Arbeit für Podcaster als virtueller Assistent | eine Einführung

1. Kurs-Einführung: Hallo, Leute, das ist Glaube. Willkommen zu diesem Kurs, der für virtuelle Assistenten entwickelt wurde , um Podcaster oder Kunden zu helfen. Ich bin wirklich aufgeregt, weil ich meinen Podcast seit 2014 laufen habe. Ich habe seit 2018 mit meinen virtuellen Assistenten gearbeitet und mein Redakteur schon vorher, ich liebe die Idee, die Arbeit, die ich mache, auszulagern. Es ist wichtig, ich glaube daran, und ich werde diese Informationen nicht liefern und anderen VAs helfen, besser mit ihren Kunden zusammenzuarbeiten. Nun, in diesem Kurs, im Gegensatz zu anderen, die Sie heute im Internet gesehen haben, ist es nicht nur auf die unbescheidenen Dinge konzentriert. Es gibt nur relevant für Podcasting, aber ich möchte die Blende öffnen und Ihnen das größere Bild zeigen. Denn was eine Tasche erfolgreich macht, erfordert auch eine sehr starke digitale Marketing-Grundlage. Daher möchte ich, dass dieser Kurs Ihnen und Ihren Kunden Einblicke in genau das gibt, was Sie tun müssen. Aber seien wir ehrlich, ich gebe Ihnen keine Karte, ich gebe Ihnen einen Kompass. Denn jede Art, jede VA und die Art der Podcasts und die Natur der Industrie und Landschaft oder anders plus Podcasting verändert sich immer so schnell. Gleichzeitig möchte ich, dass sich dieser Kurs auf so viele strategische Informationen und Download-Doubles konzentriert . bedeutet, dass ich Ihnen die tatsächlichen Werkzeuge und sauberen Schiefer und Beispiele geben möchte, Dinge, die Sie herunterladen können, Sie sehen können, Sie können üben, Sie können herum spielen. Mir geht es wirklich darum, unsere Hände schmutzig zu machen. Konzentrieren Sie sich auf den Kern des Podcastings und verstehen Sie den Marketing-Mechanismus. Führen Sie aus, spülen und wiederholen Sie, seien Sie konsistent. Nun ihre individuellen Lektionen innerhalb jeder wo Einführung und Schlussfolgerung. Aber dazwischen werden Sie Ressourcen und Medieninhalte finden. Ausgehend von dem Verständnis, wie man Shownotizen für den Podcast vorbereitet, wie man Grafiken entwirft, die schwingen und tun Design ohne Photoshop-Hintergrund, wo Design-Grad, wie man Transkripte vorbereitet und warum es so wichtig ist , wie Sie soziale Medien organisieren und das richtige Werkzeug für Ihren Podcast verwenden. Was passiert, wenn Ihre Podcasts oder nur wenig Inhalte vorhanden sind? Wir haben keine Tonne zu teilen neben diesen Audio-Inhalten, es gibt eine ganze Reihe von Strategien um all das. Denn ich habe mehr als 12 Jahre Projektmanagement-Hintergründe und Erfahrung. Ich bin hier, um einige der Dinge zu teilen, die Sie verwenden können, wie Trello und Notion, oder sogar so einfach wie ein Google Doc oder eine Google-Tabelle, um Ihre Beziehung, Ihre Aufgaben, Ihre Verantwortlichkeit Elemente mit Ihren Kunden so viel effektiver zu verwalten . Ich liebe das, denn am Ende des Tages geht es nicht nur um die Podcasts selbst. Es geht um Kommunikation, eine Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Kunden und vielleicht andere Ressourcen, die an diesem Prozess beteiligt sind. Last but not least, werden wir über POC sprechen hat Monetarisierung, Werbung, sowie wie Sie Ihre Kunden Podcasts auf einer chinesischen Plattform starten jetzt alles andere als Sima LEA mit mehr als 500 Millionen aktiven Zuhörern. Also mit all dem beiseite, ich, es wird dir gut so aufregend sein, weil ich auf bin, lasst uns loslegen. 2. Warum ich diesen Kurs erstellt: Hallo, mein Name ist Fei Wu und ich werde dein Instruktor sein. Dies ist ein Zertifizierungskurs, der speziell für virtuelle Assistenten entwickelt wurde, die Kunden geholfen haben, die Podcaster sind. Willkommen. Also möchte ich Ihnen ein wenig über diesen Kurs erzählen und wie sich dieser von anderen Kursen unterscheidet. Schau, es gibt eine Menge Podcasting-Kurse. Wie Podcast 101 Fortgeschrittene Kurse schweben im Internet heute. Aber es gibt noch keinen speziell für eine virtuelle Hilfe entwickelt. Ich bin Podcaster und habe seit über sechs Jahren Podcasting. Ich arbeite seit mehr als drei Jahren mit meinem virtuellen Assistenten und fast fünf Jahren mit meinem Produzenten zusammen. Ich habe eine enorme Menge von diesen beiden p durch die Arbeit mit so eng gelernt. Und ich wünschte dort die Dinge, die wir von Anfang an wussten, aber wir mussten jeden Schritt herausfinden. Und ich bin hier über diesen Kurs ist meine Erkenntnisse mit Ihnen teilen. Aber ich verstehe, dass Sie und Ihr Klient von ganz unterschiedlichen Orten kommen können. Deshalb möchte ich mich auf die Nummer 1 konzentrieren, da dieser Kurs flexibel ist. Hören Sie, es ist Ihr Geld, Ihre Investition und Ihre Zeit, und ich möchte sicherstellen, dass es sich lohnt. Während Sie den Kurs durchlaufen, können Sie Dinge sehen, die mit Podcasts, Bildung, wie Sie Hosting-Dienste einrichten oder wählen, verstehen die verschiedenen Hard- und Software, die wir verwenden, vielleicht ist das nicht ganz relevant für Ihren Ausgangspunkt. Dann überspringen wir weiter. Ich werde sicher sein, mehr Materialien zu teilen, die Sie bereit zu Ihren Fingerspitzen finden werden. Lassen Sie mich Ihnen sagen, was diese Dinger sind. Herunterladbar. Ich bin so aufgeregt, weil ich Ihnen Checklisten und Vorlagen geben möchte, die Sie sofort verwenden können. Ich werde Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen, wie ich eine Software verwendet habe, die Spielwechsler sind, sparen Sie uns so viel Zeit. Os, was mich und meine virtuelle Assistentin bedeutet. Ich gebe Ihnen eine saubere Schiefer, Vorlagen, die Sie herunterladen und beginnen können üben und Bewerben für Ihre Kunden Podcasts sofort. Ich persönlich denken Sie, Bildung ist ein riesiges Stück. So gibt es Bildung in vielen verschiedenen Arten und Formen, einschließlich Forschung. Aber wo siehst du hin? Was zählt? Was sind einige der vertrauenswürdigsten und zuverlässigsten Quellen, zu denen Sie gehen können? Um so viel mehr über Podcasting zu erfahren, ist Ihr Kunde vielleicht daran interessiert, sie zu erziehen und sie über Dinge zu informieren, die in der Podcasting-Welt geschehen. Und wie Sie sehen können, möchte ich, basierend auf meiner Art und Weise, wie ich mich anziehe, nicht, dass dieser Kurs eine weitere lästige Aufgabe für jemanden ist. Ich wollte, dass es Spaß macht. Vielleicht wollen Sie und Ihr Klient ein paar Dinge überprüfen, während wir es durchmachen. Weil Podcasting Spaß macht. Ich denke, Bildung ist wichtig, aber auch Beziehung. Ich möchte mich darauf konzentrieren, die Inhalte zu vermitteln, um Ihnen dabei zu helfen das Fundament und eine solide Beziehung zu Ihrem Kunden aufzubauen. Als Anspruch selbst, die das durchgemacht haben. Ich weiß so sehr gut über meine Beziehung zu meinem Produzenten Herman, mit meiner VA Rose ist alles für mich. Weißt du, wir schreiben uns die ganze Zeit. Wir verlassen uns auf diese Software, um die Arbeit zu erledigen, die uns alle wichtig sind. Weißt du, du bist irgendwie synchron für mich, der virtuelle Assistent hilft dir nicht nur einen Teil der Schiffe hier. Du bist wirklich wichtig. Bevor ich weitermache, erzähle ich dir noch ein bisschen mehr über mich. Also bin ich Fe, ich habe etwa ein Jahrzehnt als digitaler Projektmanager gearbeitet, bevor ich meine Show startete. Ich begann meinen Podcast zurück im Jahr 2014 und nie aufgehört jemals sendet. Infolgedessen wurden meine Podcasts als Hauptinhalt in meinem Blogbeitrag natürlich ebenso wie auf YouTube wiederverwendet . Im Rahmen dieses Kurses werde ich Ihnen so viele Werkzeuge zeigen, einschließlich der Verwendung von Repurpose dot io, um Ihren Kunden dabei zu helfen diese Inhalte so viel schneller zu verbreiten und einen Stamm aufzubauen, der mehr Zuhörer hat. Seit ich einen Podcast gestartet habe, habe ich nicht aufgehört, mit VAs zu arbeiten, weil es so viele Projekte gibt , die in unsere Marke einfließen, die wir lieben. Wir haben einen DIY-Dokumentarfilm gestartet. Wir reisten durch die USA, drehten den Film, interviewen die Menschen, die wir absolut bewundern und finden inspirierend, und dieser Film ist auf Amazon Prime. Wir haben auch vom Podcasting zum Erstellen von Videoinhalten auf YouTube gedreht. Also werde ich mich sehr freuen, Ihnen einen Einblick in den Übergang geben zu können. Ein vielleicht ist etwas, das Sie Ihrer Art empfehlen können oder erwägen, von der Get-go zu sammeln. Ein weiterer Expertenbereich, den ich wirklich in diesen Kurs einbringen möchte , ist meine Erfahrung als Projektmanager. Es ist etwas, das oft übersehen wird, aber ich möchte Ihnen nicht nur zeigen, wie man härter arbeitet, sondern wie man intelligenter arbeitet, wie man Inhalte neu verwendet, wie man die Zeit verfolgt und wie man wirklich herausfinden kann, wie man auf die Analysen achtet, die wichtig sind, im Vergleich zu denen, die es nicht tun. Und lasst uns gemeinsam Spaß haben. Und wenn ich sage, der Kurs ist flexibel, was ich damit meine, ist es, weil Sie als VA unterschiedliche Erfahrungen haben. So sind Ihre Klientin, ohne Sie von Angesicht zu Angesicht zu treffen. Ich weiß nicht wirklich, ob Sie an den anderen Podcasts gearbeitet haben oder vielleicht ist dies der erste oder für Ihren Kunden. Ich weiß es nicht. Wenn Sie ein Kunde sind, ist vielleicht gerade erst eine Show als Hobby oder Podcasting als Einnahmequelle ist bereits unbedeutender Teil seines Einkommens geworden. Oder vielleicht machst du das irgendwie als Teil seiner Firma, ob groß oder klein. sind also alle Variablen, die ich in Betracht ziehe, als ich den Kurs aufbaue, ich wollte flexibel und äußerst hilfreich sein und begrüße dein Feedback. Und am Ende des Kurses werde ich einige wirklich lustige Quiz zusammenstellen. Auch hier sind die Quiz nicht da, um jemanden einzuschüchtern, sondern um einfach einige der Dinge zu überprüfen, über die wir gesprochen haben. Vielen Dank, dass Sie am Kurs teilgenommen haben. Ich bin so froh, dich hier zu haben. 3. Wie du ein Podcast gemacht hast.: Hey, also in diesem Video möchte ich über die Grundlagen des Podcastings sprechen. Weißt du, wie eine Podcast-Episode aus der Perspektive der Produktion entsteht. Jetzt haben Sie mit einer Tonne Podcaster oder Kunden gearbeitet und Sie haben vielleicht Ihre Zelle produziert Shows vor, dann fühlen Sie sich frei, um voran zu springen. Wenn nicht, danke fürs Herumbleiben, Lasst uns loslegen. Es gibt Software und Hardware im Zusammenhang mit Podcasting. Natürlich, wenn es um Hardware geht, benötigen Sie möglicherweise einen Computer, einen Laptop, und dann benötigen Sie Ihre Mikrofone, die Ihren Computer angeschlossen werden, um die Aufnahme abzuschließen. Jetzt kann die Software, die Sie auf Ihrem Computer installieren , um diesen Sound zu erfassen, entweder Audacity, die Mac- und PC-kompatibel ist und kostenlos ist, oder GarageBand, das speziell für Mac ist, aber es ist kostenlos. Es wird auf allen Ihren Mac-Computern installiert. Oder es gibt vielleicht fortgeschrittenere Editoren, Logic X Pro, oder ich weiß nicht, Vorsprechen. Es gibt also definitiv viele Industriestandards und beliebte Software da draußen. Jetzt gibt es andere Arten von Hardware, mit denen Sie reisen und ohne den Einsatz eines Computers verwenden können. Ich zeige Ihnen ein paar Videos als Teil seiner Lektion, falls Sie einen Blick auf das Unboxen werfen und einfach ein wenig näher an diese Geräte herankommen wollen . Ich bin mir nicht sicher, was Sie betrifft, aber ich bin immer neugierig zu lernen, wie man diese Geräte benutzt , wie sie funktionieren und über diese Produkte besser informiert und informiert sein. Denn manchmal können Ihre Kunden von persönlichen Interviews über die Aufnahme auf Zoom gehen , zum Beispiel zu plötzlich, dass Ihr Kunde reisen muss. Also, wenn Sie wissen über diese Geräte, wie Sie leicht reisen, und wie Sie sicherstellen können, dass die Qualität sauber und klar ist, dann mehr Leistung für Sie. Als nächstes sind die Ausgabedateien. Sie können Ihre Audiodaten in vielen verschiedenen Formaten aufnehmen, wie zum Beispiel WAV oder MP3. Wave ist in seiner eigenen höherwertigen Qualität und einer größeren Dateigröße unkomprimiert. Und mp3s sind, was Sie wissen, dass Sie oft aus dem Internet bekommen. Es ist komprimiert und es ist tragbarer und einfacher hochzuladen. Für die meisten Editoren bevorzugen sie definitiv die unkomprimierte, rohe, hochwertige Datei. Und in der Regel, wenn sie exportieren, um es für den Hosting-Dienst vorzubereiten , den wir in einer Sekunde sprechen oder für Apple Podcasts, Spotify oder Google Podcasts vorbereiten , neigen sie dazu, die endgültige Datei als MP3 und mit der Ausgabedatei als kleinere Zuhörer mögen es wirklich, denn wenn du durch die Stadt spazierst und im Zug bist, bist du im Auto unterwegs, du versuchst, dir einen Podcast anzuhören. Je kleiner die Größe ist, desto einfacher ist es zu downloaden, oder? Weil Sie nicht ständig mit einem Wi-Fi verbunden sind und Sie verwenden oder verlassen sich auf Ihr 3D oder für Gen-Netzwerk. Je kleiner die Datei ist, immer noch die Qualität des Sounds zu erhalten, wird am idealsten sein. 4. Google Podcast-Updates und Podcast: Die Mehrheit der Podcast-Zuhörer ist hoch ausgebildet. 