Trabalho em equipe 101: maximize o projeto de equipe, a colaboração e a comunicação com técnicas eficazes

1. Apresentação: O trabalho em equipe é um processo muito complicado. Não é um desses processos que são simples no mundo real. No mundo real, há egos envolvidos. Há prazos que correm o risco de serem perdidos. E há muitas falhas de comunicação que normalmente acontecem quando você reúne um grupo de seres humanos em um único local para um objetivo comum. O objetivo desta aula é oferecer um guia para iniciantes sobre como trabalhar em equipe de forma eficaz. Nesta aula, você entenderá o valor do trabalho em equipe. Você vai entender, às vezes é melhor trabalhar sozinha. E você aprenderá a técnica da palma da mão, junto com muitas estruturas inovadoras que ajudarão você a colaborar muito melhor com outras pessoas. Se você estiver pronto para melhorar seu jogo de trabalho em equipe. Estou ansioso para ver você lá dentro. 2. Valor do trabalho em equipe: O motivo pelo qual o trabalho em equipe é muito importante é porque às vezes não temos todas as respostas. Precisamos pedir ajuda porque outra pessoa tem as respostas de que precisamos. Vamos falar sobre computadores bem rápido. Você sabia que os computadores costumavam ser usados estritamente para computação? Esse foi o principal uso disso. Este computador pode adicionar um mais um em dois? Pode. Nossa, isso é incrível. Eventualmente, o computador começou a ficar cada vez mais avançado. E à medida que ficou mais avançado , passou de um dispositivo computacional para um dispositivo de comunicação. Hoje em dia, imagine se há um cara chamado Peter que quer aprender mais sobre biologia, e outro cara chamado Johannes que sabe muito sobre biologia. Johanas tem todo esse trabalho de pesquisa em seu computador falando sobre biologia. E ele diz: “Vou dar aos outros que querem aprender sobre biologia. Todos esses trabalhos de pesquisa custam apenas $5? De repente, um computador D, sendo ótimos dispositivos de comunicação, permite que várias partes vençam. E da mesma forma, se você é alguém que é ótimo em termos de um determinado conjunto de habilidades, seu conjunto de habilidades de biologia, então será benéfico para você se você puder compartilhar essa mensagem com outras pessoas. Da mesma forma, muitas pessoas também conhecem biologia. E espero que você esteja captando as analogias , é claro, da vida deles. Se você puder acessar essas informações, elas o ajudarão, especialmente quando você estiver trabalhando em equipe com elas. Portanto, o principal valor do trabalho em equipe é que ele transforma seres humanos de dispositivos computacionais em dispositivos de comunicação. 3. Por que trabalhar em equipe é difícil: O motivo pelo qual o trabalho em equipe é difícil é por alguns motivos. Primeiro, nunca aprendemos estruturas adequadas em relação a isso. Eu não sei, mas para você, mas para mim quando eu era criança, eu queria que os professores dissessem: Ok, vocês se reúnem em grupos e então começaremos a tarefa. E eles passarão muito tempo explicando como fazer a tarefa, mas não explicando como trabalhar com pessoas diferentes. Para mim, eu era muito tímida quando crescia. Então, eu estar cercado por todas essas pessoas. Eu não gostei. Além disso, havia pelo menos uma a duas pessoas tentando lutar pelo poder. E eu sendo tímido junto com outras pessoas que não eram tão tímidas. Mas eles não foram tão fortes quanto aqueles dois criaram uma dinâmica muito estranha e tudo simplesmente caiu. Parecia que estávamos tentando pegar um pino quadrado e colocá-lo em um orifício circular. E todo o processo foi desconfortável. Então, uma das razões pelas quais o trabalho em equipe é muito difícil é porque o lado de nossos filhos nunca desaparece. Especialmente em um ambiente de grupo. De vez em quando, há diferentes membros que são muito tímidos como um homem mais jovem. E há outros membros que