Trello para criativos: otimize seu fluxo de trabalho criativo

1. Introdução: Você quer passar mais tempo criando e maximizando o potencial de sua obra de arte? Ou talvez você esteja querendo desenvolver sua carreira criativa. Se sim, então é hora de otimizar. Oi, eu sou Kathleen Lyons. Sou artista e profissional de marketing digital com sede em Nashville Eu me formei na Autobahn College em 2009 com um BA em nosso, com uma concentração de localizações visuais A partir daí, segui a carreira de designer gráfico trabalhando em uma empresa de design experimental em Chicago Depois de vários anos, fiz a transição para uma carreira e marketing digital especializada em testes e otimização de AB Na última década, continuei na área de marketing, trabalhando para pequenas startups e empresas da Fortune 500 e ocupando vários cargos, desde design até gerenciamento de projetos e programas e marketing geral de marca. Ao longo da minha carreira, mantive uma prática criativa e hoje também sou empreendedor criativo. Vi meus designs em sites impressos sob demanda , como Society Six e Redbubble, bem como em minha própria Foi assim que eu senti meu fluxo de trabalho criativo com Shallow. Ao combinar meu cérebro de nove a cinco com meu cérebro criativo, descobri um processo que me ajudou a me preocupar menos, economizar tempo e garantir que minha obra de arte estivesse realmente atingindo seu potencial Então, hoje espero que você se junte a mim para aprender mais sobre como otimizar seu fluxo de trabalho criativo. Esta aula ajudará você a aproveitar todo o potencial de sua obra de arte. Mais importante ainda, libere tempo para que você possa voltar a fazer o que adora criar. Vamos começar. 2. PROJETO DO CURSO : Hora do projeto de aula. Então, seu projeto de classe será criar um quadro do Trello adaptado ao seu fluxo de trabalho criativo ideal Por favor, saiba que você é totalmente bem-vindo para roubar, emprestado, pegar o que quer que seja do meu fluxo que faça sentido para Para começar. Você só precisará acessar a Internet por meio de um laptop ou computador desktop para acessar trello.com e um e-mail Muito fácil. E usaremos a conta gratuita durante todo o curso. Saiba que existem outras opções se elas atenderem às suas necessidades. Mas, por enquanto, continuaremos com uma versão gratuita. Configurar seu quadro será a primeira etapa para otimizar seu fluxo Mas primeiro, precisamos descrever seu processo. E é uma ótima maneira de começar para que os iniciantes realmente pensem cada etapa do seu processo criativo O que você faz depois de criar a arte ou de enviá-la e vendê-la, você está imprimindo Quais são essas coisas que você precisa fazer? Você precisa pedir papel, você precisa pedir o que quer que essas coisas estejam, começando a descrevê-las e , em seguida, começaremos a organizá-las à medida que avançamos nas aulas Para usuários mais avançados. As regras e a automação realmente ajudarão a levar seu fluxo de trabalho criativo para o próximo nível. Outra coisa para ter em mente. Pense nas tarefas que você tem dificuldade lembrar, bem como nos seus objetivos finais Realmente, aquelas coisas minuciosas que você pensa Como eu perdi isso Eles entrarão em suas listas de verificação. Portanto, tenha isso em mente enquanto terminamos as aulas e saiba que essas coisas estão totalmente bem. Vamos apenas rastreá-los, descrevê-los e incorporá-los ao seu processo Proativamente é o que realmente ajudará a garantir seu sucesso. Depois de criar seu esboço, Woolworth durante as aulas para criar suas listas de verificação e automações que funcionem para seu fluxo de trabalho criativo fluxo de trabalho Novamente, sinta-se totalmente à vontade para roubá-lo. No final do curso, você fará uma captura de tela do seu quadro para compartilhar com a turma e a seção Projeto Pontos de bônus se você quiser incluir exemplos de seus cartões, modelos, listas de verificação em qualquer regra de automação que você possa ter configurado Estou ansioso para ver o que você cria, vamos começar. Te vejo na próxima lição. 3. Crie uma conta do Trello: Em primeiro lugar, vamos criar uma conta do Trello. Então, você precisará ter uma conta do Trello. Tudo o que você precisa é de acesso à internet. Você pode usar laptop, desktop, computador, qualquer coisa. Na verdade, acho que você usaria um telefone também. Desde que você tenha acesso à Internet e um e-mail que queira usar para se registrar. Então, vou guiá-lo passo a passo pelo processo. Você pode me assistir e nós faremos essa configuração juntos. Vamos ser bem-vindos ao trello.com. Vamos começar inserindo nosso e-mail aqui. Tudo o que você escolheu para se registrar. Vou usar meu artsy Lyons CO e me inscrever na conta gratuita A partir daqui, você poderá se inscrever por meio do Google Apple Slack de uma dessas opções que funciona melhor para você selecionar essa Você também deverá verificar se realmente não é um robô. Sua verificação será transferida para o Trello. Então, somos oficialmente N. É aqui que você pode nomear seu espaço de trabalho. Você sempre pode alterar isso e depois adicionar qualquer colaborador para criar seu espaço de trabalho Você também terá a opção de experimentar o premium por 30 dias. Essa será uma oferta que continuará. Portanto, se ainda não tivermos certeza, confira os detalhes e decida. Você sempre pode decidir mais tarde. No meio da página, você verá como criar seu primeiro quadro, que é o que estamos fazendo aqui. Compartilhe a aula. Criando. Somos oficialmente e bem-vindos ao Trello, continuaremos durante as aulas examinando algumas dessas configurações Alguns dos recursos com cartões, modelos, automação, etc Então, por enquanto, bem-vindo. Vamos analisar algumas das principais conclusões. Criar uma conta pessoal é fácil e gratuito. Você só precisa de um endereço de e-mail. Dependendo de suas necessidades, várias opções pagas estão disponíveis e podem ter mais recursos e integrações se isso melhor atender às suas necessidades Te vejo na próxima lição. 