Transcrições
1. 1. Introdução: Olá e bem-vindo
ao curso. Meu nome é Richard Anderson e sou seu instrutor
premiado Neste curso,
exploraremos como você pode usar o Auto AI e o Google Slides para aumentar a produtividade de
suas reuniões. Vamos explorar a interface
Auto AI. Também veremos como você pode ter robôs transcrevendo
suas reuniões Também veremos como você pode usar slides
do Google e também notas
importantes do Otter AI, além de aumentar
seu conhecimento sobre
os prompts e permitir que você
pratique o uso de prompts. Experiência em 4.100 empresas e na
Fortune 500, bem
como minha experiência
em conselhos governamentais, tenho certeza de que posso ajudá-lo Vamos começar sua jornada com o Otter AI
e o Google Slides.
2. Interface de IA da Otter 2: Bem-vindo de volta ao seu curso. E nesta seção,
veremos como você pode realmente
começar a usar o
auto.ai e fazer com que um robô participe suas reuniões e use essas
notas para criar uma apresentação de slides para suas reuniões ou para ajudar outros colegas
que você perdeu com alguns gráficos
e imagens que você também pode usar nos slides
do Google. Então, para
reforçar os pontos. Portanto, pode ser um boletim informativo
que você envia para sua equipe e apenas para manter todos atualizados
e informados. Então, se você não quer apenas texto, mas quer recuperá-lo por meio imagens e, principalmente, de
um conjunto de slides
, esse é um ótimo
curso para você. A primeira coisa
que você precisa
fazer é acessar outta.ai. Então, o que é Otter AI? Então, isso é
um serviço de transcrição e
anotações Portanto, ele realmente
transcreverá as notas. E, em particular, o que
veremos hoje é fazer com que um robô
participe dessas reuniões, transcreva as reuniões
e, em seguida, faça com que você acesse essas notas e as
coloque no Google Então,
veremos isso hoje. Então, a primeira coisa que
você precisa fazer é acessar
seu mecanismo de pesquisa, seja qual for o navegador, e continuar pesquisando a IA
do otter.ai, o que
você quiser colocar lá. Isso o levará
a este site aqui. E tudo o que você fará é seguir as opções de inscrição que finalmente o levarão
até esta página aqui. Então, para dar uma olhada rápida ou, em poucas palavras,
exatamente o que é
isso, vou
te explicar agora As únicas coisas que você
realmente precisa saber sobre outta doteI são
essas coisas aqui Portanto, ele fornece um tutorial
rápido
; portanto, se você quiser fazer
isso, também permite que você
saiba um registro de todas as notas que você adicionou, para que elas também estejam lá. A partir daí, tudo o que você precisa fazer é, se precisar
fazer uma pesquisa, você pode fazer isso aqui,
o que é ótimo. Você também tem a capacidade de inserir uma URL de reunião, como o Teams,
algo que também faremos
mais tarde hoje Você pode gravar a
transcrição ao vivo, como gravar sua voz e transformá-la em texto Isso é o que é a transcrição. E você também pode
importar qualquer áudio ou vídeo usando este botão
Importar, você pode carregá-lo
nesses formatos aqui. Você pode navegar pelo arquivo e
enviá-lo
para o ota.ai e
transcrevê-lo Os outros bits aqui ou quaisquer
notificações aparecem aqui. Se você quiser
criar um espaço de trabalho para colaboração, você também
pode fazer isso aqui Isso seria sob
os termos comerciais. Claro, você
tem a página inicial, que é a página principal em
que você normalmente estará. Então você sempre
voltará para casa, então tenha isso em mente também. Você também tem o chat Otter AI. Portanto, é uma
seção inteira dedicada a você consultar as notas, então isso é algo
que também podemos fazer, e é um recurso que
usaremos hoje Um registro de todas as
suas conversas também
será armazenado aqui. Ok, você também
compartilhou comigo lixo e, claro, tem canais, mensagens
diretas e pastas, que também podem
ser encontrados aqui Vamos nos concentrar
especificamente nessa opção aqui, então na página inicial Esse é o layout geral
de como o otter.ai funciona. E veremos
como você pode realmente fazer que um robô participe de
suas reuniões, transcreva essas
anotações e, em seguida, use essas notas para os
slides do Google na próxima seção
3. Três robôs que transcrevem reuniões: A próxima etapa do
processo é realmente fazer com que o otta.ai participe da reunião. Então, para fazer isso,
você precisará ter algum software que precisará estar pronto para ser
