Transkripte
1. Einführung: Ich bin Garrett Moon, ich bin CEO und Mitbegründer bei CoSchedule, und wir sind ein Marketingkalender, der Teams dabei hilft, sich zu organisieren. CoSchedule geht es also wirklich darum, in Ihrem Marketing-Prozess aktiv zu werden. Es geht um die Planung von Inhalten, es geht darum, Ihre sozialen Medien zu planen. Es geht darum, sicherzustellen, dass Sie alles an einem Ort sehen und nutzen können. Eines der Dinge, die wir sehen, die diejenigen Teams unterscheiden, am erfolgreichsten in ihrer Marketing-Strategie oder mit unserem Tool
sind, ist wirklich die übergreifende Strategie und Prozess, die sie verwenden, um zu entscheiden, an welchen Projekten sie arbeiten und legte auf ihren Kalender, und welche zu verlassen und nicht auf jetzt. Inhalt kann in vielen Formen vorkommen. Ich meine, die häufigste Sache, über die viele Leute denken, ist der Blog-Post, aber es gibt so viel mehr als das. Es gibt Infografiken, es gibt E-Mail-Marketing, es gibt den Social-Media-Aspekt der Werbung für Ihre Inhalte, und stellen Sie sicher, dass die Leute es auf Social sehen, und fahren Verkehr auf Ihre Website. Inhalt wird wirklich zu der Art von Bindung, die die Geschichte für Ihr Unternehmen
erzählt, und ich denke, das ist es, was es so mächtig macht. In diesem Kurs hoffe ich wirklich, auf einige Dinge eingehen zu können, die uns erfolgreich gemacht haben. Wie können Sie Inhalte erstellen, die frei von Konkurrenz sind, so dass Sie den größten Nutzen für die Inhalte, die Sie produzieren, erzielen können? Dann gehen Sie in die einzelnen Schritte, die es tun wird, um es zu erledigen. Wir werden über Marketing-Zähler sprechen, wir werden über Workflows sprechen, wie man das Team auf die gleiche Seite bringt. Der Inhalt ist immer der Eckpfeiler dessen, was wir tun. Wir glauben, dass Inhalte es Ihnen ermöglichen, sich als Fachexperte zu etablieren. Ihr Produkt sollte sich wirklich darauf konzentrieren, Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten, genau wie Inhalte Ihren Lesern einen Mehrwert bieten sollten. Es gibt also eine Menge Synergien zwischen der Erstellung eines Produkts und eines Tools und der Erstellung von Inhalten für diese Kunden. Ich freue mich darauf, loszulegen. Freuen Sie sich darauf, Sie in der Klasse zu sehen.
2. Schritt 1: Finde deinen „wettbewerbslosen“ Content: Also, vor langer Zeit, las
ich ein Geschäftsbuch namens Blue Ocean Strategy und es sprach wirklich darüber,
wie man in der Wirtschaft zwei verschiedene Ozeane hat. Wir haben den roten Ozean, das ist blutig mit Konkurrenz, wo man gegen viele verschiedene Firmen konkurriert. Der Schlüssel für Unternehmen ist, diesen blauen Ozean zu finden. Was ist der klare weite offene Ozean, wo sie frei von Konkurrenz sind und ihre beste Arbeit leisten können. Ich habe das Gefühl, dass das gleiche Konzept im Content-Marketing und mit Social Media gehört. Es ist etwas, das ich konkurrenzfreie Inhalte nenne. Also, wirklich, was wir hier sehen wollen, ist, wie können Sie Inhalte erstellen, die frei von Ihrer Konkurrenz sind? Ist das, was du erschaffst, wirklich auffällt und tatsächlich wirkungsvoll und bedeutungsvoll ist? Wenn Sie sich im Web umsehen, denke ich, es gibt ein paar Beispiele für einige Leute, die dies wirklich gut gemacht haben ihren Inhalt. Einer von ihnen ist Groove, die sie bauen Hilfe ihrer Software. Dies ist also ein sehr wettbewerbsfähiger Markt. Es gibt viele verschiedene Tools, die Software zur Verfügung stellen , die es Unternehmen ermöglichen, mit ihren Kunden per E-Mail zu interagieren. Groove macht einen tollen Job mit Content Marketing. Sie wurden regelmäßig veröffentlicht, sie hatten gute Themen und sie bekamen ziemlich guten Traffic. Was Groove getan hat, ist, dass sie sich diese Landschaft anschauten und sagten: „Wir veröffentlichen, was alle anderen veröffentlichen, wir tun, was alle anderen tun“ und es funktioniert. Aber es ist wirklich nicht so anders, es ist nicht so einzigartig, es hat keinen großen Einfluss auf das, was wir tun. Also, sie schlossen den gesamten Blog und sie begannen, über etwas zu bloggen, über das nur sie reden konnten, und für sie waren das ihre spezifischen Zahlen und Metriken. Die tatsächlichen Muttern und Schrauben ihres Geschäfts. Jetzt für sie als ein Unternehmen, das ein Tool herstellt, das häufig von Startups verwendet wird. Ihre Startup-Geschichte zu erzählen, Transparenz
hinzuzufügen, über Einnahmen
und Zahlen zu sprechen , sticht wirklich heraus, und sie haben 5.000 Abonnenten gewonnen, glaube ich an ein oder zwei Wochen. Von mir zum Inhalt zu gehen, wo wir das gleiche Zeug erschaffen, das jeder andere ist. Um zu etwas zu bewegen, das wettbewerbsfrei ist, etwas zu
erschaffen, das niemand sonst kann. Ich denke, das ist der wahre Schlüssel. Es gibt also ein paar Taktiken, die Sie verwenden können, um wettbewerbsfreie Inhalte zu finden. Ich denke, das erste, was Sie tun müssen, ist einfach zurücklehnen und ein wenig beobachten. Gehen Sie zu Ihren nächsten Konkurrenten und machen Sie wirklich eine Diagnose dessen, was sie tun. Welche Art von Inhalten veröffentlichen sie, wie lange ist es, wie viele Bilder hat es, hat es, verwenden sie Video, in
