Você precisa contratar um cerimonialista para o seu casamento?

1. Introdução: Olá. Meu nome é Hannah. E neste curso, vou responder à pergunta. Devo contratar um coordenador de casamento? E se eu estou considerando isso, como eu iria me comunicar para determinar qual é o melhor ajuste para o meu casamento e contratar um coordenador? Estou muito feliz que você está pensando sobre essas perguntas durante o processo de planejamento de seu casamento, porque é muito importante determinar seu próprio papel no dia do evento. Isso realmente levanta a pergunta. Você vai desfrutar, participar e participar do evento como um convidado? Ou você está bem em trabalhar no evento? E com isso quero dizer comunicar com os vendedores respondem e os convidados perguntas alinhando as pessoas , matando músicos, guiando convidados de um lugar para outro. Você provavelmente já sabe em seu coração o que você quer. Então, neste curso, vou mergulhar um pouco mais na complexidade de executar um casamento. Então, se eu convencê-lo a contratar coordenador, vou falar sobre os diferentes tipos de coordenadores que estão lá fora que você pode determinar qual deles é o melhor ajuste e talvez economizar dinheiro no seu quando você contratou um. Vou compartilhar algumas dicas sobre como melhor utilizar seu coordenador antes e depois. Você não precisa de nada para este curso, exceto talvez um bloco de notas, um pouco de auto-consciência e uma mente aberta. Você provavelmente já tem essa coisa, então vamos começar. 2. Níveis de complexidade: A coisa sobre casamentos em particular em oposição a outros tipos de eventos, é como isso pode ser complexo. Para começar, vou falar sobre cinco elementos diferentes que ocorrem naturalmente em casamentos que os tornam mais complexos, começando com a estrutura. Então, a estrutura dos casamentos. Geralmente há três partes, que é a cerimônia, a hora do coquetel e a recepção. E às vezes há 1/4 parte, que é uma festa pós-festa. Se a noiva e o noivo decidiram fazê-lo. Cada uma dessas peças requer configuração e comunicação de fornecedores, modo que isso já é complexo como uma linha de base. O segundo item, ou elemento de complexidade é o próprio convidado, mesmo se você tem 12 gás, 40 gás, 100 gás 150 gás, às vezes 300 casamentos pessoa que torna cada um desses torna mais e complexo. Organizar essas pessoas, comunicar-se com elas, movê-las, sentá-las e atendê-las a todas muito difíceis, ao mesmo tempo fazê-las sentirem-se bem-vindas e parte do evento. O terceiro elemento de complexidade relacionado com esses convidados é a pressão para impressioná-los. Então, embora esses amigos aéreos e familiares, eu sinto que ainda há essa pressão para impressionar, ou talvez até apenas para o evento ir bem na frente deste público que você tem aqui, mais o drama adicional entre amigos ou familiares, ou talvez tensões que se desenvolveram ao longo do processo de planejamento, o que é muito comum. O quarto elemento da complexidade é o custo e o custo médio de um casamento em 2018 é de US $33.000. A melhor comparação entre o custo de um casamento e algo na vida real veio de D. J. Mike Ober, que eu entrevistei outro vídeo. Então, certifique-se de salvar isso. Assista mais tarde, porque é muito bom. De qualquer forma, ele comparou o custo do casamento Weatherby $33.000 ou mais ou menos é que é aproximadamente o preço de um carro novo. Mas um carro novo não é construído em um único dia. No entanto, você espera que seu dedo do pé de casamento aconteça tudo em um dia e seja impecável. O quinto elemento que aumenta a complexidade é que provavelmente é sua primeira ou segunda vez fazendo isso. Não estou dizendo que o planejamento do casamento é uma ciência super foguete ou algo assim, mas como qualquer habilidade, é preciso prática e experiência para fazer bem e eu não acho que eu sei tudo o que poderia dar errado em um casamento, e é provável que você também não. Mas isso acrescenta outra camada de complexidade, não é? 3. A questão principal: que é tão importante para determinar seu próprio papel no dia do evento? Você está participando do evento ou está trabalhando no evento participando? Quero dizer, gostar de participar, não se preocupar com quando as coisas estão