Transcrições
1. Introdução: Bem-vindo ao precisa fazer é um curso um-para-um. Meu nome é Ganesh e neste curso eu quero mostrar-lhe como você pode usar o aplicativo de lista de tarefas para gerenciar suas tarefas de
forma mais eficaz e aumentar sua produtividade massivamente para lidar com é uma das listas de tarefas mais populares aplicações no mundo. Milhões de usuários adoram por causa de sua facilidade de uso. É um conjunto de recursos forte e também sua grande disponibilidade entre plataformas. No curso, eu quero mostrar a você como exatamente você pode aproveitar isso irá cobrir coisas como gerenciar tarefas e projetos que introduzimos também abrangerão recursos como rótulos e filtros que ajudam você a organizar suas tarefas ainda mais e ajudam você a encontrar determinados subconjuntos de suas tarefas mais rapidamente. Mostrarei como você pode facilmente começar e tornar sua vida mais produtiva usando atalhos e modelos que introduzimos também abrangerão integrações, como a integração para o Gmail, para calendários e também para seu navegador. Você pode usá-los para acessar através de seu onde quer que você
esteja e para adicionar facilmente tarefas ao seu espaço de trabalho. Também abordaremos o gerenciamento de projetos introduzido e como você pode facilmente configurar seus projetos para um bom trabalho colaborativo com seus colegas de trabalho ou colaboradores externos. Vou mostrar-lhe como eu pessoalmente costumava fazê-lo e as estratégias e dicas que eu uso para economizar até mesmo tempo extra muito, muito mais. Então, praticamente tudo sobre nós será abordado neste curso. Os sites incorporar o curso também se manterão sempre atualizados com novas atualizações e as alterações de recursos introduzidas sempre terão a certeza de fornecer conteúdo extra para isso. Você também tem acesso a apenas Q de
um aluno e uma seção onde você pode fazer qualquer uma de suas perguntas, e eu responderei pessoalmente a qualquer uma delas. E por último, você também terá acesso aos recursos do curso, que são materiais adicionais que coletamos para você para que você não aprenda
mais rápido a usar a lista de tarefas para sua vida profissional e pessoal. E estou ansioso para vos ensinar tudo sobre esta ferramenta brilhante. Vemo-nos do outro lado.
2. Passo a passo de aplicativos: Bem-vindo a este curso na lista de tarefas. Meu nome é Ganesh, e nos próximos vídeos, eu quero guiá-lo através do aplicativo de fazer é e mostrar-lhe todas as suas capacidades. Se você tiver alguma dúvida durante o curso de sinta-se livre para perguntá-los no Q e uma seção, e eu terei prazer em responder a qualquer um deles. E também ao longo do curso, estarei referenciando recursos que reunimos juntos no curso. Recursos, que também estarão sempre ligados abaixo. Para começar, você terá que criar sua própria conta. Você pode fazer isso indo para precisar fazer é o site, que também está ligado para baixo e também mostrar o link neste vídeo na lista de tarefas, nossa página inicial. Podemos ir para a seção premium e então você pode dar uma olhada nos planos que a fazer é tem para oferecer. Agora, há um plano livre de lista de tarefas e ele permite que você acesse todas as funcionalidades básicas. Mas se você quiser acessar a maioria de seus recursos que queremos discutir neste curso. Você vai querer atualizar para o plano premium da lista de tarefas a fazer. Esta é a versão que praticamente tem todos os recursos que tem para oferecer. E esta é a versão também que eu estarei usando ao longo destes tutoriais. Há também uma opção de equipe que é mais adequada para equipes que desejam trabalhar em um hub central, que lhe dá acesso a alguns recursos adicionais, como gerenciar usuários e também ter uma caixa de entrada da equipe para todas as tarefas relacionadas à equipe dentro da lista de tarefas. Agora você só tem que se inscrever para a lista de tarefas e, em seguida ,
eu vou vê-lo no painel de tarefas. Então agora estamos no painel da lista de tarefas. Isso é o que você verá quando entrar na sua conta pela primeira vez, obviamente sem alguns dos projetos que eu criei. Mas de um modo geral, esta é uma espécie de visão que você verá agora a fazer como tem muitas ferramentas de software
adicionais que você pode instalar em vários lugares para ter uma experiência sincronizada e todos os seus dispositivos. Portanto, a melhor prática é instalá-los agora. Portanto, há complementos de navegador como Chrome ou Firefox e Safari. Há também um aplicativo móvel para iOS e Android. Há aplicativos de desktop para Mac e Windows e até mesmo um para o Apple Watch. Novamente, você vai encontrar links para essas extensões e downloads adicionais na descrição abaixo, basta instalar aqueles são relevantes para você e vamos cobri-los mais tarde neste curso, apenas para que você sabe, eu pessoalmente gostam de usar a versão do navegador baseado na web da lista de tarefas. E eu também tenho o aplicativo no meu telefone, bem
como a extensão do Chrome e também o 2S para Gmail G Suite ou a extensão do espaço de trabalho do Google adicionam. Certo, então agora vamos rever o aplicativo de lista de afazeres. Então, quando você fizer login no seu painel, essas áreas diferentes que você verá aqui. Esta é a nossa caixa de entrada e esta é geralmente falando, a área de conteúdo da lista de tarefas. É aqui que você verá suas tarefas. Você pode verificá-los. Você pode reorganizá-los assim arrastando com este pequeno ícone aqui. E você também pode adicionar novas palestras clicando aqui. Tão simples quanto isso. Agora, à esquerda, temos a barra lateral da lista de afazeres. E é aqui que você terá uma visão geral sobre suas diferentes tarefas de projeto e você terá diferentes visualizações para visualizar suas informações e suas tarefas de diferentes maneiras. Vamos começar com a caixa de entrada. Agora, a caixa de entrada aqui, este é o lugar onde todas as suas tarefas vão quando
você não as atribuiu a nenhum outro projeto. Ou, por exemplo, se você não sabe onde eu pertenço, isso também vai para que você veja que estes não têm um projeto atribuído a eles, e é por isso que eles ficam aqui. Agora, em seguida, temos a visão Today. Esta é apenas uma visão de todas as tarefas que você designou para fazer hoje. Assim, você pode adicionar datas às tarefas. E então, sempre que esta tarefa for vencida neste dia, ela será mostrada aqui na visão de hoje. A próxima exibição mostra as tarefas que você terá que fazer nos próximos dias. Então você terá, como você vê hoje, amanhã, domingo, e então você pode rolar para baixo e você verá isso no topo bem aqui. Isso cresce comigo. Então você vai ver como você pode percorrer os próximos dias, algumas semanas. E você verá quantas tarefas você tem que fazer por dia e o que está para ser feito. Em que dia seguinte. Eu tenho os chamados filtros, que eu vou ver mais tarde. Estes estão muito avançados por enquanto. E então temos projetos, e projetos são praticamente a unidade organizacional básica para fazê-lo. Assim, você pode organizar suas tarefas em diferentes projetos. Por exemplo, se você tiver um projeto cliente ou se você tiver um determinado projeto de livro, crie um projeto para isso. E então você pode atribuir suas tarefas a esses projetos individuais para que você possa classificá-los com mais facilidade e ver quais tarefas são relevantes para qual projeto. Você pode facilmente adicionar novos projetos aqui, mas chegaremos a isso mais tarde também. E você pode ver seus projetos de arquivos aqui. E então temos mais duas opções. Primeiro temos rótulos e depois filtros. Novamente. Estas são coisas que vamos dar uma olhada mais tarde porque elas estão muito avançadas por enquanto. Mas só para que você saiba que eles existem e que você possa acessá-los. Tudo bem? Agora, mais uma coisa, você pode derrubar esses também. Então você tem uma barra lateral mais limpa. E você também pode, se você subir aqui até este ícone, você pode fechar o menu que você pode apenas focar em sua exibição de tarefas. A próxima parte do aplicativo de lista de tarefas é o poder do cabeçalho. E já discutimos o menu de fechamento aqui. E a seguir temos este pequeno ícone de casa. E o que isso faz é que sempre leva você de volta à sua página Hoje. Então, se eu fosse para ir para a minha página pessoal e, em seguida, clique novamente neste ícone. Veja, vou voltar para a vista do Today. Certo, a seguir temos a barra de busca. Você pode apenas usar este tipo em web design. Por exemplo, grupos podem digitar em web design e, em seguida, ele encontra. Projecto. Você pode sempre, você pode encontrar tarefas, você tem rótulos confinados, você pode encontrar projetos. Você pode encontrar praticamente tudo através desta busca. Enquanto Next temos as opções de Tarefa de adição rápida. Então este é apenas um link para adicionar uma tarefa rapidamente. Então você pode adicioná-lo de qualquer lugar. Sim, não muito para ele vai para o processo de adição de tarefa mais tarde. Então temos a produtividade ICANN. E o que isso faz é meio que rastreia seu progresso, quantas tarefas você realmente marca por dia. E então ele dá a você como algum tipo de estatísticas sobre isso. Cobriremos isso mais tarde também. Alguma ferramenta útil agradável que Lewis implementou. Em seguida, temos as notificações. Então, estas são apenas suas notificações que você recebe. Isso será realmente relevante para você se você estiver trabalhando em uma equipe, mas ele deve apenas funcionar para si mesmo introduzido. Você vai usar isso muitas vezes. Tudo bem, então há também as configurações na lista de tarefas, e nós podemos acessá-los clicando neste pequeno ícone de engrenagem no canto superior direito. E então você tem um monte de opções estavam aqui. Você tem a opção de sincronizar manualmente seu espaço de trabalho com outros dispositivos. Para nós faz isso automaticamente, mas você também pode fazê-lo manualmente. Você tem a opção de acessar todas as suas configurações. E há muitas mais opções como você pode verificar para fazer o seu negócio e assim por diante. Você pode imprimir páginas. Estes geralmente não serão irrelevantes para você. Então vamos nos concentrar nas configurações. Então aqui você poderá acessar rapidamente todas as opções de sua conta,