welchen Netzwerken werden sie veröffentlicht, wie effektiv nutzen sie E-Mail? Du musst tief in das eintauchen, was sie tun. Also, das erste, was Sie wirklich tun müssen, ist nur verstehen, was Ihre Kunden sehen. So können Sie beginnen, die Risse zu finden und wo Sie etwas anderes erstellen können. Also, das nächste, was Sie tun müssen, ist, wenn Sie verstehen können, was Ihre Konkurrenten tun, starten Sie einfach ein paar wirklich einfache Suchen auf Google. Wählen Sie einige Themen aus, die wirklich gut zu Ihrem Unternehmen passen. Schauen Sie sich die Top 10 Ergebnisse an und was sehen Sie dort? Sehen Sie sich die Länge des Inhalts an, schauen Sie sich die Bilder an, die verwendet werden, schauen Sie sich ihren Schreibstil an. Was ist konsequent an ihnen, gibt es irgendetwas, das auffällt? Ich denke, dass das Zusammenstellen dieser Liste und sogar das in eine kleine Tabellenkalkulation aufbaut, in der Sie eine Art Kartierung machen, was alle anderen tun, wird es wahrscheinlich machen, dass Sie diese Wettbewerbsfreizone sehr, sehr einfach finden. Also, während Sie diesen Prozess machen, wollen
Sie sich nur ein paar Fragen stellen. Eins ist, worin bist du wirklich gut, worin ist dein Team wirklich gut? Wirklich zu verstehen, was Sie besser machen können als jeder andere, ist in diesem Stadium wirklich wichtig. Nicht nur auf der Suche nach etwas, das anders ist, Sie suchen nach etwas, das anders ist, das Sie wirklich gut ausführen können. Wo die Muster, in die die Industrie fällt, dass wir versuchen können, zu stören, und wirklich etwas anderes bieten? Was ist für den Kunden drin? Das sollte wirklich Ihr Führer sein. Denn die Taktik, die Sie verwenden, Ihre Kunden
wahrscheinlich nicht so wichtig. ihnen wahrscheinlich nicht wirklich egal, ob sie es auf Ihrem Blog lesen, auf jemand anderem, auf Facebook,
oder wo auch immer es sein mag. Was sie interessieren, ist die Botschaft und der Inhalt, den Sie mit ihnen teilen. Konzentrieren Sie sich also immer zuerst darauf und das sollte eine Gewinnstrategie schaffen. Ein paar andere Dinge, die Sie sich fragen sollten, würden einschließen, Sie Ihr Publikum
betrachten. Gibt es Leute in diesem Publikum, die Sie nicht wussten, wo es gibt und dass Sie nicht wirklich gut in Bezug auf die Inhalte, die Sie veröffentlichen, dienen? Dann, die andere ist, was ist etwas von dem Zeug, das Sie schon erstellt haben, das Sie am meisten stolz sind? Gibt es Dinge, die du getan hast, die du stolz bist, weil es gut funktioniert hat oder weil du sie auf einem wirklich hohen Niveau erstellen könntest und du sie wirklich gut ausführen kannst? Die Art und Weise, wie das für uns bei Coschedule aussehen,
ist, dass wir uns wirklich den Markt angesehen und uns angesehen haben, was die Leute taten. Die meisten Ratschläge zu dieser Zeit, die wir fanden, war, ein Blog-Post sollte etwa 500 bis 1.000 Wörter sein und sie sollten immer ein Bild enthalten. Aber oft war es ein Bild, es war Stockfotografie. Vielleicht eine Art Illustration, aber sehr einfach. Wir sehen uns einfach so um, als gäbe es hier wirklich große Möglichkeiten. Unsere konkurrenzfreien Inhalte, wirklich entstanden in Bezug auf okay, wir werden Dinge veröffentlichen, es ist sehr umsetzbar und einzigartig. Wir werden Beiträge veröffentlichen, die drei bis fünf Mal länger sind als der durchschnittliche Beitrag, und wir werden fünf oder sechs Mal mehr Bilder enthalten. Also hat unser Beitrag wirklich einen ganz anderen Geschmack angenommen. Einmal haben wir diese Übung gemacht, weil wir erkannt haben, dass wir wirklich gut in schriftlichen Inhalten sind und die Stärken unseres Teams nutzen können, und wir können es besser machen als jeder andere. Sobald wir unsere konkurrenzfreien Inhalte implementiert
haben, bemerkten wir einen sofortigen Effekt. Unsere Abonnentenbasis verdoppelte sich in Bezug auf das, was wir
zuvor gesehen haben, und dass wir einen wirklich großen Einfluss
in Bezug auf die Ergebnisse verloren hatten , die wir bei Google und Search sehen. Es ist wirklich zu dieser Art von Inhalten geworden, dass Content-Strategie zur Nummer eins der treibenden Kraft unseres Geschäfts wird. Es bringt Kunden die ganze Zeit ein, denn wir machen es seit vielen Jahren konsequent. Also haben wir uns zwei wirklich verschiedene Beispiele angesehen. Betrachtet man Groove, fanden sie konkurrenzfreie Inhalte, indem sie über ihre eigenen Metriken sprachen,
etwas, das niemand sonst abdecken konnte. Wenn Sie sich CoSchedule ansehen, waren
unsere konkurrenzfreien Inhalte mehr über die Methode und die Taktik, mit denen wir tatsächlich den Inhalt selbst erstellen. Ich denke, es ist etwas, das man im Hinterkopf behalten muss. Es muss nicht immer völlig radikal sein. Die Themen müssen sich nicht unbedingt ändern, Ihre Kunden interessieren sich wahrscheinlich für diese Themen. Aber Sie müssen einen Weg finden, sich in den Themen, die Sie abdecken müssen, die sich auf Ihr Produkt beziehen, die sich auf Ihren Kundenstamm beziehen, herauszustellen. Der wichtige Schritt bei
konkurrenzfreien Inhalten besteht also darin, sie auf einem hohen Niveau zu halten. Wir suchen nach einer hochrangigen Strategie, einigen wichtigen Punkten und Ideen, die uns vorwärts bringen
und alles definieren, was wir später tun. Der nächste Schritt ist wirklich, diese hohe Strategie zu nehmen und es zu einem detaillierten Plan zu
machen, den Ihr Team in die Praxis umsetzen
und auf einer wöchentlichen Basis ausführen kann .
