Beauftragen Sie einen virtuellen Assistenten: Systeme, Anstellung und Verwaltung

1. Willkommen in diesem Kurs: Hey, mein Name ist Scott und ich lade Aufgaben zum ersten Mal im April 2020 aus, um die Erstellung meiner Top 10 bewerteten Podcasts zu unterstützen. Wenn du mich das vor einem Jahr gefragt hättest, war ich so verrückt, weil mich die Gedanken, jemanden auf der anderen Seite der Welt zu verwalten , erschreckt haben. Seitdem sind jedoch 15 Monate vergangen und erlauben weniger als eine Stunde Woche lang mit meinen virtuellen Assistenten zu schauen und zu arbeiten. bedeutet, dass ich Zeit habe, andere Dinge zu tun, wie zum Beispiel diesen Kurs zu schaffen, sowie mehr Zeit zu verbringen, die wir in Frankreich gefunden haben. Für mich ist das eine echte Priorität, und deshalb hat sich dieser ganze Prozess im Spiel verändert. Also willkommen in dieser Klasse, und es gibt ein paar Dinge, die Sie erwarten können, von ihm zu bekommen. Nummer eins, ich werde Ihnen helfen, ein virtuelles System auszulagern, das weniger als $5 pro Stunde beträgt. Ich weiß, besonders für jemanden, der in der westlichen Welt lebt, scheint das verrückt zu sein, aber es ist nicht völlig möglich und ich werde Ihnen zeigen, wie das geht. Ich werde Ihnen auch zeigen, wie Sie Systeme und Tools einrichten können. Die nur nach verbringen weniger als eine Stunde pro Woche mit Ihrem virtuellen Assistenten für mich persönlich kommunizieren jetzt wahrscheinlich zwischen 1520 Minuten pro Woche. So können Sie die Zeit, die Sie mit Ihren virtuellen Assistenten verbringen, wirklich reduzieren und sie ihre eigene Sache machen lassen, was Ihnen auf lange Sicht so viel Zeit spart. Ich werde Ihnen auch zeigen, wie Sie Ihre ersten virtuellen Systeme einstellen können. Also einige der Fragen, die Sie während der Interviews stellen sollten, werde ich tatsächlich Ihren Job auf einem Online-Job-Board veröffentlichen, so dass Sie die Bewerbungen und alle Arten von ordentlichen Tricks, um Ihnen Zeit zu sparen. Ich weiß, wie zeitaufwändig dieser Prozess sein kann. Also werde ich Ihnen viele Tipps und Tricks zeigen, damit Sie vermeiden können , die gleichen Fehler zu machen, die ich dabei gemacht habe. Und letztendlich werde ich Ihnen helfen, zehn Stunden pro Woche zu sparen , indem Sie Aufgaben auslagern, die Sie nicht mehr tun möchten. Es ist also eine Freude, Sie hier zu haben. Und wenn Sie bereit sind, Ihre ersten virtuellen Assistenten auszulagern und mich Ihnen helfen zu lassen, so wie ich über 150 Studenten zu Terminen geholfen habe. Lasst uns das machen. 2. KURSPROJEKT: Okay, also das Kostenprojekt ist sehr einfach. Ich möchte, dass Sie demonstrieren, wie Sie an einen virtuellen Assistenten ausgelagert haben und Beweise dafür zeigen. So könnten Sie es in der folgenden Form tun. Sie könnten ein Video von Ihnen haben, in dem Sie erklären, was Ihr virtueller Assistent für Sie getan wird. Also nur ein Eins-zu-Eins-Video wie dieses. Oder Sie könnten tatsächlich einige der Arbeit vorstellen , die Ihr virtuelles System für Sie geleistet hat. Egal, ob es sich um Inhalte handelt, die sie geschrieben haben oder Audio, sie haben bearbeitet, was auch immer die Aufgabe sein mag. Schließlich könnten Sie sogar ein Video von U2 sprechenden IE aufnehmen, Sie sprechen in Ihre virtuellen Assistenten. Vielleicht ist es auf einem Zoom-Anruf oder so etwas. Also drei Optionen fallen eine von ihnen im Klassenprojekt, und ich freue mich wirklich darauf, zu sehen, was diese Kosten Projekte sind. 3. Umlagerung: Es gibt ein paar wirklich häufig gestellte Fragen, die mir ständig gestellt werden. Und zunächst der erste, was ist ein virtueller Assistent? So ist es noch nicht klar, virtuelles System ist jemand, der aus der Ferne für Sie arbeitet. Es kann überall auf der Welt sein, echter Mensch. Und das ist es wert, zu betonen, weil ich weiß, dass ein paar meiner Freunde dachten, dass es vielleicht eine Art KI oder irgendein Computer oder virtuelles System ein echter Mensch ist, genau wie du und ich. Und sie arbeiten für Sie und erledigen Aufgaben aus der Ferne, Seattle, es könnte überall auf der Welt ansässig sein. Typischerweise sind sie Menschen, die selbst Freiberufler sind. Also tatsächlich haben sie ihre eigene Art von virtuellem Assistenten-Geschäft und sie arbeiten mit vielen verschiedenen Kunden. In meinem Fall, mein virtueller Assistent. Sie hat einen anderen Teilzeitjob, also ist sie eigentlich Lehrerin und sie macht virtuelle Systemarbeit auf der Seite. Also ja, die Art von Lebensstil Entscheidungen der VA kann sehr breit sein, aber letztendlich sind sie jemand, der Aufgaben für Sie erledigt. Was kann ich auslagern? Wie lang ist ein Stück String ist im Grunde alles, was Sie wollen. Es muss keine Art von einfachen Aufgaben sein, die kompliziertere Aufgaben sein können. Zum Beispiel, wenn Sie ein Profi sind, der nicht sehr gut in Buchhaltung oder Finanzen ist, wird es jemanden geben, der das auch für Sie tun kann. In diesem Kurs werden wir mehr Dinge abdecken, die Sie bereits tun können , denn für warm ist meine Erfahrung. Aber auch ich denke, es ist nützlich, Aufgabe auszulagern, die Sie wissen, wie man geht. Das liegt daran, dass, wenn Ihre VA mit einer Frage über etwas zu Ihnen kommt und Sie nicht wissen, was es ist, dann werden Sie nicht wirklich in der Lage sein, ihnen zu helfen. Und ich denke, es geht gut. Zum Beispiel, wenn jemand, ich jemand angeheuert, um wie eine Website für mich mit JavaScripts zu erstellen, wende ich mich jetzt an, um JavaScript zu verwenden, damit ich nicht weiß, wie es aussieht, besteht ein Risiko, nicht zu sagen, dass dies jemals passieren würde, aber besteht die Gefahr, dass Ihre VA diese Situation ausnutzen könnte. Und sie könnten unsere Rechnung öfter, als es nicht wirklich funktioniert hat. Das könnte dich irgendwie tricksen. Also in diesem Kurs, ja, werden wir Dinge über Aufgaben behandeln, die Sie bereits wissen, wie zu tun, die Sie bereits dokumentiert haben, nur diese Aufgaben jemandem zu geben, um Ihre eigene Zeit frei zu machen. Kannst du stattdessen mit einer Agentur arbeiten? Ja, das kannst du absolut. Die Sache ist die Arbeit mit einer Agentur. Und was ich mit Agentur meine, ist eine Firma, die all das für Sie tun wird. So werden sie die Ihre Outsourcing-Aufgaben nachschlagen. Sie werden sie für dich tun. Im Wesentlichen. Problem damit ist, dass es eine Menge Geld kostet. Also kenne ich einen sehr engen Freund von mir. Er ging diesen Weg der Zusammenarbeit mit einer Agentur für seinen eigenen Podcast. Und er verbrachte etwa 30 Pfund pro Stunde für die Aufgabe, die Sie bei der Erstellung von Social-Media-Posts tun möchten, Bearbeitung ist Audio, all diese Art von Sachen. Und als ich ihm sagte, er könnte das alles für $3 pro Stunde statt 30 Pfund pro Stunde tun. Er war schlaff, weil 10 Mal es kostete und 10 Mal mehr. So können Sie mit einer Agentur Insekten arbeiten. Und eigentlich habe ich viele positive Dinge für mich persönlich gehört. kann ich mir einfach nicht leisten. Und ich vermute, dass viele von Ihnen auch anrufen. Dieser Kurs konzentriert sich also mehr darauf, alles selbst zu tun, Art von DIY-Methoden. Aber trotzdem wirst du nicht viel Zeit damit verbringen. Sie schneidet das Beste aus beiden Welten aus. Weniger als $5 pro Stunde. Wirklich, Scott? Ich weiß es. Ich weiß, es klingt verrückt, aber ich zahle meine VA $3, 13 Stunden. Es waren eigentlich $3 pro Stunde, aber ich beschloss, ihr einen Weg zu geben, um zu erhöhen. Und weil sie so tolle Arbeit für mich geleistet hat. Und das wirft tatsächlich eine Frage auf, die mir auch viel gestellt wird, was das ist, ist das ethisch? Ich glaube, das ist es. Und der Grund dafür ist, dass dies auf die Ökonomie der geografischen Arbitrage zurückgeht. Also im Wesentlichen, weil die Lebenshaltungskosten in Südostasien so kostengünstig kompatibel sind, sind sie in der westlichen Welt. Es bedeutet, dass die tatsächlich $3 30 und unsere ist immer noch ein guter Lohn, ist immer noch wettbewerbsfähigen Lohn und es ist auf einer Stufe mit vielen der Arbeitsplätze in einer Chance, die in ihren eigenen Ländern in Südostasien bekommen würde. In diesem Sinne ist es ethisch und natürlich können Sie mehr bezahlen. Aber letztendlich, wenn Sie eine Stellenbeschreibung schreiben, veröffentlichen Sie einen Job, der sagt, dass dies ein Gehalt dafür ist, wirklich im Voraus zu sein und die Leute sich immer noch dafür bewerben, dann deutet das darauf hin, dass sie damit zufrieden sind und da ist keine Probleme. Also denke ich nicht, dass es auch ein Problem für dich sein sollte. Und dann endlich, brauche ich noch eine vorherige Erfahrung? Absolut nicht. Ich habe nie jemanden oder zumindest nicht geschafft, bis ich meine virtuellen Assistenten in irgendeiner Art von Funktion hatte , sei es bei der Arbeit oder an der Schule. Und du auch nicht, weil du diese Fähigkeiten lernen kannst, während du mitmachst. Es ist keine Raketen-Wissenschaft, es ist nur jemanden zu behandeln, wie man andere mit der Zugabe, ihnen tatsächlich Arbeit gegeben und sie bezahlen würde . Das ist der einzige Unterschied. Ich bin jetzt in einer Position mit meinem virtuellen Assistenten. Ich fühle mich, als wäre sie eine Freundin und wir haben Gespräche nicht nur über Arbeit und Familienleben und denken, dass sie los ist. Und Sie können auch stecken bleiben, einfach nur ein netter Mensch zu sein. Benötigen Sie also eine vorherige Erfahrung? Ich hatte keine vorherige Erfahrung und ich glaube, es hat mich in keiner Weise beendet. Also glaube ich, dass Sie auch nicht. 4. Aufgaben für Outsource identifizieren: Jetzt gibt es ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn suchen, um Aufgaben für alle Quellen zu identifizieren. Die erste ist, welche Aufgaben machst du nicht gerne? Dies sind die will und klopfen auf den Kopf Steroide weg, weil letztlich, sollten Sie nicht Zeit damit verbringen, Dinge zu tun, die Sie hassen. Stattdessen können Sie jemand anderes dazu bringen. Also in meinem Fall war es die Bearbeitung von Audio. Ich hasse es. Ich bin wirklich schlecht darin. Es ist eine echte Schmerzmahlzeit. Und ich dachte, wenn ich jemanden einstellen kann, um das für mich zu tun, werde ich in der Tat sehr glücklich sein und auch viel Zeit haben. Also war ich das erste, was ich ausgelagert andere darüber nachdenken, welche Aufgaben Sie gerne tun? Dies sind diejenigen, die zuerst ausgelagert werden. Welche Aufgaben sind repetitiv? Also nochmal, für mich, Audio bearbeiten, kreuzen, dieses Kästchen ankreuzen. Es ist etwas, das ich viel tun muss, oder ich musste viel für meinen Podcast tun und ist sehr repetitiv. Du machst das Gleiche immer und immer und immer wieder. Und ich dachte, es muss sicher einen Weg geben, dass ich das nicht mehr tun muss. Und natürlich ist das Outsourcing an ein virtuelles System sehr gut. Denken Sie also darüber nach, welche Aufgaben sich für Sie wiederholen. Welche Aufgaben erledigen Sie selbst? Tag für Tag, Tag aus, Woche in Woche. Und Sie können diese auch auslagern. Und die dritte Frage, um sich zu stellen, welche Aufgaben einen niedrigen Wert. Welche Aufgaben drängen die Nadel auf Ihr Unternehmen, Ihr kreatives Projekt, was auch immer es sein mag. In meinem Fall, Bearbeitung von Audio, wieder, 6 Punkt-Box, weil obwohl natürlich ich meine Podcasts oder einige Waren wollen und ich glaube, es tut jetzt. Es ist nicht etwas, das für mich eine große Priorität hatte. Für mich war der Wert, den ich in meinen Podcast bringen konnte, tatsächlich diese Gespräche zu führen und diese Gäste in die Show zu bringen und tatsächlich in ihren Denkprozess einzutauchen und ihnen die Fragen zu stellen, die die Leute ihnen stellen könnten. So war es, wie ich Wert auf meinen Podcast zu bringen, oder zumindest habe ich das Gefühl, dass ich Wert auf meinen Podcast und Audio-Bearbeitung zu bringen, obwohl es wichtige Komponente davon ist nicht die wertvollste. Denken Sie also darüber nach, welche Aufgaben für Sie sind. Wertvolles oder geringes Volumen, und vielleicht sind das diejenigen, die du kannst, auch alle Seelen. Jetzt, da Sie damit begonnen haben, diese Aufgaben auszulagern, lohnt es sich, darüber nachzudenken. Okay, wie viel Zeit würde mich das Outsourcing dieser Aufgaben jede Woche und jeden Monat ersparen. Wäre es vielleicht ein paar Stunden pro Woche, wenn du nur deinen Zeh ins Outsourcing tauchst, wäre es in meinem Fall, wie Vorlagen Stunden pro Woche? Wäre es, wenn Sie jemanden mit einer Vollzeitbasis einstellen, vielleicht 30 bis 40 Stunden die Woche. Und die Fragen, die wir auf dem Eimer stellen, Dies ist, wie würde Ihr Leben ändern, indem Sie diese Aufgaben nicht tun müssen? Der Grund, warum ich denke, dass dies eine wirklich wichtige Frage ist, ist, weil dieses Wissen, wohin dies Sie führen wird, was das Ziel sein wird oder was das Ergebnis sein wird, wenn Sie die Aufgaben auslagern, es kann ein wirklich guter Motivator sein. So zum Beispiel, in meinem Fall, wollte ich diese Aufgaben auslagern könnte, weil physisch ich bis in tausend an diesem Tag. Aber es bedeutet auch, dass ich jetzt ein bisschen mehr Freizeit habe um Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen. Und das ist eine wirklich wichtige Sache für mich. Also gibt es mir den zusätzlichen Kick, wenn Sie wirklich gehen und virtuelle Assistenten einstellen möchten . 5. Aufgaben in einem virtuellen Assistant dokumentieren: Hi, also willkommen zurück. Also eines der größten Teile des Puzzles, wenn es um Outsourcing geht , ist tatsächlich eine dokumentierte Liste von Systemen für Ihre VA zu folgen. Wie sollen wir das folgendermaßen machen? Also gebe ich Ihnen zwei Möglichkeiten. Die erste Option, die die Art und Weise, wie ich ging, ist eigentlich das Schreiben all dieser Aufgaben in einem Google-Dokumente. Sie können dann jeden einzelnen Schritt für Ihr virtuelles System detaillieren , um die Stoßzähne zu detaillieren. Und das hat eine Reihe von Vorteilen. Benefit Nummer 1, sie werden in der Lage sein, einfach mit Ihren Aufgaben zu knacken , ohne dass Sie sie trainieren müssen. Und eigentlich bedeutet das in Zukunft, wenn Sie bereit sind, zukünftige VAs einzustellen, können Sie ihnen einfach dieses Google-Doc oder dieses Handbuch, wie ich es nenne, geben damit sie in ihrer eigenen Zeit durchgehen können. Der zweite Vorteil ist, wenn Englisch nicht ihre erste Sprache ist, dann können sie das Handbuch durchlaufen, es in ihrer eigenen Sprache übersetzt und in ihrer eigenen Zeit durchlaufen. Es bietet also ein paar Vorteile. Die Alternative, die ich Ihnen auch zeigen werde, ist, ein Tool wie Screencast-O-Matic zu verwenden , um die Videos aufzunehmen, genau wie ich es gerade für diese Klasse mache, damit Sie Ihre VA zeigen können, um eine Aufgabe zu erledigen. So zum Beispiel, in der bescheidenen Schnell, werde ich Ihnen zeigen, dass es eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit Podcasting gibt. Zeigen Sie meiner VA etwas, wie Sie eine Podcast-Episode bearbeiten, indem Sie die Aufgabe auf dem Bildschirm , sie für sie aufnehmen und dann mit dieser Aufgabe oder dem Video im Assistenten-Handbuch verknüpfen. Wenn das zu diesem Zeitpunkt nicht ganz klar ist, keine Sorge, denn ich werde Ihnen jetzt meinen virtuellen Assistenten zeigen, Hamburg, und wie Sie das für sich selbst tun können. Es ist auch erwähnenswert, dass mein Humbug in den Ressourcen dieser Klasse verknüpft sein wird. Für den Fall, dass Sie es direkt kopieren möchten. Um dies zu tun, gehen Sie einfach zu Datei und erstellen Sie dann eine Kopie dieses Google-Dokuments. Alles klar, wie Sie sehen können, sind wir jetzt in meinem Google Drive und ich werde Sie einfach zu diesem virtuellen Assistenten bringen, einem Handbuch, was so etwas ist. So wie Sie sehen können, ist es ein ziemlich detailliertes Dokument über 20 Seiten und jede dieser Aufgaben, die verlinkt ist, so dass, wenn ich auf Poker Stars klicke, zum Beispiel, mich zu einer Überschrift, die alle Podcasts Aufgaben, die mein System für mich tut. So Dinge wie das Posten und Planen von Episoden und Reichtum. Wir haben Posting, Gast verärgert auf Soundcloud, diese Art von Dingen. Und wie Sie sehen können, ist jede einzelne Aufgabe sehr methodisch detailliert, wie dies zu tun ist. So nimmt es einen Löffel Fütterung Ansatz. Also im Wesentlichen, um einen Gast upsert auf einer Spalte zu veröffentlichen, zum Beispiel, hat meine VA, um Unternehmer anmelden können SoundCloud-Konto Party. Und es gibt eine Webadresse für SoundCloud in der oberen Leiste Menü, klicken Sie auf Hochladen, et cetera, et cetera, et cetera. Jede dieser Aufgaben wird hier detailliert beschrieben. Das war also ein ziemlich mühsamer Prozess in dem Sinne, dass ich in ein Café gehen wollte. Ich denke über den Zeitraum von zwei bis drei Wochen nach, jeden dieser Schritte aufschrieb, es war ein sehr langwieriger Prozess und bei weitem der mühsamste Teil dieser gesamten Outsourcing-Reise. Allerdings bedeutet es jetzt, dass, wenn ich einen zukünftigen virtuellen Assistenten einstellen möchte, ich kann ihnen einfach dieses Handbuch geben und sie können diese Aufgaben durchgehen und lernen, wie man sie in ihrer eigenen Zeit erledigt. Auch