Excel in Microsoft Excel – Die umfassende Masterclass für Anfänger:innen und Fortgeschrittene

1. Excel 2016 Einführung – was du lernen wirst: Hallo und willkommen zum Complete Excel 2016 Kurs, wo ich Sie von Excel Anfänger zu Excel Pro in einem einzigen Spaß, einfach zu folgen Kurs. Mein Ziel hier ist es, Sie fühlen sich wohl und zuversichtlich mit Excel am Arbeitsplatz so dass Sie sich beeindrucken können, beeindrucken Sie Ihren Chef, Ihre Kollegen und hoffentlich erhalten Sie die Erhöhung Förderung oder neue Arbeit, die Sie verdienen. Hi, ich bin Steve McDonald. Ich bin so aufgeregt, dass du hier bist, und ich bin so dankbar, dass du diesen Kurs durchschaust, den ich gerne unterrichte. Mein Talent ist es, komplexe, einschüchternde Themen zu nehmen und sie einfach und leicht zu erlernen und fast sogar Spaß zu machen. Ich bin sehr mit meinen Schülern beschäftigt. Also, wenn Sie Hilfe brauchen, bitte schießen Sie mir einfach eine Nachricht oder fragen Sie die Diskussionen, und ich werde Ihnen gerne helfen, in irgendeiner Weise, die ich kann. Werfen wir einen Blick auf das, was Sie in diesem Kurs lernen werden. In diesem Kurs beginnen wir ganz am Anfang mit einer leeren Excel abelle, und ich werde Ihnen einen Überblick über alle Tools auf dieser Multifunktionsleiste geben. So haben Sie eine Vorstellung davon, was sie alle tun und was die Möglichkeiten in Excel sind. Dann werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre eigene Tabellenkalkulation erstellen. Wir werden diese einfache Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt erstellen, so dass Sie einige Hände auf Übung mit Dingen wie Formatieren Überschriften Eingabe von Daten in Zellen, navigieren und Formatieren verschiedener Zellen für Dollar, Spalte Überschriften und vieles mehr. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Datei speichern und benennen, damit Sie sie später finden und verwenden können. Dann zeige ich Ihnen, wie Sie Formeln erstellen. Hier ist ein Beispiel für eine Formel. Sie können die Formel direkt dort in der Bearbeitungsleiste sehen. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie das tun, damit Sie eine Spalte von Zahlen hinzufügen können und dann werde ich Ihnen über 20 der häufigsten Funktionen beibringen, dass die Leute ein Excel verwenden, und ich werde Sie durch jede führen und wie es effektiv zu tun. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Pivot-Tabellen erstellen, damit Sie Analysen blitzschnell durchführen können, und dann zeigen wir Ihnen, wie Sie Diagramme aus Ihren Pivot-Tabellen erstellen können. So können Sie Ihre Daten analysieren und sie dann in ein nettes, sauberes Diagramm einfügen, das Sie mit Kollegen oder Ihrem Chef oder wer die Daten sehen muss, teilen können . Wir werden reguläre Charts erstellen. Wir werden unsere Tabellenkalkulation verwenden und ein Kreisdiagramm erstellen, das alle unsere Baumaterialien in Kosten aufteilt . So können Sie mit nur einem Blick auf ein Diagramm sehen, dass beispielsweise Ihr Bodenbelag beispielsweise41% der Kosten für Ihre Küche in Anspruch nimmt. Wir werden auch Liniendiagramme und Balkendiagramme machen. Und ich werde dich durch jedes von ihnen führen, und ich werde es Schritt für Schritt durchmachen, um es von Grund auf neu zu erschaffen. Wenn Sie damit fertig sind, werden Sie in der Lage sein, alle diese auf eigene Faust zu machen. Wir werden einige der neuen Funktionen für Excel 2016 überprüfen. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie eine Tabelle mit Informationen wie diese nehmen und eine Drei-D-Karte daraus erstellen . Und hier ist nur ein Beispiel dafür, wie diese drei D-Karte aussieht. Einfach nur Spaß. Neue Funktionen für Excel 2016. Ich werde Ihnen zeigen, wo Sie gehen, um Ihre Arbeit zu speichern und zu sichern, wie Sie auf verschiedene Arten als verschiedene Dateien speichern, verschiedene Dateitypen und wie Sie Sicherungen erstellen, um Ihre Arbeit zu schützen, um Datenverlust zu verhindern. Wenn Fehler gemacht werden, werde ich Ihnen alles über Drucken zeigen, Ihnen zeigen, wie Sie eine Druckvorschau machen, hatte ein Format, Ihren Druck in einer Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, um Ihre Berichte und Diagramme zu erstellen und Tabellenkalkulationen werden gut angezeigt, wenn sie mit anderen geteilt werden. Ich zeige Ihnen, wie Sie Daten aus anderen Quellen importieren, einschließlich Zugriffsdatenbanken, siehe SV-Dateien und andere Textdateien. Und selbst aus dem Internet werde ich Ihnen die wichtigsten Tastenkombinationen zeigen, damit Sie schnell und effektiv arbeiten können . Und nur um Ihnen ein kurzes Beispiel zu geben, hier ist eins. Wenn du kontrolliertes Zuhause triffst, wird es deinen Cursor in der allerersten Zelle nach oben bringen. Wenn Sie den Kontrollschaltpfeil hatten, wählen Sie eine ganze Reihe von Zellen aus. Und wenn Sie auf die Steuerung klicken und Sie zur letzten aktiven Zelle in Ihrer Arbeitsmappe gelangen, sind dies nur einige wirklich einfache Beispiele. Aber ich werde Ihnen einen Thanh von Tastenkombinationen zeigen, die Sie verwenden können, um schnell und effektiv zu arbeiten . Ich werde dir auch eine Reihe verschiedener Makros und Makrozehr beibringen, die für viele Leute wirklich einschüchtern , und sie waren auch für mich. Aber ich werde Ihnen zeigen, wie Sie lernen können, wie Sie Mac Rose machen, um eine ganze Reihe von Aktionen in einem einfachen Tastendruck zu automatisieren . Und hier ist ein Beispiel, wo wir eine Reihe von Überschriften Sonntag bis Samstag haben und mit dem Klick auf eine Tastenkombination Control Shift F, können wir sofort alle diese Überschriften genau so formatieren, wie wir sie wollen, OK. Und schließlich werde ich Ihnen einen Schritt für Schritt durch das Band hier und all diese verschiedenen Registerkarten geben, und ich werde fast jeden einzelnen dieser Elemente abdecken. In jeder Registerkarte wird es ein paar Dinge geben, die ich nicht abdecken, weil sie einfach nicht so wichtig sind. Oder es Dinge, die Sie wahrscheinlich nie verwenden werden, dass ich über 90% aller Dinge in dieser Symbolleiste durch Formeln, Datenüberprüfungsansichtund die Entwickler-Tab decken werde Dinge in dieser Symbolleiste durch Formeln, Datenüberprüfungsansicht . Ich werde dich durch all diese Dinge und mein Ziel führen. Der Zweck ist, dass Sie, wenn Sie gehen, um in Ihrem Job zu übertreffen, werden Sie sicher und kompetent fühlen, dass Sie verstehen, was in Excel passiert. Sie können intelligent über Excel sprechen, und vor allem können Sie Excel verwenden, um Ihr Leben in Ihrer Arbeit zu erleichtern. Das ist also nur ein Highlight von einigen Dingen, die wir lernen werden. Es gibt eine Menge mehr, als ich durchmachen werde, und jedes Stück davon ist Schritt für Schritt. Es wird in einem schönen, komfortablen Tempo für den Anfänger gehen , und es wurde entwickelt, um Sie in kürzester Zeit vom Anfänger zum Profi zu . Also vielen Dank, dass du am Kurs teilgenommen hast und lasst uns direkt eintauchen. 2. So schaffst du das Beste aus diesem Kurs: Ok. Und diese Vorlesung, ich möchte Ihnen nur einige Tipps geben, wie Sie das Beste aus diesem Kurs herausholen können. Und einige dieser Tipps werden Ihnen tatsächlich helfen, das Beste aus Ihnen für mich herauszuholen, im Allgemeinen auch. Das erste, was ich Ihnen sagen möchte, ist, dass, weil dies ein Hand-on-Kurs mit einer praktischen Anwendung ist , ich ermutige Sie wirklich, Excel offen zu haben, wenn Sie einen Vortrag ansehen und was Sie tun sollten, ist, zu einem Vortrag zu gehen, Hören Sie sich ein wenig an und springen Sie dann zurück, um zu übertreffen, üben Sie es, gehen Sie zurück zum Vortrag und schauen Sie sich ein wenig mehr an. Und das wird Ihnen wirklich helfen, diese Fähigkeiten so gut wie möglich zu lernen und in der Lage , sie in die Praxis umzusetzen. Das nächste, worüber ich mit dir sprechen möchte, ist das du meinst Dashboard selbst. Also hier bin ich in einer Vorlesung. Dies ist die Anzahl Anzahl Anzahl A und zählen leere Funktion Vorlesung. Und es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um eine bessere Erfahrung aus Ihnen zu bekommen. Für mich ist einer von ihnen, dass Sie jetzt im Vollbildmodus gehen können. Normalerweise zoomen Sie viel, so dass es nichts gibt, was schwer zu sehen ist, auch wenn Sie auf einem kleineren Bildschirm sind. Aber Vollbild wird Ihnen immer noch helfen, wirklich die beste Sichtbarkeit aus ihm heraus zu bekommen, so dass Sie Ghost Vollbild. Oder Sie können das rückgängig machen und zum regulären Bildschirm zurückkehren. Eine andere wichtige Sache ist, dass, wenn Sie einen langsameren Computer haben und die Dinge viel sinken , können Sie die Qualität zu einer niedrigeren Qualität ändern, so dass besser als das spielen. Sie wollen die beste Qualität haben, die Sie können, und das ist bereits auf 7 20 p. eingestellt und so nehme ich diese Videos des Lautstärkereglers hier so weit wie die Lautstärke auf. Ich versuche, diese so aufzuzeichnen, dass es reichlich laut ist, damit man sie sogar mit Hintergrundgeräuschen anhören kann. Aber wenn Sie die Lautstärke auf Ihrem Computer hochgedreht haben und es nicht laut genug ist , überprüfen Sie diesen Lautstärkeregler, weil Sie möglicherweise in der Lage sein, diesen einen Schwung zu drehen Okay. Eine andere Sache ist, dass Sie in der Vorlesung 15 Sekunden vorwärts springen können. Wenn ich über etwas spreche, mit dem Sie bereits vertraut sind und Sie es nicht hören müssen , oder Sie können 15 Sekunden zurückspringen, wenn Sie etwas nicht verstanden haben, und dann ist mein Lieblings-Feature genau hier. Das ist also die Geschwindigkeitskontrolle. Manchmal rede ich ein wenig schnell, wenn ich aufgeregt bin, aber manchmal werde ich ein wenig langsamer reden, damit Sie wirklich ein klares Verständnis davon bekommen können, was ich zu erklären versuche, besonders wenn es ein schwierigeres Thema ist. Aber für manche Leute brauchst du es nicht, um langsamer zu gehen. In der Tat, meisten der Kurse, die ich auf Sie zu mir beobachtete ich bei etwa 1,5-fachen der normalen Geschwindigkeit . Manchmal, wenn es eine wirklich langsame Vorlesung ist, oder etwas, mit dem ich schon vertraut bin, oder einfach nur jemand, der wirklich langsam spricht gehe ich mit der zweifachen Geschwindigkeit. Ich habe festgestellt, dass Sie mir mit etwa 1,25 bis 1,5-fachen Geschwindigkeit zuhören können, und Sie werden immer noch das volle Verständnis bekommen, also ist es wert, es auszuprobieren. Aber das Schöne daran ist, dass, wenn Sie können, wenn Sie immer noch alles mit dem 1,5-fachen der Geschwindigkeit verstehen können. Dann können Sie diesen Kurs in viel kürzerer Zeit durchstehen und trotzdem den Wert daraus herausholen. Und das bringt mich zu meinem dritten Punkt. Wiederholung ist sehr wichtig beim Lernen, und Sie lernen eine Menge neuer Konzepte in diesem Kurs, und viele von ihnen sind eigentlich ziemlich komplexe Konzepte tun und schwierig in die Praxis umzusetzen . Aber ich werde es sehr einfach machen, sehr Schritt für Schritt, dass ich dich durchführe. Aber der beste Gefallen, den Sie selbst tun könnten, wenn Sie versuchen, Excel zu lernen, ist, durch diese Vorträge zu gehen , um mit ihm zu spielen, wie Sie springen hin und her gehen, um zu übertreffen und mit dem Arbeitsblatt zu arbeiten und dann zurück zum Video. Aber dann gehen Sie durch diese Videos ein paar Mal. Sie müssen nicht den ganzen Kurs ein paar Mal durchlaufen, aber wenn es etwas gibt, mit dem Sie zu kämpfen haben, schauen Sie nach oben oder Pivot Tabellen und Sie haben ein wenig Mühe, das Konzept perfekt zu bekommen . Versuchen Sie und erstellen Sie die beste, die Sie ein Diagramm kreativ erstellen können. Sie suchen nach Funktion, erstellen eine Pivot-Tabelle, und dann, wenn es nicht ganz funktioniert. Dann gehst du zurück und schaust dir das Video an, und ich garantiere, du wirst wenigstens ein paar Dinge abholen, die du beim ersten Mal nicht erwischt hast , und es wird dir wirklich helfen, dein Lernen zu festigen. Eine andere Sache ist, dass ich dazu neige, kleine Extras hinzuzufügen. Und da ich über etwas spreche, kleine Tipps und Tricks und Dinge, die Sie jeden Tag verwenden können und Excel und das erste Mal durch Sie werden nicht die meisten davon fangen, weil Sie sich auf das Hauptthema konzentrieren. Aber beim zweiten Mal wirst du einige dieser subtilen Dinge aufgreifen, die du kennst. Es könnte nur ein kleiner Tastenstrich oder eine Möglichkeit sein, verkauft oder so etwas zu kopieren. Aber es kann Ihnen wirklich helfen, insgesamt, und Sie können wirklich eine Menge aus ihm auf diese Weise bekommen. Aber wenn Sie ein Anfänger sind, möchten Sie diesen Kurs chronologisch folgen, weil er auf sich selbst aufbauen soll . So wird jede Lektion, die Sie lernen, für andere Lektionen auf der Straße gelten und wird es viel einfacher machen . Frito, lernen Sie alle Konzepte im Kurs, wenn Sie kein Anfänger sind. Wenn Sie Excel in Ihrer Arbeit verwenden und Sie wirklich nur einige neue Funktionen lernen müssen, lernen Sie, wie Sie Diagramme erstellen oder Tabellen pivotieren oder was auch immer. Dann können Sie wirklich eine Art und Weise überspringen, sogar vorbei an der Küche Umbau Arbeitsblatt Abschnitt und gehen Sie in die Formeln und Funktionen Abschnitte und zum Erstellen von Diagrammen und Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen. Also, da wirst du anfangen wollen, wenn du schon viel Erfahrung hast. sind also einige Tipps und Tricks, wie man das Beste aus der U Timmy Plattform und speziell aus diesem Kurs herausholen kann. Aber ich habe es wirklich genossen zu unterrichten, also denke ich, wir werden eine Menge Spaß mit den Noten haben. Also danke, dass du Teil des Kurses bist und lass uns direkt eintauchen. 3. Mache eine Tour durch das Dashboard – So verwende die Tabs und das Band: Okay, in diesem Vortrag werde ich Ihnen nur eine Tour durch Excel geben. Wir werden verschiedene Dashboards, allgemeine Navigationstipps, einschließlich der Verwendung der Excel Multifunktionsleiste, wie Sie die verschiedenen Registerkarten in Excel verwenden und wo Sie verschiedene Dinge in Excel finden. Sobald Sie geöffnet haben, Excel einmal und Sie haben es verwendet, wenn Sie auf das Excel-Symbol klicken und es öffnen, es wird Sie zu diesem Bildschirm bringen. Und dieser Bildschirm gibt Ihnen im Grunde die Möglichkeit, eine kürzlich verwendete Dokumente zu öffnen, um hier eine leere Arbeitsmappe zu öffnen , um eine der verschiedenen pädagogischen Touren zu nehmen zeichnet neuere Funktionen wie Aktienanalyse, mein Cashflow oder die gesamte Excel -Tour. Oder Sie können in jede dieser Vorlagen gehen. Und wenn Sie nach unten scrollen, werden Sie viele Vorlagen sehen. Wenn Sie andere Vorlagen finden möchten, können Sie gehen erscheinen und Sie können nach einer Vorlage suchen oder Sie könnten sogar in verschiedene Kategorien von Vorlagen gehen . In der Tat werde ich es Ihnen zeigen. Wenn ich darauf klicke, es wird mich in alle Business-Kategorie nehmen und sogar die Kategorien nach unten, um Ihnen zu zeigen, wie maney Vorlagen Es gibt vier verschiedene Unterkategorien, also werde ich keine Vorlage öffnen. Also werde ich voran gehen und einfach diesen Zurückpfeil hier verwenden, und ich werde jetzt leere Arbeitsmappe öffnen, sobald Sie eine leere Arbeitsmappe geöffnet haben, wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken, wird es Sie zurück zu einem Navigationssystem bringen Dashboard, das Ihnen eine Menge Dinge hier auf der linken Seite ermöglicht, so dass Sie auf Informationen klicken können, und das wird Ihnen Informationen über Ihre spezifische Arbeitsmappe geben, die Sie zu neuen gehen könnten. Und das bringt Sie zurück zu diesem vertrauten Ort, wo Sie eine neue leere Arbeitsmappe öffnen oder in Vorlagen gehen können. Sie können auf Öffnen klicken, und das bringt Sie zurück in Ihre kürzlich geöffneten Excel Dokumente. Oder es gibt Ihnen auch die Möglichkeiten, etwas auf Ihrem Computer oder online zu finden. Sie haben eine Speicheroption, zeigt Ihnen die gleichen Orte, an denen Sie es speichern und speichern können, wie es das Gleiche ist. Zuerst müssen Sie auswählen, wo Sie es speichern möchten. Sie haben eine Druckoption, mit der Sie Ihre Druckeinstellungen festlegen können. Sie haben eine Freigabeoption, mit der Sie Ihre Arbeit in der Cloud speichern und für Personen freigeben . Senden Sie es per E-Mail an Personen und so weiter. Wir haben nicht exportiert, wo Sie es als PDF Foreign XPS-Dokument veröffentlichen können, wo Sie Dinge an die Macht senden können . Bi I Sie können Ihre Arbeitsmappe schließen oder Excel schließen. Sie gehen zu Ihrem Konto, das Ihnen nur Details zu Ihren spezifischen Produkten gibt und was nicht. Und dann haben Sie die Registerkarte Optionen in der Registerkarte Optionen ist sehr wichtig, und ich hoffe, Sie werden, dass Sie sich erinnern, wo es ist. In der Tat werde ich das schließen und ich werde dorthin zurückkehren, wo ich gerade war, und Ihnen das nochmal zeigen. Also ist es am Ende dieser Liste, seine Optionen, und wenn Sie darauf klicken, wird es in Ihr Arbeitsblatt gehen, und es wird dieses Dialogfeld öffnen, und Sie können es nie verwenden, aber wenn Sie es wollen oder brauchen, ist dies, wo Sie es finden. Und es hat nur eine Menge Dinge. Für alle Ihre Art von Customizing in Excel, so dass Sie allgemeine Customizing tun können. Sie können das Verhalten von Formeln anpassen und überprüfen, wie es heißt, wie häufig die automatische Wiederherstellung Ihre Arbeit und Dinge wie diese speichert . Sprachen, alle Arten von erweiterten Optionen, die Sie anpassen können. Hier ist eine wirklich wichtige, wenn Sie die Multifunktionsleiste anpassen können, so dass Sie im Grunde ändern können. Ich zeige Ihnen, was ich meine, das erscheint das Band, und so können Sie ändern, was hier oben ist, so dass es Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsstil speziell entspricht. Und ich werde Ihnen sagen, wenn Sie neu in Excel sind, empfehle ich, keine Änderungen daran zu tun, bis Sie mehr mit Excel vertraut sind, und Sie beginnen, ein Gefühl von Art Ihrer Arbeitsmuster und Ihre Arbeitsbedürfnisse zu bekommen. Und dann können Sie an diesem Punkt zurückkommen und es so anpassen, dass es wirklich Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihre Arbeit effizienter gestalten kann. Aber das ist, wo das ist. Grundsätzlich, klicken Sie einfach auf die Dinge und fügen Sie sie hinzu, um es anzupassen. Ihr schneller Zugriff auf eine Leiste, die Sie auch anpassen können Sie beschränkt und verwalten verschiedene Adan für Excel, und dann ist dies nur ein Sicherheitscenter für außer so sind diese die Excel-Optionen, und wieder, das ist am unteren Rand dieser Registerkarte. Aber von diesem Bindestrich können Sie dann einfach auf den Zurück-Pfeil-Button klicken und wir bringen Sie zurück zu Ihrem Excel Arbeitsblatt. Das ist also irgendwie der eine Aspekt. So beginnen Sie, Dateien zu öffnen und zu speichern und zu verwalten. Lassen Sie mich Ihnen eine kleine Tour durch das eigentliche Excel -Dashboard geben, und wir zeigen Ihnen nur irgendwie, wo alles ist. Lassen Sie mich Ihnen eine kleine Tour durch das eigentliche Excel -Dashboard geben, So haben wir bereits festgestellt, dass diese Datei Sie zurück zu diesem anderen Dashboard führt, wo Sie Ihre Dateien verwalten. Das ist der einzige Tab, der dich so woanders hinführt. Aber all diese anderen Tabs halten Sie richtig und übertreffen. Sie ändern nur diese Multifunktionsleiste, und dies wird als Multifunktionsleiste bezeichnet. Hier sind alle Ihre Werkzeuge. Ich sollte nicht alle Ihre Werkzeuge sagen, aber viele Ihrer Werkzeuge werden hier gefunden werden. Also in Ihrem Home-Bildschirm haben Sie eine Menge von Formatierung Kopieren einfügen, eine Menge von Texten und kämpfte Formatierung und Ausrichtung. Hier Zahlenformatierung, einige coole Dinge wie bedingte Formatierung und Tabellen, und so weiter und so weiter. Das ist Ihr Home-Tab als Ihre Einfüge-Tab ist, wo Sie im Grunde Tabellen, Pivot-Tabellen, Bilder einfügen Pivot-Tabellen, können. Adans Hier machst du Diagramme. Hier erstellen wir eine Drei-D-Karte. Funkenlinien, bei denen es sich um viele Diagramme handelt, die innerhalb einer einzigen Zelle und verschiedene Filter usw. gehen. Seitenlayout ist genau so, wie es klingt. Sie könnten Ihre Themen ändern. Ihre Seite richtet den Maßstab Ihrer Seite ein. Du kannst Dinge tun, wie deine Überschriften wegnehmen oder sie zurückbringen. Entfernen Sie Ihre Rasterlinien oder bringen Sie sie zurück und so weiter und so weiter Formeln, die in den Formelabschnitten dieses Kurses verwendet werden. Hier können Sie eine Funktion einfügen. Sie können aus verschiedenen Drop-Downs für Funktionen und eine ganze Reihe von anderen Dingen aus Verwaltung Ihrer Formeln wählen. Daten können Sie externe Daten in Ihre Tabellenkalkulationen importieren. In diesen beiden Bereichen können Tabellen und Diagramme aktualisieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten sortieren und filtern. Und hier sind diese Luft einige oder im Wesentlichen Sortierwerkzeuge und dann Prognosen. Und wir werden darauf eingehen, wie man eine Prognose mit dem Prognoseblatt erstellt, das eine neue Funktion ist, was irgendwie Spaß macht. Review nur ist eine Menge Dinge, die Sie tun können, um Ihre Arbeit bei Kommentaren zu beweisen, und dies ist ein wichtiger Abschnitt. Wenn Sie mit anderen Personen mit Arbeitsblättern arbeiten, und Sie müssen vorsichtig sein, dass sie Ihre Daten vermasselt oder Ihre Daten auf schlechte Weise löschen oder ändern . Sie können Ihre Arbeit auf diese Weise schützen. Wir haben Sicht, und das ist gerade wieder, im Grunde das Layout. Sie können Ausreden sehen. Die Optionen hier wieder wegzunehmen gute Zeilen, Überschriften, etc. und dann Entwickler ist, wo Sie gehen und tatsächlich Makros erstellen und visuelle grundlegende Find Adans und so weiter so weiter verwenden können. Das letzte, was auf der Bar hier ist die Suchfunktion Sagen Sie mir, was ich tun soll, und ich werde in diesen weiteren Vortrag gehen. Aber das ist irgendwie wie das neue Excel. Hilfe. Das ist also eine grundlegende Tour durch Ihre Tabs und Ihr Band. Sie können sehen, dass es eine Menge von Informationen und Tools gibt, die darauf verfügbar sind. Sei nicht überwältigt. Wenn nichts davon Sinn macht oder sehr wenig, macht das Sinn. Das ist okay. Ich wollte dir wirklich nur einen Überblick geben, wo alles ist. Wir werden auf eine Reihe dieser Dinge eingehen, so dass Sie eine viel bessere Vertrautheit mit den Werkzeugleisten auf den Bändern haben. Ich gehe einfach zurück zum Home-Tab, weil du dort eine Menge Zeit verbringen wirst und dann ein paar andere schnelle Dinge. Wenn Sie hier unten mehr Platz benötigen, müssen Sie mehr von Ihrer Tabelle sehen. Sie können diese Multifunktionsleiste tatsächlich schließen, indem Sie auf diesen Pfeil klicken. Aber bevor Sie das tun, stellen Sie sicher, dass Sie sich daran erinnern, wie Sie es wieder öffnen, und die Art, es wieder zu öffnen, ist genau hier. Sie würden denken, dass es Ihnen einen kleinen Pfeil nach unten geben würde, aber das tut es nicht. Dieser Pfeil ist nur, um die Bearbeitungsleiste zu erweitern. Sie würden denken, es würde Ihnen einen Dropdown-Pfeil geben, um das Band zurück zu bringen, aber das tut es nicht. Also müssen Sie zu hier gehen, tatsächlich zu Ihren Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen und klicken Sie darauf und gehen Sie dann nach unten, um Tabs und Befehle anzuzeigen und klicken Sie darauf, dass Sie dorthin gehen können, und Sie können alles ausblenden, und dann müssen Sie zurück zu ihm gehen, schleicht sich hier ein wenig, und man kann alles wieder zeigen. Dann gibt es die offensichtlichen Kontrollen, wie Minimieren, Maximieren, Schließen. Wenn Sie auf Schließen klicken, werden Sie aufgefordert, Ihre Arbeit zu speichern. Sie können eine fundierte Entscheidung treffen, ob Sie es speichern müssen, bevor Sie es schließen. Sie haben hier die Speicheroption, die ich gerne häufig verwende, so dass ich keine Daten verliere. Rückgängig, Wiederholen. Und auf diese Weise können Sie Ihre Schnellzugriff-Werkzeugleiste anpassen, so dass Sie einfach auf eines dieser klicken können . Zum Beispiel, wenn ich auf neu klicke, gibt es mir die Möglichkeit, eine neue Arbeitsmappe direkt von hier aus zu starten. Und ich kann darauf klicken und es wird verschwinden, dass Sie sehr Art Dinge schnell drucken Rechtschreibung hinzufügen könnten , überprüfen Sortierung und so etwas. Aber das ist eine Übersicht über das grundlegende Layout und die Navigation von Excel, um Ihnen dabei zu helfen sich zurechtzufinden und das zu finden, wonach Sie suchen. 4. Verwendung von Excel-Vorlagen zum Speichern Zeit und Effort Zeit: Okay, Und dieser Vortrag, wir werden über Excel Vorlagen sprechen. Und der Grund, warum ich gerne über Excel Vorlagen spreche, ist, dass selbst wenn Sie Ihre eigenen Excel-Fähigkeiten nicht auf ein Niveau bringen, wo Sie komplexe Tabellenkalkulationen erstellen können, die alles tun , was Sie wollen , können Sie immer noch die formatierten Vorlagen, die Excel erstellt und bereitgestellt hat um viel Arbeit zu erledigen, Ihre Effizienz zu verbessern und die unglaubliche Rechenleistung von Excel zu nutzen. Also lassen Sie uns einfach einen Blick auf einige der Vorlagen werfen, die in Excel verfügbar sind, und dann werde ich Ihnen nur einen Spaziergang durch ein paar wirklich nette, nützliche Vorlagen, die hier in Excel sind. Wie Sie sich von der Tour erinnern, beginnen Sie hier eine leere Arbeitsmappe von Grund auf neu. Dies sind verschiedene Touren von Excel und anderen Funktionen in Excel, und wenn wir dann nach unten scrollen, haben wir eine Reihe von Vorlagen, und sogar auf dieser ersten Seite können Sie ein paar Dinge sehen, die die meisten Menschen in der Lage wären , zum Beispiel, und akademischen Kalender. Wenn Sie darauf klicken, bringt es nur eine Art kleine Vorschau davon. Und wenn Sie dann zu diesem Excel Dokument gehen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Erstellen und es öffnet sich. Aber wir werden uns diesen Kalender in einer Minute ansehen. Es ist wirklich einfach, aber es ist wirklich effektiv, und wir werden uns dieses Budget in ein paar Minuten ansehen, aber Sie können sehen, wie sie wirklich einen scharfen Job gemacht haben und es sogar hübsch gemacht haben. Mit einem kleinen ClipArt und einem Pivot-Diagramm direkt hier, das ich Ihnen in einer Minute erklären werde, sind diese alle von Excel erstellt und sind nur bereit für Sie zu verwenden. Und wenn Sie ganz neu in Excel sind, könnte es ein wenig schwierig sein, selbst diese vorformatierten Vorlagen zu verwenden. Aber sobald Sie diesen Kurs durchlaufen haben, werden Sie fast alle Funktionen und Elemente dieser Tabellentypen erkennen , und Sie können sie viel effektiver verwenden und mit Ihren eigenen Daten ändern. Also haben wir Budgets, Kalender, Kalender Inventarlisten, aber um Liste zu tun, scrollen Sie ein bisschen Gewinn- und Verlustrechnung für ein Geschäft, ein Hochzeitsbudget jede Hochzeit braucht eine dieser Anwesenheitsunterlagen, ein einfaches monatliches Budget und so weiter so weiter. Sie können auch, wie ich bereits erwähnt habe, Sie können auch in diese Unterkategorien gehen und die ganze Zeit von zusätzlichen Vorlagen hier finden . Zum Beispiel könnten wir zum Taschenrechner gehen. Dies gibt Ihnen alle Arten von verschiedenen Berechnungen. Zucker Graham Berechnungen, Ballon Zahlung, Kredit-Vergleich Rechner, Refinanzierung Rechner, College-Kredit-Rechner, und so weiter, so weiter. Wir klicken wieder auf die Startseite. Das wird uns zurück an den Anfang bringen. Und natürlich können Sie auch einfach eine Suche durchführen, wenn es etwas gibt, das Sie suchen. Wenn ich ein Budget machen möchte, geben Sie einfach Budgettreffer ein, geben Sie ein und es bringt eine ganze Liste verschiedener Budgetvorlagen direkt hier zurück. Okay, also, während wir das Thema Budgets haben, lass mich dir das hier genauer ansehen, nur damit ich dir zeigen kann, wie mächtig das ist . Also das erste, was ich tun werde, damit ich Ihnen das klarer erklären kann, da ich einige Felder für den Moment löschen werde , nur um es weniger verwirrend zu machen. Und dann werde ich abhauen, damit du ihn später sehen kannst, also wenn du dir das ansiehst, zeigt es im Grunde dein Einkommen. Also hat diese Person $9600 in diesem Monat gemacht, und dann zeigt es Ihre Ausgaben. Also haben sie $7860 ausgegeben und diese Summen werden aus den Daten berechnet, die sie in ihre Tabellenkalkulation aufgenommen haben . Das hier drüben gibt es eine Zusammenfassung des Haushalts. So hat all die verschiedenen Kategorien, in denen sie Geld ausgegeben haben. Also Unterhaltung, Versicherung, Ersparnisse oder Investitionen , Essen, etc. Und dann sind die alle in diesem netten Tisch hier angelegt. Und übrigens, dies wird als Pivot-Tabelle bezeichnet, was etwas ist, das später in diesem Kurs betrachtet wird. Aber das zeigt nur jede Kategorie. Also die Kategorie „Kinder“. Sie haben diesen Monat 140 Dollar ausgegeben, und diese Zahl, zusammen mit all diesen anderen Ausgaben, geht in diese Berechnung ein, wenn wir ein bisschen mehr nach unten scrollen. Hier drüben haben wir ein Pivot-Diagramm genannt, und das Pivot-Diagramm nimmt alle diese Informationen alle diese Zahlen aus der Pivot-Tabelle , und es übersetzt es nur in eine visuelle Darstellung der Zahlen. Also, zum Beispiel, wenn wir auf dieser Seite des Diagramms schauen, werden wir unter Gehäuse sehen, dass die Gesamtkosten für Wohnungsbau $2700 sind. Und wenn wir dann zu diesem Diagramm gehen, können wir hier sehen, dass Wohnraum 34% der Gesamtkosten für diesen Haushalt ausmacht. Alle Informationen auf diesen Seiten stammen aus einem anderen Blatt in ihrer Arbeitsmappe, dem sie alle Informationen in diese Tabelle eingegeben haben. Also gehst du im Grunde einfach hierher und gibst deine Kosten ein. Also, wenn Ihre außerschulischen Aktivitäten $40 kosten, geben Sie die Zahl 40 Treffer eingeben, und es bringt Ihre Kosten hinein. Sie tragen alle Ihre Kosten für dieses gesamte Arbeitsblatt ein. Dann gehen Sie zurück zu Ihrem Budget, klicken Sie auf die Tabelle, aktualisieren Sie die Tabelle, und es aktualisiert alle Zahlen hier, und dann gibt es Ihnen Ihre Summen und sagt Ihnen genau, was Ihr Budget ist. Nun, die Dinge, die ich vor und gelöscht, Ich werde Ihnen zeigen, dass wir, weil sie ein bisschen weniger kritisch für die Gleichung sind. Aber sie enthalten auch projizierte Einnahmen, was bedeutet, dass sie einen Plan dafür gemacht haben, wie viel sie machen würden, und Sie können sehen, dass sie tatsächlich $100 mehr machen wollen, als sie projiziert haben. Und dann machen sie eine Projektion dafür, wie viel sie in ihrem Budget ausgeben werden, was eigentlich ein wichtiger Teil eines Budgets ist, weil Sie im Grunde bestimmen, wie viel Sie ausgeben möchten. Und dann haben sie tatsächlich $155 weniger ausgegeben als das, was sie schätzten. Und dann wird das genau hier berechnet. Es zeigt also, dass sie 100 und 55 Dollar weniger ausgeben als das, was sie projiziert haben. Das ist also ein Beispiel für eine wirklich leistungsstarke, aber einfache Tabellenkalkulation, die Sie in Excel verwenden können . Schauen wir uns einen anderen an, und dieser ist noch einfacher. Es ist nur ein verrückter Emmick-Kalender. Aber was ist cool an diesem Kalender ist, dass, weil es in einer Tabelle ist, die geändert werden könnte, so dass wir das Jahr hier ändern können, und es passt alle Daten entsprechend und gehen in die Zukunft. Dies ist also eine Kalendervorlage, die immer gültig ist. Sie können in den Monat gehen, und Sie können Ihren Startmonat ändern. Also, wenn wir im März waren und wir wollten es einfach starten. Im Moment gehen wir einfach hier und klicken auf März, und es wird Ihre Daten direkt in. Und dann, natürlich, es ist scrollen in der Lage, so dass Sie durch die verschiedenen Monate blättern können. Und dann gibt es noch eine weitere Funktion hier. Wenn Sie hier auf den ersten Tag klicken, können Sie ein kleines Drop-down haben, und Sie können entscheiden, an welchem Wochentag Sie beginnen möchten. Dies ist also für Montag bis Sonntag festgelegt, aber Sie könnten das in mehr typische Woche ändern. Es ist also Sonntag bis Samstag. Und dann, natürlich, all diese Luft essbar sehen einfach hier rein. Und wenn du ein Mittagsgespräch hast , tippst du einfach ein Mittagessen ein. Meeting 13.00 Uhr Geben Sie in Ihren Kalender ist bereit zu gehen, so meine Herausforderung an Sie ist, in diesem Bildschirm Suche nach einer Vorlage, die Sie interessiert sind, gehen . Vielleicht ist es ein Workout-Protokoll, also tippen Sie in Workout-Hit, geben Sie ein und hier sind einige wirklich tolle. So könnten Sie in diesen Übungsplaner gehen, zum Beispiel, Vorschau und sehen, ob es etwas ist, das für Sie funktionieren würde. Und dann möchte ich, dass du das öffnest oder es erschaffst, und ich möchte, dass du damit herumspielst. Ich möchte, dass du reingehst und du sollst herausfinden, was hier vor sich geht. Zum Beispiel hat dieser einen Ihren Namen, Ihren Trainer, Ihre Starttermin Übungen und alle Ihre verschiedenen Informationen, die Sie hier eingeben, während wir gehen und dann überprüfen Sie die anderen Tabs und spielen Sie mit diesem durch Eingabe in einige Vortäuschungsinformationen und sehen, was die Tabellenkalkulation tut. Und dabei werden Sie einige weitere Fragen zu den Möglichkeiten einer Excel Kalkulationstabelle aufwerfen. Das ist eine Einführung in die Verwendung von Excel Vorlagen, die Ihnen helfen, effizienter , organisierter und produktiver zu werden. 5. Dein Dokument rette: Okay. Und in dieser Vorlesung lernen wir nur, wie Sie ein Arbeitsblatt öffnen und dieses Arbeitsblatt an einem Ort speichern, an dem Sie sich erinnern, wo es ist. Wenn Sie sich also nicht bereits in einem Arbeitsblatt wie diesem befinden, wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, wird es wahrscheinlich so aussehen. Es gibt Ihnen Wahlmöglichkeiten, um verschiedene Vorlagen zu öffnen. Oder wenn Sie direkt hier zum ersten Element gehen, können Sie eine leere Arbeitsmappe öffnen. Also, wenn Sie darauf klicken, wird es ein brandneues leeres Arbeitsblatt aufzeigen und Sie können direkt hier reingehen und Sie können einfach tippen, huh? Und dort haben Sie Ihren ersten Eintrag in Ihrer ersten Zelle Ihres ersten Arbeitsblatts. Und in den nachfolgenden Vorträgen lernen wir alles darüber, wie man Daten in diese Zellen eingibt, wie man Formeln erstellt, um daraus Berechnungen durchzuführen und wie man eine ganze Tabellenkalkulation erstellt . Aber zuerst, was Sie tun möchten, ist sicherzustellen, dass Sie Ihre Datei irgendwo speichern, wo Sie sie finden können . Sie möchten also auf die Datei gehen und speichern unter und die Dinge wirklich einfach für diese Lektion zu halten. Ich möchte Ihnen nur zeigen, wie Sie es direkt auf Ihrem Computer speichern können. Und das gibt Ihnen zwei großartige Möglichkeiten. Sie können in Ihre Dokumente gehen oder Sie können sie direkt auf Ihrem Desktop speichern. Und das Speichern in Ihren Dokumenten ist ein großartiger Ort dafür. Und wirklich, Sie werden einen Ort finden, an dem Sie sich am wohlsten fühlen, diese zu halten. Das Wichtigste ist, dass du weißt, wo dieser Ort ist und dass du dich daran erinnerst. Und so, für die ultimative Benutzerfreundlichkeit, werde ich Ihnen zeigen, wie Sie es direkt auf Ihrem Desktop speichern. Und von dort aus können Sie es in Ihre Dokumente verschieben. Ich habe eigentlich eine Akte, die meine Dokumente nennt. Es macht mir nur sehr klar, wer die Dokumente sind. Und es hilft mir, mich zu erinnern, nach welchem Ordner ich suche. Okay, ich werde auf den Desktop gehen, und ich werde voran gehen und mit der rechten Maustaste hier klicken, und ich werde einen neuen Ordner erstellen. Du wirst sehen, dass es hier einen neuen Ordner auftaucht und mich darum bittet, ihn zu benennen. Also werde ich diese Excel -Dateien aufrufen klicken Sie auf Enter. Also jetzt habe ich diesen neuen Ordner auf meinem Desktop, und ich werde diese meine ersten Tabellenkalkulationen umbenennen und ich werde klicken. Geben Sie ein, Sie werden sehen, jetzt erscheinen. Der Titel dieser Datei ist meine erste Tabellenkalkulation, und das ist alles, was getan werden muss. Ich habe mein First Excel Dokument erstellt und als erstes Tabellenkalkulationstabelle auf meinem Desktop gespeichert, und jetzt sind wir bereit, in Excel zu arbeiten. 6. Daten eingeben und Zellen navigieren: Ok. Und diese Vorlesung, Schauen wir uns an, wie Daten in Ihre Zellen eingeben und auch, wie Sie in Ihren Zellen navigieren . In der letzten Vorlesung haben wir bereits herausgefunden, wie man hallo in ein Feld eingibt. Lassen Sie uns dies einfach ändern, denn letztendlich werden wir ein Arbeitsblatt zur Küchenumgestaltung erstellen. Also lasst uns hier Schränke eingeben. Und sobald Sie es eingegeben haben, können Sie entweder auf die Häkchenschaltfläche hier klicken, dass das gleiche ist wie eingeben, wo Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken können , und Sie haben jetzt einen Eintrag in sich selbst. Füllen wir einfach noch ein paar Zellen hier drüben aus. Nehmen wir an, wir setzen Preise für diesen Typ in 1000 und dann klicken Sie auf Registerkarte, aber es wird Sie über die nächste Zelle zu senden, und Sie können das den ganzen Weg über die Tabelle zu tun, bis Sie fertig sind. Ein weiterer wirklich netter Trick, da Faras eine Reihe von Informationen kopieren, ist, wenn Sie in eine Zelle klicken und Sie Ihren Cursor über dieses kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke bewegen, bemerken Sie, dass Ihr Fluch in ein dünnes Kreuz anstatt das dicke Kreuz verwandelt. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und Sie können das so viele Zellen nach unten ziehen, wie Sie möchten und lassen Sie es los . Es wird das den ganzen Weg nach unten in dieser Spalte kopieren. Offensichtlich will ich das nicht da, also werde ich das rückgängig machen. Aber das ist eine wirklich schnelle und einfache Möglichkeit, eine Menge Dinge zu kopieren. Sie können auch in eine Zelle klicken und mit der rechten Maustaste klicken und auf Kopieren klicken und sehen Es wird es hervorgehoben . Dann klicken Sie auf eine andere Zelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und Sie können einfügen. Es hat alle Arten von Einfügeoptionen. Sie können es einfach Tempo. Sie können nur die Zahlen, die Sie Formeln einfügen können usw. Aber ich werde diese Zahl da drinnen beschleunigen. Und dann können Sie zweimal auf eine beliebige Stelle klicken, um aus dem Kopier- und Einfügemodus zu kommen. Und dann, natürlich, werde ich das auch rückgängig machen. Und um es durch Ihre Tabellenkalkulation von Zelle zu Zelle zu bewegen, können Sie die Pfeiltaste nach oben, die linke Pfeiltaste, die Nach-unten-Taste oder die rechte Pfeiltaste drücken, wo Sie einfach bewegen und klicken Sie mit der Maus Zehe markieren Zellen, die Sie links können, klicken Sie mit der Maus und Sie dulden ziehen. Es ziehen Sie es über oder nach unten oder links, und es wird so viele Zellen hervorheben, wie Sie möchten. Zehen-Highlight. Wenn Sie es loslassen, wird es hervorgehoben. - Teoh. ist unglücklich. Sie klicken einfach an einer beliebigen Stelle auf eine Zelle. Sie können auch auf eine Zelle klicken und dann diese Umschaltpfeiltasten drücken. Wenn ich also Shift und Pfeil nach rechts klicke, geht es nach rechts. Ich drücke Shift und Pfeil nach unten. Es geht nach unten und Verschiebung nach links Pfeil, weil wieder in, Verschiebung nach oben, Pero geht es wieder nach oben. So geben Sie Daten in Ihre Zellen ein und navigieren Sie schnell und einfach durch Zellen . 7. Einfache Formeln für die Durchführung mächtiger Berechnungen durchführen: Okay, In diesem Vortrag werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein paar einfache Formeln erstellen, um einige grundlegende mathematische Berechnungen durchzuführen, die Ihnen wirklich helfen werden, Tabellen zu erstellen, die leistungsstarke Berechnungen durchführen. Also werde ich einfach voran gehen und klären, was wir hier von vorher haben. Klicken Sie dort auf Löschen. Wir werden ihn betreten. Nur ein paar Zahlen, auf denen wir Berechnungen machen können. Ich werde nur die Nummer eingeben und dann die Eingabetaste drücken, und du wirst sehen, dass sie einfach in die nächste Zeile fällt . Es sind nur ein paar hier. Okay, es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Formeln in Excel erstellen können, und ich zeige Ihnen ein paar davon. Eine ist nicht unbedingt besser als die andere, aber einige finden Sie bequemer oder einfacher für Sie und andere. Du wirst es bemerken. Nimm dir einfach mehr Mühe. Wenn wir also diese Spalte von Zahlen addieren wollen, gibt es ein paar Möglichkeiten, wie wir es tun können. Eine der einfachsten Möglichkeiten ist es, die automatische Some Taste hier drüben zu verwenden. Wenn ich darauf klicke, werden Sie ein paar Dinge bemerken, die gerade in unserer Tabelle passiert sind. Zuerst wurden alle Zahlen hervorgehoben, die ich gerade eingegeben habe. Excel geht davon aus, dass Sie alle Zahlen addieren möchten, die Sie gerade eingegeben haben, die sich über der Zelle befinden , mit der Sie arbeiten, und in diesem Fall wird es korrekt angenommen, weil genau das ist, was wir tun wollen. Und dann werden Sie feststellen, dass diese Formel hier eingegeben wurde und Sie sind Formeln immer mit einem Gleichheitszeichen beginnen , und so heißt es, entspricht einigen. Und einige sind eigentlich eine Funktion in Excel, mit der Sie eine mathematische Gleichung schnell und einfach durchführen können. Anstatt zum Beispiel zwei plus fünf plus acht plus eins plus neun zu sagen zum Beispiel , heißt es: Gib mir die Summe von Zelle eins zurück und dann bedeutet Semikolon durch Verkauf einer Fünf. Also eine Fünf, das ist diese und dann ist es in Klammern eingeschlossen, also wissen wir, auf welche Zellbereiche es sich bezieht. Jetzt muss ich nur noch treffen, eingeben, eingeben, und diese Formel ergreift Maßnahmen und beginnt zu arbeiten. Jetzt werden Sie in der Zelle hier feststellen, dass es die tatsächliche Zahl, die Summe dieser Zellen, zurückbringt . Aber wenn ich darauf klicke, sehen Sie hier oben in der Bearbeitungsleiste, dass es die Formel oder Funktion anzeigt, die wir in diese Zelle eingegeben haben . Die Formel funktioniert also hinter den Kulissen. Sie werden nicht sehen, dass es hier in der Zelle auftaucht. Sie werden nur die Ergebnisse der Berechnung sehen, aber Sie werden hinter die Kulissen sehen. Das ist wie der Zauberer von Oz hier hinten, der Mann hinter dem Vorhang in der Formelleiste hier oben. Jetzt können Sie darauf doppelklicken, und es wird Ihre Formel direkt in der Zelle angezeigt. Aber sobald Sie die Eingabetaste drücken, wird das hinter die Kulissen in Ihrer Bearbeitungsleiste gehen und Sie werden nur Ihre tatsächlichen Ergebnisse Ihrer Formel sehen . Das ist also eine einfache Ergänzung. Ich werde diese Formel einfach löschen, und ich werde Ihnen ein paar andere Wege zeigen, wie Sie diese Gleichung finden oder diese Gleichung erstellen können , damit Sie dort erscheinen können, wo es Formeln sagt. Und das ist eine großartige Ressource, um jede Formel zu finden, die Sie wollen, und Sie klicken darauf und es gibt Ihnen all diese verschiedenen Dinge. Du wirst es sehen. Da ist unser Auto wieder ein paar da. Sie können zu kürzlich verwendeten gehen, was Dinge aufbringen wird, die ich kürzlich in Excel verwendet habe. Es gibt hier eine Reihe verschiedener Optionen, aber wir gehen zu Mathematik und Trigonometrie. Wir werden nur nach unten scrollen, um das S ist und es gibt dieselbe Formel, die Sie bemerken werden , wenn Sie den Mauszeiger über etwas bewegen, es sagt Ihnen genau, was es tut. Dies fügt also die Zahlen in einem Zellbereich hinzu. Also, zum Beispiel, wenn Sie den Mauszeiger über die Zwischensumme bewegen, wird es Ihnen sagen, was diese Formel tut. Es gibt eine Zwischensumme in einer Liste oder Datenbank, aber wir werden unsere einige Formeln verwenden. Wir werden anklicken, dass es fragt, welche Zahlen, welche Zahlenbereich Sie hinzufügen möchten, was eine Eins bis Fünf ist. Und wenn das richtig ist, dann klicken wir einfach. Okay, jetzt, sagen wir, ich wollte nur das erste hinzufügen, dann würde ich eins und zwei auswählen, und es würde diese für mich ausfüllen, und dann würde es mir die Summe für nur diese beiden geben. Aber in diesem Fall, richtig, ich will eins zu fünf. Also werde ich all diejenigen auswählen, in denen Sie sie hier manuell eingeben können , und dann wird es die Berechnung genau hier für Sie durchführen. So können Sie überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Berechnung durchführen, und dann können Sie klicken. OK, und da ist es wieder. Und dann werde ich dir endlich einen weiteren Weg zeigen, dies zu tun. Ich werde diese Formel einfach noch einmal löschen, und ich werde sie manuell eingeben. Also sagen Sie einfach gleich und das sagt Ihnen, dass es kurz davor ist, eine Formel zu starten, und Sie können entweder eine Funktion von hier aus auswählen oder Sie könnten einfach weiter tippen. Und während ich tippe, wird es Vorschläge bringen und ich kann darauf klicken. Und dann wird es meine Klammern vorfüllen, meineKlammer dort, Klammer dort, und ich kann entweder die Zahlen eingeben, die ich zu dio-versuche, oder ich kann sie manuell auswählen. Also werde ich nur markieren, die Treffer eingeben und da haben wir unsere Summe. Also lasst uns hier rüber gehen. Wir werden uns vermehren. Ein paar Mitglieder wollten nur sechs Mal fünf gehen, um das zu tun, wir geben ein Gleichheitszeichen ein und hier oben wird es einige Funktionen für uns vorschlagen oder wenn wir möchten, können wir einfach das Drop-down machen und es gibt das Produkt direkt dort. Also könnte ich das benutzen. Oder Sie können auch nach einer Funktion suchen, indem Sie dies tun und sehen, Sie können einfach hier eingeben. Wenn wir diese multiplizieren wollen, hilft uns das, eins zu finden. Du könntest einfach schlagen, multiplizieren und gehen und sehen. Es hat empfohlene Funktionen. Es empfiehlt die Produktfunktion, die alle Zahlen als Argumente zu multiplizieren ist. Also, das ist genau wollen. Sie können entweder doppelklicken und auf OK klicken, und dann wird es unsere Funktionsargumentbox zurückbringen. Die Argumente sind die Zellen, die an Zahlen beteiligt sind, die an der Formel beteiligt sind. Also wieder, übertreffen Sie eine intelligente und es sagt: Oh, Oh, Sie wollen wahrscheinlich D eins und D zwei multiplizieren, was genau richtig ist, also müssen wir nicht einmal etwas tun. Wir können einfach auf OK klicken, und es gibt unsere Antwort zurück, und wieder, Sie können sehen, dass unsere Funktion oben in der Formel ist. Balken entspricht Produkt von D eins bis D zwei. So haben wir jetzt eine Spalte mit Zahlen für eine Summe dort hinzugefügt, und wir haben dort ein paar Mitglieder für insgesamt multipliziert. Und diese werden uns sehr helfen, wenn wir anfangen, unsere Küche umzugestalten Tabellenkalkulationstabelle zu bauen . 8. Arbeiten mit Arbeitsblättern und Arbeitsblättern: Okay, Und dieser Vortrag, wir werden darüber reden, wie man mit Arbeitsblättern und Arbeitsmappen arbeitet. Ich werde Ihnen erklären, was der Unterschied zwischen einer Arbeitsmappe und einem Arbeitsblatt ist, und dann werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Blätter verwalten. Kopieren, Umbenennen, Löschen hinzufügen und ändern Sie die Farbe Ihrer Tabs für Ihre Blätter. Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitsmappe und einem Arbeitsblatt? Dies könnte manchmal verwirrend werden, wenn Sie zum ersten Mal mit Excel beginnen. Lassen Sie mich Ihnen einen einfachen Weg geben, sich zu erinnern. Ein Arbeitsblatt ist eine einzelne Excel -Tabelle genau wie diese, und jedes Arbeitsblatt wird durch eine Registerkarte unten unten hier definiert, und Sie können zwischen diesen beiden gehen aus dem Arbeitsblatt zu Arbeitsblatt hin und her klicken. Jetzt sind diese beiden Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe enthalten. Wenn Sie an ein Taschenbuchbuch denken, das Sie aus der Bibliothek erhalten würden, ist jede Seite ein Blatt Papier und alle Blätter werden zu einem Buch zusammengefasst. Es ist das gleiche mit einem Excel Dokument. Alle Arbeitsblätter sind einzelne Blätter, die zu einer kompletten Arbeitsmappe kombiniert werden, und eine weitere sehr einfache Möglichkeit, sich zu merken. Dies ist, wenn Sie auf eine dieser Registerkarten klicken. Sie werden Blätter genannt, und wenn Sie sich den Standarddateinamen für Ihre Excel Arbeitsmappe ansehen, nennen sie es Book One. Das ist eine einfache Möglichkeit, sich den Unterschied zwischen einer Arbeitsmappe und einem Arbeitsblatt zu merken. nun zeigen, Lassen Sie mich Ihnennun zeigen,wie Sie Ihre Arbeitsblätter verwalten und navigieren. wenn Sie eine brandneue Arbeitsmappe öffnen, beginnt sie mit nur einem Blatt wie diesem. Wir klicken darauf, um eine leere Arbeitsmappe zu erhalten. Sie bemerken, dass es nur ein Blatt hat. Wenn Sie ein neues Blatt hinzufügen möchten, Sie den Mauszeiger über das Pluszeichen und Sie sind gegangen. Klicken Sie darauf, und es wird ein neues Blatt erstellen 1/3 Blatt zu erstellen. Du machst das Gleiche, also haben wir jetzt drei Blätter und wir können zwischen diesen drei klicken. Also lassen Sie uns einfach einen Text hier einfügen, damit Sie den Unterschied erkennen können. Nun, geben Sie einfach ein paar Tage der Woche hier ein, damit wir auf Blatt eins sie oder Blatt drei klicken können und mit völlig unterschiedlichen Blättern innerhalb derselben Arbeitsmappe arbeiten können. Wir können auch Blätter löschen und denken Sie daran, dass Sie ein Blatt nicht rückgängig machen können, wenn Sie es löschen . Um ein Blatt zu löschen, Sie rechts, klicken Sie darauf, gehen Sie zu löschen, und dann müssen Sie bestätigen, dass Sie es verlassen wollten und das Blatt verschwindet. Sie können ein Blatt auch nach links kopieren, darauf klicken und es nach rechts ziehen, und Sie werden feststellen, dass sich dieser kleine Pfeil bewegt. Und wenn ich auf die Steuerungstaste klicke, wirst du feststellen, dass ein kleines Pluszeichen auf meinem kleinen Blattsymbol erscheint. Und dann lasse ich die Maus los und es macht eine Kopie des Blattes, auch. Also, jetzt habe ich Blatt zu Version zwei. Wenn es also wieder auf Blatt eins geklickt hat, sehen Sie, dass Sonntag angezeigt wird. Sie zwei zeigt Montag, und Blatt zu Version zwei ist eine exakte Kopie des Blattes, auch. Jetzt könnte ich diese Straße umbenennen. , Sagen wir mal,wenn ich das eines Montagnachmittags anrufen wollte und ich das Blatt am Montagmorgen anrufen möchte . Also jetzt habe ich Sonntag, Montagmorgen und Montagnachmittag. Benennen wir diese Blätter so um, dass sie dem Inhalt der Tabellenkalkulation entsprechen. Also werden wir diesen in Sonntag umbenennen, also gehen wir nach oben, um den Typ Sonntag umzubenennen und drücken die Eingabetaste. Nun spiegelt der Blattname wider, was in der Tabellenkalkulation vor sich geht. Sie können auch auf dieses Blatt doppelklicken, um es umzubenennen. Rufen Sie das an einem Montagmorgen an und ich klicke auf diesen. Nennen Sie es Montagnachmittag. Ich kann diese auch farblich codieren, wenn ich möchte, so kann ich mit der rechten Maustaste auf Sonntag klicken und die Farbe der Registerkarte ändern. Lassen Sie uns Sonntag eine sonnige gelbe Farbe und Sie werden feststellen, dass es nicht wirklich viel angezeigt während ich auf dieser Registerkarte geklickt bin. Aber wenn ich auf die nächste Registerkarte klicken, die Sie sehen werden, die Farben kommen durch es schön und stark, dass ich zu Montagmorgen gehen könnte. Nun, färben Sie diese ein dunkelgrau, weil Montagmorgen immer ein wenig rau sind, und dann gehen wir zum Montagnachmittag und machen diese eine Art dunkelblau. So können Sie jetzt das Gelb, das Schwarz und das Dunkelblau sehen . Nehmen wir an, ich fülle die Tabelle mit einer Reihe von Informationen, wird hier ein paar Zahlen eingeben , ihn abschneiden, ein paar Informationen hier setzen. Also habe ich Ihnen bereits gezeigt, wie Sie dieses Arbeitsblatt innerhalb dieser Arbeitsmappe kopieren können, indem Sie rechts Steuerelement drücken und es so in den nächsten Raum ziehen. Und jetzt können Sie sehen, dass ich eine perfekte Kopie davon habe. Das ist eine Möglichkeit, das zu tun. Lassen Sie mich das löschen. Ich kann auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und gehen, um zu verschieben oder zu kopieren. Also werde ich das an eine andere Stelle in Buch vier kopieren, und ich kann auswählen, wo ich erscheinen wollte. Nehmen wir an, ich will eine weitere Kopie des Sonntagsblattes am Ende. Ich wähle darauf aus. Ich klicke auf „Kopie erstellen“ und klicke auf. Okay, du könntest sehen, dass es jetzt dieses Sonntagsblatt nimmt und am Ende eine Kopie davon erstellt hat . Löschen Sie, dass ich es auch verschieben kann, indem Sie es entweder greifen und ziehen Sie es nach unten bis zum Ende, und ich ziehe es zurück oder ich kann mit der rechten Maustaste klicken und gehen Sie verschieben oder kopieren und wählen Sie verschoben, um zu Ende und klicken Sie nicht auf diese Schaltfläche. Klicken Sie auf OK, und es wird nach unten bis zum Ende verschoben. Ich werde das wieder mit meiner Maus verschieben, aber Sie können dieses Arbeitsblatt auch in eine völlig andere Arbeitsmappe verschieben, so dass wir hier gehen können , um zu buchen, und das hat einige Daten und ein paar Blätter, aber ich Wir wollen unser Sonntagsblatt nehmen und es hier rüber legen, also gehe ich zurück zu Buch vier. Ich werde mit der rechten Maustaste auf Sonntag und ich werde sagen, Verschieben oder Kopieren. Natürlich muss ich klicken, erstellen Sie eine Kopie und ich klicke auf dieses Dropdown-Menü und jetzt kann ich gehen, um zu buchen und lassen Sie uns einfach diese am Anfang setzen , so dass wir vor Blatt ein Klick OK gehen, und jetzt über ein Buch, um es eingefügt Sonntag vor diesen beiden anderen Blättern, so habe ich mein Originaldokument dort. Aber jetzt wurde Sonntag hinzugefügt, und wenn ich zu Buch vier zurückgehe, weil ich ein Exemplar davon gemacht habe, habe ich noch mein Originalexemplar hier. So können Sie verschiedene Blätter innerhalb einer Arbeitsmappe oder zwischen verschiedenen Arbeitsmappen kopieren und verschieben . Und auf der gleichen Registerkarte. Sie haben ein paar andere Optionen, die ich nicht zu viel in die Tiefe gehen werde. Aber Sie können gehen, um den Syllogismus einfügen, verschiedene Dinge aus einem neuen Arbeitsblatt in ein Diagramm zu verschiedenen anderen vorformatierten Vorlagen einfügen. Sie können auch Ihr Arbeitsblatt schützen, und Sie lassen diesen Klick, dass Sie entweder ein Kennwort hinzufügen können, das eingegeben werden muss, um bearbeiten zu können, oder ändern Sie dieses Arbeitsblatt. Und dann können Sie die Dinge auswählen, die Menschen tun können oder nicht, und wir gehen in einem anderen Vortrag in den Schutz von Arbeitsblättern. Aber das ist eine Möglichkeit, Ihre Arbeitsblätter zu schützen. Und schließlich haben Sie Optionen zum Ausblenden oder Ausführen. Diese Registerkarten ausblenden. Also, wenn ich diesen Sonntag Tab behalten möchte, aber ich möchte es vor der Ansicht verstecken, klicke ich auf Ausblenden und du siehst, dass es verschwindet, um es zurück zu bringen. Ich muss den Mauszeiger über eine der vorhandenen Registerkarten bewegen, rechten Maustaste darauf klicken, und jetzt wird es mir die Möglichkeit geben, unhygienisch zu sein. Ich kann die vorhandene Registerkarte verstecken, auf der ich bin, oder ich kann Fuß unhygienisch gehen, und es wird eine Liste von versteckten Blättern aufzeigen. In diesem Fall haben wir nur eine, und es ist ausgewählt. Also klicken wir auf OK, und es ist unhygienisch, dass. So arbeiten Sie mit Arbeitsblättern und Arbeitsmappen. Und denken Sie daran, genau wie ein traditionelles Taschenbuch. Alle Arbeitsblätter sind in einer Arbeitsmappe enthalten. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um sich zu bewegen. Kopieren, umbenennen, fügen Sie Farben zu Ihren Registerkarten hinzu und machen Sie sich mit Ihren Arbeitsblättern vertraut. 9. Einführung – Erstellen und Formatieren deiner Schrift: Ok. Dies ist, wo die Dinge beginnen, Spaß in diesem Abschnitt zu machen. Wir werden diese Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt erstellen, und dies ist eine ziemlich einfache Tabelle, aber es macht ein paar wirklich leistungsfähige Berechnungen, die immer wertvoller werden, wenn das Volumen Ihrer Daten zunimmt. Aber selbst in einer kleinen Tabellenkalkulation wie dieser, kann es Ihnen viel Zeit sparen. Also, was wir in dieser Tabelle haben, ist Spalte A, die unsere Materialien ist. Sie können Schrankgriffe Schränke sehen und Sie werden feststellen, dass es zum Beispiel mit den Cabinet Griffe sagt pro Einheit. Das wäre also pro Griff, denn offensichtlich werden Sie viele Griffe haben, und dann ist der Bodenbelag pro Quadratfuß und so weiter und so weiter. Und Spalte B. Hier haben wir die Menge jedes Artikels. Also wieder, mit Cabinet Griffe, wir haben 24 Schrank Griffe in der Spalte. Sehen Sie, wir haben die Kosten für jeden Artikel, was ziemlich selbsterklärend ist, und dann nennen Sie ihn D. Wir haben die Gesamtkosten für jeden Artikel plus die Gesamtsumme für das gesamte Projekt unten. Also müssen wir Berechnungen oder Formeln in dieser Tabelle, die 1. 1 ist in der Spalte Gesamt. Es ist ein einfaches Produkt der Menge mal der Kosten. Also, wenn Sie 24 Griffe mal $5 pro nehmen, erhalten Sie $120. Und dann haben wir eine Berechnung, die alle diese Summen für jedes unterschiedliche Material addiert. Mit einer einfachen Formel. Ich werde Ihnen auch ein wenig Formatierung zeigen, nur einige wirklich grundlegende Formatierungen, so dass Sie diese Rasterlinien und diese Farben und verschiedene Größen für die Überschriften und solche Sachen einfügen können. Um zu beginnen, das erste, was wir tun müssen, ist ein neues Blatt oder ein komplett neues Excel Dokument zu starten, um ein neues zu erstellen. Wir gehen zur Datei klicken Sie auf Neu und doppelklicken Sie auf Leere Arbeitsmappe, und das bringt uns zu einer neuen leeren Arbeitsmappe. Also lassen Sie uns erstellen Überschrift für unsere Tabellenkalkulation und dann, in den nachfolgenden Vorträgen, wird in jedes Detail der Erstellung dieser Tabelle Schritt für Schritt gehen. Also zuerst, natürlich, wird in Küche umzugestalten Kosten eingeben, und das erste, was Sie bemerken werden, ist, dass, wie ich in diese Zelle tippe, es blutet in die anderen Zellen auf einfache Weise zu beheben, das ist, klicken Sie aus der Zelle Klicken Sie zurück in die Zelle. Also arbeiten wir mit der Zelle und nicht mit der Steuer selbst. Und dann werden wir links, klicken und ziehen Sie über und markieren Sie alle vier Zellen hier. Und dann gehen wir nach oben, wo es steht, verschmelzen und zentrieren. Dies ist nur eine schnelle Möglichkeit, den Text genau dort zu formatieren, wo wir ihn wollen. Klicken Sie also darauf und Sie werden sehen, wenn ich das hier abklicke, es sind diese vier Zellen miteinander vermischt, und es ist zentriert die Überschrift direkt in der Mitte der Zellen. Jetzt können wir auf diese Zelle klicken und die Schriftart in eine größere Schrift ändern. Ich werde es fett machen, und ich werde auch etwas Farbe in den Hintergrund geben. Da gehen wir hin. Jetzt fängt es an, Gestalt anzunehmen , und schließlich werde ich es etwas größer machen, nur um ihm ein wenig mehr Platz zu geben. So erstellen Sie eine kleine Überschrift und formatieren Sie sie im ersten Schritt, um Ihre Küche umzugestalten Kostenarbeitsblattzu erstellen Küche umzugestalten Kostenarbeitsblatt 10. Untertiteln und Spalten und Alphabetizings formatieren: Ok. Und in dieser Vorlesung werden wir lernen, wie Sie unsere Unterüberschriften erstellen und dann unsere Liste der Materialien erstellen und alphabetisch sortiert mit einer schnellen Sortierfunktion in Excel. Also zuerst gehen wir zu unserer zweiten Zeile hier und geben unsere Unterüberschrift ein. So haben wir Materialien, Menge, Kosten und die Summe. Und sich so über die Seite zu bewegen. Ich habe nur auf die Registerkarte nach jedem Wort, das ich eingeben, wenn ich drücken kann, eingeben und es wird mich zurück in die nächste Zeile fallen, und ich werde beginnen, in meine Liste der Materialien eingeben. Es wird also Cabinet Griffe pro Einheit eingeben und Zeit sparen, damit Sie sich während dieser Vorlesung nicht langweilen . Ich werde sie einfach kopieren und einfügen, damit du nicht zusehen musst, wie ich sie alle eintippe . Okay, da haben wir unsere Liste und Sie können sehen, dass es sich jetzt alles um eine Verschmelzung handelt. Also, was wir tun werden, ist, dass wir hier Untertitel ein wenig formatieren, und ich werde diese fett machen, um den Furz Anwalt Bert zu erhöhen. Und ich werde eine subtile Farbe hinter sie legen, nur um sie hervorzuheben, und dann gebe ich ihnen mehr Platz. Wenn Sie den Cursor auf die Zeile zwischen zwei Spalten bewegen und darauf doppelklicken, wird diese Spalte automatisch erweitert, um den größten Textblock zu passen. Also, wenn ich auf diese klicke, wird es einfach genau zu diesen Schlagzeilen passen. Okay, aber das würde ich nicht wirklich wollen, weil ich will, dass Thies etwas mehr Platz hat. Eine andere Möglichkeit, die Sie anpassen können Rufen Sie ihn mit schnell ist, indem Sie alle Spalten hervorheben , die Sie anpassen möchten, und dann gratulieren Sie auf einem und strecken Sie es, und es wird die Breite aller Spalten zur gleichen Zeit anpassen. Das funktioniert nicht immer genau so, wie Sie es wollen. Der gebräuchlichste Weg für mich ist, nur eine Spalte hervorzuheben, darauf zu doppelklicken und sie automatisch anpassen zu lassen. Und, natürlich, wenn Sie mehr Platz oder weniger Platz wollen, und Sie könnten einfach manuell anpassen, ähm, Teil davon ist visuell. Was in Ihrer Tabellenkalkulation gut aussieht und ein Teil davon ist funktionsfähig. Sie müssen nur alle Informationen da drin haben. Aber sobald wir unsere Untertitel hier formatiert haben, können wir nach unten gehen und wir werden diese Liste hervorheben und Sie werden feststellen, dass diese Luft nicht in alphabetischer Reihenfolge ist. Also, nur um es einfacher zu lesen, werden wir diese alphabetisieren und die Art und Weise, wie wir das tun, während wir hier nach oben gehen, um zu sortieren und zu filtern , und wir klicken einfach darauf und es gibt uns einige ziemlich einfache Optionen, und die erste 1 hier ist Sortierung A bis Z Also klicken wir einfach darauf und es sagt, dass es zusätzliche Daten neben unserem Abschnitt gefunden hat, und es wird gefragt, ob wir die umgebenden Daten alphabetisieren wollen, aber wir wollen nur mit dem, was wir ausgewählt haben, gehen. Also werde ich klicken, mit der aktuellen Auswahl fortfahren und auf Sortieren klicken, und wenn Sie dann einen Blick darauf werfen, sehen Sie Jetzt ist es alphabetisch von A bis Z So erstellen Sie Untertitel und passen Sie Ihre Spalte mit. Und so geben Sie auch eine Liste von Materialien ein und sortieren sie alphabetisch. So ist es leicht zu lesen 11. Nummern eingeben und formatieren: Ok. Und in dieser Vorlesung werden wir unsere Mengen und Kosten in diese Spalten eingeben, und dann werden wir diese Zahlen formatieren, nur damit sie in unserer Tabelle gut aussehen . Also zuerst klicken Sie einfach auf die Zelle, in der Sie Ihre erste Nummer eingeben möchten, und Sie geben Ihre Nummer ein, drücken Sie die Eingabetaste in Ihrer nächsten Nummer, drücken Sie die Eingabetaste, und ich werde weitermachen und Kopieren und fügen Sie diese ein. Dann können wir auf unsere Kosten gehen und dasselbe tun. Beginnen Sie mit der Eingabe unserer Kosten und treffen Sie. Geben Sie Anil Copy ein, und fügen Sie diese ein, um es auch schnell zu machen. Und dort haben wir alle unsere Werte. Aber wie Sie sehen können, sehen diese in unserer Tabellenkalkulation nicht so toll aus. Also werden wir ein bisschen für Matic tun, nur um sie besser aussehen zu lassen. Also zuerst werden alle Mengennummern hervorheben, und wir werden diesen Zahlenformatierungsabschnitt hier oben verwenden, um einige einfache Formatierung für sie zu tun . Im Moment ist es also als reguläre Nummer formatiert, was wir eigentlich wollen, und wir können hier zur Ausrichtung gehen. Sie konnten sehen, dass wir hier viele Optionen haben, um unsere Zahlen zu formatieren. Wir werden dies nur ändern, um unseren Text nach rechts auszurichten und klicken auf OK, jetzt können wir das auch tun, indem wir hier oben gehen und in der Mitte links oder rechts klicken. Das zeigt nur unsere Zahlen an und macht ihn ein bisschen leichter zu lesen. Und dann gehen wir zu unseren Kosten und wir müssen diese $2 ändern, anstatt nur reguläre Zahlen. Und es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Wir können entweder direkt hier zu dieser schnellen Formatierung Tab gehen und einfach auf Dollar klicken und das wird automatisch einfügen sind Dollarzeichen und setzen den Sinn in dort und für diese um es sauber zu halten. Da wir es nicht haben, haben wir nur Dollar. Wir haben keinen Sinn. Wir werden voran gehen und den Sinn loswerden. Zeigt nur die Dollarbeträge, hält es ein wenig sauberer, aber Sie werden feststellen, dass es Tonnen von verschiedenen Möglichkeiten gibt, die Sie sich an Dinge anpassen. Sie können nur Zahlen mit Dezimalstellen, Währungsrechnung tun, Sie könnten Datumsangaben, Zeiten, Prozentsätze und sie sind sogar Mawr Formatierungsoptionen. Wenn Sie hier klicken, aber in diesem Fall tun wir nur unsere Zahlen, und das ist wirklich alles, was wir brauchen. Und dann können wir uns an dieser Stelle ändern. Diese Spaltengröße ist ein wenig, um sie ein wenig relevanter zu machen. Beim zweiten Gedanken mag ich das nicht wirklich ohne die Dezimalstelle, also werde ich voran gehen und unsere Schicksale wieder da drin hinzufügen. Es sieht nur ein bisschen mehr wie die Dollarbeträge aus, nach denen wir suchen. So geben Sie Zahlen in Ihre Spalten ein und formatieren Sie sie. Und als nächstes werden wir weitermachen und einige Formeln erstellen, um unsere Summe für unsere Menge, Zeiten oder Kosten und dann eine Summe unten unten unten zu erstellen. 12. Gestalte Formeln zur Berechnung der Gesamtkosten: Okay. Und dieser Vortrag, wir werden ein paar Formeln erstellen, um unsere Menge zu berechnen Zeiten sind Kosten und eine Gesamtsumme über in dieser Spalte D erstellen. Und dann werden wir alle diese Summen in eine Gesamtsumme hier unten unten hinzufügen . Um unsere Formel zu erstellen, ist das erste, was Sie immer tun, mit einem Gleichheitszeichen zu beginnen. Und in diesem Fall multiplizieren wir die Menge mit den Kosten. So haben wir 24 Schrank Griffe mal $5 jeder. So können wir einfach in diese Zelle klicken und das wird B 3 in unsere Formel eingeben. Und dann können wir auf Shift und die Acht-Taste klicken, die die Arsch-Tricks ist, die das Zeitsymbol für die Multiplikation ist. Dann klicken wir in unsere andere Zelle, die die Zelle ist, mit der wir sie multiplizieren wollen, das ist C drei. Und dann klicken wir auf die Eingabetaste. Und wenn ich auf diese Zelle klicke, können Sie in unserer Formelleiste nachsehen. Es zeigt, dass unsere Formel gleich B dreimal C drei ist, also sei dreimal C drei gleich. So geben Sie eine Formel ein, um Ihre Berechnung durchzuführen. Ich möchte Ihnen schnell zeigen, wie Sie eine Funktion verwenden, um dasselbe zu tun. Also werde ich diese Formel löschen, und ich werde wieder mit meinem Gleichheitszeichen beginnen, und Sie können hier neben der Formelleiste sehen . Es hat tatsächlich Funktionen vorgeschlagen, und genau an der Spitze hier hat es das Produkt. Also könnte ich einfach darauf klicken und es wird Produkt eingeben, das die Funktion für die Multiplikation ist. Oder ich könnte auch anfangen, Produkt hier einzutippen, und es wird es vorschlagen. Und dann kann ich darauf klicken. Dann beginnt es mit unserer Klammer, so gehen wir voran und klicken Sie wieder auf uns selbst, und Sie werden sehen, dass es automatisch hervorhebt und geben Sie es in unsere Funktion. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, wie wir den Zahlenbereich eingeben können, den wir zu multiplizieren versuchen . Klicken Sie hier Komma und klicken Sie dann auf das nächste, das Sie in die Formel aufnehmen möchten , und drücken Sie dann. Geben Sie ein und es wird angezeigt, sind korrekt. Antwort und Sie werden sehen, es sagt Produkt von B drei. Und wenn Sie eine gemeinsame im Wesentlichen Mittel und so B drei und C drei haben, so ist es B drei und C drei oder schwächen Go Produkt und Sie können auf diese Zelle klicken und dann ziehen Sie über zu diesem, und es wird sagen, Produkt von B drei und das Semikolon bedeutet durch C drei. Aber wir klicken auf Enter und wieder dort. Wir haben unsere Formel und r richtige Antwort. Jetzt ist hier ein toller Trick, der eines der vielen magischen Dinge über Excel ist. Wir haben unsere Formel in diese Zelle eingegeben, aber wir müssen im Grunde die gleiche Formel für alle diese Zeilen tun. Und stell dir vor, wenn wir Hunderte oder Tausende von Gegenständen in dieser Liste hätten, wie mühsam das wäre, hierher zu gehen und dieselbe Formel einzugeben, und immer und immer wieder um uns all diese Probleme zu ersparen. Wir könnten einfach unseren Cursor hier nehmen und den Mauszeiger über dieses kleine Feld unten in der rechten Ecke unserer Zelle bewegen und bemerken, wie sich der Cursor in ein dünnes Kreuz verwandelt hat. Jetzt habe ich links darauf geklickt und ich ziehe dieses Feld ganz nach unten auf meine Liste und ich werde es loslassen. Und es hat diese Formel den ganzen Weg nach unten kopiert. Sehen Sie und Sie können überprüfen Sie alle Mathematik. Einmal 500 ist 500 viermal 30 ist 120 ein mal 800 800 ist viermal $6 ist $2400, wenn Sie in jeder Zelle klicken, werden Sie sehen, dieses ist, wie ich es in gleich Produkt von B drei bis C drei setzen. Aber beachten Sie, wie ich jetzt hinuntergehe, sagt es Produkt von B vier bis C vier und fünf zu C fünf sein . Excel versteht, dass die Formel in dieser Zeile die Kosten oder Zahlen in diesen Zellen widerspiegeln soll . Daher ändert es automatisch die Zahlen, um sie für diese Zeile relevant zu machen. Das ist also ziemlich genial und sehr schnelle und einfache Möglichkeit, das hinzuzufügen. Jetzt werden wir eine Gesamtsumme des Bodens schaffen. Also klicke ich hier auf Summe und Tab, um zur nächsten Zelle zu gelangen. Und jetzt wollen wir alle diese Zahlen hier hinzufügen. Und wie Sie sich von zuvor erinnern, können wir gehen und verwenden Sie die Auto, einige, die einfach summiert alle diese ausgewählten Zellen oder wir können einfach unsere Formel eingeben hier ausgewählt von hier oder tippen Sie es manuell s klicken Sie darauf und wählen die Zellen, die wir zusammen hinzufügen möchten, und bemerkte, dass ich nicht in die letzte Klammer eintrete. Ich könnte tatsächlich Shift und Klammern gehen und dann die Eingabetaste drücken. Aber Big Sell wird dies automatisch tun, wenn Sie sie von Hand mit der Maus hervorgehoben haben . Also jede Möglichkeit, die Sie eingeben können und das zeigt Ihre Summe und Sie können Ihre Formel überprüfen, um sicherzustellen, dass es richtig ist. Oder besser gesagt, ich sollte sagen, dass wir Ihre Funktion überprüfen, weil diese Summe tatsächlich eine Funktion ist, die im Grunde nur eine vorformatierte Formel ist. So heißt es gleich ein paar von D drei bis D Zelten von D drei bis de 10 und das ist perfekt. Jetzt habe ich das hier unten gelegt, nur weil es schön schien, ein wenig Platz zwischen diesen zu haben , aber wir könnten einige Formatierungen machen, um diese Summe ein wenig später hervorzuheben, und wenn wir diesen zusätzlichen Platz nicht wollen, Sie können einfach mit der linken Maustaste auf diese Zeile klicken und dann mit der rechten Maustaste klicken und löschen, und es wird unsere Straße nach oben verschieben. So erstellen Sie eine Multiplikationsformel, um Ihre Menge zu multiplizieren, mal Ihre Kosten und auch, wie Sie eine Additionsformel oder eine Formel erstellen, um eine Spalte mit Zahlen hinzuzufügen , um eine Gesamtsumme zu erhalten. 13. Letzte Formatierung von Raster und Abstand: Ok. Und diese Vorlesung, wir werden uns nur einige endgültige Formatierung ansehen, einige Rasterlinien in hier und ein wenig mehr Farbe setzen, und dass unser Küchen-Umbau-Kosten-Arbeitsblatt komplett sein wird. Also das erste, was ich tun werde, ist, einfach etwas Farbe hier reinzuspielen, um das ein wenig hervorzuheben . Und wir gehen bereits mit einem hübschen Farbthema. Ich werde nur eine kleine subtile Art von Rosa oder Lachs hinzufügen, die es gibt, um das Gesamt abheben zu lassen, und wir werden ein paar Gitter hier reinlegen, und ich werde Ihnen nur ein paar Dinge zeigen, wie die Gitter funktionieren, ist, dass, wenn Sie ein Highlight diesen ganzen Abschnitt und gehen Sie hier zu Ihren Grenzen und sagen, alle Grenzen und dann werde ich abklicken, dass, Sie können sehen, es liegt nur in einem Umriss für jede Zelle. Diese kleinen grauen Gitter, die Sie sehen, sind wirklich nur Hilfslinien. Diese würden nicht auf dem Papier erscheinen, wenn Sie das drucken würden. Diese Formatierung hängt also teilweise davon ab, ob Sie sie drucken oder ob Sie sie nur online oder auf Ihrem Desktop verwenden. Aber lassen Sie uns rückgängig machen, dass ich nur ein wenig Formatierung mache, die nur ein wenig sauberer aussehen wird . Was ich also tun möchte, ist, das alles hervorzuheben. Ich will Gitter da reinlegen. Ich werde das nur hervorheben. Und ich werde eine Außengrenze für dieses ganze Gebiet machen, genau hier. Wir werden das Gleiche tun. Dieser Bereich, er ist bereits dort ausgewählt. So könnte ich einfach darauf klicken und das gleiche dafür. Und dann werde ich auch ein Gitter zu allen Grenzen hinzufügen, allen Grenzen hinzufügen, so dass nur um die Dinge ein bisschen mehr zu finden und eine der Dinge, die Ihnen wirklich schnell zeigen wird , und das ist etwas, das später in auf dem Kurs. Aber ich möchte Ihnen zeigen, wie man einen Tisch macht. Also werde ich einfach all diese Formatierungen rückgängig machen, die ich gerade gemacht habe. Und ich werde das hervorheben. Ich werde als Tisch formatieren. Und wenn du das machst und wieder, werde ich später im Kurs darauf eingehen. Es bietet ein wenig zusätzliche Funktionalität für Ihre Tabellenkalkulation, aber es ermöglicht Ihnen auch, diese wirklich einfache und Art von sauberen Farbformaten zu verwenden Also, wenn wir dies getan haben, zeigen Sie einfach, was das aussieht eine wirklich schnelle. Es wird fragen, wo sind die Daten für Ihren Tisch? Es ist richtig, oder es ist bereits hervorgehoben, und es hat auch Super Table hat Header, und es tut. Also lasse ich das einfach angeklickt und klicke auf, OK, und wenn ich es abklicke, kannst du sehen, dass es diese kleinen Drop-Downs hier gibt, wo ich Dinge sortieren kann. Aber es ist auch die Linien mit einigen horizontalen Bändern formatiert, nur um es ein wenig leichter zu sehen. Und natürlich natürlich können Sie diese Formatierung in etwas mit einigen ändern oder besitzen, wenn Sie möchten. Aber wir werden einfach zu dieser 1. 1 zurückkehren, die wir taten, was ziemlich einfach und sauber aussah. Und das ist eine andere Möglichkeit, nur eine schnelle Formatierung in Ihre Tabelle zu bekommen. In der Tat, ich gehe zurück zu meiner ursprünglichen Formatierung, nur um die Dinge einfach zu halten, Aber das ist, wie Sie eine Küche neu erstellen Kostenarbeitsblatt, und unser Arbeitsblatt ist abgeschlossen. Also, jetzt, was Sie tun möchten, ist durch diese Vorträge zu folgen und tatsächlich eine von ihnen selbst zu erstellen , oder Sie können das Excel Dokument für die Küche Umgestaltung Kostenarbeitsblatt herunterladen, und Sie können damit spielen und nur sicherstellen, dass Sie verstehen, wie die Formeln in der Formatierung funktionieren, so dass Sie dann gehen und Ihre eigenen Arbeitsblätter erstellen können , um die Aufgaben, die Sie ausführen müssen, effizienter und effektiver auszuführen. 14. Einführung in die Formeln und Funktionen: okay, In diesem Abschnitt werden wir alles über Funktionen und Formeln lernen. Wir werden etwas über ihre grundlegende Anatomie lernen. - Was? Der Unterschied besteht zwischen einer Funktion und einer Formel, einige Verknüpfungen zum Einfügen in Excel. Und wir werden einige oder detaillierte Tabellenkalkulationen erstellen, die mehrere Funktionen verwenden, um eine Reihe von Berechnungen durchzuführen. Bisher im Kurs gelernt, haben wir im Kurs gelernt,wie man Daten in Zellen eingibt, hatte eine Auswahl und Markierungszellen, musste hin und her durch die Zellen navigieren und sogar, wie man ein paar grundlegende -Funktionen. Wir haben gelernt, wie man einfache Formeln mit der Funktion „some“ erstellt, und wir erinnern uns, dass es immer mit dem Gleichheitszeichen beginnt. Wir werden uns diese Formel genauer ansehen, und wir werden uns alle Teile und Teile ansehen und genau was jeder Teil in der Gleichung bedeutet und was seine Verwendung und wie Sie die verschiedenen Teile der Formel verwenden können, um Ihnen zu helfen Ihre Kalkulationen. Dann werden wir eine ganze Tabelle wie diese erstellen, die die monatlichen Provisionen und Boni und den gesamten monatlichen Lohn für diese Gruppe von Vertriebsmitarbeitern hier berechnet . Wir werden eine Formel verwenden, um die Summe aller ihrer monatlichen Provisionen zu erhalten, die eine if-Formel verwenden würden , um zu entscheiden, ob sie sich dort getroffen haben oder nicht. Monatliches Ziel und ob sie ihren monatlichen Bonus auf der Grundlage ihrer Provisionen erhalten würden, wurden eine andere verwenden, wenn Formel, um in ihren Bonus hinzuzufügen. Wenn sie dort getroffen haben, Monatliche Provision, ihr monatliches Ziel, Dann werden wir eine etwas F-Formel verwenden, um herauszufinden, die gesamte monatliche Lohn für zwei verschiedene Regionen Ost und West für alle Vertriebsmitarbeiter in diesen -Regionen. Und dann werden wir eine einige ifs-Funktion verwenden, um den gesamten monatlichen Lohn nur für die Vertriebsmitarbeiter zu berechnen , die ihre monatlichen Ziele erreicht haben. Und wenn diese Funktionen Ihnen fremd klingen oder das im Moment ein wenig überwältigend erscheint , ist das völlig in Ordnung und verständlich. Wir werden diese ganze Tabelle Stück für Stück nach unten brechen und Schritt für Schritt erstellt, und ich werde Sie durch die Erstellung dieser Funktionen führen, so dass Sie eine erste Ansicht haben , wie sie zusammenkommen, und Sie werden in der Lage sein, sie in Ihrem eigenen Tabellenkalkulationen . Und dann werden wir schließlich eine Zählfunktion verwenden, um die Anzahl der Mitarbeiter in jeder Region zu berechnen . Eine Konto-ifs-Funktion, um die Anzahl der Mitarbeiter pro Region zu berechnen, die ihr monatliches Ziel erreicht haben . Dann werden wir lernen, wie man eine Tabelle erstellt und eine V Nachschlagefunktion verwendet, die eine sehr weit verbreitete Funktion ist. Also werden wir unsere gleiche Gruppe von Vertriebsmitarbeitern und ein paar andere verwenden. Wir werden es in eine Tabelle einfügen, die Drop-Downs enthält, die Sie verwenden können, um die Daten zu sortieren , und, noch wichtiger ist, wird hier einen V-Nachschlagefeld haben, so dass, wenn Sie eine Vertriebsmitarbeiter-Nummer eingeben, zum Beispiel Zellen bis Nummer zwei und es eingibt, geht es und sucht den REPS-Namen und ihre gesamte monatliche Bezahlung aus Spalte E, und es fügt es in unsere kleine Tabelle hier ein. Und Sie können sich den Wert davon vorstellen. Wenn Sie Tausende von Listen hatten und Sie nur eine Reihe von Informationen über einen Verkaufsrap oder ein Auto-Teil in einem riesigen Katalog finden mussten , können Sie einfach den Produktcode oder den Namen des Artikels eingeben und alle Arten von Informationen zurückbringen wie Größe, Barcode-Nummern , Preise , etc. Also lernen wir, wie man das macht. Und dann wird schließlich lernen, wie man die linke Mitte und Schreibfunktionen verwendet, um Daten zu sortieren und es einfacher zu sehen und zu verwenden. Also sortieren wir diese I-D-Codes, nehmen Teile des Codes und setzen ihn in diese anderen Spalten. So erhalten Sie Ihre Mitarbeiter i D Nummer, Region und Ihre Vertriebsgruppe alle sortiert und leicht zu sehen. Am Ende dieses Abschnitts werden Sie wissen, wie Sie sieben der beliebtesten und nützlichsten Funktionen in Excel verwenden und in der nächsten Vorlesung tauchen Sie direkt in und beginnen, den Unterschied zwischen Formeln und Funktionen zu betrachten . 15. Was ist eine Formel: Okay, also reden wir für eine Minute darüber, mit welcher Formel wir bereits experimentiert haben. Formel ist ein wenig Berechnungen in unserer Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt zu tun. Aber lassen Sie uns wirklich auf die unsitty gritty über formless, so dass Sie wirklich verstehen, was es ist, was es tut und was es für Sie tun kann. Also, was ist eine Formel? Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Formel zu definieren, aber die grundlegendste Definition ist, dass eine Formel ein Ausdruck ist, mit dem der Wert einer Zelle berechnet wird . Wir haben uns das ein bisschen angesehen, aber lassen Sie es uns wirklich kaputt machen. Also lassen Sie uns sagen, was wir ein paar Mitglieder in ein paar Zellen haben. Wir haben fünf. Und wenn ich, wenn wir eine Formel erstellen wollen, um eine Berechnung mit diesen Zahlen zu tun, wie Sie sich erinnern, beginnen wir mit dem Gleichheitszeichen und wir könnten einfach Zelle ein eins auswählen plus ein zu verkaufen und drücken Sie Enter, und es wird ein Formel, die sagt, ist gleich eins plus zwei, und es wird die Mathematik für uns tun, dass wir leicht gehen und ändern dies zu sagen, eine durch zwei geteilt. Klicken Sie auf die Eingabetaste, und Sie sehen fünf geteilt durch fünf gleich eins. Wir können das in Subtraktion ändern. Fünf minus fünf gleich Null oder wir weiterhin Multiplikation mit dem Asterix, wie Sie vor fünf mal fünf gleich 25 gesehen haben. Das ist also die grundlegendste Verwendung einer Formel. Aber selbst mit diesen grundlegenden Anwendungen können Sie einige wirklich leistungsfähige Berechnungen erstellen, wenn das Volumen Ihrer Daten in Ihrer Tabellenkalkulation zunimmt. In diesem Abschnitt werden wir uns also ansehen, wie Formeln wie diese verwendet werden. Und noch wichtiger ist, wir werden lernen, wie man sie zum nächsten Schritt bringt, indem wir Funktionen wie ein Produkt und erweiterte Funktionen wie links rechts, Mitte V, nachschlagen Zählung wenn und so weiter und so weiter. In der nächsten Vorlesung werde ich Ihnen erklären, was eine Funktion ist, wie sie innerhalb einer Formel funktioniert, und wir werden anfangen, die Rial-Macht von Excel für erstaunliche Berechnungen zu sehen 16. Was ist eine Funktion: Okay, und dieser Vortrag werden wir lernen, was eine Funktion ist und was kann sie jetzt für Sie tun? Wir sprachen gerade über Formeln und wie sie Berechnungen in Excel erstellen und eine Funktion ist im Grunde eine Formel auf Steroiden. Eine Funktion ist ein Stück Code, der Ihre Formeln leistungsfähiger macht, und ich werde Ihnen ein wirklich einfaches Beispiel zeigen, wie das in nur einer Minute funktioniert. Sie können sich aber auch eine Funktion als ein Stück einer Formel vorstellen, die Excel vordefiniert hat, um Verwendung zu erleichtern. Lassen Sie mich Ihnen also ein wirklich schnelles und einfaches Beispiel für die Macht der Funktionen zeigen. Wie Sie sich aus unserem vorherigen Vortrag erinnern, Wenn wir über Formeln sprechen, haben wir eine sehr einfache Formel. Hier haben wir fünf plus fünf gleich 10, aber sagen wir, dass Sie in dieser Situation viel mehr Daten hatten . Nehmen wir an, Sie haben eine ganze große lange Liste von Zahlen, und das ist eigentlich immer noch ein kleines Beispiel im Vergleich zu vielen Excel -Situationen. Nun, wenn wir eine Formel dafür erstellen wollten, beginnen wir mit unserem Gleichheitszeichen und wir müssten fünf Shift plus fünf Shift plus fünf Shift plus fünf Shift Plus Ich habe Shift Plus und so weiter und so weiter, bis wir den ganzen Weg nach unten kommen nur um diese Zahlen zu addieren sprechen über mühsam. Stattdessen werden wir eine Funktion verwenden. Wir fangen mit ihrem Gleichheitszeichen an. Wir gehen hier zu unserer Funktionsleiste, klicken Sie auf einige unserer Funktionsargumente Box erscheint, und es fragt uns bereits, Wollen wir eins bis 11 machen? Wir klicken auf OK, und presto, es gibt unsere Antwort, oder Sie können auf den Gleichheits-Typ klicken. Mit dem Wort. Einige klicken Sie darauf klicken und ziehen, um die Zahlen hervorzuheben, die wir addieren möchten, und klicken Sie auf Enter und noch einmal, presto, gibt es unsere Antwort. Im Vergleich zum manuellen Durchgehen und Hinzufügen all dieser Zahlen zu einer Formel im Vergleich Verwendung einer Funktion innerhalb der Formel, um schnell viele Zellen zu berechnen, können Sie die Macht sehen, die eine Funktion haben wird. Und das ist nur die Spitze des Eisbergs. Also wirklich schnell lassen Sie mich Ihnen ein paar Möglichkeiten zeigen, Funktionen zu finden, und dann werden wir durch den Rest dieses Abschnitts die sieben beliebtesten und am weitesten verbreiteten Funktionen betrachten. Wir zeigen Ihnen genau, wie Sie sie verwenden, damit Sie wirklich anfangen können, etwas Kraft in Ihre Excel Berechnungen einzusetzen . Wenn Sie also in die Formeln Bar gehen, hat es eine Bohrungsliste von Dropdowns hier mit allen Arten von Funktionen. Und bevor Sie davon überwältigt werden, möchte ich, dass Sie wissen, dass die meisten Excel Benutzer, selbst erfahrene Excel-Benutzer nicht wissen, wie sie jede Funktion verwenden, die in Excel verfügbar ist . Es gibt Tonnen und Tonnen von ihnen. Und die Schönheit ist, dass Sie nur die Funktionen finden können, die Sie tun müssen, was Sie brauchen, um erreicht zu werden und sich nicht wirklich um den Rest von ihnen zu kümmern. Und während Sie gehen, werden Sie einige neue Funktionen zu Ihrer Tasche von Tricks hinzufügen, so dass Sie die Berechnungen durchführen und die Analyse durchführen können , die Sie in Ihren Tabellen tun müssen. Also zuerst werde ich meine Funktion hier und da ein paar Möglichkeiten löschen, wie Sie dies tun können, können Sie zur Einfügefunktion gehen. Dies ist eine meiner Lieblingsweisen, um es zu tun, denn wenn Sie nicht herausfinden können, was Sie versuchen zu erreichen, könnten Sie es hier eingeben, und es ist ziemlich klug, Ihnen zu helfen, es zu finden. Also, wenn ich etwas hinzufügen möchte und ich nicht einmal weiß, dass es die einige Funktion genannt wird , die ich einfach klicken könnte, fügen Sie hinzu und klicken Sie auf Los. Und es wird eine Reihe von Funktionen hier empfehlen, und ich kann auf diese klicken und es wird mir kleine Definitionen geben, was sie unten sind . Und wenn ich auf einige klicke, wird es sagen, Anzeigen, alle Zahlen in einer Reihe von Zellen. Also weiß ich, dass ich das brauche. Es hat auch verschiedene Kategorien hier. Das ist also die empfohlene, weil ich eine Suche nach Addition gemacht habe. Aber Sie können auch zu den zuletzt verwendeten gehen. Also ihr Glückwunsch, eure Favoriten, und es wird die benutzen, die ihr kürzlich benutzt habt, und ihr könnt sehen, dass das alles sind, was ich euch beibringen werde. In diesem Kurs, den ich kürzlich verwendet habe, können Sie auf alle klicken, was Ihnen eine vollständige A bis Z Liste gibt, und Sie können entweder durch diesen blättern oder Sie können Ihre Maus verwenden oder Sie könnten sogar den Buchstaben eingeben , den Sie suchen. Also, wenn Sie nach etwas Dankeschön suchen, tippen Sie s Sie, ähm und es bringt Sie direkt dazu. Und dann kannst du es endlich. Es bricht es nach Kategorien wie Datum und Uhrzeit, Matthew Drake usw cetera. Und Sie können diese Kategorien bis nach unten verwenden, um nach einer gezielteren Funktion zu suchen . Aber in diesem Fall haben wir eine Funktion verwendet, also werden wir einfach darauf klicken. Es ist auch sehr praktisch, dass es diese Funktionsargumente Box aufruft, und ich werde in mehr von der Definition erfahren, was ein Funktionsargument in der nächsten Vorlesung ist wenn wir über die Anatomie einer Formel sprechen. Aber diese Box macht es einfach, in die Zellen einzugeben, die Sie tun möchten. Ihre Berechnung auf in der Regel rechnet es ziemlich gut. Und wenn dies nicht der Fall ist, können Sie sie einfach auswählen oder Sie können sie manuell eingeben. Also, das ist wirklich nett. Es führt auch Ihre Berechnung und gibt Ihnen eine Antwort hier, so dass Sie überprüfen können, um sicherzustellen, dass Sie auf die rechten Zellen geklickt haben und dass Sie die richtige Formel arbeiten bevor Sie voran gehen und es tun, damit Sie klicken können. Okay, dann. Und Sie haben Ihre Funktion abgeschlossen. Es gibt ein paar andere Möglichkeiten, wie Sie dies tun können, um Auto. Einige gibt Ihnen hier ein paar Optionen von sehr beliebten Funktionen. Nur für eine wirklich schnelle Referenz, können Sie direkt in sie wieder zu bekommen. Dies ist ähnlich wie die Einfügefunktion Box, die wir gerade betrachten. Es hat Ihre vor kurzem verwendet, so wieder erkennen Sie diese. Das sind die, die ich auf diesem Kurs unterrichten werde. Und sie sind diejenigen, die ich in letzter Zeit benutzt habe. Und dann können Sie in alle Ihre spezifischen Kategorien gehen. Und wieder können Sie sehen, dass es hier Tonnen und Tonnen von Funktionen gibt, von denen viele Sie wahrscheinlich nie verwenden werden. Und das ist okay, aber Sie können hier durchstreut sehen. Es gibt einige sehr häufig verwendete, wie die If-Funktion, die ich Ihnen in diesem Kurs beibringen werde , Sie können tatsächlich Funktionen erstellen, die mit Text arbeiten, was cool ist, weil Excel nicht nur mit Zahlen, aber es funktioniert auch mit Text, und ich werde Ihnen ein paar davon zeigen, wie links Mitte und rechts. Sie können mit Datums- und Uhrzeitangaben arbeiten, indem Sie Datumsangaben, Monate, Minuten, sogar bis zu Sekunden sortieren Monate, Minuten, . Nachschlagen in Referenz ist eine leistungsfähige Möglichkeit, Dinge aus riesigen Listen zu finden, und wir werden ein Beispiel dafür in V Nachschlagen verwenden, das ein sehr beliebtes Nachschlage-Tool ist, um Informationen aus riesigen Listen, Mathematik und Trigonometrie zu ziehen . Hier finden Sie einige von denen, die wir hier bereits verwendet haben, wie zum Beispiel Produkt, das Multiplikation ist. Einige, die Addition und ein paar andere war, dass wir auf Führer wie einige schauen, wenn und einige wenn. Und dann gibt es eine ganze Reihe anderer Funktionen hier. Statistische Technik, Würfel , , etc. Hier haben Sie also Ihre Funktionen eingeschränkt. Entweder dort oder die Insert-Funktion. Oder, natürlich kannst du das. Wenn ich das lösche, leiten Sie das Gleichheitszeichen ein und Sie können einfach anfangen, Ihre Funktion einzugeben. Und natürlich bringt es es genau dort hoch. Und dann endlich, können Sie hier nach oben gehen und Sie können eine kürzlich verwendete Funktion von rechts aus der Formelleiste greifen . Das ist also, was eine Funktion ist und was sie für Sie tun kann, wenn Sie mit Excel arbeiten. Und in der nächsten Vorlesung werden wir uns all diese kleinen Stücke in Teilen ansehen, vom Gleichheitszeichen bis zur Funktion, den Klammern oder Klammern, den Semikolons und den Zahlen. Und wir werden uns die gesamte Anatomie einer Formel ansehen, einschließlich der Funktionen. Wir werden es aufschlüsseln, nicht nur damit Sie es verstehen können, sondern Sie können es ändern und manipulieren, um die Berechnungen zu erstellen, die Sie tun möchten. 17. Die Anatomie einer Formel: in dieser Vorlesung werden wir über die Anatomie einer Formel sprechen, und das ist wichtig, weil es eine Reihe von verschiedenen Teilen zu jeder Formel gibt, die Sie einer Formel hinzufügen oder entfernen können, um die Berechnung zu ändern, die sie tun wird. In diesem Vortrag wir über sechs Hauptstücke sprechen, die Sie in Formeln finden, plus ein paar andere gemeinsame Elemente, die Sie regelmäßig finden werden. Lassen Sie uns einfach einen Blick auf eine fertige Formel werfen, damit wir sehen können, wie es aussieht. Wenn wir auf diese Zelle klicken, sehen Sie diese grundlegende, einige Formel und der erste Teil unserer Formel ist Theo Gleichheitszeichen. Sie beginnen immer jede Formel mit einem Ungleichheitszeichen. Die equals sagt im Wesentlichen nur Excel, dass Sie im Begriff waren, eine Formel einzugeben. Der zweite Teil dieser Formel ist die Funktion, und in diesem Fall verwenden wir die Funktion „Einige“, die wir bereits gelernt haben. Und wie Sie sich erinnern, ist eine Funktion nur ein kleines Stück Code, der Steroide zwei Jahre Formel hinzufügt und Ihnen erlaubt , viel leistungsfähigere Berechnungen zu tun. Weiter oben In dieser Formel haben wir die Klammern. Klammern Führen Sie zwei Dinge in dieser Formel durch, den Zellbezug definieren. Diese Klammern definieren also. Verkauft eine Eins bis Zwei in dieser Formel. Eine andere Sache, die Klammern einschließt, ist, Ihre Reihenfolge der Operationen zu definieren. Also, zum Beispiel, wenn ich eine Formel hier habe und ich zwei plus zwei Mal fünf sagen möchte, wenn Sie sich aus der Mathematik-Klasse erinnern , macht das Setzen dieser Klammern einen Unterschied in Ihrer Gleichung, indem Sie Ihre Reihenfolge der Operationen. Also, wenn wir es so geschrieben haben, zwei plus zwei in Klammern, mal fünf, musst du tun, was im Prinzen ist. Er ist der Erste, also machst du zwei plus zwei und bekommst vier, und sie nehmen vier Mal fünf und du kriegst 20. Also, wenn wir zurück in diese Gleichung gehen und wir bewegen diese Klammern über, um zu hören, ändert es jetzt die Reihenfolge der Operationen, weil Sie die Multiplikation tun müssen, bevor Sie die Addition tun , es sei denn, Klammern, um es anders zu finden. Also müssen Sie in dieser Gleichung zu tun. Du machst zwei Mal fünf und bekommst 10. Dann haben Sie die beiden und Sie bekommen 12 und Sie werden sehen, ob ich Enter drücke. Das ist es, was wir haben. Also in dieser obigen Gleichung haben wir zwei plus zwei ist vier, dann mal fünf ist 20. Und in dieser Gleichung, weil wir die Klammern nach außen verschoben haben, haben wir zwei Mal fünf ist 10 plus zwei ist 12. Also, das ist es, was Klammern tun. Sie ändern Ihre Reihenfolge der Operationen zurück zu dieser Gleichung. Die gebräuchlichste Verwendung von Klammern ist, dass sie Zellbezüge definieren. In diesem Fall definiert es unseren Zellbezug, um Eins und Zwei zu verkaufen. Wenn du diese Klammern hier nicht hättest, würdest du eine Luft bekommen. Eigentlich könnte ich Ihnen zeigen, wie das aussieht. Sehen Sie, es gibt Ihnen einen Namen Luft, weil es nicht versteht, worauf Sie sich beziehen, ohne die Klammern. Also machen Sie das rückgängig, um es zu beheben. Das ist also das, was die Klammern tun. Und wenn wir von Zellreferenzen sprechen, das bringt mich zur nächsten Nummer vier, die wir im Grunde schon gesprochen haben. Aber das in deinen Klammern. Hier ist Ihr Zellbezug, und Ihr Zellbezug liefert im Wesentlichen die Daten für Ihre Berechnungen. Ein anderer Name für einen Zellbezug ist ein Funktionsargument, und ich zeige Ihnen, was ich damit meine. Wenn wir hier zurück gehen und wir auf die einige Funktion von hier klicken, wird es unsere Funktionsargumente aufbringen. Ihr Funktionsargument sind die Daten, auf die Sie sich beziehen, die Excel in Ihrer Formel verwenden soll . Und Sie definieren Ihre Funktionsargumente immer mit Klammern und tatsächlich können Sie sehen, dass Excel es hier automatisch für mich macht. Also, das ist Ihre Funktion Argument der fünfte Teil unserer Gleichung hier und lassen Sie mich zurück zu unserer ursprünglichen Formel. Der fünfte Teil unserer Gleichung ist ein Operator, und Sie können sich auch an Operatoren aus Mathematik erinnern. Operatoren sind plus minus dividieren und multiplizieren. Das sind die gebräuchlichsten Operatoren dort. Auch größer als weniger als Sie verwenden können, desto größer als und kleiner als Becken zusammen, was bedeutet nicht gleich oder Sie können das Gleichheitszeichen verwenden. Also diese Luftverkehrsbetreiber, die Sie wahrscheinlich auch aus Mathematik erinnern und dann ist die nächste Nummer sechs ist Konstanz und Konstanz ist eine Zahl oder Text in Ihrer Formel, die sich nicht ändert. Das ist also unsere Nummer zwei in dieser Gleichung, Gegensatz zu einem Zellbezug, wo ich in diese Zelle gehen könnte, und ich könnte die Zahl ändern und es würde die Antwort ändern. Aber eine Konstante wird immer gleich bleiben, so dass Nummer zwei die Nummer zwei ist, und es wird immer so in der Formel sein. Das sind also die sechs Teile unserer Formel. Es gibt ein paar andere Elemente, die Sie von Zeit zu Zeit verwenden werden. Die gebräuchlichsten sind wahrscheinlich Anführungszeichen, die Text in Ihren Formelkommas definieren , der in Ihren Zellverweisen verwendet wird. Und wir haben darüber gesprochen, aber der Unterschied ist, wenn man einen Colin A macht, bedeutet ein eins bis zwei. Sie wählen also eine ganze Reihe von Zellen aus. Wenn Sie ein Komma verwenden, beziehen Sie sich auf ein Eins und ein Zwei. Sie definieren also wirklich nur zwei Zellen, und Sie können Listen von Zellen wie diese erstellen. Man könnte sagen, eine Eins, eine Zwei und D eins. Das hat also die Ruhe vorher benutzt. Und dann, natürlich, der Doppelpunkt für den Bereich verwendet. Also, wenn Sie eine Eins durch E machen wollten, können wir es so auswählen. Excel wird automatisch in den Doppelpunkt eingeben, um uns den vollen Bereich dieser Zahlen zu geben. Das ist also die Anatomie einer Formel. Wir lernten über das Gleichheitszeichen die Funktion, die Klammern, um Ihren Bereich und Ihre Reihenfolge der Operationen zu definieren, den Zellbezug oder das Zellargument, die Verwendung von Operatoren, die Addition einer Konstante, Dies ist eine Zahl oder Text in Ihrer Formel, die sich nicht ändert, und dann Zitate, Kommas und Coghlan's, die einige andere gemeinsame Elemente sind, die verwendet werden. Das sollte Ihnen helfen, Formeln nicht nur besser zu verstehen, sondern auch Fehler zu beheben, sie zu ändern und Formeln zu erstellen, um die Berechnungen durchzuführen, die Sie in Ihren Tabellenkalkulationen durchführen möchten . 18. Wähle schnell Zellen aus, die du in deiner Formel verwenden solltest.: Okay, in dieser Vorlesung werden wir darüber sprechen, wie man leicht Zellen auswählen kann, wenn man eine Formel eingibt. Jetzt haben wir uns bereits angesehen, wie man Zellen auswählt. Nur in einer Tabellenkalkulation. Sie können die Pfeile nach rechts, den Pfeil nach unten, den Pfeil nach links, den Pfeil nach oben verwenden. Sie können die Umschalttaste und den Pfeil verwenden, um den gesamten Pfeil nach oben zu wählen und den Pfeil auszublenden, um zurück zu gehen. Sie können die linke Maustaste verwenden, klicken und ziehen und halten Sie sie und dann loslassen, wenn Sie bereit sind. Oder Sie können sogar eine Spalte auswählen, auf Steuerelement klicken und eine andere Spalte auswählen, während Sie die Steuerungstaste gedrückt halten. Aber diese Atemwege Zellen nur im Allgemeinen zu wählen. Wir möchten lernen, wie Zellen auszuwählen, wenn wir eine Formel eingeben. Also gehen wir zurück zu unserer Küche Umbau, Kosten Arbeitsblatt und gehen Sie zurück zu unserer Gesamtspalte, wo wir die einige Formel Zehe verwenden, addieren alle Gesamtkosten. Und natürlich geben wir Gleichheitszeichen ein, um unsere Formel zu beginnen. Und dann können wir einige eingeben, und wir geben die Klammern ein und Sie haben wahrscheinlich einige dieser Möglichkeiten aus früheren Vorträgen herausgefunden . Aber der erste Weg ist, einfach manuell die Zellen einzugeben, die wir verwenden möchten. Also d drei Doppelpunkt, was bedeutet, durch Sie drehen und Sie können sehen, dass Excel diese Zellen mit dem blauen Rand hervorhebt , um uns einen wirklich guten visuellen Indikator zu geben, dass wir die richtigen Zellen haben. Und natürlich natürlich schließen Sie Ihre Klammern und drücken Sie die Eingabetaste und Sie haben Ihre Gesamtzahl. Fangen wir das noch mal an. Eine andere Möglichkeit nach rechts besteht darin, auf das Gleichheitszeichen zu klicken und Ihren Drop-Down-Klick auf die einige zu verwenden. Und natürlich bringt es Ihre Funktionsargumente auf, und es füllt automatisch die logischen Zellen über der Zelle, mit der Sie arbeiten , und in diesem Fall diese Luft. Richtig. Also würden wir auf OK klicken, und wir haben wieder unsere richtige Antwort. Und dann schließlich, wir unsere Formel eingeben, wenn wir direkt hier darauf klicken, können wir manuell auswählen. Also klicken Sie einfach links auf das nach unten gezogen und wieder, es gibt Ihnen die D drei bis de 10 und Sie müssen nicht einmal die Klammern schließen. Damit können Sie einfach schlagen und drehen. Es wird es automatisch für Sie tun. Nun die andere Sache, wir könnten tun, ist, dass wir nur ein paar Zellen auswählen können, indem Sie klicken und ziehen, oder Sie können drücken Sie Steuerelement. Nehmen wir an, zum Beispiel, dass wir nur die Artikel unter $1000 auswählen wollten. Wir klicken auf die 1. 