VENCER a procrastinação (journaling, gerenciamento de projetos, gerenciamento de tempo, produtividade, mindfulness)

1. Apresentação: Você procrastina, eu procrastino. Todo mundo procrastina. Infelizmente, a procrastinação é conhecida por ser a assassina dos sonhos Então, por que procrastinamos? Na verdade, há coisas que acontecem nos bastidores que realmente fazem com que você procrastine, e você não é o único culpado e você não é o Existem estratégias para superar a procrastinação. Existem técnicas para superar a procrastinação para impulsionar e aumentar sua motivação E é isso que vou ensinar a você nesta aula atual. Como engenheiro, educador e professor, compartilharei com você esse conhecimento exclusivo e poderoso, extraído de insights práticos, pesquisas e evidências para ajudá-lo a avançar com suas tarefas diárias, atividades do dia a dia, minimizando a procrastinação, aumentando sua motivação e ajudando você a alcançar seus objetivos e ajudando E não só isso. Vou compartilhar com você um modelo exclusivo que você pode simplesmente baixar para usar para ajudá-lo a planejar seu dia, planejar suas atividades, e esse modelo foi projetado para incluir alguns elementos de produtividade para mantê-lo avançando. Todas essas coisas, vamos abordá-las nesta aula atual. 2. Seu projeto: Seu projeto para a aula gira em torno da aplicação dos principais fatores de motivação e de como evitar a procrastinação da aplicação dos principais fatores de motivação e de como evitar a procrastinação em nosso cronograma e planejador. Certifique-se de baixar o planejador fornecido a você e a este segmento do projeto Dessa forma, você pode usá-lo para criar sua lista de tarefas, priorizá-las e incorporar os elementos de motivação, os elementos de produtividade que abordamos nesta aula atual Depois disso, você compartilhará seu próprio cronograma com o resto da comunidade para obter feedback 3. Causas da procrastinação: Agora, a procrastinação sempre atrapalha as tarefas. Todos são suscetíveis a isso, inclusive eu. Faz parte da natureza humana, mas é importante entender por que estamos procrastinando as tarefas que precisamos fazer e que sabemos que deveriam Provavelmente, você tem vários exemplos ou vários incidentes em que percebeu que sabe que precisa fazer alguma coisa, mas não consegue fazer isso sozinho E essa é uma área muito importante em nossas vidas que precisamos percorrer, porque se não conseguirmos vencer a procrastinação, permaneceremos em um determinado estado repetidamente até sermos forçados a agir, o que geralmente se baseia em inconveniências Portanto, se você tem algo para fazer, a primeira coisa em que precisa pensar é fazê-lo quando puder, com base no seu próprio luxo de tempo em vez de ser forçado a fazê-lo. Com base no estresse e no impulso ou pressão externa que o forçará a realizar o trabalho, provavelmente de uma forma inconveniente Então, essa é uma analogia básica quando analisamos a procrastinação No entanto, é importante entender quais são as principais causas da procrastinação e como a procrastinação funciona procrastinação e como a procrastinação funciona. Vamos dar uma olhada nisso. Um dos principais fatores da procrastinação é o medo do fracasso Se dermos uma olhada aqui, evitando tarefas devido à dúvida, muitas vezes a procrastinação e a dúvida são conhecidas como assassinas dos sonhos Portanto, se você tem uma determinada tarefa à sua frente, provavelmente achará a tarefa desafiadora ou desconfortável e se concentre na palavra desconfortável. Por quê? Porque nosso cérebro, por padrão, vê conforto Se você se sentir confortável em seu estado atual, seu cérebro fará o possível para mantê-lo nesse estado. É por isso que você sente algum tipo de resistência ao tentar fazer outra coisa, porque isso inicia desconforto. Essa é uma delas. Segundo, se a tarefa for um pouco desafiadora e complicada, ela adiciona outra camada de complexidade ao seu cérebro, que geralmente se reflete como dúvida ou medo, nesse caso, medo da tarefa ou duvida de sua capacidade de realizar as tarefas. E, por padrão, seu cérebro lhe dará uma alternativa melhor, que é permanecer em seu estado confortável atual. Então, por padrão, subconscientemente, isso levará à Essa é uma delas. Dois opressores. Talvez você não esteja duvidando de suas habilidades sobre a tarefa ou não tenha medo da No entanto, a tarefa parece complicada. Tem muitos níveis. Tem muitas camadas, muitas partes móveis. E mais uma vez, seu cérebro interpretará isso como uma fonte de desconforto. Portanto, sempre que você leva suas ações a uma fonte de desconforto por padrão, é um acúmulo inato Você vai encontrar algum tipo de resistência. Certo? Pense nisso dessa forma. Você tem um rio enorme à sua frente e deve atravessá-lo a nado para alcançar, digamos, o jackpot, um pote de ouro Há uma recompensa clara lá. Você pode ficar tentado a nadar, mas encontrará algum tipo de resistência Por quê? Porque seu cérebro entende que essa é uma tarefa complexa. É algo arriscado, inconveniente, que combina medo e dúvida com base em suas habilidades, com base em suas habilidades, levando você a ficar sobrecarregado e a procrastinar ou evitar toda a tarefa No entanto, se você é um nadador experiente ou tem, digamos, um jet ski e tem uma maneira fácil de ganhar aquele jackpot ou pote de ouro, você vai passar por ele porque é Isso é fácil de ser feito. Então, vamos lidar com isso nas próximas aulas, como, digamos, enganar seu cérebro para supor que uma tarefa não é tão complicada, reduzindo a sobrecarga, dando a você a vantagem dando a você a vantagem de alguém que vai realizar uma tarefa, que é fácil e eu sou capaz de fazê-la, e eu vou concluí-la Dessa forma, você enfrentará menos resistência. Portanto, você ficará tentado a realizar a tarefa em vez de procrastiná-la Portanto, as causas da procrastinação, como mencionamos até agora, resultam do medo do fracasso, da incapacidade de entregar duas, de ficar sobrecarregado E terceiro, que é o perfeccionismo. Isso é crucial. Às vezes você não tem medo da tarefa. Você não está sobrecarregado com a tarefa. Você não está duvidando de suas habilidades