Transformando a procrastinação em produtividade

1. Introdução: Oi, pessoal, meu nome é Catch Mill. E hoje trazer uma aula sobre como transformar a procrastinação é a produtividade. Então vamos começar. Todos nós fomos vítimas em um ponto ou outro viagem pela nação, a ação da postura está adiando algo que requer sua atenção imediata. É um estado em que, sejamos honestos, nada de substância é feito enquanto procuramos ativamente distrações. Também é caracterizada por um estado inquieto de ansiedade e medo de ser sobrecarregado pelas coisas que exigem nossa atenção, mas uma incapacidade de realmente começar a enfrentá-las. Então, como combatemos isso? É possível ser procrastinação? A resposta é sim, mas requer esforço e exercício do músculo que chamamos de força de vontade, bem como implementar algumas das ferramentas e estratégias que vamos falar nesta aula. Você vai notar que, colocando no esforço, você será capaz de lidar com a procrastinação à medida que ela surgir e será capaz de redirecionar seu foco. Embora seja um comportamento mais produtivo e, mais importante, quanto mais rotineiramente você se engajar no comportamento produtivo, mais fácil será parar de procrastinar. Agora, esta classe assume um conhecimento prévio de comportamento ou formação de hábitos, que é um tópico que eu abordei na minha primeira aula, criando hábitos que grudam e eu encorajo você a assistir isso primeiro se você ainda não o fez, só porque alguns das estratégias e ferramentas que vamos falar nesta classe assumem uma compreensão prévia de como melhor formar hábitos ou hábitos produtivos. Então vá dar uma olhada, se você ainda não fez. Espero que esta aula com você para tudo o que você precisa saber sobre procrastinação, incluindo como identificar gatilhos, mas o mais importante, como combatê-la criando um caminho de resistência contra seus vícios ou as coisas que você virou-se para, a fim de procrastinar. E por último, vamos falar sobre como criar um ambiente ideal para a produtividade, em vez de procrastinação, falando sobre como podemos bloquear ou eliminar distrações em nosso ambiente. Então vamos começar. Vejo você do seu lado 2. Causas e gaças: Identificando gatilhos nesta seção, vamos falar sobre identificar o que faísca procrastinação e algumas das causas por trás dela. Você pode ter se pego pensando em mais de uma ocasião. Por que continuo procrastinando quando sei que isso me causa tanta ansiedade? Então, quais são as características da procrastinação? Bem, você sabe o que você precisa para dialogar, mas você não faz isso ou você espera até o último minuto e uma e outra vez, o padrão se repete. Você se sente preso em um vórtice de ansiedade, estresse e, finalmente, você e a procrastinação. É importante identificar o que o leva a procrastinar, pois isso tornará mais fácil identificar o problema à medida que ele surge e enfrentá-lo imediatamente . Agora, um aspecto importante da procrastinação é que ela é muitas vezes causada por uma visão distorcida da realidade. Verá o que quero dizer em um minuto, quando investigarmos as diferentes causas. Mas, em poucas palavras, todos nós distorcemos a realidade de maneiras diferentes, e a procrastinação é o resultado de não nos concentrarmos em fatos, mas sim em suposições sobre nós mesmos. Outros do mundo em geral. Às vezes, tudo o que você precisa é uma mudança de perspectiva. Trazendo seu foco de volta os fatos. Vamos investigar as causas da procrastinação. O que faz com que alguém procrastine varia de pessoa para pessoa, e as mentalidades caindo são algumas das mais comuns e tornando-se conscientes. Tais mentalidades, e trabalhar para mudá-las é o primeiro passo para ajudá-lo a superar a procrastinação. Uma vez que os revimos, encorajo-te a passar algum tempo a determinar qual deles fala contigo. Quais poderiam estar por trás da sua razão para adiar? Você pode sentir que se identifica com uma ou mais dessas mentalidades, e isso é perfeitamente normal. O número é menos importante do que realmente identificar os fatores que levam você a se envolver em procrastinação porque, em última análise, o que eu quero ensinar a vocês é como criar um plano de ataque para vencer a procrastinação à medida que ela surge. Então eu também sugiro que você anote aqueles com quem você se identifica, junto com soluções que eu mencionei o polegar de combate e mantenha essa informação acessível para aqueles momentos em que você se sente escorregando para o modo procrastinação novamente. O objetivo aqui é identificar o problema à medida que ele surge, o que facilitará a luta contra 3. Supera e Overwhelm: A primeira causa de procrastinação que vamos falar é sobrecarregar-se a si mesmo . Há várias maneiras de você se sobrecarregar para não fazer absolutamente nada. Você pode ampliar uma tarefa até o ponto que parece impossível de enfrentar. Você pode supor que deve fazer tudo de uma vez em vez de dividir cada trabalho em pequenas, discretas unidades pequenas, discretase gerenciáveis, que você pode concluir uma etapa de cada vez. Você também pode, inadvertidamente, se distrair da tarefa em mãos, obcecando com infinitas outras coisas que você ainda nem fez. Agora, como vamos lidar com isso? Bem, o primeiro passo é que antes mesmo de começar a lidar