SharePoint Online — introdução dos fundamentos para iniciantes

1. Vídeo de Landing: 2. Visão de curso: Olá. Eu sou Mark Me. Alex e eu temos sido desenvolvedor do SharePoint para SharePoint 2000, em seguida, Toe 2019 e também SharePoint online. Eu também tenho sido ver desenvolvedor afiada e não se desenvolve neste curso básico. Vou ensinar-lhe alguns princípios básicos sobre o SharePoint online. Ok, então vamos agora falar muito brevemente sobre a estrutura das pontuações. Este curso é dividido em algumas categorias lógicas e cada uma contém algumas palestras em vídeo. Nestas aulas abordarão tópicos, teoria de navegação e enguias práticas. Após as palestras, haverá algum tipo de aperto onde você pode testar seus conhecimentos. E no final, cada seção haverá alguns materiais e documentos que resumirão o que aprendemos até agora. Então, o que vamos realmente cobrir neste curso introdutório? Primeiro de tudo, olhamos para a visão nítida básica com nossos componentes de navegação de domínio e, basicamente, como usar porta de compartilhamento. Em seguida, vamos passar por todos os blocos fundamentais do SharePoint que todos que desejam usar o SharePoint devem utilizar em cada categoria fora deste curso. Vamos falar sobre alguns passos adiantados. Você pode usar no trabalho diário com o SharePoint? E, por último, vamos olhar para alguns exemplos muito simples, da vida real sobre o uso do SharePoint 3. Ambiente do SharePoint: Agora estamos um pouco discutir sobre o ambiente SharePoint. Principalmente o SharePoint é usado principalmente para sistemas de gerenciamento de documentos. Isso significa quando você ou sua empresa tem muitos documentos e você de alguma forma precisa armazená-los . Você pode usar o armazenamento do SharePoint, mas não apenas isso. Principalmente você precisará controlar de alguma forma, por exemplo, permissões nesses documentos ou colaborar com seus colegas. Às vezes você precisará gerenciar sua origem. Tire tinta dos seus documentos, volte para algumas versões anteriores. E assim, para todos esses, o SharePoint é uma excelente opção para o suco. Além disso, o SharePoint hoje em dia não é usado apenas para comprometer o gerenciamento, mas também para algum tipo de internets fora para empresas. Você pode, por exemplo, é uma informação de compartilhamento entre diferentes departamentos fora de sua empresa. Você pode ter sites separados para cada departamento, e você também pode compartilhar algumas notícias ou informações e assim por diante. Quando você realmente serpente, você provavelmente trabalhará na Microsoft Technologies, mas não é necessário usar produtos da Microsoft como Windows ou escritório. Mas se você quiser utilizar o SharePoint para o máximo, eu realmente recomendo que você use esses produtos da Microsoft quando quisermos falar sobre servidores ou nuvens. O SharePoint funciona em ambos. Você pode ter sua loja sob um servidor físico em algum lugar da sua empresa. Mas você também pode ter sua camisa em espera afirmando influência dentro de um fora do Microsoft Data Centrists. E, por último, o SharePoint não é gratuito. Principalmente, se você estiver usando o SharePoint, será através de suas licenças da empresa, então você não deve se preocupar com o preço. 4. Olho rápido SharePoint Online: nesta palestra foram um pouco para olhar para o SharePoint. Ambos são a navegação e componentes principais e simplesmente a aparência do SharePoint online. Antes de entrarmos no SharePoint, há duas coisas que você deve perceber. Em primeiro lugar, SharePoint é plataforma foram baseados. Isso significa que é simplesmente um site que você pode visualizar em seu Web Roeser favorito, como Google, Chrome, Chrome, Etch ou Firefox. Além disso, na maioria dos casos, você entrará em Sharp ao usar seu email e senha que você está usando para o Microsoft Ages. Então aqui estamos no nosso SharePoint online. Podemos ver que estou no local magnético não é afiado indo para ponto com em sua empresa. Provavelmente. Será um nome de empresa. Não venha o SharePoint, então agora podemos ver aqui que temos nosso conteúdo. Aqui temos o título da página de texto talvez imagens e à esquerda, temos o nosso menu de navegação. No topo, podemos ver que temos a nossa sagacidade do título do arremesso. Um pequeno ícone de página. Nós nunca podemos obter 18 menu. Podemos ver aqui estão alguns documentos ou até mesmo podemos ter algumas páginas no Sharp online. E também temos o conteúdo do nosso site onde todo o conteúdo do nosso lado será exibido à direita. Podemos ver que temos algumas sessões aqui e temos a opção de realmente olhar para fora. Então isso foi um pouco fora do Sharp on-line apenas para que você saiba como ele se parece e como nós basicamente podemos usar e navegar nele. 5. Compartilhamento de informações: por isso já vimos um pouco fora do SharePoint. Mas para entender seus roxos, precisamos olhar um pouco de história fora. Compartilhamento de informações desde o início da evolução humana um fora do aspecto chave. Waas de alguma forma compartilhar informações com os outros, sua 1ª 2 que estávamos usando os tempos Waas simplesmente nossa boca e discurso. Logo após o discurso, Human começou a Espanha tings sobre regras para preservar informações para o uso de outros mais tarde . Em nossa evolução, desenvolvemos papel. Esta foi uma pequena revolução no compartilhamento de informações porque era relativamente durável, barato e fácil de embarcar produtos e notícias. Mas no século anterior, humanos começaram a construir computadores e havia uma necessidade de preservar e compartilhar informações com outros computadores e humanos. Isso era possível enquanto CDs, DVDs ou seus místicos. Embora essas fezes ainda estejam em uso hoje, seu uso está diminuindo. Depois que os computadores começaram a se espalhar em todo o mundo, havia a necessidade de permitir que os computadores se comunicassem entre si. Isso foi possível com redes de computadores em pequenas redes locais. Podemos usar arquivos compartilhados ou todas as pastas para comunicar e compartilhar informações uns com os outros . Mas quando você precisa cooperar com alguém que está do outro lado do estado ou mesmo complexo unidade mundial e rede mais avançada como a Internet, Internet Talos, EUA muito ocupado compartilhar informações e cooperar para comer outros independentemente em nosso tempo ou lugar, dizemos fora da Internet. Provavelmente usaremos algum tipo de sistema de compartilhamento de informações. Eles estarão armazenando nossos arquivos, gerenciando o direito de acesso e tornando-os disponíveis 24 7 e assim. E, claro, um desses sistemas complexos e robôs é um provavelmente adivinhado é SharePoint. 