Erweitertes Portfolio-Datenbanksystem (Teil 2) – Airtable-Upgrade-Leitfaden

1. Kurseinführung: Willkommen zu diesem erweiterten Kurs zur Organisation Ihres Portfolios. Wenn Sie bereits an meinem vorherigen Kurs zum Portfolio-Organisationssystem teilgenommen haben, ist dies eine großartige Ergänzung, um Ihren Arbeitsablauf zu verfeinern. Wenn Sie meinen ersten Kurs noch nicht besucht haben, empfehle ich Ihnen, ihn zu belegen, da er die Grundlagen ein sehr starkes Portfolio-Organisationssystem bildet , das speziell für Designer mit Oberflächenbeschaffenheit entwickelt wurde Auch weil dieser Kurs der zweite Teil dieses Kurses wäre der zweite Teil dieses Kurses wäre Ich hinterlasse dir den Link unten, damit du leicht darauf zugreifen kannst. Falls Sie mich noch nicht kennen, ich bin über TritPasqual und ich bin ein Surface Ban-Designer aus Spanien Ich habe dieses Portfolio-Organisationssystem entwickelt nachdem ich erkannt hatte, dass es wichtig ist , ein gut strukturiertes System zu haben , das es Ihnen ermöglicht, Ihre Designs einfach zu speichern und nachzuverfolgen, einschließlich einer Datenbank , die Ihnen alle erforderlichen Felder zur Verfügung stellt , um die beschreibenden Attribute der Designs aufzunehmen , es zu einem leistungsstarken Tool zum Organisieren, Filtern, Suchen und Zeit sparen. Die Datenbank, die ich erstellt habe, wurde mit einer R-Tabelle erstellt, und dieser Kurs konzentriert sich auf dieses erstaunliche Tool. Ich verwende die kostenlose Version einer Tabelle. Ordnung, also habe ich einige Aktualisierungen an meinem System vorgenommen, indem ich neue Spalten hinzugefügt habe, die helfen, alles strukturiert und übersichtlich zu halten . In diesen Lektionen werde ich Sie durch diese neuen Ergänzungen und erklären, wie sie Ihr Portfolio noch effizienter machen können Ihr Portfolio noch effizienter Ich führe Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und zeige Ihnen, wie Sie diese Spalten in Ihr bestehendes System integrieren können. Am Ende dieser Lektionen haben Sie ein klareres, besser organisiertes Portfolio, das Ihnen Zeit spart und dafür sorgt , dass Ihre Projekte auf Kurs bleiben. Lassen Sie uns nun die neuen Spalten aufschlüsseln, die ich hinzugefügt habe, um Ihren Arbeitsablauf Dies sind nicht nur zufällige Felder. Sie sollen Ihnen helfen, Ihre Designs intelligenter zu kategorisieren, nachzuverfolgen und zu nutzen den Änderungen, die wir im Begriff sind, handelt es sich um eine globale Mustergruppenspalte, hexadezimale Farbcodespalten mit Automatisierung für Farbnamen und automatische Spalten für die Anzahl der Farben und übergeordneten Ordnergruppen Betrachte sie als die neuen besten Freunde deines Portfolios. Lass uns anfangen. 2. Erstellen der Spalte „Globale Gruppe“: Hallo nochmal. In Ordnung, lassen Sie uns in das Muster „ Globale Gruppenspalte“ eintauchen. In meiner ER-Tabellendatenbank habe ich eine neue Spalte erstellt, die ich Pattern Global Group genannt habe. Dies ist ein Dropdownmenü mit Mehrfachauswahl, mit dem Sie Designs in umfassendere strategische Kategorien gruppieren können . Warum? Weil nicht alle Muster demselben Zweck dienen. Die verfügbaren Optionen, die ich aufgenommen habe, sind diese, aber Sie können die Liste an Ihre eigenen Vorlieben und Bedürfnisse anpassen . Dies sind zeitlose Muster, einschließlich Muster, die nie aus der Mode kommen , wie Streifen, Tupfen oder karierte Designs Konzeptuelle, das sind moderne Designs mit experimenteller Textur oder abstraktem TransportPatterns deckt Designs ab, die derzeit im Trend liegen, sei es aufgrund von Farbe, Dicke, Saisonalität oder anderen deckt Designs ab, die derzeit im Trend liegen, sei es aufgrund von Farbe, Dicke, Saisonalität oder Saisonalität Signature steht für persönlichere Designs mit einer einzigartigen Stimme ECOS