wenn es sich nicht um Betrugsinvestitionen von meiner Seite handelt und tatsächlich all diese Aufgaben aufgeschrieben werden, bedeutet dies, dass sie sich für die zukünftige Unterstützung nicht auf mich verlassen müssen. Sie können sich einfach diesem Humbug zuwenden. Und das ist der Grund, warum ich meine allererste Assistentin getan habe. Sie ging durch diesen Humbug, wie Sie sehen können, die einige der Details sowie rund um allgemeine tägliche Aufgaben. Und sie weiß jetzt, wie sie all diese Aufgaben erledigen kann, ohne dass ich ihr irgendwelche Schritte geben muss. Das ist also im Wesentlichen der Zweck des Humbug. Nur um Sie zu einer anderen dieser Überschriften zu bringen, nur um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert. Wenn ich auf diese warme um die Erstellung von Audio-Gramm klicken. Auch hier wird es mich zu einer ähnlichen Überschrift bringen, und es wird alle Schritte detailliert haben. So ist dies eine Möglichkeit, Ihren virtuellen Assistenten Humbug erstellen, verschenken, die Sie verwenden könnten, ist ein sehr ähnliches Setup zu haben. Ich liebe Google Docs, ich denke, sie sind super einfach zu bedienen und Formate. Anstelle einer Verknüpfung mit Text, was Sie tun können, ist eine ähnliche Inhaltsseite hier, und jede dieser Überschriften könnte auf ein Video verlinken. Sie könnte hier einen Videolink haben, der in Dropbox hochgeladen wird. Und du könntest diese Screencasts, wie ich bereits in diesem Video erwähnt habe, mit einem Tool wie Screencasts, einer Matric machen. Wenn Sie also noch nie grünen Kundentrick verwendet haben, ist es das Tool, das ich gerade benutze, um diese Klasse aufzuzeichnen. So im Wesentlichen gibt es Ihnen die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit Schülern zu teilen, sondern auch, um Ihr Gesicht hier in der unteren rechten Ecke zu zeigen, wie Sie mich sehen können, ich richtig. Es ist so einfach zu bedienen. Es gibt Ihnen hier eine Momentaufnahme, wie es funktioniert. Also das ist der Bildschirm nach oben erscheint, wenn Sie es öffnen. Sehen Sie, ich habe die Möglichkeit, nur Webcam aufzunehmen, was ich für das Intro dieses Videos getan habe. Die Option, nur den Bildschirm zu verwenden , den ich für diese Klasse noch nicht verwendet habe. Und ich glaube nicht, dass ich sein werde oder die Option, beides zu verwenden wo Sie den Bildschirm haben, aber auch Sie haben Sie in der unteren rechten Ecke und einige verschiedene andere Einstellungen hier, einschließlich des Mikrofons, das Sie verwenden und ob Sie Computer-Audio möchten. So ist es tot einfach in Bezug auf die Preisgestaltung zu verwenden. Es kommt auf etwa 40 Pfund pro Jahr, glaube ich. Und es gibt ähnliche Werkzeuge da draußen. So könnten Sie auch etwas wie Webstuhl verwenden, was sehr ähnlich ist, um ehrlich zu sein, ich denke, der einzige Unterschied ist, dass ich weiß, dass es in Bezug auf die Preise sind. Also die Webstuhl Preisgestaltung gibt Ihnen kostenlose Optionen und so. Oder wenn ich dich nur dazu bringe, gibt es eine optionale Webstühle oder wie frei. Und um kostenlos zu verwenden, bis zu fünf Minuten Video. Wenn Sie jedoch Videos für Ihren virtuellen Assistenten über fünf Minuten erstellen , dann ja, Sie möchten etwas wie Bildschirm Kunden dick verwenden, es sei denn Sie zahlen für die Premium-Version von Webstuhl. Also hoffe, das macht Sinn. Es ist ein wirklich kann das nicht genug betonen. Sie möchten eine Art dokumentierte Liste von Systemen haben , bevor Sie Ihre virtuellen Assistenten einstellen. Ich sage dies aus Erfahrung, weil einer meiner engen Freunde, er einen virtuellen Assistenten einstellen, ihre Beziehung sehr sauer sehr schnell. Grund dafür hatte er keine Liste von Dokumenten. Es Systeme sagen, wer versucht, seine virtuelle Assistentin in all den Aufgaben zu trainieren , während er sie eingestellt hat. Das Problem war, dass er sich selbst zu viel verwaltet und er fühlte sich, als würde er tatsächlich eine Menge Arbeit machen anstatt tatsächlich ein System, das ihm Zeit spart. Also ja, ihre Beziehung dauerte nicht allzu lange, ich glaube, es waren ein paar Monate. Das soll nicht heißen, dass das für dich funktionieren könnte. Aber ich denke, es lohnt sich, die Systeme in einem Google-Dokument wie diesem für Sie zu haben. Ihr virtueller Assistent. Hoffe, du hast dieses Video nützlich gefunden. Wir sehen uns in der nächsten. 6. Rulebook und Erwartungen erlegen: Hi, also willkommen zurück. Also in diesem Video wollte ich mit Ihnen darüber sprechen, ein virtuelles System Regelbuch zu haben. So ähnliche Art von Dokument in dem Sinne, dass auch dies ein Google-Dokument ist, genau wie das Handbuch für virtuelle Systeme, aber es gibt einige Regeln und Erwartungen, die Sie für Ihre virtuellen Assistenten haben. Nun, ich weiß, das kann ein bisschen wie ein morbides Thema erscheinen, aber lassen Sie mich eine Situation für Sie darstellen. Nehmen wir an, Sie finden, dass Ihr virtuelles System Arbeit für jemand anderen in Ihrer Zeit erledigt. Was wirst du dagegen tun? Willst du sie sofort finden und ihnen eine zweite Chance geben? Was sind die Systeme, was sind die Prozesse für die Arten von Inzidenz? Nun, es ist etwas, das viele Leute überhaupt nicht in Betracht ziehen. Und es kann bedeuten, dass Sie auf Ihrem virtuellen Assistenten endet die Beziehung sehr plötzlich. Und wenn Sie noch Aufgaben haben, die erledigt werden müssen, kann dies Sie in ein echtes Bild bringen. Ich möchte also nicht, dass das für Sie passiert, weshalb ich empfehle, ein virtuelles Assistenten-Regelwerk zu erstellen. Es lohnt sich zu betonen, dass ich mich überhaupt nicht wirklich daran wenden muss, denn mein virtuelles System hat vom ersten Tag an eine tolle Arbeit geleistet. Dafür bin ich sehr gesegnet. Aber das soll nicht heißen, dass einige Dinge passieren könnten. Sie könnten jemanden einstellen und tatsächlich herausfinden, dass sie aus irgendeinem Grund nicht richtig passen. Also, wie willst du sie sanft gehen lassen? Das ist genau das, was dieser Roboter abdecken wird. Also ohne weiteres werde ich jetzt in meinen Google Drive springen und Ihnen zeigen, wie Ihr eigenes virtuelles System Regelbuch aussehen könnte. Und natürlich, ähnlich wie der virtuelle Assistent Humbug, wird ein Link zum virtuellen Assistenten Regelwerk in den Ressourcen dieser Klasse sein. Alles klar, wie Sie sehen können, sind wir jetzt in diesem virtuellen Assistenten-Regeldokument, das in meinem Google Drive ist. Und ich werde durch dieses Dokument gehen sehr schnell für Sie, um Ihnen ein Gefühl von dem, was Sie in einem Dokument wie diesem für sich selbst aufnehmen möchten, es ist eine sehr kurze Dokumente werden mit dem Humbug verglichen, die über 20 Seiten war. Dieser hier ist nur ein paar Seiten und ich werde es sehr schnell durchgehen, um Ihnen dies zu zeigen, alle Dinge, die Sie einschließen müssen. Also, um damit zu beginnen, sagt es während des ersten Monats der Arbeit, stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Regeln befolgen. Und ich werde jetzt betonen, dass dies ein Dokument war, mit dem ich in der ersten E-Mail verlinkt habe , die ich an meine virtuelle Assistentin geschickt habe, als sie anfing, für mich zu arbeiten. Also hatte sie Zugang dazu. Sie konnte es in ihrer eigenen Zeit durchlesen. Die meisten dieser Regeln sollten gesunder Menschenverstand sein, aber ich möchte sicherstellen, dass Sie ihnen folgen. Es gab eine Tabelle unten. Wenn man eine Regel bricht, ist es ein Schlag. Wenn Sie fünf Streiks in einem Monat haben, muss ich Sie gehen lassen, also halten Sie sich bitte an alle Regeln. Ich werde Ihnen sehr schnell zeigen, wie dieser Tisch aussieht. So ist es das Folgende. Und wie Sie sehen können, hat jede dieser Aufgaben einen Streik daneben. So zum Beispiel, sie nicht abgeschlossen oder er macht nicht seine oder ihre täglichen Aufgaben, dann werden sie eine Streik ähnliche Geschichte bekommen. Wenn sie mir keine E-Mail schicken, um mir mitzuteilen, dass sie die Aufgaben erledigt haben, werden sie einen Streik bekommen. Und der einzige, der mehr als einen Schlag hat, ist das Laden falscher Zeit. Also, das ist etwas, für das ich nicht stehe, wenn mein virtuelles System mir falsche Zeit berechnen will, obwohl ich finde, dass sie für jemand anderen in meiner Zeit arbeiten, dann wäre das eine sofortige Entlassung Art von Sache. Es ist also ein wenig brutal. Aber wie ich bereits in diesem Video erwähnt habe, besteht der Zweck dieses Regelwerks darin, sich selbst zu schützen. Sie wollen diese Erwartungen von Anfang an setzen. Es gibt also keine bösen Überraschungen, wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre virtuellen Systeme loslassen müssen. Beide haben eine Erwartung, was als nächstes passieren wird. Okay, also fahren Sie mit dem fort. Mein Ziel ist es, für Sie so lange mit Ihnen zu arbeiten, wie Sie möchten und Sie glücklich zu machen. Nehmen Sie sich Zeit und lesen Sie die Regeln und überprüfen Sie, um sicherzustellen, dass Sie dies einhalten. Als mein virtuelles System dieses Dokument durchgelesen hat, ließ sie mich per E-Mail wissen, dass sie es gelesen hatte und dass sie mit allen Regeln zufrieden war, die ich festgelegt hatte. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zur Arbeit mit mir. Achten Sie darauf, dass Sie am Sonntag Notizen lesen. Wenn Sie irgendwelche Probleme haben, eine der Regeln zu verstehen, alle Notizen, kontaktieren Sie mich bitte. Bitte kontaktieren Sie mich und ich kann Ihnen helfen. Also Regeln, Dinge wie das Abschließen von Aufgaben des Tages und detailliert auf Asana. Also tatsächlich diese Aufgaben zu erledigen, sie als abgeschlossen zu verspotten, was wirklich hilfreich für mich ist. Senden Sie mir die tägliche E-Mail mit einem Bericht an diese Adresse und beantworten Sie die folgenden Fragen. Also, was hast du heute getan? Probleme, auf die Sie stoßen und wie kann ich Ihnen helfen? Ich bin auf diesem letzten besonders groß. Es gibt alles, was ich tun kann, um meiner virtuellen Assistentin zu helfen, wo immer sie Zugang zu neuen Tools hat oder ihr zusätzliche Schulungen gegeben hat, ich bin mehr als glücklich, das zu tun. Die Art und Weise, wie das jetzt funktioniert, ist mein virtuelles System wird mir eine tägliche E-Mail an Tagen senden , an denen sie für mich arbeitet, was normalerweise in diesen Tagen Montag bis Freitag ist. Und in dieser E-Mail wird sie im Wesentlichen diese drei Fragen beantworten , oder sie hat für mich heute in Shou Xi vielleicht auf Dinge wie Internetausfälle in einem Land gestoßen und wie kann ich ihr helfen? Und sie schickt mir diese E-Mail jeden Morgen, im Wesentlichen wegen der Zeitzonendifferenz, bedeutet dies, dass unser Aufwachen zu dieser täglichen E-Mail und ich effektiv in meinem Schlaf arbeite, was ein ziemlich cooles Gefühl ist. Beenden Sie Aufgaben. Also, wenn ich Sie bitten, eine Aufgabe zu tun, muss es als abgeschlossen markiert und Asana, wie ich bereits erwähnt, und abgeschlossen innerhalb von 24 Stunden Antwort auf E-Mails. Deshalb möchte ich, dass mein virtueller Assistent innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen auf E-Mails antwortet. So wie die E-Mails von mir und ja, das ist irgendwie eine minimale Erwartung. Und dann noch ein paar andere Stücke rund um unsere Meetings und Zeitmessung. So wie Sie sehen können, eine sehr kurze Dokumente, aber es gibt eine, die ich denke, ist wirklich wichtig und viele Leute Einstellung virtuelle da übersehen. Ich hoffe, Sie fanden dieses Video nützlich. Ich sehe dich in der nächsten. 7. Erziehung von Doku und wöchentliche Aufgaben: Hallo, willkommen zurück. In diesem speziellen Video wollte ich die VA-Orientierungsdokumente und die erste E-Mail, die Sie an Ihre virtuellen Systeme senden , wenn sie mit Ihnen arbeiten. Jetzt weiß ich zu schätzen, dass wir hier etwas voraus weil wir noch kein virtuelles System eingestellt haben. Und es scheint ein wenig, ja, uns selbst voraus zu sein, über diese Systeme nachzudenken. Ich denke jedoch, dass dies der bessere Weg ist, um dies zu tun, weil es bedeutet, dass Sie alle Systeme an Ort und Stelle haben, bevor Sie virtuelle Systeme einstellen. Und es spart Ihnen Geld, weil Sie keine Zeit damit verbringen müssen , Ihre virtuellen Assistenten in Ihrer eigenen Zeit zu trainieren. Daher denke ich, dass es aus diesen Gründen nützlich ist. Wir haben bereits den virtuellen Assistenten Humbug behandelt. Wir haben das virtuelle System Regelbuch behandelt, und diese nächsten beiden Dokumente sind fast die letzten Teile des Puzzles in Bezug auf Systeme. Es gibt noch ein Video rund um Systeme, um einige nützliche Tools, die Sie in Erwägung ziehen sollten. Aber in Bezug auf die Erstellung von Dokumenten sind dies die letzten beiden Hürden. Also, wenn das gesagt wird, werde ich Ihnen nicht zeigen, warum. Ich denke, diese beiden Dokumente sind wirklich nützlich, wie man sie erstellt. Und natürlich wird es Links zu meinen eigenen Dokumenten in den Ressourcen dieser Klasse geben. Okay, wie Sie sehen können, sind wir wieder in meinem Google Drive, und das ist der erste Tag E-Mail, den ich an meine virtuellen Assistenten gesendet. Natürlich werden Sie feststellen, dass ich ihren Namen an dieser Stelle nicht wirklich aufgenommen habe , weil ich sie nicht angeheuert hatte und ich alle Systeme erstellt habe, bevor ich jemanden einstellte. Also wollte ich diese E-Mail schnell durchlaufen. Ich zeige Ihnen dann das Dokument zum ersten Tag, das in dieser E-Mail verlinkt ist. Und ja, im Grunde habe ich diese E-Mail an meine virtuellen Assistenten geschickt. Eine Seite hat sie angeheuert und bestätigt, dass wir zusammenarbeiten würden. Das war also das erste, was du dir ansehen solltest, als sie am Montag anfing, für mich zu arbeiten. Also ja, nur ein bisschen Hintergrund über den Prozess , den wir später in dieser Klasse auch abdecken werden. Aber ich habe den Interview-Prozess durchlaufen, wie es mein virtuelles System ist. Wir haben es vor dem Wochenende bestätigt, also glaube ich, dass es an einem Freitag war. Und dann habe ich am Wochenende vorgeschlagen, wenn Sie wollen, dass es diese Dokumente durchsucht, können Sie tun, aber Sie müssen es nicht. Das tat sie. Sie hat alle Dokumente durchlaufen, die ich Ihnen im Orientierungsdokument zeige. Ich habe alles eingerichtet, was bedeutet, dass wir an einem Montag, als wir unser erstes Treffen hatten, bereit waren, gemeinsam zu arbeiten. Dies ist also der erste Tag E-Mail-Lizenz, und Sie können sehen, dass es einen Link gibt, der zum ersten Tag Orientierungsdokument, das ich Ihnen in Kürze zeigen werde, und nur ein paar Notizen und Leberstücke. Wie Sie während des gesamten Prozesses sehen können, ist es Ihre Aufgabe, mir alles zu sagen, was keinen Sinn ergibt. Viel davon sollte bereits organisiert sein, aber wenn etwas unklar ist, lassen Sie es mich wissen, damit ich es bei Bedarf ändern kann. Hoffentlich können Sie etwas davon vor dem ersten Tag erledigen , damit wir auf dem Boden laufen können. Aber wenn du es nicht tust, ist das okay. Das ist genau das, was ich vorher gesagt habe. Bitte behalten Sie Ihre Zeit oder Ihre Einrichtung im Auge. Ich werde dich in Zukunft für diese Zeit bezahlen, wir werden die Hoffnung benutzen, um deine Zeit zu verfolgen. Also werde ich nicht wirklich die Hoffnung in dieser Klasse abdecken , weil es ein Werkzeug ist, das du nicht brauchst. Es ist einfach schön, im Wesentlichen Hoffnung Zeug zu haben. Lassen Sie die Zeit Ihres virtuellen Assistenten. Und die Art, wie es dies tut, ist, wenn Sie Ihren virtuellen Assistenten Zugriff auf das Konto geben , sie werden sich anmelden, um Dinge zu hoffen und sobald sie anfangen, an den Aufgaben des Tages zu arbeiten, werden sie auf Aufnahme auf Hoffnung Zeug klicken. Dies zeichnet dann alle Aktivitäten auf, die auf ihrem Laptop stattfinden. Das heißt, wenn Sie wollten, könnten Sie die Screenshots Ihres VAS Laptops überprüfen. So ein bisschen große Brava fragen, und aus diesem Grund benutzen ich und mein virtueller Assistent es nicht mehr. Wie wir jetzt oder besser gesagt, wie mein System ihre Zeit verfolgt. Sie macht es manuell in einer Excel -Tabelle und dann sendet sie mir am Ende des Monats keinen Bericht. Dann nutze ich das, um sie zu bezahlen. Wir werden das später in der Klasse abdecken, aber ich wollte dir einen Vorsprung geben, falls du darüber nachdenkst, ein Werkzeug zu benutzen, hoffe ich. Hope Zeug. Ich glaube, es sind etwa 10 Pfund im Monat 15 Pfund. Und es sitzt alles. Hängen Sie ein entscheiden, ob die Augen oder verwenden Sie eine gute Nutzung der Zeit. Meine Meinung ist, ich denke, dass es am Anfang nützlich ist, sagen Sie die ersten paar Monate der Arbeit mit einem virtuellen System, nur um zu überprüfen, dass sie alles tun, was sie sagen, dass sie danach tun. Sobald Sie diese Vertrauens-Build-Seife hatten, würde ich dann vorschlagen, einen manuelleren Prozess zu verwenden, der ein Excel Dokument startet. Okay, das ist also der erste Tag E-Mail, dann, wie ich schon sagte, ich werde Sie nicht zu diesem Orientierungsdokument bringen, mit dem verknüpft ist, und das ist eher ein wichtiges Dokument. Dieses Dokument soll also am ersten Tag