Airtable für Künstler: Organisiere dein Business und steigere deine Produktivität

1. Einführung: Ihr eigenes Unternehmen als selbstständiger Künstler zu führen, ist schwer. Ich würde wagen zu vermuten, dass die meisten von uns nie eine formelle Ausbildung auf der geschäftlichen Seite des Bauens im Kunstgeschäft erhalten haben. Was bedeutet, dass wir gezwungen waren, durch unsere Fehler zu lernen und eine Menge Zeit in diesem Prozess zu verschwenden. Mein Name ist [unhörbar]. Ich bin ein selbstständiger Illustrator. Ich führe mein Designgeschäft seit einigen Jahren. Einer meiner größten Frustrationen war der Versuch, alle meine Kunstdateien und wichtige Dokumente zu organisieren alle meine Kunstdateien und , weil sie am Ende über meinen Computer verstreut sind. Vor etwa einem Jahr stolperte ich auf eine App namens Airtable und ernsthaft hat es mein Geschäft verändert. Das liegt daran, dass Airtable die Nützlichkeit einer Tabellenkalkulation, die dynamischen Fähigkeiten einer Datenbank kombiniert und dass die Kopplung Magie ist, weil sie bedeutet, dass Sie buchstäblich alles organisieren können. In diesem Kurs erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie airtable nutzen können, um Ihr kreatives Geschäft zu organisieren. Ich führe Sie durch die Grundlagen der App und bespreche dann drei einzigartige Möglichkeiten, wie ich die Plattform mit meinen aktuellen Portfolio-, Client- und Kalenderdateien verwende , damit Sie genau sehen können, wie ich Airtable für mein Unternehmen verwende. Ich werde auch die Vorteile der Verwendung bestimmter Tools und Funktionen wie Ansichten, Gruppierung, Filter und mehr teilen . Am Ende dieser Klasse haben Sie genug Arbeitswissen über Airtable, um alles mit der App zu sammeln und zu organisieren. Wenn Sie gerade mit Ihrer kreativen Geschäftsreise beginnen und keine Ahnung haben, wie Sie Dinge organisieren, oder Sie sind ein erfahrener Designer, der ständig frustriert ist über die Menge an Zeit und Energie, die Sie verschwenden, nach Dokumenten auf Ihr Computer dann ist diese Klasse für Sie. 2. Die Grundlagen: Arbeitsräume: Lassen Sie uns zunächst über die Grundlagen von Airtable sprechen. Zu Ihrer Referenz, alles, was ich Ihnen in dieser Klasse zeige , ist mit ihrer kostenlosen Preisoption verfügbar. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie viele Datensätze hinzufügen müssen, sagen wir für einen Produktkatalog mit über 1000 Artikeln, können Sie für so wenig wie $10 pro Monat aktualisieren. Hier ist der Startbildschirm, wenn ich mich an meinem Airtable anmelde. Es gibt zwei Begriffe, die Sie sofort kennen müssen, um Fledermaus, Basen und Arbeitsbereiche. Eine Basis ist im Wesentlichen ein Container für ein Projekt oder eine Sammlung. Stellen Sie sich dies wie eine robuste Excel -Tabelle vor, in der Sie mehrere verwandte Tabellen innerhalb desselben Dokuments haben können. Ein Arbeitsbereich hingegen ist eine Sammlung von Basen. Stellen Sie sich es als einen Ordner vor, der eine Reihe von verwandten Elementen enthält. Ich richte meine Arbeitsbereiche nach Thema ein. Egal ob Oberflächendesign, pädagogisch oder persönlich. Lassen Sie uns durch und starten Sie einen neuen Arbeitsbereich von Grund auf neu. Zuerst scrollen Sie nach unten, klicken Sie auf Arbeitsbereich hinzufügen, und geben Sie dann einen Namen ein. Nehmen wir an, ich wollte diesen neuen Arbeitsbereich an die Spitze meines Lufttisches verschieben. Um dies zu tun, würde ich zur Liste der Arbeitsbereiche auf der linken Seite über dem neuen Arbeitsbereich gehen, den ich gerade erstellt habe, meinen Cursor über die kleinen Punkte bewegen, die auf der rechten Seite angezeigt werden, und verschieben Sie ihn dann nach oben. Lassen Sie uns diesem Arbeitsbereich eine neue Basis hinzufügen. Ich klicke auf das Symbol „Basis hinzufügen“, das ein Dropdown-Menü mit drei Optionen öffnet. Sie können sehen, dass die erste Option ist, beginnen Sie mit einer Vorlage, die Sie, wenn Sie darauf klicken, auf die Vorlagenseite führt, die Hunderte von vorgefertigten Optionen enthält. Ich persönlich hatte noch nie viel Glück, genau das zu finden , was ich brauche, ohne jede Menge Änderungen vornehmen zu müssen. Ich ziehe es vor, stattdessen mit Kratzer zu beginnen. Es gibt auch eine Option, um eine Tabelle zu importieren. Wenn Sie bereits etwas auf Ihrem Computer haben, möchten Sie hinzufügen. Ich finde es jedoch genauso einfach, aus einer vorhandenen Tabellenkalkulation auf eine leere Basis zu kopieren und einzufügen. Ich klicke auf Von Grund auf neu starten, wodurch ein Optionsmenü angezeigt wird. Von hier aus betitele ich meine neue Basis, sagen wir Portfolio-Katalog. Ich kann verschiedene Optionen für die Basis auswählen. Sie können die Farbe ändern, aber auch das Symbol, das angezeigt wird. In der Regel versuche ich, ein Symbol auszuwählen, das leicht mit der Basis verwandt ist. In diesem Fall wähle ich das kleine Buch aus. Voila, meine neue Basis ist fertig. So greifen Sie auf die neue Basis zu. Alles, was ich tun muss, ist auf das Icon zu klicken. Wenn Sie sich in einer Basis befinden, aber zu Ihrer Startseite zurückkehren möchten, müssen Sie auf das kleine Airtable-Logo klicken, sich in der oberen linken Ecke befindet. Was mache ich, wenn ich diese Basis versehentlich dem falschen Arbeitsbereich hinzugefügt habe? Sie können es nicht per Drag & Drop ablegen, wie wir es getan haben, als wir unseren neuen Arbeitsbereich verschoben haben. Stattdessen müssen Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen und auf den Abwärtspfeil klicken, wenn es angezeigt wird. Sobald die Basisoptionen geöffnet sind, klicken Sie auf die Option „ Basis in einen anderen Arbeitsbereich verschieben“. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wohin Sie es verschieben möchten. Sie können sehen, dass ich es auf die richtige Basis gebracht habe. Sagen wir, ich liebe die Art und Weise, wie die gesamte Basis eingerichtet ist und ich möchte sie duplizieren. Sie dazu den Mauszeiger über das Symbol, und klicken Sie auf, um die Basisoptionen erneut aufzurufen. Klicken Sie auf die Stelle, wo es heißt, Duplicate base. Von dort aus können Sie einstellen, in welchen Arbeitsbereich es geht und ob Sie sowohl die Datensätze als auch die Kommentare der ursprünglichen Basis duplizieren möchten . Ich schalte manchmal doppelte Datensätze aus, wodurch alle Daten aus jeder Tabelle in der Basis entfernt werden. Normalerweise lasse ich es einfach in Ruhe und drücke Duplicate base. Warum müssten Sie jemals eine Basis duplizieren? Nun, wenn Sie Datensätze haben, die auf einer jährlichen Basis wiederkehren, wie ein Projektkalender oder Spesenverfolgung, kann es Ihnen viel Zeit sparen, den Datensatz des letzten Jahres zu duplizieren, so dass Sie nicht die gleichen Informationen erneut eingeben müssen. Mir geht es darum, mir Zeit zu sparen, besonders wenn es um Admin-Aufgaben geht. Zum Schluss sagen wir, dass ich diese Basis nicht duplizieren musste, um sie zu löschen, erneut zu den Basisoptionen zu navigieren, die Lösch-Basis drücken und dann die Entf-Taste drücken. Stellen Sie sicher, bevor Sie eine Basis löschen, dass Sie absolut keine Notwendigkeit mehr für sie haben , da es mit dem freien airtable-Plan keine Möglichkeit, gelöschte Basen wiederherzustellen. 3. Die Grundlagen: Basis und Tabellen: Jetzt, da Sie mit der Funktionsweise von Arbeitsbereichen vertraut sind, können wir zu den wichtigsten Aspekten von Airtable, Basen, gelangen. Basen haben Dutzende von Optionen und Tools zur Verfügung, aber ich werde nicht jeden einzelnen durch den Verlauf dieser Klasse abdecken. Stattdessen konzentriere ich mich nur auf diejenigen, die ich am hilfreichsten fand , um Sie auf den schnellsten Weg zur Organisation in Ihrem Unternehmen zu bringen. Wenn Sie jedoch Fragen zu einem Aspekt von Airtable haben, den ich nicht abdecken kann, fügen Sie sie bitte zum Community-Reiter hinzu und ich werde Ihnen gerne antworten. Lassen Sie uns jetzt beginnen, die Grundlagen eines Tisches zu lernen. Die Standardstartbasis von Grund auf sieht so aus. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Tabelle und ihre Spalten alle einen kleinen Pfeil nach unten haben , genau wie wenn wir über die Basis auf dem Home-Bildschirm schweben. Es ist ein kleines, aber wichtiges Detail, das Sie sich merken müssen, denn so bearbeiten Sie sie, genauso wie wir die Basis bearbeitet haben. Unabhängig davon, ob das Umbenennen einer ganzen Tabelle, Umbenennen einer Spalte oder einfach das Aktualisieren des Typs der Spalte, die Airtable den angepassten Feldtyp aufruft. Jetzt werde ich noch nicht in die Erklärung von Feldtypen eintauchen, stattdessen dachte ich, es wäre am besten, sie zu besprechen, während ich Sie durch meine Basis führe, durch den Rest dieser Klasse. So können Sie genau sehen, wie jeder von ihnen funktioniert und wie man sie nutzt. Glücklicherweise gibt es viele Funktionen von Airtable, die Ihnen vertraut sein werden, wenn Sie bereits mit Tabellenkalkulationen in einem Programm wie Excel oder Zahlen vertraut sind. Wenn Sie beispielsweise eine neue Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen neben der Spalte ganz rechts. Wenn Sie eine weitere Tabelle innerhalb einer Basis hinzufügen müssen, klicken Sie auf das Pluszeichen neben den Tabellen-Registerkarten. Die Bearbeitung des Inhalts innerhalb einer einzelnen Zelle funktioniert genauso wie eine Tabellenkalkulation. Sie können entweder eine Zelle ausgewählt haben und einfach mit der Eingabe beginnen oder doppelklicken und eingeben. Es gibt jedoch eine coole Funktion zum Bearbeiten des Inhalts einer bestimmten Zeile, die Excel nicht hat, und das ist die Funktion zum Erweitern von Datensätzen. Wenn Sie jemals alle Informationen einer einzelnen Zeile oder eines Datensatzes sehen möchten , wie Airtable es nennt, Sie den Cursor einfach auf die rechte Seite der Datensatznummer, die Sie hier auf der linken Seite sehen, bis ein Doppelpfeilsymbol erscheint, dann klicken Sie darauf. Von hier aus können Sie alle Details dieses Datensatzes an einer Stelle sehen und bearbeiten. Wenn Sie einen Datensatz löschen müssen, können Sie dies tun, während Sie den Datensatzmodus erweitern, indem Sie oben auf den Pfeil nach unten klicken und dann Datensatz löschen auswählen. Oder wenn Sie sich nur in der Rasteransicht der Tabelle befinden, müssen Sie nur den Datensatz auswählen, den Sie löschen möchten, mit der rechten Maustaste klicken und dann Datensatz löschen auswählen. Ein weiteres Feature, das Airtable vereinfachte, ist die Möglichkeit, Stützen zu reorganisieren. Ich habe immer das Gefühl, dass dies in Excel oder Numbers ein bisschen klobig war, aber es ist super-einfach in Airtable. Alles, was Sie tun müssen, ist, klicken Sie und halten Sie den oberen Rand einer beliebigen Spalte. Wenn es grau wird, verschieben Sie es einfach dorthin, wo Sie wollen. Es ist buchstäblich so einfach. Kein Halten der Umschalttaste oder irgendetwas extra. Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, Datensätze zusammen zu filtern, zu gruppieren und zu sortieren, wie Sie es mit einer herkömmlichen Tabellenkalkulation können. Nun, wenn Sie wie ich sind und nur über grundlegende Kenntnisse in Excel verfügen, können Sie zögern, diese Funktionen zu verwenden. Ich für einen konnte nie sortieren oder gruppieren, um so zu arbeiten, wie ich es in Zahlen auf meinem Mac wollte. Die gute Nachricht hier ist, dass Airtable diese Funktionen so viel einfacher gemacht hat , pro Tabellenkalkulation Neulinge zu verwenden. Also möchte ich Sie ermutigen, mit diesen Einstellungen herumzuspielen. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie alle drei Funktionen in dieser Klasse nutzen können, beginnend mit dem nächsten Video, wo ich Sie durch meine Portfoliobasis führe. 