil der Arbeit von zu Hause aus, aber je organisierter Sie sind, desto weniger wahrscheinlich wird dies passieren. Sie wollen die Kontrolle über Ablenkungen und Ihre Umgebung übernehmen. Ein Durchschnitt, eine Studie von UC Berkeley zeigt, dass jedes Mal, wenn Sie abgelenkt werden, es über 20 Minuten dauert, um wieder zur Aufgabe zu kommen. Also wirklich Ablenkungen zu beseitigen, ein paar nette Kopfhörer zu kaufen, in die Musik zu kommen, Dinge zu finden, die Ihnen einen nahen Arbeitsfluss bringen können , sind wirklich wichtig, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie können, empfehle ich Ihnen, Telefonbenachrichtigungen auszuschalten oder den „Nicht stören“ -Modus auf Ihrem Laptop oder anderen Geräten zu nutzen. Wenn Sie versuchen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, können Sie etwas namens Pomodoro Timer verwenden, um Ihnen zu helfen, buchstäblich ein Sandglas auf den Tisch legen und halten Sie sich auf diese Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum konzentriert. Aber es gibt andere Apps wie Toggl oder Forest, die sicherstellen können, dass Sie Ihre Zeit abschneiden und Sie nicht abgelenkt werden, Sie können Ihr Telefon nicht abholen, bis diese Aufgabe oder Zeitlimit erledigt ist. Genau wie im Büro, ist die Schaffung einer wirklich starken Routine von entscheidender Bedeutung für Ihren täglichen Erfolg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre KPIs und Meilensteine erfüllen, egal ob es aufwacht, ins Fitnessstudio geht, die Tasse Kaffee schnappt, Setzen Sie sich, knirschen Sie Ihre E-Mail, tun Sie, was Sie tun müssen, um in diesen Fluss zu gelangen, um in den festen Zustand der Arbeit zu gelangen, wo Sie das erreichen, was Sie für den Tag tun müssen. Ich empfehle, Ihren Kalender ein paar Wochen zu nehmen und Zeitblöcke zu erstellen, beginnen Sie, diese Routine in Ihrem digitalen Kalender zu strukturieren Wenn der Tag kommt, .Wenn der Tag kommt,haben Sie keine Besprechungen, die das stören, was Sie erwarten, wann und alles an diese Routine halten kann, beginnen Sie, das zu schaffen, das Gesamt zuerst [unhörbar] Je mehr Konsistenz Sie auf Ihrem täglichen Routine aufbauen können, desto mehr Erfolg werden Sie auf lange Sicht finden, stellen Sie sicher, Sie verteidigen Ihre Zeit und halten Sie sich an diesen Blöcken. Ich weiß, weil du vielleicht aus der Ferne arbeitest, ist es einfach, etwas in letzter Minute zu verschieben oder etwas anderes zu tun, oder eine andere Ablenkung kam auf, aber du willst wirklich an diese Zeitblöcke halten, die du kannst, Und wenn sie nicht funktionieren, ist das in Ordnung. Je früher Sie sich selbst zugeben können, dass der Zeitplan, wie Sie es angelegt haben, nicht funktioniert, desto früher können Sie es korrigieren und beginnen, diesen Zeitplan für die nächste Woche und in Zukunft zu optimieren und zu verbessern. Abgesehen von diesen mentalen Optimierungen, lassen Sie uns über einige physikalische Optimierungen sprechen Sie für Ihre Remote-Arbeitsumgebung vornehmen können. Haben Sie einen Schreibtisch, Ich weiß, dass kann ein wenig offensichtlich erscheinen und es könnte interessant oder gerne Arbeit von der Couch oder dem Tisch draußen sein, aber haben einen Platz, den Sie konsequent die Arbeitsumgebung nennen können. So können Sie gehen, um diese Routine zu erstellen, erstellen Sie diese Struktur in Ihrem Leben. Jetzt, da wir alle im Zeitalter der digitalen Meetings sind, empfehle ich, eine schöne Kamera zu greifen, vielleicht ein paar schöne Beleuchtung für diesen Raum, gibt es eine App namens ePocCam, die Ihr iPhone in eine Webcam verwandeln kann, wie die meisten Computer haben keine HD-Kameras in ihnen, es könnte wirklich helfen, mit der Qualität und der Glaubwürdigkeit , die Menschen Ihnen bei digitalen Anrufen oder Zoom-Meetings geben. Wenn Sie sich in einem Raum mit einem Fenster befinden, versuchen Sie, das natürliche Licht vor sich zu stellen, damit das natürliche Licht im Gegensatz zu Ihnen auf Ihr Gesicht kommen kann und eine verrückte Blendung erzeugt. Ich empfehle dringend, ein Mikrofon zu greifen, das bei Ihrer Audioqualität hilft und möglicherweise auf Empfehlung gehen kann, von einem zweiten Monitor. Einen zweiten Monitor zusätzlich zu Ihrem Laptop oder