Die Kunst der Veranstaltungsplanung: Eine einfache Methode zur Entwicklung kreativer Ideen

1. Einführung: Jeder von uns hat Leben eine gesellschaftliche Veranstaltung organisiert. Aber vor allem nach jedem Ereignis haben wir das Bauchgefühl , dass etwas fehlte. Dass diese Geburtstagsfeier oder Hochzeitstag oder die Geschäftskonferenz, wo ich eingeladen wurde, wer ist nicht denkwürdig genug? Es war kein unvergessliches Erlebnis. Ich wurde davon nicht geblitzt oder der Wow-Effekt fehlte. Der Grund dafür ist, dass über 90% der gesellschaftlichen Veranstaltungen von Amateuren wie Ihnen und mir organisiert werden. Und wir vermissen das wichtigste Prinzip der Eventplanung. Das heißt, schaffen zwei Ereignisse mangelt es an Vorstellungskraft und Ideen, was sie überflüssig und langweilig macht. Mein Name ist Hamza und ich arbeite als Sozialberater, wenn es sich um eine Organisation in Deutschland handelt. In den letzten Jahren habe ich unzählige kleine und mittlere gesellschaftliche Veranstaltungen geplant und organisiert . In diesem kurzen Kurs konzentriere ich mich nur auf das Thema, wie können Sie Ihre Veranstaltungen mit Kreativität, Phantasie und Ideen unvergesslich machen ? Die Kursskizzierung beinhaltet eine einfache Methode zur Generierung von Ideen, die für kreatives Denken in allen Lebensbereichen verwendet werden können . Die Unterthemen, die wir diskutieren werden sind die Regeln des Brainstormings, Mind-Mapping, morphologischen Box und der osborneen Methode der Kreativität. Das habe ich aus meiner persönlichen Erfahrung gelernt, dass es in jedem von uns ein wenig kreative Künstler gibt. Aber was wir nicht haben, dies ist die Methode, um all diese unterdrückten Ideen in eine Reihenfolge zu bringen . Hier hilft uns die Methode , Ideen zu generieren. Wenn Sie bereit sind, einen Einblick in die Funktionsweise von Kreativität zu erhalten und Ihre Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen zu machen . Dann sehen wir uns in der Klasse. 2. Methodik des of von Ideen: Steve Jobs sagte einmal: Kreativität verbindet einfach Dinge. Eine gute Idee ist immer einfach, unerwartet und relevant. Wenn Sie eine gute Idee in einem Pitch erklären sollen, haben Sie sie bereits verloren. Gute Idee wird in Sekundenschnelle verstanden , weil sie einfach und relevant ist. Die Frage ist, wie können wir gute Ideen entwickeln? Die Antwort liegt in dem einfachen Prozess, der als Methodik zur Ideengenerierung bezeichnet wird . Es beginnt mit Brainstorming. 3. Brainstorming: Das Ziel des Brainstormings ist es, die neuropathische Phase Ihres Gehirns zu durchlaufen und 20 Minuten so viele Inspirationen für sie zu sammeln . Bevor Sie jetzt mit dem Brainstorming beginnen, müssen Sie das Problem definieren , für das Sie eine Lösung suchen. Um das Problem zu definieren, muss man nur die Frage stellen warum? Organisierst du zum Beispiel eine Geburtstagsfeier für deine Mutter? Stellen Sie jetzt die Frage. Organisierst du die Geburtstagsfeier für deine Mutter, damit sie sich besonders fühlt? Jetzt hast du deine Problemfrage. Wie kannst du deine Mutter unter Druck setzen? Denken Sie nun über dieses Problem nach und brainstormen Sie es und versuchen Sie 20 Minuten so viele Inspirationen für sie zu sammeln . Bevor Sie mit dem Brainstorming beginnen, müssen Sie sich der vollständigen Grundregeln des Brainstormings bewusst sein . Nummer eins, es geht um die Menge. Sammle so viele Inspirationen wie möglich, egal wie albern sie sind. Zahl, um Kritik zurückzuhalten. Keine schlechten Ideen. Schreibe alles auf , was dir in den Sinn kommt. Nummer drei, suche nach verrückten Ideen. Je wilder, desto besser. Nummer für Gehirnnetz. Suchen Sie zu Hause oder im Internet nach Ideen anderer Menschen und bauen Sie auf diesen Ideen auf. Jetzt, nach 20 Minuten Brainstorming, haben Sie eine Sammlung aller möglichen verrückten Ideen und es ist Zeit, sie zu verfeinern. 