Treinamento básico a avançado de Microsoft Excel com Power Query

1. Introdução ao curso: Bem-vindo ao curso de treinamento muito avançado do Microsoft Excel Basic, onde você obterá o conhecimento especializado do principal software de produtividade do mundo. Olá, meu nome é Sad e vou guiá-lo ao longo deste curso. Sou um profissional qualificado pela SEC com mais de dez anos de experiência em treinamento e implementação de todo o software comercial e estou muito animado em compartilhar essa jornada com você, e estou muito animado em compartilhar porque não apenas no Excel, mas em todos os nossos treinamentos, usamos o método prático baseado em projetos Isso significa que não trabalharemos no software da mesma forma que você está lendo um livro ou entendendo todas as funções teoricamente, mas trabalharemos nos projetos práticos para que você possa aplicar facilmente o que aprendeu diretamente em seu trabalho ou em sua empresa Começaremos trabalhando nas funcionalidades básicas, como entender a interface do Excel, e depois trabalharemos na série de campos, editaremos a lista personalizada, a formatação básica e aprenderemos todas as letras de atalho do teclado Agora, uma vez que tenhamos total controle sobre a funcionalidade básica, começaremos a aplicar fórmulas básicas, como contagem de somas e E assim que obtivermos o conhecimento das funções básicas de como a fórmula funciona, passaremos para as funções avançadas, onde aprenderemos o uso eficiente dos relatórios do painel dinâmico do Lou edge Lou, das condições Não apenas trabalharemos nessas funções, mas também as compararemos com o que temos na versão mais recente do software, como o agregado Lou Dgt e Também combinaremos este curso com o uso inteligente do Power Query onde aprenderemos como consolidar vários arquivos ou várias planilhas do Excel em uma, e também aprenderemos como podemos dividir planilhas do Excel em vários arquivos e muito mais funções com o Power Para que você não apenas conheça como a funcionalidade do Excel funciona, você também conheça técnicas muito mais avançadas de limpeza e eliminação de dados Portanto, ao final deste curso, você terá o conjunto completo de habilidades do Excel que poderá aplicar em seu trabalho ou em sua empresa. Portanto, não aprendemos nenhuma teoria chata, apenas aprenderemos as habilidades reais que você pode aplicar diretamente Portanto, esse pode ser o único curso de que você precisa. Fevereiro para conferir a descrição do curso, e nos vemos dentro da aula 2. Introdução ao curso de Excel: Vídeo, vamos entender sobre a interface do Excel. Ou seja, sempre que você abre uma planilha em branco pela primeira vez, o que você precisa considerar e como você pode ler dados diferentes por meio dela O que são células, o que são colunas, o que são linhas, vou explicar rapidamente e, em seguida, passaremos para funções mais avançadas. Quando vemos essa planilha do Excel pela primeira vez, temos A , B, CD até Z. Ou seja, colunas, significa que todos os alfabetos são colunas e, à nossa esquerda, temos alguns números que vão além Então, todas essas linhas são indicadas em números e todas as colunas estão em Isso é tudo sobre colunas e linhas, mas quando clicamos em qualquer caixa específica, como você pode ver aqui, temos caixas em toda a planilha. Quando clicamos em qualquer caixa, você notará automaticamente que essa gravura está destacada aqui e, a partir daqui , a sétima é destacada Isso significa que estamos na coluna Etch e na sétima linha. Esse é o endereço dessa célula. Essa caixa é chamada de célula e você também encontra o endereço aqui na caixa de nome à sua esquerda. É só isso. Essa é uma planilha em branco simples E se você quiser explorar algumas funções, examinaremos todos esses menus, como a guia inicial, o layout da página da guia de inserção, mas não aprenderemos sobre cada função teoricamente Em vez disso, implementaremos isso em um projeto prático que você pode encontrar na seção de recursos desse vídeo específico. Então, no próximo vídeo, aprenderemos como podemos trabalhar nessas células, mas com mais produtividade e técnicas inteligentes. Então, tente isso sozinho. Basta clicar em células diferentes, ver se você consegue identificar os números das células e nos vemos na próxima. 3. Usando a série de preenchimento para trabalhar de forma inteligente: Vídeo, veremos como podemos usar a função de série de preenchimento no Excel para trabalhar com mais eficiência nos dados. Então, digamos que, se eu quiser escrever os números, quero escrever um, quero escrever dois e quero continuar escrevendo os números, digamos, um número de série em todas essas linhas. Então, se eu continuar escrevendo até 100, digamos que levará muito tempo. Então, o que eu vou fazer é escrever um padrão que primeiro será um, depois dois, então eu posso selecionar os dois. Observe como eu selecionei as células. Eu selecionei uma célula do centro, não do canto, do centro quando você vê esse sinal grosso de mais. Depois disso, basta selecionar os dois com o mouse, fazer uma seleção simples, como se você selecionasse dois ícones, e então eu vou até este pequeno ponto que você encontra no canto inferior direito. Quando chegar nesse ponto, você notará que o sinal muda. Primeiro, é grosso e branco, e quando você se aproxima dele, ele fica preto e pequeno. Depois disso, você pode segurá-lo com o mouse, segurar o botão esquerdo e começar a rolar para baixo Assim, você notará automaticamente que no próximo número, você pode ver na prévia que serão três. O próximo é quatro, e você pode arrastar até o ponto que quiser até, digamos, 100 e eu solto o mouse, e você pode ver que imediatamente o Excel identificou automaticamente a série com base em nossa seleção e continuou com essa série, que é chamada de opção de série preenchida. Então essa é a maneira inteligente de fazer isso. Agora vamos dar outro exemplo, mas desta vez com uma combinação alfa numérica, digamos que eu queira escrever carteiras de estudante, e a identificação é uma combinação de alfa numérica Então, digamos que STU significa estudante 2025 e duplo 01. Então, isso é para o aluno 1. Agora, se eu quiser arrastá-lo até o último ponto, seja, até a linha número 100 ou até os números de 100 até o ponto em que eu o arrasto, não preciso segurar isso na alça de preenchimento. Isso é chamado de alça preenchida desse ponto. Não preciso segurá-lo e ir até aquele ponto, cara, posso simplesmente clicar duas vezes para enviá-lo, e você notará automaticamente que ele continuará a série automaticamente, mesmo que selecionemos apenas 001 porque essa é a regra do Excel que, se for apenas um número, você precisa informar ao Excel qual é o padrão. Quer o padrão seja os números contínuos ou os números ímpares ou pares, quando você o usa com alfabetos, com a combinação de alfabetos, depois disso, qualquer número que esteja lá, ele continuará essa série automaticamente com apenas um clique duplo para enviá-la automaticamente com apenas um clique duplo para enviá-la Mas isso acontece quando você já tem os dados preenchidos na primeira coluna. Nas próximas colunas, você não precisa informar ao Excel até que ponto você precisa arrastá-la. Ele identificará automaticamente onde os últimos dados terminaram e continuará até esse ponto. Agora vamos gerar algumas séries de números ímpares. Os números ímpares primeiro são um, depois três. Se selecionarmos os dois e simplesmente acessarmos a alça de preenchimento e clicarmos duas vezes para enviá-los simplesmente acessarmos a alça de preenchimento , ele preencherá automaticamente os dados até a linha em que meus dados terminaram e continuará com os números ímpares na mesma sequência que eu defini Vamos tentar isso com números pares. Primeiro, escrevo dois, depois quatro. Basta identificar o padrão selecionando essas duas células, clicando duas vezes para enviá-lo e a série continuará. Agora, vamos tentar mais uma coisa em um exemplo: digamos que você já tenha um número de 100 faturas e, em seguida, queira continuar com essa continuação numérica Vou apenas intitular isso como tal. E digamos que até 500, criamos algumas faturas e, em seguida, queremos continuar com esse número Portanto, temos duas opções. Ou escreveremos 501 e 502 e, em seguida, selecionaremos esse padrão e selecionaremos esse padrão e continuaremos da mesma forma que fizemos Mas se eu escrever 501 aqui e simplesmente clicar duas vezes para enviá-lo com a alça de preenchimento, o que acontecerá é que ele copiará o mesmo resultado em todas as células Mas isso não é um problema. Por padrão, para todos os números, ele copia a célula acima em todas as colunas abaixo. Mas se você perceber que, assim que o arrastarmos para baixo, há pequenas opções de preenchimento automático que você pode personalizar. Então, ao clicar nele, ao passar o mouse sobre ele, você verá esse menu suspenso Então, quando clicamos nesse menu suspenso, ele diz que agora está copiando as células dos primeiros dados em todas as outras linhas Mas se você quiser preencher a série com a numeração sequencial, você também pode fazer isso E é exatamente isso que queremos. Basta selecionar a série de preenchimento e você notará que não precisamos escrever o número na segunda, ela continua automaticamente o padrão, e isso é muito útil se você tiver números de série longos, não precisa reescrevê-los na segunda linha Vamos fazer isso de novo. Escreva um número, clique duas vezes para enviá-lo. E assim que você o enviar, você verá automaticamente essas opções de preenchimento automático onde poderá alterá-lo para preencher séries. Então é assim que a função de série de preenchimento funciona no Excel. Funciona como mágica. Descreva isso sozinho e nos vemos na próxima. 4. Edite lista personalizada no Excel: Vídeo, veremos como podemos usar a lista personalizada no Excel e também como podemos usar essa lista personalizada para criar nossa própria. Portanto, na aula anterior, já vimos como os números sequenciais funcionam automaticamente usando apenas a função de série de preenchimento, mas isso identifica Temos que escrever um, temos que escrever dois, e então isso continuará nessa série, e faremos o mesmo com números ímpares, números pares e contribuição de números e contribuição Acabamos de cair na primeira célula e então você pode escrever que queremos que seja em série Vamos experimentar Mans agora. Mons, nome completo. Esse é o título. E a propósito, pessoal, vocês notarão que sempre que eu escrevo um título, que é maior que a coluna, ele fica entre duas colunas. Então, se você não quiser isso, você pode ir entre esse G e F, que é o centro aqui, e você notará que, por padrão, o cursor no Excel se parece com isso, mas quando você vai entre isso, ele mostra algo assim, ele mostra algo assim, um bastão com uma opção de seta para a direita e para a esquerda. Isso significa que se você segurar o mouse com o botão esquerdo do mouse e mantê-lo pressionado, poderá ajustar o tamanho da coluna como quiser. Caso contrário, se você quiser usar bordas automáticas, digamos que eu não queira fazer correções como essa manualmente, então você também pode ajustá-las automaticamente Basta ir entre essas colunas e clicar duas vezes para ajustar automaticamente o campo. Vamos continuar com nosso exemplo e queremos experimentar janeiro. Se eu clicar duas vezes para enviá-lo, você notará que ele identificará automaticamente o nome do mês. Isso é incrível. Vamos experimentar o formato abreviado do mês. Vamos tentar janeiro. Se eu clicar duas vezes para enviá-lo, ele também identificará automaticamente os formulários curtos Mas você pode estar pensando em como está fazendo isso. Não há nenhum padrão nisso, como ele sabe nos alfabetos ou em qualquer tipo de palavra que a próxima palavra deveria ser Isso significa que qualquer coisa pode ser pré-programada no Excel para identificar o nome deste mês automaticamente Vamos escrever o nome completo desse dia. Como vou ajustar a coluna? Basta ir entre as duas colunas ao ver este sinal com um bastão e a direita e a esquerda ok, basta clicar duas vezes para ajustar automaticamente. Vamos escrever na segunda-feira. Clique duas vezes para enviá-lo e veremos todos os nomes completos dos Ts. Vamos experimentá-los de forma resumida. Resumindo, escreva MON. E vamos tentar isso. Clique duas vezes para enviá-lo e ele também poderá identificá-lo. Mas como está fazendo isso, significa que essas séries ou esses nomes são pré-programados no Excel para serem identificados automaticamente Vamos experimentar as temporadas agora. Se eu escrever verão, verão, inverno , outono, primavera, ele deveria fazer isso automaticamente, mas fará isso? Não, porque essas temporadas não são pré-programadas. Não está na lista personalizada. Então, o que podemos fazer é ver isso para identificar meses e dias, personalizar algumas estações ou o que quisermos para nossa organização. Digamos que eu escreva o primeiro nome de Andrea. E quando eu rolo para baixo ou clico duas vezes para enviá-lo, ele grava automaticamente todos os nomes dos funcionários em sequência, e isso pode ser feito. Somente se você identificar isso como uma lista uma vez e também puder fazer isso na nova planilha em branco Vamos escrever as temporadas primeiro, verão, inverno. É outono e primavera. Depois disso, basta ir até o arquivo e clicar em Opções, e eu vou para as fórmulas aqui E nas opções do Excel, vou para Avançar e rolar até a parte inferior, onde vemos isso. Na seção geral, temos a opção Editar lista personalizada e aqui você pode ver toda a lista identificada por padrão no Excel. Já foi alimentado aqui, mas podemos listar os nossos. Você tem duas opções. Ou você pode listar manualmente, como escrever verão, inverno, outono e primavera. E depois disso, você adiciona isso ou não, vamos excluir isso. O outro método é ainda mais simples. Basta abrir a planilha onde estão os nomes dos seus funcionários, onde estão os nomes das temporadas e clicar em Importar lista nas células Depois disso, você não precisa mencionar a referência manualmente. Você não precisou lê-lo, em vez disso, basta colocar o cursor aqui. E apenas certifique-se de que você não está nesses dados. Isso significa que a janela em que você está definindo a lista personalizada não deve estar nesses dados. Basta deixá-lo de lado e, depois disso, começar a selecionar isso. Ele colocará automaticamente uma referência de que é da segunda linha da coluna J até J cinco. Então esse é o J five, e a seleção também está no Dancing Dashers Apenas deixe esse sinal de dólares por enquanto. Esse é um conceito muito importante para referências absolutas e relativas, mas vou explicar para você mais tarde. Clique em Importar e você pode ver a lista é importada aqui. Clique em OK. Clique em OK. Agora, se eu tentar isso, basta escrever Verão e, quando rolamos para baixo, ele é capaz de identificar todas as estações do ano. Não só para esta folha, vamos experimentá-la na nova. Vamos escrever o verão aqui. E se rolarmos para baixo, ele poderá identificar automaticamente os nomes. Agora vamos tentar alimentá-lo com nomes e, para isso, estou usando o Chat JBT Acabei de escrever um aviso simples, primeiro escreva os nomes dos funcionários em sequência, um deve começar com A, segundo com B e continuar até Z , devem ser nomes americanos. Então, esses são os nomes do estilo americano, como você pode ver, tudo o que podemos fazer é simplesmente copiar todos eles assim, e podemos colá-los na nova planilha ou no livro que estamos usando Vamos copiar e colar os nomes aqui assim. Ok, então temos esses nomes aqui, mas como você pode ver, A Adam Parker, B Britney Morgan e nós também temos lacunas entre esses nomes Quero limpar isso no Excel, mas como estamos no tópico de como podemos fazer a lista personalizada, deixe-me perguntar ao ChatGBT para fazer isso. Exigi que o chat GPT não tenha lacunas e comece alfabetos com traços e não inicie alfabetos com traços apenas mencionei diretamente mas como estamos no tópico de como podemos fazer a lista personalizada, deixe-me perguntar ao ChatGBT para fazer isso. Exigi que o chat GPT não tenha lacunas e comece alfabetos com traços e não inicie alfabetos com traços, apenas mencionei diretamente o nome. Então, aqui está a versão revisada. É possível fazer isso com apenas um clique. Mas no próximo vídeo, veremos como podemos resolver esse problema também. E essa é a qualidade desse treinamento: não veremos as funções de uma forma teórica. Identificaremos quando surge um problema e como eles devem ser resolvidos no Excel, como essa limpeza de dados pode ser feita no Excel. Então, vamos colar aqui e agora é uma lista limpa. Vamos colar em outro lugar. Então, aqui está a lista. Agora, o que podemos fazer é acessar o arquivo, clicar em Opções e clicar em Avançar, rolar até a parte inferior, que diz Editar lista personalizada. Aqui, basta acessar a lista de importação das células, selecionar todo o intervalo até a parte inferior e clicar em Importar, e agora a lista de entradas é identificada. Todos os funcionários, mesmo se abrirmos uma nova pasta de trabalho em branco, precisamos saber o primeiro nome e, quando rolamos para baixo, podemos gerar todos os nomes dos funcionários Quão legal é isso? Então é assim que as funções de lista personalizada funcionam no Excel. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 5. Técnica de limpeza de dados usando texto em colunas: Vídeo, veremos como podemos usar o recurso de texto em colunas para limpar esses dados. Em nosso exemplo anterior, vimos esse tipo de dado que pedimos ao Chat GBD para extrair os dados, mas ele os extraiu de forma que tenha espaços quando os colamos no Excel e também mostre o alfabeto separado e, finalmente , o nome da Embora tenhamos pedido que o GBT limpe os dados, acabamos de instruir o Chat GBT, e ele limpou os dados em Mas quando você tem muitos dados, como milhares de linhas, Chat JBT não conseguirá lidar com todos esses dados Então, em vez disso, o que precisamos fazer é trabalhar em qualquer função do Excel para fazer isso. Então, aqui vamos ver como as funções de texto para coluna funcionam. Por exemplo, temos esses dados aqui, selecionamos a coluna inteira e queremos apenas separá-la com o alfabeto e o traço e somente o nome O que faremos é selecionar a coluna inteira, clicar nos dados e clicar no texto para as colunas, e temos duas opções. Ou podemos usar apenas uma largura fixa e podemos marcar uma coluna ou uma linha após a qual ela separará os dados na próxima coluna. E isso também funciona aqui. Deixe-me tentar isso, clique em Avançar. E podemos colocar a coluna aqui. Isso significa que temos o alfabeto, depois o espaço, depois o traço, depois o espaço e, finalmente, vem o nome final Portanto, basta clicar duas vezes para remover esse divino anterior e só queremos dividir os resultados a partir de agora. Portanto, se você tiver vários caracteres ou vários espaços, a largura fixa funcionará mais corretamente, clique em Concluir e você verá que agora temos uma versão limpa dos nomes. Podemos nos livrar do resto disso. Mas digamos que se eu quiser dividir isso em nome e sobrenome. Como vamos fazer isso? Vamos ver. Aqui não podemos traçar uma linha reta porque o primeiro nome, como você pode ver, tem menos comprimento e Brittany Morgan Charles Bennett envolve Portanto, você não pode desenhar uma linha reta aqui. Em vez disso, podemos definir algo que é comum entre o nome e o sobrenome para todos. E isso é, espaço. O espaço é comum. Então, basta selecionar isso, clicar nos dados e clicar no texto em duas colunas. Vou usar a função delimitada que simplesmente não podemos definir nenhum tipo de caractere, como vírgulas, abas para separar cada campo. Então clique em Avançar. Ele perguntará por qual personagem você deseja se separar, o que é comum a todos. Vou apenas selecionar o espaço aqui e, como você pode ver na visualização de dados, o primeiro nome aparecerá mais ou menos assim e o sobrenome aparecerá assim. E depois disso, podemos simplesmente corrigir as colunas de nome e sobrenome. Clique em Concluir para ver os resultados, clique em OK, e aqui está. Este é o primeiro nome e esses são os sobrenomes. Então é assim que fazemos na função de texto para colunas usando funções fixas com e delimitadas Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 6. Técnica de limpeza inteligente de dados usando preenchimento de flash: Vídeo, veremos como podemos limpar os dados usando a opção Flash Fill, que é uma maneira muito mais inteligente de fazer as coisas, especialmente se você tiver muitas coisas para fazer Por exemplo, nesta área específica, onde temos os alfabetos, temos os traços e, em seguida, queremos separá-los também no nome e no sobrenome Portanto, isso envolve vários trabalhos a serem executados. Se você quiser que seja mais simples, o que podemos fazer é escrever aqui que esses dados são confusos E eu quero extrair o primeiro nome e o sobrenome aqui. O que faremos é simplesmente não fazer nada. Basta escrever o nome da amostra aqui. Basta escrever Adam. E então você deve alinhar o segundo nome na sequência. Isso significa que se tem espaço, você tem que dar espaço, escreva Brittany E depois disso, se escrevermos Charles, uma coisa é que ele pode recomendar automaticamente o resto dos primeiros nomes ou não, já que existem alguns espaços, o que podemos fazer é selecionar manualmente todos eles e clicar duas vezes para enviá-los, ou novamente, temos espaços, então não será possível arrastá-los para baixo. Então, nós o arrastamos manualmente para baixo até esse ponto. Depois disso, o que faremos é clicar nessas pequenas opções enquanto arrastamos e clicamos em Flash Fill. O que isso fará é identificar automaticamente , com base na coluna paralela, que, ok, você só extraiu Adam desses dados confusos e só extraiu a Bretanha desses dados confusos novamente Então, isso significa que você deseja que o mesmo seja feito para todos os primeiros nomes. O mesmo vale para sobrenomes. Vou selecionar Parker aqui e vou selecionar Morgan aqui Seria ótimo se não tivéssemos espaços. E no próximo vídeo, mostrarei da mesma forma como você pode remover esses espaços extras. Mas aqui vamos considerar que se quisermos fazer isso com espaços, como podemos fazer isso, basta selecionar a amostra e arrastá-la manualmente porque temos espaços. Então, arraste-o manualmente até a parte inferior e você verá que está mostrando algo muito confuso Então, não há problema com isso. Apenas certifique-se de obter as opções de preenchimento automático aqui Nas opções de preenchimento automático, clique em Flash Fill, e é assim que podemos fazer isso facilmente, e está separado no nome e no sobrenome Agora, pessoal, se você não vê essas opções de preenchimento automático ao arrastar para baixo, o que você pode fazer é ir até o arquivo, clicar em Opções e ir para Avançar e verificar se você tem essa configuração definida, onde habilitamos o alerta do identificador de preenchimento antes de sobrescrever as células, habilitar o preenchimento automático para valores de células e o preenchimento automático. Isso deve ser marcado e clicar em OK. E é assim que você faz. A propósito, pessoal, vou anexar esse arquivo com a seção de recursos deste vídeo para que vocês possam baixá-lo para seu próximo projeto. Então, basta baixar esse arquivo e nos vemos no próximo. 7. Técnica Ninja de limpeza de linhas em branco: Vídeo, veremos que, se tivermos os dados do mesup e conseguirmos limpá-los separando o nome e o sobrenome dos dados, ainda temos muitas linhas em branco Então, como podemos excluir isso não um por um, mas juntos em uma única fórmula ou com uma única técnica. Então, como podemos fazer isso, vamos ver. Mas antes disso, você já percebeu meu padrão de treinamento até o momento em que estamos apenas trabalhando em nossos dados. Vemos problemas diferentes, resolvemos os problemas e é assim que aprendemos o software. Depois disso, iniciaremos nosso novo projeto e também veremos alguns projetos avançados, nos quais aprenderemos as funções da mesma forma que enfrentamos o problema e resolvemos o problema, o problema e resolvemos o problema, divididos em tópicos diferentes. Como você pode ver, primeiro defini o preenchimento flash no vídeo separado, depois o texto em colunas e agora estamos limpando as linhas extras. Isso porque sempre que quiser se referir a algum vídeo específico no futuro, você pode fazer isso facilmente encontrando os pequenos trechos de cada tópico Então é isso que eu queria que você soubesse, e vamos continuar. Agora, neste caso, temos muitos dados e queremos excluir essas linhas, mas não podemos fazer isso uma por uma porque isso levará muito tempo. Vamos nos considerar uma pessoa muito preguiçosa, então sempre encontramos uma técnica inteligente para fazer as coisas O que queremos fazer é selecionar apenas todos os dados. E digamos que somos preguiçosos o suficiente nem querer selecionar as outras colunas Acabei de selecionar a primeira coluna como amostra, e é mais ou menos isso. Basta clicar em Control G, Control G no teclado e, em seguida, vemos essa referência especial aqui, onde pergunta: O que você deseja selecionar aqui? Eu só quero selecionar os espaços em branco. Clique em OK. Você notará que ele selecionou todos os espaços em branco. Agora, pessoal, é muito importante. Não clique em nenhum outro lugar , caso contrário, a seleção será limpa desta forma. Então, vamos fazer isso de novo. Clique em Control G, clique em especial e selecione espaços em branco. Agora, ele selecionou os espaços em branco novamente, clique com o botão direito aqui em qualquer uma das seleções e selecione excluir Vou te perguntar, o que você quer fazer? Você quer mudar as células para cima? Mas não queremos deslocar as células para cima. Queremos limpar essa linha inteira que não apenas esses dados sejam enviados, mas também que o nome e o sobrenome contenham os espaços Portanto, é uma linha em branco completa que queremos remover. Vou selecionar aqui a linha inteira e clicar em OK. E é assim que você pode limpar os dados usando apenas uma função simples da função especial na opção got. Basta escrever isso sozinho, e nos vemos na próxima. 8. Uso eficiente de atalhos de teclado comuns no Excel: Você, vamos ver as teclas curtas de teclado comuns que você pode usar no Excel para trabalhar com eficiência. Portanto, temos algumas teclas curtas comuns. Digamos que eu queira copiar esses dados da célula e colá-los em qualquer outro lugar. Portanto, ao fazer a seleção, controle C no teclado e, como você pode ver, a seleção está sendo feita e controle V para colá-la em qualquer lugar. Digamos que temos muitos dados que você deseja copiar à sua direita. Então, em vez de usar o Controle C e o Controle V, o que você pode fazer é simplesmente fazer seleção clara de onde você deseja colar os dados e pressionar Controle R. Controle R é copiado para a direita Depois disso, digamos que essa pequena lista que eu copiei para a direita, digamos que eu queira mover essa lista completa para a coluna G. Então o que podemos fazer é simplesmente fazer uma seleção clara, e digamos que a lista seja muito longa Então, o que podemos fazer é selecionar a primeira célula e segurar as teclas control e shift no teclado e, em seguida, pressionar a tecla Ero. O que isso fará é que, se você não tiver espaços nos dados, ele selecionará completamente os dados da célula superior até a última célula. E depois disso, o que podemos fazer é ir até esse cantinho onde vemos os cantos da célula. Você notará que o sinal do cursor muda assim. Quando o aproximamos da coluna, ele o transforma em quatro setas, setas quadridimensionais Isso significa que agora você pode segurar o clique do mouse com a esquerda. Isso significa que você pode segurar o clique do mouse, o clique esquerdo do mouse e colocá-lo onde quiser. Digamos que eu queira colocá-lo aqui, você pode ver a indicação de seleção e simplesmente soltá-la ou deixar o botão do mouse, e você notará que a lista completa se move aqui. Agora, mais uma coisa é, digamos que, usando a mesma lógica , podemos copiar os dados para nossa direita usando apenas Controle R e fazendo a seleção, vamos tentar à nossa esquerda. Agora, os dados estão voltados para a direita, e digamos que eu queira copiar para a esquerda. Então, se eu usar o Control L, vamos tentar usar isso. Se eu pressionar Control L, Control L é para outra função. Isso significa que você não pode copiar os dados para a esquerda. E lembre-se de que isso também acontece na maioria das fórmulas Que você só pode usar a fórmula trabalhando à direita dos dados e não à esquerda, porque o Excel identifica os dados na sequência progressiva e não na sequência inversa Temos algumas fórmulas para fazer isso, mas esse não é o padrão básico do Excel Portanto, mesmo as teclas curtas não funcionam à nossa esquerda. Temos que usar a opção de colagem manual ou apenas usar a opção V e controlar C. As outras teclas de atalho podem ser que, se você quiser , digamos, cortar os dados, controlar X, controlar V. Da mesma forma, se você quiser imprimir qualquer documento como este, basta pressionar Control P para imprimir. Da mesma forma, digamos que colamos algo na célula errada e só queremos desfazer isso O controle Z é para desfazer, o controle R é para refazer Essas são algumas das teclas de atalho comuns que você pode usar. Da mesma forma, se você quiser colocar em negrito, Controle B, se você quiser sublinhar isso, Controle U, se você quiser torná-lo itálico Controle I, se você quiser abrir um novo arquivo do Excel, basta pressionar Controle N, e estamos no Livro três E se você quiser fazer a seleção de todos os dados, pressione Controle A e observe que qualquer dado tem lacunas e, em seguida, os outros dados começam, ele não fará a seleção porque considerará que essa pequena parte são nossos dados ou nosso conjunto de dados que precisamos selecionar Portanto, se você quiser fazer a seleção completa, certifique-se de não ter espaços ou, de outra forma, apenas roube os dados que não têm espaços Como esta, esta é uma prensa virgem limpa Control e deve ser capaz de selecionar os dados completos. Mas digamos que em alguns casos, quando ainda temos algum tipo de quebra nos dados como essa, podemos selecionar nossos dados manualmente, não manualmente, mas com atalhos de teclado Basta segurar a alavanca de controle e mover-se primeiro para a direita, e ele poderá passar esse primeiro espaço em branco. Mas se tivermos vários espaços em branco, isso pode parar por aí Então, controle a tecla Shift, para a direita, e você tem que pressionar para a direita várias vezes até que ela cruze as células em branco E quando você faz a seleção superior, basta pressionar Control Shift e descer, e aqui você pode fazer essa seleção completa. Da mesma forma, mais uma coisa que pode economizar muito tempo e que é uma tecla curta muito usada no Excel é que, se você quiser imprimir a data atual sem escrever, basta segurar o controle e pressionar o botão ponto e vírgula ao lado do alfabeto L no Basta segurar o controle e pressionar o ponto e vírgula. Isso bastará para trazer a data atual. O que acontece depois disso é, digamos que você esteja inserindo rapidamente todos os dados ou digamos você tenha muitas faturas que esteja usando para entrada de dados e queira apenas copiar essa data aqui Então, em vez de fazer isso manualmente ou escrever isso, clique em Controle D, Controle D, Controle D, Controle D. Controle D significa copiar para baixo. E digamos que o mesmo vale para aqui. Digamos, digamos que queremos escrever para o departamento e este é o departamento de contabilidade. Essa pessoa é do departamento de contabilidade e, até agora, tudo isso pertence ao departamento de contabilidade. Então, em vez de pressionar manualmente Control D para todos, o que faremos é apenas Shift, basta segurar a tecla Shift e começar a pressionar para baixo até este E tudo isso está relacionado à taxa contábil. Verifique se a primeira seleção foi feita, caso contrário, não será possível copiá-la. basta selecionar as células em branco, pressionar Control D e elas serão copiadas para todas as células. A mesma coisa aqui. Vamos escrever RH e digamos que alguns deles também pertençam ao RH. Selecione as células em branco e pressione Control D. Mas sempre, certifique-se de que a primeira célula seja da seleção que você deseja copiar. Pressione Control D para copiá-lo , e é assim que você faz. Da mesma forma, aprenderemos mais sobre os filtros em detalhes. Digamos isso. Deixe-me limpar os dados simplesmente desfazendo o que fiz Digamos que eu queira aplicar o filtro. Então, se você quiser fazer isso rapidamente, Control Shift e L são a tecla curta. Basta fazer a seleção dos títulos, Control Shift L. E aqui está aplicado Filtros, você pode usá-lo para filtrar seus dados. Aprenderemos mais sobre isso em detalhes e veremos as incríveis funções disso. Mas essas são algumas das teclas de atalho comuns que podem ajudar você a economizar muito tempo ao inserir dados no Excel. No próximo vídeo, veremos técnica ainda mais inteligente para usar o Excel completo em teclas de atalho porque, como você pode ver, aprendemos apenas algumas teclas de atalho, mas digamos que você queira usar completamente o Excel em atalhos de teclado, talvez seja necessário se lembrar de muitas teclas curtas, certo Não, você está errado, porque temos uma técnica inteligente de golden trot key, que é capaz de fazer isso Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 9. Tecla de atalho dourada para usar o Excel completo: Vamos aprender como você pode usar o eixo completo em uma única chave curta dourada, e isso é alternativo Digamos que queremos colorir as células completas. Digamos que pressionamos o Controle A na guia inicial, vemos esse pequeno balde que serve para preencher a cor. Ele preenche a cor assim, mas não temos mouse e queremos usá-lo em atalhos Deixe-me girar a fita para que ela não desapareça. Então, fizemos a seleção de dados, mas sabemos a chave curta dessa cor de preenchimento? Não, nós não temos. Então, em vez disso, o que faremos é selecionar os dados e pressionar Alternativo. O que o Alternate fará é converter esse menu e costurar as teclas curtas abaixo de cada menu automaticamente Então, se você quiser ir ao menu Inserir, basta pressionar N , layout da página, pressionar P, e queremos ir aqui no menu inicial. Então pressione H e, para cada função, você tem uma pequena tecla curta que aparece logo na parte inferior. Portanto, é bastante autoexplicativo. Basta pressionar H. Isso abre as cores da costura e, em seguida, vamos deixar o mouse de lado Eu apenas faço a seleção a partir das minhas setas e qualquer seleção feita, digamos que eu queira torná-la verde ou azul assim E depois disso, vamos pressionar Enter, e é assim que fazemos. Então, quando tentamos fazer isso pelas primeiras vezes, você pode estar pensando: Ok, por que precisamos fazer isso? Também podemos usá-lo manualmente. Digamos que, se você quiser limpar os formatos, às vezes acontece que você também precisa bagunçar dados e formatos confusos, e primeiro deseja limpar os formatos de dados Então vá para casa e você pode limpar os formatos diretamente daqui. Clique em Limpar, clique em formatos. Mas, uma vez que nos lembremos das teclas curtas, você economizará muito tempo, especialmente se você se lembrar da combinação. Tipo, eu me lembro disso. FAÇA UM CHEF. Portanto, sempre leva menos tempo para quem se lembra das curtas. Vamos fazer isso de novo. Digamos que eu queira aplicar o filtro, mas não conheço a tecla curta. Então, vamos alternar. Vamos pressionar H. E para classificar e filtrar, pressionamos S aqui. Oh, S F. E agora os filtros são aplicados. Se nos lembrarmos das teclas curtas agora, alterne HSF. Como você pode ver, podemos aplicar de forma inteligente todas as teclas curtas no Excel apenas usando essas teclas curtas Então é assim que as teclas frias e curtas no Excel são usadas. Experimente isso sozinho e com você no próximo. 10. Usando a função de transposição para ajustar os dados: Vamos trabalhar em nosso primeiro projeto prático, e eu o mantive muito simples para que cada um de vocês possa entender facilmente os exemplos, e também usaremos fórmulas mais complexas nesse projeto Mas apenas um exemplo do dia a dia de como você pode criar os dados, daremos um exemplo de criação de uma planilha de marcas. Então, se você quiser abrir uma pasta de trabalho em branco, basta clicar no arquivo e clicar em Pasta de trabalho em branco aqui, e ele poderá abri-la Deixe-me esconder as células para que nossa área de trabalho fique maior. E como você já conhece o padrão de treinamento, veremos algumas funções. Veremos cada um deles tópico por tópico. Então, primeiro, vamos inserir o nome de cinco disciplinas e 50 alunos. Na verdade, o que faremos é pedir ao Chat GBD que faça isso por você Pressione Enter, acabei de escrever, gere o nome de cinco disciplinas e 50 alunos, e aqui estão os nomes dos alunos. Agora, se copiarmos esses assuntos, podemos fazer isso facilmente porque um, dois não são copiados com isso Mesmo que seja copiado, sabemos como resolver isso Clique em copiar, clique em colar aqui. Mas, como vemos, temos dois problemas quando copiamos e colamos os dados. Primeiro, há espaços. Basta pressionar o Controle G, ir para especial, clicar nos espaços em branco, remover o espaço clicando em excluir uma linha inteira Então é assim que podemos excluir isso. Mas agora queremos que os assuntos apareçam nas colunas e não na linha. O que queremos fazer é mudar a direção ou transpor isso Então, basta copiar e colar em qualquer lugar. Digamos que os dados comecem daqui. Então, vamos tentar neste momento, ou vamos nos livrar desse ponto, porque eu simplesmente não quero confundir você Copiei todos os dados, mas agora quero colá-los não em linhas, mas em colunas Então, basta clicar com o botão direito aqui, clicar em Colar especial, e queremos transpor isso. Clique em OK. E agora você pode ver que temos os dados nas colunas. Podemos simplesmente nos livrar desses dados. E os assuntos estão aqui, mas não estão no tamanho exato, como você pode ver, diz a literatura inglesa. Então, isso precisa de mais espaço. Da mesma forma, a ciência da computação precisa de mais espaço e está confusa Então, o que queremos fazer é ajustar automaticamente as colunas. Basta selecionar todas as colunas e alternar entre qualquer coluna, e agora podemos usar a função que aprendemos nos vídeos anteriores. Basta clicar duas vezes e é assim que você pode ajustar automaticamente os dados. Agora vamos copiar e colar os nomes dos alunos. E se enfrentarmos algum problema, veremos novamente como podemos resolver esse problema. Então, quando colamos isso, novamente, temos espaços, Controle G, especial, espaços em branco. Ok, clique com o botão direito do mouse, exclua a linha inteira e limpe isso Então, basta escrever os nomes dos alunos aqui, e é assim que fazemos. Então, basicamente, o que aprendemos é uma nova técnica sobre como você pode transpor os dados no Excel Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 11. Gere dados de números aleatórios para criar uma folha de dados de amostra: Vamos ver como podemos gerar os dados de números aleatórios no Excel para que possamos preencher essa planilha rapidamente. Agora, adotamos a condição dos nomes dos alunos e preenchemos com disciplinas diferentes, mas aqui está o problema. Se você for uma estratégia para fazer isso, serão muitos números para eles gerenciarem. Então, em vez disso, usamos uma fórmula simples no Excel que pode gerar todos esses números, e também temos um critério específico de e também temos um critério específico que, para cada número em cada disciplina de um aluno, o número não deve estar abaixo de 30 e acima de 90 ou acima de 95, digamos. Temos uma fórmula no Excel para isso, e cada fórmula começa com um sinal de igual a. Então, digamos que se você quiser aplicar a fórmula aqui, basta escrever igual E como eu já expliquei a você quero criar uma fórmula ou trabalhar em uma fórmula que gere automaticamente os números aleatórios entre o intervalo específico. Então, basta escrever rand. E, como você pode ver, temos muitas sugestões de fórmulas, mas aqui está o que funciona para nós, seja, entre elas Também explica que gera números aleatórios entre os números que você especifica. Portanto, se você quiser usar isso, não precisa escrevê-lo completo, apenas certifique-se nessa seleção movendo as teclas de seta e pressionando tab Eu a seguirei automaticamente e ela até abrirá o colchete E não só isso, também sugerirá o tratamento adicional. Se você notar, isso é chamado de dica de ferramenta. Esse é o método de aplicação da fórmula. Primeiro de tudo, você precisa selecionar um intervalo inferior ou escrever o intervalo inferior. Então, pedi que ele gerasse um número que não estivesse abaixo de 30, então o limite inferior é 30 e o limite superior é 95. E o que precisamos fazer entre isso é também sugerir que, depois de baixo, precisamos da vírgula do escritor e, em seguida, o valor superior deve ser 95. Para isso. Mesmo que você esqueça de fechar esse colchete dessa forma, porque depois de cada fórmula, ele deve fechar Mas mesmo que não fechemos, Excel é inteligente o suficiente para identificá-lo e fechá-lo automaticamente aqui. Então, se você quiser ver sua fórmula, basta clicar na célula e, na parte superior, você tem essa barra de fórmulas onde ela gera automaticamente o número. Qual é o benefício disso? Basta segurá-lo na alça de preenchimento, mover para a direita e clicar duas vezes para enviá-lo e ele seguirá até o final do aluno, e todos os números agora serão gerados. Então é assim que você faz. Descreva isso sozinho e nos vemos na próxima. 12. Remova a fórmula mas mantenha os valores no Excel: Neste vídeo, veremos como podemos remover a fórmula, mas manter os dados ou manter apenas os valores. Então, agora, eu apliquei RN entre as fórmulas. Mas se você notar alguns dos números aqui, eles são 74, 44 e 42. Mas mesmo que eu faça qualquer tipo de alteração, digamos que acabei de abrir isso e nem mudei nada. Mas quando pressionamos Enter novamente, basicamente, a planilha é atualizada e, a cada atualização, o que o RN between formula faz é alterar todos os valores o que o RN between formula faz é alterar todos os Vou processar a fórmula e depois gerar os valores aleatórios novamente. Então não é isso que eu quero, eu quero apenas manter os valores e remover a fórmula em segundo plano. Então, o que podemos fazer é, se você tiver muitos dados e não quiser rolar para baixo, selecionar todas as colunas que contêm as fórmulas Então eu selecionei de B até F, e então eu simplesmente copiei isso ou pressionei Control C. Como você pode ver, a seleção é feita. E depois disso, basta clicar com o botão direito novamente e clicar em pagar especial. E ele pergunta: o que você quer colar agora? Eu só quero colar os valores e não as fórmulas. Clique em OK. E agora, se eu verificar os valores ou números, só tenho os números. Como eu sei disso? Você pode verificar isso apenas clicando duas vezes. Você não tem a fórmula agora e também pode verificá-la na barra de fórmulas. Mostra o número diretamente. Então é assim que você pode remover a fórmula. Outro método rápido de fazer a mesma coisa é pressionar Control Z para desfazer e selecionar todas as colunas E no canto direito, quando você vê esses sinais de seta, basta segurá-la com o botão direito do mouse. E apenas se afaste. E quando você solta o mouse, ele mostra que você copia aqui apenas como valores. Acabei de selecionar isso, e é muito mais rápido do que o método anterior Deixe-me desenhar você de novo, de novo, faça. Você pode se mover um pouco para qualquer lado e depois soltá-lo novamente. Apenas segure a lambida direita, mantenha-a segurada. E eu não sei se você pode notar isso. Eu apenas deslizo para a esquerda e depois volto para o pedido original Depois soltamos o mouse, ele mostra as opções, e eu escolho copiar aqui apenas como valores, e esse é o método mais rápido de colar os valores e remover a fórmula no Excel Apenas escreva isso sozinho, e nos vemos na próxima 13. Aplicando a fórmula de soma: Vamos ver como podemos aplicar uma fórmula de soma simples aos nossos dados. Então, aqui em nossa folha de marcas, já renderizamos os nomes dos dados e os assuntos Deixe-me torná-lo inglês para que ocupe menos espaço E novamente, computador. Eu apenas removo as coisas extras para poder reduzir um pouco o tamanho da coluna. Agora temos notas obtidas. E queremos somar todos esses números. E o que queremos fazer é somar todos esses números. Então, para aplicar a fórmula, toda fórmula começa com um igual so sin e, depois disso, escrevemos soma e pressionamos tab. Agora, qual é a vantagem de pressionar tab toda vez que você vê a situação da fórmula? Uma delas é que ele completará automaticamente a fórmula. Digamos que a fórmula seja maior, soma do produto. Vocês não precisam escrever isso juntos. Basta escrever algumas, escolher uma fórmula e seguir automaticamente pressionando a tecla tab. Mas estamos usando um próximo benefício: ele abrirá automaticamente o suporte e mostrará a dica da ferramenta aqui Então aqui diz que você seleciona o número um, o número dois, o número três. Podemos fazer isso, mas novamente levará muito tempo para escrever isso manualmente ou selecioná-lo manualmente desta forma. Pressione sugestões para selecionar o número dois. Eu não quero isso. O que eu preciso fazer é selecionar todos esses intervalos aqui. Então, isso mostra que você deseja somar a venda B dois até a venda F dois. Se você não fechar o colchete, Excel fará isso automaticamente por você E agora, como aplicamos apenas a fórmula em uma célula, se você quiser aplicá-la em todas as células, basta clicar duas vezes para enviá-la e a calcula para todas as células aqui Agora, se você quiser fazer isso com uma tecla curta, há uma tecla curta muito importante que é um sinal de igual alternativo. Basta segurar o botão alternativo e pressionar o sinal de igual, e ele mostrará automaticamente a fórmula da soma junto com a seleção do intervalo. Mas normalmente essa tecla curta funciona na sequência vertical, mas não temos nada vertical disponível. É por isso que ele escolheu automaticamente de forma inteligente os dados horizontais Mas sempre que a tecla curta tem a preferência de seleção vertical, ela sempre usa essa opção. Então, digamos que eu queira fazer o total aqui, alternar o sinal de igual, pressionar Enter, e podemos ver os totais aqui. Então é assim que podemos aplicar alguns em todos os dados. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 14. Extraindo porcentagem: Neste vídeo, veremos como podemos aplicar uma fórmula percentual simples para extrair a porcentagem. Mas, para isso, já extraímos as marcas obtidas aplicando uma fórmula de soma Então, esse é o total que o aluno obteve em todas as disciplinas, mas precisamos mencionar também as notas totais de cada disciplina, que são 100. Então, de 100, ele obteve 58. Vamos mencionar o total de notas aqui, e os assuntos são cinco, então 500 é o total. Basta clicar duas vezes para enviá-lo e será o mesmo para todos. Agora aplicamos a porcentagem. E é uma fórmula muito simples, sem nenhuma fórmula específica em palavras. Tipo, você não pode aplicá-lo assim. Você não precisa escrever a porcentagem. Você aplicará manualmente o valor igual a essa célula, como as marcas obtidas, dividi-lo pelo total Você também multiplica por 100. Mas agora eu não vou multiplicá-lo por 100. Deixe-me mostrar depois disso quando eu aplico isso, e é 0,656 Em seguida, vamos para o tipo inicial e, na guia Início, você vê essa área de formatação onde pode ver que está definida como geral, mas se a definirmos para o estilo percentual, ela será automaticamente convertida em 66% Isso significa que multiplicar por 100 faz parte desse formato. Isso automaticamente atingiu 66%. Basta clicar duas vezes para enviá-lo e ele o extrairá para todas as células. O que isso faz é que, como essa é uma referência móvel, G dois, dividida por dois, sempre que usarmos a alça de preenchimento para enviar a fórmula para baixo, o que isso fará é rolar automaticamente a seleção, tanto para marcas obtidas no total de marcas E é assim que é feito, ele percorrerá automaticamente as células. Agora, se você quiser aumentar ou diminuir as casas decimais, selecionarei isso novamente e digamos que eu também queira duas casas decimais Eu só aumento as casas decimais. Isso é aumento, isso é diminuição. Então, vamos aumentar as casas decimais. Acho que só precisamos selecionar a porcentagem e não qualquer tipo de texto. Então, vamos selecionar essa mudança de controle para baixo. Vá para casa e aumente as casas decimais. 65,60. É assim que definimos a porcentagem ou qualquer número nas casas decimais Portanto, essa é uma fórmula simples de porcentagem. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 15. Congele várias linhas e colunas: Vamos ver como podemos aplicar a função de congelar painéis no Excel Então, digamos que, se rolarmos para baixo nesses dados, você notará que, à medida que rolamos para baixo, os títulos desapareceram, então é muito difícil identificar qual assunto é esse Você precisa verificar sempre de cima para baixo, e isso traz muita confusão. Da mesma forma, se eu apresentar, digamos que tenho muitos dados À medida que rolamos para baixo, não conseguimos ver os nomes dos alunos agora Então, o que eu quero é colocar um cursor em algum lugar que, atrás desse ponto, eu apenas selecione isso. Eu farei a seleção aqui. Eu apenas pintei isso para mostrar que você colocou o cursor aqui, e quero aplicar as condições de que por trás disso, tudo o que está lá deve estar congelado e acima disso, tudo o que está lá deve ser congelado Então, acima disso estão todas as audiências, e por trás disso estão todos os nomes Depois disso, basta acessar a guia Exibir e clicar em canetas livres e você pode ver um exemplo semelhante aqui de que qualquer seleção que você fizer, por trás disso e acima disso, tudo será Portanto, você tem a opção de congelar a linha superior ou a primeira coluna, mas eu quero fazer as duas coisas. Quero congelar a primeira coluna e também a linha superior. Então, ao invés disso, eu coloquei o cursor aqui acima disso e atrás disso, tudo deveria congelar. Então, clique em canetas livres e você notará uma pequena linha aqui, uma pequena linha contínua que é diferente daqui, se você Isso significa que, quando eu rolar para baixo agora, os títulos não desaparecerão E quando eu rolar para frente, os nomes não desaparecerão. Então é assim que você pode usar essa função incrível para usar sua planilha do Excel com mais eficiência e facilidade. Basta escrever isso sozinho e nos vemos na próxima. 16. Aplicando a primeira fórmula lógica - uso simples da condição "If Then": Vídeo, vamos definir nossa primeira fórmula lógica, condição lógica, que é uma fórmula se então. É muito eficaz e usaremos em requisitos muito mais complexos e avançados. Mas só por causa deste exemplo, para tornar isso muito simples para você, basta aplicar isso em uma folha de notas do aluno. Então, digamos que eu apenas defino isso como status e o status deve ser impresso aqui como aprovado ou reprovado, e aplicaremos a condição de que, se a porcentagem total de qualquer aluno em particular for menor que 50%, ele será reprovado, caso contrário, ele será aprovado. Portanto, a fórmula é tão simples quanto essa frase que acabei de falar. Cada fórmula começa com igual a seno, então vou colocar igual a Eu pressiono tab automaticamente depois disso para pressiono tab automaticamente depois disso que ela possa Se for a porcentagem do aluno, basta selecionar onde está a porcentagem. Se essa célula ou a porcentagem de estudantes nessa célula for menor que seno, é assim Menos de 50%. Como está definido na porcentagem, temos que escrever a porcentagem aqui. Então, se a porcentagem de estudantes for menor que 50%, em vez disso, colocarei uma vírgula Então, vírgula significa qual deve ser a resposta? Então, a resposta deve ser falhar. Eu apenas abro as vírgulas invertidas, falhamos e depois as fechamos Por que isso? Porque as condições lógicas no Excel ou em qualquer fórmula no Excel não identificam o que é falha. Fail é apenas um texto simples para o Excel, então eu só quero imprimi-lo como está, sem tentar processá-lo. Portanto, ele pode processar o número, mas não pode processar o texto. Então, eu quero apresentar ou imprimir como está. É por isso que eu coloquei uma vírgula invertida nos dois lados. Então, vamos lê-lo novamente. Se a porcentagem do aluno for inferior a 50%, ele falhou de outra forma. Caso contrário, caso contrário, usaremos novamente o coma, caso contrário, ele está morto. As vírgulas invertidas fecham e podemos fechar o colchete no final, caso contrário, Excel fechará isso Esta é uma frase simples convertida em uma fórmula de que se a data da pessoa do aluno for menor que 50%, ele será reprovado ; caso contrário, ele será aprovado, pressione Enter e agora esse aluno é aprovado. Mas quando rolamos para baixo ou clicamos duas vezes para enviá-lo, ele o aplica automaticamente em todas as células e, como você pode notar, se estiver abaixo de 50%, ele automaticamente o altera para reprovação, e alguns alunos são reprovados aqui. Portanto, esta é a maneira mais simples e o exemplo mais simples em que apliquei essa fórmula condicional de se, então, tente isso sozinho e nos vemos na próxima 17. Aplicando a formatação condicional básica no Excel: Neste vídeo, veremos como podemos aplicar a formatação condicional com base em nossos resultados lógicos aqui a formatação condicional com base em nossos resultados lógicos E, novamente, é uma explicação muito simples da primeira formatação condicional que vamos aplicar Obviamente, veremos funções muito mais complexas e avançadas aqui. Mas neste exemplo prático, eu só quero destacar todos os alunos anteriores em verde e todos os estudantes de campo em vermelho. Então, é muito simples, selecione a coluna inteira, vá até a página inicial. Na formatação condicional, quero apenas destacar as regras de célula com base em igual a porque não é maior que, não é menor que, não é um número, ou podemos usar igual a ou podemos usar texto que contém Na verdade, vamos usar as regras de células de destaque e o texto que contém o passe. Todos os passes estão destacados, mas eu quero mudar a cor para verde. Todos os alunos aprovados devem ser destacados em verde, e é isso que ele deve selecionar novamente, condicionar a formatação, destacar as regras da célula, o texto que contém a falha, realce isso em vermelho Então clique em OK, e é assim que podemos aplicar uma formatação condicional simples Agora, se quisermos personalizar esse formato, o que podemos fazer é acessar a Formatação Condicional e clicar em regras gerenciadas Isso mostrará os que você aplicou. Você pode simplesmente clicar duas vezes para editar isso. Você pode formatar isso aqui e digamos que eu queira aplicar uma cor branca como texto. Mas no filme eu quero torná-lo vermelho escuro. Ou vamos fazer com que seja dessa cor. E clique em OK. Agora, se eu clicar em OK novamente, essa é a nova cor do formato. Quando eu aplico isso, você verá que a falha se parece com esta. Vamos fazer as mesmas quatro passagens. Clique duas vezes sobre isso e clique em formatar. Basta ir até a área de preenchimento, deixá-la, digamos, verde e a fonte deve estar em branco. Clique em OK. Ok, e inscreva-se. E agora está assim, mas deixe-me deixar uma cor um pouco mais escura. Está muito claro. Então, vamos fazer isso. Ok. Ok, e inscreva-se. É assim que parece agora e é assim que trabalhamos na formatação da condição Agora, qual é o benefício disso? Não é um formato fixo. É um formato condicional, como o nome sugere. Então, vamos fazer com que esse computador marque como zero. Agora é de 48%. O status é alterado automaticamente para falha e o formato também é alterado. A mesma coisa aqui. Você pode ver que o status foi alterado e, quando atingiu o status de falha, ele o formata automaticamente em vermelho. Então esse é o poder disso. Essa é apenas uma pequena amostra do que as funções do Excel podem fazer. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 18. Várias condições dentro de uma função IF: Neste vídeo, vamos ver como podemos aplicar a função Is múltipla em uma única fórmula. E, novamente, vamos ver isso em um exemplo simples de sistema de classificação Se a porcentagem do aluno estiver abaixo de 40%, ele será reprovado, mas se for de 40 a 50%, deve ser nota D, e se for de 51 a 60%, digamos B, e da mesma forma, queremos definir isso Então, à nossa direita, eu apenas escrevo o sistema de notas para você rapidamente, apenas para deixar claro o que estamos tentando fazer Portanto, este é o sistema de notas que definimos, que diz que se algum aluno obtiver menos de 40%, então As reprovam, mas se obtiverem entre 40% a 49%, obterão D 50 a 59% obterão nota C, 60 a 69% obterão B, 70 a 79% obterão A e 80% ou mais obterão A Em primeiro lugar, precisamos ajustar esse critério de estrato também, porque aqui definimos que se uma porcentagem do aluno for menor que 50%, então ele foi reprovado Mas, de acordo com o novo sistema de classificação, apenas menos de 40% serão reprovados Caso contrário, a maioria deles será aprovada. Então, vamos reduzir algumas marcas aqui também. Vamos fazer disso 50. Vamos fazer disso 30. Ou, na verdade, o que podemos fazer é simplesmente mudar o rand entre os números Então, definimos o limite inferior como 25 e o limite superior deve ser 90. Vamos ver se algumas pessoas falham ou não. Ok, vamos fazer isso 20 e 85. Ou vamos fazer com que seja 70 e 20. Só quero garantir que alguns alunos sejam reprovados, para que também possamos filtrar seus resultados e definir quantos alunos. Então, basicamente, o que eu quero é alguns estudantes falhem, por quê? Porque então podemos contar, usar a fórmula de contagem para entender quantas delas falharam, quantas delas foram aprovadas. Então, basta selecionar tudo isso e eu posso simplesmente ir até o canto e segurá-lo com o botão direito do mouse e voltar novamente, copiando aqui apenas como valores. Então, agora o rand entre as fórmulas é removido e temos todos os valores fixos Agora vamos tentar trabalhar no sistema de avaliação. Mas o problema é que precisamos definir essas múltiplas condições em uma única fórmula. E a base disso é exatamente a mesma que fizemos anteriormente. Isso é definir uma lógica simples de if. Então, começaremos com isso igual a se o aluno obtiver uma porcentagem menor que 40%, então usaremos vírgula e ele será reprovado Caso contrário, ele não é simplesmente um passe. Caso contrário, pedirei que verifiquem novamente se, se a pessoa obteve a porcentagem inferior a 50%, menos de 50% é obviamente 49. Então, se for esse o caso, então D, D deve ser definido em vírgulas invertidas porque é um texto, então eu pergunto ao sistema que se for menor que 40%, então ele verifique novamente que se for menor que 50%, então deveria ser D. Caso contrário, verifique novamente se a porcentagem for menor que Se for esse o caso, então ele deveria receber o quê? Menos de 60 é 59, C, caso contrário, verifique novamente se a porcentagem do aluno é menor que 70%. Se for esse o caso, então será o quê? Será de grau P. Caso contrário, verifique novamente se a porcentagem for menor que 80%, você obterá a nota A, caso contrário, A mais. Então, por que acabei de definir o contrário como A plus, finalmente? Porque nas porcentagens, abaixo de 80%, já definimos níveis diferentes Então, acima disso, está em outra condição. Simplesmente, se a lermos em uma frase em inglês, estamos apenas pedindo ao Excel verifique se a porcentagem do aluno é inferior a 40%, então ele deve ser reprovado. Caso contrário, basta verificar novamente, se for menor que 50%, então D não é menor que 50% e, em seguida, verifique novamente se é menor que 60%. Se for esse o caso, ele receberá C. Caso contrário, verifique novamente se é menor que 70%, depois B, caso contrário, verifique novamente se for menor que 80%, então é A. Caso contrário, deve estar acima. Portanto, em toda a porcentagem acima, eles devem obter o que 80% ou mais receberão A mais. Então, depois disso, devemos verificar quantos colchetes abrimos Então, temos este, um está aberto, mas não fechado, segundo, terceiro, quarto e quinto, cinco colchetes estão abertos, mas não fechados Então, temos que fechá-lo no final, um, dois, três, quatro, cinco, e pressionar Enter. Como você pode ver, agora está lendo. Mas mesmo que não coloquemos todos esses colchetes, ao pressionarmos Enter, isso sugerirá que encontramos um erro de digitação em sua fórmula e tentamos corrigi-lo dessa E achamos que você deve fechar todos os colchetes no final Ele fez isso de forma inteligente e acabou de pedir sua confirmação Você quer aceitar essa correção? Eu digo que sim, e ele deve fechar automaticamente todos os colchetes no final Basta clicar duas vezes para enviá-lo e ver como esse sistema funciona. Então esse estudante obteve, o quê? 55%. Então, 50 59% é grau C. Perfeito. 46%. 46% cai nesta área, D e B, D e B, Então, 62% caem nessa área, então eles obterão B e acima receberão A mais Então, vamos aumentar algumas marcas 74 e digamos 85 e vamos 95. E até vamos aumentar as notas aqui também, 78. Então agora é uma vantagem. Vamos copiar o mesmo em qualquer outro para garantir que eles também recebam isso. Então, essas são as notas. Estou apenas tentando alterar manualmente alguns porque maioria desses alunos está apenas se degradando Portanto, você pode corrigir isso manualmente, se quiser. Ok, então eu fiz algumas correções, e agora temos todo tipo de nota, e é assim que aplicamos as lógicas múltiplas ou afirmações contínuas se então em uma única fórmula, e isso também é chamado Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 19. Lidando com conceitos básicos de classificação e filtros: Vamos aprender sobre as funções de classificação e filtragem no Excel Então, temos a lista de nomes de estudantes aqui, que é organizada na sequência alfabética de oito a Z. Mas se eu quiser classificar esses nomes, o que podemos fazer é clicar em classificar o que podemos fazer é e clicar em classificar de A a Z. O que você notará é que, automaticamente, não só classificou esses alunos pelo nome, esses alunos pelo nome, mas também todos Esse é o poder disso. Mas se eu quiser disponibilizar prontamente as opções para que possamos aplicar os filtros e classificar os dados na face das audiências O que podemos fazer é selecionar todas as audiências. Basta ir até a guia Início e clicar em Classificar e Filtrar e aplicar o filtro ou então, usar uma tecla curta de Control Shift L. Então, basta selecionar todos os títulos, ou mesmo se você não selecionar as audiências, basta segurar a tecla Shift de controle e pressionar L, e ele aplicará um filtro para Então, aqui, agora podemos classificar facilmente o menor para o maior. Digamos que eu queira organizar isso pelo número matemático. Você quer classificá-lo por cor, ou digamos que eu queira juntar todos os campos e todas as passagens. Então, o que faremos é clicar nesse menu suspenso de classificação e escolher de A a Z. Então, agora, o grupo Fail R together and pass é mostrado separadamente Portanto, é muito fácil de gerenciar. Da mesma forma, podemos fazer isso para as notas. É classificado por grau. Então, basicamente, todas as opções acima dessa linha são para classificação e abaixo dessas linhas são para filtragem Agora eu quero filtrar todos os alunos reprovados, basta clicar aqui e desmarcar a opção Aprovar. Portanto, isso significa que somente dados com falha são selecionados. Clique em OK. Agora temos apenas os dados de falha que podemos filtrar. Sempre que você o verificou completamente ou, digamos, imprimiu o relatório. Depois disso, se você quiser limpar isso, basta clicar aqui e clicar em Limpar filtro do status, e então você poderá vê-lo novamente. A mesma coisa nas notas, vamos filtrar por notas. Digamos que eu queira ver quem obteve A plus, clique em Ok, esses são alguns alunos que obtiveram A nota A plus em sala de aula. Então é assim que você pode fazer isso. O que também podemos fazer é classificar por números. Então, digamos que qualquer estudante que tenha obtido mais de 90% em inglês, eu queira classificar ou filtrar isso. Então, o que faremos é abrir isso, clicar nos filtros numéricos e temos muitas condições aqui, maiores ou iguais a. Vou selecionar 90. Clique em OK. E então ele filtrará todos os alunos que obtiveram mais de 90 notas em inglês. Então, é fácil procurar dados diferentes. E digamos que eu queira encontrar um aluno cujo nome comece ou termine com Clark, mas não sei o nome exato Então, podemos filtrar isso também. Basta clicar nesse filtro e você poderá usar filtros de texto e conter Clark Quando clicarmos em Ok, poderemos ver o aluno Então é assim que a função básica de classificar e filtrar funciona no Excel. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 20. Use a fórmula de classificação ou posição no MS Excel: Vídeo, veremos como podemos extrair a classificação ou a posição de qualquer aluno em particular na sala de aula em comparação com todas as porcentagens Então, obviamente, a classificação ou posição do aluno é determinada quando comparamos seu resultado com todas as outras porcentagens que diferentes alunos obtiveram Então, primeiro de tudo, vamos remover o filtro porque aplicaremos o filtro em todos os títulos. Apenas lembre-se disso. E então escreveremos a classificação aqui. Portanto, temos uma fórmula simples para classificação. Ou seja, classifique esta fórmula foi usada anteriormente para a versão de 2007 e anteriores. Portanto, temos funções diferentes. Então, basicamente, é uma indicação de que é uma fórmula antiga. Vamos continuar com isso. Não tem problema. Esta é a dica de ferramenta que pergunta em qual número ou porcentagem você deseja verificar a classificação? Então, eu quero verificar essa porcentagem de estudantes e extrair a classificação, vírgula Agora está pedindo a referência e simplesmente perguntando com quantos alunos você deseja comparar essa porcentagem para extrair a classificação? Então, selecionarei esse intervalo aqui, todo esse intervalo e, em seguida, simplesmente pressionarei Enter. Então, sua classificação na classe é a sexta. Depois de cada fórmula, não precisamos aplicá-la repetidamente. Basta clicar duas vezes para enviá-lo, mas você notará que há grandes erros aqui. A está obtendo a sexta classificação e algumas notas B também estão obtendo a primeira classificação. Por que isso? Isso porque, se verificarmos alguma fórmula em particular, sempre que você encontrar alguma dificuldade em aplicar a fórmula ou achar que os resultados não estão corretos, basta abri-la e você saberá automaticamente o problema. O que notamos é que está comparando essa porcentagem com nem todos os alunos, mas reduziu a faixa. O alcance é reduzido para este. Ele está selecionando algumas das células em branco porque simplesmente desliza para baixo à medida que a fórmula é aplicada ou arrastada para baixo em todas as Isso não deve ser feito; em vez disso, o intervalo deve estar sempre intacto nessa posição até aquele ponto Significa que sempre qualquer nova porcentagem deve ser comparada com a faixa completa e não com as demais. Portanto, qualquer que seja o benefício das referências relativas nas fórmulas do Excel, às vezes isso se torna uma desvantagem Referências relativas significam que toda vez que você seleciona qualquer célula ou intervalo, arrastar a fórmula para baixo, os intervalos e as células são automaticamente arrastados para baixo. E isso é muito benéfico, pois não precisamos aplicar a fórmula repetidamente. Mas quando se trata de intervalos, você quer corrigir isso. Primeiro de tudo, o que faremos é selecionar essa faixa completa e simplesmente pressionar a tecla F quatro. Em alguns teclados, é função mais F quatro. Assim, você notará rapidamente que todos os dólares estão associados a cada caractere com todas as referências de colunas e linhas. É como os pregos na parede que a mantêm estática. Apenas entenda isso. Todos os dólares são aplicados, que significa que eles não permitirão que o alcance seja movido agora. Não quero fazer esse número quatro porque devemos arrastar para baixo para cada aluno para compará-lo com todo o intervalo. Agora, sempre fazemos as alterações na primeira linha. Lembre-se de que sempre que sentir que há algum erro, você não faz a alteração aqui, você faz a alteração na primeira célula. E depois disso, basta clicar duas vezes para enviá-lo e você poderá ver os resultados corretamente. Alguns dos estudantes têm exatamente a mesma porcentagem. É por isso que a classificação deles é mostrada como sen, mas é assim que você faz, e é assim que você pode classificar isso usando as referências relativas e absolutas aqui. É apenas um conceito básico que você verá em detalhes. Agora, o outro método pode ser um pouco diferente. Ou seja, se você não conhece os intervalos de como corrigir isso, em vez de selecioná-los manualmente, selecione a coluna inteira. Portanto, está de acordo com I. Significa que a coluna I completa está selecionada, então não é possível a coluna I avance porque selecionamos a coluna inteira. Isso significa que agora não precisamos corrigir isso. Então, a escolha é sua, sempre. Como você deseja selecionar os intervalos? Clique duas vezes para enviá-lo e ele será reaplicado a todas as células, e é assim que obtemos a posição ou a classificação usando uma fórmula simples no Excel Descreva isso sozinho e nos vemos na próxima. 21. Crie e formate tabelas visualmente atraentes no Excel: Vídeo, veremos como podemos melhorar a aparência visual dessa planilha por meio da formatação Então, agora temos esses dados, mas essa planilha parece muito simples. O que precisamos fazer é adicionar algumas cores a ele. Deixe-me adicionar filtros, e digamos que eu queira um formato específico para a audiência, assim como quero que o texto seja branco, e digamos que eu queira fazer uma combinação colorida, que uma linha seja um pouco cinza claro, e a próxima seja branca e, novamente, a próxima seja cinza. Mas se eu fizer isso manualmente, levará muito tempo. Então, em vez disso, o que faremos é usar uma coisa simples que está formatando isso como estável Basta acessar a guia inicial, clicar em Formatar como estável e escolher o formato que desejar. Portanto, o mesmo que acabei de discutir está disponível aqui, prontamente disponível Basta selecionar isso. Ele selecionará automaticamente o intervalo. Basta confirmar que o intervalo é assim e você não precisa ler isso em detalhes. Em vez disso, você pode simplesmente identificá-lo pelos traços dançantes, pois isso indica a seleção Então, nossos dados completos são selecionados e dizem: Minha tabela tem cabeçalhos. Sim, temos cabeçalhos que são usados em cada coluna. Então, temos essas audiências que também queremos formar fazer parte dela e fazer parte da mesa. Então clique em OK. E, como você pode ver, instantaneamente a tabela será formatada. E não só isso, assim que inserimos a tabela, também temos um menu especial aqui, que é o design da tabela, onde podemos alterar a formatação para o que precisarmos Digamos que eu extraia isso e possa brincar e ver diferentes prévias O que eu quiser, eu só preciso clicar nele. Então, digamos que eu queira essa formatação simples, acabei de clicar nela e agora esse é o nosso Também temos uma chave curta para isso. Digamos que eu simplesmente inverta isso ao Desfazer e agora eu queira formatá-lo novamente. Eu apenas seguro a tecla Control, pressiono T aqui. O controle T é a tecla curta. Pressione Enter e é assim que você pode formatar isso facilmente. Ele o formará em uma tabela padrão. Então, digamos que sempre seja azul. Mas depois disso, você pode alterá-lo do design da tabela para o formato desejado. É assim que podemos formatar isso. Além disso, você notará que mesmo que nenhum filtro seja aplicado, ele não apenas inserirá a tabela, mas também aplicará o filtro a cada título, e é por isso que estava perguntando sua tabela tem cabeçalhos Portanto, se eles tiverem títulos, também aplicarei o filtro neles Então é assim que você faz. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 22. Remova a tabela no Excel sem perder dados e converter em intervalo normal: Vídeo, vamos ver como podemos converter a tabela em um intervalo normal. Portanto, embora a formatação da tabela tenha muitos benefícios, se você achar que em algum momento no futuro não deseja esse design específico, deseja alterá-lo, basta acessar Design de tabela e simplesmente selecionar o que quiser Então eu mudei para isso. Além disso, vamos deixar esse sistema de classificação de lado, e é muito simples inserir algumas colunas e ele o empurrará ainda mais Depois disso, digamos que eu queira adicionar comentários. Você notará que, assim que eu escrever comentários e pressionar Enter neste título, ele será automaticamente formatado na coluna completa Agora, se eu quiser adicionar as observações com base no status de que, digamos que o aluno foi aprovado, bom ou ruim, só para simplificar, você também pode trabalhar no sistema de classificação e adicionar diferentes observações detalhadas Mas vamos tentar isso. Primeiro nesta cela. Agora, você notará que em vez de J dois, ele está escolhendo alguma outra referência, está escolhendo a referência de acordo com uma coluna inteira E isso não é um problema porque ainda podemos aplicar isso. Se essa célula for igual a passar, então boa, caso contrário, ruim. Pressione Enter, talvez seja necessário, ok. Não fechamos as vírgulas invertidas, pressionamos Enter, e é fácil escolher isso e a fórmula é aplicada corretamente Mas digamos que, se quisermos entender o verdadeiro conceito de absoluto e referências, temos combinações diferentes que veremos no futuro. É assim. Isso é uma solução completa. Esta é a única coluna livre e a linha fixa. Como se a coluna fosse relativa e a linha fosse absoluta. Uma é que a coluna é absoluta e a linha é relativa. Portanto, temos cenários complexos em que precisamos consertar partes diferentes em uma célula. Nesse cenário, isso pode causar alguns problemas e você não consegue ver as referências corretamente. É por isso que queremos convertê-lo em um intervalo. Agora você entende que, embora haja muitos benefícios em projetá-la como tabela quando você está trabalhando em cenários complexos, ela pode causar alguns problemas. Então, em vez disso, eu só quero convertê-lo em um intervalo. Clique com o botão direito aqui, vá até a tabela e converta-a em um intervalo normal. Novamente, pergunte: você deseja converter a tabela em um intervalo normal? Sim. Agora, ele também mudou o estilo de referência, embora esteja mostrando a referência da folha, mas isso não é um problema. Podemos continuar com isso. Agora, o ponto positivo aqui é que você pode simplesmente selecionar a referência, e ela sempre mostrará a referência correta igual a essa célula, como você pode ver, agora ela está mostrando Você pode consertar peças diferentes agora. Mas os negativos, se rolarmos para baixo, teremos que congelar os painéis, caso contrário, não conseguiremos ver os títulos, então temos que fazer assim Basta selecionar onde quiser corrigir isso. Neste ponto, quero corrigir todos os títulos e, por trás disso, está o nome do aluno que eu quero corrigir Esta é a visão do ponto de referência, vãos livres, freepans. Nós já fizemos isso. Também esse formato. Seja qual for o formato da tabela, você não pode alterá-lo simplesmente acessando um design de tabela porque não temos a guia agora Agora, o que quer que você queira fazer as alterações, você precisa remover o formato completo e reaplicá-lo com a ajuda de formatar como tabela, e então você pode convertê-lo um intervalo normal novamente, mas é assim que você faz Embora haja alguns pontos positivos nos cenários complexos em que você escreve algumas fórmulas difíceis, isso também pode causar alguns problemas É assim que você pode converter isso. Experimente você mesmo e nos vemos na próxima. 23. Uso básico e avançado do Format Painter: Vídeo, vamos entender o uso do pintor de formatos e em que tipo de condições você pode fazer isso facilmente Por exemplo, vemos aqui que, em comentários, aplicamos a fórmula Mas digamos que eu faça alguma alteração e digamos que o formato da tabela criado por mim mesmo ou que eu já tenha convertido isso em arranjo. Então, agora vamos aplicar isso. Então, aplicamos isso igual a se essa célula for igual a passar, então bom Caso contrário, ruim. Eu aplico essa fórmula , está tudo bem. Mas digamos que eu queira atualizar isso e aplicá-lo a tudo, então eu apenas clico duas vezes para enviá-lo. Mas quando eu envio isso para baixo ou mesmo com esse formato, mesmo que o tenhamos preenchido, da primeira célula, se arrastarmos isso novamente, isso perturbará a formatação geral só porque copiou o formato em todas as outras células que estão na Portanto, se você quiser tornar o mesmo formato , mesmo sem formatação, fique estável novamente. O que podemos fazer é selecionar a coluna paralela que tem a formatação correta Portanto, este tem a formatação precisa. Vou pegar este como amostra selecionando a coluna inteira. É muito simples selecionar a coluna inteira, selecioná-la na referência da coluna como a letra L. Depois disso, basta ir até a guia inicial e usar o Format Painter Basicamente, isso usa esse formato como amostra e, onde quer que você queira colá-lo, você tem esse sinal de pincel junto com o sinal normal do Excel. Então, copiamos da coluna completa e colamos na coluna completa Então, o que isso fará é copiar esse formato e colá-lo aqui simplesmente com um simples clique, como este. Como você pode ver, ele formatou isso instantaneamente. Não só isso, digamos que eu queira essa mesma formatação de 23 colunas e, até agora, eu só quero que o formato seja copiado Eu apenas seleciono isso, clico em Format Painter e, onde quer que você queira colar isso, você pode fazer isso Mas às vezes talvez precisemos criar algumas tabelas diferentes, algumas delas. Mas toda vez que selecionamos o intervalo, selecionamos a tabela de formato e, assim que clicamos aqui, agora temos que selecioná-la novamente. Então, se você não quiser isso, faremos isso primeira vez que você estiver fazendo essa seleção, em vez de clicar com um único clique, basta clicar duas vezes. E agora não será concluído assim que você colar um. Dessa forma, você pode criar vários formatos ou várias tabelas com base no formato rapidamente. Então é assim que você pode fazer isso. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 24. Maneira mais rápida de remover toda a formatação: Vídeo, veremos uma maneira incrível e rápida de remover todos os formatos da sua planilha do Excel Então, no exemplo anterior, inseri algumas das tabelas usando pintores de formato e agora quero removê-las rapidamente com um único clique ou da maneira mais rápida Então, o que faremos é selecionar todos os dados e observar o que eu fiz. Então, quanto tempo demorou? 1 segundo ou menos de 1 segundo? A questão é: como eu fiz isso? Você só precisa selecionar o que deseja remover como formato. E, como eu disse, a chave dourada é o caminho para o sucesso. Eu já me lembro de todas as combinações. A tecla dourada é alternativa e, em seguida, ela o guiará, pois já sabemos que todas as funções relacionadas a limpar e formatar estão na guia inicial, então, depois de Alt, vem a função H ou a tecla curta H, limpar é E e limpar formatos é F. Então, o que eu fiz foi selecionar os dados ou formatos que quero remover e alternar H E F. Então esse é selecionar os dados ou formatos que quero remover e alternar H E o poder se você se lembrar das teclas curtas. Da mesma forma, aqui na planilha completa, eu apenas pressiono o Controle A para selecionar o formato inteiro, alterne o HeF, que é a rapidez você pode remover todos os formatos de volta ao original Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 25. Uso eficaz do recurso de contagem, conta em branco: Vídeo, veremos como podemos usar efetivamente as fórmulas de contagem, ou seja, contagem A, contagem em branco, contagem I e que tipo de situações isso se aplica Então, novamente, estamos trabalhando em nosso exemplo muito simples de folha de notas, e digamos que alguns dos alunos nem sequer compareceram aos exames. Então, digamos que eu apenas remova as marcas de algumas células porque elas devem ser consideradas ausentes e, em seguida, usarei isso para ver a fórmula Então, eu removi alguns. E agora digamos que eu queira extrair alguns detalhes no resumo. Eu quero extrair o aluno presente em termos de assunto, e o aluno que está ausente em termos de assunto Então, se você quiser ver quantos estudantes estão presentes, obviamente, eles estão presentes. É por isso que seus números estão marcados. Então, vou usar a fórmula igual à, usar a contagem. Ele conta o número de células em um intervalo que contém números. Então, o que estiver vazio , não contará com isso. É simples assim. Esfaqueie e você pode selecionar manualmente o intervalo ou simplesmente selecionar a primeira célula ou a célula inferior e pressionar Control Shift e para cima Mas você pode não estar satisfeito aqui. Isso porque sempre que as células estão vazias , elas param nesse ponto. Então, temos que empurrá-lo apenas pressionando tecla de controle algumas vezes até que ele atinja o teto ou a direção. Então, depois disso, basta entrar e diz que 47 alunos estão presentes na disciplina de matemática. Agora, se aplicarmos para o primeiro, basta usar a alça de preenchimento para arrastar isso para todos os assuntos. Ou se você quiser usar isso como uma tecla curta, basta selecionar a primeira célula que contém a fórmula e manter pressionada a tecla shift e continuar percorrendo todas as células em branco. Selecione todas as células em branco e pressione Control R. O que isso fará é copiar a fórmula para todas as outras células. Vamos fazer isso para o aluno ausente em termos de disciplinas. Vou usar a fórmula de contar em branco é igual a contar O que a contagem em branco faz é muito simples, como o nome sugere, o que quer que esteja em branco nas células, ela contará apenas aquelas. Então, só precisamos selecionar o intervalo. Vou apenas selecionar o intervalo até que ele toque no título. Preciso continuar até selecionarmos os cabeçalhos também E diz que apenas três células estão vazias, então apenas três estudantes estão ausentes em matemática Basta arrastar para a direita e é assim que você pode fazer isso. Experimente isso sozinho, e vemos no próximo, onde mostrarei exemplos diferentes de contagem A. Então é assim que você pode usar as funções de contagem e contagem em branco. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 26. Uso básico de localizar e substituir no Excel: Vídeo, veremos um exemplo rápido de como você pode usar a função multar e substituir de forma eficaz. E isso é apenas o básico. Vamos ver isso com muitos detalhes. Mas digamos que eu tenha deixado algumas células em branco só porque esses alunos estavam ausentes Mas digamos que eu esteja enfrentando uma confusão sobre se essa célula foi removida acidentalmente ou se ela estava genuinamente Então, para isso, eu quero substituir todas essas células em branco por A. Como posso fazer isso? É muito simples selecionar o intervalo. E basta pressionar Control F. E aqui vamos para a função de substituição Agora, o que você quer encontrar aqui? Queremos encontrar um espaço em branco. Então, vou deixar em branco e quero substituir tudo isso por A, então clique em substituir tudo e pronto. Por padrão, a formatação dos alfabetos no Excel é alinhada à esquerda, enquanto os números estão alinhados à Então, se você quiser alinhar isso novamente, basta selecionar os dados e alinhá-los como quiser E é assim que você pode usar a função básica de multar e substituir. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 27. Use de maneira inteligente a conta A e a conta IF: Neste vídeo, vamos ver o exemplo da contagem A e da contagem I no Excel. Então, no último vídeo, convertemos todas as células em branco e as substituímos por A para garantir que elas estejam genuinamente ausentes e não removemos acidentalmente os números da célula apenas mantendo-a que elas estejam genuinamente ausentes e não removemos acidentalmente os números da célula apenas mantendo-a apenas Então, quando rolamos para baixo, vemos o efeito disso. Aqui, nós apenas aplicamos a fórmula da contagem em branco, mas agora isso não está em branco, certo? Então, qual fórmula usamos? Vamos ver quais opções temos iguais para contar, agora há algo que diz contar A. Mas quando vemos isso, diz: conte os números das células em um intervalo que não estão vazios Então, basicamente, se você quiser contar todos os alfabetos e números, a função count A é usada Então, digamos que eu queira ver a contagem total de alunos. Nessa situação, posso usar a contagem A. Portanto, mesmo que seja um número ou uma ausência, pare antes do nome do assunto, caso contrário, ele também contará Portanto, se pressionarmos Enter, ele poderá contar alfabetos e números, enquanto a função de contagem conta apenas os Mas aqui, o que vamos usar? Porque só temos que contar o que quer que seja A significa ausente. É para contar se funciona aqui. Portanto, tem uma condição em que basta selecionar o intervalo. Vou apenas selecionar essa linha completa. Não importa se selecionamos ou incluímos o título nele. E depois disso, o critério é eu só quero contar A, selecionar todo o intervalo e contar A a partir disso. Portanto, é capaz de identificar que apenas três estudantes estavam ausentes Vamos rolar para a direita. Você também pode fazer o total aqui. É muito preciso. 46 estudantes estavam presentes, quatro estavam ausentes. Então, tudo isso forma a regra de 50, e é assim que também podemos confirmar que a fórmula está funcionando perfeitamente bem. Então é assim que você pode aplicar a contagem A e a contagem I. E pessoal, essas são todas as funções que são muito importantes. Então, estou explicando tudo neste exemplo simples para que você possa entender isso facilmente. Também veremos mais alguns exemplos complexos e veremos muitas funções incríveis de IA no Excel. Mas o que eu quero é que você pratique e aprenda algumas técnicas para que possamos usar a IA com eficácia. Se você não conhece o Excel e não sabe como as diferentes fórmulas funcionam e que tipo de requisitos existem para personalizar uma fórmula, acordo com as situações , você nem consegue usar a IA com eficácia Em primeiro lugar, aprenderemos todas as funções. Veremos técnicas cada vez mais inteligentes de fazer as coisas e , em seguida, passaremos para as funções de IA, porque IA está apenas em um próximo nível Ele é capaz de tudo, não importa se você não sabe nada sobre o Excel. Mas o que estamos planejando aqui é que, se você quiser usar profissionalmente, há algumas situações que você precisa aprender primeiro, então você pode até mesmo explicar a IA Caso contrário, você não poderá mencionar a solicitação correta porque você mesmo não saberá quais requisitos você tem? Vamos ver tudo passo a passo. Basta escrever isso sozinho, e nos vemos na próxima. 28. Remova valores duplicados dos dados: Vídeo, veremos que, se você quiser remover as duplicatas de seus dados e manter apenas os valores exclusivos para poder realizar alguns cálculos ou o que quiser, como podemos fazer isso Então, aqui, neste exemplo em particular, digamos que eu queira usar a nota aqui. Quero filtrar todas as notas. Digamos que eu queira contá-los usando uma fórmula, mas não quero mencioná-los um por um. Um é A, A plus. Eu não quero escrever isso. O que vou fazer é copiar completamente essa coluna em particular, copiar isso, colar aqui, mas, como podemos ver aqui, dois problemas. Primeiro, assim que eu colei aqui, automaticamente tudo falha Por quê? Porque tinha uma fórmula e a fórmula acabou de sair dessa posição, então não é capaz de funcionar. Qual é a solução disso? Já vimos isso e agora está ficando interessante porque é o momento em que você aplica o que aprendeu. Como posso simplesmente colar isso aqui sem receber nenhum erro? Como posso remover a fórmula e simplesmente colar os valores? Sim, basta clicar com o botão direito aqui, acessar pagar especial e colar especial somente como valores. Isso é o que você precisa fazer. Clique em OK. E agora temos todas as notas, mas elas estão na forma repetida. Eu só quero que seja único e mencionado apenas uma vez. Então, agora eu tenho que remover as duplicatas. Basta manter os dados selecionados, acessar os dados e selecionar remover duplicatas Ele solicitará que você confirme se seus dados estão na coluna Qu, isso está perfeitamente mencionado Clique em OK e 44 valores duplicados foram encontrados e remova sete valores exclusivos removidos E é assim que você pode simplesmente fazer isso. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 29. Contando com vários critérios: Vídeo, continuaremos com o contra-exemplo e veremos que, se eu quiser extrair, quantos alunos obtiveram a nota A, quantos deles obtiveram A mais, B mais e assim por diante. Mas eu não quero aplicar a fórmula repetidamente. Como posso definir a fórmula de forma eficaz, o que me poupa muito tempo. Então, vou usar a mesma fórmula de contagem se for igual a contar se Em primeiro lugar, intervalo significa algumas células ou um intervalo de dados. Sempre identifique o intervalo como um dado maior. Então, o critério é esse, e o intervalo são dados maiores onde precisamos realmente encontrar isso. Preciso encontrar a. Onde vou encontrar isso ou contar isso na coluna K. Lembre-se de que aqui você obtém a referência de uma coluna K completa, então não precisamos corrigir isso. Mas se você selecionar um intervalo como esse, precisará corrigi-lo com o cifrão. Basta selecionar isso e pressionar FNF quatro para corrigir isso totalmente, caso contrário, quando arrastarmos a fórmula para baixo, esse intervalo deslizará automaticamente Então, não queremos isso. E a maneira mais simples de fazer isso é selecionar toda a coluna K porque a coluna não pode se mover mais para baixo É a coluna completa selecionada. Agora, a partir desta coluna, o que você quer contar? Pelas notas, quero contar quantas vezes isso acontece. Então, em vez de escrevê-lo manualmente, como fizemos na ausência, eu apenas escrevi A. Em vez de escrever isso, acabei de mencionar os critérios devem ser retirados daqui porque, quando rolamos para baixo, ele automaticamente, na próxima célula, pega os critérios daqui e os resultados mudam automaticamente dessa maneira. Portanto, é capaz de contar que apenas uma pessoa obteve uma nota. Vamos clicar duas vezes para enviá-lo e pronto. Aqui você tem os critérios sempre rolados para baixo e o intervalo já está fixo, e é possível escolher as notas em cada célula apenas aplicando uma fórmula uma única vez E esse é o poder do Excel que, na verdade, estamos aqui para aprender. Não precisamos aplicar a fórmula muitas vezes; em vez disso, aplicaremos uma fórmula única forma que ela seja aplicada de uma só vez. Então é assim que fazemos. Apenas escreva isso sozinho e nos vemos na próxima 30. Prática de atalhos de teclado com tarefas: Vídeo, vamos aprender sobre todas as incríveis teclas de atalho que temos disponíveis no Excel Então, algumas delas, nós já vimos isso, mas muitas vezes existem outras teclas de atalho importantes que não funcionam com a tecla dourada como alternativa Além disso, não é uma tecla curta comum, como Controle B, Controle X, Controle V. Então, aqui estão todas as teclas curtas mencionadas Se você quiser mencionar a hora atual, a data atual, essas são todas as teclas de atalho que você pode usar. É bem simples. E você pode encontrar esse arquivo na seção de recursos deste vídeo. Além disso, também anexei 200 teclas de atalho que você pode memorizar para trabalhar com eficiência no Excel Portanto, ele tem um índice completo que você pode encontrar. Então, quero que você leia todos esses exemplos para poder representar graficamente o conhecimento de uma maneira melhor Então, essas são algumas das combinações e, se você estiver usando o MacBook, essas são as combinações diferentes do Windows Então você também pode tentar isso. Como você pode ver, está claramente definido junto com todas as teclas de combinação. Portanto, quero que você experimente alguns deles para poder consultar este documento no futuro sempre que precisar de uma tecla curta específica. E também, como é um arquivo de período, se você quiser pesquisar algo como o que é a tecla de atalho de substituição ou o que é a tecla de atalho de formatação Então, basta escrever o formato aqui, pressionar Control F, escrever o formato aqui. Você entrará na seção de formatação onde poderá ver todas essas teclas curtas Da mesma forma, digamos que eu queira ver as teclas curtas da Tabela Dinâmica, embora não tenhamos discutido essa funcionalidade, mas a Tabela Dinâmica é uma ferramenta de relatório de painel muito importante Então, basta escrever Pivot aqui e você poderá ver todas essas incríveis teclas de atalho Sempre, você precisa de teclas curtas para trabalhar com eficiência no Excel, e a parte mais importante é se você estiver praticando no Mac, também poderá encontrar a tecla curta relevante no Mac Então, digamos que eu tenha definido uma tecla curta, que é a base do Windows, você pode abrir imediatamente este documento e encontrá-lo sozinho no MAC Além disso, compilei um documento para você no Excel que você também pode encontrar na seção de recursos deste vídeo. Então, basicamente, esses são três arquivos. Portanto, neste arquivo do Excel, eu o categorizei em sequências diferentes, como todas as teclas de atalho do diário para abrir o novo arquivo, salvar arquivo, salvar como, todas as teclas curtas estão lá Em seguida, temos teclas de atalho de navegação para se mover entre as seções e entre os menus e as diferentes funções. Em seguida, temos as células de formatação, edição de texto, teclas curtas e destaque de teclas curtas, inserindo novo Então, essas são algumas das teclas de atalho que você também pode consultar. E também vimos algumas das incríveis teclas curtas no início, se você se lembra. Então, esses são alguns pequenos exercícios que faremos juntos aqui. Portanto, é um tipo de jogo em que praticaremos exemplos de digitação O que precisamos fazer neste primeiro exercício é manter pressionada a tecla control. Vamos segurar a tecla Control e pressionar as teclas de seta para ir até o final do bloco contínuo de dados. Como você pode ver que não há nenhuma quebra ou não há células vazias entre esses dados. Então, se você quiser pular do começo até o fim, basta segurar a tecla control e pressionar a tecla de seta para baixo. Da mesma forma, se eu quiser pular na próxima, o que podemos fazer é simplesmente mover com a tecla de seta, segurar a tecla Control e pular para cima. Salte para baixo, pule para cima. Você pode se mover livremente quando houver uma série contínua de dados. Mas quando há uma pausa, como você pode ver aqui, quando pressionamos a tecla Control e pressionamos, ela para aqui. Em seguida, pressionamos a tecla Control e pressionamos novamente, ela para aqui novamente e continua até a parte inferior. Portanto, lembre-se de que, se houver espaço, talvez seja necessário pressionar algumas vezes para ir até o final dos dados. Portanto, este é um exercício simples. Vamos passar para o exercício do teclado também. Aqui, precisamos manter pressionada a tecla control e pressionar as teclas de seta para ir até o final do preto contínuo de dados. Portanto, aqui a tarefa é que não devemos mover o cursor para fora dessa linha ou haste contínua. Então, vamos seguir por essa estrada, com o controle reduzido. Passamos para o primeiro ponto, controlamos, à direita, passamos para o segundo ponto, controlamos para cima, passamos para o terceiro ponto, quarto ponto e quinto ponto. Da mesma forma, vamos praticar isso. Se pressionarmos a tecla Control, podemos nos mover entre os pontos com muita facilidade, como você pode ver: Controle para cima, controle para a esquerda, controle para cima, controle para cima, controle para cima, controle para cima e controle para a direita. Então é assim que você pode fazer isso. Projeto muito simples. Vamos passar para o exercício três do teclado, trata da seleção, como você pode selecionar os diferentes dados. O que precisamos é manter pressionado o controle Shift plus, Control plus shift e pressionar as teclas de seta para selecionar as células enquanto nos movemos no final do golpe contínuo Então, digamos que eu queira selecioná-lo desse ponto a esse ponto e, em seguida, eu queira selecionar os dados inteiros. Embora eu também possa fazer isso pressionando Control A, porque esse é um conjunto de dados separado deste Mas vamos praticar a mudança de controle também. Control Shift para escrever e depois para baixo, ou então, você pode fazer Control Shift para baixo e depois escrever. A mesma coisa. Vamos fazer isso no segundo exercício, Control Shift, escrever e para baixo, selecionamos os dados completos ou Control Shift para baixo e escrevemos. Então é assim que você pode selecioná-lo e também selecionar dados simples de uma única coluna, Controlar a tecla Shift para baixo, e é assim que você pode selecioná-los até a parte inferior. Novamente, se você tiver algum tipo de pausa aqui, ela parará em vários pontos. Vamos tentar agora. Desligue a tecla de controle, ela pára aqui. Continue se movendo. Mudança de controle para baixo, mudança de controle para baixo e, finalmente, ela se moveu até o fim. Você pode encontrar essas teclas curtas de teclado junto com esses exercícios na seção de recursos deste vídeo. E eu quero praticar todos esses documentos e ver em detalhes o que funciona para você, porque esse atalho de teclado é muito importante para trabalhar com eficiência no Excel Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 31. Introdução ao uso de IA no Excel: Vídeo, vamos ver como podemos usar a funcionalidade de IA para trabalhar no Excel de forma eficiente. Então, digamos que queremos discutir uma funcionalidade específica com todas as funções avançadas, como o Vlookup Quero discutir todas as funcionalidades aqui. Então, o que vou fazer é abrir o chat GBT e escrever um prompt simples com todos os requisitos que devem existir em um determinado projeto junto com todos os dados Porque, obviamente, para praticar no Excel qualquer tipo de fórmula ou função, você precisa de dados Com a ajuda da IA, é muito simples obter qualquer tipo de dado que você quiser. Por isso, coloquei um requisito criei um projeto em Excel considerando negócio de decoração de automóveis, no qual eu possa aprender e resolver uma técnica de pesquisa exclusiva. Vlookup com intervalos de nomes. Esses são todos os tópicos sobre os quais aprenderemos. Pesquisamos com validação de dados, validação de dados com alertas de erro, analisamos tabelas de descontos, aplicação dinâmica, modificação de erros, aplicativo consulta de borda e com tributação da folha de pagamento, técnica avançada de Vlookup, cobrança fixa adicional, caractere curinga, correspondência de índice, reconciliação de grandes dados, hiperlinks e hiperlinks analisamos tabelas de descontos, aplicação dinâmica, modificação de erros, aplicativo de consulta de borda e com tributação da folha de pagamento, técnica avançada de Vlookup, cobrança fixa adicional, caractere curinga, correspondência de índice, reconciliação de grandes dados, hiperlinks e hiperlinks para mapeamento de dados. Então, eu mencionei no final que você pode criar várias planilhas do Excel se quiser em um único arquivo, mas certifique-se de criar um grande conjunto de pelo menos 100 linhas, que é como um projeto do mundo real. Então, aqui está o seu arquivo de projeto do Excel para o negócio de decoração de automóveis projetado para ajudá-lo a aprender e aplicar o que é Vlookup Data Validation, como Lookup Index Match, e anexou um arquivo para nós Este era o arquivo, como você pode ver aqui, envolve várias planilhas. E se verificarmos o número de linhas , são cerca de 100 linhas de dados. Então, um exemplo perfeito, mas aqui eu quero os nomes reais dos clientes, uma coisa. E os itens de decoração estão devidamente definidos. Está tudo bem. De acordo com os descontos, temos diferentes políticas de descontos, folha de pagamento perfeita Temos funcionários diferentes. Aqui, também queremos os nomes reais dos funcionários para que possam ser vistos. De um tipo de tarefa profissional. Qualquer tipo de cobrança, a taxa tributária, temos isso aqui, o uso perfeito de caracteres curinga Temos essa atribuição, funções de correspondência de índice e hiperlinks Então, vamos usar tudo isso, mas precisamos de alguma personalização Então, o que podemos fazer é, antes de tudo, ler os requisitos para que a planilha inclua esse tipo de dados. Acabei de mencionar que escreva nomes reais de clientes e funcionários americanos e também escreva os requisitos da tarefa que o aluno precisa concluir no conjunto Portanto, os requisitos da tarefa são aqueles nos quais trabalharemos para você. Então, deixe-me copiar isso e também anexarei isso à seção de recursos deste vídeo. Ou está perguntando se você gostaria que PDF do guia de instruções ou as folhas tutoriais passo a passo fossem adicionadas a este arquivo. Por favor, forneça um período de arquivo para os requisitos de tarefas dos alunos. Além disso, posso baixar o arquivo Excel atualizado. Então, vamos processar isso. Enquanto isso, acabei de baixar o arquivo atualizado. Quando verificamos isso, novamente, isso baixou novamente um arquivo. Verifique isso. E agora podemos ver que ele converteu com sucesso os nomes dos clientes em nomes reais. É assim que é simples gerar os dados no Excel com a ajuda da IA. Assim, podemos trabalhar em todos esses projetos. E, a propósito, pessoal, vocês podem encontrar esse projeto na seção de recursos deste vídeo para que possamos trabalhar nisso no futuro. Enquanto isso, vamos rolar para baixo e ver que tipo de arquivo de vídeo ele gerou. Mas ele é capaz gerar apenas alguns na versão gratuita. Então, o que podemos fazer é copiar todos esses requisitos e colá-los em um arquivo do Word. A propósito, pessoal, você também pode encontrar isso na seção de recursos deste vídeo. Portanto, agora é muito fácil simplesmente ver esses requisitos e trabalhar facilmente em um conjunto de dados prático Não precisamos gastar muito tempo para gerar os dados. Temos os dados gerados perfeitamente e temos todos os requisitos que precisamos aprender nesse projeto específico. É muito simples segui-lo agora, e esse é o poder da IA que você pode usar. Esse é apenas um pequeno exemplo de como você pode gerar dados. No futuro, também veremos muitas técnicas avançadas que você pode usar para trabalhar com eficiência no Excel. Veremos algumas técnicas muito incríveis. Mas agora, basta baixar esses dois projetos e nos vemos na próxima. 32. Usando conceitos básicos de Vlookup: Vídeo, vamos ver como a funcionalidade básica do Vlookup funciona Então, digamos que eu tenha esses nomes de produtos simples, IDs de produtos, marca e preço unitário. E digamos que sempre que o cliente vem, eu tenho muitos itens. Então, eu quero um sistema em que eu apenas insira os produtos na caixa de pesquisa, o que quer que o cliente tenha solicitado, e todas as informações sobre esse produto apareçam aqui, e eu não precise encontrá-las manualmente ou aplicar filtros a elas, então preciso criar uma caixa de pesquisa que possa procurar automaticamente os produtos. Vamos fazer a caixa de pesquisa. Vamos fazer uma pesquisa de itens. Dê um toque profissional ao formatar. Vamos fazer isso assim, e todas as informações devem aparecer aqui. Também aplicarei as bordas, aplicarei também as brocas na primeira coluna . E agora está pronto. Agora, o que eu preciso fazer é simplesmente pesquisar qualquer produto aqui, capas de assento, e ele deve me fornecer automaticamente todos os detalhes, como nome do produto, ID do produto, marca e preço unitário. Então, vou copiar os títulos aqui e colar na parte inferior Vamos reformatar isso. Vou para a guia inicial novamente. E como a formatação está alterada, precisamos alterá-la de volta para a original, e vamos até mesmo alterá-la para os primeiros títulos. Está feito. Quero um sistema agora que, sempre que inserirmos o nome de qualquer produto, todas as informações relacionadas a esse produto apareçam automaticamente aqui e não precisemos consultá-las manualmente. Mas antes de entender a funcionalidade, vamos supor que você tenha todos esses produtos junto com os detalhes em um papel. Então, o que você vai fazer, digamos que alguém tenha perguntado o preço do Window tin. Então, observamos o que o cliente perguntou. Agora vamos pesquisá-lo minuciosamente nos resultados e começaremos a pesquisar de cima para baixo. Vamos procurar o produto e aqui está. Agora, o que fizemos manualmente foi pesquisar. Pesquisa V significa pesquisa vertical. Isso significa que você está procurando o item em uma sequência vertical. E quando encontrarmos o item, veremos seus resultados relevantes. Digamos que queremos ver o preço disso, então pularemos manualmente nossos olhos para a quarta coluna automaticamente. Então é um, dois, três e quatro. E a quarta coluna é o preço relevante. É exatamente assim que o Vlookup funciona. A única coisa é que funcionará automaticamente. Basta mencionar o nome do produto aqui e ele extrairá o ID do produto, marca e o preço unitário para você. Eu deveria olhar para cima. Não precisamos escrever isso completamente. Podemos simplesmente seguir isso automaticamente pressionando tab e pesquisando o valor. Essa é a dica de ferramenta na qual precisamos nos concentrar. É simplesmente perguntar: o que você quer encontrar? Significa se você quiser encontrar o ID do produto para qual tipo de item. Então esse é o campo que eu quero pesquisar. Por que selecionei o campo e não escrevi o item manualmente. Isso porque, seja lá o que for nesse campo, quero encontrar os resultados relacionados a isso. Então, quando eu troco o produto , os resultados são alterados automaticamente. E depois disso, de acordo com a dica de ferramenta, pressione ao selecionar a matriz da tabela de valores. Em qual tabela você deseja encontrar os resultados relevantes? Então, essa tabela completa é minha matriz de tabelas. Vou selecionar essa vírgula. Número do índice da coluna. Em qual coluna relevante você deseja encontrar o resultado? Portanto, o número da coluna começa aqui, um, dois, três e quatro. Então, o quarto é o preço, mas se eu quiser ver o ID do produto , digamos que esteja na segunda coluna. Como você pode ver, o ID do produto é a segunda coluna. Vou escrever dois aqui e vírgula. Você quer encontrá-lo exatamente ou aproximadamente? Agora, basta lembrar que correspondência aproximada é usada apenas em condições de texto ou condições de desconto, onde é definido que se uma pessoa, digamos, comprar entre mil e 2000, ganha 2% Entre 2000 e 5.000, eles recebem 3% de desconto. Portanto, se eles se enquadrarem nesses números específicos , somente eles poderão obter o desconto. Então, nesse tipo de condição em que não há exatidão , ela fica entre um determinado intervalo. A correspondência aproximada é aplicada. Caso contrário, em todas essas condições em que você precisa encontrar o valor exato, correspondência exata será aplicada. Então, podemos clicar duas vezes e ele escreverá falso para nós. Mas para todos os usuários profissionais do Axl, eles sempre escrevem zero, zero é falso e um é verdadeiro Isso significa que zero é para correspondência exata e um é para correspondência aproximada Lembre-se disso, pressione Enter, e isso é muito simples. A ID do produto foi extraída com sucesso para o Windows Stint. Agora, se você quiser encontrar uma caixa de teto, posso simplesmente trocar o produto e ele mudará e encontrará a identificação relevante para você. E não só isso, podemos fazer isso em todos os outros campos, mas eu só quero que você experimente por si mesmo, e nos vemos na próxima. 33. Aplicando o Vlookup usando intervalos com nome: Vídeo, veremos o uso inteligente de intervalos de nomes e como podemos aplicar isso no Vlookup para tornar nossa vida muito mais fácil Então, já aplicamos a fórmula Vlookup, mas nela, selecionamos manualmente a matriz da tabela E a desvantagem disso é que temos que consertá-lo com o cifrão, apenas segurá-lo e usar FNF quatro ou apenas F quatro em alguns casos, e depois corrigi-lo neste ponto O que isso faz é que, se rolarmos para a direita, ele não rolará a matriz da tabela dessa forma. Vamos verificar e desfazer isso para ver se , se não aplicarmos isso, o que acontece? Aqui, de alguma forma, ele escolhe os valores certos porque também está mudando a aparência dos valores, mas não é assim que fazemos Quando arrastamos a fórmula para a direita, você notará que a matriz da tabela também desloca em sua posição, e não queremos isso Então, o que faremos é usar os intervalos de nomes. Além disso, não precisamos selecionar a tabela completa, mas ela também será corrigida neste momento. Então, por exemplo, eu seleciono essa tabela inteira de uma vez, e na caixa de nome, onde quer que você esteja, você pode ver a caixa de nome na sua caixa de nome, deixe-me mostrar você, mesmo que o menu esteja fixado Portanto, em qualquer menu em que estejamos, sempre podemos ver a caixa de nome aqui. Então, basta selecionar a tabela completa e nomeá-la aqui. Podemos nomeá-lo como quisermos, como tabela de sublinhado do produto. Por que sublinhar Porque não permite nenhum tipo de espaço ou caracteres especiais entre eles. Então, se você quiser colocar o espaço, temos que usar o sinal sublinhado para isso Pressione Enter e, agora que ele está salvo, certifique-se de que ele apareça aqui e, depois disso, será muito mais fácil aplicar uma fórmula do Vlookup Então, se fosse para Vlookup, valor de Lou é esse Eu quero pesquisar qualquer coisa neste campo. Matriz de tabelas, não precisamos selecionar a tabela inteira. Acabamos de escrever aqui, tabela de produtos. E aqui está, nosso nome é sugerido, pressione tab e ele o selecionará automaticamente para você. Agora você pode estar pensando que também podemos selecioná-lo manualmente. Então, qual é a utilidade disso? O uso disso é, digamos que você esteja usando uma tabela muito grande com muitas linhas e colunas. Portanto, você não apenas enfrentará dificuldades todas as vezes para selecionar os dados manualmente, mas também digamos que você esteja em alguma outra planilha e queira aplicar perfeitamente uma fórmula do Vlookup Portanto, nesse caso, você não precisa alternar entre as planilhas. Você também pode aplicar a fórmula estando na outra planilha. Então, é simples assim. Clique na vírgula direita. Agora, índice de coluna quatro, isso é dois, já que queremos extrair os detalhes da segunda coluna e sua correspondência exata. Agora, se arrastarmos a fórmula para a direita, ela mostrará que não está disponível. Por que não está disponível? Porque agora só precisamos corrigir o valor da pesquisa. Também podemos corrigir esse nome. Não apenas para o intervalo, mas apenas para uma única célula, podemos escrever isso. Nome, Lou, digamos, pressione Enter e agora podemos usar novamente a fórmula Dessa forma, você também terá um bom controle sobre a fórmula do Vlookup, igual Um valor é a pesquisa de nome. Portanto, não apenas o nome é fixo, mas também quando o rolamos para a direita, ele não se move. Não precisamos corrigi-lo pressionando a tecla F quatro ou aplicando o cifrão. C, aqui está a tabela de produtos. Agora, embora não possamos ver os dados totalmente por qualquer motivo, ainda não precisamos ver os dados porque, depois de confirmarmos e marcarmos esse intervalo como tabela de produtos. Então, sempre, ele selecionará o intervalo correto. O ID do produto é dois e sua correspondência exata porque queremos extrair os resultados da segunda coluna. Então aqui está. E, finalmente, se o arrastarmos para a direita, veremos os mesmos resultados em todas as células. Por que isso? Porque, na criação, não precisamos dos resultados da coluna dois. Em vez disso, precisamos dos resultados da coluna três. Deixe-me diminuir o zoom, clique duas vezes para abrir isso. Então, aqui só precisamos alterar o número do índice da coluna para três. Agora está mostrando a marca certa. E no preço unitário, como é uma, duas, três , quatro, quarta coluna, precisamos alterar manualmente essas quatro também. Agora nossa fórmula está pronta. Só precisamos verificar isso. Vamos escrever o organizador de baús, pressionar Enter e você poderá ver todos os detalhes serem extraídos imediatamente assim que eu escrevi o nome do produto Então esse é o poder de usar os intervalos de nomes. corrigir os dados , Além de corrigir os dados , ele sempre coleta os dados na ordem correta e no intervalo certo, e no intervalo certo, você não precisa confirmá-los todas as vezes, mesmo se estiver em alguma outra planilha, digamos, nesta, e queremos usar o Vlookup Digamos que eu queira pesquisar isso, mas quero usar a tabela de produtos para isso. Não é necessário voltar e verificar e destacar manualmente essa tabela. Também não preciso consertar nada da mesa. Eu só uso isso. O número do índice da coluna é, digamos, duas coincidências exatas. Obviamente, essa não é a aparência de valor, mas se for, extrairá os resultados com muita facilidade. Agora é sua tarefa. O que precisamos fazer é copiar esse mecanismo de pesquisa. E cole-o em outro lugar na nova planilha. Em seguida, tente aplicar a mesma fórmula, basta removê-la e tente aplicar essa fórmula estando somente nesta planilha. Não precisamos ver a planilha anterior onde estão os dados originais. Podemos simplesmente criar um mecanismo de busca aqui. Então essa é a sua tarefa. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 34. Como editar e estender intervalos nomeados no Excel: Neste vídeo, veremos como podemos editar, expandir ou basicamente estender qualquer tipo de intervalo de nomes que já definimos. Então, digamos que nessa lista de produtos específica, não seja necessário que apenas esses sejam os produtos já disponíveis em sua empresa; em vez disso, você também pode estar lidando com outros produtos ou precisa adicionar alguns produtos a cada vez ou a cada mês e, em seguida, também deseja atualizar os resultados da pesquisa. Então, para isso, adicionei essa extensão de dois produtos e você pode encontrar esse arquivo na seção de recursos deste vídeo. Acabei de copiá-lo daqui e colar aqui. Agora, esses são alguns novos produtos adicionados. E se quisermos criar a lacuna entre esses dados e os resultados da pesquisa, podemos simplesmente inserir uma nova célula aqui. E vamos remover toda essa formatação. Vá para casa e prepare-se para não encher. Então, esses são os novos produtos. Quando tentamos copiar isso e escrevê-lo no nome do produto, não conseguimos encontrar os resultados. Por que é que sempre que você comete algum erro ou encontra algum tipo de erro, o que você faz é simplesmente clicar duas vezes para abrir a fórmula. E como você vai clicar duas vezes nisso? Apenas certifique-se de que você não está nos cantos, mas no centro da célula. Basta clicar duas vezes e podemos observar aqui que a pesquisa está configurada corretamente, mas a tabela de produtos está definida neste ponto. E não está estendendo isso. Então esse é o problema que precisamos resolver porque não queremos aplicar a fórmula em cada célula repetidamente. Vou levar muito tempo. E segundo, é muito difícil, especialmente se você aplicou vários tipos de Vlookup e precisa reaplicá-lo porque os dados são estendidos Então, não precisamos fazer isso. Agora, para estender os intervalos de nomes, o que precisamos fazer é acessar a fórmula Sab e clicar no Gerenciador de nomes aqui Portanto, além de excluir isso, você também pode editar a partir daqui, como também criar alguns novos intervalos de nomes. Portanto, a pesquisa do nome está definida corretamente porque esse é o valor principal da pesquisa, a tabela do produto. Vou apenas clicar duas vezes e ele se refere a esse intervalo específico. O que vou fazer é simplesmente excluir essa referência à referência e selecioná-la novamente no plano de fundo. Basta selecioná-lo desta forma, clicar em OK e clicar em Fechar. Agora, você notará que, assim que eu fechar isso, ele mostrará automaticamente os resultados corretos porque os dados agora estão atualizados. Tão perto, e aqui está a mágica. Toda vez que você acessa as fórmulas, clica em Gerenciador de nomes e pode fazer todas essas alterações, você também pode editar o nome do intervalo Mas, nesse caso, você também precisa atualizar a fórmula. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 35. Como estender ou expandir o intervalo nomeado automaticamente no Excel: Neste vídeo, veremos como podemos estender ou expandir automaticamente o intervalo de nomes à medida que adicionamos novos valores, porque toda vez que adicionamos novos produtos aqui, precisamos fazer todas essas alterações, embora seja muito conveniente não precisarmos ajustar a fórmula, acessamos estender ou expandir automaticamente o intervalo de nomes à medida que adicionamos novos valores, porque toda vez que adicionamos novos produtos aqui, precisamos fazer todas essas alterações, embora seja muito conveniente não precisarmos ajustar a as fórmulas, acessamos o gerenciador de nomes e simplesmente editamos isso Mas todas as vezes, para cada item, toda a edição e essas coisas, isso não combina comigo. Então, o que vou fazer em vez disso é que existem duas soluções. Primeiro, podemos cortar toda essa caixa de pesquisa e nunca colocá-la no meio dos dados porque, primeiro, sempre precisamos movê-la para baixo quando os dados aumentam. E segundo, não podemos aplicar uma técnica SMAT quando a caixa de pesquisa está logo atrás dos dados Então, vou colar aqui, cortar, Control X, Control V, e aqui está nossa caixa de pesquisa Agora, o que faremos é, em vez de selecionar o intervalo manual desse ponto até o último ponto dos dados, selecionamos todas essas colunas como nossos dados. O que acontece é que o que acontece entre essas colunas posteriormente, seja a linha número 14, 15ª ou até 100 ou milhares ou falta, tudo o que estiver dentro dessas colunas será automaticamente parte dos dados Então, o que faremos é não fazer todas as alterações nas fórmulas, em vez disso, vamos até as fórmulas, clicamos no gerenciador de nomes e editamos isso Em vez de excluir, prefiro editar, acessar a tabela de produtos e simplesmente remover essa referência e selecionar todas as colunas na referência Não só é mais conveniente, mas também as referências, se você notar, são muito simples. Basta considerar igual a uma inclinação. Então, da coluna A até a coluna D, esse é apenas o nome da planilha para garantir que a referência da planilha esteja correta. Quando você usa várias planilhas, ela também se refere à planilha sempre que você seleciona os dados. Clique em OK, clique em Fechar. E agora, queremos adicionar alguns novos produtos. Então, aqui estão alguns novos produtos que você pode encontrar na seção de recursos deste vídeo. Portanto, o nome do arquivo é um produto adicional de decoração de cartões. Eu também o destaquei em cores diferentes. Então, coloque as peças aqui e vamos testar isso. Calçado ambiente Ilumine luzes de pé ambiente. Portanto, é um nome difícil, então prefiro copiá-lo e colá-lo simplesmente aqui, e você notará que o ID do produto , a marca e o preço unitário são mencionados automaticamente, mesmo que não tenham sido mencionados nesta área, mesmo que tenham sido mencionados nesta área, ainda assim devem funcionar em uma 11ª linha Eu posso simplesmente colá-lo aqui. E como você pode ver aqui, 214 chill rive, e o preço unitário é 180 O preço unitário é 180 hill rive. Ele sempre extraiu o produto certo, e esse é o poder de ajustar o intervalo de nomes para que os produtos sejam atualizados automaticamente nos intervalos de nomes O outro método também pode ser uma opção simples. E isso é só selecionar a tabela completa, pressione Control para ver a tabela. Clique em OK e ele automaticamente não apenas o formatará para você, mas o converterá em uma tabela. Em seguida, você pode ver uma guia especial onde você pode personalizar a formatação. E não só isso, essa tabela, se você acessar o design da tabela, tem um nome. Assim, você pode redefinir esse nome para, digamos, linha de produtos Pressione Enter, verifique se o nome está fixo e, depois disso, o que podemos fazer é sempre que você quiser adicionar novos produtos, não apenas adicioná-los a partir daqui, basta escrevê-los aqui na próxima linha ou, caso contrário, basta pressionar tab, tab, tab e tab, e toda vez um novo campo é inserido. Mas você pode notar que a formatação não parece correta. Isso porque já o formatamos de uma maneira específica Eu só preciso ajustar isso. Eu usei o pincel de formatação para corrigir a formatação. Você pode fazer o mesmo. E toda vez que pressionamos tab, ele nos mostra os novos resultados em uma nova linha. Deixe-me remover a formatação primeiro. Então, basta desfazer isso e remover essa cor e depois reaplicar a formatação para que tudo corra bem. Agora vamos fazer isso. Adicione uma nova linha, pressione toque, toque em guia, adicione uma nova linha ou, mesmo se escrevermos alguma coisa aqui, isso automaticamente a tornará parte da tabela. E agora o que podemos fazer é em nossa fórmula Vlookup, em vez de usar a tabela de produtos, como uma matriz de tabela, também podemos usar o nome da tabela Então eu acabei de remover esse. Vamos definir essa tabela novamente. Vá para o design da mesa e a Tabela dois. Eu apenas faço com que seja uma tabela, revisada. Tabela. Pressione Enter, verifique se ele está salvo. Então, pressione Enter ou clique em qualquer lugar na tabela e ela será atualizada. Agora, vamos atualizar nossa fórmula Vlookup igual à Vlookup Mas na matriz da tabela, posso simplesmente escrever uma tabela revisada Como você pode ver, ele é capaz de escolher esse intervalo e a coluna dois e zero. E é assim que também deve funcionar automaticamente. Basta arrastá-lo para aplicar as fórmulas no resto das células, e só precisamos fazer correções no número do índice da coluna Não se preocupe Também mostrarei o método automatizado para isso. Mas, por enquanto, vamos simplificar as coisas. Portanto, o preço unitário é a coluna número quatro. Vamos fazer a coluna número quatro, e é assim que funciona. Esse método de definir a tabela , nomear essa tabela e usá-la no Vlookup é muito eficaz, especialmente se você tiver muitos intervalos diferentes ou tabelas diferentes de cabeça para baixo Então, digamos que você tem dados aqui, e depois de alguns espaços, você tem dados aqui, e depois de alguns espaços, você tem dados aqui. E há várias tabelas que você não pode remover, basta adicioná-las à tabela e, em seguida, não precisa selecionar o intervalo como colunas. E eles funcionarão bem. E não só isso, ele também atualizará automaticamente os resultados, mesmo se adicionarmos os novos problemas. Vamos adicionar esse ABC, 100, 200, 300, digamos Então, vamos escrever ABC aqui, e podemos ver que ele é capaz identificar e procurar isso na tabela Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 36. Crie um menu suspenso no Excel usando a validação de dados: Vídeo, veremos como podemos criar uma lista suspensa no Excel para que possamos encontrar e inserir facilmente os produtos em qualquer lugar que quisermos. Então, aqui temos um exemplo de Vlookup e aplicamos a fórmula em quase todos os campos, mas precisamos mencionar apenas o produto e, em seguida, obteremos os resultados Às vezes, como você pode ver aqui, câmera do painel, tampa do volante, subwoofer embaixo do assento Primeiro, é difícil adicionar, e talvez você cometa alguns erros de ortografia e os resultados não sejam mostrados corretamente Então, nesse caso, eu só tenho que copiar e colar aqui, e então ele mostra os resultados. Mas o problema é que, digamos que esses dados estejam em alguma outra planilha. Então, em vez de encontrá-lo manualmente, o que queremos é criar uma lista suspensa Para isso, basta selecionar todos os produtos e defini-los como uma lista de produtos. Se você ver no canto esquerdo, temos uma caixa de nome e aqui escrevemos o produto PROD prod, e aqui escrevemos o produto PROD prod, sublinhados. É o nome. Pressione Enter e verifique se ele está salvo apenas abrindo isso no menu suspenso, e vemos a lista de produtos Agora, nossa lista está definida e queremos adicioná-la aqui para que, e queremos adicioná-la aqui para sempre que clicarmos no menu suspenso, vejamos toda a O que faremos é acessar o menu de dados e aqui temos a opção de validação de dados. Certifique-se de selecionar primeiro a célula em que queremos aplicar essa lista suspensa e, sob os critérios de validação, permita qualquer valor. Isso significa que ele permitiu que qualquer valor fosse inserido e podemos simplesmente inseri-lo manualmente. Mas queremos permitir uma lista completa aqui. Então, qual é a fonte? A fonte será igual à PROD, lista de sublinhados. Certifique-se de selecionar o nome correto, escrever o nome certo, clicar em OK e agora temos uma pequena lista suspensa Aqui, se você clicar, podemos ver uma lista completa de produtos que é muito fácil de usar agora. Não precisamos inserir nenhum nome manualmente. Podemos pesquisá-lo na lista e inseri-lo imediatamente. Então é assim que adicionamos nosso menu suspenso usando a ferramenta de validação de dados no Excel. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 37. Crie um alerta de erro personalizado na validação de dados: Para você, veremos como podemos criar os alertas de erro personalizados. Digamos que você cometa algum erro ao escrever o nome do produto, como um erro de ortografia, ou insira um produto que não está na lista, portanto, o erro deve ser exibido automaticamente Digamos que eu apenas escreva tapetes aqui. Ele está escolhendo tapetes automaticamente. Vamos escrever o sistema. É possível encontrar o sistema de som aqui. Isso porque estou usando a versão mais recente do Excel. Isso é 2024. Certifique-se de usar isso. Caso contrário, você verá muita diferença se o experimentarmos nas versões anteriores. Não é capaz de encontrar isso. Então, embalagem de carro Mas digamos que eu apenas escreva o nome que está simplesmente fora da lista, amostra ou algo parecido. Por padrão, o Excel dois mostra o erro e não permite que você insira isso e diz que esse valor não corresponde às restrições de validação de dados definidas para a célula. Você quer tentar novamente, cancelar ou o que quiser fazer? Portanto, esse é um alerta de erro definido por padrão, mas se você quiser personalizar e criar o seu próprio, como posso fazer isso? Basta acessar os dados e a validação de dados. Aqui já permitimos a lista. Certifique-se de selecionar primeiro a célula, que contém essa lista. E vamos aos alertas de erro, e eu quero parar com isso. Mas se você quiser apenas mostrar o aviso ou uma informação, digamos que qualquer cliente, sempre que excede o limite de crédito, mostra apenas um aviso ou uma informação de que agora o limite de crédito foi excedido Então você também pode usá-los. Mas se você quiser apenas parar com isso e proibir a entrada errada, você pode fazer isso A entrada errada é o título. Ou o produto não está disponível ou a ortografia está incorreta Verifique novamente. Certifique-se de verificar novamente. Eu quero convertê-lo nesse erro. Vamos escrever uma amostra aqui. E agora ele mostrará meu erro personalizado. Entrada errada, ou o nome do produto não está disponível ou está com ortografia incorreta Verifique novamente. Então, você quer tentar novamente ou cancelar isso? Depende de você. Mas se quisermos converter isso em outro alerta de erro, digamos que queremos apenas mostrar o aviso. Amostra certa aqui. Agora, ele mostra essa mensagem, mas também pergunta a você. Você quer continuar? Se ainda quisermos continuar, escreveremos que sim e, em seguida, isso permitirá esse produto. Mesmo assim, não conseguirá encontrar detalhes sobre isso, então isso também pode ser feito A outra coisa é informação, clique em OK, e agora, se inserirmos algum dado errado, ele mostrará que esse é o caso e você pode continuar com ele, clicar em OK e, em seguida, ele permitirá isso. Então, depende de você. Eu só quero fazer com que pare, e é assim que isso pode ser feito. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 38. Como substituir o erro NA no Excel por texto personalizado: Vamos ver como podemos substituir o erro NA no Excel por um texto personalizado. Digamos que eu queira transformá-lo em algum outro erro ou em qualquer outro texto personalizado, não encontrado ou algo parecido, como posso converter isso? É muito simples. O que preciso fazer é abrir a fórmula existente e, no início, logo após igual a, escreverei se houver erro, se houver erro, nem precisamos escrevê-la totalmente. Basta selecionar isso, pressionar tab e pronto, pronto. Então, ele está perguntando em qual valor você pode ver o erro. Eu apenas mantenho o valor como está. O que quer que esteja escrito na fórmula, não estou preocupado com isso. Estou apenas preocupado com o fato de que, quando o erro ocorre em qualquer situação nesse valor ou nessa fórmula, o que você precisa fazer. Então, para começar, usamos apenas if error logo após o igual a E no final, sejam quais forem as fórmulas, mesmo que tenhamos fórmulas múltiplas e longas, basta ir até o final, colocar uma vírgula e definir o valor se o erro ocorrer Então, em vez de não estar disponível, o que você quer que apareça? Eu só quero aparecer e não ser encontrado. E como isso é apenas um texto, isso não é uma fórmula, isso não é um número ou qualquer coisa que o Excel possa entender. Tem que colocar as aspas duplas para abrir e fechar essa tecla Enter Ele fará a correção e fechará o colchete no final, tipo, e agora podemos convertê-lo assim Se apenas arrastarmos para a direita, todos os erros serão convertidos, basta personalizar o número do índice da coluna. Apenas certifique-se de fazer isso. E então, sempre que tivermos os dados corretos , eles nos mostrarão os resultados sempre que tivermos mais alguma coisa. Acabamos de ver esse erro. Então é assim que funciona. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 39. Usando a função de correspondência para extrair o número do índice da coluna automaticamente no Vlookup: Vídeo, vamos ver como a função de correspondência funciona no Excel e em que tipo de situações e em combinação de quais fórmulas, ela é muito, muito eficaz Portanto, temos um exemplo de pesquisa aqui em que acabamos mencionar o nome do produto e ele extrai automaticamente o ID, os detalhes, a marca e o preço unitário. Então, o que fizemos foi simplesmente aplicar a fórmula Vlookup Deixe-me simplificar as coisas. Acabei de escrever aqui é igual a regra, olhamos para cima. O valor de Lou é esse A matriz da tabela é a tabela do produto, aqui está, e o número do índice da coluna é dois, porque estamos extraindo os dados da segunda coluna porque não é nenhum tipo de intervalo que precisamos encontrar o número, então é uma correspondência exata Quando pressionamos Enter, o Vlookup está pronto. Quando alteramos qualquer tipo de produto, ele nos mostra automaticamente o resultado do ID do produto. Mas digamos que queremos aplicar a mesma fórmula em todas as outras células. Se o arrastarmos para a direita, ele nos mostrará os mesmos resultados. E por que isso? Porque o número do índice da coluna foi alterado. Então, para M, precisamos mudar e passar para a coluna número três. Então, aqui está a coluna número três. E então fazemos a coluna número quatro. Mas isso leva muito tempo, especialmente se você não tiver apenas um ou quatro campos. Nós temos muitos. Então, nesse caso, o que faremos é, deixe-me mover isso para baixo na caixa de pesquisa. Vou apenas copiar isso e colar aqui. Na verdade, vamos cortar isso e colar aqui. OK. Então, o que você pode fazer para torná-la mais eficiente, digamos que estamos fazendo alterações como fizemos anteriormente, adicionamos a fórmula de erro if, adicionamos outra fórmula com ela e, toda vez, precisamos arrastá-la para aplicá-la a todas. Então, em vez de fazer as alterações todas as vezes no número do índice da coluna, o que faremos é escrever o número do índice da coluna de acordo com os dados originais. Lembre-se de que, se o ID do produto nos dados originais estiver no terceiro número, não importa se no seu mecanismo de pesquisa está no segundo número, ainda usaremos o número que aparece na tabela original. Então, nessa situação, são os mesmos quatro, desculpe, três. Este é três, e este é quatro, exatamente a mesma sequência. Agora, qual é o benefício disso? Acabamos de escrever os números, mas é muito eficaz. Acabamos de abrir o primeiro Vlookup e, em vez de mencionar o número do índice da coluna manualmente, apenas o referenciamos Nós apenas pedimos que ele o retire da cela acima. Qual é a diferença? Que diferença isso faz? Faz muita diferença que quando a rolamos ou arrastamos para a direita, a funcionalidade do Excel é, por padrão, configurada para deslocar as células ou mover as células, movendo as referências Portanto, essa é uma referência relativa que se move sempre que rolamos os resultados. Então, agora, se você quiser adicionar algo na fórmula existente em caso de erro, digamos Nil, pressione Enter, faça a correção, e não precisaremos fazer alterações manuais em cada elfo para o número de índice da coluna Nós apenas o arrastamos para a direita e podemos ver que ele pega automaticamente o número do índice da coluna de cima. Então essa é uma maneira de fazer isso. Mas digamos que os dados originais estejam em alguma outra sequência, e digamos que este esteja em alguma outra sequência. Vamos fazer as mudanças. Digamos que primeiro temos o preço unitário e depois ID do produto, o preço unitário, o Mg e tudo mais. Esta é a nossa ordem do mecanismo de busca. Sempre queremos detalhes assim porque há, digamos, muitas colunas e queremos que apenas alguns detalhes sejam mencionados aqui. Não queremos todos os detalhes. Digamos que um cliente venha e peça um produto específico, não precisamos contar a ele todos os resultados. Só precisamos de detalhes essenciais. Então, aqui estão os detalhes, mas em uma sequência diferente. Então, em vez de localizar manualmente cada número de campo, podemos usar a fórmula de correspondência, e a fórmula de correspondência faz um ótimo trabalho nisso Ele apenas identifica em qual posição um determinado texto está Parece o Vlookup, mas é um pouco diferente de igualar. Vamos extrair o mesmo número usando a função match. Deixe-me remover todas essas fórmulas para que possamos ver o quão eficaz elas são O valor de Match, Lou é este título. Isso significa que eu quero encontrar essa posição de direção. Ma. Procure Ray. Onde você quer encontrá-lo? Eu quero encontrá-lo em todos esses títulos. Na verdade, posso simplesmente corrigir o nome desse título, selecionar todos os títulos primeiro e apenas nomeá-los como Certifique-se de que ele esteja salvo corretamente, garantindo que ele apareça no menu suspenso da caixa de nome. Então, vamos escrever de novo, igual a igual. Quero pesquisar esse nome auditivo e descobrir em que número ele aparece? Em que posição ele aparece. Então, pesquise a matriz de cabeçalhos. Quero verificar esse título em todos os cabeçalhos dos dados E eu quero igualá-lo exatamente. Essa é a única coisa que precisamos fazer ao inserir, e isso nos mostrará que o nome do produto aparece na primeira posição dos dados originais. Agora, se apenas rolarmos para a direita, automaticamente, ele o mencionará na sequência correta nas posições corretas. O preço unitário é capaz de descobrir que essa aparência de valor aparece na quarta posição em todos os títulos. Também temos muitas funções úteis para serem anexadas à função de correspondência, mas aqui a estamos usando para o Vlookup, pois você pode ver a eficácia e imaginar que, mesmo que tenhamos centenas e milhares de colunas, ou tenhamos alguns resultados em outra planilha na outra planilha do Excel Ainda assim, é capaz de encontrá-lo exatamente usando critérios diferentes. Então é assim que podemos fazer isso. E agora aqui, já se refere ao Vlookup. Precisamos atribuí-lo ao que está acima disso. Então, o que está acima do campo relevante, vamos selecioná-lo apenas como um número de índice da coluna e, quando rolamos para a direita, ele nos mostra os detalhes corretos. Vamos ver a caixa de teto. Vamos testar esta caixa de teto, ID do produto é 208 e o preço é 450 Portanto, o preço é exibido primeiro, depois o PAC pro e o ID do produto aparece no final porque precisamos menos dessas informações Então é assim que você pode fazer isso. Depois disso, temos a opção de que, para este texto, se você não quiser ver isso, podemos fazer esse texto em branco ou, de outra forma, podemos simplesmente ocultá-lo totalmente. Mas como essa linha também contém os dados, podemos colá-la em outro lugar ou usar a função high para isso. Então é assim que é feito. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 40. Aplicando o Vlookup usando correspondência aproximada: Vídeo, veremos como podemos aplicar praticamente o Vlookup com correspondência aproximada e veremos um exemplo prático disso Então, estamos usando esse mesmo projeto que iniciamos para o uso da IA no Excel. Esta é uma planilha criada por IA na qual praticaremos, e o que você precisa fazer é simplesmente acessar a planilha de pedidos Aqui temos um exemplo dos dados do cliente em que o cliente solicitou diferentes produtos de decoração de automóveis em unidades diferentes com preços diferentes, e esses são os preços totais ou valor total das vendas que o cliente nos pagará no futuro. Mas, neste estágio, isso é apenas um pedido, e eu quero extrair quanto desconto é aplicável com base em suas compras. Por isso, oferecemos alguns descontos. Se você conferir a outra folha de descontos, clique aqui. E diz que na compra mínima, há 0% de desconto e, acima de 5.000, há 5% de desconto. Acima de 10.000, há 10% de desconto, mas você não consegue vê-lo corretamente em 10%. Isso porque ainda não aplicamos o sinal de porcentagem. Portanto, é muito simples: basta selecionar a coluna. Vá para a guia Início e aplique a porcentagem. Então aqui está. Basicamente, esse é o limite superior e inferior. Você também pode defini-lo dessa forma. Então, digamos 024999. Acima desse valor, há apenas 0% de desconto, mas acima de 5.000 até 9.999, há 5% de desconto e, acima de 10.000, há 10% Mas também podemos mantê-lo assim. É muito fácil de entender. Zero até 4.099 é 0% se enquadra nessa categoria, e acima de 5.000 é 5%, acima de 10.000 é 10% de desconto e acima de 20.000 Então, como essa tabela específica está em outra planilha, e eu quero aplicar o Vlookup em, digamos, essa, essa planilha, o que você pode fazer é selecionar toda essa área e nomeá-la como tabela D. Tabela de descontos, pressione Enter e verifique se, de cima para baixo , o nome está aparecendo aqui. Você também pode garantir que ele seja salvo corretamente acessando as fórmulas e o Gerenciador de Nomes, e você pode encontrar o intervalo aqui, que pode ser expandido posteriormente com base nos dados De qualquer forma, vamos extrair o desconto porque queremos o desconto aqui ao lado de cada pedido ou total de vendas Digamos que isso seja total, então vamos extrair o desconto aplicável agora. É igual ao Vlookup. O valor de pesquisa é isso porque queremos descobrir quanto desconto é aplicável esse valor específico. Onde você quer ver isso na tabela D? Portanto, você notará que não precisamos entrar na outra planilha para selecionar os dados. Podemos selecioná-lo diretamente aqui, e o índice da coluna é a segunda linha porque na primeira, o intervalo é mencionado e, na segunda, a porcentagem é mencionada. Então, é a segunda coluna, sempre o que é? Correspondência aproximada ou correspondência exata? Se você notar, não há algo certo como 5.000, 10.000, então não corresponde exatamente ao valor da venda. Só precisamos descobrir em qual faixa ela se enquadra. É por isso que não aplicaremos a correspondência exata, aplicaremos a correspondência aproximada Aliás, pessoal, se vocês estiverem na fórmula no meio da aplicação da fórmula, perceberão que quando trocarmos as planilhas, ela mostrará a referência da folha aqui. Portanto, você precisa removê-lo manualmente se não quiser e estiver de volta a esta planilha. Vou escrever um para a correspondência aproximada, pressionar Enter e pronto É 0% porque está abaixo de 5.000, vamos até a guia inicial e aplicamos a porcentagem. E depois disso, é muito simples , basta clicar duas vezes para enviá-lo e você poderá ver todas as porcentagens de desconto aplicáveis Então é assim que você pode usar a correspondência aproximada no Vlookup Agora, se você quiser apenas extrair o valor real do desconto, podemos simplesmente escrever iguais a essa célula, multiplicar por essa célula Portanto, 3.618 multiplicar por 0% é 0% é zero de desconto, basta clicar duas vezes para enviá-lo e você verá todos os descontos aplicáveis a determinadas vendas Então é assim que você pode fazer isso. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 41. Combinando e misturando duas fórmulas em uma no Excel: Vídeo, vamos aprender sobre a arte de misturar as duas fórmulas em uma, combinando as várias fórmulas em uma para que possamos economizar espaço e também colunas extras Portanto, aqui no exemplo anterior, vimos que tivemos o total de vendas de cada cliente com base nas quais extraímos a porcentagem de desconto aplicável com base em seu nível ou compra mínima e oferecemos a eles algumas porcentagens de desconto Mas digamos que eu queira apenas extrair um valor total de desconto e não queira criar uma coluna separada com base na porcentagem. Em vez de criar uma nova coluna para o valor do desconto, queremos extraí-la na mesma coluna em que já aplicamos a pesquisa de ervas daninhas para extrair a porcentagem. E depois disso, como essa é uma porcentagem, queremos ver o resultado, basta segurar a tecla FN e pressionar F nove, e você verá que 10% é aplicável Você pode ver essa pequena dica aqui, e isso só pode ser visto na versão mais recente do Office e não nas versões anteriores. Então, estamos usando a versão 2024. Isso significa que essa fórmula extrai a porcentagem. Depois disso, o que podemos fazer é apenas extrair a quantidade total, podemos multiplicá-la pelo total de selos. Então você tem a escolha. Se você quiser aplicá-lo no início, basta selecionar as células e multiplicar pela porcentagem , pois esta extrai a Portanto, as vendas totais se multiplicam por porcentagem e nos dão um resultado direto Depois disso, basta remover a fórmula percentual e você calcula isso em números ou contabilidade, seja o que for. Acabei de extrair isso em números, clicar duas vezes para enviá-lo e agora temos um valor de desconto direto. Portanto, isso é apenas um básico sobre como você pode misturar as duas fórmulas ou combinar as duas fórmulas em uma para economizar espaço e colunas extras Agora, se eu quiser remover ou reduzir as casas decimais, basta selecionar a coluna inteira, ir até a guia inicial e clicar nesse aumento ou diminuição das casas decimais, e podemos reduzir a casa decimal extra Da mesma forma, se você quiser converter os zeros em traços, que parece mais profissional, você pode transformá-lo em um estilo de vírgula que mostrará valores Então é assim que você faz. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 42. Como resolver problemas de formatação no Excel: Vídeo, vamos ver como podemos resolver os problemas de formatação no Excel apenas usando algumas técnicas simples Então, aqui temos o exemplo desses dados específicos. A propósito, pessoal, vocês encontrarão esse arquivo na seção de recursos deste vídeo. Portanto, temos esse tipo de dado aqui, pois podemos notar que algumas das bordas são aplicadas e outras não, e também algumas das colunas são preenchidas com uma cor específica. Eu não quero isso e quero que seja um formato adequado. Mesmo nas audiências, você notará que, em torno de algumas audiências, há fronteiras no final e, em outras, esse não é o caso Então, o que fazemos é selecionar a tabela inteira, Controle A, e eu vou usar uma simples tecla dourada ou H EF, ver com que rapidez eu removo o formato. Como eu o removi? Basta pressionar a tecla alternativa e pressionar H para guiá-lo pela guia inicial. E como sabemos que não está claro, queremos limpar os formatos, E e depois F. Então HE F é a combinação para remover completamente a formatação Depois disso, vamos apenas aplicar o Control T para formatá-lo como tabela e pressionar Enter. Agora você obterá um determinado formato e notará que ele está no design da tabela. Além disso, você receberá uma guia especial de design de mesa. Você pode alterá-lo para qualquer formato que desejar, e é assim que você pode resolvê-lo. Agora, se você não quiser os recursos adicionais de tabela que vêm com ela, basta clicar com o botão direito aqui, ir até a tabela e convertê-la de volta para o intervalo, tipo , e depois disso, basta fazer uma pequena alteração na formatação Por exemplo, para o formato da data, preciso alterá-lo para uma data curta e, para o pagamento mensal, talvez precisemos alterá-lo para o estilo de vírgula E depois disso, apenas removemos ou diminuímos as casas decimais, e é assim que podemos fazer as correções de formatação no Excel Experimente você mesmo e nos vemos na próxima. 43. Como aplicar a função Hlookup com técnicas avançadas: Vídeo, vamos ver como podemos trabalhar na função de pesquisa gravada, e ela é semelhante à Vlookup e ela é semelhante à Vlookup Então, isso significa que quem conhece a pesquisa e como aplicá-la pode trabalhar facilmente na função de pesquisa gravada Mas aqui, ajustei a tabela para o Etch Lookup de acordo com seu cenário, em que pegamos um exemplo de diferentes IDs de funcionários e, em relação a essas identificações de funcionários, temos o nome , o departamento, a data da demissão e a mensalidade, então é uma espécie de informação da folha de pagamento em que precisamos trabalhar E esse é o banco de dados, e digamos que, se eu quiser pesquisar alguma coisa, qualquer informação importante relacionada a uma determinada ID de funcionário, basta inseri-la aqui e extrair o salário líquido. Então, esse é o cenário da pesquisa He, mas eu tenho outra planilha aqui, que é o exemplo de transposição O que acontece normalmente é que obtemos os dados nesse formulário. Na maioria das vezes, temos a identificação do funcionário e, ao lado dela, nas colunas paralelas, temos o nome, o departamento, data da contratação e o pagamento mensal. Mas nesse cenário, se criarmos uma caixa de pesquisa, ela funcionará de acordo com o Vlookup Significa que a fórmula pesquisará verticalmente um ID de funcionário específico e, nas colunas paralelas, eles extrairão os resultados conforme necessário Aqui no H L da função, é exatamente o oposto disso. Então, nas linhas, eles pesquisarão IDs como essa e, na linha relevante, podemos pesquisar mais detalhes como pagamento mensal e outras coisas. Então, isso significa que precisamos distorcer ou transpor esse banco de dados para criá-lo Assim, podemos simplesmente selecionar a tabela completa e clicar com o botão direito do mouse, acessar o especial e clicar em transpor para alterar a aparência dos dados Então, nós o alteramos dessa forma. Mas depois disso, acabei de trabalhar na formatação e agora está assim Então esse é o cenário completo. Vamos criar uma caixa de pesquisa e, em vez de inserir manualmente todos os IDs, quero que você crie uma lista suspensa. Você já sabe o que fizemos anteriormente. Usando a validação de dados, podemos criar uma lista, uma lista suspensa. Então você pode parar neste momento e tentar isso sozinho e retomar isso. Ok. Então, espero que você consiga criar a lista suspensa . É muito simples. Mesmo que você tenha os dados na linha e não nas colunas, você pode simplesmente selecionar os dados e escrever o ID de sublinhado do funcionário Por que sublinhar? Porque a caixa de nome ou os intervalos não permitem nenhum tipo de espaço. Então, pressione Enter e certifique-se de que ele esteja salvo corretamente. Agora, pessoal, esse é um novo arquivo, que você encontrará na seção de recursos deste vídeo. É por isso que você só vê esses intervalos de nomes no menu suspenso. Ok. Agora, queremos anexar essa lista suspensa aqui na seção ID do funcionário , onde precisamos pesquisá-la. O que fazemos é selecionar essa célula e, em seguida, ir até os dados e clicar em Validação de dados. Está permitindo que qualquer valor seja inserido agora, mas vamos configurar para listar, e a fonte que escreveremos aqui é igual a empregar Tipo OK, e temos o menu suspenso aqui. Agora, vamos criar uma pesquisa , mas essa é a pesquisa. Como queremos pesquisá-lo de acordo com um ID, vamos inserir um ID aqui. Portanto, queremos pesquisar o salário líquido com base na identificação específica do funcionário. Então, o que ele fará é procurar horizontalmente qualquer identificação específica e, em relação a essa ID de funcionário, eles pesquisarão verticalmente os resultados pesquisarão Portanto, qualquer tipo de pesquisa horizontal é chamada Hlookup igual a h Lou Olha A matriz da tabela é a mesma que selecionamos na função VLC. Podemos simplesmente selecioná-lo assim ou podemos selecioná-lo. Podemos selecioná-lo assim. Obviamente, precisamos corrigi-lo ou podemos dar um nome à tabela. Então, vamos corrigir esse número de índice de quatro linhas do FNF. E o número do índice da linha é, digamos que encontramos a ID do funcionário aqui e precisamos extrair o pagamento mensal. Então, um, dois, três, quatro e abaixo da quinta linha está nosso número de índice de linha. E é uma correspondência exata porque não é o nível superior e inferior, queremos encontrar um resultado exato relacionado ao ID Então, vou escrever zero aqui, pressionar Enter e você pode ver que temos os resultados relevantes para esse ID específico. Altere o ID do funcionário, você obtém resultados diferentes. E digamos que eu também queira criar o resto dos detalhes. Então, o que podemos fazer é copiar isso e transpor essa transposição especial de pagamento Ok. Então, temos todos os campos agora. Vamos remover o salário líquido daqui. Agora temos nome, departamento, data do incêndio e pagamento mensal. Todos os campos estão lá. E antes de aplicar a pesquisa He, basta selecionar esses dados e os dados de sublinhado HL Isso significa dados do Hlookup. Vou apenas escrever o nome assim igual a Hlookup um valor é essa matriz de tabela é uma tabela AChL, então não precisamos selecionar manualmente Também não queremos corrigir isso. número do índice Ru é um e dois porque começa aqui. Então, vou começar a partir daqui. Deixe-me preenchê-lo depois, zero para a correspondência exata. Então, o que quer que eu escreva aqui, essa identificação de funcionário vem em uma posição, segunda, terceira, quarta, quinta. Mas em vez disso, podemos usar a função match. Veja, tudo o que você aprendeu anteriormente está chegando agora, passo a passo, e começou a fazer mais sentido que você pudesse aplicar a mesma função em áreas diferentes. Então, eu quero ver a posição do ID do funcionário nessa lista específica, seja no número um, no número dois ou em qualquer outra coisa. Então, é igual a combinar. O valor é esse. Quero pesquisar o ID do funcionário ou o que quer que esteja neste campo, e pesquisar uma matriz é essa, todos os títulos. Também podemos nomear isso como cabeçalhos ou, caso contrário, podemos simplesmente selecionar a tela, mas depois disso, você precisa corrigir a correspondência exata 00, ele entra. Agora, isso mostra que não está disponível porque o nome ou título não é o mesmo. Deve ser exatamente o mesmo. Vou apenas copiá-lo daqui e colar aqui. Se agora arrastarmos a fórmula para a direita, você verá com que facilidade ela é capaz de escolher todos os números do índice da linha, ela apenas altera o valor da pesquisa em cada célula e, em seguida, é capaz de identificar a posição. Agora é muito simples aplicar o H Lou. Eu apenas pego o número do índice da linha daqui e o arrasto para a direita. Mesmo assim, mostra algum erro. Isso porque o valor da pesquisa também deve ser fixado nesse ponto. Portanto, a AHL ressalta o valor da aparência. Vamos corrigi-lo com esse nome igual ao valor de ACL, Hlookup, Lou se você não conseguir selecionar nenhuma célula em particular, basta selecionar a célula acima dela e, em seguida, percorrê-la para que ela se arraste para a parte inferior, ou então, você pode simplesmente selecioná-la ou Mas você também pode criar um espaço para poder selecioná-lo facilmente ou não, como eu disse, igual à pesquisa do Etch Agora, ele ocupa o espaço, então não consigo clicar aqui Nesse cenário, eu posso, mas se você não conseguir fazer isso, basta selecionar a célula acima e, em seguida, descer o Aoki para que ele possa selecionar esse valor de pesquisa corretamente Esse é o valor da pesquisa. Os dados do sublinhado HL são nossa tabela, e o número do índice da linha é a segunda linha e sua correspondência exata Então, ele pega os dados, basta arrastá-los para a direita, e esses são todos os detalhes Mais uma coisa: se eu quiser mesclar a função de correspondência no Vlookup, como posso fazer isso? É muito simples, nada complexo, nada sofisticado. Basta abrir esta função de correspondência. Além de ser igual a seno, basta copiar tudo. Clique duas vezes na fórmula Hooker. E, em vez do número da linha, selecione a seleção do índice da linha na parte superior, porque essa fórmula está, na verdade, extraindo o número do índice da linha Então, em vez disso, eu apenas removo a referência superior e colo a fórmula diretamente aqui Pressione Enter e agora, se você clicar duas vezes, parece muito complexo, mas a lógica básica já expliquei é que esse é basicamente o número do índice da linha, que a função matemática está extraindo Assim, você pode fazer e mesclar as fórmulas da mesma maneira. Primeiro de tudo, basta aplicar isso separadamente e, em seguida, copiá-lo e colá-lo em sua fórmula principal para que não dependamos dessas linhas agora. Basta arrastá-lo para a direita para aplicá-lo a cada célula, e agora não dependemos dos números do índice das linhas. Portanto, essa é uma maneira avançada de aplicar a fórmula de pesquisa gravada no Excel Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 44. Vlookup para calcular impostos sobre a folha de pagamento dos funcionários: Onde você verá como podemos aplicar o Vlookup nas planilhas de folha de pagamento para calcular o texto geral que deve ser aplicado a um determinado funcionário Então, aqui temos a folha de pagamento que você pode encontrar com o arquivo que você baixou anteriormente que é o uso da IA no Excel Então, basta encontrar esta folha de pagamento e temos diferentes IDs de funcionários, nome do funcionário, salário base, bônus e pagamento total Queremos extrair sua dedução fiscal. Como vamos aplicar isso? Para isso, não temos nenhum tipo de anúncio. Então, o que vou fazer é usar a ajuda da IA para fornecer esses dados para mim, e eu apenas copiei e colei aqui Crie laboratórios de texto para esses dados. E, como você pode ver, ele criou esses laboratórios de texto. O que eu só preciso fazer é inserir uma nova planilha. E basta escrever aqui placas de texto para folha de pagamento. Você pode fazer o mesmo e colar aqui. Se você quiser ajustar a formatação, basta desmarcar o texto do rap aumentar o tamanho do Você pode aumentá-lo a partir daqui, caso contrário, vou segurar a tecla de controle no meu teclado e rolar a roda do mouse para que você possa aumentar o tamanho. Limite inferior de pagamento total, limite superior. Limite mínimo salarial total. Isso significa que de zero em diante, todas as alíquotas de impostos são zero até o próximo limite chegar Então, a partir de 30.000, tudo é 5%, a partir de 35.000, tudo se tornará 10%, e aqui está a Então, vamos nomear essa tabela como folha de pagamento de faixas fiscais. Pressione Enter e verifique se ele foi salvo corretamente e exibido nos resultados no intervalo de nomes. E depois disso, vamos extrair a porcentagem de imposto igual a O valor de pesquisa é esse, pois queremos ver o texto aplicado ao pagamento total. E aqui está a folha de pagamento da banda de texto. Essa é uma matriz estável. O número do índice da coluna é dois e é uma correspondência aproximada, então usaremos um 0,15 é o texto. Se você quiser aplicar e convertê-lo em uma porcentagem, basta acessar a guia Início e aplicar o sinal de porcentagem. Clique duas vezes para enviá-lo e pronto. E se você quiser extrair separadamente o valor do texto depois disso, basta multiplicar esse pagamento total pelo valor do texto. Ou porcentagem de texto. Então, aqui está a quantidade de texto, mas digamos que eu queira combinar os dois em uma única coluna. Já vimos o exemplo, mas vamos ver isso de novo. Vamos fazer com que seja a quantidade de texto. Não quero criar muitas colunas desnecessariamente. Portanto, essa fórmula geral extrai a porcentagem. O que vou fazer é multiplicá-lo novamente pelo pagamento total para extrair o valor Então, isso dá a porcentagem, pesquisa gratuita fornece a porcentagem e, em seguida, eu a multiplico pelo pagamento total porcentagem, multiplicada pelo pagamento total, é o valor do imposto diretamente, mas já aplicamos o estilo de porcentagem Então, vamos até a página inicial, formatar e alterá-lo para número ou moeda, o que você quiser, e você pode reduzir as casas decimais se quiser E depois disso, basta clicar duas vezes para enviá-lo. E aqui estão nossos resultados. Agora vamos extrair o salário líquido para pagar. salário líquido a pagar é, digamos, após a dedução, então é igual ao pagamento total menos Esse é o salário líquido. E se você quiser apenas ativar o estilo de vírgula, veja como fazer isso e reduzir as casas decimais depois disso Portanto, este é um pequeno projeto seu que você precisa aplicar tudo o que aprendemos no Vlookup na forma de placas de texto e extrair o percentual de imposto relevante sobre os salários da folha de pagamento Apenas escreva isso sozinho, e nos vemos na próxima 45. Combinando duas visualizações em uma fórmula: Vídeo, veremos como podemos somar as duas quantidades extraídas com as fórmulas VL e combinar as duas em uma única Agora, não se confunda. É muito simples de fazer. Temos essas informações da folha de pagamento, valor total do imposto salarial já está calculado e temos o salário líquido a pagar após a dedução do texto E se virmos os laboratórios de texto, temos apenas o limite inferior e o texto aplicado. Mas digamos que também tenhamos qualquer tipo de cobrança fixa. Portanto, acima de uma certa porcentagem, também precisamos pagar uma taxa fixa ou, digamos, sobre todos os salários, precisamos pagar a taxa fixa Em vez de criar e ajustar manualmente a cobrança fixa, deixe-me pedir ao AI ou ao Chat JBT que façam isso por Vou apenas escrever um comando simples aqui que também adiciona uma taxa fixa que são deduções obrigatórias de texto nas Então, já geramos esse tipo de voltas de texto aqui. Esses são os laboratórios de texto sugeridos onde, a partir de zero, há 0% de imposto e, a partir de 30.000, 5% a partir de 35.000, Então, vamos adicionar esse cenário. Agora podemos ver que essas são todas as cobranças fixas aplicáveis. Deixe-me ajustar isso e pedir que ele escreva. Vamos perguntar novamente, deve ser diferente para as placas superiores Então, aqui está a cobrança fixa. Vamos atualizar nosso projeto. Copie isso e cole aqui e teremos a taxa fixa calculada. Agora você quer fazer isso, deixe-me desmarcar o texto quebrado. E essas são todas as cobranças fixas, mas, como você pode ver, o cifrão é aplicado como um texto. Portanto, precisamos remover isso caso contrário, a fórmula não funcionará. Para remover tudo isso, selecione a carga fixa, todas as linhas, Controle F, substitua. Quero encontrar dólares e substituí-los por Nil, substituir tudo E agora estamos bem. Vamos até a folha de pagamento e vamos ajustar isso no valor do texto Portanto, esta é uma única fórmula em que extraímos o texto com base na porcentagem e na tributação Depois disso, aplicaremos e consultaremos. O valor de pesquisa é novamente esse e, nos laboratórios de texto para folha de pagamento, do limite inferior até a cobrança fixa, selecionarei esses dados Ou então, o que podemos fazer é usar essa fórmula de banda de texto, mas para a proibição de texto, se eu selecionar essa faixa de texto, ela só será selecionada até aqui Então, como vamos expandir ou ampliar esse alcance? Basta acessar as fórmulas, clicar em Gerenciador de nomes e aqui vemos essa faixa de texto da folha de pagamento, clique duas vezes e ajuste É simples remover isso completamente e selecionar os dados novamente. Clique em OK, e agora temos os novos dados fechados. Vamos garantir que, uma vez que os dados estejam selecionados corretamente, vamos voltar. E abaixo da quantidade de texto, escreverei mais aqui e, novamente, procurarei. Aparentemente, essa matriz de tabelas é aquela faixa de texto da folha de pagamento e, abaixo dela, temos que escolher os dados da terceira coluna Portanto, sempre que você se mover entre as folhas, ele fornecerá a referência da folha. Portanto, certifique-se de remover isso. Temos o valor L. Temos a matriz da tabela que já foi selecionada com o número de índice da coluna. Portanto, o número do índice da coluna é três. E aqui, como essa era uma cobrança fixa, contará como uma correspondência exata no. Mesmo sendo uma cobrança fixa, ainda assim, ela está entre o limite superior e o inferior. Não temos os resultados exatos de 42.160 contra os quais temos que comparar, mas temos de zero a 50.000, algo assim Então, em todas essas condições, usamos a correspondência aproximada com esta e você só quer ver os resultados dela, você pode ver que selecione esta área e ela lhe dará 100 como adição Pressione Enter. Então, 100 está na faixa de 42.000 Você pode ver que são 100 como cargas. Clique duas vezes para enviá-lo, e agora temos os dois adicionados. E nossa fórmula se parece com isso. Então, é assim que você pode mesclar várias pesquisas e até mesmo usar a fórmula de adição mais a fórmula intermediária Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 46. Função de correspondência de índice: Com você, veremos como a função de correspondência de índice funciona no Excel. Portanto, temos esse conjunto de dados chamado Index Match, onde temos o ID do pedido, nome do cliente, o modelo do carro e o preço total No momento, se quisermos pesquisar alguma coisa sobre o ID do pedido, digamos o nome do cliente, modelo do carro ou o preço total, podemos aplicar facilmente o Vlookup nessa situação Nós apenas criamos uma caixa de pesquisa à nossa direita, colamos todos os títulos e, em seguida, podemos aplicar o Vlookup com base no ID do pedido Mas digamos que o ID do pedido, em vez de neste momento, eu simplesmente selecione o primeiro título e pressione Control Shift para baixo. E da esquina, vamos movê-lo. Então, quando vemos esse tipo de sinal dos novatos, podemos movê-lo para a direita e excluir a coluna vazia Ok, então esse é o ID do pedido. Vou apenas mencionar copiar e colar o ID do pedido aqui. E olhando esse ID de pedido, como posso voltar atrás? É aí que o Vlookup tem dificuldades, porque lembre-se de que Vlookup só funciona da esquerda para a direita e não na outra direção Não pode funcionar para a esquerda. Ele não pode funcionar para cima ou para baixo. Temos que usar alguma outra fórmula para isso. Então, primeiro de tudo, usaremos a combinação de correspondência de índice aqui. Agora, indexar e combinar são fórmulas separadas, mas combinadas, seu poder é muito maior Em primeiro lugar, o que precisamos fazer é encontrar a posição desse ID de pedido sempre que qualquer ID de pedido for encerrado. Então, por exemplo, esse é o ID do pedido. Ele precisa descobrir em qual posição está. Portanto, está na primeira, duas e três terceira posição. Portanto, a função de correspondência faz esse trabalho para nós. Igual à correspondência, quero pesquisar esse ID de pedido em qual área dessa área, pressione a tecla Control Shift para baixo E, obviamente, depois disso, precisamos corrigir essa matriz Fn e F quatro para corrigir essa correspondência exata, e aqui está Está na posição número três. Mas na posição número três, agora eu quero pedir que vá paralelamente a isso e veja o preço total na coluna paralela, mas isso deve estar à esquerda. Então, vou mesclar outra fórmula que é índice. Sempre que você quiser adicionar uma fórmula à fórmula existente, basta abrir essa célula, clicar duas vezes e, depois de igual a dois, escreverei o índice e mencionarei a matriz Portanto, basta mencionar a matriz de perigo, mas certifique-se de que ela esteja começando do mesmo ponto do ID do pedido, que usamos na função de correspondência Caso contrário, não funcionará. Então, digamos que você tenha selecionado a coluna inteira, você também selecionará a coluna inteira aqui. Então, vírgula, Array é selecionada onde queremos a resposta. Desculpe, mas nesse caso, queremos o nome do cliente. Então, nome do cliente, vou apenas escolher a matriz de nomes do cliente e, em seguida, corrigiremos isso. E o número Ro pode ser obtido na função de correspondência e pronto. Pressione Enter e sim. E como você pode ver, o número de pedido 102 é para Linda Davis. Vamos experimentá-lo em qualquer outro número de pedido. Vamos mencionar isso, e é Suzanne Wilson. Isso é perfeito. Vamos fazer o mesmo com o modelo do carro. Primeiro de tudo, combinamos aqui, selecionamos a matriz, mas desta vez, selecionarei a coluna inteira e contra aquela correspondência exata. Portanto, não se preocupe com a sequência, pois desta vez ela também incluirá o primeiro título. Vamos compará-lo com o índice, aplicar o índice no início e fazer a matriz. A matriz relevante é o modelo do carro. O número da linha pode ser escolhido na função de correspondência. Então, só precisamos mencionar a matriz de perigo em que queremos selecionar a resposta. Então é assim que funciona. Basicamente, índice, como se você se lembrasse do sumário, você tem os nomes dos capítulos e o número relevante, o número da página relevante. Então, se você quiser ver o número da página, basta ir até o número da página e você verá esse capítulo. Funciona da mesma forma. Você extrai o número da primeira página e, contra isso, vinculou a todos os capítulos, e o que for paralelo a esse número será extraído pelo Index Sim, e você pode ver Suzanne Villan na BMW Three Series. Mas, infelizmente, temos que fazer isso separadamente para cada coluna. Agora, esse foi um exemplo muito simples. Vamos ver outro exemplo de correspondência de índice e você encontrará esse arquivo específico na seção de recursos deste vídeo. Então, deixe-me remover os dois, e deixe-me remover a formatação também por enquanto Então, se você quiser remover a formatação, selecione a tabela inteira Alterne H EF, H para casa, E para limpar, como você pode ver aqui, e F para formatação clara HE F é para formatação clara. Depois disso, basta aplicar o Control T, pressionar Enter e modernizar essas cores da mesma forma que aqui estão nossos novos dados Vamos começar a trabalhar nisso. Mas antes disso, queremos convertê-lo de volta para o intervalo. Clique com o botão direito, vá até a tabela e clique em Converter em intervalo. Clique. Agora, o cenário é muito simples. Temos produtos diferentes aqui e, para todos esses produtos, solicitamos a cotação de diferentes fornecedores Portanto, esses são todos os preços propostos diferentes fornecedores para todos esses produtos Agora, o que fizemos foi compilá-lo no Excel e montá-lo. que queremos fazer é, em primeiro lugar, identificar o menor lance de acordo com o produto e, em seguida, identificar os fornecedores em relação a isso Depois disso, analisaremos qual fornecedor está oferecendo a menor oferta para o máximo de produtos e escolheremos esse fornecedor Então, como podemos fazer isso? Essas são as cotações de todos os produtos de diferentes fornecedores e, para este produto, queremos encontrar o menor número aqui ou o menor preço aqui Então, já trabalhamos nessa fórmula, mas como o cenário mudou, você pode ficar confuso sobre o que será implementado aqui. Queremos encontrar o número mínimo, e a fórmula é muito simples, que é Min us to men, basta selecionar todo esse intervalo e pressionar Enter. Portanto, essa é a cotação mais baixa. 38,99 é a taxa mais baixa para o primeiro produto. Vamos clicar duas vezes para enviá-lo, e aqui está. Agora, não se preocupe com a formatação. Vamos corrigir isso mais tarde, mas vamos identificar o fornecedor Agora, o que queremos é quem der essa cotação mais baixa, preciso encontrá-la aqui É esse. Então eu preciso subir para ver os resultados relevantes. Agora, o Vlookup não pode fazer isso porque Vlookup só funciona da esquerda para Se você quiser subir, se quiser descer, se quiser ir para a esquerda, a correspondência de índice é a coisa ideal para isso. O que faremos é igual a. Em primeiro lugar, igualaremos isso porque precisamos localizar o lance mais baixo. E queremos ver em que posição está, correspondência exata. Agora, estamos praticando isso em cenários diferentes porque, como você pode ver, o exemplo anterior era totalmente diferente E aqui, o exemplo é totalmente diferente, mas a lógica funciona da mesma forma e a fórmula funciona da mesma forma. Então, o lance mais baixo é esse, precisamos descobrir em qual posição esse lance mais baixo está. Então, isso está na posição número um. Uma combinação exata. Então, isso dá a resposta de um. Agora preciso ver o que é paralelo a um lado positivo. Então, vou vinculá-lo novamente. Clique duas vezes para abrir esse Índice à direita no início e queremos indexá-lo nessa linha. Verifique se o comprimento da correspondência e do índice é o mesmo e pressione vírgula Pressione Enter, ele também fechará os colchetes no final. Clique e é assim que identificamos isso. Agora, só precisamos identificar o que precisa ser movido quando rastreamos a fórmula e o que deve ser corrigido. Portanto, os nomes desses fornecedores devem ser fixados apenas, e todos os dados, que contêm o lance mais baixo e os identificam com o intervalo relevante devem ser movidos com cada célula Então, clique duas vezes para enviá-lo agora, e temos todos esses resultados. Agora, o que faremos é criar valores exclusivos, copiar essa lista e colá-la na parte inferior. Mas o que é isso? Quando colamos esses nomes, isso gera um erro porque não é um texto direto Isso é baseado em uma fórmula. Então, quando copiamos isso, precisamos sempre colar valores especiais. E depois disso, queremos remover as duplicatas, acessar os dados, remover as duplicatas Ok. E essa é a lista. Se você quiser organizá-lo, escreva aqui, classifique de A a Z, um, dois, três, quatro. Agora, contaremos cada um deles. É igual a contar se contar se o intervalo for esse e o critério for Portanto, se clicarmos duas vezes para enviá-lo, podemos ver que todos são iguais porque deram a cotação mais baixa em três produtos, cada um deles. Podemos escolher qualquer um deles. Mas se, digamos que um fornecedor tenha fornecido a cotação mais baixa em seis itens e os outros em três ou menos , podemos escolher esse Agora, quando se trata de formatação, é muito simples identificar qualquer coluna que tenha a formatação correta Aqui, vou escolher isso como amostra. Selecione o todo, selecione a coluna inteira, vá para a guia inicial, use o pincel de formatação e, seguida, aplique-o em ambas as células E agora a formatação está correta. Então é assim que a função de correspondência de índice funciona no Excel. Basta escrever isso sozinho, e nos vemos na próxima. 47. Uso incrível do recurso Xlookup: Vídeo, veremos o incrível uso do X lookup e como ele é melhor do que H lookup, Vlookup e Index Match combinados Portanto, temos os mesmos exemplos em que aprendemos o exemplo de pesquisa simples. Acabei de mudar este exemplo para o exemplo do Xlookup, e aqui temos dados simples, nomes de produtos diferentes, ID do produto, marca e preços unitários Então, digamos que queremos adicionar um nome de produto. Esta é minha caixa de pesquisa e eu quero extrair todos os resultados. O nome do produto está aqui. Já anexamos uma lista suspensa. Portanto, quando selecionamos qualquer produto específico, ele deve nos mostrar o preço unitário. Portanto, embora também possamos fazer isso no Vlookup , vamos tentar o Xlookup Xlookup, o valor de Lou é esse. Nós já nomeamos isso. Você sabe como podemos fazer isso. Procure uma matriz. Esse produto pode ser encontrado em qual coluna nos dados originais. Isso é o que isso significa. A matriz de pesquisa é essa. Isso significa que esse valor de pesquisa pode ser encontrado nesta lista de produtos. Prefiro selecionar a coluna inteira porque, quando adicionarmos os dados posteriormente, ela ainda mostrará os resultados corretamente e não precisaremos atualizar a fórmula. Matriz de retorno. O que você quer devolver ou qual deve ser a resposta? Portanto, as respostas devem ser obtidas aqui na coluna de preço unitário. Se não for encontrado, se não for encontrado. Em seguida, mostrar não encontrado. Portanto, você notará que anteriormente usávamos o erro if separadamente. Mas aqui não precisamos fazer isso. Correspondência exata, feche o colchete, pressione Enter e você poderá ver esse resultado Agora, se você alterar isso para suporte para celular, suporte para celular, vamos ver, esse é suporte para celular e o preço relevante é 25. Então, ele pega perfeitamente. Vamos ver outro exemplo em que temos o problema de aplicar o Vlookup, seja, se todos esses produtos não estiverem aqui, mas os movermos para aqui no final E vamos excluir a coluna extra. Agora, os produtos estão aqui e o preço relevante está por trás disso. Isso significa que temos que trabalhar da direita para a esquerda. Então, aqui, o Vlookup não funciona. Vamos tentar essa fórmula novamente, igual à pesquisa X. O valor de pesquisa é este, matriz Lou , onde os produtos podem estar Aqui. A matriz de retorno é essa, se não for encontrada, só preciso mencionar a correspondência não encontrada e exata, e ainda podemos encontrá-la corretamente. Vamos ver as capas dos assentos, as capas dos assentos são 130, então é assim que podemos fazer isso. E quando removermos qualquer produto em particular, ele mostrará que não foi encontrado ou, quando houver erro, mostrará que não foi encontrado desta forma. Se estiver em branco, mostrará zero, mas vamos escrever um novo produto, não encontrado. Portanto, também não precisamos inserir o erro if separadamente. Vamos ver um exemplo avançado. Digamos que eu queira encontrar rapidamente qualquer produto em particular e conheça a MTS. Eu só escrevo tapetes aqui. Portanto, o poder dessa lista suspensa de validação de dados, que inserimos a partir daqui é que ela sugere imediatamente o nome correto do produto Nós apenas pesquisamos isso e podemos ver o preço certo. Novamente, embrulhando Novamente, câmera. Alguém simplesmente escreverá a câmera aqui, e ela foi adicionada ao banco de dados com a câmera do painel. Então, imediatamente, ele é capaz de encontrar essa câmera do painel. Você pode simplesmente corrigi-lo aqui e ver o preço unitário. Mas isso acontece apenas na versão mais recente. E como estamos usando a versão 2024 do Office, somente nesta versão, atualizada Caso contrário, talvez seja necessário usar a função de caixa de combinação e outras funções para fazer isso Mas digamos que não tenhamos aplicado isso e o alteramos para qualquer valor. Vamos remover isso e ver que, se escrevermos match agora, ele não poderá sugerir nada e, mesmo se pressionarmos Enter, também não conseguirá encontrar o preço. Então, precisamos ajustar a aparência X com um caractere curinga, e essa é uma função muito útil Digamos que eu queira habilitar a pesquisa, mesmo se escrevermos uma parte específica. Porque normalmente os funcionários cometem esse erro, especialmente se você tiver nomes longos: tampa do volante, pé ambiente, luzes Eles podem inserir apenas luzes para pés, mas ainda devem conseguir encontrar o produto Então, o que faremos é fazer um ajuste na fórmula de que a aparência do valor é essa. Mas se o que está por trás desse nome, escrever vírgulas invertidas, vírgulas estéricas invertidas e uma função e combiná-las com a fórmula significa que estou vendo o que é adicional a esse Então, por trás disso está o quê? Tapetes de chão. Considere isso também na pesquisa e valor da pesquisa original que escrevemos e o que vier depois disso. Digamos que busquemos apenas por Val e o que vier depois disso, inclua isso também. E vírgulas invertidas, vírgulas estéricas e invertidas. Portanto, ele extrairá os resultados em todas as situações. Procure uma emenda de raio, retorne uma costura de raio, se não for encontrada é Mas na combinação encontrada, usaremos a combinação de caracteres curinga, que é dois, e pressionaremos Enter Agora você pode ver que, mesmo que escrevêssemos tapetes, ainda podemos obter os resultados, mesmo se escrevermos no chão Ainda podemos dar os resultados. Mesmo se escrevermos uma tonalidade, ela ainda poderá fornecer os resultados e, mesmo que escreva uma tonalidade do Windows em vez da tonalidade da janela, não, não dá o resultado nessa situação, mas na maioria das situações, Vamos experimentar o woofer, como você pode ver, embaixo do assento Woof, embaixo do assento Woof Vamos escrever pneu, para que ele possa escolher este inflador de pneus sem fio, 95 Então é assim que funciona na maioria das situações. Agora, passaremos para transações mais complexas posteriormente, mas vamos ver que, se tudo o que fizemos com H lookup, podemos fazer isso da mesma forma com X lookup ou não? Vamos experimentar o Index Match, por exemplo. Então, aqui, usamos apenas o ID do pedido para extrair o nome do cliente, modelo do carro e o preço total. Por que usamos o Index Match neste exemplo porque o nome do cliente está por trás do ID do pedido. Então, vamos tentar o Xlookup aqui, Xlookup. O valor de pesquisa é esse e onde esse valor pode ser encontrado no ID do pedido, selecionamos a coluna inteira e retornamos a matriz. O que precisamos devolver é o nome do cliente. Então, veja todos esses IDs de pedidos e encontre o nome do cliente relevante. Depois disso, se não for encontrado, só precisarei escrever não encontrado ou Nill, correspondência exata Então, aqui ele pode encontrar isso e você pode fazer o mesmo com os outros. Mas vamos verificar essa precisão. O duplo 05 é James Garcia. Aqui está. Portanto, a correspondência de índice pode ser facilmente substituída pelo Xlookup Vamos tentar outro exemplo desse , no qual experimentamos a correspondência de índices Mas aqui, precisamos encontrar o lance mais baixo e os resultados relevantes são ascendentes Vamos ver se a função de correspondência de índice, em vez disso, Xlookup funciona ou não É igual a Xlookup. O valor da pesquisa é esse. A matriz de pesquisa é isso porque esse valor pode ser encontrado nessa matriz de pesquisa relevante. E a matriz de retorno, o que você deseja retornar, é essa, e precisamos corrigir isso da mesma forma, porque não queremos rolar as audiências para baixo Se não for encontrado, escreverei aqui Nil. O modo de partida deve ser a combinação exata, e pronto. Pressione Enter e ele poderá identificar que é um fornecedor Basta clicar duas vezes para enviá-lo e podemos ver os resultados relevantes para cada um. Então, o fornecedor três é 37,62, 37,62 . Vamos paralelamente a isso. É o fornecedor três. Isso é perfeito. Portanto, a correspondência de índice pode ser totalmente substituída pelo Xlookup. Vamos agora dar uma olhada nos exemplos do Hlookup. Então, aqui está o exemplo de pesquisa H em que a ID do funcionário está na parte superior e os resultados relevantes na parte inferior, exatamente o oposto do Vlookup Então, de acordo com a identificação do funcionário, preciso extrair os detalhes. Vamos tentar isso na função Xlookup. Portanto, igual a Xlookup, o valor de pesquisa é aqui onde esse valor de pesquisa pode ser encontrado na matriz Então, tudo isso é uma matriz de pesquisa. Vamos corrigir isso e nem precisamos corrigir porque já fornecemos o nome dos IDs dos funcionários. A matriz de retorno ocorre porque estamos tentando encontrar os nomes, então tudo isso é matriz de retorno. Vamos consertar isso. Não, não conserte isso. Ou você pode corrigir isso porque essa é apenas uma única caixa de pesquisa, se não for encontrada, aqui , não foi encontrada, então não precisamos nos inscrever separadamente. Em caso de erro, o modo de partida é a combinação exata e pronto. Pressione Enter e agora ele funciona totalmente e também substituiu a pesquisa do Etch Quão legal é isso? Vamos fazer o mesmo com o departamento. Então, aqui nós apenas espaçamos isso e rolamos para baixo. Esse é o departamento. Apenas faça isso. Role uma célula para baixo, ponto de fogo, e podemos corrigir a data a partir daqui, alterá-la para uma data abreviada e, novamente, rolar para a direita. E estamos apenas alterando a seleção relevante ou a matriz de retorno. É assim que podemos obtê-lo. No pagamento mensal, parece uma data, mas vamos alterá-la para o formato de diário e agora você pode ver os resultados. Vamos ver mais uma vez se todos os resultados estão sendo exibidos corretamente US 002 Noah Smith, trabalha no departamento de TI, e a data do incêndio é essa, e o salário total é esse Também substituiu totalmente a função de pesquisa H. Portanto, Vlookup, Index Match e Hlookup, todos cobertos pelo E esse é o poder disso. É uma fórmula muito importante. Ele só funciona na versão avançada do Office. Portanto, certifique-se de ter pelo menos a versão 2021 plus do Microsoft Office. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 48. Funções avançadas de Xlookup: Vídeo, vamos trabalhar em algumas das funções avançadas do Xlookup Então, aqui neste projeto, estamos começando do zero novamente, e temos um, dois, três, quatro e cinco ao longo de seis exemplos, aproximadamente seis exemplos, e faremos isso um por um, do fácil ao difícil. E a propósito, pessoal, vocês podem obter esse arquivo na seção de recursos deste vídeo para que possam acompanhar. Então, na primeira folha, temos as peças do carro e temos a receita junto com isso. Simples. Isso substitui o Vlookup se pudermos fazer isso Então, o nome da carpa é Rofac. Vamos descobrir a receita usando o Xlookup. Então, o valor de X Lou Lou é esse. Procure uma matriz. Podemos encontrar todas essas carpas aqui nesta coluna e por que selecionamos a coluna porque não precisamos corrigir isso posteriormente e, posteriormente, se inserirmos qualquer novo item, poderemos obter os resultados sem alterar a fórmula Matriz de retorno, tudo o que você deseja retornar como resultado é esta coluna completa, se não for encontrada, então escreva, não encontrada ou não disponível. C. O modo Match é a combinação exata aqui, pressione Enter, e isso deve ser capaz de escolher o valor correto. Se inserirmos um novo item e o preço for 50, você verá que podemos inserir imediatamente um novo item e poderemos obter os resultados mesmo que seja um novo registro, porque selecionamos os dados como uma coluna completa, mas certifique-se de que você não tenha várias tabelas dentro desse intervalo simples. Essa é uma maneira de fazer isso e, obviamente, você pode aplicar alguns métodos avançados, como anexar uma lista suspensa a ela O próximo cenário é um pouco diferente. Digamos que queremos encontrá-lo apenas do teto ou do rack, inserimos apenas não os detalhes completos, mas uma parte deles. Então, nesse cenário, a fórmula funcionará da mesma forma, valor de pesquisa X é esse. A matriz Lo é essa coluna. A matriz de retorno é esta coluna e a não encontrada é Nill. Ou você pode ignorar isso se quiser, escrever a vírgula novamente, escrever a vírgula novamente, e isso deve corresponder a um caractere curinga E, no começo, direi o que está por trás do valor de pesquisa e usarei a função N. Então Steric é o que está por trás. E como Steric é um texto, ele deve estar entre vírgulas invertidas nos Então, o que está por trás do valor de pesquisa, o que está depois da aparência do valor. Então, vamos depois do valor de pesquisa e do Steric. Então esse é o formulário completo. O que quer que esteja por trás do valor u, o que quer que esteja depois do valor de pesquisa, ainda é capaz de encontrar os resultados. Usando o caractere Wildcard, pressione Enter e ele deve ser capaz de encontrá-lo Mas se escrevermos apenas luzes ou neblina, ele ainda poderá encontrar os resultados aqui Portanto, este é outro exemplo de como o Xlookup funciona de forma eficiente em todas essas situações, especialmente útil em reconciliações Vamos ver o terceiro exemplo. E sim, este é um exemplo muito importante em que temos as peças do carro e queremos ver as vendas de qualquer mês em particular. Portanto, temos dois critérios de pesquisa. Podemos pesquisar a peça do carro aqui e escrever o nome do mês aqui, e ele obterá imediatamente os resultados relevantes com base no mês e na peça do carro. Então, para simplificar, basta fazer uma lista. Peças de automóveis. São todos meses. Certifique-se de que esses intervalos nomeados sejam salvos e, em seguida, vamos aplicar uma lista suspensa aqui. Na parte do carro, basta selecionar a célula ao lado dela, na verdade escrevemos os valores e, em dados e validação de dados, ela agora está configurada para permitir qualquer valor, mas vou configurá-la para listar, e o intervalo é de peças de automóveis, igual às peças sublinhadas do carro Pressione Enter e agora a lista está anexada, facilitando o trabalho. Então temos meses. Vamos selecionar a segunda célula, ir para a validação de dados e configurá-la para listar, e isso equivale a meses. OK. E agora temos meses para serem selecionados e peças automotivas para serem selecionadas. Então, primeiro, aplicaremos o Xlookup na receita, e o valor da pesquisa é, em primeiro lugar, pesquisá-lo por peças de automóveis. O valor da aparência é esse. Pesquise a matriz, escolheremos essa linha completa, para que você possa configurá-la como essas peças de carro. Vamos selecionar o alcance limitado e as peças do carro. OK. O nome já está selecionado, matriz de retorno A matriz de retorno não é fixa porque não sabemos quais serão os critérios. matriz de retorno pode ser isso, pode ser isso, pode ser isso e pode ser isso. Portanto, a matriz de retorno será coletada pelo Xlookup novamente. Então, o Xlookup é baseado no que definimos aqui. Portanto, o valor da pesquisa aqui é março ou qualquer que seja o mês que mencionamos. Pesquise a matriz onde este mês pode ser encontrado. Aqui, meses. A matriz de retorno pode ser de todas essas regiões. Portanto, quando os critérios mudarem, ele examinará os dados relevantes. É por isso que selecionamos todos os dados. Depois disso, se você não quiser mencionar o que, se não for encontrado, não precisará convertê-lo em erro ou, caso contrário, basta escrever Nill se não o encontrarmos Ele mostrará isso e fará a correspondência exata. Quando terminarmos com isso, primeiro, já que abrimos dois Vlookup e depois disso, podemos simplesmente pressionar Enter e você notará que ele abriu dois Xlookup Quando pressionamos Enter, é possível sugerir que ambos sejam fechados no final. Então clique e vamos ver. Capas de assento Ford à venda em março, temos 5851, perfeitas E vamos fazer com que seja aspirador de pó de carro, vendas de fevereiro. As vendas de fevereiro são 6818. Aspirador de carro, as vendas de fevereiro são 6818. Perfeito. Portanto, se você tiver vários critérios como esse ou em qualquer situação, Xlookup pode funcionar perfeitamente para você e pode ser aplicado com muita facilidade 49. Uso do Xlookup com correspondência aproximada: Vídeo, veremos um exemplo de correspondência aproximada e como a função Xlookup pode funcionar perfeitamente em condições de correspondência aproximada Portanto, temos alguns vendedores que fizeram esse tipo de venda e prometemos a eles emitir bônus com base em suas vendas. Portanto, se eles virem acima de 3.000, a porcentagem de bônus a partir de 3.000 é de 5% até atingir o próximo limite, que é de 4.000 e acima de 7% é oferecido aqui, e o mesmo vale para Portanto, temos placas diferentes. Aqui, nada é exatamente igual à receita, então usaremos condições aproximadas de correspondência Veja como podemos aplicar a fórmula. Vou apenas escrever aqui. Deixe-me deletar algumas células ou aproximá-las. Vou apenas escrever aqui igual X lookup O valor da pesquisa é este Preciso encontrar essa receita na matriz de pesquisa. Isso significa que os dados relevantes em que precisamos pesquisar essa receita primeiro são essa coluna de receita. Precisamos corrigir esse FNF quatro para que, se rolarmos para baixo ou arrastarmos a fórmula para baixo, ela não escorregue de seu lugar. Valor de retorno. O que você quer devolver? devolver as porcentagens do bônus Então, tudo isso são dados. Novamente, queremos corrigir isso. Então, vou selecionar esse FNF quatro, vírgula. Não encontrado, você pode alterá-lo para Nill ou dash, se não for Então, em vez de mostrar o erro não disponível, ele nos mostrará um traço Isso não é uma combinação exata. Essa é uma correspondência aproximada. Então, a combinação exata ou o próximo item maior. Vou usar isso. Assim como B Lou, usaremos um Então, digamos que o critério de 0% não atenda, ele passará para o próximo limite, 3.000 Porcentagem. Caso contrário, ele passará para o próximo limite, 4.000 ou mais, Então, se você pressionar Enter, obteremos uma porcentagem. Mas vamos mudar isso para uma fórmula de porcentagem ou estilo de formato de porcentagem na guia inicial, e obtemos 7976 em 18% Então, isso significa que eu não preciso passar para o próximo. Quero fazer com que seja exatamente igual ao próximo item menor. Por quê? Porque para o limite leste, queremos ver um lado menor abaixo de 8.000 até o próximo Então, todos eles, que são menores que esse limite, precisamos marcar isso Pressione Enter e agora está mostrando perfeitamente 15%, que se enquadra nisso. Portanto, 7976 é inferior ao limite de 8.000. Então, aqui, o modo de partida indica item menor exato ou o próximo que cai abaixo do próximo nível. Gostaria de enviá-lo, e temos as porcentagens, certifique-se de que tudo seja mostrado corretamente 5460 caem nesta área, 10%, 7902 caem nesta área, 15%, 2974 é menos de 3.000, então é 0%, então é 0%, Agora, se quisermos extrair o bônus diretamente em vez de porcentagens e em vez de criar uma coluna separada, o que podemos fazer é multiplicá-lo novamente no final da receita Basta multiplicar pela receita. E nesse caso, precisamos mudar a formatação volta para diário ou número, o que quisermos Então, basta alinhá-lo para numerar e torná-lo um estilo de vírgula. Você pode diminuir as casas decimais se quiser e, depois disso, basta clicar duas vezes para enviá-las. E aqui temos os resultados finais. Então é assim que você faz. Nas condições aproximadas da partida, é um recurso muito interessante É muito interessante que o Xlookup seja capaz de lidar com todos os critérios de pesquisa H, correspondência de índice e Vlookup em uma Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 50. Obtenha várias respostas usando o Xlookup: Neste vídeo, vamos ver como podemos obter várias respostas usando uma única fórmula simples no Xlookup Então, aqui neste exemplo, temos todos esses clientes exclusivos com nomes e lucros de receita diferentes , novos clientes e avaliações. Então, todo esse banco de dados está disponível. Agora você pode considerá-lo como informações de estudantes, reservas de hotéis, detalhes do cliente ou qualquer outro dado, se você tiver muitos bancos de dados exclusivos e quiser criar uma pesquisa simples aqui. Escrevemos um cliente, escrevemos alguns nomes de clientes, queremos extrair seus lucros relevantes, novos clientes e avaliações. O que podemos fazer porque queremos apenas aplicar uma única fórmula e ela deve ser aplicada a todas. É uma ferramenta muito poderosa. Vou escrever de forma igual ao Xlookup. Quero pesquisar esse cliente porque precisamos extrair os detalhes sobre isso, a matriz Lou Onde esses detalhes do cliente serão encontrados no banco de dados original. O banco de dados original é esse. Portanto, a matriz de pesquisa é uma única coluna. Vou escolher isso. Matriz de retorno. Como queremos três tipos de respostas, queremos o lucro, os novos clientes e a classificação em conjunto. Então, vou selecionar essas três colunas. Ou vamos começar a selecionar aqui, lucro, novos clientes e classificação. Vírgula. Se não for encontrado, não preciso mencionar isso ou não, basta abrir as vírgulas invertidas e o traço Proto e fechá-lo E essa é a combinação exata. Pressione Enter e você verá a magia que será espalhada por todas essas células Se você ver isso, isso é nota baixa. Isso significa que você não pode mudar isso a partir daqui. Funciona com uma única célula. Portanto, se você clicar duas vezes para enviá-la, ela também será enviada para todas as outras colunas. Essa é uma fórmula poderosa. Vamos verificar os resultados. Então, temos esses detalhes. Deixe-me colar acima só para verificar. Temos todos esses detalhes. O lucro é esse para Hanna Cook, os novos clientes são 14 que esse cliente está engajado O novo cliente é de 14 e cinco estrelas. Ok, então isso é perfeito. Vamos transformar isso em vendedores. Tudo isso são vendedores. Eles obtiveram essa certa receita. Eles engajaram os novos clientes e obtiveram essas classificações. Então, vendedores ou equipe de serviço, o que você quiser escrever. Então, isso é mais preciso. Então é assim que podemos aplicar uma única fórmula Xlookup para obter várias respostas no Excel Basta escrever isso sozinho, e nos vemos na próxima. 