querem muita atenção. Eles querem dar as ordens. E é difícil trabalhar nessa dinâmica. Então, simplesmente entender que trabalhar em equipe não será fácil desde o início. Surpreendentemente, isso lhe dá uma sensação de calma essa verdade dolorosa permite que você sinta que, ok, bem, acho que não estou pensando que isso é difícil. Tem esse cara que está me dizendo que deveria ser difícil. E é assim que as coisas são. No entanto, com a dificuldade surge uma grande oportunidade. A oportunidade é chegarmos a um fluxo de habilidades sociais. Um mar calmo nunca criou um marinheiro habilidoso. Da mesma forma, personalidades semelhantes nunca desenvolveram habilidades sociais. Portanto, use isso como uma oportunidade para praticar as habilidades de trabalho em equipe manter a compostura para futuras interações nas quais você precisa trabalhar em equipe. 4. Como trabalhar solo: O primeiro passo para se tornar um melhor trabalhador em equipe é entender quando não trabalhar em equipe. Esse é o maior código de trapaça que existe. E isso é algo que você provavelmente está achando um pouco contra-intuitivo. Esse cara está me dizendo que a aula é sobre o valor do trabalho em equipe. E de repente ele está me dizendo que eu tenho que saber quando não trabalhar em equipe. Parece um oxímoro. Não. Na verdade, é altamente prático. Porque se você é uma daquelas pessoas que estão sempre tentando colaborar com outras pessoas, existe esse nível de atitude desesperada que você dá em relação aos outros. Mas se você entender, Não, este é um projeto que eu posso fazer sozinho. Ou que tal eu apenas fazer a pergunta: Esse é um projeto que exige trabalho em equipe? Nesta pergunta simples, você abrir o paradigma do não, eu posso realmente fazer isso sozinho ou posso adquirir as habilidades para fazer isso. Para que eu pudesse me beneficiar no futuro. Hoje em dia, quando você está realmente trabalhando em equipe, há esse nível de compositores que você tem porque percebe que precisa deles. Não é só uma perda de tempo. Você já teve um daqueles momentos em que há essas reuniões nas quais você está participando e a pessoa que realizou a reunião está apenas organizando a reunião para organizá-la. Então, o que acontece? Há um monte de pessoas que estão apenas sendo forçadas a falar. E como eles estão sendo forçados a falar, muita bagunça está sendo criada à força. A reunião deveria aumentar a clareza, mas, infelizmente, está acabando com a clareza porque a pessoa da reunião nunca fez a pergunta. Essa reunião é obrigatória? Então, uma das principais conclusões que você quer tirar deste vídeo é entender que há muitos projetos que devem ser feitos sozinhos. E se você não pode fazer isso sozinho, é quando você deseja adicionar um trabalho em equipe, por exemplo. 5. Técnica de palma: Para maior clareza neste vídeo, presumo que você esteja assumindo o papel chefe do experimento de trabalho em equipe. Você está se colocando em uma posição de poder. E aqui está a questão. Muitas vezes, quando seres humanos estão reunidos, a maioria das pessoas, 75 a 85% delas, estão olhando em volta, tipo, Ok, bem, quem vai liderar o ataque? A maioria das pessoas, apesar de serem expressivas, elas realmente não querem ser líderes. Então, aproveite a oportunidade para assistir a todo esse curso e dizer “Eu quero ser o líder”. Depois de assumir esse compromisso. Agora, você quer entender suas mãos. Olhe para a palma da mão bem rápido. Há cinco dedos diferentes na palma da mão. Você, como titular da palma da mão, vê todos esses dedos como diferentes e iguais. Ao mesmo tempo. Escrever seu polegar é diferente do seu mindinho. Seu mindinho é diferente do seu dedo anelar, e assim por diante. Da mesma forma, quando você imagina gerenciar um grupo diferente de pessoas, o que você quer fazer é vê-las como dedos, ok? Cada indivíduo tem um determinado conjunto de habilidades que é muito competente. E