Fillable PDF - So erstellen Sie markierte interaktive Formen

1. Einführung: Jungs, die Sachen abbauen. Ich bin freischaffende Grafikdesignerin und lebt in Vancouver, B. C. In den letzten neun Jahren habe ich Dinge wie Markenidentitäten, Werbematerialien, Verpackungs-Websites entworfen Werbematerialien, , wenn Sie jemals musste ein Formular oder eine Mitgliederanmeldung oder eine Art Dokument entwerfen, das Sie Leute zum Filo brauchten. Drucken und alles von Hand zu tun ist nicht nur mühsam, sondern dann erfordert es, dass sie gescannt oder fotografiert werden oder Fakten zurück zu Ihnen. Ja, in diesem Kurs gibt es noch Faxgeräte. Ich werde Ihnen beibringen, wie man ein statisches Dokument nimmt und es in eine Silbe verwandelt. Pdf, damit Ihre Benutzer ihre Antworten eingeben und direkt per E-Mail an Sie senden können. Und das ist auch nützlich. Wenn Sie benötigen, um es Dokumente Ihr Handy eine häufige Basis, wie Rechnungsstellung oder eine Art von Dokumenten, die Berechnungen erfordern senden. Sie können ein PDF so einrichten, dass es für Sie Geschichten tun wird. Steuern hinzufügen, Summen tun. Einige der Themen, die ich behandeln werde, sind das Entwerfen der PDF-Datei, das Exportieren und das anschließende Einrichten des Dokuments, um sowohl textbasierte Philip alle Bereiche numerische, die eingerichtet werden können, um Berechnungen durchzuführen. Diese Klasse richtet sich an Benutzer, die ein funktionierendes Wissen über Illustrator und Akrobat oder im Design haben . Aber all das Zeug, das ich mache, wird ziemlich einfach sein. Also, selbst wenn Sie nur die Testversionen von jedem herunterladen möchten, sollten Sie in Ordnung sein. Am Ende dieser Klasse werden Sie in der Lage sein, jede Art von statischen Dokumenten zu nehmen und es in ein interaktives zu verwandeln. Sie können auch RL hinzufügen, und das Beste daran ist, dass jeder ein eigenes Branding darauf haben wird. Wenn dies also etwas ist, das Sie Ihrem Workflow hinzufügen möchten, dann gehen wir zu Lektion 1 weiter. 2. Chp1 – Entwerfen des Formulars: Also lassen Sie uns so tun, als müssten Sie ein Formular wie einen Fragebogen oder eine Anwendung entwerfen. Nur etwas mit textbasierten Feldern. So könnten Sie Google-Formulare oder eine Online-Version verwenden. Die Leute könnten sie einfach per E-Mail senden und sie einreichen. Aber wenn du etwas brauchst, das du Teoh brauchst, kein Abdruck. Oh, halten Sie die Akte. Behalten Sie eine gedruckte Kopie oder so etwas. Dafür würdest du das benutzen. Also werden wir einen Fragebogen über einen Klienten entwerfen, der etwas Arbeit erledigen möchte. Also, was sind einige Dinge, die Sie von ihnen wissen müssen? Also müssen Sie ihren Namen kennen, die Kontaktinformationen, all diese Art von Sache und dann einige Besonderheiten über den Job. Also, was sehen sie von dir getan haben? Ist das eine Webseite? Ist das Verpackungsdesign? Gibt es eine Frist, zu der sie das Projekt davon abschließen müssen, ob sie ein Budget im Auge haben ? Wenn sie irgendwelche Materialien zur Hand haben,oder wenn es etwas ist, das von Grund auf neu gemacht wird. , Wenn sie irgendwelche Materialien zur Hand haben,oder wenn es etwas ist, das von Grund auf neu gemacht wird Ähm , an diesem Punkt habe ich nur alle Kisten allein. Es fühlte sich in gewisser Weise ein wenig zu überwältigend an, also trenne ich sie nur nach Kategorien. Also die erste ist nur die Information über die Person und dann die mittleren Box-Augen werden die Projekt-Besonderheiten sein. Und ich richte alles neu aus, um ein bisschen mehr Platz für die dritte Box zu machen, die ich unten