Erstelle deine perfekte Content-Pipeline: Ein umfassender Workflow-Leitfaden

1. Einführung in das Content-Workflow-Management: drei Jahren habe ich einen Skill-Share-Kurs zur Verwaltung von Inhalten für Filmproduktionen und Freelancer ins Leben gerufen Verwaltung von Inhalten für Filmproduktionen und Freelancer Anfangs lag unser Fokus auf kommerziellen Projekten, aber jetzt betreiben wir mehrere YouTube-Kanäle planen, noch mehr zu erstellen Jeder YouTube-Kanal und jeder Inhaltsprozess sind jedoch einzigartig, was es schwierig macht einen universellen Workflow einzurichten. Ursprünglich habe ich diesen Kurs aufgenommen, um meinen Produzenten einen Überblick zu geben , anhand dessen sie effektive Prozesse aufbauen können . Aber sagen wir einfach, dass der traditionelle Arbeitsablauf nicht die beste Lösung für sie war. Um diese Herausforderung zu meistern, entwickle ich einen vielseitigen Workflow, bei dem das Klicken im Mittelpunkt steht. Dieses Tool ermöglicht es uns, mehrere Projekte effektiv zu verwalten , von kommerziellen Projekten bis hin zu YouTube-Kanälen. Wir haben zwar andere Tools wie Smart See und Notion Airtable ausprobiert , aber ClickUp hat uns durchweg die Flexibilität und Effizienz geboten, ClickUp hat uns durchweg die Flexibilität und Effizienz geboten die wir benötigen Dieser Kurs soll Ihnen helfen, unsere bewährten Methoden an Ihre individuellen Projekte anzupassen und sicherzustellen, dass Sie jeden Inhaltstyp mit Zuversicht verwalten können Dieser Kurs ist nicht nur ein weiteres grundlegendes Click-Up-Tutorial. Sie finden diese in meinen vorherigen Videos. Stattdessen werde ich unsere Erfahrungen und Strategien mit Ihnen teilen , um Ihnen zu helfen, Ihren eigenen Arbeitsablauf aufzubauen und zu optimieren. Egal, ob du einen YouTube-Kanal startest oder Inhalte für dein kleines Unternehmen verwaltest, dieser Leitfaden ist auf dich zugeschnitten. Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber es ist wichtig zu wissen, wie man sie anpasst. Folgendes werden wir im Kurs besprechen. Die Komplexität verschiedener Projekte verstehen , die Stärken gängiger Tools erkennen den Unterschied zwischen Datenmanagement, Projektmanagement und Dokumentation erkennen. Ein Beispiel aus der Praxis KI verwendet wird, um den Startprozess zu vereinfachen, ein Beispiel der Stufe zwei, Einrichtung eines Workflows für eine Video-Podcast-Show und grundlegende Automatisierungen zur Steigerung der Effizienz 2. Die Grundlage schaffen: Grundlagen: In diesem Kurs führe ich Sie durch die Erstellung Ihrer eigenen Content-Pipeline von Grund auf. Ziel ist es, Ihnen das Wissen zu vermitteln, das Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über das von Ihnen verwendete Tool zu treffen und die grundlegenden Prinzipien eines effektiven Workflow-Managements zu verstehen die grundlegenden Prinzipien . Wir werden uns nicht darauf konzentrieren, eine einheitliche Vorlage bereitzustellen. Stattdessen werden wir uns mit dem Entscheidungsprozess befassen und Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Vielleicht ist Click Up für alles in Ordnung genug. Vielleicht möchtest du Notion benutzen. jedoch die Stärken und Schwächen dieser verschiedenen Tools verstehen , können Sie Ihren Arbeitsablauf effizient anpassen und optimieren. Derzeit verwenden wir Click Up und Airtable am häufigsten, aber auf unserer Reise haben mit vielen Tools experimentiert Und wenn ich viele Tools meine, meine ich viele Lassen Sie uns die Stärken und Schwächen der wichtigsten Tools untersuchen , mit denen wir die beste Entscheidung für Ihren Workflow getroffen haben . Es ist wichtig, die Grundlagen der einzelnen Tools zu verstehen. Meine wichtigste Empfehlung für Vielseitigkeit ist zwar Notion, aber die Prinzipien, die ich mit Ihnen teilen werde , gelten für jedes Tool. Nicht nur klicken. Die Wahl des richtigen Tools hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Es ist entscheidend, die Kernfunktionen und die Stärke der einzelnen Optionen zu verstehen . Es spielt keine Rolle, ob Sie eine Filmproduktion oder eine Agentur leiten oder ob Sie einfach nur Inhalte produzieren möchten und vielleicht nur Ihren YouTube-Kanal betreiben. Es gibt drei kritische Kategorien zu berücksichtigen gilt. Projektmanagement. Dies beinhaltet die Zuweisung von Aufgaben, die Festlegung von Fristen, Nachverfolgung von Prozessen und erleichtert die Teamkommunikation ist das Rückgrat für die effiziente Verwaltung Datenerfassung ist das Rückgrat für die effiziente Verwaltung jedes Projekts Es geht darum, Daten wie potenzielle Drehorte zu organisieren und zu verwalten . Talente und andere Ressourcen. Effektive Tools zur Datenerfassung helfen Ihnen dabei, Daten zu filtern , anzuzeigen und zu bearbeiten, um sie an Ihre Projektanforderungen anzupassen. Dokumentation. Dazu gehören das Schreiben von Skripten, die Entwicklung von Ideen und die Dokumentation von Prozessen Gute Dokumentationstools ermöglichen es Ihnen, Ihr Schreiben so zu strukturieren und zu formatieren , dass mehr Klarheit und Produktivität erzielt Hier ist eine Liste, wie ich diese Tools in Bezug auf Datenmanagement, Projektmanagement und Dokumentation bewerten würde diese Tools in Bezug auf Datenmanagement, . Sie können also einfach einen Screenshot machen und von dort aus machen wir weiter. Airtable. Airtable eignet sich hervorragend für die Datenerfassung Es ermöglicht Ihnen, große Datensätze effizient zu sammeln, zu organisieren und zu bearbeiten Es mangelt jedoch an Projektmanagement- und Dokumentationsfunktionen Notion ist ein robustes Dokumentationstool. Es ist vielseitig und benutzerfreundlich zum Schreiben und Organisieren von Inhalten. Notion ist gut im Datenmanagement und Projektmanagement. Allerdings nicht so stark und auf diese Tools in diesen Bereichen spezialisiert SmartSE kombiniert Funktionen von ClickUp und Airtable. Es ist stark in den Bereichen Datenmanagement und Projektmanagement, was es zu einer abgerundeten Option macht. Es zeichnet sich jedoch nicht durch Dokumentation aus wie Notion. Klicken Sie im Projektmanagement auf Anrufe. Es wurde entwickelt, um Aufgaben zu rationalisieren, Teamkommunikation zuzuweisen und gesamte Projektorganisation Es eignet sich zwar gut für die Dokumentation, entspricht aber nicht den speziellen Fähigkeiten von Notion, und seine Datenverwaltungsfunktionen sind der schwächste Aspekt Für das Datenmanagement ist Airtable wirklich unsere erste Wahl. Es verarbeitet effizient große Datenmengen daher ideal für die Erfassung und Organisation umfangreicher Informationen wie Standortsuche und Talentdatenbanken Es spielt keine Rolle, ob Sie 30 oder 50.000 Datensätze haben, es kann ganz einfach damit umgehen Was das Projektmanagement angeht, sticht