3. Schritt 2: Priorisiere 10-fache Chancen: Es gibt immer eine Versuchung, an dieser Stelle einfach direkt in die Erstellung von Inhalten zu rollen. Du musst diesen Drang bekämpfen. Hier ist die Sache, die passieren kann. Also, wenn Sie das tun, gibt es immer das, was ich ein blinkendes Cursorproblem nenne, wo Sie eine High-Level-Strategie definiert haben und dann springen
Sie einfach direkt in die Erstellung eines Teils von Inhalten. Wenn Sie anfangen, diesen Inhalt zu erstellen, werden
Sie die erste Idee entwickeln, die Ihnen in den Sinn kommt. Es wird nicht unbedingt dieser Strategie folgen. Es wird nicht unbedingt gegen einige
der anderen Möglichkeiten bewertet , die existierten oder andere Themen, die da draußen waren. Also, es ist wirklich wichtig, sich zu verlangsamen und nicht nur zum Schreiben zu springen, sondern nehmen Sie sich die Zeit, um ein paar verschiedene Ideen zu vergleichen, ein paar verschiedene Stücke von verschiedenen Möglichkeiten zurück zu Ihrer Strategie. Nachdem dieser Prozess abgeschlossen ist, werden
wir beginnen, diese Ideen und diese Möglichkeiten in Ihren Kalender zu setzen und sie tatsächlich zu planen. Dort können wir anfangen zu denken: „Okay. Wie fangen wir eigentlich an, dieses Zeug zu erledigen?“ Aber es ist wichtig, sich in der Planungsphase nicht zu weit voraus zu sein. So wie wir das gerne machen, ist, jeden in
einen Raum zu stellen oder sogar Sie können es individuell an Ihrem Schreibtisch machen. Fangen Sie an, alle Ideen, die Sie für Content-Möglichkeiten haben, an die Tafel zu setzen. Es ist wirklich wichtig, nur um alles da raus zu bekommen. Denken Sie daran, dass wir nicht nur über
bestimmte Blog-Post-Ideen sprechen , die ein Stück Inhalt
sein sollten , den Sie auf dem Brett setzen, aber dann sollten Sie auch an
andere Marketing-Projekte denken , die Ihre Team übernehmen könnte. Diese können sich auf Feature-Releases oder auf
wichtige Meilensteine in Ihrem Unternehmen beziehen , die
bevorstehen und Sie wissen, dass sie wichtig sein werden. Es könnten diese träumenden großen Projekte sein wie : „Hey, was wäre, wenn wir das bauen könnten? Was wäre, wenn wir unseren Kunden dieses Ding anbieten könnten?“ Also, Sie sollten wirklich zulassen, dass diese Phase
den Skala läuft und sicherstellen, dass alles einen Beitrag zu notieren bekommt. Alle Ideen sind gut in dieser Phase. Wir bewerten sie später und holen sie an die Tafel. Sobald Sie also alle Ihre Ideen haben, Ihre Content-Möglichkeiten, wie ich sie gerne an der Tafel anrufe, werden wir uns als Nächstes zwei Methoden ansehen, die wir gerne verwenden, um zu definieren, auf welche wir Maßnahmen ergreifen sollten und welche wir auf die hintere Leiste setzen sollten. Also, der erste ist der 10x versus 10-Prozent-Test. Dies ist einer meiner Favoriten, weil ich denke, es ist so einfach und so universell. Im Grunde, was wir sagen, ist, dass, welche dieser Möglichkeiten potenziell das
10-fache des Wachstums Ihrer Zielgruppe,
Ihrem Unternehmen, Ihrer E-Mail-Listengröße,
IhrerSocial-Media-Folge bieten 10-fache des Wachstums Ihrer Zielgruppe, Ihrem Unternehmen, Ihrer E-Mail-Listengröße,
Ihrer könnte? Welche dieser Möglichkeiten hat die Möglichkeit, einen 10-fachen Einfluss auf Ihr Unternehmen zu nehmen? Dann, welche sind nur 10 Prozent? Das sind diese inkrementellen Verbesserungen. Es gibt ein wenig Dinge, die Sie tun können, die
es verbessern und machen Sie besser als Marketing-Team, aber sie sind nicht unbedingt gehen, um die Erde erschütternden
Auswirkungen von oben nach unten in Ihrem Trichter zu machen . Entscheidung, welche Chancen 10x Chancen
im Vergleich zu 10 Prozent Chancen sind , kann ein wenig knifflig sein. Aber das Grundlegende, was Sie hier suchen, ist nur ein Gespräch. Ist das ein großer Einfluss? Warum sollte es eine große Wirkung sein? Du siehst die Dinge vielleicht anders als jemand anderes in deinem Team. Also, die besten 10x Ideen sind diejenigen, wo jeder
im Raum wird sie als diese Gelegenheit sofort zu sehen. Das nächste, was Sie tun möchten, ist alle Ihre 10x Projekte von Ihren 10 Prozent zu