6. Histórico do SharePoint e versões: antes de entrarmos diretamente no SharePoint, quero que saibam um pouco. É uma história, não se preocupe. Você não precisa memorizar isso, mas eu quero que você saiba algumas diferenças básicas entre diferentes pontos de compartilhamento que estão lá fora . Então tudo começou em 2001, quando a Microsoft decidiu desenvolver o novo produto, chamado SharePoint Portal Server. Este produto deveria ser uma plataforma para gerenciamento de documentos e colaboração. Foi construído para grandes empresas com muitos documentos que também lançaram. E por que fazer oito versão fora do seu para um SharePoint chamado SharePoint Team Services Next. Em 2000 Free Não foram lançados versão nova e melhorada off votar esses produtos depois quatro anos. Em 2000 e sete, eles lançaram novas versões com nomes um pouco diferentes. SharePoint Portal Server Arable, renomeado para Microsoft Office SharePoint Server. Pouco a maioria. Eles também continuaram a lançar a versão leve do SharePoint chamada Windows SharePoint Services. Onde foi executado 3.0 em 2010, eles renomearam a versão gratuita e leve do SharePoint Foundation. Eles também dividiram o comércio overs e em para afiar servidor e afiar versão corporativa contém todas as funcionalidades disponíveis do SharePoint. Em 2000 13 foram lançadas novas adições fora do servidor de fundação e empresa. Mas neste ano, outra versão um pouco diferente foi lançada. Chamava-se SharePoint Online. A principal diferença entre as versões online e outras do SharePoint era que o online estava completamente hospedado nos data centers da Microsoft, portanto, você não precisava de seu próprio serviço e infraestrutura. Outra grande diferença foi que a assinatura de licença de curso do SharePoint Online. Isso significa que você paga todos os meses ou anos por usar este serviço. Em contraste com o servidor de navio e empresa muito simplesmente pago em alguns para uma licença. Em 2016 houve uma grande mudança na acentuada nas licenças. A Microsoft simplesmente parou a adição gratuita do Sharp Foundation. Então, a partir do ano 2016 infelizmente, não há ponto de pressão. Eles também continuaram fora do desenvolvimento on-line do SharePoint. Hoje em dia, para 2019 também há licenças apenas para compartilhar pontos esta noite, Ian Religions e SharePoint online. No futuro, provavelmente haverá também apenas licenças pagas para SharePoint 2022 SharePoint online. Aqui podemos ver as diferentes versões entre livre e pago afiado. Quando versões, podemos ver que havia sempre alguma versão gratuita desde o início em 1 2002 ano 2000 e 13. Mas, infelizmente, esta foi a última versão gratuita do SharePoint. A partir de então até agora, nós só pagamos licenças para uma nova partilha pontos 2016 e 2019. 7. Experiência de clássico vs moderno: no SharePoint online. Há duas opções fora da interface do usuário ou às vezes conhecido s experiência de usuário. O 1º 1 é a experiência de classe. A experiência clássica é aqui do SharePoint 2014 e também está no 16 4019 e online. Então, aqui temos o nosso SharePoint online, e já está transformado em experiência clássica. Podemos ver que o design é ligeiramente diferente do que vimos, para que todos possamos ver nossa biblioteca Do Commands. Podemos ver que o design é um pouco mais velho. Eu acho que tem menos ícones, e é tudo sábio e não há transições extravagantes tem na linha D moderna. Então eu acho que isso parece um pouco mais velho do que isso. Estamos todos acostumados a agora, então esta foi uma experiência clássica. Mas no SharePoint 2019 e SharePoint online, Microsoft introduziu nova interface de usuário experiência moderna ouro. Então estamos agora no nosso design clássico e vamos voltar ao nosso design moderno. Podemos chegar aqui na saída experiência clássica, e agora podemos ver nossa biblioteca de documentos em design moderno, podemos ver com Tivemos um monte de ícones aqui. Podemos ver algumas transições extravagantes, e temos estes menu chique aqui podemos navegar facilmente em nosso menu. Então eu acho que é muito mais inteligente e rápido e basicamente muito mais bonito. Ou olhe, então que em nossa experiência clássica tão D. Fonte. Breve ilustração. Off experiência clássica e moderna interface de usuário no SharePoint Normalmente cabe a você ou seus administradores de idéia decidir se você quer. Era um design clássico ou moderno. Neste curso, entanto, eu vou usar o design moderno porque eu acho que trabalhar com ele é mais suave e rápido. design moderno também suporta design responsivo em dispositivos móveis, e é integrado em nitidez on-line, por isso tem muitas vantagens, em contraste com o design clássico mais antigo. 8. O que é biblioteca?: Então, o que é biblioteca do SharePoint? Basicamente, é armazenamento de arquivos para nossos arquivos. Então aqui estamos no nosso SharePoint, e podemos ver que estou agora na minha biblioteca Duke Humans. Onde eu tenho esses três arquivos, eu posso simplesmente fazer o upload de novos arquivos para ele. Por exemplo, vamos fazer upload de imagem de dois dias para a nossa biblioteca. Agora podemos ver, eu tenho quatro arquivos nesta biblioteca de documentos. Eu também posso excluir este arquivo. Por exemplo, eu posso lidar com calor, ou eu posso clicar no atraso e este arquivo será excluído desses documentos. Biblioteca. Podemos ver que temos aqui alguns campos chamados meta data. Podemos ver um nome de campo. Podemos ver dinheiro do campo, lutar, e podemos ver campos modificados. Meus estes são os novos campos de biblioteca de cominho padrão do SharePoint que estão em cada biblioteca de documentos . Mas se queremos enfraquecer em novos campos para que possamos clicar neste sinal de mais e podemos talvez na linha única básica fora do campo de texto. Então nós aqui e nós podemos obter alguns fixo e podemos salvar esses campos e agora podemos ver, temos este campo de texto disponível nestes documentos Biblioteca. Podemos odiar na edição rápida aqui e agora podemos editar todos esses campos. Então, por exemplo, podemos adicionar um 111 Do dois para orar de graça. Podemos sair da montagem de edição rápida, e agora podemos ver que tenho esses refiles Espere um texto anexado a eles. Então estes eram arquivos e campos e podemos ver que tínhamos muitos ícones aqui nesta barra. Esta barra cinzenta é chamada de barra de comando. Aqui podemos ver que temos algumas ações, e no lado direito temos nossos pontos de vista e filtros. Então, em primeiro lugar, vamos aos comentários. Podemos ver que temos diferentes pontos de vista disponíveis nesta biblioteca. Então, por exemplo, você pode clicar na lista compacta e podemos ver a vista é ligeiramente diferente. É mais compacto e pode exibir mais campos nesta tela. E vamos em frente e, por exemplo, telhas e agora podemos ver o nosso Vamos mudar dois ícones de nossos documentos para que possamos voltar em nossa visão menor. E, por exemplo, eu quero filtrar apenas Ward. Eu não quero mostrar aqui meus arquivos de mídia ou arquivo Excel para que possamos ouvir neste filtro ícone e podemos verificar esta ala Mark e agora podemos ver nossos filtros Willis apenas duas palavras documentos. Então, agora podemos voltar ao nosso “você básico”. E no SharePoint há uma e a função chamada open in office products. Isso significa, por exemplo, quando eu clicar neste documento, ele vai me levar para o pior on-line onde eu posso editar essas palavras. Por exemplo, pode algum ao lado dele E esses estados, ele já está salvo. Então, Ankan feche isso. E agora se eu atualizar a biblioteca de documentos, eu posso ver que eu tinha eu mudei essa palavra alguns segundos atrás. Então esta guerra é qualquer coisa no mundo online. Mas, em ponto nítido, também podemos abrir documentos em nossos produtos de escritório desktop para que possamos ouvir esses três pontos. E aqui temos na opção aberta. Aberto em Grocer significa simplesmente o nosso mundo online ou power point ou excelente linha. Mas agora eu quero abri-lo em minhas palavras de área de trabalho para que eu possa clicar aqui na abertura, e o Microsoft Office mostrará este pequeno aviso. Mas podemos confiar em nosso próprio documento a partir de nosso próprio SharePoint, para que possamos oito. Sim, e agora podemos ver que eu abri minha ala do SharePoint on-line para que possamos em algum e outro texto para ele, e eu posso clicar no arquivo e é seguro. E quando atualizo minha biblioteca de documentos, posso ver que fiz algumas e outras alterações há alguns segundos. Portanto, o SharePoint está conectado a ele. Produtos do Microsoft Office Para que você possa editar facilmente os arquivos no Microsoft Office Online ou editá-los na área de trabalho Produtos do Microsoft Office. Então esta biblioteca de camisa básica nós vimos que é basicamente armazenamento de arquivos para arquivos. Podemos editar ou excluir esses arquivos em nossa biblioteca e biblioteca contém também Campo chamado meta Data. Temos alguma barra comum em nossa biblioteca onde podemos encontrar nossas ações, visualizações ou filtros. E também podemos abrir nossas palavras em nossas palavras on-line ou em nossas desktop boards. 