na tarefa. E ao realizar as tarefas, você entende que será necessário muito esforço para que elas atendam aos seus padrões. E esse é o problema de ser perfeccionista, em que você adia as coisas até que as condições sejam simplesmente se você está tentando fazer alguma coisa, você espera que as condições ideais o levem a fazer coisas, certo? Circunstâncias ambientais ideais, condições relacionadas ao trabalho. Seja qual for a tarefa com a qual você esteja lidando, você precisa que algo esteja alinhado de uma certa maneira, com base em sua própria mentalidade , para que você possa agir E isso é muito inconveniente. Por quê? Porque a perfeição não existe na vida. Não há condições perfeitas para você agir ou fazer alguma coisa. Você cria essas condições. Você desenvolveu essas expectativas de certas condições para realizar um determinado ato. Você não enviará um e-mail a menos que tome uma xícara de café, tome café da manhã, vá à academia e faça todo o resto para obter as condições certas antes de realmente enviar esse e-mail. Então, todas essas camadas de atrasos são baseadas em sua própria percepção da tarefa, certo? Condições perfeitas. Essa é uma delas. A outra fase do perfeccionismo é tentar fazer algo da melhor maneira possível, além do razoável E o que quero dizer com “além da razão”? Obviamente, você precisa dar o melhor de si, mas há um certo limite em suas capacidades. Portanto, se seu nível de desempenho está aqui, você pode oferecer até aqui. Bom trabalho. É isso mesmo. Acabe com isso. Siga em frente. Mas se seu conjunto de habilidades está aqui e você quer oferecer mais do que é capaz de fazer, com base em sua mentalidade perfeccionista, muitas vezes você enfrentará dúvidas, muitas vezes você enfrentará medo e opressão, o que o levará à procrastinação que o levará à Então, se você notar que a causa raiz da procrastinação, em primeiro lugar, decorre do medo de falhar, de ficar sobrecarregado pelas tarefas, ter muitas coisas para fazer, de muitas camadas, de muitas etapas a serem realizadas, muitas etapas a serem realizadas, ou de ter uma mentalidade perfeccionista em que precisa em Esse perfeccionismo estressa seu cérebro enquanto ele tenta descobrir todas as partes móveis da Então, essas são as três principais causas da procrastinação, que muitas vezes você conhece ou não percebe Então, nesta lição atual, eu gostaria que você fizesse uma pausa Pense no seu próprio comportamento. Se você se depara com uma tarefa, qual é a primeira coisa que vem à mente Você percebe que começa a duvidar de si mesmo sobre a tarefa, ou acha que é opressora, ou você tem a capacidade de realizar a tarefa Não é avassalador. Você não duvida de suas habilidades, mas gostaria que tudo fosse perfeito antes de concluir o trabalho. É preciso um momento de reflexão para entender a causa raiz antes de avançar, a fim de conhecer o ciclo da procrastinação e como navegar ou alterar nossos comportamentos de forma a ou alterar nossos comportamentos forma E não me interpretem mal. Você enfrentará um desafio. Você enfrentará uma resistência porque sempre que atinge um nível de conforto, seu cérebro tenta se agarrar a esse nível, a menos que se depare diferentes níveis de motivação intrínsecos e extrínsecos que discutiremos, aliás, para ajudá-lo a entender melhor sua própria força motriz e como canalizá-la de forma a superar a procrastinação 4. O ciclo da procrastinação: Agora vamos dar uma olhada no ciclo de procrastinação para desenvolver essa consciência para para desenvolver essa consciência para entender melhor Você ficará surpreso até mesmo eu. Às vezes, fazemos coisas no piloto automático que não temos ideia de que estamos fazendo um determinado comportamento com base em um determinado padrão repetidamente, o que se torna habitual, especialmente a procrastinação Vamos dar uma olhada nisso. Então esse é o ciclo de procrastinação Se começarmos daqui, essa é a tarefa que precisamos fazer. Com uma lógica simples, precisamos fazer alguma coisa, certo? Então, a primeira coisa que surge é a sensação de desconforto, porque agora você está se sentindo confortável. Então, para o seu cérebro, isso não faz sentido. Por que eu deveria deixar o conforto para o desconforto? Então, por padrão, essa é uma barreira lógica. Então seu cérebro tenta negociar com você, certo? Você começa a pensar demais nisso. E, por padrão, quanto mais tempo você gasta pensando demais, menor a probabilidade de fazer isso Esse declínio na tendência de realizar o trabalho ocorre porque você está usando a lógica nesse caso para encontrar as melhores maneiras de se manter confortável, porque seu cérebro busca conforto nesse caso. Portanto, você sempre encontrará resistência ao longo do caminho, a menos que faça algumas coisas que vou mostrar, que ajudarão você a transformar essa resistência em força motriz. Então, temos uma tarefa. Enfrentamos desconforto. Então, o que fazemos? Obviamente? Evitamos a tarefa ou a procrastinamos. Faremos isso mais tarde, ou simplesmente esqueceremos porque enfrentaremos desconforto e não queremos ficar desconfortáveis neste estágio atual Portanto, se você perceber que, para superar a procrastinação, você precisa resolver esse problema de desconforto, em que uma tarefa não é mais considerada E você ficará surpreso. Há coisas que você faz. Você pode ir muito além para conseguir fazer isso, que pode ser muito desconfortável para outra pessoa Pense em seus próprios hobbies, por exemplo. Se você gosta de basquete, provavelmente gosta ir às quadras e jogar basquete. Mas mesmo que a bola de basquete esteja de 20 minutos de sua residência e você precise vestir seu traje, você precisa pegar a garrafa de água Você precisa jogar em equipe, você precisa ir e dirigir. Todos esses, aliás, se você pensar bem, esses são passos desconfortáveis para alguém que não está interessado em basquete. Mas porque você gosta do resultado, você gosta da tarefa. Por padrão, sua mente se concentra na diversão que você tem, onde dá cada passo ao longo do caminho. Nenhuma considerável. E é nisso que precisamos alcançar, precisamos nos concentrar para nos ajudar a superar a