se você conseguir encontrar o conjunto de habilidades certo para ele , toda a jornada de trabalho da equipe será muito mais fácil. O que você não quer fazer é tentar forçar um mindinho a ser um polegar e o polegar a ser o dedo médio. Então, aqui está como isso funciona na prática. Normalmente, quando há situações de grupo, você vê aquela pessoa e ela não gosta muito dos detalhes. Eles não gostam de sentar e brincar com as planilhas do Excel ou algo parecido. Eles são muito bons em se comunicar. Eles adoram conversar. Então, faça uma anotação mental disso, ok, essa pessoa adora falar. E essa pessoa? Essa pessoa realmente não fala muito nas reuniões. Você tem que forçar essa pessoa a dizer alguma coisa. Mas olhe para essa pessoa e ela sempre deve vincular algo em seu diário. Eles parecem ser muito criativos. Mas veja como eles estão vestidos. Sim, eles são muito criativos. Agora, se você pudesse falar mais com essa pessoa, essa pode ser uma pessoa incrível em PowerPoints. Então agora você faz outra nota mental. Você é como, Ok, bem, essa pessoa, Ei, você é bom em PowerPoint por acaso? Bem, eu adoro PowerPoints. Eu posso fazer com que pareça incrível. Eu poderia fazer a animação, eu poderia fazer gráficos e eu poderia fazer muito mais. Boom, outra nota mental. E então você continua dedicando algum tempo para avaliar quais são os pontos fortes de alguém e os pontos fracos de alguém. E então você começa a ver as pessoas corretamente. Quanto melhor você for capaz de ver as pessoas corretamente. De manhã, você, como maestro, é capaz de organizá-los em uma missão compartilhada. 6. Missão compartilhada: Depois de dedicar algum tempo para identificar os diferentes dedos e a palma da mão, agora você quer criar uma missão compartilhada que unirá os diferentes dedos e permitirá que eles entendam que eles fazem parte de um palmeira. Havia um cara chamado Steve Jobs. Tenho certeza que você já ouviu falar deles. Depois que ele foi demitido da Apple inicialmente, ele abriu outra empresa chamada Next. Em seguida, ele dedicou algum tempo para identificar os diferentes dedos e a palma das pessoas que estava contratando. E uma vez que ele os identificou, ele os levou para um retiro. Durante o retiro, ele continuou martelando para casa a missão da próxima. E ele explicou por que estava fazendo isso. Por que estava consistentemente repetindo a mesma missão repetidamente por alguns motivos. Um dos motivos é quando você não continua lembrando as pessoas da missão compartilhada. É quando muitas pessoas da equipe começam a se especializar em menores e esquecem completamente para o que realmente estão trabalhando. Outra razão pela qual ele continuou repetindo a missão principal do Next repetidamente era porque se tornou o espírito que adicionou vida a esses dedos. Você, como diretor da equipe que está organizando atualmente, precisa encontrar a missão certa para você. Não posso dizer isso para você porque não conheço o projeto para o qual você está trabalhando em equipe. Mas quanto mais você se esforça para transformar essa visão nebulosa em uma visão esclarecida que você possa usar com palavras. Quanto mais você quiser continuar repetindo isso repetidamente. E quanto mais você faz, mais as diferentes pessoas da equipe deixam trabalhar apenas para seus próprios interesses. Em vez disso, eles estão trabalhando para um bem maior. E entenda isso. Quanto mais eles estão trabalhando para o bem maior de uma divisão, mais eles estão construindo esse nível de pacientes, eles estão mais do que dispostos a passar pelos altos e baixos do projetam porque se sentem conectados com a pessoa ao lado deles. Você notou que quando há um projeto em grupo em que vocês estão todos falando a mesma língua. Eu realmente não me importo que essa pessoa fale tão alto perto de você. Se você não tinha essa missão compartilhada, nós gostamos. Agora, por que esse cara se reproduziu