1 wir halten die Steuerungstaste gedrückt, und dann wählen wir den Rest von ihnen aus, und Sie werden feststellen, dass Excel einige Dinge tut, um dies in der Formel zu definieren. So heißt es D drei, die ihre 1. 1 Komma, was im Wesentlichen bedeutet und de sechs bis D 10. Es hat also eine einzelne Zelle und einen Zellbereich, alle in der gleichen Formel. Und dann könnten wir es endlich so definieren. Wenn wir wollten, könnten wir diesen Bereich auswählen und dann sagen, zum Beispiel, wir hatten einen weiteren Satz von Daten hier, die wir einschließen möchten. Wir könnten die Steuerungstaste benutzen und all das auswählen. Und dann eine letzte Möglichkeit, Zellen auszuwählen, besonders wenn Sie eine gigantische Liste haben, ist, dass Sie auf Ihre erste Zelle in Klick-Steuerelement Shift in der Pfeiltaste klicken können, und es wird den ganzen Weg nach unten auswählen. Die Spalte. Aber wir müssen tatsächlich eine Zelle nach oben verschieben, so dass sie nicht die Zelle enthält, in wir unsere Formel eingeben. Aber das funktioniert großartig, wenn Sie eine Menge Daten haben. Dies sind also einige schnelle und einfache Möglichkeiten, Zellen auszuwählen, wenn Sie Ihre Formel eingeben, um Sie nur ein wenig effizienter zu machen, wenn Sie Excel verwenden. 19. Absolute vs. Relative Zellreferenzen: Ok. Und in dieser Vorlesung werden wir über absolute versus relative Zellbezüge sprechen. Und du fragst dich vielleicht, was das überhaupt bedeutet? Und warum ist mir das wichtig? Und ich bin wirklich aufgeregt, Ihnen zu zeigen, denn dies ist nicht nur ein sehr cooler Trick, um in Excel zu verstehen, es ist auch sehr wichtig, wenn es darum geht, bestimmte Berechnungen auf bestimmten Tabellenkalkulationen durchzuführen, um sich eine Menge Kopfschmerzen zu ersparen. Lassen Sie mich Ihnen also schnell zeigen, was absolute vs. relative Zellreferenzierung ist. Also werde ich hier eine Formel einlegen, und wir gehen einfach mit unserer guten alten Formel. Und ich werde ein paar Zellen hier drüben referenzieren. Wir haben C eins und ich halte die Steuerungstaste und klicke auf D eins. Also gehen wir hin. Sie möchten also, dass jeder auf Eingabetaste klickt Wenn ein Doppelklick zurück in die Zelle, können Sie unsere Formel sehen. Also die Summe von C eins und die eine ziemlich einfach. Okay, ich werde das abklicken. Ich werde diese Zelle nochmal hervorheben. Und ich habe dir das schon mal gezeigt, aber es ist schön, es wieder zu sehen. Ich werde jetzt meinen Cursor über diese kleine grüne Box in der unteren rechten Ecke der Zelle bewegen und du wirst sehen, dass mein Cursor jetzt ein dünnes Kreuz wird und ich werde gehen. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es nach unten ein paar Zeilen, und ich werde diese Formel nach unten diese Rose kopieren. Lassen Sie uns sehen, was passiert, wenn ich auf diese klicke. Die 1. 1 ist nur, wie ich es eingerichtet habe. Die zweite 1 hat die Formel kopiert, aber sie hat die Zeile in Zeile geändert. Anstatt also C eins und D eins zu sein, kopiert es die Formel zwei, C zwei und de zwei und so weiter und so weiter und so weiter, die weiter hier unten gehen. Sie werden sehen, dass es für jede Zeile kopiert wird, damit sie mit der Zelle übereinstimmt, in die ich die Formel eingegeben habe . Jetzt wird dies als relative Zellreferenzierung bekannt, und es ist sehr wertvoll von Excel, um Formeln genau so zu kopieren, wie wir es hier getan haben . Aber was, wenn ich einen relativen Zellbezug in Spalte C haben wollte, damit er sich weiterhin jede Zeile nach unten bewegt, die der Zeile entspricht, in der sich die Formel befindet? Aber was wäre, wenn ich auf Lee Zelle D eins als die andere Nummer bezeichnen wollte, die es hinzufügt . Wie würde ich das tun, ohne alle diese Formeln manuell einzugeben? Nun, lassen Sie mich es Ihnen zeigen. Ich werde fortfahren und löschen, das geht zurück zu unserer ursprünglichen Formel. Also möchte ich, dass sich die Ruhe ändert, und ich will den d ruhigen Zeh. Bleiben Sie immer in Reihe eins. Also hier ist ein toller Trick. Klicken Sie auf De Juan und ich drückte die Taste F vier auf meiner Tastatur. Beobachten Sie, was passiert. Sie sehen diese zwei kleinen Dollarzeichen, die neben dem D und neben dem einen erschienen sind. Dies sind die magischen Symbole, die diesen Zellbezug auf absoluten Zellbezug anstelle eines relativen Zellverweises machen . Sehen Sie nun, was passiert, wenn eine Kopie dieser Formel nach unten die Zeilen. Okay, diese 1. 1 ist die gleiche wie unsere ursprüngliche Version. Wenn wir zum 2. 1 gehen, schauen Sie, was passiert. Der Meeresbezug ist relativ. Es bewegt sich mit der Formel, aber die D-Referenz bleibt genau dort, wo ich es gesagt habe. Sehen Sie nun zu, wie wir weiter nach unten gehen, sehen Sie, wie sich die Meeresreferenz weiterhin relativ zu unserer Formel bewegt und die D-Referenz bleibt absolut dort, wo wir gesagt haben, zu bleiben. Nun, du könntest mitverfolgen und nachdenken, OK , das ist ordentlich. Aber was wird das für mich tun? Wann kann ich das benutzen? Und ich bin so froh, dass du das denkst, weil ich ein perfektes Beispiel für dich habe. In dieser sehr einfachen Tabellenkalkulation, die wir ziemlich viel verwenden und in den nachfolgenden Abschnitten dieses Kurses aufbauen werden , haben wir einige Vertriebsmitarbeiter. Wir haben ihre monatlichen Provisionen, einige Dollarzahlen. Hier drinnen. Wir haben eine Formel unten hier, eine Formel, die nur ihre Summen berechnet. Keine große Sache. Wir haben ihre gesamte monatliche Bezahlung, die wir noch nicht berechnet haben, und dann haben wir hier einen Urlaubsbonus von $500. Jetzt wollen wir hier eine Formel erstellen, die alle ihre monatlichen Provisionen berechnet und ihren Urlaubsbonus darin einschließt. Also bekommen wir ihren monatlichen Gesamtbetrag. Und wenn wir hier eine Formel erstellen würden, eine einfache Formel sagt $2000 von Beats L B zwei plus $500 von Zelle D zu und dann versuchen , das zu kopieren, was wir mit seinen $2000 plus nichts und $2100 plus nichts und $2300 plus nichts und $2300 plus nichts, weil sich dieser relative Zellbezug mit unserer Formel nach unten bewegen würde. Aber indem wir unseren absoluten Zellbezug verwenden, werden wir unsere Formel wieder aufnehmen. Wir werden unsere monatliche Provision und unseren Urlaubsbonus mit dem Steuerklick referenzieren, und dann werden wir die F vier Schlüssellippen treffen. Auszeit. Ich habe nur einen absoluten Zellbezug auf unsere beiden Referenzen gegeben, und das wollen wir nicht tun. Also werde ich das rückgängig machen. Ich klicke auf das D, um eine Vier zu treffen, und jetzt haben wir hier einen relativen Zellbezug, und wegen dieser Dollarzeichen haben wir hier einen absoluten Zellbezug. Also werde ich Enter drücken, um meine Formel zu vervollständigen, und Sie können sehen, dass es die 2000 plus die 500 sie zusammen für unsere Summe nimmt. Jetzt lassen Sie uns in Haar klicken und kopieren sind Formel nach unten, und wie Sie sehen können, es funktioniert. Also haben wir 2000 plus. Die 500 hier oben bei D zwei ist 2500 $2100 plus die 500 erscheinen D zwei zu einem 600 so weiter und so weiter. Und wir können unsere für Miller überprüfen, um zu sehen, dass dies immer noch einen absoluten Zellbezug auf diese eine Zelle macht und nur diese Zelle erscheint. Und das macht einen relativen Zellbezug auf die Zelle eins links von der Formel und wird diese hier runter nehmen und dasselbe. Das ist also der Unterschied zwischen absoluter und relativer Zellreferenzierung. Und so erstellen Sie einen absoluten Zellbezug, damit Sie Formeln in Ihren Tabellenkalkulationen nach unten kopieren können , aber immer noch auf eine bestimmte Zelle oder eine Anzahl bestimmter absoluter Zellen zurückverweisen können . 20. AVERAGE und VERKEHRE: Okay in dieser Vorlesung, ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die durchschnittliche und die durchschnittliche A-Funktionen verwenden, und sie sind nur geringfügig anders. Aber ich zeige Ihnen, wann Sie den Durchschnitt verwenden und wann Sie den Durchschnitt eine Funktion verwenden. Aber im Grunde addiert die durchschnittliche Funktion alle Zahlen in einer Liste und teilt sie dann durch die Anzahl der Mitglieder In dieser Liste kommt die durchschnittliche A-Funktion ins Spiel. Wenn Sie einen nicht numerischen Eintrag in einer Ihrer Zellen haben und diesen im Wesentlichen als Null in Ihre Berechnung einbeziehen möchten , wird die reguläre Durchschnittsfunktion diese nicht enthalten. Es wird einfach überspringen, dass eine und nehmen einen Durchschnitt der Rest der Zellen. Lassen Sie uns also voran gehen und sehen Sie sich ein Beispiel hier mit unserer Liste von Vertriebsmitarbeitern und ihren monatlichen Provisionen an. Also, wenn wir den Durchschnitt der Verkaufsmitarbeiter monatlichen Provisionen nehmen wollen, würden wir natürlich mit einem Gleichheitszeichen beginnen und wir können beginnen, einen Durchschnitt zu tippen und doppelklicken Sie es wählen Sie uns getroffen, geben Sie ein und es zeigt uns, dass die durchschnittliche monatliche Provision für alle fünf unserer Mitarbeiter 2180$ beträgt Das ist also ziemlich einfach. Sehen wir uns nun ein Szenario an, in dem wir die durchschnittliche A-Funktion verwenden würden. Stattdessen sagen wir, dass Bob für diesen Monat nicht im Büro war. Er war tatsächlich leihweise an die Buchhaltung. Beachten Sie, dass, wenn wir dies von einem numerischen Eintrag in einen Texteintrag ändern, es den durchschnittlichen Schlag ändert. Siehst du vorher. Wenn wir das rückgängig machen, beträgt der Durchschnitt aller fünf $2180. Wenn wir das Wort Buchhaltung dort setzen, stattdessen sinkt es stattdessenden Durchschnitt auf 2150. Also, wenn wir dies in Durchschnitt A ändern wollten, so dass es dies mehr wie eine Null behandelt, dann würden wir einfach auf a zu der Formel hier hinzufügen. Klicken Sie auf, geben Sie ein und Sie werden sehen, dass die Zahl jetzt deutlich niedriger ist, da sie alle fünf davon zählt und diesen Texteintrag als Null behandelt. Also jetzt durchschnittlich $1720 Sie fragen sich vielleicht, was der Zweck davon sein würde. Nun, ein gutes Beispiel wäre, wenn Bob immer noch aus der Verkaufsabteilung bezahlt wird, aber er bringt keine Einnahmen als der Durchschnitt ein. Eine Funktion würde es einem Manager erlauben zu sehen, wie viel Geld die Abteilung pro Mitarbeiter verdient, einschließlich Bob, der vermisst ist. Und natürlich, wenn wir das rückgängig machen und nur zum Durchschnitt zurückkehren, dann wäre das angemessen, wenn Bob diesen Monat von der Buchhaltung bezahlt würde und sie nur sehen wollten, was die Provision für die Vertriebsmitarbeiter waren, die wurden aus der Verkaufsabteilung ausgezahlt. So verwenden Sie die Durchschnitts- und Durchschnittsfunktionen, um Durchschnittswerte zu finden, einschließlich oder nicht, einschließlich Zellen mit Text. 21. COUNTA und COUNTBLANK: Ok. Und diese Vorlesung, wir werden über die Zählung sprechen und eine Funktion zählen und tatsächlich auch die Zählleer-Funktion betrachten . Und im Grunde, was diese Funktionen tun, ist, dass sie nur die Anzahl der Einträge in einem Bereich von Zellen zählen und insgesamt zurückkehren. Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel. Und natürlich habe ich hier wieder unsere Tabelle aufgeräumt, so dass es im Grunde nur die monatlichen Provisionen beinhaltet . Und ich habe hier ein paar Summen hinzugefügt, dass wir die Anzahl der aktiven Mitarbeiter wollen. Also, zum Beispiel, wenn Bob aus der Buchhaltung ist, wer wegen nur die Mitarbeiter, die aktiv verkaufen, und dann wollen wir nur die Gesamtzahl der Mitarbeiter zählen, so dass es alle Mitarbeiter zählt, die aktiv verkaufen, auch wie jeder , der es nicht ist. Also das erste, was wir tun werden, ist die aktiven Wiederholungen zu gehen, und wir werden unsere Zählfunktion verwenden, also fangen wir mit ihrer gleichen Seite an. Wir gehen nach oben und finden unsere Zählfunktion, und Sie konnten sehen, dass es automatisch alle Zellen über der Zelle auswählt, die gesucht wurden . Aber wir wollen nicht die Gesamtzelle, also werden wir das in diese Zellen ändern, richtig? Nur mit unseren Vertriebsmitarbeitern. Und sie werden das auch hervorheben und F vier drücken, um diese zu einem absoluten Zellbezug zu machen , so dass, wenn ich diese Formel nach unten kopiere, es wird an Zellen B zwei bis B sechs gebunden bleiben und ich klicke auf OK, und es bringt uns zurück ein Anzahl von vier, die 1234 aktive Wiederholungen ist. Und der Grund dafür ist, dass die Zählfunktion nur die Zellen zählt, in denen Zahlen enthalten sind. Es zählt nicht die Zellen, die Textwerte haben, also kopieren wir diese Formel nach unten und dann gehen wir hinein und wir werden es ändern, um Konto A zu sein . Also fügen wir in ein es wird getroffen, geben Sie ein und Sie können den Unterschied sehen hier. Nun, zunächst einmal, weil wir unsere absoluten Zellbezüge verwendet haben, behielt es dieselben Zellbezüge, anstatt sie auf eine Ebene zu fallen. Aber der Unterschied, der ein Marken zählt, ist, dass es alle Zellen zählen wird, die überhaupt einen Eintrag haben. Es zählt also fünf, und das gibt uns unsere Gesamtzahl der Mitarbeiter, einschließlich Bob, der jetzt in der Buchhaltung ist Wenn wir das löschen würden, werden Sie feststellen, dass es sich zu unseren gesamten Flüchtlingen ändert, weil wir nicht haben hier überhaupt keine Einträge. Und wieder zählt A jede Zelle innerhalb unseres Bereichs, die irgendeine Art von Text oder Zahl enthält. Aber wenn es nichts hat, wird das nicht zählen. Daher ist es wichtig zu wissen, welche Art von Daten oder wie Sie Ihre Daten in Ihrer Kalkulationstabelle formatieren müssen , damit Sie das gewünschte Ergebnis in Ihren Tabellenkalkulationen erhalten. Weißt du, lass mich dir einen Mawr zeigen, der zählt leer ist. Und ich werde das hier nur Rohlinge nennen und wir gehen gleich. - Natürlich. Beginnen Sie mit der Eingabe und es bringt Count leer auf, doppelklicken Sie natürlich darauf . Und wir werden alle aus dem gleichen Bereich hervorheben. Der Zweck von Count Blank ist, dass es tatsächlich die Anzahl der leeren Zellen in einem bestimmten Bereich zählt. Also, wenn Sie eine riesige Liste von Vertriebsmitarbeitern haben und zum Beispiel, sind sie verantwortlich für die Eingabe ihrer eigenen Provisionsmitglieder in eine freigegebene Tabelle. Aber jemand oder viele Leute tun nicht, was sie tun sollen, und sie lassen es leer. Mit dieser Funktion können Sie eine Suche durchführen, um herauszufinden, wie viele Personen ihre Daten nicht in die Tabellenkalkulation eingeben . Dies zählt also unseren Zellbereich, und es sieht, dass es eine leere Zelle gibt, und es gibt diesen Wert von 1 zurück. Wenn wir zurückgehen,haben wir das Buchhaltungswort wieder hier drin. Wenn wir zurückgehen, Sie werden sehen, dass sich alles wieder ändert. Also haben wir vier aktive Wiederholungen. Diejenigen, die mit numerischen Einträgen. 1234 Wir haben insgesamt fünf Wiederholungen, die alle Einträge enthalten, numerisch oder Text. 12345 und wir haben keine Leerzeichen. Offensichtlich gibt es keine Flugzeuge, so dass Sie die Zählung verwenden. Zählen Sie ein und zählen Sie leere Funktionen, um verschiedene Elemente und gegebene Ranger-Zellen zu berücksichtigen 22. WENN du Funktion: Okay, in diesem Vortrag werden wir über die if-Funktion sprechen, wenn Funktionen sehr einfach, aber sehr mächtig zu bedienen sind . Im Wesentlichen, was eine it-Funktion tut, heißt es, wenn dieser Faktor oder die Anzahl von Faktoren wahr sind, dann berechnen Sie dies. Wenn dieser Faktor oder eine Reihe von Faktoren falsch sind, dann berechnen Sie dies und schauen wir uns ein Beispiel aus unserer regulären Tabellenkalkulation an. einmal schauen wir uns unsere Tabelle mit unseren Vertriebsmitarbeitern und ihren monatlichen Provisionen an. Und in unseren vorherigen Vorträgen haben wir unseren monatlichen Bonus hinzugefügt und bevor wir ihn als Urlaubsbonus behandeln, so dass jeder den Bonus bekommen hat. Aber in diesem Fall wollen wir diese Momente ein wenig ändern, also ist es ein Provisionsbonus. Also haben wir eine weitere Spalte hier, die hinzugefügt haben, genannt unser monatliches Ziel, und Sie können sehen, ich habe das monatliche Ziel definiert ist $2100 Sie aus unserer Liste sehen können, dass wir ein paar Leute haben, die nicht das monatliche Ziel von $2100 erreicht haben eine Person, die es erfüllt hat, und an Menschen, die über das monatliche Ziel gegangen sind. Was wir also tun wollen, ist eine neue Funktion zu schaffen, die es uns ermöglicht, den monatlichen Bonus zu den Menschen hinzuzufügen , die ihre Ziele erreicht haben und nicht den monatlichen Bonus zu den Menschen hinzufügen ihre Ziele nicht erreicht haben. Also das erste, was wir tun werden, ist einfach ein Qualifier hier zu löschen sagen Ja, sie haben ihr Ziel erreicht oder nein, sie haben ihr Ziel nicht erreicht. Also werden wir hier eine neue Funktion erstellen. Natürlich beginnen wir mit ihren Gleichen, dass natürlich wir natürlichzu Ihnen Formeln gehen können und die if-Funktion logisch ist. Sie können es genau dort sehen. Sie können natürlich auch gehen, um die Funktion einzufügen , und ich bin wieder unter einer logischen und es wird genau dort sein, so dass wir darauf doppelklicken können und es wird unsere Funktionsargumente Box aufrufen. Bringen Sie das näher, damit wir sehen können, und Sie werden diese Funktion bemerken. Arguments Box hat ein paar mehr Felder als unsere reguläre einfache Formel, zum Beispiel. Das erste, was ist der logische Test, und Sie können hier sehen, er sagt, dass er überprüft, ob die Bedingung erfüllt ist und einen Wert von true und einen anderen Wert zurückgibt , wenn false. Wie Sie sich erinnern können, von hinten in einem unserer vorherigen Vorträge wir von hinten in einem unserer vorherigen Vorträgeüber Betreiber gesprochen. Und in dieser, wenn Funktion, die wir verwenden werden, einige Operatoren würden größer als gleich oder kleiner als so verwenden. Zuerst werden wir die Zelle auswählen, die wir tun, die Berechnung, auf der B zwei ist. Und so sagt es im Grunde, Wenn B zwei ist und dann werden wir sagen, größer als oder gleich ihrer magischen Zahl ist 2100 so setzen in 2100. Das ist also ihre Formel. Und dann setzen wir in unsere Zelle ein, was wir wollen, wenn es wahr ist. Und in diesem Fall, was ich sagen wollte, ist, wenn es wahr ist, dass das mehr als oder gleich $2100 oder ich will, dass das uns ein Ergebnis von Ja gibt, also geben wir einfach das Wort Ja ein, und dann, wenn es weniger als $2100 Ich wollte nein sagen. Also in dieser Liste, wenn sie dort getroffen haben, monatliche Kommission, wird diese Spalte ja sagen, und wenn sie dort nicht getroffen Monatliche Kommission, die nein sagen wird . Also haben wir all das in eingegeben und wir klicken OK, und Sie können sehen, dies ist nicht größer als oder gleich $2100. So gibt es uns wieder ein Ergebnis von Milch und ich werde voran gehen und Kopierer Formel nach unten und es vervollständigt es genau. So können Sie sehen, dass die Rückverweisung auf unsere Formel vor ist größer als oder gleich $2100, so Sie sehen können, dass es ist. Es ist gleich 2100$. Und wenn das wahr ist, dann wird es uns ein Ja geben. Und es gab uns ein Ja. Das gibt uns die Daten in dieser Spalte, Wesentlichen die Antwort auf unsere Frage nach ihren monatlichen Provisionen, die das Ziel erfüllen oder nicht. Lassen Sie uns nun gehen und erstellen Sie eine andere if-Anweisung, um in ihren Bonus hinzuzufügen. Wenn die Antwort hier ja Fall ist, werden wir hier klicken und eine andere if-Anweisung machen. Also beginnen wir mit dem Gleichheitszeichen. Und natürlich ist es ziemlich bevölkernd, wenn hier, denn das ist eine funktionale, die wir kürzlich verwendet haben. Oder wir können zu unserer logischen wieder gehen oder wir können gehen, um Funktion einfügen. Und wenn wir zu den letzten gebrauchten gehen, wird es es ganz oben setzen. Oder Sie haben bemerkt, wenn wir logisch sind, wird es auch dort auftauchen. Welcher Weg auch immer schnell ist, ist für Sie, es zu finden. Sie klicken auf diese Aussage und dann werden wir in unseren Test setzen. Unser Test ist also, ob diese Zelle für ein monatliches Ziel gleich ist und Sie Anführungszeichen um die Wörter setzen müssen , nein. Und dann sagst du hier. Wenn die Antwort wahr ist, dann wollten wir nur die monatliche Gesamtprovision eingeben und den Bonus nicht hinzufügen. Also werden wir einfach auf B zwei klicken und Sie können sehen, es ist geben Sie uns die Antwort von $2000 und dann, wenn es falsch ist. Mit anderen Worten, wenn die Antwort nicht bekannt ist, aber es ist ja, dann wollen wir die gesamte monatliche Provision plus den Bonus haben, und Sie können sehen, dass es bereits die Berechnung macht und uns $2000 plus die $2500 sein. Also klicken wir. Ok, kopieren Sie unsere Formel nach unten. Und wenn Sie genau hinsehen und deshalb überprüfen Sie immer Ihre Formeln, weil Sie feststellen werden , dass dies nicht funktioniert. Ah, diese Leute hier haben sich dort getroffen. Monatliches Ziel. So sagt ja. Aber es nimmt nur ihre regelmäßige monatliche Provision. Es ist nicht hinzufügen in ihren Bonus. Und der Grund dafür ist, dass, als ich diese Formel erstellt habe, einen genaueren Blick werfen. Ich habe nicht einen Anker auf diese erste Zelle gesetzt, damit sie auch bei E bleibt, auch bei E bleibt, so dass sie automatisch nach unten t vier verschoben wird. Also, was ich gerade tun werde, ist, dass ich hierher zurückgehe und ich lösche, die in meine ursprüngliche Formel zurückgeht, und ich gehe einfach zwei und ich klicke auf F vier. Und wie Sie sich von unserer absoluten versus relativen Zellreferenzvorlesung erinnern, setzen sie die Dollarzeichen neben das E, das ist die Säule, und die beiden, die der Zeilenfußanker sind. Unser Verweis auf diese genaue Zelle, und dann klicke ich auf die Eingabetaste, um meine Formel zu setzen. Jetzt kopiere ich es noch einmal und wir überprüfen es nochmals. Und du wirst jetzt sehen, wo Jane ihr monatliches Ziel von 2100 Dollar erreicht hat. Es nimmt die 21 plus die 500, die uns jetzt den richtigen Wert von 2600 geben. Und wir können auf eine von ihnen klicken, um zu überprüfen, und Sie werden sehen, dass es in der Tat bezieht sich auf diese Zelle, die fünf plus sind verankerte Zelle von Ihnen zu. Perfekt. Das ist also ein einfaches Beispiel für die Verwendung von if-Formeln. Und ich weiß, dass an diesem Punkt die Dinge beginnen, ein wenig komplex zu werden. Also lassen Sie mich noch einmal die Formel durchgehen. T stellen Sie sicher, dass Ihnen wirklich klar ist, wie das zusammenkommt und wie alles funktioniert. Und das wird hilfreich sein, irgendwie auf unsere Anatomie eines Formelvortrags zurückverweisen, denn ich zeige Ihnen einfach die Anatomie dessen, was wir hier haben. Also, natürlich beginnen wir mit unserem Gleichheitszeichen und wir schauen uns diese Zelle genau hier an. Die Formel in dieser Zelle mit beginnt, 30 Rufzeichen. Dann fügen wir die if-Funktion hinzu. Wir verwenden unsere Klammern, um unseren Zellbereich zu definieren, für den die Berechnung durchgeführt wurde. Wenn ich also darauf doppelklicke, wird es uns leichter machen zu sehen, damit Sie das zuerst sehen können, Wir beziehen uns auf Zelle C sechs und wir sagen, was genau hier ist. Wir sagen, wenn C sechs gleich nein ist, was dieser in diesem Fall gleich ist, ja. Es wird also falsch zurückkommen, wenn C sechs Nein ist. Dann geben Sie einfach die Ergebnisse von Selby sechs ein. Also, wenn dies nein sagen würde, würde es nur $2500 hier in dieser Zelle eingeben als nachher und dann wo wir das andere Komma im Wesentlichen für alle anderen Szenarien sagen, berechnen B sechs plus Zelle e zu. Also, wenn es nicht nein sagt etwas anderes hier drin, dann wird es diese Berechnung durchführen. Also in diesem Fall, es nimmt diese Zelle B sechs plus e auf den Bonus, und es gibt uns wieder unsere Summe von $3000 pro Hit. Geben Sie ein. Sie können die Gesamtzahl dort wieder sehen und werden schnell auf einen von denen schauen, die nein sagen. Es ist die gleiche Formel für beide Zellen, aber diese eine erfüllt die Kriterien der Formel, und die andere nicht. Also, wieder, es ist gleich. Wenn Zelle C drei, die hier ist nicht, was in diesem Fall ist es nein. Dann geben Sie uns einfach die Nummer von B drei zurück, was die Provision ohne den Bonus ist. Wenn es jetzt nicht gleich ist, dann geben Sie uns die Provision plus die Bonusnummer. Und wie Sie in diesem Fall sehen können, ist es tatsächlich gleich Nein. So gibt es uns unser erstes Ergebnis, das nur drei sein wird. Und es gibt drei genau dort, und es kopiert im Wesentlichen nur über B drei in unser monatliches Gesamtgeld. Hoffentlich macht das ein wenig klarer, wie der Zusammenbruch der Funktion funktioniert . Aber so verwenden Sie eine if-Funktion, um im Wesentlichen eine Berechnung zurückzuholen, wenn der Wert wahr ist, und eine andere Berechnung, wenn der Wert falsch ist. 23. SUMIF SUMIFS Funktionen: Ok. Und diese Vorlesung, wir werden über diese einige, wenn und einige ifs Funktionen sprechen. Wir haben bereits über die einige Funktion und den Gipfel und einige s Funktionen Luft nur ein wenig anders gelernt , dass einige if-Funktion einen Bereich von Zellen hinzufügt, wenn eine oder mehrere Bedingungen in einem anderen ausgewählten Bereich von Zellen erfüllt sind, und die Summits Funktion tut das gleiche wie die Gipfelfunktion mit mehreren Bedingungen und mehreren Bereichen von Zellen. Lassen Sie uns also einen Blick auf ein Beispiel mit unseren Vertriebsmitarbeitern roten Blatt werfen, und Sie können sehen, dass ich ein paar weitere Elemente zur Tabelle hinzugefügt habe. Jetzt habe ich hier Spalte hinzugefügt, die die Region ist, und sie ist im Grunde nur in zwei Regionen Ost und West aufgeteilt, so dass jeder Vertriebsmitarbeiter als die Ost-oder West-Region bezeichnet wird. Und dann habe ich diesen neuen Abschnitt hier unten hinzugefügt, der die gesamte monatliche Lohn nach Region , Osten oder Westen und den gesamten monatlichen Lohn berechnet , , wenn dieses monatliche Ziel erreicht wird. Und ich habe gerade bemerkt, dass mein Texas hier ein wenig verkrampft ist, also werde ich einfach auf diese Spalte doppelklicken und das öffnen. Aber unsere Gipfelfunktion wird hier eine Berechnung durchführen, und sie wird alle unsere Leute aus der Ostregion sortieren und insgesamt ihren monatlichen Lohn leisten. Und dann wird es alle unsere Leute nach der Westregion sortieren und die Summe ihres monatlichen Lohns berechnen . Beginnen wir also mit der Region Ost. Und natürlich setzen wir unser Gleichheitszeichen ein und wir gehen zu unserer Registerkarte Formeln. Wir betrachten Mathematik und Trigonometrie Scroll den ganzen Weg hinunter zum Gipfel. Klicken Sie darauf und es bringt unsere Funktionsargumente hier auf. Und zuerst wird es uns nach einer Reihe fragen, die natürlich Bereich sind die Zellen, die wir basierend auf der östlichen Region bewerten wollen. Also werden wir das hervorheben. Sie werden auch diese Zahlen hervorheben und F 4 drücken, um hier einen absoluten Zellbezug zu erstellen , damit, wenn wir das nach unten kopieren, es nicht nach unten verschoben wird und den falschen Zellring hat. Dann gehen wir zu unseren Kriterien, die Osten ist, weil wir nur für die Region Osten suchen und dann, natürlich, sind einige Bereich ist die Zahlen, die wir addieren wollen Also das ist unsere gesamte monatliche Lohn. Und dann wollten wir das Gleiche damit machen. Ich lasse es auf die vier drücken, um es zu einem absoluten Zellbezug zu machen. So kopiert die Formel richtig nach unten. Wir klicken auf OK und es wird unsere Nummer eingeben. Dann werden wir kopieren oder formulieren und wir überprüfen unsere Westregion nochmals. Und wir haben 123 westliche Regionen 4600 und $3000 für insgesamt $7600. So perfekt. Also haben wir wirklich war ein paar der Zahlen in diesem Bereich zu tun, aber mit den if-Kriterien, ob es Osten oder ob es Westen ist und das ist, was die Summe, wenn Formel tut. Also gehen wir jetzt zu dieser nächsten Spalte und finden Sie heraus, unsere gesamte monatliche Bezahlung, wenn sie ihr monatliches Ziel erreichen und die einige ifs Formel verwenden, die das gleiche wie die Gipfelformel tut, indem Sie sich arrangieren, wenn ein oder mehrere -Bedingungen erfüllt sind. Aber wir können auch mehrere Bedingungen und mehrere Zellbereiche für einige ifs verwenden, also beginnen wir mit unserem Gleichheitszeichen und gehen zu unserem Drop-down-Menü und sehen, ob es hier drin ist. Dort ist es Click, der unsere Funktionsargumente aufruft. Sie werden feststellen, dass einige wenn, ist in ein wenig anderer Reihenfolge. Erstens, uns für unsere einige Reihe und sind einige Bereich ist unsere gesamte monatliche Lohn. Und dann wird es beginnen, uns eine Reihe von verschiedenen Kriterien zu geben, um zu arbeiten. Unsere ersten Kriterien, natürlich, ist die Palette von Zellen, die wir bewerten wollen. Und das ist unsere Region. Oh, das hätte ich fast vergessen. Wir müssen diese hervorheben und erneut F vier drücken, um sie zu einem absoluten Zellbezug zu machen, damit wir unsere Formel später kopieren und sie auf die gleichen Zellen beziehen können. Dennoch, und unsere Kriterien sind wieder östlich, und dann ist unser Kriterienbereich Nummer zwei unser monatliches Ziel, ob es erreicht wurde. Also werden wir hervorheben, dass und drücken Sie, dass für in den Kriterien für das ist ja, wir werden klicken. OK, kopieren Sie unsere Formel nach unten und dann können wir auch die 2. 1 überprüfen. Hier suchen wir also nach der Westregion. Wir haben drei Wiederholungen in der Westregion und wir müssen, die sich dort getroffen haben. Monatliches Ziel $2600.3000 Dollar für insgesamt $5600. So sehen wir auch, dass diese Gipfelformel korrekt ist. Um zusammenzufassen, was wir hier noch einmal getan haben, wir von einer if-Formel verwendet, um die einige dieser Spalte anhand eines Kriteriums zu bestimmen, ob sie sich in der Region Ost oder im Westen befinden. Und so berechnete dieser Rogen die östliche Region, und diese Straße berechnete die westlichen Regionen insgesamt monatlichen Lohn. Dann wurden wir ein wenig komplizierter mit einer wenns-Formel, wo wir zuerst sagten: Wir werden die Menschen in dieser obersten Reihe aus der östlichen Region als unsere ersten Kriterien nehmen. Dann nehmen wir Lee die Leute, die ihr monatliches Ziel erreicht haben, als unser zweites Kriterium, und wir werden ihre monatlichen Gesamtgelder von $2800 für diese eine Person zurückbringen. Dann, natürlich, das war für die Region Ost. Wir haben das Gleiche für die Westregion berechnet, so dass es alle drei unserer westlichen Region Menschen braucht, da unsere ersten Kriterien nach Ja suchen, als unser zweites Kriterium ist, und wir sehen, dass wir zwei von ihnen hier haben, 2600.3000$ Dollar, so hat es einige von denen aus diesem Bereich und kommt mit ihrer Summe von $5600 zurück. So verwenden Sie die Summen-if-Formel, um einen Zellbereich hinzuzufügen, wenn eine oder mehrere Bedingungen in einem anderen ausgewählten Zellbereich erfüllt sind, und für einige ifs dasselbe mit mehreren Bedingungen und mehreren Zellbereichen zu tun . 24. COUNIF und COUNTIFS Funktionen: Okay, in diesem Vortrag werden wir über die Count If und Gräfin Funktionen und die Zählung sprechen. Wenn und Gräfin Funktionen sind sehr ähnlich dem Gipfel und einige s Funktionen außer der statt einen Bereich von Zellen hinzuzufügen, zählten einen Bereich von Zellen basierend auf einem oder mehreren Kriterien. Schauen wir uns also ein Beispiel aus unserem Vertriebsmitarbeiter an, und Sie können sehen, dass ich hier unten einen weiteren Abschnitt mit unseren Regionen Ost-West und dann unsere Anzahl der Mitarbeiter pro Region hinzugefügt habe . Also werden wir im Grunde nur eine einfache Zählung unserer Anzahl von Mitarbeitern pro Region durchführen, basierend auf den Kriterien Ost oder West. Und dann werden wir in dieser Rubrik die Anzahl der Mitarbeiter pro Region basierend auf Ost-West und basierend auf den zusätzlichen Kriterien, ob sie ihr Ziel erreicht haben oder nicht . Also ja oder nein, und sie wollten sie einfach zählen. Und offensichtlich in einer kleinen Tabellenkalkulation wie dieser wäre dies in einer kleinen Tabellenkalkulation wie dieserziemlich einfach zu betrachten und selbst zu machen. Aber wenn Sie Hunderte oder Tausende von Einträgen oder Mitarbeitern hätten, dann wäre dies eine wirklich wertvolle Berechnung, um diese Zahlen zurückzubringen. Auch hier ist dies ähnlich wie der Gipfel und einige wenn, also sollte dies ziemlich einfach sein. Und es sollte Ihnen auch helfen, ein wenig zu klären, wie Sie dies einige tun, wenn in einigen ETFs. Also, natürlich fangen wir mit unserer gleichen Seite an und wir können zu unserem Drop-down gehen und da ist meine Zählung. Wenn das wird, bringen wir unsere Funktionsargumente auf. Stellen Sie das irgendwo hin, wo es unserer Berechnung nicht in den Weg kommt. Und natürlich natürlich ist unser Sortiment die gesamte Liste der Zellen, die wir zählen wollen. Das ist also unsere Region. Wenn wir auf Kriterien und Kriterien klicken, wird in diesem Fall die Region Ost sein. Ziemlich einfach, so dass wir auf OK klicken und Sie können sehen, dass in der östlichen Region haben wir an Mitarbeiter, so dass es getragen wird. Also, das ist richtig. Kopieren sind dafür, nach unten zu gehen, okay, und eine Sache, die Sie bemerken werden, ist, dass, wenn ich das nach unten kopiert habe, es die relative Zellplatzierung beibehalten hat, so dass es sie tatsächlich um eine Ebene verschoben hat. Also müssen wir das korrigieren, indem wir dies löschen und es erneut auswählen, um sicherzustellen, dass es sich in der richtigen Region befindet. Eine andere Möglichkeit, das hätten wir tun können, besteht darin, absolute Zellbezüge zu verwenden, deren Dollarzeichen als Anker zu verwenden, wie ich Ihnen in der vorherigen Vorlesung gezeigt habe. Aber es ist wirklich wichtig, sicherzustellen, dass Sie das tun, damit Sie auf den richtigen Zellen sind. Also klicken wir auf Enter und in unserer Westregion mit 123 Also das ist auch richtig. Ziemlich einfach, das reicht. Unsere Zählung wenn und im Grunde, wenn Sie nicht am Ende eines Funktionsnamens hinzugefügt haben, bedeutet dies normalerweise nur, dass Sie die gleiche Funktion tun, aber mit mehreren Kriterien. Also in diesem Fall gehen wir zu unserer Zählung wenn, Wir wählen unsere Region und unsere Kriterien. Einer wird immer noch Osten sein, und dann reicht unser zweites Kriterium, ob sie ihr monatliches Ziel erreicht haben oder nicht . Und dann suchen wir nach Leuten, die ihr monatliches Ziel erreicht haben. Also setzen wir es in Ja, hier und wir klicken auf OK, und wir können sehen, dass wir im Osten zwei Mitarbeiter haben, aber nur einer von ihnen hat ihr monatliches Ziel erreicht. Also, das ist richtig. Kopieren Sie unsere Formel nach unten in Ordnung. Und wir haben das gleiche Problem mit diesem hier. Also werde ich darauf doppelklicken und du siehst, dass meine beiden Zellen nach unten verschoben sind, damit ich die nehmen kann. Ich mag sie und schiebe sie dorthin zurück, wo sie hingehören. Also sind wir in den richtigen Regionen und dann treffen wir. Geben Sie erneut ein und überprüfen Sie es und Sie können sehen, jetzt ist es auf den richtigen Regionen und wieder, wenn Sie die Korrektur nicht tun wollen, können Sie entweder die Formel hier von Grund auf neu erstellen. Oder du könntest einfach hier raufgehen und Anker einlegen. Und wenn Sie sich erinnern, machen Sie Anker, indem Sie diesen Treffer F 4 so hervorheben und es verankert sich daran, und wir haben die Nummer zwei für die Westregion. So haben wir in unserer Westregion. Wir haben drei Mitarbeiter, und zwei von ihnen haben ihr monatliches Ziel erreicht. Das ist also auch richtig. So verwenden Sie die Zählung. Wenn und Gräfin Funktionen, um die Anzahl der Mitarbeiter pro Region zu zählen und mehrere Kriterien zu verwenden , um die Anzahl der Mitarbeiter pro Region zu zählen, die ihre monatlichen Verkaufsziele erreicht haben 25. VLOOKUP: Okay. Und in dieser Vorlesung wir über diebe Nachschlagen Funktion sprechen und die Ansicht Nachschlagen Funktion sucht im Grunde einen bestimmten Wert in einer Liste nach , und speziell sucht es nach Daten oder einem Wert in einer vertikalen Liste im Gegensatz zu einer horizontalen -Liste, in diesem Fall würden Sie H Suchen nach oben verwenden. Aber wegen der Art und Weise, wie wir im Allgemeinen Listen mit Spalten erstellen, ist die V Nachschlagefunktion im Allgemeinen viel wertvoller als die H. Nachschlagen. In der Tat sagen mir viele Leute, dass V-Nachschlagen ihre Nummer eins Lieblingsfunktion in Excel ist. Es ist nützlich, um Teilenummern, Preise oder Lagerbestandscodes in jeder großen Liste von Zahlen oder beschichteten Informationen zu suchen . Und ein gutes Beispiel wäre, wenn Sie ah haben, 100 Seite Katalog von einigen obskuren Teilenummern Autoteile, zum Beispiel, und jeder hat einen Inventarcode. Sie können das in eine vertikale Liste setzen, und Sie können V look up verwenden, um die Beschreibungen zu finden, die Preise oder andere Informationen , die Sie in Ihrem Diagramm haben, einfach durch die Suche nach diesem Inventar Mantel. Bevor wir also direkt in das Lernen eintauchen, wie man die B-Nachschlagefunktion benutzt. Lassen Sie uns über ein paar der Grundregeln sprechen, die Sie beachten müssen, während Sie diese Funktion einrichten. Nummer Eins. Das Aussehen des Wertes muss sich in der letzten linken Spalte der Tabelle befinden, mit der Sie arbeiten , oder es wird nicht funktionieren Um es einfach zu halten, ist der einfachste Weg, dies zu tun, alle Ihre Lagerbestandscodes oder Produktmitglieder für diesem Beispiel in der Spalte A. Dann müssen Sie sich keine Sorgen machen. Nummer 2 Formatierung und Abstand in den Nachschlagezellen müssen genau sein und korrekt sein. Beispielsweise dürfen keine zusätzlichen Leerzeichen vor der Zahl oder hinter der dritten Nummer in Ihrer Tabellenarray-Referenz vorhanden sein. Sie möchten absolute Zellenwerte verwenden oder noch besser, erstellen Sie eine Tabelle mit Ihrem gesamten Nachschlage-Array und benennen Sie sie. Dann verwenden Sie den Namen als Theoriereferenz. Und der Grund dafür ist wieder, dass Sie die Tabelle als Ihren Suchbereich beziehen können. Aber eine Tabelle ist dynamisch Wenn Sie also später Rose aus der Tabelle hinzufügen oder löschen möchten, können Sie diese Zeilen immer noch mit V finden. Suchen Sie nach oben, und wenn dies für Sie jetzt keinen Sinn ergibt, ist das in Ordnung. Ich werde darauf eingehen, wie wir gehen. Also, jetzt, da wir einige allgemeine Regeln haben, werfen wir einen Blick auf unser Blatt. Und ich habe natürlich natürlich wieder ein paar Änderungen daran vorgenommen. So können Sie hier sehen, wir haben unsere gute alte Vertriebsmitarbeiter Tabelle, aber Sie können auch sehen, dass ich ein paar Dinge, um es wieder hinzugefügt. Das erste, was ich hinzugefügt habe, ist diese Spalte a, wo wir eine Vertriebsmitarbeiter-Nummer haben und Sie werden feststellen, dass dies in der linken Spalte ist. Und wenn Sie sich erinnern, ist eine der Regeln zum Erstellen einer Villa Cup-Funktion, dass sich der Nachschlagewert in der ganz linken Spalte der Tabelle befinden muss , mit der Sie arbeiten. Okay, also habe ich hinzugefügt, dass auch, wie Sie sehen können, eine Reihe von neuen Vertriebsmitarbeitern hinzugefügt haben, und das ist nur, um dies ein wenig dynamischer zu machen. Also haben wir MAWR-Optionen, um in RV zu suchen , Nachschlagefunktion, und dann habe ich diesen Abschnitt hier unten hinzugefügt und hier werden wir tatsächlich unsere Villa Cup-Funktion erstellen und verschiedene Vertriebsmitarbeiter eingeben können. Ich DS und kommen mit ihrem Rep-Namen und ihrer gesamten monatlichen Bezahlung mit ein paar verschiedenen V Nachschlagefunktionen zurück. Das erste, was wir tun müssen, bevor wir R V Nachschlagefunktion eingeben, ist, dass wir eine Tabelle aus diesem Diagramm erstellen müssen , und das ist eigentlich relativ einfach. Wir müssen nur den gesamten Abschnitt hervorheben. Ich werde den Bonus weglassen, weil er wirklich nicht relevant ist für das, wonach wir hier suchen. Und dann werden wir hier rüber gehen, um als Tabelle zu formatieren, klicken Sie auf dieses Drop-Down und Sie könnten sehen, dass es uns nur einige verschiedene Tischstile gibt , aus denen wir wählen können. Und ich werde einfach die einfachste hier auswählen, weil es tatsächlich mit der Formatierung übereinstimmt , die ich bereits habe. Klicken Sie einfach darauf und dann erhalten wir dieses wichtige Pop-up, das uns fragt Wo sind die Daten für Ihre Tabelle? Wir haben es hier bereits ausgewählt, und es ist bereits in diesem Feld gefüllt, also muss ich nichts mehr damit machen. Und dann ist dies eine wichtige Frage an meine Tabelle hat Header. Und wie Sie sehen können, hat meine Tabelle diese Kopfzeilen, die Vertriebsmitarbeiter Nummer Umsatz, Rep. Monat der Provisionen usw. Und ich möchte nicht, dass es diese als Teil der Suchdaten enthält, aber es wird diese verwenden, wie Sie in einer Sekunde als Teil der Tabelle sehen werden. Also werde ich das überprüfen lassen. Wenn ich keine Header hätte, würde ich das einfach deaktivieren, aber ich lasse es überprüft. Ich werde klicken, OK, OK, und es erstellt meine Tabelle und ich werde davon abklicken, damit Sie sehen können Also es ist getan, um die Dinge zuerst wirklich zu kühlen, es ist meine Daten formatiert, nur eine einfache Formatierung direkt mit diese schönen Bars. Aber das macht es einfach, über Rose zu verfolgen. Wenn ich also sehen will, wo Caseys Zahlen sind, ist es leicht, über dieses blaue Grau hier abzulenken, um zu sehen, was los ist. Aber auch es ist diese tolle kleine wunde Doppel-Drop-Downs erstellt, und wenn ich darauf klicke, werden Sie sehen, es hat einige wirklich große Optionen. Sortieren kleinste bis größte, größte bis kleinste Sortierung nach Farbe hat eine Reihe von Filtern und wir werden nicht in Tabellen in dieser Vorlesung gehen, aber nur wissen, dass Tabellen sehr leistungsfähig sein könnten, um Tabellen in dieser Vorlesung gehen, Ihre Informationen zu sortieren. Okay, also werde ich das schließen. Und dann eine letzte sehr wichtige Sache, die wir mit unserer Tabelle tun müssen, ist, dass wir es benennen müssen , um es zu nennen. Alles, was Sie tun, ist überall in die Tabelle klicken, gehen Sie zu den Tischwerkzeugen hier und Sie klicken auf Design und Sie werden sehen, hier gibt es einen Tabellennamen . Also werde ich das hervorheben und ich werde dies von Tabelle in Verkäufe umbenennen, die nur kurz für Vertriebsmitarbeiter sind und dann sicher sein, dass Sie eintreten, um das zu speichern. Dann, wenn ich davon abklicke, werden Sie sehen, dass es einfach auf den Home-Tab zurückgeht. Aber wenn ich wieder in meine Tabelle klicke, geht es zurück zum Design und es zeigt meinen Tabellennamen hier. Das ist wichtig, weil wir diese später in RV Lika Funktion verwenden werden, um diese gesamte Tabelle als ihre Daten zu beziehen . Also lasst uns voran gehen und das Aussehen der Funktion erstellt. In dieser ersten Spalte werden wir unseren Vertriebsmitarbeiter betreten, um die Ergebnisse in diesen beiden Zellen hervorzubringen . Also gehen wir direkt zu dieser Zelle , wo wir tatsächlich jede Nachschlagefunktion eingeben werden. Und natürlich fangen wir mit unserem Gleichheitszeichen an und ich spielte mit mir. Schau nach oben, bevor wir hier saßen. Also, nur um es direkt aus dem Dropdown-Menü zu verwenden und es gibt ein Funktionsargumentfeld und Sie können sehen, wir haben vier Funktionsargumente für die V Nachschlagefunktion. Offensichtlich ist es ein wenig komplexer als unsere gute alte Formel. Aber mittlerweile haben Sie genug Formeln erstellt, und wir werden diese schön und langsam durchgehen, so dass dies für Sie völlig erreichbar sein wird. Das erste Argument hier ist also unser Nachschlagewert. Und wieder wird das Aussehen von Wert ein Wert sein, der aus der ersten Spalte der Tabelle gezogen wurde , die unser Vertriebsmitarbeiter ist. Ich habe Nummer. Sie könnten sehen, dass ich gerade diesen einen Vertriebsmitarbeiter Ideen betitelte, und so werden wir hier eine dieser Zahlen eingeben, um diese Ergebnisse zurückzubringen . Also werde ich nur darauf klicken und wir sind damit fertig. Dann gehen wir zu unserem Tabellen-Array und unser Tabellen-Array ist wieder unsere Tabelle. Also könnten wir entweder eine ganze Gruppe von Zellen hier auswählen, wenn wir nicht bereits Tabelle erstellt oder schwächen. Geben Sie in Verkäufe sind, was der Name unseres Titels ist. Oder Sie können einfach klicken und ziehen Sie und wählen Sie unsere Tabelle und beachten Sie. Es identifiziert es nur als den Namen der Tabelle. Dann haben wir eine Spaltenindexnummer, und das kann manchmal ein wenig verwirrend sein, wenn Sie sich die ersten paar Mal ansehen, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, ist es kein Problem. Und ich werde es erklären. Wir geben nur die Nummer der Spalte ein, aus der wir die Daten zurückholen möchten. Also, wenn Sie sich das ansehen, anstatt ein B, C D E F G zu sein, ändern wir nur zu einer Zahl. Das wäre also ruhig. Eine Spalte zu Spalte drei Spalte, vier Spalte fünf und Spalte sechs In dieser speziellen Tabelle Also suchen wir in diesem Fall den Namen des Vertreters zu erhalten. Wir geben den Vertriebsmitarbeiter I d Nummer und in dieser V Nachschlagefunktion. Wir wollen den Namen des Vertreters zurückbringen. Also werden wir nach Spalte B suchen und die Nummer dafür ist, weil wir 12 haben, also werden wir einfach eintippen und das ist alles, was wir für das und die Reichweite brauchen. Schauen Sie nach oben. Sie haben hier nur zwei Möglichkeiten, wahr oder falsch, und Sie werden fast immer falsch verwenden. Also werde ich das einfach hier reintippen. Im Grunde, welches Bereichsnachschlagen fragt, ist, ob Sie Excel die nächste Übereinstimmung zu dem finden möchten was Sie eingegeben haben, und wenn wir hier true eingeben, dann wird Excel die nächste Übereinstimmung finden. Und manchmal ist es nicht wirklich das, wonach wir suchen. Und manchmal, wenn Sie true in Excel eingeben, bringt einige Art von hartnäckigen Ergebnissen zurück. Und es gibt einige seltene Fälle, in denen Sie dies verwenden möchten. Aber größtenteils möchten Sie Excel, um eine genaue Übereinstimmung für das zurückzubringen, wonach Sie suchen. Sie bekommen also keines dieser Sicherheitsergebnisse, also haben wir falsch gesetzt, und es wird nur exakte Übereinstimmungen für unsere Anfrage zurückbringen. Also klicken wir auf OK, und dann werden Sie sehen, dass N a hier steht, und das ist in Ordnung, weil wir hier noch nichts eingegeben haben, damit es eine V Nachschlagefunktion macht . Also lassen Sie uns zu diesem Abschnitt gehen und geben Sie die Nummer zwei drücken Enter und Sie werden sehen, wir geben Nummer zwei. Es geht und sucht in dieser Spalte und findet Carol, so dass Sie nachschlagen erfolgreich war . Jetzt lassen Sie uns eine für eine monatliche Gesamtzahlung erstellen, denn was wir jetzt tun wollen, ist, wenn wir zwei eingeben, wollen wir Carol und ihr gesamtes monatliches Lohn- oder Gleichheitszeichen wieder zurückbringen. Gut von dir. Schauen Sie nach oben Gehen Sie zu unserem Nachschlagewert, was wieder? Es wird genau hier sein. Unser Tabellen-Array geben Sie nur Verkäufe sind Sie können hier immer überprüfen, um sicherzustellen, dass es richtig ist. Sie werden feststellen, dass es beginnt, alles in der Tabelle aufzulisten. Also ein Joe $2000 No etcetera. So weiß ich, dass ich das falsch eingegeben habe. Ich tippe es nicht falsch. Wenn ich nur zum Verkauf muss, dann würde es nicht von meinem Tisch ziehen, also müssen sie sicherstellen, dass ich es richtig eingetippt habe und da gehen wir. Dann haben wir unsere Spalte Indexnummer. Und wieder ist es 123456 ist die Zahlen unserer Spalten und arbeiten auf der Suche nach ihrem monatlichen Lohn hier. Also brauchen wir 123 oder fünf Spalte Nummer fünf und dann unser Sortiment. Schau nochmal nach oben. Wir wollen keine bescheuerten Antworten brauchen oder wir raten Antworten von Excel. Also sagen wir falsch, wenn wir klicken. Okay, und da gehen wir. Also für Vertriebsmitarbeiter Nummer zwei, ist es Carol und ihr monatlicher Lohn ist $2000. Lassen Sie uns voran und legen Sie es in ein paar andere und stellen Sie sicher, dass es funktioniert, sagt Bericht. Und sagt, Air Force Bob und er haben $2800 verdient. Es ist reingesteckt. Es gibt also acht. Die Verkäufe sind gestiegen. Acht ist Robert, und er hat $2600 verdient. Also, wenn Sie nachschlagen funktioniert. Also ich weiß, dass wir viel in diesem Vortrag behandelt haben, aber die wichtigen Dinge, die man sich merken muss, sind Nummer eins. Legen Sie immer Ihren Nachschlagewert in die entfernteste linke Spalte, um mich nach Arbeit suchen zu lassen. Markieren Sie Ihre gesamte Tabellenkalkulation, die Sie in Ihrer Ansicht verwenden möchten, Nachschlagefunktion und formatiert als Tabelle, die hier oben klicken. Denken Sie daran, in Ihre Tabelle zu klicken, und klicken Sie auf Design und benennen Sie Ihre Tabelle, so dass Sie diese in Ihre Funktion eingeben können . Argumente für Sie, wenn Sie nachschlagen und dann schließlich daran denken, dass Ihre Spaltenindexnummer nur die Spalten von links nach rechts zählt. So ruhig a ist eins B ist zwei. Sehen Sie seine drei und so weiter. So verwenden Sie das Nachschlagen, um Daten aus einer vertikalen Liste zu ziehen. 26. LINKS RECHTE: Ok. Und diese Vorlesung, wir werden die linken rechten und mittleren Funktionen verwenden, um mit einer Zeichenfolge von Daten in separate Spalten zu sortieren , um diese Daten leichter zu lesen und einfacher für andere Berechnungen zu verwenden . Schauen wir uns ein Beispiel an, und ich werde MAWR erklären, was mit String behoben bedeutet, weil dies ein wichtiger Ausdruck ist, um diese Funktionen korrekt funktionieren zu lassen. Also hier haben wir unsere gute alte Vertriebsmitarbeiter Tabellenkalkulation. Und natürlich natürlich habe ich wieder ein paar Änderungen daran vorgenommen. Was wir getan haben, ist in der a ruhig hier hinzugefügt, ein rep i d Code und das ist unsere fixierte mit String. Wie Sie sehen können, diese alle das gleiche Format, und sie alle haben die gleiche Anzahl von Zeichen. Und was wir tun werden, ist, dass wir diese roten durch Dekodierungen nehmen, und wir werden sie sortieren, indem wir sie in diese verschiedenen Spalten trennen, also außer Definition hier und dann werde ich erklären, wie das funktioniert. So können Sie hier sehen, die erste Zahl in jedem dieser rep I d Codes ist die Wiederholungen i d Zahl . So können Sie sehen, Janet ist Rep Nummer eins Weihnachtslieder zu Joes drei Glühbirnen vier. Marcy ist fünf. Die zweite Zahl ist die Wiederholungen initiale So J für Janet C. Für Carroll J für Joe und so weiter. Die dritte Zahl ist die Wraps Region, also haben wir e für Ost und W für West alle durch die Liste und dann das vierte Zeichen ist ihre Vertriebsgruppe, Also haben wir A, A, C, B und C. Also im Grunde sind alle Mitarbeiter in die Vertriebsgruppe A, B oder C sortiert . Aber das Wichtige daran ist, dass jeder dieser Codes die gleiche Anzahl von Zeichen und jedes Zeichen im gleichen Spot in jeder Saite. Sie sind also Rep. Ich entschlüssele ist die ganz links. Ihr Anfangsbuchstabe ist der zweite nach links. Ihre Region ist dritter links, und ihre Verkaufsgruppe A, B oder C ist die letzte oder die am weitesten rechts. Und das ist wirklich kritisch. Sie müssen diese korrekt formatiert haben. Wenn ich hier ein Leerzeichen hinzufüge, oder wenn ich ein anderes zufälliges Zeichen hinzufüge, dann wird es die Berechnung für diese bestimmte Zelle abwerfen, und es wird unsere Sortierung mit unserer linken rechten in mittleren Funktionen durcheinander bringen. Also im Grunde, die Moral der Geschichte ist, durch Ihre Daten zu schauen. Stellen Sie sicher, dass es sich als fixiert mit String qualifiziert. Typischerweise werden diese wie Rep I d Nummern oder Inventar Codes aus einem Katalog sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass alle Ihre Daten in jeder Zelle konsistent sind und dadurch Ihre linke rechte und mittlere Funktionen besser funktionieren. Lassen Sie uns also beginnen, indem wir eine linke Funktion erstellen, um unsere Rep I d Nummer von der linken Seite dieser Antwort zu ziehen . Deko. Also das erste, was wir tun werden, ist natürlich Push sind gleich Schlüssel. Und dann glaube ich nicht, dass es hier auftaucht, die ich seit einer Weile nicht mehr benutzt habe. Also gehe ich weiter und gehe zu unserer Registerkarte Formeln, gehe zum Text und gehe nach links und klicke darauf. Das bringt unsere Funktionsargumente Box auf, und Sie können sehen, dass dies ziemlich einfacher ist als RV. Schauen Sie nach oben. Es ist also nur die Frage nach dem Text, auf den wir uns beziehen , , der natürlich unser Rep I d Code ist. Also klicken wir einfach darauf, und dann die Anzahl der Zeichen. Und wieder, deshalb ist das fixierte mit String so wichtig. Die Anzahl der Zeichen von links ist nur ein Zeichen. Wenn du den einen und J nehmen wolltest, dann würdest du den Charakteren sagen. Aber weil dies unsere linke Funktion ist, wird es den linken Charakter finden. Und dann werden wir sagen, wie viele Charaktere von links es greifen will. In diesem Fall wollen wir nur die Rep i d Nummer. Also klicken wir einfach auf einen und klicken auf OK, OK, und dann zeige ich Ihnen einen anderen Trick. Erinnerst du dich, wie wir das normalerweise packen und es runterziehen? Nun, Sie könnten dies auch an den Ende Ihrer Liste hier kopieren, nur indem Sie Ihr dünnes Pluszeichen verwenden und dann darauf doppelklicken, und es wird automatisch Cops es an den unteren Rand der Ruhe. Und Sie können sehen, dass diese linke Funktion perfekt funktioniert. Es hat alle Ref I d Nummern mit der linken Seite unseres Vertreters Eddie Code genommen. In Ordnung, also gehen wir weiter und machen eine mittlere Funktion, um den Regionscode hier aus der Mitte zu holen. Der Osten und Westen aus der Mitte dieses schnellen ICO. Also wieder werden wir klicken sind Gleichheitszeichen und ich werde zu meinem Drop-down gehen und nach der Mitte suchen. Es ist auch nicht da drin. Habe es für eine Weile nicht benutzt, also tippe ich einfach in der Mitte. Ich zeige Ihnen nur verschiedene Möglichkeiten, diese zu tun, damit Sie irgendwie sehen können, was die Optionen sind und diejenige verwenden können, die am besten für Sie funktioniert. Also geben Sie Mitte ein, und dann kann ich entweder hier darauf klicken, oder ich kann einfach die linke Klammer oder Klammern eingeben oder einfach die Tabulatortaste setzen und dann normalerweise sehen , dass es meine Funktionsargumentbox aufruft. Aber wo ich gerade dieses Ende eingegeben habe, gibt es mir hier Hinweise, damit ich einfach den Hinweisen hier folgen kann, und ich kann damit davonkommen, nicht einmal diese Funktionsargumentbox zu verwenden. Also für Mitt, es sucht nach dem Text, den ich suche, , der natürlich die gleiche Zelle hier ist. Also werde ich darauf klicken und es sucht nach der Startnummer, weil mit Mitte, müssen Sie angeben, wo in der Mitte Sie beginnen wollen und wir wollen nicht die erste Ziffer, weil das ihre Rap i. D Nummer ist . Wir wollen nicht die zweite Ziffer, weil das die ersten Vertriebsmitarbeiter sind. Wir wollen die dritte Ziffer. Also werde ich ein Komma und die Nummer drei treffen und dann wieder beruhigen. Und dann fragt es nach der Anzahl der Zeichen, die ich will. Nun, ich will wirklich nur diesen einen Charakter. Sonst bringt es mir das E und das A. zurück also werde ich nur noch einen Charakter sagen. Und dann können Sie entweder manuell die Klammern schließen, indem Sie eine Klammer setzen, oder Excel ist klug genug, um zu wissen, dass es das hinzufügen muss. Also drücken Sie einfach Enter und Sie konnten sehen, dass es das E für Region Ost zurückbringt. Dann natürlich kopieren, werden wir das natürlich kopieren,indem wir darauf doppelklicken, und es tut alles richtig West, letztes Ost und West. Das ist also unsere mittlere Funktion. Und für den Fall, dass das überhaupt verwirrend war, lassen Sie mich zurückgehen und Ihnen zeigen, wie Sie es mit der Funktionsargumentbox machen. Nur damit wir niemanden verlieren. Das Gleichheitszeichen können wir zum Text gehen oder wir können gehen, um Funktion einfügen und wir sind bereits unterbesteuert . Also werden wir für Mitte Doppelklick Mitte sortieren und es bringt ihre Funktion Argumente Box. Und das sind die gleichen Felder, die wir unter ihrer Formel gesehen haben, als wir sie eintippen . Der Text, von dem wir sortieren werden, ist genau hier. Die Startnummern werden 123 von links sein. Also setzen Sie in die drei die Anzahl der Zeichen Wir wollen nur das eine Zeichen. Also geben Sie einen ein und Sie können sehen, dass es die Formel genau so erstellt hat, wie wir sie eingegeben bevor wir nicht das Feld für Funktionsargumente verwendet haben. Aber das macht es nur ein wenig einfacher. Und dann klicken wir auf OK, und es bringt r E. Kopieren Sie es nach unten, indem Sie auf die Ecke doppelklicken. Und da ist unsere Funktion kopiert und funktioniert perfekt. Und schließlich, lasst uns eine richtige Sortierfunktion machen. Es wird unsere Vertriebsgruppe sortieren, die ein B oder C aus der rechten Spalte ist. Also wieder geben wir gleich wird Insert-Funktion tun. Es steht bereits im Text, also werde ich auch sortieren, richtig? Es gibt unsere Funktionsargumente Box. Unser Text natürlich die gleiche erste Spalte, ist natürlich die gleiche erste Spalte,die mit String-Eintrag hier und der Anzahl der bemerkten Zeichen fixiert ist. Wir müssen nicht angeben, wie weit darüber ist, wie wir es in der Mitte getan haben, denn es wird einfach von ganz rechts beginnen. Wenn wir zwei Zeichen setzen, dann würde es E a w A nach B. Czurückbringen C aber wir wollen nur die sehr weit rechts. Also werden wir nur sagen, ein Zeichen und klicken Sie auf OK, und Sie können sehen, es bringt wieder Sales Group ein Doppel, klicken Sie darauf, um es zu bringen und überprüfen Sie alles. Und wir haben ein A C B C. So verwenden Sie die linke, rechte und mittlere Funktionen, um die Fehlerzeichenfolge in separate Spalten zu sortieren, um diese Daten leichter anzuzeigen und in anderen Berechnungen zu verwenden. 27. Verkleide: Ok. Und diese Vorlesung, ich werde Ihnen zeigen, wie man Captain Acht, das kann. Katyn acht Funktion bietet eine erstaunliche Möglichkeit, sich Tonnen von monotonen Dateneingabe zu sparen . Und viele Excel Benutzer haben mir gesagt, dass dies ihre Nummer eins Lieblingsfunktion ist. Es hat also eine Kuh genommen. Es funktioniert. Also, wie Sie sehen können, haben wir im Grunde die gleiche Liste der Vertriebsmitarbeiter mit ihren monatlichen Provisionen. Aber was ich hier hinzugefügt habe, sind ihre Nachnamen. Also müssen wir Spalten von Vor- und Nachnamen trennen. Und hier wird die angeborene Funktion genial. Wenn Sie also eine Liste dieser Namen hatten, waren das 1000 Menschen lang für ein ganzes nationales oder globales Unternehmen. Und plötzlich kam dein Boss zu dir und sagte: Hey, Hey, weißt du was? Diese Tabelle ist nicht eingerichtet, richtig? Wir brauchen tatsächlich alle diese Namen zusammen Vor- und Nachnamen in der gleichen Spalte. Sie haben im Grunde zwei Möglichkeiten. Sie können hineingehen und alles von Hand tun und drei volle Werktage damit verbringen, oder Sie können die concoct angeborene Funktion verwenden. Um Kontaminat zu verwenden, brauchen wir eine neue Säule. Also werden wir links Klicken Sie hier, dann gehen wir nach rechts klicken, gehen Sie zum Einfügen Und es wird eine neue Spalte eins auf der linken Seite der Spalte hinzugefügt wurden geklickt. Also klicken wir auf die gleiche Seite und wir können einfach anfangen, Con Captain Acht zu tippen. Und dieser kleine Pop Up hat mich nur an etwas erinnert. Sehen Sie, was sagt, verbunden mehrere Textzeichenfolgen in einer Textzeichenfolge. Concoct, angeboren, bedeutet im Grunde nur zu kombinieren oder zu verbinden. So doppelklicken wir auf Gebräu angeboren. Und jetzt sind wir bereit, Formel einzugeben Klicken Sie auf unseren Vornamen könnte steuern und unseren zweiten Namen und dann geben Sie und Sie können sehen, es ist genommen Joe und Russo und setzen Sie sie zusammen. Jetzt haben wir hier ein Problem. Geh nicht weg. Unser Boss wird wahrscheinlich einen Raum zwischen diesen haben wollen. Also, was wir tun müssen, ist ein Doppelklick zurück hier und gehen zurück zwischen unsere beiden Zellen und wir werden ein Leerzeichen auf dem Weg hinzufügen. Sie aus Leerzeichen, Sie tun Anführungszeichen, markieren Leerzeichen und Anführungszeichen. Und dann müssen wir einen Kommentar haben, um es von der B zwei zu trennen. Jedes Mal, wenn Sie Text verwenden, enthalten Sie ihn in Anführungszeichen, so dass Excel weiß, dass es sich um Text handelt. In diesem Fall ist der Text, der enthielt, nur ein kleines Leerzeichen. Also lass unseren ersten Verkauf A 2, das ist Joe Comma zwei. Trennen Sie es, was im Grunde bedeutet und Recht haben wir unseren zweiten Eintrag , der ein Leerzeichen ist, das durch Anführungszeichen enthalten ist. Komma zwei, trennen Sie es. Und dann haben wir unsere 3. 1, die B zwei ist, das ist Russo. Jetzt, wenn wir Enter drücken, bekommen wir Joe Space Russo. Dann klicken wir darauf, greifen Sie die Ecke und kopieren Sie sie nach unten, und wir haben erfolgreich alle unsere Namen können. Captain hat es gegessen, damit Sie sehen können, wie schnell das sein würde. Und wenn Sie eine riesige Liste haben, wäre es einfach blitzschnell. Wissen Sie, ich zeige Ihnen einen anderen Weg, dies zu tun. Eigentlich möchte ich Ihnen zwei weitere Wege zeigen. Eine Möglichkeit ist, dass Sie gleich klicken können, und Sie können entweder zu Ihrem Drop-Down-hier gehen und greifen können Captain acht. Wenn Sie es kürzlich verwendet haben, können wir zu Ihrer Formelleiste gehen, gehen Sie zu Einfügen Funktion und finden concoct angeboren, die, nebenbei bemerkt, unter Text direkt hier sein wird, weil wir eine Funktion mit Text tun. Klickst du drauf? Wählen Sie Ihren ersten Wurf, fügen Sie Ihren Raum, wählen Sie Ihr zweites Wort und Sie können sehen, dass die gleiche Formel direkt dort. Und es gibt Ihnen sogar Feedback. Hier. Es sagt Ihnen, wie es zu lesen, wenn es fertig ist, klicken Sie auf OK und wir erhalten das gleiche Ergebnis. Und dann endlich ein Mawr. Ich zeige Ihnen, wie Sie dies von Hand tun, indem das kaufmännische Und-Zeichen verwenden. Also geben wir ein, concoct angeborene begann mit Klammern, geben A ein, geben A ein, und dann können wir ein kaufmännisches Und-Zeichen verwenden, das ist die und Zeichen oder die Shift sieben Taste so. Also kaufmännisches Und-Zeichen. Dann geben Sie Ihr Zitat Leerzeichen und dann ein weiteres kaufmännisches Und-Zeichen ein. Das kaufmännische Und-Mittel kann mich zählen und dann zu näheren Klammern und schlagen. Geben Sie ein und Sie erhalten die gleichen Ergebnisse. Und, natürlich, greifen Sie Ihr Gefühl Griff. Kopieren Sie es nach unten, dann können Sie sich die nächsten drei Tage frei nehmen und an den Strand gehen. Also, diese Luft drei schnelle Möglichkeiten, um concoct angeboren zu verwenden, um Ihnen aton von Zeit zu sparen. Informationen aus verschiedenen Zellen zu erfassen und zu kombinieren, verbinden sie auf eineschöne, saubere Art und Weise zueinerZelle schöne, saubere Art und Weise zueiner saubere Art und Weise zu 28. LEN: Okay, und diese Vorlesung, wir werden lernen, wie man die Landfunktion benutzt. Und Len steht im Grunde nur für Länge des Textes. Die Land-Funktion zählt also nur die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge und wird von selbst verwendet . Es ist nicht super nützlich, aber in Verbindung mit anderen Funktionen verwendet. Es könnte wirklich hilfreich sein. Werfen wir einen Blick darauf, wie das geht. Also hier haben wir einen sehr einfachen Rep I d Code und der I. D Code besteht im Grunde aus einer Zahl im Nachnamen, und was wir tun müssen, ist den Nachnamen zu trennen, so dass wir einfach den Rap-Namen in der zweiten Spalte haben können . zunächst zeigen, Lassen Sie mich Ihnenzunächst zeigen,wie Sie die Landfunktion nutzen können. Berücksichtigen Sie einfach alle Zeichen in jeder dieser Zellen, und dann werden wir es in Kombination mit der richtigen Funktion verwenden, die wir vorher gesehen haben, um nur den Namen der Wiederholungen herauszuziehen. Also hier drüben, wenn wir die Land-Funktion verwenden, klicken wir gleich Elian, und Sie können entweder doppelklicken Sie auf das oder Sie könnten einfach auf Registerkarte klicken, und dann klicken wir auf die Zelle, wurden gesucht und Drücken Sie Enter und Sie werden sehen, dass es uns nur die Nummer sieben gibt. Es zählt also nur, dass es sich um sieben Zeichen in der Textzeichenfolge handelt. Also lasst uns das loswerden und wir gehen hier rein und jetzt werden wir es in Verbindung mit der richtigen Funktion verwenden . Und lassen Sie uns einen kurzen Überblick über die richtige Funktion machen. Du erinnerst dich also, wie das funktioniert. Und lassen Sie uns dies einfach direkt von unserer Bearbeitungsleiste Goto Formeln einfügen Funktion. Doppelklicken Sie auf rechts, und es sucht nach einem Text. Also klicken wir hier und dann denken Sie daran, es sucht nach der Anzahl der Zeichen. Also, wenn er seine Rep-Namen alle die gleiche Anzahl von Zeichen wären, könnten wir einfach zählen. 12345 Wir bekommen getroffen fünf Treffer, geben Sie ein und es würde den Namen zurückbringen. Aber Sie werden sehen, wenn wir diese Funktion nach unten kopieren, dass die fünf Buchstaben der rechten Hand von all diesen genommen werden, und es funktioniert überhaupt nicht. Deshalb werden wir die Land-Funktion in Verbindung mit ihr verwenden, um sie zu sortieren, damit wir zurück gehen. Wir werden wieder die richtige Funktion tun, und wir wollen immer noch eine Zwei und eine gemeinsame, um sie zu trennen. Und dann tippen wir das Land in Klammern ein und zwei, und Prince sieht. Also, jetzt berechnen wir die Länge dieser Zeichen, aber wir wollen nicht die 1. 2 Recht. Dann werden wir sagen, minus zwei. Und wo wir diese Formel von Hand eingegeben haben, müssen wir unsere Klammern schließen. Wir hatten betreten, und es bringt Russo zurück und wir kopieren es runter. Sie können sehen, dass es jetzt richtig ist. Um das noch einmal kurz zu überprüfen, haben wir die richtige Funktion verwendet, um die am weitesten rechten Zeichen in der Zeichenfolge zu ziehen. Und dann nehmen wir die Länge der gesamten Saite, abzüglich der ersten 2 Zeichen, um unseren Rep-Namen zurückzubringen. So verwenden Sie die Land-Funktion in Verbindung mit der richtigen Funktion, um eine bestimmte Zeichenfolge von Zeichenherauszuziehen eine bestimmte Zeichenfolge von Zeichen 29. SUCHE und SUCHEN: Ok. Und diese Vorlesung, werden wir über die Arbeit in der Kirche lernen und Funktionen finden. Diese beiden sind sehr ähnlich und können fast austauschbar verwendet werden, mit ein paar kleineren Ausnahmen in Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass die und Kleinschreibung beachtet und die Suche nicht ist. Also lasst uns direkt eintauchen und ich werde euch einige Beispiele zeigen, wie man sie benutzt und wo jeder von ihnen funktioniert. So können Sie sehen, dass wir die gleichen Vertriebsmitarbeiter Liste haben. Hier haben wir Vornamen, Nachnamen, und ich habe wieder in der Region hinzugefügt, weil wir das für unsere Suche verwenden werden. zuerst an, Schauen wir unszuerst an,wie Sie die Suche verwenden. Natürlich machen Sie Ihr Gleichheitszeichen und um die Suche zu finden, müssen Sie nur ein S kleben und es ist die erste 1, die auftaucht. Sie hatten eine Registerkarte und Sie werden unsere Parameter sehen. Hier finden Sie zuerst Text. Also, wonach suchen wir? Und wir werden nach dem Wort West suchen. Also wollen wir das in Anführungszeichen setzen, weil es Text ist, und dann geben wir ein Komma ein. Und dann fragt es jetzt nach welchem Text. Das ist, wo wir suchen wollen, was genau hier ist. So ist es. Und dann haben Sie die Möglichkeit, eine Startnummer zu machen. Wenn dies also eine lange Textzeichenfolge war und wir mit dem 10. Zeichen beginnen wollten, dann würden wir Tan hier setzen und es würde anfangen, am 10. zu suchen. Aber hier wollten wir die ganze Textzeichenfolge durchsuchen. Also werden wir einfach zuschlagen, betreten. Und so ist es gebend. Es bringt den Wert von Eins zurück. Und was das bedeutet, ist es Es fand das Wort West, beginnend mit dem ersten Zeichen. Wenn dies sagt Nordwest, dass Sie sehen würden, dass es sagt sieben, weil es 1234567 Zeichen in ist, wo das Wort West beginnt. Wir werden das einfach wieder so machen, wie es war, und wir werden unsere Formel nach unten kopieren, und ich werde einfach auf den Ausfüllgriff doppelklicken und es geht den ganzen Weg nach unten und schauen wir uns an, was wir hier haben. Also offensichtlich sagt es, dass es westlich an Position Nummer eins in diesen drei Zellen gefunden hat, und dann gibt es uns einen Wert Luft in den, die Osten haben und Suche wird Ihnen immer einen Wertfehler als Ergebnis geben , wenn es nicht findet, wonach Sie suchen. Wir wissen also sicher, dass diese beiden Zellen nicht das Wort West haben. Nun schauen wir uns an, was passiert, wenn wir dies mit einer Find-Funktion tun. werde einfach das Doppelklick hier löschen, damit ich in das einsteigen kann und ich werde die Suche löschen und schattiert zu finden und wir werden erneut Enter drücken, Kopieren Sie es nach unten. Und jetzt sehen Sie, wir erhalten einen Wertefehler für alle von ihnen. Und der Grund dafür ist, dass find Groß- und Kleinschreibung beachtet und das ist wirklich wichtig, sich daran zu erinnern. In der Tat bevorzugen die meisten Leute die Suche nach den meisten Dingen, da find Groß- und Kleinschreibung beachtet. Also, wenn wir dies in ein großes W ändern und es nach unten kopieren würden, dann würden wir die gleichen Ergebnisse wie die Suche erhalten, weil find nach dieser genauen Übereinstimmung sucht. Muss Kapital w Kleinbuchstaben E S t sein. Also lassen Sie mich einfach ein weiteres schnelles Beispiel dafür geben, wie Sie verwenden, finden oder suchen können . Nehmen wir an, wir suchen nach dem Buchstaben o in diesen Namen, also geben Sie gleich ein. Suchen Sie eine Registerkarte. Wir wollen es finden. Oh, also setzen wir das in Anführungszeichen Komma innerhalb dieser Zellgruppen innerhalb dieser Zelle und wir drücken Enter Copier Formel unten und Sie können sehen, dass in diesem 1. 1 es das O an der fünften Position in diesem gefunden hat. Es fand die an der zweiten Position. Diesem hier gibt es keine schuldet das hier. Es fand die, äh mit der zweiten Position und dieser hier Es gibt Nase, also bringt es einen Wert Luft zurück. Dies sind also die Grundlagen, wie Sie suchen und finden, um ein Zeichen oder eine Zeichenkette aus einer anderen Zelle zu finden und dann den Wert zurückzubringen, was angibt, welche Position in der Zeichenfolge sie sich befindet. 30. MIN und MAX: Ok. Und dieser Vortrag, wir werden uns die Männer und Max Funktionen ansehen und diese Luft wirklich einfach. Sie geben Ihnen nur die Mindestzahl in einem bestimmten Bereich oder die maximale Anzahl und den angegebenen Bereich. Werfen wir einen kurzen Blick, wie sie funktionieren. Und Sie könnten hier sehen, wir haben unsere Vertriebsmitarbeiter aufgelistet und ihre monatlichen Provisionen, und wir werden nur eine Funktion tun, um herauszufinden, die niedrigste Zahl in dieser Liste von Provisionen und die höchste Zahl. Also, um die Männer Funktion zu tun, gehen Sie einfach gleich bin ich Tab. Wählen Sie Ihren Bereich aus. Es ist im Grunde so, als würde ich eine Funktion machen. Geben Sie ein und Sie sehen, es ging in unser Sortiment und brachte die niedrigste von 2000 zurück. Und eigentlich, was wir tun möchten, ist dieses f hervorzuheben, damit es absoluten Wert macht, da wir dies unter die Zellen kopieren werden, die auf Kurs Hit verwiesen , geben Sie ein und wir werden es nach unten kopieren und dann doppelklicke ich auf diesen und ändere dies einfach zu Max und drücke Enter. Und jetzt macht dieser das Maximum der gleichen Zellen und Sie können sehen, dass er 2500 zurückgebracht hat , was die höchste Zahl in der Liste ist. Und das ist wirklich alles, was es gibt, um Min und Max Now zu tun, die Männer und die Max waren sehr wertvoll, wenn sie in Verbindung mit anderen Funktionen verwendet werden. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür zeigen, wie das funktionieren würde. Also hier haben wir eine etwas andere Tabellenkalkulation. Was wir haben, sind die Vertriebsmitarbeiter und wir haben verschiedene Vertriebsmitarbeiter. Aber Sie können sehen, dass sie sich durch die Liste wiederholen und dann haben wir ihre individuellen Verkaufsnummern , also wären dies bestimmte Artikel, die sie verkauft haben. Also verkaufte Bob etwas für 20 Dollar. Bob verkaufte etwas für $100 so weiter. Nun wollen wir die Mindest- und Höchstverkaufszahlen für Bob finden. Also werden wir die Männerfunktion benutzen, und dann setzen wir eine if-Anweisung rein, damit wir diese ganze Liste nur für Bob sortieren und Jane und Carol auslassen können , und wir werden eine Array-Formel erstellen. Und eine Array-Formel ist im Grunde eine Formel in Excel, die mehrere Berechnungen durchführt, und sie muss immer in Klammern wie diese eingeschlossen werden. Okay, also müssen wir zuerst eine Zelle einrichten, die unseren Suchtext enthält, und das wird das Wort sein, Bob. Und dann können wir weitermachen und unsere Formel eintragen, und wir gehen natürlich mit Gleichberechtigten und Männern und dann Tab. Und dann, wenn ja, suchen wir nach logischen Test, was ist dieser ganze Bereich? Wir werden F vier Zehe anklicken und ihn als absoluter Zellbezug verankern. Wenn also dieser ganze Bereich dieser Zelle entspricht, die Bob ist als der Wert, den wir diese Zelle sein wollen , werden wir diesen Text verankern und dann false eingeben und beide Klammern geschlossen. Und dann können wir zeigen, dass dies eine Array-Formel ist, indem Sie auf, Shift Control, Enter und Sie werden sehen, dass es voran ist und es zuerst gesucht wird. Es suchte nach der If-Anweisung so sagt, ob der Name des Vertriebsmitarbeiters hier Bob ist, also ist es vier Vorkommen gefunden, und dann geht es an die Männerfunktion Minimalfunktion. Es steht: Was ist die minimale Funktion der vier Bobs? Und es findet sich 20. Das sind also unsere Männer. Lass uns unseren Max finden. Und mir wurde gerade klar, dass ich diesen Text nicht verankert habe, also werde ich ihn verankern, damit ich das Wort Bob nicht abkopieren muss. Dann könnten wir einfach kopieren oder formulieren. Es wird richtig fließen wie Männer, dass wir jetzt darauf klicken und es zu Max ändern. Sie könnten sehen, dass es dasselbe tut, also durchsucht es den Bereich der Namen der Vertriebsmitarbeiter. Und es sagt, wenn diese Luft gleich D fünf hier so der Vertriebsmitarbeiter Namensbereich. Wenn diese gleich D fünf waren, was Bob ist, dann bringen Sie diesen Zahlenbereich zurück. Also bringt es 2100 2 33 50 zurück Und dann bringt die Max Funktion das Maximum dieser Ergebnisse zurück , das ist 3 50 Also wir treffen, geben und wir haben unsere 3 50 So erstellen Sie eine Array-Formel, um mehrere Berechnungen in einer Formel und in diesem Fall unter Verwendung der Männer und Max kombiniert mit einer if-Anweisung, um das Minimum oder Maximum von mehreren verschiedenen Vertriebsmitarbeitern zurück zu bringen . 31. UND und ODER: Okay, in dieser Vorlesung werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Funktionen und und und die oder verwenden. Ich werde Ihnen den Unterschied zwischen den beiden zeigen, was ziemlich subtil ist. Und dann werde ich Ihnen auch zeigen, wie Sie ein wenig zusätzliche Kraft in sie bringen können, indem Sie sie mit einer If-Funktion kombinieren . Lassen Sie uns also einen Blick auf das Beispiel nehmen, das verwendet wurde. Wir haben unsere gute alte Vertriebsmitarbeiter-Tabelle hier, wo wir unsere Vertriebsmitarbeiter haben, und dann haben wir ihre monatlichen Provisionen. Wir haben nicht, wenn Funktion hier, die bestimmt, ob sie dort monatliches Ziel von $2100 erreicht haben , kommt einfach mit Nein oder ja zurück und dann haben wir ihre gesamte monatliche Lohn, die nur ihre Provision nimmt. Und wenn sie ihr Ziel als Anzeigen in ihrem Bonus erreicht haben, und dann haben wir ihre Region und was wir jetzt tun, ist, dass wir versuchen, festzustellen, ob der Vertriebsmitarbeiter zusätzliche Verkaufstrainungen benötigt, und wir verwenden zuerst die und -Funktion, um die Antwort darauf nur für die östliche Region zu bestimmen. Und dann fügen wir am Ende eine if-Funktion hinzu und verschachteln die Funktion und innerhalb der if-Funktion, um eine benutzerfreundlichere Textanfrage in dieser Zelle zu erstellen . Beginnen wir also mit der und Funktion, die wir sagen werden, ist gleich ein nd Tab, und wir werden unsere monatliche Gesamtzahlung nehmen. Und wir werden sagen, ob das größer ist als ihre monatliche Provision. Das ist also unser erster logischer Test, und die Zelle der Region entspricht Ost dem Wort Ost. Wir setzen es in Anführungszeichen, also weiß es, dass es ein Wort ist, dass es mit der Antwort von True zurückkommen wird. Wenn beide dieser Logiktests falsch sind, wird das mit einer Antwort von false zurückkommen, also drücken Sie Enter und Sie können sehen, dass es thestreet gin ist. Aber die gesamte monatliche Vergütung ist nicht größer als der Monat der Provision, so dass es mit einer Antwort auf falsch zurückgekommen ist. Also kopieren wir das runter und sehen, was wir bekommen. Und dann natürlich unsere Antworten überprüfen, müssen wir natürlich unsere Antworten überprüfen, und Sie können sehen, dass dies tatsächlich nicht richtig funktioniert, weil die einzige Person, die sagt, dass die Teilnahme an der Ausbildung ist die Person in der Region Osten, die hat dort monatliche Ziele erreicht, und das ist nicht das, was wir wollen, also werde ich hier wieder reingehen, anstatt zu sagen, dass dies größer ist als das. Ich muss eigentlich sagen, ob ihr monatlicher Gesamtbetrag kleiner oder gleich dem Monat der Provision ist, lassen Sie uns das versuchen und dann kopieren wir das nach unten. Das sieht besser aus. Jetzt ist die einzige Person, die an der Ausbildung der Region Ost teilnehmen muss, die einzige Person in der Region Ost , die sich nicht getroffen hat. Sie sind total monatlich Ziel. Aber wenn das eine Tabellenkalkulation ist, geht das an eine Reihe von Mitarbeitern aus und sie müssen in der Lage sein zu sehen, ob sie zu diesem Training gehen sollen oder nicht . Das ist nicht die beste Terminologie dafür. Was wir also tun werden, ist, dass wir eine if-Funktion zu dieser Formel hinzufügen, damit wir hiereinige viel logischere, viel benutzerfreundlichere Texte hinzufügenkönnen einige viel logischere, viel benutzerfreundlichere Texte hinzufügen , damit die Leute klar sehen können, ob sie zum Training gehen müssen oder nicht. Also werde ich wieder in diese Funktion gehen, und ich werde eine if-Funktion hinzufügen, die mit der Funktion und kombiniert werden wird, also geben wir ein, wenn und Tab ein, dann haben wir das gleiche logische Argument mit dem und aber dann haben wir Atacama hier sind wir nur werde in unserem Text den Wert setzen. Wenn wahr, werden wir Zitat sagen, Teilnahme am Mittwoch Training Ende Zitat Und dann sagte er, Komma, du wirst sehen, Jetzt fragt es nach dem Wert von falsch und wir werden nur Zitat sagen, keine Ausbildung erforderlich Beenden Sie das Zitat Wir schließen unsere Klammern und werden schlagen. Geben Sie ein, dann werden wir doppelklicken, um das nach unten zu kopieren, und jetzt können Sie es sehr deutlich sehen. Offensichtlich brauchen die Vertreter der Westregion nicht die Ausbildung zu machen, sondern auch die East Region Rap, die sich dort getroffen hat. Monatliches Ziel. Sie müssen auch nicht zum Training gehen, also ist auch kein Training nötig. Während der eine Ost-Region Vertreter, der ihr monatliches Ziel nicht erreicht hat, wird es klar sagen, am Mittwoch Ausbildung teilnehmen. Okay, so benutzt man die Funktion und. Und dann auch, wie hat es innerhalb der if-Funktion verschachtelt, Lassen Sie uns wirklich schnell gehen. Schauen Sie sich die oder Funktion an, und ich werde Ihnen nur zeigen, wie das funktioniert, also gehen wir einfach hier nach unten, klicken Sie gleich und geben Sie dann ein, wer Tab sind, um unsere Klammern zu öffnen. Und wenn wir eine ähnliche Funktion tun wollten. Wir würden sagen, wenn unser monatlicher Gesamtgehalt kleiner oder gleich unserer Provision ist oder in der östlichen Region wären , so dass die Region gleich Zitat Osten ist, dann bringen wir ein Ergebnis der Wahrheit zurück. Geben Sie ein und wir kopieren diese Stadt. Und dies ist nur, um Ihnen ein Beispiel dafür zu geben, wie die Funktion oder andere Werte als die Funktion und zurückgegeben würde , so dass die oder Funktion einen Wert von true zurückgibt, wenn eines der Kriterien korrekt ist, so dass Sie sehen können, dass es zuerst brachte unsere beiden Wiederholungen zurück, die ihre monatlichen Ziele nicht getroffen haben und brachte diese zurück ist wahr. Aber es ging auch zu diesem Rap, der dort monatlich Ziel erreicht hat und weil sie in der Region Osten sind und das ist eines unserer Kriterien. Es gab uns auch eine wahre, so dass es ein schneller Vergleich war. Ich werde unsere und Funktion genau hier die gleichen Kriterien setzen, die kleiner oder gleich der monatlichen Provision sind. Die Region entspricht Ost. Kopieren Sie das nach unten und so können Sie einfach den Unterschied zwischen den Ergebnissen vergleichen, die Sie von der oder -Funktion erhalten würden, und den Ergebnissen, die von der Funktion und erhalten würden. Aber die wirkliche Kraft davon kommt in, wenn Sie es so machen und Sie es nehmen und funktionieren, Sie verschachteln es innerhalb der if-Funktion, so dass Sie diese wirklich spezifischen und relevanten Ergebnisse zurückbekommen können , um die Funktion nützlicher zu machen. 32. ROUND: Okay, Und dieser Vortrag, wir werden über Rundungsfunktionen sprechen, und ich werde Ihnen eine Reihe von verschiedenen Funktionen zeigen, die für die Rundung verwendet werden können. Und ich werde Ihnen eine wirklich wichtige Sache zeigen, die Rundung tut, um Mathematik zu korrigieren. Es gibt in Ihren Excel Formeln, die Sie sonst möglicherweise in eine Menge Ärger bringen könnten . Lassen Sie uns also einen Blick auf unser Beispielblatt hier werfen, damit Sie sehen werden, dass ich dies in fünf verschiedene Rundungsfunktionen aufgeschlüsselt habe . Wir haben die grundlegende runde Funktion, die wir haben abgerundet, abgerundet, Decke und Boden und runden und Abdichtung sind sehr ähnlich und runden unten und Boden sehr ähnlich. Aber ich werde Ihnen einige subtile Unterschiede zwischen ihnen zeigen, so dass, wenn Sie es verwenden möchten, Sie wissen, wie Sie es verwenden. Aber fangen wir mit den Grundlagen der runden Funktion an, und meine Lieblingsverwendung für die runde Funktion ist es, Sie aus Schwierigkeiten zu halten. Mit Mathematik gibt es in Excel, und der beste Weg, Ihnen dies zu zeigen, ist nur, direkt in ein Beispiel dafür einzutauchen. Also lassen Sie uns sagen, dass wir zwei Zahlen hier haben, also haben wir 2.9999 und 2.9999 Also, wenn wir diese beiden Zellen zusammen hinzufügen und ich werde nur zu Goto hatte und verwenden Sie das Auto einige und Sie können entweder auf das Auto klicken, einige auf der Registerkarte Startseite oder Sie können Klicken Sie einfach auf Ault Plus und es wird die Auto eine Formel direkt dort fallen lassen. Sie können sehen, dass es hervorgehoben ist. Die beiden Zellen suchten nach „Klicken Sie auf die Eingabetaste“. Es kommt zurück mit einem Ergebnis von 5.9998 Aber hier ist das Problem. Wenn wir auf diese beiden Zellen klicken und wir die Formatierung reduzieren, um einige Dezimalstellen loszuwerden , schauen Sie, was mit diesen Zahlen passiert. Wenn Sie Dezimalstellen reduzieren, wird sie automatisch gerundet, sodass Sie dies in der Zelle sehen können. Hier zeigt es 3.0, aber die tatsächliche Zahl in dieser Zelle ist immer noch 2.9999 Also, wenn wir diese Zelle plus diese Zelle hinzufügen , ist die tatsächliche Antwort 5.9998 Also hier ist die runde Funktion nützlich. Zuerst werden wir diese Formel löschen. Wir werden unsere runde Funktion gleich rund verwenden und sie werden Tab, und wir werden sagen, diese Zelle plus diese Zelle. Das sind also die Zahlen in unserer Gleichung. Jetzt bemerken Sie, dass es nach der Anzahl der Ziffern fragt. Was es also fragt, ist, wie viele Ziffern wir wollen, dass es zwei runden Wenn wir in Dollar und Cent arbeiten , die wir Komma treffen wollen und wir wollen zwei treffen, weil dies die Anzahl der Ziffern nach der Dezimalstelle ist , und jedes Mal, wenn Sie arbeiten mit Dollar und Cent, brauchen Sie dies, um zwei Ziffern zu sagen, weil Sie den 10. Platz und Ihren Hunderten Platz für Ihren Sinn haben , also werden Sie es bemerken. Wenn ich nun darauf klicke und die Dezimalstellen änderte und Dezimalstellen hinzufüge, kommt es immer noch ein 6.0 heraus, weil ich es auf die zwei Dezimalstellen gerundet habe. Aber Sie werden bemerken, wenn ich hier rüber gehe und ich eine Gleichung erstelle, die besagt, dass dies gleich ist. Plus dies und drücken Sie Enter, dass es seine 599980 zurückkommt, weil es 2.9999 plus 2.9999 die Formatierung hier oben ändert sich nicht die tatsächliche Zahl. ist das Ergebnis, dass es auf Lee ändert, was in Ihrer Zelle angezeigt wird, also werden Sie feststellen, wenn ich die Anzahl der Dezimalstellen hier reduziere. Excel rundet es automatisch auf die sechste, aber die tatsächliche Zahl in dieser Zelle ist nicht tatsächlich sechs. Wenn ich es auf die volle Anzahl der Dezimalstellen bekomme, zeigt das die wahre Zahl, die 5.99980 ist, also bringt diese Rundungsfunktion uns tatsächlich eine solide Sechs zurück. Es ist immer noch im Wesentlichen $6. Also, wenn Sie mit Dollarbeträgen arbeiten, die die runde Funktion verwenden, begreifen Sie einige ernsthafte kritische Mathematik, da, wo wir über einen Prozentsatz eines hier gesendeten sprechen. Wenn wir diesen Betrag nehmen und ihn mit 100 Watt multiplizieren, was jetzt passieren würde, dann sind wir um zwei Cent weg, während wenn wir diesen Betrag nehmen und ihn mit 100 multiplizieren, wo wir ihn gerundet haben, es wird uns die richtige Antwort geben. Also sechs mal $6 mal 100 ist $600, natürlich werden wir die Dezimalstellen ändern, um es übereinzustimmen. Aber es ohne die Rundung. Wir bekommen Fehler in unserer Mathematik, wenn es um Dollar geht. Das ist also ein Beispiel dafür, wie Sie Rundungen verwenden, um Ihre Mathematik zu reparieren. Es gibt nun ein anderes Beispiel, in dem wir einen Prozentsatz verwenden, und das ist im Grunde das gleiche Problem. Wir gehen mit unserem Gleichheitszeichen und wir sagen Sell ein dreimal Selby drei, das ist 29% und es kommt mit 0.8671 Nun wieder, wenn wir die Dezimalstellen ändern und reduzieren die Anzahl der Dezimalstellen auf, Ich bemerkte, dass es aufgerundet 2,87 oder 87 Cent, weil es 870.8671 braucht und es um 0,87 abgerundet wird. Also, was wir tun müssen, um es wieder zu reparieren , um zu sehen, ist die runde Funktion und C gleich rund. Und dann können wir das Produkt von $2,99 mal 29% auf zwei Dezimalstellen gerundet nehmen. Hit, geben Sie ein und es gibt uns die richtige Menge von 87 Cent. Und dann noch eine Sache, ich werde Sie darauf hinweisen. Was die runde Funktion angeht, werden Sie feststellen, dass ich die reguläre Zahl verwendet habe, die unsere mathematische Gleichung ist, und dann ist die Anzahl der Ziffern und ich habe 22 die Zahl, die Sie immer verwenden wenn Sie mit Dollar und Cent. Aber wenn ich diese 20 ändere, könnte ich mit ganzen Dollar gehen, wenn ich Enter trage, anstatt 87 Cent zu sein, rundet es es auf einen Dollar, so dass Sie an jeder Dezimalstelle eingeben können, zu der Sie gehen möchten. Wenn ich nur zu den zehn Sinn gehen wollte, dass ich den einen treffen kann und es auf 90 Cent runden wird und natürlich könnte ich das mehr wie 90 Cent aussehen lassen, indem ich die Dezimalzahl verlängert und dann sieht es wie 90 Cent aus, und es funktioniert besser , wenn Sie größere Zahlen haben. Aber wenn ich habe, zum Beispiel, $245.565 Dollar, aber wenn ich diese beiden Zahlen hinzufügen, drücken Sie eingeben, dann bekomme ich $810. Aber wenn ich dies zu den Hunderten herum will, die ich tatsächlich um die Funktion machen kann, dann füge ich die beiden Zahlen hinzu. Dann gehe ich zu meiner Anzahl von Ziffern, und wenn ich minus zwei sage und geben Sie ein, werden Sie sehen, dass es auf 800 rundet, weil es es auf zwei Stellen links von der Dezimalstelle rundet. Und wieder, wenn ich das nur mit dem regulären Matthew mache, sehe, dass es auf 8 10 kommt und wenn ich es mit der Rundung auf minus zwei Dezimalstellen wiederhole , kann man sehen, dass es auf minus zwei rundet. Ich könnte sogar, wenn ich das auf minus drei runden wollte, und das wirst du sehen. Dann rundet es es den ganzen Weg auf 1000 ab, da es auf den dritten Platz links von der Dezimalstelle gerundet wird. Das sind also die beiden wesentlichen Teile der Rundungsfunktion. Sie haben Ihre Nummer, die wir in diesem Fall als mathematische Gleichung eingeben. Aber Sie könnten nur auf eine normale einzelne Zahl und dann die Anzahl der Ziffern setzen, auf die Sie runden, was eine positive Zahl, eine negative Zahl oder Null ist . Okay, also lasst uns in die Roundup-Funktion einsteigen. Der Unterschied zwischen der Aufrundung und der Runde besteht darin, dass die Rundung natürlich nach den mathematischen Standardregeln auf- oder abrundet. Also, wenn wir eine Rundungsfunktion auf diesem und wir um sie auf Null Ziffern. Du wirst sehen, dass es das natürlich abrundet. Lassen Sie mich diese Formel nach unten kopieren und Sie werden sehen, dass es natürlich rundet diese eine Ursache $2,15 ist weniger als $2,49 und $2,75 ist mehr als $2,50. Und das sind die normalen Rundungsregeln in Mathematik. Also beobachten, was passiert, wenn wir die Verwendung ändern, um aufzurunden, kopieren Sie die Formel. Und jetzt sehen Sie, dass es die $2,15 genommen hat und es gezwungen hat, auf $3 zu runden. Natürlich wird diese Formatierung ändern, so dass es wie Dollarzeichen aussieht. Dann gehen wir und runden Sie ab genau das Gegenteil ab. So kühlt wir bereits um unten Tab. Nehmen Sie Ihre Nummer und eine Anzahl von Ziffern. Wir werden es auf den ganzen Dollar-Hit, geben Sie ein, und wenn wir es kopieren, werden Sie sehen, dass es die Abrundung von beiden auf $2 erzwingt. Sehen wir uns nun an, welche Decke und Bodendecke im Grunde das gleiche ist wie mit einem subtilen Unterschied. Also lassen Sie uns unsere Decke auf diese ist es, zu ihrer Zelle am Komma gehen zu haben und Sie werden jetzt bemerken , anstatt die Anzahl der Ziffern zu sagen, es ist für die Bedeutung zu fragen, und die Bedeutung ist, welche Zahl inkremente Sie wollen zwei Runde. Also, wenn wir wollen, um die Fünfer treffen. Geben Sie ein, Sie werden sehen, dass es uns $2,15 und es rundet es den ganzen Weg auf fünf. Jetzt könnten wir diese Zehe ändern und du wirst sehen, dass es die $2,15 braucht und es $1,23 aufrundet oder wir könnten es 2.5 ändern. Sie werden sehen, dass es dauert die $2,15 und aufgerundet auf 2,5. Das ist also wirklich hilfreich, wenn Sie Ihre Rundung in anderen Schritten als Haltezahlen durchführen müssen , und Sie werden feststellen, dass Sie dies nach unten kopieren. Also, wo dies auf den halben Dollar rundet, im Wesentlichen auf die 0,5, die 2 75 rundet 750,5 ab. 23 und dann funktioniert der Boden auf die gleiche Weise wie die Decke, aber es wird stattdessen abgerundet, aber mit Schritten, so erhalten wir eine Bodenlasche. Wir wählen unsere Nummer und dann wählen wir unsere Inkremente oder sind Bedeutung. Nehmen wir an, wir wollen zu den $1-Schritten gehen. Dann können Sie sehen, es rundet sich auf $2 und dasselbe mit der 2.75 Es geht um bis zu $2. Lassen Sie mich bei diesen reformieren, damit es mich nicht stört. Da gehen wir, und die Decke und der Boden können so extrem sein, wie Sie sie wollen. Also, wenn ich will, dass die Decke bis zu den zwanziger Jahren geht, dann geht es um die nächste $20 Inkrement. Oder, wenn ich zu den nächsten Hunderten gehen wollte, das geht um die nächsten $100 Einkommen es. Aber eher würden Sie sich wahrscheinlich im Bereich der einzelnen Ziffern oder der Prozentsätze einer Zahl wie 50 Cent befinden, und ich zeige Ihnen ein weiteres Beispiel dafür, wie Decke und Boden effektiv sein könnten. Sie könnten runden runden runden für das ist gut, aber wenn wir tun, sagen wir, Retail-Dollar, wenn diese Luft Großhandelspreise in einem Einzelhandelsgeschäft und Sie wollen, um den Preis zu verdoppeln und dann ändern Sie die endend auf, ah, 99 Cent, zum Beispiel. Dann würden wir gleich Decke nehmen. Du nimmst unsere $2,15 mal zwei, wir haben es zu den ganzen Dollar näher Klammern. Und dann werden wir noch eine mathematische Gleichung hinzufügen und sagen, minus 0,1, was im Grunde minus eine Cent-Kopie dieses Mal für die folgende Zahl ist. Und so wird es unsere 2,75 Dollar kosten. Multiplizieren Sie Versuche, und geben Sie uns $5,50. Dann wird es aufrunden und einen Pfennig wegnehmen. Das wäre also eine wirklich schnelle Möglichkeit, eine Reihe von Einzelhandelspreisen aus einer riesigen Liste von Großhandelspreisen zu erstellen . Und ich lasse dich diese Formel nochmal ansehen. So hat unsere ursprüngliche Zahl mal zwei die Bedeutung. Es bedeutet die Zahl, die wir auf uns runden. Wir sind nur Nettorundung auf eine ganze Zahl und sie subtrahierten einen Pfennig und wir könnten dies tatsächlich auf 50 Cent ändern, wenn wir 500,5 Hit Enter kaufen wollten und dann würde es auf 5 49 aufrunden und wir könnten dasselbe mit dem einen machen oben. So können Sie fünf verschiedene Rundungsfunktionen verwenden und auch ein paar Möglichkeiten, Sie diese Funktionen verwenden können, um Fehler zu beheben und auch viel Zeit beim Ausführen von Berechnungen zu sparen. 33. Bedingte Formatierung: Ok. Und diese Vorlesung, die wir über bedingte Formatierung und bedingte Formatierung sprechen , ist wirklich cool, weil Sie im Grunde ein Format auf eine Reihe von Daten anwenden können, und es wird entweder farblich codieren oder kleine Symbole darauf setzen. Und es wird Ihnen einen wirklich starken visuellen Indikator für die Werte in Ihrer Tabellenkalkulation geben. Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel hier und Sie werden unsere gute alte bekannte Vertriebsmitarbeiter-Tabelle erkennen . Und was wir tun werden, ist eine bedingte Formatierung auf ihren monatlichen Lohn hier anzuwenden nur um diese Zahlen hervorzuheben. So können wir wirklich sehen, wessen Zahlen hoch sind, deren Zahlen niedrig sind und so weiter. Also zuerst werden wir diese Daten hervorheben, und wir werden zur bedingten Formatierung erscheinen. Siehst du, wir haben eine Reihe von Optionen. Zuerst haben wir die Möglichkeit, einige Regeln festzulegen, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie mehr als oder weniger als Regeln mit dieser Funktion tun. Wir haben von oben nach unten Regeln, so dass Sie wie Top 10 Elemente, unten 10 Elemente und so weiter in einer größeren Liste tun können. Und dann haben wir diese drei Voreinstellungen, und diese erlauben es Ihnen, entweder Datenbalken, Farbskalen oder Symbole auf Ihre Daten anzuwenden . Also werden wir hier ganz oben anfangen und eine Zellregel erstellen, die wir größer als gehen werden. Und es bringt dieses nette kleine Dialogfeld auf sich, und Sie können sehen, dass Excel die Informationen hier bereits analysiert und einige Annahmen darüber gemacht hat . Es wird also davon ausgegangen, dass wir wahrscheinlich alle Zellen sehen wollen, die größer als $2500 sind können Sie sehen, dass drei von ihnen enthält, und die anderen beiden sind nicht enthalten, und dann hat es auch nur eine Standardfarbe. Es wird also eine hellrote Füllung mit dunkelrotem Text hinzufügen. Aber wir können diese Nummer ändern, wenn wir wollten. Wir könnten alles sagen, was höher ist als, sagen wir, $2700, was diesen mittleren ausschließen würde. Aber das ist eigentlich eine ziemlich gute Zahl. Also werden wir das dort lassen und dann werden Sie sehen, dass es auch andere Optionen dafür gibt , so dass wir mit dem gelben gehen könnten nur Text lesen. Wir gehen einfach mit der Standardeinstellung für jetzt und ich klicke auf OK, Und wenn ich dann davon abklicke, sehen Sie, dass die bedingte Formatierung angewendet wurde und Sie können sehen, dass es diese Zahlen, die über $2500 sind, wirklich hervorstechen. Also lassen Sie uns die Hervorhebung Regel hier rückgängig machen, und wir gehen zurück in unsere bedingte Formatierung und überprüfen Sie eine obere und untere Regel. Also gehen wir weiter und gehen mit den Top 10 Artikel, und offensichtlich haben wir hier nur fünf Artikel, also werden wir das ändern. Wir gehen nur zu den ersten zwei, aber wir machen dasselbe. Dieselbe Farbe. Sie auf das hellrote, mit dunkelrotem Text gefüllte Klicken. OK, und jetzt werden Sie sehen, dass es im Wesentlichen die gleiche Formatierung durchgeführt wird, aber mit einer anderen Regel. Es hat gerade die ersten zwei in unserer Liste ausgewählt. Also lassen Sie uns diese erneut auswählen, um einige weitere Formatierungen hinzuzufügen. Nun, die coole Sache ist, Sie können mehrere Bedingungen zu Ihrer Formatierung hinzufügen. Lassen Sie uns in unsere Presets gehen hier in unsere Datenleisten gehen, und das Schöne daran ist, dass Sie mit dem Mauszeiger über sie bewegen können und es wird es für Sie Vorschau. Also das sind alle nur verschiedene Farben, die es gilt Diese sind alle Grady int, und diese sind alle solide, so dass Sie sehen können, wie diese aussehen. Ich brauche nicht, um auf sie zu klicken, aber während wir diese Top-2-Formatierung in der roten auf ihre gelegt haben, lassen Sie mich zu den Icon-Sets springen und Ihnen zeigen, was wir damit tun können. Weil dies ein Fall ist, in dem wir mehrere Formatierungen anwenden können, ohne zu viel Überlappung , im Grunde Dinge verwirren, so dass Sie sehen können, dass Sie Pfeile, Formen, Indikatoren und Bewertungen haben Formen, . Lassen Sie uns einfach mit einem einfachen Beispiel für Richtungspfeile gehen, so dass Sie sehen können, wenn ich den Mauszeiger über das halte. In der Tat werde ich darauf klicken. kannst du jetzt sehen. Was es tut, ist, dass es die oberen zwei nimmt und den Green Arrow nach oben nimmt und einen seitlich gelben Pfeil macht. Es nahm die unteren zwei und machte einen nach unten gerichteten roten Pfeil, so dass Sie sehen können, wie dies gibt Ihnen einen wirklich starken Hinweis auf die verschiedenen Werte in diesem Bereich, und es ergänzt ziemlich gut mit unseren Top 2 in rot hier. Also jetzt, um einige dieser Formatierungen loszuwerden, anstatt einfach auf die Schaltfläche Rückgängig zu klicken, die nicht funktioniert, um den ganzen Weg zurück zu etwas zu gehen, das wir vor langer Zeit getan haben. Wir gehen zurück in unsere bedingte Formatierung, sagen wir, verwalten Regeln oder Sie können nur klare Regeln sagen, wenn Sie sie einfach loswerden wollen. Aber wir gehen, um Regeln zu verwalten, weil wir nur einen von ihnen loswerden. Und so können Sie unsere beiden Regeln sehen, die wir hier aufgestellt haben, und alles, was wir tun müssen, ist eine und Elite-Regel zu wählen . Und okay, jetzt hat es unsere beiden ersten roten weggenommen, und es hat nur unsere Symbole hinterlassen. Also lassen Sie uns wieder in gehen, um etwas oder Formatierung zu tun. Wir haben uns Datenbalken angesehen. Farbskalen sind ähnlich wie Datenbalken, aber sie fügen nur, Ah, Vollfarbe hinzu. Sie können sehen, dass sie im Grunde nach Wert sortieren, so dass Farbskalen funktionieren. Sehen wir uns jetzt eine neue Regel an, und wir können tatsächlich eine Formel erstellen, um eine Entscheidung darüber zu treffen, welche Art von Formatierung wir in uns haben werden. Und der Stil Lockbox gibt uns eine Reihe von Möglichkeiten, die Regeln zu ändern, aber wir werden uns diese am unteren Gebrauch der Formel ansehen, um zu bestimmen, welche verkauft zu formatieren. Und dann gehen wir hier rein und fügen eine Formel hinzu, die bestimmt wie diese Luft formatiert wurde. Also beginnen wir mit unseren Gleichen und wir werden die Funktion von verwenden, und Klammern waren dabei, E zu sagen, gleich Zitat. West Comma und D zwei sind größer als 2500 schließende Klammern, und Sie können sehen, dass es zeigt, dass es kein Format gesetzt ist, also müssen wir jetzt in unser Format gehen. Wir könnten nach Nummer Fehler, Grenze oder Füllung bilden . Es ist gut mit einem leuchtend gelben, nur so hebt es hervor und wir werden klicken. OK, und Sie könnten die Vorschau hier sehen und wir werden klicken. Okay, und jetzt können Sie sehen, dass es unsere Formel verwendet hat, um Lee, die West Region und Lee, die Verkaufszahlen, die über 2500 in der Westregion liegen, zu finden. Und wenn Sie sich das noch einmal ansehen möchten, können wir zu unserer bedingten Formatierung zurück zu ihr gehen, Regeln verwalten und Sie werden sehen, dass unsere Regel genau hier ist. Wir klicken auf, dass und gehen Sie zu bearbeiten Regel bringt uns direkt hier zurück, wo wir dies auf weniger als 2500 ändern können . Klicken Sie auf. OK, und jetzt wird nur die bedingte Formatierung auf die westliche Region angewendet, die unter 2500 liegt . So wenden Sie bedingte Formatierung auf Zellen an und wo bedingte Formatierung wirklich wertvoll wird, ist Ihre Fähigkeit, sie auf die Zellen anzuwenden, um sie visuell zu machen, aber auch Ihre Daten nach dieser bedingten Formatierung zu sortieren. Also, zum Beispiel, werde ich diesen Bereich hier nehmen, und ich werde ihn in einen Tisch verwandeln. Okay, ich gehe. Wenden Sie einige grundlegende Formatierungen darauf an. Klicken Sie auf OK, Sie können sehen, dass diese Drop-Down-Pfeile hinzugefügt wurden. Nun, wenn ich dazu gehe, kann ich jetzt nach Farbe sortieren, und ich könnte nach jeder der bedingten Formatierung sortieren, die ich hier habe. Wenn ich also meine roten Pfeile sortieren möchte, könnte ich das tun und es bringt meine roten Pfeile nach oben. Ich möchte nach grünen Pfeilen sortieren. Ich kann das tun und es bringt die grünen Pfeile nach oben. Also, wenn Sie darüber nachdenken, wenn Sie auf eine gigantische Tabellenkalkulation mit Tausenden von Einträgen angewendet . Zum Beispiel Tausende von Vertriebsmitarbeitern aus den Regionen Ost und West. Wenn ich auf Lee die Vertriebsmitarbeiter finden wollte, die in der Westregion sind und unter $2500 für diesen Monat verkauft haben , dass ich einfach gehen, um nach Farbe zu sortieren, gehen Sie zu meiner bedingten Formatierung, die für diese Vertriebsmitarbeiter gilt . Klicken Sie darauf, und alle, die gelb hervorgehoben sind, werden nach oben springen, und ich habe sofort meine Ergebnisse. So verwenden Sie bedingte Formatierungen, nicht nur um eine starke visuelle Formatierung auf sich selbst anzuwenden, sondern auch, um diese Formatierung zu verwenden, um Ihre Daten schnell und einfach zu sortieren. 