procrastinação Como poderíamos fazer algo bastante agradável? Como podemos fazer algo, digamos, identificável de uma forma que gostamos de fazer? Imagine se você acordasse todos os dias e estivesse ansioso para trabalhar. Bem, muitas vezes, esse não é o caso. Mas se você está trabalhando em um ótimo ambiente de trabalho, tudo é ótimo em termos do ambiente, tarefa que você está fazendo, você está crescendo Todos os dias, você recebe uma promoção, por exemplo. Bem, parece um conto de fadas, mas você entendeu É mais provável que você vá, certo? Porque não é mais visto como algo desconfortável. É visto como algo que é alegre. Então, por padrão, o desconforto desaparece. Você está ansioso para realizar a tarefa e não está mais inclinado a procrastinar ou Então, embora precisemos nos concentrar no que mencionei, como você, como pessoa que está assistindo a esta lição, por que agora? Quais são as áreas que geralmente o deixam desconfortável um trabalho e pense em maneiras de distorcê-las um pouco para torná-las um pouco confortáveis para você ou alegres É como ir trabalhar e ter um café ao lado. Enquanto eu chegar ao trabalho, vou tomar uma xícara de café ao longo do caminho. Você acha que está mais inclinado a ir facilmente sem a resistência Na verdade, estou ansioso por aquela xícara de café. Coisas pequenas importam quando se trata disso. Então, quando evitamos a tarefa e procrastinamos, o que sentimos? Bons sentimentos temporários. Assim, você se sente bem ficando confortável e evitando a tarefa. Então, seu cérebro libera um pouco de hormônios para fazer você sentir que conseguiu algo que evitei uma tarefa desconfortável Então, o que você faz com isso? Distrações Você assiste TV, faz um lanche, vai ao telefone, nas redes sociais. Então, quando você atinge esse nível de evitação, você se sente bem temporariamente por ter evitado a tarefa e depois faz outra coisa. E então, se você repetir o ciclo repetidamente, as tarefas que devem ser feitas terão consequências, diretas ou indiretas, afetando suas próprias ambições e objetivos ou terão algum tipo de impacto direto em seu próprio bem-estar, sua própria carreira, qualquer área da sua vida, que você tende a procrastinar muito. tarefas que são importantes para o desenvolvimento dessa área específica. Então, se você notar, uma vez que analisamos isso, isso esclarece um tópico importante, que é o ciclo da procrastinação E uma vez que eu estou dando uma olhada nisso agora, você percebe que há um padrão, certo? Para cada área em que estamos procrastinando em nossas vidas, temos Nós evitamos isso, nos sentimos bem em evitá-lo. Em seguida, buscamos uma distração e, em seguida, temos consequências de longo prazo : precisamos fazer as coisas no último minuto ou erramos , a lista continua Então, se você vê isso como um ciclo, isso ajuda você a entender seus próprios comportamentos. Então, sempre que você se deparar com uma tarefa agora, dê uma olhada nisso. Parece desconfortável. Então, por padrão, você vai acionar esse ciclo. Então você não vai se culpar por procrastinar Você precisa entender que faz parte da natureza humana até certo ponto, onde buscamos conforto em vez de desconforto. E, muitas vezes, a tendência é que precisamos ser pressionados para fazer alguma coisa porque estamos presos entre dois níveis de desconforto. Ou você enfrentará o desconforto de realizar a tarefa sozinho ou enfrentará o desconforto do e-mail que receberá do seu chefe informando que não realizou o trabalho. Então, quando seu cérebro compara dois níveis de desconforto, obviamente, ele prefere aquele que é menos desconfortável nesse sentido Então você entende a lógica por trás. Mas como podemos vencer se sairmos do desconforto? Que tal irmos para o conforto? Existe alguma maneira de enganar nosso cérebro para ver cada tarefa que precisamos fazer como uma fonte de conforto, fonte de alegria, algo que gostamos de fazer em vez de algo que temos que fazer Na verdade, existe, mas deixe-me ser bem claro. Não é tão fácil quanto parece, porque você vai se treinar e está lidando com seu próprio cérebro. Então, isso, por si só, requer sua própria compreensão sobre seus próprios hábitos, como você conduz a vida no dia a dia. Portanto, não é algo que você aprende desde a primeira vez porque está se treinando da mesma forma que vai à academia. Você passa um dia, dois, três e quatro, e então começa a ver esses resultados, mas está agindo com uma intenção Você tem a intenção de fazer algo e está tentando fazer agora, você se concentra em fazer algo Esqueça os resultados. Não se concentre nos resultados. Concentre-se no ato com a intenção de obter os resultados. Há muita diferença nesse sentido. Dessa forma, quando você tem uma intenção clara que eu gostaria de me concentrar em evitar a procrastinação e cada passo que estou dando Você receberá uma forma do resultado. Você não espera conseguir tudo o que deseja da maneira que deseja, porque não é assim que as coisas funcionam na vida. Você agirá com uma intenção e, em seguida, obterá uma forma do resultado Mas o objetivo principal do que estou dizendo é sempre agir. Não perca tempo contemplando e pensando na tarefa e procurando a maneira perfeita de realizá-la Simplesmente aja com a intenção de realizar a tarefa. E de uma forma ou de outra, você conseguirá fazer isso, ajudando a vencer esse ciclo de procrastinação 5. Técnicas para vencer a procrastinação: Bem vindo de volta. Então, aprendemos sobre o ciclo de procrastinação As coisas, como elas funcionam quando se trata de atrasar o que precisamos fazer, certo? Isso é o que chamamos de ciclo de procrastinação que abordamos na No entanto, uma vez que estamos inclinados a procrastinar Como podemos vencer a procrastinação ou aumentar nossas chances de realmente É aqui que precisamos nos equipar com técnicas que possamos usar Pense nisso como uma caixa de ferramentas que você poderia usar em vez de tentar pensar e contemplar como realizar uma tarefa, tendo em mente que, quanto mais você pensa, mais propenso você a atrasar a Isso é muito importante. Então, à medida que você realiza uma determinada tarefa e descobre que está disposto