Transcrições
1. ChatGPT para Excel Intro: Este curso
apresentará a você a verificação do GPD e demonstrará como ele pode ser usado
para
aprimorar significativamente suas habilidades
no Microsoft Excel Você aprenderá a usar o GPD do
chat, automatizar tarefas, realizar cálculos complexos, gerar relatórios e muito mais Vamos ver brevemente o que é Chad GBD e o que é automação
do Excel Antes de nos
aprofundarmos no curso, o chat GBD é um programa de computador criado usando a tecnologia AI, nossa
tecnologia de inteligência artificial que pode entender e gerar texto semelhante ao
humano É como ter um assistente
virtual que pode responder suas perguntas, escrever artigos, textos
resumidos e até mesmo manter conversas
com você para começar a usá-lo Basta ir ao chat, abrir ai.com, criar uma
conta para você, salvar seu nome de usuário
e senha
e começar a perguntar o que você
quer do seu assistente É isso mesmo. Deixe-me contar esse fato. Desde o dia em que comecei a
usar o chat GBD, sinto que tenho um assistente sobre-humano para me ajudar e apoiar em
minhas tarefas diárias Se você é novo nisso, você também se sentirá da
mesma maneira em breve. Agora pense sobre isso. O que você acha que essa poderosa
inteligência artificial fará? Faça mercado de trabalho. Nós testemunhamos uma rápida mudança em direção à automação
em vários setores Com os avanços na inteligência
artificial, as empresas estão cada vez mais
se voltando para a automação para
aumentar a eficiência, reduzir
custos e melhorar a Embora isso tenha seus benefícios
, também tem sua desvantagem. A automação levou
à perda de empregos em vários setores
e prevê-se que essa tendência continue
nos próximos anos Como funcionário, é
importante permanecer relevante e ter habilidades que são
procuradas no mercado de trabalho. Uma dessas habilidades é a capacidade de
automatizar tarefas usando
ferramentas como chat, GBD e Microsoft Excel Essas ferramentas podem ser
usadas para automatizar tarefas
repetitivas e
demoradas e liberar um tempo
valioso que pode ser usado para Ao fazer este curso
que ensina como
usar o chat GBD com o Excel
para automatizar tarefas Os funcionários podem aprender a
trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Eles podem agilizar
seus processos de trabalho, aumentar sua
eficiência,
tornando-os ativos valiosos
para suas empresas Além disso, os funcionários que possuem essas habilidades têm menos probabilidade serem substituídos pela automação,
garantindo a segurança no emprego. É importante que
os funcionários se
responsabilizem pelo
desenvolvimento de suas carreiras e aprendam
continuamente novas habilidades que os tornarão
valiosos no mercado de trabalho. Aprender a usar o chat GBD
com o Excel para automatizar tarefas é uma dessas habilidades que será muito procurada
nos próximos anos Ao tomar a iniciativa de
aprender a habilidade, os empregadores podem preparar suas carreiras para o
futuro e garantir a decisão
na força de trabalho E para quem é esse curso? Qualquer pessoa que queira
aprender a usar o chat GPD para
dominar o Excel em geral,
no Excel, a automação Em particular, especialmente
pessoas que trabalham em empresas e usam o Excel
regularmente para processar seus dados. Você só precisa de conhecimentos básicos em Excel para começar
com este curso. Essa introdução. Vamos começar.