80 Prozent der Leute, die Podcasts angehört haben, werden wir uns das Ganze anhören, wo zumindest die Mehrheit davon Podcasting nicht stirbt. In der Tat, es wächst, würde immer noch weniger als eine Million Podcasts auf Apple Podcast. Sie wissen, es ist viel weniger wettbewerbsfähig im Vergleich zu YouTube-Videos, -Kanälen sowie Websites und Blog-Posts. Die wichtigsten Outlets für deinen Podcast sind auf unseren Apple-Podcasts, Spotify und Google Podcast. Ab August 2019 Google Podcast gerade angekündigt, dass sie im Hintergrund heimlich die Podcasts Inhalte transkribiert haben . Daher bekommen sie die Transkripte und wir werden eine viel bessere und klarere Vorstellung davon haben , worum es sich bei diesen Episoden handelt, da Audio nicht immer durchsuchbar ist, aber was Google das Back-End macht, ist, den Inhalt viel mehr zu machen transparent und relevant. Also, wenn jemand nicht nur nach dem Titel des Podcasts sucht, sondern etwas gibt es spezifische, über die in einer Episode gesprochen wurde. Google finden einen Weg, um so auch zu dienen. Das ist alles im Gange. Ich bin so aufgeregt über den Raum, in dem wir uns befinden, über Nordamerika gegen Rest der Welt sind LW. Die Mehrheit der Podcaster und POC als Zuhörer sind immer noch in Nordamerika. Das stimmt, aber es boomt auch in Europa und sicherlich in vielen Teilen Asiens. Das Lustige ist, dass in China Podcasting früher Audio-Download genannt wurde, die in einem Format als Podcasts ist, aber es ist Teil einer größeren Kategorie, die aus Podcast, Audio heruntergeladene Bögen und Hörbücher besteht und solche Dinge. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über die neuesten und größten im Zusammenhang mit Podcasting, Ich empfehle, dass Sie überprüfen Sie eine Website, die nicht mit mir verbunden ist genannt Plot Nachrichten dotnet. Als ich im August 2019 an der Podcast-Bewegung teilnehme, traf ich tatsächlich den Schöpfer, der auch Chefredakteur dieser Website ist. Und ich habe jeden Tag Nachrichten von ihnen bekommen, um mir zu helfen die neuesten und besten über alle Dinge im Zusammenhang mit Podcasting informiert. Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns im nächsten Video. 5. Die aktuelle und zukünftige Landschaft: In Ordnung, als Nächstes möchte ich mit Ihnen über die aktuelle und zukünftige Landschaft des Podcastings sprechen . Dieses Thema ist seit so vielen Jahren so heiß und in einer solchen Debatte. Als ich 2014 mit meiner Show begann, erinnere ich mich daran, in meinem Büro herumgelaufen zu sein, und jeder hat schon einen Podcast. Warum startest du einen weiteren Podcast? Nun, wenn man sich 2014 in iTunes oder Apple-Podcasts allein anschaut, gab es 250 Tausend Podcasts, die damals im Nachhinein wie viel klingen, es war nichts. Jetzt, da ich dies im Mai 2020 aufnehme, gibt es ungefähr 700 Tausend Podcasts in Apple-Podcasts. Das ist nun dreimal so hoch wie vor sechs Jahren. Also persönlich habe ich an einer Reihe von Pi Casts Events teilgenommen einschließlich der offiziellen Podcast-Bewegung in Orlando, Florida. Und einige meiner Kollegen nahmen an den Veranstaltungen teil, andere auch in den Jahren davor. Also begannen wir, die Daten zusammen zu aggregieren und zu betrachten, um herauszufinden, was einige der öffentlichen Messungen sind , die wir für Podcaster und Podcasting im Allgemeinen haben, in Pocket-Episode, die nach 30 Tagen live und veröffentlicht wurde, auf Durchschnitt hat etwa eine 141 Downloads. Wenn Ihre Episode in den ersten 30 Tagen mehr als 9 Tausend Downloads hat, sind Sie unter den Top 10 Prozent. Lasst uns weitermachen. Wenn Ihre Episode mehr als 50 Tausend Downloads hat, dann sind Sie unter den Top 1%. Warum teile ich diese Daten, weil es viele unzuverlässige Daten auf dem Markt flossen. Ich bin nicht wirklich eine Zahlen- und Analytics-Person, denn wenn Sie ein Podcaster in allem sind, kümmern Sie sich um unsere Statistiken und Werbung und Einkommen, kümmern Sie sich um unsere Statistiken und Werbung und Einkommen, dann wird es dieses Bemühen ziemlich schwierig zu machen. Downloads zu bekommen ist eine Herausforderung für Podcasts, weil es so viele Shows gibt, die von professionellen Speakern und Gastgebern gehostet , wissen Sie, NPR's und wie Sachen gemacht werden und Dinge wie diese und serielle. Diese Shows sind zu den goldenen Standards geworden, was regelmäßige unabhängige Podcaster schwer macht, zu gedeihen und wirklich mit Stolz und Zuversicht über ihre Shows sprechen zu können. Aber sie sollten wirklich nicht so fühlen. Das sind die Durchschnittswerte, die ich heute teile. Was für viele Leute, die Zahl ist eigentlich viel kleiner als das, was sie sich vorstellen. Eine andere Nummer, die Sie beachten sollten, ist, wie aktiv diese Podcasts sind. Von 700 Tausend Podcasts, die derzeit auf Apple Podcasts sind, werden nicht alle von ihnen aktiv aktualisiert. Was bedeutet das? Terminologie bedeutet also, ob oder Show mindestens einmal innerhalb des Zeitraums von 30 Tagen aktualisiert wurde . Also gab es irgendwo eine Menge Podcasts, die nicht wirklich ein normaler Podcast sein soll, der seit Jahren weitergeht. So einige von ihnen können zehn Episoden haben und getan und viele Podcasts. Ich habe eine einzelne Episode, in der ein paar Episoden herumschweben , bevor der Podcast oder sich selbst ziemlich aufgegeben hat. Denken Sie also über die Langlebigkeit Ihrer Show nach. Ist das, sind Sie zuverlässige Metrik und Indikator. 6. Arten von of: Hallo, Willkommen zurück. Also in diesem Video, was ich mit Ihnen sprechen möchte, sind die verschiedenen Arten von Podcastern waren, in Ihrem Fall, Podcasts Arten, die Sie begegnen können. Ich habe diese Frage mehrmals mit Leuten beantwortet, die ich Coach zusammen ein Podcasting-Strategien und Pläne zu setzen. Manchmal hilft es auch für eine VA wirklich zu verstehen, woher die Menschen kommen. Also zuerst haben wir eine Kategorie von Podcastern, die Hobbyisten sind. Weißt du, sie haben ihre stetige berufliche Karriere. Und Podcasts sind etwas, was sie immer tun wollten, entweder allein oder mit einem Freund, mit einem Partner. Und sie begannen einen Podcast. Sie genießen den Fortschritt, aber ihre Absicht ist wirklich nicht, Geld zu verdienen oder berühmt zu sein. Das ist also die erste Kategorie. Jetzt haben Sie eine professionellere Kategorie von Podcastern, die keine Kategorie besser oder schlechter macht. So konzentrieren sich die professionellen Podcaster mehr auf das Wachstum der Show. Sie haben enorme Fortschritte im Wachstum gesehen, sei es Zuhörerschaft, Sponsoring, Werbung oder Kundenmöglichkeiten. Nehmen wir einfach an, dass Podcasting zu einem bedeutenden Teil ihres Geschäfts geworden ist. Und jetzt Podcasting Sie selbst hat eine Menge Absichten als auch. So manchmal Podcasting ist ein Marketing-Tool für viele Unternehmen. Was bedeutet das? Es bedeutet, dass Podcaster Shows produzieren , um sich selbst zu geben und ihr Geschäft ist größere Sichtbarkeit. Sie erzählen Geschichten. Vielleicht gibt es einige der Verkaufsstellen oder Produkt-Releases, einen Newsroom, ihre Firma, die sie dann als Teil des Podcasts teilen können. Podcast kann auch mehr als nur ein Marketing-Tool sein. Es kann auch ein wesentlicher Teil der Unternehmen der Menschen sein. Ich kenne Podcaster, und wir haben alle von ihnen gehört, die ihre Podcasts als Vehikel nutzen , um die Einnahmequellen deutlich zu steigern. Namen, die in den Sinn kommen, einschließlich Tim Ferriss, Johnny Dumas , der mehr als $300.000 pro Monat macht seine Podcasts und ein ASO-Produkte. Es nennt sich die ELF-Unternehmer, die in Flammen stehen. Das ist die Show, die seit vielen, vielen Jahren stattfindet. Also jeder, der von einem anderen Ort kommt, denke ich, es ist wichtig für virtuelle Hilfe, mit Kunden zu arbeiten und die verschiedenen Arten von Kategorien und Persönlichkeiten und Zwecke zu kennen , die da draußen sind. Und natürlich werden sie behandeln, es gibt Podcasting-Prozess sehr unterschiedlich. Vielleicht lieben die Hobbyisten den Prozess, aber sie sind auch willkommen für Ideen und Forschungen, die Sie mit Ihren Kunden teilen können. Und einige der Arten, die dies für eine sehr lange Zeit tun, können sie bereits einen sehr soliden Plan an Ort und Stelle haben, während Sie vielleicht einem Flugzeug folgen, aber Sie können eine Menge von sehr erfolgreichen Podcastern lernen, wie gut zu sehen, wie sie von 0 bis 1000 gehen. Also kann ich darauf warten, dass Sie einige Ihrer Erkenntnisse und Feedback auch mit mir teilen. Lassen Sie uns hier eine Diskussion beginnen, und wir sehen uns im nächsten Video. 7. Podcast: Okay, reden wir über Hosting-Service. Warum wollen die Leute unsere Podcasts auf einem professionellen Hosting-Service-Vers hosten, wie es auf ihrer Website. Nun, aus einer Vielzahl von Gründen. Nummer 1, dass Ihre Website ist ein immer gehen, um zu sein. Es kann technische Probleme geben, auf die Sie achten müssen. Besonders sagen, wenn Sie WordPress oder sogar auf Squarespace verwenden, wissen Sie, es ist nicht immer zuverlässig. Und sie werden auch begrenzte Analysen sein. Woher kommen diese Zuhörer? Was sind ihre Regionen, geografischen Standorte, ihre Interessen, ihr Geschlecht? Daher ist es schwieriger, diese Benutzer auch speziell für Leute zu profilieren , die Audio auf Ihrer Website konsumieren. Das ist, wenn diese professionellen Hosting-Dienste ins Spiel kamen. Seit Jahren. Ich habe Lipson benutzt. Es gibt immer noch den bevorzugten Anbieter von einer Vielzahl von berühmten Podcastern. Ich erinnere mich zurück in 2014, Ich wählte sie, weil ich sah Tim Ferriss war mit ihnen, Ich glaube, auf sein und ein paar NPR-Podcasts oder alle auf Lipson. Und ich dachte mir, warum suchen Sie noch weiter? Also war ich fünf Jahre lang bei ihnen bis zum Anfang 2020, weil ich mitverankert einige der Podcasts anhören konnte und diese sich jetzt schon seit verankert einige der Podcasts anhören konnte und einiger Zeit mit den Show-Gastgebern auseinandersetzen werden. Und ich erkannte, dass ich bereit war, meine Show zum Anker zu wechseln , weil ich die Hosting-Kosten ehrlich reduzieren möchte, während ich die Kontrolle über meine Inhalte behalten und trotzdem Zugriff auf Analysen habe. Und zu dieser Zeit verlagerte ich meinen Fokus auf die Erstellung von Videoinhalten auf YouTube. Daher möchte ich die Kosten und die Wartung für das Hosting im Allgemeinen senken. Also Anchor ist eine weitere gute Wahl, einfach, einfach zu erlernen, aber sehr mächtig, dann kann Anker es sein. Und ab 2019 kündigte Spotify an, dass sie Anker gekauft haben. Also ehrlich gesagt aus finanzieller Sicht, ich war wirklich neugierig, wie andere Features Spotify wird unterstützen und Einblicke, wie Spotify in der Lage sein, auf Anker übertragen, gibt es zahlreiche Hosting-Dienste, die Sie können leicht Google besten Podcast-Hosting-Dienste und wird wahrscheinlich geben Sie die Top fünf, Top Ten. Ehrlich gesagt, kann mit denen nicht wirklich schief gehen. Stellen Sie sicher, dass sie Ihnen zuverlässige Quellen und ein umfassenderes Bild von Analysen liefern können. Und auch der Preis muss für Sie arbeiten. Einige der Dienste, zum Beispiel Lippen und mehr, berechnen eine zusätzliche Gebühr für erweiterte Analysen. Sie müssen das also berücksichtigen. Ich habe Videos und Tutorials zum Verständnis von Analysen sogar zum Vergleich von Plattformen basierend auf den Analysen, die sie für Sie bereitstellen können. Ich würde sagen, dass einer der Dienste, die ich entdeckte kostenpflichtig genannt, die im Grunde außerhalb von jedem Hosting-Service ist, aber es liest und eine ziehen Sie die Daten von dem, was RSS-Feed von Ihrem Hosting-Service genannt wird und bieten Ihnen eine Art von die Dachanalyse. Und es wird Ihnen auch eine Ranking Informationen geben, nicht nur in den USA, sondern weltweit ansässig. Es ist irgendwie interessant, aber unsere Show-Phase königliche Podcasts sind unter Personal Journal, glaube