umfasst Muster, die von historischen Einflüssen inspiriert sind. Mit diesem System können Sie sofort filtern, um beispielsweise zu sehen, welche Transportdesigns aktualisiert werden müssen Zu jeder Jahreszeit können Sie verschiedene Muster unter diesem Tag markieren verschiedene Muster unter diesem Tag Und Sie können das Etikett von den Mustern entfernen , die beispielsweise aufgrund von Farbe oder Motiven keine Trends mehr sind . Sie können auch sehen, wie viel von Ihrem Portfolio typisch oder zeitlos ist. Denken Sie daran, dass das Gleichgewicht in jedem Portfolio entscheidend ist. Diese Spalte gibt Ihnen also einen sehr wichtigen Überblick über die Anzahl der Designs, die Sie für jede globale Gruppe haben. Okay, lassen Sie uns jetzt mit der nächsten Lektion fortfahren. 3. Automatisierte Farbspalten: Hallo nochmal. Außerdem habe ich die Art und Weise, wie Farben in der Datenbank aufgezeichnet werden , neu strukturiert, um die Genauigkeit und Durchsuchbarkeit zu verbessern Anstatt grundlegende Farbnamen manuell einzugeben, wie ich es zuvor getan hatte, habe ich jetzt X-Codes eingeführt, die automatisch die entsprechenden Farbnamen abrufen Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über Paletten und eine genauere Suche Um dies zu erreichen, habe ich die vorherigen grundlegenden Farbspalten entfernt die vorherigen grundlegenden Farbspalten und eine neue Spalte namens Colorway X eingeführt. Diese Spalte ist mit einer separaten Tabelle namens Colors, Clos auf Spanisch verknüpft, in der alle X-Codes zusammen mit den jeweiligen Farbnamen gespeichert sind Die Spalte Colorway X ist mit einer anderen Spalte , Colorway Name, verbunden. Dabei handelt es sich um ein Nachschlagefeld, das den Farbnamen automatisch aus der Farbnamenspalte in der Farbtabelle abruft den Farbnamen automatisch aus der Farbnamenspalte in der Farbtabelle . In ähnlicher Weise habe ich zwei weitere Spalten hinzugefügt, Hauptfarben X und die Namen der Hauptfarben Diese funktionieren auf die gleiche Weise und stellen sicher, dass alle in einem Design verwendeten Primärfarben korrekt gesperrt und kategorisiert sind. Mit diesem System sind der Farbname und die Hauptfarbspalten vollständig automatisiert, wodurch Fehler reduziert und der Arbeitsablauf optimiert Lassen Sie uns also Schritt für Schritt die Farbtabelle einrichten. So richten Sie es in zwei einfachen Spalten ein. Die hexadezimale Codespalte oder Codio exa decimal auf Spanisch ist eine einzeilige Textfüllung , in die Sie Ich werde Ihnen in Kürze zeigen, wie Sie diese Hex-Codes schnell aus Ihren Designs abrufen diese Hex-Codes schnell aus Und die Spalte mit den Farbnamen ist ebenfalls eine einzeilige Textfüllung, in die Sie Namen manuell eingeben, aber mit einer Wendung beginne ich immer zuerst mit der Grundfarbe. Zum Beispiel Blau. Ich vermeide es, nur abstrakte Namen wie Tiara oder Trout zu verwenden, es sei denn Sie möchten die Farbe erraten mit Ihrem zukünftigen Ich spielen Warum ist das wichtig? Denn später können Sie alle Blautöne auf einmal filtern, was bedeutet, dass wir Datensätze sofort nach dem Grundton sortieren oder filtern können . Und das spart Ihnen immer Zeit. werde ich mein kostenloses Lieblingstool zum Auffinden nächsten Demo werde ich mein kostenloses Lieblingstool zum Auffinden von Hex-Codes und Namen vorstellen. Okay, lassen Sie uns ein Beispiel hinzufügen um zu zeigen, wie die Farbspalten funktionieren Ich habe hier dieses Muster , das ich in die Datenbank aufnehmen muss Also werde ich einen neuen Datensatz mit all seinen beschreibenden Attributen erstellen mit all seinen beschreibenden Attributen Ihnen Jetzt zeige ich Ihnen ein Beispiel dafür, wie Sie die X-Codes der Farben einfach extrahieren können , wenn Sie Adobe Illustrator verwenden Ich wähle mein Muster in Adobe Illustrator und drücke