instalado ou não. Então, primeiro de tudo, eu o
encorajaria a
acessar o Teams, que é um serviço gratuito
que você pode usar
e, claro,
acessar o Teams
e, em seguida, você pode realmente
baixar o Teams como Microsoft Teams
pesquisando-o em seu mecanismo de pesquisa. Então vá até o Microsoft Teams, colocando-o em seu navegador. Ou, claro, depois de
fazer isso, você pode
clicar em Baixar equipes. E então, é claro, se
você quiser
baixá-lo como um aplicativo de desktop, isso é
algo que você pode fazer. Depois de
baixá-lo, ele o levará
até esta página aqui. E, claro, quando
estiver na página inicial, quero que você clique no calendário Então, calendários que você
precisará acessar
para começar e também
iniciar uma nova reunião Então, neste caso, eu
vou criar uma nova reunião, e essa reunião
começará às 12:30, e eu vou chamá-la de Teste
sete para fins de discussão, e vou clicar em Salvar A partir daí, ele
nos perguntará: quero copiar os convites Eu posso fazer isso. Vou clicar nele
porque estou feliz. E, claro, o que eu posso
fazer a partir daí é que eu posso realmente participar da reunião
imediatamente a partir daqui. Mas a primeira coisa que preciso
fazer é clicar aqui
e, em seguida, precisarei
desse código de reunião. Está me avisando aqui que as reuniões
já começaram. Isso é da perspectiva do Microsoft
Teams. E então, o que
preciso fazer é clicar em Copiar para
obter o link dessa
reunião que está acontecendo. Então, vou clicar em Copiar, que é o símbolo
aqui, você notará, e eu clicarei em Copiar lá. A partir daí, precisarei
voltar ao meu otter.ai. E então, a partir
daí, o que vou fazer é colar as notas da reunião. Pressionarei Control V
para colá-lo
e, em seguida, pressionarei Enter
para aceitar isso. Agora estou me
avisando aqui embaixo que o maravilhoso
kit que acabamos de instalar aqui, que é o Microsoft Teams, há uma reunião e eu
gostaria de participar dessa reunião. Então, se eu voltar para o Teams, posso simplesmente
clicar nele e participar da reunião diretamente do meu calendário, o
que é algo que eu farei. Então, vou clicar em Entrar a partir daí. E vai me perguntar se eu
quero ligar minha câmera. Nesse caso, vou dizer
não, quero meu microfone ligado? Eu também vou dizer sim para isso, mas não para a câmera. Então, a câmera
será desligada e eu vou entrar agora. Como você pode ver aqui, na
verdade diz Richard's Otter Pilot,
que é um convidado Então esse é o robô que está efetivamente entrando no chat, então vou clicar em admitir
para deixar o robô entrar. Deste ponto em diante, ele começará a fazer anotações Vou agir como se
estivéssemos tendo uma reunião. Esta reunião é para
coletar informações e eu
quero que você faça anotações. Então, imagine que um
gerente está tendo uma reunião ou um colega está tendo uma reunião, você
com outra pessoa, você está tendo uma reunião, e
o que você quer fazer é obter algumas notas que você
possa usar no Google Slides Então, para o propósito
deste exemplo, esta reunião é
sobre como eu posso realmente melhorar a produtividade
usando robôs, e os robôs virão em 10.000 lotes de robôs, e eu gostaria que Tony
trabalhasse no projeto E uma vez que Tony tenha trabalhado nisso, quero que ele dê para Pete E uma vez que Pete tenha trabalhado nisso, quero que ele dê para Kelly E Kelly será
responsável por isso. Não se esqueça de que o
ponto principal aqui é que temos número
possível de robôs
trabalhando neste projeto. Então, a partir daí, o que vou
fazer é acabar com isso. Muito obrigado a
todos por participarem. Obrigado e adeus. Vou encerrar a reunião, e
isso acabará para todos. Vou clicar e a reunião
já terminou, e quando eu voltar para otter.ai, que vou fazer agora,
você verá que ele
realmente me dirá que realmente me dirá que a reunião foi transcrita e que a reunião foi Às vezes, nem
sempre é atualizado imediatamente, por isso é importante que
você termine aí. Portanto, se você perceber que não foi
feito como deveria, basta
finalizá-lo manualmente. No entanto, neste caso, sim
, então estou muito, muito feliz. Então, nesse caso,
tudo o que vou fazer é clicar
nessas notas da reunião. E então, como podemos ver aqui, na
verdade está transcrita
aquela reunião Então, o que faremos na
próxima seção é
ver como podemos
colocar essas notas nos slides do Google para que
possamos começar a trabalhar em nossa
apresentação a partir daí.