2. Instalação do MS Office: Para aprender macros,
funções e fórmulas, você precisa do
software Microsoft Excel em seu computador Se você já
o tiver instalado. Você pode pular este vídeo. Se você não tem a versão
mais recente do Office e ganhou o
software gratuitamente, siga as
instruções neste vídeo. Observe que este
escritório que estamos baixando é diretamente do site da
Microsoft. Eles permitiram que essas
ferramentas fossem baixadas gratuitamente para administradores de TI Vamos
baixar esses arquivos. Esta não é uma versão
licenciada paga. A versão paga é
baseada em assinatura e você precisará pagá-la todos
os anos O que estamos baixando
é a versão gratuita fornecida pela Microsoft para administradores de
TI Vamos ao Google e
digitar Implantação do Office para abrir este link e
clicar em baixar. O arquivo foi baixado. Eu vou mostrá-lo na pasta. Então eu copio e
volto para o desktop. Eu crio uma nova pasta
aqui e a chamo de MS. Office. Eu vou até a
pasta e colo o arquivo copiado. Agora eu crio outra pasta
dentro dessa pasta do MS Office. Vou chamá-lo de aplicativos do Office. Você pode dar o nome que quiser. Agora, você precisa extrair os arquivos de configuração
nessa nova pasta. Vamos clicar com o botão direito do mouse sobre isso
e executar como administrador. Eu aceito os termos
da licença da Microsoft e continuo. Eu seleciono o caminho desse arquivo. Está na área de trabalho. Ms Office e aplicativos do Office. Arquivos extraídos com sucesso. Agora eu vou para esta pasta. Eu tenho quatro
arquivos diferentes aqui. Eu só preciso do Office 2021,
enterprise dot XML. Então eu selecionei os outros
três arquivos e os excluí. Agora, nessa mesma janela, pressione a tecla Shift e
clique com o botão direito do mouse Clique em abrir a janela
do PowerShell aqui. Aqui é só ir para a
seção de texto deste vídeo. Você encontrará esse link lá. Basta copiar e colar esse link aqui nesta janela
e pressionar enter. Por favor, não insira
o texto manualmente. Você pode fazer alguns erros de digitação. Então, basta copiar e colar
da seção de descrição deste vídeo. Depois de você o basear. Pressione Enter. Pressione sim. Para permitir as janelas. O download do Office 2021
começou atrasado há algum tempo. Para que o download termine. Depois de fazer a
Pesquisa por Excel, você pode começar a usar o Excel agora, para os fins deste curso
3. Ativação do MS Office: Após a instalação do
Microsoft Office 2021, quando você abre o Excel e
acessa a Conta de Arquivo, você vê que o produto
requer ativação aqui. Meu produto já está ativado, e é por isso que você
vê isso aqui. Mas, no seu caso, você verá que o produto
requer ativação. Basta seguir algumas
etapas simples para ativá-lo. Eu forneci a chave de ativação na
seção de descrição deste vídeo. Parecia assim. A primeira linha de código
é para PCs de 32 bits e a segunda
é para computadores de 64 bits Antes de tudo, verifique se o
seu PC é de 32 ou
64 bits clicando com o botão direito do mouse neste
PC E vá para as propriedades. Aqui, você saberá se seu BC é de 32 ou 64 bits Agora, abra a
janela do prompt de comando e copie e
cole esse código aqui. E aperte Enter. Em seguida, copie e cole a terceira
linha de código e insira. Isso instalará
uma licença por volume. O próximo passo é ativar um escritório muscular
com o Canvas over. Aqui. Eu dei dois
conjuntos, é claro. Experimente primeiro o primeiro código. E se não funcionar,
experimente o segundo. Deixe-me copiar e colar
o primeiro acorde. Como você pode ver, o MS Office foi
ativado com sucesso. Depois desse processo. Se você abrir o Excel
e acessar Conta, verá que este
produto está ativado
4. Prompts no chatGPT: O Chat GBD é um bot de bate-papo que conversa fluentemente
com prompts são como ideias ou
sugestões que você dá a um programa de computador para ajudá-lo
a iniciar uma
conversa com você Assim como você pode
fazer uma pergunta a um amigo. Para iniciar uma conversa. Você pode enviar um aviso ao chat GBD
para ajudá-lo a entender sobre o que
