Die Praxis der Produktivität gestalten

1. EINFÜHRUNG: Willkommen. Mein Name ist Kurtis Michela. Ich bin ein Encoder für den Content Creator. Ich führe dieses Geschäft seit über 10 Jahren, ich schätze 12, fast 15 Jahre. Wow. Während dieser Zeit bin ich von viel zu abgelenkt zur Arbeit geworden, nicht genug erledigt, in den ersten Monaten überhaupt nicht genug gebaut , insbesondere in den ersten Monaten, vor allem, zu einem Burnout-Punkt , weil ich auch viel gearbeitet habe und jetzt bis zu einem Punkt, an dem ich 3-4 Tage die Woche für andere Leute arbeite, und ich mache ein oder zwei Tage die Woche, was ich will. Dieser ganze Kurs wird Ihnen beibringen, wie Sie das machen, wie Sie die Produktivitätspraxis einrichten, Ihre Werkzeuge richtig auswählen und genau die Planungssysteme, die ich verwende, damit ich arbeite und ein gemessenes Leben habe. Ein Leben, das es mir ermöglicht, mit meinen Kindern abzuhängen , mich freiwillig in der Schule zu engagieren, Läufe und Radtouren zu machen und trotzdem viel Arbeit für andere Menschen zu erledigen. Dieser Kurs wird Ihnen wirklich helfen, eine Produktivitätspraxis aufzubauen , ohne Überlastung anzustreben. Wir werden ein bisschen öfter über Tools sprechen. Wir werden über die Philosophie der Produktivität sprechen . Ich werde ein paar Toolempfehlungen und Dinge abgeben , die mir gefallen. Hier geht es um die Philosophie der Produktivität, wie Sie Ihren Tag planen können, weil sich jeder auf Tools einsetzt. Aber ich denke wirklich, der wichtigste Teil ist wie Sie es machen, denn wenn Sie einen defekten Prozess haben, bringen Sie Ihren defekten Prozess immer noch zum nächsten Tool und es wird Ihre Probleme nicht lösen. In diesem Kurs behandeln wir: Wie sich Werkzeuge auf Ihre Produktivität auswirken, wie Sie die richtige Aufgabe auswählen, einen Task-Manager auswählen, nur die Highlights, wählen Sie ein Notizwerkzeug für Ihren Hilfselement, das gehen Sie mit Ihren Aufgaben, wählen Sie ein Kalender-Tool aus, arbeiten Sie mit E-Mails, wie Sie Ihre Geräte auf den Fokus richten, wie Sie Ihre Umgebung für den Fokus einrichten, denn wo Sie arbeiten, ist es sehr wichtig, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit bekommen gut gemacht. Ich werde über die Bedeutung der Selbstversorgung sprechen , denn wenn Sie nicht wirklich bereit sind zu arbeiten, wenn Sie nicht bereit sind, sich auf das zu konzentrieren, was vor sich geht, werden Sie die Arbeit nicht gut erledigen. Dann zeige ich Ihnen, wie ich meine Woche überprüfe und plane, damit Sie diesen Prozess durchführen und einfach damit ausführen können , wenn Sie ihn dann an sich anpassen möchten . Es wird ein paar Klassenprojekte geben, die ich Sie ermutigen werde , um Ihre Wochen zu planen und zu entscheiden, wie Sie Ihr Leben führen möchten, wo Sie im Leben sein möchten, wohin Sie gehen möchten, damit Sie anfangen planen Sie das tatsächlich richtig und planen Sie Ihre Produktivität und Ihre Arbeit gut. Wenn Sie sich für andere Dinge interessieren, die ich mache, finden Sie es unter kurtismichela.ca, und dort drüben finden Sie auch Links zu meinen YouTube-Videos. Schnall dich an. Sprechen wir über den Aufbau der Produktivitätspraxis. 2. Tools werden dich nicht produktiv machen: Eines der größten Probleme, die ich sehe wenn Menschen anfangen, ihre Produktivität wirklich zu betrachten , ist, dass sie sich viel zu sehr auf die Tools konzentrieren. Welches ist das neueste Tool? Welches ist das heißeste Tool? Was benutzt eine berühmte Person? Was? All diese Dinge, die eigentlich keine Rolle spielen. Denn wie ich bereits sagte, wenn Ihre Produktivitätspraxis unterbrochen ist, es keine Rolle, welches Tool Sie verwenden. Wenn Sie zu diesem neuen besten Tool wechseln, das wer auch immer verwendet, wird Ihr Prozess jetzt genauso kaputt sein wie damals, und Sie werden immer noch nicht die Arbeit erledigen, die Sie erwarten. Seit Jahren verwende ich im Grunde den gleichen Prozess. Ob es sich um eine Phase des digitalen Projektmanagements oder ich bin in einer Phase des analogen Projektmanagements. Weil ich ein bisschen hin und her wechsle wie die Jahreszeit in meinem Leben das eine oder andere vorschreibt. Als ich ein Bullet-Journal benutzte, schrieb ich die Aufgaben für diesen Monat und nächsten Monat auf verschiedenen Seiten auf. Wenn ich einen Monat erreichte, plante ich, in welchen Wochen die Dinge erledigt werden wollten, und wenn ich eine Woche erreichte, nutzte ich die Zeitblockierung um sicherzustellen, dass ich Zeit für verschiedene Aufgaben reserviere. Mein Time-Blocking-Kurs findest du auch hier auf Skillshare. Jetzt, da ich Things 3 benutze, mache ich im Grunde dasselbe. Ich habe ein Tag für den nächsten Monat, Tag für diesen Monat, Tag für nächste Woche und ein Tag für diese Woche. So mache ich den größten Teil meiner Aufgabenorganisation. Es ist das Gleiche. Es ist nur an ein digitales Format angepasst , anstatt ein Analog zu verwenden. Eine weitere wichtige Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie mein System oder das System einer einzelnen Person nicht übernehmen müssen . Verwenden Sie es als Ausgangspunkt, und passen Sie es dann, wenn Sie Ihre Produktivitätspraxis aufbauen, an sich selbst an. Passen Sie es an das an, was für Sie am besten funktioniert, und bauen Sie dann Ihr eigenes System auf und erzählen Sie den Leuten davon, weil jemand anderes Ihr System besser mag als mein System. Mein System ist ein guter Ausgangspunkt. Wenn Sie sich außerhalb des Kurses wirklich mit einigen anderen Büchern befassen möchten, die ich für den Aufbau meiner Produktivitätspraxis und viele meiner Philosophie als grundlegend empfand Aufbau meiner Produktivitätspraxis und viele meiner Philosophie als grundlegend , habe ich vier große Empfehlungen für Sie. Ich habe Deep Work von Cal Newport. Das fühlte sich an wie das Buch , das alles sagte, was ich damals sagen wollte. Um es prägnant zu setzen, alles was ich gedacht hatte. Viertausend Wochen, was ist ziemlich neu, wenn man darüber spricht, dass du ungefähr 4.000 Wochen zu leben hast , also was wirst du damit machen? Das 12-Wochenjahr ist ein weiteres gutes Bezug auf die Planung in Quartalen in 12 Wochen. Der andere ist Rest. Das ist gut, sich die Zeit für Selbstfürsorge zu nehmen. Obwohl es viele andere Bücher gibt, denke ich, dass diese vier den größten Einfluss auf meine Produktivität hatten . 3. Auswahl der richtigen Dinge: Eine andere Sache, die ich weitaus wichtiger finde als das spezifische Tool, das Sie verwenden, ist das Richtige im Moment zu wählen . Heute ist ein Freitag. Ich habe Kinder, die früh von der Schule nach Hause kommen, und eines der besten Dinge, die ich tun kann , ist , all diese Aufnahmen für diesen Kurs zu erledigen. Ich habe nur eine Stunde bis ich sie abholen muss und ich kann sitzen und die ganze Aufnahme für diesen Kurs machen, zumindest die Gesprächsstücke in dieser Zeit treffen. Das ist wirklich die Antwort auf eine Frage aus der einen Sache, was kann ich diese Woche oder in dieser nächsten Stunde tun, damit alles andere, was ich tue, einfacher oder unnötig ist dieser nächsten Stunde tun, damit alles andere ? Wenn ich die ganze Aufnahme erledigen kann, kann ich wahrscheinlich den größten Teil des Kurses an diesem Wochenende produzieren und am Montag einen neuen Kurs ablegen. Das ist das Einzige, was ich tun kann. Ein weiterer wichtiger Teil davon ist die Entscheidung, Nein zu den Dingen zu sagen. Ich habe gerade bekommen, was wirklich wie ein interessantes Projekt aussah , aber es war pro bono. Könnte ich es machen? Ja, ich bin technisch in der Lage , dieses Codierungsprojekt zu machen, aber ich habe keine Zeit. Iss diesen Frosch, Brian Tracy sagt: „Du kannst nur Chancen nutzen und so sehr, wie du Nein zu den Dingen sagst.