4. 4 Como configurar o Google Slides e importar notas: Depois que os robôs
compareceram à sua reunião, eles forneceram essa transcrição
fantástica,
que você encontrou A próxima coisa que você vai
querer fazer é realmente
acessar os slides do Google. Então, o que você precisa fazer
é usar um mecanismo de pesquisa, basta pesquisar
no Google Slides. E então, é claro, você
pode acessá-lo dessa forma. Basta seguir as opções
para o processo de inscrição. Se você tem uma conta do Google,
também pode usá-la. E então ele o
levará
até esta página maravilhosa aqui. Então, nesta página, ele oferece
alguns modelos incríveis, como você pode ver aqui, álbum de
fotos, portfólio. Você também tem uma
apresentação em branco. Se você quisesse começar
do zero, suas grandes ideias, casamento, lookbook e
assim por diante Então isso é algo
que você poderia fazer. E neste exemplo, você também pode ver que
há mais coisas que você está pesquisando aqui,
se você também quiser Mas neste exemplo,
ele também
nos deu esse ótimo
que eu normalmente uso. Vou voltar para aqui, que é o álbum de fotos. E nesse caso,
vou clicar porque é
um
que eu preparei anteriormente. Então, à medida que eu
examinava e obtinha meu layout, tenho esse slide
fantástico lá. Estou muito, muito feliz com isso. Eu posso ver que é exatamente
o que eu estou procurando. A próxima coisa que
precisarei fazer é enviar as notas que realmente estavam
sobre o Otter AI
para os slides do Google Então, nessa
situação hipotética, você sabe, eu estive em uma
reunião e
consegui obter as
informações de que precisava, mas agora eu preciso realmente
passar essas notas para Então, o que vou fazer é
ler as anotações. Esta é a
reunião que acabamos de ter. Então, tudo que eu faço é
clicar nele. E isso apenas confirma que nos fornece alguns itens
acionáveis Eu também poderia simplesmente copiar e
colar isso se eu quisesse. Eu também tenho um esboço
aqui, o que também é ótimo. E, claro, eu
tenho minha transcrição, que também está aqui, e vou dar
uma olhada para ver se está exatamente como eu esperava
, e eu posso ver que está Então, tudo o que vou fazer a partir
daí é pedir
à IA para obter as informações
da minha última reunião. Então essa foi minha última reunião. Então me dê informações sobre minha última reunião para uma apresentação de slides. Então, tudo o que vou fazer aqui
é corrigir isso e pressionar Enter. E tudo o que está fazendo a partir
daí é continuar. Está localizando a última
reunião que tive. Agora está me dando esse layout
maravilhoso aqui. E tudo o que é feito
aqui, como você pode ver, é me dar os
pontos-chave de que eu precisava. E eu posso fazer
uma pergunta complementar. Você pode sugerir um título. Isso também é
conhecido como prompt
e, caso contrário, é uma
instrução que você está dando à inteligência
artificial neste caso, que é Auto AI. Então, tudo o que estou fazendo
é perguntar: Você
pode sugerir um título? E está me dando um título aqui, que está melhorando a
produtividade com robôs. Então, vou usar esse título
no meu conjunto de slides. E o que vou fazer
é colocá-lo como uma pequena legenda aqui Nós somos, então eu literalmente
adotei a Otter AI. Novamente, eu estava apenas
nesta seção aqui, que é a função de bate-papo AI. E tudo o que fiz foi copiar e colar isso
, então, como você pode ver,
minha apresentação de slides agora está
sendo montada , e se isso fosse
para as anotações da minha equipe, então lembretes de
coisas que precisamos fazer, isso
agora nos deu Eu posso então preencher
essas partes aqui, então eu escrevi meu nome
já colocado nas datas. Eu presumi que é 3.099
como a data potencial. E então, a partir daí,
vou para o próximo slide. E, como você pode ver a partir
daí, o que preciso fazer é apenas
obter esses pontos-chave. Então, na verdade,
sugerimos algumas anteriormente, que eram para uma apresentação de slides. Então, tudo o que vou fazer é
literalmente copiar e colar esses
pontos aqui. Então eu copiei isso. E
agora o que vou fazer é ir até minhas anotações,
como você pode ver aqui, e
colá-las
aqui e editar e colar
sem formatação Portanto, ele mantém o texto original. E tudo o que vou fazer a partir daí é tornar isso
um pouco menor. Como você pode ver aqui
, está ficando ainda menor, e aí está. E quando eu os coloco
lá, como você pode ver
, está completamente
alinhado com os pontos principais da
reunião, e aí vamos. Então, enquanto eu me alongo, só para ver tudo o
que está acontecendo lá, posso até mesmo apontá-los
imediatamente a partir daí E lá vamos nós.