Click Up heraus. Es ist wirklich für die Aufgabenzuweisung konzipiert. Es eignet sich auch hervorragend für die Kommunikation und die Projektverfolgung ist damit das perfekte Tool für das Projektmanagement. Wir haben festgestellt, dass Click Up es uns ermöglicht, Klarheit und Effizienz in unseren Arbeitsabläufen aufrechtzuerhalten , was für die Verwaltung mehrerer YouTube-Kanäle und kommerzieller Projekte von entscheidender Bedeutung ist . Notion ist zwar buchstäblich alles in einem Tool. Es gibt eine Kernstärke. Notion eignet sich hervorragend für die Dokumentation. Die Funktionen zur Klickdokumentation sind für uns ausreichend, und die Integration unsere Projektmanagement-Workflows macht sie zu einer bequemen Wahl. Lassen Sie uns also eintauchen und mit der Erstellung eines Workflows beginnen , der für Sie funktioniert. Dabei nutzen wir die besten Aspekte der verfügbaren Tools, Dabei nutzen wir die besten Aspekte der verfügbaren Tools um eine optimierte und effiziente Produktionspipeline zu erstellen optimierte und effiziente Produktionspipeline 3. Komplexitätsstufen verstehen: Beginnen Sie von Anfang an verstehen Sie die Hierarchiestruktur von ClickUp, die Bereiche, Ordner, Listen und Aufgaben umfasst Dieses Verständnis ist entscheidend für die Schaffung eines effizienten Workflows Und ja, es ist wirklich, wirklich wichtig. Spaces dient als übergeordneter Container für alle Projekte und Workflows Alles in einem Bereich kann gemeinsam angezeigt und verwaltet werden, Ordner, Unterteilungen innerhalb von Bereichen, die zur Organisation von Themenlisten verwendet werden Ordner helfen dabei, ähnliche Projekte oder Phasen größerer Projekte zu gruppieren ähnliche Projekte oder Phasen größerer Projekte zu Aufgaben, oder ich nenne sie Elemente, die detaillierteste Ebene, die ein einzelnes Arbeitselement innerhalb einer Liste darstellt Aufgaben können Unteraufgaben, Anlagen, Gemeinsamkeiten und Aktionselemente und vieles mehr haben Anlagen, Gemeinsamkeiten und Aktionselemente und vieles mehr Okay. Lass uns nur ein Beispiel machen. Inhaltserstellung könnte der Raum sein, und er enthält einen Ordner, Spielfilmproduktion. Das beinhaltet eine Liste, Vorproduktion. Und in dieser Liste haben wir eine Aufgabe, Aufgabe eins. Das ist nur ein Beispiel. In diesem Setup ist die erste Aufgabe innerhalb der Vorproduktion eingebettet, die sich im Spielfilmordner befindet, alles unter dem Bereich für die Inhaltserstellung Ich hoffe, das ist soweit klar, aber machen Sie sich keine Sorgen, indem Sie einige Beispiele vorstellen, es wird klarer Aber auch das ist das Grundlegende, das ist etwas, das im Grunde einen Großteil unserer Kreation durcheinander gebracht hat, und zwar durch die einfache Anwendung einer beliebigen Vorlage Nun, am Anfang kann es funktionieren, aber ja. Lasst uns einfach versuchen, die Hierarchie hier wirklich zu verstehen. Wenn Sie eine Click-up-Struktur einrichten, versuchen Sie, sie so einfach wie möglich zu halten. Nochmals, so einfach wie möglich. Wirklich? Diese Regel Nummer eins. Komplexität kann in drei Stufen eingeteilt werden. Zumindest unterrichten wir es so. Einfach, mittel und hoch. Dies hilft uns bereits zu kategorisieren, was und wie wir es bauen sollten Wir müssen verstehen, was Projekt wir hier haben, weil wir dazu neigen , einfach eine Vorlage zu verwenden, die vielleicht am besten für die Kategorie Medium geeignet ist, aber in der Tat brauchen wir vielleicht nur einen einfachen Anwendungsfall, einfach Das ist Stufe eins, und ich nehme an, wenn Sie ein Inhaltsersteller sind, könnte das ausreichend sein. Wir brauchen kein mittleres oder gar hohes Niveau, aber wir müssen die Unterschiede verstehen. Anwendungsfall für Projekte mit nur wenigen Variablen. Wenn du einen Podcast mit dem Moderator und einem Gast ausführst, bei dem jede Episode ein einzelnes Element mit einigen Unteraufgaben ist, dann solltest du Level 1 verwenden Wie würde es aussehen? Für eine einfache Podcast-Produktion könnten Sie für jede Episode eine einzelne Aufgabe erstellen. Zu dieser Aufgabe würden Sie eine Unteraufgabe für die Planung, den Gast, die Vorbereitung der Frage, Aufzeichnung der Episode, die Bearbeitung und Veröffentlichung hinzufügen. Auf diese Weise bleibt alles übersichtlich und einfach zu verwalten. Mittlere Projekte der Stufe zwei mit mehr Variablen Ein Werbeshooting mit mehreren Drehorten, Talenten und Crewmitgliedern ist ein mittelgroßes Projekt Aber auch hier ist es ganz einfach, wenn du einen Podcast ausführst, du hast nur ein paar Variablen. Das ist der Unterschied. Bei Werbeshootings erstellen Sie für jede Phase des Projekts separate Objekte, die Sie dann in verschiedene Phasen stapeln können. Zum Beispiel Vorproduktion, Produktion und Postproduktion. In diesen Phasen haben Sie Aufgaben wie Drehbuchschreiben, Storyboarding und Location-Scouting Innerhalb der Produktion könnten Sie Aufgaben für Dreharbeiten, Terminplanung und Aufgaben für Crewmitglieder haben Terminplanung und Aufgaben für Crewmitglieder Und für die Postproduktion könnten Sie Listen wie Bearbeitung, Farbkorrektur und abschließende Prüfungen haben Farbkorrektur und abschließende Prüfungen Dies hilft, die unterschiedlichen Gesichter zu bewältigen und stellt sicher, dass nichts übersehen wird Aber um das klarzustellen: Wir tun das auch, weil wir vielleicht mehreren Mitgliedern mehrere Aufgaben zuweisen mehreren Mitgliedern mehrere Aufgaben Das bedeutet also, dass eine Aufgabe wirklich einem Mitglied gewidmet ist Das ist wirklich nur für ein paar Leute da draußen, und wahrscheinlich schaut sich keiner von ihnen meinen Kurs hier an. Aber wenn Sie einen Spielfilm drehen oder einen sehr großen Dokumentarfilm drehen, dann ist das genau das, was Sie wollen. Stufe drei hoch. Ein Ordner , der als Spielfilmproduktion bezeichnet wird, kann Listen für die Entwicklung enthalten. Und in diesen Listen finden Sie die Aufgaben für Konzept, Entwicklung, Drehbuchschreiben, Budgetierung , Vorproduktion usw. Oder ein anderes Beispiel: Wenn Sie an mehreren Orten filmen, möchten Sie für jeden Standort Unterlisten erstellen, um Crews aus verschiedenen Ländern oder Städten zu verwalten, und Sie möchten dies möglicherweise separat planen Okay, aber hier ist die Sache. Viele Projekte liegen irgendwo zwischen den Komplexitätsstufen. Es ist nicht immer klar, ob ein Projekt der Stufe eins oder zwei oder vielleicht irgendwo zwischen 2-3 liegt, und manchmal muss man verschiedene Elemente kombinieren. Das ist der Punkt, an dem die Herausforderung beginnt. Zum Beispiel haben wir bei unserer Show of the Record, die wir gerade produzieren, zunächst mehrere Listen erstellt. Aber nach einiger Zeit wurde klar, dass die Listen zu umfangreich und unüberschaubar