como as opções gerais que você pode adicionar em uma foto de perfil e assim por diante. Não precisa ir sem muita coisa. Vamos verificar as opções gerais que você pode editar, o idioma, data e hora, quantos se você deseja receber e-mails e assim por diante. Então isso pode ser relevante para algumas pessoas. Você também pode fazer coisas como gerenciar o faturamento, e também o tema introduzido. E isso é algo que é uma característica muito agradável e extravagante. Ele permite que você altere a aparência do seu espaço de trabalho. Então, por exemplo, eu poderia escolher o tema escuro aqui, e agora nós temos o padrão para fazer o tema dele. Mas se eu clicar no tema escuro, você verá que todo o meu espaço de trabalho fica escuro. E se eu voltar para a lista de tarefas, você verá que tudo ficou escuro também. Isto é apenas bom. Por exemplo, se você estiver trabalhando à noite, você pode mudar isso para escuro. Eu geralmente gosto de usá-lo em ambos os padrões escuros e
oleosos para fazer esta combinação de cores. Tudo bem, mas agora vamos voltar ao tema normal. E então você tem outras configurações como o karma. Você pode alterar a forma como deseja receber lembretes. Você deseja receber notificações, você pode fazer backups, você pode gerenciar suas integrações e assim por diante. Então, não tanto que tenhamos que ir agora. Tudo bem, isso é tudo para este vídeo já. No próximo vídeo, vamos abordar como você pode adicionar rapidamente tarefas para fazer é que eles têm um recurso muito chique e prático para adicionar tarefas usando linguagem
natural, natural, como digitar a data. E, em seguida, para fazer o seu sabe que você digitou na data, e assim por diante. Então veja isso no próximo vídeo. Então fique ligado e te vejo depois. Tchau.
3. Como adicionar projetos e tarefas: Bem-vinda de volta. No último vídeo, eu lhe dei uma visão geral de como o aplicativo funciona e como ele se parece. E neste vídeo, queremos falar sobre a capacidade de adicionar tarefas e projetos introduzidos porque a lista de tarefas tem uma maneira de adicionar rapidamente novas tarefas usando linguagem natural. Uma saída tão poderosa, vamos verificar agora mesmo. Se você é como a maioria das pessoas, seu trabalho é geralmente baseado em projetos. Então você tem diferentes projetos em seu trabalho e sua vida pessoal, onde há muitas tarefas atribuídas a este projeto. E este é um fluxo de trabalho que você pode facilmente visualizar introduzido por,
por exemplo, gosto de organizar diferentes partes da minha vida em diferentes projetos. Então eu tenho diferentes projetos de clientes aqui. Eu também tenho os cursos online como um único projeto. Tenho minha faculdade como um projeto, tarefas
pessoais e assim por diante. E esta é uma maneira muito útil de organizar a sua configuração. Vamos realmente criar seu primeiro projeto agora. Então, vamos clicar neste botão de projeto de anúncio aqui na barra lateral. E então podemos dar um nome ao nosso projeto. Então vamos chamar esse projeto de teste. E também podemos atribuir-lhe uma cor. E isto é o que está a ser usado aqui mesmo ao lado. Se você ver que dois silos cor e também mais tarde na visão do karma. Então, vamos com ótimo para este. E agora você já tem a capacidade de adicioná-lo aos seus favoritos. Você pode fazer isso mais tarde também. O que isso faz é que ele irá adicionar seu projeto no topo aqui com sua caixa de entrada hoje e próxima vista. Mas se não quiser fazer isso, pode deixar isso desmarcado. Em seguida, você pode escolher entre o ListView e a exibição de pasta. Este é um novo recurso introduzido que abordaremos mais tarde. Então vamos ficar com o ListView normal por enquanto. Tudo bem, então vamos apenas adicionar este projeto. E você vê que ele aparece aqui na barra lateral, projetos têm as mesmas habilidades que as tarefas têm. Então o que isso significa é que agora que nós temos crédito ou projeto de teste, nós podemos simplesmente mover isso ao redor. E assim podemos alterar a ordem em que nossos projetos aparecem. Você também pode ter subprojetos. Então você pode ter um grande projeto e atribuir vários projetos dentro dele, apenas clicando novamente neste botão e arrastando-o um pouco para a direita. E então você verá que este pequeno botão aparece indica que este é um subprojeto agora do roteiro do produto. Agora que o lemos, seu primeiro projeto, vamos adicionar algumas tarefas a ele. Isso pode ser feito clicando neste botão Adicionar Tarefa em seu projeto ou clicando na opção Quake at Tasks no topo. E se abrirmos isso, você verá que essa janela aparece. E por padrão, se você adicionar uma tarefa dentro desse projeto, isso é bom, será mostrado. Então, se você quiser adicionar um projeto a uma página diferente, então você terá que especificar isso. Permitam-me que vos dê rapidamente um exemplo disto. Então, se usarmos a opção Adicionar Rápida aqui e apenas escrever na tarefa de teste, e clicamos. Tarefa, você verá que ele aparece dentro do nosso projeto de teste. Então, se quiséssemos ter uma tarefa aparecer em um projeto diferente através da opção de adição rápida, podemos apenas adicionar o número da tarefa de teste para chamar dois. E agora você pode atribuir um projeto diferente usando a hashtag. Embora se você clicar em hashtag, você verá um menu de outros projetos que eu tenho. E eu poderia adicioná-lo ao projeto de lançamento. Projecto. E se eu agora clicar em Adicionar tarefa e navegarmos para o projeto de lançamento, você verá a tarefa aparecer, aparece aqui mesmo. Agora de volta em nosso projeto de teste irá adicionar uma nova tarefa, chamar esta tarefa de teste três. E agora queremos adicionar uma data a ele para que isso
possa ser feito na lista de tarefas usando linguagem natural. Então, o que podemos fazer é, por exemplo, dizer amanhã. E você vê que isso fica vermelho e tudo é reconhecer que nós queremos fazer essa tarefa amanhã. Então, se eu clicar em Adicionar tarefa, você verá este rótulo aparece amanhã e ele também já atribui uma data a ele. Amanhã é dia 31 de outubro, e isso foi automaticamente reconhecido pela lista de tarefas. O mesmo também funciona para outros formatos de data. Então, por exemplo, vamos adicionar outra tarefa e vamos chamar isso de, whoops. Vamos nos chamar de quatro. E agora vamos dizer que queremos adicioná-lo a 21 de dezembro. E como você vê, isso também é reconhecido pela lista de tarefas. O mesmo também funciona para o tempo. Então, agora que temos o lado dos dados, digamos que queremos fazer isso às, digamos 03:00 PM. E como você vê, isso também é reconhecido pela lista de tarefas. Se adicionarmos a tarefa, você verá que este é o dia que acabamos de designar. Agora, outra funcionalidade que temos é a capacidade de adicionar uma tarefa recorrente. Então vamos adicionar mais uma tarefa, testes, tarefa número cinco. E digamos que queremos fazer isso todas as segundas-feiras. Agora. É atribuído para a próxima segunda-feira, que é 2 de novembro. E então isso será devido a cada semana a partir de então. E isso funciona por meses. Você pode fazer todos os meses, todos os anos, todos os dias, e assim por diante. Portanto, não importa quantas vezes você queira fazer uma tarefa, você pode facilmente adicionar essa lista de dois itens a fazer usando linguagem natural. A próxima coisa que podemos adicionar é um nível de prioridade, e isso pode ser feito usando os atalhos P. Portanto, existem quatro níveis de prioridade diferentes. Há P1 para P4, p1 sendo a prioridade mais alta, e P4 sendo o padrão. E agora, se atribuirmos um status P1 a ele e adicionarmos a tarefa, você verá esse tipo de pequena bandeira aparece. E você vê esse contorno ficar vermelho, o que indica que é uma tarefa de alta prioridade. Vamos apenas colocar o fazer isso com os outros status também. Então, podemos fazer um status de prioridade para, podemos fazer tarefa de teste e fazer uma API três. E agora você vê as cores que são atribuídas a eles. Então a prioridade mais alta é vermelho, depois amarelo, depois azul. E então o contorno cinza normal como se estivesse aqui em cima. E isso pode ser útil se você quiser classificar suas tarefas, por exemplo, por prioridade. Então, se