Ihrem primären Bildschirm zu haben, ist ein Spielwechsler, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder im Büro arbeiten. Wenn Sie kein natürliches Fenster haben und ein künstliches Licht benötigen, macht Elgato ein Produkt namens Schlüssellicht, das hervorragend ist. Es gibt viele andere Variationen auf Amazon, die Sie finden könnten. Meine größte Empfehlung, von zu Hause aus zu arbeiten, ist es, sich einen zweiten Monitor zu besorgen. Ein zweiter Bildschirm wird Ihnen helfen, Daten zu kopieren, schneller zu arbeiten, effizienter zu arbeiten, und vor allem hilft es mir, dass dies der Ort ist, an dem meine Arbeit erledigt wird. Ja, ich kann immer noch Meetings an anderer Stelle nehmen oder auf der Couch oder auf der Terrasse wandern, aber das ist der Ort, wo ich Arbeit erledigen muss, ich sitze an meinem Schreibtisch, ich habe meinen zweiten Bildschirm und ich kann wirklich produktiv in diesem eigenen Bereich. Ein weiterer wichtiger technischer Punkt, aber Software-Punkt, für die Arbeit von zu Hause, ist sicherzustellen, dass jeder Remote hat die Apps heruntergeladen. Ich weiß, dass es einfach sein kann, einfach den Browser zu öffnen und Slack dort zu öffnen und dann zu schließen, aber es macht wirklich einen Unterschied, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail, Ihre Puppe, Ihr Team, alles wird entweder auf Ihrem Handy heruntergeladen oder Gerät, so dass, wenn Benachrichtigungen passieren, jeder kann in Echtzeit auf dem neuesten Stand sein. Es wird wirklich weit gehen, um das Team auf asynchrone und Echtzeit-Weise zu kommunizieren. ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder ein Manager sind, der Ihr Remote-Team verwaltet. Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, ihre Arbeitsumgebungen optimiert haben, unabhängig davon, ob Sie das als Unternehmen finanziell unterstützen können, kann es gehen einen langen Weg in die Verbesserung der Produktivität und Effizienz dieses Teams. In unserer nächsten Lektion werden wir über den Prozess sprechen, die Menschen, den Raum und das Team angewendet werden kann, das wir gerade aufgebaut haben. 7. Prozess, Process,: In diesem Video werden wir über Prozess sprechen, einer der wichtigsten Teile jeder Organisation. Ich hörte einmal einen Mentor sagen : „Das Unternehmen ist nichts anderes als eine Sammlung von Vereinbarungen, von Verträgen.“ Je mehr Sie Dokumentationen für Ihr eigenes Unternehmen bereitstellen können, desto mehr Leben können Sie in das Unternehmen einatmen und Ausfallsicherheit für die Zukunft. Jeder kann dann zurückkommen und diese Dokumente lesen und sehen , um zu wissen, wie man die Arbeit erledigt, die Ihr Unternehmen benötigt. Spaßige Tatsache, ich verbrachte acht Jahre als Freiwilliger Feuerwehrmann zwischen 2004-2012. Einer der wichtigsten Teile des Seins ein Feuerwehrmann war die Einhaltung von SOPs, Standard-Betriebsverfahren. Damals dachte ich, okay, es gibt eine Menge Dokumentation, eine Menge Aufzeichnungen hier, aber es hat einen erstaunlichen Job gemacht, alle sicher zu halten, alle auf der gleichen Seite zu halten, jeder weiß, was musste getan werden. Schnell auf meine Karriere im Geschäft und im Leben, es ist alles gleich. Es ist Kommunikation und es ist menschlich und angeboren, und je besser Sie in der Kommunikation sein können, desto besser wird Ihre Organisation insgesamt sein. Erstellen von Standard-Betriebsabläufen oder Prozessdokumenten, indem die Leute detaillierte Anweisungen darüber schreiben, wie sie ihre Arbeit erledigen, wie sie eine Aufgabe erledigen, ist entscheidend und unerlässlich, damit die nächste Person die Fackel aufnehmen kann und wo sie haben aufgehört. korrekte Ausschreiben von Prozessdokumenten ist sehr wichtig. Sie möchten sicherstellen, dass sie leicht verstanden werden, sie überspringen keine Schritte. also sicher, dass, ob sich die Maus bewegt und auf eine Schaltfläche klickt, das ist enthalten. Nehmt nichts als selbstverständlich an. Je genauer Sie diese Prozessdokumente schreiben können, desto besser werden sie für alle im Team sein. Sie keine Angst, übermäßig detailliert zu sein. Sie können sogar ein wenig eintönig im Detail sein. Je klar sie sind, desto besser. Sie werden auch Jargon vermeiden wollen. Sie möchten