durchlaufen, wie es andeutet. Und natürlich werden diese beiden Dokumente in den Ressourcen dieser Klasse verknüpft sein, wie ich bereits in diesem Video erwähnt habe. Okay, so fragen Sie sculpt ist Zugriff Passwort zu seinem Dropbox-Konto und installieren Dropbox auf Ihrem Desktop Slash Laptop. Also ein paar Dinge zu beachten. Also in Bezug auf das Zugriffspasswort für Dropbox, das einzige Passwort, das ich explizit mit meinem virtuellen Assistenten geteilt habe. Alle meine Over-Access-Passwörter und Login-Passwörter werden auf Last Pass gespeichert, worüber ich in Kürze sprechen werde. Und dann die zweite Sache, Sie müssen nicht unbedingt Dropbox verwenden, wenn Sie wollen, könnten Sie einfach mit dem kostenlosen Google Drive-Konto, dass Sie hoffentlich eingerichtet an dieser Stelle. Und zum Zeitpunkt dieser Aufnahme, glaube ich, dass Sie 15 Gigabyte kostenlosen Speicher bekommen, was wirklich, wirklich gut ist. Wenn Sie also Google Drive anstelle von Dropbox verwenden möchten, gehen Sie auf jeden Fall darauf. Der einzige Grund, warum ich Dropbox verwenden wollte oder ein paar Gründe. Einer dieser Gründe ist, dass es wirklich einfach macht, Dateien direkt mit der Cloud über Ihren Laptop auf Dropbox zu synchronisieren . Feature, dass sie integriert haben, die ich glaube, Google Drive hat nicht zum Zeitpunkt dieser Aufnahme. Und auch möchte ich nur meine persönlichen Dateien meiner Podcasting-Datei auf zwei separaten genannten Systemen getrennt haben. Es ist ein bisschen Muji, sagen Sie nicht unbedingt brauchen, dass, aber das war mein Denken hinter Dropbox. Okay, Also Schritt zum letzten Chef Chrome-Erweiterung und unsere Scott für den Zugriff auf ein Mitglied seines Kontos herunterladen . Wie der letzte Pass funktioniert, ist folgendes. Im Wesentlichen, wie es sagt, Ihr Assistent wird die Chrome-Erweiterung herunterladen und dann, wann Sie haben oder wann immer sie das Passwort für ein bestimmtes Konto benötigen, ob es sich um ein E-Mail-Konto oder so etwas handelt, werden die Felder automatisch in den Anmeldungen ausgefüllt. So zum Beispiel, die E-Mail-Adresse und das Passwort werden automatisch gefüllt, vorausgesetzt, sie haben die Chrome-Erweiterung heruntergeladen. So wirklich fantastisches Werkzeug kostet etwa 40 Pfund pro Jahr, glaube ich, aber das Geld wert, nur weil es uns sicherer macht, sicherer Weg, Ihre Passwörter mit Ihrem virtuellen Assistenten zu teilen. Okay, also Schritt Nummer 3, sieh dir das virtuelle Assistenthandbuch an, das wir in einem der vorherigen Videos gemacht haben. Einer Ihrer Jobs wird dies regelmäßig aktualisieren und es sollte Ihnen bei Ihren Aufgaben helfen. Also etwas, um schnell über Humbug zu notieren, jetzt, wo es eingestellt ist. Also hat meine Assistentin im Grunde Autonomie, damit sie es hinzufügen kann, wie Sie es für richtig halten. Und die Idee davon ist für mich, indem ich mein Assistentin Date Handbuch mit neuen Aufgaben habe, die ich ihr geben könnte und solche Dinge. Es bedeutet, dass ein paar Vorteile. Wir müssen es nicht für einen tun, was fantastisch ist. Aber auch bedeutet, dass, wenn es um die Ausbildung einer zukünftigen virtuellen Assistenten kommt, sie werden in der Lage, auf diese Humbug beziehen. Und weil der virtuelle Assistent hinzugefügt wurde, wird es hoffentlich einfacher für sie machen, es zu folgen, weil es nicht auf dem basiert, was ich weiß, basiert auf mehr als ein System, das auch durchgearbeitet hat, wenn das Sinn ergibt. Also, das ist etwas zu beachten über Humbug. Aber Sie können hier sehen, es ist ein Dokument, das ich bereits an dieser Stelle in der Klasse erstellt habe und mein System hier kann darauf zugreifen. Schritt 4, installieren Sie eine staubige und ein paar der Werkzeuge. Diese sind spezifisch für Podcasting. So Guter Punkt Kopf, um Sie virtuelles System bitten , Tools zu installieren, die sie benötigen, wenn Sie für Sie arbeiten. Nummer 5, installieren Sie Hoffnung Zeug und Haskell für den Zugriff. Wir haben bereits über Hoffnung Zeug gesprochen und warum es nützlich sein könnte. Schritt 6, installieren Sie slack und einen Spielraum für den Zugriff. Slack ist ein sehr beliebtes Messaging und ich benutze es, anstatt zu sagen, was los ist oder Messenger. Wieder, für mich, ist es nur ein Fall, meine geschäftlichen sah Aufgaben auf persönlichen Leben getrennt, Nebengrund oder Sie schlaff zu halten meine geschäftlichen sah Aufgaben auf persönlichen Leben getrennt, , aber was los ist oder Bote würde hier genauso gut funktionieren. Und schließlich glaube ich, dass dies der letzte Schritt ist, Schritt 7, Offenheit darauf, um das Task-Dashboard zu sehen und zu sehen, was Ihre Aufgabe für morgen sein wird. Es gibt auch eine separate wöchentliche Vorgangstabelle, die er teilt Ihre wöchentlichen Aufgaben und Datum, an dem die Arbeit bis Mitternacht BST fällig ist. Also, bevor ich Sie zu den wöchentlichen Aufgaben, Google Tabellen, Ich werde nur, um Sie in die Nase und Politik Abschnitt nehmen. Und das sind Aufzählungspunkte, die aus dem Regelwerk stammen , das wir in einem der vorherigen Videos erstellt haben. So können Sie hier dieses Dokument sehen, dem der Roboter auch in diesem Dokument verknüpft ist. Und wie ich sage, der Rossum wiederholt sich unten, aber es ist wichtig, dass Sie meine Erwartungen für Sie kennen. Nur für den Fall, dass sie das Regelbuch nicht ausführlich durchgeschaut haben. Daran werden sie erinnert. Und es ist ja, Ich habe bereits über letzte paar Dinge zu beachten gesprochen , bevor ich Sie zu diesem Google Sheets bringen ist Yeah, Wie man bezahlt wird. Also wieder, ich werde das später in dieser Klasse, mein virtuelles System, abdecken. Sie geben uns hier nur ein paar Notizen. Also, jetzt werde ich Sie schnell zu dieser wöchentlichen Aufgabe bringen, Google Sheets. Und das ist ein wirklich nützliches Dokument, weil es den Zeitplan für mein virtuelles System vorgibt. So hier können Sie sehen, dass die Farbe und die gelben Farben, sind im Wesentlichen Aufgaben, die für diesen Tag tun müssen, nicht unbedingt auf den Zustand, weil einige dieser Aufgaben im Voraus durchgeführt werden können, weil die Fristen, Sie müssen für diesen Tag getan werden, wenn das Sinn macht. Es ist also sehr einfach. Nur Montag bis Sonntag hat sich seitdem geändert, denn jetzt neigen wir nicht dazu, an den Wochenenden zu arbeiten und wir beide nicht mehr wirklich auf dieses Dokument verweisen. Aber am Anfang und es ist nützlich, so etwas wie diese Linie dope zu haben. Und im Wesentlichen legt nur einige Aufgaben, die ich mein System an jedem Tag der Woche möchte . Und ich würde Ihnen empfehlen, etwas Ähnliches zu tun. Jetzt können Sie kein Dashboard wie Asana oder Trello oder monday.com verwenden und sie sind nützlich. Ich benutze das Sonore. Nun, der einzige Grund, warum ich denke, Sie sie nicht unbedingt benutzen müssen. Es ist nur eine zusätzliche Schicht Arbeit. Halten Sie es wirklich einfach. Haben Sie eine Task-Tabelle wie diese, auf die Sie Ihre VA beziehen können. Und dann, wenn Sie die Sonne für über Funktionen wie in der Lage, Aufgaben als abgeschlossen zu verspotten. Und auch in der Lage sein, Aufgaben direkter an Ihren virtuellen Assistenten zu geben oder zuzuweisen , als es zunächst nützlich ist. Ja, wenn es nur Sie und ein virtueller Assistent sind, wird eine wöchentliche Aufgabenkalkulation wie diese die Arbeit erledigen. Wie die anderen beiden Dokumente in diesem Video wird auch diese Tabelle in den Ressourcen dieser Klasse verknüpft , falls Sie sie auschecken und eine Kopie erstellen möchten. Nur um Ihnen schnell zu zeigen, dass, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Kopie auf Google Drive erstellen, gehen Sie einfach zu Datei und erstellen Sie eine Kopie und speichern Sie sie auf Ihrem Google Drive. Ich hoffe, Sie fanden dieses Video nützlich. Ich werde dich in geistiger Hinsicht sehen. 8. Verwenden von LastPass Pass, Passwörter: Okay, dann können Sie hier sehen, dass wir im Backend meines letzten puff.com-Kontos sind. Und ich werde Ihnen nur ein paar der wirklich wichtigen Funktionen zeigen. Hier können Sie sehen, dies sind einige der Websites, für die ich mein Passwort gespeichert habe. Die Gleichen von Asana, Amazon, Freiberufler, etc. Ich werde nicht auf diese klicken, weil dann werden Sie meine Passwörter in Bezug auf einige dieser wichtigsten Funktionen sehen . Was wir dann tun können, ist, dass wir die Familie verwalten können. Und dies ermöglicht es Ihnen, Zugriff auf Ihre VA zu geben, um diese Passwörter zu verwenden. Bevor wir das tun, ist es wichtig, tatsächlich einige Passwörter in die Tresore zu bekommen, in diese Last Pass-Konten. Wie machst du das? Nun, Sie laden die kostenlose Chrome-Erweiterung, die letzte Vergangenheit sagt Ihnen Art der Schritte, wie dies zu tun. Und dann, wenn ich die letzte vergangene Chrome-Erweiterung öffne, so etwas. Also haben wir Volt, die Sie auf diese Seite bringen. Und dann haben Sie verschiedene Dinge wie ein Add a Item. Also andere Passwörter und Dinge, die ich dazu neige, es für Passwörter zu verwenden, aber Sie können sehen, dass Sie Notizen und Adressen nicht auch sichern können. Und dann, sobald Sie die Chrome-Erweiterung installiert haben, jederzeit, wenn Sie auf eine neue Website gehen, es gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Passwort zu speichern, sobald Sie es in einmal eingegeben haben. Und wenn Sie dann die gleiche Website zu einem späteren Zeitpunkt zurückgeben und es wird automatisch die Anmelde- und Passwortdetails füllen. Mit anderen Worten, das bedeutet, dass Sie nie direkt mit Ihrer VA, Ihren Passwörtern, teilen müssen. Natürlich, sobald sie fertig Laden der Chrome-Erweiterung selbst, Sie werden in der Lage sein, Ihre Passwörter zu verwenden, um in die verschiedenen Konten, die Sie wollen, dass sie bekommen. Aber in Bezug auf HTML2, sagen Sie ihnen, Okay, mein Passwort für diese Website ist so und so müssen Sie das nie tun. Es ist alles sicher gemacht. Nur um Ihnen ein Beispiel zu geben, zeige ich Ihnen ein Beispiel, wie das dann funktionieren könnte. Also werde ich dich zu 10 bringen, was ein sehr gepflegtes kleines E-Mail-Marketing-Tool ist , das ich benutzt habe und gelegentlich benutze. Und ich habe hier ein Konto, also werde ich mich einfach einloggen. Und Sie können sehen, dass es automatisch aufgefüllt wird. Meine Anmeldedaten, also meine E-Mail-Adresse und dann die Passwörter basierend auf Kämpfen. Ich war schon einmal auf dieser Website und ich habe das Passwort bereits gespeichert. Wenn Sie ein Passwort speichern, gibt es eine Option, die hier angezeigt wird. Lassen Sie uns rechts von Ihrem Bildschirm springen, nachdem Sie sich zum ersten Mal angemeldet haben. Und es gibt Ihnen die Möglichkeit, dieses Passwort und Benutzernamen oder E-Mail in den letzten Durchlauf Volt zu speichern , einfach klicken Sie auf Speichern. Und wenn Sie die Chrome-Erweiterung herunterladen und gehen Sie auf einer Website wie diese, wieder, wir haben vor, es wird automatisch füllen, dass. Und Sie können hier sehen, dass dies die Chrome-Erweiterung im Einsatz ist. Und Sie können sehen, dass der letzte Pass das Passwort für €1 gefunden wird und es wird automatisch ausgefüllt. Wenn ich das anklicke, bringt mich das dann zu meinen 10 Accounts, die wir jetzt nicht sehen müssen. Also, das ist die Hauptsache, die ich Ihnen die Fakten zeigen wollte. Sie können Ihre Passwörter nicht mit einem anderen Familienmitglied teilen. Sie können die Familie hier verwalten. Es geht einfach nur darum, einen E-Mail-Thread wie einen E-Mail-Link zu kopieren, E-Mail zu senden, das ist Ihre VA. Und es wird in der Lage sein, auf diesen Link zu klicken. Es wird ihn bis zur letzten Passage bringen. Erstellen Sie ein Konto, wie Sie Tag getan haben, müssen Sie nicht dafür bezahlen. Also, sobald Sie für den Zugriff bezahlt haben, ist für Sie auf jemand anderem, auf über mehrere Geräte, nicht nur auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem Telefon usw. Das ist ziemlich viel es. 9. BEISPIELPROJEKT: Hi, also willkommen zurück. In diesem Video wollte ich die Beispielprojekte durchlaufen, die ich Bewerbern gegeben habe, als sie sich um meine Rolle beworben haben. Nun, wieder, dies ist eine so genannte Aufgabe, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt erledigen können. Aber ich wollte es jetzt einbeziehen, weil wir eine Menge durchgemacht haben. Das System ist schon und ich dachte mir, weißt du was? Gehen Sie einfach durch ein weiteres Video um Systeme, so dass Sie alle Dinge, die Sie brauchen, an Ort und Stelle haben können , bevor Sie gehen, um jemanden zu engagieren. So, wie es funktioniert, ist folgendes. Meine Beispielprojekte, die ich in Kürze durchlaufen werde, haben vier Aufgaben. Und bei diesen Aufgaben geht es um Dinge, die mein virtuelles System sowieso für mich erledigen soll. Eine der Aufgaben, zum Beispiel, war es, ein winziges Stück Audio rund um ihr Lieblingshobby zu erstellen. Dieser Test ist also nicht nur die Fähigkeit, Audio zu bearbeiten, weshalb ich nicht auf einer konsistenten Basis tun möchte, sondern auch ihre Englischkenntnisse testen möchte. Können sie für eine Minute fließend Englisch sprechen über etwas, das sie leidenschaftlich sind. Wenn ja, sind das zwei große Zecken. Das ist also der Zweck der Beispielprojekte. Und es ist ein schrecklicher Weg, um zu versuchen, Anwendungen zu beruhigen , wenn sich Leute um Ihre Rolle bewerben. Und es gibt Ihnen auch ein Gefühl, wer ernst ist, ist jemand bereit, durch den Prozess der Durchführung dieser Aufgaben zu gehen, auch wenn die Rolle ist nicht für sie garantiert, sie sind nicht garantiert, um die Rolle zu bekommen. Das Foto brachte etwas Arbeit ein, bevor sie überhaupt die Chance bekommen, interviewt zu werden. Es ist also ein wirklich nützlicher Scheck. Davon abgesehen, werde ich mein Beispielprojekt nicht durchlaufen. Und natürlich, wie alle vorherigen Dokumente in dieser Klasse, wird dies in den Ressourcen dieser Klasse verknüpft. Okay, dann, damit Sie noch einmal sehen können, sind wir in meinem Google Drive. Also werde ich nur diese VA-Beispielprojekte öffnen. Und das ist das exakte Beispielprojekt, das ich an alle Kandidaten geschickt habe , sobald sie sich für die Rolle beworben hatten. Also werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, welche Dinge ich in das aufgenommen habe und warum. Wichtig ist, dass ich diese Schritte auch in dieses Projekt einbezogen habe. Okay, also los geht's. Ich freue mich sehr, Ihre Ergebnisse bei einem kleinen Projekt zu sehen. Hoffentlich wird es nicht zu lange dauern, wenn Sie Hilfe auf dem Weg brauchen, lassen Sie es mich wissen. Auch hier sehr einfache, kurze Sätze, die hoffentlich jeder verstehen kann, auch wenn Englisch nicht ihre erste Sprache ist. Die nachstehenden Anweisungen helfen Ihnen bei den Aufgaben. Die meisten Informationen, die wir aus dem Internet abgedeckt. Also Schritt 1 war, mir eine E-Mail zu senden. Das ist meine E-Mail-Adresse. Dies ist eine Art von meiner alternativen E-Mail-Adresse, die sie bereits mit der Betreffzeile abgecheckt ist . Ich bin bereit, mit der Arbeit zu beginnen. Und in dieser E-Mail wollte ich, dass sie einen Screenshot der Testergebnisse aus diesem Test einfügen. Und ich zeige Ihnen diesen Test sofort. Es ist im Wesentlichen nur, um ihre Internet-Geschwindigkeit zu überprüfen. Also ist es nicht wirklich so wichtig, weil eigentlich, was ich zog wichtige einen Schuss mit ihnen im Interview, Ich werde in der Lage sein, zu messen, wie gut ihre Hände, die wegen seiner fallen in und aus. Oder wenn das Video nicht klar ist, dann ist es wahrscheinlich ein Zeichen. Es ist nicht so toll. Es ist jedoch ein ziemlich guter Proxy. So sagt es Ihnen die Upload- und Download-Geschwindigkeiten. Upload-Geschwindigkeit, Sie sind irgendwie auf der Suche nach seiner Königin fünf und 10 im Idealfall, und dann Download-Geschwindigkeiten, in der Regel ein wenig höher. Also suchen wir nach Immobilien etwas über zehn mindestens. Und Sie können hier sehen, nun, eigentlich, warum ich nicht Geschwindigkeit, es war irgendwie Zucker in ihnen, aber es ist ja, es ist ein Buch 10 ziemlich bequem, also meine ist ziemlich gut in Bezug auf die Upload-Geschwindigkeit. Mal sehen, wie wir es hier machen. Also wieder, starten Sie ganz gut, wird wahrscheinlich unsere Verdächtigen fallen lassen. Sehr kurz. Wir fangen an zu fallen. Aber hoffentlich war es immer noch über fünf. Wenn nicht, dann sind meine einfallenden Lichtgeschwindigkeitsmodelle großartig, aber wir können das ständig von fünf sehen. Also alles gut an der Front für mich wenigstens. Und das ist irgendwie das, wonach wir suchen. Für die Geschwindigkeit hier ist alles für die VA. Es ist wie sagen wir auch wollen, dass sie einen Screenshot davon wie viel freier Speicherplatz auf der Festplatte zu haben. Wir teilen eine Dropbox oder mehr freie und mehr freie Zimmer, desto besser. Aber wenn Sie nicht so viel in Ordnung haben, wie es Workarounds gibt, ja. Das ist irgendwie nicht super wichtig für mich persönlich, indem ich es sowieso einschließen wollte, weil, wissen Sie Festplattengeschwindigkeit, wenn unser Ziel viel Speicherplatz es tatsächlich