9. Configurações de biblioteca geral: Então sabemos agora o que nossas bibliotecas de documentos no SharePoint e podemos armazenar arquivos. Mas, por exemplo, queremos criar uma nova biblioteca de documentos. Então, no SharePoint online, podemos ir, por exemplo, aqui na visão do conteúdo. E aqui temos a nova opção. Podemos clicar nele e podemos ver algumas opções já aqui, mas queremos que seja nossa biblioteca de documentos. E no SharePoint cada biblioteca fazer cominho deve ter nome de salmão. Então, por exemplo, eu quero uma biblioteca fedendo. E também podemos mostrar a nossa biblioteca de destino aqui no nosso menu para que possamos clicar, criar. E agora estamos em nossa biblioteca de testes. Podemos arquivar guisado. Ele, por exemplo, pode fazer upload de alguns. E aqui temos arquivos de fazer em nossa biblioteca de testes. Mas, por exemplo, queremos mudar esses títulos de biblioteca para outra coisa. Então isso pode ser feito a partir da página de sessões da biblioteca. Podemos clicar aqui estas sessões ícone e aqui nestas opções temos nossas configurações de biblioteca e agora estamos em um espaço de biblioteca sentado para o nosso teste, se e por exemplo, queremos mudar a biblioteca. Portanto, a primeira opção aqui é menos nome, descrição e navegação. Podemos clicar aqui e na área do nosso nome para a nossa biblioteca para que possamos fazer algo meninas e podemos aquecer em segurança. É agora que podemos ver que nosso título mudou para Biblioteca Especial e vamos supor que queremos que ele alguns campos para comer. Pode ser feito facilmente a partir daqui. Podemos clicar neste sinal de mais, e temos algumas opções para os nossos campos. Aqui podemos adicionar algum texto ou talvez o número do local não é ou enfraquecer uma escolha até data ou talvez moeda. Então vamos em uma única linha de texto e vamos ver e talvez nós queremos dedo do pé. É um número e não podemos dizer. E agora podemos clicar em como editar rapidamente e podemos adicionar algum texto e podemos adicionar algum número , e agora podemos ver que você tem fazer campos um ao longo do tempo texto e um sobre o número do tipo em nossa biblioteca especial. Mas, por exemplo, queremos uma nova visão que mostrará ao Onley esses campos livres. Então aqui podemos ver que temos todos os nossos documentos, mas queremos adicionar algum novo você para que possamos ir aqui na sessão primária spay juiz e pontos de vista para esta biblioteca são todo o caminho na parte inferior Aqui temos nossas opiniões para estes documentos clima podemos clicar em criar vista e podemos clicar em padrão para você. E mais uma vez devemos inserir alguns vamos nomear Então, por exemplo, há fedor e queremos mostrar apenas o nome do tipo modificado e só encontrar o meu nós não queremos mostrar texto ou os campos numéricos e podemos clicar em OK, E agora somos levados em nossa cola de teste. Podemos ver que somos apenas estes três campos. Mas quando voltamos para nossos documentos antigos, podemos ver que temos esses cinco campos. Então, essas eram exibições do SharePoint. E nas bibliotecas, há uma função útil semelhante às nossas pastas do Windows. Podemos simplesmente criar-lhe pastas aqui e grupo Talvez esses arquivos em nosso novo pai para que possamos clicar em novo e podemos clicar em uma pasta. Então, por exemplo, pasta autista e podemos simplesmente arrastar e soltar esses documentos em toda a pasta fedor . Assim, podemos estruturar nosso conteúdo em nossas bibliotecas de documentos. Então, estas eram configurações gerais da biblioteca. Então, como criar uma nova biblioteca? Nós, Soleiman, assistimos às sessões e sabemos como mudar o nosso tipo. Nós já somos capazes de criar alguns novos campos ou talvez algumas novas visualizações, e podemos estruturar nosso conteúdo em pastas. 10. Dicas avançadas: Então, agora sabemos o que nossas bibliotecas do SharePoint como armazenar arquivos neles e fazer basicamente gerenciá-los. Agora vamos passar por alguns passos adiantados que podemos usar. Então o primeiro passo é o documento “Onde Jenning”. Então, o que? Suponha que estamos trabalhando juntos em alguns arquivos e há muitas alterações nesses arquivos. E vamos supor que cometemos um erro e voltamos no tempo para a versão específica. Então, para esta é a versão de documentos, ele pode ser treinado em nossas sessões de biblioteca. E aqui temos a segunda opção onde brilham configurações. E aqui, em nosso histórico de versões de documentos, podemos ver que estamos criando versões principais por padrão no SharePoint online. Isso significa que cada mudança criará novas palavras tão enfraquecidas. Ok. E nós podemos ir para a nossa visão de documentos antigos e queremos toe it, nosso campo de versão para a nossa visão. Então é aqui no fundo, e podemos dar em cima ok. E agora podemos ver as versões desses arquivos. Estas palavras em particular já estão na versão cinco porque eu tinha feito cinco alterações nele. Carregar um novo fogo criará a primeira versão e cada mudança depois disso. Esta versão será incrementada por um? Então, por exemplo, vamos abri-lo e vamos em alguma nova mudança. E agora essas palavras devem estar na versão seis. Sim, e vamos supor que queremos que seja a versão aqui história ou talvez até mesmo restaurar a nossa versão anterior . Isso pode ser feito aqui nestes três pontos, e aqui temos a opção chamada histórico de versões. E no discurso podemos ver nosso histórico de versões. Por estas palavras, podemos ver que no fogo o casamento corre. Eu editei este campo e podemos ver na quinta e na sexta versão. Eu editei algum conteúdo nestas palavras. Mas, por exemplo, queremos voltar, por exemplo, por exemplo, conteúdo do dedo do pé da versão, para isso pode ser feito aqui ao clicar em loja honoree. Agora podemos ver que temos nossa sétima versão onde temos conteúdo desta versão, que temos restaurado. Devemos perceber que mesmo restaurar o conteúdo de uma versão anterior criará mais recente, de modo logicamente criou outra versão, não a versão para no SharePoint o mundo, não podemos voltar nos números de versão a cada alteração. Mesmo restaurando a versão de pré-visualizações criará uma nova versão. Assim, o documento de origem muito junção e histórico de versão. E há uma profundidade mais avançada que você pode usar ao trabalhar com bibliotecas do SharePoint. É chamado check out e check in. Então vamos supor que eu quero trabalhar nessas palavras e eu não quero que outros façam mudanças enquanto eu estou trabalhando nisso. Então isso pode ser aqui nos pontos de rua e aqui sob mais opção, temos a opção de check-out. Isto significa simplesmente que só eu serei capaz para os Roma. Agora edite esta palavra. Se atualizarmos, agora podemos ver este pequeno ícone que está mostrando que este arquivo já está feito check-out. Ninguém mais é capaz de fazer alterações neste arquivo específico. Eles podem trabalhar nesses dois arquivos, mas não este que é verificado para mim. E, por exemplo, fiz algumas alterações e já estou satisfeito com o documento, e quero desbloqueá-lo de alguma forma para que outros possamos fazer alterações nele. Eu posso ir em frente aqui em três pontos e abaixo de mais. Agora eu optei por fazer o check-in. Isso significa que o tempo satisfeito e terminou com o meu trabalho, e eu quero empurrá-lo para os outros. Então, por exemplo, eu estou acabado será o meu comentário e eu posso fazer check-in a partir de agora Todo mundo que tem permissões para a biblioteca de documentos é capaz de editar este ou para o documento. Então estas foram algumas dicas avançadas que você pode usar em bibliotecas nítidas. Temos a versão do documento e a versão da sua história e talvez como restaurar algumas versões de comentários. E também abordamos opções de check-out e check-in nas bibliotecas do SharePoint. 