com tarefas ou projetos exigentes, e logo antes que essa sensação esmagadora comece a assumir o controle, reserve algum tempo para quebrar sua carga de trabalho. Divida-o o máximo possível em tarefas menores que são menos tediosas e podem até mesmo despertar alguma emoção, priorizado hum, e então começar uma de cada vez. Esta dica simples e eficaz fará com que você se sinta empoderado e ansioso para riscar tarefas incríveis da sua lista de tarefas. Agora vamos rever a melhor forma de fazer isso um pouco mais tarde na aula, mas por enquanto lembre-se que dividir tarefas em pedaços é o primeiro passo para limitar a sensação de sobrecarregar as próximas coisas. Agora, quanto mais você procrastina, mais você se condena como inferior. Isto suprime ainda mais a sua auto-confiança e capacidade de agir. Este problema é agravado quando você rotula a si mesmo um procrastinador ou uma pessoa preguiçosa. Esta rotulagem faz com que você veja sua falta de ação efetiva como o verdadeiro você, e por sua vez, você espera pouco ou nada de si mesmo. Então, se você é o tipo de pessoa que criou um rótulo para justificar suas ações, você precisa descartá-la rapidamente. Caso contrário, você será vítima de uma profecia auto-realizável. Mude sua mentalidade primeiro, e suas ações seguirão. Da mesma forma, se você está firmemente convencido das avaliações negativas que você faz sobre si mesmo, por exemplo, que você é inerentemente ruim, inútil, não amável ou imutável, você naturalmente sentir o processo e motivado para começar a sua carga de trabalho. Então seja gentil com você mesmo. Há algo como se responsabilizar por erros do passado, e então há o ato de não se perdoar e ser incapaz de seguir em frente. Esteja pronto para perdoar falhas passadas, o foco deve estar sempre no presente e não passado, que você falhou em fazer no passado é apenas essa parte do passado. Pensamentos como eu deveria ter começado mais cedo ou não sou bom. Eu sempre na procrastinação não são de maneira benéfica e começar e cumprir seus prazos neste exato momento. Portanto, redirecione seu foco para o presente no que você pode fazer para se aproximar concluir suas tarefas agora mesmo. 4. Desvalorizando as recompensas e a Undervaluing e a de a a Sem a a em a a: subvalorizando as recompensas associadas ao trabalho que você precisa realizar. Às vezes você falha em iniciar qualquer atividade significativa porque você percebe quase qualquer tarefa como sendo terrivelmente difícil ou porque você sente que a recompensa simplesmente não valeria o seu esforço. Este é o lugar onde você terá que cavar fundo para criar recompensas para si mesmo que são intrinsecamente motivadas. Então, toque em como completar esta tarefa vai fazer você se sentir. Quando você procrastina, você tende a se concentrar em seu objetivo de curto prazo, como evitar isso. O estresse de que a tarefa pode, mas provavelmente não dará origem à chave aqui é trazer sua atenção de volta para o porquê de você estar concluindo a tarefa em primeiro lugar. Quais são alguns dos benefícios de completá-lo? Como completar e fazer você se sentir que este processo de pensamento pode ser usado em qualquer situação e não é limitado ao trabalho ou projetos escolares? Agora, por exemplo, você quer começar um novo plano de exercícios, mas temem o quão difícil talvez passar por ele, transformar o processo de pensamento em um processo positivo. Quão bom você vai se sentir terminando um treino? Como energizar vai fazer você se sentir o que concorda? Aumente sua auto-estima. Será que ele vai fornecer? Da mesma forma, quando se trata de projetos de trabalho, tente pensar em termos desligados. Quanto você aprenderá com esse processo? Que oportunidades? O que você ganha no final. Basicamente, você tem que se concentrar no prêmio. E o importante é que o prêmio precisa ser conduzido internamente, passando para uma das causas mais comuns de procrastinação. Perfeccionismo. Você se derrota com metas e padrões inadequados porque você vai se contentar nada menos do que um desempenho perfeito em quase tudo o que você dio e você freqüentemente acaba tornando as tarefas mais demoradas e laboriosas do que precisam ser. Isso é algo que eu sou culpado, e infelizmente, este ritual calmamente resulta em evasão e acredite ou não procrastinação, porque você acredita que as coisas devem ser feitas perfeitamente. O resultado é que nada é feito, e quando confrontado com a tarefa, você fica e quando confrontado com a tarefa, sobrecarregado e frustrado, paralisado por padrões impossíveis. E é isso que o perfeccionismo é agora da mesma forma que você precisa para deixar a culpa de si mesmo. Se você é do tipo para auto-rotular, você também precisa deixar de lado as expectativas de perfeição. perfeccionismo é o declive escorregadio que muitas vezes leva a procrastinação. Quanto mais cedo você perceber que a perfeição não é alcançável, mais cedo você se livrará das expectativas associadas à perfeição. O que você precisa se concentrar é simplesmente bom o suficiente. Agora eu sei que pode ser uma pílula difícil de engolir para algumas pessoas, mas bom o suficiente não é de modo algum inferior. É um equilíbrio saudável onde você pode mostrar o seu coração trabalhando talentos sem sacrificar a si mesmo, sua saúde, seu sono e seus relacionamentos no processo. Então deixe de lado a idéia de perfeccionismo. É uma expectativa irrealista. 