trennen. Werde die 10 Prozent Ideen nicht los, sondern spalte sie auf dem Brett auf. Also, wir haben eine einzelne Spalte von 10x. Fangen Sie an, sie basierend auf eins, zwei, drei zu rangieren. Die besten Arten von Projekten sind wirklich 10x Projekte, die eines in Schwierigkeiten sind. Die Art und Weise, wie ich darüber nachdenke, sind 10x Projekte, die nur 10 Prozent des Aufwands erfordern. Wenn diese Gelegenheit besteht, ist
das eine Goldmine, und Ihr Team sollte sofort darauf reagieren. Eine Sache, die Sie finden könnten, ist, dass 10x Chancen
häufig komplexer sind als einige der 10 Prozent. Das ist okay. Das ist ziemlich natürlich. Große Chancen können mehr Zeit in Anspruch nehmen. Also, wenn alle Ihre 10x Möglichkeiten in Schwierigkeiten höher sind, ist das in Ordnung. Wir müssen uns vielleicht nur darum bemühen, sie zu verbreiten, vielleicht einen pro Monat oder einen pro Quartal anzunehmen,
was auch immer in Bezug auf diese Komplexität funktionieren wird und einige der anderen Möglichkeiten, die wir zur Verfügung haben, zu uns. Also, Ihre 10-prozentigen Ideen, ist
es wichtig zu bedenken, dass sie nicht schlecht sind. Das könnten Dinge sein, die Sie später noch einmal besuchen möchten. Wie ich bereits erwähnt habe, möchten Sie vielleicht
einige von denen in Ihren 10x Projekten streuen und das ist in Ordnung. Was wir mit diesen 10 Prozent Ideen machen werden, ist größtenteils, wir werden sie beiseite legen in einen Papierkorb oder eine Idee, wo wir sie später noch einmal besuchen können, aber nicht jetzt. Also, bei Coschedule, tun wir das nicht sehr oft. Es ist vielleicht ein- oder zweimal im Jahr und ich denke, es ist wichtig, daran
zu denken, dass dies nicht etwas ist, das Sie regelmäßig tun werden. Dies ist etwas, wo Sie die Fokuszeit planen, um
einen Blick auf Ihre Strategie zu werfen und wie Sie diese Strategie umsetzen werden. Sobald Sie Ihre Möglichkeiten skizziert haben, wird es Ihnen wirklich helfen, sie in den Kalender zu
übertragen. Dies ist, wo der Teil des Prozesses, den wir in der Lage sind
, diese Ecke zu drehen ,
von einem hohen Niveau zu denken, was wir tun , und beginnen, es in einem Schritt zu einer Zeit Art von Plan zu implementieren. Hier schauen wir uns den leeren Coschedule Kalender an. Also, das ist ein brandneuer Kalender. Es ist nichts drauf und Ihr Team ist bereit, es mit Ideen zu füllen. Also, was Sie tun werden, ist nur beginnen,
einige dieser Projekte zu nehmen , an denen Sie wissen, dass Sie arbeiten möchten, Sie wissen, dass Sie ausführen möchten, und beginnen Sie, diese zuerst in den Kalender zu setzen. Also, wir klicken einfach, sagen, es wird ein Artikel sein, und das wird eine neue Idee des Inhalts sein. Nur für die Zwecke dieser Demo werde
ich diese eine 10x Idee nennen. Das ist ein guter. Wir können ihm ein Farbetikett geben, und Sie können Dinge als Team kategorisieren, und Sie können jemanden in Ihrem Team zuweisen, der es erledigt. Also, ich wähle mich aus und jetzt werden
wir diesen Artikel erstellen. Jetzt, im Kalender, haben
wir unsere erste große Idee, aus der wir bauen können. Von dort aus werden Sie wahrscheinlich ein paar andere erschaffen wollen. Aber dieser hier, sagen wir, das ist eine neue Idee des Inhalts. Aber dieser hier ist nicht so gut, dieser wird eine 10-Prozent-Idee sein. Also, wir werden ein anderes Label bekommen, und ich werde mit Gelb für 10 Prozent Idee gehen, und wir werden das auch schaffen. Nun haben Sie zwei Inhalte in Ihrem Kalender, an denen Sie arbeiten können. Aber weil dieser eine 10 Prozent Idee ist, könnte
ich entscheiden, dass diese 10x Idee mich wahrscheinlich ein wenig länger dauern wird. Wenn das das Einzige ist, was ich in dieser Woche mache
, ist es wahrscheinlich besser, sich darauf zu konzentrieren. Also, ich möchte diese 10-Prozent-Idee nehmen, und ich werde sie in den Papierkorb legen, und ich werde sie für später speichern. Nun, wenn ich da reingehe, ist
meine 10-prozentige Idee verfügbar und ich kann sie für später
verschieben, wenn ich eine Lücke in meinem Kalender füllen muss. Es gibt also viele Möglichkeiten, dies zu tun. Coschedule ist eine wirklich gute Möglichkeit, weil es Team-Workflow aufbauen wird. Wir werden auf Social Publishing aufbauen. Wir werden eine Menge davon in dieser Klasse abdecken. Aber Sie könnten dies auch in einer Excel abelle tun, Sie könnten es auf einem Google-Kalender tun, Sie können es sogar auf einem Papierkalender tun. Was ich wirklich mag, ist etwas, das
