Finde dein nächstes kreatives Projekt mit Airtable

1. Willkommen beim Kurs: Gestalten Sie Ihr nächstes kreatives Projekt mit einem Tisch. Es gibt viele Möglichkeiten , wie Sie Lufttabellen, Funktionen und Funktionen effektiv nutzen können , um verschiedene Aspekte eines kreativen Unternehmens zu organisieren und zu verwalten verschiedene Aspekte eines kreativen Unternehmens Vom Projektmanagement über die Kundenkommunikation bis hin zur Budgetierung. In diesem Kurs möchte ich Ihnen helfen, die Leistungsfähigkeit von Airtable, einem vielseitigen und benutzerfreundlichen Datenbanktool, zu entdecken einem vielseitigen und benutzerfreundlichen Datenbanktool Es wird dir helfen, dein nächstes kreatives Projekt zu planen, zu verwalten und es auf die nächste Ebene zu bringen, einen YouTube-Kanal oder jedes andere kreative Projekt verwaltest , das mehr als nur Motivation erfordert. Wenn Sie nach einem Tool gesucht haben, mit dem Sie Rechenschaft ablegen und organisieren können, dann ist dies Was genau ist ein Tisch? Einfach ausgedrückt ist eine Tabelle ein vielseitiges, benutzerfreundliches Datenbanktool, das die besten Funktionen von Tabellen und Datenbanken kombiniert und es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten auf visuell ansprechende und hochgradig anpassbare Weise zu organisieren und zu speichern visuell ansprechende und hochgradig anpassbare Weise zu organisieren und Das absolut Beste daran ist, dass Airtable auf mehreren Plattformen verfügbar ist, einschließlich Desktop -, Web- und Mobilgeräten Und der kostenlose Plan eignet sich hervorragend, um mit den Grundlagen zu beginnen. Damit können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und diese aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie produktiv und in Verbindung bleiben. Selbst unterwegs, als ich anfing, mit einer Tabelle zu arbeiten, hatte ich Schwierigkeiten, einige der wichtigsten Vorteile und Konzepte zu verstehen , die wirklich cool sind , wenn man sich sowohl an dieses großartige Tool gewöhnt als auch begeistert, da es noch nicht entwickelt Jede Erwähnung von APIs, Schnittstellen oder relationalen Datenbanken Deshalb freue ich mich so sehr, diesen Kurs von einem Kreativen zu unterrichten . Für Kreative werde ich jedes Konzept einfach und unkompliziert aufschlüsseln und dabei Beispiele aus der Praxis geben , um sicherzustellen, dass niemand zurückgelassen wird Lassen Sie uns diese App auf Anhieb löschen. Ihr Airtable kann so einfach oder so komplex sein, wie Sie es möchten Ich war selbst Solopreneur, als ich freiberuflich als Stratege für digitales Ich weiß, dass keine zwei kreativen Unternehmen gleich sind. Ich finde es toll, dass Airtable so konfiguriert werden kann , dass es Ihren Bedürfnissen und Zielen am sinnvollsten Es ist ein Tool mit unendlichen Möglichkeiten, weshalb es sich besonders für facettenreiche Kreative wie Sie oder mich eignet . Wenn wir uns noch nie getroffen haben, ist es eine absolute Freude, ist es eine absolute Freude Mein Name ist Megs Hollis. Ich bin ein digitaler Vermarkter, Youtuber, Course Creator und Content-Team und leite eine der wichtigsten Wirtschaftsmarken in Südafrika Habe ich schon erwähnt, dass ich an einem Tisch esse , atme und schlafe Egal, ob Sie Freelancer, Künstler, Designer oder Inhaber eines Kleinunternehmens sind , dies ist ein Tischkurs, wahrscheinlich ein entscheidender Faktor für Sie sein wird Es bietet alle Informationen, die Sie darüber benötigen, wie diese leistungsstarke und dennoch intuitive Plattform Ihre Prozesse optimieren, Ihre Projekte verwalten und Ihre Daten so organisieren kann , dass sie Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht Bereit, das volle Potenzial Ihres kreativen Unternehmens auszuschöpfen. Lass uns das Ding machen. Ich erwische dich drinnen. 2. Was ist eine relationale Datenbank?: Kann ich mit einem Geheimnis zehn machen? Die Wahrheit ist, dass hinter fast jeder Geschäftsanwendung , die Sie kennen und lieben, eine Datenbank steckt. Ein Verkäufer verwendet wahrscheinlich ein Customer Relationship Management- oder CRM-Tool, das eine Datenbank verwendet, um wichtige Informationen über Interessenten, die Personen, die in Unternehmen arbeiten, und die Geschäfte, die Sie verfolgen, zu speichern wichtige Informationen über Interessenten, die Personen, die in Unternehmen arbeiten, und die Geschäfte, die Sie verfolgen Ein Projektmanager würde ein Projektmanagement-Tool verwenden , um seine Projektaufgaben und Ergebnisse zu verfolgen . Und sogar Anwendungen wie Youtube oder das Speichern von Videos, Playlisten, Abonnenten und natürlich Zuschauerdaten Wenn Sie an die Anwendungen denken , die Sie täglich verwenden, werden Sie ein Muster der Typen ähnlicher Objekte bemerken , die miteinander verwandt sind. Als ich Freelancer war, habe ich also so viele verschiedene Tabellen erstellt, die ähnliche, aber unterschiedliche Informationen über meine Kunden enthielten Informationen über meine Es gab so viel Kopieren und Einfügen von Projekten und Kundendaten zwischen diesen verschiedenen Tabellen Stattdessen ermöglicht uns eine relationale Datenbank die es uns ermöglicht, Objekte miteinander in Beziehung zu setzen, daher der Name Jetzt können all diese verschiedenen Objekte mit einem Ort verknüpft werden, anstatt Informationen überall zu einem Ort verknüpft werden, anstatt duplizieren Im einfachsten Sinne ist eine relationale Datenbank eine Art von Datenbank, die Informationen mithilfe von Tabellen und Beziehungen strukturiert organisiert und speichert und Es ist wie ein digitales Ablagesystem, das Ihnen hilft, verschiedene Daten zu verwalten und miteinander zu verbinden . Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Menge Daten über Personen, also deren Namen, Alter, Adressen und Telefonnummern. In einer relationalen Datenbank würden Sie eine Tabelle für diese Daten erstellen, wobei die Spalten die einzelnen Informationen darstellen Jede Zeile in der Tabelle steht für eine bestimmte Person, deren Daten getäuscht wurden N. Aber was eine relationale Datenbank räumlich macht , ist, dass Sie jetzt die Möglichkeit haben, Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen herzustellen Beziehungen zwischen den verschiedenen Nehmen wir an, Sie haben eine weitere Tabelle für Produkte mit Spalten für Produktname, Preis und Beschreibung. Wenn Sie eine Person mit dem Produkt verknüpfen möchten , das sie gekauft hat, können Sie diese Beziehung ganz einfach herstellen , indem Sie eine Spalte und die Personentabelle hinzufügen , die sich auf die Produkttabelle bezieht , die dies nicht getan hat, sondern Informationen zu dem Produkt, das sie gekauft hat. Diese Beziehung ermöglicht es Ihnen, Informationen tabellenübergreifend miteinander zu verbinden , und Sie können leicht herausfinden, welche Person in welche Produkte integriert ist, indem Sie der Beziehung zwischen diesen beiden Tabellen folgen . Dies ist die Stärke einer relationalen Datenbank. Sie ermöglicht es Ihnen, Daten zu organisieren und abzurufen, indem Sie Verbindungen zwischen verwandten Informationen Und genau das ist es, was es uns natürlich ermöglicht. Es ist an der Zeit, all diese wichtigen Informationen miteinander zu teilen. Anstatt einer archaischen oder kompliziert Eine Tabelle ermöglicht es uns, diese gesamte Informationsstruktur mithilfe einer farbenfrohen Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen Informationsstruktur mithilfe einer farbenfrohen Drag-and-Drop-Oberfläche Das Hinzufügen neuer Tabellen ist so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche und verschiedene Felder können so angeordnet werden , dass es für Sie am sinnvollsten ist. Nicht einmal darauf beschränkt, die Daten in einer Tabelle zu sehen die Daten in einer Tabelle zu Sie können natürlich verschiedene Ansichten Ihrer Daten erstellen, um sie in Stücke zu schneiden. Sie können zwischen diesen Ansichten wechseln und dabei dieselben zugrunde liegenden Daten beibehalten Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine relationale Datenbank eine Möglichkeit ist Daten über Tabellen und Beziehungen zu organisieren und zu verbinden über Tabellen und Beziehungen zu organisieren und zu Es ermöglicht Ihnen, Informationen auf strukturierte und effiziente Weise zu speichern und abzurufen , wodurch es einfacher wird, Daten für verschiedene Zwecke zu analysieren, zu aktualisieren und abzurufen. 3. Vorteile von Airtable: Einer der Hauptvorteile der Verwendung eines Tisches für Ihr kreatives Unternehmen ist seine beispiellose Flexibilität. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tabellen oder starren Datenbanksystemen können Sie mit einer Tabelle Ihren Arbeitsbereich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen Ihren Arbeitsbereich an Ihre individuellen Bedürfnisse Sie können Tabellen und Felder erstellen speziell auf Ihre kreativen Projekte zugeschnitten sind, egal ob es darum geht, Kunden zu verfolgen, Inventar zu verwalten oder Ihre Design-Assets mit einer Tabelle zu organisieren. Sie haben die Freiheit, Ihre Daten so zu strukturieren und zu kategorisieren , wie es für Sie am sinnvollsten Mit Airtable ist die Zusammenarbeit ebenfalls ein Kinderspiel Sie können Teammitglieder, Kinder oder Mitarbeiter einladen Toolbasiert ermöglicht es allen , nahtlos zusammenzuarbeiten Mehrere Personen können gleichzeitig auf die Daten zugreifen und sie bearbeiten, sodass kein Hin- und Herschicken von E-Mails oder kompliziertes Filesharing erforderlich Hin- und Herschicken von E-Mails oder kompliziertes Egal, ob Sie Aufgaben koordinieren, Feedback einholen oder Ideen sammeln, Airtable wird dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind Clustering, effiziente Kommunikation und Teamarbeit sowie Analyse Ihrer Daten ein weiterer großer Vorteil dieses Airtables. Die Art von Zeiten von Flugzeugtabellen oder überwältigenden Datenbanken mit Tabellen, Die Art von Zeiten von Flugzeugtabellen oder intuitiver Oberfläche, Sie können wunderschöne und interaktive Ansichten erstellen, die das Verständnis und die Analyse Ihrer Daten zum absoluten Vergnügen machen , von Rasteransichten bis hin zu Kanban-Boards zur Kalenderansicht. Sie werden in der Lage sein, die Zeitpläne Ihres Projekts zu visualisieren und Sie werden auf eine Weise Fortschritte machen, die Ihrer kreativen Denkweise entsprechen Beispiele: Integrationen eröffnen kreativen Unternehmen eine Welt voller Möglichkeiten Ihren Airtable mit anderen beliebten Tools und Anwendungen verbinden , können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Ihre Arbeitsabläufe optimieren und manuelle Dateneingabe vermeiden, egal ob es darum geht, Ihre Airtable-Ereignisse mit Ihrem Google-Kalender zu versenken, Aufgaben und Ihr Projektmanagement-Tool zu erstellen oder möglicherweise Benachrichtigungen über Ihren Slack mit Ihrem Google-Kalender zu versenken, Aufgaben und Ihr Projektmanagement-Tool zu erstellen oder möglicherweise Benachrichtigungen über Ihren zu senden Es ermöglicht Integrationen, die es Ihnen ermöglichen werden, intelligenter und nicht härter zu arbeiten Schließlich sorgt ein geräteübergreifender Zugriff auf Tabellen dafür, dass Sie überall produktiv bleiben und die Kontrolle behalten können überall produktiv bleiben und die Kontrolle behalten können Ganz gleich, ob Sie Ihre Tage draußen in einem Kundengespräch verbringen oder vielleicht von einem Café aus arbeiten, Sie werden in der Lage sein, auf Ihre Daten zuzugreifen und sie zu aktualisieren , egal ob im Internet oder auf Mobilgeräten Diese Mobilität ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, auf Kundenanfragen zu antworten Ihre Projekte im Handumdrehen zu verwalten, sodass Sie die Freiheit und Flexibilität haben, Ihr kreatives Geschäft zu Ihren Bedingungen zu führen Aber das ist noch nicht alles. Es lässt sich auch nahtlos in verschiedene Tools und Anwendungen integrieren, sodass Sie Workflows automatisieren, Daten synchronisieren und Ihre Produktivität steigern können So können Sie eine Tabelle mit beliebten Apps wie Slack oder Google Calendar verbinden oder sogar Prozesse mithilfe von Tools wie Zapier automatisieren Was ist, wenn Sie möchten, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation Datensätze erstellen? Nun, Airtable-Formulare, Deckel, in Besucher Informationen von Ihrer Website eingeben Perfekt für die Registrierung von Veranstaltungen oder Kontaktformularen. Außerdem wurde in eine Tabelle investiert und noch mehr personalisierte Benutzeroberflächen geschaffen um mit Informationen interagieren zu können , was mehr Flexibilität bei den Arten von Benutzererlebnissen bietet , die Sie sich ausdenken können. Abgesehen von den visuellen Aspekten der Plattform verfügt Airtable über eine leistungsstarke Automatisierungs-Engine , mit der Sie Workflows entwerfen können Diese Workflows können Datensätze aktualisieren, E-Mail-Benachrichtigungen auslösen und auch mit einer Vielzahl integrierter Systeme arbeiten. Und wenn Sie Entwickler sind, haben Sie automatisch Zugriff auf eine API, mit der Sie Datensätze erstellen und aktualisieren, in andere Stems integrieren und weitere abgleichen können . Zusammengefasst bietet es also eine Fülle von Vorteilen und Vorteilen für Ihr kreatives Unternehmen. Es ist sehr flexibel. Es bietet viele Funktionen für die Zusammenarbeit, Visualisierungen, Integrationen und natürlich diese Barrierefreiheit, was es zu einem unverzichtbaren Tool macht, was es zu einem unverzichtbaren Tool macht Visualisierungen, Integrationen und natürlich diese Barrierefreiheit, was es zu einem unverzichtbaren Tool macht, um Ihre Prozesse zu optimieren, Ihre Projekte zu verwalten und Ihre Daten zu organisieren 4. Lass uns Airtable durchlaufen: Bevor Sie sich also anmelden und überwältigt werden, werde ich Sie durch eine allgemeine Anleitung führen , damit Sie genau sehen können, wie die Schnittstellen aussehen, wie die Backend-Daten aussehen und wie Sie eine Tabelle auf so viele verschiedene Arten erstellt haben so viele verschiedene Arten Denken Sie also daran, dass das, was Sie überfordert, normalerweise nur die Möglichkeit ist , wenn Sie anfangen, genau zu erkennen, wie viele Anwendungen eine Tabelle handelt. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie das Airtable-Logo und die obere linke Ecke sowie Ihre Basis Sie werden natürlich keine haben, aber Sie können sehen, wie viele ich habe. Hier ist viel los. Aber sei nicht gestresst. Es ist wirklich nur ein Ausgangspunkt. Wenn Sie nervös sind Null anzufangen, oder wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was Sie erstellen möchten. Denken Sie daran, dass dies wirklich, sehr hilfreiche Vorlagenabschnitte sind . Hier finden Sie also gängige Vorlagen, Vorlagen für Marketing, Vorlagen für Produkte und Design, Betrieb, IT und Support-Engineering und vieles mehr Es beginnt also wirklich, Ihnen die Augen für die Möglichkeiten zu öffnen , die genau das bieten, was Sie mit einem Tisch erreichen können. Und wenn Sie es auf eine etwas andere Weise sehen möchten , können Sie einfach klicken, um mehr zu sehen. Und Sie werden sehen, auf wie viele verschiedene Arten sie die Verwendung einer Tabelle demonstrieren können. Egal, ob es Ihre Box ist, Ihre Krankengeschichte, ob es um die Wohnungssuche geht, Sie können sofort verstehen wie unglaublich dieses Tool wirklich ist In Ordnung, das ist genug darüber. Lassen Sie uns einfach aus so ziemlich vielem herausklicken , was ich jetzt mit Ihnen teilen werde , ist, wie ich Airtable und meine persönliche Pastete verwende Es gibt einen ganzen Abschnitt nur zur Kurserstellung. Ein Tisch. Verwenden Sie also eine Tabelle, um Kurse zu erstellen. Also werden wir näher darauf eingehen. Aber eigentlich wollte ich dir nur zeigen, dass es sich nicht grundlegend von einer Tabelle unterscheidet In einigen Fällen werden Sie diese Ähnlichkeiten also definitiv feststellen. Aber wo es anders ist, wenn Sie zum Beispiel schon einmal Begriffe verwendet haben, werden Sie feststellen, dass es ein ähnliches Feld ist, in dem es sich einfach viel zusammengesetzter anfühlt Und das liegt in der Regel an der Formatierung. Es ermöglicht Ihnen also, farbenfrohe Drop-Downs zu verwenden. Natürlich können Sie auch Daten eingeben. Du kannst Dinge wie die Dauer, die ich in diesem Beispiel zur Kurserstellung verwende, URLs und Schaltflächen angeben Es gibt also etwas mehr Möglichkeiten für Sie Dinge mit weniger Aufwand schön aussehen zu lassen, wie es normalerweise in Excel der Fall ist. weiterer Vorteil einer Tabelle besteht darin , dass Sie verschiedene Ansichten wählen können. Also zum Beispiel Kalenderansichten, Galerieansichten oder Kanban-Ansichten Manche Leute werden es Kombinieren nennen. Ich nenne es Kanban. Aber im Grunde kannst du sehen, dass du ein Raster oder ein hinteres und gewissermaßen zugrundeliegendes Datenset auffüllst, was es dir ermöglichen wird, eine ganze Reihe verschiedener Fan- und cooler Dinge zu tun eine ganze Reihe verschiedener Fan- und cooler Dinge Also entweder kannst du Todesfälle in deinem Raster eintragen und sie dir dann in einem Kalender ansehen Oder Sie können Formulare erstellen. Es gibt einfach so viel mehr Möglichkeiten. Hier ist das Formularbeispiel. Eine Tabelle bietet einfach so viel mehr Möglichkeiten als das, was Sie mit Excel notieren werden. Also, ja, natürlich gibt es einige Ähnlichkeiten. Aber so ziemlich, was ich sagen kann, Fred, ist alles , was Sie in Excel machen können, Sie können so ziemlich eine Lufttabelle erstellen, aber eine Tabelle wird eine ganze Menge mehr Möglichkeiten eröffnen weil Sie Vorlagen und Dan für Sie effektiv verwenden , Formelfelder. Es ist ein bisschen einfacher genau hier können Sie zum Beispiel den Status sehen. Wenn ich darauf klicke, kann ich eine Reihe verschiedener Status farblich koordinieren , was immer in dieser Farbe angezeigt wird Es ist also nicht wie in Excel, wo Sie das manuell einrichten müssen. Es ist alles für dich erledigt. Und ähnlich wie beim Videotyp können Sie hier sehen, dass ich mich dafür entscheide, dasselbe Dropdown-Feld zu verwenden. Und ich kann wählen, ob ich die Optionen farblich kennzeichnen möchte. Ich kann meine Optionen alphabetisch ordnen. Das ist alles ein Klick auf eine Schaltfläche. Ich kann auch Checkboxen verwenden, die ich normalerweise ziemlich oft verwende Qualitätscheck könnte also zum Beispiel darin bestehen, etwas zu predigen, bevor es live geht Und dann bevölkern Sie oder ich hier. Und sobald ich eine URL ausgefüllt habe, werden Sie feststellen, dass es eine Schaltfläche gibt , mit der Sie diese eingeben können Was ich Ihnen also zeigen möchte, ist effektiv , wenn Sie eine neue Datenspalte erstellen. Auf so viele verschiedene Arten können Sie diese Daten tatsächlich verwenden oder erfassen. Es gibt so viele verschiedene Formate. Beginnen wir also mit einem einzeiligen Text. Und das ist ziemlich offensichtlich in dem Sinne, dass jedes Ich neu bin. Das Textfeld wird effektiv leer sein. Lange Texte wären vielleicht ein paar, die man wie ein Drehbuch oder so festhalten möchte. Das Anbringen ist sehr einfach. Die, die ich Ihnen erst vor einer Sekunde gezeigt habe, waren Mehrfachauswahl oder Einzelauswahl Und dann ist es der Benutzer, der diese Macht der Zusammenarbeit hinzufügen wird . also mehrere Benutzer auf einer bestimmten Airtable-Basis haben , können Sie jemanden ziemlich klar und unkompliziert taggen ziemlich klar und unkompliziert Der wichtigste Tipp, den ich hier geben kann , ist, dass, wenn Sie nicht für zusätzliche Benutzer bezahlen oder Ihre Kunden nicht einbinden möchten , was Sie tun können, anstatt das Feld zu verwenden , entweder eine Einzelauswahl oder eine Mehrfachauswahl verwenden und einfach den Namen einer Person eingeben damit sie sich nicht mit dem