34. Einführung in die Diagramme und Grafiken: okay, In diesem Abschnitt werden wir darüber sprechen, wie Diagramme und Grafiken in Excel zu erstellen. In diesem ersten Vortrag zeige ich Ihnen nur einige der Möglichkeiten mit Diagrammen und Diagrammen und gebe Ihnen eine Einführung in die, die wir in den nächsten Vorträgen erstellen werden, und ich werde Sie Schritt für Schritt durch das Erstellen von Dein erstes Hemd. Wenn Sie also hier in der linken Ecke dieser Tabelle nachschlagen, werden Sie wahrscheinlich unser Arbeitsblatt zur Umgestaltung der Kosten für die Küche erkennen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Rasterlinien aus unserem Arbeitsblatt genommen wurden, nur um unsere Tabellenkalkulation und unsere Diagramme leichter zu betrachten. Und übrigens, die Art und Weise, wie Sie das tun, ist nur, indem Sie auf Rasterlinien und C klicken, sie werden wieder angezeigt oder ich kann auf gute Linien klicken und sie gehen weg. Also, was ich getan habe, ist diese drei Diagramme basierend auf unserer Tabellenkalkulation erstellt, so dass Sie diese 1. 1 hier sehen können, sind im Grunde nur die Kosten für verschiedene Materialien. So haben wir die Materialien über den Boden, genau wie wir es in unserer ersten Spalte haben, und dann haben wir unsere Gesamtkosten in Spalten verteilt. Das Tolle an Diagrammen ist, dass es alle Ihre Daten sehr visuell macht, so dass wir diese Spalte hinunter schauen und einige Dinge aussuchen und sehen können , dass Bodenbeläge unsere teuersten sind. Die Kostenschränke sind die Nächsten. Wenn wir uns noch etwas umsehen, werden wir sehen, dass der Kühlschrank die nächste teure Sache ist. Oder wir können ein Diagramm wie dieses erstellen, und wir können wirklich leicht sehen, dass Bodenbeläge sind. Es ist das teuerste, was unsere Schränke oder die zweite eine Frage der Kühlschränke die dritte . Und so ist dies ein Säulendiagramm, das Ihnen zeigt, wie man dio. Und dann nächstes Jahr ist ein Kreisdiagramm. Es ist nur ein Kreis, der in Segmente unterteilt ist, die jedes der Materialien in ihrem Diagramm darstellen . Also sind alle unsere Materialien hier außen dargestellt, und in diesem Fall, anstatt die Kosten für verschiedene in der Tabelle aufgeführt zu haben, haben wir die Prozentsätze der Gesamtkosten für jeden. So wieder können wir sehen, dass Bodenbelag 41% der gesamten Kosten für den Umbau, und dann, wenn wir gehen über zu malen, können wir sehen, dass es nur 2% so gibt Ihnen eine wirklich große visuelle Aufschlüsselung Ihrer Kosten. Schließlich haben wir im Wesentlichen das gleiche Diagramm wie diese 1. 1 hier drüben, aber dieses ist als Balkendiagramm eingerichtet. Wo also Daten horizontal dargestellt werden und das Schöne an einem Balkendiagramm ist, macht es die Unterschiede in jedem Wert noch deutlicher, so dass Sie sehen können, wie Bodenbelag wirklich auffällt, weil dieser Balken sich so weit über die Seite erstreckt, wohingegen dieser immer noch auffällt. Aber es ist nicht ganz so dramatisch wie diese, und Sie können den ganzen Weg nach unten sehen, wie die Cabinet Griffe und die Farbe würde jeder kosten und wie jeder Artikel bezieht sich auf den Rest der Elemente in der Liste. Also lassen Sie uns einfach von Grund auf mit unserem Küchenumbau Kosten Arbeitsblatt beginnen, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Ihr erstes Hemd erstellen. Und wahrscheinlich ist eines der schwierigsten Dinge beim Erstellen von Diagrammen zu entscheiden, wie Sie Ihre Daten darstellen möchten . Zum Beispiel, wenn wir ein Diagramm, das aufgelistet sind Materialien und dann die Menge jedes Materials , die nicht wirklich so vorteilhaft für uns sein könnte, weil es nicht unbedingt helfen wird , in irgendeiner Weise ein Diagramm zu sehen, das zeigt Sie, dass Sie gehen, um 24 Kabinett-Griffe und 400 Quadratmeter Bodenbelag haben. Auf der anderen Seite, wenn Sie die Kosten jedes Materials miteinander vergleichen möchten, um zu sehen, welche Teile Ihrer Projekte die teuersten sind, dann ist der Vergleich Ihrer Gesamtkosten für jedes Material ein wenig sinnvoller. Bevor Sie also ein Diagramm erstellen, schauen Sie sich Ihre Daten an und denken Sie wirklich eine Minute darüber nach, was Sie darstellen möchten. In diesem Fall arbeiten wir einfach mit Materialien und unserer Gesamtsumme, und es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie die Daten so verwenden können. Sie passen sich daran als Tabelle an, in der über einen anderen Teil dieses Kurses gesprochen wird, oder Sie können ihn als Bereich benennen, und die Art und Weise, wie Sie dies tun, ist, dass Sie den gesamten Bereich auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie hier oben in der Namensleiste, Nennen Sie Ihren Bereich, Coz Küche sind für Küche Umbau und Hit. Geben Sie ein. dann Wenn Siedanndiese Option deaktivieren und erneut auswählen, werden Sie sehen, dass der Name Ihres Bereichs dort erscheint, wo Sie einfach Ihren Bereich auswählen können, gehen Sie zum Einfügen und klicken Sie auf Diagramme. Jetzt können Sie entweder aus einem der Drop-Downs hier auswählen, was Ihnen eine kleine Vorschau für jeden Diagrammtyp geben wird. Oder Sie können auf diese Ära klicken, die ein Dialogfeld öffnet, in dem Sie zum empfohlenen Diagramm-Tool gehen können. Ich mag das empfohlene Diagramm-Tool, weil es Ihnen Ideen für das gibt, was es denkt, wird am besten für Sie funktionieren. Und in einigen Fällen ist es nicht sehr hilfreich, denn wie in diesem Fall habe ich die Menge und Kosten in diesem Bereich enthalten. Und so versucht es herauszufinden, wie man die Menge und die Kosten zusammen mit der Summe berechnet . Und einige dieser Diagramme machen nicht wirklich so viel Sinn. Aber in der Regel, wenn Sie eine Art engen Bereich haben, der nur für die Diagramminformationen relevant ist , die Sie als die empfohlenen Diagramme präsentieren werden, ist Werkzeug in der Regel ziemlich genau und hilfreich. Ich gehe zu allen Charts. Ich werde nur ein Säulendiagramm wählen, und obwohl das jetzt irgendwie lustig aussieht. Wir werden es ändern, damit es die Informationen darstellt, die wir repräsentieren wollten und ich werde Ihnen zeigen, wie das geht. Also werde ich einfach darauf klicken und Sie bemerken, wenn Sie darüber schweben, es gibt Ihnen eine wirklich schöne Nahaufnahme davon, damit Sie sehen können, worauf Sie sich einlassen. Aber wenn es ausgewählt ist , dann klicken wir auf, OK? Und das wird einfach automatisch ein Diagramm erstellen. Jetzt können Sie sehen, sobald dieses Diagramm erstellt wurde, es zeigt, welche seine Verwendung außerhalb meines Bereichs für die verschiedenen Dinge in diesem Diagramm verkauft . Also werde ich dir zeigen, wie man das ändert. Also werde ich zuerst dieses Diagramm ein wenig verkleinern, damit wir irgendwie alles hier reinpassen können , wo wir es wollen, und dann klicke ich mit der rechten Maustaste auf mein Diagramm und ich gehe, um Daten auszuwählen. Wir werden das hier einfach ein wenig hochziehen, damit Sie zuerst sehen können, dass wir einen Diagrammdatenbereich haben, und das bezieht sich auf meinen gesamten Bereich, was genau das ist, was ich will, wo ich nicht die Menge und die individuellen Kosten jedes Artikel. Ich möchte nur ein Diagramm mit den gesamten Gesamtsummen jedes Artikels machen, das ich hier reingehen werde . Ich nehme die Menge und die Kosten, und ich werde die entfernen. Und das andere, was ich tun werde, ist, dass ich die Zeilen und Spalten wechseln werde, also wollen, dass die Gesamtkosten meiner Materialien in der vertikalen Spalte liegen. Und ich möchte, dass alle diese Elemente in der horizontalen Ruhe sind, so dass jeder von ihnen anders dargestellt wird . Also klicke ich einfach auf diese und es wird diese hin und her wechseln und du kannst sehen, wie das die Dinge verändert hat. Also werde ich voran gehen und klicken, OK, jetzt kann ich das etwas erweitern, damit es ein wenig besser aussieht. Und jetzt können Sie sehen, dass wir eine wirklich klare Darstellung unserer Bodenkosten oder Schrankkosten , Schrankgriffe und all der verschiedenen Materialien, die wir in unserer Tabelle haben, und das gibt Ihnen eine grundlegende Tabelle, die die Unterschiede der Kosten für jedes Ihrer Materialien. Und in der nächsten Vorlesung werden einige Werkzeuge für die Formatierung betrachtet, so dass wir die Farben und verschiedene Elemente davon ändern können , um es genau so aussehen zu lassen, wie wir es wollten. 35. Diagramme formatieren: Okay, in der letzten Vorlesung haben wir gelernt, wie man ein Diagramm erstellt, und wir haben unser Arbeitsblatt für Küchenumbau Kosten verwendet, um ein Diagramm in dieser Vorlesung zu erstellen, werden wir lernen, wie man dieses Diagramm formatiert, mit Farben und die verschiedenen Elemente des Diagramms, damit es gut aussehen. Also lasst uns gleich dahin springen, wo wir in der letzten Vorlesung waren. Wir nahmen unsere Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt, und wir haben gerade dieses sehr einfache Diagramm erstellt, die alle unsere verschiedenen Materialien hier und da hat . Gesamtkosten. Und jetzt werden wir das nur ein bisschen aufräumen und es viel besser aussehen lassen. Das erste, was ich tun möchte, ist, dass ich all diese Balken verschiedene Farben machen möchte, weil ich dieses Diagramm viel mehr wie dieses aussehen lassen möchte. Aber bevor ich tatsächlich anfange, irgendwelche Änderungen vorzunehmen, lassen Sie mich Ihnen hier einen kurzen Überblick über diese Schnittstelle geben. Wenn Sie also auf das Diagramm selbst klicken, erhalten Sie diesen kleinen Vier-Wege-Pfeil, und das ermöglicht es Ihnen, das Diagramm zu greifen und es zu bewegen. Wenn Sie auf eines der Elemente im Diagramm klicken, können Sie diese in diesem Bereich bearbeiten. Dasselbe gilt für alle anderen Bereiche, sogar für die Rasterlinien. Sie können auf sie klicken und es markiert, um und ermöglicht es Ihnen, es zu bearbeiten. Sie können auch zu diesen drei Elementen hier gehen und auf sie klicken, um dort Änderungen vorzunehmen. Und wenn Sie den Mauszeiger über sie bewegen, wird es Ihnen genau zeigen, was dieser Aspekt tut. Und dann haben sie alle Pfeile nach unten gefallen, auf die Ihnen mehr Optionen geben. Das ist also dein Titel , der hier ist. Und wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird der Titel einfach verschwinden. Und wenn Sie es erneut überprüfen, wird es zurückkommen und dann haben Sie Optionen. Und du könntest einfach damit spielen. Sehen Sie, das macht es überlagert das Diagramm, das es über dem Diagramm macht. Und dann können Sie sogar auf die mehr Optionen für viele verschiedene Optionen klicken. Das sind also einige Dinge, mit denen du spielen kannst, aber was ich tun werde, ist, das auszuschalten und anzufangen, einige Änderungen an diesen Dingen zu machen. Also habe ich darüber gesprochen, zuerst diese Spalten zu ändern, um sie zu färben, nur um sie besser aussehen zu lassen . Also gehen wir hier in diesen Pinsel, und es gibt uns Stile und Farben. Also wirst du sehen. Hier haben Sie verschiedene Optionen, die Sie für Stile verwenden können, die Sie nach unten scrollen können, und sie sind eine Reihe von verschiedenen Optionen, und dann können Sie zu den Farben gehen, und dies gibt Ihnen verschiedene Optionen für Farben. Diese basieren also alle auf dem Excel -Thema, das ich jetzt für meine Seite eingerichtet habe, also sind das ein paar verschiedene Optionen, aber Sie werden feststellen, dass jede Farbe, die ich wählen würde, nur alle Spalten die gleiche Farbe behält . Und das hat nicht so viel mit meinem Farbschema zu tun, wie es mit diesem speziellen Feld zu tun hat. Also werde ich hier rausgehen, also werde ich darauf klicken, und das wird Siri Daten genannt. Stellen Sie sicher, dass es hervorgehoben ist, und dann werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken, und ich gehe hier nach unten, wo es diese Formatdaten Siri ist und das wird einen Formatierungsbereich aufbringen , und Sie werden diese viel sehen, wenn Sie auf verschiedene im gesamten Diagramm. Und während wir hier drin sind, zeige ich dir ein paar coole Dinge. Dies wird Lücke mit genannt, und das wird den Abstand zwischen meinen Spalten ändern und es wird es tatsächlich tun, nachdem ich es losgelassen habe. Also mache ich nur meine Spalten breiter, nur um ihnen etwas mehr Masse zu geben und dann werde ich zur Füllfarbe erscheinen. Also haben wir Phil mit Effekten und wir haben ernsthafte Option. Ich gehe zum Phil und wenn ich hier runtergehe, ist es nicht da. Ich muss noch eine Sache tun, bevor ich dies nach tun, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf mein Diagramm, gehen Sie, um Daten auszuwählen. Und wenn Sie sich erinnern, bevor ich die Menge und die Kosten aufgehoben habe, weil wir nur ein Diagramm basierend auf der Summe erstellen wollten . Aber ich habe die Mengen- und Kosteneinträge in diesem Legendeneintrag Siris Gebiet verlassen, und das erlaubt mir nicht, die Farbe der Daten zu ändern. Also, was ich tun werde, ist einfach auf diese klicken und auf Entfernen klicken, und jetzt habe ich nur einen Eintrag hier, und es wird viel besser funktionieren. Also klicke ich auf OK und ich könnte zurückgehen und meine Daten auswählen. Siri ist wieder Rechtsklick Format Daten Siri und es bringt dieses Panel. Jetzt kann ich auf Phil klicken und Sie werden sehen, es sagt sehr Farben für Punkt. Und wenn ich auf sehr Farben für Punkt klicke, sehen Sie, dass es macht er ist alles anders. Sie können auch sehen, dass es versehentlich die Legende dort wieder hinzugefügt hat. Aber das ist in Ordnung. Wir kümmern uns darum. Aber jetzt, wenn ich das schließe und zu meinen Farben gehe, kann ich mit diesen Farbschemata spielen und einige verschiedene Farben bekommen. Und diese 1. 1 ist diejenige, nach der ich suche. Also klicke ich einfach darauf, und ich kann das schließen. Dann gehe ich hinein und klicke einfach auf die Legendenspitze, markiere sie und klicke auf Löschen. Oder ich kann immer zu diesem Diagramm Elemente Pop-up gehen, gehen Sie zur Legende und deaktivieren Sie es und Sie werden sehen, dass es verschwindet. Das nächste, was ich tun werde, ist mein Diagramm umzubenennen, aber ich möchte Ihnen auch schnell einen weiteren Tipp zeigen. Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie das Diagramm greifen und verschieben, aber Sie können auch diese Schaltflächen in den Ecken oder an der Seite greifen, und Sie können das Diagramm dehnen, um es zu ändern. Und das macht es wirklich praktisch, es überall in Ihrem Arbeitsblatt zu passen. Also lassen Sie uns gehen und ändern Sie den Titel auf diesem und Sie klicken es einmal und dann doppelklicken Sie darauf und das wird Ihren Cursor dort setzen. Und ich möchte dies als Kosten für verschiedene Materialien zu machen, und dann kann ich erneut darauf doppelklicken, dreifach darauf klicken, um alles zu markieren, und Sie können zu fett, jede andere Art von Textformatierung ändern , oder Sie können die Größe ändern und Sie werden feststellen, wenn ich dieses Dropdown-Menü mache und ich den Mauszeiger über diese verschiedenen Größen. Es gibt dir eine kleine Vorschau, wie es aussehen wird. Also werde ich mit 16 gehen und einfach abklicken und du bist fertig. Jetzt. Es gibt noch ein paar andere Dinge, die ich hier aufräumen werde, nur um dies zu einem wirklich sauberen, scharf aussehenden Diagramm zu machen sauberen, . Die 1. 1 ist diese Rasterlinien hier, und wenn Sie den Mauszeiger über sie bewegen und auf sie klicken, werden Sie feststellen, dass einige mit diesen kleinen Perlen hervorhebt. Also von dort könnte ich einfach den Lösch-Button drücken, oder es könnte immer wie zuvor in meine Diagrammelemente gehen, und ich kann es entweder überprüfen oder deaktivieren. Ich werde das auch loswerden. Dies ist mein vertikaler Wert-Zugriff und ich gehe einfach zu hier und ich könnte zum Drop-Down gehen und ist meine vertikale und ich könnte einfach dieses Kontrollkästchen deaktivieren und das wird es loswerden. Jetzt brauche ich nur noch eine Sache, und das sind meine Datenbeschriftungen, und Sie können sehen, wenn ich darüber schwebe, es erscheint bereits eine wirklich schöne Version der Datenbeschriftungen . Aber ich werde Ihnen nur sehr schnell zeigen, dass es verschiedene Optionen sind, die Sie verwenden können, wie Zentrieren, indem Sie es innerhalb des Ende der Spalte innerhalb der Basis der Spalte außerhalb des Endes der Ruhe setzen, die die eine, die ich für dieses besondere Diagramm mag. Also gehen wir weiter und klicken Sie einfach darauf, und das ist erledigt. Also jetzt haben wir ein schönes, gestochen scharfes , sauberes, hell formatiertes Diagramm, das eine schöne visuelle Darstellung der Gesamtkosten verschiedener Materialien erstellt , so dass Sie ein Diagramm bilden. Als nächstes werden wir uns ansehen, wie Sie ein paar verschiedene Arten von Diagrammen erstellen 36. Erstelle eine Balkendiagramm: Okay, und diese Vorlesung, wir werden ein Balkendiagramm erstellen, und wir haben bereits ein Säulendiagramm erstellt. Und dann haben wir ein wenig Zeit für Madigan verbracht und es aufgeräumt. Also werden wir diese Fähigkeiten nutzen, die wir gerade gelernt haben, um ein Balkendiagramm zu erstellen. Also werden wir ein Diagramm erstellen, das ungefähr so aussieht, und Sie können sehen, dass es im Grunde die gleichen Daten wie unser Säulendiagramm hat, außer dass es horizontal ist. Und das Gute an einem Balkendiagramm ist, dass es die Unterschiede in den Werten ausgeprägter macht , so dass Sie sehen können, dass der Bodenbelag wirklich als das teuerste Ding abhebt , während die Kabinettsgriffe sehr kurz sind. So zeichnen sie sich zusammen mit der Farbe als die am wenigsten teure. Also lasst uns voran gehen und eintauchen und eine davon erschaffen. Natürlich beginnen wir mit unserem grundlegenden Küchenumbau Kosten Arbeitsblatt, und wir werden die Daten hervorheben, die wir in unserem Diagramm wollen und daran erinnern, wie wir diesen ganzen Bereich hervorgehoben hatten , und dann musste ich in die ausgewählten Daten gehen und löschen Menge und die Kosten. Eine andere Sache, die Sie tun könnten, um das nicht tun zu müssen. Wählen Sie einfach die genauen Daten aus, die Sie möchten, indem Sie die erste Spalte auswählen und dann die Steuerungstaste gedrückt halten und die zweite Spalte auswählen, die wir gerade die Daten erhalten haben, die wir wollen und nicht die Daten erhalten, die wir nicht wollen. Dann, natürlich, gehen wir einfügen und Diagramme, und wir werden einfach unsere empfohlene Diagramm zwei wieder verwenden und Sie werden sehen, es wird ein Balkendiagramm empfehlen . Da unsere Daten für Excel viel einfacher zu interpretieren waren, war es leichter in der Lage, ein relevantes Diagramm zu erstellen. Es hat also dieses gruppierte Balkendiagramm, das genau das ist, was ich Ihnen zeigen wollte. Wir werden auf OK klicken, und es gibt ein Diagramm, und wir gehen einfach hinein und ändern. Das ist das. Rufen Sie diese Kosten für Routenmaterialien auf. Machen Sie das ein wenig größer gehen und nehmen Sie diese Gitter heraus, aber drücken Sie Löschen. Nimm diesen unteren Zugang raus und wir gehen einfach mit einem grünen. Und denken Sie daran, wenn wir dies ändern wollten, so dass diese alle verschiedenen Farben waren, würden wir in wählen auf diese Rechtsklick gehen, um Daten zu formatieren. Siri ist gut zu füllen und sehr Farben für Punkt. Also jetzt ist es Grady es basierend auf dem Farbschema erstellt, das ich hier ausgewählt habe. Wenn ich mit einem dieser bunten gehen würde, als es alles anders wäre, werden wir beim Grün bleiben. Und in der Tat wir den Grady int loswerden. Also werden wir alle Farben gleich halten. Aber wir werden in die Lücke gehen mit, und wir werden die Lücke mit dem Bit erhöhen, um ihn ein wenig dicker zu machen. Da gehen wir hin. Also, jetzt haben wir unser Diagramm ziemlich gut aufgeräumt. Wir müssen unsere Datenetiketten hinzufügen. Perfekt. Okay, wir haben jetzt ein ziemlich gut aussehendes Diagramm, aber die eine Sache, die ich gerne beheben würde, was ich nicht liebe, ist, dass diese Zahlen alle irgendwie außer Reihenfolge sind. Also haben wir hier unten eine kleine, große in der Mitte. Was ich tun möchte, ist, diese schön und ordentlich zu machen, so dass sie einem schönen Trend folgen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich meine Tabellenkalkulation hier drüben sortieren werde. Wir hätten das in einen Tisch legen können, über den wir später im Kurs sprechen werden. Aber in diesem Fall werden wir nur ein einfaches Sortierwerkzeug verwenden. So können Sie sehen, dass ich alle meine Daten ausgewählt habe, einschließlich meiner Überschriften ganz nach unten, ohne meine Summe und meine Ankündigung. Im Moment sind diese Zahlen alle außer Betrieb. Also werde ich auf Sortieren klicken, und das sagt, dass unsere Spalten sortieren und unsere Reihenfolge und Notiz. auch, Dies besagtauch,dass meine Daten Header haben. Ich lasse das überprüft, weil Sie sehen können, dass die Header nicht Teil der Daten sind , die sortiert werden sollen. Also zuerst gehe ich nach der Sortierung nach Wert, und das gibt mir meine Header-Titel, und ich wähle, welche ich will. Also möchte ich nach insgesamt sortieren Klicken Sie das und dann sage ich, sortieren Sie auf und Sie haben verschiedene Optionen. Hier. Sie können kaufen gehen, Farbe Schriftfarbe verkaufen, aber wir gehen nur nach Werten, richtig, denn das sind die Zahlen in den Zellen. Und dann, in welcher Reihenfolge möchten Sie Ihre Daten sortieren und ich gebe Ihnen hier einen Tipp. Wenn ich das nach dem Größten zum Kleinsten sortiere, möchten Sie normalerweise aussehen, weil Sie Ihre größte Zahl oben auf Ihrer kleinsten Zahl unten wollen . Wenn ich das tue, wird das Diagramm das tatsächlich umkehren. Wenn ich also hier reingehe und kleinste zum größten klicke, dann wird es genau aussehen, wie ich es in meinem Diagramm sehen möchte. Also werde ich das tun und ich werde klicken. OK, und dann werden Sie sehen, dass mein Diagramm auf die Sortierung reagiert hat, und jetzt haben wir eine schöne, saubere Darstellung unserer niedrigsten Kosten zu den höchsten Kostenpositionen aus unserer Tabelle, und eine letzte Sache, die wir tun könnten, um sogar mehr Wert auf diesen Trend hier ist, wir könnten zurück in diesen Status Siri Click-Format-Daten gehen. Siri geht zurück zu unserer Füllung und geht zurück zu sehr Farben für Punkt, wie wir es vorher mit unserem anderen Diagramm getan haben, und klicken Sie auf diese Notiz. Das sieht nicht toll aus, denn die größte Bar ist die leichteste, was wir nicht wollen. Also kommen wir da raus und wir gehen zurück zu unseren Farben. Sie können jetzt sehen, ich bin auf diesem Grady int von dunkelsten bis hellsten ausgewählt. Aber wenn ich scrollen ein wenig mehr hat die gleichen Farben, aber mit Zutat von hellsten bis dunkelsten, so können wir wählen, dass eine. Und jetzt haben wir noch nicht einmal stärkere Betonung auf das teuerste Material aus unserer Tabelle . Also könnten Sie das tun, oder Sie könnten es einfach als ein einfaches, sauberes Balkendiagramm belassen . So ist es, wie Sie erstellen und bilden aus Balkendiagramm. 37. Erstelle eine Kreisdiagramm: Okay, in diesem Vortrag lernen wir, wie man ein Tortendiagramm erstellt. Wir haben daran gearbeitet, Säulendiagramme und Balkendiagramme zu erstellen und unsere Diagramme zu formatieren um sie ein wenig schärfer und sauberer aussehen zu lassen. Und jetzt werden wir diese Fähigkeiten nutzen, um ein Kreisdiagramm zu erstellen, das aussieht, das so ziemlich aussieht. Also lasst uns weitermachen und loslegen, dieses Diagramm zu erstellen. Also hier haben wir unsere Küche umzugestalten Kostenarbeitsblatt und das Balkendiagramm, das wir erstellt haben. Und ich werde Ihnen zwei Möglichkeiten zeigen, wie Sie dieselben Daten aufnehmen können, das gleiche Diagramm und es in ein Tortendiagramm verwandeln können. Eine Möglichkeit wäre, es von Grund auf neu zu erstellen, und ich werde Ihnen zeigen, wie das geht. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein vorhandenes Diagramm zu verwenden und es in das Diagramm umzuwandeln, nach dem Sie suchen . Und ein toller Trick ist, dass Sie dieses ganze Blatt hier auf ein anderes Blatt kopieren können und das dann einfach als Grundlage für den Aufbau Ihres neuen Diagramms verwenden können, also können wir hier unten zu den Registerkarten für die Blätter gehen und ich werde links Klicken Sie hier und ich gehe um es hierher zu ziehen, und dann werde ich die Kontrolle schieben. Und wenn ich es loslasse, kopiert es es es einfach. Und jetzt nennt es das Balkendiagramm Version zwei, damit Sie sehen können, dass es das Original gibt. Also, wenn ich an bin und sie sind genau die gleichen, also jetzt kann ich hier reingehen und ich werde den Namen ändern. Das Kreisdiagramm drücken Sie die Eingabetaste, und seine Kopie wird nicht auf andere Blätter. Jetzt kann ich in das gehen und ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken und ich werde sagen, Chart-Typ ändern. Ich gehe zum Tortendiagramm. Entschuldigen Sie, dass eine Option und ich werde klicken. Okay, und Presto, es ist jetzt ein Kreisdiagramm. Zugegeben, dies braucht ein wenig Formatierung, um es gut aussehen zu lassen, aber der Titel ist bereits formatiert, und viele Details, wie die Legende, die im Farbschema herausgenommen wird, sind alle sowie die Daten, aus denen es zeichnet. Das ist also eine gute Möglichkeit, eine Menge Aufwand abzukürzen, und dann werden wir einfach ein wenig Formatierung machen und das aufräumen und wir werden eingestellt. Das ist also die Abkürzung. Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie ein Tortendiagramm von Grund auf neu erstellen. Also werde ich einfach darauf klicken und es löschen und wir gehen zurück und wählen unsere Daten und wir gehen zum Einfügen. Und in diesem Fall wollen wir nur ein Kreisdiagramm. Also gehen wir einfach direkt zum Kreisdiagramm und wir werden das hier nach oben verschieben, um es einfacher zu machen , mit dem zu arbeiten. Wir werden unsere Legende loswerden. Wir werden dies auf die Kosten verschiedener Materialien umbenennen, die zu fett geändert wurden. Erhöhen Sie den Fehler. Du erinnerst dich an all das, oder? Da ist das. Eigentlich ist dies ein ziemlich sauberes, scharf aussehendes Diagramm bereits. Alles, was ich wirklich tun muss, ist zu meinen Diagrammelementen zu gehen. Und natürlich will ich meine Datenetiketten und ich gehe in die Drop-down-Liste. Es gibt wieder ein paar Optionen. Zentrieren Sie innen und außen, und rufen Sie am besten geeignete Daten aus. Nun, wir gehen ohne mit draußen und wieder. Es ist nur das sauberste in dieser Situation. In der Nähe. Wir können zu unseren Farben gehen und ich mag dieses Farbschema, also gehe ich mit, und ich mag es, dass das die weißen Grenzen zwischen jedem hat. Aber das könnten wir auch ändern, wenn wir es wollten. Wir könnten diese Daten Siri hervorheben und an die Grenze gehen und sagen, Keine Linie, feste Linie Zutat Linie und wir können mit diesen ein wenig Abwasser Strahlungslinie spielen tut . Wir können durchgezogene Linie tun, die es mit Farbe füllt. Es ist auch irgendwie schön oder schwächen. Nicht Linie, die Art der einfachsten ist. Also bleiben wir vorerst bei dem, denn einfach ist in der Regel besser. Eine Sache, die Sie mit einem Kreisdiagramm bemerken werden, ist, dass die kleinste Scheibe direkt hier bei Vertikal beginnt , und dann, wenn die Scheiben wachsen, bewegen sie sich um das Diagramm, bis Sie zurück zu den vollen 3 60 Und es gibt etwas über dass das macht es lesbar und irgendwie leicht für das Auge. Aber ich möchte, dass Sie wissen, dass Sie die Möglichkeit haben, uns gut zu drehen, und der Schlüssel wäre, wenn Sie es drehen, wollen Sie sicherstellen, dass Sie einen logischen Grund dafür finden, oder dass die visuellen Ergebnisse irgendwie besser als diese Standardeinstellung und ein Beispiel einen Grund könnte sein, und das ist eine Milbe, weil es nicht immer Ihre Situation verbessern wird. Aber wo wir all diese Daten hier oben haben und es hier drin irgendwie gruppiert ist, möchten wir vielleicht dieses Diagramm drehen, um all das auf eine Seite zu ziehen, um es einfacher zu sortieren und zu trennen. Die andere Option wäre, den Titel an eine andere Stelle zu verschieben. Also lass mich dir zeigen, wie es ist, wenn du das drehst. Was wir tun, ist ein Klick auf die Daten Siris in hier wir Rechtsklick gehen Format Daten, Siri Und in den Siri Optionen hier, die unter diesem Balkendiagramm Symbol ist, haben Sie den Winkel Ihrer ersten Scheibe, so können wir dies nehmen und wir können es drehen . Und wenn ich die Maus loslasse, wirst du sehen, dass sie sie bewegt. Und so werden Sie feststellen, wenn Sie sich dies ansehen, dass die Logik der Diagramme hier drüben beginnt , es ein wenig zentriert oder schief aussieht. Es sieht ein wenig aus dem Gleichgewicht, also ist das der Nachteil, es zu drehen. Der Vorteil ist, dass Sie sehen können, dass diese Zahlen schon ohne Formatierung besser aufstehen , so dass es möglich sein könnte, einen Ort zu finden, an dem Sie dies ausrichten können. Das würde funktionieren. Wir werden uns nur etwas drehen, um zu sehen, ob es einen gibt, wie vielleicht genau dort. Und in der Tat, wenn wir auf mein Beispiel zurückblicken, hat es nicht sehr gut berücksichtigt, die Winkel und das Layout des Diagramms. Aber es wurde berücksichtigt, wo all diese Etiketten gehörten und wo sie am bequemsten wären . Das ist also eine Entscheidung, die Sie nur treffen müssen, wenn Sie Ihr Diagramm erstellen. jetzt Lassen Sie uns dasjetztbei Vertical zurücksetzen. Also fangen wir mit unserem kleinsten Stück an und arbeiten zum größten, und wir werden von dort gehen, während wir hier drin sind, dass ich dir einfach eine andere Sache zeige, die Tortenexplosion genannt wird . Also, wenn wir diese kleine Bar ein wenig bewegen, können Sie sehen, dass es tatsächlich bricht den Tortenteil und breitet ihn aus, und in einigen Fällen kann dies Ihnen helfen, wirklich die verschiedenen Stücke zu unterscheiden, die es nur davon abhängt, welche Art von Daten, die Sie darstellen möchten. Also werden wir das wieder normal machen und dann werde ich diese manuell verschieben, um ihnen mehr Platz zu geben . Also, was Sie tun, ist, dass Sie auf sie klicken und dann werde ich das einfach aus dem Weg ziehen. Du siehst, dass die kleine Linie ihm folgt. Klicken Sie nun auf den nächsten und machen Sie dasselbe, bewegen Sie sich in einen bequemeren Raum, und dann werde ich diesen verschieben. Und dann endlich ist dieser hier, um alle wenig Platz zu geben und wir werden abklicken und Sie könnten sehen. Eigentlich ist das nicht so schlimm, dass sich das nicht super eng anfühlt, also werden wir diese einfach ein wenig wegbewegen, auch. So haben sie die gleiche Art von Abstand, das gleiche Gefühl, das gleiche Gefühl, und so haben sie die Linie, um sie konsistent zu machen. Und da gehen wir jetzt. Eine andere Sache, die du tun könntest, ist, dass wir diesen Chart-Titel nehmen und ihn hier runterziehen könnten . Und ich könnte sogar einen Wagenrücklauf setzen oder die Eingabetaste hier drücken, dass ich dies hervorheben konnte und links rechtfertigen es, um es in die Ecke fallen zu lassen, dass ich diesen Teil meines Diagramms nehmen kann und ich könnte entweder. Nur ich könnte es erweitern, um es größer zu machen, oder ich gratuliere, die ganze Sache und einfach so etwas nach oben bewegen, und dann wahrscheinlich nehmen Sie das und verschieben Sie es in die Tabelle nur ein wenig. So ist es bequemer, so dass es nicht an der Kante eng ist und abklickt. Und da gehst du. Also jetzt haben wir ein ziemlich sauber aussehendes Diagramm. Unser Titel ist in einem schönen offenen Raum hier drüben, so dass all diese kleinen Jungs Platz zum Atmen haben , damit Sie die Zahlen wirklich sehen können, okay. Und ein letzter Gedanke ist, dass der Zweck eines Tortendiagramms darin besteht, Ihnen zu zeigen, wie alle Teile des Ganzen zusammenkommen. So haben Sie 360 Grad beginnend von hier den ganzen Weg herum, um ein ganzes Die Zahlen Luft zu schaffen . Gut, weil sie uns sagen, wissen Sie, dass diese Luft billige Materialien und das sind teure Materialien. Aber es wäre noch schöner, entweder die Materialnamenetiketten oder die Materialnamenbeschriftungen und -prozentsätze zu haben . Also werden wir auf das Datenformat Datenbeschriftungen klicken, und dann werden wir hier zu diesem gehen, die Label-Optionen klicken darauf und wir haben Label-Optionen hier, was ein Dropdown-Menü ist, und das gibt uns alle die Optionen, woher wir wollen, kommen diese Informationen. Was wir eigentlich hier wollen, ist der Kategoriename. Wir wollen den Wert loswerden. Anstatt die Werte zu haben, werden wir einen Prozentsatz haben, um den Prozentsatz des gesamten Klicks darauf anzuzeigen und sie werden wieder in unser Diagramm klicken. Und jetzt können Sie sehen, dass es uns jetzt noch mehr Details gibt, weil es uns mehr Details gibt. Wir stoßen jetzt auf die Frage, mehr Platz zu brauchen. Also müssen wir einige davon etwas mehr wegziehen, um ihnen ein wenig mehr Platz zu geben. Eher so. Nun, die Vor- und Nachteile dieser Vereinbarung ist, dass wir die Prozentsätze haben, was schön ist, zu sehen, weil diese Werte sehr relevant für die Informationen sind , die das Kreisdiagramm uns zu sagen versucht. Aber wir haben auch das Problem, dass es jetzt ein bisschen schlammig wird und fast zu viele Daten in den Etiketten hat. Eine Lösung dafür wäre, unsere Materialetiketten Frankreich mit Farbe pro Gallone zu vereinfachen . Wir könnten, entweder in einer anderen Reihe, die anzeigt, dass es pro Gallone ist, oder wir könnten das ablassen. Aber wenn wir hier reingegangen sind und wir einige dieser Etiketten einige der Komplexität der Etiketten weggenommen haben, dann können Sie sehen, dass unser Diagramm wirklich aufräumt und die Dinge sehr vereinfacht. So erstellen Sie ein Tortendiagramm von Grund auf neu. Und das sind einige Optionen und Ideen für die Formatierung. Nicht nur Ihre Etiketten, sondern auch die Anordnung und Farben Ihres Diagramms. Und denken Sie daran, Sie haben einige Optionen. Sie können entweder vorhandene Diagramm wie dieses Balkendiagramm genommen, und Sie können darauf klicken und dann rechts, klicken und gehen Diagrammtyp ändern und dann wählen Sie Ihr Kreisdiagramm und Sie können so gehen oder Sie können es von Grund auf neu erstellen. Ich werde das rückgängig machen. Sie müssen daran denken, hier nach unten zu Ihrem Blatt zu gehen, und Sie müssen darauf klicken und ziehen und steuern und dann die Maus loslassen, um das Blatt zu kopieren , damit wir dies in ein Kreisdiagramm ändern können. Sie können immer noch zu Ihrem Balkendiagramm zurückkehren, ohne es zu zerstören oder es grundsätzlich zu überschreiben. diese Weise erstellen Sie ein schönes, scharfes, sauberes Kreisdiagramm, das die Prozentsätze der Kosten Ihrer verschiedenen Materialien anzeigt. 38. Erstelle eine Linie: Okay, und diese Vorlesung, wir werden lernen, wie man ein Liniendiagramm erstellt. Bisher haben wir gelernt, wie man ein Säulendiagramm, ein Balkendiagramm und ein Kreisdiagramm erstellt . Und wir haben einige Tricks und Strategien gelernt, um unsere Diagramme schön und scharf und sauber aussehen zu lassen. Und jetzt werden wir ein Liniendiagramm erstellen. Also werde ich fortfahren und ein Liniendiagramm aus unserer bestehenden Tabelle erstellen, und dann erstellen wir eines von Grund auf neu aus einer anderen Tabelle, die Daten enthält . Und der Grund dafür ist, dass Liniendiagramme wirklich am besten geeignet sind, um Daten zu demonstrieren oder darzustellen, die über die Zeit verteilt sind, weil es den Fortschritt oder die Änderung dieser Daten im Laufe der Zeit zeigt . Also gehen wir weiter, und ich werde das in ein Liniendiagramm umwandeln und Ihnen zeigen, wie das aussieht. Und dann gehen wir weiter und tauchen in diese andere Tabelle ein und ich zeige Ihnen, wie Sie ein Liniendiagramm von Grund auf neu erstellen können. Also klicken wir mit der rechten Maustaste darauf und wir gehen, um den Diagrammtyp zu ändern. Und das bringt uns natürlich auf unsere Karte. Pop up und wir gehen zum Liniendiagramm und es gibt eine Reihe von Möglichkeiten hier, aber die einzige, die wirklich angewendet wird, wird ein einfaches Liniendiagramm sein. Weil wir wirklich nur einen Satz von Daten haben. Wir gehen mit diesem Klick, OK? Und es hat es geändert Teoh ein Liniendiagramm, so dass Sie sehen können, dass im Grunde, dies zeigt den Fortschritt der Kosten von der niedrigsten zum höchsten, und wir gehen weiter und ändern unsere Farben, geben ihm ein wenig mehr Saft, und dann werden wir auch die Elemente hier ändern. Wir setzen hier eine vertikale Achse rein, und wir werden unsere Datenetiketten abnehmen, nur damit wir hier eine sauberere Linie haben, und dann gehen wir in die Tabelle und wir werden all diese kleinen Deskriptoren in Klammern. Es macht also einfach ein schönes, sauberes Diagramm am unteren Rand. So entsteht ein ziemlich sauberes, einfaches, scharfes Diagramm. Noch eine Sache, wir werden die machen. Wir gehen hier rein und formatieren diese Achse. Sehen Sie, wie diese Linie hier beginnt. Und dieser hält weit von der Kante her. Wir werden das etwas ausweiten. Nur um es zu schaffen. Philip den Raum ein wenig besser, und das ist im Format. Registerkarte „Achse“. Ich habe das mit einem Klick auf diese untere Achse, die horizontale Achse, hervorgehoben. Und wenn wir auf die Achsen-Optionen klicken, die diese kleinen Balken sind, dann gehen wir zu dieser Achsenposition auf Teilstrichen versus dazwischen. Häkchen werden auf Häkchen klicken, und das gibt uns ein ziemlich sauberes Diagramm. Und so erstellen Sie eine einfache, klare Linien sind in Excel. Okay, jetzt werfen wir einen kurzen Blick auf ein Beispiel für ein Diagramm, das Datumsangaben und monatliche Verkäufe hat und ein Liniendiagramm erstellt, das darauf basiert. Also hier ist nur ein wirklich einfaches Diagramm. Es hat im Grunde monatlichen Umsatz und in der ersten Ruhe wie der Monat mit Januar bis Dezember, also jeden Monat des Jahres und dann in der rechten Spalte. Es hat die Verkaufsdaten für diesen Monat. Dies könnte also für jedes Unternehmen oder einzelne Vertriebsmitarbeiter sein. Aber Sie werden sehen, wie schön das ist, wenn wir in einem Liniendiagramm gezeichnet haben, weil die Daten und die Verkäufe durch eine Zeile dargestellt werden. Also natürlich, das erste, was wir tun, ist, dass wir unser Sortiment markieren, das wir für ein Diagramm verwenden möchten, und wir können zu den empfohlenen Diagrammen gehen und Sie werden feststellen, dass das erste, was aufbringt, ein Liniendiagramm ist , weil es nur logische Justus beiseite weitere coole Version davon ist ein gestapeltes Flächendiagramm, weil es Ihnen eine Art starke grafische Visualisierung durch Ausfüllen des Liniendiagramms gibt, Wir werden unser Liniendiagramm auswählen. Klicken Sie auf OK, und es gibt unser Diagramm, damit Sie sehen können, wie deutlich dies jeden Monat und den Fortschritt im Umsatz darstellt . Also dieser große Spitzen-Monat hier im März, kann man wirklich einen starken Gipfel dort sehen, und dann kann man tatsächlich auch eine Art von Trend hier von August, September, Oktober, November sehen September, Oktober, und wie das steigt . Das ist also ein ziemlich sauberes, einfaches Diagramm. Es gibt keine Tonne, die damit fertig werden muss, aber wir könnten diese Rasterlinien loswerden, um es etwas sauberer zu machen, wenn wir Teoh wollen. Obwohl dies ehrlich gesagt eine Situation ist, in der ich die Gitter irgendwie mag, könnten wir dies auch ein wenig formatieren. Wir könnten die Farbe unserer Linie ändern, um sie mehr hervorzuheben. Und dann würde ich gerne hier zur horizontalen Achse gehen, zu Zugriffsoptionen gehen und wo es Zugriffsposition sagt, anstatt es zwischen Häkchen zu haben. Ich werde auf Teilstriche sagen, und Sie werden feststellen, dass, wenn ich klicke, es im Grunde nur erweitert, um den Raum ein wenig mehr zu füllen . Das ist nur eine Frage der persönlichen Vorliebe. Aber so sieht das aus. So erstellen Sie ein Liniendiagramm mit einem regulären Datums- oder Zeitintervall und einem Wert. 39. Einführung in die Pivot-Tabellen – Vorbereitung deiner Daten: Okay. Und diese Vorlesung, wir werden über Pivot-Tabellen sprechen. Pivot-Tabellen sind ein erstaunliches Werkzeug oder machen wirklich leistungsstarke Berechnungen. Sie könnten viele verschiedene schnelle Berechnungen mit dem gleichen Datensatz oder der gleichen Tabelle , und sie sind auch wirklich großartig. Wenn Sie viele Daten haben, die sich häufig ändern, und Sie müssen fortlaufend Berichte über diese sich ändernden Daten ausführen. Und aus irgendeinem Grund scheinen Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme für viele Leute sehr einschüchternd zu sein. Und ich kann verstehen, warum, denn es gibt eine Reihe von beweglichen Teilen und es gibt ein paar Dinge, die Sie richtig machen müssen , um sie an die Arbeit zu bringen. Nun, wir werden all das in diesem Abschnitt behandeln, so dass Sie am Ende der nächsten Vorträge in der Lage sein werden, eine Pivot-Tabelle von Grund auf neu zu erstellen oder von Excels empfohlenen Pivot-Tabellen Feature, so dass Sie leistungsstarke Berechnungen durchführen können Ihre Daten. Das erste, was wir betrachten müssen, wenn wir darüber nachdenken, ein Pivotdiagramm zu erstellen die Daten selbst. Was wir hier betrachten, sind nur einige Beispieldaten für einen fiktiven Home-Store und Sie können sehen, dass wir Überschriften an der Spitze haben hier mit Verkaufsvertreter Region Artikel verkauft den Preis der verkauften Artikelkategorie, in der der Artikel im Geschäft verkauft wird, und die Tag, an dem es verkauft wurde. Und diese Daten sind im Grunde für eine Woche Umsatz wert. Wir haben also die Namen unserer Vertriebsmitarbeiter, die Sie erkennen, wahrscheinlich aus unseren vorherigen Tabellenkalkulationen. Wir haben die Region Leicester East, weil sie zwei separate Geschäfte sind. Jeder Vertriebsmitarbeiter ist also für einen Laden bestimmt, entweder für den West Store oder den East Store. Dann haben wir die Artikel mit den Preisen für jeden Artikel. Wir haben die Kategorie, so haben wir, wie Wohnzimmer , Terrasse, etc. und, natürlich, die Tage der Woche. zunächst Lassen Sie unszunächstüber ein paar Regeln sprechen Art von grundlegenden Richtlinien, um sich für den Erfolg einzurichten wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen. Aber bevor wir uns mit den Regeln befassen, lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel für eine sehr einfache Pivot-Tabelle zeigen, damit Sie irgendwie eine Vision davon haben können , was wir tun werden. wir an, dass wir anhand dieser Tabelle Nehmenwir an, dass wir anhand dieser Tabelleherausfinden wollten, welcher Vertriebsmitarbeiter in dieser Woche am meisten verkauft wurde. Eine einfache Möglichkeit, dies mit einem Pivotdiagramm zu tun, würde so aussehen. Was es also tut, ist, dass es unsere Rose herauszieht, was in diesem Fall zufällig unsere Vertriebsmitarbeiter Namen sind. Und dann braucht es einen Teil des Preises für alle Artikel, die sie verkauft haben, und es summiert sie neben ihrem Namen. Sie können sehen, dass diese Luft von der höchsten nach kleinsten sortiert, und die Art und Weise, wie wir das tun, klicken Sie einfach irgendwo im Feld, Rechtsklick und klicken Sie sortieren, kleinste bis größte oder größte bis kleinste. Goethe größte Kleinste, und wir können schnell und einfach sehen, dass Jane die Nummer eins für den Verkauf ist und dass Bob und Robert es um den zweiten Platz kämpfen. So sieht eine Pivot-Tabelle aus. nun Gehen wirnunzurück zu unseren Regeln für die Einrichtung unserer Daten, so dass beim Erstellen dieser Tabelle alles reibungslos funktioniert. Die erste Regel ist also, dass Sie immer eine Tabelle für Ihre Daten verwenden möchten und nicht einen einfachen Bereich für ein paar unserer Diagramme und Dinge. In der Vergangenheit haben wir gerade Bereiche für unsere Quelldaten ausgewählt. Tabellen sind jedoch dynamischer und Sie können Daten in Ihrer Tabelle hinzufügen und ändern, und es wird viel besser in Ihre Pivot-Tabellen und Ihre Pivot-Diagramme aktualisiert. Also, wenn wir auf eine Zelle hier klicken, werden wir oben über dem Band sehen, dass es Tabelle Werkzeuge Design sagt. Wenn es Tabellenwerkzeuge wie das sagt, sagt uns das, dass wir bereits eine Tabelle haben. Manchmal sind diese Drop-Down-Pfeile oder ein hilfreicher Indikator. Aber es gibt andere Arten von Formatierung und Excel, die diese Drop-Downs anzeigt, so dass es kein sicherer Indikator ist. Wenn wir auf die Registerkarte Design klicken, können wir sehen, dass dies als Vertriebsmitarbeiter benannt wurde, und nur damit ich für eine Sekunde sichern kann und Ihnen zeigen kann, wie das geht, werde ich das wieder umwandeln, um zu arrangieren. Es wird mich fragen, ob ich es umwandeln will und ich werde ja sagen. Und jetzt, wenn ich auf eine Zelle hier klicke, werden Sie feststellen, dass es diese zusätzliche Registerkarte nicht aufruft, die Tabellenwerkzeuge und -design enthält . So weiß ich, dass dies jetzt ein Bereich ist, also werde ich meine Zelle in meinem Bereich auswählen. Und ich gehe zu Einfügen und Tabelle und Sie können sehen, dass es fragt, wo sind die Daten für Ihren Tisch? Es ist bereits ausgewählt und wir können es sehen. Ich habe meine Daten ganz unten ausgewählt. Lassen Sie dies überprüft, weil meine Tabelle Kopfzeilen hat, die diese Kategorielisten oben sind und dann wie OK aussehen, es ist jetzt als Tabelle formatiert, und ich werde hier reingehen und wir gehen zu Tabellenstilen und ich bin nur gehen, um auf keine klicken. Und der Grund dafür ist, dass ich das jederzeit wieder umwandeln kann, um es zu arrangieren. Und die Formatierung wird mir keine Probleme auf der Straße verursachen. Sobald ich sicher bin, dass ich das als Tisch behalten werde, kann ich voran gehen und formatieren. jedoch Ich möchte esjedochgut aussehen lassen oder vorzeigbarer sein. Aber in der Zwischenzeit ist es am einfachsten, und es vermeidet potenzielle Probleme, indem die Form Atticus None beibehalten wird. Also, das ist Regel Nummer eins als Tabelle formatiert, und wir haben es jetzt als Tabelle formatiert. Aber da ich es geändert habe, um es anzuordnen und zurück zu ändern Jetzt muss ich es erneut benennen, und Sie sind nicht in der Lage, Leerzeichen in diese zu setzen, also sind es alle kontinuierlichen Zeichen. Drücken Sie die Eingabetaste. Achten Sie darauf, Ihren Tabellennamen beschreibend zu machen, denn wenn Sie eine Reihe von Tabellen haben und Sie sie alle Daten oder Tabelle 1234 und fünf nennen, dann wird es wirklich schwierig sein, wieder einzugehen und sie zu finden und auf sie und andere Tabellen zu verweisen und Diagramme und Dinge. Tu dir also den Gefallen, es beschreibend zu machen, dir Probleme auf der Straße zu ersparen. Regel Nummer zwei, die technisch gesehen die Adresse vor dem Erstellen einer Tabelle gewünscht wird, ist, dass alle Daten in Spalten mit Überschriften organisiert werden sollen. Und das haben wir uns schon mal angesehen. Wir haben unsere Überschriften, was perfekt ist. Und dann beziehen sich alle Daten in den Spalten speziell auf diese Spaltenüberschrift. Und das ist sehr wichtig. Zum Beispiel sind Kategorien in einer Spalte aufgelistet, so dass jeder Verkauf, der in der Wohnzimmer-Kategorie oder der Terrassen-Kategorie oder der Küche Kategorie ist alle vertikal in der ruhigen und falschen Weise aufgeführt. Um dies zu tun, wäre es, es so zu tun. Wenn ich Spaltenüberschriften von Bad, Küche, Wohnzimmer und Terrasse über die Spitze hier hatte Küche, und das waren meine Überschriften, dann werden diese nicht richtig in meiner Pivot-Tabelle sortieren, und im Wesentlichen besiegt es die Zweck der Erstellung einer Pivot-Tabelle. Das ist also falsch. unter Kategorie aufgelistet zu haben, ist richtig, also ist das Regel Nummer zwei. Regel Nummer drei ist, dass Sie keine leeren Spalten oder Zeilen haben, also lassen Sie mich Ihnen zeigen, warum. Dies ist wichtig Wenn ich hier eine zusätzliche Zeile habe, eine zusätzliche leere Zeile, und ich wähle in dieser Zelle aus und ich gehe, um meine Pivot-Tabelle einzufügen, wird Excel all diese verbundenen Daten um diese Zelle lesen und davon ausgehen, dass die Tabelle endet hier, weil es wirklich klug ist, Divisionen von Rose so aufzunehmen. Also wollen wir helfen, zu übertreffen und zu verhindern, dass es verwirrt wird, indem wir diese zusätzlichen leeren Zeilen da draußen halten . Dasselbe gilt für Spalten. Wenn ich hier eine zusätzliche Spalte habe, schneidet das die Tagesspalte vom Rest des Tisches . Es besteht eine gute Chance, dass Excel nicht erkennen wird, dass dies Teil der Tabelle ist, also ist dies Regel Nummer drei. Stellen Sie sicher, dass keine leeren Spalten oder Zeilen in der Tabelle vorhanden sind, und dann ist Regel Nummer vier, dass Ihre Daten in allen Spalten konsistent sein sollten. Mit anderen Worten, ich würde nicht wollen, dass dies Montag, Samstag , und dann ein Date, wissen Sie, wie 3. März und dann zurück zu Sonntag und Dienstag und Dienstag. Dies sind alle Tage der Woche, so dass sie alle mit einem Textwert sortiert werden können und sie sind konsistent. Gleiche mit dem Preis. Natürlich würden wir nicht wollen, 303 100 dann ein Wort wie verkauft oder frei oder so etwas, um Excel zu verwirren und so weiter und so weiter. So gut, konsistente Formatierung nach unten. Alle Ihre Spalten werden Ihre Daten wirklich gut funktionieren, wenn Sie gehen, um Ihre Tabelle zu erstellen. Und schließlich, wenn Sie zum Beispiel zum Format des Wertes gehen , möchte ich hier die Zahlenformatierung ändern. Formatieren Sie nicht nur eine Zelle. Sie möchten die ganze Spalte hier formatieren, also wenn ich an dieser Zelle bilden möchte, um sie in eine andere Art von Zahlenformatierung zu ändern. Ich möchte diese ganze Spalte oder das ganze Feld zusammen formatieren, damit ich die ganze Ruhe auswählen kann. Sie klicken auf Steuerung, Verschiebung nach unten, Pfeil und Excel werden den ganzen Weg bis zum Ende meines Feldes suchen. Und dann könnte ich in meine Formatierung gehen und Änderungen an was immer ich will. Ich möchte Währung sagen, nehmen Sie die Dezimalstellen ab, um es aufzuräumen. Ich könnte das tun. Das verhindert auch, dass Sie Excel verwirren, besonders wenn Sie damit beginnen, Daten hinzuzufügen. Zum Beispiel, wenn ich hier einen Abschnitt hinzufüge und ich sagen möchte, dass etwas $200 ist und ich Enter trage, haben Sie bemerkt, dass es das gleiche wie das gesamte Feld formatiert. Also das ist Regel Nummer fünf, die das gesamte Feld und nicht nur eine Zelle formatiert. Nun, da wir unsere Daten alle bereinigt haben, können wir in jede Zelle in unserer Tabelle klicken. Wir können zum Einfügen gehen und wir können eine Pivot-Tabelle erstellen, und ich zeige Ihnen eine schnelle, nur damit Sie sehen können, wie es aussehen wird. Und dann in der nächsten, Vorträge ins Detail darüber zu gehen. Also hier sind wir in unseren empfohlenen Pivot-Tabellen, und Excel wird nur unsere Daten oder unsere Tabelle analysieren und uns einige relevante Pivot-Tabellen mitteilen , die mit diesen Daten funktionieren würden. Also werde ich uns hier ganz einfach aussuchen. Das ist also eine Summe des Preises nach Kategorie, und es hat. Die Reihen sind Bad, Küche, Wohnzimmer, Gepäck und Terrasse. Es bezieht sich also im Wesentlichen auf unsere Kategorien. Und dann summiert es den Preis aus jeder dieser Kategorien. So einfach. Ich werde auf OK klicken, und es sieht, dass es gerade ein neues Arbeitsblatt geöffnet hat, und es hat meine Pivot-Tabelle direkt dort abgelegt, und ich möchte das von der größten zum kleinsten und jetzt sortieren, mit nur ein paar Klicks, waren in der Lage, diese ganze Liste von Daten zu nehmen, und wir können sehen, dass der Umsatz in der Wohnzimmer-Kategorie $2560 Umsatz aus der Terrassenkategorie oder $1250, die die Badeabteilung hat nur $290 verkauft. So sind wir in der Lage, wirklich schnell einige dieser Informationen zu analysieren, um Entscheidungen über diesen bestimmten Store zu treffen. So werden Ihre Daten organisiert, bereinigt und korrekt eingerichtet, so dass Sie eine Pivot-Tabelle erstellen können. Und in den nächsten Vorträgen werden wir uns viel genauer ansehen, wie Zehe Pivot-Tabellen erstellen und verwenden, um Ihre Informationen wirklich zu sortieren und daraus Pivot-Diagramme zu machen. 40. So gestaltest du eine Pivot-Tabelle: OK in diesem Video, wir werden darüber sprechen, wie Pivot-Tabellen zu erstellen. Und ich bin wirklich aufgeregt über dieses Video, weil man viel mit Pivot-Tabellen machen könnte und sie sind wirklich einfach zu ändern. Und sie machen es einfach so einfach, so viel Analyse und Sortierung Ihrer Daten durchzuführen, dass es fast unfair ist. An dieser Stelle haben wir alle unsere Daten sortiert und organisiert und bereinigt. So ist es bereit zu gehen und bereit, tolle Pivot-Tabellen zu erstellen. Und wir haben es in eine Tabelle formatiert, so dass es dynamisch ist, so dass es einfach ist, unsere Pivot-Tabellen zu aktualisieren , wenn wir hier Informationen hinzufügen. Das erste, was Sie tun möchten, ist, Ihre Daten in einer Pivot-Tabelle zu überprüfen, um sicherzustellen , dass alles korrekt gelesen wird. Also, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, wenn ich nach unten scrolle, werden Sie sehen, dass ich 63 Zeilen hier habe und eine ist die Kopfzeile an der Spitze. Das bedeutet, dass wir 62 Datenzeilen in dieser Tabelle haben, also werden wir eine kleine Pivot-Tabelle erstellen, die nur diese Rose zählt, um sicherzustellen, dass alles funktioniert, also gehen Sie zu unserem Einfügen, gehen Sie zur Pivot-Tabelle und dies gibt uns eine Pivot-Tabelle Pop up und es steht, Wählen Sie den Tag, Möchten Sie analysieren? Und Sie können sehen, dass dies unsere vollständige Tabelle hier nach seinem Namen auswählt, was perfekt ist, und dann wählen Sie, wo der Pivot-Tabellenbericht platziert werden soll. Sie könnten es auf diesem vorhandenen Arbeitsblatt tun, aber die Dinge neigen dazu, ein wenig schlammig zu werden. Also werden wir mit dem Standard des neuen Arbeitsblatts gehen und wir klicken einfach, OK, und dann werden Sie sehen, es bringt ein brandneues Arbeitsblatt hier mit ein paar neuen Feldern. Einer von ihnen ist diese Kiste hier. Und das ist eigentlich Ihre Pivot-Tabelle. Es hat einfach noch nichts drin. Deshalb heißt es, einen Bericht zu erstellen, wählen Sie Felder aus der Pivot-Tabellenfeldliste. Solange wir hier angeklickt werden, werden Sie sehen, dass diese Pivot-Tabellenfelder angezeigt werden. , Wenn ich das rausklicke,wirst du bemerken, dass es verschwindet, weil ich nur in einer leeren Zelle arbeite. Aber solange ich in dieser Pivot-Tabelle arbeite, wird es mir diese Felder hier geben, und hier passiert die ganze Magie. Nun, das ist auch, wo die Dinge neigen dazu, verwirrend zu werden und es wird ein wenig einschüchternd für die meisten Menschen. Also werde ich diesen Teil irgendwie langsam machen, und wir werden einfach anfangen, aber verstehen, dass selbst langsam geht, es zunächst ein wenig verwirrend sein könnte, also wäre das ein großer Teil des Videos, um vielleicht ein paar mal, wenn es für Sie keinen vollkommenen Sinn ergibt. Aber glauben Sie mir, wenn ich sage, sobald Sie das herausgefunden haben, werden Sie diese Dinge einfach an zwei verschiedenen Orten ziehen und Sie werden diese Pivot-Tabellen erstellen, die nur alle Arten von coolen Berechnungen im Handumdrehen. Und du wirst viel Spaß damit haben. Wenn du das erst einmal herausgefunden hast, ist es einfach, eine Stunde zu töten, einfach nur mit Dingen zu spielen und zu sehen, was du dir einfallen kannst. Aber wie gesagt, werden wir anfangen, indem wir einfach eine einfache Zählung durchführen, um sicherzustellen, dass unsere Pivot-Tabelle korrekt funktioniert. Sie werden also bemerken, dass all diese Gegenstände, richtig? Hier sind Kopfzeilen in meiner Tabelle. Denken Sie daran, wir haben die Namen der Vertriebsmitarbeiter. Wir hatten die Region Ostern West, das Element wie ein Teppich oder Kamin, der Preis des Artikels, die Kategorie zu ihm wie Küche Bad, Wohnzimmer, etc und dann der Tag der Woche. Die Art und Weise, wie Sie ein Pivotdiagramm erstellen, ist, dass Sie im Grunde diese verschiedenen Überschriften nehmen sie mit der Maus greifen und Sie sie in eines dieser Felder gezogen haben, und diese Felder sind, was Ihre Pivot-Tabelle hier oben erstellen. Also werde ich die Wochentage jetzt in Werte fallen lassen, und Sie werden feststellen, dass es es geändert hat und sagt: Tageszählung und was das hier tut. Es hat also eine winzige kleine Pivot-Tabelle erstellt, und alles, was es tut, ist die Anzahl der Tage in den Diagrammen zu sagen. Was zählen alle Zeilen, die einen Tag in meinem Diagramm haben? Und es ist mit 62 zurückgekommen. Und denken Sie daran, dass, wenn wir uns ein Blatt ansehen, dass, wenn ich nach unten scrollen, wir nicht haben, einschließlich unserer Kopfzeilen an der Spitze. Wir haben 62 Einträge, so dass dies bedeutet, dass dies alle Zeilen zählt und sind Pivot Tabelle funktioniert perfekt. Hier ist also, wo Pivot-Tabellen cool sind, denn ich könnte dies leicht ändern, ändern oder loswerden, indem ich einfach diese Überschrift hier packe und sie aus einer dieser vier Boxen ziehe, damit ich hier oben gehen kann, oder ich kann auf die Blatt und sehen, wie es ein X gibt. Das bedeutet, dass, wenn ich die Maus loslasse, es wird sie aus dieser Box nehmen, wenn ich loslasse die Maus sehen, dass sie sie aus dem Wertebereich entfernt hat, und es löschte meine Tabelle zurück, um leer zu sein. Also lasst uns jetzt darauf eingehen und wirklich lernen, was diese Bereiche tun. Also diese erste Box hier heißt die Filter und was das tun wird, wenn ich etwas reinlasse, lasst uns die Region da drinnen fallen lassen. Es wird eine kleine Bar oben hier setzen, und ich kann darauf klicken und ich kann nach Region sortieren. Also im Moment ist es auf alles eingestellt. Das bedeutet, dass alle Daten in einer Tabelle unten hier alle Regionen enthalten werden Aber wenn ich nur wollte, dass die Daten in der Tabelle hier unten die Region Osten enthalten, könnte ich einfach auf Ost klicken und auf OK klicken, und jetzt wird es sortieren Sie das alles nach Osten. Also für jetzt, lassen wir das alles auf, also das sind Filter. Die nächste ist Säulen und Säulen wird genau so sein, wie es klingt. Spalten, die sich horizontal in Ihrem Diagramm mit darunter liegenden Datenlisten erstrecken. Lassen Sie uns also den Tag hier rüber nehmen und ihn in Spalten legen, und Sie können sehen, wie schnell das all diese verschiedenen Wochentage direkt in das Pivot-Diagramm einfängt. Jetzt ganz schnell. Beachten Sie, wie dies Spaltenbeschriftungen sagt. Was Excel tut, ist, dass es im Grunde seine neuen Namen zu Ihren Feldern fügt. Aber das kann manchmal verwirrend sein, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, Excel zu verwenden. Eine Möglichkeit, diese Kopfzeilen hier zu bereinigen, besteht darin, zu Ihren Pivot-Tabellen-Tools zu gehen, auf Design zu klicken und hier zu gehen, um das Layout zu melden und auf das Dropdown-Menü zu klicken. Im Moment zeigt es es es in kompakter Form. Wenn Sie hier zum tabellarischen Formular gehen und darauf klicken, beachten Sie, wie sich das von Spaltenbeschriftungen heute ändert. Also, jetzt verwendet es den tatsächlichen Feldkopf, und es macht viel mehr Sinn. Also, weil klar diese Luft die Tage der Woche, so jetzt haben wir die Region in unseren Filtern in den Tagen in unseren Spalten erscheinen. Nun, lasst uns ein paar der großen da drin holen, damit wir tatsächlich anfangen können, ein paar Berechnungen zu machen. Jetzt nehmen wir die Vertriebsmitarbeiter. Wir werden sie in die Rose fallen lassen. Und natürlich reihen sich auch die Rose auf, wie Sie es sich vorstellen würden. Jeder Name des Vertriebsmitarbeiters wird in seiner eigenen Zeile aufgeführt, so dass Sie sehen können, wie wir eine Tabelle beginnen, zusammenzukommen. Hier haben wir unsere Spalten mit den Wochentagen und unsere Rose mit unseren Wiederholungen. Und so ziemlich die nächste logische Sache hier wäre, den Preis zu greifen und den in den Wertebereich fallen zu lassen. Und so haben wir jetzt alle vier Teile einer Pivot-Tabelle arbeiten und aktiv jetzt. Also haben wir einen Filter. Wir haben eine Säule eingerichtet. Wir haben Rose eingerichtet, und wir haben Werte in der Mitte. Das sind also die vier Teile, aus denen jede Pivot-Tabelle besteht, und einige werden nur ein oder zwei dieser Teile haben, und andere haben alle vier. Aber das sind die vier Teile, die Sie in einer bestimmten Pivot-Tabelle sehen werden. Also, was diese Tabelle tut, ist, dass es alle unsere Vertriebsmitarbeiter und alle ihre Verkäufe für die ganze Woche, und es sagt uns, wie viel sie jeden Tag verkauft haben. Und es summiert sich alle Verkäufe der Mitarbeiter unten unten. Und was wir tun wollen, ist das zu sortieren, um es ein wenig sauberer zu machen. Also klicken wir mit der rechten Maustaste, um zu sortieren, so groß zum kleinsten. Das wird also unsere Summen sortieren. Also schon diese Tabelle sagt uns eine Menge Informationen. Erstens sind es Lieder, die Jane ist. Unsere Top-Verkäufe sind für die Woche durch einen Erdrutsch gestiegen. Es sagt uns auch, dass Mac, Helen und Marcy irgendwie kämpfen. Oder vielleicht sagt es uns, dass sie im Urlaub waren, wo Sie diese Lücken in den Verkäufen sehen. Es gibt uns auch eine Gesamtsumme aller Verkäufe für die Woche und insgesamt alle Verkäufe für jeden Tag und übrigens können wir diese Zeile auch sortieren größte bis kleinste. So geht es sortieren von größter bis kleinster. Und wir können leicht sehen, dass Sonntag ist unser größter Tag, gefolgt von Samstag, gefolgt von Dienstag und den ganzen Weg bis Donnerstag und Freitag, wo war , wo unsere kleinsten Verkaufstage. Das sind also die Grundlagen einer einfachen Pivot-Tabelle und einige Beispiele dafür, wie leistungsstark es ist, Ihre Daten schnell und schnell zu analysieren. Ich möchte noch einmal die Art des Layouts einer Pivot-Tabelle durchgehen, um es wirklich klar zu machen , und dann wird in der nächsten Vorlesung in einige andere Versionen von Pivot-Tabellen gehen, so dass Sie Art der Möglichkeiten und das Potenzial von die Analysekraft davon. Also die einzige Sache, die den meisten Menschen am Anfang Verwirrung gibt, ist, dass Sie anfangen, diese Dinge zu packen und sie in diese Kisten fallen zu lassen. Und dann fangen all diese Dinge einfach an, hier aufzutauchen, und manchmal ist es schwer zu wissen, warum das da ist und woher es kommt. Lassen Sie mich einfach über das Layout gehen, weil diese vier Boxen immer an die gleiche Stelle auf dieser Pivot-Tabelle gehen , und sobald Sie damit vertraut sind, wird es viel weniger verwirrend. Warum Dinge auftauchen, wo also der erste Teil die Filter ist und die Filter immer hier oben außerhalb der Haupttabelle angezeigt werden, und es hat immer ein kleines Dropdown, und Sie können darauf klicken, um es nach den Elementen in , dass Filter. So können wir hier auf Osten klicken und auf OK klicken, und Sie werden feststellen, dass unsere Tabelle geschrumpft ist. Jetzt hat es nur vier Wiederholungen. Bob, Robert, Joe und Helen, denn das sind die Leute, die im East Store arbeiten. Wir können auch zurückgehen und auf West klicken, und jetzt hat es fünf Rep. Jane Carroll, Casey, Mac und Marcy. Denn das sind die Leute, die im West Store arbeiten, damit Sie sehen können, dass es unseren Tisch komplett verändert. Basierend auf diesen Filtern ist die 2. 1 die Rose, und die Zeilen werden immer rechts unten in dieser linken Spalte in Zeilen ausgekleidet sein. Indem ich meine Vertriebsmitarbeiter in das Rose-Gebiet absetze, weiß ich, dass es in dieser linken Spalte auftauchen wird. Okay, die nächste sind Säulen. Die Säulen gehen hier immer über die Spitze. Indem ich also meine Wochentage in den Spaltenbereich lege, weiß ich, dass die Wochentage, die wir im letzten Bereich über meine Tabelle erstrecken werden, der Wertebereich ist und der Wertebereich immer sein wird, was auftaucht im Inneren Ihres Tisches. Und so, indem Sie den Preis in den Wertebereich fallen, ist der Preis, was hier auftauchen wird, und Sie werden feststellen, dass dies etwas von Preis sagt . Und Sie können das ändern, indem Sie darauf klicken, Drop-down-Menü und gehen Sie zu den Wert-Feld-Einstellungen und sehen, es bringt dieses Pop-up. Sie können dies umbenennen, ihm einen benutzerdefinierten Namen geben, oder Sie können hier ändern, was es tut. So zum Beispiel könnten wir dies zum Beispielauf den durchschnittlichen Umsatz pro Mitarbeiter und Tag ändern. Klicken Sie auf OK, und anstelle von Summen werden Durchschnittswerte berechnet. Natürlich ist das in dieser Situation keine sehr nützliche Berechnung, daher gehen wir zurück zu den Wertefeld-Einstellungen und gehen zu einigen zurück. Aber diese vier Bereiche werden immer im gleichen Bereich auf Ihrer Pivot-Tabelle erscheinen, und das ist nur wirklich wichtig, im Hinterkopf zu behalten, denn wenn wir anfangen, diese herumzuziehen, wird es Ihnen sehr helfen. So erstellen Sie Pivot-Tabellen und auch, wie Sie einige einfache Formatierung und Sortierung Ihrer Daten durchführen. 41. Deinen Pivot zur Arbeit stellen: OK in diesem Video, wir werden darüber sprechen, wie Pivot-Tabellen zu erstellen. Zuvor haben wir daran gearbeitet, eine Pivot-Tabelle zu erstellen, und wir haben eine mit allen vier verschiedenen Teilen einer Pivot-Tabelle erstellt. Jetzt werden wir direkt in die unzählige Gritty von Pivot-Tabellen kommen, und wir werden anfangen, Dinge zu verschieben und Daten schnell zu sortieren, so dass wir wirklich beginnen können , einige wertvolle Berechnungen mit dem, was wir gelernt haben, zu machen. Okay, also lasst uns einfach mit einem wirklich einfachen Cheat beginnen und wird es schnell von dort aufbauen . Wir haben unsere Vertriebsmitarbeiter in unserer Rose, und wir haben unseren Preis in unseren Werten, also genau das Richtige hier im Wertbereich. Nehmen wir an, wir wollten wissen, wie viele von jedem Artikel unser Vertriebsmitarbeiter verkauft hat. Was wir tun würden, ist unsere Elemente zu nehmen und wir ziehen sie in den Spaltenbereich, ändern Sie die Größe ein wenig, so dass es einfacher zu sehen ist. Und jetzt können Sie sehen, dass die gleichen Verkaufszahlen hat, die die Summe aller unserer individuellen Preise ist. Aber jetzt, wie alles in Spalten angeordnet, nach jedem Artikel, nach jedem Artikel, so macht es jetzt leicht zu sehen, dass Jane $1500 in Teppichen und $75 in kleinen Koffern verkauft hat, und das könnte sagen, weil sie nicht viel von irgendetwas verkauft hat Sonst. Und doch ist sie die Top-Verkaufsberaterin. Als Manager im Laden könnte dies Sie denken, dass es Zeit ist, mehr Teppiche zu verkaufen oder vielleicht Ihre anderen Mitarbeiter zu trainieren , wie Teppiche verkaufen, so dass sie mehr Geld für Ihr Geschäft als auch verdienen können. Das ist, wenn wir unsere Elemente in die Spalten ziehen. Lasst uns das loswerden. Gehen Sie nun zurück zu unserer einfachen Rose und Werte Tabelle und nehmen wir unsere Kategorie und legen Sie sie in die Spalten. Jetzt können Sie sehen, in welcher Kategorie jeder Umsatz am meisten verkauft wird. Also hat Marcie Onley in der Badewanne verkauft, und Helen hat nur in der Küche verkauft, während Jane nur im Wohnzimmer und im Gepäck verkauft hat. Und dann endlich, lasst uns das loswerden. Lassen Sie uns unsere Region in die Spalten stellen, und jetzt haben wir eine solide Aufschlüsselung der beiden Geschäfte, so dass wir sehen können, dass dies alle unsere Verkäufe im East Store sind und das sind alle unsere Verkäufe im West Store. Das ist also ziemlich einfach, aber hilfreich, wenn Sie versuchen, Ihre Verkäufe so aufzuschlüsseln. Nun lasst uns noch eine andere interessante Sache machen. Befreien Sie sich wieder von der Region, gehen Sie zurück zu unserem Grundtisch. Die coole Sache ist, dass man tatsächlich das gleiche Feld nehmen und es zweimal in den gleichen Bereich legen kann. Also habe ich schon den Preis hier drin. Ich werde es wieder hier reinlegen und merken, dass es mir dasselbe gibt. jedoch ändern, Ich kann diesjedoch ändern,um mir aussagekräftigere Informationen zu geben. Die Art und Weise, wie ich das mache, ist, dass ich darauf klicke und mit der rechten Maustaste klicke, und ich werde gehen, um Werte zu zeigen und all diese Optionen zu betrachten, wie es diese Werte darstellen könnte . Und eine wirklich gute ist Prozentsatz der Gesamtsumme. Also klicke ich darauf und sieh dir an, was wir jetzt haben. Wir haben jetzt den Preis, den Gesamtumsatz für jeden Vertreter, und dann haben wir auch einen Gesamtprozentsatz ihrer Verkäufe im Vergleich zum Ganzen. So können wir jetzt sehen, dass Jane fast 25% des gesamten Umsatzes für diese beiden Geschäfte erledigt hat, was ziemlich bemerkenswert ist. In der Tat könnte uns das dazu veranlassen, sagen zu wollen könnte uns das dazu veranlassen, sagen zu wollen: Welchen Prozentsatz hat sie gerade in ihrem Laden verkauft? Weil das für zwei Geschäfte ist. Dann packten wir die Region, steckten sie in die Filter, filtern sie nach dem West Store gefiltert, klicken auf OK, und jetzt sehen wir, dass Jane 43% des Gesamtumsatzes in ihrem Geschäft gemacht hat. Sehen Sie sich also die Macht von Pivot-Tabellen an, um wirklich viele wertvolle Berechnungen zurückzubringen. Okay, lasst uns hier weiter graben. Ich werde das wieder da rausnehmen, um es irgendwie wieder zu vereinfachen. Ich werde unseren Filter loswerden. Also zurück zu unserer Diskussion über Jane und den Verkauf dieser Teppiche. Nehmen wir an, ich möchte wissen, woher diese Nummer kommt. $1575. Um das herauszufinden, kann ich darauf doppelklicken und schauen, was passiert. Es zeigt ein ganz neues Arbeitsblatt mit einer ganz neuen Tabelle, die nur die Berechnungen darstellt , die mit dieser eine Zahl von $1575 zusammenkamen. Jetzt listet es alle Verkäufe von Jane auf, und es zeigt alle unsere individuellen Verkäufe hier. Das ist ein weiterer guter Weg, um in der Lage zu sein, zu schauen, woher ihre Verkäufe kommen und sagen: Oh , , wow, sie hat 5 $300 Teppiche und einen Koffer verkauft, so klar, dass sie etwas richtig im Teppich tut Abteilung. Ich werde das löschen. Sie könnten das mit jedem der Werte tun, die Sie in einer Pivot-Tabelle erstellen, damit ich auch auf Bob's klicken kann , und ich werde dasselbe bekommen. Es wird alle von Bob Sayles und Schwächen, sehen leicht alle Kategorien, in denen er verkauft hat, und alle Gegenstände, die er verkauft hat. So sehr mächtiges Zeug. Werde das auch los . Lassen Sie uns schnell über einige Formatierungen in Ihren Pivot-Tabellen sprechen. Wenn Sie sich außerhalb der Zelle bilden möchten, möchten Sie tatsächlich das gesamte Feld bilden. Also werde ich das ganze Feld hervorheben. Ich möchte dies in ein Währungsformat ändern. Ich kann auf Währung klicken. Es wird das gesamte Feld bilden, so dass es sinnvoller ist zu lesen, und dann können Sie auch Ihre gesamte Tabelle formatieren, um sie scharf aussehen zu lassen. Also lasst uns das noch ein bisschen mehr ausfüllen. Ich werde meine Tage zurück in die Spalten legen, also haben wir, ah, ah, eine Art vollständigere Tabelle und dann gehen wir in das Design unter Pivot-Tabellen-Tools und Sie können sehen, dass es uns einige Formatierungsoptionen gibt, damit wir fügen Sie einen Pivot-Tabellenstil hinzu, und es gibt viele zur Auswahl, die überschritten werden kann. Sie gehen von Art sauber und einfach, den ganzen Weg bis zu ein wenig reicher bis hin zu Art intensiv für Matic. Aber ich werde einfach etwas Sauberes und Einfaches aussuchen, wie dieses. Ich mag das, und das gibt nur ein bisschen Farbe. Wir können auch diese Zeile formatieren, aber nach Hause gehen und in Währung gehen. Natürlich können Sie sehen, dass unsere Zahlen jetzt nicht passen. Also müssen wir nur auf alle Spalten doppelklicken, um alle Spalten zu passen. Ok. Wieder werde ich hier zu unserer einfacheren Version zurückkehren. Nun, nehmen wir eine Sache zur Kenntnis, da steht unsere Gesamtsumme von 6320 Dollar. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was passiert, wenn wir Daten zu unserer ursprünglichen Tabelle hinzufügen. Also hier sind wir, wieder in unserem ursprünglichen Tisch. Nehmen wir mal an, wir nehmen einfach ein paar Interessen unten und kopieren ihn und fügen ihn unten ein. Wir fügen nur etwa 10 Zeilen zu unseren Daten hinzu. Wenn wir zu unserer Pivot-Tabelle zurückkehren, werden Sie feststellen, dass sich hier nichts geändert hat. Hilft. Es steht immer noch 6320 Dollar. Was wir tun müssen, ist zu unserem Analyse-Button gehen und auf Aktualisieren klicken, und jetzt werden Sie feststellen, dass es die Pivot-Tabelle mit den neuen Daten auf $6425 aktualisiert hat. Und das Schöne daran ist, dass, weil wir dieses Format als Tabelle haben, wenn wir alle diese Nachrichten New Rose eingefügt haben, es es als Teil der gleichen Tabelle erkennt, so dass, wenn wir zu diesem gehen und einfach aktualisieren, es aus derselben Tabelle aufruft, und es enthält die neuen Daten. Wenn wir dies als Bereich eingerichtet hätten, als wir nicht in der Lage wären, nur schnell zu aktualisieren und zu aktualisieren ,müssten diese Daten hier klicken, , und wir müssen gehen, um die Datenquelle zu ändern, und wir müssen unseren Bereich erneut auswählen, um stellen Sie sicher, dass die neuen Informationen hier unten enthalten waren. So aktualisieren Sie Ihre Daten. Okay, jetzt lassen Sie mich Ihnen eine gute Möglichkeit zeigen, Tippfehler in Ihren Daten zu finden. Also sagen wir, wir haben dieses Jahrhundert und sein Name ist geschrieben Bob mit zwei B's auf Unfall . Sie mich zuerst LassenSie mich zuerstgehen. Aktualisieren Sie meine Daten und Sie werden feststellen, dass wir jetzt Bob haben und Bob mit zwei B's haben . Eigentlich, um das noch einfacher zu machen, werde ich voran gehen und ein zu Z sortieren . Es wird sehr klar, dass wir jetzt einen zusätzlichen Eintrag in unserer Rose haben, denn wenn Sie etwas in den Rosenbereich setzen , wird es nach jedem individuellen Auftreten eines Wertes suchen. Auch wenn Bob ein Dutzend Mal oder mehr in dieser Tabelle ist, wird es nur einen Eintrag für Bob zurückbringen und alle Summen hier setzen. Aber diese B O B B Version von Bob ist ein einzigartiger Eintrag, so dass es denkt, es ist eine andere Person. also so sortieren, können wir sehen, dass dies ein Tippfehler ist. Wir können zurückgehen, wir könnten es reparieren. Aktualisieren von Daten und bam! Es wurde zurück zu Bob geändert und alles ist behoben. Das ist also eine wirklich coole Möglichkeit, Tippfehler in einem riesigen Tisch zu finden. Sie können auch Ihre Überschrift umbenennen. Also sagen wir, ich möchte diese Umsätze nennen. Ich könnte hier nur Umsatzsummen eingeben, klicken Sie auf OK, OK, und jetzt beginnen die Informationen in unserer Pivot-Tabelle ein wenig mehr Sinn zu machen, weil das eine viel klare Darstellung dessen ist, was in der Tabelle gezeigt wird. Und dann lass mich dir noch eine Sache zeigen. Ich werde nur diese ganze Sache löschen, und ich gehe zurück zu unserer ursprünglichen Tabelle hier und ich werde darauf klicken und ich werde gehen, um einzufügen und mich erinnern, bevor wir Pivot-Tabelle einfügen und wir haben eine Pivot-Tabelle aus Kratzer. Sie können auch auf die Schaltfläche für empfohlene Pivot-Tabellen wechseln. Klicken Sie darauf, und es werden Empfehlungen aus Excel angezeigt. Und das ist eine Art praktischer Weg, um über Pivot-Tabellen zu lernen, weil Sie sich von der Logik überzeugen lassen können . Also, zum Beispiel, was es sich entwickelt hat, ist eine Summe des Preises nach Kategorie und Region, und nicht alle diese werden intuitiv sein, aber die meisten von ihnen werden viel Sinn machen. Also, was es für eine Rose hat, sind verschiedene Abteilungen oder Kategorien, und dann zeigt es unsere Verkäufe nach Ost-Region oder Ost-Geschäft und West Store, und dann hat es eine Gesamtsumme. Und wenn Sie auf klicken, okay, dann würde es diese Pivot-Tabelle für Sie erstellen, okay, dann würde es diese Pivot-Tabelle für Sie erstellen, und Sie könnten diese Summen sortieren oder manipulieren, um sie noch wertvoller für Sie zu machen . Schauen wir uns das nächste an. Okay, das ist ziemlich unkompliziert. Es nimmt nur unsere Kategorien und gibt uns eine Summe aus jeder Kategorie. Also, nur indem Sie dies tun, könnte man das Wohnzimmer sehen, wahrscheinlich wegen der ganzen Januar. Es ist Teppich Verkauf ist unsere höchste Kategorie. Ziemlich einfach. Der nächste ist also eine Summe des Preises von Vertriebsmitarbeitern. Und so bringt es tatsächlich unsere Regionen hier in unsere Rose, und es bringt auch unsere Vertriebsmitarbeiter in unsere Rose-Säule, die eine schöne Art ist, in Region zu teilen, die eine schöne Art ist, in Region zu teilen, gibt uns eine Zwischensumme der beiden Regionen und dann insgesamt einzelnen Vertriebsmitarbeiter Umsatz. Hier ist noch ein ganz einfaches. zeigen uns nur unsere Reihen des Ostens und der letzten und einige der Verkäufe in Ostern letzten. Dieser ist die Anzahl der Artikel nach Kategorie und Region. Also haben wir unsere verschiedenen Kategorien oder Ladenabteilungen, und dann sagt es uns nur, wie viele Dinge in jeder dieser Abteilungen verkauft wurden, so dass Sie es in unserer Badeabteilung sehen können. 26 Artikel waren so insgesamt in beiden Regionen und in unserer Terrassenabteilung, nur fünf Artikel wurden in beiden Regionen verkauft. Und das ist ein wirklich gutes Beispiel für die Kraft von Pivot-Tabellen, Dinge zu zählen. Und ich habe das Gefühl, wenn Sie das Wort zählen sagen, klingt es einfach, weil Sie einfach nur Dinge hinzufügen. Aber die Kraft, auf komplizierte Weise zu zählen, ist einer der Orte, an denen Pivot-Tabellen wirklich herausragt. Kein Wortspiel beabsichtigt. Dies ist die Summe des Preises nach Tag und Kategorie. Anstatt also unsere Vertriebsmitarbeiter hier im Rosengebiet zu platzieren, haben wir unsere Wochentage, damit Sie sehen können, was die Dinge in verschiedenen Kategorien verkaufen. An welchen Tagen? So zum Beispiel sehen, können Sie zum Beispiel sehen,dass viele Küchenartikel samstags verkauft werden. Diese Art von Feedback er Informationen könnte Ihnen helfen zu verstehen, dass eine Küche Promo an einem Samstag wäre von Vorteil, wo Sie sehen können, dass viele Terrassenartikel wurden am Sonntag verkauft. Also wieder, das könnte Sonntag zu einem wichtigen Tag machen, um sich auf den Verkauf für Patty Artikel zu konzentrieren. So verwenden Sie das empfohlene Pivot-Tabellendiagramm. Und wieder, wenn Sie auf eine dieser klicken, wird es einfach gehen und es automatisch für Sie erstellen. Es fällt alle Ihre Kategorien und Preise und Wochentage in die Bereiche, in die sie hingehören und erstellt automatisch Ihre Tabelle für Sie. So erstellen Sie Pivot-Tabellen und ändern sie und manipulieren sie, um wirklich in Ihre Daten zu graben und eine schnelle Analyse durchzuführen, und auch, wie Sie einige einfache Formatierung und Sortierung in Ihren Pivot-Tabellen durchführen. 42. Pivot: Okay. Und in diesem Vortrag werden wir darüber reden, wie man Pivot-Diagramme aus Ihren Pivot-Tabellen erstellt. Und der Vorteil von Pivot-Diagrammen gegenüber regulären Diagrammen ähnelt dem Unterschied zwischen regulären Tabellen und Pivot-Tabellen. Nachdem Sie ein Pivotdiagramm erstellt haben, werden alle Änderungen, die Sie an der Pivot-Tabelle vornehmen, sofort im Diagramm angezeigt. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was ich damit meine. Es ist ziemlich cool. Also gehen wir zurück zu unserer sehr einfachen Pivot-Tabelle hier in unseren Zeilenetiketten, wir haben unsere Vertriebsmitarbeiter, und dann in unserem Wertfeld haben wir nur die Preise, die Summe dessen, was sie verkauft haben. Das erste, was ich tun werde, ist, dass ich das einfach sortieren werde. Also klicke ich mit der rechten Maustaste auf diese Zelle, gehe zu sortieren und größter zu kleinster. Das bringt Jane an die Spitze, damit wir sehen können, wer am meisten verkauft. Und dann werde ich daraus ein Pivot-Diagramm erstellen. Und Sie erinnern sich, der Wert der Pivot-Tabelle ist, dass wir diese Werte ändern können oder diese sehr schnell gestiegen sind . Zum Beispiel, schwächen ziehen Vertriebsmitarbeiter da raus. Legen Sie Artikel in der Rose, und jetzt haben wir den Preis nach Artikel und nicht nach Vertriebsmitarbeiter. Oder wir nehmen die Artikel raus und wir könnten die Kategorien dort reinlegen. Also, jetzt haben wir die Gesamtumsätze für jede Kategorie, also das sind alle schnellen Dinge. Dio schwächen. Jetzt wollen wir sehen, was passiert, wenn wir dies in Verbindung mit einem Pivot-Diagramm tun, und ich kann entweder gehen, um zu analysieren und Pivot-Diagramm, oder ich kann gehen, um einfügen und Pivot-Diagramm. Jetzt werden Sie feststellen, dass wir hier noch regelmäßig Diagramme haben und empfohlene Diagramme sind, mit denen wir zuvor gearbeitet haben. Aber wir gehen zu Pivot-Chart hier drüben. Also klicken Sie darauf, und standardmäßig geht es nur in die Spalte, und Sie können mit der Maus über das Bild bewegen und es wird größer. So zeigt es nur eine wirklich grundlegende Säulendiagramm unserer Kategorien Sortiert nach Preis. Sie könnten auch ein Kreisdiagramm mit diesem machen, wo es nur Ihnen zeigen wird, zum Beispiel, dass Wohnzimmer ist die Mehrheit der Verkäufe, während Bad ist der kleinste Abschnitt. Also lassen Sie uns einfach mit einem Kreisdiagramm gehen, damit ich Ihnen einige weitere Details zeigen kann, wie schnell Sie dies mit einem Pivot-Diagramm ändern können. Also ein schnelles Okay, das erscheint oder Diagramm. Nun, ich gehe hier rein und gehe einfach zur Achse oder Kategorie, ziehe das da raus, und ich ziehe die Gegenstände und stattdessen, jetzt siehst du ein Tortendiagramm, das durch jeden Gegenstand geteilt wird. Und wenn wir das erweitern, können Sie die ganze Liste sehen und sehen, dass der Teppich der größte ist. Kamine, ein großer und so weiter. Also lass uns das wieder runter trinken. Ich werde es wieder ändern. Wir ziehen die Gegenstände jetzt aus der Rose. Ich werde den Vertriebsmitarbeiter bald stellen. Jetzt kann ich alle Verkäufe visuell sortiert sehen. Und natürlich siehst du Jane, die das hellblaue hier ist und das ganze Viertel des Kuchens aufnimmt. Aber es ist wirklich so einfach und schnell, die hier rauszuziehen und etwas anderes hinein zu ziehen. Indem ich die Region dort hineinlege, sehe ich schnell die Teilung zwischen den Verkäufen der Westregion und den Ost-Region, und Sie sehen, dass die Region West dominiert ist. Lassen Sie mich Ihnen eine andere Art von Diagramm sehr schnell zeigen. Wir werden nur ein Säulendiagramm tun, so gehen wir zu analysieren und Pivot Diagramm. Das ist die andere Möglichkeit, es einzufügen. Wir gehen zum Säulendiagramm, damit Sie sehen können, dass dies eine echte einfache Aufschlüsselung der Verkäufe zwischen Ost und West ist, ähnlich wie dieses Kreisdiagramm. Und wieder können wir die Region loswerden und wir können den Artikel hier reinlegen. Also jetzt sind unsere Spalten nach Artikel aufgeschlüsselt. Und natürlich können wir diese Liste sortieren, damit das Diagramm sinnvoller wird. Also klicken wir mit der rechten Maustaste sortieren, größter bis kleinster, und dann macht das viel sinnvoller. Jetzt ist es wirklich leicht zu sehen, dass Teppiche unsere Top-Seller-Kamine sind, Luft nächste Couchtische und so weiter, bis zum armen kleinen Toaster, so dass wir das rausziehen können. Jetzt mit der Kategorie von wieder, werden wir das sortieren. Und so hier können Sie sehen, Wohnzimmer ist der Topseller Terrasse, Küche, Gepäck und Bad. Und mal sehen, was passiert, wenn wir den Tag machen. Noch einmal, ich werde es sortieren Es gibt nur sehr schnell einige wertvolle Informationen zurück. Man sieht mit nur einem Blick, dass der Sonntag der Top-Umsatz ist und Freitag bei weitem der schlechteste Umsatz ist . Ein Großteil der Formatierung auf Pivot-Diagramme ist ähnlich, Also, wenn wir in gehen und wählen Sie auf unsere Rasterlinien und löschen Sie diejenigen, die wir können. Wenn wir unsere Titelleiste bearbeiten möchten, können wir das bearbeiten und die Legende entfernen. Weißt du, solche Dinge, um es aufzuräumen und es besser zu machen. Wir könnten diese erweitern, im Grunde jede Formatierung, die Sie mit dem regulären Diagramm tun könnten. Sie können auch mit einem Pivotdiagramm arbeiten. So bemerken Sie auch diese beiden Buttons hier auf dem Chart, die unsere Rose und unsere Werte darstellen . Die coolen Zahlen mit den Tagen Dies ist eigentlich wund doble. So können Sie hier gehen und Sie können Onley wählen, sagen wir, sagen wir, das Wochenende klicken Sie auf OK, und es wird sofort Ihr Diagramm ändern, um das sortiert, wo wir ihn setzen konnte Freitag bis Sonntag, und es wird zeigen, dass und dann Sie gehen einfach, um alle auszuwählen, um es wieder normal zu machen. Aber wenn Sie diese Schaltflächen loswerden möchten, klicken Sie auf Ihr Diagramm. Gehen Sie zu analysieren und Sie haben diesen Abschnitt hier namens Anzeigen oder Ausblenden, und Sie können auf das Feld gehen. Schaltflächen fallen hier unten, und es wird Ihnen Optionen geben, so dass Sie die Wertfeldschaltflächen loswerden können, die darauf klicken und Sie werden sehen, dass einige der Preis-Schaltfläche ist weg. Und dann können wir zu unseren Zugangsfeld-Schaltflächen gehen. Klicken Sie darauf, und der Tag Drop-Down-Button ist weg. Jetzt sieht es so ziemlich wie ein normales Diagramm aus. Der einzige Unterschied ist, wenn ich reingehe und diese schnappe, könnte ich die Tage da rausziehen. Du könntest den Umsatz sofort wieder in und presto fallen lassen! Jetzt stellt das Diagramm meine Vertriebsmitarbeiter dar. So erstellen Sie schnell und einfach Pivot-Diagramme aus Ihren Pivot-Tabellen, so dass Sie eine schöne visuelle Darstellung Ihrer Pivot-Tabellen haben können, die sofort ein Update ändern , wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle ändern 43. Was ist neu für 2016: Ok. Und in diesem Vortrag werden wir über neue Funktionen für Excel 2016 sprechen. Es gibt eine ganze Handvoll von ihnen, und einige von ihnen machen wirklich Spaß. Also möchte ich Ihnen kurz zeigen, wie ein paar von ihnen funktionieren, und dann werde ich mit ein paar von ihnen in anderen Teilen dieses Kurses tiefer gehen. Das erste, was ich dir zeigen werde, ist das, was man klug nennt. Schauen Sie nach oben. Wenn wir ein einfaches Wort wie das Wort Welt nehmen und wir mit der rechten Maustaste darauf klicken, erhalten wir diese Option namens smart. Schauen Sie nach oben. Wenn wir links klicken Sie auf smart, schauen Sie hier nach rechts. Es wird tatsächlich neue Schmerzen eröffnen, und es wird im Internet suchen und Ihnen Ergebnisse aus dem Internet zurückbringen, so dass Sie sehen können wir eine einfache Karte haben. Wir haben eine Definition davon. Wir haben einen Wikipedia-Eintrag, mawr Bilder und so weiter. Und es war immer meine Meinung, dass das nach innen viel wertvoller ist, wo man tatsächlich mehr forschungsbasierte Dinge macht. Aber es ist immer noch genial, es hier zu haben und Excel, wo Sie einfach hier im Excel-Fenster erkunden können , eine weitere neue Funktion ist die Get-und Transformations-Tab hier in diesem Abschnitt hier können Sie verwalten, wie Sie Informationen bringen wie Tabellenkalkulationen oder Datenbanken in Ihre Excel, um an ihnen zu arbeiten. So wie Sie das verwenden, wenn Sie nur zu einer neuen Abfrage gehen und dann zum Beispiel aus Datei gehen. Und ich werde nur gehen, um einige Daten aus dieser Arbeitsmappe zu holen, damit ich einfach das gewünschte Dokument auswählen kann , und ich möchte nur dieses Blatt eins greifen. Dies zeigt also die verfügbaren Dokumente an, und in diesem Fall gibt es nur eines, und dann gibt es die Möglichkeit, einzelne Blätter auszuwählen. Also klicke ich auf Blatt eins. Es zeigt mir eine Vorschau dessen, was sich auf diesem Arbeitsblatt befindet, und dann kann ich auf Laden klicken, und Sie können sehen, dass es es in meine Arbeitsmappe unter einem neuen Arbeitsblatt öffnet und einige grundlegende Formatierungen darauf anwendet . Und Sie haben auch einen weiteren Schmerz hier, der Ihre letzten Abfragen und einige Details zu dieser Abfrage zeigt , damit wir zur Registerkarte Daten zurückkehren können. Wir können die Abfragen ausschalten, oder wir können sie wieder aktivieren, oder Sie können Ihre aktuellen Quellen sehen, die nur zeigt, wo Sie eine aktuelle Abfrage durchgeführt haben. Das ist also die „get and transform“ -Funktion, und dann haben wir die Tintengleichung. Und wenn Sie zum Einfüge-Tab gehen und dann weiter unten nach rechts hier haben wir Gleichung. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste. Es gibt Ihnen die Optionen, beliebte Gleichungen einzufügen, aber Sie können auch hier nach unten gehen, wo Tinte Gleichung unten steht. Klicken Sie darauf, und Sie können in Ihrer eigenen Gleichung schreiben. Also, wenn ich den Bereich eines Kreises machen will, würde ich sagen, ein Gleiches. Und ich mache das übrigens mit der Maus . Hoppla, ich wollte sagen, Pi quadriert. Sie müssen diesen Anzug ändern, gehen Sie zurück, um Rewrite zu löschen, so dass ein gleich pi oh quadriert sind und dann können Sie sehen, dass es es in Text für Sie übersetzt . Klicken Sie auf Einfügen, und es ermöglicht Ihnen, es direkt auf Ihre Seite zu legen. Also, das ist ein cooles. Inc-Gleichungen. Wir haben auch eine Freigabe-Schaltfläche, die hier in der oberen rechten Ecke ist, und Sie klicken einfach darauf und es bringt einen Anteil Schmerz und Sie können Ihre Datei an einem Online-Speicherort in der Cloud speichern , und dann können Sie umfassen Personen, für die Sie das Dokument freigeben möchten, und Sie können sogar ändern, ob sie das Dokument im Editor anzeigen können, und klicken Sie dann auf Freigeben . Jetzt werden wir uns ein paar neue Features ansehen, über die ich ganze Vorträge erstellt habe, also werde ich diese wirklich kurz abdecken. Aber einer von ihnen ist, mir zu sagen, was du tun willst. Knopf. Es ist im Grunde die neue Hilfefunktion für Excel 2016, aber es hat auch einige lustige Optionen wo es Ihnen nur Vorschläge geben wird, wie man Dinge erledigt. Also schauen wir uns das später genauer an. Es gibt sechs neue Diagrammtypen. Wenn wir zu den empfohlenen Diagrammen gehen Goto alle Diagramme, können wir diese neuen Diagramme sehen. Hier haben wir eine Baumkarte, einen Sonnenbruch, eine Geschichte, die Graham hinter der Geschichte versteckt. Graham ist ein Peredo-Diagramm, ein Kasten und Schnurrhaardiagramm und ein Wasserfilter, und wir gehen auf die Verwendung dieser ein bisschen mehr. In einer separaten Vorlesung haben wir eine wirklich ordentliche, die mit einem Klick Prognosen genannt wird, die nur eine Schaltfläche auf dem Datenblatt ist, wo Sie auf Prognoseblatt klicken, und es wird eine Prognose Ihrer vorhandenen zeitbezogenen Daten erstellen. Dies werden also die vorhandenen Daten sein, und das ist die Prognose von Daten. Das ist also ein wirklich lustiger zu verwenden, und ich werde in einem anderen Vortrag näher eingehen, wie man das macht. Und schließlich haben wir die drei D-Maps-Funktion, die auch in einem anderen Vortrag näher eingehen wird. Aber das ist eine wirklich lustige Funktion, die hier auf der Registerkarte „Einfügen“ gefunden wird. Sie klicken einfach auf diese Schaltfläche und es gibt Ihnen diese Touren, die Sie erstellen können, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie eine dieser drei D-Touren erstellen, die Daten auf einer tatsächlichen Karte abbilden . Eine bewegliche, anklickbare , bewegliche Karte. Das sind also einige der aufregenden neuen Funktionen für Excel 2016 44. 6 neue Diagramme für 2016: Okay, Dieser Vortrag wird über alle neuen Diagrammtypen in Excel 2016. Und ich werde dir sechs neue Diagrammtypen zeigen und dir im Grunde nur ein Beispiel von ihnen zeigen und wie du sie verwendest oder wofür du sie verwendest. Zuerst lassen Sie mich einfach ein sehr einfaches Diagramm hier rein. Es ist ein wirklich grundlegendes Diagramm. Es sagt nur die Wochentage, Montag bis Sonntag und dann einige Zahlen 10 bis 70. Ich muss ein Diagramm ausgewählt haben, um in die Diagramme zu gehen, hier auf der Multifunktionsleiste anzuzeigen und Diagramme zu betrachten. Ich möchte Ihnen auch eine weitere wirklich coole Funktion zeigen, die die empfohlenen Diagramme sind. Und wenn ich darauf klicke, werden Sie sehen, dass es bereits meine Daten von meinem Tisch genommen und es ist mit Exzellenzen kommen. Beste Empfehlungen für Diagramme basierend auf der Anordnung meiner Daten. Also ist es ziemlich cool. Ich meine, Sie können sehen, dass es im Grunde gesagt wird, Hey, Sie sollten eine geclusterte Spalte verwenden und es zeigt mir ein Beispiel dafür, wie es aussehen wird . Sie müssen also nicht einmal Ihr Diagramm mit Versuch und Irrtum erstellen. Bevor Sie es herausfinden, können Sie einfach auf diese Beispiele klicken und sehen, wie sie aussehen werden. Also meine ich, weil ich keine Formatierung oder irgendwelche Änderungen daran gemacht habe. Das ist ziemlich scharf aussehende Kreisdiagramm, um ehrlich zu sein, Also das sind diejenigen, die es empfiehlt, und dann können Sie auch, wenn Sie nicht sehen, wenn Sie hier möchten, können Sie auf alle Diagramme klicken und es bringt Sie in die ganze Liste hier. Und das ist die gleiche Sache, die Sie bekommen, wenn Sie klicken. Nun, lassen Sie mich es Ihnen zeigen. Wenn Sie auf diesen kleinen Dropdown-Pfeil klicken, bringt es Sie direkt in das gleiche Pop-up und wieder gehen Sie zu allen Diagrammen und dann zeigt es Ihnen die ganze Liste. Und so, in Säulendiagrammen. Sie haben all diese verschiedenen Möglichkeiten, und Sie können einfach durch ihn klicken, um zu versuchen, ähm, und dann, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird es Ihnen eine wirklich große Version davon geben. macht es also wirklich einfach, das Diagramm zu finden, das Sie brauchen. Und dann könnten Sie sehen, alle diese ziemlich viele verschiedene Versionen an der Spitze zur Auswahl haben wird Diagramme in einem anderen Abschnitt abdecken, natürlich, aber dieser Vortrag ist wirklich über die neuen Diagramme für Excel 2016. Werfen wir einen Blick auf die und es gibt einige wirklich coole. Wir haben die Baumkarte, die so aussieht, und ich werde Ihnen in einer Minute Beispiele von all diesen zeigen. Wir haben den Sunburst. Wir haben die Geschichte, Graham at the Box und Whisker und tatsächlich innerhalb der Geschichte. Graham Tab. Hier gibt es auch die Peredo-Karte. Also, wenn du danach suchst, ist es unter dem zischten ein Gramm versteckt. Wir haben die Box und den Schnurrhaar und dann haben wir den Wasserfall, ein cooles Diagramm ist, also das sind die neuen Diagrammtypen und wir werden über jeden reden in dieser Vorlesung. Also habe ich gerade ein paar davon mit einigen der Beispieldaten aus Excel erstellt, nur damit Sie eine gute Vorstellung davon bekommen können, wie diese aussehen. Ich gebe Ihnen eine Vorstellung davon, was sie tun und wie sie funktionieren. Also werfen wir zuerst einen Blick auf die Geschichte. - Graham. Was also eine Geschichte Graham tut, ist, dass Daten in Bereiche oder Ablagen platziert werden, so dass diese als die Bänder betrachtet werden, um Ihnen die Frequenzverteilung visuell zu zeigen. Ein Beispiel für den Bereich ist ein einfaches Beispiel wäre wie ein Bereich von 0 bis 10. Der nächste Bereich wäre 11 bis 20. Der nächste Zug, der 21 zu 30 sein wird. Nächster Zug 31 zu 40 und so weiter so weiter. Sie können daraus sehen, wie einige Dollar-Bereiche und diese Luft für verschiedene Buchpreise von einem Distributor, einem Verlag. Und es ist ähnlich wie ein Balkendiagramm, in dem Sie nur einen Balken für jede Zahl haben. Außer, dass jeder Balken breiter ist und einen vollständigen Zahlenbereich hat. Und der Zweck eines hist a gram ist es, Ihnen wieder die Häufigkeit der Verteilung zu zeigen. Und was ich damit meine, ist zum Beispiel, zum Beispiel, wenn man sich diese Preise anschaut. Also, wenn dies ein Diagramm für Buchpreise ist und Sie diese Bücher $13.76 bis $22.13 haben, können Sie sehen , dass es nur sehr wenige dieser Tatsache. Da steht, dass es nur einen gibt. Aber dann, wenn Sie gehen über zu den Büchern im Bereich zwischen 55 63 $64.1. Sie haben 48 von ihnen. Wenn Sie also versuchen, eine schöne Preisverteilung zu bekommen, dann erhalten Sie durch einen Blick auf dieses Diagramm ein ziemlich gutes visuelles Verständnis, dass Sie mit einigen oder niedrigeren Preisen Bücher und einigen mehr Büchern in diesem Bereich kommen müssen , und wahrscheinlich einige weitere Bücher in diesen oberen Bereichen preislich, um wirklich die Dinge auszufüllen. Aber natürlich hängt es davon ab, was Ihre Ziele mit der Preisgestaltung sind. Aber das zischte ein Gramm, und diese Bereiche geben Ihnen nur eine wirklich solide visuelle Vorstellung davon, wo Ihre Preisgestaltung ist das. Okay, das ist also eine Geschichte. Und schauen wir uns ein Peredo-Diagramm an. Peredo Diagramm ist im Grunde eine Geschichte Graham mit einem Liniendiagramm integriert, so dass Sie sehen können wir die gleichen Ben hier haben, und diese sind für Kategorien. In diesem Fall stellen diese Biegungen Probleme dar, die Renditen oder Verluste im Gewinn verursacht haben, und so beginnt es von der höchsten, der kleinsten, so dass Sie sehen können, dass die Mängel das größte Problem sind, die größte Ursache des Verlustes falsche Preise. Das nächste falsche Produkt ist das nächste und so weiter auf der Linie. Und dann, was dieses Liniendiagramm tut, ist, dass es mit dem vollen Wert davon beginnt. Also dieser Defekt Ben stellt dar, wenn Sie es über 40% der Verluste verfolgen und dann, wenn Sie zum nächsten Artikel gehen , wenn Sie hinzufügen, dies war plus dies war es gleich 65% der Verluste. Und wenn Sie gehen, um diese nächste, die drei von ihnen zusammen. Dies ist also eine laufende Summe dieser Werte. Die drei dieser zusammen sind mehr als 80% der Verluste. Also, was dieses Peredo-Diagramm tut, ist dieses Liniendiagramm sagt Ihnen im Grunde die Verteilung dieser verschiedenen Kategorien. Mit anderen Worten, was wir hier sehen, ist, dass wir 123 dieser Kategorien oder Probleme haben, die über 80% aller Verluste in diesem Unternehmen ausmachen. Der Wert davon ist, dass es Ihnen hilft, weil Sie diese größeren Probleme betrachten und daran arbeiten können , sie zu lösen, und vielleicht nicht so sehr auf, sagen wir, wie schlechte Qualität Inhalte, die nur Konten für einen sehr winzigen Prozentsatz des Verlustes. Das ist also, was ein Peredo-Diagramm bewirkt. Next One ist ein Wasserfalldiagramm und ein Wasserfalldiagramm hat im Grunde ein Treppenmuster, das Gewinne und Verluste oder Höhen und Tiefen darstellt. Und ein Wasserfall kurz zeigt deutlich Ihre Startnummer Ihre Änderungen nach oben oder unten während des Prozesses, und dann sind Sie Endzahl, und so können Sie diese beiden orangefarbenen Balken sehen. Das ist deine Startnummer 245.000. Dies ist Ihre Endzahl 24.000 und dann alle Gelbfärbungen repräsentieren Abnahmen. Also haben Sie Ihre Brutto-Einnahmen. Das ist alles Ihr Einkommen, und dann haben Sie einige Umsatzanpassungen und dann diese Luftuntersummen auf dem Weg. Dieses Gelb zeigt also eine Abnahme, und sie haben Ihre untergeordnete Summe in diesem grauen Balken, und sie haben mehr Abnahmen. Sie haben die Kosten für Inventar, und sie haben gesehen, Treppenschritt, sagen über Ihre Merchandising-Kosten und Ihre anderen Verkaufskosten, und das bringt Sie auf diese Zwischensumme, und dann haben Sie weiterhin Ihre Verluste. Sie haben Personalkosten, Marketingkosten, Einrichtungen und Versicherungskosten, und dann eine weitere Zwischensumme hier und dann Ihre Steuern, und dann zeigt es, dass es Ihren Endwert am Ende darstellt. Also wieder, der Wert eines Wasserfalls ist, nur zeigen Sie die Verluste oder Gewinne. Dieser hat nicht wirklich irgendwelche Spiele außer für diesen ersten Wert, aber Verluste oder Gewinne oder sinkt und erhöht von Kategorie zwei. Das ist also ein Wasserfall. Die nächste ist eine Box und Schnurrhaare eine Box und Schnurrhaare ist ein relativ anspruchsvolles Diagramm, und wenn Sie eine Statistik Person sind, haben Sie wahrscheinlich diese vorher gesehen. Aber im Grunde zeigt es den Mittelwert , der der Mittelwert ist. Hier. Es gibt eigentlich einen Ex. Es ist irgendwie ausgeblendet und zeigt einen Bereich der Werte in Ihren Daten an. Und der andere Wert, den das Kasten- und Whisker-Diagramm zeigt, ist, dass es Extreme oder Ausreißer zeigen kann , wie diesen Wert hier draußen oder diesen Wert hier draußen. Und so ist dies ein weiteres Diagramm, das aus Daten entnommen wurde, die verschiedene Bücher veröffentlichten Bücher repräsentieren . So haben Sie Ihre Kinderkategorie Romantik in Ihrem Geheimnis und diese Luft die Preise, die ihre auf dieser Grafik gezeichnet haben, so dass Sie sehen können, wie die Kinderbücher sind alle Preis in einem sehr engen Bereich, während die Romantik Preis in einem sehr breiten Spektrum und der Gemeinheit hier. Aber Sie können sehen, dass der Mittelwert wahrscheinlich gegen das High-End ausgeglichen wird, wegen all dieser breiten Palette von Preisen bis zu diesem einen Ausreißer, das sind $300. Das ist eine sehr visuelle Darstellung der Vielfalt der Preise dieser Bücher. Und dann sehen Sie, Geheimnis ist irgendwie wie eine Kombination der beiden nicht wirklich extrem, wie Romantik, aber nicht super eng, wie Kinder, die ein bisschen mehr Vielfalt hat. Das ist also, was eine Schachtel und Schnurrhaare machen, und wir haben einen Sonnenbrand. Ein Sunburst zeigt eine Hierarchie von Daten und zeigt Kategorien in visuellen Blockabschnitten an, sodass Sie leicht erkennen können, welche Kategorien am größten liegen, in welchen Kategorien die kleinste oder dies Werte sein könnten. Aber es ist in der Regel in Kategorien unterteilt. Also wieder, dies ist von einer Buchfirma, und so können Sie sehen, ob Sie tatsächlich auf diese klicken, es hebt tatsächlich diese und verdunkelt den Rest aus So können Sie wirklich sehen, diese Air Kinderbücher. Und es gibt Ihnen eine Idee, dass es einen wirklich großen Prozentsatz von Kinderbüchern gibt, die von dieser Firma kommen , wo Sie hier klicken können und Sie Romantik hier sehen und den Zusammenbruch davon, wir können zum Geheimnis gehen, Wissen Sie, den ganzen Weg runter, um Ihre Wissenschaftsbücher zu mögen, was eine sehr kleine Scheibe des Kuchens ist, buchstäblich. Und dann haben wir endlich Baumkarten und eine Baumkarte ähnelt einem Sonnenbruch. Es ist nur anders angelegt, so dass Sie sehen können, dass wir die gleichen Kategorien hier vom Verlag haben. Wir haben Kinderbücher, die einen sehr großen Teil des Diagramms einnimmt und dann Romantik, die einen beträchtlichen Teil einnimmt und dann den ganzen Weg hinunter zu unserer Wissenschaft oder sogar Computern . Das sind also die sechs neuen Diagrammtypen für Excel, ein 2016, mit dem Sie Ihre Daten visuell organisieren und anzeigen können. 