für eine wirklich einfache Drag & Drop ermöglicht , und bewegen sich um. Du willst nicht zu eng in einen Plan eingesperrt sein. Sie möchten in der Lage sein, sich etwas Flexibilität und Raum zu geben, um Änderungen vorzunehmen. Also, eines der Dinge, die in Ihrem Kalender wirklich schwierig sein können sind
diese 10x Projekte, die technisch drei sind, wo sie sehr komplex sind. Also möchte ich mir ein Beispiel ansehen, wie wir
das in umsetzbare Artikel in unserem Kalender auf Coschedule umgewandelt haben. Eine unserer 10x Möglichkeiten, die wir identifiziert haben, war ein Social Message Optimizer. Dies ist ein kostenloses Tool, das wir auf
unserer Website zur Verfügung stellen , mit dem Benutzer ihre sozialen Nachrichten analysieren und sicherstellen können, dass es etwas
ist, das Aktien bekommen wird, wird Klicks zu bekommen, und es wird gutes Engagement, sobald es tatsächlich im Web veröffentlicht wird. Nun, als ein Werkzeug, das Menschen hilft, ihre sozialen Nachrichten zu planen, hatten
wir Tonnen von internen Daten darüber, welche Nachrichten gut sind und welche Nachrichten weniger gut sind. Also entschieden wir uns, eine 10-fache Gelegenheit wäre, das zu bewerten, es in ein kostenloses Tool zu
verwandeln, und dann eine ganze Marketingkampagne um es herum, also ein sehr kompliziertes Projekt. Es erforderte Forschung. Es erfordert Engineering- und Entwicklungszeit, aber dann erfordert es auch eine Vielzahl von Marketingmaterialien. Also, wie Sie aus unserem Kalender sehen können, war
dies ein 10x Projekt, das viele bewegliche Teile hatte. Wir mussten in der Lage sein, herauszufinden, wie wir
dieses große Projekt mit einigen der anderen Veröffentlichungen, die wir machen wollten, zusammenpassen können. Sie können hier sehen, dass wir zwei oder drei weitere Blogbeiträge in dieser Woche noch ausgingen. Aber es ist wirklich wichtig, wenn Sie über
diese 10x Projekte nachdenken , um zu verstehen, wie sie sich auf Ihre Fähigkeit auswirken, alles andere zu planen und auszuführen. Also, dieses Marketing-Projekt ermöglicht es uns wirklich, alles zusammen zu sehen und zu verstehen, wie diese 10x Projekte unsere Fähigkeit beeinflussen werden,
die täglichen Dinge zu tun , wie E-Mails zu senden, Blog-Beiträge im Laufe der Zeit zu
schreiben, weil Sie bleiben in einem 10-fachen Projekt stecken, das verhindert, dass Sie Ihren regulären Veröffentlichungszeitplan folgen. Also, eine Sache im Auge zu behalten bei diesem gesamten Prozess ist, dass, es kann auch einfach helfen, zu verstehen, was nicht zu tun. Zum Beispiel, das gleiche Planungstreffen, wo wir beschlossen, den Social Message Optimizer zu machen, sprachen
wir auch über zwei andere Projekte, die wir am Ende einreichen. Eines war das Erstellen von Videos zusammen mit jedem einzelnen Stück Blog-Inhalt, den wir veröffentlicht haben. Wir wussten, dass dies bei Google gut funktionieren könnte, es könnte uns helfen, sich von der Masse abzuheben, nicht viele Leute taten es. Aber letztendlich entschieden, dass es nicht wirklich gut für unser Team passt. Also, wir legen es auf den Backburner. Es ist in unserem Mülltonne. Die zweite Idee war ein Podcast. Es war eine andere Sache, bei der wir
das Gefühl hatten , dass audio-basierte Inhalte uns helfen könnten, unsere Kunden und unsere Nutzer auf eine neue Art und Weise zu erreichen, aber wir hatten auch nicht wirklich die Ressourcen. Es war ein komplexes Projekt. Es waren wahrscheinlich drei, um es vom Boden zu bekommen. Es hat gerade keinen Sinn ergeben. Es war eine gute Idee, aber gerade nicht. Also, beide Projekte wurden in unseren Entwurf gelegt und später, als wir die Verfügbarkeit in unserem Kalender hatten, als wir mehr Leute in unser Team aufgenommen hatten, fühlten
wir, dass wir die Ressourcen hatten, um sie zu erledigen. Also, die nächste Phase des Prozesses wird tatsächlich sein,
die Dinge, die Sie planen, in Ihrem Kalender zu nehmen und sie zum Leben zu erwecken. Das wird das ganze Team nehmen. Also werden wir uns die Team-Workflows ansehen und wie wir sie wirklich gut optimieren können.