5. Medo do de falha, sucesso e crítica: A seguir, temos medo do fracasso ou da catástrofe. Iizing. Outra mentalidade que os paralisa é o medo do fracasso, porque imagina que colocar no esforço e não conseguir seria uma derrota pessoal esmagadora. E esta é uma das mais comuns sobre generalizações. Você raciocina. Se eu falhar nisso, significa que vou sentir. Qualquer coisa. Isso, claro, é impossível. Ninguém pode falhar em tudo agora. Uma segunda mentalidade que contribui para um feito de fracasso é a tendência de avaliar seu desempenho exclusivamente sobre o resultado e o esforço individual de desconto ao longo de todo o processo. Essa mentalidade reflete uma orientação de produto ou orientação de resultado em vez de um foco de processo e pode ser prejudicial à sua auto-estima. Você quer se concentrar em todo o processo e em todo o esforço que passou para completar uma tarefa ou um projeto. Então olhe para o quadro geral. Agora, a ideia de colocar um esforço, mas ainda falhar, pode deixá-la ansiosa. Então você escolhe evitar e procrastinação em vez disso. Desta forma, quando seu projeto sente que você pode racionalizar que não foi um verdadeiro teste de suas habilidades de qualquer maneira. E se tivesses tido mais tempo, terias conseguido. Então, o primeiro passo para superar isso é deixar de lado esse medo irracional ou catástrofe, dizendo quão difícil ou miserável a tarefa em mãos pode fazer você se sentir, ou como você pode falhar miseravelmente nisso. Pesquisadores descobriram que a procrastinação decorre de uma aversão à tarefa ou a crença de que a tarefa que requer trabalho será difícil de completar e pode causar algum sofrimento. A verdade é que completar uma tarefa não te matará nem te deixará doente. Mas em todo o país definitivamente aumentará seu nível de estresse, especialmente quando um prazo se aproxima agora, enquanto uma pequena dose de estresse se mostrou benéfica e aumenta seu desempenho em até 15% em testes padronizados todos nós ouvimos falar dos efeitos negativos do estresse crônico tem em sua saúde e, inevitavelmente, nosso desempenho cognitivo. Apoiou ter em mente que você não vai se beneficiar dessa mentalidade. Medo do sucesso. Agora, isso pode ser uma surpresa para alguns de vocês, e ainda assim tenho certeza que pelo menos uma pequena porcentagem ainda se identificará com essa mentalidade. Então vamos tentar colocar em contexto o que queremos dizer com medo do sucesso. Bem, isso pode surgir de uma inerente falta de confiança e da crença de que suas habilidades não são devidas a habilidades internas reais por causa de sua falta de confiança. O sucesso pode parecer ainda mais arriscado do que o fracasso, porque você tem certeza que é baseado no acaso. Portanto, você está convencido de que não poderia manter o sucesso, e você acredita que suas realizações aumentarão falsamente as expectativas dos outros. Você pode até pensar para si mesmo que quando a terrível verdade de que você é naturalmente apenas um perdedor, no final das contas, a decepção, a rejeição e a dor serão ainda mais amargas. Isso, claro, é absurdo. Mas este processo de pensamento está em linha com a analogia de que se você tiver certeza de que ele acabará por cair do penhasco, parece mais seguro não escalar montanhas. Agora, outros podem temer o sucesso por causa de todas as características subjacentes que ele vem com, tais como mais responsabilidade financeira, potencial retrocesso de outros como a ascensão à fama, sobre o aumento da responsabilidade e assim em. Agora a procrastinação vem e protege você das expectativas mais altas e maiores responsabilidades que podem vir junto com o sucesso, como aqueles que procrastinar porque temem o fracasso. Você se mantém seguro de enfrentar seus verdadeiros limites evitando desafios e adiando as coisas. Então, o que você precisa fazer aqui é um olhar para o futuro e a mudança que pode vir com uma perspectiva de adição. O que queremos dizer com isso? Qualquer coisa que você vai realizar avançando, seja um projeto, novas tarefas, novos objetivos irá fornecer-lhe habilidades adicionais, experiência de superar desafios e, muito provavelmente, novas oportunidades. Não há dúvida de que o sucesso pode trazer um período de mudança em sua vida, mas com ele vêm os benefícios adicionais, também. O importante é manter a auto-confiança usando a auto-conversa positiva. Em última análise, é você quem sabotou suas chances. E para parar o ciclo, você terá que priorizar sua autoconfiança, mantendo uma opinião positiva, encorajadora e confiante de si mesmo. Seja através do diário ou afirmações próprias, declarando com confiança que sou digno de sucesso, posso ter sucesso e mereço. O sucesso pode fazer maravilhas. Sua auto-estima passará algum tempo identificando sua força e deixará que seu foco seja direcionado para eles. Por último, temos medo desta aprovação ou medo de críticas que possam desencadear procrastinação Então o processo de pensamento é que você imagina que se você tentar algo novo, qualquer erro será recebido com forte desaprovação e crítica, porque as pessoas com quem você se importa