você clicar nesse botão, verá que esta é a ordem em que eles aparecem no projeto, mas ainda não terminamos. Há shopping para essas tarefas. Então, se você clicar em uma dessas tarefas, você verá que há muitas opções que você tem aqui também. Então, primeiro de tudo, você pode criar subtarefas que funcionavam exatamente como as tarefas normais. Então você poderia ter uma subtarefa e você também pode ter que ter uma prioridade. Você pode até atribuir uma data aqui para que possamos dizer todos os dias, por exemplo, e John acabou de adicionar aqui. E estes novamente poderiam ter subtarefas se é isso que você quer que eles tenham. Então, se você precisa deste tipo de um downstream gradual de tarefas e subtarefas, você tem a capacidade de fazê-lo na lista de tarefas. Em seguida, temos a aba Commons. Este é o lugar onde ele pode escrever um comentário e é também onde você pode anexar qualquer informação ao arquivo. Então, se você está trabalhando em uma equipe, isso é realmente útil. Mas também se você está trabalhando sozinho e você só quer enriquecer suas tarefas com as informações relevantes. Aqui é onde você pode fazer isso. Então eu vou escrever um comentário e apenas escrever k, e então apenas adicionar o comentário. Além disso, você pode anexar arquivos de até 100 megabytes. Se você tem a versão premium, você pode anexar mensagens de voz e você também pode ter reações. Então, se alguém escrever algo em que você está trabalhando em uma equipe, por exemplo, então você pode reagir a essas mensagens aqui. Finalmente, há a guia Atividade, e isso é apenas um tipo de registro de todas as coisas que aconteceram com suas tarefas. Então, por exemplo, como você vê aqui, eu adicionei uma tarefa e você pode ver se alguém, se alguém verifica uma subtarefa, por exemplo, você pode ver quando alguém comenta sobre a tarefa e assim por diante. E esta é apenas uma boa maneira de acompanhar o que está acontecendo com sua tarefa. Novamente, isso é algo que é mais útil se você estiver trabalhando em um projeto com várias pessoas na parte superior, você pode, novamente, acessar rapidamente as informações que adicionamos anteriormente para que você possa reselecionar um projeto. Você pode atribuir um projeto diferente também, que você pode atribuir um rótulo que cobriremos em breve. Você pode alterar o status de prioridade para que possamos tornar isso uma prioridade dois, você pode adicionar um lembrete. Então, se você quiser ser lembrado de uma tarefa ou um certo tempo em definir determinado ponto no tempo. Isso pode ser feito aqui. E também você pode renomear a tarefa três para tarefa e assim por diante. Além desses recursos básicos para fazer, ele também oferece alguns recursos mais avançados que ajudam você a organizar ainda mais suas tarefas e trabalho. Em primeiro lugar, temos rótulos, e rótulos são praticamente uma maneira de marcar suas tarefas com determinadas palavras-chave. Por exemplo, para tornar seu processo de trabalho mais facilmente acessível. Por exemplo, você pode ter rótulos com base em quanto tempo você acha que uma tarefa levará. Então, por exemplo, se você tem uma tarefa. Isso leva cinco minutos. Você pode ter uma etiqueta de cinco minutos, e você poderia ter uma etiqueta de 30 minutos,
uma etiqueta de uma hora e assim por diante. Então isso pode ser útil. Por exemplo, se você sabe, você só tem cerca de 15 minutos para fazer algum trabalho antes de você ter que sair para uma reunião, por exemplo. Então você pode usar isso para ver quais tarefas se encaixam em um pequeno pedaço desse pequeno tipo de um intervalo de tempo de trabalho. Vocês podem fazer o mesmo trabalhando em casa ou em um café, ou quando estão na cidade. Assim, você pode ter esses tipos de rótulos para tornar seu trabalho mais acessível e para facilitar a filtragem para determinados subconjuntos de suas tarefas. Isso também é o que eu faço. Então eu uso isso para diferenciar entre tarefas que eu tenho que fazer em casa e tarefas que eu posso fazer quando eu estou em um café ou em um trem, em um avião, ou no carro em algum lugar. Isto é o que eu diferencio. Então eu sempre sei se eu estiver em movimento, que tipo de tarefas eu posso fazer e que tipo de tarefas eu tenho que adiar para mais tarde enquanto eu estou de volta em casa no meu desktop. A maneira como você pode adicioná-los é bem simples, então vamos usar apenas tarefas que já criamos. Vamos usar esta tarefa de teste para isso aqui. E, em seguida, clique na tarefa aqui para editá-la novamente. Então, clique neste botão e agora usamos o símbolo at para escolher entre rótulos diferentes. Então agora podemos digitar, por exemplo, casa e clicar no botão Enter. E agora você vê que este rótulo foi atribuído. Podemos salvar isso. E se você fechá-lo agora você vê que esta etiqueta inicial aparece bem aqui abaixo da nossa tarefa. Em seguida, temos filtros e fotos novamente, são uma ótima maneira de filtrar para um determinado subconjunto de suas tarefas muito rapidamente, basta ver uma certa parte do seu espaço de trabalho. Então, se você tem muitas e muitas tarefas, isso pode ser realmente útil porque você pode filtrar para vários atributos. Então você poderia dizer, eu só quero ver tarefas que eu faço hoje que têm uma prioridade de um e que estão em um determinado projeto. E isso é realmente útil novamente se você tiver muitas e muitas tarefas. Então eu não uso muito isso. Mas se você tem muitas e muitas tarefas, isso pode ser realmente útil. A maneira como funciona é adicionando um clique
neste menu de filtro aqui em baixo e adicionando um novo filtro, você pode dar-lhe um nome, você poderia dizer como filtro de teste, por exemplo. E, em seguida, você tem que digitar em sua consulta de filtro. Isto é o que fazer é, em seguida, vamos reconhecer para filtrar através. Então, se você adicionar uma prioridade e vence hoje, o que então lista de tarefas irá filtrar. Por exemplo, você pode usar o filtro de data do nó. Então isso apenas filtra todas as tarefas que não têm data atribuída a elas. Mais uma vez, podemos escolher a cor do filtro e podemos adicioná-la aos nossos favoritos se quisermos. Agora vamos adicionar isso. E você verá aqui em baixo que ele aparece, e vemos todas as tarefas que eu tenho no meu espaço de trabalho que não têm uma determinada data atribuída a eles. Agora, há muitos, muitos mais desses filtros. Vou deixar um link para um guia completo sobre todas as opções que você tem filtros abaixo, porque seria
muito para este vídeo livre para verificar isso. Se você quiser saber mais sobre todas as opções que você tem, todas as diferentes consultas que você pode montar e assim por diante. A última coisa que quero cobrir neste vídeo são lembretes. Nós já vimos esses lembretes de volta em nosso projeto de tarefa aqui, u. então você vê esses lembretes o que aqui onde você pode adicioná-los. Este é um recurso que o item por- fazer é, tem, e há muitas maneiras de você implementar isso por padrão para fazê-lo lembrá-lo de tarefas que têm uma determinada data de vencimento. Então, se você atribuir um tempo para suas tarefas, como fizemos nesta tarefa de teste. Mas aqui você já vê que há um lembrete atribuído a ele. E isso é feito por padrão. Você pode alterar essas configurações padrão em suas configurações mais verdadeiras, mas também pode adicionar lembretes personalizados a tarefas individuais se elas tiverem uma prioridade alta, por exemplo, ou se você quiser um lembrete em um determinado momento. Então nós poderíamos fazer isso apenas clicando neste botão adicionar lembretes. E agora temos a capacidade de mudar quando queremos receber este lembrete. Nós também podemos digitá-lo em nós mesmos. Então, também podemos escolher a partir do menu suspenso. Então dizíamos um dia antes e depois adicionávamos o lembrete. Agora este é o lembrete normal baseado em relógio ou baseado em tempo. Mas fazê-lo também tem a capacidade de lembrá-lo com base na localização. E isso é muito legal. Assim, você pode adicionar a opção de deslocamento e, em seguida, digitar a sua localização. E então, vamos lembrá-lo ou se você entrar naquele lugar, aquela localização GPS, ou se você deixá-lo. Então, por exemplo, eu poderia dizer, bem, eu não tenho um certo endereço agora, mas vamos apenas dizer Nova York, EUA. E então você pode escolher entre quando eu cheguei e quando eu sair. E então você receberá uma notificação no seu dispositivo. Isso obviamente só funciona se você tem um telefone celular que você tem o aplicativo lista de tarefas em, mas é um recurso
muito, muito bom e funciona muito bem. Tudo bem, então agora estamos no final deste vídeo. Espero que não tenha sido demais. Eu sei que cobrimos um monte de interesses de informação, mas tenho certeza que você vai pegar o jeito muito rápido, pois isso não é muito de uma aplicação muito complicada. Então, apenas usá-lo por um curto período de tempo
já irá familiarizá-lo com todas as funcionalidades que você tem. E, novamente, também entraremos em mais detalhes e
fortaleceremos seu conhecimento desses recursos nos próximos vídeos. Então fique ligado para isso. No próximo vídeo, abordaremos a gestão de projetos introduzidos. Então, sim, espero te ver e me cuidar. Tchau.