4. Portfolio und Verträge: Teil 1: Natürlich ist es großartig, die Ins und Outs von Airtable zu kennen. Aber wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie es als organisatorisches Werkzeug für Ihr Unternehmen nutzen, werden Sie wahrscheinlich nicht das volle Potenzial sehen. Deshalb dachte ich, dass es so wichtig war, dass der Rest dieser Klasse sich darauf konzentriert, Ihnen genau zu zeigen , wie ich airtable mit meinen eigenen Live-Dokumenten verwende. Auf diese Weise können Sie mehr über die App mit Beispielen aus dem wirklichen Leben erfahren, die Ihnen helfen, visuell zu verstehen, wie alle Schnickschnack und Trillerpfeifen zusammenarbeiten. Nun, eine letzte Sache, die ich sagen möchte, bevor wir in meinen Portfolio-Katalog in airtable eintauchen, jeder organisiert Informationen ein wenig anders, was bedeutet, dass Sie vielleicht nicht wollen, um Ihre airtable Basis genau so einrichten , wie meine angelegt sind, und dass ist in Ordnung. Denken Sie daran, der Sinn dieser Klasse ist es, das zu nehmen was Sie aus meinen Beispielen lernen und sie in Ihrem eigenen Airtable-Konto so zu verwenden , dass Ihnen und Ihrem einzigartigen Geschäft am besten zugute kommt. Lassen Sie mich Sie durch mein Portfolio und meine Vertragsbasis führen, die die wichtigste Basis ist,die ich aus meinem Surface-Design-Geschäft habe. Lassen Sie mich Sie durch mein Portfolio und meine Vertragsbasis führen, die die wichtigste Basis ist, Der einzige Zweck dieser Basis ist es, eine detaillierte Aufzeichnung jedes Designs in meinem Portfolio zu haben , zusammen mit den Lizenz-, Buyout- und Provisionsverträgen, die ich für sie habe. Jedes Mal, wenn ich ein neues Stück für mein Portfolio erstelle, ein Design verkaufe oder lizenziere oder Tantiemen oder Zahlungen von einem meiner Kunden erhalte, ist diese eine Basis, wie ich all diese Informationen verfolge, was bedeutet, dass ich sie so ziemlich verwende jeden einzelnen Tag. Beginnen wir mit der ersten Tabelle dieser Basis, meiner Portfolio-Tabelle. Jeder Datensatz enthält viele verschiedene Details, beginnend mit dem Namen jedes Designs. Nun können Namenskonventionen in der Branche sehr unterschiedlich sein, also sage ich, bleiben Sie bei dem, was für Sie am sinnvollsten ist. Persönlich halte ich es einfach und füge einfach den Anzeigenamen eines Designs anstelle seines Dateinamens ein, zumeist, weil mein Portfolio immer noch ziemlich klein ist. Wenn Sie jedoch extrem produktiv sind oder Teil eines Kollektivs oder einer Agentur sind, die mehr wie 1.000 Bilder hat, möchten Sie vielleicht, dass Ihre Namen ein wenig strukturierter sein, so dass Sie nicht am Ende mit 20 Artikeln, die glückliche Feiertage genannt werden, zum Beispiel. Die zweite Spalte bezieht sich auf Miniaturansichten jedes Portfolioentwurfs, und diese spezielle Feldzeit wird als Anlage bezeichnet. Besonders schön an diesem Feld ist, dass Sie mehrere Bilder und Dokumente in einem einzigen Datensatz einfügen können . Bei den Gelegenheiten, in denen es größere Kollektionen kreiert, kann ich alle Bilder, die mit dieser Sammlung verbunden sind, in einem Feld anbringen, wie ich es hier für meine schwarz-weiße Weihnachtskollektion getan habe. Wenn ich diesen Datensatz erweitern und auf eines der Miniaturbilder klicke, kann ich eine größere Version jedes Bildes in der Sammlung anzeigen. Nun, eine Sache, die ich erwähnen möchte, ist, dass es wichtig ist , nur Dateien mit niedriger Auflösung hochzuladen, weil es für jede Basis auf dem freien Plan von airtable ein zwei Gigabyte Limit gibt, deshalb halte ich die Dinge rationalisiert und einfach exportiere meine 11 mal 17 Portfolioblätter aus InDesign 72 DPI-JPEGs, was jedes Bild unter einem Megabyte hält und bedeutet, dass mir der Speicherplatz für diese Basis nie ausgeht. Die nächste Spalte nach Thumbnails ist Status , der mir einfach mitteilt, ob Design gerade verwendet wird, sind nicht. In der Statusspalte wird ein einzelner Auswahlfeldtyp verwendet. Mit der Option Einzelauswahl können Sie mehrere Optionen in einem Dropdown-Menü erstellen und dann nur eine von ihnen für jeden Datensatz auswählen. Im Falle des Status habe ich drei separate Optionen: lizenziert, wenn das Design an ein oder mehrere Unternehmen lizenziert wurde, für wenn begleitet hat mich gebeten, ein Design kurz beiseite zu legen , während sie präsentieren Optionen an ihr Führungsteam, und gekauft ab, wenn ein Unternehmen ein Design kauft oder mich für ein bestimmtes Projekt in Auftrag gegeben hat. Nach der Statusspalte befindet sich die Kategoriespalte, die auch ein einzelner Auswahlfeldtyp ist. Hier kategoriere ich das breite Thema jedes Portfolio-Designs mit Dingen wie Weihnachten, Blumen, Geometrien oder Tieren, und genau wie Namenskonventionen bei Designern sehr unterschiedlich sein können . die Kategorien, die wir verwenden, um unsere Designs zu gruppieren. Verwenden Sie also die Kategorien, die am besten für Ihr eigenes Portfolio geeignet sind. Die gute Nachricht über Kategorien ist, dass sie nicht in Stein gesetzt werden müssen. Sie können immer neue Kategorien hinzufügen, wenn Ihr Portfolio wächst. Zum Beispiel habe ich die meisten meiner Grußkartentypen in meiner Saison- und Feiernkategorie aufbewahrt . Aber vor ein paar Monaten entschied ich mich, eine separate Grußkategorie hinzuzufügen. Ich habe das aus zwei Gründen getan. Erstens, meine saisonale Kategorie wurde ziemlich groß und nebulös. Zweitens hatte ich kürzlich einige generische Grüße erstellt, wie Blumen und Handschriftzug, die einfach nicht sehr gut in die saisonale Kategorie passten. Die nächste Spalte ist Thema, die auf den ersten Blick für die Kategoriespalte überflüssig erscheinen mag, aber es ist nicht, und hier ist der Grund. Ich kann jedem Datensatz so viele Deskriptoren hinzufügen, wie ich möchte , da diese Spalte ein Multi-Select-Feldtyp ist, und Sie können nur aus meinem Portfolio von weniger als 200 Designs sehen , wie viele Deskriptoren ich bereits habe? Warum ist es wichtig, die Themenspalte zu haben? Sagen Sie zum Beispiel, ein Kunde fragt, um alle meine Entwürfe mit Vögeln in ihnen, Urlaub, Blumen oder auf andere Weise zu sehen , diesem Thema Spalte gibt mir eine Möglichkeit, sie leicht mit der Filterfunktion zu finden. Ich würde einfach auf „Filter“ klicken, die Spalte, die sie durchsucht, zum Thema wechseln und zu Vögeln navigieren. Hier sind die Filterergebnisse meiner Suche, und jetzt weiß ich genau, welche Portfolio-Tumbnails ich meinem Kunden senden soll. Aber Sie fragen sich vielleicht, warum sollte ich nicht nur die Kategoriespalte vollständig eliminieren und nur die Themenspalte haben? Nun, ich mag beides, weil die Kategorien immer wichtiger werden mein Portfolio wächst und die Anzahl der Artikel in meinem Themenfeld exponentiell erweitert wird. Ich fand es auch sehr hilfreich, dass mein Portfolio Blatt und Airtable die gleichen Kategorien verwendet, die ich habe , wenn ich mein Portfolio auf Messen oder in meinen privaten Galerien online dem Kunden präsentiere . Nach der Themenspalte ist eine Spalte mit Datum erstellt, die ziemlich unkompliziert ist, da sie den Datumsfeldtyp verwendet. Ich füge einfach das Datum hinzu, an dem ich das Design- oder Provisionsprojekt abgeschlossen habe. Der