você quer falar Por exemplo, você pode dar um aviso, como me fale sobre Microsoft Excel, não sabe o que é
o chat GPD, mas essas são instruções genéricas Mas quanto mais detalhadas forem
suas solicitações, melhor será para
o chat GBD dar uma resposta
apropriada O Chat GBD usará sua inteligência artificial
para obter
uma resposta que faça sentido com uma resposta que faça sentido base na solicitação que você fornecer. Deixe-me dar um
exemplo para deixar isso claro. Se eu quiser verificar o GPT para
explicar uma fórmula do Excel, eu perguntaria assim: esqueça todas as minhas instruções
anteriores Explique a
função x lookup do Excel em palavras
simples, como se estivesse
ensinando em uma criança de dez anos, gere uma tabela de dados e
explique com um exemplo. Aí está você. Se você não estiver satisfeito
com a resposta, pergunte
exatamente o que espera. O Chat GBD tentará responder
de acordo com sua necessidade. Ajuste sua pergunta de maneiras diferentes para
conseguir o que deseja Se a resposta for muito simplista, você pode pedir exemplos mais
complexos Sim, às vezes a resposta
pode estar errada ou boba. Você precisará
continuar conversando com um bot reformulando suas perguntas Se você é completamente
novo nisso, comece fazendo
algumas perguntas aleatórias para
conversar com GBD e ver como ele responde
5. Projeto 1 Escreva macros para enviar fatura automatizada para devedores: O objetivo deste curso
é ensinar você a
usar o chat GBD e finalizar Algumas das
tarefas complexas são automatizadas, algumas das tarefas repetitivas e
mundanas Portanto, não vou abordar
nenhum dos fundamentos do Excel
para gostar de nossas linhas e
colunas e quais são as
várias guias e Você pode aprender todas elas em qualquer curso básico do Excel
ou gratuitamente no YouTube. Então, vamos começar imediatamente com as macros do Excel e como
o
Chad GBD pode ajudar a gerar
macros para automatizar com as macros do Excel e como
o
Chad GBD pode ajudar a gerar
macros para automatizar suas tarefas. Nosso primeiro projeto é automatizar um e-mail e enviá-lo aos devedores Digamos que você tenha uma lista de pessoas que devem dinheiro
à sua empresa Nós os chamamos de guitarras. Na coluna j, temos
seus endereços de e-mail e na coluna B temos
o valor que eles nos Agora, queremos escrever uma
macro que envie um e-mail para todos esses devedores dizendo que
eles nos devem
muito dinheiro Se você conhece macros, você sabe, você pode
fazer isso facilmente. Agora, vamos ver como o Chad
GBD pode ajudar aqui. Agora, para começar com macros, vou seguir três etapas simples Primeiro passo, vou salvar esse
arquivo do Excel como arquivo de macros do Excel. Para isso, preciso salvar
o arquivo como x como arquivo m. Normalmente, a
extensão de arquivo do Excel é XLS. Agora eu preciso desse
arquivo como arquivo XLS,
que é um arquivo de macro do Excel É simples. Vá para Arquivo, Salvar como e selecione Excel
S M como extensão. Agora, segundo passo, vamos
habilitar macros. Eu vou até a faixa na parte superior, botão direito do mouse e clico,
personalizo a No lado direito. Vamos
marcar a caixa de seleção do desenvolvedor Clique em OK. Agora
vamos para a guia Desenvolvedor. No canto superior esquerdo, você
encontrará o Visual Basic. Vamos clicar nisso. Do seu arquivo Excel de trabalho. Você pode acessar esta página
simplesmente pressionando Alt F11. É uma tecla seletora. Você pode alternar
entre desenvolvedor e o modo de planilha
usando alt F 11 Etapa três, vou inserir
e inserir um novo módulo. É isso mesmo. Habilitamos macros no Excel. Agora, vou ao chat GPD
para escrever um aviso. Eu copio e colo o
prompt daqui. Basta pausar o vídeo, ler o prompt e entendê-lo Olha isso. O Chat GBD está gerando um código de macro
do Excel para nós. Aqui. Também nos diz o que precisamos
fazer para que isso
funcione bem no Excel. Agora eu adiciono outro
aviso que é bom. Além disso, inclua um
texto adequado no e-mail para que ele pareça um centro de
e-mail oficial de uma empresa que também inclua um texto de