4. Mindmapping: Die Verfeinerung von Ideen erfolgt mit einer Methode namens Mind-Mapping. Diese Karte zeichnet komplexe Informationen und ihre Verbindungen auf. So sieht die Map aus. Wie Sie sehen können, ist die Karte umgeben, aber verschiedene Fragen. Einige Fragen sind ziemlich einfach, wie Pool, wo Sie die Zielgruppe definieren, die Leute, die Gäste werden eingeladen. Was genau ist das gesellschaftliche Ereignis? Zum Beispiel der Geburtstag deiner Mutter. Warum, wo erklären Sie die Ziele, die Sie erreichen möchten. In diesem Fall, dem Geburtstag deiner Mutter, würdest du einen Tag etwas Besonderes für sie machen wollen. Wenn Sie dann erklären, wann es in einer wichtigen Frage stattfinden würde, wie viel, wie viel Sie bereit sind zu geben wie viel Sie bereit sind, dafür zu bezahlen, wird hier das Budget erklärt. Dann gibt es eine Frage, die komplexer ist, und das ist, wie wir die Frage lösen können, wie wir zu Schritt drei unserer Methodik übergehen werden. Wir begannen mit Brainstorming, und dann gingen wir zur Mind-Mapping wo wir all diese Fragen, die einfachen und die komplexen Fonds hatten . Die einfachen Fragen sind bereits gelöst. Und eine komplexe Frage, das ist wie bleibt übrig? Und um diese Frage zu lösen, wie sich der in Schritt drei bewegt hat und das ist morphologische Box. Diese Methode wird als morphologische Box bezeichnet. Und mit dieser Methode könnten Sie die Frage lösen, wie 5. Morphologische Box: Nun die Frage, wie, was in diesem Fall definiert werden kann, wie das Ereignis in Kompassen aussehen wird, verschiedene Unterfragen. Wie lautet das zentrale Thema der Veranstaltung? Wie lautet die Story? Was ist eine Zuteilung , die geplant ist? Wie sieht das Catering aus? Oder gibt es am Ende eine spezielle oder eine Vokaleffektpflanze? Jetzt werden all diese Fragen in die linke Spalte des morphologischen Kastens geschrieben . Und du würdest anfangen, die richtigen Spalten mit all den Inspirationen und Ideen auszufüllen all den Inspirationen und , die du beim Brainstorming gesammelt hast. Aber dieses Mal wird es alle Faktoren im Auge behalten , die wir bereits beim Mind-Mapping definiert haben, wie zum Beispiel die Zielgruppe? Wie viel Budget haben wir? Zu welcher Zeit, Zeitspanne vom Ohr, wir planen die Veranstaltung. Unter Berücksichtigung all dieser Fragen, die wir bereits im Mind-Mapping beantwortet haben , werden wir anfangen, das morphologische Feld auszufüllen. Und in jeder Kolumne werden wir verschiedene Ideen haben, verfeinert, verfeinert und mit einem Budget, wobei Target, Zielgruppe vor uns liegt. Und von all diesen verschiedenen Ideen , die wir in dieser morphologischen Box gesammelt haben. Und das ist, das wird so aussehen wie Sie auf dem Bildschirm sehen können. Dann kannst du einen auswählen. Lassen Sie uns nun die Beispiele durchgehen, die ich in meiner morphologischen Box gesammelt habe . Zur Diskussion willen. Sagen wir, meine Mutter ist ein großer Fan von James-Bond-Filmen. Mein zentrales Thema wäre also James hervorgebracht. Die Geschichte wäre eine