wurden Jede Liste hatte etwa 16 Artikel, und gleichzeitige Verwaltung mehrerer Sendungen die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Sendungen führte zu Verwirrung Also haben wir unsere gesamte Pipeline neu überdacht. Unser Ziel ist es jetzt, alles zu einem Thema oder Thema zusammenzufassen alles zu einem Thema oder Thema zusammenzufassen Die Idee ist, ein Unterthema pro Monat zu erstellen, was zu drei Unterthemen pro Thema oder Thema Das heißt, wir wollen jeden Monat einen kleinen Dokumentarfilm drehen und jede Woche versuchen wir, zwei Personen zu interviewen und diese Interviews auf unserem Kanal zu veröffentlichen Das sind grundlegend unterschiedliche Aufgaben, aber wenn wir den Prozess vereinfachen, wird er überschaubar Wir mussten herausfinden, wo es Sinn macht eine Liste zu erstellen und was in diese Liste aufgenommen Lassen Sie uns das innerhalb von Clicker aufschlüsseln. Erstellen Sie einen Ordner. Inoffiziell 2024. Dieser Ordner wird alle unsere Listen für das Jahr enthalten. Erstellen Sie eine Liste. Jede Liste wird sich auf ein großes Thema konzentrieren. Das ist es. Unser großes Thema für das nächste Quartal ist zum Beispiel Sucht. Erstellen Sie eine neue Aufgabe und benennen Sie sie entsprechend. Wir haben zwei Aufgabentypen: Gäste und Themen. Wir streben 24 Gäste und drei Hauptthemen an. Das könnte zu viel für eine Liste sein, aber wenn wir es einfach halten, wird es funktionieren. Jetzt müssen wir die Aufgaben skizzieren. Beginnen Sie mit einem Aufgabennamen. Verwenden Sie eine offene Klammer , um den Namen des Gastes und das Thema Dies bietet einen klaren Ausgangspunkt. In der Vergangenheit haben wir für jede Episode ID-Datensätze verwendet, aber dieser Ansatz war nicht dynamisch genug. Wir haben uns entschieden, ID-Datensätze zu entfernen und sie erst nach Abschluss der Folge aufzunehmen , um die Dinge einfach zu halten die Views einzurichten. Es ist wichtig, die Ansichten zu verstehen. Wir müssen die Kalenderansicht und die Listenansicht berücksichtigen. In unserem Fall brauchen wir die Aktivitätsansicht nicht wirklich , aber wir behalten sie dort. Sogar der Aufgabenname und der Listenname sind wichtige Ausgangspunkte, Beschreibungen und gemeinsame Elemente. Das erste, was hinzugefügt werden muss, ist eine Beschreibung. Was sind gemeinsame Elemente, die jeder, der an diesem Projekt arbeitet, wissen muss. Für kommerzielle Zwecke kann es das Zieldatum, das Budget, der Projektname, der Name der Agentur, der Name des Kunden sein. Aber für unsere Themensucht ist es ein bisschen anders. Wir brauchen eine konsistente Themenbeschreibung . Zum Beispiel, wenn wir über Sucht sprechen und wir mehrere Gäste haben, die verschiedenen Substanzen abhängig sind Das zentrale Thema bleibt dasselbe. Wir fügen diese Beschreibung hinzu, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Wellenlänge sind, Unteraufgaben und Aktionspunkte haben Die nächste große Frage ist, wann Unteraufgaben und wann Aktionspunkte verwendet werden sollen Es gibt keine richtige oder falsche Antwort, aber es gibt eine Faustregel Wenn andere Personen beteiligt sind, verwenden Sie Unteraufgaben. Aktionspunkte sind einfacher, aber begrenzt. Sie können sie nicht öffnen. Sie können darin keine Unteraufgaben erstellen oder Dokumente anhängen Unteraufgaben hingegen ermöglichen mehr Komplexität und Details Wenn wir beispielsweise eine Aufgabe mit dem Namen „Geplanter Gast“ erstellen, haben wir möglicherweise für jeden einzelnen Schritt eine Unteraufgabe Die Gäste kontaktieren, das Interview arrangieren, einen Vertrag schicken usw. Jede Unteraufgabe kann ihre eigene Beschreibung, Priorität und Tags, Vorlagen und SOP-Links Um den Prozess zu beschleunigen, können wir Vorlagen und Beschreibungen kopieren, die SOPs, Links oder andere relevante Dokumente enthalten Links oder andere relevante Dies trägt zur Wahrung Konsistenz bei und bietet allen Beteiligten klare Leitlinien In die Aufgabenbeschreibung können wir beispielsweise eine Umschaltliste aufnehmen die Links zu wichtigen Dokumenten Dadurch bleibt die Aufgabenbeschreibung übersichtlich und die Aktionselemente für bestimmte Rollen Das mag spezifisch sein, aber in unserer Sendung hat der Besitzer der Show, der auch den Ruß abschießt , bestimmte Aufgaben wie die Vorbereitung von Fragen, Planung von Gästen und die Überprüfung der Ausrüstung Diese Aktionspunkte sind in Phasen unterteilt Vorproduktion, Produktion und Postproduktion Unteraufgaben können für andere am Produktionsprozess beteiligte Rollen erstellt werden. Okay. Also hier ein Fazit. Die wichtigste Erkenntnis ist, die Dinge so einfach wie möglich zu halten. Verwenden Sie das richtige Maß an Komplexität für Ihr Projekt. ob es sich um einfache, mittlere oder hohe Anforderungen handelt, und seien Sie stets bereit, Ihren Arbeitsaufwand an die Weiterentwicklung Ihres Projekts anzupassen und zu optimieren Ihren Arbeitsaufwand an die Weiterentwicklung Ihres Projekts Wir hätten also mehr Unteraufgaben verwenden und die Aktionspunkte komplett überspringen Was auch funktionieren würde. Aber auch hier gilt die Philosophie, es wirklich so einfach wie möglich zu halten. Wenn Stufe eins funktioniert, benutze Stufe eins. Wenn Aktionspunkte funktionieren, verwenden Sie Aktionspunkte. Aber wenn sie dann das Limit erreichen und Sie eine Unteraufgabe benötigen, dann verwenden Sie eine Unteraufgabe Wenn du eine Liste benötigst, dann erstelle eine Liste für jedes Projekt Dies ist die wichtigste Erkenntnis , an die Sie sich erinnern müssen. 4. Beispiel Stufe 1 – KI-Hilfe: Mit Helfern beginnen: Für diejenigen, die fragen, Hallo, kann ich bitte einfach eine Vorlage haben? Ich habe etwas Besseres für dich. Ich habe hier dieses KI-Chat-Tool erstellt , das jede Beschreibung in einen Workflow umwandelt . Funktioniert es perfekt? Nicht wirklich, aber es ist in Ordnung genug. Es gibt einen guten Überblick , den wir nehmen und natürlich verbessern können. Lassen Sie uns ihm hier nur einige grundlegende Informationen geben. Ich denke, es ist in Ordnung genug und es hilft uns hier definitiv in vielen Dingen. Es ist also schon alles für uns kaputt. Welche Ansichten könnten wir verwenden: eine Listenansicht für die Aufgabenverwaltung, eine Board-Ansicht für die Visualisierung der Workflow-Phasen. Dann werden natürlich die Aufgaben, die Schritte usw. vorgeschlagen . Alles, was wir hier bauen könnten, hier eine Aufschlüsselung der Unteraufgaben Lass uns nach einer anderen Vorlage testen. Nehmen wir an, wir möchten einen täglichen Stream für den Gaming-Kanal erstellen . Keine andere Beschreibung hier. Mal sehen, was er uns oder ihr bietet. Komplexitätsstufe mittel, gib uns hier den Vorschlag, einen Bereich und einen Ordner mit dem Namen des Kanals