4. Configurando seu tabuleiro: Agora que você tem sua conta e um resumo geral do seu fluxo de trabalho, é hora de configurar seu quadro Mas vamos começar com algo divertido. Marca. Existem algumas opções integradas. Você pode adicionar uma imagem do unsplash ou de uma cor de fundo simples Ou, alternativamente, se você é um superdotado como eu, você pode enviar sua própria imagem, arte, padrão, o que quiser Eu me divirto muito com essa estampa de leopardo, então a tenho Depois de definir sua estética, você pode começar a criar suas faixas de fluxo de trabalho Pense no que você descreveu, aparência do seu processo Mostrarei exemplos no meu quadro e, em seguida, também mostrarei como configurar novos em um quadro novo. Então venha aqui enquanto eu te dou um passeio. Bem-vindo de volta ao Trello. Agora estamos no meu fluxo de trabalho arcsine Lyons. É aqui que eu mantenho todas as minhas obras de arte e projetos em andamento enquanto estou enviando e vendendo on-line Se você não voltou ao seu quadro como padrão, gostaria de mostrar no painel principal como chegar até aqui Então você verá no canto superior esquerdo que há uma cenoura. Você pode clicar nele. E então você verá o espaço de trabalho do Trello e eu estou na conta gratuita Vá em frente e clique nele , e agora estamos volta ao espaço de trabalho original Eu tenho vários quadros aqui e tenho uma pequena ideia de para que os uso. Mas eu também queria mostrar a você como criar um novo quadro. Então, criamos nosso primeiro. Mas você tem várias palavras que permanecem depois de criar seu primeiro quadro para a conta gratuita. Então, basta clicar aqui, criar um novo quadro e seguir as mesmas etapas que fizemos anteriormente, ao adicionar um título ao quadro. Você pode criar um plano de fundo e depois começar com um modelo. Por enquanto, vou voltar ao meu fluxo de trabalho artístico. Isso é dobrável para manter essa área limpa e ter uma visão melhor do seu fluxo Então, vamos clicar nele. E essa é a culpa. Prometi que começaríamos com algum dinheiro. Então, a primeira coisa que vou mostrar a você é como marcar sua prancha. E no canto superior direito, há uma elipse sob suas iniciais ou qualquer imagem de perfil que você selecionou qualquer imagem de perfil que você uma elipse sob suas iniciais ou qualquer imagem de perfil que você selecionou. Vá em frente e clique nele. Em seguida, o segundo abaixo diz “mude ao redor”. É aqui que você pode acessar o Unsplash. E, novamente, se você tem um artista favorito que segue e procura por ele, você também pode pesquisar por assunto. Há toneladas e toneladas de fotos aqui, então descobri com isso. Ou se você é uma pessoa mais colorida, fique à vontade para pegar um dos gradientes para obter cores sólidas Ou, como mencionei, tenho um plano de fundo personalizado. Você pode adicionar qualquer padrão ou obra de arte que tenha, o que fizer com que seu espaço pareça seu e o inspire. Depois de configurar essa configuração, é hora de descrever sua falha. Então, espero que você tenha pensado sobre isso. Essas serão suas pistas que serão mais seus grandes degraus Existem etiquetas disponíveis. Há rótulos que têm um código de cores. Eles serão úteis para obter mais status ou categorias Mas pense que essas são mais etapas do seu processo. É semelhante a um fluxo de trabalho composto e ágil. Se você está familiarizado com isso. Esses devem ser grandes marcos versus status pontuais. Se isso faz sentido. À esquerda, normalmente mantenho uma coluna apenas para relatos e referências. Isso tem pesquisas. Pode ter todos os tipos de coisas. Gosto de manter isso como minha âncora no lado esquerdo e depois passar para Backlog, Work in E depois o meu, meu fluxo está muito focado em garantir que minha arte seja divulgada e que eu possa vendê-la Eu os tenho com base nos sites de impressão sob demanda. É às seis e Redbubble. Eles também vendem na Spoonflower e na minha própria loja Etsy. Também acho que o marketing do Pinterest é totalmente subestimado Então, eu também tenho uma pista a lembrar de ter certeza de que estou adicionando ao Pinterest que estou aproveitando alguns dos meus links e, em seguida, divulgando minha arte Por fim, eu o adiciono ao Planoly. Eles têm coleções, então, conforme você planeja, você pode simplesmente retirá-las. Então, eu adoro fazer o upload e preparando para começar, tenho minha coluna completa e uma amostra de cérebro, que é exatamente o que parece Eu também adicionei uma coluna de exemplo aqui. Eu vou fazer mais um. Então, ao configurá-los, são super fáceis e são móveis Então eu posso arrastar isso para qualquer lugar. Basta clicar e arrastar. Mas entre na Avenue e aperte Enter. É isso mesmo. Você também pode classificá-los. Portanto, há coisas diferentes que você pode fazer na sua lista. Assim, você pode assistir a certas cartas, pode assistir a determinadas listas, como se você tivesse um membro da equipe e soubesse que você é responsável por um. Você pode colocar um relógio nessa lista. Então, sempre que há algo novo aditivo que você recebe uma notificação, há muitas regras aqui que serão úteis se você estiver trabalhando em uma equipe maior Mas é só isso. Esse é o painel principal. Assim que você conseguir sua configuração de faixa e sua deficiência concedida, estaremos prontos para começar. Algumas dicas importantes. Configurar seu quadro é rápido e fácil. Verifique se você já o usou e se o fluxo de trabalho é totalmente personalizável Novamente, pense nas etapas que você executa cada vez que cria uma obra de arte Os quadros são ou não apenas projetos de arte Quero que sejam muito, muito flexíveis para quem deseja otimizar qualquer tipo de fluxo de trabalho Os quadros são flexíveis, então o fluxo pode mudar à medida que seu trabalho e sua equipe evoluem. Te vejo na próxima lição. 