ich. Und es hat so unterschiedliche Ranking hier in den USA gegenüber in anderen Ländern wie Korea, China und den Philippinen. Und das ist wirklich sehr faszinierend. Nun sind die grundlegenden Analysen, wie Sie sich vorstellen können, ziemlich grundlegende Dinge wie die Anzahl der Downloads pro Tag pro Woche für welche Folge. Es wird Ihnen auch geografische und demografische Informationen sowie geben. Auch andere Dinge wie Geräte, Laptop-Computer im Vergleich zu Mobile. Natürlich gibt es einen großen Sprung in Bezug auf den mobilen Verbrauch. Das ist etwas, worauf es sich lohnt. Auch um sicherzustellen, dass die Website, auf der der Podcast gehostet wird , mobil optimiert sein sollte. Die Mehrheit der Leute, die einen Podcast verwenden, um Podcasts zu hören. Es wird immer noch eine Reihe von Menschen gehen direkt auf die Website, die Podcasts Website, und schauen Sie sich Show Nase zusätzlich Informationen heruntergeladen Bögen. also sicher, dass die Website mobil optimiert ist. Als nächstes möchte ich über RSS-Feed und Verteilung sprechen. Also, was RSS-Feed, ohne in die technischen Details, ist im Grunde ein Feed, wo Sie zwei verschiedene Plattformen, Dienste, Podcast-Aggregatoren einreichen können , um Ihre Podcasts zu präsentieren, einfach so zu schreiben. Also, wenn Sie den Hosting-Dienst auswählen, Wetter Anker waren Lipson, Sie werden in der Lage, auf das Menü Einstellungen gehen und dann erhalten Sie Ihre RSS-Feed garantiert. Du weißt nicht, was du ansiehst. Wenden Sie sich einfach an den Kundendienst. Es wird in der Lage sein, es Ihnen sofort zu senden oder Sie zu führen , wo Sie das nächste Mal unter Ihren Kontoinformationen suchen müssen. Das führt uns also zur Verteilung. Verteilen des Podcasts zwei verschiedene Plattformen. In der Tat ist so viele Plattformen wie möglich wirklich der Schlüssel. Oft werden diese Plattformen und Aggregatoren automatisch Daten von beispielsweise Apple-Podcasts abrufen , aber nicht von allen. Fall, dass es neue Spieler auf dem Markt gibt, müssen Sie manchmal Ihren RSS-Feed manuell auf eine Plattform einreichen. Dazu gehört auch Spotify. Sagen Sie also, wenn Ihre Show ursprünglich auf Apple-Podcasts ist, haben Sie diesen RSS-Feed. Und zumindest ab 2019, und das sind die erste Hälfte des Jahres 2020. Es gibt einen Link, aber Sie können auch Spotify für Podcaster googeln. Sie werden zu einem Link gebracht werden, und ich glaube, es heißt Podcast dot spotify.com, wo Sie alle Informationen zur Hand haben, um Ihre Show einzureichen. Und in der Regel dauert es 24 bis 48 Stunden, bis die Show live geht. Und in Spotify haben Sie einen separaten Satz von Analysen, die speziell für Spotify sind. Und es ist einfach faszinierend, ich bin ein Zahlenmensch. Ich sehe sie immer gerne an, aber nicht übermäßig besorgt über sie zu sein. Also ich o das war hilfreich. Und Sie lernen einige der Grundlagen über Podcasting. Und lasst uns weitermachen. 8. Client – VA: Hey Leute, willkommen zurück. Ich bin so froh, dass Sie für Kapitel 2 hier sind, bei dem es um Onboarding geht, es darum, diese Beziehung zu Ihrem Kunden aufzubauen und es macht einen großen Unterschied. Ich weiß aus erster Hand als Kunde, der mit virtuellen Assistenten gearbeitet hat, wir bereiten uns darauf vor, über Evaluierung zu sprechen, Ihre eigene Show zu bewerten. Wenn Sie gerade anfangen, großartig, wir haben Videos und Tutorials, die Ihnen helfen, sich vorzustellen, wo sich Ihre Show neu vorstellen. Aber in diesem Abschnitt hilft Ihnen, ob Sie brandneu im Podcasting sind oder vielleicht Sie begonnen haben, zu zeigen, dass Sie seit sechs Monaten, einem Jahr oder länger laufen . Also lasst uns als virtueller Assistent beginnen. Und einer meiner eigenen Reichweite zu mir und sagte: Hey Faye, bevor wir anfangen zu arbeiten, lasst uns ein Gespräch führen und ich begrüße das jeden Tag. Also hat sie ein Treffen mit mir auf Zoom geplant. Wir sind in der Lage, uns von Angesicht zu Angesicht zu Angesicht zu sehen und es wirklich zu starten, im Gegensatz zu nur einem Anruf. Ich fand das sehr hilfreich. Betrachten Sie also ein virtuelles Meeting, wenn Sie können. Nun, wir wollen, ist, wenn Ihr Kunde bereits hat, also zeigen, Sie wollen mindestens ein paar Episoden hören. Wenn Sie mit Kunden arbeiten, die bereits Hunderte von Episoden veröffentlicht haben, möchten Sie ein paar davon hören? Und wenn ich du wäre, würde ich nachsehen. Ja, sicher. Einige der neuesten Episoden, die ich in die Mitte zurückgehe, wissen Sie, wenn sie das seit ein paar Jahren tun, möchte ich vielleicht ein Jahr oder so zurückgehen. Dann werde ich auf den Anfang zu hören, die ersten paar Episoden IVR. Es ist lustig, dass wir als Podcast oder als Podcast immer ein bisschen peinlich werden, als entschuldigen uns über die Art, wie wir am Anfang waren, und es gibt keinen Grund, so zu sein. Was ich will, dass du wirklich reinkommst, unter die Haut eines Podcaster kommst, ob diese Person ein Kunde ist oder nicht, es spielt keine Rolle. Sie wollen den Zweck und die Fahrt hinter dem Start der Show kennenlernen. Und Sie wollen sehen, wo die Show herkam und warum. Sie wollen den Fortschritt, Wachstum des Podcaster selbst oder sich selbst sehen. Jetzt sind hier einige der Fragen, die ich auch als Textdokumente einschließen werde , damit Sie keine Notizen machen müssen, sondern nur irgendwie auf mich hören, einige der Fragen hervorheben. Aber Sie werden das PDF herunterladen, das Sie in der Hand haben, wenn Sie dieses Gespräch mit Ihren Kunden haben. Und übrigens empfehle ich Ihnen, diese Unterhaltung mehr als einmal zu führen. Sicher, es ist großartig für Onboarding und Kick-Off. Aber die Straße runter, etwa einmal im Viertel waren zweimal im Jahr. Lasst es uns nochmal abholen. Also einige der Fragen können Sie einen Podcast engagieren oder wissen Sie, was ist Ihre Ursprungsgeschichte? Was hat dich dazu gebracht, die Show zu starten? Sie werden so interessante Antworten finden, weil viele der Podcaster ziemlich in ihrem professionellen, in ihrem persönlichen Leben etabliert sind . Und werden viele von ihnen begann die Show nicht, weil sie nur mehr berühmt sein wollen, bekannter sein, es ist nur etwas, was sie immer tun wollten. Das ist das kreative Outlet. Es ist so intim, es ist so bedeutungsvoll. Und manchmal als Podcaster vergisst man es tatsächlich. Du bist wie, lass mich auf das Wort zurückgehen, um mehr Dinge von der Liste zu überprüfen. Du hast vergessen, warum es so etwas Besonderes war und warum du überhaupt hier bist. Vielleicht möchten Sie sie auch fragen, was funktioniert hat oder nicht. In der Vergangenheit. Und was haben Sie verwendet, um Ihren Erfolg als Podcaster zu messen oder einfach nur zu wissen, dass Sie irgendwie auf einem Weg sind. Wir sind auf dem richtigen Weg. Was sind einige der Bereiche, die Sie vielleicht ein Experiment wollen, wo es Podcasts gibt. Was meine ich mit Fledermäusen? Vielleicht haben Sie angefangen zu zeigen, dass das Denken ein Interview-Podcast wird , weil die meisten Podcaster ein gewisses Maß an Selbstzweifel haben und denken, dass sie vielleicht nicht interessant genug sind, wenn sie nur ihren Monolog machen wollen. Sie interviewen viele berühmte Leute, weniger berühmte Leute, um ihre Geschichten mit ihren eigenen Plattformen zu teilen. Aber sie könnten andere Formate experimentiert haben , wie sie selbst in das Mikro reden , wissen Sie, Riff allein und lassen die Show immer mehr über sie sein. Ich weiß, dass ich das experimentiert habe. Ich habe eine Reihe von Leuten von meinem Mastermind, die das getan haben. Und die Zuhörer waren angenehm überrascht. Fragen Sie sie nach Anzeigen. Es gibt kein organisches Wachstum. Auf jeden Fall herausfinden, wo organische sieht aus wie das, was funktioniert hat, sondern auch über bezahlt sprechen, weil bezahlte Anzeigen ist dieser Bereich, in dem viele Podcaster keinen enormen Erfolg gefunden haben. Wissen Sie, nur indem Sie Anzeigen auf Google oder YouTube oder Facebook im Allgemeinen ausschalten, werden die Leute nicht einfach nach und sagen, oh meine Güte, ich habe 15 Minuten zur Verfügung, 45 Minuten zur Verfügung. Ich höre mir diese Show an. Es muss sehr zielstrebig sein. Sie müssen den Zuhörern geben, wo die Leute Ihre Anzeige und Anreiz sehen, die so stark ist, dass sie nicht anderswo suchen wollen, und ich möchte auf hören, und hören Sie es überhaupt. Also bin ich gespannt, ob Ihr Kunde das je zuvor versucht hat und wie die Ergebnisse aussehen. Das Letzte, was ich als Teil dieses Videos einschließen werde, ist deine Entscheidung. Wo sind Ihre Fähigkeit oder Ihr Wunsch, mehr ein strategischer Partner mit Ihrem Kunden zu werden. Und ich benutze dieses Wort sorgfältig, weil sich viele VAs nicht als strategischer Partner verstehen. Oder speziell einige Klienten bitten sie nicht, in dieser Position zu sein. Viel Arbeit und es ist nicht wirklich für jeden konzipiert und Sie haben vielleicht nicht den Einfluss, den Sie wollen, wenn Sie das Gespräch nicht früh initiieren. Natürlich, wenn Sie in einen Podcasting-Client treten und diese Person hat alles gebaut, wissen Sie, eine reibungslose Maschine. Alles klickt. Weißt du, ich schätze, es ist nicht wirklich strategisch zu sagen, Hey, lass mich reinkommen und alles ändern. Ich bin ein VA. Aber auf der anderen Seitehat meine VA eine so bedeutende Rolle gespielt, hat meine VA eine so bedeutende Rolle gespielt um mir zu helfen, die Dinge zu verstehen, die ich nicht sehe, um mir zu helfen, die blinden Flecken zu sehen. Sie wird mir auch einige Ideen für meine YouTube-Videos geben. Haben Sie das allgemeine Gespräch mit Ihrem Klienten. Wenn es nicht von Anfang an passiert, fragen Sie sie wieder in drei Monaten oder sechs Monaten zu sagen, Hey, ist es okay, wenn ich Sie über einige meiner Forschungsinformationen auf dem Laufenden halte, Ich möchte einen Blick zu werfen, um zu sehen, was sind einige der Trends und hilfreich und Tools im Zusammenhang mit Podcastern wie Sie selbst mit Shows wie Ihre. Viele von ihnen werden wahrscheinlich Ja sagen, wenn sie Maßnahmen ergreifen, wenn nicht, oft erschaffen, weil sie so beschäftigt sind und Ihre Hilfe brauchen, wir finden Zeit, wo Budgets, also seien Sie nicht beleidigt. Und auch wenn sie nein sagen, das ist kein Nein für immer, vielleicht ist das ein Nein für jetzt. Also sind sie gut. Weißt du, sie haben viele nächste Schritte und Aufgaben, aber es ist gut für dich, einen offenen Geist zu behalten. Sehen Sie diesen Kurs, dieser ganze Kurs, so weit und bis zum Ende, geht es darum, einen offenen Geist zu halten. Und der Grund dafür ist, dass Podcasting nicht ganz neu ist, oder? Ich hatte meine Show seit sechs Jahren, aber Podcasting war schon in den 1960er Jahren eine Sache, es wurde nur eine andere Sache genannt. Jetzt ist es so viel hilfreicher, offen zu bleiben, denn dieses Ding, Podcasting oder Konzentrationen ändern sich ständig, oder? Was früher die Top-Spieler als Plattformen waren, auch wenn Podcaster sich Jahr für Jahr ändern. Ich glaube nicht, dass du nur einen Podcaster in deiner Karriere bei VA haben wirst. Je mehr Sie jetzt mit einem Lächeln auf Ihrem Gesicht lernen können, desto besser ist es für alle. Wir sehen uns im nächsten Video. 