e-mail adequado. Agora, vamos copiar esse código. Vá para o Excel e cole
no módulo. Eu vou para Ferramentas e referências. Aqui, garanto que a biblioteca de
objetos do MS Outlook esteja habilitada. Agora eu colei o
código do Chad GPD. Vou apenas garantir que as
colunas sejam capturadas corretamente do Excel, porque é
aí que os dados básicos são armazenados. Vou salvar esse arquivo novamente. Agora vou ver as macros. Podemos ver a macro
que acabamos de criar. Deixe-me executá-lo. E boom, os e-mails são enviados. Precisamos configurar o
Microsoft Outlook para enviar esses e-mails. Como você pode ver, os homens
estão nos meus itens enviados
6. Projeto 2 Escreva uma macro para criar planilha de índice: Vamos ver mais exemplos de como escrever macros com o Chad Agora, digamos que eu tenha um
arquivo do Excel com várias planilhas. Em cada planilha,
tenho um armazenamento de dados. Agora, navegar entre essas
planilhas é um verdadeiro desafio. Se eu quiser ter uma
folha de índice com índice, isso facilitaria muito o trabalho de navegar entre essas
planilhas Agora, quero criar
uma planilha de índice com um sumário com hiperlink
para a respectiva planilha Eu preciso escrever um
programa macro para isso. Vamos ver como podemos fazer isso. Com Chad GBD. Eu digitei esse prompt
no chat GPT. Esqueça todas as instruções
anteriores. Imagine que você é um especialista
na criação de macros do Excel. Escreva uma macro para criar
uma planilha de índice no Excel. As folhas de índice devem
pegar os nomes de outras planilhas no arquivo e
criar um texto com hiperlink dentro da folha de índice, fornecendo um título
adequado para
a folha de índice e listando todos os nomes abaixo com um hiperlink para
as respectivas Aí está você. O código da
macro está pronto Agora vamos começar a implementar a macro usando
nossas etapas regulares Em primeiro lugar, vou salvar
esse arquivo como Excel. Incrível. Vou chamá-lo de ponto índice XLSX. Agora eu copio o código do chat GPD e vou para a aba Desenvolvedor Visual Basic é
simplesmente: eu posso usar o Alt F11 para alternar entre do Excel e a planilha de codificação do
Visual Abri o módulo
e colei o código. E eu salvo esse arquivo. Agora vamos executar
a visualização macro. Macros. Aí está você. A folha de índice com
hiperlinks é criada
7. Projeto 3 – Criando texto aleatório: Muitos de nós precisam de arquivos do Excel com alguns
textos aleatórios para trabalhar. Podemos aprender a trabalhar com muitas das funções
e fórmulas do Excel Somente quando temos
planilhas do Excel esses dados. criação manual de dados em uma planilha do Excel exigirá
muito tempo e esforço. Que tal
automatizá-lo com macros? Neste projeto, criaremos algum texto aleatório na
planilha do Excel usando macros Como de costume, abro uma nova planilha do Excel e a
salvo como arquivo XLS m. Eu dou tudo de 11 para ir para a área de codificação
visual básica
na guia Desenvolvedor Agora eu abro um módulo. Ok, vamos conversar com GBD
agora para avisar. Esqueça todas as instruções
anteriores. Imagine que você é um especialista
na criação de macros do Excel. Você pode escrever uma macro do Excel, degenerar um texto fictício em
uma folha de a a F B12 A primeira coluna deve conter
nomes exclusivos, outras pessoas. Os nomes devem ser nomes de
pessoas como ROM, reader, rank, get, angel, etc. Tente não repetir
os mesmos nomes. As próximas cinco colunas
devem conter suas notas
pontuadas em cinco disciplinas,
todas com dois dígitos Todos eles podem ser aleatórios, mas incluem cabeçalhos de coluna Adequadamente. Preciso ser
capaz de gerar esse texto em mais de uma
planilha de um arquivo do Excel. Ok, temos o código pronto. Vamos copiar isso. Agora, vou para o módulo VB
e colo o código. Eu o guardo no efluente para voltar à planilha
do Excel. Agora, para abrir as macros. Agora eu executo a Macro that ego, o texto aleatório está pronto Deixe-me abrir outra
planilha dentro desse arquivo. E eu executo macro nesta
planilha também. Ok? Quando executo o código