45. „Sei mir“ was du machen möchtest“ – die neue Hilfefunktion: Okay, und diese Vorlesung, wir werden über die sagen, was Sie tun wollen, und im Grunde sagen Sie mir was Sie tun wollen. Feature in Excel 2016 ist eine Art wie die neue Hilfe-Funktion, aber es hat ein paar zusätzliche Boni, die es tatsächlich ziemlich gut funktionieren. Also lasst uns einfach eintauchen und einen Blick darauf werfen, was das tut. Es befindet sich neben den Registerkarten am oberen Rand der Multifunktionsleiste hier, und Sie können auch direkt zu ihm springen, sogar von Ihrem Arbeitsblatt, indem Sie alte Q. Und es wird Ihren Cursor direkt dort setzen und hat ein paar Teile, um es als der kürzlich verwendete Teil, dem Sie auf Dinge zugreifen können, die Sie kürzlich gemacht haben, hat diesen Abschnitt versuchen, in dem es Ihnen im Grunde nur Vorschläge zu Dingen gibt, die Sie ausprobieren können. Aber vor allem als diese Suchfunktion, also lassen Sie mich Ihnen eine Vorstellung von den Vor- und Nachteilen dieser geben. Die Sache, die ich daran nicht liebe, ist, dass ich gerne zusätzlich tippen und es zum Beispieleine Funktion haben zum Beispiel . Aber stattdessen kommt es mit Adans Vorbereitung auf den Vertrieb. Holen Sie sich Hilfe zur Ergänzung, die, wenn ich auf , die, die Hilfe auf Zusätzlich zu gehen, wird es mich zu einem im Wesentlichen eine Excel Hilfeseite bringen und mir einige Optionen geben, wie man lernt, wie man eine Formel verwendet. Also sehen Sie, wenn ich nach unten scrolle, gibt es mir eine HelPage, wie man die Funktion einiger benutzt. Aber es bringt mich nicht intuitiv zu einer Funktion, die irgendwie das ist, was es tun soll. Aber wenn ich einige eintippe, dann wird es mich mindestens zwei Mathematik und Trig nehmen, wo ich Männer nach unten scrollen und die einige Funktion hier verwenden könnte , die Sie tun. Sie haben auch diese intelligente Suche nach oben, die ich klicken werde, die Ihnen Web-Ergebnisse in Ihrer rechten Spalte hier bringt, die typischerweise wie Wikipedia-Artikel und solche Dinge sein wird. Dies ist auch im neuen Wort 2016 zu sehen und meiner Meinung nach ist es wertvoller nach innen , denn dort würden Sie wahrscheinlich mehr Forschung wie diese machen. Aber es gibt einige Dinge, die es gut macht. Eso zuerst, einige Beispiele. Schauen wir uns einige der Dinge an, die wir in diesem Kurs lernen, wie ich in drei D tippe, Es geht sofort auf drei D-Karte, und das sind die gleichen Schaltflächen, die Sie in der Multifunktionsleisten-Registerkarte sehen, was irgendwie schön ist, , damit Sie es nicht in der Multifunktionsleisten-Registerkarte finden müssen. Sie können einfach in drei D eingeben und helfen zu bedienen an der Spitze erscheinen, ein weiteres Beispiel für das, was wir an diesen Diagrammen gearbeitet haben. Also geben Sie verantwortlich und ich werde Ihnen die Möglichkeit geben, Diagramm zu erstellen. Oder Sie können direkt gehen, um eine Zwei-D-Säule zu mögen. 32 Spalten BAR-Diagramm. Statistische Diagrammgeschichte Graham Liniendiagramm. Eine andere Option ist zum Beispiel der Listentyp in V. Suchen Sie nach oben und wieder. Es bringt keinen geraden TV Blick nach oben, was irgendwie unglücklich ist, aber es bringt uns dazu, in Bezug zu suchen, die wir dann das Drop-down aktivieren und gehen, um dort zu suchen, geben Sie in Tabelle. Sie könnten einfach direkt zum Einfügen einer Tabelle gehen, oder Sie können zum Drop-down-Menü für meine an uns Tisch gehen. Also, das ist auch ziemlich nützlich. Also, um das irgendwie in irgendeiner Weise zusammenzufassen, um mir zu sagen, was du tun willst. Funktion ist nützlich, wenn Sie versuchen, etwas schnell zu finden, oder Sie nicht wissen, wo suchen, oder Sie brauchen Hilfe, genau wie in den alten Tagen, wenn Sie einfach auf Hilfe klicken. Aber es könnte ein wenig intuitiver sein, da Faras Ihre Eingabe interpretieren und sie zum Beispielin eine einfach zu bedienende Formel oder so etwas übersetzt sie zum Beispielin zum Beispiel . Aber sag mir, was du tun willst. Eine Funktion ist neu für 2016 und so verwenden Sie sie. 46. 1-Click-Vorhersage-Vorhersage: Ok. Und in diesem Vortrag werden wir über einen Klick Prognosen für Excel 2016 sprechen. In der Vergangenheit waren Sie in der Lage, Prognosen mit verschiedenen Methoden durchzuführen. Aber jetzt Prognosen ist eine Schaltfläche mit einem Klick auf der Excel Multifunktionsleiste. Und in diesem Vortrag werde ich Ihnen ein einfaches Beispiel zeigen, wie Sie das machen und einige der Funktionen, die darin integriert sind. Also, was wir tun werden, ist, dass wir eine grundlegende Liste von Daten wie diese nehmen, und ich werde diese Daten nur ein wenig für Sie aufteilen. Grundsätzlich haben wir 1. Januar 2010 bis 1. Dezember 2011, also sind es im Grunde zwei volle Jahre der Daten monatlich, und dann haben wir nur einige sehr einfache Verkaufszahlen, und Sie werden feststellen, dass die Verkaufszahlen dazu neigen, Trend nach oben. Von Januar bis Oktober haben wir einige grundlegende niedrigere Zahlen, die sich im Laufe der Zeit nach oben bewegen. Dann, im November und Dezember, haben wir einige höhere Zahlen, die auf einen saisonalen Trend für Urlaubsverkäufe hinweisen werden. Dann gehen wir wieder zurück zu unseren durchschnittlichen Zahlen, aber Sie werden sehen, dass sie sich über das Jahr bis Oktober wieder nach oben bewegen und dann werden Sie wieder sehen. Wir haben einige deutlich höhere Zahlen im November im Dezember. Wir werden also im Wesentlichen einen Trend erstellen, der ein Jahr in die Zukunft mit einem Diagramm prognostiziert , und es wird ungefähr so aussehen, und Sie können dies im Wesentlichen mit einem Klick tun. Aber dann werden wir eingehen und einige Optionen optimieren, um es für unsere Daten relevanter zu machen. Also lasst uns einfach direkt hineinspringen. Das erste, was Sie mit Ihren Daten zu tun haben, ist im Grunde einfach in Ihren Bereich zu klicken , und dann gehen Sie hier und dann auf Ihr Band, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann ganz rechts. Sie haben einen Prognoseabschnitt und Sie haben hier eine Prognose, und wir haben auf das Forecast-Blatt geklickt und es wird dieses Dialogfenster öffnen, und es wird bereits , wie Sie sehen können , wie Sie sehen können, unsere historischen Daten hier, und dann hat es eine Prognose generiert. Sie können sehen, dass die Prognose nicht ziemlich flach ist. Es hat nicht wirklich viele Details, und es scheint nicht wirklich viel mit dem, was vor sich geht, zu beziehen. Also werden wir hier ein paar Dinge ändern. Das erste, was ist das prognostizierte Enddatum. Es geht also nur sechs Monate in die Zukunft. Und was ich tun möchte, ist in der Lage zu sein, das zu sehen. Der saisonale Trend hier, der passiert. Also werde ich dies bis Dezember verlängern, so dass es so weit in die Zukunft geht, und Sie werden feststellen, dass es nicht automatisch aktualisiert wird. Aber ich habe entdeckt, dass, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken und sie vorübergehend in ein Säulendiagramm ändern , das ist, das ist eine weitere Option für Ihre Prognose. Aber dann ändern Sie es zurück zu einem Liniendiagramm, das das Diagramm aktualisiert. Aber wie Sie sehen können, zeigt es immer noch einen ziemlich flachen Trend. Und ein Teil davon ist, weil, wenn wir hier in unsere Optionen gehen, haben Sie die Saisonalität Funktion, und hier hat es zwei Möglichkeiten. Erkennen Sie automatisch oder manuell eingestellt, und derzeit scheint es Null zu erkennen, was bedeutet, dass sie Nullintervalle in sind. Was Excel sieht, ist unsere Saisonalität. Also wollen wir dies auf 12 ändern, weil wir 12 Intervalle in unserer Saison haben und Sie werden feststellen, was es hier tut. Da wir diese November Dezember Erhöhungen haben, November Dezember Erhöhung. Jetzt folgt es unserem Trend, und es interpretiert die Daten von Monat zu Monat ein wenig aktiver. Und dann zeigt es, dass unsere Zukunft Trend November Dezember dort erhöht. Das ist also eine Option. Sie können es eingeschaltet lassen, automatisch erkennen, oder Sie können diese Intervalle hier anpassen. Sie haben auch dieses Konfidenzintervall, das Ihnen eine Prognose mit niedrigem Konfidenzniveau für eine höhere Konfidenzprogno Sie können diese herausnehmen, wenn Sie es aufräumen wollen, nur mit dem Klick dort, und das zeigt Ihnen nur die eine Prognose. Und dann haben Sie hier ein paar andere Optionen, mit denen Sie spielen können, aber das reinigt es im Grunde und und irgendwie bekommt es unsere vorhandenen Daten widerspiegelt. Gehen Sie also weiter und klicken Sie auf Erstellen, und dann sehen Sie, was es tut. Das war unser Datenblatt hier, das ein anderes Blatt erstellt hat, und ich werde das einfach packen und es überziehen, damit es ein wenig leichter zu sehen ist. Aber was es tat, war es erstellt dieses neue Blatt in einer Tabelle und bemerkte, dass hat unsere Timeline und als unsere Werte, und das hat eine Prognose. Und das sind unsere vorhandenen Daten, die wir hier eingegeben haben. Aber wenn ich nach unten scrolle, werden Sie feststellen, dass es tatsächlich zu meinen Daten hier hinzugefügt wurde, und es sind die Prognosezahlen hier enthalten. Und eigentlich lassen Sie uns das anstellen, damit Sie alles sehen können. Aber es wurden spezifische Berechnungen für die Prognose durchgeführt, die sich natürlich in dieser Zeile widerspiegeln natürlich . Und natürlich, natürlich, wie bei allen Diagrammen, können Sie eingehen und Diagrammelemente ändern. Sie können Zugriffstitel, Diagrammtitel Beschriftungen für die Daten hinzufügen und die Rasterlinien loswerden, um es wirklich sauber zu machen. Sie können eine Trendlinie hinzufügen, die Sie basierend auf Ihren Werten tun können. Dies sind Ihre vorhandenen Werte oder basierend auf dem Prognosewert. Sie können die Legende herausnehmen, wenn Sie sie ein wenig aufräumen möchten, und Sie können Auf- und Abwärtsbalken hinzufügen, die diesem Ruck nicht wirklich viel hinzuzufügen haben. Dann kommen wir raus und Sie haben verschiedene Stile. Sie können verschiedene Farbschemata, die Sie erstellen können, und dann haben Sie schließlich einige Filter, so dass Sie tatsächlich entfernen Bits von Daten wie Monate von hier, und Sie können sehen, es Highlights Simas. Ich schwebe von ihnen, oder Sie können sogar nach den Werten der Prognose filtern. sind also einige Optionen mit diesem Diagramm sowie mit den meisten Diagrammen. Und schließlich können Sie zu den einzelnen Elementen davon gehen, und Sie können sie direkt in den Diagrammen bearbeiten, damit ich hineingehen kann, Rasterlinien hervorheben und sie einfach dort löschen kann. Das ist also diejenige. Klicken Sie auf Prognosen. diese Weise erstellen Sie ein Prognosediagramm, und Sie können dieses verwenden, um schnell Ihre Trends zu erfassen. 47. 3D-Karten: Okay. Und dieser Vortrag, wir werden über drei D-Karten in der New Excel 2016 sprechen. Dies ist eine wirklich coole Funktion. Es ist nicht ganz anders als die vorherigen Powermaps, aber jetzt ist es direkt in die Multifunktionsleiste integriert. Sie können einfach auf die Einfügefunktion gehen, und Sie können eine Drei-D-Karte ziemlich schnell erstellen. Aber es könnte sehr praktisch sein für eine sehr reiche Drei-D-Visualisierung von etwas wie Produktverteilung, Einkommen pro Stadt, pro Staat oder pro Land, jede Art von Datenvisualisierung, die sich speziell auf Geografie in jedem Maßstab bezieht, Wirklich. Aber für die Zwecke dieses Kurses, und als Demonstration für Sie haben mit einer Art Spaß kleine drei D-Karte auf der Grundlage von Orten in Europa, die ich gerne in den Urlaub gehen kommen . Also lassen Sie mich Ihnen einfach das Diagramm zeigen, mit dem ich begonnen habe, um eine Drei-D-Karte zu erstellen. Sie müssen über eine Art Menge oder Wert verfügen, die Sie benötigen, und Sie müssen Standorte haben, damit Sie Adressen verwenden können oder Sie Städtenamen verwenden können. Sie können es Codes verwenden, aber es muss in einen Bereich oder eine Tabelle formuliert werden, aus der die Karte ziehen kann. Und es muss spezifisch, genau und klar genug sein, dass es alle Ihre Daten berechnen kann. Also habe ich gerade dieses sehr einfache Sortiment hier für Orte geschaffen, an denen ich gerne in den Urlaub fahren möchte und die Bedeutung jedes dieser Orte auf meiner Liste. Und das ist sicherlich nicht alles inklusive. Es ist nur eine Art zufällige Liste, die ich mir ausgedacht habe. Aber Sie können die Stadt hier in der ersten Spalte sehen, und dann habe ich das Land in der zweiten Spalte aufgelistet, und dann habe ich eine Rangfolge nach Priorität. Die höchste Stadt hier auf Kreta ist die Nummer 15. Das ist also die höchste Priorität, und die niedrigste Priorität wäre hier in Italien. Und das wird es nur erlauben, dass meine drei D-Karte einige interessantere Visualisierungen für jede dieser Städte zeigt . Eine weitere interessante Sache zu beachten ist, dass diese drei D-Kartenfunktion in Excel 2016 verwendet wird, Karten zu sein und Karten nicht jeden Stadtnamen mit einigen kleineren,obskuren Städten erkennt kleineren, , und es ist auch ziemlich speziell darauf, wie die Dinge Luft formuliert, um sie zu erkennen . Also, zum Beispiel, diese kleine Stadt San Guar, Deutschland Hoffentlich habe ich gesagt, dass zumindest in der Nähe des Schreibens tatsächlich so geschrieben wird . Und wenn ich es nicht so buchstabiere, wird es nicht auf der Karte geplottet. Und das andere Interessante ist, dass ich hier in London, England,gesteckt habe England, . Aber eigentlich will es Großbritannien nennen, also werden wir unsere Daten ändern, damit es funktioniert. Und manchmal müssen Sie nur Ihre Ergebnisse überprüfen, um sicherzustellen, dass alles, was Sie einfügen, erkannt wird , und dann klicken Sie einfach an eine beliebige Stelle im Bereich, oder Sie können den gesamten Bereich markieren, wenn Sie möchten. Dann gehst du zu drei D-Karten. hier Klicken Siehierauf den Dropdown-Klick Öffnen Sie drei D-Karten, und das erste Mal, dass Sie dies tun wird es im Wesentlichen fragen, ob es drei D-Karten als Anzeige hinzufügen kann, und es ist im Grunde bereits in Excel integriert. Aber in meinem Fall dauerte es ein paar Minuten und Excel irgendwie für ein wenig eingesperrt, während es alles herausgefunden wurde . Was ziemlich verständlich ist, weil ich sicher bin, dass es ein ziemlich großes bisschen Software ist. So wie auch immer, klicken Sie auf Öffnen drei D-Karten, und es geht im Grunde um Touren, so dass Sie sehen können, dass ich bereits eine hier erstellt habe. Aber ich könnte auch gehen, um eine neue Tour zu erstellen, und was ich tun werde, ist, dass ich Ihnen die, die ich bereits erstellt habe, zeigen werde. Und dann werde ich eine neue Tour erstellen, um Ihnen im Wesentlichen einige der Möglichkeiten zu zeigen, wie Sie eine erstellen können . Das bringt Sie also direkt in meine geplünderten Städte. Auf der Karte können Sie sehen, dass sie alle auf der Karte gezeichnet sind, und die Höhe jedes Balkens basiert darauf, wie ich jede Stadt für meine Priorität eingestuft habe, um dort zu besuchen . So können Sie hier sehen, dass die Stadt Enna in Sizilien ich schon da war. Also war es irgendwie niedrig auf meiner Prioritätenliste zurück zu gehen. Und so ist die Bar klein. Auf der anderen Seite, die Stadt Capri, Italien, Italien, ich noch nie in, und es war hoch auf meiner Prioritätenliste, also hat es eine hohe Bar geschaffen. Gleiches mit Kinn. Beenden Sie Terra mehr als Sie irgendwo wie Shahm überall haben, würde aber gerne zurückgehen, und es ist ein wenig niedriger auf der Prioritätenliste, so dass Sie einfach sehen können, wie es wirklich eine reiche visuelle Darstellung der Liste Daten, die ich erstellt habe. Also ein paar Dinge, die wir damit tun können, gibt es verschiedene Themen. Zum Beispiel können Sie hier zum einfacheren Thema gehen. Ich war nur in der Luftfarbe, was eher ein Satellitenbild ist. Es gibt noch eine weitere Graustudie. Es gibt einen gedämpften. Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihre Datenpunkte aus der Karte stehen und es mehrere andere gibt , zeige ich Ihnen nur einen wirklich funky , der wie ein Glühen ist. Es sieht aus wie eine Nachtszene, aber das sind Ihre Optionen für Themen. Ich gehe einfach zurück zu dem Original, das ich habe, und dann hast du hier oben ein paar Optionen. Aus Ihrer Sicht, Schmerzen, die Sie tun können. Der Tour-Editor, der diese im Grunde Luftaufnahmen aufruft. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Videodarstellung Ihrer Daten. Sie haben Ihren Layer-Schmerz, und hier geben Sie tatsächlich Ihre Daten ein, damit die Karten sie interpretieren, und ich werde Ihnen später ein wenig mehr dazu zeigen. Und dann haben Sie Ihre Feldliste, die in diesem Fall zeigt, dass ich Bereich drei als meine Stadt, Land und Urlaub Priorität betrachte , und Sie verwenden diese, um in Ihre Layer zu fallen, um die Daten zu erhalten, die Sie suchen. Wie ich schon sagte, ich werde in nur einer Minute darauf eingehen. Aber schauen wir uns einen der Touristen wirklich schnell an. Ich werde anfangen, dieses zu spielen, und es wird nur durch diese verschiedenen kurzen Touren gehen und machen eine im Grunde eine Fliege vorbei. Also hier ist die 1. 1, die es ist im Grunde nur rund um die Gegend kreist, und Sie könnten alle Grundstücke sehen. Das ist ein Übergang in eine andere Überführung. Sie können sehen, wie es langsam über die Region fliegt. Und dann ist das ein weiterer Übergang, und der Globus beginnt sich zu drehen, während Sie irgendwie vorbeifliegen. Und dann hört es auf und du klickst einfach auf die Zurück-Taste und es bringt dich zurück. Gehen wir also zurück zu unserer Excel -Tabelle und lassen Sie uns eine dieser Arten von Grund auf neu erstellen . Ich werde nicht auf alle Details eingehen, aber ich zeige Ihnen die wichtigen Teile. Also wieder klicke ich einfach in meinen Bereich, Gehe zu drei D-Karte, öffne drei D-Karten und lass uns eine neue Tour machen. Also wird es einfach leer sein. Jetzt. Der wichtige Teil hier ist diese Feldliste, und Sie können, wenn Sie diese schließen, finden Sie sie direkt hier oben. Aus Ihrer Sicht. Also klickst du darauf, und das hat einige alte Bereiche drin von verschiedenen anderen Dingen, mit denen ich mich verarscht habe . Aber was wir tun wollen, ist zu dem Bereich zu gehen, der den Daten entspricht, die wir verwenden , und ich möchte meine Stadt nehmen und sie in das Standortfeld einfügen, und dann werden Sie sehen, dass sie sofort geplottet ist. All diese Städte auf der Mathematik und die Höhe ist, wie groß diese Säulen in meinem Ranking des Urlaubs sein werden . Priorität werden die relevanten Daten sein, um diese Höhen größer oder kürzer zu machen. Also werde ich das in das Hype-Feld fallen lassen, und dann können Sie sehen, dass diese nach den Ranglisten, die ich ihrer Priorität gegeben habe, aufgewachsen sind. Jetzt werden immer diese Layer-Zusammenfassungen hier eingefügt, die, wenn Sie viele Daten haben, Sie Thies verwenden könnten, um Dinge zu visualisieren, aber ich finde, dass es im Allgemeinen nur im Weg steht. Also werde ich einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und es entfernen. Und wenn Sie mehr Datenpunkte hier drin haben, könnten Sie diese verwenden. Die einzige andere Sache, die ich tun werde, ist, dass sie alle die gleiche Farbe haben, und das ist ein wenig langweilig. Also werde ich tatsächlich die Urlaubspriorität wieder übernehmen und sie in das Kategoriefeld setzen . Und dann wird es diese einfach in verschiedene Kategorien zu sortieren, also ist es ein wenig visueller ansprechender. Offensichtlich gibt es eine Tonne, die Sie damit machen können, aber das ist eine Art grundlegende Tour davon, nur damit Sie irgendwie sehen können, wie cool es ist. Also schließen Sie das aus. Noch ein paar andere Dinge. Sie können Ihre Daten ändern. Also sind wir in Spalten gestapelten Spalten, was nicht zutrifft, weil ich hier nur sehr einfache Daten habe. Sie können regelmäßige Spalten machen, was auch das gleiche ist wie das, was ich bereits habe, weil diese Schulden wirklich einfach ist. Sie können Blasen machen, und wieder, das gibt Ihnen ein echtes Bild der Prioritäten. Offensichtlich hat diese Stadt auf Kreta eine sehr hohe Priorität, während Anna eine geringe Priorität hat. So können Sie einfach sehen, wie das eingestuft ist. Sie können zu einer Heatmap gehen, so dass es nur die Intensität der Priorität zeigt. Und dann geht dieser hier nach Region, was hier nicht zutrifft, weil ich nur Städte habe. Aber wenn Sie viele Daten in verschiedenen Regionen hatten, als es würde Diagramm und im Grunde zeigen Sie die Priorität jeder gesamten Region und dann natürlich können wir das Thema ändern. Also möchte ich wie eher ein globales Thema gehen. Ich gehe zurück zu meinen Bars zu meiner Urlaubspriorität in die Kategorie. Dann Sie das natürlich können Sie das natürlichbewegen. Sie können in einem niedrigeren Winkel kommen, indem Sie darauf klicken, dass bei einer, Sie wissen, fast vertikal oder wie Draufsicht fast kommen Sie wissen, . Aber ich mag diesen unteren Winkel irgendwie, und dann kannst du dich irgendwie verschieben, indem du auf diesen klickst, und dann kannst du ihn entweder greifen und ihn so ziehen, und dann kannst du es. Ich scrolle mit meiner Maus, um in oder aus zu gehen, aber Sie können dies auch verwenden, um zu zoomen und unsere scheinen heraus und Natürlich ist es bereits eine Tour hier erstellt, und ich kann auf Play klicken, und es wird mir zeigen, was es zeigen wird mich. Aber es hat noch keine Animation, die daran befestigt ist. Und die Animation braucht ein wenig zu spielen, um es richtig zu machen. Aber ich werde die Einstellungen ändern und einen Kreis machen, der ihn im Grunde in einem Kreis herumfliegt . Es geht schnell. Das kann, weil es normalerweise ziemlich langsam ist. Und ich werde das nur sechs Sekunden lang machen, du kannst es nennen und sie werden das schließen und ich klicke wieder auf Play und du kannst sehen, dass es nur irgendwie einen Kreis um meine Daten herum fliegt. Sie können natürlich mehr davon erschaffen , was ich vorher getan habe. Sie können im Grunde sagen, neu gesehen hier. Sie sagen, Szene kopieren, oder Sie können wie mit einer neuen Szene gehen. Und dann ist es, dass ich irgendwie von vorne anfangen muss. Also, ähm, einfacher Weg, das zu tun, ist nur, um Szene kopieren zu gehen. Sieht aus wie diese glückliche Szene. Und dann könnte ich darauf eingehen und ich kann ändern, was ich damit machen werde, wieder in meine Einstellungen zu gehen . Ändern Sie es, als ob ich eine Überführung machen möchte. Das konnte ich nicht tun. Dies ist Ihr Übergang zwischen den Szenen. Wenn Sie das also zu niedrig einstellen, wird es wirklich schnell übergehen. Drei Sekunden. Du wirst es sehen. Es ist ungefähr richtig. Also, wenn ich jetzt auf meine 1. 1 klicke, meine kleine Fliege herum, dass es drei Sekunden des Übergangs in die andere tun wird . Und jetzt wird es eine Überführung machen. Das war's. So verwenden Sie drei D-Karten in Excel 2016, um ein wirklich umfangreiches visuelles Bild oder die Anzeige Ihrer geografischen Daten zu erstellen . 48. Speichern als CSV, Text und PDF: Okay. Und dieser Vortrag, wir werden alles darüber reden, deine Arbeit zu retten. Und hier sind wir in unserer guten alten Küche Umbau Kosten, Arbeit, Schafe, und wir werden das retten. Und wir haben bereits über die Grundlagen des Speicherns an einem bestimmten Ort auf Ihrem Computer gesprochen , und ich werde das wirklich schnell wieder durchmachen. Aber wir werden auch in das Speichern als CS V-Datei oder eine kommagetrennte Werte Datei als Textdatei und Speichern als PDF bekommen. Also zuerst, lasst uns einfach die Grundlagen des Sparens nochmals durchgehen. Dies wurde bereits gespeichert, so dass Sie sehen können, wenn Sie einen Titel hier oben sehen können, der nicht wie Buch Warner Buch sagt , dann wissen Sie, dass er benannt und gespeichert wurde. Aber wenn wir hineingehen und eine kleine Änderung vornehmen, werden wir einfach einen Text hier einfügen, den Sie bemerkt haben, dass Änderungen von gespeichert zu jetzt sagen Excel. Und wenn wir es speichern möchten, dann können wir einfach auf die Schaltfläche Speichern klicken. Jetzt ist es wieder gespeichert, wo Sie auch auf Steuerelemente klicken können, und das wird es speichern. Und drittens können Sie zum Dateimenü gehen und hier auf Speichern klicken, das es gerade gespeichert und auf den Hauptbildschirm zurückgebracht hat . Okay, das sind also die Grundlagen des Sparens. Wenn ich das zum Beispiel als eine andere Arbeitsmappe sagen wollte , sagen wir, ich wollte eine Version davon haben, die so schön und sauber war, und ich wollte hier unten eine andere Version haben. Sie hatten ein paar Notizen und wir konnten einfach tippen, was wir wollten. Ich habe bereits diese Version als die Küche Umbau Arbeitsblatt Download gespeichert, aber ich könnte diese Version nehmen und ich könnte es speichern, wie so würde ich gehen Datei konzipiert als. Und jetzt kann ich dies umbenennen oder ich kann sagen, Sie wissen, Küche Umbau Arbeitsblatt Download mit Notizen, und wir wollen dies als Excel-Arbeitsmappe mit E x l s X Dateierweiterung speichern. So ist es so, dass wir auf Speichern klicken können. Also, jetzt wird das als neue Datei gespeichert, weißt du? Also habe ich eine Datei und öffnen. Wenn ich zu meinem letzten Tab gehe, werden Sie sehen, dass ich jetzt die Version mit Notizen habe. Dies ist eine Textdatei, die Sie ignorieren könnten. Und dann ist dies die ursprüngliche Excel -Datei dort, so dass sie gespeichert sind, ist zwei verschiedene Dinge. Okay, also lasst uns ein wenig weiter hineingehen. Ich werde diese Excel -Datei schließen. Ich gehe wieder in die Akte und öffne mich. Sie werden feststellen, dass, wenn ich hier wieder in das Originaldokument gehe, es diese Notizen nicht zeigen wird. Ich verstehe. Also jetzt muss ich Excel Arbeitsmappen komplett trennen, eine mit den Notizen und eine ohne. Natürlich müssen Sie vorsichtig sein, das zu tun, denn wenn ich wollte und Änderungen an einer meiner Zahlen hier vornehmen, werden sie nicht automatisch auf die andere Version mit Notizen aktualisieren. Aber ich wollte nur, dass du weißt, wie man etwas als separate Datei speichert. Wenn Sie es trennen müssen, gehen wir mit Ihrem Dokumentenfall in eine andere Richtung. Lassen Sie uns mehr über das Speichern sprechen, wie lassen Sie uns dies in eine C S V Datei, eine durch Komma getrennte Werte Datei und der Zweck von C S V Dateien in der Lage sein, Ihre Daten in Ihrer Tabelle mit anderen Programmen zu teilen oder zu exportieren. Zum Beispiel, wenn Sie es in eine Datenbanksoftware wie Zugriff bringen möchten, wäre eine CSP-Datei ein guter Weg dies zu tun. Also, wie Sie das von den CSB-Dateien sagen, gehen Sie zu, sagen Gelübde, sagen Gelübde, und dann gehen wir zu unserem Drop-down-Menü hier. Diese Luftdateitypen, klicken wir ausgelassen. Hier werden Sie alle möglichen Dinge bemerken. Und ich werde über ein paar davon reden, damit du dort mehrere dieser sechs CSB sehen kannst. Dieser sagt CSP utf acht. Dieser sagt, dass CSP durch Kommas getrennt ist. Und übrigens, das ist derjenige, den wir dieses CSP Macintosh in diesem einen C S V m s dos benutzen werden. Das ist also, wenn Sie speziell für Mac-System speichern und diese wird meist verwendet, wenn Sie ein Dokument speichern, das als internationale Zeichen darauf, weil es eine bessere Arbeit der Erhaltung, dass zu tun. Aber im Allgemeinen für die meisten Verwendungszwecke werden Sie für die meisten Verwendungszweckedie CSB-Datei verwenden, die durch Kommas getrennt ist. Also gehen Sie weiter und wählen Sie das aus und dann werde ich nur eine Erweiterung hinzufügen. Das ist eins, also verwirre ich es nicht mit meinen anderen Dokumenten und dann werde ich klicken, speichern, und jetzt haben wir es als CS V-Datei gespeichert und ich zeige Ihnen, wie das aussieht. Es war zu navigieren, dass und öffnen, und da ist es. So können Sie sehen, dass unsere Header hier alle durch ein Komma getrennt sind, und deshalb sind sie in separate Spalten aufgeteilt. Sie können sehen, unsere Materialien ist alles hier, und dann gibt es ein Komma. Und dann gibt es die Menge und dann ein Komma, und dann den Preis und dann ein Komma und dann die Summe. Und das zerlegt das auch in Spalten. Sehen Sie, wir haben hier am Ende ein paar zusätzliche Kommentare, was bedeutet, dass ich hier ein paar aktive Spalten habe, die Sie loswerden könnten, dass wir diese Spalten löschen könnten oder wir die Kommentare löschen könnten hier raus. Aber das ist keine große Sache. Aber Sie können sehen, dass alle diese Zeilen durch die Kommentare in Spalten getrennt sind, und dann könnten wir diese Datei verwenden, um in, wie ich sage, verschiedene Excel -Tabelle auf Zugriffsdatenbank oder alle Arten von anderer Software zu importieren wie ich sage, . Okay, also werde ich das loswerden. Das ist eine C S V Akte. Lassen Sie uns nun eine Textdatei erstellen. Gehen Sie zum Speichern wie wieder, klicken Sie erneut auf unsere Dateierweiterungen. Und hier ist eine Textdatei und Sie bemerken, dass es seine Registerkarte Trennzeichen ist. Ein C S V ist also kommagetrennte Textdateien tabulatorgetrennt. Also gehen wir voran und speichern eines von ihnen wird es das gleiche nennen. Und dann werde ich das öffnen. Oppa geht es gut, damit du siehst, wie es aussieht. Sie sehen, dies zeigt Textdokument. Okay, jetzt haben wir die gleichen Informationen, aber sie sind anders formatiert. Sie können sehen, es gibt eine Registerkarte zwischen jeder der Spalten, so wie Kabinett Annalen pro Einheit und dann eine Registerkarte und dann die Menge und dann eine Registerkarte, und dann die Kosten für die Registerkarte und dann die Summe und sie sind alle so aufgeteilt. Und jede dieser Registerkarten ist das Trennzeichen oder der Begrenzer, um der Software mitzuteilen, wo sie einen Spaltenumbruch setzen soll. Also schließen wir das wieder, und ich werde Ihnen sogar zeigen, wenn ich das hier in dieses neue Blatt importieren würde, eine Daten aus Text gehen oder SV sehen, wir navigieren zu ihm, es gibt unser Textdokument und Sie könnten dasselbe tun mit unserem Komma getrennt, aber Sie werden auf unserer Begrenzung er bemerken, Excel hat erkannt, dass ihre Registerkarten zwischen allen Elementen zwischen allen Spalten und es ist voran gegangen und setzen Sie das dort hinein. Wenn dies eine durch Komma getrennte Datei wäre, hätte sie das auch erkannt. Und es hätte Komma ausgewählt. Aber Sie werden bemerken, dass wir das Falsche ausgewählt haben. Wie zum Beispiel, wenn wir auf Raum klicken, dann macht es ein echtes Chaos der Dinge und es organisiert es wirklich seltsam oder fliehen klicken Sie auf Gleichheitszeichen, die es wahrscheinlich nicht gibt. Dann zerdrückt es einfach alles zusammen. Diese beiden Limiter sind also sehr wichtig, damit Ihre Arbeitsblätter in dem Format übertragen werden können, das Sie möchten. Okay, und wenn wir das laden würden, könnten wir einfach auf Laden klicken, und es wird es dort reinlegen, und es wird sich an ihm als Tisch bilden. Aber Sie werden sehen, wie es es gebracht hat, und setzen unseren Haupttitel oben, und es hat unsere Untertitel hier und die alle unsere anderen Informationen direkt in ah Tabelle setzen . So wie wir es jetzt mögen, würde normalerweise keinen Text oder eine CSP-Datei bringen, die ein Excel erstellt wurde . Dies würde verwendet werden, um diese Datei in Zugriff zu bringen oder eine andere Datenbanksoftware oder ein anderes Programm, da Sie feststellen, wenn Sie dies mit Excel tun, wir hören, dass Sie erscheinen. Alle unsere Formeln wurden gelöscht, da die Textdatei auf Lee den Text erkennt. Und während beim ursprünglichen Klick auf diese, das sind alle Formeln, richtig? Das ist also etwas, das man im Hinterkopf behalten muss. Und schließlich möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie es retten können. Als PDF, wir gehen zu Datei wieder und eine ältere Version, die Sie gehen könnten, um uns zu speichern und klicken Sie auf die Dropdown-Liste und es würde sagen, Speichern als pdf irgendwo hier, ähnlich wie mit Microsoft Word. Aber jetzt müssen Sie gehen, um zu exportieren und erstellen Sie pdf Schrägstrich XPS-Dokument, so dass Sie voran gehen und klicken Sie dort. Jetzt bringt es auch Ihre Sparen. Technisch gesehen heißt es veröffentlicht als, aber dies ist im Grunde Ihr Dialogfeld Speichern unter, und Sie können sehen, dass es ausgewählt ist. PDF als Dateityp und es gibt ein paar Dinge zu betrachten. Sie können die Datei nach dem Veröffentlichen öffnen, wenn Sie nicht möchten, dass Sie diese einfach auswählen können. Und dann können Sie es entweder für Standard-Publishing, Online- und Druckversion oder für eine kleinere Größe optimieren , die nur für die Online-Veröffentlichung ist. Wenn Sie dies verwenden, wie auf einer Website, die Leute herunterladen und Sie wollten schneller herunterladen oder weniger Platz benötigen , als Sie das auswählen würden. Im Allgemeinen jedoch können Sie jedochmit Standard gehen. Und sie haben einige Möglichkeiten. Hier können Sie alle Seiten veröffentlichen, oder Sie können eine Reihe von Seiten tun. Sie können die gesamte Arbeitsmappe oder nur die aktiven Blätter ausführen. Das ist im Grunde alles, was es gibt, dass klicken Sie auf OK und Go Klicken Sie auf Veröffentlichen. Und jetzt geht das voran und öffnet es im PDF-Viewer. Und das hat es automatisch in Chrome für mich geöffnet, weil das ist, wie ich PDFs ansehe und Sie konnten sehen Jetzt haben wir ein schönes PDF-Bild von unserer Tabelle. Und, wie Sie wahrscheinlich wissen, können Sie mit einem PDF hier nichts ändern. Ich konnte das nicht hervorheben, aber wenn ich versuche, eine Art von Rot oder irgendetwas, ist alles gesperrt. Aber die Schönheit von PDFs ist, dass selbst wenn jemand, an den Sie diese Informationen senden nicht Excel hat. Sie können immer noch Ihren Tisch öffnen. Sie konnten weiterhin auf die Informationen zugreifen, die Sie ihnen senden möchten, damit Sie ihnen Diagramme oder Tabellenkalkulationen oder was auch immer senden können. Sie sind frei. PDF-Zuschauer. Wie ich gerade erwähnt habe, habe ich den normalen Chrome-Browser verwendet. Sie können PDS direkt in Chrome öffnen, sodass das Speichern Ihres Dokuments als PDF ein wenig zugänglicher Weg ist, um Ihre Daten freizugeben. Okay, in dieser Vorlesung haben wir uns mit der grundlegenden Speicherung Ihres Dokuments befasst, wie man ein Duplikat Ihres Dokuments erstellt , wie man es als CS V oder als kommagetrennte Wertdatei speichert. Wie man es als Textdatei mit einem tabulatorgetrennten er speichern, und schließlich hatte ein Publisher-Arbeitsblatt als Pdf 49. Die Arbeit deiner Excel-Dateien: Okay. Und in diesem Vortrag werden wir über das Sichern Ihrer Excel -Dateien sprechen. Sichern Ihrer Dateien bedeutet im Wesentlichen nur, Kopien Ihrer Excel Arbeitsmappen an separaten Stellen zu erstellen , so dass, wenn eine verloren geht oder ein Computer abstürzt oder eine Festplatte stirbt, Sie eine andere Kopie haben, die noch sicher ist, also gibt es eine viele Möglichkeiten, um Ihre Daten zu sichern. Aber eine beliebte Methode ist die 3 zu 1 Backup-Strategie genannt, und die Idee hinter dieser Strategie ist, dass Sie zuerst drei Kopien einer bestimmten Datei speichern. Zweitens speichern Sie es auf zwei verschiedenen lokalen Geräten, so dass es sich um die Festplatte Ihres Computers, plus ein USB-Laufwerk oder eine externe Festplatte handeln könnte , aber etwas, das lokal und zugänglich ist, aber anders als Ihre primäre und schließlich, dass Sie mindestens eine Kopie außerhalb des Standorts speichern. Dies könnte also auf einer Festplatte liegen, die in einem anderen Gebäude gespeichert ist. Oder es könnte in der Cloud mit so etwas wie einem Laufwerk oder einer der vielen Optionen gespeichert werden, die Sie da draußen für den Online-Speicher haben. Aber wie Sie wahrscheinlich sehen können, mit lokalen Dateien und eine externe Datei stellt sicher, dass selbst Wenn Sie Katastrophen haben und ein Computer und eine Festplatte ausfällt, dann können Sie immer noch online gehen und die Kopie erhalten. Oder wenn Ihr Computer und Ihr Online-Speichersystem ausfallen, dann haben Sie immer noch die externe Festplatte oder USB-Laufwerk zur Verfügung, um diese Kopien zu erhalten und die Kosten für die Umgestaltung unserer Küche zu nutzen. Worksheet wird nur einen Blick darauf werfen, wie dies gemacht wird. Ich geb dir nur einen kurzen Spaziergang durch. Also offensichtlich haben wir dies bereits als Küchenumbau Arbeitsblatt herunterladen gespeichert, und es auf der Festplatte meines Computers gespeichert. Aber ich möchte eine weitere Kopie davon machen, und ich könnte einfach speichern und speichern als gehen. Und dann kann ich zu einem Ort navigieren, und ich werde es auf einen USB-Stick setzen. Also habe ich ein kleines Scan-Diskettenlaufwerk. Ich habe meinen Dateinamen hier, Speichern Sie uns Excel, Arbeitsmappe, Klicken, Speichern und Einfach ist, dass ich es an einem zweiten lokalen Ort gesichert habe. Okay, und jetzt für die dritte Sache, um es irgendwo online oder außerhalb der Website zu stellen, gehen wir zur Datei und speichern als, und ich könnte einfach auf meine eine Festplatte gehen, in meine Dokumente schauen, speichern, speichern, und jetzt sollte ich in der Lage sein, zu gehen in ein leeres Excel Dokument und gehen Sie zur Datei und öffnen Sie sie. Und ich finde eines dieser Küchen-Umbau-Arbeitsblätter. Speichern Sie auf meinem Laufwerk. Ich habe einen Speicher auf einem austauschbaren USB-Laufwerk, und ich habe einen Speicher auf meinem Computer, und das ist Tatsache up. Das ist also nur eine Möglichkeit, Ihre Dokumente effektiv zu sichern. Es gibt andere Methoden da draußen, die Sie frei sind zu erkunden und zu experimentieren, um zu sehen , welche für Sie funktioniert. Aber im absoluten Minimum, ist dies ein grundlegendes Programm, um Ihre Excel gesichert zu halten, so dass Sie, wenn Katastrophen auftreten, immer noch Zugriff auf alle Ihre Excel-Dateien haben. 50. Die Auto-Funktion verwenden: OK, in diesem Video werden wir über die automatische Wiederherstellungsfunktion in Excel sprechen. Das Wiederherstellen ist cool, denn wenn Sie eine Arbeitsmappe schließen und sie versehentlich nicht speichern, speichert Excel automatisch eine Kopie davon. Denn Sie sollten nicht mit dem Sichern Ihrer Dateien verwechselt werden, was ein ganz anderes Thema ist und ein sehr wichtiges Thema ist. Aber zurück ist nicht das, wovon wir hier reden. Wir sprechen über die Auto-Recovery-Funktion, Also lassen Sie mich nur zeigen, wie man funktioniert wiederherstellen. Also, wenn wir hier arbeiten in unserer Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt und sagen wir einfach, wir fügen eine Notiz hinzu, dies ist ein kleines Beispiel, aber es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie die Funktion funktioniert. Sagen wir einfach, dass ich diese Notiz für meinen Auftragnehmer hinzugefügt habe. Und dann lief ich in Eile aus der Tür und ich schloss Excel, und anstatt auf Speichern zu klicken, traf ich versehentlich nicht speichern, und dann geht mein Auftragnehmer, um diese Datei zu öffnen, geht zu dieser Datei, öffnet sie und sieht die Notizen nicht. Aber ich habe ihm gesagt, dass ich ihm eine Notiz hinterlassen habe. Also sagt er, Hey, wo sind die Notizen, die du mir hinterlassen hast, aber ich erinnere mich nicht, was diese Notizen waren, weil ich es eilig hatte. Und jetzt ist alles vermasselt, richtig? Nun, nicht ganz, denn was wir tun können, ist, dass wir wieder zu unserem Datei-Menü gehen könnten. Wenn Sie genau hier schauen, wo es heißt Arbeitsmappe verwalten, Sie werden sehen, es sagt heute um 11 48 Uhr, wenn ich geschlossen, ohne zu speichern. Und das ist Ah, automatisch wiederhergestellte Kopie des Arbeitsblatts, so dass ich darauf klicken kann und Sie werden bemerken. Jetzt wird meine Notiz angezeigt, und es gibt eine neue kleine Registerkarte hier oben, auf der steht Recover Unsafe file. Dies ist eine wiederhergestellte Datei, die vorübergehend auf Ihrem Computer gespeichert wird, und dann gibt es Ihnen die Möglichkeit, sie wiederherzustellen und sie wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf Wiederherstellen. Und dann wird es sicherstellen, dass Sie mit dem Überschreiben der zuletzt gespeicherten Version einverstanden sind da die zuletzt gespeicherte Version diese Notiz nicht hatte. Wenn ich auf OK klicke, wird diese Version gespeichert. Sie können sich also vorstellen, ob Sie vier Stunden lang gearbeitet hatten und alle Arten von Berechnungen durchgeführt und Formalismus eingegeben haben, indem Sie Dateneingabe durchführen, und Sie gingen fort und klicken Sie auf Schließen und sparen Sie nicht, wie frustrierend das sein könnte. Nun, jetzt wissen Sie, wie Sie diese Datei wiederherstellen und Ihre ganze Arbeit zurückbekommen. Lassen Sie mich voran gehen und Ihnen einige der Optionen zeigen, die Sie haben. Wenn Sie zum Optionsmenü und unter der Registerkarte Speichern hier gehen, können Sie anpassen, wie diese Funktion für die automatische Wiederherstellung funktioniert, damit Sie sehen können, wie oft es passiert. Und gerade jetzt habe ich es für eine Minute eingestellt, nur damit ich nicht hier sitzen und auf mein Beispiel warten musste. Aber Sie können sehen, dass Sie eine ganze Zahl von 1 bis 120 eingeben können, also ist das eine Minute bis 120 Minuten. Und das ist, wie oft es aktualisiert wird. Wenn Sie also wirklich kritische Arbeit leisten, können Sie alle eine Minute oder fünf Minuten ein Update haben. Wenn es weniger kritisch ist, können Sie es alle 10 Minuten oder sogar jede halbe Stunde tun lassen. Je öfter Sie es haben, machen Sie die automatische Speicherung der höheren Chancen, eine Art von Verlangsamung Ihrer Arbeit. Aber wenn es Ihre Arbeit verlangsamt, können Sie einfach die Minuten ein wenig erhöhen und sich darum kümmern. Dann haben Sie auch die Möglichkeit, die letzte andere wiederhergestellte Version zu behalten, wenn Sie schließen ohne zu speichern, was eine nette Funktion ist, so dass Sie das auf lassen können. Ihr Dateispeicherort ist an dem Speicherort gespeichert, und die restlichen Optionen sind nicht so kritisch. Aber das sind die Grundlagen, um es einfach so einzurichten, wie Sie es wollen. Also gehen Sie voran und klicken Sie auf OK, und Sie sind eingestellt. nun Wenn Sienuneine Menge Arbeit erledigen und versehentlich das Arbeitsblatt schließen, wird eine automatisch wiederhergestellte Datei angezeigt. Eine andere Sache zu beachten ist, dass die automatische Wiederherstellung ist für gespeicherte Dateien, Also, das ist, wenn Sie eine speichern als getan haben und bereits eine Datei haben. Es gibt eine andere Funktion, bei der, wenn Sie sich in einer nicht gespeicherten Datei wie dieser befinden, dies ist nur eine Reihe von zufälligen Texten, die ich hier einfüge und es sehe, sagt Buch eins, was bedeutet, dass ich das nicht gespeichert und benannt habe. Wenn ich das jetzt schließe und sage, dass ich sie nicht speichere, speichert Excel immer noch eine Kopie davon, aber es wird an einem anderen Ort gefunden, so dass Sie zur Datei gehen müssen. Und wenn Sie offen sagen, wird es diese Option hier unten haben, um ungespeicherte Arbeitsmappen wiederherzustellen. Sie klicken also darauf, und dann wird eine Liste aller ungespeicherten Arbeitsmappen angezeigt. Und in diesem Fall hieß das nur Buch eins. Aber ich zeige dir das Datum, an dem es gemacht wurde und alles. Und wenn Sie darauf klicken, öffnen Sie es, dann wird diese nicht gespeicherte Datei wieder angezeigt. Und wieder, Sie könnten dies wiederherstellen, wenn Sie möchten. Und Sie tun dies, indem Sie klicken, speichern unter und dann benennen Sie es. Wählen Sie einen Dateispeicherort aus, und Sie haben Ihre Arbeitsmappe erfolgreich wiederhergestellt. Und eine letzte Anmerkung über die automatische Wiederherstellung ist, dass, wenn Sie in Ihren Optionen sind und Sie Optionen speichern und wenn es sagt, speichern Sie automatische Wiederherstellungsinformationen jede Minute, das bedeutet, dass, wenn Sie für eine Minute arbeiten und Sie die Arbeitsmappe schließen, ohne , dass es diese Arbeit wiederherstellen wird. Es gibt einen Vorbehalt, obwohl es eine 32. Leerlaufzeit hat, muss das Excel Programm für 30 Sekunden im Leerlauf sein, was bedeutet, dass Sie dort 30 Sekunden lang keine aktive Arbeit ausführen, damit die automatische Wiederherstellung Treten Sie ein. also diese Leerlaufzeit nicht haben und eine Wenn Siealso diese Leerlaufzeit nicht haben und eineArbeitsmappe schließen und dann versuchen, bestimmte Änderungen wiederherzustellen , die Sie vorgenommen haben, werden sie nicht angezeigt, weil sie 30 Sekunden lang nicht im Leerlauf war. Also, das ist nur etwas zu beachten, wenn Sie davon überrascht werden. Aber die Ehrenwiederherstellung bietet nur eine Maura Little Möglichkeit, sich selbst zu retten, wenn Sie versehentlich etwas schließen und es nicht speichern. 51. Aus Web, Kopieren/Einfügen und Daten bereinigenden: in diesem Video werden wir darüber sprechen, wie Sie von außerhalb von Excel in Excel importieren können, damit Sie es für Ihre Analyse verwenden können oder was auch immer Sie damit tun müssen. Der einfachste Weg, um Daten zu erhalten, wenn Sie sie außerhalb einer Excel haben, besteht darin, zu dem zu navigieren , wo Sie sie haben. Kopieren und Einfügen. Ich habe hier eine Website ausgewählt, die nur US-Bundesstaaten und ihre Hauptstädte auflistet . Sie können sehen, dass es bereits in einem Tabellenformat ist, also werde ich einfach meine Maus hier setzen und Sie können sehen, dass es sich in den Textcursor verwandelt. Dies ist der Auswahltext Cursor klicken und den ganzen Weg nach unten ziehen. Sie sehen, wie es wählt alle Daten, die ich losgelassen habe, und ich werde steuern und sehen auf meiner Tastatur, um die Daten zu kopieren. Oder Sie können auch klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dort kopieren, und Sie können sehen, dass es Steuerelement anzeigt , siehe als Verknüpfung. Also habe ich die Daten kopiert und ich werde zurück zu meinem Excel-Tabelle navigieren. Ich habe meine Zelle hier in einer Zelle ausgewählt, und ich werde auf Steuerelement V für Einfügen klicken oder Sie können einfach auf Einfügen klicken. Und da sind diese Daten. Es gibt andere Dinge, die Sie an dieser Stelle tun können, um es zu formatieren. Zum Beispiel hat jeder von ihnen noch einen Hyperlink, und normalerweise ist es einer der entfernen Sie diese Hyperlinks aus Ihren Daten, um es zu bereinigen. Sie möchten keine Hyperlinks in Ihrem Text haben, oder Sie können versehentlich auf einen klicken, wenn Sie versuchen, in eine Zelle zu klicken. Das würde Sie zu dieser Website führen, aber eine andere Möglichkeit, Daten zu erhalten Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, sie so zu kopieren, oder wenn Sie eine andere Datenquelle haben, die Sie betrachten möchten, lassen Sie mich hier ein neues Blatt öffnen und ich werde es erklären. Wie machst du das? der Registerkarte „Daten“ werden externe Daten angezeigt. Klicken Sie dort und schauen wir uns aus dem Web an. Dies ist eine gute, und ich habe eine Website, die ich mit einigen Daten hier ausgewählt habe. Top 1000 Baby Mädchen Namen. Ich werde die Webadresse hier kopieren. Ich gehe zurück zu meinem Excel und sage: Holen Sie sich externe Daten aus dem Web. Dann gehen Sie hier und fügen Sie die Website darin ein und drücken Sie los. Was nun passiert ist, ist, dass Excel sich diese Website anschaut, und es sucht nach Daten, die Excel verwenden kann, und einen Import in Excel holen kann. Es wird ein paar Bilder und Dinge geben, die es schwer haben wird, zu greifen, aber mal sehen, wie es hier funktioniert. Es fragt also nach Importdaten, in welcher Zelle ich anfangen möchte. Und ich möchte auf bestehenden Arbeitsblatt beginnen und OK drücken, und dann wird es beginnen, diese Website zu durchsuchen und diese Informationen zu greifen, und manchmal wird es eine Weile dauern. Aber Sie können sehen, dass es das erste Wort plappern, und es geht nur auf die gesamte Webseite und sucht nach dem ganzen Text. Dann, wenn wir hier blättern, dann bekommen wir zu den tatsächlichen Daten gesucht wurden. Und hier sind die Listen von Namen von der Website, und ein wenig später werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die eine und die Emma trennen, weil wir wahrscheinlich nicht wollen, dass die in der gleichen Zelle, wenn wir gehen, um Analyse zu machen. Aber hier sind wir. Sie können sehen, dass wir alle 1000 Babynamen haben, wenn ich die Kontrolle nach Hause treffe. Es bringt mich zurück in die ganz obere Ecke, also sind das ein paar verschiedene Möglichkeiten, Daten zu importieren. Wenn Sie es in einem Word-Dokument, einer PDF-Datei oder einer anderen Quelle haben, können Sie die gleiche Methode, die wir hier verwendet haben, folgen. Wählen Sie einfach die gesamte Datenkopie verschieben nach Excel. Ich beginne normalerweise in Zelle ein und klicke dann basierend. Gehen wir zurück zum Babynamen Blatt und machen etwas Aufräumen auf, dass. Wenn wir also auf die A klicken, können wir die gesamte Spalte auswählen und dann gehen wir zur Registerkarte Daten und klicken auf Text Spalten. Und diese getrennte Funktion hier ermöglicht es uns, den Text basierend auf verschiedenen Faktoren zu trennen und in diesem Fall wird auf Leerzeichen schauen, so dass wir als nächstes gehen. Und dann wird für die Begrenzung er Raum verwenden. Nein, wir wählen behandeln aufeinanderfolgende Räume hat eine. Wenn wir also zwei oder drei Räume haben, wird es alles als einen Raum behandeln, und das zeigt ein Beispiel dafür, was hier passieren wird. Der erste Abschnitt, der uns nicht einmal wichtig ist. Das werden wir später löschen. Dann schlagen wir weiter, und im Moment werden wir das einfach als General belassen, weil Sie immer den Formatierungsvorstand ändern können . Und dann wird es fertig sein? Also, jetzt jedes Wort, das ein Leerzeichen nach Excel hatte, hat diese Daten genommen und in die nächste Spalte verschoben . also Da wir unsalsonicht wirklich um die Top-Informationen hier kümmern, können wir das einfach auswählen. Also werden wir einfach alle diesen Abschnitt löschen Also, um eine Zeile zu löschen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klicken und klicken Sie auf Löschen und dann ich Konsole ect all diese wieder kann ich klicken Steuerung nach Hause bringt mich zu einem ich kann die Shift-Taste halten und gehen Sie alle Weg nach unten mit meiner Pfeiltaste den ganzen Weg hier runter, um 44 zu rollen und dann nach Hause zu gehen und Elite stieg sie auf. Und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie das mit einer Tastenkombination tun uns Nun, werde auf Control Z klicken, um es rückgängig zu machen. Ich kann Ault h und dann D zum Löschen verwenden und dann unser, das würde dasselbe tun. Also jetzt haben wir den Babynamen getrennt mit den Zahlen in einer Ruhe und den Namen und einem anderen. jedoch richtig erinnere, Wenn ich michjedoch richtig erinnere,während Sie Ihre Daten durchlaufen, werden Sie ein paar andere Dinge geschnappt haben, die Sie auch nicht da drin haben wollen. Aber wir brauchen nicht diese beiden Zeilen werden diese löschen, und wir werden unsere Tastaturkürzel Kult H d r verwenden, nachdem ich beide Rose ausgewählt habe und wir werden einfach durch wirklich schnell scrollen, nur um sicherzustellen, dass alle unsere Namen dort Luft und dass wir nicht haben alle anderen Daten, die wir dort nicht wollen. Und wir säubern nur die Daten und werden loswerden, was wir nicht brauchen. Sieht so aus, als wären wir gut damit. Aber wir brauchen den Rest von ihnen nicht und werden alle diese Zeilen auswählen. Und ich habe mehr Zeilen ausgewählt, die ich brauche. Das spielt keine Rolle. Schwächung. Löschen Sie sie einfach alle. Ich wähle Ault H D R. Control home bringt mich wieder nach oben und dann das nächste, was wir tun, ist auf Speichern klicken. Auf diese Weise können Sie die Daten speichern, die Sie gerade importiert haben. Also drücken Sie den Speicher-Button hier, oder ult F s und speichern ist genau hier, und das kümmert sich um den Import Ihrer Daten. So importieren Sie von einer Webadresse und wie Sie Informationen aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen sowie wie Sie Ihre Daten bereinigen. 52. Importieren von CSV-Datei und Excel Arbeitsbuch: OK, in diesem Video werden wir darüber sprechen, wie man Daten aus anderen Quellen in Excel importiert. Und wenn Sie über das Importieren von Daten sprechen, ist das erste, was Sie tun möchten, gehen Sie zu Ihrem Daten-Tab hier und Sie werden in diesem Abschnitt sein , um Datenabschnitt zu erhalten und zu transformieren, und Sie haben viele Optionen. Aber wir werden zwei der häufigsten abdecken, und die 1. 1 ist hier aus Text oder Komma Separated Values Datei. Und eine kommagetrennte Wertedatei wird so aussehen. Dies ist nur eine Notizblock Datei, und Sie können sehen, dass wir all diese Informationen hier drin haben, und es sieht so aus, als ob es nur dort eingeklemmt ist. Aber wenn Sie genau hinsehen, werden Sie sehen, dass jede der Textzeichenfolgen durch Anführungszeichen auf beiden Seiten gekennzeichnet sind. Und dann gibt es ein Komma, das jedes Stück Text trennt. Also es bob in Anführungszeichen Komma Blake und zitiert Komma seine Telefonnummer und Zitate, weil das zählt Text Komma, dann die Nummer eins, die seine Büronummer ist, und Sie könnten sehen, es weiter unten in der Liste. Aber es ist alles durch diese Kommas organisiert, die jeden Wert oder jede Zelle trennen, und das wird als Abgrenzen bezeichnet. Äh, das Komma ist ein Delimit er und ein Limiter könnte auch andere Dinge wie Leerzeichen sein. Aber in diesem Fall verwenden wir das Komma als Abgrenzung. Also, wenn wir voran gehen und das minimieren und wir gehen zurück zu unserem Daten-Tab und wir gehen weiter und klicken auf von Text oder CSP-Datei, werde ich gehen, um das Dokument zu finden. Es ist genau hier, und es öffnet ein Dialogfenster für uns. Sie können sehen, dass es uns eine Vorschau der Informationen gibt. Erinnerst du dich, wie wir den Vornamen Bob hatten? Und dann gibt es ein Komma. Und dann wird Blake und dann ein Komma sehen, wie Excel jedes dieser Kommas als Bruch zwischen den Spalten gelesen hat . So sind alle unsere Informationen nun schön in einer Tabelle angeordnet. Sie sind ein paar Möglichkeiten hier an der Spitze, der Dateiursprung. Wir gehen einfach. Dieser Abschnitt gibt uns eine Auswahl der Begrenzung ER, und in diesem Fall wurden sie durch Kommas getrennt. Also lassen wir das hier. Aber es gibt andere Möglichkeiten. Sie können Doppelpunkt gleiche Seiten, Semikolon Leerzeichen Tab usw. sehen , , und Sie werden feststellen, wenn ich zum Beispiel einen dieser Doppelpunkte auswähle . Jetzt verklumpt es alle unsere Informationen in einer Spalte, weil es dort keine Coghlan's findet . Wenn diese durch Coghlan's anstelle von Commons getrennt würden, würde es es schön in Spalten aufteilen, wie es tat. Aber da es keine von denen findet, verklumpt es nur alles zusammen. Und wenn wir zurückgehen, um das Komma als Abgrenzung zu definieren, können Sie sehen, dass es schön bricht. Wir können dies auch auf der Grundlage der 1. 200 Rose verlassen. Es will nur wissen, welche Daten wir dafür verwenden sollten, um das Layout zu bestimmen. Und wenn wir wollten, könnten wir sagen, basierend auf dem gesamten Datensatz, aber in diesem Fall spielt es keine Rolle. Und dann haben wir ein paar Möglichkeiten. Wir könnten es abbrechen oder laden, und wir wollen es in unser Arbeitsblatt laden. Hier. Wir könnten einfach auf Laden klicken, und es wird es einfach laden, oder wir können das Drop-down-Menü machen und sagen, Laden, um das wird ein weiteres Dialogfeld öffnen und uns einige weitere Optionen geben. Sie sehen also, die Standardeinstellungen dazu dienen, eine Tabelle aus unseren Daten zu erstellen und sie in ein neues Arbeitsblatt zu legen . Das würde also ein Arbeitsblatt Nummer zwei erstellen und es in ein neues leeres Arbeitsblatt einfügen. Nun, wenn wir es in dieses Arbeitsblatt einfügen wollten, dann könnten wir es einfach in ein bestehendes Arbeitsblatt ändern. Sie werden bemerken, dass es uns einen Ort gibt, an dem sie ihn hinstellen wird, und es hebt das dort hervor. Jetzt. Wenn ich diesen Standort ändern wollte, bringen wir ihn ein bisschen runter. Das könnte weitergehen, das minimieren, und dann kann ich die Pfeiltasten benutzen, um es zu bewegen. Oder ich könnte einfach einen Punkt mit meiner Maus und meinem Cursor auswählen, der einen neuen Punkt auswählt, und Sie können sehen, dass es jetzt dieses Handy identifiziert. Maximieren Sie dies erneut und überprüfen Sie alles. Wenn ich fertig bin, klicke ich einfach auf OK, und es wurde an der Stelle, an der wir uns entschieden haben, es in unser bestehendes Arbeitsblatt abgelegt, und es wird als Tabelle formatiert. Sie werden auch feststellen, dass die Abfragen und Verbindungen Schmerzen kommen hier drüben, und es gibt uns eine kleine Vorschau und einige Optionen, um diese Verbindung zu ändern. Okay, also das Importieren von einem Text waren SV-Datei sehen. Gehen wir weiter und gehen Sie zu den Get Daten. Drop down und klicken Sie darauf. Du wirst es sehen. Wir können auch eine Textur-CSP-Datei hier. Aber lassen Sie uns diesen Import aus einer anderen Excel Arbeitsmappe machen. Also klicken wir darauf, eine Suche zu machen, um meine Datei zu finden, und da ist es, ein Klick darauf. Und jetzt sehen Sie, wir haben hier einen etwas anderen Dialog, da wir in dieser Excel -Datei mehrere verschiedene Tabellen haben , aus denen wir wählen können. Und wenn wir auf einige von ihnen klicken, werden Sie sehen. Zum Beispiel, wenn wir auf die Tabelle Büros klicken, werden Sie sehen, dass es uns eine Vorschau gibt. Und was dieser Tisch enthält, ist Büro I. D. Nummer, Stadtstaats-Telefonnummer. Wir haben auch unsere Mitarbeiter Tabelle hier, die einige Mitarbeiter Informationen enthält. Und dann haben wir diese Mitarbeiter Import-Tabelle, die, wenn Sie sich diese ansehen, ist es ein wenig aufgeräumt, also haben wir diese für den Import eingerichtet. Dieser hat einige leere Abschnitte hier auf einer zusätzlichen Spalte, während dieser aufgeräumt wurde, also ist dies derjenige, den Sie verwenden möchten. In diesem Dialogfeld ist jedoch wichtig, dass Sie zu dem bestimmten Arbeitsblatt navigieren müssen , das Sie importieren möchten. Sie können es in der Vorschau anzeigen und dann werden wir natürlich wieder laden und laden, auch. Und in diesem Fall gehen wir zu einem neuen Arbeitsblatt und klicken Sie auf OK, und es brachte die Daten und als neues Arbeitsblatt und wieder wird es als Tabelle formatiert. Und wenn wir nicht wollten, dass es als Tabelle formatiert wird, dann könnten wir hier zu unseren Tabellenstilen gehen und wir gehen zum Design. Dies ist unter dem Design, die Tabellenwerkzeuge entworfen, und wir gehen zur Nonne Formatierung, ändern Sie es in keine, und dann können wir es wieder zu arrangieren konvertieren. Es ist wichtig, neu zu formatieren. Dies ist keine, bevor Sie es konvertieren, um jede unerwünschte Formatierung loszuwerden, und wir klicken Sie einfach in Bereich konvertieren und Sie können dieses Sprichwort sehen, dass dies die Abfragedefinition dauerhaft aus dem Blatt entfernt und die Tabelle in einen normalen Bereich konvertiert. Fahren Sie fort. Dies wird im Grunde nur dies als normalen Bereich zurücksetzen, aber wir haben bereits unsere Daten eingezogen, also ist das in Ordnung. Klicken Sie auf OK und Jetzt haben wir nur einen normalen Bereich mit unseren importierten Daten. Das sind also zwei Möglichkeiten, Daten wieder zu importieren, wir sahen uns an, sie aus einem Text oder C S V, die eine durch Komma getrennte Wertedatei ist, hereinzubringen . Und dann haben wir uns auch das Gehen zur Von-Datei und von einer vorhandenen Microsoft Excel Arbeitsmappe angesehen . 53. Daten aus der Access-Datenbank importieren: Ok. Und diese Vorlesung, wir gehen Teoh importieren Daten aus einer Zugriffsdatenbank und bringen sie in Excel. Und ich gebe Ihnen einfach Ah, schauen Sie sich die Datenbank an, die es aus unserer Zugangsdatenbank bringen wird, und wir arbeiten nur mit dieser Mitarbeitertabelle hier. Wir werden das in Excel ziehen. Also zuerst schließen wir diese Datenbank, und dann gehen wir zu unserer Registerkarte „Daten“, und wir sagen, „ Daten abrufen“ und gehen zu der Datenbank und aus der Microsoft Access-Datenbank. Klicken Sie dort und wir klicken auf die Datenbank, die wir suchen. Und das öffnet den Navigator-Bereich hier. Und Sie können sehen, dies ist der Haupt-Datei-Ordner für unsere Mitarbeiter Contexts Access Datenbank. Und dann sind dies die verschiedenen Objekte innerhalb dieser Datenbank für uns zur Auswahl, und wir wollen die Mitarbeitertabelle hier verwenden. Also gehen Sie weiter und klicken Sie auf das und Sie könnten sehen, es gibt uns eine Vorschau davon, und wir können zu den Rechten scrollen, die ganze Sache, und es sieht gut aus. Wir gehen weiter und klicken auf das Drop-down-Menü auf Last und gehen zu laden, auch. Und dann erhalten wir diese kleine Importdatendialogbox, die fragt, wie wir die Daten anzeigen wollen. Und wir könnten Tisch gehen. Wir könnten in einer Pivot-Tabelle öffnen. Wir könnten in einem Pivot-Diagramm öffnen oder wir könnten einfach die Verbindung erstellen und nichts öffnen . Aber in diesem Fall möchten wir es als Tabelle öffnen und wir können das vorhandene Arbeitsblatt oder ein neues Arbeitsblatt auswählen. Wir werden es in das bestehende Arbeitsblatt bringen. Sie können einen Bereich auswählen, in den Sie ihn einfügen möchten. Sie können entweder hier reingehen und diese Stühle manuell einstellen. Um zu sein, könnten wir dies in ändern und dann wird es hier fallen lassen. Oder wir können das loswerden und auf diesen Pfeil klicken. Und dann könnte ich B zwei auswählen und es dann wieder maximieren. Und jetzt geht es in diese Zelle, wenn wir klicken. OK, und es gibt eine komplette Tabelle, die aus unserer Zugriffsdatenbank importiert wurde. Okay, jetzt öffnen wir unsere Zugangsdatenbank wieder und gehen wieder rein und ändern sie. Dann zeige ich Ihnen, wie der Link oder die Verbindung funktioniert. Also werden wir etwas ändern, also ist es offensichtlich, dass wir all diese drei von sieben Telefonnummern haben. Lassen Sie uns eine dieser 2703 nur ändern, so dass es herausragt, wenn wir seine aktualisiert in unserer Zugangstabelle eingegeben hatte und wir können es speichern und näher Zugriff Datenbank. Das bringt uns zurück zu unserem Excel. Wenn wir in unsere Tabelle klicken und dann gehen, um alle zu aktualisieren und wir gehen Bob Blake finden, können Sie sehen, es gibt 703 So haben wir jetzt einen Link von dieser Excel -Tabelle zu unserer Zugriffsdatenbank . So können alle Änderungen, die in der Zugriffsdatenbank passieren, hier aktualisiert werden. Und Sie können hier zu den Eigenschaften gehen, und Sie haben einige Optionen, um diese Datenformatierung und Layout zu ändern. Und dann haben Sie auch die Wahl, was mit den Zeilen und Zellen zu tun ist, wenn Sie die Daten aktualisieren , so dass sie automatisch festgelegt wird, um Verkäufe für neue Daten einzufügen und ungenutzte Zellen zu löschen. Dies bedeutet, dass Ihre Tabelle hier automatisch erweitert und zusammengezogen wird, um die Daten , die aus dem Zugriff kommen. Okay, und dann, wenn wir zu dieser Schaltfläche hier gehen, wenn Sie in mehr Eigenschaften gelangen und Sie können festlegen, wie oft es aktualisiert wird, so dass Sie es alle 60 Minuten oder alle fünf Minuten aktualisieren können oder was auch immer Sie für die Frequenz dort einstellen möchten. Oder Sie können es auch so einstellen, dass sie aktualisiert wird, wenn Sie die Datei öffnen, was eine gute Idee ist. Und dann setzt dies es so, dass, wenn wir alle aktualisieren klicken, was wir vor einem Moment getan haben, es wird auch die Verbindung aktualisieren. Oh, und auch, Sie haben hier die Möglichkeit, Ihren Abfragenamen zu ändern. Wenn es also einen aussagekräftigeren Namen dafür gibt, wie wir vielleicht dieses Update für die Mitarbeiter der wöchentlichen Mitarbeiter nennen möchten, könnten Sie auch eine Beschreibung schreiben. Mit einem beschreibenden Namen und einer hilfreichen Beschreibung können Sie Ihre Verbindungen einfacher verwalten , wenn Sie mit Ihrer Arbeitsmappe arbeiten und die Daten verwalten, die Sie in die Arbeitsmappe eintragen, damit Sie dort eine Beschreibung hinzufügen und dann Gehen Sie voran und klicken Sie auf OK, OK, und dann wieder in Ordnung. Und jetzt haben wir die Eigenschaft für diese Importverbindung festgelegt. So stellen Sie eine Verbindung mit Excel Arbeitsblatt zu einer Zugriffsdatenbank her, um Daten aus dem Zugriff 54. Drucken deines Excel: in diesem Video werden wir abdecken, wie zu drucken und Excel Dokument. Wir werden über einige der Druckgrundlagen wie Seitenausrichtung der Druckvorschau, Layout in Rändern, Layout in Rändern, Seitenumbrüche in Papiergröße, Kopf- und Fußzeilen und einige andere Grundlagen wie diese sprechen. Wie die meisten Microsoft-Produkte können Sie mit Excel direkt zur Datei und Druck- und Druckvorschau wechseln. Und da ist der Druckknopf, und es zeigt Ihnen, dass, wenn Sie ein Blatt geladen haben und ich die Flucht traf, er aus der Druckvorschau und zurück in den Hauptschrei. nun Wenn Sienundieses Diagramm und mehrere andere Diagramme auf demselben Arbeitsblatt haben und nur dieses Diagramm drucken möchten , müssen Sie den Druckbereich so einstellen, wie wir das tun. Wie wir gehen, um Seitenlayout drucken Titel klicken Sie in ihrer Folie diese auf die Seite, und dann können Sie einfach dieses Feld auswählen. Also, jetzt ist das der einzige Bereich, der gedruckt wird. Also hier ist unsere Druckvorschau, aber was passiert, wenn wir hier unten einen Kommentar hinzufügen wollen? Unten sind Tabellenkalkulation. Ich werde den Kommentar hier ganz schnell beschleunigen. Ich gehe zurück zu Drucktiteln, Druckvorschau und sehe, dass der Kommentar nicht in unserer Vorschau angezeigt wird, da er sich außerhalb des Druckbereichs befindet. Also lassen Sie uns wieder in und schauen Sie sich das Unter Ansicht und Seitenumbruch Vorschau, Ich werde die Steuerung halten, aber jetzt und scrollen Sie mit der Maus, um den Zoom zu ändern. Sie könnten dies auch in der unteren rechten Ecke des Bildschirms tun. Und wenn Sie diesen blauen Rand hier sehen, zeigt dies den Druckbereich, den wir ausgewählt haben, und unser Textkommentar befindet sich außerhalb Druckbereichs, also wird nichts gedruckt. Also werden wir den Cursor an den blauen Rand bewegen, wo Sie die Auf- und Abwärtspfeile gut links sehen. Klicken Sie mit der Maus und ziehen Sie es nach unten, und jetzt wird dieser Bereich gedruckt. Jetzt gehen wir zurück zu ihrer Ansicht. Normal. Gehen Sie zurück zu unserem Seitenlayout, Drucktitel, Druckvorschau und dort ISS. Mal sehen, was wir sonst noch mit dem Drucktitel-Menü tun können, da es viele Optionen gibt . Eine andere Möglichkeit, es zu öffnen, ist, den alten Schlüsseltyp P für das Seitenlayout und dann I für Titel zu drücken, und Sie werden sehen, dass diese kleinen Buchstaben in der Multifunktionsleiste erscheinen. Okay, gehen wir zu Kopf- und Fußzeilen. Jetzt gibt es alle Arten von Dingen, die Sie zu einer Kopf- oder Fußzeile hinzufügen können, und eine der wirklich gängigen grundlegenden sind Seitenzahlen. Also setzen wir einen benutzerdefinierten Fuß oder hier, und wir tun es im rechten Abschnitt unten in der Fußzeile, Multi-Seite und Raum. Und dann klicken Sie auf diese Schaltfläche und das gibt Ihnen eine Seitenzahl wurden im Grunde ein wenig Code setzen , dass wir Raum von Raum eingeben. Und dann drücken wir diesen Knopf und es fügt Code für die Anzahl der Seiten in Ihrem Dokument ein. Dies sind einige andere Dinge, auf die Sie klicken können, um Daten in Ihre Fußzeilen und Kopfzeilen zu setzen, aber wir werden uns nicht damit verwirren. Und Sie können sehen, dass Seite eins von eins in der Fußzeile hier erscheint. Okay, lassen Sie uns eine Druckvorschau machen, damit Sie sie sehen können. Und da ist es. Und wenn wir alle verwenden und P drücken, dann werde ich die Seite aufrufen, wieder einrichten. Lassen Sie uns also über Margen sprechen. Hier ändern Sie den Abstand um Ihre Daten, wenn sie gedruckt werden. Wir können es von 0,752 Punkt fünf oder von jedem Abstand ändern, den Sie wollen. Wir können den Platz für die Kopf- und Fußzeilen ändern, um angezeigt zu werden. Und was an diesem speziellen Abschnitt am nützlichsten ist, sind diese Schaltflächen. Zentrieren Sie auf Seite, horizontal und vertikal. Also schauen wir uns diese Druckvorschau erneut an und wir bekommen das gesamte Rechenzentrum auf die Seite und Sie können sehen, dass es ein bisschen schöner aussieht. Also lass uns wieder auf den Escape-Knopf drücken. Nun, O p. Ich wieder und wir gehen auf Seite und ändern Sie die Ausrichtung auf Landschaft Hit Druckvorschau. Und sieh dir das an. Sieht noch ein bisschen besser wird die Flucht wieder treffen, um aus, dass zu bekommen. Okay, jetzt einer der anderen Teile, die Sie auf der Druckvorschau-Button beachten sollten, und wir werden darauf hineinkommen, indem Sie die Taste „Alle“ drücken und dann w ich, die in den Seitenumbruch gelangt , und Sie können dies beliebig viele Möglichkeiten, die Sie legen können es heraus, wie Sie möchten. Und wenn du es geändert hast, werden wir wieder da rauskommen, indem wir Ault W l treffen, wo du hier ganz normal klickst . Beachten Sie diese dunklere graue Linie hier und hier. Das zeigt Ihnen, wo die Druckbereiche in der Normalansicht eingestellt sind. Dies sind also die Grundlagen des Druckens und Excel Dokuments und wie Sie Ihre Ränder, Ihre Seitenausrichtung und Ihre Zentrierung innerhalb einer Seite ändern . 55. Excel: in diesem Vortrag werden wir über Excel-Verknüpfungen sprechen und ich werde nur diese Tabelle hier verwenden . Hat nur eine Liste der Vertriebsmitarbeiter, ihre gesamten monatlichen Provisionen, ob sie ihr monatliches Umsatzziel und ihre monatliche Gesamtzahlung in der Vertriebsregion , in der sie sich befinden, erreicht haben. Ich werde nur diese Tabelle als eine einfache Möglichkeit verwenden, um Ihnen eine Reihe dieser Tastenanschläge zu zeigen und wie sie funktionieren. So ist die 1. 1 eine Abkürzung für das Auto einige und die Art und Weise, wie Sie eine schnelle automatische Beschwörung machen. Sie treffen Ault und gleich. Und genau so fügt es Ihre Auto eine Formel ein. Wenn Sie drücken, geben Sie es ist, dass mich direkt in meine nächste führt, die Kontrolle Z ist. Wenn Sie etwas rückgängig machen wollen, das Sie gerade getan haben, halten Sie die Kontrolle gedrückt und es Z und es tut es. Es steuert. Er ist ein Favorit von vielen Leuten, die Excel verwenden, weil die meiste Zeit, wenn Sie einen Fehler machen, können Sie es beheben, indem Sie auf Control Z klicken. Sie können auch lesen Do it, indem Sie die Steuerungstaste drücken. Warum? Und das wird wiederholen, was du gerade getan hast. Fertig. Wenn Sie eine Spalte löschen möchten, können Sie die Spalte auswählen und auf Steuerelement Minus klicken, und es wird sie entfernt. Und wieder klicke ich auf Control Z, um das rückgängig zu machen. Wenn Sie eine Spalte hinzufügen möchten, die Sie auf der Tastatur Steuerelement Plus drücken, oder wenn Sie kein Ziffernblock haben, drücken Sie die Umschalttaste plus und das fügt eine Ruhe wird Z steuern, um diese zurück zu nehmen. Wenn Sie etwas fett machen möchten, drücken Sie Steuerelement sein und es macht es fett. Sie können die Kontrolle drücken, wieder Zeh sein. Aufheben der Formgebung Wenn Sie mit einer Formel arbeiten, können Sie einen absoluten Zellbezug erstellen, indem Sie die Zellen auswählen, auf die Sie sich beziehen, und auf f vier klicken. Und es wird diese kleinen Dollarzeichen hinzufügen, und Sie können sehen, dass dieses bereits getan wurde. Aber wenn ich wieder F vier trage, wird es nur die Zeile absolut machen. Ich habe es noch mal getroffen. Es wird nur die Spalte absolut machen. Sehen Sie, wie es Dollarzeichen F. sagt Es bezieht sich also auf die F-Ruhe als absoluter Zellbezug, und wenn Sie es erneut treffen, wird es zu einem relativen Zellbezug machen. Und dann traf ich ein letztes Mal, und es bringt es zu einer absoluten Referenz zurück, wie ich es hatte. Aber Sie könnten einfach die Taste F vier drücken und durch die verschiedenen Zellbezüge wechseln. auf diese Weise Wenn Sieauf diese Weiseeinen Datenbereich auswählen und F 11 drücken, wird automatisch ein neues Blatt mit einem Diagramm basierend auf dem Datum erstellt, an dem Sie ausgewählt haben. So können Sie hier sehen, dass es unsere Vertriebsmitarbeiter genommen und sie kartiert hat. Nach ihrer monatlichen Provision. Wenn Sie die Taste F 1 drücken, wird die Hilfefunktion angezeigt. Wenn Sie eine Zelle auswählen und die Steuerungstaste Eins drücken, formatieren Sie sie als Zahl, die Sie sehen können. Sofort. Dies ist als Buchhaltung formatiert, aber wenn wir Control Shift eins drücken, ändert es es nur eine normale Zahl, natürlich, alle Kontrolle Z, um das rückgängig zu machen. Um einen Hyperlink einzufügen, drücken Sie die Steuerungstaste K. Es wird ein Feld zum Einfügen eines Hyperlinks angezeigt, und Sie können die Adresse des gewünschten Hyperlinks dort eingeben. Eine weitere nützliche Verknüpfung ist, wenn Sie in eine Formel klicken, also ein Doppelklick darauf. Ich kann einen Teil der Formel bewerten, damit ich diesen ersten Abschnitt dieser Formel betrachten kann. Und wenn ich F neun in diesem Abschnitt drücke, analysiert es die Formel und sagt mir, was dieser Teil der Formel berechnet. Wenn Sie also längere, komplexere Formeln haben , ist dies eine wirklich gute Möglichkeit, Teile und Teile der Formel zu betrachten, damit Sie sie analysieren und Fehlerbehebung durchführen können . Und wieder können Sie sehen, dass das C sechs gleich nein war und sechs gleich sehen. Ja , weswegen es, als ich f 9 traf, kam es zurück. Es ist falsch. Eine weitere wirklich nützliche Verknüpfung, da ich das Dialogfeld „Tabelle erstellen“ öffnen kann, indem ich einfach irgendwo in diesem Bereich geklickt werde. Und dann drücke ich Control t und es öffnet sofort die Tabelle erstellen Box. Wenn ich daraus eine Tabelle erstellen wollte,klicken Sie einfach auf OK, klicken Sie einfach auf OK, und dort habe ich ein Tabellensteuerelement Z, um es rückgängig zu machen. Wenn Sie schnell zwischen Arbeitsblättern wechseln möchten, können Sie einfach die Steuerungstaste drücken und die Seite nach oben drücken. Das führt Sie ein Arbeitsblatt auf der linken Seite, so dass Sie sehen können, dass dies das Diagramm ist, das wir vor ein paar Minuten erstellt haben , oder Sie komprimieren Steuerungsseite nach unten und das wird Sie eine Registerkarte auf der rechten Seite auf Ihren Arbeitsblättern. Und wenn ich das weiter mache, wird mich das zu einem leeren Blatt bringen, das ich drei vergossen habe und dann wieder nach unten blättern wird mich zu einem anderen Arbeitsblatt bringen, wo ich mit einer bedingten Formatierung gespielt habe und um dorthin zurückzukehren, wo ich nicht will Ich drücke die Kontrollseite zweimal nach oben, und das bringt mich wieder dorthin zurück, wo wir waren. Wenn Sie Steuerelement 1 drücken, wird ein Dialogfeld zum Formatieren von Zellen geöffnet. Und natürlich natürlich können Sie Ihre Zahlenausrichtung für Grenz-Phil und Schutzformatierung durchführen. Wenn Sie Steuerelement A drücken, wird das gesamte aktive Arbeitsblatt ausgewählt. So Control A ist im Grunde ein Wählen Sie alle klicken Sie auf eine beliebige Zelle zu UNSA leckte das gesamte Arbeitsblatt. Sie können die Steuerung F drücken, um den Dialog „Suchen und Ersetzen“ aufzurufen. Wenn ich also alle Einträge finden wollte, in denen Bob existierte, und sie durch Robert ersetzen wollte, könnte ich einfach sagen, Ersetzen Sie die Eingabe von Bob, Ändern Sie zu Robert. Hören Sie, ersetzen Sie alle Sprichwörter, Alles fertig. Wir haben einen Ersatz gemacht, okay, und Sie können sehen, dass es jetzt in Robert Control Z geändert wurde, rückgängig machen, dass, wenn Sie Ihre gesamte Arbeitsmappe schließen möchten , Sie die Steuerung W drücken okay, und Sie können sehen, dass es jetzt in Robert Control Z geändert wurde, rückgängig machen, dass, wenn Sie Ihre gesamte Arbeitsmappe schließen möchten, Sie die Steuerung W drücken. werden Sie gefragt, ob Sie es speichern möchten. Wenn Sie die Änderungen speichern möchten, klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie nicht klicken, speichern Sie in diesem Fall nicht, ich klicke auf. Abbrechen, weil ich es nicht schließen möchte. Einer meiner bevorzugten Tastenanschläge ist nicht notwendigerweise eine Verknüpfung, aber wenn Sie eine Formel , eingeben,geben Sie hier unten eine Formel ein, geben Sie gleich s ein, um statt Wenn Sie Ihre Klammern manuell eingeben, können Sie einfach die Tabulatortaste drücken, und es wird automatisch die Klammern eingeben und den Cursor dorthin setzen, damit Sie bereit sind sich selbst auszuwählen. Wenn Sie viele Informationen aus bestimmten Zellen kopieren möchten, markieren Sie das, was Sie kopieren möchten. Drücken Sie die Steuerung. Siehe, siehe, markiert es und dann klicken Sie auf, wo Sie es einfügen möchten, und drücken Sie die Steuerelement V , die es einfügen wird. diese für einen Moment rückgängig und markieren Sie sie erneut. Drücken Sie die Steuerung X zwei Schnitte. Wählen Sie, wohin Sie gehen möchten, und steuern Sie V und schneiden Sie es aus und fügen Sie es ein. Sehen Sie also, wie, in diesem Fall, wenn wir es schneiden, es tatsächlich ausgeschnitten und in die neuen Spot-Kontrollen versetzt. Iss drauf, mach es. Wenn Sie eine Formel eingeben, werden Sie feststellen, dass ich meine Formel auswähle, und wenn ich die Eingabetaste betätige, fällt es in die nächste Zeile. Wenn ich in derselben Zelle bleiben wollte, tippen Aiken s, äh , , wählen Sie meine Zellen aus und drücken Sie dann die Steuertaste. Geben Sie ein und Sie haben bemerkt, dass ich jetzt noch in der gleichen Box ausgewählt bin, ohne nach unten in die nächste Zeile zu gehen . Also, wenn Sie dort Änderungen vornehmen oder Formatierungen auf diesem Feld durchführen möchten, ohne dies greifen zu müssen und es erneut als Kontrollinteressen auswählen zu müssen, Weg, um eine ziemlich offensichtliche zu erhalten. Eine einfache Möglichkeit, Zellen auszuwählen, besteht jedoch darin, die Verschiebung in den Pfeiltasten zu drücken. Rechts Pfeiltasten führt Sie eine Spalte nach rechts nach unten Pfeiltaste, nimmt Sie eine Straße nach unten und die nach oben und links. Syracuse hat die entgegengesetzte Richtung besprochen, die oben ist, und das ist links. Sie können auch die Strg- und die Pfeiltasten nach rechts drücken, und das führt Sie zur äußersten rechten Zelle in Ihrem Bereich. Also drücke ich rechts geht an ihre Brust nach unten. Es wird die am weitesten unten gedrückte Zelle wieder nach unten drücken. Ich bringe mich den ganzen Weg. Die Unterseite drücken Sie erneut nach oben. Drücke nach links und es wird mich den ganzen Weg rüber bringen. Drücken Sie die Taste nach unten und so, wenn Sie die Steuerung s drücken, wird es automatisch speichern Sie Ihr Dokument Drücken Sie F 12. Es öffnet das Dialogfeld Speichern unter, wenn Sie sich in einer Zelle befinden und Sie sie bearbeiten möchten, anstatt zu doppelklicken Sie komprimieren die Taste F zwei und es wird den Cursor in die Zelle fallen, suchen und dann mit der Bearbeitung beginnen. Und schließlich, wenn Sie innerhalb einer Region oder eines Bereichs ausgewählt sind, drücken Sie Steuerelement Asterix. Oder, wenn Sie kein Nummernblock haben, drücken Sie die Steuerungstaste. Acht. Es wird die aktuelle Region oder den aktuellen Bereich auswählen, in dem sich Ihre Zelle befindet. Dies sind also einige Tastenkombinationen und Tastenanschläge, die Ihnen helfen, Excel schneller zu navigieren und effizienter und effektiver zu sein, während Sie Excel verwenden, wenn Sie viel Zeit damit verbringen, in Excel zu arbeiten und einige dieser Dinge über und nochmals können diese Tastenanschläge Ihnen eine ganze Menge Zeit sparen. 56. ALT Key Tastenkombinationen: Ok. In den nächsten Abschnitten werden wir uns eine ganze Reihe von zusätzlichen Funktionen ansehen, die nur Ihre Excel Fähigkeiten abrunden werden . Aber in diesem Vortrag möchte ich Ihnen die Altarkürzel vorstellen, weil ich sie viel benutze, und auf diese Weise haben Sie ein solides Verständnis dessen, was ich jetzt tue. Wenn Sie Excel verwenden, nehmen viele Leute die Maus und gehen dorthin, wo sie klicken möchten, und sie gehen zu Menüs wie diesen und klicken auf Einfügen und dann erneut klicken. Fügen Sie Spalte oder fügen Sie Rose oder Blatt einfügen, und sie werden zurück zu Ihrem Blatt gehen und fahren Sie mit der Eingabe fort. Aber die Sache ist, Ihre Finger bereits auf der Tastatur sind, Zahlen eingeben oder Daten in Ihre Tabellenkalkulation eingeben. Es ist also viel einfacher, Tastenkombinationen zu verwenden, um dieselben Dinge zu tun. Lassen Sie mich Ihnen ein paar Beispiele nennen. Lassen Sie uns einfach das Wort Daten in eine Zelle eingeben und wird eine Tastenkombination verwenden, um Zeilen und Spalten einzufügen . Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist, meine Hände von der Tastatur zu nehmen, die Maus zu greifen, finden, einzufügen und durch die ausgelassenen Menüs zu navigieren, oder nachdem ich meine Daten aufgenommen habe. Ich konnte einfach den Schlüssel setzen, den wir hatten, all das bringt all diese kleinen schwarzen Quadrate mit Buchstaben in ihnen, die Ihnen zeigen, wo die Abkürzungen sind. Also ist H für zu Hause und für einfügen p für Layout und alle diese Verknüpfungen bringen die Registerkarte auf , nach der Sie suchen. Also, wenn ich Ault hatte und dann möchte ich die Daten-Tab sehen, Ich habe einfach ein und das bringt alle Daten-Tools. Also werde ich geflohen sein, um da rauszukommen. Und lassen Sie uns etwas Rose einfügen. Ich hatte Ault h für zu Hause I für Einsatz, sehen Sie seinen Weg hier und dann unsere für Reihe. Und tatsächlich kann man nicht wirklich sehen, dass es neben der Reihe ist. Lassen Sie mich also noch einige Daten eingeben, damit es es wieder deutlicher macht. Ich hatte alles für jeden, ich bin alle eins nach dem anderen. Ich muss sie nicht halten und du könntest einen neuen Raum sehen und sehen, wie schnell das sein könnte . Ich habe bemerkt, dass es in unserer zweiten Zelle in Spalte B viel schmaler ist. Dann sollte ich es sein. Und eine Möglichkeit, das zu beheben, ist, Ihre Maus zu greifen und gehen Sie zu formatieren und automatisch passen Spalte , mit der funktioniert. Aber lassen Sie uns das kontrollieren und rückgängig machen. Eine andere Möglichkeit, es mit der Bosheit zu tun, ist, hier zu doppelklicken, die auch alle Steuerelemente funktioniert , die wieder rückgängig machen. Aber wenn nur eine Tastenkombination ist. Du hattest Ault h Oh, den Brief. Ich, wenn du es hast, habe es super schnell auswendig gelernt. Aber auch wenn Sie es nicht tun, ist es noch schneller, nur weil Sie Ihre Hände bereits auf der Tastatur haben. So verwenden Sie die Ault-Verknüpfungen. Aber schauen wir uns eine andere Lieblingsverknüpfung an, und das ist die Steuerung eine Verknüpfung und doch Steuerung und die Nummer eins. Es bringt das Format Zellen. Wählen Sie es Feld, und Sie könnten sogar durch diese navigieren, ohne die Maus, indem Sie die Registerkarte drücken, um zur Liste der Dinge zu gehen . Oder Sie können einfach die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur drücken, um durch die verschiedenen Tippen zu navigieren . Das ist also ein wirklich guter. Sie können auf Registerkarte klicken und ändern, welche Art von Formatierung Sie wollen. Todo Sie können auch, um es zu bekommen, indem Sie Ault h oh de treffen oder einfach steuern ein, was viel schneller ist. Okay, also lasst uns diese Spalte zurück mit Ault H o W c das w dort damit ändern, und wir werden sie zurück in acht ändern. Nun, sagen wir, anstatt die Spalte zu erweitern, wollen wir nur den Text umwickeln und Sie treffen Ault Alter. Und dann ist da oben das W, das den Text umschließt, und wenn ich es nochmal mache, schaltet es ihn aus. Nun, die coole Sache ist, wenn Sie wissen, wo die Dinge mit der Maus sind, müssen Sie nur die Taste Alle drücken und dann die Tastenstriche betrachten. Im Wesentlichen lehrt Excel Ihnen, wie Sie die Verknüpfungen verwenden. So zeigt es Ihnen f für Datei H für zu Hause und so weiter. Zum Beispiel, wenn ein f i s oder a und ich mein Projekt nicht mit den alten Tastenanschlägen speichern konnte, ist es viel schneller als mit der Maus und um die Verknüpfungen zu löschen, drücken Sie einfach die Escape-Taste. Und das Coolste an den alten Abkürzungen ist, dass sie mit einem Finger auf einer Hand Typ sein könnten . Sie müssen die alte Taste nicht gedrückt halten, während Sie die H-Taste drücken. Sie drücken einfach Ault und dann loslassen und dann H drücken und dann loslassen. Also ist es einfacher, als wie ein Control Z zu tun, wo Sie die Steuerung und das Z zusammen halten müssen. Das ist also nur eine kleine Einführung. Teoh, wie Sie die alle Tastenkombinationen verwenden, um schneller in Excel zu arbeiten. 57. Text: in diesem Video erfahren wir mehr über die Textfunktion in Excel. Jetzt. Dies ist eine sehr vielseitige Funktion. Es wird hauptsächlich zum Schreiben von Textzeilen verwendet, wo Sie einige der Zahlen oder einige der anderen Eingaben wollen . Zwei. Sehr. Basierend auf dem, was Sie in andere Zellen eingefügt haben, können Sie die Textfunktion haben, Dinge auf verschiedene Arten formatieren, und ich werde ein paar von ihnen hier zeigen. Lassen Sie mich Ihnen nun die Grundlagen der Verwendung der Textfunktion geben. Sie beginnen, indem Sie Ihr Gleichheitszeichen eingeben. Sie geben das Wort Text ein und drücken Sie die Tabulatortaste. Dann beginnt das mit Ihren offenen Klammern und Sie sind bereit, Ihre Formel einzugeben. Und ich werde ein paar Mal auf den Fluchtschlüssel drücken, um da rauszukommen. Ein anderer Weg, um es zu gehen, ist, zur Einfügefunktion zu gehen und durch alle Optionen hier zu scrollen , um es zu finden, und Sie finden die Textfunktion. Das ist also eine andere Möglichkeit, die Textfunktion aufzurufen. Auf uns. Es ist eine andere Möglichkeit, wie ich mit gleich beginne, geben Sie das Wort Text ein und der fett Text hier sagt . Was ist der Wert oder die Zahl, die Sie anzeigen möchten, oder was Sie sonst wollen. Wenn ich 0,25 sage, verschiebt der Fettabschnitt vom Wert in den Text. Also, jetzt fragt die Funktion, Wie soll das formatiert werden? Und ich möchte es als Prozentsatz zeigen. Um dies zu formatieren, beginnen Sie, indem Sie ein offenes Zitat setzen. Und so sagen Sie Excel, dass alles, was Sie hier setzen, nicht in der Formel angezeigt wird . Es wird erklären, zu übertreffen, wie Sie wollen, dass Dinge formatiert werden. Also werde ich eine 0,0 nehmen, die mir eine Ziffer vor der Dezimalstelle gibt, und eine Ziffer danach habe ich die Klammern hier rein gesetzt, und genau so wird alles auftauchen. Also trage das schließende Zitat, schließe Klammern und Enter zeigt jetzt 25.0%. Lassen Sie uns das löschen und versuchen Sie es auf eine andere Weise erneut. Typ gleich Text 0,25 Komma Offene Anführungszeichen. Jetzt könnte ich einfach das Pfundzeichen und dann die Dezimalstelle und das Pfundzeichen und das prozentuale Anführungszeichen verwenden, schließen Klammern. Und jetzt, weil es keine Zahl nach der Dezimalstelle gibt. Die Pfundwissenschaft sagt Okay, es gibt keine Zahl in deinem Wert, also werden wir nichts zeigen. So können Sie das Pfundzeichen als eine Art Wildcard verwenden. Nun ist der Grund, warum dies nützlich ist, sagen wir, dass ich eine Textzeile haben möchte, die über einen Prozentsatz sprechen , sagen 25%. Genauso wie wir eine Formel machen, weil ich möchte, dass der Text auf dem Text eine Zahl widerspiegelt, die sich ändern wird. Also das Gleichheitszeichen, offene Anführungszeichen und dann tippen wir. Hier sind die 25% der Gesamtzahl. Es spielt keine Rolle, was der Satz sagt. Wir verwenden das nur als Beispiel. Das ist also nur ein Satz. Aber ich habe keine 25% zeigen, also werde ich nur 0,25 dort setzen. Ich gehe zurück zu dieser speziellen Formel, und wenn ich F hatte, um die Formel wieder zu öffnen, scrollen Sie hier zurück, wo die 25% auftauchen. Ich habe das enge Zitat Kaiser Sand Side getroffen. Nun sagt das Excel, dass nicht mehr mit Text gespielt wurden. Was? Wir setzen hier eine Formel ein, also beginne ich mit offenen Klammern. Was ist der Wert, den ich will. Ich will, was auch immer in dieser Zelle ist. Klicken Sie also darauf und Sie sehen, dass eine ausgewählt ist. Ich werde die Taste F 4 drücken, die sowohl die Spalte als auch die Zeile sperrt. Es spielt also keine Rolle, wohin ich den Satz verschoben habe. Es wird einen absoluten Bezug auf eine Zelle geben, die Comma getroffen hat. Und dann lösche ich die 0,25%, weil das nicht mehr wichtig sein wird. Formatieren Sie Text. Ich möchte ein Prozentsatz offenes Angebot 0.0 sein. Ich mag die Null hinter der Dezimalstelle, aber du musst sie nicht haben. Das Prozentzeichen ist sehr wichtig. Sie möchten, dass in einem Prozentsatz Anführungszeichen, schließende Klammern, kaufmännisches Und-Zeichen und das offene Anführungszeichen angezeigt schließende Klammern, werden. Also, jetzt haben Sie zwei Sätze von Text. Die Formel in der Mitte, dass ein anderer Satz von Text drücken Enter und der Satz sagt genau das gleiche ist, es verwendet, um zu sagen, aber sagen, dies muss jetzt 20,35% bemerken, dass der Satz ändert, so könnte ich sagen 0,7895 rundet es auf die erste Ziffer ab, weil ich nur einen verzweifelten Ort habe , der zeigt, also geht es um die letzte herum, anstatt 78.95% zu sagen, es sagt 7 86 Wenn ich mehr Dezimalstellen zeigen wollte , dass ich hier reingehen und mehr von denen in ihre oder ich könnte nur ein Pfundzeichen dort setzen, nur einer von ihnen. Lasst uns noch einen machen. Jedes Mal, wenn ich in die Zelle komme, gehe ich zu, und das öffnet die Formel, ohne hier oder anderswo klicken zu müssen. So funktioniert diese Textfunktion dort. Sie können dies nicht nur für Prozentsätze tun. Sie können dies auch für andere Arten von Zahlen tun. Zum Beispiel, sagen wir, ich habe die Zahl 1000 hier und ich möchte einen Satz mit der Anzahl von 1000 darin gleich offenes Zitat Es gibt, also werden wir nur diesen einen Satz machen. Es gibt 1000 Anführungszeichen kaufmännisches Und-Zeichen. Holen Sie, dass eine getroffen eine Vier. Also schließe ich es ab. Es ist also ein absoluter Zellbezug, und ich werde das kaufmännische Und-Zeichen treffen. Offener Kostenvoranschlag, Periode. Angebotsbekanntmachung schließen. Ich habe die Textformel nicht da reingesteckt, weil ich dir etwas zeigen möchte, das es so macht . Es zeigt Ihnen genau, wie Sie es in der ersten Zelle formatiert haben. Wenn Sie das Format dieser Zahl ändern, klicken wir hier oben. Das wird es im Satz nicht ändern. Sie müssen tatsächlich die Textformel für diese Formatierung verwenden. Also kommen Sie hier rein. Text. Es gibt meine Referenz mit den Pfeiltasten auf der Tastatur Komma Formate offenes Anführungszeichen. Wir machen das Pfundzeichen, dann Komma drei Leerzeichen, weil ich drei Leerzeichen nach dem Komma schließen Zitat und die schließen Klammern drücken, Enter und jetzt habe ich es 1000 davon mit dem Komma, aber ich weiß nicht etwas nach der Dezimalstelle zeigt, weil in diesem Format nichts drin ist, was sagt, dass ich etwas nach der Dezimalstelle anzeigen möchte . Also, wenn diese Zahl, sagen wir, 1000,25 wäre sagen wir, , wird es nicht in meinem Satz erscheinen. Wenn Sie 1000.95 eine Runde sagen würden, wie Sie Zehe eins sehen, aber es wird nicht die Dezimalstelle zeigen, es sei denn, Sie sagen es zu. Wir gehen zurück in den Formatierungsabschnitt und Dezimalstelle und setzen etwas danach. Und wenn Sie die Nullen verwenden, ist es viel spezifischer auf zwei Nullen. Ich will auch auftauchen . Und das zeigt 1000 Punkte, vielleicht fünf. Dieses Comeback zu sehen und zu sagen, jetzt könnte das eine 1.000.000 von ihnen sein. Und wie auch immer die Zahl die Textfunktion ändert, aktualisieren Sie Ihren Satz für Sie. Das sind also nur ein paar Möglichkeiten, wie Sie die Textfunktion verwenden können. 58. REPT – Wiederholung: OK in diesem Video, wir werden über die Wiederholungsfunktion sprechen. Und wenn ich gehe, wie ich eine Formel eingeben, geben wir das Gleichheitszeichen und dann unsere e p t. Dass ich Tab hatte und dann fragt nach dem Text, den Sie wollen und wie oft Sie es wiederholen möchten . Also lass mich den Fluchtschlüssel drücken, um das zu löschen, und ich zeige dir einen anderen Weg, um zu diesem hier zu kommen. Gehen Sie zur Einfügefunktionstaste und es befindet sich unter dem Textmenü, und Sie können hier durchgehen und nach unten gehen, um zu wiederholen. Und Sie können es über diesen Assistenten tun, indem Sie einfach diese Felder ausfüllen. Normalerweise ist es schneller und einfacher, es nur innerhalb der Zelle zu tun. Auf diese Weise wird es einfacher, Zellen innerhalb des Arbeitsblatts zu referenzieren. Also Hit gleich R E P T. Whoops ist aus mir rausgekommen. Sie müssen die Tab-Taste drücken, um die geöffneten Klammern zu erhalten, und dann können wir den Text eingeben, den wir wiederholen möchten. Also lassen Sie uns sagen, dass wir in den Text eingeben wollen, zitieren Sie die schnelle braune Fuchs Komma, und ich sehe, dass die fett ID Abschnitt geht zu einer Reihe von Malen und lassen Sie es tun 25 mal schließen Klammern eingegeben hatte. Und da gehen wir hin. Wir haben jetzt den gleichen Text 25 Mal. Jetzt könnte das nützlich sein, wenn Sie suchen, dass dasselbe oft in eine Richtung eingegeben wird. Das ist also, was die Wiederholfunktion tut. Aber lassen Sie mich Ihnen eine andere Strategie zeigen, die ich wirklich mag. Das ist verwandt, aber ich könnte nur 25 Mal ausziehen, wenn ich etwas 25 Mal wiederholen wollte. Und ich werde einfach einen Fülltext in dieser Spalte eingeben und zum Beispiel einen treffen, zum Beispiel einen treffen, und ich hatte die Kontrolle links Pfeil, und das bringt mich zurück zur allerersten Spalte, und jetzt kann ich den schnellen braunen Fuchs eingeben, und wenn es Steuerelement kopieren, sehen Sie, können Sie auch den Kopier-Button dort drücken, aber dann werden wir es kopiert haben. Ich kann auch Control-Shift und den Pfeil nach unten halten, und jetzt ist alles, wo ich diesen Füllungstext lege, ausgewählt. Dann kann ich den Einfüge-Button hier oben auf dem Band drücken, oder es kann Control V drücken. Jetzt habe ich den schnellen braunen Fuchs kopiert und in jede einzelne Spalte eingefügt, so dass Sie diese Strategie verwenden können, wenn Sie eine Kopfzeile 25 Mal wiederholen müssen. Natürlich können Sie nicht alle sehen, weil die Spalten zu schmal sind, so dass Sie passen. Die Breite, die wir verwenden, sind alle Schlüssel H oh, ich und das macht jeden Anruf genau gleich mit einer anderen Möglichkeit, das zu tun, ich werde Control Z drücken, um es rückgängig zu machen. Schwächen Goto Format, Auto passt und Spalte mit genau dort, und das macht das gleiche. Die Wiederholungsfunktion kann also nützlich sein, wenn Sie möchten, dass dasselbe mehrmals wiederholt wird, wo wir diese Strategie verwenden können, um Daten über Spalten hinweg zu kopieren. Und wenn Sie das gleiche wollen, wiederholen Sie eine Spalte in verschiedenen Zeilen nach unten. Eine Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, diese ganze Auswahl zu kopieren, und wir haben bereits eine Kopie. Aber wenn Sie es nicht getan haben, drücken Sie die Escape-Taste, also ist alles unausgewählt. So stellen Sie sicher, dass Sie verkaufen eine will ausgewählt und Sie halten Sie die Shift- und Steuerungstasten gedrückt und tippen Sie dann auf die rechte Pfeiltaste. Es wird Sie den ganzen Weg auf die andere Seite dieser Daten bringen, und wir kopieren sie, die Kontrolle ist, sehen Sie? Und dann werde ich die Kontrolle nach Hause treffen, die unseren Cursor wieder zu beruhigen ein und lassen Sie uns den Cursor auf, sagen wir, verkaufen eine drei und wir wollen eine Paste spezielle tun. Du könntest hier durchgehen und zu diesem Paste Special gehen und dann transponieren drücken. Sehen Sie, was das tut. Alle diese Daten werden jetzt eingefügt, und jedes Element befindet sich in seinem eigenen Seil, also ist dies eine Möglichkeit, dies zu tun. Lassen Sie uns sitzen Kontrolle Z rückgängig machen, und ich werde Ihnen einen anderen Weg zeigen, es zu tun ist drücken Ault jedes V. Ja, denn es ist das gleiche Menü sehen Sie die E hier unten hat, dass unterstrichen. Sie drücken das E auf Ihrer Tastatur und es wird automatisch dieses Kästchen für Sie aktivieren. Sie drücken OK mit der Maus oder drücken Sie die Eingabetaste, und das ist eine andere Möglichkeit, es zu tun. Es sind also ein paar verschiedene Möglichkeiten, Text über Sells horizontal oder vertikal nach unten in den Zeilenzu wiederholen Zeilen 59. UPPER, DER STANDARD und der RICHTER: in dieser Vorlesung werden wir über drei sehr ähnliche Funktionen sprechen und Excel. Oder zumindest werden sie in sehr ähnlicher Weise verwendet, um uns unterschiedliche Ergebnisse zu liefern. Wir schauen uns die oberen, die unteren und die richtigen Funktionen an. Was diese Funktionen tun, ist, den Text zu ändern, den Sie in Ihrer Tabelle haben, um ihn entweder Großbuchstaben, Kleinbuchstabenoder jedes Wort in Großbuchstaben anzuzeigen entweder Großbuchstaben, Kleinbuchstaben . Also habe ich bereits einen Text vorgeschrieben, und ich werde ihn hier einfügen. Ich drücke die Taste F zwei, um die Zelle zu öffnen, die ich hatte einfügen und eingeben. Bewegen Sie also die Maus aus dem Weg. Also bemerken Sie mit Peter Kürbisfresser. Das erste Wort ist alle Großbuchstaben. Das zweite Wort hat den ersten Buchstaben Großbuchstaben, und das dritte Wort ist Kleinbuchstaben. Jetzt werde ich diese Spalte einfach automatisch anpassen, so dass wir alles in einer Zelle haben und es richtig sehen können. Das ist Ault H O I, oder Sie könnten zum Format gehen und auf die Schaltfläche Auto passen mit klicken, wenn Sie möchten. Also mit Peter Pumpkin Esser, lassen Sie uns zuerst oben tun, aber gleich und dann oberen einen Start Eingabe es und Sie konnten ein Siegel nuan links in der Liste sehen , so dass ich die Tab-Taste drücken kann, um es auszuwählen. Sie können sehen, dass der Fettabschnitt für den Text ist. Also werde ich nur auf diese Zelle hier klicken, und dann werde ich Komma getroffen. Es tut uns leid, Sie brauchen kein Komma, da in dieser Formel nur ein Bezugsrahmen vorhanden ist. Löschen Sie also dieses Komma und schließen Sie dann Klammern. Und jetzt ist Peter Kürbisfresser alles kapitalisiert. Lasst uns diesen Kegel automatisch für Peitsche passen. Nun, okay, lassen Sie uns tiefer machen. Also fange ich mit Gleichheitszeichen an. Beginnen Sie mit der Eingabe tiefer, wählen Sie und drücken Sie die Registerkarte, um sicherzustellen, dass das die Funktion ist, die ich verwenden werde. Klicken Sie auf den Text, den ich ändern möchte Schließen Klammern. Hit. Geben Sie jetzt alles Kleinbuchstaben ein. Dasselbe mit dem richtigen gleich p r o. Sein dritter auf der Registerkarte Liste. Jetzt alle diese Funktionen werde ich wieder auf Flucht treffen. Hier finden Sie alle diese Funktionen, aber wenn Sie die Funktion von hier in der Liste einfügen, die Sie unter Text beschränkt haben, haben Sie untere Zeichen richtig eingegrenzt. Und dann ist hier oben. Also sind sie auch alle da drin. Wenn Sie es auf diese Weise tun mussten, aber um richtig zu tippen, fangen wir einfach an, es zu tippen. Dann drücken wir Tab, wählen schließen Klammern, und da ist der Text. Je nachdem, welchen Text Sie eingegeben oder ausgewählt haben, können Sie das Formular aus der Großschreibung ändern, was Sie möchten, indem Sie diese drei Funktionen verwenden . Es ist also eine Zusammenfassung der oberen unteren und richtigen Funktionen. 