Use seu próximo projeto criativo com mesa aérea

1. Boas-vindas ao curso: Prepare-se para seu próximo projeto criativo com uma mesa. Há muitas maneiras pelas quais você pode efetivamente aproveitar mesas de ar, recursos e funcionalidades para organizar e gerenciar vários aspectos de um negócio criativo Do gerenciamento de projetos e da comunicação com o cliente ao orçamento Nesta aula, eu gostaria de ajudá-lo a descobrir o poder do Airtable, uma ferramenta de banco de dados versátil e fácil de usar Isso ajudará você a projetar, gerenciar seu próximo projeto criativo e levá-lo ao próximo nível, gerenciando um canal do Youtube ou qualquer outro projeto criativo que exija mais do que apenas motivação. Se você está procurando uma ferramenta para se manter responsável e organizado, então é isso Então, o que exatamente é uma mesa? Simplificando, uma tabela é uma ferramenta de banco de dados versátil e fácil de usar que combina os melhores recursos de planilhas e bancos de dados, permitindo que você organize e armazene seus dados de uma forma visualmente atraente A melhor parte é que Airtable está disponível em várias plataformas, incluindo desktop, web e dispositivos móveis E o plano gratuito é ideal para começar com o básico. Com ele, você pode acessar e atualizar seus dados a qualquer hora, em qualquer lugar, garantindo que você permaneça produtivo e conectado Mesmo em trânsito, quando comecei a trabalhar com uma tabela, tive dificuldade em compreender alguns dos principais benefícios e conceitos que são muito legais para me sentir confortável e entusiasmado principais benefícios e conceitos que são muito legais para me sentir confortável e com essa ferramenta incrível como uma ferramenta não desenvolvida. Qualquer menção a APIs, interfaces ou bancos de dados relacionais me com essa ferramenta incrível como uma ferramenta não desenvolvida. Qualquer menção a APIs, interfaces ou bancos de dados relacionais E é por isso que estou tão empolgada em ensinar esta aula com um criativo. Para criativos, vou detalhar cada conceito de forma simples e fácil, dando exemplos do mundo real ao longo do caminho para garantir que ninguém fique Vamos limpar esse aplicativo logo de cara. Seu Airtable pode ser tão simples ou complexo quanto você quiser Tendo sido empresário individual quando trabalhava como freelancer como estrategista de marketing digital Sei que não existem dois negócios criativos iguais. Adoro que o Airtable possa ser configurado de uma forma que faça mais sentido com base em suas necessidades e objetivos É uma ferramenta com possibilidades infinitas, o que a torna particularmente adequada para criativos multifacetados como você ou eu. Se não nos conhecemos antes, é um prazer absoluto conhecê-lo é um prazer absoluto conhecê-lo Meu nome é Megs Hollis. Sou profissional de marketing digital, Youtuber, criador de cursos e lidero uma grande marca econômica na África do Eu mencionei que como, respiro e durmo em uma mesa. Então, se você é um freelancer, artista, designer ou proprietário de uma pequena empresa, este é um curso de mesa provavelmente será um divisor de águas para você Ele fornece todos os insights de que você precisa sobre como essa plataforma poderosa e intuitiva pode agilizar seus processos, gerenciar seus projetos e organizar seus dados uma forma que atenda às suas necessidades exclusivas Pronto para liberar todo o potencial do seu negócio criativo. Vamos fazer essa coisa. Vou te pegar lá dentro. 2. O que é um banco de dados relacional?: Posso ganhar dez com um segredo? A verdade é que por trás quase todos os aplicativos de negócios que você conhece e adora está um banco de dados. Um vendedor provavelmente usa uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou CRM, que usa um banco de dados para armazenar informações importantes sobre clientes potenciais, pessoas que trabalham em empresas e negócios que você está Um gerente de projeto usaria uma ferramenta de gerenciamento de projetos para rastrear suas tarefas e resultados do projeto. E até aplicativos como o Youtube ou armazenam vídeos, playlists, inscritos e, claro, dados de espectadores Se você pensar nos aplicativos que usa todos os dias, começará a notar um padrão de tipos de objetos semelhantes que estão relacionados entre si. Então, quando eu era freelancer, costumava criar muitas planilhas diferentes que continham informações semelhantes, mas diferentes, sobre meus clientes Havia muita cópia e colagem de projetos e dados de clientes entre essas várias Então, em vez disso, um banco de dados relacional é o que nos permitirá relacionar objetos uns com os outros, daí o nome Agora, todos esses objetos diferentes podem se vincular a um só lugar, em vez de duplicar informações em todo o lugar Portanto, nos termos mais simples, um banco de dados relacional é um tipo de banco de dados que organiza e armazena informações de forma estruturada usando tabelas e relacionamentos É como um sistema de arquivamento digital que ajuda você a gerenciar e conectar diferentes dados entre si Então, imagine que você tenha um monte de dados sobre pessoas, então seus nomes, idades, endereços e números de telefone. Em um banco de dados relacional, você criaria uma tabela para esses dados com as colunas representando cada informação Cada linha na tabela representa uma pessoa específica com seus dados enganados N. Mas o que torna um banco de dados relacional espacial é que agora você tem a capacidade de criar relações entre as diferentes Então, digamos que você tenha outra tabela de produtos com colunas para nome, preço e descrição do produto. Se você quiser vincular uma pessoa ao produto que ela comprou, você pode facilmente criar essa relação adicionando uma coluna e a tabela de pessoas que se refere à tabela de produtos que não tem, mas informações sobre o produto que ela comprou. Esse relacionamento permite conectar informações entre tabelas e descobrir facilmente qual pessoa comanda quais produtos seguindo a relação entre essas duas tabelas. Esse é o poder de um banco de dados relacional, que permite organizar e recuperar dados estabelecendo conexões entre informações relacionadas E é isso que ela é capaz, é claro, nos permite fazer. É hora de enviar todas essas informações importantes umas para as outras. Em vez de planilhas arcaicas ou complicada Uma tabela nos permite criar toda essa estrutura de informações usando uma interface colorida de arrastar e soltar Adicionar novas tabelas é tão fácil quanto clicar em um botão e campos diferentes podem ser organizados uma forma que faça mais sentido para você. Nem mesmo se limitando a ver os dados em uma planilha É claro que você pode criar diferentes visualizações de seus dados para dividi-los e dividi-los Você pode alternar entre essas visualizações mantendo intactos os mesmos dados subjacentes Então, em resumo, um banco de dados relacional é uma forma de organizar e conectar dados por meio de tabelas e relacionamentos Ele permite que você armazene e recupere informações de forma estruturada e eficiente, facilitando a análise, atualização e recuperação de dados para diversos fins 3. Benefícios da mesa aérea: Um dos principais benefícios de usar uma mesa para sua empresa criativa é sua flexibilidade incomparável Ao contrário das planilhas tradicionais ou dos sistemas de banco de dados rígidos, uma tabela permite que você personalize seu espaço de trabalho para atender às suas Você pode criar tabelas e campos personalizados especificamente para seus projetos criativos, seja rastreando clientes, gerenciando inventário ou organizados, e seus ativos de design com uma tabela, você tem a liberdade de estruturar e categorizar seus dados da maneira que faça mais sentido para A colaboração também é muito fácil com o Airtable, você pode convidar membros da equipe, tipos ou colaboradores O sistema baseado em ferramentas permite que todos trabalhem juntos sem problemas Várias pessoas podem acessar e editar os dados simultaneamente, eliminando a necessidade e-mails de ida e volta ou de um complicado compartilhamento Então, se você está coordenando tarefas, coletando feedback ou discutindo ideias, o Airtable será o que manterá todos na agrupamento, a comunicação eficiente e o trabalho em equipe analisar seus dados é outra vantagem poderosa deste Airtable, o tipo de planilhas planas ou bancos de dados sobrecarregados com tabelas, interface intuitiva. Você pode criar visualizações bonitas e interativas que tornam a compreensão e a