5. Introdução aos cartões: Ok, alerta nerd, você está pronto? Os cartões são corações que contêm todos os detalhes do seu projeto desde as datas de vencimento até as listas de verificação, bem como quaisquer anexos Então, por enquanto, vou fazer um tour rápido e, em seguida, desenvolveremos isso com a automação de modelos de listas de verificação Mas, por enquanto, acompanhe e eu dou uma olhada nas cartas. Hoje vamos revisar as cartas. E então eu vou te dar um passeio rápido. Na verdade, comecei um aqui, vou fazer outro. Então, na parte inferior de cada coluna de cada fase do seu fluxo de trabalho, você verá em um cartão que você também pode criar a partir de um modelo. Mas vamos revisar isso e quando criarmos nossos modelos de cartões, então, por enquanto, vamos clicar em Adicionar ao cartão de passeio de carro para clicar aqui. E eu vou te dar um resumo rápido do que está aqui que estava disponível do lado esquerdo e, em seguida, vamos clicar direita. Na verdade, vamos revisar a primeira parte Seu tour de cartas, seu título está aqui. E então está na lista. Obra de arte em andamento. Então é aqui que está estado atual e suas notificações de fluxo Você pode assistir a um cartão para receber uma notificação sempre que ele decidir, sempre que houver acréscimos, qualquer coisa Portanto, dependendo do que você precisa, sinta-se à vontade para adicioná-los. A descrição é exatamente o que diz. Descrição. algumas coisas diferentes de formatação aqui. Só quero mostrar que alguns atalhos são muito parecidos com qualquer processador de texto Mas se você quiser adicionar um cabeçalho, clicamos no espaço da hashtag e, em seguida, ele fornecerá um E esse será o seu H1. Se você quiser usar um atalho para uma lista com marcadores, é um asterisco, basta listar E eles também têm divisores de seção que eu realmente amo E isso é só você bater algumas vezes e depois obter uma seção inteira. Esse pode ser o seu plano de fundo, isso pode ser inspiração, etc E então você quer listar, você quer escrever sobre isso mais tarde. Coisas desse tipo. Assim, você pode manter todos os tipos de informações aqui. Se for mais uma base de projeto, pode ser quando você está ajudando outra pessoa a entender os benefícios de sua arte É um bom lugar para começar a adicionar seus títulos, suas descrições, qualquer tipo de tag e coisas que você usaria para SEO depois de fazer o upload. Isso é o que eu coloquei na descrição aqui. Então, uma vez que você compartilhe, acho que vou deixar isso aqui. Perdeu seu robô e então clicaremos em Salvar. Então você pode ver isso aqui e depois na atividade. Então, isso está muito bem. Então você pode ter detalhes aqui, especialmente se estiver trabalhando em grupos, você pode ver onde e quando alguém parou, você pode escrever um comentário dizendo que um novo projeto será lançado e fazer algo parecido. E então eu lá estava ele assistindo. Então, agora vou começar a receber notificações. Se eu quiser desfazer isso, basta clicar. Fácil o suficiente. Então, o lado esquerdo do lado esquerdo vai te dar mais ou menos o que é, onde está, qualquer tipo de notificação e, em seguida, suas descrições e seu plano de fundo Você também pode acrescentar, não sei se você viu isso. E aqui podemos adicionar links. Então, eu incluo um link do Dropbox com todas as minhas ilustrações para que eu possa acessar os arquivos muito rapidamente Eu também incluo uma imagem. Normalmente, é uma captura de tela. Não quero nada muito pesado aqui e essa é a outra razão pela qual tenho o link para o Dropbox Não preciso confundir isso com uma imagem pesada. Sei que posso obtê-la no Dropbox, mas gosto de ter uma foto de capa só para lembrar o que estou vendo Há alguns outros anexos e coisas aqui que você pode inserir e anexar arquivos reais Então, se você quiser anexar um arquivo, você pode até mesmo colocá-lo no cabeçalho aqui Te mostro bem rápido. Podemos inserir isso aqui. Ele entrará na descrição e, em seguida, também será anexado ao cartão e deixaremos que seja carregado. Então, se você mostrar exatamente o que quero dizer. Ok, então também é a descrição. Então, se eu clicasse em Salvar, mas virou uma foto de capa. Também está aqui embaixo, e é aqui que você pode controlar se quer uma foto de capa ou não. Então, se você não quiser, você pode dizer Remova a tampa e então ela desaparecerá. Então, quando você vê isso na lista, é mais como o que eu tinha em minhas ideias de lista de pendências antes de ter a arte Assim que tenho uma obra de arte ou um esboço, faço uma Então eu sei visualmente que posso ver onde estão minhas peças. Então, no que diz respeito aos anexos, você também pode adicionar, obviamente, documentos em branco, qualquer coisa assim, do seu próprio computador, do Google Docs, qualquer coisa que você queira adicionar lá, você pode adicionar na verdade certa . Temos mais status, membros, membros, Membros que você pode adicionar. Você pode pesquisar membros da sua equipe. Você pode mostrar outros espaços de trabalho. E o engraçado disso é que você pode atribuir coisas. Você também pode nos comentários em, e eu quero escrever na pessoa certa para mim. Você pode escrevê-los e, em seguida, eles receberão uma notificação Isso está pronto para você. Esse é um exemplo. Se você está trabalhando em uma equipe, não se sente à vontade para escrever boas notas, não machuque os rótulos. Portanto, essas são coisas que você pode, se tiver categorias específicas nas quais está trabalhando, usar com sua ilustração ou design de superfície. Coisas assim podem ser úteis. Outras coisas que as usamos como status. Então, se estiver em espera, se estiver pendente de algo, eles são totalmente personalizáveis, então você simplesmente entra e talvez o amarelo esteja em espera E eu os salvo. Então, ele o troca