Agentengeschichte. Der Standort. Ich werde versuchen, eine alte verlassene Polizeiwache zu finden . Ich würde mit etwas Feinem und etwas sehr Exotischem Gourmet gehen. Für den Wow-Effekt des Endes ist der Spezialeffekt. Ich werde versuchen, eine Art Actionspiel zu denken. Es ist also ein Laser-Tag, das am Ende der Vokaleffekt sein wird. Ebenso gibt es verschiedene Ideen, die ich in dieser morphologischen Box gesammelt habe , und andere Idee ist, dass meine Mutter Thousand and One Nights, 1001 mehrabische Nächte mag . Das wäre also die Geschichte. Es würde mehr arabisches Abenteuer geben und die Lage wäre eher wie ein libanesisches Restaurant in der Stadt. Nun, manche, ein Ort mit hohen Morgendämmerungen, verlassenen Ort und Kosinus wäre ganz klar ein irakisches arabisches Buffet. Und am Ende kann der Whil-Effekt sein, dass der Bauchtanz oder die Kamera von irgendwoher kommt. Fire Dance, eine Art Feuerspiele, die gemacht werden würden. Ähnlich mit all diesen Fragen auf der linken Seite. Wie Fragen mit diesen verfeinerten, unterschiedlichen Ideen, die durch Brainstorming gesammelt wurden , kann in dieser morphologischen Box gestellt werden . Aber unter Berücksichtigung der Mind-Mapping-Fragen. Sobald Sie sie vergessen haben, haben Sie kein Budget mehr, das Sie nicht sein möchten, Sie möchten auch Ihre Gäste nicht vergessen. Die Leute, die eingeladen würden, wenn sie möchten, was Sie planen, aber nicht so müssen all diese Faktoren verstanden werden. Und dann müssen Sie sich um all diese Faktoren kümmern , während diese morphologische Box ausfüllen. 6. Osborne Methode der Kreativität: Jetzt können diese verfeinerten Ideen , die bereits in der morphologischen Box gesammelt wurden , mit der Methode Osborne-Methode zu verrückteren Ideen weiterentwickelt werden verrückteren Ideen weiterentwickelt . Die osborne-Methode beinhaltet eine Checkliste mit Variationen, die in die verfeinerten Ideen umgesetzt werden können , die bereits gesammelt wurden, um diese Ideen weiter zu entwickeln. Die erste Variante, die in die verfeinerten Ideen umgesetzt werden kann , ist die andere Verwendung. Die andere Verwendung kann erklärt werden als, kann ich etwas anders verwenden? Zum Beispiel gibt es ein Arabisches Museum in der Stadt, und ich benutze es als Ort. Die dritte Variante ist die Adoption. Dass du Videoideen anpasst. Im Falle von Tausend und einer Nacht scheint die Adoption wie eine arabische Kleiderordnung zu sein. Zum Beispiel würde ich alle Gäste bitten, ein arabisches Kostüm zu entwickeln , da eine dritte Variante, die auf die raffinierten Ideen umgesetzt werden kann, ist die Modifikation, die Sie versucht haben denke darüber nach, was geändert werden kann. Zum Beispiel würden Sie im Falle von Thousand and One Nights, anstatt ein Geburtstagslied auf Englisch zu singen, anstatt ein Geburtstagslied auf Englisch zu singen, eine Geburt bei einem Angriff auf Arabisch singen. Jetzt sind die vierte und fünfte Variation Vergrößerung und Downsizing. Also versuchst du in all den Dingen nachzudenken, die du hast. Was kann man vergrößern? Fügen Sie zum Beispiel riesige Spiegel an der Wand oder riesige orientierte Lampen oder Teppiche hinzu. Und denken Sie ähnlich darüber nach , was Sie verkleinern können? Was kann in kleinere Größen hergestellt werden , um es interessanter und kreativer zu machen. Die sechste Variante der Osborne-Methode ist die Substitution. Versuchen Sie nun zu denken, dass das, was ersetzt werden kann, zum Beispiel