análise de seus dados um prazer absoluto , desde visualizações que tornam a compreensão e a análise em grade até quadros Kanban O agrupamento, a comunicação eficiente e o trabalho em equipe: analisar seus dados é outra vantagem poderosa deste Airtable, o tipo de planilhas planas ou bancos de dados sobrecarregados com tabelas, interface intuitiva. Você pode criar visualizações bonitas e interativas que tornam a compreensão e a análise de seus dados um prazer absoluto , desde visualizações em grade até quadros Kanban. para a visualização do calendário. Você poderá visualizar os cronogramas do seu projeto e progredirá de uma forma adequada à sua mentalidade criativa Exemplos, integrações abrem um mundo de possibilidades para empresas criativas Conectando seu Airtable a outras ferramentas e aplicativos populares, você pode automatizar tarefas repetitivas, otimizar seus fluxos de trabalho e eliminar a entrada manual de dados, seja reduzindo seus eventos do Airtable com o Google Calendar, criando tarefas e sua ferramenta de gerenciamento de projetos ou potencialmente enviando notificações por meio do Slack com o Google Calendar, criando tarefas e sua ferramenta de gerenciamento de projetos ou potencialmente enviando notificações por meio do Slack ou Ele permite que as integrações sejam o que capacitará você a trabalhar de forma mais inteligente, Por fim, a acessibilidade das tabelas em todos os dispositivos garante que você possa se manter produtivo e sob controle onde quer que vá Então, se você estiver em uma reunião com um cliente ou talvez trabalhando em uma cafeteria, você poderá acessar e atualizar seus dados por meio de obstáculos, pela web ou Essa mobilidade permite que você tome decisões informadas, responda às perguntas dos clientes gerencie seus projetos em tempo real, dando a você a liberdade e a flexibilidade de administrar seus negócios criativos do seu jeito Mas a mesa não para por aí. Ele também se integra perfeitamente a várias ferramentas e aplicativos, permitindo que você automatize fluxos de trabalho, sincronize dados Assim, você pode conectar uma tabela aplicativos populares como o Slack ou o Google Calendar, ou até mesmo automatizar processos usando ferramentas como E se você quiser que pessoas de fora da sua organização criem registros? Bem, formulários Airtable, tampas onde os visitantes enviam informações do seu Perfeito para registro de eventos ou formulários de contato, além de uma tabela, vem investindo e criando interfaces ainda mais personalizadas para poder interagir com as informações, dando mais flexibilidade aos tipos de experiências de usuário que você pode imaginar. Além dos aspectos visuais da plataforma, o Airtable tem um poderoso mecanismo de automação que permite projetar fluxos de trabalho Esses fluxos de trabalho podem atualizar registros, acionar notificações por e-mail e também funcionar com uma variedade de sistemas integrados E se você é um desenvolvedor, você automaticamente tem acesso a uma API para poder criar registros de atualização, integrar-se com outras hastes e combinar mais. Então, em resumo, ele pode oferecer uma grande variedade de benefícios e vantagens para o seu negócio criativo. É muito flexível. Ele tem muitos recursos de colaboração, visualização, integrações e, claro, essa acessibilidade, tornando-o uma ferramenta indispensável para otimizar seus processos, gerenciar seus projetos e organizar seus 4. Vamos passar pela mesa aérea: Portanto, antes de fazer login e ficar sobrecarregado, vou mostrar uma visão geral para que você possa ver exatamente a aparência das interfaces, a aparência dos dados de back-end e como você construiu uma tabela muitas maneiras diferentes Portanto, lembre-se de que o que está fazendo você se sentir sobrecarregado normalmente é apenas a possibilidade de você começar a perceber exatamente quantas aplicações existem em uma mesa Então, depois de fazer login, você verá o logotipo da Airtable e o canto superior esquerdo, bem como qualquer É claro que você não vai ter nenhum, mas você pode ver quantos eu tenho. Há muita coisa acontecendo aqui. Mas não fique estressado. Na verdade, é apenas um ponto de partida. Se você está nervoso em começar do zero ou não tem certeza do que deseja criar. Lembre-se de que essas são seções de modelos muito, muito úteis. Então, aqui você pode ver modelos papulares, modelos para marketing, modelos para produtos e design, operações, engenharia de TI e suporte e muito mais Então, na verdade, isso começa a abrir seus olhos para as possibilidades de exatamente o que você pode conseguir com uma mesa. E se você quiser ver isso de uma forma um pouco diferente, basta clicar e ver mais. E você verá quantas maneiras diferentes elas são capazes de mostrar o uso de uma tabela Então, sejam suas covas, seu histórico médico, seja procurando um apartamento, você pode começar a entender o quão incrível essa ferramenta realmente é Tudo bem, já chega disso. Vamos clicar em basicamente o que vou compartilhar com vocês agora é como escolho usar o Airtable e meu pastel pessoal Há uma seção inteira sobre criação de cursos. Uma mesa. Então, use uma tabela para criar cursos. Então, vamos nos aprofundar mais sobre isso. Mas, na verdade, eu só queria mostrar que não é totalmente diferente de uma planilha Então, em alguns casos, você definitivamente verá essas semelhanças Mas a diferença é que, se você já usou a noção, por exemplo, notará que ela tem um campo semelhante a ela, onde parece muito mais unida um campo semelhante a ela, . E isso geralmente depende da formatação. Então, está permitindo que você use menus suspensos coloridos. Obviamente, você também pode preencher datas. Você pode preencher itens como duração, que é o que estou usando neste exemplo de criação de curso, URLs e botões Portanto, há um pouco mais de oportunidade para você fazer as coisas parecerem bonitas com menos trabalho pesado, como é normalmente o caso no Excel. Outros benefícios de uma tabela é que você pode escolher visualizações diferentes. Por exemplo, visualizações de calendário, visualizações de galeria ou visualizações Kanban Algumas pessoas chamarão isso de combinação. Vou chamá-lo de Kanban. Mas, basicamente, você pode ver que está preenchendo uma grade ou um tipo de conjunto de dados subjacente, que é o que permitirá que você faça um monte de coisas legais e de fãs diferentes Então, você pode preencher as mortes em sua grade e depois vê-las em um calendário Ou você pode criar formulários. Há muito mais possibilidades. Aqui está o exemplo do formulário. Há muito mais possibilidades em uma tabela do que as que você observará com o Excel. Então, sim, é claro que existem algumas semelhanças. Mas basicamente o que posso dizer, Fred, é qualquer coisa que você possa fazer no Excel, você pode fazer uma tabela aérea, mas uma tabela vai abrir muito mais oportunidades porque você está usando modelos e Dan para você de forma eficaz, campos de fórmula. É um pouco mais simples: aqui você pode ver, por exemplo, o status Se eu clicar nele, consigo coordenar por cores vários status diferentes, que sempre aparecerão nessa Portanto, não é como um Excel em que você precisa configurar isso manualmente. Está tudo feito para você. Da mesma forma, com o tipo de vídeo, você pode ver aqui que estou escolhendo usar o mesmo campo suspenso. E eu posso escolher as opções de código de cores. Eu posso colocar minhas opções em ordem alfabética. Isso é tudo o clique de um botão. Também posso usar caixas de seleção, que eu uso normalmente, com bastante frequência Portanto, a verificação de qualidade pode ser, por exemplo, pregar algo antes de ser publicado. E então você ou eu povoamos aqui. E assim que eu preencher um URL, você notará que há um botão que permite preenchê-lo Então, o que eu quero mostrar a você é eficaz ao criar uma nova coluna de dados. Essa é a quantidade de maneiras diferentes pelas quais você pode realmente usar esses dados ou capturá-los. Há muitos formatos diferentes. Então, vamos começar com um texto de uma única linha. E isso é bastante óbvio no sentido de que cada um nós sou novo. O campo de texto ficará em branco de forma eficaz. Textos longos talvez fossem alguns querendo capturar como um roteiro ou algo parecido. A fixação é muito simples. Os que eu estava mostrando há apenas um segundo eram de seleção múltipla ou seleção única E então o usuário é o que adicionará esse poder de colaboração. Portanto, ao ter vários usuários em uma base específica