tão alto? Por que essa pessoa escolheu o permitido? Todas essas pessoas estão me irritando. Essa é a mentalidade de alguém que é dedo médio e se vê apenas como um dedo médio, mas não entende que está conectado a uma bomba. Mas, por outro lado, o líder, o diretor da equipe, que continua repetindo a visão repetidamente de formas criativas. Você não quer dizer as palavras exatas como um papagaio o tempo todo. Você continua dizendo isso de maneiras diferentes. Isso desperta a imaginação dessas pessoas diferentes. Quanto mais parece esse dedo médio. Bem, eu não sou só um dedo médio. Em vez disso, todos nós somos parte de uma palmeira. Esse é um passo muito, muito importante para transformar essas pequenas tarefas objetivas em algo que envolva a experiência subjetiva de diferentes pessoas. Então eu encontro essa missão e continuo repetindo-a repetidamente. 7. Prazos e comunicação: Então você identificou as funções corretas para as pessoas. Você está dedicando algum tempo para continuar repetindo a missão compartilhada de vários ângulos diferentes. Agora, tudo se resume a prazos e comunicação. Você, como diretor, precisa dedicar algum tempo para criar os prazos certos. E não estamos adotando essa abordagem de cima para baixo. Em vez disso, é um esforço colaborativo. Ei, Suzy, quando você pode ter o PowerPoint? Eu não compro. Ótimo. Olá, Peter. Primeiro, você pode fazer a apresentação simulada com tudo bem, ótimo. E me avise se alguma coisa precisar mudar. A propósito, as coisas precisarão mudar muito. É assim que funciona em termos de trabalho em equipe. Você, como líder, precisa de algum tempo para entender isso. As pessoas costumam te dizer uma coisa. Mas a natureza humana se infiltra. Preguiça, surge. De vez em quando, surgem os problemas pessoais. E você precisa presumir que as coisas sempre podem dar errado. E é por isso que você vai criar, esperançosamente um grupo compartilhado, um sistema de comunicação, que é outra frase sofisticada para um WhatsApp Telegram ou um nome de grupo onde vocês possam se comunicar constantemente. Quanto mais dívidas vocês têm essa base central. Quando você pode se comunicar, quanto mais dívidas, você está sempre atualizado. E espero que você ainda esteja repetindo a missão repetidamente e dando esperança a essas pessoas. Isso diz, olha, estamos quase no prazo. Continue, os caras estavam indo muito bem. Então, a partir desse vídeo, quero que você entenda que os prazos são muito importantes. Eu entendo isso das diferentes pessoas com quem você está trabalhando. E então eu quero que você assuma que a natureza humana invadirá de vez em quando os prazos ou podem ou não ser cumpridos. Então, para aliviar esse problema, eu crio um banco de dados central onde vocês podem se comunicar com facilidade. 8. Dica de bônus: visualização física do objetivo: Então, uma dica extra é visualizar seus objetivos. Veja, houve um ano que eu estava no último ano de engenharia elétrica e eu estava fazendo uma coisa chamada projeto de design sênior. Eu estava trabalhando com dois Justin e um cara chamado Greg. E todos nós temos personalidades diferentes. Eles eram homens de família. Eles eram muito mais velhos do que eu , eu diria 21 ou 22. Eles estavam na casa dos 30 e 40 anos. Portanto, o projeto de design sênior era uma prioridade em termos de escola, mas eles também tinham outras prioridades. E éramos muito desorganizados. Um dia, vou ao meu consultor sênior de projetos ou ao Dr. Takeshi. Eu estava tipo, Parece que todos nós temos agendas diferentes. O que podemos fazer para nos unir? E foi aí que ele recomendou que eu fizesse uma coisa chamada gráfico de Gantt. Então eu pesquisei no Google. E este é um gráfico em que você visualizar as metas e pode visualizar as metas e ver exatamente pelo que alguém é responsável. Existem cores diferentes. Você pode usar barras e tudo mais. E isso permite muita flexibilidade. Então, estudei