“ Ich habe nur Zeit, eine zukünftige Gelegenheit zu nutzen , wenn ich jetzt nein zu dieser sage. Diese Frage, was kann ich in diesem Moment tun? Das wird alles andere einfacher oder unnötig machen einfacher oder unnötig , habe ich mich regelmäßig gefragt. Vor Jahren habe ich es geschafft. Ich hatte einen weiteren Videokurs, an dem ich gearbeitet habe , und ich musste es einfach erledigen. Es kam fällig und ich einfach nicht dazu, nicht dran zu sein. Was ich getan habe, war tatsächlich alles für eine ganze Woche herunterzufahren . Ich habe nichts gegen diesen Videokurs getan, ihn produziert und am Ende der Woche habe ich meine Programmierkunden zurückgeholt und absolut niemand hat bemerkt, dass ich weg war. Nur nicht mal ein Wort. Ich sagte nur: „Okay, lass uns weitermachen und wir haben einfach weitergearbeitet und es war total in Ordnung.“ Nun, um diese Entscheidung wirklich treffen zu können. Was ist das Beste, was ich tun kann? was soll ich nein sagen? Du musst wirklich wissen, wohin du gehst. Viele Menschen wissen es nicht. Sie klammern sich einfach an und enden mit einem Geschäft oder einem Leben oder etwas, mit dem sie wirklich nicht zufrieden sind. Ich werde über ein paar Übungen sprechen , die du machen willst. Wenn Sie sich das herunterladbare Gerät ansehen, das Sie hier auf Skillshare finden , werden Sie eine Reihe von Fragen geben , die Sie durchgehen müssen. Zunächst werde ich über Ihre vier Quadranten sprechen. Sie tun dies, indem Sie ein in zwei Hälften faltbares Stückpapier nehmen, wieder halbieren und aufschreiben , was die wichtigen Bereiche für Ihr Leben sind. Familienunternehmen, Berufsfinanzen, Gesundheitsreisen. Fitness, wieder, ich habe auf meiner Liste, Essen, Ehe, was auch immer Ihre vier sind. Es spielt keine Rolle und selbst beim ersten Mal könnte man sagen, dass das nicht die richtigen vier waren. Darunter beginnen Sie im Aufzählungspunkt zu beschreiben , welche Dinge Sie tun werden. Ich kann meine Kinder ein paar Tage die Woche wandern oder draußen mitnehmen. Ich will ist meins. Ich bin da, um mich freiwillig an der Schule für meine Kinder zu melden und das bin ich. Ich war gestern Abend in der Bibliothek und mache normalerweise Cross-Country. Meine Frau und ich sind mindestens wöchentlich zusammen und unsere gemeinsame Zeit ist sinnvoller als jetzt. Die Zeit, die wir zusammen verbracht haben, ist für uns beide von Bedeutung. Ein zweites wirklich gutes Projekt, das ich gerne mache, und das mache ich alle zwei Jahre, das mache ich ist der ideale Lebensaufsatz. Beides mache ich alle zwei Jahre, und das ist im Wesentlichen dasselbe. In den nächsten fünf Jahren wird mein Leben aussehen, wie? Hier schreibe ich einen Aufsatz und schreibe tatsächlich so, dass ich das machen werde. Der Name meines Hundes wird so lauten. Wir werden Ferien machen, die so aussehen. Hier sind all die verschiedenen Dinge, die ich in den nächsten fünf Jahren tun werde . Dann benutzen Sie diese beiden Dokumente und sind wirklich austauschbar. Oft fängst du an Essay zu schreiben und du gehst zurück und änderst deine Quadranten und dann oder wenn du mit deinem Essay beginnst, gehst du zurück und änderst deinen Aufsatz. Sobald du mit deinen Quadranten anfängst, gehst du hin und her und entwirfst wirklich das Leben, das du haben willst, wo du sein willst. Dann kannst du dir die Arbeit ansehen, die du machst, und stimmt sie tatsächlich damit überein? Ermöglicht es Ihnen, die Freiheit zu haben, mit Ihren Kindern abzuhängen? Erlaubt es der Freiheit, alles zu tun , was Sie tun möchten? Wenn nicht, dann kannst du anfangen zu sagen: „Nun, zu was soll ich nein sagen? Welche Möglichkeiten muss ich nutzen? Was kann ich jetzt tun, was den Rest meiner Arbeit einfacher oder unnötig macht meiner Arbeit einfacher oder , damit ich in dieses Leben komme?“ Eine letzte Sache, an die Sie sich bei jedem Produktivitätsplan erinnern sollten , ist die Erholung. Viel zu viele Menschen hatten für Überlastung, sie arbeiten viel zu viele Stunden und es funktioniert nicht. Du, brenne aus. Du hast nichts mehr zu geben. Gerade bei kreativen Aktivitäten es wirklich nur die meisten Rechercheshows, von denen aus einem Buch namens Timeout aus vielen verschiedenen Orten stammt. Sie haben vier vielleicht fünf Stunden gute kreative Arbeit in dir und dann wird dein Gehirn verbracht. Dieser achtstündige Arbeitstag kann wahrscheinlich nicht wirklich für acht Stunden optimal produktiv und kreativ ausgegeben werden . Es wird einfach nicht passieren. Die andere Sache, die viele Leute tun, wenn sie so überarbeiten, ist, viele Fortschritte zu machen oder viele verschiedene Dinge zu tun. Sie machen ein wenig Fortschritte und viele Dinge und nichts wird tatsächlich beendet. Sogar jetzt muss ich meine Seite überarbeiten. Ich muss diesen Kurs durcharbeiten. Ich habe heute drei Videos zu produzieren. Ich habe bereits von den ersten drei Videos aufgenommen, aber das einzige, was ich gerade machen werde , ist, diesen Kurs zu erledigen. Ich werde es überarbeiten lassen, es rausholen und dann werde ich meine Seite tatsächlich überarbeiten. Nun, eine der Möglichkeiten, wie ich arbeite, um sie Ruhe aufzubauen , und ich zeige Ihnen später meine wöchentliche Planungsroutine , wo Sie sie tatsächlich in meinem Zeitblockierkurs sehen können , ist, ich beginne damit, wenn ich werde arbeiten und welche Einschränkungen es gibt, wann geht meine Frau zur Arbeit, wann habe ich die Abholveranstaltungen meiner Kinder. Sobald ich das getan habe, kann ich anfangen die Arbeit zu planen, die in der Woche erledigt werden muss. Bis ich nach Einschränkungen geplant habe, kann ich es einfach nicht tun. Jetzt zeige ich dir später meine wöchentliche Planungsroutine. Aber eine der Möglichkeiten, wie ich eine Verhaftung aufbaue besteht darin, meine wöchentliche Planung mit dem Rest zu beginnen. Mit den Zeiten, die ich von der Arbeit nehme. Mit einer der anderen familiären Einschränkungen, die hereinkommen, holen Sie meine Kinder von der Schule ab. Wenn meine Frau zur Arbeit geht, muss ich auf unsere jüngeren Kinder aufpassen , damit ich weiß, wann ich tatsächlich arbeiten kann. Aufbau einer Verhaftung ist wahrscheinlich eines der grundlegendsten Dinge , die ich tue, um sicherzustellen, dass ich in der restlichen Arbeitszeit wirklich bereit bin, damit ich mich darauf konzentriere und mich dabei konzentriere. 