haben werde . Das sind nur noch verschiedene Fragen. , Manchmal ist es hilfreich zu wissen,wie die Leute dich gefunden haben, ob es Mundpropaganda ist oder wenn es darum geht, dein Portfolio online zu finden, es ist einfach gut zu wissen, wie sie auf deine Arbeit stoßen und dann alle anderen Informationen, die die sie brauchen könnten. Teoh lass dich wissen, ähm, ist das letzte Feld unten da? Nun, da das alles entworfen ist, öffnen wir es in Acrobat und erstellen Sie die fehlbaren Teile 3. Chp2 – Erstellen von ausfüllbaren Feldern: Ich habe den Fragebogen geöffnet. Wir haben gerade in zwei verschiedenen Akrobaten entworfen. Disteln, Acrobat 10. Und das ist eine kreative Wolke aus dem Grund, warum ich das getan habe. Wie Sie sehen können, dass das Layout in jedem etwas anders ist. Also, ähm, zuerst alle, um es in ein Formular in einer älteren Version von Acrobat zu konvertieren, würden Sie zu Tools gehen. Und dann gibt es einen Tab hier, der Formulare sagt, und Sie können einfach gehen, um zu erstellen. Es wird sagen, Verwenden Sie das aktuelle Dokument, Sie sagen Ja, Klicken Sie erneut auf Weiter, und Sie können sehen, dass es alle Bereiche in die lila Felder umgewandelt und nahm den Titel von über den Büchern. Weise ist es irgendwie klug, also machen wir das Gleiche hier drüben in diesem. Sie müssen zu Werkzeugen gehen und dann gehen Sie, um Formularstart vorzubereiten und er tut das gleiche, so dass Sie in beiden sehen können Sie eine rechte Spalte, die alle Namen der Felder listet . Sie können diese ändern, wenn Sie möchten, aber das Wichtigste ist, dass keine Box den exakt gleichen Namen darauf haben kann. Wenn Sie dies tun, wenn Sie sagen, dass Sie diesen einen Namen und diesen einen Namen nennen, was auch immer die Eingabe in diesem ist, wenn sie ihren Namen hier eingeben, würde er automatisch auch in diesen eingegeben werden, , da diese Felder den gleichen Namen haben würden. Das ist also wirklich wichtig, sich daran zu erinnern, besonders wenn wir zu dem Formular übergehen, das Berechnungen durchführt. Dieser sieht so aus, als wäre er umgewandelt worden. Fein spät. Wirklich, Das ist älter ist es für einen textbasierten. Sie möchten nur sicherstellen, dass alle Bereiche, in denen Sie jemanden benötigen, um eine Antwort einzugeben , in diese lila Dokumente oder lila Felder konvertiert werden und dass es keine zusätzlichen violetten Felder gibt, die Sie nicht benötigen. Manchmal ist dieses, Ich bin mir nicht sicher, warum es es es dieses Mal nicht getan hat, aber manchmal, wenn es einen Kasten mit Text in ihm oder um sieht, es wandelt es zu einer Füllung ein Kugelfeld. Also würden Sie diese Kästchen einfach löschen. Aber sagen Sie, dass es ein Feld gibt, das Sie hinzufügen müssen, das nicht von Acrobat aufgenommen wurde. Was Sie tun würden, ist hier nach oben gehen, um neues Feld, Text, Feld hinzuzufügen Text, und Sie sehen, Sie haben diesen kleinen hervorgehobenen Teil Sagen Sie, dass jemand etwas unter Ihrem Titel hier hinzufügen soll , so dass Sie einfach Drag & Drop, und dann würdest du es etwas nennen. Also nennen wir es einfach einen Titel. Und wenn Sie dies zu einem Pflichtfeld machen möchten, was bedeutet, dass sie es nicht senden können, ohne dass das ausgefüllt wird, können Sie das abnehmen. Aber das brauchen wir nicht wirklich für diesen hier, also können Sie sehen, dass es hier ist. Hier drüben ist es eingegangen. Nun, etwas anderes, das Sie tun können, ist die Schriftart und das Styling der Eingaben zu ändern. Wenn Sie rechts, klicken Sie auf das Feld und gehen Sie zu Eigenschaften. Und hier können Sie sehen, dass