Digital Entrümpeln

1. EINFÜHRUNG: In diesem Kurs werden wir ausmisten. Aufräumen kann sich auf viele Bereiche Ihres Lebens verschärfen . Für mich spart es in mehrfacher Hinsicht Zeit. Ich verbringe weniger Zeit damit, nach Dingen zu suchen. Ich werde mehr Zeit verbringen und mehr auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Denken Sie darüber nach, wenn Sie organisiert erscheinen, Ihre Freunde und Kollegen würden Ihre Freunde und Kollegen Sie einfach in einem besseren Licht sehen. Wenn Ihr Chef Sie als eine organisierte und fähige Person ansieht , gibt Ihnen das mehr Selbstwertgefühl und Motivation sowie das Selbstvertrauen in Ihrer Arbeit bessere Leistungen zu erbringen. All dies wird zu einer positiven Rückkopplungsschleife. Vor allem aber habe ich festgestellt, dass das Aufräumen mir hilft , mich mit meiner Arbeit, meinem Leben und meinem allgemeinen Glück neu auszurichten . Für mich motiviert mich ein organisierter Arbeitsplatz, mehr Arbeit zu erledigen , und inspiriert mich, den Prozess zu genießen. In diesem Video werde ich eine Methode vorstellen, mit der ich meinen digitalen und physischen Arbeitsplatz aufräumen kann eine Methode vorstellen, mit der ich . Wir werden unsere Computer, Laptops, Telefone, E-Mail-Kalender aufräumen , den Listentisch, das Büro machen und so ziemlich eine komplette Verjüngungskur durchführen. Wir machen es noch bequemer , indem wir all unsere Dateien und Daten in all unseren Arbeitsbereichen synchronisieren . Lass uns anfangen. 2. Digitales Deklarieren: Im Laufe der Jahre habe ich viele verschiedene Produktivitätsmethoden ausprobiert . Ich habe mir meine Lieblingsstücke von einigen meiner Lieblingsautoren geliehen . Ich habe diese Zutaten zu einer Methode gemischt , die für mich funktioniert, und ich werde bei Interesse Links zu ihren Ressourcen zur weiteren Lektüre hinzufügen. Es gibt so ziemlich zwei Frameworks, die ich zur Steuerung meines Systems verwende. Zur Organisation verwende ich etwas, das ich gerne die RIP-Methode nenne, die für Datensätze, Posteingang und Projekte steht . Records enthält den Großteil meiner Dateien. der Inbox lege ich all meine neuen Dateien ab, die ich später kategorisieren kann, und dann sind Projekte die aktuellen, an denen ich gerade arbeite. Ich habe Unterordner in meinen Aufzeichnungen für alle Bereiche meines Lebens, zum Beispiel habe ich einen Ordner für die Schule, einen Ordner für Medizin, Finanzen, Familie usw. Immer wenn ich an einem bestimmten Projekt in einem dieser Bereiche arbeite , verschiebe ich dieses Projekt in den Projektordner. Wenn ich damit fertig bin, verschiebe ich es zurück in die Aufzeichnungen. Immer wenn neue Dateien in mein System kommen, lege ich sie sofort in den Posteingang, egal ob es sich um Downloads oder Dateien von meinen Kollegen oder Familienfotos handelt, alles, was eingeht, geht direkt in den Posteingang. Wie Sie sehen, verwende ich meinen Posteingang gerne als Gatekeeper für mein gesamtes System. Weil ich mich nicht ständig von zufälligen Dateien ablenken lassen möchte , die zu jeder Tageszeit eingehen. Ich plane entweder am Ende des Tages oder manchmal sogar am Ende der Woche Zeit ein, in der ich diese Zeit speziell darauf verwende entweder am Ende des Tages oder manchmal sogar am Ende der Woche Zeit ein, in der ich , meinen Posteingang zu durchsuchen und zu leeren, indem ich ihn entweder in Aufzeichnungen