4. Welche Tools du brauchst.: Schließlich werden wir anfangen, über Tools zu sprechen und es gibt drei grundlegende Tools, die Sie benötigen. Zunächst einmal ist der Task-Manager. Zweitens ist ein Werkzeug für Notizen gewisser Weise für alle Hilfsinformationen, und drittens ist Ihr Kalender. Lass uns eintauchen und darüber reden. Zunächst einmal das Aufgabenmanagement. Dafür brauchen Sie wirklich nur einen Ort, an dem Sie Aufgaben und Projekte aufschreiben können. Ein Projekt ist etwas, das mehrere Schritte unternimmt normalerweise mehrere Dinge enthält. Ich weiß, dass wir in Things etwas haben, das die Bereiche genannt wird. Ich habe einen persönlichen Bereich mit mehreren Projekten oder habe einen Admin-Bereich mit mehreren Projekten darin. Einige von ihnen sind mehrstufig, sagen wir, ich nehme jede Quittung an, alle meine Quittungen erhalten möglicherweise Aufgaben im Belegprojekt im Admin-Bereich für mein Unternehmen. Ich sagte, meine erste Wahl ist momentan Things 3. Aber wenn Sie unter Windows oder Android sind, wird das nicht für Sie funktionieren, da es nur Apple ist. Eines der Dinge, die Sie für Ihre Task-Tools beachten müssen , funktioniert es auf allen Plattformen, die Sie verwenden? Eine andere Sache, die man sich ansehen sollte, ist, gibt es eine Trennung zwischen Personal und Arbeit? Bei einem Job, bei dem ich gearbeitet habe, haben wir in Wrike für das Projektmanagement für das gesamte Unternehmen gearbeitet . Dann habe ich meine persönlichen Sachen immer noch in Things 3 behalten und sie sind nicht übergegangen, weil ich dann zur Arbeitszeit in Wrike gearbeitet habe. Als ich in persönlicher Zeit war meine eigene Geschäftszeit führte , habe ich in Things 3 gearbeitet. Um zu beginnen, müssen Sie eine Liste der Dinge erstellen , die Sie haben müssen. Diese Liste sollte ziemlich kurz sein. Wenn Sie auf einem Mac, iOS und Android arbeiten, benötigen Sie einen Task-Manager, der sich unter Mac OS und Android befindet, das ist eine Ihrer Anforderungen. Es muss nicht diese super lange Liste sein. Es muss einige Projekte benötigen, einige Aufgaben übernehmen, vielleicht etwas nach Tags filtern, über die ich in meinem Tag in dieser Woche gesprochen habe, und ich zeige Ihnen diese später. Aber das war's. Es sollte diese episch lange Liste von 7.000 Dingen nicht haben, es hat keine API. Eine Möglichkeit, programmgesteuert über das Internet damit zu interagieren oder etwas, das es vielleicht nicht ist. Eine Shortlist von Dingen, die Sie da haben müssen. Sobald Sie eine Liste haben, können Sie etwas recherchieren und Sie können beginnen, die ein oder zwei Task-Manager auszuwählen , die sich für Sie lohnen , und dann beginnen, sie mehr zu untersuchen. Aber du solltest wirklich nur zwei Wochen damit verbringen, das zu wählen. Das war's, zwei Wochen treffen Sie Ihre erste Wahl eines Task-Managers. Dann können Sie sechs Monate damit verbringen, es zu benutzen. Sie können alle Probleme aufschreiben, vielleicht Ihre Liste überarbeiten und dann haben Sie noch zwei Wochen zur Auswahl und bleiben dann ein Jahr lang bei ihr. Ändere dich nicht ständig. Task-Manager unregelmäßig zu wechseln ist nicht produktiv, Task-Manager unregelmäßig zu wechseln, um die neuesten und besten zu finden, Es ist nicht produktiv, Task-Manager unregelmäßig zu wechseln, um die neuesten und besten zu finden, sondern Ihre Arbeit nicht zu erledigen. Ihre zweiten Tool-Kalender, um Ihre Termine zu halten, blockiere ich Zeit, um meine Zeitblöcke zu halten. Google-Kalender wird für die meisten Menschen in Ordnung sein. Wir sind total bei mir zu Hause zu iCloud gezogen , weil wir ein Apfelhaus sind. Es ist einfach für mich, einfach zwischen allem zu synchronisieren, und Sie haben Probleme mit der ordnungsgemäßen Freigabe von Google Kalendern, die es in iCloud-Kalendern nicht getan scheinen gut zu teilen. Hier haben wir wirklich drei Gesamtkalender. Ich habe meine Arbeit, die meine Frau sehen kann. Ich habe insgesamt einen Familienkalender für alle, auch wenn meine jüngeren Kinder ihn sehen können, obwohl mein jüngstes Kind nicht bearbeiten kann, kann mein ältestes Kind das, weil sie manchmal spät von der Schule nach Hause kommt und sie es einfach kann Fügen Sie hinzu, ich habe an diesen Tagen Cross-Country-Training und sie fügt es hinzu, damit wir uns dessen bewusst sind und wir nicht rausgehen , um zu sehen, wo sie ist. Dann gibt es noch den Kalender meiner Frau, der ihr Arbeitskalender ist. Das sehe ich für ihre persönlichen Termine für solche Sachen. Alle Familientermine, alle Kindertermine, alles geht in unseren Familienkalender. Jetzt gibt es einige Task-Manager wie TickTick , die Kalender und Aufgaben kombinieren. Das gefällt mir eigentlich. Ich habe einen Kurs auf TickTick hier auf Skillshare. Das gefällt mir. Mir gefällt, wie es für die Zeitblockierung funktioniert , und vielleicht zeigen wir Ihnen das noch einmal, bitte ziehen Sie ein Video auf, um Ihnen von meinem TickTick-Kurs zu zeigen , wie das funktionieren kann. Aber auch Agenda, die eine Option für Mac OS, nur iPad OS ist. Es kombiniert Notizen und Kalender. Das war auch ziemlich nett, aber es ist sicherlich nicht plattformübergreifend. Ich denke, Obsidian hat mit seinen Plugins für die tägliche Planung eine bessere Option dafür . Ich habe einen Obsidian-Kurs, den Sie auch auf Skillshare finden können. Schließlich, Notizen, Sie benötigen etwas als Referenzmaterial. Sie haben eine Aufgabe und sie muss zu einer E-Mail gehen oder Sie müssen eine PDF-Datei dafür speichern. Wo wirst du das hinlegen? einigen Tools können Sie es direkt an Ihren Task-Manager anhängen. Projektmanagementsysteme werden es im Allgemeinen tun, weil sie sich mit Projekten für ein Unternehmen befassen sollen. Dann können Sie Ihre PDF-Datei dort per Drag & Drop ziehen. Die Dinge machen das nicht. Ich brauche einen Link und ich benutze DevonThink für diese Art von Dingen. Wenn ich auf eine PDF-Datei verlinke, auf die ich später verweisen muss , wenn ich die Aufgabe erledige, verknüpfe ich das mit DevonThink. Ich benutze Obsidian auch für Notizen. Diese sind für meine textbasierten Notizen, oft für Forschungsnotizen, aber für textbasierte Notizen. Gate-Code meines Schwagers ist da drin, so dass ich, wenn ich zu seinem Haus gehe, sein Tor öffnen kann, ohne anrufen zu müssen , weil es nur jedem Zeit spart, weil wir ziemlich dorthin gehen regelmäßig zum Haus meines Schwagers, und dann ist der andere, den ich tatsächlich benutze, Apple Notes. Ich habe DevonThink, Obsidian und Apple Notes. Apple Notes ist wirklich nur für eine gemeinsame Notiz mit meiner Frau. Wir haben für jedes Kind eines für Weihnachtsgeschenke, wir haben eines für jedes Kind, das geteilt wird, wenn es krank ist. Wir können sagen: Weißt du was? 2.48 Uhr gaben wir ihnen etwas Tylenol, und wenn ich später zum Arzt gehe und meine Frau ihnen Tylenol gab , dann kann ich schauen und sagen, um 2.48 Uhr, bekommen wir das und hier war die Kindertemperatur. Das war's. Ich benutze Apple Notes nicht wirklich für irgendetwas anderes, weil ich es einfach nicht so sehr liebe wie einige der anderen Optionen. Nun, wie ich schon sagte, ist es wichtig, eine Entscheidung zu treffen. Treffen Sie einfach eine Wahl mit Ihren Tools. Schwitzen Sie es nicht. Verbringe keine Monate damit, zu wählen. Du wirst nie den perfekten finden. Sogar Dinge 3, es gibt Dinge, die mir auf dem iPad nicht gefallen, es zeigt die Tags nicht sehr gut an. Warum nicht? Es hängt keine Dateien an, es gibt eine Reihe von Dingen, die einfach