9. Taktische Fragen für deine for: Willkommen zurück. In dieser Lektion möchte ich über einige der taktischen Dinge sprechen. Sie möchten Ihre praktischen Zahlen Antworten erhalten. Lassen Sie uns zum Beispiel beginnen mit fragen Sie Ihren Kunden, fragen Sie Ihren Podcast oder Kunden, Hey, wie viele soziale Kanäle haben Sie derzeit? Man könnte sagen, ein Murmeln, Podcasts, Twitter oder Instagram und all das. Ok, großartig. Was sind einige der anderen Plattformen, die Sie experimentieren möchten? Weil sie normalerweise die Antwort kennen und vielleicht nicht jetzt, aber hey, vielleicht in drei Monaten, sechs Monaten, wollte ich das tun. Und vielleicht möchten Sie sich das notieren, denn diese Zeitleiste ist etwas willkürlich, sie könnte ihre Meinung ändern. Es kann früher oder schneller passieren. Sie wollen also beginnen, Trends vor, dass zu identifizieren, sollten Sie sie fragen, was sind einige der messbaren Geschäftserfolg? Was sind einige der Indikatoren, um Sie als Podcaster wissen zu lassen , dass Sie Fortschritte machen, Sie wachsen. Weißt du, nicht jeder hat die gleichen Ziele. Lassen Sie uns klar sein. Einige Podcaster möchten Einnahmenströme aus ihren Podcasts erstellen. Einige wie ich verwenden es als Marketing-Tool in Marketing-Plattform , wo ich unglaubliche Menschen aus der ganzen Welt treffen kann, vom Cirque du Soleil, Künstler bis Broadway-Schauspieler, bis zu unglaublichen Autoren, Keynote Lautsprecher, benennen Sie es. Fragen Sie sie also, was ihre Ziele sind. Fragte sie nach ihrer Vision und Sie gerade jetzt, aber auch in 36 Monaten, vielleicht in einem Jahr. Was sehen sie vor? Man wird groß sein in einer idealen Welt, die passieren könnte. Apropos Social-Media-Kanäle, eine Sache, die immer und immer wieder gekommen ist, ist fragen Sie Ihren Kunden, ob es teilen oder mischen sowohl ihre persönlichen als auch professionellen Inhalte auf ihren sozialen Plattformen. Ich meine, wenn es um professionell geht, dann sprechen wir hier über Podcasting als professionelles Bestreben. So mischen sie ihre Podcasts-Inhalte mit ihren persönlichen und Familie und Freunden, Bildern und Brunch und solche Dinge zusammen. Es ist in Ordnung. Ich mache das für eine Phasenregel, weil ich für mich nicht realistisch halte , einen ganz anderen Kanal zu starten und von Grund auf zu bauen. Das habe ich nicht gedacht. Wir sind irgendwie mit ihm gegangen. Was auch immer die Antwort ist, vielleicht willst du wissen, vielleicht das Kaiserbein, hey, Kopf kratzt und nachzudenken, ich weiß nicht, vielleicht lohnt es sich, zu bewerten, ihre persönlichen und ihren professionellen Kanal zu trennen. Vielleicht enthält ihr professioneller Kanal mehr als nur Podcasting, aber Podcasts können einen erheblichen Teil davon spielen, dass vielleicht etwas mit den Ressourcen und Dienstleistungen ihres Unternehmens zu tun hat. Also haben Sie dieses Gespräch im Voraus. Ein weiterer Tipp, den ich habe, ist eigentlich mit dem Kunden darüber gesprochen, was sie am meisten genießen und nicht so sehr mit Podcasting verwandt. Hören Sie, alle sind anders. Ich persönlich liebe es, Audios aufzunehmen. Ich liebe es, andere Leute zu interviewen. Ich liebe es, Videos wie diese aufzunehmen. Ich liebe es zu unterrichten. Ich liebe es zu schreiben. Ich liebe es, E-Mail-Newsletter an meine Zielgruppe zu schreiben. Aber ehrlich gesagt, ich persönlich mag es nicht, soziale Medien überhaupt zu verwalten. Noch vor dem Podcasting und all dem. Ich hatte nur sehr wenig Interesse daran, wie endloses Scrollen, mich mit Menschen zu beschäftigen. Ich weiß, dass ich es tun soll. Und es ist wirklich wichtig, es als Marke zu tun. Sie wollen Ihre Kunden Genie Zone wissen, wo sie gut sind und wo sie wirklich genießen zu tun. Denn die Chancen stehen, dass sie dieses Gespräch mit sich selbst oder mit einem anderen Partner hatten. Aber es ist wichtig, dass Sie das wissen, denn dort treten Sie ein. Das ist, wo Ihre Geniezone ist es, ihnen zu helfen die Aufgaben zu entlasten, die jemand anderes IU erledigen kann, so dass sie sich mehr auf Podcasting und Content-Erstellung konzentrieren können. 10. Zeitmanagement für VAs: Jetzt geht es in diesem Video um Zeitmanagement und die Schätzung der Zeit im Allgemeinen als VA. Manchmal werden Sie befragt, wissen Sie, wie lange dauern diese Dinger? Natürlich müssen Sie einen Inhalt und strategischen Plan haben, um zu verstehen, was Sie speziell für diesen Podcast oder einen Kunden tun. Von dort, wie bestimmen Sie im Allgemeinen oder auf einem hohen Niveau Holland wird nehmen. Also, hier ist meine Erfahrung. Als ich zum ersten Mal meine VA Rose angeheuert habe. Sie ist großartig. Sie ist eine Zelle als der Shader. Ich muss ihr nicht eine bestimmte Richtung für jede einzelne Aufgabe geben, die ich übrigens liebe. Nun können Sie mit einem anderen Client arbeiten und Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Checkliste geben, die Sie durchlaufen müssen. Übrigens, diese Dinge helfen tatsächlich viel, besonders am Anfang. Und es wird jede Raten zwischen den beiden Parteien beseitigen, besonders wenn man nicht in der gleichen Zeitzone arbeitet, weißt du, Dinge wie diese. Was auch immer der Kunde tun und bereitstellen kann, könnte sehr vorteilhaft sein. Nun, grob, als ich anfing, meine VA all meinen Podcast im Juni 2018 zu arbeiten, muss ich sagen, dass es eine Einrichtungskosten gibt. Was bedeutet das? Es gibt die Verwaltung von Anmeldungen, es gibt diese Onboarding-Gespräche, über die wir in früheren Lektionen gesprochen haben. Es gibt einen kontinuierlichen Dialog, aber es ist sehr gesund und sehr notwendig. Das braucht Zeit, ich werde sagen, die ersten Monate zwischen dem Erstellen eines Inhaltskalenders und für mich, um Inhalte zu generieren, Arbeit mit meiner VA, um mehr Inhalte mit Tools wie Canva zu generieren. Ich würde sagen, sie hat mindestens 10 Stunden die Woche daran gearbeitet. Aber weil ich seit mehr als einem Jahrzehnt im Projektmanagement gearbeitet habe, habe ich ein besseres Gefühl, wie lange die Dinge normalerweise dauern werden, aber es ist auch wichtig für mich zu erkennen, dass bestimmte Dinge mich wirklich schnell bringen könnten , um fertig zu werden weil ich meine Podcasts kenne, kenne ich diese Leute, die ich interviewe. Aber wenn Münzen mit einer neuen VA arbeiten, weiß VA noch sehr wenig über die Show und trägt nicht die Art und Weise, wie die Münze funktioniert. Also habe ich das Gefühl, dass die ersten paar Monate wirklich der Schlüssel sind. Wir sind vor allem der erste Monat. Im ersten Monat geht es darum, sich mit der Arbeit vertraut zu machen, mit dem Inhalt, etwas Vertrauen aufzubauen. Und beginnend mit dem zweiten, dritten Monat ist, wenn Sie anfangen zu gedeihen. Wenn du gedeihst. Interessant genug, dass Morley erledigt wird, und es gibt noch mehr Aufgaben und Projekte, die Ihnen zugewiesen werden können. Aber am Anfang würde ich sagen, Plan für mindestens zehn Stunden pro Woche für mich, für Phasenwelt, das ging ehrlich für eine gewisse Zeit. Der Grund dafür ist, dass Sie es sich ansehen. Ich war so beschäftigt, in meinem Geschäft zu arbeiten, was die beratende Seite der Dinge bedeutet, und versuchte, einen Podcast komplett selbst auszuführen, von der Planung über die Aufnahme bis hin zu manchmal Postproduktion, bevor ich meinen Redakteur fand, Ich habe eine Menge getan. Im Nachhinein gab es eine Menge von Vermögenswerten, die ich sehr hilfreich gewesen wäre, wenn mir jemand einfach helfen könnte, wissen Sie, Zitatkarten zu produzieren, Marketingbilder zu produzieren, Clips mit Headliner zu produzieren , so, werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie diese Werkzeuge verwenden. Es ist erstaunlich, du weißt schon, Inhalte neu zu verwenden. Als Rose und ich anfingen, zusammen zu arbeiten, waren die ersten drei bis vier Monate sehr intensiv. Es gab größere Zahlen in Bezug auf Stunden und Mühe, weil ich sie brauchte, um mir beim Spinnen zu helfen und die Podcasts basierend auf den Inhalten, die ich bereits erstellt habe, wirklich zu optimieren. Also hoffe ich, dass Sie das hilfreich finden. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 11. Typische Aufgaben, die man als Podcast VA verwaltet: In dieser Lektion möchte ich mit Ihnen über eine allgemeine Liste der Dinge sprechen , die die meisten Podcast oder Kunden Hilfe von der VA benötigen. Es hängt wirklich von der Erfahrung aus der VA und natürlich, was die Podcasts oder Client ist wohl, diese Liste kann sich drastisch ändern, aber ich bin hier, um Ihnen einen Überblick meine Erfahrungen in Kombination mit einem Anzahl der Podcasts, Liegen Ich bin mir bewusst, wer mit VAs arbeiten und lasst uns loslegen. Ich habe eine ziemlich lange Liste und rate, was, Als Teil dieses Kapitels hier, was ich tun werde, ist, zeigen echte praktische Videos, um Ihnen Schritt für Schritt zu zeigen, wie diese Tools für Podcasting-Zwecke zu verwenden. Ich denke, es ist wirklich aufregend, okay, die Art von Dingen, die Ihre Behauptung Ihnen für strategische Diskussionen nähern könnte. Dies geschieht normalerweise, wenn Sie bereits mit einem Kunden arbeiten und Sie wissen, dass dieses Ding, dieses Projekt, das Podcasting wurde, in die Pipeline kommt und Sie tot erlebt haben, Sie viele Einblicke in das Niederlassungsgeschäft haben. Es ist also unvermeidlich, dass Sie Teil dieser Diskussion sind. Ich werde ein ganz besonderes Video von meinem Kollegen Warner aufnehmen. Und Warner wird ähnlich wie eine Geschäftsmodell-Generation verwenden, diese Art von Deal, um Menschen Schritt für Schritt zu führen, worüber sie nachdenken und wie sie innovieren können, wo sie sich unterscheiden, und nicht nur um einen weiteren regelmäßigen Podcast zu erstellen, aber einer, der mitschwingen wird und zu wachsen wird, ist ein Inhaltskalender. Das ist das erste, an dem meine VA Reihen und ich gearbeitet haben. Es war super aufregend. Wir haben uns nicht auf etwas anspruchsvolles verlassen und sagte, wir haben gerade Google Tabellenkalkulation verwendet und ich war großartig. Ich werde Ihnen eine Vorlage zeigen, die Sie herunterladen und sofort nutzen werden. Offensichtlich, wenn es eine Software gibt, mit der Sie vertraut sind, wissen Sie wirklich gut. Ich ermutige Sie, auch zu erkunden. Aber ich denke, egal, Google Doc wird Ihnen die Struktur geben, diese Basis dessen, worüber Sie nachdenken müssen und wie Sie dieses Gespräch mit Ihrem Kunden führen und vielleicht Ihrem Kunden helfen, zu verstehen, was los ist , damit sie es auch effizienter überprüfen können. Und die beste Zusammenarbeit, die ich gesehen habe, ist, wenn eine VA eine Idee zusammenstellt, ein Dokument mit dem Kunden teilt und um ein spezifisches Feedback bittet. macht das Dokument nicht nur nützlich, sondern stellt auch sicher, dass es auch schnell erledigt wird. Also eine andere Software, die ich sehr gerne für die Inhaltsplanung, sowie Inhaltskalender nennt sich Notion. Die Idee hat in der Technologie-Community einen enormen Spritzer gemacht, vor allem im Jahr 2020. Es gab viele Videos, aber ich werde auch mit Ihnen teilen, wie ich es benutze, um meine Inhalte zu planen. Als nächstes finden Sie Schlüsselwörter, Tags und Themen. Okay, das sind eine Menge Dinge. Warum ich über diese separat sprechen möchte, ist Keywords wichtig so viel in Bezug auf SEO für Ihre Kunden Blog-Post, als auch wo immer er oder sie wählt, um ihre Podcasts Inhalte zu teilen, jede Art von Inhalt, wirklich darüber nachzudenken. Instagram, Twitter, YouTube, ihre Blog-Post. Alle anderen Plattformen heutzutage, Hashtags sind wirklich der Schlüssel. Hashtags und Themen und, wissen Sie, was ärgerlich ist? Gibt es eine Art von Verwendung etwas anders? Und es gibt, dass durch das Verlassen etwas allgemeine Wege und Methoden gelten, wie ein Hashtag oder ein Thema verwendet wird. Aber sie sind auch eine plattformspezifische Best Practices wie YouTube. Auch für Sie benutze ich ein Tool namens Tube Buddy, die keine Sorge, wir haben eine Ressource PDF oder Sie können all diese Informationen an einem Ort finden. Und ich liebe es, es zu verwenden, weil zu Kumpel wirklich hilft mir zu verstehen, unter die Haut von YouTube zu bekommen, um die Inhalte, die ich da draußen zu optimieren. Und warum habe ich YouTube gesagt, obwohl dein Kunde ein Podcaster ist? Nun, Sie können Audioinhalte jetzt auf YouTube leicht neu verwenden, über die wir auch in einem Folgevideo sprechen werden. Nun, das nächste, was ein wenig entmutigend klingt, ist die Erstellung von Inhalten. Nun, ich weiß nicht, mit welcher Art von Podcastern Sie vielleicht in dieser Runde arbeiten. Aber ich würde sagen, dass halten Sie einen offenen Geist. Es gibt Podcaster und Kunden, die mit einer Tonne Inhalt vorbereitet kommen. Ich weiß, dass ihre Credo-Unternehmer buchstäblich kompakt waren mit Tonnen von Bildern, professionellen Aufnahmen, einer Tonne von Assets, die sie bereits erstellt und auf Twitter und Instagram verwenden. Sie haben eine Menge Videos, alles, oh mein Gott, es ist so ein Traumland für VA, durch zu pflügen , weil Sie Inhalte haben, die Sie sofort wiederverwenden und verwenden können, oder? Sie können ein Planungstool verwenden, über das wir im Rahmen dieses Kurses sprechen werden. Aber Dinge wie ein Mädchen Puls, Puffer, HootSuite, was auch immer, Sie können mit der Planung beginnen. Aber jetzt gibt es auch eine Tonne von Unternehmern, ich selbst eingeschlossen. Von Anfang an. So viel hatten wir nicht. Wir dachten, wir hätten eine ganze Menge. Aber wenn Sie sich hinsetzen und einen Blick auf Ihre Blog-Beiträge werfen, sind Sie wie Was? Ich habe nur 10 bis 20 Artikel geschrieben. Sicher, die meisten Leute haben 0 Artikel noch. Ich meine, 10 bis 20, es wird ziemlich schnell laufen. Und Sie haben ein paar Bilder, Sie sind nicht so sicher, ob es persönlich oder professionell ist, sollten Sie es verwenden? Mal sehen, Podcasts. Ich hatte zu der Zeit er über eine 100 Episoden, das war toll. Aber ich fühlte mich auch, als wäre