na segunda planilha, macro não está respondendo a Então, deixe-me voltar
ao chat GPT. Não consigo gerar texto
aleatório na segunda planilha. Altere o código para
que eu possa gerar textos
aleatórios em mais de
uma planilha em um arquivo. Ok, o Chat GBD
revisou o código. Agora, deixe-me copiar e colar
no módulo do Excel. Vamos ver se isso funciona. Sim, agora funciona. Deixe-me tentar em outra folha. Sim, funciona bem. Agora, é assim que você deve fazer quando Chad GPD comete
alguns erros Aponte claramente o erro forma descritiva e pergunte o que
você quer de Chad GBD
8. Projeto 4 – Criando uma Calculadora de Hipotecas: Em algum momento, teríamos tomado
empréstimos dos bancos. Pode ser um
empréstimo completo ou um empréstimo de carro. Para o empréstimo, pagamos hipoteca
mensal ou parcelas
mensais iguais ou EMI. Que tal criar uma calculadora de
hipoteca? Nossa calculadora EMI em
Excel com chat GBD. Vamos fazer isso agora. Eu crio uma nova planilha do Excel e a
nomeio como calculadora EMI. Eu salvo o arquivo com a extensão
XLSX. Agora, altere F e vá para o espaço de codificação
VB. E abra um novo módulo. Eu vou ao Chegg GBD e
dou uma solicitação como esta. Esqueça todas as instruções
anteriores. Imagine que você é um especialista
e está criando macros do Excel. Escreva uma macro que crie uma calculadora de
hipoteca com base
nos dados de entrada, considerando
todos os valores O número máximo em decimal
é de dois dígitos. Aí está você. Recebemos
o código do Chad GBD Agora vamos copiar e colar esse
código no módulo VBA do Excel. Eu salvo Alt F11 para
ir para Working Sheet View Macros Eu clico duas vezes para executá-lo. Agora está nos pedindo contribuições. Então, deixe-me inseri-los. Aí está você. Nós temos
os detalhes da saída
9. Projeto 5 – Usando o GPT de bate-papo para gerar funções e fórmulas: No exemplo anterior, geramos macros para fazer cálculos de
hipoteca Que tal criar você mesmo uma função para calcular o
valor da hipoteca Digamos que você tenha um arquivo Excel com detalhes como valor do empréstimo, taxa de
juros e prazo do empréstimo. Você quer que o chat GBD regenere a fórmula para calcular a
hipoteca Podemos fazer isso? Sim, nós podemos. Esqueça todas as instruções
anteriores. Imagine que
você é um especialista em Excel e está criando
funções e fórmulas do Excel Dada uma função para
calcular o pagamento da hipoteca. Na célula B2, insiro o valor
do empréstimo. Na célula B3. Eu insiro a
taxa de juros em porcentagem na célula antes de
inserir o prazo do empréstimo Em anos. O valor final da
hipoteca mensal deve estar em duas Que você vá. O Chat GPD
me deu uma função. Eu copio isso e
colo como texto. A resposta já está impressa. Assim. As
opções são infinitas. Eu sugiro que você dê um pontapé inicial sua criatividade e
experimente muitas dessas tarefas Todos eles podem não
funcionar na primeira tentativa, continue dando seus
comentários para conversar GBD e revise suas instruções adequadamente
10. Projeto 6 Gere uma fórmula com ChatGPT: Neste projeto,
mostrarei como podemos gerar uma
fórmula complexa do Excel com o chat GBD. Digamos que eu tenha dados de vendas
sábios de vendedores no Excel. Quero calcular a
comissão de vendas para o vendedor. É meio complexo porque a comissão
tem quatro placas Quanto maiores as vendas que eles contratam,
a comissão que eles ganham. Vamos ao chat GBD
para gerar dados sobre vendedores , porque eu não tenho
nenhum para mostrar como exemplo Então, vou gerar a
tabela de dados usando o chat GBD. Aqui você vai com uma solicitação para gerar
a tabela de dados. Primeiro. Gere uma tabela de dados
para mostrar o seguinte. Um de dois a 830 mostra
os nomes do vendedor. Os nomes são aleatórios. B2 a B3 mostra
os números de vendas em INR. Os números estão entre
INR 10.000 e INR 100.000. Forneça cabeçalhos de
coluna de forma adequada. Formate a tabela de
forma que eu possa copiá-la
e colá-la no Excel. Portanto, temos a tabela de dados pronta. Vou copiar e colar no Excel. Deixe-me adicionar uma coluna. Mostra a comissão de vendas. Agora, quero calcular a comissão