kategorisiere oder in Projekte lege oder ihn einfach in den Papierkorb werfe. Das Ziel am Ende dieses Kurses ist es, dieselben drei Ordner, R, I und P, zu haben dieselben drei Ordner, R, I und P, . In Ihren Datensatzordnern werden Sie dieselben Unterordner auf all Ihren Geräten haben. Das zweite Framework, das ich verwende, dient der Bearbeitung meines Posteingangs. Dieses Framework hilft mir zu entscheiden, was ich behalten muss und was nicht. Wenn ich versuche zu entscheiden, ob ich einen Gegenstand oder eine Datei behalten oder wegwerfen soll , stelle ich mir diese drei Fragen. Erstens, wird mir das helfen, meine Arbeit zu erledigen? Arbeit heißt professionelle Arbeit. Zweitens, wird das mein Leben einfacher machen? Dazu gehören Freunde außerhalb des Arbeitslebens, Familie, Gemeinschaft, Lebensziele, Ambitionen , solche Dinge. Wird mich das endlich glücklich machen? Beachten Sie, dass in allen Fragen das Wort Wille verwendet wird, also wird mich das glücklich machen? Die Frage ist nicht, hat mich das glücklich gemacht? Ich verwende das Wort Testament, weil mich einige meiner Artikel in der Vergangenheit vielleicht glücklich gemacht haben, aber wird mich das auch in Zukunft glücklich machen? Wenn ich keine dieser drei Fragen mit Ja beantworten kann, werfe ich den Punkt weg. Ich erinnere mich gerne an diese drei Fragen mit dem Satz Arbeit, Leben, Glück. Das war ein allgemeiner Überblick über meine Methode zum digitalen Entrümpeln. Lassen Sie uns sie im nächsten Kapitel in die Tat umsetzen, beginnend mit unseren Computern. 3. KURSPROJEKT: Am Ende dieses Kurses werden wir unseren digitalen Arbeitsplatz entrümpelt und ihn in ein gemütliches Ökosystem verwandelt haben und ihn in ein gemütliches Ökosystem verwandelt , das uns motiviert und inspiriert. posten Sie es Machen Sie während der einzelnen Phasen ein Foto von Ihrem Vorher und Nachher und hier, um Ihre Klassenkameraden zu inspirieren. 4. Verzögern deines Computers: [MUSIK] In diesem Kapitel beginnen wir damit, unsere Computer oder Laptops oder was auch immer Ihr primäres elektronisches Gerät ist, auszumisten. Wenn Sie keinen Computer verwenden Sie dieses Kapitel überspringen und mit dem nächsten fortfahren. In diesem Kurs werde ich Canva verwenden, um die Schritte zu demonstrieren. Im wirklichen Leben verwende ich einen Mac, aber um Verwechslungen mit denen von Ihnen zu vermeiden Windows oder Android oder Linux oder ein anderes Betriebssystem werde ich es einfach halten und diese Grafiken verwenden, um alles darzustellen. Hier ist eine Erinnerung an die RIP-Methode, mit der wir alle unsere Arbeitsbereiche organisieren werden . Machen Sie zunächst einen Screenshot oder ein Foto Ihres Desktops in seinem aktuellen Zustand , damit wir ihn am Ende des Kapitels als Vorher und Nachher vergleichen können . Um die RIP-Methode zu starten können Sie für jeden dieser drei Ordner direkt hier auf Ihrem Desktop einen brandneuen Ordner erstellen. Ich öffne jetzt den Datensatzordner und erstelle meine Unterordner. Das sind meine Unterordner. Sie können sich ausleihen, was ich verwende, wenn Sie möchten, oder zögern Sie nicht, Ihre eigenen zu personalisieren. Denken Sie daran, dass das Ziel am Ende dieses Kurses darin besteht, dass Sie auf all Ihren Geräten dieselben Unterordner haben. Nachdem das erledigt ist, beginnen wir mit dem Aufräumen des Desktops. Was wir tun werden, ist alles, was wir auf