do Airtable, você pode marcar alguém forma clara e direta A principal dica que posso dar aqui é que, se você não quiser pagar por usuários adicionais ou talvez não queira integrar seus clientes, que você pode fazer em vez de usar o campo, use uma seleção única ou múltipla e digite o nome de alguém que não precise se conectar à conta, mas sim fornecer o Sinto que, Ok, enviei o e-mail para aquela pessoa ou os editores que estão trabalhando nele ou que os escrevem. Portanto, há maneiras diferentes de fazer isso. Outras coisas a ter em mente, é claro, o URL, o e-mail de um número. Isso só vai ajudar você a se manter sob controle. Você notará que, por exemplo, se escolher um número, ele está perguntando quantas casas decimais são permitidas, números negativos E você tem um número padrão? A opção padrão é muito útil, especialmente para aquele campo de seleção múltipla entre seleção múltipla e seleção única Muitas vezes você notará que ele é usado para status. Por exemplo, se um de seus estágios não for iniciado em um trabalho, você gostaria que o padrão, é claro, não fosse iniciado para que você não tivesse toda vez que um novo registro fosse criado. De qualquer forma, com base em tabela, eu teria que marcá-lo com um status padrão. Então, espero que isso lhe dê compreensão completa do que você vai esperar quando fizer login pela primeira vez em uma tabela Outras coisas que eu só quero mencionar neste momento são a capacidade de filtrar, agrupar, salgar e colorir seus dados. Portanto, o período completo é ótimo, porque lembre-se que você terá várias visualizações no Airtable Portanto, você pode ter um conjunto de dados extraordinariamente grande. Nesse caso, você pode chamá-lo de conjunto de dados mestre Mas sua próxima visualização pode ser visão do cliente ou a visualização do faturamento, ou algo que permita que você veja apenas uma subseleção dos dados Neste caso, por exemplo, nesta amostra de dados, digamos que adicionamos uma condição e digamos que só queremos ver as coisas quando o status está sendo editado. Então, isso pode ser, por exemplo, uma visão que estou criando para o meu editor. E pronto, é tão simples quanto isso. Vai filtrar isso para você. Assim, você pode adicionar quantas condições quiser. Você poderia então dizer: Ok, eu quero que seja editando e falando de cabeça. Novamente, isso só vai filtrar as coisas cada vez mais aqui. Todos eles estão falando de cabeça para baixo. Então, a Was Wired estava fazendo isso. Em seguida, basta remover esses filtros. Tão simples, você acabou de clicar no ícone da lixeira. Da mesma forma, se você não quiser filtrar as coisas, mas quiser agrupar pelo status. Então, você só quer ver coisas que estão informando. Você quer agrupar coisas que estão em edição. Você pode ver que você pode juntá-los todos usando o campo de grupo. Então, isso não está removendo nada da sua visão, mas definitivamente está agrupando as coisas, o que é muito legal Então podemos remover isso, e então podemos dizer sal. Então, se quiséssemos fazer as coisas em ordem alfabética, ou quiséssemos ver o que tem notas versus o que não tem a para Zed, Zed para a. Ou poderíamos olhar e ver. Ou poderíamos olhar Só queremos ver as coisas. Queremos levantar a pilha. Devo dizer que tem testes de qualidade? Queremos começar com a equipe e ir até a equipe de narcóticos Tantas opções diferentes. E então pinte, porque estamos operando no Freebase, isso não nos permitirá fazer isso, mas é bom saber que quando você faz o upgrade para uma base paga, você notará que também pode coordenar as cores, que também é muito DIVERTIDO, porque isso significa que, por exemplo, se algo estiver em seu sistema há mais de três dias, você pode fazer um pequeno vermelho DIVERTIDO para chamar a atenção para algo, ou você pode fazer algo verde se quiser dizer isso. Então, essa é a linha principal em termos do que esperar. Você também notará que aqui estão abas na parte superior, que serão as diferentes coisas que você está tentando rastrear em sua empresa Então, para mim, eu gosto de ter minhas aulas. Então, o acelerador de IA carregou E101 uma mesa. Mas também tenho algumas versões diferentes como patrocínios do Youtube, resumos e um calendário de Então, espero que isso ajude a aliviar seu nervosismo ao fazer o login pela primeira vez , que efetivamente espera o Excel, mas beta e espera muitas opções de formatação para tornar as coisas realmente fáceis de usar e super Mas se você tiver alguma dúvida, claro, é para isso que estou aqui. Então, eu vou estar com você em cada etapa dessa jornada. 5. Exemplo de criador de cursos: Vocês conhecem alguns segredos : esse é absolutamente o meu caso de uso favorito do Airtable Eu crio cursos além dos meus nove a cinco. Então, devo dizer que , além do lado organizacional, é claro, da criação. E notei que o Airtable me deu uma vantagem que nem mesmo a noção poderia, se você sabe, perceber que é uma ferramenta bastante semelhante Mas, honestamente, a abordagem de banco de dados de uma tabela acabou de ser inigualável para mim. Então, realmente me ajudou a entender exatamente o que eu pretendia fazer em um determinado dia bom e qual é o resumo sobre o que eu realmente estou trabalhando. Aqui você pode ver três das causas nas quais venho trabalhando recentemente. Havia um que estava focado na aceleração da IA, outro focado na beleza. E, claro, este se concentrou em torno de uma mesa. Aqui você pode ver que estou preenchendo o nome do curso de forma bastante simples E eu posso arrastar e mudar a ordem diferente. E aqui na minha seção de anotações, estou escrevendo meu roteiro. Também estou colocando um status, um tipo de vídeo, data de cultivo, duração, independentemente de a qualidade ter sido verificada ou não por mim. E depois um URL de onde ele vai adorar. Isso pode ser no Skillshare ou em qualquer plataforma em que seu aplicativo alerte dois ou pode ser um URL do Google Podemos ter os dois. E também estou usando a funcionalidade do botão, que é o que me permite ter apenas um botão simples que diz Exibir agora. Tudo bem, então, em termos de coração, vou fazer isso Ou eu mesmo estou escrevendo o roteiro ou estou usando um PT sensível para escrevê-lo para mim. Mas de qualquer forma, ele será preenchido na seção de notas Eu posso facilmente mudar esse nome simplesmente acessando o campo de edição e alterando-o, por exemplo, para limpar E normalmente eu sugiro habilitar a formatação de texto rico porque isso permitirá que você inclua listas de verificação, links de texto, cabeçalhos, blocos de código Então, vamos guardar isso. Então, a partir daqui, se eu clicar na barra de espaço, posso abrir esse registro e ele vai me levar até a seção de script Aqui está tudo o que eu queria dizer no meu roteiro. Então, eu sempre direi algo como se nunca nos conhecêssemos antes, é um prazer absoluto conhecê-lo. E eu usei isso em várias classes e cursos diferentes. Então, o fato de negrito é porque eu sei que isso é algo de que vou absolutamente precisar em todas as minhas aulas e isso só me ajuda a retirá-lo para a próxima aula O status de que isso é N está editando. Atualmente, o editor está me ajudando com a edição disso. Mas pode ser no roteiro, na filmagem, na edição, no upload e muito criar um campo de status basta clicar no botão Mais para criar uma nova coluna. E então você passará para seleção única ou seleção múltipla dependendo se você está permitindo que seja uma coisa a qualquer momento ou se pode ser várias coisas ao mesmo tempo. E então eu posso criar opções como edição, de scripts, etc Tudo vai ficar aqui e também vai escolher uma cor para mim. Mas se eu não estiver feliz com essa cor, pronto, tudo o que eu preciso fazer é clicar e eu posso editá-la assim Então, muito, muito simples a partir dessa perspectiva. Você pode adicionar quantas colunas quiser em uma base. E você também pode excluir colunas com facilidade. Então, digamos, por exemplo, que criamos este e decidimos agora que não precisamos dele. Vamos apenas apertar a seta para baixo e clicar em Excluir campo Em seguida, a cabeça falante versus demonstrações ao vivo me dizendo qual é o tipo de vídeo e , em seguida, os dados do telefone e preenchendo aqui A razão pela qual eu gosto de preencher um dia de espuma. E, novamente, se eu atingir esse espaço, abrindo o registro completo para mim é porque, depois de preenchê-lo, posso criar uma visualização diferente, que eu teria feito indo até aqui para criar e selecionar um calendário aqui, eu