não vão aceitá-lo se você for humano e perfeito e cometer erros. Agora, o risco de rejeição parece tão perigoso que, para se proteger, você adota um perfil muito baixo e se volta para procrastinação. E seu raciocínio é que se você não fizer nenhum esforço, você não pode estragar tudo. Agora vamos pensar sobre isso. Sabe o que é pior do que a crítica ou a desaprovação? O medo da crítica e essa aprovação? Porque pode levar a uma inclinação escorregadia de pessoas agradando e precisando de louvor. Em última análise, ela tira de uma motivação interna para ter sucesso e coloca essa necessidade em fatores externos sobre os quais podemos não ter controle. Aqui estão algumas coisas a ter em mente sobre isso. A crítica proporciona uma oportunidade de aprendizagem e crescimento. Agora, muitas vezes confundimos críticas sobre o trabalho com um ataque pessoal sobre o valor próprio. Isto não é a mesma coisa. A crítica é externa e deve ser tratada da mesma forma. A crítica também é resultado da realidade de outra pessoa que pode ter sido influenciada por sua variedade de fatores que podem ou não estar relacionados a você pessoalmente para o norte, como em Make it on the última verdade. Lembra-se disto? Mantenha isso em mente. A crítica está em relação direta ao ambiente em que foi entregue e à pessoa entrega a mensagem. Então, o que isso significa para você? Significa que é específico para um tempo e lugar, portanto, não reflete toda a sua história. Baseia-se na suposição de outra pessoa sobre o seu trabalho, e esta não é uma verdade universal. Lembre-se, o permanecer enraizado em suposições, e, em última análise, isso significa que a crítica não deve negar tudo de bom sobre você. Aprenda a usar o que é dado a você de forma construtiva e escove o resto. 6. Por que o Procrastinação não funciona: onde vimos olhando para todas essas causas é que, embora as razões para procrastinação possam variar de pessoa uma pessoa, os resultados são muitas vezes os mesmos. Um ciclo aparentemente interminável de ansiedade, evasão e vergonha. Nada é feito, e você não pode nem desfrutar de nada com essa culpa pairando sobre sua cabeça. Talvez você assista TV. Talvez você escolha ler em vez de trabalhar em sua apresentação ou projeto. Mas a imagem de não completar esse trabalho baixo é apenas sentado em sua mesa. Só te incomoda durante todo o tempo. Você nunca pode realmente relaxar porque há sempre outra coisa que você deveria estar fazendo. Então, o que aprendemos olhando? Todas essas causas é que a procrastinação não funciona porque evitar não apaga essa ansiedade. Só atrasa, e não vale a pena. Ao longo do curso de pesquisa de material para esta aula, me deparei com uma série de citações. Que o escriba iria procrastinação é falando sobre o fato de que atrasamos as coisas que deveriam ter sido feitas ontem, fazendo-as depois de amanhã e assim por diante. Mas o que achei interessante é que Edward Young decidiu se concentrar nos efeitos da procrastinação ou nas consequências. E eu amo mais a citação dele porque soa verdadeiro. A procrastinação é o ladrão do tempo. Lembre-se que nada de substância é feito, e tudo o que você está fazendo é perder tempo. Na próxima seção, vamos mergulhar em algumas maneiras eficazes para ajudá-lo a recuperar o controle e levá-lo de volta um caminho produtivo. 7. Como controlar o controle e a definição de objetivos e objetivos: o próximo passo é recuperar o controle. A primeira coisa que você precisa conquistar é a autoconsciência. Como discutimos anteriormente, você precisa identificar suas razões para procrastinar e se você faz isso escrevendo seus sentimentos em um diário ou conversando com um confidente de colega de trabalho confiável. Verbalizando. O estresse e a impotência que você pode estar sentindo é o primeiro passo para recuperar controle. Lembre-se, você é seu eu mais produtivo quando aprende a identificar onde estão suas limitações e usá-las em seu benefício. Mas eu vou tão longe que eu digo que nós também temos limitações biológicas, e uma delas é o nosso cérebro incapacidade de realizar o seu melhor quando nós multi-tarefa. Da mesma forma, privação do sono também dificulta nossa produtividade, assim como as variações diárias em seus níveis de açúcar no sangue afetam nossa atenção e nossas habilidades de tomada de decisão. Aprender a identificar ou reconhecer quando sua produtividade cai e quando você entra nesse modo de procrastinação ajudará você a combater esses efeitos. Agora, o melhor plano de ataque é o de auto-consciência. Enquanto algumas causas estão relacionadas à limitação de auto-crenças, como discutimos na primeira metade da classe, algum lugar apenas limitações inerentes ligadas à nossa biologia. Nenhuma quantidade de planejamento ou quebra de metas irá neutralizar o efeito do sono ruim em seu desempenho. Então, à medida que nos movemos para maneiras acionáveis de ser procrastinação e para que esses métodos sejam eficazes, você terá que garantir que você se torne consciente de suas limitações. Agora dizia que sem ação, conhecimento não tem sentido. Vou dar um passo adiante e acrescentar que, sem conhecimento, é improvável uma ação apropriada. Você tem que começar em algum lugar, então por que não? Não. Eu os convido a também