60. TRIM – Entfaltung von zusätzlichen Bereichen: Okay, in diesem Vortrag werde ich mit Ihnen über die Trimmfunktion in Excel sprechen. Dies ist besonders nützlich, vor allem, wenn Sie Daten importieren, die nicht ganz so sauber sind, wie es sein muss. Oder wenn Sie Zellbezüge haben, die zusätzliche Leerzeichen hinzugefügt haben, was passiert, wenn es von außen kommt. Excel in Ihrem Importieren von Daten aus anderen Quellen. So wie die Trimmfunktion funktioniert, beginnen Sie mit dem Schreiben der Funktion, indem Sie gleich drücken und Sie bemerken, dass es alle Leerzeichen außer den Leerzeichen zwischen Wörtern entfernt. Also, zum Beispiel, wenn Sie einige Daten haben, die eingehen, und es hat mehrere Leerzeichen vor und dann sagen, es sagt nur etwas Einfaches, wie, das sind Daten, Punkt, und dann haben Sie mehr Platz ist am Ende, und nur damit Sie es besser sehen können, lassen Sie mich raus. Dies und noch einmal, Auto fit ist Ault h o I. Sie können sehen, dies wird Art von chaotisch, vor allem, wenn Sie mehr Daten haben, die ohne die zusätzlichen Leerzeichen kommen. Vielleicht ist jemand der Name, und es ist eine Linie auf der linken Seite. Das Problem ist, wenn Sie andere Funktionen verwenden, die die Daten in den Zellen betrachten. Sie müssen Daten verkaufen, um konsistent zu sein. Um die Daten so zu erhalten, dass sie ein wenig aufgeräumt werden, verwenden Sie die Trim-Funktion. Also haben wir gleich getroffen. Beginnen Sie mit der Eingabe. Trimmen Sie es aus, drücken Sie die Tabulatortaste für die geöffneten Klammern, und wählen Sie dann diese Daten aus. Es hat Klammern geschlossen. Automatisch. Passen Sie es mit Ault H O I. Jetzt sind die zusätzlichen Räume Luft weg. Keine Leerzeichen vor oder nach. Lassen Sie mich Ihnen einen Weg zeigen, es zu testen. Nun, wenn Sie zurück zum ursprünglichen wollen, könnten Sie sehen, ob wir F haben, wo der Cursor ist. Da ist der ganze Platz überall, und ich habe einfach den Home-Button gedrückt, um schnell an die Vorderseite zu gelangen. Und ich tippe die Pfeiltasten, damit Sie die Bewegung des Cursors in diesem Raum für ihn sehen können . Die N-Taste. Sie können diese zusätzlichen Leerzeichen sehen. Wir drücken die Escape-Taste und gehen runter zu Fred, wo es überhaupt keinen Platz für Kopf F zwei und bewegen den Aero Key. Sie können sehen, dass es überhaupt keine zusätzlichen Leerzeichen gibt, wenn ich zu diesem zurückgehe und ich kopiere es Steuerelement C und dann mache ich ein Paste Special. Wenn Sie also einfügen, dass es einen Wert hat, können Sie dasselbe tun und sehen, wo die zusätzlichen Leerzeichen entfernt wurden. So gehen Sie spezielle Werte einfügen, OK, die ich hatte, um Sie können dort keine Leerzeichen sehen. Diese Trimmfunktion ist also sehr, sehr praktisch, um Ihnen zu helfen, die Daten, die Sie für die Analyse haben, zu kürzen und Ihre Daten für die weitere Verwendung vorzubereiten. Okay, jetzt lassen Sie mich Ihnen ein spezifisches Beispiel geben, wie Sie diese Trimmfunktion in die Praxis umsetzen können. Also habe ich einige Daten, die ich zusammengestellt habe, die nicht sauber sind. Ich habe es so eingerichtet, dass es einige Probleme haben wird, damit ich Ihnen zeigen kann, wie Sie die Trimmfunktion verwenden . Also werde ich es hier mit Kontrolle V beschleunigen damit Sie sehen können, dass wir eine Liste von Namen und Jahr haben. Also werden wir die Trimmfunktion verwenden, um die Räume zu entfernen und den ganzen Zustand zu reinigen. Sie können sehen, dass dieser am Ende ein paar zusätzliche Leerzeichen hat, einige von ihnen haben zusätzliche Leerzeichen in der Mitte und diese Leerzeichen werden in die Quere kommen, wenn Sie versuchen, bestimmte Analysen Ihrer Daten durchzuführen. Nehmen wir also an, wir wollen all diese zusätzlichen Leerzeichen aus diesen Namen entfernen. Was wird dio ist es gleich und geben Sie die Funktion trimmen Hit die Tab-Taste. Also sind wir bereit, unseren Text auszuwählen. Der Pfeil nach links auf der Tastatur zu Janet Smith. Schließen Sie Klammern, indem Sie die Tastenkombination Shift Null verwenden, und drücken Sie dann. Geben Sie ein. Also sagt die Formel im Grunde nur trimmen, Sell A, um zu sehen, Ihre sagt es genau hier. Also werde ich diese Formel kopieren. Halten Sie dann die Umschalttaste nach unten und unten gedrückt. Also ich mit dem Nachnamen in meiner Tabellenkalkulation diese und Kontrolle von Ihnen zu zahlen Satz Formel nach unten, dass alle Namen haben alle zusätzlichen Platz entfernt. Das einzige, was wir tun müssen, ist, diese Trimmformel zu löschen, damit ich die Daten analysieren kann, also bin ich entkommen, um alles zu löschen, was wir zuvor kopiert haben. Ich werde alles kopieren, was wir ausgewählt und jetzt gut Tempo haben, nur die Werte über die Spitze der gleichen Daten, und das wird die Trim-Funktion aus den Daten entfernen. Also haben wir die Verknüpfung Ault H V V verwendet. Also jetzt ist die Trimmung für Mills weg und alles, was wir noch haben, sind die Namen, die wir entkommen waren, um zu klären , was wir kopiert haben, und lässt es steuern plus Leertaste, genau wie die ganze Spalte. So kann ich den Witz automatisch anpassen, um die Daten zu entsprechen, die wir dort haben. Und wenn Sie sich erinnern, die Abkürzung ist Ault h o. Ich sehe das Auge unter dem Format hier. Das ist für Auto Fit Spalte mit. Also, jetzt haben wir das hier sauber gemacht und ich kann es kopieren und es über das alte Zeug einfügen. Und wenn ich das alte Zeug überklebe, wird es alle Formeln loswerden, die wir dort hineinlegen. Siehst du, wie die Linien verschwunden sind? Sehen Sie, das hat die Linien, die um jede Zelle dunkler sind, und diese nicht mehr. Aber wir wollen nicht alle Formatierungen da drin ruinieren. Das war's. Die Schaltfläche „Rückgängig“ steuert die und lasst uns stattdessen auf der Grundlage von Lee-Werten erneut. Holt jeden vv. Und das lässt die Formatierung allein. Also überschreiben wir keine der Formatierungen, die wir verwendet haben, um ihre. So verwenden Sie die Trimmfunktion, um Ihre Daten zu bereinigen, um die Arbeit zu erleichtern und mehr Analysen durchzuführen. 61. LEFT, MID, FINDE und TRIM kombinieren: OK in diesem Video, wir werden die linke in der Mitte Funktionen verwenden, um unsere Namen in verschiedene Spalten zu trennen. Also haben wir bereits unsere Daten bereinigt und alle zusätzlichen Leerzeichen entfernt, damit dies besser funktioniert. Also, wenn wir wirklich wollen, um unsere Daten zu trennen, beginnen wir mit ihrer Tabelle hier, die Vorname sagt. Und dann haben wir einen mittleren Anfangsbuchstaben. Und dann geben wir unseren Nachnamen ein. Und wir werden auch das Jahr einschließen, weil es da ist, und wir wollen, dass Steuerelement Verschiebung links Pfeil von der letzten Zelle beginnen, wählen Sie alles, was wir in der Kopfzeile haben. Deshalb habe ich Spalte C leer gelassen, so dass wir zwischen unseren ursprünglichen Daten und den neuen Daten, mit denen wir arbeiten, ein Leerzeichen haben. Dann treffen wir die Kontrolle. Sei wie im Jungen zu mutig. Die Kopfzeilen. Okay, also fangen wir mit dem Vornamen an. Ich habe die Antennentasten gedrückt, um in Zelle D zu gelangen, und ich möchte nur, dass das Wort Janet zeigt, und die Art, das zu tun, ist, die linke Funktion zu verwenden. Also haben wir die Funktion mit dem Gleichheitszeichen gestartet, dann links, und Sie werden feststellen, dass es eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang einer Textzeichenfolge zurückgibt . Also werden wir links kombinieren und Funktionen finden. Drücken Sie also die Tabulatortaste, um die Klammern dort hinein zu bekommen. Und das sind die Daten, die sie wollen. Und ich werde dreimal die F-4-Schlüssel schlagen. 123 und sehen Sie, wie es die Dollarzeichen in die Zellreferenz hinzugefügt. Das Dollarzeichen neben dem A bedeutet, dass die Spalte gesperrt ist, aber nicht die Zeile. Sobald ich mit dieser Formel fertig bin, kann ich sie ganz nach unten kopieren und sie wird sich nicht bewegen. Es wird in der gleichen Spalte bleiben. Das ist unser absoluter Zellbezug, und Sie werden sehen, wie das funktioniert, in einer Minute, in der wir das Komma eingeben. Nun, du könntest einfach das Wort zählen. Janet hat 12345 Zeichen. Das Problem ist, Gary hat vier. Der Name George. Es hat einen ganzen Haufen. Also, wenn wir hier die Nummer fünf eingeben, wird es nicht für jeden Namen funktionieren. Stattdessen werden wir die Suchfunktion verwenden, die Sie sehen würden. Es sagt, gibt die Ausgangsposition eines Textrings mit einer anderen Textur zurück. Finden Sie diese Groß-/Kleinschreibung. In diesem Fall wir uns nicht so sehr um den Fall sorgen. Drücken Sie die Registerkarte. Welchen Text wollen wir finden? Wir wollten den Platz hinter dem Namen finden. Also werden wir Zitat Leertaste drücken und dann Zitat beenden. Sie werden das Komma treffen, und wir wollen es in diesem Text finden, und wir drücken die Taste F vier dreimal. 123 in diesem Abschnitt mit den Klammern bedeutet, dass es optional ist, so dass Sie nichts reinlegen müssen, um die Formel zu erstellen. Die Arbeit schließt Klammern zweimal einmal für die Suchfunktion und will für die linke Funktion drücken Enter. Und jetzt taucht Janet auf. Wir drücken Kontrolle C, um es zu kopieren, Umschaltpfeil ganz nach unten und fügen Sie ein, so dass es alles bis zum ersten Leerzeichen packt und es hier eingibt. Der nächste Schritt besteht darin, diese Werte zu kopieren und einzufügen, da es gelegentlich noch ein Leerzeichen gibt. Also lasst uns diese Kopie von Janet Copy Don't H V V löschen und wenn wir Janet yep betrachten, haben wir diesen zusätzlichen Platz. Wir wollen keine zusätzlichen Räume da drin haben. Wie werden wir diese zusätzlichen Leerzeichen in der ersten Formel loswerden? Wir hätten ein Minus eins und den Fund machen können, was es ein wenig komplizierter machen würde. Aber stattdessen können wir die Trim-Funktion verwenden. Also lasst uns das machen. Wir gehen gleich trimmen. Schnappen Sie sich so nah. Klammern kopieren. Beruhige es. Flucht, damit ich das ganze Feld kopieren kann. Kopieren Sie es zurück nach hier und Ault H V V wieder und ich kann die Shift-Steuerung nach unten Pfeil drücken, um es auszuwählen und dann die Löschtaste drücken. Und jetzt haben meine Daten hier keine zusätzlichen Leerzeichen. Also gehen wir weiter und machen den mittleren Anfangsbuchstaben, und dann kommen wir zum Nachnamen. Also, wie dieser Text bei 43 mal top sperren Sie das Spaltenkomma für unsere Startnummer. Gut definierte Funktion. Zitat Leerzeichen Anführungszeichen Komma, wo wir das Leerzeichen in dieser Zelle finden wollen. 43 mal schließen Klammern, schließen Klammern. Hoffnungen. Ich habe eine Sache vergessen. Die Anzahl der Zeichen in der Mitte ist kein optionaler Abschnitt. Sie müssen tatsächlich die Anzahl der Zeichen angeben, da sie sich in der Mitte der Textzeichenfolge befindet. Also lassen Sie uns versuchen, wenn eine große Zahl, um sicherzustellen, dass es alle Buchstaben aufnehmen kann, weil wir gehen, um die mittlere Initiale und den Nachnamen in der gleichen Zelle zu bekommen, und das wird es funktionieren. Also kopieren wir das, fügen Sie es ganz nach unten ein. Also jetzt habe ich alles nach dem mittleren Anfangsbuchstaben, und dann können wir diese Ergebnisse verwenden, um unseren Nachnamen zu bekommen, um den Nachnamen aus dem mittleren Anfangsabschnitt zu bekommen. Wir müssen die Formel loswerden und sie beschneiden, weil wir einen zusätzlichen Platz haben. Also zuerst müssen wir loswerden, die fremden war, indem sie alle auswählen. Umschaltsteuerung Pfeil nach unten. Siehe, um es alle Holt H V V zu kopieren, um die Werte ohne die Formeln einzufügen. Und lassen Sie uns trimmen es wird hier zu einem neuen Abschnitt kommen gleich trimmen Tab Hit Control. linke Pfeil führt mich direkt zu dem Verkauf, weil dort alle Daten sind. Und Aiken, überspringen Sie die leeren Säulen in der Mitte. Schließen Sie Klammern getroffen. Geben Sie ein. Kopieren Sie das. Den ganzen Weg runter. Control V, um es jetzt einfügen, Control, Siehe, um den ganzen Abschnitt zu kopieren und hier zurück zu kommen Ault h v v, um die Werte einzufügen. Jetzt haben wir es aufgeräumt und haben nur die Werte, die wir nicht mehr brauchen. Steuerung, Pfeil nach unten und Elite. Nun lassen Sie uns die mittlere Funktion gleich Mitte Tab diesen Text Komma finden linken Pfeil, um den Text auszuwählen, den ich finden möchte und wir wollen Eigentlich, wir wollen den Raum finden Also setzen Sie ein Leerzeichen Komma Wir wollen es in finden, so dass Sie die schließen Klammern für die Suchfunktion bei 100 für die Anzahl der Zeichen schließen Prinz sieht und eingeben und es bringt zurück Smith Jetzt, was wir tun könnten, um dies zu vereinfachen nur f zu Fuß gehen zurück in diese Formel Hit die Home-Taste bringt mich auf der linken Seite des Gleichheitszeichens rechts dort. Oh, und wir könnten die Trim-Formel direkt dort hineinlegen und Tab drücken und die End-Taste drücken, um die extra engen Klammern für die Trim-Funktion hinzuzufügen , drücken Sie jetzt Enter und das gibt Ihnen die gleichen Ergebnisse mit ihm getrimmt ohne diese zusätzlichen Schritte zum Kopieren und Einfügen, um es zu bereinigen . Also, jetzt können wir es kopieren. Verschieben Sie sich den ganzen Weg nach unten, mit Kontrolle V. Und da haben wir alle Nachnamen Kurs. Wir haben ein Paar, das für die Spalte hier zu groß ist, also passen wir automatisch die Breite der Spalte an. Halt H O I, um die Säule größer zu machen. Es ist entkommen, alles zu löschen, was wir kopiert haben. Und ich würde nur die mittlere Initiale hier wollen. Wählen wir das einfach aus und verschieben Sie es aus dem Weg. Verwenden Sie die Umschalttaste Pfeil nach unten Steuerung, siehe eine Kopie. Gehen Sie hier rüber, fügen Sie es hier wieder ein, um es zu löschen. Umschalttaste nach unten Pfeil. Hoppla. Ich habe einen Fehler gemacht. Ich habe die Formel nicht von der anderen bekommen. Also ist es rückgängig und komm hierher. Koppeln Sie dies zuerst, dann Ault H V V, um die Werte einzufügen, nur es ist jetzt schwächer. Löschen Sie dieses Zeug und unsere Daten bleiben so, wie es ist. In diesem Fall können wir die linke Funktion wieder verwenden, da alle Daten, die wir wollen, hier die mittlere Initiale sind. So können wir einfach voran gehen und eintreten. Die Formel entspricht links Tab über. Hier sind die Daten, die wir aus Komma zwei für zwei Zeichen ziehen möchten. Schließen Sie Klammern, nachdem Sie diese Formel nach unten kopiert haben. Verwenden Sie die Umschalttaste Pfeilsteuerung V, um es einzufügen. Es gibt alle unsere mittleren Initialen. Also lassen Sie uns das Ganze kopieren und loswerden die Formeln Enthauptung Kult H V V und Tempo in seinen Werten. Wir löschen dies mit Shift-Steuerelement Pfeil nach unten, dann löschen. Okay, jetzt machen wir das Jahr. Nun, wir könnten das so machen, dass Kopieren Sie es den ganzen Weg nach unten mit dem Pfeil nach unten Control V. Also, so verwenden Sie die linken und mittleren Funktionen, um Ihre Daten zu trennen. Aber jetzt haben Sie einen schönen Satz von Daten, alle getrennt sind und bereit sind, Analysen zu machen. 62. HYPERLINK – Gestalte eine Table für deine Arbeitsblätter: Okay. Und dieser Vortrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Hyperlink-Funktion verwenden. Zuerst werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einen Hyperlink in eine Zelle einfügen, und dann zeige ich Ihnen einen coolen Trick für die Verwendung der Hyperlink-Funktion, um ein Inhaltsverzeichnis für alle Blätter in Ihrer Arbeitsmappe zu erstellen . Um also einen Hyperlink in eine Zelle einzugeben, klicken Sie einfach in die Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Links. Also, wenn ich Google Dot com mache, tippe ich das ein, und wenn ich eingegeben hatte, können Sie sehen, dass es als Google erkennt, weil es erkennt, dass dies eine Webadresse hat. Der andere Weg, es zu tun, ist, zum Einfüge-Tab zu gehen, den ganzen Weg hierher zu gehen. Zehenglieder. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste klicken Sie auf Link einfügen. Sie werden sehen, dass dieses Dialogfeld angezeigt wird. Die beiden wichtigen Dinge sind der anzuzeigende Text. Also wollen wir einfach sagen Google in Ordnung, ein wenig sauberer suchen. Und dann haben wir in der Webadresse www Punkt bereits aufgetaucht. Automatisch aufgefüllt. Wir klicken. OK, und jetzt können Sie sehen, dass wir den Link haben, aber es hat einige freundliche Texte darin. Das sind also zwei Möglichkeiten, einen Hyperlink in Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle zu setzen. nun Lassen Sie mich Ihnennuneine wirklich coole Möglichkeit zeigen, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, mit dem Sie innerhalb einer Arbeitsmappe von Blatt zu Blatt navigieren können. Die Hyperlink-Funktion in Excel ist einfach nicht so intuitiv wie die anderen Funktionen. Und lassen Sie mich Ihnen zeigen, was ich damit meine. Also fangen wir an, es wie jede andere Funktion gleich hyper it tab einzugeben, um zur Funktion zu gehen . Und es fragte nach Link-Position und dann nach Anzeigenamen. Eine große Verwendung der Hyperlink-Funktion besteht also darin, eine Liste aller Blattnamen in einer Arbeitsmappe zu erstellen, und Sie können ein Inhaltsverzeichnis erstellen, damit Sie auf den Link klicken können, und es wird Sie zu dem gewünschten Blatt führen, anstatt müssen durch Scrollen durch alle sagen, 20 oder 30 Blätter zu navigieren, um das Blatt, das Sie wollen zu finden. Also, um Ihnen zu zeigen, wie das funktioniert, lassen Sie mich daraus entkommen und fügen Sie ein neues Blatt ein. Ault H I s ist die Tastenkombination zum Einfügen eines neuen Arbeitsblatts. Sie sehen, wir haben jetzt Blatt eins und Blatt zu, und wir gehen zurück zu Blatt eins hier in Spalte C wird gleich Hyperlink Tab treffen, um die Funktion zu öffnen, die es nach Linkposition fragt sagen Blatt zu H neun ist, wo ich will es gehen als Komma . Freundlicher Name zitieren sie, und der freundliche Name muss nicht übereinstimmen. Genau. Du könntest es ein wenig leserfreundlicher machen, also setzen wir einen Platz hinein, schließen den Treffer, treten ein und jetzt und sie will. Ich habe einen Link. Sehen Sie, es ist als Hyperlink formatiert und klicken. Ich sollte auch H neun auf dem Blatt verkaufen , außer es funktioniert nicht. Der Weg, um diese Arbeit zu machen, besteht darin, einen zusätzlichen Code innerhalb der Formel zu machen. Und sobald Sie diesen zusätzlichen Code hinzufügen, ist dieses Inhaltsverzeichnis sehr nützlich. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie es geht. Also zuerst, lassen Sie uns eine Liste der Blattnamen erstellen, so sagen wir Blatt, auch, Sie drei. Wir haben derzeit kein Blatt drei oder Blatt für, aber wir werden diese später erstellen, damit das in Ordnung ist. Also lasst uns anfangen zu tippen. Die High Polling-Funktion wieder gleich Hyperlink und da ist es. In der Liste wird Tab drücken. Und anstatt nur direkt zur Link-Position zu gehen, werde ich ein Zitatzeichen als ein Pfundzeichen als ein Apostroph am Ende Zitat eingeben. Und ich bekomme das kaufmännische Und-Zeichen, dass ich hier auf diese Zelle klicke, bevor sie dann ein weiteres kaufmännisches Und-Zeichen, weiteres Zitat, ein Apostroph und ein Ausrufezeichen. Ich werde sagen, ich will in eine Zelle h neun gehen. Das ist, was ich will eine Referenz. Und dann schließen Sie das Zitat. Und für einen freundlichen Namen, lassen Sie uns einfach Blatt sagen, weil das ist, was ich es nennen möchte und dann Klammern schließen und hatte eingeben. Also, jetzt habe ich die gleiche Formel, und es sieht so aus, als ob es früher war. Aber jetzt, wenn ich darauf klicke und das dauert mich zu verkaufen H neun Zoll essen, auch, und es funktioniert genau, wie wir es wollten. Also gehen Sie zurück zu Blatt eins. Lassen Sie uns diese Formel mit Steuerelement kopieren, Siehe dann Verschieben Pfeil nach unten. Ein paar Mal verwenden Sie Kontrolle V, um es zu einfügen hatte Flucht. Und wenn ich muss, hier können Sie sehen, es ist genau die gleiche Formel, die wir zuvor verwendet haben, aber jetzt waren grob sehen Blatt. Drei. Also lasst uns wieder entkommen. Jetzt haben wir kein Laken. Drei. Was passiert, wenn ich hier klicke? Wir haben eine Luftreferenz ungültig, weil ich kein Blatt habe. Drei. Also lassen Sie uns ein Blatt einfügen. Drei. Anstatt die Tastenkombinationen zu verwenden, lassen Sie uns dies auf diese Weise tun. Gehen Sie einfügen und Blatt und jetzt habe ich ein Blatt. Drei. Sie werden bemerken, dass sie außer Betrieb sind, aber das spielt keine Rolle. Wir gehen zurück zu Blatt eins und klicken erneut auf unseren Link für Blatt drei, und jetzt sind wir auf Blatt drei. Zelle H neun Korrektes Blatt. Juan konnten wir Blatt klicken. Es funktioniert, wenn Sie also 30 oder 40 Blätter haben, wird es schwierig, den ganzen Weg zurück zum ersten Blatt zu scrollen. Eine Möglichkeit, das zu tun, ist, diesen Rechtsklick auf Blatt eins zu organisieren und zu verschieben oder zu kopieren und dies vor Blatt zu haben, auch. Wenn Sie das tun, egal wie viele Blätter Sie danach haben, können Sie eine Reihe von ihnen einfügen. Hit einfach das, plus eine Menge Male, um eine Menge Blätter zu bekommen. Auf diese Weise. Unabhängig davon, in welchem Blatt Sie sich befinden, Sie können Ihr Inhaltsverzeichnis immer im ersten Blatt haben, mit dem Sie arbeiten . Wenn Sie die Kontrolle nach unten drücken und auf die Pfeiltaste getippt haben , gelangen Sie dorthin, wo Sie sofort auf Blatt eins klicken können. Lassen Sie mich Ihnen also eine weitere Änderung zeigen, die Sie an der Hyperlink-Formel vornehmen können. zunächst Navigieren wirzunächstzu Blatt vier. Ich werde nur eine Zelle hier klicken und die Funktion gleich Hyperlink starten. Klicken Sie auf Tab Link Position. Wieder, Es zitiert das Pfundzeichen. Jetzt werde ich den Apostroph machen und den Namen des Blattes schreiben, wo alle meine Links sind. Sie will den Apostroph? Das Ausrufezeichen, Nehmen wir an, Verkaufen Sie ein nahes Zitat und für den freundlichen Namen möchte ich Zitat haben, Inhaltsverzeichnis und Zitat Klammern. E getroffen. Geben Sie es sagt Inhaltsverzeichnis. Lasst uns darauf klicken. Danke. Sehen Sie, jetzt haben wir einen Link, der Sie direkt zurück bringt, um einen auf Blatt eins zu verkaufen. Nun gehen wir zum Blatt für und navigieren Sie zu dieser Formel hier. Wir werden es mit Kontrolle bekämpfen, sehen, sehen, und dann die Kontrollseite nach unten verwenden, um zum nächsten Blatt zu gehen. Ich werde Teoh gehen, so dass jeder Klick Control Shift und Seite nach unten ein paar Male und beachten Sie unten. Ich wähle jetzt alle Blätter aus, und ich werde diesen Link auf all diese Blätter in einem Schuss einfügen. Also drücken wir die Kontrolle, die Wir gehen zurück zu Blatt eins und überprüfen es Blatt für Blatt, um sie. Drei. Sie fünf, sie 67 Und ich könnte einfach mit der Maus klicken, anstatt die Verknüpfung zu verwenden, Sie werden sehen, dass der Hyperlink für Inhaltsverzeichnis ist auf allen von ihnen, und wenn wir es testen, können wir sehen, dass es funktioniert. Das ist also nur ein wirklich cooler Trick, um mit dem Hyperlink ein Inhaltsverzeichnis aller Blätter zu erstellen , die Sie in einer Arbeitsmappe haben. Also, das ist ich benutze die Hyperlink-Funktion und Excel. 63. RAND und RANDBETWEEN – zufällige Zahlen: in diesem Video, lassen Sie uns über die Verwendung der Rand und Rand zwischen Funktionen sprechen, um die Randfunktion zu verwenden, die Sie beginnen zu schützen gleich R A n. Rand drücken Sie die obere Taste und dann drücken Sie einfach die geschlossenen Klammern und Sie haben überhaupt nichts in die Funktion einzugeben. So funktioniert es. Sie drücken die Eingabetaste, und es gibt Ihnen eine Zufallszahl. Und die meiste Zeit ist die Zufallszahl eine Dezimalzahl, weil es viel mehr Dezimalstellen gibt, als es ganze Zahlen gibt. Da ist also deine Zufallszahl, und du kopierst das, indem du nur die Kontrolle sitzst. Sehen und halten, verschieben Sie nach unten und drücken Sie die Pfeiltasten rechts und unten ein paar Mal, dann drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt haben Sie eine Menge von Zufallszahlen. Nun, für die meisten Situationen ein zufälliger, verzweifelter wie dieser nicht sehr nützlich. Häufiger möchten Sie eine Zufallszahl innerhalb eines bestimmten Bereichs. Zum Beispiel, wenn Sie eine Zahl aus einem Hut zeichnen, wäre es wahrscheinlich wie die Zahlen eins bis 10. Also lassen Sie es uns löschen und erstellen Sie einen Bereich gleich Rand zwischen Pfeil nach unten als Tab, und jetzt fragt es nach einer unteren Zahl. Also für unsere niedrigste Zahl, lassen Sie uns voran und verwenden Sie einfach eins, dann Komma. Jetzt fragt es nach der höchsten Zahl, und die höchste Zahl, die wir wollen, ist 10. Shift Null schließt die Klammern als Treffer. Geben Sie ein, und es bringt zurück und neun. Jetzt ist es eine Kopie und halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und verwenden Sie die Pfeiltasten und dann loslassen Verschiebung und drücken Sie die Eingabetaste. Und jetzt haben wir eine Reihe von Zufallszahlen zwischen eins und 10. So verwenden Sie den Rand und die zwischen Funktionen lief, um eine oder mehrere Zufallszahlen zu generieren . 64. ROUND: OK, in diesem Video werden wir über die runde Funktion sprechen, und die runde Funktion ist für sich nicht besonders nützlich. Es wird in Verbindung mit anderen mathematischen Operationen verwendet, bei denen Sie einige Zahlen gefunden haben und Sie viele Dezimalstellen haben und Sie es auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen beschränken möchten, oder Sie können in die andere Richtung gehen. Und wenn Sie ein Mitglied in den Millionen oder mehr haben und Sie wollen, dass bis zu den nächsten Tausenden oder Hunderten, zum Beispiel, und Sie können auch speziell auf- oder abrunden und ihre Funktionen für diejenigen, die wird auch erkunden. Also hier haben wir mit der grundlegenden mathematischen Darstellung für Kuchen begonnen. Und, wie Sie vielleicht wissen, wenn Sie mehr Zahlen nach der Dezimalstelle hinzufügen, läuft der Kuchen einfach unbegrenzt. Aber für die meisten Zwecke verwenden Sie einfach die grundlegende 3.14 Nun, wenn Sie diese Zahl so verwenden möchten, wie sie in Ihrer mathematischen Operation steht, wenn Sie Ihre Mathematik mit allen Dezimalstellen machen, werden Sie eine leicht andere Zahl, als wenn Sie nur 3.14 verwenden Also das ist, was Runde ist für. Wir beginnen mit der Eingabe gleich und sehen, dass Sie Runde haben, runden Sie ab und runden runden Sie Ihre Zahl auf Null runden Sie gut um Sie herum, nie nach Sie herum, oben. Also schauen wir uns die Runde zuerst an. Also für mathematische Operationen, die pi verwenden, wollen Sie normalerweise 3.14 und das ist ziemlich viel es. Also wählen wir es aus, indem wir Tab auf der Tastatur drücken. Die Zahl, die ich runden möchte, ist genau hier ausgewählt, und so eine, die ich das Komma hatte. Jetzt fragt es nach der Anzahl der Ziffern, Verschiebung Null, um die Klammern zu schließen und geben, und wir bekommen 3.14 und das Restaurant Nullen. Wenn wir also all diese Nullen loswerden wollen, könnten wir diese einfach loswerden. Da sie nicht nützlich sind und wir das auf zwei Ziffern gerundet haben, versuchen wir, eine andere Zahl anzuzeigen. Ich gebe hier nur ein paar Ziffern ein, und wir zeigen all denen, die das Komma setzen und Nullen loswerden. Nehmen wir an, wir wollen um diese große Zahl auf die nächste 1.000.000 gleich Runde. Hoppla, vermisst. Schreibte es zurück Leerzeichen. Da gehen wir hin. Klicken Sie auf den Tab. Das ist die Nummer, die ich in der Nähe will. Also, wenn wir uns wie oben beschäftigen wollten und zwei Stellen nach der Dezimalstelle zeigte, würde auch ein positives Ergebnistreffen , würde auch ein positives Ergebnis . Aber in diesem Fall möchten wir Orte vor der Dezimalstelle anzeigen. Also haben wir getroffen. Lassen Sie uns eine negative sieben machen und wir werden es um die nächsten 10 Millionen schließen, dass Klammern treffen, geben, geben, und da ist es, gerundet auf die nächsten 10 Millionen. Gehen wir zurück in das, indem wir F zwei schlagen. Wir werden den Cursor bewegen, um das zu löschen, und setzen sechs, und jetzt ist er auf die nächsten 1.000.000 gerundet. Also lassen Sie uns eine andere Nummer erstellen und ich werde Ihnen zeigen, wie man es rundet und rundet. Okay, hier ist also eine Zahl und fangen wir mit rundem an und es fragt, wie viele Ziffern wir wollen . Und gehen wir weiter und setzen negative drei und wir werden die Tausenden tun. Und da ist es. Wir könnten das Gleiche tun, mit runden Gleichheiten runter. Wir wählten diese Zahl, trafen ein Komma negativ drei, und es rundet sie auf die nächsten Tausende ab. So verwenden Sie die Rundum- und Rundum-Funktionen 65. ANK.: Okay, in dieser Vorlesung werden wir über die Inter-Funktion in kurz für Ganzzahl und eine ganze Zahl sprechen. Wenn Sie also die ganzzahlige Funktion verwenden, bringt sie Lee den gesamten Zahlenteil einer geteilten Zahl zurück. Unser Beispiel hier ist wie etwas, das Sie vielleicht in einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung sehen können. Sie haben eine Liste von Arbeitsstunden in dieser Luft insgesamt Stunden, und dann werden wir versuchen, es in Tage und Stunden zu zerlegen, und wir werden die in-Funktion verwenden, um die Gesamtzahl der Tage zu brechen, und dann verwenden wir den Mod-Funktionsleiter, um Brechen Sie die Stunden. Also, um die Funktion in zu verwenden , wählen wir natürlich unsere Zelle aus und wir beginnen mit gleich. Ich tippe nicht, um es auszuwählen, und all seine Forderung nach ist eine Zahl. Aber was wir tun wollten, ist, die Anzahl der Tage zurückzubringen. Also werden wir die Anzahl der geleisteten Stunden auswählen, die 36 in diesem Fall geteilt ist, indem Sie einen Schrägstrich verwenden und dann die Anzahl der Stunden am Tag schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste und Sie sehen, es bringt auf Lee zurück, den ganzen Teil der Antwort, die jetzt derjenige ist. Eine Sache, die Sie bemerken werden. Ich gehe hier rüber und mache das. Wenn ich sage gleich und 36 Stunden geteilt durch 24 Hit Enter, wird es uns 1,5 bringen, richtig, denn 36 Stunden sind 1,5 Tage, 1,5 Tage. Aber durch die Verwendung der in-Funktion hier ist alles, was es zurückgibt, der gesamte Zahlenteil dieser Gleichung. Okay, also kopieren wir das Testament. Löschen Sie das zuerst nicht, und wir werden das nach unten kopieren und Sie können auf unseren Antworten sehen. Das hier ist 55 Stunden. Das sind also zwei volle Tage, plus ein teilweiser Tag. Und dann ist dieser 12 Stunden, was nicht auf dem ganzen Tag ist. So bringt es zurück auf Null und eine Sache zu bemerken, dass die Tante Funktion immer auf die nächste ganze Zahl rundet . Also, zum Beispiel, wenn wir 22,5 nehmen und wir eine formale dafür erstellen und wir einfach diese Zahl auswählen, wird es uns 22 zurückbringen, damit es auf die nächste ganze Zahl gerundet wird. Aber wenn wir dies auf minus 22,5 ändern würden, und wir aktualisieren die Formel. Es merkt, dass es jetzt wieder abgerundet wurde, was es auf die Lochnummer minus 23 bringt. Also, das ist nur etwas zu beachten, wenn Sie die Inter-Funktion verwenden und dann in der nächsten Vorlesung wird sich die Mod-Funktion ansehen und wir werden den Rest der Anzahl der Stunden in dieser Gleichung füllen . 66. MOD – Übrige: Okay. Und diese Vorlesung, wir werden uns die Mod-Funktion ansehen. Was die Mod-Funktion tut, ist, dass sie den Rest nach der Division zurückgibt. In unserem vorherigen Beispiel haben wir die Interviewer-Funktion hier verwendet, um die ganze Zahl zurückzubringen, oder die Inter Jer, um uns die Anzahl der ganzen Tage in dieser Anzahl der geleisteten Stunden mitzuteilen. Jetzt werden wir die Mod-Funktion verwenden, um die Anzahl der verbleibenden Stunden zurückzubringen, die unserer Interviewfunktion sehr ähnlich sind. Wir werden nur gleich tun und dann m o d für mod Tab. Zuerst fragte es nach der Nummer, die wir teilen wollen, was dies ist und dann nur auf das Komma hier. Und wir teilen uns durch 24 Stunden. Wir trafen Enter, er konnte sehen, die Antwort ist 12. Also, wenn wir teilen 36 durch 24 wurden mit 12 verbleibenden Stunden übrig. Und so, indem wir unsere Inter-Funktion und unsere Mod-Funktion zusammen nutzen, konnten wir 36 Stunden in einen Tag und 12 Stunden brechen. Also lassen Sie uns jetzt unsere Formel nach unten kopieren und Sie werden sehen, dass es funktioniert. Also 55 Stunden Brexit in zwei Tage und sieben Stunden, richtig? Denn 48 Stunden sind zwei Tage, und der Rest beträgt sieben Stunden. 12 Stunden bricht in null Tage und 12 Stunden. Und um die Mod-Funktion in einem viel einfacheren Maßstab zu zeigen, geben wir Ihnen einfach eine andere Nummer. letzte Mal haben wir das Beispiel von 22.5 verwendet, und wenn wir tun gleich M o d Tab, um es auszuwählen, ist dies die Zahl, die wir verwenden. Wenn wir es durch eins teilen, dann ist der Rest 0,5. Ändern Sie das in drei. Es wird 1,5, weil drei geht in 22,57 mal, richtig, drei Mal sieben ist 21 und der verbleibende Teil davon 1,5. So verwenden Sie die Mod-Funktion, um den Rest zurückzubringen, nachdem Sie zwei Zahlen geteilt haben. 67. DATEIEN und DATEVALUE: In diesem Video werden wir uns die Datumsfunktion ansehen, und die Art, wie Sie die Datumsfunktion einfügen, ist gleich auf D A t E und es gibt zwei Optionen hier. Das Datum gibt eine Zahl zurück, die das Datum im Datumszeitcode von Microsoft darstellt, und wir werden mehr darüber in ein wenig sprechen, und die andere ist Datumswert. Und hier nehmen Sie eine Textzeichenfolge und wandeln sie in die Zahl um, die das Datum im Microsoft State Zeitcode darstellt . Also werfen wir einen Blick auf diese beiden und sprechen über den Datumszeitcode. Aber zuerst, schauen wir uns das Datum an. Also lassen Sie mich die Registerkarte hier treffen, und die Datumsfunktion fragt nach einem Jahr, Monat und Tag, und wenn ich ein paar Kommentare hier einfügen, können Sie sehen, dass es jedes dieser Dinge hervorhebt, so war entkommen, um aus dem herauszukommen. Nun, wenn Sie nur das Datum eingeben möchten, das Sie nur das Datum eingeben, und Sie müssen nicht die Datumsfunktion dafür verwenden. Aber wenn Sie mehrere Optionen haben, die ein Datum möglicherweise sein könnte, dann wird die Datumsfunktion nützlich oder Wenn Sie Daten von jemand anderem importiert haben und alles als eine Reihe von Zahlen dargestellt wird, könnten Sie die Datumsfunktion , um das zu sortieren oder das vorzeigbar zu machen. Lassen Sie mich also voran gehen und das Arbeitsblatt aufrufen, das mit dieser Vorlesung zum Download zur Verfügung steht , und Sie können das tun und weiterverfolgen. Und was wir in diesem Arbeitsblatt haben, sind die Jahre, der Monat mit dem Monatsnamen und der Monatsnummer und die Tage des Monats. Okay, also fangen wir an, unsere Datumsfunktion einzugeben. Wir beginnen mit gleich D E ein T E Hit Tab und wird nur ein Jahr aus unserer Liste wählen Sie einen Monat Zahl wählen, und dann werden wir einen Tag auswählen, tun schließen Klammern und hatte eingeben. Wenn nun, anstatt die Zahl für den Monat zu verwenden, klicken und ziehen Sie sie auf den Monatsnamen und geben Sie diese Formel ein, werden Sie sehen, dass Excel es nicht mag. Sie werden sehen, dass es einen Wertefehler zurückgibt. Wenn Sie darauf klicken und den Mauszeiger über die Schaltfläche dort zeigen, wird Ihnen mitgeteilt, dass der eingegebene Wert der falsche Datentyp ist. Also wieder können wir zurückgehen und eine andere Nummer auswählen und diese in unsere Formel setzen und Sie werden sehen , dass es funktioniert. Ich muss sehen, ob wir diese Formel kopieren und ein paar Zellen einfügen. Es wird sich ändern, weil wir relative Zellbezüge haben. Wenn wir also auf den Weg gehen, werden Sie sehen, dass es sich jetzt auf verschiedene Zellen bezieht. Wenn wir also die Datumsformate für all diese erhalten wollten, könnten wir diese Formel einfach in der Spalte kopieren, und sie würde alle diese Zahlen als Datumsangaben darstellen. Sobald Sie das Datum angezeigt haben,können Sie das Format darauf ändern. Sobald Sie das Datum angezeigt haben, Du drückst einfach die Kontrolle eins. Um das Format Feld aufzurufen. Du hast ein Date. Sie haben alle Arten von Optionen, wie Sie Ihr Datum erscheinen lassen, je nachdem, wofür Sie es verwenden, so können wir eine andere auswählen und OK drücken, und dort haben wir die Formatierung geändert. Eine Sache, die Sie vorsichtig sein möchten, ist, wenn Sie die Formel nach unten kopieren, hier unten einfügen, werden Sie die Jahre bemerken, weil unsere Formel nicht auf ein Jahr verweist. Wir könnten das kopieren und einfügen, und dann haben wir ein Jahr drin und ich könnte hier doppelklicken, um die Ruhe zu erweitern, damit wir unsere Werte sehen können. Okay, das ist also die Datumsfunktion. Schauen wir uns die Datumswert-Funktion an, so beginnen wir mit gleich und Datumswert und wählen Sie es auf einer Registerkarte. Und lassen Sie uns dieses bestimmte Datum schließen Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können sehen, dass unsere Funktion mit einer Luft zurückkam. Es heißt, dass der Wert, der in der Formel verwendet wurde, der falsche Datentyp ist. Wenn wir also wieder unsere Formel eingeben, um einen Blick darauf zu werfen, beachten Sie, dass es sagt, dass es nach dem Datumstext sucht. Nun, das ist eine Nummer, aber sie will den Text. Also, um das zu tun, lassen Sie mich einfach diese Formel beenden und wir werden wieder die Wert-Luft bekommen. Und lassen Sie uns dies einfach in eine Textzeichenfolge verwandeln. Also werde ich es kopieren Steuerelement, sehen, und dann werden wir als Werte einfügen und sehen, jetzt ist es keine Formel mehr. Es sind eigentlich nur die Zahlen des Datums. Wenn Sie die Home-Taste drücken, um zum Anfang der Textzeichenfolge zu gehen und auf Apostroph zu drücken , ist dies eine andere Möglichkeit, Dinge als Textzeichenfolge zu formatieren. Und wenn wir drücken, geben Sie jetzt, unsere Datumswert-Funktion funktioniert. Diese Zahl hier ist der Microsoft Excel -Tagesmantel, über den wir früher gesprochen haben. Die Zahl von 43.419 stellt also das Datum 15. November 2018 in Microsofts Zeitwert-Code dar. Wenn wir das Jahr auf 2017 ändern, werden Sie sehen, dass sich die Anzahl ändert. Es wird kleiner. Um zu demonstrieren, wie das funktioniert, könnten wir ein Datum nehmen und einfach ein Datum hinzufügen. Also sagen wir gleich wählen Sie diesen Zustand Timecode, Adwan und drücken Sie Enter und es fügt eine Zahl hinzu, und wir werden das ein paar Mal nach unten kopieren. Du wirst es sehen. Es wird nur einen Tag zu jeder dieser Zahlen hinzugefügt, weil jede einen Tag darstellt. Und jetzt, wenn wir zurückgehen und wir diese Datumszeitwerte auswählen und sie als Datum neu formatieren, werden Sie sehen, dass sie alle einen Tag auseinander liegen. Also zuerst wählen wir Datum für die Kategorie, und wir werden einfach dieses Format auswählen und klicken auf OK, so dass Sie jetzt sehen können, dass jedes Datum einen Tag später als der nächste ist, genau wie es mit unserer Datumszeitformel war. Lassen Sie uns also rückgängig machen, dass für eine Sekunde, wenn Sie eine Reihe von Mitgliedern wie diese haben, diese Tagesformeln für die Mathematik hinter den Daten arbeiten, und der Grund, der nützlich ist, ist, dass Sie es in Ihren Excel Formeln verwenden können, um zukünftige Datumsangaben, historische Daten usw. und eine nur interessante Nebennote ist, dass, wenn Sie den 1. Januar 1900 in den Datumswert konvertieren , werden Sie feststellen, dass es Nummer eins ist. Die Seriennummern, die Excel für die Verwendung des Datumswerts verfolgt, beginnen also am 1. Januar 1900. dann Wenn Siedannauf unser Beispiel zurückblicken, ist der 15. November 2017 die Nummer 43.054, weil es 43.054 Tage nach dem 1. Januar 1900 ist. Also, das ist nur, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, was diese Zahlen genau bedeuten. Sie repräsentieren nur ein Datum in der Zeit. Das ist also die Datumsfunktion und die Datumswert-Funktion und wie man sie in Excel benutzt 68. ZEIT: Ok. Und diese Vorlesung, wir werden über die Zeitfunktion sprechen. Excel liest die Zeit anders als das, was Sie vielleicht gewohnt sind. Es hat einen so genannten Datumszeitcode, der nur eine Zahl ist, die Stunden, Minuten und Sekunden darstellt . Und der Grund dafür ist, dass Sie diese Zahl dann verwenden können, um mathematische Gleichungen mit Zeiten in Excel zu machen . Also, um die Zeitfunktion zu tun, beginnen wir mit gleich und geben Sie dann Zeit ein und die Zeitfunktion konvertiert Stunden, Minuten und Sekunden, so dass wir Zahlen zu einer Excel -Seriennummer mit einem Zeitformat formatiert. Im Hintergrund haben Sie also die Seriennummer, die die Zeit darstellt, damit Sie sehen können, dass es mit unserem Willen fragt, drücken Sie das Komma in den Minuten, ein weiteres Komma und dann das zweite. Wenn Sie also nur eine Zeit haben, die Sie eingeben möchten, können Sie sie einfach eingeben Stunden, Minuten, Sekunden und dann tun wir es nicht. Aber die Funktion wird vorteilhaft, wenn Sie Stunden, Minuten und Sekunden von verschiedenen Orten ziehen möchten und mehrere Optionen für Ihre Zeiteingabe haben möchten. Lassen Sie mich also den Download aufrufen, den ich für Sie in diesem Vortrag enthalten habe, und wir werden einige Zahlen haben, mit denen wir spielen können. Okay, jetzt haben wir uns mit Stunden, Minuten und Sekunden beruhigt . Also, jetzt lassen Sie uns die Zeitfunktion gleich Zeit Tab Key verwenden. Wählen Sie eine Stunde aus. Wird 16 tun. Wählen Sie eine Minute dauert 10 und für Sekunden wird 50 schließen Klammern und hatte eingeben, und es zeigt eine Zeit von 4 10 PM Und, natürlich, diese Funktion funktioniert wie andere Funktionen, wo Sie es steuern können, sehen und drücken Sie dann den Pfeil nach unten und fügen Sie ihn ein. Und es wird Ihre Formel nach unten kopieren von relativen Zellreferenzen ziehen. Wenn wir also die letzte 1.5 2 auswählen und nach unten scrollen, können wir sehen, dass alle unsere Zellbezüge mit der Formel nach unten verschoben wurden. Wenn wir also eine wollen, die eine AM-Zeit schwächen darstellt, wählen Sie einfach die Zelle F zwei, um die Formel zu öffnen, und wir können auf frühere Zeit auswählen. Wir werden nur die unsere ziehen Sie es bis zum AM-Abschnitt Hit, geben Sie ein und zeigen Sie jetzt bin, wenn Sie Zeit formatieren, lassen Sie uns einfach Steuerelement Shift und Pfeil nach unten klicken, um alles auszuwählen, und wir können Steuerung ein verwenden, um das Format Zellen Option, und Sie könnten jetzt sehen, dass es unter benutzerdefinierten formatiert ist. Aber Sie können auch in die Zeitkategorie gehen und diese Optionen verwenden, so dass Sie sehen können, dass Sie militärische Zeit bekommen können. Sie könnten die Uhrzeit und das Datum anzeigen, an dem wir das Datum nicht haben, aber ich zeige Ihnen, wie es aussieht, wenn Sie auf OK klicken. Sie werden feststellen, dass hier das Datumsformat angezeigt wird, aber wir haben kein vorhandenes Datum. So zeigt sich seine Einsen und Nullen. So verwenden Sie die Zeitfunktion in Excel. 69. HEUTE: OK in diesem Video. Schauen wir uns die heutigen und die jetzt Funktionen an, und diese sind ein wenig anders als die meisten ihrer Funktionen in Excel, weil sie nicht wirklich nach Daten fragen. Sie verwenden nur das Datum und die Uhrzeit, die Ihr Computer festgelegt hat, und dann wird es Ihnen angezeigt. Also, wenn wir in die Today Funktion setzen, beginnen wir mit gleich und beginnen zu tippen. Heute sehen Sie es „Returns“, das aktuelle Datum, das als Datum formatiert ist. Also drücken wir auf den Tab, um diese Funktion auszuwählen, und Sie legen dort keine Informationen ein. Schließen Sie einfach die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Und der Tag dieser Aufnahme ist der 10. Juli 2017. Werfen wir einen Blick auf die Fehlfunktion. Du beginnst mit Gleichen. Beginnen Sie mit der Eingabe und ow! Sie sehen, es sagt, dass es das aktuelle Datum und die Uhrzeit zurückgibt, die als Datum und Uhrzeit formatiert sind. Also hatte es Tab ausgewählt, schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Und jetzt haben wir das heutige Datum und die genaue Zeit, die ich das aufnehme. Jetzt. Wenn ich diese Arbeitsmappe speichern und sie in einer Woche öffnen würde, ändern sich beim Öffnen der Arbeitsmappe die Uhrzeit und das Datum auf die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum, sodass diese Formeln automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen. Und es wird auf die aktuelle Zeit oder das aktuelle Datum neu berechnet, so dass die heutige Funktion zum Beispiel sehr nützlich ist. Wenn Sie an der Analyse arbeiten, ist dies datumsspezifisch, und Sie möchten, dass der heutige Zustand bis zu treffen ist. Jedes Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, macht es einfach viel einfacher. Und, natürlich, benutzen Sie das nicht. Wenn Sie nur ein bestimmtes Datum, ein statisches Datum anzeigen möchten In diesem Fall geben Sie einfach 7 10 2017 ein Und wenn Sie Ihre Arbeitsmappe wieder öffnen, wird es immer noch 7 10 2017 sagen Aber wenn ich diese Arbeitsmappe morgen öffne, dann ist dies hervorgehobene Zelle wird sagen 7 11 2017 wo er diese Formel verwenden könnte und dann kopieren die Steuer hier und fügen Sie sie als Wert mit Ault H V V V V.. Und sobald Sie pesetas Wert, die formale hat zu sehen, dass jetzt Formel, und dann diese man zeigt nur das Datum an. nun Wenn Sienunin der Nähe sind und diese Datei einen Tag später erneut öffnen, wird diese immer noch den 10. Juli sagen und diese mit der Formel wird den 11. Juli 2017 sagen. So verwenden Sie diese heutige und die jetzt Funktionen, um einen ständig aktualisierten Datumseintrag in einer Zelle zu erstellen . 70. JAHR, MONTAG, TAG, die STUNDEN, MINUTE und ZWEITE: OK, in diesem Video werden wir über das Jahr, Monat, Tag, Stunde Minute und Sekunde sprechen Monat, Tag, Tag, diese Luft wertvoll für die Aufnahme eines bestehenden Datumseintrags und Trennung in seine Einzelteile. Also werden wir jetzt Funktion verwenden, um ein Datum und eine Uhrzeit hier einzugeben und dann brechen wir es mit den Funktionen Jahr, Monat, Tag, Stunde, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde auf. Also werden wir gleich machen. Und jetzt und das wird uns das heutige Datum zusammen mit der Zeit geben und es zeigt nicht die Sekunden, aber die Sekunden sind da in den Daten. Okay, also werden wir uns nur für das Jahr interessieren, den Monat, den Tag, die Stunde, die Minuten und die Sekunden. Das wird also jede dieser Funktionen verwenden, um diese Daten zurückzubringen. Also für ein Jahr, mit Ihnen gleich und y e a r es Tab, gehen Sie greifen dieses Datum, schließen Sie die Klammern und drücken Sie Enter und es bringt unser Jahr 2017 von diesem Text Ring oben. Nun, wenn diese Referenz ändern würde, dass unsere Funktion aktualisiert wird, zeige ich Ihnen ein Beispiel dafür, dass dies kopiert wird, fügen Sie es als Wert mit Ault H v V ein und dann gehe ich einfach in den Text und ändere das Datum auf 2012 . Und wenn ich die Eingabetaste drücke und es aktualisiert, aktualisiert die Jahresfunktion es auch in unserer Zelle direkt hier. Lassen Sie uns den Monat gleich Monat Tab machen. Wählen Sie unsere Referenz, schließen Sie Klammern und geben Sie ein und sehen Sie. Es gibt die Nummer des Monats der siebte Monat für Tag mit gleich Tag Registerkarte. Wählen Sie unsere Daten aus, schließen Sie Klammern und geben Sie ein, und es zeigt den 10. Tag. Er weiß auch, dass andere Versionen der Tagesfunktion sind. Es gibt Tage und Tage 3 60 Tage gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben und Tagen zurück. 3 60 gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben basierend auf einem 360-Tage-Jahr zurück. Also, das sind 12. 30 Tage Monate. Hoppla. Ich muss löschen, dass das nächste unsere Gleichen ist. Unsere gibt die Stunde von der bezeichneten Zelle zurück und die Stunde ist neun für eine Minute. Mit dir ist gleich Minute. Wählen Sie unsere Referenz und es zeigt 39 schließlich werden wir zweite gleiche Sekunde tun, gleiche Sache. Wählen Sie eine Referenz aus. So und um Ihnen wieder zu zeigen, wie sich die Dinge aktualisieren. Wenn wir die Funktion jetzt wieder hier reinsetzen, können Sie die zweiten Shows sehen. Vier. Das Jahr ist bis ins Jahr 2017 zurückgegangen. Wie oft aktualisiere ich eine dieser Funktionen hier? Alles andere wird aktualisiert. So, zum Beispiel, ein Hit off, um die Formel wieder aufzurufen und drücken Sie erneut die Eingabetaste. Schau dir an, was mit den Sekunden passiert. Sag, es hat sich auf 24 geändert. Und was das bedeutet, ist jedes Mal, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einer Live-Formel hier in Ihrem Wahljahr, Monat, Tag usw. speichern Wahljahr, Monat , Tag . Sie wird aktualisiert, wenn Sie diese Arbeitsmappe erneut öffnen oder wenn Sie Änderungen an den Formeln vornehmen. Und wenn Sie eine dieser Zellen sperren möchten, um diese Werte dauerhaft zu zeigen, was genug ist, um es zu kopieren und ersetzen Sie es nur einen za-Wert und loszuwerden, die Formel. So verwenden Sie die Funktionen Jahr, Monat, Tag, Stunde, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde, um verschiedene Teile aus, ah, Datum und Uhrzeit 71. WEEKDAY und WEEKNUM: Okay, diesem Vortrag werden wir uns zwei Funktionen ansehen, die Wochentagsfunktion und die Taubfunktion der Woche. Und wenn wir anfangen, diese zu tippen, können Sie sie hier in der Woche sehen. Day gibt eine Zahl von 1 bis 7 zurück, die den Wochentag eines Datums identifiziert, damit es nicht von selbst funktioniert. Sie müssen ein Date haben, mit dem Sie arbeiten können. Und dann Woche Numb ist ähnlich, aber es gibt Ihnen eine Zahl von 1 bis 52 für die Wochennummer im Jahr. Also lasst uns die Flucht treffen. Ein paar Mal werden wir ein Date einreichen, um damit zu arbeiten. Wir werden erst am 1. Januar 2070 einlegen. Jetzt legen wir unsere Formel für eine Woche ein. Tag entspricht der Registerkarte Wochentag. Wählen Sie das Datum schließen Klammern getroffen, geben Sie ein. Und das war der erste Tag der Woche. Und für überwältigende Zwecke ist der erste Tag der Woche Sonntag. Und dann, wenn wir eine kleine Formel erstellen, sagen Sie dies plus eins, fügen Sie einen Tag hinzu und dann kopieren wir das nach unten und wir werden kopieren sind Wochentag-Formel hier unten ein Swell siehe 1234567 und dann zurück zu einem. Es spiegelt also unsere sieben Tage der Woche wieder, Sonntag bis Montag, drei Mittwoch bis sieben , am Samstag. Und dann beginnt es wieder um eins für Sonntag. Jetzt schauen wir uns die Woche taub an, und wir holen uns unser Date hier wieder. Schließen Sie Klammern. Enter wird es kopieren und den ganzen Weg nach unten einfügen. Sie sehen also, diese ersten 7 Tage im Januar waren in der ersten Woche des Jahres, und dieser achte Tag im Januar war in der zweiten Woche des Jahres. Also lasst uns voran gehen und das heutige Datum eintragen und sehen, welche Ergebnisse das zurückkommt. Wir verwenden die heutige Funktion. Wir werden die kopieren, und wir können das tun, indem wir Shift-Steuerung und Pfeil nach rechts machen, um beide zu greifen. Steuerelement, Siehe, um Pfeil nach unten und Steuerelement V zum Einfügen zu kopieren. Es ist jetzt können wir sehen, dass der 10. Juli 2017 der zweite Tag der Woche ist , der ein Montag ist, und es fällt in die 28. Woche. Das ist also unsere schwache, taube oder Wochennummer, so dass Sie diese Funktionen verwenden können, um Berechnungen durchzuführen und Informationen aus Kalenderereignissen zu ziehen , damit Sie herausfinden können, wie viel Zeit zwischen zwei Datumsangaben vergangen ist oder wie viele Wochen haben etcetera bestanden. Diese Funktionen würden häufig in Lohn- und Gehaltsabrechnungssituationen verwendet werden, zum Beispiel, um zu berechnen, welcher Tag ist Zahltag? Wir berechnen Dinge wie Zahlungsperioden im Jahr, also sind dies die Woche, Tag und Woche nicht Funktionen. 72. IFERROR: OK in diesem Video, wir werden über die if-Fehler-Funktion sprechen. Die Messe ist eine sehr nützliche Funktion, aber nicht von selbst. Und die Funktion funktioniert so ziemlich, wie es klingt. Wenn in Ihrer Formel ein Fehler vorliegt, wird ein anderer Wert zurückgegeben. Also lassen Sie uns direkt hineingehen, indem Sie gleich eingeben und wenn und Sie sehen, dass es die 2. 1 nach unten ist , also gibt es einen Wert zurück, wenn Fehler, und das ist, wo Sie den Wert auswählen, den Sie zurückgeben möchten. Wenn die Funktion oder Formel, die Sie einfügen, einen Fehler zurückgibt und wenn es sich nicht um einen Fehler als die Funktion handelt, wird einfach wie normal weitergehen. Also werden wir Tab drücken und werfen einen Blick auf die Teile. Der Wert ist jede Art von Funktion oder mathematische Gleichung, die Sie in Ihrer Formel verwenden möchten , die eine Art Antwort zurückgibt. Es könnte also eine riesige, lange Formel mit verschachtelten if-Anweisungen und allen möglichen Dingen sein, und wenn diese Funktion einen Fehler zurückgibt, anstatt n a zu sagen oder durch Null oder eine Fehlermeldung zu dividieren , können Sie sie zurückgeben etwas, das Sie bevorzugen, also lassen Sie mich demonstrieren, indem Sie ein Komma und dann zwei Paare von Anführungszeichen nebeneinander haben und das wird eine Decke eingeben. Was Sie mit diesen tun, ist, dass Sie eine Reihe von Formeln haben, die eine Analyse für Ihre Berechnung durchführen . Es wurde ein Fehler zurückgegeben. beispielsweise Daten eintragen, Wenn Siebeispielsweise Daten eintragen,die Zahlen und Textwerte in derselben Spalte enthalten, und Sie eine Formel für die gesamte Spalte ausführen, sind die Formeln, die ausströmen, leer und nicht mit einer Fehlermeldung. Also lass mich hier rauskommen und dir zeigen, was ich meine. Also setzen Sie es einfach eine Liste von Mitgliedern hier und dann in die zweite Zelle hier, werde ich einen Textwert setzen. Also mach einfach eine einfache mathematische Berechnung dazu. Ich werde nur sagen, diese Zelle plus fünf. So sehen Sie 23 plus 5 28 wird dies auf alle vier von diesen kopieren und fügen Sie sind Formel hier. Siehst du, die Zelle, in der ich den Text hatte, kommt mit einem Wert Luft zurück, weil das keine Zahl ist . Also, um das zu beheben und machen es schön aussehen, hier ist, was wir gut tun würden, gehen erscheinen Hit F zwei, um die Funktion zu öffnen, drücken Sie die Home-Taste, um auf die linke Seite der Gleichung zu gehen , dass rechte Ära beginnen zu schreiben, wenn Luft nach unten Pfeil und Tab, um es auszuwählen am Endschlüssel und dieser Wert wird immer noch unsere Berechnung als Komma sein und dann unser Wert Wenn Luft Zitat ist , Zitat und in Excel-Sprache bedeutet das ein leeres, so dass es nichts in diese Zelle setzen wird. Das wird die Dinge so viel besser aussehen lassen. In unserem fertigen Tabellenkalkulationstabelle drücken wir die schließenden Klammern und geben ein. Sie werden unsere Formel von oben mit Kontrolle kopieren. Siehe verwendet Shift-Steuerung Pfeil nach unten, um alle von uns selbst auszuwählen und dann V zu steuern die Formel dort einzufügen. Und jetzt haben wir ein leeres Stück. Sie können sehen, ob wir hier eingehen. Die Formel ist immer noch da, um die Berechnung durchzuführen, aber wir haben die Fehlermeldung grundsätzlich außer Kraft gesetzt. Und wo dies besonders nützlich ist, ist, wenn Sie in einer Analyse oder einem Bericht an 1/3 Partei drehen , es ist nicht professionelle Zehe. Lassen Sie Ihre Analyse mit einer Reihe von Fehlern füllen. Dies ist also eine Möglichkeit, einfach Ihren Bericht oder Ihre Analyse zu bereinigen, um es für 1/3 Partei vorzeigbar zu machen . Okay, jetzt etwas anderes, das Sie beachten müssen, wenn Sie eine if-Luft-Funktion wie diese verwenden, ist, dass es Ihr System verlangsamen kann, weil die Formeln zweimal von Excel berechnet werden. Also zuerst macht es diese Formel, und dann, wenn es ein Komma gibt, dann wird es wieder berechnet, um zu überprüfen, ob es die Luft gibt. Wenn Sie also viele große Formeln haben, mit denen Luft funktioniert, ist es möglich, dass es einige Zeit dauern könnte, um die Berechnungen durchzuführen, wenn Sie es aktualisieren oder darin arbeiten. In unserem Beispiel, anstatt vier mathematische Probleme zu machen, wird Excel acht mathematische Probleme machen. Aber das ist die Angelegenheit und ein Beispiel dafür, wie man damit Daten bereinigt, die man jemandem präsentiert. 73. GROSS und KLein: Okay, in diesem Video werden wir über die großen und kleinen Funktionen sprechen. Diese beiden Funktionen tun das Gleiche nur an den gegenüberliegenden Enden der Zahlenzeile. Lassen Sie uns einen Blick auf groß werfen. Zuerst geben wir gleich ein und beginnen mit der Eingabe groß, und Sie werden sehen, dass es den ke i-ten größten Wert in einem Datensatz zurückgibt. Und das K ist im Grunde nur Ihre Variable. So, wie in der Algebra, wäre es das X in Ihrer Gleichung. Also, was auch immer Sie es tun sollen, zum Beispiel, wenn Sie fünf reinlegen, bringen wir Ihnen die fünftgrößte Zahl zurück. Klein tut genau das Gleiche, außer am anderen Ende des Zahlenspektrums. Wenn wir gleich und klein eintippen, zeigt es die fünftkleinste Zahl. Lassen Sie mich einfach eine Liste von Zufallszahlen hier laden, und wir werden diese Funktionen verwenden, um die größte und kleinste der Liste zu finden. Also hier ist nur ein zufälliger Datensatz, und lassen Sie uns sagen, dass ich herausfinden möchte, was die fünftgrößte Zahl in diesem Satz ist. Ich gleich und große Registerkarte, um es auszuwählen. Also, das Array, ich werde hier drüben auswählen. Steuerung Umschalttaste nach unten, um alle diese Daten auszuwählen. Schlag die vier. Dass Locke ein Rennen gesetzt, wenn eine Kopie dieser Formel nach unten, es wird nicht die Zellreferenzen zu bewegen. Es wird genau dort bleiben, wo ich will, dass es Komma trifft und dann variabel sind. Lasst uns fünf machen. Also wollen wir die fünftgrößte schließen die Klammern und drücken Sie Enter und unsere Funktion sagt uns , dass die fünftgrößte Zahl 84 ist. Okay, jetzt lassen Sie uns die kleine Funktion gleich kleine Registerkarte machen. Das gleiche Array wurde ausgewählt. Verwenden Sie die Steuerung Umschalttaste nach unten Pfeil, um die ganze Sache f vier auszuwählen, um es absolute Komma fünf schließen Klammern und geben Sie ein. Und 21 ist die fünftkleinste Zahl. Nun, eine Strategie, die ich sehr nützlich finde, ist, wenn ich meine Daten eingebe, möchte ich nicht jedes Mal eingeben müssen, welche größte oder kleinste Zahl ich möchte. Also lasst uns das löschen, und ich zeige dir einen coolen Weg, es zu tun. Das macht es einfacher. Zuerst werden wir hier eine kleine Zahlenliste erstellen, die wir für unsere Formel verwenden können. Also setzen wir einfach eine Nummer eins hier und dann machen wir eine kleine Formel, die eins plus eins, die gehen wird, dann kopieren wir das einfach und verschieben den Pfeil nach unten und passen sie mit unserer anderen Liste an und kontrollieren V, um die Formel dort einzufügen. Also hier all meine Zahlen und ich kann von diesen ziehen, um den 1. 2. 3. Also werden wir einige Titel hier groß und klein setzen ist eine Überschrift hier drüben. Und dann werden wir es tun. Unsere Formel entspricht großen Tab, ein Pfeil über G drei Verschiebung Steuerung nach unten Pfeil wählen, um das gesamte Array F vier Zehe zu wählen, sperren Sie es so bleibt, wenn ich es meine Zahl Spalte kopieren, Komma. Und anstatt eine Zahl wie fünf einzugeben, klicke ich auf die hier drüben. Jetzt werde ich es sperren, indem ich F ein-, zweimal, dreimal schlage zweimal, . Also, jetzt ist das Dollarzeichen auf Lee neben der Spalte J Also die Spalte ist gesperrt, aber die Zeile ist nicht so. Das bedeutet, dass ich diese Formel nach unten und immer kopieren kann, und es wird auf der J-Säule gesperrt bleiben, anstatt über eins nach rechts zu bewegen, und ich werde Ihnen zeigen, warum ich das in nur einer Sekunde enger Freund sah und drücken Sie Enter und 93 ist mein größter -Nummer. Kann ich kontrollieren, um es zu kopieren. Verwenden Sie die Umschalttaste und den Pfeil nach unten, um den ganzen Weg nach unten zu gehen und dann die Verschiebung in einem Pfeil nach rechts zu halten. Ich werde diese Formel in all diese Zellen geben und V kontrollieren, um sie zu kleben. Also, jetzt habe ich die große Formel. Korrigieren Sie 93 87 85 etcetera. Jetzt geh ich einfach wieder rein und repariere die kleine Formel. Es steht jetzt groß, aber ich werde es einfach ändern. Es bezieht sich auf alle richtigen Daten. Ich muss das nur in die kleine Funktion ändern. Ändern Sie den Treffer. Enter It steuert C für Kopieren, Umschaltsteuerung Pfeil nach unten und Steuerung Vita Einfügen. Also jetzt funktioniert meine kleine Funktion auch. So haben wir jetzt ein Ranking von der größten bis kleinsten und kleinsten zum größten. Hier unten werden Sie feststellen, 41 wird zweimal wiederholt, und es wird auch zweimal hier wiederholt. Aber das macht Sinn, weil 41 zweimal auf unserer Liste steht. Es ist also der 12. und der 13. größte, und es ist der 11. und der 12. Kleinste. Sie haben diese Spalten bemerkt oder nur die Umkehrung voneinander. Die größten Zahlen 93 die kleinste Zahl. Der letzte Eintrag ist 93 und Sie können diesen für alle Arten von verschiedenen Berechnungen verwenden. Sie können es auch für Brüche und Dezimalstellen verwenden. Arschloch-Nummern. Also, das ist eine Verwendung der großen und kleinen Funktionen eine bestimmte Zahl in einer Liste von seinem Rang wie fünfte oder achte oder 20. 74. INDEX und MATCH: OK, in diesem Video werden wir über die Index- und Match-Funktionen sprechen. Ein Index und Match werden ähnlich verwendet, um Nachschlagen und h nach oben zu suchen. Aber Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, dass die Daten direkt nebeneinander liegen. In diesem Sinne macht es es überlegen, effektiver und einfacher zu bedienen. Okay, also werden wir diese Tabelle benutzen, die in den Downloads für die Vorlesung enthalten ist. Und das sind nur Zufallszahlen. Und in den meisten Fällen, wenn Sie Daten von so etwas analysieren möchten, würden Sie zu einem neuen Blatt gehen und dann geben Sie gleich und auf der Steuerseite nach oben Taste, um die Daten zu erfassen . Und übrigens, ich weiß, dass Bananen falsch geschrieben sind und ich werde Ihnen zeigen, warum in nur einer Minute er und greifen, sagen wir, das Thema, das Sie betrachten wollen, und das Jahr, das Sie betrachten wollen, nur indem diese hier und dann OK schnappst du das und da ist es. Und dann macht es einfacher, jede Analyse zu tun, die Sie dio wollen. jedoch Gelegentlich können SiejedochDaten verschieben. Nehmen wir an, wir wollen, dass Ereignisse in Bananen ihren Platz ändern. Also werden wir eine Zeile über den Ereignissen einfügen und Ault H i R drücken und ich benutzte Shift Leertaste, um die ganze Zeile auszuwählen. Wenn wir hier nach oben gehen und die Leertaste verschieben, um die gesamte Rolle hier zu wählen, Steuerelement V zu Einfügen und Ault H d r löscht die leere Zeile. Also, jetzt gehst du zurück zu deinem Laken. Haben Sie Berechnungen gemacht? Und alle Ihre Referenzen sind durcheinander. Wenn Sie also Index Match verwenden, um dies zu tun, würden Sie auf dieses Problem nicht stoßen. Also lasst uns das löschen und mit Indexübereinstimmung von vorne beginnen. Index Match integriert also die Beschriftungen in Ihren Zellen in diese Werte. Also lasst uns einfach den Rest davon löschen und lasst uns direkt in die Funktion gleich Index einsteigen . Die Art und Weise, wie Index funktioniert, ist es nach einem Array gefragt und dann nach Ihrer Telefonnummer und dann nach Ihrer Spaltennummer. Und so finden Sie die Nummer, die Sie suchen, und ein Array ist nur eine Sammlung von Daten. In diesem Fall werden wir zurück zu Blatt eins mit Steuerungsseite nach oben navigieren, und wir werden die gesamte Datenzeile neben Äpfeln auswählen. Also klicken wir hier und sagen, Shift Control rechts, um die gesamte Zeile als Shift Control nach unten Pfeil, um das gesamte Array auszuwählen . Nein, ich habe alles ausgewählt. Ich werde F 4 treffen, um die absolut zu machen. Also nennen wir diesen Bereich den Teich und unsere Daten sind der Fisch. Also alle unsere Fischer im Teich Also alle Fische, die wir uns hier finden wollen und wir können direkt hier in der Funktionsleiste Editor funktionieren, ohne zurück zum Blatt gehen zu müssen. Also haben wir Komma getroffen, und Sie könnten einfach eine Straße Nummer sechs, sieben oder acht setzen. Aber Streichhölzer werden dazu beitragen, das viel einfacher zu machen. Die Match-Funktion wird uns helfen, unsere Fischer zu finden. Und diese Etiketten hier und hier sind Fischer, die uns helfen werden, unsere Fische oder unsere Daten zu finden . Also geben wir Match und dann Tab und unseren Nachschlagewert ein. Es wird auch wieder auf dem Blatt sein. Es wird in Spalte D direkt neben unseren Informationen sein, und wir geben dort später ein Etikett ein, und wir haben 43 mal, um nur die Spalte zu sperren. Nicht die Reihe, denn wir werden das nach unten und wieder kopieren. Und wir wollen immer noch auf die Etiketten und Spalte D oder sind Fischer. Das ist also unser Nachschlagewert. Als nächstes müssen wir ein Rennen mit einem Komma nachschlagen. Unser Nachschlagearray wird alle Labels in allen Zeilen sein, in denen sich Daten befinden. Also werden wir die Etiketten für die Rose fünf bis 12 auswählen und F vier Zehensperre diese Referenzen und dann Komma und dann den Übereinstimmungstyp drücken . In 99% der Zeit verwenden Sie Null für die genaue Übereinstimmung. Es gibt seltene Fälle, in denen Sie lange oder minus eins verwenden werden, aber wir werden nicht dazu kommen. Die meiste Zeit werden Sie genau übereinstimmen, weil Sie die genaue Schreibweise dieses Etiketts wünschen . Das bedeutet also, dass Sie die ganze Rechtschreibung genau richtig im Blatt bekommen , damit dies funktioniert. Das ist also wichtig. Okay, so dass die Match-Funktion identifiziert die Rose schließen Klammern, um die Match-Funktion zu beenden. Also, jetzt sind wir zurück zu unserer Indexfunktion, also haben wir gerade unsere Zeilennummer gemacht und jetzt werden wir unsere Spaltennummer jetzt aufrufen ein Mitglied hat diese Klammern, was bedeutet, dass es optional ist. Nun, lassen Sie uns einfach ein Komma treffen, damit wir einfach eins setzen können. Und Sie haben nur eine Spalte in Ihrem Strahl ausgewählt, und das wäre gut. Aber in diesem Fall haben wir fünf Spalten, so dass das nicht funktioniert. Wir müssen identifizieren, welche Spalte wir verwenden werden. Also werden wir die Match-Funktion wieder verwenden, drücken Sie Tab Gehe zu unserem Nachschlagewert. Und wir werden hier oben einen Platz schaffen. Und dieses Mal wird F 42 mal treffen, um die Zeilennummer zu sperren. Aber nicht die Spalte, denn wir werden das über die Spalten kopieren. Okay, wo ist unser Array für die Fischer über die Säulen? Gehen wir zurück zu Blatt ein Klick auf 2012 und dann steuern Umschalttaste nach rechts, um das ganze Array auszuwählen und drücken vier, um das Array zu sperren. Die Arrays sollten immer gesperrt sein, Komma Null für die genaue Übereinstimmung. Schließen Sie die Klammern für die Übereinstimmungsformel, und dann schließen wir die Princes für die Indexformel. Also, jetzt haben wir geschachtelt, um Funktionen in einer Indexfunktion abzugleichen. Jetzt, wenn ich eintrage, sehen Sie, dass ich keinen Fehler habe, weil es noch keine Ergebnisse hat, weil es auf leere Zellen verweist, wenn ich möchte, dass diese Übereinstimmung auf E sechs und nicht auf F sechs verweist . Aber das ist einfach. Du greifst es einfach und schiebst es rüber. Okay, jetzt können wir unsere Referenzen eintragen. Beginnen wir mit dem Jahr, das wir gleich haben, und dann kommen wir zu Blatt eins, denn das ist genau die Rechtschreibung. Also klicken wir einfach auf diese und es bringt im Jahr 2014. Und um Ihnen zu zeigen, wie wichtig Ihre Rechtschreibung ist, auch wenn ich Bananen falsch tippe, wie es in der Tabelle ist. Wenn ich ein Leerzeichen dahinter hinzufüge und die Eingabetaste drücke, wird es uns immer noch einen Fehler geben, weil selbst dieser Platz ausreicht, um ihn abzuwerfen. Deshalb möchte ich gleich verwenden und dann diese Zelle auswählen und genau so greifen, wie sie geschrieben ist . Obwohl es falsch geschrieben ist, wird es immer noch richtig verweisen und sehen. Jetzt schnappt es die Nummer, die wir 66207 hier und 66 bis 7 hier drüben wollen. Nun, um Ihnen die Magie zu zeigen, lassen Sie uns sehen, was passiert, wenn sich diese Referenz bewegt. Also lassen Sie uns hier nach unten gehen und wählen Sie zwei Zellen und drücken Sie Ault H i R, um zwei Zeilen einfügen, verschieben Raumteile wählen Sie diese ganze Zeile und steuern. Siehe, um es Steuerelement V zu kopieren, um es hier einzufügen. Alle zu h d r zu löschen werfen alle hdr, um diese andere Zeile zu löschen. Oh, und ich habe vergessen, die Gleichen zu löschen, um die Bananen zu finden. Ich habe das fremde Grundstück nicht mitgenommen, also gehen wir zurück und schnappen uns wieder Bananen. Und dieses Mal nehmen wir diese Formel heraus und dann Ault h v v, um es nur einen Za-Wert einzufügen . Keine Formel. Lassen Sie uns nun alles wieder bewegen, um zu sehen, ob unsere Referenz noch funktioniert. So gehen erschien sie ault h i r, um eine Zeile Verschiebung Raum weit einfügen, um die ganze Zeile Kontrolle zu wählen Siehe es zu kopieren Troll V, um es einfügen und Ultra HD sind zu löschen Throw. Okay, jetzt schauen wir uns unsere Referenz an. Also Bananen ein 66207 Und wenn wir uns Blatt 26 16 07 ansehen Okay, da hat es funktioniert. Keine Fehler. Also, obwohl wir unsere Daten im Array verschoben haben. Wir haben unsere Referenz nicht verloren, weil Indexübereinstimmung egal ist, wo in diesem ausgewählten Array . Die Daten sind, es kümmert sich nur, was die Fischer sind oder diese zwei Referenzpunkte oder Etiketten entlang der Seite und der Spitze sind so lange, wie Sie die Referenzen entlang der Seite in der Spitze haben , korrigieren Sie es überall in diesem Array begrenzt. Das einzige Mal, wenn Sie ein Problem haben, wenn Sie Bananen hier nehmen und kopieren Sie es und fügen es außerhalb des Arrays, auf das wir verweisen, und dann gehen Sie Kult H d r, um diese Zeile zu löschen, und jetzt werden Sie feststellen, dass es es nicht findet. Aber das liegt daran, dass es außerhalb unseres Arrays liegt, weil unsere Referenzen nur D fünf bis 11 Jahre alt sind und unsere Referenzen hier unten auf Rose 17. Aber Sie können dieses Szenario sogar beheben. Und die Art und Weise, wie Sie das tun, ist, wenn Sie Ihr Array schreiben, wählen Sie einfach die ganze Spalte aus. Anstatt dies auf de fünf beschränkt zu haben, haben wir nur Spalte D. Und anstatt es Alter 11 sein zu lassen, haben wir nur H. Aber wenn Sie das mit Ihrem Indexarray tun, müssen Sie es mit Ihrem Match eine Raise als auch, weil sie müssen sich aufstellen. Also nehmen wir die Rose auf unserem Streichholz auch für unsere Labels heraus. Und dann können wir die Spalten so lassen, wie sie sind. Also jetzt treten wir ein und Sie können sehen, dass es Referenzen sind, die wieder funktionieren. Jetzt ist es egal, wie weit unten die Tabellenkalkulationsbananen sind, weil unser Array die gesamte Spalte enthält . So verwenden Sie Index und Match zusammen als verschachtelte Funktion, um im Wesentlichen dasselbe zu tun , was Sie mit sein würden, nachschlagen, außer Sie sind nicht nur auf die linke Spalte beschränkt, und Sie haben Ihre Referenzen beschränkt, selbst wenn sie bewegen. 75. Nested INDEX, MATCH, IF und IFERROR: Okay. Und in diesem Video schauen wir uns weiterhin verschachtelte Funktionen an und Sie werden diese Tabelle aus unserer Indexmatch-Vorlesung erkennen . Aber jetzt werden wir es noch ein bisschen hinzufügen. Sie wollten auch eine if-Anweisung und und wenn Fehleranweisung hinzufügen. Nehmen wir an, wir machen eine Analyse dieser drei Kategorien, und wir wollen nur die Zahlen zeigen, die höher als 100.000 sind, werden auch abschlagen , und gehen in unsere Formel und wir werden eine it-Funktion hinzufügen. Geben Sie also, wenn und Tab ein. Und ich werde diese ganze Funktion kopieren, weil wir das später nutzen können. Und das ist unser logischer Test. Und wenn es größer als 100.000 Komma-Steuerung V ist, um diese Funktion einzufügen, die die gleiche Zahl Komma und ihren Wert zurückbringt, wenn false, zwei Sätze von Anführungszeichen. Es wird also leer sein. Dann schließen wir das, und wir kopieren diese Formel, fügen sie ein, und hier ist, was sie tut. Also, jetzt zeigen dieser und dieser hier sein Leer auf, weil sie unter 100.000 sind. Also lassen Sie uns das für eine Sekunde rückgängig machen. Gehen Sie zurück zu unserem 1. 1 Also dieses, wenn wir es nicht gebeten haben, ein Leerzeichen anzuzeigen, wir haben es einfach so gelassen. Hier ist, was passiert. Kopieren Sie das hier. Fügen Sie es ein und es zeigt den Strich, der Null ist, was falsch ist. Seine Zahlen sind nicht Null. Wir wollten nur ein leeres Feld anzeigen. Also lasst uns f zwei zurück in das und lege diese Anführungszeichen zurück, so dass es ein leeres zeigt und sie gehen voran und kopieren und einfügen dies den ganzen Weg nach unten. Der Grund, warum wir hier eine leere Zelle wollen, ist, dass es Text keine Zahl, und Sie können keine Mathematik damit machen. Ich gebe Ihnen hier ein Beispiel. Wenn ich ein paar dieser Reihe von Bananennummern mache und wir das dann auf diese kopieren, können Sie sehen, dass diese Berechnungen funktionieren. Ok. Sagen wir, wir brauchten nur einige der Bananen für 2013. Wir haben das reingesteckt. Wenn Sie dies tun, kommt die Summe einer Decke Null zurück. Okay, so wie auch immer, das ist ein Beispiel für ah Nachricht, wenn Funktion den Index verwendet und jetzt übereinstimmt, eine andere Sache, die Sie in Verbindung mit Index und Übereinstimmungen dio können, wenn Sie Labels ändern. Ok. Also, was ich tun werde, ist, dass ich hier wieder reingehe, wo es Lebensraum sagt und einen zusätzlichen Platz gibt, damit er nicht übereinstimmt und du wirst sehen, dass er mit einer Luft zurückkommt. Was Sie tun können, ist ein if Fehler zu erstellen, gehen Sie zum Ende davon und legen Sie ein leeres, indem Sie unsere Anführungszeichen verwenden, kopieren und einfügen Sie dies quer. Auf diese Weise, wenn Sie Leerzeichen in einer Reihe sehen, ist das ein guter Indikator, dass etwas nicht stimmt. So nast, deine Index- und Match-Funktionen mit deiner if-Anweisung und wie du sogar eine Affäre in den Mix aufnehmen kannst . 76. Geweihtes Fein und und oder oder Funktionen: OK in diesem Video, ich werde Ihnen zeigen, wie Sie mehrere Funktionen innerhalb von on if Funktion verschachteln, und wir werden und und oder in Verbindung mit der Net-Funktion verwenden, um das zu tun, so dass sie nur einige numerische Daten mit verschiedenen Früchte. Also habe ich gerade diesen oberen Abschnitt orange gefärbt, und ich habe auch ein Dropdown-Menü erstellt, so dass Sie verschiedene Begriffe Orangen, Äpfel, Bananen und Trauben auswählen können Äpfel, . Um eine verschachtelte if-Funktion zu erstellen, beginnen wir mit der Eingabe gleich If und wir drücken Tab, um es zu starten, und es sucht nach einem logischen Test. Also, wenn etwas wahr ist, dann machen Sie eine Aktion, sonst eine andere Aktion. Nehmen wir an, wir wollen Zahlen in dieser Liste finden, die sich zwischen diesen beiden Zahlen befinden . Also beginnen wir mit Verschachtelung und vier gehen hier hinein und wir drücken Tab, um es auszuwählen. Und lassen Sie uns einfach diese Zahl auswählen und F 43 mal drücken, um die Spalte zu sperren, nur für den Fall, dass ich eine Kopie möchte. Diese Formel nach rechts, dass wenig noch auf die D-Spalte verweisen. Also, wenn das größer ist als diese Zelle, gut getroffen F oder will beide Spalten und Zeilen auf dieser Zelle sperren, die wir ein Komma slick hatten. Diese Zahl traf wieder F 43 mal wieder und weniger als das. Wir wählen diese Zahl aus und drücken F vier, um sie auch zu sperren, wenn wir die Klammern für die Funktion und geschlossen haben , was uns zurück zu unserer if-Funktion bringt. Also trafen wir Komma. Jetzt will es den Wert. Wenn wahr, und wir können alles zurückgeben, was wir wollen. Wir könnten eine setzen, oder wenn wir eine Textzeichenfolge haben wollen, könnten wir Zitat zwischen Ende Zitat tun und es wird diesen Text zurückbringen. Und dann trafen wir ein Komma und ihren Wert. Wenn falsch, werde ich einfach leer sagen. Also, das sind nur zwei Zitate. Dann schließen wir die if-Anweisungsfunktion und drücken. Geben Sie ein, und Sie sehen, dass es leer ist, weil 112 größer als 82 ist. Also lassen Sie uns einfach dieses Steuerelement kopieren, sehen, dann bewegen Sie den Pfeil nach unten bis zum Ende der Spalte und drücken Sie Control V, um diese Formel nach unten zu drücken. Sie werden alle auf H O I treffen, um die Spalten ein wenig zu erweitern, und wir haben vier Elemente, die zwischen 50 und 82 liegen. Und die coole Sache ist, dass wir diese Variablen ändern können und unsere Ergebnisse werden sich ändern. Also, wenn wir diese 1 zu 100 ändern, sehen Sie, wir haben Mawr, die jetzt in diesem Bereich fallen. Und wenn wir das auf 75 erhöhen, denke ich, Sie sehen, haben wir jetzt weniger innerhalb des Bereichs für erhöhte diese Zehe 1 50, dann haben wir ziemlich wenige innerhalb dieses Bereichs. Also verschachtelt sie die und Anweisung in der if-Anweisung, wir beziehen uns auf zwei verschiedene Variablen, und wir können diese Variablen ändern und verschiedene Ergebnisse erhalten. Also lasst uns die seltsame sogar mawr erhöhen und zu 45 gehen. Und dann lassen Sie uns ein weiteres Element in unsere verschachtelte Anweisung hinzufügen. Also lassen Sie uns unsere Orangen wählen und wir werden f 43 mal wieder Zehensperre haben. Spalte nur für den Fall, dass wir es nach rechts kopieren und dann sagen wir, ist gleich und wir wählen diese hier oben, traf bei vier, will es sperren und dann werden wir gehen Türfunktion hier klicken und wir sagen, dazwischen Komma und die richtige Frucht, die wir eingegeben hatten, und dann kopieren wir diese Formel den ganzen Weg nach unten. Und jetzt auf Lee, diejenigen, die mit Orangen gekennzeichnet sind, zeigen unseren Text an und werden alles tun, um H O I wieder um automatisch die Breite der Spalte anzupassen. Und jetzt können wir unsere Drop-down-Liste benutzen und uns von Orangen zu Äpfeln ändern, und Sie sehen, dass es sich ändert. Wir können es in Trauben ändern, die Sie sehen. Jetzt gibt es uns nur Daten über diejenigen zurück, die Trauben haben. So ist das Nest und innerhalb einer if-Anweisung, lassen Sie uns verwenden, oder so werden wir einfach voran gehen und dies löschen. Beginnen Sie von vorne, wir beginnen mit gleich, wenn tippen, um es auszuwählen, geben wir ein oder statt und und oder überprüft, ob eines der Argumente wahr sind und gibt true oder false zurück. Also drücken wir Tab, um die Funktion zu starten. Wir wählen die Zelle F 43 Mal aus, die gesperrt werden soll. Die Spalte ist größer, als sie ausgewählt wird. Diese Zahl traf ein vier einmal Zehe Medaillon Komma oder dies. Wählen Sie diese Option erneut 43 Mal aus, um sie zu sperren. Es ist weniger als dieses Top-Mitglied von vier einmal. Dann haben wir schließende Klammern eingegeben. Wir sind zurück zu unserer if-Aussage, sagen Komma, und dann unser Wert von true, wir könnten einfach den Namen der Frucht zeigen. Also klicken Sie dort und F 43 mal. In diesem speziellen Beispiel müssen Sie die Spalte nicht sperren, aber es ist eine Gewohnheit, die Sie neigen dazu, zu bekommen, weil wenn Sie diese spaltenübergreifend kopieren würden , Sie möchten, dass sie gesperrt wird und dann gehen Sie zurück und ändern Sie es so Komma und dann werden wir dies wieder leer machen. Also, um Anführungszeichen direkt nebeneinander, schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste, und sie werden die Formel kopieren und nach unten ziehen. Und lassen Sie mich einfach ein paar dieser Zahlen ändern, damit das funktioniert, und Sie werden feststellen, dass wir eine Antwort auf jede von ihnen haben. Der Grund ist, wenn man sich dieses formale so anschaut, wie ich es geschrieben habe gilt die Antwort für jede dieser Zahlen. Also lasst uns einfach diese Zahlen hier oben ändern, um einige davon falsch zu machen. Lassen Sie uns dies auf 300 ändern, so dass Sie jetzt dieses sehen können, wo die Zahl 1 85 ist Es ist nicht größer als 300 oder weniger als 140, so dass im Wesentlichen die gleiche Berechnung wie unsere und Funktion, aber nur mit der Logik des oder -Funktion können Sie die Funktionen und und und die oder innerhalb dieser F-Anweisungen verwenden. Und Sie könnten sogar mehrere von ihnen innerhalb derselben Anweisung verwenden, um einfach verschiedene Kriterien hinzuzufügen , nach denen Excel suchen soll, und dann die gewünschte Antwort zurück zu bringen. Okay, also nisten Sie so. Und in einer oder Anweisung innerhalb einer if-Anweisung. 77. Nimm dein erstes Makro auf.: Okay, reden wir über Mac Rose. Ein Makro ist eine Funktion in Excel, mit der Sie eine Aktion aufzeichnen und diese Aktion dann immer wieder mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche oder einen Tastendruck wiedergeben können. Also Macrons Luft wirklich nützlich, wenn es eine Aufgabe gibt, die Sie immer und immer tun, das wäre einfach zu replizieren, wenn Sie es mit dem Makro aufgenommen. Und ich werde es dir sagen. Als ich das erste Mal auf Mac Rose aufmerksam wurde, war ich wirklich eingeschüchtert. Es schien, als wäre es eines dieser Dinge, die im Bereich der Entwickler und Codierung sind, und ich habe mir nur vorgestellt, dass es wirklich überwältigend und schwierig sein würde. Wenn du also so fühlst, möchte ich dich wohl fühlen, weil du vielleicht findest, dass Makros viel einfacher sind als du dachtest. Okay, und ich werde Sie in diesem Vortrag durchführen, nur die Grundlagen, wie man ein wirklich einfaches Makro erstellt. Und dann werde ich Ihnen ein paar andere Art von häufig verwendeten Makros zeigen, die Sie dio können und ich werde Sie durch jeden einzelnen führen, so dass Sie ein paar von diesen in Ihrem eigenen Tag heute Excel Arbeit verwenden können , und das wird Ihnen die Grundlage als gut in der Lage sein, weiter zu gehen und Ihre eigenen einzigartigen Makros für Aufgaben, die Sie immer und immer wieder tun. Also das erste, was wir tun müssen, ist unsere Entwickler-Tab hier zu gehen. Und übrigens, wenn Sie diese Entwickler-Tab nicht haben, können wir es hinzufügen, indem Sie auf Datei und Optionen gehen. Und in Ihrer benutzerdefinierten Multifunktionsleisten-Registerkarte Kunden eine Menge Dinge hier, aber Sie werden sehen, dass wir den Entwickler hier haben, und wenn dies deaktiviert ist, dann wird es nicht in Ihrer Multifunktionsleiste angezeigt. Stellen Sie also sicher, dass das aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK, und Sie haben die Entwickler-Registerkarte bereit, und Sie werden diesen Abschnitt hier sehen. Dies ist Code, und hier erstellen und verwalten Sie Ihre Makros. Nun, wie ich bereits sagte, ist ein Makro im Grunde nur eine Aufzeichnung einer ernsthaften von Aktionen, die Sie in Excel ausführen, die Sie dann wiedergeben können. Es ist eine einfache Version von Visual Basic , von der Sie vielleicht oder nicht gehört haben, und Visual Basic, auch bekannt als Vehbi eh oder Visual Basic für Anwendungen, ist tatsächlich Beschichtung So mit B B A Sie sind tatsächlich Code schreiben oder Code hinzufügen zu Excel, um es sogar mawr Voraus und anspruchsvolle Aktionen zu machen. Okay, jetzt lassen Sie mich Ihnen einfach eine wirklich einfache Demonstration geben, wie ein Makro funktioniert, und dann werde ich in einige nützlichere Anwendungen davon bekommen. Um also ein Makro zu erstellen oder ein Makro aufzuzeichnen, gehen Sie einfach hier hoch und klicken Sie auf Makro aufzeichnen, und Sie werden dieses kleine Dialogfeld erhalten, das zuerst nach Ihrem Makronnamen fragt . Und so werden wir es benennen. Lassen Sie uns einfach diese Makro-Demo aufrufen und bemerken, wie es keine Leerzeichen gab. Sie können keine Leerzeichen in Makronamen verwenden. Okay, die zweite Sache, die bietet, ist die Möglichkeit, eine Tastenkombination zu verwenden. Und du musst das nicht tun. Sie können ein Makro ausführen, indem Sie hier oben auf die Schaltfläche des Macrons gehen. Aber wenn Sie in der Lage sein wollen, es einfach mit einer schnellen Tastenkombination auszuführen, dann könnten Sie einfach eine hier zuweisen. Also lassen Sie uns einfach dieses eine Steuerelement A nennen und eine Sache zu beachten ist, dass, wenn Sie eine Verknüpfung erstellen, Schlüssel für ein Makro. Es wird die vorhandene Verknüpfung für diesen Buchstaben überschreiben. Also, wenn ich zum Beispiel die Steuerung verwende, sei gut, dass normalerweise fett Text wird, wenn Sie diese Tastenkombination verwenden. Aber wenn Sie die Kontrolle zuweisen, seien Sie einem Makro als statt fett, wird Ihr Text die Makrele ausführen. Das ist also eine wichtige Sache, die man im Hinterkopf behalten muss. Wenn Sie die Tastenkombination nicht erneut verwenden, können Sie sie einfach ausführen, indem Sie hier oben klicken. Aber wir tun Kontrolle s. Wir haben nur eine schnelle Taste zu klicken und dann haben Sie die Wahl, wo Sie Ihr Makro speichern möchten . Okay, Sie haben hier drei Möglichkeiten. Die, die Sie wahrscheinlich am meisten verwenden werden, ist diese Arbeitsmappe. Was das tut, ist, dass es das Makro dieser bestimmten Arbeitsmappe Onley zuweist. Wenn Sie oder jemand anderes mit dieser Arbeitsmappe arbeiten, wird dieses Makro hier sein, hier gespeichert und zur Verwendung verfügbar sein. Sie können auch eine neue Arbeitsmappe auswählen, die nur im Grunde eine neue Arbeitsmappe öffnen würde, und dann wird dieses Makro mit dieser neuen Arbeitsmappe verknüpft oder Sie können eine persönliche Makroarbeitsmappe durchführen und eine persönliche Makroarbeitsmappe speichert dieses Makro im Grunde auf Ihrem Kopie von Excel. Wenn Sie also ein Makro erstellen, das Sie in verschiedenen Situationen und Szenarien verwenden , möchten Sie dann eine persönliche Makroarbeitsmappe verwenden, so dass, wenn ich in einer völlig anderen Arbeitsmappe oder einer neuen Arbeitsmappe bin, die ich gerade erstellt oder eine alte Arbeitsmappe, die ich vor einem Jahr erstellt habe, dann ist dieses Makro verfügbar, um es alle diese Arbeitsmappen zu verwenden. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Exemplare von Excel verwenden, können Sie eine persönliche Makroarbeitsmappe aufrufen. Okay, aber für die Zwecke dieses hier werden wir nur dieses Arbeitsmappe sagen. Und dann, natürlich, können Sie eine Beschreibung machen, und das ist wirklich hilfreich für Menschen. Oder sogar Sie suchen durch eine Liste von 10 oder 20 Arm oder Makros, die versuchen, die Sie suchen zu finden . Wenn Sie es gut beschreiben, wird Ihnen das helfen, vor allem andere, die Ihre Makros verwenden oder versuchen. Also, dieser hier, wir werden einfach „Basic Micro Double“ nennen. Okay, dann klicken wir. Okay, du wirst es hier oben bemerken. Jetzt steht „Aufzeichnung stoppen“. Ok. Der Grund, die Aufzeichnung zu beenden, liegt darin, dass jetzt meine Aktionen in dieser Arbeitsmappe aufgezeichnet werden. Wenn ich mit meinem Makro fertig bin und meine Schritte durchführe, gehe ich hinein und klicke auf. Beenden Sie die Aufnahme, und es wird mein Makro vervollständigen. Okay, also wurden hier drüben ausgewählt. Ich werde nur ein paar wirklich einfache Dinge machen, und dann werde ich das Makro erstellen, und dann kann ich später wieder hineingehen und dieses Makro ausführen, okay? Und wir werden nur fünf Zufallszahlen machen und dann werden wir sie addieren, und dann können wir dieses Makro ausführen und Excel wird all das für uns tun, einschließlich der Formeln und alles. Also nur schlagen gleich sind auf D Wanne, Eigentlich, lassen Sie uns zwischen dann laufen. Wir könnten ganze Zahlen Tab sein. Und lassen Sie uns einfach Zahlen zwischen eins und 10. Hit, geben Sie ein, und es gab uns Anzahl Zeit. Jetzt klicken wir darauf, und wir werden das fünf Stellen hinunterkopieren. Wir kopieren die Formel nach unten. Also jetzt haben wir fünf Zufallszahlen. Ich klicke hier runter. Wir gehen nach Hause, und wir werden einfach Auto klicken. Einige, die es vorbefüllt sind Formel. Wir drücken „Enter“. Also, jetzt haben wir diese fünf Zahlen addiert, und dann haben wir unsere Summe genau hier. Ok? Und dann klicke ich wieder oben und lasse den Cursor dort. Okay, jetzt gehen wir zurück zu unserer Entwicklerzeit und wir klicken. Aufzeichnung beenden. Und wir haben erfolgreich ein Makro aufgezeichnet. Jetzt gehen wir zu einem neuen Blatt, einem neuen leeren Blatt. Und wir haben tatsächlich, lassen Sie uns einfach einen Cursor hier setzen und lassen Sie uns Steuerung A drücken, um das Makro auszuführen und zu bemerken, was es getan hat. Es hat den Cursor genommen. Es sprang auf eine Eins. Es legte in diese zufälligen Mitglieder und legte eine untergeordnete Summe. Lassen Sie es uns nochmal laufen, sabbern A Also was habe ich gerade die übertrieben, die wir in fünf Runde Zahlen gesetzt haben und einen Untertitel einfach so erstellen lassen, nur mit einem Klick auf eine Schaltfläche? Ok. Und Francis, wir könnten das alles löschen. Wir könnten hier wieder reinklicken und ich zeige Ihnen einen anderen Weg, es auszuführen. Gehe zu Micro's und du siehst, dass es eine Liste von Makronamen hat. Wir haben nur einen Mac er namens Macro Demo, und das ist der, den wir wollen. Und sehen Sie, wir haben hier drüben einige Möglichkeiten. Wir können es ausführen, wir können hineintreten. Was im Grunde nur bedeutet, es im Editor zu sehen. Wir können es bearbeiten, schwächen, löschen, wenn Sie auf Löschen klicken. Es ist für immer weg. Und sie haben hier andere Möglichkeiten. Okay, aber wir werden es anlegen. Also klicken wir einfach auf Ron und Presto, es hat gerade unser Makro ausgeführt. Also erkenne ich, dass das ein wirklich einfaches Beispiel für das Makro ist, aber hast du gesehen, wie einfach es ist, die Schritte aufzuzeichnen, die wir gerade machen, und dann den Ausführen-Button zu drücken oder Kontrolle A zu drücken. In diesem Fall ist das unsere Verknüpfung -Taste für dieses Makro, und presto, es lief das Makro genau so, wie wir es schön ausführen wollten. Und wir müssen nicht wieder all diese Schritte machen. Also gehen Sie einfach hier rein und wählen Sie alles aus und klicken Sie auf Löschen. Ok? Ich möchte Ihnen auch zeigen, wie Sie einen Makro-Button erstellen, damit wir zu unserer Entwickler-Tab gehen können und wir können zum Einfügen gehen. Wir gehen zur Formularsteuerung. Siehst du? Es besagt, dass Button Formular-Steuerelement gerade links ist Klicken Sie darauf. Kommen Sie runter und ziehen Sie es ab. Sie können sehen, dass unser Makro-Name ist genau dort. Ich werde darauf klicken. Wir sagen OK, und jetzt taucht es auf. Nennt es einfach „Knopf eins“. Lassen Sie uns das einfach umbenennen. Wir werden nur diese Zufallszahlen nennen und dann, um die Umbenennung abzuschließen. Sie klicken einfach auf eine Zelle außerhalb der Schaltfläche. Und jetzt, wenn wir wieder hineingehen und wir darauf klicken, läuft es einfach unser Makro für uns. Und ich konnte nicht so oft darauf klicken, wie sie wollen. Sie werden das Makro einfach weiter ausführen. Löschen Sie das alles. Klicken Sie hier und ich könnte noch einmal darauf klicken. Es wird es einfach laufen. Lauf, lauf, lauf! Okay, das ist also nur eine coole Taste, die Ihnen beim Ausführen Ihres Makros hilft. Natürlich können Sie immer hier gehen, Ihr Makro anzeigen und von hier aus ausführen. Sie können auf die Schaltfläche oder etwas klicken. Sonst sollte ich Ihnen zeigen, dass, wenn Sie Ihr Makro aufzeichnen möchten, Sie hier nach unten gehen können, klicken Sie hier auf diese Schaltfläche und es wird ein neues Dialogfeld aufrufen, um Ihre OK aufzuzeichnen. Um Ihr Makro auszuführen, können Sie hier auf die Schaltfläche klicken. Du kannst hier rauf gehen und es hier laufen lassen. Sie können Ihre Verknüpfung verwenden, die ein Klick-Steuerelement ein paar Mal gesteuert wurde, dass ich das Makro ausführe. Das sind Ihre Möglichkeiten, es auszuführen, um es aufzuzeichnen. Sie können hier klicken, um aufzuzeichnen. Oder du könntest hier runtergehen und hier klicken, um aufzunehmen. Ok, okay. Ich werde das vorerst löschen. Ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann mit der linken Maustaste klicken, um es auszuwählen, anstatt darauf zu klicken. Drücken Sie den Lösch-Button und das ist weg. Ich bin mir sicher, dass Sie sich an dieser Stelle all die verschiedenen Dinge vorstellen können, für die Sie dies verwenden können , um Aufgaben zu automatisieren, wiederholende Aufgaben, die Sie den ganzen Tag tun, jeden Tag. Und in den nächsten Vorträgen werde ich auf einige Beispiele für ziemlich häufige Dinge eingehen, für die Leute Makros verwenden, um das Leben zu erleichtern. 78. Dein Makro und deine Sicherheit speichern: Ok. Im letzten Video haben wir darüber gesprochen, was ein Makro ist und wie man ein wirklich einfaches Makro erstellt. Und wie Sie sich erinnern, haben wir dieses Makro mit fünf Zufallszahlen erstellt, die zwischen der Formel mit Iran erstellt wurden, und dann haben wir nur eine Summe der unteren. Okay, also das ist wirklich ein einfaches Makro. In diesem Video werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihre Excel Arbeitsmappe mit Ihrem Makro speichern und auch einige Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie Makros aus anderen Quellen herunterladen. zuerst Lassen Sie unszuerstüber Sparen sprechen. Es ist so ziemlich das Gleiche ist normal. Sie gehen einfach zur Datei, Sie gehen, um unsere zu retten, und alles andere wird wahrscheinlich ziemlich ähnlich aussehen. Aber hier ist die Sache, die hier im Drop-down-Menü anders ist, Sie werden feststellen, dass ich das bereits gespeichert habe und Sie werden feststellen, dass es Excel sagt. Makro aktiviert Arbeitsmappe x l s m. Okay, das ist also die Dateierweiterung, die Sie verwenden müssen, um sie mit aktiviertem Makro in der Arbeitsmappe zu speichern . OK, Ihrem Dropdown-Menü werden Sie Ihre normale Excel-Arbeitsmappe bemerken. Sieht so aus, richtig? Aber wenn ich gehe, klicken Sie auf Speichern, es wird mir dieser Fehler geben würde sagen, dass die folgenden Funktionen nicht in einer makrofreien Arbeitsmappe gespeichert werden können und sagt Ihr VB-Projekt, das eine visuelle Grundlagen ist. Und übrigens, der Grund, warum dies BB Visual Basic sagt, ist, weil, wenn Sie ein Makro erstellen, Sie tatsächlich Visual Basic erstellen. Es ist nur so, dass Excel den Code für Sie schreibt. Wie bist du gegangen? Okay, aber eine Möglichkeit, eine Datei mit diesen Funktionen zu speichern, klicken Sie auf Nein. Wählen Sie dann einen für Makro aktivierten Dateityp in der Dateitypliste aus. Um das Speichern als makrofreie Arbeitsmappe fortzusetzen, klicken Sie auf. - Ja. Ok. Also, wenn ich die Makros darin nicht möchte und ich meine Makros verliere, doppelklicken Sie auf. - Ja. Wenn ich es tue. Willst du die holen? Makro ist da drin, und ich möchte das auf die richtige Weise speichern. Sie müssen darauf achten, zu klicken. Nein. Hier, gehen Sie zurück zu hier, ändern Sie es in Makro aktivierte Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Speichern. Das ist also die erste wichtige Sache beim Speichern Ihrer makroaktivierten Arbeitsmappen. Das nächste, was ich Ihnen zeigen möchte, hat mit Sicherheit zu tun, wenn Sie eine Macron-fähige Arbeitsmappe herunterladen und ich werde hier zu einem anderen Tab blättern. Diese Arbeitsmappe ist eine, die ich aus dem Internet heruntergeladen habe, auf meinem Computer gespeichert habe, und ich versuche jetzt, sie in Excel zu öffnen, und Sie werden diesen gelben Balken hier oben bemerken, mir eine Warnmeldung gibt und dort steht Geschützte Ansicht. Sei vorsichtig. Dateien aus dem Internet können Viren enthalten. Es sei denn, Sie müssen bearbeiten. Es ist sicherer, dich zu beschützen. Also, wenn ich das benutzen will , könnte ich hier reingehen und das löschen. Nein, das kann ich nicht, weil es dich beschützt. Also, wenn es ziemlich schützend ist, wirst du nichts in die Zellen eingeben können. Ich tippe. Sehen Sie? Es wird nichts betreten. Wenn ich versuche, das Makro auszuführen, wird das Makro nicht ausgeführt. Ich habe nur Kontrolle getroffen oder Kontrolle A war unser Makro, richtig? Siehst du, alles, was tut, ist, was Kontrolle sie normalerweise tun. Aber es wird unser Makro nicht ausgeführt, weil es nicht aktiviert wurde. Okay, jetzt, hier ist die Sache, die Sie über Dateien aus dem Internet wissen müssen. Sie können Viren enthalten. Wenn also jemand eine Excel Arbeitsmappe mit einer Art V B erstellt, ein Code, der einen Virus enthält oder entwickelt wurde, um Probleme auf Ihrem Computer zu verursachen, die Ihnen Probleme verursachen können. Deshalb ist mein akzeptiertes Sprichwort, Hey, bevor Sie das öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, dass es eine vertrauenswürdige Quelle ist, und wenn nicht, dann aktivieren Sie nicht OK, aber wenn Sie ah, zuverlässig Quelle, wissen Sie, woher es kommt. Du weißt, dass es keine Probleme hat. Es wird keine Viren haben oder Probleme mit Ihrem Computer verursachen. Sie gehen voran und klicken Sie hier, um die Bearbeitung zu aktivieren, so dass ich gehen und bearbeiten kann. Also, jetzt könnte ich Dinge in die Tabelle einfügen, aber es hat immer noch die Makros deaktiviert. Also, wenn ich den Mac Rose aktivieren wollte, ich immer noch hier gehen und auf Aktivieren klicken. Okay, jetzt sind wir bereit zu gehen. Also, wenn ich gehe und alle diese Zellen lösche, gehe ich hierher und klicke auf Steuerung ein. Jetzt wird mein Makro laufen. Jetzt ist alles aktiviert, und es sieht so aus, als ob Sie es gewohnt sind, aber das ist, was Sie tun müssen, um ein Arbeitsblatt zu aktivieren, das Makros enthält. 