já fiz isso, então vou selecionar o calendário lá Você pode ver em quais aulas ou cursos você deveria filmar em quais dias E você pode, novamente, clicar em Expandir para abrir o registro completo. Isso é realmente brilhante em termos de manter você no caminho certo de uma forma muito visual. Então, o que eu adoro está aqui no lado direito da versão do calendário Você verá que qualquer coisa que não tenha uma data será preenchida. Sim Então, por exemplo, Project Tracker em que estou trabalhando no momento. Não tinha uma data. Tudo o que preciso fazer é pegar um disco incorreto do lado direito e preenchê-lo até hoje para que eu possa ver no que estou trabalhando hoje, domingo, 9 de julho Essa é uma maneira brilhante de ver as coisas. Mas outras duas visões que eu adoraria que você analisasse sob essa perspectiva começariam se você optasse pela versão Pro de uma tabela, você pode fazer isso ou um cronograma Novamente, também oferece funcionalidade profissional. Se você não quiser usar o recurso profissional, que eu não estou usando atualmente, posso simplesmente usar o Kanban ou o Kanban Então, aqui você pode ver que todos os não categorizados estão simplesmente relaxando como E então eu posso simplesmente arrastar coisas para dentro e para fora de seus status novamente da mesma forma que no meu exemplo anterior, apenas arrastando, ele estava adicionando a data aqui, apenas arrastando-a, isso mudaria o E isso porque quando eu criei visão do Kanban como em nosso caminho para mais Kanban, digamos que sim, não nos importamos em nomear Está me perguntando qual é esse campo de agrupamento e está me dando a sugestão de status, porque normalmente é para isso que o kanban é usado Ou eu posso mudar isso, mas simplesmente passando por etapas, isso criará a mesma versão do que eu tinha lá Você pode marcá-la como sua visualização padrão. Você nem sempre precisa olhar para a visualização em grade. Percebi que as pessoas normalmente seguem a visualização em grade quando se sentem confortáveis com isso. Mas nem sempre é a maneira mais eficaz ou visual de analisar seus dados, então eu gostaria de capturar minha duração aqui. Tão alto que estou fazendo isso é que eu teria pressionado o ícone Mais e então eu teria simplesmente entrado na caixa um pouco mais abaixo E eu teria ensinado algo como, digamos, o tempo. Lá você pode ver que há uma opção de duração. Eu simplesmente preciso selecionar o formato e é isso que vai fazer isso por mim lá. Depois de fazer isso e preencher minha duração, adivinha Eu posso ver a duração de todos esses diferentes segmentos aqui. Portanto, não preciso fazer como no Excel é igual a soma. Na verdade, está resumindo tudo para mim automaticamente e para qualquer campo numérico, fará isso por Resumindo na parte inferior da coluna, verifique a qualidade. Então você pode ver um pouco, se você passar o mouse sobre o ícone, que este é um campo de caixa de seleção Novamente, como fazemos isso? Basta procurar a caixa de seleção. Tão, tão, tão simples. Na verdade, é exatamente o que você está vendo em sua aula assistir a esses ou a todos os diferentes segmentos. Então você pode ver exatamente como eu o estou usando. Estou colocando meu roteiro aqui. Estou editando o status à medida avança e acompanho tudo. Se eu ainda não tenho um roteiro e quero ir à igreja, EPC, digamos que eu possa usar o chatty BT para desenvolver o esboço do curso ou usá-lo para Então, aqui está, na verdade, me dando, passo a passo, exatamente o que acha que deveriam ser os segmentos da minha classe. Eu vou deixar isso acontecer e fazer isso. E então eu vou copiar e colar e colocá-lo em uma mesa. Presumiu que eu estava realmente feliz com esse esboço. Vamos copiá-la e criar uma nova tabela em vez de usar as antigas. Então, ao fazer isso, simplesmente clicaríamos no ícone Plus e, em seguida, diríamos para criar uma mesa cega. Então, aqui vou até o nome e vou clicar em colar. Ele vai me perguntar: Eu quero expandir essa tabela e sempre dizer sim, expandir a tabela. Sim, você pode ver o quão brilhante é isso. Ele está literalmente preenchendo todos os nomes diferentes de cada classe diferente para a qual acha que eu deveria efetivamente criar um segmento A única coisa que está ficando um pouco confusa é, claro, alguns desses títulos diriam módulo quando ou módulo dois. Então, o que poderíamos fazer nessa instância é criar uma única seleção e chamar esse módulo de prides Em seguida, podemos arrastar a coluna ao lado da coluna do nome. É melhor copiar e colar. Então, por exemplo, poderíamos fazer assim. Para colocar isso lá. Para descer hoje. Faça esse. Cole, arraste para baixo. Vá lá. Veja que, ao colar, arraste-o para baixo. E continue fazendo isso até ficar feliz por ter coberto tudo. Tudo bem, então o que eu vou fazer é ir para os campos de edição dos módulos E aqui você verá que eu posso mudar de olá. Então, literalmente, vamos escolher uma cor diferente por módulo e clicar em Salvar. Linda. Agora, lembre-se de que eles não estão mais corretos, então podemos removê-los. Então, basta clicar na pequena caixa de seleção, que efetivamente substitui o número quando você passa o mouse sobre ele, clique duas vezes Sim, queremos que o Fed seja menor. próxima coisa que podemos comer no filtro para talvez olhar apenas para o meu juul se quisermos criar uma visualização apenas para o módulo um ou o que eu sugeriria fazer é apenas dizer grupo e dizer Group By Module Difícil, direto e simples é que agora dissemos que queríamos ter nossas anotações como seção de roteiro Nós podemos mudar o nome. Sim, é um roteiro. E então poderíamos cobrar o CPT para escrever um roteiro ou poderíamos escrever o roteiro em si e colocá-lo lá Então, poderíamos criar um destinatário aqui clicando Ou podemos criar um status. Novamente, sugiro usar status como edição ou exatamente onde está em seu fluxo de trabalho E é assim que os criadores do curso estão usando uma tabela. Eles estão construindo estruturas de forma eficaz, sozinhos ou com a ajuda da IA Em seguida, insira retrospectivamente e preencha essas coisas para que elas estejam sempre por dentro de onde adicionam na jornada de criação do curso Espero que isso ajude você se você for um aspirante a criador de cursos ou também a criador de cursos Foi uma virada de jogo absoluta para mim e espero que seja para o Youtube 6. Exemplo de Youtuber: Uma forma muito divertida de usar uma mesa é como Youtuber Então, eu tenho meu próprio canal no YouTube e uma grande maneira organizar meus próximos scripts, próximas edições e minha próxima agenda de upload é usando uma tabela Então eu vou te mostrar uma versão fictícia de exatamente como você pode fazer isso Então, como você pode ver aqui de forma eficaz, eu preenchi várias ideias de vídeo diferentes e, novamente, eu posso criar uma maneira de fazer com que IA me ajude a criar E eu gosto de atribuir a eles o apagamento de cinco. Então, simplesmente, o que fiz aqui foi escolher as colunas do campo de classificação. Então, como eu faria isso? Novamente, basta clicar na busca Plus para obter a classificação e pronto, você pode escolher um estilo se tiver a versão premium Ou você pode simplesmente escolher quantas estrelas, se você estiver na versão básica como eu, vou mantê-la como cinco que ela cria. E isso vai me permitir atribuir pequenas estrelas. Então foi assim que eu fiz isso. E escolhi os títulos que mais gostei, dando a eles cinco estrelas Eles podem vício com quatro estrelas, terceira maioria com três estrelas e assim por diante. Em seguida, acessei os campos do grupo e os agrupei pela própria classificação. Então, se eu fosse remover isso, essa seria a aparência dos dados. Mas acabei de clicar no grupo e depois vi que todos os campos estão avaliados. Ok? Então eu escolhi fazer isso nove contra um, ou seja, a maioria das estrelas, estrelas de TV. Tudo bem, então, depois de fazer isso, posso escolher toda vez que tenho tempo e meios para criar um vídeo, posso ir e dar uma olhada em quais desses vídeos de cinco estrelas eu quero e depois fazer versus alguns dos outros Posso deixá-los sem avaliação ou dar a eles uma estrela, se quiser, talvez eu precise pensar mais sobre isso ou fazer um pouco mais de pesquisa para reformular o título de uma forma específica Em seguida, posso preencher meu script na minha seção de anotações. Então, novamente, podemos criar scripts em vez de nós. Podemos ter um responsável que pode ser eu ou, como mencionei, se você não quiser que