es ein bisschen eindimensional. Wie oft oder wie viele dieser Audio-Beiträge möchten Sie immer und immer wieder teilen, richtig. Also laufen wir irgendwie in eine Wand, aber wir haben es gelöst, weil meine VA Reihe vorgeschlagen hat, hey, hey, was sind einige der Hörbücher, die Sie lesen? Was sind einige der TV-Shows, die Sie mögen? Und manchmal können Sie die richtigen Assets verwenden, um zu Ihrem Unternehmen zu verlinken plus zeigt Ihre Persönlichkeit in einem detaillierteren Video, Ich werde Ihnen zeigen, wie Canvas zu verwenden, die ein Online-Design-Tool, das keine vorherige erfordert Erfahrung mit Photoshop. Und Sie brauchen sicherlich keinen Designabschluss, um zu lernen, wie man es benutzt. Ich benutze es jeden Tag. Ich habe das Pro-Konto und ich liebe es absolut. Va hilft auch enorm, wenn es um die Neuverwendung von Inhalten geht. Ihr Kunde hat also möglicherweise all diese Inhalte erstellt, oder? Audio, Video, aber dann ist es wichtig, es für verschiedene Plattformen neu zu verwenden. Warum? Da verschiedene Plattformen, eine andere Dinge wie Facebook kann ein ziemlich langes Video tolerieren. Youtube, jede Länge von Video wird so ziemlich funktionieren. Ich war in der Lage YouTube etwas länger als eine Minute. Aber hier kommt Pinterest, Ihr CMS tiktok, was auch immer diese anderen Plattformen sind, es ist wirklich wichtig, den Inhalt neu zu verwenden, um auf diese Plattform zugeschnitten. Nimmt Zeit, Mühe und strategisches Denken. Das ist es, was eine VA ins Spiel kommen kann, Audiobearbeitung. Okay, haben Sie keine Angst, wenn Sie kein Toningenieur sind, auch ich bin. Als Bündel im Zusammenhang mit diesem Kurs wurde ich gebeten, auch über die Bearbeitung in diesem Kurs zu sprechen, der Zweck ist nicht, jemanden zu drehen, der kein Podcast-Editor in einen Pro-Editor und verstehen Sie alle Tipps und Tricks. Es geht um die grundlegenden Bearbeitungstechniken, oder? Also für GarageBand, Audacity, etwas, das Sie Ihre Hands-on kostenlos und sofort bekommen können. Also werde ich Ihnen in einem separaten Kurs vorstellen, wie Audiobearbeitung funktioniert. Das ist normalerweise keine Voraussetzung für ein VAs. Aber das, wieder, dass Landschaft ändert sich auch Arten Erwartungen ändern, und ich nehme das mit meinem Kurs an. Veröffentlichung von Inhalten. Ja, Content Publishing. Und ich würde sagen, auch Terminplanung. Viele der VAs werden Social-Media-Griffe verwalten. Sie moderieren Communities entweder auf YouTube- oder Facebook-Gruppen oder wo auch immer die Community sein mag. Nun ist das Veröffentlichen auch mit vielleicht einem Blogbeitrag verbunden, der sowohl mit dem Podcast als auch mit dem Hörstück verbunden ist, richtig? Wir sprachen über Hosting-Service früher, so veröffentlichen, dass Audio zu einem Hosting-Dienst, E-Mail-Marketing. Also, wenn Sie eine Kinase sind, eine E-Mail-Liste, genial. Wenn nicht, würde ich sagen, dass es wirklich wichtig ist, anzufangen. Einer ist speziell für Podcaster. Jetzt wurde eine Menge Podcasts tatsächlich gestartet ihre Show ohne eine E-Mail-Liste. Es könnte so einfach wie ein Plugin für WordPress oder Drop-in eingebetteten Code für einen Newsletter auf Squarespace sein, Es gibt keinen Grund, nicht ein zu starten, auch wenn sie 0 haben, wo sie zehn Abonnenten, die Hälfte von ihnen sind Freunde und Familie. Es spielt keine Rolle. Sie möchten beginnen, wenn Sie wirklich ein und Ihre Kunden sind und vielleicht fragen Sie mit einigen Aufgaben im E-Mail-Marketing. Vielleicht ist das die Einrichtung der Vorlage und dann den Client, um zu treffen gesendet, alles zu überprüfen und es tatsächlich zu senden. Ich habe auch gehört, dass VAs bei der Bereinigung einer E-Mail-Liste helfen. Weil wir als Unternehmer schwindelig waren, haben einige Tags und Keywords geworfen, um eine Reihe von Landingpages für unsere E-Mails zu starten. Aber am Ende des Tages sind einige von ihnen völlig inaktiv und unnötig. Es ist also sehr hilfreich für eine VA, einen zweiten Blick zu werfen und uns dabei zu helfen, Dinge zu bereinigen. Das letzte, was ich sagen werde, ist monatliche Analysen und lesen Sie aus. Und was ich damit meine, ist für mich, sind wir auf vielen sozialen Plattformen wie LinkedIn, Twitter, Facebook, Facebook-Seite sowie Facebook-Gruppe. Und wir sind auf YouTube regelmäßig veröffentlichen. Also meine VA wird mit mir am Ende eines jeden Monats teilen, die Analysen sehen aus, wie einige der besten Tage zu posten sind? P war Verlobungen? Was sind einige der beliebtesten Blog-Beiträge oder Social-Media-Assets, die wir geteilt haben. Weißt du, solche Dinge können uns wirklich Hoffnung geben, dass wir unser Publikum verstehen. Ich glaube nicht, dass Zahlen allein durch Analytik gelähmt wurden. Aber die Erkenntnisse können sehr hilfreich sein, vor allem im Laufe der Zeit. Sie können sich die Analysen und Statistiken von Januar bis Dezember ansehen. Das ist ziemlich mächtiges Zeug. Ich hoffe, dass Ihnen dieses Video gefallen hat und in den folgenden Videos werde ich Ihnen Details geben, wie Sie diese Tools verwenden und warum sie wichtig sind. 12. Everything Else a Tut für Podcaster: In diesem Video werde ich über den Rest der Dinge sprechen, die VAs für ihre Kunden tun werden. Und der Grund, warum ich diese Themen in einem einzigen Video kombiniere und zusammensetze, ist, weil ich weiß, dass es nicht immer üblich ist, dass jede VA genau die gleichen Dinge macht. Und um ehrlich zu sein, die Art und Weise, wie ich mit meiner VA angefangen habe, ist nicht, die ganze Arbeit auf ihrem Teller zu stapeln , wissen Sie, um mit 110% zu beginnen. Aber einige davon sind wirklich schrittweise, da wir Vertrauen und Synergie aufbauen, wir begannen, mehr gemeinsam zu tun. Also hier ist, was mehr Amine. Wer weiß, ob Ihr Kunde daran interessiert ist, diese Bereiche mit Ihnen zu erkunden. Jetzt können Sie tatsächlich eine Liste von Dingen haben, die Sie Ihrem Kunden als auch vorschlagen können. Das offensichtliche ist die Liebe Klein, die ihre VA Setup die Blog-Beiträge zur Überprüfung, zumindest wenn Sie eine Audio-Episode veröffentlichen, gibt es eine Menge von Informationen, die mit diesem Audio-Block verbunden ist. So beenden Sie die Bearbeitung und jetzt möchten Sie es wirklich veröffentlichen und Traffic aufbauen. Sie wollen Zuhörer haben zu einer speziellen Seite gekommen, um mehr über diese Person, die Sie gerade interviewt oder einfach mehr über Sie zu erfahren , wissen Sie, es ist nicht unbedingt Interview-Shows. Es könnte sich um jede Art von Podcasts Inhalt handeln. Nun, dieser Blogbeitrag ist auch für uns nicht einfach, es gibt eine Struktur, die wir folgen, die für uns eine Sidebar gab. Wir wollen Zuhörer und Website-Besucher zu unserem Newsletter aussetzen, zum Beispiel, andere Dinge, Dienstleistungen, die wir als Marke anbieten, sowie sagen, die beliebtesten Episoden waren verwandte Episoden, die interessiert sein könnten dann im Körper der Blog-Beiträge für wo der Podcast werden wir natürlich ein Bild, das das Marketingmaterial sein könnte, das Sie in Canva erstellt haben, um auf den Blog-Beitrag selbst geschlagen werden. Wir wollen über die Biographie der Person sprechen. Du bist irgendwie hat eine Einzelshow, was bedeutet, dass sie im Grunde Informationen selbst teilt. Es ist so wichtig für sie, den Kontinent zusammenzufassen , auf den sie verwiesen hat, von dem wir reden. Also gibt es Dinge wie Links erwähnt, Leute erwähnten Software, ich erwähnte vielleicht ihre Show Notizen sowie zeigen, dass diese besonders hilfreich für eine längere Episoden sind , so dass die Leute nicht dort sitzen und 15 Minuten hören müssen in wie wann ist die Informationen relevantesten und interessantesten mich wird als nächstes starten ist die Veröffentlichung von Audio-Podcasts zu diesen Hosting-Diensten. Hosting-Service, was bedeutet, Angkor oder Lipson sein könnte, ist immer noch Zeit, weil für jede Episode, die Sie zu einem Hosting-Service hochladen , ihre Komponenten wie Titel, Beschreibung , Sie wissen, zusätzliche Informationen und Sie müssen die -Kategorie. Sie müssen angeben, ob es sauber oder explizit ist, Dinge wie diese. Es gibt eine kurze Checkliste, aber es muss immer noch getan werden. Viele Kunden würden es vorziehen, dass ihre VA bei dieser Aufgabe helfen kann. Als nächstes geht es um E-Mail-Marketing. Die meisten Podcaster, ich weiß, ja, sie wissen, worum es bei E-Mail-Marketing geht und wenn sie eine Episode veröffentlichen, und in der Regel für die meisten von uns ist auf einer wöchentlichen Basis, sie stellen sicher, dass auch ihre Zuhörer bekannt. Wir verwenden Werkzeuge wie MailChimp oder was ich persönlich bevorzuge, definitiv konvertieren Kit. Und wir wollen diese Vorlage für die Episode einrichten, die bereit ist, für mich persönlich zu gehen, das ist das ziemlich der einzige Bereich, den ich ein 100 Prozent verwalten. Das heißt, ich stelle sicher, dass ich die Abonnenten evaluiere, überprüfe sie, richte die Landing Pages ein und schreibe alle E-Mails, und ich habe sie persönlich verschickt. Ich weiß, dass einige meiner Freunde, die auch Podcaster sind, ihre VAs Recht haben, die Entwürfe, dann werden sie überprüfen. Also ist alles richtig aufgestellt. Und Zeitplan zu gehen. Also kenne ich definitiv viele ETAs, die auch E-Mail-Marketing für ihre Kunden verwalten. Als nächstes sind Social-Media-Beiträge. Wir sprechen darüber in einem vorherigen Video darüber, wie VAs soziale Medien verwalten, aber wir sind nicht wirklich sehr spezifisch geworden, was genau sie schreiben. Wer schreibt, wer macht das Intro, ob es ein oder zwei Satz ist, wenn Sie Ihr Vermögen teilen, denn das ist etwas, das ich sehr empfehlen kann. Ich empfehle Menschen nicht, nur einen nackten, nackten Link zu ihren Social-Media-Kanälen, Plattformen zu teilen nackten Link zu ihren Social-Media-Kanälen, , wissen Sie, Sie müssen einen Grund geben. Als Kunde ist für die Angabe dieses Grundes verantwortlich. Richtig. Warum spielt mir keine Rolle. So könnten Sie als VA möglicherweise Teil aus den Blog-Posts wiederverwenden und die Social-Media-Assets für sie vorbereiten. Sie werden natürlich auch Keywords und Tags hinzufügen, wenn Sie an Orten wie Instagram posten. Drei weitere Dinge sind übrig. Erstens ist Community-Management, Moderation. Community-Management kann an verschiedenen Orten stattfinden, im Allgemeinen, über die soziale Plattform hinweg, wenn jemand auf einen Tweet auf Twitter antwortet oder einen Kommentar auf dem Podcast-Kanal sendet, zum Beispiel auf Instagram. Oder jemand, der einen Kommentar auf YouTube posten kann. Oder vielleicht hat Ihre Art eine Facebook-Gruppe gewidmet, um die Podcasts waren ein spezifisches Thema, dann muss jemand das als Podcaster moderieren. Ja, ich nehme definitiv daran teil. Aber auch vor kurzem dachte ich mir, es wäre wirklich hilfreich für die VA, mit einigen über auch zu helfen. Viele Kommentare und Fragen werden häufig gestellt, oder? Sie können Kategorien dafür finden, aber einige dieser Fragen sind spezifischer. Ich habe mit Dorie Clark darüber gesprochen. Dorie Clark ist eine meistverkaufte Amazon-Schriftstellerin und Autorin. Und sie erzählte mir, dass ihr V8 ihr hilft, alle Fragen und Kommentare in einem einfachen Google Doc zusammenzufassen und zusammenzufassen. Und sie geht dann zurück in einen Kommentar sie alle, so dass die VA tatsächlich die Rückseite in den entsprechenden Kanälen veröffentlichen kann. Ich finde das wirklich unkompliziert und wirklich schlau. Das könnte also auch eine Möglichkeit für VAs sein, zu helfen. Als nächstes sind spezifische Forschungsaufträge. Was soll ich damit meine? Weißt du, wie ich lerne und wächst, wie ein Podcaster ist, scheint es, als gäbe es einfach mehr und mehr, die ich lernen muss. Mir wurde klar, dass ich nicht wusste, was ich nicht wusste. Und jetzt, wissen Sie, die Öffnung öffnet sich und so viele weitere Möglichkeiten und begrüßen sich einfach in. So habe ich meine VA mit spezifischen Forschungsaufgaben beauftragt. Ich sage spezifisch, weil jetzt Teil wirklich wichtig ist. Wenn Ihr Kunde Ihnen eine allgemeine Frage oder Forschungsaufgabe gibt, gehen Sie auf jeden Fall zurück und stellen Sie sicher, dass Sie genau verstehen, was der Zweck ist. Ich sah auf YouTube, es kam Traffic zu meinem Kanal für Cora und las es. Und ich persönlich eine andere aktive auf diesen Plattformen. Also möchte ich, dass meine VA einen Blick auf die Schlüsselwörter wirft oder einfach nur Beweise dafür findet, warum es von dort einen Verkehr gibt. Und es ist übrigens nicht immer trivial. Also wollte ich das lernen. Ich wollte lernen, wie man es benutzt, weil ich wirklich nicht sicher war, was da los war und wie Sie meiner Marke zugute kommen können. Es könnte also eine wirklich unglaubliche Forschung für mich sein. Letzt, eine Sache, an der ich mit meiner VA arbeite, sind Monatsberichte und Lesungen. Es gibt so viele soziale Kanäle, die mit so vielen neuen Arten von Inhalten experimentieren und ausprobiert wurden . Ich weiß nicht, was funktioniert und was nicht funktioniert, nicht immer. Also meine VA hilft mir, diese wirklich sauber aussehenden vorzubereiten. Es ist nur ein Textdokument auf Twitter, Facebook. Wann haben wir das meiste Engagement, wenn wir gepostet haben? Was ist das eine Stück Inhalt, das am meisten Resonanz und beliebtesten ist. Und jetzt bin ich von Plattform zu Plattform unterschiedlich. Also vorher, um ehrlich zu sein, als hätte sie diese wirklich gut aussehenden Monatsberichte entworfen irgendwann waren wir uns beide einig, weißt du was? Es sind nur wir beide. Warum müssen wir so viel Zeit damit verbringen, diese Berichte zu formulieren, nur das bloße Minimum zu summieren. Also werde ich mit Ihnen eine Vorlage von dem teilen, was wir verwenden. Und ich finde wirklich hilfreich. 