4. Schritt 3: Entwickle deinen Prozess: Die ganze Zeit hören wir von Vermarktern, dass sie nur Hilfe brauchen, sich zu organisieren. Wenn wir uns die Teams ansehen, die wirklich das Gefühl
haben, dass sie ihren Prozess haben und alles aus denen herausgefunden haben, die es nicht tun, die Sache, die wir sehen, das ist anders, wirklich zu verstehen, was getan bedeutet und was ihr Prozess Sieht so aus. Dies führt zu Task-Workflows. Wie wird Ihr Team die einzelnen Teile ausführen, die notwendig sind , um eine Ihrer Marketing-Möglichkeiten oder Inhalte zu vervollständigen? So viele Teams setzen etwas auf den Kalender, und dann, nur hoffen, dass es erledigt wird oder erwarten, dass es rechtzeitig erledigt wird. Aber die Realität ist, dass Sie einen Prozess benötigen und einen Workflow benötigen, damit jeder weiß, was seine Rolle ist und wann
er ihn abschließen muss , damit Sie einen vorhersehbaren Kalender erstellen können, nicht nur einen Prozess, der irgendwann etwas erledigt wird. Ein paar Schritte, über die Sie beim Erstellen Ihrer Workflows
nachdenken müssen , besteht darin, den Kernprozess
wirklich zu verstehen. Was möchten Sie kreieren? Was ist das Endergebnis, auf das Sie hier wirklich hoffen? Sobald Sie das verstehen, müssen
Sie es einfach in die einfachen Muttern und
Bolzenstücke zerlegen , die notwendig sein werden, um zur Ziellinie zu gelangen. Von dort aus geht es wirklich darum, Ihre Ausführung zu definieren. Also, worüber wir eigentlich reden werden ist, wie definieren Sie, was getan bedeutet? Sie würden überrascht sein, wie viele Teams das
undefiniert lassen und versuchen, es später im laufenden Betrieb zu beantworten. Was es tut, ist, es schafft einen inkonsistenten Prozess, und es kann wirklich verlangsamen. also verstehen, was getan wird, geht es wirklich darum Siealso verstehen, was getan wird, geht es wirklich darum, zu
definieren, was Ihr Leistungsstandard sein wird, Ihr Team jedes Mal erreichen
soll, und sicherzustellen, dass es direkt in den Workflow und den Prozess integriert ist, den Sie Erstellen. Hier werden wir Ihren Workflow wieder mit dieser größeren Strategie verbinden. Diese Strategie betrachtet das, was Sie tun, auf einer sehr breiten Ebene und einer sehr strategischen Ebene. Also, das ist, was getan definieren sollte. Erreicht dieser Inhalt diese Strategie? Woher weiß ich, ob es diese Strategie erreicht? Ein gutes Beispiel dafür ist für uns die 2.500 Wortmarke. Blogbeiträge werden bei CoSchedule erstellt, sobald wir diese Marke getroffen haben, oder sehr nah daran. Nicht übermäßig dogmatisch, aber es ist wichtig, dass diese Definition aufgeschrieben wird, und es macht tatsächlich Sinn, diese Aufgabe zu machen, die Sie erledigen müssen. Haben wir eine Wortzählprüfung dafür? Ist es so gründlich und so vollständig, wie wir es schaffen können? Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung großartiger Workflows ist wirklich zu verstehen, wer was tun wird. Das bedeutet also, dass jede Aufgabe auf unserer Liste, besonders wenn wir in einem Team arbeiten, einen Namen oder eine Person
hat
, damit jeder andere im Team weiß, wer sie abschließen wird. Sie würden überrascht sein, wie viele Teams das leer lassen oder das offene Ende lassen. Es kann funktionieren, Sie können es funktionieren, aber es wird eine Menge von dieser mentalen Belastung erfordern, es wird Ihre Fähigkeit reduzieren, auf einem hohen Niveau auszuführen, es wird Ihre Fähigkeit reduzieren, auf einem hohen Niveau auszuführen,
und es wird viel mehr Kommunikation irgendwo außerhalb von die Werkzeuge, die Sie verwenden, was mehr Zeit in Anspruch nehmen und Sie verlangsamen wird. CoSchedule, die Erstellung unserer individuellen Aufgabenvorlagen für verschiedene Inhalte hat viel Zeit in Anspruch genommen, und es ist etwas, an dem wir immer arbeiten. Aber was ich tun möchte, ist, Ihnen
einfach einen wirklich einfachen Prozess zu zeigen, mit dem Sie diesen Workflow erstellen können. Hier ist nur ein wirklich einfaches Evernote-Dokument, und was Sie tun möchten, ist, einfach schnell den gesamten Prozess zu definieren. Also, ich werde nur mit einem Blog-Beitrag beginnen. Also, wir werden den Beitrag schreiben, wir werden den Beitrag bearbeiten, wir werden Grafiken erstellen, wir werden Social-Media-Nachrichten planen. Ich kann den letzten nicht vergessen, veröffentlichen. Da gibt es also schon einige wirklich einfache Prozesse. Sehr vertraut, das haben alle getan. Es scheint einfach zu sein. Es scheint, als wäre es etwas, das du nicht aufschreiben müsstest. Aber was Sie tun wollen, ist,
beginnen, in jede von ihnen zu gehen und wirklich anfangen,
darüber nachzudenken , wer verantwortlich sein wird und wie getan aussieht. Also, was Sie tun können, ist, einfach etwas wie wer, getan, wie das
aussieht, wie unser Standard ist, und jetzt