die Schriftgröße 12 ist und Helvetica gewählt wird, und unter diesem Feld können Sie die Ausrichtung auswählen. Also sagen Sie es. Sie möchten die Schriftgröße ändern, die Sie besuchen möchten, und Sie möchten sie so ändern, dass alles immer zentriert ist. Du würdest das schließen, und jetzt wird dieser eine zentrierte sein, und er wird etwas kleiner sein als diese Felder. So jetzt können Sie gehen, um Datei speichern unter und lassen Sie es speichern direkt hier in meinem neuen Schulfreigabe-Ordner namens Questionnaire. Also dasselbe bei diesem hier. Wenn Sie ein weiteres Textfeld hinzufügen möchten, klicken Sie oben auf diese Schaltfläche, während Sie sich noch im Bearbeitungsbereich befinden. Drag & Drop. Nennen Sie diesen Titel und hier ist er, hier unten, richtig. Klicken Sie auf Sie können entweder mit der rechten Maustaste in den Titelfeldern hier oder auf die eigentliche Box und, Sie wissen, auch hier etwas ändern. Da wir das schon gerettet haben, , mache ich mir keine Sorgen darüber,es zu retten. Diese Version von Acrobat wird es einfach schließen. Und in der nächsten, öffnen wir es und wir werden sehen, wie es aussieht als nicht filmbare Teil. 4. Chp3 – Teste das Formular: Also ging ich weiter und öffne das Dokument in beiden Versionen von Acrobat, und Sie können sehen, dass sie ziemlich genau das Gleiche sind, wenn Sie es testen wollten. Dies ist der Bereich, auf den wir diesen Titel gesetzt haben. Dies ist der Name, so dass Sie den Unterschied hier sehen können. Das hier ist ein bisschen kleiner und zentriert. Das hier läuft von links nach rechts, und es ist ein bisschen größer, genau wie wir es in der gleichen Sache auf diesem. Wenn Sie dies also an einen Kunden gesendet haben, könnten sie einfach alle Informationen hier eingeben, speichern und per E-Mail an Sie senden. Im nächsten Video zeige ich Ihnen, wie Sie ein Formular erstellen können, das Sie einrichten können. Teoh hat, ähm, Felder, die für Bestellformulare oder Fakturierung oder so etwas berechnet werden können 5. Chp4 – Entwerfen eines Bestellformular für die Gestaltung eines Order: Vor einiger Zeit entwarf ich ein Formular für einen Kunden, der Bio-Mikrogreens anbaute, so dass verschiedene Restaurants Bestellungen bei ihnen aufgeben würden . Er züchtet ihre selektiven Sorten. Und dann, als er das Produkt abließ, hinterließ er eine Rechnung mit, ähm, also stellte ich ein Formular für ihn ein, dass er sich fühlen konnte, der den Produktnamen und die Kosten aufführte . Und dann konnte er die bestellten Mengen ausfüllen, und es würde die endgültige Summe für ihn berechnen. Also lasst uns vorgehen und so tun, als würden wir hier etwas Ähnliches für einen Laden tun, der saisonale und regelmäßige Produkte hat . Wenn man also bedenkt, dass sie Bereiche sein werden, die umgewandelt werden, um eine Rechnung zu füllen, werden Teile und einige davon berechnet. Ähm, also einige der Elemente, die hier gerade einrichten würden, setze ich nur die Artikelbeschreibung ein,die bestellte Menge und den Wert pro Artikel, so dass es sein wird Es wird in Artikelbeschreibung ein, der Lage sein, diese Bereiche zu verwenden , sobald sie ausgefüllt, um eine Gesamtsumme zu erstellen, die das längere Feld am Ende ist. Das ist eine Zwischensumme für jede Zeile. Also am Ende dieser Aussage habe ich eine weitere Summe. Dies wird also die Summen für saisonale Artikel sein. Und dann werden wir das für Artikel mit regulären Preisen replizieren, genau die gleiche Sache, wohin es geht. Teoh ändern eines davon zu einem Standardpreis statt einer variablen Preisgestaltung. Also Artikel Nummer drei ist immer $5 unabhängig, und Artikel sieben ist immer $10, aber ich will nicht fünf und sechs ihre Kosten können sich ändern basierend auf ich weiß nicht, Jahreszeiten oder Specials oder so etwas. Und dann wird da unten die Gesamtsumme sein. Und dann, wenn Sie Steuern hinzufügen, gibt es eine kleine Box für die Höhe der Steuer, und dann ist die letzte Box unten die Gesamtsumme. 