acontecendo, é como estão acontecendo. Nos bastidores. Você está lá para socializar, misturar com convidados e um sátrapa, enquanto que se você está trabalhando no evento, você está lá cedo para garantir que os vendedores estejam prontos . Sua felicidade é tanto terno. Parece que é suposto. As coisas estavam acontecendo no momento em que deveriam acontecer para que o evento acontecesse. E quando o evento acontece, seus músicos de fila e DJ's, você está alinhando as pessoas para a cerimônia ou entrada grandiosa, seu gás guia de um lugar para outro e respondendo às perguntas dos convidados. Isso é o que eu quero dizer com trabalhar no evento. Então qual é se você atendeu? Não, eu não me vejo trabalhando no evento que está tudo bem, especialmente se for seu próprio casamento. Eu gosto desta pergunta sobre participar versus trabalhar o evento porque ele aponta que alguns o que tem que estar trabalhando no evento e também cria essa tensão entre planejamento e execução, que você está no meio de você está no no meio disso porque você tem todas as informações como o planejador principal, você é o único que tem a visão do olho do pássaro de como o evento deve ser, como as peças ar supostamente se juntam, como é suposto parecer, cheirar e sentir isso no dia do evento. Se você entrar nisso pensando que você está assistindo e você não tem alguém trabalhando no ar fornecedores vai vir até você para obter informações, respostas a perguntas, aprovação. Está tudo bem, mana? Como é suposto olhar para a resolução de problemas quando as coisas dão errado, você não pode esperar entrar em um evento com todas as informações e não compartilhar isso com ninguém. E espere que o evento aconteça magicamente sem sua orientação. Devido a esses elementos de complexidade, casamentos são muito complexos para acontecer por conta própria. Sem supervisão e liderança. Eles são como crianças. Nunca se sabe o que vai acontecer, então precisa de supervisão e liderança. E se você não está fornecendo essa supervisão, liderança, trabalhando no evento e executando em, então quem é e esse é outro convidado? Isso é justo para aquele hóspede? Pôr essa responsabilidade neles. Mais simplesmente, se você quiser participar e desfrutar e participar do evento enquanto também tem o evento correr bem e bem executado, então você vai precisar de alguma ajuda. É possível planejar todo o evento em mãos todas essas informações a um coordenador para que eles executem e para que eles se preocupem com todas as respostas de distribuição de informações , aprovações e resolução de problemas. Isso deve ser libertador para você porque há uma maneira de você planejar seu evento enquanto também vai ser capaz de comparecer no dia nesta próxima seção, eu vou falar sobre os diferentes níveis de coordenação para você determinar que tipo do coordenador vai ser o melhor para você e seu orçamento para que você possa participar do evento. 4. Tipos Tipos de coordenadores: Então, quando as pessoas pensam em colocar astúcia, eles provavelmente estavam pensando em um planejador de casamento completo, e serviço completo significa que eles planejam todo o casamento do início ao fim. Então, quando eu trabalhava em um coordenador de casamento anterior em tempo integral ou serviço completo, nós nos encontrávamos com os clientes no início e o cliente para nos contar tudo sobre si mesmos, sobre como eles se sentiam um pelo outro, o que eles queriam do casamento olhar e sentir e gentil sobre sua história. E nós pegaríamos essa informação. Nós não temos designer de eventos, criar toda a aparência do casamento. Nós lançamos isso para os clientes. Se eles aprovaram, eles podem fazer alterações. O que eles quiserem. Começamos a avançar com a logística. Outra pessoa da equipe assumiria e começaria a juntar as peças. E em cada junção temos a entrada dos clientes. Então, por exemplo, nós reduziremos toda a quantidade de toalhas de mesa de cores diferentes como duas diferentes , e enviaríamos isso para a planta. E eles escolheriam entre as duas toalhas de mesa ou se as coisas fossem um pouco mais caras para um certo olhar nós sempre aprovaríamos isso pelos clientes. E assim os clientes realmente determinaram toda a aparência do evento sem ter que