51. Usando condições de soma se e limitações de xlooup: Vídeo, vamos ver quais são as limitações do Xlookup e em quais condições algum outro tipo de fórmula é usado Então, se você tem esses países com transações e receitas repetidas, e temos receita e lucro na Espanha, temos França, Itália e Alemanha e Portugal. Então, digamos que criamos uma lista de pesquisa, queremos encontrar o lucro total nesse país específico. Mas como no banco de dados original, temos a Espanha em três linhas diferentes e todas elas têm lucros diferentes, então o Xlookup não será capaz de somar tudo isso Não há como somar ou combinar os resultados. Nessas condições, usamos apenas sum if, igual a sum É apenas uma soma com uma condição que solicita o intervalo. Primeiro de tudo, o alcance. O que você precisa encontrar nos dados originais? Quero encontrar todos os países e, de todos os países, quero pesquisar os resultados de qual país? O primeiro. Então, se você não conseguir se aproximar diretamente da primeira, basta clicar na célula acima e pressionar a tecla de seta para baixo para pressioná-la e selecionar a primeira, ou vamos criar uma lacuna. É igual a somar se. Alcance é esse critério é esse. De todos esses países, quero combinar os resultados ou somar os resultados da Espanha. E qual é o intervalo de soma? Eu quero estabelecer as regras dos lucros. E pronto, aperte Enter. Não precisamos corrigir nenhuma dessas células ou colunas porque selecionamos a coluna inteira. Então, enquanto eu a arrasto para baixo para extrair os resultados para os próximos países, ela arrasto para baixo para extrair os resultados para os próximos países, não escapará do lugar porque selecionamos a coluna inteira, pressionamos Enter e clicamos duas vezes para enviá-la Agora temos os resultados para todos os critérios. Então é assim que a soma funciona, e essas são algumas das condições nas quais o Xlookup tem algumas limitações Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 52. Dget x Vlookup: vídeo, veremos como a função Dget funciona e como ela é muito melhor do que Vlookup, Index Match e Xlookup Portanto, temos planilhas diferentes nas quais vou compará-las com cada uma das funções, como Index Match, Xlookup, Vlookup, e veremos em diferentes situações o que funciona melhor para Assim, você pode baixar esse arquivo com a seção de recursos deste vídeo para acompanhar. Tudo bem A primeira planilha é do Vlookup Então, aqui temos a planilha onde temos o país, o produto e o valor das vendas. Digamos que, se quisermos encontrar o total de vendas por país, como podemos fazer isso porque cada país é mencionado separadamente em uma única transação e não há várias transações. Isso significa que não precisamos somar as vendas. Nós simplesmente temos que encontrá-lo. No Vlookup, aplicamos uma fórmula muito simples que é igual Olha, um valor é esse, ou talvez vamos criar uma lacuna para que possamos usar facilmente a fórmula. É igual ao VLU. O valor local é esse. Matriz ascendente ou matriz de tabela é essa tabela completa. Ou então, se você selecionar a tabela manualmente dessa forma, ela fornecerá uma referência à Tabela dois se você a tiver formatado como uma tabela Caso contrário, você deve pressionar as funções FNF K e Quatro para fixar o intervalo Então, aqui, já que projetamos isso completamente como uma tabela, é por isso que ele também está mostrando esse menu de design de tabela. Mas se você quiser convertê-lo em um intervalo normal, aqui, clique para converter em intervalo e clique em sim. Agora, é como se o tivéssemos formatado manualmente. Escrever de novo, é igual a olhar para cima. O valor de pesquisa é esse. A matriz Lou é essa tabela completa e, desta vez, ela nos mostrará a referência de B três a D 22 Então, se você quiser corrigir essa referência, selecione tudo isso e pressione a tecla F quatro para colocar os cifrões que fixam a matriz da tabela neste ponto. E o número do índice da coluna. Então, quando encontramos esse país em particular nesta lista, temos que pular para a coluna número três para ver as vendas. Então, um, dois e três, três, uma combinação exata. Pressione Enter. Então é assim que a função Vlookup funciona. Vamos experimentar o Dget. Então, em Dget é igual a Dget. Ele solicita primeiro o banco de dados. Então, aqui está nosso banco de dados, e vamos corrigir o banco de dados. Mas aqui sempre nos certificamos de selecionar os cabeçalhos, caso contrário, a fórmula não funcionará, e essa é a diferença em Dget No Vlookup, ainda pode funcionar, mesmo se você não selecionar os títulos, mas a fórmula Dget funciona com base no campo Portanto, certifique-se de cobrir todos os títulos ou campos aqui. E vamos consertar isso. O próximo requisito é o campo. O campo é: o que você quer extrair disso? Queremos ver as vendas, então vou selecionar o campo aqui. E se você o estiver arrastando pelas várias células, talvez seja necessário corrigir isso Ma. E sob os critérios, selecionarei o que estiver nessa célula. Mas, como eu disse, a fórmula do Dget funciona considerando as audiências Portanto, seja qual for o título, ele escolherá os critérios relevantes. Portanto, nos critérios, selecionaremos os dois. Então, selecionaremos o cabeçalho do país e também o nome do país, o que quer que escrevamos nesse campo. E depois disso, a escolha é sua se você quiser corrigir isso, vamos escolher isso, já que esta é a única caixa de pesquisa que estamos usando agora e pressione Enter. Então, como você pode ver, os resultados são os mesmos. Mas, ao contrário do Vlookup, em que, se você alterar o campo, digamos que eu queira encontrar o produto country wise Então, se eu escrever o produto aqui, nada mudará e teremos que alterar manualmente o número do índice 3-2, e agora ele mostra o produto Mas no Dget, assim que escrevemos um critério diferente aqui, ele pode alterá-lo em tempo real Então é assim que uma versão simples do Dget funciona, e é assim que ela difere do Vlookup Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 53. Usar DGET em vez de correspondência de índice é mais poderoso: Vídeo, vamos ver o poder da função Dget e como ela funciona de maneira muito suave fácil em dados multidimensionais Então, aqui podemos ver que temos os dados de vendas em todo o país para cada mês Então, queremos definir uma caixa de pesquisa como essa em que inserimos o nome do país, inserimos o mês e, em seguida, ela deve pesquisar esses dois critérios e extrair os resultados com base neles. Então, digamos que para o Canadá e abril, ele buscará o Canadá primeiro a partir daqui e depois extrairá os resultados de abril. Função de correspondência de índice, é bem difícil. Então, primeiro de tudo, vou escrever o índice aqui. Portanto, o índice é uma tabela completa. Vamos selecionar esse número da linha. Vamos extrair o número da linha usando a função match, então vou escrever match aqui. O valor de pesquisa é qualquer país que eu mencionei aqui. Como não consigo selecionar essa célula diretamente, preciso clicar para cima e pressionar a tecla de seta para baixo. Podemos encontrar os nomes dos países nesta lista. Então, vamos selecionar a lista completa junto com as audiências. Procure a matriz, a correspondência exata, feche daqui, feche o colchete, o número da coluna Um número de coluna. No número da coluna, escreveremos novamente match. O valor local é esse, e encontraremos todos os meses aqui, e isso também deve ser fixo e corresponder exatamente. E depois disso, basta pressionar Enter e ele fechará automaticamente os dados fechando os colchetes. Clique. E, como podemos ver, os dados foram coletados corretamente, as vendas no Canadá e em abril são: Ok, há algum erro. A tabela é, vou selecionar deste ponto até este ponto. Ele entra. Ok, precisamos selecionar a matriz desde o início porque nesta, incluímos as audiências e selecionamos todos os dados Então, também nessa dimensão, selecionaremos essa audiência do início ao fim, e é assim que selecionamos os dados, pressionamos Enter e agora ela mostra os resultados corretos para o Canadá em março. Mas, como você pode ver, a fórmula é um pouco complexa de aplicar usando a correspondência de índice, mas no Dget, é muito, muito simples. É igual a Dget. Vou apenas selecionar o banco de dados completo, vírgula. E o campo é em abril do qual queremos encontrar o resultado, e os critérios são baseados no país junto com os nomes dos países Selecionaremos o título e o nome do país onde personalizaremos isso. Mencione isso nos critérios. Se você quiser corrigir tudo isso, basta selecionar isso, pressionar FNF quatro, função KF quatro e todas elas serão Se entrarmos, obteremos os mesmos resultados. Vamos selecionar março. Vamos selecionar o Japão. Então, como você pode ver, estamos obtendo os mesmos resultados, mas com uma fração de esforço. Então, no Dget, é muito simples aplicar a fórmula, e na correspondência de índice, é um pouco complexo e há mais chances de erro Novamente, vamos ver, igual a Dget, eu apenas seleciono o banco de dados como completo, incluindo os incluindo Apenas certifique-se de incluir as audiências dos dois lados. Ma. O campo é o que está acima de você, qualquer que seja o critério principal. Então, queremos pesquisá-lo acordo com o país, mas para o mês de março, então março é nosso campo e, de acordo com os critérios, estamos pesquisando primeiro pelos países. Portanto, inclua os títulos e o campo no qual escreveremos o nome do país E todos eles estão selecionados, basta corrigir isso e pressionar Enter. Então é assim que você pode fazer isso. Vamos entrar no Quênia. Vamos entrar no Paquistão, e é 17.224 de março. Vamos tentar em maio. E temos 18.060 em maio. Então é assim que você faz. Apenas tente isso sozinho e eu vou na próxima. 54. DGET funciona ainda melhor que o XLOOKUP: vídeo, vamos comparar a função Xlookup com o Dget Como já sabemos, o Xlookup já é muito avançado e tem muitos recursos, o que o torna melhor do que o Vlookup, o que o torna melhor do que o Index Match e o Hlookup Mas vamos compará-lo com o Dget para ver qual funciona melhor nessa situação, principalmente quando temos vários critérios Temos que encontrar vendas de acordo com o país. Mas primeiro, o que precisamos fazer é verificar se o banco de dados foi projetado como uma tabela ou se foi formatado manualmente Então, se for definido como uma tabela, o que isso fará é que, sempre que selecionarmos algum dado específico, ele nos mostrará um tipo diferente de referência, exatamente assim. Então, se quisermos simplificar para que possamos entendê-lo facilmente, podemos clicar com o botão direito do mouse em ir até a tabela e converter para intervalo. Isso não causa nenhum problema na aplicação das fórmulas, mas apenas para simplificar, para que você possa entender facilmente as referências Então, vamos aplicar a função Xlookup igual a Xlookup. Olha, um valor é qualquer que seja o nome do país. Vamos criar uma lacuna para que possamos trabalhar facilmente na fórmula. É igual a Xlookup. Muito valor é isso. Procure uma matriz. Onde esses nomes de países podem ser encontrados, esta lista está completa. Matriz de retorno. O que você quer devolver? Então, aqui, se você quiser verificar os selos da Apple, já que estamos no campo Apple, você pode selecionar essa matriz de retorno e, quando pressionarmos Enter, podemos encontrar os resultados No final, podemos consertar todas essas células juntas. Então, se F quatro e todos eles estiverem corrigidos, pressione Enter e estamos prontos para começar. O único problema com este é que, quando mudamos de país, ele nos fornece os resultados atualizados, mas apenas para abril. Se você quiser arrastar para a direita, nada mudará. Isso porque, se abrirmos isso, já está corrigido e, mesmo que não esteja corrigido, o próximo campo não é maio, é janeiro. Portanto, o que quer que seja retornado acima disso, as pessoas não o lerão, e você terá que alterar manualmente o campo da matriz de retorno. Posso simplesmente rolar daqui até janeiro e depois entrar. Então é assim que funciona, mas temos que alterar manualmente os campos. No Dget, vamos ver como funciona. Dget, é aproximadamente a mesma função, e você pode facilmente obtê-la Dget Banco de dados No banco de dados, junto com as audiências, selecionamos todos os dados Então, depois disso, corrigimos esse F e F quatro. O campo é o que está acima de nós em qualquer coluna em que estamos, então estamos na coluna Apple, então selecionaremos abril e os critérios acordo com os nomes dos países Estamos tentando encontrar isso. Então, junto com o título, selecionarei o nome do país, que escreveremos manualmente mais tarde, e podemos corrigir tudo isso. Mas aqui, vamos apenas fixar os critérios porque, quando os arrastamos para a direita, os critérios não devem mudar. O banco de dados não deve mudar, mas o campo deve mudar para Gener. Portanto, notaremos que não precisamos ajustá-lo. Digamos que, para os EUA , sejam 17.650, mas, como no Xlookup, precisávamos alterar manualmente os campos Aqui, se você simplesmente arrastá-lo para a direita, nós o ajustaremos automaticamente acordo com os vários critérios. Portanto, não apenas os países são fixos, mas também os campos, ele rola automaticamente para a direita, e esse é o poder disso, que a seleção seja tal que você possa aproveitar as referências absolutas e relativas no Excel que veremos em detalhes, especialmente se você estiver corrigindo parcialmente, consertando algo e movendo o outro elemento Então, mas essa é a parte para mais tarde. Então, nessa situação, se compararmos o Xlookup com o Dget, o Dget é muito melhor do que Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 55. Limitações de curinga do XLOOKUP x DGET Magic: Neste vídeo, veremos como a função Dget usa automaticamente o caractere curinga, e é muito simples aplicar essa fórmula, especialmente se você tiver um banco em que os nomes são muito longos e você sabe apenas, digamos, o nome ou sobrenome da pessoa e ainda deseja extrair os resultados Primeiro, vamos compará-lo via Xlookup e depois veremos como o Dget funciona melhor nesse cenário Aqui temos o exemplo de Sophia Michel. Então, é muito tempo, a Sra. na Renauls. Digamos que nos lembremos apenas do sobrenome ou do primeiro nome da pessoa e ainda possamos encontrar o valor vendido Como faremos isso? Basta escrever X, veja aqui. O valor de pesquisa é esse, e queremos encontrá-lo na matriz de pesquisa disso. Basta selecionar a coluna inteira para que não precisemos corrigir essa matriz de retorno O que você deseja retornar como resposta? Essa coluna inteira, se não for encontrada, deve mostrar um traço, o modo de partida deve ser a combinação de caracteres curinga e pronto, pressione Enter Mas não foi possível encontrar isso porque, embora tenhamos escolhido o modo de partida como personagem curinga, precisamos inserir esse caractere curinga aqui também Vírgulas invertidas são estéricas, o que significa que o que quer que esteja por trás desse nome, ele também deve ser ignorado e, ainda assim, a palavra-chave principal deve ser retirada daqui E o que vier depois disso. Então, célula estática e estérica. Mas há um formato geral em que tudo o que você escreve como caractere adicional deve estar como caractere adicional deve estar entre vírgulas invertidas mencionadas como texto e deve ser unido à fórmula da célula ou a outro texto usando a função A. Então, estérico, celular e estérico. Então, o que vier antes dessa palavra-chave, o que vier depois dessa palavra-chave, será capaz de ignorar isso e ainda se concentrar na palavra-chave principal. Então, dessa forma, ele deve encontrar isso. Então, Sophia, vamos experimentar Brooks aqui. Ethan Brooks, e ainda é capaz de aumentar as vendas, certo Vamos inserir esse Ami, e são 16.130. Então é assim que você pode trabalhar no X L da função. Agora vamos tentar este Dget. Em Dget, é muito, muito simples. Aplique o banco de dados Dget, selecionaremos o banco de dados completo, incluindo as audiências. Essa é a condição principal. Campo, como estamos tentando encontrar as vendas, esse é o campo principal em que estamos encontrando os resultados e um nome. Incluiremos esses dois campos, Incluiremos esses dois campos incluindo o título, e é mais ou menos isso. Pressione Enter e ele também deve ser capaz de escolher o caractere curinga Então, mesmo que escrevamos Grant Isabella Grant ou Ava ou Eva, 19 060 Vamos escrever Grant novamente. Acho que estou cometendo algum erro. Daniel, Sophia. Portanto, ele é capaz de escolher os detalhes certos e não precisa incluir separadamente o caractere curinga Portanto, esta é uma fórmula muito útil e fácil de implementar. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 56. Limitações e Soluções do DGET: Para você, falaremos sobre algumas das limitações que a função DC tem. Portanto, não importa o quão eficiente seja a fórmula, ela ainda pode ter algum tipo de limitação. Então, aqui, como você pode ver, ele é capaz de ler caracteres curinga, e todas as boas funções estão aqui Mas se eu cometer um único erro, digamos que eu tenha adicionado um espaço adicional, ele não será capaz de mostrar os resultados, e digamos que eu tenha adicionado S com ele, ele não será capaz de mostrar os resultados porque lê os dados por meio de cabeçalhos Então, na maioria das vezes, se você quiser evitar isso, você sempre tem que copiar esse mesmo nome dos cabeçalhos, do banco de dados principal, e colá-lo aqui, não importa como você queira colá-lo Mesmo que você queira manter a formatação, basta inserir apenas valores especializados para que, dessa forma, você não cometa erros Enquanto em outras funções como index match, como Vlookup, não temos essa limitação porque ela lê o número do índice da coluna A seguir está a limitação número dois, na qual temos um exemplo de correspondência de índice, que pode funcionar facilmente, independentemente como você tenha a organização de todos esses títulos. Mas na fórmula Dget, você deve ter o arranjo de forma que o país e o nome do país fiquem juntos assim em uma área separada, e o campo deve ser daquele Então, se você tiver um acordo como esse, ele não funcionará. Vamos testar isso. Digamos que eu torne o nome do país Sam e o nome do mês um SM e usemos a fórmula Dget Primeiro de tudo, vamos tentar aqui, Dget. O banco de dados são os dados completos, incluindo os títulos. O campo é o mês que estamos encontrando, pois os critérios devem ser país junto com o nome do país mencionado aqui Então, entrou no selo de abril do México. Vamos verificar isso. selo de abril do México é 11780, e vamos tentar isso aqui agora Igual a Dget, selecionamos o banco de dados no campo, como selecionamos o mês de abril aqui, selecionaremos o nome desse E os critérios estão na horizontal, não na sequência vertical. Então, se agora pressionarmos Enter, não conseguiremos encontrar isso. Isso porque, como eu disse , sempre deve estar na sequência vertical. Portanto, essa é uma limitação do Dget você precisa organizar os campos em uma determinada ordem E a segunda limitação é que você não conseguirá arrastar a fórmula para baixo. Então, digamos que para o Xlookup, podemos aplicar a fórmula Deixe-me aplicá-lo rapidamente para você. Então, vamos conferir esse Brasil. Os selos de abril são 254 e 90. Agora, se quisermos apenas arrastá-lo para a direita, precisamos fazer algumas alterações na fórmula. Parece muito complexo. Isso porque usamos no formato de tabela. Então, mostra referências como essa. Mas se, digamos, clicar com o botão direito do mouse na tabela e ir para Converter tabela em intervalo, tipo , sim, então ele deve mostrar isso nesta ordem. Mesmo que você possa remover os nomes das folhas, se quiser. Ok. Então, se quisermos arrastar a fórmula para a direita e depois para baixo, precisamos fazer algumas alterações na função a. Quando o arrastamos para a direita, obviamente, isso sairá de seu lugar e nos acompanhará em direção à direita, e isso não deve ser feito. Então, aqui você pode ver a seleção da célula e a própria célula é destacada na mesma cor para que você possa identificar facilmente determinadas áreas na fórmula. O que precisamos fazer é que a coluna não se mova, mas quando rolamos a fórmula para baixo ou arrastamos para baixo, ela deve se mover automaticamente para o México. Então, aqui, a linha deve se mover, mas a coluna deve ser fixa. Vou colocar o sinal de $1 somente aqui. Não se preocupe, veremos a combinação de referências absolutas e relativas com mais detalhes. Mas como esse é um cenário no momento, faremos todas essas mudanças. E aqui na coluna de abril, se você arrastar a fórmula para a direita, a coluna deve se mover, mas a linha deve ser fixa. Ele não deve deslizar a partir daqui, mas deve se mover para as outras colunas. Isso significa que a coluna deve estar livre e a linha deve estar fixa. Depois disso, vamos arrastá-lo para a direita e para baixo, e vemos os resultados todos os itens facilmente na função de correspondência de índice. Vamos confirmar isso uma vez. As vendas de roupas no México são 11780, 10780 em janeiro, 10780 em janeiro, tudo pronto Mas se usarmos uma função Dget, embora seja muito simples de aplicar, igual a Dget, selecionamos o banco de dados completo junto com as audiências, o campo é abril e o critério são essas duas Pressione Enter e veremos os resultados. de abril da Coreia do Sul, os selos de abril da Coreia do Sul são esses aqui, 6480 correspondem exatamente a isso 6480 correspondem exatamente E agora, se tentarmos corrigir isso na mesma sequência, o banco de dados deve estar completamente fixo, o campo deve ser movido entre as colunas e não nas linhas. Então, vou apenas corrigir o e os critérios, podemos expandir apenas esta parte. Isso significa que quando o arrastamos para baixo, o primeiro ponto de referência, isso significa que I oito deve estar completamente fixo e o outro deve estar completamente livre. Vamos arrastá-lo para a direita. E para a Coréia do Sul, em janeiro, ele é capaz de mostrar as vendas corretamente, mas quando rolamos para baixo. Então, como você pode ver nos critérios, como o país e o nome do país estão selecionados, quando o rolamos para baixo, ele também sai do local e não inclui os títulos na seleção Ou mesmo se tentarmos corrigir o ponto anterior, isso significa que o país deve ser totalmente fixo e a parte inferior deve ser alterada. Agora, ele inclui esses dois critérios e ainda não consegue mostrar os resultados Então esse é o problema você poder arrastar isso para a direita, mas não pode arrastar essa fórmula para baixo. Enquanto estiver na correspondência de índice, você pode trabalhar nas duas direções se corrigir as fórmulas corretamente e conhecer a combinação de referências absolutas e relativas Portanto, essa é a única limitação que a função Dget tem. Mas, obviamente, se você não tiver os dados para arrastá-los em duas dimensões, isso ainda deve funcionar. Então, pratique todas essas funções e veja suas limitações por conta própria, e nos vemos na próxima. 57. Uso do VLookup na reconciliação de dados grandes (projeto de empresa real): Vamos ver como podemos usar a função Vlookup para a reconciliação de grandes dados Portanto, temos duas contas aqui. Uma é a conta de controle de impostos de compra. Digamos que seja uma conta que mantemos e tenhamos apresentado algo às autoridades fiscais, e esses são todos os registros. Mas devido a alguns problemas, eles pediram que verificássemos todos esses registros novamente, comparássemos cada uma das transações e apenas destacássemos quais transações não estão refletidas na outra conta. Então, se quisermos verificar manualmente, levaremos dias para reconciliar isso, porque essas são muitas transações. Se rolarmos para baixo, como você pode ver, a quantidade de transações é grande, então levaremos muito tempo para fazer isso O método tradicional, como a maioria das pessoas faz isso e passa muito tempo se reconciliando, é apenas comparar cada uma delas com uma referência única Obviamente, o valor estará em muitas transações, mas o número da fatura deve ser exclusivo O que eles farão é copiar o número de referência exclusivo e verificá-lo no campo relevante dos outros registros. Então, aqui, qualquer que seja o número da fatura é o campo de referência nos outros dados Basta escolher a coluna inteira, pressionar Control F, e aqui apenas colamos o número da fatura, clicamos em Find Next, e devemos ser capazes de encontrá-lo Depois de encontrarmos isso, você pode facilmente destacá-lo na cor que desejar. Então, digamos que a destacamos em laranja, é assim que nossa primeira transação é reconciliada Levaremos muito tempo para reconciliar todas essas transações, porque se selecionarmos qualquer uma das colunas, você poderá ver o número total de A contagem é 576, então isso levará muito tempo Mas temos uma solução simples que podemos reconciliar via Vlookup Além disso, a maioria de vocês notará aqui que a fórmula às vezes é exatamente a mesma, mas devido à quantidade ou tipo de dados, você pode ficar confuso. Então, o que temos que fazer é escrever aqui valor de acordo com o PTCA, ou seja, comprar uma conta de controle fiscal que é esse livro contábil Então, escreveremos uma fórmula igual a Vlookup, onde o valor da pesquisa será esse porque esse é o número da fatura que queremos encontrar nos onde o valor da pesquisa será esse porque esse é o número da fatura que queremos encontrar nos outros registros. Uma matriz de tabelas. Agora, lembre-se, pessoal, a tabela no Vlookup começa coluna na qual o valor da pesquisa deveria existir Isso significa que os dados devem ser iniciados a partir daqui porque queremos sempre garantir que, se o valor da pesquisa for o número da fatura na matriz da tabela, ele sempre deverá conter na primeira coluna a primeira seleção Portanto, se a selecionarmos aqui, ela não estará na primeira coluna. Então, temos que selecioná-lo aqui. E esse é o requisito do Vlookup. Selecionamos as colunas completas para que não precisemos corrigir isso ao rolar para baixo ou arrastar a fórmula para baixo. Número do índice da coluna. Contaremos o número do índice da coluna a partir desse ponto, um, dois, três, quatro e cinco. Vou selecionar cinco aqui e é uma combinação exata. Então, quando pressionamos Enter, ele está nos mostrando o resultado dessa coluna. Isso significa que devemos usar seis em vez disso. Como as colunas estão muito próximas, não conseguimos ler a coluna da direita. Então, vamos tentar seis, e aqui está o resultado. Ele é capaz de encontrar essa fatura nas 560 linhas completas ou algo assim, e é capaz de colocar o valor Isso significa que a fatura não só existe lá, mas também o valor é o mesmo Portanto, nossa primeira transação é reconciliada e a vantagem disso é que a veremos mais tarde Deixe-me esconder isso e tornar o espaço maior. Vamos identificar a diferença. Vou escrever aqui, diferença, e então podemos simplesmente selecionar essa célula menos essa célula, que está nos mostrando zero Agora, basta clicar duas vezes para enviá-lo e ele poderá combinar todas as transações aqui. Como você pode ver, ele é capaz de pesquisar cada transação. E sempre que houver discrepâncias baseadas em referência, aplicamos a fórmula na próxima coluna Essa é essa célula menos essa célula. Então, basta clicar duas vezes para enviá-lo. E sempre que você vê valores diferentes de zero, você só pode verificar aqueles. Então, vamos aplicar o filtro, selecionar a coluna inteira. Acesse o filtro de classificação e aplique filtros. E aqui, acabamos de desmarcar o zero. Então zero está aqui, basta desmarcar isso. E as únicas transações que precisam ser verificadas agora são essas. Se a diferença está em menos ou mais, não importa Só precisamos reconciliar 56 transações agora. Isso significa que das 560 linhas, só precisamos verificar 56 manualmente E esse é o poder de usar essas fórmulas, embora você ainda precise corrigir alguns dos números manualmente, pois isso pode ser um erro de entrada, mas é assim que você pode reduzir seu trabalho em vez de verificar manualmente cada um deles, que já está reconciliado Então, limpe o filtro. E mesmo que você queira eliminar a confusão de zeros e pular a figura real aqui, o que você pode fazer é ir até a guia inicial e formatar no estilo de vírgula Então, agora a diferença é mostrada como um traço, e você pode ver claramente que qualquer figura tem uma pequena diferença E mesmo no filtro, é muito simples de aplicar agora. Vamos encontrar o traço, e você pode desmarcar isso e clicar em OK. Ou você pode encontrá-lo facilmente aqui e desmarcá-lo. Então é assim que a função Vlookup é usada para reconciliação de grandes dados Experimente você mesmo neste projeto em particular, e nos vemos no próximo. 58. Uso eficaz de hiperlinks: Vídeo, vamos aprender e ver sobre hiperlinks. Assim, você pode encontrar esse arquivo na seção de recursos deste vídeo para acompanhar. Portanto, embora os hiperlinks sejam um conceito muito simples vincular uma referência específica a alguns detalhes específicos, ao clicar neles, eles devem incluir esses detalhes Aqui, aplicamos hiperlinks. Então, deixe-me mostrar do zero. Acabei de limpar isso e deixe-me fazer a mesma formatação Aqui, temos duas folhas. Um são os hiperlinks, o outro são os dados dos hiperlinks Então, como você pode ver, temos algum tipo de renda aqui. O número de clientes é 27, a taxa do cliente é 200, o subtotal é esse, a receita de investimento é essa, e também temos a receita total que está apenas aqui, mas também há algumas despesas de 4950 Então, embora possamos ver a renda na face desta folha, mas onde estão as despesas. Se você quiser ver os detalhes das despesas, como podemos encontrar isso? E digamos que temos muitos lençóis aqui. Então, temos que entrar exatamente na mesma folha de referência onde estão as despesas. É aí que os hiperlinks serão usados. Então, se chamarmos isso de planilha de despesas, vamos voltar. Total de despesas. Vou selecionar esses dois campos e clicar com o botão direito do mouse, clicar em Link Link aqui. Aqui, podemos vinculá-lo a uma página externa, a um documento externo do Word ou a um arquivo externo. Se os detalhes das despesas estiverem, digamos, em um formulário pessoal, sempre que você clicar, ele abrirá um formulário Pero para Então, por exemplo, esses são os detalhes. Se você vinculá-lo a isso, assim que abrirmos, ele nos mostrará que você gostaria de abrir esse arquivo, clique em OK e, em seguida, abrirá um arquivo PDF para você, onde as despesas são mostradas. Mas se você quiser vinculá-lo na mesma planilha, deixe-me limpar o hiperlink e remover os hiperlinks À direita, clique em Vincular novamente. Você também pode vinculá-lo para colocá-lo neste documento. Coloque neste documento, onde temos o nome de duas planilhas, uma é Hypendings, uma é a planilha de despesas Então, vamos vinculá-lo a isso. Clique em OK. E agora, assim que clicarmos aqui, ele nos levará imediatamente às planilhas de despesas. Mas vamos dar um exemplo que, quando clicamos nesta planilha de despesas, nessa planilha de despesas, há muitas despesas mencionadas aqui relevantes para outras planilhas também. Digamos que nossos detalhes de despesas estejam nessa área. Então, estamos na linha número 131 a 136, e digamos que também haja muitos dados acima aqui Então, nesse caso, o que podemos fazer é selecionar todos os dados e nomeá-los como despesas. Para despesas de janeiro. Você também pode mencionar a referência. Digamos que seja mais janeiro. Vou apenas escrever o gênero de sublinhado, apertar Enter. Agora, o que podemos fazer é ajustar o link. Em vez de remover isso, o que podemos fazer é apenas fazer a seleção. Apenas certifique-se de selecioná-lo no teclado. Caso contrário, se você clicar em qualquer célula específica, ela o levará diretamente para a referência. Então, basta selecionar manualmente essas teclas de seta no teclado e clicar com o botão direito do mouse aqui, acessar o link e, em vez de referenciá-lo a uma planilha específica, faremos referência aos nomes definidos Como você pode ver aqui, temos os nomes definidos mencionados aqui. Clique em OK. Agora, o que isso fará é que, se você clicar nele, ele nos levará diretamente a essa referência. Portanto, não importa quantos detalhes estejam nesta planilha, ainda chegaremos à área relevante. fim, às vezes parece que a formatação não é adequada porque os hiperlinks estão inseridos, então podem aparecer em roxo, azul com destaque ou sublinhado Então, o que podemos fazer é simplesmente copiar o formato das células acima e você pode colá-lo facilmente aqui. Portanto, não apenas os hiperlinks são inseridos, mas também mostrarão a formatação adequada aqui. mas também mostrarão a formatação adequada aqui. Então é assim que você pode fazer isso. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 59. Hiperlink para mapeamento de dados: Vídeo, vamos ver o uso efetivo do hiperlink para mapeamento de dados Portanto, estamos usando essa planilha específica que você encontrará na seção de recursos deste vídeo. Aqui também temos várias planilhas nas quais trabalhamos anteriormente. Mas digamos que eu queira mapear todas as planilhas para que possamos navegar por cada uma delas. Nunca foi necessário. Então, se você tem muitas folhas e talvez queira diariamente essa tarefa de três a quatro ou cinco a seis folhas todos os dias, e você tem centenas de folhas. Então, o que você pode fazer é indexar isso no início. Então, vamos renomear isso. Vou apenas renomear essa planilha para mapeamento de dados. Digamos que agora o que eu quero é que, sempre que eu quiser ver todos os detalhes do pedido, esteja nos pedidos com nomes de planilhas. Então, isso é apenas para nossa referência. Se quisermos apenas vincular a categoria às planilhas específicas, o que faremos é clicar com o botão direito do mouse aqui, clicar em Vincular , inserir neste documento e vinculá-lo aos pedidos de nomes das planilhas. Clique em OK e, em seguida, podemos fazer o mesmo com a tabela de descontos, clique com o botão direito do mouse no link para descontos. E vamos fazer o mesmo rapidamente com todo o resto. Então, agora eu vinculei todas essas categorias ao nome da planilha relevante. E como eu disse, isso é apenas para nossa referência. O que faremos agora é copiar esse mesmo formato e usar a impressora de formatos para que possamos ver essa folha específica no formato necessário. Isso significa que, se você não quiser exibi-lo em azul com um sublinhado, podemos alterar o formato Podemos simplesmente selecionar isso. Caso contrário, também podemos fazer isso. Digamos que não queremos que o formato pintado seja usado. O que podemos fazer é alterá-lo manualmente. Vá para casa. Deixe-me consertá-lo para que possamos vê-lo corretamente. E depois disso, podemos mudar a cor do texto para preto e clicar nas sublinhadas para que ele possa removê-las Depois disso, se você quiser formatar isso, digamos que em uma ordem específica, você deseja deixar o texto em preto e aplicar, digamos, todas as bordas em uma borda grossa. Podemos fazer isso dessa maneira e depois disso, nome da planilha, já usamos isso, e esse é o mapeamento de dados agora. É mais conveniente alternar entre todas as funções. Se você quiser acessar os detalhes do pedido, basta clicar aqui e seremos direcionados diretamente para a Folha de Pedidos Vamos acessar os dados da folha de pagamento, clique aqui e agora estamos na folha de pagamento Ok, agora o que queremos fazer é já que temos muitas planilhas e de todas as planilhas, embora possamos mudar do mapeamento de dados, como um índice, para qualquer planilha. Mas sempre que quiser voltar para a primeira planilha, você sempre clica na primeira pasta diretamente daqui. Então, se quiser, você também pode criar alguns botões. Vou até a inserção, clicar em Planilhas e selecionar a forma retangular, desenhá-la de uma determinada maneira e você poderá formatá-la ainda mais como quiser Eu prefiro mantê-lo assim, e podemos chamá-lo de Minshet Então esse é o botão principal. Vou clicar com o botão direito aqui, vinculá-lo ao mapeamento de dados, que é nossa primeira planilha, que é nossa planilha principal, clique em OK. E agora, o que podemos fazer é que, sempre que clicarmos nesse botão, ele nos levará de volta à planilha original. Depois disso, copiaremos isso e colaremos em todas as planilhas. Copie isso, cole aqui, cole aqui ou em qualquer lugar onde haja espaço livre. Então, infelizmente, você precisa fazer tudo isso manualmente, não só porque a função não permite que você cole dessa forma, mesmo que a função tenha permitido, mas o tamanho dos dados em cada planilha é diferente, então eu ainda prefiro colá-los manualmente desta forma. Então, agora será muito conveniente. Vou simplesmente mudar para a planilha principal de cada planilha. Basta clicar neste botão principal e agora você pode alternar entre todas as planilhas. Vamos clicar em cobranças fixas e temos a planilha principal. Agora você pode facilmente devolver os itens Wildcard, nós podemos voltar atrás Então é assim que será mais conveniente para você. Outro exemplo disso é que vou criar uma nova planilha. Vá para Link. Só preciso inserir alguns links. E vamos ver que acabei de escrever aqui o link aberto e quero vinculá-lo a um determinado endereço. Eu posso fazer isso facilmente, clique com o botão direito aqui, clique no link e vincule-o a um arquivo existente ou a uma página da web, e você pode simplesmente escrever o endereço aqui, www.google.com, clicar em Ok e agora podemos reformatá-lo como quiser E o texto agora mostra outra coisa. Mas se eu clicar, ele poderá abrir o google.com diretamente. Da mesma forma, digamos que eu queira vinculá-lo a um site externo, e aqui está o link sobre Elon Mask da Wikipedia Eu apenas colo diretamente aqui e, quando colamos qualquer tipo de link, preciso clicar duas vezes nele e pressionar Enter novamente para torná-lo um link adequado. Agora, o que podemos simplesmente fazer é em vez de todo o endereço do site, alterá-lo para um texto simples. Basta clicar com o botão direito do mouse aqui, clicar em Editar hiperlink e, abaixo da dica da tela, o texto a ser exibido Vou escrever aqui mais sobre ou sobre Elon Musk, clicar em Ok , e agora o texto mudou Você pode reformatá-lo como quiser. Você pode deixar o texto preto assim, e agora é um link clicável Sempre que clicamos nele, ele simplesmente muda diretamente para o site. E também, quando nos referimos a isso ou passamos o mouse sobre isso, ele nos mostra esse link Mas se você quiser alterar essa dica de tela também, basta clicar com o botão direito aqui, clicar em Editar hiperlink e clicar na dica da tela, e você pode escrever o que quiser Detalhes da Wikipedia. Sobre a vida de Elon Musk. Clique em OK. Clique em OK. Agora, quando eu passar o mouse sobre ele, ele nos mostra a ponta da tela como esta Então, até agora, quero que você experimente todas essas técnicas e nos vemos na próxima. 60. Como adicionar hiperlinks em várias planilhas no Excel: Vídeo, vamos ver uma técnica simples sobre como você pode adicionar hiperlinks em várias planilhas no Excel Então, aqui neste exemplo, temos uma planilha de mapeamento de dados, que é o sumário principal , e já vimos como podemos vincular esse mapeamento de dados a diferentes planilhas. Então, sempre que quisermos alternar entre qualquer uma das planilhas, podemos fazer isso a partir daqui. Esta é nossa página principal. Então, se você quiser ir para a folha de pagamento, estamos aqui. Depois disso, aprendemos como criar os botões e vinculá-los a um hiperlink para que pareça um botão clicável e, sempre que clicarmos nele, voltamos a essa planilha e a inserimos separadamente para cada Se você tiver apenas algumas folhas, será fácil para você. Mas se você, digamos, tiver 50 ou cem folhas, levará muito tempo. Vamos ver outra solução. Então, se, digamos, quisermos incluir diretamente um hiperlink em todas essas planilhas, o que posso fazer é selecionar a primeira planilha, segurar a tecla shift e selecionar a última O que você notará é que ele selecionará todas as planilhas dessa forma. Mas se eu fizer um link correto em qualquer célula, digamos que eu seja uma, não consigo adicionar um link a ela. Qual é o método? O método é muito simples, mas envolve algumas etapas que precisam ser seguidas da mesma maneira. Caso contrário, não será possível inseri-lo. Antes de tudo, basta escolher a primeira planilha em que deseja inserir o link, e podemos escrever qualquer coisa principal ou ir para a principal o que quisermos. Então, vou mantê-lo principal. Formate-o de uma certa maneira. Como quiser, vamos deixar o texto em branco. Em seguida, clicamos no link e o vinculamos para colocá-lo no documento, e eu vou vincular ao mapeamento de dados ou à planilha principal. Talvez precisemos reformatá-lo um pouco depois disso. Então, eu também o reformatei. Agora, se você quiser editar a dica de tela também, porque a dica de tela está mostrando um link longo, parece que está tudo confuso Vou clicar na dica da tela e ir para a planilha principal. Vou mudar isso dessa maneira. Então, novamente, talvez eu precise alterar a formatação. E sempre que eu passar o mouse sobre ele, ele nos mostrará uma referência como esta. Então está tudo bem. A tarefa é aplicá-la a cada planilha. Depois disso, é muito simples copiar isso e basta selecionar a primeira folha onde quiser colar seguida e segurar a tecla shift, selecionar a última E digamos que em I one, eu queira colar isso, basta controlar V para colar. E depois disso, você notará que ele será inserido em cada folha. E sempre que eu clicar nele, ele funcionará e irá para Principal para todos. Portanto, o truque é fazer isso para uma planilha, criar o link, formatá-lo como quiser e, em seguida, selecionar várias planilhas e colar em qualquer célula específica, e tudo funcionará Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 61. Altere a cor padrão do hiperlink: Vídeo, vamos ver como podemos alterar o esquema de cores padrão dos hiperlinks Então, já vimos no vídeo anterior quantas vezes, sempre que fazemos alguma alteração, sempre precisamos fazer as alterações novamente na formatação dos hiperlinks Então, o que eu preciso fazer é configurar um formato padrão para hiperlinks para que não precisemos mudar isso Então, vamos tentar inserir qualquer link. Vou postar aqui mesmo. Clique duas vezes e pressione Enter. Esse é o layout padrão. Mas eu quero mudar isso. Então, o que podemos fazer é garantir que você tenha selecionado a célula relevante na qual o hiperlink foi inserido Depois disso, basta ir até a guia inicial e clicar nos estilos próprios, onde vemos esse layout de hiperlink padrão Como você pode ver, é exatamente o mesmo. Clique com o botão direito aqui, clique em Modificar e formate-o como quiser. Basta clicar nesse botão de formato. E você pode selecionar a fonte. Você pode selecionar o estilo, o que quiser fazer. Digamos que eu queira deixá-lo negrito, quero deixá-lo preto e simplesmente não quero nenhum tipo de sublinhado sob as bordas, digamos que eu queira aplicar qualquer borda ou contorno, preenchê-lo de uma certa maneira Digamos que nessa cor ou digamos nessa cor, e eu quero deixar o texto branco, clique em OK, clique em OK, e agora fica assim. E não só por isso, ele mudou a formatação dos outros também. Então, toda vez que inserirmos qualquer link, digamos que este, clique duas vezes aqui, pressione Enter e ele sempre seguirá esse padrão. Da mesma forma, quando clicamos em qualquer link específico, ele sempre o formata de uma determinada maneira. Mas digamos que eu também queira mudar isso. O que vou fazer é, novamente, manter a célula selecionada. Os estilos de células seguiram o hiperlink. Esse é o formato. Modifique o formato. E digamos que eu também queira torná-lo branco. Em vez disso, vamos torná-lo preto, e vamos fazer esse contorno e laranja Tipo, OK. Ok. Agora, sempre que eu clicar em qualquer link específico, ele vai mudar de uma certa forma. Limpar tudo. Vamos tentar novamente. Copie e cole este link. Clique duas vezes. Pressione Enter, o hiperlink é formatado quando clicamos nele. Ok, ainda está mudando em preto. Mas, basicamente, você pode encontrar estilos diferentes e trabalhar com eles para personalizá-los. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 62. Transforme todos os links da web em hiperlinks com nome em um clique: Vamos ver como podemos converter todos esses URLs e torná-los clicáveis para que mostrem um nome Mas quando clicamos nele, ele o opera mesma forma que o URL. Então, o que podemos fazer é usar a fórmula Hyperlink igual a hiperlink A localização do link é essa, e o nome amigável está ao lado dele, pressione Enter. Portanto, não só agora é clicável, mas também é um nome amigável Basta clicar duas vezes para enviá-lo e agora ele pode fazer isso para todos eles. Depois disso, você pode formatá-lo manualmente ou o que você pode fazer é apenas alterar o formato do primeiro, como vimos anteriormente. Basta clicar com o botão direito do mouse, modificar esse formato de uma certa maneira, digamos que eu queira que seja simples na cor preta e o sublinhado não seja nenhum Olha, e agora aparece assim. Como é um link seguido, por isso que está sendo exibido assim. Mas se clicarmos duas vezes para enviá-lo, todos os demais serão exibidos corretamente. Quando clicamos em qualquer um deles, ele muda de cor. Caso contrário, é uma formatação simples em preto, e é exatamente assim que podemos economizar muito tempo em vez de converter todo esse URL em nomes amigáveis Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 63. Combine várias planilhas do Excel em uma: Neste vídeo, veremos como podemos combinar várias planilhas do Excel em uma única planilha do Excel ou em um único arquivo do Excel. Portanto, aqui neste exemplo, temos janeiro, fevereiro e março criados separadamente em planilhas separadas e temos algumas transações para cada mês mencionadas separadamente. Então, digamos que você queira combinar tudo isso para que possamos aplicar a Tabela Dinâmica ou qualquer outra fórmula incorporada Portanto, temos alguns métodos para isso. Vamos inserir uma nova planilha. Vamos fazer uma folha total. E um método é um método tradicional em que você pode copiar manualmente a primeira planilha inteira colá-la nos totais. E depois que os dados terminam, basta ir para a próxima planilha e ignorar os cabeçalhos porque os cabeçalhos já estão lá, basta copiar os dados e colá-los no total Dessa forma, você pode combinar vários meses. Mas o problema é que, se você tiver muitas folhas, isso levará muito tempo e também não será dinâmico. Isso significa que, se algo mudar nos dados originais , eles não serão atualizados na planilha total. Portanto, não é um método muito bom de fazer o trabalho ou combinar todos os dados. Outra forma de fazer isso é usando a fórmula da pilha V. Então, o que vou fazer é ir até a planilha total e colar as audiências. E logo na primeira célula, vou usar a fórmula da pilha V. Deixe-me ampliar para você, para que você possa ver facilmente a pilha V. Aqui, ele está apenas pedindo para selecionar a matriz. Então, basicamente, o que ele permite é selecionar várias planilhas. Então, vou selecionar a primeira folha e segurar a tecla shift, selecionar a última folha. E se os dados tiverem o mesmo tamanho, o que podemos fazer é selecionar a primeira linha de onde os dados estão começando. Basta selecionar a primeira célula, Control Shift para a direita e Control Shift para baixo e pressionar Enter. O que isso fará é combinar todos os resultados para você em uma única planilha. Depois disso, basta formatar isso e, como você pode ver, os dados são colados aqui Como podemos ver, neste exemplo específico, não temos exatamente o mesmo tamanho dos dados e também temos esse erro que podemos ignorar. Mas sempre que fizermos alguma atualização, ela não será mostrada aqui, como você pode ver. Então, para esse tipo de situação, usaremos uma função especial chamada Power Query que pode funcionar facilmente nesse tipo de cenário. Então, basta pressionar Control N. Ele inserirá uma nova planilha para e, a partir daqui, vou até os dados e clico em Obter dados, selecionar em Arquivo e, em seguida, selecionar a pasta de trabalho do Excel Aqui, você seleciona a planilha, clica em Importar e, a propósito, pessoal, você encontrará esta planilha com a seção de recursos a seção de recursos deste vídeo para que possam acompanhar . E quando eu clicar em Importar, levará algum tempo e aparecerá este navegador aqui E temos essas três folhas nesta pasta. Então, tudo isso é referência. Podemos começar com um nome Gener e clicar em Transformar dados Ele abrirá isso no editor do Power Query, maximizará isso. Mas à nossa direita, temos algumas etapas aplicadas. O que queremos fazer é voltar à fonte. Então, simplesmente cancelamos todas essas outras alterações, e essa é a fonte principal. Então, basicamente, queremos combinar todas essas planilhas. Não queremos todas essas outras colunas. Então, deixe-me selecionar todos eles. Então, selecione Controle e selecione tudo isso, remova as colunas. Agora, o que queremos fazer é expandir e combinar todos esses dados, então clicaremos nesse pequeno ícone, que diz expandir e clicar em OK. Então, o que você notará é se combinaremos facilmente os dados, mas assim que o próximo mês começar, ele também incluirá as audiências para a segunda planilha Então, o que eu vou fazer é na parte superior, você pode ver essa opção. Use a primeira linha como cabeçalhos. Então clique nele e agora ele é alterado para cabeçalhos. Agora, para janeiro, já que não é janeiro, são todos os meses. Vou mudar o título em dois meses. Clique em finalizar. Mas se rolarmos para baixo, ainda veremos que esses títulos são mostrados E depois disso, o que podemos fazer é clicar em qualquer menu suspenso e filtrá-lo. Então, temos todas as marcas aqui, mas o que quer que seja que seja marca, basicamente, esse é o nome do título. Então, basta desmarcar tudo e selecionar somente a marca. Li o. Então, podemos excluir essas duas linhas ou, caso contrário, o que podemos fazer é selecionar tudo e simplesmente desmarcar a marca, clicar em OK e agora você tem os dados filtrados Agora você deve ter notado que a ordem dt ou as ações estão aparecendo em alguma outra sequência Isso porque nossos dados estão dessa forma . Então isso não é um problema. Ignore isso por enquanto. E sempre que depois disso você quiser inserir os dados agora, basta ir até o canto e clicar em Fechar e Carregar, e eles serão atualizados na sua planilha principal Depois disso, você pode formatá-lo como quiser. Digamos que eu queira que seja dessa maneira específica, e as datas, você pode formatá-las na sequência de datas desta forma e organizá-las em ordem. Então, depois disso, se clicarmos nos meses, você pode ver que ele combinou todos os resultados, como janeiro, fevereiro, março, tudo bem. Mas depois disso, digamos que os dados de abril cheguem. Preciso ver se ele pode explicar isso e se pode combinar automaticamente ou não. Então, vamos voltar ao conjunto e adicionar uma nova planilha, em abril. Ou, em vez disso, o que podemos fazer é simplesmente excluir isso. Deixe-me criar uma cópia de março, mover ou copiar, ir até o final, criar uma cópia E digamos que esses sejam os dados de abril e Controle F. Em vez de 03, vamos alterá-los para 04, substituir todos Então, agora são os dados de quatro de abril. Deixe-me substituir três por quatro também. Então, esses são os dados de abril agora. Curta salvar e agora iremos para nossa planilha do Power Query. À nossa direita, podemos ver as consultas e conexões. Até agora, podemos ver que apenas os dados de Mach estão atualizados. Mas quando escrevemos isso aqui, clicamos em atualizar, ele deve ser capaz de adicionar novos dados aqui E isso é uma coisa incrível que pode economizar muito tempo na atualização dos dados. Então é assim que podemos consolidar várias planilhas do Excel em uma no Excel Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 64. Divida a pasta de trabalho do Excel em vários arquivos automaticamente: Com você, veremos como podemos dividir cada planilha do Excel em um arquivo separado ou em uma pasta de trabalho separada Então, aqui neste exemplo, temos janeiro, fevereiro e março. Vamos manter até março, excluir abril. Então, queremos criar arquivos Excel simples, mencionando separadamente todos esses dados. Então, vamos ver uma técnica rápida disso. Agora, notem, pessoal, não há uma maneira direta de fazer isso no Excel. O que você precisa fazer é simplesmente ativar a guia do desenvolvedor e colar um pequeno código VV É muito simples de fazer. Se você não vê a guia do desenvolvedor por padrão, o que podemos fazer é acessar qualquer menu específico e no espaço em branco, escrevê-la aqui, clicar em Personalizar faixa de opções e você verá, no lado direito, a guia do desenvolvedor estará lá, mas está desativada Vou apenas habilitar isso, clicar em OK e, em seguida, temos a guia do desenvolvedor aqui. Vá até a aba do desenvolvedor, use o visual basic e clique em Inserir um novo módulo. Insira um novo módulo e cole esse código VV que você encontrará na seção de recursos deste vídeo Basta pressionar Control A, copiá-lo e colá-lo aqui. Depois disso, basta executar o código a partir daqui, clicar em Executar e você notará que ele será processado um pouco. E então, se você for para a mesma pasta, terá novas planilhas separadas criadas. Portanto, esse é um código muito útil que, novamente, você pode encontrá-lo na seção de recursos deste vídeo. Vamos abrir qualquer arquivo. Deixe-me salvá-lo. Vamos abrir em janeiro. Então, temos janeiro. Isso é para o mês de fevereiro. Como você pode ver, todas as escrituras são de fevereiro, e nós as mencionamos separadamente para março Então é assim que você pode fazer isso. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 65. Combine vários arquivos do Excel em uma pasta usando Power Query: Vamos ver como podemos combinar vários arquivos do Excel em uma pasta específica usando o Power Query. Então, aqui temos um exemplo de várias planilhas do Excel, e eu também incluí alguns documentos de texto para mostrar como podemos excluir outros arquivos dessa pasta específica. Também temos alguns formatos CSV e arquivos normais do Excel. Como você pode ver, existem muitos arquivos. Então, vamos lidar com o cenário em que podemos nos livrar dos arquivos extras ou tabelas extras. Então, primeiro de tudo, vamos inserir uma pasta de trabalho em branco. E aqui vamos clicar nos dados, clicar em Obter dados do arquivo e da pasta. Agora vamos escolher essa pasta relevante, clique em Abrir. Agora, isso abre a janela de visualização onde você pode ver todos os arquivos, incluindo os arquivos do Excel e os outros arquivos de texto. Então, se você não quiser trabalhar em todos esses arquivos, o que isso fará é abrir o editor Power Query e nos mostrar todos os dados junto com a extensão. Então, aqui eu posso filtrar facilmente as outras extensões, se eu não quiser isso. Então, eu quero apenas o arquivo no formato Excel. Então, o que vou fazer é simplesmente abrir isso e, sob os filtros de texto, posso usar qualquer filtro ou, de outra forma, selecionarei o formato ExcelS. E depois disso, basta clicar em OK. Agora, todas as extensões são filtradas. Se virmos à nossa esquerda a primeira coluna, a coluna de conteúdo diz binário. Sempre que eu clico em qualquer linha específica, você verá que, na parte inferior, ela contém o arquivo inteiro. Então, se eu quiser apenas combinar tudo isso porque agora está mencionado em um único documento, podemos clicar nos arquivos combinados aqui, mas isso mostrará um erro. Deixe-me te mostrar como. Se você clicar aqui, ele será processado e mostrará apenas uma única região. Então, o problema é que eles vão mostrar essa coisa. Que o primeiro é apenas para facilitar os dados e é uma tabela. O segundo é um lençol. Mas mesmo que eu combine qualquer um deles, isso só mostrará os dados de facilidade. Clique em OK. Não vai combinar tudo isso. Ele avaliará a consulta e, na parte inferior, quando você estiver tentando adicionar um novo dado, mostrará um erro informando que a chave não corresponde a nenhuma linha na tabela. Então esse é o problema que você enfrentará. Agora, se eu quiser voltar às etapas originais, verei no R à direita que alteramos o tipo, expandimos as colunas da tabela, temos outras colunas, renomeamos as colunas Assim, você pode desmarcar todas essas etapas e voltaremos à etapa original aqui Ou então, podemos dizer renomear as colunas. Vou simplesmente desmarcar tudo isso também. Deixe-me manter a primeira, que é de linhas filtradas. Portanto, as linhas de origem e filtradas devem estar presentes apenas nas etapas aplicadas Agora, o que eu preciso é, antes de tudo, me livrar de todas as colunas extras e usar uma fórmula para trabalhar nisso. O que vou fazer é segurar a tecla Control, selecionar as duas primeiras colunas, que são conteúdo e nome, clicar com o botão direito do mouse e remover todas as outras colunas. Como você pode ver, no Power Query, você pode fazer isso facilmente. Agora, o que vou fazer é ir até a coluna de adição e a coluna personalizada. E aqui vamos inserir uma tabela de nomes de colunas. E vou escrever uma pasta de trabalho simples de fórmulas do Excel Dot. Você também pode ver isso aqui. E aqui embaixo, eu quero carregar o conteúdo. Observe que você não precisa mencionar o conteúdo. Você pode simplesmente clicar duas vezes nas colunas disponíveis e elas serão exibidas aqui. Mas às vezes não coloca esse sinal de suporte na abertura e no fechamento Então, precisamos colocar isso manualmente e depois fechá-lo. Então, quando eu clicar em OK, ele mostrará todos os nomes como tabelas. Agora, cada uma dessas células tem tabelas, como você pode ver aqui. Se eu clicar em qualquer um deles, você verá uma espécie de formato de tabela. Então, basicamente, podemos buscar a tabela completa desse arquivo específico Aqui você notará que, se eu clicar em qualquer uma das tabelas, existem dois tipos. Um é lençol, o outro é estável. Agora, como não preciso de binário, basta clicar com o botão direito para removê-lo. E, basicamente, só temos nomes e tabelas agora. Agora, quando eu clicar em Expandir, ele nos mostrará todo o conteúdo aqui, mas vou desmarcar este Use o nome da coluna original como prefixo. Então, agora, se eu clicar em OK, ele me dará todos esses pontos de dados. Como podemos ver, para cada arquivo do Excel, como dados do Leste, dados Centro-Oeste e Theta do norte, temos dois tipos Um é lençol, o outro é mesa. Mas como quero combinar todas as tabelas em uma única planilha, o que vou fazer é abrir esse tipo e desmarcar essa planilha Clique em OK, e agora só temos tabelas do tipo. Agora, quando nosso propósito é cumprido, o que posso fazer é manter esses dois nomes. Um é o nome da planilha, outro é o nome dos dados que são tabelas. E como já filtramos as planilhas e mantivemos apenas o tipo de dados estável, podemos clicar com o botão direito do mouse e remover todas as outras colunas Agora, se eu clicar aqui, manterei tudo selecionado e me certificarei que este esteja desmarcado caso contrário, o problema é que, após a conclusão do E stable, ele também colocará desnecessariamente os outros títulos na próxima planilha Então, vou desmarcar isso e clicar em OK. Agora você pode ver que todos os dados estão combinados, sejam dados do Leste, continuam na próxima planilha que são dados de médio porte e, se eu rolar mais para baixo, temos os dados do norte e os dados do sul Agora, a última coisa que precisamos fazer é, por exemplo, os nomes sejam todos mostrados corretamente, e é assim que identificamos que ele pertence ao nome da planilha W. O único problema é que, se quisermos substituir esse sublinhado por um espaço, basta clicar aqui no filtro Ou vou segurar o título, clicar com o botão direito do mouse nele e substituir os valores. Quero encontrar um sublinhado e substituí-lo por um espaço. Então, vou colocar um espaço aqui, clicar em OK e agora meus dados estão em perfeitas condições. Agora, se eu quiser arrastá-los para qualquer outro ponto, digamos que eu queira manter os dados primeiro e colocá-los no final, para que eu possa arrastá-los até o final e mostrar como este. Agora, vamos verificar o tipo de dados. Vou apenas selecionar toda a coluna de dados e, se eu clicar em transformar, o tipo de dados será selecionado para qualquer um Isso significa que mesmo que haja texto entre esses dados, ele ainda o permitirá. Mas se eu quiser filtrar isso ou ter certeza de que só tenho os dados dt, vou apenas alterá-los para dt e ele filtrará todo o resto. Deixe-me mudar esses outros dados para texto também. Vou selecionar todas essas colunas e garantir que elas sejam alteradas para texto. Você também verá o que está no texto, você verá um pequeno sinal do ABC aqui E para a comissão ou porcentagem, vou mudar isso para uma porcentagem como essa. Além disso, se ainda virmos alguma linha específica como erro, o que podemos fazer é filtrá-la facilmente também. Basta clicar com o botão direito do mouse nesses dados e clicar em remover erros. Certifique-se de selecioná-lo no cabeçalho e , em seguida, clicar nele e clicar em remover erros. E depois disso, basta clicar em Início e clicar em Fechar e Carregar. O que isso fará é inserir uma nova planilha e você terá todos esses dados combinados para os vários arquivos do Excel em um único Se você quiser alterar o formato, digamos que, para este, podemos fazer isso facilmente. Agora, a vantagem disso é que, digamos que dessa pasta específica, sempre que eu quiser remover qualquer dado, eu o recorto aqui e digamos que eu o coloquei em alguma outra pasta, e esses são os únicos dados que temos. No momento, os dados do Centro-Oeste estão incluídos aqui. Mas quando clico à nossa direita nas outras consultas e clico em Atualizar, agora mesmo, você pode notar que temos 18 44 linhas Mas assim que eu clicar em Atualizar, ele atualizará os dados instantaneamente e agora temos apenas 1403 linhas Então, se você quiser assumir a condição de que agora estamos tentando adicionar alguns novos dados, tudo o que você precisa fazer é apenas a partir dos novos dados, copiá-los da pasta para esta, que funciona com o Power Query e, que funciona com o Power Query e assim que você clicar com o botão direito do mouse e atualizá-los, ele atualizará os dados e os incluirá nos resultados Como você pode ver, os dados do Centro-Oeste agora estão incluídos. Depois disso, vamos salvá-lo e eu o salvarei como um arquivo finalizado com esse nome para que você possa fazer o download e ver isso como uma referência. Então, é assim que você pode combinar vários arquivos do Excel de uma pasta específica usando o Power Query em um único arquivo. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 66. Como resolver o erro de expressão — a chave não correspondeu a nenhuma linha na tabela: Vamos ver um tópico muito importante, ou seja, se você ver algum tipo de erro, se você ver algum tipo de erro, que se pareça com essa expressão de erro de ponto, a chave não corresponde a nenhuma linha na tabela, especialmente quando você está tentando combinar todos os arquivos do Excel em um usando o Power Query, normalmente você vê um erro como esse. Então, veremos o método correto no qual você não receberá erros. Deixe-me mostrar um exemplo dos três arquivos que tenho em uma pasta específica e quero combinar os resultados de todos em uma única planilha e um único arquivo. Então, vou abrir uma nova pasta de trabalho em branco e, normalmente, o que fazemos é ir os dados e clicar em Obter dados, e digamos que você queira combinar isso de uma pasta, vou apenas de arquivo para pasta E se eu selecionar a pasta, clique em Abrir. Os dados ficarão assim. E se clicarmos em, digamos, combinar e carregar, você verá apenas esse parâmetro que é apenas uma folha de Fabri E digamos que, se eu selecionar isso e clicar em OK para continuar. Você notará que ele tentará carregá-lo diretamente na planilha e, dessa forma, ocorrerá um erro. Então, como podemos resolver e qual é o método de combinar todos os arquivos em um? Vamos ver. Vou sair daqui. Abra uma pasta de trabalho em branco novamente. Basta acessar os dados, obter dados, ir do arquivo para a pasta e, novamente, selecionarei essa mesma pasta e clique em Abrir. Então, digamos que também temos vários outros arquivos. O que precisamos fazer é que, mesmo que você tenha apenas um tipo de extensão que seja o Excels, ou mesmo se quiser filtrar os outros arquivos que estão na pasta, você pode fazer isso facilmente O que vou fazer é clicar em transformar dados. Em primeiro lugar, preciso garantir que ele não seja carregado diretamente no Excel. Isso abre o Power Query. Agora, se você quiser filtrar os outros arquivos, poderá filtrá-los facilmente com base nas extensões. Você acabou de selecionar Excels e pronto. Mas como temos apenas uma extensão, podemos continuar com ela. Agora, se eu selecionar qualquer coisa do binário, como você pode ver na nossa primeira coluna, se eu selecionar qualquer um desses, ele contém um arquivo completo aqui. Então, parece que se clicarmos nos arquivos combinados , eles serão combinados de forma simples, mas isso nos dará um erro. Então, deixe-me tentar isso. Clique em Expandir. E como você pode ver, vemos novamente esse parâmetro, vemos apenas os dados de um único arquivo como o Fabri Não vemos nenhum fabricante Marsal. Mesmo se eu selecionar isso e clicar em OK, ele nos mostrará todos os dados sobre fevereiro e, quando eu rolar para baixo, onde ele deve ser exibido e continuar com os dados, ele também nos mostrará esse erro que vimos anteriormente A chave não correspondia a nenhuma linha na tabela. Então, deixe-me excluir as etapas novamente e vamos vê-las em outros exemplos para que você possa compreendê-las facilmente, embora também tenhamos visto isso anteriormente Portanto, aplicamos etapas de linhas de origem e filtradas. Basta remover todas as outras etapas. Então, depois disso, o que faremos é, como esse código binário ou esse conteúdo binário contém o arquivo inteiro, o que vou fazer é usar essas duas colunas para extrair os dados adicionais usando uma fórmula, e o resto deles, eu não quero isso. Vou clicar com o botão direito aqui, remover outras colunas e agora só temos essas. Agora vamos adicionar uma nova coluna. Basta ir até a coluna de anúncios e clicar em, adicionar uma coluna personalizada, e podemos chamá-la de qualquer coisa como dados combinados, digamos. E a fórmula personalizada que vou escrever aqui é que queremos combinar todas as pastas de trabalho do Excel pasta de trabalho de pontos do Excel, abrir o colchete, garantir que você selecione o conteúdo somente entre os els disponíveis, e você não precisa escrever isso porque também selecionará alguns colchetes Portanto, é melhor clicar duas vezes diretamente aqui para que ela apareça na fórmula e fechar o colchete redondo no final E certifique-se de que não haja uma prensa inserida. Você precisa ter o cursor no final. Clique em OK. E agora temos todos os dados combinados como tabelas. Você também pode renomeá-lo como tabelas, se quiser porque o nome principal do conteúdo também é tabelas Então, deixe-me renomeá-la como tabela. Então, agora, se eu clicar em qualquer uma das tabelas, temos apenas um tipo que é folha. Então, o que vou fazer é expandir isso. Mas, por exemplo, como já extraímos as tabelas, não preciso desse conteúdo, vou apenas remover isso, remover isso E agora só temos o nome e a tabela. Agora, se eu clicar em Expandir, não quero usar a coluna original como prefixo O que isso fará é, no final de cada dado da tabela, colocar novamente os títulos relacionados à próxima planilha. Eu não quero isso. Eu só quero usar títulos de coluna comuns no início e nada mais. Então, vou remover isso, verificar isso. Clique em OK. Agora, se você ver apenas um tipo que é folha ou tabelas, qualquer que seja, você pode mantê-lo. Caso contrário, você precisará filtrá-lo por meio de tabelas ou planilhas, o que quiser. Aqui, não formatamos todas as planilhas como tabelas. É por isso que só vemos folhas aqui. Mas se, digamos que os dados estejam formatados como uma tabela, você também verá o formato da tabela Agora os dados estão filtrados, eu só quero os nomes e a coluna de dados É isso mesmo. E clique com o botão direito do mouse e remova as outras colunas. Agora, eu tenho os nomes das planilhas aqui, e isso é muito importante para identificar de onde os próximos dados estão começando caso contrário você ficará confuso. Portanto, é melhor manter os nomes das planilhas no início e, posteriormente excluí-los também. Agora vamos expandir isso e, novamente, posso selecionar todas essas colunas. Posso simplesmente mantê-la selecionada e usar a coluna original como prefixo Eu não quero usar isso. Clique em OK. E agora você pode ver que os dados são facilmente combinados para fevereiro, janeiro e março. Está organizado na sequência alfabética, então F vem primeiro, depois J, depois M. Agora, tudo o que precisamos fazer é, digamos que eu queira mudar isso, renomear E está no formato ABC, e 123 também é mencionado Isso significa que está em qualquer formato. Se você quiser criar apenas um formato, o que faremos é simplesmente ir para a transformação selecionando a coluna. O tipo de dados, como você pode ver, está definido como qualquer um. Isso significa que não restringirá os dados, mesmo que algum número seja mencionado ou qualquer texto seja mencionado. Então, eu quero manter isso apenas para texto. Agora você só vê que é ABC. O problema com isso é que você pode ver que todos esses cabeçalhos de coluna são mencionados como coluna um, coluna dois, coluna três, e temos cabeçalhos logo abaixo Então, o que precisamos fazer é selecionar a tabela inteira ou usar as primeiras linhas de cabeçalhos e clicar nela Use a primeira linha como cabeçalhos. Clique nele e você notará que ele mudará automaticamente para os títulos. Novamente, o formato da data não está selecionado corretamente aqui, então o que vou fazer é mantê-lo como está por enquanto. Vou mantê-lo em N porque, se eu transformar isso até o momento, talvez não mostre alguns dos dados. É por isso que quero manter todos os tipos de dados aqui. Então, vamos desmarcar esse tipo de alteração e ele voltará ao Ton Da mesma forma, pelo preço por unidade, sabemos que o dólar é colocado manualmente, e é por isso que ele não poderá funcionar, as vendas serão colocadas manualmente. Então, novamente, não será capaz de funcionar. Então, o que eu posso fazer é depois disso, ir até o tipo de casa e clicar em Fechar e dirigir. E agora você vê que o QI está resolvido e não vemos nenhum tipo de erro. O único problema é que ainda temos os cabeçalhos repetidos, e isso também pode ser excluído manualmente Como eu disse, não o formatei porque sempre que clico em qualquer célula específica, você vê que o dólar está incluído na coluna. Então, isso será tratado como um texto. E mesmo se tentarmos somar todos esses números , não conseguiremos somar isso. Tentamos somar isso, pressione Enter e ele nos mostrará zero. Por quê? Porque precisamos remover os dólares, que são mencionados no texto. Controle F, substitua. Vou simplesmente remover os dólares, substituí-los por nada, substituir tudo. Agora, se eu quiser formatá-lo como dólar, precisamos ir para a guia inicial e, a partir daqui, selecionar qualquer tipo de moeda, sejam dólares, rúpias, Posso clicar em Formatar Vendas ainda mais e, a partir da moeda, vou escolher dólares Dólares dos Estados Unidos, só isso. Agora tem dólares, mas dentro dos números, não tem isso. Assim, ele pode mostrar facilmente os totais agora. A mesma coisa acontece aqui. Precisamos remover esses dólares manualmente e o formato da data deve ser feito assim. Agora, se você quiser corrigir o formato da data em um formato adequado, o que precisamos fazer é, antes de tudo, criar muita confusão o fato de termos primeiro o mês, depois a data e depois o ano. Então, nas configurações do Windows, basta clicar com o botão direito do mouse e ajustar a data e a hora. Estou usando para o Windows 11. Basta clicar com o botão direito no canto, ajustar a data e a hora e clicar em relógios adicionais Em seguida, clicamos na data e hora novamente. Altere a data e a hora, altere as configurações do calendário. A partir daqui, clique em configurações adicionais. A partir daqui, basta selecionar DD. É muito simples. Temos que clicar em alterar, mudar e mudar, dm YY. Vou apenas alterá-lo para esse formato. Clique em OK, aplique e OK OK e o. Agora você notará que, para algumas células, ela foi alterada, mas para as outras, não foi alterada, então podemos usar a opção de preenchimento flash para fazer isso. Por exemplo, a primeira é de fevereiro, mas como você pode ver, mesmo que tenhamos corrigido a tetina, ela está nos mostrando o formato errado Então, em vez do que faremos , escreveremos o formato correto. 01, 02 e depois 24. Aqui novamente, 02, depois novamente, 02-0224. Então, novamente, é terceiro de fevereiro. Então, agora a lágrima primeiro, depois o mês e depois o ano. O que precisamos fazer é selecionar todo esse padrão, clicar duas vezes para enviá-lo e, a partir dessas opções de preenchimento automático, usaremos o Flash Fill Então, isso corrigirá a sequência. Da mesma forma, em fevereiro, novamente , estamos em fevereiro, então terei que mencioná-lo novamente. É 13 de fevereiro e 24 de fevereiro e o corrigirá ainda mais. Então, temos janeiro todo corrigido. Certifique-se de que seja exibido como mês de janeiro e, em seguida, temos março. Aqui diz 13 de março, como você pode ver. Então, vou mudar para 13 de março. E isso será corrigido automaticamente. Deixe-me ver novamente tudo isso é fevereiro até o fim, e aqui também é fevereiro. E agora janeiro começou, então certifique-se de que tudo isso seja mostrado como janeiro. Basta observar o segundo em que o mês é mostrado. Até aqui, é janeiro e depois vem março. Então, tudo corrigido, agora podemos formatar isso como data, se quisermos, e nenhum problema será mostrado aqui Janeiro, fevereiro, março, devidamente identificado em 2024 e, nos dados do pedido, se verificarmos, veremos os dados como estes Está muito disperso, não está limpo. Então é assim que você também pode limpar isso. Então, podemos excluir isso e podemos alterar isso para ordenar. Encontro. Agora, digamos que, se eu quiser colocá-lo após o contato e quiser que os outros dados sejam transferidos, o que farei é segurar a tecla shift e segurar essa coluna no canto. Certifique-se de ver essas quatro setas. São quatro em movimento. Segure a tecla shift e role-a para a esquerda onde quiser soltá-la e continue segurando a tecla shift e solte. Você verá que os dados são colocados aqui e os outros dados mudarão automaticamente para a direita. Então, basicamente, é assim que você pode combinar todas as planilhas no Excel com a limpeza de dados. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 67. Como criar um total mestre de várias folhas usando a função de soma simples: Neste vídeo, veremos uma técnica simples com a qual você pode somar as vendas de várias planilhas em uma única. Então, aqui temos um exemplo da planilha de soma, que está totalmente em branco, na qual queremos extrair o total de vendas semanais com base em cada dia, a quantidade é essa e os totais pedidos são Portanto, temos a folha número um, temos a folha número dois e temos a folha número três, quatro, três semanas de vendas, como você pode ver. Então, queremos combinar isso simplesmente em um, e você encontrará esse arquivo na seção de recursos deste vídeo para que você possa baixar e acompanhar. Portanto, a técnica é muito simples. O que faremos é ir para a primeira planilha em que queremos fazer a soma na planilha de soma. Certifique-se de que nenhum outro conjunto de dados seja selecionado. Somente o primeiro deve ser selecionado. É igual à soma, colchete aberto. E eu quero resumir a primeira folha. Então, basta selecionar a primeira folha de forma simples, e eu quero a soma de C seis. Na parte superior, mostrará a referência de que, para a planilha um, célula C seis está selecionada. Então, você quer somar apenas para uma folha? Não. Queremos combiná-lo com a folha número três. Significa até o número da folha. Todas as folhas, C, seis células em todas as planilhas devem ser somadas. Então, depois disso, basta segurar a tecla Shift e selecionar a última. É isso mesmo. A referência será ajustada assim. Queremos somar da folha número um até a folha número três, apenas para seis células C. Pressione Enter e ele mostrará o total na primeira folha que é 51. Você pode ver, vamos ver qual é a quantidade total na folha número um, seja, 12, 14 e cinco. Vamos somar manualmente, 12, 14 e 25. Isso faz com que seja uma Regra 251. Quando isso é feito para uma única célula, depois disso, é muito simples, arraste-a para a direita e clique duas vezes para enviá-la para baixo e ela totalizará todas as células. Deixe-me ter certeza. Para sábado, temos 15 no total. Então, três mais três, seis mais nove, seis mais nove é 15. Da mesma forma, vamos garantir que os totais também estejam corretos aqui 821, também podemos totalizá-lo assim. Para a folha número um, era sexta-feira. OK. Então, igual a essa célula mais, vá para a planilha número dois, essa célula, mais essa célula. É 821 Então, em vez de adicionar todas essas células, que levará muito tempo, especialmente se você tiver 50 ou 100 planilhas, é muito melhor aplicar uma fórmula simples de soma como essa para combinar todos os totais Agora, vamos ver outro exemplo. Novamente, você pode obter isso com a seção de recursos deste vídeo. Temos muitos dados aqui. Temos os dados de janeiro a dezembro. Como você pode ver, na parte inferior, temos muitos lençóis. O nome do vendedor é o mesmo porque essa é a única equipe que temos e eles estão vendendo produtos diferentes em janeiro, fevereiro, março, abril, maio e a lista continua Então, se você quiser fazer qualquer tipo de alteração em massa e eu também mostrarei como você pode fazer o Summit automaticamente, é muito fácil de fazer. Primeiro de tudo, basta selecionar janeiro e eu vou segurar a tecla shift e selecioná-la até dezembro Eu porque eu quero, digamos, aumentar o tamanho de Eachet, eu quero ampliar Então, basta segurar a tecla Control, mover a roda do mouse e digamos que esse seja o tamanho perfeito. Depois disso, faremos as alterações. E em algumas das colunas, você pode ver que elas não estão devidamente visíveis, então você pode selecionar todas as colunas e ajustá-las automaticamente de acordo com os campos obrigatórios. Depois disso, digamos que eu queira formatá-lo ainda mais. Observe que tudo o que eu estiver fazendo para uma única célula será feito automaticamente para todas essas planilhas. Essa é uma função incrível do Excel. Digamos que agora eu queira aplicar algumas bordas. Quero formatá-lo no estilo vírgula e diminuir as casas decimais Agora, sempre que seleciono qualquer outra planilha ou, digamos, clico em qualquer uma, você pode notar que todas essas planilhas estão formatadas Agora, o que queremos fazer é apenas fazer a soma. Acabei de inserir uma nova planilha e vamos escrever os totais aqui. O que eu preciso fazer é copiar os dados inteiros, colá-los aqui, ampliar um pouco ou ajustar isso automaticamente e excluir todos esses dados. Agora, o que eu preciso é que, como o posicionamento de cada folha em particular é o mesmo em todos os meses, posso simplesmente somar. Já vi que se você quiser somar é igual à soma é a fórmula Basta selecionar Gênero, primeira célula e, em seguida, segurar a tecla shift e selecionar a última célula, pressionar Enter e obter os resultados, e você pode arrastá-lo para direita e arrastá-lo para baixo desta forma. E mesmo para os totais, podemos fazer os totais assim. Sempre que você vê algum tipo de hash, isso significa que o espaço não é suficiente Então, basta clicar duas vezes para ajustar automaticamente e arrastá-lo para baixo. Portanto, essa é uma maneira de fazer isso, e outra maneira inteligente de fazer isso é, mesmo que você não queira selecionar todas as planilhas, o que você pode fazer é usar a função AutoSum na guia inicial Então, basta clicar na guia inicial e clicar em soma automática. O que ele fará é colocar a soma de dois senos do Equus e os colchetes Ou então, você também pode usar a tecla de função curta que é igual a Alt. Basta segurar a tecla alternativa e pressionar o sinal de igual, ela mostrará automaticamente essa fórmula. O que precisamos fazer é ver isso com cuidado. Em primeiro lugar, colocaremos uma única vírgula, chamada apóstrofo Em seguida, escreveremos estérico aqui, fecharemos o apóstrofo, exclamação e escreveremos escreveremos o ponto de exclamação e escreveremos B dois. Agora, por que B dois? Porque essa é a célula que eu quero somar em todas as planilhas. Assim que eu pressionar Enter, ele somará todas as planilhas e alterará automaticamente a referência de janeiro a dezembro. A vantagem disso é que, se você tiver ainda mais lençóis, levará algum tempo até o último ponto. Mas o que essa fórmula faz é identificar automaticamente todas as planilhas e combiná-las para você apenas escrevendo esta referência simples. E eu posso simplesmente copiar essa fórmula para baixo, clicar duas vezes para enviá-la e arrastá-la para a direita também, e ela é capaz de somar todas as planilhas. Portanto, você também pode praticar nesta folha. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 68. Introdução ao Sumif: Vídeo, vamos ver um exemplo simples no qual podemos fazer a soma condicional chamada Sumif, e é uma fórmula muito importante no Excel Então, temos essa folha aqui. Você já o baixou anteriormente e também pode obtê-lo na seção de recursos deste vídeo. Então, aqui temos os dados do Sumif Basics one, onde temos as vendas de produtos por região, e essas são todas as vendas nos produtos ou regiões relevantes Digamos que eu peça que você faça o total de todas essas vendas, você dirá que é muito simples, igual à guia de soma, e selecionamos a gama completa assim E mesmo que não fechemos o colchete no final, o Excel fará isso por você Ou então, podemos simplesmente escolher os iguais alternativos, e isso juntará tudo isso e somará os dados para Mas se eu pedir que você extraia apenas os selos regionais, ou seja, quero conhecer os selos de cada região separadamente, ou quero saber os selos de cada produto separadamente ou talvez ambos Como você vai fazer isso? É aí que SI desempenha um papel muito importante. Agora, em vez de escrever cada nome individual das regiões manualmente, podemos cometer alguns erros. É melhor copiar a lista completa e colá-la no canto onde quiser fazer a soma ou a soma condicional Vou apenas colar aqui, mas, como você pode ver, envolve duplicatas. Então, vou até a guia Dados e clico em remover duplicatas A coluna ou os dados da região são selecionados. Isso é perfeito. Lo. E agora só temos os valores exclusivos, pois os valores exclusivos permanecem como valores duplicados encontrados e removidos Então, isso é perfeito. Agora queremos fazer com que as vendas totalizem o total, digamos, eu quero fazer isso. E se você quiser formatá-lo da mesma forma, o que faremos é selecionar todos esses dados, ir até a guia Início e usar o Pincel de formatação e clicar aqui uma vez Até agora, você já percebeu que começamos a usar todas as técnicas que aprendemos anteriormente, como o Format Painter e outras coisas. Então é assim que, no futuro, tudo se relacionará com o que estamos aprendendo individualmente em um projeto maior. Agora, vamos aplicar a fórmula Sumif, mas antes disso, quero esclarecer uma coisa Sempre que a fórmula do Excel diz intervalo, isso significa que o intervalo é sempre uma coleção de células como várias células ou uma lista de dados. Então isso é chamado de intervalo, e quando diz célula, está se referindo apenas a uma única célula. Então isso é uma coisa muito importante. Deixe-me tornar nossa área maior assim. Eu apenas minimizo essa guia inicial, fecho a faixa de opções. Agora vamos aplicar um pouco de. Temos que pressionar tab para que ele possa abrir automaticamente o colchete para você. O alcance. Lembre-se sempre de que os critérios são o que você deseja extrair nessa célula específica. Então, eu quero extrair os resultados ou somar todos os resultados da região Leste. Então esse é o nosso critério. E o intervalo é em qual coluna esses dados serão encontrados. Portanto, esses dados podem ser encontrados aqui. Selecionará uma coluna completa para que não precisemos corrigi-la. Caso contrário, você também pode selecionar o intervalo se tiver mais dados para baixo e não quiser misturá-los Então, nesse caso, você deseja selecionar isso, mas nesse caso, você também precisa corrigi-lo, porque se o arrastarmos para baixo, ele deslizará de sua posição Então, eu prefiro selecionar toda a coluna. Os critérios são desta coluna Quero descobrir os resultados para Leste. E quando você descobrir todas as regiões do Leste, o que você quer somar? É um intervalo de soma. Se tivermos várias colunas, digamos, lucro de vendas, custo das mercadorias vendidas, qualquer coisa, você pode escolher entre elas. Mas como temos apenas uma coluna aqui para somar, vou selecionar a coluna C e pressionar Enter. Agora, como eu disse, se você observar esta fórmula, o intervalo já está fixo porque, depois de selecionar a coluna, ela não pode ser arrastada para baixo ou deslizar para baixo de sua posição, e o critério já está selecionado, eu deslizarei para baixo de sua posição, mas é isso que, quando arrastamos para baixo, ele deve escolher o próximo critério, que é o Da mesma forma, basta clicar duas vezes para enviá-lo e temos a soma de tudo. Se você quiser confirmar que os totais estão corretos, basta ordenar seno igual, pressionar Enter e os totais corresponderão exatamente a Então é assim que você pode extrair resultados diferentes usando uma fórmula Sumif Tente fazer isso sozinho, e nos vemos na próxima. 69. Uso mais inteligente da função Sumif: Vídeo, vamos encontrar uma outra maneira de aplicar uma fórmula A de uma forma mais inteligente Então, vou fazer com que as vendas totalizem duas junto com isso. Digamos que eu queira formatar isso, basta selecionar todas essas células, ir ao menu inicial, usar o pincel de formatação e colocá-las aqui E aqui vamos aplicar a mesma fórmula, mas com um método diferente. Vou usar iguais para somar se. Abaixo do intervalo, selecionarei esse intervalo, de acordo com os critérios. Não selecionarei uma única célula, mas sim uma coluna completa para ver se ela é capaz de escolher o que é paralelo a ela ou não. E na faixa de soma, selecionarei o mesmo. Pressione Enter e ele fechará a fórmula, exemplo, e você verá os mesmos resultados aqui também. Isso significa que, mesmo você não selecione os critérios manualmente, ele ainda é capaz de identificar o que é paralelo a eles. Então, essa é outra maneira de trabalhar nisso. Ele colocou um operador com ele. Então é assim que funciona. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 70. Uso de funções de contativo e média if no Excel: Com isso, veremos como podemos usar a contagem da média das fórmulas no Excel para que possamos identificar o número de transações que são feitas para uma região específica ou para um projeto específico Então, aqui já extraímos os selos dessa região específica, mas se você quiser contar o número de transações nos dados, é muito simples Ou você pode adicionar mais colunas aqui ou, caso contrário, copiarei esses dados completos. E em vez de selos, vou simplesmente remover esses dados Quero ver a contagem I do método um e contar se é o método dois. Controle R, conte dois, e a fórmula é muito simples e será aplicada aproximadamente da mesma forma que fizemos para o SLS ou some se for igual à contagem se o intervalo estiver onde estão os dados originais Então, selecionarei essa coluna completa. E a partir daqui, o critério é essa região aqui. E depois disso, basta clicar duas vezes para enviá-lo, e o método dois é o mesmo que fizemos anteriormente para somar se o intervalo for esse, e de acordo com os critérios, eu só quero verificar se eu selecionar todos os critérios, se é possível selecioná-los ou não da maneira certa Então clique e ele ainda poderá escolher os critérios paralelos relevantes. Da mesma forma, se eu quiser extrair a função média, escreverei aqui, média se um e média se dois, excluirei os dados. Vamos aplicá-lo novamente, igual à média se o intervalo for o dado original O critério é aquele para o qual queremos selecionar ou extrair a média. O alcance médio é o que temos nos selos. Portanto, a média dos selos é 117. Você também pode extrair os selos médios se selecionarmos tudo isso Mas isso mostra 386 porque isso é para todas as regiões. Se você quiser verificar ou verificar novamente, aplicaremos os filtros aqui. E filtraremos primeiro o leste e depois selecionaremos todos esses dados. Depois disso, você receberá uma média de 117. É assim que a fórmula média é muito eficaz , caso contrário, você deve verificá-la aplicando filtros diferentes. E digamos que, se você tiver muitos filtros, levará muito tempo para extrair ou identificar a média de cada um. Se você quiser apenas diminuir as casas decimais, basta ir até a guia inicial e diminuir as casas decimais como quiser e clicar duas vezes para enviá-las Isso é feito no Método 1. Vamos fazer um método dois, em média, se for o mesmo. Os dados são selecionados aqui. Critérios, vou selecionar a coluna inteira. Mesmo que tenhamos vários critérios, somos capazes de extrair isso Vamos selecionar os selos e pressionar Enter, apertar sim, e ele será capaz identificar as células paralelas em que estamos Então, basta clicar duas vezes para enviá-lo, e é assim que você pode trabalhar para contar se e calcular a média se no Excel. Experimente você mesmo e nos vemos na próxima. 