Konto verbinden muss, sondern es gibt Ihnen nur die Ich habe das Gefühl, okay, ich habe die E-Mail an diese Person oder an den Redakteur geschickt , der daran arbeitet oder der sie schreibt. Es gibt also verschiedene Möglichkeiten , das zu tun. Andere Dinge, die Sie beachten sollten, natürlich die URL, die E-Mail für eine Nummer. Es wird dir nur helfen, im Zaum zu bleiben. Sie werden feststellen, dass Sie beispielsweise, wenn Sie eine Zahl wählen , gefragt werden, wie viele Dezimalstellen zulässig sind, negative Zahlen Und hast du eine Standardnummer? Die Standardoption ist sehr praktisch, insbesondere für das Mehrfachauswahlfeld zwischen Mehrfachauswahl und Einzelauswahl. Sie werden oft feststellen, dass es für Statusangaben verwendet wird. Wenn zum Beispiel eine Ihrer Phasen, nicht bei einem Job gestartet wurde, möchten Sie, dass die Standardeinstellung natürlich nicht gestartet wird, damit Sie nicht jedes Mal, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird, diesen sowieso tabellenbasiert erstellen muss, ich ihn mit einem Standardstatus kennzeichnen muss. Ich hoffe, das gibt Ihnen einen Überblick darüber, was Sie erwartet, wenn Sie sich zum ersten Mal an einem Tisch anmelden anderen Dinge, die ich an dieser Stelle nur erwähnen möchte, ist die Möglichkeit, Ihre Daten zu filtern, zu gruppieren, zu salzen und zu färben. volle Laufzeit ist also großartig , denn denken Sie daran, dass Sie in Airtable verschiedene Ansichten haben werden Und so haben Sie vielleicht einen ziemlich außergewöhnlich großen Datensatz In diesem Fall können Sie das den Stammdatensatz nennen Aber Ihre nächste Ansicht könnte die Kundenansicht oder die Rechnungsansicht sein oder etwas, das es Ihnen ermöglicht, nur eine Unterauswahl der Daten zu sehen In diesem Beispiel, zum Beispiel diese Datenprobe, nehmen wir an, wir fügen eine Bedingung hinzu und wir sagen, wir wollen nur Dinge sehen, wenn der Status bearbeitet wird. Das könnte zum Beispiel eine Ansicht sein, die ich für meinen Editor erstelle. Und schwupps, so einfach ist das. Es wird das für dich herausfiltern. Sie können also so viele Bedingungen hinzufügen, wie Sie möchten. Du könntest dann sagen, Okay, ich möchte, dass es Bearbeitung und Talking Head ist. Auch hier wird es die Dinge einfach immer weiter nach unten filtern . Sie alle reden kopfüber. Also das war verkabelt und hat das gemacht. Dann einfach diese Filter entfernen. So einfach, du klickst einfach auf das Mülleimersymbol. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie Dinge nicht herausfiltern, sondern nach Status gruppieren möchten. Sie möchten also nur Dinge sehen, die informieren. Sie möchten Dinge gruppieren , die gerade bearbeitet werden. Sie können sehen, dass Sie sie alle zusammenfügen können , indem Sie das Gruppenfeld verwenden. Das entfernt also nichts aus deiner Sicht, aber es gruppiert definitiv Dinge, was wirklich cool ist Dann können wir das entfernen und dann können wir Salz sagen. Also, wenn wir Dinge in alphabetischer Reihenfolge machen wollten oder schauen wollten, was Notizen hat und was nicht a für Zed, Zed für a. Oder wir könnten schauen und sehen. Oder wir könnten schauen und sehen Wir wollen uns das Zeug nur ansehen. Wir wollen den Stapel hochziehen. Sollte ich sagen, dass es Qualitätstests gibt? Wir wollen beim Personal anfangen und zum Drogenpersonal gehen. So viele verschiedene Optionen. Und dann Farbe, weil wir auf der Freebase arbeiten, wird uns das nicht ermöglichen, aber gut zu wissen ist, dass Sie beim Upgrade auf eine kostenpflichtige Basis feststellen, dass Sie auch Dinge farblich koordinieren können, was auch wirklich SPASS macht, denn das bedeutet , dass Sie zum Beispiel, wenn etwas länger als drei Tage in Ihrem System ist denn das bedeutet , dass Sie zum Beispiel, wenn etwas , ein LUSTIGES kleines Rot machen können um auf etwas aufmerksam zu machen, oder du kannst etwas Grünes machen , wenn du das hervorheben willst. Das ist also die oberste Zeile in Bezug auf das, was zu erwarten ist. Sie werden auch feststellen, dass es sich hier um Tabs oben handelt, die die verschiedenen Dinge darstellen, die Sie in Ihrem Unternehmen verfolgen möchten. Also für mich habe ich gerne Unterricht. Also hat der KI-Beschleuniger E101 pro Tisch aufgeladen. Aber dann habe ich auch verschiedene Versionen wie Youtube-Sponsoring, Briefings sowie einen Inhaltskalender Also ich hoffe, das hilft, deine Nervosität zu lindern , wenn du dich zum ersten Mal anmeldest, die effektiv Excel erwarten, aber Beta und erwarte eine ganze Menge Formatierungsoptionen, um die Dinge wirklich einfach zu bedienen und super, hoffentlich selbsterklärend zu machen wirklich einfach zu bedienen und super, hoffentlich Aber wenn Sie Fragen haben, bin ich natürlich dafür da. Also werde ich dich bei jedem Schritt dieser Reise begleiten. 5. Beispiel für einen Kursersteller: Ihr lüftet ein paar Geheimnisse und das ist, dass dies absolut mein Lieblingsanwendungsfall von Airtable ist absolut mein Lieblingsanwendungsfall von Airtable Ich erstelle Kurse zusätzlich zu meinen Nine-to-Five-Kursen. Ich muss also sagen, dass neben der organisatorischen Seite natürlich auch die Schöpfung. Und mir ist aufgefallen , dass Airtable mir einen Vorteil verschafft hat , von dem, wenn Sie wissen, nicht einmal die Vorstellung haben könnte , dass es sich um ein ziemlich ähnliches Tool Aber ehrlich gesagt war der Datenbankansatz einer Tabelle für mich einfach unübertroffen. Es hat mir also wirklich geholfen genau zu wissen , was ich an einem bestimmten guten Tag tun wollte und was die Aufgabenstellung ist, worauf ich wirklich hinarbeite. Hier siehst du drei der Ursachen, an denen ich in letzter Zeit gearbeitet habe. Es gab eine, die sich auf KI-Beschleunigung konzentrierte, eine, die sich auf DIE Schönheit konzentrierte. Und natürlich konzentrierte sich dieser auf einen Tisch. Hier kannst du sehen, dass ich den Kursnamen ganz einfach Und ich kann die andere Reihenfolge ziehen und ändern. Und hier in meinem Notizbereich schreibe ich mein Drehbuch. Ich gebe auch einen Status an, eine Art Video der Bewirtschaftung, Datum Dauer, unabhängig davon, ob die Qualität von mir geprüft wurde oder nicht. Und dann eine URL, wo es sich verlieben wird. Dies kann entweder auf Skillshare oder auf welcher Plattform auch immer Ihre App eine Warnung an zwei Personen sendet, oder es kann sich um eine Google Drive-URL handeln Wir können beides haben. Und dann verwende ich auch die Button-Funktion, die es mir ermöglicht, nur eine einfache Schaltfläche mit der Aufschrift Jetzt ansehen zu haben . In Ordnung, also was das Herz angeht, werde ich das machen Entweder schreibe ich das Drehbuch selbst oder ich verwende Touchy PT, um es für mich zu schreiben Aber wie dem auch sei, es wird im Notizenbereich aufgefüllt. Ich kann diesen Namen leicht ändern, indem ich einfach zum Bearbeitungsfeld gehe und es zum Beispiel in Scrub ändere zum Beispiel in Scrub Und in der Regel schlage ich vor , die Rich-Text-Formatierung zu aktivieren, da Sie dann Checklisten, Textlinks , die Rich-Text-Formatierung zu aktivieren, da , Überschriften, Codeblöcke und mehr hinzufügen können , Überschriften, Codeblöcke Also lass uns das speichern. Wenn ich also von hier aus die Leertaste drücke, kann ich diesen Datensatz öffnen und ich werde zum Skriptbereich Hier ist alles, was ich in meinem Drehbuch sagen wollte. Also werde ich immer etwas in der Art sagen wie: Wenn wir uns noch nie getroffen haben, ist es eine absolute Freude, Sie kennenzulernen. Und das habe ich in mehreren verschiedenen Klassen und Kursen verwendet . Die Tatsache, dass es fett gedruckt ist, liegt daran , dass ich weiß, ich das in allen meinen Klassen unbedingt brauchen werde , und es hilft mir einfach , das für die nächste Klasse herauszuholen Der Status, dass dies N ist, wird bearbeitet. Der Redakteur hilft mir gerade bei der Bearbeitung. Aber es ist, es könnte beim Drehbuch sein, Filmen, Bearbeiten, Hochladen und vielem mehr Sie erstellen tatsächlich ein Statusfeld Sie einfach auf das Plus klicken, um eine neue Spalte zu erstellen. Und dann wechseln Sie entweder zur Einzelauswahl oder zur Mehrfachauswahl je nachdem, ob Sie zulassen, dass es sich um eine Sache gleichzeitig handelt oder ob es mehrere Dinge gleichzeitig sein können . Und dann kann ich die Optionen wie Bearbeitung, Scripting, was auch immer, erstellen Scripting, was auch immer, Es wird alles hier sein und es wird auch eine Farbe für mich wählen. Aber wenn ich mit dieser Farbe nicht zufrieden bin, schwupps, muss ich nur klicken und schon kann ich sie so bearbeiten Aus dieser Perspektive sehr, sehr einfach. Sie können beliebig viele Spalten zu einer Basis hinzufügen. Und Sie können Spalten auch einfach löschen. Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben diesen erstellt und entscheiden jetzt, dass wir ihn nicht benötigen. Wir drücken einfach den Abwärtspfeil und klicken auf Feld löschen. Dann die Talking Head versus Live-Demos mir sagen, was der Videotyp ist, und dann die Telefondaten , die hier eingegeben werden. Der Grund, warum ich gerne einen Schaumtag bevölkere. Und noch einmal: Wenn ich auf diese Leertaste treffe, öffnet sich der komplette Datensatz für mich, weil ich, sobald ich ihn gefüllt habe , eine andere Ansicht erstellen kann . Das hätte ich gemacht, indem ich hier unten einen Kalender erstellt und ausgewählt Ich habe es bereits getan, also wähle ich dort den Kalender aus. Du kannst sowohl sehen, welche Kurse oder Kurse du an welchen Tagen filmen solltest. Und Sie können erneut auf Erweitern klicken, um den vollständigen Datensatz zu öffnen. Das ist wirklich genial , wenn es darum geht, Sie auf sehr visuelle Weise auf dem Laufenden zu halten . Was ich dann daran liebe, ist hier auf der rechten Seite in der Kalenderversion Sie werden sehen, dass alles, was kein Datum hat, ausgefüllt wird. Ja. Also zum Beispiel Project Tracker, an dem ich gerade arbeite. Es hatte kein Datum. Ich muss nur einen schlechten Datensatz von der rechten Seite nehmen und ihn auf den heutigen Tag übertragen , damit ich sehen kann, woran ich heute arbeite , ist Sonntag, der 9. Juli Das ist eine brillante Betrachtungsweise. Aber die anderen beiden Ansichten, die ich gerne aus dieser Perspektive betrachten würde aus dieser Perspektive betrachten würden beginnen, wenn Sie sich für die Pro-Version einer Tabelle entscheiden , können Sie das oder die Zeitleiste tun. Auch hier wieder Profi-Funktionalität. Wenn Sie sich nicht für die Pro-Funktion entscheiden möchten, die ich derzeit nicht verwende, kann ich einfach Kanban oder Kanban verwenden Hier kannst du also sehen, dass all die Unkategorisierten einfach chillen wie Bösewichte da drüben Und dann kann ich Dinge einfach wieder in ihren Status hinein- und aus ihnen herausziehen , genauso wie in meinem vorherigen Beispiel, einfach ziehe, indem ich es einfach ziehe, wurde das Datum hier hinzugefügt, indem ich es einfach ziehe, wird der Status geändert Und das liegt daran, dass, als ich die Kanban-Ansicht als unseren Weg zu plus Kanban erstellt habe , sagen wir, ja, es macht uns nichts aus, solche Namen zu benennen Es fragt mich, was das Gruppierungsfeld ist , und es gibt mir Statusvorschlag, weil das Kanban normalerweise dafür verwendet wird Oder ich kann das ändern, aber indem ich einfach die Stufen anklicke, wird dieselbe Version von dem erstellt , was ich dort hatte. Sie können dies als Standardansicht mit einem Lesezeichen versehen. Sie müssen sich nicht immer die Rasteransicht ansehen. Mir ist aufgefallen, dass die Leute normalerweise bei der Rasteransicht bleiben , wenn sie damit vertraut sind. Aber es ist nicht immer die effektivste oder visuellste Art , Ihre Daten zu betrachten, dann halte ich hier gerne meine Dauer fest. So hoch, dass ich das mache, ist, dass ich auf das Plus-Symbol geklickt hätte und dann einfach in das etwas weiter unten stehende Feld Und ich hätte so etwas wie Zeit zum Beispiel beigebracht. Dort siehst du, dass es eine Option für die Dauer gibt. Ich muss nur das Format auswählen und das wird das für mich dort erledigen. Wenn ich das gemacht habe und meine Dauer eingegeben habe , weißt du was? Ich kann die Dauer all dieser verschiedenen Segmente hier sehen . Ich muss also nicht wie bei Excel gleich Summe machen. Es fasst es für mich automatisch zusammen und für alle numerischen Felder, es wird das für Sie erledigen Zusammenfassung am Ende der Spalte, Qualitätsprüfung. Man sieht also, wenn man mit der Maus über das Icon fährt, dass es sich um ein Checkbox-Feld handelt Nochmals, wie machen wir das? Suchen Sie einfach nach dem Kontrollkästchen. So, so, so einfach. Das ist eigentlich genau das, was Sie in Ihrer Klasse sehen, dass Sie sich diese oder all die verschiedenen Segmente ansehen. Sie können also genau sehen, wie ich es verwende. Ich lege mein Drehbuch hier rein. Ich bearbeite den Status während ich gehe und ich behalte den Überblick über alles. Wenn ich noch kein Drehbuch habe und in die Kirche gehen möchte, EPC, sagen wir, ich kann entweder Chatty BT verwenden, um die Kursbeschreibung zu entwickeln , oder ich kann es verwenden, um das Skript zu entwickeln Hier gibt es mir also tatsächlich Schlag für Schlag genau das was seiner Meinung nach die Abschnitte meiner Klasse sein sollten. Ich werde es einfach so machen lassen und das tun. Und dann kopiere ich es, füge es ein und ziehe es in eine Tabelle. Es ging davon aus, dass ich mit dieser Gliederung tatsächlich zufrieden war. Kopieren wir es und erstellen wir eine neue Tabelle, anstatt mit diesen alten zu arbeiten. Auf diese Weise würden wir einfach auf das Plus-Symbol klicken und dann sagen, Blindtabelle erstellen. Also hier gehe ich zum Namen und drücke auf Einfügen. Es wird mich fragen, ob ich diese Tabelle erweitern möchte und immer einfach ja sagen, die Tabelle erweitern. Ja, du kannst sehen, wie genial das ist. Es füllt buchstäblich all die verschiedenen Namen der verschiedenen Klassen auf, für die ich meiner Meinung nach effektiv ein Segment erstellen sollte Das einzige, was ein bisschen verwirrt ist, ist natürlich, einige davon oder Titel würden Modul wann oder Modul zwei sagen. In diesem Fall könnten wir also eine einzelne Auswahl erstellen und dieses Modul Prides nennen Wir können dann die Spalte neben die Namensspalte ziehen. Es ist eher Kopieren und Einfügen. Das könnten wir zum Beispiel so machen. Um das da hin zu legen. Geh heute runter. Mach das hier. Fügen Sie es ein, ziehen Sie es nach unten. Komm schon. Sehen Sie sich das an, wenn Sie es einfügen und es nach unten ziehen. Und machen Sie so weiter bis Sie zufrieden sind, dass Sie alles abgedeckt haben. Okay, dann gehe ich zu den Bearbeitungsfeldern der Module Und hier wirst du sehen, ich kann Hallo ändern. Also im wahrsten Sinne des Wortes: Wählen wir einfach eine andere Farbe pro Modul und klicken Sie auf Speichern. Wunderschön. Denken Sie jetzt daran, dass diese nicht mehr korrekt sind, sodass wir sie entfernen können. Sie einfach auf das kleine Kontrollkästchen, das die Zahl ersetzt, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, doppelklicken Sie und löschen Sie alle ausgewählten Datensätze Ja, wir wollen, dass die Fed weniger wird. Als Nächstes können wir den Filter aufessen , um vielleicht nur meinen Juul anzusehen, wenn wir eine Ansicht nur für Modul eins erstellen wollen , oder ich würde vorschlagen, einfach Gruppe zu sagen und Gruppe nach Modul zu sagen Schwer, unkompliziert und einfach ist, dass wir jetzt gesagt haben , dass wir unsere Notizen als Drehbuchabschnitt haben wollen . Wir können den Namen ändern. Ja, es ist ein Drehbuch. Und dann könnten wir entweder CPT damit beauftragen, ein Drehbuch zu schreiben , oder wir könnten das Drehbuch selbst schreiben und es dort hineinlegen Dann könnten wir hier einen Beauftragten erstellen , indem wir auf das Drop-down-Menü klicken Oder wir könnten einen Status erstellen. Auch hier würde ich vorschlagen, Status wie Bearbeitung oder genau dort zu verwenden , wo er sich in Ihrem Workflow befindet Und so verwenden Kursersteller eine Tabelle. Sie entwickeln effektiv Frameworks, entweder selbst oder mit Hilfe von KI Dann rückwirkend reingehen und das Zeug befüllen, damit sie immer den Überblick darüber haben, wo sie bei der Kurserstellung noch hinzufügen Ich hoffe, das hilft dir, wenn du entweder ein aufstrebender Kursersteller oder selbst Kursersteller Es war ein absoluter Game Changer für mich und ich hoffe, dass es für Youtube sein wird 6. Youtuber-Beispiel: Eine wirklich UNTERHALTSAME Art , einen Tisch zu benutzen , ist die Arbeit als Youtuber Ich habe also meinen eigenen YouTube-Kanal und eine große Art wie ich mein anstehendes Scripting, die anstehende Bearbeitung und meinen bevorstehenden Upload-Plan organisiere Bearbeitung und meinen bevorstehenden Upload-Plan verwende ich eine Tabelle Also werde ich dir eine Dummy-Version zeigen , wie du das genau machen kannst Wie Sie hier effektiv sehen können, habe ich eine Reihe verschiedener Videoideen zusammengestellt, die wiederum entweder ich erstellen kann, oder ich kann KI dazu bringen, mir bei der Erstellung zu helfen. Und ich gebe ihnen gerne die Möglichkeit, fünf von ihnen zu löschen. Also einfach, was ich hier gemacht habe, ist Spalten eines Bewertungsfeldes ausgewählt. Also wie würde ich das machen? Auch hier klicken Sie einfach auf die Plus-Suche nach Bewertung und voilà. Sie können dann einen Stil auswählen, wenn Sie die Premium-Version haben Oder du kannst einfach wählen wie viele Sterne du hast, wenn du wie ich auf der Basisversion bist, ich belasse es bei fünf, die es erzeugt. Und das wird es mir ermöglichen, kleine Sterne zu vergeben. Also so habe ich das gemacht. Und ich habe die Titel genommen , die mir am besten gefallen haben, und ihnen fünf Sterne gegeben Sie können ihnen vier Sterne geben, die Dritthäufigsten ihnen drei Sterne geben und so weiter Dann habe ich die Gruppenfelder angeklickt und sie nach der Bewertung selbst gruppiert Wenn ich das also entfernt hätte , hätten die Daten so ausgesehen. Aber ich habe gerade auf Gruppe geklickt und dann habe ich gesehen, dass alle Felder bewertet sind. Okay? Dann habe ich mich dafür entschieden, es neun zu eins zu machen, also die meisten Stars, Fernsehstars. Okay, wenn ich das gemacht habe, kann ich jedes Mal auswählen, wenn ich die Zeit und die nötigen Mittel habe, um ein Video zu erstellen . Ich kann mir ansehen, welches dieser Fünf-Sterne-Videos ich machen möchte, und dann im Vergleich zu einigen der Ich kann sie entweder ohne Bewertung lassen oder ich kann ihnen einen Stern geben, wenn es so ist, ich vielleicht weiter darüber nachdenken muss oder ein bisschen mehr Nachforschungen anstellen, um den Titel und eine bestimmte Art und Weise neu zu formulieren Ich kann dann mein Skript in meinem Notizenbereich ausfüllen. Also auch hier können wir Skripte statt Knoten schreiben. Wir können einen Beauftragten haben , der entweder ich oder, wie ich bereits erwähnt habe, wenn Sie nicht möchten, dass andere Leute mit Ihnen an der Tabellenbasis arbeiten, können Sie einfach solche Namen eingeben, damit ich oder, wie ich bereits erwähnt habe, wenn Sie nicht möchten, dass andere Leute mit Ihnen an der Tabellenbasis arbeiten, können Sie einfach solche Namen eingeben, damit Sie wissen, wer gerade daran arbeitet, dann können Sie ein Statusfeld erstellen Ich habe Ideen entwickelt, geschrieben, bearbeitet und hochgeladen, und dann mache ich etwas ausgefallenes und sponsere, also gib mir einen Krank, bevor ich zu diesem Punkt komme Ich habe dann ein Formulardatum. Und ich kann auch ein Budget zuweisen, wenn ich zum Beispiel einen bestimmten Betrag für Requisiten oder eine Bearbeitung ausgegeben habe Ich kann hier ein Budget zuweisen Dann