nicht, dass jemand in Zukunft ein Prozessdokument liest und nicht weiß, was ein Begriff bedeutet. Der große Teil von Google Docs oder einem anderen Format ist, dass Sie sogar auf etwas verlinken können, wenn es ein wenig Jargon gibt. So weiß und kann jeder die Erklärung verstehen und was getan werden muss. Schreiben dieser starken Prozessdokumente, die detailliert und klar sind, wird Ihr Unternehmen unzählige Stunden sparen, besonders wenn es irgendeine Form von Umsatz gibt. Sie werden sich später dafür bedanken, dass gesunde und starke Prozessdokumente für Ihr Unternehmen gespeichert haben. Jetzt, wo Sie alle diese Prozessdokumente haben, was machen Sie mit ihnen? Sie müssen sie irgendwo aufbewahren, auf den jeder zugreifen und überarbeiten kann. Google Drive ist großartig, Notion oder Quip, sind alle großartigen Orte, um die Dokumentation zu speichern. Der Begriff ist sogar wie eine Wikipedia-Seite eines Unternehmens, wenn Sie es richtig erstellen. , dass jeder darauf zugreifen kann, um sie jederzeit und überall im Unternehmen zu lesen unerlässlich, dass jeder darauf zugreifen kann, um sie jederzeit und überall im Unternehmen zu lesen. Sie dann sicher, dass die Menschen diese verbessern können. Prozesse ändern sich im Laufe der Zeit. Stellen Sie daher sicher, dass sie leicht kommentiert oder vom Team überarbeitet werden können, damit die nächste Person das Dokument sieht, das immer am aktuellsten ist. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Teamkommunikation hochtreu ist, was bedeutet, dass sie reichhaltig und vollständig ist. Sie wollen nicht, dass jemand jemals nach einer Frage greifen muss, weil Ihre Kommunikation so klar ist, aber Sie möchten sicherstellen, dass sich jeder völlig wohl fühlt , um Fragen zu beantworten, wenn es irgendwelche Ungewissheit überhaupt. Es ist eine Dichotomie, aber wenn Sie beide tun wird sicherstellen, dass Ihre Operation reibungslos wie möglich läuft. Stellen Sie daher sicher, dass jeder in Ihrer Organisation die Möglichkeit hat, vorhandene Dokumentation zu lesen und zu verdauen, und stellen Sie sicher, dass er die Möglichkeit hat, die Dokumentation für die Zukunft zu überarbeiten , zu erstellen und zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass die Kommunikationskanäle immer offen sind Wenn also jemand eine Frage hat, kann er zu Ihnen kommen und diese Frage beantworten und sicherstellen, dass alles so klar wie möglich ist. Jetzt, wo wir über Menschen und Prozesse gesprochen haben, reden wir über die dritte magische Zutat, die alles miteinander verbindet, Werkzeuge. 8. Dein virtuelles Büro: Es ist Zeit, über die endgültige Zutat zu sprechen, um Remote-Arbeitsumgebung stark und erfolgreich zu machen, und das sind Werkzeuge. Werkzeuge sind, was sich in den letzten 15 Jahren verändert hat. Wie bereits erwähnt, hat die Internet-Bandbreite zugenommen und Unternehmensvertriebsgesellschaften haben eine Fülle von Optionen geschaffen, die Sie verwenden können, um Ihr Unternehmen zu führen. Remote-Arbeitsumgebung braucht einen Ort, um alle zusammenzubringen. Das ist Ihr virtuelles Büro. Dies ist der Kern Ihres Unternehmens, der die gesamte Kommunikation fördern wird. Wenn die Leute hier sind, sind sie im Büro. Es stehen Ihnen einige Optionen zur Auswahl, um Ihre virtuelle Arbeitsumgebung mit Strom zu versorgen. Sie könnten Slack verwenden, was mein persönlicher Favorit ist und was wir für den Rest dieser Klasse verwenden werden Wenn Sie jedoch ein starker Microsoft Office-Benutzer sind, könnten Sie auch Microsoft Teams verwenden. Wenn Sie auf Google zugeschnitten sind, können Sie die Google Suite-Plattform verwenden oder Workplace von Facebook verwenden. Jeder von ihnen wird ausreichen und die meisten von ihnen haben ähnliche Funktionalität. Aber für den Zweck dieser Klasse werden wir Slack verwenden, da das ist, was ich bevorzuge und ich mich am wohlsten damit fühle. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum dies besser ist als E-Mail. Es gibt viel mehr Funktionalität. Sie können Gruppennachrichten oder Direktnachrichten machen, so dass Sie das gesamte Team per Channel-Blast oder einfach mit der Person sprechen können, die Sie benötigen. Sie können Sprach- und Videoanrufe tätigen. Es gibt eine einfache Dateifreigabe, die instrumental ist. Ein Bild spricht tausend Worte und so die Fähigkeit, nur Screenshots etwas, kommentieren kann die Fähigkeit, nur Screenshots etwas, kommentieren und eine Datei hochladen oft ersetzen einen Anruf, ersetzen eine längere Nachricht. Auch die Sicherheit. Diese Plattformen bieten eine große Menge an Sicherheit. Sie können zurückgehen, Sie können sich die Vision Geschichte ansehen, wenn Sie jemals etwas zitieren müssen, und mit E-Mail haben Sie das nicht. Sobald eine E-Mail gesendet wurde, wird sie gesendet und es ist da draußen. Schließlich App-Integrationen. Dies ist mein Lieblingsteil, weil es so viele Programme gibt , die Sie automatisch mit diesen Plattformen verbinden können, Updates in Echtzeit kommen, Dinge wie Verkäufe, die geschlossen werden, Leute, die Ihre abonnieren Newsletter, alles. Sie können in der Regel einen Bot finden und direkt in Ihre Kommandozentrale einbringen, sodass jeder im Team, unabhängig davon, ob er im Produktteam, im Marketing-Team, beim Vertrieb, beim HR ist, sehen kann, was in der -Organisation in Echtzeit. Sobald Sie Ihren zentralen Hub eingerichtet haben, von dem alles abläuft, ist dies Ihr virtuelles Büro. Wenn die Leute hier sind, sind sie bei der Arbeit. Wieder, unabhängig von der Plattform, die Sie auswählen und Sie wählen, verwenden Sie das Tool, mit dem Sie am besten vertraut sind, da dies für die Organisation am besten ist. In dieser nächsten Lektion werde ich Ihnen ein wenig zeigen, wie Sie Slack und einige meiner Lieblings-Integrationen und Möglichkeiten, Slack für den besten Weg einzurichten , um Ihre Arbeitsumgebung zu optimieren. Wenn Sie Slack verwenden, werde ich Ihnen in dieser nächsten Lektion zeigen, wie ich mich gerne auf meine Arbeitsumgebung einstellen und was ich empfehlen würde. Wenn Sie Slack nicht verwenden, können Sie das nächste Video überspringen und weitere erstaunliche Tools sehen , die wir verwenden werden, um unser Online-Unternehmen zu gründen. 9. Slack verwenden: In dieser Lektion werden wir darüber sprechen, wie Slack eingerichtet wird, meine bevorzugte Plattform für die Verwaltung von Teams und die Kommunikation. Lasst uns also schnell durchlaufen, wie man in Slack ein Team aufbaut. Wir gehen zu slack.com, wir werden uns registrieren, wir werden einen Arbeitsbereich erstellen, wir werden unsere E-Mail auf einen Code überprüfen, wir werden unser Unternehmen nennen. Ich werde das hier Stark Enterprises nennen, und wir werden Teamkollegen hinzufügen oder Sie könnten einen teilbaren Link bekommen, so dass jeder, der auf den Link klickt, dem Team beitreten kann. Großartig. Wir haben Slack in weniger als einer Minute eingerichtet und haben unsere erste Nachricht an unser Team geschickt. Etwas, das ich empfehle, ist, dass jeder beim Einrichten von Slack seinen vollständigen Namen verwendet. Sie können dann in „Einstellungen“ gehen und zu den Arbeitsbereichseinstellungen wechseln. Es gibt ein paar Änderungen, die ich hier empfehlen würde. Sobald Sie die gewünschten Kanäle erstellt haben, möchten Sie vielleicht einen Vertriebskanal erstellen, können Sie dann wieder in die Einstellungen zurückkehren und Standardkanäle erstellen, denen Benutzer beitreten müssen. Jedes Mal, wenn sie ein neues Konto erstellen, werden sie automatisch Mitglied all dieser Kanäle sein. Es ist eine großartige Möglichkeit, alle synchron zu halten, indem Sie vielleicht fünf, sechs, ein paar Kanäle erwerben , auf denen jeder auf der gleichen Seite sein sollte. Sie können dann zu Richtlinien für Anzeigenamen wechseln, und Sie können verlangen, dass jeder seinen vollständigen Namen einrichtet. Wenn Sie eine andere Nomenklatur haben, können Sie diese auch einschließen, den vollständigen Namen als ihre Anzeigenamen anzeigen. Sie können die Stunden „Nicht stören“ für Ihr Unternehmen festlegen oder nicht, oder Sie können sie deaktivieren. Sie können auch auf die angepasste Seite gehen, und ich möchte auch einige benutzerdefinierte Emoji hinzufügen. Sie können ein Bild unter einer bestimmten Dateigröße hochladen. Ein weiteres großartiges Tool in Slack sind Status. Sie können hier den Standardstatus festlegen, oder jeder hier kann auch einen Status festlegen. Jeder auf Slack kann den Status auf aktiv ist