auf das Ordnersymbol in diesem Fenster, um eine neue Gruppe von Farbfeldern zu erstellen Jetzt, wo diese Gruppe ausgewählt ist, gehe ich zum 3-Balken-Menü oben im Bedienfeld und wähle „Solche Informationen erstellen“ Jetzt stelle ich im neuen Popup-Fenster sicher, dass im Bereich Farbcodes anzeigen die Option Adzimal aktiv ist Ich klicke auf Erstellen und die Farbfelder werden mit den Hex-Codes angezeigt Ich werde es vergrößern, damit du es besser sehen kannst. Jetzt kann ich den Hex-Code mit Befehl Z auswählen und kopieren . Zurück in meiner Datenbank füge ich diesen Code in die Colorway x-Spalte Da es sich um einen neuen Hex-Code in der Datenbank handelt, bietet mir eine Tabelle die Möglichkeit, einen neuen Datensatz zu erstellen Jetzt kann ich in den Farben der Tabelle überprüfen, ob der neue Datensatz am Ende der Liste in der Spalte Hexadezimalcode erstellt wurde Ende der Liste in der Spalte Hexadezimalcode Okay, für die Wahl des Namens der Farbe gibt es viele Online-Tools, die Normalerweise verwende ich dieses kostenlose , das sehr einfach zu bedienen ist. Geben Sie einfach den Hex-Code ein und der Name der ähnlichsten Farbe wird abgerufen. Also zurück in meiner Airtable-Datenbank werde ich den Hauptton der Farbe eingeben, in diesem Fall Rosa, und den Nachnamen Blush Und normalerweise füge ich die App hinzu, da es sich um eine ungefähre Farbe handelt . Großartig. In der Spalte mit dem Farbnamen wird jetzt der vollständige Name dieser Hex-Farbe angezeigt Ich werde es wieder in die Spalte Hauptfarben X aufnehmen , und wie Sie sehen können, ruft es jetzt die gerade erstellte Farbe korrekt Gut, ich gehe zurück zu meiner Adobe Illustrator-Datei, um die zweite Hex-Farbe zu erhalten, und füge sie in die Tabelle Wie Sie sehen können, ist dieser X-Code bereits in der Farbtabelle vorhanden, sodass ich ihn nur anklicken muss, um ihn in die Spalte einzugeben Der Name wird sofort in den Hauptfarbnamen angezeigt sofort in den Hauptfarbnamen Hier zahlt sich Ihr Farbsystem wirklich aus. Nehmen wir an, ein Kunde fordert rote Muster an. Anstatt endlos zu scrollen oder zu raten, filtere ich nach der Spalte mit dem Namen der Hauptfarbe und tippe hier einfach Rot ein Jedes Design, das Rot enthält, wird sofort angezeigt. ob ich Optionen für einen Kunden heraussuche, meine Farbtrends analysiere oder einfach nur meine Kollektion organisiere diesem System kann ich mühelos genau das finden, verfolgen und damit mit diesem System kann ich mühelos genau das finden, verfolgen und damit arbeiten, was ich benötige Einfach, oder? Okay, lassen Sie uns jetzt mit der nächsten Lektion beginnen. 4. Automatisierte Farbzählspalte: Hallo nochmal. Wir verbessern unser intelligentes Datenbanksystem und jetzt teile ich eines meiner Lieblings-Upgrades, automatisierte Spalten, die manuelle Arbeit überflüssig Zuerst die Spalte mit der Anzahl der Farben. Diese Spalte enthält eine magische Formel, die Ihnen genau sagt, wie viele Farben Eddie Sign verwendet Es sind vier, kein manuelles Zählen mehr. Lass uns eintauchen. Deshalb habe ich eine neue Spalte mit dem Namen Farbnummer als Formelfeld erstellt . Und hier ist die Formel, die ich erstellt habe. Es sieht komplex aus, ist aber einfach genial. Es zählt auch Farben auf der Grundlage der Hex-Codes, die in der X-Spalte mit den Hauptfarben eingegeben wurden, und aktualisiert sich in Echtzeit. Lassen Sie uns die Formel gemeinsam dekodieren. Keine Panik. Es ist einfacher als es aussieht. Hier ist der Cheat-Cheat. Es zählt zwischen den Hex-Codes und fügt dann einen hinzu. Und wenn es nichts gibt, heißt es höflich Null Und ja, ich werde diese Formel in den Klassenressourcen ablegen, damit du sie wie eine Requisite kopieren und einfügen kannst. Also, sieh dir das an Wenn ich hier einen weiteren X-Code einfüge, wird die Spalte auf drei