se preocupar com toda a logística. Eles poderiam comentar no dia do evento e apenas desfrutar e deleitar-se em tudo o que eles decidiram sobre a experiência incrível, certo? Mas isso vem com, ah, preço alto para essa quantidade de atenção e atenção aos detalhes em toda a equipe trabalhando em seu casamento por tanto tempo. Então, esteja em um coordenador de serviço completo. Existe um espectro de diferentes tipos de outros coordenadores. A maioria dos planejadores de casamento lá fora tem diferentes pacotes que tem diferentes níveis de envolvimento durante todo o processo de planejamento. Então você poderia ter alguém ajudá-lo mais durante todo o processo de abundância e, em seguida, assumir o controle no dia de. Ou você poderia ter alguém vindo às cegas no dia de folga e executar o evento. Então, obviamente, alguém que não tem que dar atenção ao longo do processo de planejamento vai custar muito menos. Mas eles também não terão talvez todas as informações que eles precisam para fazer um excelente , excelente trabalho. Então a maioria das pessoas vai com um mês de coordenador, onde o cliente faz a maior parte do planejamento e, em seguida, o mês do coordenador entra e tipo de botões. Tudo até bastão é passado e eles executam o evento. Depende de você e do seu orçamento que tipo de pacotes você pode pagar e de quanto nível envolvimento você acha que vai precisar. Se você se sentir realmente perdido, você pode precisar de um pouco mais de ajuda. Mas talvez haja um pacote que seja um tipo de espaços. Essas reuniões, algumas reuniões são como durante um período de tempo mais longo, em vez de apenas no mês passado. Assim, o planejador pode ajudá-lo durante todo o processo um pouco mais além do dia de folga . Eles têm um dia de coordenador, mas você está realmente lutando com o olhar e sentir como todas as suas decisões. Você não tem certeza se vai funcionar juntos, e você está realmente lutando que não está parecendo o que você queria. Você também pode contratar um designer de eventos para ajudá-lo. Só que com esse aspecto , ainda será meio caro. Mas, a fim de obter a aparência que você quer, pode valer a pena para você ter alguém ajudá-lo a descobrir o que as coisas combinam para fazer sua mensagem ser ouvida de que isso é sobre você e seu noivo ou você e seu noivo evento Designers. Outra opção. Ou há também um carrinho. Talvez sua luta com um projeto específico, ou você quer surpreender seu noivo com algo que você também pode adicionar em qualquer um para esse coordenador. Eu tenho um tribunal diferente de você para ajudá-lo, apenas com a logística de um projeto especial. Digamos que você quer surpreender seu noivo com uma banda que leva um monte de logística adicional, e se você não tem tempo para isso, você pode contratar alguém para apenas cuidar desse item além do dia do coordenador e ou serviço completo ou um mês de folga. Você também pode pensar sobre o seu contato local. Às vezes eles têm, no entanto, estar lá para ajudá-lo a planejar isso. Mas lembra-te, se vais perguntar ao local, ao teu amigo ou qualquer coisa assim, lembra-te que alguém tem de estar a trabalhar. E como eu disse antes, alguém tem que ser aquela pessoa segurando apenas informações dando essa liderança super visitada então eu iria com um coordenador, mas se o local tem alguém que é dedicado a ele e incluído no preço do seu local, isso é ótimo. Talvez você não precise de um coordenador adicional. Fale com eles e determine o que é certo para você. Seu nível de entrada necessário em seu orçamento. 5. Contratação de um coordenador: Agora você sabe um pouco mais sobre os diferentes tipos de coordenadores. Você pode querer ir em frente e contratar um para executar o dia do evento. Por onde você começa? Dedo? Procure um na área do seu evento que vai ser o certo para você. Eu começaria com seu local se você já reservou seu local. É um excelente lugar para começar, porque os locais são lugares estacionários. Obviamente, eles não foram completamente tempo. Eles meio que viram tudo. Então, se um local recomenda um coordenador significa que eles já trabalharam nesse menu antes. Eles conhecem bem o local, e eles cuidam do ser você e sua relação com o local. E isso é muito importante. Então