6. Chp5 – Erstelle Felder mit Berechnungen: Also hoffe ich in der Form in beiden Versionen von Acrobat, diese habe ich bereits in eine Form umgewandelt sozial den gleichen Prozess in diesem. Wenn Sie zu Tools gehen, Formular vorbereiten und starten, können Sie sehen, dass es das gleiche getan hat wie dieses. Es gibt also eine ganze Reihe von Feldern, die wir nicht brauchen. Der Akrobat füllt sich automatisch wie diese kleine lokale Box aus und dann diese Felder hier unten , Äh, also werde ich einfach die löschen, die Sie gerade verlassen haben, klicken Sie einmal darauf und löschen Sie dann getragen von diesen extra kleinen Versteckte hier. Jetzt werden Sie sehen, dass diese alle in den Namen aus den Kategorien darunter gezogen wurden. Hätte ich diesen Untertitel unter der Box genannt, hätten sie diese automatisch in derZwischensumme gefüllt, was ich nicht getan habe. Hätte ich diesen Untertitel unter der Box genannt, hätten sie diese automatisch in derZwischensumme gefüllt, was ich nicht getan habe. Hätte ich diesen Untertitel unter der Box genannt, hätten sie diese automatisch in der Zwischensumme gefüllt, Aber jetzt werde ich einfach gehen und sie alle umbenennen, nur zur Klarheit, wenn es an der Zeit ist, die Berechnungen zu machen . Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Felder in Accra nicht wirklich umbenennen. Aber die einzige Sache, die Sie sicherstellen möchten, ist, wenn Sie sie umbenennen, dass sie einen anderen Namen haben . Das liegt daran, wenn ich gerade dieses eine Subtotal nicht subtotal aufgerufen hätte, würde es einfach automatisch ausfüllen, was in diesem Feld ausgefüllt wurde. Wenn Sie also wollen, dass sie verschiedene Dinge tun oder verschiedene Dinge dort ausgefüllt haben, dann müssen Sie sicherstellen, dass sie unterschiedliche Namen haben. Also, was wir damit anfangen werden, ist richtig. Klicken Sie auf diese und gehen Sie zu Eigenschaften und klicken Sie auf Berechnen, und was wir tun werden, ist multiplizieren diese beiden Spalten zusammen, so dass Sie zu dem Wert gehen ist Produkt der folgenden Felder, so dass Sie wählen, welche Sie multiplizieren möchten zusammen. Seit wann ist Q T y und E A. C. Klicken Sie auf E A und Q T y, und Sie können sehen, jetzt gibt es eine Null genau dort, nur um es ein wenig besser aussehen zu lassen. Nun, zentrieren Sie es und dann unter dem Format, können Sie zur Zahl gehen und Sie können ein Währungssymbol wählen, so dass jeder von ihnen jetzt ein Dollarwert sein wird . Okay, also lasst uns die 2. 1 sagen, warum, stimmt's? Klicken Sie auf Eigenschaften berechnen. Wert ist das Produkt von diesem ist Q t weiß in e A. Bis jetzt. Dieser ist ein bisschen anders, weil es kein sekundäres Feld gibt, mit dem es multipliziert werden kann, also wird es ein wenig JavaScript erfordern. Was Sie tun möchten, ist, ihm zu sagen, dass sie diese Zahl aufrufen und mit fünf multiplizieren soll. Also dasselbe, was wir zu Eigenschaften gehen, berechnen. Aber wir werden jetzt ein benutzerdefiniertes Berechnungsskript erstellen. Diesen habe ich schon ausgeschrieben. Also werde ich es einfach kopieren und einfügen. Aber ich werde in der Registerkarte Projekte für euch auch geschrieben, Wenn ihr es braucht. Der