a procrastinar Use essas ferramentas para ajudá-lo a superar a procrastinação. Primeiro de tudo, temos a técnica Pomodoro, na qual você trabalha por 25 minutos e faz uma pausa de cinco minutos Todo o propósito disso é tornar o trabalho menos cansativo Muitas vezes, quando estamos tentando realizar uma tarefa, você tende a associar quatro a 5 horas, 6 horas, 7 horas com. Divida em pequenos blocos de tempo de trabalho, onde você passa 25 minutos de atenção concentrada e depois faz uma pausa de 5 minutos. Em seguida, você se senta por 25 minutos e faz uma pausa de 5 minutos. Lembre-se de que, ao fazer isso, tente se concentrar primeiro nas tarefas importantes. Use seus níveis de energia no auge e depois faça a transição para as mais fáceis ou, digamos, as menos importantes. Lembre-se de que, quando você usa a técnica Pomodoro, eu, pessoalmente, não gosto de usar a técnica Pomodoro por 25 minutos . Você pode ir por mais tempo. Você pode optar por mais curto. Depende de você como pessoa. Por exemplo, 25 minutos, no meu caso, acho que é muito curto para eu me concentrar no trabalho, na tarefa e fazer as coisas antes de pular para uma pausa de cinco minutos Ao alternar entre o modo de trabalho e o modo de pausa, voltar atrás pode ser exigente. Portanto, a técnica Pomodor funciona, mas você precisa ajustá-la um pouco com base no seu Como você se encontra normalmente? Você simplesmente começa a tarefa e a conclui o mais rápido possível? Ou você demora um pouco para realmente descobrir como conduzir a tarefa e realmente começar a tarefa e fazer as coisas de uma forma que você avance, e então você faz o intervalo Portanto, não espere 25 minutos com intervalo de cinco minutos como a pedra angular que você deve manter E se você não fizer isso, você se sente desencorajado e volta à procrastinação Não, todo o propósito é trabalhar por um determinado período de tempo, fazer uma pausa e repetir o ciclo. Agora, esta é uma das minhas favoritas, que é a regra dos dois minutos. Quando estamos tentando fazer as coisas como humanos, gostaríamos de vencer. Gostaríamos de realizar uma tarefa. Se uma tarefa parecer muito complicada e opressora, o que acontece é que seu cérebro se desloca para o conforto, que é para Já falamos sobre isso nas lições anteriores, dê uma olhada nelas. Então, se tivermos uma determinada tarefa, que é fácil de realizar, é uma vitória rápida. Nosso cérebro passa pelo ciclo lógico em que analisa que essa é uma vitória rápida Precisamos fazer isso. Isso é muito importante. Então, vamos fazer isso e não leva muito tempo. Então, você se sentirá inclinado a fazer isso porque é uma tarefa importante e você pode fazê-la facilmente , ajudando você a se sentir mais confortável, certo? Portanto, a regra dos dois minutos é iniciar tarefas que levem 2 minutos ou menos imediatamente. Portanto, ao longo do dia, dê uma olhada nas tarefas que não demoram muito, mas estão na sua lista de tarefas diárias ou na lista de tarefas diárias. O objetivo disso é criar esse ciclo para ganhar impulso durante o dia enquanto executa as tarefas e quando realiza uma tarefa, e quando realiza uma tarefa que leva 2 minutos, e simplesmente a assinala Seu cérebro libera um jorro de dopamina, que é um hormônio, o hormônio da recompensa, no hormônio da motivação Então, quando você acaba com uma determinada tarefa, de repente, o que acontece é que você se sente fortalecido E então você está disposto a ir para a segunda tarefa, a terceira e a quarta. E mesmo que a tarefa fique maior, você estará mais disposto a enfrentá-la No entanto, se você mudar isso, se começar o dia com a tarefa mais complicada, a tarefa mais exigente , embora, a propósito, do ponto de vista da produtividade, algumas pessoas defendam o início do dia Como você tem a maior quantidade de energia, você tem o maior foco na maior tarefa, comendo o elefante inteiro Agora, meu próprio ponto de vista, e com base na minha própria experiência, acho que é o contrário. Por quê? Quando você passa o dia e tem muita energia e se depara com uma tarefa muito exigente, muitas vezes você lida com a tarefa e utiliza a maior parte de sua energia, certo? Mas todas essas tarefas de dois minutos que são fáceis de resolver, serão deixadas para mais tarde. E se você não cumprir a primeira tarefa, o que acontece é essas tarefas de dois minutos se tornarão opressoras porque você gastou toda a sua energia na tarefa principal Você não conseguiu fazer isso e agora precisa lidar com essas pequenas tarefas e está exausto Então, o que acontece é que você procrastinará até mesmo os pequenos Então, como podemos lidar com isso? Comece ao contrário. Teste isso. Isso é baseado em minha própria experiência pessoal, e estou dizendo que funciona. Escolha as tarefas que são muito pequenas. Você é capaz de vencê-los. E mesmo que uma tarefa seja grande, tente dividi-la em tarefas de pequenos minutos , considerando isso uma vitória. Se você está tentando, digamos, criar um vídeo como criador de conteúdo, por exemplo, ou está tentando escrever uma postagem no blog, ou está tentando criar um ensaio para estudantes, ou é proprietário de uma empresa tentando criar um plano de negócios, seja ele qual for. Em vez de considerar toda a tarefa como um grande volume, divida-a em segmentos pequenos e escreva uma linha. Grave uma parte do vídeo. Escreva uma parte do ensaio, que é um parágrafo, por exemplo. E você notará que isso é muito fácil de fazer. Não vai te levar tempo. E quando você terminar o primeiro parágrafo, o primeiro rascunho, os primeiros minutos de filmagem ou o primeiro segmento do seu plano de negócios, seja o que for em que você esteja envolvido, porque isso se aplica a todos. Você notará que, ao concluir essa pequena tarefa, você se sente fortalecido e é incentivado a realizar mais tarefas, porque adivinhe Você está fazendo isso e está ganhando. Então, a barreira lógica do seu cérebro foi superada, certo? E então, uma vez que você supera essa barreira lógica, está sendo feito. Estamos vencendo. Então, vamos fazer mais disso. Então você estará inclinado a vencer a procrastinação. Então, toda vez que você está lidando com