dem Desktop sehen, in den Posteingangsordner zu ziehen . Da haben wir es. Ihr Desktop ist komplett aufgeräumt und wir sind fertig und wir sehen uns im nächsten Kapitel. War nur ein Scherz. Aber jetzt kommt der schwierige Teil. Wir werden die drei großen Fragen verwenden , um unseren Posteingang zu bearbeiten. Ich werde jede dieser Dateien einzeln durchgehen und mich gefragt, ob mir das bei der Arbeit helfen wird? Wird das mein Leben einfacher machen? Oder wird mich das glücklich machen? Beginnen wir mit diesem vorgetäuschten Dokument. Nehmen wir an, es ist eine Krankenakte aller Impfungen , die ich jemals bekommen habe. Lassen Sie uns weitermachen und die drei großen Fragen stellen. Wird mir das helfen, meine Arbeit besser zu machen? Wahrscheinlich nicht. Wird das mein Leben einfacher machen? Wahrscheinlich, weil es schön ist Ihre Krankenakten griffbereit zu haben, falls Sie sie für Ihren Arzt oder eine andere Bewerbung benötigen . Dann endlich, wird mich das glücklich machen? Wahrscheinlich nicht. Aber auf Anhieb stellen wir fest, dass ich eine der drei Fragen bereits mit Ja beantwortet habe , und das bedeutet , dass ich diese Dokumente aufbewahren werde. Verschieben wir es in den entsprechenden Unterordner innerhalb des Datensatzordners. Lassen Sie uns hier ein paar weitere Ideen sammeln. Dies ist ein Arbeitsvertrag. Hilft er mir bei der Arbeit? Ja. Also werde ich es in meinen Arbeitsunterordner legen. Dies sind Fotos, die wir in unserem letzten Urlaub gemacht haben Wird mir das bei der Arbeit helfen? Wahrscheinlich nicht. Wird es mir im Leben helfen? Ich weiß nicht, vielleicht nicht, aber wenn ich es mir ansehe, macht es mich glücklich, also lege ich es in meinen Familienunterordner. Dann ist dies eine Bedienungsanleitung für ein Bücherregal. Es beantwortet keine der drei Fragen, sodass das in den Müll wandert. Ich weiß nicht, wie überladen Ihr Desktop ist, es könnte ein paar Minuten dauern, es könnte ein paar Tage dauern, aber gehen Sie in Ihrem eigenen Tempo vor, aber lassen Sie uns vorerst weitermachen. Ich werde den Aktenordner verschieben und ihn in meinen Dokumenten weglegen. Im Grunde möchte ich es nur vom Desktop nehmen. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um Aufzeichnungen , daher werde ich wahrscheinlich nicht allzu oft auf sie zugreifen. Die beiden Ordner, die ich gerne auf meinem Desktop behalte, sind der Posteingang und der Projektordner. Der Projektordner wird alle Projekte enthalten , an denen ich gerade arbeite. Nehmen wir an, ich bearbeite gerade dieses Video für meinen YouTube-Kanal. Es ist schön, es griffbereit zu haben, aber wenn ich damit fertig bin, verschiebe ich dieses Projekt in den entsprechenden Unterordner in den Datensätzen. Ich arbeite gerade an diesem Videokurs, daher wäre es schön, ihn auch auf meinem Desktop leicht zugänglich zu haben. Der Ablauf läuft so ab. Immer wenn eine neue Datei oder ein neues Dokument auf meinen Computer gelangt , geht es direkt in den Posteingang Auf diese Weise weiß ich, wo es sich befindet, und muss mich in diesem Moment nicht sofort damit befassen. Ich kann mir am Ende des Tages oder am Ende der Woche etwas Zeit nehmen Tages oder am Ende der , um meinen Posteingang zu bearbeiten und alles dort abzulegen, wo es hingehört. Wenn ich den ganzen Tag hier und da ein bisschen Zeit verbringe , während Dinge reinkommen um meinen Posteingang neu zu organisieren, ist