lösen kann, springt all die Arbeit herunter, um Computer zu stimmen, was auch immer . Also hatte ich eine Menge freien Speicherplatz ist wichtig über wie eine Art Berührung auf eine Menge von der Arbeit und ich werde meine VAs auf Dropbox machen. Wenn sie also nicht viel Festplattengeschwindigkeit, Festplattenspeicher , ist es kein großes Problem, aber dennoch ist es gut, das auch in die E-Mail aufzunehmen. Das ist also die zweite Aufgabe. Das ist wirklich eine zweite Hauptaufgabe. Und wie ich es irgendwie klar mache, eine Ihrer Hauptaufgaben bei der Arbeit mit mir sein, Podcasts Episoden zu produzieren. Hier ist also die Aufgabe. Laden Sie Audacity herunter. Das ist also die Software, die ich benutze und editiere Audio und meine VA verwendet jetzt, um Audio zu bearbeiten. Und das Gute an dieser Aufgabe ist tatsächlich, einige der Werkzeuge, die sie brauchen zusätzliches Geld. Es funktioniert nicht für mich. Also durch Herunterladen oder Udacity muss ich sie nicht dazu bringen, das zu tun, wenn sie für mich arbeiten. So spart es ein wenig Zeit, Geld, was es wert ist, zu beachten. Und ich möchte, dass sie sich ganz einfach aufzeichnen , wenn sie über eines ihrer Lieblingshobbys sprechen, mit ihrem Laptop Mike. Mit anderen Worten, sie brauchen keine ausgefallene Ausrüstung zu kaufen. Du brauchst keine ausgefallenen Mikrofone. muss sich einfach in einem Mikrofon sprechen aufnehmen. Der Grund, warum ich wollte, dass sie das so viel wie irgendwie testen, wie sie können, wie gut sie Podcast-Episoden produziert haben, ist zu sehen, wie gut sie auf Englisch stoßen. Können sie sich für Minuten fließend über etwas sprechen , wofür sie wirklich leidenschaftlich sind. Die Spalte. Das ist ein tolles Zeichen. Unterschreiben, dass sie Englisch sprechen können. Nun, sie sind stark damit, dass es eine Fahne für mich erheben könnte, dass die Engländer vielleicht nicht ganz das sind, wonach ich suche. So können sie dann einen Preview Truck kostenlos von dieser Website hier herunterladen, Audio Jungle. Dies ist eine Website, die ich die ganze Zeit für PPACA-Sounds verwenden , so dass sie bevorzugten Musik-Truck auswählen können. Und ja, es macht Sinn, wenn Sie die Website haben, ich werde es Ihnen nicht zeigen, weil es nicht besonders relevant Kugeln ist. Das ist, was auch beinhalten. Verwenden Sie also 10 Sekunden dieser Vorschaumusik als Intro. Und dann die Hälfte des einminütigen Clips dazwischen. Mischen Sie die beiden Trucks zusammen auf dem, was Udacity ziemlich unkompliziert. Verwenden Sie eine andere zehn Sekunden dieser Musik als Altro. Also werde ich sie irgendwie dazu bringen, zu sagen, okay, können sie eine Episode produzieren? Denn dies ist im Wesentlichen alles, was ein absolutes ist, zeigt über verschiedene Lastwagen, legen sie zusammen, um sicherzustellen, dass sie irgendwie richtig klingen in den Ebenen der Rechte. Und dann fügen Sie die letzten Bearbeitungen eine WAF-Datei an die E-Mail. Ziemlich unkompliziert. Aufgabe Nummer drei war zwei, ein Link zu meiner Website. Und senden Sie bitte folgendes in der E-Mail zurück. Eins online. So denken Sie, wäre eine gute Ergänzung zu meinen Online-Tools für Unternehmer Seite. Okay, Tubman, vor der letzten Aufgabe, setzen Sie den Link zu Ihrem Online-Job-Profil in die E-Mail. Sehr einfach. Also hoffentlich, wenn sie diesen Aufgaben folgen, werden nur eine E-Mail von jedem Kandidaten mit Aufgabe Nummer 1 erhalten , was die Screenshots der verschiedenen Tests ist. Diese zweite Aufgabe, die es ist, einen Podcast Episoden basierend auf einem ihrer Lieblings-Hobbys zu produzieren . Diese Nummer drei war, Antworten auf diese Frage zu geben, welche Maut du meine Website ziehen würdest und sie dann nicht vorher aufgeben würdest. Sehr einfach. Es enthielt nur einen Link zu einem Online-Job-Profil. Und los geht's. Also nochmal, wir machen nur klar, warum das für mich funktionieren sollte. Chancen für Bonus- und Rennen als auch. Und ich gebe ihnen eine sehr genaue Frist. Diese Frist war also eine Woche, nachdem der Job anfänglich eingestellt wurde. Also werde ich den Job am 14. April veröffentlichen und dann eine Woche später, 21. April ist, wenn ich erwarten würde, ein Beispielprojekt zu erhalten. Wenn ich vorher kein Beispielprojekt bekomme, mache ich klar, dass ich sie interviewen werde. Und die meisten Leute taten das ziemlich ohne Probleme. Also gibt es alles, was geklärt werden muss, bitte lassen Sie es mich wissen. Es ist meine Aufgabe, Hoffnung zu bieten, dass ich das kann. 10. Einen Job auf onlinejobs.ph: Hi, also willkommen zurück. Also, jetzt sind wir in das Geschäft Ende dieser Klasse, weil in diesem speziellen Video, werden wir durch den Prozess gehen, um Ihren Job auf Online-Job stoppen pH zu veröffentlichen. Dies ist eine Jobbörse, die vor allem in Südostasien verwendet wird. So Länder wie Vietnam, die Philippinen und Malaysia. Und dann gibt es ein Jobportal, das ich aus einer Reihe von Gründen benutzt habe, die ich in diesem speziellen Video durchsprechen werde. Nun, es lohnt sich, zu betonen. Es gibt natürlich viele Jobbörsen da draußen. Eine beliebte, zu viele, viele Menschen, wie Fiverr, Freelancer.com, upwork. Das sind alle wirklich gute Jobbörsen. Also, wenn Sie eine Vorliebe für eine von denen haben, dann gehen Sie auf jeden Fall dafür. Und ich denke, tatsächlich viele der Prinzipien und die Tricks und Taktiken , die ich in diesem speziellen Video verwende, wenn ich durch den Prozess der Veröffentlichung spreche, Job wird auch auf diese anderen Plattformen anwendbar sein. Online-Jobs sind jedoch meine persönliche Präferenz und das ist diejenige, die ich verwendet habe und Erfahrungen mit gesammelt habe. Deshalb werde ich es in diesem speziellen Video durchreden. Also ohne weiteres werde ich jetzt in mein Online-Job-Dashboard springen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie einen Rat einrichten und dann den eigentlichen Prozess der Veröffentlichung eines Jobs. Onlineshops. Ich hoffe, Sie finden es hilfreich. Okay, dann sind wir jetzt auf Online-Job Stopp ph. Und ich wollte Ihnen schnell die Preise dieser Plattform zeigen , denn plötzlich ist es nicht kostenlos zu verwenden oder gut, es gibt eine kostenlose Version, aber es ist nicht das, was ich empfehlen würde. Die Sache zu beachten ist, obwohl es das Geld im Voraus ist, können Sie dies nach einem Monat stornieren. Du brauchst es nicht länger als das, also wirst du bezahlen. Die Empfehlung, die ich machen würde, ist diese Pro-Version ist Pro Plan zahlen $69 für einen Monat nur. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Job zu posten, dann mit Arbeitern zu kommunizieren, den Arbeiter dort einzustellen und dann keine Online-Jobs durchlaufen zu müssen. Sie können die kostenlose Version Bücher nicht machen. Ich würde es nicht empfehlen, weil man nicht mit den Arbeitern kommunizieren kann. Sie können also nicht wirklich messen, ob es sich um Waren handelt, die in das Interview gehen. Und Sie müssen dann tatsächlich Online-Jobs in ihrem Prozess nutzen, um jemanden einzustellen, sich direkt an sie zu wenden und zu sagen, kann ich Sie einstellen oder kann ich mit Ihnen arbeiten? Irgendwie durch einen Mittelsmann gehen, der es ein wenig zeitaufwendiger macht und kann viel länger dauern, um diesen Prozess zu durchlaufen. Das ist also die Version, die ich empfehlen würde, die Pro-Version, $69 Abbrechen nach einem Monat. Und dann, wenn Sie ein Konto erstellt haben, was so einfach zu tun ist, nur Point of View Details. Sie werden dann zu Ihrer Seite weitergeleitet und es wird etwa so aussehen. Also das ist meine Konten, wie es steht, Sie können hier sehen, das war der Job, den ich für meine VA zurück im April tatsächlich gepostet habe, also 23. der vierte oder ein selbst-gehosteter Job wahrscheinlich, ja, 19 für den Vorfuß bekam meine ersten Nachrichten. Und Sie können die viel sehen. Das ist also nur eine Seite. Es gab auch eine andere Seite im Wert von Meistern. So viele Leute haben sich für diesen Job beworben. Dies habe ich tatsächlich gelöscht, wenn Sie auch hier sind , weil sie bestimmte Kriterien nicht erfüllt haben, die ich in diesem Video untersuchen werde. Ich wollte dir nur zeigen, dass das Backend ist. Natürlich habe ich im Moment noch keine bezahlten Konten. Dies ist nur die kostenlose Version. So können Sie sehen, tatsächlich hat es bereits Campbell, mir wurde der Name der Person gesagt. Das meine ich also mit der Front. Du kannst nicht mit diesen Leuten kommunizieren. Wir können ihnen keine Nachricht schicken. Es ist nur, weil ich den Pro-Plan hatte und dann heruntergestuft habe, so dass ich meine VA auf die freie Handfläche verstecke. Ich kann diese Leute nicht sehen und mit ihnen kommunizieren. Ich hoffe, das ergibt Sinn. Also nicht viel mehr. Ich kann es dir wirklich zeigen. Eine Sache, die ich Ihnen zeigen möchte, ist meine Jobbeschreibung, die ich im Mai 2020 gepostet habe , weil dies die Art von Kern dessen sein wird, worum es in diesem Video geht. Das ist also die Jobbeschreibung, die ich damals gepostet habe. Sie können meinen Titel hier sehen, Teilzeit-Audio-Editor mit ausgezeichnetem Englisch. Sehr klar darüber, wonach ich suche. Also, wenn Sie für jemanden suchen, der Ihnen helfen kann, vielleicht soziale Medien, könnten Sie Teilzeit-Social Media Manager mit ausgezeichneten englischen oder Vollzeit-Social-Media-Manager setzen , ausgezeichnete Englisch, was auch immer Sie wollen, dass sie für Sie tun in die aktuelle Kategorie. Aber hier gibt es Ihnen die Möglichkeit zu wählen, wollen Sie Teilzeit, jemand auf Vollzeitbasis, etc. Sie können ihnen sagen, wie würden Sie zahlen pro Monat. Also das Gehalt für diese Dinge hier, so können Sie sehen Job wurde tatsächlich veröffentlicht 17. April 2020. Und der ID-Beweis, das ist irgendwie die Standardoption, die ich gerade beibehalten habe. Und das bedeutet, dass die Arbeit sich um Ihre Rolle bewerben muss bestimmte Kriterien erfüllen. Also müssen sie ihr Profil verifiziert haben oder Krankenhausdetails und solche Dinge einsenden. Also bedeutet es einfach nicht. Du wirst keine zufällige Person bekommen, die sich als klein herausstellt. Sie wollen im Wesentlichen nicht anheuern. Also ist es irgendwie der Online-Jobs pH-Wert, die für Sie überprüfen. Jedenfalls. Also, in die Job-Übersicht zu gehen, ist dies die wichtigen Bits. Also werde ich das irgendwie durchlesen und die wichtigsten Dinge aussuchen , die Sie meiner Meinung nach berücksichtigen würden, wenn Sie Ihre Jobbeschreibung hosten. Das erste, was zu wissen ist das Englisch und das Schreiben, das ich benutze, ist sehr einfach. Also versuche ich, keine ausgefallenen Worte zu verwenden. Halten Sie sehr kurze Sätze. Selbst ein kleines Ding wie ich bin auf der Suche nach einer Teilzeit, anstatt ich bin, um tatsächlich zu verkürzen, versuche ich, es lange Form zu halten, was es einfacher für Sie macht zu verstehen, dass, wenn Englisch nicht ihre erste Sprache ist. Also bin ich auf der Suche nach einem Teilzeit-Audio-Editor. Wird aufhören. mache eine Vielzahl von Aufgaben, von denen fast alle ich erklären werde, wie man Schritt für Schritt macht. Und genau das habe ich in der Jobbeschreibung, dem VA-Handbuch, getan , was Schritt für Schritt durchläuft. Ok. So erledigen Sie diese Aufgabe. So erledigen Sie diese Aufgabe, et cetera, et cetera. Und natürlich, wie ich in diesem Video angesprochen habe, können Sie, wenn Sie das in Videoform zeigen möchten, viele YouTube-Videos aufnehmen, Screenshots, wie man eine Aufgabe erledigt. Bot funktioniert genauso gut. Ich ziehe es vor, es in der schriftlichen Form zu schreiben, weshalb detaillierte und dokumentierte überwiegen. Wählen Sie das, was für Sie funktioniert. Nächster Absatz. So exzellente schriftliche und verbale Englische Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, und Audio-Editing-Erfahrung ist nicht erforderlich, aber ist ein Plus. Ich weiß nicht, warum es Leerzeichen helfen mit diesen speziellen Worten. Ja, ich weiß nicht, aber das ist alles, was es sagt. So sind ausgezeichnete schriftliche sprachliche englische Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Audiobearbeitungserfahrung ist nicht erforderlich, Teilnehmer. Also im Wesentlichen sagen, ich möchte, dass Sie in der Lage sein, Englisch zu sprechen, nur um Lernende zu sein. Aber Sie müssen keine Audiobearbeitungserfahrung haben. Und das könnte dasselbe für dich sein. Vielleicht suchen Sie jemanden, den Sie trainieren können. Vielleicht suchen Sie jemanden, der bereits Erfahrung hat, und tatsächlich müssen Sie sie nur in Richtung der Aufgaben, die Sie tun möchten. Wirklich, es kommt darauf an, wonach Sie suchen. Also, das ist nur etwas anderes zu beachten. Hey, das ist zu entscheiden. Dies hängt von Ihrem Niveau der Fähigkeiten ab und über Menschen bewerben sich für den Job. Also ja, obwohl ich diese Art von Benchmarks Gehalt dort gesetzt habe, ist das nur dieser Satz hier macht nur deutlich, dass das verhandelbar ist. Es könnte mehr sein, es könnte weniger sein, hängt von Ihrer Erfahrung ab. Also, ich und meine VA zunächst, haben wir festgelegt, wie, als ich sie das Gehalt eingestellt , das wir entschieden haben, auf dem er glücklich war, wo es $3 pro Stunde war. Ich habe seitdem erhöht Start mit Boni. Also sind es jetzt $3,13. Unsere Verdächtigen kommen 2021. Das wird wieder zunehmen, weil sie einen ausgezeichneten Job macht und ich kann wirklich nicht betonen, wie dankbar ich für sie bin , und sie hat es getan, um zu zeigen , dass Dankbarkeit etwas ist, das ich irgendwie wieder nachsehen werde, dann Art von geben eine Vorstellung davon, was die Aufgaben sein werden. So werden Sie Audio für Podcast-Episoden bearbeiten, Podcast-Episoden erstellen, Podcast-Episoden planen, Fotos und Audio-Gründe für soziale Medien erstellen, für Dinge. Meine VA jetzt gibt es eine Menge mehr über Dinge wie sie sendet E-Mails, sie erreicht die Gäste, sie macht eine Reihe von anderen Aufgaben als auch. Fangen wir damit an. Das sind irgendwie die erste Aufgabe Folie gab ihr. Dies wird natürlich von Ihnen variieren könnte eine völlig so andere Aufgaben, die Sie wollen, dass Sie hier zu tun sind. Und das ist in Ordnung. Ich denke, ich würde betonen, es einfach einfach zu halten, wirklich kurze Sätze. Machen Sie es sehr klar, Aufzählungspunkte und wie Sie die Auftragsbeschreibung strukturieren, machen Sie es leicht zu lesen. Das ist etwas, das es wert ist, daran zu denken. Wir haben diesen Abschnitt durchlaufen. Ich denke, das ist wirklich wichtig, die Vorteile. Warum macht jemand oder waschen etwas Arbeit für Sie? Das ist eine Zwei-Wege-Beziehung, richtig? Auf. Natürlich geben Sie jemandem eine ausgezeichnete Gelegenheit, aber sie könnten sich auf andere Jobs bewerben. Sie sind auf dieser Plattform oder über? Über Jobs, die nicht auf dieser Plattform sind. Warum sollten sie kommen und für dich arbeiten? Also musst du ihn wirklich verlockend machen. Also für mich, die Fakten, die ein kann funktionieren, wann immer sie wollen. Sie müssen nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt aufwachen. Wir haben nur einmal pro Woche ein Treffen. Nicht ganz klar. Flexibler Urlaub. Die VA braucht also eine freie Zeit. Sie können mich einfach wissen lassen und wir können das absolut gut organisieren. Und hier Optionen ist lernen neue Fähigkeiten, erhalten Boni. Also, wenn Sie einen guten Job machen, gebe ich Ihnen eine Gehaltserhöhung und einen Bonus. Und das ist genau das, was ich getan habe, hat sehr gut funktioniert. Sie ist sehr glücklich. Ich bin sehr glücklich. Also ja, machen Sie es wirklich offensichtlich, warum sollte jemand für Sie arbeiten? Es ist eine Zwei-Wege-Beziehung. Sie könnten für jeden anderen arbeiten. Also, warum sollten sie speziell über mich Abschnitt verwirrt. Also bin ich ein Podcast-Host von einem Toxin, das auf und Podcasts und 11 Worte, wir sind virtuelle Assistenten vor meiner psychischen Gesundheit. Also hier in drei verschiedenen Unternehmen, die ich hier auflisten und arbeitet mit virtuellen über vier Jahre. Alle seine Videos von ihm glücklich, mit ihm zu arbeiten. Das ist also eine Art Glaubwürdigkeitsprüfung, wenn Sie möchten. Was ist los mit dir? Was? Nun, zum einen, warum suchen Sie eine VA? Aber es ist auch sehr klar, zumindest habe ich das. Jetzt natürlich, einige Glaubwürdigkeit, wie Gerichte oft Podcasts bewertet. Ich habe mit einem Mentor gearbeitet, der mit den Hilfsmitteln gearbeitet hat. Also weiß ich, wie dieser Prozess funktioniert. Es ist sehr klar, dass ich ein Profi bin, der Ion, jemand, der die Rolle sehr ernst nimmt, wenn es um die Arbeit in dieser Arbeitsbeziehung geht . Die Tatsache, dass mein Mentor seit vier Jahren mit der VA arbeitet oder mehrere VAs Forever seit Jahren. Und sie waren alle sehr glücklich. Gibt nur einen Einfluss der Person oder der Personen, die sich für diese Rolle bewerben. Das ist okay. Scott weiß, was er tut. Er hat sozusagen etwas Haut im Spiel. Also denke ich, das ist wirklich wichtig. Natürlich haben Sie vielleicht keine Erfahrung und das ist auch in Ordnung. Wissen Sie, ich mache deutlich, dass ich noch nie mit einem virtuellen Assistenten gearbeitet habe. Versuchen Sie