oder weg einstellen, oder er kann sogar eine kleine Nachricht für den Rest des Teams schreiben. Slack bietet viele Versionen seiner App, die Sie für Ihr Telefon, Computer, Microsoft, PC, Mac, alles herunterladen können . Einer der besten Teile von Slack sind die Integrationen. Slack verfügt über einen gesamten App-Store, eine kostenlose Apps, die Sie in Slack integrieren können, sodass Sie Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten, wenn etwas abgeschlossen ist. Eine der unterhaltsamsten Integrationen für Slack ist Giphy, die sich verbindet und jedem ermöglicht, lustige GIFs direkt in ihre täglichen Gespräche zu importieren. Die Neigung einer Schaltfläche kannst du schreiben/giphy, und du könntest sagen, HELLO. Giphy wird uns einige Vorschläge geben und wir können das an das Team schicken. Giphy ist eine großartige App, um Slack nur zum Spaß zu verbinden. Ich mag auch Barempetrics. Baremetrics sowie Stripe können mich meine Einnahmen in Echtzeit direkt in Slack einsehen lassen , ohne dass ich mich bei diesen anderen Plattformen anmelden muss. Ich bin auch ein Fan von Mailchimp , den ich für meine Newsletter verwende. Immer wenn jemand abonniert oder ich sehe, wie eine Explosion ausgeht, weiß ich in Echtzeit, dass es passiert, direkt in Slack. Wir verwenden Typeform auch sehr viel in unserem Produkt und unseren Vertriebsleitern. Das ist toll, nicht nur zu sehen, dass jemand eine Antwort eingereicht hat, sondern auch, was ihre Antworten waren, so dass ein Vertriebsmitarbeiter es direkt von Slack abholen und mit ihr in ihrem täglichen Job laufen kann. Schließlich, wenn im Slack App Store etwas fehlt, hat Zapier eine App für Slack. Was das bedeutet, ist, dass man Zapier mit Slack verbinden könnte, und dass jede der Tausenden von Integrationen Zapier hat, kann man auch den Slack durch sie einbauen. Also liebe ich Slack für seine Vielseitigkeit, wie erstaunlich es ist, einfach alles zu verbinden und alles an einem Ort zu haben. Für uns mit Finta habe ich Kanäle für unsere Kunden, wenn sie sich anmelden, ich habe einen Feedback-Kanal, und auch wenn jemand Feedback an das Unternehmen sendet, haben wir allgemein für Nachrichten, wir haben Marketing für jedes Mal, wenn jemand sich für unseren Newsletter abonniert, und wir haben andere Kanäle wie Nachrichten oder proaktive Elemente, wo wir selbst darüber sprechen, was innerhalb des Unternehmens geschieht. Wir haben soziale Medien. Jedes Mal, wenn jemand uns auf Twitter erwähnt, geht automatisch in die Slack, und wir haben einen Stand Up Kanal. Jeden Tag posten Menschen, woran sie für den Tag arbeiten. Also, wenn du Slack einrichtest, sind das meine Lieblings-Änderungen, die ich direkt aus dem Tor machen muss. Schließlich werden Sie feststellen, dass alles an einem Ort zu haben wird, um alle auf dem neuesten Stand zu halten und alle im Team zu wissen, was in Echtzeit asynchron passiert. Also haben wir jetzt darüber gesprochen, Ihr virtuelles Büro einzurichten und ob Sie Slack, Microsoft Teams, Google Suite oder ein anderes ausgewählt haben . Wir werden jetzt über eine andere Software sprechen, die meiner Meinung nach entscheidend dazu beitragen könnte , dass Ihre Remote-Organisation reibungslos läuft. 10. Grundlegende Tools: Nun, da wir ein virtuelles Büro eingerichtet haben, sprechen wir über eine andere Software, die für Sie wichtig sein wird, um Ihr Remote-Unternehmen zu führen. Zusätzlich zu Slack oder Microsoft Teams oder jeder Plattform, die Sie als virtuelles Büro gewählt haben, gibt es noch einige andere Arten von Software, auf denen Sie standardisieren müssen. Der erste ist die Kommunikation. Sie müssen also entweder Zoom, Google Meet, GoToWebinar oder eine andere Plattform auswählen , der Ihr Unternehmen alle Meetings abhalten und bereitstellen wird. Standardisierung unter Kommunikations-Tool, ermöglicht es jedem in Ihrem Team intern in der Lage zu kommunizieren und sich gegenseitig zu sehen, was einen langen Weg bei der Schaffung einer starken Remote-Arbeitskultur gehen kann, und es ist auch wichtig, natürlich, für externe Kommunikation, Sounds, Meetings, etc. Eine Kernfunktion Ihrer Kommunikations-App, was auch immer Sie wählen, sollte sein, dass Bildschirmfreigabe aktiviert ist. Bildschirmfreigabe