Hauptgrund, warum ich gerne das Fertigstellungsdatum meiner Arbeit verfolgen möchte, ist, dass ich wissen möchte, wie viele Designs ich jeden Monat erstelle. Ich bin ein bisschen ein Analytics-Nuss. solche Dinge im Auge habe, habe ich ein besseres Verständnis dafür wie viele neue Portfoliostücke ich vor einer bestimmten Frist erstellen kann und wie viele Kundenprovisionen ich übernehmen kann. Nun sind die letzten drei Spalten in meiner Portfolio-Tabelle Clients, Lizenzverträge und Kaufverträge, und alle drei sind mit anderen Tabellen innerhalb dieser Basis verknüpft , indem ein Feldtyp namens Link zu einem anderen Datensatz verwendet wird. Ich führe dich im nächsten Video genau durch, wie das funktioniert. Aber bevor ich es tue, möchte ich Ihnen die erstaunliche Funktionalität der Gruppenfunktion zeigen und wie es besonders hilfreich mit der Portfolio-Tabelle ist. der Gruppenfunktion können Sie ähnliche Datensätze zusammenfassen, einschließlich der Verschachtelung ineinander. Die erste Gruppierung, die ich habe, basiert auf dem Status meiner Portfoliostücke, so dass ich die Entwürfe, die vollständig für Kunden verfügbar sind, trennen kann. Um dies zu tun, würde ich auf das „Gruppieren“ -Symbol in der Symbolleiste klicken und zu Status navigieren unter Wählen Sie eine Feldgruppe nach. Wenn ich nun jede dieser Gruppen schließe, können Sie sehen, wie viele Designs insgesamt gekauft, lizenziert, gesperrt oder verfügbarsind lizenziert, gesperrt oder verfügbar Deshalb habe ich die Statusspalte leer gelassen. Aber 117 Stücke sind viele Designs, die durchsucht werden müssen, weshalb ich gerne auch eine zweite verschachtelte Gruppierung basierend auf Kategorie habe. Ich klicke erneut auf „Gruppieren“ und drücke „Wählen ein anderes Feld, nach dem Sie gruppieren möchten“ und wähle „Kategorie“. Nun, das gibt mir Untergruppen jeder Portfolio-Kategorie innerhalb der Gruppe der verfügbaren Designs, so dass es viel überschaubarer zu navigieren. 5. Portfolio und Verträge: Teil 2: Wir haben robuste Portfolio-Tabelle angegangen, und haben ein solides Verständnis, wie Sie den Filter in Gruppenfunktionen verwenden , um Sie bei Ihrer Suche nach Portfolioorganisation zu unterstützen. Aber wir sind noch nicht fertig mit einem Portfolio basiert. Jetzt ist es an der Zeit, die Tabelle der Lizenzverträge zu besprechen. Dabei ist es hilfreich, alle Kunstwerke, die Sie erstellt haben, zu verfolgen. Eine Aufzeichnung aller Lizenz- und Kaufverträge die Sie in Ihrem Portfolio haben, ist eine absolute Notwendigkeit. Denn Lizenzierung, Buyouts und Provisionen können einen erheblichen Prozentsatz des Einkommens eines Designers ausmachen . Ohne ein System, um alle Ihre Verträge zu verfolgen, setzen Sie sich in Gefahr, indem Sie Kunst verkaufen oder lizenzieren, dann sind Sie möglicherweise nicht wirklich verfügbar. Manche Leute beginnen gerne mit dem Namen des Designs, das lizenziert wird, aber ich bevorzuge es, zuerst das Start- und Enddatum des Vertrages zu haben. Denn normalerweise, wenn ich nach einem Vertrag suche, ist das häufigste, was ich suche, das Datum, das Design wird aus dem Lizenzvertrag freigegeben, und weil es die wichtigste Spalte dieser Tabelle ist, ist das häufigste, was ich suche, das Datum, das Design wird aus dem Lizenzvertrag freigegeben, und weil es die wichtigste Spalte dieser Tabelle ist, habe auch die Sortierfunktion dafür verwendet. der Sortierfunktion können Sie eine Spalte innerhalb einer Tabelle auswählen, um die Informationen entweder vom niedrigsten zum höchsten oder vom höchsten zum niedrigsten sortieren zu können. In diesem Fall habe ich mich entschieden, diese Tabelle nach Enddatum von eins bis neun zu sortieren, wodurch sie vom letzten Datum in den letzten Zustand sortiert wird. Sortieren auf diese Weise ist hilfreich, da ich sofort sehen kann , welche Lizenzverträge fast abgeschlossen sind, weil sie ganz oben erscheinen. Natürlich sind einige davon bereits abgelaufen. Wenn ich also nur die aktuellen Verträge sehen wollte, könnte ich auch einen Filter hinzufügen, bei dem das Enddatum nach heute liegt, und Sie können sehen, dass sich die Dinge verschoben haben. Jetzt werden nur die Verträge angezeigt, die noch aktuell sind. Nach den Vertragsdaten, kommen Sie mit dem Namen des Designs, das lizenziert wird. Denken Sie nun daran, am Ende des letzten Videos, als ich erwähnt, dass Link zu einem anderen Plattenfilm Typ. Nun, das ist, was diese Spalte verwendet, und es ist eine meiner absoluten Lieblingsmerkmale über Air-Tisch. Der Link zu einem anderen Datensatzfeld ermöglicht es Ihnen, auf verwandte Informationen aus einer anderen Tabelle innerhalb derselben Basis zu verweisen . Da ich bereits eine Portfolio-Tabelle mit den Namen jedes Portfoliostücks abgeschlossen habe, muss ich hier nur den Link zu einem anderen Datensatzfeldtyp verwenden, und in diesem Fall ist sie mit meiner Portfolio-Tabelle verknüpft, und wenn ich doppelklicken Sie auf einen dieser, sagen wir, seien Sie guten Mutes. Es wird den gesamten Datensatz dieses Designs aus der Portfolio-Tabelle ziehen, einschließlich Kategorie, Thema, alles, und deshalb ist die Verknüpfung zu einem anderen Datensatz so hilfreich, weil es buchstäblich eine Verbindung zwischen diesen beiden Datensätzen erstellt und jedes Mal, wenn ich die Informationen des Lizenzvertrags oder des Designs in der Portfolio-Tabelle aktualisiere . Lufttabelle werden diese Änderungen automatisch global innerhalb der Basis vornehmen. Nehmen wir an, ich wollte ein zusätzliches Thema zu Be of good Cheer hinzufügen. Ich muss nicht einmal zurück zu meiner Portfolio-Tabelle navigieren. Sie können es einfach hier hinzufügen. Wenn ich dann endlich zu meiner Portfolio-Tabelle zurückgehe, können Sie sehen, dass der „Be of good Cheer Record“ aktualisiert wurde, um diesen Zusatz aufzunehmen. Aber gehen wir zurück zur Tabelle der Lizenzverträge, damit Sie sehen können, wie ich den Rest davon auslege. nächste Schritt sind Produktkategorien, die Sie wahrscheinlich vermuten, ist, wo Sie angeben welchen Markt oder welche Produkte die Lizenz abdecken soll. Das Wichtigste, was Sie hier beachten sollten, ist, sicherzustellen, dass die Produktkategorie Sie für jeden Datensatz auswählen, genau das ist, was im Vertrag dafür erscheint. Nach Produktkategorien ist die Firma, deren Lizenz das Design, und wieder, Ich benutze