79. Mit einem Makro eine Kitchen ausgehender Kostenvorlage erstellen: Ok. Und dieses Video, wir werden es wirklich einfach betrachten, aber praktische Verwendung eines Makros. Wir haben bereits über die Grundlagen des Wassers gesprochen. Makro ist, was es tut und wie Sie es erstellen. Und wir haben darüber gesprochen, wie Sie Ihren Mac Rose retten können. Jetzt werden wir nur eine erstellen, und wir gehen zurück zu unserem normalen Küchen-Umbau-Kosten-Arbeitsblatt für diese. Und sagen wir, dass dies ein Auftragnehmer war und die Buchhaltungsabteilung dieses Arbeitsblatt immer wieder verwendet hat, jedes Mal, wenn sie an einer Küche arbeiteten und es umgestalteten. Die Buchhaltungsabteilung musste neue Mengen für diese und vielleicht sogar neue Kosten einbringen. Aber zum Zweck dieser, lassen Sie uns einfach neue Mengen sagen. Sie wollten dieses Arbeitsblatt nicht ständig neu erstellen, und sie konnten es einfach kopieren und dann jedes Mal löschen. Aber das dauert 20 oder 30 Sekunden, je nachdem, wie schnell die Person ist. Und wenn sie es mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche tun könnten, dann haben sie dieses Mal jedes Mal gespeichert, wenn sie dieses Arbeitsblatt erstellen müssen. Lassen Sie mich Sie also durch das Erstellen eines Makros führen, das diese Art in einem Vorlagenformular neu erstellt . Also beginnen Sie auf Ihrem Entwickler-Tab und Sie gehen, um Macron aufzunehmen. Sieh dir das an. Wir werden es benennen. Rufen Sie einfach diese Küche umzugestalten aussieht, Raummodell kostet Arbeitsblatt. Sie möchten, dass Ihre Namen und Ihre Beschreibungen beschreibend sein, so dass Sie und andere Leute beschränkt Ihren Mac stieg und wissen, was Deshalb? Okay, also gehen wir zu einer Tastenkombination. Lasst uns gehen. Diese Steuerung ist für die Umgestaltung. Wir speichern sie in dieser Arbeitsmappe und beschreiben sie dann. Wir sagen einfach, die Küche kostet Tempel. Ok. Küche renovieren. Kostenvorlage. Klicken Sie auf. Okay, das heißt, hör auf, hier oben aufzunehmen. So wissen wir, dass das Makro aufnimmt und jetzt unsere Schritte nicht durchlaufen konnte. Das erste, was wir tun würden, natürlich, wenn wir eine neue Kopie davon wollen, wäre, auf die Registerkarte zu gehen, Rechtsklick, Auswahl, Auswahl, Verschieben oder Kopieren. Es wird uns eine kleine Drop-Dialogbox geben. Wir sagen einfach, gehen Sie zu den Ameisen. Wir werden eine Kopie davon am Ende dieser Listen von Registerkarten machen, und wir werden auf eine Kopie erstellen klicken, sonst wird es einfach verschieben. Dies wird also eine weitere Kopie davon erstellen. Klicken Sie auf OK, und jetzt sind wir auf eine zusätzliche Kopie davon. Jetzt können wir hineingehen und unsere Mengen entfernen. Markieren Sie diese, und klicken Sie auf Löschen, und Sie werden feststellen, dass unsere Summen immer noch die Formeln enthalten und die Bearbeitungsleiste angezeigt wird. Aber weil sie keine Mengen haben, die mit den Kosten multipliziert werden können, zeigt nur leer , was perfekt ist. Und wir lassen einfach unseren Cursor hier in der Mengenspalte, so dass er bereit ist, Einträge zu nehmen und wir fertig sind. Stoppen Sie die Aufnahme. Und jetzt, wenn ich in einer leeren Arbeit bin, schau und ich konnte nicht kontrollieren, ob es eine neue Arbeitsmappe für mich erstellen wird. Es wird das ganze Arbeitsblatt da reinbringen. Es wird alle Qualitäten löschen, wird meinen Cursor direkt in Mengen fallen lassen, damit ich einfach anfangen kann, Mengen einzugeben. Okay, also wenn Sie 20 davon pro Tag tun, jedes Mal, wenn Sie eine neue beginnen, alles, was Sie tun, ist sitzen Kontrolle, sind eine andere Kontrolle für oder Kinderwagen und sehen. Jetzt habe ich meine Nummer acht. Also erstelle ich eine ganze Reihe von diesen nur mit einem kurzen Klick auf eine Schaltfläche, okay? Und ich weiß, dass das ein einfaches Verfahren und ein einfaches Beispiel ist, aber ich wollte Ihnen nur ein wirklich zugängliches Beispiel geben, damit Sie sehen können, wie das funktioniert, indem Sie eine alltägliche Art einer Situation verwenden. 80. So verwendest du Relative: Okay. Und in diesem Video werden wir lernen, wie man relative Referenzen verwendet und zeigen, wie man relative Referenzen verwendet . Wenn Sie Makros aufzeichnen, werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einfach eine Liste von Wochentagen oben in Ihrer Tabellenkalkulation erstellen, und wir werden es auf Tabellenkalkulation erstellen, eine Weise tun, mit relativen Referenzen, und wir machen es auf eine Weise ohne, so dass Sie den Unterschied sehen können. Ok. Und wenn wir über relative Referenzen sprechen, sprachen über diesen kleinen Knopf hier oben unter Ihrem Codierungsabschnitt. Und du könntest sehen, wenn ich nicht darauf klicke, ist es normal. Aber wenn ich jetzt darauf klicke, ist es hervorgehoben und grau, und das bedeutet, dass es aktiviert ist. Okay, also fangen wir damit an, und wir werden zuerst ein Makro aufzeichnen, das absolute Referenzen hat, damit Sie sehen können, wie sich das verhält. Und dann werden wir ein Makro mit relativen Referenzen aufzeichnen, um zu sehen, wie sich das verhält. Wenn Sie ein Makro mit absoluten Referenzen aufzeichnen, bei dem diese Option nicht ausgewählt ist, spielt es keine Rolle, wo Sie bei der Aufnahme beginnen. Es spielt jedoch eine Rolle, wo Sie zuerst klicken, nachdem Sie mit der Aufnahme begonnen haben. Okay, also gehe ich weiter und klicke auf Aufnahme und Namen. Das würde es heißen, dass es eine Woche ist. Das absolute Ok, war es betreten? Und jetzt nehmen wir auf. Wenn wir also unsere Liste beginnen wollen oder Schlagzeilen von Wochentagen in Zelle B 3 sind, klicken wir in die Zelle, die dem Makro sagt, dass wir absolut in Zelle B 3 beginnen wollen . Und jetzt können wir unsere Schritte einleiten. Also werden wir nur sagen Sonntag Hit Tab Montag. Markieren Sie diese beiden, und wir werden die automatische Füllung verwenden, um sie über Samstag zu ziehen. Okay, dann können wir schnell formatieren. Wir werden automatisch passen. Die Breite der Spalten würde Ault h o sagen, ich sehe, wie diese Kunst, wenn es die Breite der Spalten und dann werden wir sagen, Kontrolle sein, um sie alle fett zu machen. Gut. Und das ist es für unseren absoluten Zellbezug. Makro, gehen Sie zum Entwickler klicken Sie auf Aufzeichnung stoppen. Und jetzt, wenn wir zu einem neuen Blatt gehen, können wir eine beliebige Zelle auswählen und wir können unser Makro ausführen, unsere Wochentage absolut auswählen und auf Ausführen klicken, und es wird es in B 3 fallen lassen und es wird dort bleiben. Okay, lasst uns das alles klar machen. Und lassen Sie uns direkt in der gleichen Zelle auswählen, ein Entwicklermakro erhalten, unser Makro ausführen und Sie sehen, egal ob hier unten ausgewählt wurden oder direkt hier ausgewählt wurden, es wird immer direkt zu dieser absoluten Zelle springen Referenz von B drei und legen Sie Ihre Liste direkt dort. Gut. Das ist also der einzige Weg, es zu tun. Jetzt reden wir darüber, wie es aussieht, wenn wir eine relative Referenz verwenden, okay, ich werde das einfach löschen. Ich werde diese Spalten löschen, nur um das zu bereinigen und wir werden von Grund auf neu beginnen. Ok? Mit einer relativen Referenz möchten Sie genau darüber sein, wo Sie anfangen, denn wo immer Sie von dort aus gehen, wird Ihr Makro diese Anzahl von Zellen verschieben, so dass wir in der oberen linken Hand klicken Ecke. Aber letztendlich wollen wir unsere Wochentage in B drei beginnen. Wieder, wir fangen hier an. Wir werden wählen relative Zellbezüge verwenden. Ich wollte sagen, Rekord Makro und wir sagen Tage der Woche relativ. Okay, Hit. Geben Sie ein. Jetzt nehmen wir auf und wir werden die Pfeiltasten verwenden, um eine nach rechts und eine nach unten zu gehen . Was wir gerade Excel angewiesen haben, ist von überall aus, wo unser Cursor beginnt oder wo sich eine ausgewählte Zelle am Anfang des Makros befindet. Bewegen Sie einen nach rechts und nach unten. Sie werden also bemerken, wenn wir unsere Auswahl beginnen, wenn wir unser Makro g 8 ausführen und es wird immer noch eins nach rechts und zwei nach unten bewegen. Ok. Während unser absoluter Zellbezug hier immer wieder aufgesprungen ist. Okay, also versuchen wir es. Wurden in der Zelle ausgewählt. Ich werde das Gleiche tun. Tippen Sie auf Registerkarte Sonntag Montag. Es ist wie beide. Ziehen Sie sie über und verwendet Auto-Füllung und dann werden wir ihre Ruhe mit wieder anpassen. Ault h o I. Und dann tun fett Kontrolle sein und wir sind fertig gut oder Entwickler Tab. Hören Sie auf, und ich schalte das aus, nur damit ich es später nicht vergesse, und sie gehen zu einem neuen Blatt. Und zuerst beginnen wir mit dem Cursor direkt hier in einem, und wir gehen zu Micro's. Wir gehen zu Ihren Wochentagen relativ und führen es aus. Und weißt du, seit wir dort angefangen haben. Es ging eins nach rechts und zwei runter. Lass uns das alles klären. , Lassen Sie uns diese Zellen löschen,um alle Formatierungen und alles zu löschen. Da gehen wir. Okay, jetzt fangen wir mit deinem Cursor an. Hier bei E verlor zwei E eins. Gehen Sie zum Entwickler. Gehen Sie zwei Tage der Woche, relativ und laufen. Also, wissen Sie, als wir in E eins angefangen haben, und es ging eins nach rechts und nach unten. Also, jetzt ist unsere Liste hier drüben. Können Sie also sehen, wie dieser eine kleine Umschaltknopf einen Unterschied in der Funktionsweise Ihres Makros macht , ob Sie es an einer Stelle sperren oder auf eine Art reagieren, auf die Sie den Cursor anfangs platzieren. Lassen Sie mich Ihnen ein robusteres Beispiel dafür zeigen. Lassen Sie uns das einfach löschen und wir werden sehen, wie Sie das löschen. Reinigen Sie das einfach ein bisschen auf. Ok? Jetzt gehen wir zu Blatt eins hier. Wahrscheinlich erkennen Sie das ziemlich gut. Dies ist unser Vertriebsmitarbeiter Tabellenkalkulation, und es hat die Monate Januar bis Dezember hat Funkenlinien, hat unsere Vertriebsmitarbeiter und alle ihre Verkäufe für jeden Monat. Okay, was ich in diesem anderen Blatt hier gemacht habe, ist, dass ich das gerade ein bisschen erweitert habe. Also, was wir tun werden, ist, dass wir den Makroaufzeichner verwenden, und wir werden relative Referenzen und absolute Referenzen verwenden, um eine Formel zu erstellen, um Summen den ganzen Weg entlang der Seite zu machen. Ja. Und die coole Sache daran ist, dass, wenn wir nur ein Makro aufzeichnen, das sagte total hier drüben. Und dann setzen wir eine Formel für die Summe dieser Zahlen und setzen sie hier ein. Und dann haben wir versucht, es zu kopieren und einzufügen. Als wir versuchten, dieses Makro woanders auszuführen. Zum Beispiel haben wir dieses Makro auf dieser Tabelle ausgeführt, obwohl es die gleiche Anzahl von Spalten wie unterschiedliche Anzahl von Zeilen ist. Also, wenn wir versuchen, dieses Makro auszuführen, was würde es dann tun, ist, dass es diese Formel den ganzen Weg nach unten beschleunigen würde, um zu sehen, wie viele Zeilen haben wir hier? Echt 14. Es würde den ganzen Weg runter zu Zeile 14 gehen und Sie haben Formeln hier drin und es würde ein Chaos verursachen , oder wenn wir eine ähnliche Tabelle wie diese, die hatte, ah 100 Vertriebsmitarbeiter. Wenn wir zum Läufer Makro gingen, würde es Onley die Summen für die 1. 14 berechnen, weil es nicht mit der Größe der Tabelle oder Bereich verbunden ist. Es verwendet nur absolute Referenzen, um 14 Leerzeichen nach unten zu gehen und die Formeln einzufügen. Also gehen wir weiter und gehen Sie hinein und ich werde Ihnen zeigen, wie es funktioniert. Das erste, was ich damit tun werde, ist, es von einer Tabelle zu ändern, um anzuordnen, weil die Art, wie es Zellen in einer Tabelle referenziert, dieses Makro nicht funktioniert. Aber wenn wir es in einem Bereich haben, dann wird es gut funktionieren. Okay, also werde ich voran gehen und darauf auswählen. Ich gehe nach Hause. Ich werde eigentlich zuerst zum Design gehen, Ich werde eigentlich zuerst zum Design gehen, und wir werden die Formatierung auf keine ändern, damit sie nicht mit irgendeinem dieser Formatierungen hängen bleibt , und dann werden wir in Bereich umwandeln. Sie fragten, ob wir es in einen normalen Bereich umwandeln wollen. Quincey. Ja. Ok. Das ist nur eine Vereinfachung. Es ist eine Art Makro wird nicht durcheinander. Okay, also gehen wir zurück zu unserem Entwickler-Tab, und es spielt keine Rolle, wo ich anfangs angeklickt werde, aber ich werde Macro aufnehmen, Lassen Sie uns diesen Vertriebsmitarbeiter Total klicken. Okay, dann werden wir in Zelle 01 klicken, also das ist jetzt in absoluter Referenz, wir haben Excel gesagt, dass er genau die Zelle 01 gehen soll und wir können anfangen, du weißt schon, Total eingeben. Dann werden wir die Kontrolle treffen, betreten. Also bleiben wir in der gleichen Zelle und ich wollte sagen, Kontrolle, sei zu fett, dass du jede Art von Formatierung machen kannst. Dies ist nur ein Beispiel. Ich gehe über das Haus und ich werde es zentrieren, und das ist in Ordnung für die Formatierung. Dann werden wir Enter drücken. Das wird auch wählen Sie absolut verkaufen 02 Jetzt werden wir in unsere Formel setzen. Ich werde sagen, gleich ein Tab, um es auszuwählen. Ich werde diesen Bereich auswählen, in dem Sie die Zahlen eingeben können. Natürlich. Geben Sie einfach Ihre Formel normal ein, aber wir werden sagen Kontrolle, geben Sie erneut ein. Also wählen wir die gleiche Zelle aus oder so bleiben wir in Zelle 02 ausgewählt und dann werden wir Formel kopieren. Du sagst Kontrolle, siehst du? Und wir werden die Pfeiltaste benutzen, um zu unserem Sortiment zu reisen. Und dann ist der hinterhältige Teil hier, dass wir „Kontrolle“ und „Pfeil nach unten“ sagen. Anstatt Excel zu sagen, dass er zu M 10 gehen soll, haben wir Excel gerade angewiesen, bis zum Ende des Bereichs zu gehen . Also, wenn wir 24 Einträge haben, wird es den ganzen Weg runter bis M 24 gehen. Wenn wir 100 Einträge haben, geht es den ganzen Weg runter bis M 100 so weiter. Aber wir haben den Rekorder im Grunde dazu gebracht, nach unten zu gehen, im Bereich statt einer bestimmten Zellnummer zu verkaufen. Okay, jetzt gehen wir zum Entwickler-Tab. Wir werden sagen, verwenden relative Referenzen. Und jetzt, anstatt ihm zu sagen, dass er genau gehen soll, um 0 10 zu verkaufen, werden wir nur sagen, dass sie zu einer relativen Referenz gehen soll, die ein zwei Flecken rechts vom unteren Rand des Bereichs ist. Okay, das erlaubt es, flexibel zu sein. Jetzt werden wir die Steuerung drücken, Pfeil nach oben verschieben, um den ganzen Weg nach oben und Kontrolle V zu einfügen sind Formel dort drin , und wir können einfach Enter drücken, um es zu beenden und unser Makro ist fertig. Jetzt können wir die Aufnahme stoppen und wir können das hier löschen und dann werden wir es hier ausführen und dann werden wir es auch auf dem anderen überfahren. Okay, also wählen wir einfach überall aus. Wir gehen zu Micro's und gehen zum Verkauf. Wiederholungssummen. Nun, schlagen, rennen und ich hätte es wahrscheinlich haben sollen. Passen Sie die Spaltenbreiten an, aber das ist einfach genug. Aber Sie können sehen, dass es in das Wort Gesamt geploppt ist, und es hat diese Formel kopiert. Es ist, was diese Formel erstellt hat, eine Formel, und es wird sie bis zum Ende eines Bereichs kopiert. Also lassen Sie uns es auf unserer größeren Auswahl versuchen und sehen, ob es funktioniert. Wir gehen hier, dieser ist immer noch als Tabelle formatiert, aber es wird keinen Unterschied machen Wenn Sie es auf einem Tisch ausführen, ist das in Ordnung. Sie können es einfach nicht auf einem Tisch aufzeichnen. Genau dort kommt das Problem her. Also werden wir einfach überall klicken Good oder Micro's goto Sales Rep Summen und klicken, laufen und wieder habe ich toe offen, dass nach oben, aber Sie können sehen, dass es die Höhe angepasst. Das hier ist kürzer. Das hier ist länger. Aber unser Makro funktioniert gut, um bis zum Ende des Bereichs zu gehen, gehen Sie über und fügen Sie unsere Formeln für sind eine Funktion durch alle unsere Vertriebsmitarbeiter. Okay, das sind also die Grundlagen der Verwendung relativer Referenzen im Vergleich zu absoluten Referenzen und Art wie man sie kombiniert, um den Makrorekorder dazu zu bringen, das zu tun, was Sie tun möchten. Und das haben wir zuerst gezeigt, indem wir uns unsere Tage der Woche Makro ansehen, wo wir einfach die Schlagzeilen für Sonntag bis Samstag setzen. Und dann haben wir einige Formeln erstellt, Gesamtformeln für einige Vertriebsmitarbeiter. 81. Ein einfaches Cell-Formatting von Makro: Okay, In diesem Vortrag werden wir uns ansehen, wie ein Makro erstellt wird, das eine Zelle automatisch formatiert. Sagen wir einfach, dass Sie eine Situation haben, in der Sie eine Überschrift haben, die immer die gleiche Formatierung haben soll. Also, zum Beispiel, es sagt Name und wir drücken, verschieben, eingeben und wir gehen zu unserem Home-Tab und wir wollen, dass es fett ist, und wir wollten eine Grenze auf der Unterseite haben. Wir möchten, dass der Text ein dunkelblau und eine größere Größe hat. Wir wollen zentriert, und wir wollen, dass die Spalte mit eine spezifische mit, sagen wir, 12 ist . Das ist jede Menge Formatierung, die Sie jedes Mal tun müssen, wenn Sie eine Zelle wie diese machen möchten. Anstatt es so zu tun, können wir ein Makro dafür erstellen. Also gehen wir voran und gehen hier rüber und wir werden das neu erstellen, aber wir werden es als Makro tun, damit wir einfach mit etwas Text hier wieder beginnen können, Steuerantwort, um in der gleichen Zelle zu bleiben. Dann gehen wir zum Entwickler Klicken Sie auf Record Micro, und wir werden diese Überschrift Formatierung nennen und lassen Sie uns eine Tastenkombination dafür erstellen. Wir nennen es Control Shift F, was, wie Sie sehen können, ein Großbuchstabe f ist und dann beschreiben wir es. Eigentlich tut es mir leid. Lassen Sie uns diese Überschrift nennen, nicht die Überschrift, und ich werde nur sagen, es formatiert Überschriften in Fett blau und zentriert Okay, wir hatten okay, mit der Aufnahme zu beginnen und jetzt sind wir Aufnahme gehen bis zu ihrer Heimatstadt. Das Wichtigste ist, dass wir in der Zelle bleiben, mit der wir angefangen haben, also werden wir mutig. Wir erhöhen die Größe mit Ihnen zugrunde liegen Wir tun unsere blau wir gehen unsere Spaltenbreite ändern 2 12 Geben Sie Oh auf wir zentrieren es. Okay, das ist also unser Makro. Bleiben Sie in der gleichen Zelle. Gehen Sie zurück zum Entwickler und sagt Aufzeichnung stoppen. Und jetzt, wenn wir eine Reihe von Überschriften haben und wir alle von ihnen bilden wollen, könnten wir entweder einen von ihnen markieren und sagen, Kontrollverschiebung f oder sagen wir, wir haben ein paar davon und dann haben wir Bob hier drüben. Wir könnten das hier auswählen und die Steuerung drücken. Wählen Sie dieses und dieses aus. Also wählte er alle Zellen aus, die wir formatieren wollen. Wir sagen Control Shift f und Sie sehen, wir haben alle formatiert, nur mit diesem Klick auf eine Schaltfläche, so dass Sie dies mit einer ganzen Reihe von Zellen tun können. Nehmen wir an, wir hatten nur ein paar Zellen wie diese. Nun, Auto, füllen Sie die über und wir haben uns auch hier drüben. Wir können alle diese auswählen. Wir können die Kontrolle behalten und alle diese auswählen. Also alle Zellen ausgewählt, dass wir ein Format-Steuerelement Shift f und presto wollen, sie sind alle für meine, wie wir wollen. Nein, nein, nein, sagte Mittwoch. Es ist abgeschnitten, weil wir nur die Breite von 12 oder 89 Pixeln gemacht haben. Aber das war die Formatierung, die wir gewählt haben. Wir müssen es anpassen, sagen wir Zehe automatisch, tun 15. Dann würden wir einfach ein neues Makro aufzeichnen, das es gemacht hat, was wir wollten. Aber Sie können sehen, wie praktisch das kommen würde, um einfach eine ganze Reihe Dinge mit einem Klick auf einen Knopf zu bilden . Wichtig ist, dass Sie beim Aufzeichnen Ihres Makros eine Zelle gestartet haben und in dieser Zelle bleiben. Wenn Sie anfangen, sich in verschiedene Zellen zu bewegen, wird sich Ihr Makro auch von Zelle zu Zelle bewegen und es wird wirklich verwirrt. OK, und eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie, wenn Sie die Formatierung mit einem Makro abgeschlossen haben, nicht auf die Z-Taste des Steuerelements klicken können. es rückgängig. Wenn ich das mache, kann ich die Zelle mit einer Spalte rückgängig machen. Damit habe ich es nur manuell gemacht. Aber wenn ich die Kontrollen wieder hatte, gibt es mir diesen Fehler Glockenspiel, weil ich nicht rückgängig machen kann für meinen Gott mit dem Makro getan haben. Okay, also das ist eine Sache, die Sie beachten müssen, um dieses Format rückgängig zu machen, und Sie müssten manuell eingehen,es auswählen,wissen Sie, und ändern Sie es in es auswählen, wissen Sie, keinen Rahmen, kein Gold, kleiner funked, etcetera. OK, aber Sie können eine Makrele wie diese erstellen, um alle Arten von verschiedenen Formatierungen durchzuführen, um Zeit mit sich wiederholenden Formatierungen zu sparen , die Sie immer und immer wieder tun müssen 82. Finde leere Zellen aus deinen Daten: Ok. Und in diesem Vortrag werden wir darüber sprechen, wie man leere Zellen findet, die sich außerhalb Ihrer Reichweite befinden . Sie schon einmal gegangen, um eine einfache Tabellenkalkulation zu drucken und mit acht Seiten aus Ihrem Drucker für eine kleine Tabellenkalkulation? Das ist der Grund, warum das passiert. Viele beginnende Excel Benutzer denken, dass, wenn dies die einzigen Zellen sind, die etwas in ihnen haben , sie die einzigen aktiven Zellen in ihrer Arbeitsmappe sind. Aber das ist eigentlich nicht der Fall. Wenn Sie hier überhaupt getippt haben, könnten sie sehr gut aktive Zellen sein, die sie vielleicht fragen. Nun, warum spielt das eine Rolle? Nun, wenn Sie diese Seite zum Beispiel drucken, und Sie aktive Zellen haben, die den ganzen Weg hinunter gehen, um zu sagen, verkaufen Sie 100 oder Zeile 100, dass Sie abschließen werden mehrere Seiten auf Unfall drucken, nur um Holen Sie sich diese ein wenig Tabelle gedruckt gibt es andere Instanzen. beispielsweise Wenn Siebeispielsweiseeine Liste von Adressen verwenden, um Umschläge zu erstellen, anstatt Ihre Liste mit 100 Personen auszudrucken , können Sie versehentlich weitere 100 leere Umschläge drucken, die nur eine Rückgabe haben. Sie es an. Verschwenden Sie Ihre Zeit. Ihre Ressource ist, und ein letzter Grund ist, dass Excel, wenn Sie aktive Zellen außerhalb Ihrer Daten haben , auch mehr Speicher benötigt . Behalten Sie diese Zellen im Auge, obwohl sie technisch leer sind. Okay, also werde ich dir zeigen, wie du das machst. Wenn Sie hier oben links ausgewählt sind und auf Steuerung und Ende klicken, gelangen Sie zur letzten aktiven Zelle in Ihrer Arbeitsmappe, der am weitesten unten und der am weitesten nach rechts. In dieser Arbeitsmappe ist F 18 also der letzte Akt der Zelle in der Arbeitsmappe. Und das kann sich aufgrund Ihres Verhaltens ändern. Wenn ich hier rüber gehen, um ihn zu nennen ich 19 und ich wähle diese Zelle und ich gebe einige Zahlen in ihre und ich trage Enter, es aktiviert, dass verkaufen jetzt, auch wenn ich zurück und ich, dass Rücktaste löschen, die jetzt erinnern, Ich 19 sollte jetzt die letzte aktive Zelle in der Arbeitsmappe sein. Und wir bestreiten das, indem wir wieder hierher gehen. Schlagen Sie die Kontrolle und und Sie sehen jetzt vorher war G 18. Jetzt bin ich 19, weil ich die Zelle aktiviert habe. Und obwohl ich die Werte aus der Zelle gelöscht habe. Ich habe die Zelle nicht deaktiviert. OK, es gibt also mehrere Möglichkeiten, diese aktiven Zellen loszuwerden, aber am besten ist es, alle diese Zeilen und Spalten hervorzuheben und zu löschen. Okay, also, man bedenkt, dass ich 19 war, Sie können sie hervorheben, wie Sie wollen. Ich werde den Pfeil nach links kontrollieren und dann den Pfeil nach oben verschieben, um diejenigen hervorzuheben, die ich zu essen gehen werde. Ich werde die Kontrolle treffen. Also wähle ich immer noch aus, und ich werde diese mit der Maus auswählen. Also, wenn alle diese Zellen plus sie ausgewählt, was in Ordnung ist, okay? Und dann können wir auftauchen und klar und klar drücken. Alles und das sollte alles aus diesen Zellen nehmen. Wenn ich hierher gehe,wirst du bemerken, dass es sich nicht geändert hat. Wenn ich hierher gehe, Ich werde die Kontrolle treffen und jetzt immer noch an die gleiche Stelle gehen. Was Sie tun müssen, ist Ihre Arbeitsmappe zu speichern, sie zu schließen und dann erneut zu öffnen, damit wir das wirklich schnell machen. Speichern Sie es. Könnte eine Datei auf Kleidung und dann Datei und öffnen. Nun, wenn ich zu meinem Verkauf zurückgehe und ich die Kontrolle und das Ende der Benachrichtigung anklicke. Jetzt springt es zur letzten Zelle, die tatsächlich Daten in meiner Tabellenkalkulation enthält. Okay, jetzt, wenn ich das ausdrucken gehe, wird es nur hier drucken, und ich werde keine zusätzlichen Seiten drucken lassen. Und wenn ich andere Berechnungen mache oder exportiere, wird es nicht einmal eine dieser anderen Zellen betrachten, weil keine von ihnen aktiv ist. Okay, also nur um zu verbreiten, dass, wenn ich eine aktive Zelle hier drüben habe, ich ein paar Daten hinein und gebe diese Daten in die Zelle ein. Selbst wenn ich es zurücklasse, wenn ich hier zurückgehe und Kontrolle sage, und das ist die letzte aktive Zelle in meiner Arbeitsmappe. Wir wollten das alles anleiten. Ich könnte es tun, wie ich Ihnen mit Tastenanschlägen gezeigt habe. Oder ich könnte einfach die Zelle auswählen und nach oben ziehen und alle Zellen hier auswählen, Kontrolle drücken und den Rest dieser Zellen löschen. Löschen Sie alle. Manchmal kann man mit der rechten Maustaste klicken und auch drücken. Löschen. Weißt du, es wird dich auffordern, den Umsatz zu verschieben oder zu verlassen, solange du kein Date hier draußen hast. Es spielt keine Rolle. Klicken Sie auf. Ok, sie sind weg. Und dann, wenn wir es speichern und die Arbeitsmappe neu starten, können wir gehen, um es Kontrolle zu hören. Und anstatt hier zu unserer letzten Zelle zu gehen, geht es zu unseren letzten Daten, die keine aktive Zelle sind. Und ich garantiere Ihnen, wenn Sie Excel sehr oft verwenden, können Sie Arbeitsblätter oder Tabellenkalkulationen bei Ihrem Job finden oder die Sie persönlich verwendet haben. Und Sie könnten viele leere Zellen finden, die unter Ihren Blättern aktiv sind, so dass Sie in und Praktiken gehen und diese aufräumen können und Sie werden nur einen Schritt weiter in Richtung sauberer zu bekommen . Einfacher zu verwalten, einfacher zu bedienende Arbeitsblätter. Danke fürs Zuschauen. 83. Flash und automatische Füllung für die schnelle Dateneingabe: OK, in diesem Video werden wir über Flash Phil sprechen und automatisch füllen, wie sie beide funktionieren und was die Unterschiede. Beginnen wir also mit Flash Fill. Flashfüller zeichnet nur Weg, um Ihnen zu helfen, Zellen mit einigen grundlegenden Intuition auszufüllen. Und lassen Sie mich Ihnen hier ein Beispiel geben. Also haben wir diesen Vornamen Spalte, Nachname Spalte, und dann haben wir einen Mailing Etikett Namen. Wo wollen wir Vor- und Nachnamen kombinieren? Und du könntest eine Formel Lykken Captain Eight oder so etwas verwenden, um das auch zusammenzufassen . Aber Flash Phil macht es super schnell und einfach. Und was wir tun, ist, dass wir einfach in uns selbst klicken. Wir fangen an zu tippen. Also, offensichtlich wird der Name von Steve sein. Nein. Wenn wir drücken, geben Sie ein und wir beginnen zu tippen. Sam, George ist, du kannst sehen, was es tut. Es verwendet im Grunde seine Intuition, um zu sagen , offensichtlich, fügen Sie einfach einen Vornamen und einen Nachnamen zusammen, und Sie fangen an, es wieder zu tun. Also wirst du das wahrscheinlich für die ganze Liste tun, okay. Und wenn wir das behalten wollen, würde das einfach treffen, eintreten, und es bevölkert alles. Wenn Sie es nicht behalten wollen, und Sie tippen einfach weiter und es wird im Wesentlichen aufhören, Sie über das Ausfüllen all dieser Dinge zu ärgern. Und Sie können es manuell tun. Aber das wirst du bemerken, dass du das machst. Wir haben ein Blitzgefühl hier runter. Wir können einige Optionen sehen. Wir könnten das rückgängig machen. Wir könnten es akzeptieren, aber es ist bereits akzeptiert, wo Sie alle fünf Zellen auswählen können. Okay, also das ist eine Möglichkeit, Flash Phil zu machen. Lassen Sie mich diese einfach löschen und ich zeige Ihnen einen anderen Weg. Sie können auch auf diese Zelle klicken und wir gehen weiter und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und ziehen Sie es nach unten, lassen Sie es und dass Sie feststellen, dass es verschiedene Phil Optionen hier hat und wir können zu Flash Phil gehen . Und wieder wird es vorhersagen, was wir tun wollten. Und Philip blinken. Okay, wir werden Z. kontrollieren . Es gibt noch eine letzte Option, bei der du hier zu Philip gehst und Flash Phil anklickst. Und wieder einmal wird es das bevölkern. Oh, und da ist noch eins. Lassen Sie uns kontrollieren, wenn wir das letzte Mal die Kontrolle E drücken Das ist die Abkürzung. , Wenn Sie hier nach oben schauen,werden Sie sehen, dass Steuerelement E direkt dort als Abkürzung angezeigt wird. Okay, sind also ein paar Möglichkeiten, Flash Ville zu verwenden, um die Dateneingabe nur viel schneller und einfacher zu machen . Okay, reden wir über Auto Fill. Ich fühle mich nicht ähnlich, aber ein bisschen anders, und wir werden hier zu einem neuen Blatt gehen, um automatisch zu füllen. Ich werde diese Säulen nur ein bisschen erweitern. Auto fühlt sich großartig an, wenn Sie Daten eingeben möchten. Das ist ein sich wiederholendes Muster. Ein wirklich gutes Beispiel ist ein Typ Montag, und dann greifen Sie auf den Auswahlgriff, Sie beginnen, nach unten zu ziehen. Sie werden bemerken, dass es Dienstag, Mittwoch, Donnerstag steht Mittwoch, . Mit anderen Worten, Excel prognostiziert, was Sie dio wollten, und es füllt es automatisch für Sie. Sie können das gleiche mit Zahlen tun, wenn Sie eine eingeben, und dann wählen Sie sie und beginnen , nach unten 345 Sie wissen, usw. Du könntest dasselbe mit Datumsangaben machen, die ich in ein zufälliges Datum gesetzt habe. 3. Februar 2001. Ich habe es runterziehen lassen. Sehen Sie, ich gehe den 6. 7. 8. 9. den ganzen Weg, und es füllt einfach die Staaten aus. Und dann endlich kannst du das tun. Nur wenn Sie das gleiche immer wieder wiederholen möchten, wie nur das Wort Name, zum Beispiel, zum Beispiel, wählen Sie es aus und ziehen Sie es nach unten, und es wird automatisch. Geben Sie diesen Namen immer und immer wieder ein. Sie haben einige Optionen mit dem Auto Fila's Well, Sie können die Formatierung Onley tun. Sie könnten es ohne Formatierung tun, wo Sie reguläre Flash-Ville beherrschen können. Aber wenn wir wollten, könnten wir Namen und Datum setzen, und dann konnten wir diese automatisch ausfüllen und beobachten, was jetzt passiert, sagen Name, Datum, Name, Datum. Damit ich das alles und mit abwechselnden Dingen füllen konnte. Und das ist ein erkennbares Muster für Excel. So wenig folgen Sie dem. Das ist also ein gebrauchtes automatisches Füllen. Und eine Sache, die man bemerken muss. Wenn Sie Flash Phil nicht aktiviert haben oder es scheint nicht zu funktionieren, können Sie überprüfen, ob es funktioniert, und gehen Sie zur Datei Gute Optionen Erweitert und unter Bearbeitungsoptionen , wird es sagen, aktivieren Sie die automatische Vervollständigung für Zellenwerte und blinkt Phil automatisch. Stellen Sie also sicher, dass diese überprüft wurden. Klicken Sie auf OK und dann sollten Sie in der Lage sein, zurück zu gehen Ich zünde es und tun Sie Ihre ziehen, und es wird weiterhin automatisch für Sie füllen. Okay, so verwenden Sie Flash Phil und Auto Fill, um Ihre Dateneingabe schneller und einfacher zu machen. 84. Die obere Reihe deiner Spreadsheet einfüllen: Okay, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie die oberste Zeile oder die linke Spalte Ihrer Tabelle einfrieren können. Dies ist großartig, um viel Zeit und Ärger zu sparen. Und wenn Sie eine Tabellenkalkulation an einen Mitarbeiter senden oder eine Tabellenkalkulation freigeben möchten, ist es gut, dies zu aktivieren, damit sie auch leichter daran arbeiten können. Okay, Einfrieren von Fenstern ist großartig, wenn Sie Kopfzeilen und eine Spalte links unten haben, die Sie immer sehen möchten . Also, zum Beispiel, diese Vertriebsmitarbeiter Namen hier drüben. Wenn ich nach rechts scrolle, verschwinden sie. Also, was? Ich komme in Daten, die auf diese Weise vorbei sind. Ich verliere die Ansicht, und das ist ein Problem. Dasselbe passiert mit einem Bereich, den wir nach unten gescrollt haben. Dann würden die nicht an der Spitze bleiben. Der Weg, das zu beheben, ist, zu gehen, um Scheiben einzufrieren, Frieze Verbote, und wir konnten nicht alle von ihnen einfrieren basierend darauf, wo ausgewählt wurden. Wir können nur die oberste Zeile oder nur die erste Spalte einfrieren. Also zuerst, lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie die Spitze einfrieren. Klicken Sie einfach darauf. Du siehst noch keinen Unterschied. Aber wenn ich nach unten scrolle, sehen Sie, wie sie nach oben gesperrt sind, was es wirklich praktisch macht, wenn Sie riesige, lange Listen von Daten haben . Weil ich einfach nach unten scrolle, wirst du nicht den Überblick verlieren, welchen Monat du dir ansiehst. Um das loszuwerden, gehen Sie einfach rein und sagen „Unfreeze Scheiben aufheben“. Und jetzt ist es wieder normal. Okay, jetzt, wenn ich ein Einfrieren will, nur die Namen der Vertriebsmitarbeiter. Ich muss Pfannen einfrieren und ich sage Einfrieren, Erste Spalte. Sehen Sie, diese kleine Zeile erschien jetzt, als ich nach rechts scrolle, der Aufenthalt genau dort. Also, als ich den Monat August betrachte, könnte ich runtergehen, sagen 7 25 Ok, das ist Jane. Okay, das ist also wirklich hilfreich. Lassen Sie uns gehen und wählen. Eigentlich, lassen Sie mich Ihnen ein anderes Beispiel zeigen, ganz schnell auf dem Schwan. Gehen wir weiter und setzen unseren Cursor hier, und wir werden Fenster einfrieren, und wir werden sagen, alle Schmerzen einfrieren . Entschuldigung. Lassen Sie uns unseren Cursor hier setzen. Wir werden alle Schmerzen einfrieren. Die obere Schaltfläche, die sie direkt dort einfriert, wo sich Ihr Cursor befindet. Sehen Sie die Linie auf diese Weise und länger auf diese Weise. Dies ist ein kleines Beispiel. Es spielt also keine Rolle, aber Sie werden sehen, während wir scrollen, wie Material die Materialliste gesperrt bleibt und der Rest des Bereichs scrollt, wenn wir zur Seite gehen, gleich mit dem oberen. Es wird verschlossen bleiben, genau dort, wo diese Leitung ist. Also sind wir Kopfzeilen. Bleiben Sie gesperrt, und während wir scrollen, rollt es einfach direkt hinauf. Ok? Und dann noch einmal, um das loszuwerden, sagen Sie einfach auftauen Fenster und es wird sich normal verhalten, während Sie scrollen. Ok. Ok. So verwenden Sie Freeze Panes. Zehe sperren Sie die oberste Zeile oder die linke Spalte Ihrer Kalkulationstabelle, um es einfacher zu machen, den Überblick zu behalten , was Sie gerade sehen, wenn Sie in Ihrer Kalkulationstabelle weit unten sind. 85. Verbergen und Verwischen von Zonen und Spalten und ganzen Blättern: Ok. Und in diesem Vortrag werden wir darüber sprechen, wie man sich verstecken und unhygienische Rose und Säulen sowie ganze Arbeitsblätter. Dies ist ein kurzer Vortrag, aber das ist wirklich wichtig und sehr nützlich. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Daten zu visualisieren, aber es kann Ihnen auch helfen, unerwünschte Daten beim Drucken auszublenden. Okay, also zuerst, um sich zu verstecken, Rose, Rose, gehst du einfach rein und markierst die Rose, die du verstecken willst. Also lassen Sie uns sagen, wir wollen alle Cabinet Informationen versteckt, und dann Sie rechts, klicken und Sie gehen einfach zu verstecken. Sie bemerken, dass es loswerden wird, und Sie können sehen, dass es 12 geht und die Sprünge auf fünf. Aber es setzt diese kleine Bar hier und Sie werden feststellen, wenn Sie über Ihre normalen Teiler zwischen den Straßennummern bewegen , erhalten Sie eine dunkle schwarze Linie. Du bekommst die gleiche dunkle schwarze Linie hier. Aber wenn du etwas weiter runtergehst, bekommst du eine doppelte Linie. Und wenn ich darauf doppelklicke, es auf Höhen, alles okay? Also wieder, Ich kann mit der rechten Maustaste klicken und gehen verstecken, und dass ich doppelt klicken Zehe auf verstecken es oder ich kann auch wählen Sie diese beiden Rose auf beiden Seiten, wo meine Rose Air versteckt. Ich kann mit der rechten Maustaste klicken und Unhygienisch sagen, und sie werden wieder erscheinen. Dasselbe mit Säulen. Ähm, sagen wir, ich will nur die Materialien und die Gesamtkosten, die ich verbergen werde, vereinfacht meine Tabelle , aber Sie können die Spalten wieder auswählen und unhygienisch gehen. Oder du könntest einfach die zwei Doppel-Leben und Doppelklick Zehe in Verstecken. Okay, so verbergen und verstecken Sie Zeilen und Spalten. Und dann, wenn Sie ein ganzes Blatt wie,sagen wir, auf Blatt zu hier verstecken wollen sagen wir, , hatten wir eine Reihe von Berechnungen hinter den Kulissen Berechnungen, die auf dieses Blatt angewendet wurden , das eher ein Benutzer ist Schnittstelle oder ein Präsentationsstück für, sagen wir, Ihre Vorstandsmitglieder. Richtig. Aber wir wollen Blatt verstecken, um dann klicken wir einfach mit der rechten Maustaste darauf und sagen verstecken, und das bringt uns zurück zu Blatt wollen und Blatt ist versteckt. Aber die Frage ist, was ist das Gott? Wie haben wir es zurückbekommen? Nun, es ist einfach, dass ich Zeilen und Spalten verstecke. Sie klicken mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf Unhygienic. Es wird dir eine Liste von Laken geben, die versteckt sind. Wenn Sie möchten, dass das Blatt ausgeblendet wird, stellen Sie sicher, dass es hervorgehoben ist. Klicken Sie auf OK, und sie ist auch wieder da. Okay, so können Sie Zeilen, Spalten und ganze Blätter in Ihrer Arbeitsmappe ausblenden und unhygienisch machen. 86. Mehrere Linien und Spalten einfach einfügen: Ok. Und in diesem Vortrag werden wir darüber sprechen, wie Sie Zeilen und Spalten schnell und einfach in Ihre Tabellenkalkulationen einfügen können, und ich werde Ihnen einige Verknüpfungen und Tricks zeigen, wie Sie mehrere Zeilen und Spalten einfügen können. Und wie man zum Beispiel jede andere leere Zeile einfügt, nur um Ihre Arbeit viel einfacher zu machen. Also werden wir gleich gleich sterben. Ich werde dir hier ein kleines Spickzettel zeigen. Das waren nur ein paar Tastenanschläge, die dir helfen werden. Aber bevor wir in diese Abkürzungen bekommen wird nur unsere Maus verwenden, um einige Rose in hier Art der altmodischen Art und Weise zu bekommen . Und dann werden wir darauf aufbauen, um dir ein paar kalte Tipps und Tricks zu zeigen. Die erste Möglichkeit, eine Zeile einzufügen, besteht darin, nur auf diese Zeile zu klicken. Sie klicken auf die Straßennummer, es wird die gesamte Zeile markieren, und sie werden rechts, klicken und klicken Sie auf Einfügen und bam! Sie haben eine Reihe. Ziemlich einfach, vor unkompliziert. Was Kontrollen ist, wird entweder das loswerden. Du könntest dasselbe tun, wenn eine Spalte übrig ist. Klicken Sie auf die Spaltennummer mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Einfügen. Sie haben eine neue Spalte. Wenn Sie eine Spalte innerhalb eines formatierten Bereichs einfügen, wird diese Formatierung beibehalten, was wirklich cool ist. Nehmen wir an, wir werden gerade in eine Zelle hier geklickt und wir wollen die ganze Zeile auswählen. Dies ist, wo diese Abkürzung hier sein wird, Sie drücken die Leertaste, und das wählt die ganze Zeile. Dann können Sie diese Verknüpfung verwenden. Ault. - Ich bin es. Also, als wir Ault hatten, wird es all diese Tastenkombinationen aufrufen. Wir werden keins von den hier oben benutzen. Wir werden I für den Einsatz verwenden, aber ich und dann wartet es immer noch auf einen anderen Befehl. Sie können aus den Notizen sehen, die sagt, hier oben hatten wir unsere und Einsätze Wein wachsen. Sie werden auch diesen kleinen Drop hier unten bemerken. Es gibt Ihnen einige Einfügeoptionen. Und wenn wir darauf klicken, wird es Ihnen einige Formatierungsoptionen geben. So passen Sie die gleiche wie die Zellen oben oder die Zeile oben an. Sie entsprechen dem gleichen wie die folgenden Zeilen, wo Sie die Formatierung vollständig löschen können, damit sie ihre eigene Sache tut. Und das könnte sehr hilfreich sein, je nachdem, wo Sie Ihre Zeile eingefügt haben. Wenn Sie das nicht verwenden möchten, klicken Sie einfach dorthin. Klicken Sie darauf, und wenn Sie wieder in diesen Bereich klicken, wird es verschwinden. Also lassen Sie uns unsere Einfügezeile rückgängig machen. Und hier beginnt der Spaß, denn das wussten Sie wahrscheinlich schon. Aber der Spaß beginnt, wenn Sie voran gehen und wählen, sagen wir, 123456 Zeilen und Sie gehen zu Ihrer Einfügezeile. Jetzt wird es mehrere Zeilen einfügen, so dass dies sehr hilfreich sein könnte, wenn Sie mehr als eine Zeile einfügen müssen, wenn Sie viel Arbeit erledigen. Machst du das jede Stunde bei deinem Job? Und das ist es, was viele Leute nicht wissen. Du könntest dasselbe mit Spalten machen, wenn wir alle drei Spalten auswählen und einfügen , dann werden wir drei neue Spalten geben. Okay, Control Z, um aus dem und dann endlich, Und das ist irgendwie mein Lieblings-kleiner Trick ist, wenn Sie diese Zeile auswählen und dann drücken Sie die Steuerungstaste und klicken Sie auf jede dieser Zeilen einzeln, muss machen sicher, dass Sie tatsächlich auf sie so klicken, und dann tun wir Altai wieder oder mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Zeile einfügen, aber wir gehen zu Ault. Ah sind jetzt sehen, was passiert. Es macht eine Reihe jede zweite Zeile. Jede Zeile, die ich einzeln ausgewählt habe, fügt eine Zeile hinzu. Und tatsächlich habe ich einen hier unten verpasst, aber Sie bekommen die Idee, aber Sie können den Punkt sehen, wie effizient das sein könnte, wenn wir sagen müssten Zwischensummen oder andere Informationen zwischen jeder dieser Zeilen, die Ich werde dir sehr helfen. Und Sie könnten dasselbe mit Spalten wie Into Control Z tun. Wählen Sie, dass drücken Sie die Steuerung Bam, bam! Lass uns den ganzen Weg gehen und dann könntest du deine Schuld machen. Ich sehe oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und drücken Sie Einfügen. Sie sehen das durch eine Spalte zwischen den einzelnen Spalten, und Sie werden einige der Formatierungen auf bemerken. Dieser ist seltsam mit den Spalten, also müssen Sie sich nur Ihrer Formatierung bewusst sein, wenn Sie das tun. Aber das ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, das zu tun. Okay, so fügen Sie Zeilen und Spalten, mehrere Zeilen und Spalten und alle anderen Zeilenzeilen und Spalten ein. Danke fürs Anschauen 87. Mail mit Microsoft Excel und Word: OK, in diesem Video werden wir über Seriendruck sprechen und speziell, wir werden darüber reden, wie man eine Excel Liste wie wir hier auf Blatt nehmen kann. Eine Adressliste und führen Sie sie in Microsoft Word zusammen, um ein Mailing zu erstellen und ob Sie diese Vornamen in das Grußfeld eines Briefes ziehen oder Sie ziehen diese gesamten Adressen mit dem Namen des Adressetiketts, um Umschläge zu erstellen, vorgedruckte Umschläge, Mail verschmilzt ein wirklich erstaunliches und nützliches Werkzeug. Und ich erkannte, dass es sich technisch um eine Microsoft Word-Funktion handelt. Aber ich denke, dass es wegen der Art und Weise, die sich auf Excel bezieht, lohnt es sich, Ihnen zu zeigen. Und es ist nur eines dieser Dinge, die so viele Menschen in der Lage sein müssen, zu wissen, wie Wenn wir einen Blick auf unsere Liste hier werfen, haben wir unsere Postanschrift, und Sie können diese auf verschiedene Arten aufteilen. Aber eine der besseren Möglichkeiten ist, Vornamen zu machen, separate Nachnamen in einer separaten Spalte. Ich mache gerne den Namen des Mailing Etiketts , der den Vor- und Nachnamen zusammen hat, denn manchmal wird das anders sein. Manchmal werden Sie hier einen verkürzten Namen oder einen Spitznamen für den Vornamen verwenden. Es gibt Ihnen nur die Möglichkeit, mehr Informationen hier zu haben. Und dann machen Sie Ihre Adresse, Ihre Straßenadresse, Ihre Stadt, Ihren Staat in Ihrer Postleitzahl in separaten Spalten. Und dann werden wir die ganz nach innen verschmelzen. Ok? Und normalerweise würde das nicht tun. Aber ich habe gerade aufgelistet sind Rücksendeadresse hier drüben, damit ich das kopieren und einfügen kann, wohin es gehen muss . Okay, also werden wir in ein Wort springen, das ich für das Dokument spiele. Und ich gehe davon aus, dass, wenn Sie ein Zwischenprodukt zu Advanced Excel Benutzer sind, Sie wahrscheinlich ziemlich vertraut mit Wort als gut. Wenn nicht, folgen Sie einfach und Sie werden sehen, wie wir das funktionieren. zuerst Lassen Sie unszuersteinen Umschlag erstellen. Also, wenn wir die Mailings gehen und wir gehen, um Empfänger auszuwählen hier finden wir unsere Liste der Postanschriften, gehen Sie zu einer bestehenden Liste. Ich werde einfach zu diesem Excel-Dokument navigieren, und es ist unser Küchen-Umbau-Kosten-Arbeitsblatt. Hier sind ein paar Blätter drauf und wir sind auf Tuben. Wir müssen das auswählen. Klicken Sie dann auf. Ok, also hat das jetzt unsere Empfängerliste im Hintergrund. Wenn wir Umschläge machen wollen, können wir entweder einfach auf Umschläge klicken oder wir können sagen, Mail starten, zusammenführen und wir können Zehenumschläge gehen. Das gibt Ihnen hier einige Möglichkeiten. Wie Sie die Umschlaggröße wählen können, können Sie wählen, wohin Ihre Liefer- und Rücksendeadresse geht. sind beide auf Otto gesetzt, was in Ordnung ist. Gibt dir eine kleine Vorschau davon, wie es aussehen wird. Dann klicken Sie auf OK, OK, und dann erstellt es einen kleinen Umschlag für Sie. Wenn ich dies verkleinere, so dass Sie irgendwie sehen können, dass Umschlag auf dem Bildschirm Better First, können wir einfach zu unserem Excel Dokument gehen und diese Rückkehr kopieren. Sie es an. Steuerung wird sehen, um zu kopieren. Dann gehen wir zurück zu unserem Wortdokument und wir könnten es einfach beschleunigen. Und hier, kontrolliere V. Oops. Ich habe versehentlich einen regulären Be getroffen, um das zu löschen, und dann gehen wir hier runter. Das ist also eine Rücksendeadresse. Feld dieses Startfeld, um Feld zu adressieren und dann gehen wir Abfragefelder Oder ich sollte Spalten aus unserer Excel -Tabelle sagen , in hier einfügen. Also gehen wir zu fügen zusammengeführten Feld und sehen dies sind Spaltennamen Vorname, Nachname Mailing Label, Name Adresse. City State, etcetera So können wir Etikettennamen versenden und dann werden Sie unsere Cursor hier sehen wir einfach Enter drücken , um zur nächsten Zeile zu gehen. Es gibt einen Cursor da jetzt Gehe zu einem anderen Feld, nach dem es Adresse traf, nach der Stadt und jetzt gehen wir Komma Space State, Zwei Leerzeichen und Zip Also diese kleinen Klammern zeigen dir, welche Spalte es eine Front ziehen und es wird diese ziehen Liste der Adressen aus unseren Excel -Tabellen. Jetzt können wir zur Vorschau der Ergebnisse gehen und es gibt unseren ersten Umschlag. Wir können durch die Vorschauspitze fahren. Sieh dir alle Aufzeichnungen an. Das bringt uns zum nächsten Rekord. Jetzt sehen wir Sam Margot, Claire zurück und gegeben, und das ist unsere ganze Liste könnte schwächen, springen den ganzen Weg zurück zum Anfang, und dann können Sie auf Vorschau aus klicken, und das wird Ihnen Ihre Feldnamen wieder zeigen, dass Sie da hineingesteckt haben. Dann müssen wir gehen, um zu beenden emerge, und dann können Sie entweder einfach drucken, E-Mails senden, oder Sie können die einzelnen Dokumente bearbeiten. Meistens würden Sie es nur drucken, aber wenn Sie eine Vorschau jeder einzeln anzeigen möchten oder irgendeine Art von Änderungen daran vornehmen möchten. Jeder kann man sagen, Kopf einzelne Dokumente. Wir werden sie alle verschmelzen, weil wir sie alle wollen. Und jetzt hat es einen individuellen Umschlag für jeden von ihnen geschaffen, und wir können durch sie blättern und alle unsere Umschläge sehen, und, wissen Sie, seit sechs Jahrhunderten, offensichtlich ist das nicht spart uns viel Zeit. Aber wenn Sie 6000 Einträge haben, setzen Sie 6000 Umschläge. Das ist wirklich, wirklich Ihre Zeit wert und so ziemlich jede Büroarbeit, die Sie haben. Du wirst das an einem oder anderen Punkt überqueren, so wichtig, es zu wissen. Okay, das sind also unsere Umschläge. Oh, und noch eine Sache, die ich dir zeigen möchte. Wenn Sie hier zu Ihrer Vorschau kommen und Sie sehen, gibt es eine Art von gekämpft hier und eine andere Art von Gedanken hier, anstatt hier durch zu gehen und jeden einzelnen von ihnen zu ändern und nach unten zu scrollen und zu Ändern Sie es. Sie können das einfach schließen oder einfach minimieren. Gehen Sie zurück zu Ihrem Originaldokument, wo Sie die Post machen. Zusammenführen. Machen Sie Ihre Bearbeitungen. Also, was ich tun werde, ist einfach den Formatmaler zu benutzen. Markieren Sie ein wenig davon. Nicht das Ganze. Klicken Sie einfach auf das Format Painter. Schauen Sie hier rüber. Ich brauchte Zehenklik. Versuchen Sie es besser noch einmal. Bilden Sie einen Maler, alle da gehen wir. Also haben wir die Rücksendeadresse auf denselben Fehler geändert, und dann könnten wir zu unseren Vorschauergebnissen zurückkehren. Und wenn wir durchmachen, werden sie jetzt gleich sein. Und wir könnten gehen, um zu beenden entstehen. Und jetzt haben wir ein fertiges Dokument mit passenden Schriftarten. Und dann, wenn Sie voran gehen und drucken Sie dies OK, so ist, wie Sie einen Umschlag mit Mail erstellen. Zusammenführen. Als Nächstes werden wir uns ansehen, wie Sie einem Brief eine benutzerdefinierte Begrüßung hinzufügen können. Ja. Ich werde in ein anderes Wortdokument springen. Hier. Hier haben wir nur eine wirklich generische Form Brief und sagte bla, bla , bla für Platzhalter-Texte und dann eine Unterschrift an der Unterseite. Und wir wollen hier einen benutzerdefinierten Gruß mit ihrem Vornamen einlegen. Das erste, was wir tun werden, ist die Auswahl der Empfänger mit der vorhandenen Liste. Das Gleiche. Ich werde zu demselben Excel-Arbeitsblatt navigieren. Gehen Sie Blatt zu nochmal. Und ich wollte dir dieses letzte Mal sagen, dass du sichergehen willst, dass das überprüft wird. Das zeigt die erste Zeile von Daten. Enthält Spaltenüberschriften, da es Kopfzeilen hat. Das ist unser Vorname. Nachname Adresse , etc. Klicken Sie auf. OK, wir haben es jetzt geladen und wir können gehen, um Merge-Feld einfügen und wir haben unseren Cursor dort ausgewählt . Und wir haben auf den Vornamen geklickt. Also fügt es das Feld ein, das sie eingeben werden, um unseren Text in die nächste Zeile zu setzen und dann können wir Vorschau sind Ergebnisse davon. Also haben wir eine Vorschau und Sie werden feststellen, dass ich dort kein Gemeinsames habe, also wollen wir das ändern. Schalten Sie die Vorschau aus. Geh zurück und Atacama. Jetzt können wir eine Vorschau anzeigen. Also gibt es einen Steve, wenn wir durch diese Sam Margo Claire defekt Jibali fahren können. Ok. Und dann das gleiche mit diesem, beenden Sie auftauchen. Sie können es entweder einfach ausdrucken oder Sie können jede von ihnen auf ihrer eigenen Seite öffnen und Sie können sie einzeln bearbeiten, wenn Sie möchten, oder Sie haben als E-Mail betrachtet. Aber das ist, wie Sie Ihre Excel-Tabellen zusammen mit Wort verwenden, um eine E-Mail zu machen. Zusammenführen. Danke fürs Anschauen 88. Inhalte einfügen: OK, in diesem Video werden wir über Paste Special sprechen. Und wenn dies etwas ist, mit dem Sie vertraut sind, wissen Sie, dass es sehr mächtig ist, aus vielen verschiedenen Gründen jenseits nur Ihrer einfachen Kopie Genau das, was Sie sehen und fügen Sie genau das, was Sie sehen. Und ich werde Ihnen eine ganze Reihe von Beispielen und verschiedene Szenarien geben, in denen Sonderzahlungen wirklich wertvoll sein könnten, um Ihnen eine Tonne Zeit zu sparen. Okay, also nehmen wir einfach unser Arbeitsblatt für die Umgestaltung der Küche hier, und ich werde das Ganze hervorheben und es kopieren. Okay, wir haben die kleinen gepunkteten Linien um die Außenseite, die zeigen, dass sie in die Zwischenablage kopiert wird . Und wenn ich nur ein einfaches Tempo machen wollte, könnte ich einfach hier rüber gehen und hier klicken und auf Control V klicken, und das wird es direkt in diese Zellen einfügen. Jetzt werden Sie die Formatierung bemerken Nun, die Formatierung ist die gleiche, aber die Spaltenbreite ist ein wenig anders, weil diese Spalten unterschiedlich sind. Aber größtenteils wird es über alles getragen. Wenn Sie darin kochen, werden Sie sehen, dass es immer noch die Formeln hat. Sie können sehen, dass diese Zellen immer noch die Dollar-Formatierung haben und solche Dinge, richtig? Also lassen Sie uns voran gehen und getan Deal mit Steuerelementen die und wir werden uns einfügen Special betrachten, was uns eine ganze Tonne von verschiedenen Optionen gibt. So finden Sie zahlen spezielle, indem Sie entweder gehen hier oben tun diese Drop-down, und es gibt Ihnen alle diese verschiedenen Optionen, die durch gehen, wo Sie auch klicken Sie auf die zahlen spezielle Schaltfläche hier unten. Es wird das Tempo „Special Dialog“ bringen. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken, und es wird Ihnen diese Optionen hier zu bringen, und es wird Ihnen auch eine zusätzliche Dropdown-Liste hier mit einer Reihe von Optionen geben. Oder wieder, Sie können hier runter gehen und den Dialog öffnen. Und schließlich, wenn Sie die Steuerungstaste Ault und V drücken, werden Sie direkt zum Dialogfeld „Spezielles Dialogfeld einfügen“ wieder aufgerufen. Das ist Kontrolle Ault V, oder Sie könnten es als einen Kult vorstellen und dann Ihre regelmäßige Einfügesteuerung das Recht alles, um das Okay zu steuern, und das bringt bis zum Stil Ugg Box, die Ihnen all diese Optionen gibt. Aber bevor wir uns dies ansehen, wir zurück zu dieser Version gehen wird mit der rechten Maustaste, und dann können Sie tatsächlich Vorschau eine Menge der verschiedenen Optionen mit Raum spezielle, die wirklich cool ist. Also, zum Beispiel, das ist Ihre normale Paste, die nur Werte Formatierung bringen wird. Grundsätzlich kann alles über Sie auf Leahs Werte einfügen, so dass Sie hier sehen können. Wir haben keine der Farben, die Formatierung, das Raster, die Dollarzeichen. Es gibt uns nur die Zahlen und den Text. Mit anderen Worten, die Werte richtig. Und wir werden in einer Sekunde ein bisschen mehr darüber reden, warum das wertvoll ist. Aber ich möchte Ihnen diese Vorschauen nur zeigen. Okay, hier ist eine andere, in der die Formeln eingefügt werden und es sieht nicht anders aus. Aber Sie werden feststellen, dass in diesen Zahlenspalten, unter den Summen und Kosten, wo diese Luftformeln die Formeln hier beibehalten und dann transponieren eine wirklich coole ist, also werden Sie feststellen, was transponiert tut, ist es die Küche Umbau Kosten Titel und es legt es auf der linken Seite. Und dann bringt es die ganze Spalte A. In der Tat, da. Ich werde das nur beenden, damit ich Sie mit meinem Pfeil zeigen kann, nimmt im Grunde alle unsere erste Spalte und legt sie über die Spitze. Also haben wir alle unsere Materialien jetzt ganz oben aufgelistet und lassen Sie mich diese hervorheben und doppelklicken Sie hier. Sogar ein Modell dieses Geheimniskabinetts behandelt Schränke, Bodenbeläge, Kühlschrank, genau wie wir es unten auf der linken Seite haben. Und dann, anstatt hinüber zu gehen und sich zu erheben, geht es in Säulen. Und das könnte sehr praktisch sein, wenn Sie einfach die Ausrichtung von arrangiern ändern müssen, damit Sie sie vertikal anzeigen können. Stattdessen gehen wir zurück zu unserem Pace Special. Das war also, was umgesetzt wurde. Und dann können wir einfach die Formatierung einfügen, die auch irgendwie cool ist. Also, wenn ich wollte, um zu erstellen , sagen wir, ein Bad Umbau Kosten Arbeitsblatt, und ich wollte diese gleiche Formatierung oder Stil, die ich einfach alle Formatierung einfügen und dann füllen Sie die Leerzeichen mit dem Bad Umbau Kosten. Und dann kann man endlich einen Link pesetas, und dieser hier ist ziemlich wild, weil zum Beispiel man zum Beispielhier sehen kann. Das sind $120, wenn ich hier rüber gehe und ich das auf $300 umtausche, als ich betreten hatte, schau, was genau hier passiert. Es wird aktualisiert. Das ist also damit verbunden. Und in der Tat, in der Formelleiste, können Sie sehen, dass es gleich D drei ist. Und das ist Zelle D drei. Jedes Mal, wenn du Änderungen an diesem vornimmst, wird es an diesem ändern. Also könnte ich dieses Szenario auf einem anderen Blatt verwenden. Und wenn ich dieses Blatt aktualisiere, wird das andere Blatt ebenfalls aktualisiert. Das ist also ein ziemlich wertvoller Nutzen. Okay, ich kontrolliere die nochmal, um diese Cam loszuwerden. Stellen Sie sicher, dass ich ihn alle bedeckt habe. Ja, ja. Okay, also haben wir regelmäßige Paste Formeln eingehalten. Wir haben Tempo Formeln und Zahlen Formatierung. So werden Sie feststellen, dass die Dollar-Zeichen Luft noch da drin und die Formeln Luft noch da drin . Also, wenn Sie möchten, wenn Sie diese behalten möchten, können Sie diese ohne die gesamte Zellformatierung behalten, aber nur die Zahlenformatierung beibehalten. Das ist irgendwie cool. Wir haben Quellformatierung beibehalten, die im Grunde alle Formatierungen von der ursprünglichen Quelle halten wird. Wir können es ohne Grenzen tun. Sie können sehen, dass die Rasterlinie weg ist. Das hier ist echt cool. Quellspalte mit beibehalten. Denken Sie daran, wie, wenn wir nur die normale Paste machen, es nur die Spaltenbreiten durcheinander bringt. Wenn Sie dies tun, behalten Sie Quellspaltenbreiten, passt es tatsächlich Ihre Spaltenbreiten automatisch an, um sie so aussehen zu lassen, wie es vorher war . Also, das ist ziemlich wertvolle Transponierung, die wir bereits auf Tempo Werte gesehen haben, ist wichtig, denn wieder wenn wir nur diese Zahlen wollen, wollen wir nicht die Formeln oder so etwas. können wir tun. Dieser wird die Werte und die Zahlenformatierung beibehalten, aber nicht die Formel. Denken Sie also daran, dieser behält die Formeln und die Zahlenformatierung bei. Dieser wird die Werte und die Zahlenformatierung beibehalten. So erhalten Sie im Grunde nur die Zahlen formatiert, wie sie sind, aber nicht in erster Linie kommen mit Ihnen. Und dann haben wir Tempo Werte und Quellformatierung. Und das hier wird nicht funktionieren, weil meine Spalten in diesem Bereich der Tabellenkalkulation nicht die gleiche Größe haben. Aber zum Beispiel, wo wir das verwenden könnten, ist, wenn ich die Tabelle durch die gleiche Tabelle ersetzen wollte , aber ohne die Formeln hier drin, dann könnte ich einfach hier klicken, Geh zur Schwan Klickpaste, und jetzt werde ich daraus entkommen. Und ich zeige dir, wenn ich in diese Bereiche gehe, wo sie früher Formeln waren, richtig? $2400. Das ist 400 mal sechs in der Formel, wo es nur die Nummer hat. Es hat also nur den Wert, nicht die Formel ursprünglich. Und Sie werden sehen, wenn ich Steuerelement Z gehe, um diese Einfügung rückgängig zu machen und wieder in diese Zelle zu klicken, werden Sie sehen, dass es eine Formel enthält. Okay, also noch einmal, dieser Ort, spezielle Werte und Quellformat und behält alle Quellformatierung und die Werte, aber lässt die Formeln hinter sich. Okay, das ist also das. Wir haben noch ein paar mehr hier, und die haben wir schon mal gesehen. Formatierung Wir könnten zeigen, nur die Formatierung tun die Links. Wir könnten ein Bild, das im Grunde nur ein Bild von dem einfügen, was wir gerade betrachten. Und dann ein verknüpftes Bild, bei dem es sich um ein Bild handelt, das mit der ursprünglichen Kalkulationstabelle verknüpft ist. Okay, gehen wir schnell in die Dialogbox und reden über einige dieser Dinge. Viele davon haben wir uns schon angesehen. Sie können alles einfügen, was Sie tun können, nur die Formeln, die Sie nur die Werte einfügen können. Nur die Formate. Wir gehen nicht in Kommentare, Invalidierung. Einige dieser Dinge sind es nicht. Etwas wird sehr oft verwenden. Aber Sie können Spaltenbreiten machen, was irgendwie das ist, was wir vorher gesehen haben, wo Sie diese Spalten alle die gleiche Größe erhalten. Grundsätzlich sind die meisten von ihnen identisch mit dem Rechtsklickdialogfeld, aber es ist nur ein anderes Format für die Auswahl. Okay, also lassen Sie uns darüber sprechen, wie man mit Überspringen Leerzeichen einfügt. Ich gebe dir nur ein paar Nummern. Kleiner Range Held. Schnell. Ok. So können Sie sehen, dass wir zwei Spalten von Zahlen haben. Wir haben die Zehnerspalte und die Zweien genannt, und wir haben ein paar Leerzeichen in diesem kleinen Bereich, den wir in der ersten Reihe haben. Wir haben die 10 und die beiden in der zweiten Reihe. Wir haben zwei Leerzeichen in der dritten Reihe. Wir haben die 10 auf der linken Seite und ein leeres auf der rechten und die vierte Reihe. Wir haben ein Leerzeichen auf der linken Seite und zwei auf der rechten Seite. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich das kopieren werde. Ich werde es auch hier drüben beschleunigen. damit wir verfolgen können, was passiert, wenn wir dies ändern. Jetzt nehme ich die linke Spalte, und ich werde diese linke Ruhe kopieren. Und dann werde ich es über diese Spalte mit Frieden Spezielle überspringen Leerzeichen, damit Sie sehen können , was passiert. Okay, lass uns entkommen, damit wir vergleichen können. Also in unserem Original, als wir die Zehner und die Zweien hatten. Nun, wenn wir die Zehner über das eingefügt haben, was passiert, ist, dass wir dort haben, wo die 10 einen anderen Wert findet , der es durch die 10 ersetzt. Diese Luft Rohlinge von nichts passiert, wo die 10 einen anderen leeren findet. Es füllt auch den Raum. Und wo wir ein Leerzeichen auf dieser Seite und einen Wert auf dieser Seite haben, ersetzt es den Wert nicht durch das Leerzeichen. Und das bedeutet es, indem man Leerzeichen überspringt. Okay, es bedeutet, dass die Werte, die Sie von dieser Seite kopiert haben, Onley hier drüben füllen, wenn sie keine Leerzeichen sind. Also, wo Sie hier ein leeres Feld und einen Wert dort haben, ersetzt es es nicht. Es überspringt den Rohling. Okay, Also, dass überspringen leer diejenigen, die ich erwähnte, dass ich über Einfügen als Werte sprechen würde , weil das eine der wertvollsten Verwendungen von Paste Special einer von denen, die Sie am meisten verwenden werden. Also reden wir kurz darüber, und dann sind wir fertig. Ich möchte mit diesem Hyperlink hier unten beginnen, und ich wollte nicht, dass ich einen brauche. Das ist also ein Hyperlink, richtig? Und wenn ich das nehme und das sorgfältig hervorheben und es eine Kopie kopieren, und ich habe hier drüben eingefügt , Rechtsklick und einfach einfügen, dann habe ich immer noch den Hyperlink. Okay, also werde ich dich kontrollieren, um das loszuwerden. Nun, wenn ich den Hyperlink nicht haben möchte, wenn ich den Hyperlink nicht haben möchte, könnte ich zu meinem Pace Special gehen, und ich könnte gehen,um Werte einzufügen, fügen Sie ihn ein. könnte ich zu meinem Pace Special gehen, und ich könnte gehen, um Werte einzufügen, Und jetzt ist der Hyperlink weg. Also habe ich das entfernt und den Text vereinfacht, und das wird für dich in so vielen verschiedenen Szenarien funktionieren. Und ich gebe Ihnen ein weiteres Beispiel. Also aus Kontrollen, dass Sie nur, um loszuwerden, dass Flucht. , Nehmen wir an,wir haben es hier drüben mit diesen Werten zu tun, richtig? Wir haben diese Formeln hier drin, so dass, wenn wir diese Zahlen ändern, sich diese Zahlen ändern werden. Aber sagen wir, ich wollte nur eine Berechnung mit diesen Zahlen machen. Ohne die Formeln da drin, kann ich diese tatsächlich kopieren. Und ich kann sie entweder direkt hier mit Paste Werte eingeben, richtig, und das wird. Im Grunde ist es eine einfache Möglichkeit, die Formeln zu löschen. Sehen Sie, wie jetzt, wenn ich auf diese klicken, es sind nur Zahlen. Keine Formeln mehr, sodass Sie Ihre Daten bereinigen können, um Berechnungen zu erleichtern. Und natürlich, natürlich, wenn ich eine andere Tabelle hier drüben hätte, wo ich Berechnungen wie rohe Berechnungen nur mit diesen Zahlen mache , könnte ich hier rüber gehen und ich könnte nur die Werte so einfügen. Und dann habe ich die Formatierung nicht mehr aus meinem Bereich. Ich habe nur die Zahlen. Und wenn ich will Teoh sagen, ich möchte eine Berechnung machen, bei der ich nur verschiedene Dinge wie diese auswähle, wie ich möchte nur ein paar der Zahlen hinzufügen oder so. Ich könnte eine Formel machen, äh, ein paar dieser Zahlen zu holen und ein paar Ergebnisse zu bekommen, ohne diese Zahlen zu haben. Zum Beispiel, dieses Mitglied der Änderung dieser Zahl, es wird keine Auswirkungen auf meine Berechnungen haben, weil es diese Zahlen nicht beeinflussen wird, die ich daraus gezogen habe. Okay, das ist derjenige, der am meisten benutzt, und das ist Paste Special. Und nur um wieder in eine Kopie zu gehen und zurück zu unseren Einfügeoptionen zu gehen, stellen Sie sicher, dass Sie etwas mit dem letzten verpasst haben, was ich nicht sehr oft verwende. Sie können eine Operation hinzufügen und mich tatsächlich so gehen lassen. Wir schnappen uns diese Zahlen und kopierten sie, und wir werden ihn hier setzen. Und sagen wir, wir wollten, ähm, diese negativen Zahlen machen. Wir können tatsächlich ein Minus eins in all diese Zellen setzen. Kopiere es einfach runter und dann müssen wir etwas Besonderes bezahlen. Hoppla. Müssen Sie das noch einmal kopieren. Hätte etwas Besonderes bezahlen können. Es gibt einen Dialog. Wir werden vermehren . Wir multiplizieren also alle diese Zahlen mit den Zahlen in diesen Zellen, was minus eins rechts und 120 mal negativ ist. 120. Also, wenn wir das tun, verwenden wir diese Operation hier. Wir verwenden einen Multiply-Klick. OK, wir haben jetzt all diese Zahlen in negative Zahlen umgewandelt und ich meine, das ist wie ein Intro zu den Dingen, die Sie mit Paste Special tun können, während Sie weiter in Excel arbeiten und Sie haben diese zahlen spezielle Optionen in Ihrem Kopf, ob es sich um dieses Dialogfeld oder die Drop-Downs handelt, besonders diese einfachen, wie die Formeln und Werte und vier Monate und auch transponiert, diese werden in Ihrem Kopf als Möglichkeiten, Ihre Daten zu vereinfachen, , um es einfacher zu machen, mit einem einfacher zu arbeiten, mehr Berechnungen mit. Okay, also schnappen Sie sich eine Ihrer Tabellenkalkulationen und kopieren und einfügen Sie spezielle und üben Sie diese, um ein Gefühl davon zu bekommen, wie sie Ihnen bei Ihrer Arbeit in der Zukunft helfen werden. Und danke fürs Zuschauen. 89. Sortieren und Filtern: in diesem Video werden wir uns die Sortierung und den Filter ansehen. Also lasst uns gehen einige Daten in einem Arbeitsblatt Hier, Hier haben wir, ah, Tabelle mit unseren Mitarbeitern. Ihr Vorname, Nachname, Vorwahl, Telefonnummer, abseits. Geburtsdatum, Beschäftigungsstatus, Beschäftigungsstatus, höhere Datumssortierung und Filterung sind eine wirklich schnelle Möglichkeit, um zu den Daten zu gelangen, die Sie suchen. Und wenn Sie einen Tisch eingerichtet haben, haben Sie diese kleinen Drop-Down-Filter. Aber selbst wenn Sie hier nur einen Bereich haben, können Sie diese Werkzeuge hier oben verwenden. Der schnellste Weg, dies zu tun, ist es, einfach in eine Zelle in einer Spalte innerhalb der Zelle oder in der Überschrift auszuwählen . Und du gehst einfach nach oben und du paarst ese oder niedrigster zum höchsten , so ist es schon sortiert und bemerkt. Es gibt jetzt einen kleinen Pfeil, der zeigt, dass dies sortiert wird, wo wir Zito A oder vom höchsten zum niedrigsten. Und wenn wir das tun, werden Sie sehen, dass alle unsere Angebote auf den Kopf gehen, beginnend mit der höchsten Mitarbeiterzahl und sinken. Okay, wenn du damit fertig bist und wieder normal werden willst. Wir werden diese Filter loswerden, Sie können klar gehen und das wird klar. Aber man merkt, dass es nicht zurückgesetzt hat, so dass man oben ist. OK, also wenn wir es zurücksetzen wollen und wir müssen es wieder sortieren ein schwindlig und dann löschen Sie den Filter So das ist ein einfacher Weg. Sie können auch hier sortieren, und dies ermöglicht es uns, mehrere Kriterien für mehrere verschiedene Spalten zu setzen. Also, zum Beispiel, sagen wir zuerst, wir wollen die Leute nach ihrem Büro i d Nummer sortieren. Also stellen wir alle Büros zusammen, wir gehen sortieren nach, wir klicken auf Büro, ich Nummer. Wir werden nach Werten sortieren. Sie haben auch einige andere Möglichkeiten hier, aber wir werden nach Werten sortieren. Und sie wollten vom kleinsten zum größten gehen. Und zuerst klicken wir einfach auf OK, OK, damit Sie sehen können, wie das aussieht. Okay, also siehst du, jetzt ist ein kleiner Pfeil nach oben im Büro. Ich bin rausgestiegen, weil es in den Büros dort vom niedrigsten zum höchsten sortiert. Okay, Jetzt könnten wir wieder in unsere Art gehen und wir könnten eine Ebene hinzufügen, die wir nach dem Nachnamen gehen könnte meine Werte und eine schwindlig wieder und klicken Sie auf OK, und tatsächlich, Sie werden sehen, dass sich nichts geändert. Gehen wir also voran und machen eine andere Sorte. Wir gehen voran, entfernen diese Ebene auf einer neuen Ebene. Sortieren wir sie nach Teilzeit oder Vollzeit. Also in unserem Büro werde ich drei die Vollzeit-Menschen an erster Stelle stellen und die Teilzeit-Leute an zweiter Stelle stellen. Okay, also geh zum Mitarbeiterstatus, sortiere meine Werte so schwindlig, weil ich das f vor dem Teeklick setzen werde. Okay, und jetzt wirst du sehen, dass wir hier drüben etwas mehr Organisation haben. Also in den Dreien hier haben Sie alle Vollzeit-Menschen zuerst und dann die Teilzeit und in den vollen Kriegen, dasselbe , Vollzeit, Teilzeit, Teil zwei. Das ist es, was Sie mit mehreren Kriterien in einer Tabelle sortieren können. Ordnen Sie sich so an. Schauen wir uns Filter an. Mit dieser Schaltfläche können Sie die Filter auf ihr ausschalten. Und natürlich, natürlich, wenn Sie auf das Dropdown-Menü hier klicken, haben Sie Optionen, um hier zu filtern. Nun, die coole Sache an Filtern ist, dass Sie tatsächlich Dinge aus der Liste entfernen können, je nachdem, was Sie entfernen. Lassen Sie uns einen weiteren kurzen Blick auf unsere Liste werfen. Lassen Sie uns also sagen, bleiben wir bei ihrer Teilzeit Vollzeit hier. Nehmen wir an, wir wollen nur die Leute sehen, die Teilzeit in unserem Tisch sind. Also gehen wir in die Drop-down-Liste über den Mitarbeiterstatus. Sie können sehen, wir haben die Wahl, wählen Sie alle, die jetzt ausgewählt wird, wo wir alle auswählen können, können wir nur Teilzeit auswählen, was wir wollen. Nur Teilzeit-Leute. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf. Okay, sehen Sie, das entfernt alle Vollzeit-Menschen. Okay, weißt du, jetzt hat es diesen kleinen Trichter hier oben, der zeigt, dass er gefiltert wird. Okay, wir könnten das in Vollzeit ändern. Die Leute sehen nur gut aus. Und jetzt filtert es alle Teilzeit-Menschen heraus. Okay, wenn du diese Filter und Arten loswerden willst, gehst du einfach los, und das wird alle deine Filter und Arten löschen und dich wieder normal machen. Aber Sie werden feststellen, dass es immer noch in chronologischer Reihenfolge sortiert ist. Laut dem Büro, ich D. Denn das ist die letzte Sorte, die wir gemacht haben, und sie haben auch die Möglichkeit, fortgeschrittene Sortierung , auf die wir nicht für diesen Vortrag eingehen werden. Diese erweiterte Sortierung ermöglicht es Ihnen, nur im Grunde Adan MAWR Kriterien, die Sie mit und oder Kriterien filtern und nur noch tiefer in Ihre Daten graben können. 90. Schnelle Berechnungen mit der Statusleiste: Ok. Und dieser Vortrag, wir werden über die Statusleiste sprechen, und der Status weit ist ein wirklich einfaches und schnelles Werkzeug, das Ihnen eine Menge Informationen geben kann ohne wirklich etwas zu tun. Und die Statusleiste ist dieser Typ hier unten und weit rüber nach links. Hier zeigt es nur Ihre fertige Nachricht, in welchem Modus Sie sich befinden. Es zeigt die Makro-Taste, auf die Sie klicken können, um mit der Aufzeichnung eines Makros zu beginnen. Und hier drüben hat es dein anderes Seitenlayout. Also hier ist Ihre normale Ansicht. Hier ist Ihr wie Druckseitenlayout, und dann zeigt dieser Ihre Seitenumbruchvorschau, die alle sehr hilfreich sind, wenn Sie Ihre Seite drucken oder auslegen und dann haben Sie den Zoom hier und das ist nur ein Schieberegler, den Sie zoomen Sie hin und her. Okay, gehen wir zurück zur normalen Ansicht, obwohl was ich Ihnen wirklich zeigen möchte, ist in diesem leeren Abschnitt genau hier, wo es Ihnen Formeln zeigen wird . Und zuerst müssen Sie einige Daten auswählen. Also werde ich gehen und einfach diese Zeile hier mit diesem Anruf auswählen Ich bin eher und jetzt schauen hier runter und sehen, was wir hier passiert haben, also können Sie hier sehen, dass wir den Durchschnitt der ausgewählten Zellen haben, also addiert es tatsächlich alle der Zellen, in denen wir ausgewählt haben, und es nimmt den Durchschnitt von ihnen. Hier haben wir die Zählung, die im Grunde die Anzahl der ausgewählten Zellen ist, die Daten enthalten, und es zeigt acht von ihnen acht Zellen. Und schließlich haben wir einige der ausgewählten Zellen und Sie können sehen, es sind $5790 genau wie in unserer Summe hier. Und das ist wirklich nützlich, denn wenn Sie nur einige schnelle Berechnungen in Ihren Daten durchführen möchten , können Sie dies tun, ohne eine Formel erstellen zu müssen. Also wissen Sie, das wirklich einfache ist, als ob ich die Summe dieser beiden Zellen wissen will, dann tue ich das. Und Bam, ich habe eine Summe aus zwei. Wissen Sie, wenn ich eine Gesamtzahl meiner gesamten Tabelle wissen möchte, könnte ich einfach auf die Schaltfläche Alle auswählen klicken. Es wird mein gesamtes Arbeitsblatt auswählen, und es wird mir alle Summen von allem im Arbeitsblatt geben, aber Sie können eine Zelle tun. Sie können eine ganze Vielzahl von Zellen tun. Sie können die Steuerungstaste drücken und eine Anzahl von verschiedenen Zellen nach oben auswählen. Ich zitierte, um es abzuklicken, steuern und klicken Sie auf diese Zellen, und es wird Ihnen die einige einen Durchschnitt von nur diesen ausgewählten Zellen geben. Ok. Und dann endlich, um zurück zu hier zu gehen, damit Sie einige Zahlen sehen können. Wenn ich zu meinem Statusteil gehe, klicke ich mit der rechten Maustaste. Sie können alle diese Optionen für die Statusleiste sehen, von ich denke, dass die meisten Leute nicht bewusst sind, so dass ich den Zoom loswerden kann. Ich könnte den Schieberegler loswerden. Ich kann die einige Funktion loswerden, die ich in anderen Funktionen hinzufügen kann. Ich kann die Männer oder das Max, und Sie haben eine ganze Reihe von anderen Optionen, die Sie hier setzen können, um Ihre Statusleiste anzupassen . Aber nur um Ihnen ein Beispiel zu geben, könnte ich die Männer da drin hinzufügen. Also, jetzt gibt es mir die minimale Zahl oder die kleinste Zahl in dieser Liste, richtig? Und wenn ich das noch einmal loswerden will, könnte ich das einfach deaktivieren, und jetzt ist es weg. Das ist also nur ein schneller Tipp, der Ihnen hilft, blitzschnelle Berechnungen in Ihren Tabellenkalkulationen durchzuführen, indem Sie eine beliebige Auswahl von Zellen, das gesamte Blatt, ein paar Zellen, eine Spalte, was auch immer. Danke fürs Zuschauen. 91. Einführung in die komplette Einführung von Excel-Tools und Bändern: okay, In diesem Abschnitt werden wir eine komplette Tour durch die Excel -Tabs und Multifunktionsleiste machen. Und ich bin wirklich aufgeregt über diesen Abschnitt, weil ich es noch nie gesehen habe. In einem Kurs in meinem Ziel mit diesem Abschnitt ist es, Ihnen ein wirklich breites Verständnis aller Tools und Registerkarten, die Ihnen zur Verfügung stehen und Excel, und erweitern Sie Ihre Excel-Wortschatz immens, so dass, wenn Sie über Excel sprechen oder wenn Sie arbeiten mit Excel, wenn Sie auf neue Dinge stoßen, während Sie in Excel oder durch ein Gespräch mit einem Kollegen sind, werden Sie ein besseres Verständnis davon haben, wovon sie sprechen oder was Sie an sich selbst betrachten. Was meine ich also mit einer Tour durch die Lasche und Bänder? Nun, über die Spitze hier haben wir all diese Tabs und diese Luft, alle für verschiedene Excel-Bänder. Und wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, wie Sie durch Excel gehen, kann es irgendwie überwältigend sein, nur auf der Startseite Registerkarte allein, Sie haben Dutzende und Dutzende von Tools und Funktionen, von denen viele Sie vielleicht nicht einmal wissen, was sie sind. Und als wir durch den Kurs gegangen sind, haben wir viele verschiedene Dinge behandelt, aber wir haben nicht in jede einzelne dieser Dinge eingehüllt. In diesem Abschnitt werde ich etwa 90 bis 95% aller Werkzeuge hier abdecken. Und ich werde Ihnen so oft wie möglich Beispiele geben, damit Sie nicht nur ein theoretisches Verständnis dieser Dinge haben . Sie haben tatsächlich einige Hände auf Übung zu sehen, wie sie funktionieren und in der Lage, etwas mit diesen Tools selbst zu tun . Okay, in diesem Abschnitt ist jede Vorlesung in eine eigene Registerkarte aufgeschlüsselt und einige Tabs werden zwei oder sogar drei Vorträge halten, um die ganze Sache zu behandeln. Aber so tief werden wir in das Band gehen. Und ich werde auch versuchen, jeden Tab chronologisch von links nach rechts abzudecken, so dass, wenn Sie eine bestimmte Tool-Gruppe später finden müssen, Sie Art von Betrug oder schnell vorwärts durch die Vorlesung für diese Registerkarte, um das spezifische Werkzeug zu finden . Also werden wir auf den Home-Tab mit all seinen Formatierungen abdecken und Stile verkaufen. Wir werden den Einfüge-Tab abdecken , der Pivot-Tabellen, Illustrationen wie Formen und Bilder, Funkenlinien, Filter, Diagramme und MAWR umfasst. Wir werden die Seitenlayoutzeit abdecken , bei der es darum geht, wie Sie Ihre Seite einrichten, insbesondere für den Druck, und wir werden über eine Menge über Themen und Farben sprechen. Wir gehen in die Registerkarte „Formeln“, die Sie bereits viel über Formeln gelernt haben. Aber wir werden ein wenig tiefer in einige davon eingehen und, noch wichtiger ist, werden in die, wie man Namen für Zellen und Bereiche findet und wie Sie Ihre Formeln prüfen , was Ihnen einfach hilft, zu verwalten und korrigieren Sie Ihre Formeln. , Wir werden in die Registerkarte „Daten“ gelangen, bei der es darum geht, Daten von externen Quellen zu erhalten, Abfragen und Verbindungen zu externen Quellen mithilfe von Sortierungen und Filtern und anderen Dingen wie Flash Phil einzurichten , Duplikate zu entfernen aus einem Bereich oder einer Liste von Zahlen und so weiter. Gehen Sie in den Review-Reiter. Dies oder Sie können Dinge wie Proofing tun. Wir werden uns ansehen, wie Sie Kommentare hinzufügen und navigieren können. Machen Sie Kommentare, löschen Sie Kommentare, zeigen Sie sie an und dann werden wir Ihre Arbeitsmappe schützen, damit Sie Zellen tatsächlich sperren können . Sie können Bereiche von Zellen in eine ganze Reihe von Dingen mit dem Protect-Abschnitt sperren. Wir erhalten in der Registerkarte Ansicht werden alle diese Werkzeuge und in erster Linie, was aussehen wird, das ist neu. Etwas, das im Kurs nicht behandelt wurde, ist die Windows-Gruppe von Tools. So, wie man mehrere Fenster innerhalb eines Bildschirms und eine ganze Reihe von Dingen zu arrangieren , damit zu gehen und wird sogar berühren auf Mac Rose. Aber wirklich, Mac Rose wird in der Entwickler-Tab sprechen, wo wir in visuelle Basisaufnahmen gehen. Makros. Sicherheit. Reden Sie über Adan ist ein bisschen. Sprechen Sie über das Hinzufügen von Steuerelementen wie Tasten, um Ihren Mac zu laufen stieg und so weiter. Oh, und ich habe nicht erwähnt, wird auch die Datei-Tab abdecken, die seine ganze Liste von Tools hier hat, einschließlich Ihrer Optionen Drucken, Speichern und so weiter. Okay, also schnallen Sie sich Ihre Sicherheitsgurte an, denn es werden auch viele neue Informationen zu Ihnen kommen . Eine gute Übersicht über einige der Dinge, die Sie bereits gelernt haben. Aber wenn Sie mit diesem Abschnitt fertig sind, verspreche ich Ihnen, dass Sie ein viel solidereres Verständnis des gesamten Werkzeugsatzes in Excel haben werden. Wenn man sich dieses Armaturenbrett anschaut, wenn man sich diese verschiedenen Tabs in diesen verschiedenen Bändern und Werkzeugen anschaut, sieht man ihn nicht mehr einfach mit einem leeren Blick an und fragt sich, was zum Teufel all diese Dinge tun, weil man werde wissen, was sie tun und sogar einige Erfahrung mit allen von ihnen haben. 92. Datei-Menü – Die komplette Schritte: Okay. Und diese Vorlesung gehen wir, Teoh, machen einen kompletten Rundgang durch den Aktentipp. Und die Datei-Tab befindet sich direkt hier oben, neben zu Hause. Und wenn Sie darauf klicken, nimmt es Sie tatsächlich aus diesem Bildschirm und führt Sie in das Dateimenü. Wir werden die einfach durchgehen, und ich werde mich mit den meisten Sachen wirklich ins Detail befassen. Es gibt wenige Dinge, die ich übersprungen habe, die einfach nicht wichtig sind. Irrelevant. Aber das meiste werde ich decken. Also das erste, was ist, dass Info-Tab und der Info-Tab zuerst die Informationen über Ihre aktuelle Datei hier drüben hat . So gibt es Ihnen die Größenkategorien. Hier können Sie Titel-Tags Kategorien hinzufügen. Es gibt Ihnen Daten Wenn es geändert wurde, als es erstellt wurde, sagt Ihnen, wann es verloren ging, gedruckt, sagt Ihnen, wer der Autor ist, wer es zuletzt geändert wurde. Und dann können Sie sogar hier gehen, um mehr Eigenschaften zu zeigen. Und was das tatsächlich getan hat, ist uns mawr Optionen gegeben, Toe fügen Themen, Hyperlinks, Dinge wie diese hinzu. Okay, so nah dran. Und dann haben wir hier vier große Optionen. 1. 1 besteht darin, Arbeitsmappe zu schützen, und dies steuert, welche Arten von Änderungen Personen an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen können. Und es gibt andere Orte in Excel, an denen Sie Ihrer Arbeitsmappe Schutz hinzufügen können . Aber für jetzt, lasst uns hier klicken, er überschreitet dies. Gibt Ihnen einige Optionen. Sie können dieses Finale vermarkten, Leute wissen lassen, dass es fertig ist, und es ist nicht zu bearbeiten. Sie können ein Passwort darauf setzen. Sie können nur das aktuelle Blatt schützen, an dem Sie gerade arbeiten Hier können Sie die gesamte Arbeitsmappenstrukturbesprechung schützen. Beispiel ZumBeispiel können Menschen keine zusätzlichen Blätter hinzufügen oder Sie können eine digitale Signatur hinzufügen, sondern nur einige Beispiele dafür geben , wie diese aussehen. Schauen wir es mit Passwort verschlüsseln und sehen, dass nur ein Dialogfeld aufruft und ermöglicht es Ihnen , ein Passwort einzugeben. Okay, so ziemlich unkompliziert. Wir können zum Marcus Final gehen und du wirst sehen, dass du auftauchst, um sicherzugehen, dass du OK sagen willst , und ich werde das absagen, weil ich das nicht will. Aber wenn Sie wollen, sagen Sie OK, und dann schauen wir uns auch die Schutzmaßnahmen hier an. Wenn Sie zum aktuellen Blatt gehen, bringt es uns zurück zu unserem Excel-Arbeitsblatt, und zuerst setzen Sie ein Passwort darauf. Kannst du das überprüfen, um es jetzt zu schützen? Schützen Sie dieses Blatt und den Inhalt aller Zellen, die Sie sperren, und Sie haben hier alle Arten von Möglichkeiten, wie Sie das schützen möchten. Sie können verhindern, dass Personen Spalten einfügen, Rosen-vier Matic Zellen einfügen und so weiter und so weiter. Okay, das ist also die Schutzblech-Option. Gehen wir wieder rein. Das ist also unsere Schutz-Arbeitsmappe. Diese Luft ein paar Optionen. Jetzt gehen wir zu überprüfen Arbeitsmappe, und wenn Sie darauf klicken, gibt es nur drei Optionen, können Sie das Dokument für versteckte Eigenschaften oder persönliche Informationen erwarten. Dies ist, wenn Sie dies senden oder teilen, können Sie es überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine privaten Informationen, die Sie wollen, enthält, sagen wir, sagen wir, Likör keine persönlichen Informationen, die Sie wollen. Ich werde darauf klicken, um zu zeigen, dass Sie sagen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Änderungen speichern, und das ist in Ordnung war, klicken Sie auf Ja, und das wird bringen alle diese Optionen für Dinge, die wir überprüfen können, und Sie können. Ich wähle diese aus, wenn Sie sie nicht überprüfen möchten, aber vorausgesetzt, wir wollen nur alles hier überprüfen. Zum Beispiel Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen. Klicken Sie einfach, inspizieren Sie, und es geht durch und überprüft alles. Und Sie können sehen, dass all diese sagen, Häkchen. Das heißt, sie fanden heraus, dass es nichts zu teilen gab. Okay, Aber dieser hat ein kleines Ausrufezeichen, weil er Dokumenteigenschaften und Autorennamen und einen absoluten Pfad zur Arbeitsmappe gefunden hat, damit ich weitermachen könnte, wenn ich zum Beispiel meinen Autorennamen nicht da drauf wollte zum Beispiel . Ich könnte einfach auf alle entfernen klicken, und es würde das loswerden. Und wenn ich sie teile, werden meine persönlichen Daten nicht weitergegeben, aber wir klicken auf Schließen. Um daraus herauszukommen, müssen wir zurück in unser Dateimenü zurück in Info. Also, das ist Inspektion. Das ist Inspect Document Check Barrierefreiheit. Wir werden nach Dingen wie zusammengeführten Zellen suchen, die für Menschen mit Behinderungen schwierig sind, auf bestimmten Geräten zu lesen. Das ist also ziemlich cool. Und dann überprüfen Sie die Kompatibilität wird verschiedene Funktionen von früheren Versionen von vergleichen, außer so dass dies nur einige Hinweise auf Probleme, die Sie sicher haben könnten wie in diesem Fall gibt es Formatierung, die nicht unterstützt wird von XL 97 bis 2003 und schwächen Wählen Sie, welche Versionen wir zeigen möchten. Also waren Freundschaft nur mit Menschen zu teilen, die ausgezeichnet haben. 2010 2013 und 2016. Dann können wir diese beiden früheren Versionen loswerden und Sie werden sehen, jetzt sagt es, dass es keine Kompatibilitätsprobleme gibt, also wenn wir diese nicht mögen. Okay, das ist also der Kompatibilitätsprüfer. Gehen Sie zurück zu Ihrer Akte. Und das war Kompatibilität. Also sind wir gut für die Probleme und dann die Schaltfläche Arbeitsmappe verwalten. Also zuerst haben Sie Ihre Versionsgeschichte. Sie können hier gehen, und es wird Ihnen eine aktuelle Version davon in dieser Registerkarte wird aus, dass kommen und gehen Sie zurück in hier. Und dann können Sie Ihre Arbeitsmappe hier verwalten und nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen. Und das wird Arbeitsmappen in Ihrem gesamten Excel Programm aufrufen, die Sie nicht benannt und gespeichert haben . Sie werden also diese Luft namens Buch Eins sehen, weil sie nicht gerettet wurden. Das zeigt Ihnen Datum und Uhrzeit. Wenn Sie also versehentlich etwas schließen, ohne es zu speichern , können Sie es erneut öffnen und wiederherstellen. Okay, zurück zur Akte. So verwalten Sie Ihre Arbeitsmappen, und dann ist die letzte Browseransichtsoptionen. Und so ändern Sie, was andere Menschen begreifen e, wenn sie dies im Web betrachten . Also, wenn Sie dies über, sagen wir, ein Laufwerk oder SharePoint teilen und Sie es in einem Browser und mit anderen Personen teilen, so dass sie alle zusammen daran arbeiten können, dann klicken Sie einfach auf diese, um Ihre Browser-Optionen zu ändern. Wenn ich zum Beispiel möchte,dass sie die gesamte Arbeitsmappe sehen,kann ich das tun. zum Beispiel möchte, Wenn ich zum Beispiel möchte,dass sie die gesamte Arbeitsmappe sehen, Wenn ich möchte, dass sie bestimmte Blätter sehen, kann ich auf Blätter klicken und ich könnte de wählen Blatt zu Wenn ich nicht möchte, dass sie das sehen und schließlich zu bestimmten Elementen in der Arbeitsmappe gehen, so dass wir benannte Bereiche auswählen können oder dies ist eine Namenszelle und wir kann ändern, welche davon angezeigt werden, okay, und dann die Parameter. Sie können bestimmte glaubwürdige Zellen einfügen, in die Personen Parameter eingeben können, z. B. für Berechnungen. Wenn Sie Prozentsätze der Rabatte aus einer Liste der Verkaufspreise oder was auch immer, dass Sie diese hier setzen wollen , und Sie können entweder auf diese klicken und sie hinzufügen oder Sie können auf sie klicken und sie löschen, sagt Sie sicher sagen Sicher sind wir sicher. Und dann, wenn ich es hinzufüge, wird es mir wieder ein Dialogfeld öffnen, und ich kann es auswählen und klicken. OK, okay, das sind also Ihre Browseransichtsoptionen und das kümmert sich um die Info-Registerkarte unter dem Dateimenü . Sehen wir uns nun einige andere an. Übrigens, das ist wahrscheinlich das komplexeste. Da ist die neue Registerkarte, die wir schon gesehen haben. Sie können eine leere Arbeitsmappe oder eine Vorlage öffnen. der Registerkarte „Öffnen“ navigieren Sie zu Ihren Dokumenten, um sie zu öffnen. Dies gibt Ihnen eine aktuelle Dinge. Das sind Dinge, die mit dir geteilt wurden. Sie können gezielt auf Ihr Laufwerk gehen und Dateien suchen. Dort können Sie zu Ihrem Computer gehen, oder Sie können zu Ihrem Computer navigieren oder wo auch immer Dateien suchen. Okay, also ist es offen. Rette dich. Klicken Sie einfach auf Speichern, und es wird Ihr Dokument speichern und dann speichern als bringt Sie in eine Option hier, um es umzubenennen , Sie können es umbenennen. Sie können auch als CS V direkt dort speichern, oder als Vorlage oder Textdatei oder verschiedene andere Dinge, und dann klicken Sie einfach. Speichern Sie die Druckoptionen. Sie können einen schnellen Druck machen, indem Sie direkt auf Druck drücken. Wählen Sie schnell aus, wie viele Kopien Sie möchten. Dies gibt Ihnen eine schöne Vorschau davon. Sie können hier klicken, um Ihren Drucker auszuwählen. Es gibt verschiedene Optionen, die Sie an verschiedene Drucker senden und auswählen oder einen Drucker hinzufügen können. Hier ändern Sie Ihre Druckeigenschaften hier, Ihre Einstellungen. Sie können nur aktive Blätter drucken. Sie können die gesamte Arbeitsmappe drucken oder nur eine Auswahl drucken. Eine aktuelle Auswahl von Zellen, die Sie ausgewählt haben. Sie können Ihre Anzahl von Seiten wie eins bis drei oder drei bis 10. Sie können sortieren. Hier können Sie Ihre Orientierung ändern. Sie könnten Hoch- oder Querformat machen. Sehen Sie, dass sich die Landschaft ändert. Sie können Ihre Papiergröße ändern. Ziemlich unkompliziert. Sie können Ihre Ränder ändern. Auch ziemlich unkompliziert. Wenn ich zu einer großen Marge gehe, waren die Hoffnungen bereits weit verbreitet. Wahrscheinlich schmaler Rand. Du wirst sehen, wie es sich bewegt. Sehen Sie, es bewegt sich nur näher an die Kante, so dass nur die Menge an Speicherplatz, die Sie um das, was Sie drucken, ihre Ränder und dann skalieren, und Sie können diese verkleinern, um passen. Lassen Sie es ohne Skalierung passen Alle Spalten, die Ihre Spalten verkleinern, drücken Sie sie nach innen, so dass sie alle auf eine Seite passen. Oder du kannst deine Rose quetschen. Dieser nimmt offensichtlich nicht die ganze Seite ein, wäre also nicht relevant. Aber wenn Sie viele Spalten in ein Stück Papier bekommen müssen, können Sie das verwenden Okay , also ist das Ihre Skalierung. Und Sie können zu Ihrer hier eingerichteten Seite gehen, die alles sagt, was Sie sich vorstellen können, Ihre Seite , Ihre Ränder. Sie können eine Kopfzeile hinzufügen. Das ist eigentlich irgendwie cool . Also, wenn ich diese Küche umgestalten Arbeitsblatt Download Demo nennen wollte, wähle ich einfach, dass, wo Sie einen benutzerdefinierten Header erstellen können. Und dann könnte ich einen Fuß oder einen Schwung machen. Machen Sie die Drop-down-Liste. Lassen Sie uns einfach diese Seite eins nennen, und Sie gehen voran und klicken Sie auf OK, OK, und jetzt werden diese Kopf- und Fußzeilen gedruckt, was cool ist. Das war also die Kopf- und Fußzeile und dann das Blatt. Grundsätzlich ist dies so, wenn Sie Rasterlinien anzeigen oder nur in Schwarzweiß drucken möchten, wie Sie es durch die Blätter usw. bewegen möchten, und dann sind Ihre Optionen nur Ihr Portrait gegen Landschaft. Äh, es ist nah an all den und dann haben wir Aktien ziemlich cool. Wenn Sie dies nicht auf einem Laufwerk gespeichert haben, dann wird das, was es hier sagen wird, gespeichert und muss es zuerst an einem Online-Ort speichern, wo es geteilt werden kann. Aber dann, sobald Sie das getan haben, wird es Ihnen diese Share-Option geben. Wenn ich hier klicke, wird es mich wieder hierher bringen. Es wird den Freigabe-Tab öffnen. Sie können hier eine E-Mail-Adressen eingeben, um über Ihre Outlook-E-Mail einzuladen, wo Sie hier klicken können , um Ihr Adressbuch zu öffnen und Kontakte zu holen. Das sind Leute, die bereits eingegangen sind. Also habe ich mich hier reingesteckt, und dann habe ich auch einige Links hinzugefügt, und die Art, wie Sie Links erhalten, ist, dass Sie hier gehen und einen Link zum Teilen erhalten, wenn Sie dort klicken. Das gibt Ihnen zwei Arten von Links, die Sie einfach per E-Mail an die Benutzer und dann können sie gehen und in Ihre Excel-Arbeitsmappe gelangen. Also, wenn Sie möchten, dass jemand es bearbeiten kann. Du würdest diesen Link schnappen, einfach Kaffee schlagen, und dann kannst du diesen an schicken, wenn du jemanden zum Aufbauen willst, lass es dir. Du hast eine Kopie, das Gleiche, und du kannst ihm das schicken und ich zeige dir, wie das funktioniert, weil es wirklich cool ist. So gehen Sie in Ihren Browser. Und wenn Sie diese per E-Mail an jemanden gesendet haben, nehmen sie diesen Link und klicken Sie entweder einfach auf oder kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ihren Browser ein. Und was hier passiert ist, ist es bringt eine voll funktionsfähige Online-Excel, so dass Sie hier gehen können und Sie können die Arbeitsmappe bearbeiten und es im Browser hinzufügen. Und dann wird es dir erlauben. Oh, es gibt diesen Fehler, weil ich das auf meinem Desktop offen habe , weißt du, sagt, dass jeder online sein muss, um gleichzeitig daran arbeiten muss. Im Grunde werde ich meinen schließen, damit ich dir das zeigen kann, weil es ziemlich cool ist. Wir werden da rauskommen. Wir werden sagen: Nicht retten. Wir schließen, dass wir es dort noch einmal versuchen werden. Jetzt wird es öffnen und bemerken. Jetzt gibt es uns das volle Band, alle Werkzeuge, die wir sogar als speichern und drucken können. Und so haben wir hier alle Möglichkeiten, dies zu bearbeiten. Und wenn ich das in einem zweiten Browserfenster öffnen und das bearbeiten würde, dann schau dir an, was hier passiert. Wenn ich einen ganzen Haufen auswähle, werfen die Dinge das vorbei. Wenn ich diesen Bereich hier auswähle. Das ist also eine Person, die dort arbeitet, oder? Und dann geht eine andere Person hinein und wählt aus. Setz dich hier, beachte diese blaue Linie. Diese Person, die hier arbeitet, kann also sehen, dass jemand anderes diesen Bereich ausgewählt hat und dort arbeitet. Und richtig, also habe ich diesen grünen Bereich ausgewählt. Beobachten Sie, was passiert, wenn Sie zu der anderen Person gehen. ist markiert und rot, so dass Sie tatsächlich sehen können, wo andere Personen arbeiten, während Sie daran arbeiten, und mehrere Personen können zusammen oder gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten . Okay, so ist es, wie man es teilt, und wir gehen wieder zu unserer Akte zurück. Wir haben Aktienexport. Das ist ziemlich einfach. Sie könnten einfach ein PDF- oder ein XPS-Dokument erstellen, das im Grunde Microsofts Version einer Pdf-Veröffentlichung ist. Das ist Power Bi I, was eine Art Arschloch-eigenes Ding ist. Power Bi sieht wie ein Dashboard aus, in dem Sie Berichte erstellen und diese Ihre Arbeitsmappen oder Daten aus Ihren Arbeitsmappen freigeben unddieseFunktion über die Schaltfläche „ Veröffentlichen“ verwenden können. Nahe ist ziemlich offensichtlich. Es schließt nur Excel. Ihr Konto gibt Ihnen spezifische Details zu Ihrem Konto. Dies ist Ihr Microsoft-Kontofeedback. Sie können Microsoft Feedback geben und dann die Optionsschaltfläche. Wir werden nicht ganz in diesen Vortrag eingehen, weil es eine ganze Sache für sich ist. Aber Sie haben alle Optionen, um Ihre Daten zu ändern, Ihre Proofing, wie Sie Ihre Dokumente speichern , und wir werden über eine Auto-Recovery-Vorlesung sprechen und Ihre Sprachen ändern. Sie können Ihre Multifunktionsleiste anpassen, alle Arten von Dingen darin, aber das ist eine Tour durch das Dateimenü und alles, was auf dem Backend von Excel beteiligt ist 93. Home Tab (Teil 1) – Die komplette Schritte: Okay. Und dieses Video, wir werden eine komplette Tour durch die Home-Registerkarte in der Home-Registerkarte befindet sich direkt hier in der Home-Registerkarte ist ein Ort, wo Sie verbringen viel Zeit mit Ihrer Arbeit. Fast alle diese Werkzeuge sind Dinge, die Sie zu einer oder anderen Zeit verwenden werden. So ist unser Ribbon für die Registerkarte in die Zwischenablage unterteilt, unsere Fehler, Ausrichtung von Zellen und Textnummer, Formatierung Stile, Zellen und Bearbeitung. Und Sie werden feststellen, dass viele von ihnen diese kleinen Drop-Down-Pfeile hier haben. Und viele davon werden Sie an denselben Ort bringen, aber ich werde jede von ihnen durchgehen, während wir gehen. Beginnen wir also mit der Zwischenablage mit der Zwischenablage, wir haben die Funktionen von Cut Copy und Format Painter. Fangen wir mit Cup an. Wir treffen eine Auswahl wie diese und wählen hier unser gesamtes Sortiment aus. Wenn wir auf Tasse klicken, werden Sie feststellen, dass die gesamte Fläche hervorhebt. Das bedeutet, dass es ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert wurde, und dann können wir eine Stelle auswählen, um es einzufügen. Jetzt könnten wir hier gehen und klicken Sie entweder hier einfügen oder mit der rechten Maustaste klicken und einfügen, die uns eine Vorschau gibt . Ich habe noch nicht einmal darauf geklickt, aber es ist nur, um uns eine Vorschau zu geben. Oder wir könnten Kontrolle V benutzen und einfügen. Also, jetzt wird es von dort geschnitten, wo es vorher war und es hier eingefügt. Sie könnten sehen, dass die Spalten nicht richtig sind mit, aber alle unsere Informationen werden direkt dort eingefügt. Okay, wir das rückgängig. Also haben wir es hier noch ausgewählt. Wir könnten auch zu einem anderen Blatt gehen und wir konnten es dort beschleunigen. Und natürlich könnten wir die Größe dieser Spalten wirklich leicht ändern, damit es funktioniert, um alles fit zu machen. Ich mache das einfach durch einen Doppelklick auf diese und Sie können sehen, dass es im Grunde unser gesamtes Sortiment hier drüben übertragen wurde . Okay, das ist also geschnitten. Lassen Sie uns rückgängig machen, um es wieder dorthin zu bringen, wo es jetzt ist. Wenn Sie es für den Schnitt ausgewählt haben, wartet es immer noch darauf, dass Sie es irgendwo beschleunigen. Wenn Sie sich entscheiden, möchten Sie es nicht einfügen, drücken Sie einfach Escape und sehen, dass es abbricht. Okay, Sie können in jede Zelle Toe de wählen, dass klicken, aber wenn Sie nicht ausgewählt haben, um so zu schneiden und schneiden und es ausgewählt und ändern Sie Ihre Meinung gerade entkommen. Okay, also funktioniert Kopieren auf die gleiche Weise, wie Sie es einfach kopieren können, und wenn Sie es einfügen, wird es das Original behalten, wo es hingehört. Okay, nun, nun, machen Sie das rückgängig. Wir haben einige andere Möglichkeiten zum Einfügen. Sie werden feststellen, dass Sie eine Zeit mit verschiedenen Optionen haben. Also haben wir nur die grundlegende Paste, die Sie als Werte einfügen können und sehen, dass nur die Werte bringt , die der Text und die Mitglieder sind, nicht irgendeine der Formatierung. Sie können Formeln einfügen, und dies schließt die Formeln ein. In der Tat zeige ich Ihnen das. Es basiert also auf unseren Werten, hat aber auch unsere Formeln hier. Okay, rückgängig machen. Während wenn ich als Werte einfüge, was dieser ist, werden Sie feststellen, dass dies nur die Zahlen sind. Die Formeln sind von unserem Original weg, das die Formeln in Ordnung hat. wieder Lassen Sie uns daswiederrückgängig machen. Und das sind Werte. Formeln, die die Formeln transponieren halten, konvertieren Rosen-zwei Spalten, so dass Sie sehen können was hier passiert, wenn ich diese ein wenig öffne, damit Sie es sehen können. Es ist weg und nahm unsere Rose und verwandle sie in Spalten und So sind Header über die Spitze. Es ist nun auf der linken Seite unserer Materialliste gesetzt. Es ist auf die Spitze unserer Mengenkostensummen gesetzt. So wandelt es nur Rose zu Kämmen. Und das könnte eine wirklich nützliche Sache sein. Wenn Sie kopieren, sagen Sie diese Liste hier und Sie möchten, dass diese Kopfzeilen ganz oben sind, kopieren Sie das einfach. Zuerst warten, um zu fliehen. Kopieren Sie es und lassen Sie uns hier gehen und transponieren einfügen und sehen, dass es sie über die Spitze legt . Okay, wir werden das alles rückgängig machen. Werde das los, okay? Wir gehen weiter und machen eine weitere Einfügeoption. Sie können nur die Formatierung beschleunigen, also sehen Sie, wie das nur die Formatierung ist. Es macht nur die Farben und Raster, aber keiner des Textes, den Sie zahlen können, noch Link. Und wenn Sie das tun, dann ändern wir das in $3. Sie haben bemerkt, dass es aktualisiert wird, also ist dieser Bereich tatsächlich damit verbunden. Okay, Flucht und Kontrollen essen. Ich mache das alles und fliehe dann für mehr Zeit. So werden wir unser Sortiment in die Zwischenablage kopiert loswerden. Wir haben einen Fall, der ausgeschnitten ist, Kopieren einfügen und schließlich ist das Format Painter ein wirklich cool. Wenn ich nur das Format von sagen, nun, sagen wir, ich habe einen Text hier drüben, der nur Steve sagt und ich will dieses Format bekommen und es hier setzen. Ich wähle einfach das gewünschte Format aus. Ich klicke auf das Format Maler und sehe, wie es einen kleinen Pinsel jetzt hat. Neben meiner Plus-Seite klicke ich hier mit der linken Maustaste und es kopiert einfach die ganze Formatierung direkt auf meinen Text. Sie können auch die Option Welche Zeit Tun this. Okay, also sagen wir, ich möchte hier einen weiteren Header machen, der Bob sagt. Also wieder klicke ich auf die Formatierung, die ich möchte. Jetzt kann ich doppelklicken Sie auf das Format Maler und ich gehe zu Steve, und ich klicke dort bemerkt, dass Pinsel. Dennoch sind sie nicht gut auf der Unterseite und klicken Sie darauf auch und sehen es formatiert, dass auch . Und Sie können so viele Dinge formatieren, wie Sie wollen, und wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach Flucht, um abzubrechen. Okay, also lassen Sie uns steuern das oder steuern Z alles rückgängig machen Nun, löschen Sie einfach das in Ordnung und dann war entkommen, um aus dem Format zu kommen. Maler. Ja. Das sind also die Werkzeuge in der Zwischenablage. Eine letzte Sache. Wenn ich auf diesen Dropdown-Pfeil klicke, wird es tatsächlich die Zwischenablage öffnen. Das sind also alle Gegenstände, die ich kopiert habe. Also, wenn ich Dinge in die Zwischenablage einfügen wollte, habe ich die Kontrolle, siehst du? Und es stellt das Wort Kühlschrank in die Zwischenablage. Daraus kann ich entkommen und bemerken, dass es bleibt. Ich kann sagen, ich will eine Kopie. Diese ganze Liste, kann ich auf Steuerung klicken, Siehe? Oder Sie können hier Copyright, dieser Koch, der diese ganze Liste setzt. Also, wenn ich diese Liste hier drüben setzen möchte, ist es, als ob sie hier gehen und einfach darauf klicken. Oder Sie können hier gehen und auf Einfügen klicken, und es ist die ganze Liste dort drüben kopieren. Okay, geh weiter und mach das los. In der Tat, für eine unserer späteren Demonstrationen, wenn ich zu füllen, möchte ich diese speziellen Informationen verwenden, um sie zu demonstrieren. Also, was ich tun werde, ist hier zu klicken und ich gehe einfach über das und klicke darauf und füge es dort ein. Also ist es fertig. Okay, das ist also die Zwischenablage. Sie können auch hier auswählen und alle einfügen. Es wird alles, was ich habe, in die Zwischenablage stecken, okay? Oder steuern Sie Z, um das rückgängig zu machen. Und wenn Sie die Zwischenablage löschen möchten, klicken Sie einfach auf Löschen. Ole und die Zwischenablage können ebenfalls verschoben werden. Sie können es greifen, Sie klicken. Bewegen und sehen Sie. Jetzt habe ich ah, Pfeil nach links bewegen. Klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und wenn Sie ziehen, wird es von dort aus angezeigt, und Sie können es dort platzieren, wo Sie wollen. Wenn es bequemer für Sie ist, es direkt hier zu haben, können Sie sogar in Zellen klicken, in die Zwischenablage klicken und es bequemer verwenden, um zu schließen, dass Sie es schließen, aber Sie werden bemerken, wenn Sie es wieder öffnen. Es wird gleich da auftauchen. Wenn Sie es hier wieder nach links verschachteln wollen, greifen Sie es wieder. Ziehen Sie, bis Sie den ganzen Weg vom Bildschirm entfernt sind, und es wird automatisch verschachtelt. Und wenn wir schließen, könnte es gehen. Ja, das ist die Zwischenablage. Lassen Sie uns schon über Gedanken sprechen. Haben Sie ein paar Schriftarten hier oben. Sie werden feststellen, wenn ich hier klicke, es zeigt die Calibri Gedanken. Dies ist Ihre Schriftgröße 11 und es gibt keine andere Formatierung hier hervorgehoben. Wenn ich hier zu diesem Header gehe, werden Sie feststellen, dass es Kaliber ist, eine Größe 18 und es ist fett. Und dann, wenn wir in unsere Füllung gehen, werden Sie feststellen, dass diese grüne Farbe ausgewählt ist. Dies sind alle Hintergrundfarben, die Sie sehen können. Wenn ich über sie schwebe. Es gibt Ihnen eine Vorschau davon, wie sie aussehen würden. Sie können jede von diesen ändern, wo Sie gehen können, um zu wissen, füllen, die es nur im Hintergrund deutlich machen wird . Und übrigens, weiß ist anders als nein. Phil White wird Dinge vertuschen, die dahinter stehen. Und nein, Phil, sei einfach durchsichtig. Sie können hier mehr Farben finden, und Sie können jedes kleine Stück des Regenbogens aussuchen. Aber in allem, was Sie tun, ist auswählen, und es wird Ihnen die neue Farbe, die Sie ausgewählt haben, zeigen. Wenn ich für rot oder orange gehen würde, tatsächlich lesen würde über dort sein. Dieser gibt Ihnen die Grady in von weiß bis schwarz, und hier wählen Sie tatsächlich die Farben und ihre Intensität. Aber es zeigt Ihnen Ihre neue Farbe, die Sie ausgewählt sind und dann die aktuelle Farbe, Welches ist grün. Okay, also schließen wir das ab. Das ist deine Füllung. Dies ist die Schriftfarbe funktioniert grundsätzlich auf die gleiche Weise. Aber für den eigentlichen Text in Ihrer Zelle, und wenn Sie auf den hier angezeigten klicken, ist dies wie Ihre automatische Farbe. Wenn ich also darauf klicke, wird es in das Gelb geändert, das dort angezeigt wird. Okay? Und wenn ich hineinging und es in diese Farbe änderte, werden sie die neueste Farbe zeigen, die ich verwendet habe. Also, wenn ich diese Zelle in diese grüne Farbe ändern wollte, ich nur anstatt das Dropdown-Menü zu verwenden und es zu finden, alles, was ich tun muss, ist auf den kleinen Farbeimer zu klicken, und es wird es automatisch tun. Gleiche mit diesem. Normalerweise wird dein Gedanke schwarz sein. Und dann, wenn Sie Text hier haben, dass Sie einfach gehen, klicken Sie darauf und es wird es zu blockieren ändern . Okay, also kontrolliert, dass du nicht gut machst. Dies wird die Dinge nur größer oder kleiner machen. Kerze schlief in unserem Header und klicken Sie einfach darauf, um es größer zu machen klicken, dass bis es kleiner zu machen . Okay, ähm, mutig. Sie können das Tallix fett oder kursiv, unterstrichen oder ohne Unterstreichung oder doppelte Unterstreichung fett formatieren. Und dann bist du Gitter. Lassen Sie uns einfach ein Beispiel hier draußen im Leerraum verwenden. Wenn ich diesen ganzen leeren Bereich auswähle, haben Sie diese grauen hellgrauen Rasterlinien im Hintergrund. Aber das soll dir nur zeigen, wo die Zellen sind. Diese schwarzen Gitter sind ein Ergebnis dieser Funktion hier für die Verwendung der Dropdown-Liste. Sie können einen unteren Rahmen erstellen , der nur eine schwarze Linie am unteren oberen Rand ist , der nur eine Blocklinie oben ist, usw. Alle Grenzen werden alles ausfüllen. Also, wenn ich das hier abklicke, fühlt es sich im gesamten Raster an. Wählen Sie das auf. Man könnte eine dicke Grenze direkt außerhalb der Grenze machen, was das ist. Ich habe gerade diesen Bereich ausgewählt und dann die Außenseite davon doppelte Grenzen gemacht und so weiter und so weiter. Und dann können Sie Grenzen zeichnen. Kannst du einfach gehen, wohin du willst und dann loslassen? Okay, wir machen ein paar davon, also das ist der Schriftbereich. Oh, und Sie haben auch die Mittel, die Sie hier wählen können. Und das wird Ihre Schriftarten ändern. Und schließlich haben Sie auch einen Dropdown mit diesem hier, und Sie werden feststellen, dass dies einige der gleichen Dinge hat, die erscheinen. Also haben wir unsere Nummer, die dasselbe ist das. Wir haben auch unsere Ausrichtung. Und dann haben wir unsere Frontpartie, die hier ist. Aber das gibt Ihnen nur eine andere Möglichkeit, Ihre Schriftarten auszuwählen, Ihre Schriftarten, die kursiv oder fett Ihre Telefongröße ist. All dies ist hier oben, aber das ist eine andere Möglichkeit, diese Dinge auszuwählen. Und die andere Sache, die Sie hier tun können, ist wie durchzuschlagen, was Ihnen zeigt, wie es aussieht. Hochgestellt, was ein Gesetz macht, sollte ich Ihnen zeigen, wie hochgestellt aussieht. Lassen Sie uns mit diesem hochgestellten und wir klicken auf OK und sehen, dass es das kleine, erhobene Skript macht . Okay, das ist also deine Schrift. Flächenausrichtung ist ziemlich unkompliziert. Lassen Sie uns einfach diese 24 als Beispiel verwenden. Sie können es an der Spitze der Zelle, der Mitte der Zelle oder der unteren Zelle verbünden , Sie können eine Zeile schreiben, zentrieren oder allein lassen. Dies ermöglicht es Ihnen, es zu winkeln, was nicht etwas von Ihnen zu oft ist, aber Sie können auf einen Winkel so setzen. Klicken Sie zum Rückgängigmachen erneut darauf. Das ist eine Schulden, also kann ich sehen, erhöhen Sie die Schulden von links, und Sie können das tun, so oft Sie wollen. Oder Sie können die in der Tiefe verringern, bis sie weg ist. Sie können den Text umbrechen, und ein gutes Beispiel dafür ist, wenn, gehen wir voran und wählen Sie dieses Beispiel. Ich werde das niederknacken, damit das nicht zu dir passt, Text zu umbrechen. Dann wird es weiterhin mehr Zeilen verwenden, um es in diese Spalten zu passen, und Sie können sehen, wenn ich dies erweitern, wird es weniger Platz benötigen. Und wenn ich es niederknirsch, während diese Zellen nur in die nächsten Zellen bluten und hinter ihnen verborgen hinter ihnen gehen, wird diese weiter Zeile um Zeile gehen, so dass alles innerhalb dieser Spalte angezeigt wird . Also haben wir das hier. Nun, lassen Sie uns einfach tun, Sie können entweder das drücken, um es auszupacken, oder Sie könnten auf tun Kontrollen tun, um alles wieder so zu bekommen, wie Sie wollen und lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie emerge und center funktioniert, wenn ich Ah habe, nur einen Titel hier steht Steve McDonald und ich wollen, dass dieser Text alle vier Zellen abdeckt. Dann markiere ich einfach die Zellen, die ich will, und drücke Emergence Center und sehe jetzt diese Luft, alle eine Zelle. Wenn ich auf dem Zellenschlag auswähle, wählt er diese einzelne Zelle aus. Wenn ich hier oben auswähle, wählt es alle vier dieser Rose als eine Zelle aus. Okay, sie haben wieder schnell das Zentrum ermordet. Es wird es so entstehen. Gehen Sie weiter. Löschen Sie das. Wenn Sie auf die Achse klicken, Dropdown-Menü. Sie werden sehen, es bringt Sie automatisch auf die Registerkarte Ausrichtung Sie links in der Mitte tun können, Rechts, etc. Dasselbe mit vertikalen unten oben in der Mitte. Sie ändern Einzüge. Hier ist Ihr umbrochener Text und Sie können Ihre Textrichtungen so ändern, dass sie von rechts nach links oder von links nach rechts fließen . Und dann können Sie den Winkel Ihres Textes genau so ändern, wie Sie es damit getan haben. Okay, Sie werden auch bemerken, dass Sie in diesem Drop-down-Menü Ihre Nummer haben, die wir in einer Minute zu Ihrer Schuld kommen. Sie können auswählen, die wir bereits behandelt haben Unterstützer, die wir auch bereits abgedeckt haben. Aber hier, mehr Optionen für die Grenzen, Phil, das ist Ihre Farben und Schutz, über die wir in einem anderen Abschnitt sprechen werden. Das ist also ein Rundgang durch die Zwischenablage, den Gedankenbereich und den Ausrichtungsbereich des Home-Reiters. Und das war's für dieses Video. Im nächsten Video werden wir mit Zahlenabschnittsstilen, Zellen und Bearbeitung fortfahren . 