4. Gestão de projetos em Todoist: Em sua vida profissional, você provavelmente terá projetos que
exigem que você ou sua equipe para realizar e realizar muitas,
muitas tarefas em um único projeto. E nesses casos, apenas ter uma enorme lista de tarefas introduzidas pode não ser suficiente. Então é por isso que vamos cobrir as capacidades de gerenciamento de projetos que fazer neste vídeo. Tudo bem, então vamos começar imediatamente e vamos voltar para o nosso projeto de teste. E vamos dar uma olhada nisso. Então, primeiro de tudo, o que você quer fazer na lista de tarefas, se você tem um projeto maior, é conseguir alguma organização em andamento. Então, um recurso que fazer como tem o próximo é realmente fácil de
fazer é adicionar seções para suas listas e seus projetos. Assim, você pode fazer isso apenas indo abaixo do botão Adicionar tarefa, e você verá esta seção de anúncios. Posso aparecer bem aqui. Basta clicar sobre isso e, em seguida, você pode adicionar uma nova seção, você pode nomeá-lo. Então você poderia dizer como preparação, vamos fazer desta nossa primeira seção chamada preparação. E agora você pode organizar suas tarefas nessas seções diferentes. Você pode facilmente arrastar tarefas para esta seção como esta. E você pode, obviamente, criar quantas dessas seções quiser. Então vamos apenas criar mais um. Vamos chamar isso de brainstorming. Opa. Brainstorming. Então vamos adicionar um que é design sprint. Eu não sei que tipo de produto seria este, mas vamos continuar com ele. Sprint de design. Então fazemos o desenvolvimento e fazemos o lançamento. E esta será a nossa estrutura para este projeto. Agora, novamente, podemos apenas adicionar essas tarefas a essas diferentes áreas como esta. Você também pode adicionar essas tarefas às seções de outra maneira. E isso é usando os comandos de barra. Então, só para esta tarefa, você digitou barra. E agora vemos uma visão geral de todas as diferentes seções que acabamos de criar. E agora podemos, por exemplo, adicionar isso à nossa seção de desenvolvimento, e isso é feito corretamente. Agora. Você vê que esta é uma seção de desenvolvimento. Isso também funciona se você estiver dentro de um projeto diferente, então você só precisa reatribuir o projeto primeiro e, em seguida ,
digitar o comando barra para escolher a seção. Essas seções novamente têm os mesmos recursos que as tarefas. Tarefas e projetos têm. Então você pode novamente apenas arrastá-los ao redor
assim e alterar a ordem do processo desta maneira. E recurso adicional que a tarefa é introduzida apenas como um par de meses atrás, é a capacidade de alterar a sua visão do fora de sua lista por. E isso é o que vimos antes quando creditamos nosso projeto. E é o que vamos cobrir agora. Então, se clicarmos neste pequeno menu aqui, você verá esta nova visão como uma opção de quadro. E se você clicar nisso. Todo o nosso projeto é reorganizado. Então, todas essas seções diferentes se tornam colunas diferentes neste quadro Kanban. E se você não sabe o que é uma placa Kanban,
é basicamente uma técnica que foi introduzida no século 20, vem da Toyota. É o que eles usaram na produção de carros. Então, no nosso caso, pudemos ver como o nosso progresso está indo. Então, se estamos chegando a tempo, se estamos realmente, se estamos fazendo as tarefas no tempo atribuído, se não estamos fazendo, se estamos nos trilhos e assim por diante. E esta é apenas uma nova maneira de trabalhar introduzida. Novamente, não há muitas coisas novas nele, então funciona praticamente da mesma maneira. Você pode adicionar tarefas aos diferentes de exibição diferentes da mesma maneira. E assim não muda muito. E podemos sempre voltar para a lista habitual clicando neste botão. E então, como você vê, estamos de volta à visão normal. Só mais uma coisa que eu quero cobrir é que você pode obviamente apenas arrastar essas tarefas como você pode na exibição de lista normal. Então poderíamos arrastar essa tarefa, mas aqui poderíamos escrevê-las assim. Nós também podemos toda essa seção e mover isso ao redor. E também podemos, se passarmos o mouse entre estes, podemos adicionar uma seção entre eles também. Então, estas são todas as características que temos acesso a neste esporte você agora para planejar com sucesso seus projetos em dualista, Eu recomendo que você tenha um certo processo e lugar em que você planejar seus projetos. E eu só quero que você compartilhe meu processo de planejamento aqui. Então, primeiro de tudo, você obviamente tem que criar o projeto como fizemos anteriormente também. Este é o primeiro passo. Então eu recomendo, pense sobre o resultado final. Então, o que você tem que alcançar para completar esse processo? Para completar esse projeto? Porque os projetos estão destinados a ser concluídos em algum momento. E se você não sabe qual é o objetivo final, então o produto ficará lá para sempre, e os produtos serão empilhados até que você tenha centenas de projetos. Portanto, tenha o objetivo final em mente antes de começar a planejar. Então costumo anotar todas as coisas que tenho que fazer. Então todas as tarefas, apenas o cérebro despejá-los na lista e fazer isso em cinco a dez minutos, apenas certo em tudo. Se você estiver trabalhando em equipe, você também pode deixar seus colegas diretos nas tarefas também. E então, na próxima etapa, é
aqui que você organizará essas tarefas. E como você faz isso é usando essas seções que são realmente úteis para fazer exatamente isso. Para que você possa criar pequenos pedaços do seu projeto que compõem uma certa parte do objetivo final. E assim você pode organizar suas tarefas mais facilmente uma vez feito, adicionando subtarefas para realmente ter esse controle granular de todas as coisas que tem que acontecer para terminar um projeto para que você não esqueça que alguns pequenos detalhes e que estes como tarefas
maiores que não são tão claras serão divididos em etapas menores. Para finalizar, você pode adicionar os prazos e níveis de prioridade
às diferentes tarefas para que você saiba o que deve ser feito em que ordem. E também para que você saiba quando certas partes do seu projeto devem ser concluídas. Por último, você deseja adicionar seus colaboradores. Então, se você está trabalhando em uma equipe, você provavelmente vai como a versão da equipe já. E então você pode adicionar os diferentes colaboradores. E se você trabalha com pessoas externas, você também pode adicioná-las ao projeto. E então o que você quer fazer é atribuí-los a uma tarefa específica. Então, se você sabe que uma determinada pessoa tem que fazer uma determinada tarefa atribuída a ela. E desta forma, você pode facilmente ter certeza de que eles sabem o que eles têm que fazer. E para terminar, você obviamente precisa adicionar qualquer informação adicional. Se você tiver informações sobre determinadas tarefas, como PDFs, documentos, imagens ou apenas scripts de texto, você pode adicioná-las usando o recurso de comentário na lista de tarefas. Se isso for feito, você está pronto para um projeto realmente bem sucedido com fazer é como nós tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos. E isso já vai encerrar este vídeo. Então, no próximo vídeo vamos falar sobre o Tudou. É integrações, vai falar sobre como podemos usar para fazer é em conjunto com outras plataformas para torná-lo ainda mais poderoso para sincronizar com o seu calendário, por exemplo. Então fique atento para isso. Isso tudo está vindo. Próximo vídeo. Espero te ver lá e cuidar. Tchau.