nicht perfekt funktionieren und andere Task-Manager können es besser machen. Aber dann gibt es Teile der anderen Task-Manager, die ich auch nicht mag. Sie finden im Allgemeinen leider die am wenigsten schlechte Option für Sie. Wie gesagt, nimm dir zwei Wochen, wähle deine Werkzeuge aus und lebe dann sechs Monate bei ihnen. Schreibe die Dinge auf, die dir wirklich nicht gefallen, und dann triffst du eine andere Wahl oder führe zwei Wochen lang eine andere Bewertung durch. Treffen Sie eine Wahl und bleiben Sie dabei. Bleib langfristig dabei. Wechsle dich nicht ständig. Die ganze Zeit auch deine Notiz zu ändern ist wie epische Arbeit. Ich hab es zweimal gemacht. Es ist ein Schmerz im Hintern. Das Ändern Ihrer Kalender ist wahrscheinlich etwas einfacher, aber es wird immer noch Dinge geben, die Sie einfach vermissen, indem Sie Ihren Task-Manager ändern, Sie werden Dinge vermissen. Realistisch gesehen, wenn du so bist, wechsle ich die Task-Manager und habe keine Menge Sachen bewegt. Du solltest sie überhaupt nie haben. Was auch immer Ihr defekter Prozess in Ihrem aktuellen Task-Manager ist, Sie werden ihn zum nächsten bringen. Triff einfach nicht mal eine neue Entscheidung. Bleib bei dem, was du hast, ändere den Prozess. 5. Auswahl eines Task-Manager: Sprechen wir nun speziell über die Auswahl des richtigen Task-Managers und einige der Dinge , die meiner Meinung nach wichtig sind, wenn Sie den Task-Manager auswählen , der auf Ihre Shortlist aufgenommen werden soll. Zunächst einmal ist der einfache Aufgabeneinstieg. Wenn es schwierig ist, Ihre Aufgaben zu erledigen, Sie es einfach nicht tun. Etwas, das Dinge 3 und die meisten Task-Manager ich mir je angeschaut habe, ist, dass ich einen Tastaturbefehl auf meinem Mac binden kann, um einfach eine Aufgabe einzugeben. Ich benutze, ich denke, es ist Kommandooption Space. Ich denke nicht mal mehr darüber nach. Ich habe es so lange für jeden Task-Manager benutzt , den ich je auf meinem System hatte. Es lässt sich auch sehr gut in mein Telefon und mein iPad integrieren , um Dinge mit dem iOS Share Sheet zu teilen oder es über Verknüpfungen zu teilen, zu teilen oder es über wenn ich ein Projekt erstellen möchte. Mit dem neuesten Update für macOS, iPadOS und allem teilt es tatsächlich meine Verknüpfungen über alles hinweg. Ich mag es wirklich, wie einfach das ist, aber wenn Sie für einen Teil Ihrer Arbeit nicht auf einem Apple-Gerät sind , dann ist es einfach nicht einfach weil es auch kein Webinterface gibt, so etwas wie Todoist oder TickTick, was ist plattformübergreifend und es hat eine einfache Aufgabeneingabe und hat eine gewisse Automatisierung, wird eine bessere Wahl für Sie sein. Wie unterstützt es als Nächstes die Gesamtorganisation? Wie ich schon sagte, hat Things 3 drei Organisationsebenen. Es hat die Gegend. Ich habe Menschen- oder Geschäftsbereiche da drin und dass es Projekte gibt, in denen ich einen einzelnen Kunden stellen kann und es individuelle Aufgaben hat. Dann gibt es sogar darunter eine Checkliste für jede einzelne Aufgabe, wenn ich das will. Welche Art von Organisation benötigen Sie? Ich würde sagen, dass es wahrscheinlich eine gute Sache ist, damit zu beginnen, es in Arbeit und Personal zu zerlegen . Dann seien Sie leicht auf den Rest Ihrer Bereiche, Sie ruhen sich von Ihren wichtigsten organisatorischen Dingen aus, weil es viel zu einfach sie viel zu tief zu teilen, und dann sagen Sie, ich weiß nicht, ob das darin eingeht Sie ruhen sich von Ihren wichtigsten organisatorischen Dingen aus, weil es viel zu einfach ist, sie viel zu tief zu teilen, und dann sagen Sie, ich weiß nicht, ob das darin eingeht ein bisschen oder dieser kleine Bereich hier drüben, weil die Scheibe zwischen ihnen so eng ist, dass Sie sich die meiste Zeit einfach nie entscheiden können. Wenn Sie sich wirklich nicht entscheiden können, ob es sich in den einen oder anderen Bereich befindet, dann haben Sie es wahrscheinlich zu dünn geschnitten und Sie müssen Ihre tief verschachtelte Organisationsstruktur zurückziehen. Als Nächstes werden Aufgabenfilterung oder Kontexte gefiltert je nachdem, welches Tool Sie verwenden. Ich habe einen namens Errands und Tags namens Errands in Things 3, und das lässt mich einfach, wenn ich auf Besorgungen bin, ich kann einfach auf den Tag „Besorgungen“ tippen und sagen, gibt es noch etwas, was ich tun möchte und ich kann mache alle Besorgungen mit einem Schuss. Es wird eine Kontextfilterung in OmniFocus geben oder an anderen Orten Tagfiltern, Todoist macht dies auch, TickTick macht dies auch. Ich kann mehrere Projekte durchschauen und andere Besorgungen finden und all diese Dinge einfach in einem Schuss verarbeiten. Das ist ein wichtiges Feature. Als Nächstes Kalenderunterstützung. Brauchst du es wirklich? Dinge 3 hat, würde ich sagen, geringfügige Kalenderunterstützung. Ich denke, TickTick to-do-Liste hat eine bessere Kalenderunterstützung, TickTick, insbesondere damit Sie Aufgaben in Ihren Wochenkalender ziehen und sie wirklich gut planen können . Du musst dir ansehen, brauchst du es und wie wirst du es tatsächlich benutzen? Ich versuche immer wieder Dinge 3 herum, und ich benutze es nie wirklich in Things 3, aber ich habe es benutzt, ich möchte TickTick benutzen, es war viel besser dort. Was ist mit Ihrer Projektüberprüfung? Hat das irgendwelche speziellen Bewertungsfunktionen? Ich weiß, OmniFocus, OmniFocus ist ausgezeichnet, auch wenn Sie unter Windows sind, sich das OmniFocus-Bewertungssystem ansehen und ein Video finden , auf dem Sie beeindruckt sein werden, wie nützlich es sein kann. Andernfalls müssen Sie jedes Projekt ständig durchforsten und Sie müssen es tatsächlich manuell überprüfen, während OmniFocus Sie ähnliche Überprüfungsintervalle festlegen lässt. Vielleicht müssen Sie dieses Projekt einen Monat oder zwei Monate lang nicht überprüfen . Aber wenn Sie Ihre wöchentliche Überprüfung durchführen und ob es spezielle Funktionen dafür gibt , können Sie Ihrer Liste nur etwas hinzufügen. Dies ist ein nettes Feature. Sie brauchen es nicht, weil Sie alles manuell durchgehen können, aber es ist immer noch schön, manchmal zu haben. Lassen Sie uns vier Empfehlungen für gute Optionen für Task-Manager ausdenken . Die Nummer eins ist Todoist. Es hat mehrere Ansichten, als Kanban-Ansicht, es hat ein ListView, es verfügt über mehrere Plattformen und arbeitet zusammen. Ich verwende das derzeit, um ein bewegendes Projekt mit meiner Frau zu verwalten , weil wir sowohl Aufgaben darin als auch daraus hinzufügen können und wir die Ansichten sehen können, die wir sehen möchten, und es ist einfach für die Zusammenarbeit zwischen uns beiden. Als nächstes hat TickTick, ebenfalls ein guter, auch die Zusammenarbeit hat mehrere Ansichten, verfügt über Automatisierung, verfügt über eine gute Automatisierung, iOS, VR, URL-Unterstützung. Sie können etwas davon auch auf anderen Plattformen mit ihrer Automatisierung tun , die in der Dokumentation enthalten ist. Ich liebe die Kalenderansicht, das ist wahrscheinlich einer meiner Favoriten, aber es macht auch eine Kanban-Ansicht, wenn dir das gefällt. Ich mag eine Kanban-Ansicht zum Organisieren von Inhalten, was ich sehr mache. Dinge 3 ist meine derzeitige Wahl. Es hat