aqui. E então, se você quiser aplicá-lo, basta clicar. Agora você vê isso aqui. Mas quando você clica, você realmente tem um visual muito bom que diz, oh, espere, o que faz isso. Você também pode clicar para expandi-lo e lê-lo. Portanto, há uma visão do colapso e, em seguida, uma visão completa. Isso é muito útil se você estiver trabalhando em uma equipe maior ou se tiver muitos projetos em andamento ao mesmo tempo e puder ver visualmente onde tudo está. Você também pode usá-los como um aviso para fazer uma quantidade X de dias ou qualquer coisa que você possa imaginar, você pode usar rótulos para listas de verificação Vamos dedicar menos de dois inteiros? Mas as listas de verificação são incríveis. Então, vamos colocar meu Etsy aqui e ele apenas o adiciona ao cartão Há uma lista de verificação que eu posso usar para mim mesmo. Eu posso usá-lo com outros colaboradores. Eu posso atribuir uma data de vencimento. Eu posso designar membros. Mas isso é algo que faz parte das atualizações. Então, se isso é algo em que você está trabalhando e está trabalhando com uma equipe maior. Eu sugeriria conferir o premium. Estou trabalhando sozinho, então não preciso disso agora. Você também pode convertê-los em seu próprio cartão. No momento, é uma subtarefa dentro de um cartão. Você pode criar seu próprio cartão, se necessário. Então, há muita flexibilidade. Data exatamente o que parece. É uma data de vencimento. Então, se eu quiser que isso dure algumas semanas, adicione a data de vencimento. Você também pode ver isso da visão do quadro completo, o que é muito bom. Posso ver que estou recebendo notificações de junho e 14 de julho e, em seguida, elas estão em espera Os anexos também estão disponíveis aqui. Então, se você não queria anexar a descrição, mas queria desanexar o cartão Você pode fazer isso aqui. Novamente. Você pode ir do seu computador, Google Drive, Dropbox, OneDrive, praticamente tudo Mesmo que você tenha um link para o anexo, talvez seja algo que você tenha hospedado em outro lugar. Você pode adicionar isso aqui. Também há campos personalizados. Não vamos abordar isso com essa aula em particular, mas falarei mais tarde. Aplicativos poderosos. Novamente. Isso normalmente requer atualização, mas aqui há todos os tipos de integrações. Então, eu recomendaria dar uma olhada, especialmente se você estiver em uma equipe maior. O Slack pode ser muito útil. Votem coisas assim, mas definitivamente confira se isso é algo em que você está interessado. Novamente, continuaremos com uma versão gratuita para esta aula Eu também removi os botões de data. Então você viu que eu adicionei 14 de julho. Eu quero remover isso. Eu posso simplesmente clicar em Remover e isso não é uma automação que eu não tenha implementado. E, novamente, abordaremos isso em uma lição posterior. Você também pode mover cartas a partir daqui. Assim, posso movê-los para uma parte diferente do meu fluxo. Mova-o para CD6, mova-se. E você pode ver que são bolinhos. Eu tenho alguma outra automação implementada que realmente os moverá para mim. Mas se por algum motivo você precisar movê-lo manualmente, você também pode fazer isso. Você também pode copiar o cartão. Eu não sugiro isso. Normalmente, gosto de criar modelos que estou começando do zero Se você tem algo muito parecido e talvez tenha variações de cores diferentes ou algo parecido. Uma cópia é uma opção totalmente viável. Arquivamento. Vou me tornar arquivista porque não vou usá-lo, mas essa é uma maneira rápida Também mostrarei como recuperar os arquivos e depois compartilhá-los. Novamente, você pode vincular isso ao quadro do Trello e, se alguém quiser dar acesso a alguém, poderá vê-lo Mas para arquivar, vamos voltar aqui. Arquivo. Então, sumiu. Então estava aqui. Nós a mudamos para a Sociedade Seis, e agora ela sumiu. Mas se eu subir no canto superior direito, onde mudamos nosso plano de fundo, é mais. Posso acessar meus itens arquivados. Aqui está. E se eu quiser, posso enviar isso de volta para o sistema de placa a placa. E vai para o último lugar, a última coluna em que estava em mim, eu sou bom nisso. Vamos fazer isso bem rápido. Isso é tudo para cartões. Isso é muito. Falaremos mais sobre as listas de verificação e os modelos e as próximas lições Comece adicionando algumas, experimente com elas, copie, arquive ou use-as, e veremos as listas de verificação na próxima lição Algumas dicas importantes. Os cartões são ferramentas poderosas. As etiquetas e as listas de verificação são personalizáveis e podem ser aplicadas a vários cartões As datas de vencimento e as notificações são úteis para manter seu trabalho em dia. Links, arquivos, comentários, tudo isso ajuda a manter um histórico do seu trabalho para referência futura. Te vejo na próxima lição. 6. Criar e adicionar listas de verificação: Listas de verificação. Eu sei que não parece divertido, mas eles realmente são. É aqui que você pode simplesmente libertar sua mente de todos esses laços. Coisas que mencionei anteriormente e nas quais espero que você tenha pensado Coisas que você simplesmente perde de vista, perde noção ou simplesmente esquece. Vamos colocá-los em listas de verificação, o que vai levar o tempo porque pode ser aplicado a vários cartões E ajudaremos a manter alguma consistência, especialmente se você estiver integrando ou compartilhando seu trabalho com Todos vocês têm o mesmo fluxo e as mesmas coisas que estão procurando e marcam. Ele reduz erros e erros. Listas de verificação dos melhores. Então, vamos começar. Mostrarei como configurar um e, em seguida, como aplicá-lo a esse cartão e a outros cartões. Vamos começar. Ok, estamos de volta ao painel. Espero que você esteja se familiarizando com algumas das ferramentas aqui. Hoje. Vamos criar e adicionar listas de verificação Então, se você quiser entrar em um cartão que você criou, vamos fazer um cartão. Primeiro