outras pessoas trabalhem na tabela com você, basta preencher nomes como para saber quem está ocupado trabalhando nisso e criar um campo criar um Eu usei ideias, roteiros, edições enviadas e, em seguida, estou fazendo algo um pouco sofisticado e patrocinador, então me dê uma dose antes de chegar a esse ponto Em seguida, tenho a data do formulário. E também posso atribuir um orçamento se, por exemplo, eu gastei uma certa quantia em adereços ou em uma edição, posso atribuir um Então, novamente, na parte inferior, você verá que está resumindo tudo o que eu gastei Os dois campos que são novos neste exemplo específico que você ainda não viu são que estou começando a usar um campo de fórmula. Como isso funciona novamente, se você apertar o Plus, você vai aqui e digita a fórmula, é isso que você vai obter. E isso permitirá que você insira uma combinação de fórmulas, como no Excel. Então, aqui você pode preencher o que precisar. Então, o que estou fazendo é configurar uma pequena fórmula trabalho a frio dias antes da filmagem. Então, isso está meio que me dando uma indicação de quanto tempo tenho para me preparar para um vídeo específico e efetivamente, me dando tempo de espera suficiente Portanto, a fórmula que usei aqui é a diferença entre dia de trabalho e discórdia Portanto, a diferença entre dia de trabalho e discórdia é a forma oficial como eles se referem a isso E então eu estou comparando o dia de hoje com o meu dia de cinema. E pronto, está me dando quantos dias terei que me preparar Isso é um pouco mais avançado. Obviamente, esta é uma aula para iniciantes. Não vou me concentrar muito nisso. Só para que você saiba que são maneiras pelas quais você pode configurar alertas para si mesmo O que eu quero é focar nessas ideias de patrocinadores. Portanto, esta é nossa primeira introdução ao conceito de campos vinculados. Se usarmos uma playlist, você notará que o link para outro disco é a melhor opção E para que vamos usar isso. Então, basicamente, acabei de clicar nisso e consegui preencher algumas coisas de uma tabela diferente Então você pode ver a Nestlé ou o cacau, qualquer um deles nesta base atual Vou excluí-lo e começar de novo para que você possa ver exatamente o que eu fiz lá. Tudo bem, então mais outro LinkedIn. Agora está preenchendo todas as guias que você vê na parte superior aqui, está preenchendo Então, vou dizer que, na verdade, quero criar um link para uma tabela diferente. Quero criar um link para uma tabela que chamei patrocínios e criar campo Agora está me perguntando, além do meu campo principal, que está na guia de patrocínios, que mostrarei em um segundo Há algum outro campo que eu queira explorar? Então, por enquanto, vamos clicar em pular. Mas lembre-se de que são campos vinculados adicionais que você pode acessar. Então, vamos aos patrocínios e ver o que eu tenho. Sim, desculpe. Se eu sou um Youtuber trabalhando com clientes, posso ter Nestlé, Coca-Cola, Toyota Cadbury Budweiser Coca-Cola Posso ter o endereço de e-mail do meu cliente ou da agência que representa esse horário, o número de telefone, os nós. Aparentemente, a Nestlé adora a cor azul. E eu posso dar a eles um status. Talvez eles paguem de forma realmente atemporal; nesse caso, talvez eu queira dar a eles um ouro, e assim por diante Vamos deletar isso por enquanto. Então você entendeu. Basicamente, eu queria colocar todos os detalhes do meu cliente em algum lugar e chamei isso de patrocínios Agora, quando eu voltar para o Youtube, você verá que agora, se eu clicar no sinal positivo, posso acessar as coisas de uma guia diferente. Agora, quão legal é isso? Então, digamos que sentamos Cook, Toyota, Cadbury. Na verdade, você pode designar basicamente o cliente ou quem está patrocinando E então ele pode se vincular a dois registros diferentes que têm um conjunto totalmente diferente de informações. Então, quão legal é isso? Quero dizer, você também pode clicar facilmente no registro e ele o abrirá. Eu não mencionei isso antes, mas definitivamente vale a pena notar que você pode ver um pouco da sua história Se você tiver o plano premium, poderá ver todo o histórico. Mas, certamente, se alguém cometeu um erro em algum lugar ao longo da linha ou substituiu suas alterações, você pode realmente voltar e conferir Mas é efetivamente assim que eu o estou usando. E eu não preenchi datas muito precisas aqui. Mas vamos ver as visualizações do Kanban e do calendário. No entanto, você pode ver exatamente qual status no meu calendário de amostra final, quando vou fotografar E se eu ainda não tiver a data da planilha? Posso arrastar coisas do lado direito e cruzá-las? Eu realmente espero que isso ajude você se você é Youtuber ou um Youtuber pouco inspirador 7. Exemplo de redes sociais: Tudo bem, senhor, eu sei o que você está pensando. Você pode não ser um Youtuber, mas ainda pode querer usar o Airtable para fins de planejamento de mídia social Como mencionei, é claro que são dez pizzas que você pode usar E eu simplesmente selecionei o modelo de calendário de conteúdo. E você pode ver aqui, quero dizer, quão incríveis e úteis são esses pequenos modelos. Está efetivamente mostrando que você pode usar uma tabela para se manter atualizado com seu conteúdo, ou seja, ver todo o seu conteúdo em um só E carga de trabalho de três coautores. Então, é claro, como mencionei no início desta aula, uma mesa tem tudo a ver com colaboração. Portanto, você quer ter certeza de que todos estão gerenciando sua carga de trabalho Vamos apenas fazer essa pequena ideia. momento, estamos bastante familiarizados Neste momento, estamos bastante familiarizados com a visualização do calendário. É melhor dar uma olhada em algumas das outras visões. Você pode ver que está nos mostrando exatamente quem está trabalhando em quê. Eu posso então ir. Obviamente, opte por duplicar essa visualização e criar minha própria versão Mas basicamente está me mostrando título e o subtítulo É me mostrar uma imagem ou imagens sugeridas quando eu espero criar algum canal. A outra coisa que eles usam é algo chamado de extensões, que mostra o número de registros com status diferente. Portanto, este é apenas um resumo do FTE com isso, bem como uma linda tabela que mostra com quais criadores estão ocupados O que é realmente muito simples. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Copiar base. Ele perguntará em qual espaço de trabalho você gostaria de instalá-lo Só posso dizer megs. E aqui vamos nós. Vamos ver o que isso faz. Foi preenchido para mim porque estou no plano gratuito, ele só me permite usar uma extensão Então, digamos que estamos felizes com isso. E podemos, é claro, quando temos o status de escritor, mas é bom saber que essas são coisas que você pode fazer. Outro modelo que eu realmente gosto de mostrar é se você selecionar o modelo do Project Tracker, ao escolher seus modelos, você notará que ele novamente é brilhante porque combina o que é conhecido como interface, que é uma maneira diferente de ver seus dados E é só uma demonstração de que você pode usá-lo para, digamos, uma atualização e reformulação da marca, uma pesquisa de satisfação dos funcionários e uma nova página inicial, e-mails de boas-vindas e Efetivamente, o que isso está fazendo é ter uma guia para tarefas, cronogramas e responsáveis, e uma guia para visão geral E então, se você entrar nas interfaces, notará esses olhinhos. É aí que estou vendo essa interface. Uma interface que pesa uma visualização mais personalizável? Você não está confiando na visualização em grade, na visualização Kanban, nenhuma dessas visualizações. Em vez disso, você realmente autorizou a criar sua própria interface E é isso que permitirá coisas como privacidade de dados. Por exemplo, talvez você queira ver todos os dados subjacentes como o dia de reter todos os proprietários de dados das pessoas que estão trabalhando nos dados não necessariamente precisam. Assim, você pode criar modelos e interfaces para cada um deles para garantir que o que eles estão vendo em uma tabela corresponda descrição do trabalho, exatamente o que eles esperam obter do software de forma eficaz. Então, espero que isso também mostre que, é claro, há uma grande variedade de maneiras diferentes pelas quais você pode utilizar uma mesa Por favor, deixe-me saber nas avaliações ou comentários se você gostaria de uma versão mais avançada desta aula, porque é claro que podemos entrar em automações e interfaces e esse tipo de coisa com mais detalhes Mas o que vou deixar para vocês com uma ideia de despedida é que as automações são outra coisa muito legal Mas se a funcionalidade estiver em uma tabela que poderíamos abordar em uma aula subsequente, efetivamente o que elas fazem é permitir que você acione diferentes fluxos de ou acione coisas que vão acontecer Então, vou dar alguns exemplos de quando você usaria isso. Por exemplo, você pode acionar uma integração com o Slack que diz quando você muda seu status para Dan Ping, o editor-chefe para Coisas assim são ótimas. Caso contrário, eu o uso muito no meu trabalho diário para rastreamento. Assim, posso rastrear em cada status diferente por quanto tempo algo permanece, para que eu possa ver onde está o atraso em um E muito mais coisas assim. Portanto, se forem coisas mais avançadas que você espera que uma mesa seja capaz de fazer. Podemos simplesmente abordar isso em uma próxima aula e você pode me dizer exatamente o que espera alcançar. 