passar algum tempo fazendo alguma introspecção e descobrir quando você é seu eu mais produtivo. Que condições precisam ser atendidas para você se destacar? Porque, como você está ciente, essas estratégias de implementação vão falar sobre o que irá ajudá-lo a traçar um caminho bem sucedido para a produtividade. Mas primeiro você precisa passar algum tempo descobrindo quando você é seu eu mais produtivo. O próximo passo é determinar qual aspecto da situação você tem controle e qual você não tem. Então, passe algum tempo escrevendo suas tensões, seus desafios diários, seus objetivos, depois separe-os em duas categorias. Coisas sobre as quais você tem controle e coisas que você não faz as chaves para identificar áreas onde seus esforços terão um impacto real para que você possa concentrar sua energia de acordo novamente. Como mencionei anteriormente, queremos focar nossa atenção em fatos no momento presente e em coisas que estão sob nosso controle e deixar de lado as crenças limitantes que temos sobre nós mesmos para que possamos ser proativos sobre o que tem sido nos segurando. Próxima parada. Precisamos examinar seus objetivos como discutimos anteriormente. Uma vez que nós direito, em seguida, dividir o que faísca procrastinação. O que está nos segurando? Podemos começar a enfrentá-lo ativamente. E uma das maneiras mais eficazes e proativas de fazer isso é olhar para as tarefas de seus projetos e dividi-las em metas gerenciáveis ou menores. Foi demonstrado que estabelecer metas de dificuldade moderada é melhor. Eles não são tão fáceis que não temos que tentar, mas não tão difíceis que nos desencorajamos e desistimos por causa do medo que mencionamos anteriormente, que está relacionado à aversão às tarefas quando as tarefas que enfrentamos são particularmente desafiadoras e a recompensa permanece longe, estabelecendo metas menores e mais gerenciáveis, ajuda-nos a construir nossa confiança e celebrar nosso progresso futuro, e isso nos mantém comprometidos com a tarefa em mãos. Concentrando-se em pequenas mudanças incrementais é melhor porque o que queremos é maximizar nossas habilidades e não alimentar nossas inseguranças ou limitações de letras. Leve-nos a procrastinar. Em vez disso, queremos usar essa habilidade inerente para enfrentar muitas coisas. Quero a nossa vantagem, porque a investigação mostrou que a multitarefa não é um plano de acção desejável, porque tende a conduzir a um aumento dos erros. Em última análise, o que você quer alcançar é aumentar seu senso de autocontrole, e ao atingir objetivos pequenos e alcançáveis, você fará exatamente isso, que lhe dará a confiança para perseguir outros metas. 8. Vice e caminho de resistência: nesta seção, vamos falar sobre identificar seus vícios e criar um caminho de resistência contra eles. Então, o que isso significa? Significa fazer com que seja mais difícil perder tempo. Primeiro, descubra quais são seus vícios. O que você se volta quando procrastina? É comida? São mídias sociais? Você assiste filmes? Não importa o que sejam, identifique-os. Esteja ciente deles porque o tempo que gastamos em distrações é apenas parte do problema . A maior questão é que a nossa atenção atinge uma parede cada vez que nos desviamos. E a pesquisa mostrou que o funcionário médio fica distraído a cada 11 minutos, e em cada ocasião leva aproximadamente a mesma quantidade de tempo para sair da tarefa. A perda de concentração e fluxo leva tanto tempo para se recuperar quanto necessário para se envolver na distração. E hoje em dia, com a Internet na ponta dos dedos smartphones, as distrações tornaram-se a norma. Vivemos em um universo de diversões, o que torna o foco na tarefa muito mais difícil e desafiador. Tendo isso em mente, percebemos que não é um grande volume de destruições que é tanto o problema quanto a facilidade de acesso ao polegar. Então, as destruições se tornaram o que o psicólogo positivo Shawn Equal se refere como o caminho de menor resistência. Ser distraído tornou-se o status padrão. E então nosso trabalho agora se tornou redirecionar o caminho, tornando mais difícil se distrair, mudando a configuração padrão para produtividade em vez de distrações. Agora, como é que vamos conseguir isto? Bem, você pode encontrar uma série de maneiras criativas de colocar barreiras entre você e seus vícios. Se você tomou minha aula sobre formação de hábitos, você saberá que um dos aspectos chave de aumentar suas chances de sucesso na formação novos hábitos é criar um caminho de menor resistência ou facilitação. Envolver-se no comportamento antecipando contratempos e facilitando a execução do comportamento em questão. Naturalmente, quando se trata de procrastinação, temos que reverter o processo e trabalhar para trás, modo que criar um caminho de resistência diminuirá nossas chances de ceder em distrações e nos envolver em distração comportamento. Agora, quanto mais você aumenta o tempo que você leva para ceder em uma distração, menor será a probabilidade de você ceder porque a recompensa simplesmente não vale o seu esforço. mais. Então redirecionar o caminho é um conceito que o Dr. Sean Record discutiu longamente em seu livro The Happiness Advantage, que eu recomendo muito. E ele discute a 22ª regra, que é dizer que você