wieder ganz unten siehst du , dass es alles zusammenfasst, was ich ausgegeben habe Die beiden Felder, die in diesem speziellen Beispiel neu sind und die Sie noch nicht gesehen haben, sind: Ich fange an, ein Formelfeld zu verwenden. Wie das nochmal funktioniert, wenn du auf das Plus klickst, hier hingehst und Formel eingibst, das bekommst du. Und es wird Ihnen ermöglichen, eine Formelübereinstimmung wie in Excel einzugeben . Hier können Sie also alles befüllen, was Sie benötigen. Also, was ich mache, ist eine kleine Formel für kalte Arbeitstage vor dem Dreh aufzustellen . Es gibt mir also irgendwie einen Hinweis darauf wie viel Zeit ich habe, um mich auf ein bestimmtes Video vorzubereiten, und gibt mir einfach genug Vorlaufzeit ein bestimmtes Video vorzubereiten, und gibt mir einfach genug Vorlaufzeit Die Formel, die ich hier verwendet habe , lautet Workday und Discord Workday und Discord Diff sind also die offizielle Art , wie sie sich darauf beziehen Und dann vergleiche ich heute mit meinem Filmtag. Und voilà, es gibt mir, wie viele Tage ich habe, um mich vorzubereiten Das ist etwas fortgeschrittener. Offensichtlich ist dies ein Anfängerkurs. Darauf werde ich mich nicht zu sehr konzentrieren. Nur um Sie wissen zu lassen , dass Sie auf diese Weise Benachrichtigungen für sich selbst einrichten können. Was ich auf diese Sponsorenideen konzentrieren möchte. Dies ist also unsere erste Einführung in das Konzept der verknüpften Felder. Wenn wir loslegen, wirst du feststellen, dass der Link zu einem anderen Datensatz die beste Option ist. Und wofür wir das verwenden werden. Also im Grunde bin ich gerade darauf gestoßen und konnte einige Dinge aus einer anderen Tabelle füllen Sie können also Nestle oder Kakao sehen, all das, was in dieser aktuellen Basis sitzt Ich lösche es und fange einfach noch einmal an damit du genau siehst, was ich da gemacht habe. In Ordnung, also plus LinkedIn andere. Jetzt füllt es alle Tabs aus, die Sie hier oben sehen, es wird hier gefüllt. Also ich sage eigentlich, ich möchte auf eine andere Tabelle verlinken. Ich möchte auf eine Tabelle verlinken, die ich als Patenschaften bezeichnet habe , und ein Feld erstellen Jetzt fragt es mich, zusätzlich zu meinem Hauptfeld, das ist auf der Registerkarte Patenschaften, die ich Ihnen gleich zeigen werde. Gibt es noch andere Felder , die ich abarbeiten möchte? Im Moment klicken wir also auf Überspringen. Denken Sie jedoch daran, dass es sich um zusätzliche verknüpfte Felder handelt, die Sie durchsuchen können. Gehen wir also zu den Patenschaften und schauen, was ich habe. Ja, tut mir leid. Wenn ich ein Youtuber bin, der mit Kunden zusammenarbeitet, kann ich Nestle, Coca-Cola, Toyota Cadbury Budweiser haben Coca-Cola Ich kann die E-Mail-Adresse meines Kunden oder der Agentur haben , die diese Zeit repräsentiert, die Telefonnummer, die Knoten. Nestle liebt offenbar die Farbe Blau. Und ich kann ihnen einen Status geben. Vielleicht zahlen sie wirklich zeitlos, in diesem Fall möchte ich ihnen vielleicht Gold geben, so weiter und so fort Lassen Sie uns das vorerst löschen. Du verstehst also, was ich meine. Im Grunde wollte ich all meine Kundendaten irgendwo ablegen meine Kundendaten irgendwo und ich habe es Patenschaften genannt Wenn ich jetzt zu YouTube zurückkehre, wirst du sehen, dass ich jetzt, wenn ich auf das Plus klicke, auf Dinge von einem anderen Tab aus zugreifen kann , wie cool ist das? Nehmen wir an, wir sitzen und kochen, Toyota, Cadbury. Sie können tatsächlich im Grunde den Kunden oder wen auch immer das Video sponsern, beauftragen im Grunde den Kunden oder wen auch immer das Video sponsern, Und dann kann es sich über zwei verschiedene Datensätze verbinden , die ganz unterschiedliche Informationen enthalten. Also wie cool ist das? Ich meine, du kannst auch einfach auf den Datensatz klicken und er wird geöffnet. Ich habe das noch nie erwähnt, aber es lohnt sich auf jeden Fall, zu beachten , dass Sie einen Teil Ihrer Geschichte sehen können Wenn Sie den Premium-Plan haben, können Sie den gesamten Verlauf sehen. Aber wenn jemand irgendwo auf der Linie einen Fehler gemacht oder Ihre Änderungen überschrieben hat, können Sie auf jeden Fall irgendwo auf der Linie einen Fehler gemacht oder Ihre Änderungen überschrieben hat, zurückgehen und es überprüfen Aber so benutze ich es effektiv . Und ich habe hier keine sehr genauen Daten eingegeben. Aber sehen wir uns Kanban und Kalenderansichten an Sie können auf meinem Endmusterkalender genau sehen, welcher Status wann ich fotografiere Was ist, wenn ich noch keinen Plantermin habe? Kann ich Dinge von der rechten Seite ziehen, sie überqueren? Ich hoffe wirklich, dass dir das hilft, wenn du ein Youtuber oder ein uninspirierender Youtuber bist ein Youtuber oder ein uninspirierender Youtuber 7. Beispiel für Social Media: In Ordnung, Sir, ich weiß, was Sie denken. Sie sind vielleicht kein Youtuber, aber Sie möchten Airtable möglicherweise trotzdem für die Planung sozialer Medien verwenden Airtable möglicherweise trotzdem für die Planung sozialer Medien Wie ich schon erwähnt habe, sind es natürlich zehn Pizzen, die du verwenden kannst Und ich habe einfach die Vorlage für den Inhaltskalender ausgewählt. Und du kannst hier sehen, ich meine, wie unglaublich und nützlich diese kleinen Vorlagen sind. Es zeigt Ihnen effektiv, dass Sie eine Tabelle verwenden können , um über Ihre Inhalte auf dem Laufenden zu bleiben alle Ihre Inhalte an einem Ort zu sehen. Und die Arbeitsbelastung von drei Mitautoren. Wie ich zu Beginn dieses Kurses erwähnt habe, dreht sich bei einem Tisch natürlich alles um Zusammenarbeit. Sie sollten also sicherstellen, dass jeder seine Arbeitslast verwaltet Lassen Sie uns einfach diesen kleinen Gedanken machen. Wir sind zu diesem Zeitpunkt mit der Kalenderansicht ziemlich vertraut . Schauen Sie sich lieber einige der anderen Ansichten an. Sie können sehen, dass es uns genau zeigt, wer woran arbeitet. Dann kann ich gehen. Natürlich entscheide ich mich dafür, diese Ansicht zu duplizieren und meine eigene Version zu erstellen. Aber im Grunde zeigt es mir die Überschrift und die Unterüberschrift Es zeigt mir ein Bild oder vorgeschlagene Bilder, obwohl es Kanäle gibt , die ich erstellen möchte. Die andere Sache, die sie verwenden sogenannte Erweiterungen, die Ihnen die Anzahl der Datensätze anzeigen, die jeweils einen unterschiedlichen Status haben. Das ist also nur ein FTE-Pop-up mit dem, sowie eine wunderschöne Tabelle, die Ihnen zeigt, mit welchen Kreativen gerade beschäftigt ist. Was wirklich super einfach. Alles was Sie tun müssen, ist auf Copy base zu klicken. Es wird dich fragen, in welchem Workspace du es installieren möchtest? Ich kann nur Megs sagen. Und los geht's. Mal sehen, was das bewirkt. Es hat es für mich ausgefüllt, weil ich den kostenlosen Tarif habe, sodass ich nur eine Erweiterung verwenden kann. Nehmen wir an, wir sind damit zufrieden. Und das können wir natürlich, wenn wir den Status eines Autors haben, aber es ist gut zu wissen, dass das Dinge sind, die Sie tun können. Eine weitere Vorlage, die ich wirklich gerne zeige ist, wenn Sie die Project Tracker-Vorlage auswählen . Wenn Sie Ihre Vorlagen auswählen, werden Sie feststellen, dass auch diese Vorlage hervorragend ist weil sie eine sogenannte Oberfläche kombiniert, die eine andere Art ist, wie Sie Ihre Daten sehen können. Und es zeigt wirklich nur, dass Sie es verwenden können, sagen wir, für eine Markenauffrischung und Neugestaltung, eine Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit und eine neue Homepage, Willkommens-E-Mails und so weiter Tatsächlich hat das einen Tab für Aufgaben, Zeitpläne und Beauftragte und einen Tab für den Überblick Und wenn Sie sich dann mit Benutzeroberflächen befassen, werden Ihnen diese kleinen Augen auffallen. Dort sehe ich diese Schnittstelle. Wiegt eine Oberfläche, die mehr anpassbare Ansicht bietet? Sie verlassen sich nicht auf die Rasteransicht, die Kanban-Ansicht oder eine dieser Ansichten, sondern Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigene Oberfläche zu erstellen Und das wird Dinge wie Datenschutz ermöglichen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel alle zugrunde liegenden Daten als den Tag sehen, Vielleicht möchten Sie zum Beispiel alle zugrunde liegenden Daten als den Tag sehen an dem alle Daten gespeichert sind, die Eigentümer der Personen, die an den Daten arbeiten, dies nicht unbedingt benötigen. Sie könnten also Vorlagen und Benutzeroberflächen für jeden von ihnen entwerfen , um sicherzustellen , dass das, was sie in einer Tabelle sehen, genau zu ihrer Stellenbeschreibung passt , genau dem entspricht, was sie sich effektiv von Software erhoffen. Ich hoffe also, dass das auch nur zeigt, dass es sich natürlich um eine Vielzahl von verschiedenen Arten handelt, eine Vielzahl von verschiedenen Arten Sie einen Tisch nutzen können Bitte teilen Sie mir in den Rezensionen oder Kommentaren mit, ob Sie eine fortgeschrittenere Version dieses Kurses wünschen , da wir dann natürlich können und Schnittstellen und solche etwas detaillierter auf Automatisierungen und Schnittstellen und solche Dinge eingehen Aber was ich Ihnen nur mit einem Abschiedsgedanken hinterlassen werde ist, dass Automatisierungen eine weitere wirklich coole Sache sind Aber wenn Funktionen in einer Tabelle, auf die wir in einem nachfolgenden Kurs näher eingehen könnten, ermöglichen sie es Ihnen verschiedene Workflows auszulösen oder Dinge auszulösen, die passieren werden. Also gebe ich Ihnen einige Beispiele dafür, wann Sie das verwenden würden. Sie könnten beispielsweise eine Slack-Integration auslösen, die besagt, dass, wenn Sie Ihren Status ändern, Dan Ping, der Chefredakteur, die Solche Sachen sind großartig. Ansonsten verwende ich es in meinem täglichen Job häufig zum Tracking. So kann ich in jedem Status verfolgen , wie lange etwas verweilt , sodass ich sehen kann, wo sich der Stopp in einem bestimmten Prozess befindet Stopp in einem bestimmten Prozess Und noch viel mehr solche Sachen. Wenn es sich also um fortgeschrittenere Dinge handelt, von denen Sie hoffen, dass ein Tisch sie kann. Wir können das einfach in einem bevorstehenden Kurs behandeln und Sie können mir genau sagen , was Sie erreichen möchten. 