eu gostaria de tomar qualquer recomendação do vídeo com cartão alto. Outra pessoa ou outras pessoas que você pode pedir recomendações é se você teve um amigo casar na mesma área que você está se casando e eles realmente gostam de seu restaurante de milho , nos irrita ou até mesmo sempre olhar on-line. Com tantos sites de avaliação lá fora, você provavelmente poderia encontrar alguém online e, em seguida, com algumas investigações de sua própria conversa com eles ao falar com o seu menu, você provavelmente fonte lá fora vai ser um bom ajuste para você. Então, se você está pronto para começar a falar coordenadores Teoh para ver se eles vão ser um bom ajuste , eu recomendo ler este artigo Huff po ter que postar artigo que eu encontrei online. E é o que realmente pede ao seu potencial planejador de casamentos. Eu realmente gosto porque ele mostra perguntas que você pode estar pensando fazer tipo de ultra sentar perguntas ligeiramente para sair do ponto melhor. É só que é muito bom. Leia isso antes de ligar para alguém, mas quando vai ligar, recomendo ligar de 2 a 4 coordenadores para comparações de pacotes e ajuste. Você vai aprender muito só com um telefonema, mãe. Não vais dar-te bem com o teu coordenador. Você pode ver se eles estão tentando Teoh guiá-lo para uma certa resposta com tudo ou se eles estão falando sobre você, você pode tipo de esperar esse comportamento o resto do tempo lá. Se você está fazendo serviço completo e você vai estar pagando um bom preço alto para coordenação, eu definitivamente encontrar-se com eles pessoalmente eu acho que é importante para realmente conhecê-los , porque eles vão ser parte de sua vida para por muito tempo que seu planejamento de casamento é. E depois disso. Então conversando. Teoh, você é o coordenador. Coordenador diferente é muito importante entre os pacotes de preços e como você o quanto você gosta deles, você provavelmente será capaz de decidir o que melhor se encaixa é. Assim que você estiver pronto, você pode assinar o contrato e pagar o depósito e ir em frente e começar a planejar o casamento. Mas antes de assinar qualquer coisa e certifique-se de entender quanto tempo e atenção você tem deles, quantos e-mails, mensagens de texto, texto, chamadas telefônicas, meetups estão incluídos em qualquer pacote que você escolher. Certifique-se de que você apenas muito claro sobre isso e o que isso parece para que você não se meta em um pickle mais tarde. 6. Trabalhando com um coordenador: Agora que contratou um coordenador tão bem, estou tão orgulhosa de você. Vou compartilhar algumas dicas que não são. Tudo sob o sol, exceto estes ar Algumas dicas críticas para você ao trabalhar com seu coordenador para utilizar seu tempo juntos. Vou usar o pronome de ovelha porque a maioria dos organizadores de casamento são mulheres, mas nem sempre são. Mas vou usar o pronome dela para este vídeo. Em primeiro lugar e isso se aplica mesmo se você tem um coordenador de serviço completo é para se certificar de que você ouvir. Teoh ela quando ela diz que as coisas são difíceis, ela provavelmente está falando por experiência e baseando suas recomendações em seu orçamento. Então, ao mesmo tempo, tudo bem perguntar a ela por que ela está recomendando fazer algo de alguma forma. Então, por exemplo, digamos que você e seu coordenador estão divididos em como fazer algo. Ela está te pressionando por uma coisa, e está te deixando desconfortável sair dessa situação em vez de exigir que ela faça do seu jeito. Certifique-se de que você está perguntando por que ele recomenda fazê-lo dessa maneira e quanto custaria para fazê-lo do seu jeito. Assim você pode ouvir o porquê, o quê, onde ela está vindo em termos de por que ela está recomendando que você faça algo de alguma forma, talvez ela tenha visto realmente bem sucedido no passado ou dentro do seu orçamento. Quer, você sabe, tipo, oh, se eu fizer isso dessa maneira, vai me custar um extra de $10.000. Agora vamos fazer do seu jeito. Vocês poderiam tomar uma decisão juntos e seguir em frente sem toda a frustração. Então a dica número um é definitivamente ter certeza que você está ouvindo quando ela diz que as coisas são difíceis, então o resto por favor dicas. Aplique se tiver se não