aktualisiert. Und wenn ich einen Code lösche, ist er wieder zweifarbig, sodass ich sofort ein Update habe. Im Grunde besteht der Hauptvorteil darin, dass ich mein Portfolio innerhalb von Sekunden nach Farbkomplexität filtern kann . Lassen Sie uns einen Filter nach zwei Farben erstellen. Ich erhalte eine Liste mit allen Mustern in meinem Portfolio, die nur zwei Farben enthalten. Der Filter kann auch andere Bedingungen haben, da ich in diesem Fall wählen kann, mit den Optionen mehr als fünf Farben zu filtern . Oder weniger als fünf Farben. Ich habe breitere Filtermöglichkeiten , die an jeden Bedarf angepasst werden können. Das ist immer sehr funktionell, oder? Mit dieser Kolumne werden wir also im Grunde alle menschlichen Fehler beim Zählen vermeiden. In Ordnung, lassen Sie uns mit der nächsten Lektion fortfahren. 5. Automatisierte übergeordnete Ordnerspalte: Hallo nochmal. In dieser Lektion werden wir eine weitere Spalte erstellen, die sofort die Codes der übergeordneten Ordner berechnet. Ordnung. Also habe ich ein anderes Spaltenset als Formeltyp erstellt. Und hier ist die Formel, die ich erstellt habe die auf mein SK-System zugeschnitten ist, wo Designs mit P oder R beginnen. Lassen Sie uns das aufschlüsseln. Wenn die Schräglage mit P oder R beginnt, wird die Zahl nach diesen Buchstaben abgerufen und auf die nächsten zehn abgerundet Warum? Weil in meinem System jeder übergeordnete Ordner bis zu zehn untergeordnete Ordner enthält. So bleibt alles aufgeräumt. Wenn Sie in Ihrem Schrägsystem nur einen Buchstaben verwenden, wäre die Formel vereinfacht Ich werde beide Optionen in den Unterrichtsmaterialien belassen und Sie können sie mit Ihren eigenen Buchstaben anpassen Mit dieser neuen Spalte werden wir also alle Kinderordner unter dem jeweiligen übergeordneten Ordner gruppieren . Diese Spalte ist besonders wichtig, da unabhängig davon , wann Sie einen untergeordneten Ordner erstellen und in die Datenbank eingeben, dieser immer unter dem Dach seines übergeordneten Ordners in der Datenbank gruppiert angezeigt wird . Schau dir an, wie es funktioniert. Ich werde einen neuen SQ-Code eingeben. P 2035, die Spalte Elternordner automatisch erstellt automatisch den entsprechenden Code für den übergeordneten Ordner, P 20 oder 30, und wir gruppieren diesen neuen Datensatz mit den übrigen Unterordnern unter demselben übergeordneten Ordner Schauen Sie sich jetzt an, was passiert, wenn ich diesen Datensatz mit anderen SQ-Buchstaben als P oder AR modifiziere diesen Datensatz mit anderen SQ-Buchstaben als P oder AR Die Tabelle entfernt ihn aus der übergeordneten Ordnergruppe und wir zeigen nur diesen Datensatz an. Außerdem gibt die Formel nichts zurück. Diese Formel ist wie der Türsteher für deine Ausrede. Ordnung, lass uns jetzt mit der nächsten Lektion weitermachen . Wir sehen uns jetzt 6. Transformiere deinen Workflow. Die Macht eines organisierten Portfolios: Wir haben den letzten Schritt erreicht. Warum dieses Upgrade wichtig ist. Es geht nicht nur um ordentliche Ordner. Es geht darum, schneller, intelligenter und selbstbewusster zu entwerfen , intelligenter und selbstbewusster zu Ihre aktualisierte Datenbank ist nicht nur organisiert. Es ist ein Kraftpaket, das jedes Design in Sekundenschnelle findet. Also nicht mehr und weniger Scrollen. Finden Sie Taxis in Ihrem Portfolio, bevor Kunden sie bemerken , und steigern Sie Ihre Produktivität sodass Sie sich auf Ihre Kreativität konzentrieren können Und am wichtigsten ist, dass Sie jetzt Ihr Portfolio mit chirurgischer Präzision analysieren und Stärken , Lücken und Wachstumschancen durch Ihr eigenes professionelles Bevor Sie stundenlang scrollen müssen , um Blumenmuster in Blau zu finden Jetzt, da Ihre Datenbank in 2 Sekunden mit zwei Filtern aktualisiert wurde, erhalten Sie die Ergebnisse. Kunden sehen Ihre Ordner nicht, aber sie spüren es, wenn Sie ihnen nicht innerhalb einer Minute perfekte Optionen schicken können . Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail von einem Kunden mit der Bitte um geometrische Muster in warmen Tönen. Mit unserem verbesserten System kann ich nach geometrischen Kategorien filtern. Und füge eine Gruppe von Bedingungen den Namen der Hauptfarben filtern. Nun, ich werde Rot, Gelb, Orange und Braun eingeben . Dann sehe ich innerhalb von 10 Sekunden 33 passende Designs. Jetzt kann ich getrost antworten : Ja, ich habe 33 Designs, die Ihren Bedürfnissen entsprechen Kein Rätselraten, keine Panik, Selbstvertrauen und Schnelligkeit. Letztes Jahr benötigte ein Kunde schnell metrische Designs in warmen Farbtönen Mein altes Ich wäre in Panik geraten. Neuer Ich-Filter in der Datenbank, exportierte die Informationen und antwortete innerhalb von 10 Minuten Das ist die Macht der Systeme über das Chaos. Finde Taxis, bevor es Probleme gibt. Zum Beispiel war mein Transportbereich praktisch leer. Mit diesem einfachen Audit konnte ich bessere Entscheidungen treffen, um diese Lücke zu Es gibt vier, bei denen ich Wachstumschancen erkennen könnte. diesem System können Sie Ihr eigener Portfolioberater werden Ihr eigener Portfolioberater werden Bedarf datengestützte Audits durchführen. Stellen Sie sich also relevante Fragen , um Ihr Portfolio zu analysieren. Es ist Zeit für den unterhaltsamen Teil, die Detektivarbeit. 7. Kursprojekt – Portfolio-Selbstaudit: Zeit für den spaßigen Teil, die Detektivarbeit. Jetzt, wo Ihre Datenbank schlank und gemein ist, lassen Sie uns das verborgene Innere aufdecken, um Ihre Produktivität zu steigern Hier ist deine Lupe. Lassen Sie uns die automatische Analyse Ihres Portfolios durchführen. Um Erkenntnisse in die Tat umzusetzen, habe ich dieses Portfolio-Detektiv-Kit entworfen. Es umfasst Ergebnisse, ein Dashboard sowie Kategorien, Farben und Ordner zur visuellen Nachverfolgung. Filtern Sie also nach Paren Global Croup. Ein zeitloses Design dein Rückgrat? Das ist dein verlässliches Einkommen? Haben Sie nur ein paar Transporte? Vielleicht ist es Zeit für Neuzugänge. Stechen Signature-Designs hervor? Das ist wahrscheinlich Ihr Wettbewerbsvorteil. Filtern Sie nach dem Namen der Hauptfarbe und geben Sie grundlegende Farbtonfarben ein. Ist Blaumarineblau überall? Das ist dein charakteristischer Farbton. Sind überbeanspruchte Farben, vielleicht ist es an der Zeit, sie zu diversifizieren. Vermissen Sie beliebte Töne? Das sind Kundenmöglichkeiten, die auf Sie warten. Wenn Sie nach übergeordnetem Ordner filtern, überprüfen Sie, welche Gruppen von übergeordneten Ordnern einsam aussehen, da dies ein Produktivitätsverlust sein könnte , da mehr Designs mehr Möglichkeiten bedeuten. Stellen Sie sich also diese Art von Fragen. Aha Moment Rampenlicht, du machst deine größte Enthüllung runter. Verpflichten Sie sich zu einem konkreten nächsten Schritt. Schreiben Sie eine Priorität in Ihr PDF. Erstellen Sie beispielsweise fünf minimalistische Designs, eine oder zwei Farben von Yun Ihr Portfolio Detective Kit wartet auf Sie. Benutze es. Teilen Sie Ihre Aha-Momente und denken Sie daran, großartige Designer kreieren, kluge Designer organisieren. Ihr seid jetzt beide. Das sind keine Hausaufgaben. Das ist Ihr Plan , intelligenter zu arbeiten. Jetzt geh und zeig deinem Portfolio, wer der Boss ist. In Ordnung, wir sind am Ende dieses Kurses angelangt. Es war mir eine große Freude , es für dich zu kreieren. Wenn Sie es interessant fanden, würde ich mich über Ihre Bewertung freuen, da sie mir hilft, neue Inhalte zu erstellen. Wenn Sie Fragen zu diesem Kurs haben, zögern Sie nicht, sie im Konversationsbereich zu hinterlassen. Ich werde so schnell wie möglich bis zum nächsten Mal antworten Kreieren und organisieren Sie weiter.