de vendas para
os números de vendas. Deixe-me dar uma estrutura de
comissão, recarregar o diabetes para que
ele possa gerar uma fórmula, gerar uma fórmula do Excel para
calcular a comissão de vendas Se B2 for inferior a
100000 de comissão,
se B2 for de 10.001 a 20.005% de comissão, se B2 for de 20.001 a comissão Se B2 for 40.001,
60.020 60.020 Se B2 for mais de
60.030% de comissão. Então, a fórmula está pronta. Vou copiar e colar no Excel. Você vai, a comissão
é gerada. Vou clicar duas vezes aqui para copiar a fórmula
para todas as linhas Agora, vamos tornar isso
ainda mais complexo. Adicione aleatoriamente uma região
para cada vendedor. Quero que o chat GBD
verifique a região também antes de calcular
a comissão Aqui está o prompt. Gere uma fórmula do Excel
para o seguinte. Se C1 não for nosso sal e b1 for menor que
10.000, a Comissão será zero B1 é 10.000, 20.000
comissários, 5%. B1 é de 20.000 a 40.000
comissários, dez por cento,
b1 é 40.001, 60.000, Comissão é 20 por cento. Se b1 for superior a 60.000, a
Comissão será de 30%. Se C1 for Leste e B1 for menor que 10.000, a
Comissão B1 é de 10.001 a 20.000. A comissão é de dez por cento. B1 é 20.000, 140.000
Comissão é 20 por cento,
b1 é 40.001, 60.000 Comissão é Se b1 for superior a 60.000, Comissão será de 40 por cento. Como você pode ver, mais comissão
é paga aos vendedores do leste e do oeste do
que aos vendedores por não insultos Agora, vamos ver como o chat
GBD gera a fórmula. Então, obtivemos a fórmula.
Vou copiar e colar. Deveria ser B2 em vez de um. Mas de qualquer forma, vamos copiar
essa e a próxima linha. Lá vamos nós. Conseguimos o resultado. Veja, é uma fórmula muito complexa. Mas Chad GBD
facilitou as coisas para nós.
11. Aprender Funções e Fórmulas com ChatGPT: Como você sabe,
existem muitas funções e fórmulas no Excel Se você souber apenas o nome
dessas funções e quiser saber como usar
essas funções ou fórmulas Você pode usar o chat. GBD
aprendeu a sintaxe dessas funções e suas explicações
já estão no Excel, mas Chad GBD pode simplificar a explicação Use esse prompt para tornar qualquer função facilmente
compreensível Explique essa função
do Excel. Use palavras simples
com exemplos, como se estivesse ensinando
para uma criança de dez anos Se necessário. Primeiro, a tabela
de dados detalhada da impressora. Em seguida, mostre o exemplo. Se você não estiver satisfeito
com os exemplos solicitados para exemplos mais simples ou
complexos, chat GPD o ajudará. Neste modelo, você pode substituir o traço por qualquer
função que tenha em mente Digamos que pesquisamos
nossa barra de índice, função de
correspondência, nossa média
são algumas funções IF. Se você não sabe qual função usar
para qual problema
, seja descritivo no GBD do chat para que ele
possa dizer qual usar Como eu posso fazer isso? Em primeiro lugar, quero fornecer o
formato da tabela de dados de origem para verificar o GBD. Eu diria que tenho minha tabela de dados de origem
no formato fornecido abaixo. E dê um formato como esse. Agora, se eu quiser que a marca
de Ciências e Matemática de um aluno seja
impressa em outra folha. Qual fórmula ou
função usar. Para este bate-papo, o GPT
fornece o resultado. Não queremos ler
essa explicação completa. Acabamos de aprender que a função de
correspondência da barra de índice pode fazer isso. Agora, voltaremos ao
nosso modelo e o usaremos para aprender sobre
a função
Index Match. No Excel, você pode
combinar funções e fórmulas para resolver problemas
complexos Como você pode fazer isso? Basta perguntar a Chad GPT, como combinar duas ou
mais funções no Excel Explique em
palavras simples com exemplos. Como se você
estivesse ensinando a uma criança de dez anos. Se necessário, imprima primeiro uma tabela de dados
detalhada e depois mostre o exemplo. Como sempre. Se você não estiver satisfeito com
os exemplos, pergunte: dê-me exemplos mais simples ou
mais complexos. Da mesma forma, você pode