criaremos uma e depois mostrarei algumas das listas de verificação que eu já configurei Então, novamente, essas são coisas que às vezes são entediantes, mas coisas que precisam ser feitas e que talvez você não queira ter em mente Você pode colocá-los em uma lista de verificação, deixe-a configurada, esqueci Ótimo. Você pode adicioná-lo a um cartão ou a vários cartões. Então, começaremos com uma lista de verificação. Vamos chamar isso de habilidade. E então diremos tarefas um. E eu estou apenas digitando e pressionando Enter. Você também pode clicar no botão Adicionar. Novamente. Essas são coisas que, se você não tiver feito o upgrade, poderá atribuir uma data de vencimento e um membro da sua equipe para fazer Eles são super fáceis. Feito isso, ele é adicionado a este cartão. Mas se eu quiser adicioná-lo a outro carro, posso clicar em Vamos fazer minha flor dourada”. Você pode ver como eu tenho algumas dessas configurações. Na verdade, parece que ainda não respondi meu link do Dropbox. Mas isso é de um modelo de cartão que eu tenho, onde já tenho minhas listas de verificação incluídas Mas ainda posso adicionar outras listas de verificação. Então eu posso entrar aqui. Posso pesquisar minhas listas de verificação e espero que esteja em algum lugar Listas de verificação de Antonin, Skillshare. Lá vamos nós. E eu posso simplesmente adicionar isso e isso o adiciona ao fundo. Eles também são móveis. Então, se eu quiser colocar isso acima, abaixo, onde quer que eu queira colocar isso, eu posso rolá-lo para cima Então, eu normalmente gosto de que as listas de verificação correspondam ao fluxo Em seguida, vou ler minhas listas de verificação impressas sob demanda. Primeiro, certifico-me de enviar para a Society Six Red Todas essas coisas boas estão aqui, mas combinam com o fluxo da minha prancha. Criamos uma nova lista de verificação e adicionamos a outro cartão Isso realmente nos ajuda a manter um fluxo de trabalho consistente. Também ajuda a reduzir erros ou oportunidades perdidas. Na verdade, vou deletar isso daqui. A outra coisa que você pode fazer é adicionar suas listas de verificação ao seu cartão modelo Portanto, os cartões modelo estarão na próxima lição. Mas eu queria te mostrar que eles já estão aqui. Então eu criei essas listas de verificação. Eu os modifico e, à medida que os modifico, eles são atualizados. Portanto, desde que eu mantenha o mesmo título, posso atualizá-lo e ele aparecerá mais tarde. Posso aplicá-los a vários sem precisar fazer um novo. Isso parece um exemplo. Não preciso fazer uma nova lista de verificação toda vez. Então, porque faz parte do cartão modelo quando eu crio um cartão a partir daqui, o Project. E eu quero crescer e, na verdade, escolher para onde eu quero que ela vá. Eu queria ver minha obra de arte em andamento. Eu vou criar isso e ele vai abri-lo para mim. Mas se você quiser ver onde estava, na verdade entrou na minha coluna Arte e progresso. E aí mesmo, você projeta. Ele já mantém qualquer formatação que eu tenha feito. Então, eu tenho um lugar para meu link do Dropbox, minhas tags, qualquer coisa. Em seguida, vou usar para SEO quando fizer o upload para os sites de impressão sob demanda e minha loja Etsy, além Muitas vezes eu gosto de dar fundo ou como a peça foi feita. É isso que vou colocar aqui. Mas o mais importante é que as listas de verificação estão todas aqui. Então, embora eu tenha criado imediatamente um aditivo, posso repetir isso Vários cartões. Eles são muito flexíveis. Tudo o que você precisar, se precisar de uma só vez, se precisar como modelo As listas de verificação são simplesmente ferramentas maravilhosas. É isso por enquanto. Entraremos no cartão modelo e na próxima lição. Ok, então agora eu sempre fiz uma lista de verificação ou não fui apenas atropelado por alguns tópicos importantes Criar as listas de verificação economiza tempo, mas a possibilidade de aplicá-las a vários cartões As listas de verificação ajudam a manter um fluxo de trabalho consistente entre os colaboradores E as listas de verificação ajudam a reduzir erros ou erros. E tudo isso ajuda a otimizar seu fluxo de trabalho criativo. Te vejo na próxima lição. 7. Desenvolva cartões de modelo: Bem-vindo à lição cinco, desenvolvendo modelos de cartões. Os modelos são muito fáceis de criar e podem ser feitos literalmente de qualquer cartão. Agora que temos nossos cartões e nossas listas de verificação, vamos pensar no amor das ações repetitivas que você está realizando e em como você gostaria de guardar todas essas informações para produzir uma nova Muitas vezes, quando copiamos e colamos, acabamos tendo erros. É aí que os cartões modelo realmente são úteis, porque você pode começar com uma folha em branco Esses cartões, como eu disse, podem ser criados a partir de qualquer cartão para que você possa ter vários, não sinta que precisa colocar tudo em um cartão e saiba que pode literalmente colocar qualquer coisa nele. É tão flexível economiza muito tempo poder manter essas ações reproduzíveis organizadas e consistentes entre Então me siga. Eu vou te mostrar como. Mostrarei meu modelo inicial e, em seguida, mostrarei como criar um modelo em tempo real, apenas para que você possa ver o quão fáceis e flexíveis eles realmente são. Vamos começar. Eu sei que pré-visualizei isso nas últimas duas aulas. Este é um modelo de cartões que eu criei. Então eu vou te mostrar este por enquanto. Mais uma vez, tenha nosso título. Eu o mantenho na minha lista de pendências, só para que seja aí que eu estou gerando todas as minhas novas peças Mas, a partir daqui, mostrei que geralmente tenho um link do Dropbox que me ajuda a acompanhar onde estão todas as minhas coisas Tags que uso para SEO e que estou enviando para sites impressos sob demanda, como o Etsy Desculpe, imprima sites sob demanda, como Society Six e Redbubble, bem como minha Ter tags