tiver um coordenador de serviço completo. Então, se você tem uma quantidade limitada de reuniões, telefonemas, e-mails, e-mails, mensagens de texto e etc, você quer uma mistura de que o evento de propriedade e responsabilidade do escritório ainda está em você. Você é coordenador, embora tenha se escondido com eles. Muito orgulhoso disso. Ela é o seu apoio. Ela é sua pessoa atrás para conselhos e recomendações. Ela não foi contratada para fazer tudo por você. O ônus ainda está em você para fazer o evento, então a boa notícia é que você tem um recurso incrível que você está no momento, e isso é chamado de artigos de vídeos da Internet. Tanta informação está na Internet que você realmente não poderia fazer isso sozinho, e eu acredito plenamente que você pode. Então eu recomendo ir o mais longe possível com coisas antes de sua carne para cima e, em seguida, utilizar seu tempo com ela para fazer perguntas mais específicas. Porque o quê? A Internet não tem meus vídeos artigos que eles não podem fornecer suas recomendações específicas para eventos , certo? Eles não sabem onde você está no mundo. Que tipo de clima é, como seus convidados são. tuas relações familiares são como se as pessoas não pudessem adivinhar isso. Mas seus coordenadores de casamento devem conhecer seu evento intimamente ou pode recomendar coisas que a Internet não pode. Então não espere que seu coordenador diga: “ Oh, Oh, agora é uma boa hora para contratar uma empresa de ser. Sem pesquisa online. Encontre Davey empresa que você gosta você pode até mesmo assinar um contrato e, em seguida, alterar seu pedido mais tarde. Traga o pedido com você para o seu próximo encontro. Peça a ela para que ela possa dar a entrada para o seu evento específico. Tenha uma lista de perguntas prontas para ela quando você for à reunião, e eles certificam-se de que você tem uma lista de coisas que ela acha que você deve fazer a seguir . Ela pode fornecer automaticamente esses dois anos. Talvez ela tenha essa lista de verificação mestre, mas verifique na lista de verificação e certifique-se de que você tem uma lista para que você possa ter seu conselho junto com a Internet. Conselhos para você seguir em frente e isso pode já estar embutido em seu pacote, mas definitivamente certifique-se de salvar um de seus meet ups ou telefonemas para ser logo antes do casamento. Esta é a sua oportunidade para o seu último descarregamento de informações passando o bastão, transferência de poder, o que quer que lhe queiras chamar. Esta é a sua oportunidade de dar tudo, você sabe, rebocá-la para que ela possa fazer o melhor trabalho que ela possa dizer a ela Al a mudança em seu drama até mesmo familiar. Conte tudo para que ela possa tomar decisões melhores. Quando, quando algo surgir no dia do evento e você não precisa se preocupar, então definitivamente ter aquela última reunião e durante a última reunião, certifique-se de se comunicar com ela. Quanto você quer estar envolvido como o planejador e detentor da informação. Quanto você quer se envolver no dia do pessoalmente, eu recomendo dizer-lhe para usar seu próprio julgamento em quase tudo, menos que seja vida ou morte, ou como super altamente crítico dando-lhe sua bênção, dá-lhe a autoridade para tomar decisões no dia do evento. Isso a coloca no papel de supervisão e liderança que é necessário casamentos para fazer as coisas correrem bem e acontecerem como deveriam. E também permite que você deixe ir depois disso, está nas mãos dela, e ela vai fazer o melhor trabalho que puder. Você também poderia dar-lhe esta bênção com a ressalva para você poderia dizer como eu quero que você use o seu melhor julgamento é tudo. Mas eu quero que Teoh veja o scape da mesa antes que os convidados cheguem, ou eu quero ver este slideshow ou falar com a visão que você pode adicionar uma Katia em seu dia para ter certeza que ela puxa você em que um item, e então o resto do tempo Cabe a ela 7. Comunicações de pós-evento: Sim, você chegou ao evento depois do evento. Dê alguns dias, mas na segunda-feira ou terça-feira seguinte ao evento, certifique-se de ter uma reunião de interrogatório com seu coordenador antes de falar com qualquer outro fornecedor. Não posso enfatizar como esta pequena