5. Integrações Todoist: Vamos falar sobre as integrações que fazem o por-fazer é ainda mais poderoso do que já é fazer isso tem integrações com todo um conjunto de ferramentas diferentes, não
será capaz de cobrir todas elas neste vídeo. Então vamos nos concentrar em alguns dos mais importantes. Mas você encontrará um link na descrição abaixo para uma visão geral de todas as diferentes integrações disponíveis. Tudo bem, então vamos começar imediatamente. Em primeiro lugar, temos as integrações do calendário. E esta é uma das integrações mais essenciais na minha opinião, porque me permite sincronizar meu contador com minhas listas de afazeres. E isso funciona de duas maneiras diferentes. Ele está disponível para praticamente todos os principais provedores de telecomunicações, como o Google Calendar, calendário. Você pode fazê-lo no Outlook e assim por diante. E há duas maneiras diferentes, e elas não estão disponíveis para todas as plataformas. Então, há primeiro de tudo, a sincronização unidirecional e a sincronização bidirecional. A forma como funciona a sincronização bidirecional é quando adiciono uma nova lista de tarefas e tarefas e atribuo uma data e hora a ela. Em seguida, ele será adicionado ao meu calendário. E o mesmo funciona ao contrário também. Então, se eu adicionar um novo compromisso, por exemplo, no meu calendário, então isso aparecerá na minha lista de tarefas com a data atribuída também. A vantagem disso é, obviamente, que você tem todas suas responsabilidades em um lugar central. Assim, tanto o seu calendário como a sua lista de tarefas têm todas as informações relevantes para si. Há, infelizmente, só está disponível para contador do Google, mas você pode ter a sincronização unidirecional com ferramentas como o Apple Calendar e outlook também. Então o que isso significa é que você pode adicionar tarefas introduzidas que aparecerão em seu calendário, mas não vice-versa. Assim, tudo o que adicionar ao seu contador não estará visível na sua conta da lista de tarefas a fazer. Para configurar essa integração, você tem que ir para suas configurações introduzidas. E lá você terá que ir para integrações. Agora, dependendo do fornecido que você deseja integrar, existem diferentes maneiras de fazer isso. Então, se formos
para, por exemplo, Apple Calendar, você verá que podemos adicionar esse arquivo ao feed do Calendário
e, em seguida, isso permitirá a sincronização. No Google. Isso funciona de forma diferente, então você pode simplesmente sincronizar a conta 2S com uma conta do Google. E aí você tem algumas configurações definidas disponíveis para você que eu quero mostrar a você agora também. Então você pode clicar em Personalizar. Eu já tenho a integração, obviamente. Mas agora estas são as opções que você tem. Estes são prematuros. Alguns padrões que você pode adicionar editar. Assim, você pode ver que você altera a duração do evento padrão para novas tarefas. Isso determina o tamanho atribuído a uma nova tarefa que você adiciona no calendário do Google. E, por padrão, isso terá 60 minutos de duração. Agora, você também pode determinar se deseja que as tarefas sem o devido tempo sejam enviadas. Eu geralmente não faço isso, mas você também pode sincronizá-los como eventos de todo o dia. Assim, eles aparecerão na barra superior do seu calendário e não serão colocados na linha do tempo real. Você também pode alterar se quiser deixar as tarefas concluídas no calendário ou se quiser removê-las depois de concluídas. E você pode alterar o rótulo atribuído às tarefas. Importado do Google calendário dentro do para fazer é que eu quero manter as configurações como eles são resolvidos. Basta clicar em Salvar, e pronto. Agora, conforme abordamos, essas tarefas receberão um tamanho padrão no seu calendário do Google. Portanto, se você quiser alterar isso, ao adicionar uma tarefa introduzida, você pode usar um pequeno atalho rápido que você pode usar para determinar o tamanho real que deseja realizar no Google Agenda. Deixa-me mostrar-te como isto funciona. Tudo bem, então para fazer essa comparação, vamos apenas adicionar duas novas tarefas ao meu Google Agenda. E a maneira de fazer isso é escolhendo um nome para ele. Então vamos dizer test1 novamente, e então vamos atribuir um tempo para ele. Então vamos dizer 04:00 PM. Então, isso será atribuído ao meu Google Calendar às 04:00 PM na tarefa feita. Tudo bem, e agora vamos fazer o segundo método. E desta vez vamos dizer que esta tarefa será às 05:00 PM. Mas agora queremos atribuir um comprimento diferente no meu Google Agenda, porque a primeira tarefa será atribuída ao comprimento padrão, mas queremos uma tarefa mais longa. Então o que podemos fazer é usar esses colchetes e podemos determinar um tempo diferente usando este formato. Então você pode adicionar aos colchetes e, em seguida, adicionar a quantidade de minutos que você queria que a duração da tarefa fosse apenas concluída que moveu um m e, em seguida, adicionar a tarefa. Agora, como você vê no meu calendário do Google, a primeira tarefa recebe o comprimento padrão de 60 minutos, mas a segunda tarefa agora recebe um comprimento de 120 minutos porque isso é o que nós especificamos na tarefa introduz o próximo tipo de integração que temos para hoje. Esta é a extensão do navegador, então eu uso a extensão do Chrome, mas também há, como eu disse anteriormente, uma versão para o Firefox e o Safari. E isso é realmente útil de várias maneiras, como vou mostrar agora. Então estamos agora no bloco dualista, e eu tenho a extensão ativada. E como você vê aqui em cima, temos este pequeno ícone que se clicarmos nele, a pré-imagem do gerenciador de tarefas da lista de tarefas aparece dentro da janela do navegador para que
nem tenhamos que voltar à nossa lista de tarefas para dar uma olhada na nossa tarefa. Agora, isso funciona exatamente como o outro aplicativo normal como bem. Você pode navegar entre diferentes projetos. Você pode clicar em tarefas e assim por diante. Então você tem praticamente toda a funcionalidade disponível para você que você tem em seu nativo para fazer é tocar, mas também há alguns recursos adicionais. Vamos mudar rapidamente isso de volta para um projeto de teste ListView. E agora, se você rolar para baixo, você verá que este novo botão aparece aqui. E isso nos permite adicionar este site como uma tarefa. Então, se você clicar sobre isso, você vê para fazer isso extrai as informações desta tarefa. Ele puxa o URL e o título. E isso nos permite adicionar isso diretamente em um item de tarefas como página do site em que estamos. Então, por exemplo, que pudéssemos ler isso mais tarde se isso fosse o que quiséssemos fazer ou que pudéssemos, por exemplo, manter isso no fundo da nossa mente. É algo que talvez queiramos fazer referência no futuro. Então, vamos adicionar isso rapidamente. Você pode, obviamente, dispersa também. Você pode adicionar uma prioridade e assim por diante. E se você clicar em Adicionar tarefa, você verá que ela será adicionada aqui. Agora, vamos voltar para a nossa guia de tarefas e voltar para o projeto de teste. E agora, se nós rolarmos para baixo, você vê nesta seção de lançamento, este é o comprimento que nós apenas adicionamos. E se clicar sobre isso também, em
seguida, será imediatamente levado de volta para a página que adicionamos à lista. O mesmo também funciona se você fizer um clique com o botão direito do mouse. Então a preocupação, isso está em alemão agora, mas isso só significa adicionar lista de afazeres. E se clicarmos nisso, a mesma coisa acontece. Mas em vez de ser atribuído a um projeto específico, a tarefa agora será colocada em nossa caixa de entrada. Então, como você vê aqui, nós temos essa tarefa novamente. Novamente, se você ainda não instalou a extensão, você encontrará um link para ela na descrição abaixo, basta baixá-la da loja virtual