die beste Tastaturunterstützung für jede App, die ich je in iPadOS gesehen habe , und ich benutze iPadOS oft. Ich mag dieses Feature davon sehr. Es hat eine gute Automatisierungsunterstützung, wie Sie wissen, macOS, iPadOS, alles wurde kürzlich aktualisiert, sie haben die Verknüpfungen genommen Sie normalerweise tun mussten, wie wenn iPad oder iPhone und Dinge ändern. Jetzt sind sie alles in einem und sogar auf macOS ist alles auf einem eingerichtet. Sie halten wirklich mit der Entwicklung auf dem Laufenden. Endlich ist Trello auch eine wirklich gute Option. Es ist ein grundlegendes Kanban-Board. Es gibt viele Plug-Ins dafür. Sie können es fast die ganze Zeit kostenlos benutzen. Ich habe es schon viel Zeit kostenlos benutzt. Dafür hat es mir also sehr gut gefallen. Es hat Quick Entry unter macOS, es hat Quick Entry unter Windows, und es ist in Ordnung, in iPadOS zu teilen, und die iPadOS oder die mobilen Apps waren meiner Meinung nach sehr gut, nicht das herausragende, stellare Dinge, die Things 3 sind, aber immer noch ziemlich gut. Lasst uns jetzt weitermachen und anfangen, über unsere anderen Tools zu sprechen. 6. Auswahl eines Note: Wählen Sie nun ein Notizwerkzeug aus. Für die meisten Menschen werden einfache textbasierte Notizen wahrscheinlich völlig in Ordnung sein. Die meisten meiner Notizen sind in Obsidian, die meisten von ihnen sind textbasiert. In diesem Fall wird Apple Notes in Ordnung sein, OneNote ist auch ausgezeichnet. Evernote ist, okay, [LACHEN] Ich liebe es nicht, aber es kann auch völlig gut sein. Möglicherweise müssen Sie dafür auch einige PDFs speichern, ich benutze DevonThink, Keepit ist gut, Evernote ist gut. OneNote kann das auch machen. Sie möchten nur etwas, mit dem Sie direkt von Ihrem Task-Manager aus verknüpfen können , von jedem anderen Tool, das Sie verwenden, und das kann ich in Obsidian und in DevonThink tun. Obsidian ist plattformübergreifend für alle, sodass Sie dies auf Ihrem Telefon verwenden können, unabhängig vom Telefon, auf dem Sie sich befinden, und Sie können direkt mit der Obsidian-Datei verknüpfen , auf die Sie verweisen möchten. Nun möchten einige Leute vielleicht auch erweiterte Notizfunktionen nutzen , wie Sie es in Obsidian oder Roam Research oder auch in Craft finden , wo Sie weiterhin Notizen miteinander verknüpfen. Dies ist ein bisschen mehr bis zum Ende der Forschung, aber zumindest etwas, das man sich schnell ansehen und sagen kann: „Ja, ich bin bereit, das zu benutzen oder nein, ich werde das nicht benutzen.“ Ich weiß, dass Francesco D'Alessio von Keep Productive sie alle sieht. Er sieht, warum die Leute denken, dass sie cool sind, und er verwendet nie eine dieser Funktionen, also bleibt er einfach bei, ich denke, es ist Evernote, hält sich an etwas ziemlich Grundlegendes, hat aber diese Vernetzung nicht. Aber es lohnt sich am wenigsten, nach dir zu schauen und ja oder nein zu sagen. Ich habe das Gefühl, das klingt interessant, und ich habe keine Ahnung, wo ich es benutzen würde, dann lautet die Antwort nein, du wirst es nicht benutzen. Suchen Sie einfach nach etwas, mit dem Sie die Hilfsinformationen, die Sie für jede Ihrer Aufgaben benötigen, einfach speichern können. Das auch bei PDFs für Verträge für Kunden, so dass ich all das an einer Stelle verknüpfen kann, und ich kann einfach alle Informationen für einen Kunden finden . In meinem Haus sagte ich, ich verwende eine Kombination aus Obsidian, DevonThink und Apple Notes. Obsidian ist für meine Gedanken. DevonThink stammt aus einem Hilfsmaterial, PDF , solchen Dingen und Gedanken anderer Leute, Artikel, die ich speichern werde, oder Sie könnten es später lesen. Apple Notes ist für das, was wir mit meiner Frau teilen, und das war's. Meine Frau benutzt Apple Notes nur , weil es völlig in Ordnung für sie ist, enthält alle Dateien, die sie braucht einwandfrei und funktioniert auf ihren Geräten hervorragend. Das ist alles, was sie benutzt, und das ist wahrscheinlich für die meisten Apple-Leute in Ordnung. OneNote nochmal, total in Ordnung für fast jeden. Das ist es wirklich für Ihr Notizen-Tool, finden Sie etwas, um Ihre Hilfsinformationen zu speichern, die eine tiefe Verlinkung haben, ich würde es nennen, damit Sie direkt auf die Notiz verlinken können und sich finden Sie etwas, um Ihre Hilfsinformationen zu speichern die eine tiefe Verlinkung haben, ich würde es nennen, damit Sie direkt auf die Notiz verlinken können dann einfach keine Sorgen um den Rest machen. 7. Auswahl eines Kalenders: Kalender-Tools. Wir haben nur alle Ereignisse, die passieren müssen. Ich habe einen Zahnarzttermin vor mir, weil ich einen Zahn geknackt habe. Eigentlich denke ich ironischerweise, dass ich beim letzten Mal einen Kurs über Notizen-Tools gemacht habe, auch einen Zahn geknackt hatte. Ich muss öfter zum Zahnarzt gehen. Wir haben keine Aufgaben. Wir haben meine Tochter im Langlauf, wir haben Termine, meine Frau spricht gerade mit einem Hypothekenmakler. waren alle in unserem Kalender. Eine Sache, die ich an Kalendern wirklich mag, ist , dass ich meine Aufgaben auf irgendeine Weise sehen kann. Tick Tick macht das großartige Arbeit. Sie können es auch mit OmniFocus in einigen Kalendern machen. Einige Tools leisten wirklich gute Arbeit bei der Planung, und die Betrachtung dieser Tools kann für Sie von Vorteil sein , selbst wenn Sie sich einen Task-Manager ansehen, welche Art von Planung dies für Ihre Woche zulässt. Eine andere Sache, über die Sie mit Ihrem Kalender nachdenken werden, ist, wie lässt er sich in Dienste wie Calendar oder Acuity integrieren , um Ihre Termine zu planen? Vertrauen Sie mir, wenn Sie noch nie eines dieser Dinge benutzt haben und viele Termine vereinbaren, ist es so einfach. Jemand schaut sich nur Ihren Kalender an, wählt seine Uhrzeit aus und er wird gebucht, und Sie können sogar ein Blackout-Fenster einstellen. Wenn Sie Ihrem Kalender bereits einen Termin hinzufügen, heißt es nein, diese Uhrzeit ist nicht verfügbar. Spart mir so viel Zeit, Anrufe mit den Kunden zu buchen. Eine andere Sache, über die Sie mit Ihrem Kalender nachdenken sollten, ist wenn Sie Ihre Aufgaben auf irgendeine Weise in den Kalender gestellt haben, dann zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, dies zu tun. Sie müssen auch verfolgen, wo Ihre Zeit vergangen ist. Im Moment laufe ich eine Erntezeit , um zu wissen, dass meine Zeit an diesem Tag für dieses Videoprojekt entstanden ist. Ich werde alles für diese Videoprojekte verfolgen, damit ich weiß, wie viel ich für diesen Kurs gekostet hat und dann brauche ich längerfristig, um zu berechnen wie viel er mir verdient hat, und dann einfach herauszufinden, was ist, wenn sich Kurse lohnen. Lohnt sich der Kurs dieses Stils für mich? Dies sind alle wichtig, denn besonders als ich freiberuflich anfing, als ich anfing, mein eigenes Unternehmen zu führen dachte ich, ich mache viel Arbeit und was ich wirklich mache, war viel Twitter. weiß, dass ich mit RescueTime oder Timery oder Timings denke, denke ich an macOS, aber RescueTime funktioniert plattformübergreifend. Es wird tatsächlich analysieren was Sie auf Ihrem Computer machen, welche Anwendungen geöffnet sind, damit Sie wirklich sehen können , wo Sie sind. Auch hier verwenden wir für Zähler bei meinem Host iCloud. Es ist einfach zu teilen. Meine Töchter können es gebrauchen. Google Calendars haben weiterhin Probleme [unhörbar] mit jedem Gerät und dem Kalender kann ich sie nicht mehr sehen, insbesondere meine Frau. Es war einfacher, nur iCloud zu benutzen, jetzt können wir sie alle sehen und es ist einfach zu bedienen. 