11. OneDrive: Então, agora conhecemos nossas bibliotecas afiadas. Sabemos como armazenar arquivos neles e como gerenciar essas bibliotecas. Mas no SharePoint, a biblioteca do SharePoint é muito semelhante a uma unidade. Espero que todos tenham conhecimento de salmão em uma unidade ou talvez documentos do Google ou Google Drive ou livros de drogas ou algum outro armazenamento globo. Mas o SharePoint pode ser facilmente conectado com seu cliente de uma unidade. Então aqui estamos nós na minha biblioteca Luke Humans e, por exemplo, maioria das vezes eu estou apenas editando alguns documentos, e eu não quero sempre ligar meu Google Chrome e ir para o meu SharePoint e abrir meus documentos biblioteca. Eu quero simplesmente abri-lo no meu computador, e é seguro e fechado. Então, para esta funcionalidade é cauteloso. Andy, nossa sincronização com uma função Dr. Então aqui estamos em nossa biblioteca de documentos, e podemos clicar em doente. Podemos abrir a Microsoft uma unidade e devemos entrar em nossa unidade única. Podemos comer. Próximo na. Podemos usar esta pasta, e agora podemos ver no meu disco rígido. Há essa pasta específica que um sincronizado para comer minha biblioteca do SharePoint Online. Então, por exemplo, se eu abri essa palavra e adicionar algumas ao lado dela, eu posso clicar seguro. Eu posso sair. E agora, se atualizarmos este site, podemos ver que o meu mundo se modificou há alguns segundos. Então esta conexão WAAS com uma unidade. Mas devemos entender que existem algumas diferenças entre uma unidade e biblioteca do SharePoint . Basicamente, você não pode filtros ou visualizações Beaulieu ou algumas ações que estão disponíveis apenas em uma porta nítida , mas você pode simplesmente editar em ou documentos diários. Faça sua biblioteca do SharePoint usando um cliente dr e mostramos como sincronizar biblioteca. E, por exemplo, você pode sincronizar bibliotecas de pessoas pequenas entre o SharePoint e o silencioso de uma unidade . Então, se você tem muito olhar, você menta e você não quer abri-los no SharePoint, você pode abri-los através de seu cliente de uma unidade 12. O que é lista?: Então, já sabemos o que nossas bibliotecas e em ponto nítido também existem listas em exibição. É muito parecido com a nossa biblioteca. Podemos ver algumas rosas aqui, e podemos ver algumas colunas aqui. Mas na diferença entre bibliotecas nas listas, armazenamos apenas registros. Você pode simplesmente imaginar um mínimo como uma planilha do Excel. Tivemos alguns rosa aqui que são potro em itens do SharePoint, e podemos adicionar algumas colunas aqui que estão no SharePoint chamado Campos ou talvez metadados. Temos nossa função de edição rápida aqui para que possamos simplesmente criar. Você é termos e nós também podemos excluir itens. Então, estes são basicamente itens na lista do SharePoint e podemos ver que temos também ouvir nossa barra cinza , que também é chamado de Common Bar. Podemos ver algumas ações aqui e do lado direito. Temos nossos pontos de vista e filtros, então temos nossa lista e opção de lista compacta, e também podemos criar algumas novas visualizações. Então, por exemplo, vamos fazer uma grande mulher legal aqui e de novo. Pode ser a partir dessas opções, então talvez queiramos adicionar algum campo de escolha aqui em. Podemos deixar essas escolhas como eles são tão enfraquecer a NATO salvar. E agora podemos ver que temos o nosso campo de opções aqui para que possamos clicar na edição rápida E talvez para estes registros, queremos selecionar escolha para e pode antes item que queremos escolher Escolha um, e podemos sair rápido nele. Portanto, os campos em uma nítida quando as listas são praticamente iguais aos campos em bibliotecas nítidas. E, por exemplo, se você quiser filtrar alguns itens, talvez os itens que têm campo de escolha vazio podemos ouvir e podemos ver que agora estamos vendo apenas itens que têm campo de escolhas vazias, então filtragem mais uma vez é quase o mesmo que cada um está indo bibliotecas. Então este waas basicamente lista do SharePoint. Nós chocamos o que são itens e somos capazes de ele e ele ou excluir alguns itens. Nós também somos família são com função de edição rápida, e temos visto a nossa barra comum onde temos nossas ações, pontos de vista e Fielder 13. Configurações de lista geral: Então agora sabemos, basicamente escreveu são lista nítida e vamos em frente e criar nossa própria lista. Isso pode ser feito facilmente em nosso conteúdo do site, e podemos clicar aqui novo, e agora nós realmente escolher menos opção. E mais uma vez queremos o dedo do pé de alguma forma. Nomeie nossa lista. Então, por exemplo, pelo menos em que podemos bater em criar. E agora estamos em nosso especialista. E mais uma vez temos apenas campo de título aqui. Então, por exemplo, vamos em alguns itens para REIT, e vamos supor que queremos mudar novamente. Este tipo mínimo. Isso pode ser feito facilmente em uma idade de espaço lista sentado que é muito familiar. Nossa página de configurações da nossa biblioteca na primeira opção. Temos o nome da nossa lista para que possamos jogar equipamento e, por exemplo, entramos muito especial por favor, e agora podemos ver nosso menos Tyto estranho e, por exemplo, queremos criar alguns campos. Mais uma vez, podemos clicar nessa coluna e, por exemplo, queremos ter algumas barreiras no campo e, por exemplo, queremos criar outro campo, que será a data de desativação do tipo e vamos no reboque. Nosso rápido e ele E, por exemplo, no campo pessoal, seremos capazes de escolher alguma conta pessoal do nosso SharePoint on-line. Então, por exemplo, vamos inserir meu nome para comer e, por exemplo, queremos isso alguma data para esses registros que podemos nesta data em que podemos sair rápido para ele. Então estes foram menos campo e também podemos criar alguns de uso. Então agora temos apenas estes todos os itens vista e, por exemplo, queremos ter outra vista que será mostrando apenas título e não estes dois campos. Então, podemos ir para as configurações da lista e na parte inferior temos nossas visões. Nós podemos clicar em criativo você e podemos ir em frente para o padrão para você. Então vamos nomeá-lo testando bem e queremos mostrar o título Onley, não esses dois campos. E agora estamos em nosso distinto para que os usuários possam facilmente alternar entre essas regras e eles podem criar também seu uso específico para suas necessidades. Assim, podemos voltar para nossos próprios itens e s em bibliotecas na lista. Queremos estruturar de alguma forma nosso conteúdo em pastas agora. Dificilmente este leste fora não somos capazes de criar algumas pastas neste muito especializado. Então, para habilitar que devemos ir em configurações de lista de reboque. E aqui temos a terceira opção configurações avançadas. E aqui nós não temos esta opção dedo não fazer mais nenhum comentário longe com. É, por padrão, uma ameaça desligada. E quando trocarmos dois anos, seremos capazes de criar novas pastas neste mínimo em particular. Então, o que está voltando? E agora sob novo, podemos ver que temos nossa opção de pasta aqui. Então que a pasta de teste em ódio em um grande e, por exemplo, vamos criar alguns novos registros neste outono. Dessa forma, podemos estruturar nossos itens em pastas nas listas do SharePoint. Então, estas foram as configurações menos gerais que mostramos criando você menos nós somos capazes de excesso Lee sentado idade espaço e nós já devemos saber como dedo mudar nosso menor tipo. Sabemos que temos alguns campos na lista. Nós também temos comentários, e podemos fazer algumas pastas em nossas listas. 