muitas tarefas, não se sente motivado. E, a propósito, a motivação desaparece. Precisamos ter disciplina além de um certo ponto. Mas você está mais inclinado a procrastinar. Então, como obtemos essa onda de motivação? Vá com os pequenos. E tire-os do caminho e você perceberá que ao realizar as pequenas tarefas, por que não abordar as grandes? Assim, você pode aplicar uma combinação da regra dos dois minutos, em pequenas tarefas são realizadas de forma irregular, e da técnica Pomodor, na qual você aloca um determinado período de tempo e depois faz uma pausa Então, quando você estiver lidando com isso, lembre-se de cada tarefa pode ser dividida em tarefas menores. Muitas vezes, tentamos morder mais do que poderíamos mastigar. Todo mundo faz isso. Eu faço isso. Quando você tem um determinado projeto em que está trabalhando, gostaria de fazer tudo no mesmo dia. Infelizmente, nosso ego não está alinhado com nossas capacidades, física, mentalmente, seja o que for. Essa é a natureza humana. Esse é o caso e tanto. Seu ego espera que muitas coisas sejam feitas. No entanto, nossas capacidades são menores do que isso. Portanto, é bom ser realista. É importante ser bastante, digamos, humilde nesse sentido e saber que temos limites Portanto, seja paciente consigo mesmo. Não se esforce demais a ponto realmente falhar desde o início e voltar à procrastinação Portanto, você precisa dividir as tarefas, as grandes, em etapas gerenciáveis E depois de fazer isso, por padrão, caímos na regra dos dois minutos. Por padrão, use como padrão a técnica Pomodor. Dessa forma, você trabalha por 25 minutos, realiza tarefas de 2 minutos de duração, sai do caminho, tem 5 minutos de intervalo e depois volta E se você tem um grande projeto ou uma grande tarefa, divida-o em tarefas menores e repita isso dia após dia, e você percebe que é capaz de fazer as coisas sem todo o incômodo ou aquele bloqueio mental de que temos um grande obstáculo à nossa frente e tentamos nos esforçar para fazer isso 6. Construindo foco: Agora, nesta lição, vou compartilhar com você algumas etapas para ajudá-lo a aumentar o foco. Então você está realizando suas tarefas, certo? Você não está procrastinando, mas isso faz parte da batalha Quando você está realizando uma tarefa, estamos mais inclinados a nos distrair do que a nos concentrar na Então, como vamos criar foco à medida que eliminamos a procrastinação e, então, somos capazes de fazer as coisas eliminamos a procrastinação e, então, somos capazes de fazer Vamos dar uma olhada nessas etapas. Eles podem se aplicar a você. Você pode aplicar alguns deles, mas eles o ajudarão. Antes de tudo, organize sua estação de trabalho. Isso faz maravilhas. Se você tiver um espaço de trabalho desordenado, você se distrairá Você ficará desmotivado. Somos mais suscetíveis ao nosso meio ambiente. Digamos que cerca de 90%. Nosso ambiente tem uma influência direta sobre nosso nível de motivação, a iluminação, o ambiente, os sons, as pessoas ou indivíduos em seu espaço de trabalho, seus colegas, seu escritório, seus acessórios, seja o que for Que você possa adicionar sua estação de trabalho para ajudá-lo a se sentir rejuvenescido, faça isso O que quer que você possa eliminar da sua estação de trabalho, elimine isso Em seguida, crie um plano de trabalho por hora. É aqui que você constrói sua agenda. Como mencionei, temos um planejador que você pode simplesmente baixar Dessa forma, você não está sentado pensando, porque quanto mais você pensa em fazer uma tarefa, menor a probabilidade de pular a tarefa Portanto, planeje com antecedência e use o gerenciamento do tempo, que faz parte de todo o ciclo de evitar a procrastinação, que você lida com muitas tarefas técnicas de Pomodoro e cumpre sua agenda à medida sua agenda E ao fazer isso, você notará que está entrando no fluxo, onde está simplesmente trabalhando sem pensar demais tarefas ou complicando as coisas. Na verdade, você está fazendo as coisas E não se esqueça de fazer algumas pausas. Não quero ficar esgotado ou exausto porque estamos tentando criar hábitos que nos façam seguir em frente Então, deve ser fácil. Deve ser bastante conveniente. Estamos tentando enganar nosso cérebro para aceitar essas novas tarefas em vez de desafiá-las, que nos leva a parar de procrastinar aplicar as técnicas que aprendemos anteriormente Em seguida, pegue uma coisa de cada vez. Isso é muito, muito importante. Eu cometi esse erro no início da minha carreira, e deixe-me contar. É uma coisa muito importante. Muitas vezes, tendemos a realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Você tenta fazer várias coisas ao mesmo tempo, escrever um e-mail, responder a uma ligação. Todas essas coisas são sinais falsos de produtividade. Você precisa se concentrar em uma tarefa por vez antes de passar para a próxima tarefa. Agora, em certo momento, eu havia comparado uma análise sobre isso a uma análise matemática, que prova que se você trabalha em dois projetos, três projetos ou quatro projetos ao mesmo tempo, em comparação com o foco um projeto por vez em sequência, você está mais no caminho certo para fazer as coisas, para ter sucesso, para realizar mais quando se concentra em um você está mais no caminho certo para fazer as coisas, para ter sucesso, para realizar mais quando . projeto de cada vez, em vez de realizar várias tarefas Porque a multitarefa, antes de tudo, é desgastante para o cérebro Quando você muda de uma tarefa para outra, há algum tipo de lacuna. Seu cérebro tenta analisar, entender e entender as regras da nova tarefa, o que é uma perda de tempo Mas se você está se concentrando em um determinado projeto, dia após dia até concluí-lo , você está no fluxo. Você entende tudo. Seu cérebro está aumentando os níveis para realizar a tarefa. E quando terminar com isso, você passa para a próxima. E adivinha? Ao fazer isso, você pode realmente considerar que concluiu um projeto antes de ir para o outro. Mas se você trabalha em quatro tarefas ou quatro projetos ao mesmo tempo e move a agulha, 1%, 1%, 1%, 1% e nenhuma delas está concluída. Deixe-me contar isso para você. Mesmo que você esteja 90% pronto, se não estiver