71. Conceito de referências absolutas e relativas: Vídeo, vamos aprender um conceito muito importante, que é o uso de uma mistura de referências absolutas e relativas. Isso significa que sempre que você vê qualquer seleção específica igual a e eu seleciono isso, isso é H três. Isso significa que H é a referência da coluna e três é a referência da linha. Mas sempre que eu quiser fixar isso em uma posição específica para que, se eu arrastar a fórmula para baixo, as células não mudem sua posição. Basta segurar a tecla de função e pressionar F quatro. Então, isso está completamente corrigido porque esse cifrão funciona como um prego. Isso significa que o fixou nessa posição. Então eu adicionei um prego ou fixei a coluna em sua posição, e também fixei a linha em sua posição. O dólar é aplicado com ambos, e isso é totalmente fixo. Sempre que eu o arrasto, ele sempre terá a mesma referência porque está fixo nessa posição. Mas também já vimos no passado que, se pressionarmos a tecla de função e F quatro novamente, teremos combinações diferentes. alguns lugares, somente a linha é fixa e a coluna está livre em alguns lugares, a coluna é fixa e a linha está livre e, em alguns casos, ambas são livres e, em alguns casos, ambas são fixas. Então, qual é o uso de referências absolutas e relativas de maneira adequada? Vamos ver isso pelo exemplo e também vamos implementá-lo na prática implementá-lo na prática em uma fórmula muito importante. Então, vamos inserir uma nova planilha em qualquer projeto. Também estou usando o mesmo projeto que fizemos anteriormente. Insira uma folha e eu a chamarei apenas de tabela de multiplicação Quero dar um exemplo mais simples para que você possa identificar facilmente como funciona. O que você precisa fazer é deixar um espaço. Isso significa que A 1 deve ser livre. De A two, vou apenas escrever um e arrastá-lo para baixo. Você verá que uma é copiada em todas as células, mas se eu clicar em Opções de preenchimento automático e clicar em Preencher série, ela preencherá todos os números Portanto, certifique-se de ter dez números aqui. Verifique se você também tem dez números no lado vertical. Então, basta arrastá-lo para a direita e preencher as séries, e podemos continuar até dez. Esses são nossos dados. São números muito simples. O que precisamos fazer é fazer a multiplicação. Isso significa uma multiplicação por um, a resposta deve refletir aqui, uma multiplicação por dois, a resposta deve refletir aqui, uma multiplicação por três, a resposta deve Mas só precisamos aplicar a fórmula uma vez e, em seguida, ela deve ser capaz de arrastar todas as células e realizar toda a multiplicação na ordem correta É assim que você pode aprender facilmente o conceito de referências absolutas e relativas em um exemplo muito simples. Nós até essa célula, multiplique por essa célula Isso significa que um multiplicado por um é um. Quando arrastarmos essa fórmula para a direita, você notará que ela sai de sua posição. Ele deve ser estático na primeira célula. Não deve se arrastar para a direita. Mas quando vemos acima, uma multiplicação por um deve ser uma, uma multiplicação por dois Isso significa que isso deve se mover, e isso é correto, mas isso não deve se mover de sua posição. Então, o que faremos é sempre que identificarmos algum problema, sempre removemos a fórmula e vamos para a primeira fórmula sempre que aplicamos na primeira célula. Veremos que sempre que arrastamos para a direita, ele desliza de sua posição Isso significa que a coluna está mudando, e eu quero corrigir isso. Então, o que faremos é adicionar sinal de $1 atrás da coluna para que a coluna não mude. Quando arrastamos para baixo, a fórmula deve ser para a tabela de dois. Então a fórmula deve ser uma tabela de três. Isso significa que a linha deve mudar, mas a coluna não deve mudar sempre que eu arrasto para a direita. Aqui, a condição é oposta. Um multiplicado por um é um, um multiplicador por dois é dois, um multiplicador por três é três, então você pode ver que um está estático nessa posição, o que significa que a Mas esses dados continuam mudando. Isso significa que aqui, a coluna deve mudar, mas a linha deve ser estática. Então, coluna, eu não vou colocar o sinal de $1 aqui, mas quando vamos para a segunda célula, dois multiplicar por um é dois, dois multiplicar por dois é quatro, dois multiplicar por três Então, isso significa que sempre que eu arrasto a fórmula para baixo, é para dois, depois é para a tabela de três. Então isso significa que a coluna está mudando. Então, você notará que, para cada tabela, ela é sempre multiplicada pela primeira linha Isso significa que quatro multiplicam por um, quatro multiplicam por dois, quatro multiplicam Nem sempre sai dessa fila. Todos os dados estão nessa linha. Isso significa que a linha deve ser fixada quando eu a arrasto para baixo. Aplique isso para a direita. Um, dois, dois. Deixe-me arrastar isso ainda mais. E para uma tabela, é muito simples multiplicar por dez, como você pode ver, mesmo que eu a arraste para a direita, ela não sairá da posição da coluna e a coluna da tabela de multiplicação está Quando eu o arrasto para baixo, ele também deve funcionar para multiplicar por um Isso significa que quando eu o arrasto para baixo, ele não permite que ele arraste a seleção para a qual estou realmente multiplicando Não vai permitir que caia. Isso porque o número de uma linha é fixo. Mesmo que eu a arraste para a direita, a posição da coluna aqui não muda e a posição da corda aqui está fixa Então é assim que funciona. E quando você conseguir identificar isso, basta clicar duas vezes para enviá-lo e você poderá fazer isso para todas as células. Como você pode ver aqui, a coluna não está mudando e a linha está mudando para que ela vá para a próxima tabela. Aqui, o multiplicado por cinco multiplicado por seis, sempre, deve ser a primeira linha Então, a primeira linha é fixada nessa posição e a coluna continua mudando porque temos que multiplicá-la por cinco, depois por seis, depois por sete, então ela deve mudar Portanto, este é um exemplo muito simples e não se preocupe, mesmo que você não o entenda agora, porque vamos vê-lo muitas vezes e, no final das contas, você aprenderá esse conceito de mistura de referências absolutas e relativas. Se você quiser aprender isso em detalhes, vamos criar algumas novas tarefas, e isso é muito simples com a IA Vou apenas pedir ao Chat GBD que faça essa tarefa específica. Crie dados que mostrem os produtos de mercearia, seus preços em texto Também me diga uma porcentagem fixa de imposto. Vamos ver o que isso cria. Deixe-me fazer isso em tela cheia. Então, como você pode ver, essa planilha do Excel já foi criada. Deixe-me baixar isso. Vamos abrir isso. Nem precisa criar uma planilha. Ele o cria automaticamente para nós. Esses são todos os produtos. O preço está em PKR, mas se você quiser convertê-lo em dólares, também podemos fazer isso A porcentagem t do texto é 7,5%. Então, de acordo com 7,5%, essa é a taxa. Mas digamos que temos dados dessa forma em que o texto é de 7,5%, mas é mencionado aqui Então, como vamos extrair esse texto agora? Vou usar igual ao preço multiplicado por texto, multiplicação de preço Mas neste exemplo, o preço deve sempre ser multiplicado por texto, portanto, o texto em sua posição deve ser fixo E também é muito simples identificar qualquer célula em particular. Você também pode se referir com cores. Portanto, ambas as seleções estão na cor vermelha, para que possamos identificar facilmente o que está sendo selecionado aqui. Ungian Gi, basta corrigir isso, e ele será corrigido completamente porque não importa o que aconteça, ele não deve sair de sua coluna, não deve deixar sua linha E aqui, ele deve rolar para baixo nas linhas, mas não deve mudar na coluna, digamos, se eu arrastá-lo para a próxima coluna. Então, dessa forma, corrija a coluna se eu quiser, mesmo que eu não precise dela neste exemplo. Ainda assim, podemos aprender que podemos fixar a coluna porque não queremos arrastá-la em direção a R ou sair de sua coluna. Mas nos produtos abaixo, ele sempre precisa arrastar para baixo para que possamos encontrar a porcentagem de texto para cada item separado, pressione Enter. Então, basta um clique duplo de 13,5 para enviá-lo, e vemos que sempre o próximo produto é multiplicado pela mesma célula Então esse é um exemplo perfeito de como você pode usar a primeira combinação de referências absolutas e relativas. Então, vamos escrever aqui. Primeiro, e a propósito, pessoal, vocês encontrarão a planilha com a seção de recursos deste vídeo. Então esse é outro exemplo de como você pode usar as referências absolutas e relativas. No próximo vídeo, veremos como podemos aplicar o conceito na fórmula Sumifs Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 72. Aplicando uma soma bidimensional usando Sumifs: Vídeo, vamos ver como podemos aprender a função Sumifs Ou seja, se quisermos encontrar a soma com base em dois critérios, como podemos fazer isso. Então, vamos ver e criaremos um espaço para isso. Então, vamos deixar todos esses dados de lado. O que faremos é selecionar todas as colunas, aqui mesmo, e clicar em Inserir. O que isso fará é criar um espaço para nós. Digamos que eu escreva o produto aqui, jogos, e escrevo um produto aqui, East. Agora eu quero somar na região leste para jogos ou digamos que eu queira colar todos esses dados. Então, essas são todas as regiões, e esse é um outro critério simples. Isso são jogos. Deixe-me destacar isso. Em primeiro lugar, estou mantendo o exemplo simples para que você possa identificá-lo facilmente. Vamos formatá-lo um pouco. Então aqui está e queremos extrair todos os resultados. O que faremos é que, como queremos aplicar a fórmula a partir daqui, agora não queremos apenas somar as regiões, queremos ver as vendas totais da região apenas para jogos. Como vou fazer isso? É muito simples somar Is porque desta vez, existem dois critérios Então, intervalo de soma, o que você quiser somar como resultado de todos os critérios é venda. Então, em última análise, temos que fazer o total das vendas. Mas os critérios variam um. Qual é o critério um? Queremos identificar focas regionais. Então, onde estão seus dados originais? No banco de dados principal , está aqui, certo? Vírgula. De todas essas regiões, para qual região você deseja encontrar as vendas? Eu quero encontrá-lo para esta região em particular , os critérios variam dois. Isso significa que o segundo critério é esse. Então, onde são dados originais, sempre o intervalo significa dados maiores, uma coleção de células. Então, isso é perguntar sobre o banco de dados completo. Onde está a variedade de todos os jogos ou produtos? Está aqui mesmo. E fora desse critério, dois. Para qual produto você o deseja? Eu quero encontrar este produto. É isso mesmo. Não há um intervalo de critérios três, apenas temos dois critérios, pressione Enter e podemos ver que as vendas foram extraídas Então, para a região Leste, em jogos, só temos as vendas de três. Mas se clicarmos duas vezes para enviá-lo, você verá zero em todas as outras células. Por quê? Sempre que você ver algum erro, basta abri-lo e você identificará por que isso está acontecendo. Alguma variedade, também é identificada por cores. Então, as cores azuis aqui, todos os critérios definidos, intervalo um, estão bem. Os critérios estão bem. faixa de critérios dois é de produtos, mas o critério dois agora está deslocado deste lugar para baixo Portanto, isso sempre deve ser corrigido em seu ponto, pois não deve escorregar O que farei é sempre que você identificar algum tipo de erro, vá até a primeira célula e conserte essa célula no lugar. Este é um jogo que também é identificado na cor adequada, que é rosa ou rosa escuro, pode-se dizer. Então, vou corrigi-lo neste momento, para que ele não arraste um clique duplo para enviá-lo para baixo. E sempre que eu verifico as referências agora, o critério dois é sempre fixado nessa posição. Então, tudo bem. Agora vamos fazer o exemplo dois, que é a mesma célula, e vamos identificá-la de uma maneira diferente. Deixe-me remover isso. Portanto, intervalos, esse intervalo de critérios é todo esse intervalo, dentre os quais todas essas regiões são selecionadas como um critério. Os critérios variam dois. No intervalo de critérios dois, selecionarei todo esse intervalo e o critério dois, já que o temos no campo sobreposto, se eu selecionar a coluna inteira, mostrará um erro porque a fórmula é aplicada nos mesmos dados em que os resultados são Isso significa que essa fórmula faz parte dos dados que estão sendo selecionados. Então você notará que receberemos um erro. Há uma ou mais referências circulares aplicadas direta ou indiretamente Então, isso significa que não podemos fazer isso por critérios, e é importante que sempre que você vê esse erro, significa que você está selecionando um intervalo no qual a fórmula faz parte dele. Então é assim que não será mostrado. Então, para esses critérios, também terei que consertar essa célula, e o resto delas funcionará bem. Então é assim que você faz. Mas isso é para se mover em apenas uma dimensão, embora seja um critério duplo, mas digamos que queremos torná-lo ainda mais complexo. O que queremos fazer é criar mais espaço. Vou simplesmente remover toda essa formatação, ir para casa, limpar e limpar os formatos ou limpar tudo Ou então, podemos usar a tecla curta de H EF alternativa, HF alternativa, e isso limpa a O que queremos fazer é copiar esses dados, colar aqui mesmo, sair da primeira linha porque vamos colar os produtos horizontalmente Vamos acessar os dados e remover as duplicatas. Clique em OK e temos os valores exclusivos aqui. Para os produtos, primeiro removerei as duplicatas Caso contrário, se eu colar aqui, vai longe demais. Então, vou colar aqui onde você quiser colar, remover as duplicatas e clicar em OK E agora só temos os valores exclusivos aster. Mas isso é organizado em uma sequência vertical. O que vou fazer é copiar isso e quero transpor isso Clique com o botão direito aqui, p especial e simplesmente selecione transpor, clique em OK, e agora ele será colado horizontalmente Essa é a condição exata em que temos dados bidimensionais, alternamos H EF para remover a formatação, e vamos fazer a formatação de uma certa maneira em casa e colar aqui, colar aqui também. Está bem? Então, alterne o HbA para aplicar todas as bordas e vamos remover esse campo extra também Para a região, eu não quero isso, desloque as células para cima, desloque as células para a esquerda. Eu só quero mudar as células para cima. Tudo bem. Vamos remover essa formatação também. Então isso é perfeito. Agora vamos aplicar uma fórmula simples. Deixe-me ampliar um pouco para que você possa ver a clareza dos dados. É igual a alguns se e alguns ses, porque queremos encontrar as vendas para todas as regiões e para todos os Portanto, se eu aplicar uma única fórmula no campo, ela deverá ser encontrada em todas as regiões desse produto e, quando eu a arrastar para a direita, ela deverá localizá-la no próximo produto de todas as regiões. Então, eu quero resumir assim. O intervalo de soma é toda essa coluna, sem problemas. Os critérios variam um. Isso significa que nosso primeiro critério são os selos regionais. Então, onde estão os dados originais? Intervalo significa onde estão os dados originais? Os dados originais estão aqui, fora daqui, quais são nossos critérios? Eu quero encontrá-lo para esta região em particular. Os critérios variam dois. Qual é o intervalo de critérios? Nosso segundo critério são os produtos. Então, onde está o intervalo ou onde estão os dados originais? Aqui está. E eu quero encontrar esse produto para esta coluna em particular. Pressione Enter e veremos o resultado das vendas. Mas, normalmente, em todas as fórmulas anteriores, não fixamos os intervalos aqui Mas considere que, quando arrastarmos isso para a direita, todas essas seleções serão movidas Porém, quando selecionamos a coluna inteira, ela não se move em linha, mas ainda pode se mover em coluna, certo. Então, isso significa que sempre temos que consertá-lo. Se você notar que o intervalo de soma agora está na coluna D e a coluna D está em branco. É por isso que está mostrando zero. Deve estar sempre estático nessa posição. Isso significa que, quando arrastamos isso para frente, ele desloca automaticamente as colunas, e isso não deve ser feito. Então, vou selecionar isso, segurar a tecla de função e pressionar F quatro para corrigir isso. Então, agora, como as referências da coluna têm dólares ou pregos anexados a ela, isso significa que sim. Fixado firmemente em sua posição e não pode se deslocar. O mesmo vale para a faixa de critérios um. Quando eu o arrasto para a direita, ele se desloca. Então, basicamente, a referência da coluna não deve ser corrigida e faremos a mesma coisa. Tecla de função e corrija-a. Critério um. Agora, aqui fica um pouco complicado, mas não se preocupe Vou tentar explicar para você de uma forma muito simples. Sempre que eu o arrasto para baixo, obviamente, aqui nesta célula em particular, queremos encontrar a soma do leste, mas na próxima célula, procuraremos os resultados do norte. Isso significa que sempre que eu arrasto essa fórmula para baixo, ela deve mudar automaticamente sua referência de célula. Então, aqui, o que está mudando de 2 a 3, isso significa que a linha deve Mas sempre que eu o arrasto para a direita, ele não deve sair da posição das regiões e vai para as células aleatórias. Não deveria fazer isso. Isso significa que a referência da coluna deve sempre ser corrigida. Então, isso significa que o que você quiser consertar em seu lugar, colocaremos o sinal de $1 logo atrás disso. Então E, isso significa que a referência da coluna deve ser corrigida. Vou colocar o sinal de $1 aqui, e a linha deve estar livre. Você sempre fará isso dessa maneira, não importa quanto tempo demore, pois identificará todas as reparações e não reparações, uma por uma, porque quando você obtiver o comando, saberá automaticamente como podemos fazer isso. Vamos passar para a faixa de critérios também. Quando eu arrasto a fórmula para baixo, ela não se move de sua posição porque selecionamos a coluna inteira e as linhas não se deslocam Mas quando arrastamos essa fórmula, a mesma fórmula para a direita, ela começa a deslocar as colunas, e isso não deve ser o Ele deve ser fixado em sua posição. Então, isso significa que a coluna deve ter funções fixas E e F. Pois não sentimos a necessidade dela, mas agora é obrigatória. Da mesma forma, F one. Essa é a referência. arrasto a fórmula para a direita, isso significa agora o que eu quero, quero encontrar o total para a região Es, mas para produtos esportivos, isso significa que isso deve mudar sua posição. No momento, é para jogos para a primeira célula, e a próxima coluna deve ser. Ou esportes. Isso significa que precisamos da soma dos esportes na próxima coluna. Então, isso significa que a coluna deve se mover. Não vamos colocar nosso cifrão por trás disso. E quando arrastamos a fórmula para baixo, sempre a queremos para jogos Isso significa para a primeira linha. Eu não deveria ir para uma cela aleatória. Ele deve sempre permanecer no nível do produto. Isso significa que os títulos não devem rolar para baixo ou se mover para baixo. Então, isso significa que estamos colocando o cifrão logo atrás da linha porque os títulos superiores na linha um e ele não deve se deslocar da linha Portanto, precisamos corrigir a referência da linha. Pressione Enter e agora você verá a magia disso. Aplicamos a fórmula apenas uma vez e basta arrastá-la para a direita e clicar duas vezes para enviá-la e temos os resultados de cada célula. Esse é o poder de se fixar nas posições certas com as referências certas. Portanto, essa é a combinação de referências absolutas e relativas, embora, para a função sum Is, existam muitas alternativas que você pode até usar a Tabela Dinâmica void, que veremos Mas esse é um conceito muito importante para aprender, e o exemplo perfeito aqui poderia ser a soma Is para isso. Eu clico para abrir isso e você verá que ele está automaticamente usando todas as referências corretas. Os dados estão fixos em seu lugar, e estamos encontrando nesta célula específica, para a região Sul e para os esportes que queremos encontrar o total. Aqui está o seu total. Se quiser fazer uma verificação cruzada, como você fará isso? Para o sul e os esportes, aplicarei filtros. 133 é a regra. Vamos aplicar um filtro Sul e vamos aplicar um filtro esportivo. Portanto, embora tenhamos um produto, ainda podemos confirmar que é 133 E pessoal, sempre que quiserem limpar os totais de todas as células ou de todas as colunas, basta ir até a guia Início e ir até o classificar e filtrar e limpar daqui Então é assim que você pode aplicar algumas fórmulas Is com a mistura de referências absolutas e relativas. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 73. Soma se usar intervalos nomeados usando o método de criação automática: Vamos ver o uso eficiente da função Sumifs usando os intervalos de nomes que criaremos a partir da seleção Portanto, já vimos no passado que, se você quiser nomear um determinado intervalo, basta selecioná-lo e nomeá-lo a partir daqui. Mas há uma técnica mais inteligente para isso. Primeiro, vamos copiar os dados, colá-los aqui, remover todas essas fórmulas porque vamos aplicá-las usando um método diferente Assim, todos os intervalos precisam ser nomeados para que não precisemos selecioná-los manualmente. Nós apenas damos a referência do nome. Manualmente, sabemos como fazer isso. Nós apenas selecionamos o intervalo completo, seja uma combinação de células ou um intervalo de células ou a coluna inteira. E depois disso, nós a nomeamos daqui, como região, pressionamos Enter e garantimos que ela seja salva corretamente. Mas esse é um método antigo. Eu vou te mostrar um outro método que é ainda mais inteligente. Para excluir essas fórmulas, gerenciador de nomes, entre aqui, basta excluir esse intervalo como fechar E digamos que, se tivermos 30 colunas , levaremos muito tempo para nomear todas elas individualmente. Então, basta selecionar a gama completa, incluindo os títulos, acessar as fórmulas e clicar em Criar a partir da Ele solicitará que você crie os nomes a partir dos valores na linha superior, porque a linha superior é para títulos. Não há nada na coluna da esquerda. Desmarque isso. Clique em OK. E depois disso, vemos a mágica de que, quando abrimos esse gerenciador de nomes, temos tudo isso salvo. Portanto, isso economizará muito tempo, especialmente se você tiver muitas colunas. Agora vamos aplicar isso igual a Sum Fs. Então, alcance é venda. O intervalo de critérios é qualquer que seja o dado original desse critério específico. Então, o critério é esse. Qual é o intervalo de critérios? Isso significa que existem dados originais na região. Ela é nomeada automaticamente a partir dessa opção, criada a partir da seleção. Vamos escolher isso. E, como podemos ver, os dados estão perfeitamente aplicados. Fora dessa faixa, critério é que, de todas essas regiões, quero encontrar as vendas de cada região. Vamos fazer os mesmos quatro critérios na idade dois, que são todos os produtos. Então, alcance, isso significa uma coleção de células. São sempre os dados originais. Vamos escrever produtos aqui. Vamos escolher isso. De todos os produtos, quero encontrar as vendas de jogos porque estou logo abaixo desse número de células, e esse é o resultado gerado para uma única célula. Como você pode ver aqui, ele fornece os mesmos resultados, mas no exemplo anterior, tivemos que corrigir todos esses intervalos. Não só é difícil de identificar, mas também é difícil de ler. Em vez desse exemplo, se virmos isso, é muito mais fácil de ler. Só precisamos aplicar a combinação de referências absolutas e relativas para que não precisemos aplicar a fórmula todas as vezes. Portanto, se arrastarmos a fórmula para a direita, essa região leste nem sempre deve sair de sua coluna. Isso significa que a coluna não deve mudar, mas se a arrastarmos para baixo, ela deverá encontrar automaticamente vendas do sal norte, do sul e do oeste Isso significa que as linhas estão mudando, mas as colunas não. Então, na referência Eine, precisamos corrigir a coluna O que quer que você queira corrigir, colocaremos sinal de $1 por trás disso. O mesmo vale para os produtos. O produto deve mudar. Isso significa que o arrastamos para a direita, ele deve ser aplicado automaticamente e encontrar os resultados dos produtos esportivos. Então, isso significa que as colunas devem mudar e a linha não. Quando o arrastamos para o fundo, ele não deve deixar seus arenques Isso significa que a linha deve ser fixa, mas as colunas devem mudar. Vou ficar atrás do número e colocar o sinal de $1 aqui. Agora está corrigido e podemos simplesmente arrastá-lo para a direita e clicar duas vezes para enviá-lo, e é assim que extraímos os resultados. Como você pode ver, é exatamente o mesmo, mas é muito mais simples lê-lo dessa maneira Portanto, não apenas aprendemos como podemos aplicar a função de somas usando os intervalos nomeados, mas também aplicamos uma técnica inteligente de nomear automaticamente todos os intervalos usando Criar a partir da seleção É uma função incrível, então experimente você mesmo e nos vemos na próxima. 74. Funções de sumiços selecionando intervalo como critério (função de fórmula de derramamento): Neste vídeo, veremos o uso eficiente da função Sumifs usando os intervalos de nomes que criaremos a partir da seleção Portanto, já vimos no passado que, se você quiser nomear um determinado intervalo, basta selecioná-lo e nomeá-lo a partir daqui. Mas há uma técnica mais inteligente para isso. Primeiro, vamos copiar os dados, colá-los aqui, remover todas essas fórmulas porque vamos aplicá-las usando um método diferente Assim, todos os intervalos precisam ser nomeados para que não precisemos selecioná-los manualmente. Nós apenas damos a referência do nome. Manualmente, sabemos como fazer isso. Nós apenas selecionamos o intervalo completo, seja uma combinação de células ou um intervalo de células ou a coluna inteira. E depois disso, nós a nomeamos daqui, como região, pressionamos Enter e garantimos que ela seja salva corretamente. Mas esse é um método antigo. Eu vou te mostrar um outro método que é ainda mais inteligente. Para excluir essas fórmulas, gerenciador de nomes, entre aqui, exclua esse intervalo como fechar E vamos ver que, se tivermos 30 colunas , levaremos muito tempo para nomear todas elas individualmente. Então, basta selecionar a gama completa, incluindo as audiências, acessar fórmulas e clicar em Criar a partir da Solicitará que você crie os nomes a partir dos valores na linha superior porque a linha superior é para títulos. Não há nada na coluna da esquerda. Desmarque isso. Clique em OK. E depois disso, vemos a mágica de que, quando abrimos esse gerenciador de nomes, temos tudo isso salvo. Portanto, isso economizará muito tempo, especialmente se você tiver muitas colunas. Agora vamos aplicar isso igual ao SFS. Então, alcance é venda. O intervalo de critérios é qualquer que seja o dado original desse critério específico. Então, o critério é esse. Qual é o intervalo de critérios? Isso significa que existem dados originais na região. É nomeado automaticamente a partir da seleção criada a partir da seleção. Ela é nomeada automaticamente a partir dessa opção, criada a partir da seleção. Vamos escolher isso. E, como podemos ver, os dados estão perfeitamente aplicados. Fora dessa faixa de critérios isso significa que, de todas essas regiões, quero encontrar as vendas da região Leste. Vamos fazer os mesmos quatro critérios em g dois, que são todos os produtos. Então, alcance. Então, alcance, isso significa uma coleção de células. São sempre os dados originais. Vamos escrever produtos aqui. Vamos escolher isso. De todos os produtos, quero encontrar as vendas de jogos porque estou logo abaixo desse número de células, e esse é o resultado gerado para uma única célula. Como você pode ver aqui, ele fornece os mesmos resultados, mas no exemplo anterior, tivemos que corrigir todos esses intervalos. Não é apenas difícil de identificar, mas também de ler. Em vez desse exemplo, se virmos isso, é muito mais fácil de ler. Só precisamos aplicar a combinação de referências absolutas e relativas para que não precisemos aplicar a fórmula todas as vezes. Portanto, se arrastarmos a fórmula para a direita, essa região leste nem sempre deve sair de sua coluna. Isso significa que a coluna não deve mudar, mas se a arrastarmos para baixo, ela deverá encontrar automaticamente as vendas do selo norte sul oeste. Isso significa que as linhas estão mudando, mas as colunas não. Então, na referência Eine, precisamos corrigir a coluna O que quer que você queira corrigir, colocaremos sinal de $1 por trás disso. O mesmo vale para os produtos. O produto deve mudar. Isso significa que o arrastamos para a direita. Ele deve ser aplicado automaticamente e encontrar os resultados dos produtos esportivos. Então, isso significa que as colunas devem mudar e a linha não. Quando o arrastamos para o fundo, ele não deve deixar seus arenques Isso significa que a linha deve ser fixa, mas as colunas devem mudar. Vou ficar atrás do número e colocar o sinal de $1 aqui. Agora está corrigido, e podemos simplesmente arrastá-lo para a direita e clicar duas vezes para enviá-lo, e é assim que extraímos os resultados. Como você pode ver, como você pode ver, é exatamente o mesmo, mas é muito mais simples lê-lo dessa maneira Portanto, não apenas aprendemos como podemos aplicar a função de somas usando os intervalos nomeados, mas também aplicamos uma técnica inteligente de nomear automaticamente todos os intervalos usando Criar a partir da seleção É uma função incrível, então experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. Neste vídeo, veremos uma técnica mais inteligente de usar a fórmula sum ifs e, desta vez, veremos que, mesmo que não queiramos fixar referências absolutas e relativas e todas as outras complexidades, simplesmente queremos selecionar nosso intervalo nos critérios e corrigi-lo completamente. Como podemos fazer isso. Vamos ver o exemplo. Vou copiar esses dados aqui, colar aqui e remover os dados. Agora, vamos aplicar alguns ses na faixa de soma. As vendas serão selecionadas na faixa de critérios um Isso significa que os dados originais são para regiões. Dessas regiões, o que precisamos? Precisamos do critério um. No momento, estamos nos critérios do paralelo ao leste. Isso significa que queremos as vendas nessas células específicas para a região leste e para jogos. Mas desta vez vamos tentar selecionar todos os dados. Também podemos selecionar a coluna completa, mas como também temos os dados acima aqui, isso não importa, mas ainda assim vamos selecionar isso como um critério. Vamos corrigi-lo totalmente, intervalo de critérios dois. O intervalo de critérios dois são os dados originais dos produtos. Então, vamos selecionar os produtos aqui e, a partir disso, esse é o nosso intervalo de critérios dois, e vamos corrigir isso completamente. O intervalo de critérios três não é aplicável, então vamos entrar. E não apenas solicitará uma, mas também divulgará a fórmula e a aplicará a cada célula Então esse é o poder disso, e a função de derramamento só funcionará na versão mais recente do Office Isso significa que, se você estiver usando o office 2024 plus, poderá obter esses recursos Então, como podemos ver, os resultados são quase os mesmos, mas é muito mais simples aplicá-los dessa forma Portanto, essa é outra maneira de aplicar a fórmula Sumif usando a fixação completa do intervalo de critérios Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. Neste vídeo, veremos como podemos fazer a verificação cruzada qualquer fórmula específica se já aplicamos e obtivemos alguns resultados, mas queremos verificar a precisão da fórmula. Por exemplo, no norte dos jogos, temos 452 como vendas Mas como sabemos se aplicamos a fórmula correta ou se os resultados estão corretos? Pode ser feito facilmente aplicando os filtros. Então, aplicamos os filtros. Mas se você quiser aplicá-lo novamente, basta selecionar todas as audiências nos dados originais e escrever HsF alternativo Então, isso significa alternar para a tecla curta dourada. Em seguida, entraremos na guia Início para classificar, filtrar e filtrar. Aí está. Agora vamos pesquisar North and Games. O que faremos é simplesmente filtrar para o norte e, a partir daqui, filtrar apenas os jogos. Portanto, temos 452 vendas, 450 também são mencionadas aqui Então é assim que podemos verificar. Vamos tentar outro, 309 West para brinquedos Aqui é West. Isso são brinquedos. Então, esse é apenas um pequeno exemplo. É por isso que só temos um para cada um. Mas é assim que podemos reconciliar ou verificar novamente a precisão da fórmula, quer a tenhamos aplicado corretamente ou não Então, basta escrever isso sozinho, e nos vemos na próxima. Neste vídeo, vamos neste vídeo aplicar o que aprendemos anteriormente nesta tarefa de teste Então você encontrará isso na soma do Sab básico dentro da mesma tarefa, e esse é o seu teste O que precisamos fazer é, à nossa esquerda, temos um registro de ativos fixos com a classe. Como você pode ver, as classes estão definidas. Portanto, mesmo que as ferramentas sejam de tipos diferentes ou os equipamentos sejam de tipos diferentes, a classe permanecerá a mesma, e esse é o custo total O que precisamos fazer é criar um resumo por grupo. Então, para isso, precisamos de todas as classes junto com os totais de cada grupo Precisamos encontrar uma maneira mais inteligente de fazer isso. Então, o que podemos fazer é pausar até esse ponto, experimentar você mesmo e depois soltar, porque eu vou te mostrar as respostas aqui também Mas eu quero que você pratique primeiro e depois solte para ver a resposta. Ok, espero que você já tenha concluído isso. É uma técnica muito simples que usaremos aqui, pois já temos as classes filtradas aqui Como já temos as classes filtradas aqui, precisamos apenas criar os totais no grupo Então, usaremos uma fórmula de soma porque não temos vários critérios Só temos um único critério. Então, é muito, muito simples. Então, se, alguns se serão usados. O intervalo é o dado original de nossos critérios. Então, o critério é esse, os dados originais são essa coluna completa. Por que selecionei a coluna completa Porque mesmo que adicionemos mais classes no futuro, ela ainda incorporará isso. Os critérios, podemos selecionar todos os critérios. Então isso significa que ele será automaticamente derramado, mas precisamos corrigir isso, alternar A para, caso contrário, ele deixará seu lugar assim Ou o que podemos fazer é, se você quiser simplificar ainda mais, selecionar todos os critérios, a coluna inteira E no intervalo de soma, selecionaremos essa coluna completa, pressionaremos Enter e pressionaremos sim. Então, dessa forma, ele aplicará a fórmula, clique duas vezes para enviá-la. Você obterá todos os resultados. Vamos tentar de outra forma. O que podemos fazer é, em vez de selecionar os critérios como esse, selecionar toda essa área, corrigi-la, pressionar Enter e, dessa forma, ela também derramará ela ou todas as outras células Se você quiser fazer a verificação cruzada qualquer fórmula específica, é muito simples. Nós apenas aplicamos os filtros aqui e os filtramos por, digamos, ferramentas. É 1,5 milhão. Vamos filtrar as ferramentas aqui. Vejam, vamos selecionar essa coluna inteira. O total é mencionado aqui embaixo, 1,5 milhão. Isso é exatamente o mesmo. Agora, essa fórmula era muito simples e já vimos como podemos lidar com esse tipo de situação. No segundo requisito, temos todo o total de vendas que eu quero encontrar, que está acima de 200.000 Portanto, há muitas vendas, mas eu quero totalizar apenas, que está acima de 200.000 Então, só esses. O que podemos fazer, em primeiro lugar, concluir os critérios da maneira correta. Isso significa que o texto não deveria estar lá. A vírgula é colocada manualmente aqui, o dólar é colocado manualmente aqui e há um espaço Então, preciso remover tudo isso, garantir que você remova qualquer tipo de texto aqui e mantenha mais de 200.000 Pressione Enter e agora podemos simplesmente aplicar a função sum if. Eu sempre disse que o intervalo é o dado original dos critérios. Então, se o critério for um número ou o custo, qual será o intervalo? alcance será o custo. Ma. Fora desse custo, o que queremos encontrar? Queremos somar todos os números, que estão acima de 200.000 Então esse é o nosso critério simples, ou o que podemos fazer é escrevê-lo manualmente aqui, maior que o número. Mas isso não está certo. Mas isso não é muito eficiente. Vou apenas selecionar isso como critério e, no intervalo de soma, selecionarei o mesmo. Pressione Enter e também podemos encontrar facilmente o resultado dessa maneira. Vamos garantir que os resultados estejam corretos. Aplique os filtros numéricos. É 1,35 milhão, maior que 200.000. Vamos selecionar essa coluna inteira e 1,35 milhão é mencionado aqui A propósito, pessoal, se você não vê nenhum tipo de, pessoal, se você não encontrar nada aqui, quando selecionamos a coluna inteira, você não encontra contagem, média ou soma, podemos facilmente incluir isso, clique com o botão direito do mouse aqui, e o que você quiser incluir, você pode selecionar assim. Agora está aparecendo, agora está mostrando o mínimo máximo e tudo mais. É assim que isso pode ser feito. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. Neste vídeo, vamos aplicar na prática o que aprendemos anteriormente nesta tarefa prática ou na tarefa de teste, na qual temos dados simples de diferentes motoristas que estão entregando pedidos de itens diferentes O número de itens é esse. Ele é carregado nesses caminhões específicos e vai para esses destinos. Portanto, temos alguns dos dados, mas estão incompletos, como podemos ver, as duas colunas precisam ser preenchidas. À nossa direita, temos muitos requisitos, mas antes de tudo, precisamos preenchê-los. Mas antes de tudo, precisamos preencher os dados completos. Agora, os dados não estão completos porque temos todos os itens junto com as quantidades que temos que carregar no caminhão e entregar em destinos diferentes, mas não temos o preço desses itens. Onde está o preço? Se rolarmos para a direita, aí temos a lista de preços. Então, isso significa que precisamos extrair todos esses preços, e eles devem aparecer automaticamente aqui. Ele deve ser selecionado automaticamente aqui usando uma fórmula simples que seja capaz de fazer isso por você porque, manualmente, levará muito tempo, mesmo que se você filtrar, se você ainda colocar os preços, toda vez que precisarmos considerar algo que, mesmo que sejam 25 linhas de dados, você precisará considerar uma técnica que possa funcionar mesmo em 25.000 linhas Portanto, em 25.000 linhas, você levará muito tempo para extrair os preços manualmente Então, o que faremos, o que usaremos como fórmula. Pare com isso até esse ponto. Pense nisso sozinho. Eu quero que você pause este vídeo completamente. Pense por si mesmo, qual fórmula será usada. Experimente e só então retome o vídeo para ver a solução, pois vou explicar para você no mesmo vídeo. Mas antes de tudo, você precisa identificar em quais situações qual fórmula deve funcionar. Até agora, você pode ter descoberto qual fórmula será usada, mas deixe-me mostrar à nossa direita , temos a lista de preços Então, o que faremos é ver esse item na sequência vertical e, quando encontrarmos o item, precisamos entrar na coluna paralela para ver os resultados e depois extraí-lo aqui. Então, isso é chamado de Vlookup. Você está pesquisando o preço do produto verticalmente na ordem da lista de preços e, quando localizarmos esse item específico, somente então entraremos na coluna paralela para ver os resultados Então, vamos selecionar toda essa faixa, nomeá-la como preço. Listar ou não, se você quiser dar uma lacuna, podemos usar o sublinhado aqui Espaço não é permitido, pressione Enter. Agora podemos facilmente usar isso igual ao Vlookup. valor de pesquisa é o quê? Item. ver isso na matriz da tabela. Então, ou podemos selecionar essas duas colunas inteiras. Isso torna tudo mais fácil, mesmo que tenhamos mais dados, ou o que podemos fazer é selecionar esse intervalo, mas dessa forma, precisamos corrigir isso, mas o problema de correção está resolvido, pois já o nomeamos como lista de preços, como você pode ver, mesmo se selecionarmos o intervalo dessa forma, ele ainda mostra a lista de preços como a matriz da tabela. Então isso é perfeito. Quando encontramos esse produto nessa lista específica, onde você deseja localizar o preço na segunda coluna? Portanto, a segunda coluna é o número do índice da coluna. E essa é a situação de correspondência exata em que estamos encontrando o mesmo produto, e não é e não é um limite superior ou inferior a partir do qual temos que encontrar uma alíquota de imposto ou taxa de desconto. Somente nessa situação, a correspondência aproximada deve ser aplicada Então, aqui, essa é a combinação exata, porque estamos apenas encontrando o preço da TV ou de qualquer produto relevante. Exatamente. Então feche o suporte e pressione Enter Agora, aqui está a pergunta antes de arrastá-la para baixo. Precisamos corrigir esse valor? Não, não o fazemos porque, quando arrastamos para baixo, ele seleciona automaticamente o item na próxima linha para a máquina de lavar, e é exatamente isso que queremos. Sempre localize na mesma tabela uma matriz, que não deve se mover, mas os produtos mudarão e isso extrairá os preços. Clique duas vezes para enviá-lo e teremos os preços de todos os itens em um único clique. Depois disso, quando obtivemos os preços, obtivemos o número de itens. Qual é o total de vendas que fizemos? É muito simples, basta aplicar uma fórmula de multiplicação, esse multiplicador Isso nos dá os resultados, clique duas vezes para enviá-lo novamente. E se você quiser colocá-lo em um estilo de vírgula, vá até a guia inicial e aplique a vírgula e podemos reduzir as casas decimais da maneira que quisermos Então isso é simples, então esse é o requisito que precisa ser feito, e é assim que você pode fazer isso. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. Neste vídeo, trabalharemos em nossa tarefa para o projeto prático e, à nossa direita, temos muitos requisitos nos quais precisamos trabalhar da maneira mais eficiente. Eu já escrevi os requisitos, mas você deve identificar, como vê os requisitos, número de pedidos em Boston. Portanto, mesmo que não esteja escrito, você pode identificar facilmente que precisamos simplesmente contar todo o número de pedidos em Boston. Então, o que podemos fazer é filtrá-lo dessa forma, abrir o destino, selecionar Poston, podemos contá-lo assim Tudo isso basta selecionar tudo isso após a filtragem e você verá a contagem total logo na parte inferior Mas isso levará muito tempo se fizermos assim. O que usamos é uma função de contagem I igual à contagem I. E como é um critério único, porque só precisamos encontrar o total de pedidos em Boston e outros critérios não são aplicados, como Boston Fruck quatro, não é o caso Então, usaremos o simples Countif. intervalo é o dado original em que esses critérios podem ser encontrados. Onde esses critérios podem ser encontrados é o destino. Então, de todos esses destinos, estamos procurando Boston. Agora, se selecionarmos assim como critério, isso nos dará um erro. Isso porque essa é uma frase completa. E não é só Boston. Então, nesses casos, o que precisamos fazer é abrir as vírgulas invertidas e escrever Boston manualmente, fechar as vírgulas invertidas e pressionar Enter Então, vamos fazer isso dessa maneira. Mas se quisermos tornar isso ainda mais rápido porque temos pedidos de micro-ondas, temos várias viagens com o caminhão três, temos várias viagens largas com Peter, todas essas coisas Então, isso significa que toda vez que precisamos nos referir aos dados e selecionar um intervalo específico a partir daí. Em vez disso, podemos numerar. Em vez disso, podemos nomear todos esses intervalos com um único clique, como selecionar os dados completos. Agora, novamente, quero que você pare neste ponto e use seu conhecimento do que aprendemos nos exemplos anteriores, porque eu vou te mostrar as respostas depois. Ok, espero que você tenha tentado sozinho pausando este vídeo, mas se não, é assim que você pode fazer isso Basta selecionar os dados completos. Vá até as fórmulas, clique em Criar a partir da seleção, mas certifique-se de selecionar os cabeçalhos ou incluí-los também nos dados. Criar a partir da seleção. De qual seleção você deseja nomear todas essas linhas? Portanto, todas essas colunas devem ser nomeadas no nome do título. Então, na linha superior, selecionarei apenas a coluna da direita. Vou desmarcar isso, clicar em OK e, em seguida, podemos simplesmente nos referir a esses intervalos de nomes Basta descer a lista e ver essa mágica. O que quer que você selecione, está se referindo a um dado específico. Então, se selecionarmos transporte, essa é a coluna inteira selecionada, e é exatamente isso que queremos. Agora, o método de aplicação é muito simples. A fórmula é contar se, mas na faixa dos pedidos de microondas, ela deve ser encontrada nos itens e, fora dos itens, precisamos de micro-ondas. Apenas certifique-se de que a grafia esteja correta. entrar, então temos que contar se , novamente, Alcance, número de viagens para Onde os dados dos caminhões serão encontrados no transporte. Então, do transporte, só precisamos do caminhão três. Portanto, é muito conveniente, como você pode ver. Número de viagens de Peter White. Peter white pode ser o nome do motorista igual à contagem F. Novamente, nome do motorista E o critério é Peter White. Pressione Enter. Agora, pessoal, antes de continuar, deixe-me dizer que existem muitas maneiras inteligentes de fazer as coisas, especialmente se você já conhece o Excel, talvez já saiba ou talvez esteja pensando que é por isso que não estamos aplicando tabelas dinâmicas ou outras fórmulas Isso porque, se tivermos dados em várias planilhas ou vários arquivos, a tabela dinâmica não funcionará facilmente Nesse tipo de situação, ou você precisa trabalhar no Power Query, Power BI ou não, precisamos conhecer essas fórmulas para que elas funcionem em todas as situações Portanto, não apenas aprenderemos as funções avançadas no futuro, mas também usaremos as funções de IA. Mas, no momento, é muito essencial que aprendamos todas essas pequenas ferramentas para que possamos trabalhar em todas as situações. Ok, vamos continuar. Quantas vezes o número de itens é menor que 20? Então, aqui, os critérios ficam um pouco difíceis. Na verdade, não é difícil contar F do número de itens porque precisamos selecionar o intervalo que contém todos os itens. Então, esse é o número de itens que já existem, nomeados critérios. Só precisamos contar os que são menores que 20. Então, menos de 20 serão mencionados assim, menos de 20. Pressione Enter e são nove. Vamos tentar manualmente para fazer a verificação cruzada. Vou apenas aplicar os filtros numéricos. Menos de 20. Aqui está o resultado. Esses são todos os itens , ou seja, nove. Vamos desmarcar o mínimo máximo porque isso cria muita confusão Vamos desmarcar a média também. Só temos a contagem agora. Então, a contagem é mencionada aqui como nove. Perfeito. Vamos passar para o próximo requisito , que é soma se ou alguns ses. A escolha é sua. Você precisa identificar em quais critérios o que deve ser aplicado. Então, soma dos itens da geladeira. O que são itens de geladeira? Isso significa que precisamos somar o total de todos os refrigeradores. total de vendas de refrigeradores é igual à soma se, sempre que você quiser encontrar a soma com um critério, essa é a soma É apenas um único critério, então usaremos alguns, se for o caso, não alguns “ses”. No intervalo, quais são os dados originais, nome, são os itens. Portanto, a coluna do item é selecionada. Fora isso, precisamos de geladeiras totais. Então, vírgulas invertidas, escreva geladeira. Verifique se a grafia está correta. O intervalo de soma é o total de vendas. Certifique-se de selecionar apenas qual é o nome da audiência, pois temos dois selos salvos como intervalos de nomes, portanto, selecione o correto, pressione Enter e esse é o total Sempre que você quiser confirmar o total, basta aplicar um filtro na geladeira, e então podemos selecionar esses selos manualmente, e o total é de 110 a 50 110 a 50. Aqui está se você quiser aplicar o estilo de vírgula, basta aplicá-lo aqui, diminuir as casas decimais e pronto Em seguida, estão as máquinas de lavar. Então, se o intervalo for itens. Desses itens, nosso critério é máquina de lavar. Feche isso. Portanto, o alcance é o total de vendas. E aí está. Vamos aplicá-lo novamente. Opa, é igual à soma F. O alcance é o transporte. Fora do transporte, queremos o total de apenas quatro caminhões. Então, apenas vírgulas invertidas aqui, caminhão quatro, verifique se a grafia E na faixa de soma, temos os selos. Total. Certifique-se de selecionar o intervalo correto, o intervalo de soma. Pressione Enter. E, finalmente, temos a soma F para os caminhões. Agora, aqui está a situação em que alguns itens transportados por caminhões são complicados, que significa que precisamos encontrar o total de todo o transporte que é de Se for um caminhão simples, se for um critério simples, então podemos ter selecionado toda essa gama. Então poderíamos ter selecionado toda essa gama, mas isso envolve caminhão quatro, caminhão três, caminhão um, caminhão dois. Portanto, não apenas os números estão incluídos, isso significa que temos caminhões diferentes. Também temos aviões. Então, de todos esses critérios, só precisamos encontrar caminhões. Seja qual for o número do caminhão, precisamos totalizar isso e excluir o avião ao mesmo tempo Mas não se preocupe, isso é muito simples. Vendas, mas não se preocupe, isso é muito simples. O alcance são os dados originais, onde os dados estão contidos nos transportes e, a partir desses transportes, queremos encontrá-los para caminhões Então, tente escrever o que é comum no transporte. Portanto, caminhão e espaço são comuns para todos, ou o nome do caminhão é comum para todos. Os números são diferentes. Então, o que faremos é escrever aqui, TRUCK and space, porque isso é comum para todos e, depois disso, para o que vier. Então, para o que vier, usaremos um caractere curinga e vírgulas invertidas fechadas O que quer que esteja lá, apenas encontre isso. Mas no começo, isso deveria ser um caminhão. Faixa de soma, muito simples. Total de vendas. E aperte Enter. Então, isso é 326.650. Vamos pegar o total excluindo apenas os aviões e selecionando as vendas Então, isso é exatamente o mesmo. Três, dois, 6650, 326650. É assim que o intervalo de soma funciona perfeitamente usando critérios diferentes Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. Neste vídeo, trabalharemos em nosso terceiro requisito para nossa tarefa de teste, que é usar a contagem ifs e a soma ifs se tivermos várias condições Então, aqui podemos ver o número de pedidos de microondas que precisamos extrair para Boston. Isso significa que não só precisamos contar o micro-ondas primeiro, mas também precisamos contá-lo somente em Boston. Então, isso deve ser uma contagem, se a situação for igual à contagem, eu conto sua faixa de critérios. Isso significa que nosso primeiro critério é o microondas. Onde podem ser encontrados, são os dados originais, que devem ser uma faixa de critérios. Então, esses são itens. Certifique-se de que, sempre que você selecioná-lo nos intervalos de nomes, ele seja selecionado em segundo plano. Você vai ver isso aqui. Fora disso, queremos microondas. Verifique se a grafia está correta. Os critérios também variam. Isso significa que nosso segundo critério é a localização ou o destino. E o intervalo de critérios significa uma coleção de células dentro dos dados originais. Portanto, os dados originais são esses, e nomeamos automaticamente todos os intervalos usando a opção de seleção criar a partir. Portanto, o destino é nosso alcance e, fora disso, precisamos da contagem para Boston. Pressione Enter, e são dois. Sempre que você quiser fazer uma verificação cruzada, é muito simples filtrar o micro-ondas daqui e filtrar apenas Boston daqui, e você deve ser capaz de ver a contagem disso. Vamos limpar os filtros agora, e o próximo requisito é o número de viagens de Peter White com o Ruck one Isso significa que Peter White é o nome do motorista, e queremos descobrir quantas viagens no Ruck one foram Então, novamente, essa é uma coroa de vários critérios que será usada. No intervalo de critérios um, selecionaremos o campo do nome do motorista. O intervalo de nomes do motorista está todo selecionado. Fora isso, precisamos de mais Peter White. Novamente, como estamos escrevendo a grafia manualmente, verifique se ela está correta Caso contrário, você não conseguirá ver os resultados. próximo critério são os caminhões e onde os caminhões podem ser encontrados na faixa de critérios dois, que é transporte. Então, fora dessa faixa de transporte, queremos o caminhão 1 e aperte Enter. Novamente, são dois Agora, o terceiro requisito é um pouco diferente e diz que precisamos extrair o número de pedidos em Boston após o terceiro de fevereiro. Portanto, esse é um critério múltiplo. Vou usar count ifs. intervalo de critérios é o intervalo original dos dados do nosso primeiro critério, que é Boston. Portanto, Boston pode ser encontrada em destinos. Fora do IF, escolheremos Boston. Vamos selecionar o intervalo de critérios dois, que é datas. Então, se rolarmos para baixo, se voltarmos, podemos ver as datas aqui. Então, se voltarmos, podemos ver as datas aqui, usar o campo ou intervalo de datas e, fora dele, o critério é depois de 3 de fevereiro. Os critérios são posteriores. Então depois significa maior do que, maior do que o quê? Três de fevereiro. Uma vírgula invertida fecha. Vamos entrar e, novamente, obtivemos a resposta. O próximo requisito é do intervalo de datas. Temos que contar o número de pedidos entre 3 de fevereiro e 6 de fevereiro. Novamente, é muito simples, conte se. intervalo de critérios um são as datas, dessas datas, o critério é maior ou igual a um terço do fabuloso fechamento do comércio invertido, e o intervalo de critérios dois é, novamente, Fora disso, precisamos de menos ou igual ao sexto fechamento do comércio invertido fabuloso e, ao pressionar Enter, inserimos inserimos mais vírgulas invertidas aqui. Vamos excluir isso. Todos esses critérios devem estar abaixo de uma vírgula invertida para abrir e fechar, pressionar Enter e a contagem deve ser 14 Então isso também está feito. Então, novamente, no próximo requisito, temos a soma de seus critérios. Isso significa que temos um critério duplo. Precisamos encontrar a soma do micro-ondas vendido ou transportado para Nova York Então, alguns. Se algum intervalo é o total de vendas, certifique-se de selecionar o campo correto. E sempre que você selecionar o campo, verifique se ele está selecionado em segundo plano. A faixa de critérios um são os produtos. Desses produtos, precisamos de microondas. Aqui, não escreveremos microondas porque o nome original nos dados é chamado de micro-ondas Vírgulas invertidas fecham o intervalo de dois critérios, selecionaremos o destino Fora desses destinos, precisamos dele para Nova York ou NY. Seja como for mencionado no destino, vamos mencioná-lo da mesma forma que os dados originais, em da mesma forma que os dados originais, Enter, vemos um erro. Vamos resolver isso. Primeiro é o total de vendas, depois o intervalo de critérios um. Ok, a faixa de critérios um são os itens, não os produtos. Item, verifique se ele está selecionado em segundo plano, pronto, pressione Enter e você verá 6250 Então, se precisarmos cruzar se temos 6250 como total, vamos verificar isso Temos microondas transportados de Nova York para NY, e pronto. Esse é o total. Tudo bem. Limpe o filtro dos dois campos. Mas digamos que aplicamos vários filtros e queremos limpá-los todos juntos. Como vamos fazer isso? Vamos para a guia Início, clique em classificar e filtrar e limpar a partir daqui. Vamos continuar com o próximo, que tem alguns itens transportados para Pittsburgh pelo Novamente, alguns são alguns intervalos no total de vendas. Verifique se o campo está selecionado ou se o intervalo está selecionado em segundo plano. faixa de critérios: um é transportada para Pittsburgh, então esse Fora desses destinos, queremos que seja Pittsburgh O que podemos fazer é que, se você tiver algumas confusões ortográficas, copiarei daqui e colarei aqui Assim, você pode separá-lo se quiser e selecionar os critérios a partir daí. Fora dos destinos, eu o quero para o primeiro critério. O primeiro critério está logo abaixo desse campo, mas como abrimos a fórmula, não podemos ver esse nome, mas precisamos corrigir isso. Função G e F quatro. faixa de critérios dois é transporte, campo de transporte ou faixa de transporte e, fora disso, precisamos dela para o caminhão um e pressione Enter. Então, isso deve ser 30.000. Vamos verificar, filtrar Pittsburgh, então temos o caminhão. Se selecionarmos tudo isso, a soma chegará a 30.000 em segundo plano, na parte inferior Agora, lembre-se de que extraímos todos esses registros Agora, lembre-se de que extraímos todos esses registros com base no total de vendas Consideramos que precisamos da soma dos selos de micro-ondas transportados para Nova York, da soma dos itens transportados para Pittsburgh, portanto, precisamos calcular Se você quiser somar os itens, o intervalo de soma só será alterado para o número de itens e, em seguida, você poderá obter esse resultado. Deixe-me mostrar se você quer, digamos, soma do micro-ondas em unidades transportadas para Nova York Então, nesse caso, o intervalo de soma será o número de itens, intervalo de critérios um será os itens. Disso, precisamos do total para micro-ondas, e o intervalo de critérios dois será o destino, do qual precisamos de um total de NY. Então, isso é 25. E essa é a sua exigência. O que precisamos fazer é marcá-lo como total de vendas e total de unidades. Eu já mostrei como podemos extrair o total de vendas de cada um. O que você precisa fazer é, em todos os intervalos de soma, calcular o total do número total de unidades de itens. Então, basta extraí-lo aqui e extraí-lo aqui. Tudo bem, vamos continuar com nosso exemplo. E a próxima é a soma dos itens pedidos entre 2 de março e 2 de junho. Então, novamente, estamos encontrando o total de vendas, alguns se, algum intervalo será o total de vendas E a partir desse total de vendas, nosso primeiro critério são as datas. Então, selecionaremos o intervalo de datas a partir desse intervalo. Precisamos descobrir o que é maior ou igual a 2 de março, as vírgulas invertidas fecham, o intervalo de critérios dois é, novamente, Fora isso, fora disso, precisamos de menos ou igual ao segundo de junho de 2025, vírgulas invertidas perto vírgulas invertidas Ok, temos esses dados apenas até fevereiro. Então, vamos ajustá-lo para fevereiro. Queremos que seja no segundo de fevereiro, digamos, no sexto de fevereiro. Em 2 de fevereiro, vou chegar em 6 de fevereiro, aperte Enter e esse é o total, salve. Agora, também temos a exigência de alguns itens que você precisa calcular, como você pode ver, alguns dos itens transportados, alguns dos itens transportados Eu já calculei. Eu já calculei as vendas e você precisa calcular o total de unidades. Da mesma forma, o último requisito é a soma dos itens transportados para Nova York, Baltimore Então, precisamos somar, então precisamos combinar todas essas somas para essas três regiões Agora, lembre-se de que aqui alguns ses não serão usados porque não há vários critérios Precisamos somar para todos eles. Isso significa que aplicaremos uma soma simples se, mas adicionaremos um sinal de mais a ela e, novamente, usaremos o Sumif Deixe-me te mostrar como. Primeiro de tudo, vou usar a soma I. O que eu fiz foi colocar todos os critérios aqui Você pode simplesmente copiar a gama completa, colá-la aqui e remover duplicatas, ou então, podemos selecioná-la aqui também Então, é igual à soma se, em primeiro lugar, o alcance é nação O critério é, em primeiro lugar, Nova York, então podemos selecioná-lo aqui, 75. Como verificar cruzadamente a precisão da fórmula no Excel: Vamos ver como podemos fazer a verificação cruzada qualquer fórmula específica se já aplicamos e obtivemos alguns resultados, mas queremos verificar a precisão da fórmula. Por exemplo, no norte dos jogos, temos 452 como vendas Mas como sabemos se aplicamos a fórmula correta ou se os resultados estão corretos? Isso pode ser feito facilmente aplicando os filtros. Então, aplicamos os filtros. Mas se você quiser aplicá-lo novamente, basta selecionar todas as audiências nos dados originais e escrever Hsf alternativo Então isso significa alternar para a tecla curta dourada. Em seguida, entraremos na guia Início para classificar, filtrar e filtrar. Aí está. Agora vamos pesquisar North and Games. O que fazemos é simplesmente filtrar para o norte e, a partir daqui, filtrar apenas os jogos. Portanto, temos 452 vendas, 450 também são mencionadas aqui Então é assim que podemos verificar. Vamos tentar outro, 309 West para brinquedos Aqui é West. Isso são brinquedos. Então, esse é apenas um pequeno exemplo. É por isso que só temos um para cada um. Mas é assim que podemos reconciliar ou verificar novamente a precisão da fórmula, quer a tenhamos aplicado corretamente ou não Então, basta escrever isso sozinho, e nos vemos na próxima. 76. Projeto de teste do Sumif: Com você, vamos aplicar o que aprendemos anteriormente nesta tarefa de teste Então você encontrará isso na soma do Sab básico dentro da mesma tarefa, e esse é o seu teste O que precisamos fazer é, à nossa esquerda, temos um registro de ativos fixos com a classe. Como você pode ver, as classes estão definidas. Portanto, mesmo que as ferramentas sejam de tipos diferentes ou os equipamentos sejam de tipos diferentes, a classe permanecerá a mesma, e esse é o custo total O que precisamos fazer é criar um resumo por grupo. Então, para isso, precisamos de todas as classes junto com os totais de cada grupo Precisamos encontrar uma maneira mais inteligente de fazer isso. Então, o que podemos fazer é pausar até esse ponto, experimentar você mesmo e depois soltar, porque eu vou te mostrar as respostas aqui também Mas eu quero que você pratique primeiro e depois solte para ver a resposta. Ok, espero que você já tenha concluído isso. É uma técnica muito simples que usaremos aqui. Como já temos as classes filtradas aqui, precisamos apenas criar os totais no grupo Então, usaremos uma fórmula de soma porque não temos vários critérios Só temos um único critério. Então, é muito, muito simples. Soma se for usado. O intervalo é o dado original de nossos critérios. Então, o critério é esse, os dados originais são essa coluna completa. Por que selecionei a coluna completa? Porque mesmo que adicionemos mais classes no futuro, ele ainda incorporará isso. Os critérios, podemos selecionar todos os critérios. Então isso significa que ele será automaticamente derramado, mas precisamos corrigir isso, alternar A para, caso contrário, ele deixará seu lugar assim Ou o que podemos fazer é, se você quiser simplificar ainda mais, selecionar todos os critérios, a coluna inteira E no intervalo de soma, selecionaremos essa coluna completa, pressionaremos Enter e pressionaremos sim. Dessa forma, ele aplicará a fórmula, basta clicar duas vezes para enviá-la. E você obterá todos os resultados. Vamos tentar de outra forma. O que podemos fazer é, em vez de selecionar os critérios como esse, selecionar toda essa área, corrigi-la, pressionar Enter e, dessa forma, ela também derramará ela ou todas as outras células Se você quiser fazer a verificação cruzada qualquer fórmula específica, é muito simples. Nós apenas aplicamos os filtros aqui e os filtramos usando, digamos, ferramentas. É 1,5 milhão. Vamos filtrar as ferramentas aqui. Lo e vamos selecionar essa coluna inteira. O total é mencionado aqui embaixo, 1,5 milhão. Isso é exatamente o mesmo. Essa fórmula era muito simples e já vimos como podemos lidar com esse tipo de situação. No segundo requisito, temos todo o total de vendas que eu quero encontrar, que está acima de 200.000 Portanto, há muitas vendas, mas eu quero totalizar apenas, que está acima de 200.000 Então, só esses. O que podemos fazer, em primeiro lugar, concluir os critérios da maneira correta. Isso significa que o texto não deveria estar lá. A vírgula é colocada manualmente aqui, o dólar é colocado manualmente aqui e há um espaço Então, preciso remover tudo isso, garantir que você remova qualquer tipo de texto aqui e mantenha mais de 200.000 Pressione Enter e agora podemos simplesmente aplicar a função sum if. Eu sempre disse que o intervalo é o dado original dos critérios. Então, se o critério for um número ou o custo, qual será o intervalo? O alcance será o custo. Fora desse custo, o que queremos encontrar? Queremos somar todos os números, que estão acima de 200.000 Então esse é o nosso critério simples, ou o que podemos fazer é escrevê-lo manualmente aqui, maior que o número. Mas isso não é muito eficiente. Vou apenas selecionar isso como critério e, no intervalo de soma, selecionarei o mesmo. Pressione Enter e também podemos encontrar facilmente o resultado dessa maneira. Certifique-se de que os resultados estejam corretos. Aplique os filtros numéricos. É 1,35 milhão, maior que 200.000. Vamos selecionar essa coluna inteira e 1,35 milhão é mencionado aqui A propósito, pessoal, se você não encontrar nada aqui, quando selecionamos a coluna inteira, você não encontra contagem, média ou soma, podemos incluir facilmente que clicamos aqui. E o que você quiser incluir, você pode selecionar dessa forma. Agora está mostrando min, max e tudo mais. Então é assim que isso pode ser feito. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 77. Tarefa de projeto de teste 1: Vídeo, vamos aplicar na prática o que aprendemos anteriormente nesta tarefa prática ou na tarefa teste, na qual temos dados simples de diferentes motoristas que estão entregando os pedidos de itens diferentes O número de itens é esse. Ele é carregado nesses caminhões específicos e vai para esses destinos. Portanto, temos alguns dos dados, mas estão incompletos, como podemos ver, as duas colunas precisam ser preenchidas. À nossa direita, temos muitos requisitos, mas antes de tudo, precisamos preencher os dados completos. Agora, os dados não estão completos porque temos todos os itens junto com as quantidades que temos que carregar no caminhão e entregar em destinos diferentes, mas não temos o preço desses itens. Onde está o preço? Se rolarmos para a direita, aí temos a lista de preços. Então, isso significa que precisamos extrair todos esses preços. Ele deve ser selecionado automaticamente aqui usando uma fórmula simples que seja capaz de fazer isso por você porque, manualmente, levará muito tempo, mesmo que você filtre. Se você colocar os preços parados toda vez que precisarmos considerar algo que, mesmo que sejam 25 linhas de dados, você precisa considerar uma técnica que possa funcionar mesmo em 25.000 linhas Portanto, em 25.000 linhas, você levará muito tempo para extrair os preços manualmente O que usaremos como fórmula. Pare com isso até esse ponto. Pense por si mesmo. Eu quero que você pause este vídeo completamente. Pense por si mesmo, qual fórmula será usada. Experimente e só então retome o vídeo para ver a solução, pois vou explicar para você no mesmo vídeo. Mas antes de tudo, você precisa identificar em quais situações qual fórmula deve funcionar. Agora você pode ter descoberto qual fórmula será usada, mas deixe-me mostrar à nossa direita , temos a lista de preços Então, o que faremos é ver esse item na sequência vertical e, quando encontrarmos o item, precisamos entrar na coluna paralela para ver os resultados e, em seguida, extraí-lo aqui. Então, isso é chamado de Vlookup. Você está pesquisando o preço do produto verticalmente na ordem da lista de preços e, quando localizarmos esse item específico, somente então entraremos na coluna paralela para ver os resultados Então, vamos selecionar toda essa faixa, nomeá-la como Lista de preços ou outra forma, se você quiser dar uma lacuna, podemos usar o sublinhado aqui Espaço não é permitido, pressione Enter. Agora podemos facilmente usar isso igual ao Vlookup. O valor de pesquisa é o quê? Item. Precisamos ver isso na matriz da tabela. Então, ou podemos selecionar essas duas colunas inteiras, isso torna tudo mais fácil mesmo se tivermos mais dados, ou o que podemos fazer é selecionar esse intervalo, mas dessa forma, temos que corrigir isso, mas o problema de correção está resolvido, pois já o nomeamos como lista de preços, como você pode ver, mesmo se selecionarmos o intervalo dessa forma, ele ainda mostra a lista de preços como a matriz da tabela. Então, isso é perfeito. Quando encontramos esse produto nessa lista específica, onde você deseja localizar o preço na segunda coluna? Portanto, a segunda coluna é o número do índice da coluna. E essa é a situação de correspondência exata que encontramos para o mesmo produto, e não é um limite superior ou inferior partir do qual temos que encontrar uma alíquota de imposto ou taxa de desconto. Somente nessas situações, a correspondência aproximada deve ser aplicada Então, aqui, essa é a combinação exata, porque estamos apenas encontrando o preço da TV ou de qualquer produto relevante. Exatamente. Então feche o suporte e pressione Enter Agora, aqui está uma pergunta antes de arrastá-la para baixo. Precisamos corrigir isso de valor? Não, não o fazemos porque, quando arrastamos para baixo, ele seleciona automaticamente o item na próxima linha para a máquina de lavar, e é exatamente isso que queremos. Sempre localize na mesma tabela uma matriz, que não deve se mover, mas os produtos mudarão e isso extrairá os preços. Clique duas vezes para enviá-lo e teremos os preços de todos os itens em um único clique. Depois disso, quando obtivemos os preços, obtivemos o número de itens. Qual é o total de vendas que fizemos? É muito simples, basta aplicar uma fórmula de multiplicação, esse multiplicador Isso nos dá os resultados, clique duas vezes para enviá-lo novamente. E se você quiser trazê-lo para um estilo de vírgula, basta ir até a guia inicial e aplicar a vírgula e podemos reduzir as casas decimais da maneira que quisermos Então, esse é o requisito que precisa ser feito, e é assim que você pode fazer isso. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 78. Tarefa de projeto de teste 2: Vídeo, vamos trabalhar em nossa tarefa para o projeto prático e, à nossa direita, temos muitos requisitos nos quais precisamos trabalhar da maneira mais eficiente. Eu já escrevi os requisitos, mas você deve identificar, como vê os requisitos, número de pedidos em Boston. Portanto, mesmo que não esteja escrito, você pode identificar facilmente que precisamos simplesmente contar todo o número de pedidos em Boston. Então, o que podemos fazer é filtrá-lo dessa forma, abrir o destino, selecionar Poston, podemos contá-lo assim Basta selecionar tudo isso após a filtragem e você verá a contagem total logo na parte inferior Mas isso levará muito tempo se fizermos assim. O que usamos é uma função de contagem se for igual à contagem I. E como é um critério único, porque só precisamos encontrar o total de pedidos em Boston e outros critérios não são aplicados, como Boston Foruck quatro, não é quatro, Então, usaremos a contagem simples se. intervalo é o dado original em que esses critérios podem ser encontrados. Onde esses critérios podem ser encontrados é o destino. Então, de todos esses destinos, estamos procurando Boston. Agora, se o selecionarmos assim como critério, isso nos dará um erro. Isso porque essa é uma frase completa. E não é só Boston. Então, nesses casos, o que precisamos fazer é abrir as vírgulas invertidas e escrever Boston manualmente, fechar as vírgulas invertidas e pressionar Enter Então, vamos fazer isso dessa maneira. Mas se quisermos tornar isso ainda mais rápido porque temos pedidos de micro-ondas, temos várias viagens com o caminhão três, temos várias viagens largas com Peter, todas essas coisas Então, isso significa que toda vez que precisarmos nos referir aos dados e selecionar um intervalo específico em vez disso, podemos nomear todos esses intervalos com um único clique. Agora, selecione os dados completos. Agora, novamente, quero que você pare neste ponto e use seu conhecimento do que aprendemos nos exemplos anteriores, porque eu vou te mostrar as respostas depois. Ok, espero que você tenha tentado isso sozinho pausando este vídeo, mas se não, é assim que você pode fazer isso Basta selecionar os dados completos. Vá até as fórmulas, clique em Criar a partir da seleção, mas certifique-se de selecionar os cabeçalhos ou de incluí-los também nos dados Criar a partir da seleção. De qual seleção você deseja nomear todas essas linhas? Portanto, todas essas colunas devem ser nomeadas no nome do título. Então, na linha superior, selecionarei apenas a coluna da direita. Vou desmarcar isso. Clique em OK. E então podemos simplesmente nos referir aos intervalos de nomes. Basta descer a lista e ver essa mágica. O que quer que você selecione, está se referindo a um dado específico. Então, se selecionarmos transporte, essa é a coluna inteira selecionada, e é exatamente isso que queremos. Agora, o método de aplicação é muito simples. A fórmula é contar se, mas na faixa dos pedidos de microondas, ela deve ser encontrada nos itens e, fora dos itens, precisamos de micro-ondas. Apenas certifique-se de que a grafia esteja correta. Se entrar, então temos iguais para contar, novamente, Range. Número de viagens para o caminhão três. Onde os dados dos caminhões serão encontrados no transporte. Então, do transporte, só precisamos do caminhão três. Portanto, é muito conveniente, como você pode ver. Número de viagens de Peter White. Peter white pode ser o nome do motorista igual à contagem F. Novamente, nome do motorista E o critério é Peter White. Pressione Enter. Agora, pessoal, antes de continuar, deixe-me dizer que existem muitas maneiras inteligentes de fazer as coisas, especialmente se você já conhece o Excel, talvez já saiba ou talvez esteja pensando que é por isso que não estamos aplicando tabelas dinâmicas ou outras fórmulas Isso porque, se tivermos dados em várias planilhas ou vários arquivos, a tabela dinâmica não funcionará facilmente Nesse tipo de situação, ou você precisa trabalhar no Power Query, Power BI ou não, precisamos conhecer essas fórmulas para que elas funcionem em todas as situações Portanto, não apenas aprenderemos as funções avançadas no futuro, mas também usaremos as funções de IA. Mas, no momento, é muito essencial que aprendamos todas essas pequenas ferramentas para que possamos trabalhar em todas as situações. Ok, vamos continuar. Quantas vezes o número de itens é menor que 20? Então, aqui, os critérios ficam um pouco difíceis. Na verdade, não é difícil. Conte F do número de itens porque precisamos selecionar o intervalo que contém todos os itens. Então, esse é o número de itens que já existem, nomeados critérios. Só precisamos contar os que são menores que 20. Então, menos de 20 serão mencionados assim, menos de 20. Pressione Enter e são nove. Vamos tentar manualmente para fazer a verificação cruzada. Vou apenas aplicar os filtros numéricos. Menos de 20. Aqui está o resultado. Esses são todos os itens , ou seja, nove. Vamos desmarcar o mínimo máximo porque isso cria muita confusão Vamos desmarcar a média também. Só temos a contagem agora. Então, a contagem é mencionada aqui como nove, perfeita. Vamos passar para o próximo requisito, que é soma se ou alguns ses. A escolha é sua. Você precisa identificar em quais critérios, o que deve ser aplicado. Então, soma dos itens da geladeira. O que são itens de geladeira? Isso significa que precisamos somar o total de todos os refrigeradores. total de vendas de refrigeradores é igual à soma se, sempre que você quiser encontrar a soma com um critério, essa é a soma É apenas um único critério, então usaremos alguns, se for o caso, não alguns “ses”. No intervalo, quais são os dados originais? Nome, são itens. Portanto, a coluna do item é selecionada. Fora isso, precisamos de geladeiras totais. Então, vírgulas invertidas, escreva geladeira. Verifique se a grafia está correta. O intervalo de soma é o total de vendas. Certifique-se de selecionar apenas qual é o nome da audiência, pois temos dois selos salvos como intervalos de nomes, portanto, certifique-se de selecionar o correto, pressionar Enter e esse é o total Sempre que você quiser confirmar o total, basta aplicar um filtro na geladeira, e então podemos selecionar essas vendas manualmente, e o total é de 110 a 50. 110250. Aqui está, se você quiser aplicar o estilo de vírgula, basta aplicá-lo aqui, diminuir as casas decimais e pronto Em seguida, estão as máquinas de lavar. Então, se o intervalo for itens. Desses itens, nosso critério é máquina de lavar. Feche isso. Portanto, o alcance é o total de vendas. E aí está. Vamos aplicá-lo novamente. Opa, é igual à soma F. O alcance é o transporte. Fora do transporte, queremos o total de apenas quatro caminhões. Então, apenas vírgulas invertidas aqui, caminhão quatro, verifique se a grafia E na faixa de soma, temos os selos. Total, certifique-se de selecionar o intervalo correto, o intervalo de soma. Pressione Enter. E, finalmente, temos a soma F para os caminhões. Aqui está a situação em que fica complicado. Então, de itens transportados por caminhões, isso significa que precisamos encontrar o total de todo o transporte, que são caminhões Se fosse um critério simples , poderíamos ter selecionado todas essas faixas, mas isso envolve o caminhão quatro, o caminhão três, o caminhão um, o caminhão dois. Portanto, não apenas os números estão incluídos, isso significa que temos caminhões diferentes. Também temos aviões. Então, de todos esses critérios, só precisamos encontrar caminhões. Seja qual for o número do caminhão, precisamos totalizar isso e excluir o avião ao mesmo tempo Mas não se preocupe, isso é muito simples. O alcance são os dados originais em que os dados estão contidos nos transportes e, a partir desses transportes, queremos encontrá-los para caminhões Então, tente escrever o que é comum no transporte. Portanto, caminhão e espaço são comuns para todos ou o nome do caminhão é comum para todos. Os números são diferentes. Então, o que faremos é escrever aqui TRUCK and space porque isso é comum para todos e, depois disso, para o que vier. Então, para o que vier, usaremos um caractere curinga. E as vírgulas invertidas fecham. O que quer que esteja lá, apenas encontre isso. Mas no começo, isso deveria ser um baú. Faixa de soma, muito simples. Total de vendas e pressione Enter. Então, isso é 326.650. Vamos verificar o total excluindo apenas os aviões e selecionando as vendas Então, isso é exatamente o mesmo. Três, dois, 6650, 326650. É assim que o intervalo de soma funciona perfeitamente usando critérios diferentes Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 79. Tarefa de projeto de teste 3: Vídeo, vamos trabalhar em nosso terceiro requisito para nossa tarefa de teste, que é usar a contagem ifs e alguns Is se tivermos várias condições Então, aqui podemos ver o número de pedidos de microondas que precisamos extrair para Boston. Isso significa que não só precisamos contar o micro-ondas primeiro, mas também precisamos contá-lo somente em Boston. Então, isso deve ser uma contagem se a situação for igual a contar se a contagem for um intervalo de critérios, isso significa que nosso primeiro critério é microondas Onde podem ser encontrados, são os dados originais, que devem ser uma faixa de critérios. Então, esses são itens. Certifique-se de que, sempre que você selecioná-lo nos intervalos de nomes, ele seja selecionado em segundo plano. Você vai ver isso aqui. Fora disso, queremos microondas. Verifique se a grafia está correta. Os critérios também variam. Isso significa que nosso segundo critério é a localização ou o destino. E o intervalo de critérios significa uma coleção de células dentro dos dados originais. Portanto, os dados originais são esses, e nomeamos automaticamente todos os intervalos usando a opção de seleção criar a partir. Portanto, o destino é nosso alcance e, fora disso, precisamos da contagem para Boston. Pressione Enter, e são dois. Sempre que você quiser fazer uma verificação cruzada, é muito simples filtrar o micro-ondas daqui e filtrar apenas Boston daqui, e você deve ser capaz de ver a contagem disso. Vamos limpar os filtros agora, e o próximo requisito é o número de viagens de Peter White com o rack um Isso significa que Peter White é o nome do motorista, e queremos descobrir quantas viagens no Ruck one foram Então, novamente, essa é uma coroa de vários critérios que será usada. No intervalo de critérios um, selecionaremos o campo do nome do motorista. O intervalo de nomes do motorista está todo selecionado. Fora isso, precisamos de mais Peter White. Novamente, como estamos escrevendo a grafia manualmente, verifique se ela está correta Caso contrário, você não conseguirá ver os resultados. próximo critério são os caminhões e onde os caminhões podem ser encontrados na faixa de critérios dois, que é transporte. Então, fora dessa faixa de transporte, queremos o caminhão 1 e aperte Enter. Novamente, são dois, agora o terceiro requisito é um pouco diferente e diz que precisamos extrair o número de pedidos em Boston após 3 de fevereiro. Portanto, esse é um critério múltiplo. Vou usar count ifs. intervalo de critérios é o intervalo original dos dados do nosso primeiro critério, que é Boston. Portanto, Boston pode ser encontrada em destinos. De W, escolheremos Boston. Vamos selecionar o intervalo de critérios dois, que é datas. Então, se voltarmos, podemos ver as datas aqui, usar o campo ou intervalo de datas e quais critérios estão depois. Então depois significa maior do que, maior do que o quê? Três de fevereiro. E invertido para perto. Vamos entrar e, novamente, obtivemos a resposta. O próximo requisito é do intervalo de datas. Temos que contar o número de pedidos entre 3 de fevereiro e 6 de fevereiro. Novamente, é muito simples, conte se. O intervalo de critérios um são as datas. Desses estados, o critério é maior ou igual a um terço de fabuloso, as vírgulas invertidas fecham e o intervalo de critérios dois é, novamente, data. Fora disso, precisamos fechar menos ou igual a seis vírgulas invertidas fabulosas e, pressionando Enter, adicionamos mais vírgulas invertidas Vamos excluir isso. Todos esses critérios devem estar abaixo de uma vírgula invertida, abrir, fechar, pressionar Enter e a contagem deve ser 14 Então, isso também está feito. Então, novamente, no próximo requisito, temos a soma de seus critérios. Isso significa que temos um critério duplo. Precisamos encontrar a soma do micro-ondas vendido ou transportado para Nova York Algum intervalo é o total de vendas, certifique-se de selecionar o campo correto e, sempre que selecionar o campo, verifique se ele está selecionado em segundo plano. Critérios A faixa um são os produtos. Desses produtos, precisamos de microondas. Aqui, não escreveremos microondas porque o nome original nos dados é chamado de micro-ondas Os critérios de fechamento do comércio invertido variam dois, selecionaremos o destino Fora desses destinos, precisamos dele para Nova York ou NY. No entanto, ele é mencionado no destino, nós o mencionaremos da mesma forma que os dados originais. Entre e vemos um erro. Vamos resolver isso. Primeiro é o total de vendas, depois o intervalo de critérios um. Ok, a faixa de critérios um são os itens, não os produtos. Item, verifique se ele está selecionado em segundo plano, pronto, pressione Enter e você verá 6250 Então, se precisarmos cruzar se temos 6250 como total, vamos verificar isso Temos microondas transportados Nova York para NY, e pronto Esse é o total. Tudo bem. Limpe o filtro dos dois campos. Mas vamos ver se aplicamos vários filtros e queremos limpá-los todos juntos. Como vamos fazer isso? Vamos para a guia Início, clique em classificar e filtrar e limpar a partir daqui. Continue até a próxima, que tem alguns itens transportados para Pittsburgh pelo Mais uma vez, alguns “ses”. Portanto, o alcance é o total de vendas. Verifique se o campo está selecionado ou se o intervalo está selecionado em segundo plano. A faixa de critérios um é transportada para Pittsburgh. Então esse é o destino. Fora desses destinos, queremos que seja Pittsburgh O que podemos fazer é que, se você tiver algumas confusões ortográficas, copiarei daqui e colarei aqui Assim, você pode separá-lo se quiser e selecionar os critérios a partir daí. Fora dos destinos, eu o quero para o primeiro critério. O primeiro critério está logo abaixo desse campo, mas como abrimos a fórmula, precisamos corrigir isso. Função G e F quatro. faixa de critérios dois é transporte, campo de transporte ou faixa de transporte e, fora disso, precisamos dela para o caminhão um e pressione Enter. Então, isso deve ser 30.000. Vamos fazer uma verificação cruzada, filtrar Pittsburgh, então temos Se selecionarmos tudo isso, a soma chegará a 30.000 em segundo plano, na parte inferior Agora, lembre-se de que extraímos todos esses registros com base no total de vendas Consideramos que precisamos da soma dos selos de micro-ondas transportados para Nova York, da soma dos itens transportados da soma dos itens transportados Portanto, precisamos calcular o total de vendas. Se você quiser somar os itens, o intervalo de soma só será alterado para o número de itens e, em seguida, você poderá obter esse resultado. Deixe-me mostrar se você quer, digamos, soma do micro-ondas em unidades transportadas para Nova York Então, nesse caso, o intervalo de soma será o número de itens, intervalo de critérios um será os itens. Disso, precisamos do total para micro-ondas, e a faixa de critérios dois será o destino, da qual precisamos de um total de NY. Então, isso é 25. E essa é a sua exigência. O que precisamos fazer é marcá-lo como total de vendas e total de unidades. Eu já mostrei como podemos extrair o total de vendas de cada um. O que você precisa fazer é, em todos os intervalos de soma, calcular o total do número total de unidades de itens. Então, basta extraí-lo aqui e extraí-lo aqui. Tudo bem, vamos continuar com nosso exemplo. E a próxima é a soma dos itens pedidos entre 2 de março e 2 de junho. Então, novamente, estamos encontrando o total de vendas, alguns se, algum intervalo será o total de vendas E a partir desse total de vendas, nosso primeiro critério são as datas. Então, selecionaremos o intervalo de datas a partir desse intervalo. Precisamos descobrir o que é maior ou igual a 2 de março, as vírgulas invertidas fecham, o intervalo de critérios dois é, novamente, Fora disso, precisamos de menos ou igual ao segundo junho de 2025, com vírgulas invertidas próximas Pressione Enter. Ok, temos esses dados apenas até fevereiro. Então, vamos ajustá-lo para fevereiro. Queremos que seja de 2 de fevereiro até, digamos, 6 de fevereiro. Em 2 de fevereiro, vou chegar em 6 de fevereiro, aperte Enter e esse é o total, salve. Agora, também temos a exigência de alguns itens que você precisa calcular, como você pode ver, alguns dos itens transportados, alguns dos itens transportados Eu já calculei os selos e você precisa calcular o total de unidades Da mesma forma, o último requisito é a soma dos itens transportados para Nova York, Baltimore Então, precisamos combinar todas essas somas para essas três regiões Agora, lembre-se de que aqui, alguns ses não serão usados porque não há vários critérios Precisamos somar para todos eles. Isso significa que aplicaremos uma soma simples se, mas adicionaremos um sinal de mais a ela e, novamente, usaremos o Sumif Deixe-me mostrar primeiro de tudo, vou usar um pouco de. O que eu fiz foi colocar todos os critérios aqui. Você pode simplesmente copiar a gama completa, colá-la aqui e remover duplicatas, ou então, podemos selecioná-la aqui também Então, é igual a somar se. Em primeiro lugar, o alcance é o destino. O critério é, em primeiro lugar, Nova York, então podemos selecioná-lo aqui, mas precisamos corrigi-lo, e algum intervalo é o número de itens, pois queremos o número total de itens transportados Feche o colchete, aqui está a resposta. Depois disso, iremos para o N mais alguns se. Novamente, o alcance é o destino. Fora da faixa, nosso segundo critério é Baltimore. Selecionaremos esta função K e F quatro para corrigir, e algum intervalo é o número de itens. Feche e acrescente, novamente, se o intervalo for o destino. Fora isso, precisamos dele para a Filadélfia. Novamente, é um nome difícil, então vamos escolhê-lo da faixa. E o intervalo de soma é o número total de itens. Pressione Enter e poderemos ver o total assim. Certifique-se de que está certo. Então, o que podemos fazer é filtrar todos esses locais, Nova York, Baltimore e Filadélfia, selecionar todos E se selecionarmos o número de itens, poderemos ver o total logo na parte inferior e a soma é 386 Deixe-me esclarecer novamente e temos o total exato exibido aqui. Então, o que você precisa fazer agora é encontrar o total de vendas aqui e o total de unidades para tudo isso, e o total de unidades para tudo isso também. Isso bastará para que você tenha uma boa dica sobre a aplicação das fórmulas Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 80. Conceito de totalização automática com subtotal: Vídeo, vamos entender e aprender o conceito de totalização automática com subtotais no Então, até agora, vimos que, se você deseja uma venda específica, como vendas mensais ou lucros mensais, o que fazemos geralmente é copiar todos esses campos, colá-los aqui, acessar os dados, remover duplicatas, clicar em OK e, em seguida, escrevemos o valor da venda e o extraímos com alguns, e o extraímos com onde selecionamos o intervalo em meses, selecionamos critérios como este ou a coluna inteira Selecionamos o intervalo de soma, qualquer que seja o total e pressionamos Enter para aplicá-lo. Mas essa é a soma fora da faixa. Além disso, se você quiser descobrir todos os critérios, será uma tarefa difícil para você e também não poderemos criar um resumo dos dados. Vou apresentar a você um subtotal. Esse é um conceito muito importante. Em primeiro lugar, aplicaremos os filtros porque, como podemos ver, o mês se repete ou está em forma aleatória, não está organizado O que faremos é acessar a guia inicial, classificar e filtrar à nossa direita e aplicar os filtros. Depois disso, precisamos classificá-lo de A a Z ou Z a A, o que você quiser. E uma vez feito. Agora, você notará que os meses estão ordenados, mas em ordem alfabética e não na sequência dos Isso significa que o Gener deve vir em primeiro lugar. Então, se você quiser filtrar ou classificar dessa forma, o que podemos fazer é usar a classificação personalizada. É muito simples de fazer. Vamos apenas acessar os dados e clicar em SOT, e aqui veremos diferentes opções Precisamos classificar o campo do mês e os valores das células, a ordem não deve ser de A a Z, nem de Z a A, mas seguiremos a lista personalizada. Na lista personalizada, já identificamos janeiro a fevereiro a março em sequência, então precisamos classificá-la de acordo com isso. Olha, e agora você o classificará na sequência correta. Esse é o único requisito no subtotal. Se você quiser fazer o total de uma única coluna, você a classificará dessa forma. Se você quiser isso para várias colunas, o que mostrarei mais tarde, você o classificará, você o classificará em várias Mas vamos aplicá-lo para este. Depois de concluído, o que precisamos fazer é acessar os dados e aplicar um subtotal à nossa direita O menu de dados e o subtotal aqui farão algumas perguntas cada mudança no mês, isso significa que, quando o mês muda no campo de dados, o que você deve fazer? Você pode calcular a soma, soma de quê? Se você quiser várias somas, como número de unidades vendidas, alcance do cliente, valor das vendas e lucro, todas juntas, você pode fazer isso Portanto, sempre que o mês mudar, na parte inferior, ele criará um novo feed do total de inveja e calculará toda a soma para você no banco Substitua os subtotais atuais, resumidos abaixo dos dados. Tudo bem. Vamos clicar em OK novamente e temos os totais de cada mês, sem mais nem menos Não aplicamos nenhuma fórmula e devemos ser capazes de ver o total. Então, quando janeiro termina, o total de janeiro está aqui e é o total de todos esses campos. O mesmo vale para o total de fevereiro e o total de março, e também temos o total geral. Então, à nossa esquerda, podemos ver que temos três níveis de relatórios. Um é três, que está no nível máximo, depois é dois. Se você clicar, ele fechará automaticamente todos esses resumos e mostrará o resumo total Quão legal é isso? E se você clicar no nível um, ele mostra apenas o total geral. Portanto, é muito útil , especialmente se você quiser o resumo dos dados. Se você quiser limpá-lo, também é muito simples. Basta acessar os dados, ir para a mesma área e remover todos eles. Você deve ser capaz de removê-lo desse jeito. Então é assim que podemos aplicar um subtotal simples nos dados usando uma técnica simples Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 81. Como alterar os critérios de subtotais: Vídeo, veremos que, se você quiser alterar os critérios no subtotal e aplicá-los a uma situação diferente, como podemos fazer isso Portanto, no exemplo anterior, criamos os subtotais para meses, então classificamos os Agora, se quisermos o total de vendedores para todos esses campos, como podemos fazer isso É muito simples. Podemos classificá-lo primeiro, de A a Z. E depois de classificar e reunir todos esses vendedores, o que podemos fazer é simplesmente acessar os dados e aplicar E desta vez, a cada mudança de vendedor, o que você quer fazer? Quero somar o número de unidades vendidas, o alcance do cliente, valor das vendas e o lucro de todas elas, substituindo os subtotais atuais Resumo abaixo dos dados, tudo bem. Lo. Temos o total de vendas criado no final de cada vendedor para todos esses campos e também temos os três níveis Se clicarmos em dois, vemos o resumo de que, se criarmos manualmente , levaremos muito tempo e, se você clicar em um nível, teremos o total geral. Agora, se você quiser remover qualquer subtotal, também é muito simples Basta acessar os dados, clicar em Subtotais e remover todos eles, que deve levar você de volta aos dados originais É assim que podemos aplicar ou alterar os critérios classificando a outra coluna e aplicando o subtotal nela Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 82. Aplicação de vários subtotais: Vídeo, aprenderemos como podemos aplicar a subtotalização múltipla em nossos dados usando a função subtotal Então, já vimos como podemos extrair o total de, digamos, meses ou o total do vendedor de todos esses campos. Mas e se eu quiser o total do mês? Mas em janeiro, digamos que eu também queira ver as vendas totais de cada vendedor Então, em janeiro, quantos ativos foram vendidos, quanto Farhan vendeu, Avaz Saad e Passaremos para fevereiro e, dentro do total de vendas de fevereiro, também teremos que ver as vendas do vendedor no mês de janeiro ou Então, isso é dupla classificação. E nesse tipo de situação, precisamos classificar os dados várias Mas antes de tudo, o total final ou o grande total é de meses. Dentro desse total, também precisamos da porcentagem total de vendas da porcentagem total de vendas para aquele mês específico. Então, isso significa que o total final é de quatro meses ou total grande é de quatro meses, então vamos classificá-lo primeiro. Agora, a classificação dupla não pode ser feita a partir daqui, porque se classificarmos uma, a outra será desorganizada Então, vamos até a guia de dados clicamos em SOT e excluímos todos os níveis Antes de tudo, precisamos classificá-lo por meses nos valores e na ordem das células. Escolheremos uma lista personalizada aqui porque queremos classificá-la exatamente em janeiro, fevereiro, março e não por ordem alfabética Em seguida, adicionaremos o nível. Depois disso, queremos que sejam vendedores. Então, isso significa que, em primeiro lugar, ele tentará juntar todos os meses e, em seguida, reorganizará isso para ajustar o vendedor em seus dados e também na classificação De A a Z. Então, isso significa que, em primeiro lugar, ele tentará juntar todos os meses e, em seguida, reorganizará isso para ajustar o vendedor em seus dados e também na classificação. Ok. E você verá que, em primeiro lugar, ele classificará o ganar e, dentro disso, tentará classificar ou remodelar para ajustar e reunir todo o vendedor para que os totais possam simplesmente funcionar Portanto, não apenas meses são coletados em uma área, mas também o vendedor é coletado na área em conjunto. Podemos simplesmente aplicar os subtotais. Em primeiro lugar, qualquer que seja um total maior, aplicaremos um subtotal a ele primeiro Então, basta acessar os dados dos subtotais e os encontraremos primeiro nos meses Você quer resumir isso. Você pode usar qualquer função. Você pode experimentar sozinho, conte a média máxima. Mas, no momento, vamos nos limitar apenas à soma. Então, qualquer que seja o valor numérico, podemos fazer o subtotal Portanto, o número de unidades vendidas, o cliente lê, economiza o valor e o lucro tudo pode ser adicionado aos subtotais Clique em Ok, e nós temos isso assim. Agora vamos ver os dados novamente. Clique no subtotal Ele selecionará automaticamente os dados para você e, desta vez, usaremos o vendedor e queremos somar todos esses campos mas substituir os subtotais atuais Não. Então, aqui está o problema que você não deseja remover o subtotal atual Clique em OK e, em seguida, temos vários subtotais. Situação, parece que os subtotais não estão aplicados corretamente, mas aqui você pode notar que não temos três níveis, temos quatro níveis Portanto, se clicarmos no Nível três, poderemos ver um ótimo resumo aqui, onde temos os totais individuais do vendedor e, em seguida, o total de janeiro, depois os totais individuais do vendedor , o total de fevereiro como um todo e, em seguida, temos o total do vendedor individual e, finalmente poderemos ver um ótimo resumo aqui, onde temos os totais individuais do vendedor e, em seguida, o total de janeiro, depois os totais individuais do vendedor , o total de fevereiro como um todo e, em seguida, temos o total do vendedor individual e, finalmente, o total do MS. E, novamente, clicamos no nível dois. Portanto, nesse nível, vemos apenas o total de vendas mensal e, por um lado, vemos apenas o total geral. E, novamente, sempre que quiser limpar todos eles, basta acessar os dados, clicar em Subtotais e remover todos eles, e você poderá voltar aos dados originais Então, é assim que você pode aplicar várias subtotalizações. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 83. Comparação de subtotais vs Sum, que é mais eficaz: Vídeo, vamos comparar a função de soma com os subtotais porque, até agora, você pode estar pensando que, ok, subtotais podem ser aplicados automaticamente sem nenhum esforço , sem aplicar Então, qual é o propósito de somar se e soma ifs então? E essa é uma pergunta muito importante. A principal diferença é o subtotal só funciona em um único G. Isso significa que, se você tiver o intervalo de critérios e todos os dados, dentro de uma única planilha, ele será organizado sem lacunas Somente nessas situações limpas, a função subtotal funciona, mas a função Sumif pode funcionar com várias planilhas, mesmo com vários arquivos Isso significa que, se você também estiver tentando escolher o intervalo de algum outro arquivo, ele poderá fornecer resultados precisos e também extraí-lo de outras planilhas. Além disso, se houver lacunas nos dados ou se os dados não estiverem classificados corretamente, ainda assim calcule se a função deve ser capaz de funcionar sem nenhum problema Mas nos subtotais, ele precisa ser organizado adequadamente, caso contrário, não fornecerá resultados adequados Então, para ver um exemplo prático disso e como somar se ainda é a melhor opção quando as funções avançadas, como tabelas dinâmicas, subtotais e todas essas funções criativas, não funcionam, a função sum if Deixe-me mostrar um exemplo na próxima tarefa, que é o teste de avaliação Sumif, onde temos as vendas de janeiro a fevereiro até dezembro para todos esses produtos, e eu preciso criar algo como sempre que eu selecionar um determinado mês, como dezembro, ele deve me mostrar o total Mas os totais estão na parte inferior. E não está organizado na sequência tradicional dessa forma. Então, como vamos coletar os totais da parte inferior? Vamos ver. Isso significa que o mês está na sequência horizontal e o intervalo de soma está logo na parte inferior. Somente a função de soma pode funcionar aqui, não as tabelas, nem os subtotais, porque nos subtotais, o mês precisa ser repetido Aqui nós o repetimos em todas as células, caso contrário, não funcionará. Então, em todas essas situações, somente a função Sumif funciona Vamos fazer os cálculos. Mas antes disso, sempre que clico em 25 de janeiro, na verdade é primeiro de janeiro de 2025, ele o escolhe como data Então, embora eu tenha escrito 25 de janeiro , ele está escolhendo isso como uma data Então, vamos fazer as mudanças aqui: escreveremos um simples janeiro aqui e acompanharemos isso até dezembro. Agora estamos certos. Aqui, queremos apenas criar a lista suspensa com base nos meses. Selecione todos os meses, os meses certos aqui, e aplicaremos uma validação de dados aqui. Selecione a célula em que você deseja aplicá-la. Vá para os dados, vá para a validação de dados e aqui permitimos que eles sejam selecionados na lista. E qual é a fonte? chamamos de meses. Clique em OK. E devemos poder ver todos os meses aqui. Então, agora o problema de seleção está resolvido. Vamos aplicar uma soma se a fórmula for igual à soma se o intervalo. O intervalo é o dado original em que os meses podem ser encontrados. Então é tudo isso. Portanto, não importa se, independentemente de estar organizado nas linhas das colunas, vertical, horizontalmente, em qualquer situação, ele ainda pode O critério é este, qualquer que eu selecione aqui, ele deve ser capaz de selecionar e criar os totais. Agora, algum intervalo, vamos selecioná-lo do canto inferior direito, na parte inferior, temos os totais de cada mês Pressione Enter e poderemos ver os resultados. Então, para julho, esse é o total de vendas. Aqui você pode ver, e se mudarmos os meses , está funcionando perfeitamente. 107238, 107338 no final de janeiro. Então é assim que podemos aplicar a função sum if e fazer os totais dos dados em qualquer situação Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 84. A função subtotal é melhor do que todas as funções comuns: Vídeo, veremos a fórmula do subtotal e em quais situações ela pode fazer maravilhas e como ela é muito melhor do que a função de soma Então, agora, também temos esses dados que usamos anteriormente e que você pode encontrar na seção de recursos deste vídeo. Então, aqui está espalhado. Isso significa que eu o classifiquei por vendedor, para que ele se espalhe automaticamente E é exatamente isso que queremos aqui, porque não quero que seja reunido para que possamos ver a discrepância que a função soma E vamos escrever a soma e o subtotal do perigo um no outro. E vamos aplicar uma formatação simples. Vou usar o formato de pasta da impressora aqui, e então temos que deixar o texto branco para que possamos ver isso corretamente. Então, na função soma, digamos que queremos o total do alcance do cliente, vou usar a função soma e selecionar a coluna inteira, pressionar Enter e veremos 270. Agora, o subtotal, veja como você pode aplicar isso, certo, Subtotais Quando usamos o subtotal, ele não apenas permite que você some, mas também permite que você use qualquer função que desejar Essa é a potência do subtotal de que você pode usar todas essas funções em uma única fórmula Usaremos a soma, que é nove. Na referência, selecionarei esse intervalo simples e pressionarei Enter. Os resultados são obviamente os mesmos, mas deixe-me mostrar em quais situações a função soma não funciona, mas ainda assim a função subtotal funciona Se filtrarmos os dados e filtrarmos março, clique em OK. Agora, o subtotal mostra automaticamente a resposta certa, que é 164 Então, cada cliente seleciona todos eles juntos, porque março saiu dos filtros, temos apenas os selos de janeiro e fevereiro, temos apenas os selos de janeiro e fevereiro mostra o total de 164, e é exatamente assim que o subtotal está sendo Mas, em resumo, não funciona. Não o considera oculto e, ainda assim, mostra um total de 270, o que está errado. E isso acontece especialmente quando os dados não são classificados. É por isso que não reunimos os meses. Portanto, isso não é um problema apenas com a função soma. Isso é um problema com cada função que você usa de forma simples. Vamos usar a média ou média, o que você quiser. Média. Vamos selecionar o cliente, e isso mostra a média. Também podemos usá-lo no subtotal. Ou, em média, usaremos uma referência com que pode ser simplesmente selecionada dessa forma, pressione Enter. No momento, está mostrando o mesmo. Deixe-me reduzir as casas decimais. Mas quando filtramos um determinado mês, digamos fevereiro, clique em OK. E embora este esteja oculto nos resultados , deixe-me filtrar outra coisa. Deixe-me filtrar janeiro. Ok. Vamos apenas fazer a cópia, criar uma cópia. Ok, temos a cópia aqui. Vamos deixar isso de lado. Criaremos alguns campos acima para que isso não perturbe os dados Vamos colar tudo isso acima para que possamos fazer nossos cálculos facilmente, remover os espaços extras. Agora vamos aplicar isso. Se filtrarmos fevereiro dessa forma, clique em OK, subtotal atualizará automaticamente a média, enquanto a função de média simples que tornamos média não será capaz de fazer isso Da mesma forma, digamos que temos apenas um mês, isso aumentará automaticamente a média, mas a função média ainda está na mesma posição. A maioria de vocês pode estar pensando que se a usarmos e formatarmos como uma tabela, isso significa que o problema deve ser resolvido. Mas vamos tentar esse controle, pressione Enter e agora ele está formatado como uma tabela E mesmo que você queira fazer isso do zero, o que podemos fazer é remover todas as formatações primeiro. Basta acessar a guia Início, limpar e limpar os formatos e, em seguida, aplicar o Controle e pressionar Enter para que você possa ver os campos formatados corretamente E quando conseguirmos ver isso, vamos reaplicar a soma igual E desta vez, vou usar esse número de unidades vendidas, selecionar todos os campos e você notará que, quando a tabela for aplicada, ela mostrará a referência da tabela completa. Então divulgue a partir daqui, pressione Enter e faremos o mesmo usando o subtotal Use a função soma. Desculpe, vamos selecioná-lo aqui. E na referência, selecionaremos todas as unidades vendidas da mesma forma e pressionaremos Enter. E, no momento, está me mostrando a mesma resposta, mas quando filtramos qualquer um dos meses específicos, ainda assim, o subroodle pode ser atualizado enquanto a função de soma não é atualizada, mesmo se aplicarmos uma tabela Então, isso significa que em todas essas situações, subtotal está funcionando bem E não só isso, o subtotal também é incorporado com a função de tabela Só precisamos ativá-lo, e é muito simples de fazer. Já formatamos isso como uma tabela, temos que inserir o design da tabela e a linha total, como você pode ver, está desmarcada Se você marcar isso, poderemos ver os totais logo na parte inferior E se você clicar duas vezes em qualquer um deles, poderá ver a fórmula do subtotal aplicada aqui Clique duas vezes aqui, você vê a fórmula do subtotal e também pode vê-la na barra de fórmulas E não apenas para alguma função, podemos torná-la qualquer função que quisermos. Digamos que queremos contar isso, basta alterá-lo para contar a partir do menu suspenso e queremos calcular a média, podemos fazer isso também. Então é assim que ele pode funcionar nos dados. Se formatarmos como uma tabela. Vamos voltar aos nossos dados dionais, que são esses aqui E já aprendemos como a função subtotal funciona. Se a classificarmos por meses e quisermos o total, basta acessar os dados e clicar em Subtotais e queremos somar a mudança de cada De todos esses campos e clique em OK, então ele deve ser capaz de fazer os subtotais dessa forma, e também está me mostrando três estágios diferentes nos quais podemos ver os resultados Se você quiser apenas ver os totais do mês, podemos ver aqui Podemos ver o grande doodle e ver todos os detalhes Mas vamos ver mais adiante que se quisermos somar algum campo específico, deixe-me corrigi-lo de cima para que possamos ver os títulos mesmo se rolarmos para baixo Então, digamos que se eu tentar somar todos esses campos de março a janeiro, está me mostrando algo de 13.000 porque está incluindo também os totais, esses campos totais Mas se você quiser subtotalizar aqui, deixe-me escrever Subtotais iguais ao subtotal, e queremos usar a função soma no intervalo que você selecionará de março até o topo terminar, mostrando oito a 08 Isso significa que não está incorporando os totais de Gener de fevereiro que estão no meio. Então, essa também é uma situação em que os subtotais funcionam perfeitamente e a função soma não Portanto, se você quiser remover algo como Gener total, se removermos isso, ele está alterando a soma, enquanto que para Subtotais, ele permanece o mesmo porque não o está incorporando automaticamente Então, vamos remover os subtotais, remover todos eles. E é assim que a função subtotal funciona em diferentes situações, incluindo a fórmula e o método automatizado de criar o resumo usando a função subtotal Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 85. Por que os profissionais do Excel usam AGREGADOS em vez de SOMA ou MÉDIA: Neste vídeo, vamos ver como a função agregada funciona no Excel, especialmente nesse tipo de situação em que você tem dados diferentes As linhas podem estar ausentes ou ocultas, e também há alguns erros. Então, como podemos fazer os totais mesmo se tivermos dados confusos como esses Então, além disso, vamos compará-lo com funções simples como contagem de somas, e ver o que é melhor para nós. Aqui temos esse galpão que você pode encontrar na seção de recursos deste vídeo, e você notará que, no campo de vendas, existem alguns erros estranhos aqui. E no lado esquerdo, você também notará que algumas linhas estão faltando, então elas não estão realmente faltando. Eles estão escondidos. Então, vamos aplicar algumas fórmulas comuns diferentes que normalmente aplicamos Digamos que eu queira fazer os totais aqui. Totais, vamos torná-lo ousado. E vamos tentar resumir isso. Se selecionarmos a soma e selecionarmos o final completo do intervalo, isso nos dará um erro porque os dados contêm os erros. E mesmo no campo de bônus, escrevemos não disponível ou NA ou algo parecido . Vamos tentar dessa maneira. É igual à soma, se selecionarmos tudo isso, embora não seja um erro nos dados Se somarmos isso, isso nos mostrará. Mas lembre-se de que nas versões mais recentes do Office 2024, ele é capaz de ler isso por meio dos dados Caso contrário, se você estiver usando a versão mais antiga, recomendo que você atualize porque você verá o erro aqui. Como vimos, se fizermos isso dessa maneira, isso nos dará um erro. Então, aqui aplicamos uma soma simples. Vamos tentar a mesma função usando o agregado. Desta vez, vou somar usando a fórmula agregada, que permite que você use qualquer tipo de função que desejar Se você quiser calcular a média, conte contagem A, maxmin ou qualquer outra coisa Queremos somar. Então, selecionaremos a soma aqui, as opções de vírgula E agora precisamos selecionar o que precisamos ignorar nessa fórmula. Então, sempre que selecionamos os dados, o que queremos ignorar? Obviamente, queremos ignorar os erros e as linhas ocultas. Então aqui está. Vou selecionar sete aqui, ignorar linhas ocultas e valores de erro. E, finalmente, selecionarei o intervalo de dados que está aqui e pressionaremos Enter. Como você pode ver, embora tenhamos os erros nos dados , eles ainda nos fornecerão o total. Na parte inferior, o resultado é 12.700 se selecionarmos essas três células Mas se exibirmos as linhas restantes, também teremos 8.500 Então, isso significa que sempre que eu escondo uma linha específica, ela vai ignorar isso. E é exatamente isso que queremos aqui: sempre que aplicarmos qualquer filtro específico, ele mostre os resultados que estão na face da planilha. Agora, vamos tentar outro exemplo. Vamos contar usando a função agregada igual E desta vez usaremos a contagem que está no número dois. E as opções que queremos usar são essa opção número três, que é ignorar linhas ocultas, que é ignorar linhas ocultas valores de erro, subtotais aninhados Mesmo se aplicarmos fórmulas de subtotais, ela também ignorará esses valores Vamos escolher a matriz e, desta vez, vou escolhê-la até este ponto. Isso significa que mesmo que tenhamos o total agregado já aplicado dentro do intervalo, ele ignorará isso Isso vai te dar a contagem de três. Isso significa que todos esses valores são mostrados apenas e não estão ocultos, não são um erro e não são um total, apenas isso será contado. Então, se os exibirmos, isso mudará a contagem Agora, são quatro números que podem ser facilmente legíveis e que não são totais E, finalmente, se você quiser usar alguma outra função como média usando o agregado, ela também é simples e semelhante a ela Função, usaremos opções médias, usaremos três, que são ignorar as linhas ocultas, os valores de erro, os subtotais aninhados Portanto, as fórmulas agregadas também serão ignoradas. Matriz, selecionaremos toda essa matriz. Mesmo se selecionarmos até esse ponto, isso nos dará uma média apenas desses números. Então, se você quiser apenas fazer uma verificação cruzada, basta selecioná-los manualmente e você poderá ver a média aqui embaixo ao fazer a seleção. Caso contrário, basta clicar com o botão direito do mouse, ativar a média e poderá ver o total aqui. Média de 5.300 exatamente iguais a esta. Então é assim que funciona, e é muito melhor do que as fórmulas simples, porque se você tiver erros, texto, totais ou até mesmo linhas ocultas, a função agregada ainda poderá trabalhar com todos esses problemas nos Então é assim que usamos a função agregada no Excel. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 86. Uso de filtros avançados no Excel: Vídeo, vamos ver como a função de classificação e filtragem funciona no Excel Vamos ver alguns dos exemplos que ainda não exploramos e, em seguida, veremos como as funções avançadas do filtro funcionam Então, primeiro de tudo, para seguir esta tarefa, você precisa baixar este arquivo com a seção de recursos deste vídeo para poder acompanhar onde eu tenho dois arquivos, AF um Master e AF dois Google Search, onde acabei de inserir uma imagem de pesquisa do Google Então, primeiro de tudo, já sabemos como aplicar os filtros. Podemos aplicá-lo selecionando todos os títulos, acessando a guia Início e aplicando os filtros a partir daqui, e então podemos filtrar o que quisermos Se você quiser apenas uma fonte de leads específica, digamos que o LindNoReach, vamos apenas selecioná-la e obteremos apenas os resultados para ela obteremos apenas os resultados Também podemos aplicar vários filtros, como todo o alcance de Linn para a cidade de Houston Quero ver os resultados e quero ver apenas quais são dúvidas Digamos que. Então, o interessado é apenas um, e digamos que as perguntas, as perguntas são duas e, depois disso, digamos que queremos entrar em contato com Então, aqui está como os filtros funcionam e você pode aplicar vários filtros. Mas também temos algumas outras funções. Digamos que você esteja tentando pesquisar e examinar alguns dos números, digamos, alguns dos números de telefone com os quais deseja entrar em contato mais tarde, ou talvez eles tenham alguns problemas e você queira corrigi-los posteriormente. Você está apenas verificando aleatoriamente todos os números e, sempre que encontrar algum problema, basta destacá-lo para mais tarde Agora, além do texto, você também pode filtrá-lo por cor. Sempre que quisermos corrigir isso e ver qual é o problema, basta abrir isso e você pode filtrar Bicolor, selecionar a cor e aqui está Além disso, se tivermos várias cores, digamos que algumas delas também sejam laranja. A propósito, pessoal, se você quiser repetir a cor, não precisa ir sempre até a guia Início e selecionar a cor. Você pode simplesmente repetir a última ação gravada. Digamos que colorimos a última célula como laranja. Sempre que repetimos a função apenas pressionando as funções G e F quatro, ela repete a última ação gravada O que quer que seja gravado, mesmo que seja gravado para excluir a linha, ele fará isso. Quando temos várias cores, também é muito simples filtrá-las. Basta selecionar a cor que você deseja filtrar. Clique com o botão direito aqui, clicaremos no filtro e filtraremos pela cor s selecionada, e é assim que fazemos. Então, essas são algumas das funções, e também temos a função de classificação, digamos que queremos classificá-la em uma ordem específica organizada por nome, classificar por cor Podemos fazer isso simplesmente assim. E sempre que quisermos classificar com um número de série, também podemos fazer isso. Portanto, é sempre aconselhável criar também a coluna de números de série, porque quando você a classifica por nome ou fonte de lead, às vezes você não consegue organizá-la de volta ao pedido original. É por isso que é recomendável colocar também os números de série. Agora, vamos aprender sobre os filtros avançados. Em primeiro lugar, criaremos algum espaço adicional nesta planilha, repetiremos a função de ação KNF quatro, e aqui apenas copiaremos todas as audiências e as colocaremos aqui Certifique-se de que as audiências sejam todas iguais. E depois disso, digamos que eu queira aplicar o filtro usando Chicago e Nova York. E para Chicago, digamos que eu queira apenas quem está interessado. Verifique se a grafia está correta. E para Nova York, eu só quero as perguntas. Portanto, em todas essas condições em que você tem vários critérios para escolher, precisamos de filtros avançados Então, o que faremos é ir até a guia de dados e clicar em Avançar, e diz que filtrou a lista no lugar E se você notar que os dados originais estão todos selecionados até a parte inferior, então estão perfeitamente identificados. O intervalo de critérios também é muito simples. Seja qual for o seu critério, você seleciona tudo isso, incluindo as linhas do cabeçalho. E agora eu clico em OK, e o intervalo da lista será filtrado com meus critérios Em Chicago, não há ninguém interessado. Agora, se eu quiser limpar esse filtro, como faremos isso? Vamos examinar os dados e clicar em Limpar. Aí está. Vamos confirmar que não temos nenhum candidato interessado em Chicago, interessado em Chicago. OK. Então, aqui notamos algo. Em Chicago, o status é interessante, mas cometemos um erro de ortografia aqui Vamos atualizar isso e aplicar o filtro novamente. Limpe, limpe daqui, vá até os dados, clique em Filtros avançados. O intervalo já está selecionado. O intervalo de critérios é este aqui. O critério completo, eu simplesmente o removo mais cedo e vamos reaplicar Clique em OK. E agora temos os resultados filtrados perfeitamente. Então é assim que você faz. Sempre que você atualiza algum campo específico, digamos, a fonte do lead, quero ver nesta lista, colocarei a fonte do lead aqui e, em seguida, basta ir até o avanço dos dados e o intervalo já está selecionado, clicar em OK, e agora só vemos o link no outreach E para o outro, está aparecendo para todos porque em Nova York ainda não o especificamos. Então, você notará que em Chicago, somente o alcance do LinkedIn é mostrado Mas digamos que, para Nova York, queremos a campanha do Google Ads. Vou colocá-lo aqui e podemos atualizá-lo. Vá para Avançado e clique em OK. E agora temos esses dados filtrados. Então, você analisou que é muito simples inserir critérios diferentes enquanto analisa os dados, e isso fornecerá os resultados em tempo real Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 87. Como copiar dados filtrados para outra planilha no Excel automaticamente: Veremos que, se quisermos copiar os resultados dos dados filtrados em outra página ou em outra planilha, como faremos isso? Então, no último exemplo, criamos um espaço logo acima do banco de dados e aplicamos o filtro avançado usando alguns dos critérios de que tudo o que escrevemos aqui, é capaz de filtrar os dados aqui embaixo Mas esses são os dados originais. Digamos que eu queira manter os dados originais como estão. Não quero filtrar esses dados. Em vez disso, o que eu quero é que os dados filtrados também sejam colocados na planilha. Vamos fazer isso? Em primeiro lugar, basta selecionar quaisquer critérios e audiências que tenhamos Cole aqui na segunda folha. Vamos remover tudo isso daqui para que fique na condição original e permaneça sempre o mesmo. Agora, lembre-se de permanecer na página em que você deseja aplicar o filtro, e essa é uma etapa muito importante na aplicação do filtro avançado. Caso contrário, você receberá um erro. Basta permanecer na planilha onde você está realmente aplicando a nova planilha. Então, clique nos dados depois, em Avançar e selecione copiar para outro local. Na lista, basta voltar e selecionar o banco de dados completo. Em seguida, clicamos no intervalo de critérios. Voltarei automaticamente para a planilha em que você deseja obter os resultados selecionarei todas as pesquisas. Digamos que eu queira dois e copie dois de onde você quiser que os resultados sejam colados, eu quero colocar ou mostrar os dados filtrados daqui e pronto Clique em Ok e você obterá os resultados filtrados aqui Agora, se verificarmos a folha original, a folha original estará intacta enquanto esta folha é filtrada Digamos que eu queira fazer alguma alteração. Em vez de Chicago, eu a quero para Austin. Então, vamos filtrar isso novamente. Acesse os dados. Clique em Avançar. Novamente, selecionamos copiar para outro local. No intervalo da lista, selecionamos o banco de dados completo dessa forma. Intervalo de critérios, selecionaremos todos esses critérios e copiaremos dois, escolheremos o local, clique em OK. Você notará uma coisa. Não é capaz de mostrar os resultados adequados. Por quê? Porque os dados anteriores já foram colados Primeiro de tudo, temos que esclarecer isso e depois reaplicar isso Mas esse é um trabalho tedioso e parece que o filtro avançado não tem propósito ou é muito Mas esse não é o caso. Aqui podemos usar macros Mas, antes de tudo, quero que você aplique os filtros avançados dessa forma para poder colocá-los corretamente na nova planilha. Basta limpá-lo manualmente e tentar novamente usando os dados, avançar e copiar para outro local. No intervalo da lista, selecionamos os dados originais. Intervalo de critérios, selecionaremos os critérios e eu preciso colá-los aqui. Portanto, você notará que, quando apagarmos os dados, agora eles nos mostrarão os resultados adequados Aqui está Austin, aqui está Nova York, e tudo isso é perfeitamente mostrado. Então, primeiro de tudo, pratique isso como você pode colocá-lo na outra folha, e nos vemos na próxima. 88. Como resolver erro do Excel Você pode copiar apenas dados filtrados para a folha ativa no Excel: Pessoal, neste vídeo, discutiremos um erro muito importante antes de prosseguir se você estiver tentando aplicar um filtro avançado e ver esse erro, só poderá copiar os dados filtrados para a planilha ativa E você não sabe por que ele está mostrando esse erro. Você já tentou algumas vezes e toda vez que seleciona os dados certos, está fazendo tudo certo. Então, por que está mostrando esse erro? Você pode estar fazendo isso dessa maneira. Primeiro de tudo, vou te mostrar o caminho errado, e então qual é o principal problema aqui? Vou te mostrar isso. Primeiro de tudo, vamos até os dados e clique em Filtro avançado. Mas antes disso, precisamos ver nossa segunda planilha em que criamos uma pesquisa no Google. Digamos que esse é o nosso critério e queremos colocar os resultados aqui. Então, vamos apenas passar para a planilha original. Vá até os dados, clique em Avançar, copie para outro local. No intervalo da lista, todos os dados são selecionados. Vamos para o intervalo de critérios, selecionamos assim e o copiamos de volta para a planilha onde queremos colocar os resultados, colocamos aqui, para que tudo fique perfeito. Mas assim que eu clicar em OK, ele vai nos mostrar por que isso? O problema aqui é muito simples. Você sempre precisa estar na planilha em que deseja ver os resultados e depois aplicar o filtro avançado. No último exemplo, o que fiz foi começar a aplicar o filtro avançado a partir daqui, estando nesta planilha, mas queremos aplicar o filtro Avançado na segunda planilha. Devemos estar primeiro na segunda planilha e depois acessar os dados e usar o mesmo procedimento, ir para a guia Avançado, copiar para outro local e selecioná-lo primeiro. Intervalo da lista, basta voltar para a primeira folha. Selecione os dados completos. de critérios, sempre que você selecionar o intervalo de critérios, ele o moverá automaticamente de volta para a planilha em que você o está aplicando. Verifique se os critérios também estão na segunda folha. E agora selecionamos onde queremos colocar isso, começamos a colá-lo a partir daqui, clicamos em Ok e funciona perfeitamente Então, se você está vendo esse erro, é assim que você pode resolvê-lo. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 89. Como aplicar macros para automatizar qualquer tarefa (usando filtros avançados com macros): Vídeo, vamos ver um uso muito importante de macros, e este é o vídeo básico Veremos mais detalhadamente os cenários futuros, mas aqui estamos tentando resolver um problema importante. No último vídeo, vimos como podemos aplicar os filtros ou filtros avançados. Mas, como podemos ver , se você quiser fazer isso corretamente na outra planilha, sempre precisamos remover os dados e depois reaplicá-los completamente, e é assim que eles Portanto, o problema é que, sempre que você muda alguma coisa, precisa fazer tudo de novo. Caso contrário, não funcionará. Mas as funções macro entram em ação aqui, e essa é uma função muito importante. O que ele faz é simplesmente ver você fazer as coisas e gravá-las automaticamente na programação do VBA E então ele pode se repetir sempre que você precisar. Tão simples. Mas, para isso, precisamos de uma guia de desenvolvedor. Se você tem a guia de desenvolvedor, isso é bom. Mas se não, você pode ir a qualquer menu e clicar com o botão direito do mouse no espaço em branco e clicar na faixa personalizada Aqui no lado direito, você verá essa guia do desenvolvedor, mas ela estará desmarcada Basta marcar desta forma e clicar em OK. Basta ir até a guia do desenvolvedor, gravar a macro. E digamos que eu o chame de refresh underscore search. Novamente, os espaços não são permitidos, então é por isso que eu coloquei um sublinhado Vamos colocar uma tecla curta Control J sempre que eu quiser jogar essa macro e clicar em OK. Observe que na guia do desenvolvedor está escrito: Pare de gravar. Isso significa que a gravação foi iniciada. Agora, o que quer que eu faça, o sistema gravará e executará as mesmas coisas novamente. Então, digamos que eu mude a cidade aqui. Quais etapas estão envolvidas para reaplicar os filtros avançados Em primeiro lugar, precisamos limpar todo o banco de dados e não o selecionaremos dessa forma, e não o selecionaremos dessa forma pois isso selecionará apenas uma área limitada. O que faremos é selecionar a primeira célula que é B 18, sempre temos que colocar os dados daqui e, em seguida, manteremos a tecla Control shift voltada para a direita. Então, isso gravará no sistema que seleciona todo o banco de dados para a direita e mantenha pressionada a tecla de controle e pressione. Isso significa que qualquer que seja o resultado, ele sempre vai para a última área. E então iremos para a guia inicial, limparemos tudo. Isso está feito. Selecionaremos uma única célula para limpar a seleção e, em seguida, aplicaremos o filtro Avançado novamente. Vá até os dados, clique em Avançar. Todas essas etapas são registradas. Apenas lembre-se disso. Copie para outro local. Intervalo da lista, precisamos fazer isso apenas mais uma vez e, em seguida, nossos problemas serão resolvidos Vá para a outra planilha porque estamos tentando aplicar os filtros avançados em uma planilha diferente para manter os dados originais intactos Intervalo da lista, selecionei os dados completos. Intervalo de critérios, ele voltará para a planilha original onde estou tentando filtrar isso, selecioná-los, incluindo os cabeçalhos, e a cópia dois será sempre B 18 Então, essas são as etapas envolvidas. O que isso fará é clicar em OK. Agora, os filtros são colocados e temos os resultados. Toda vez que ele é atualizado automaticamente e reaplica o filtro sempre que eu clico na tecla curta ou toco a macro Vamos parar a gravação e testar isso. Digamos que eu o queira para Phonic City e queira pesquisar a campanha de marketing da CPA Agora não precisamos executar todas as etapas. Simplesmente podemos acessar a guia Desenvolvedor, acessar Macros e clicar em Executar E você notará instantaneamente que ele fará todas essas atividades em pouco tempo. E esse é o incrível poder das macros. Agora, se você quiser torná-lo ainda mais sofisticado, o que podemos fazer é inserir, clicar nas formas e inserir uma forma específica Funciona como uma pesquisa no Google. Depois que a forma for inserida, basta acessar o formato da forma e personalizá-la como quiser. Digamos que eu queira formatá-lo assim ou digamos que eu deixe o botão preto. Vamos escrever a pesquisa aqui, centralizá-la no tamanho desejado, e podemos ajustá-la de acordo com as necessidades Agora temos esse botão de pesquisa pronto, mas para que ele funcione, precisamos atribuir uma macro a ele. O que vou fazer é clicar com o botão direito aqui e clicar em Atribuir macro. E clique em Atualizar pesquisa e associe a ela. Agora vamos mudar os critérios. Até mesmo nós podemos criar listas suspensas e aplicá-las a cada uma delas Vamos fazer isso rapidamente. Vamos até mesmo obter todos esses nomes de dados automaticamente. Esse nome varia automaticamente usando um método simples. Nós apenas selecionamos os dados completos, acessamos as fórmulas, criamos a partir da seleção e qualquer que seja a linha superior será o nome dessa coluna específica. Clique em OK. E agora temos tudo isso selecionado. Queremos usar agora, digamos, os dois Quero aplicar uma lista suspensa aqui para poder alterá-la facilmente sem examinar os dados originais. Vá até a validação de dados, clique na lista e associaremos iguais à cidade. Já sabemos que será o nome exato da cidade aqui porque copiamos as audiências dos últimos dados Clique em OK e podemos ver toda a lista aqui. Da mesma forma, para a fonte principal, podemos aplicar facilmente a lista, a validação de dados, acesse Observe que selecionamos as duas células. igual à fonte de sublinhado principal porque não permite espaço, portanto, sempre colocará automaticamente um Vamos ver isso. Também é um status selecionado. Vamos aplicar o status, a validação de dados. A lista de aplicativos é igual ao status. Tipo, OK. E agora podemos mudar o que quisermos. Queremos os resultados da campanha do Google Ads e, por outro lado, queremos o alcance do LinkedIn inscrição em um webinar on-line ou para a cidade ou Los Angeles e outro lado, queremos apenas para Austin E então clicamos em pesquisar e você pode ver o poder disso. Agora, em Los Angeles, talvez não tenhamos os resultados. Então é por isso que eu não mostrei nada. Na campanha do Google Ads de Chicago , aqui temos os resultados. E não é obrigatório usar esses dois critérios, até mesmo podemos usar qualquer coisa para até mesmo podemos usar Se você quiser ver o resultado da campanha do Google Ads, clique em pesquisar, e nós só temos isso aqui. Mas, como podemos ver, não é o caso. Ou temos que usar dois critérios ou temos que selecionar em ambos Portanto, a escolha é sua se você quiser criar uma caixa de pesquisa simples, podemos fazer assim, mas se você quiser usá-la assim, você precisa fazer um ajuste fórmula em que apenas selecionamos o avanço e, no intervalo de critérios, selecionamos apenas os cabeçalhos com um único espaço em branco logo abaixo Então, tudo isso está funcionando perfeitamente, mas uma coisa muito importante é que, para que funcione no futuro, o que precisamos fazer é ir até o arquivo, clicar em salvar, nomeá-lo como quiser. E no tipo Salvar como, use sempre a pasta de trabalho habilitada para macro Caso contrário, na próxima vez, o botão de pesquisa não funcionará. Então, o que quer que você use como macro, para que funcione na próxima vez, você sempre precisa salvá-lo assim. Clique em Salvar e, em seguida, podemos simplesmente usar e aplicar filtros diferentes da maneira que quisermos. Clique em pesquisar e sempre teremos os resultados imediatamente. Então, essa é uma função incrível de aprender. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 90. Como remover grade de folhas inteiras ou células específicas no Excel: Vamos ver como podemos remover as linhas graduadas da planilha do Excel. Como você pode ver aqui, a planilha normal no Excel tem essa aparência, mas eu a tornei branca sem nenhuma linha graduada. Então, aprenderemos algumas funções e também aprenderemos que, se você quiser habilitar uma parte específica e desabilitar o resto, como podemos fazer isso. E, a propósito, pessoal, a partir desta palestra, começaremos a trabalhar em funções menores do Excel que contribuirão para os projetos maiores que faremos no futuro, como todas as condições, declarações, se ou fórmulas, e até mesmo em projetos maiores, como reconciliação bancária, dinâmica Assim, você pode encontrar muitas planilhas anexadas com um único arquivo. Então, basta baixar isso para acompanhar. Tudo bem. Vamos voltar ao nosso tópico, que é limpar as linhas da grade Digamos que você queira desativar completamente as linhas de grade de toda a planilha. O que você precisa fazer é ir até a guia Exibir e desativá-la. São linhas de grade na guia de visualização, basta desligá-la e você verá a mágica. Desapareceu. Agora, o que você faz se quisermos que ele seja habilitado para uma área específica como essa? Aqui, você pode usar a guia inicial e aplicar bordas a ela. Você pode simplesmente aplicar bordas. Parece que é assim. Mas digamos que, antes de aplicar, você queira que ela tenha a mesma aparência das linhas de grade originais. Então, como você pode notar, é de cor cinza claro. E quando aplicamos as bordas, é de cor preta escura. O que podemos fazer é, antes de aplicar essa cor de linha, aplicá-la cinza claro ou muito pouco cinza. E então vamos tentar aplicar todas as fronteiras. Vamos apenas clicar em k porque não estamos desenhando essas bordas manualmente. Clique em todas as bordas e agora podemos ver que é de uma cor muito clara. Depois disso, você pode formatá-lo como quiser. Digamos que eu queira que os títulos sejam de uma forma específica. E sempre que quiser reativar todas as linhas da grade, basta ir até a guia Exibir e marcar essa caixa e pronto. Então é assim que você pode remover ou reativar as linhas de grade na planilha do Excel. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 91. Mostrar a data e hora atuais automaticamente usando teclas de atalho e fórmulas: Vídeo, veremos uma fórmula muito importante, ou seja, se você quiser sempre mostrar a data ou a hora atual na planilha do Excel sempre que abri-la, para poder vinculá-la a algumas fórmulas Digamos que você queira acompanhar as datas de vencimento de pagamentos específicos ou de pagamentos de empréstimos de bancos e sempre queira ver os dias restantes até efetuar o pagamento, para não perder nenhum prazo e ter muitos empréstimos Portanto, nessas condições, talvez você sempre precise incluir a data ou a hora de hoje. Inserir isso manualmente consome muito tempo, então usaremos uma fórmula para isso. Mas antes de tudo, veremos como podemos gerar ou imprimir automaticamente a data de hoje no Excel. Basta segurar a tecla Control no teclado e pressionar o sinal de ponto e vírgula . Aí está. Esta é a data atual, pressione Enter e aqui ela será salva. Se você quiser ver a hora atual, é alternativa e ponto e vírgula É Control Shift e ponto e vírgula. Então, segure a tecla Control Shift e pressione o mesmo botão ponto e vírgula, e aqui está a hora Mas essa hora ou data não mudará porque, como você pode ver, quando selecionamos essa célula, na barra de fórmulas, a data atual é gravada. Mas se você quiser que seja dinâmico, de modo que sempre que abrirmos, digamos que, amanhã, seja automaticamente no segundo de agosto. Portanto, a fórmula para isso é igual à de hoje. E você não precisa escrever nada hoje, pressione Enter. Ele mostrará a mesma data desta, mas aqui está a fórmula aplicada. Se você alterar a data do sistema ou verificá-la no dia seguinte, ela será atualizada automaticamente. Da mesma forma, para que o tempo seja igual a agora, pressione Enter. Abra-o e feche-o, e ele deve mostrar a data e a hora em si. Então, se você quiser alterar o formato, digamos, se quisermos ver apenas a hora, clique com o botão direito do mouse aqui, clique em Formato Vende, e você tem muitos formatos personalizados aqui. Se quisermos ver apenas o horário de AM e PM, como você pode mostrá-lo A amostra é mostrada aqui sempre que eu seleciono Rs minutos em Am PM. Então, isso mostra que agora a hora é 3:56 da tarde. Clique em OK, e você deve vê-lo assim Mas sempre que o horário mudar, mesmo que um único minuto mude, ele será atualizado automaticamente no Excel, e isso é muito útil, especialmente se você quiser manter registros da folha de pagamento ou tempo limite ou manter planilhas de horários dos funcionários Essas fórmulas são muito eficazes. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 92. Fórmula para extrair dia, mês e ano da data em colunas separadas: Vídeo, veremos como podemos extrair a data, o mês e o ano de uma data específica no Excel. Então, digamos que você tenha várias datas escritas nesse formato. Deixe-me ampliar para você. É dia, mês e ano. E por algum motivo, talvez você queira aplicar alguma fórmula. Você deseja separar tudo isso em colunas diferentes. Como vamos fazer isso? É muito simples e a fórmula é exatamente a mesma que está escrita aqui. Portanto, se você quiser extrair o mês, é muito, muito simples, é igual ao mês e selecione o número de série Agora, o número de série é basicamente qualquer que seja a data. Mas deixe-me experimentá-lo na fórmula de hoje, porque já sabemos que funcionará na data completa que é escrita manualmente, mas funciona aqui? Na fórmula também? Vamos ver. Portanto, é capaz de separar o mês da data completa. Vamos tentar a fórmula D. Novamente, é muito simples selecionar a data e isso identificará e separará a data. Se você quiser extrair o ano da mesma forma, a fórmula é ano, selecione a data e pronto. Mas e se quisermos separá-lo dessa maneira? Deixe-me escrever em forma de texto aqui. E vamos realmente criar uma pequena lacuna. Você quer que esteja no formato de texto, ou seja, em vez de oito, ele deve mostrar agosto ou AGOSTO, que é a forma abreviada de agosto Temos uma fórmula específica que pode funcionar em muitas situações, que é a função de texto. Embora tenhamos a função escrita aqui na parte inferior , usaremos a função de texto aqui. O valor é o mesmo, mas o formato do formato deve ser mencionado em DD, MM, YY, o que você precisar Então, aqui, vou abrir as vírgulas invertidas. Agora, se você quiser que o mês apareça o nome completo, isso é agosto. Então, escreverei MMM quatro vezes e fecharei as vírgulas invertidas, mostrarei Mas se você quiser apenas um formato curto, vou remover um. Isso significa a forma abreviada. Agora está sendo exibido em agosto. Se removermos um outro, ele nos mostrará 08, e se removermos outro, ele mostrará apenas oito. Então, vamos manter o nome completo. Da mesma forma, o dia é igual à função de texto novamente, selecione a data original e, no formato, se escrevermos DD DD, é Se removermos um, ele nos mostrará a forma abreviada se removermos um, novamente, 01 e, finalmente, um. Então, vamos deixar para sexta-feira. E durante o ano, novamente, podemos usar texto. O valor é yy, y, y. Não importa se você usa letras maiúsculas ou minúsculas, três vezes, ele ainda mostra 2025, duas vezes mostra 25 e uma vez ainda mostrará 25 porque 25 é o ano mínimo que pode ser mostrado Então, vamos enchê-lo novamente. E é assim que você pode separar o mês, o dia e aqui, tanto nos formulários de texto quanto nos formulários numéricos no Excel. E isso é muito útil, especialmente se estivermos trabalhando em alguns cenários avançados que veremos no futuro. Como você pode ver aqui, talvez precisemos separar tudo isso. Novamente, veremos isso aqui. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 93. Combine dias, mês e ano separados com a função DATA e extraindo VALOR DE DATA: Vídeo, veremos como podemos combinar o dia, o mês e o ano em uma data em uma única célula. Portanto, pode haver situações em que tenhamos o cenário oposto. Já o separamos em células separadas ou em colunas separadas, e temos que combiná-lo em uma única data apenas para mostrá-lo assim. Como vamos fazer isso? Vamos ver. Portanto, a fórmula é muito simples. Usaremos a função de data. Pessoal, antes disso, deixe-me limpar e arrumar o espaço para trabalhar. Como você pode ver, parece muito congestionado. O que faremos é ir até a guia inicial e fechar a faixa da direita E também no lado esquerdo, você pode ver que esses são dois grupos. Então, vamos remover esses grupos. Vou até o Theta e clicar em Desagrupar Desagrupar linhas Novamente, vá até os dados, Desagrupe. Então, tudo está desagrupado agora. E ainda podemos ver que, nessa área específica, essas linhas estão ocultas. Temos um, dois, três, quatro e então é 16. Então, como exibir as linhas. Vamos selecionar todas essas linhas, clicar com o botão direito do mouse aqui e clicar em Exibir, e Da mesma forma, para as funções de texto na parte inferior, temos 18 e depois 32. Basta selecionar essas duas linhas, clicar com o botão direito do mouse e exibir. De qualquer forma, estávamos trabalhando na fórmula da data. Então, é igual até o momento. Primeiro de tudo, temos que selecionar o ano. Y é desta célula, então selecionaremos o mês, depois selecionaremos o dia, pressionaremos Enter e você poderá ver uma data combinada. Basta clicar duas vezes para enviá-lo para todas as outras linhas se você tiver muitas linhas nos dados. Então, vamos ver como podemos usar a função de valor de data. Às vezes, o que acontece é que você tem uma data específica na fórmula e ela também está formatada na sequência de datas Basta ir até a página inicial e, se convertermos para um formato geral, esse é o valor real da data. Então, digamos que queremos que as colunas de data estejam intactas e precisamos inserir algumas outras colunas nas quais precisamos do valor da data separadamente, não alterando o formato Como vamos fazer isso? O valor da data é a fórmula. Vou apenas selecionar o texto da data, pressionar Enter aqui e vemos um erro, então como vamos resolver isso? Basicamente, o valor da data serve para converter qualquer tipo de texto de data no valor da data. Então, o que faremos é escrevê-lo de uma certa maneira. Digamos que haja alguns problemas com a data e você queira convertê-la em um valor, você precisa escrevê-la manualmente em vírgulas invertidas e, em seguida, convertê-la em um Embora essa fórmula não seja muito usada , você pode ver alguns cenários em que essa fórmula será usada. Então essa é outra opção. E a função de texto, que já vimos , converterá o número de série de meses, data e ano na forma completa adequada dos nomes. Então, é assim que você pode combinar a data usando o número de série individual do mês, dia e ano. Descreva isso sozinho e nos vemos na próxima. 94. Noções básicas sobre funções HORA, MINUTO e SEGUNDO: Vídeo, veremos algumas das funções de tempo importantes que estão disponíveis no Excel, como agora minutos, segundo valor temporal, e tudo mais, porque isso é muito eficaz, especialmente se você estiver trabalhando em qualquer uma das ruas relacionadas ao tempo. Talvez você precise de alguns cálculos usar essas fórmulas, especialmente para manter as planilhas de horas e todos os outros registros relacionados ao tempo Em primeiro lugar, se você quiser mostrar a hora atual na planilha do Excel automaticamente, isso significa que ela não apenas mostrará a hora atual, mas também a atualizará automaticamente na próxima vez que você abrir a planilha ou até mesmo na planilha ativa. Portanto, a fórmula é muito simples. Igual a agora, pressione Enter, abra o colchete e feche o colchete e, em seguida, Isso fará com que isso mostre a data e a hora, e a hora estará no formato de 24 Rs. Mas digamos que eu o queira em um formato específico como este , como faremos isso? Basta clicar com o botão direito aqui, clicar no formato Ls em formato personalizado. Onde o formato é, mostre a data no formato DD MM e mostre também os Rs e minutos. Mas, como você pode ver, temos muitas opções para escolher. Se você quiser mostrar apenas as horas e os minutos e não os segundos, escolheremos essa outra, a terceira opção, que também mostra o AM PM. Isso significa que está no formato de 12 horas. Além disso, você sempre vê a amostra na parte superior, como ela será mostrada. Clique em OK e agora ele mostra a hora certa. Além disso, se você quiser gerar a hora, apenas imprimindo-a diretamente do relógio e escrevendo-a como um texto, você não precisa escrevê-la manualmente. Basta segurar Control e Shift no teclado e pressionar o sinal de Sami Colin, e ele mostrará a hora atual no formato de texto Vamos aprender como podemos separar o tempo em Rs, minutos e segundos, e isso é muito simples. Quase o mesmo que fizemos com as ações iguais a R, ele apenas separa o R daqui e está sempre no formato Assim, você pode convertê-lo manualmente. Digamos que eu queira que sejam 12 horas, posso dividi-lo por 12 e agora você tem um número de série que precisa converter em um formato geral. Desculpe, não vamos dividi-lo por 12, vamos -12 a partir daqui E basta ir até a guia Início e torná-la em formato geral, e agora ela está mostrando os Rs adequados. Mas vou manter o original, que é 16 s iguais a minutos minutos. Vamos selecionar a data e ela extrairá os minutos. Também podemos extrair os segundos, se quisermos. Então, segundos, vamos selecionar isso, pressione Enter. Agora, em algumas situações, temos esse cenário que temos que combinar todos os Rs, minutos e segundos em um tempo adequado. E aqui usamos o formato de hora. Hora, em primeiro lugar, Rs, depois pressionaremos uma vírgula, minutos e depois segundos. Pressione Enter e teremos a hora novamente. Em algumas situações, devemos ter o valor do tempo extraído. E aqui só temos que mencionar a hora em formato de texto. Vamos escrever PM também. Pressione Enter e ele mostrará a data percentual, mas não se preocupe se você apenas ver a porcentagem, basta convertê-la da guia inicial para geral. E isso vai te mostrar algo assim. Agora, também temos algumas funções de texto, e a função de texto também funcionará aqui em cenários de tempo. Basta selecionar a hora no valor e formatar o texto. Digamos que, a partir desse cenário, queremos mostrar apenas os Rs. É isso mesmo. Pressione Enter e ele extrairá 16 Rs, se quisermos mostrar apenas Rs e segundos. Isso nos mostrará Rs e segundos. Se quisermos mostrar apenas minutos e segundos, ele nos mostrará minutos e segundos desse estado. É assim que você também pode usar combinações diferentes na função de texto. E você deve ter notado que a função de texto funciona em todos os cenários, especialmente se você quiser, digamos, que apenas uma parte específica, como horas, minutos, segundos, seja capaz de extrair todo tipo de informação de que você precisa. Então é assim que a função de tempo todo funciona no Excel. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 95. Usando a função TRIM no Excel para limpeza de dados: Vamos ver como podemos usar a função trim para limpar os dados Então, temos esse texto de exemplo aqui em que os dados estão confusos Temos muitos problemas aqui, mas o principal problema são os espaços extras. Agora, se descobrirmos manualmente, onde está o espaço extra, isso pode levar muito tempo. Então, aqui, especialmente se você tiver espaço extra logo no início ou logo no final. Você não conseguirá identificar e pode estar pensando por que sua fórmula não está funcionando. Então, aqui, a função de corte é muito importante para remover os espaços extras É igual a aparar e basta selecionar o texto, pressionar Enter e ele removerá todos os espaços extras que Portanto, vamos usá-lo na prática quando vemos e trabalhamos em projetos específicos em que talvez precisemos da combinação de todas essas fórmulas Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 96. Caso de mudança do Excel usando funções SUPERIOR, inferior e apropriada: Vídeo, vamos usar as funções superior, inferior e adequada no Excel para que você possa converter esses dados confusos em letras completamente maiúsculas, letras completamente pequenas, ou a primeira letra de cada palavra deve ser maiúscula Portanto, existem cenários diferentes, mas podemos ver aqui que a função adequada está aqui e a parte superior e inferior estão aqui. Então, se quisermos aumentar isso e automaticamente quisermos que as outras funções diminuam, o que podemos fazer é simplesmente selecionar esses dados. Basta ir até a esquina, mas também pressionarei a tecla shift e começarei a movê-la ou arrastá-la para cima Basta selecionar os dados, segurar a tecla shift e ir até o canto até ver as quatro setas Tecla Shift, basta segurá-la e colocá-la onde quiser. Eu quero colocá-lo entre a inserção correta, soltar o mouse, e você verá que ele o moverá para cima e o substituirá, e os outros dados serão automaticamente n. Então, vamos usar isso. Em primeiro lugar, se você quiser transformar tudo isso em capital, é igual à superior Isso transformará tudo isso em maiúsculas, desse jeito. Então é menor. Isso transformará todo esse texto em minúsculas. Mas se você quiser que a primeira letra de cada palavra seja maiúscula, usaremos a fórmula adequada, selecionaremos o texto, pressionaremos Enter e isso fará esse trabalho. Então, essa é outra fórmula útil para que você possa converter o texto confuso em muito texto significativo no Excel Experimente você mesmo e nos vemos na próxima. 97. Como usar a fórmula de substituição no Excel: Vídeo, veremos como podemos usar a função substituta para substituir um texto específico por outro texto específico. Então, agora temos a fórmula de busca e substituição, mas usaremos a fórmula de pesquisa mais tarde. Deixe-me colocar aqui e vamos adiantar. Então substitua. Digamos que esse seja o texto totalmente convertido, mas eu tenho que usá-lo em uma fórmula específica ou digamos que eu tenha que nomear os intervalos. Então, isso significa que os espaços precisam ser substituídos por sublinhados. Como vamos fazer isso? Usaremos uma fórmula substituta para que seja igual a substituir. referência de texto precisa ser selecionada, então vou selecionar essa. Texto antigo, vou colocar uma vírgula invertida, dar um espaço, inverter Isso significa que o texto antigo que precisamos substituir é espaço. O novo texto é composto por vírgulas invertidas abertas, sublinhado e vírgulas invertidas fechadas Isso significa que o espaço precisa ser substituído por sublinhados. Pressione Enter e instantaneamente todo o texto será convertido no novo texto. Este é um exemplo simples da fórmula substituta. No futuro, quando veremos todos os cenários complexos, essas fórmulas também serão usadas como parte de tarefas maiores Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 98. Uso da função de pesquisa no Excel: Vídeo, vamos ver como a função de pesquisa funciona no Excel. Então, estamos discutindo todos esses recursos importantes no Excel. Mas como estamos discutindo a função de pesquisa agora, ela está na parte inferior. Se você quiser subir, basta segurá-lo pelo canto e colocá-lo assim. Agora, a função de pesquisa é usada basicamente para retornar o número do caractere no qual uma palavra específica está começando. Digamos que eu queira descobrir neste texto em qual caractere a banda de palavras está começando. Então, isso mostrará que está começando no sexto caractere. Ou seja, quatro caracteres são usados para isso, depois um espaço, quinto caractere e, a partir do sexto caractere, essa palavra é mostrada. Portanto, embora você possa não ver o uso no momento, mas quando discutirmos alguns projetos futuros, essa função de pesquisa será muito eficaz. Então, deixe-me fechá-lo. É igual a pesquisar, encontrar texto. Eu quero descobrir qual banda. Eu quero encontrar sua posição invertida próxima. Dentro de qual texto, eu quero encontrá-lo aqui. Pressione Enter porque o terceiro requisito não é obrigatório para o número inicial, não precisamos informar o número inicial aqui E, como podemos ver , está nos mostrando que está começando do sexto caractere. E essa é a principal funcionalidade da função de pesquisa. Posteriormente, quando praticamente o implementarmos em outros cenários, isso será muito eficaz para nós. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 99. Função esquerda do meio e direita no Excel: Vídeo, veremos como as funções esquerda, média e direita funcionam no Excel e qual é a utilidade dela, também veremos com um exemplo. Então, aqui temos o texto à nossa esquerda que diz que essa banda governa, e se quisermos extrair os caracteres da esquerda, isso significa que à nossa esquerda está essa palavra. Usaremos a esquerda. Fórmula. Então, basta selecionar o texto. E quantos caracteres precisamos extrair? Eu quatro pressionei Enter e separamos isso. Agora, para a função mid, usamos algo como pesquisar. Porque o meio é um pouco complicado. Qual é a parte central que queremos extrair? Igual ao meio, temos que selecionar o texto. O texto está aqui, o número inicial. Digamos que o número inicial seja banda. Então, ou temos que escrever seis ou podemos usar uma função de busca aqui. Temos que encontrar uma faixa, dentro de qual texto, dentro desse texto, e ela a extrairá automaticamente para você. O número de caracteres é quatro, então vamos extrair quatro daqui. Como você pode ver, ele o extraiu com sucesso com a fórmula média E para a direita, digamos que para w, queremos selecionar esse texto e, a partir daqui, queremos quantos caracteres um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito, nove, nove caracteres. Agora está combinado, mas se o alterarmos para, digamos, cinco caracteres, ele selecionará apenas uma parte dele. Essas são algumas das funções. Vamos ver uma demonstração prática de onde ela pode ser eficaz. mostrarei outro método para trabalhar com um método mais simples Em primeiro lugar, temos o ID do funcionário e temos apenas o nome completo. E digamos que queremos extrair o departamento daqui. Está logo no início com as duas palavras-chave: RH, TI, finanças para FN, MK para marketing relações públicas para outros departamentos Então, à nossa esquerda, temos que extrair apenas dois caracteres, iguais à esquerda, e precisamos extrair dois Ele extraiu o departamento. Clique duas vezes para enviá-lo. Y de junção, está no meio. Então, depois da identificação do funcionário vem o ano de adesão à identificação do funcionário. Então, é igual a dois, vou escrever meio. O texto está aqui, o número inicial é três depois de dois caracteres. E o número de caracteres, já que queremos o nome completo aqui , são quatro caracteres, pressione Enter e você terá os anos de adesão. Para nome e sobrenome, já que o comprimento do nome nem sempre é o mesmo, mas o comum que ainda podemos identificar é o espaço. Depois do espaço é o sobrenome e antes é o primeiro nome. Então, primeiro de tudo, vamos identificar o espaço. Usaremos uma função de busca para isso, localizaremos esse texto, encontraremos um espaço dentro desse texto, pressionaremos Enter e o espaço estará no quinto caractere, e será diferente para todos, como você pode ver. E agora vamos usar uma fórmula à esquerda com isso. À esquerda, à nossa esquerda, está o primeiro nome. Então, no texto, vou selecionar simplesmente este. Então, à nossa esquerda está o primeiro nome, selecione essa vírgula e o número de caracteres Vamos manter tudo como está só para ver as respostas. Isso significa que a função de pesquisa identificará o número de caracteres. Ele entrou, clique em sim e é capaz de identificar o primeiro nome. Basta clicar duas vezes para enviá-lo, e ele é capaz de fazer tudo isso. Agora você vê como a função de pesquisa é combinada com a função esquerda para obter os resultados. Vamos fazer o mesmo com a última. Primeiro de tudo, usaremos a função de pesquisa, encontraremos o que, encontraremos espaço neste texto, pressionaremos Enter e, depois disso, combinaremos com a função correta. O texto é esse, e o personagem será automaticamente identificado pela função de pesquisa. Pressione Enter, clique em sim e está cortando uma letra. Vamos clicar duas vezes para enviá-lo, e ele fará o mesmo com todos os sobrenomes. Então, isso significa que precisamos adicionar menos um. Seja qual for o número, precisamos adicionar menos um a ele. Então, isso significa que precisamos adicionar um número mais um porque queremos adicionar um caractere à nossa direita. Vamos pressionar Enter e agora ele está sendo exibido corretamente. Clique duas vezes para enviá-lo. Mas aqui o problema é diferente. Temos caracteres de tamanho diferente para cada um, então ele não conseguirá lê-lo. Nesses casos, usaremos uma fórmula como essa, em que usaremos a função n, função fina e a função de gravação, mas isso é um pouco complexo para nós no momento. Além disso, nesse tipo de cenário, não é muito útil usar essas fórmulas porque também temos outras soluções Podemos usar a função split diretamente. Deixa eu te mostrar. Digamos que eu queira dividi-lo em nome e sobrenome. Vou apenas inserir mais colunas, mais duas colunas. Defina o nome completo, acesse os dados, use o recurso de texto para coluna. Agora, o recurso de texto para coluna permite que você separe o texto com base em um critério específico em colunas separadas. Então, usaremos a função delimitada e ela perguntará o que você precisa separar Depois do espaço, preciso separá-lo em dois. Então, como você pode ver, ele o identifica perfeitamente. Clique em Concluir, clique e pronto. Agora, basta renomeá-lo para o primeiro nome, renomeá-lo para o sobrenome e pronto Se digamos que não queremos que seja assim, podemos escrever aqui o primeiro nome e o sobrenome. Use o Flash Fill para fazer isso. Basta escrever um nome e outro nome. E como você pode ver, no momento em que eu começar a escrever o outro nome, ele identificará automaticamente um padrão que, a partir desse texto, queremos apenas o primeiro nome, e ele sugerirá automaticamente para todo o resto. Pressione Enter e você receberá suas respostas. Caso contrário, basta selecionar um padrão simples. Clique duas vezes para enviá-lo, eu mostrarei os mesmos resultados para todos, mas vá para as opções de preenchimento automático manualmente e clique em Flash Fill e ele será capaz de identificar isso mesma coisa com o sobrenome, é muito simples de extrair, clique duas vezes para enviá-lo e use o flash viel Mesmo se começarmos a escrever a segunda palavra depois de escrever a primeira, ela deve ser capaz de identificar ou, digamos, na terceira, ela é capaz de identificar. Mas se não, você pode selecionar manualmente essas duas células, clicar duas vezes para enviá-las e clicar nas opções do Autovill para usar o flash Então, é assim que você pode usar a função central esquerda e direita em alguns cenários, enquanto você pode usar outras opções preferidas, como Flash Fill e recursos de texto em coluna para outros tipos de cenários. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 100. Usando a função de junção de texto: Vídeo, falaremos sobre a mais nova função de junção de texto, que pode facilmente substituir a concatenação e a função, especialmente se estivermos falando sobre o texto Digamos que o texto esteja dividido em três colunas e queremos apenas juntá-lo. No concatenate, envolve muitas etapas e, mesmo que usemos e funcionemos, isso levará muito tempo Portanto, a função mais recente, a mais conveniente, é a junção de texto ou já vamos juntá-la. Junção de texto é o nome da função igual à junção de texto, e acabamos de selecionar todas elas É igual à junção de texto, o delimitador. Isso significa que depois de cada palavra, o que você quer colocar? O que você quer colocar depois de cada palavra? Queremos colocar um espaço, ignore o vazio. Se houver células vazias, sim, ignore as células vazias. Vamos começar a selecionar o texto, mas não precisamos fazer isso separadamente para cada um, podemos selecionar um intervalo completo e pressionar Enter e pronto. Ele facilmente colocará um espaço em cada um. Mas aqui nesse cenário, você pode ver que temos espaços duplos. Isso porque a função correta deve ter oito caracteres, e agora está tudo bem. Então é assim que a função de junção de texto funciona no Excel. Experimente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 101. Divida o texto facilmente no Excel com as funções TEXTBEFORE e TEXTAFTER: Vídeo, vamos explorar algumas das mais novas funções de texto que são texto antes e texto depois ou funções TextSplit E essas são todas as novas funções que você encontrará na versão mais recente do Microsoft Office. Portanto, se você tiver o Microsoft Office 2024 ou superior, essas funções funcionarão para você E a vantagem disso é que, se você estiver executando alguma tarefa complexa, não precisará mesclar muitas fórmulas para obter esses Então, vamos ver quais são essas funções? Para praticar, você pode encontrar esse arquivo na seção de recursos deste vídeo. E aqui damos um exemplo do nome completo e sua designação no início, como médico, professor, engenheiro, PhD, capitão Você pode notar que todas essas profissões têm iniciais diferentes, mas terminam em um padrão específico E às vezes o que acontece é que as pessoas têm dois títulos em vez de um. Então, capitão professor, médico graduado, se você tem profissões como essa, não será capaz de extraí-las adequadamente, mesmo se você usar funções de texto para coluna ou talvez Flash Fill não consiga resolver esse tipo de coisa Então, aqui queremos apenas os títulos. Usaremos uma fórmula simples que é o texto anterior. Agora, o que o texto anterior faz é retornar o texto que está antes dos caracteres delimitadores Então, por exemplo, o caractere delimitador é ponto e espaço. Então, o que quer que esteja antes disso, ele o extrairá automaticamente. Pressione a guia para que ele possa abrir automaticamente o suporte para você O texto, vou selecionar esse texto. delimitador é composto por vírgulas invertidas ponto e espaço, porque no final, sejam dois títulos ou apenas um, termina finalmente em ponto e espaço, e depois Então, vamos mencioná-lo como ponto e espaço e vírgulas invertidas próximas Também temos outras opções, mas essa é a única coisa que precisa ser feita para extrair os títulos. Vamos pressionar Enter para ver os resultados. Mas aqui, como podemos ver, ele obteve apenas o primeiro título, e eu quero o segundo também. Então, como vamos resolver isso, digamos que queremos duas instâncias que esse critério seja atendido. Então, vou escrever dois, apertar Enter. Nesse caso, ele extraiu o título correto, mas onde temos apenas uma instância, ele nos mostrará e o que faremos é pular essa parte para o número da instância porque queremos ir até o final de algumas das funções Então, temos que escrever algumas partes. No número da instância, se você quiser pular isso, não queira mencionar isso, apenas mencione a vírgula depois E, novamente, diz que diferencia maiúsculas de minúsculas ou não, então não vamos mencionar nenhum requisito, seja com distinção entre maiúsculas e minúsculas, se não diferencia maiúsculas de minúsculas em ambas as condições, deve funcionar. Então, vamos pular este também. Agora, aqui está a parte interessante, final da partida. Não corresponder ao final é definido por padrão e diz que, se uma correspondência não puder ser encontrada a devolução delimitada não está disponível Como vimos, definimos os dois números de instância e, sempre que não os encontra, ele nos mostra um erro. Mas o que match to end faz é comparar o delimitador com o final do texto Isso significa que ele sempre pesquisará esses critérios no final. Depois disso, não está lá. Então, seja o que for antes disso, será necessário. Vamos usar isso. Tab, e agora, se pressionarmos Enter, mas ainda assim, se rolarmos para baixo, alguns deles serão exibidos corretamente, mas nosso problema ainda não foi resolvido. É só escolher o primeiro título. Então, como vamos resolver isso? Agora, aqui está um pequeno truque. Voltamos ao delimitador e depois que o delimitador ou os critérios forem definidos, o que faremos é começar a trabalhar não a partir daqui, porque sempre termina aqui porque sempre termina onde encontra Então, queremos que a condição funcione de trás para frente. Isso significa da direita para a esquerda e não da esquerda para a direita. Queremos movê-lo para a direção oposta para que, sempre que o primeiro delimitador vier, se ele verificar na direção oposta, ele divida o nome ou os títulos, e é assim que podemos Portanto, seja um título, dois títulos ou até três títulos, ele deve funcionar. Mas como vamos reverter a direção da verificação? Muito simples. Basta usar menos um. Se você definir o número da instância para menos um, ele funcionará na direção oposta e isso deve resolver o problema Vamos pressionar Enter e, como você pode ver, está funcionando bem. Vamos tentar o segundo. Está funcionando bem. E vamos tentar esse. Além disso, está funcionando bem, mas está confuso no Sark. Então, vamos apenas remover esse título, e agora ele está mostrando perfeitamente o PSD. E sempre que nenhum título está disponível, ele mostra um erro, e tudo bem. E depois disso, no modo de partida, eu não quero compará-lo com nada, partida até o fim. Agora, aqui é onde queremos usar a função match to end porque ela não nos dará um erro. Lembre-se de que sempre que estiver fazendo alterações em qualquer fórmula, você sempre precisará fazê-la a partir da primeira célula e clicar duas vezes para configurá-la, e agora nosso problema está resolvido. Portanto, mesmo que tenhamos, como a Srta. Doutora Professora, pressionado Enter, e ele poderá separar o título imediatamente. Se configurarmos como miss dot, ele o escolherá como título. Agora, o que fazemos se quisermos apenas os nomes completos depois? E é aí que queremos o texto depois. Igual ao texto depois. Usado no mesmo método para selecionar o texto. O delimitador é ponto e espaço. E o que queremos colocar aqui é menos um novamente porque, novamente, vamos verificar isso de trás para frente e, sempre que encontrarem o primeiro delímetro, é aí que estão nossos critérios, e ele separará instantaneamente o nome completo Se fizermos isso a partir daqui, ele separará o restante dos detalhes logo após o primeiro delimitador Mas se verificarmos da direita para a esquerda, é aí que nossos critérios atenderão. Pressione Enter e poderemos ver e extrair apenas os nomes. Clique para enviá-lo, e podemos separar apenas os nomes Mas podemos resolver isso facilmente com essa fórmula. Basta usar o modo de partida. Não queremos isso, pule isso. E aqui vamos apenas combinar até o final, pressionar Enter, duas vezes rápido para aplicá-lo novamente, e agora ele poderá mostrar todos os nomes. Então, basicamente, onde não há delimitador, é considerando que o delimitador está no Então, o que quer que esteja depois disso, é capaz de separar isso como um nome. Então é assim que essa nova função funciona. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 102. Como usar a função TextSplit: Vídeo, vamos ver uma função incrível do TextSplit, que pode ser encontrada nas versões mais recentes do Então, isso pode ser muito útil para você e pode eliminar muitas fórmulas que você aprendeu anteriormente na maioria das situações, como meio à esquerda, à direita. Todas essas funções podem ser executadas usando essa fórmula Portanto, certifique-se de baixar esse arquivo com a seção de recursos deste vídeo. Agora, aqui nesta primeira tarefa, temos nomes diferentes que queremos em colunas diferentes. Como vamos fazer isso? Podemos simplesmente usar as funções de texto. Então, por exemplo, vou escrever aqui o nome um, e esses são um, dois, três, quatro e cinco nomes. Vamos arrastá-lo para a direita, e esse é o nosso espaço de cinco nomes. Vou usar apenas a função da função TextSplit e, abaixo do texto, usarei essa Agora diz delimitador de coluna. Quer dizer, como você identifica de onde o próximo nome está começando? Então, basicamente identificamos de onde o próximo nome está começando usando o delimitado como coma Então, onde quer que venha coma depois desse novo nome, vírgula agora ele solicita o delimitador de linha Mas aqui, mesmo se pularmos esta parte e selecionarmos essa fórmula em nosso exemplo, pressione Enter e você verá que não apenas ele obteve os resultados de uma coluna, mas também os colocou ou espalhou a fórmula no resto das colunas Então esse é o poder dessa fórmula e, como eu disse, é muito simples de usar. Vamos para a próxima tarefa, que é a tarefa número dois. Aqui temos diferentes departamentos que queremos dividir, mas não queremos dividir em colunas, mas em linhas. Como vamos fazer isso? Vamos escrever departamentos aqui. E se você quiser formatar na mesma sequência, o que podemos fazer é usar o pincel de formatação e colá-lo aqui Use a função TextSplit. Abaixo do texto, selecionarei isso. delimitador de coluna é, novamente, estilo, delimitador de linha, mas Isso não é mais um delimitador de colunas. Deve haver um delimitador de linha porque queremos dividi-lo em Portanto, podemos ignorar esse delimitador de colunas apenas pressionando-nos Temos que remover isso. Antes de tudo, basta selecionar o texto abaixo do delimitador de colunas Vamos pressionar uma vírgula novamente, e o delimitador de linha é invertido, invertido para perto, e é mais ou e Pressione Enter e você poderá ver todos esses departamentos organizados em linhas. Agora vamos para o próximo exemplo na folha número três, onde temos os dados de diferentes acessórios de computador, como mouse, teclado, impressora e laptop. E queremos que os dados sejam organizados em linhas e colunas. Nas linhas, devemos ver todos os produtos e, na outra coluna, devemos ver todos os preços. E temos esses dados assim, talvez porque os tenhamos baixado de um software ou os extraído da Internet Veja como você pode resolvê-lo e dividi-lo em linhas e colunas. Portanto, TextSplit é a função. Vamos escolher isso como um texto. Delimitador de colunas, o que você deseja separar como Então, depois dos produtos, os preços devem aparecer na coluna separada. Portanto, cada preço é separado por igual a seno. Vamos escolher um delimitador de igual a seno aqui. Os delimitadores de linha, o que queremos fazer é colocar todos os produtos nas Então, depois de cada produto, se você quiser dividir o próximo na próxima linha, podemos usar o delimitador de linha como um sinal de vírgula, pressionar Enter e você poderá ver todos os produtos, como mouse, teclado, impressora, laptop Todos esses preços são mencionados. Agora vamos para o próximo exemplo da tarefa quatro, em que queremos esse texto de cursos, diferentes cursos que estamos oferecendo em colunas separadas. Já vimos esse exemplo. Na primeira, separamos todos os nomes, mas vamos fazer o mesmo, mas com condições diferentes depois. Primeiro de tudo, queremos dividir isso. É muito simples, selecione o texto. O limitador entre cada curso é a vírgula seno, pressione Enter e você poderá separar tudo isso em colunas separadas tudo isso em colunas E está aparecendo perfeitamente, clique duas vezes para enviá-lo para baixo ou arraste-o manualmente e você verá os resultados de todos. Agora, o que fazemos se quisermos, digamos, organizá-lo em ordem alfabética dentro das Portanto, mesmo que esteja nas linhas, queremos que seja organizado em sequência alfabética dentro É uma fórmula muito simples, mas usaremos uma combinação aqui. Clique duas vezes para abrir a fórmula existente. Antes de tudo, precisamos nos livrar desses espaços extras, mesmo que isso não esteja nos causando nenhum problema. Mas se quisermos simplesmente livrar de qualquer tipo de espaço extra, usaremos uma função de corte para isso Portanto, qualquer que seja a função TextSplit que esteja escolhendo, eu também quero cortá-la. Lick, sim. Aqui está a função de corte. Como você pode ver, está quase nos dando os mesmos resultados. Mas vamos resolver isso agora. Então, usaremos uma função de classificação. Array é tudo o que toda essa função capta. Índice de classificação, não usaremos nenhum índice de classificação aqui. A ordem de classificação deve ser por coluna. Portanto, na ordem de classificação, não mencionaremos nada e queremos apenas classificá-la por coluna. Então, na extrema direita, escolheremos verdadeiro, pressionaremos Enter, clicaremos em Sim. E você notará algo incrível: na sequência alfa Btical, E vem primeiro, e depois F, embora tenhamos Quickbooks on-line no meio, ele é capaz de classificá-la na ordem correta De acordo com a sequência alfabética, se clicarmos duas vezes para enviá-la, ela reorganizará tudo na ordem correta E esse é o poder dessa função em qualquer sequência dos dados, ela ainda é capaz de não apenas dividir, mas classificar e dividir usando essas funções simples. Então, essas são todas as funções do TextSplit que você pode experimentar e usar no seu trabalho diário Você pode encontrar o arquivo final na seção de recursos deste vídeo para poder informar seus resultados. E se você estiver enfrentando algum problema, basta nos consultar. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 103. Calcule a idade ou os anos de experiência: O, vamos ver como podemos calcular a idade de um determinado funcionário ou pessoa ou como podemos calcular os anos de experiência que um determinado funcionário tem. Então, para seguir isso, você pode abrir o mesmo arquivo que estávamos trabalhando anteriormente. Isso é para funções de índice de data no projeto número 89. Aqui temos um exemplo de funcionários regionais. São identificação do funcionário, data de ingresso, nome, local, designação e salário bruto Então, digamos que queremos calcular os anos de experiência desses funcionários em particular. Vou apenas escrever aqui os anos de compartilhamento de experiências. Deixe-me ampliar para você, para que você possa ver claramente a fórmula. Agora, essa é uma fórmula oculta que você normalmente não vê nas situações. Isso significa que mesmo que eu escreva com data, se não for possível mostrar a sugestão, escreverei com data, se e quando abrirmos o colchete, isso mostra que há alguma fórmula oculta, mas mesmo assim a dica da ferramenta não é mencionada É por isso que a maioria das pessoas não sabe como aplicar isso. Mas a sintaxe é muito, muito simples. Em primeiro lugar, temos que selecionar a data de início. Então, digamos que, se você quiser calcular a idade dos funcionários, data de nascimento deles será a data de início até hoje. Mas, nesse caso, temos a data de adesão como data de início e queremos compará-la com a data de término. Agora, qual é a data de término? Esta é a data atual do seu calendário. Como a data do calendário, se você a relacionar com isso, ela atualizará automaticamente os anos de experiência , mesmo que você não atualize os dados. Então, vamos vinculá-lo à data final, escreveremos hoje. Portanto, qualquer que seja a data de hoje no Windows, ele a atualizará automaticamente aqui e calculará os anos de experiência comparando-a por data de adesão. Agora, isso está resolvido. Basta pressionar uma vírgula mais uma vez e queremos calcular os anos de experiência Então, basta escrever anos ou Y, fechar as vírgulas invertidas e clicar em terminar Pedirei que você faça algumas correções no final. Isso significa que eles querem fechar os colchetes. Você quer aceitar essa correção? Sim E agora temos anos de experiência. O que eu fiz foi fazer alguns ajustes no projeto. Removemos os totais, então você pode remover todos eles com linhas Também mudamos essa experiência. 2024, eu fiz isso em 2014, 2022. Eu apenas dou anos aleatórios para que possamos ver alguns dos anos de experiência. Clique duas vezes para enviá-lo e teremos todas essas experiências mencionadas aqui. Mas digamos que queremos mencionar um texto com ele de três anos, 23 anos, 11 anos. Se eu quiser juntar qualquer tipo de texto com essa função, é muito simples abrir a primeira célula em que você aplica a fórmula primeiro e escrever uma fórmula A. O que A faz é A é para concatenação. Concatenação significa que, se você quiser unir qualquer fórmula a qualquer texto específico, qualquer fórmula específica, você sempre precisará usar a função A. E as vírgulas invertidas se abrem, nos dão espaço e escrevem anos. Por que espaço? Porque, caso contrário, ele se juntará a ele com um número. Então, queremos o número, depois um espaço e, em seguida, os anos como texto. Pressione Enter e você verá os anos de experiência como essa. Basta clicar duas vezes para enviá-lo e ele será atualizado para todos. Então é assim que é feito. Mas digamos que esses sejam os anos completos de experiência. Digamos que queremos que seja mais exato. Isso significa quantos meses são gastos por esses funcionários, quantos anos e meses completos? Cerca de três anos e cinco meses, deveria mencionar isso assim. Então, novamente, é uma junção de fórmulas. Usaremos qualquer sinal e, novamente, data r é a mesma. Data de adesão. Se você não conseguir selecionar a célula, basta selecionar um título acima e pressionar tecla de seta para baixo que deve levá-lo até a seleção. data de término é hoje. Certifique-se de fechar os colchetes. E agora queremos não apenas calcular os meses a partir do início da data de adesão, queremos contar apenas os meses após o ano concluído. Então, os anos já estão concluídos. Depois disso, temos que contar meses. Então você será o Centex? Isso significa que, após anos completos, conte apenas meses. Pressione Enter, ele recomendará que você feche os colchetes no final Clique. E diz quatro, três anos, quatro, e você notará que não tem espaço. Então, o que faremos é com anos, já tínhamos um espaço no início, vamos colocá-lo no final também para que ele possa ser separado adequadamente. Três anos, quatro, quatro, o quê? Se você quiser juntá-lo a um texto, novamente, escreva e as vírgulas invertidas abram espaço e, em seguida, escreva meses, ele entra e agora podemos vê-lo assim Da mesma forma, finalmente, se você quiser se juntar novamente em dias, usaremos novamente uma fórmula datada, a data de início é a mesma, a data de adesão e a data é a data de hoje. E agora, após os meses completos, dias devem ser calculados após os meses concluídos. Então, MD, pressione Enter. Novamente, vemos um problema. Depois de meses, ele está se juntando diretamente a um número sem espaço. Então, temos que dar um espaço após os meses. Além disso, devemos ver um texto completo de 11 anos, três meses e tantos dias. Portanto, não apenas daremos um espaço, mas também escreveremos e usaremos apenas como texto e depois novamente espaço. Sei que parece complexo, mas é usado apenas como texto. Apenas lembre-se disso. Então, 11 dias são mencionados. Novamente, basta abrir isso. E novamente queremos nos juntar a ela com dias. Quantos dias 11 já foram mencionados, basta adicioná-lo com um texto. Então, espaço e dias. Então, finalmente, parece assim. Se você está ficando confuso, fique com o básico. Isso significa anos. Mas isso é muito simples. Basta adicionar o texto, adicionar a fórmula usando a função A, e o sentax é muito simples, que você pode encontrar na seção de recursos deste vídeo como um projeto concluído Então, onde quer que você tenha confusão, você pode conferir isso. Então é assim que podemos calcular a idade dos funcionários ou os anos de experiência. A idade, a simples mudança é que você vinculará a data de início apenas à data de nascimento. O resto da fórmula é exatamente o mesmo. Então é assim que funciona. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 104. Remova espaços em branco desnecessários para limpeza de dados: Vídeo, veremos como podemos remover os espaços ou espaços em branco desnecessários para fins de limpeza de dados, porque já sabemos que, se quisermos aplicar qualquer tipo de filtro ou fórmula, isso nos causará muita confusão e muitos problemas apenas por causa desses espaços extras Portanto, é muito simples de remover. Se você tiver muitos dados, podemos escolher apenas segurar o mouse e rolá-lo para baixo ou, caso contrário, podemos usar algumas teclas de atalho, segurar a tecla shift e pressionar ritmo para baixo, diminuir ritmo e colar para baixo Facilitará para você ir até o fim. E depois disso, acabamos de selecionar uma única coluna como amostra. Basta pressionar Control G. Essa é a opção de ir para especial. Embora possamos ir da guia Início e OK, selecionar e ir para especial, mas essa é mais simples. Pressione Control G e selecionaremos especial de especial, queremos apenas selecionar espaços em branco. Clique em OK. E agora todos os espaços em branco estão selecionados. Só temos que comandar, o que queremos fazer com isso? Clique com o botão direito aqui, clique em excluir. E ele nos fará a pergunta: você quer mudar as células para cima? Observe que, se mudarmos as células para cima, isso perderá os dados Os outros dados permanecerão no mesmo ponto, e esses dados só serão movidos porque selecionamos apenas uma única coluna como amostra. Portanto, não queremos deslocar as células para cima, em vez disso , queremos excluir a linha inteira com base nessa amostra. Portanto, se em uma coluna específica houver espaços em branco, remova completamente a linha inteira. Vamos selecionar a linha inteira, clicar em OK, e é assim que podemos limpar esses dados. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 105. Destaque a linha inteira usando formatação condicional: Vídeo, veremos como a função de formatação condicional funciona e, especialmente, exploraremos como podemos definir uma fórmula de formatação condicional personalizada, feita por você mesmo ou autodefinida Então, temos um exemplo simples aqui em que estamos rastreando pagamentos diferentes e apenas verificando o status de se esse valor foi liberado do banco ou não Digamos que, para o status, queremos destacar que, se estiverem apagados, eles devem ser destacados em verde Se não estiverem desmarcados, eles devem ser destacados em vermelho E isso é muito simples. Já vimos o exemplo antes nos critérios da Folha de Marcas, onde destacamos os alunos reprovados e os ex-alunos. Então, isso é muito simples de fazer, selecione tudo, vá para a guia inicial Formatação condicional, destaque as regras de SL e elas estarão iguais a apagadas Portanto, se estiverem limpos, devem ser destacados em verde e também podemos personalizar a cor Clique em OK. Você verá isso mais tarde. formatação condicional, novamente, destaca as regras de CL, iguais ou também podemos usar textos que contenham textos não limpos Eles devem ser destacados em vermelho. Clique em OK. E isso é muito simples de aplicar. Nós já vimos isso. Mas digamos que queremos personalizar a formatação Também é muito simples, vá para a guia inicial. Mas agora essas fórmulas ou essas condições já estão aplicadas O que faremos é clicar na opção de regras gerenciadas e aqui vemos as condições aplicadas. Basta clicar duas vezes aqui, ir para o formato e aqui é de onde você pode acessá-lo. Vamos fazer com que a cor de preenchimento seja vermelho escuro. E mesmo se quisermos preencher efeitos, podemos fazer isso de uma certa forma, na diagonal vertical, como você quiser, vamos misturá-la com cores escuras. Assim, na diagonal para cima. OK. A fonte deve ser branca. Clique em OK. E essa é a amostra. Clique em OK. E aplique. Você notará que ele está destacado em uma cor diferente. Vamos fazer o mesmo formato, preenchimento, efeitos de preenchimento, vertical, diagonal, o que você quiser. Você escolherá diagonal para baixo. E vamos destacar esse também em várias cores. Essa tela, essa tela, a combinação de ambas. OK. Clique em OK. E o formato ou a fonte devem estar em branco e em negrito. Agora está parecido com isso. Clique em OK. Inscreva-se e tudo bem. É assim que podemos fazer a personalização da formatação. Mas digamos que o que queremos fazer é que, sempre que o status for limpo, ele destaque uma linha completa e não uma única coluna Portanto, o método é muito simples. Tudo o que você precisa fazer é selecionar todos os dados e, em seguida, iremos para a guia inicial, iremos para a formatação da condição e, se você quiser definir sua própria regra, basta clicar nessa nova opção de regra e a última opção é usar uma fórmula para determinar quais células formatar Acabamos de selecionar a primeira célula como amostra de que, se essa célula for igual ao que é igual a limpa, então, se essa condição for verdadeira, ela a formará automaticamente Então, vamos simplesmente mencionar essa condição de que essa célula deve ser igual a limpa e, em seguida, podemos simplesmente formatar o que quisermos Então, por exemplo, quero que seja destacado nessa cor e a fonte seja branca. Tudo bem. Mas queremos formatá-lo apenas para essa célula? Não. Queremos que a formatação da condição role para baixo e verifique em cada linha Isso significa que a coluna não deve mudar. Por que a coluna não deve mudar? Porque ele deve destacar automaticamente a linha completa, mas com base nos resultados da coluna F. Ele não deve verificar cada coluna em busca de critérios diferentes. Ele só deve verificar os critérios na coluna F, mas deve verificá-los em cada linha. Isso significa que a coluna deve ser fixa, mas a linha deve estar livre. É isso mesmo. Clique em OK e você verá a mágica. Assim que eu fizer isso, o status será alterado para limpo Ele destacará uma linha completa. Agora, o que faremos é remover a formatação anterior, acessar a página inicial, Formatação condicional, gerenciar regras e excluir essas duas Selecione os dois, exclua a regra, exclua a regra, aplique e, agora, sempre que eu alterar o status para limpo, ele destacará uma linha inteira Vamos fazer isso mais uma vez para os pagamentos não liberados. Selecione os dados completos sem cabeçalhos, vá para a guia inicial, Formatação condicional Nova regra, use uma fórmula para determinar quais células formá-la, e simplesmente diremos que essa célula deve ser igual a E se for a condição, vá para preencher, destaque essa fonte e pinte branco. Mas será que apenas verificamos a célula única ou exigimos que a formatação da condição a verifique em cada linha Sim, queremos liberar a linha, mas sempre verifique os resultados da coluna F que é status. Portanto, a coluna é fixa e a linha está livre. Clique em OK e podemos ver nossos resultados. Sempre que alteramos qualquer status para não limpo, ele é destacado Mas essa cor vermelha é muito nítida. Deixe-me fazer algumas mudanças. Vá para gerenciar regras, selecione isso e vamos preenchê-lo com uma versão mais leve. Clique em OK, aplique. É assim que podemos destacar uma linha inteira usando a formatação de condição Essa fórmula é muito eficaz em diferentes situações e permite que você gerencie as coisas com clareza devido a essa formatação adequada Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 106. Conciliação de contas bancárias: Vídeo, veremos como podemos realizar a reconciliação da carteira bancária usando o conhecimento que adquirimos nos exemplos anteriores Então, digamos que essa seja uma grande empresa que normalmente mantém todos os registros no software, como SAP, Oracle ou qualquer outro software específico. Mas, para fazer as entradas, antes de tudo, eles precisam verificar no Excel se todas elas estão reconciliadas ou balanceadas, para que sempre se certifiquem de que não haja discrepância ao finalmente inseri-las finalmente inseri-las Então, digamos que o saldo inicial em ambas as condições, livros e caderneta bancária no ponto de abertura, estivesse equilibrado e o saldo fosse de 200.000 em cada lado Então, deixe-me colocá-lo aqui também. E o que queremos é verificar nossos livros para que, sempre que fizermos algum tipo de pagamento ou recebermos qualquer coisa em livros, que registramos de acordo com nossos registros, isso também seja refletido no banco ou não? Então, digamos que, se a pessoa estiver mantendo completamente os registros no Excel, o que ela fará é que, sempre que fizer qualquer entrada, como pagamentos, inserirá um pagamento em livros, mas no banco, ela só o inserirá quando realmente o verificar no extrato bancário e isso estiver refletido adequadamente no extrato bancário. Depois disso, eles apenas mencionarão isso no débito, e foi assim que eles liberaram o pagamento e reconciliaram as duas transações Esse é o cenário em que eles verificam o extrato bancário físico, pesquisam o número do cheque aqui e colocam o valor relevante bem na frente do registro do R books na caderneta bancária Acabei de mencionar o valor e a data de compensação. Agora, nosso primeiro requisito nesta planilha em particular é calcular nosso saldo corrente, e isso é muito simples, embora ainda não tenhamos visto isso, mas envolve uma lógica básica. Como vamos calcular isso? O saldo corrente significa que, após cada transação, devemos ver um saldo atualizado após cada entrada. Então, digamos que 200.000 foi o saldo inicial, inserimos 100 como pagamento, então ele deve mostrar o saldo restante Novamente, pagamento de 100, novamente, pagamento de 300, ele deve atualizar automaticamente o saldo em cada entrada, seja recibo ou pagamento antecipado. A fórmula é muito simples, é igual ao saldo inicial, mas onde quer que tenhamos no topo, mais débito porque isso aumenta o saldo em RBOKs menos crédito porque isso diminui o saldo em RBOKs isso Esse é o saldo corrente logo após a próxima transação. O que fazemos é não consertar nada. Por quê? Deixe-me mostrar. Nós o arrastamos para baixo. O que isso fará é, em vez de escolher o saldo inicial como saldo, a fórmula escolher o saldo logo acima disso, e é exatamente isso que queremos, porque queremos ver que, após o saldo corrente recente, qual é a adição e o que é a subtração dele Então, novamente, isso é um pagamento. Ele calculará o saldo restante e, novamente, descerá até o saldo inicial mais recente mais débito menos crédito Portanto, dobre o crédito para enviá-lo e ele mostrará o saldo corrente de todas as transações. Apenas certifique-se de que até o final você veja todos os registros. E você pode fazer muitos experimentos com isso. É por isso que forneci uma demonstração prática da caderneta bancária em que temos muitas transações Agora, vamos fazer com que o saldo da carteira bancária seja igual ao saldo inicial mais débito Mas você acha que esse é o equilíbrio certo? Não, porque, como podemos ver aqui, a diferença é que 199900 está em nossos livros E a caderneta bancária mostra 200.100. Mas a transição é a mesma. Então, por que está mostrando essa diferença? Isso porque o saldo bancário é registrado na sequência oposta. 