quer criar um caminho de resistência que vai testar seu compromisso com as destruições. Você quer que este caminho exija que você exerça pelo menos 20 segundos de esforço adicional. Por exemplo, se você procrastinar assistindo a filmes ou séries na Netflix ou em alguma outra plataforma de streaming online . Uma maneira de aumentar o caminho da resistência seria não ter sua senha e nome de usuário salvos em qualquer dispositivo que exija que você faça login todas as vezes. Isso também pode significar não ter o site marcado novamente no seu computador para tirar o hábito. Aula Formacion que discutimos longamente. Não podemos confiar apenas na força de vontade para permitir a mudança de comportamento. Ah, muitos cientistas agora acreditam que a força de vontade é um recurso finito, e confiar em Lee na força de vontade para evitar que você se distraia e se envolva em procrastinação provavelmente resultará em fracasso. Em vez disso, o que você quer fazer é combinar força de vontade com todos esses métodos que vamos falar e ainda melhor economizar força de vontade para fins de produtividade. E não o desperdice em procrastinação. 9. Como eliminar as acções: de acordo com o método de criar um caminho de resistência contra seus vícios. Não vamos recorrer a maneiras específicas de eliminar distrações. Muitas vezes ouço falar de pessoas gastando mais tempo atendendo e-mails e retornando chamadas em um trabalho que eles realmente avançam seu trabalho. E a verdade é que, com todos esses avanços na tecnologia, somos culpados pelo padrão que estabelecemos para nós mesmos e para os outros. Já não temos os limites que já tivemos. E assim como esperamos que outros nos respondam logo após clicarmos, enviamos um e-mail, sentimos a pressão de retribuir a um e-mail ou a uma chamada perdida logo depois de os termos recebido. Mas a verdade é rara são os momentos em que uma questão é uma situação de vida ou morte, e mais frequentemente do que não, o mundo não desmoronou se não respondemos. Mais importante, no entanto, é que essa falta de limites para minimizar as destruições recebidas dificulta nossa produtividade. Deixe-me explicar. Eu penso sobre o número de notificações que você recebe em um dia e considerá-los todas as notificações de e-mail , mensagens, notificações de mídia social muito, compromissos, reuniões, telefonemas mensagens de voz agora, dependendo da sua linha de trabalho e das suas configurações. Você provavelmente obter alguns destes durante o dia. Mas você sabia que toda vez que você se distrai, isso não só interrompe seu fluxo de trabalho, mas seu cérebro requer até 25 minutos para se concentrar na tarefa em questão? Mencionamos que verificar um e-mail pode levar cerca de 11 minutos para voltar à tarefa agora, dependendo de quais são suas destruições. Pode levar até 25 minutos para se reconcentrar. Não só isso, mas somos mais propensos a erros uma vez que retomamos uma tarefa de seguir uma interrupção. Agora eu pessoalmente me encolho com os fatos, mas eles soam verdadeiros. Permitir que as destruições perturbem o seu trabalho resultará em menos tempo durante o dia realmente gasto trabalhando e Warren está focando sua atenção. E é assustador pensar que atender uma chamada ou um e-mail durante o trabalho resultará em tanto tempo perdido em um dia e possivelmente aumentar o número de erros que você comete mais tarde. Mas, em última análise, nossos cérebros precisam de tempo para mergulhar de volta no trabalho em mãos. E se quisermos maximizar nosso poder cerebral, também precisamos estar cientes de suas limitações. Aqui estão algumas dicas sobre como limitar distrações e como bloqueá-las e maximizar sua produtividade durante um dia de trabalho bloqueando distrações. Agora há um número de APS disponível que irá ajudá-lo a bloquear notificações em seu telefone , e você pode usar isso ou você pode apenas silenciar seu telefone como você trabalha que um temporizador e blocos de trabalho , no entanto, você precisa ser capaz de se responsabilizar e perceber que nenhuma destruição em seu smartphone é efetiva sem sua atenção. E então você precisa exercer esse poder para bloquear distrações também, então use um pouco dessa força de vontade. Mas se você descobrir que isso está se tornando muito difícil do que definitivamente usar, uh, bloqueio de notificação APS em seguida é compartilhar seus métodos com outros, então isso é mais em um tipo de contatos sociais. Deixe os outros por perto. Você sabe que você estará experimentando novos métodos de lidar com o trabalho e aumentar sua produtividade e explicar por que eles não devem esperar suas mensagens de retorno ou chamadas até um horário especificado. As pessoas podem ser incrivelmente receptivas quando você gentilmente oferece uma explicação sobre por que seus hábitos estão mudando e lembre-se que você está no controle das expectativas que você se propôs a receber de outras pessoas com base em suas ações, então pode ser alguns deles que podem se sentir irritado quando você não voltar para eles imediatamente. Mas, eventualmente, as pessoas tendem a pegar no set um tempo específico para ler e-mails e respondê-los . Mais do que nunca, pesquisas sugerem que a multitarefa dificulta a produtividade, e já mencionei isso