é muito importante para ser visível e garantir que você seja encontrado nesses sites. As descrições também são importantes. Certifique-se de que você está ativamente descrevendo adequadamente o que está na imagem como ela foi feita Inclua seu nome, tudo isso ajuda a melhorar seu SEL e a ser encontrado como artista. Eu também tenho listas de verificação. Então, novamente, isso corresponde ao fluxo da minha prancha. Então, começo com sites de impressão sob demanda, depois mudo para minha loja Etsy e depois para E por último, social. Portanto, este é um cartão que contém muita coisa. Não quero que você se sinta limitado a um modelo de cartão. Os cartões modelo podem literalmente ser feitos de qualquer cartão. Então eu vou te mostrar que isso já foi criado. E então eu quero criar um cartão a partir dele. Eu posso dizer, compartilhe o projeto e comece isso. Isso abrirá um novo, semelhante ao que vimos na última aula. Mas eu mantive isso em minhas ideias pendentes. Então, está na parte inferior. Agora, se houvesse um carro que você quisesse criar e quisesse criar um modelo de cartão. É assim que você faria. Então, digamos exemplos de cartões de modelo. E vamos entrar e dar algum tipo de exemplo. Urze. Vamos continuar usando nossos pequenos atalhos. Isso é algo que eu poderia usar se fosse bom e criar uma tarefa. Eu forneço algumas informações básicas e, em seguida, adiciono todos os detalhes apropriados, links, coisas assim. Eu posso adicionar isso aqui. Este é totalmente um exemplo de um cartão modelo. Eu poderia usar o que a equipe, daqui. É super fácil. Você desce para o canto inferior esquerdo e há um botão que diz Make Template, vá e aperte nele. E você criou um modelo. Então, agora este é um cartão modelo. Você pode ver que, obviamente, no cabeçalho superior, este é o cartão modelo Mas isso está em nosso trabalho em andamento. Eu geralmente gosto de trazê-los para o topo. Portanto, é fácil ver que não estou duplicando, esquecendo que preciso usar cartões de modelo Aqui. Você pode clicar em Criar carro. Cartões modelo. Vamos lá, usamos nossos primeiros cartões modelo. O fundo aqui. Agora, se eu quiser editar esse cartão, vou arquivar isso. Se eu quisesse adicionar nossa lista de verificação. Eu também posso fazer isso. Eu posso. Eu claramente passei por muitas iterações, ok? Então, eu posso adicionar minha lista de verificação aqui. Então, agora adicionamos as listas de verificação que criamos na última lição Se eu criar um cartão a partir daqui. Em segundo lugar, incluiu as listas de verificação, o que economiza muito tempo se isso for algo que você está fazendo repetidamente. Então, novamente, agora eu tenho que Template Cards. Não há limite para eles. Qualquer coisa que você acha que poderia usar e repetir sem precisar digitar novamente, vá Também é muito útil manter as coisas limpas. Então você não é. Então, se eu fosse copiar e colar isso, eu poderia acabar copiando algo que eu realmente não preciso Ou o histórico nos comentários ou nos arquivos de anexos ou coisas que simplesmente confundem, confundem tudo Então, eu realmente adorei os Template Cards para manter as coisas consistentes entre os colaboradores, mas também para garantir que estamos sempre começando do zero Algumas dicas importantes que eu já entendi, mas quero ter certeza de que vou levá-las para casa, que os cartões modelo podem ser criados a partir de qualquer cartão e que você possa ter quantos quiser Não há limite aí. Então, pense no que funciona melhor para o seu fluxo. Aproveitando os modelos, a hora dos santos. Portanto, para aquelas ações ou projetos repetíveis que podem ter o mesmo tipo de etapas Os cartões modelo também podem ajudar a garantir sua consistência. Portanto, se você tem ajuda ou membros da equipe ou está planejando crescer, isso pode ajudar a facilitar a integração de qualquer pessoa que você esteja recebendo ajuda Te vejo na próxima lição. 8. Introdução à automação: Lição seis, introdução à automação. Automação às vezes é uma palavra assustadora, mas vamos apenas retomá-la levemente. Há muita documentação no trello.com sobre como configurá-los Mas, por hoje, faremos algumas rápidas e fáceis que ajudarão o fluxo a continuar em movimento. Vamos entrar. Mostrarei alguns que eu configurei e depois mostrarei onde há mais recursos, se você quiser mergulhar um pouco mais. Agora, fizemos um rápido tour pelos cartões, criando um modelo de cartão, criando um modelo de cartão, adicionando listas de verificação aos seus cartões modelo e criando novas listas de verificação Então, a próxima coisa que queremos fazer é talvez adicionar alguma automação. Não é totalmente desnecessário, mas eu tenho algumas regras de automação. Eu adoraria tocá-los levemente para que você pudesse ver se o ajudamos com seu fluxo. Caso contrário, não é grande coisa, mas é apenas outra forma de ajudar a Optimize, atingirá a automação e seguirá as regras. Há todos os tipos de coisas. Então, há botões, há relatórios. Eu tenho alguns que estão passando de um cheio para outro. Então, isso é baseado nas listas de verificação. Então, como eu disse, tenho listas de verificação específicas que estão em modelos que eu uso o tempo todo Quando as listas de verificação são impressas sob demanda lista de verificação é preenchida em um carro por qualquer pessoa Ele passa para o final da lista, o upload do Etsy, porque isso significa que está pronto para o Etsy Sempre que o Etsy termina, ele passa para a parte inferior da votação do aplicativo Pinterest E isso faz com que, uma vez que eu marque minha lista, eu não precise movê-la. Então, eu sei que mostramos como você aperta o botão Mover e o move. Isso simplesmente não acontece automaticamente. Assim, você pode criar qualquer regra. Também adicionei alguns botões de cartão e vejo se isso não está aqui. Portanto, remova a data de vencimento do cartão. Eu