200.000 é o saldo inicial, e o saldo bancário aumenta quando é creditado e diminui quando é debitado Agora, as duas balanças coincidem e, novamente, não consertamos nada porque, quando arrastamos para baixo, a balança recente se torna nossa balança de corrida relevante, e é isso que queremos usar Basta clicar duas vezes para enviá-lo e podemos ver os resultados atualizados de todos. E você notará que, até certo ponto, os saldos estão exatamente iguais em ambos os registros Mas depois disso, pode haver discrepâncias no futuro. Como aqui na linha número 770, você começou a ver alguns saldos diferentes Aqui é 121940, aqui é 122146. Então, isso significa que precisamos adicionar mais uma coluna relacionada ao status. Agora, o que é status? Precisamos simplesmente identificar onde está a discrepância porque, em muitos saldos, você não conseguirá identificar de onde as discrepâncias estão começando ou quais transações não coincidiram ou quais Portanto, queremos escrever uma fórmula simples para que, se uma entrada específica não for mostrada no lado do débito e no lado do crédito dos livros contábeis ou em ambos os lados relevantes, no caso de, digamos, renda, ela não seja mostrada no lado do débito e do crédito, o ou em ambos os lados relevantes, no caso de, digamos, renda, ela não seja mostrada no lado do débito e do crédito, o status deve ser Significa que, se os dois lados não estiverem equilibrados, o status não deverá ser esclarecido Caso contrário, ele deve ser limpo. Portanto, esse é um requisito simples e a fórmula é muito simples. Simplesmente escreveremos declarações em caso afirmativo. Usaremos uma condição if de que, se essa célula significar o lado do crédito de nossos livros é igual ao lado do débito da caderneta bancária, o status deve ser exibido Deixe-me ampliar à nossa direita. Em seguida, o status deve ser exibido como limpo. Caso contrário, não deve ser esclarecido, certo? Mas isso é viável apenas para os pagamentos, porque estamos igualando os dois lados apenas para os pagamentos Então, em vez de status, vamos alterá-lo para status de pagamento. E vamos criar a mesma fórmula, mas para recibos, status, qual será a fórmula igual ao débito deve ser igual a se o débito em nossos livros for igual ao crédito no livro bancário, o status deve ser apagado mas para recibos, status, qual será a fórmula igual ao débito deve ser igual a se o débito em nossos livros for igual ao crédito no livro bancário, o status deve ser apagado. Onde você pode ver essa fórmula está logo acima dos dados que estão na barra de fórmulas, desmarcados Caso contrário, ele não deve ser apagado. Pressione Enter e podemos ver os resultados. Agora, basta clicar duas vezes para enviá-lo para ambos, e isso o ajudará facilmente a identificar o que não está limpo Portanto, podemos ver claramente que aqui o pagamento é feito em nossos registros, mas não é mencionado nos registros bancários Então, talvez seja um erro porque no lado da nota dos debitados, nos dois lados de nossos livros, podemos ver essa entrada Portanto, podemos simplesmente anular essa entrada ou podemos encontrar uma solução diferente Além disso, podemos testá-lo em qualquer registro. Digamos que inserimos o pagamento aqui, mas ele não foi liberado pelo banco Portanto, se o removermos daqui, precisamos ver paralelamente que, no status do pagamento, ele é mostrado como não compensado, está sendo exibido como não compensado está sendo exibido como não Então é isso que queremos. E mesmo que não esteja totalmente liberado, isso significa que o valor que inserimos no livro bancário é 80 Ainda assim, o status permanecerá obscuro. E é exatamente isso que queremos aqui. E depois disso, como o status do pagamento e o status do recebimento estão definidos, queremos definir uma formatação condicional Digamos que queremos que, sempre que o status for apagado, ele fique acinzentado Mesmo que seja cinza claro, queremos acinzentá-la, e essas são as aplicações práticas em que aplicaremos a formatação condicional em dados longos práticos Então, vamos selecionar os dados completos. Só não inclua os títulos. Selecione os dados somente quando o status for exibido corretamente. Control Shift para a esquerda, para a esquerda, para a esquerda, certifique-se de selecionar todas as linhas e, em seguida, pressione a tecla Control Shift para baixo, continue até ver o ponto final Talvez seja necessário inserir ou pressionar a tecla Aero várias vezes porque também pode haver alguns espaços nos dados Então, vá o mais longe que puder. Mas na última opção, quando estamos na linha número mil e 85, se apenas segurarmos a tecla Control Shift e pressionarmos para baixo, vamos até o final da linha, que é 148.576 Não queremos ir tão longe. O que faremos é liberar a tecla Control. Vamos continuar pressionando a tecla Shift e, até esse ponto, vamos selecioná-la assim. Linha por linha. Depois disso, basta rabiscar a partir da área certa e ter certeza de que vemos o status com clareza , só então poderemos aplicá-lo sem qualquer confusão Certifique-se de que estamos nas primeiras linhas que os dados de onde partimos estão lá. Então, quando vemos isso, basta clicar na nova regra porque queremos definir a fórmula. Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formadas. Selecionaremos esse status de pagamento. Isso precisa ser verificado para cada linha. Então, removeremos a fixação das linhas e manteremos a referência da coluna intacta pois toda vez que, para cada linha completa, sempre queremos verificar a coluna de status da coluna L. igual a se estiver limpo, então deve ser mostrado em que Digamos que cinza claro. Clique em OK e clique em OK novamente. E devemos ser capazes de ver muitos deles se classificarem. Somente o status não limpo permanece branco. Mas, dessa forma, a planilha completa ficará cinza porque apenas algumas transações não foram compensadas Então, vamos fazer o ajuste e criar a condição oposta a ela. Não precisamos excluir a condição, vamos ajustá-la. Vá para a guia inicial, clique em Formatação condicional e clique em regras gerenciadas E aqui temos o status limpo, destacado. E esses nós não queremos usar. Não sei por que é aplicado. Vamos deletar o resto deles. Isso é o que aplicamos. Basta clicar duas vezes e vamos alterar esse status para não limpo Basta escrever. Vamos remover esse direito não limpo Verifique se a grafia está correta, clique em OK e aplique, e você poderá ver que agora, sempre que o status não estiver limpo, sempre que o status não estiver limpo, ele Deixe-me fazer algumas alterações, excluir uma transação de um lado e o status ficará cinza e, além disso , mostrará o status do pagamento como não liberado Então, até agora, quero que você pratique nesse projeto prático para que possa aprender facilmente a aplicá-lo em dados em massa, e é aí que surgem as habilidades reais. Quando você vê uma grande quantidade de dados no Excel, embora o método seja o mesmo, mas você pode ficar confuso, como você gerenciará todos esses dados? E esse é exatamente o caso aqui, onde as condições e todos os requisitos são praticamente os mesmos que abordamos anteriormente, mas somente os dados estão em grande quantidade. Então, precisamos aplicá-lo assim. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 107. Lidando com fórmulas condicionais IF simples: Neste vídeo, falaremos sobre as condições if then e como essas fórmulas condicionais funcionam no Excel, porque isso também será muito útil para você em projetos futuros, onde discutiremos algumas técnicas avançadas E como você pode facilmente fazer os cálculos nesses cenários. Mas antes de tudo, começaremos com o básico no relatório de vendas e bônus e, a propósito, você encontrará esse arquivo na seção de recursos deste vídeo para que você possa baixar e acompanhar Então, aqui estão os registros do vendedor que vendeu unidades diferentes, abordou novos clientes e fez algumas Agora, isso se refere a um novo produto que lançamos recentemente no mercado e queremos que o vendedor veja o AMS como possível Então, estamos pensando em vincular um critério de bônus. Com base em seu desempenho. Então, seja no alcance de novos clientes, queremos que eles abordem novos clientes todos os meses e que eles vendam pelo menos um número específico de unidades. Portanto, estamos decidindo sobre os critérios do bônus, se ele deve ser aplicado apenas às unidades vendidas, se deve ser aplicado ao alcance do cliente ou se deve ser aplicado a ambas Portanto, esses são os registros em que as condições se aplicarão. Os critérios são mencionados à direita. Se tivermos um único critério, o que faremos, se tivermos vários critérios, o que faremos e assim por diante Antes de tudo, vamos extrair o preço de venda. Temos o valor das vendas como um total. Temos as unidades vendidas, então não há problema em extrair o preço de venda. Acabamos de inserir uma nova coluna e, aqui mesmo, o preço de venda. Você já deve ter descoberto como podemos extrair isso É super simples. As vendas divididas pelo número de unidades são o preço de venda. É essa célula dividida pelas unidades vendidas, aperte Enter e temos o preço de venda. Clique duas vezes para enviá-lo, ou podemos rastreá-lo manualmente. Então, como eu disse, é um produto novo, apenas um item está lá, então o preço de venda é o mesmo para todos. OK. Para o primeiro cenário à nossa direita, temos um único critério de que uma pessoa deve vender um número específico de unidades ou mais para se qualificar para o bônus Queremos apenas mencionar os critérios de qualificação, seja sim ou não Ou seja, queremos aplicar a condição de que se essa unidade vendida ou as unidades específicas vendidas por cada vendedor iguais ou maiores que essa taxa, a meta de vendas dessas unidades, ela mostre que sim , ela mostre que sim , que elas são elegíveis Caso contrário, ele deve mostrar que não. Portanto, a condição é super simples. Também já aprendemos isso na Folha de Marcas no início. Mas aqui vamos trabalhar em diferentes cenários até o início. Vamos começar com o básico igual a F. O teste lógico é essa unidade sempre deve ser maior ou igual ao que ou igual ao Se for, se o valor for verdadeiro, então sim, eles se qualificam para isso E, novamente, temos que mencionar qualquer tipo de texto em vírgulas invertidas porque ele não é identificado pelo Excel como uma fórmula Só precisamos imprimir como está. Então, o que quer que você queira imprimir como está, você tem que usá-lo em formato invertido. Valor falso. Se eles não satisfizerem os critérios , a resposta deve ser não. Pressione Enter e, para o primeiro, ele não atende aos critérios, então mostra que não, clique duas vezes para enviá-lo e veremos resultados errados. Aqui, notamos que é 338. Ainda assim, mostra que não. Onde quer que você veja o problema, basta clicar duas vezes nele, e podemos facilmente notar que, à nossa esquerda, o critério está selecionado corretamente para a unidade vendida, mas para o alvo, ele desliza de sua posição Então, o que precisamos fazer é consertá-lo. Sempre que vemos o problema, sempre abrimos a primeira célula e fazemos a correção. Então, tecla de função e F quatro, vamos corrigir isso completamente ou podemos nomear essa célula como alvo. Vamos selecionar essa célula. Podemos nomeá-lo como alvo à nossa esquerda, pressionar Enter e agora é ainda mais simples. Nós apenas o vinculamos a esse alvo. Se a unidade vendida for maior ou igual à meta, então sim, caso contrário, não Truque duplo para enviá-lo e agora o vemos corretamente. Sempre que excede a meta, eles se qualificam para o bônus Agora, na próxima coluna, temos o valor do bônus e precisamos aplicar a condição de que, e precisamos aplicar a condição se o status qualificado for sim, multiplique o valor total das vendas por 8%, pois essa é a nossa taxa de bônus Caso contrário, mostre Nil. Então, vamos aplicar igual a F. Se essa célula for igual a sim, então o que O valor das vendas deve ser multiplicado por 8%. E, novamente, sempre que arrastarmos, tudo o que selecionamos como célula será arrastado, e não queremos que a célula de taxa desça de sua posição, então corrigiremos as funções G e F quatro Portanto, esse critério é definido que, se a estratégia qualificada for sim, sele o valor multiplicado por 8%, caso contrário, mostrado Então vírgulas invertidas, vírgulas invertidas fecham, pressione Enter. Em primeiro lugar, a primeira não atende aos critérios, então é NIL. Clique duas vezes para enviá-la, e notaremos que, para cada célula, ela a calculou de acordo com os critérios Vamos inserir um novo título agora, valor de bônus para torná-lo ainda mais simples. Não precisamos aplicar as condições duas vezes. Isso é só para que você saiba como aplicar as condições, porque somos iniciantes neste estágio Então, vamos aplicá-lo diretamente agora. Aplicaremos isso se a unidade vendida de uma pessoa específica for maior ou igual à meta, a meta deverá ser fixa. Já está definido no nome, então o que deve acontecer? Multiplique diretamente o valor das vendas em 8%. Caso contrário, mostre o que aparece em branco. Portanto, esse é um critério super simples. Podemos aplicá-lo diretamente, para que não precisemos aplicá-lo duas vezes. Acabamos de dizer que, se a unidade vendida for maior ou igual a 330, multiplique diretamente as vendas por 8%, não precisamos de sim, não precisamos de não Nós apenas multiplicamos diretamente por isso. Pressione Enter e veremos os mesmos resultados. Clique duas vezes para enviá-lo. Temos os resultados aqui. Mas para essa coluna específica, a formatação não está correta À nossa esquerda, basta selecionar este como amostra. Use o pintor de formatos e pinte-o onde quiser. Então, trata-se de uma fórmula condicional básica, que você precisa praticar e dominar antes de passar para a próxima, onde veremos as condições “se” ou “se Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 108. Como trabalhar com fórmulas IF E condicionais no Excel: Neste vídeo, veremos como podemos aplicar as fórmulas if e em que tipo de condições isso é útil Então, já vimos como podemos aplicar condições simples de if. Ou seja, se você tem um único critério e seu vendedor está fazendo número específico de selos e você incentiva a selar um número específico de Portanto, se eles virem pelo menos esse valor ou mais, eles se qualificam para os critérios Portanto, nesse caso, aplicamos uma condição simples que, se a unidade vendida for maior ou igual à meta, devemos dar a ela um bônus com base no valor da venda multiplicado Então isso é bom. Mas, como esse é um produto novo, e se vincularmos apenas o bônus do vendedor às vendas baseadas na unidade-alvo, talvez eles não abordem os novos clientes Então, temos que descobrir uma maneira de eles atingirem as duas metas. Eles devem vender pelo menos 330 unidades ou e atender 150 clientes ou ligar para 150 clientes para obter novos leads, só então se qualificarão para os critérios Portanto, os dois critérios devem ser atendidos ao mesmo tempo. Vamos extrair primeiro o preço de venda porque temos isso como um campo vazio e é muito simples. As vendas divididas pelas unidades vendidas são nosso preço de venda. Clique duas vezes para enviá-lo. Qualificar. Primeiro de tudo, vamos aplicá-lo com o Método um e depois com o método dois, porque queremos ter controle em todas as situações possíveis Então, queremos descobrir se esse vendedor se qualifica para Em primeiro lugar, w é igual a F. E como há dois critérios que a unidade vendida e o alcance do cliente Então, quando os dois critérios estiverem presentes, usaremos e funcionaremos Isso significa que esses critérios e aqueles critérios devem atender. Assim que iniciarmos e pressionarmos a guia, veremos isso depois que eu entrar, haverá lógicas ilimitadas que podemos aplicar agora Os critérios são muito simples. Basta selecionar se essa célula é maior ou igual à meta de unidades vendidas e podemos fixar essa meta, ou podemos nomeá-la como meta dois Deixe-me pular isso. Vamos defini-lo como meta dois para que não precisemos consertá-lo. Vamos aplicá-lo novamente, igual a F, pressione tab para que o colchete se abra E para fazer o teste lógico e, novamente, pressionar tab para deixar o suporte aberto, a unidade vendida deve ser maior ou igual à Vírgula, e quais são as duas lógicas? O alcance do cliente também deve ser maior ou igual ao alcance do cliente-alvo Então, se não definimos o nome para ele, temos que corrigi-lo manualmente. Então, um quatro ou tecla de função ou um quatro, se tivermos apenas duas lógicas, isso significa essa lógica e essa lógica. Ambos deveriam se encontrar. Ambos os critérios devem ser atendidos Se atenderem ao limite do colchete, o teste lógico estará concluído Eu trabalharei como uma pessoa em que verificará se esta e esta estão satisfeitas. Se for o caso, qual é o valor se for verdadeiro? Isso significa que se os dois se encontrarem, a condição é verdadeira e qual deve ser a resposta? Sim. A resposta deve ser, sim, que eles se qualificam para o bônus Caso contrário, não. Entrar. Vou tentar proteger o suporte no final Você quer aceitar essa correção? Sim, e eles não atendem aos critérios. Basta dobrar para enviá-lo e apenas um atende aos critérios. Vamos verificar um por um. Madison Carter, a unidade vendida é 338, mas o alcance do cliente é inferior a 150, então eles não atenderam Joshua Miller, novamente, a meta de unidades vendidas é alcançada e o alcance do cliente também é superior a 154. Então, eles se qualificam No outro, o alcance de clientes é superior a 150, mas as unidades vendidas não são, e o mesmo vale para outras. Agora, se quisermos aplicar o valor do bônus, é muito simples. Se essa célula estiver definida como sim ou for igual a sim, basta pegar o valor da venda e multiplicá-lo pela porcentagem do bônus E sempre que o arrastamos para baixo, ele não deve pular de sua posição, então vamos consertá-lo Você notará que no momento em que estamos aprendendo funções diferentes, estamos ficando cada vez mais habilidosos aqui Por quê? Porque já consideramos o cenário em que teremos que arrastar essa fórmula no futuro, então a corrigimos de acordo com essa vírgula Se não atender aos critérios, mostre um traço ou espaço em branco Clique duas vezes para enviá-lo assim. E sempre que o status for sim, eles calcularão o valor das vendas. Mas qual é o método dois? Como podemos fazer esse cálculo complexo no Método dois. Agora que já aprendemos como aplicar as condições I dez ou as condições if e, é muito simples aplicá-las em uma única fórmula igual a if, mas há duas lógicas e ambas devem se atender, então e isso e aquilo, a palavra deve então e isso e aquilo, a palavra lógico é que a unidade vendida deve ser maior ou igual à meta, e o lógico dois é vírgula, lógico dois é que o alcance do cliente é maior ou igual a 15150 deve ser corrigido porque não lhe demos Então, se os dois critérios atenderem, há mais critérios, não. Divulgue a faixa e, se ambas as condições atenderem, basta escolher diretamente o valor da venda e multiplicá-lo pela A taxa de bônus deve ser fixada, pois se a arrastarmos para baixo, ela deslizará Então, basta multiplicar e calcular o bônus. Caso contrário, fazer o quê? Mostre o traço Portanto, esta é a fórmula completa que usaremos, pressione Enter. Ele fechará o suporte no final. Sim, clique duas vezes para enviá-lo e obteremos exatamente os mesmos resultados. Se você quiser combinar a formatação, basta selecionar os dados paralelos em que temos a formatação correta Vá para a guia Início, selecione a impressora de formato e cole-a aqui. Então, tudo pronto, e é assim que podemos trabalhar nos critérios IN, fórmulas lógicas no Excel Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 109. Como lidar com critérios IF OR no Excel: Vídeo, veremos como podemos aplicar o se ou as condições no Excel. Portanto, temos os dados do vendedor e queremos definir critérios agora que qualquer um dos critérios deve atender, porque já vimos sob os critérios if e que, se definirmos muitas metas, pode ser muito difícil para o novo vendedor alcançá-las para o novo vendedor Fazer as vendas unitárias, abordar também os novos clientes e atingir as metas é muito difícil para eles, e é por isso que apenas uma pessoa está recebendo o bônus aqui. Portanto, podemos afrouxar um pouco nossos critérios de bônus para que todos possam receber o benefício ou quem estiver se saindo bem em alguma área específica, receba o Portanto, agora queremos definir um critério de que, se uma pessoa vendeu unidades maiores que a meta ou igual à meta, se tiver abordado 150 ou mais clientes em um mês, se qualificará para Portanto, mesmo que não atendam aos critérios de venda dessa unidade, ainda podem atender à área de alcance do cliente. Então, temos que calcular isso. Vamos preencher esse campo vazio e colá-lo aqui. Qualifique-se para o bônus. Em primeiro lugar, aplicaremos o critério de qualificação simples de que, se as condições começarem, pressione tab, o teste lógico é essa condição ou essa condição deve atender a essa ou aquela, a qualquer uma delas Então, usaremos o que usaremos ou a fórmula aqui, ou pressionaremos tab e, em seguida , aplicaremos a lógica da mesma forma que fizemos antes. Se esta unidade vendida for maior ou igual a quê? É igual à meta unitária vendida. E como não demos um nome a ele, podemos corrigi-lo manualmente. Isso significa que o alcance do cliente deve ser maior ou igual ao alvo Novamente, fixaremos a meta de alcance do cliente. Se algum desses critérios, seja este ou este, estiver cumprindo , qual deve ser o resultado? Sim. Caso contrário, eles não serão elegíveis para o bônus. Pressione Enter, ele fechará o colchete no final, clique automaticamente, clique duas vezes para enviá-lo e teremos os resultados E agora definimos uma política bem-sucedida, na qual podemos ver facilmente que muitos deles estão se qualificando dessa Portanto, o critério de bônus é muito simples: se a célula T é igual a, então veja se a quantidade é multiplicada Caso contrário, em branco. Pressione Enter, clique duas vezes para enviá-lo e temos os critérios de bônus. Agora, não é obrigatório aplicá-lo sempre desta forma. Você também pode aplicá-lo de outra forma se essa célula for igual a não, podemos começar do não Então o que acontece, Showah. Caso contrário, faça o cálculo. Caso contrário, pegue o valor das vendas e multiplique-o por 8% e a meta de 8% deve ser fixada Pressione Enter e notaremos que obtemos exatamente os mesmos resultados. Portanto, a escolha é sua você deseja aplicar a fórmula. Para todos os testes lógicos e até mesmo em todas as fórmulas, apenas a lógica de back-end deve permanecer intacta E se a lógica estiver correta, qualquer sequência de fórmula pode ser seguida. Bônus dois. Agora, aqui, eu quero que você pare ou pause este vídeo neste momento e tente por si mesmo e depois libere isso Então, espero que você já tenha feito isso. Deixe-me te mostrar a resposta. Se você quiser aplicar a condição diretamente sem um critério de status qualificado separado, igual a F ou se a unidade vendida for maior ou igual à meta, a meta é fixa ou o alcance do cliente é maior ou igual à E, novamente, o alvo está fixo. Se algum desses critérios atender ao limite, o que devemos fazer? Pegue o valor da venda e multiplique pela taxa de bônus. E, novamente, a taxa de bônus é fixa, caso contrário, defina Nill. Então, vimos passo a passo como podemos aplicar as fórmulas simples às complexas E embora possamos ver muitas referências aqui, ainda conhecemos a história completa por trás disso para que possamos aplicar facilmente esse tipo de fórmula Então, neste momento, quero que você pratique em todos esses cenários e mais alguns, mesmo que tenha outros dados próprios. Apenas pratique isso porque, no futuro, aprenderemos um cenário complexo e prático de implementação combinando todas essas lógicas em um projeto prático específico Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 110. Combinação de fórmulas IF E E OU em uma única célula (cenário prático): Neste vídeo, veremos como podemos aplicar a combinação de I e N ou fórmulas em uma única célula usando um projeto prático das apólices de prêmios de seguro da empresa Portanto, aqui temos dados longos de aproximadamente 800 funcionários para os quais a empresa planeja emitir um prêmio de seguro, mas como a quantidade de funcionários é grande, necessário definir um critério sobre quem é elegível para o prêmio e quanto a empresa emitirá como prêmio. Portanto, a empresa decidiu que eles têm um certo limite que, se o funcionário atingir, eles têm direito à contribuição de 50% que a empresa pagará e 50% terão que pagar sozinhos Então, à nossa direita, se rolarmos de baixo para a direita, temos esses obstáculos de critérios Qualquer funcionário com grau seis e com dependência de cônjuge ou filho é elegível para o prêmio, e a empresa lhe dará quanto percentual de prêmio, 50%, certo? Então, aqui podemos personalizar os dados. Essa é a dependência 1. Essa é a dependência dois Isso significa que temos três critérios. Mas, na verdade, usaremos e/ou condições em uma única fórmula. Porque se você notar, temos todas as notas em uma única coluna e temos toda a dependência em uma única coluna Portanto, embora tenhamos dois critérios: se o funcionário tem nota seis ou superior e sua dependência é cônjuge ou filho Mas no segundo critério, temos uma condição or. Isso significa que a dependência deve ser cônjuge ou ser filho Não deveria ser o principal. Só então a pessoa é elegível para a contribuição premium. Então, se compararmos grau e dependência, há duas condições Uma é a nota, a outra é a dependência, mas na dependência, existem outras duas condições, qualquer uma das quais deve ser Portanto, essa é a combinação dos cenários “se” e “e “ou”. Em primeiro lugar, tentaremos tornar nossa aplicação de fórmulas o mais simples possível. O que fazemos é selecionar todos esses campos. Vamos até mesmo aproximá-lo. Um é grau, um é dependência, um, dependência dois, porcentagem premium Basta mencionar a dependência um e dependência dois para que tenhamos os nomes exclusivos E para nomear esses campos individuais, não precisamos fazer isso sozinhos. O que faremos é selecionar esses dois campos e nomeá-los automaticamente. No momento, não temos nada como nome. A propósito, pessoal, vocês podem baixar esse arquivo na seção de recursos deste vídeo para acompanhar. Vamos até as fórmulas e clicamos em Criar a partir da seleção. Já vimos como podemos escolher o nome da coluna inteira e nomeá-la como um intervalo usando a linha superior. Mas aqui, temos que selecionar os nomes com base em quê? Com base nos nomes dos títulos à nossa esquerda. Então, na coluna esquerda, você escolherá uma delas, clicará em OK, e podemos ver que temos diferentes dependências um, segundo grau de dependência e porcentagem premium Vamos selecionar a dependência dois. Dependência dois, está selecionando automaticamente a criança. A porcentagem premium é essa, dependência um é essa, então tudo está definido, o que torna nossa aplicação de fórmulas muito mais fácil Vamos aplicar a fórmula na contribuição premium do pessoal, igual a F, e temos duas condições: grau e dependência Então, basicamente, no início, aplicaremos e. A primeira lógica é a nota. Vamos selecionar a célula paralela na frente do primeiro funcionário. Então, a nota desse funcionário deve ser maior ou igual a quê? É igual à nota. Vírgula. Na lógica dois, temos uma escolha. Portanto, aplicaremos nossa condição. Ou a dependência deve ser igual à dependência um, ou a dependência deve ser igual Dependência dois. Então, isso completa nossa lógica de que, por padrão, temos duas condições a serem atendidas Tanto a nota quanto a dependência devem ser atendidas. Mas na dependência, temos mais duas condições. Portanto, essa fórmula diz que, se a nota do funcionário for maior ou igual à nota, já a nomeamos A vantagem disso é que é mais fácil de ler e não precisamos corrigi-lo. Portanto, a nota lógica está completa, nota deve ser maior ou igual a seis. O segundo grau tem duas lógicas, uma ou outra condição. Isso significa que esse dependente deve ser dependente um ou esse dependente deve ser dependente dois. Se ambas as condições se cumprirem, se todas essas condições se cumprirem, o que acontece? Mas antes de tudo, considere quantos colchetes abrimos Se a condição ainda existir, mas as condições e/ou forem atendidas. Então, um está fechado para, outro está fechado para e agora estamos de volta aos testes lógicos. Portanto, essa condição como um todo funciona como um teste lógico. O que acontece quando todas essas condições são satisfeitas? Do valor total do prêmio bruto, a empresa concorda em pagar qual porcentagem do prêmio? Isso significa 50%, a empresa contribuirá. Qual é a vantagem de selecioná-lo aqui? Não só precisamos corrigi-lo, mas também é mais fácil de ler Se a empresa mudar sua política no futuro, para permitir uma porcentagem diferente, digamos, 30%, podemos simplesmente atualizá-la a partir dos obstáculos dos critérios e nossos resultados serão atualizados automaticamente Portanto, se toda essa condição for satisfeita, a empresa concorda em pagar 50% do prêmio bruto Caso contrário, eles planejaram não emitir nada. Então, tudo isso está claro. Vamos entrar. Vai fechar a chave no final, tipo, sim, e não temos nenhuma contribuição da empresa Marque duas vezes para enviá-lo. Para alguns funcionários iniciais, não temos os critérios atendidos. Mas aqui começamos a ver os funcionários da sexta série. Então, eles têm grau seis e seu dependente é cônjuge, então eles estão recebendo a porcentagem de prêmio de 50%. O mesmo vale para aqui. Mas se, digamos, tentarmos mudar algo como se a nota fosse seis, mas o dependente fosse princípio, isso significa que ele não tem nenhum dependente. Então, nenhum prêmio ou seguro é emitido. Controle C. Vamos tentar em algum outro cenário se mudarmos isso para a nota sete, a contribuição premium aparecerá automaticamente. Mas se mudarmos para principal, eles não são elegíveis para isso. Portanto, esta é a implementação prática das condições if e e or. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 111. Aplicação prática de condições IF com vários critérios E e OU: Neste vídeo, veremos que, se quisermos adicionar mais critérios às nossas condições de se e ou OR, há critérios baseados na idade Já temos a condição de que a empresa concorde em pagar o prêmio de 50% para funcionários, somente se a nota do funcionário for maior que seis e o dependente for cônjuge ou filho, a empresa concorda em pagar Mas e se adicionarmos os critérios relacionados à idade. E nós só emitimos, digamos que seja um seguro de vida, só emitimos se a idade do funcionário for maior que 55 anos. Se você quiser nomeá-lo, é muito simples, selecione essas duas células e vá para as fórmulas, crie a partir da seleção e crie a partir da coluna esquerda Agora, quando selecionamos essa célula, ela é salva como idade. Em primeiro lugar, temos a data de nascimento. Temos que calcular a idade a partir de hoje, e isso é muito simples de fazer. Usaremos uma fórmula oculta para isso. Isso está datado. Eu abro o colchete. A data de início é a data de nascimento, data de término é hoje. Fechamento do suporte Não precisamos escrever nada hoje e o formato, o formato, será Y. Isso significa apenas os anos Pressione Enter, pressione Enter. A idade desse funcionário é 47. Basta clicar duas vezes para enviá-lo e vamos ver agora. Já definimos essa fórmula longa, mas vamos torná-la ainda mais complexa. Na verdade, não é complexo. Você precisa saber como diferentes fórmulas e lógicas são aplicadas Mesmo que um único critério seja adicionado, você deve saber como lidar com sua fórmula. Igual a F, e agora temos três critérios e a nota do funcionário deve ser maior ou igual a quê? Grau. Temos a célula chamada de grau. Então, como você pode ver, ele o selecionou corretamente. O segundo lógico é a idade do funcionário. Essa célula deve ser maior ou igual a quê? Idade. Esses são os nossos dois lógicos. O terceiro lógico, entretanto, é a dependência. E aqui temos uma escolha. Ou o dependente é cônjuge ou o dependente deve ser filho. Portanto, há uma condição OR aqui. lógico diz que o dependente deve ser igual a qual dependência um ou o dependente deve ser igual à dependência dois ou o dependente deve ser igual à Portanto, se todas essas condições atenderem, feche o colchete ou feche o suporte para e teremos nosso teste lógico concluído Se todas essas condições forem atendidas, o prêmio bruto de 50% será multiplicado pela porcentagem do prêmio Emitido pela empresa. Caso contrário, caso contrário, o que acontece? O que cai, nada é emitido. Pressione Enter, pressione sim e clique duas vezes para enviá-lo, e temos os resultados para todos. Podemos ver que todos esses três critérios se cumprem. A nota é seis, o dependente é filho e a idade é maior que 55 anos. A idade é 60 e é assim que acontece. Portanto, é outra adição à nossa avaliação prática: se quisermos adicionar três critérios de e com vários critérios de, como esse sistema funcionará Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 112. Análise de devedores idosos: Neste vídeo, veremos como podemos preparar uma análise completa dos devedores por idade para que possamos gerenciar nossos recebíveis de forma eficaz e cobrar as dívidas ou o valor a receber deles valor a receber Então, aqui extraímos um relatório para todos os nossos clientes e, como você pode ver, temos muitas faturas receber, portanto, se virmos todas essas faturas como um todo, não poderemos definir uma estratégia sobre como devemos começar a coletar o valor dos gastos, pois precisamos categorizar por quanto tempo esse cliente tem o tempo esse Portanto, precisamos categorizá-lo de zero a 30 dias, 31 a 60 dias, 61 a 90 dias ou mais Se você quiser saber mais sobre análise de dados de idade e não tiver experiência em contabilidade, aqui está a explicação completa de como a análise de dados de idade funciona, e também temos alguns exemplos práticos que você pode encontrar na seção de recursos deste vídeo. Então, basta ler todos os documentos para que você possa entender essa tarefa de uma maneira melhor Então, começaremos a categorizá-lo em diferentes períodos. Mas antes disso, como esse relatório é exportado de um soffit, isso significa que eles podem ter alguns espaços extras que precisamos excluir Então, o que faremos é segurar a coluna, coluna A, mantê-la pressionada e selecionar todas as colunas. E entre quaisquer duas colunas, basta clicar duas vezes para abri-la. E então tentamos fechá-la manualmente, diminuir a distância até certo ponto, porque algumas delas são ampliadas pelo máximo de detalhes nessa coluna específica Nesta coluna F, em primeiro lugar, vemos os detalhes do cliente e depois o cabeçalho dos detalhes. Mas se rolarmos para baixo, veremos apenas o contato e o contato aqui mencionados juntos nesta coluna. Então essa é uma coluna extra. Vou considerar isso e podemos excluí-lo. Se falarmos sobre a próxima coluna, temos apenas esses títulos. Também podemos ver a contagem aqui, que é três. Então, vamos cortar esta peça nos títulos aqui. E agora, se verificarmos , está completamente vazio. Não há contagem, não há soma. Vamos clicar com o botão direito do mouse e excluir isso. Vamos aproximá-lo. E agora os dados parecem melhores. Vamos começar a criar as categorias. Criaremos colunas diferentes e podemos escrever de zero a 30 dias assim. Mas como analisaremos automaticamente usando a fórmula , usarei zero aqui, 30 aqui, zero a 30 dias assim. Depois, 31 a 60 dias, 61 a 90 dias. Depois disso, depois de definir 31 a 60 e 61 a 90, podemos identificar isso como um padrão e depois arrastá-lo para frente. Arraste-o para frente, 91, 121, 151, e podemos arrastá-lo até 361, digamos mesma coisa. Selecione 60 e 90 e continue o padrão para a direita. Agora, a penúltima é de 331.360 dias e, finalmente, podemos decidir que, se for maior que 360 dias, serão consideradas faturas mais antigas que precisam ser Vamos também escrever aqui antigo, vamos selecionar todos eles, deixá-los em negrito. Depois disso, o que faremos é criar uma coluna do dia anterior, na qual compararemos a data de vencimento da fatura e a compararemos a data atual do sistema, para que ela não apenas crie a análise da idade na data atual, com a data atual do sistema, para que ela não apenas crie a análise da idade na data atual, mas atualize automaticamente as categorizações aqui diariamente Então, o que precisamos fazer é extrair os dias passados aqui, e eu quero parar com isso neste momento porque quero que você pratique junto, conclua tudo isso, limpe os dados, faça essas categorizações e também extraia os dias passados, que compara a data de vencimento na fatura com a data atual do sistema para que possamos saber quantos dias Mas, no futuro, o projeto que você verá será de primeiro de janeiro de 2024 até 31 de dezembro atualizei todas as datas Qualquer projeto que você baixar terá as mesmas datas que eu tenho aqui. Então, tente você mesmo, extraia as datas passadas e nos vemos na próxima. 113. Análise antecipada de análise de devedores idosos: Neste vídeo, continuaremos com nossa tarefa de análise de dados de idade e, quando você já tiver extraído os dias passaram, porque é uma lógica e uma fórmula muito simples Só precisamos comparar a vencimento da fatura de venda com a data de hoje Então, espero que você tenha feito isso, mas se não, deixe-me explicar como você pode ter feito isso Então, primeiro de tudo, vamos extrair os dias passados. A partir da data de vencimento da fatura, queremos compará-la com a data atual do sistema, e isso nos dirá quantos dias se passaram após a data de vencimento Deixe-me aumentar o tamanho para que possamos ver a fórmula com clareza e vamos trazê-la de volta. OK. Ou, na verdade, o que podemos fazer é simplesmente remover a coluna daqui e adicionar uma nova coluna logo na frente da data. Clique com o botão direito do mouse em Inserir e vamos mencionar aqui que os Ds passaram. Agora só temos que comparar a data de hoje. Já aprendemos a fórmula de hoje. Ele traz a data de hoje diretamente da data do sistema. Então, deixe-me reabri-lo e vamos menos a data de hoje com a data de vencimento Basta selecionar esta célula hoje menos essa célula, pressionar Enter e você verá algum tipo de data porque o formato dessa coluna inteira está definido como data Vamos apenas acessar a guia inicial e torná-la um diário, e agora ela diz que 201 dias se passaram desde a data de vencimento. Então isso é perfeito. Vamos clicar duas vezes para enviá-lo. E aqui podemos ver que alguns dos dias estão aparecendo em menos 117. Por que isso? Porque ainda não estamos em dezembro de 2025. Então, o que podemos fazer nesse tipo de cenário é dar um exemplo, como se estivéssemos em 31 de dezembro de 2025 Então, se quisermos compará-lo com uma data específica, em vez da data de hoje, também podemos fazer isso porque ajustei esse projeto muito antes do tempo. Então, deixe-me comparar isso com a data de hoje. Mas você considerará o mesmo cenário. No momento em que você está assistindo a este vídeo, o dia 31 de dezembro pode já ter passado. Portanto, essa fórmula anterior permanecerá a mesma hoje menos essa data Mas se não for aprovado, você pode considerar isso como um ponto de partida. Vamos consertar isso para que ele não se mova. Clique duas vezes para enviá-lo. E vamos continuar arrastando-a ainda mais para baixo. Mas, como podemos ver, temos alguns espaços extras, é por isso que ele não poderá ser arrastado para baixo manualmente. O que precisamos fazer é continuar segurando essa alça de preenchimento e arrastando-a manualmente até o fundo E quando chegarmos ao fundo, liberaremos essa chave. Mas se rolarmos para cima, notaremos alguns problemas. Uma é que ele extrairá alguns números mesmo que a data não esteja lá. Portanto, para células em branco, ele ainda fornecerá alguns números. E também podemos ver essa fórmula de valor. Então, esses são os problemas que precisamos resolver. Então, o que podemos fazer é adicionar a condição que, se essa célula não tiver data , ela não mostre nada. Vamos clicar duas vezes para abri-lo. Vamos adicionar essa fórmula. Se essa célula for igual a espaço em branco, isso significa abertura invertida e vírgulas invertidas fechadas e , em seguida, Caso contrário, faça esse cálculo. Eu entro e isso resolverá facilmente o problema. Basta clicar duas vezes para enviá-lo novamente e podemos notar que os números extras sumiram dos espaços em branco. Agora, se rolarmos mais para baixo, ainda podemos ver que há alguns erros, especialmente onde estão alguns problemas de data, então também podemos ajustar isso manualmente. Talvez não seja reconhecida como uma data adequada. Então, nesse caso, o que podemos fazer é simplesmente colar a outra célula aqui. Observe a data. É 29 de fevereiro Basta copiar e colar a data da outra célula e ajustá-la manualmente. Então, vamos tentar mudar a data para outra coisa. Vamos fazer isso em 28 de fevereiro. Não importa por enquanto. Então, tudo está bem, mas digamos que ainda recebemos alguns erros de valor, mesmo que não precisemos saber como resolver isso. Se a condição já estiver aplicada, mas se voltarmos logo no início, logo após, veremos que, se o erro ocorrer, se o erro persistir , se não estiver disponível , erro de valor, qualquer coisa, se o erro ocorrer , qual se o erro valor do cálculo aqui, se o erro ocorrer, se o erro ocorrer, qual é o valor em caso Queremos mostrar a Nill. Isso significa que se o erro ocorrer nesse cálculo específico, seja o que for, em vez de erro, mostre vírgulas em branco invertidas abertas e vírgulas invertidas fechadas nos inversores O método de aplicação é qualquer fórmula que você tenha inserido, basta ir ao ponto de partida logo após a solicitação e adicionar se houver erro O valor será considerado o que estiver escrito aqui. Basta ir para a direita no final e as vírgulas invertidas se abrem e as vírgulas invertidas fecham Isso significa que, se o erro ocorrer, mostre em branco. Exceto pelas alterações no final, suporte deve estar fechado e pronto Clique duas vezes para enviá-la e teremos essa fórmula reaplicada Então, aplicamos a fórmula dos dias anteriores. Vamos rolar para a direita para aplicar as condições “if then ” para que possamos extrair automaticamente o que está abaixo de 030, 31 a 60, 61 a 90 e assim por diante Ele dividirá todas as faturas entre essas colunas. Mas, para isso, precisamos ver os dias passados. Quando rolamos para a direita, os dias passados desaparecem Então, o que queremos fazer aqui é corrigir essas três colunas ou quatro colunas quando rolamos para a direita. E os títulos também não devem desaparecer. Então, vou colocar o cursor aqui. Vá para a visualização, rodadas grátis e rodadas grátis. Você notará que todas essas três colunas são fixas quando rolamos para a direita ou para a esquerda e, quando rolamos para baixo, os títulos são fixos. Então isso é perfeito. Vamos aplicar a fórmula agora. Devemos ver o valor pago e pendente nos últimos dias. Dessa forma, é muito mais conveniente ver todos os dados em um só lugar e também podemos aplicar a fórmula com facilidade. Vamos definir a fórmula agora. O que queremos é que, se os dias passados estiverem dentro de zero a 30 dias , o valor pendente deve ser categorizado aqui Se cair de 31 a 60 dias, ele deve ser automaticamente categorizado aqui, e a lista continua até Portanto, ele deve colocá-lo automaticamente na categoria certa. Como aqui, os dias passados são 350. Portanto, isso deve se enquadrar nessa categoria, 31 a 360, mas temos definir uma única fórmula que funcione para todos. A condição é muito simples. Usaremos a condição de que os dias passados sejam maiores ou iguais a zero e menores ou iguais a 30 ao mesmo tempo Isso significa que ele deve ficar entre esse intervalo. Em seguida, pegue o valor da célula e coloque-o aqui, caso contrário, não mostre nada. É isso mesmo. Essa é a fórmula que funcionará para todos. É igual a se o teste lógico for muito simples. Os dias passaram se os dias passaram forem maiores que, mas o problema é que aqui temos duas condições. Então, vamos aplicar novamente igual a F, há uma lógica ou duas lógicas? Há duas lógicas porque ela deve ser maior ou igual a zero e deve ser menor ou igual a 30 ao Então, se alguém lógico disser que a passagem de T deve ser maior ou igual a zero. segundo lógico diz que a passagem de Ts deve ser menor e igual a 30. Se ambas as condições atenderem, não se preocupe se isso chegar a este canto. Ainda podemos ver facilmente a fórmula logo na parte superior e também podemos vê-la aqui. Então, o que acontece é que podemos mostrar o valor pendente. Agora, se você não conseguir selecionar o valor pendente, não há problema. Selecione a célula acima ou abaixo e pressione Aoki para deslizar por ela Em seguida, mostre o resultado dessa célula, caso contrário, não mostre nada ou traço Pressione Enter, ele recomendará automaticamente fechar o suporte no final, Li yes E agora não está mostrando nada. Mas vamos testar a fórmula. Digamos que os dias anteriores sejam 25. Ele mostrará automaticamente esse valor do saldo pendente dentro dessa faixa. E esse é o poder da fórmula. Deixe-me pressionar Control Z para desfazer, porque não queremos perturbar a fórmula aqui Agora, o que acontece é que só temos que decidir o que precisa ser consertado, o que precisa ser móvel Isso significa que temos que definir as referências absolutas e relativas. Obviamente, notamos que sempre que aplicamos uma única fórmula, a arrastamos para direita e também para a parte inferior. Vamos observar e ver detalhes individuais. lógico é D 13, D 13 é essa célula. Quando arrasto essa fórmula para a direita, ela não deve sair da coluna dias anteriores. Isso significa que a coluna não deve mudar. Portanto, corrigiremos a coluna colocando o sinal de $1 e, quando arrastarmos essa fórmula para baixo, ela deverá mover automaticamente as linhas para verificar os dias restantes e onde ela se enquadra na categoria. Portanto, a linha deve se mover e as colunas não devem se mover. Fixamos a coluna e não as linhas. Então é novamente, D 13. Faremos a mesma coisa aqui, não importa quantas vezes aconteça. E vamos fazer tudo isso com base em linhas. Então, fórmula excelente, novamente, para excelente, a mesma regra se aplica. Quando eu o arrasto para a direita, ele não deve mudar sua coluna, mas deve mudar sua linha quando o arrastamos para baixo Isso significa que a coluna deve ser fixa e a linha deve estar livre. Por zero a 30 dias, a lógica diferente se aplica porque, quando a arrastamos para a direita, ela deve escolher automaticamente 31 a 60 da categoria na próxima célula. Então isso significa que a coluna deve mudar porque na próxima coluna, temos 31 a 60 das. Portanto, a coluna deve mudar. Não vamos consertar isso aqui. Mas quando o arrastamos para baixo, ele não deve escorregar de seus cabeçalhos ou ele não deve escorregar de seus cabeçalhos ou posições. Não deveria fazer isso. Então, isso significa que a linha deve ser corrigida. O mesmo vale para zero, o mesmo vale para 30. Então J 11 é 30. Também podemos referenciá-lo por cores. Vamos corrigir isso e pressionar Enter. Talvez seja necessário praticá-la várias vezes antes de controlá-la, mas segurá-la com firmeza é muito, muito útil porque você está prestes a experimentar a magia dessa fixação e da própria fórmula Depois de definir uma fórmula completa para uma única célula, nós a arrastamos para a direita, não importa a quantidade de teta que tenhamos E clicamos duas vezes para enviá-lo, e vemos a mágica da categorização automática para cada célula Então, se verificarmos este, são 37 dias. Ele cai automaticamente de 31 a 60 dias. Se forem 66 dias, cai automaticamente aqui. Mas notamos que algumas das células estão em branco. Isso significa que, se quisermos resolver esse problema, podemos ir até casa, classificar e filtrar. Podemos aplicar um filtro aos espaços em branco apenas para ver qual é o problema. Vamos aplicar um filtro em zero e espaços em branco. Lo. E para isso, podemos ver um problema. Vamos fazer com que seja 28 porque 29 não é legível pelo Excel. Então, isso está basicamente causando o problema. Todas as datas que são 29 e 31 podem não ser legíveis, mas 31 O 29º não é legível. Vamos fazer com que seja 28. Ou o que podemos fazer é substituí-lo. Substituiremos todo o dia 29 de fevereiro por 28 de fevereiro. Substitua tudo e isso resolverá nosso problema para a maioria das células Vamos aplicar o filtro novamente apenas clicando em OK, e podemos ver que zero dias é bom porque estamos considerando que estamos em 31 de dezembro, então zero dias se passaram, tudo bem, mas resolvemos o problema para todos os demais detalhes Vamos limpar o filtro, ou podemos limpá-lo daqui. Se tivermos aplicado muitos filtros, vá para a guia inicial e vá para classificar e filtrar e limpe-os aqui. Já fizemos isso e podemos ver a magia disso. Vamos conferir mais um pouco. 116 dias. Ele se enquadra automaticamente entre essa categoria e a lista continua. Mas para esse tipo de condição em que dura mais de 360 dias, talvez precisemos ajustar alguma fórmula que substitua completamente a fórmula Mas certifique-se de que estamos na primeira célula em que aplicamos a fórmula, igual a se os dias passados forem maiores que 360, ou podemos simplesmente escrever 360 aqui igual a se os dias passados forem maiores que 360, ou podemos simplesmente escrever 360 Vamos aplicar a fórmula agora E é igual a F. O D passado é maior que essa célula, e essa célula deve ser totalmente corrigida porque não precisamos arrastá-la, escrevê-la ou arrastá-la para Em seguida, mostre o que mostra o valor excepcional a partir daqui. Não precisamos corrigir isso, mas se quisermos, podemos corrigi-lo em coluna e em linha. Caso contrário, mostre um traço ou espaço em branco, pressione Enter, clique duas vezes para enviá-lo e aí está Portanto, se algum deles tiver mais de 360 dias, podemos vê-lo facilmente aqui. Mas o que notamos é que ele também está mostrando alguns números excelentes. Então, nesse caso, se não conseguirmos descobrir por que ele está mostrando um saldo pendente, também podemos aplicar uma condição simples aqui. diz que se essa copartida se o resultado de todo esse cálculo for igual a pendente, então, em vez de pendente , mostre em branco, caso contrário, o quê? Caso contrário, continue fazendo esse cálculo. Então, basta copiar e colar novamente aqui. exemplo, sim, clique duas vezes para enviá-lo e podemos ver que agora pendente foi removido. Simplesmente definimos uma condição de que, se o resultado de tudo isso for igual a pendente, em vez de pendente mostre Nil ; caso contrário, basta continuar o cálculo e, no cálculo, apenas copiamos os dados daqui e os colamos logo no final Mesmo depois de aplicar uma fórmula detalhada, ainda vemos alguns problemas, como aqui na linha número 80, 70.377 Se rolarmos para a esquerda, é o total que está categorizado lá Portanto, isso não deve ser categorizado. As faturas individuais devem ser categorizadas apenas. Então, isso significa que precisamos mudar a fórmula. Vamos removê-lo completamente. Definiremos uma versão simples, e é bom que você também veja todos esses problemas em tempo real, para que possa resolvê-los com precisão e ver uma solução diferente. Mas mesmo depois de aplicar várias fórmulas, não estamos obtendo os resultados. Então, vamos tentar novamente. Desta vez, aplicaremos uma condição de se a célula de dias passados for igual a espaço em branco, depois mostraremos em branco, caso contrário, faremos o cálculo. Então, primeiro de tudo, aplicaremos a fórmula da mesma forma, se os dias passados forem maiores ou iguais a não iguais a apenas maiores que, porque se for igual a 360, estará na coluna anterior Então, se for maior do que isso, vamos corrigir isso. Em seguida, mostre o valor pendente, mostre isso, caso contrário, mostre em branco. Pressione Enter e esta fórmula está pronta, mas só queremos fazer os cálculos se a célula dos dias passados for preenchida com qualquer número. Caso contrário, não faça nenhum cálculo. Vamos abrir essa fórmula novamente e iremos logo no início e adicionaremos se a célula Ds passada for igual a espaço em branco, depois mostraremos em branco, caso contrário, faça esse cálculo Também podemos escrever porque isso continua com nosso estilo de formatação Eu entro, clico em sim e clico duas vezes para enviá-lo, e agora confirmamos a linha número 80 se o problema for resolvido. Na linha número 80, tivemos alguns totais. Portanto, o total não deve aparecer no final. Agora, o problema está totalmente resolvido. Não vemos nenhum texto pendente mostrado aqui e não vemos nenhum tipo de total ou zero. Está tudo limpo. Agora, o que fazer se quisermos reconciliá-lo para garantir que todas essas transações sejam categorizadas em qualquer coluna Então, o que podemos fazer no final é criar duas colunas, categorizar o total e o total real Então, vamos pressionar tudo igual, e vamos continuar até o ponto de partida de 0 a 30 dias até todas essas categorias, queremos somar isso em um único total e vamos combiná-lo com o total real, que é igual ao que está no campo pendente, vamos selecioná-lo Clique duas vezes para enviá-lo e clique duas vezes para enviá-lo a partir daqui também. E vamos escrever aqui a diferença. No campo de diferença, basta categorizar o total menos o total real da fórmula, clicar duas vezes para enviá-la e podemos gerenciá-la facilmente formatando toda a coluna como o Então, nesse caso, ele mostrará traços. E onde quer que haja algum tipo de discrepância, podemos localizar esse equilíbrio Então, no total real, precisamos ajustar essa fórmula porque 21.000 404 são retirados dessa célula, e essa é a referência de célula excepcional Portanto, diremos que, se os dias passados forem iguais a em branco, mostre em branco; caso contrário, mostre o número da célula, os resultados da célula do saldo pendente. Basta clicar duas vezes para enviá-lo e também podemos fazer tudo isso. A diferença agora pode ser simplesmente calculada, clique duas vezes para enviar. E se houver erros, ainda por qualquer motivo, vamos aplicar em caso de erro e mostrar em branco. Logo após resolver alguns problemas, podemos ver a diferença facilmente, mesmo que tenhamos centenas e milhares de faturas Ainda podemos ver se está categorizado em alguma área ou não e compará-lo com os totais reais para garantir que todos sejam categorizados corretamente Portanto, a diferença não é mostrada em nenhum lugar. Isso significa que nossa fórmula foi aplicada corretamente. Podemos verificar aleatoriamente algumas das faturas para garantir que elas apareçam na área correta Mas podemos ver que a diferença é nula. Vamos verificar se há uma categoria 258. Número da fatura de venda. O passe Ds é 258, portanto, deve ser categorizado de 241 E isso é mostrado perfeitamente aqui. Então é assim que você pode fazer a análise do estator no Excel. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 114. Subtotais avançados no Excel para conjuntos de dados grandes: Neste vídeo, veremos como podemos criar os subtotais para todos esses campos usando uma técnica avançada Então, por exemplo, após a conclusão das faturas de cada cliente, como esta, isso é para a AIB Foods Limited Quando todas as transações desse cliente em particular forem concluídas, digamos que eu tenha a exigência de ver os totais de cada campo separadamente Agora, uma maneira de fazer isso é criar uma soma manual bem na frente desse total igual à soma, escolher esse total e arrastá-lo até o para totalizar todos os campos Mas dessa forma, levaremos muito tempo porque temos muitos dados aqui. Então, em vez disso, o que podemos fazer é usar o subtotal, mas o subtotal tem uma desvantagem Se você quiser usar o subtotal, todos os campos são reunidos porque sempre que algum campo se transformar em outra coisa, isso imediatamente nos fará totalizar Portanto, não podemos aplicar o total aqui porque os valores de todos os campos são diferentes, não são pagos, não podemos fazer isso. Para o valor, novamente, os valores estão mudando em cada célula, então ele fará os totais após cada alteração Também não podemos fazer isso para descrição, não podemos fazer isso para referência, dias passam, a data, todos são diferentes. O tipo é algo único. Então, podemos tentar fazer o total aqui, mas se notarmos aqui embaixo, temos alguns espaços em branco, depois temos o nome do cliente e, em seguida, temos o cabeçalho do tipo Portanto, a cada alteração nos dados, ele automaticamente criará um subtotal Isso também torna esse campo inválido. Portanto, temos que encontrar uma maneira de contornar ou uma técnica que nos permita fazer isso. O que faremos é criar uma nova coluna. E nomeie-o como status, e sob esse status, podemos definir que é igual a se quisermos fazer o total bem na frente desse Portanto, queremos que o status apareça de forma que mostre apenas algo diferente bem na frente dessa área. Caso contrário, ele continua por meio de qualquer tipo de texto. Então, por exemplo, é igual a se usarmos esse campo porque sempre que for igual a esse campo, podemos alterar os critérios Caso contrário, podemos manter os mesmos critérios. Igual a F se essa célula for igual ao total, e temos que escrever o total exatamente da mesma maneira. Observe que também há colunas. Então, colocaremos as colunas no texto assim e fecharemos o comércio invertido Se essa célula for igual ao total, mostre em branco. Caso contrário, mostre não. Isso significa que não precisamos fazer o total lá. Agora, se clicarmos duas vezes para enviá-lo, você verá a mágica. Você pode não entender isso agora. O status simplesmente difere os dados normais dos dados em que queremos realmente fazer o total. Então, se você entende a lógica, está escrito, não, não, isso significa que não precisamos somar o total ou simplesmente escrevemos um texto simples, seja o que for. Mas quando o status diminui, isso significa que, a qualquer mudança nesse campo, ele fará o total bem na frente dessa área, e é exatamente isso que queremos Agora, finalmente, precisamos selecionar todos os dados, e isso é muito simples. Basta selecionar os títulos logo acima dos dados, não os segundos, mas o primeiro que está logo acima dos dados Controle a gravação com a tecla Shift e continuaremos a movê-la manualmente. Se houver alguns espaços em branco, obviamente vai parar por aí. Gravação do Control Shift, Control Shift dt, Control Shift write. Tenho que pressioná-lo algumas vezes até chegarmos ao fim, mas vemos outro problema aqui. O problema é que demos um espaço nesses dados. Então, o que podemos fazer é simplesmente remover o espaço, certo? Por exemplo, exclua, desloque as células para cima ou exclua a linha inteira. Queremos mudar as células para cima como se não, não. Na verdade, queremos mover esses campos para baixo assim. E você notará que nas versões mais recentes do Microsoft Office, a fórmula a ajustará automaticamente de acordo com o ponto de referência. Portanto, não precisamos ajustar isso manualmente. Agora nosso problema está resolvido. Vamos começar a selecionar a partir do próximo título, logo na parte superior. Mantenha pressionada a tecla Shift duas vezes, arraste-a para a direita, selecione , selecione, selecione até o final. Na verdade, não selecionaremos esses campos. Selecionaremos somente até este ponto. Em seguida, comece a selecionar para baixo. Reduza a tecla Control Shift, baixe Shift e estamos no final. Também podemos usar Control Shift e Page Down se você estiver tendo problemas para selecionar os dados, e agora é muito simples criar os subtotais Basta acessar os dados, clicar em Subtotais e, se houver algum erro, não se OK. Em cada motor, o que? Em cada faixa de status. A cada mudança de status, queremos fazer o total. Queremos fazer uma quantia. Então, alguns desses campos, alguns desses campos. Mas se você perceber que não selecionamos o limite superior e inferior. Este é o único título que precisamos ver e totalizar. Então, vamos continuar, tipo, Ok, em cada status do motor, queremos somar a soma do que é esse campo, 60 campos , 90 intervalos, e continuaremos selecionando todos os números que estão diretamente neste título. Então, até o fundo, é bom. Substitua os subtotais atuais. Tudo bem. Clique em OK. Levará algum tempo e criará os subtotais instantaneamente para Portanto, não é exatamente nesse ponto porque ele inseriu uma nova linha e a deslocou para cima Mesmo assim, nosso problema está resolvido e temos o total bem na frente de cada campo, que é o mesmo que este. Então, se selecionarmos assim, 21404, veja na parte inferior, 21404 é a soma, e temos o total exatamente mencionado aqui Portanto, esse é o total do cliente com base no envelhecimento. Se você quiser ver a soma aqui e pudermos vê-la na barra de status, clique com o botão direito aqui na parte inferior e podemos ativar o que quisermos. Então é assim que podemos fazer o total. No próximo vídeo, veremos algumas técnicas avançadas de formatação automática de todos esses dados para que pareçam profissionais Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 115. Técnica de formatação avançada usando a função Localizar e substituir: Neste vídeo, veremos técnicas avançadas com as quais você pode formatar os dados usando a função corrigir e substituir. Se tivermos e não houver critérios em que a formatação da condição possa ser aplicada Então, digamos que depois de cada total, queremos fazer a formatação desses totais queremos fazer a formatação desses Portanto, essa categorização de alimentos do AIB está completa, os totais são feitos usando os subtotais e agora queremos simplesmente Deixe-me diminuir o zoom para que possamos ver tudo , digamos que queremos formatá-lo assim. Queremos torná-lo ousado. Queremos aplicar uma água de ponta para baixo, algo assim, e queremos adicionar algumas cores a ela. Digamos que essa é a cor que eu quero adicionar. Mas se fizermos isso manualmente, levaremos muito tempo porque, novamente, temos muitos clientes com quem lidar. Então, podemos usar a formatação condicional e apenas definir uma condição para formatar automaticamente todas as células Não, não podemos porque temos detalhes diferentes em cada total. Temos o início e o fim do subtotal iguais a dois como comuns, mas os intervalos Então, vamos tentar usar a função finalizar e substituir e, em seguida, também tentaremos usar a formatação condicional Talvez possamos fazer isso também. Então, vamos selecionar todas essas colunas e pressionar Control F Control F. Iremos até a substituição, mas usaremos as opções avançadas aqui Agora, seja qual for a célula que quisermos formar, há uma fórmula subtotal lá Mas os intervalos e as referências são diferentes. Então, usaremos uma referência. Descobrir o que? Encontre o subtotal. Porque o subtotal é comum para todos suporte aberto é comum para todos, apenas a parte central é diferente Usaremos um estérico para isso. Isso significa que o que estiver entre isso, ainda assim encontre isso, e deve terminar com o colchete fechado. Substituir por quê? Substitua por um texto não específico. Queremos substituí-lo por um formato. Vamos até o formato e explorar algumas opções diferentes. No filme, vamos usar, digamos, as bordas de cor verde claro. Queremos aplicar uma borda superior, uma borda superior grossa. E uma fonte somente na borda inferior deve estar em negrito e tudo bem. Clique em Ok, isso é uma prévia e, se substituirmos tudo isso, fizemos 676 substituições. Então, quão legal é isso? Podemos fazer os totais junto com a formatação imediatamente Vamos desfazer isso e tentar isso com a formatação condicional Se formos para casa Formatação condicional, gerenciarmos regras, não há um conjunto de regras, então crie uma nova regra e vamos tentar usar isso, use uma fórmula para determinar quais células formatar É igual a dois, escreveremos o subtotal. Abra o colchete, sic, feche o colchete, e digamos que queremos formatá-lo de uma maneira diferente, preencha-o com isso, aplique uma água de cima para baixo e vamos aplicar uma fonte. Clique em OK. E é assim que queremos. Clique em OK. E temos que dar a referência da célula. É por isso que não podemos aplicar a formatação condicional aqui. Então, como podemos ver, a formatação condicional não funciona aqui, mas podemos formatá-la facilmente usando a função localizar e substituir Então, vamos aplicar isso novamente. Eu simplesmente pulei essa parte, então é por isso que ela também removeu os Então, vamos aplicar isso rapidamente. Acesse os dados, aplique os subtotais e clique em OK para ignorar. Em cada status do motor, quero os totais de todos esses campos Clique em OK. E então queremos formatar os totais. Antes de tudo, verifique se os totais estão sendo exibidos corretamente. E depois de confirmarmos isso, precisamos selecionar todas essas colunas. O que quer que tenha o total, certifique-se de selecionar todos eles. função F, substituir a fórmula já existe, substitua por esse formato, substitua tudo e estamos prontos para começar. Aqui está seu formato finalizado. É assim que podemos formatar automaticamente todas as células usando uma técnica avançada de encontrar e substituir a função. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 116. Técnicas avançadas de formatação condicional para conjuntos de dados grandes do Excel: Neste vídeo, vamos ver uma técnica incrível usando a formatação condicional para formatar todos esses títulos de uma certa maneira Então, digamos que temos esses dois títulos em cada preenchimento dos detalhes do cliente Então, queremos formatá-lo de uma maneira específica para que ele tenha uma aparência melhor. Digamos que queremos fazer o formato assim. Vamos fazer com que seja azul escuro. Vamos deixar o texto branco e aplicar qualquer tipo de borda. E para a segunda linha, queremos que seja cinza claro ou, digamos, cinza claro. E vamos aplicar a borda aqui também. Então, imediatamente, você notará que está muito melhor agora. Mas e se quisermos fazer isso para todos os clientes? Se usarmos o pintor de formatos, isso economiza tempo. Nós apenas selecionamos o padrão selecionando a rosa, vamos até a guia Início, basta clicar duas vezes aqui para que ele não precise ser selecionado todas as vezes, podemos simplesmente colá-lo onde quisermos por quantas vezes. Mesmo assim, como temos mais de 100 clientes, isso pode levar algum tempo. Então, qual é a solução? A solução é a formatação condicional. E isso é muito simples de aplicar. Primeiro, criaremos dois intervalos nos quais queremos formatar os cabeçalhos. Vamos selecioná-lo na primeira célula que nossos critérios estão. Basta observar um critério exclusivo, que está em cada primeiro título. O título da primeira linha sempre tem uma contagem no início. Então, vamos tomar isso como critério. É comum para todos. No primeiro título, há uma contagem. Então, vamos começar com esse primeiro título e selecionar os dados até esse ponto logo acima do campo pendente e começar a selecionar para baixo Reduza a mudança de controle. A maneira de torná-lo mais rápido é simplesmente deixar a tecla Control manter pressionada a tecla Shift e depois pressionar. Pressione página para baixo, cole para baixo, página para baixo até chegarmos ao final. Suba um pouco e é aqui que nossos dados terminam. Vamos nomear isso como um intervalo de sublinhado no cabeçalho. Pressione Enter. Agora vamos rolar para cima e criaremos um segundo intervalo, mas isso deve começar com o valor exclusivo do que temos no título dois. título dois sempre tem esses campos comuns que estão disponíveis em todos os títulos. Vamos usar o número como referência. Portanto, certifique-se de selecionar o intervalo na segunda linha ou no segundo título. Não inclua o primeiro aqui. Sempre deve começar na segunda linha para a primeira referência. Comece a selecionar a partir daqui, selecione-a até este ponto e, para se mover mais rápido depois da parte inferior, mantenha pressionada a tecla shift e pressione a tecla pace down até terminarmos Agora, quando estamos no final, devemos terminar nossos dados aqui exatamente no mesmo lugar. Vamos nomear isso como título para o intervalo de sublinhados, pressione Enter E sempre certifique-se de que temos os intervalos corretos selecionados clicando no menu suspenso e certifique-se de que eles estejam salvos Vamos rolar para cima novamente. E agora é muito simples. Basta acessar o tipo inicial de formatação condicional e precisamos definir uma nova regra na qual determinaremos quais células formatar Use uma fórmula para determinar quais células formatar. Então, agora, para formatar o primeiro título, vamos pegar essa referência e apenas dizer que essa célula deve ser igual ao que deve ser igual à conta. Um C e dois pontos e comércio invertido Fechar. Nessa célula, a referência deve ser qual conta. Parece estranho, mas qual é a lógica por trás disso? Pegamos a primeira referência nos dados e dissemos que isso deveria ser considerado. Basta verificar se é verdade ou não. Para esta célula, é verdade, mas e se quisermos verificá-la em cada sorteio? É aí que precisamos liberar a linha. Não precisamos consertar isso. Então, basta remover o cifrão logo atrás da fileira e pronto. É só isso. Mas perdemos um ponto importante aqui, que é que não selecionamos os dados em segundo plano. Portanto, se os dados não forem selecionados, não será possível aplicar os formatos em todos os dados. Então, vamos clicar em Cancelar. Não é um problema. Podemos simplesmente selecioná-lo selecionando Título de um intervalo, e agora ele está selecionado. Vamos voltar para a guia inicial. Formatação condicional, aplique a nova regra, use uma fórmula para determinar com células a serem Queremos selecionar este, liberar a linha daqui, e ela deve ser igual a A C, indicativo de chamada, certifique-se de que seja exatamente o mesmo que está escrito Caso contrário, não será possível aplicar a formatação. Então, uma vez selecionado, queremos apenas decidir que, sempre que aparecer uma rosa, se alguma célula contiver esse arenque, basta formatar o intervalo completo que selecionamos em segundo plano até esse ponto Então, como queremos formatar isso? Vamos definir a formatação. Basta entrar na formatação. Clique em preencher. Digamos que queremos que ele seja preenchido com azul, a fonte deve estar em negrito e branco, e as bordas devem ser aplicadas na parte superior e inferior. Clique em OK. E é assim que o formato se parece. Vamos ver a magia disso. Clique em OK e podemos ver como ele formatou facilmente todos os arenques com apenas um único clique, definindo uma condição simples com a formatação condicional Vamos fazer isso para o segundo título, mas certifique-se de rolar até o primeiro ponto nos dados e de podermos selecionar facilmente os dados porque já os definimos como um intervalo de nomes. Então, à nossa esquerda, temos esse menu suspenso, cabeçalho dois intervalos e garantimos que ele esteja sempre selecionado para a referência do segundo intervalo ou segunda referência do título Eu não deveria começar do primeiro. Vá para a guia inicial, Formatação condicional e defina uma nova regra novamente Use uma fórmula para determinar quais células formatar e, aqui, definiremos que essa célula na coluna E deve ser igual ao que deve ser igual a não ou número Então essa é a nossa condição. Essa é nossa condição simples de que, sempre que na coluna A, ela encontre nenhum número ou número, ela deve ser formatada de uma determinada maneira Portanto, se o critério for verdadeiro, ele o formatará automaticamente. Só funciona em condições verdadeiras e falsas. Mas precisamos verificar se há uma única linha? Não. Precisamos rolá-la para baixo para que a formatação da condição a verifique automaticamente em cada linha Isso significa que precisamos liberar a linha. Vamos remover o cifrão daqui. E vamos começar a formatá-lo. Queremos que ele seja formatado na cor cinza claro. Queremos aplicar as bordas superior e inferior e definir a fonte em negrito. Clique em OK. Tudo bem. Clique em OK, novamente. E devemos ser capazes de ver que todos os segundos títulos também estão formatados É assim que você pode formatar facilmente sua planilha completa com apenas alguns cliques, se conhecer a técnica correta de aplicação da formatação condicional Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 117. Layout de páginas e configurações de impressão no Excel: Neste vídeo, aprenderemos sobre o layout da página e as opções de visualização de impressão no Excel, onde discutiremos como podemos gerenciar essa grande folha de pagamento, se você quiser imprimi-la ou personalizá-la Então, basta baixar este arquivo com a seção de recursos deste vídeo, e também esta é uma planilha muito eficaz, como você pode ver aqui, ela é construída no layout UA onde eles têm o ID exclusivo do funcionário, conta do funcionário, o ID do agente e todas essas coisas. Portanto, é muito eficaz, especialmente se você estiver na região UA ou South AR. Temos muitas colunas aqui, começando de uma a 26, que significa que será muito difícil gerenciar tudo isso nas configurações de impressão. Então, como podemos descobrir esse tipo de problema, vamos ver. Então, se quisermos imprimir isso, há dois tipos de layout que podemos usar. Ou podemos usar o estilo retrato ou podemos usar o estilo paisagem. Mas, como já sabemos, o estilo de paisagem tem maior capacidade porque está na forma horizontal e nossos dados são organizados da mesma maneira. Portanto, preferiremos paisagem em vez de retrato. Vamos ver como podemos mudar a orientação da página de retrato para paisagem. Mas se você quiser ver a visualização padrão, basta clicar no arquivo e clicar em Imprimir. E aqui temos apenas essas cinco colunas para serem impressas. E se imprimirmos assim, todas as nossas 42 páginas, você pode ver a contagem na parte inferior, 42 páginas serão desperdiçadas porque não estão organizadas corretamente E se percorrermos os dados, veremos que a primeira página tem apenas cinco colunas. Isso significa que ele tem informações consistentes e incompletas. Se verificarmos a página dois, ela mostrará apenas o resto da parte da informação sem nenhum cabeçalho. O resto das páginas está vazio, e temos algumas informações estranhas, então temos apenas algumas audiências e algumas páginas laterais Então, como podemos ver, os dados estão muito dispersos e precisamos organizar isso Caso contrário, todas as nossas páginas impressas serão desperdiçadas. É por isso que precisamos ajustar o layout primeiro. E se quisermos mudar o estilo de orientação, o que podemos fazer é ir ao menu Arquivo e clicar em Imprimir e, a partir daqui, a orientação do retrato pode ser alterada para paisagem. Como podemos ver, a capacidade melhora e temos mais colunas ajustadas em uma única página, mas ainda assim a contagem permanece 41. Isso significa que também precisamos de mais algumas configurações. Antes de prosseguir, se você estiver usando alguma outra versão do Microsoft Office, poderá ver essas configurações de orientação na opção de configuração do Pid. Você também pode alterá-lo a partir daqui. Tudo bem. Isso significa que precisamos ajustar todo esse layout. E como vamos ajustar isso? Em primeiro lugar, precisamos descobrir por que a pessoa imprimirá essa folha de salários ou folha de pagamento motivo pelo qual você imprime a folha de salários é porque você deseja anexá-la a um documento comprovativo, digamos que, contra todos os cheques emitidos ou todos os salários transferidos, você deseja anexá-la ao arquivo como documento comprovativo Isso significa que podemos ocultar várias colunas que não são muito importantes para mostrar no documento de apoio. Podemos ocultar a data de adesão, botão direito do mouse e clique em Ocultar. Podemos ocultar o número de série. E, na verdade, também podemos ocultar todos esses detalhes. Empregue ID exclusiva, ID do agente, conta do funcionário, data de início do pagamento, dias dias, departamento de trabalho e designação Clique com o botão direito e esconda isso. E se virmos para a direita, temos a empresa de vistos bancários e o status do pagamento, também podemos ocultar todos esses detalhes . Vamos esconder isso. Agora, se verificarmos a posição, se conseguirmos gerenciar isso em páginas limitadas, clicar no arquivo e clicar em Imprimir, agora é possível gerenciar isso em seis páginas, e isso é ótimo, mas ainda precisamos verificar se temos informações desnecessárias impressas de maneira errada. Então, primeiro de tudo, parece bom na primeira página, mas ainda assim as informações estão divididas em duas partes em duas páginas. Então, obviamente, não está bem. Na terceira página, não há nada impresso corretamente. Na quarta página, as informações restantes que deveriam estar na primeira página são impressas aqui e, em seguida, a parte restante. Então, ainda assim, não está bem. Isso significa que a página está sendo quebrada em pontos diferentes. Precisamos ajustar isso. Mas antes de tudo, tente você mesmo, ajuste e oculte todas as colunas desnecessárias e ajuste a orientação da página, e nos vemos na próxima. 118. Ajuste as quebras de página no Excel para impressão perfeita de documentos grandes: Neste vídeo, veremos como podemos ajustar toda essa planilha, que tem muitas colunas, em uma única página ou em algumas páginas. Mas se verificarmos o arquivo e imprimirmos, podemos ver que as informações estão quebrando e não estão sendo impressas corretamente em folhas diferentes. Temos essa prévia aqui, embora ela esteja sendo impressa em seis folhas depois de ocultar algumas colunas. Mas ainda assim, precisamos ajustá-lo. Se quisermos decidir onde a página deve ser quebrada, isso significa que queremos que todas essas informações, todas essas colunas apareçam em uma única página. Mas se você notar, essa linha pontilhada mostra que a página está sendo quebrada aqui e é deslocada para a próxima página. Mais sobre isso. Então, como vamos clicar em Exibir e clicar em Visualizar quebra de página. O que isso fará é mostrar todos os dados que serão impressos em planilhas físicas com as referências da página. Então, na página um, você obterá a impressão disso na página dois, você receberá isso. Na página três, você obterá algumas informações aleatórias no final, e a página seis também será desperdiçada. A página quatro é a parte quebrada da página um. A página cinco é a parte quebrada da página dois. Esse é um tipo de informação dispersa e inútil. O que precisamos fazer é ajustar todas as páginas. Em primeiro lugar, basta tirar as páginas extras do caminho. O que podemos fazer é segurá-lo por baixo. E quando você vê esse sinal de seta, basta segurar o botão esquerdo e movê-lo para cima. Digamos que eu queira as informações até agora. Somente. Agora podemos ver que as informações são impressas apenas em quatro páginas, mas também não queremos isso. Então, para ajustar isso, o que faremos é segurar essa quebra de página a partir do meio e arrastá-la totalmente para a direita. Agora, as informações são impressas apenas em duas páginas, mas ainda na primeira página, há muita informação impressa e, na página dois, há muito pouca. Então, o que podemos fazer é ajustá-lo para um ponto médio para que possamos vê-lo corretamente. Agora, as informações são impressas apenas em duas páginas. Vamos até o arquivo e clique em imprimir. As informações são impressas corretamente. Mas se você quiser ver isso de forma mais adequada, o que podemos fazer é ajustar manualmente as colunas. Basta clicar nas margens do canto direito e podemos ajustar o espaçamento O que podemos fazer é esses espaços extras Se quisermos reduzir isso ou pular essa área para que possamos obter uma área maior, podemos ajustar manualmente algumas das colunas que precisam de menos espaço Então, por exemplo, valor de horas extras, você pode ver que o valor é muito pequeno, mas como o título era grande, ele ocupa mais Assim, podemos fechá-lo, aproximar todas essas colunas do ponto mínimo em que as informações podem ser ajustadas. Despesa salarial, como você pode ver, o tamanho da coluna é muito grande, as informações são muito pequenas, então podemos reduzir o tamanho da coluna e isso envolverá o texto. O mesmo vale para dias extras, certifique-se de ver a adição, digamos Da mesma forma, podemos ajustá-lo para cima. Temos os adiantamentos e empréstimos. Nós podemos aproximá-lo. Outras deduções o aproximam, deduções totais Salário líquido, podemos até mesmo aproximar isso, e a forma de pagamento também pode ser ajustada. Então, tudo isso está feito, e podemos ver que agora podemos aumentar ainda mais o tamanho para que possamos ver todas as informações com clareza. Antes era muito pequeno, se o imprimirmos dessa forma, ele será impresso em uma fonte muito pequena, então será muito difícil para você ler. Então, o que podemos fazer é acessar a configuração da página a partir daqui e ajustá-la para 80%. Agora temos ainda mais espaço na configuração da página, ainda temos espaço, então aumente para 90. Novamente, vamos lá, traga para 100 e isso parece bom. Também podemos ajustar isso na parte inferior. Então eu acho que isso foi feito corretamente. Agora podemos imprimi-lo somente em duas páginas, e o tamanho do texto ou escala é ajustado para o normal, que é 100% No próximo vídeo, veremos que, se quisermos continuar com os títulos em todas as páginas, mesmo que tenhamos a quebra de página no meio e não queiramos adicionar títulos extras aos dados originais, como podemos repetir esses títulos em Mas antes disso, é assim que você pode ajustar todas as margens da página e ajustar a visualização da quebra de página no Excel Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 119. Como repetir a linha de cabeçalho em cada página no Excel - Configuração fácil de impressão: Neste vídeo, veremos como podemos adicionar os cabeçalhos ou repetir os cabeçalhos em todas as páginas enquanto você imprime seus dados Portanto, embora tenhamos ajustado esses dados completos em dois períodos usando as configurações de quebra de página, quando acessamos o arquivo e clicamos em imprimir, a primeira página está perfeitamente correta, mas se rolarmos para a segunda página, faltam os títulos Portanto, se você quiser repetir os títulos, independentemente do tamanho dos dados, o que você pode fazer é simplesmente ativar a opção de repetir títulos, e isso pode ser feito acessando o layout da página e clicando em imprimir títulos Agora, quais títulos nas linhas você deseja repetir? Queremos repetir esse título. Está na linha, então as linhas a serem repetidas na parte superior são esse intervalo completo. Clique em OK e pronto. Clique no arquivo e clique em Imprimir. A primeira página é essa, a segunda página continuará com os títulos. Portanto, não importa o tamanho dos seus dados, eles continuarão a repetir os cabeçalhos até o final dos dados Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 120. Como criar e usar visualizações de planilha personalizadas no Excel: Neste vídeo, veremos uma função incrível de definir as visualizações personalizadas no Excel, e isso é muito eficaz, especialmente se você tiver informações longas ajustadas em duas páginas. Digamos que, neste exemplo, tenhamos ajustado essa folha de pagamento em duas páginas E para isso, se voltarmos, ajustamos vários tamanhos de coluna. Se formos até a visualização e clicarmos na visualização normal, não apenas ajustamos os tamanhos das colunas para cada uma, também ocultamos algumas colunas. Mas digamos que, para o próximo mês, queremos preparar e finalizar a folha de pagamento Então, o que faremos é, obviamente, abrir ou exibir todas as colunas e também podemos ajustar o tamanho delas Digamos que esse seja para mim. Se você quiser fazer isso para, digamos, a folha de pagamento de junho, talvez seja necessário abrir todas essas colunas para ajustá-la de essas colunas para acordo com o mês de junho Então, o que podemos fazer é segurar todas as colunas, selecionar todas as colunas e apenas escrever, clicar e clicar em nhid Assim, podemos ver que muitas colunas estão abertas e agora podemos ajustar a data de início de P de maio a junho, e a data é 30 de junho, e também podemos ajustar todos os períodos de tempo E não só isso, se quisermos trabalhar convenientemente nesta planilha, podemos selecionar todos esses dados e clicar duas vezes para ajustar automaticamente também Mas aqui está o problema. Quando finalizamos essa folha de pagamento para o próximo mês e digamos que queremos imprimi-la, temos que fazer todas as coisas que ajustamos Escondemos algumas colunas. Ajustamos o tamanho da coluna. Temos que fazer tudo de novo. Então, temos uma solução rápida para isso? Sim, nós temos. O que faremos é ir até a opção de visualização e clicar em Visualizações personalizadas. Aqui, podemos gerenciar a visualização atual como uma visualização personalizada. Então, o que faremos é reverter as etapas Controle Z, Controle Z, Controle Z, temos isso como uma visão. Vamos até a guia Exibir, clicar em exibições personalizadas e adicioná-las como visualização. Vamos torná-la uma visualização imprimível. Vou manter o registro de todas as configurações atuais. Estamos na página Beakview. Ajustamos os tamanhos das colunas, aproximamos todas as colunas. Escondemos algumas colunas e tudo mais. Linhas, colunas e configurações de filtro ocultas, tudo será feito. Lo Digamos que, se voltarmos, clicarmos na visualização normal e exibamos todas as colunas Selecione tudo isso, clique com o botão direito do mouse e clique em Reexibir. Digamos que agora queremos trabalhar no próximo mês e, finalmente, concluímos o sábado de junho. Se você quiser imprimir isso rapidamente, vamos ao menu Arquivo e, se verificarmos a impressão, ela terá quatro páginas, e o problema é semelhante ao que vimos anteriormente. As informações estão sendo divididas em páginas diferentes. Nós não queremos isso. Então, o que fazemos é ir até a exibição, clicar na visualização personalizada e selecionar a visualização imprimível Basta clicar em Mostrar e ver a mágica. Mostre, e não apenas todas as colunas estão ocultas, mas também retornará à revisão da página. Basta clicar no arquivo e clicar em imprimir, e as informações ficam como estão. Essas informações são muito eficazes, especialmente se você quiser aplicar algum tipo de filtro, algum tipo de página oculta e nomeá-las como relatórios diferentes. Digamos que o relatório de vendas possa ser diferente. O relatório de RH pode ser diferente. Eles podem estar interessados apenas nos nomes dos funcionários e em seus departamentos O relatório financeiro pode ser diferente. Eles podem precisar de informações diferentes da mesma planilha, e você pode ter várias colunas nas quais também aplica as configurações de filtro para personalizar qualquer relatório específico. Assim, podemos ver e salvar todas essas visualizações para ajustá-las facilmente no futuro sempre que quisermos. Portanto, essa é uma técnica que economiza muito tempo no Excel. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 121. Crie cabeçalhos e rodapés personalizados no Excel: Neste vídeo, veremos como podemos definir os cabeçalhos ou rodapés personalizados no Excel e temos um exemplo da folha de pagamento No final de cada página, queremos adicionar os rodapés personalizados, que mostrariam o número da página ou , digamos, que queremos adicionar preparados por assinados e marcados por essas três opções de assinatura E digamos que temos muitas páginas, como podemos ajustar isso automaticamente. Vamos ver. Mas antes de tudo, veremos se temos o espaço preciso para isso. Clique no menu Arquivo e clique em Imprimir. Na parte inferior, temos o espaço que, se adicionarmos preparado pelo sinal B, ainda temos o espaço para que a pessoa possa assinar facilmente na página. Vamos verificar a segunda folha e, novamente, temos esse amplo espaço. Então, vamos ao layout da página e clicamos nos títulos impressos e, a partir daqui, clicamos nos cabeçalhos e nas fotos Se você quiser adicionar um cabeçalho, exemplo, você deseja escolhê-lo aqui, que é a página de referência da página um de dez, dois de dez como esta, ou você também deseja adicionar a data atual , o nome do arquivo ou qualquer tipo de local. Novamente, se você quiser adicionar um cabeçalho personalizado, isso significa que você quer escrever seu próprio texto ou anexar uma imagem, você também pode fazer isso. Temos essas três opções, seção esquerda, seção do remetente, seção direita Podemos adicionar qualquer tipo de texto. Podemos inserir qualquer tipo de número de pintura, número de páginas, referência, inserir a data, inserir a hora, podemos inserir um caminho de arquivo e também podemos inserir uma imagem. Veja o que temos nas opções de rodapé. Portanto, todas as opções padrão são as mesmas que temos nos cabeçalhos. Mas se você quiser adicionar um rodapé personalizado, digamos assinado por preparado por, podemos usar essa opção de rodapé personalizado aqui, autorizado, marcado por assinado por Se você quiser deixá-lo em negrito, basta selecionar o texto. Vá para o estilo da fonte, clique em negrito. Você também pode aumentar o tamanho do texto. E digamos que, se quisermos adicionar um sublinhado na parte inferior, clique no sobrescrito e clique em único . Vai mostrar isso assim. Lo. Então agora aparece assim. Vamos selecionar o segundo, clicar em negrito, fazer com que seja 14. Sobrescrito e selecione único, aparece assim. E então temos este, selecione o texto completo, vá até a opção, clique em negrito, faça 14. Use um único traço L o, e fica assim. É exatamente o tamanho. OK. E todas essas opções são assim. Clique em OK. Vá até o arquivo e clique em Visualizar impressão, e temos todas essas opções na parte inferior. Se quisermos abordar isso um pouco, podemos ajustar as margens manualmente e agora temos esse tipo de aparência fora da página Na segunda página, os mesmos rodapés são repetidos. Vamos experimentar os cabeçalhos. Vá para o layout da página, clique nos títulos impressos e, digamos, nos cabeçalhos, eu quero adicionar um cabeçalho personalizado, vamos para o centro e vamos inserir uma imagem Digamos, esta é a imagem que eu quero usar, insira isso. Isso é uma foto. Clique em OK. E fica assim, clique em OK, arquive e imprima. Mostramos isso aqui, mas precisamos ajustar o resto das informações. Podemos reduzir essas informações e agora elas são mostradas corretamente. Como essa imagem é muito grande, o que podemos fazer é diminuí-la e então você pode usá-la. Da mesma forma, se você quiser adicionar qualquer tipo de número de página como esse, referência de página, clique em OK. Mostra um, dois e toda a contagem. Clique em OK. Clique na Pré-visualização da impressão. E aqui temos o número de páginas ou referências mostradas na parte superior. É assim que podemos adicionar qualquer tipo de cabeçalho ou foto personalizada no Excel. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 122. Imprima cheques ilimitados no Excel usando o sistema de impressão de cheques parte 1: Neste vídeo, veremos como podemos desenvolver um incrível sistema de impressão de cheques que pode imprimir automaticamente cheques ilimitados diretamente do Excel no modelo do Word, e combinaremos esses dois aplicativos usando o recurso de mala direta Então, se você quiser acompanhar, você pode encontrar esse arquivo na seção de recursos deste vídeo e mais alguns arquivos, como o gravador de cheques. E esse número de feitiço (código VBA). Então, basta baixar todos esses arquivos para que você também possa acompanhar. E tomamos o exemplo de diferentes funcionários com diferentes contas de folha de pagamento e contas de corretagem, contas corretagem, contas Então, esses são seus salários mensais em dólares americanos. Agora, se você quiser imprimir todos esses detalhes em uma impressora de cheques, a impressora cheques é simplesmente um modelo baseado no qual imprimimos um número ilimitado de cheques em seus locais específicos. Agora, aqui, basta observar que cada banco tem configurações diferentes. Alguns bancos podem ter o campo de data aqui ou nome pode aparecer em um local diferente. Portanto, temos que nos ajustar adequadamente. O que você fará é tirar as fotocópias em branco de um cheque e tentar ajustar os campos observando o cheque fisicamente e, em seguida, tentar configurações diferentes, como colocar um pouco aqui e depois tentar imprimi-lo E uma vez configurado, você pode definir o escritor do cheque acordo com o banco específico. Então, por exemplo, depois de ajustar um pouco, ele é ajustado de acordo com gráfico padrão que está sendo o modelo Então, o que faremos é acessar o Salvar como e salvá-lo em qualquer lugar que quisermos, e o redator do cheque deve ser de um banco fretado padrão SCB, tipo, Ok, e é assim que você pode salvá-lo. Mas, no que diz respeito a esse modelo de cheque, devemos ter todas essas informações que possam ser impressas diretamente nos cheques. Temos data, nome, valor total e valor em palavras. Mas aqui temos o nome. Temos o valor, mas não temos dois campos. Um, não temos data, e segundo, não temos quantidade em palavras. Então, a data é muito simples. Digamos que estamos pagando todos esses salários em 30 de julho, clique duas vezes para enviá-los, e podemos clicar nessa opção de série de filmes e clicar em cópias vendidas para que todas as datas sejam Depois disso, se você também quiser colar um formato específico nessa coluna, basta segurar essa coluna específica, ir para a guia Início, clicar em Pincel de formatação e colá-la diretamente na coluna Mas depois de colar, podemos notar uma pequena alteração no formato da data porque agora ele seguiu o formato de texto ou o formato geral da coluna paralela Então, o que podemos fazer é selecionar a coluna, ir até a guia Início e alterá-la para a data abreviada. Então está feito. E se você quiser diminuir as casas decimais, basta segurar a coluna completa, ir até a guia inicial e diminuir as casas decimais dessa forma Vamos selecionar apenas os números para que possamos removê-los facilmente. Então, tudo pronto. Mas uma coisa ainda precisa ser mencionada no banco de dados quantidade em palavras. Então, precisamos de quantidade em palavras. Agora, se tentarmos mencionar cada valor em palavras manualmente, levará muito tempo, e não há nenhum propósito de automação aqui se tivermos que escrever todo o valor em palavras manualmente. Devemos ter qualquer tipo de fórmula que possa soletrar esse número para nós, mas, por padrão, não há nenhuma fórmula aqui Mesmo na versão mais recente, você não tem nada parecido com o número do feitiço ou algo assim Mas se quisermos inserir qualquer tipo de nova fórmula no Excel, é muito fácil de fazer. Tudo o que você precisa fazer é acessar a guia do desenvolvedor e ativar essa função, e podemos inserir facilmente uma fórmula a partir daí. Mas se você não tem a guia do desenvolvedor, é muito simples de habilitar digamos que estamos em qualquer menu, como o layout do espaço de fórmulas. Sempre que você vir esse espaço em branco em qualquer menu, clique com o botão direito aqui, clique na faixa personalizada e você verá uma guia do desenvolvedor à sua direita Você só precisa habilitar isso. Ele será desativado dessa forma. Você só precisa habilitar isso e clicar em OK. E então teremos uma guia de desenvolvedor. Agora, depois que a guia do desenvolvedor estiver ativada, basta acessar a guia do desenvolvedor, clicar em Visual Basic e inserir um novo módulo diretamente. Aqui, basta colar um código que executará essa fórmula do número ortográfico. Então, aqui está o código. Você simplesmente copia isso, cola aqui, fecha isso, fecha o Visual Basic. E agora, se tentarmos escrever essa fórmula, que é igual ao número ortográfico, temos uma nova Basta escolher isso, pressionar tab e selecionar esse valor, pressionar Enter e ele converteu totalmente esse valor em palavras. De acordo com o cheque, você pode ver apenas 5.200 durhams. Basta clicar duas vezes para enviá-lo e você o converterá para todas as figuras. O problema é só um. Esse formato é apenas de acordo com os durhams E se quisermos convertê-lo em dólares? É muito simples. Basta acessar a guia do desenvolvedor e localizá-la no visual basic. Temos esse novo módulo inserido à nossa esquerda. Basta clicar duas vezes aqui, selecionar tudo isso ou simplesmente pressionar Control F, ou simplesmente pressionar usaremos uma opção simples de localizar e substituir, acessaremos a função de substituição e escreveremos a bateria, substituiremos por quê? Dólares, substitua tudo. 11 substituições são feitas. E então convertemos Durham em dólar, substituímos tudo, duas substituições são feitas Agora, a moeda menor do Durham são os preenchimentos, então os preenchimentos devem ser convertidos em centavos, substituir tudo, dez substituições E temos esse preenchimento, que deve ser convertido em centavo, substituir tudo. Uma substituição é feita. Agora, isso é totalmente ajustado acordo com a nova moeda, que é o dólar americano. Tudo o que você precisa fazer é clicar duas vezes para enviá-lo novamente, e nós o convertemos em dólares. Você percebe espaços duplos adicionais, também podemos ajustá-los. Embora não estejamos familiarizados com o código, o que podemos simplesmente fazer é com dólares, temos esse pequeno espaço extra. Então, basta reduzir esse espaço, fechar, clicar duas vezes para enviá-lo novamente, e eliminamos esse espaço extra. Agora, basta colá-lo no mesmo formato, acessar o pintor de formatos da guia Início colar na outra coluna Então, agora isso está totalmente convertido. De acordo com o cheque, temos todo o conteúdo do cheque aqui. Você só precisa ter uma coisa em mente. Você usa a guia Desenvolvedor e adiciona uma fórmula adicional no Excel, que só funcionará se você salvá-la como uma pasta de trabalho habilitada para macro Caso contrário, ele será desativado na próxima vez. Portanto, lembre-se de que sempre que você usar qualquer função de desenvolvedor, você deve clicar em Arquivo, clicar em SaveSG no local e clicar em Salvar como tipo de pasta de trabalho com macro ativada, clicar em Salvar e pronto Então é assim que podemos ajustar todos os nossos dados de acordo com as verificações. E, finalmente, vincularemos Microsoft Word ao Excel usando o recurso de mala direta e imprimiremos os cheques ilimitados com um clique Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 123. Imprima cheques ilimitados no Excel conectando um documento do Word, parte 2: Você, veremos como podemos usar o recurso de mala direta para o recurso de mala imprimir automaticamente uma quantidade ilimitada de cheques diretamente, combinando a planilha do cheques diretamente, combinando Excel na qual temos os detalhes da folha de pagamento diretamente com o modelo do Word que imprimirá os cheques para Portanto, essa função é chamada de função de mala direta. E já personalizamos nossa planilha do Excel inserindo todo o conteúdo necessário na verificação física. Precisamos de um encontro. Precisamos do nome da pessoa para quem estamos emitindo o cheque, o valor em números e o valor em palavras Eu já expliquei como podemos definir esse número de feitiço usando o código VBA Você pode conferir o vídeo anterior. E agora você precisa baixar esse modelo específico de redator de cheques. Você já o baixou aqui, ele foi ajustado para o Emirates NBD Bank, mas você pode ajustar os campos para lugares diferentes e experimentá-lo em branco Basta tirar as fotocópias dez a 15 fotocópias e tentar imprimi-las todas as vezes Você ajusta alguns campos observando a verificação fisicamente e seguida, ajustando os campos adequadamente Depois disso, você pode salvá-lo acordo com esse banco específico. Agora, uma vez que tenhamos feito isso, temos todos esses campos. Vou apenas remover todas as figuras aqui. Agora só precisamos vincular todas as colunas diretamente do Excel. O que faremos é no Microsoft Word, basta acessar as correspondências e clicar em Selecionar destinatário e, como já temos os dados, usaremos um recurso de lista existente Ele solicitará a localização. Temos isso como um arquivo finalizado 121, então vamos colocá-lo na área de trabalho e tentar vinculá-lo a ele. O que fazem as correspondências? Selecione o destinatário, use uma lista existente. Escolheremos a área de trabalho e temos esse arquivo aqui, clique em abrir. E como temos várias tabelas conectadas a essa planilha, o que faremos é rolar para baixo e selecionar essa planilha específica que recebe o salário, tipo, Ok. E agora temos essa planilha específica vinculada ao Word. Só precisamos fornecer a referência dos diferentes campos que precisamos extrair do Excel. Basta acessar as correspondências novamente e clicar na lista suspensa de inserção do campo de mesclagem Agora, quando clicarmos nele, você notará que todos os campos disponíveis no Excel estão aparecendo aqui para que possamos vinculá-los facilmente ao modelo do Word. Então, neste lugar, precisamos da data. Então, vamos colocar a data aqui. Aqui, colocamos o nome. Vamos colocar o nome. Aqui, o valor em palavras é obrigatório, e isso vale para o valor em dólares americanos. Depois de tudo isso feito, vamos ver a magia disso. Clique em Visualizar resultados. Temos essa verificação completamente mencionada em lugares diferentes de forma adequada. Vamos verificar a próxima, a próxima, e temos cheques ilimitados exibidos aqui. Se você quiser finalizar e mesclá-lo em um único documento, o que você pode fazer depois é clicar em Concluir e mesclar e clicar em Editar documentos individuais Embora você também possa imprimi-lo dessa forma, basta acessar o arquivo, clicar em imprimir e tentar imprimi-lo. Mas aqui, ele mostra a contagem de um, mas quando você imprime, ele imprime tudo um por um. Mas se você não estiver satisfeito com isso, basta clicar em Concluir e mesclar e clicar em documentos individuais, editar documentos individuais e mesclar registros Vamos dar isso a todos. Você notará que ele criará um documento separado chamado Letters one, e temos todos esses cheques prontos para impressão, então é assim que isso pode ser feito. Agora, obviamente, você precisa ajustar alguns dos campos, digamos que a figura seja muito grande ou a fonte seja muito grande aqui. Você precisa ajustar isso. E também para algumas das verificações, digamos que você queira evitar qualquer tipo de falsificação, então você precisa inserir igual a no início e uma barra e no final para que ninguém possa inserir O que você pode fazer é selecionar esse botão direito e clicar no campo Editar. À nossa direita, vemos esse texto ser inserido antes. Portanto, antes deve ser igual ao texto a inserido e depois deve ser barra e traço Em seguida, clicamos em OK, e você notará que, a cada valor, igual a dois é adicionado no início e barra e traço são adicionados Então, se você quiser conferir os demais, basta clicar nas correspondências e podemos conferir diferentes prévias Agora, o que fazer se quisermos que essas figuras apareçam no estilo de vírgula Para isso, primeiro desativaremos o sinal de igual a barra e traço porque precisamos acessar Clique com o botão direito aqui, clique no campo Editar. Vamos fechá-lo por enquanto para simplificar. Vamos trazê-lo para uma área para que possamos expandi-lo facilmente a fim de ver os códigos adequados. Clique com o botão direito do mouse nessa figura e clique em Alternar códigos de campo Agora, esse é o código de back-end padrão que diz que é um campo mesclado retirado do valor USD E se digamos que queremos inserir um estilo de vírgula simples, o que fazemos é colocar um espaço, certifique-se de selecionar o cursor apenas uma vez Coloque um espaço, uma barra invertida, escreva um hash, dê um espaço novamente e depois escreva em qual formato você quer isso? Então, vírgulas invertidas são abertas, hash para um único número e, depois disso, digamos que queremos o estilo de vírgula e digamos que queremos isso Então, hash, hash e zero. Termina com zero. Isso significa fechar as vírgulas invertidas Depois disso, clique com o botão direito do mouse e clique no campo Atualizar e você notará que o estilo de vírgula é adicionado a cada campo Portanto, mencionarei esse código completo na seção de recursos deste vídeo para que você possa acompanhar facilmente e até corrigir seus erros se estiver cometendo algum erro Isso está feito. Agora, o que podemos fazer é, se você quiser adicionar mais, clicar com o botão direito aqui, clicar neste campo. Vamos inserir o texto antes e o texto depois. O texto anterior era igual ao texto depois era barra e traço, clique em OK e agora todas essas coisas foram adicionadas Clique com o botão direito do mouse, alterne os códigos de campo. E tudo isso foi adicionado, mas vemos o mesmo problema de que, quando isso está ativado, o anterior que acabamos habilitar para o estilo de vírgula agora é removido Não se preocupe, temos os códigos escritos. Então, vou extrair isso do documento do Word e botão direito do mouse aqui e clicar no campo Atualizar. Mas vemos que não está implementado. Então, nesses casos, o que podemos fazer é usar um. Só precisamos escolher esse texto antes e depois. Remova isso. Barra para frente, coloque uma barra invertida, hash, dê-nos um pedaço, hash dê-nos Vírgulas invertidas, fornecemos hash, hash, zero, vírgulas invertidas e deixe-me colocar 0,00 no final para que ninguém adicione os números no final para que Então, alterne o curso de campo ou atualize o campo agora, e ele aparece assim. Então, isso também é bom. Nós podemos fazer qualquer uma das coisas. Se, digamos, adicionarmos qualquer campo no campo de edição, clicarmos no texto antes e digamos que coloquemos igual a, isso removerá o ajuste de formatação anterior que fizemos Então, Controle Z, coloque-o aqui, apenas no campo , conforme necessário. Por fim, basta acessar as correspondências e digamos que queremos manter o registro dos cheques impressos e ver tudo junto em uma única folha Basta acessar as correspondências, clicar em Concluir e mesclar, editar documentos individuais e clicar em todos, e podemos ver cada cheque individual em uma única página separadamente Então, essas são as letras dois. Esse é um arquivo separado. Podemos salvá-lo tão pronto para imprimir cheques quanto um documento do Word e podemos até mesmo enviá-lo para qualquer pessoa, e podemos até mesmo enviá-lo para se você quiser que eles imprimam. Então clique em Salvar. Clique em OK. É assim que podemos usar a função de mesclagem de refeições para imprimir cheques ilimitados no Excel conectando-os ao documento do Word Basta escrever isso sozinho e nos vemos na próxima. 124. Análise de dados usando conceitos básicos de tabela dinâmica: Neste vídeo, vamos ver como podemos realizar análise de dados usando as tabelas dinâmicas. Mas antes disso, precisamos entender a importância dos subtotais e da soma se, e também usaremos a função soma ifs se tivermos várias dimensões Portanto, temos esses dados aqui onde, em datas diferentes, itens diferentes são vendidos em regiões diferentes por vendedores diferentes, e esses são os registros de aproximadamente dois anos Então, se quisermos fazer uma análise unidimensional, digamos que queremos vendas por região, o que precisamos fazer é, antes de tudo, decidir se queremos os totais de vendas e o custo das mercadorias vendidas dentro ou fora dos dados Se quisermos que esteja dentro dos dados , os subtotais serão aplicados aqui Então, a regra para isso é que temos que reunir todas as regiões. Como podemos fazer isso, é muito simples de fazer. Antes de tudo, basta selecionar todas as audiências, acessar a guia Início, clicar em classificar e filtrar e aplicar um filtro Depois disso, basta clicar nas regiões e clicar em classificar de A a Z. Isso reunirá todas as regiões. Assim, a cada mudança na região, serão obtidos os totais das unidades vendidas, o valor das vendas e o custo das mercadorias Você tem esses dados classificados, basta ir até a guia Dados e clicar em Subtotais Agora, lembrem-se, pessoal, se vocês formataram essa tabela completa usando a opção formatar como tabela, a opção de subtotal será desativada Deixe-me mostrar o Controle T. Se você formatá-lo dessa forma e depois acessar os dados, a opção de subtotal será desativada É por isso que precisamos convertê-lo em intervalo, ir para a tabela e convertê-lo em intervalo. Eu já fiz isso, então eu tenho essa opção ativada. Não, queremos os totais regionais. Já o classificamos de acordo com as regiões. Vá para os Subtotais e, em cada região indígena, queremos a soma do quê Qual soma média é possível. Unidades vendidas, preço de venda não pode ser somado, valor da venda e custo das mercadorias vendidas Queremos que esses três campos sejam resumidos. Tipo, ok. Temos vários níveis aqui. Em cada região do motor, podemos ver o total nos dados. Isso significa que uma linha separada é inserida nos dados para mostrar os totais e também temos três níveis de relatórios Esse é o nível mais detalhado. Se você clicar na segunda opção, teremos esse resumo e, se clicarmos em uma, teremos os totais gerais. Vamos remover os subtotais, remover todos, e digamos que, se quisermos que isso fique fora dos dados, como podemos fazer isso Em primeiro lugar, copiaremos todas as regiões, colaremos em qualquer área específica, certifique-se de rolar até o fim. E temos essas regiões, mas queremos manter somente os valores exclusivos e remover as duplicatas Acesse os dados. Clique em remover duplicatas. Clique em OK, porque isso está apenas destacando isso, você deseja selecionar uma coluna que tenha um título de região Sim, é. Clique em OK. E ainda temos esses cinco valores exclusivos. Você quer fazer os totais dessa forma, digamos, para unidades vendidas, ou até mesmo, digamos, para o valor das vendas e o custo das mercadorias vendidas Queremos dois totais. Então, o que podemos fazer é aplicar um pouco se o intervalo for o dado original que temos no banco de dados. É nessa área. Essas são as regiões. Fora dessas regiões, quais são os critérios? Podemos selecionar um critério simples. Mas se selecionarmos um único critério, temos que decidir o que precisa ser corrigido e o que precisa permanecer livre. Por que simplesmente selecionamos a coluna inteira. Na verdade, inteligente o suficiente para identificar automaticamente o valor das vendas com base na região paralela. Isso significa que estamos nesse campo, então ele lerá automaticamente que precisamos do total de vendas para Great Lakes. Depois disso, a soma de qualquer coisa que você quiser deve ser selecionada como um intervalo de soma. Então, isso deve estar no banco de dados original, que é esse, sele o valor total, pressione Enter, curtir e clique duas vezes para enviá-lo, podemos ver os totais de todos Vamos fazer isso pelo custo das mercadorias vendidas novamente. E se você quiser simplesmente arrastar essa fórmula para a direita, precisamos corrigir todos os intervalos. Os quatro critérios das funções G e F são a tecla de função F quatro, e o intervalo de soma deve girar automaticamente para a direita. Portanto, deve ser gratuito. Arraste-o para a direita. Certifique-se de que todas as regiões e tudo estejam intactos E somente o intervalo da soma é arrastado para a direita. Para enviá-lo e formatá-lo assim, vá até a guia Início e selecione a formatação E deve ser isso. Mas digamos que temos vários critérios em que queremos o valor total das vendas do vendedor por região valor total das vendas do vendedor E para isso, usei um exemplo diferente. Você pode baixar esse arquivo específico, dinamizar o exemplo dois, e você deve apenas baixar a tarefa inicial Este está concluído, então basta baixar o inicial. Então, se você quiser apenas colocar as regiões, primeiro copiaremos as regiões, iremos até o topo e colaremos em algum canto específico. Deixe-me ampliar um pouco para que você possa ver claramente. Depois disso, basta remover as duplicatas, acessar os dados, remover as duplicatas e clicar em OK Digamos que queremos que essas vendas sejam para cada vendedor Esses são os nomes do vendedor. Novamente, nós o arrastamos até o topo, removemos as duplicatas, acessamos os dados, removemos as duplicatas. Clique em OK. E então colamos esses dados horizontalmente. Isso significa que precisamos copiar isso e transpor isso. Passe especial e transponha. Já executamos todas essas etapas, então é por isso que estou explicando rapidamente tudo isso. E regiões, nós apenas formatamos a pintura assim. Digamos que queremos esses vários critérios. Em Gulberg, preciso das vendas para Ali. Em Gulberg, preciso das vendas dos ITAs. Portanto, não apenas para uma região específica ou um critério específico, agora temos vários critérios Então, será usado igual a alguns Is. Então, o intervalo é, digamos que queremos o valor total das vendas. Para cada um. No intervalo de critérios um, intervalo de critérios um é, se for o critério um, o intervalo são os dados originais daquele. Fora disso, o que precisamos? Critério um. Portanto, se selecionarmos uma única célula, teremos que fixá-la na horizontal e na vertical ao arrastá-la para a direita, precisamos fixar as colunas e as Então, se você quiser simplificar, vamos tentar selecionar a coluna inteira. Intervalo de critérios Dois critérios O segundo critério é vendedor Então, vamos selecionar o intervalo que é o dado original e, a partir disso, queremos esse intervalo para esse vendedor em particular, mas podemos selecionar a linha completa Só para ter certeza de que mostra o total, clique em sim e ele mostra o total desse total. Vamos arrastá-la para a direita, mas ela não está mostrando nada em outras células. Isso significa que, quando alguns ifs são usados, temos que selecionar os dados, especialmente para os critérios temos que selecionar os dados, especialmente para os critérios , manualmente. Então, o valor das vendas está lá. O intervalo de critérios um são as regiões. Então, fora dessas regiões, queremos as vendas para essa região específica. Intervalo de critérios. É, esse é o intervalo dois. Fora isso, precisamos do relatório para Ali, pressione Enter. Mas antes de arrastá-lo para a direita, precisamos corrigir os dados Apenas certifique-se de que todos os intervalos estejam totalmente fixos e só precisamos fazer as alterações nos critérios um e dois. O primeiro critério são as regiões. Então, quando o arrastamos para a direita, ele não deve mudar sua coluna, eu só devo mudar sua linha porque na próxima linha, queremos o resultado para a próxima região. Isso significa que a coluna não deve mudar, mas a linha deve mudar. Corrija a coluna usando o cifrão. Para o vendedor, quando a arrastamos para a direita, a coluna muda para que ela possa obter os resultados para o próximo Mas quando arrastamos para baixo, a linha não deve mudar e não deve deslizar de sua posição Isso significa que precisamos colocar o sinal de $1 antes da referência da linha. Pressione Enter, vamos arrastá-lo para a direita e arrastá-lo para baixo. Clique duas vezes para enviá-lo. Temos todos esses resultados assim, usando a soma if, alguns ifs e a função subtotal que já usamos Mas o problema é que envolve muitas etapas e, especialmente se adicionarmos mais um critério, será ainda mais demorado aplicar essa fórmula. O que temos como solução é a tabela dinâmica. Mas por que aprendemos alguns “se” e outros “ses” nessa condição Porque a tabela dinâmica só funciona se os dados estiverem super limpos Isso significa que esses dados estão sem espaços, sem erros. E está tudo em uma única folha. Então, se não for, se você quiser aplicar uma fórmula baseada em várias planilhas e ainda quiser chegar ao topo, precisará usar alguns ses. Se você tiver os dados em vários arquivos e ainda quiser enviar, poderá usar alguns ifs, alguns if e alguns ifs Mas nesse tipo de condição em que os dados estão super limpos sem espaços, sem lacunas, sem problemas de formatação e em uma única planilha , você também pode aplicar uma tabela Biwt Portanto, é muito útil. Levará apenas alguns segundos para fazer esse tipo de análise. Deixe-me te mostrar como. Então, primeiro de tudo, temos esses dados. Basta ir em Inserir, clicar em Tabela dinâmica e onde queremos colá-la em uma nova Portanto, não só podemos fazer a análise, podemos fazer isso em uma planilha completamente nova porque isso não envolve nenhum tipo de fórmula Use também as teclas curtas, alterne N para inserir, V para tabela dinâmica e T, Enter. Então, alterne NVT, Enter. Deixe-me fazer isso de novo. NVT alternativo, Nova planilha, Enter. Agora, ele simplesmente pergunta como você deseja colocar esses campos? Esses são todos os campos dinâmicos que vêm dos dados originais e ele apenas fará pergunta simples: como você deseja colocá-los? As linhas são essas. Ele também está mostrando a amostra. São fileiras. Essas são colunas. O que queremos em Rs? Digamos que queremos repetir o que já fizemos como cálculo. Em rosa, colocamos as regiões. Em colunas, colocamos o vendedor e, nos dados, queremos que o relatório de vendas seja criado Apenas certifique-se de que você está dentro da tabela dinâmica. Se selecionarmos qualquer célula fora dos dados, ela não mostrará os campos dinâmicos e você não poderá aplicá-la Apenas certifique-se de estar dentro dos dados. Então, à nossa esquerda, queremos as regiões. Isso significa que, nas linhas, queremos as regiões. A linha está aqui, as colunas estão aqui, os valores estão aqui e, na parte superior, você tem os campos. Basta arrastar as regiões nas linhas. É isso mesmo. Além de colocar os dados, ele removeu todas as duplicatas e refinou os dados para você Nas colunas, o que queremos? Sobre as pessoas seladas. Portanto, assim que selecionamos as colunas, ela não apenas reproduz os dados, mas também os formata da maneira correta Eu removi a duplicata. Eu também o transpus. Então, quão legal é isso? Agora, para essa região específica e esse vendedor, o que você quer? Você quer o valor total das vendas, arraste e solte isso nos valores. E é mais ou menos isso. Além de fazer a análise precisa ideal sem problemas, também mostrou o total com cada região e cada coluna em ambos os lados. Então esse é o poder da tabela dinâmica. Digamos que queremos tornar ainda mais complexo o fato de que, para cada região, queremos as vendas totais e as vendas em termos de bebidas Isso significa que isso também deve ser dividido em bebidas. Vamos segurar a bebida e colocá-la nas fileiras também Agora, temos os totais individuais por região e para cada produto específico dentro dessa região Isso pode levar muito tempo para ser criado manualmente. Além disso, há muitas chances de erros. Mas, dessa forma, você pode facilmente fazer esse tipo de análise sem nenhum esforço. Além disso, é muito fácil de manipular. Vamos remover esse item de bebida por enquanto. Se você quiser remover vários critérios, como aqui, podemos simplesmente desmarcar esse item de bebida Vamos desmarcar isso. Ou então, o que podemos fazer é simplesmente segurar isso e colocá-lo na folha principal. Mostra o sinal Kensil. Isso significa que ele será removido da tabela dinâmica. Então, temos essa análise básica. Digamos que eu queira reverter essa análise. Digamos que eu identifiquei que meus vendedores são mais, mas as regiões são menos. Então, eu quero transpor essas posições. O vendedor deve estar aqui e as regiões devem estar lá. Se você usa qualquer tipo de soma ifs e todas essas fórmulas, ela precisa de muitos ajustes, mas aqui é muito simples Basta elevar as regiões, derrubar os vendedores. E temos a nova análise completamente única, baseada na simples queda do dragão. Também podemos projetá-lo da forma que quisermos, digamos, assim. Então, isso parece mais profissional. Portanto, esse é o uso simples da tabela dinâmica. Apenas tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 125. Análise de vários critérios com tabela dinâmica: Neste vídeo, veremos que, se quisermos extrair as vendas mensais ou as vendas mensais e anuais usando a tabela dinâmica, como podemos fazer isso facilmente Então, aqui estão nossos dados, e temos isso em datas diferentes, o registro de vendas, o valor das vendas e o custo das mercadorias vendidas. Para inserir uma tabela dinâmica. Portanto, a tecla curta é alternativa N V e insira em uma nova planilha Então, aqui está uma nova folha inserida. Nos dados originais, podemos ver que só temos datas. Não precisamos inserir uma nova coluna e extrair meses usando uma fórmula de mês ou fórmula de texto. Não precisamos fazer nada disso. Simplesmente arrastamos as datas nas linhas e o valor das vendas nos valores. Assim que eu arrastar as datas para as linhas, você notará que ele analisará os dados completos e os dividirá em dois anos, e os dividirá em porque são dois anos de dados, e também os dividirá trimestralmente. O que você não quiser, você pode simplesmente pular tudo isso. Então, se, digamos, queremos apenas datas de dados, podemos simplesmente colocar isso. Mas, por padrão, ele faz isso automaticamente nas versões mais recentes. Se você tiver uma versão mais antiga do Office, talvez ela mostre apenas esse campo de datas. Mas digamos que, mesmo que tenhamos o campo de data, podemos simplesmente colocar o valor das vendas nos valores e isso totalizará o total diário diário. Mas digamos que queremos acabar com isso em dois meses. Deixe-me ampliar. Clique com o botão direito nas datas, clique em Grupo e aqui podemos decidir como queremos organizá-lo? Digamos que queremos acabar com isso em meses. Mas, para isso, precisamos garantir que não selecionemos 2024 até 2026 , pois isso combinará meses dos dois anos juntos Então, digamos que queremos a análise até 31 de dezembro de 2024 Definimos a data de término assim, podemos extrair o relatório mensal de 2024 Caso contrário, se a data de término for em vários anos, teremos que marcá-la em meses e anos. Em meses e anos, selecionaremos os dois , clicaremos em OK, e isso dividirá as vendas em ambos os anos e, dentro desses anos, teremos a venda mensal. Então, isso é muito incrível. E sempre que quisermos, digamos, expandir ou reduzir isso, também é muito simples. Temos a opção de análise de tabela dinâmica. Podemos simplesmente selecionar este sinal de adição, ir para a opção Análise da tabela dinâmica, onde este é um homem específico, onde podemos reduzir tudo e expandir tudo No momento, ele já está expandido. Vamos clicar em fechar e em ambos os campos. Mesmo se tivermos vários campos, ele será automaticamente reduzido. Vamos desagrupar isso e passar para outra coisa. Apenas limpe tudo isso. Sempre que quiser limpar algo, basta arrastar e soltar na folha branca. E tudo isso está claro Digamos que queremos o total de vendas em termos de bebidas Portanto, este é um total de vendas simples em termos de bebidas. Digamos que queremos dividi-lo em diferentes regiões. Este é o relatório de bebidas da região. Digamos que queremos dividi-lo em vendedores assim Portanto, cada produto é vendido por esses vendedores. Uma análise muito detalhada, mas se quisermos reduzi-la apenas às vendas do produto, como podemos ver, temos vários produtos, mas é mais fácil reduzi-la, acesse as opções da tabela dinâmica e clique nos campos de recolher e temos o resumo aqui Também podemos expandi-lo assim. Mas digamos que queremos trocar a posição. Digamos que queremos Ali como uma categoria importante, e todas as vendas que Ali fez para diferentes produtos em diferentes regiões, esse deve ser o relatório. Portanto, a primeira preferência é o item de bebida e, de acordo com o item da bebida, o vendedor Vamos mudar isso e colocá-lo no topo. Agora, para Ali, todos esses produtos em diferentes regiões, são mostradas análises de vendas. Digamos que sempre que quisermos ver o total, podemos ver que Ali fez sete vendas em Barrier Town e o total é 746.820 Mas como esse total é composto, vamos ver. Basta clicar duas vezes e ele mostrará o relatório separado que é filtrado e o colocará em uma folha separada Assim, você pode verificar todos esses detalhes. E você também pode se reconciliar com os dados originais apenas aplicando os filtros Então é assim que a análise de vários critérios é feita na tabela dinâmica. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 126. Como usar Mostrar valor como opções na tabela dinâmica: Neste vídeo, veremos como podemos usar esse valor de exibição como opções na tabela dinâmica. Então, vamos dar um exemplo. Digamos que, a partir dos dados principais, queremos o total de vendas do Beverages Wise. Então, para cada bit, queremos o total de vendas. Agora, se usarmos a fórmula Sumif, basta copiar os dados completos, remover as duplicatas e aplicar uma fórmula Sumif Mas na tabela dinâmica, é muito simples. Pressione alternativo N V T. Coloque-o em uma nova planilha. Queremos as bebidas, certo? Então, coloque as bebidas nas fileiras e salve a quantidade nos valores. É isso mesmo. Temos o total de vendas em termos de bebidas Mas digamos que temos esse total geral, que é 100%, certo, para todos os produtos. Desses 100%, qual é a contribuição em termos de porcentagem para cada produto? Queremos convertê-lo em porcentagem, como o quanto ele contribuiu no total de vendas. Então, o que podemos fazer é convertê-lo facilmente em porcentagens, assim como o valor como porcentagem do total geral. É isso mesmo. Se o selo total for de 100%, desse total, a Coca Cola contribuiu com 18% nas vendas, Coca Cola contribuiu enquanto a Sprite contribuiu com 25%, 13% são sete a Digamos que queremos os dois. Vamos apenas remover a quantidade selada. Digamos que o colocamos assim e os selamos. E se você quiser a comparação percentual, basta colocar o valor do selo novamente, e temos a soma do valor selado também, mas isso deve ser alterado como contribuição percentual. Entre e então nós o convertemos para mostrar o valor como porcentagem do total geral. Além de economizar o valor, também temos a comparação percentual. É assim que não só podemos mostrar valor em coisas diferentes, como comparação percentual, mas também podemos obter comparação dupla com base nos mesmos campos. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 127. Como adicionar novos campos personalizados em uma tabela dinâmica usando campos calculados: Neste vídeo, vamos ver como podemos trabalhar com item de campo e definir opções para criar novos campos calculados na tabela dinâmica Então, já fizemos algum tipo de análise, mas se voltarmos ao nosso traje original, temos esse registro, e digamos que queremos o total de vendas por região, custo total dos produtos vendidos e também o lucro total, mas ainda não temos o campo de lucro. Então, devemos criá-lo no banco de dados ou ele pode ser criado automaticamente usando a opção de alimentação calculada? Vamos ver. Mas, antes de tudo, vamos renomear algumas análises que fizemos com que os vendedores vendessem por região Este é um lençol extra. Essa é uma análise de vários níveis. Esta é a contribuição percentual da bebida . Nós aprendemos isso. E agora vamos inserir um novo, alternativo N, V, T e Enter, e esse deve ser chamado de uso de campos calculados. Agora queremos vendas em toda a região. Portanto, a região deve ser colocada em linhas e o valor das vendas deve ser colocado em valores. Mas isso é o total de vendas. Podemos alterar a legenda da maneira que quisermos. Vamos fazer com que as vendas totalizem. Vamos colocar também o custo total das mercadorias vendidas, então temos que colocá-lo nos valores. Novamente, custo total das mercadorias vendidas, total de CGS, clique duas vezes para ajustar o tamanho Agora está tudo resolvido. Deixe-me reduzir o tamanho para que possamos ajustar claramente o terceiro campo, que deve ser lucrativo. Agora, a fórmula do lucro é as vendas menos o custo das mercadorias vendidas Mas não temos isso nos dados originais, mas isso não é um problema. A Tabela Dinâmica também oferece esse recurso. Basta acessar a Análise da tabela dinâmica, clicar no item do campo nos conjuntos e usar essa incrível opção chamada Campos calculados Aqui, nós apenas definimos o nome do campo, que é lucro. E na fórmula, temos todos os campos exibidos na parte inferior. Então, podemos simplesmente definir a fórmula usando esse campo. Igual a deve ser mantido como está. Vamos clicar duas vezes para escolher o valor da venda, o valor das vendas menos, colocar um sinal de menos, menos o custo das Basta clicar duas vezes e clicar em OK. E como você pode ver, um novo campo à nossa direita é ativado e também mostra a soma do lucro. Então, vamos fazer com que seja apenas lucro ou, digamos, lucro bruto. Depois disso, como fizemos anteriormente, deixe-me reduzir o tamanho. Digamos que queremos formatá-lo uma forma diferente em um estilo diferente. Nós podemos fazer isso facilmente. Vamos escolher esse. Da mesma forma, digamos que queremos alterar essa análise não por região em que vendemos, mas queremos associá-la às vendas mensais ou anuais, e o restante dos valores calculados deve estar intacto Então, o que faremos é simplesmente remover as regiões e colocar a data em seu lugar. Então é isso. Basta limpar as outras categorias e mantê-las atualizadas. Digamos que estamos usando uma versão mais antiga, que permite que você faça isso manualmente todas as vezes. Temos que agrupá-lo manualmente a partir daqui. Ele não será agrupado automaticamente. Então, nesse caso, vamos clicar em grupo. E, como eu disse, se forem os dados de vários anos, você deve agrupá-los de acordo com os meses e também com os anos. Caso contrário, combinará de 2024 com janeiro de 2025 . Então isso não está certo. Associe isso a meses e anos, tipo, Ok, e foi assim que a análise mudou imediatamente para mês por vendas, custo das mercadorias vendidas e lucro e lucro bruto. Da mesma forma, se tivermos vários anos, você verá uma análise longa e, sempre que quiser recolher todos os campos, basta selecionar um que precisa ser reduzido e ir para a análise da tabela dinâmica e recolher Esses são os campos, então tudo deve estar destruído. E quando queremos expandi-lo , podemos expandi-lo assim. Finalmente, se você quiser fazer isso no estilo de vírgula, basta selecionar todos os campos, ir até a guia Início e clicar nesse estilo de vírgula, e tudo deve ser convertido Vamos diminuir as casas decimais para duas. E é basicamente assim que a função calculada no item de campo e a opção de conjuntos funcionam na tabela dinâmica. Apenas escreva isso sozinho, e nos vemos na próxima 128. Use filtros e crie vários relatórios de tabela dinâmica com as páginas Mostrar filtro de relatório: Neste vídeo, vamos ver como podemos usar a opção de filtro na tabela dinâmica. E não só isso, usaremos uma opção SMRT na opção de análise dinâmica e, nas opções, mostraremos páginas de filtro de relatórios Essa é uma ferramenta muito eficaz no momento. Está escondido. Mas deixe-me mostrar como podemos fazer isso. Em primeiro lugar, vamos voltar ao nosso banco de dados original, que é esse. Deixe-me mudar isso para banco de dados. Vamos inserir um novo NVT Enter alternativo giratório. Agora, vamos fazer uma análise. Quero a venda inteligente de bebidas em cada região. Então, vamos colocar a região na bebida rosa nas colunas, e queremos o total de vendas assim Digamos que o projetamos de uma maneira específica, algo assim. Então, isso está finalizado. Mas digamos que eu queira ver esse relatório específico para as vendas de bebidas em toda a região, mas para um vendedor específico Digamos que para um único vendedor. Então, o que faremos é aplicar os filtros para não incluir o vendedor em seus dados dessa forma Queremos que a mesma análise seja feita apenas aplicando um filtro para um determinado vendedor Então, o que faremos é prender um vendedor e colocá-lo no campo de filtros Aqui, mostramos isso para todos os vendedores. Mas digamos que queremos isso apenas para Ali, você escolherá Ali, clique em OK. E todas as vendas são ajustadas para Ali. Então Ali fez essa venda de sete unidades em Barrier Town e em todas essas regiões Da mesma forma, se você quiser selecionar vários vendedores, também podemos fazer isso apenas ativando essa Clique em OK. E temos vários itens para escolher. Mas essa é uma maneira de fazer isso. Digamos que você exija que o relatório do vendedor seja colocado separadamente em cada planilha com o nome do vendedor Então, digamos que façamos assim. Aplicamos o filtro de Ali e fazemos com que ele reporte Ali, depois criamos uma duplicata dele e depois filtramos novamente para ASED Agora, isso pode ser feito se tivermos menos de dez funcionários, mas digamos que temos 50. Portanto, ainda levará muito tempo para criar isso. Então, aqui está a função de Mostrar páginas de filtro de relatórios. O que faremos é simplesmente resumir tudo e acessar a opção de análise da tabela dinâmica e acessar as opções novamente Clique em Mostrar páginas de filtro de relatório. O que isso fará é aplicar o filtro por cada vendedor e, em seguida, criar um relatório separado em cada planilha, além de nomear cada planilha com esse Vamos ver a magia disso. Mostrar páginas de filtro de relatório. Por vendedor, clique em OK e veja a mágica na parte inferior Clique em OK e pronto. Se processado um pouco, este relatório agora é para Ali. Este é para Arshad. Esse é para Hamid. Este é para Imtiaz Navid, sad, Salman Então, imagine o poder dessa ferramenta de analisar e categorizar imediatamente diferentes relatórios de vendedores apenas usando essa Então é assim que podemos usar as opções de filtro na tabela dinâmica, junto com a função Mostrar páginas de filtro do relatório Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima. 129. Noções básicas de relatórios de painel: Neste vídeo, veremos como podemos criar e desenvolver alguns relatórios de painel incríveis para que possamos apresentar visualmente todos esses dados brutos em formulários gráficos ou gráficos. Como já vimos em vídeos anteriores, fizemos análises diferentes, mas em planilhas diferentes, e também é muito difícil analisar a posição geral da empresa se ela estiver em planilhas diferentes e não em uma única página. Então, se você quiser apresentar tudo em uma única página no formato gráfico, isso é chamado de painel. Então, vamos chamá-lo de painel de cinza. E queremos apresentar visualmente todos os dados que analisamos nas planilhas anteriores e colocá-los em um único painel no formato gráfico. Pois faremos isso interativo para que os gerentes ou proprietários da empresa possam tomar a decisão alterando um pouco os critérios. Por exemplo, se eles clicarem em um botão e todos os relatórios mudarem em um determinado momento ou em uma região específica, para que possam analisar facilmente os dados e , em seguida, tomar uma decisão significativa. Para começar, mostramos um exemplo em que podemos criar várias tabelas dinâmicas com base no vendedor, mas isso é um requisito extra Não precisamos disso nos relatórios do painel. Então, vamos excluir isso porque são muitas planilhas. Então, segure o primeiro. Em seguida, segure a tecla shift e selecione a última. Você notará que todas as guias da planilha estão selecionadas. Clique com o botão direito do mouse e clique em Excluir, clique em Excluir novamente. Só temos os lençóis. Da mesma forma, temos esta planilha três, que é o exemplo dessa distribuição na qual usamos essa opção mostrar páginas de filtro de relatório. Então, vamos deletar esse também. Ok, agora, quando resolvemos isso, vamos abrir a primeira análise, que foi a análise de vendas de cada vendedor por região Se falamos sobre gráficos e queremos convertê-los em representação gráfica, temos três opções. Normalmente, um gráfico pode ser um gráfico de barras, um gráfico circular ou um gráfico de linhas. E normalmente esses gráficos se parecem com isso. O gráfico de barras é algo assim. O diagrama Pi é assim, e temos o gráfico de linhas que se parece com isso. Temos que decidir em qual situação qual gráfico é ideal. Vamos supor que temos a pontuação do críquete que muda a cada bola Isso significa que temos muitos dados para apresentar em uma única área. Então, nesse tipo de situação, gráfico de linhas é o preferido. Se tivermos algo como comparação mês a mês ou comparação por região, comparação áreas, nesses casos, o gráfico de barras é o ideal. E se tivermos situações como essa, temos que encontrar a contribuição de cada venda de bebida na contribuição total em termos de porcentagem Para esse tipo de análise, o gráfico circular é adequado, mostrando o Pi geral e a contribuição da poção mostrada em cores diferentes para cada região Então, aqui está outro exemplo de gráfico de barras com exemplos, gráfico espião e gráfico de linhas com exemplos. Portanto, no gráfico de barras, se estivermos comparando as quantidades de categorias diferentes, como temos as categorias das regiões e departamentos do protótipo, queremos comparar regiões diferentes entre si Então, nesses casos, gráfico de barras será usado. E, basicamente, se você quiser mostrar as diferenças entre as categorias, as vendas de uma categoria aumentaram. As vendas de uma categoria estão baixas em qualquer área específica, ou talvez você queira compará-las mês a mês. Então, basicamente, essa condição, esse tipo de gráfico funciona com dados pequenos, temos tantas categorias, pode criar muitas barras e tornar os dados ou gráficos superlotados E aqui está um exemplo disso. Da mesma forma, para o gráfico circular, esse tipo de dado é adequado. Por exemplo, a participação de mercado da marca A é de 40% da marca B, 35% da marca C é 25%. Portanto, isso contribui para o selo geral, em que cada marca está contribuindo com uma porcentagem diferente em um Pi. O gráfico de linhas serve para dados que mudam continuamente, como séries, dias, meses, queda no crescimento ou sazonalidade para identificar várias tendências, mudanças diárias no preço, como eu disse, os preços das ações Portanto, nessa situação, o gráfico de linhas pode ser adequado. A propósito, pessoal, vocês podem baixar este documento com a descrição deste vídeo ou a seção de recursos deste vídeo para que possam ver e ler detalhadamente sobre cada gráfico. Então, basicamente, este é para qualquer tipo de análise de longo prazo, dados mais curtos. E baixa flutuação. O gráfico de linhas é exatamente o oposto disso. Deixe-me abrir e segurar a tecla Shift para que ela mova a outra para baixo. Então, se tivermos uma análise de curto prazo, tipo o quê? Como o batimento cardíaco mudando a cada segundo, você pode notar que gráficos de linhas são usados para representar Nosso placar muda com cada bola, então podemos usar o gráfico de linhas para Mesmo que tenhamos departamentos diferentes ou meses diferentes, mas temos dados longos. Nesse caso, haverá muitas barras, que tornará os dados superlotados Então, nesse tipo de situação, usamos gráfico de linhas. Então, se tivermos dados detalhados e flutuações frequentes. Como se os preços das ações mudassem a cada minuto. Agora, o gráfico circular é usado apenas para um tipo de comparação. Se você quiser apenas ver a contribuição geral das bebidas em 100% das vendas, qual é a parte da contribuição de cada bebida nas vendas Esse é apenas um comparativo. Não há dados multidimensionais. Então, nesse tipo de situação, gráfico circular pode ser usado. Portanto, apenas duas colunas de dados. Deixe-me escrever isso aqui. Os dados de duas colunas devem ser mostrados. Então, essas são algumas das regras que podemos mencionar em uma folha separada. Vamos cortar isso. Vamos mencionar isso nas regras. E aqui está o uso de gráficos diferentes. Agora vamos ver e analisar nossos dados do zero. Temos esses dados na primeira página. Deixe-me aproximá-lo. Clique duas vezes para ajustá-lo. Portanto, temos dados bidimensionais. Isso significa que, não apenas para regiões, mas também para o vendedor, queremos esse detalhe de vendas Portanto, se você quiser apresentá-lo em gráficos, lembre-se de que o gráfico de linhas e o gráfico circular funcionam com dados unidimensionais e não bidimensionais. Isso significa que só temos uma opção para colocar aqui, que é a carta Br. Vamos inserir o gráfico de barras, e é muito simples de fazer, clique na análise da tabela dinâmica, mas verifique se você está dentro da tabela dinâmica Caso contrário, ele não aparecerá. Análise de tabela dinâmica, você pode encontrá-la aqui ou na opção de design Portanto, temos gráficos dinâmicos aqui. É semelhante a esses tipos de gráficos que você encontra na opção de inserção. Também podemos encontrar isso na inserção. Mas vamos ao gráfico dinâmico. Temos gráfico de colunas. O gráfico de colunas é semelhante ao gráfico de barras. O gráfico de barras é apenas horizontal, gráfico de colunas é vertical. Isso significa que precisamos inserir o gráfico de colunas. Isso significa que precisamos inserir o gráfico de colunas. Vamos inserir esse gráfico. Clique em OK. Mas, como podemos ver, esse gráfico está inserido, mas está superlotado Tem tantos bares que a arte deve ser projetada de tal forma que mostre imediatamente algum tipo de desempenho, algum tipo de posição na empresa. Você não precisa se concentrar em muitas barras. Isso significa que precisamos personalizar isso e limitar esses dados. Isso pode ser feito facilmente. Mas se você quiser apenas alterar isso sem excluir, basta clicar aqui, clicar em alterar tipo de gráfico Você deve ser capaz de mudar isso. Agora, essa é uma coluna agrupada, entenda por que ela criou tantas barras porque, para um único vendedor, eles estão fazendo vendas Então, para um único vendedor, todas as cinco regiões são representadas em barras diferentes, mas eu quero a barra total com cores diferentes entre elas Isso significa que, para A, apenas 1 barra deve ser mostrada e a parte deve ser mostrada em cores diferentes para cada região. Isso pode ser feito facilmente, clique com o botão direito do mouse no tipo de gráfico de cadeia e nós o alteraremos para coluna de pilha O que a coluna de pilha faz é criar e converter os dados dessa forma Você pode ver a amostra antes de inserir e, quando tiver certeza, basta clicar em OK E agora temos o selo geral de Ali, que é cerca de 74341, dois, e cada contribuição da porção é mostrada separadamente Assim, podemos identificar facilmente em quais áreas fizemos mais vendas do que as outras e também é gerenciável Vamos dar mais um exemplo. Digamos que uma região tenha uma vedação muito alta e a outra tenha uma vedação muito baixa. Então, se compararmos dessa forma, digamos que esse vendedor tenha feito muitos selos, mas todos os outros vendedores tenham dois Isso significa que o gráfico chegará ao máximo a esse ponto. E dentro dessa barra, cores diferentes serão representadas. Portanto, será muito difícil para você ler esses dados se o comprimento da barra for muito curto e tivermos uma distribuição diferente de cores dentro desse comprimento. Então, como vamos gerenciar esse tipo de dados? Basta clicar com o botão direito do mouse, alterar o tipo de gráfico e nós o alteramos para uma coluna de pilha de 100 pessoas O que isso fará é mostrar a 100% de ocupação dos gráficos, mas cada cor pode ser facilmente vista aqui Agora, a questão é: como você verá os dados de vendas aqui? Os números gerais de vendas. Isso pode ser feito facilmente. Você pode simplesmente ir até a guia de design e usar a opção de layout rápido e inserir o valor da venda na parte inferior. Então é assim que você pode inserir e personalizar os dados. Você pode inserir campos diferentes que podem representar valores de vendas diferentes. Eu prefiro manter as coisas simples. Então, vamos mudar o tipo de gráfico de volta para as colunas declaradas e vamos projetá-lo ainda mais a partir desta página. Agora, quero manter o tema em preto. Então, vamos escolher preto. E depois de inserir esse gráfico, vamos recortá-lo e colá-lo na planilha principal. Isso é painel. O que faremos é deixar a folha completa em preto, selecionar essa planilha inteira, ir para a guia inicial e torná-la preta. Cole-o onde quiser e nomeie-o pelo título, seja , vendas por idade, pessoa, região, algo assim. E podemos colocá-lo por aqui. Manteremos a área superior vazia porque vamos inserir uma linha do tempo aqui Então é assim que você pode começar a compilar os relatórios do painel usando os gráficos dinâmicos e personalizá-los Basta escrever isso sozinho, e nos vemos na próxima. 130. Como colocar todos os gráficos em um único painel no Excel usando tabelas dinâmicas: Vídeo, veremos como podemos compilar todos os gráficos em um único painel para que a empresa possa tomar decisões facilmente com base na representação gráfica que temos nos gráficos Portanto, os gráficos podem ser criados pelos dados que extraímos e usamos usando as diferentes técnicas nas tabelas dinâmicas Por isso, criamos dados em que comparamos a contribuição percentual da bebida em termos Temos a análise multinível, temos as vendas por região e gráficos diferentes são usados em diferentes situações com base nessas regras Já inseri esse gráfico de vendas por pessoa. Agora vamos ver como podemos usar o gráfico de linhas para isso. Iremos ao banco de dados original e pressionaremos a tecla alternativa NVT inserida. Vamos criar uma nova análise que seja uma análise mensal de vendas. Então, vamos colocar a data aqui e ela será agrupada automaticamente em dois meses e anos. Podemos expandi-lo se quisermos. Basta selecionar um que seja expansível. Vá para a análise da tabela dinâmica e clique em Recolher tudo, expanda tudo E vamos remover as datas. Portanto, temos a análise anual e mensal. Vamos colocar as vendas paralelas a ela nos valores e teremos essa soma criada. Vamos inserir um gráfico, e o gráfico pode ser um gráfico de barras porque é uma comparação mês a mês, portanto, não é uma flutuação frequente. É um mês. Mas como os dados são de cerca de 24 meses , eles inserirão 24 barras e será difícil para nós lermos. Então, nesse tipo de situação os dados são de longo prazo, mas são muito grandes em quantidade. Nesse tipo de situação, gráfico de linhas pode ser usado. Então vá para a análise da tabela dinâmica e clique no gráfico dinâmico, clique em Linha e selecione este. Clique em OK. gráfico circular se parece com isso, também podemos ver como será a aparência do gráfico de barras. Clique na análise da tabela dinâmica, clique em Gráfico dinâmico e vamos usar esse gráfico de colunas com nome de coluna agrupado Então, será algo parecido com isso. Portanto, embora ainda seja legível, mas tenha muitas barras, mesmo se tentarmos projetá-lo, ele ainda parecerá superlotado, enquanto neste gráfico, enquanto neste gráfico, se o projetarmos de maneira adequada, ele parecerá Então, vamos fazer isso dessa maneira. E agora podemos alterar facilmente o título para, digamos , vendas por mês. Depois de criar o gráfico, basta recortá-lo e colá-lo no painel. Digamos que eu queira colá-lo aqui. Vamos colar aqui. Ou o que podemos fazer é ajustar isso. Podemos aumentar essa área. Ainda assim, lembre-se de deixar um espaço na parte superior. Eu simplesmente gosto disso. Mas aqui analisamos um pequeno problema. Todos os dados estão acima de 200.000 ou 2 milhões. Mas os dados aqui nos pontos de dados são exibidos do zero, e isso também criou esse nível, que nunca será usado. Se soubermos, também podemos personalizá-lo no gráfico. Ele criou automaticamente esses níveis, mas não se preocupe, podemos personalizá-los se quisermos clicar duas vezes neste gráfico e ver o ponto mínimo aqui. Portanto, esse ponto mínimo deve ser 2 milhões, um, dois, três, quatro, cinco, seis Clique em qualquer lugar da planilha. E agora você pode ver que é muito mais fácil ler e as linhas parecem mais adequadas. Então é assim que você também pode personalizar os pontos de dados. Vamos passar para o próximo exemplo, que é o gráfico circular. Vamos usar a contribuição sábia da bebida. E aqui só precisamos de dois comparativos, então apenas duas colunas devem estar lá Vamos remover essa soma do valor das vendas. E agora só temos os rótulos das linhas, que são bebidas. Nome da bebida. Quer dizer, basta personalizar essa bebida. E a contribuição percentual. Isso é bom. Vamos até a análise da tabela dinâmica, clicar em um gráfico dinâmico e selecionar um gráfico ideal para isso, que é o gráfico que Você também pode fazer três D, mas geralmente prefiro usar o circular ou o gráfico circular Isso parece mais profissional. Vamos usar o gráfico de rosquinhas. Tipo, ok. Sobre o design e você pode personalizá-lo como quiser. Se você quiser criar cores simples, você pode escolher qualquer tipo desse gráfico ou outro, vamos usar isso. Se você quiser alterar esse tipo de gráfico, digamos que percebemos que este é mais profissional, então você pode alterá-lo para gráfico circular. Clique em OK e ele deve ser personalizado. Você notará uma coisa. Temos muito espaço para expandir o gráfico circular, mas é apenas na área limitada. Não se preocupe, clique no canto e você verá as áreas pontilhadas da seleção Basta expandir isso e você pode expandir o tamanho dele. Também podemos movê-lo para onde quisermos. Mas sempre clique no canto do gráfico. Se você clicar no centro, poderá mover as partes do gráfico. Então, digamos que queremos destacar algo que esse é o item mais vendido, podemos destacá-lo assim. Feito isso, vamos recortar isso e colar no painel principal, colar aqui e ajustar como quiser. E depois disso, vamos mudar o nome. Deixe-me torná-lo um pouco maior, e podemos colocá-lo no canto. Vamos fazer com que seja uma contribuição inteligente sobre bebidas ou uma contribuição com o selo de bebida Vamos fazer com que seja assim. Vamos diminuí-lo, vá para a guia inicial, torne-o 12. Então está feito. Agora, vamos fazer algumas mudanças aqui. Digamos que queremos que a porcentagem apareça com cada torta. O que podemos fazer é usar designs diferentes como este. Mas digamos que, se quisermos manter essa, mas mostrar a contribuição, basta alterá-la uma vez para esta análise e, em seguida, alterá-la de volta para a original, e você pode ver os rótulos de dados mostrados aqui. Mas se não for exibido, o que você pode fazer é simplesmente adicionar os rótulos de dados diretamente. Clique com o botão direito em qualquer gráfico. J vai adicionar rótulos de dados e pronto. Quer formatá-lo agora, digamos que eu queira torná-lo preto, selecione um, vá para a guia Início, torne-o preto e torne-o em negrito, e você tem isso atualizado. Então, é assim que você pode criar um painel simples no Excel colocando todos os gráficos em uma única planilha. Mas esses são todos os gráficos estáticos. No próximo vídeo, discutiremos como podemos criar gráficos dinâmicos usando o recurso da linha do tempo e, em seguida, conectá-los a todos os gráficos para que possamos personalizá-los facilmente com botões Portanto, temos a opção de segmentação e cronograma, mas é assim que você pode compilar todos os gráficos em um Apenas escreva isso sozinho, e nos vemos na próxima 131. Crie painéis interativos no Excel usando recortes e linhas do tempo: Vídeo, veremos como podemos usar os recursos de linha do tempo e segmentadores para que possamos tornar todos esses gráficos dinâmicos Isso significa que sempre que clicarmos em qualquer botão específico, digamos que queremos todo esse relatório para uma região específica, basta clicar nesse botão, e ele deve personalizar todos os gráficos, que o tornará dinâmico e muito útil para analisar os dados. Mas ainda temos pouco espaço. Então, se você quiser mover todos os gráficos juntos, basta selecioná-los um por um, segurar o controle e agrupá-los corretamente Podemos formar um grupo e, depois disso, podemos nos mover. Mas aqui, o grupo não foi criado adequadamente, eu acho. Ok, temos que segurá-lo da esquina. Vamos abrir um pouco de espaço. Ok, eu acho que está tudo bem. Agora, a vantagem do grupo é que, digamos que queremos tornar esses gráficos mais curtos, podemos fazer isso a partir dos cantos de todos os gráficos. OK. Tenha espaço suficiente no início. Agora, basta selecionar qualquer gráfico específico. E o que queremos fazer é ir até a opção Inserir e clicar em Cronograma Mas não mostra nenhuma conexão aqui, então precisamos nos desagrupar, eu acho Vamos desagrupar isso e selecionar um gráfico específico. Clique em Inserir, selecione a linha do tempo e podemos ver as datas aqui. Clique em OK. Vamos expandi-lo porque temos isso há vários anos, por exemplo, dois anos podemos personalizá-lo da mesma maneira. Vamos até a linha do tempo e podemos selecionar formatos diferentes para ela Vamos escurecer. Mas mesmo depois de escurecer assim, ainda vemos que o fundo ainda está branco. Então, se você quiser personalizar isso, basta ir até a linha do tempo e clicar nas opções da linha do tempo e criar um novo estilo de linha do tempo Vamos selecionar toda a linha do tempo e torná-la escura. Basta ir ao formato, clicar em preencher, preenchê-lo com a cor escura. Mas isso transformará tudo isso em preto e branco. Digamos que eu só queira que o bloco de tempo selecionado seja exibido corretamente em uma determinada cor, faça com que este seja colorido. Clique em OK. E você deve ser capaz de ver isso. Mas aqui, nada aconteceu. Por quê? Porque a linha do tempo está lá, mas você precisa escolher a linha do tempo personalizada sozinho, apenas acessando apenas acessando opções da linha do tempo e escolhendo-a Agora, podemos ver que sempre que selecionamos um período específico, digamos, de março a agosto, o gráfico é personalizado da mesma forma, e esse é o poder da linha do tempo de poder personalizar o gráfico apenas selecionando o período da linha do tempo Portanto, seja qual for o período que selecionarmos, ele mostrará o gráfico apenas para esse período. Mas você notará algo. Os dados estão mudando somente para um único gráfico que selecionamos e a partir do qual criamos a linha do Não está conectado a outros gráficos. Se você quiser fazer a conexão deste com outros gráficos também, é muito simples clicar com o botão direito do mouse aqui, clicar em Conexões de relatórios e conectá-lo a todas as tabelas dinâmicas. Vamos fazer isso porque eu não sei exatamente o que é essa tabela dinâmica, ou o que podemos fazer é simplesmente selecioná-la, ir para a análise do gráfico dinâmico e analisar o nome do gráfico . OK. Mas fizemos as conexões agora para todos os gráficos. Vamos personalizar isso. Agora você notará que, seja qual for o período em que eu mude, todos os gráficos estão mudando com base na minha personalização, e esse é o poder disso É assim que os proprietários e gerentes podem facilmente tomar as decisões com base nesse tipo de painel. Se quisermos inserir um fatiador específico, isso significa que queremos personalizá-lo por vendedor, bebidas, por regiões, qualquer coisa O que podemos fazer é selecionar qualquer gráfico. Clique em Inserir e clique em Fatiador. E digamos que queremos criar algumas fatias, como bebidas, regiões de vendas, tudo isso, e temos esses cortadores diferentes Vamos organizá-lo em posições diferentes. Também podemos formatá-lo rapidamente. Basta acessar os cortadores e selecionar algumas personalizações interessantes Faça este como roxo. Este deve ser verde e este deve ser laranja. Se quiser duplicar qualquer um deles para personalizá-lo, basta duplicar isso, e todo o fatiador, vamos transformar esse em preto. Clique em OK. E então, se selecionarmos o fatiador, o fundo ficará preto, mas o resto dos campos ainda estará roxo Então, essa também é uma ótima opção. Vamos esclarecer isso, mas vou manter o original. Deixe-me mostrar algumas opções. Vou apenas selecionar o cortador de volta para esse estilo roxo, o escuro Como podemos ver, basta selecionar um vendedor e ele personalizará todos os relatórios para nós um vendedor e ele personalizará todos os relatórios para Mas, novamente, você percebe que sempre que selecionamos qualquer região específica ou aplicamos qualquer tipo de fatiador, isso apenas altera os dados para Se você quiser vinculá-lo a todos os dados, o que podemos fazer é cuidar corretamente das conexões dos relatórios e vinculá-los a todos É simples assim, tipo, Ok, deixe-me relatar conexões com todos os outros e deixe-me fazer isso aqui também. Ok, agora vamos limpar todos os filtros. Esse é o selo por, digamos, quatro a cinco meses ou seis meses, mas eu quero personalizar todos esses gráficos apenas para defesa. Então, isso é para a região de defesa. Como você pode ver, é totalmente personalizado, mas acho que não temos os selos aqui, então temos que selecionar um período maior Vamos desmarcar todos eles. Ok, a região pela qual os selos não são mostrados dessa forma Vamos personalizar por vendedor. Digamos que queremos os detalhes da SAD fabricando os selos em diferentes regiões Então, aqui está o resultado. Como você pode ver, todos os relatórios são personalizados. Agora personalizamos tudo isso, mas notamos um problema. Que quando selecionamos qualquer região específica, os selos não são mostrados Digamos que selecionemos qualquer pessoa selada. O selo não é mostrado aqui. A bebida que selecionamos nos selos não é mostrada por mês. Então, por que isso? Não temos nenhum selo para este item de bebida? Nós fazemos. Mas o problema é que personalizamos os pontos de dados, certo? Se você se lembra, personalizamos esse ponto de dados que ele comece apenas com 2 milhões e não com zero. Portanto, temos que personalizar isso, pois estamos aplicando diferentes tipos de filtros usando fatiadores, para que nossa quantidade seja baixa Basta clicar duas vezes aqui e o ponto mínimo deve voltar a zero e clicar em qualquer lugar da planilha para personalizá-lo. E depois de fazer isso, vamos selecionar sete e podemos ver todas as vendas de diferentes regiões. Apenas limpe esse cortador. Vamos escolher o vendedor agora e podemos ver que agora tudo é personalizável Podemos segurar a tecla de controle para escolher vários critérios como digamos que eu queira os selos do SAD na defesa Então, podemos escolher os dois. Podemos escolher apenas um item e temos todos esses relatórios personalizados dessa forma. Então, experimente coisas diferentes com esses cortadores, conecte-os a todos os pontos de dados e lembre-se de personalizá-los e começar do zero Caso contrário, não será possível mostrar as vendas por mês. Então é assim que podemos tornar esse painel interativo usando os recursos de linha do tempo e segmentadores Além disso, também aprendemos como podemos escolher e relatar corretamente as conexões para conectar todos os gráficos divisor ou em uma única linha do tempo Agora, você pode baixar o arquivo final com a seção de recursos deste vídeo para poder verificá-lo e compará-lo com o seu. Então, tente isso sozinho, e nos vemos na próxima. 132. Funções incríveis de IA com Excel para trabalhar de forma inteligente sem esforço (prévia gratuita): Neste vídeo, veremos uma maneira interativa de como você pode instalar as funções de IA no Excel gratuitamente usando uma ferramenta simples no recurso ARNs, que ajuda você a acessar muitas ferramentas de IA Você pode formatar usando IA, você pode extrair os dados usando IA. Você pode criar as tabelas de IA e perguntar qualquer coisa à IA diretamente no Excel e ele lhe dará as respostas em tempo real. Então, vamos começar e ver como podemos fazer isso. Basta acessar a guia Início e clicar em ARNs no canto superior direito e clicar em mais ARNs E basta escrever esse GPD na pesquisa. Pressione Enter, temos este que diz que GBT for Excel. Basta instalar este, clicar em Continuar e pronto. Clique em atualizar agora. Temos todas essas funções de IA. Deixe-me tentar uma vez, igual à IA, e temos a IA, a escolha de IA, extração de IA, preenchimento de IA e muitas outras Vamos ver o uso disso um por um. Primeiro de tudo, vamos usar o ponto ai como função. Deixe-me usar esse JBT e pedir ao GBT para escrever diferentes questões de conhecimento geral Tipo, qual é o maior rio do mundo? Deixe-me colar aqui, aqui mesmo, que esta é minha pergunta: qual é o maior rio do mundo E a resposta é que não precisamos pesquisá-la diretamente no HatGPT Temos o HatGPT agora mesmo aqui no Excel. Então, basta usar a função de perguntar por pontos, e o prompt é este, divulgue o colchete ou, caso contrário, o Excel o fechará para você, pressione Está ocupado, encontrando as informações on-line e isso nos mostra um erro. Acabei de processá-lo novamente e agora ele mostrou a resposta. Deixe-me terminar o texto. Ele nos mostrou em detalhes sobre isso. maior rio do mundo é o Rio Nilo, aproximadamente 665 0 quilômetros de extensão, e todas essas informações são extraídas diretamente do chapéu GBT ou da Internet Vamos usar o outro. Essa é a pergunta agora e, assim que pressionarmos Enter, ela poderá nos dar uma resposta. Vamos tentar um diferente, mas certifique-se de remover o número e, imediatamente, ele receberá uma resposta. Então, essa é para perguntar um ponto, mas essa tarefa é muito simples. Deixe-me tentar outra pergunta, copiar o título aqui e perguntar algo diferente, como escrever uma carta para obter meus certificados de texto, pois sou freelancer. Vamos escrever isso. Vamos perguntar à IA. Use uma fórmula a ponto de perguntar. Selecione isso como um prompt, pressione Enter e vamos ver os resultados. Deixe-me apenas quebrar o texto para que ele possa ser exibido corretamente. E depois de fazer isso, você pode ver, reduzir um pouco o tamanho e ver que, e ver que junto com os títulos e todo o assunto, ele gerou uma carta profissional completa para você, que você pode simplesmente copiar e colar para escrever o e-mail para as autoridades de texto ou qualquer outra coisa. E você também pode pedir qualquer coisa como escrever uma folha doente, pressionar Enter e aqui está sua folha doente. Tipo, escreva uma folha doente e pressione Enter, aqui está sua folha doente. Então, experimente essa função e vamos para a próxima, que foi projetada especificamente para o Excel, porque nesta, você também pode perguntar qual GBD é diretamente para ela Mas essa nova função é chamada de e dot fill. O que posso fazer é pedir ao Chad GPT nos forneça alguns dados de diferentes cidades, países e continentes relevantes Então Tóquio está no Japão e no continente asiático. Deixe-me copiar esses dados colá-los em nossa folha de preenchimento de ai dot. Deixe-me remover todos os dados existentes, colar este aqui e formatá-lo um pouco. Ok, nós temos isso. Digamos que todos os dados restantes estejam ausentes e queremos que a IA os complete automaticamente. Apenas algumas amostras estão logo acima disso. Portanto, a IA pode preencher facilmente esses dados, o que é igual ao preenchimento de pontos AI. Exemplo, escolheremos um exemplo desses principais dados. Certifique-se de selecionar também as audiências. Os dados parciais são o que está faltando. Então, todas as cidades estão lá, faltam o país e o continente. É isso mesmo. Feche os colchetes e pressione Enter processamento levará algum tempo e, em seguida, preencherá esses dados para nós. Então, Mumbai está na Índia e na Ásia. Moscou está na Rússia, na Europa, Dubai está nos Emirados Árabes Unidos e também na Ásia. Esse era um dado mais simples, que pode ser facilmente obtido pelo Google Vamos tentar outros dados e pedir que o JBT os gere para nós Acabei de pedir para gerar os dados de uma empresa popular, o setor em que ela atua e onde fica sua sede Então, a Apple lida tecnologia e sua sede está lá. Basta copiar esta tabela, vamos jogar. Logo abaixo. Esse texto de rap. Ok, vamos remover o resto dos dados, expandi-los para que possamos ver tudo com clareza. Vamos usar isso. Deixe-me remover isso igual ao preenchimento de pontos ai. O exemplo são todos esses três dados preenchidos junto com os cabeçalhos. E os dados parciais que queremos preencher com a IA são os seguintes: pressione Enter e, como você pode ver, é possível preencher todos esses dados facilmente usando uma amostra de informações. 133. Instalando e explorando Power Query: Todo mundo. Bem-vindo a esta primeira palestra sobre Power Qi Neste vídeo, vamos sentir a essência desse Power Query e como ele pode economizar muito tempo. Esse arquivo de prática estará disponível nos arquivos do projeto ou no link deste vídeo específico. Então, basta dar uma olhada. E se você ver esses dados, e nós realmente os abrirmos, você pode ver que o cursor está piscando aqui Isso significa que há algumas lacunas após a conclusão do nome. Portanto, se você já usou o Excel antes, talvez já saiba que as funções não funcionarão adequadamente ou as fórmulas não funcionarão adequadamente se você tiver espaços extras nos dados Então, para me livrar de todos esses espaços extras, rapidamente, no Power Query, preciso abrir o editor do Power Query. No momento, estou usando o Excel 2013. Mas se você estiver usando o Excel 2016, essa opção do Power Query é chamada de Transformar Dados, enquanto em 2010 e 2013, ela é chamada de Power Qi. Então, eu não sei por que eles mantiveram nomes diferentes para isso, mas significa o mesmo. Portanto, se você estiver usando o Excel 2016, talvez já tenha essa opção no Microsoft Excel. Mas se você estiver usando qualquer versão anterior a essa, e se acessar os dados, poderá ver uma seção chamada transformar seus dados. Isso é Obter dados externos, isso é conexões. Se você ver a seção de transformar seus dados, isso é perfeito. Você não precisa fazer nada. Mas se você tem a mesma interface que eu e não vê essa seção adicional , é necessário baixá-la do site. As etapas são muito simples. Então, primeiro de tudo, para baixar a versão correta do Power Query, vou até o arquivo e clico em conta. Aqui você pode ver a versão do Excel. Mas se você quiser confirmar ainda mais, seja de 32 bits ou 64 bits, basta clicar em mais sobre o Excel e você também verá a versão dos bits. Depois disso, basta acessar qualquer mecanismo de busca e aqui, Power Query, Download, e você acessará o site oficial do Download Power Query, selecione o idioma desejado e clique em Download. Agora, vou escolher minha versão correta e clicar em Baixar aqui. Ele solicitará a localização, basta baixá-la nesse local. Agora vamos instalá-lo. Clique em Executar para solicitar que você feche o Microsoft Excel. Então agora eu fechei. Vamos tentar novamente. Clique em Avançar. Eu aceito e, em seguida, instalo. Clique em s se ele solicitar alguma mensagem adicional e pronto. Agora abriremos nosso arquivo do Excel novamente e agora você pode ver a seção especial chamada Power Query aqui. Então é assim que você instala o Power Query no Microsoft Excel. Depois que a parte de instalação estiver concluída, preciso me livrar dos espaços extras no Power Query. Então, vamos abrir isso, selecionar a tabela, clicar em Iniciar Editor e selecionar esta tabela, você verá todos os dados aqui. Agora, você também pode fechar essas consultas. Você pode estar pensando que, por que essas duas janelas estão aparecendo, esse é o poder do Power Queri: ele tem funções completamente diferentes e opera de maneira diferente E a parte divertida é que, sempre que você estiver tentando fazer experiências com seus dados ou testando algumas novas funções, você não prejudicará seu arquivo do Excel. Sempre que quiser se livrar dessas alterações, basta fechá-las sem carregá-las no arquivo principal do Excel. Portanto, é ideal brincar no Power Query e, sempre que quisermos fazer as mesmas alterações no arquivo do Excel , podemos transferir essas alterações. Caso contrário, isso não prejudicará seus dados principais. Então, com um conjunto, vamos nos livrar dessa espécie extra. E no Power Query, é muito simples. Vou clicar aqui no título e clicar com o botão direito do mouse para ir para a transformação, e aqui você pode ver todas as funções. Vou clicar em Cortar e o texto será cortado aqui. Vou clicar com o botão direito do mouse aqui, ir para transformar e clicar em Trim e os dados serão cortados Também no lado direito, ele será exibido nas etapas aplicadas. Então, temos esse texto recortado. Além disso, você pode alterar a ordem das operações. Sempre que quiser desfazer essas alterações, basta pressionar este sinal de cancelamento e você voltará aos dados originais Portanto, este é um lugar muito agradável onde você pode ver todas as etapas que você fez até agora em Pobecuri Agora, quando estivermos satisfeitos com os dados, clicaremos neste botão para fechar no carregamento, mas você notará aqui que isso não perturbará a planilha principal, mas criará uma nova planilha e colocará a versão modificada dos dados lá Então, isso é muito legal. Eu apenas clico em Fechar e Carregar, e você verá que os dados originais estão intactos aqui, e esta é a planilha na qual eu tenho a versão modificada E se você finalizar a compra, os espaços agora serão removidos. Também temos muitas funções no Power Q para explorar. Então isso é só um ponto de partida. E no próximo vídeo, você verá algumas funções mais interessantes no Power Query. 134. Interface de Power Query: Agora, sempre que quiser se livrar dessa planilha do Power Query, planilha adicional, basta clicar com o botão direito do mouse nessa guia e clicar em Excluir, e você voltará aos dados originais, mas solicitará que você exclua a consulta. Você excluiu uma tabela associada à consulta. Você gostaria de desativar o carregamento do Power Query para poder desabilitar o carregamento ou simplesmente excluí-lo? Tudo bem. Agora vamos ver qual é o propósito desse Power curie. Então, como vimos aqui neste exemplo, temos dados brutos, um arquivo finalizado, mas tivemos um problema aqui de querer cortar dados, e isso foi feito com o Powercui Então esse é o propósito básico disso. Power Qui é usado para limpar e transformar seus dados em uma versão mais organizada e, você sabe, limpa deles Portanto, essa é a especialidade disso, e o Power Qi é muito bom em transformar, editar ou limpar seus dados quer que você queira fazer na transformação, basta limpar seus dados de forma simples ou combiná-los em pivot ou Power Pivot Além disso, o Power Query é muito bom em lidar os dados com as diferentes fontes. Portanto, se você tiver fontes diferentes, como arquivos do Excel diferentes, planilhas ou até fontes de dados diferentes, além do Excel, poderá combiná-las todas no Power Query e obter resultados incríveis. Assim, você pode colocar todos esses dados no Power Query e simplesmente agregá-los para obter resultados incríveis Então, isso criará um único modelo de dados de todas essas fontes de dados, e isso é realmente eficaz. Uma maneira rápida de abrir o Power Query é que, se você tiver fontes diferentes, especialmente se quiser abrir o editor relevante do Power Query para esses dados específicos, abordarei esses dados aqui. Vou acessar este Power Query aqui e simplesmente clicar no intervalo Da tabela, para que ele abra apenas esses dados específicos. Então, na guia Início, temos uma carga próxima que já vimos. Quando você faz algumas alterações importantes e deseja atualizar todas as fórmulas ou etapas aplicadas, você pode clicar aqui, especialmente às vezes porque você executou uma consulta, mas ela ainda não foi atualizada Então você pode executar essa função. Você pode usar algum editor avançado. Aqui temos as funções executadas em um tipo de formato de codificação Então você também pode usar isso. Você pode gerenciar ou duplicar seus dados e pegar as referências Pode escolher ou ir para uma coluna específica. Você pode remover as colunas, manter linhas específicas, remover linhas. Você pode realizar todos os tipos de atividades aqui. Você pode dividir as colunas entre várias linhas. E se você conhece as funções de texto para coluna, essas funções são semelhantes a essas. Que, de acordo com um critério específico, você dividirá as colunas em duas metades Digamos que o nome e o sobrenome estejam na mesma coluna e contenham um caractere especial que é espaço, para que você possa dividi-los em nome na coluna separada e sobrenome na outra coluna. Sempre que houver um espaço, basta dividir essa coluna. Você também pode agrupar por colunas e substituir algum valor, esse é um tipo de opção de localização e substituição. Você pode mesclar consultas Essa é uma função muito interessante na cui do Parmer que exploraremos, anexaremos as consultas, gerenciaremos parâmetros e configurações da cui do Parmer que exploraremos, anexaremos as consultas, gerenciaremos parâmetros e configurações da fonte de dados. Você vai transformar dados, podemos reverter, transpor os dados Então, isso também está disponível no Excel, e a mesma coisa é feita de forma muito conveniente no Power Query Também substituímos o pivô de valores ou as colunas dinâmicas. Novamente, você pode dividir as colunas e extrair os primeiros caracteres, os últimos caracteres, funções muito legais como essa. Você também pode analisar os dados, formatar os dados em versões diferentes Você também tem a opção de limpeza direta aqui e, em seguida, temos a coluna adicionar e visualizar. Então, de longe, você pode estar pensando que todas essas seções ou funções também já estão disponíveis no Microsoft Excel. Mas quando combinamos todas essas funções em um projeto, isso criará algo incrível. E então você perceberá o uso do editor de QI e por que eles criaram uma área separada para isso. Portanto, cada função individual pode estar muito relacionada ao Excel, e você pode estar pensando que também pode realizar isso no Excel, mas a combinação delas funciona como mágica. Então, com isso dito, vamos começar essa jornada emocionante. 135. Atualização de consulta de energia com tabelas dinâmicas: Agora vamos entender mais sobre os lados positivos de Power Curie. Usaremos o mesmo exemplo novamente e farei rapidamente a mesma coisa. Vou cortar as peças extras aqui. Mas agora, se eu aplicar diretamente a tabela dinâmica nela e usar a tecla curta da alternativa N e Enter, temos a tabela dinâmica aqui, vamos ver os nomes e digamos que eu queira apenas Então, vou colocar os nomes nas linhas aqui, e vou colocar os nomes nos valores aqui também. Então, ele simplesmente mostrará a contagem. Mas, como podemos ver, se ampliarmos Arlene, aqui, a grafia é alterada Isso é uma coisa separada. Mas aqui, a grafia é a mesma, mas mostra uma contagem diferente Por quê? Se explorarmos e digitarmos div nele, o primeiro, teremos apenas o nome e não teremos espaços Mas para o segundo, se explorarmos, temos os espaços aqui. Então, novamente, o que precisamos fazer é simplesmente nos livrar dessa coluna e ir para o Power Qui Basta fazer a mesma coisa rapidamente, e então eu vou te mostrar algo que é ótimo em Power Qi. Clicaremos em dos dados para a tabela se o editor de inicialização não mostrar a consulta e agora estiver mostrando os dados. Agora, vamos clicar com o botão direito do mouse em Transformar seus dados e clicar em Trim . Agora temos a versão limpa que fecharemos e carregaremos Agora, como podemos ver que ele fez uma cópia dela, vamos aplicar a tabela dinâmica nesta Vamos resumir com tabelas dinâmicas. Clique em Nova planilha. E faça a mesma coisa aqui. Vou usar os nomes aqui e os valores aqui, e agora você pode ver que a contagem é combinada. Deixe-me ampliar um pouco. Agora você pode ver a contagem. Mas a principal coisa que quero destacar aqui é, digamos, se eu quiser adicionar os dados à minha fonte de dados original. Digamos que eu adicionei os mesmos nomes novamente e expandi meus dados dessa forma. Então, nesse caso, você pode estar pensando que, se eu precisar fazer tudo de novo, basta excluir as tabelas e a tabela dinâmica e reaplicar todas elas Então você não precisa fazer isso. Basta clicar com o botão direito do mouse para atualizar ou acessar os dados e atualizar tudo e atualizar tudo aqui também, e você verá imediatamente as e você verá imediatamente Isso significa que sempre que você usa o Power Query para editar seus dados, como fizemos aqui, cortamos os dados versão atualizada desses dados e todas as coisas baseadas nesses dados serão atualizadas quando você inserir ou adicionar mais dados à sua planilha original. Então esse é o poder disso. Explore essa opção e nos vemos na próxima. 136. Formatar datas e valores no Power Query: Neste vídeo, discutiremos mais sobre os tipos de dados no Power Query. Portanto, ao exportar ou importar os dados de fontes diferentes, você pode ver uma perturbação na formatação dos dados Como podemos ver aqui, temos as datas nomeadas e o pagamento, mas não estão formatados no formato exigido Está aparecendo como números. Portanto, para iniciar o Power Query, você precisará acessar os dados e clicar em Das tabelas ou, caso contrário, se você instalou externamente o Power Query, terá a guia separada do Power Query e, a partir daí, irá para a tabela F. Mas lembre-se de manter o cursor dentro dos dados e clicar no intervalo final da tabela, e ele confirmará novamente o intervalo de dados. Basta verificar e confirmar uma vez. E se sua tabela tiver cabeçalhos, marque isso e clique em OK. E agora você pode ver que todos os dados são carregados no Power Query. É muito fácil editar os dados no Power Query, pois você pode ver que a maioria dos tipos de dados são identificados automaticamente. Eu identifiquei este como texto porque está escrito ABC aqui Isso significa que indica um texto. Este é identificado como um número e este também como um número. Então, agora é um número, mas preciso convertê-lo em um formato de data. Então, o que vou fazer é selecionar essa coluna, clicar com o botão direito do mouse aqui e alterar o tipo para a data. Portanto, substitua a coluna atual. Não quero inserir uma nova coluna e agora você pode ver que todas as datas estão sendo exibidas corretamente. O nome está sendo exibido perfeitamente e, abaixo dos pagamentos, temos pagamentos diferentes, embora mostre equidade. Mas se você quiser adicionar o símbolo de moeda a ele, basta selecionar esse botão direito do mouse e clicar no tipo de alteração, e nós o alteraremos para moeda, substituiremos pela atual e você verá, por padrão, que temos a moeda em dólares. Então é assim que você pode formatar seus dados no Power Query. Quando estivermos satisfeitos com nossa saída de dados, vou para a guia inicial. Clique em Fechar e Carregar e você verá essa nova tabela ou planilha criada em seu arquivo principal do Excel e poderá usar esses dados facilmente. Então é assim que você formata o dt e os valores no Power Query. 137. Analisando URLs na consulta Power Query do Excel: Neste vídeo, aprenderemos sobre como passar os URLs no Power Query Então, temos os dados aqui. Esses são URLs falsos nos quais você pode ver o URL principal e, com uma barra, pode ver o estado e a cidade Agora, o que queremos aqui é que a categoria apareça em uma coluna separada. Só queremos extrair todas essas categorias, estado, nome e tudo mais. E depois da outra barra, há alguns valores que são cidades, e nós os queremos separadamente também em uma coluna separada Agora. O problema aqui é que nem todos os dados são que limpos significam que todos os dados não contêm estado e nome ou, você sabe, o mesmo arranjo. Você pode ver aqui que, depois da URL , são apenas os dados sujos que queremos eliminar daqui. Então essa é a nossa tarefa. Queremos as duas colunas separadas desses dados e também queremos nos livrar dos dados sujos. Então, basta acessar os dados. No seu caso, se você tiver o Power Query, caso contrário, vou até o Power Query e clicarei no intervalo da tabela, e os dados serão carregados imediatamente no editor do qui Quero me livrar dos dados que não contêm estado e nome. Então, vou para essa opção e vou para Filtros de texto e clico em Contém. E aqui, escreverei apenas para extrair os dados que contêm o estado, ou devem conter o nome. Então, vamos clicar em OK e agora nossos dados são removidos. Para extrair os dados em colunas diferentes, preciso identificar um padrão entre elas. E o padrão comum é que depois de cada barra, vem um estado e, novamente, há uma barra e depois vem a cidade Então, vou usar essas barras como um delimitador. Se você conhece a opção de texto do Excel para a opção de colunas. Essa é a mesma opção. Então, vou transformar seus dados e clicar em dividir colunas, e vou dividi-las por um delimitador Mas delimitador significa que você mencionará um caractere espaciota por meio de um E abaixo do delimitador, posso ver todas as opções que você pode usar, mas vou para customizar e usarei a barra de formato como um delimitador para que, após cada barra de formato posso ver todas as opções que você pode usar, mas vou para customizar e usarei a barra de formato como um delimitador para que, após cada barra de formato, apareça nosso valor. Então, o que eu quero extrair é dividir no delimitador mais à esquerda, no delimitador mais à direita ou em cada ocorrência do delimitador dividir no delimitador mais à esquerda, no delimitador mais à direita ou em cada ocorrência do delimitador. Eu clico em cada ocorrência do delimitador, posso ver que o URL contém muitas barras, então isso vai Significa que o DTP também será dividido no estado e no Albânia. Eu não quero isso. Em primeiro lugar, vamos considerar que eu quero esses estados que estão no final. Então, vou selecionar o delimitador mais correto. Então, após a barra, ele extrairá esses dados. Clique em OK e você poderá ver esses dados. Agora, como vamos extrair isso de novo? Este está na mesma posição. Está à direita, na extrema direita. Então, podemos usar da mesma forma. Vou escolher a barra frontal personalizada e escrever a maioria dos delimitadores e escrever a maioria dos delimitadores ok. E agora temos nossos dados extraídos. Agora, não precisamos mais dessa coluna, então clique com o botão direito do mouse para remover essa coluna. Além disso, se você estiver satisfeito com a saída, vou até a guia inicial e clicarei em Fechar e Carregar, e ela criará esses novos dados modificados. Agora, vamos alterar os nomes dos títulos para algo significativo, como categoria e, digamos, valor. Portanto, você também pode alterar isso no Power uri. Mas como eu já exportei os dados, eu os alterei a partir daqui 138. Divida os campos de texto na consulta de energia do Excel: Neste vídeo, discutiremos como você pode fazer com que a análise do campo de texto no BarbecuIt seja um pouco mais complexa do que na versão anterior, na qual vimos a simples divisão Mas, como você pode ver aqui nas etiquetas, temos o código de barras, o nome do produto e o tamanho dele Então, precisamos separá-los todos em campos separados, mas aqui está o problema. Se você pode ver qual é o nosso alvo, eu preciso de dados como esses. Preciso que o código apareça em uma coluna separada, os itens estejam em uma coluna separada e que o tamanho esteja em uma coluna separada. Mas, como você pode ver nas etiquetas, temos esse número de tamanho de embalagem e seu tamanho mesclados, você sabe, sem nenhuma lacuna Mas eu quero que aqui seja dividido em uma coluna separada com uma lacuna entre o número e o texto. Então esse é o nosso projeto. Então, vamos para o Power Query a partir dos dados ou do Power Query e clicar em da tabela. Então, como vamos dividir os dados em colunas diferentes, o que podemos observar aqui é o espaço como delimitador, mas não todos os Como você pode ver aqui, no nome do produto, algodão doce tem o espaço entre eles. O condicionador de lavanda tem um espaço entre eles. O xarope de bordo tem espaço. Então, se dividirmos por espaço, todas elas serão divididas em colunas diferentes, e não queremos isso. Queremos apenas que a última parte e a primeira parte sejam extraídas com um delimitador específico, e o resto Então, vamos até a transformação e clicar em dividir colunas por delimitador, embora usemos o espaço como delimitador, mas dividiremos no delimitador mais mas dividiremos Então, o lado esquerdo é esse, então ele separará somente esta coluna. Vamos clicar em OK e, em seguida, temos essa coluna separada. A mesma coisa. Vou selecionar os dados novamente, dividir as colunas, comprar o delimitador e a partir do delimitador mais à direita Agora temos este separado. E, como você pode ver, os nomes dos centros estão intactos. Então, este é um pequeno truque sobre como você pode dividir as colunas de forma eficiente Agora temos o código de barras, o nome do produto e o tamanho dele em colunas separadas Mas há outro requisito, que é dividir o tamanho ou criar o espaço entre o número e a proporção do tamanho do produto Quatro espaços PK, 300 espaços ML, esse deve ser o formato Então, como nos dividimos entre eles? Como você pode ver, não há um delimitador específico, que podemos especificar Mas aqui temos que identificar um padrão, e o padrão que posso ver aqui é se você notar que todas as proporções, como PK, MOZ, todas elas têm dois caracteres Então é isso que podemos usar para dividir nossos dados. Mas se você for para as colunas divididas, não vou dividir por um delímetro, vou dividir pelo número de caracteres Então, basta selecionar isso e eu clicarei no número de caracteres e especificarei o número de caracteres que você deseja dividir. Vou selecionar dois números de caracteres e dividir uma vez, tanto quanto possível, o mais à esquerda possível. Vamos dividi-lo em dois ao mesmo tempo e o mais à direita possível. Vamos clicar em OK e ver qual é o resultado. Então, ele se dividiu perfeitamente entre esses dois. Agora só precisamos inserir um espaço. Então, agora o que vamos fazer é criar uma coluna auxiliar como um Excel, e ela servirá ao propósito de combinar as duas colunas com um espaço entre elas. Então, vá para adicionar coluna e, a partir daqui, vá para a coluna personalizada e escreva o nome do tamanho com espaço, digamos. Agora, a fórmula personalizada será, pois eu tenho os nomes das colunas como rótulo um, rótulo dois, isso não é bom. Vamos cancelar isso. Vamos mudar todos os nomes dos rótulos primeiro. Código de barras, e deixe-me mudar rapidamente para todos. E, novamente, vamos inserir uma coluna personalizada e escrever o nome como tamanho com espaço. A fórmula personalizada terá tamanho em número e agora usaremos a função final para acrescentar ou concatenar e colocar as vírgulas invertidas perto e, novamente, você selecionará o tamanho em proporção você Então diz número e espaço e tamanho e proporção. Portanto, ele pegará todos os valores das colunas disponíveis e criará um espaço entre as duas, e essa será nossa coluna personalizada ou uma coluna auxiliar Vamos clicar em OK e ver o resultado. Eu posso ver um erro aqui, mas não se preocupe. Isso acontece. A melhor maneira de resolver esse erro é clicar no erro e ver o motivo desse erro. Ele vê esse erro de expressão, não podemos aplicar o operador e dois tipos: número e texto. Então, um é número, um é texto, você não pode combinar os dois. Simples assim. Mas o que eu preciso fazer agora é que você pode ver que o tamanho em número está no formato numérico e este está no formato de texto. Então, o que eu posso fazer simplesmente é converter este em formato de texto. Portanto, não preciso remover e reaplicar todas as etapas novamente. Aqui está um recurso interessante que podemos fazer no Power Query é simplesmente selecioná-lo e convertê-lo em texto. E, como você pode ver, alteramos o tipo, mas isso foi depois de adicionarmos a coluna personalizada. Então, eu quero mover essa etapa acima daquela para que a próxima etapa seja automaticamente afetada por ela. E a próxima etapa é adicionada a coluna personalizada. Então, quando clicarmos nele, ele o captará perfeitamente. Então, esse é o poder do Power Query: sempre que você adiciona uma etapa específica e deseja que todas as etapas sejam alteradas por ela, basta executar essa função. Ela será adicionada como uma etapa e, em seguida, você poderá movê-la para cima para que ela faça alterações automaticamente em todas as etapas posteriores Agora que não precisamos dessas colunas específicas, só podemos trabalhar nisso, clicar com o botão direito do mouse e remover as colunas, e temos esses dados limpos aqui. E, na verdade, vamos voltar para o tamanho normal, não para o tamanho com espaço. E vamos voltar para a guia Início, fechar e carregar. E essa é nossa versão revisada dos dados em nosso conjunto original Então, pratique sozinho, e nos vemos na próxima. 