14. Dicas avançadas: Então agora sabemos era a nossa lista nítida como criar alguns registros ou campos ou talvez visualizações e como filtrá-los. E agora vamos passar por algumas pequenas etapas de advento para nossas listas do SharePoint. Então o primeiro passo é um olhar para cima. Então vamos supor que temos aqui nossa lista de testes e queremos de alguma forma conexão com outra lista do SharePoint que está neste site. Então, para esta proposta em particular é SharePoint Luca, olhar para cima é simplesmente outro tipo de campos que podemos chegar ao nosso navio, pelo menos, ou mesmo em nossas bibliotecas, também. Então vamos em frente e vamos para a nossa era espacial menos sentada. E também podemos adicionar novos campos ou você colunas aqui em nossa seção colunas para que possamos pensar aqui ou criar coluna. E aqui temos uma opção de olhar para cima. Então, em primeiro lugar, queremos de alguma forma o nome se separou para podermos olhar para cima. Vá para casa. Em segundo lugar, queremos especificar a partir de qual lista vamos escolher nossas informações. Então, aqui, em configurações de chamada adicionais, devemos definir essa opção, obter informações a partir disso significa que queremos em informações do nosso especialista e podemos clicar em OK, e vamos voltar para nossa lista de testes. Agora podemos ver que temos essa ligação criada aqui, então vamos rebocar. Edição rápida. E aqui podemos ver que temos opções do nosso Oriente muito especial. Por isso é, por exemplo, escolher um recorde e podemos sair rápido. Agora podemos ver que no item ganho em nossa lista de testes, temos o pente de conexão definido para gravar um de nosso outro especialista cauteloso. Então, assim, clique no registro um. Nós somos levados para o formulário de exibição fora do nosso registro um em nossa lista muito especial. Assim, podemos, de alguma forma, vincular itens de outras listas. Então, estas foram pesquisas do SharePoint e, pelo menos, há duas e outras funções cautelosas do Andy que podemos usar. O primeiro é exportar dois excel. Então, por exemplo, temos esta lista aqui, e queremos que estes itens para o nosso excel. Então, talvez possamos enviá-los para fora da nossa empresa ou queremos de alguma forma indenizá-los e fazer talvez relatórios sobre eles. Podemos usar esta exportação duas ação do Excel, e podemos ver esta seção simplesmente não carrega este arquivo especial que podemos abrir em nosso excel. Então aqui temos o nosso excel e simplesmente abrimos este arquivo em nosso excel e podemos confiar em nosso próprio arquivo para que possamos nos tornar habilitados e podemos clicar em OK, e agora podemos ver que temos nossa lista do SharePoint exportada no reboque. Excel. Podemos fazer alguns relatórios sobre isto ou talvez possamos enviá-lo para fora da nossa empresa. É realmente até assim dispor, Excel, Excel, exportação e fora do curso. Também podemos usar a função de importação do Excel. Então vamos supor que temos alguma planilha do Excel. Criei uma planilha de Funcionários da Apple. Podemos ver o nome e a idade dos dois pontos e para importar este Excel, devemos primeiro converter isto em tabela. Então aqui no Excel, podemos bater na inserção e podemos bater na mesa. E agora esses dados são convertidos em tabela e estão prontos para importar em nossa porta de compartilhamento. Então vamos no conteúdo do site de reboque e mais uma vez aqui um novo que é menos muito desta vez. Escolhemos esta opção a partir do X para que possamos simplesmente carregar a folha de cálculo dos nossos funcionários e agora podemos ver que o SharePoint classifica os nossos dados que estão armazenados no nosso excel e já fez alguns campos a partir deles para que possamos ver o nosso campo de título com o nosso nome e a nossa número de preenchido com a nossa idade. Então vamos em frente e insere nome ou nossa lista, talvez funcionários e nós podemos bater em criar. E agora podemos ver que importamos nossa planilha de funcionários diretamente para o porto afiado. Então, estas foram algumas dicas avançadas que você pode usar na lista do SharePoint. Nós cobrimos tampas azuis, e temos também Excel Export e Excel Import. 15. O que é uma pagem?: então já sabemos como criar o SharePoint menos e bibliotecas. Mas às vezes você precisa compartilhar e mostrar algum tipo de informação, como texto ou imagens, ou talvez links para outro lado. E assim e exatamente para estes propor é uma página do SharePoint. Uma página nítida pode ser usada para compartilhar conteúdo e informações. Páginas de chilrear são normalmente armazenadas em sua própria biblioteca. Biblioteca de páginas laterais frias. Cada site do SharePoint poderia ter essa biblioteca de página do site. Criamos beges do SharePoint usando partições. Quais partes são alguns componentes básicos e pequenos que podemos usar em nossas páginas? Assim, por exemplo, quando queremos fazer uma página que real exibir algum texto ou imagem, podemos inserir o próximo para rasgar e parte imediata. E, por último, podemos adicionar essas páginas em nossa navegação Aminu e, em seguida, os usuários podem simplesmente clicar entre eles e outros SharePoint, menos ou bibliotecas. E então aqui estamos no meu site do SharePoint, e já podemos ver que abri alguma página de ponto afiado no topo. Podemos ver que temos algum título de campo, e na parte inferior podemos ver em algum lugar partes já construídas. Podemos ver alguma imagem chorou parte à esquerda e à direita ao lado dele é algum texto com parte sob parte faixa grossa. Podemos ver alguns. Foram parte em que podemos mostrar-lhe, por exemplo, as nossas reuniões. Sob estes relatórios, podemos ver algumas notícias wit parte onde podemos compartilhar algumas notícias importantes para a nossa empresa ou para a nossa equipe ou o que quer que seja. E na próxima semana e ver alguns fazem cominho fazer separado onde podemos ver conteúdo fora de algum documento. E na parte inferior podemos ver um pouco de Coca-Cola com partes que mostra diferentes tempos em diferentes lugares do mundo e bem abaixo destes podemos ver alguns se somos parte que mostra se em diferentes locais em todo o mundo. Então, este é um exemplo básico de como as páginas parecem, é realmente até como vamos projetá-las e para informações que você vai querer compartilhar com outras pessoas. 16. Webparts de páginas: Ok, então nós vimos agora como alguma página simples do SharePoint parece e nós podemos criá-la por nós mesmos agora para que possamos ir para o conteúdo do nosso site e na parte inferior. Temos a nossa biblioteca de páginas laterais e queremos criar alguns novos sites para que possamos clicar em novo e podemos clicar no site Página. Então, em primeiro lugar, queremos nomear nossa página. Então, é por exemplo, o nome de nosso poder, a página do fedor. E no fundo, podemos começar a construir nossas web parts. Então, em primeiro lugar, queremos mostrar algumas armas de texto. Podemos clicar neste sinal de mais e podemos simplesmente clicar no texto com parte. E agora podemos simplesmente em nosso texto, por exemplo, texto especial. E podemos ver que este editor é bastante básico fim de semana, por exemplo, tanto o nosso texto ou talvez torná-lo itálico tudo. Talvez fazê-lo sublinhar. Portanto, já conhecemos essas funções de palavras básicas ou editores de texto. Então isso se afasta e queremos adicionar alguma imagem. Que parte? Então, mais uma vez, podemos clicar neste sinal de mais, e ao lado dele é a nossa imagem com parte. Podemos, por exemplo, escolher imagens que já estão em nosso SharePoint ou podemos carregá-las. Então, por exemplo, do seu dedo do pé. Coloque este arquivo e podemos clicar nessa imagem e podemos ver nossas imagens editar a nossa página, mas