do Chrome e, em seguida, você também tem acesso a todas essas funcionalidades. Em seguida, temos a integração do Gmail para turistas, que novamente tem duas versões. Há uma extensão para as estadias de trabalho do Google, jogos ou formalmente o G Suite. E há também apenas uma extensão padrão para o Gmail. Estes são praticamente os mesmos com algumas pequenas diferenças. Assim, a extensão do espaço de trabalho do Google está disponível em mais plataformas e também funciona bem em dispositivos móveis. E a extensão do Gmail tem algumas limitações, mas no final, eles fazem praticamente o mesmo trabalho. Deixa-me mostrar-te como isto funciona agora. Então eu estou agora na minha conta do Gmail e eu cliquei neste e-mail pelo Mail Chimp, que é para alguns e-mails sobre a mudança de políticas. Mas digamos que eu queira ler mais sobre essa mudança de política mais tarde. Então eu quero salvar este e-mail como uma tarefa para muito sobre mais tarde. A opção que tenho agora é clicar nesta pequena lista de tarefas a fazer botões. Então pedi para você fazer é aqui em cima. E isso me permite adicionar essa tarefa em qualquer lugar da minha conta Lewis. Então, novamente, eu poderia dizer que eu quero adicioná-lo à minha caixa de entrada. Vamos deixar assim na tarefa. E agora voltando para minha caixa de entrada, você vê que este e-mail foi adicionado aqui na extensão do espaço de trabalho do Google. Você também pode fazer isso clicando na barra lateral. Então, novamente, como escolher a caixa de entrada ou escolher um projeto diferente, editar o conteúdo da tarefa, definir uma data de vencimento, uma prioridade
e, em seguida, adicionar a mesma tarefa. Ele só faz o mesmo trabalho, mas é uma maneira diferente de fazer isso. Outro recurso legal que a lista de tarefas tem é
a capacidade de encaminhar e-mails como tarefas para, para fazê-lo. E como isso é feito é acessando um link em um endereço de e-mail para o seu projeto e, em seguida, apenas enviando e-mails para ele que você deseja adicionar como tarefas. Deixa-me mostrar-te como isto funciona agora. Então, voltando ao nosso projeto, irá para o projeto de teste. E vamos clicar neste cardápio aqui em cima. Agora, podemos ir para baixo para esta opção, tarefas de
e-mail para este projeto. Clique nisto. E agora vemos este endereço de e-mail bem aqui. Podemos copiar isso para a área de transferência, e depois podemos voltar para o nosso e-mail. Então eu vou demonstrar isso enviando um e-mail padrão para o vestido. Então vamos colar isso e vamos dizer teste de envio de e-mails loops. E então podemos enviar isso diretamente para o nosso projeto. E agora também podemos adicionar informações meta como um nível de prioridade, ou podemos adicionar em uma data e hora. Eles têm que estar em um determinado formato e eles têm que estar no topo do seu e-mail, e-mail para ser reconhecido pela lista de tarefas. Mas definitivamente funciona. E esta é uma boa maneira, novamente para adicionar tags ao projeto e algo que você normalmente não usará para projetos menores. Mas se você tem um grande projeto onde há muitas pessoas envolvidas e muita comunicação é feita através do correio, então esta pode ser uma maneira perfeita de adicionar esses machos como tarefas neste enorme projeto. Agora, clicando em enviar, volte para o nosso projeto. Agora, isso pode levar alguns segundos, mas agora você vê este e-mail aparecer aqui. O mesmo também funciona para e-mails que você deseja encaminhar. E novamente, é uma ótima maneira se você tem um grande projeto para colaborar com seus outros colegas através de nós e e-mail. Agora, estas são apenas as integrações mais importantes que Purdue é, tem para oferecer. É óbvio que há muitos mais deles. Então estamos aqui na página de integrações, e eu vou apenas mostrar algumas
das outras integrações realmente úteis que a lista de tarefas tem. Assim, por exemplo, há ferramentas como o Slack que você pode integrar com a lista de tarefas. Você pode integrar os sistemas de vozes como Google Home ou Alexa com sua conta e também ferramentas de automação como If This Then Then That ou é um puro pode ser integrado na lista de tarefas. Como você vê aqui, há muitos deles. Então dê uma olhada em volta. Você vê todas as opções que você tem. E se você clicar neles, você também verá como isso funciona, o que você pode fazer com essas integrações. Então, sim, dê uma olhada em volta. Você encontrará o link na descrição abaixo. Então, basta conferir e que será isso para este vídeo e o próximo vídeo que vamos cobrir para fazer como modelos. Então fique atento para isso e espero te ver depois. Cuide-se. Tchau.
6. Modelos Todoist: Ao trabalhar com o projeto introduzido, você vai descobrir que muitas vezes você tem um
tipo de projetos recorrentes onde você tem processos semelhantes uma e outra vez. É por isso que para fazê-lo introduziu modelos para fazer é esta é uma maneira de ter conjuntos
recorrentes de tarefas que você pode facilmente importar em seu espaço de trabalho com alguns cliques. Além disso, se você é novo para fazer isso oferece uma boa diretriz para você saber como você constrói seus projetos. E isso nos dá acesso fácil a fluxos de trabalho comuns introduzidos. Então vamos começar imediatamente. Para fazer isso, você tem que navegar para os EUA. E vamos página, você encontrará um link para isso na descrição abaixo. E é aqui que você, então, poderemos conferir todos esses modelos diferentes. Então, há alguns para Marketing e Vendas, para o produto silencioso, suporte ao
desenvolvimento e assim por diante, também pessoais e educacionais, e muitos, muitos mais. E se você quiser usar um destes e basta clicar
no projeto para visualizá-lo para que você veja o que este projeto é sobre, como você pode usá-lo. E se você quiser usá-lo,
na verdade, basta clicar no botão Modelo dos EUA. Agora, ele irá pedir-lhe para novamente, para clicar, usar este modelo. E se você clicar nisso, o projeto será importado para a área de trabalho da lista de tarefas. Então, como vemos aqui, eu relatei isso antes também. E agora, novamente, temos uma nova cópia do roteiro do produto. E isso vem com todas essas tarefas diferentes e seções diferentes já atribuídas a ele. Agora, o que eu acho ainda mais útil e esse recurso é a capacidade de criar seus próprios modelos. Então, se você tem um certo projeto que é exclusivo para você, mas que você tem que reutilizar uma e outra vez. Então, por exemplo, se você tem uma agência de web design e você faz projetos de cliente bastante semelhantes a cada vez. E você pode querer criar um modelo para um projeto de web design que você pode reutilizar para cada vez que você realmente criar um projeto ou eu tiver um novo cliente. E a maneira como isso funciona é se você apenas, se você apenas voltar para o nosso projeto de teste, nós podemos ir novamente para este menu e nós podemos realmente clicar em exportar como um modelo. Há duas maneiras de fazer isso. Então, antes de tudo, podemos exportar isso como um arquivo, que podemos então armazenar em nosso computador local. E você sempre pode reimportar uma vez que você gostaria realmente
usar esse modelo de projeto novamente. disso, há também a opção de exportar um URL compartilhável. A maneira como isso funciona é que você obtém um link que você pode copiar e você pode enviar para outras pessoas, que então será capaz de importar este projeto em seu próprio espaço de trabalho usando o link. Uma opção útil neste caso é o recurso de datas relativas. Assim, você pode alterar se deseja usar datas absolutas ou relativas. O que isto significa é que a lista de tarefas irá mudar automaticamente as datas como amanhã de ser uma data absoluta. Então, por exemplo, se você tem o dia 15 hoje e amanhã é o dia 16, então uma lista de afazeres. Vamos mudar isso de 16º para machado mais um. Então, sempre que você importar
isso, será o evento do dia seguinte. E isso pode ser realmente útil se houver um certo cronograma e se houver certos prazos em um projeto geralmente, então você pode usar isso para crédito modelo para este tempo e uma vez,
e, em seguida, reutilizá-lo uma e outra vez. Se você quiser realmente importá-lo modelo, ele funciona da mesma maneira. Então, por exemplo, você pode criar um novo projeto, testar dois, e apenas adicionar isso. E então você poderia subir aqui e você pode ir para importar do modelo. Agora você pode arrastar o arquivo que você salva no seu computador e as tarefas aparecerão no seu espaço de trabalho mais verdadeiro. Isso é um já para este vídeo curto e o próximo vamos cobrir para fazer seu karma e a produtividade, responsabilidade e tipo de gamificação aspectos da lista de afazeres. E como você pode usá-los para analisar como você está fazendo, quão produtivo você está sendo. Então fique ligado para isso e te vejo na próxima. Cuide-se. Tchau.