94. Tab (Teil 2) – Die komplette Schritte: Okay, in diesem Video werden wir mit dem Home-Tab weitermachen, und wir werden über Zahlen, Stile, Zellen und Bearbeitung sprechen Stile, . Lassen Sie uns also über Zahlen in Zahlen sprechen, die Sie nur für reife Zahlen können. Auf diese Weise. Also wählen Sie auf eine Reihe von diesen 24 können wir das Drop-down-Menü hier machen. Sie können es als allgemein tun, Sie können auf eine Zahl klicken und es wird Dezimalstellen geben. Du könntest Währung machen. Es wird ihm ein Dollarzeichen geben. Buchhaltung ist ähnlich, aber wir formatieren es ein wenig anders nach rechts und so weiter und so weiter. Es gibt Datumsangaben, verschiedene Datentypen, Prozentsätze, Brüche, und wählen Sie hier für mehr. Aber dafür gehen wir zurück zum General. Sie können auch diese Drop-Downs verwenden, und Sie können verschiedene Währungen in es einfach, indem Sie auswählen, dass Sie Prozentsätze tun können . Dies ist, um den gemeinsamen Stil zu ändern und dann tatsächlich, gehen wir zurück zu dem. Und dann können Sie hier, äh, die Dezimalstellen erhöhen, wo Sie die desolaten Stellen verringern können. Und wieder haben Sie die Drop-down-Liste hier unten, die Sie nur dazu bringt. Aber das ist im Grunde dasselbe wie was? Du kannst es dort tun. Okay, nun, knallen Sie diesen Faktor auf, General. Und dann Stile Stile waren ziemlich cool. Es gibt ein paar wirklich coole Werkzeuge hier drin. Lassen Sie uns diese ganze Reihe von Mitgliedern hier hervorheben, und wir werden zur bedingten Formatierung gehen. Also habe ich einen ganzen Abschnitt über bedingte Formatierung, so dass ich nicht zu weit hineinkomme. Aber im Grunde, was es tut, ist, fügt Farben zu Ihren Zellen hinzu, um verschiedene Arten von Informationen anzuzeigen . So zum Beispiel können wir zum Beispieldie größten Zahlen machen, haben mehr blau und die niedrigsten Zahlen haben weniger blau. Oder wir können Pfeile haben, die höher oder niedriger und so weiter bedeuten. Aber zeigen wir Ihnen einfach diese strahlenden Datenbalken. Also, wenn ich darüber schwebe, sehen Sie, wie die 2400 eine Menge Blau hat, weil die größte Zahl und dann 120 hat nur einen kleinen kleinen blauen Balken zeigt, dass das ist die kleinste. Es ist also nur eine visuelle Darstellung Ihrer Daten, verschiedenen Farben und dass es Farbkenntnisse gibt, daher sind wärmere Farben niedrigere Zahlen und das Grün die höhere Zahl, und Sie können es umkehren, wenn Sie möchten. Groß zu Steve Grady um von einer Farbe Icahn. Sets sind Pfeile und so. So, zum Beispiel, diese eine niedrigere Zahl Luft rot, höhere Zahlen von Grün. Und der Grund, warum das hier ist, ist, dass es mit diesen Pfeilen nicht passt. Also müsste ich einfach doppelklicken, um zu zeigen, dass Sie sehen können, dass die mittlere Zahl 1200 ist . Es hat einen seitlichen Aero. Die größte Zahl ist Pfeil nach oben und dann der Rest der Pfeile nach unten in Ordnung, Kontrollen. Das machst du nicht. Das ist also bedingt. Formatierungsformat ist die Tabellen eine weitere coole, und das ist nur verwandelt diese ganze Sache in eine Tabelle. Im Moment ist es nur eine Reihe von Daten. Aber wenn wir hier gehen und einfach eine von ihnen auswählen, klicken wir einfach darauf und es wird uns fragen, wo unsere Daten sind, wo arrangiert und Sie können einfach klicken und auswählen. Es fragt Sie, ob es Header hat und es Header hier hat, und dann klicken Sie einfach auf OK und klicken Sie darauf. Sie können sehen, dass dies jetzt als Tabelle formatiert ist, und Sie haben Drop-Downs mit Sortierfunktionen und allen Arten von Dingen, die zu Tabellen gehören. Wir werden auch mehr auf den Tischen bekommen, weil Tische oder so, Sie verwenden eine Menge von sich selbst. Also kontrolliere Z, umdas rückgängig zu machen um und dann Stile zu verkaufen. Also lasst uns einfach auf eine Reihe von diesen hier klicken, und Sie können einfach verschiedene Zellenstile auswählen. Gut, schlecht neutral. Sie können falsche Farben haben. Sie können diese für Überschriften ziemlich einfach verwenden, mit denen Sie Währung tun können. Nun, ich würde hier nicht für Währung arbeiten. Besser, auf diese zu wählen, um die Zellenstile für Währung zu zeigen, die Sie bei den Kama Styles tun können . Sie können Kommas ohne Dezimalstellen, Währung mit Dezimalstellen, Währung ohne Dezibel und Prozentsätze tun. Das sind also alle Ihre Zellenstile. Und dann in euch selbst Gruppe hier, könnten Sie Gruppen von Zellen einfügen, löschen oder formatieren. Also, wenn ich hier in der Mitte ausgewählt bin, könnte ich nur ein Leerzeichen einfügen l Sie können sehen, dass gerade eine Zelle dort eingefügt, Kontrolle Z Wir können die ganze Zeile beantworten, so dass sie einfach eine Zeile in der Mitte setzen. Rosie, wir können eine Spalte einfügen, bloß eine Spalte da rein, und wir können das Blatt beantworten. Also, das hat gerade ein neues drittes Blatt hinzugefügt. Okay, also das ist Insert-Löschen ist im Grunde das gleiche, aber es nimmt ihn weg, anstatt sich selbst einzufügen. Ich möchte eine Zeile löschen. Nur eine Führungsrolle. Es ist weg. Steuert Sie, um es zurück zu bekommen und so weiter und so weiter. Ok, Format. Das ist ein guter. Sie können die Zeilenhöhe ändern. Sie können die Zeilenhöhe automatisch anpassen. Wenn Sie darauf klicken. Nun, es ist schon raus, wenn es aber sagen wir, diese Reihe ist wirklich groß aus irgendeinem Grund. Okay, wenn darauf ausgewählt wurden, konnten wir Format und Auto passen Zeilenhöhe gehen und es schrumpft es auf genau die richtige Größe. Okay, ähm, wir können auch mit Säulen dasselbe. Wenn dies eine wirklich breite Spalte ist, haben wir ein Format und Auto-Fit-Aufruf mit Oh, und ich passe es tatsächlich an die Zelle, die ich ausgewählt hatte. Also will es so. Was ist, wenn es jetzt ruhig, wenn es auf den breitesten Text in der Zelle ist, und dann können Sie einfach auf die reguläre Spalte klicken mit und es wird Ihnen Messungen geben und Sie können jede Messung eingeben, so dass Sie sehen können, diese Spalte ist jetzt 10.57 könnte ändern diese auf schnelle Antwort fällt es wieder auf zwei Trolle. Das ist also dein Format. Sie könnten ein Blatt umbenennen, wenn Sie hier klicken, bemerken Sie wenig markieren Sie Ihren Cursor hier. Und ich könnte diesen Küchenhit nennen, betreten und jetzt jemals dieses Blatt umbenennen? Sie können das auch tun, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und sagen, umbenennen OK, das ist Formatierung. Nein, Sie können Ihre Registerkarte Farben auch ändern, wenn Sie ihn schicker machen wollen. Nun, das war nicht sehr, äh, lasst uns eine hellere Farbe machen, damit du sehen kannst, wie Steve jetzt liest, wo Tavis Red, hast du nicht darauf geklickt. Es verblasst es irgendwie ein bisschen. Also, das ist Ihre Registerkarte Farben. Und dann können Sie auch Ihre Bettwäsche schützen. Setzen Sie ein Passwort darauf und sperren Sie verschiedene Dinge, über die wir tatsächlich in der Registerkarte Datei gesprochen haben . Okay, kündigen Sie das ab. Und dann endlich bearbeiten Sie Gruppe. Wie wäre es mit einigen der coolen und einfach zu bedienen? Wenn wir das hier nicht hätten, könnten wir einfach diese Zelle markieren und auf Auto klicken. Einige und Excel werden nur automatisch eine Funktion einfügen und es weiß, dass Sie alles über Ihnen addieren möchten . So geht es einfach, wählt alles, was Grütze Formel getroffen, geben Sie ein und es tut nicht automatisch für Sie. Cooles Ding ist haben die Drop-down verwendet. Du könntest auch diese Zählzahlen machen, und ich gebe dir nur eine Zählung davon, wie viele Dinge du hast. 12345678 Sie können den Durchschnitt aller Zahlen tun sollte eingeben, um die frühere zu setzen. 723 ist also der Durchschnitt all dieser verschiedenen Dinge und so weiter und so weiter. Sie haben andere Optionen, Max, Mann, und mehr Funktionen, die Sie die Auto einige nur verwenden können, um schnell in eine Formel setzen. Also ändere ich das besser zurück. Also reden wir über Phil. Jetzt ist es Zeit für uns, diese kleinen Dinge zu verwenden, die ich kopiere und sie hier unten einfügen. Ich wähle alle Zellen neben diesen Wochentagen aus. Ich werde gehen, fiel auf. Du sagst Phil, richtig? Er weiß nur Krabben alles links von diesen Zellen und füllt. Es ist ziemlich cool. Wir können auch das Gleiche tun. Wenn wir uns hier ausgesucht haben und Phil runtergegangen sind. Also habe ich diese Zelle ausgewählt und die Information aus der Zelle darüber ergriffen und ausgefüllt . Und schließlich haben wir Siri, die ich nicht in Rechttify bekommen, die ich auch nicht bekommen werde, und Flash füllt die wirklich coole Lassen Sie uns über Flash Bill reden Also sie gehen hier rüber und ich klicke auf diese Zelle und ich will diese anders formatiert. Also mache ich Cap Lock und ich will diese in Großbuchstaben, weil Sonntag begann ich tippen Montag und Sie werden feststellen, dass es einfach automatisch in den Rest des Wortes gefüllt und dann den Rest der Wörter hier unten in Großbuchstaben. Das ist Flash. Phil Excel antizipiert, was Sie tun wollten. Es geht davon aus, dass Sie alles in diesen zwei Großbuchstaben ändern möchten, und wenn Sie nur Enter drücken, wird es es auf. Du könntest auch so gehen. Löschen. Wenn ich bereits am Sonntag getippt habe, könnte ich das alles hervorheben. Ich muss nicht einmal anfangen zu tippen Montag, Phil Flash Phil, und es weiß nur, basierend auf dem Muster hier drüben. Ja, das ist Flash, Phil. Clear ist ein cool und Sie können einfach alles aus einem ausgewählten Bereich von Zellen löschen. Control z Rückgängig, dass Sie nur die Formate löschen können, und ich sollte mich nach oben bewegen, um Ihnen ein besseres Beispiel dafür zu zeigen. Um zu diesem ganzen Bereich hier zu gehen und ich gehe klare Formate. Es wird einfach loswerden all die vier Matic Bolds Farben, Dollarzeichen, alles. Nein, wir das rückgängig. Erstens können wir nur den Wettbewerb löschen und es lässt alle Formatierungen. Ok, Rosie. Und dann können wir Kommentare oder High Plains löschen. Das ist ein guter. Wenn Sie zum Beispiel über eine Reihe von Webadressen verfügen, sehen Sie, wie dies automatisch zu einer Webadresse macht. Es ist schwierig, in diese Zellen zu klicken, weil Sie oft einen Hyperlink bekommen . Sagen wir mal, wir haben ein paar davon. Wenn Sie versuchen, in die Zelle zu klicken, ist es einfach, versehentlich auf den Hyperlink zu klicken. Also ein einfacher Weg, um zu beheben, dass Zehe sanft markieren sie alle einfach so, und dann gehen wir klar und wir können klare Hyperlinks sagen. So sind diese jetzt nicht mehr anklickbar. Sehen Sie, es bekommt nicht diesen kleinen Zeiger, und dann können wir auch die Formate löschen und jetzt haben wir nur Text. Das ist also eine gute Möglichkeit, Hyperlinks weg von Hyperlinks zu konvertieren und einfach Text aus ihnen zu erstellen. Löschen, um all das loszuwerden. Okay, das ist es für klar, sortieren und filtern. Schauen wir uns diesen Bereich hier an. Schauen wir uns diese ganze Reihe hier so an und wir sortieren und filtern Sie, wie Sie von A bis Z gemahlen werden. Schauen wir uns diese ganze Reihe hier so an und wir sortieren und filtern Sie, wie Sie von A bis Z gemahlen Okay, das ist eigentlich irgendwie alphabetisch. Alles andere folgt damit, weil es nach dem ersten, was links sortiert wird. Und wenn wir nach dieser Summenstraße sortieren wollen, die wir gehen können, sortieren, können wir auf benutzerdefinierte Sortierung gehen und wir können nach insgesamt sortieren. Ich war nach Werten sortieren und wir wollen vom Größten zum Kleinsten gehen. Das wird es sortieren. Klicken Sie auf OK, Sie können jetzt sehen, dass es alle unsere Materialien verschoben, um im Einklang mit unseren Zahlen zu bleiben, aber es legte unseren höchsten Wert an der Spitze, obwohl ein Arzt am niedrigsten. Das ist das Sortieren und Filtern von Steuerelementen. Entweder tun Sie das und suchen Sie schließlich und wählen Sie sie aus. Also, wenn Sie gehen, um zu finden, ist es, als ob Sie finden wollen , sagen wir, dies ist eine riesige Tabelle. Wir wollen die Ofenkosten finden. Es wird jede Art von in finden und wir finden und markieren es für uns. Also ist es schnell und ersetzen Sie dann dasselbe. Nehmen wir an, wir wollen Zehe Ofen mit Herd ersetzen. Wer weiß es? Herd, wir sagen, ersetzen Sie alle. Das ist alles erledigt. Wir haben einen Ersatz gemacht. Okay, Siehst du, jetzt hat es das durch Ofen ersetzt. Okay, Control Z schließt aus der Kontrolle Z und so ist das in Ordnung. Und das ist die Suche ersetzen. Es dauert Sie den gleichen Ort, den wir gehen, um Sie könnte Fuß bestimmte Zellen nur durch Klicken auf gehen . Also, wenn ich so gehen wollte 13 b 13 Ich sagte, OK, und es lässt mich einfach dort. Sie sind nicht gegangen. Geh zum Special. Nehmen wir an, ich möchte nur eine Formel finden, die Zahlen enthält. Also wähle ich alle diese aus und klicke auf OK, und das geht weiter. Und es ist wählt alle unsere Plätze, die Mitglieder mit Formeln haben, was all dies ist. Lassen Sie mich Ihnen eine andere Sache zeigen. Ich werde mir hier ein Bild schnappen. Dies ist das Titelbild für diesen Kurs, und es ist in Excel als Bild. Aber sagen wir, ich bin hier ausgewählt, und aber ich möchte dieses Bild irgendwo in meiner Tabelle vergraben finden. Also muss ich wieder finden und auswählen. Ich gehe zu speziellen und ich klicke auf Objekte, und ich sage, OK, sehen es hervorgehoben und dieses Objekt ausgewählt, weil das das einzige Objekt in der gesamten Tabelle ist. Okay, um, wieder, Sie können zu Formeln gehen, klicken Sie einfach darauf und es wird Formeln und alle möglichen Dinge auswählen, wenn wir noch die bedingte Formatierung haben , die wir könnten. Das gefällt mir. Ähm, und Sie könnten einfach alle diese verschiedenen Variablen auswählen und dann endlich auch diesen Auswahlschmerz haben , was diese Sache ist, und es erlaubt Ihnen, verschiedene Objekte und solche Dinge auszuwählen. Okay, das ist also die Bearbeitungsgruppe. Und das schließt unsere komplette Tour durch die Startseite Registerkarte und alle Tools auf der RegisterkarteStartseite Registerkarte 95. Die Karte (Teil 1) - die komplette Schritte: Okay. Und in diesem Vortrag werden wir über die Einfüge-Tab und alle Werkzeuge sprechen, die dazu gehören. So ist die Einfüge-Tab die neben dem Home-Tab, und es besteht aus Tabellen, Illustrationen, Adams, Diagrammen, Touren, Funkenlinien, Filtern, Links, Text und Symbole. Also fangen wir hier auf der linken Seite an und gehen den ganzen Weg durch. Die 1. 1 ist also Pivot-Tabellen. Du wirst es bemerken. Hier habe ich unsere Tabellenkalkulation. Das ist Ihnen wahrscheinlich bekannt von unseren Vertriebsmitarbeitern wie die Mitarbeiter, die Region, der Artikel, den sie verkauft haben, der Preis, den sie die Kategorie ausverkauft haben, dass es am Tag ist, an dem sie verkauft wurde. Und ich habe auch hinzugefügt, in einigen Daten, diese sind nicht unbedingt korrekt, aber ich habe ihn einfach dort für eines der Beispiele, die weiter in diesem Abschnitt verwenden werden . Aber lassen Sie uns eine Pivot-Tabelle daraus machen, indem Sie die Pivot-Tabellenschaltfläche verwenden. Das erste, was Sie tun, ist, dass Sie sicherstellen, dass Ihre ausgewählten irgendwo innerhalb dieses Bereichs von Zellen, und dann gehen Sie einfach auf die Schaltfläche Pivot-Tabelle klicken und es wird dieses Dialogfeld aufrufen und automatisch Ihren Bereich auswählen, in dem sich Ihre Daten befinden. Sie können nach unten scrollen, um sicherzustellen, dass es ganz nach unten geht. Und wenn Sie etwas ändern müssen, können Sie Ihre Pfeiltasten verwenden. zum Beispiel Wenn ichzum Beispieleinen Pfeil nach oben verwende, kann ich den unteren Bereich des Bereichs mit dem Abwärtspfeil nach oben oder unten verschieben . Aber Excel hat es dieses Mal perfekt für uns ausgewählt, also werden wir gehen. Das, wie es ist, wird es in ein neues Arbeitsblatt einfügen und wir gehen weiter und klicken auf OK, OK, und es erscheint sofort unsere Pivot-Tabellenseite. Dies ist also ein separates Blatt und Sie werden es jetzt bemerken, dass wir in eine Pivot-Tabelle eingefügt haben. Es bringt dieses neue Band unter Pivot-Tabellen-Tools hier oben, und es gibt viele wichtige Werkzeuge in diesen Bändern. ich also durch das Einfügemenü gehe und Dinge wie Pivot-Tabellen oder Bilder oder Tabellen hinzufüge , werden sie alle diese speziellen Werkzeug-Registerkarten haben. Also, während wir gehen, werde ich dich auch durch die gehen. Also, für Pivot-Tabellen haben wir analysiert und entwerfen und die 1. 1 wird analysiert, und die allererste Option ist nur, Ihre Pivot-Tabelle zu benennen, und ich empfehle, dies zu tun. Wir rufen einfach diese Vertriebsmitarbeiter an und drücken „Jetzt eingeben“, die heißt. Er hat auch einige Möglichkeiten hier. Klicken Sie hier, um zu den Optionen zu gehen Dies gibt Ihnen nur Optionen zum Anpassen der Art und Weise, wie Ihre Pivot-Tabellen aussehen und sich verhalten. Das ist also Ihr Layout und Format. Sie können Summen anzeigen oder Summen ausblenden. Sie können die Art und Weise ändern, wie sie angezeigt wird. Sie können den Druckstil anpassen. beispielsweise SiebeispielsweiseZeilenbeschriftungen auf jeder gedruckten Seite wiederholen, werden die Etiketten angezeigt. Wenn Sie so unsa, dann wird es nur Ihre Datendaten-Registerkarte einige Optionen anzeigen, um das und dann den gesamten Text anzupassen . Sie können dies hinzufügen, um es für Menschen mit Sehbehinderungen zu beschreiben, die verschiedene Arten von Lesern verwendet haben, um ihre Computer zu verwenden. Das sind also die Optionen. Und bevor wir zu weit darauf hineinkommen, gehen wir weiter und fügen einige Daten in unsere Pivot-Tabelle. Also werden wir unsere Vertriebsmitarbeiter nehmen und sie in die Rose stecken. Siehst du. Jetzt haben wir alle unsere Vertriebsmitarbeiter hier vertreten, und dann nehmen wir das Datum, an dem sie es verkauft haben, in die Spalten, und dann nehmen wir den Preis der Artikel und setzen ihn in die Werte. Dies gibt uns nur eine schöne Tabelle unserer Vertriebsmitarbeiter, ihre Verkaufstermine und die Beträge, die sie in diesen Tagen verkauft haben. Im aktiven Bereich können Sie sehen, dass es uns sagt, dass wir in der Summe von Preis, Feld oder Gebiet sind. Also, wenn wir hier rüber klicken, ist das nichts. Wenn wir hier klicken, zeigt Ihnen fast das Datum für Click Into Here. Es sind einige der Preise, die wir in die Vertriebsmitarbeiter klicken. Es zeigt Vertriebsmitarbeiter. Das sagt dir nur, wo du bist. Außerdem haben Sie hier einen Einstellungsbereich, in dem Sie Ihre Felder umbenennen können. Wenn wir also nicht wollten, dass das Vertriebsmitarbeiter genannt wird, könnten wir es etwas anderes nennen. Wir nennen es einfach Wraps oder was auch immer. Sie können verschiedene Funktionen anstelle von einigen verwenden, und das ist Ihr Layout. Sie können das mit diesem Tippen anpassen. Okay, die Drill-Down und Drill-Up-Felder sind für, wenn wir zum Beispiel Monate oder Quartale oder Jahre hätten , um mit diesen Daten zusammen zu gehen, als diese wäre es im Grunde eine Hierarchie, richtig? Sie hätten Jahre über den Datumsangaben, und die Datumsangaben wären ein Kind des Elternteils, d. h. das Jahr. Und dann können Sie einen Drilldown in die Daten durchführen, um tiefer in Richtung der untergeordneten Daten zu gelangen. Das ist also, was das sind. Diese Vor- und Nachteile hier erweitern Ihre Daten. Also im Moment wähle ich Jane aus. Erweitern Sie es und ich wähle eine Kategorie aus. Gehen wir einfach mit Price und sagen: OK, OK, scrollen wir nach unten. Also schauen wir uns James immer noch an. Sie können sehen, dass die Preise vertikal aufgeschlüsselt sind. Okay, wir können uns ausdehnen. Das ist also dein aktives Feld. Und jetzt könnte es einfach verwenden, um OK, diese nächste Gruppenauswahl auszuwählen . Also, wenn ich, sagen wir, diese Gruppe hier, diese drei Leute und ich auf Gruppenauswahl klicken, werden Sie feststellen, dass sie nur zu einer Gruppe zusammenfasst. Und sie sind wie, Teil einer Untergruppe. Und wenn ich das loswerden will, klicke ich einfach auf Gruppe. Okay, Sie können auch gruppieren Anzahl oder Datumsfelder, also wenn ich darauf klicke, Ich kann auf Gruppe klicken und es wird ausgewählte Daten für Sie, oder Sie können tatsächlich hinzufügen, klicken Sie auf OK, Und es erstellt eine Gruppe Art gruppiert Rückgängig, dass. Als nächstes ist Filter, so können Sie einen Slicer Slicer Luft wirklich cool tun. Sie klicken einfach, dass Slicers Luft nur wirklich benutzerfreundliche Möglichkeiten, um die Daten zu sortieren, so dass wir einen Vertriebsmitarbeiter Slicer dort setzen können . Und so ermöglicht es uns, diese ganze Pivot-Tabelle zu filtern, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken. Wenn wir Bob zeigen wollen, klicken wir einfach Bob und da ist er. Wir könnten ihn ausweiten. Sie können nur Bob sehen. Wir zeigen Bob und Helen, dass wir hier klicken und auf Helen klicken. Jetzt haben wir die Daten für beide. Wir könnten mehr Leute tun, wenn wir wollten. Wir könnten auf die Zehe klicken, sie dazu bringen, wegzugehen. Und wenn du die Filter löschen willst, geht er einfach so. Natürlich, wenn wir das minimieren und das sieht aus wie unsere normale Pivot-Tabelle, das ist ein Slicer. Wählen Sie darauf und löschen Sie es und Sie werden feststellen, dass brachte uns zurück zu unserer Startseite Hähne, so dass wir nur zurück zu Ihrem analysierten Tab gehen müssen. Sehen Sie, wer hat Slicer, äh, Timeline, der Grund, warum ich diese Daten hier reingesteckt habe, damit ich Ihnen eine Timeline zeigen konnte. Wenn Sie also auf das Datum klicken, wird es eine Zeitleiste erstellen. Basierend auf diesen Daten. Dies ist ähnlich wie ein Slicer, also gibt es Ihnen nur verschiedene Daten, die Sie auswählen können, von Also gerade jetzt geht es nach Monat. Also, wenn ich nur den Monat Januar bekommen wollte, klicken Sie einfach darauf und es ist Januar. Natürlich, all diese Luft Januar, so eine bessere Demonstration wird Tage sein. Also, wenn ich nur den 4. Januar bekommen wollte, bringt das nur zum 4. Januar zurück. Sie können dies erweitern, um auszuwählen, wie, vier oder fünf Tage, und dann sortieren Sie es einfach nach diesen Tagen, Sie könnten es tun, indem Sie klicken oder durch Klicken und Ziehen und bekam einen Schieberegler hier, um Sie zu bringen verschiedenen Bereichen. Wir haben keine Tage dort. Da gehen wir. Also, das ist eine Timeline, diese Schaltfläche, um die Filter zu löschen und zurück zu unserem normalen Pivot-Tabelle und dann stellen Sie sicher, dass Sie auf diesem ausgewählt und drücken Sie Löschen, um es loszuwerden. Hey, geh Schauspieler analysierte Tab. Das war unsere Zeitleiste, diese Luftverbindungen, so dass wir keine Verbindungen haben, aber Sie konnten verwalten, welche Filter oder Pivot-Tabellen zwei in dieser Registerkarte verbunden sind. Aktualisieren aktualisiert nur Ihren Tisch. Wenn Sie also in Ihren Vertriebsmitarbeiterdaten sind und sich etwas ändert, wie wir dort einige Daten hinzufügen , dann würden wir zu unserer Pivot-Tabelle zurückkehren, um zu analysieren, klicken Sie auf Aktualisieren, und das wird dies aktualisieren. Es ist also aktuell, Ihre Datenquelle zu ändern. Wenn Sie darauf klicken, wird es Sie direkt zurück zu Ihren Dinosauriern und geben Ihnen die Möglichkeit, zu ändern. Also sagen wir, wir wollten diese Termine nicht hier drin. Wir können einfach gehen Shift links Pfeil bemerken, dass nur unsere Auswahl nach links verschoben. Und jetzt ist das außerhalb des Bereichs. Wenn wir geklickt , dann wären die Daten nicht mehr Teil unserer Pivot-Tabelle. werden wir nicht tun. Brüssel könnte absagen. Und wieder, das war die Veränderung an der Quelle. Und wir haben hier einige Aktionen. Du kannst klar machen, dass du damit vertraut bist. Wenn Sie klicken, alles löschen, wird es alle Ihre Auswahl hier in Ihren Pivot-Tabellenfeldern löschen, und es wird Sie im Grunde nur zurück zum ersten Platz bringen, und Sie können das nicht rückgängig machen, also empfehle ich, vorsichtig zu sein mit diesem. Aber wenn Sie wollten, wenn Sie hier eine wirklich komplizierte Einrichtung hatten, die Sie einfach nicht mehr wollten, könnten Sie alle löschen und einfach neu starten und ziehen Sie neue Dinge in Auswahl nur ermöglicht es Ihnen , zu bestimmten Abschnitten zu gehen, so dass Sie Wählen Sie die gesamte Pivot-Tabelle aus. beispielsweise Sie könnenbeispielsweisenur die gewünschten Werte auswählen. Also bist du bei diesen Dingern ausgewählt. Sie können nur die Beschriftungen auswählen. Wenn Sie nur ein schnelleres Auswahlwerkzeug möchten, klicken Sie einfach hier, um aus, dass Ihre Pivot-Tabelle verschieben könnte. Es wird Sie also fragen, wo Sie es einfügen möchten, damit Sie zu einem neuen Arbeitsblatt wechseln können oder Sie es an einen anderen Ort hier verschieben können. Also hast du es genau hier. Wenn wir das in Blatt sechs ein zwei ändern, dann würde es es hier oben fallen lassen. Okay, wir werden es nicht bewegen , , also klicken wir einfach. Abbrechen. Also ihre Handlungen Berechnungen. Wir kommen nicht in Berechnungen, Werkzeuge. dieser Grundlage können Sie ein Pivotdiagramm erstellen. Also klicken Sie einfach dorthin und es zeigt Diagramme, die Sie verwenden möchten, und Sie können durch die verschiedenen gehen und sie auswählen. So zeigen Sie, wer die meisten Verkäufe an einem bestimmten Datum gemacht hat. Aber Sie haben alle Arten von Optionen für Diagramme. Abbrechen, dass empfohlene Pivot-Tabellen ist, wo Sie darauf klicken, und es wird verschiedene Arten der Organisation Ihrer Daten vorgeschlagen. Also erweitern Sie das ein wenig. Sehen Sie, dieser hier schlägt vor, dass wir nach Kategorien Bad, Küche, Wohnzimmer usw. gehen , Küche, Wohnzimmer und dann nach Osten und Westen sortieren und dann eine große Summe haben. Das ist also ein guter. Eigentlich konnte man sehen, welche Region in welcher Kategorie am meisten verkauft. So wirklich effektive Verwendung von Pivot-Tabelle gibt. Aber Sie haben alle Arten von empfohlenen Tabellen, die Sie hier auswählen können, und dann bestimmt dies nur, was Sie zeigen. Ihre Feldliste ist also genau hier? Wenn du darauf klickst , verschwindet das einfach. Klicken Sie darauf, um es zurückzubringen. Zeigen ich würde Schaltflächen ist, wenn , zum Beispiel, wenn in hier ausgewählt wurden, und wir gehen so und wir wollen das Detail der Preisaufschlüsselung kostenlose Reise zeigen. Klicken Sie auf OK und sehen Sie Jetzt haben es diese Plus-Minus-Schaltflächen hier, und wir können sie ausblenden oder anzeigen, und sie sind alle jetzt erweitert. Wir könnten sie alle verkleinern. Macht ein wenig einfacher. Sehen Sie, jetzt können Sie die Plus-Minus-Tasten sehen, und das erlaubt Ihnen nur, sie zu verstecken oder sie anzuzeigen Ja, und schließlich Feldkopfzeilen. Wir mögen das nicht. Es entfernt diese verschiedenen Kopfzeilen, und wenn wir erneut darauf klicken, bringt es die Rückseite, so dass Ihre Rollenbeschriftungen Ihre Spaltenbeschriftungen angezeigt werden, so dass Ihre analysierte Registerkarte und Ihr entworfen, um zu haben, viel einfacher ist. Sie können Teilsummen innerhalb Ihrer Tabelle hinzufügen. Sie könnten große Summen machen, sie einfach ein- oder ausschalten. Sie können das Layout Ihres Berichts ändern. Sie können wählen, wie leere Reihen oder keine schwarze Rose. Das ist einfach. Nur Ihre Header Spaltenüberschriften tun gebänderte Rose mehr wie eine traditionelle Tabelle. Sie könnten Bandit Spalten tun, nur alle visuellen Design-Elemente, und dann können Sie nur ein anderes Design oder einen anderen Stil auf Ihre Pivot-Tabelle setzen . Okay, das ist also Ihre Einfüge-Tabellen und Pivot-Tabellen, und dann die analysierenden und entworfenen Registerkarten, um damit zu gehen 96. Die Karte (Teil 2) - die komplette Schritte: Okay. Und diese Vorlesung, wir werden unsere Tour durch die Einfüge-Tab fortsetzen. Und wie Sie sich erinnern, letzte Video arbeiteten wir an Pivot-Tabellen unter dem Tisch Stich. Und in der Tat, wenn ich auf diesen Bildschirm umschalten, war das die Pivot-Tabelle, mit der wir arbeiten. Und denken Sie daran, dass wir Werkzeuge analysieren und entwerfen. Jetzt arbeiten wir an unserer Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt, und wir werden weiter mit der Registerkarte Einfügen gehen und eine Tabelle erstellen. Und übrigens, Sie kennen diesen Trick wahrscheinlich. Aber wenn Sie alle Registerkarte haben, wird es Sie zum neuesten anderen Fenster Bildschirm, die Sie verwendet haben. Also habe ich einfach Ball Tab getroffen, um zwischen denen hin und her zu fahren. Das ist also unser Arbeitsblatt für die Umgestaltung der Küche, und wir werden einen Tisch daraus machen, indem wir unsere nächste Schaltfläche auf der Registerkarte „Einfügen“ verwenden. Es ist die erste echte Schnell. Ich werde die einfach loswerden. Und wenn Sie sich daran erinnern, die Home-Registerkarte schwächen zu verwenden, gehen Sie klar. Ich wollte nur sagen, klar alle, so dass nur loswird von denen und dann zurück zu Tab einfügen. Also haben wir uns bereits Pivot-Tabellen angesehen. Und übrigens hat die nächste Version Pivot-Tabellen empfohlen. Aber du weißt schon, wie man das benutzt. Das empfiehlt nur eine Pivot-Tabelle für Ihre Daten. Und jetzt haben wir nur einen traditionellen Tisch. Wir gehen und klicken darauf und es wird Sie fragen, wo die Daten sind? Und ich hatte meinen Cursor hier drüben, also denkt er, dass wir da rüber schauen. Ist es nicht. Also schauen wir hier rüber. Wir wählen das nur aus und das zeigt uns, wo unser Tisch sein wird. Und wir wollen ja sagen, meine Tabelle hat Kopfzeilen und dann klicken wir auf, OK, und es hat eine Tabelle aus unseren Daten erstellt und Sie werden bemerken. Jetzt haben wir eine weitere neue Registerkarte namens Table Tools Design, und das wird ziemlich ähnlich wie unser Pivot-Tabellenentwurfswerkzeug aussehen. Wir haben die Möglichkeit, es zu nennen, damit wir einfach diese Küche Kosten nennen können und Sie keine Leerzeichen in Tabellennamen setzen können. Okay, jetzt haben wir eine benannte Tabelle, und dann können wir uns einige dieser Design-Tools ansehen, damit wir die Größe der Tabelle ändern können, die hier klicken , und dies erlaubt uns nur, einen neuen Bereich auszuwählen, und Sie können das tun, indem Sie mit den Pfeiltasten, die Umschaltpfeiltasten oder Sie könnten einfach greifen und ziehen. Aber auf jeden Fall haben wir das bereits ausgewählt. Also werden wir die Größe nicht ändern, also klicken wir einfach auf Fall abbrechen. Das ist die Größenbestimmung. Dann haben wir Ihre Werkzeuge hier. Sie können dies mit einer Pivot-Tabelle zusammenfassen. Wir werden das nicht tun, weil das im Grunde nur in eine Pivot-Tabelle verwandelt. Sie können Duplikate entfernen. Dies ist eine interessante und wichtige. Ich habe kein großartiges Beispiel für, aber ich werde es sehr schnell erklären, wenn wir es hatten, wenn dies eine Kontaktliste mit einer Reihe von Mitarbeitern war und verschiedene Leute die Daten aus verschiedenen Quellen oder verschiedenen Orten eingegeben haben . Wenn wir haben, zum Beispiel, sind gute alte Kumpel Bob, wenn Bob dort eingegeben wurde, sagen Sie dreimal mit den gleichen Informationen, seine Telefonnummer und alles, dann könnten wir einfach gehen entfernen Sie Duplikate und klicken Sie darauf, und es wird nach Duplikaten suchen. Es fragt also, in welchen Spalten gesucht werden soll. Wenn er unter dieser ersten Registerkarte war, würden wir einfach auf die erste Registerkarte klicken und wir würden auf OK klicken und sehen In diesem Fall fand es keine Duplikate. Aber wenn es Duplikate gefunden hat, dann klicken wir einfach auf eine andere Schaltfläche, um die Duplikate Bob verschwinden zu lassen. Und dann gäbe es nur einen. Okay, so funktioniert Duplikate. Konvertieren Sie in einen Bereich. Also, wenn wir das wieder arrangieren wollten, könnten wir das jetzt tun. Eine Art Wort der Warnung. Wenn Sie es konvertieren, um mit all dieser Formatierung hier zu arrangieren, dann wird es das für Matic als Bereich behalten, und es kann einfach ein wenig schwierig werden. Also, was ich empfehle, ist hier ganz oben auf Ihre Tischstile zu gehen. Klicken Sie auf Keine Formatierung oder es ist kalt, keine dort und klicken Sie dann auf In Bereich konvertieren. Es wird Sie fragen, ob Sie wollen, Sie sagen ja und jetzt wird es wieder in unsere ursprüngliche Formatierung konvertiert. Okay, ich kontrolliere Z, weil ich nicht all diese Änderungen vornehmen möchte, aber das ist unter deinem Gestaltungs-Tab. So konvertieren Sie es zurück zu arrangieren. Okay, wir können einen Slicer einsetzen. Wir sahen uns das an, wenn wir über Pivot-Tabellen schwächen sprechen, sortieren Sie einfach unsere Tabelle. Basierend auf einigen dieser Kriterien. Also lassen Sie uns einfach nach Materialien sortieren und klicken, OK, und hier ist unser Slicer. Und damit können wir einfach schnell sagen: Nun, Nun, wir wollen sehen, wie viel der Ofen kostet. Wir klicken Ofen und es wird alles loswerden oder filtert alles außer Ofen. Wenn wir mehrere Kriterien auswählen möchten, können wir hier klicken und klicken, sagen wir, sagen wir, nur Ofen den Kühlschrank, die Schränke und die Schrankgriffe. Okay, und das wird es für uns sortieren. Okay, klicken Sie hier, um alle Ihre Arten rückgängig zu machen. Und dann, übrigens, eine Sache, die ich nicht erwähnt habe, wenn wir über Pivot-Tabellen sprechen, wenn Sie einen Slicer darin setzen , bringt auch ein zusätzliches Optionsmenü auf. Sie haben hier also eine Formatierung, die Sie ändern können, um einen anderen Stil zu erhalten. Sie können eine Beschriftung darauf setzen, die anders ist. Wenn Sie möchten, können Sie die Einstellungen ändern und so weiter. meiste davon ist nur einfaches Zeug. Aber ich möchte Sie wissen lassen, dass es diese zusätzliche Option Registerkarte gibt. Ok? Irgendeine Möglichkeit, den Slicer loszuwerden? Wählen Sie einfach auf Löschen. Jetzt sind wir zurück zu einer regulären Tabelle wird zurück zu unserem Einfüge-Tab in unserem Design gehen, um unter Tabelle Werkzeuge haben . Wir können das exportieren. Senden Sie es an SharePoint. Wenn Sie SharePoint verwenden, können Sie die Daten aktualisieren. normalerweise Wenn Sie Daten aus einer anderen Arbeitsmappe, Tabelle oder Quelle abrufen, waren diesnormalerweiseeinige Möglichkeiten. Wenn Sie diese online verlinkt haben, dann können Sie sich in einem Browser öffnen und so weiter. Auf diese Weise haben wir keine Einrichtung. Diese lüften Ihre Tabellenstil-Optionen, so dass Sie Ihre Kopfzeile loswerden können. Sie können eine Gesamtzeile erstellen, weshalb ich die Summe davor losgeworden bin, weil dies eine für Sie erstellen wird. Sie können die gebänderte Rose loswerden. Sie können eine spezielle Formatierung für die erste Spalte durchführen, die in diesem Fall mit der letzten Spalte fett ist. Wenn Sie möchten, dass Ihre Summen hervorstechen, können Sie Bandit Spalten tun, und Sie würden in der Regel loswerden von der gebänderten Rose, um so umzugehen. Oder Sie können den Filterknopf loswerden, der das kleine Drop-Down-genau dort ist. Okay, und dann, natürlich, haben Sie Ihre Stile hier. Okay, das sind also Tische. Gehen wir zurück zu unserem Einfüge-Tab und konvertieren Sie dieses zurück, um es zu arrangieren, nur um es wieder zu dem zu bekommen, was es früher war. Und da gehen wir. Also jetzt sind wir wieder normal und zurück zu unserem Einfüge-Tab. Das war also Tabellen. Lass uns über Bilder reden. Wir werden ein Foto machen. Erinnerst du dich, wie ich das Bild des Kurses hier drüben hatte? Ich zeige dir, wie ich das gemacht habe. So klicken Sie einfach auf Bilder, navigieren Sie zu wo Sie gehen wollen, diese und dann erscheint es das Bild. Sie können diese Größe ändern, indem Sie die Eckhaare packen und ziehen, um es darüber zu machen, wie groß Sie wollen. Und dann, wenn Sie die vier Pfeile haben, gratulieren Sie es und bewegen Sie es. Also lasst es uns einfach hier setzen. Sie können auch Oh, es könnte auch dieses Stück hier greifen und gedreht, wenn Sie wollen. Oder wenn Sie einen der horizontalen oder vertikalen Balken greifen, können Sie es dehnen, aber Sie werden feststellen, dass Änderungen der Proportionen davon. Also steuert es die, um das loszuwerden. Und dann wieder, mit ihrem Bild, haben wir diese Formatierung Registerkarte, so dass Sie den Hintergrund entfernen können, und Sie können sehen, dass Excel nur im Grunde erraten, was der Hintergrund waas. Es war nicht so schlecht und bekam die Hand auf dem Computer da drin sowieso, wir können diese Änderungen verwerfen, aber das ist, wie Sie den Hintergrund entfernen. Sie können im Grunde Anpassungen am Bild vornehmen. Hier. Sie können Lichtkorrekturen vornehmen. Also, wenn ich heller, dunkler sein wollte , ist dies genau wie, wo Sie Ihre Bilder bearbeiten, entweder in Ihrem Telefon oder mit Fotoshop oder was auch immer Sie Anpassungen an der Farbe vornehmen können. Also, wenn ich will,dass esvioletter wird dass es , dann könnte ich das tun. Ich will orange sein. Ich könnte das tun. Künstlerische Effekte. Das sind nur alle Arten von verrückten aussehenden Sachen. Sie können das Bild komprimieren, das im Grunde nur Speicherplatz spart. Sie können das Bild ändern. Grundsätzlich ersetzen Sie es durch ein anderes Bild, in dem Sie das Bild zurücksetzen können. Dies ist, nachdem Sie einige Änderungen vorgenommen haben. Zum Beispiel, wenn ich auf die Helligkeit gehen und ich habe es zu viel aufgehellt, mochte das Klicken Reset nicht, es setzt es zurück. Eine Sache, die ich nicht erwähnt habe, werden Sie feststellen, dass Bilder einfach schweben und sie können Sie wissen, also werden sie über andere Dinge verdecken. Also, das ist gut, im Hinterkopf zu behalten. Sie haben Grenzen, also wenn Sie nur den Mauszeiger über diese zeigen, wird eine Vorschau für Sie. Sie können die Farbe des Rahmens ändern. Sie können Effekte mit dem Rahmen durchführen, so dass Sie wie ein Schlagschatten sein können und sehen, wo er sich bewegt. Es gibt einen inneren Schatten, solche Dinge. Es ist ein Bildeffekt. Sie können das Bildlayout ändern. Okay, und dann, wenn du das tust, lass uns sehen, ob ich das kopieren und einfügen kann. Ok, da. Jetzt habe ich zwei von dem gleichen Bild, richtig? Wenn wir also in der Formatierung sind, werden Sie feststellen, dass sagt: „ Vorwärts bringen oder zurücksenden. Also, wenn ich sage, bringen, dann wird dieser über diesen hier liegen und sehen, wie er drauf liegt. Und wenn ich sage, schicken Sie das zurück, wird es zurückfallen, und dieser hier wird vorne sein. Okay, deine Auswahl. Schmerzen. Es ist wie das, was scheinen würde. Du kannst es benutzen. Teoh wähle schnell Dinge aus. Ausrichtung und Drehung sind ziemlich unkompliziert. Das ist irgendwie cool. Nimmt einen Snap am Raster, und wenn Sie es verschieben. Es wird den nächsten Drehbuch-Rand finden, Caesar. Wenn ich eine kleinere mache und sehe, wie es an den Linien dort rastet, ist das besser. Also, wenn ich so gehe, sehe ich, dass es die Zehe schnappt, die an dieser Kante einrastet. Wie auch immer, Sie können sehen, dass es irgendwie ins Raster verschoben wird. Das macht es einfach einfacher, sich einzureihen. Manchmal tun, äh, und dann können Sie zuschneiden und die Art, wie sie benutzt werden, greifen Sie sie einfach und schieben Sie sie. Also sagen Sie, ich will die Ernte einfach so runter. Tu das einfach und klicke dann ab und du hast zugeschnitten. Der Fotokurs wird das rückgängig machen, und dann können Sie die Höhe und Breite anpassen. Okay, das sind also deine Formatierungswerkzeuge für dein Bild. Gehen Sie zurück zum Einfügen, damit wir einige Fortschritte machen. Lassen Sie uns jetzt los und löschen Sie diese Bilder. Sie können Online-Bilder machen. Es ist ziemlich unkompliziert. Sie wählen einfach ein Foto aus Online-Klick einfügen. Es ist hier unten, also schrumpfen wir ab. Es ist, mehr große Psychiater zu vergeben. Okay, die Sache, an die man sich erinnern muss, ist, dass man ihre Lizenzierung verstehen muss, bevor man sie benutzt, aber dieser hat die Creative Commons-Lizenz beigefügt. So können Sie die richtige Zuordnung haben. Aber Sie müssen wissen, was die Lizenzierung auf jedem Foto ist, das online verwendet wird. Aber so bekommt man ein Bild online. Klicken Sie einfach auf Löschen, um das wieder einzufügen. Das sind Online-Bilder. Wir haben Formen, Symbole und drei D-Modelle und Formen, oder einfach nur, wie sie klingen. Du kannst einfach Krabben, was immer du dir ein Smiley-Gesicht schnappst, und dann ziehst du es hier rein. Kaufen Sie weniger Klicken und Ziehen, und Sie bemerken, dass dies am Griff gefangen wird. Da ist also dein Bild, und dann kannst du es bewegen. Du kannst es dehnen, was immer du tun musst. Wenn sie nicht wollten, dass das am Raster einrastet, könnte ich einfach zu einer Linie gehen und sehen, wie es grau ist. Es gibt eine große Box um sie herum, also wenn ich sie nochmals anklicke und es mir ansehe, gibt es keine tolle Box. Also, jetzt war es einfach fließend ziehen. Ich kann es überall hinstellen, wo ich will, und dann haben Sie alle Arten von Bearbeitungswerkzeugen hier, diese Luft ziemlich offensichtlich. Sie können den Text ändern. Das ist, wenn Sie Text verwenden, können Sie Stile und Farben machen. Sie können eine andere Form wie sagen, Sie wollen einen Pfeil und sehen, ich habe das niedrige Pluszeichen Sie links Klicken Sie auf ziehen. Sie könnten es bewegen, bis Sie die richtige Form erhalten und dann loslassen, um es fallen zu lassen. Okay, so dass die Ihre Formen, die Ihre Formatierung Registerkarte. Wenn ich davon abklicke, werden Sie feststellen, dass die Registerkarte Formatierung verschwindet. Aber ich könnte zurück zu einem Einfüge-Tab gehen. Kann ich meine Optionen hier wieder haben? Also diese Luftformen löschen wir diese. Es wird zu Symbolen gehen. Also, wenn wir nur eine Person haben wollten, die wir gerade ausgewählt haben und gehen Sie einfügen es einfach dort hinein . Wir könnten es dort hinstellen, wo wir wollen. Das Gleiche erscheint. Sie können das Design davon ändern und so weiter. Okay, löschen Sie das nicht zurück, um es einzufügen. Das sind Symbole drei D-Modelle. Das ist irgendwie cool. Sie können eine Datei erstellen, wenn Sie eine erstellt haben, oder Sie können zu einer Online-Quelle gehen. Gehen Sie einfach ins Klassenzimmer und wir werden diese Erde klicken Sie einfügen und ihre Gruppen. Sie müssen rechts darauf klicken, um es zu erhalten, damit Sie das bewegen können und dann sehen, dass Sie es drehen können . Wenn wir also Afrika betrachten wollen, wollen wir uns Südamerika, Nordamerika ansehen . Was auch immer Sie den Nordpol betrachten möchten, Sie können ihn so drehen, wie Sie möchten, und wenn Sie sich in den Formatwerkzeugen befinden, können Sie die Standardansicht anpassen. Hier können Sie mehr drei D-Modelle bekommen. Sie können es auf das Original zurücksetzen. Also, wenn ich darauf klicke, wird es wieder so rasten, wie es ursprünglich war. Das Gleiche mit dem hier. Sie Kenbrell vorwärts und rückwärts Auswahl, Schmerzen und Dimensionierung. Okay, das sind also drei D-Modelle. Lassen Sie uns das wieder einfügen, und dann haben Sie zwei weitere Optionen. Sie können Smart-Art-Grafiken einfügen. Ich werde nicht darauf hineingehen, und dann kannst du einen Screenshot machen. So wie Sie das tun, ist, Sie gehen einfach so, dass Sie ein Bild von unserem Pivot-Tabellenfenster machen. Klicken Sie darauf, und es fügt tatsächlich einen Screenshot ein. Lassen Sie mich die Größe ändern, so dass es ein wenig einfacher zu sehen ist, also nimmt es tatsächlich einen Screenshot unseres anderen Excel Bildschirms und plopt ihn direkt als Bild hinein. Sie haben alle Ihre Bearbeitungsoptionen dort als Nun, okay, gehen, um das zurück zu lassen, um Fall einzufügen, der sich um die Illustrationsgruppe in der Einfüge-Tab kümmert , haben Sie die Adams Luft im Grunde nur zusätzliche Werkzeuge, um ein Excel zu verwenden. Wenn du zu diesem hier gehst,gibt es dir eine Liste von Adams, die du bereits hinzugefügt oder heruntergeladen hast. Wenn du zu diesem hier gehst, Oder Sie können in den Laden gehen, und es wird einige Optionen bringen, die Sie gehen können, um auf den Laden klicken. Die sind einfach anders. Fügen Sie Ins hinzu, die Sie für Excel verwenden können, und Sie können diese einfach hinzufügen oder ihn ausprobieren. Die meisten von ihnen haben Kosten im Zusammenhang mit ihnen. So wie auch immer, das ist dein Ausgang. Okay, so dass beendet die Tabellen Gruppe, die Illustrationen Gruppe und die Beweise in der Einfüge-Tab in der nächsten Vorlesung gehen weiter auf Charts, Touren und vieles mehr zu arbeiten . 97. Die Karte (Teil 3) einfügen: Okay, Dies ist Teil drei unserer vollständigen Tour durch die Einfüge-Tab in Excel, und wir haben uns bereits alle diese Abschnitte angesehen. Aber jetzt kommen wir in Charts. Wir schauen uns Touren, Funkenlinien, Filter, Links, Links, Text und Symbole an. Lassen Sie uns also direkt in die Diagramme springen und loslegen, und wir können empfohlene Diagramme machen, und das wird Ihnen nur Ideen geben, wie Sie Ihre Informationen möglicherweise darstellen könnten ? Sie können auch zu allen Diagrammen wechseln und nach verschiedenen Diagrammstilen suchen, je nachdem, wie Sie Ihre Informationen eingerichtet haben. Excel kann ein gutes oder nützliches Diagramm finden, das es empfiehlt. Okay, das sind empfohlene Diagramme. Und dann, natürlich, können Sie gehen und wählen Sie aus Ihren eigenen Charts. Und lassen Sie uns einfach einen Blick auf ein Kreisdiagramm werfen, so dass dieses Kreisdiagramm aus der Menge jedes Materials zieht . Also offensichtlich, dieses große Gelb auf ist unser Bodenbelag, weil es 400 Stück Bodenbelag oder 400 Quadratmeter Boden in, also ist es keine sehr relevante Tabelle, aber Sie könnten zu den Filtern hier gehen und sagen, dass Sie gehen Sie stattdessen durch die Summe, schnell, anwenden. Schließen Sie das, und jetzt können Sie sehen, dass es ein bisschen relevanter ist. So ist es auf unseren Bodenbelag schauen und sagen, Während unser Bodenbelag $2400 ist es das teuerste Element. So ist das größte Stück des Kuchens. Die nächsten teuren Gegenstände Schränke und die orange man hört Schränke, und Sie können die Art und Weise ändern, wie diese alles beschriftet wurden. Aber das ist nur eine schnelle Möglichkeit, Diagramme zu erstellen. Sie können die Stile hier ändern, indem Sie einfach auf Schaltflächen klicken, genau das, was Ihren Vorlieben entspricht. Sie können die Farben ändern. Sie können Elemente hinzufügen. Ändern Sie das Layout. Sie könnten die Achse austauschen, um die Rose dort zu platzieren, wo sich die Spalten befinden. Die Spalten mit Rose sind, dass kein Toe Tortendiagramm angewendet wird, aber das funktioniert mit Balkendiagrammen und Dingen. Ändern Sie Ihren Diagrammtyp oder verschieben Sie Ihr Diagramm. Okay, also ist das dein Design unter Diagrammen zu haben, und dann hast du deinen Format-Tab. All das sieht vertraut aus. Man könnte einfach die Farben ändern, Gedanken ändern und so weiter. Okay, lass uns aus den Charts raus. Warten Sie einfach zu glauben, dass und gehen Sie zurück, um in Ordnung einfügen, das kümmert sich um Diagramme, Karten. Wir werden tatsächlich ein anderes Beispiel dafür verwenden, und ich werde nur über dieses hier. Ja, da ist er. Dies ist nur eine Liste von Orten, die ich gerne die Stadt besuchen möchte, das Land und die Priorität, von denen man die wichtigste ist. Und du könntest das einfach abbilden, indem du auf die Karten gehst. Klicken Sie darauf. Und es ist nur eine Version eines Diagramms, wirklich, aber es gibt Ihnen nur ein Bild von diesen Bereichen, also sind sie alle in Europa. Es zeigt Ihnen also, dass zum Beispiel die Tschechische Republik ganz oben auf der Liste steht, wenn Portugal nur durch eine visuelle Darstellung des Todes ganz oben auf der Liste steht . Okay, wir löschen das aus. Gehen Sie zurück zum Einfügen. Also, das ist Karten Pivot-Diagramm. Wir wissen bereits, wie Pivot-Diagramme zu tun, aber Sie können diese Schaltfläche hier verwenden, um eine einzufügen, und dies gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Diagramm oder ein Diagramm und eine Tabelle zur gleichen Zeit. Und dann haben drei D-Karten einen Abschnitt darüber, wie man drei D-Karten macht, also werden wir nicht darauf eingehen. Aber Sie können eine Drei-D-Karte der Welt erstellen. Das ist gut, dreidimensional. Und es funktioniert wirklich gut, wenn Sie Dinge verwenden, die, wie, Städte oder Länder und irgendeine Art von Daten haben wie, , die durch die Karte dargestellt werden. Okay, als nächstes reden wir über Funkenleitungen. werden wir in eine andere Arbeitsmappe springen. In dieser Arbeitsmappe habe ich vertraute Vertriebsmitarbeiter und ich habe die Monate des Jahres, Januar bis Dezember und dann habe ich ihre Verkaufszahlen für jeden Monat, und wir werden nur diese Daten verwenden, um eine Funkenlinie zu erstellen. Die Sache mit Funkenlinien ist, dass Sie sie am Ende einer Datenreihe platzieren und eine Art von Daten sein müssen , die einen Trend im Laufe der Zeit zeigt. So wie wir es tun, wählen wir die Daten aus. Dann klicken wir auf Funkenlinie. Es fordert uns auf, die Daten zu wählen, die wir wollen. Wir haben das bereits ausgewählt, und dann wählen wir, wo wir die Funkenlinie setzen wollen. Bitte klicken Sie dort, klicken Sie auf OK, und es erstellt dieses wenig viele Diagramm mit einem Liniendiagramm. Wir können darauf klicken und es nach unten ziehen, und das wird ein kleines Liniendiagramm für jeden unserer Vertriebsmitarbeiter erstellen. Wir können das etwas erweitern, wenn wir wollen. Und Sie können sehen, dass wir, sobald wir diese Funkenlinien erstellt haben, hier eine neue Design-Registerkarte haben, die eine Reihe von mehr Optionen hat. So können wir hier die Daten bearbeiten. Dies wäre die Bearbeitung, wo sich Ihre Daten befinden. Sie könnten es zwischen einer Linie einer Spalte oder einem Gewinndiagramm ändern, damit wir zu Spalten gehen können. Sie sehen, es stellt es ähnlich dar, aber nur die Verwendung von Spalten gehen zu unseren Zeilen zurück. Moment könnten Sie kleine Markierungen auf dem Höhepunkt haben. Sehen Sie, das setzt kleine rote Marker auf die Höhepunkte für jeden Rap und dass Sie auch Tiefpunkte machen können. Das zeigt Ihnen ihre im Grunde ihren schlechtesten Verkaufsmonat in ihrem besten Verkaufsmonat. Sie können negative Punkte anzeigen, aber wir haben hier keine negativen Zahlen, obwohl, wenn wir das tun , könnten wir einfach einen von diesen in ein Negativ ändern und dann zurück zu unserer Liste gehen. Klicken Sie erneut auf ihre Funken Charts, gehen Sie zurück zum Design. Jetzt können wir negative Punkte zeigen. Sie könnten den ersten Punkt im letzten Punkt markieren, und dann können Sie Marker für jede Änderung für jeden Datenpunkt tun, der in diesem Fall unsere Monate ist , wir werden die Märkte für jeden von ihnen abheben, weil wird ein wenig beschäftigt. Und dann können wir zu unseren Stilen gehen. Und Sie könnten verschiedene Farben für die Höhen, Tiefpunkte Anfang und Ende tun , damit wir so etwas tun können. So, jetzt beginnen Sie und und sind gelb markiert. Ihr Hypo ist grün markiert und Ihr Tiefpunkt ist rot markiert. Sie können Ihre Markerfarben ändern. Sie können die Hochpunktfarbe, Tiefpunktfarbe usw. ändern. Das waren also im Grunde nur allgemeine Stile in diesen Atemwegen, um einzelne Elemente dieses Stils zu ändern, können Sie Ihren Zugang ändern, und hier unten ist dies ein wichtiger Punkt, wenn es um Spalten geht. Lassen Sie mich Ihnen das zeigen. Wenn Sie Spalte hier ausgewählt haben, gehen wir weiter und machen diese ein wenig größer, damit wir ihn sehen können. Da gehen wir. Ok. Sie werden feststellen, dass die Höhepunkte auf diesen sind alle oben auf dem Bildschirm oder das sollte ich sagen, die Zelle, aber sie sind nicht wirklich relativ zueinander, was ein Problem ist, weil es ein wenig irreführend ist. Also, was wir tun wollen, ist gut oder Design tippen, gehen Sie zu Zugang und sagen, unsere minimalen und maximalen Wert. Wir wollen für alle intelligenten Linien gleich sein, anstatt automatisch für jede Funkenleitung. Also, wenn Sie darauf klicken und für die dann können Sie sehen, dass ihre relativ zueinander. Jetzt kann ich Ihnen ein noch besseres Beispiel geben. Wenn wir diese Daten nehmen, kopieren Sie sie, legen Sie sie in den höheren Bereich. Hier werden Sie sehen, dass jetzt, dieser, keiner der Werte tatsächlich die Spitze trifft. Sie werden auch feststellen, dass diese alle aufgrund dieses einen negativen Wert erhöht werden. Also lasst uns auch reingehen und das ändern. Nehmen Sie das Negative weg, um es ein wenig klarer zu machen, und jetzt können Sie es besser sehen. Also einige dieser Werte erreicht dieser Wert den oberen Rand der Zelle, und diese Werte kommen nur etwa auf halbem Weg nach oben in der Zelle. Also sind alle diese Diagramme jetzt relativ zueinander, anstatt diese relativ zu sich selbst zu sein. Und das Coolste an Funkenlinien ist, dass Sie nur die Daten visuell darstellen , die Sie in einer Tabelle haben, und Sie können einfach Trends für einzelne Vertriebsmitarbeiter aussuchen, anstatt sich all dies ansehen zu müssen . Setzen Sie in die eine große Tabelle, und ein gutes Beispiel wäre diese hier. Wenn Sie sich all diese ansehen, können Sie einen allgemeinen Aufwärtstrend sehen, der bis zum Jahresende durchläuft. Es ist also sicher anzunehmen, dass September , Oktober, November Dezember starke Verkaufsmonate haben und die meisten Mitarbeiter diesem Trend folgen. Aber dann siehst du diesen Kerl hier an und du siehst, dass das hier einfach abfällt. Das ist also ein guter visueller Indikator dafür, dass etwas falsch ist. Und so können Sie dann eingehen und sich einige der Daten ansehen und sehen, dass diese Monate im Vergleich zu diesen anderen Wiederholungen kritisch niedrig sind . Und das ist die Art von Daten, die Ihnen wertvolle Einblicke geben können, was einer der Hauptzwecke der Verwendung von Excel ist. Zum Beispiel, vielleicht begann dieses Unternehmen irgendwo im Juli oder August ein Trainingsprogramm, das den Umsatz der meisten dieser Raps steigerte . Aber vielleicht kam Marcie nicht in dieses Training, weshalb sie abbrach, weil sie nicht auf neue Markttrends oder Verkaufstechniken ausgebildet wurde, die auf dem Markt notwendig waren. Dann wäre das ein guter Indikator dafür, dass du zurückgehen musst und Marcy etwas trainieren . Das ist also eine lange Erklärung über Funken-Charts. Aber sie sind cool, und sie sind nützlich, um Daten und Trends entlang einer Datenreihe darzustellen. Okay, also lasst uns Funken Charts oder Funkenlinien. Wir könnten einen Slicer machen. Wenn wir dies in einen Tisch verwandeln, gehen Sie zurück zu unserem Einsatz Wanne tun Slicer. Wir könnten einen Slicer machen, der auf unseren Vertriebsmitarbeitern basiert. Okay, Okay, wir wollen nur sehen, wie Bob Sayles dort klickt. Da gehen wir. Okay, lösche das aus und lösche den Slicer. Gehen Sie zurück zum Einfügen. Wir haben uns bereits eine Zeitlinie angesehen, die einem Slicer ähnelt, aber es Ihnen ermöglicht, den Zweifel an basierend auf Datumsangaben speziell zu sortieren . Okay, reden wir für eine Minute über Links. Es gibt im Grunde zwei Arten von Wochen, die ich Ihnen zeigen möchte. Der erste Typ ist, wenn Sie gerade eine Zelle ausgewählt haben, die mit einer Website verknüpft ist. Es ist ein Hyperlink. Die zweite 1 ist, dass, wenn Sie eine Zelle ausgewählt haben, auf die Sie klicken können, Sie zu einem anderen Blatt in Excel führen würde. Also, zum Beispiel, was ist gut oder Küche Umbau Arbeitsblatt wirklich schnell? Nehmen wir an, wir wollten einen Link direkt dort haben, der uns zu Bobs Verkäufen auf unserem anderen Blatt bringt . Wir gehen einfach voran und machen das Dropdown-Menü auf Link Klicken Einfügen Link. Das zeigt also den Text, den wir anzeigen wollen, und wir werden einfach sagen, Bobs Verkäufe. Und dann haben wir auf den Zellbezug verwiesen und er ist zufällig eine Sechs, glaube ich, und dann können Sie einen Ort in dieser Excel Arbeitsmappe auswählen. Also gehen wir zu Blatt eins , wo Bob Sayles ist, und das war's wirklich. Wir können auch einen Screen-Tipp hinzufügen. Ich tippe nur, was du willst. Also sagen wir, klicken Sie hier, um Bob Sayles tatsächlich zu sehen, Verkaufszahlen, äh, sehen OK aus. Und dann klicken wir hier OK, und es hat einen Link für uns erstellt. Nun, wenn ich darüber schwebe, gibt es uns den kleinen Bildschirm. Dempsey, klicken Sie hier, um Bob Verkaufszahlen zu sehen, und wenn ich darauf klicke, dass es uns zum Chart bringt . Und ich habe einen Fehler gemacht und dachte, dass Bob auf Nummer sechs war, aber er ist auf Nummer zwei, also lasst uns das schnell beheben. Wir gehen einfach hier rein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Hyperlink bearbeiten, und er war auf zwei, oder? Also dauerte es einen Doppelklick OK, und bemerkte, wie es eine kleine Hand gibt, die darauf hinweist, dass es wach ist. Klicken Sie auf den Link und jetzt ist unsere Zellenauswahl gesprungen, um ein an Okay zu verkaufen, so ist, wie man einen Link innerhalb eines Dokuments zu tun. Sie können auch einfach einen Link nach außen gehen, um Link einfügen. Das ist also der Platz in diesem Dokument. Sie können vorhandene Datei oder welche Seite für ein neues Dokument oder an eine E-Mail-Adresse tun, Aber wir werden dio welche Seite und sagen wir, wir wollen nur zu Google gehen. Stellen Sie das da hin. Geben Sie die Adresse www dot google dot com, und es ist ziemlich gefüllt, weil es es es erkennt. Schauen Sie OK, und jetzt, wenn Sie auf diese klicken, es wird nur Sie zu Google und bemerkte diese kleine Bildschirm-Tipp hier, wo es sagt Klicken will folgen, klicken und halten Sie, um den Süden auszuwählen. Das ist also ein kleines Teil der Dinge, die an Zellen mit Hyperlinks etwas knifflig sind. Ist es schwer zu wählen? Aber wenn Sie diese einmal klicken, wird es zu Google gehen. Wenn Sie klicken und halten Sie es gedrückt, dann setzen wir Sie in die Zelle. Wir sollten das gleiche mit Bob bauen, sehen, ob ich es halte, und wenn ich es loslasse, bringt es mich nicht wohin der Hyperlink will. Aber wenn ich nur einmal darauf klicke, dass es mich dorthin bringt, wo der Hyperlink gehen will, okay, fallen Sie zurück zu unserem Küchen-Umbau-Kosten-Arbeitsblatt, und ich werde voran gehen und diese löschen. So haben diese Luftverbindungen, die Sie auch besteuert in Ihr Dokument einfügen können, einige Optionen. Sie können ein Textfeld erstellen. Sie können Kopf- und Fußzeilen für jede Seite erstellen. Du steckst Wortkunst da rein, und ich gebe nur ein Beispiel, das im Grunde nur ausgefallene Schriftzüge ist. Sie können eine Signaturzeile in Ihre Dokumente einfügen, oder Sie können Objekte hinzufügen, und das sind alle Arten von verschiedenen Dingen. Sie könnten Power-Point-Präsentationen in Sie können Word-Dokumente direkt in Ihre Zelle Tabellenkalkulationen einfügen und so weiter. OK, aber zurück zu Teoh Apps gehen zurück zu, dass. Die einfacheren Versionen des Textes ist ein Textfeld, und wenn Sie klicken, dass Sie mit der linken Maustaste klicken und ziehen und es setzt ein Textfeld dort und Sie können einfach sagen hallo Welt und sie haben ein Textfeld. Ok. Und um das zu löschen, haben Sie Zehe, erhalten Sie Ihren Vier-Punkt-Pfeil und klicken Sie rechts auf das ganze Feld, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf Löschen. Okay, zurück zum Einfügen. Also, das ist ein Textfeld Word. Bist du kongest? Klicken Sie auf und wählen Sie eine Phantasie waren Stil und gleiche Sache für Typ Hallo Welt und klicken Sie aus ihm. Da ist es ISS. Und natürlich können Sie wieder hineingehen und Sie haben ein Format Werkzeuge, so dass Sie den Text Schriftzug ändern können . müssen das Ganze auswählen, um das zu tun, so können Sie die Farben ändern und da gehen Sie. Okay, wieder, wir klicken auf den Rand davon. Wir können es löschen. Gehen Sie zurück, um den Text einzufügen, und lassen Sie uns einige Symbole einfügen. Wir haben zwei Optionen, die Sie zu den regulären Symbolen gehen können. Dies ist nur eine Reihe von Optionen für Symbole, die Sie in Ihre Excel-Datei einfügen können. Wenn wir also ein Copyright-Symbol in einer Zelle wollen, klicken wir auf Einfügen. Schließen Sie diese und da es ISS Wenn ich sagen will Copyright Steve McDonald, Da gehen wir. Hast du ein Symbol da drin? Ok. Zurück zu den Symbolen. Wir haben auch Gleichungen. Und wenn wir unsere Drop-down-Liste verwenden, gibt es einige schöne Gleichungen zu finden, die Sie verwenden können. Sie können nach unten zum Untergang blättern oder wo Sie zu Tintengleichungen gehen können, um genau hier, was irgendwie cool ist. So können Sie tatsächlich mit der Maus in diesem Bereich schreiben. Wenn ich also E schreiben will, kühlt er ab. Ähm, also bist du quadriert. Hoppla. Ich habe keinen sehr guten Job gemacht, so dass Sie die einzelne Auswahl gehen können, korrigieren Sie diesen Bereich. Und ich wollte diese Version. Also geh weiter. Und tatsächlich sieht einer von Kleinbuchstaben das Klicken, und es behebt es für mich, weil es es es nicht ganz richtig gelesen hat. Recon gehen Rennen, und Sie können diese löschen, gehen Sie zurück zu schreiben und schreiben Sie es klarer. Und das habe ich besser verstanden, also ist das unsere Gleichung. Sie klicken einfach, einfügen und sehen es unsere Gleichung in Excel aufgetaucht. Ok. Und mit Ihren Gleichungen haben Sie auch eine Formattabelle. Entschuldigen Sie. Alle diese Optionen, und Sie haben eine Registerkarte Design. So haben Sie alle Arten von Optionen zum Setzen von Symbolen und verschiedenen Strukturen von Gleichungen. Hier drüben können Sie zu Ihrem Tintengleichungswerkzeug gehen, und so Okay, so dass es für unsere Einfüge-Tab umschließt. Wir haben Tische abgedeckt, Illustrationen abgedeckt. Wo finden Sie Ihre Adan Diagramme, Touren, Funkenlinien, Filter, Links, Text und Symbole. 98. Layout (Teil 1) – die komplette Schritte: OK, in diesem Video werden wir über die Seitenlayout-Registerkarte in der Multifunktionsleiste sprechen, und sie befindet sich direkt hier oben, direkt neben dem Einfüge-Tab. Und im Wesentlichen wird sich die Seitenlayout-Registerkarte auf zwei wichtige Dinge auswirken. Zum einen sind die Farben und Schriftarten Ihrer Arbeitsblätter und zum anderen, wie es sich beim Drucken verhält. Okay, so dass die Registerkarte Seitenlayout enthält Themen, Seite, Seite, Einrichten von Skalierung, um Blattoptionen anzupassen und arrangieren. Okay, also springen wir rüber zu unserem Arbeitsblatt für die Küchenumgestaltung und wir fangen an. Okay, also ist dies unsere vertraute Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt. Und er fügte hinzu, in ein paar Elementen hier, die ich in einigen Beispielen verwenden werde, haben wir einfach nicht Era, das eines der Objekte aus dem Einfügemenü ist, das zu formen ist. Und dann sind das Bilder auch von der Einlage Minze. Okay, also in unserem Seitenlayout-Menü, und wir werden diese in nur einer Minute durchstehen. Aber zuerst, lassen Sie uns über Themen, Themen sprechen , eine wirklich gute Möglichkeit, die Farben und Schriftarten Ihrer Arbeitsmappen zu steuern, und Sie können ein Thema nur verwenden, um eine Art von Look and Feel für ein Arbeitsblatt zu erstellen, in dem können Sie sogar ein Excel -Theme in mehreren Arbeitsmappen verwenden. Oder Sie könnten es sogar in anderen Büroprodukten wie Microsoft verwenden, um ein professionelles und konsistentes Aussehen auf allen Plattformen zu schaffen , so dass Sie sehen können, dass wir in unserem Arbeitsblatt für die Umgestaltung der Kosten für die Küche haben . Wir haben diese Art von Salbeigrün Farben und werden zu einem anderen Blatt springen, das Ihnen vertraut sein wird . Dies sind unsere Vertriebsmitarbeiter, die wir verwenden, um das Einfügen von Slicern zu demonstrieren, und dies hat das gleiche Farbschema. Okay, wenn Sie also zu unserem Home-Tab gehen und Sie sich die Hintergrundfarben ansehen, werden Sie sehen, dass diese Grüns diese ganz rechte Spalte zu den Themenfarben sind. Sie bemerken auch, dass es eine andere Reihe von Farben gibt, die Standardfarben genannt werden, und ich werde das in nur einer Minute erklären. Aber das Wichtigste, was Sie jetzt beachten müssen, ist, dass die Farben in dieser Tabelle genau richtig sind . Und wenn wir uns unsere Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt betrachten, sie sind das gleiche Recht diese ganz rechts grünen Farben. Okay, jetzt sehen Sie, was passiert, wenn ich zu unserem Seitenlayout gehe und wir zu Themen gehen und übrigens. Moment haben wir die Standard-Office-Ansicht, aber Sie werden feststellen, dass, wenn ich über diese anderen Themen abdecke, es sich ändert. Diese hier heißt Facette und Sie werden sehen, dass unsere Küche Umbau kostet Arbeit. Sie ändert sich. Schauen Sie einfach hier zu. Wenn ich darüber schwebe, dreht es sich um. Ich kann nicht beten. Wir müssen Galerie. Es wird blau. Sie könnten die Gedanken oder ändern Größen und Stile als auch sehen. Inter Ziel. Wir haben eine weitere blaue organische Wendungen zu einem braunen. Er konnte sehen, dass unser Pfeil Gegenstand über die rechts wechselnden Farben als auch sind. Ich an Bord wird violett. Okay, das war also ein starker Kontrast. Also lass mich das einfach benutzen. Wenn ich darauf klicke, dann wähle ich tatsächlich dieses Thema aus und merke, wie sich alles geändert hat, um diesem Thema, einschließlich unseres Objekts, zu entsprechen Thema, . Und wenn ich zu unserem Home-Tab gehe und zu unseren Farben gehe, wirst du bemerken, dass dieses Lila die ganz rechte Spalte ist. Und vorher, in dem Thema, das wir gehen, war das Grün, dass wir das richtig machen. Und die Bedeutung davon ist, dass, wenn Sie Farben aus der gleichen Spalte verwenden, als wenn Sie Ihr Thema ändern, dann wird es konsequent die Farbe in dieser Spalte ändern, und um Ihnen zu zeigen, was ich meine, Sie Ihr Thema ändern, dann wird es konsequent die Farbe in dieser Spalte ändern, und um Ihnen zu zeigen, was ich meine, gehen zurück zu unserer anderen Tabelle und sehen Sie die Bildschirme alle geändert, um wilde lila Farbe, weil wir das Thema oder diese Arbeitsmappe ändern, so dass es automatisch alles geändert. So haben wir jetzt ein konsistentes Aussehen und Haptik zwischen unseren Blättern. Okay, natürlich, wenn ich das rückgängig mache, nimm das weg. Dann bringt es uns zurück zu unserer regelmäßigen Art von Salbeigrün Farben, die Teil des ursprünglichen Bürothema ist. Okay, also ist das Wichtigste daran zu erinnern, dass sich Ihre Themenfarben zusammen ändern. Oh, und obwohl ich rückgängig gemacht habe, dass ich zurückgehen muss, und ich muss das Thema zurück ins Büro ändern und dann wird das unser Farbschema wieder in die ursprüngliche Bürofarben Fall ändern. Wir sprachen über Themenfarben und wie Wenn Sie diese konsequent in verschiedenen Stücken verwenden , wird es sich konsequent ändern. Jetzt. Wo es sich nicht ändert, ist mit Standardfarben mit Standardfarben. Wenn Sie diese zu Ihrer Kalkulationstabelle hinzufügen und dann Ihr Design ändern, wird es diese Farben nicht ändern, also gebe ich Ihnen ein Beispiel. Lass uns das hier unten noch zu einem leuchtend gelben Fleck machen. Ok? Leuchtendes Gelb. Gehen Sie in und gehen Sie zum Seitenlayout und gehen Sie zu Themen, und wir werden es wieder auf das Auge an Bord Raum ändern. Ich klicke darauf. Also bemerkst du wieder alles hier? Hat sich auch verändert. Wie diese violetten Töne. Aber unsere Standardfarbe dieses Gelb blieb gelb. Gar keine Veränderung. Ok. Und unser Blatt eins hier hat sich geändert. Okay, also nochmal, nochmal, das ist auf deinem Home-Tab. Wenn Sie in Ihren Farben sind, ändern sich diese Designfarben, wenn Sie Ihr Design ändern. Die Standardfarben werden nicht. Okay, also lass mich weitermachen und das tun, okay? Also zuerst werde ich mein Thema wieder ins Büro wechseln, und dann gehen wir einfach weiter und löschen das. Es spielt keine Rolle. Okay, jetzt sind wir wieder zu unserem Original. Das sind Themen und wie man sie benutzt. Farben sind hier ähnlich. Sie können ein Farbschema auswählen, aber nur die Farben bemerken, wie sich die Gedanken ändern, aber die Farben sind in Ordnung. Wenn Sie also nur Farben ändern möchten, könnten Sie das tun. Oder Sie könnten einfach Geld ändern und Sie werden feststellen, wie ich durch diese ziemlich viel Veränderung in einigen dieser Telefone gehen , OK, OK, also können Sie einfach die Farben auf Lee oder Schriftarten auf Lee ändern. Oder Sie können das ganze Thema hier ändern und dann Effekte ist etwas, das Sie wahrscheinlich nicht sehr oft verwenden werden. Aber wenn Sie den Pfeil nach rechts im Auge behalten, während ich über diese schwebe, werden Sie nur eine subtile Änderung in der Art und Weise sehen, wie sich dieses Objekt verhält. Okay, also geht nicht wirklich viel damit vor. Aber wenn Sie Objekte in Ihren Tabellenkalkulationen haben, können Sie mit diesen Effekten spielen, okay, das ist es also für Themen. Sehen wir uns nun Ihre Seite an, und das meiste davon bezieht sich auf das Drucken. Danke. Hinweis Dieser hat, ah, ah, Pop-up-Fenster, das Sie öffnen können und Sie können Seitenausrichtung tun. Sie könnten Margen machen, die wir erschienen sind. Wir haben Kopf- und Fußzeilen, die wahrscheinlich aus dem Dateimenü bekannt aussehen werden, weil vieles davon ähnlich ist was Sie im Dateimenü tun können, wenn Sie drucken, und dann haben wir dieses Blatt eingerichtet und wir werden in eine Minute. Okay, aber fangen wir mit Rändern an. Ziemlich unkompliziert. Und darüber haben wir auch in unseren Dateimenü-Vorträgen gesprochen. Sie können jedoch Ihre neuesten benutzerdefinierten Einstellungen vornehmen. Sie könnten normal sein, breit schmal oder benutzerdefinierte Ränder machen, und Sie werden bemerken. Wenn ich also auf schmal klicke und dann gehe ich zu meiner Datei und drucken, wird es uns eine Druckvorschau geben. Sie können dieses schmale Fenster hier sehen, oder schmalen Rand. Okay, um zurück zu gehen und wir haben uns zu weit verändert. Gute Datei und Druck. Sie werden von weitem Rand bemerken. Und natürlich können Sie diese auch hier ändern. Richtig? Das sind also nur Ihre Margen. Das Gleiche ist, was du hier auf deiner Akte machst. Menüausrichtung ist die gleiche wie das, was wir kennen. Sie brauchen Porträt, Landschaft ändern, Zehenlandschaft. Du wirst es bemerken. Sehen Sie diese gepunkteten Linien hier, die Ihnen zeigen, wo Ihre aktuelle Seite endet? Ok. Und jedes Mal, wenn Sie mit den Bremsen oder den Rändern vermasselt haben, werden diese kleinen Linien angezeigt, wenn Sie nicht gewesen sind, als die nicht erscheinen. Okay, jetzt ist unser Seitenumbruch auf der rechten Seite zwischen I und J Spalten. Okay, schau zu, wenn ich das in Porträt ändere. Nun, die Linie ist genau hier zwischen dem E und dem F, weil wir jetzt in einer vertikalen Ausrichtung . Okay, also kannst du die beim Drucken benutzen. Aber die meisten Menschen, wenn sie drucken, verwenden die Seitenumbrüche, Vorschau Schmerz. Also zeige ich dir das sehr schnell. Dies ist die normale Ansicht, in der Sie nur in der Regel Daten tun Berechnungen und Dinge. Führen Sie eine Analyse in Ihrem Arbeitsblatt durch. Wenn Sie jedoch auf die Seitenlayoutseite gehen, erhalten Sie mehr von einem Seitenlook, und es gibt Ihnen Messungen an der oberen und unteren Seite. Es bricht Ihre Seiten in, wie sie auf den Seiten aussehen und so können Sie sehen, dass dies abgeschnitten werden würde. Die Art und Weise, wie wir jetzt nicht eingerichtet haben, gibt Ihnen Möglichkeiten, Header und alle möglichen Dinge wie diese hinzuzufügen . Das ist also eine andere Ansicht, und dann können Sie zur 3. 1 gehen, die Ihre Seitenumbruchvorschau ist, und dies zeigt Ihnen, wo Ihre Seitenumbrüche sind. Das ist also das Ende meiner ersten Seite, und das ist Seite zwei, und meine Seite bricht hier. Man kann die blaue Linie hinter diesen beiden nicht sehen. Aber wenn ich es so schiebe, dass ich es greifen kann, greifen Sie es und ziehen Sie es. Nehmen wir an, ich wollte nur diese Fotos und meine Tabellenkalkulation auf einer Seite zog das auf ihre Let it go. Jetzt können Sie sehen, dass dieser ganze Bereich Seite 1 in Ordnung zeigt und wie, wenn ich jetzt zu meiner normalen Ansicht zurückgehe , sehen Sie, dass es hier eine durchgezogene Linie enthält, die zeigt, wo der Seitenumbruch in Ordnung ist. Und wenn sie in meiner Vorschau zur Datei gehen und drucken, können Sie sehen, dass diese Fotos jetzt auf die Seite passen. Okay, das ist also dein Seitenumbruch. Und wenn ich auf Rückgängig klicke, machen wir es. Tu zweimal. Es wird es wieder dorthin bringen, wo es waas ist, und wenn ich zurück zur Datei gehe und ausdrucke, ist es zu sehen, dass es wieder abgeschnitten wird. Okay, so machst du den Patriot so, und du kannst auch die unteren Ränder ziehen. Okay, also kontrollierst du deine Seitenumbrüche oder so. Auf diese Weise. Okay, also gehen wir zurück zu unserer normalen Ansicht. Das sind also Ränder und Orientierung. Größe ist ziemlich unkompliziert. Wählen Sie einfach die Größe des Papiers aus, auf das Sie drucken möchten. Aber du kennst sein Gesicht wie eine Boulevardzeitung, die sich ändert. Es zieht die Seitenlinie hier rüber. Also ist es zwischen dem I und J. Wenn ich zur Größe zurückgehe und zurück zu Buchstaben ändere, bemerkte ich, dass die kleinen, gepunkteten Linien wieder dorthin zurückfallen, wo sie ursprünglich waren. Ist das die Größe vorderen Bereich? Sie können auswählen, was Sie drucken möchten, also möchte ich all dies direkt dort drucken, und ich sage Druckbereich und ich sage Set Druckbereich. Okay, jetzt können wir zu unserem Aktenabdruck gehen und Sie werden feststellen, dass es immer noch abkommt. Aber es hat Seite zu jetzt, weil es all das und das, was wir drucken, enthalten will. Uh, und Sie können auch sehen, wenn ich hier abklicke, wir haben die gleichen schwarzen Linien, die zeigen, wo unser Druckbereich definiert ist. Okay, wir wollen den Druckbereich wieder loswerden, und ich sage den Druckbereich klar. Jetzt ist das weg. Ich kann auch mehrere Auswahlen treffen, wenn ich dies auswähle und sage Druckbereich einstellen und dann komme ich hierher und wähle dies aus, können Sie es zum Druckbereich hinzufügen. Du wirst sehen. Jetzt gibt es eine Box um beide Abschnitte. Ich muss Datei und Druckvorschau. Sie werden feststellen, dass es das auf einer Seite und dem Pfeil auf unserer nächsten Seite tut. Okay, also haben wir diese Druckbereiche manuell ausgewählt, Okay, und dann wieder, löschen Sie den Druckbereich, um das loszuwerden. Und jetzt mögen wir unsere normale Orientierung wieder. Und wenn Sie nichts ausgewählt haben, wird es nur Ihre Druckbereiche schneiden, wo die gepunkteten Linien sind, wo ein normales Blatt Papier ausgerichtet wäre. Okay, also drucken Sie den Bereich und dann bricht. Sie können einen Seitenumbruch hinzufügen. Also zuerst, bevor Sie hier etwas klicken, müssen Sie auswählen, wo der Seitenumbruch sein soll. Wenn wir also einen Seitenumbruch machen wollten , dann machen wir es interessant. Wir wollen den Grund davon abschneiden. Ich tue das nur, um es dir zu zeigen. Seitenumbrüche und sie sagen, Einfügen Seite Rick. Okay, wenn ich es abklicke, sehen Sie direkt über der Straße, auf der ich ausgewählt wurde. Es hat diese harte Linie. Sie sind so, ich meine, das wird es tun, es wird die Seite hier brechen, also wird es diesen oberen Teil drucken, und dann wird es diesen unteren Teil drucken. Okay, also geh zum Dateidruck und sieh, wie es oben geschnitten ist, und wir haben eine Tonhöhe, um Sie werden es sehen. Legen Sie den unteren Teil da rein. Okay, geh zurück. Okay, das sind Seitenumbrüche. Wir können sagen, Seite entfernen, brechen oder zurücksetzen. Alle Seite. Ricks. Lasst uns einfach zurücksetzen. Alles okay, das sind Seitenumbrüche. Lass uns reden, aber Hintergrund. Das hat keinen Einfluss auf Ihren Druck. Es wird keinen Hintergrund drucken, aber es wird die Art und Weise beeinflussen, wie Ihr Ding aussieht und es ist ein wenig seltsam. Ich benutze es nicht, aber ich will es dir zeigen, weil es irgendwie interessant ist. Also klicken Sie einfach auf den Hintergrund, navigieren Sie zu Ihrer Quelle, und ich habe nur ein Beispiel hier. Klicken Sie darauf. Und da gehst du. Dies ist also nur ein im Grunde ein Holzvertäfelungsbild, und es wiederholt es immer wieder und füllt Ihren Hintergrund. Aber du weißt, du könntest das so gut passen, dass es scharf aussieht. Du könntest, weißt du, das hervorheben. Gehen Sie zu Ihrem Home-Tab, ändern Sie Ihre Farbe Zehenweiß. Sie könnten einige Zeilen und Spalten um diesen herum einfügen, um einen kleinen Rand dafür zu schaffen. Und, weißt du, es ist irgendwie ein interessanter Blick, Teoh. Also, das ist nur mehr, um es Spaß zu machen suchen. Aber wir werden das Weiß rückgängig machen und den Hintergrund rückgängig machen, und Sie können entweder klicken, rückgängig machen oder Sie gehen zurück zum Seitenlayout se, und dann ändert es sich, um Hintergrund zu löschen. Also klicken wir auf das im Hintergrund. Dieser Kerl Endlich, die Print-Titel. Das hier ist irgendwie cool. Ich werde dieses andere Beispiel dafür verwenden, also sagen wir, dass wir alle unsere Vertriebsmitarbeiter auf jeder Seite haben wollen. Wenn wir das drucken, weil Sie sehen können, haben wir einen natürlichen Seitenumbruch hier. Also wird es all das Zeug auf der einen Seite drucken und dann all das Zeug auf eine andere Seite. Aber es wird nicht ihre Rap-Namen haben. Also gehen wir zum Drucktitel Button und wir verurteilen Zig Nate. Was wird dort drucken, wo okay. Und das erste, was wir tun, weiß, dass wir unter der Seite eingerichtet sind, was Sie auch erreichen können, indem Sie einfach auf diese Schaltfläche klicken und diese erweitern. Aber wir sind unter Blättern, und zuerst wählen wir unseren Druckbereich aus. Und Sie können, wenn Sie auf diesen kleinen Pfeil nach oben klicken, dann können Sie gehen und einfach Ihren Drucker auswählen. Also, was wir drucken wollen, sind all diese Daten direkt hier. Richtig? Okay, also haben wir das ausgewählt, und dann wollen wir, dass sich die Spalten links wiederholen. Also klicken wir dort und dann können wir diese auswählen. Eigentlich nicht, du musst einfach rausklicken. Ok? Es heißt jetzt Spalte A zu Spalte A. Grundsätzlich könnten Sie dasselbe mit Rose an der Spitze tun. Aber für dieses Beispiel tun wir es nur für die Namen auf der linken Seite. Okay, all das ist, wenn Sie nur die Art und Weise ändern wollen, können Sie Ihre Gitterlinien Sprint zeigen, das Licht blockiert , so etwas. Darum brauchen wir uns keine Sorgen zu machen. Und dann können Sie einfach direkt zur Druckvorschau hier gehen, wenn Sie möchten. Ok. Also jetzt zeigt es unsere Tabelle hier, und es hat alle unsere Namen unserer Leute, und dann gehen wir auf die nächste Seite mit den zusätzlichen Informationen. Sehen Sie, es hat die Namen von ihnen wieder hier eingefügt. Und eine Sache, die ich getan habe, ist, dass ich versehentlich die Titel aufgegeben habe. Also gehen wir zurück und wir machen das. Lücke. Lassen Sie uns voran und wiederholen Sie die Rose an der Spitze als auch. können wir tun. Ich werde auch meinen Druckbereich ändern. Um das funkelnde einzubeziehen, ist warum nicht? Gut. Da gehen wir. Druckvorschau. Okay, jetzt haben wir unsere Titel da oben. Wir haben unsere Namen. Gehe zu Tonhöhe zu Titeln und nach Titeln. Ich meine, unsere Daten sind die Monate, in denen wir wieder einen Rep Namen eingefügt haben. Und dann gehen wir zum letzten und es hat auch ihre Funken-Charts. Natürlich könnten wir diese letzte Seite so anpassen, dass sie auf eine Seite passt, oder wir könnten die Ränder so anpassen, dass sie auf zwei Seiten passt oder was auch immer wir tun möchten. Oder wir könnten sogar einfach die Orientierung ändern, machen es Landschaft, die nur Selbst. Es ist auf zwei Seiten, wissen Sie, es könnte gehen diese breiten Ränder machen, um es ein wenig mehr sogar eine Menge Dinge, die Sie tun können , um damit zu spielen, um es fit zu machen Also das ist Ihre Drucktitel, kümmert sich nicht um die Seite eingerichtet, und wir haben keine Zeit für dieses Video. Aber im nächsten Video betrachten wir die Skalierung, die Ihren Blattoptionen und der Arrangement-Gruppe entspricht. 