geht einen langen Weg und oft ein Bild oder das Teilen eines Videoclips oder zeigt, was jemand sieht, kann ein Bild oder das Teilen eines Videoclips oder zeigt, was jemand sieht,1.000 Wörter einer E-Mail speichern. Stellen Sie also sicher, dass, was auch immer Sie sich entscheiden, Bildschirmfreigabe einfach ist und jeder im Team herausfinden könnte, wie dies geht. Wir haben ein wenig früher über Google Drive oder Notion oder Quip gesprochen. Sie müssen eine Cloud-Speicherplattform auswählen, um sicherzustellen, dass alles in Ihrem Unternehmen gesichert ist. Ich bin an einem großartigen Ort, um nicht nur Prozessdokumente, sondern auch alles andere zu speichern. Die dritte Software, die ich empfehle, ist etwas, um das Projektmanagement zu verwalten. ob Sie Todoist, Asana, Apple-Erinnerungen oder Google Keep verwenden , etwas, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team über eine gemeinsame Plattform verfügt , auf der Aufgaben ausgecheckt und Ressourcen geteilt werden können. Ich persönlich mag Todoist, und wenn du willst, kannst du meine andere Klasse ansehen, in der ich ausführlich darüber gesprochen habe, wie man Todoist am besten benutzt und wie ich es in meiner eigenen Arbeit verwende. Ich werde einen Link dazu unten setzen. Das vierte Stück Software, die Sie über diese Passwort-Verwaltung nachdenken möchten . Jeder in Ihrer Organisation wird wahrscheinlich Konten teilen, müssen sich in verschiedenen Software, verschiedenen Plattformen anmelden, und so könnten Sie einfach ein Google Sheet erstellen, und dann teilen, dass, aber das ist leicht Screenshot. Diese Passwörter könnten leicht durchgesickert werden. Was ich stattdessen empfehle, ist die Verwendung einer Plattform wie 1Pass oder LastPass, um jedem in Ihrem Unternehmen Zugriff auf diese Passwörter zu geben , ohne dass sie die Passwörter tatsächlich sehen. Sie eignen sich hervorragend für die Verwendung und Freigabe von Kennwörtern innerhalb einer Organisation, und einige von ihnen haben sogar kostenlose Pläne, mit denen Sie beginnen können. Fünftens, Lassen Sie uns über Code-Management sprechen. Wenn Sie ein Software-Unternehmen sind, gehen Sie an Ort und Stelle für Ihr Team, um an dem Produkt auf dem Schreibcode zusammenzuarbeiten. Die Go-to-Ressource dafür ist Git und GitHub. GitHub können Sie Revisionsänderungen und Versionskontrolle für alle Änderungen, die an der Codebasis vorgenommen werden, sehen. Wenn Sie also ein Software-Unternehmen aufbauen, empfehle ich Ihnen dringend, GitHub einzurichten. Schließlich, wenn Sie eine Remote-Organisation ausführen, so dann kann es kompliziert sein, ist HR. Verwaltung von Mitarbeitern und Teammitgliedern über verschiedene Landesgrenzen hinweg und sogar verschiedene Landesgrenzen hinweg kann zu Komplikationen führen, und so die Verwendung einer Plattform wie Justworks oder Rippling oder Gusto oder Zenefits, diese Plattformen kann es wirklich einfach machen, Dinge wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vorteile, Onboarding zu handhaben, unabhängig davon, wo sich die Arbeitgeber-Teammitglieder befinden und sicherstellen, dass Sie weiterhin die gesetzlichen Vorschriften des Hauses dieser Person einhalten . also diese Tools zu Ihrer Kern-Software-Suite von Slack of Microsoft Teams hinzufügen, haben Sie jetzt die starke Grundlage, um jedem, allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen , diese Prozesse auszuführen und alles reibungslos in Bewegung zu halten. Während Sie die Kern-Tools abgedeckt haben, die jede Organisation benötigt, um ein starkes Remote-Team zu betreiben, gibt es einige lustige, über die ich sprechen möchte. In der nächsten Lektion werden dies optionale Softwaretools sein, aber ich mag sie. Ich denke, sie können der Organisation viel Wert verleihen und wir werden diese als Nächstes besprechen und abdecken. 