Friede war nicht hier. Also sagen Sie, bekommen Variable eins, die Q t weiß drei ist und multiplizieren Sie es mit fünf. Nun, diesem Feld wollen wir alle saisonalen Specials aufsummieren. also rechts Klicken Siealso rechtsauf Eigenschaften berechnen. Und das wird auch die Summe der subtotalen Subsumme sein. Und subtotal. Drei. Ich habe für diese beiden gekämpft, um das Aussehen von ihnen ein wenig zu ändern, also gehen wir einfach zurück und wiederholen diese. Wir werden sie nicht in die Mitte stellen, und wir wollen ihnen einen Dollarwert geben. Okay, das sind also alle saisonalen Specials erledigt. Jetzt eine Sache, die Sie tun können, ist Untertitel fünf wird im Grunde die gleiche Berechnung wie einige insgesamt zwei oder subtotal eins sein . Also, was Sie tun können, ist einfach dieses Feld zu kopieren. Löschen Sie subtotal fünf einfügen es nur Kontrolle V Und jetzt sehen Sie, das heißt subtotal zu auch. Und denken Sie daran, was ich sagte ist, dass Sie keine Felder den gleichen Namen haben wollen, denn unabhängig davon, was Sie hier einfügen, wenn Sie diese Subsumme halten, wird es diese Berechnung durchführen. Wenn Sie also schnell und die Berechnung sehen, können Sie sehen, dass es bereits für diese beiden Felder eingerichtet ist, also ist das erste, was Sie tun möchten, den Namen zu ändern. Insgesamt fünf, und dann werden wir die Spalten ändern, die berechnet werden. Das wird also E. A drei und q t vier sein , und das Schöne beim Kopieren und Einfügen ist, dass das Dollar-Ding bereits eingerichtet ist, und es ist bereits zentriert, also kannst du voran gehen und schließen. Hätte ich die Berechnung geändert und diese Felder dort eingefügt, bevor ich die Zwischensumme fünf umbenenne . Und es wurde immer noch subtotal genannt. Und ich änderte, dass es auch diesen geändert hätte, wenn das Sinn ergibt. Da dies also immer noch als subtotal bezeichnet wurde, als ich diese Spalten änderte, würde es auch diese Berechnung ändern. Also wollen Sie nur überprüfen. Dies ist immer noch so eingerichtet, dass sie in der Menge zu OK ist, also schwächen Sie das mit subtotal sechs als auch. Wir können es entweder von Grund auf neu einrichten oder eine Kopie und Einfügen auf frühere und ändern die Berechnungen. Aber wir Labyrinth werden einfach voran gehen und dies wieder wählen. Und dann dasselbe mit diesem. Sie können dieses Feld einfach kopieren, anstatt es erneut in die Berechnung einzufügen. Also zuerst benennen wir das in insgesamt sieben um. Und dann gehen wir zur Berechnung, denn anstatt eine Multiplikation von fünf zu sein, wird sie mit 10 multipliziert. Und es ist nicht q t drei, die wir mehr multiplizieren. Es ist sechs. Ok. Und dann mit diesem zu sagen, wo es dies einige eso insgesamt 567 jetzt gleich tun wird, ist mit subtotal acht und vier. Dies wird nur eine Summe der Summenspalten sein. Also werden wir alles addieren, was in dieser Spalte summiert wurde, und alles, was in dieser Spalte summiert wurde, da man ein wenig einfacher ist, Sie wollen bis zu insgesamt acht und Untertitel für Und wir werden diese zusammen hinzufügen Nie die Steuern. Das ist auch eine weitere Berechnung, die ich euch zur Verfügung stelle. Dies ist ah, eingerichtet, um 5% Mehrwertsteuer zu berechnen. Also, jetzt heißt das, es wird sich vermehren. Ich hatte das eingerichtet, als ich immer noch undefiniert genannt wurde. Also möchte ich das ändern, um zu sagen, subtotal. Sie machen im Grunde diesen Teil und die Zitate, was auch immer dieses Feld genau hier ist, zu dem Sie die Steuer hinzufügen werden, und dann wird dieser Wert mit fünf multipliziert