den Link zu einem anderen Datensatz hier, die mit der zahlenden Kunden Tabelle verknüpft ist. Fallen, die mehrere Spalten sind, die den einzeiligen Textfeldtyp verwenden, jeder beherbergt wichtige Informationen und sie sind in Ordnung, Kontaktinformationen, wo ich den Namen und die E-Mail der Person in der Firma, die ich korrespondiert habe hinzufügen über den Vertrag, Gebiet, das alles von einer einzigen Stadt bis weltweit sein könnte, und Laufzeit, die angibt, wie lange die Lizenz dauern wird. Dann kommt die Zahlungsspalte, die mir mitteilt, welche Form der Entschädigung ich für jeden Lizenzvertrag erhalten werde, ob es sich um eine Pauschalgebühr, Tantiemen usw. Danach habe ich Spalten, um entweder den Pauschalbetrag anzuzeigen, oder den Prozentsatz der Tantiemen und die Häufigkeit, die ich erhalte, und dann verwenden Sie die Feldtypen Währung und Zahl. Last but sicherlich nicht zuletzt, ist eine bezahlte Spalte, die es mir ermöglicht, sofort zu sehen, ob es irgendwelche unbezahlten Lizenzen gibt, und dies nutzt den Checkbox-Feldtyp. Die einzige Option im Freiluft-Tabellenplan ist das grüne Kontrollkästchen. Aber wenn Sie zufällig auf einem ihrer bezahlten Pläne sein, können Sie weiter die Farbe oder Symbol-Stil des Checkbox anpassen, und das ist meine Lizenzvertragstabelle in Kürze. 6. Portfolio und Verträge: Teil 3: Es gibt zwei weitere Tabellen in meiner Portfolio- und Vertragsbasis. Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf sie werfen, bevor Sie zu anderen Arten von Basen übergehen, die Sie für Ihr Unternehmen erstellen können. Zuerst werden Kaufverträge gekauft. Es ist im Wesentlichen auf die gleiche Weise wie meine Lizenzvertragstabelle ausgelegt. Aber weil diese Tabelle für Buy-Outs und Provisionen ist, gibt es weniger Informationen, die ich im Auge behalten muss. Als gäbe es hier keinen Endtermin oder kein Territorium. Denn wenn ein Unternehmen ein Stück kauft oder mich für ein bestimmtes Projekt beauftragt, die einzige Kunst auf Dauer, aber Datum, Designname, Produktkategorie, Firma, Kontaktinformationen, Betrag und bezahlte Spalten bleiben das gleiche. Der einzige Unterschied hier ist, dass ich eine Spalte für den Kauftyp einfüge, um zwischen Buy-Outs und Provisionsprojekten zu unterscheiden. Die letzte Tabelle, die ich in meiner Portfolio- und Vertragsbasis enthalten habe, ist meine zahlende Kunden Tabelle. Es ist nicht etwas, das so wichtig ist wie die Portfolio- oder Lizenz-Tabellen. Aber wie ich bereits erwähnt habe, liebe ich das Tracking von Daten und wie es sich auf mein Geschäft auswirkt , und ich verwende diese Tabelle ausschließlich für diesen Zweck. Meine zahlenden Kunden Tisch ist genau das, wonach es klingt. Ich benutze es, um zu verfolgen, welche Unternehmen mit mir gearbeitet haben und welche Gesamteinnahmen aus jedem von ihnen gewonnen wurden. Die erste Spalte ist also das Unternehmen, gefolgt von der Art und Weise, wie sie Kunst wie Lizenzierung oder Provisionen kaufen möchten. Als nächstes ist die Spalte aller Designs in meinem Portfolio, für die sie bezahlt haben. Ich mag die Aufnahme dieser Spalte, denn die Fähigkeit zu sehen, welche Unternehmen mehrere Designs gekauft haben und Wiederholungskunden sind, ist etwas, was ich immer notieren möchte. Deshalb ist die nächste Spalte auch das Gesamteinkommen, das ich seit Beginn meiner Karriere von jedem Kunden erhalten habe . Ich habe die Tabelle nach dieser Spalte von den meisten Einnahmen sortiert. Auch hier, da ich die Zahlendaten Cruncher bin, mag ich eine Möglichkeit, visuell zu sehen, welche Kunden am meisten zu meinem Surface Design Einkommen beitragen. So kann ich mich darauf konzentrieren, diese Beziehungen weiter zu entwickeln. Der wichtigste, aber schwierigste Teil dieser Tabelle ist, daran zu erinnern, den Einkommensanteil aktualisiert und aktuell zu halten weil es Ihnen nicht viel Gutes tut, wenn die Informationen hier veraltet sind. Was also für mich funktioniert, ist, wenn ich einen neuen Scheck oder eine direkte Einzahlung erhalte, nachdem ich die Informationen zuerst in meine Buchhaltungssoftware gelegt habe, füge ich sie auch zu dieser Tabelle hinzu. Die letzten beiden Spalten, Lizenzverträge und Kaufverträge, sind mit den entsprechenden Tabellen innerhalb der Basis verknüpft und wurden automatisch erstellt, wenn ich einen Link zu einer anderen Datensatzspalte in diesen Tabellen hinzugefügt habe . Die angezeigten Informationen sind immer die erste Spalte der Tabelle, mit der sie verknüpft ist. Also hier in der Zahlenden Kunden Tabelle, das bedeutet die Vertragsdaten. Im Allgemeinen ignoriere ich diese Spalten in dieser Tabelle, aber es ist auch wichtig, daran zu denken, sie nicht versehentlich zu löschen, da die Verknüpfung zwischen den Tabellen unterbrochen wird. 7. Firmen- und Kundentracker: Teil 1: Aufbau eines Arbeitsportfolios und eines Vertragsraumes ist wichtig, aber es ist bei weitem die einzige nützliche Möglichkeit, Airtable als Künstler zu nutzen. Meine zweite Lieblingsbasis, die ich eingerichtet habe, ist meine Firma in Client-Tracker-Basis. Ich benutze diese Basis ist eine Möglichkeit, alle Informationen, die ich über jedes Unternehmen gesammelt habe, mit dem ich interagiert habe, und die direkten Kontakte, die ich bei jedem Unternehmen habe, zu speichern alle Informationen, die ich über jedes Unternehmen gesammelt habe, mit dem ich interagiert habe, . Wenn Sie meine Suche nach Käufern für Ihre Kunstklasse hier auf skillshare genommen haben, wissen Sie bereits, wie sehr ich befürworte, wie wichtig es ist, regelmäßig neue Kunden zu suchen. Nun, nachdem Sie all diese Arbeit getan haben, um sie zu recherchieren und zu kontaktieren, müssen Sie einen Ort haben, um die Informationen, die Sie erhalten, zu platzieren und es leicht durchzuschauen. Deshalb liebe ich es, diesen Raum zu nutzen, denn genau das tut er. Lassen Sie mich Sie durch, wie ich es eingerichtet habe. Denken Sie daran, dass Sie die Dinge möglicherweise ein wenig anders organisieren möchten, basierend auf Ihrem Unternehmen. Der erste Tisch ist die Basis meiner Firma, wo Sie es erraten haben. Ich habe alle Unternehmen hinzugefügt, mit denen ich interagiert habe, es beginnt offensichtlich mit dem Namen des Unternehmens, und ich habe mich entschieden, die gesamte Tabelle alphabetisch zu sortieren, ist es einfach, durch die Liste zu