feito, não está feito. Não está concluído. Portanto, se o projeto não estiver 100% concluído, é considerado um negócio inacabado ou inacabado. Então, é inútil. Então, se alguém começou um projeto e terminou 0% e alguém começou um projeto e terminou 50%, ambos, na minha opinião, não concluíram o projeto a menos que terminassem o projeto. Portanto, mantenha essa mentalidade ao lidar com uma tarefa que se concentre em uma tarefa por vez Agora, mantenha sempre o telefone na gaveta, coloque-o no local, seja o que for, não dentro da visão, na linha de visão, porque você se distrairá Depois de se distrair com e-mails e notificações, é mais provável que você responda E uma vez que você responde, você está fora do caminho certo. É mais provável que você procrastine. Organize sua caixa de correio. Somos todos suscetíveis a isso. Você tem muitos e-mails de colegas, empresas, trabalho, seja o que for. Se não estiver, exclua isso. Certifique-se de que tudo esteja desordenado, pois estamos tentando enviar sinais ao nosso cérebro de que a tarefa que estamos realizando é algo normal Não é desafiador. Não é desconfortável a ponto de precisarmos escapar dessa tarefa. É assim que nosso cérebro funciona. Portanto, tente aprender seus pontos fortes e fracos. Você pode usar um pouco de música de fundo, se quiser, enquanto trabalha. Isso está perfeitamente bem. Isso pode ajudá-lo a simplesmente se distrair enquanto trabalha. Você pode usar aplicativos para treinar seu cérebro a se concentrar. Então, em jogos como o Sudoku, por exemplo, você pode usar xadrez, sempre que um jogo semelhante exija esforço mental Você poderia fazer isso para ajudá-lo a treinar seu foco, porque, infelizmente, li uma estatística que diz que o tempo de foco atual para indivíduos, adultos hoje em dia, é de cerca de três a 5 segundos, o que é muito curto, o que é tão longo quanto um peixinho dourado, claramente, tão longo quanto um peixinho dourado claramente, tão longo quanto um Portanto, se tivermos um período de foco tão curto, será um desafio fazer as coisas. Então, precisamos nos ajudar, e todos são suscetíveis a isso, inclusive eu também. Oportunidades de aprendizado contínuo. É aqui que você tem algum período de amortecimento. Não presuma que seu plano é 100% infalível. Cada minuto funcionará. Você terá dias em que será realmente produtivo, terá dias difíceis. Isso faz parte da natureza humana. Aceite isso. Ajuste e siga em frente. Delegue tarefas não essenciais. Quando você está trabalhando em algo, se não for importante, ele não move a agulha para frente. Você pode delegar isso a outra pessoa ou eliminar toda a tarefa desde o início , se não for necessário Exercícios de respiração consciente. Por quê? Isso ajudará você a se manter centrado Isso faz parte da atenção plena, do bem-estar e do autocuidado. Nosso cérebro consome muito oxigênio. Cada célula do nosso corpo consome muito oxigênio. Então, quando você acorda de manhã e simplesmente faz exercícios respiratórios para simplesmente encher seus pulmões de oxigênio, você está, por padrão, ajudando seu cérebro a se concentrar. E deixe-me compartilhar uma informação muito importante. Se você se concentrar na respiração, seu cérebro não terá a capacidade de se concentrar em mais nada. Experimente você mesmo. Se você estiver inspirando e expirando e se concentrando no movimento de inspirar e expirar, descobrirá que não está pensando no futuro está Você não está planejando uma determinada tarefa. Sua mente não está ocupada por bagunça ou barulho. Você está simplesmente se concentrando no momento atual, que faz parte da construção do foco. Então, essas são algumas técnicas para ajudá-lo ao longo do caminho, para lhe dar o impulso de que você precisa para realmente criar foco. Então, aprendemos sobre o ciclo de procrastinação, como lidar com a procrastinação, quais técnicas podemos usar, como criar foco à medida que realizamos como lidar com a procrastinação, quais técnicas podemos usar, como criar foco à medida que realizamos nossas atividades diárias. Na próxima palestra, vou mostrar uma estratégia muito, muito importante que ajuda você a tornar isso um hábito E quando isso se torna um hábito, você está no caminho certo para enfrentá-lo. 7. Motivação e responsabilidade: Para vencer a procrastinação, precisamos Agora, vou explicar alguns detalhes importantes da melhor maneira possível, que você se entenda melhor, como lidar com a motivação, como ser responsável e como transformar isso em um hábito de produtividade em que você possa fazer as coisas repetidamente, não apenas um daqueles dias em que você está realmente motivado e depois motivado a motivação desaparece. Então, como vamos fazer isso? Em primeiro lugar, como educador, engenheiro, professor licenciado e certificado, ensinamos alunos adultos, alunos do ensino médio e médio, profissionais que trabalham, treinamento corporativo, deixe-me dizer Quando se trata de motivação, existem duas causas básicas diferentes, certo? Duas causas principais diferentes. Nós as chamamos de motivação intrínseca e motivação extrínseca Tão intrínseco é você. O que está acontecendo dentro de você como pessoa? Quais são os principais fatores que levam você a fazer coisas? Isso é o que chamamos de motivação intrínseca. Em primeiro lugar, algo foi desafiador. Você gosta de um desafio. Digamos que, em uma competição, você participe de um videogame, por exemplo, isso é algo que o motiva. Você gosta de desafios. Você está curioso. Por exemplo, se eu te der uma caixa, e essa caixa tiver um grande ponto de interrogação, e você estiver motivado a realmente aprender o que está dentro da caixa. Isso é curiosidade, que faz parte da natureza humana explorar coisas, que faz parte da motivação intrínseca Controle. Quando as coisas estão em todo lugar e você está tentando colocar alguma ordem nelas para facilitar sua vida, por exemplo, o controle é considerado um motivador intrínseco, porque se as coisas estão fora de controle, não é bom para o seu próprio bem-estar Então, quando você tenta colocar o controle, você está agindo. Então você é movido pelo motivador intrínseco, que Ou diversão. Algo