reunião de interrogatório é crítica. Nosso telefonema pode ser um telefonema. Sem problema. Mas fale com seu coordenador primeiro. Geralmente, seu coordenador saberá mais sobre o que aconteceu no seu evento. Então você vai, especialmente se você é a noiva e o noivo, porque eles vão ter todo o fundo tudo apenas acontecendo, bem como a frente em torno do conhecimento do que aconteceu também. Então, debriefing o evento não é só que poderia ser realmente divertido para tipo de reviver as coisas e tipo de ver como ele foi de outra pessoa. Perspectiva. Tenho certeza que você já deve ter perguntado como seus outros convidados, mas é divertido ouvir de seu coordenador como foi no back-end. Então, se algo não foi exatamente o plano, seu coordenador provavelmente teve que se esforçar para encontrar uma solução. E por isso é sempre bom ouvir o que aconteceu com essa solução. E se algo mais está sendo cobrado a você ou se foi culpa de um vendedor, o que aconteceu? É bom falar com sua coordenadora primeiro, porque ela provavelmente saberá. Ela está na sua equipe e tem conhecimento de eventos suficientes para obter informações. Mesmo que ela não estivesse fisicamente vendo, ela provavelmente pode adivinhar de onde algo se originou ou começou. Então, no caso em que algo deu errado. Seu coordenador também pode ajudá-lo a pensar sobre como abordar esse fornecedor. Se for serviço completo, ela provavelmente fará isso por você se já não tiver feito. Se você não tiver serviço completo, será sua culpa porque é sua relação com o fornecedor. Ela vai te dizer como se aproximar. E então você também tem a palavra dela sobre o que aconteceu junto com seus sites ou seus amigos entrada sobre o que aconteceu, e ela também pode ajudá-lo a orientá-lo para saber o que pedir. Às vezes é um reembolso parcial. Às vezes, isso é apenas em desculpas. Talvez não fosse algo tão grande, mas você definitivamente quer confrontar seu vendedor sobre isso. Ela pode ajudar a guiá-lo com isso. Então, por outro lado, se um fornecedor foi acima e além, seu coordenador pode ajudá-lo a determinar se esse fornecedor merece um pequeno presente extra, talvez uma dica em dinheiro ou uma revisão on-line. Ela pode te ajudar. Eu sei disso porque às vezes quando um vendedor vai além, você não percebe porque algo simplesmente aconteceu como deveria acontecer. Você não sabe disso. Talvez algo louco aconteceu no fundo que não teve nada a ver com seus vendedores. Mas seus vendedores foram capazes de se juntar e fazer algo acontecer para que você nem perceba. Então ela é um bom recurso para você saber o que aconteceu no back-end. Isso também foi bom. E junto com isso, talvez seja seu coordenador que foi acima e além. Você provavelmente saberá isso no dia do evento. Ou talvez neste interrogatório, talvez você ouça sobre todas as coisas com que ela teve que lidar. E se algo foi realmente particularmente desafiador, poderia valer a pena dar-lhe gorjeta de dinheiro. Eu não mencionaria isso durante a reunião de interrogatório, mas você pode dar uma coisinha a ela. Envie-o no correio como um agradecimento adicional 8. Obrigado!: Bem, você chegou ao fim deste curso. Parabéns. Espero que até agora você sinta que sabe se deve ou não contratar coordenador para o seu próximo evento ou casamento. Quero dizer, provavelmente ele assiste as aulas, mas eu vou deixar isso com você também, que você se sente confiante em contratar um coordenador que se encaixe no seu orçamento e casamento. E por último, que você sabe como utilizar seu coordenador antes do evento. Muito obrigado por assistir este vídeo. Se você ainda não o viu, certifique-se de verificar meus outros vídeos para ajudá-lo. Sim seu próprio casamento do evento. Espero estar fazendo mais vídeos como este no futuro. Mas se houver algum aspecto do planejamento de eventos que você queira saber mais sobre deixar comentários abaixo para que eu possa talvez colocá-lo no cronograma de produção ou se você tiver alguma dúvida, entrarei em contato com você o mais rápido possível. Eu me diverti tanto fazendo esses custos é que se você não se importa de deixar sua visão, isso vai ajudar outro evento de primeira vez e com planejadores, me encontrar. Tudo bem. Vejo-te em breve. Tchau.