suchen. Die zweite Spalte, in der es steht Client-Fragezeichen, wo eine markiert nach unten, wenn sie tatsächlich gekauft haben, sind oder mich für ein Projekt eingestellt, und Sie können sehen, wie ich durch meine gesamte Firmenliste scrollen, die überwiegende Mehrheit von ihnen nicht zahlen Kunden. Der Grund, warum ich dies anspreche, ist, dass es den Punkt zeigt , dass die Kunstindustrie teilweise ein Zahlenspiel ist, und Sie müssen eine Menge von verschiedenen Unternehmen kontaktieren , weil Sie nie wissen, welche werden sich ausblenden. Nach der Kundenspalte ist meine Bewertungsspalte, wo ich jedem Unternehmen ein bis fünf Sterne gebe, basierend darauf, wie interessiert ich bin, mit ihnen zu arbeiten und wie sehr ich denke, meine Kunst passt zu ihrem Stil. Ich stütze meine Bewertung weitgehend auf mein Bauchgefühl über begleiten mit den Bewertungen werden nie in Stein gesetzt. Ich habe Sterne bei zahlreichen Gelegenheiten hinzugefügt oder entfernt , nachdem ich zusätzliche Interaktionen mit dem Unternehmen hatte. Die nächsten beiden Spalten, Kauf von Kunst und Produkten, die sie herstellen, sind die wichtigsten, weil sie wichtige Dinge enthalten, die Sie über ein Unternehmen wissen müssen , bevor Sie mit ihnen arbeiten. Diese Fakten sind so kritisch, weil sie Ihnen helfen , wenn ein Unternehmen Sie auffordert, Preise für Ihre Arbeit zu zitieren, dies, wie sie kaufen und was sie verkaufen, sind zwei der größten Faktoren bei der Bestimmung des Preises. Als Nächstes finden Sie eine Spalte für die Person oder Personen, die sich mit dieser Firma verbunden haben, und sie ist mit meiner Kontakttabelle verknüpft, die wir im nächsten Video besprechen. Die Spalte danach ist eine ziemlich neue Ausgabe für mich, seine meine erworbene Spalte, die mir sagt, wie ich ursprünglich eine Firma Informationen gesammelt. Sei es von einer Messe, durch meine eigene Forschung oder soziale Medien. Ich beschloss, dies hinzuzufügen, weil ich mit neuen Methoden für die Kundengewinnung experimentiert hatte, und ich denke, es ist wichtig zu verfolgen, welche Wege die größten Auswirkungen auf mein Geschäft haben. In den letzten drei Spalten sind ziemlich einfach, Website, Postanschrift, und schließlich Notizen, wo ich etwas extra, Ich möchte über die Firma erinnern, wie wenn sie auf der Suche nach Kunst, was ihr Budget ist, oder wo sie ihre Waren verkaufen. 8. Firmen- und Kundentracker: Teil 2: Werfen wir nun einen kurzen Blick auf meine Kontexttabelle. Die meisten Spalten in dieser Tabelle sind ziemlich klar geschnitten. Aber es gibt drei Spalten, die ich gerne anrufen würde. Die erste ist die letzte Kontaktspalte, die das wichtigste Feld in dieser ganzen Tabelle ist. Lassen Sie mich erläutern, warum mit einer Frage. Wie oft mussten Sie die letzte E-Mail aufspüren , die Sie einem Kunden bei der Vorbereitung einer neuen E-Mail geschickt haben, um sie nicht zu früh zu versenden oder um zu erkennen, dass es sechs Monate seit dem letzten E-Mail-Versand vergangen ist? Früher habe ich das mehrmals pro Woche gemacht, als ich mein Geschäft zum ersten Mal begann. Ich muss Ihnen sagen, dass es mich nicht nur verrückt gemacht hat, sondern auch viel Zeit verschwendet hat. Deshalb ist dieses kleine Datumsfeld so wichtig. Die Art und Weise, wie ich jetzt arbeite, ist, dass ich normalerweise eine E-Mail an Clients in Chargen von 10-25 Personen pro Woche. Ich halte nur deinen Tisch offen, solange G-Mail offen ist. Dann, sobald ich auf eine E-Mail senden gedrückt und sofort gehen Sie zu diesem Kunden letzten Kontaktfeld in dieser Tabelle und aktualisieren Sie es auf das heutige Datum, die dann setzt sie am Ende dieser Liste. Ich kann zur nächsten Person wechseln, die oben in der Liste angezeigt wird. Jetzt gibt es kein Raten oder Suchen durch G-Mail, um die letzte zu finden, die ich gesendet habe. Die nächste Spalte, die ich aufrufen möchte, ist meine Statusspalte, in der ich zwei Feldoptionen habe Kontakt halten oder Kontakt beenden. Die meisten meiner Kontakte sind als Schlüssel gekennzeichnet, und das sind die Leute, an die ich regelmäßig neue E-Mails schicke. Es gab jedoch Gelegenheiten, bei denen ich mich entschließe, jemanden zu kontaktieren, das ist normalerweise aus einem von drei Gründen. Erstens, die Person hat entweder die Firma verlassen oder E-Mails werden immer wieder als lieferbar zu mir zurückgesprungen. Zweitens haben wir die Preise im Detail besprochen und was sie für Kunst zahlen, ist nicht einfach zu niedrig, und drei, sie haben keine E-Mails geöffnet oder beantwortet, die ich ihnen in über einem Jahr gesendet habe. Ich mag es, den Menschen den Vorteil des Zweifels zu geben, weshalb warten Sie 12-18 Monate, bevor Sie jemanden aus meiner Liste entfernen. Aber ich fühle mich nie schlecht, wenn ich das tue, weil ich ein Ein-Frauen-Geschäft bin. Wenn ich jeden Monat sogar ein paar Minuten sparen kann, indem ich einige E-Mails von meiner To-Do-Liste nehme, und widme es mir, jemanden zu mailen, der eher mit mir arbeitet, und das ist, was ich tun werde. Die letzte Spalte, die wichtig ist, ist meine eigene Newsletter-Checkbox Spalte, die mir einfach mitteilt, ob jemand den Kunst-Newsletter abonniert hat, den ich jeden Monat verschicke. Es gibt zwei Gründe, warum ich das gerne auf diesem Tisch im Auge behalten möchte. Zum einen schicke ich ihnen immer andere Portfoliostücke als das, was ich in meinem Newsletter enthalten habe, wenn ich sie im selben Monat direkt per E-Mail verschicke. Zweitens möchte ich nie einen beschäftigten Art Director belästigen, indem ich ihnen versehentlich meinen Newsletter und eine persönliche E-Mail in der gleichen Woche schicke. Jetzt kann ich das Newsletter-Segment dieser Liste einfach vermeiden, wenn ich persönliche Kunst-E-Mails in der gleichen Woche verschicke und der Newsletter ausgeht. Jetzt gibt es zwei weitere Tabellen in meinem Unternehmen und Client Tracker und ihre abgeschnittenen Duplikate der Unternehmen in Kontexttabellen, die ich Ihnen gerade gezeigt habe. Vielleicht fragst du, warum? Nun, erinnern Sie sich am Anfang des letzten Videos, als ich sagte, dass es wichtig ist , regelmäßig neue Unternehmen zu suchen, mit denen sie arbeiten können? Nun, diese beiden Tabellen haben alle Recherchen, die ich mache, um Firmen zu finden und die richtige Person, die man bei diesen Unternehmen kontaktieren kann. Der Vorteil, den ich sie in diesen Raum einschließe, anstatt sie alleine zu haben, ist, dass, sobald jemand mich von einem dieser Unternehmen kontaktiert , nachdem ich sie kontaktiert habe, ich seine Informationen kopieren und einfügen kann direkt in die Firma und Kontakttabellen. Hält alles schön und aufgeräumt. 