langweilige Reden durch kleine Theaterszenen ersetzt werden kann, kurze Videos sind. Jetzt mach weiter. Die nächste Variante umgekehrt. Denken Sie jetzt darüber nach, was am schlimmsten sein kann. Zum Beispiel umgekehrt die Rollen Ihrer Gäste oder investieren Sie die Rollen Ihrer Eltern, Ihrer Mutter und Ihres Vaters in diesem Fall, ich junger Weg, erfrische mich, verliebe mich. Und Sie als ihre strengen Eltern , die versucht haben, sie als junges Paar vorzustellen , das sich frisch in uns als strenger Elternteil verliebt hat. Dies kann es also interessanter und kreativer machen. Die nächste Variante ist die Transformation. Versuche etwas in der Pflanze zu verwandeln. Im Falle von Tausend und einer Nacht würde ich sie also woanders einladen, anstatt Leute an den Ort einzuladen, würde ich sie woanders einladen und dann von dort aus gehen. Also unter dem Mondlicht, wenn ich in einem arabischen Land bin, würde ich ein paar Kameras oder ein Haus organisieren, das gefangen wurde und die Leute würden direkt oder die Kamera direkt zum Ort unterbringen und zu gehen die Lage unter dem Mondlicht. Und das sind die Transformationen, die Sie über alle Arten von Transformationen nachdenken können alle Arten von Transformationen , die Sie der Pflanze hinzufügen können. Die letzte Variante, die sehr wichtig ist, ist die Kombination. Versuche Emotionen, Gefühle, Gefühle und Emotionen mit Spaß und Information zu kombinieren Gefühle, Gefühle . Die ganze Veranstaltung, die Sie planen. 7. Projekt: Das Projekt ist also ziemlich klar. Sie müssen also damit beginnen, über das gesellschaftliche Ereignis nachzudenken , das Sie planen. Sobald Sie das gesellschaftliche Ereignis im Kopf haben, stellen Sie die Frage warum? Über IU die Planung der gesellschaftlichen Veranstaltung. Und sobald die Frage warum beantwortet wird, ist es an der Zeit, mit dem Brainstorming zu beginnen. Sobald Sie also die Problemfrage haben, ist es jetzt an der Zeit, Lösungen zu finden und die Lösungen werden gefunden. Zuallererst vom ersten Prozess der Methode bis zum Brainstorming. Und Brainstorming muss mit den Regeln durchgeführt werden , die wir bereits definiert haben. Diese vier Regeln, die Sie beachten müssen. Du würdest dich hinsetzen und du wirst 20 Minuten lang brainstormen , ungestört dazwischen. Also wirst du 20 Minuten lang über all diese Ideen nachdenken und sie dann aufschreiben. Sobald Sie Ihre Ideen geschrieben haben. Also alle Inspirationen, die du beim Brainstorming hattest, geschrieben. Jetzt ist es an der Zeit, sie zu verfeinern. Um sie zu verfeinern, gehen Sie einen Schritt weiter zum zweiten Schritt der Methode, und das ist Mind-Mapping. Wir werden also anfangen, die einfachen Fragen zu beantworten , die wir bereits für Mind-Mapping besprochen haben. Also eine einfache Frage wie, was ist das Ereignis, um wie viel Uhr es stattfinden wird usw. Also all diese einfachen Fragen, die wir bereits besprochen haben. Und dann gehst du mit der komplizierten Frage fort. Das ist die Frage, wie die Frage, wie wir bereits diskutiert haben, in der morphologischen Box bezeichneten Methode gelöst werden kann . Morphologische Box ist also in Schritt drei. Für die morphologische Box sind Sie sich also bereits der Fragen bewusst , die auf der linken Seite kommen werden. Die Frage, die wir lösen müssen, ist also das zentrale Thema oder welche Art von Catering es wäre, welche Art von Ort es sein wird. Wer wird diese Fragen lösen. Und es wird es in die linke Spalte