13. Aufgaben auftragen und überwachen: Hallo, da. In diesem Video wollte ich über Rechenschaftspflicht sprechen und wie man sich Aufgaben zuordnen kann. Ja. Wieder, Zwei-Wege-Straße Sie zu Ihrem Kunden Ihren Kunden zu Ihnen als VA. Zwei Apps, die ich denke, die jetzt ganz oben auf meiner Liste sind. Einer ist die Idee Punkte, also der andere ist Trello. Jetzt, da ich Bewegung als Beispiel für Inhaltskalender verwendet habe, werde ich mich für dieses Video auf Trello konzentrieren. Nun, Trello ist eine vertraute Software für die meisten Menschen und Menschen verwenden sie sehr unterschiedlich. Ich erinnere mich, dass ich Trello für meine Kunden benutzt habe, mittelgroße und große Agenturen hier in Boston. Und wir nehmen es sehr ernst. Wissen Sie, zu jedem bestimmten Zeitpunkt gibt es vielleicht fünf, zehn oder mehr Menschen, die Trello Aufgaben zuordnen, Dinge bewegen, damit sie ziemlich chaotisch werden können. Wieder, unabhängig von Werkzeug, das Sie verwenden, möchten Sie sicherstellen, dass Sie über die Schritte zu kommunizieren, um etwas zu erreichen. Nehmen Sie nie an, dass die andere Person genau verstehen wird , wie Sie in der Software arbeiten möchten. Nun, für einen Trello, werde ich Ihnen meinen Bildschirm in nur einer Sekunde zeigen, wie ich ihn genau mit meiner VA benutze . Jetzt ist die Struktur so einfach. Es gibt eine Menge von Setups. Leute, die wirklich mögen, kamen von agiler Entwicklung oder Scrum Board, das ist To Do, Doing, Done. Und manche Leute fügen Parkplätze oder Wunschzettel und solche Dinge hinzu. Aber ich persönlich finde, dass ich mit meinem BA wirklich gerne To-Dos für uns trennen möchte. Also haben wir eine Spalte namens Phase 2. Haben wir noch eine Säule namens Rosen zu tun? Dann haben wir alle erledigten Spalten, nur um die Dinge einfach zu halten. Also für gut gemacht wir tun, ist ich gerne eine fertige Spalte pro Monat zu erstellen , so dass es uns hilft, den Überblick zu behalten, was wir im Mai gegen Juni gegen Juli getan werden. Außerdem sind wir ausgereift und erfahren genug, um zu wissen, dass die Anzahl der erledigten Aufgaben nicht immer dem Grad der Anstrengung entspricht, oder? Denn jedes Ticket ist eigentlich anders. Nun, auch in dem Video, das Sie gerade sehen, wollte ich wirklich diese ganzen Benachrichtigungskonzepte sezieren und entmystifizieren , weil die Benachrichtigung, meiner Meinung nach, wahrscheinlich die anspruchsvollste Funktion in Trello ist und kann lästig sein, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie tun. Denn wenn Sie Ihrem Kunden ein Ticket zugewiesen haben und wenn Sie ein Kunde sind, bekomme ich das Ticket oder die Aufgabe oder verstehe die Dringlichkeit oder das Fälligkeitsdatum? Ihr seid beide in der roten Zone, jemand wird diese Frist verpassen. Wenn Trello Missbrauch ist, wird das Fehlkommunikation und Eris fördern, gibt es keine Frage darüber. Also schaut euch dieses Video an und ich hoffe wirklich, dass es hilft. 14. Überprüfungsprozess zwischen VA und Podcast-Client: Hi. In diesem Video möchte ich mit Ihnen über den Review-Prozess zwischen Ihnen als VA und Ihrem Kunden, der ein Podcaster ist, sprechen. Nun besteht die Chance, dass der Prozess so weit wie möglich gestrafft werden sollte. Denn das Letzte, was einer von Ihnen tun möchte, ist, Zeit mit mehreren Klicks zu verbringen , nur um etwas zu überprüfen und Feedback anzuwenden. Ursprünglich stammte ich von einem ziemlich strengen Business-Technologie-Beratungshintergrund. Es gibt viele rote Bänder. Wissen Sie, es gibt viele Prozesse, die Sie anpassen müssen, wenn Sie in einem größeren Team arbeiten. Allerdings sind die Chancen, dass Sie mit Ihrem Kunden arbeiten, entweder nur Sie beide oder vielleicht ist es ein viel kleineres Team. Sie müssen also eine neue Arbeitsweise anpassen. Natürlich, wenn Sie zufällig einen Kunden zu unterstützen, der Teil einer wirklich großen Organisation war , die einen Podcast betreibt. Die Prozesse können unterschiedlich sein, als Sie möglicherweise anpassen müssen. Wenn Sie jedoch die Flexibilität und Freiheit haben, ein System zu etablieren, das besser für Sie und Ihr kleines Team funktioniert. Je leistungsfähiger das System ist. Ich werde einige der Empfehlungen teilen, die ich in den Jahren der laufenden Phase Weltmedien gelernt habe . Zunächst einmal können Sie Dinge wie Google Drive speziell nutzen, können Sie Google Docs verwenden, Google Tabellen, wo Google Folien. Und es gibt eine spezielle Funktion namens Editieren versus Suggesing. Wenn Sie nun ein Dokument für Ihre Kunden zusammenstellen, überprüfen Sie, dann können Sie Vorschläge aktivieren. Wenn Ihr Kunde reinkommen möchte und nur kleine Anpassungen und Vorschläge machen möchte. Das wird wirklich einfach sein, ohne das Originaldokument zu ändern. Sobald Sie eine solide und langfristigere Beziehung zu Ihren Kunden aufgebaut haben, gibt es mehr Flexibilität bei der Überprüfung und Verwaltung von Dokumenten. Zum Beispiel können Sie sich gegenseitig bitten, das Dokument einfach zu kommentieren. Also, das ist eine separate Funktion in Google Drive als auch, die viele von euch wahrscheinlich bereits vertraut sind. Ich werde nur ein paar Screenshots teilen, damit wir auf der gleichen Seite sind. Also eine andere Sache, die ich entdecke, das ist, anstatt diese Dokumente zwischen zwei oder mehr Personen hin und her zu übergeben, ich genieße es wirklich, einen Login zu teilen. Zum Beispiel, wenn Sie Puffer verwenden, einen Mädchenpuls, um Social Posts zu verwalten, und es tendenziell viele von ihnen gibt, dann möchten Sie vielleicht den Login teilen, damit Ihr Client eingehen und sich die und nehmen Sie dann direkt Änderungen vor. Am Ende des Tages ist Ihr Kunde als Podcaster verantwortlich und es hat am meisten zu sagen , wie er oder sie eine bestimmte Information präsentieren möchte , damit er die Änderungen direkt vornehmen kann. Und wenn sie sich darum bemühen, Säuren zu bearbeiten, können sie immer zu Ihnen kommen. Wann immer Sie Verantwortlichkeiten teilen, einschließlich Überprüfungsprozesse Es ist so wichtig, zuerst ein Gespräch zu führen, genau zu demonstrieren, wie Sie sich gegenseitig etwas tun, das übrigens eine Zweibahnstraße ist. Also, was ich empfehlen würde, ist, eine virtuelle Meetings wie Zoom oder Skype oder eine Anwendung Ihrer Wahl, teilen Sie Bildschirm Schritt für Schritt zu sagen, das ist, was ich meine. Wo ist das, was du damit meinst, wie wir das gemeinsam erreichen können? Spezielle Beispiele, die ich mit der Bearbeitung im gleichen Bereich erwähnen möchte, ohne zu viele Daten und Texte hin und her zu übertragen sind Dinge wie wenn Sie den Blogbeitrag aktualisieren, verwenden wir Squarespace für uns selbst sowie für alle unsere -Clients. Diese Funktion ist nicht spezifisch für Squarespace. Es gibt viele Plugins, die Sie für Wix und auch für WordPress verwenden können, ist, wenn Sie einen neuen Blog-Beitrag erstellen, können Sie tatsächlich in Ihrem Blog-Beitrag als Entwurf markieren , bis Ihr Kunde es überprüft, abzeichnet, dann Ihre -Client kann es entweder in eine öffentliche ändern und direkt veröffentlichen oder eine zugewiesene Genehmigung als Teil dieses Prozesses. Lassen Sie uns schnell über YouTube reden, denn YouTube ist die zweitgrößte Suchmaschine der Welt. Und ich sehe, dass viele Podcaster ihren Inhalt überführen, nicht nur für Podcasting, sondern alles Videoinhalte im Allgemeinen auf YouTube. Meine Empfehlung wäre für uns eine VA, die Videos so weit wie möglich zu aktualisieren, einschließlich Dinge wie Thumbnail-Titel, Recherche und Beschreibungen und Keywords, alles eingerichtet zu haben, dass der Kunde in und überprüfen Sie es für sich oder sich selbst. Alternativ habe ich zum Beispiel mit einem meiner Klienten zusammengearbeitet. Ich möchte, dass er auch an der Erstellung von Inhalten teilnimmt, nicht nur Aufnahme, aber ich habe ihn speziell gebeten, Details wie Titel, einige der Keywords, vielleicht nur zwei bis drei, um uns eine Idee zu geben. Aber dann Beschreibungen, Ich bat ihn, nur irgendwo zwischen ein bis drei Sätze eingeben , um die Videos zu beschreiben. Das gibt nicht nur eine gewisse Rechenschaftspflicht, sondern gibt uns auch bessere Inhalte direkt von der Quelle, vom Schöpfer. 15. Trello Grundlegende Einrichtung für die Projektverwaltung: He, Jungs. In diesem Video möchte ich mit Ihnen über die Verwendung von Trello und einige der einfachen Boards sprechen , die Sie einrichten können, um sofort mit Ihrem Kunden zu arbeiten. Das ist ein Brett, an dem ich mit meinem Klein teile, wer heißt Michael? Also, um es wirklich schnell einzurichten, habe ich hier etwas namens Michael-Erfolgsliste. So Liste der Dinge auf Michael schön zu tun und sich um zu kümmern. Als nächstes ist die Face-Zugriffsliste, das bin ich. Und wir hatten früher eine einfache Spalte „Fertig“, aber da wir in einer Retainer-Arbeitsbeziehung sind, war es wirklich wichtig für mich zu demonstrieren, dass das, was wir jeden Monat tun. Wie Sie sehen können, haben wir schnell nach w1 für den Monat Mai gegen April gegen März auf et cetera aufgeschlüsselt . Wir haben hier auch einige Parkplätze und Ideen und Wunschlistenspalten, die leicht mit Trello erstellt werden können, wenn ich versuche, das Tool sehr anspruchsvoll zu machen oder versuche, es die Dinge zu machen, für die es nicht wirklich entworfen ist, sondern verwenden Sie es einfach als eine Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren. Nun, in der allerersten Kolumne, mit der ich am Anfang nicht gesprochen habe , sind unsere Ziele und unser Fokus für 2020. Ich habe gerne langfristige Ziele. Es ist nicht nur etwas für diese Woche, denn alles für die Woche, für den Monat ist etwas, das wir einfach über diese Spalten erfassen. Ich habe vergessen, in jeder Spalte zu erwähnen, können Sie diese Karten sicherlich bewegen, neu priorisieren sie so visuell, dass es einfacher für Sie ist, jetzt für die Ziele zu sehen und Fokus für 2020, gemeinsame Links, Ich mag nur einige unserer High-Level-Ziele, Wünsche und Checklisten und Michael hatte durch unsere Entdeckung Anruf und das ist etwas, über das wir zuvor in früheren Kapiteln gesprochen. Diese Gespräche, die Sie mit Ihrem Kunden haben, wenn sie für verschiedene Quartale, verschiedene Jahre relevant sind , möchten Sie nicht nur erfassen, dass, Ich empfehle Ihnen tatsächlich, dass Sie eine sehr sichtbare, die unmöglich zu vermeiden auf der Tracking- oder Projektmanagement-Plattform, die Sie verwenden, in diesem Fall Trello. Also lasse ich sie hier liegen. Zum Beispiel, Körper der Arbeit, Verbindungen, Aufbau neuer Verbindungen und wollen mehr schreiben, Videoaufnahme. Also alles, was wir tun, wie wir jetzt spielen, neue Monate, eine neue Aufgaben. Wir gehen zurück zur ersten Kolumne, um zu sagen, hey, sind wir auf dem richtigen Weg? Sind wir so auf die Dinge konzentriert, über die wir gesprochen haben, falls Sie Trello nicht viel benutzt haben. Ich möchte die Dinge anpassen, diskutieren, die Tipps und Tricks, wie man das Beste aus der Verwendung von Trello machen kann. Ich glaube nicht, dass es darum geht, jedes einzelne Feature zu nutzen und ein wirklich komplexes zu machen, und übrigens, was auch immer Sie es verwenden, sollten Sie mit Ihrem Kunden kommunizieren, weil jeder eine andere Arbeitsweise hat. Und vor allem, wenn Sie dieses Tool zuvor für andere Zwecke und Projekte verwendet haben, möchten