é divertido de fazer. É um hobby. Digamos que você e você estejam jogando basquete, jogando futebol, jogando videogame, seja o que for, o que faz você sentir aquela sensação edificante de que é algo bom Você está gostando. Certo? Por exemplo, comida, digamos que, quando você faz uma refeição, você sente aquela sensação de alegria, isso faz parte de uma motivação, motivação intrínseca Propósito quando você está tentando fazer algo porque está relacionado aos seus próprios valores e às coisas que você gostaria de fazer para melhorar sua vida com base em sua própria análise dos conceitos importantes que são realmente importantes para você como pessoa, especificamente seus próprios valores. O objetivo, por exemplo, se você é médico, seu objetivo é ajudar as pessoas. Então, todos os dias, você se sente motivado a ajudar mais pessoas. Então, quando estamos lidando com motivação intrínseca, pode ser qualquer uma delas Podem ser todos eles ou uma combinação deles. Portanto, é muito importante que você dedique algum tempo para entender seus próprios padrões. Quais são as coisas que você faz na sua vida e acha que elas são fáceis de fazer? E pense na motivação intrínseca. O que está levando você a fazê-las? Desafio, curiosidade, diversão, controle, propósito, por exemplo Isso está dentro de você como pessoa. Você pode usar isso para ajudá-lo a aumentar sua motivação ou evitar a procrastinação No entanto, existem fontes de motivação extrínseca, e isso é algo que temos externamente que vai além de você como pessoa Por exemplo, recompensas. Você entra em uma competição e tem uma grande recompensa. Digamos que você queira um carro. Você está motivado para realizar as tarefas, enfrentar os desafios para fazer as coisas. Punição. Digamos que você seja um estudante. Você está fazendo um exame e, se não tirar notas muito boas, será punido pela escola Você vai ser punido por seus pais. Você será punido pela universidade em que está, qualquer que seja a fonte de punição, isso é considerado uma motivação extrínseca Algo pelo qual, se você fizer, será punido Então você não vai fazer isso. Isso é uma punição, motivação, motivador. Poder. Quando você está tentando assumir um determinado papel, assuma uma determinada posição porque isso lhe dá mais poder. Isso lhe dá mais empoderamento. Isso faz parte de um impulso extrínseco para você. Se você está dentro de uma carreira, digamos que quer subir na carreira, está subindo na hierarquia em seu mundo corporativo Então você está aspirando a ter mais poder para uma determinada posição Esse é um motivador externo. Não é intrínseco, porque esse poder é concedido a você por esse cargo, não de dentro, Agora, elogie quando alguém lhe disser uma boa palavra. Digamos que você esteja tentando fazer alguma coisa porque digamos que seus pais, seus colegas, seus amigos vão gostar disso e vão te dar uma palavra muito boa para isso. Tipo, bom trabalho. Ótimo trabalho. Você será reconhecido. Isso é considerado um motivador extrínseco. E, finalmente, você tem concorrência. Quando você está desafiando outras pessoas, digamos que, em uma competição, por exemplo, você tem uma pista, você tem uma maratona A competição por si só não é interna. É externo. Você tem muitas pessoas com você e está tentando competir com elas. Essa parte da natureza humana. Portanto, a competição é considerada um motivador extrínseco E mais uma vez, para motivação extrínseca , pode ser um deles ou todos E esse é o ponto importante. Você precisa saber como combinar motivação intrínseca e motivação extrínseca para um poderoso impulso à sua motivação , onde você entende as coisas importantes que o impulsionam como pessoa, sejam desafios, curiosidade, controle, prazer, propósito, combine-as com motivação extrínseca, como recompensas, punição, poder, elogios como recompensas, punição, poder, elogios motivação intrínseca e motivação extrínseca para um poderoso impulso à sua motivação, onde você entende as coisas importantes que o impulsionam como pessoa, sejam desafios, curiosidade, controle, prazer, propósito, combine-as com motivação extrínseca, como recompensas, punição, poder, elogios ou competição. Dessa forma, você pode ter uma ideia clara do que o levará a fazer as coisas. Se você estiver fazendo uma tarefa, você pode se recompensar. Ou você pode receber elogios por isso ou por fazer parte de uma competição. Você gostaria de perder peso, por exemplo, você participa de uma competição de perda de peso, está competindo com outras pessoas. Isso vai te ajudar. É um motivador extrínseco. Para a motivação intrínseca, você tem desafio, curiosidade, controle, prazer . Você tem um propósito. Você vai participar de uma competição de videogame. Você combina os dois, por exemplo. Você gosta de jogar videogame. Isso é um motivador intrínseco, e você faz parte de uma competição, será elogiado e receberá Então você está combinando esses invasores, e quanto mais coisas você combinar, mais impulso você sentirá porque, logicamente, seu cérebro associará esses motivadores à importância e você receberá esse Então, provavelmente vimos até agora o diagrama que apresentei aqui, que é muito, muito importante. Isso exigiu muita pesquisa, muita experimentação, muitos testes para fornecer a você dessa forma simplista Em primeiro lugar, vamos percorrer o ciclo. Não são aquelas palestras em que você tem coisas por todo o lado e não tem ideia de como aplicá-las na sua vida real Pelo contrário. Isso é algo que você pode aplicar. Vamos começar com uma tarefa. Você tem uma tarefa em mãos que precisa fazer, certo? E, de repente, isso se torna avassalador. Você está mais inclinado a procrastinar. Agora, o que eu gostaria que você fizesse é visualizar o resultado Quando digo visual, quero dizer, literalmente, fechar os olhos e visualizar você tendo sucesso na tarefa Como você vai se sentir em relação a isso? Como isso vai tornar sua vida melhor, como vai facilitar sua vida? E, de repente, sua percepção mudará. Aprenda com um educador veterano e experiente que sabe como abordar a metodologia educacional em termos de ensino e aprendizagem do ponto de vista científico, de