8. Exemplo de inventário de comércio eletrônico: Parte do meu trabalho diário, achamos que o comércio eletrônico envolve muitas tabelas que vou compartilhar com você neste exemplo Exatamente como você pode usar uma tabela do ponto de vista de um economista Portanto, essa é uma duplicata de uma base similar do que usamos no trabalho E, efetivamente, isso nos ajudará a realizar as duas tarefas da web, que são coisas que outros membros da equipe estão sinalizando para que nossa equipe trabalhe do ponto de vista do conteúdo, além de a fotografia ser uma das guias do estúdio na forma como a filmagem é Aqui você pode ver que haverá vários nomes de produtos diferentes, associados a esses links externos. Se houver um resumo fotográfico interno, ele pode ser capturado aqui. Depois, há uma lista suspensa para permitir que você tire fotos de pacote ou estilo de vida ou alterne um estilo de vida para indicar ao fotógrafo o que você espera que ele tire . Se a amostra vem do fornecedor ou se temos que retirá-la de um estoque e qual é o motivo do prazo. Então, estamos apresentando e não usamos mais tarde? Talvez haja uma campanha futura? Não é uma marca nova. Então, talvez, se não houver uma nova marca, talvez possamos referenciar exemplos anteriores da fotografia que tiramos para eles antes. Caso contrário, se as marcas e, claro, começaremos a criar que a CI possa ser baseada no que elas têm em seu site. E então todas as informações aprimoradas , incluindo código de distorção, código barras e assim por diante Então esse é um exemplo de como ele pode ser usado. O outro exemplo para o qual ele pode ser usado no espaço de comércio eletrônico é acompanhar o estoque. Portanto, o RStudio tem muito estoque e equipamento, então são câmeras Vou deixar amostras de relâmpagos que precisamos utilizar. E, novamente, você pode ver aqui o nome do produto, a marca, a imagem do produto. Então, qual é exatamente a aparência? Qual é a quantidade que temos em mãos? E qual é a condição. Obviamente, isso é particularmente importante quando você está rastreando a condição de sua fotografia. Isso é particularmente importante se você estiver monitorando a qualidade ou a condição de suas câmeras, microfones e assim por diante E então você também pode simplesmente utilizar esse menu suspenso de inventário, que mostrará: isso é uma amostra, é um adereço de estilo É equipamento ou é produto de produção? Então, novamente, super útil. Há outro, que é para produtos que estão disponíveis em nosso site. Então, novamente, é necessário um pouco semelhante ao estúdio em filmagens severas É um banco de dados um pouco mais detalhado que você pode detalhar. E, novamente, isso está basicamente nos ajudando a gerenciar e manter o controle dos prazos Aqui você pode ver que, como uma visão do calendário, devemos preferir apresentar nossos prazos dessa maneira Mas porque isso é um idiota, não está compartilhando exatamente o que está acontecendo lá Finalmente, uma das coisas que eu achei realmente importante ao trabalhar no comércio eletrônico, especialmente se houver um back-end proprietário, CMS ou uma interface de aparência diferente Portanto, não estamos falando de WordPress, Squarespace ou Wix, estamos falando de um Então, basicamente, isso significará que todos precisam de centros de aprendizado em qualquer uma de nossas bases Estou tentando defender a inclusão do que chamamos de centro de aprendizagem de forma eficaz Então você pode ver, eu a rotulei, é uma página de destino dinâmica ou DLP, como eu a chamo, é um trabalho de gerenciamento de categorias É um trabalho de redirecionamento? É um recurso que salva empregos para que o recurso específico ou a pessoa encarregada de realizar um trabalho possa, especialmente no início, simplesmente fazer uma referência, por exemplo, como essa empresa faz o rastreamento de UTM Por que as considerações sobre automação? Quais são as nuances em termos de como referenciamos nossos produtos? E tudo isso funciona em conjunto para realmente criar quase uma sandbox na qual todos estão trabalhando no mesmo conjunto de dados Há um único ponto de verdade, o que, é claro, é incrivelmente importante E isso vai significar que o Irã está indo na mesma direção. Estamos todos atualizados e a dependência de e-mails é reduzida Definitivamente, posso testemunhar o fato de que usar uma tabela reduz sua dependência de e-mail, especialmente se você estiver trabalhando com seus clientes dentro de uma Então, agora você marcará os membros da equipe nos comentários Você será um aparelho de dízimo quando as coisas estiverem prontas para aprovação Você não precisará enviar um e-mail longo e complicado, que na verdade é apenas uma tentativa de contar as etapas do projeto de alguém Então, espero que isso mostre exatamente como você pode usá-lo no espaço de comentários. 9. Comunicações de clientes: Além do que descrevi nesta aula sobre como você pode usar o Airtable para acompanhar o progresso do projeto Obviamente, são várias maneiras pelas quais você pode agora aplicar suas novas habilidades de fonte em seu negócio criativo. Outro uso comum é levar sua empresa a um novo patamar absoluto. Com a comunicação aprimorada com o cliente, você pode usar uma tabela para armazenar todos os detalhes do cliente em um só lugar e seguida, criar campos para o nome, informações de contato e os métodos de comunicação preferidos. Alguma outra informação relevante? Talvez tenham nomes de crianças, tenham nomes de animais de estimação e assim por diante. Isso garante que você tenha acesso rápido às informações vitais do cliente sempre que precisar. Você pode até mesmo convidar seus clientes como colaboradores em sua base, o que lhes permite acessar tabelas ou visualizações específicas, mantendo-os informados sobre o projeto, bem como sobre quaisquer atualizações sobre cronogramas e resultados, etc As fábricas também podem fornecer feedback diretamente em uma mesa, promovendo comunicação e colaboração perfeitas e eliminando a necessidade de longas Esse seria um ótimo uso de um recurso de comentários de tabelas , que pode ser usado para facilitar discussões e coletar feedback de clientes sobre registros específicos Você pode mencionar clientes usando um ato seguido pelo nome, garantindo que eles recebam notificações sobre atualizações e comunicações relevantes. Uma tabela permite que você anexe arquivos diretamente aos seus registros para que você possa usar esse recurso para compartilhar, criar maquetes, documentos ou quaisquer outros arquivos relacionados ao seu E os clientes podem acessar e baixar facilmente esses arquivos, garantindo que todos estejam na mesma página. Você também pode automatizar lembretes por e-mail. Assim, com os recursos de automação de mesas pneumáticas, você pode configurar lembretes por e-mail marcos importantes do projeto ou Esse seguro, que permite que você e seus clientes se mantenham informados e cumpram os cronogramas do projeto sem acompanhamento manual, você também pode usá-lo para gerar relatórios Portanto, gerar relatórios e resumos usando tabelas, agregações, falsos e agrupamentos Isso permitirá que você apresente cronogramas de progresso do projeto e qualquer outra informação relevante aos seus clientes em um kit e formatos visuais Assim, você pode ver que, apenas utilizando esses recursos interessantes, você pode otimizar as comunicações com seus clientes, promover a colaboração e aumentar a transparência Assim, com tudo centralizado em um só lugar, você economizará muito tempo, minimizará as falhas de comunicação