o máximo que pude sobre o gráfico de Gantt. Então fui até minha equipe de projeto e pensei “Ei pessoal, acho que deveríamos experimentar esse gráfico de Gantt, o que fizemos. E uma vez que fizemos esse gráfico de Gantt, o que aconteceu foi nós quatro, agora estamos vendo exatamente a mesma coisa porque, muitas vezes, quando trabalhamos em equipe, estamos dizendo muitas das mesmas coisas. Mas em nossa mente, estamos vendo algo diferente. Mas, nesse caso, estamos todos vendo exatamente o mesmo gráfico de Gantt. E queríamos ter certeza de que estávamos avançando sem problemas. De repente, esse projeto se tornou uma peça central em todas as nossas vidas. Então isso foi durante a graduação. Mais tarde, quando comecei minha carreira. Houve uma vez em que fui para Nova Jersey e estava treinando. E enquanto eu estava treinando, fiz uma pequena remixagem para o projeto de design sênior. Neste, tivemos um projeto de treinamento em que todos na sala de aula se organizaram em grupos de quatro. E então tivemos um projeto no qual tivemos que trabalhar. E dessa vez fomos apresentados a uma coisa chamada placa Scrum, certo? Este é um quadro em que criaríamos nossa meta. Criaríamos vários prazos. Em seguida, teríamos um monte de notas adesivas com itens para fazer. E quando estávamos recebendo as notas adesivas, mais uma vez, estamos vendo a meta, o projeto, tudo. E mais uma vez, o que aconteceu foi que todos nós estávamos vendo coisas em nossas mentes individualmente. Mas esse scrum board nos uniu. Houve esse nível de sentimento, esse nível de camaradagem quando pegamos uma nota adesiva e a levamos para o próximo lado do prazo indicando que estamos progredindo. E havia esse sentimento compartilhado quando nos separávamos, certas notas adesivas diziam: “ Isso não é mais necessário para o projeto”. Então, a principal conclusão desses dois cenários foi que é muito importante ver a meta porque em nossa realidade subjetiva, todos nós estamos vendo coisas diferentes. Mas quando temos, digamos que algo como um gráfico de Gantt ou um quadro Scrum. Agora, os diferentes membros da equipe estão vendo exatamente a mesma coisa. E quanto mais eles veem isso, mais se sentem unidos um ao outro. 9. Projeto final: Para o projeto final, seu objetivo é montar você mesmo uma equipe. Você pode escolher o projeto e escolher a quantidade de pessoas dentro da equipe. Você precisa de três pessoas. Você precisa de cinco pessoas? Você vai acampar, criar uma festa, organizar uma festa surpresa. Escolha os membros da equipe ou escolha o projeto. E então vamos fazer a fórmula que discutimos nesta aula. Primeiro, encontre os dedos certos na palma da mão, que significa encontrar as funções certas para as pessoas da equipe. Para. Você quer ter uma visão que inspire a todos e continue repetindo essa visão. E terceiro, você quer ter prazos e comunicação contínua. A comunicação contínua pode acontecer no GroupMe, no Facebook, no grupo, no Telegram, seja o que for, e ter prazos. Então, essas outras pessoas estão cientes. Eles têm suas próprias vidas para você. Agora, se você quiser ir ainda mais longe, você mesmo pode introduzir um gráfico de Gantt ou um quadro Scrum. Depois de concluir essa missão compartilhada, quero que você crie um relatório, compartilhando sua experiência. Como é montar a equipe? Foi fácil financiar as funções certas para eles? Como foi ter uma comunicação contínua? Vocês construíram algum tipo de mercadoria ao longo do caminho? Obtenha o mais detalhado possível. Crie este relatório que publiquei na seção final do projeto logo abaixo. Estou ansioso para lê-lo. Se você gostou dessa aula para iniciantes sobre trabalho em equipe e quer entender mais sobre a filosofia da marca Armani Talks. Ou não deixe de conferir nosso money talks.com, que tem muitos blogs do Maya, vídeos do YouTube, podcasts e muito mais. Dinheiro, talks.com. Vá lá, dê uma olhada.