11. Bonus: der letzten Lektion sprachen wir über einige der benötigten Software, um ein erfolgreiches Remote-Unternehmen zu betreiben. In dieser Lektion werden wir über Software sprechen, die Spaß macht, aber auch viel Wert für Ihre Organisation schaffen kann , wenn Sie sie verwenden. Ich werde Sie gerade durch ein paar dieser Programme führen. Ich habe schon ein bisschen darüber gesprochen, aber eines meiner Lieblingssoftware ist Zapier. Ich mag Zapier, weil es unglaublich vielseitig ist. Jedes Programm, das nicht mit einem anderen Programm spricht, das Sie verwenden, können Sie wahrscheinlich eine Verbindung mit Zapier herstellen. Es ist unglaublich leistungsstark und ermöglicht Ihnen, Workflows zu automatisieren. Das ist wahrscheinlich mein zweites Lieblings-Feature. Sie können diese Softwareprogramme nicht nur verbinden, sondern auch die Schritte und Interaktionen zwischen ihnen automatisieren. Das könnte Ihrem Unternehmen und den Mitarbeitern in Ihrem Team unzählige Stunden von wiederholten Aufgaben ersparen , die sich einfach automatisieren lassen. Mein nächstes Lieblingsprogramm ist Skitch. Während die meisten Computer, Macs und PCs auf die Standard-Screenshot-Schaltfläche kommen , die Sie drücken können. Ich mag Skitch, weil Sie damit schnell und einfach über dem Screenshot kommentieren können, ein Bild mehr als tausend Worte hat und manchmal einfach nur einen Pfeil hinzufügen oder ein Feld auf einer Seite kreisen, die Sie betrachten oder eine Anmerkung eingeben oben auf einem Screenshot kann es wirklich schnell und einfach zu kommunizieren, was mit dem Rest Ihres Teams passiert. Jetzt, da Sie viele Meetings über Zoom haben, installiere ich gerne etwas namens Otter. Mit Otter.ai können Sie diese kostenlos herunterladen und Sie können sie mit Ihrem Zoom-Konto verbinden. Otter zeichnet alle Ihre Meetings auf und schreibt automatisch ein Transkript und Notizen für sie auf. Es wird mit Ihrem Zoom-Konto synchronisiert Ihre Meetings angezeigt, die Sie in der Cloud aufgezeichnet haben. Dann, etwa ein paar Minuten nach dem Treffen vorbei, liefert Ihnen eine Abschrift und Notizen von diesem Treffen sparen Menschen in der Sitzung unzählige Zeit von tippen, abgelenkt werden, springen in und aus dem Gespräch und lassen alle anwesend sein und in dem Moment, wenn das Treffen tatsächlich stattfindet. Begriff ist ein neues Unternehmen und was sie gebaut haben, ist im Wesentlichen eine Wikipedia für private Unternehmen. Sie könnten alles wirklich nahtlos und wirklich einfach auf privaten Webseiten erstellen , die leicht unter Ihrem Team geteilt werden können. Dies ist ein großartiger Ort, um diese Prozessdokumente aufzunehmen, Ihre gesamte Dokumentation zusammenzubringen und sicherzustellen, dass Sie alles an einem Ort für Ihre Organisation haben. Vor kurzem wurde mir eine Firma namens Krisp empfohlen. Krisp wird auf Ihrem Computer installiert und filtert automatisch alles, was durch Ihr Mikrofon kommt , in Bezug auf Hintergrundgeräusche. Krisp ist so mächtig, dass ich sogar bellende Hunde aus dem Hintergrund meiner Gespräche herausziehen ließ. Es kann einen langen Weg gehen, um alle in den Momenten während eines Meetings zu halten und lästige Ablenkungen aus dem Hintergrund zu entfernen. Eine weitere neue Software, die Remote-Arbeitsumgebungen ermöglicht, ist Tandem. Tandem wird auf Ihrem Computer installiert und lassen Sie uns und alle in Ihrem Büro fallen, so wie Sie es tun würden, als wären Sie im Büro am Wasserkühler. Es ist ziemlich mächtig und es ist etwas, das ich den Leuten empfehle , wenn Sie diesen kleinen zusätzlichen Schritt hinzufügen möchten wie man diese entfernte Kultur und das Gefühl der Persönlichkeit als Teil einer entfernten Arbeitsumgebung schafft . Anfang dieses Jahres hatte ich Taylor Jacobson auf meinem Podcast Ambition Today. Seine Firma, Focusmate, ermöglicht es Menschen, unabhängig davon, wo sie arbeiten, Verantwortlichkeitskumpels zu haben, Menschen, die für eine Stunde, für 45 Minuten sicherstellen können , dass sie beide die Ziele erreichen, die sie erreichen wollen. Dies ist wie mit Toggl oder Forest, aber es ist persönlich. Was wirklich passiert, ist, dass zwei Personen gemeinsam auf einen Skype-Anruf kommen. Zu Beginn des Anrufs sagen sie einander, was sie in den nächsten 45 Minuten erreichen wollen. Sie arbeiten dann leise zusammen und in den letzten 15 Minuten besprechen sie, ob sie ihre Ziele erreicht haben, wie sie es besser machen können. Diese Förderung der menschlichen Kommunikation, die im Moment mit jemand anderem ist, fügt wirklich eine Schicht der Rechenschaftspflicht hinzu, dass wir nicht wirklich andere Orte gesehen