um ponto de vista prático que realmente envolve o funcionamento do cérebro Agora, o que estou te ensinando aqui agora é parte da ciência educacional, das metodologias educacionais, como você aprende alguma coisa ou como você utiliza, nesse sentido, capacidades do seu cérebro para forçá-lo a fazer as coisas Isso não é simplesmente uma conversa aleatória. Isso se baseia no conhecimento real, na experiência, ciência e nas aplicações práticas compartilhadas com você de forma simplista, e você pode aplicá-las diretamente Dessa forma, você tem uma tarefa. Nós visualizamos o resultado, certo? Então, tentamos visualizar o resultado. O que acontece é que seu cérebro não tem a capacidade distinguir entre uma imagem imaginária ou uma imagem real Então, se você fechar os olhos e imaginar um hambúrguer com batatas fritas com um milkshake, Você notaria que vai salivar. Literalmente, sua boca liberará saliva. Por quê? Porque está antecipando a comida Então, ao imaginar algo, seu cérebro sabe que não está lá, mas você está realmente imaginando, ele cria uma resposta, Em seguida, visualize o resultado. Da mesma forma, você está vencendo uma competição, tentando esmagar uma competição Tudo isso ajudará você a superar a barreira da motivação. E se você notar, eu disse visualize. Eu não disse, pense no resultado porque a visualização aciona uma parte diferente do seu cérebro em comparação com Isso é algo bem diferente nesse sentido. Se você pensar positivamente sobre o resultado, não se sentirá motivado com o resultado Você precisa visualizar para receber esse impulso. E depois de visualizar o resultado, não pense demais, aja você vai para a terceira etapa, na qual você realmente tenta fazer as coisas. Siga a técnica Pomodoro que eu lhe ensinei, regra dos dois minutos, faça algumas pausas ao longo do caminho E quando você terminar, isso é muito importante. Recompense-se, seja com uma xícara de café, um biscoito, uma guloseima, um doce, um passeio no parque, seja o que for, o que for importante para você. Digamos que você seja um estudante e esteja se concentrando em estudar um determinado capítulo. Você se visualiza, esmagando aquele capítulo e começa a estudar Depois de terminar, você estará jogando uma hora de videogame. Essa é a sua recompensa. E quando terminar com isso, repita o ciclo. Por quê? Se você notar a seta que coloquei aqui, isso é o que chamamos de olhar de feedback negativo. A palavra feedback negativo não significa algo negativo. Isso significa que vamos voltar para a etapa número um. Agora, do ponto de vista da engenharia, como engenheiro mecânico, os sistemas em geral operam sob feedbacks em que você tem uma saída, trata da saída , a usa, a modifica e a devolve como entrada para que as coisas sejam feitas da melhor maneira possível E isso também se aplica ao nosso cérebro. Certo? Então, aqui estou combinando para você minha experiência em engenharia, minha experiência como professora e como educadora, minha experiência como professora e como educadora, além da pesquisa, da ciência, da praticidade, da experiência no sentido de impulsionar sua motivação, evitar a procrastinação, fazer ciência, da praticidade, da experiência no sentido de impulsionar sua motivação, evitar a procrastinação, evitar a procrastinação Então, as coisas que você está aprendendo não são filosóficas Ou, você sabe, compartilhar apenas as melhores práticas com base na minha experiência, porque essas coisas variam de uma pessoa para outra, obviamente. Mas isso é, na verdade, conhecimento sólido e básico, obtido de como nossos cérebros tendem a operar E é colocado para você de uma forma simplista. Dessa forma, você não está se debruçando sobre esses detalhes, em vez de poder aplicá-los como estão e obter resultados Então, sempre que você estiver enfrentando uma tarefa, seja um estudante, um empreendedor, um empresário, um criador de conteúdo, visualize o resultado, visualize a si mesmo Não se trata apenas de pensar positivamente. Você precisa visualizá-lo, criar uma imagem visual E ao fazer isso, seu cérebro não notará a diferença entre a imagem visualizada em seu cérebro que eles imaginaram e a realidade Outro exemplo seria se você imaginar, digamos, se alguém tem algum tipo de medo de montanhas-russas, cobras, carros, alturas, insetos, pássaros, animais, onde quer que esteja, tem medo de qualquer uma dessas Se eles fecharem os olhos e os imaginarem, o que acontece é que sua frequência cardíaca aumentará. Por quê? Porque o cérebro não é capaz de perceber a diferença. Isso é algo real ou é uma imagem imaginária? Porque se fosse capaz de fazer isso, com certeza aumentaria a frequência cardíaca. Então você entendeu. E esse é outro exemplo. Provavelmente até mesmo em seus sonhos, como se estivesse sonhando com alguma coisa, certo? E você acorda, digamos que está com medo ou feliz. Seu cérebro não faz a diferença entre fechar os olhos e imaginar algo e ver uma imagem da vida real Então, usamos isso a nosso favor. Então, quando nos visualizamos fazendo algo, superando tudo, concluindo o trabalho, vendo os resultados, vendo suas recompensas, e então agimos e, uma vez que agimos de acordo com isso, nos recompensamos por concluir isso e a recompensa pode ser Eu não estou falando sobre jackpot aqui. Pode ser uma xícara de café, pode ser um biscoito, pode ser um jantar, pode ser um momento com seus amigos, passeio, seja o que for, depende de você Em seguida, você repete o ciclo e isso, por padrão, ajudará a reforçar o hábito em seu cérebro e, literalmente, como parte da neuroplasticidade, literalmente o ajudará a reprogramar seu cérebro para que você reprogramar seu cérebro para que você não enfrente mais esses obstáculos em termos de 8. Resumo: Então, o que você acha? Eu realmente espero que você achado a aula útil. Se ela o ajudou a obter alguma perspectiva sobre procrastinação e motivação. Os principais elementos que impulsionam a motivação e as razões pelas quais procrastinamos, isso isso Estou ansioso para receber seus comentários sobre a turma atual e garantir que você siga meu perfil para os últimos lançamentos e atualizações, e nos vemos na próxima aula.