beginnen, diese zu definieren. Also, wer, das schreibt die Post. Wir haben zwei oder drei verschiedene Autoren, aber wir werden es einfach Content-Writer nennen. Einige Content-Autoren in unserem Team werden das vervollständigen. Wie sieht das getan aus? Hier könnten wir etwa 25 bis 3.000 Wörter sagen. Unser Standard ist, das beste Stück Inhalt in der gegebenen Kategorie. Eine Sache, die Workflows wirklich verlangsamen kann, sind Genehmigungen. Ich habe mit vielen Teams gesprochen, in denen sie mehrere Genehmigungsebenen haben: Compliance, legal, nur Manager innerhalb des Teams. Das ist auch etwas, worüber man nachdenken kann. Wie funktioniert das in Ihrem Workflow? Können Sie früher beginnen, diese Genehmigungen zu erhalten und sie in Ihren Prozess einzubauen? Wie lautet Ihr Zeitplan für die Genehmigung? Das ist ein wirklich wichtiger Faktor. Was Sie nicht wollen, ist ein erledigter Inhalt, der morgen veröffentlicht werden soll, aber Sie müssen drei zusätzliche Tage auf die Genehmigung warten, und es verschiebt sich von Ihrem gesamten Zeitplan. Also besser, tatsächlich eine Vorlage zu haben, die
ein Drei- bis Fünf-Tage-Fenster in
diesem Genehmigungsprozess berücksichtigt ein Drei- bis Fünf-Tage-Fenster in , um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich Ihre Fristen einhalten können. Also, an diesem Punkt in Ihrem Workflow, ist
jetzt ein wirklich guter Zeitpunkt, um das Team zu bringen,
alle, die tatsächlich diese einzelnen Aufgaben erledigen. Fangen Sie an, sie zu bitten, es in einzelne Stücke zu zerlegen. Was Sie sehen werden, ist, dass Schreibpost wirklich nicht nur einen Beitrag zu schreiben ist. Es könnte tatsächlich mit der Erstellung einer Gliederung beginnen. Daher möchten Sie vielleicht eine andere Aufgabe erstellen, skizzieren Sie den Beitrag. Wir werden dort anfangen. An dieser Stelle könnten wir eine Gelegenheit sehen, eine Genehmigung für den Entwurf zu erhalten, und das könnte uns später einen Schritt ersparen. Anstatt zu warten, bis der Inhalt abgeschlossen ist, können
wir möglicherweise eine Genehmigung für diesen Entwurf von dem Manager
erhalten , der beteiligt sein wird, und uns etwas Zeit sparen. Die andere Sache, die Ihnen erlauben wird, ist, die kleineren Teile, in die Sie das tatsächlich zerlegen, desto einfacher wird es zu schätzen, wie lange es dauern wird. Umreißen der Post, gut, Das kann nur 30 Minuten dauern. Also, gib dir eine kurze Notiz, dass das 30 Minuten dauern wird. Genehmigung, dass man etwas schwieriger werden könnte, das könnte zwei Tage dauern. Durch die Aufteilung in kleinere Teile wird
es einfacher zu schätzen, wie lange jede Aufgabe dauern wird. Das bedeutet, dass
Sie am Ende des Tages einen besseren Aufgabenprozess haben. Es gibt ein allgemeines Gefühl, dass weniger Kontrollkästchen besser sind, aber was das Raum lässt, ist eine Menge von Fehlinformationen oder Mangel an Klarheit innerhalb Ihres Prozesses. In dieser Phase sollten
Sie wahrscheinlich ständig hinzufügen und entfernen und Ihre verschiedenen Aufgaben
neu anordnen. Mach dir keine Sorgen, zu viele oder zu wenige zu erstellen. Einige dieser Aufgaben werden nur einfache Kontrollkästchen sein,
nur um sich geistig daran zu erinnern, um sicherzustellen, dass Sie es getan haben. Haben wir den Schlagzeilenanalysator,
unseren CoSchedule, benutzt und dafür gesorgt, dass wir eine wirklich hohe Punktzahl in dieser Überschrift hatten? Wenn wir den Schlagzeilenanalysator verwenden, für
welchen Punktebereich schießen wir? Also, Sie wollen in der Lage sein, sehr spezifisch zu werden. Sie können es später immer wieder nach unten koppeln. Für jede einzelne Aufgabe, die in Ihren Workflow integriert wird, möchten
Sie eine Liste entwickeln, wie lange es dauern wird, wer es tun wird, was getan wird, und was ist Ihr Standard von Leistung. Diese drei oder vier Punkte sollten wirklich gut sein, und Sie sollten in der Lage sein, das in einem wirklich schnellen Format zu tun, wie ich Ihnen hier gezeigt habe. Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie man darauf ausführt. Nun, dies könnte so einfach sein wie nur eine Checkliste in der Sie das Google-Doc oder die Evernote-Notiz für alle freigeben, und jetzt arbeiten wir alle von einem einzigen Workflow aus diesem Dokument. Oder Sie könnten es tatsächlich in CoSchedule übertragen, wo Sie eine Aufgabenvorlage erstellen können, die mit jedem von Ihnen erstellten Inhalt
wiederverwendbar ist . Also, in CoSchedule, haben wir diese neue Inhalte 10x Idee, die wir zuvor auf dem Kalender erstellt haben. Was ich tun kann, ist, in diesen
Inhalt zu gehen und tatsächlich anfangen, meine Aufgaben einzeln zu erstellen. Aber die Realität ist, dass dieses spezielle Projekt, ich habe es wahrscheinlich ein Dutzend Mal gemacht. Also muss ich nicht immer eine Aufgabe erstellen. Das wäre langsam und langwierig und unnötig. Also, was Sie tun müssen, ist, eine Aufgabenvorlage
zu entwickeln. Also werde ich einen Blick auf diesen Blog-Post-Workflow, den ich zuvor gemacht habe, und in diesem Workflow haben wir etwas sehr
Ähnliches zu dem, was ich vorher gesehen habe. Wir werden den Beitrag schreiben, wir werden den Beitrag bearbeiten, Grafiken hinzufügen und soziale Medien planen. Was Sie bei jeder dieser Aufgaben bemerken, ist, dass
sie alle in Bezug darauf geplant sind, wann der Inhalt live geschaltet wird. Also, 14 Tage vor der Veröffentlichung, zwei Wochen vor der Veröffentlichung, wollen
wir, dass die Aufgabe, diesen Beitrag zu schreiben, abgeschlossen ist. Drei Tage vor der Veröffentlichung, wir wollen Bearbeitung abgeschlossen, zwei Tage mehr auf Grafiken, und Planung von Social Media, wir wollen einen Tag. Sie können auch sehen, dass diese Aufgaben individuell jemandem in unserem Team zugewiesen werden. In einigen Fällen ist es sehr spezifisch, wie Gary, unser Designer. In anderen Fällen ändert sich der