zu erstellen und dann den Ordner für tägliche Streams. In diesem Ordner haben wir eine Listenansicht für die Aufgabenverwaltung, und wir haben hier im Grunde alle Ansichten für die Liste. Und dann haben wir hier die Aufgabenverwaltung, Pre-Streaming , Zeitplan, Spielauswahl. Er denkt hier ziemlich komplex. Wahrscheinlich, wenn wir ihm keine weiteren Informationen geben würden, wir haben gerade aufgenommen, brauchen wir nichts zu planen. Wir laden niemanden ein. Es ist einfach so einfach, aber es gibt dir hier schon ein ziemlich gutes Setup. Wir müssen über die Vorschaubilder, die Grafiken, die OBS-Einstellungen usw. nachdenken die Grafiken, die OBS-Einstellungen usw. Wir verstehen hier den Pre-Stream, Livestream, den Post-Stream, die Veröffentlichung und so weiter Ich denke wirklich über all diese Schritte nach. Was uns wirklich hilft, einen Ausgangspunkt zu finden. Dies ist nicht etwas , das Ihnen die perfekte Lösung bietet. Auch dies ist nur der Ausgangspunkt, wenn Sie nicht wissen wo Sie anfangen sollen, da jedes Projekt anders ist. Nehmen wir das hier, eigentlich ganz einfach. Was wir hier wollen. Dieser ist ziemlich gut. Nehmen wir einfach diesen hier. Wir müssen die Ansichten definieren. Was wir wollen, ist der Name der Aufgabe. Das ist gut, damit wir dann im Grunde all diese Dateien hierher kopieren können . Okay. Eigentlich brauchen wir Merro dafür nicht Wir können Click Up auch direkt verwenden. Aber auch das ist einfach etwas, egal welches Tool Sie hier verwenden. Es ist einfach so, als würdest du aufschreiben welche Informationen du verwenden möchtest. Hier, das ist ziemlich gut hier, Tas Status. Ich würde es nehmen Und dann schauen wir uns an, was wir haben, und lassen Sie uns nur ein paar Informationen hierher kopieren. Das sieht gut aus. Also ich habe diesen hier. Okay, also jetzt sind wir hier innerhalb von Click Up auf der einen Seite und auf der anderen Seite haben wir immer noch Merro geöffnet Was wir wollen, ist der Name des Interviews. Und der Originaltitel. Jetzt wollen wir nur noch eine einzige SOP anhängen. Auch in diesem Fall halten wir es einfach. Also SOP, und dann los geht's. Das ist es. Ein Dokument, das eine einfache Anleitung mit einem Video und einigen Anmeldeinformationen, einigen Links enthält eine einfache Anleitung mit einem Video und einigen Anmeldeinformationen, . Das ist es. Das ist das Einfachste, was es geben kann. Aber das ist in Ordnung genug. Okay. Und jetzt wollen wir keine Unteraufgaben erstellen, oder wir brauchen unsere Aktionspunkte Hier können wir Aktionspunkte erstellen. Dafür können wir eine Checkliste erstellen und diese hier aufrufen Produktion. Auch hier würde ich ihm vielleicht einen anderen Namen geben, aber das ist in Ordnung. Als erstes müssen sie die Assets herunterladen, dann müssen sie das Storyboard erstellen und dann das Storyboard bearbeiten und dann das Storyboard fertigstellen und die Airtable-Basis aktualisieren Das ist es im Grunde. Was den Status angeht, akzeptieren wir die Empfehlung nicht. Wir nehmen einfach, was wir hier haben. Das ist unsere Standardeinstellung. Wir sind also in Bearbeitung und bereit zur Überprüfung. In der Warteschleife und vom Leiter genehmigt. Alles, was wir hier brauchen, ist im Grunde, dass sie wissen, wann sie hier fertig sind, alles aktualisiert, alles überprüft haben. Sie haben es einfach angezogen und sind bereit, es zu überprüfen. Und das ist es im Grunde. Wir haben unsere allererste einfache Vorlage erstellt. Wirklich die einfachste Vorlage, die wir da bekommen können. Nun, wenn es um die Ansichten geht, lassen Sie uns hier einfach einige dieser grundlegenden Ansichten machen. Wir haben hier schon unsere Kalenderansicht. Die nächste Ansicht, die wir benötigen, ist die Board-Ansicht, und wir müssen sie nur auf Status einrichten, was standardmäßig ist, und das war's. Hier können wir dann den Status, abhängig vom Fortschritt dieses speziellen Inhaltselementes, von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“, „ Bereit zur Überprüfung“ oder „Ist er vom Leiter genehmigt“ ändern abhängig vom Fortschritt dieses speziellen Inhaltselementes, von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“, ? Nun, das ist wirklich einfach und wir können einfach eine Vorlage daraus erstellen, und so machen wir es. In dieser Ansicht hier können wir das einfach hier als Vorlage speichern. Jetzt wollen wir das Fälligkeitsdatum ändern und es leer lassen. Jetzt müssen wir hier zur Vorlage gehen und sie als Vorlage speichern. Und jetzt können wir ihr einfach einen Namen geben OTR Stories. Und los geht's. Jetzt haben wir die Vorlage. Aber machen Sie hier eine Pause und lassen Sie uns in ein komplexeres Szenario eintauchen. Und dann kommen wir später wieder, damit ich Ihnen einige Ideen geben kann , wie wir bestimmte Dinge automatisieren können. Aber das ist vorerst ein bisschen zu komplex, also lasst uns einfach eine andere Ansicht betrachten, eine andere Vorlage, die wir ohne die KI zerlegen, aber einfach von Grund auf, alles von Grund auf neu. Nun, wenn das zu schnell war, wird der nächste hier noch ein bisschen langsamer sein. Okay. 5. Beispiel für Stufe 2 – Von Grund auf neu erstellen: Ein umfassender Leitfaden: So sieht Ihr Click Up vielleicht wenn Sie Click Up zum ersten Mal starten. Wie Sie sehen können, habe ich keinen Platz. Ich habe keine Ordner oder Listen. Wir fangen bei Null an, sehr langsam, alles live. Das allererste ist natürlich, dass wir einen Raum schaffen müssen. Es spielt keine Rolle, ob wir nur eine Liste erstellen wollen. Wir brauchen einen Raum, der ein Muss ist. Hier können wir ihm einfach einen Namen geben, Content Creation. Jetzt haben wir hier grundsätzlich verschiedene Vorlagen, aus denen wir wählen können. Wir können auch den Aufgabenstatus festlegen, und wir können auch definieren welche Listen und Board-Ansichten wir haben möchten. Es könnte hilfreich sein, diese zu konfigurieren und sich die Zeit zu nehmen. In diesem Kurs werden wir uns jedoch nur mit der Pipeline zur Erstellung von Inhalten befassen. Und wie ich bereits erwähnt habe, werden wir es so einfach wie möglich halten. Also hier brauchen wir nur die Listenansicht. Wir können die Board-Ansicht einbeziehen. Was wir auf jeden Fall auch hier wollen, ist die Kalenderansicht, und das sollte sie im Grunde sein. Das ist in Ordnung genug. In unserem Aufgabenstatus haben wir hier bereits verschiedene Vorlagen, sodass wir sie uns ansehen können. Das ist ziemlich gut für den Inhalt. Öffnen Sie die schriftliche Genehmigung, lehnen Sie die Veröffentlichung ab, aber wir wollen es einfach halten. Aber das ist ein ziemlich guter Ausgangspunkt , den wir dann löschen oder diese Entscheidungen auch später treffen können . Bleiben wir bei