das einfach wirklich ablenkend. Ein kurzer Tipp, den ich hilfreich fand, ist, dass ich den Speicherort meiner Internet-Downloads in meinen Posteingangsordner geändert habe. Sie können dies tun, indem Sie zu den Einstellungen in Ihrem Browser gehen und das Ordnerziel ändern. Auf diese Weise haben Sie keinen Download-Ordner , der im Laufe der Zeit eine kritische Masse erreicht , ohne dass Sie es wissen. Ein weiterer Tipp, den ich als nützlich empfunden habe , ist Cloud-Speicher. Ich bearbeite Videos, daher benötige ich besonders für 4K-Filmmaterial viel Speicherplatz. Maddie und ich verwenden G Suite für unser Unternehmen. Wir erhalten unbegrenzten Speicherplatz und das Beste daran ist , dass sich unsere Dateien in der Cloud befinden und auf all unseren Geräten zusammengefasst werden können. Unsere iPads, Telefone Laptops haben alle dieselben drei Ordner, Datensätze, Posteingangsprojekte, und wenn alles so aussieht, ist es einfach viel bequemer. Wir haben gerade das Aufräumen unserer Computer abgeschlossen. Wenn Sie fertig sind, machen Sie ein Foto von Ihrem Desktop und posten Sie eine Vorher-Nachher-Aufnahme , damit andere Schüler Ihre großartige Arbeit bestaunen können Im nächsten Kapitel werden wir dem Aufräumen unserer E-Mails fortfahren. 5. Deine E-Mail löschen: In diesem Kapitel werde ich unsere E-Mails ausmisten und es spielt keine Rolle, wie viele E-Mail-Adressen Sie haben, da ich ziemlich viele habe. Sie können dasselbe System für alle E-Mails verwenden. Ich werde die drei Ordner erneut nach der RIP-Methode erstellen . Beachten Sie jedoch, dass ich keinen Ordner für den Posteingang erstellen muss , da alle E-Mails über einen integrierten Posteingang verfügen. Auch hier werden Sie in meinem Datensatzordner sehen, dass ich dieselben Unterordner habe , die ich von meinem Computer aus hatte , und ich habe auch meinen Projektordner. Alles, was eine Aktion oder eine baldige Antwort erfordert , lege ich in meinen Projektordner. Außerdem ist alles, worauf ich von jemand anderem warte, oder Auftragsbestätigungen oder Quittungen für Dinge, die ich noch nicht erhalten habe, alle im Projektordner und wenn ich mit ihnen fertig bin, werfe ich sie und wenn ich mit ihnen fertig bin, entweder in den Müll oder verschiebe sie in die Datensätze. Ich verwende meinen Posteingang nicht als Speicherplatz, Sie können Ihre E-Mails auf diese Weise leicht vermischen. Ich fordere Sie auf, die E-Mails in Ihrem Posteingang durchzugehen und die drei Fragen zu stellen und sie alle zu klären. Aber bevor Sie damit beginnen, machen einfach schnell ein Foto davon wie viele E-Mails Sie in Ihrem Posteingang gesammelt haben . Einige von Ihnen haben möglicherweise Tausende von E-Mails und es kann Tage oder sogar Wochen dauern. Wenn Sie sich von der Idee, all Ihre E-Mails zu organisieren, überwältigt fühlen all Ihre E-Mails zu organisieren, können Sie einen neuen Ordner erstellen und ihn einfach alten Posteingang nennen und dann alles dorthin verschieben und dann im Laufe der Zeit langsam diesen Ordner bearbeiten. Wenn Sie etwas benötigen, können Sie jederzeit auch Ihren alten Posteingang durchsuchen, aber leeren Sie Ihren aktuellen Posteingang und beginnen Sie einen neuen. Ein kurzer Tipp: Wenn Sie Ihren Posteingang durchsuchen, Sie vielleicht fest, dass Sie viele verschiedene Newsletter, Unternehmens-Mailinglisten oder Werbeaktionen abonniert Unternehmens-Mailinglisten