jedoch, es über, dass Sie lernen, wie man mit Menschen zu arbeiten. Weißt du, vielleicht hast du einen Kurs gemacht, wie du mehr auf Udemy oder auf LinkedIn verwalten kannst. Oder du hast YouTube-Videos gesehen, wie andere Leute Werke von VAs haben, oder die Fakten, die du in diesem Kurs gemacht hast , wie man eine VA aufarbeitet oder Signale gibt, die du weißt, was du tust. Und, weißt du, letztendlich, wenn jemand für dich arbeitet. Es wird keine stressige Erfahrung sein. Sie werden pünktlich bezahlt. Sie werden in dieser Rolle fallen, weil all diese Vorteile oder freuen sich darauf, es so Werbung wie möglich zu machen. Weiter zur Notlage des Jobabschnitts. Und ich habe gesagt, dass alle Abschnitte wirklich wichtig sind. Ich möchte dies für diesen speziellen Abschnitt wiederholen, weil ich denke, dass dies der wichtigste Abschnitt der Stellenbeschreibung ist. Also, um sich für diesen Job zu bewerben, hier sind die Schritte. Ändern Sie die Betreffzeilen, die ich für Sie arbeiten möchte, Host alt, und fügen Sie dann den Namen meines Podcasts, die auf meiner Website gefunden werden kann, die ich auflisten, und dann ist das da draußen blockiert. Warum mache ich das? Dies ist eine wirklich schnelle Überprüfung , um so viele dieser Anwendungen wie möglich durchzukommen. Denn wenn ich auf diese Seite zurückgehe, können Sie sehen, dass es viele von ihnen gibt. Die, die ich sofort abnehmen konnte, was Sie hier nicht sehen können, sind diejenigen, die die Betreffzeile hier nicht geändert haben. Also Leute, die nicht Port hatte, Ich will arbeiten, Sie Gastunternehmer können Party, Ich könnte sofort Rabatt, weil sie eindeutig nicht gelesen haben die Anweisungen sorgfältig und nicht nur zeigt, dass Sie achten nicht auf Details auf diese Stellenbeschreibung, die wahrscheinlich nicht der richtige Kandidat für mich. Das ist also eine sehr schnelle Überprüfung für mich persönlich, für diese Stellenbeschreibung gab es mir die Möglichkeit, über die Hälfte der Bewerber auf einen Schlag zu entdecken. Das ist riesig und spart viel Zeit. Also würde ich sagen, wenn überhaupt, wenn Sie nur eine Sache aus diesem speziellen Video machen es. Das ist, wie diese Betreffzeile oder eine Art von Überprüfung , wo Leute zeigen müssen, dass sie die Jobbeschreibung sorgfältig gelesen haben. Der zweite Schritt ist, wie heißt meine Heimatstadt? Ich liste das auf meiner Website sehr klar auf. Ich denke, es ist auf der Homepage, auch so dass die Leute wissen, was meine Website, weil es enthalten ist, die ausgeblendet wurde, aber sie können auf meine Website gehen und Sie wissen was, Ich werde Ihnen zeigen, was tatsächlich. Also ist meine Website stecken geblieben, der andere Code UK. Und das sollten Sie auf der Homepage finden. Wenn wir runtergehen. Es könnte sich seitdem geändert haben. Jetzt sind wir in Horrigan von Yorkshire geboren und aufgewachsen. Also, da gehst du hin. Die Leute können sehr leicht herausfinden, wo ich geboren wurde. Es gibt also keine Entschuldigung für Leute, die sie verpassen sollten. Das ist richtig. Es ist der zweite. Schritt Nummer 3, oben in deiner Nachricht, richtig? Zwei bis drei Sätze darüber, warum diese Position beleuchten würde und warum Sie gut passen nicht mehr als das zu schreiben, oder Ihre Anwendung wird gelöscht. Ich weiß, das klingt brutal, aber nochmal, das ist eine neuartige Art, die Leute zu diskontieren , die Ihren Anweisungen nicht genau befolgt haben. Ich suche hier nur zwei bis drei Sätze. Ich will nicht zwei bis drei Absätze, die ich möchte, dass Sie Seiten lesen, sehr kurze Sätze. Warum möchte ich für mich arbeiten? Und um ehrlich zu sein, es war mir egal, was die Leute hier geschrieben haben. Es könnte sein, dass sie vielleicht nur mehr über Audio erfahren wollen. Das könnten sie sein. Sie wollen mit jemandem arbeiten, der in Großbritannien ansässig ist. Das ist mir egal. Es war mir egal, was die, was sie tatsächlich die Antwort geschrieben haben. Das Wichtigste für mich war, dass ich wollte, dass sie eine Antwort schreiben, die zwei bis drei Sätze lang war. Das war mehr als das. Das war also der Grund für Schritt drei. Schritt vier enthält ein Beispielstück von Audio, das Sie bereits bearbeitet haben. Obwohl ich am Anfang dieser Beschreibung gesagt habe, musst du keine Erfahrung haben. Audioerlebnis ist nicht erforderlich, Teilnahmeverlust. Dies ist eine Art von der VA alle Kandidaten die Möglichkeit zu zeigen. Okay, warum sollte ich sie wählen? Es ist eine Einladung, wenn Sie mir irgendwie ihre beste Arbeit zeigen möchten, an der ich tatsächlich, ja, in vielen fantastischen Proben von Leuten erhalten habe. So viel Lee sagte, sie hätten auch nichts produziert. Und da ist ein Punkt in der Antwort, und das ist es gut. Wieder, es war einfach eine andere Art und Weise. Lesen Sie die Anweisungen kaum sorgfältig durch. Und wenn sie etwas Erfahrung haben, wäre es toll, das zu sehen. Wenn sie es nicht getan haben. Also sei es, es ist nicht so schlimm, denn wie wir in einem zukünftigen Video in diesem Modul gehen, gibt es ein Beispielprojekt, das ich allen Kandidaten gebe , um vor dem Interview abzuschließen. Also, wenn sie dann irgendwie zeigen können, ihre Audio-Schnitterfahrung. Also, wenn sie bisher keine Erfahrung haben, ist das in Ordnung. Es ist nicht besonders schwer, tatsächlich zu lernen, wie man Audio editiert. So konnten sie es, sie konnten das sehr leicht für das Projekt lernen. Wie auch immer, ich bin mir selbst voraus. Also die letzten paar Absätze hier, stellen Sie sicher, dass Sie alle oben genannten Schritte folgen. Dies ist eine großartige Gelegenheit mit der Fähigkeit, Boni und Erhöhungen zu erhalten. Also verdienen, schauen Sie sich Bewerber an, die wirklich den Job wollen. Wenn ich beschließe, Sie zu interviewen, gibt es einen kurzen Zoom-Anruf zwischen uns auf Video erforderlich sein wird. Dieser Absatz hier ist also irgendwie überraschend, warum sie für mich arbeiten sollten, was sie in den nächsten Schritten erwarten können. Sobald sie diesen Antrag eingereicht haben. gezeigt, warum sie für mich arbeiten wollen, es wird ein bevorstehendes Interview geben und alle müssen eine Videoverbindung haben. Ich mag Sie nicht erwähnt, es gibt eine separate zwischen diesem, wo sie Beispielprojekte einreichen müssen. Vielleicht möchten Sie das auch einschließen. Sie haben ein bisschen Aufsicht auf meiner Seite. Beide der minimalen nur sagen OK, was sie im nächsten Prozess erwarten können. Und dann schreibe nicht mehr als das, was ich dich oder beides gefragt habe. Also, wenn sie diese Nachricht nicht bereits auf Medicare explizit hier bekommen haben, möchte ich nicht, dass Sie mehr schreiben, als ich irgendwie in diesem beschrieben habe , um sich für den Jobbereich zu bewerben. Richtig, mehr als das, was oben gefragt wurde, werde ich Ihre Jobposten Variable ignorieren, also , aber letztlich werden Sie mit vielen Anwendungen bombardiert werden, wenn Sie die Schritte befolgen. Also wollen Sie es so einfach für sich selbst machen, Art von Breiten all diese Bewerber nach unten, denn wenn Sie 30 bis 40 haben und sie alle ziemlich anständig aussehen, dass Muskel eine Menge Interviews Sie haben zu tun. Während, wenn Sie mehr als die Hälfte davon beseitigen können und Sie nicht zu interviewen, so viele Menschen sparen Sie mehr Zeit. Und Sie können irgendwie zu dieser Entscheidung kommen, wer viel schneller eingestellt werden soll. Danke, Scott Stockdale. Und dann diese letzten Dinge, die Art von Etiketten sind, die Sie einschließen können. Also möchte ich, dass diese Leute eine Art Büro und Admin haben, idealerweise ein virtueller Assistent oder Admin-Assistanten sein. Und auch auf Englisch schreiben zu können. Und das ist so ziemlich die Jobbeschreibung. Also auch, wenn Sie das kopieren möchten, werde ich das in. Ich werde einen Link zu der Beschreibung im Abschnitt in diesem Video als auch, so dass Sie irgendwie sehen können, und vielleicht kopieren Teile davon wird alles kopieren. Das ist mir egal. Wenn Sie nach jemandem suchen, um auch bei Audio zu mieten, dann ist es sinnvoll, diese einfach zu kopieren, wenn Sie möchten, Art der Verwendung und nimmt dies ist, wie Sie sehen, fit und ich hoffe, besonders nicht für US-Abschnitt gelten, bewerben Sie sich für die Job-Abteilung, die Sie finden, sind besonders nützlich, weil diese vier Tipps Ihren Job viel einfacher machen, wenn es darum geht, jemanden zu mieten. 11. Messaging: Okay, dann wieder in meinem Google Drive, also werde ich Ihnen nur zeigen, wie diese Nachricht aussehen würde. Diese Nachricht wird es einem Kandidaten 2 erlauben , die Beispielprojekte abzuschließen und tatsächlich eine Zeit für ihr Interview auszuwählen, über die ich im nächsten Video mehr sprechen werde. Aber hier ist, bevor ich das durchmache, wollte ich dir nur irgendwie zeigen, wie das in der Praxis aussieht. Also, wenn ich bei einigen Online-Jobs gehe, Message Board hier, also ist das mein Portal. Und sehen Sie hier, das sind alle Menschen, die sich für die Rolle bewerben. Ich klicke einfach auf diese obere hier. So zeigen Sie uns irgendwie, wie das aussehen würde. Also, okay, Tonhöhe der Szene. Dieser spezielle Kandidat hat sich um die Rolle beworben. Das ist es, was sie mir geschickt haben und dann eine Nachricht an mich. So hallo, Scott. Ein paar Zeilen darüber, warum sie für mich arbeiten wollen, wie sie Podcasts auf Treibstoff für Details dort sind. So ja. Ok. Sie haben alle Kriterien erfüllt, sie erledigen diese Aufgaben. Sie ändern die Betreffzeile 2, Ich möchte mit Ihnen Gastunternehmer arbeiten können Party oder Noten. Also möchte ich ihm dann die folgende Nachricht schicken. Also kaufte ich hohe Kandidaten, auch immer ihr Name ist, du würdest so aussehen, als wäre es perfekt für meinen Job geeignet und ich möchte Sie interviewen. Wenn ja, könnten Sie bitte hierher gehen und Zeit für ein Interview wählen? Dies ist also ein separates Google-Dokument. Ich werde es dir sehr schnell zeigen. Wieder erstellen Sie Google Docs. Und hier am Tag der Interviews zum 23., Ich wollte, dass die Leute in ihren Namen setzen, dass Online-Jobs pro Datei Link E-Mail, um zu sagen, ob sie die Beispielprojekte abgeschlossen haben oder nicht, und wählen Sie eine geeignete Zeit. Also machen Sie es klar, alle Zeiten sind in Greenwich Mean Time, das ist meine Zeitzone zu Fuß für das Interview am Donnerstag. So ziemlich selbsterklärend, richtig. Also wähle eine Zeit aus. Die andere Sache ist nur mehr Informationen darüber, wie ich wollte, dass sie eine Zeit wählen. Eines der Male arbeitet für sie und sie können mich wissen lassen, dass wir etwas anderes lösen können. Verdammt, verdammt bla. Vor dem Interview mit Ihnen möchte ich, dass Sie eine komplette Musteraufträge erstellen, die Sie hier finden können. Das ist also das Dokument, das wir im letzten Video erstellt haben. Also, um Sie irgendwie daran zu erinnern, wie das aussah, waren es diese vier Aufgaben hier. Eine über die Schaffung eines Projekts und Kühnheit oder ist angemessen für sich selbst von einem Stoßzähne ihn einschließlich Screenshots. Also im Wesentlichen sie dazu bringen, das Beispielprojekt vor ihrem Interview abzuschließen. Sie werden natürlich auch buchen und Interview-Slot. Also muss ich mir keine Sorgen darüber machen, dass sie das alle selbst machen können. Und nur um diese E-Mail-Nachricht zu beenden, tut mir leid. Das ist also keine E-Mail. Dies ist die Botschaft, die ich in ihrem Job-Portal senden würde. Dieser Auftrag ist um Mitternacht fällig, G und T Die Nacht vor dem Interview. Also gab ihnen eine Woche, um das zu vervollständigen. Wenn Sie nicht, wenn ich nicht erhalten, dass Musteraufträge, Ich werde nicht genug für Sie. Sie auf Zoom, Sie werden nicht ernsthaft Kandidat für diese Position. Danke, Scott. Das ist also die Nachricht, die ich ihnen geschickt habe. Viele der Leute, die dann einige von ihnen tatsächlich nicht in die USA zurückkamen, absolut in Ordnung. Hat meinen Job viel einfacher gemacht, nicht so viele Leute zu interviewen. Diese werden dann erstellt, das Beispielprojekt eine Interviewzeit ausgewählt hat. Das waren Leute, die ich dann zum Interview führen konnte, was einer der spannendsten Teile dieses Prozesses ist , den wir in Kürze behandeln werden. Boote, das ist das Ende dieses Videos. Im nächsten Video zeigen wir die Schritte, bevor Sie tatsächlich in das Interview gehen, was wirklich spannend ist. Die andere Sache, die ich sagen wollte, ist, wenn Sie Zugriff auf diese sehr E-Mail-Nachricht erhalten möchten, anstatt wie immer in den Beschreibungsnotizen einen Link dazu zu geben . Hoffe, du hast dieses Video nützlich gefunden. Ich werde euch alle sehen. 12. Virtuelle Assistenten: Hi, also willkommen. Herzlichen Glückwunsch dafür, dass wir in der Klasse so weit gekommen sind, weil wir bereits große Fortschritte gemacht haben. Nur um den Cluster weit zusammenzufassen, haben wir die Systeme erstellt, die Sie benötigen, damit Sie bei der Einstellung Ihres virtuellen Assistenten alles sehr einfach segeln können. Wir haben auch das Beispielprojekt erstellt, so dass, wenn es um Personen geht, die sich für Ihre Rolle bewerben, es ihnen dann ein Beispielprojekt geben kann und sie zu ihrer eigenen Zeit abschließen können. Und jetzt kommen wir irgendwie auf die Bühne, wo Leute die Beispielprojekte abschließen. Es fängt an, sie durchzusehen und tatsächlich haben Sie einige Leute identifiziert, die Sie interviewen möchten. Was sind die nächsten Schritte? Nun, in diesem speziellen Video werden wir genau das abdecken. Lassen Sie uns auch denken, dass Sie in einem Interview erwarten könnten, wie man tatsächlich ein Interview führt und ein paar Stücke sowie. Also werden wir mit einer Interview-Tabelle beginnen, nur um das Nachladen zu überprüfen, vorsichtig im Zeitplan. Und dann werde ich Ihnen auch einige der Fragen zeigen, die Sie vielleicht stellen möchten , wenn Sie einen virtuellen Assistenten einstellen und Ihre virtuellen Assistenten stören , weil Sie tatsächlich eine Probe zeigen , wie ein Interview aussehen könnte. Jetzt habe ich plötzlich meine Interviews aufgenommen, aber zum Glück durchquert einer meiner Mentoren Mozi Yani. tat er, und er hat sie auf YouTube gepostet. Also habe ich einen Clip genommen, als er einen seiner virtuellen Assistenten interviewt hat, der jetzt für ihn arbeitet. Nur um Ihnen zu zeigen, wie formell dieser Prozess sein kann. Nur um diesen Punkt noch einmal zu betonen, wie ich bereits in dieser Klasse betont habe, obwohl es einschüchternd erscheinen kann, muss der Prozess der Einstellung eines virtuellen Assistenten wirklich nicht sein. Es kann sehr informell sein, und eigentlich ist es für jedermann offen. Jetzt, da Sie die Fähigkeiten aus dieser Klasse haben, U2 in der Lage sein, weiter und Ihre erste virtuelle Assistentin. Also sprechen wir über, lassen Sie uns in diese Tabelle springen, bevor wir Ihnen einige der Fragen zeigen, die Sie vielleicht stellen möchten, und dann ein Beispiel dafür, wie ein Interview aussehen könnte. Okay, dann, das ist also die Interview-Buchungszeitblätter , die Sie im vorherigen Video sehen werden. Also lassen Sie uns sagen, dass folgende Kandidaten aller abgeschlossen die Beispielprojekte. Und Sie können sehen, dass sie die Zeit gestochen haben. Also Hiroko, Patrick Panther, anders, Rigo Cooper, Stuart sagen ist Pablo Hernandez und Calvin Phillips. Diese Leute sind übrigens real. Sie freuen sich spielerisch darüber, dass meine lokale Fußballmannschaft seit vielen Jahren kein stolzer Unterstützer sein wird. Ja, also machen die tatsächlich ein Ergebnis. Leute, die jetzt sowieso gerne für mich arbeiten. Also haben wir Online-Jobs ausgeführt sagt, dies ist Ihr sagen, dies sind Links zu Belmont Job Profile, die Sie ihre E-Mails auf berührt haben. Die folgenden Personen haben das Projekt abgeschlossen. Patrick Rodrigo, die Stewards und Calvin, Pablo, Sampling haben das Probenprojekt nicht rechtzeitig abgeschlossen. Also, wie wir im letzten Video deutlich gemacht haben, wenn sie nicht rechtzeitig fertig sind, werden sie nicht hineinkommen. Also, wo haben wir hier fünf Leute für das Interview? Und so könnte es für dich aussehen. Vielleicht haben Sie ein paar Lücken, was absolut in Ordnung ist. Moderne zurück zu Dollar. Möglicherweise haben Sie viele Interviews. Ammoniak. Alles hängt davon ab, wie viele Personen sich für die Rolle bewerben und letztlich, wie viele Personen Beispielprojekte abschließen. Aber wie auch immer, wir haben jetzt unsere Leute und hier beginnt der Spaß, weil wir sie jetzt interviewen können. Also haben wir arrangiert, auf Zoom zu treffen und ihnen einen Link im Voraus über die Online-Job-Portale senden , senden Sie ihnen eine E-Mail oder eine Nachricht, sorry, mit Links zum Online, zum Zoom-Meeting. Und das sind einige der Fragen, die Sie ihnen vielleicht stellen möchten. Also, hier geht's. Wenn ich hier nur scrollen, sind dies die Fragen, die ich meine VAs gestellt, wenn mein Vertrauen ich für eine Rolle meiner VA interviewt Ich werde Sie durch jede Frage sprechen und warum ich das gefragt. Also erste Frage, erzähl mir von deinem letzten Job. Was hast du getan? Also das ist nur um zu sehen, ob