139. Agrupe por na consulta de energia do Excel: Tudo bem. Neste exemplo, temos dados de vendas em que temos os selos, região na qual eles estão vendendo os dados do pedido e a quantidade dos selos Então, vamos rolar rapidamente para baixo os dados para ver sua aparência. Portanto, esses são muitos dados. Nosso objetivo é criar o agrupamento por vendedor ou região de vendas e, em seguida, extrair suas vendas para que possamos obter vendas para cada combinação para o vendedor separadamente e para a região de vendas separadamente Então, podemos usar o Power Query para fazer isso rapidamente, e vamos ao Power Query. A opção é muito simples, seja na guia Dados ou na guia Power Qi. E a partir daqui, clicarei na tabela e no intervalo. Quando os dados forem carregados, basta rolar para baixo e verificar se tudo está bem importado e está bom. Então, vamos agrupá-los por vendedor, e eu quero agrupá-los por Isso significa que eu quero ver o total de selos de um determinado vendedor Então, vamos para a guia Início e, na guia Início, clicarei nessa opção que é o grupo B e simplesmente selecionarei que quero agrupar, não o vendedor, mas pelo vendedor, e quero ver a soma disso. Algumas dessas colunas, soma das vendas e simplesmente eu escrevo o nome do total de vendas. Vamos ver o resultado disso. Agora podemos ver que, para cada vendedor, temos a quantidade total de vendas Agora, neste exemplo específico, nossa missão é agrupar pelo vendedor e pelas regiões Portanto, não há necessidade de excluir todas as etapas. Podemos simplesmente adicionar a etapa. O que você fará é simplesmente acessar essa opção, aplicar as etapas e, a partir daqui, clicar nas configurações e, nas configurações, avançar e adicionar um agrupamento E desta vez, será a região de vendas e adicionará agregação. Então, deixe esse outro campo como está. Então, vamos clicar em OK para ver a saída. E agora podemos ver o total de vendas por região para cada vendedor Se esse vendedor específico tiver vendido em regiões diferentes, ele o terá agrupado dessa forma Digamos que, se Ethan Parker estiver vendendo na América do Norte e no Oriente Médio, ele agrupará dessa forma o nome do vendedor em primeiro lugar e mostrará a região de vendas individual que vendemos para aquele vendedor específico e Você pode estar pensando que onde estão os outros campos, já que mencionamos apenas que queremos o total de vendas por vendedor região de vendas ou combinação de ambas Não mencionamos nada sobre a data, então presumimos que queremos combinar todas as vendas dos três anos e mostrar o resultado total Portanto, a data não é necessária aqui e mostra o resultado de acordo. Agora, quando estivermos satisfeitos com os resultados, vou para a guia inicial, fecho e carrego, e então podemos ver os resultados de saída. Aqui está o resultado. 140. Colunas invertidas: Tudo bem. Agora vamos ver a próxima funcionalidade, que é girar e desdinamizar colunas no Power Query, e que está disponível especificamente no Power Então, aqui estão nossos dados. Vou até o Power Query e carrego esses dados no Power Q. Apenas certifique-se de que, antes de processar , tudo esteja bem Agora, se eu quiser que os dados sejam transformados, não na ordem das colunas, mas na ordem das linhas. Isso significa que, para cada cliente, queremos os dados no formato de tabela, no formato de linha, como vimos anteriormente. Deixe-me mostrar um exemplo. Vou simplesmente clicar nos dados transformados e aqui também tenho a opção de coluna dinâmica e as colunas univt. Então, o que vamos selecionar aqui é desdinamizar outras colunas porque queremos que todos os meses não sejam mostrados nas colunas, mas em Então, vamos clicar em desdinamizar outras colunas e pronto. Esses dados são transformados desse jeito. Você pode ver que agora cada cliente se repete várias vezes porque representa cada mês de vendas no formato de linha. Agora, vamos alterá-lo para nomes de coluna mais significativos. Então, basta rolar para baixo e verificar se tudo está bem. Por exemplo, vamos mudar isso para moeda, botão direito do mouse e alterar o tipo para moeda. Então, agora está tudo bem. Então, é assim que você pode simplesmente transformar seus dados em algo que levará muito tempo se você não conhecer essas características do Mercúrio. Então, vamos fechar e essa coisa será carregada na sua planilha principal. Agora vamos ver se queremos criar o mesmo relatório com a tabela dinâmica. Agora temos os dados, assim como no formato bruto, e queremos transformá-los nesse formato. Podemos fazer isso facilmente por meio tabelas dinâmicas do recurso normal do Excel Use a tecla curta alternativa e pressione Enter. E aqui vou colocar os clientes nas linhas, e vou colocar as vendas do mês nas colunas e valores corretos. Então você pode ver que esse é exatamente o mesmo formato. Se apenas copiarmos isso e colocarmos aqui, esse é exatamente o mesmo formato que temos aqui. Então, para o celestial Spark, embora apenas a ordem seja alterada, embora apenas a ordem seja alterada, 4.009. Então isso é perfeito. Agora, e se você tivesse esse tipo de dado e quisesse aplicar a tabela dinâmica a este apenas para as vendas mensais Então, vamos tentar, alternar NV e Enter E você pode ver aqui que temos muitos campos exibidos aqui, e não é possível transformar os dados em tabelas dinâmicas que extraem as vendas mensais Então esse é o poder do Power Query, já que transformamos os dados dessa maneira específica, agora é muito fácil fazer isso. Alterne o NV e vamos mantê-lo na planilha existente. Agora eu posso, você sabe, colocar o mês aqui e a quantidade aqui, e é muito simples extrair a quantidade de selos. Então esse é o verdadeiro poder do recurso de colunas não pivotadas no 141. Colunas dinâmicas no Power Query: Agora que vimos o que um pivot pode fazer, ele pode transformar esse tipo de tabela tipo de formato bruto . Vamos fechar isso. Vamos supor que temos esse tipo de dados brutos por padrão, e eu quero transformar todos esses dados nesse formato. Agora, como podemos fazer isso? E para esse exemplo específico, criei esse novo arquivo, embora tenha copiado todos esses dados aqui, mas agora sabemos que ele não tem nenhuma relação com o arquivo anterior Vou até o Power Query e carrego os dados aqui. Então, aqui queremos o pivô por mês, como vimos no exemplo Então, vamos até os dados de transformação e clique nas colunas dinâmicas. Agora, ele escolherá automaticamente que queremos que os nomes das colunas sejam selos mensais para todas as novas colunas Mas quais valores somamos aqui? Então, será o valor. Agora, nas opções avançadas, podemos ver a função de valor agregado para Bdfolt Agora não queremos isso, ele combinará automaticamente todos os selos com meses específicos e a quantidade será mostrada da maneira certa Então, vamos clicar em OK. E podemos ver com que rapidez e perfeição, todos os dados agora são transformados em várias colunas Portanto, esse formato é muito mais fácil de ler para humanos. exemplo, você pode ver facilmente o nome específico do cliente repetido apenas uma vez e ver todos os resultados em uma única olhada para aquele cliente específico de todos os meses Então, depois de finalizar seus dados e estar pronto para uso, basta acessar a guia Início, fechar e carregar, e aqui estão seus dados transformados, exatamente como 142. Divida colunas em outras colunas: Neste exemplo, temos empresas diferentes e suas diferentes localizações separadas por vírgulas Agora, se eu quiser gerar relatório específico da empresa com base em suas localizações, é muito difícil fazer isso. Por quê? Porque eles são separados por vírgulas e não em células ou colunas separadas Nosso objetivo é primeiro separar as localizações das pilhas e, em seguida, organizá-las no formato de tabela para que possamos ver cada localização individual de cada empresa separadamente, como fizemos no formato de linha, e depois adicionaremos algumas numerações para que cada linha possa ser facilmente identificada Então, vamos carregar todos esses dados no Power Query. Eu vou para o Power Query. Você também pode acessar os dados. E a partir daí, vou da tabela e do intervalo, e aqui está nossa carga de dados. A primeira missão é separar todos os valores separados por vírgula em colunas diferentes Agora, se eu quiser ampliar um pouco, você pode pressionar Control Shift N plus. Agora vamos separar apenas por localização. Vou selecionar os locais. Vou clicar em dividir colunas e selecionarei Al select delimiter porque especificaremos qual delimitador específico eu quero separar adequadamente e selecionarei Al select delimiter porque especificaremos qual delimitador específico eu quero separar adequadamente . Então, aqui, Al selecione a vírgula, e para cada ocorrência de vírgula, eu quero separar tudo isso Então, vamos clicar em OK, e você pode ver todos esses estados separados em colunas diferentes. Agora, para a maioria deles, esses são de quatro a cinco locais, mas para alguns deles, apenas dois locais, e está mostrando nulo aqui nos demais. Agora, eu disse aqui que quero transformar isso em um formato de linha onde eu possa ver a localização cada empresa em cada linha separada, e isso pode ser feito facilmente com a função unpivot Então, vamos transformar e, aqui, vou clicar em desdinamizar colunas, mantê-las selecionadas e desdinamizar Assim, você pode ver que o nome de cada empresa é repetido várias vezes, dependendo quantos locais eles têm? E canta o local um, dois, três, quatro, cinco, e esse é o nome do local, e depende de quantos locais eles têm Portanto, se eles tiverem apenas dois locais , serão separados por apenas dois locais. Outra coisa que eu quero fazer é me livrar desses locais, ponto um, pontos dois, e eu só quero obter esses números. Além disso, como também quero usar esses dados em outras áreas, vou me certificar de que os espaços extras sejam removidos para todas elas. Clique com o botão direito do mouse nos valores, vá até a transformação e clique em Trim e ela será imediatamente cortada Agora, para separar o número desses locais, basta selecionar essa coluna e clicar em dividir colunas por delimitador E aqui, selecionarei Personalizado, e o personalizado é ponto ou ponto. Em cada ocorrência, podemos separá-la. Clique em OK e você verá que os números estão separados. Agora não queremos essa coluna de localizações. Vamos remover isso. Na verdade, vamos renomear tudo isso Conforme mencionado aqui, localizações e pressione Enter, basta rolar para baixo e verificar se tudo está bem. Agora, vamos até a guia Início e clique em Fechar e Carregar. Agora, você verá o propósito disso. Como eu disse, esse tipo de dado não pode ser analisado com a tabela dinâmica ou qualquer outra fórmula para diferentes locais da Se você quiser ver os selos de locais diferentes, eles não podem ser separados assim Então, agora que a formatamos dessa forma, posso aplicar facilmente uma tabela dinâmica nela. Vou apenas pressionar aqui alternativo NV e selecionar o local existente Então, aqui está a localização. Agora, digamos que eu queira contar os locais, algo como eu quero locais aqui, e digamos locais aqui, eu quero contar cada local. Então, tudo o que você quiser fazer agora é facilmente executável porque separamos com sucesso todos eles em locais diferentes e no formato separamos com sucesso todos eles do Tableau 143. Filtrando linhas: Neste vídeo, aprenderemos como você pode filtrar os dados no Power Query. Portanto, temos um exemplo aqui do vendedor com uma região de vendas diferente e a data do pedido. Agora, nosso objetivo é filtrar os vendedores, o vendedor específico e região de vendas específica em que estão vendendo, e então queremos extrair seus selos com base nisso Então, vamos clicar no Power curie da tabela Orange Agora, quero filtrar um vendedor específico, digamos, John O que vou fazer é clicar aqui e normalmente aplicar o filtro como você faz no Excel. Basta selecionar John Doe e desmarcar tudo. Portanto, esse é o filtro selecionado para essa pessoa em particular, e você pode ver no lado direito que temos isso nas etapas aplicadas mostradas aqui. Então, vou até as configurações e aplicarei todos os diferentes filtros restantes a partir daqui. Vou até o início e agora posso ver que o filtro 1 já foi aplicado para John Doe. O outro filtro é que temos a opção A ou. Quero aplicar um filtro além dele. Então, e a região dos selos, quero ver as vendas do Leste Asiático Então, basicamente, A significa que deve satisfazer ambas as condições. Vamos clicar em OK. Agora temos os dados do vendedor com uma região de vendas específica. Então, está parecendo bom até agora. Agora, aqui, a terceira condição que queremos aplicar é filtrar isso por um determinado ano, ID 2013, I 2023, 2021, ou digamos que queremos o relatório por dois anos. Queremos filtrar por dois anos. Mas aqui, se você perceber que tem todas essas datas, e elas não estão apenas no formato de data. Eles também estão no Time Mat. Podemos fazer isso rapidamente e separá-lo por anos. Em primeiro lugar, vamos converter essa data e hora em apenas as datas. Clique com o botão direito do mouse e transforme e clique apenas na data. Então, ele imediatamente converteu isso. Agora, quero uma coluna separada que extraia o ano dessa data do pedido para que possamos realizar nossa análise ou, digamos, aplicar nossos filtros Portanto, é muito fácil de fazer no Power Cui. Vou clicar em Adicionar colunas e, a partir daqui, vou para a data e vou para o ano. E vamos clicar em para extrair o ano dessa data específica do pedido. E você pode ver que todos os anos são extraídos imediatamente E agora, se eu quiser movê-lo, movê-lo para qualquer lugar, como colocá-lo aqui, eu posso fazer isso. Vamos apenas movê-lo até o final. E agora queremos filtrá-lo até 2022 e 2023. Vamos clicar em OK, e agora temos o filtro R. Também posso acessar as configurações acessar o avanço e criar uma condição. Como você pode ver, isso já está em condições se eu mudar para N e agora posso aplicar meus filtros de 2022 e 2023 facilmente. Você também pode aplicar um único filtro e acessar as configurações para adicionar mais. Agora, vamos limpar o filtro. E quando estivermos satisfeitos com os resultados, vou para a guia Início e clico em Fechar e Carregar, e esses dados serão encaminhados para nossa planilha principal Agora, vamos ver, depois de exportar, você decidiu que eu não quero mais a coluna deste ano para essa análise específica Então, o que você pode fazer é ir rapidamente para a mesa. A partir daqui, você também pode ir. E basta clicar em Editar e você pode simplesmente excluí-lo daqui e clicar em Fechar e Carregar, e você pode ver imediatamente que os dados serão carregados com os novos dados. Portanto, você não precisa remover isso e fazer tudo de novo. Você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse aqui e editar, remover a coluna, fechar e carregar, e você obterá os novos dados. 144. Classificando dados na consulta de energia: Você já esteve nessa situação em que deseja classificar os dados por vários tipos, digamos que, para esses dados, eu queira classificar o vendedor primeiro como uma primeira preferência e depois reorganizá-los para a região de vendas e reorganizá-los para a região de vendas seguida, por que eu quero aplicar um Portanto, no Excel, se você já usou essa função, pode acessar os dados e classificar e aplicar a classificação e o filtro a partir daqui onde você precisa adicionar níveis e tudo mais. Mas no Power Query, é muito simples. Basta carregar os dados no Power Query. Quero que seja classificado primeiro pelo vendedor. E então eu quero classificar por região de vendas. Portanto, seja qual for a região de vendas, ela dará uma segunda preferência e a recorrerá. E digamos que eu também queira aplicar um filtro de vendas. Então, vamos ao Power Query. Vamos carregá-lo nos dados. E aqui vou clicar em classificar em ordem crescente. E agora, para a região de vendas, também posso classificá-la em ordem crescente Agora, assim que eu o apliquei na região selada, você notará uma coisa. Deixe-me ampliar. Ele marcará automaticamente o número um e o número dois. Isso significa que está dando a primeira preferência ao vendedor Então, o vendedor, cada indivíduo, precisa estar junto. Em seguida, ele reorganizará os dados para classificar a região de vendas dentro desse vendedor Então, como você pode ver, aquele vendedor aqui na região leste e o mesmo vendedor para a região norte começaram daqui, e depois para a região sul, a mesma coisa para o outro vendedor, primeiro a região leste, depois a região norte, aqui na região leste e o mesmo vendedor para a região norte começaram daqui, e depois para a região sul, a mesma coisa para o outro vendedor, primeiro a região leste, depois a região norte, e assim por diante. Então, agora vamos também corrigir esse. Preciso fazer isso e transformá-lo somente em dados. E agora vamos aplicar o filtro aqui. Digamos que eu queira ver todos os selos acima de 50.000. Então, vou até filtros e clico em filtros de números, e aqui você aplicará a condição que é maior ou igual a, digamos, maior que 50.000 Ou se você quiser aplicar que a condição seja maior ou igual a 50.000, eu também posso fazer isso Vamos clicar em OK e agora temos os dados classificados. Então, perfeito. Depois de analisar e querer limpar o filtro, basta limpar o filtro daqui e ir para casa, fechar e carregar. E agora temos nossos dados limpos, que são classificados com o Power Queue 145. Transforme e adicione colunas: Você sabe, vamos falar sobre como você pode adicionar colunas usando seus dados existentes no Power Query. Então, digamos que eu tenha os dados de vendas e, a partir da data do pedido, eu queira extrair um ano em uma coluna separada e um mês na coluna separada. Além disso, quero extrair alguns detalhes como data percentual do texto ou algo parecido , da coluna de texto. Então, essa é a transformação que vamos fazer neste vídeo. Então, vou até o Power Query e carrego esses dados da tabela, e agora posso ver todos os dados carregados. Agora, já discutimos as opções de transformação, onde você viu que sempre que quisermos converter essa data e hora apenas para o formato de data, simplesmente acessamos a data e a alteramos para apenas a data. E a maioria das opções, se você notar, é semelhante à que temos na coluna de anúncios. Como se tivéssemos esse formato, ABC, também o temos aqui Temos essa data, hora e duração. Também temos essa duração de data aqui. Mas a diferença é quando selecionamos a coluna da data do pedido e digamos que queremos adicionar uma nova coluna de um ano. Usamos a função de transformação para isso, o que ela fará é converter essa em um ano. Vamos mudar isso para o ano. Agora, ele alterou os dados existentes. Eu não quero isso. Vou cancelar isso. Eu quero que isso apareça em uma coluna separada. Então é aí que a coluna de anúncios é usada. Vou selecionar essa coluna e ir para o formato T. Abaixo do ano, selecionarei o ano. E agora você pode ver que o ano foi extraído. A mesma coisa que eu posso fazer por um mês. Então, vamos clicar em mês e agora o mês é extraído. Agora, nossa meta nesses dados é separar o ano e o mês. E também quero o primeiro nome do vendedor. Então, basta selecionar o vendedor e dividiremos a coluna Para isso, vou transformar e clicar em Dividir Coluna, bidilímetro, e o delímetro que vou usar aqui é o espaço e em cada ocorrência, OK, então ele dividirá os dados entre os dois Eu não quero os segundos nomes, então vamos deletar isso e mudar o título para o primeiro nome. Agora, vamos deletar esse por enquanto. E mais uma coisa que eu quero aqui é o valor da fatura e o texto deve ser adicionado a uma nova coluna E essas colunas existentes eu quero manter. O que vou fazer é selecionar essas duas colunas. Eu quero ver a adição disso. Isso significa fatura após texto. Vou adicionar uma coluna. Por quê? Porque eu não quero alterar as colunas existentes de forma alguma. Então, tudo o que queremos fazer está na nova coluna. Basta selecionar essas duas colunas, adicionar coluna e, nas estatísticas, você pode ver todos os cálculos. Basta clicar em Adicionar e aqui está a adição dos dois. Muito legal, a rapidez com que você recupera um novo dado com o existente e eu posso renomeá-lo como fatura após imposto. Agora, a próxima tarefa que queremos realizar é calcular a porcentagem do texto com base na fatura após texto Então, selecionarei essas duas colunas e agora clicarei em Adicionar coluna porque quero mostrar a porcentagem na coluna separada. Então, vou para o padrão e clico em porcentagem de desconto, e aqui você verá essa porcentagem com base na fatura após o texto Então, vamos renomeá-lo como porcentagem de texto. Você pode ver aqui que a porcentagem do texto está sendo exibida, mas está mostrando muitas casas decimais Eu quero me livrar disso, e eu só quero ver as duas casas decimais depois do decimal Vou selecionar todos esses dados e clicar em Transformar e aqui vou escolher o arredondamento e quero arredondar para cima ou simplesmente arredondar Vamos clicar em Arredondar e eu quero arredondar para duas casas decimais Por que estou usando a função de transformação aqui e não as colunas de anúncios, porque quero alterar os dados existentes e convertê-los em algo mais preciso. Na verdade, vamos clicar em Arredondar para cima porque está mostrando 2,99, então arredondar para cima assim Agora, eu a transformei em uma rodada para cima, mas eu quero voltar para uma rodada. O que posso fazer aqui é cancelar as etapas e verei a opção de arredondar. Agora vamos voltar ao primeiro ponto em que vimos como separar o mês e os anos. Vamos selecionar a data do pedido e aqui adicionarei a coluna porque quero que o mês apareça na coluna separada. Vou até a data e clico primeiro no mês, digamos. E aqui eu simplesmente não quero o número do mês. Eu também quero o nome do mês. Então, vamos clicar no nome do mês. Eu posso ver o nome do mês. Agora vou até a data novamente e extrair o ano daqui. Agora, se eu quiser reorganizar meus dados para o nome do mês, quero o nome do mês aqui, quero o ano aqui e só quero converter esse em uma data, uma data simples Então, vou alterá-lo apenas para a data. Não é a coluna de adição, vou alterá-la da função de transformação porque não quero que ela apareça em uma coluna separada. Só quero mudar o existente. Então, esses são todos os dados que transformamos. E quando você estiver satisfeito com os resultados, vou para a guia Início e clico em Fechar e Carregar, e ela adicionará os dados à sua planilha principal Então, pratique isso sozinho e nos vemos na próxima. 146. Combine arquivos de dados do Excel no Power Query: Neste vídeo, discutiremos que, se você tiver três arquivos do Excel dados de diferentes regiões, digamos que para a China, eu tenho esses dados aqui no arquivo da China. Eu tenho o arquivo da Ásia separadamente, e eu tenho esse arquivo da África separadamente. Então, todos eles são colocados em uma única pasta. Falamos sobre o Excel e como resolver isso no Excel, não há praticamente nenhuma solução para isso. O que você precisa fazer é copiar um por um em cada dado, e esse é apenas um exemplo de seis linhas. Mas se você tiver 600 ou 6.000 linhas de cada dado em uma planilha separada, isso pode levar muito tempo e há muitas chances de erro Então, como podemos resolver isso no Power Query? É muito simples de fazer no Power Query e basicamente resolve todo esse problema sem problemas Então, vamos fechar todos esses arquivos e eu vou abrir uma pasta de trabalho em branco Vou até os dados ou o Power Query. Se você tiver a guia de dados mostrando as opções do Power Query, talvez veja essa nova opção Keri aqui Clique sobre isso. Mas eu tenho isso no Power Query. Agora, podemos selecionar o arquivo ou ir para a pasta De. Portanto, neste caso, a pasta será preferida , caso contrário, teremos que selecionar cada arquivo do Excel separadamente. Então, vamos clicar em Da pasta. Aqui, selecionarei o caminho da pasta. Esse é o caminho da nossa pasta. Vamos clicar em OK e clicar em. Agora, eu posso ver aqui que ele está mostrando uma prévia disso. Está mostrando o conteúdo como binário. Esses são os nomes dos arquivos. Essas são a extensão e todas essas informações. Portanto, se você tiver alguns arquivos ou planilhas extras mostrando que deseja eliminar antes de importar, clique em Editar e aplicar os filtros, os filtros simples, e depois importar esses dados No momento, está parecendo bom. Agora, a questão principal é: esses são todos os caminhos que mostram onde estão nossos principais dados que são mostrados em cada arquivo separado e como podemos extraí-los. Para isso, adicionarei uma coluna e aqui clicarei na coluna personalizada e o nome da coluna personalizada será data. E na fórmula personalizada, escreverei aqui Excel, ponto, pasta de trabalho, depois abrirei o colchete e, nos colchetes, você escreverá aqui o você escreverá Vamos fechar isso e fechar também os colchetes redondos. Portanto, certifique-se de que nenhum erro de sintaxe tenha sido detectado. Essa mensagem deve aparecer e vamos clicar em OK. Eu cometi um erro. Eu acho. Vamos fazer isso de novo. Agora eu escrevi isso na primeira letra em maiúscula e o resto em minúsculas. Então faça o mesmo e clique em OK. E agora eu posso ver a coluna separada mostrando que contém uma tabela para cada um dos dados. Se você ver e extrair esse, poderá ver todos os dados como aqui. Então, temos todos esses dados aparecendo aqui. Então, vamos deixar tudo como está e apenas carregá-lo no Power Query. Vamos clicar em OK. E agora podemos ver algumas das colunas extras aparecerem aqui. Mas quando o abrirmos novamente, ele mostrará o nome das colunas. Vamos clicar em OK e usá-lo como prefixo original. Clique em OK. E agora eu posso ver os resultados. Agora, aqui ele combina todos os dados das planilhas em uma única planilha. Esses são todos os dados individuais que vimos nas planilhas individuais. Agora, preciso limpar alguns dos dados depois de concluirmos a importação. Não preciso de binário, não preciso desse nome aqui, dessa extensão datass Tudo isso eu não preciso. Basta clicar com o botão direito do mouse e remover essas colunas. Além disso, não quero que essas colunas extras apareçam. Agora, posso ver aqui que o primeiro valor contém o nome da região e todos os demais estão mostrando nulo Eu fiz isso intencionalmente nas folhas para que ele pudesse mostrar isso Agora, como vamos limpar isso? Quero que o mesmo nome de região apareça em todas elas e, em seguida, mostre a Ásia com toda a lista preenchida e depois a China. Então, vou selecionar a coluna e o Goo Transform e clicar aqui, preencher e clicar em preencher abaixo. E preencherá todos os dados com o que temos na primeira linha. Também quero que a primeira linha apareça como nomes de cabeçalho. Como você pode ver aqui, ele mostra a data dos dados na coluna três, na coluna quatro, na coluna cinco. Eu não quero isso. Acabei de selecionar a primeira coluna e, na transformação, usarei que os cabeçalhos da primeira linha serão os nomes dos cabeçalhos Portanto, use a primeira linha como cabeçalhos. Então, como você pode ver, agora todos os nomes estão corrigidos. Somente este também mostra o primeiro nome como África, então preciso alterá-lo para regiões, aperte Enter. Agora, vamos excluir esses dados extras. Vou clicar na data do pedido e desmarcar o nulo e a data do pedido Clique em OK. E agora podemos ver a versão limpa dos dados. Depois disso, certifique-se de que todos os dados estejam sendo exibidos no formato correto. As regiões parecem boas. Isso também está sendo exibido no formato de texto. Verifique se os dados do pedido estão corretos. O valor das vendas. Na verdade, vamos torná-lo moeda, vou alterar o tipo de dados e alterá-lo para moeda. E aqui também, clique com o botão direito do mouse e clique em Alterar tipo de dados e altere-o para, digamos, um número inteiro. Imagine o poder dessa função aqui. Acabamos de ter dados simples em três arquivos Excel separados. Mas vamos imaginar que, se você tiver 100 arquivos, executará as mesmas etapas e poderá limpar os dados de cem arquivos da mesma forma com apenas algumas etapas. Portanto, pode ser uma grande economia de tempo para você. E quando estiver satisfeito com os resultados, volte para a guia Início, feche e carregue. Portanto, temos essa versão limpa dos dados aqui. 147. Faça uma limpeza automática em Power Query: Neste vídeo, vamos importar os dados das várias pastas de trabalho em uma pasta específica e também dividiremos o nome e o sobrenome em colunas separadas Então, vamos começar e começar a carregar todas essas pastas de trabalho no Excel Primeiro, abrirei a pasta de trabalho em branco e, a partir daqui, vou para o Power Query e, a partir daqui, clicarei em Arquivo E em vez de no Excel, clicarei em Da pasta. Vamos selecionar a pasta específica aqui. Clique em OK. E temos três pastas de trabalho do Excel nessa pasta, então clique em OK. Ele mostrará o resumo de todos eles. Apenas certifique-se de que tudo esteja bem. E depois disso, vamos clicar em Editar. Agora temos esses nomes de arquivo. Vamos recuperar rapidamente os dados de todas as planilhas. Vou clicar em Adicionar coluna. E a partir daqui, clique na coluna personalizada. E aqui, vou nomear o nome da coluna e digitar nossa fórmula que é pasta de trabalho com pontos xl, colchetes abertos e colchetes, e escreverei aqui Apenas certifique-se de colocar cada palavra em maiúscula e clicar em OK. Ele mostrará as tabelas aqui. Vamos clicar aqui e clicar em Expandir e OK. Às vezes, talvez seja necessário fazer isso duas vezes e, em seguida, ele expandirá os dados. Vamos nos livrar de todas as colunas extras que não precisamos. partir daqui, selecionarei a primeira coluna, pressionarei a tecla Shift e me moverei até o nome dos dados, esses são todos os dados que acabamos de importar. Portanto, não precisamos de tudo isso agora, clique com o botão direito do mouse e remova as colunas. Da mesma forma, para as colunas de dados que mostram apenas os números das planilhas, selecionarei todas elas também e removerei as colunas. Agora, vamos preencher rapidamente o nome do estado em todas as linhas que estão mostrando nulo Então, basta selecionar a coluna, ir até a transformação, clicar em preencher e clicar em Preencher. Da mesma forma, vamos nos livrar disso. Além disso, selecionaremos este. Uma coluna que você pode selecionar e ir para a transformação e usar a primeira linha como cabeçalhos, pois, como você pode ver, o nome da coluna não está funcionando corretamente, use o primeiro nome como cabeçalhos Portanto, não apenas os títulos foram alterados, mas a primeira linha que contém os nomes também foi transferida para cima Vamos mudar o nome para este também. Vamos mudar para regiões de vendas e pressionar Enter. Vamos nos livrar de todos os dados secos aqui. Por exemplo, aqui está mostrando null e o nome do título. Então, vamos filtrar isso, basta abrir a coluna e desmarcar o nulo e a data do pedido. Clique em OK. E agora temos a versão limpa dos dados. A etapa adicional que queremos realizar neste vídeo específico é dividir o nome e o sobrenome em colunas separadas. Então, temos essa coluna aqui. Vamos selecionar isso e ir até a transformação e clicar em dividir colunas, e vamos dividi-la por um delimitador, e isso será espaço Muito fácil de identificar o primeiro nome e o sobrenome tem um espaço entre eles entre todos eles. Então, vamos selecionar o espaço e, em cada ocorrência do delimitador, queremos separar, clicar em OK e temos as colunas separadas Vamos mudar o nome para primeiro nome e depois para o sobrenome. Antes de importar, vamos garantir que tudo esteja bem e que o formato esteja correto Para a região de vendas, devemos ter o formato do texto e aqui também, na verdade, ele está mostrando ABC em todos eles, que é selecionado como texto Na data do pedido, verifique se está mostrando a data e não uma, duas, três. Deveria mostrar esse tipo de sinal de calendário. E para vendas, deve ser moeda e, para finanças, deve ser o número inteiro. Agora, quando os dados estiverem finalizados, vou para a guia Início e clico em Fechar e Carregar Agora, há uma coisa interessante aqui também. Você pode estar pensando que é uma repetição de todas as etapas que realizamos anteriormente, mas aqui está o mais legal Agora vamos inserir uma tabela dinâmica nela e colocá-la em uma nova Digamos que eu queira um relatório regional para todos os vendedores Então, vou colocar as regiões de vendas na rosa e também posso colocar o primeiro nome na rouse E então você pode ver que depois de cada região vêm todos os nomes que estão nessa região específica, vendendo os itens. E vamos colocar as vendas nos valores, e temos um relatório completo por região, subdividido em vendedores Agora, aqui está a coisa legal sobre Power curie, já que você pode ver que temos três regiões aqui, temos África, Ásia e China Digamos que eu tenha um arquivo adicional do Oriente Médio. Vou copiar isso e colocar aqui. Agora temos um arquivo de região adicional ou quaisquer dados adicionais nessa pasta específica. E eu quero realizar todas as mesmas etapas aqui. Agora, o que você acha que eu preciso para executar todas as etapas novamente que são apenas importar os dados no Power curie, separar o nome e o sobrenome e depois limpar todos os dados, colocá-los aqui e aplicar a tabela dinâmica Você não precisa executar todas as etapas, e essa é a magia do Power curie. O que você fará é acessar os dados e clicar em Atualizar tudo O que ele fará é atualizar o Queri e importar os dados no Power Quri e fazer todas as alterações aqui também. Vamos atualizar tudo E agora, se eu for para a planilha principal, aqui estão nossos dados adicionados aqui. Então, como você pode ver, esse meio não é apenas adicionado, mas o nome e o sobrenome são separados, e todos os dados estão limpos. Então essa é a mágica do Power Query. Ele também adicionou todos os dados em nosso Minsheet. Se você tentar acessar o Power Query, basta clicar duas vezes aqui nas consultas da pasta de trabalho, clicar duas vezes e ver todos os dados no editor Qi E o mesmo vale para a tabela dinâmica. Vamos clicar com o botão direito do mouse e atualizar a tabela dinâmica, e você também poderá ver todos os dados adicionados aqui no relatório Portanto, pode ser uma grande economia de tempo, especialmente quando você tem dados todos os dias e só quer limpar e produzir alguns relatórios diariamente Agora, como tudo isso está funcionando, você pode estar pensando que não o vinculou novamente ou que não sabe, especificou o arquivo que deseja importar. O motivo é que o Power QI que temos, uh, o vinculou a uma pasta específica. Portanto, o que for adicionado nessa pasta, ele automaticamente o pegará e o selecionará na tabela e executará as mesmas etapas , pois pressupõe que você também precise executar todas as etapas com esses dados. Então essa é uma função realmente poderosa do PowerCUI. Basta explorar isso e nos vemos na próxima. 148. Extraia dados de formulários no Power Query: Neste tutorial, vamos extrair os dados dos formulários em formato de tabela. Então, como você pode ver aqui, temos esses seis formulários no formato Excel. Se abrirmos um deles, você pode ver que está em todo lugar. Não está no formato de mesa legal, mas abrimos algumas outras. O formato é bastante consistente. É composto por nome, sobrenome, estado civil, idade e sexo e ativo Portanto, está tudo na mesma posição em todos os formulários, embora não esteja no formato Tableu Portanto, essa é a principal coisa que precisamos no Power Q para importar os dados corretamente: que os dados do formulário sejam consistentes, mesmo que, você sabe, não estejam organizados no formato de tabela. Então, vamos fazer isso. Mas antes disso, reconheça quanto tempo você levará no Excel para compilar todos esses dados Como você não tem nenhuma solução rápida específica para isso no Excel, você pode aplicar a combinação de fórmulas, macros ou qualquer outra coisa, mas não há uma solução rápida para Temos seis formulários no momento. Imagine que, se você tiver 600 ou até 6.000 formulários, como você fará isso? Agora, vou abrir a nova pasta de trabalho do Excel para isso, vou para o Power Query e, a partir daqui, vou do arquivo e da pasta Basta selecionar o caminho específico e clicar em OK e OK. Então, temos esses dados aqui e eu vou clicar em Editar, vamos fazer uma limpeza rápida Se você tiver alguns campos adicionais mostrando um formulário com o sinal de $1, o que você pode fazer é ir até os filtros e aplicar o texto que o filtro não contém, basta aplicar e colocar aqui que ele não deve conter o sinal de $1. Por que estou falando sobre o cifrão? Porque às vezes, quando você aplica ou formata dados específicos como estáveis, eles podem mostrar os nomes repetidos com o sinal de $1 aqui. Então, precisamos limpar isso primeiro. Agora vamos obter os dados rapidamente e eu clicarei na coluna de anúncios e na coluna personalizada e aqui nos dados e aqui na pasta de trabalho de pontos do Excel, certifique-se de que as primeiras letras sejam maiúsculas e coloque um colchete e um colchete e aqui Feche com o colchete e, em seguida, com os colchetes e clique em OK Agora temos tabelas exibidas aqui. Então, vamos expandir isso, selecionar todos eles e clicar em OK. Pode mostrar esse tipo de expansão, então você precisa fazer isso novamente. E agora temos dados R. Agora, essas são as etapas mais importantes que você precisa aprender em Power curies É por isso que eu os repeti em todas as palestras para que você possa entendê-los bem Agora vamos nos livrar de todas as colunas extras aqui, das quais não precisamos. Mantenha pressionada a tecla shift, selecione a primeira e a última coluna e, com a direita, remova as colunas Ainda temos muitos dados para limpar. Então, vamos nos livrar de todas as colunas extras aqui também. Vamos remover agora, removeremos todas as colunas. Acabei de fechá-la nas últimas etapas, mas manteremos essa coluna de nome para que possamos identificar o número do formulário. Portanto, mantenha o nome como está e remova todos os extras. Agora, a primeira coisa que precisamos fazer é selecionar essa coluna e clicar em Adicionar coluna. E a partir daqui, adicionaremos uma coluna de índice. Vamos simplesmente clicar diretamente na coluna do índice. Está apenas mostrando a série da numeração de zero a diante Agora, o que eu preciso fazer com isso é executar a função que mostra o número da linha para cada formulário específico. Então, para o formulário um, se você notar que ele começa na linha número um e termina na linha número 11, mesma coisa é para o formulário dois. Também tem 11 linhas e o mesmo vale para todos os formulários. Então, nosso número mágico é o número 11. O que eu preciso fazer é que, para cada formulário específico, ele mostre o número da linha 0-11 e, em seguida, repita de zero a 11 para o próximo formulário Como vou fazer isso? Vou apenas selecionar o formulário e usar uma função. escolha é sua se você quiser usá-lo na função de transformação ou na função Adicionar coluna. Vamos fazer isso na coluna de adição e ir para o padrão e usar essa função, módulo. O que ele fará é criar a série dos números e depois repeti-la todas as vezes com base no número mágico que você fornecer. Então, nosso número mágico aqui é 11. Vamos escrever 11 aqui e clicar em OK. Agora, você pode ver aqui que na coluna do módulo, ela começa com zero e termina em um número dez, e depois se repete todas as vezes até o final dos dados Agora, como está consistente e com boa aparência, basta clicar com o botão direito do mouse e remover a coluna que não precisamos da coluna de índice que inserimos anteriormente. Agora, o objetivo principal do módulo é, vamos ver a coluna de idade Aqui está a coluna He. Se você ver a idade 32, ela está na quinta linha de acordo com a numeração do módulo E se verificarmos outro formulário na outra data, ele também estará na quinta linha. Portanto, é muito essencial limpar esse tipo de dados confusos para, pelo menos identificar o número específico de linhas em cada formulário e quais dados ele contém Então, agora vamos identificar as linhas que são completamente nulas em todos os dados Ele não deve conter nenhum nome de título, nenhum campo de dados, você sabe. O nome e o nome são mencionados sobrenome mencionado nas duas primeiras linhas. Mas a terceira e a quarta linha são completamente nulas do início ao fim Então, eu quero me livrar de dois e três. Então, vamos desmarcar dois e três aqui, e agora temos uma versão um pouco mais limpa Então, vamos analisar rapidamente outros também. Agora, as linhas número seis e sete também são nulas. Então, vamos remover esse também. Seis e sete. Da mesma forma, vamos ver que, para todos os outros, aqui também posso ver os valores nulos na linha número nove Então, basta desmarcar esse nove. Agora, vamos verificar o Formulário 1, e vamos verificar a última linha do Formulário 1 e ver o que temos aqui. Então, temos esse status. Ativo. É parte da mesma história. Status deve ser o nome do título e ativo deve ser status. Então, precisamos combinar os dois. status deve ser o nome da coluna, enquanto todas as outras linhas devem ser mostradas ativas ou não ativas de acordo com os dados que estão aqui. Então, o que vou fazer agora é selecionar qualquer coluna específica que esteja mostrando o status e ir para a coluna de adição. Vamos clicar na coluna condicional aqui. Vamos dar o nome do status aqui. Agora, aplicaremos a condição de que se o módulo for igual, e vamos ver a posição dele, o status ou a última linha aparecerá na linha número dez Então, vamos mencionar aqui dez. A coluna de status é se o módulo for igual a dez. Então, aqui vamos inserir que eu quero obter o valor de selecionar a coluna aqui, só então ele mostrará todos os nomes das colunas. Coluna de dados sete e vamos clicar em OK. Bem simples. Então, como você pode ver aqui, nossos dados são extraídos em uma única coluna Temos o nome do status e todo o status ativo e não ativo aqui. Agora, basta se livrar rapidamente dos valores nulos e preencher todos os dados de baixo para cima porque, como você pode ver na parte superior, não temos o valor Na parte inferior de cada formulário, temos o valor. Então, clique com o botão direito aqui, clique em preencher e, desta vez, clicarei em preencher e todos os dados serão corrigidos Não precisamos mais dessas duas colunas, então vamos selecionar as duas, clicar com o botão direito do mouse e remover. Então, na linha número dez, extraímos todos os dados para a linha número dez Portanto, os outros valores são todos nulos. Então, vamos nos livrar dessa linha número dez também. Então, vamos fazer isso para o próximo, e o próximo da parte inferior é o número oito. E vamos ver o que temos no número oito é que o gênero deve aparecer como um título. Em seguida, o tipo de gênero deve aparecer nos valores. Vamos adicionar uma coluna condicional. Vamos para a coluna Em e clique na coluna de condição e o nome deve ser sexo. Se o módulo for igual a oito, selecione A coluna que contém o gênero é a coluna dois. Vamos clicar em Ok, e agora temos o calor de gênero aqui. Vamos preencher rapidamente os dados. Clique com o botão direito aqui, preencha e clique em preencher. Você tem todos os dados limpos de todos os formulários aqui, pode verificar rapidamente e, quando tudo estiver bem, basta ocultar a linha número oito. Lembre-se de que você só precisa ocultar o número da linha e não excluir os dados originais no momento. Agora, se verificarmos de baixo, agora, o próximo número é a linha número cinco no módulo, e é a idade E também, você pode ver o estado civil aqui. Então, este tem duas linhas. Então, vamos fazer o mesmo. Vou até a coluna condicional e vamos nomear a primeira como idade Então, o módulo seria se o módulo fosse igual a 25, então quais dados queremos escolher? Selecione a coluna. E aqui, a idade está na coluna número cinco. Então, vamos escolher cinco aqui. Clique em OK. Em primeiro lugar, escolha apenas a idade, e vamos preencher rapidamente os dados, preencher, e agora faremos o mesmo com o estado civil, tão simples quanto isso Coluna condicional novamente, e aqui, estado civil. Se o módulo for igual a cinco, pegue a saída de Agora, o estado civil está na coluna número três. Então, vamos selecionar a coluna número três aqui. Clique em OK. E agora temos o estado civil, clique com o botão direito, preencha e preencha Então, agora temos a linha número cinco e a linha número três. Então, agora, se verificarmos o módulo, temos a linha número quatro e a linha número cinco desmarcadas Não precisamos do título do estado civil ou do status dele porque nos separamos deles. Além disso, não precisamos de idade porque também os separamos. Então, vamos nos livrar desses também, quatro e cinco. Clique em OK. Então, como você pode ver , nossos dados agora começaram a fazer cada vez mais sentido, eles estão quase completos. Agora, temos apenas as colunas de nome e sobrenome que queremos fazer. Então, antes disso, precisamos nos livrar das colunas extras aqui para selecionar essas três colunas corretamente e remover as colunas. Agora você pode ver que temos o nome e o sobrenome em dois campos separados. Queremos que ele apareça no mesmo campo. Então, vamos extrair isso rapidamente agora. Vamos extrair o sobrenome e depois o primeiro nome. Então, vamos selecionar a coluna. Clique na formatação condicional e vamos escrever aqui o sobrenome primeiro Se o módulo for igual a um, então queremos os dados da coluna. Clique em OK. Apenas certifique-se de que ele extraiu todos os sobrenomes corretamente. Perfeito. Depois disso, basta clicar com o botão direito aqui, clicar em preencher e preencher. Certifique-se de que tudo esteja bem e, depois, vou esconder o sobrenome. Agora temos nossos dados limpos. Não precisamos fazer isso pelo primeiro nome. Acabamos de mudar a legenda para o primeiro nome aqui. E agora vamos excluir todos os campos extras que não precisamos agora. Vamos remover as colunas. Na verdade, vamos remover o módulo também. Clique com o botão direito e remova. Em seguida, vamos reorganizar os dados A primeira coluna deve ser o primeiro nome, depois o sobrenome, depois o status, idade, o estado civil e o sexo Então, digamos sexo, nome, sobrenome, sexo, idade, status, estado civil e status Quando estivermos satisfeitos com os resultados, vamos clicar em Fechar e Carregar e verificar rapidamente com um dos formulários. Vamos abrir o formulário quatro, Sara Thomson, Sara Thompson aqui, e mulher solteira mulher 35 e solteira e Perfeito. Vamos fazer isso aleatoriamente para qualquer outra forma, John Williams, John Williams, homem com 45 anos de idade por mérito, 45 anos por mérito e status ativo Vamos pegar a última forma também. Michael Johnson, Michael Johnson, homem 28 anos, divorciado e ativo Então, agora tudo está aparecendo perfeitamente. Vou salvar esse arquivo e anexar com o link deste vídeo. Então você pode verificar isso para sua referência. Apenas pratique isso completamente, porque isso é uma coisa muito importante que levará suas habilidades de Power Qi para o próximo nível. E com isso dito, nos vemos na próxima vez. 149. Extraia múltiplos critérios na consulta de energia do Excel: Às vezes, você tem esses dados que não são muito fáceis de usar para criar os relatórios adequados e precisamos de alguns ajustes. Aqui, temos o nome do proprietário. Temos endereços diferentes e temos status de eventos privados permitidos e não permitidos, e temos o tamanho do local em metros quadrados. O que eu quero é filtrar os locais onde o evento privado é permitido. Significa que o status permitido deve ser sim e a área de metros quadrados deve ser de 20 a 30 mil Isso vale não apenas para o único proprietário que eu quero verificar. Quero verificar todos os locais, mas aqui você pode ver para aplicar os filtros adequados ou obter os relatórios, precisamos de alguns ajustes. Precisamos organizar adequadamente dados que os proprietários devem mostrar em cada linha e também os eventos privados que eu quero filtrar. Mas, para filtrar, precisamos nos livrar dessas linhas extras aqui Como você pode ver, há totais após cada proprietário, e também há títulos repetidos dos quais queremos eliminar Tudo isso faremos a partir do Power Query. Então, vamos começar. Eu vou para o Power Query, e desta vez, este é apenas um único arquivo. Então, vou para o arquivo e, no Excel, posso selecionar o arquivo ou, como os dados já estão abertos, posso clicar diretamente no editor de inicialização. Remova a primeira linha e clique em Launch Editor. Agora, para carregá-lo diretamente no Power Query, precisarei remover a primeira linha e clicar em da tabela ou do intervalo. Mas, como você pode ver , ele não selecionou todo o intervalo corretamente, você pode expandir esse intervalo até o último ponto, que farei assim e clicarei em OK. Caso contrário, você pode simplesmente abrir uma nova pasta de trabalho do Excel e selecionar Arquivo e selecionar diretamente o arquivo do Excel Então clique em OK, e agora podemos ver todos os dados carregados no editor Power curie. Agora, primeiro de tudo, precisamos nos livrar dessas linhas extras aqui que mostram o total. Então, quais são os critérios para isso? Vemos aqui todas as linhas que estão mostrando nulo, na verdade não queremos isso Então, vamos tentar remover o nulo de qualquer um deles, e isso parece um pouco mais limpo Agora vamos nos livrar dos cabeçalhos extras que dizem que eventos privados são permitidos e de todos os outros títulos todas as vezes Basta abrir isso e desmarcar os eventos privados permitidos Isso ocultará completamente essa linha, e devemos ter uma versão mais limpa dela. A terceira coisa é que o nome do proprietário deve ser repetido em cada linha. Então, basta selecionar isso. Vá para transformar, clique em preencher e preencha para baixo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em Ir para preencher e clicar em Preencher. Agora, nosso critério é filtrá-lo apenas pelos eventos privados permitidos. O status deve ser sim, então desmarque não e escolha sim Clique em OK. E também queremos filtrar por metros quadrados, e o critério era que deveria ser de 20 a 30 mil Então, vou até os filtros numéricos e clico aqui entre 20.000 e aqui escrevo 30.000. Clique em OK. E agora temos nosso relatório final. E quando você estiver satisfeito com os resultados, vou para a guia Início e clico em Fechar e Carregar, e agora temos uma versão mais limpa do nosso relatório final. Então é assim que você faz. Apenas pratique sozinho, e nos vemos na próxima. 150. Extraia várias planilhas na consulta de energia do Excel: Até agora, vimos alguns cenários em que combinamos os dados de vários arquivos ou de uma pasta específica, pegamos todos os arquivos e depois os combinamos e os limpamos em uma única tabela. Mas e se tivermos um único arquivo do Excel que contém várias planilhas do Excel e quisermos combinar todas elas em uma única tabela ou planilha? É muito simples de fazer. Eu só preciso de algumas etapas, mas imagine quanto tempo levará manualmente, especialmente se tivermos, neste exemplo, três folhas. Imagine isso se você tiver 300 folhas e quiser fazer a mesma coisa. Portanto, se você tentar fazer isso com qualquer fórmula ou manualmente, pode levar muito tempo e também estar sujeito a erros. Então, aqui, o Power Query pode fornecer a melhor solução para isso. ' Ao fechar o arquivo e abrir a pasta de trabalho do Excel em branco, vou para o Power Query e, desta vez, vou importá-la diretamente de um arquivo do Excel, não de uma pasta, porque esse é um único arquivo do Excel que contém várias planilhas Então, basta selecionar este, ir até o local e aqui está nosso arquivo. Vamos abri-lo. Tudo bem Agora podemos ver todas essas planilhas do Excel aparecendo aqui. Portanto, não selecionaremos nenhuma planilha específica, mas selecionaremos o sinal da pasta de trabalho do Excel , onde ela será exibida como uma pasta Então, vamos clicar em Editar, e agora ele carregará todos os dados aqui, e esse é o formato básico. O que eu preciso fazer agora é adicionar uma nova coluna para extrair todos os dados, que será uma coluna personalizada. Você já está familiarizado com isso. Vou chamá-los de dados. E aqui, pasta de trabalho de pontos do Excel, colchetes abertos, colchetes, escreva Feche os colchetes e, em seguida, feche os colchetes Clique em OK e agora expandiremos nossos dados assim. Agora, você já está familiarizado com esse formato. Agora, o que faremos é apenas limpar nossos dados. Então, qualquer coluna que você não queira, você pode simplesmente se livrar dela. Você também pode selecionar várias colunas, se quiser. Então, eles parecem bem vazios. Vamos clicar com o botão direito do mouse e remover. E vamos remover esse também. Então essa é a versão final dos dados. Vamos também nos livrar desse. Agora só precisamos fazer alguns ajustes e estamos bem. Antes de colocar essa primeira linha como cabeçalhos das colunas, o que vou fazer é fazer os ajustes para preencher todas elas com os nomes para selecionar isso Clique com o botão direito aqui, clique em preencher e preencher, e agora eu posso fazer essa primeira linha como cabeçalhos, ir para transformar e usar a primeira linha como cabeçalhos Agora, o terceiro requisito é se livrar de todos esses títulos extras aqui , que são repetidos todas as vezes Então, basta ir para qualquer coluna específica e desmarcar um título específico para que ele possa remover todos eles nessa linha específica E você também pode se livrar dessa área nula. Então, agora está parecendo muito melhor. E quando estiver satisfeito com os resultados, basta ajustar a formatação e alterar o tipo para que o primeiro seja o texto. O segundo é o texto. terceiro não deve ser o texto, mas deve ser a data. Essa deve ser, digamos, moeda, e esse ano financeiro deve estar no formato de data ou, digamos, o número inteiro. Agora nossos dados estão finalizados, vá para a guia inicial e clique em Fechar e Carregar, e essa é a versão final dos dados Agora, como são todas as folhas combinadas em uma única tabela, você pode aplicar qualquer coisa nela agora. Você pode aplicar fórmulas diferentes. Você pode aplicar a tabela dinâmica para analisar. E também vamos verificar os dados para garantir que tudo esteja bem. Então, esses são os dados da China para seis linhas, e essas são informações sobre isso. Então, essas são seis linhas, e essas são todas as informações que obtemos. Certifique-se de que tudo esteja bem, 41.587 a 27.960. Então, isso parece bom. Você pode verificar mais alguns dados para garantir que eles sejam importados corretamente. Pessoal, é assim que você pode combinar várias planilhas em uma única tabela ou em uma única planilha no Excel 151. Introdução às joins: Agora vamos entender o conceito de junção no Power cui e como podemos combinar essas duas tabelas Portanto, para esta tarefa, você pode baixar esse arquivo no link deste vídeo ou com a descrição do curso Então, aqui eu tenho duas folhas. Um contém apenas os nomes e o ID do curso dos alunos e o total de notas, e o outro contém o ID do aluno e todas as informações pessoais relacionadas ao aluno, como nome, sobrenome, nacionalidade e data de nascimento O que eu quero é combinar essas duas tabelas, mas com uma chave comum, que é a carteira de estudante, que é comum nas tabelas. Portanto, com base na carteira de estudante, ele combinará essas duas tabelas e mostrará as informações completas em uma única área. Então, qual é o benefício disso? Funcionará exatamente como olhar para cima. Ele pesquisará esse número de identificação nesta tabela específica e extrairá todas as informações com base apenas na chave de identificação e as colocará aqui. Como você pode ver, esses alunos não estão matriculados apenas em um curso, mas estão matriculados em vários Portanto, a carteira de estudante é repetida várias vezes aqui. Portanto, sempre que uma carteira de estudante específica chegar, ela selecionará automaticamente todas as informações e as colocará aqui. Então, digamos que o aluno um esteja matriculado em quatro cursos, ele mostrará os resultados adequados. Então, essa é toda a introdução de como a função de junção funciona no Power Query. Vamos começar e ver na prática como podemos combinar esses dois. 152. Como mesclar tabelas no Power Query usando joins: Agora, para esse cenário específico, digamos que eu queira combinar essas duas tabelas para ver o número de matrículas de um determinado aluno e descobrir em quantas turmas um determinado aluno está matriculado Então, isso pode ser feito a partir da tabela dinâmica ou de qualquer outra fórmula, mas para isso, precisamos combinar essas duas No momento, está estruturado dessa forma porque essa é a tabela de informações principal. Isso é o que eles preenchem do formulário básico e, em seguida, queremos recuperá-lo em nossos registros principais. Qual é a vantagem disso? Estamos apenas gerenciando o banco de dados principal a partir da carteira de estudante. E sempre que, digamos, contra uma carteira de estudante, digamos que temos um cartão de acesso para essa carteira de identidade específica, e esse aluno sai e o outro se um cartão de acesso para essa carteira de identidade específica, inscreve, podemos alocar esse aluno nessa carteira de identidade específica, e essas informações mudarão automaticamente na planilha principal, embora você precise alterar o nome do curso de acordo com esse nome Mas digamos que esse aluno se mude para outra cidade ou tenha outra nacionalidade, você pode simplesmente alterá-la e ela será atualizada em seus dados principais Você não precisa mencioná-lo repetidamente ou usar localizar e substituir. Ele pode ser facilmente atualizado. Então, vamos fazer o upload desses dados no Power curie. Vou até o Power Query e clico em Da tabela ou intervalo. Agora, não faremos nada aqui. Vou clicar em Fechar e Carregar e selecionar Fechar e Carregar também, e então selecionaremos criar apenas uma conexão. É isso mesmo. Carregar. Não queremos esses extras. Eu quero manter apenas esta mesa. Clique com o botão direito e exclua, e o botão direito também pode excluir isso. Portanto, isso mostra apenas a conexão. Agora, vamos clicar neste e clicar em na tabela e no intervalo. E, novamente, vou ver se os dados foram carregados corretamente. Vamos clicar em Fechar e Carregar novamente e clicar em Fechar e Carregar dois. Crie apenas a conexão e carregue. Agora, aqui a mágica acontecerá depois que as consultas forem extraídas Vou clicar em Power Query e aqui vou selecionar a opção Mesclar Você pode encontrar essa opção na guia de dados e no canto esquerdo com os dados da chave de vendas. Mas no My Excel, ele está sendo exibido no Power Query. Então, vamos clicar em Mesclar. Então, agora queremos selecionar a tabela e combinar as colunas para criar uma tabela de mesclagem Aqui, selecionarei as turmas na primeira tabela e, na segunda, selecionarei os alunos. Agora, preciso especificar qual é a coluna comum entre as duas, que contém as mesmas informações, e essa é a carteira de estudante. Então, o que vou fazer é destacar os dois. Então, com base nessa coluna específica, ele fará a descoberta, assim como no Excel, fazemos Vloups Basta deixar o tipo de junção por padrão. E mostrará automaticamente esta mensagem de que a seleção correspondeu a 30 das primeiras 30 linhas. Então isso é perfeito. Vamos clicar em OK. Então, basicamente , está vendo aqui que, de todos os 30 registros, é capaz de encontrar a correspondência correspondente a partir daqui. Então, isso é perfeito. Vamos clicar em OK. Agora vamos expandir essa tabela. Está aparecendo como uma mesa. Vamos clicar aqui e mostrar a opção de expansão e todos os campos estão selecionados. Então, basta desmarcar essa opção para usar a coluna original como prefixo. Não queremos mudar essa coluna. Clique em OK. E temos todas as informações relevantes em relação a cada carteira de estudante com as informações relevantes do banco de dados. Você pode ver como todos os dados foram perfeitamente mesclados e, sempre que a carteira de estudante é repetida, ela repete todas as informações Então, se isso foi usado no Excel, devemos ter aplicado a pesquisa para isso e precisamos corrigir algumas variáveis, aplicar em várias colunas e assim por diante. Mas para Power curie, esse tipo de fusão é muito simples Agora vamos nos livrar dos campos extras que não precisamos. Então, vamos deletar esse. Mova o ID para a esquerda. Primeiro deve vir a carteira de estudante, depois o nome, depois o sobrenome, depois curso em que estão matriculados e sua nota Portanto, após o nome e o sobrenome devem estar a nacionalidade, a data de nascimento, o curso em que estão matriculados e a nota Agora vamos verificar se a formatação está correta ou não. Portanto, o ID deve ser refletido como um número. O nome e o sobrenome nacionalidade devem ser refletidos como um texto, que é exibido aqui pela ABC Agora, preciso corrigir a data de nascimento, clicar com o botão direito aqui, Transformar, e mostrarei a data apenas porque e mostrarei a data apenas porque estava mostrando a hora, e o curso está bom, a nota está boa. Então, quando estivermos satisfeitos com os resultados, vou até a página inicial e clicarei em Fechar e Carregar, e eles serão enviados para sua planilha principal Então é assim que você pode unir facilmente as duas tabelas. Com a carteira de estudante relevante, ele extrairá repetidamente todos os dados, e é assim que usamos a função de junção no Power Query. Depois de unir essas duas tabelas em uma tabela, posso facilmente aplicar a tabela dinâmica nela e posso ver por cada aluno em quantas turmas eles estão matriculados Eu só quero ver a contagem. Portanto, é muito simples de fazer. Alterne N e enter é a tecla curta. Você também pode inserir e inserir a tabela dinâmica manualmente, e eu colocarei o primeiro nome nas linhas e os nomes dos cursos nos valores Então eu posso ver a contagem de que essa pessoa em particular está matriculada em três cursos Este está em quatro cursos, este em cinco, digamos que eu queira conferir mais sobre esses cinco cursos em que eles estão matriculados, basta clicar duas vezes e você verá os detalhes Então essa é a verdadeira magia do Pomercury: é capaz de combinar essas duas tabelas com um procedimento muito simples Você não precisa aplicar nenhuma fórmula para unir, assim como um Vlookup, fazemos no Excel Então, pratique isso sozinho, e nos vemos na próxima. 153. Mescle tabelas no Power Query com junções externas: Agora vamos entender a função das junções externas completas quando combinamos as tabelas dessa forma usando o Power Query Então, eu tenho essas pequenas mudanças feitas em ambas as tabelas. Na primeira tabela, adicionei dois cursos com uma carteira de estudante número 50 que, se notarmos, não a encontraremos na outra tabela. E, novamente, na outra tabela, encontramos uma carteira de estudante mencionada como desconhecida. Portanto, é mais provável que seja um erro ou um tipo de dado extra inserido do qual precisamos nos livrar. Mas o objetivo de mostrar esse exemplo é quando tivermos algumas informações adicionais e o ID não corresponder exatamente a todos os itens da outra tabela, a função de junção do Power Query funcionará nesse cenário? Então, vou seguir o mesmo método. Vou até o Power queri, seleciono a primeira tabela e clico em Da tabela ou intervalo Apenas certifique-se de que tudo esteja bem. Estamos na guia inicial. Clique em Fechar e Carregar e clique em Fechar e Carregar dois. Aqui, selecionaremos apenas a única opção de criação de conexão. Vamos nos livrar dos extras. Só queremos manter a consulta que tem um símbolo de tabela exibido com ela Vamos para o segundo e verifique se você está na mesa. Clique em Da tabela ou intervalo e, novamente, feche e carregue. Feche e carregue dois, crie apenas a conexão. Agora temos duas conexões. Vamos ao Power Query novamente e clique em Mesclar. No primeiro, selecionarei o ID. No segundo, também selecionarei o ID. Mas desta vez, temos a seleção que correspondeu a 30 das 32 linhas Então, aqui precisamos selecionar a junção externa completa. Isso significa que todas as linhas de ambas corresponderão e serão combinadas na tabela , independentemente de ser possível encontrar a correspondência exata na outra tabela. Então, vamos ver como esses dados se parecem. Clique em OK. E temos todas as informações e a outra tabela está sendo exibida como uma tabela. Vamos expandi-lo, e esta é a informação completa. Agora, se você perceber que tem todas as informações dos itens com correspondência exata aqui, e o que não correspondeu, está mostrando todos esses campos, mas com um valor nulo Então esse é o uso da junção externa completa. Ele combinará os dois resultados, independentemente de eles encontrarem a correspondência exata para todos os itens ou não. Ele apenas o combinará e você poderá se livrar desses campos extras. Digamos que eu tenha analisado todos esses IDs extras e não vejo nenhum uso deles. Vou apenas selecionar os filtros e clicar em Nulo, verifique isso. E somos capazes de extrair os dados limpos. Basta clicar em Fechar e carregar na planilha final e você terá a versão revisada dos dados Então é assim que você faz as junções externas no Power cue. 154. Consulta de energia anti-join direita: Neste vídeo, vamos entender a função de junção no Power Guy Portanto, temos duas tabelas aqui que precisamos combinar, mas de acordo com um critério diferente. Embora tenhamos visto antes nos cenários em que combinamos duas tabelas. Mas aqui, a situação é muito diferente. No lado direito, você tem algumas turmas e alguns alunos matriculados nessa classe específica que precisam de aconselhamento Mas alguns desses estudantes já passaram por aconselhamento Então, preciso descobrir aqui quais alunos precisam exatamente do aconselhamento. Se observarmos no lado esquerdo, temos os dados que são exatamente o oposto deles. Não se trata de estudantes que precisam de aconselhamento. É sobre estudantes que já passaram por aconselhamento Então, digamos que para a classe A, diz que o aluno número 100, 103, 104 e 105 já foi submetido a aconselhamento Então, quem fica com 101 e dois. Isso é o que precisamos encontrar automaticamente. Então, sempre que estivermos encontrando uma solução para qualquer coisa do Power Query, imagine que não temos essas sete classes. Temos 700 linhas de dados ou até 7.000 linhas de dados. Portanto, nessa situação, será muito difícil descobrir quais alunos precisam particularmente de aconselhamento, especialmente se você tiver dados opostos Então, espero ter explicado o cenário muito bem. Vamos fazer o upload desses dois dados no Power Query. Vamos selecionar a primeira coluna, ir até o Power Query e, no intervalo da tabela, clicar aqui. Agora, esses dados precisam ser classificados, não podem ser resolvidos dessa forma O que eu preciso fazer é transformá-lo. Vou transformar e preciso fazer isso em colunas não dinâmicas, da mesma forma que o outro formato de Então, despivote as colunas e desdinamize outras colunas, desse Não precisamos mais dessa coluna específica, então basta clicar com o botão direito do mouse e removê-la. E vamos mudar essa legenda para a carteira de estudante. Agora, o nome da coluna foi alterado e está com boa aparência. Então, vamos clicar na guia Início e clicar em Fechar e Carregar. E, de fato, também escolheremos Fechar e Carregar, e apenas o carregaremos na única opção de criação de conexão. Clique em Carregar. Agora, no lado direito, temos esse nome mostrando apenas a tabela um. Preciso identificar os dois dados, então vamos renomear isso Vou clicar com o botão direito do mouse e renomear para Student Underwn counseling. Vamos pressionar Enter. Agora vamos carregar os outros dados. Vou clicar em qualquer lugar nos dados, verificar se o cursor está nos dados e clicar em na tabela ou intervalo. Agora, quando se trata de unir os dois IDs, eu não preciso mais desse gênero, clique com o botão direito e remova. E aqui também precisamos fazer alguns ajustes. Precisamos de classe em cada linha, então basta clicar com o botão direito do mouse, preencher e preencher. Certifique-se de que a carteira de estudante esteja sendo exibida corretamente. E quando estiver satisfeito com os resultados, clique em Fechar e Carregar e Fechar e Carregar para criar apenas uma conexão. Clique em Carregar. E aqui vou renomear isso também. O aluno precisa de aconselhamento. Pressione Enter. Agora, depois de coletarmos seus QREs, vou ao churrasco novamente e clicarei em Mesclar Talvez você veja essa opção na guia de dados, e eu selecionarei as tabelas na ordem em que estão. Então, a primeira mesa foi submetida a aconselhamento, estudantes que passaram por Então esta é a primeira mesa, e esta é a segunda mesa que precisa de aconselhamento. Aqui, selecionarei o enti join correto. Isso significa que ele mostrará apenas os resultados da segunda tabela. Então, vamos selecionar isso. Eu vou te mostrar em um minuto, qual é o propósito, que resolverá o propósito certo. Agora, você pode perguntar se a turma e a carteira de estudante são comuns nas duas tabelas. Então, quais serão os critérios? Os critérios serão os dois. Por quê? Porque em ambas as colunas, IDs e classes são repetidas várias vezes. É ideal criar um cenário em que as duas coisas sejam levadas em consideração para criar uma identificação exclusiva de um aluno específico. Então, selecionarei a turma primeiro, pressionarei a tecla Shift e selecionarei o aluno em segundo lugar. Então você notará que ele o marcará como número um e número dois. Lembre-se de selecionar somente na sequência correta, isso significa selecionar a primeira coluna, primeiro, segurar a tecla shift e depois selecionar a segunda coluna. A mesma coisa acontece aqui. Selecione a primeira coluna, segure-a e selecione a segunda coluna. Deve marcá-lo como um e dois. E agora vamos clicar em OK. Ele carregará os dados no editor Power Curie, e podemos ver isso apenas em uma linha Eu posso expandir essa tabela. Eu simplesmente não uso a coluna original como prefixo. Basta desmarcar isso e expandir os resultados. Então, agora temos a lista que existe no tamanho certo, e essa é a função NDI Join correta Então, vamos nos livrar dessas colunas, que mostram apenas os resultados nulos, clique com o botão direito do mouse e remova as colunas E quando estivermos satisfeitos com os resultados, vamos clicar em Fechar e Carregar e fechar e carregar em sua planilha principal. Agora, esses são todos os estudantes que precisam de aconselhamento. Para a classe A, o aluno número 101 e 102 precisa de aconselhamento. Então, vamos fazer uma verificação cruzada. Hundred já passou por aconselhamento. Agora 101 e 102 estão faltando. 103104 e 105 já foram submetidos a aconselhamento. Então, para a classe A, são 101 e 102 que precisam de aconselhamento. Deixe-me ampliar um pouco para que você possa ver claramente. Vamos verificar se há qualquer um aleatório. Digamos que para D esteja mostrando que três pessoas precisam de aconselhamento. Os estudantes precisam de aconselhamento, 102, 103 e 104 Verifique. Estamos na classe d10.000 e 101 só foram submetidos 102, três e quatro ainda precisam de aconselhamento. Portanto, há apenas três estudantes que precisam de aconselhamento, e esses são únicos, 102, 103, um, 04 Todos eles não são mencionados aqui. É por isso que identificou todos eles. Para a classe E, vejamos, 101 e 107 precisam de aconselhamento. Então, vamos verificar a classe E. Ela tem 101, 105 e 109 que já passaram por aconselhamento Então 101 e 107 precisam de aconselhamento. Você pode estar pensando que alguns dos números dos alunos ainda estão faltando, mas é assim que os dados são organizados. Não tem todos os números, não tem 102 em nenhum dos lados. Então é por isso que 102 não está aqui. Então, vamos conferir mais um. Digamos que, para a classe E, temos 101 e 107 que precisam de aconselhamento. Diz aqui que 103, 105 e 109 já tiveram o aconselhamento. Então, quem está remanescente daqui? 101 e 107. Porque existem 103 e 105 nesta lista, quem foi submetido a aconselhamento Então isso é perfeito. Então, é assim que você pode obter os resultados exatos com os dados opostos dos alunos que precisam de aconselhamento. 155. Converta relatórios em tabela dinâmica no Power Query: Neste vídeo, veremos como você pode converter os relatórios em tabela dinâmica usando o Power Então, como você pode ver aqui, temos os dados de diferentes proprietários que têm propriedades diferentes que são permitidas ou não para os eventos, e seus metros quadrados estão nessa área. Portanto, se você observar esses dados, embora sejam facilmente legíveis por nós, mas não podem ser usados na dinâmica porque, para a tabela dinâmica, você precisa de uma tabela estática na qual você tenha os títulos uma única vez e os dados em cada linha, nenhuma das linhas deve faltar você precisa de uma tabela estática na qual você tenha os títulos uma única vez e os dados em cada linha, nenhuma das linhas os títulos uma única vez deve nenhuma das Além disso, você não precisa desses totais após cada propriedade do proprietário Também há alguns espaços extras aqui. Se percebermos, também temos os títulos após os detalhes de cada propriedade Podemos nos livrar disso e convertê-lo facilmente em uma única tabela de símbolos com o Power Query. Então, vamos ao Power Query e clique em Faixa de Tabela. Você pode ter essa opção na guia de dados. Então, vamos clicar aqui e clicar nesse sinal específico para selecionar os dados. Na verdade, vamos nos livrar dessa linha extra primeiro e depois clicar em Intervalo da tabela, selecionar os dados e clicar em OK. Agora, aqui podemos ver que depois dos detalhes de cada propriedade, aqui vem o total de quantas propriedades existem? Há uma contagem disso. Quero me livrar de todos esses totais, mas os números são diferentes para cada total Tudo o que temos em comum deve ser usado como filtro. Então, aqui, embora sete, três, quatro, todos esses sejam números diferentes. Mas na coluna paralela, você pode ver o valor nulo Então, o que você fará é abrir a coluna paralela e apenas desmarcar esse nulo dos filtros, e você verá a versão limpa Além disso, você pode ver os nomes dos títulos repetidos em cada propriedade. Então, vamos nos livrar disso também. Novamente, vamos abrir essa coluna e desmarcar os eventos privados permitidos Ele ocultará a linha completa que contém todos esses títulos. Agora você pode ver que temos uma versão limpa, sem repetição de títulos e também sem repetição de totais. Agora, para repetir o nome do proprietário, basta clicar com o botão direito aqui, preencher e clicar em preencher para preencher tudo com os nomes dos proprietários. Portanto, esta é uma versão muito limpa disso. Vá para a guia Início e clique em Fechar e Carregar, e temos esses dados aqui. Então, temos esses dados. Isso está ótimo. Agora vamos aplicar a tabela dinâmica. Vou até a guia Inserir e clicar em Tabela dinâmica. Você também pode usar a tecla curta, que é alternativa, pressione N e, em seguida , Enter. Então, digamos que temos os campos dinâmicos, vou colocar os nomes dos proprietários aqui e quero ver a contagem das propriedades que eles têm Então, vamos clicar em digamos, endereços e colocá-los em valores. Então, ele mostrará a contagem de propriedades de cada proprietário. Além disso, se quiser ver o tamanho médio do lote, você pode colocá-lo novamente nos tamanhos dos lotes. E agora está mostrando a soma disso. Clique nas configurações do campo de valor e altere-o para média. Além disso, se quiser arredondar para cima, você pode alterar o arredondamento, aumentar ou diminuir as casas decimais desta forma Então, é assim que você pode converter um relatório que estava inutilizável nas tabelas dinâmicas uma tabela que pode ser facilmente usada 156. Modulo para organizar dados: Vezes em que você obtém os dados em uma única coluna em forma de linha. Portanto, embora os dados sejam consistentes, como aqui, você pode ver a região, o vendedor e Portanto, a primeira linha contém a região. segundo contém o vendedor e, em seguida, o valor da venda E é repetido várias vezes no mesmo formato. Portanto, embora isso seja consistente em todos os lugares , queremos uma forma de dados mais organizada para aplicar algumas tabelas dinâmicas ou fórmulas nela Então, queremos esse tipo de formato de tabela. Agora, como podemos fazer isso, é muito fácil de fazer no Power Query. Só precisamos de alguns passos. Então, primeiro de tudo, vou até esses dados, clico em qualquer lugar dentro desses dados e, dependendo se você instalou externamente o Power Query, você terá uma guia separada Caso contrário, você irá para a guia de dados e usaremos a opção de da tabela ou intervalo. Vamos clicar nele. E aqui, primeiro de tudo, o que vou fazer é adicionar a coluna e clicar na coluna Índice aqui mesmo. Assim, você verá que ele numerará todas as linhas com um número exclusivo separado, começando de 0 a 1 e depois em diante Mas eu quero especificar esses números como os números das colunas para que possamos identificá-los facilmente e convertê-los em uma tabela. Então esse é o número da linha ou o número da coluna zero, digamos, essa deve ser a coluna número um, e essa deve ser a coluna número dois. E novamente, o número deve começar com zero para identificar que eu quero que isso também vá para a coluna zero, e isso também vá para a coluna um e isso para a coluna número dois, e o mesmo vale para todas elas, para que possamos identificar que o número da coluna zero consiste em regiões, todos os números de uma coluna consistem em vendedor e dois contêm o valor das vendas Então, vamos converter isso. É muito fácil. Vou selecionar isso novamente e, em seguida, vou para Adicionar coluna. Você também pode clicar em transformar para alterar esses dados atuais, mas eu quero inserir uma coluna separada e depois me livrarei dessa coluna quando não precisar dela. Vou clicar em Adicionar coluna e ir para Sndd e aqui usaremos a função módulo Então, como quero o restante de cada valor na coluna, escreverei três aqui e clicarei em OK para obter os resultados Então, agora você pode ver que isso consiste em um. A segunda é a coluna número dois e a terceira é. Então, agora alcançamos os resultados. Então, o que o Modulo faz é dividir o número por três para obter o restante Agora, o que queremos fazer é selecionar o módulo e Gou Transform e clicar na coluna dinâmica Agora lembre-se de que você precisa selecionar a coluna primeiro e depois clicar na coluna dinâmica. Quando você clica na coluna dinâmica, ela deve mostrar o vendedor dessa região na referência da coluna de vendas Caso contrário, se estiver mostrando algo como índice ou outro nome de coluna, talvez você tenha cometido algum erro. Então confira isso. Depois disso, vou para as opções avançadas e não quero agregá-las em conta ou soma, mas clicarei em Não agregar Eu só quero organizar meus dados e clicar em OK. E agora podemos ver que as colunas estão divididas em zero, um e dois. Então, vamos renomeá-lo rapidamente. Essa é a região. Esses são vendedores e esse é o valor das vendas Perfeito. Agora, a única coisa que preciso fazer é ver que o regente está na linha zero e o vendedor está E, novamente, o valor das vendas está abaixo disso. Quero que apareça em uma única linha para cada dado. Então, o que vou fazer primeiro é preencher esses dois valores de vendas e os vendedores preencherem a coluna restante, que mostra nulo, e preenchê-la com esse valor preencherem a coluna restante, que mostra nulo, e preenchê-la com esse Novamente, para o segundo valor, vou preenchê-lo com esse valor. Isso deve ser colocado aqui e aqui também. E o mesmo vale para o vendedor. Vou preencher para que ele possa mostrar o nome do vendedor em cada linha Portanto, se você quiser preenchê-lo rapidamente nas duas colunas, basta segurar a primeira coluna e segurar a tecla Control, selecionar também a segunda coluna e clicar com o botão direito do mouse e clicar em preencher. Agora vou clicar em preencher e você pode ver que agora os nomes dos vendedores estão aparecendo corretamente A única coisa que podemos observar agora é se notarmos que a primeira linha está mostrando os dados precisos. Essa é a região com o vendedor e o valor das vendas. Outras linhas estão repetindo esses dados. Então, só precisamos nos livrar desses extras. E é muito fácil de fazer. Não vou preencher as regiões. Em vez disso, vou apenas abri-lo e selecionar que quero apenas o nome da região na primeira linha e qualquer outra que contenha um nulo Então, vou filtrar o nulo aqui. E você pode ver agora que meus dados estão organizados. Além de mostrar apenas uma única vez no formato de tabela organizada. Agora eu não quero essa coluna de índice, remova isso e estamos prontos para começar. Antes de exportar, certifique-se que os formatos estejam identificados corretamente, clique com o botão direito do mouse e altere o tipo Aqui vou mudar para texto. Novamente, aqui, vou mudar para texto. E aqui, eu vou mudar para 123. Esse é um formato numérico. Ou você pode alterá-lo para um número inteiro ou moeda. Vamos mudar para moeda, na verdade. E quando estivermos satisfeitos com os resultados, vou até a guia Início, clico em Dicas e carrego Ele mostrará essa versão revisada dos dados organizados em formato de tabela, que pode ser facilmente usada em qualquer fórmula e tabela dinâmica agora. Portanto, apenas uma simples função do módulo pode fazer muitas mudanças Então, agora você pode entender como o funcionamento eficiente do Power Query pode economizar muito tempo e fazer sua mágica. 157. Obtenha uma lista de nomes de arquivos por meio de Power Query: Neste vídeo, aprenderemos como obter a lista de nomes de arquivos de uma pasta ou de um grupo de pastas. Aqui, posso ver que tenho uma pasta que contém duas subpastas e cada uma delas contém dois arquivos Quero obter a lista de nomes de arquivos de todos os arquivos contidos nas duas pastas e, em seguida, posso filtrar com um tipo de pasta específico. Então, para começar com este exercício, você pode conferir o link deste vídeo para obter o arquivo ou com a seção de proteção de recursos deste curso. Então, vamos começar. Agora, primeiro, abrirei a pasta de trabalho em branco no Excel e quero primeiro obter os dados da pasta Então, o que eu vou fazer é se você instalou o Power Query externamente, você irá para o Power Query Caso contrário, você acessará os dados. Você pode descobrir no lado direito que eu quero obter o arquivo não de um único arquivo do Excel, mas de uma pasta. Então, vamos clicar na pasta e aqui vou selecionar o caminho. Vou escolher o caminho, e aqui está o nosso caminho. Vamos selecionar e clicar em OK e clicar em OK novamente. Ele mostrará toda a lista dos nomes desses arquivos contidos nas duas pastas, pois você pode verificar a referência aqui, embora não possamos vê-la completamente. Então, está mostrando tudo isso. Vamos clicar em Editar e ele abrirá o editor Power Query. Você também pode ver um botão de transformação. Você também pode clicar em Transformar , se quiser. Portanto, agora é diferente de versão para versão Depois de abrir todos os nomes dos arquivos no editor Barbecue, posso ver que tenho colunas diferentes aqui. E dessas colunas, quero filtrar somente os nomes dos arquivos que estão no formato Excel. Eu só quero manter isso e remover o formato do texto. Então, na coluna paralela, eu posso ver os nomes das extensões aqui. Então, basta filtrá-lo por extensão do Excel, texto desmarcado e clicar em OK Agora, aqui estão os nomes dos arquivos que são somente arquivos do Excel. Agora, o que posso fazer é finalmente extrair os nomes dos arquivos, só preciso dessa coluna e quero me livrar de todas as colunas restantes Portanto, é muito simples de fazer no Power Curie, basta clicar com o botão direito aqui e clicar em remover outras colunas Portanto, ele manterá apenas este e removerá todos os outros. Então, quando estiver satisfeito com os resultados, vamos clicar em Fechar e Carregar, e eles serão enviados para sua planilha final. Agora, se você quiser ver o verdadeiro poder dessa função, depois de finalizar os dados, digamos que eu coloquei alguns arquivos do Excel diferentes como cinco arquivos do Excel, na mesma pasta, mas não quero passar por todo o processo novamente para extrair os nomes dos arquivos Então, o que vou fazer é fazer uma cópia desse arquivo. Agora eu posso ver que esses são vamos supor, nomes de arquivo diferentes que eu quero obter no Excel sem o incômodo de passar por todo esse processo Então, depois de extrair isso, basta acessar essa opção de atualização no Power curie ao atualizar e ver que todos os nomes dos arquivos são facilmente extraídos em sua planilha do Então, esse é o poder desse Qi editado: ele não apenas executa todas as tarefas para você, mas também está vinculado à pasta de arquivos do Bend que você possa obter os resultados em tempo real sempre que atualizar os arquivos de back-end Então, apenas pratique isso e nos vemos na próxima. 158. Obtenha nomes de arquivos com base nas seleções do usuário: Neste vídeo, aprenderemos como você pode obter os nomes dos arquivos com base na seleção do usuário. Digamos que você tenha uma pasta que contém várias subpastas e, em cada subpasta, há nomes de arquivos diferentes Agora, não quero especificar o caminho repetidamente e, em seguida, apenas filtrar os nomes dos arquivos nessa pasta específica. Eu só quero especificar a pasta dentro meu arquivo Excel ou apenas o editor simples do Power Query. E deve ser capaz de extrair todos os nomes dos arquivos com base na minha seleção. Então essa é uma função muito poderosa do Power Query. Vamos começar e ver como podemos fazer isso. Para isso, preciso abrir a pasta de trabalho em branco. Vamos abri-lo. Agora, seguirei as mesmas etapas para extrair os dados, que também fizemos antes. Se você instalou externamente o Power Query, talvez tenha essa guia chamada Power Query separadamente. Caso contrário, você obterá as opções do Power Query na guia de dados. Então, vou para o Power Query a partir daqui e quero extrair os dados da pasta. Então, do arquivo, clique aqui na pasta. E aqui vou especificar minha pasta. Agora, esse é o nome da pasta, obtenha os nomes dos arquivos com base na seleção do usuário. Você encontrará esta pasta e este exercício prático no link deste vídeo ou na seção de recursos do projeto deste curso. Então, vamos clicar em OK e clicar em OK. Então, depois de clicar em OK, você verá todos os nomes dos arquivos contidos em todas as pastas. Vamos fazer mais ajustes e clicar em Editar. Eu posso ver que são todos os nomes de arquivos de todas as pastas extraídos aqui mesmo no editor Power Qui Então, o que eu quero fazer agora é rolar para a direita e aqui eu posso ver o caminho da pasta. Essa é a única coisa que eu preciso nessa extração. Então, basta clicar com o botão direito do mouse e remover todas as outras colunas. Além disso, você notará que o caminho se repete repetidamente. Eu só quero que seja único. Então, vamos remover as duplicatas, clicar com o botão direito do mouse e clicar em remover duplicatas Agora temos os valores exclusivos. Então, se expandirmos isso, podemos ver as três pastas especificadas aqui, que são vendas de documentos e arquivos de texto. Então, vamos nomeá-la como uma lista de nomes de pastas aqui. Entrar. Agora, quando estiver satisfeito com os ajustes, basta clicar em Fechar e carregar e carregá-lo na planilha principal. Agora temos todas as partes da pasta para as três pastas, mas quero criar uma lista suspensa para que pareça mais adequada. Então, vamos para a outra planilha e vamos dar um título para a seleção do nome da pasta. Pressione Enter. E agora eu quero vincular todas essas pastas como um caminho. Portanto, para criar uma lista suspensa, você acessará a guia Dados e clicará em Validação de dados. E aqui eu posso escolher a função de lista. E para selecionar a fonte, vou até a folha número dois seleciono todos esses nomes e clico em OK. Agora eu posso ver tudo isso como um menu suspenso. Então, eu posso fazer a seleção assim. Deixe-me ampliar um pouco para que você possa ver claramente. Então, essa é a lista de opções suspensas. O que eu quero fazer aqui é escolher uma pasta específica e ela deve ser capaz extrair todos os nomes dos arquivos com base na minha seleção. Então, eu quero vincular todos esses dados a essa seleção. Agora, vamos criar um Qi baseado somente nessa seleção. Então, basta selecionar essa célula e eu vou para Power Qi e clicarei na Tabela Laranja. Então, o que ele fará é transformá-lo em uma mesa. Clique em verificar se minha tabela tem cabeçalhos. Clique em OK. Não, clique com o botão direito aqui e clique em Drill Down. Vamos selecionar apenas esse valor e clicar com o botão direito do mouse aqui e clicar em Drill Down. Então, ele se converterá em um único valor. Então, vamos reescrever isso como nome da pasta. Nome do sublinhado da pasta, digamos, ao ser inserido. Agora, desta vez, vou até a página inicial e clico em Fechar e Carregar e clicar em Fechar e Carregar dois, e criaremos apenas uma conexão Então, vamos clicar em Carregar. Ele não será carregado na planilha principal, mas nosso Q está listado aqui. Apenas se livre dessa mesa extra aqui. Apenas certifique-se de que o nome da pasta apareça como ABC e não como uma lista Portanto, ele deve mostrá-lo como um valor de texto, enquanto este deve ser exibido como uma tabela. Se houver algum erro nesse sinal, significa que a conexão não funcionará. Agora, vamos fazer as mesmas etapas novamente e, em seguida, mostrarei o propósito disso. Eu só preciso extrair os dados. Então, para extrair os dados, vou até o Power Query e clico em Arquivo, seleciono a pasta. Selecione a pasta novamente com base na seleção do usuário, clique em OK e clique em OK. Agora vamos clicar em Editar, e aqui só precisamos dos nomes dos arquivos. Então, basta selecionar esta coluna, clicar com o botão direito aqui e remover todas as outras colunas. Agora vamos renomear isso. Vamos escrever para obter nomes de arquivos da pasta. E pressione Enter, e agora vamos clicar em Fechar e Carregar dois, e selecionarei aqui a planilha existente, e aqui vou escolher aqui e fazer a seleção das células específicas de onde desejo inserir os dados Vamos clicar em OK e clicar em Carregar. Agora podemos ver todos os nomes dos arquivos aparecendo aqui. Não está filtrando de acordo com minha seleção. Então, o que eu quero fazer agora é fazer a conexão entre minha lista suspensa e os dados que devem ser mostrados. Não, como agora ele está mostrando todos os nomes dos arquivos, vou voltar ao Q clicando duas vezes no lado direito e preciso ir até a fonte, por que está mostrando os dados dessa forma e como podemos usar essa fonte específica para alterar nossos resultados Então, vou até a fonte a partir daqui e podemos ver que todos os dados extraídos são daqui, dos arquivos da pasta e dessa extensão Se você não conseguir ver essa barra de fórmulas, acesse a guia Exibir e verifique a barra de fórmulas para poder vê-la aqui. Agora, o que eu preciso fazer é ir às consultas e ver qual link queremos criar Queremos criar esse link do nome da pasta para que ele possa identificar a pasta automaticamente quando alterarmos o menu suspenso. Essa é a referência disso. Então, vamos até a fonte novamente basta selecionar todo esse caminho e removê-lo. E aqui está a referência do nome da pasta. Lembre-se de mencionar da mesma forma e verifique se a grafia está correta Então, vamos escrever aqui pasta, nome do sublinhado, fechar colchetes e pressionar Enter Ele lhe mostrará esta mensagem. Preciso fazer alguns ajustes. Diz, proteção de firewall, obter nomes de arquivos da pasta, referenciar outras consultas ou sep, o que significa não acessar diretamente a fonte de dados Por favor, reconstrua essa combinação de dados. Então, basicamente, por padrão, ele não permitirá fazer a conexão entre os dois Qs. Esse é um recurso de segurança, então preciso ajustá-lo. Vou até o arquivo e clico em Opções no menu e clico em Opções de Qi. Agora vou para a privacidade, e aqui preciso clicar nesse botão de rádio que ignora os níveis de privacidade e potencialmente melhora o desempenho Então, vamos clicar em OK. Então, agora eu preciso atualizar para ver meus resultados atualizados Só preciso clicar no outro QE e depois voltar para a fonte e agora está funcionando Então, se você pular para etapas diferentes, verá que agora está funcionando. Como nos dados principais, selecionamos apenas em segundo plano o caminho de vendas. Portanto, está mostrando apenas essa pasta específica. Então, agora que a conexão foi feita com sucesso, vamos testar isso. Vamos até a guia Início e clique em Fechar e Carregar. E agora você pode ver que, com base na minha seleção, ele está me mostrando os resultados. Vamos tentar mudar o caminho e, para ver os resultados atualizados, basta atualizar essa consulta E agora você pode ver que os resultados mudaram de forma semelhante Se acessarmos os documentos e os atualizarmos novamente, posso ver os resultados atualizados todas as vezes. Então, vamos voltar às vendas ou ver os arquivos de texto. Vamos ver. Agora podemos ver os nomes dos arquivos de texto. Basicamente, uma coisa é que o Qi não os processa nem os atualiza automaticamente, então você precisa atualizá-los toda vez que alterar alguma coisa no menu suspenso Portanto, esse é um pequeno truque com o qual você pode tornar suas consultas dinâmicas e alterar os resultados ou os locais de acordo com os critérios especificados