des morphologischen Kastens aufschreiben . Und wie bei einer Metriken würden Sie anfangen, die rechten Spalten mit allen Brainstormideen zu füllen , die Sie hatten. Diese Ideen, die Sie in 20 Minuten gesammelt haben, diese Inspirationen, die Sie in 20 Minuten gesammelt haben , werden sie in dieser morphologischen Box ausfüllen . Und wie wir bereits besprochen haben , denken Sie an all die einfachen Fragen , die Sie bereits im Mind-Mapping beantwortet haben. Denken Sie also an die Zielgruppe, beachten Sie das Budget, das Sie haben, und bedenken Sie, welche Art von Ereignis dies ist, und füllen Sie die Matrix aus. Also die morphologische Box, unter Berücksichtigung dieser Faktoren die wir bereits im Mind-Mapping diskutiert haben. Nachdem Sie die morphologische Box fertiggestellt haben, haben Sie verschiedene, also können Sie im Projekt drei verschiedene Beispiele oder drei verschiedene Optionen machen , die Sie für sich behalten möchten. all diese Themen in der morphologischen Box ausgefüllt sind, dann werden Sie eines herausnehmen, das einjährige Jahr entschied sich jetzt, wo Sie damit gehen werden , mit diesem Plan würden Sie dies herausnehmen und dann werden Sie anfangen Anwendung der Methode, die wir bereits im vierten Schritt besprochen haben, und das ist Osborne-Methode darauf und die Variationen der Osborne-Methode. Und dann nehmen Sie einen Plan aus der morphologischen Box und beginnen dann , diesen Plan durch die Methode Osborne-Methode noch verrückter und noch kreativer zu gestalten durch die Methode Osborne-Methode noch verrückter und noch kreativer . Und du wirst anfangen, diese Variationen zu setzen und zu sehen, was du mit dem Plan machen kannst. Und am Ende haben Sie diesen verfeinerten Plan durch die morphologische Box, Box und durch Mind-Mapping, Sie haben diese Fragen bereits gelöst. Das Budget und wie viel Uhr des Ohres und wie lautet der Plan. Und durch morphologische Box, Es wird nach den Faktoren, die Sie bereits besprochen haben, verfeinert . Und dann hast du einen Plan ausgearbeitet , mit dem du gehen willst. Und dann wird diese Pflanze auch durch die Methode, die Osborne-Methode genannt wird, kreativer gemacht . Sie müssen am Ende einen Plan vorlegen, den Sie mitnehmen werden. Und so wird das Projekt blockieren. Sie würden also in der morphologischen Box anhalten, Sie müssen mindestens drei verschiedene Pflanzenoptionen ausfüllen . Und dann wirst du dir am Ende einen einfallen lassen, der durch die Osborne-Methode verrückter wird . Und am Ende des Projekts schreiben Sie den endgültigen, endgültigen Plan, den Sie von der alten Kreativität geschaffen haben. 8. Schlussbemerkung: So hat uns eine einfache vierstufige Methode zur Ideengenerierung geholfen, unglaublich kreative und erfolgreiche Veranstaltungen zu planen . Egal, ob Sie eine kleine Familienveranstaltung oder eine große Firmenveranstaltung planen . Ich versichere Ihnen, dass diese Methode für beide gleichermaßen gut funktioniert und Sie zu einem erfolgreichen Veranstaltungsplaner macht. Mit dieser Methode können Sie in jedem Lebensbereich kreativ sein . Weil Steve Jobs sagte, Kreativität verbindet einfach Dinge. Ich danke Ihnen am Ende für den Kurs, und ich würde mich sehr freuen, wenn Sie Bewertungen schreiben würden , werden dem Projekt Fragen gestellt. Ich bin immer offen für Fragen. Und nochmals vielen Dank. Und ich würde mich sehr freuen, wenn dieser Kurs in Ihrem Leben ändert. Danke und hab einen schönen Tag. Tschüss.