aprender a criar modelos
complexos do Excel
usando o chat GBD. Basta perguntar como criar um modelo complexo do Excel que inclui funções,
fórmulas e macros Explique em palavras simples com exemplos como se você estivesse ensinando
isso a uma criança de dez anos. Se necessário, imprima primeiro uma tabela de dados
detalhada e depois mostre o exemplo. Aí está você. Um
exemplo fantástico que usa funções, fórmulas e macros
é dado pelo
12. Aprender a Análise de dados usando Tabelas e Gráficos Pivot: As tabelas dinâmicas são uma ferramenta
poderosa para analisar dados complexos
em uma planilha do Excel Vamos ver como podemos usar o
chat GBD para aprender a criar uma tabela dinâmica de
aparência profissional com todos os recursos, gráficos dinâmicos e outros recursos avançados gráficos criar uma tabela dinâmica de
aparência profissional
com todos os recursos, gráficos dinâmicos e outros recursos avançados
para analisar os dados. O primeiro e mais importante
requisito para criar uma tabela dinâmica são os dados Vamos criar isso usando
o chat GBD. Eu
aviso o chat GBD, para criar uma tabela de dados para criar uma tabela de dados para que eu possa criar
uma tabela dinâmica,
criar uma tabela de dados, para que eu
possa usá-la para
criar uma tabela que eu
possa usá-la para
criar A2, A3, para conter dez nomes de
vendedores aleatórios diferentes, como John, Philip, etc. B2 a B3 para conter quatro regiões como norte Novamente, aleatoriamente para que todo
vendedor, de C2 a C3, contenha diferentes
produtos de computador, como laptops, teclados, mouse,
Windows, software, etc.
Todos eles aleatórios. D2, D3 para conter meses
como janeiro, fab, etc.
Novamente, todos eles são aleatórios
, pois comem 30 para ter números de
vendas de 1000 a 100 mil, dependendo do preço
dos Você é adequado para
se dirigir às colunas da tabela. Portanto, temos uma
tabela de dados pronta para uso. Se quiser mais dados, você pode pedir mais
no mesmo formato. Quero dizer, você pode perguntar, me
dê mais 30 linhas
dos mesmos dados. Para o propósito deste vídeo, deixe-me prosseguir com
a era atual. Agora, eu copio e colo
esses dados no Excel. Agora, pedi a Chad GPD que explicasse passo a passo para
criar uma tabela dinâmica com base nos dados acima. passo a passo para
criar uma tabela dinâmica com base nos dados acima. Quero que tenha uma aparência
profissional e inclua todos os recursos avançados
de uma tabela dinâmica. O Chad GBD nos oferece várias
opções de implementação. Em primeiro lugar, deixe-me
inserir uma tabela dinâmica. Eu seleciono os dados inteiros. Eu vou para Inserir tabela dinâmica. Agora eu arrastei o vendedor
na região das linhas, também nas Eu mantenho os produtos
no filtro e os meses
na coluna. Agora, a mesa está assim. Eu posso arrastá-los e
soltá-los de maneiras diferentes. Eles alteram o formato da tabela. Eu posso ver a tabela
do vendedor mantendo os produtos no filtro e também
posso ver a tabela de produtos mantendo o vendedor
nos Ou posso ver uma tabela regional mantendo
os produtos e a coluna. Ou eu posso escolher os dados mensais em
C. Assim, posso mover os campos
de acordo com minha exigência. Para facilitar a
leitura e a análise da tabela, quero adicionar segmentadores Eu vou para cada campo, clico
com o botão direito do mouse e adiciono
esse campo como uma segmentação de dados Agora, com as segmentadoras, posso
filtrar facilmente o que
não quero ver Se eu quiser ver
o desempenho de um vendedor individual,
posso fazer isso Ou se eu quiser ver o desempenho de um
determinado produto, também
posso fazer isso. Agora, eu escolho a tabela e
vou para a formatação condicional. E eu posso definir uma condição ou uma regra para ver isso no gráfico. E eu vou para a tabela de formatação, mas mudo o design. E quando clico
na tabela dinâmica, posso ver essas duas opções Eu vou para Design e vejo opções como subtotais,
removidas são adicionadas,