sie irgendwelche relevanten Erfahrungen haben, wirklich darauf bestehen, zu sehen, ob sie ihren letzten Job genossen haben. Ich denke, es ist wichtig, hoffentlich herauszufinden, dass all diese Kandidaten, die Sie interviewen, ich habe wirklich gute Worte. Werden Sie ein früherer Mitarbeiter. Denn wenn Arbeitgeber eher, weil, wenn sie es nicht tun, das ist eine rote Flagge, weil wie rote Flagge, wenn dieser Teil bewegt die vorherigen Arbeitgeber, es ist kein großes Zeichen. Also hoffen wir hier auf Joseph, ich bin irgendwie freundliche Worte. Vielleicht die Rolle, die sie bisher in der Firma hatten, aber dann haben sie beschlossen, dass sie Ihre Szene ändern wollen oder so etwas. Das ist es, wonach ich suchen werde. Frage 2, sobald Sie verlorenen Job löschen, ist dies eine Art von folgt auf der letzten Frage. Warum bist du gegangen? War es, weil Sie nicht genug damit herausgefordert wurden, weil Sie das Gefühl haben, dass Sie so weit wie Ihre Codes damit haben, weil Sie eine Änderung der Umstände haben. Noch einmal, solange die Antwort ein Beispiel ist, okay, fair genug. Das ist ein Grund, warum es den Job verlässt. Keine Probleme, aber nur gibt Ihnen ein bisschen mehr Hintergrund. Frage 3. Wenn du diesen Job bekommen würdest, wie viele Stunden willst du arbeiten? Also für mich persönlich suchte ich jemanden auf einer Teilzeitbasis zwischen der Lösung 8 bis 15 Stunden pro Woche. Wenn sie unsere Kriterien erfüllen, suchten sie nach mehr Stunden und nicht notwendigerweise eine schlechte Sache, auch weil es Aufgaben gab, die ich ihnen vorwärts bringen konnte. Wenn sie nur drei bis vier Stunden die Woche für mich machen könnten, wollte ich nicht arbeiten. Also, das war irgendwie gibt mir nur einen Hinweis darauf, ob diese Leute in der Lage sein könnten, eine Frage dafür zu passen, was Sie von diesem Job bekommen wollen, als einen Gehaltsscheck, offensichtlich. Also das ist irgendwie nur um die Motivation für meinen Fall zu messen , um die VA will neue Fähigkeiten rund um Podcasting zu lernen. So fantastisch, weil diese Rolle für sie sein könnte. Wenn sie jedoch nur auf der Suche nach einem Gehaltsscheck sind, können sie es tatsächlich anwenden, weil sie es gesehen haben und ich dachte, Sie wissen was, Ich will mein Geld, Es sieht wirklich gut aus. Es ist nicht wirklich genug Motivation für mich, die eine rote Flagge sein könnte. Aber sonst, wissen Sie, sich hier für eine breite Motivation ansehen, haben sie immer noch ein Interesse an Ihrer Branche. Wenn Sie auf der Suche nach jemandem zu arbeiten oder sozialen Medien, wie soziale Medien, Posten auf Instagram, LinkedIn, etc. Nur irgendwie messen Sie die Motivationen. Wirklich wichtig. Frage Nummer fünf, die Straße, ein Computer und Internetanschluss, wirklich wichtig für mich, diese und nichts für alle VAs. Wenn sie nicht ihre eigenen Computer haben und FM Internet-Verbindung hat, wird es schwierig sein, mit ihnen langfristig zu arbeiten. Wissen Sie, zugegebenermaßen kann es kurzfristig Lösungen geben. Weißt du, vielleicht könnten sie in Internetcafés gehen und wahrscheinlich so arbeiten. Aber wenn sie keine Zwischenfälle haben, öffnen 24, 7 normalerweise, so könnte das ein Problem sein. Ja. Ich denke, es ist fair zu sagen, dass, wenn sie nicht ihre eigene Konkurrenz haben, Internet-Verbindung könnte schwierig sein. Frage Nummer 6, besitzen Sie ein Smartphone? Für mich? Das ist eigentlich ziemlich wichtig, denn obwohl ich meine VA nicht wirklich über ein kleines Telefon kontaktiere, wissen Sie, welche E-Mail viel, die Zeit, die Sie offensichtlich auf dem Computer tun können. Es gibt sicher schneller. Ich fragte meine VHDL, wo sie auf ein Telefon gehen muss. So können Sie irgendwie messen, dass die Frage für sich selbst wichtig ist für Sie. Wenn ja, wahrscheinlich eine Frage wert. Frage Nummer 7, wie schnell ist Ihre Internetverbindung? Wir haben dies bereits in den Beispielprojekten behandelt, als der Screenshot des vollständigen Tests diese Download- und Upload-Geschwindigkeiten sehen konnte. Aber vielleicht wollen Sie das einfach überprüfen, um es wieder zu sehen, ob, wenn es Waren sucht. Und natürlich eigentlich, wenn Sie dieses Interview mit der VA haben, wichtig messen, wie gut ihr Internet ist, wie gut die Verbindung in, wie gut die Verbindung ist, ist das Video langsam? Ist es ein ziemlich gutes, kannst du sie alle hören? Es sind alles Signale. Wenn Ihr Signal, wenn die Geschwindigkeit gut ist, die Frage funktioniert. Wann würdest du anfangen können, wenn du den Job hast? Also für mich persönlich suchte ich so schnell wie möglich nach jemandem. Aber Sie könnten persönlich einige trauerndere zwei wollen, oder wie lange. Jemand Ihre, wenn Sie bereit sind, jemanden sehr schnell einstellen, aber sie sind tatsächlich haben sie zu arbeiten, vielleicht wie drei oder vier Monate bemerken, wo Sie wiegen können. Lohnt sich das für dich mit jemand anderem? Besserer geeignet sein? Frage Nummer neun Haben Sie schon mal für einen Arbeitgeber gearbeitet? Sie könnten entscheiden, dass dies relevant oder nicht relevant ist, aber ich dachte, es ist eine ziemlich wichtige Frage zu stellen, weil es Ihnen nur ein Gefühl gibt, wie sie Erfahrung machen, für jemanden aus der Ferne zu arbeiten, bevor. Wenn sie es nicht getan haben, nicht unbedingt eine schlechte Sache, oder wenn sie es tun, dann offensichtlich großartig, sie wissen und verstehen, wie dieser Prozess funktionieren wird. Also für mich, besonders jemanden, der es nie geschafft hat, vor diesem harmonischen Modell auf beiden Seiten der Welt. Ich fand es gut zu sehen, ob sie zumindest erlebt haben, und sie könnten mir bis zu einem gewissen Grad helfen. Das war also die Frage, die ich gestellt habe. Eine Frage, was Sen und in früheren, in meinem Fall, Podcasting-Erfahrung, aber Sie könnten anwenden, was Schule Sie wollen, dort. Ich denke, das spricht irgendwie für sich, oder? Wenn Sie so suchen, was wir erlebt haben, und sie haben die Erfahrung, großartig. Wenn sie nicht die Erfahrung haben. Moderne Konsonanten und Vokale gleichermaßen, wenn Sie nichts dagegen haben, wenn die Co-Erfahrung, wissen, ob Sie diese VAs ohnehin trainieren, dann möchten Sie vielleicht überlegen, ob Ihr Internet erlischt. Frage Nr. 11, haben Sie irgendwelche Möglichkeiten? Was passiert? Haben Sie Arbeit beigebracht? Für mich ist das wirklich wichtig, weil ich auf den Philippinen weiß, das Internet ziemlich regelmäßig ausfällt. Jetzt haben sie ziemlich häufige Stürme und solche Dinge. So ist es ein Ausfall ist ziemlich üblich. Wenn dies der Fall ist, was sind ihre Backups? Komm, ich gehe in ein Internet-Café für den Tag und tatsächlich die Arbeit von den Golffreunden, die besuchen könnten. Sie haben also mehr als eine Internetverbindung, eine mehr als, mehr als ein Dienstanbieter könnte ein Doula-Parser sein. Das war also eine Lösung für Straßen, die Zeiten waren, in denen das Internet ausgeht, Strom geht weiter, was nicht in einem Café zu gehen und zu arbeiten ist. Also noch einmal, solange sie über Liste gefühlt haben, ist das irgendwie, was ich für ihn suche. Was Sie wahrscheinlich für uns suchen sollten. Nun, die Frage war, Nun, haben Sie ein PayPal-Konto? Also, jemanden auf die andere Seite der Welt des Sagens zu setzen, wäre fast unmöglich gewesen. Sehen Sie in diesen Tagen Flüge ein PayPal Stripe TransferWise, das ist viel einfacher. Deshalb hoffte ich zunächst, dass meine VA eine Herde hätte. Sie hätte ein PayPal-Konto in Vietnam, wo sie manchmal ansässig ist. Paypal funktioniert nicht wirklich, nicht wirklich eine Sache, weil es Einschränkungen für US-Unternehmen gab. Also mussten wir irgendwie eine Lösung finden. Wir landeten mit TransferWise und sie waren fantastisch und eigentlich würde ich sie jedermann empfehlen. Also werde ich später in diesem Kurs darüber reden, wenn ich über Zahlungen spreche. Dies ist nur eine Frage, die zu berücksichtigen ist. Wie können Sie tatsächlich bezahlen Ihre VA, öffentliche bekam ein PayPal-Konto? Wenn ja, großartig. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie einen anderen Dienst wie Transferweise oder Pionier nutzen? Es gibt viele Dienstleistungen da draußen. Wir sind nur Fragen zu beachten. Frage 13, langfristige Ziele. Was hoffen sie, diese Rolle, die sie für Sie auf lange Sicht, mittelfristig arbeiten wollen? Sie sehen dies eher als kurzfristige Stoplücke. Offensichtlich für Männer auf der Suche nach einigen auf einer langfristigen Basis weil ich sehe, diese Beziehung gehen für, aber Sie wollen vielleicht nur jemanden auf einer kurzfristigeren Basis. Also für Sie, aber fragen Sie die A, C, es gibt Missionen, ob sie Missionen haben, um vielleicht eines Tages Ihre eigene Firma zu gründen. Und eigentlich wollen sie nicht langfristig für dich arbeiten. Bedenken Sie, ist es das, wonach Sie suchen? Frage 14: Wie viele der Unternehmen befragen sich? Das ist also irgendwie zu messen. Wie wettbewerbsfähig Sie sein müssen, wenn Sie auf der Suche nach dem A sind. Also zum Beispiel, wenn es jemanden gibt, den Sie wirklich, wirklich, wirklich, wirklich wie sie, sie scheinen wirklich gut in das Interview zu kommen. Denkst du, du willst diese Person einstellen? Wie sie durch Unternehmen gehen, die sie jagen, wie sie die neuen Möglichkeiten der Brown haben. Also ist es möglicherweise für, wenn ja, möchten Sie vielleicht Ihren Prozess beschleunigen und tatsächlich, wenn Sie über eingeführt haben, vielleicht erwägen Sie, sie zu stornieren oder es offensichtlich zu machen , dass Sie diese Person einstellen möchten und versuchen, das so schnell wie möglich zu tun? Oder ist Pull up Druck auf so Art von Dumm aufstehen. Frage 15. Funktioniert der beworbene Lohn für Sie? Ziemlich einfach, ja oder nein. Wenn nicht, dann fragen Sie sie vielleicht, warum funktioniert es nicht? Ist es zu niedrig? Ist, wenn es einen Weg gibt, wie wir verhandeln können oder wenn Sie sich nicht auf diese Person verlassen, sie wollen nicht Mittel Interview als Bundesgesetz so wie Java dann wollen Sie sagen, nun, fair genug Licht. Wir arbeiten sowieso nicht zusammen. Es ist wirklich Watson. Frage 16, wie viele Stunden arbeiten Sie? Also tatsächlich haben wir diese Frage bereits behandelt. Die letzte Frage, Frage 17, lebt um sie herum oder Chaos. Wenn du ein Gespräch mit jemandem führen könntest, wem würdest du wählen, warum? Diese Frage für mich ist nur, um ihre Fähigkeit zu testen, auf ihren Füßen und Englisch zu denken. So können sie sorgfältig einen Fall von Ihnen zusammenstellen, die mit und y sprechen wollen und Sie werden feststellen, dass die meisten VAs auf den Philippinen, sie sprechen besonders in Beziehung. Eigentlich viele südostasiatische Länder wie auch Vietnam. Die Leute sprechen gut Englisch. Es sollte also kein Problem sein. Aber wenn Sie Ihre Zweifel haben, beide kleiner als ihre Kommunikationsfähigkeiten, sollten diese Fragen in der Lage sein, das zu öffnen. Und hoffentlich werde ich nur eine nette Möglichkeit bieten, dieses Interview irgendwie zu binden. Das ist eine schöne Schlussfrage. Andere Dinge, um für große Nerven der Haare zu achten, also tauchten sie pünktlich für das Interview auf? Wichtiger Hinweis hier, eine Stunde zu früh zu sein, ist genauso schlimm wie eine Stunde später. Und ich hielt wollen VA zum Beispiel, wir waren in meinem Zoom Wartezimmer für alle zellulären nächsten 20 bis 30 Minuten. Und nicht an sich ist ein Signal, das dann den Anweisungen folgen wie sie könnte genauso gut spät gewesen sein, was nicht früh, bedeutet nur, dass dies ihre Zeit verschwendet. Und es sieht irgendwie schlecht aus, wenn die Himmel herumgehängt sind, so dass rote Flagge, sie sollten auftauchen, ich würde sagen, MAX 10 Minuten früher als das. Nur etwas, worauf man sich bewusst sein muss. Wie vorbereitet sind sie? Die VA, die ich am Ende eingestellt habe, war ich super beeindruckt von der Menge an Arbeit, die sie geleistet hatte. Sie eindeutig es auf ihre Forschung darüber, was Podcasting verbal mich ist. Sie war auf meiner Website gewesen, sie hört sich meine Folgen an. Und wirklich war sie eine der einzigen VHS, die du nicht tun würdest. Das war also nicht sofort wie Tick. Das ist wirklich beeindruckend und es macht sie einfach auffallen. So haben Sie das Vertrauen, dass Sie Interviews haben, haben sie zusätzliche Vorbereitung eines über und über das hinaus getan, was Sie erwarten würden, dass sie tun. Wenn ja, ist es ein wirklich gutes Zeichen. Und dann die letzte Sache, um Kandidaturen der Arbeit mit dieser Person zu betrachten. Das ist wohl die wichtigste Frage überhaupt, denn auf dem Papier könnte jemand ein fantastischer Kandidat sein. Allerdings, wenn Sie nicht ganz das Gefühl haben, werden Sie bequem mit dieser Person arbeiten. Das könnte eigentlich eine rote Fahne sein, und Sie sollten vielleicht jemand anderes in Betracht ziehen. Obwohl es die letzte Frage ist, die ich hier gestellt habe, denke ich, dass es wohl die wichtigste ist. Das sind also einige Fragen, die Sie vielleicht als abhängig von der Sonne nennen möchten , könnte für Sie nützlicher sein als andere. Und ich werde dir jetzt für meinen Mentor zeigen, wie ein Interview aussehen könnte. Also habe ich eigentlich nicht mehr in Serie aufgenommen, was eine Schande ist, hoffe ich, dass es annehmen sollte. Aber zum Glück, ein Calico Traverse Maulwürfe Gianni, wer war auf meinem Podcast und wer ist ein erstaunlicher Unternehmer. Er hat ein Video zusammengestellt, wie sein Interview aussah. Also werde ich Ihnen jetzt einen Clip davon zeigen, nur um Ihnen einen Eindruck davon zu geben, wie diese Zoom-Konversation aussehen könnte. Also, hier geht's. Das ist sein virtuelles System auf den Philippinen. Am Ende stellten wir alle Probleme ein, um ihm wegzunehmen. Ich schätze. Willkommen zum Interview. Erzähl mir etwas von deinem letzten Job. Du hast es gerade dort getan. Ok. Es ist nicht so, dass ich chinesische Studenten im Grunde eine Minute Englisch unterrichte. Aber bevor ich das mache, arbeite ich für Philippine Airlines oder gut, nein. Ich war verspätet Spezialist für Qualitätssicherung. Was sie taten, war moralisch Anrufe von unseren Agenten auf der Reservierungsseite. Ob sie sich an Standards halten. Das Unternehmen nicht nur für uns, sondern auch E-Mails und covey prüft mir auch E-Mails, ob sie auch an Qualität halten. Und wie kommt es, dass du nicht mehr mit diesem Job bist? Ok. Der Grund dafür ist mein Partner. Also werde ich überlegen, aber Sie bekommen irgendwie die gs, diese Chancen oder Fragen, die auf gestellt werden. So können Sie hier sehen werde ich eigentlich, ich denke, mein erster Eindruck von dieser VA war wirklich langsam gekleidet. Sehr gut. Erster Eindruck. Sprich richtig gut Englisch. Ja. Solange ich erwähnt, Reisen, ging weiter, um diese VA zu mieten jede von dem, was ich weiß, ist eine fantastische Arbeit für Chavez getan und tatsächlich Monitor ist über VAs für ihn, was eine wirklich coole Position ist in sein. Das ist also das. Das ist, wie ich sage, wahrscheinlich der aufregendste Teil des Prozesses. Also hoffe ich wirklich, dass Sie die Interviews genossen haben. Er kriegt die Hälfte Ihrer Kandidaten. Und natürlich hoffe ich, dass es gut geht. Und im nächsten Video werden wir darüber sprechen, wie man weitergeht, um diese Person zu mieten, Sie wissen schon, Ihr Traum va, wie man dies sieht, Nachricht ihnen und sagen, dass sie den Job haben. Herzlichen Glückwunsch Nächste Schritte, und dann irgendwie, dass Beziehung vorwärts und verwalten sie. Also hoffe, du hast dieses Video nützlich gefunden und ich sehe dich im nächsten. 