é muito grande. Então, por exemplo, queremos reduzi-lo um pouco para baixo. Podemos clicar neste ícone, e podemos simplesmente precisar nossa imagem como queremos. Então isso foi uma imagem rasgada. E vamos supor que temos um monte de imagens e queremos torná-lo de alguma forma em alguma galeria de imagens para que possamos clicar mais uma vez e podemos procurar galeria e podemos imagens para nossa galeria. Então, por exemplo, queremos que estas quatro imagens em Nós não podemos abrir e nós adicionamos alguma galeria simples para a nossa página e próximo. Por exemplo, queremos mostrar pelo menos conteúdo ou algum conteúdo de biblioteca armazenado em nosso site do SharePoint. Isso pode ser feito facilmente mais uma vez. Por exemplo, queremos mostrar algum conteúdo da biblioteca para que possamos procurar biblioteca e agora devemos escolher qual biblioteca queremos mostrar nesta página. Então, por exemplo, eu quero mostrar minha biblioteca de documentos, e podemos ver nosso conteúdo fora de nossos documentos. A biblioteca será mostrada nesta página, e vamos supor que não vamos fazer isso. Alguns uniformes foram parte desta página para que possamos clicar mais uma vez e vamos procurar por uniformes e , por exemplo, queremos nomeá-lo de alguma forma para que possamos planejar alguns uniformes na parte doce. E em seguida, por exemplo, que queremos mostrar o conteúdo fora do arquivo. Então, clicamos neste sinal de mais e procuramos por arquivo. E agora temos de escolher qual o documento da comissão que queremos apresentar nesta parte. Então, por exemplo, eu quero mostrar o conteúdo deste documento e podemos ver o conteúdo fora do nosso documento. Este artigo são parte molhada arquivo e em seguida, por exemplo, queremos mostrar algumas notícias da nossa empresa ou da nossa equipe. Então podemos oito mais uma vez e podemos usar. E nesta parte de trabalho, podemos em algumas notícias do nosso CEO ou da nossa equipe que atirar em todos os nossos usuários, veja, ou talvez apenas a nossa equipe deve ver, ou se e finalmente queremos isso algum tempo com partes soldados podem ser feitos facilmente mais uma vez. Então vamos começar com o tempo. E, por exemplo, queremos mostrar se de Nova York e vamos agir alguma parte do mundo garra aderência. E mais uma vez, queremos mostrar o relógio de, você sabe, que possamos ver que podemos múltiplas partes em uma página muito facilmente. E é realmente até você como você estará projetando sua página, que conteúdo você deseja mostrar com os outros. Se você está satisfeito com a sua página, você pode simplesmente ele neste botão de publicação e, por exemplo, queremos toe -lo esta página para nossas navegações. Podemos facilmente aqui, e já está em nosso menu de navegação à esquerda. Então, estas eram páginas com partes. Nós mostramos como dedo simplesmente criar alguma página e como dedo do pé alguns com partes para ele. E, mais uma vez, é realmente até a forma como iremos projetar suas páginas e qual conteúdo você deseja compartilhar com seus colegas ou equipe ou qualquer outra coisa 17. Página inicial: que já saibamos como criar nossas próprias páginas do SharePoint e como suar partes sobre elas. Mas vamos supor que temos pouca informação, um monte de páginas, e queremos exibir uma página específica para todos os usuários quando eles vêm para o nosso lado. Esta página é nomeada home page esta página padrão para um site do SharePoint e logicamente, podemos ter apenas uma home page para uma visão certa indo e é suposto toe mostrar as principais informações do nosso lado. Então aqui estamos nós em nosso site de rota e, por exemplo, quando chegamos a este site, uma broca nos leva à minha página inicial. Com este euro, por exemplo, queremos mostrar estas partículas estão testando página para nossos usuários quando eles entram no nosso lado. Então isso pode ser feito facilmente. Devemos primeiro entrar em nossa biblioteca de páginas laterais e aqui sob estas três notas, temos a opção de fazer desta página nossa página. Então, a partir de agora, os usuários que realmente inserem seu URL fora de nossas rotas que serão levados para este artigo, nossa página. Então vamos testá-lo e podemos ver que agora somos levados automaticamente para nossa página distinta 18. O que é Site?: Então, já sabemos como criar pelo menos nossas bibliotecas ou páginas, e agora queremos agrupá-las de alguma forma para os lados. Por enquanto, já vimos apenas um lado que quer meu ato de raízes que foi assinado onde eu estava criando todo o meu menos bem de minhas bibliotecas e todas as minhas páginas. Mas vamos supor que queremos criar outro lado para talvez outro departamento. Então vamos supor que baixamos sua organização quando temos algum tipo de departamentos, por exemplo, nosso departamento de I T ou R H R, ou talvez finanças. E geralmente queremos criar para eles seus sites específicos para que eles possam, em seu conteúdo específico, armazenar bibliotecas e suas páginas específicas. Por exemplo, vamos supor que temos essas três estruturas de teatro e queremos de alguma forma muitos tratar no topo. Teremos nosso lado de raízes onde compartilharemos as informações em todos esses três departamentos. Deve haver algumas notícias do nosso CEO ou simplesmente a nossa notícia compartilhada, e sob este site de rota, criamos subsídios gratuitos cada um para o nosso departamento, então um lado será antes de eu d. Segunda visão será para o nosso departamento de RH e O primeiro lado deve ser para o nosso departamento financeiro. Então, estamos em nosso lado rota do SharePoint e não exibir nossos subsídios ou criar seu subconjunto . Podemos ir para o conteúdo do nosso site e aqui temos a opção diminui. Nós já podemos ver que eu criei algum subside livre sob este site. Então, por exemplo, vamos para o lado financeiro e podemos ver que o euro, sua mudança, finanças, finanças, ou podemos ir para o nosso lado de RH e podemos ver que no euro é agora cortar HR. Então é ir em frente e nós podemos criar um novo subside. E em primeiro lugar, queremos que ele algum título de nossos sites, por exemplo, site distinto. E devemos especificar o nosso URL para o nosso lado. Então, podemos, por exemplo, nesta coisa, e queremos escolher essas equipes modelo de site e podemos deixar essas opções como elas são e podemos bater em criar. E agora estamos em nosso site de testes recém-criado. Podemos ver no teste de barra euro, e temos o nosso conteúdo lateral onde podemos ter o nosso menos ou bibliotecas ou até páginas para este artigo, nosso site. E se formos para o nosso lado raiz, podemos ver no conteúdo do nosso site que ele já tem nosso site de teste sob ele. 19. Modelos de sites: por isso já sabemos como criar novos subsídios e como criar conteúdo para eles. Mas o que? Suponha que temos muitos departamentos fora, muitos projetos ou talvez um monte de subsídios que queremos criar. Será muito demorado também. Crie cada site e crie cada lista e bibliotecas sobre esses novos pontos turísticos. E exatamente para estes estão em modelos lado do SharePoint. Assim, por exemplo, criamos um lado e criamos todo o conteúdo nele. Assim, por exemplo, criamos algumas listas e bibliotecas deste lado, e também não podemos criar algumas páginas deste lado. E então salvamos o site como um modelo. E a partir deste momento, podemos usar este modelo quando queremos criar esse lado exatamente específico do ponto de vista, o novo site do tronco jogado terá todo o seu conteúdo. Então vamos ter o seu fora menos todas as nossas bibliotecas e fora de nossas páginas. Então, estamos agora em nosso site de rota do SharePoint e, por exemplo, queremos criar algum sub site que já terá esses menos ou bibliotecas que estão nesta página. Então, em primeiro lugar, queremos criar alguns desses modelos a partir