haben. Focusmate ist erstaunlich. Sie können es überprüfen, Sie können es kostenlos ausprobieren und Sie können beginnen, mit einem Verantwortlichkeitskumpel oder jemand anderem zu arbeiten, wenn Sie nicht wollen, einfach allein von zu Hause arbeiten die ganze Zeit. Miro ist eine Whiteboard-App, mit der jeder von überall in ein Whiteboard im Team kommen und Haftnotizen, Ressourcen teilen kann, einfach posten, was sie wollen. Auch hier ist eine weitere gute Möglichkeit, das persönliche Bürogefühl zu schaffen, aber in einer abgelegenen Umgebung. Endlich, Donut. Donut ist eine Integration, die du deinem Slack-Team hinzufügen kannst. Einmal pro Woche oder wie oft Sie es festlegen, passt es zu den Leuten in Ihrem Slack-Team und in Ihrem Unternehmen und lässt sie sich gegenseitig vorstellen gemeinsam ein Meeting einrichten. Also braucht es diese Spontaneität, die früher im Büro war. Vermischt sich in den Slack und hat Leute in Ihrem Team, vielleicht aus verschiedenen Abteilungen, lernen sich kennen und beginnen, Beziehungen eins zu eins aufzubauen. Sie haben jetzt die volle technologische Grundlage für Einrichtung einer starken und erstaunlichen Remote-Arbeitsumgebung, Mitarbeiter, Prozesse und Tools. 12. Conclusion: Wir haben alles abgedeckt, angefangen herauszufinden, wer die richtigen Mitarbeiter für Ihre Remote-Arbeitsumgebung sind , Erstellung und den Start der richtigen Prozesse, bis hin zum Aufbau der Grundlagen und notwendigen Software, um eine erfolgreiche und starke Remote-Arbeitsorganisation. Ich möchte, dass du dich daran erinnerst, dass es harte Arbeit ist, ein entferntes Team zu führen, aber es ist völlig erreichbar und in deinem Griff. Es ist etwas, das, wenn Sie es jetzt tun, wird Ihr Unternehmen so einrichten, dass es widerstandsfähiger und stärker in diese nächste Generation von Unternehmen geht. Unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Remote-Team oder ein firmeninternes Unternehmen aufbauen, diese Tools und Schritte und Prozesse werden diese Tools und Schritte und Prozesse auch für ein persönliches Unternehmen von Vorteil sein. Sichern Sie die Position des Unternehmens, erhöhen Sie die Widerstandsfähigkeit und stellen Sie sicher, dass es am besten für die Zukunft eingerichtet ist. Wenn Sie weiter lernen und weitermachen möchten, gibt es ein paar zusätzliche Ressourcen, die ich Ihnen empfehlen möchte. Holloway ist ein Unternehmen, das einen umfassenden Leitfaden zum Erstellen, Verwalten und Erkunden der Regeln von Remote-Arbeitsumgebungen veröffentlicht hat . Das Buch wird als Guide to Remote Work bezeichnet, und ich empfehle dringend, das auszuprobieren. Ein anderes Buch, das ich empfehlen würde, ist Remote: Office Not Required by Jason Fried. Er ist der Gründer von BaseCamp, das weltweit ein vollständig entferntes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern in 32 Städten aufgebaut hat . Endlich habe ich es schon eine Million Mal gesagt, aber Zapier. Zapier-Team ist eine vollständig entfernte Organisation, und dabei haben sie einen Leitfaden zum Aufbau und Verwalten von Remote-Teams veröffentlicht. Ich werde das unten verlinken und Sie können das auch überprüfen. Es sind etwa 15 Kapitel, die tiefer und tiefer in diese Regeln eintauchen, in diese Prozesse und wie Sie Ihre Mitarbeiter Verarbeitungswerkzeuge optimieren können. Wenn Sie Ihr Klassenprojekt mitverfolgt und daran gearbeitet haben, ist es jetzt an der Zeit, dieses in das Projekt auf der Registerkarte Ressourcen unten hochzuladen. Ich kann es kaum erwarten zu sehen, was Sie getan haben und was Sie sich ausgedacht haben, und kommentieren und Feedback geben. Ich würde es lieben, wenn Sie sich auseinandersetzen und mit mir teilen , wie diese Klasse Ihnen geholfen hat. Sie können mich entweder an (646) 907-6669 schreiben, Sie können meine Website siskar.co besuchen, oder Sie können mir eine Nachricht auf jedem Social Media Kanal @thesiskar. Wenn Sie meinen anderen Kurs, Productivity Today: Wie Sie Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration im digitalen Zeitalter verwalten möchten, werde ich das unten verlinken. Vielen Dank, dass Sie hier sind. Ich hoffe wirklich, dass dir dieser Kurs gefallen hat und ich kann es kaum erwarten, dich beim nächsten Mal zu sehen.