antes. Ler e-mails à medida que chegam pode parecer que você está realizando muito, mas na verdade foi demonstrado que perturba incrivelmente seu fluxo de trabalho e aumenta seus níveis de estresse . E um estudo descobriu que quando os pesquisadores cortaram o uso de e-mail por cinco dias em uma organização, funcionários de multitarefa menos permaneceram focados por períodos mais longos de tempo em uma tarefa específica e tiveram níveis de estresse diminuídos. Portanto, é definitivamente algo a ter em mente, para não mencionar o fato de que certos e-mails que entram são carregados emocionalmente e isso pode até aumentar o tempo que leva para você voltar à tarefa. Uma vez que você faz no lado para alternar tarefas em seguida, temos tempo bloqueando tarefas Agora. Isso é incrivelmente eficaz porque uma vez que você bloqueia distrações durante o tempo de trabalho bloqueando tarefas Uma maneira eficaz de bloquear distrações durante o horário de trabalho se você achar que sua produtividade sofre de destruição, é o momento bloco. Agora, bloqueio do tempo é quase como na faculdade quando você está assistindo a diferentes aulas em uma hora e meia caixa com os referidos intervalos. Então, planejar é a chave aqui. Você precisa ter algum tipo de auto-disciplina para planejar seu dia de trabalho todas as manhãs. Então, quando você inicia um bloco, você sabe exatamente o que você precisa para dio, e você também deve bloquear juntos tarefas que estão relacionadas. Mas o aspecto mais importante aqui é ser rigoroso com o início e o fim desse bloco de tempo e não permitir que destruições interrompam seu fluxo. E você pode definir blocos de tempo para uma hora e 1/2 por uma hora. Eu gosto de trabalhar em blocos de 25 minutos, permitindo freios de cinco minutos, porque isso me permite levantar e me mover por cinco minutos, que é uma coisa boa a fazer, especialmente se você estiver sentado em uma mesa o dia inteiro. É bom se levantar e se mover, então 25 minutos funcionam para mim. Você pode ser capaz de esticar mais tempo, descobrir o que funciona para você, e, uh, trabalhar com isso em seguida, nós temos que lidar com a tarefa mais difícil. Primeiro, você deve planejar lidar com as tarefas mais difíceis e mais exigentes no início do dia. O horário da manhã não é o momento para atender e-mails e retornar chamadas telefônicas. Tão atraente quanto isso possa ser. Tente deixar essas tarefas por algum tempo depois do almoço, pois experimentamos um pouco de um mergulho na energia naquele momento. E é melhor ir embora. Tarefas sem esforço durante esses momentos também incluem tarefas irracionais em seus blocos de tempo. Tarefas sem mente são diferentes das que distraem, como verificar e-mails, que também têm a consequência negativa adicional de induzir estresse e preocupação enquanto as lemos . Tarefas irrelevantes, como arquivar documentos que inserem dados, por exemplo, são tarefas que permitem que seu cérebro faça uma pausa sem prejudicar seu desempenho. Cada posição tem tarefas irracionais associadas a ela. Encontre o que você considera tarefas leves e irracionais que podem dar uma pausa ao seu cérebro e incorporá-las em seus blocos de tempo . Em seguida, vamos nos preparar para o sucesso, criar um ambiente que seja sedutor e motivador para você trabalhar. E isso significa a desordem em seu espaço de trabalho e estabelecer quebras de conjunto para fazer algo que lhe permita relaxar e desconectar do trabalho em questão. Determinamos que todos temos razões diferentes para procrastinar, e também fazemos isso de maneiras diferentes. O que permanece constante é que todos tendemos a nos sentir culpados e estressados por nos envolvermos nessas distrações. É por isso que é importante permitir que os horários definidos se desconectem e aproveitem as atividades que nos trazem alegria sem ter aquele tear de culpa sobre as cabeças. Da mesma forma, certifique-se de recompensar-se por completar seus projetos ou tarefas, os anos legais para ver a si mesmo ter sucesso. E a maneira de conseguir isso é preparar-se para o sucesso de várias maneiras. Tome nota dos seus prazos. Escusado será dizer que este é um passo crucial para maximizar a sua produtividade e eliminar o risco de procrastinação. Então, é hora de tirar o calendário e para baixo prazos para as diferentes tarefas relacionadas a um projeto que você está tentando realizar uma vez que você dividi-lo em diferentes objetivos, e esta é uma ótima maneira de se manter Responsável. Eu pessoa como o definir um prazo pessoal de um dia mais cedo do que uma data de vencimento projetos reais , e esta pequena dica tem trabalhado em inúmeras ocasiões, e é fornecido que almofada que eu precisava para rever o meu trabalho naquele último dia. Agora livre de estresse, dependendo da sua carga de trabalho e da indústria em que você trabalha pode ou não ser possível. Portanto, tenha isso em mente e permita-se ser flexível. criação de prazos também leva você a bloquear períodos de tempo durante o dia e a semana em que você trabalhará especificamente nessas tarefas para cumprir seus prazos. Agora tenha em mente que tarefas ou projetos exigentes exigirão mais tempo do que antecipamos . E este é outro. Uma dessas limitações biológicas que temos como seres