mostro isso em uma lição anterior. É super fácil, mas é algo que não leva muito tempo. Mas quando você o coloca no cartão e percebe o quanto é mais rápido , é difícil voltar atrás. Então, podemos criar outro botão aqui. Digamos um sinal. Porque estou trabalhando em uma ação publicitária. Posso adicionar um anúncio de membro. E então, desculpe, aperte o botão Mais e salve. Então agora eu tenho um botão. Então, vamos voltar. Eu vou te mostrar em um cartão modelo. Então, eu removi a data de vencimento e acabamos de fazer esta, diz a designação de Kathleen Então, agora estou designado para isso. Muito legal. Então, vamos voltar e fazer outro. Regras de automação. Então, adicionamos um botão de cartão. Podemos fazer outra regra. Então, crie uma regra. Depois, há todos os tipos de gatilhos. Então, quando um carro muda a data de vencimento, conteúdo de um cartão de lista de verificação, qualquer coisa que você possa estar acontecendo em seu fluxo O cartão Sea foi adicionado a mim. Ok. O que foi adicionado à minha lista de pendências? Então, sempre que eu adicionar um cartão, ele vai diretamente para os backlogs Agora, você pode ignorar isso, mas provavelmente essa é uma regra sólida, já que comecei pelo lado esquerdo de qualquer maneira Então, se eu quiser movê-lo para cima ou para baixo, provavelmente vou colocá-lo na parte inferior. Ok. Então eu adicionei os dois a essa automação. Vamos ver se funciona. Vou adicionar um cartão. Vou adicioná-lo aqui e ver como isso funciona. Lá. Voltou aqui com a ideia de lista de pendências. Então, não importa onde eu esteja, eles têm algo em meu cérebro. Eu tenho uma ideia. Eu quero dizer, Oh, eu preciso fazer um plátano Você está dizendo isso porque temos um plátano em nossos jardins e eu sou obcecado por ele, então ele chega aqui e está pronto para ser Estará na minha lista de pendências. Não preciso pensar nisso novamente. Acho que vou realmente manter esse papel. Isso é ótimo. Então, novamente, há muita documentação no Trello. Eu só queria dar uma pequena introdução, algumas ideias. Então, na verdade, basta movê-lo pelo seu fluxo. Então, quando cada lista de verificação é feita, ela passa para a próxima coluna Botões de cartão para atribuir a alguém removendo um dia. Esses são apenas exemplos. Também há botões de tabuleiro. Então, novamente, dê uma olhada neles. Há muito o que aprender aqui, mas, por hoje, eu só queria falar um pouco sobre isso para dar uma ideia do que a automação pode fazer para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho. Eu sei que este foi curto, mas eu só o queria em algumas dicas importantes As regras de automação são rápidas e fáceis de configurar e podem ajudar a manter as coisas em andamento. A utilização da automação economiza tempo, obviamente, ajuda a manter um fluxo consistente se sua equipe se expandir Te vejo na próxima lição. 9. Demonstração completa do fluxo de trabalho: Você conseguiu e estou muito feliz em compartilhar com vocês como eu uso o Trello no meu fluxo de trabalho Eu vou te levar do início ao fim. Os esboços não são um processo de trabalho. E então, como eu percorro o fluxo para fazer o upload, imprimir sob demanda, usar as listas de verificação, como a automação muda de uma faixa para outra E então vou terminar fazendo o upload para o Planoly, que eu uso para redes sociais e o tenho em uma coleção pronta para uso quando estou planejando Então, demora um pouco, mas ficando aí comigo, vou acelerar algumas áreas, mas vamos começar Sem fluxo de trabalho. Vamos começar com as flores douradas. Veja, aqui eu tenho meu link do Dropbox na parte superior do meu cartão Isso me permite acessar facilmente todos os meus arquivos on-line. Eu tenho tudo salvo nesta pasta. A partir daí, tenho minhas tags usadas para SEO, bem como descrições que usarei para sites impressos sob demanda, bem como para minha loja Etsy Eu também tenho meu instantâneo do Procreate, bem como meu esboço. E abaixo de todas as minhas listas de verificação. Então, começaremos com a impressão sob demanda e o upload para o estudo seis Eu já comecei isso. Normalmente, você iria para a célula e adicionaria um novo design. Mas sim, no canto superior direito. Mas eu queria ter certeza de que essas tags já estavam preenchidas e é onde você inseriria todas elas Desde que estejam separados por uma vírgula. Ele fará o trabalho para você e o mesmo acontece com a descrição. Então, basta copiar e colar, colocar ali mesmo e a descrição salvar os detalhes. Você também clicaria em Eu represento os dados desta obra de arte para que o ponto a publique Estou salvando isso como rascunho agora. Então eu não vou fazer isso. Então. Vou voltar e massagear algumas delas, provavelmente formando um padrão repetitivo Mas, por enquanto, estou apenas mantendo a arte original E também gosto de usar PNGs para qualquer roupa que tenha um Então, eu tenho um pouco mais de limpeza para fazer aqui, mas eu queria dar uma olhada rápida isso parece Você também pode publicar e desativar. Então você não está habilitando nada para o qual ainda não esteja pronto, mas farei isso em uma data posterior. Salte para a bolha vermelha, adicione um novo. E a mesma coisa. Eu já tenho essa configuração para que você possa vê-la. Vou gerenciar o portfólio e dar uma olhada. Então, a mesma ideia, título , tags, descrição, isso parece muito familiar. Consigo usar os mesmos em várias plataformas. Então, novamente, aqui eu também usaria PNG. Então, há algumas massagens que eu preciso fazer aqui. Eu desativei alguns deles porque eles queriam publicá-los para que você pudesse ver. Mas com certeza vou começar a atualizar alguns deles e incluir alguns padrões repetidos e arquivos PNG E então eu gosto de fazer algumas com uma impressão menor, pois o ligante está OK, então, mas em geral, é assim que eu faço o upload Vou seguir em frente e economizar