E você já pode ver que está se unindo de uma
forma tão linda e
reunindo os pontos principais do que
queríamos, o que é ótimo. E vou deixar
com um título. E você pode ver quanto tempo
isso já me economizou porque um colega
precisaria
ter escrito
todas aquelas anotações Eles teriam que ter
deixado todos os pontos-chave. E isso já
me economizou uma quantidade significativa de tempo simplesmente porque na verdade não
preciso adicionar nenhuma nota a isso. 99% do trabalho já foi feito por
inteligência artificial. Então, o robô me deu
as informações de que eu precisava. Também acabou de me fornecer os pontos-chave de que eu
precisava para minha apresentação de slides. Então, também está
me dando o que lembrar aqui. E aqui estamos. Então, eu também voltarei a isso, irei ao tópico
e também pedirei que ele sugira uma mensagem de agradecimento. E vamos ver se ele
vai inventar um. Pronto, no final, ele nos dará aquela maravilhosa mensagem de
agradecimento que está
lá. É muito longo. Só para explicar,
caros colegas, obrigado pelo
tempo e pela contribuição. É só uma sugestão, e vou colocar isso porque
isso é tudo que eu realmente queria colocar lá no final. Então, tudo o que vou fazer é
voltar ao Google Slides e
continuar com este slide aqui. Vou editar e depois colar sem formatar, o
que é muito importante Caso contrário, você
descobrirá que geralmente tem esses, aí estamos. Eu geralmente tenho esse tipo
de coisa ao redor. Então, você deseja colá-lo
sem formatação para que ele mantenha a
fonte original. Então aí estamos. E tudo o que vou fazer é pegar isso e colocá-lo
diretamente no meio, então vou alinhá-lo ao centro e movê-lo para que tenha uma sensação mais natural E lá vamos nós. Então, eu tenho minhas anotações da reunião.
Eu tenho meu título. Vou até chamar isso de notas de
reuniões, e temos um
pequeno título
de assunto, nosso pequeno subtítulo, que está melhorando a
produtividade com robôs, totalmente gerado
pela própria IA E então, é claro, temos alguns
pontos excelentes aqui, que,
novamente, vieram da nossa reunião, que os robôs
incluíram para nós. Em seguida, colocamos isso como pontos principais
para que nossa equipe se
lembre do que é isso Você pode até mesmo torná-lo um
pouco maior neste momento. Você pode literalmente brincar com isso o
quanto
quiser, sabe, como faria nos slides do Google.