humanos é que tendemos a subestimar a duração das tarefas exigentes, é por isso que eu permito aquele dia extra quando eu instalei, então linhas para amarrar pontas soltas 10. Quando o Procrastination é um problema maior: nesta seção. Quero falar sobre a possibilidade de você ter escutado essa aula. Você identificou suas causas. Você colocou em prática algumas das sugestões que fiz e aumentando sua produtividade. Mas você percebe que ainda não consegue controlar a procrastinação e ainda não consegue lidar com distrações. E sua produtividade está sofrendo. Quero dizer que não é nada para se envergonhar. Isso só significa que você pode precisar entrar em contato com um treinador de vida ou um psicólogo que irá fornecer-lhe uma ajuda individual para levá-lo de volta a um modo produtivo. Sinto-me obrigado a mencionar que talvez seja por causa da minha formação em psicologia. Mas se isso pode ajudar pelo menos uma pessoa, então valeu a pena mencionar. Agora, alguns dos métodos comuns que são usados em tais configurações incluem terapia cognitivo-comportamental e Conquer Be Hero Therapy, ou TCC, é um problema focado e ação orientada forma de terapia, o que significa que é usado para tratar problemas específicos. E há alguns estudos que sugerem que a TCC pode ser um tratamento ineficaz para aqueles que lutam com procrastinação severa, e que um formato de grupo pode ser melhor para alguns para sustentar os benefícios ao longo do tempo. Portanto, é importante saber que a procrastinação tem sido negativamente relacionada aos escores e notas dos exames e positivamente relacionada aos sintomas de estresse, depressão, visitas, curso profissional médico retiradas e falha do curso. Então é algo para ter em mente e procurar ajuda se você sentir que você não pode obter um controle sobre procrastinação. 11. Resumo e conclusão e conclusão: Fizemos que estivessem no final da aula. Então vamos tentar pegar todas essas informações e resumi-las de alguma forma coesa. Nós. Você pode começar a ser produtivo. Então começamos falando sobre como as causas da procrastinação muito de pessoa para pessoa, mas que a maioria requer uma mudança de mentalidade para superar. Então falamos sobre identificar suas razões para procrastinação como o primeiro passo construir um plano de ataque. Falamos sobre recuperar o controle e definir metas pequenas e moderadamente difíceis, bem como identificar seus vícios na criação de um caminho de resistência contra eles. E então passamos um pouco de tempo discutindo como alguém pode eliminar distrações em seu ambiente, a fim de preparar esse ambiente para a produtividade. E uma das principais coisas sobre as quais falamos foi bloquear suas notificações e definir um horário específico para verificar essas notificações, em vez de fazê-las perturbar ou interromper seu fluxo de trabalho. Em seguida, falamos sobre compartilhar seu progresso e intenções com outras pessoas, seu outro importante, seus amigos ou colegas de trabalho. Além disso, falamos sobre definir horários específicos para tarefas altamente perturbadoras, como ler e atender e-mails e retornar chamadas telefônicas, porque o tempo que passamos nos envolvendo nessas distrações também será tirado do nosso Concentração. Para conseguir isso, falamos sobre tarefas de bloqueio de tempo em 30 60 blocos de 90 minutos, o que quer que funcione para você e também incluindo horários específicos para pausas que são muito importantes para se envolver nos vícios que você gosta envolver-se em. Nós também priorizamos que as tarefas mais difíceis devem ser enfrentadas 1ª coisa da manhã, idealmente, mas que ao longo do dia também devemos ter tarefas irracionais como parte de nossa agenda diária , porque eles permitem que nosso cérebro apenas tome um pequena pausa sem se distrair. E assim todos estes culminam em que nós chamaríamos de preparar-se para o sucesso. Mas também falamos sobre a criação de um ambiente de trabalho envolvente ou ideal para a produtividade. E, por último, e muito importante, queremos tomar nota dos prazos, e anotá-los é muito importante. Conforme você divide suas tarefas em metas menores e gerenciáveis. Você quer colocar prazos para cada um desses objetivos porque isso criará motivação para continuar quando as coisas ficarem um pouco difíceis. Então eu espero que você tenha gostado desta aula e pode tirar algumas informações que você pode se beneficiar ou que você pode implementar em sua rotina de trabalho. Então, obrigado novamente por assistir, e eu vou deixar você com um projeto de classe. 12. Projeto de classe: Espero que você se sinta um pouco mais confiante agora em lidar com a procrastinação como ela surge agora que você está armado com um extenso conjunto de ferramentas de estratégias para lidar com ela. Então, para o projeto de classe ancorado você para postar uma imagem de uma maneira criativa que você encontrou, a fim de criar um caminho de resistência contra um de seus maiores vícios e compartilhar isso com o resto de nós. Eu acho que isso deve ser o mais divertido e criativo possível. E se pudermos nos ajudar mutuamente a mudar sua configuração padrão de um modo de destruição para um modo produtivo, isso seria ótimo. Mal posso esperar para ver o que vocês têm para mostrar.