99. Layout (Teil 2) – die komplette Schritte: Ok. Und in diesem Video werden wir weiterhin auf die Registerkarte Seitenlayout in der Multifunktionsleiste schauen, und wir haben uns nur unsere Verkaufsberater-Tabelle angesehen, und wir sind fertig mit der Seite eingerichtet. Jetzt arbeiten wir an der Skalierung, um die Blattoptionen und die angeordnete Gruppe und den Rest dieser Luft anzupassen . Ziemlich einfach. Gehen wir zurück zu unserem Küchen-Umbau Kosten-Arbeitsblatt. Und so ist dies nur Ihre Skalierung, die wir in unserem Dateimenü unter Druck betrachtet haben. Die Skalierung ist auch genau hier, also gerecht zu werden, wie Sie wollen, dass die Dinge passen. Wenn Sie also keine Skalierung sagen, drucken Sie einfach alles normale Größe. Sie können das Blatt auf eine Seite passen, so dass es alles nach unten schrumpft. Sie könnten alle Spalten auf einer Seite passen, sind alle auf einer Seite Rose. Es wird es horizontal oder vertikal schrumpfen, aber das ist im Grunde das gleiche hier, so dass Sie Ihren Witz ändern können. Sie können Ihre Höhe ändern, Sie können sie skalieren und ein gutes Beispiel. Es ist gut auf dieser einen, zum Beispiel, wo wir Probleme haben, all dies auf der einen Seite rechts zu passen, wir können zu diesem Drop-down gehen oder Pop-up, wenn nein, und wir können Landschaften gehen. Gut. Und dann können wir sagen, passen auf eine Seite. Uh, dann haben wir eine Druckvorschau bekommen oder wir könnten auf OK klicken, und gehen Sie zur Datei mit diesem ist nur schneller. Holen Sie sich eine Druckvorschau und sehen Sie, dass alles so geschrumpft wird, dass sie auf eine Seite passt. Okay, eine andere Möglichkeit, dies zu tun, wäre, keine Skalierung zu sagen und zu sagen, alle Spalten auf eine Seite zu verkleinern und zu sehen, dass es dasselbe tut. Es schrumpft es auf, so dass alles auf eine Seite passt. Okay, also ist das Skalieren, um Blattoptionen zu passen, ziemlich einfach. Springt zurück zu unserem Küchenkosten Arbeitsblatt, um Ihnen dies einfacher zu zeigen. Ihre Rasterlinien helfen Ihnen nur zu wissen, wo sich die Zellen befinden, aber sie werden nur gedruckt, wenn Sie sie darum bitten. Wenn Sie hier drucken sagen, wird das tatsächlich auf dem Papier gedruckt, und Sie können sie auch verstecken . Wenn Sie also darauf klicken, dauert das einen gewissen Weg und Sie sahen eine leere Seite und dasselbe mit Ihren Überschriften, diese Buchstaben über den oberen und diese Zahlen an der Seite. Sie können diese verstecken oder bringen Sie ihn zurück und Sie können auch wählen, um sie zu drucken, wenn Sie drucken. also das Arrangement, über das wir gesprochen haben. Aber wir werden das noch ein Mal ganz schnell durchgehen. Wenn ich dieses Objekt dieses Foto mache und es so schiebe, kann man sehen, dass es hinter diesem anderen Foto sitzt. Aber wenn ich es auswähle und sage, vorwärts zu treten, dann bringt es es vorwärts. Wenn ich zurückschicken sage, dann fällt es zurück. Okay, Sie können Ihren Auswahlschmerz hier zur Seite hinzufügen, damit Sie die Dinge leichter greifen können. Wählen Sie die Dinge einfacher aus, und Sie können die Art und Weise ändern, wie sich Dinge bewegen, wenn Sie sie ausrichten. Wenn ich also „Snap to shape“ sage, ist das eine gute Sache für Objekte. Ich klicke darauf, und wenn ich das bewege, wird es automatisch versuchen, Zehe Ausrichtung mit diesem anderen Objekte CEO. Es schnappt sich dran. Okay, wenn ich sage, nimm das ab und ich sage „Snap to grid“, dann wird es uns ein bisschen rüber gehen. Das wird es ins Netz bringen, und es ist schwer, hier etwas zu sagen, weil es eine Grenze hat, aber es springt ins Netz. Ok? Und sie werden bemerken, wenn ich all die ausziehe, als wenn ich es schnappe. Bewegt sich einfach fließend, und ich arrangiere es einfach von Hand. Okay, aber Sie können sehen, wie das Fangen an Form gut für Objekte wie diese funktioniert, weil diese Objekte besser ausrichten werden. Wahrscheinlich einfacher, wenn ich das so aus dem Weg hätte. Okay, das ist also die Ausrichtung, bei der sie auch Gitterlinien abnehmen kann . Sieh mal mit dem wieder an. Und das fasst es für die Registerkarte Seitenlayout zusammen. Wir haben also eine ganze Reihe über Themen gelernt und wie man konsistente Themen erstellt und wichtig es ist, Designfarben im Vergleich zu Standardfarben zu verwenden, wenn Sie möchten, dass sie sich ändern können , wenn Sie Ihr Thema ändern. Wir sprachen über die Seite, richteten alle Arten von Dingen im Zusammenhang mit Seitenumbrüchen und Rändern und Dinge ein, wenn Sie drucken oder sich für den Druck vorbereiten. Und dann haben wir uns die Skalierung einiger einfacher Blattoptionen und Ihr Arrangement angesehen 100. Formeln Tab (Teil 1) – die vollständige Schritte: Okay. Und in diesem Vortrag werden wir über die Registerkarte Formeln in der Excel Multifunktionsleiste sprechen, und die Form dieser Registerkarte ist genau hier oben. Neben dem Seitenlayout war Klicken Sie darauf und es ist in Ihre Funktionsbibliothek aufgeteilt, um Namen, Formel, Auditing und Berechnung zu finden Namen, Formel, Formel, . Und wir werden uns auch die Bearbeitungsleiste ansehen, die hier ist. Lassen Sie uns zuerst über die Funktionsbibliothek sprechen. Der erste Knopf über dem Haar ist die Einfügefunktionstaste. Wenn wir darauf klicken, öffnet sich ein Dialogfeld, das uns hilft, eine Funktion einzufügen. Wenn Sie bereits wissen, was die Funktion ist, möchten Sie verwenden, ist es einfacher, sie einfach zu tippen. Aber wenn Sie eine Funktion finden müssen, könnte dies hilfreich sein. So können Sie beide Arten von Funktionen, die Sie verwenden möchten, zum Beispiel, um zu tippen und s. Um, und es geht. Also, wenn wir nach etwas oder etwas suchen, sind sie genau hier. Sie können auch nach Kategorie suchen. Also im Moment sind wir in empfohlen. Wir können zu den zuletzt verwendeten gehen, und Sie können zu den verschiedenen Kategorien gehen. Du kannst zu allen gehen, was einfach alles alphabetisch haben wird. Sie können zum finanziellen Datum in der Zeit und so weiter gehen. Weißt du, wenn du auf Text klickst, bringt es gut textbezogene Dinge zurück. Und dann, wenn Sie bereit sind, eine Funktion von hier aus zu verwenden, klicken Sie einfach darauf und klicken Sie auf OK, und Sie werden sehen, dass sie in Ihre Bearbeitungsleiste und in sich selbst eingibt, und dann können Sie die Funktionsargumente speziell hier im Funktionsargumente Feld. Also werde ich das abbrechen, nicht sagen, dass Sie die Einfügefunktion verwenden, und all der Rest davon sind nur Drop-Downs mit den gleichen Kategorien, die wir gerade angesehen haben . Also, zum Beispiel, wird mit Ausnahme dieses, das ist das Auto. Einige sind genial, können Sie. beispielsweise Wenn Siebeispielsweiseeine Liste von Elementen haben und eine sofortige Formel für diese erstellen möchten, müssen Sie in der Zelle direkt unter den Zahlen ausgewählt werden. Sie gehen klicken Sie auf Auto, so und dann wählen Sie einfach, was Sie wollen. Es gibt einige durchschnittliche Zählzahlen. Männer, Max, oder du könntest mehr Optionen tun. Aber wenn wir dies tun wollen, einige dieser Zahlen, es war Klicken Sie auf einige, und es legt nur die Formel direkt dort. Und es macht Annahmen, dass wir die Zellen direkt über der Zelle mit der Formel wollen, so dass, wenn es ausgewählt, wo Sie wollen, Sie einfach die Eingabetaste. Und da bist du da. Du bist eine Formel ist. Und wie ich sage, wenn Sie eine andere Formel machen wollten, können Sie Zahlen zählen und es wird nur eine Zählformel machen und so weiter. Okay, war geflohen, um da rauszukommen. Und ich war, Gehen Sie voran und löschen Sie diese für jetzt. Das ist also unser Auto. Einige kürzlich ist nur zeigt Ihnen Dinge, die Sie vor kurzem verwendet haben. Financial ist alles, was mit finanziellen Berechnungen und so weiter und so weiter zusammenhängt. Financial wird Ihre größte Kategorie sein, aber Sie haben logische Text Datum und Zeit hat Tage, Daten, Zeit, Sekunden. Suchen Sie in Referenz nach oben. Dort finden Sie Dinge wie jeden Nachschlag-Index, Match und V Nachschlagen Mathematik und Trigonometrie und dann mawr Funktionen. Und diese alle haben ihre eigenen fallengelassen endlos Okay, so viele von dort zu wählen. Die meisten Leute verwenden nicht einmal den Versuch der Funktionen hier drin. Aber wenn du sie brauchst , dort sind sie. Okay, Während wir auf dem Thema Funktionen sind, lassen Sie uns auch über die Funktionsleiste sprechen. Also eine Sache ist, wenn Ugo und in eine Zelle klicken und Ihr Gleichheitszeichen setzen, und Sie werden bemerken, dass, wenn mein Gleichheitszeichen nicht da ist, werde ich die erste Notiz hier oben löschen, da steht eine Eins. Das ist dein Namensfeld. Es sagt Ihnen, wie der Name dieser Zelle ist. Okay, aber wenn ich das Gleichheitszeichen hätte, ändert sich das in die Funktionsbox und es hat jetzt ein Dropdown-Menü. Und es wird Ihre zuletzt verwendeten Funktionen aufrufen, und Sie können einfach aus einigen auswählen. Wenn Sie das Produkt ausführen möchten, wählen Sie einfach aus. Es bringt Ihre Funktionsargumentbox auf, und Sie sind direkt beim Erstellen Ihrer Formel. Okay, kündigen Sie das ab. Das hat also zwei Funktionen. Und wir werden mehr über das Namensfeld sprechen, wenn wir Namen in einer Minute definieren können, denn das ist eigentlich eine wirklich coole Sache zu verwenden. Aber hier wieder nach rechts zu gehen. Wenn wir hier ausgewählt sind und wir das Gleichheitszeichen treffen, werden Sie feststellen, dass es das Gleichheitszeichen in der Funktionsleiste hier füllt. Und wenn wir anfangen, unsere Formel oder unsere Funktion einzugeben, stellen Sie fest, dass sie sie hier drin füllt. Und das Schöne daran ist, wenn Sie Ihre Formel nicht direkt hier bearbeiten möchten, können Sie einfach hier gehen und klicken, und Sie können direkt hier bearbeiten. Also, sehen Sie, wir gehen voran und werden, dass das Komma getroffen wird. Es sah anders aus, aber es ist alles glaubwürdig hier oben. Und wenn Sie riesige Formeln haben, müssen Sie eine die ganze Formel sehen bauen. Sie können hier nach rechts gehen und auf dieses Dropdown-Menü klicken, und es ermöglicht Ihnen, einfach die Bearbeitungsleiste zu erweitern, damit Sie die ganze Sache sehen können. Okay, um das zu minimieren, klicken Sie einfach noch einmal darauf. Und dann haben Sie hier auch einige Möglichkeiten. Von hier aus können Sie eine Funktion einfügen. Also lasst uns ein wenig zurück die Gleichen. Ich hatte wieder Einfügefunktion. Es wird mich zu diesem Dialogfeld der Einfügefunktion bringen. Okay, und dann auch, wenn wir hier sind und wir unsere Gleichen machen und so sind, wenn Sie wollen, dass Sie Ihre Formel eingeben , klicken Sie einfach hier und es wird danach treffen. Offensichtlich habe ich die Formel noch nicht vollendet, also wird es wahrscheinlich nicht zurückgehen und sowas. Lass uns nur ein paar Mitglieder machen. Und wenn ich hierher gehe, ist es so, als würde ich die Eingabetaste drücken. Also geh rein. Siehst du, es ist unsere Formel für uns abgeschlossen. Ok. Auch aus der Mitte der Formel. Wie Sie wissen, können Sie die Escape-Taste drücken, um einfach aus dem herauszukommen, was Sie tun. Wir werden ein besseres Beispiel hören. Lassen Sie mich das löschen und von vorne beginnen, wenn Sie nur in und verkaufen, gleich und beginnen Sie Ihre Formel eingeben. Aber dann entscheiden Sie, dass Sie nicht wollen, um Ihre formal eingeben. Du könntest einfach die Flucht treffen und das wird dich raus lassen. Möglicherweise müssen Sie nicht zweimal entkommen, um aus dem Funktionswähler zu kommen und dann aus dem Funktionsmanager heraus zu tippen. Aber wenn Europa hier und Sie Ihre Formel eingeben und Sie sich entscheiden, Ihre Meinung zu ändern, können Sie die Flucht treffen. Aber Sie können auch einfach hier und auf den Abbrechen Button gehen, und das wird einfach Ihre Formel abbrechen. Okay, so funktioniert diese Bearbeitungsleiste, und so funktioniert die Funktionsbibliothek. Lassen Sie uns über definierte Namen sprechen. Schauen wir zurück in einen Zauberstab. Hier. Sie werden bemerken, dass in ihrem Namensfeld ein einziges steht. Wenn ich das nennen will, verkaufe etwas anderes wie Steve Cell. Ich tippe es einfach da rein und ich hatte betreten. Jetzt werden Sie bemerken, wenn ich hier drüber klicke, es nennt es zu sehen. Aber wenn ich hier zurück klicke, weil es Steve Sell ist, ist der Grund, dass Sie diesen Namen verwenden können, um auf diese Zelle zu verweisen. Also, zum Beispiel, nennen wir diesen einen Bob so Typ von ihm getroffen. Geben Sie ein. Jetzt haben wir Steve Cell und Bob. Also, was jetzt? Eine Steve-Zelle hat den Wert zwei und Bob Cell hat den Wert fünf. Ich gehe hier rüber und ich erstelle eine Formel A einige formale Ich kann anfangen, in Steves Zelle zu tippen und schauen, was hier auftaucht. Excel erkennt nun diesen Verkaufsnamen als gültiges Argument. Also, wenn ich darauf auswähle, wir markieren Tab. Es wird jetzt verwendet, dass als unser erstes Zellreferenz-Komma und ich fing an, Bob Cell wieder zu nehmen . Da ist es. Ich kann Tab drücken, um es auszuwählen, oder ich kann doppelklicken. Und jetzt, wenn ich Enter drücke, werden Sie feststellen, dass es die Mathematik macht. Es macht Steve Cell und Bob Cell. Und wenn ich hier reinklicke, wirst du bemerken. Da steht das und die Formelleiste. Und das ist aus zwei Gründen wichtig. Der erste Grund ist, dass es die Excel Verwendung, ERM oder Informationen über diese Formel gibt , als wenn es nur eine in A. sagte Wenn diese Zelle Januar Verkäufe genannt wurde und diese Zelle Februar Verkäufe genannt wird, dann würde ich wissen, dass dies ein Teil der Januar-Verkäufe in den Februar-Verkäufe, so ist es beschreibender. Der andere Grund ist, dass Sie ganze benannte Zellbereiche erstellen und in Melis darauf verweisen können, damit Ihre Arbeit schneller läuft. Zum Beispiel, lasst uns diese Namen loswerden, okay? Jetzt werden sie zu einem Eins und zwei diejenigen ihrer Standardnamen benannt. Lassen Sie uns diesen ganzen Bereich nennen. Nun, zuerst, lasst uns ein paar Zahlen hier reinlegen, okay? Wir wählen den ganzen Bereich aus, und wir nennen ihn Nummernliste. Drücken Sie Enter. Okay, jetzt ist es Namensnummernliste. Dies ist immer noch derjenige, der noch zwei ist, aber dieser ganze Bereich wird als Mitgliederliste bezeichnet. Nun, wenn wir hier eine formale eingeben wollen, treffen wir gleich ein Tab. Dann könnten wir anfangen, in der Zahlenliste zu kleben. Und da ist es. Es ist so, dass es es es wählen muss. Und jetzt sehe ich, dass es diesen ganzen Bereich Treffer eingeben auswählt, und es macht insgesamt all diese Zahlen. Okay, so benennen Sie Bereiche mit dem Namensfeld hier oben. Gehen wir zurück zu unserer Registerkarte Formeln, und hier verwalten Sie diese Namen. Also zuerst haben wir den Namen Manager. Lasst uns darauf klicken. Dies ist also unser Name Manager Dialog, und Sie können sehen, dass es eine Reihe von verschiedenen benannten Zellen und Bereiche gibt. Aber wenn Sie hier schauen, gibt es unsere Nummernliste, und Sie könnten sehen, dass es zeigt, dass es sich auf Blatt bezieht, auf das das Blatt war auf und es ist ein eins bis fünf, und das war der Bereich der Zellen, die ich definiert. Sie werden auch hier feststellen, dass es die Werte zeigt und die Zellen zeigt, worauf es sich bezieht. Es zeigt den Bereich oder, anderen Worten, wofür dieser Name gilt, unabhängig davon, ob es sich um eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt handelt. Okay, wir gehen hier hoch und wir können einen neuen Namen erstellen, indem wir dort klicken. So definieren Sie den Namen. Sie sagen, welchen Bereich Sie auf die gesamte Arbeitsmappe anwenden möchten. Sie will sie zwei oder Blatt drei. Du könntest da einen Kommentar eintragen. Sie können festlegen, worauf sich dieser Name bezieht, und klicken Sie dann auf OK, um ihn zu erstellen. Okay, das ist, um einen neuen Namen zu erstellen, Kellerbereich können Sie bearbeiten, damit wir in unsere Nummer gehen können, die Liste. Wir können es bearbeiten. Wir haben den Namen geändert. Wir könnten ändern, was es bezieht sich auf Sie klicken Sie hier und wir können gehen und wählen Sie einfach Zellen wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf OK, wo Sie eine löschen können, damit wir eine dieser auswählen und löschen können. Und in der Tat werde ich das tun, weil ich diese Namen verwenden werde, zum Beispiel, in nur einer Minute, in nur einer Minute, also klicke ich auf das Ein-Klick-Steuerelement und wähle den Rest davon aus und klicke auf abgegrenzt. Sind Sie sicher, dass Sie sie löschen möchten? Ja, okay, das hinterlässt uns einfach unsere Nummernliste. Das ist also der Name Manager. Es ist nah dran. Lassen Sie mich Ihnen dieses Beispiel hier zeigen. Dies ist eine kleine Tabellenkalkulation, die ich erstellt habe, damit ich Ihnen zeigen kann, warum diese benannten Bereiche oder Zellen wichtig sind. Zuerst muss ich dieses Formal hier loswerden. Okay, was ich hier habe, ist nicht das Gegenstandssofa, Tischfernseher und Bücherregal und die Presse $1000.500 Dollar, $700.600 Dollar. Und ich werde diese kleine Tabellenkalkulation verwenden, um Ihnen zu zeigen, wie Sie verwenden, um aus der Auswahltaste in nur einer Minute zu erstellen . Und das ist wirklich wichtig. Aber bevor wir dazu kommen, lassen Sie mich über den definierten Namens-Button sprechen, um darauf zu klicken. Es ermöglicht Ihnen, einen neuen Namen zu erstellen, genau wie wir es vorher und nach Ihrem Namen gesehen haben. Der Geschicklichkeitskommentar, wo bezieht sich auf aussehen, abgebrochen. Und denken Sie daran, dass Sie immer einen neuen Namen erstellen können, indem Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen und dann Ihren Namen hier eingeben und drücken. Geben Sie ein. Ja. Das ist definiert. Name mit einer Formel Sobald Sie einen Namen zu finden haben, wie zurück auf diesem Blatt. Wir haben diesen Bereich, um seine Nummernliste zu finden. Also, wenn wir es in einer Formel verwenden wollen, die gleich sitzen würde. Und sagen wir, wir wollen eine durchschnittliche Registerkarte machen, und dann, wenn wir bereit sind, unsere Zahl oder Zahlenbereich auszuwählen, sagen wir mit Formel und es hat den Namen einer Zahlenliste genau dort. Dies enthält die Namen aller benannten Bereiche und Zellen in der Arbeitsmappe. Wenn ich also nicht das Bücherregal TV Couch und die anderen gelöscht hätte, die auch hier zu sein. Aber ich könnte einfach auf Nummernliste klicken, sehen, es fällt das direkt dort drin, dann drücken Sie einfach Enter und ich habe den Durchschnitt meiner Zahlenliste. Okay, Rücksitz eins. Verwenden wir dies, um Namen aus einer Auswahl zu erstellen. Das ist echt cool. Zuerst wählen wir unser Sortiment aus. Okay, das ist eine Reichweite. Wir haben unsere Artikelnamen in uns selbst, mit den Preisen in der dann sagen wir erstellen aus Auswahl, und das ist der wichtige Teil. Sagt, Namen aus Werten in der obersten Zeile erstellen. Linke Spalte, untere Zeile oder rechte Spalte. Also werden wir Namen erstellen. sind die Namen, Couch, Tisch, Tisch, TV und Bücherregal. Das werden die Namen für diese Zellen sein, denn das sind die Preise dieser Gegenstände. Okay, also gehen wir weiter und sagen, Linke Spalte. Von dort nehmen wir die Namen. Und wir sagen: Okay, Okay, jetzt schau zu, was passiert, wenn ich in diese Zelle klicke. Es heißt „Couch This“. Also Tisch, diese Zelle TV, dieses so Bücherregal. So könnten Sie das mit einer ganzen riesigen Liste von Elementen wie dieser tun, alle diese Bereiche benennen und sie dann in Berechnungen verwenden. Okay, also wenn ich hier drüben eine Berechnung machen möchte und ich die etwas vom Couchpreis und dem Tischpreis machen möchte, sage ich nur, dass ein Tab gleich ist. Nimm die Couch. Da ist es. Tab, Komma, beginnen Sie mit der Eingabe der Tabelle. Da ist es, direkt an meinem Drop-down tohave und dann geben Sie bemerken. Da steht $1500. 1000 plus 500 ist 1500. Ich klicke in das. Sie können hier oben sehen Says gleich ein paar Couch- und Tischkoffer. Und sie beziehen sich auf benannte Zellen in unserer Formel. Wie cool ist das? Und bedeutet dir das nicht viel mehr, wenn du es dir ansiehst, wenn es so etwas von der Couch im Tisch ist, dass, wenn es etwas von B 2 und B 3 Cool sagt, was? OK, das ist also der definierte Namensabschnitt. Also, das ist es für dieses Video, aber wir haben den Abschnitt der Funktionsbibliothek behandelt. Wir sprachen über die Bearbeitungsleiste, dieses Namensfeld und dann den definierten Namen Abschnitt, und im nächsten Video werden wir in die Formel Oddity kommen. 101. Formeln Tab (Teil 2) – die vollständige Schritte: Ok. Dieses Video ist Teil zwei der Formeln. Tippen Sie auf. Sehen wir uns nun die Formelprüfung an. Das ist auch ziemlich cool, auch ziemlich cool, denn es könnte Ihnen helfen, Formeln zu finden, zu verstehen, was sie tun, wie sie sich verhalten, worauf sie sich beziehen. Und so und ich werde Ihnen genau zeigen, wie so Es klickt in diese Zelle hier mit dieser Formel, Ich sage Spur Vorrang. Klicken Sie darauf. Sieh dir das an. Blauer Pfeil zeigt, welche Zellen in dieser Formel verwendet werden. Siehst du das? Ok. Und dann kann ich hier klicken, um die Pfeile zu entfernen. Nun, wenn ich zu dieser Zelle gehe, die in dieser Formel verwendet wird, kann ich sagen, Spurenabhängigkeit, und ich werde die gleiche Ära sehen. Es sagt, dass diese Formel von diesem Präzedenzfall abhängt. Okay, geh weiter und klicke. Entfernen Sie Pfeile wieder, und Sie können auch dieses Dropdown verwenden und verwenden Sie einfach Präsident Pfeile entfernen, oder verwenden Sie einfach entfernen abhängige Pfeile. Ok. Und wenn Sie darauf klicken und es nichts gibt, was es sagen wird, entfernen Sie Pfeile. Der Befehl hat keine Spur eines Streams von Okay gefunden, also verfolgen Sie Ihre Formeln. Das ist deine Show. Formless, wenn ich auf diese Notiz klicken, dass alle diese erweitert. Und anstatt die Summe von $1500 anzuzeigen, zeigt dies tatsächlich die Formel in der Zelle , so dass das hilfreich sein könnte. Wenn Sie versuchen herauszufinden, welche unsere Zahlen verkauft, die auf einer Formel wie dieser basieren , und welche sind eigentlich reine Daten, in denen wir gerade eine Zahl eingegeben haben, so dass Sie loswerden, klicken Sie einfach wieder formal anzeigen und das wird verschwinden und dann ist die Fehlerüberprüfung eine großartige. Luftprüfung hilft Ihnen, Fehler zu überprüfen, um herauszufinden, was mit Ihren Formeln falsch läuft . Also, um das zu tun, wenn ich schnell zu einem anderen Arbeitsbuch springen werde, werde ich hier zurück zu unserem Indexspiel gehen. Ich erinnere mich an diese, wo wir diese Art von komplexen Indexübereinstimmungsfunktionen erstellt haben, so dass wir mehrere Kriterien verwenden können, um nach Zahlen in einem Bereich zu suchen. Okay, lassen Sie uns zur Luftprüfung gehen, und im Drop-down-Menü können Sie auf Fehlerüberprüfung klicken oder Luft verfolgen. Gehen wir zur Fehlerüberprüfung, und das wird ein Dialogfeld öffnen, und es sagt Fehler und verkauft D 13, die hier ist und auch bemerkt, dass es diesen kleinen grünen Marker oben in der linken Ecke gibt. Das ist ein guter Indikator, dass Sie Oeiras nicht gut haben, und dann zeigt es, was die Formel ist. Und es sagt, dass die Formel benachbarte Zellen weglässt. Und was dieses Sprichwort ist, dass diese Formel diese Zelle nicht eingeschlossen hat, und ich habe diese Nummer tatsächlich für die Zwecke dieser Demonstration eingegeben, weil das nicht enthalten ist. In der Tat sind alle gleich. Diese Zelle direkt über ihnen. Es wird nicht in diese Gesamtberechnung einbezogen. Ok, und das gefällt nicht. Okay, was Sie tun können, ist, dass Sie sagen könnten, ignorieren Sie diesen Fehler, in diesem Fall wird es einfach ignorieren. Sie können es in der Bearbeitungsleiste bearbeiten. Sie können Hilfe dazu erhalten, oder Sie können die vier gehen aktualisieren, um Zellen einzuschließen. Also, wenn ich möchte, dass Excel im Grunde versucht, dies für mich zu beheben und diese Zelle hier einzufügen, dann kann ich einfach klicken. Update sagt, dass die Luftkontrolle abgeschlossen ist und Sie werden feststellen, dass es die Formel aktualisiert, um dass $1.000.000.000 verkaufen und aktualisiert die Ergebnisse als auch. Offensichtlich will ich das nicht. Also werden wir einfach klicken, OK? Und sie bekommen keine Klicksteuerungen und gehen zurück zur ursprünglichen Luft. Okay, lassen Sie uns aber wieder zur Fehlerüberprüfung gehen . Und ich könnte sagen, ignoriere diese Luft jetzt es sagt, dass die Fehlerprüfung für das gesamte Blatt abgeschlossen ist . Sieh mal, okay? Und bemerkte, dass meine Fehlermeldung gerade jetzt verschwunden ist. Okay, jetzt, wenn ich gehe, um Fehler zu überprüfen, die keine finden und dann unter der Luftprüfung, haben Sie auch den Trace-Fehler, der nur Pfeile zu den Zellen zeichnet, die die Fehler verursachen . Okay, und dann haben wir endlich die Evaluierungsformel. Das ist echt cool, ähm auch. Gehen wir weiter und klicken Sie darauf, dass das, was es tun wird, unsere Formel aufzurufen, und es wird uns helfen, in die Formel zu graben und sie in das zu zerlegen, was sie wirklich ist. Das ist also einfach. Für die meisten ist es ziemlich einfach zu bewerten, aber wenn wir auf evaluieren klicken, zeigt es Ihnen im Grunde die Schritte der Form von Schritten, die es braucht, um zu dieser Antwort zu kommen . Und in diesem Fall gibt es nur zwei Schritte. Es gibt wirklich nur die Formel selbst und was? Es bezieht sich auf dich. Und dann gibt es Theano, Sir. Okay, das ist also ein einfaches Beispiel. Aber wenn ich das schließe und in eine dieser komplexeren gehe, stimmt unser Index mit verschachtelten Funktionen überein und sage Formel auswerten. Dann, wenn wir sagen, bewerten, werden wir die Ergebnisse der zugrunde liegenden Abschnitte sehen. Das zeigt also, dass es sich um Bananen in unserer Tabellenkalkulation handelt. Klicken Sie auf den Wert. Es zeigt uns wieder der nächste Abschnitt hier zeigt uns, dass sich das auf 2015 bezieht. Klicken Sie erneut auf Wert. Es geht zum Indexabschnitt, und dann zeigt es, was die Antwort ist. Jetzt können wir das auch neu starten , und wir können auch sagen, Step in. Sie können das hier im Spiel sehen. Es bezieht sich auf Zelle C 17, weil dort Bananen richtig sind, weil unsere Formel auf Bananen verweist. Jetzt können wir noch ein paar Schritte einleiten, und dann zeigt es, dass das Wort in der Zelle anders war. Okay, treten Sie zurück aus dem. Wir werden weiter bewerten, und wieder können wir in sie eintreten. Und es zeigt, dass sich in diesem Fall der Match-Teil auf den Verkauf bezieht, der 2015 sagt. Okay, das ist etwa so weit, wie ich reinkomme. Die Bewertung für ihn war nur wollte, dass du weißt, dass das da war. Wenn Sie also tiefer in eine komplizierte Formel einsteigen müssen, können Sie diese Werkzeuge verwenden. Okay, so nah dran, das hier nennt man das Uhrfenster. Dies öffnet nur dieses Fenster und Sie können bestimmte Zellen aus Ihrer Tabellenkalkulation in dieses Fenster einfügen , und es wird vor Ihrer Tabellenkalkulation bleiben, und es wird Ihnen sagen, was in diesen Zellen ist. Wenn Sie also Änderungen vornehmen, wird es Sie wissen lassen. Also, zum Beispiel, lassen Sie uns eine Zelle hinzufügen. Fügen wir einfach diese Zelle hinzu, mit der wir gearbeitet haben, dass wir das Fehlerproblem haben, richtig? Hatte das da drin. Okay, also jetzt ist das da drin. Es bezieht sich darauf, und das sitzt nur hier, und das könnte frei schweben sein, oder wir können es nehmen und es hier rüber vermasselt haben. Wir werden das jetzt ein bisschen über diesen Weg schieben, wenn ich hier wieder reingehe und ich meine Formel auswerten oder meine Erben überprüfen und ich beschließe, dies zu aktualisieren, um die Zelle mit den $1.000.000.000.000.000-$ darin einzuschließen , gehe ich voran und sage Update. Das ist alles fixiert. Und jetzt ist es $1.000.000.000 da drin und bemerkte, dass ich hier drüben das gleiche aktualisierte Ding bekomme . Also in meinem Überwachungsfenster, könnte ich nur wissen, was in dieser bestimmten Zelle vor sich geht, ob es eine Problemzelle ist oder ob es nur eine wichtige Gesamtlinie ist oder was auch immer, Sie können es auf diese Weise halten. Okay, dann, wenn ich das loswerden will, habe ich gerade ausgewählt und sage Löschen. Okay, das ist also das Uhrfenster und sie klicken einfach dorthin, um es loszuwerden. Klicken Sie dorthin, um zurück zu kommen. Wir haben unsere Berechnungsabschnitte Berechnungsoptionen. Auf diese Weise werden Ihre Formeln berechnet. Okay, daher ist Excel standardmäßig so eingestellt, dass Formeln automatisch berechnet werden, wenn eine Änderung vorgenommen wird. Mit anderen Worten, wenn ich diese Zahl anklicke und sie lösche, aktualisiert es sofort die Summe in dieser Zelle. Mit anderen Worten, diese Formel aktualisiert sich selbst. Okay, aber lassen Sie uns weiter steuern Z, und ändern Sie die Berechnungsoptionen auf manuell. Jetzt ist es Handbuch. Ich befinde mich in dieser Zelle und klicke auf „Benachrichtigung löschen“. Nichts hat sich geändert, tatsächlich muss in diese Zelle gehen. Wählen Sie die Formel getroffen, geben Sie ein und jetzt liegt es an Ihnen. Okay, also das ist das Geheimnis Handbuch und automatische Ich empfehle, es automatisch zu lassen, es sei denn, Sie haben einen wirklich guten Grund, es manuell zu ändern. Und dann ist diese dritte Option automatisch, außer für Datentabellen. , Mit anderen Worten, wenn Sie eine Datentabelle erstellt haben, können Sie diese manuell aktualisieren. Wir werden es wieder auf Automatik setzen, weil das ist, wo wir wollen, dass es sein, und dann berechnen Sie jetzt und berechnen Blatt sind nur Schaltflächen. Sie können klicken, wenn Sie es auf manuell eingestellt haben, so dass Sie dies nicht benötigen, wenn Sie auf Automatisch eingestellt sind , was Sie wahrscheinlich sein sollten. Wenn Sie jedoch manuell sind und eine Zelle berechnen möchten, auf die Sie klicken, berechnen Sie jetzt möchten Sie das gesamte Blatt berechnen. Mit anderen Worten, aktualisieren Sie alle Formeln, auf die sie klicken, Tabelle berechnen. Okay, also das ist Berechnung, und das war's für diesen Vortrag. Wir haben über die Funktionsbibliothek gesprochen. Wir haben über die Bearbeitungsleiste gesprochen, wie man Zellen und Bereiche benennt, wie man mit Ihren Definitionsnamen arbeitet, wie man sie aus einer Auswahl erstellt und verwaltet. Wir haben gelernt, wie wir Formula Harding aussehen, einschließlich der Nachverfolgung Ihrer Formeln, Überprüfung Ihrer Fehler und der Auswertung Ihrer Formel. Wir haben gelernt, was das Überwachungsfenster tut, und wir haben gelernt, wie man die Art und Weise ändert, wie Excel unsere Formeln standardmäßig berechnet, und das ist die Formel Stich. 102. Datenerfassung (Teil 1) – die vollständige Schritte: Okay, in diesem Video werden wir über die Registerkarte „Daten“ sprechen, und die Registerkarte „Daten“ ist wirklich wichtig, weil dort Daten aus anderen Quellen abgerufen werden. Es ist auch, wo Sie Abfragen durchführen, um eine Verbindung mit Daten und einer ganzen Reihe anderer Dinge herzustellen. Und die Registerkarte „Daten“ befindet sich hier rechts von Formeln. Wir werden darauf klicken und Sie können sehen, dass wir unseren Abschnitt erhalten und transformierte Daten haben. Wir haben Fragen und Verbindungen. Wir haben sortieren und filtern. Wir haben Daten-Tools, die prognostizieren, und wir haben skizziert. Also lasst uns direkt eintauchen, um transformierte Daten zu erhalten. In früheren Versionen von Excel dieser Abschnitt in einer Anzeige mit dem Namen Power Query gefunden. Aber im Jahr 2016 ist es direkt in die Hauptsoftware integriert und sogar in Excel 2016-Versionen 2016-Versionen wird die Registerkarte Daten auf einigen Versionen anders aussehen als andere. Zum Beispiel können Sie sehen, dass meine Daten hier herunterfallen, aber viele werden stattdessen eine neue Abfrageschaltfläche irgendwo hier drin haben, und in der Tat werde ich Ihnen ein Beispiel dafür zeigen, wie das aussehen könnte. Dies ist nur ein Screenshot von dem, was Ihre aussehen könnte, wie Sie sehen können, es muss externe Daten Tab zu bekommen . Und dann hat es eine neue Abfrageschaltfläche hier , wo Sie gehen würden, um eine neue Abfrage zu erstellen oder neue Daten zu erhalten. Sie können sehen, dass es verschiedene Optionen hat, wie aus einer Datei aus einer Datenbank wie einer Zugriffsdatenbank von Missouri und so weiter. Aber wenn deine mehr so aussieht, als nur zu wissen, werden diese Jahre an einem etwas anderen Ort sein. Aber es sind im Grunde immer noch die gleichen Werkzeuge. Okay, die Art und Weise, wie meine Version und viele andere Versionen aussehen werden, ist, dass Sie die Get and Transform Datengruppe hier auf der linken Seite haben , und Sie werden in erster Linie Ihre Daten erhalten oder importieren Sie Ihre Daten mit dieser Schaltfläche hier. Also lasst uns einfach eintauchen und ich führe euch durch, wie man das benutzt. Also, wenn Sie klicken, gibt es Ihnen eine Dropdown-Liste und Sie haben einige Optionen. Sie könnten es aus einer Datei tun, und Sie können sehen, Sie haben die Optionen von Von Workbook von Tax oder sehen SV-Datei aus XML aus einer Jason-Datei oder als Dieb Gründer von Jason mag es scherzhaft auszusprechen nur Lied oder aus einem Ordner, und wir schauen uns ein oder zwei davon in nur einer Minute an. Aber lassen Sie mich durch den Rest des Drop-Downs hier nach Datei gehen, die wir aus der Datenbank haben, also haben wir vom Sequel-Server. Einige Leute sagen, dass SQL Server von Microsoft Access-Datenbank von Analysis Services oder von Sequel Server Analysis Services-Datenbank. Wir werden uns ansehen, wie man eine Microsoft Access-Datenbank in nur ein wenig als gut, dann von Online-Diensten. Auch hier werden einige Versionen ein wenig anders sein. Ihre haben möglicherweise eine zur oder von SharePoint. In diesem Fall listet es nur Facebook auf, okay, okay, und wir werden nicht darauf eingehen, weil im Grunde nur bei Facebook einloggen, um eine Verbindung zu erstellen und Daten zu importieren und dann aus anderen Quellen, damit Sie aus einer Tabelle oder einem Bereich gehen können . Sie führen eine Abfrage aus dem Web. Wenn Sie also Daten haben, die in einem Tabellenformat angeordnet sind, oder sogar wenn dies nicht der Fall ist, aber auf einer Website können Sie dies nur mit dem Mädchen tun. Sie könnten eine Microsoft-Abfrage tun o Daten O D B C oh led be oder eine leere Abfrage, wo Sie eine von Grund auf neu schreiben . Wir kommen nicht in die, aber das ist, damit du weißt, wo sie sind. Sollten Sie sie brauchen. Okay, Sie können Abfragen kombinieren, indem Sie Abfragen zusammenführen oder ausstehen. Sie können den Abfrage-Editor starten. Das ist wirklich wichtig. Denken Sie also daran, wenn Sie etwas in den Abfrage-Editor bekommen müssen, erhalten Sie eine Datenregisterkarte oder es kann sich je nach Version unter Ihrer neuen Abfrageregisterkarte neuen Abfrageregisterkartebefinden, aber es ist der Startabfrage-Editor. Wir werden in diesem Vortrag einiges auf dieses Tool eingehen, weil es wirklich wichtig ist Ihre Abfragen zu bearbeiten, während Sie sie erstellen, da dies Teil der Leistungsfähigkeit der Get&Transformation-Funktion In Excel ist. Sie können Ihre Datenquelleneinstellungen ändern, indem Sie den Speicherort der Datenquelle ändern, an der Sie die Abfrageoptionen ändern können . Also lasst uns einfach nach oben gehen und von der Datei gehen. Wir gehen weiter und gehen zu Text oder CSP. Was wir also tun, wenn wir die Get&Transformation-Funktion und Excel verwenden, ist, dass wir eine Verbindung zu einer Datenquelle herstellen . Nun, technisch gesehen, erstellen wir eine Abfrage, also richten wir einige Kriterien ein, damit wir, wenn wir eine Verbindung zu diesen Daten herstellen, dass sich so verhalten, wie wir es wollen, jedes Mal, wenn sie hereinkommen und schwächen. Aktualisieren Sie die Daten so, dass sie in unserer Excel Arbeitsmappe aktuell bleiben. Wenn Sie also häufig Daten aus einer anderen Quelle herunterladen oder importieren, könnte dies eine enorme Zeitersparnis sein. Also gehen wir weiter und klicken Sie auf von Tax oder CSP, und ich werde nur diese Mitarbeiter Tabelle importieren. Sie werden sehen, dass es einen kleinen Dialog mit einer Vorschau hier aufruft. Es hat nur einige Optionen für einen Dateiursprung. Wir werden das nur auf dem Windows-Standard belassen. Es legt eine Begrenzung an, wo dies eine Textdatei ist und es ist eine C S V. Das bedeutet kommagetrennte Wertedatei. Das bedeutet, dass unsere Info est durch Kommas eingeladen, und wenn wir Excel sagen, dass es durch Kommentare geteilt ist, dann wird es diese Stücke von Informationen in Spalten aufteilen. Aber Sie können verschiedene Delimit er wählen. Wenn das angemessen ist und dann Datentyp-Erkennung, können Sie sagen, basierend auf 1. 200 Rose oder auf dem gesamten Datensatz, oder sagen Sie es nicht zu erkennen Datentypen, aber Sie wollen in der Regel 1. 200 Rose oder den gesamten Datensatz zu tun. Okay, wir werden es dabei belassen. Und dann ist dies Ihre Vorschau und Sie haben hier ein paar Optionen. Sie können einfach auf die Schaltfläche „Laden“ klicken, in diesem Fall wird es direkt in mein Tabellenkalkulationsblatt fallen. Sie können die kleine Drop-down-hier verwenden und sagen, laden zu, und es wird Ihnen alle Arten von Optionen geben. Sie können es in eine Tabelle mit Pivot-Tabelle laden, ein Pivotdiagramm melden, oder Sie können einfach die Verbindung zu diesen Daten erstellen, aber nicht tatsächlich in Ihr Arbeitsblatt geladen . Sie fügen sie in das vorhandene Arbeitsblatt ein und wählen einen Speicherort aus, oder Sie können ein neues Arbeitsblatt erstellen. Sie können auch diese Daten zum Datenmodell hinzufügen auswählen. Datenmodell ist im Grunde, wenn Sie einen relationalen Datensatz in Excel erstellen. Es ist wie eine Zugriffsdatenbank, aber es ermöglicht Ihnen, mehrere Tabellen und Datenquellen miteinander zu verbinden und zu verknüpfen. OK, also könnten wir es einfach so einrichten und dann auf OK klicken, und in der Tat zeige ich Ihnen, wie das aussieht. Die erste einzelne bemerkt diese Abfrage zin Verbindungen Fenster erscheint und es hat unsere Mitarbeiter Tabelle dort unter der eine Abfrage zeigt ihm eine Rose, die wir geladen haben. Und wenn wir darauf klicken, wird es uns eine Vorschau geben und einige Optionen schwächen in einem Arbeitsblatt angezeigt, bearbeiten oder löschen. Und sie haben auch bemerkt, dass unsere Informationen in ein Arbeitsblatt geladen und es als Tabelle formatiert . Also, wenn ich zu dieser Originaldatei gehen würde und ich diese verlorenen drei Namen hier löschen und in Excel speichern würde, konnte ich gehen und auf Aktualisieren klicken. Und es würde erkennen, dass die ursprüngliche Datei fehlte diese drei und es würde sie löschen , weil wir jetzt eine Abfrage haben, die zu dieser ursprünglichen Quelle geht, dass Textdatei oder CSP-Datei und zieht neue Daten aus dieser Quelle. Okay, das ist ein Teil der Wichtigkeit, diese Verbindungen zu haben. wir zurück in den Daten-Tab, Gehenwir zurück in den Daten-Tab, und ich werde diese Verbindung löschen, damit ich Ihnen einige andere Möglichkeiten zeigen kann , und ich werde dieses Blatt löschen. Okay, das war, wenn du es einfach gerade reinladest, lass uns einen anderen Weg versuchen. Also gehen wir aus der Datei von der Steuer zu gehen oder sehen SV Mitarbeiter Tabelle. Hier haben wir eine Vorschau waren wieder das war unsere Last und unsere Last. Zwei Optionen. Versuchen wir nun die Bearbeitungsoption. Wenn wir darauf klicken, wird es uns zum Abfrage-Editor bringen. Der Abfrage-Editor ist wirklich cool, und es ist wirklich wichtig, ein paar Dinge darüber zu wissen. Sie können sehen, es sieht aus wie seine eigene Software. Wirklich, es hat ein eigenes Band. Es hat vier verschiedene Registerkarten, alle mit eigenen Werkzeugen, und es hat sogar die Datei-Tab. Sorry, fünf Tabs, aber es ist ziemlich beteiligt und anspruchsvolle Editor, so dass wir das Verhalten ändern können , wenn wir sie importieren. Also, wenn Sie völlig zufrieden mit diesem, genau wie es ISS, Sie könnten voran gehen und sagen, schließen und niedrig, tun Sie den Drop-down und sehen ihre Kleidung und Last. Es wird es direkt in Ihr aktuelles Arbeitsblatt geladen. Wo wirst du auch in der Nähe bleiben und laden, auch in der Nähe bleiben und laden, genau wie wir es vorher getan haben, und es wird dir einige Optionen geben, wo du es setzen willst. Aber lassen Sie uns wieder hineingehen? Weil wir es nicht so machen werden. Diesmal werden wir über Kendo gehen. Öffnen Sie unseren Abfrage-Editor, und wir werden uns einige dieser anderen Optionen hier ansehen, damit Sie es in den Eigenschaften umbenennen können . Wenn ich das nur nennen will, essen die Angestellten immer noch das. Sie können eine Beschreibung machen. Sie werden feststellen, dass sich der Name hier ändert. Sie können auch zu den Eigenschaften gelangen, indem Sie auf diese klicken. Sie können die Vorschau aktualisieren, in der Sie alle Daten aktualisieren können. Hier gibt es nichts zu erfrischen, also machen wir das nicht. Wir werden nicht in den erweiterten Editor mit der verwalteten Registerkarte gelangen. Hier haben Sie die Möglichkeit, es zu löschen und zu duplizieren. Aber lasst uns hier in ein paar dieser coolen Werkzeuge einsteigen. Nun, eigentlich, zuerst, schauen wir uns diesen Tisch hier an. Dies ist nur im Grunde Ihre Excel -Tabelle. Sie können Ihre Zeilennummern hier unten sehen. Wir haben unsere Säulen an der Spitze. Beachten Sie. Es gibt nur diese Standardnamen der Ruhe. 123 und vier. Und wir haben diese kleinen Symbole lange hier. Das ist ABC. Wenn ich darauf klicke, werden Sie feststellen, dass es sich um verschiedene Formattypen handelt, also steht ABC für Text, also erkennt es, dass es sich um Text handelt. Das war das Gleiche. Es erkennt, dass dort Text. Dieser sieht die Telefonnummern und ruft sie Text an, und es liegt an Ihnen, ob Sie Telefonnummern, Text oder Nummern berücksichtigen möchten . Und dann hat dieser hier Büronummern, und diese Luftform A macht Zahlen. Also willst du zu drei. Wir gehen dorthin zu sehen, dass die 123 steht für eine ganze Zahl, so dass es automatisch formatiert sie aus Wir wollen. Wenn Sie sie ändern möchten, können Sie einfach weitergehen und klicken und ändern, wie Sie möchten. Sie können in diese klicken und sie umbenennen, also rufen wir diesen ersten Blick in diesen ein. Fühlte sich verloren. Sieh dir das an. Willst du es telefonieren? Dort gehen wir und sagen wir, wir wollen nicht gehen für Wir können einfach darauf klicken und wir können entweder rechten Maustaste klicken und sagen, Entfernen oder wir können darauf klicken und einfach gehen, um Spalten zu entfernen. Er gibt Ihnen fast zwei Möglichkeiten im Drop-down-Menü. Sie können entweder entfernen Sie die Spalten, die ausgewählt Aufklärungsraum bewegen die anderen kommt. Also, wenn wir alle drei davon löschen wollten, würden wir auf dieser einen auswählen und dann auf andere Spalten entfernen klicken. Wir wollen nur diejenige löschen, die wir hier hervorgehoben haben, weil die Air-Büronummern , die nicht wirklich auf diese gelten, sagen Telefonnummerlisten, die wir zu erstellen versuchen, so dass wir einfach auf Spalten entfernen klicken können, und dass man ging entfernt. Wenn Sie Tonnen und Tonnen und Tonnen Säulen haben, sagen wir, 20 oder 30 oder was auch immer Sie diese Option gehen, und Sie können gehen, um Spalten zu wählen, wird es ein weiteres Drop-down bringen. Sie sehen, es hat eine Liste unserer Spalten dort, so dass Sie Spalten mit diesem auswählen können, was manchmal schneller ist. Wenn Sie eine Menge Spalten haben und Sie auch nach Namen oder was auch immer suchen können, ist der Spaltenname in Ordnung. Brechen Sie davon ab. Sie können Option mit Rose wählen. Nehmen wir an, Sie wollten diese letzten drei Einträge loswerden. 13 14 und 15. Wir können sagen, entfernen Sie Rose. Gehen Sie, um die untere Zeile zu entfernen. Es wird sagen, wie viele Zeilen möchten Sie entfernen? Nun, wir wollen die unteren drei entfernen, damit wir eine Reihe von Rose hatten. Drei Blick. Ok. Und sieh zu. 13 14 und 15 da unten zum Speer. Okay, also hat es sich um uns gekümmert. Du gehst, um Rose zu behalten. Dasselbe, was du gerade wählst. Wenn Sie nur die obere Rose halten wollen, könnten Sie nur halten die obere Rose unten Rose eine Reihe von Rose. Was immer du behalten willst, wir treffen uns hier, also lass uns gehen. Nachname. Wir können hier klicken, um sortieren durch Senden weiß, dass diese Luft nicht in alphabetischer Reihenfolge. Klicken Sie auf Art senden jetzt ihre Mund politische Reihenfolge. Sie können auch hier klicken, um das gleiche zu tun, was wir Art von rückwärts setzen Sie es zurück auf aufsteigend zu tun. Also, was wir hier tun, ist, dass wir diese Aktionen erstellen, die jedes Mal, wenn wir diese oder jedes Mal, wenn wir diese Daten neu waren und Excel, es wird durch diese Abfrage gehen. Also, anderen Worten, dieser Abfrage-Editor wird diese Änderungen daran vornehmen. Es wird die letzte Spalte löschen. Es wird die letzten drei Reihen führen. Es wird alles nach Nachnamen alphabetisieren, wird all das tun, bevor es es hineinlässt , um zu akzeptieren, damit wir es nicht jedes Mal tun müssen. Also müssen wir nicht all diese Formatierung im Grunde tun, anordnen und löschen und hinzufügen, während wir diese Daten importieren, OK, also ist das, was wirklich cool daran ist. SPLIT COLUMN Also das ist ziemlich cool. Nehmen wir an, dass die Joe Barnett all diese Namen waren in einer Spalte. So sagte Joe Barnett, Eintopf Bischof Bob, wie etcetera. Wir könnten einfach darauf auswählen. Gehen Sie zu spalten Spalte und Sie können durch den Begrenzer oder durch die Anzahl der Zeichen wählen. Also, wenn es einen Raum zwischen Joe und Barnett gäbe, könnten wir durch eine abgrenzende Notaufnahme gehen und wir könnten Raum wählen, und Sie sagen den linken Begrenzer. Also sucht es nach dem ersten Leerzeichen, und wenn wir dann auf OK klicken, teilt es es in zwei separate Spalten mit dem Vornamen auf und will im Nachnamen auf der anderen Seite. Das ist bereits geteilt, also würde es nichts tun, also werde ich auf Abbrechen klicken, aber so verwenden Sie die geteilte Spalte. Sie können sie basierend auf bestimmten Werten gruppieren, die nicht wirklich für diese Tabelle gelten. Okay, Sie können den Datentyp erneut ändern. All diese Lufttexte. Aber wenn ich darauf ausgewählt habe und ich den Datentyp zwei Zahlenwährung, ganzes Mitglied, Dating-Zeit, was auch immer ändern ganzes Mitglied, Dating-Zeit, Dating-Zeit, möchte, kann ich das hier ändern. Und dann wird es sich in diesem kleinen Symbol dort widerspiegeln. Sie können die ersten Rosenkopfzeilen verwenden. Dieser hat keine Header. Aber wenn die Informationen, die ich aus der Sea SV Datei gebracht hatte, sagte zuerst letzte und Telefon in der ersten Zeile, dann könnte ich einfach auf diese klicken und es würde sie zu fördern Header Siehe? Und ich wollte nicht wirklich auf diesen Button klicken. Aber als ich sah, dass es die ersten Roto Headers gefördert wurde, ist es jetzt dieser Joe Barnett und seine Telefonnummer. Warum will ich das nicht, damit ich das reparieren kann. Sie können Z im Abfrageeditor toe nicht steuern. Dinge rückgängig machen. Hier oben gibt es auch keinen Rückgängig-Button, aber Sie können die Schritte hier ändern. So sehen Sie alle unsere Schritte Luft hier. Wir fanden heraus, dass unsere Quelle die Art der Informationen ändern würde, die wir erhalten. Wir sind unsere Säulen benannt. Wir haben die untere Rose entfernt. Wir sortierten die Rose alphabetisch nach Nachnamen. Und dann haben wir Joe Barnett zu den Kopfzeilen befördert. Nun, wir wollen nicht, dass das passiert, also gehen wir voran und klicken auf das rote X und löschen diesen Hinweis. Es setzt Joe zurück in die Tabelle und setzt unsere Header zurück. Okay, so wichtig, jetzt können Sie die Schritte ändern, die Sie hier angewendet haben. Wenn wir die letzte Spalte mit ihren Büronummern nicht entfernen möchten, kann ich einfach auf das rote X hier klicken und wir gehen weiter und klicken auf Löschen. Er bemerkte, dass es mir diese Warnung gab sagte: und sagte: Wenn du diesen Schritt löschst,könnte es vermasseln, was du danach getan hast. Wenn du diesen Schritt löschst, Stellen Sie also sicher, dass Sie keine anderen Aktionen durcheinander bringen werden, aber in diesem Fall war es in Ordnung. Also, das verwendet erste Rosenkopfzeilen. Sie können Werte ersetzen. Also lassen Sie uns sagen, dass diese Telefonnummern Aaron korrekt sind. Nehmen wir an, dieses 555-Präfix sollte 395 den ganzen Weg hier unten sein. Okay, dann gehen wir weiter und ersetzen Werte, damit wir nicht runterkommen wollen. Wir wollen es am Ende tun. Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende auswählen. Nun wollen wir versuchen ersetzt Werte sagt Ersetzen Sie einen Wert mit einem anderen in diesem Blick so Wert zu kommen , um zu finden Lassen Sie mich diesen Kuss bewegen. Wir nehmen 555 und wir werden es durch drei 95 Click OK ersetzen, und presto änderte es auf 395 OK, und dann wirst du sehen. Er fügte auch diesen Schritt hinzu. So ersetzen Sie einen Wert, den wir kombinieren können, damit wir mehrere Abfragen oder Stiftabfragen zusammenführen können Wenn Sie Abfragen zusammenführen, gehen Sie und bringen Sie eine andere Abfrage. Wir haben hier keine andere Abfrage, aber wenn ich es tat, dann wurde es auch eine Vorschau der zweiten Abfrage angezeigt. Dies ist unsere erste Abfrage würde eine Vorschau unserer zweiten Abfrage zeigen, und dann könnten wir gehen und wählen, wie wir ihnen beitreten oder Art beitreten möchten. Und das sind verschiedene Optionen, wie Sie möchten, dass sich diese beiden Abfragen zueinander beziehen und abgleichen, äh, Abbrechen aus diesen Verwaltungsparametern. Wir werden nicht darauf eingehen, aber Sie können Ihre Parameter dort Datenquelleneinstellungen anzeigen und ändern, damit Sie Ihre Berechtigungen verwalten können . Berechtigungen, ändern Sie Ihre Datenquellen und so weiter. In diesem Pop-Up können Sie neue Quellen erhalten. Du könntest zu aktuellen Quellen gehen. Das ist nur, um eine neue Abfrage zu erstellen. Und dann, wie gesagt, hier drüben, können Sie den Namen ändern. Sie können die Eigenschaften ändern oder die Schritte ändern. Okay, das ist also die ganze Zeit, die wir für dieses Video haben. Im nächsten Video werden wir uns diese anderen Registerkarten in der Multifunktionsleiste des Abfrage-Editors ansehen und die anderen Elemente der Datenregisterkarte im Excel River ansehen. 103. Datenerfassung (Teil 2) – die vollständige Schritte: Okay, Dies ist Teil zwei der Registerkarte Daten, und wir sind gerade am Ende der Suche nach dem Abfrage-Editor. Und in unserem Transformations-Tab konnten Sie einige dieser Luft ähnlich sehen. Sie haben gruppiert nach Werten. Verwenden Sie die ersten Rosenkopfzeilen. Sie können transpose verwenden, was im Grunde ist, wo Sie von Spalten zu Rose oder Rose zwei Spalten umkehren. Wenn Ihre Daten also falsch ausgerichtet sind, verwenden Sie das Transponierte, um es zu verschieben. Du kannst Rose rückgängig machen. Klicken Sie einfach auf die Show. Sieht aus, als hätte ich den ganzen Tisch auf den Kopf gedreht. Also unten erscheinen jetzt oben. Wir werden das rückgängig machen. Eigentlich werden wir beide löschen, also ist es einfach normal. Du kannst zählen. Rose wird dir nur ein Konto geben. So viele Regeln hast du. Aber Sie können auch hier unten in der unteren Ecke schauen und zeigen Ihnen vier Spalten, 12 Reihen. können Sie mehr mit dem Datentyp tun. Wir werden nicht darauf eingehen und einige dieser anderen Werkzeuge, wie Ersetzen von Werten, die wir uns bereits angesehen haben. In Ordnung, hier können Sie Spalten teilen, wie wenn Sie Vor- und Nachnamen trennen, wie ich Ihnen gezeigt habe, dass wir nicht zu viel von diesem Zeug reinkommen. Du, äh, änderst dein Datum rechtzeitig? Ja. Das ist deine Transformation an Spalten. Weißt du, das ist nur Möglichkeiten, mit dem Kamm zu arbeiten, damit du zusätzliche Spalten hier reinlegen kannst, aber wir werden nicht zu viel davon bekommen. Aber wissen Sie nur, dass dies, wo Sie gehen würden, um zusätzliche Spalten in Ihrer Tabelle zu erstellen, und sie haben eine Ansicht, so dass Sie in einer Bearbeitungsleiste setzen können, und so gehen wir zurück nach Hause, Eigentlich lassen Sie mich diese Formel loswerden. Leihen Sie sich schnell, gehen Sie zurück nach Hause. Und jetzt, da wir die Dinge eingerichtet haben, die Dinge so arrangieren, wie wir es wollen, dann gehen Sie weiter und gehen Sie zu nah und lieben geschlossene Last zu Wir sagen Tabelle neues Arbeitsblatt , und wir werden diese Daten zum -Datenmodell. Hören Sie, Hören Sie, OK, jetzt erstellt es unsere Abfrage und Sie werden sehen, jetzt ist sie hier aufgefüllt. Wir haben Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer. Ich habe diese Büronummer nie geändert. Wir könnten in unsere Abfrage-Editor-Daten zurückgehen. Verstehen Sie Dana nicht. Starten Sie hier den Abfrage-Editor Kulik. Ändern Sie dies in Büronummer geschlossen Last und Sie sehen es aktualisiert. Es ist besser, es in Ihrem Abfrage-Editor zu ändern, so dass jedes Mal, wenn dies eintritt, die richtige Spaltenüberschrift hat. Wenn du hier reingegangen bist und es hier geändert hast, wird es nicht immer aktualisiert. Okay, das ist also unsere Anfrage. Jetzt, wenn wir Änderungen am Zustand auf der ursprünglichen Quelle haben, können wir unsere Daten aktualisieren. Es wird es auffrischen. Das ist also die Drop-down-Liste „Get-Daten“ und wie man sich den Abfrage-Editor anschaut. Und wir gingen in die Akte in die CSP. Sie können aus einer anderen Excel Arbeitsmappe gehen. Sie gehen aus einer Datenbank, Sie könnten in eine Zugriffsdatenbank gehen, wenn Sie diese Mitarbeiterkontaktliste möchten. Das ist also eine Zellendatenbank. Diese Datei enthält eine Reihe von Dingen aus Abfragen, einige Tabellen. Aber wenn du in unseren Mitarbeitertisch gehst, wird es eine Vorschau aufbauen. Siehst du, das hier ist etwas umfangreicher. Es hat Büro I ds. Wir scrollen die Rechte, haben Geburtsdatum Beschäftigungsstatus. Das hier ist leer, aber wir könnten dasselbe tun. Wir können dies in unseren Abfrage-Editor einfügen, und wir könnten diese für So ändern, zum Beispiel, unsere Datengeburt zeigt die Tageszeit, die wir nicht brauchen, so dass wir jetzt zu gehen, dass es am Datum ist. der Zeit ändern wir es einfach bis heute. Das reinigt es ein bisschen. Wenn wir aus irgendeinem Grund wollten, dass unsere Vorwahl von der ganzen Telefonnummer getrennt wäre, würde Split Spalte gehen nach Anzahl der Zeichen gehen. Nehmen Sie die 1. 3 Einmal so weit, links wie möglich. Klicken Sie auf OK, Sie wissen, setzen Sie sich. Trennt es jetzt in die Vorwahl und die Nummern. Dann, wenn wir diese Abfrage verwenden wollten, würde nur gehen, um zu schließen und laden laden, um neue Arbeitsmappe. Sie können diese Option auswählen, wenn Sie sie im Datenmodell verwenden möchten oder nicht. Wir werden sagen, Nun, Nun, ich habe es gerade und wähle es aus. Klicken Sie auf OK, sehen Sie, es wird diese Verbindung wieder erstellt, und da ist sie. Also wieder, Daten-Registerkarte, erhalten Sie Daten aus der Datenbank Microsoft-Zugriff. Sie können wieder von Facebook gehen. werden wir nicht tun. Sie können dies aus einer Tabelle tun, die so angeordnet ist, dass Sie zu einer benannten Tabelle oder einem benannten Bereich in Ihrem Arbeitsblatt wechseln und aus dieser erstellten Abfrage ziehen können . Sie haben alle diese anderen Optionen. Und wir haben uns bereits angesehen, wie Tow Starten Sie den Abfrage-Editor, was wirklich wichtig ist zu wissen, ändern Datenquelleneinstellungen und Abfrageoptionen werden nicht zu weit in das Zeug gehen . Okay, jetzt, wenn du wieder hier raufgehst, kannst du auch vom Taxi SV hier gehen. Du bekommst Daten und machst es hier. Texas V. Das ist derselbe. Diese Web-Option wird auch gesagt, die gleiche Tabelle Bereich. Dies ist die gleiche aktuelle Quelle ermöglicht es Ihnen nur Orte aufzurufen, von denen Sie vor kurzem Abfragen importiert oder erstellt haben . Und dann werden Ihnen vorhandene Verbindungen Dinge angezeigt, mit denen Sie gerade in der Arbeitsmappe verbunden sind . Ok, okay. So verwenden Sie die sich wandelnden Daten, die Sie hier aktualisieren können. Sie können ändern, erwirbt in Verbindungen, indem Sie dieses Fenster öffnen. Wenn wir darauf klicken, geht es einfach weg. Es klickte, dass es es bringt. Sie können hier auch modifiziert werden. Sie können es dort schließen, oder Sie können sogar das greifen. Siehe die vierseitige Luft. Ich kann es hier rausziehen, und ich könnte es irgendwo innerhalb des Fensters plotten. Ich will es zurückziehen und es einfach über den Plop ziehen. Okay, wir könnten mit Eigenschaften dieses Queary gehen, so dass Sie wählen können, ob Sie Ihre Spalte anpassen möchten oder nicht . Breiten umfassen Straßennummern. Bewahren Sie Ihre Spalte auf, sortieren, filtern und Layout, oder behalten Sie sich einen Lauf, indem Sie einfach auf diese Felder klicken. Sie können auch beeinflussen, wie Ihre Tabelle reagiert, wenn Sie mehr oder weniger stieg haben. Durch die Auswahl einer dieser Optionen bekommt es eine Menge davon. Und dann können Sie mit der Schaltfläche Verknüpfungen bearbeiten nur die anderen Dateien anzeigen, mit denen diese Tabelle verknüpft ist , damit Sie sie ändern können. Wie Sie sich wünschen. Das ist also die Queers in Connections Group und das wird dieses Video abschließen. Und im nächsten Video werden wir in die Sortier- und Filter-Daten-Tools, Prognosen und Umrisse eingehen. 106. Sieh dir die Tab (Teil 1) – die komplette Schritte: Okay. Und in diesem Vortrag werden wir über die Registerkarte Ansicht sprechen, und die Registerkarte Ansicht ermöglicht es Ihnen, die Ausrichtung Ihrer Fenster zu ändern. Zoom, geteilte Bildschirme und ein paar andere coole Dinge. Und diese Ansicht Registerkarte befindet sich entlang der Straße hier, genau dort, und Sie werden sehen, es ist unterteilt in Arbeit mit Ansichten zeigen, Zoom Window und Mac Rose. Ich fühle mich irgendwie wie ein Game-Show-Gastgeber, wenn ich die Kategorien so auslege. Also lassen Sie uns Arbeitsmappenansichten für 200 diese Luft verschiedene Möglichkeiten, die Sie Ihre Arbeitsmappe anzeigen können und Sie sind wahrscheinlich daran gewöhnt, normal zu sehen was das ist. Lassen Sie uns ein paar Daten hier rein, also haben wir ein besseres Beispiel. Also hier haben wir unsere Tabelle unserer Vertriebsmitarbeiter, und das ist normale Sicht. Nun, lassen Sie uns die Seite überprüfen, brechen, Vorschau und Seitenumbruch Vorschau zeigt Ihnen im Grunde nur, wo die Ränder jeder Seite sind, so können Sie sehen, es ist angelegt Seite eine Seite zwei und Sie können diese blauen Trennwände sehen , die Ihnen zeigen, wo das passiert. Die dunkelblaue Linie umreißt also Ihren gesamten Druckbereich und die gepunkteten Linien zeigen Ihnen die Ränder jeder Seite, damit Sie sehen können, dass all diese Informationen auf der ersten Seite passen. Sie können sehen, dass all diese Informationen auf der Seite passen, und Sie können sehen, dass es einfach nicht genug Platz gibt, um die Funken-Charts auf hier passen. Also steckten sie auf Seite drei fest. Jetzt könnten wir das ändern. Ich zum Beispiel nehme zum Beispieleinige davon. Eigentlich nehmen wir all das und wir werden die Säule einfach so klein verkleinern, aber was? Jetzt werden Sie feststellen, dass die Funkendiagramme auf Seite 2 passen, weil genug Platz ist , okay , aber im Moment wir das rückgängig, und ich zeige Ihnen ein paar andere Dinge, die ich Ihnen vielleicht gezeigt habe schon. Aber sagen wir, wir wollen nicht, dass diese entzündenden Künste hier drauf sind. Wir könnten einfach den gesamten Druckbereich greifen, sehen Sie den Doppelpfeil, schieben Sie ihn in den Rand, dass Sie Fast jetzt, unser Druckbereich endet hier und die Luft außerhalb des Druckbereichs, so dass diese nicht gleich mit dem drucken unten. Wenn Sie möchten, fügen Sie Informationen hinzu, die hier unten sind, oder Sie möchten solche Informationen ausschließen, verschieben Sie sie einfach so. Okay, mach beide. Das ist also die Seite. Vorschau brechen. Und sie haben das Seitenlayout. Was? Schieben Sie über die erste Seite. Okay, also hier ist unser Gleiches. Eigentlich. Lassen Sie mich weitermachen und ein wenig zoomen, um das leichter zu sehen. Okay, jetzt zeigt das es als gedruckte Seite an. Es zeigt deine Ränder. Es zeigt die gesamte Länge der Seite tatsächlich verbraucht viel zur Geheimhaltung, die ganze Sache. So können Sie alle drei Seiten auf diese Weise sehen. Lehnen Sie sich zurück und ich kann Ihnen hier einige Details zeigen. Also haben wir unsere regulären Spaltenüberschriften, unsere Buchstaben. Wir haben unsere Rose. Wir haben jetzt auch ein Lineal, das uns Messungen in Zoll zeigt. Und es gibt einen an der Spitze. Oh, da gehen wir. Sie müssen auf dieser Seite ausgewählt werden, um angezeigt zu werden. Wir haben ein Lineal Stop-Lineal entlang der Seite, und wir haben auch Kopf- und Fußzeilen, was cool ist. Also sagen wir, wir wollten diesen monatlichen Umsatz anrufen, und dann wollen wir sagen, Tschüss, Steve. Und du könntest etwas hier drüben wie Date oder was auch immer tun, aber du verstehst den Punkt. Wir haben auch eine Fußzeile. Lass uns das einfach in die Fußzeile legen. Da gehen wir. Also haben wir etwas in der Fußzeile und Kopfzeile. Jetzt haben Sie bemerkt, dass, wenn Sie das tun, es geht auf alle verschiedenen Seiten, die der ganze Punkt einer Kopf- und Fußzeile und Anpassungen, die Sie am Seitenlayout vornehmen . Apps Seitenlayout wie, Wenn Sie Ihre Ränder ändern, wir müssen die Ränder verengen. Diese werden hier in der Seitenlayoutansicht angezeigt Wenn wir also hier einen Seitenumbruch hinzugefügt haben, werden Sie sehen, dass die Seite dort unterbrochen wird. Und der Rest unserer Informationen befindet sich jetzt außerhalb des Druckbereichs. Okay, wir könnten zu weitem Rand gehen. zum Beispiel Gehen wirzum Beispielzu unseren normalen Margen zurück. Oder eigentlich hatten wir bei Wide Martin. Gehen wir zurück zu dem und wir entfernen den Seitenumbruch. Wirklich, Es ist nicht Ihre Seitenlayout-Ansicht, um wieder normal zu gehen. Okay, also lassen Sie uns über benutzerdefinierte Ansichten sprechen, und ich werde in eine andere Arbeitsmappe springen, um Ihnen die benutzerdefinierten Ansichten zu zeigen, weil Sie sehen können, dass es großartig ist. Der Grund dafür ist, dass ich Tabellen in dieser Arbeitsmappe habe und es nicht mit Tabellen funktioniert. Okay, also werde ich einfach zu einem anderen springen. Können Sie sehen, diese Arbeitsmappe hat nur diesen Bereich, und es ermöglicht uns, benutzerdefinierte Ansichten zu tun. Bevor Sie also in benutzerdefinierte Ansichten gelangen, müssen Sie Ihre Seitenumgebung neu anordnen. Also, was wir tun werden, ist, gehen wir zu unserem Seitenlayout-Button und fügen Sie zuerst eine Kopfzeile hinzu. Also nennen wir das einfach Steves Bau, okay? Klicken Sie auf. Überall, um daraus herauszukommen, wird in einer Fußzeile hinuntergehen, um aus dem herauszukommen. So haben wir jetzt eine Kopfzeile und eine Fußzeile in unserem Seitenlayout. Gehen wir weiter und machen ein paar mehr. Änderungen werden auf die Seite gehen. Das Layout selbst nimmt die Rasterlinien heraus. Es wird die Ränder zu weit ändern. Und lasst uns sogar ins Set gehen und wir gehen nach Central. Okay, lassen Sie uns schnell zu unserer Druckvorschau-Straße springen. Ich will dir nur zeigen, wie das aussehen wird. OK, damit Sie unsere Kopfzeilen dort sehen konnten, unsere Fußzeile und zentriert. Also, wenn wir zurück und in unserem regulären Layout, Normalansicht, gehen wir zu benutzerdefinierten Ansichten. Wir klicken. Fügen Sie jetzt können wir dies nennen. Es heißt diese Küche kostet und es steht: Möchten Sie diese Druckeinstellungen in die Ansicht aufnehmen? Ja. Sie möchten Spalten mit ausgeblendeten Zeilen oder Filtereinstellungen einschließen? Ja. sind also alles Dinge, die Sie in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht programmieren können. Klicken Sie auf. OK, und jetzt, wenn wir zu benutzerdefinierten Ansichten gehen, werden Sie sehen, dass dies dort programmiert ist. Okay? Eigentlich werde ich einfach alles löschen, was wir gerade getan haben. Klären Sie alle aus und springen Sie vorwärts. Und ich werde ein weiteres Beispiel hier eingeben, damit ich Ihnen zeigen kann, wie die benutzerdefinierte Ansicht funktioniert. Zahlen Sie ein paar Werte. Dies ist nur unsere Vertriebsmitarbeiter Info. Und wir gehen zu unserem Alterslayout. Sie werden feststellen, dass es keine der Kopfzeilen hat, keine Fußzeilen hat. Es hat nicht die breiten Ränder. Wir gehen zum Seitenlayout, es hat schmale Ränder. Okay, also ist nichts von dem Zeug da. Aber alles, was wir tun müssen, ist zu sehen und benutzerdefinierte Ansichten zu gehen, gehen Sie zu einer Küche Kostenansicht und sagt Show und es sprang uns zurück zu unserem normalen, aber wir gehen zurück zu Seitenlayout Sie werden es sehen. Legen Sie unsere Kopfzeilen wieder da rein. Es hat unsere Fußzeilen wieder da reingesteckt. Es wurde von unseren Rasterlinien befreit, die unsere großen Margen einbringen. Sehen Sie, ob wir zu Seitenlayout-Rändern weit gehen, also hat es unser Layout im Grunde so angepasst, dass es wie diese vorprogrammierte Ansicht aussieht. Okay, das sind benutzerdefinierte Ansichten, wie Sie das machen. Und dann werden wir über eine weitere für diesen Vortrag sprechen, die Show ist, weil ziemlich unkompliziert. Gehen wir zurück zur Normalansicht, nur um es einfacher zu machen, damit Sie gute Linien anzeigen oder Rasterlinien ausblenden können . Hier können Sie die Bearbeitungsleiste ein- oder ausblenden. Sie können die Überschrift ein- oder ausblenden. Das sind die Buchstaben-Spaltenüberschriften, und die Zahlen neben Sofiane klicken, dass es diese ausblenden oder bringen Grund zeigt keine Lineale an, da Sie sich in der Seitenlayoutansicht befinden müssen. Das ist dieser Herrscher gegenüber Stop. Sie können diesen Fall ausblenden oder anzeigen, wenn Sie Tools zum Anzeigen und die Arbeitsmappenansichten auf der Registerkarte Ansicht verwenden. Und dann kommen wir in Zoom Window und Mac Rose in der nächsten Vorlesung 107. Sieh dir die Tab (Teil 2) – die komplette Schritte: Okay, in diesem Video werden wir unsere Erkundung des Reiters „Ansicht“ hier drüben fortsetzen. Wir haben uns bereits Arbeitsmappenansichten und anzeigen angesehen. Jetzt schauen wir uns Zoom Windows und Mac Rose an, und ich werde nicht zu weit in Macron gehen, weil wir einen ganzen Abschnitt dazu haben, aber ich werde ein bisschen anfassen. Beginnen wir also mit Zoom und lassen Sie mich in ein Blatt mit einigen Daten springen. Also sind wir wieder in unserem Vertriebsmitarbeiter. Blatt-Zoom ist ziemlich unkompliziert. Sie klicken auf den Zoom-Button und Sie können Ihren Vergrößerungsgrad auswählen. Also, wenn Sie 200 haben, wird es in der Größe verdoppeln. Bringen Sie da rein, oder Sie können den ganzen Weg runter gehen, um 25 zu sagen. Macht es einfacher, das große Ganze zu sehen. Sie könnten passen Auswahl. Ich werde Ihnen zeigen, dass in nur einer Sekunde, oder Sie können benutzerdefinierte gehen und Sie können Ihren Prozentsatz wählen. Also, wenn wir wollen 65% aussehen OK jetzt die Anpassung Auswahl, Sie wählen einfach einen Bereich. Nehmen wir an, wir wollen Bob, Carol und Casey für die Monate Januar, Februar, Februar, März und April betrachten. Gehe zu Zoom, Klicken Sie auf Anpassung Auswahl. Okay, und es füllt den gesamten Bildschirm mit dem, was wir ausgewählt haben. Okay, wenn Sie es auf 100% wiederherstellen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche 100%. Das macht es im Grunde, was ich normal das Menü nennen würde. Vergrößern Sie hier auch die Auswahl, ohne dort darauf zu klicken. Klicken Sie einfach darauf, und es wird Sie dort fallen lassen. Sie haben auch ein Zoom-Steuerelement unten in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Hier unten können Sie es einfach greifen und schieben Sie es hin und her, wo Sie auf die Minus-Taste oder den Plus-Button klicken und das tun können , und ich werde mit Ihnen ein kleines Stück Humor von der Microsoft Corporation teilen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Zoom, heißt es, zoomen Sie auf die Ebene, die für Sie zum Zoomen richtig ist. Fortsetzen, Verwenden Sie die Steuerelemente in der Statusleiste. Ich liebe, dass Zoom Ihre Fortsetzung. So bekommen Sie Zamir Zoomen mehr Sturm. Okay, bevor ich dich schwindelig mache, höre ich auf und lass uns über die Fensteransicht reden. Nun, zuerst gehen wir zu 100% zurück und reden über die Fensteransicht. Die Fensteransicht erlaubt Ihnen tatsächlich einige wirklich nützliche Arbeitsmöglichkeiten. Die 1. 1 war Neues Fenster. Sie klicken einfach auf Neues Fenster öffnet ein völlig neues Fenster. Also jetzt muss ich Fenster des gleichen Blattes öffnen. Sie können sehen, dass ich, wenn ich das minimiere, immer noch drin bin. Beobachten Sie, ob ich in die Mitte dieses oder besser noch klicke, damit Sie es sehen können. Nun, ich wähle hier die Mitte aus, und ich könnte zum anderen gehen und das gehen und ich bin immer noch hier oben ausgewählt. Okay, das ist also dieselbe Arbeitsmappe in zwei verschiedenen Fenstern. Gehen Sie zurück zur Ansicht und ich werde Ihnen zeigen, was Sie damit tun können, so dass Sie gehen können, um alle zu arrangieren und Sie haben einige Möglichkeiten hier. Sie könnten die Windmühlen kacheln, Ihr Waffenbereich von horizontal, vertikal Kaskade. Sie können dieses Kontrollkästchen auch auswählen, um nur die Fenster der aktiven Arbeitsmappe auszuführen. Also gehen wir weiter und tun das, und wir werden sie kacheln und klicken. OK, jetzt haben wir das gleiche Fenster geöffnet und zwei nebeneinander Arbeitsmappen. Aber es ist die gleiche Arbeitsmappe, und Sie werden feststellen, wenn ich reingehe und diese Nummer jetzt ändere. Bobs Februar verkauft für 508. Lasst uns sie auch ändern . 2000 bemerken, wie ich es in diesem Fenster eintippe. Es ändert sich auch in der Arbeitsmappe in dieser Arbeitsmappe, da es sich um dieselbe Arbeitsmappe handelt. Wo dies nützlich sein könnte, ist, wenn Sie verschiedene Dinge gleichzeitig betrachten möchten. Also, zum Beispiel, wenn ich hier rüber gehen und mir die Funkendiagramme ansehen möchte, während ich mir die Namen und die Zahlen vom Januar anschaue , kann ich nicht kommen. Sie werden feststellen, wie alle unsere Werkzeuge sind alle geschrumpft, weil wir nur die halbe Größe haben man kennt. Aber das ist in Ordnung. Die meisten Werkzeuge Luft noch da. Brick und ich haben gerade eines der Fenster maximiert und Ihre gesamte Palette von Werkzeugen erreicht. Das war also unser neuer Fenster-Tab. Wählen Sie zurück in das. Lassen Sie uns mehr über das Arrangement sprechen. Alles, was Sie tun können, Sie Kanu horizontal. Sicher, wie das aussieht. Das war also eine Arbeitsmappe übereinander. Also wieder, bei diesem hier, könnte ich sagen wir, wie die obere Rose aussehen sagen wir, . Und bei diesem hier könnte ich hier unten auf die untere Reihe schauen und du könntest ein paar andere Dinge tun, wie du die Bänder minimieren könntest, die diesen Knopf dort machen, um dir mehr Platz zum Arbeiten zu geben . Wenn Sie das Band zurückbringen müssen, dann gehen Sie zurück hier und sagen, un kollabiert das Rhythmusband auf, Rechtsklick, Rechtsklick und ich bin kollabieren das Band. Also bringst du das zurück. Schauen wir uns einige verschiedene Arrangements an. Also, das ist horizontal Schwächen tun vertikal. Also geht es ihm Seite an Seite. Okay, ich zeige dir noch eine Sache mit der Schaltfläche „Alle arrangieren“. Ok. Zuerst werde ich ihren zweiten Kaffee aus derselben Arbeitsmappe schließen, und ich werde diesen hier maximieren und zu unserer normalen Ansicht zurückkehren. Ich werde ein paar andere Fenster öffnen, die ich habe. Okay, jetzt habe ich drei Fenster geöffnet, alle verschiedenen Arbeitsmappen, die ich alles arrangieren werde, und ich werde die Fenster der aktiven Arbeitsmappe ausziehen . Jetzt werden alle Arbeitsmappen, die ich geöffnet habe, unabhängig davon, ob sie verwandt sind oder nicht, und es wird sie vertikal anordnen, also klicken Sie. Okay, also ist das großartig. Wenn Sie Informationen in verschiedenen Arbeitsmappen haben, die Sie vergleichen müssen. Und das ist offensichtlich kein gutes Beispiel, weil diese eine verwandte. Aber wenn dieser auf der Küche Umbau Kosten. Dieser ist auf der Telefonliste unserer Mitarbeiter, und dieser ist unsere Vertriebsmitarbeiter. Wenn es Daten von diesen Dingen gäbe, die wir visuell vergleichen oder nebeneinander sehen mussten , wäre dies der Weg, dies zu tun. Wir könnten auch auf eine davon eingehen. Gehen Sie zurück zu einem Bereich und wir könnten es tun gekachelt und klicken. Okay, jetzt wird es die drei Fenster nehmen. Es wird sie alle als Fliesen hineinpassen. Dies sind also nur verschiedene Arten, mit Ihren Fenstern zu arbeiten, um das Arbeiten zu erleichtern. Nun, eine Sache zu beachten, mit der viele Leute kämpfen werden, ist, wenn zum Beispiel wir zum Beispielvoran gehen und diese zu maximieren. Dann minimieren wir das hier. Okay, also ist es jetzt auf der Leiste unten minimieren. Also jetzt habe ich nur zwei, die oben sind und zeigen, wenn ich gehe, um alle zu arrangieren und ich gehe zu gekachelt und ich klicke auf OK, nur die beiden, die aktiv oder maximiert sind, werden angezeigt. Okay, wenn ich also alle drei Fliesen zeigen will und ich in die eine gehen muss, die ich vermisse, mach es auf. Geh zurück in einen Bereich. Alle gehen zu Kachel. Klicken Sie auf. Ok. Und jetzt enthält es alle drei. Okay, in der letzten, die Sie haben, ist die letzte Option Cascade. Klicken Sie darauf und klicken Sie auf. OK, und jetzt legt es einige übereinander. Also Sie so sind sie alle geschichtet. Okay, also gehen wir zurück zu unserem View-Reiter, der sich um das neue Fenster kümmert. Hier erstellen Sie ein neues Fenster aus derselben Arbeitsmappe. Wir haben uns eine Reihe alle angesehen, wo Sie die Arbeitsmappen arrangieren können, um sie einfacher zu bedienen. Und schauen Sie auf. Lassen Sie uns über Einfrieren Scheiben sprechen. Das ist ein wirklich cooles On. Und für diesen hier gehe ich zu einem anderen Tab. Dieses Einfrieren Fenster ist großartig, wenn Sie Kopfzeilen und eine Spalte links unten haben, die Sie immer sehen möchten. So zum Beispiel, diese Vertriebsmitarbeiter hier drüben, während ich nach rechts scrolle, verschwinden sie. Also was? Ich komme in Daten, die auf diese Weise sind, ich verliere die Ansicht davon. Und das ist ein Problem. Dasselbe passiert mit einem Bereich, den wir nach unten gescrollt haben, aber im Falle einer Tabelle, wenn Sie nach unten scrollen, wenn Sie in der Tabelle ausgewählt sind, werden sie mit Ihnen in einer Tabelle C scrollen . sie scrollen mit mir, so dass sie an der Spitze bleiben. Aber wenn das nur eine Reichweite wäre, dann würden diese nicht an der Spitze bleiben. Der Weg, das zu beheben, besteht darin, Fenster einzufrieren. Es ist eine freie Spanne, und wir konnten nicht alle von ihnen einfrieren, basierend darauf, wo ausgewählt wurden. Wir können nur die oberste Zeile oder nur die erste Spalte einfrieren. Also zuerst, lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie die Spitze einfrieren. Klicken Sie einfach darauf. Sie sehen noch keinen Unterschied, aber wenn ich nach unten scrolle, sehen Sie, wie sie nach oben gesperrt sind, was es wirklich praktisch macht, wenn Sie riesige, lange Listen von Daten haben , weil ich einfach nach unten scrolle. Du wirst nicht den Überblick verlieren, welchen Monat du ansiehst. Um das loszuwerden, gehen Sie einfach rein und sagen, dass Sie Scheiben auftauen. Und jetzt ist es wieder normal. Okay, Okay, wenn ich nur die Namen der Vertriebsmitarbeiter einfrieren möchte. Ich muss Pfannen einfrieren und ich sage einfrieren! Erste Spalte. Sehen Sie, diese kleine Linie erschien jetzt, als ich nach rechts scrolle, der Aufenthalt gleich dort. Also, als ich den Monat August betrachte, könnte ich runtergehen, sagen 7 25 OK, das ist Jane. Okay, das ist also wirklich hilfreich. Und dann endlich, lasst uns gehen und auswählen. Eigentlich, lassen Sie mich Ihnen ein anderes Beispiel zeigen, ganz schnell auf dem Schwan. Gehen wir weiter und setzen Sie unseren Cursor hier. Und wir werden die Scheiben einfrieren und sagen, alle Schmerzen einfrieren, Entschuldigung . Setzen wir unseren Cursor hier. Wir werden alle Schmerzen einfrieren. Die obere Schaltfläche, die sie direkt dort einfriert, wo sich Ihr Cursor befindet. Sehen Sie, wie die Linie auf diese Weise und länger geht. Auf diese Weise ist dies ein kleines Beispiel. Es spielt also keine Rolle, aber Sie werden sehen, während wir scrollen, wie Material die Materialliste gesperrt bleibt und der Rest des Bereichs scrollt, wenn wir zur Seite gehen, gleich mit dem oberen. Es wird verschlossen bleiben, genau dort, wo diese Leitung ist. Also sind wir Kopfzeilen. Bleiben Sie gesperrt, und während wir scrollen, rollt es einfach direkt hinauf. Ok. Und dann noch einmal, um das loszuwerden, sagen Sie einfach auftauen Fenster und es wird sich normal verhalten, während Sie scrollen. Okay, eine andere Sache, die wir tun können, ist, dass wir das ganze Fenster in mehrere Fenster innerhalb eines Fensters aufteilen können . Gehen wir also zu diesem Beispiel. Es wird besser auftauchen, wenn ich hier auswähle. Und ich habe eine Spaltung. Es teilt das Fenster gleich dort. So, jetzt sehen Sie, Ich habe die gleichen Informationen, die gleiche Arbeitsmappe in beiden dieser Schmerzen besondere. Wenn ich hier nach oben scrolle, wirst du es besser sehen können. Siehst du, wir haben Bob. Caroline Casey. Wir haben Bob. Caroline, Casey. Dieselben Fenster. Aber wir können sie separat scrollen und sie direkt im selben Fenster betrachten. Das ist also ähnlich, wenn Sie sie horizontal anordnen. Dies ist jedoch dieselbe Arbeitsmappe innerhalb desselben Fensters. Okay, also klicken Sie einfach auf diese Zehe, entspulen es Sie können es auch wie vier Wege teilen. Wenn Sie hier rechts in der Mitte klicken und sagen Split. Also, jetzt haben wir es vertikal geteilt. Aber wir haben auch eine andere Bildlaufleiste hier und horizontal aufgeteilt. Ich sehe also, wenn ich auf beiden Seiten scrolle, habe ich beide Dinge hier. Das waren also nur verschiedene Möglichkeiten, es anzusehen, so dass Sie zu Ihren Daten gelangen und Ihre Daten leichter und wieder sehen können , um sie rückgängig zu machen. Du hast gerade wieder gespalten. Okay, die nächsten verstecken sich. Wenn ich auf Ausblenden klicke, verbirgt es nur das Fenster, das ich gerade besitze. Es verschwindet nur, was hilfreich sein könnte, wenn Sie eine Arbeitsmappe, viele Berechnungen oder Daten hinter den Kulissen haben , die Sie nicht möchten, dass jemand sieht, und dann eine andere, die eher wie eine Benutzeroberfläche ist. Okay, und wenn du unhygienisch willst, dann gehst du einfach unhygienisch. Es wird Ihnen den Stil der Box Toe geben, lassen Sie wählen, welche Sie wollen. Unhygienisch. Sie wählen darauf und klicken. Ok. Sie haben auch bemerkt, dass die persönliche Arbeitsmappe hier ist. Hier zum Beispiel alle Ihre Makros, werden zum Beispiel alle Ihre Makros,die Sie in der persönlichen Arbeitsmappe speichern, gespeichert und Sie können Weise öffnen, um darauf zuzugreifen. Aber wir werden dieses Arbeitsblatt wieder öffnen, das wir gerade drücken Ich wähle, um zu bekommen und klicken. Okay, und da ist es wieder im Blick. Wenn Sie eine Ansicht zu Fenstern zusammen möchten und in der Lage sein, durch sie mit der gleichen Geschwindigkeit zu blättern , können Sie zur Ansicht Seite gehen. Wählen Sie die andere Arbeitsmappe aus, mit der Sie sie vergleichen möchten, und klicken Sie auf OK, und dann er miteinander verglichen. Und man würde denken, wenn es nebeneinander steht, wäre das links nach rechts. Aber oft endet es horizontal. Aber der coole Teil ist, wenn Sie hier synchrones Scrollen ausgewählt haben. Wenn Sie durch eine von ihnen blättern, sehen Sie, dass automatisch durch die andere blättert. Es ist also nur ein anderer Weg. Es ist eine Art Arbeit mit Ihren Daten zusammen, eine Teilnahme an verschiedenen Arbeitsmappen und dann, wenn Sie auf Zurücksetzen Fensterposition drücken, wird es ihn umkehren. Also jetzt ist derjenige, der unten war, oben oben in dem oben war. Okay, dann können Sie auch synchrones Scrollen deaktivieren, wenn Sie möchten. Da gehen wir, also ist es nicht hervorgehoben. Und während Sie jetzt scrollen, scrollen Sie unabhängig voneinander und Sie können die Ansicht auch nebeneinander deaktivieren, indem Sie auf das klicken , um es wieder in Ihr normales Fenster zu bringen. Ja, das ist das Fenster. Und dann sind die Schalter Fenster ziemlich unkompliziert. Sie wählen das einfach aus und Sie können auswählen, welches Fenster Sie bisher betrachten möchten, um zu diesem alles zu gelangen . Ich könnte das tun, und gut, äh, das hier. Wir werden so gut gehen. Das ist also die Fenstergruppe und dann Macron. Wir werden nicht in Makahs in diesem Video zu bekommen, weil der Entwickler-Tab alles für Mac Rose hat . Aber wissen Sie nur, dass Sie in der Registerkarte Ansicht hier gehen können und Sie in Ihre Makronen gelangen können. Sie können Ihren Mac Rose anzeigen. Sie können ein Makro aufzeichnen, und Sie können zu relativen Referenzen wechseln, über die im Makroabschnitt mehr gesprochen wird, da wir auch einen dedizierten Makroabschnitt für die Partituren haben , und wir werden auch darüber sprechen, wenn wir erkunden die Entwickler-Tab. Dies sind also die Arbeitsmappenansichten mit Zoomfenster und Makroschaltflächen auf der Registerkarte Ansicht 108. Developer (Teil 1) – Die komplette Schritte: Okay, in diesem Video werden wir über den Entwickler-Tab sprechen und den Entwickler Tavis, der hier rechts neben der Registerkarte Ansicht gefunden wurde . Und es enthält den Code-Abschnitt, Adans Controls und XML. Und wir werden ziemlich viel in Kontrollen gehen und Code ziemlich viel. Nun, berühren Sie einfach kurz Adans und XML, nur damit Sie wissen, worum es bei ihnen geht. Wenn Sie die Entwickler-Tab nicht haben und ich Ihnen zeigen werde, was ich meine,könnte Ihr System eher so aussehen, oder? Wenn Sie die Entwickler-Tab nicht haben und ich Ihnen zeigen werde, was ich meine, könnte Ihr System eher so aussehen, kein Entwickler-Tab angezeigt. Das ist okay. Ich werde dir zeigen, wie es geht. Also, was Sie tun, ist, Sie gehen zu den Optionen, Sie gehen, um die Multifunktionsleiste anpassen, und dann hier in Ihren Registerkarten, das sollte unter Haupt-Registerkarten sein, und Sie werden die Entwickler-Registerkarte sehen hier wird nicht überprüft. Sie möchten also ein Häkchen in das Kontrollkästchen aktivieren und auf OK klicken, und es wird nur so angezeigt. Dann wählen Sie das aus und Sie sind genau da drin. Einer meiner Lieblingsteile der Entwickler-Tab ist also der Codeabschnitt, denn hier arbeitest du mit Visual Basic und Mac Rose, ich werde dir dieses Zeug in nur einer Sekunde zeigen. Aber zuerst, lassen Sie uns einfach ein Makro aufzeichnen und ich zeige Ihnen, wie das funktioniert, und dann zeige ich Ihnen, wo es speichert. Also, wenn Sie ein Makro aufzeichnen möchten, ist Makro im Grunde ein kleines Programm, das Sie die automatisierten Aufgaben für Sie erstellen können, die Sie in Excel tun. Also lassen Sie uns einfach sagen, dass wir ein Smiley-Gesicht in Excel machen wollen und in der Lage sein, eine Taste zu drücken und Excel komplett neu erstellt haben. Was wir tun würden, ist, dass wir Makro aufzeichnen würden. Das gibt uns ein kleines Makrodialogfeld hier, und wir werden es nennen. Wir nennen es einfach Smiley, und es erlaubt uns, ihm eine Tastenkombination zuzuweisen. Also werden wir darauf klicken und wir werden sagen, Shift s so ist es ein Großbuchstaben s. Also, um dies auszuführen, würden Sie schnell Kontrolle Shift s. Wir werden es in dieser Arbeitsmappe speichern, weil dies der einzige Ort ist, den wir verwenden Dies, und wir werden einfach die Beschreibung weglassen, weil wir wissen, was das tut. Wir werden sagen, OK, wir gehen hier runter und klicken auf diese Zelle, in die wir gehen. Rechtsklick. Wir werden es mit Gelb füllen. Wir gehen hier rüber, klicken Sie auf diese Zelle mit der rechten Maustaste, füllen Sie sie mit Gelb. Ich werde das nur für ein paar Zellen tun, damit es wie ein Smiley-Gesicht aussieht. Eigentlich wollte ich klicken und die Kontrolle unterdrücken, und das macht sie alle zu euch, und dann klicken wir wieder nach oben. Eigentlich mache ich diese Augen besser. Okay, also haben wir ein bisschen kitschig, ein kleines Smiley Gesicht. Jetzt klicken wir. Stoppen Sie die Aufnahme, und wir haben gerade ein Makro erstellt. Nun, wenn wir nach Hause gehen und ich das ganze Blatt auswähle, sage ich klar. Ole. Also haben Sie wieder eine schöne leere Seite. Und ich drücke Control Shift s es hat einfach all diese Formatierung für mich gemacht und ein kleines Smiley Gesicht erstellt . Also in seiner einfachsten Form, so ist es, wie Sie ein Makro aufzeichnen. Okay, gehen wir zurück zu unserem Entwickler-Tab. Wir haben gerade ein Makro aufgezeichnet. Okay, jetzt können wir uns dieses Makro ansehen, indem wir in den Visual Basics Editor gehen, und das ist der Visual Basics Editor, und wir werden nicht zu tief in dieser Vorlesung gehen. denn, wie Sie sehen können, ist es wie ein eigenes Programm. Es hat eine ganze eigene Menüleiste in einer eigenen Symbolleiste und eine Reihe von verschiedenen Fenstern, mit denen Sie arbeiten können. Aber ich werde dir eine kurze Tour geben und dir den Code zeigen, den wir gerade erstellt haben, wenn wir unser lächelndes Gesicht kreieren. Also hier drüben in diesem Schmerz haben wir, was der Projekt-Explorer genannt wird, und hier behalten Sie den Überblick und finden Sie Ihre verschiedenen Makro- und PB-A-Projekte. Also die Arbeitsmappe, in der wir jetzt sind, ist die Makros Demo-Arbeitsmappe. Und wenn wir zu den Modulen gehen, hier gehen wir Toe Modul, um zu sehen, gibt es eine ganze Reihe von Code hier. Und wenn Sie an den Spitzen der Sub Smiley Smiley Makro Tastaturkürzel Kontrolle Shift s , die vertraut klingen? Das haben wir gerade erschaffen. Als wir das in das kleine Dialogfenster eingegeben haben, wurde unsere Aktionen die ganze Zeit aufgezeichnet. Und dann ist dieser ganze Code hier im Grunde VB, ein Code für uns, der durch Excel navigiert und all diese verschiedenen Zellen gelb färbt. Sie können sehen, dass es den ganzen Weg hier unten nach unten geht, und das endet hier unten. Und wie ich schon sagte, wir kommen nicht zu tief in das hinein. Aber wissen Sie nur, dass Sie hier Ihre Mac Rose bearbeiten, wenn Sie anfangen, in VB eine Programmierung, Okay, Okay, ich werde voran gehen und das zu minimieren und zurück zu unserer Hauptseite, wo wir unser Makro hier haben . Jetzt haben wir uns angesehen, wie man ein Makro aufzeichnet, und wir haben uns den Visual Basics Editor angesehen, ob Sie Makros gespeichert wurden. Also lassen Sie mich voran und löschen Sie das alles noch einmal, Befreien Sie sich von unserem Makro, das wir gerade ausgeführt haben. Und so haben wir gesehen, dass Sie die Tastenkombination Steuerverschiebung s drücken können, die wir diesem Makro zugewiesen haben , um es auszuführen. Aber Sie können es auch direkt hier aus dem Mac Rose-Fenster ausführen. Und das Mac Rose-Fenster gibt Ihnen eine Liste Ihrer Mac Rose. Also haben wir eine Makro-Demo genannt, die wir in einem separaten Teil dieses Kurses gemacht haben. Und dann haben wir unser Smiley Gesicht Makro, das wir gerade erstellt haben, und die Luft n die Arbeitsmappe , die wir gerade betrachten. Sie können andere Arbeitsmappen alle geöffneten Arbeitsmappen auswählen. Nur diese Arbeitsmappe, wo Ihre persönliche Arbeitsmappe, die ist, wo Sie Macron speichern können, die Sie alle über Excel verwenden möchten. Aber im Moment gehen wir zu unserem Smiley und können ihn leiten. Wir können darin eintreten, was bedeutet, dass es im Grunde Schritt für Schritt ausgeführt wird, um es zu beheben. Wir können es bearbeiten. Was den visuellen Basic-Editor aufruft, wo wir gerade gesucht haben, wo Ihr Code ist, schwächen, löschen Sie ihn. Wir können hier in die Optionen gehen und wir können die Tastenkombination oder aus der Beschreibung ändern. Wir sind, wie ich sage, wir können es ausführen. Also lasst uns weitermachen und es von hier aus ausführen. Sie werden sehen, dass es auf die gleiche Weise gelaufen ist. Okay, gehen wir weiter und löschen alle Zellen wieder. Ich werde Ihnen einen anderen Weg zeigen, ein Makro aufzuzeichnen, und das verwendet die relativen Verweise auf Eine Sache, die Sie bemerken werden, ist, dass selbst wenn ich meine Zelle den ganzen Weg hier drüben ausgewählt habe , wenn ich Steuerverschiebung s drücke, um dieses Makro auszuführen, es wird immer einfach wieder an genau die gleiche Stelle springen und den letzten Cursor in einen fallen lassen. Das liegt daran, dass es absolute Referenzen verwendet. Also bezieht es sich tatsächlich auf B zwei und B drei und B vier, um diese Farben zu platzieren. Okay, dass ich dir einen Weg zeige, es anders zu machen, damit du es dort platzieren kannst, wo du es platzieren willst. Und das ist durch die Verwendung relativer Referenzen. Also wählen wir das aus. Sieh mal, es ist hervorgehoben und grau, und wir werden hier mit F eins anfangen. Dann gehen wir Rekord. Makro, wir nennen diesen Smiley Verwandten und wir geben ihm eine Abkürzung. Geben Sie die Kontrolle Verschiebung unserer für relative. Sieh mal. Okay, dann. Diesmal benutzen wir die Pfeiltasten. Also gehen wir nach unten, gehen runter, gehen zu uns nach Hause und machen es gelb. Wir werden uns wie gelb eingrenzen. Hallo. Wir wählen nur Zellen mit unseren Pfeiltasten aus, was dies zu einer relativen Referenz macht. Okay, also haben wir unser Smiley-Gesicht. Gehen Sie zurück zum Entwickler-Tab und es hört die Aufnahme jetzt auf. Sehen Sie, was passiert, wenn wir das löschen und ich hier rüber gehe und Control Shift unsere sehen wie es jetzt mein Smiley Gesicht hier drüben schafft, während wenn ich hier drüben bin und ich Control Shift s unsere ursprüngliche hier drüben war und es wird Baue es dort drüben. Aber wenn ich hier unten klicke, habe ich geklickt. Steuerschicht s Es wird dasselbe in der Ecke bauen, immer an der gleichen Stelle. Aber von hier unten und einer Klick-Control-Shift, wird unser kleines Smiley-Gesicht bauen, genau dort, wo mein Cursor begann. Ok? Das ist also der primäre Unterschied zwischen relativen Referenzen und absoluten Referenzen und eine kleine Demonstration, wie das tatsächlich auftaucht. Aber wenn Sie mit der Aufzeichnung von Makros beginnen, ist das ein wirklich wichtiges Konzept, denn es macht einen großen Unterschied darin, wie sich Ihre Makrelen verhalten. Vergleich zu Ihrem Datenfall haben wir uns die Aufzeichnung von Makros mit relativen Referenzen angesehen. Unser Makrodialogfeld, der visuelle Basic-Editor. Werfen wir einen Blick auf die Makrosicherheit. Wir werden nicht zu tief in eine Menge davon eingehen, aber wissen Sie nur, dass Sie hier Ihre Makrosicherheit ändern. Sie werden es standardmäßig bemerken, eins in Makroeinstellungen. Und eines der wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie hier vier Möglichkeiten haben wie sich Ihre Makros verhalten. Sie können alle Macron's deaktiviert haben und Sie werden nicht darüber informiert, dass sie deaktiviert sind. Die Standardeinstellungen, um alle Makros zu deaktivieren und Ihnen eine Benachrichtigung zu geben. Was das im Grunde bedeutet, ist, dass, wenn Sie ein Makro oder ein importiertes Makro in Excel herunterladen , es automatisch deaktivieren wird. Aber es wird Ihnen sagen, Hey, wir haben dieses Makro deaktiviert, weil es gefährlich sein könnte und es wird Ihnen die Option geben , es zu aktivieren. Okay, das ist, was dieser kleine gelbe Balken hier oben ist, dass Sie auf Aktivieren klicken müssen, okay, und das ist normalerweise, was Sie wollen, um eine Reihe zu haben. Sie können alle Makros außer denen mit digitalen Signaturen deaktivieren, und Sie können alle Makros aktivieren und Sie können hier nicht empfohlen sehen, da im Grunde gefährlicher Code einfach automatisch auf Ihrem Computer ausgeführt werden könnte, wenn Sie laden Sie es herunter, ohne dass Sie eine Chance haben, es durchzusehen und sicherzustellen, dass es freundlich ist . Okay, es gibt viele andere Optionen hier, die Sie mit Ihren Einstellungen und Makrosicherheit tun könnten , auf die wir nicht eingehen werden. Aber denken Sie daran, dass Sie es so einrichten sollten, dass es Ihnen eine Benachrichtigung gibt, damit Sie freundliche Makros aktivieren können. Okay, wenn du weißt, dass sie von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen. Okay, das ist also die Code-Gruppe Adans Air. Ziemlich unkompliziert. Es gibt drei verschiedene Typen hier. Du kannst Adan holen. Es ist hier. Es gibt eine Handvoll von Adan, die bereits mit dieser Datei verfügbar sind, und sie sind ruhig. Adans oder Komponenten-Objektmodell Adans Die Luft im Grunde benutzerdefinierte Adan's, die Sie entweder bauen oder gebaut haben und dann in Excel bringen können. Aber wenn Sie Tokyo wollen und einfach Adans oder Manager existieren und Sie klicken einfach hier und das ist, wo Sie mit Ihren persönlichen Adams umgehen können, die Sie bereits hinzugefügt haben, wo Sie in den Laden gehen können und es wird nur eine Menge Optionen und Sie können einfach aus diesen auswählen und hinzufügen auswählen, um diese in Excel zu bringen, und dann gehen Sie zu meinem Adan und Sie könnten sie Fall verwenden. Das ist die Anzeige im Geschäft, und dann sind dies diejenigen, die bereits verfügbar sind. Also, wie das Analysetool Pack, Hausanalyse-Tool Pact BV, eine Euro-Währung Werkzeuge in der Solar, Adam Okay, und wir werden dort für dieses Video stoppen, und in der nächsten Video, werden wir in Steuerelemente und XML springen 109. Developer (Teil 2) – Die komplette Schritte: OK in diesem Video, wir werden uns die Kontrollgruppe ansehen und die XML-Gruppe Controls sind ziemlich interessant. Hier können Sie Dinge wie Schaltflächen hinzufügen, auf die ein Benutzer einfach klicken kann, um ein Makro oder Dropdown-Felder und solche Dinge auszuführen . Okay, also, zum Beispiel, gehen wir auf die Schaltfläche Einfügen hier und Sie werden dieses Drop-down-Menü sehen. Und es hat zwei Möglichkeiten hier. Formularsteuerelemente und Activex-Steuerelemente, und Sie werden feststellen, dass viele der gleichen Optionen in beiden dieser verfügbar sind. Und der Grund ist, dass sie ziemlich ähnlich sind. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Formularsteuerelemente eine Art älterer Version sind. Hier legen Sie Schaltflächen und Drop-Downs und solche Dinge in Ihre Formulare ein. Sie können diesen Makros zuweisen, und Sie können die Dateien direkt in Ihre Excel abellen einfügen. Aktive X-Steuerelemente sind im Grunde Mawr dynamisch und Mawr anpassbar, und ich werde ein paar von ihnen erstellen, nur um Ihnen ein Beispiel zu geben. Also zuerst, lassen Sie uns zu einem regulären Formular-Steuerelement, und das ist nur eine Schaltfläche. Es wird mich sofort fragen, ob ich ein Makro zuweisen möchte. Moment werde ich nur sagen, „Abbrechen“. Also gerade jetzt ist es nur ein Knopf. Wenn ich davon abklicke und dann darauf klicke, tut es nichts. Alles, was es tut, ist es auszuwählen, und ich könnte es ändern. Ich kann es strecken oder was auch immer ich kann mit der rechten Maustaste darauf klicken. Und ich könnte den Text bearbeiten und ihn etwas anderes nennen. Aber lass uns das machen. Lass uns diesen Smiley schnell davon abhauen. Jetzt ist es umbenannt. Jetzt machen wir ein Zeichen. Ein Makro insgesamt rechts Klicken Sie darauf und ich werde sagen, ein Zeichen von Makro und lassen Sie uns Smiley setzen und klicken . Okay, ich bekomme das immer aus dem Weg. Gehen Sie weiter und klicken Sie darauf. Jetzt merkt man, wenn ich darüber schwebe, gibt es einen kleinen Finger, und wenn ich darauf klicke, wird es unser Makro ausführen. Diese Schaltfläche läuft also unser Makro. Das ist so schnell löschen und versuchen Sie es noch einmal. Okay, klicken Sie darauf. Führt unser Makro einfach so aus. Okay, schauen wir uns einen Activex an. Die Steuerung wird auch eine Taste von dort aus tun. Und ich werde nichts unterschreiben. Aber ich zeige Ihnen nur den Unterschied zwischen aktiven X- und Formularsteuerelementen. Ich schätze, das würde Befehlstaste sagen. Wir könnten das Gleiche damit machen. Wir können die Größe ändern. Wir könnten es bewegen, aber Sie werden ein paar Dinge bemerken, die anders sind. Zunächst einmal, als wir es erstellt haben, hat es uns nicht gebeten, ihm ein Makro zuzuweisen. Zweitens, wenn wir mit der rechten Maustaste darauf klicken, werden Sie sehen, dass es diese Option nicht hat. Es gibt eine Menge Dinge, die wir damit tun können, wie wir den Code ansehen können. Dies wird uns tatsächlich in den visuellen Basic-Editor bringen. In der Tat werde ich darauf klicken und ich werde Ihnen zeigen, was das tut. Sie können sehen, dass es tatsächlich Code geschrieben hat, um diese Befehlsschaltfläche zu erstellen. Und wir könnten Code in hier setzen, wie Lassen Sie uns tun, dass ein kleines Programm erstellen wird, das dies eine Nachrichtenbox erstellen macht , sagen wir, Nachrichtenbox. Ich werde hallo sagen. Okay, schließen Sie das aus, aber Sie werden es jetzt bemerken, wenn ich abklicke und den Mauszeiger über. Es gibt mir nicht die gleiche Option wie diese, um es auszuführen. Es ist immer noch wie eine Verschieben-Taste, und der Grund ist, weil wir im Entwurfsmodus sind, So Activex-Steuerelemente werden Modus entworfen haben. Du kannst diese Ehre ausschalten. Sehen Sie, wenn ich das ausschalten jetzt habe ich eine kleine Pfeiltaste und ich kann ausklicken und es ausführen und sehen, was es getan hat. Es tauchte ein Nachrichtenfeld auf, das Hallo sagt. Okay. Und das liegt daran, dass wir in unserem visuellen Basic-Editor diesen kleinen Code da drin hinzugefügt haben, so dass unser Befehl außer Nummer eins , wie dieser Button heißt, diese Meldungsbox erstellt hat. Okay, und ich kann das sogar tun und sagen, dass der Designed Modus eingeschaltet ist. Oh, wenn ich wieder reingehe, wirst du es merken. Wenn ich den Entwurfsmodus erneut einschalte, kann ich nicht darauf klicken. Ich könnte einfach reingehen. Ich kann es bearbeiten, ändern, dehnen, was auch immer. Aber wenn ich es von Designstimmung abnehme, dass es klickbar ist und es wird laufen und es bringt unsere Nachrichtenboxen. Seine Konstruktionsmotoren drehten sich ab, und so konnten wir sie betreiben. Okay, sind also nur einige wirklich einfache Beispiele dafür, wie Sie einige Formularsteuerelemente und Activex-Steuerelemente verwenden , um mit Ihren Makros zu arbeiten und etwas vb a Code auszuführen. Okay. Und lasst uns sehen, das nächste ist Eigenschaften. Sie werden feststellen, dass Eigenschaften deaktiviert sind, weil ich gerade auf diesem ausgewählt bin. Aber wenn ich hier drüber klicke, werden Eigenschaften verfügbar. Wenn ich tatsächlich, wenn ich in Design gehe, wenn ich dies auswähle, kann ich in dieses Eigenschaftenfenster gehen. Es wird all diese verschiedenen Dinge aufzeigen, die Eigenschaften dieser spezifischen Kontrolle sind . Und Sie können sehen, dass wir Texte haben und gegen Farben und verschiedene Dinge hier drauf . Mal sehen, ob wir hineingehen und den Schaltflächentext ändern können. Lass es uns einfach wie ein blaues Highlight geben. Du musst sehen, dass wir gerade den Button Text geändert haben. Es gibt alle Arten von Dingen, die Sie hier tun können, um zu ändern. Die Art und Weise, wie sich diese Schaltfläche in Ordnung verhält, gehen drei Eigenschaften aus diesem Ansichtscode heraus, ist ziemlich einfach. Das bringt uns einfach in den visuellen Basic-Editor. Es wird uns den Code hinter diesem Knopf zeigen. Also, das sind Eigenschaften und View-Code führen Dialog. Ich werde nicht darauf eingehen, weil es eine ältere Art ist, Formulare zu erstellen. Sie können ein Formulardialogfeld erstellen, und klicken Sie dann einfach auf diese Schaltfläche, um es auszuführen. , Eigentlich, weißt du, ich kann es dir sehr schnell zeigen. Warum nicht? So gehen Sie rechts klicken. Kannst du sagen, einfügen? Geben Sie all diese verschiedenen Optionen von Dingen, die Sie Arten von Blättern einfügen können, Diagramme Und was nicht? Wenn Sie zu diesem M s XL fünf Punkt des Dialogs gehen und diesen auswählen und auf OK klicken, wird es dieses seltsam aussehende Blatt erstellen und es hat dieses Dialogfeld hier. Siehst du, es hat bereits einige Steuerelemente und du kannst es ändern. Sie können Dinge hinzufügen. Ich könnte ein Formular-Steuerelement nehmen und hatte eine weitere Schaltfläche, um es Und was nicht und dann, wenn Sie es ausführen möchten , klicken Sie einfach auf Ausführen Dialog. Sie können sehen, dass es gerade dieses Dialogfeld mit diesen Schaltflächen erstellt. Klicken Sie also auf OK, und es verschwindet. Also werden wir das löschen, weil, wie ich schon sagte, das ist ein älterer Stil oder eine Art, Formen zu erstellen. Okay? Und dann haben wir endlich XML, und wie ich sage, ich werde nicht so viel eingehen, aber ich werde es einfach berühren. Aber XML ist im Grunde nur eine Möglichkeit, Daten hin und her zu verschieben und Daten zwischen Datenbanken zu verarbeiten . Sie können dies mit Excel tun, damit Sie XML-Datendateien aus anderen Quellen in Excel importieren können . Sie können sie aus Excel exportieren. Auf diese Weise können Sie nur die Quellen verwalten, die Sie bereits für Ihr XML verbunden haben, und dann können Sie die Eigenschaften davon zuordnen. Sie können Erweiterungspakete für Ihr XML erhalten, und dann ist dies nur eine Aktualisierungsschaltfläche. Aber wir werden nicht zu viel tiefer in XML eingehen. Aber das ist die Entwickler-Tab. Sie haben Ihre Code-Gruppe, in der Sie Mac Rose aufzeichnen und in Ihren visuellen Basic-Editor gelangen können. Sie haben Ihre Anzeigenenden, an denen Sie eine zusätzliche Funktionalität für Excel hinzufügen können. Sie haben Ihre Steuerelemente , wo er an Schaltflächen und Dropdowns und Dinge kann, entweder direkt in Ihre Excel-Tabellen oder in Benutzerformulare und Dinge wie diese. Und sie haben Ihr XML, wo Sie mit dem X-Betrag eine Verbindung zu anderen Datenbanken herstellen können, und das tut es auch für die gesamte Multifunktionsleiste und alle Registerkarten auf der Multifunktionsleiste. An dieser Stelle haben wir jede einzelne Registerkarte auf der Multifunktionsleiste abgedeckt, und wir haben uns fast jedes einzelne kleine Werkzeug angesehen, das Sie möglicherweise auf jeder Registerkarte in der Multifunktionsleiste verwenden könnten . So haben Sie zu diesem Zeitpunkt ein sehr solides Vokabular. Wenn jetzt jemand über Excel -Themen, Farben oder Ränder spricht, oder in Ihrer Daten-Tab, wenn jemand darüber spricht, wie man sortiert oder filtert oder wie man die Datenvalidierung durchführt, haben Sie jetzt eine Referenz für einige Grundkenntnisse über alle diese Dinge, die Sie vorwärts nehmen können. Und offensichtlich ist es unmöglich, alles zu lernen, was es über Excel zu wissen gibt. Aber jetzt wissen Sie, was jedes dieser Werkzeuge ist, und Sie können auswählen und wählen, welche für Sie die wichtigsten sind und ein wenig tiefer tauchen . Aber die coole Sache ist, jetzt wissen Sie mehr über all diese Tools als Ihr durchschnittlicher Excel Benutzer jemals. Nun, 110. Schlussbemerkung: Leider ist dies das Ende des Excel 2016-Kurses. Ich wollte nur einen Moment nehmen, um , zu sagen,dass ich dir so dankbar bin, dass du am Kurs teilgenommen hast und dass du die ganze Sache genommen hast und den ganzen Weg bis zum Ende gekommen bist. Ich hoffe, dass Sie viel gelernt haben, und ich möchte betonen, dass dies nur der Anfang Ihrer Reise ist. Sie haben eine Menge Fähigkeiten und Strategien in der Theorie, in den Partituren gelernt , aber was Sie wirklich tun müssen, ist, alles, was Sie gelernt haben, zu nehmen und beginnen es in die Praxis umzusetzen. Nehmen wir uns also eine Minute Zeit, um zu überprüfen, was wir in diesem Kurs gelernt haben. Wir begannen mit der Basistour von Excel. Wir sind durch alle Bänder gegangen. Wir haben alle diese verschiedenen Registerkarten durchlaufen, nur um einen wirklich grundlegenden Überblick über alle Funktionen und Optionen zu erhalten, die Sie eine Excel haben. Dann haben wir unser erstes Dokument erstellt, unser erstes Arbeitsblatt. Wir haben gelernt, wie man es an einem Ort speichert, an dem man es finden kann. Wir haben gelernt, wie man durch die Zellen navigiert, Daten in die Zellen hinzufügen und einfache Formeln aus dem Auto einige verwenden und Wir haben eine Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt erstellt , so dass wir Formatierung üben und tun einfache Formeln wie Addition und -Multiplikation. Dann lernten wir die sieben beliebtesten Funktionen kennen, und wir lernten, wie man hier oben Funktionen findet, und wir lernten, wie man Funktionen einfügt. Wir lernten von V. Schau rechts in der Mitte links hoch. Einige, wenn in einigen wenn, Graf und Gräfin. Und wir lernten auch über durchschnittliche und regelmäßige Wenn-Funktionen. Dann nahmen wir unsere Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt, und wir erstellt Diagramme daraus. Also haben wir ein Säulendiagramm erstellt. Wir haben ein Balkendiagramm erstellt. Wir haben ein Tortendiagramm erstellt und ein Liniendiagramm erstellt. Wir haben gelernt, diese Diagramme zu formatieren, sie aufzuräumen und ihn schön und scharf und professionell zu machen. Dann haben wir gelernt, wie man Pivot-Tabellen erstellt, und wir haben gelernt, wie Sie Ihre Daten schnell ändern und sortieren können, indem Sie verschiedene Pivot-Tabellenfelder in Ihrer Tabelle ziehen und ablegen. Und dann erstellen wir ein Pivot-Diagramm, das sich sofort ändert und aktualisiert, wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle ändern. Schließlich haben wir die neuen Funktionen für Excel 2016 untersucht, wie die sechs verschiedenen neuen Diagrammtypen wie Sunbursts und History Grams, die wir uns die neue Hilfe-Funktion angesehen haben, und natürlich haben wir uns die Prognose mit einem Klick angesehen, und spielten wir mit drei D-Karten ziemlich viel herum. Dann gingen wir auf eine ganze Reihe zusätzlicher Formeln ein. Wir lernten logische Formeln mit Textformeln, Datums- und Uhrzeitformeln und mathematischen Formeln. Und dann haben wir unsere gesamte Tour durch das gesamte Microsoft Excel -Ribbon gemacht. Wir begannen mit unserem Datei-Menü ging in Speichern, Drucken, Exportieren unserer Arbeit. Wir gingen durch den gesamten Home-Tab und lernten alles über Formatierung und Stile. Wir gingen durch die Einfüge-Tab, wo wir gelernt haben, wie man Tabellen macht, wie man Diagramme macht, Funkenlinien und Filter macht. Wir haben mit Seitenlayouts gearbeitet, mit denen Sie die Dinge genau richtig einrichten können. Holen Sie Ihre Ränder und Abstände rechts und Layout, so dass Sie drucken können. Wir haben einige zusätzliche Auslandstiege gemacht, und wir haben gelernt, wieSie Ihre Abhängigkeit sogar , wie verfolgen und Formeln zeigen und Formeln bewerten können. Wir haben viel Zeit am Tag der Registerkarte damit verbracht, transformierte Daten zu erhalten , wo Sie Daten importieren und Verbindungen zu anderen externen Quellen erstellen. Und denken Sie daran, dass wir Datenvalidierung durchgeführt haben, wo wir Regeln einrichten, wie Sie Dinge in Zellen eingeben können . Ich ging durch den Überprüfungs-Tab, lerne, wie man unsere Blätter schützt , Kommentare hinzufügt und , schaute sich die Registerkarte Ansicht an, bei der es darum geht, die Seite auszulegen, wie Sie es wünschen spaltete Schmerzen und solche Dinge. Und dann schließlich haben wir schließlichauf der Entwickler-Tab etwas über Makros erfahren. Wir haben gelernt, wie wir unsere eigenen Makros aufzeichnen, um unsere Arbeit zu automatisieren, so dass Sie in diesem Kurs wirklich viel gelernt haben. Jetzt ist es an der Zeit, das Gelernte zu nehmen und es in einer Riel-Umgebung in die Praxis umzusetzen. Das erste, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Sie die Downloads verwenden, die in vielen der Vorträge enthalten sind , und gehen Sie einfach durch sie. Klicken Sie auf, ähm, manipulieren Sie sie, ändern Sie die Formeln, spielen Sie mit den Tabellen, spielen Sie mit der Formatierung und den Diagrammen und machen Sie wirklich Erfahrungen mit dem, was Sie gelernt haben. Und wenn Sie an irgendetwas hängen, können Sie die Vorlesung lesen, die sich auf diesen Download bezieht. Oder Sie können mir eine Frage erschießen, die Diskussionen oder sogar eine persönliche Nachricht, und ich helfe Ihnen gerne in irgendeiner Weise, die ich kann. Und dann ist der nächste Schritt, das zu nehmen, was Sie gelernt und praktiziert haben, das spezifisch für den Kurs ist , und es dann auf etwas Persönliches anzuwenden. Ob es sich also um ein Arbeitsprojekt, eine Tabellenkalkulation für Ihren Chef, eine Pivot-Tabelle für Ihren Chef, ein persönliches Budget oder eine Drei-D-Karte Ihrer Lieblingsorte für Ihren Urlaub handelt, setzen Sie dieses Zeug in die Praxis um , damit Sie wirklich beginnen, diese Fähigkeiten in Ihrem Gehirn zu verwurzelt. Und schließlich würde ich Sie herausfordern,Ihren Lieblingstyp von Chart auszuwählen, ob es sich umein Balkendiagramm oder ein Ah-Kreisdiagramm oder ein Pivot-Diagramm handelt, und erstellen Sie eine von Grund auf mit einigen Ihrer eigenen Daten. Und schließlich würde ich Sie herausfordern, Ihren Lieblingstyp von Chart auszuwählen, ob es sich um ein Balkendiagramm oder ein Ah-Kreisdiagramm oder ein Pivot-Diagramm handelt, und erstellen Sie eine von Grund auf Also noch einmal, ich möchte Ihnen nur aufrichtig danken, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben und mit mir gelernt haben. Ich fühle mich so geehrt, dass Sie es getan haben, und ich bin immer hier in den Diskussionen, wenn ich Ihnen in irgendeiner Weise helfen könnte, und ich wünsche Ihnen viel Glück in Ihrem persönlichen Leben und Ihrer Karriere, und ich werde Sie in den Diskussionen sehen