trabalho. Vou dizer que acabou. Então você resolve uma pequena oscilação aqui. Você verá que, na verdade, acabamos de passar da bolha vermelha 36 para etano porque passamos por ambas Eu também removo flores de pedra e elas ainda não têm um padrão repetitivo, então elas são puladas por cima dessas colunas Então, a automação nos levou ao upload do Etsy. Então, veremos isso a seguir. Eu já criei a fechadura suspensa, minha moldura, minhas taxas são apenas imagens que eu crio para meus anúncios. Eles ignoram o arquivo digital. Então eu vou te mostrar publicando o levantamento, indo até minha loja Etsy Eu tenho tudo preenchido. Estas são as maquetes e esses são os exemplos dos tipos de arquivo que meus downloads digitais Portanto, este é para download imediato. Você pode simplesmente imprimi-lo para o seu escritório. É muito rápido e fácil carregá-los. A mesma coisa com as etiquetas. Eu os uso aqui também. Olá, mudanças. O mesmo vale para o papel de parede, o papel de parede do telefone. Posso adicionar algumas cores a isso mais tarde, mas, por enquanto, vou oferecer essa. Células. Ótimo. Se não, o álcool adiciona mais cores e vejo se consigo comer mais alguns petiscos, às vezes uma cor, mas não o suficiente Eu costumo fazer de quatro a seis cores. Então, vou apresentar isso só porque é novo e tentar. E tem etano. Vou dar uma olhada nisso um pouco. Minha automação agora está funcionando e nos levando ao Pinterest. Então, agora que estamos em nosso site do Pinterest, vamos conferir essa lista de verificação Minha primeira coisa é fixar a arte original com um link para o meu site Também tenho alguns outros em que estou usando meu link de curador para a sociedade seis, vá em frente e mude esse, pois não se aplica ao Spoonflower. E depois a bolha vermelha Então, vou entrar na página do Pinterest. Então, normalmente eu tenho esses quadros configurados com base na minha arte, foco em ilustrações, letras à mão e, em seguida, nos sites de impressão sob demanda que Agora vá em frente e crie um novo, e este vai direto para o meu site. Então, eu estou usando a mesma descrição, títulos, tudo aqui, então está tudo pronto para ser usado. Na verdade, é clicar em terminar. Isso em Novamente, se eu quiser deixar isso em colunas e eu souber exatamente onde estou. Então, se está no Pinterest e eu sei que ainda não o fiz. É muito útil poder pegar e sair quando tenho tempo. Está quase pronto e vou clicar em Publicar. Aí está o meu primeiro, e depois vou parar de ler minha lista de verificação Então, o próximo é CD6. E esse curador é importante. Se você está vendendo na Society Six, você tem sua própria consulta de curador aqui, e isso só lhe devolve o crédito por enviar tráfego para o site Há uma pequena contribuição para isso, por isso é importante usá-la E o Pinterest é simplesmente outra forma de divulgar seu link. Eu vou ir em frente e fazer isso. Vou salvar alguns itens que eu gosto com esse padrão. E então vou salvá-los no quadro de seis favoritos da minha sociedade no Pinterest E ter certeza de que estou usando esse link de curador vai dar uma olhada Vou marcar essa e fazer a mesma coisa com o Red Bubble O Bubble não tem a mesma configuração de curador. Então, neste, vou até a página com meus desenhos, retiro alguns iguais e guardo esses pequenos de volta Agora, no meu upload do Planoly. Esse é um pouco diferente. Eu os deixo aqui por um tempo, então vou enviá-los para o Planoly, mas não vou movê-los para serem concluídos até que eu realmente publique no Instagram E essas são as listas de verificação que você vê aqui. Mas vamos pular para Planoly. Mostrarei como faço o upload e o mantenho em uma coleção para que esteja pronto para uso. Uma vez eu quiser movê-lo para minha grade. E Planoly, eu vou para a produção. Isso vai para o meu balde de ilustrações. Então, vou clicar nas ilustrações. E então, a partir daí, vou arrastar a imagem para minha coleção. Assista ao upload. Não tenho vídeo, mas acho que preciso converter isso primeiro. O upload é um deles. Você também pode fazer carrossel Então, se eu tinha várias formas de cores, às vezes eles também fazem um carrossel para elas E então está pronto para ser usado. Se eu quiser movê-lo para a grade, seleciono Mover. E é isso. Ele permanecerá lá até que eu realmente o publique, e então será movido para ser concluído. E agora eu sou amigo da turma. Apenas algumas dicas importantes. Criar um processo economiza tempo e muito estresse. E um fluxo de trabalho estratégico cria consistência e reduz o risco de erros ou oportunidades perdidas em sua obra de arte Tarefas reproduzíveis também podem ser delegadas e compartilhadas à medida que sua equipe ou empresa cresce E o Trello oferece flexibilidade para adicionar e mudar conforme suas necessidades e negócios Eu me diverti muito compartilhando tudo isso com você. Espero que tenha sido esclarecedor e útil. Te vejo na próxima lição. 10. Considerações finais: Então, eu faria, estamos nos sentindo otimizados? Estou muito feliz por termos feito essa aula hoje. Mal posso esperar para ver o que está em seu projeto de classe em Novos cartões e criações, modelos, listas de verificação e automações Eu só estou muito animada. Espero que isso tenha sido útil, que você possa simplesmente percorrer seu fluxo de trabalho criativo e perceber o potencial de sua obra de arte Se você quer crescer isso, isso só torna muito mais fácil expandir sua equipe. Se você quiser me avaliar e me seguir no Skillshare, você também pode se conectar comigo nas redes sociais se estiver no Instagram ou no Facebook, eu também estou no Pinterest ou Etsy Lyons, ART SY LY LNS você também pode se conectar comigo nas redes sociais se estiver no Instagram ou no Facebook, eu também estou no Pinterest ou Etsy Lyons, ART SY LY LNS. Estou ansioso para ver seus projetos e me conectar com você on-line. Te vejo na próxima aula.