Lá vamos nós. E, novamente, você
tem seus lembretes lá, como
faria em seus pacotes, e então você tem sua mensagem de
encerramento, mais uma vez, totalmente gerada pela
inteligência artificial E aí estamos. E se não
quiséssemos esse slide, porque não tínhamos mais
informações para adicionar, poderíamos simplesmente excluí-lo
e terminar aí. O que você pode fazer a partir
daí é
simplesmente seguir em frente e
clicar em Arquivo. Você pode
baixá-lo como um Power Point, que pode ser encontrado aqui. Você baixa as opções lá, dependendo do seu
navegador, é claro. E então, é claro,
você também pode
baixá-lo como um documento PDF. Vamos dar uma
olhada em PDF. Novamente, ainda é mantido
o título do álbum de fotos. Então, se você quiser
mudar isso, pode sempre
chamá-lo de notas de reunião. E, novamente, você tem
seu layout geral, que incluiria tudo o que
você quisesse na nova apresentação Você pode fazer
isso para importar slides. Faça uma cópia da
apresentação inteira ou dos slides selecionados. Faça o download, que está aqui. Se você quiser enviar isso
por e-mail como um arquivo, isso é algo que você
pode fazer, renomeá-lo Você também tem ótimas
opções, incluindo edições, ou seja
, se você cometer um erro, você sempre pode desfazer e refazer
lá Segue muito do
mesmo modelo Word, por exemplo,
Microsoftware, há ritmo sem formatação, o que
é muito importante, especialmente se você estiver
transferindo notas do Auto AI para o Google Slides 2 E, claro, se você
quiser vê-lo como uma apresentação de slides, existem
ótimos temas, também
existem
ótimos temas, além Então, se você quiser fazer
um pouco de multimídia, incluindo áudio e vídeo, isso é algo que você também pode
fazer,
inserir gráficos e assim
por diante. E, claro, adicionar um novo
slide pode ser feito aqui. Se você quiser
duplicar ou pular uma, há algumas que você
pode fazer a partir daí
ou adicionar transições
aos seus slides Você também pode usar
essa opção E essas são as principais
funções que você
precisaria em termos de
sua apresentação. Então, nesse caso,
acabei de atualizar o nome e queria baixá-lo
como uma apresentação em PowerPoint Então, como um PowerPoint ou
até mesmo um PDF, neste caso. E então o que eu posso fazer a partir daí é que eu posso simplesmente abri-lo. Como você pode ver aqui, aqui estão
minhas anotações completas da reunião, que obtive por meio de
robôs
que realmente obtiveram essas informações
da reunião da equipe E o que é feito
agora é
me dar ou sugerir um título,
que eu coloquei aqui. Na verdade, acabei de
manter meu assunto, meu título principal, que
eram notas de reuniões. Eu optei por melhorar a
produtividade dos robôs. Como chefe de assunto, coloquei
os pontos-chave para lembrar que, como você pode ver, funciona para uma apresentação maravilhosa. E, é claro, a IA também gerou esta mensagem de
encerramento aqui, que é de agradecimento
por seu tempo e contribuição em nossa produtiva
reunião de ontem, que é
um ótimo pequeno
modelo para enviar
ou um ótimo PDF para enviar para qualquer pessoa que perdeu
a reunião. Assim, você pode ver que
, na verdade economizou uma
quantidade significativa de tempo apenas em como
realmente colaboraria com os membros da
sua equipe em termos
de slides do Google e, é
claro, na IA para seus recursos de
inteligência artificial
5. 5 Comando: Outra coisa que
você pode fazer em termos de aprimorar suas apresentações de
slides do Google e maximizar seus recursos de IA seria simplesmente perguntar ao
Otter AI com base
nas informações que você
obteve dessa transcrição
e, apesar de tudo, o que está as informações
de suas reuniões, é se você quiser adicionar Então, talvez você queira
adicionar mais alguns pontos ao seu conjunto de slides,
então acabou aí, mas talvez você queira inserir
mais perguntas para torná-lo um pouco mais interativo
para o seu slide. Então, algo que você
pode fazer é clicar nessa IA do Otter, então pergunte qualquer coisa para o chat externo Então esse é o bate-papo do Otter AI. E você gostaria de
acompanhar o tópico. Então, tudo o que você faz a partir daí
é clicar em Responder, clicar no
assunto do que você
fez e depois clicar
em responder a partir daí. E então, a partir daí, tudo o
que você precisa fazer é sugerir uma pergunta para adicionar ao conjunto de slides. E você inseriria esse prompt. Então, neste caso, eu perguntei Você