oder stellen Sie vielleicht fest, dass Sie viele verschiedene Newsletter, Unternehmens-Mailinglisten oder Werbeaktionen abonniert haben. Stellen Sie sich also die drei Fragen zu allen Mailinglisten, die Sie abonniert haben, und melden Sie sich von all denen ab, die die drei Fragen nicht mehr erfüllen. Ein weiterer Tipp, den ich nützlich fand, ist , Ihre E-Mails nur ein - oder zweimal am Tag durchzugehen , es sei denn , Sie warten auf eine sehr dringende wichtige E-Mail oder so. An den meisten Tagen müssen Sie Ihre E-Mails nicht öfter abrufen. Wie ich bereits erwähnt habe, blockiere ich am Ende des Tages, manchmal auch am Ende der Woche, gerne etwas Zeit , bearbeite mein E-Mail-Postfach und kategorisiere alle meine E-Mails. Wir sind gerade mit dem Aufräumen unserer E-Mails fertig Sobald Sie Ihren Posteingang auf Null gebracht haben, machen Sie ein Foto und zeigen allen anderen Schülern, wie lange es gedauert hat, bis Sie das organisiert haben. Es kann auf jeden Fall motivierend sein, das zu sehen. Im nächsten Kapitel werden wir unseren Kalender ausmisten, also sehen wir uns dort. 6. Verzögern deines Kalenders: In diesem Kapitel werden wir unsere Kalender ausmisten. Das Foto für dieses ist optional, Sie müssen anderen Schülern nicht zeigen was Sie in Ihrem Kalender geplant haben. So wie Sie viel Zeit mit E-Mails und sozialen Medien verschwenden können , können Sie definitiv viel Zeit in Besprechungen und Veranstaltungen verschwenden . Du stellst vielleicht fest, dass du dich ständig um die Bedürfnisse anderer kümmerst oder versuchst, dir Zeit für andere zu nehmen, aber wenn du deinen Kalender wirklich aufräumst geht es darum, dir Zeit für dich selbst zu nehmen. Für all Ihre aktuellen Kalenderereignisse und alle zukünftigen Ereignisse sollten Sie immer die drei großen Fragen stellen die drei großen Fragen bevor Sie sie in Ihren Kalender eintragen. Wenn ein Ereignis keine der drei Fragen beantwortet und Sie es verlassen können, dann verlassen Sie es. Die Veranstaltung absagen, aber ich würde nicht links und rechts und Versprechen , die Sie bereits anderen Leuten gegeben haben, zurücknehmen , das wird wahrscheinlich nicht sehr gut laufen. Ein kurzer Tipp: Ich stellte fest, dass ich, wenn ich gerade mit etwas anfing , automatisch zu buchstäblich allem Ja sagen musste weil ich so viele Türen wie möglich im Leben öffnen wollte . Aber als ich herausgefunden hatte, welche Türen ich nehmen wollte, musste ich meine Einstellung ändern, um automatisch zu allem Nein zu sagen. Wenn es wirklich so wichtig kommt die andere Person immer wieder zu Ihnen zurück und Sie können dann zu diesem Zeitpunkt entscheiden , ob Sie zu ihren Anfragen Ja oder Nein sagen möchten oder nicht . Aber jetzt in die Denkweise zu kommen zunächst zu allen anderen Nein zu sagen , bedeutet wirklich nur Ja zu allem zu sagen , was Sie tun möchten. Sie sich ab jetzt, wann immer jemand oder etwas eine Anforderung in Ihrem Kalender stellt, Stellen Sie sich ab jetzt, wann immer jemand oder etwas eine Anforderung in Ihrem Kalender stellt, die drei Fragen Arbeit, Leben, Glück und prüfen Sie, ob es einen Platz in Ihrem Kalender verdient. Wenn es einen Platz in deinem Kalender verdient, dann trage es entweder direkt in deinen Kalender ein, wenn du das Datum und die Uhrzeit kennst , oder wenn du es nicht tust und du noch die Terminplanung ausarbeiten musst, dann kannst du es auf deine To-do-Liste setzen, damit du nicht vergisst, es später zu planen. Nachdem das geklärt ist , lassen Sie uns dieses Kapitel abschließen und im nächsten Kapitel werden wir über das Aufräumen unserer To-do-Liste sprechen. 