deste site. Isso pode ser feito em configurações laterais e aqui temos a opção de salvar o site um modelo definido. E em primeiro lugar, queremos o dedo do pé. É o nome final dos nossos modelos de, por exemplo, o fedor da luz. nome final dos nossos modelos de, por exemplo, E queremos especificar o nome do salmão para o nosso modelo. Podemos adicionar o mesmo modelo de teste e aqui temos a opção de incluir conteúdo. Isso simplesmente significa que quando queremos incluir conteúdo, nosso modelo lateral irá conter nossas listas e bibliotecas com arquivos e itens já armazenados lá. Se não o fizermos, ele precisa incluir conteúdo. Isso simplesmente significa que este modelo lateral irá incluir definição Onley fora de nossas listas e bibliotecas sem nossos itens todos os arquivos. Então, por enquanto, por exemplo, não precisamos de conteúdo para o nosso modelo. Então fim de semana deixá-lo em cheque e clique em OK, então nosso modelo de tamanho está agora salvo e pronto para usar para que possamos noite em ok. E vamos criar alguma diminuição da placa distante. Então, mais uma vez, no nosso conteúdo lateral, podemos bater em novo e ele para diminuir e podemos em algum título. Então, o que é positivo do modelo? Mais uma vez, devemos especificar em outro lugar. Então, tarde é bom. E desta vez devemos escolher o nosso modelo. Pode ser encontrado aqui neste costume, duro. E aqui podemos ver o nosso modelo de teste e podemos deixá-lo como ele dias e podemos comer em criar. Então estamos agora em nosso novo subsite, criado a partir do nosso modelo. Podemos ver aqui em nosso conteúdo do site que temos todas fora de nossas listas e bibliotecas de nosso modelo já definido. E, mais uma vez, podemos entrar na nossa beira da estrada e o conteúdo interno diminui. Podemos ver o nosso lado a partir deles. A placa já está aqui. Então, estes eram modelos laterais e eles são realmente úteis quando você quer criar um monte fora subsides com o mesmo conteúdo, por exemplo, mesmo menos sor dizendo bibliotecas ou qualquer outra coisa. Mas você deve se lembrar. Em primeiro lugar, você deve salvar algum site como um modelo, peso ou sem conteúdo, e então você pode criar sub lado a partir desses modelos 20. Coleção de sites: para que saibamos como criar lados e subsídios e como criar conteúdo para eles. Mas no SharePoint, também há coleções citadas. Então, o que são as coleções secundárias? Basicamente, é um grupo fora de sites e diminui. Isto significa quando temos uma empresa muito grande com grandes estruturas. Em vez disso, usando apenas diminui enfraquecer coleções de sites de notícias, indiferença entre sites e pontos turísticos. Coleção de sites de coleções pode ser armazenado em banco de dados separado. Então, por exemplo, quem quer pegar nosso SharePoint? Podemos nos tornar apenas uma coleção lateral de cada vez, e outra estará funcionando. Ou podemos migrar apenas enquanto uma coleção lateral para o SharePoint completamente diferente. E assim quando então Então Então Então Para a maioria dos usuários, é termo muito abstrato. Como as coleções tristes são criadas por seus administradores do SharePoint e para usuários laterais, elas são quase invisíveis. E há, e há um. Ele espera que cada coleção lateral contenha uma revisão de site regulamentada em pontuações de dias. Nós temos apenas uma coleção lateral, e o primeiro site onde estávamos criando nossas listas e bibliotecas. Era este local de rota. Então estamos agora no meu SharePoint, e estamos agora neste conjunto de sites articulares. Esta coleção lateral tem seu rude chorou com estes cinco subsídios 21. Hierarquia: para entender melhor o SharePoint aqui são taxa. Você deve perceber o que nossas coleções laterais, quais são as estradas e saiu dos subsídios. Então aqui temos nosso SharePoint basicamente básico aqui. Podemos ver que em nosso topo há uma aplicação Web, por exemplo, Internet. Sua empresa não vai para debaixo disso? Temos nossas coleções secundárias. Podemos ter apenas uma coleção lateral, mas em empresas muito grandes, tendemos a separar departamentos entre coleções secundárias, não entre subsídios. Sob cada coleção lateral, há um lado do grupo que pode ajudar e outros diminui. Não é necessário criar subsídios nos lados da rota, mas podemos ter vários subsídios nessas rotas, lados ou subsídios. Temos nossas bibliotecas de lista com itens de campo, e também temos Beijing aqui. 22. O que são permissões do SharePoint: por isso já sabemos como criar menos através de bibliotecas, páginas, lados e também temos algumas coleções básicas de sites conhecedores. Mas toda vez que você está criando algo no SharePoint, você deve considerar alguma permissão sentado. Isso significa o que eu quero e será exibido para alguns usuários. E que conteúdo deve ser usado. Está na edição ou apenas ver Ansel. E então aqui temos nossa estrutura do SharePoint, e de alguma forma queremos controlar o acesso a esses lados ou itens ou liberados ou o que quer que seja. Então, Inter Prince, há vários escopos em nosso cabelo. No topo, temos os nossos administradores de coleções laterais. Esses administradores geralmente são seus administradores do SharePoint. Sob estes, há provisão científica. Então, por exemplo, temos alguns sites para o nosso I D e outro site para o nosso departamento de violência. Devemos considerar que pode ser para edição do Departamento de Finanças. As permissões serão concedidas para financiar pessoas, e outras devem ter apenas permissões de taxa, inferiores, permissões. Nós também podemos ter nossas listas e permissões de biblioteca. Assim, por exemplo, alguém do Departamento de Finanças deve ter permissões de edição em pode ser listas de faturas, e outros devem ter apenas permissões de leitura ou nenhuma provisão nesta lista específica. Cabe realmente à forma como decidimos gerir e controlar o seu acesso. Seus recursos do SharePoint sob liberado e biblioteca. Também podemos ter permissões específicas em itens e arquivos. Devemos considerar a herança fora das permissões. Isso significa que, basicamente, por exemplo, se eu alterar permissões para o meu site de rota, essas permissões serão aplicadas também para ele diminui e é listas e bibliotecas. Então aqui estamos em nossa biblioteca de documentos sob minha conta e bem ao lado dela, abri essa biblioteca exata sob minha conta distinta. E vamos mudar algumas permissões para essa biblioteca. Assim, isso pode ser feito facilmente em nossas configurações de biblioteca. E aqui temos a permissão de opção para esta biblioteca de documentos. E podemos ver que essa biblioteca agora herda permissões de seu pai, que é nosso site do SharePoint. E queremos que nossa conta de teste seja capaz apenas de ler arquivos, não rebocá-lo ou lê-lo para eles. Então podemos parar de herdar permissões e podemos simplesmente de liderar todas as permissões e podemos conceder permissões, por exemplo, primeiro lugar para mim e aqui temos nossos níveis de aparição. Então eu quero o controle total desta biblioteca. E para minha conta de testes, eu quero ter apenas grandes emissões. E podemos ver nossa configuração de permissão para esta biblioteca. Então, se eu voltar a essas bibliotecas, posso ver que posso criar, carregar ou editar arquivos. Mas na minha conta de teste, só posso respirar itens que não posso excluí-los, editá-los ou criar novos arquivos para essas bibliotecas. 