werden. Ok. Und schließlich wird die Gesamtsumme die Summe von insgesamt neun und Steuern sein. Also, da wir hier sind, ältestes Zentrum und was nicht konnte der Sohn von insgesamt neun und Steuern und das ist es. Es scheint eine Menge zu sein, aber sobald Sie diese Einrichtung haben. Sie können das einfach immer und immer wieder verwenden, und Sie wissen, dass alles in Ordnung sein wird. Und Sie müssen keine Berechnungen manuell durchführen, was oft zu Fehlern führen kann. Also, im nächsten Video, wir das einfach wieder öffnen. Das ist ein Kunde und oder wenn Sie es für jemanden ausfüllen und nur sicherstellen, dass alle Berechnungen funktionieren. 7. Chp6 – Teste das Bestellformular: Okay, also öffne ich das Formular in beiden Versionen von Acrobat erneut. Es spielt keine Rolle, in welcher Sie es öffnen. Beide funktionieren auf die gleiche Weise. Ich wollte nur, dass ihr die verschiedenen Layouts von jedem von Creative Cloud und einer älteren Version sieht, aber sie funktionieren unabhängig davon auf die gleiche Weise. Also lassen Sie uns voran und Hoden. So erhalten Sie einen Artikel Nummer eins, und es gibt $5. Sie haben zwei von Artikel Nummer zwei und ihre $3, dann bekommen Sie fünf von Artikel Nummer fünf. Also, wie Sie sehen können, ist es jede Zeile richtig aufsummiert. Und dann hat es eine untergeordnete Summe hier unten, die in diese Kisten hier unten integriert wird. Also machen wir zwei von diesen drei, und wir werden das Budget sprengen und 10 von Nummer sieben bekommen. Also machen wir zwei von diesen drei, So können Sie hier wieder sehen. Dies ist nur eine Summe von diesem einen Teil, und dann ist dies die Summe der gesamten Form mal 5% Steuer auf Ihre Gesamtsumme. Hier. Das war's also. Ähm, es scheint eine Menge zu sein, aber die Einrichtung ist wirklich der Großteil davon. Sobald das erledigt ist und Sie dieses Formular haben, können Sie es sogar als, sagen wir, Ihre Rechnung verwenden sagen wir, . Sie können diese als textbasierte Felder beibehalten, wie wir im ursprünglichen Beispiel hatten. Füllen Sie, ähm, was Sie getan haben und was die Kosten sind. Und Sie können es jedes Mal automatisch aufsummieren, anstatt es manuell zu tun und möglicherweise zu Berechnungsfehlern führen zu müssen. , Das Schöne daran ist,dass jeder von ihnen von Ihnen entworfen wird, also wird es Ihr Branding drauf haben, Ihren Stil. Und Sie könnten eine ganze Suite für Ihre Kunden erstellen, wenn sie Formulare haben, die sie Ihnen regelmäßig senden müssen. Im nächsten Video schauen wir uns Ihr Projekt an schauen wir uns Ihr Projekt anund was Sie verbrauchen. 8. Chp7 – dein Projekt!: für Ihr Projekt. Was Sie tun können, ist ein Formular zu erstellen, jede Art von Formular, das Sie ein J Schwein davon hochladen möchten, so dass wir das Gesamtdesign sehen können und dann entweder einen Bildschirmgriff der violetten Felder, die Silbenabschnitte anzeigen oder vorzugsweise auf ein Laufwerk hochladen und senden Sie uns den Link. Aber posten Sie einen Link in Ihrem Projekt, damit wir ihn herunterladen und getestet und mir Feedback geben können. Wie immer, wenn Sie irgendwelche Fragen auf dem Weg haben, zögern Sie bitte nicht zu fragen. Ich bin immer da und ich helfe ihm, wenn ich es nicht kann. Ich weiß, es ist ein bisschen knifflig, wenn du anfängst. Aber sobald Sie den Drehbekommen, Dreh sind diese Formen ziemlich einfach und ziemlich praktisch. Also vielen Dank, dass du mir für meine Klasse beigetreten bist. Fühlen Sie sich frei, jederzeit zu erreichen, entweder in der Registerkarte Diskussionen oder sogar eine Nachricht an mich direkt. Vielen Dank