7. Deine To-Do-Liste deaktivieren: In diesem Kapitel werden wir unsere To-do-Listen aufräumen. Bevor wir beginnen, machen Sie ein Foto von Ihren aktuellen täglichen To-do-Listen. Schauen wir uns die RIP-Methode noch einmal an. Ich habe eine Liste namens Posteingang und ich habe eine Liste namens Projekte, aber meine Datensatzliste ist eigentlich nur eine Kombination aus meiner Tagesliste und meinem Kalender. Die Aufgabenlisten sind in vielerlei Hinsicht eine Erweiterung Ihres Kalenders. Was auch immer Sie für diesen Tag in Ihrem Kalender haben , steht auf Ihrer täglichen Aufgabenliste, aber es gibt viele Aufgaben und Projekte, für die kein genaues Datum und keine genaue Uhrzeit gibt. Wenn du zum Beispiel auf die Antwort eines anderen Teammitglieds für ein aktuelles Projekt wartest Antwort eines anderen Teammitglieds für ein aktuelles Projekt oder wenn dein Freund dir zufällig ein Video geschickt hat und du ihm gesagt hast , dass du es dir in deiner Freizeit ansehen würdest, sind das die Aufgaben, die du in die Liste deines Projekts aufnehmen kannst . Dann können Sie diese am Ende des Tages überprüfen. Ich finde, dass eine Posteingangsliste sehr hilfreich ist , um ablenkende Gedanken zu beseitigen. Wenn ich zum Beispiel arbeite und ich einen ablenkenden Gedanken habe wie, Oh Mist, der Geburtstag meiner Mutter steht vor der Tür und ich muss ihr ein Geschenk besorgen, oder ein Gedanke wie eine neue Idee für ein YouTube-Video oder einen Blogbeitrag und ich möchte ihn nicht vergessen, schreibe ich ihn sofort in meine Inbox-Liste. Wenn mir ein Gedanke in den Sinn kommt, werde ich mich nie daran erinnern, wenn ich ihn nicht aufschreibe. Ich habe so viele gute Ideen verloren, bevor ich nur versucht habe, an Gedanken in meinem Gedächtnis festzuhalten, aber wenn ich das tue, besetze ich im Grunde den Raum in meinem Gedächtnis. Das hindert mich daran, mich wirklich auf die Aufgabe zu konzentrieren, die direkt vor mir liegt. Die Posteingangsliste eignet sich hervorragend zum Speichern flüchtiger Ideen. Ich kann meine Posteingangsliste immer am Ende des Tages oder am Ende der Woche durchgehen . Zu diesem Zeitpunkt stelle ich die drei großen Fragen, Arbeit, Leben, Glück, für jedes der Dinge auf meiner Posteingangsliste. Wenn es eine der drei Fragen erfüllt, lohnt es sich, in meinen Kalender aufgenommen zu werden . Wir sind jetzt damit fertig, unsere To-do-Listen, die nach dem Foto aufgenommen wurden, auszumisten . Poste es, um zu sehen, wie sich dein Vorher und Nachher verändert haben. Im nächsten Kapitel werden wir unsere Telefone ausmisten. 8. Entschlüsseln deines Telefons: In diesem Kapitel werden wir unsere Telefone aufräumen. Dies ist möglicherweise der Arbeitsbereich, ist möglicherweise der Arbeitsbereich, der im Vergleich zu allen vorherigen Arbeitsbereichen am meisten abgelenkt wird. Zu Beginn können Sie einen Screenshot des Startbildschirms Ihres Telefons für das Vorher-Bild machen. Lass uns zur Sache kommen. Mein Telefon ist nur eine tickende Bombe voller Benachrichtigungen, Nachrichten und E-Mails, die jederzeit einsatzbereit sind. Je mehr Apps ich installiert habe, desto mehr Benachrichtigungen erhalte