unserem Fall, also werden wir diesen hier anwenden, und dann können wir entscheiden welche Klick-Apps wir wollen? Brauchen wir eine Priorität? In meinem Fall eigentlich die meiste Zeit für die Erstellung von Inhalten. Wir neigen dazu, es nicht zu benutzen. Brauchen wir Tags? Nicht wirklich, ja, in manchen Fällen, aber zu diesem Zweck lassen wir es weg. Mehrere *****? Ja. Benötigen wir Zeitschätzungen? Nicht wirklich. Wenn wir über echtes Projektmanagement sprechen, dann ja, wir verwenden auch Sprint. Aber auch hier werden wir uns nur mit der Pipeline zur Erstellung von Inhalten befassen. Deshalb wählen wir auch Zeitschätzungen aus. Wir können sagen: Okay, das ist in Ordnung genug, und das ist es, was wir wollen. Jetzt haben wir unseren allerersten Bereich zur Erstellung von Inhalten. Und hier haben wir unsere allererste Liste. Aber ich würde empfehlen , einen Ordner zu erstellen. Selbst wenn Sie nur eine Sendung veranstalten oder nur eine Pipeline haben, wäre das sinnvoll. Selbst wenn Sie nur eine Sendung veranstalten oder nur eine Pipeline haben, wäre das auch sinnvoll. Vielleicht möchtest du dann für jedes Quartal einen Ordner erstellen , um es sauber zu halten, oder vielleicht möchtest du einen Ordner für jedes Jahr erstellen, oder vielleicht hast du zwei Kanäle. also sinnvoll, es durch einen Ordner zu trennen wäre also sinnvoll, es durch einen Ordner zu trennen. Lassen Sie uns einen Ordner erstellen und ihn Vorlage nennen. Hier erstellen wir einfach einen Ordner, in dem wir alle unsere Vorlagen speichern , denn letztendlich geht es in diesem Tutorial darum, Ihre eigenen Vorlagen zu erstellen. Wir werden zwei Arten von Vorlagen besprechen. Die erste, wie wir an unserem Beispiel aus der realen Welt gezeigt haben , inoffiziell, eine unserer Shows, die wir kreieren. Hier können wir dasselbe tun. Wir ordnen das hier anhand von Themen auf, lassen Sie uns das hier einfach umbenennen, und dann wollen wir vielleicht das Quartal mit einbeziehen. Frage zwei. 2024. Okay, jetzt haben wir den Namen der Liste. Jetzt lassen Sie uns diese Ansicht hier anheften und jetzt eine einzige Aufgabe erstellen. Auch hier steht eine Aufgabe für einen Gast, eine Aufgabe, einen Gast. Um den Prozess hier zu beschleunigen, können wir einfach diese hier verwenden, die vorab geschrieben ist, und hier können wir ihr einfach einen Aufgabennamen geben. Nachdem wir ihr nun einen Namen gegeben haben, können wir eine Beschreibung erstellen. Okay. Und hier ist etwas vorgefertigtes, das wir vorerst einfach kopieren und einfügen können, und das können wir natürlich später anpassen. In der Beschreibung sind im Grunde alle wichtigen Dokumente wie SOPs enthalten, aber auch all unsere Verbindungen über unsere Airtable-Basis, auch unsere Einrichtungsanleitung, unsere Ausrüstungs-Checkliste, Bearbeitungsrichtlinien und so weiter Im Grunde ist also jedes Dokument , das für die Erledigung dieser Aufgabe wichtig ist, in der Beschreibung enthalten. Warum? Okay. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit mehreren Freelancern zusammen. Sie möchten ihnen nicht immer wieder erklären , wie man Dinge erledigt Sie fügen einfach die Dokumente bei, was den Vorgang erleichtert. Wie können Sie ein Dokument erstellen? Wenn du anfängst. Der einfachste Weg wäre natürlich, zu gehen und hier drinnen ein Dokument zu erstellen. Aber wenn Sie ein Dokument innerhalb Ihrer Beschreibung erstellen möchten , brauchen Sie nur dieses Pluszeichen hier zu drücken, und hier können Sie dann zu DC gehen und ihm einen Namen als OP für OTR geben. Jetzt hast du deinen Hund und in deinem Hund könntest du all deine Anweisungen einbauen. Natürlich können Sie dann auch Unteranweisungen oder Unterdokumente erstellen. Lass uns hier einfach SOP für OTR erstellen. Das könnte ein Dokument sein, das hier mit OT R verbunden ist. Jetzt haben Sie in Ihrem OTR Unterdokumente. Sie haben in Ihren SOP OTR-Unterseiten, die Sie dann öffnen und schließen können und Sie können dann alles erstellen, was Sie benötigen. Hier sind nur einige Beispiele. Und wieder sind das nur dumme SOPs. Wir verwenden diese nicht. Aber nur um Ihnen ein Verständnis dafür zu geben , wofür wir diese SOPs verwenden Hier, in Ihrem Dokument, können Sie dann, sagen wir einfach, SOPs für die jeweilige Sendung erstellen , die Sie dann beispielsweise in Videoproduktion, Marketing oder soziale Medien einteilen können Videoproduktion, Marketing oder auch immer Sie möchten, wir werden hier nicht darauf eingehen , wie Sie gute SOPs erstellen können Sie können dann eine Ebene tiefer gehen, innerhalb der Videoproduktion haben Sie zum Beispiel eine SOP für den Videobearbeitungsprozess, eine SOP für den Videobearbeitungsprozess in der Sie den gesamten Prozess dokumentieren können, und dann können Sie weitermachen und die SOPs für soziale Medien usw. erstellen Nun, warum ist das so hilfreich? Denn in Ihrer Vorlage können Sie diese Dokumente anhängen, können Sie diese Dokumente anhängen wenn Sie mehrere Aufgaben haben, die auf alle und verschiedene Listen innerhalb Ihrer Click-up-Basis verteilt sind auf alle und verschiedene Listen innerhalb Ihrer Click-up-Basis verteilt . Sie müssen nur diese einzelne Liste hier aktualisieren, dieses einzelne Dokument, alles und überall sonst, das Dokument wird aktualisiert. Daher müssen Sie hier in Ihrer Beschreibung nicht etwas aktualisieren , das Sie dann ständig aktiv ändern müssen. Aber was Sie jetzt tun müssen, ist dass Sie diese Dokumente jetzt hier verbinden können. Hier haben Sie zum Beispiel die detaillierten Schritte für diese spezielle Show. Hier drinnen, lass es uns einfach dreimal verbinden. Jetzt können Sie das Dokument verbinden , das Sie für diese Beschreibung benötigen. Jetzt haben Sie also dieses Dokument. Und wie gesagt, es spielt keine Rolle ob Sie jetzt etwas ändern, es wird bei jeder Aufgabe aktualisiert , der dieses Dokument zugewiesen oder angehängt wurde. Also gehen wir hierher, wir können es öffnen und los geht's. Lassen Sie uns hier eine Unteraufgabe erstellen und bearbeiten. Also SOP viermal bearbeiten und jetzt dreimal. Und hier können wir jetzt nur den Bearbeitungsvideoinhalt hier anhängen . Okay. Also, wenn du das dem Editor zuweist, sieht er nicht alles andere, sondern nur diesen hier. Wenn er es öffnet, konzentriert er sich also nur auf dieses Dokument und diesen Prozess. Aber wie sieht es aus, wenn es fertig ist? Nachdem wir einige Zeit hier verbracht haben, haben wir das bisher in unseren Aufgabennamen, den Namen des Gastes und das Thema als unsere Hauptvorlage hier eingebaut bisher in unseren Aufgabennamen, den Namen des Gastes und das Thema . Das bedeutet also, dass wir hier drinnen unsere Dokumente miteinander verbunden haben. Wir haben im Grunde alles