7. karma Todoist: Quando você está trabalhando em seus projetos e tarefas, sempre serão momentos em
que você estará menos motivado do que em outros dias, mesmo que esteja trabalhando em seus projetos de paixão, que serão sempre momentos em que você estará menos motivado do que chave habitual. E neste caso é, pode ser realmente útil ter algum tipo de sistema de prestação de contas no lugar. E para fazer AES implementou isso usando a tarefa como karma, que é um sistema que tipo de lhe dá pontuações e dá-lhe como níveis e que você pode alcançar dependendo de quão produtivo você é. Então o mais calmo de hoje basicamente funciona assim. Você obtém pontos quando adiciona novas tarefas, quando conclui tarefas e quando usa recursos avançados, e perde tarefas se adiciona tarefas que nunca alcançou. Então, se você adicionar novas tarefas com uma data de vencimento e, em seguida, você nunca fazê-las e continuar reorganizando-as ou reprogramando-as para o futuro. Desta forma, você vai continuar coletando pontos quando você está sendo produtivo e você vai começar a perder pontos uma vez que você tipo de começar a
folga fora e você simplesmente não é mais tão produtivo. Esses pontos são adicionados para formar diferentes níveis, que você pode ver em seu painel de karma praticamente, então se você
voltar para o nosso espaço de trabalho e para este canto aqui, podemos ver nosso painel de produtividade praticamente agora. Primeiro de tudo, veremos que eu já completei nove de cinco tarefas hoje, que é apenas devido ao fato de eu estar gravando este curso agora e estou constantemente adicionando e verificando novas tarefas. Mas é aqui que você vai ver isso e também você vai ter uma rua. Agora só tenho dois dias seguidos. Eu tinha 17 dias até um par de dias atrás, quando eu não era capaz de terminar tudo o que eu trabalho muito em um dia. E você também vê que tipo de tarefas você completou na última semana. Se você tiver projetos diferentes, essas barras de progresso serão codificadas por cores dependendo desses projetos. Então você vê esta barra verde bem aqui. Isso coincide com este projeto aqui, e assim por diante. Então você vê também se você tem um olhar atento para ele, quais projetos você está realmente fazendo progresso em. Você também pode ver a exibição semanal, que está aqui em cima. E novamente, você vê quantas tarefas eu tenho terminando esta semana. E você vê a raia de novo. E também, você vê no que eu passo meu tempo. Então quais projetos eu estou realmente avançando e onde eu estou fazendo as coisas. E por último, temos a visão do karma. E isso é ver como você está progredindo através dos níveis de karma. Eu estou agora no nível mestre, é
aqui que você vê os diferentes níveis. Então você começa como um iniciante e então você pode mover todo o caminho até se tornar iluminado, que é onde você começa se você tem mais de 50 mil pontos na lista de tarefas. E você também pode ver o progresso aqui. Estas são as atualizações mais recentes. Como você vê, eu ganhei 16 pontos ao adicionar tarefas, concluir tarefas e usar recursos avançados. Você também ganha pontos para alcançar suas metas diárias e suas metas semanais. Então, sim, é assim que funciona. E é que não é necessário, mas é apenas um bom recurso que as tarefas implementou, ajuda você a manter o controle de como você está fazendo, quão produtivo seu ser e assim por diante. Dito isto, se você não gosta de ter o Karma ativado em sua conta, você também pode acessar as configurações, alterar as coisas ou desativar completamente o karma. Vamos entrar aqui mesmo. Então, vamos clicar nesta opção de metas e configurações do karma. E como podem ver aqui em cima, podemos desativar completamente o karma. E também podemos editar os objetivos. Então agora eu tenho o objetivo de alcançar as cinco tarefas por dia e por semana. E você poderia mudar isso, e também você poderia ir em frente e mudar seus dias de folga. Então estes são os dias em que fazer. Ele sabe que você não está trabalhando. Então, se você não estiver sendo produtivo naquele dia, não contará para o seu karma. E também você pode ativar o modo de ocasião se você está realmente falando sério sobre seus pontos de karma. Para que quando você estiver de férias, você não perderá sua série,
embora você não esteja trabalhando em seus dias de trabalho regulares ou irregulares. É isso para este vídeo rápido novamente, eo próximo vídeo, eu quero mostrar a vocês como exatamente eu uso jogou fora, as coisas que eu faço, e algumas dicas e truques adicionais que eu uso para gerenciar
rapidamente minhas tarefas e ser tão eficiente como possível. Então fique ligado para isso. E verei na próxima.
8. Como uso Todoist: Bem-vinda de volta. Neste vídeo, eu quero mostrar a vocês como eu costumava fazer pessoalmente é gerenciar todas as diferentes tarefas e todos os diferentes projetos que eu faço. No final, eu também vou mostrar alguns dos truques e estratégias avançadas que eu uso para tornar meu fluxo de trabalho ainda mais eficiente e para ser ainda mais produtivo dentro da lista de tarefas. Apenas como um pouco de contexto, eu trabalho como um web designer, bem como um instrutor de curso on-line. E também sou estudante de uma universidade em Berlim. Então eu tenho muitos e muitos projetos para fazer e muitas tarefas para gerenciar. E isso está tudo dentro do meu aplicativo de lista de tarefas. Tudo bem, então vamos mergulhar. Então, primeiro de tudo, eu tenho uma configuração de projeto diferente para cada um dos meus clientes que estão realmente fazendo trabalho para agora. Então estes estão no topo, bem aqui. Eu também tenho este projeto, que é algum projeto sozinho lançando provavelmente nos próximos um ou dois meses, que é um projeto de curso on-line. Então eu tenho, eu estou envolvido em alguma startup também. Então eu tenho um projeto para isso também. Organizei meus cursos online em um projeto também. Então, isso é bem aqui. Eu tenho um tipo de projeto interno para tarefas
eternas para o meu web design e outros negócios. Este é o lugar onde eu realmente gerencio coisas como contabilidade, tarefas
recorrentes, e assim por diante. Portanto, estes são geralmente tarefa definida em uma base mensal ou semanal. E esse é um tema que eu geralmente adotei no meu espaço de trabalho, é ter cada vez mais tarefas recorrentes que podem ser automatizadas. Então eu quero sempre ser lembrado de todas as coisas que têm que fazer regularmente para que eu não tenha que me preocupar com eles e eu só vejo a tarefa sempre que for devido. Em seguida, eu também tenho um projeto para a faculdade, que está bem vazio agora. E eu também tenho um projeto pessoal. Agora, como eu sou uma pessoa que não tem muitas tarefas para gerenciar ao mesmo tempo. Então eu não sou como um CEO da Fortune 500 que tem milhares de coisas para gerenciar. Eu realmente não preciso ter muitos rótulos e filtros porque eu sinto que isso realmente
iria ficar no caminho de eu ser produtivo e geralmente seria apenas uma perda de tempo. Normalmente, se eu não tiver um caso de uso específico para isso. Então eu só tenho dois rótulos e dois filtros, que são praticamente os mesmos, é como eu disse, o lado de fora e o filtro de casa e rótulo também para que eu possa rotular minhas tarefas em casa e fora. E o que isso faz é que me permitiu
separar entre a tarefa e eu tenho que fazer em casa onde eu conheci meu desktop. Eu tenho uma tela grande e eu estou usando um mouse e eu estou apenas no meu ambiente de trabalho habitual e em grande escala. E há tarefas que eu posso fazer de um café, porque uma tarefa que eu posso fazer no meu pequeno laptop. Então eu tenho que diferenciar entre eles. E então eu sempre sei o que posso fazer quando estou em um trem. Ou eu estou no avião, eu estou na cidade em um café ou assim por diante. E isso é realmente útil para mim. Mas presente de que eu realmente não usar rótulos e filtros com muita frequência, adiciona um para mostrar rapidamente como eu configurei isso. Então, dentro dos rótulos, você vê a esperança e o rótulo externo. E há também uma gravadora Alexa. Tenho Alexa em casa. Isso é gerado automaticamente, bem como o rótulo do Google Calendar. Mas esses dois rótulos por si só não são tão úteis para mim porque eu preciso ter tarefas que estão em casa e fazer hoje. E é por isso que eu criei um filtro para isso. Então clique no filtro inicial e eu vou apenas clicar no filtro de edição. Você vê que eu defini a consulta para ser hoje e em casa. Portanto, todas as tarefas são mostradas que são atribuídas a vocês hoje e isso tem que ser feito em casa. Além disso, como eu sou freelancer e eu realmente não tenho uma equipe ou muitas vezes não trabalho em um ambiente de equipe. Eu geralmente mantenho meus projetos muito simples e eu também realmente nunca usei a capacidade de adicionar colaboradores. Então isso é algo que você pode fazer sempre. Então, se você for para o seu projeto de teste, se aqui você pode sempre clicar neste botão para convidar novas pessoas para o seu espaço de trabalho por e-mail. Ou, se você os tiver atribuídos a um, outro projeto, você poderá atribuí-los a partir deles. Mas eu realmente não preciso muito disso porque
geralmente este é apenas o meu espaço de trabalho onde eu tenho minhas tarefas e eu faço gerenciamento de projetos com outras empresas em outras ferramentas, geralmente a ferramenta que essa empresa está usando. Agora vamos chegar às dicas e truques que eu uso para transformar minha vida em dois, é ainda mais fácil. Primeiro de tudo, temos um tipo muito útil de hack e fazer isso,
que é a capacidade de adicionar linhas em um texto, por exemplo, como tarefas individuais que introduzimos, a maneira como isso funciona é melhor mostrado usando o exemplo. Então aqui eu tenho uma lista de cinco tarefas que são indiferentes rosa, e você não gostaria de ter que inserir todas as tarefas e manualmente. Então, se você tiver como 50 tarefas seguidas, você não gostaria que elas fossem inseridas manualmente. Então, uma boa maneira de contornar isso é copiar essas tarefas e,