Sie sicherstellen, dass Sie für dieses Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, synchron bleiben. Für mich benutze ich gerne Fälligkeitsdaten, weil mein Mandant Michael sehr beschäftigt ist und ich sicherstellen möchte, dass, wissen Sie, jeden Montag, wenn wir unseren Check-in haben. Und übrigens, das verschenkt etwas ganz Wichtiges Sie wollen Check-ins haben und nicht nur über ein Trello-Board oder über WhatsApp oder WeChat mit Ihren Kunden kommunizieren . Wenn die Gelegenheit Ihnen erlaubt, ein Gesicht zu Angesicht IE über Zoom oder Skype-Konversation zu haben. Ich würde sehr empfehlen, weil Sie dann diese Aufgaben reorganisieren und priorisieren können. Ich gebe gerne Fälligkeitsdaten an. Und diese Fälligkeitstermine sind etwas, das wir als Kunde und Partner gemeinsam besprochen haben. Und es ist wirklich wichtig, dass wir finden, dass das vernünftig sein muss, oder? Diese Aufgabe ist also überfällig. In der Tat wurde ein getan, also ist es abgeschlossen, richtig. Aber es ist immer noch hilft Michael, eine Vision zu haben, zu sagen, haben wir alles fällig am Montag? Wäre es zu viel? Können wir die Dinge verbreiten? Diese Funktionen sind also sehr hilfreich. X2 Fälligkeitsdaten. Und ich liebte die Funktionen, bei denen man in Trello einfach Screenshots hochladen kann. Also Dinge zu kommunizieren und zu vermitteln, die wichtig sind, wissen Sie, visuelle Referenzen zu haben, sind auch wirklich wichtig. Das ist es im Grunde für Trello. Ich liebe es, weil die Lernkurve nicht sehr groß ist. Nun, eine Sache, die ein wenig knifflig im Zusammenhang mit Trello werden kann, die Benachrichtigung ist. Also, das ist das nächste Video, das kommt. Stellen Sie sicher, dass Sie lernen, wie Sie Benachrichtigungen richtig verwenden , weil es ziemlich chaotisch und knifflig werden kann. Wenn Sie freundliche Nachrichten sind, wurde Ihnen eine Aufgabe zugewiesen, aber Sie erhalten keine Benachrichtigung, wo Sie nichts davon erfahren. Nun, es könnte ein ziemlich ernstes Problem geben. Also ich hoffe, dass Sie dieses Video auch hilfreich finden. 16. Trello Benachrichtigungen: Hey Leute, das ist Fe Lu, und willkommen zu einem weiteren Video über Trello. In diesem Video, was ich werde Ihnen zeigen und Sie durch unsere Benachrichtigungen führen, wie Sie in sehen und wie gesehen in Trello funktioniert im Allgemeinen, last but not least, wie Sie taggen, wenn Sie sich selbst oder andere Personen markieren sollten. Also lasst uns anfangen. Also schauen Sie sich diese Tafel an, die ich mit meinem virtuellen Assistenten teilen entstand. Ich liebe es, hier mit ihr zu arbeiten. Was ich auf unsere Benachrichtigungen konzentrieren möchte, weil einige von Ihnen erkennen , dass Sie oft nicht genug bekommen und Benachrichtigungen oder E-Mails von Trello, manchmal bekommen Sie zu viel, was vor sich geht. Lassen Sie uns zuerst über Benachrichtigungen sprechen. Es gibt verschiedene Arten von Benachrichtigungen, die in Trello existieren. Eine ist, wenn Sie das I-Symbol verwenden, um entweder eine Karte, eine Liste oder das gesamte Brett zu sehen . Lassen Sie mich klarstellen. Eine Karte ist eine Karte wie die, die ich gerade ziehe. Eine Liste ist, was hier in der vertikalen Spalte ist. Sie können mehrere Listen erstellen. Sie können diese Listen neu anordnen. Und drittens ist der Vorstand diese ganze Sache. Sie könnten mehrere Boards haben, natürlich, und dieses Board heißt Rose und Ruhm Marketing und Social Media Board. Sie können Benachrichtigungen für diese Komponenten erhalten oder diese ansehen. Also, um Ihre Benachrichtigungen zu ändern, wo Sie tun möchten, klicken Sie auf diese Glocken-Schaltfläche, obere rechte Ecke. Und unten gibt es Auto-UC-Änderungsbenachrichtigung, E-Mail-Frequenz. Hier können Sie tatsächlich ändern oder ändern ihre Frequenz, die Sie wählen können. also nie E-Mails. Ich verstehe nicht, warum du das machen willst. Wo in regelmäßigen Abständen, dh E-Mails über senden 17 Stunden. Also, was Trello tun wird, ist in Aggregat zu gehen, alle möglichen Benachrichtigungen für Sie zu konsolidieren, für dieses Board. Und schließlich ist sofort, wann immer Sie sehen wieder eine Karte Listen über dem Brett, alles passiert mit den Dingen, die Sie beobachten und überwachen, Es wird eine E-Mail auslösen. Für mich ist das ein bisschen zu viel. Standardmäßig, Trawler gehen, um Sie in die Mitte zu setzen, die in regelmäßigen Abständen aufgerufen wird. Deshalb erkennen manche Leute, dass sie nicht ständig E-Mails bekommen , wo dort etwas gesessen hat. So oder so, es wird immer eine kleine Verzögerung geben. Wenn Sie sich fragen, warum Sie keine Benachrichtigungen erhalten, werde ich sicher, dass Sie diese hilfreiche Website hinzufügen. Sie können das Problem behandeln, das für Ihre Situation spezifisch ist. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie tatsächlich beobachten und sich selbst zuweisen können, um zu überwachen. Ich benutze gerne das Wort Monitor. Sie können diese Dinge beobachten oder überwachen, die Ihnen wichtig sind. Also zum Beispiel, wenn ich diese Karte wählen, die ziemlich alt genannt YouTube-Beschreibung für eine Podcast-Episode ist. Und wenn ich diese Karte ansehen will, musst du übrigens nicht einmal ein Besitzer oder Arbeiter für die Karte sein. Du willst nur auf diese Wache achten. Nun, Sie wollen, ist klicken Sie auf obere rechte Ecke Mitglieder und dann wählen Sie sich selbst. Also bin ich Fei Wu, ich wähle mich selbst und wie Sie sehen können, habe ich mich gerade hinzugefügt, um alles zu sehen, was mit dieser Karte passiert. Also, was bedeutet das? Alles und alles. Das bedeutet, wenn diese Karte hinzugefügt oder archiviert wird gelöscht, Gibt es irgendwelche Kommentare, Einstellung oder ob es von mir oder von Rosen ist, können Sie sehen, dass ich benachrichtigt werden werde. Dasselbe wie Fälligkeitsdaten. Wenn ich ein Fälligkeitsdatum zuweise, wird es mich 24 Stunden vor dem Ticket benachrichtigen. Die Karte ist fällig. In Ordnung, damit Sie viele Benachrichtigungen gleichzeitig bekommen, können Sie mehr als nur sich selbst zum Ticket hinzufügen. Wenn also 10 Leute in deinem Team sind, kannst du buchstäblich Leute nacheinander hinzufügen, aber du willst ein wenig vorsichtig sein, was ich am Ende des Videos sprechen werde. Also geh nirgendwohin. Das hatte sich selbst auf eine Karte. Sie können sich auch zu einer Liste hinzufügen, was lustig ist, weil ich, ich habe nicht verwendet, um dies zu tun. Um sich selbst zu einer Liste hinzuzufügen. Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Liste. Und hier können Sie wählen, um zu sehen. Sie also klicken, sobald das I-Symbol angezeigt wird, klicken Sie erneut, um sich von der Liste zu entfernen. Hier ist, wie wir das gesamte Brett beobachten können. Sie können es schon sehen. Jetzt sagt er, ich schaue auf die Tafel. Und automatisch beobachte ich das Brett, aber ich kann aufhören, das Brett zu beobachten. Und Sie können sich jederzeit wieder hinzufügen. Also, wenn ich jetzt aufhöre, das Brett zu beobachten, hier ist, wie ich mich wieder reinfüge. Ich klicke auf Menü anzeigen, obere rechte Ecke. Jetzt müssen Sie auf Mehr Symbol klicken. Und hier sehen Sie nach unten und da ist die Icon-Uhr. Jetzt beobachte ich das gesamte Brett für alles und alles, was passiert. Ich möchte sagen, meine Lieblingssache bei der Verwendung von Trello ist, tatsächlich die automatische, wo die Tagging-Funktionalität zu verwenden. Was ich also mit Tagging meine, ist, dass ich zum Beispiel eine neue Karte erstellen werde. Das ist eine neue Aufgabe. Ich habe gerade hinzugefügt, dass ich die Beschreibung gerne behalten möchte. Übrigens, dies ist ein Ich würde sagen, ein Tipp, vor allem, wenn Sie Trello verwenden, um Dinge zu erledigen im Gegensatz zu Forschung und andere Art von Deal für sich selbst. Wenn Sie Aufgaben für andere Personen zuweisen, die mit anderen Personen arbeiten, empfehle ich dringend, dass Sie die Beschreibung beschreibend beibehalten. Aber Sie möchten sicherstellen, dass diese Beschreibung, die Sie hier hinzufügen, eine hilfreiche, vor allem, wenn Sie in einem neuen Team sind, Sie nicht daran gewöhnt sind, mit Menschen zu arbeiten. Während Zeilen und ich jetzt seit fast zwei Jahren zusammenarbeiten. Ich habe das Gefühl, dass wir uns eine Menge Zeit kriegen. Also verwenden wir Abkürzungen, aber du willst das nicht mit jemandem machen, der neu in deinem Team ist. Also, nachdem ich die Karte hinzugefügt, möchte ich auf die Karte klicken, alle Beschreibungen, die ich fühle, wäre zu viel für den Titel oder irgendwelche Bilder, die ich anhängen möchte. Aber hier im gemeinsamen Bereich füge ich Zeilen hinzu. Dies ist nur ein Test, den ich für YouTube mache. Bitte ignorieren. Offensichtlich ist das nicht das, was Sie verwenden werden, aber durch die Verwendung der Tagging-Funktionalität können Sie hier Personen jederzeit benachrichtigen. Ich erstelle diese Karte gerade. Ich nehme dieses Video für 13 Uhr am Donnerstag auf. Die Mutter, die ich diese Rosen gehen, um es zu bekommen, und sie kann es überprüfen und Sie können ihr viele Details geben. Was ich also auch gerne als Best Practice für Trello mache , ist, dass ich den Leuten mitteilen möchte, was ich tue. Also anstatt zu sagen, Hey, Rose, nur Zeilen zu markieren und mir einen Blick, was willst du, dass sie sich ansehen soll? Ist das eine neue Aufgabe, die ihr zugewiesen wurde? Wollen Sie, dass sie einen Blick durch die Details wirft und dafür sorgt, dass sie es versteht und sie keine weiteren Fragen hat, lassen Sie es ihr wissen. Das sind also die Dinge, die ich Ihnen empfehlen würde , in Bezug auf andere Best Practices und wie Teams zu verwalten. Ich habe über ein Jahrzehnt in der Werbeberatung gearbeitet. Ich habe Teams bis zu drei bis vier Personen verwaltet, so groß wie 15 bis 20 Personen. Also werden Sie Trello ganz anders verwenden. Mein Rat wäre, langsam anzufangen. Und bevor Sie ein Werkzeug verwenden, Trello oder anderweitig, möchten Sie wirklich die Menschen mit allen in Ihrem Team durchlaufen , so dass sie ausgerichtet sind. Sie wissen Nummer 1, was Sie gewählt haben und warum Sie dieses spezielle Tool gewählt haben, und wie Sie es als Team verwenden werden, weil jeder auf ein Projekt kommt und einfach davon ausgehen, dass sie es verwenden werden, wie sie es verwenden wollen. Sie werden eine Menge Zeit verschwenden und Dinge wie ich gerade erwähnt, Benachrichtigungen, Häufigkeit von E-Mails, wie man eine Karte im Vergleich zu einer Liste zu sehen waren ein Brett. Du willst den Leuten diese Dinge viel früher erklären, viel früher. hoffe, Sie finden dies hilfreich, wenn es etwas gibt, auf das ich ausarbeiten kann und Ihnen als Ergebnis davon helfen kann, bitte lassen Sie es mich wissen. Hinterlassen Sie mir einen Kommentar. Ich liebe es, über Projektmanagement zu sprechen. Teilen Sie die Software, die Sie inspiriert. Und ich werde dich im nächsten Video sehen. 