Nötige miteinander verbunden und Unteraufgaben und Checklisten erstellt Lassen Sie uns diese einzelnen Punkte durchgehen. Dies ist die Standardansicht von Click. Das sollte in etwa so aussehen , wie es auf deiner Seite sein sollte. Und so können wir die Standardansicht ändern, was ich mehr bevorzuge, weil es hier so ist, als ob zwei überladen bis Also hier unter Einstellungen können wir dann zu den Abschnitts-Tabs gehen und diese hier aktivieren Dieser ist klar getrennt. Die Details, die Unteraufgaben und Aktionspunkte befinden sich jetzt in Tabs Das ist die Idee hinter der Vorlage. Zu unseren Unteraufgaben gehören Aufgaben , die hauptsächlich von anderen Personen erledigt werden Das bedeutet, dass diese Aufgaben an bestimmte Freelancer verteilt werden , und deshalb haben wir diese Unteraufgaben erstellt, die ihre eigene Beschreibung mit ihren eigenen Aktionspunkten enthalten mit ihren eigenen Aktionspunkten Aber in den Aktionspunkten haben wir Checklisten, die für die Hauptverantwortliche für diese Aufgabe bestimmt sind für die Hauptverantwortliche für Es sind im Grunde Dinge, an die er denken muss. Es ist hier eher eine Erinnerungsliste. Er hat sie im Grunde nur abgehakt, um sicherzugehen, dass er nichts vergessen hat, wenn er hier an dem Projekt arbeitet. Also hier drinnen haben wir die Aktionspunkte nach Etappen aufgeteilt. Also alles, woran er denken muss wenn er die Vorproduktion macht, dann die Produktion, dann die Postproduktion. Auch diese sind nur für die Hauptperson bestimmt, die für diese Aufgabe verantwortlich ist. Innerhalb unserer Unteraufgaben haben wir jedoch unterschiedliche Aktionspunkte für verschiedene Freelancer So könnte es aussehen, wenn wir zum Beispiel die Gastanfrage öffnen. Dann wird diese Aufgabe einem anderen Teammitglied zugewiesen, das dafür verantwortlich ist , nach einem potenziellen Gast Ausschau zu Hier kann er herausfinden, wie er sie erreichen kann, und hier findet er eine Datenbank bereits bestehenden Gästen, aber auch eine Datenbank mit Personen, an die er sich wenden könnte. Wenn er diese Basis öffnet, ist er direkt in der Airtable-Basis, die Hunderte und Tausende von Aufzeichnungen potenzieller Personen enthält von Aufzeichnungen potenzieller Personen Wie wir hier im Inneren sehen können, haben wir keine Unteraufgaben Warum? Weil wir es so einfach wie möglich halten. Wenn ich es jetzt erwähne, schon zum fünften Mal. Auch hier möchte ich den Schwerpunkt darauf legen, es so einfach wie möglich zu halten. Wir könnten natürlich eine weitere Unteraufgabe und eine weitere Unteraufgabe innerhalb einer Unteraufgabe erstellen , und das kann Aber dann ist es auch schwierig, den Überblick über all diese Unteraufgaben zu behalten Deshalb erstellen wir einfach Aktionspunkte. Erstens, und das sind die Checklisten, die die Person, die dafür verantwortlich ist, diese Leute in unsere Sendung zu bringen, erledigen muss Er muss Social-Media-Beiträge in verschiedenen Foren veröffentlichen. Er muss Threads erstellen und sie lesen. Er muss Leuten auf der Grundlage vorhandener Beiträge schreiben. Er muss Leute in bestehenden Sendungen kontaktieren. Auch dafür haben wir verschiedene Stützpunkte, wo er einfach nachschauen kann. Das sind die bestehenden Shows , die unsere Konkurrenten sind. Vielleicht wollen wir diese Gäste erreichen . Wir werden es jetzt hier nicht behandeln. Aber hier haben wir im Grunde eine Checkliste, die wiederum in Segmente unterteilt ist Okay. Jetzt haben wir 24 mögliche Gäste. Jetzt müssen wir nur noch Themen erstellen, und jetzt können wir diese gesamte Liste als Vorlage speichern. Also jedes Mal, wenn wir ein neues Thema für ein neues Quartal haben , können wir es einfach hier nehmen und von hier aus beginnen. Natürlich können wir den Status hier ändern und den Status als Startstatus festlegen. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, welche Ansichten wir hier haben. In dieser Kalenderansicht könnten wir nun die Gäste aufnehmen, könnten wir nun die Gäste aufnehmen die für bestimmte Tage geplant sind, sodass wir sie einfach ziehen und sie hier erstellen können, sagen wir, für jeden Gast haben wir 2 Stunden Zeit. Und jetzt könnten wir diese Gäste hier in unserer Kalenderansicht starten und einplanen . Okay. Nun, wir könnten weitermachen und das hier den ganzen Monat über tun. Aber ich denke, der Zweck ist klar. Wir können die Kalenderansicht hier verwenden , um uns einfach einen Überblick darüber was gerade passiert, und wir gehen zur nächsten wichtigen Ansicht über, und das ist der Themen-Chat. Warum ist das so wichtig? Weil wir hier drinnen nur über das spezifische Thema sprechen können . Nun, das ist vielleicht nicht sinnvoll, wenn du dein Board dort hast, wo du alleine bist oder wo du einfach jemand anderen hast. Aber wenn du mit mehreren Leuten zusammenarbeitest und du etwas außerhalb der spezifischen Aufgaben besprechen möchtest etwas außerhalb der spezifischen Aufgaben besprechen , könntest du hier natürlich mit jemandem schreiben. Hey, mach das bitte auch. Das Problem ist jedoch, wenn dieser Kommentar nur dieser Aufgabe zugewiesen ist. Aber was ist, wenn sich etwas komplett ändert? Dafür hast du einen Themen-Chat. Das ist unglaublich. Was das Themenblatt so leistungsstark macht, ist, dass Sie Dokumente und Aufgaben zuweisen können . Und das ist erstaunlich , denn nehmen wir an, Sie sammeln Ideen oder etwas hat sich geändert und Sie möchten nun ein Dokument hinzufügen. Sie können einfach ein beliebiges Dokument hinzufügen. Hier könnten Sie zum Beispiel dieses zufällige Dokument hier einfügen. Oder Sie können jemanden zuweisen oder Sie können einfach eine Aufgabe zuweisen oder hinzufügen. Nehmen wir an, wir nehmen diese Aufgabe hier auf. Jetzt müssen wir nicht mehr hinschauen und wir müssen die Dinge nicht herausfinden. Wir können einfach auf die Aufgabe klicken, und jetzt sind wir in der Aufgabe. Und hier könnten wir es natürlich auch mit anderen Dokumenten verbinden. Ich würde empfehlen, diese Ansicht für die Bearbeitungsphase zu verwenden , da die Bearbeitung in den meisten Fällen natürlich mehr als 2 Stunden dauert und einige Bearbeitungsvorgänge für unsere Folgen hier ein bis drei oder vier Tage dauern. Daher können wir das dann hier anzeigen und gestalten , da wir nur eine begrenzte Anzahl von Editoren haben. Hier können wir die Redakteure also wirklich den jeweiligen Tagen zuordnen . Nun, das ist eine Ansicht , die meiner Meinung nach nur für die kostenpflichtige Version gilt. Wenn Sie also die kostenlose Version verwenden, würde ich Folgendes tun. Gehen Sie hier zu einer Board-Ansicht wie dieser. Ändern Sie es nach dem Fälligkeitsdatum, sodass Sie es hier ändern können. So sieht es aus, wenn Sie es nativ verwenden. Aber hier