8. Beispiel für E-Commerce-Inventar: Als Teil meiner täglichen Arbeit denken wir, dass E-Commerce eine ganze Reihe von Tabellen beinhaltet , die ich in diesem Beispiel mit Ihnen teilen werde . Genau so können Sie eine Tabelle aus Sicht eines Ökonomen verwenden. Das ist also ein Duplikat einer ähnlichen Basis dessen, was wir bei der Arbeit verwenden. Und im Endeffekt wird uns das helfen sowohl Web-Aufgaben zu bewältigen, die andere Mitarbeiter unserem Team melden, um sie aus inhaltlicher Sicht zu bearbeiten, als auch Fotografie war eine der Registerkarten Studio, wie Shooting erforderlich ist Hier kannst du sehen, dass es eine ganze Reihe verschiedener Produktnamen geben wird , denen diese externen Links zugeordnet sind. Wenn es ein internes Foto-Briefing gibt, kann es hier festgehalten werden. Dann gibt es ein Drop-down-Menü , über das Sie entweder Packshots oder Lifestyle-Shots oder Patch-On-Lifestyle-Aufnahmen entweder Packshots oder Lifestyle-Shots oder Patch-On-Lifestyle-Aufnahmen machen können , um dem Fotografen mitzuteilen , was Sie von ihm erwarten. Ob die Probe vom Lieferanten stammt oder ob wir sie aus einem Bestand entnehmen müssen und was der Grund für die Frist ist. Also sind wir ein Feature und später ein unbenutztes? Steht vielleicht eine Kampagne an? Ist keine neue Marke. Also vielleicht, wenn es keine neue Marke gibt, können wir vielleicht auf frühere Beispiele der Fotos verweisen , die wir zuvor für sie gemacht haben. Wenn nicht, wenn die Marken und natürlich, werden wir damit beginnen, dieses CI zu erstellen, das möglicherweise auf dem basiert, was sie auf ihrer Website haben. Und dann all die erweiterten Informationen einschließlich Schrägcode , Barcode usw. Das ist also ein Beispiel dafür , wie es verwendet werden kann. Das andere Beispiel, für das es im E-Commerce-Bereich verwendet werden kann , ist die Bestandsverfolgung. RStudio hat also viel Material und Ausrüstung, also das sind Kameras Ich gebe Blitzproben , die wir verwenden müssen. Und so können Sie noch einmal sehen, hier ist der Produktname, die Marke, das Produktbild. Also, wie sieht es genau aus? Was ist die Menge , die wir zur Verfügung haben? Und was ist der Zustand. Dies ist natürlich besonders wichtig, wenn Sie den Zustand Ihrer Fotos verfolgen möchten . Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Qualität oder den Zustand Ihrer Kameras, Ihrer Mikrofone usw. verfolgen die Qualität oder den Zustand Ihrer Kameras, Ihrer Mikrofone usw. Und dann kannst du auch einfach diese Inventar-Dropdown-Liste verwenden, die zeigt, ist das ein Beispiel, ist es eine Styling-Requisite Ist es Ausrüstung oder ist es ein Produktionsprodukt? Also nochmal, super nützlich. Es gibt noch eine weitere, die für Produkte bestimmt ist, die auf unserer Website veröffentlicht werden. Also nochmal, ganz ähnlich wie im Studio bei harschen Dreharbeiten erforderlich. Es ist eher eine detaillierte Datenbank , die Sie ausarbeiten können. Und noch einmal, das hilft uns im Grunde nur dabei, Termine zu verwalten und den Überblick zu behalten Sie können das in einer Kalenderansicht sehen Sollten wir unsere Termine lieber auf diese Weise darstellen wollen? Aber weil das eine Dummheit ist, teilt es nicht mit, was genau dort passiert Und schließlich eines der Dinge, die ich Arbeit im E-Commerce sehr wichtig fand, insbesondere wenn es ein proprietäres Backend oder CMS oder eine anders aussehende Oberfläche gibt CMS oder eine anders aussehende Oberfläche Wir sprechen also nicht von WordPress, Squarespace oder Wix, wir sprechen von einem benutzerdefinierten Bolts-Backend Im Grunde bedeutet das also, dass wir in jeder unserer Stützpunkte Lernzentren haben müssen in jeder unserer Stützpunkte Lernzentren Ich versuche, mich effektiv für die Einbeziehung dessen einzusetzen, was wir als Lernzentrum bezeichnen. Dann kannst du sehen, ich habe es mit einem Etikett versehen, ist es eine dynamische Landingpage oder DLP, wie ich es nenne, ist es ein Category Management-Job? Handelt es sich um einen Weiterleitungsjob? Ist es eine Funktion, Jobs zu speichern, sodass die bestimmte Ressource oder Person, die mit einem Job beauftragt ist, vor allem am Anfang, einfach hingehen und nachschlagen kann , wie macht dieses Unternehmen UTM-Tracking Warum wurden die Überlegungen zur Automatisierung getroffen? Was sind die Nuancen in Bezug auf die Art wie wir unsere Produkte referenzieren? Und all dies arbeitet zusammen , sodass es fast wie eine Sandbox aussieht, in der alle an demselben Datensatz arbeiten Es gibt einen einzigen Punkt der Wahrheit, der natürlich unglaublich wichtig ist Und das wird bedeuten , dass der Iran an einem Strang zieht. Wir sind alle auf dem neuesten Stand und verlassen uns weniger auf E-Mails Ich kann auf jeden Fall bezeugen , dass die Verwendung einer Tabelle Ihre Abhängigkeit von E-Mails verringert, insbesondere wenn Sie mit Ihren Kunden innerhalb eines Tisches zusammenarbeiten Ihren Kunden innerhalb eines Jetzt werden Sie die Teammitglieder in den Kommentaren taggen Wenn die Dinge zur Genehmigung bereit sind , werden Sie den Zehnten Dinge zur Genehmigung bereit sind Sie müssen keine lange und komplizierte E-Mail senden , die eigentlich nur versucht wird, jemandem die Phasen seines Projekts mitzuteilen Ich hoffe also, dass das genau zeigt, wie Sie es im Kommentarbereich verwenden können. 9. Kundenkommunikation: Abgesehen von dem, was ich in diesem Kurs beschrieben habe , wie Sie Airtable verwenden können, um den Projektfortschritt zu verfolgen Dies sind natürlich zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie Ihre neuen Schriftkenntnisse jetzt in Ihrem kreativen Unternehmen anwenden können . Eine weitere häufige Anwendung besteht darin, Ihr Unternehmen auf das absolut nächste Level zu heben. Mit der erweiterten Kundenkommunikation können Sie eine Tabelle verwenden, um alle Ihre Kundendaten an einem Ort zu speichern und dann Felder für den Namen, die Kontaktinformationen und die bevorzugten Kommunikationsmethoden zu erstellen . Irgendwelche anderen relevanten Informationen? Vielleicht sind es Kindernamen, sie haben Namen von Haustieren und so weiter. Dies stellt sicher, dass Sie schnell auf wichtige Kundeninformationen zugreifen können, wann immer Sie diese benötigen. Sie können Ihre Kunden sogar als Mitarbeiter in Ihre Datenbank einladen , sodass sie auf bestimmte Tabellen oder Ansichten zugreifen können, um sie über ihr Projekt sowie über alle Aktualisierungen zu Zeitplänen und Ergebnissen usw. auf dem Laufenden zu halten sowie über alle Aktualisierungen zu Zeitplänen und Ergebnissen usw. auf dem Zeitplänen und Ergebnissen Pflanzen können Feedback auch direkt in einer Tabelle geben, reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit fördert was eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit fördert und langwierige E-Mail-Ketten für Kunden überflüssig macht Dies wäre eine großartige Funktion zum Kommentieren von Tabellen , mit der Diskussionen erleichtert und Kundenfeedback zu bestimmten Datensätzen eingeholt werden können Diskussionen erleichtert und Kundenfeedback zu bestimmten Datensätzen eingeholt Kundenfeedback zu bestimmten Datensätzen Sie können Kunden erwähnen, indem Sie eine Handlung gefolgt vom Namen verwenden, um sicherzustellen, dass sie Benachrichtigungen über relevante Updates und Mitteilungen erhalten . Mit einer Tabelle können Sie Dateien direkt an Ihre Datensätze anhängen , sodass Sie diese Funktion verwenden können, um Modelle, Dokumente oder andere Dateien, die sich auf Ihr Projekt beziehen, zu teilen , zu entwerfen , zu Und Kunden können einfach auf diese Dateien zugreifen und sie herunterladen , um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Sie können E-Mail-Erinnerungen auch automatisieren. Mit den Automatisierungsfunktionen von Air Tables können Sie also E-Mail-Erinnerungen für wichtige Projektmeilensteine oder bevorstehende Termine einrichten wichtige Projektmeilensteine oder bevorstehende Termine Mit dieser Versicherung bleiben sowohl Sie als auch Ihre Kunden auf dem Laufenden und halten Projektzeitpläne ohne manuelle Nachverfolgung ein. Sie können sie auch für Berichte und Erkenntnisse verwenden Das Generieren von Berichten und Zusammenfassungen mithilfe von Tabellen, Aggregationen, Falschmeldungen und Gruppierungen ist also sehr Aggregationen, Falschmeldungen und Gruppierungen Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden Zeitpläne für den Projektfortschritt und alle anderen relevanten Informationen in einem Kit und in visuellen Formaten präsentieren Zeitpläne für den Projektfortschritt und alle anderen relevanten Informationen Ihren Kunden Zeitpläne für den Projektfortschritt und alle anderen relevanten Informationen in einem Kit und in visuellen Sie können also sehen, dass Sie allein durch die Verwendung dieser coolen Funktionen die Verwendung dieser coolen Funktionen Ihre Kundenkommunikation optimieren, die Zusammenarbeit fördern und die Transparenz erhöhen können Zusammenarbeit fördern und die Transparenz erhöhen also alles an einem Ort zentralisiert ist, sparen Sie jede Menge Zeit, minimieren Missverständnisse und führen Ihre Projekte viel 10. Lass uns deine Datenbank entwerfen: In einer Tabelle können Sie mithilfe verschiedener Tabs, der sogenannten Tabellen, verschiedene Aspekte Ihres kreativen Geschäfts organisieren und verwalten. Hier sind einige Szenarien, in denen Sie erwägen könnten , verschiedene Tabs in einer Tabelle zu verwenden verschiedene Datenkategorien zu organisieren. zu verwenden empfohlen, verschiedene Tabs zum Kategorisieren und Speichern verschiedener Datentypen Sie könnten zum Beispiel einen Tab für Kunden und jetzt das gesamte Projekt haben , einen weiteren Tab für Inventar, Finanzen oder vielleicht Teammitglieder. Die Trennung ermöglicht es Ihnen, den Bezug zu den Daten organisiert und leicht zugänglich zu halten und mehrere Projekte zu verwalten. Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten, können Sie diese einzeln verfolgen und verwalten, indem Sie für jedes Projekt einen eigenen Tab indem Sie für jedes Projekt einen eigenen Tab erstellen. Jede Registerkarte kann projektspezifische Details wie Zeitpläne, Aufgaben, Termine, Fortschritte sowie Kundenkommunikation, Nachverfolgung von Ressourcen oder Ressourcen enthalten projektspezifische Details wie Zeitpläne, Aufgaben, Termine, Fortschritte sowie Kundenkommunikation, Nachverfolgung von Ressourcen oder Ressourcen Wenn Ihr kreatives Geschäft die Verwaltung von Ressourcen oder kreativen Ressourcen wie Bildern, Videos oder Designdateien beinhaltet Verwaltung von Ressourcen oder kreativen Ressourcen wie Bildern, . Sie können jedem dieser Elemente einen eigenen Tab zuweisen und organisieren Jeder Datensatz auf dieser Registerkarte steht für eine bestimmte Ressource oder Säure, zum Beispiel Metadatenbeschreibungen sowie möglicherweise die Links zu den Dateien. Speichern von Kundeninformationen. Wenn Sie einen Tab speziell für Kundeninformationen verwalten, können Sie alle relevanten Details zu Ihren Kunden an einem Ort speichern , einschließlich Kundennamen, Kontaktinformationen, Einstellungen für den Projekthistorie und alle anderen Informationen, die Sie benötigen, um einen personalisierten und effizienten Kundenservice zu bieten, Teammitglieder oder Mitarbeiter zu verwalten Wenn Sie mit einem Team oder mit Freelancern zusammenarbeiten, kann es hilfreich sein, einen eigenen Tab für Teammitglieder zu haben Sie können Felder für ihre Namen, Rollen, Kontaktinformationen und alle anderen relevanten Details hinzufügen. Diese Registerkarte kann auch als zentrales Verzeichnis für den einfachen Zugriff auf Informationen der Teammitglieder dienen für den einfachen Zugriff auf Informationen der Teammitglieder und Daten und Kennzahlen analysieren. Wenn Sie Kennzahlen oder Daten zu Ihrem kreativen Unternehmen analysieren und verfolgen möchten , kann die Erstellung eines separaten Tabs von Vorteil sein. Diese Registerkarte kann Felder für wichtige Leistungsindikatoren, KPIs, Finanzdaten, Marketinganalysen oder andere Datenpunkte enthalten wichtige Leistungsindikatoren, KPIs, Finanzdaten, Marketinganalysen , die Sie überwachen und analysieren möchten Denken Sie daran, dass die Anzahl der Tabs Sie in einer Air-Tabelle erstellen, von der Komplexität und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängt der Komplexität und den spezifischen Anforderungen . Mithilfe verschiedener Tabs können Sie Daten organisieren, Arbeitsabläufe optimieren und Einblicke in die verschiedenen Bereiche Ihres Unternehmens gewinnen die verschiedenen Bereiche Ihres während Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt Sie können natürlich Tabs hinzufügen und ändern, um neuen Anforderungen gerecht zu 11. 10 Wörter, die du wissen musst: Wenn Sie eine Tabelle verwenden, ist es wichtig, die wichtigsten Begriffe zu verstehen, ist es wichtig, die wichtigsten Begriffe zu verstehen damit Sie navigieren und dann die Plattform optimal Hier sind zehn wichtige Trends, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Basis Nummer eins. Eine Basis und eine Tabelle sind der Hauptcontainer für Ihre Daten. Es ist wie eine Datenbank , die all Ihre Tabellen, Ansichten und Datensätze enthält . Tabelle. Eine Tabelle stellt eine Sammlung von Datensätzen in einer Tabelle dar. Stellen Sie sich das so vor, als würden einzelne Blätter in Ihrer Datenbank angezeigt. Tabellen werden verwendet, um bestimmte Datentypen zu organisieren und zu strukturieren z. B. um Kundenprojekte zu inventarisieren und aufzuzeichnen. Datensatz ist eine einzelne Entität in Ihrer Tabelle und enthält alle Informationen, die einem bestimmten Element, einer Entität oder einem bestimmten Objekt zugeordnet sind. In einer Kundentabelle würde beispielsweise jeder Datensatz einen einzelnen Kunden darstellen und das Detailfeld, Feld enthalten. Die einzelnen Datenelemente innerhalb eines Datensatzes enthalten also bestimmte Arten von Informationen wie Textnummern, Daten, Anlagen, Kontrollkästchen oder Drop-down-Listen Felder definieren die Struktur und die Eigenschaften Ihrer Datenansicht. Eine Ansicht bestimmt, wie Daten in Ihrer Tabelle angezeigt und organisiert werden. Die Tabelle bietet verschiedene Ansichten, einschließlich Rasteransichten, bei denen es sich um eine herkömmliche tabellenähnliche Ansicht handelt . Galerieansicht, in der Datensätze als visuelle Karten angezeigt werden. Kalenderansicht, in der Sie Termine und Ereignisse visualisieren können Und Kanban oder Kanban-Ansicht, die Karten und Spalten verwendet, um Ihre Arbeitsabläufe in Vollzeit zu verwalten Ein Filter, mit dem Sie das Datensatzinterview anhand bestimmter Kriterien eingrenzen können . Sie können Filter anwenden, um nur die Daten anzuzeigen , die bestimmte Bedingungen erfüllen, sodass Sie sich leichter auf die relevanten Informationen, Formeln, Formeln oder Ausdrücke konzentrieren können, die Berechnungen durchführen oder dynamische Inhalte auf der Grundlage der Werte und Ihrer Felder generieren . Mit Formeln können Sie Berechnungen automatisieren, Text bearbeiten, und andere Funktionen ausführen, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Ihren Daten abzuleiten andere Funktionen ausführen, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Ihren Daten abzuleiten aussagekräftige Verlinkter Datensatz. Ein verknüpfter Datensatz als Feldtyp, der eine Verbindung zwischen Datensätzen in verschiedenen Tabellen herstellt . Es ermöglicht Ihnen, Beziehungen oder Verknüpfungen zwischen den Daten herzustellen , sodass Sie verwandte Informationen verknüpfen können. Beispielsweise das Verknüpfen eines Projektdatensatzes mit einem Kundendatensatz in separaten Tabellen. Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter ist eine Person, die Sie einladen, auf Ihre Airtable-Basis zuzugreifen und dort zu arbeiten Mitwirkende können je nach den Berechtigungen, die Sie ihnen gewähren, unterschiedliche Zugriffsebenen haben , darunter „Nur anzeigen“, „Bearbeiten“ , darunter „Nur anzeigen“, „Bearbeiten“ oder „Vollzugriff Berechtigungen, die Sie ihnen gewähren Sie können dann zu den Daten beitragen, in Echtzeit zusammenarbeiten und natürlich der Kommentarfunktion an Diskussionen innerhalb der Datenbank teilnehmen mithilfe der Integration der Kommentarfunktion an Diskussionen innerhalb der Datenbank teilnehmen. Die Tabelle bietet Integrationen mit anderen Apps und Diensten Um seine Funktionalität zu verbessern. Integrationen ermöglichen es Ihnen , eine Tabelle mit Tools wie Slack, Google Calendar, Zapier oder Integral Matt zu verbinden , sodass Sie Workflows automatisieren, Ihre Daten synchronisieren und die Funktionen Ihrer Airtable-Basis erweitern die Funktionen Ihrer Airtable-Basis Aber wenn Sie diese Schlüsselkonzepte verstehen, verfügen Sie über eine solide Grundlage , um Airtable effektiv zu nutzen und natürlich seine Funktionen zu nutzen, um Ihre Daten für Ihr spezielles kreatives Unternehmen zu organisieren, zu verwalten und zu analysieren Ihre Daten für Ihr spezielles kreatives 12. Identifiziere deine Geschäftsanforderungen: Bevor Sie sich mit einer Tabelle befassen, ist es wichtig, Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und -ziele zu ermitteln . Lassen Sie uns den Prozess also in ein paar wichtige Schritte aufschlüsseln. Im ersten Schritt sollten Sie also Ihren aktuellen Arbeitsablauf bewerten. Schauen Sie sich Ihren bestehenden Arbeitsablauf genauer an und identifizieren Sie die Punkte Nun, Ineffizienzen. Haben Sie Probleme mit dem Projektmanagement, Kundenkommunikation oder ist das die Organisation Ihrer kreativen Ressourcen , mit denen Sie zu kämpfen haben diese Herausforderungen verstehen Sie diese Herausforderungen verstehen, können Sie die Bereiche ermitteln , in denen es die größten Auswirkungen haben kann . Und dann beginnen Sie natürlich mit ihrem Schritt, um Ihre Ziele zu finden. Was erhoffen Sie sich also, indem Ihren kreativen Prozess rationalisieren Möchten Sie die Zusammenarbeit im Hans-Projekttracking verbessern oder Ihre Produktivität steigern? Definieren Sie Ihre Ziele klar. Ich kann Ihnen versichern, dass Ihre Implementierung von Airtable tatsächlich Ihren Zielen entspricht Schritt drei besteht darin, die wichtigsten Verbesserungsbereiche zu identifizieren die spezifischen Bereiche und Ihr Unternehmen zu identifizieren , die von der Verwendung eines Tail profitieren könnten. So möchten Sie beispielsweise den Onboarding-Prozess für Kunden optimieren , bestimmte Aufgaben automatisieren, sich wiederholende Aufgaben automatisieren oder eine zentrale Datenbank für Ihre kreativen Ressourcen erstellen Dieses Band wird Ihnen helfen, Ihre Bemühungen zu konzentrieren und das Beste aus den Funktionen Ihrer Tabellen herauszuholen. Schritt vier besteht darin, die erforderlichen Daten und Felder zu ermitteln dabei die Art der Informationen zu berücksichtigen, die Sie für jeden Verbesserungsbereich erfassen müssen . Daher ist es noch wichtig, die wesentlichen Datenpunkte zu bestimmen und entsprechende Felder in Airtable zu erstellen noch wichtig, die wesentlichen Datenpunkte zu bestimmen und entsprechende Felder in Airtable Wenn Sie beispielsweise das Onboarding Ihrer Kunden optimieren möchten , benötigen Sie Felder für Kundenkontaktinformationen, Projektdetails, Termine und Ergebnisse Schritt fünf besteht darin, Ihre Arbeitsplatzstruktur