ich. Das erste, was wir tun werden, ist jede unserer Apps durchzugehen und die drei großen Fragen zu stellen. Wenn die App den Test besteht, behalten Sie sie. Wenn nicht, löschen Sie es. Die RIP-Methode eignet sich hier nicht wirklich, aber wenn Sie möchten, können Sie Ihre Apps in Gruppen organisieren, die die Unterordner Ihrer Datensätze widerspiegeln. Kurzer Tipp: Wenn Sie Zeit sparen möchten und mutig genug sind, dies zu tun, können Sie versuchen, alle Apps auf einmal auf Ihrem Telefon zu löschen , wie gleich am Anfang. Dann installierst du nur die neu, die du benutzt. Viele von uns haben immer noch Apps auf ihren Handys, die seit Jahren nicht mehr angefasst wurden , und sie sitzen einfach da sammeln Staub und belegen Speicherplatz. Ein weiterer kurzer Tipp: Immer wenn Sie eine neue App herunterladen und sie etwa eine Woche lang verwendet haben, stellen Sie sich nach dieser Woche die drei großen Fragen, um zu sehen, ob es sich lohnt, sie zu behalten. Ich sage nur eine Woche, es könnte ein Monat sein. Was ich meine, ist, die App zu verwenden bis die kostenlose Testversion abgelaufen ist, und danach den Wert dieser App erneut zu bewerten , indem du drei Fragen stellst. Nachdem Sie Ihr Telefon deklariert haben, machen Sie ein Foto davon , wie es danach aussieht , und zeigen Sie uns das Vorher und Nachher. Ähnlich wie unser Computer-Desktop kann der Startbildschirm unseres Telefons einer der ersten Arbeitsbereiche sein , die wir morgens sehen. Ein motivierendes Hintergrundbild oder organisierte Layouts können wirklich einen Unterschied machen. Im nächsten Kapitel befassen wir uns mit dem letzten Arbeitsbereich, dem Aufräumen unseres Schreibtisches. 9. Verzögern deines Schreibtisch: [MUSIK] In diesem Kapitel werden wir unseren Schreibtisch und unser Büro aufräumen. Der physische Arbeitsplatz ist mit unserem digitalen Arbeitsplatz verbunden , da jede Unordnung, die Sie in einem Bereich haben, leicht in den anderen übergehen kann und umgekehrt. die Vorher-Nachher-Fotos für Es wird wirklich Spaß machen, die Vorher-Nachher-Fotos für diese Phase zu sehen, also stellen Sie sicher, dass Sie ein schönes Foto von Ihrem Schreibtisch machen , solange es noch sehr chaotisch ist. Die RIP-Methode kann und sollte auf Ihren Schreibtisch und Ihr Büro angewendet werden. Ihr Posteingang sollte ein echter physischer Posteingang sein. Ich mag es, ein Tablett auf meinem Schreibtisch zu haben , und manche Leute mögen es auch ein Tablett an ihrer Bürotür zu haben, um Post und Dokumente zu empfangen, wenn die Tür geschlossen ist. Für Ihre Unterlagen und Projekte würde ich empfehlen, sich einen Organizer zu besorgen oder mehr Platz in Ihren Schubladen zu schaffen. Manche Leute haben auch Bücherregale, in denen Buchaufzeichnungen aufbewahrt werden können. Fangen wir zuerst mit all den Büchern und Dokumenten an. Mach weiter und sammle alle Bücher und Zeitungen und gehe sie nacheinander durch und stelle die drei großen Fragen. Wenn ein Dokument nicht den Kürzeren zieht, recyceln Sie es. Wenn ein Buch nicht in die engere Auswahl kommt, dann erwägen Sie, es einer anderen Person zu schenken , die es vielleicht nützlich findet , oder spenden Sie es oder recyceln Sie es. Grundsätzlich sollten Ihnen nur die Bücher und Dokumente übrig bleiben , die Sie benötigen. Fahren Sie fort und organisieren Sie Ihre Bücher in einem Bücherregal und organisieren Sie Ihre Dokumente in