können Sie es auf das Fälligkeitsdatum ändern. Jetzt können Sie bestimmte Bearbeitungsaufgaben für bestimmte Tage zuweisen . Sie möchten beispielsweise, dass dieser Text bis morgen bearbeitet wird, sodass dies immer das Fälligkeitsdatum ist, nicht das Startdatum. Daher würde ich diese Ansicht wirklich empfehlen. Aber auch dies ist für die kostenlose Version, ich denke, das ist das Beste, was Sie tun können. Natürlich könnten Sie auch den Kalender verwenden. Aber dieser macht es zumindest für mich einfacher, hier einen Überblick zu haben. Jetzt können Sie die spezifischen Aufgaben grundsätzlich für bestimmte Tage zuweisen und hier haben Sie einen guten Überblick darüber, was vor sich geht. Okay, ich hoffe, das war bis hier hilfreich. Okay. 6. Automatisierung – Letzte Gedanken und nächste Schritte: decken nicht alle Inhaltstypen und es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, aber ich hoffe, dass wir bis jetzt bereits ein grundlegendes Verständnis dafür haben wie wir unsere eigene Inhaltspipeline erstellen könnten. Jetzt möchte ich über eine einzigartigere Inhaltspipeline sprechen eine einzigartigere Inhaltspipeline , die wir derzeit erstellen. Ich werde nicht darauf eingehen, aber wenn Sie interessiert sind, lassen Sie es mich wissen, damit ich den Automatisierungsprozess ausführlicher behandeln kann , vielleicht in den nächsten Kursen. Wir haben einen Kanal, auf dem wir nur Gäste interviewen. Und wir lassen die Automatisierung diese Videos automatisch in Storyboard-Geschichten umwandeln. Wie sieht es aus? Also so sieht es aus. Das ist ein Video von früher. Wie Sie sehen können, ist dies nur das Interview. Jetzt wird dieses Interview fast automatisch in diesen Storyboard-Inhalt umgewandelt fast automatisch in diesen Storyboard-Inhalt Und ja, es sind ein paar Schritte erforderlich, aber im Grunde dauert es von der Transkription bis zum fertigen Video bis zum fertigen Video etwa 30 Minuten Handarbeit Das ist so, als ob das Drehbuch, das Voice-Over und auch die Aufnahmeliste für das Storyboard automatisch generiert werden ClickUp ist zwar unser Projektmanagement-Tool, wir speichern alles in Airtable Airtable ist jetzt mehr als nur eine Datenbank. Wir können es mit YouTube verbinden, sodass es die Transkription im Grunde automatisch abrufen kann Transkription im Grunde automatisch abrufen So können wir die Transkription sehen. Aber wir können auch die Transkription bekommen. Mit der Zeitleiste und den Zeitstempeln. Wir können sie aus diesen automatischen Zusammenfassungen, Themen, Titeln, Social-Media-Posts usw. generieren Themen, Titeln, Social-Media-Posts usw. Nun, dieses Jahr sieht sehr verwirrend aus, und wir haben natürlich eine andere Ansicht, in es viel besser und einfacher organisiert Aber es ermöglicht auch, automatisch ein Update zu generieren. Zum Beispiel werden die Anzahl der Aufrufe und die Likes einiger dieser Videos übernommen und alle zwei Wochen oder jeden Monat aktualisiert . Das hängt ein wenig vom dieser Videos übernommen und alle zwei Wochen oder jeden Monat aktualisiert alle zwei Wochen oder jeden Monat Kanal ab, und jetzt haben wir einen Überblick über unsere Videos. Das Tolle daran ist, dass wir eine Automatisierung bauen , bei der wir nur eine Taste drücken müssen. Wenn wir also diesen kleinen Knopf hier drücken, löst das etwas aus und das erzeugt im Grunde eine ganze Kettenreaktion. Wir verwenden also mehrere Automatisierungstools wie make.com , unser bevorzugtes Automatisierungstool, aber wir verwenden auch die in Airtable integrierten Skripte in Airtable integrierten Aber dann verwenden wir auch aktive Teile. Ich gebe Ihnen nur zu verstehen, dass, wenn ein neuer Datensatz erstellt wurde ein Voice-Over durch Generieren mit automatisch ein Voice-Over durch Generieren mit einer Aufforderung generiert wird, und dann auch eine automatische Übersetzung ins Tagalog, Storyboard, und dann speichern wir die Dateien Das ist also nur eine Automatisierungspipeline, die diese Interviews jetzt in diese Aufzeichnungen hier umwandelt Auch hier alles automatisiert. Jetzt hat der Herausgeber diese Liste, von der er weiß. Und hier kann er einfach die Aufnahmeliste herunterladen, die automatisch generiert wurde, und er kann das Voice-Over-Skript sehen. Und wenn er die Aufnahmeliste herunterlädt und in dieses Tool hochlädt, und wenn er fertig ist, muss er nur noch die ZIP-Datei hochladen. Warum erwähne ich das alles? Weil wir dieses Interview haben , das in dieses Storyboard umgewandelt wurde Aber es fehlt noch eine Sache , mit deren Bau wir beginnen können Was wir jetzt wollen, ist eine automatische Aufgabe innerhalb von Click Up zu erstellen. Ich möchte Airtable mit Click Up verbinden. Und wie machen wir das? Derzeit wurde dies manuell durchgeführt. Weil dieser Kanal erst seit einer Woche da ist. Und wir wollten nur testen, ob das funktioniert oder nicht. Der Automatisierungsprozess hatte also nicht wirklich Priorität. Aber ich werde es hier zeigen , damit Sie verstehen, wie man Automatisierungen einsetzt und was möglich ist und was nicht Damit wir sicherstellen können, dass wir hier die bestmöglichen Tools einsetzen. Der erste Schritt, den ich machen möchte ist, sobald ein Datensatz von der KI fertiggestellt wurde und alles hier, innerhalb von Airtable, erledigt ist . Ich möchte, dass sich das im Grunde auch innerhalb von Click Up widerspiegelt , denn dann könnte der Editor sagen, dass ich fertig bin, und wir könnten ihnen Feedback geben, und das würde es einfach einfacher machen Das einfachste Tool wäre Zapier, aber make.com ist ein bisschen billiger und Sie haben ein bisschen mehr Flexibilität Daher würde ich hier wärmstens empfehlen, make.com gegenüber Zap zu verwenden. Und wenn du Geld sparen willst und wenn die Kosten am wichtigsten sind, dann solltest du dich mit aktiven Teilen befassen Das ist das billigste von allen. Das allererste, was beim Verbinden dieser Apps erforderlich ist, wäre , einen Ausgangspunkt zu erstellen , der über einen Webhook erfolgen kann. Das ist jetzt ziemlich technisch. Lassen Sie es uns vorerst einfach halten. Lass uns einfach Airtable holen. Wir wollen uns hier eine Platte ansehen. Hier müssen wir jetzt nur noch die Basis, die richtige Tabelle, das Triggerfeld auswählen und wir müssen die Ansicht wählen. In unserem Fall wollen wir alle OTR-Episoden auswählen. Und wir können diese hier auf zehn beschränken. Das Ziel ist es, vielleicht zwei oder drei Videos pro Tag hochzuladen. Was das Limit angeht, das liegt bei dir Ich lasse es vorerst bei einem stehen, und später, sobald wir wissen, dass die Automatisierung funktioniert, werde ich es erhöhen und hier eine höhere Zahl angeben. Aber generell würde ich eher empfehlen, einen Webhook zu erstellen, aber