8. Umgang mit E-Mail: Sprechen wir über den Umgang mit E-Mails. Eines der großen Dinge, die die meisten Leute darauf drängten, ich liebe es nicht wirklich, ist der Hit Posteingang 0. Ich treffe sehr selten den Posteingang 0. Ich habe wirklich sehr wenige auf den Posteingang geklickt. sofort nichts damit zu tun, aber das war's schon. Jetzt ist der Standardwert für Posteingang 0, Ihre E-Mail zu durchgehen und tatsächlich nichts da drin zu bekommen. Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, erstellen Sie eine Aufgabe. Wenn es sich um eine Notiz handelt, schicken Sie sie an Notizen ab. Das ist etwas, das Sie später verfolgen sollten, wenn Sie eine Aufgabe erstellen, Sie irgendwie in Ihren Zeitblock legen , damit Sie sie später sehen können. Nun, die Sache für mich, als ich versucht habe, dies zu tun, besonders mit meinen Quittungen, weil ich sie scanne und sie mir selbst per E-Mail senden werde, um damit umzugehen, und ich versuche, sie einfach als Aufgabe in Faktoren zu stellen , die ich mir ansehen würde Monate später und seien Sie wie großartig jetzt, haben 50 was auch immer, 150 Quittungen, die Sie jeden Freitag auf meiner E-Mail hinterlassen, es gibt all diese Quittungen, mit denen ich einfach durchgehen werde und sie alle jeden Freitag erledigen werde. Ich schätze, ich könnte es auch und ich habe es versucht, sie in einen Ordner gelegt, ich sehe sie nicht einmal, aber wenn ich in meinem Posteingang lasse, nervt ich genug, dass ich jeden Freitag alle meine Quittungen durchgehe oder mindestens einmal pro Woche, sie in einen Ordner gelegt, ich sehe sie nicht einmal, aber wenn ich in meinem Posteingang lasse, nervt ich genug, dass ich jeden Freitag alle meine Quittungen durchgehe oder mindestens einmal pro Woche, gehe alle meine Quittungen durch. Manchmal ist es Samstag. Das gefällt mir. Ich weiß, dass manche Leute das nicht tun, aber das gefällt mir. Jetzt plane ich für mich auch einen großen Planungsblock einen E-Mail-Block. Freitags gehe ich meine E-Mail durch, gehe mein Planungssystem durch und ich richte das wirklich jeden Freitag so ein, dass ich für die nächste Woche geplant bin, und dann habe ich montags auch einen E-Mail-Block im Nachmittag, um wirklich eine andere E-Mail zu lesen, mit der ich die ganze Woche über nicht zu tun hatte, und die meiste Zeit der restlichen Woche lasse ich meine E-Mail so ziemlich in Ruhe. Ich gehe nicht sehr oft darauf ein. Ich lasse es sitzen und dann konzentriere ich mich einfach darauf, meine Arbeit zu erledigen. Für E-Mail-Clients gibt es so viele Möglichkeiten. Ich mag Spark und weil es unter Mac OS und iPad OS verfügbar ist , bedeutet das, dass ich nur eine Schnittstelle für dich habe. Sie haben die Tastaturbefehle, die auf ihnen identisch sein müssen . Das gefällt mir. Aber wähle wirklich, was du willst. E-Mail muss nicht sein, da sie wieder komplex sind. Du solltest nicht eine Menge Zeit damit verbringen. Eine Funktion, nach der Sie in einem E-Mail-Client wirklich suchen sollten, ist die Möglichkeit, eine tiefe Verknüpfung zu einer E-Mail zu erhalten. In einer Aufgabe könnten Sie sagen, dass ich speziell auf diese E-Mail verlinke , und dann können Sie direkt zur E-Mail gehen , nur weil dies Zeit spart und Funken dies zulässt. 9. Fokussieren – Apps und Geräte: Als Nächstes werden wir darüber sprechen, dass Sie sich speziell auf die Geräte und die Software konzentrieren , die Sie verwenden. Eines der besten Dinge für mich und das iPad OS 15 und Mac OS Monterey war der Fokusmodus. Normalerweise warte ich darauf, mein Mac OS zu aktualisieren , weil ich Entwickler bin und mich einfach nicht mit einem der Edge-Fälle befassen möchte , die oft in einem neuen Betriebssystem auftreten. Aber Mac OS Monterey lässt mich wie eine Woche danach upgraden, nur weil ihre Fokusmodi so großartig sind. Auf diese Weise kann ich einstellen, wer mich aufgrund dessen, was ich mache, benachrichtigen kann . Im Moment nehme ich auf und niemand kann mich benachrichtigen. Alle meine Geräte, alles ist still, wir bekommen keine Benachrichtigungen, nichts, keine App, nichts. Wenn ich trainiere, sind die einzigen Leute, die mich benachrichtigen können , meine Frau und meine Tochter, denn obwohl ich gerne mit meinen Radfreunden über Radsportsachen spreche und welche coolen Dinge sie getan haben, will ich das nicht während ich arbeite raus und ich ignoriere es einfach und dann ermöglichte es mir tatsächlich, Benachrichtigungen auf meinen Uhren oder auf meinem Fahrradcomputer zu erhalten , damit ich tatsächlich sehen kann, was meine Frau gesagt hat. Wenn meine Frau sagte: „Hey, hol Milch auf dem Heimweg.“ Oder „Wir gehen raus, treffen uns hier drüben“ oder so etwas, dann kann ich es mir einfach ansehen und sagen, okay, und muss mein Training nicht beenden. Während ich vorher immer aufhören musste, zumindest weil ich eine Benachrichtigung erhielt und damit befasste und sie mir einfach keine Nachricht schrieb, wenn ich ein Training machte. Jetzt ist das erste, was beim Einrichten von Geräten für Produktivität gilt, alle Ihre Benachrichtigungen auszuschalten. Man braucht sie einfach nicht, man braucht sie wirklich nicht. Oft sagen die Leute, ich werde das sogar sagen, wenn ich YouTube-Video mache, schalte deine Benachrichtigungen ein ich werde das sogar sagen, wenn ich YouTube-Video mache, , denn YouTube tut mir tatsächlich gefallen , wenn du die Glocke plongst und Benachrichtigungen bekommst, aber dann ich sagen Sie, dass Sie alle YouTube-Benachrichtigungen ausschalten alle YouTube-Benachrichtigungen weil Sie sie tatsächlich nicht möchten. Ich möchte nicht jedes Mal Benachrichtigungen, wenn jemand ein neues Video veröffentlicht , weil ich meine YouTube-Zeit plane. Tun Sie das selbst, schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus, erhalten Sie nur Benachrichtigungen von den Personen, die Sie benötigen, zu einem bestimmten Zeitpunkt, wie Sie benötigen, und lassen Sie nur die Apps, von denen Sie wirklich Benachrichtigungen benötigen, wie in , wird es schlecht laufen, wenn du es nicht tust. Facebook, du brauchst wahrscheinlich keine Benachrichtigungen davon. Ich brauche keine Benachrichtigungen von Twitter, weil mir niemand auf Twitter eine Nachricht senden wird , so dass meine Kinder sterben werden, also mache ich mir darüber keine Sorgen. Das nächste, was die meisten Menschen tun müssen, insbesondere auf ihren Computern, ist, alle Websites zu blockieren, die sie ablenken werden, also können Sie HeyFocus verwenden oder FocusMe sind zwei gute Apps , die dies tun und Sie installieren sie auf Ihrem Computer und sie blockieren soziale Medien für Sie, egal welche Websites Sie möchten, sie werden Sie davon abhalten, sie außerhalb der vorgeschriebenen Zeiten anzusehen , oder Sie werden sagen, dass ich nur Twitter ansehen kann zwischen dieser Zeit und dieser Zeit. Ich kann nur so viele