e entregará seus projetos com seus projetos 10. Vamos projetar seu banco de dados: Usar uma tabela diferente, conhecida como tabelas, ajuda você a organizar e gerenciar vários aspectos do seu negócio criativo Então, aqui estão alguns cenários em que você pode considerar o uso de guias diferentes em uma tabela, organizando diferentes categorias de dados recomendável usar guias diferentes para categorizar e armazenar diferentes tipos de dados Então, por exemplo, você pode ter uma guia para clientes e agora o projeto completo, outra guia para financiamento de inventário ou talvez membros da equipe. A separação permite que você mantenha o relacionamento com os dados organizado e facilmente acessível, gerenciando vários projetos. Se você lida com vários projetos simultaneamente, criar uma guia separada para cada projeto pode ajudá-lo a monitorá-los e gerenciá-los individualmente. Cada guia pode incluir detalhes específicos do projeto , como cronogramas, tarefas, prazos, progresso, bem como comunicação com o cliente, rastreamento de recursos ou ativos Se seu negócio criativo envolve gerenciamento de recursos ou ativos criativos, como imagens, vídeos ou arquivos de design. Você pode dedicar uma aba para acompanhar e organizar cada uma delas. Cada registro nessa guia representa um recurso ou ácido específico, por exemplo, descrições de metadados talvez links para os arquivos Armazenando informações do cliente. Manter uma guia específica para informações do cliente permite que você armazene todos os detalhes relevantes sobre seus clientes em um só lugar, incluindo nomes de clientes, informações de contato, preferências do histórico do projeto e qualquer outra informação necessária para fornecer atendimento personalizado e eficiente ao cliente, gerenciando membros da equipe ou colaboradores Se você trabalha com uma equipe ou colabora com freelancers, ter uma aba dedicada para os membros da equipe pode ser útil Você pode incluir campos para seus nomes, funções, informações de contato e quaisquer outros detalhes relevantes. Essa guia também pode servir como um diretório centralizado para facilitar o acesso às informações dos membros da equipe, analisando dados e métricas Se você quiser analisar e acompanhar métricas ou dados relacionados ao seu negócio criativo, criar uma guia separada pode ser benéfico. Essa guia pode incluir campos para indicadores-chave de desempenho, KPIs, dados financeiros, análises de marketing ou quaisquer outros pontos de dados que você deseje monitorar e analisar Lembre-se de que o número de guias que você cria em uma mesa de ventilação depende da complexidade e das necessidades específicas de sua empresa uso de guias diferentes permite organizar dados, otimizar fluxos de trabalho e obter informações sobre as diferentes áreas de sua empresa. À medida que sua empresa cresce e evolui. É claro, você pode adicionar e modificar guias 11. 10 palavras que você precisa saber: Ao usar uma tabela, entender os principais termos é crucial para navegar e, em seguida, aproveitar ao máximo a plataforma Aqui estão dez tendências importantes com as quais você se familiariza Base número um. Uma base e uma tabela são o contêiner principal para seus dados. É como um banco de dados que contém todas as suas tabelas, visualizações e registros. Mesa. Uma tabela representa uma coleção de registros em uma tabela. Pense nisso como se uma folha individual se encaixasse em sua base. As tabelas são usadas para organizar e estruturar tipos específicos de dados, como inventário, inventário, registro, projeto do cliente. O registro é uma entidade única em sua tabela e contém todas as informações associadas um item, entidade ou objeto específico. Por exemplo, na tabela de um cliente, cada registro representaria um cliente individual e conteria o campo de detalhes, campo. Portanto, os elementos de dados individuais em um registro contêm tipos específicos de informações, contêm tipos específicos de como números de texto, datas, anexos, caixas de seleção ou Os campos definem a estrutura e as propriedades da sua visualização de dados. Uma visualização determina como os dados são exibidos e organizados em sua tabela. A tabela oferece várias visualizações diferentes, incluindo visualizações em grade, que é sua visualização tradicional em forma de planilha Visualização da galeria, que exibe registros como cartões visuais. Visualização do calendário na qual você pode visualizar datas e eventos E a visualização Kanban ou Kanban, que usa cartões e colunas para gerenciar seus fluxos de trabalho Um filtro que permite restringir os registros da entrevista com base em critérios específicos. Você pode aplicar filtros para exibir somente os dados que atendam a determinadas condições, facilitando o foco nas informações, fórmulas, fórmulas ou expressões relevantes que realizam cálculos ou geram conteúdo dinâmico com base nos valores e nos campos Com as fórmulas, você pode automatizar cálculos, manipular texto, concatenar dados e realizar outras funções para obter insights automatizar cálculos, manipular texto, concatenar dados e realizar outras funções para obter insights significativos de seus dados. Registro vinculado. Um registro vinculado como um tipo de campo que estabelece uma conexão entre registros em tabelas diferentes Ele permite que você crie relacionamentos ou associações entre os dados, permitindo vincular informações relacionadas. Por exemplo, vincular um registro de projeto a um registro de cliente em tabelas separadas Colaborador. Um colaborador é uma pessoa que você convida para acessar e trabalhar em sua base Airtable. Os colaboradores podem ter diferentes níveis de acesso, incluindo somente visualização, edição ou controle total, dependendo das permissões que você concede a eles. Eles podem então contribuir com os dados, colaborar em tempo real e, é claro, participar de discussões na base usando a integração da funcionalidade de comentários A tabela oferece integrações com outros aplicativos e serviços Para aprimorar sua funcionalidade. As integrações permitem que você conecte uma tabela com ferramentas como Slack, Google Calendar, Zapier ou Matt integral, permitindo que você automatize fluxos de trabalho, sincronize seus dados e amplie os recursos de sua base Airtable ferramentas como Slack, Google Calendar, Zapier ou Matt integral, permitindo que você automatize fluxos de trabalho, sincronize seus dados e amplie os recursos de sua base Airtable. Mas, entendendo esses conceitos-chave, você terá uma base sólida para usar o Airtable de forma eficaz e, é claro, aproveitar seus recursos para organizar, gerenciar e analisar seus dados para seu negócio criativo específico 12. Identificar seus requisitos empresariais: Antes de mergulhar em uma tabela, é essencial identificar seus requisitos e objetivos comerciais específicos. Então, vamos detalhar o processo em algumas etapas importantes. Então, primeiro passo, você vai querer avaliar seu fluxo de trabalho atual. Examine mais de perto seu fluxo de trabalho existente e identifique pontos Bem, ineficiências. Você está tendo dificuldades com o gerenciamento de projetos, comunicação com o cliente ou é organização de seus ativos criativos com a organização de seus ativos criativos que você está lutando Portanto, entender esses desafios ajudará você a determinar as áreas em que ela é capaz de causar o impacto mais significativo. E então, é claro, comece a etapa deles para encontrar seus objetivos. Então, o que você espera alcançar ao simplificar seu processo criativo Você quer melhorar a colaboração no acompanhamento de projetos de Hans ou aumentar sua produtividade Defina claramente seus objetivos. Posso dizer que sua implementação do Airtable está de fato alinhada com seus objetivos A terceira etapa é identificar as principais áreas de melhoria, identificando as áreas específicas e sua empresa que poderiam se beneficiar do uso de uma cauda. Por exemplo, talvez você queira agilizar o processo de integração de clientes, automatizar tarefas repetitivas e específicas ou criar um banco de dados centralizado para seus ativos criativos Essa fita ajudará você a concentrar seus esforços e aproveitar ao máximo os recursos de suas tabelas. quarta etapa é determinar os dados e os campos necessários, considerando o tipo de informação que você precisa rastrear para cada área de melhoria. Portanto, determinar os pontos de dados essenciais e criar campos correspondentes no Airtable ainda é importante. Por