em seguida, voltar para o seu espaço de trabalho. E, em seguida, onde você quiser que eles apareçam, clique em Adicionar teste e basta colá-los. E, e agora você tem esse pop-up que diz, você
quer adicionar cinco tarefas? E você vai dizer adicionar tarefas. E agora você vê que todos eles foram,
foram adicionados ao nosso espaço de trabalho, tarefas individuais. A próxima vida ag é um recurso na versão móvel da lista de tarefas, que é a capacidade de usar o botão de adição para arrastar uma tarefa entre outras tarefas. Então, para fazer isso, basta manter pressionado o botão de adição
no aplicativo de todos e arrastá-lo para qualquer lugar onde você deseja que a nova tarefa apareça. E então você pode inserir o nome da tarefa e assim por diante. E esta é apenas uma maneira rápida de organizar suas tarefas imediatamente sem ter que organizá-las mais tarde. Em seguida, temos outro recurso realmente útil, que é a capacidade de definir uma data de vencimento para uma tarefa recorrente com base na última conclusão. Então, o que isso faz é, por exemplo, se você tem uma tarefa que você quer fazer uma vez por mês. Uma vez a cada 30 dias, mas você não fez isso nas últimas seis semanas, então você tem seu tipo de atraso e então a próxima iteração dessa tarefa apareceria em duas semanas. Mas você só precisa fazer isso a cada 30 dias. Então o que poderíamos fazer é usar um pouco de hack na lista de afazeres. E podemos fazer isso adicionando uma nova tarefa, teste, tarefa 25. E então podemos definir o temporizador recorrente usando cada ponto
de exclamação e, em seguida, todos os meses. E agora isso será devido uma vez por mês. Então, sempre que você última verificou tarefas fora, seguida, ele será novamente, devido em um mês tempo e assim por diante. Assim, isso pode ser feito, por exemplo, para tarefas semanais também. Então, se você tem que fazer algo uma vez por semana, este é um ótimo caso de uso. Então, novamente, um recurso muito útil. Em seguida, há a capacidade de editar em lote suas tarefas usando o controle e selecione. Então, clique no controle no teclado e selecione algumas tarefas como eu fiz aqui. E agora você vê essas opções aparecendo aqui no topo. Você pode agendar todos eles para estar em um único dia. Então você pode dizer que todos devem ser vencidos amanhã e você
vê que todos eles recebem pedaços atribuídos a desnudados de amanhã, atribuídos a eles. Agora, novamente, se nós selecioná-los, todos
nós poderíamos em uma prioridade livre para eles, e assim por diante. Em seguida, temos um pedaço de conteúdo a fazer é que eu realmente gosto, que é o teste deles sobre métodos de produtividade e sistemas de produtividade. Portanto, é sempre ótimo ter um método de produtividade de perfume que você usa em todo o trabalho. E para fazer isso classificou um teste que verifica diferentes métodos de produtividade e determina qual deles é mais adequado para você. E também eles têm muitos guias sobre todos
esses métodos diferentes para que você possa ler sobre eles e aprender como eles podem ser implementados. Deixei o link para este teste na descrição e nos recursos, então confira. Por último, temos alguns atalhos realmente rápidos que você pode usar um em dois é para tornar sua vida mais fácil. Primeiro de tudo, você pode abrir rapidamente o menu Adicionar rápido usando o atalho q. Então, basta clicar em q. e, como você vê, abrimos este rápido para adicionar menu de tarefas. Podemos fechar isto de novo. Agora temos a opção de recolher a barra lateral usando o atalho M. Também podemos saltar rapidamente para a barra de pesquisa clicando no atalho do aplicativo, para que ele realce automaticamente a barra de pesquisa. Assim, podemos facilmente pesquisar diretamente nele para encontrar certas tarefas que estamos procurando. Você também pode alternar rapidamente entre as listas e a exibição de pastas usando o atalho Shift V. Assim, podemos facilmente alternar entre ambos os abusos. Em seguida, podemos adicionar uma seção ao nosso projeto usando o atalho. Então, assim como S, e ele vai saltar direto para a página e você pode facilmente adicionar uma nova seção. Tudo bem, é isso para este vídeo novamente, espero que você tenha gostado. Espero que tenha sido útil para ver como eu uso meu, meu espaço de trabalho e também tipo de dicas e truques que você pode implementar. Eu realmente espero te ver no próximo vídeo. Nós abordaremos como você pode usar para fazer isso para sua equipe. Até lá, fique ligado e te vejo na próxima.
9. Todoist para equipes: Para terminar este curso, quero mostrar-lhe como você pode usar para fazê-lo para sua equipe. Para fazer isso, eu fiz login na conta de um dos meus amigos e parceiros de negócios. E eu quero mostrar a vocês como isso é diferente das listas de tarefas de um usuário pessoal. Agora, a principal diferença entre o plano pessoal e o plano de equipe é que você receberá uma caixa de entrada da equipe. Então este será um lugar onde todas as tarefas irão para o qual toda a sua equipe terá acesso. Você pode, assim como no plano pessoal, criar seus próprios projetos. Você pode ter seus projetos pessoais que você apenas tem acesso e, em seguida, você pode compartilhá-los obviamente com os outros membros da equipe. Tarefas na caixa de entrada da equipe podem obviamente ser vistas por qualquer pessoa na equipe, mas então você pode ter seus projetos pessoais, bem como onde você decidir quem em sua equipe tem acesso a eles. Então, por exemplo, poderíamos criar um novo projeto aqui. Vamos chamá-lo de Projeto de Teste. E oh, acabou de ser adicionado ao nosso Painel aqui. E, em seguida, o que podemos fazer é dentro do nosso projeto, podemos ir para a guia adicionar colaboradores e, em seguida, apenas digitar um endereço de e-mail. Então, neste caso, aqui está a pessoa que queremos adicionar à página vai apenas convidá-lo. E agora ele também terá acesso a este projeto. Agora, a única outra diferença está dentro das configurações. Assim, os planos de equipe têm configurações
adicionais que você pode ver no administrador de negócios de hoje aqui. Então, primeiro de tudo, você tem o Gerenciamento de Usuários e eu também tenho que cultivar
essas informações aqui. Sinto muito por isso, mas obviamente tem que ser feito. Mas o que você pode fazer aqui é ver os membros que estão ativos neste espaço de trabalho. Você pode ver quantos estão ativos, Quantos são convidados. você também pode convidar novos usuários para seu painel. Além disso, você pode ver quando eles estavam ativos pela última vez e você pode editar as configurações desses usuários individuais para que você possa redefinir sua senha. Você pode torná-los usuários administradores ou pode removê-los também. Além disso, você tem a capacidade de definir se deseja ou não que os membros da sua equipe possam compartilhar projetos com pessoas que estão fora da sua organização. Então, para isso, você tem este menu de compartilhamento bem aqui. E você pode escolher se as pessoas no seu espaço de trabalho
podem ou não compartilhar projetos com pessoas de fora da sua equipe. E também se as pessoas podem participar de projetos compartilhados fora da sua organização. Por último, você só tem mais alguns recursos para gerenciamento de contas e faturamento. Mas isso não é muito interessante. E eu obviamente e novamente, tenho que apagá-lo. Mas apenas para que você saiba o que você pode fazer com este conjunto de recursos adicionais do negócio dos EUA. Isso já é, como eu disse, um vídeo bastante curto porque não há muito diferente entre a equipe e o plano Pro normal. A principal diferença, novamente, que você tem uma caixa de entrada de equipe e, mas é muito mais fácil trabalhar dentro de sua organização, colaborar com outras pessoas em sua organização e assim por diante. É isso. Você está no final do curso. Só há mais um vídeo que é o outro. Então eu adoraria que você lavasse isso também. Mas terminamos agora e sim, te
vejo no outro. Cuide-se. Tchau.
10. Outro: Tudo bem. Como eu disse, estamos agora no outro. Muito obrigado por assistir até o fim. Eu realmente aprecio isso. E se você observou esse ponto, você está na melhor maneira de se tornar um super produtivo de fazer é fazer usuário. Desejo-lhe o melhor e realmente espero que eu tenha sido capaz de
ajudá-lo no seu caminho para se tornar uma sonda turística. E novamente, se tiver alguma dúvida, se houver alguma dúvida, sinta-se à vontade para me contactar e eu responderei
pessoalmente e tentarei responder a qualquer uma das suas perguntas. Se você gostou deste curso, eu realmente apreciaria se você deu um comentário, isso realmente me ajuda. E também por favor me diga se há algo que poderia ter melhorado porque isso novamente, me
ajuda a provar meus materiais e para melhorar o
tecido do software também não em sua sonda de gerenciamento de tarefas. Pode ser hora de dar uma olhada em uma outra ferramenta que pode ajudá-lo a gerenciar suas tarefas, mas realmente gerenciar sua vida, que é chamado de noção. É a minha ferramenta de software favorita, só um lugar na frente dos turistas. E é realmente poderoso porque combina toda a funcionalidade de ferramentas como Trello, Asana e outras ferramentas como o Google Sheets tudo em um software coeso que realmente faz o trabalho muito bem feito. Isso é muito flexível. Se isso soa interessante para você, eu tenho um curso sobre esse assunto também. Você pode verificar isso através do link e descrição. E sim, caso contrário, espero te ver no próximo prato. Cuide-se, tenha um ótimo dia e banque.
Janosch Herrmann, Tools for digital business