Minuten mit einer App verbringen. Es ist etwas, was man unter dem iPad OS machen könnte. sind wirklich gute Dinge, damit Sie nicht abgelenkt werden, weil es so einfach ist und wie ein Moment des Wartens für ein paar Sekunden, ich fange an, Twitter zu überprüfen, ich gehe zu den lokalen Nachrichten Sites, und dann schaust du in 20 Minuten später auf, du machst immer noch dasselbe, was du nicht tun solltest und du bist nicht produktiv. Eines der letzten Dinge, die ich tue, um konzentriert zu bleiben , ist, wenn ich wirklich, sehr beschäftigt bin , mein Notizbuch zerbreche und jeden Tag ein bisschen Journaling mache und ich schreibe ständig eine kleine Aufgabe und das, aber ich zerbreche dann mein Notizbuch, schreibe die wichtigen Dinge und ignoriere alles andere. Ich schaue mir meine Aufgabenmenüs nicht noch einmal an, ich sehe mir nichts anderes an, ich nehme einfach, hier sind die beiden Dinge, die ich heute tun muss, und das ist alles was ich mache und ich habe sie im Notizbuch, ich kann sie dort sehen und dann ich mach dir um nichts Sorgen und weißt du was, mein Notebook kann mich nicht benachrichtigen, es kann mich nicht stören, alles was ich tun kann ist zu arbeiten. 10. Fokussieren – Umgebung: Das nächste, was Sie sich ansehen sollten, wenn Sie sich auf den Fokus einstellen , ist die Umgebung, in der Sie arbeiten. Ist es förderlich, tatsächlich Arbeit zu erledigen , um Ihnen dabei zu helfen, konzentriert zu bleiben? Ist es ein Ort, an dem Sie arbeiten möchten , an dem Sie es nicht vermeiden werden dort in diesen Raum zu gehen, um zu arbeiten? Ich bin sehr glücklich, wo ich bin, dass ich dieses Zimmer habe , das du im Grunde genommen hinter mir siehst. Es hat einen Eingang zur Garage und ins Haus, damit die Leute es durchkommen, aber der Rest des Büros hat mit mir zu tun, wie ich will, um sich so einzurichten, wie ich möchte. Das ist nett. Ich weiß, dass Sie das nicht alle haben, aber sogar eine kleine Ecke zum Arbeiten finden , in der ich letztes Jahr einen Tag die Woche in der Küche gearbeitet habe, damit meine Frau hier unten am Schreibtisch arbeiten konnte und lassen Sie sich nicht ablenken. Ich ließ sie eines Tages in der Woche für den Job, den sie gemacht hat, ließ sie alle Arbeit bekommen, die sie erledigen musste , und ich hätte einen Tag meiner eigenen Ablenkung mit meiner jüngsten Tochter in der meiner eigenen Ablenkung mit meiner jüngsten Tochter Nähe, weil sie wegen der Kindertagesstätte nicht in der Kindertagesstätte war COVID. Zunächst einmal müssen Sie fragen, ob Ihr Büro eine gute Beleuchtung hat , die Sie mögen? Ich mag ein Fenster, es ist gerade gerade geschlossen, weil ich aufnehme, aber das Fenster ist schön reingekommen zu sein und ich kann das helle Licht sehen und sonst habe ich schöne Lichter, die ich steuern kann, ich kontrolliere die Temperatur, ich kontrolliere die Helligkeit, ich kann einstellen, wie es mir gefällt. Es spielt keine Rolle, ob Leute wie alle anderen in mein Büro kommen und sagen, dass es viel zu dunkel ist, aber das mag ich. Zweitens, wie ist die Unordnung? Was ich immer gesagt habe, wenn ich viel zu beschäftigt bin , ist, wie überladen ist mein Schreibtisch? Wenn es eine Quittung hat, was es gerade tut, weil ich gestern einen neuen Apple Pencil kaufen musste , dann geht es mir wahrscheinlich gut. Wenn ich einen Haufen Sachen habe und das andere Ende meines alten Schreibtisches nicht benutzen kann , um irgendeine Arbeit zu erledigen , weil es zu viel Mist gibt, bedeutet das, dass ich viel zu beschäftigt bin und ich anfangen muss, nein zu Sachen zu sagen oder muss mich auf ein oder zwei Dinge konzentrieren, sie vom Teller nehmen und dann kann ich sie zur Ruhe bringen und mir keine Sorgen machen. Versuchen Sie, Ihre Umgebung so sauber wie möglich zu halten. Sogar meine Frau, die zugegebenermaßen etwas überladener ist , sagt, dass sie besser arbeitet, wenn es nicht überladen ist, sondern es nur so für sie behalten musste. Tun Sie Ihr Bestes, um Ihre Umgebung sauber und bereit zu halten , sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Drittens, welche Art von Musik oder Rauschen magst du? Ist es zufälliges Coffeeshop-Geräusch, in diesem Fall findest du dafür die Playlist. Ist es klassische Musik? Ist es Death Metal? Wenn Death Metal dein Ding ist, mach es. Ich mag den Film-Soundtrack von My Little Pony wirklich sehr , mit dem es Spaß macht zu arbeiten, er ist energetisierend. Ich weiß, dass manche Leute sogar mit Podcasts arbeiten, das kann ich nicht. Das beunruhigt mich viel zu sehr. Diese Stimme im Hintergrund lenkt mich jede Minute ab. Das mache ich nicht, aber ich höre während meines Bürotages viel verschiedene Musik. Ich habe ein paar gute Lautsprecher hinter mir und höre mir einfach meine Musik an und konzentriere mich auf meine Arbeit. Viertens, wenn du Kinder hast, ist es wirklich schwer zu arbeiten. Kinder sind so schwer, dass ich drei Kinder habe. Als ich das Drehbuch dafür schrieb, hatte ich zwei von der Schule zu Hause , da sie Erkältungen hatten und wir schicken sie überhaupt nicht zur Schule, wenn es ein Schnupfen gibt , denn das Leben im Moment und sie kamen immer wieder runter, um mich zu unterbrechen. Eine Sache, an die man sich erinnern sollte, und im Moment war es meine Frau, weil sie nicht gearbeitet hat. Es ist ihre Aufgabe sicherzustellen, dass Kinder mich nicht stören, damit ich arbeiten kann. Aber wie ich auch bereits sagte, war es früher letztes Jahr, dienstags, als meine jüngste Tochter noch nicht in der Schule war. Sie wäre vier Tage die Woche der Job meiner Frau und dann wäre ein Tag die Woche mein Job, denn an diesem Tag in der Woche konnte ich viele Admin-Aufgaben planen, der Woche konnte ich viele Admin-Aufgaben planen die keinen tiefen Fokus hatten und dann konnte sie es tun all ihre tiefe Fokussierung arbeitet an einem Tag und macht sich keine Sorgen darüber. Da mein Schreibtisch im Grunde klar ist , weil alles auf dem Monitorarm steht, könnte sie einfach runterkommen, ihren Laptop abstellen und ihre Arbeit erledigen. Definieren, welcher Elternteil und ob Sie zwei haben oder welcher Erwachsene für eine bestimmte Zeit für die Kinder verantwortlich ist , ist es ihre Aufgabe, die Kinder davon abzuhalten, den anderen Erwachsenen zu stören , wenn Sie diese Option haben. Schließlich ist eine gute Frage, die Sie sich stellen müssen, brauchen Sie einen Umweltschutz? Etwas, das ich montags mache, ist tatsächlich mein Schreiben in einem örtlichen Café. Meine Frau kommt und arbeitet manchmal mit mir zusammen. Ich setze mich hin, schreibe, recherchiere und dann ziehe ich später am Tag um wieder in mein Büro zu kommen. Manchmal ist eine Veränderung der Umgebung wirklich nett. Ich weiß, dass mein Freund Mike diese Vorpandemie mal gemacht hat. Er bewegte sich immer wieder an dem Tag, an dem er anfing , wenig Kreativität zu spüren , dann zog er an seinen neuen Platz, machte noch etwas Arbeit und dann zog er wieder um, wenn er manchmal zwei oder dreimal am Tag ist dies möglicherweise nicht möglich. Hier in diesem Büro habe ich wirklich Glück, weil ich hier an meinem Schreibtisch sitzen kann, bei den Trainern hinter mir sitzen kann, oder ich kann sogar nach oben gehen, weil unsere Kinder gerade nicht zu Hause sind, weil unsere Kinder gerade nicht zu Hause sind, weil jeder ist in der Schule. Es ist schön, wenn du diesen Platz hast, wenn du es dir leisten kannst. Im Sommer gehe ich tatsächlich über die Straße zur Schule und arbeite im Park, weil ich das Wi-Fi-Passwort der Schule kenne, also werde ich direkt außerhalb der Picknickbank arbeiten , in der sich befindet der Schulpark. Das ist auch sehr nett. Meine Kinder lassen dich manchmal sogar rüberfahren, um zu spielen. Meine Frau schickt ihnen ein „Können sie spielen?