Inhaltseigentümer , sobald Sie Ihre Vorlage anwenden. Wir haben viele verschiedene Leute, die Inhalte schreiben. Dies ist also ein wirklich einfacher Workflow, den Sie verwenden können und ein Ort zum Starten. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach klicken und diesen Workflow anwenden , Ihren Inhalt
schreiben, und jetzt wird
jede einzelne Person auf dieser Liste über die bevorstehende Aufgabe benachrichtigt, wenn sie fällig ist, und dann erhalten sie auch Erinnerungen da es näher kommt. Also, im Kalender, werde ich Teamaufgaben einschalten. So sehen Sie jetzt den Inhalt zusammen mit den Aufgaben, die mit diesem Teil des Inhalts verknüpft werden. Die wirklich schöne Sache hier ist, dass Sie in der Lage sein werden, um es nach Bedarf ziehen und ablegen. Daher können wir diesen Inhalt tatsächlich ein paar Tage zurück verschieben, und was Sie tun werden, ist, dass all diese Aufgaben im Kalender verschoben werden. Wenn sich Ihr Inhaltsdatum also ändert, Dinge passieren, werden Sie immer in der Lage sein,
Drag & Drop und automatisch mit Ihnen zu verschieben. Sie können das Gleiche für die Aufgabe tun. Wenn jemand draußen sein wird, können
Sie es nach Bedarf vor- oder zurückbewegen. So ist eine gewisse Flexibilität in Ihrem Prozess wirklich wertvoll und kann wirklich berücksichtigen einige
dieser unbekannten und unerwarteten Dinge, die ständig passieren. Also, nur damit Sie sehen können, wie weit Sie das nehmen können, möchte
ich Ihnen einen kurzen Einblick in eine der von uns verwendeten Task-Vorlagen von CoSchedule zeigen. Diese Aufgabenvorlage wird verwendet, um ein OverheardatcoSchedule-Video zu veröffentlichen, das Teil einer Videoshow ist, die wir als Teil unseres Blogs machen. Wie Sie sehen können, gibt es viele Aufgaben damit verbunden, und glauben Sie es oder nicht, aber dies ist tatsächlich eine unserer kleineren Aufgabenvorlagen. Aber einige Dinge, die man hier beobachten muss. Erstens, jede einzelne Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum und einen Bevollmächtigten, also wissen wir, wer es tun wird und wann sie es tun werden. Wir haben auch ziemlich langwierige, gute Beschreibungen in unseren Aufgaben. Einige von ihnen sind sehr lang und nehmen mehrere Zeilen und enthalten tatsächlich Informationen darüber, was getan wird, wird in diesem Fall aussehen. CoSchedule, wir haben Dutzende von diesen, die
automatisch dem Team zugewiesen werden , wenn wir verschiedene Inhalte erstellen,
und jede Art von Inhalt, die wir erstellen, hat einen etwas anderen Workflow. Tolle Workflows und Aufgabenvorlagen können sehr kompliziert, sehr detailliert und sehr spezifisch sein, aber sie müssen nicht immer so beginnen. Also, lassen Sie sich nicht sofort überwältigen. Beginnen Sie, indem Sie einfach etwas auf Papier legen, ein paar Notizen
hinzufügen und dann
beginnen, indem Sie es in die Praxis umsetzen. Je früher Sie eine Vorlage verwenden, desto schneller werden Sie sie im Laufe der Zeit verfeinern. CoSchedule hat nicht mit dem begonnen, was Sie auf dem Bildschirm gesehen haben. Wir haben nicht mit Dutzenden von Aufgaben begonnen, die jeder Vorlage beigefügt sind. Wir haben das im Laufe der Zeit seit vielen Jahren gebaut, und das müssen Sie auch tun. Denken Sie auch daran, dass Sie wahrscheinlich
einige Änderungen an Ihren Workflows im Laufe der Zeit vornehmen werden, und das ist auch in Ordnung. Der Prozess sollte sich ändern. Du solltest klüger werden. Du solltest besser werden in dem, was du tust.
5. Letzte Gedanken: Alles an diesem Kurs geht es darum,
eine großartige Strategie wirklich zu definieren und zu lernen, wie man sie wirklich gut umsetzt. Also, das sind die Bausteine. Lernen Sie wirklich, wie Sie diese wettbewerbsfreien Inhalte finden, wo Ihr Team gedeihen kann, und lernen
Sie dann, wie Sie es in Kraft setzen. Also, es gibt ein paar wichtige Dinge, über die Sie nachdenken müssen, während Sie vorwärts gehen. Erstens, halten Sie wirklich ein Auge auf den Zeichner, Sie sollten immer eine große Gruppe von Ideen, die Sie regelmäßig in den Kalender bewegen können. Nehmen Sie so viel von dem Denken aus der Schöpfungsphase wie möglich. Das nächste, was Sie tun müssen, ist wirklich
einen Prozess zu betrachten , um Ihre Strategie im Laufe der Zeit zu überarbeiten. In drei Monaten, vielleicht machen Sie eine Pause und setzen Sie sich als Team und machen Sie einen Retro, nur eine Retrospektive und sehen Sie sich wirklich an, funktioniert das und ist es, was wir brauchten? Aber mach es nicht auch zu früh. Sie müssen Ihrem Plan etwas Zeit zur
Arbeit und Ihrem Team geben , um herauszufinden, wie es wirklich gut geht, und das könnte länger dauern, als Sie denken. Das ist also der Prozess von CoSchedule, um eine erfolgreiche Content-Strategie zu erstellen. Jetzt ist es an der Zeit, alles zusammenzufassen und
Marketing zu schaffen , auf das Ihre Konkurrenten neidisch sein werden. Wie sehen konkurrenzfreie Inhalte für Sie aus? Teilen Sie es in der Galerie. Ich kann es kaum erwarten, es zu sehen und viel Glück für Sie und Ihr Team.
6. Was kommt als Nächstes?:
Garrett Moon, CoSchedule CEO & Co-Founder