für diese Geschichte ist es ein bisschen zu technisch Also wähle ich einfach aus allen. Und jetzt, was wir im Grunde sagen: Hey, wenn es in dem Bereich, der schon einmal ausgelöst wurde, einen neuen Datensatz gegeben hat, dann erstelle bitte auch eine Aufgabe innerhalb von click up. Jetzt müssen wir nur noch Click Up wählen. Und wir erstellen eine Aufgabe. Hier müssen wir natürlich den richtigen Arbeitsbereich, den Bereich, den Ordner und dann innerhalb der Liste auswählen den richtigen Arbeitsbereich, den Bereich, den . Wir brauchen keine übergeordnete Aufgabe. Für den Aufgabennamen , der einfach so bleiben kann wie der ursprüngliche Name von Airtable Aber hier ist das Problem. In diesem ganzen Kurs ging es darum, wie man eine Vorlage erstellt. Wenn wir jetzt nur com verwenden, können wir hier leider keine Vorlage anwenden. Aber keine Sorge, wir werden uns auch darum kümmern. Das ist alles, was wir von hier aus tun können. Lass uns sehen. Sehr einfache Automatisierung hier. Testen wir es einfach so, wie wir es hier schon einmal gemacht haben, nur eins. Es gibt ein Limit. Mal sehen, ob es funktioniert und es zu funktionieren scheint. Mal sehen, welche Episode innerhalb von Clickup erstellt wurde und los geht's Wir haben unsere neue Aufgabe erstellt. Was wir hier natürlich wollen, ist eine Vorlage zu erstellen und anzuwenden. Wie machen wir das? Das müssen wir dann innerhalb von Clickup tun. Die Idee ist also einfach. Jedes Mal, wenn eine neue Aufgabe erstellt wurde, wenden wir dann eine Vorlage an. Das ist sehr hilfreich, und Sie können das auch für alles beantragen . Jetzt müssen wir nur noch zur Automatisierung übergehen. Und eine Automatisierung erstellen und hinzufügen. Hier möchten wir darauf achten, dass jedes Mal, wenn eine Aufgabe , Aufgabe oder eine Unteraufgabe erstellt wurde, wir jedes Mal, wenn eine Aufgabe , eine Aufgabe oder eine Unteraufgabe erstellt wurde, sie einfach verlassen können Was wir dann wollen , ist eine Vorlage anzuwenden. Hier haben wir unsere Vorlage, die wir gerade zu Beginn des Kurses erstellt haben. Wählen wir einfach dieses hier aus. Und im Moment verwenden wir diese Vorlage. Wir haben unsere allererste Vorlage erstellt. Es gibt so viele andere Dinge, die wir mit Automatisierung machen können, die ich auch im vorherigen Video behandelt habe. Wir können jedes Mal, wenn wir eine Episode hochladen, E-Mail-Automatisierungen erstellen wenn wir eine Episode hochladen dann eine Automatisierung an einen Gast senden Bezahlung oder Folge wurde hochgeladen oder wir möchten den Status aktualisieren Es gibt so viele, ich sie hier nicht alle behandeln kann. Aber lass uns diesen vorerst einfach testen. Lassen Sie uns es jetzt einfach noch einmal ausführen und sehen, ob alle Automatisierungen funktionieren Los geht's. Eine Automatisierung und los geht's. Wie Sie sehen, wurde das im Grunde geschaffen. Jetzt hat die Automatisierung funktioniert und eine Vorlage wurde angewendet. Hier geht es von „Zu erledigen“ zu „In Bearbeitung“ über, was uns nicht gefällt, sodass wir die Vorlage anpassen können, aber wir haben die Checkliste Wir haben die SOP, und das ist großartig, weil sie funktioniert, und jetzt müssen wir nur noch die Vorlage anpassen und dann führen wir sie ein drittes Mal Okay. Also das haben wir schon einmal geschaffen, und der Grund, warum es Fortschritte gemacht war, dass es auf Fortschritt ausgerichtet war . Aber jetzt ändern wir das hier einfach in „To Do“. Füge dieses kleine Ding hier hinzu. Auch dies ist etwas, das wir verfeinern, wiederholen und verbessern müssen verfeinern, wiederholen und verbessern müssen Aber nur um sicherzugehen, dass die Vorlage auch funktioniert. Jetzt wollen wir die Vorlage speichern. Bestehende Vorlage aktualisieren. Okay, jetzt haben wir diese Vorlage aktualisiert. Lass uns zum dritten Mal sehen. Lass es uns noch einmal laufen lassen. Los geht's. Und los geht's. Perfekt. Es funktioniert. Wir haben eine SOP , bei der wir hier einfach auf Dummy-SOP klicken können, aber für den Moment ist es in Ordnung genug Dann haben wir unsere Checkliste für den Herausgeber, und das ist perfekt Jetzt können wir die Anzahl hier erhöhen und das Limit etwas höher setzen , sodass wir wirklich an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten können an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten Lass es uns einfach auf zehn setzen. Und ändere diese Dauer hier. Ich denke, einmal pro Woche reicht tatsächlich um 3:00 Uhr morgens, wir können unsere Click-Up-Tage hier aktualisieren Auf der Suche nach neuen Rekorden in Airtable. Lass es uns noch einmal ausführen. Jetzt haben wir das Limit auf zehn gesetzt. Jetzt sollten wir hier ziemlich viele neue Rekorde sehen. Eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht, neun, zehn. Los geht's. Es funktioniert gut. Das können wir jetzt in großem Maßstab tun. Wir könnten es noch einmal machen, nur um zu überprüfen und dreifach zu überprüfen , ob wirklich alles funktioniert Wie wir hier sehen können, werden die Vorlagen auch einzeln angewendet Es dauert einige Zeit, bis Sie hier oben klicken. Aber wenn wir es aktualisieren, sollten wir alle angewendeten Vorlagen sehen Nun, das ist eine wirklich grundlegende Automatisierung. Ich hoffe, das hat dazu beigetragen, ein grundlegendes Verständnis dafür zu bekommen , warum wir Airtable verwenden , und ein gewisses Verständnis von make.com zu bekommen und auch zu verstehen, was Automatisierung angeht Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie man Dinge automatisiert, können wir dafür einen weiteren Kurs erstellen, aber dieser ist ein bisschen zu weit fortgeschritten für die Content-Pipeline selbst Ich hoffe, Sie haben inzwischen mehr als nur ein grundlegendes Verständnis dafür , wie man eine Pipeline erstellt. Wir haben also herausgefunden , wie man mit Level eins eine Pipeline einrichtet. Auch hier bedeutet Stufe eins ein Objekt, ein Projekt. Stufe zwei bedeutet eine Liste, ein Projekt. Das ist der Unterschied. Wir haben noch nicht über Stufe drei gesprochen , da der Fokus hier hauptsächlich auf Personen gerichtet ist, die Inhalte der Stufen eins und zwei anwenden . Sie können sich jederzeit verschiedene Vorlagen ansehen . Versuche sie zu verstehen, aber nimm dir wirklich die Zeit, deine eigenen Vorlagen zu erstellen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre eigene Pipeline zu erstellen , denn das spart Ihnen letztendlich mehr Zeit, als nur eine Vorlage anzuwenden und sie dann mit der Zeit durcheinander zu bringen, wo es immer komplizierter wird Bitte geben Sie uns Feedback. Wenn Sie bestimmte Dinge sehen möchten, fangen wir jetzt an, weitere Tutorials aufzunehmen , die hoffentlich bald kommen. Vielen Dank und bis bald. Okay.