“ Ich sage: „Klar, ich mache nur Admin-Arbeit.“ Das ist echt gut. Hab keine Angst, mitten am Tag eine Pause einzulegen. Gehen Sie spazieren, gehen Sie in einen Park, nehmen Sie sich 20 Minuten Zeit und ändern Sie sich einfach um die Umgebung, damit Sie zurückkommen und konzentriert bleiben können. 11. Selbstfürsorge: In der Freizeit oder im praktischen Leitfaden zu Ihrer Ruheethik war eines der großen Dinge, über die sie gesprochen haben, die mir wirklich gefallen die ich mir wieder wirklich tiefer zu Herzen genommen habe, dass Sie eine so starke Ruheethik haben sollten deine Arbeitsmoral. Leider nehmen sich die meisten Menschen das nicht wirklich zu Herzen und was sie nutzen, ist das Geschäft als Proxy für Produktivität. Wenn sie gesehen werden, wie sie auf den Papieren schlurfen, die eifrig herumlaufen , dann sind sie eindeutig produktiv. Jetzt würde ich die meiste Zeit meiner Tage das verwenden, was ich die Malzmethode der Produktivität nenne. Ich konzentriere mich morgens sehr auf meine eigenen Sachen mit wenig Ablenkung, mache eine kleine Pause und dann erlaube ich am Nachmittag noch mehr Ablenkung per E-Mail, über andere Dinge an diesen Tagen. diesen drei bis vier Stunden am Morgen bekomme ich den größten Teil meiner guten Arbeit ständig. Das meine, ich verbringe diese drei Stunden damit, an einem Kundenprojekt zu arbeiten , und am Nachmittag organisiere ich das Projekt mehr. Ich reagiere auf GitHub-Tickets oder reagiere auf das Projektmanagementsystem. Ich berücksichtige das sogar, wenn ich meine Zeitblockierung mache. Zuerst füge ich alle Einschränkungen wie meine Familie hinzu, wie meine Termine, dann füge ich die Workouts hinzu, die ich brauche, dann füge ich hinzu, als meine Frau und ich in der Arbeit zu bleiben als meine Frau und ich in der Arbeit , weil die Kinder jung genug sind, einer von uns muss sie immer noch beobachten. Es wird jedes Mal hinzugefügt, wenn ich geplant habe, mit Freunden oder anderen Dingen abzuhängen , die ich tun musste. Dann fange ich an, meine eigentliche Arbeitswoche hinzuzufügen. Indem ich die Dinge in buche, werde ich wie Ruhe und andere Einschränkungen machen. Ich helfe dabei, diese starke Erholung im Voraus zu entwickeln , und ich sehe tatsächlich, wofür ich wirklich Zeit habe . Meine Echtzeit ist in der Woche, um irgendeine Arbeit zu erledigen weil die Einschränkungen passieren müssen. Ich muss Kinder beobachten, ich muss diese Dinge tun. Wenn ich sie nicht im Voraus berücksichtige und sage, dass ich jeden Tag zwischen 9-5 arbeiten werde und keine Probleme habe. Das ist eigentlich nicht die Realität meines Lebens, also kann ich es nicht tun. Erst wenn ich die Einschränkungen kenne, weiß ich wirklich, wo ich produktiv sein könnte und dann kann ich die richtigen Entscheidungen treffen, was ich gerade tun kann um alles andere einfacher zu machen. Du siehst meinen Zeitblockierkurs, wie man sich wirklich damit einlässt und wie ich meine Wochen plane. 12. Wöchentliche Überprüfung: Jetzt ist das Letzte und der Aufbau einer guten Produktivitätspraxis Ihre wöchentliche Projektprüfung. Die meisten von Ihnen werden sagen, dass Sie dies jede Woche tun, und ich würde ja sagen, Sie müssen dies idealerweise jede Woche tun. Die Wahrheit ist, dass ich es ungefähr drei von vier Wochen in einem Monat erledige ungefähr drei von vier Wochen in , weil etwas gerade in der anderen Woche auftaucht, wie heute, meine Kinder sind früh weg, ich habe noch etwa fünf Minuten dann nehme ich Lärm im Haus auf und kann meine Aufnahme nicht machen. Ich komme heute nicht zu meiner Rezension, weil ich stattdessen in dieser Zeit aufgenommen habe. Eine der Fragen, die ich mir während meiner Rezension stelle ist, was erfolgreich war und warum war es erfolgreich? Welche Prozesse um ihn herum haben es wirklich erfolgreich gemacht? Eine andere, die ich frage, ist, was ist nicht wie geplant gelaufen? Warum ist es nicht wie geplant gelaufen? Welche Prozesse müssen sich ändern, welche Dinge müssen sich ändern, damit es wie geplant verlaufen kann? Eine weitere Frage, die ich fragen werde, ist, wie hat diese Woche auf meine Gesamtziele ausgewirkt? Mache ich Schritte in die richtige Richtung für mich selbst? Auch hier ist es eines meiner Dinge, weiterhin Kurse zu haben, damit dies den Boden meines Einkommens erhöht , so dass ich immer einen bestimmten Betrag verdiene. Dieses Projekt erreicht eines meiner Ziele. Letzte Frage, die ich mir stelle, wie hat diese Woche in die Art und Weise gepasst meine Wochen arbeiten sollen? Wenn es nicht gut wäre, kann ich etwas dagegen tun? Ist das eigentlich eine Woche, die ich wirklich mag? Genießt es mir? Trägt es insgesamt dazu bei, wohin ich gehen möchte und was werde ich ändern, um das nächste Mal besser zu machen? Diese Fragen landen in meinem Journal oder im Obsidian, je nachdem, in welcher Stimmung ich gerade bin, ob ich sie digital oder analog mache. Dann fange ich an, meine Woche wirklich durchzugehen und analysiere meine Woche, welche Projekte ich habe. Ich schaue mir mein Tag für die nächste Woche an, was nächste Woche erledigt werden muss. Ich plane meine Woche, wie du in meinem Zeitblock-Video siehst , und ich bin mir sicher, dass es gerade einen B-Roll gibt , der dir eine Version meines Zeitblock-Wochenplaners zeigt . Dann fange ich an, wirklich in die Projekte einzutauchen, die es gibt. Welche Dinge müssen erledigt werden? Welche Dinge wären schön zu erledigen? Weil es immer etwas , das schön zu erledigen wäre. Es gibt einige Dinge, bei denen das Geschäft tatsächlich schlecht läuft, wenn ich es nicht schaffe. Manchmal muss ich so viele Stunden abrechenbarer Arbeit erledigen, sonst kann ich meine Rechnungen nicht bezahlen. Jetzt ist es während der Überprüfung nicht an der Zeit, sich selbst zu verprügeln. Einen kleinen Schritt in die richtige Richtung zu machen, ist besser, als überhaupt keine Schritte zu unternehmen und gelähmt zu sein und einfach nichts zu erreichen. Jede weitere kleine Verbesserung in Ihrem Prozess wird wirklich darauf aufbauen was Sie insgesamt tun und wie gut Sie in allem werden. Verprügel dich nicht selbst. Lernen Sie daraus, machen Sie weiter, und wenn Sie feststellen, dass wiederholte Probleme auftreten, müssen Sie sich wirklich hinsetzen und neu bewerten, was Sie tun, um diese wiederholten Probleme aufzurufen. Vielleicht brauchst du diese Umgebungsänderung. Vielleicht machen Sie keine gute Organisation mit Ihrem Partner mit dem, wer für die Kinder verantwortlich ist. Vielleicht musst du nur deinen Twitter-Account löschen weil es viel zu ablenkend ist und du nichts unternimmst. Aber verprügel dich nicht selbst. Ergreifen Sie weiterhin Schritte in Richtung Produktivität.