17. Tipps zu Podcast-: Hey, Jungs. In diesem Video möchte ich mit Ihnen über die Planung von Podcast-Gästen für Ihren Kunden sprechen. Es gibt viele Ratschläge und Checklisten im Internet, also werde ich Sie irgendwie durch einige der Elemente sprechen. Und wenn Sie andere Ressourcen hilfreich finden zusätzlich zu diesem, Bio bedeutet, gibt es eine enorme Gelegenheit jetzt für ein Podcasting sowie für uns, voneinander zu lernen, bitte beachten Sie, einige dieser Podcaster tatsächlich bevorzugen, diese Interviews auf eigene Faust zu planen. Sie wollten die Verbindungen herstellen, sie wollen den Termin bestätigen. Und dann kommt es zu einem Punkt, an dem sie selbst als Podcasterden Zeitplan Link senden und notwendige Informationen anfordern, den Zeitplan Link senden und notwendige Informationen anfordern bevor sie die Einladung in den Kalendern beider Personen bestätigt haben. Jetzt sind sie auch Podcaster, die es vorziehen, mit unserer VA darüber zu arbeiten weil VA so viel tun kann, zusätzlich zu helfen, das Interview zu planen. Eine VA kann auch dazu beitragen, kürzer zu laufen und vor dem Interview. Für den Podcaster. Sie können Assets wie ein Headshot, eine kurze Bio sammeln, wirklich helfen den Podcast-Gästen zu orientieren und wirklich klar über die Erwartung zu bekommen. Also ohne weiteres, was ich tun werde, ist, einige der besten Praktiken zu teilen, die ich als Teil der laufenden Phase Welt Podcast seit fast sechs Jahren gelernt habe , Ich werde Ihnen zeigen, die Webseiten, die ich leicht verfügbar auf meiner Website einschließlich Gast, die Podcast-Gast ist, FAQs, Häufig gestellte Fragen zu unseren Shows, Dinge, die sie wissen sollten, Assets, die wir von ihnen in der Erwartung wollen, wie wir wollen, dass sie irgendwie helfen uns die Show als Nun, gut. Zusätzlich zu unserem eigenen Kanal bei Phase Rule, um die Show zu fördern, werden diese Dinge während des Release-Zyklus wirklich wichtig. Letzt möchte ich über Schärfe als Zeitplanungs-Tool und einige der Tipps und Tricks sprechen, die Sie innerhalb der Anwendung anwenden können, um nicht nur Ihr Leben, sondern Ihre Art Leben, viel, viel einfacher zu machen . Also noch einmal, dies ist phasenweise roll.com. Wir haben eine Seite namens Gast FAQ. Sie können auch den gleichen Link hier unter Podcast finden, wir haben hier für unsere Zuhörer gestartet. Dann haben wir viele Gastinformationen, darunter Gäste, FAQs, Häufig gestellte Fragen für unseren Podcast. Schließlich erhalte ich eine ganze Menge Einladung, anderen Leuten beizutreten, zeigt eine wirklich gute Sache, eine wirklich gute Praxis für Ihren Kunden. Also lassen Sie uns definitiv einen Blick durch diese Seiten werfen und ich werde erklären, warum. Zuerst sind die Podcast-Gast-FAQs. Wir standen diese Seite vor Jahren und Jahren, und es hat sich als eine der am häufigsten besuchten Seiten erwiesen, nicht nur von unseren Gästen, sondern auch von anderen Podcastern, die nach Tipps und Tricks suchen. Ich schicke immer diese Informationen an unsere Gäste, damit sie einen Blick werfen, bewerten, Fragen zu ihren eigenen Konditionen stellen können. Ich würde sagen, dass es sehr schnell im Vorfeld sehr sinnvoll ist, einige dieser Erkenntnisse und Informationen als Teil des Planungslinks zu integrieren. Wir werden darüber im Rahmen der Acuity-Planung sprechen. Zuerst ist die Planung des Interviews. Ich habe den Zeitplan genau hier abgebaut, im Grunde nicht öffentlich gemacht. Ich habe in den letzten Jahren eine Menge Anfragen bekommen. Leute, die ich noch nicht vollständig untersuchen oder Zeit mit mir für den Podcast planen. Also, um jede Verlegenheit zu vermeiden, habe ich es rausgeholt. Sie können mich entweder kontaktieren oder sie kommen auf dieser Seite oder erhalten den Zeitplan Link weil ich es von mir oder meiner VA gehört und ich werde ihnen über die eigentliche Aufnahme selbst erzählen, wissen Sie, stellen Sie ihre Erwartung, dass ich eine Stunde buchen möchte, aber die tatsächliche Aufzeichnung könnte 45 Minuten dauern. Sie wollen das tun und raten Ihre Podcasts zurücklehnen, das zu tun, weil. Möglicherweise stoßen Sie noch auf technische Probleme. Sie möchten eine schnelle Soundprüfung zu Beginn der Aufnahme durchführen. Also werde ich nicht jedes einzelne Detail durchgehen. Dies soll Sie irgendwie mit den Informationen, den Ressourcen, die wir auf phase roll.com haben, vertraut machen. Ich bin mehr als willkommen und herzlich willkommen für Sie, alle Inhalte, die ich teilen werde, zu kopieren , wegzunehmen und wiederzuverwenden. Zweitens geht es um die Vorbereitung auf die Aufnahmeinhalte und technologische Weise. Also sag ich es ihnen sofort vom Fledermaus. Jetzt werden wir zoomen, was jeder auf der Welt weiß, was es ist. Und in diesen Tagen werde ich ihnen mitteilen, dass sie, sobald sie das Interview planen, den Zoom-Link als Teil ihres Kalenders haben und einladen. Ich werde ihnen Anweisungen geben, wie sie ihre Internetverbindung testen können , denn das ist sehr, sehr wichtig. Ich werde Dinge erwähnen, zum Beispiel, in einer ruhigen und weniger ablenkenden Umgebung. Wir verlangen von unseren Gästen, dass sie ein externes Mikrofon benutzen. Das heißt, das ist nicht etwas, nur ein eingebautes oder sie halten ihr Telefon gegen den Mund oder nicht, das eingebaute Mike von ihren Computern, weil diese wirklich minderwertig sind. Darüber hinaus empfehlen wir dringend, dass sie einen Kopfhörer tragen, entweder ein Headset tragen, um etwaige Echos während der Aufnahme zu entfernen. Worst-case-Szenario, wenn sie nichts davon haben und sie könnten diese Smartphone-Headset verwenden , die Ohrhörer tragen, die mit ihren Smartphones kommt. Ich bitte immer um Erlaubnis, besonders für Frauen. Sie denken darüber nach, wie sie sich anziehen, wenn sie ihre Haare stylen müssen, wenn sie Make-up anlegen müssen. Ich lasse sie im Voraus wissen, ob wir Videos Nummer 1 verwenden werden, ich ziehe es vor, Videos eingeschaltet zu halten, es sei denn, die Internetverbindung der Gäste ist so begrenzt, und deshalb müssen wir das Video ausschalten. Ansonsten bevorzuge ich Video auf, damit wir Augenkontakte haben können. Wir können uns wirklich untereinander auseinandersetzen. Und ich bat um Erlaubnis, ein Video zu benutzen wenn sie sich wohl fühlen, und sie wollen es ihnen vorab wissen, richtig? Sie möchten, dass sie das Teil so kleiden, dass sie mit der Ausgabe bequem sind. Auf diese Weise, wenn Ihr Kunde einen YouTube-Kanal hat, wissen Sie, das ist großartig. Die Neuverwendung von Inhalten erfolgt sofort. Ich habe ihnen mitgeteilt, dass es einige häufig gestellte Fragen gibt. Wie immer wir dazu neigen, von einer Reihe von Fragen wegzusteuern. Ich mag es, nur irgendwie Freestyle The Ding. Ich weiß, dass einige Podcaster dazu neigen, die gleiche Liste von Fragen zu stellen, aber für mich, Ich mag es, last but not least, Vermögenswerte, die Sie irgendwie von den Gästen brauchen würde freestyle . Das ist super hilfreich für Sie, ehrlich, so schnell wie möglich zu sammeln . Ein paar Dinge, die ich hier aufgelistet habe, ein bevorzugter Headshot. Was ich auch einschließen werde, ist ein Headshot, der nicht zugeschnitten oder zu nah an ihrem Gesicht geschnitten ist, so dass es einfacher für Sie ist, zu verwenden und wiederzuverwenden oder Social-Media-Kanäle. Ich würde auch sagen, gute Qualität. Manche Leute wissen nicht genau, was es bedeutet. Ich meine, es sollte nicht zu klein, zu pixelig sein, und im Allgemeinen, wissen Sie, Web-optimiert, das bedeutet, dass es 72 DPI oder höher ist. Wir wollen eine kurze Bio. Also dann, weißt du, mach das bereit, damit du freundlich bist für das Interview bereit bist, weil er oder sie die Bio vor ihnen haben wird. Und eBucks Links und Ressourcen, die in der Show erwähnt werden. Das haben sie typischerweise. In der Tat, ab 201819, die Medien Kinder für die beiden Podcasts sind und die Gäste werden sehr beliebt. Sie senden Ihnen also in der Regel ein einseitiges oder zweiseitiges Medienkit, das all diese Informationen enthält, um die wir bitten. Schließlich geht die Taschen live. Lassen Sie uns die Geschichte gemeinsam fördern. Ich finde, dass mehr renommierte Gäste, die zugestimmt haben, in der Show zu sein, eher widerwillig sind die Episode auf ihren beliebten Social-Media-Plattformen mit Zehntausenden oder manchmal Millionen von Followern zu teilen . Sie mögen zögerlich sein und das ist okay. Aber im Allgemeinen frage ich immer gerne, vor allem Sie fühlen sich wie Menschen, die nicht zögern würden, den Kontinent zu teilen, ist eine wirklich gute Erinnerung, um sie wissen zu lassen, dass, Hey, wissen Sie, Ihre Episode in der Regel bereit sein, innerhalb des Zeitplans. Es ist eine Arbeit der Liebe. Lassen Sie sie wissen und Sie senden ihnen den Link und vielleicht einige Social Media Assets. Nach unseren Lektionen und Diskussionen mit Ihrem Kunden sammeln Sie all diese Assets und senden sie ihnen per E-Mail, damit es für die Gäste einfacher ist , sie oder seine sozialen Kanäle zu teilen. Letzte Dinge, das ist wirklich eine Erinnerung, auch wenn nicht jeder wird dies strikt folgen, ist sicherstellen, dass Sie die Episode teilen. Stellen Sie sicher, dass der Gast weiß, dass es in Ordnung ist, diese Episode mit Familie und Freunden zu teilen. Und es ist nicht nur ein professionelles Netzwerk, weil ich entdeckt, dass die Freunde und Familie sind auch daran interessiert, Podcasts zu erkunden, vor allem, wenn es brandneu und ohne viele Anhänger nur noch und teilen mehr als einmal. Dies ist wieder zweckmäßig, Warteschlangeninhalte , so dass mehr Menschen entdecken können, dass mit Zuhörern interagieren, die ich liebe, wenn ich eine Episode teile, entweder mit einem Gast oder ich teile ein Collaboration-Video auf YouTube, dann meine Mitarbeiter, meine Gäste, reagieren proaktiv auf Fragen in sozialen Medien. Ich liebe es absolut. Meine Zuhörer lieben es auch, weil sie es als diese Zwei-Wege-Kommunikation sehen. Sie könnten nicht mit Ihrer Art im Raum sitzen, um das Video aufzunehmen. Diese Verlobung ist also wirklich wertvoll. Und ich weiß nicht, ob Ihr Klient auf Transkripte steht. Es ist eine riesige Sache ist eine wirklich große Sache. Dann sind wir Transkripte, die du besser für deinen Podcast bekommen kannst. Ich verstehe, dass es eine Sorge um die Qualität auf einen Seite oder den Preis, um für menschlich zu überprüfen Transkripte, sie bekommen ziemlich teuer nach einer Weile. Diese Dinge sind also eine Überlegung wert und einen Aufruf wert, denn einige der Gäste werden es vorziehen, Transkripte für sich zu bekommen und sie könnten sogar mit Ihnen teilen. Ich hoffe, Sie finden das hilfreich. Gehen wir zur nächsten Sache. 18. Acuity: Hallo, Jungs. Also in diesem Video möchte ich mit Ihnen einige der Dinge teilen, die Sie durch ein Planungstool tun können. Nun, dieser hier, den Sie sich ansehen, heißt Acuity Scheduling , den ich seit drei bis vier Jahren benutze, völlig verändert mein Leben. Ich vertraue darauf, dass Ihr Anspruch meistens bereits ein Planungstool hat, das Calendly sein kann, das Schärfe sein kann. Ich meine, es gibt ein paar davon, die auf dem Markt schweben. Sie sind alle ziemlich Standard. Schnittstellen sehen tatsächlich auch etwas ähnlich aus. Ähnlich in den Funktionen. Es ist nur vielleicht nur ein Design, bestimmte Design-Elemente können variieren. Aber ich möchte auf einige der Dinge hinweisen, die Sie tun können und auf die Podcast-Gäste hinweisen. So können Sie sicherlich verschiedene Termintypen haben. Und für mich habe ich eine Beratung Kunden, zufällige Meetings, und ich habe auch etwas namens Podcast-Scheduling genau hier. Also lassen Sie mich Sie hinter die Kulissen nehmen, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Anstatt nur eine Dauer zu erstellen und farbcodiert. Es gibt auch eine Funktion in der Planung, Sie einige Textnachrichten löschen können, wo Sie Ihre Telefonnummer angeben können. Sie können den Leitfaden noch einmal einschließen, über den wir gerade gesprochen haben. Erinnern Sie die Menschen daran, was wirklich wichtig ist und was sie tun sollten, wenn sie nicht viel Erfahrung haben. Wir sind vielleicht das ist ihr erstes Interview, so was. Und nun schauen Sie auf die rechte Seite, es gibt einen Abschnitt namens Formulare. Was auch immer Formen, die Sie innerhalb der Schärfe erstellen, Sie können tatsächlich auch hier verknüpfen und referenzieren. Also im Grunde können Sie die Foren über alle Termine innerhalb von acuity verwenden. Dies ist eine Art von seiner eigenen Eigenschaft. So zum Beispiel, was ich tun kann, ist ein Annahmeformular für einen Podcast Gäste zu erstellen. Und Sie können alle Formulare hier anzeigen, wenn Sie möchten. Also werde ich Ihnen zeigen, wie es aussieht. Ich habe diese Funktion weggenommen, weil ich für eine Weile Skype für Aufzeichnungszwecke verwendet habe. Und ich möchte immer sicherstellen, dass ich ihren Skype-Benutzernamen anfordere, bevor ich das Interview plane. Aber seit wir angefangen haben, Zoom zu verwenden erfordert das nicht mehr, dass Benutzernamen hin und her übergeben werden, was genial ist. Ich lasse es einfach runter. Schauen Sie sich jedoch an. Sie können Fragen jeglicher Art in Textfeld-Dropdown-Listen hinzufügen, aber auch Dinge wie Datei-Upload. Ich erinnere mich, dass wir im vorherigen Video darüber gesprochen haben, dass Sie die Podcast-Gäste wollen , die einen idealen hochwertigen Headshot eingereicht haben. Und hier können Sie als Frage hinzufügen, damit die Person alle Assets senden kann , die Sie vor der Aufnahme benötigen. Und das beinhaltet Dinge wie, wissen Sie, Sie können ein Textfeld für sie verwenden, um ihre Bio als auch einzureichen. Sie können die Umfrage im Wesentlichen als eine Umfrage so einfach oder so komplex gestalten, wie sie sein muss. Offensichtlich ist einfach besser als komplexer. Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass wir keine Haftungsausschluss-Informationen für unsere Show verwenden. Aber ich habe Podcaster bemerkt, die bestimmte Formulare verwenden würden , um sicherzustellen, dass der Gast, der vor der Aufnahme unterschreiben würde. So können Sie all diese Informationen direkt hier einbinden. Ich hoffe, Sie finden das hilfreich und lassen Sie uns weitermachen.