23. Níveis de permissão: então agora sabemos como definir permissões, e há vários níveis que podemos definir para nossos usuários ou talvez para nossos grupos. Então, em primeiro lugar, há um controle total. É basicamente todas as permissões que você pode imaginar. Você pode criar novos lados, excluir lados, ótimo novo menos grande suas bibliotecas, editar páginas e assim por diante. Anto Sob estes é projetado nível de permissão que você pode criar e, pelo menos, e bibliotecas ou páginas, mas você pode criar subsites ou sites ou alterar permissões laterais. Sob estes são níveis de permissão de edição para que você ainda possa criar e, pelo menos, ou bibliotecas. Mas você também não pode criar subsídios, alterar permissões laterais ou itens de prova com nível de permissão contribui. Você pode criar itens, mas não pode, por exemplo, criar menos ou bibliotecas. E nós lemos totalmente profissional. Bem, você pode simplesmente classificar itens, e você não pode fazer praticamente qualquer outra coisa. 24. Editoração: Então, agora sabemos quais são nossas permissões do SharePoint e quais níveis estão lá no Sharper. E vamos supor que temos alguns usuários que têm apenas permissões de taxa, e temos outros usuários que também têm permissões de edição. E vamos supor que as permissões de edição de terno do usuário devem ver seus documentos. Eles estão editando trigo lá mudanças. E vamos supor que os usuários tratar permissões deve ver apenas os documentos acabados que inferno sem erros, talvez, e que estão devidamente terminados. Para isso no SharePoint é função chamada publicação. Então mais uma vez. Vamos supor que temos algum documento e queremos. Alguns usuários têm permissões de edição neste documento e os outros usuários têm operações de taxa Onley . E também queremos fazer os usuários que têm apenas taxas permissões para re Onley versões terminadas , off documento e usuário permissões de edição doce deve ser capaz de qualquer documento sem empurrar suas alterações diretamente para usuários que têm apenas Leia. Então, agora estamos no meu livro Humans Leatherbury sob minha conta e, por exemplo, eu quero editar alguns arquivos, fazer alterações neles, então simplesmente trabalhe neles. Mas para alguns outros usuários, eu quero mostrar apenas versões concluídas dos meus arquivos sem erros. Talvez assim possamos verificar novamente as permissões para esta biblioteca de documentos, e podemos ver que eu tenho controle total para essas bibliotecas, e minha conta de teste só tem nível de permissão de leitura. Então eu sou capaz de fazer novos arquivos, fazer alterações neles ou até mesmo excluí-los. Mas minha conta de teste só consegue ler meus arquivos sem editar ou excluir. Então, vamos voltar para nossa biblioteca de documentos, e devemos ir mais uma vez para nossas configurações primárias. E aqui, sob configurações crescentes, podemos ver que estamos criando nosso maior onde é desde, mas queremos criar versões principais e menores onde são formigas chamadas de rascunhos. Então, queremos clicar sobre isso, e logo abaixo deles temos o nosso rascunho de segurança item. Isso significa simplesmente quem poderá ver nossas versões de rascunho. Neste momento, é Switch on estas opções, que significa que qualquer usuário que possa ler itens também verá nossas versões de rascunho fora do nosso olhar hortelã . Mas vamos lembrar que temos nossos usuários de teste, que só podem ler nossos itens, e não queremos mostrar versões de rascunho para ele, então devemos mudar isso para esta opção, e isso significa que somente os usuários que podem editar itens poderá ver as nossas versões de rascunho. Assim, por exemplo, nossos editores escolhemos permissões de edição em nossa biblioteca de documentos. Vamos ver rascunho ou desvios de minas dos nossos documentos. Mas os usuários que têm apenas permissões de leitura verão apenas as principais versões publicadas de nossos documentos para que possamos clicar em OK e vamos voltar para nossa biblioteca de documentos, e podemos ver que este arquivo, por exemplo, é já na versão 10.2. Mas cada mudança para a nossa conta de teste podemos ver que só somos capazes de ver a versão 10.0 . Esta é a versão principal publicada fora deste documento e 10 pontos fazer é versão secundária ou versão rascunho deste documento. Então, por exemplo, vamos fazer algumas mudanças. Por exemplo, podemos obter algum texto para ele, e podemos sair de edição rápida que agora temos versão menor rascunho em um número 10 pontos livre, e mais uma vez sob minha conta de teste, só somos capazes para ver a versão 10.0 sem o estranho está em nosso rascunho e , por exemplo, já estamos satisfeitos com esta versão fora deste documento e queremos empurrar essas mudanças na versão principal de reboque para que outros usuários possam vê-los. Isso pode ser feito facilmente sob esses três pontos. E aqui em mais nós temos a opção. Toe publicou este documento. Podemos adicionar alguns comentários, fazer isso onde está em? Então, por exemplo, algumas pequenas mudanças e podemos bater inédito. E agora nós publicamos este documento para a versão 11 e minamos esta conta de pensamento. Agora somos capazes de ver a versão do elemento fora deste documento com nossas alterações. 25. Exemplo simples e básico: Certo, então sabemos. Saiba o que nossas bibliotecas do SharePoint lista Bages, permissões ou até mesmo publicação, então agora podemos criar facilmente nossa própria Internet personalizada. Então vamos supor onde alguma empresa com departamentos livres, i d hr e finanças Este seria o nosso lado rota onde vamos compartilhar nossas principais informações ou uso principal do bebê de nosso CEO ou SITIO e assim por diante e dedo do pé para que possamos ver que temos uma imagem agradável aqui e temos boas reuniões ao longo do ano em diante, e aqui temos algumas notícias importantes da empresa que atiram todos os usuários. Veja, nós também temos uma biblioteca de documentos da empresa onde devemos armazenar alguns documentos importantes para toda a nossa empresa. E temos nossas páginas, biblioteca ou até mesmo conteúdo do site. Então este foi o nosso lado de rota que será compartilhado para todos os usuários em nossa empresa e vamos para nossos departamentos livres. Então, em primeiro lugar, podemos ir para o departamento I T e não podemos ver que o departamento I T tem sua própria página com uma boa imagem e também há apenas notícias e podemos ver que eles têm alguns documentos importantes , como a Internet manual e esgoto. Eles também têm sua biblioteca de documentos e hoje, nossa biblioteca de páginas e vamos olhar para o departamento de RH e podemos ver departamento de RH tem algumas reuniões já planejadas para eles. Ou talvez eles possam em alguns apegos rápidos. Ou talvez alguns documentos importantes. Eles podem usar seu próprio uso para sua equipe de RH, ou talvez personalizar alguma imagem sobre sua equipe. Eles também têm a biblioteca humana ou biblioteca de idades. Então descarte o departamento de RH e vamos dar uma olhada no Departamento de Finanças e no Departamento Financeiro . Podemos ver algum diagrama de ofensas ou até mesmo algumas informações meteorológicas e alguns documentos importantes , e é mais uma vez que eles podem ter seu único uso de sua equipe financeira. Podemos ver que eles têm algo humano, biblioteca sobre, até mesmo páginas biblioteca. E eles têm seu próprio conteúdo do site. E podemos, por exemplo, ver que ouvem suas próprias listas de funcionários. Então, este apartamento Waas Finals e podemos ver que podemos personalizar nosso SharePoint on-line para nossas necessidades específicas. Podemos construir sites para nossos departamentos. Podemos construir menos bibliotecas, definir permissões ou até mesmo criar páginas complexas. Cabe a você como usaremos nosso SharePoint, como o personalizaremos e como o estruturaremos 26. Felicitamos :): Então todo este SharePoint on-line, espero que você tenha gostado das pontuações e você já sabe um pouco fora do SharePoint online. Mas no SharePoint, há muito, muito mais recursos do que nós cobrimos neste curso básico. Então, eu quero que vocês incentivem a fazer algumas minhas aulas ou tirar algumas aulas dos meus colegas do SharePoint.