13. Einen virtuellen Assistenten mieten: Ok. Dann ist das so eine Art der Räumlichkeiten. Also habe ich alles hier draußen geschrieben. Also beginnend mit dem ersten Schritt ist eigentlich muslimisch, aber die Bewerber, die ich sicher wusste, dass ich nicht auf Online-Jobs einstellen würde. So dankte ihnen für die Zeit, gab ihnen ein Feedback. Und es ist wirklich wichtig, auch während ihres Interviews zu tun, wie sie Ihre zukünftigen Interviews verbessern können. Und wir suchen auf der Suche nach einer Rolle. Die zweite Sache ist eigentlich E-Mail am selben Tag die virtuelle Assistentin, die ich einstellen wollte. Und ich habe sie mit folgendem nachgesandt, also habe ich ihnen folgendes per E-Mail zugeschickt. Hoch. Halten Sie den Namen privat. Nochmals vielen Dank für Interviews, dass ich wirklich beeindruckend war. Ihre Vorbereitung und Antworten auf bieten Ihnen gerne die Rolle. Also herzlichen Glückwunsch, Wange Emoji über freche Emoji als eine kurze Zusammenfassung dessen, was ich Ihnen anbieten kann. Also nur irgendwie erinnern sie an die Vorteile, warum sie für Sie arbeiten sollten, nur für den Fall, dass sie irgendwelche anhaltenden Zweifel haben. Also hey, ATS 20 Stunden Arbeit jede Woche bei 3 Dollar pro Stunde, als wir uns auf ein Interview einigten, um bis zu 60 Dollar pro Woche, 240 Dollar pro Monat zu gehen. Und das Aufteilen dieser 20 Stunden über die Woche Hover funktioniert am besten für sie. Arbeiten, wann immer sie wollen. Flexible Urlaubsgelegenheit, um neue Fähigkeiten zu erlernen , kann bereits am nächsten Montag mit der Arbeit beginnen. Also gibt ihnen eine Nachricht am Freitag das Wochenende. Denken Sie darüber nach, dass das am längsten ausgleicht. Denk drüber nach. Nun, wie klingt das? Lassen Sie mich wissen, was Sie denken, und ich würde gerne die nächsten Schritte besprechen. So wie ich Art hervorheben, dass die Erinnerung daran, dass dieser Prozess so viel über das, was Sie bieten können so viel wie das, was sie nicht verwenden können Zwei-Wege-Beziehung. Und wie ich hier darauf hingewiesen habe, war mein virtuelles System froh, Geschäfte ihn anzunehmen und ich freute mich auch. Also schickt sie mir eine E-Mail, aber so ziemlich ich denke, vielleicht ein paar Stunden später zu sagen: „ Vielen Dank, dass ich gerne mit dir arbeiten würde. Klingt nach einer erstaunlichen Gelegenheit für alle. Herzlichen Glückwunsch. Wir sind jetzt auf der gleichen Seite und ich werde zusammenarbeiten. Also nach diesem Punkt, sobald dies über es dann bestätigt Nachricht über die UVA-Bewerber auf meiner Reserveliste. Lassen Sie sie dort mit der Taste verwenden. Ich würde nicht mit ihnen arbeiten, wie ein schwer zu überwindender. Ich habe ihnen ein Feedback darüber mitgeteilt, was gut gelaufen ist, warum sie nicht eingestellt haben? Und in einigen Fällen gab es insbesondere ein Paar. Eigentlich waren sie wirklich wahrscheinlich, würden sie wahrscheinlich auch gehabt haben, H-E-A-D und brauchte oder hat diese VA entschieden, dass sie den Job nicht wollte. Also, sie wissen zu lassen, wirklich ehrlich zu sein, zu sagen, du weißt schon, du warst wirklich nah am Ende, kam gerade runter. Also Vorbereitung und ich dachte, das wäre besser passen. Also, so ehrlich wie du kommst, Schritt 4 in Impact mein neues gegen das Folgende. Also sagen, ich danke Ihnen so sehr, dass Sie das akzeptieren, sind tolle Neuigkeiten. Dies sind die nächsten Schritte. Also, wenn er in der Lage war, es sei denn, Sie sind auf einem Zoom-Meeting am nächsten Montag zu dieser Zeit. Also sieben Drittel CBS t. Also, wenn das nicht für Sie funktioniert, Karte, um ANOVA zu erstellen, hier ist ein Zoom Meeting Room Link. Wenn Sie glücklich sind, nächsten Montag zu starten. Hier ist das erste Jahr Orientierungsdokument. Wir werden Wachsamkeit haben, die wir zurück in Modul eins geschaffen haben. Dies ist, wo dies kommt in die Breiten, die Sie können Ihnen helfen, einige Systeme, grundlegende Systeme an Ort und Stelle. Für mich funktioniert es nicht. Ich werde es klarstellen. Ich erwarte nicht, dass Sie diese Aufgaben heute oder an den Wochenenden erledigen, aber wenn Sie in der Lage sind, diese Aufgaben vor mir zu erledigen, um eines Tages zu kommen, werden sie wirklich hilfreich sein. Lassen Sie mich wissen, wie das alles für Sie klingt, und ich werde Sie bald sehen. Und wie ich sage, Politik Alembic ruft, wissen Sie, das ist ein wirklich aufregender Moment. Sobald eine verschiedene beschlossen, an Bord Bewertung kommen, werden Sie beginnen, mit ihnen zu arbeiten. Kann ich dir das Leben viel einfacher machen, weil du dir im Laufe der Wochen und Monate Zeit sparen wirst . Das war also ein bisschen. Ok. Ich erwähnte nicht Nachricht oben und die E-Mail oben. Sie ist nicht das komplette Nichts für mich im Voraus. Aber wie ich sage, Hey, was ist das Beste? Und sie kam am Sonntagmorgen mit folgendem zurück. Also hatte sie bereits einen Laden und all diese Systeme gemacht. Sie steckte es in einen wirklich schönen Tisch als auch in der E-Mail. Und nur um zusammenzufassen, was sie getan hatte, alle Probleme, die vielleicht aufgetaucht sind. So hatte sie zum Beispiel Probleme mit gemischten Untertiteln, was ein Tool war, das ich bereits erwähnt habe, als man im Handbuch Video zurück im Modul Untertitel zu Videos hinzufügen möchte, die ein Problem damit gedreht haben, es stellte sich heraus, dass es wirklich nicht zu viel. Wir müssen es umgehen. Hey, fragen Sie nach Zugang zu Slack Asana, konvertieren, Dinge wie das. Also hat sie alles in einer Tabelle dokumentiert, dass alles aus. Und sie legt sie plötzlich, wie viele Stunden sollten auch daran arbeiten? So sehr glatt. 14. Feedback zu deiner VA: So möchte ich meiner VA Feedback geben. den ersten Wochen, als ich ihre Flächenstilllegung eingestellt habe, ein paar Wochen, in denen ich nicht wirklich viel bei meinem Zeitplan geholfen habe. Also nahm ich ein paar Wochen Arbeit und obwohl ich in diesen paar Wochen Dinge zu tun hatte, bedeutete es, dass ich zur Verfügung war, um auf E-Mail zu springen oder auf Slack zu springen, wenn ich es wieder brauchte, auf Sie, meine virtuellen Assistenten. Also, einen klaren Zeitplan zu haben, wie Sie zählen, denke ich, ist wirklich vorteilhaft. Definitiv zu schätzen, dass dies nicht für jedermann verfügbar ist. Weißt du, du könntest selbständig sein und hast dein eigenes Geschäft und deshalb ist es eigentlich nicht realistisch, diese Zeit zum Selbstmord zu haben, und das verstehe ich total. Ich denke, selbst dann gibt es immer noch Möglichkeiten, Feedback zu geben. Es könnte einfach nicht so augenblicklich sein. Ich konnte meiner virtuellen Assistentin Feedback geben oder mich innerhalb einer Stunde mit ihr in Verbindung setzen. Und es könnte nur bedeuten, dass Sie etwas mehr Verzögerung haben, vielleicht 24 Stunden oder wie lange. Aber ich denke ja, vor allem in den ersten Wochen gegeben detailliertes Feedback ist wirklich wichtig. Die Art und Weise, wie ich Feedback gebe, die ich abdecken werde, zeige dir in Kürze etwas mehr, ist durch die Sandwich-Methode. Also, wenn Sie ein Lehrer sind oder Sie jemals gelehrt wurden, dann sind die Chancen, dass Sie auf diese Methode gekommen sind, auch wenn Sie nicht explizit bewusst sind. So halten Sie die Sandwich-Methode ist wie folgt. Sie haben im Wesentlichen eine gute Sache, die Sie Ihrer VA am Anfang sagen, das könnte etwas sein, was sie gut machen. Das ist also irgendwie das Brot, wenn du willst. Dann ist das Fleisch, wo sie sich verbessern können, nicht Kritik an sich, sondern sicherlich die Bereiche der Verbesserung. Dinge, die Sie wollen, dass sie besser werden. Also ist es irgendwie das Fleisch des Sandwiches. Und dann, wenn du das Sandwich fertigst, haben wir noch eine Scheibe Brot und ein weiteres Kompliment. Also nur irgendwie die Idee zu verstärken, dass sie einen guten Job machen. Vor allem, wenn es früh ist und nur für kurze Zeit für Sie gearbeitet hat. Sie sind aber lateinisch. Du weißt es wirklich zu schätzen. Du machst einen tollen Job. Du spart mir Zeit. Vielen Dank. Es ist eine Art von Sandwiching, dass, diese Kritik mit zwei oder zwei positiven, nicht notwendigerweise Komplimente, aber sicherlich zu positivem Stück Feedback. Und dann haben Sie das Fleisch der Nachricht , wo Sie wollten, dass sie sich verbessern oder denken Sie etwas anders? Und dann vorwärts? Wie ich bereits erwähnt habe, denke ich, dass es wichtig ist, Feedback dazu zu geben, um es so schnell wie möglich zu geben. So wie ich es bereits angesprochen habe, ist es möglicherweise nicht möglich, dass einige von Ihnen sofort Feedback geben. Wenn ich sofort sage, muss es nicht so sein, als ob ich dein Telefon jede Minute überprüfen würde, aber es könnte innerhalb einer Stunde sein, alle paar Stunden oder was auch immer. Aber ich denke, es ist wichtig, so schnell wie möglich Feedback zu geben. Grund dafür ist, ich nichts über dich weiß, aber als ich in der Schule war, erhältst du zum Beispiel Feedback zu Essays, die vor 100 in Wochen waren. Ich vergesse irgendwie nicht, was der Aufsatz war, sind wahrscheinlich daran erinnern, dass, aber es ist mir nicht wirklich egal. Ich bin einfach irgendwie großartig. Ich habe diese Note bekommen, oder meine Angestellten haben mir gesagt, dass ich das gut gemacht habe, also Bart, aber es kann diesen Feedbackprozess etwas sinnlos erscheinen lassen. Also denke ich, wenn ich Feedback gebe, sobald du es hoffen kannst, würde ich sagen, vorzugsweise innerhalb von ein paar Tagen. Und es bedeutet nur, dass das Feedback für Ihre VA relevant ist. Sie haben die Aufgabe, die sie für Sie erledigt haben, nicht vergessen. Und es gibt auch, es zeigt ihnen, dass Sie mit dieser Beziehung ernst sind, richtig? Es zeigt, dass Sie Zeit beiseite legen und Ihren Zeitplan, Ihren Terminplan, um ihnen Feedback zu geben, und sie werden es wirklich zu schätzen wissen. Also, so viele Vorteile von Feedback wie dieses zu geben. Wie sieht dieses Feedback aus? Nun, das ist eines der allerersten Rückmeldungen, die ich meinem V8 per E-Mail gegeben habe. Und ich werde einfach etwas durchgehen und einige Dinge darauf hinweisen, nur um Sie auf Dinge aufmerksam zu machen, die Sie vielleicht auch berücksichtigen möchten, wenn Sie Feedback geben. Also, hey, meine Verts und das System, danke für eine tolle Arbeit mit den E-Mails und absoluten Beiträgen auf meiner Website und SoundCloud. Es scheint, als hättest du zu gutes System damit bekommen. Also lassen Sie einfach meine VA, wissen Sie, diese Summe, welche Methode die Brote. Sie haben einen tollen Job gemacht, um zu sagen, dass das Frühzeit ist. Du scheinst damit zu einem wirklich guten System gekommen zu sein. Ich bin wirklich glücklich. Danke. Nur eine winzige Sache mit der Folge zeigen Notizen zu erraten, von denen ich dir nicht erzählt habe. Also hätte ich erwartet, dass du es weißt, nur klargestellt, okay. Das ist etwas, was ich möchte, dass Sie sich verbessern. Aber in diesem Fall hätte ich es sowieso nicht erwartet. Das ist irgendwie meine Gitter meine Schuld. Also lassen sie sie wissen, dass sie sich wegen der Rückmeldungen nicht schuldig fühlen sollten. Ich denke, das ist eine Sache zu wissen. Aber vor allem in diesem Fall hatte ich nicht erwartet, dass sie das weiß. Ich würde nicht erwarten, dass sie das tut. Gehen Sie weiter, um zu erklären, was dieses Feedback ist. Hoffentlich macht das Sinn, aber lassen Sie es mich wissen, wenn es nicht tut. Ich sage das mit all dem Feedback, das ich meiner VA gebe wenn das, was ich erklärt habe, keinen Sinn ergibt oder sie immer noch Fragen hat, sie kann mich jederzeit fragen, ob es auf Slack oder per E-Mail ist und ich werde zu ihr zurückkommen und ihre Antwort geben. Genießen Sie den Rest Ihres Tages und schätzen Sie Ihre Arbeit heute wirklich. Also nochmal, nur auf einer schönen hohen Note zu beenden, lassen Sie sie wissen, dass Sie wirklich zu schätzen wissen, was sie tun. Dann spar ich dir Zeit. Sie müssen diese Aufgaben nicht ausführen, die Sie ausführen möchten. Du bist wirklich dankbar. Ich bekräftige diesen Punkt nur irgendwie. Und ich mache das im Grunde mit jedem einzelnen Feedback , das ich gebe, weil es wahr ist, oder? weiß ich wirklich zu schätzen. Ich bin wirklich dankbar für meine VA und all das Arbeitsblatt. Ich weiß, dass sie das weiß, aber es ist schön, die Leute wissen zu lassen , dass Sie darüber nachdenken und dass Sie schätzen, was sie tun. Das ist also eine Art, wie Feedback in meinem Fall aussehen würde, natürlich können Sie Feedback machen, wie Sie wollen. Wenn Sie es vorziehen, Videonachrichten zu senden, dann tun Sie das auf jeden Fall. Wenn du einen wöchentlichen Anruf machen willst, mache ich das auch. Eigentlich neige ich dazu, während unserer wöchentlichen Treffen, das könnte ein Nein sein, dass du weißt, was du machst, eine tolle Arbeit und ich weiß wirklich zu schätzen, was du tust und das irgendwie zu verstärken. Und es ist nicht zu versuchen, und es gibt keine Art von Hintergedanken, irgendetwas davon ist nicht irgendwie, wissen Sie, irgendwie, was ist die schlimmste Art von Pumpe von ihnen oder so etwas. Es ist nur echtes Feedback ist echte Wertschätzung. Also denke ich, dass sowohl alles, wenn Sie Feedback erhalten, echt für etwas, mit dem Sie nicht zufrieden sind. Lassen Sie sie wissen, und sie können es verbessern und Sie können es gemeinsam verbessern. Ich hoffe, Sie fanden dieses Video nützlich und wir sehen uns nächstes Mal. 15. Laufende Kommunikation: So ja. Wie sah die laufende Kommunikation aus? Nun, ich habe einen wöchentlichen Zoom Anruf meine VA normalerweise montags um sieben Uhr meine Zeit. Und ja, das ist normalerweise in Stein gesetzt und wir stornieren das nur, wenn etwas auftaucht, sagen wir meine VAs im Urlaub, oder ich schaffe es aus irgendeinem Grund, so etwas. Und in diesen wöchentlichen Zoom-Anrufen sind sie sehr, sehr informell. Es ist schwer, es klingen zu lassen, als wäre es auch eine Vorstandssitzung und ist wirklich nicht, es dauert normalerweise etwa zehn Minuten, 1015 Minuten. Und die Hälfte dieser Zeit ist in der Regel genauso aufholen etwa vier Wochen. Nun, ich frage das Haus oder WEP und was Sie sich entscheiden können, Horror-Schnitte, weil Sie wirklich entzückende Katzen haben, aber irgendwie. Und ich möchte diesen Punkt nach Hause in diesem Video hämmern. Aber gerade hier muss die Beziehung, die Sie mit Ihrer VA aufbauen, nicht nur um Arbeit gehen. Wir reden über alle möglichen Sachen. Und eigentlich, wie ich sehr kurz erwähnt habe, wenn es um Slack geht, taucht sie plötzlich auf, wenn sie im Urlaub an hellen Orten war, an denen du warst. Wir wissen irgendwie, dass es wie ein Ort ist, wo es so ist wie , okay, sie macht Arbeit für mich und ich zahle sie, aber es ist fast so, als wären wir irgendwie mehr, dass wir irgendwie Freunde mögen, was ich finde, wirklich nett und es ist eine schöne Position, um zu kommen. Und ich freue mich wirklich auf unsere wöchentlichen Anrufe, denn wir können beide endlich feststellen, wie wir beide ohne Woche vorgehen. Das ist also irgendwie, wo man sich anstreben kann. Wie ich sage, in Bezug auf die Struktur Kohle ersten 56 Minuten, dann bin ich in der Regel nur als Art von Aufholen, Art der Schießen der Mühe, sozusagen. Und dann, wenn es in Art von mehr arbeitsbezogenen Fragen geht, ich normalerweise nur die Frage, wie für dich diese Woche gegangen ist, war keine Probleme oder irgendetwas, was du klären kannst weil unsere Steuer jetzt so lange andauert und die Art von in eine schöne Routine, Normalerweise die gestiegenen und wenn es gibt, dann würde meine VA mich in der Regel während der Woche entweder per E-Mail oder via Slack wissen lassen. Also, wenn es um diese wöchentlichen Treffen geht, es sei denn, etwas passiert am Montagmorgen, dann gibt es normalerweise nichts wirklich für Bild. Dies sind eine gute Gelegenheit, auch wenn es jetzt in Ordnung ist, wenn sich Ihr va Zeitplan ändert oder wenn sich Ihr Zeitplan ändert, wissen Sie, um sie wissen zu lassen, halten Sie diesen Dialog offen. Das in Ordnung. Ich könnte vielleicht nicht in der Lage sein, wie Lärm zugänglich in dieser Woche, um Ihnen Feedback oder kleinere Gürtel, einen Sprung auf die Dinge so schnell und UVA Fall zu geben. Aber nur um diesen Dialog offen zu halten und sicherzustellen, dass Sie beide auf der gleichen Seite sind. Wirklich wichtig. Ich erwähnte die nachlässige Kommunikation. Also, wenn Sie noch nie von slack gehört haben, ist es im Wesentlichen wie Facebook Messenger oder einige der Messaging-Plattform. Etwas professioneller. Und es ist die, die wir verwenden, ist eine kostenlose App, die Sie herunterladen können. Und es hält nur alles Art von System. Aber um ehrlich zu sein, wir könnten WhatsApp oder Facebook Messenger genauso einfach verwenden. Und wir neigen dazu, Slack für mehr Dinge zu verwenden, die sehr dringend auftauchen. Also habe ich Slack-Benachrichtigungen kommen mit meinem Telefon und ich habe keine E-Mail-Push-Benachrichtigungen. Also, wenn meine VA noch einmal, um mich dringend zu beobachten, Dies war die, wie sie es tat. Und um ehrlich zu sein, Es ist in der Regel, wenn ein neueres Beispiel für die Show Notizen ist, sie wollte, dass ich sie zu unserer Amazon-Affiliate-Seite verlinkt zur Verfügung stellen. Also gab ich ihr Zugang, nur eine Art Sprünge in meinen Benachrichtigungen und sagte Yep, genehmigen, und sie war nicht in der Lage, unsere Aufgabe zu erfüllen. Es sind also wirklich kleinere Dinge wie diese, wofür wir Slack verwenden. Wir haben keine ausgiebigen Gespräche. Wir schreiben uns nicht außerhalb der Arbeit oder so etwas. Normalerweise ist es ziemlich vorprofessionell. So ist das, was wie für, wie ich bereits erwähnt, auch, Sie können es informell halten und Sie tatsächlich, sie hat mir Videos geschickt, wenn sie auf Eis war, nicht Videos, Bilder, wenn sie im Urlaub von KI war, wirklich hübsche Orte, an denen du warst und nur solche Dinge. Also wieder, menschlich, wir sind beide Menschen. Das ist der Schlüssel, die menschliche Herangehensweise und ich denke, dass Sie beide vom täglichen Bericht profitieren. Das ist also eigentlich die dritte Säule dieser Mitteilung, und das ist wohl die wichtigste. Also, was meine VAD Türen jetzt am Ende jedes Anbieters ihres Arbeitstages ist, dass Sie mir einen Bericht über die Dinge schicken, die sie an diesem Tag getan hat. Also Dinge wie okay, welche Aufgabe abgeschlossen wurde, wie lange diese Aufgaben ausgeführt werden und wenn es irgendwelche Probleme gibt, auf die sie stoßen, werde ich Ihnen zeigen, wie der Bericht sehr bald aussieht. Und dann werde ich ihre Antwort in der Regel per E-Mail geschickt. Also überprüfe ich die Arbeit, die er getan hat, nach Screenshots, die du mir schicken könntest, nur um zu überprüfen. Sie sind in Ordnung. Und wenn alles gut ist, sage ich ja, das sieht toll aus, Lou, danke für deine Arbeit heute. Oder wenn es irgendetwas gibt, was ich ändern will und nicht nur lernen will. Wieder, sehr einfach dauert es normalerweise weniger als fünf Minuten, um diese inneren Antworten zu senden. Und so kommen wir jetzt zu einem Punkt, wo ich weniger als unsere Woche damit verbringe , meine VA zu verwalten, weil Sie einige dieser Aufgaben automatisch bekommen. Wir haben die wöchentlichen Zoom-Meetings, die etwa zehn Minuten dauern. Die fünfminütige E-Mail ersetzt die ganze Woche. So können Sie sehen, es ist weniger als eine Stunde pro Woche. Und das ist der Punkt, den ich glaube, du kannst auch zu dir kommen. Wie sieht ein täglicher Bericht aus? Sehr einfach. Also kam dieser hier vor ein paar Wochen, glaube ich. Du kannst Guten Morgen sagen, Scott. Glücklicher erster Tag der Woche. Unten sind meine Entitätsberichte. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben und sprechen Sie später, weil dies an einem Montag war. So können Sie hier die Tabelle sehen, über die ich gesprochen habe, genannt die Stoßzähne in dieser Spalte hier. Und dann haben wir den Status, ob diese Aufgaben erledigt wurden oder wenn ihre langfristigen Projekte Probleme, auf die Sie stoßen. Also in diesem Fall war eigentlich ein Problem, das Sie mich nur wissen lassen, dass sie einen Screenshot zu dieser E-Mail und dann auch Speicherort der Datei berührt . Das ist also ziemlich wichtig. Wenn wir an den gleichen Projekten arbeiten, wo sie, sie gespeichert es in Dropbox und in diesem Fall, absolutes Ordner hier haben wir eine Plakatwand Projekte als auch. Wir werden nicht darauf eingehen, warum sie das auch gerettet hat. Die Gesamtzeit, die sie hier hat. Und wir werden diese Gesamtzeit nutzen, über die wir im nächsten Video sprechen werden, wenn es darum geht, tatsächlich ein virtuelles System zu bezahlen. Also benutze ich diese E-Mails fast so wie einen Scheck gegen die Zeit, die sie mir in ihrem Zeitbericht schickt. Ich kann nicht mit dem nächsten Video reden, also mache ich mehr Sinn. Aber das ist im Grunde der Tagesbericht. Ich werde nur eine kurze Antwort darauf senden. Und das ist irgendwie das, was ich will. Unsere tägliche Kommunikation würde aussehen. 16. Den virtuellen Assistenten zahlen: Also zunächst, wie wir zuvor in diesem Kurs gesprochen haben, meine VA ein Werkzeug namens Hope stuff verwendet, was großartig war. Erlauben Sie denen, meine VAs Zeit zu fahren. Sie ist einfach nur das ein anklickbarer Knopf. Es würde dann aufzeichnen, was auf einem Bildschirm auf sie nahm , je mehr Male Sie auf den Websites verbringen. Es würde dann eine CSV-Datei oder eine Excel -Datei für sie zu mir mit allen Details zu exportieren , wie miow sie jeden Tag, jede Woche und dann letztendlich in einem Monat gearbeitet hatte . Ich könnte dann diese Zeit nutzen, um die Stunde zu berechnen, die sie mit unserem Stundenlohn gearbeitet hatte, der vereinbart wurde. Das würde uns dann sagen, okay. Wie viel schulde ich ihr für den Monat? Wie viel Geld schulde ich ihr für einen Monat? Das würde in US-Dollar gegeben werden. Es lohnt sich also, auf diesen Punkt zu zeigen. Wenn Sie in Großbritannien oder einem anderen Land ansässig sind, dann von Sachen, um irgendeine Art von Umwandlung zu tun. Also mein Fall von US-Dollar in britische Pfund und dann verwendet Geld, um sie mit folgenden häufig überweisen, über die ich kurz in diesem Video sprechen werde. So haben wir es ursprünglich gemacht. Jetzt sind wir zu einem System gegangen, in dem meine VA ihre Zeit manuell verfolgt. Und sie hat das sowieso betrogen, wirklich mit den täglichen Berichten, E-Mails, die sie mir geschickt hat. Sie verwendet diese Zeit Pause es ein sehr einfaches Excel Dokument, das ich in ein paar Folien zeigen werde. Und es zeigt sich einfach in Ordnung. Wie viele Stunden oder sie arbeitete an welcher Aufgabe. So arbeitete sie und folglich, wie viele Stunden sie in einer Woche gearbeitet hat. Sehr unkompliziert in der Tat. Und ich kann natürlich die Stunden, die sie mir geschickt hat, gegen die täglichen Berichte überprüfen. Also, wenn ich jeden einzelnen täglichen Bericht eröffne, den sie mir im letzten Monat geschickt hat. Sie enthält immer die Zeit, die benötigt wird, um die Aufgaben an einem Tag zu erledigen, am unteren Rand der Tabelle, wenn Sie sich erinnern. Also überprüfe ich den Bericht, den sie mir im Excel Dokument sendet , gegen diese Stunden, nur um zu sehen, ob es irgendwelche Diskrepanzen gibt. Neun Mal von 10, gibt es nicht gelegentlich gibt es nur eine Stunde oder zwei Stunden, aber es ist in der Regel nichts, worüber man sich Sorgen machen muss. Und es ist nur eine ziemlich einfache Art, die Stunden zu berechnen. Wie könnte dieser Bericht von UVA aussehen? Nun, das ist es, was meine VA für mich in Bezug auf die Zeitberichte. Dies ist also ein berührt am letzten Tag des Monats oder das letzte relevante Datenmodell. Zum Beispiel, wenn es ein Freitag ist, aber der erste ist am Wochenende, dann schickt sie es mir an einem Freitag. Filmischer Sinn. Das wird es sein, was sie mir am Ende des Monats schickt. Es ist wie und dann zahlen sie am ersten des Monats. Und es sind drei Spalten hier, also Datum, Zeit, und dann bemerkt er. Die Notizen wären also, wenn es irgendeinen Grund gibt, warum sie Worte länger ist , als sie in ihren E-Mails angegeben hat oder so etwas. Normalerweise sind diese Spalten leer und es sind nur die Tage der Woche. Sie werden also alle fünf Tage sehen, es gibt keine Zeit, die sie berechnet hat. Das liegt daran, dass es das Wochenende ist. Meine VA arbeitet nicht mehr an Wochenenden für mich. Also haben wir die Stunden Haare berechnet. Und in der Regel arbeitet meine VA etwa acht Stunden pro Woche für mich zunächst, bevor sie so gut in den Systemen wurde, arbeitete sie etwa 12 bis 13 Stunden pro Woche. Sie ist effizienter in der Aufgabe. Sie konnte diese Zeit verkürzen. Und natürlich habe ich das kompensiert, denn das würde bedeuten, dass sie weniger bezahlt wird, obwohl sie einen schlechten Job macht, oder? Deshalb erhöhe ich meinen Lohn von $3 und unsere $3 13 Stunden im nächsten Jahr. Ich vermute, ich werde das nochmal erhöhen und ich habe einen Weihnachtsbonus und solche Dinge gegeben , nur um zu zeigen, wie sehr ich zu schätzen weiß, was sie für mich tut, weil ich wirklich tue. So können Sie berechnen, oder besser gesagt Ihre VA kann für Sie berechnen, wie viele Stunden sie jede Woche gearbeitet haben. Also jetzt einmal der Zahlungsprozess, wie zahlen Sie Ihre VA war ein paar Optionen zur Verfügung um Sie oder sie ist mehr als ein paar Optionen. Das sind nur ein Paar. Die erste ist PayPal, und das ist diejenige, die ich ursprünglich dachte, Sie werden verwenden. Paypal ist natürlich weithin auf der ganzen Welt bekannt, macht es sehr einfach, Geld auf der ganzen Welt zu senden. Ein paar Dinge erwähnenswert über PayPal. Also sind die Gebühren in der Regel höher als das, was Sie anderswo bekommen könnten, vor allem die Firma, die ich in Kürze vergleichen werde, das ist die Firma, die ich benutze. Auch bei Zahlungen kann es zu Verzögerungen kommen. Normalerweise dauert es etwa zwei bis drei Tage, was für Sie persönlich nicht nach viel klingt, wahrscheinlich ist nicht so viel für Ihre VA, das könnte ein Problem sein. Es lohnt sich also, das im Hinterkopf zu behalten. Der Grund, warum wir am Ende nicht mit PayPal gegangen sind, weil das kommt. Ich wollte mit gehen war, weil zumindest bis vor kurzem gab es einige Probleme in Vietnam, wo meine VA in der Regel mit dem Kauf PayPal-Konto basiert, wenn PayPal Zugang. Weil die Aminosäuren die Ins und Outs dieses Buches nicht kennen und nur bedeutete, dass es ziemlich schwierig für sie war, ein PayPal-Konto zu erstellen. Also haben wir uns einige unserer Optionen angesehen , als wir entschieden haben, dass Papier nicht wirklich für uns funktionieren würde, eine dieser Optionen war Pionier, was ich definitiv nicht empfehlen würde. Sorry, wenn jemand arbeitet, der Maler sieht dieses Video gerade jetzt. Ja, das System ist einfach so kompliziert, so unnötig kompliziert. Sie brauchen es, um Reams und Reams von Dokumentation zu senden und nur die Dinge scheinen für unsere Stunden zu dauern, bis die Menschen wieder zu Ihnen bekommen echte Schmerzen. Sie würden sie nicht empfehlen. Was uns führt zu ziehen moralische Flucht in die Firma. Ich würde empfehlen, dass kommunistische Übertragung weise. Jetzt werde ich nicht lügen. Ich habe noch nie von TransferWise gehört. Also benutzte sie und im Wesentlichen waren sie Unternehmen mit Sitz in Großbritannien, in London. Sie erlauben Ihnen, was PayPal diese wünschen, aber die Gebühren sind viel niedriger und sie sind eigentlich sehr transparent über die Gebühren auf der Website, die ich Ihnen sehr kurz zeigen werde, dass sehr, sehr einfach zu bedienen. Sie müssen nicht etwas so Dokumentationen, Kran-Konten, Ihre VA muss Ihnen nicht viele Details senden, um tatsächlich Zahlungen zu senden. Also dann alles, was Sie brauchen, ist die E-Mail-Adresse, die lächerlich einfach ist, und dass Zahlungen in der Regel innerhalb von Stunden statt Tagen gesendet. Also, so viele Gründe, Transfer Wise zu verwenden. Ich werde Ihnen jetzt zeigen, wie ihre Website aussieht nur um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie es funktioniert. Und wenn Sie nach einem Weg suchen, um Zahlungen zu senden, werden Sie eine Überweisung weise ist der Weg zu gehen. Okay, wir sind jetzt auf Transfer Wise.com und ich werde Ihnen nur zeigen, wie einfach es ist, Geld an jeden auf der Welt über die Homepage und auf der Homepage zu senden. Nehmen wir zum Beispiel an, ich wollte die 100 Pfund zu meiner VA schicken, weshalb sie normalerweise ihren Sitz hat. Also habe ich eine 100 Pfund und dann tippen Sie in das Land. Ich habe dir gesagt, was die Währung ist, Vietnamesischer Dong. Und Sie können hier sehen, dass mich immer zum Lachen bringt. Die Währungsumrechnung bedeutet, dass 400 Pfund, ein 100 Pfund in Großbritannien erhalten Sie knapp 3 Millionen Vietnamesen nicht. In Vietnam. Also ja, die Raten von 12, 30000, das sind nur Bananen. Es bringt mich jedes Mal zum Lachen. Aber eigentlich meine ich, das ist eine komplette Tangente. Aber als ich 2015 nach Vietnam ging, überrascht es mich immer, dass ich eine Tasche voller Krieger bekommen konnte und es würde mich $33 Tausend kosten. Lassen Sie uns irgendwie wie Währungsrechner am Ende. Jedenfalls, zurück zu diesem. Das ist also eine der Berechnungen hier. So hat es die Gebühr wird Ihnen sagen, wie viel, dass Sie zahlen Transfer Wise und Sie können dies hier ändern. Wenn Sie also die Gebühr reduzieren wollten, können Sie Geld direkt von Ihrem Bankkonto senden , anstatt über Transfer Wise zu gehen, normalerweise bedeutet, dass es ein bisschen langsamer ist. Und erweiterte Übertragung hier, wenn Sie außerhalb des Vereinigten Königreichs senden möchten. Also tau ist eine der Gebühren dort, dann sagt Ihnen, wie viel Transformator es wird für die Verwendung der Haare nur auf konvertieren, mehr als 97 Pfund auf die garantierte Rate, über die ich bereits gesprochen habe. Sofern Sie diese Anwendung einreichen, wenn Sie möchten, oder diese Übertragung innerhalb von 42 Stunden. Das ist die Rate, die es garantiert benutzen wird, wird eingesperrt sein. Es wird also nicht schwanken. Sie müssen sich keine Sorgen über plötzliche Währungsschwankungen machen, so dass das ist, wie viel Ihr Empfänger bekommen würde. Und hey, ich habe noch ein paar Details, nur um dich noch mehr zu locken. Anscheinend könnte man für diese Überweisung sagen, sieben Pfund, etwas mehr als sieben Pfund im Vergleich zu einer Bank. Ich weiß nicht, ob das stimmt, aber wenn es dann großartig ist. Und ich denke, eigentlich zwei Pfund 73 ist ein guter Preis für diese bestimmte Transaktion. Und Sie können es wahrscheinlich nicht sehen, aber es sagt, es sollte zu Ihrer VA kommen oder nicht. Sie werden in der Lage sein, Ihre PR-Person in diesem Fall zu sehen, ich werde VA innerhalb von 14 Minuten. Das ist also sehr, sehr schnell. Sie wissen, anstelle von ein paar Tagen, was Sie normalerweise von PayPal und über Anbieter erhalten, wird das Geld innerhalb von 40 Minuten in Ihrem VAS-Konto ankommen. Und das ist in der Regel, was ich sehe. Also weiß ich, dass es wahr ist. Um diesen Prozess durchlaufen zu können, müssen Sie also eine Zählung erstellen, die vollständig frei ist, um das zu tun. Sie müssen nur ein paar Details angeben, genau wie Sie Name, Adresse, so etwas. Und der Besitzer eines Schritts wäre dann, um tatsächlich die E-Mail-Adresse Ihrer VA zu bekommen. Wir hätten es tun sollen. Das hätten sie tun sollen. Und Sie können dann Geld an sie senden. Sie brauchen nicht, dass Bankkontodaten, was ein weiteres tolles Feature Transfer Wise ist, brauchen nur ihre E-Mail-Adresse. Dann überweisen Sie Wise, wie es funktioniert ist, dass sie eine E-Mail an UVA senden , die sagt, dass jemand versucht, Ihnen etwas Geld zu schicken. Können Sie Ihre Daten angeben? Sie werden ein überweises Konto erstellen, private bieten, dass Bankdaten und das Geld zu ihnen kommen wird. Es ist also ein sehr einfacher Prozess. Die Gebühren, wie Sie hier sehen können, viel niedriger kompatibel für Banken offenbar als wahr identifizieren, aber ich weiß, dass sie niedriger sind als PayPal und andere Anbieter, mit denen ich gearbeitet oder gesehen habe. Es ist einfach wirklich transparent. Ich mag, wie einfach es ist, das zu benutzen. Ich meine, das ist nur eine Hexe auf der Homepage, aber eigentlich, wenn man auf das Konto geht und sich selbst zählt, ist der Prozess ziemlich derselbe. Sie haben wie ein ähnliches Aussehen, die hier sind. Also, was Sie hier sehen, ist das, was Sie im Wesentlichen bekommen, ich würde sehr empfehlen, Transferweise zu verwenden. Ich bin nicht mit ihnen verbunden, aber jedenfalls wünschte ich, ich wäre da, während Leute weggeschickt werden, aber jetzt bekomme ich keine Provision oder so etwas. Und sieht aus, ich wünschte, ich hätte jetzt wende ich mich. Das ist also nur meine persönliche Empfehlung. Wenn Sie andere Anbieter haben, die Sie kennen, sind Waren, die offensichtlich mit ihnen gehen, so ist das nicht etwas, was ich auf Sie zwingen werde. Aber wenn Sie nach einer Alternative suchen, ist es sehr empfehlenswert Transfer war. Und das schließt dieses Video ab. Ich hoffe, du hast das nützlich gefunden und wir sehen uns im nächsten. 17. Lesson: Okay, also hallo und willkommen zur letzten Abschlussstunde auf. Dies ist nur eine Zusammenfassung der Dinge, die Sie in dieser Klasse gelernt haben. Also begannen wir damit, Aufgaben für alle Seelen zu identifizieren und dann von dort zu bewegen, tatsächlich die Systeme einzurichten. So Dinge wie das Erstellen des virtuellen Systems, Humbug, sei es durch Videos oder durch schriftliche Texte. Und dann speichert auch das VA-Regelbuch, das einige der Erwartungen, die Sie von Ihrem virtuellen Assistenten erwarten, aus ein paar weiteren Dokumenten, aus ein paar weiteren Dokumenten,das Orientierungsdokument, das Sie an Ihre virtuelle Assistent an dem ersten Tag der Arbeit für Sie, sowie das Beispielprojekt, das zwei Kandidaten schicken würde, sobald sie sich für Ihre Rolle beworben haben. Es gibt auch die verschiedenen Tools, die wir verwenden, wie zum Beispiel Last Pass auf Dropbox. Und dann gab es auch einige Dinge zu beachten, wenn Sie tatsächlich Ihren Job posten. Also gingen wir durch den Prozess der Schaffung eines Jobs auf Online-Job Stopp pH natürlich, die Rover-Plattformen, die Sie wie 50 oder Freiberufler verwenden möchten. Und dann tatsächlich die Kandidaten von hier runterwerfen. Es ist dann ein Fall von Interviews mit Ihren virtuellen Systemen, was ein wirklich spannender Teil des gesamten Prozesses ist. Und von dort aus ist es einfach ein Fall, das virtuelle System auszuwählen, mit dem Sie arbeiten möchten. Anschließend durchlaufen wir den Onboarding-Prozess sowie die kontinuierliche Überwachung Ihrer virtuellen Systeme mit den wöchentlichen Task-Tabellen, laufenden Kommunikationen und Feedback an virtuelle Assistenten. Und von hier aus ist der Rest der Reise reibungslos segeln. Jetzt können Sie auf dem Weg einige Fehler machen und das ist absolut in Ordnung. Ich habe in den letzten 15 Monaten so viele gemacht. Und ich sollte auch betonen, wenn du dich nervös fühlst, ein bisschen besorgt, ein bisschen Angst vor diesem Prozess. Wie üblich, ist dies ein ziemlich gruseliger Sprung für viele Menschen, vor allem, wenn Sie gehen, um sie auf beiden Seiten der Welt zu verwalten. Und du hast noch nie jemanden Geld gezahlt. Es ist ein großer Schritt, aber ich bin zuversichtlich, dass du es schaffst und du hast mein volles Bucking. Also, wenn Sie jemals erreichen wollen, um letztlich weitere Fragen zu stellen, werde ich meine E-Mail-Adresse hier fallen lassen, damit Sie es überprüfen können. Ping und E-Mails in meinem Haus, ich. Alles, was noch zu sagen ist, vielen Dank für die Teilnahme an dieser Klasse. Ich hoffe wirklich, du hast Volumen davon. Und natürlich freue ich mich sehr darauf, deine Klassenprojekte zu sehen. Wir sehen uns auf der anderen Seite.