exemplo, se você quiser agilizar a integração de seus clientes, precisará de campos para informações de contato do cliente, detalhes do projeto, prazos O quinto passo é planejar a estrutura do seu espaço de trabalho. Portanto, pensar em como você deseja estruturar seu espaço de trabalho Airtable é essencial Identificar as tabelas de que você precisa e como elas se relacionam entre si ainda é a questão. Então, por exemplo, você pode ter tabelas para clientes, projetos, tarefas e recursos, visualizando o fluxo de dados e garantindo que ele se alinhe suas necessidades de negócios Seguindo essas poucas etapas, espero que você tenha uma compreensão mais clara desses requisitos de negócios, bem como seus objetivos ao usar uma tabela para otimizar seu negócio ou projeto criativo Portanto, essa fase de preparação é crucial porque garantirá que você tenha uma implementação bem-sucedida e tranquila em uma mesa 13. Como configurar o espaço de trabalho: Configurar um espaço de trabalho em uma tabela é um processo simples que permite criar um ambiente personalizado adaptado às suas Aqui está um guia passo a passo para ajudar você a começar. Então, primeiro, faça login em uma mesa, visite o site da Air Table e faça login em sua conta ou crie uma usando suas credenciais visite o site da Air Table e faça login em sua conta ou crie uma usando suas Você pode simplesmente, como mencionei, se inscrever com um plano gratuito. Isso é absolutamente bom. Criando uma nova base. Então, depois de fazer login, você será direcionado ao painel da mesa de ar, verifique o botão de adição de nova base para criar sua nova Aqui você pode escolher um modelo para começar do zero. A tabela oferece uma ampla variedade de modelos de design para vários casos de uso. E você pode facilmente selecionar um modelo que se alinhe suas necessidades criativas de negócios ou começar com uma base em branco para criar seu espaço de trabalho do zero, escolher a opção que melhor se adequa a você, nomear sua base dar à sua base um nome descritivo que reflita Por exemplo, se você estiver usando uma tabela para gerenciar seus projetos de design, poderá chamá-la de rastreador de projetos de designs Em seguida, você vai querer criar uma mesa dentro da sua base. Você precisará representar as tabelas com diferentes categorias ou aspectos do seu negócio criativo para pensar nas tabelas como planilhas ou guias individuais Por exemplo, você pode estar criando tabelas para clientes, projetos, inventário, finanças ou qualquer outra área relevante Em seguida, você vai querer definir seus campos. Então, em cada tabela, você definirá campos para capturar informações específicas. Comece identificando os principais dados que você deseja rastrear para cada tabela. Por exemplo, na tabela do cliente, você pode ter campos como nome do cliente, e-mail, número de telefone e histórico do projeto. Você pode adicionar campos de diferentes tipos, como texto, números, datas, anexos, caixas de seleção e toupeira Em seguida, você pode personalizar as propriedades do seu campo. Portanto, a personalização das propriedades do seu campo é baseada em seus requisitos Por exemplo, você pode definir opções de formatação ou definir listas suspensas para inserir dados de forma consistente, estabelecendo relações. opções de formatação ou definir listas suspensas para inserir dados de forma consistente, opções de formatação ou definir listas suspensas para inserir dados de forma consistente, estabelecendo relações. Se forem relações entre tabelas, é claro que você pode estabelecer as conexões usando campos vinculados. Por exemplo, se você tiver uma tabela de projeto na tabela de um cliente, talvez queira vincular um projeto ou cliente específico adicionando um campo de link que faça referência à tabela do cliente, criando visualizações. A tabela oferece diferentes visualizações para visualizar seus dados. O GridView é a exibição padrão que exibe seus dados em formatos semelhantes a planilhas E você também pode criar visualizações adicionais , como visualização de galeria, visualização de calendário ou visualização Kanban, dependendo de qual delas você gostaria de usar para atuar e apresentar seus dados com configuração de colaboradores. Se estiver trabalhando com uma equipe ou ao compartilhar sua base com clientes ou colaboradores, você pode convidá-los como colaboradores Determine o nível de acesso, se eles só podem visualizar a base, fazer edições e gerenciar a base do lado da linha Você personalizando o espaço de trabalho. Personalizar seu espaço de trabalho significa reorganizar Você preencherá campos em suas visualizações para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Você pode redimensionar colunas, arrastar e soltar campos e reordenar suas visualizações para criar um espaço de trabalho organizado e intuitivo E é isso. Com essas etapas, você pode configurar um espaço de trabalho em uma tabela que se alinhe suas necessidades criativas de negócios ou ao seu próximo projeto Lembre-se, é claro que hoje uma mesa oferece ambientes altamente personalizáveis. Portanto, sinta-se à vontade para experimentar. Isso levará tempo e iterações para refinar sua configuração à medida que você Na próxima lição, mostrarei minha sugestão de configuração para gerenciar projetos criativos de longo prazo 14. Seu projeto: A melhor maneira, é claro, de aprender é colocar em prática o que você está absorvendo E é claro que é por isso que precisamos estabelecer qual será nosso projeto para esta aula. Então, este é muito, muito simples. Quero que você crie uma visão geral absolutamente básica das tarefas futuras ou talvez não das listas de clientes, porque é claro que não queremos que você compartilhe informações confidenciais Mas se você tiver dados fictícios e quiser compartilhar como está usando uma tabela Eu adoraria ver uma captura de tela. Isso pode ser uma visualização em grade, uma visualização de calendário na visualização da galeria ou na visualização Kanban, o que você se sentir mais confortável compartilhando camas Eu adoraria ver que você está brincando um pouco, brincando um pouco de violino Todos vocês causaram. Também é bem-vindo a usar um modelo pré-existente. Então, se a ideia de começar do zero está se mostrando um pouco demais, então, é claro, sinta-se à vontade para usar qualquer tipo de modelo. E sim, eu adoraria ver como você está usando os vários menus suspensos Há tantas maneiras diferentes de usar uma tabela que honestamente, são cerca de 100 aplicações diferentes dela Então, eu realmente estou interessado em ver para que você espera usá-lo. E mal posso esperar para comentar compartilhar e conversar sobre isso nas seções de comentários. Então, por favor, sinta-se à vontade para ir em frente e fazer isso. Espero que não demore mais do que 15 minutos ou Boa sorte 15. Obrigado!: Parabéns, você concluiu com sucesso a minha aula individual de mesa e eu não poderia estar mais feliz por Obrigado por viajar comigo nessa experiência de aprendizado Espero que agora você se sinta preparado para gerenciar seus projetos de criação e lidar com as comunicações temporais mais eficiência usando uma tabela. Ao longo deste curso, é claro que exploramos os recursos poderosos de uma tabela, desde a organização de dados, colaboração com colegas de equipe e clientes e clientes Portanto, confio que essa sua nova habilidade será inestimável à medida que você abordar seu projeto criativo de longo prazo seu projeto criativo de longo prazo com facilidade e eficiência. Mas nossa jornada não termina aqui. Eu encorajo você a reservar um momento para revisar este feedback sobre xisto de classe Por favor, deixe-me saber como eu e, se esta aula de fato ajudou você em seus esforços criativos, você me dará uma contribuição, é claro, que não só vai me ajudar a melhorar, mas também guiar ainda melhor os futuros alunos e ajudá-los a embarcar em sua própria jornada na Airtable Eu adoraria ver seu trabalho em ação. Então, é claro, por favor, publique seus projetos. Eu adoraria ver você compartilhando isso com a comunidade. Vamos realmente celebrar essas conquistas, inspirar outras pessoas e abraçar totalmente o poder de uma mesa para nosso progresso criativo coletivo Mais uma vez, muito obrigado por escolher minha turma. Espero que você tenha achado isso informativo, envolvente e, o mais importante, útil em sua jornada profissional E mal posso esperar para ver no próximo dizer que podemos continuar fazendo um pouco melhor.