netas removidas ou adicionadas ou alteradas O layout do relatório. Eu vou para Tabela Dinâmica, Analisar e adiciono um gráfico dinâmico Agora, quando eu filtro a tabela, o gráfico muda automaticamente. Se você tiver alguma
dúvida específica sobre tabelas dinâmicas, pergunte ao Chad GBD e Isso é análise de dados usando tabela
dinâmica com
Chad,
13. ChatGPT para validação de dados no Excel: Agora eu tenho dados de vendas
sábios de vendedores. Digamos que eu queira aprender o que é validação de dados no exon Então, perguntei a Chad GBD assim, copio e colo o
conjunto de dados primeiro e Explique o que é que eu
adicionei a nação com
o conjunto de dados abaixo. Me mostre um exemplo e
me ensine como se
estivesse ensinando para uma criança de dez anos. Então eles obtiveram a resposta. Vamos ver o que diz. Ok? Agora, se eu quiser validar as entradas do usuário nesta
coluna, eu posso fazer isso Portanto, se um usuário inserir qualquer outro valor além
do que eu quero, Excel mostrará um erro. Essa é a nossa validação. Agora, vamos implementá-lo. Digamos que eu queira validar
as colunas de região e mês Porque as regiões não podem ser
diferentes dessas quatro regiões. E os meses não podem ser
diferentes de 12 meses do ano. Se um usuário cometer algum erro de digitação, Excel mostrará
uma mensagem de erro Portanto, se um usuário inserir qualquer
outra coisa além dessas quatro
regiões nesta coluna, qualquer outra coisa além desses 12 meses nesta coluna, Excel mostrará
uma mensagem de erro. Em primeiro lugar, escolho as quatro regiões e
atribuo a elas um nome de intervalo. Eu as chamo de regiões válidas. Agora, esses são os
dados de origem do Excel. O Excel fará referência a isso para
validar a entrada do usuário. Agora, eu escolho a coluna inteira, porque nessa coluna inteira, eu não quero ver nenhum outro nome, exceto
esses quatro nomes de regiões. Agora vou para dados e validação
de dados. No campo de permissão. Eu escolho a lista. Agora, o Excel solicitou dados de origem
para consultar e validar
a entrada do usuário Eu atribuo o nome da fonte como
igual às regiões válidas. Porque esse é o nome que
demos para essas quatro regiões. Agora, você pode ver o menu suspenso
com quatro nomes de regiões. Eu posso simplesmente escolher os
nomes das regiões no menu suspenso. Se um usuário digitar qualquer
outro nome aqui, ele verá uma mensagem de erro. Agora, vamos fazer o
mesmo durante os meses. Eu escolho todos os 12 meses e
dou a eles um nome para essa raiva, digamos meses válidos Então eu escolho a coluna do mês. Acesse os dados. E validação de dados Escolha o campo de permissão como lista e forneça o nome dos dados de
origem como igual aos
meses válidos. É isso mesmo. Também temos um menu suspenso para
a coluna do mês.
14. Pedir mais a partir do chatGPT para ajuda do Excel: Lidar com dados grandes, especialmente quando eles estão em milhares de linhas e colunas, pode ser realmente desafiador. Podemos obter ajuda do Chad
GBD sobre como lidar com isso? Sim, podemos simplesmente perguntar a
Chad GBD assim. Eu tenho um grande conjunto de dados que funciona em milhares
de linhas e colunas. Como posso simplificar e lidar
com isso com facilidade com algumas ferramentas
avançadas do Excel? Como você escolhe
algumas soluções? Agora posso explorar as
soluções uma a uma,
perguntando a Chad GBD como
cada uma delas O Excel tem uma grande lista
de complementos que podemos usar. O poder da análise. Posso pedir a Chad GBD
assim que aprenda alguns dos principais ditados Mostre-me os dez complementos mais
populares do Excel. Agora eu tenho a lista. Posso pedir a Chad GBD que
explique como cada um
deles pode ser usado Com um exemplo. Se
você é um usuário regular do Excel, teclas de atalho
excelentes
podem ser muito úteis Para economizar algum tempo. Pedi ao chat GBD que fornecesse uma lista de teclas de
atalho excelentes Mostre-me a lista de teclas de
atalho no Excel. Então, Chad GBD deu uma lista. Posso pegar uma marca e
colá-la na parede acima do meu laptop para poder
consultá-la sempre que precisar
Sivakumar Kannan, Digital Marketing Consultant and Coach