zu planen. Daher ist es wichtig, darüber nachzudenken, wie Sie Ihren Airtable-Arbeitsbereich strukturieren möchten . die Tabellen zu identifizieren, die Sie benötigen, und wie sie noch darum, die Tabellen zu identifizieren, die Sie benötigen, und wie sie zueinander in Beziehung stehen. So können Sie beispielsweise Tabellen für Kunden, Projekte, Aufgaben und Ressourcen haben , die den Datenfluss visualisieren und sicherstellen, dass er mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt Ihren Geschäftsanforderungen diese wenigen Schritte befolgen, erhalten Sie hoffentlich ein besseres Verständnis dieser Geschäftsanforderungen sowie Ihrer Ziele, wenn Sie eine Tabelle verwenden, um Ihr kreatives Geschäft oder Projekt zu optimieren Diese Vorbereitungsphase ist also von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellen wird, dass Sie eine erfolgreiche und reibungslose Implementierung auf einem Tisch haben auf einem Tisch 13. Einrichtung deines Arbeitsbereichs: Das Einrichten eines Arbeitsbereichs in einer Tabelle ist ein unkomplizierter Vorgang, mit dem Sie eine benutzerdefinierte Umgebung erstellen können Sie eine benutzerdefinierte Umgebung erstellen die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung , die Ihnen den Einstieg erleichtert. Melden Sie sich also zunächst in einer Tabelle an, besuchen Sie die Air Table-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an oder erstellen Sie einen mit Ihren Anmeldeinformationen besuchen Sie die Air Table-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an oder erstellen Sie einen mit Ihren Anmeldeinformationen Sie können sich, wie bereits erwähnt, einfach mit einem kostenlosen Tarif anmelden. Das ist absolut in Ordnung. Eine neue Basis erstellen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Airtable-Dashboard weitergeleitet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus Neue Basis, Sie auf die Schaltfläche Plus Neue Basis um Ihre neue Basis zu erstellen. Hier können Sie entweder eine Vorlage auswählen , die von vorne beginnt. Die Tabelle bietet eine breite Palette von Designvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle. Und Sie können ganz einfach eine Vorlage auswählen, die Ihren kreativen Geschäftsanforderungen entspricht, oder mit einer leeren Basis beginnen , um Ihren Arbeitsbereich von Grund auf neu zu erstellen. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt, benennen Sie Ihre Basis geben Sie Ihrer Basis einen aussagekräftigen Namen , der ihren Zweck widerspiegelt Wenn Sie also beispielsweise eine Tabelle verwenden , um Ihre Designprojekte zu verwalten, könnten Sie sie Designs Project Tracker nennen. Als Nächstes möchten Sie eine Tabelle in Ihrer Basis erstellen . Sie müssen die Tabellen verschiedenen Kategorien oder Aspekten Ihres kreativen Geschäfts zuordnen, damit Sie sich Tabellen als einzelne Tabellen oder Tabs vorstellen Tabellen als einzelne Tabellen oder Tabs Sie könnten beispielsweise Tabellen für Kunden, Projekte, Inventar, Finanzen oder andere relevante Bereiche erstellen Projekte, Inventar, . Als Nächstes möchten Sie Ihre Felder definieren. In jeder Tabelle definieren Sie also Felder, um bestimmte Informationen zu erfassen. Identifizieren Sie zunächst die wichtigsten Daten , die Sie für jede Tabelle verfolgen möchten. In der Kundentabelle könnten Sie beispielsweise Felder wie Kundenname, E-Mail, Telefonnummer und Projekthistorie haben . Sie können Felder verschiedener Typen wie Text, Zahlen, Daten, Anlagen, Kontrollkästchen und Maulwurf hinzufügen Zahlen, Daten, Anlagen, Kontrollkästchen und Maulwurf Anschließend können Sie Ihre Feldeigenschaften anpassen. Das Anpassen Ihrer Feldeigenschaften basiert also auf Ihren Anforderungen Sie können zum Beispiel Formatierungsoptionen festlegen, Sie für erforderlich halten die Sie für erforderlich halten, oder Dropdownlisten für eine konsistente Dateneingabe definieren Dropdownlisten für eine konsistente Dateneingabe Beziehungen aufbauen. Wenn es sich um Beziehungen zwischen Tabellen handelt, können Sie die Verbindungen natürlich mithilfe verknüpfter Felder herstellen . Wenn Sie beispielsweise eine Projekttabelle in der Tabelle eines Kunden haben , möchten Sie möglicherweise ein Projekt oder einen bestimmten Kunden verknüpfen , indem Sie ein Linkfeld hinzufügen , das auf die Tabelle des Kunden verweist , und Ansichten entwerfen. Die Tabelle bietet verschiedene Ansichten zur Visualisierung Ihrer Daten. Die GridView ist die Standardansicht, Ihre Daten in tabellenähnlichen Formaten angezeigt Sie können auch zusätzliche Ansichten wie Galerieansicht, Kalenderansicht oder Kanban-Ansicht erstellen Ansichten wie Galerieansicht, , je nachdem, welche Sie verwenden möchten , um Ihre Daten für die Einrichtung von Mitarbeitern zu präsentieren . Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten oder wenn Sie Ihre Datenbank mit Kunden oder Mitarbeitern teilen, können Sie sie als Mitarbeiter in Ihre Datenbank einladen Bestimmen Sie die Zugriffsebene, ob sie nur die Basis sehen können, Änderungen vornehmen, alle verwalten die Basis der Linienseite Sie passen den Arbeitsbereich an. Bei der Anpassung Ihres Arbeitsbereichs geht es allem darum, Ihre Tabellen neu anzuordnen Sie fügen Felder in Ihren Ansichten die zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Sie können die Größe von Spalten ändern, Felder per Drag-and-Drop verschieben und Ihre Ansichten neu anordnen, um einen übersichtlichen und intuitiven Arbeitsbereich zu schaffen und intuitiven Arbeitsbereich Und das war's. Mit diesen Schritten können Sie in einer Tabelle einen Arbeitsbereich einrichten, der Ihren kreativen Geschäftsanforderungen oder Ihrem bevorstehenden Projekt Denken Sie daran, dass heute natürlich eine Tabelle die hochgradig anpassbaren Umgebungen bietet. Also zögern Sie nicht zu experimentieren. Dies erfordert Zeit und Iterationen, um Ihr Setup im Laufe der Zeit zu verfeinern. In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen meine empfohlene Vorgehensweise für die Verwaltung längerfristiger kreativer Projekte 14. Dein Projekt: Der beste Weg, um zu lernen, besteht natürlich darin, das, was Sie gelernt haben, in die Praxis umzusetzen. Und das ist natürlich der Grund, warum wir festlegen müssen , was unser Projekt für diesen Kurs sein wird. Dieser ist also wirklich, wirklich einfach. Ich möchte, dass Sie nur einen absolut grundlegenden Überblick über anstehende Aufgaben oder vielleicht nicht über die Kundenlisten erstellen anstehende Aufgaben oder vielleicht nicht über die , da wir natürlich nicht möchten, dass Sie vertrauliche Informationen weitergeben. Aber wenn Sie Dummy-Daten haben und gerne teilen möchten, wie Sie eine Tabelle verwenden Ich würde gerne einen Screenshot sehen. Dies kann eine Rasteransicht, eine Kalenderansicht in der Galerieansicht oder eine Kanban-Ansicht sein, je nachdem, was Sie am liebsten teilen, um Betten zu teilen Ich würde gerne sehen , dass du ein bisschen spielst, eine kleine Geige Ihr alle habt es verursacht. Gerne können Sie auch eine bereits vorhandene Vorlage verwenden. Wenn der Gedanke, bei Null anzufangen, sich als etwas zu viel herausstellt, dann können Sie natürlich jede Art von Vorlagen verwenden. Und ja, ich würde gerne sehen wie Sie die verschiedenen Drop-Downs verwenden Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten , wie Sie eine Tabelle verwenden können, dass sich ehrlich gesagt um etwa 100 verschiedene Anwendungen davon handelt. Ich bin also wirklich nur daran interessiert zu sehen, wofür Sie es verwenden möchten. Und ich kann es kaum erwarten, Kommentare abzugeben und in den Kommentarbereichen darüber zu teilen und zu chatten. Also zögern Sie nicht, das zu tun. Hoffentlich solltest du nicht länger als 15 Minuten oder so brauchen. Viel Glück. 15. Vielen Dank!: Herzlichen Glückwunsch, Sie haben den Einzelunterricht von mir erfolgreich abgeschlossen den Einzelunterricht von und ich könnte mich nicht mehr für Sie freuen Danke du mich auf dieser Lernerfahrung Ich hoffe, dass Sie sich jetzt in der Lage fühlen , Ihre Creats-Projekte zu verwalten und die Zeitkommunikation mithilfe einer Tabelle effizienter abzuwickeln . In diesem Kurs haben wir uns natürlich den leistungsstarken Funktionen einer Tabelle befasst, von der Organisation von Daten Zusammenarbeit mit Teamkollegen und Kunden bis hin zu allem, was dazwischen liegt Ich vertraue also darauf, dass sich Ihre neu gewonnene Fähigkeit als von unschätzbarem Wert erweisen wird , wenn Sie Ihr längerfristiges kreatives Projekt mit Leichtigkeit und Effizienz angehen Ihr längerfristiges kreatives Projekt mit Aber unsere Reise endet nicht hier. Ich ermutige Sie, sich bitte einen Moment Zeit zu nehmen, um dieses Feedback zum Kurs Shale zu überprüfen Bitte teilen Sie mir mit, wie es und ob dieser Kurs Ihnen tatsächlich bei Ihren kreativen Bemühungen geholfen hat Ihnen tatsächlich bei Ihren kreativen Bemühungen geholfen , werden Sie natürlich nicht nur dazu beitragen, ist, und ob dieser Kurs Ihnen tatsächlich bei Ihren kreativen Bemühungen geholfen hat, werden Sie natürlich nicht nur dazu beitragen, mich zu verbessern, sondern auch zukünftige Schüler noch besser anzuleiten und ihnen zu helfen, ihre eigene Airtable-Reise zu beginnen Ich würde mich freuen, Ihre Arbeit in Aktion zu sehen. Bitte posten Sie also natürlich Ihre Projekte. Ich würde mich freuen, wenn du das mit der Community teilst. Lassen Sie uns diese Errungenschaften wirklich feiern, andere inspirieren und die Kraft eines Tisches als Ganzes für unseren kollektiven kreativen Fortschritt nutzen . Nochmals vielen Dank, dass Sie sich für meinen Kurs entschieden haben. Ich hoffe, Sie fanden es informativ, ansprechend und vor allem nützlich für Ihren beruflichen Werdegang. Und ich kann es kaum erwarten, im nächsten zu sehen , dass wir es weiter ein bisschen besser machen können.