pode sugerir uma pergunta
para adicionar ao conjunto de slides? Então, talvez eu queira acrescentar
outra pergunta. Então,
com base nas notas, está analisando como podemos garantir uma transferência suave para o robô, uma suave dos projetos de produtividade do
robô
entre os membros da equipe à medida que
ampliamos a implementação. Então, isso é algo que eu
gostaria de perguntar à equipe. Então, está me dando uma
sugestão de uma pergunta. Então, posso voltar aos meus slides do Google e decidir que na verdade, quero adicionar isso para que nossos colegas
realmente pensem nisso. Então, tudo o que vou fazer é duplicar um slide. Então, tudo o que vou fazer é
duplicar esse. E então, a partir daí,
posso, portanto, colocar isso aqui para fins
de exemplo, é claro. E eu posso colocar isso
como uma pergunta. Então, eu fui até o texto. Copiei esse texto
e, em seguida, tudo o que vou
fazer é copiá-lo e colá-lo sem
formatar novamente, apenas para que ele honre
a E então, é claro, o que
vou fazer é
maximizá-lo para dar
um pouco mais de mph, se você quiser. Vou fazer com que seja ousado. Também vou torná-lo bem
centrado. Lá vamos nós. E, novamente, você sempre pode movê-lo que achar melhor. E eu também poderia
decidir colocá-lo itálico e sublinhado
, se eu quisesse Parece um pouco melhor sem
ele, então vou deixar aí. E então, novamente, uma
pergunta totalmente gerada pela
inteligência artificial, que agora adicionou um
slide extra ao nosso conjunto de slides. Então, isso agora
nos dá a pergunta de como podemos garantir uma transferência
suave dos
produtos de produtividade
do robô entre os membros da
equipe à medida que
ampliamos a implementação. E essas perguntas poderiam continuar. Eu também poderia inserir um slide
extra se
quisesse . Na verdade,
basta clicar em Copiar, clicar na lacuna aqui e
pressionar Control V para colar, e isso me dá
um slide extra. E eu posso adicionar outra nota aqui, então talvez eu queira
. Você pode sugerir um fato divertido relacionado aos robôs. Então, para manter
a reunião divertida, talvez
eu também queira inserir
algumas curiosidades. Então isso é algo
que eu também poderia fazer. Então, tudo o que vou fazer é
esperar que ele gere uma resposta,
o que aconteceu. Então, aqui está. É uma curiosidade sobre robôs, como
você pode ver aqui. Então, o primeiro robô
foi criado em 1921 e assim por diante A palavra robô vem
da palavra tcheca robata, que significa trabalho forçado ou
surf e assim por diante Então, o que vou fazer é levar
essa curiosidade para lá. E isso é ótimo. Então, desde então, os robôs
percorreram um longo caminho e agora
são usados para tudo, desde
a fabricação até a exploração de outros planetas. Então, o que vou fazer é copiar essa nota. É uma ótima nota.
Eu gostei bastante. É muito informativo. Muito obrigado
Inteligência artificial. E então eu vou colar
aqui, novamente, sem formatar para
honrar a fonte original, e vou apenas adicionar
o T lá. E se eu estiver muito feliz
com isso como está, posso deixar
exatamente como está ou, é claro,
sempre posso
mudar isso como eu quiser. E mais uma vez, aí está você. Portanto, essa é uma ótima maneira de
usar instruções para se
aprofundar ou adicionar slides
extras ao seu conjunto de
slides ou a partir de uma reunião, que foi organizada por
robôs ou, se você preferir,
contou com a presença de robôs,
que nos forneceram contou com a presença de robôs, as
informações de que
precisávamos e também
os pontos-chave para apresentar
essas informações uma
forma muito significativa
e instrutiva E, claro, se você
precisar de pontos extras, você sempre pode
voltar para o Otter AI e acessar
este chat do Otter AI Em seguida, insira mais sugestões com base no que estamos
pedindo para aumentar sua produtividade
e também aprimorar suas reuniões quando se trata slides
do Google e IA total
6. 6. Conclusão: Parabéns. Você
chegou ao final do curso. Agora você sabe como
usar a interface Oti. Você também entende como fazer com que um robô participe de
suas reuniões, além de usar os slides do Google e importar notas do Oti AI
e, claro, também aumentou seu conhecimento sobre solicitações Tudo de bom em sua jornada de IA.
Richard Andersone l Finance, Author, Voice Over, Finance Expert