Unterordnern. Sie können diese Unterordner so beschriften, dass sie denen ähneln , die Sie auf all Ihren elektronischen Geräten erstellt haben. Ein kurzer Tipp hier ist, dass Sie sich jetzt die Zeit nehmen können, Fotos von all Ihren Dokumenten zu machen , um sie elektronisch zu speichern. Als Nächstes folgt der zeitaufwändigste Teil des Prozesses. Wir werden das ganze Zeug durchgehen und ausmisten. Ich spreche von Bürobedarf, Körperpflegeprodukten, Lebensmitteln, Werkzeugen und sentimentalen Gegenständen. Sammeln Sie alle Ihre Artikel und gehen Sie nacheinander durch und stellen Sie die drei großen Fragen. Während du das tust, werden deine Schubladen und Schränke ausgeräumt. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu überdenken, wie Sie sie verwenden werden? Ich hatte zum Beispiel eine Schublade voller Ketchup-Pakete und Servietten und habe sie nie wirklich benutzt, sodass ich sie wiederverwenden konnte, um praktische Kabel und Ladegeräte aufzubewahren. Ein kurzer Tipp hier: Sentimentale Dinge können sehr schwer loszulassen sein, selbst wenn Sie wissen, dass es Zeit ist, dass sie verschwinden. Manchmal halten wir an Dingen fest, die uns irgendwann in der Vergangenheit glücklich gemacht irgendwann in der Vergangenheit aber seitdem haben sie etwas von dieser Macht verloren. Sie können ein Foto von Ihrem Artikel machen und es auf Ihrem Telefon oder Computer speichern, was das Loslassen erleichtern kann. Ein weiterer Tipp, den ich für Marie Kondo hilfreich fand , um sentimentale Dinge loszulassen , ist Dankbarkeit zu zeigen. Du willst nicht einfach nach dem Zufallsprinzip Gegenstände nach links und rechts wegwerfen, du willst dir etwas Zeit nehmen und dem Gegenstand danken , dass er dir bis zu diesem Punkt in deinem Leben gute Dienste geleistet hat, danach kannst du ihn loslassen. Am Ende bleiben Ihnen nur die Dinge, die die Werte , die Ihnen jetzt wichtig sind , deutlich widerspiegeln . Wenn Sie mit dem Aufräumen Ihres Schreibtisches und Ihres Büros fertig sind, machen Sie ein Nachher-Foto. Vorher-Nachher-Fotos in wird wirklich Spaß machen, sich die Vorher-Nachher-Fotos in diesem Kapitel anzusehen , und einige von ihnen können sich drastisch unterscheiden. Scheuen Sie sich also nicht, sie zu teilen. Begleiten Sie mich im nächsten Kapitel, wir werden mit einigen abschließenden Gedanken abschließen. [MUSIK] 10. Aufarbeitung: Herzlichen Glückwunsch, dass Sie es bis zum Ende dieses Kurses geschafft haben. Aufräumen kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, aber es kann Ihnen auch mehr Freizeit verschaffen, nachdem Sie Ihr Leben organisiert haben. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie hoffentlich die RIP-Methode in all Ihren Arbeitsbereichen angewendet und alles synchronisiert. Im Laufe der Zeit können Sie Ihre Unterordner an die Lebensphase anpassen , in der Sie sich gerade befinden und Sie können Ihr aktuelles System jederzeit mit allem, was Sie neu gelernt haben, modifizieren Ihr aktuelles System jederzeit mit . Wenn Sie neue Dinge lernen, nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um sie auch mit uns zu teilen, da wir ständig nach Möglichkeiten suchen , unser System zu verbessern. Wenn du mehr über all die Menschen erfahren möchtest , die mich beim Aufräumen inspiriert haben, hinterlasse ich eine Referenzliste in den Unterrichtsmaterialien. Danke fürs Zuschauen und bleib produktiv.