9. Projektkalender: Eine andere Möglichkeit, Airtable zu verwenden, ist, mir zu helfen alle Kunstfristen und Kundenprojekte zu verfolgen, die ich habe. Viele Leute mögen es, eine separate App für das Projektmanagement wie Asana zum Beispiel zu verwenden, aber weil ich kein Team von Leuten verwalte, fühle ich, dass Airtable gut genug funktioniert. Hier ist meine Projektkalenderbasis für das letzte Jahr und Sie werden feststellen, dass es viel weniger kompliziert aussieht als die vorherigen beiden Basen, die ich Ihnen gezeigt habe, und Sie haben Recht. Es gibt nur zwei Tische in der gesamten Basis. Meine Projekttabelle ist, wo ich den Überblick über die hochrangigen Projekte oder Kunsteinreichungen, die ich habe. Während die Vorgangstabelle für alle kleinen Meilensteine für jedes Projekt ist. Der Grund, warum ich Projekte und Aufgaben auf diese Weise getrennt habe, ist, weil ich sowohl das größere Bild im Auge behalten möchte , um sicherzustellen, dass es zu keinem Zeitpunkt zu viel auf meinem Teller gibt. ich weiß, dass ich nur ein paar Tage die Woche Zeit habe, um der Kundenarbeit zu widmen, wenn eine neue Provisionsanfrage eingeht, kann ich sofort meinen Projektkalender ansehen und nicht nur die endgültigen Fälligkeitsdaten meiner aktuellen Projekte sehen, aber auch die kleineren Meilensteine, die ich auch habe. Es macht es viel einfacher zu entscheiden, ob ich ein neues Projekt abholen kann oder ob ich höflich ablehnen oder den Kunden um eine spätere Frist bitten muss. Diese Art von Projektkalender funktioniert nicht nur für die Verfolgung von Kundenprojekten und Kunsteinsendungen, sondern auch für die langfristige Projektplanung. Vielleicht haben Sie einige hochrangige Admin-Projekte, an denen Sie arbeiten möchten, z. B. die Aktualisierung Ihrer Website oder die Herstellung eigener Produkte, in denen Sie die Projekt- und Aufgabentabellen genau auf möchten, z. B. die Aktualisierung Ihrer Website oder die Herstellung eigener Produkte die gleiche Weise verwenden können. Alternativ nutze ich gerne die Aufgaben-Timeline für die Vorbereitung auf alle Messen Pay Exponat bei. Hier ist meine Surtex 2019 Basis als Beispiel. Sie können sehen, dass die erste Tabelle die Aufgaben-Timeline ist, wo es jedes Element gibt, das ich vor der Show abschließen muss, gefolgt von der Unternehmensforschung, die ich für die Show gemacht habe, die die gleiche Tabelleneinrichtung wie das Unternehmen verwendet Recherche-Tabelle und meine Firma in Client Tracker aus dem letzten Video. Kannst du jetzt sehen, wie individuell du deine Basen machen kannst? Jetzt gibt es noch ein letztes Feature von Airtable, das ich gerne behandeln würde, bevor wir gehen, und das ist ihre Ansicht Funktion. Die Standardansicht ist die Rasteransicht, was ich bisher während dieser Klasse verwendet habe. Aber es gibt auch noch ein paar andere Ansichten. Für meine Projektkalenderbasis ist die Kalenderansicht besonders praktisch. Um in einem Kalender hinzuzufügen, Ich muss nur auf Grid-Ansicht klicken und dann unter Hinzufügen einer Ansicht, Klicken Sie auf das Kalender-Symbol und drücken Sie Fertig. Die Fristen jeder Aufgabe werden automatisch in den Kalender eingetragen. Sie können hier sehen, ich hatte einen ziemlich geschäftigen Sommer letztes Jahr und nicht zu belabor den Punkt über die Übernahme von zu viel Arbeit. meinen Juli-Kalender 2018 betrachtete, war ich ziemlich übertrieben Wenn ich also in diesem Monat eine andere Projekterhöhung erhalten hätte, wäre es leicht für mich gewesen zu sehen, dass ich ausgebucht war und sie mit Vertrauen. Sie können auch die im Kalender sichtbare Zeitspanne ändern , wenn Sie kürzere Zeitausbrüche anzeigen müssen. Die Standardeinstellung ist auf monatlich festgelegt, es gibt aber auch eine zweiwöchige, wöchentliche , dreitägige und tägliche Ansicht. Wenn Sie jemand sind, der gerne ihre täglichen To-Do-Listen jede Nacht aufschreibt, können Sie in Erwägung ziehen, einen To-Do-Listenkalender basierend auf Ihrem eigenen Airtable-Setup hinzuzufügen. Der letzte Ansichtstyp, den ich erwähnen möchte, ist die Galerieansicht, die ich in meiner Portfolio-Tabelle meines Portfolios im Vertragsbereich verwende, die ich nach Tag sortiere. Meine neuesten Entwürfe zeigen sich ganz oben. Der Hauptgrund, warum ich eine Galerieansicht meines Portfolios habe, ist ein schnelles Bild meiner jüngsten Arbeit zu haben , da ich gerne mindestens ein neues Design in jeden Newsletter oder jede Kunst-E-Mail, die ich an Kunden verschicke, einfügen möchte. 10. Einige weitere Beispiele und deine Aufgabe: Ich weiß, dass wir im Laufe dieser Klasse bereits viel abgedeckt haben, und ich hoffe, es zeigt, wie hilfreich Airtable sein kann, besonders für uns als selbstständige Künstler, wo jede Minute zählt. Aber wenn Sie noch ein paar Ideen zur Verwendung von Airtable wünschen, dann finden Sie hier ein paar andere Möglichkeiten, wie Sie es nutzen können, um Ihr Geschäft und Ihr Leben zu organisieren. Produkt-Inventar. Vor allem, wenn Sie digitale Waren wie Schriftarten oder ClipArt verkaufen, wo Sie keinen physischen Lagerbestand von Produkten haben. Eine Basis zu bauen, um alle Ihre Produkte zu verfolgen und wie viel Sie verkaufen, wäre eine gute Möglichkeit, die App zu verwenden. Ertrags- und Spesen-Tracker Wenn Sie eine kostenlose Option wünschen, um Ihre Geschäftsfinanzen zu verfolgen, wäre der Aufbau einer Ertrags- oder Aufwandsbasis eine ausgezeichnete Lösung. Airtable ermöglicht es Ihnen sogar, jeden Arbeitsbereich oder Basis per E-Mail oder privaten Link zu teilen. Sie könnten leicht Ihren Buchhalter einladen, Ihre Finanzbasis zu sehen, die Steuersaison ein wenig weniger verrückt für Sie beide machen könnte. Persönliche Verwendungszwecke Ich benutze Airtable nicht nur für die Arbeit, ich habe auch angefangen, es zu Hause zu nutzen. Ich habe eine Health Tracker-Basis, um meine Fortschritte bei meinen Gesundheitszielen zu messen. Eine bewegliche Basis, wenn ich die Kosten, Aufgaben zu erledigen, und eine Master-Packliste im Auge behalten Aufgaben zu erledigen, habe, als meine Familie im März nach Hause zog. Ich habe auch eine Basis für die Planung jedes unserer großen Urlaubs, was es mir erlaubt, eine Menge mehr Informationen an einem Ort zu verfolgen, als ich früher in der Lage war. Sie können sehen, dass Ihr Tabellenpotenzial fast grenzenlos ist. Aber bevor wir gehen und Sie beginnen, Ihr eigenes Geschäft zu organisieren, möchte ich nur zwei Best Practices für die Verwendung von Airtable erwähnen. Zunächst möchte ich Sie daran erinnern, Ihre wichtigsten Informationen monatlich zu sichern . Airtable ist großartig, aber es erfordert auch eine Internetverbindung. Für die ungerade Zeit, wenn Sie Strom verlieren oder Ihr WLAN auf [unhörbar] ist, ist es gut, alle wichtigen Dateien gesichert zu haben. Leider gibt es keine Möglichkeit, jeden Arbeitsbereich oder jede Basis auf einmal von Airtable herunterzuladen , was ärgerlich ist. Stattdessen können Sie nur einzelne Tabellen einzeln sichern, was Sie tun, indem Sie auf die drei Punkte ganz rechts im Optionsmenü einer Tabelle klicken und CSV herunterladen. Normalerweise lege ich meine in einem Ordner auf meinem Computer. Leider musste ich sie noch nie benutzen. Aber man weiß nie, wann man das muss. Das andere Best-Practice, das ich erwähnen möchte, ist, dass es wichtig ist, dass Sie sich daran erinnern, regelmäßig neue Informationen zu Ihren Basen hinzuzufügen. Ob das bedeutet, dass Sie eine Basis sofort aktualisieren , nachdem Sie ein neues Design abgeschlossen haben oder mit einem neuen Client gesprochen haben, oder Sie setzen jede Woche eine Stunde zur Seite, um alles zu aktualisieren. Es ist wichtig, dass Sie mit Airtable in eine Routine geraten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Aufzeichnungen immer auf dem neuesten Stand sind, und bedeutet, dass Sie später keine Zeit damit verbringen müssen, Informationen zu suchen. Bei all dem, was sich darum gekümmert hat, ist es an der Zeit, zu Ihrem Auftrag zu kommen , was wirklich, wirklich einfach sein wird. Wählen Sie einfach einen Bereich Ihres Unternehmens aus, der organisiert werden könnte, ob es sich um Ihr Portfolio, einen Kalender, Ihre Finanzen, alles, und verwenden Sie Airtable, um eine Basis dafür zu erstellen. Sobald Sie fertig sind, erstellen Sie einen Screenshot Ihrer Basis und posten Sie das Bild in der Klasse über die Schaltfläche Projekt erstellen unter der Registerkarte Projekte und Ressourcen. Denken Sie daran, dass Ihre Basis vertrauliche Informationen enthält, dass Sie sie blockieren oder diesen Teil des Bildes verwischen, bevor Sie posten. Das Letzte, was ich möchte, ist, dass Sie versehentlich die Informationen teilen , die Sie so hart gearbeitet haben, um zu organisieren. Ich hoffe wirklich, Sie genießen diese Klasse. Dass Sie nun das Vertrauen haben, Airtable als Organisations- und Produktivitätswerkzeug in Ihrem Unternehmen zu nutzen . Es ist wirklich eine bemerkenswerte App, und ich kann es kaum erwarten zu sehen, wie Sie es nutzen. 11. Bonus: So linkst du zu einem anderen Verzeichnis: Es kam mir in den Sinn, als ich diese Klasse in Vorbereitung auf meine Follow-up-Klasse, AirTable For Artists, Advanced, erneut beobachtete , dass ich nie wirklich gezeigt habe, wie die Verbindung zu einem anderen Datensatzfeldtyp funktioniert. Ich habe darüber gesprochen, aber ich habe es nicht wirklich demonstriert. Also dachte ich, es wäre unglaublich hilfreich, dieses kleine Bonusvideo hinzuzufügen , damit ich dir zeigen kann, wie das gemacht wird. Auch hier ist mein Firmen- und Kunden-Tracker. Möglicherweise bemerken Sie einige geringfügige Änderungen von früher. Das liegt daran, dass ich das im Jahr 2021 aufnehme. Im ersten Schritt, ich beginne von vorne, möchte ich eine Spalte hinzufügen, um die entsprechenden Kontakte in meiner Kontakttabelle in die Tabelle meines Unternehmens zu ziehen . Ich werde auf das Pluszeichen klicken und Link zu einem anderen Datensatz tun, und hier werde ich auf „Kontakte“ und dann auf „Feld erstellen“ klicken. Dann, wenn ich zu meiner Kontaktansicht wechseln, werden Sie sehen, dass es tatsächlich die Firmen auch hier hinzugefügt hat. Also, dass Schritt 1 tatsächlich die Verbindung geschieht. Danach liegt es an Ihnen, wo Sie die Informationen hinzufügen möchten. Ich kann es direkt von den Kontakten hier machen. Ich würde in den ersten Kontakt klicken, den ich habe, und beginnen, den Namen des Unternehmens einzugeben, bei dem sie arbeiten. Als sie kamen, würde ich einfach auf diesen Namen klicken, und jetzt können Sie sehen, dass es bevölkert ist. Ich weiß, es ist verschwommen, aber Sie können sehen, dass es mit dem Namen bevölkert ist. Wenn ich dann zur Tabelle meines Unternehmens zurückgehe und nach diesem Unternehmen suche, können Sie jetzt sehen, dass es mit dem Namen dieses Kontakts gefüllt ist. diese Weise richten Sie ein Feld ein, indem Sie den Link zu einem anderen Datensatzfeldtyp verwenden. Was passiert nun, wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, der Ihrer Kontakttabelle noch nicht hinzugefügt wurde? Dies wird wahrscheinlich für die meisten von Ihnen sein, da Sie Luft bauen , werden Sie nicht unbedingt alle Informationen noch bevölkert haben. In diesem Fall schlage ich vor, dass Sie das Pluszeichen drücken und mit der Eingabe eines Namens beginnen. Sie können sehen, dass es keine übereinstimmenden Datensätze gibt, und so, anstatt zur Kontakttabelle zu springen und diesen Namen hinzuzufügen, muss ich nur diesen „Add new record namens „Cheryl Hines““ drücken , und es wird fügen Sie es hier automatisch hinzu. Wenn ich dann zur Kontakttabelle gehe, können Sie sehen, dass es diesen Namen hier hinzugefügt hat und ihn bereits mit diesem Firmennamen verknüpft hat. Alles, was ich tun müsste, ist hineinzugehen und alle verbleibenden Informationen in hinzuzufügen. Ich hoffe, das war wirklich hilfreich. Auch hier entschuldige ich mich dafür, dass ich die Tatsache, dass ich es nicht wirklich demonstriert habe, als ich diese Klasse ursprünglich im Jahr 2019 startete. Wenn Sie wirklich genossen haben, in dieser Klasse zu lernen, gerade jetzt arbeite ich an der Follow-up AirTable For Artists, Advanced, und es wird bald verfügbar sein. Wenn Sie sich das ansehen, nachdem es gestartet wurde, werde ich sicher sein, dass ich einen Link dazu auf der Registerkarte Info dieser Klasse einfügen werde.